SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939

A HAJDÚ-BIHAR MEGYEI ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

OM azonosító: 201359

Debrecen, 2013. május 27. Jóváhagyva: 2013. május 27. Készítette: Tarsoly Andor igazgató -1-


Tartalomjegyzék BEVEZETÉS ................................................................................................................................... 4 1.1. Az intézmény működését meghatározó jogszabályok .............................................................. 4 1.2. Az intézmény működése, jogállása ........................................................................................... 5 1.3 Az intézmény tevékenységi köre ............................................................................................... 6 1.4. Intézményi feladatmutatók köre................................................................................................ 8 1.5. Intézményi tevékenységek ........................................................................................................ 8 1.6. Intézményi munkakörök ........................................................................................................... 9 2. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK RENDJE ............................................................................................ 9 2.1. Az iskola működési rendje ...................................................................................................... 10 2.1.1. A tanítási napok munkarendje.......................................................................................... 10 2.1.2. A napközi-otthonos foglalkozások rendje........................................................................ 10 2.1.3. A tanítási órán kívüli foglalkozások szervezeti formája, rendje ...................................... 11 2.1.4. Egyebek ............................................................................................................................ 11 2.2. A kollégium működési rendje ................................................................................................. 11 2.2.1. A tanulók fogadásának rendje .......................................................................................... 11 2.2.2. A kollégiumi foglalkozások rendje .................................................................................. 12 2.2.3. Ügyeleti idők és a folyamatos felügyelet ......................................................................... 13 2.2.4. Egyebek ............................................................................................................................ 14 2.3 A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái ................................................................... 14 2.4. A létesítmények és helyiségek használati rendje .................................................................... 14 3. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE ............................................................... 15 4. BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN AZ 1.

INTÉZMÉNNYEL ................................................................................................................................... 16

5. AZ INTÉZMÉNYEGYSÉGEKKEL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS RENDJE ................................................... 17 6. VEZETŐK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS, VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS ......................... 17 6.1. Az intézményvezetés tagjai ..................................................................................................... 17 6.2. Az igazgató felelősségi köre ................................................................................................... 17 6.3. Az igazgatótanács, a vezetők közötti feladatmegosztás.......................................................... 19 6.3.1. Az igazgatótanács működése ........................................................................................... 19 6.3.2. Az általános igazgatóhelyettes ......................................................................................... 20 6.3.3. A kollégiumi intézményegység-vezető helyettesek ........................................................ 20 6.3.4. Az általános iskolai intézményegység-vezető.................................................................. 20 6.3.5. A minőségirányítási-vezető.............................................................................................. 21 6.4. A vezetők közötti kapcsolattartás rendje és formája, vezetői testület..................................... 21 7. A VEZETŐK HELYETTESÍTÉSI RENDJE............................................................................................... 22 8. A VEZETŐK, AZ ISKOLASZÉK ÉS A SZÜLŐI MUNKAKÖZÖSSÉG, VALAMINT A SZÜLŐK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS FORMÁI................................................................................................................ 22 9. A NEVELŐTESTÜLET FELADATKÖRÉBE TARTOZÓ ÜGYEK ÁTRUHÁZÁSA. ......................................... 23 9.1. A szakalkalmazotti értekezlet (intézményi nevelőtestület) ..................................................... 23 10. A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE ÉS FORMÁJA ........................................................................ 26 10.1. Az intézményfenntartóval való kapcsolattartás .................................................................... 26 10.2. Az intézmény további kapcsolatai ........................................................................................ 27 11. ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA ......................................... 28 12. AZ INTÉZMÉNY SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEI .............................................................................. 28 2

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 13. A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE ................................................. 30 14. AZ INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK ........................................................................................ 30 15. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK ................................................................... 32 16. AZ ISKOLAI DOKUMENTUMOK NYILVÁNOSSÁGA ........................................................................... 33 17. A SZÜLŐI SZERVEZET .................................................................................................................... 33 18. FEGYELMI ELJÁRÁS SZABÁLYAI .................................................................................................... 34 19. AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT PAPÍRALAPÚ NYOMTATVÁNYOK HITELESÍTÉSE, .............. 35 20. AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ FELADAT-ÉS HATÁSKÖRÉBŐL LEADOTT FELADAT-ÉS HATÁSKÖRÖK ......... 35 21. AZ INTÉZMÉNYI DIÁKÖNKORMÁNYZAT ......................................................................................... 36 22. AZ ISKOLAI SPORTKÖR KAPCSOLATTARTÁSA, MINDENNAPI TESTEDZÉS FORMÁI ........................... 38 23. TANKÖNYVELLÁTÁS, SPECIÁLIS ESZKÖZÖK HASZNÁLATA ............................................................ 38 24. GYERMEK- ÉS IFJÚSÁGVÉDELMI FELADATOK ................................................................................ 38 25. AZ INTÉZMÉNYBEN TÖRTÉNŐ REKLÁMTEVÉKENYSÉG SZABÁLYOZÁSA ......................................... 39 26. A KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSE .............................................................................................................. 39 27. AZ INTÉZMÉNY GAZDASÁGI MŰKÖDÉSE ........................................................................................ 54 26. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MELLÉKLETEI ............................................................. 54 27. ZÁRADÉK ...................................................................................................................................... 55 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MELLÉKLETEI ................................................................... 56 1. sz. melléklet: Az intézmény jelképei ......................................................................................... 56 2. sz. melléklet: A pedagógus munka értékelésének szempontjai ................................................. 57 3. sz. melléklet: Az általános iskolai intézményegység-vezető feladatai ...................................... 58 4. sz. melléklet: A kollégiumi intézményegység-vezető helyettes feladatai.................................. 60 5. sz. melléklet: A munkaközösség-vezetők feladatai ................................................................... 61 6. sz. melléklet: A minőségirányítási vezető feladatai ................................................................... 62 7. sz. melléklet: A pedagógus főbb feladatai ................................................................................. 63 8. sz. melléklet: A kollégiumi nevelőtanár feladatai ...................................................................... 64 9. sz. melléklet: Az osztályfőnök feladatai .................................................................................... 65 10. sz. melléklet: A gyermek- és ifjúságvédelmi feladatokat ellátó pedagógus feladatai ............. 66 11. sz. melléklet: A diákönkormányzat munkáját segítő pedagógusok feladatai .......................... 67 12.sz.melléklet: A pszichológus feladatai ...................................................................................... 68 13. számú melléklet: Az intézmény szervezeti felépítése .............................................................. 69 14. sz. melléklet: Az intézményi gazdasági ügyintéző feladatai: .................................................. 70 15. sz. melléklet: A gazdasági tevékenységgel kapcsolatos szabályzatok ..................................... 71 16. sz. melléklet: Az iskolatitkár, kollégiumi titkár feladatai ........................................................ 80 17. sz. melléklet: A szakszervezet jogairól .................................................................................... 81 18. sz. melléklet: A munkaidő-nyilvántartásra vonatkozó szabályok ............................................ 81 19. sz. melléklet: Az intézményben kötelezően használt nyomtatványokkal kapcsolatos szabályok ........................................................................................................................................ 83

3


1. Bevezetés A Szervezeti és Működési Szabályzat feladata, hogy megállapítsa a Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium működésének szabályait, a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megismerése, megtartása és megtartatása feladata és kötelessége az intézmény minden alkalmazottjának, tanulójának és kollégistájának. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak rájuk vonatkozó részének megismerése és értelemszerű megtartása azoknak is kötelessége, akik kapcsolatba kerülnek az intézménnyel, részt vesznek feladatainak megvalósításában, illetőleg igénybe veszik, használják helyiségeit, létesítményeit. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása mindenki közös érdeke, ezért az abban foglaltak megszegése esetén: az alkalmazottakkal szemben az igazgató munkáltatói jogkörben is eljárva, illetőleg illetékes helyettese hozhat intézkedést, a tanulóval, kollégistával szemben fegyelmező intézkedés, illetőleg fegyelmi büntetés kiszabására van lehetőség, a szülőt vagy más, az intézménnyel kapcsolatba kerülő, nem az intézményben dolgozó, tanuló illetve kollégiumi ellátást igénybe vevő személyt az iskola dolgozójának tájékoztatnia kell a szabályzatban foglaltakról, kérve annak megtartását, s ha ez nem vezet eredményre, az igazgatót kell értesíteni, aki a szükséges intézkedést megteszi. A Szervezeti és Működési Szabályzattal összhangban kell lennie az intézmény egyéb dokumentumainak: Pedagógiai Program, Házirend, Munkaköri leírások. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos speciális esetekben a fenntartó tárgyévre vonatkozó költségvetési rendeletében foglaltak szerint kell eljárni. 1.1. Az intézmény működését meghatározó jogszabályok A 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt.); A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt.); Az Államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény; A mindenkori hatályos törvény Magyarország költségvetéséről; A 2012. évi LXXI. törvény, a szakképzésről szóló 2011. évi CLXXXVII. törvény módosításáról A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény, és annak végrehajtási rendeletei; A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC törvény, és annak végrehajtási rendeletei; A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény; A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény; A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény; A tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény; és módosításai Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény; A közbeszerzésről szóló 2003. évi CXXIX. törvény; Az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról szóló 2003. évi CXXV. törvény; Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény; Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény; A 138/1992. (X.8.) Kormányrendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben; 4

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 A 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről; és a köznevelési intézmények névhasználatáról. A 110/2012.(VI.4.) Kormányrendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről, alkalmazásáról A 20/1997. (II.13.) Kormányrendelet a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény végrehajtásáról; A 292/2009 (XII.19.) Kormányrendelet az államháztartás működési rendjéről; A 28/2000.(IX.21.) OM rendelet kerettantervek kiadásáról, bevezetéséről, alkalmazásáról; A 249/2000. (XII.24.) Kormányrendelet az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségeinek sajátosságairól; Az 59/2013 (VIII.9.) EMMI rendelet a kollégiumi nevelés országos alapprogramjának kiadásáról; A 3/2003. (I. 31.) MÖR rendelet a közbeszerzési eljárás egyes kérdéseiről; A 193/2003. (XI.26) Kormányrendelet a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről; A 13/2004. (VII.1.) HBMÖK rendelet a vagyongazdálkodásról, valamint a beruházások rendjéről; A 32/2012.(X.8.) EMMI rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról. 1.2. Az intézmény működése, jogállása Az intézmény neve: Székhelye: Telephelye: Az alapító okirat száma: OM azonosító: E-mail címe: Honlapja: A bélyegzők feliratai: Körbélyegzők:

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7. sz. 4032 Debrecen, Lóverseny u. 3. sz. IX-09/30/142/2012. 201359 [email protected] www.gyorffykollegium.hu Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7. sz. Használatra jogosultak: igazgató, a Postakert utca7. szám alatti székhely kollégiumi intézményegység-vezető helyettes– általános igazgatóhelyettes, Lóverseny utca 3.szám alatti telephely kollégiumi intézményegység-vezető helyettes általános iskolai intézményegységvezető. Igazgatói engedéllyel jogosultak használatra: kollégiumi titkár, iskolatitkár Hosszúbélyegző: Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7. sz. Használatra jogosultak: igazgató, a Postakert utca7. szám alatti székhely kollégiumi intézményegység-vezető helyettes– általános igazgatóhelyettes, Lóverseny utca 3.szám alatti telephely kollégiumi intézményegység-vezető helyettes általános iskolai intézményegységvezető kollégiumi titkár, iskolatitkár

Az intézmény többcélú közös igazgatású közoktatási intézmény. Jogelőd intézményei: Györffy István Középiskolai Kollégium 5

alapítás éve: 1973.

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 Dr. Kettesy Aladár Általános Iskola és Kollégium alapítás éve: 1972. Intézményegységek: 1. Dr. Kettesy Aladár Általános Iskola 2. Györffy István Kollégium Közszolgáltatást ellátó, önállóan működő, a költségvetési előirányzatok feletti rendelkezés szempontjából részjogkörű közintézmény. Egyes gazdálkodási feladatait a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ látja el. Ingatlanvagyon: 4032 Debrecen, Lóverseny u. 3., hrsz.: 22013 – általános iskola 4025 Debrecen, Postakert u. 7. hrsz.: 9445 – kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7. hrsz.: 9449 – kazánház – Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzatának tulajdona, Ingó vagyon: Az intézmény ingó vagyonát a mindenkori vagyonleltára, értékét a mindenkori mérleg tartalmazza. -

Az intézmény számlaszáma: 10700141-49727005-51100005 Az intézmény törzsszáma:

770734

Általános forgalmi adó alanya. Adóazonosító száma:

15770730-2-09

A költségvetési szerv igazgatóját a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ vezetője által a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény és végrehajtására kiadott 138/1992. (X.8) Korm. Rendelet 5.§-ában foglaltak szerint előkészített pályázat útján az oktatásért felelős miniszter legfeljebb 5 év határozott időtartamra bízza meg, illetve vonja vissza megbízását. A munkáltatói jogokat a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ vezetője gyakorolja. Az iskolában a nevelés és az oktatás pedagógiai program szerint folyik. A program az igazgató jóváhagyásával válik érvényessé. 1.3 Az intézmény tevékenységi köre Alaptevékenysége: Sajátos nevelési igényű, látássérült, illetve ép intellektusú tartósan beteg tanulók nevelése, oktatása, valamint kollégiumi szálláshely nyújtása a közoktatásban tanulók számára. Alaptevékenységek államháztartási szakfeladat rend szerinti besorolása: 559011 Kollégiumi szálláshelynyújtás közoktatásban tanulók számára 562913 Iskolai intézményi étkeztetés 562914 Tanulók kollégiumi étkeztetése 852011 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) 852012 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) 6

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 852021 852022 855911 855912 855914 855915 855921 855922 856099 931204 931205

Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyam) Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyam) Általános iskolai napközi otthoni nevelés Sajátos nevelési igényű tanulók napközi otthoni nevelése Általános iskolai tanulószobai nevelés Sajátos nevelési igényű tanulók általános iskolai tanulószobai nevelése Nappali rendszerű iskolai oktatásban részt vevő tanulók kollégiumi, externátusi nevelése Nappali rendszerű iskolai oktatásban részt vevő sajátos nevelési igényű tanulók kollégiumi, externátusi nevelése Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása Fogyatékossággal élők iskolai, diáksport-tevékenysége és támogatása

Államháztartási szakágazat szerinti besorolása: 852010 Alapfokú oktatás (alapfokú művészetoktatás kivételével) A költségvetési szerv vállalkozási tevékenysége: 856020 Pedagógiai szakmai szolgáltatások – vállalkozási tevékenységének felső határa az intézmény kiadásaiban 10%. A költségvetési szerv OM azonosítója: 201359 A költségvetési szerv működési köre -

-

Dr. Kettesy Aladár Általános Iskola intézményegység: HajdúBihar, Bács-Kiskun, Békés, Borsod-Abaúj-Zemplén, Csongrád, Heves, Jász-Nagykun-Szolnok és Szabolcs-Szatmár-Bereg megye. Györffy István Kollégium intézményegység: Hajdú-Bihar megye.

A költségvetési szerv irányítása Irányító szerv neve:

Emberi Erőforrások Minisztériuma

Irányító szerv székhelye:

1054 Budapest, Akadémia u. 3.

Középirányító szerv neve: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Középirányító szerv székhelye: 4026 Debrecen Kálvin tér 11.

7

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 1.4. Intézményi feladatmutatók köre megnevezés Diákotthoni, kollégiumi szálláshelynyújtás

Diákotthoni, kollégiumi szálláshelynyújtás SNI gyermekek, tanulók számára

Iskolai intézményi közétkeztetés Kollégiumi intézményi közétkeztetés Saját vagy bérelt ingatlan hasznosítása Általános iskolai nappali rendszerű nevelés-oktatás SNI tanulók nappali rendszerű ált.isk. nevelése, oktatása Napközi otthoni és tanulószobai foglalkozás (szorgalmi időben)

feladatmutató Középisk.tanulók kollégiumi és externátusi elhelyezésben részesülők létszáma (fő) SNI általános iskolai tanulók koll.és externátusi elhelyezésben részesülők létszáma (fő) Intézményi étkeztetést igénybe vevők létszáma(fő) Intézményi étkeztetést igénybe vevők létszáma(fő) Szolgálati lakás; Tanterem helyiségek Esetenkénti bérbeadása Tanulók létszáma (fő) Tanulók létszáma (fő) (magántanulókkal)

teljesítménymutató Férőhelyek száma (db)

Férőhelyek száma (db)

Éves élelmezési nap (nap/év) Éves élelmezési nap (nap/év) Helyiségek

Tanuló csoportok Száma (db) Tanuló csoportok száma (db), a magántanulók külön csoportot alkotnak Foglalkozásokon Foglalkozási csoportok résztvevők létszáma száma (csoport) (fő)

1.5. Intézményi tevékenységek 1. Az általános iskolai ellátás biztosítása: feladata a látássérült (gyengénlátó valamint súlyosan látássérült (vak)) tanulók; valamint integráltan nevelt ép intellektusú, tartósan beteg, a 2008/2009-es tanév előtt beiskolázott tanulók ellátása; napközi otthoni ellátás. 2. Kollégiumi ellátás biztosítása: feladata a nem helyben lakó tanulók részére ellátás biztosítása, valamint az iskolán kívüli felkészülések megszervezése; látássérült tanulók számára 1-12. évfolyamon, ép intellektusú tanulók számára 7-14. évfolyamon. 8

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 3. A Postakert utca 7. szám alatti és a Lóverseny utca 3. szám alatti konyhát a Sörpark Kft. üzemelteteti. Az intézmény tanulói és dolgozói külön megállapodás alapján veszik igénybe a Sörpark Kft. étkezéssel kapcsolatos szolgáltatásait. A Gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény 151. § (2) bekezdése értelmében 2013. január 1-jei hatállyal Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata kötelezettségévé vált az étkezés biztosítása intézményünkben. 4. Takarítási, karbantartási és parkgondozási feladatokat a Tömb 2002. Kft. lát el megállapodás alapján. 5. Portai szolgálatot a Pannon Guard ZRt. lát el megállapodás alapján. 1.6. Intézményi munkakörök Szakmai dolgozók: összesen 46 fő gyógypedagógusok: 15 fő tanítók: 0 fő tanárok: 4 fő napközis nevelők: 3 fő kollégiumi nevelőtanárok: 24 fő Egyéb dolgozók: összesen 15,5 fő pszichológus: 1 fő könyvtáros: 1 fő gyógypedagógiai asszisztens: 3 fő gyermekfelügyelő: 4 fő pedagógiai asszisztens: 1 fő szemészeti asszisztens: 1 fő védőnő: 1 fő iskolatitkár: 1 fő kollégiumi titkár: 2 fő szemészorvos: 0,5 fő Az intézményi munkakörök szervezeti felépítését a 14. számú melléklet tartalmazza.

2. Az intézmény működésének rendje Az intézmény pedagógiai tevékenységét a Pedagógiai Program alapján végzi. 9

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 A vezetők benntartózkodásának rendje: 8.00 – 18.00 között a székhelyen és telephelyen is tartózkodik vezető, ill. az általuk megbízott munkaközösség-vezető A hivatali ügyintézés ideje:  

hétfő – csütörtök: péntek:

8.00 – 15.30 8.00 – 13.30

2.1. Az iskola működési rendje A tanév rendjéről (a szorgalmi idő kezdő és befejező napjáról, az egyes félévek időtartamáról, az őszi szünet, a téli szünet és a tavaszi szünet időpontjáról és időtartamáról, a tanítás nélküli munkanapok számáról) a mindenkori illetékes miniszter évenként rendelkezik, melytől a nevelőtestület jogszabályi keretek között – az iskola egyéb érintett közösségei egyetértésével – eltérhet. A tanév helyi rendjét az éves munkaterv tartalmazza, ezen belül: a tanítás nélküli munkanapok időpontját is. 2.1.1. A tanítási napok munkarendje A bejáró tanulók részére 7.00–7.45-ig reggeli ügyeletet tartunk. A reggeli ügyeletet hétfőtől péntekig gyógypedagógiai asszisztensek, és pedagógusok látják el. Az iskolai oktatás egy műszakos, túlnyomórészt az osztálytermekben folyik. Az egyes tantárgyak szaktantermi oktatási rendjét az egyes tanulócsoportok órarendjei tartalmazzák. A tanítás 7.45 órakor kezdődik az 1. órával. A tanítási órák időtartama 45 perc. A csöngetési rendet a házirend szabályozza. Az igazgató rendkívüli esetben rövidített órák tartását rendelheti el, melyek időtartama 40 perc. A tanórák közti szüneti ügyeletet a pedagógusok és a gyógypedagógiai asszisztensek látják el a tanulók bevonásával, az iskolai intézményegység-vezető által készített beosztás szerint. Az óraközi szünetek pihenésre és a tantermek szellőztetésre szolgálnak, ezért azokat kivételesen sem szabad elvenni a tanulóktól. A tanítás általában osztálykeretben folyik. Az egyéni képességek és igények differenciáltabb kielégítése érdekében nívócsoportok alakíthatók vagy a tanulócsoportok szükség szerint bonthatók, illetve a jogszabályban előírtak szerint bontandók. A habilitációs – rehabilitációs fejlesztő foglalkozásokat a tanulók egyéni szükséglete szerint kell szervezni a helyi pedagógiai program alapján. A fejlesztő programok típusai változhatnak. Az intézmény heti egy délutánon biztosítja a szülők igényein alapuló hittan órákhoz a „védett órákat” és az órák megtartásához a helyiségeket, a szükséges speciális eszközöket. 2.1.2. A napközi-otthonos foglalkozások rendje Igény esetén az iskola napközi-otthonos ellátást biztosít, valamint 17.00-tól 18.00-ig ügyeletet tart.

10

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 2.1.3. A tanítási órán kívüli foglalkozások szervezeti formája, rendje A kollégiumi és a napközi-otthonos programokon túli tanítási órán kívüli foglalkozások: Szakkörök: a szakkörök számát, tevékenységét a tanulók érdeklődése, a szülők igénye, és a személyi feltételek határozzák meg. Működésüket az iskolai költségvetés biztosítja. Énekkar: az énekkar a szorgalmi időben heti 2 órában működik. Hangszeres zeneoktatás: a hangszeres zeneoktatás önkéntes jelentkezés, szülői hozzájárulás alapján folyik. A zenét tanuló növendékek számára a gyakorlási feltételeket intézményünk lehetőség szerint biztosítja. A zeneoktatás ingyenes. Versenyek, vetélkedők rendjét, időpontjait az éves munkaterv, illetve a munkaközösségek éves tervei tartalmazzák. 2.1.4. Egyebek Az udvar az óraközi szünetekben és délután nyitva van. Az iskola helyiségei tanítási napokon, nyitvatartási időn kívül az igazgató előzetes engedélye alapján használhatók. Nem tanítási napokon az iskola igazgatójának előzetes engedélye alapján nyitva tartható az iskola sportudvara, illetve szervezhető közösségi rendezvény az intézmény területén. Az intézmény portai ügyelete folyamatos. A tanítási órák és a tanórán kívüli foglalkozások között a tanulók számára szünetet kell tartani, amit a Házirend szabályoz. A tanulók iskolában való tartózkodásával, viselkedésével kapcsolatos előírásokat a Házirend tartalmazza. A szorgalmi idő előkészítése augusztus 15-től a tanév rendjéhez igazodva történik. Ebben az időszakban kell megszervezni a javító és különbözeti vizsgákat. Indokolt esetben, kérelemre az igazgató a különbözeti vizsgákra halasztást engedélyezhet. A tanítási szünetekben a tanulók ügyeinek intézésére szerdánként 900-1300 óráig az intézmény ügyeletet tart. Az ügyeletet a vezetői testületnek az igazgató által megbízott tagja, valamint az iskolatitkár vagy egy – az igazgató által – megbízott dolgozó látja el. Ha az intézményben olyan időszakban történik rendkívüli esemény, amikor nincs jelen az igazgató, illetve a helyettesítési rendben lévő másik vezető vagy pedagógus, akkor rendkívüli esemény esetén az intézmény dolgozóinak kötelessége haladéktalanul értesíteni az igazgatót, és egyidejűleg megteszi a szükséges intézkedéseket. Az intézményben dolgozó pedagógusoknak első tanórájuk vagy foglalkozásuk megkezdése előtt 10 perccel kell megjelenni az intézményben. 2.2. A kollégium működési rendje 2.2.1. A tanulók fogadásának rendje 11

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 A kollégium nyitva tartása – szorgalmi időben – folyamatos, ezen időszakban állandó porta ügyelet működik. A kollégium szorgalmi időben vasárnap 13 órától – a Lóverseny utca 3. szám alatti telephelyen –, vagy 15 órától – a Postakert utca 7. szám alatti székhelyen – péntek délután 17 óráig az oktatási törvényben meghatározott feladatok ellátásán túl pedagógiai felügyeletet biztosít. A tanulók beérkezése az intézménybe tanév elején írásbeli értesítés alapján, a szorgalmi időben a tanítás előtti napon történik. A kollégium igazgatójával történt előzetes egyeztetés alapján – az általános iskolai intézményegység, valamint a középiskolák igényéit figyelembe véve – a tanulók pedagógiai felügyeletét szombaton és vasárnap is ellátjuk A csoportok munkarendjét a házirend és a napirend rögzíti. Állandó kimenőt a csoportvezető nevelő igazolásával; valamint az igazgató, vagy az általános igazgatóhelyettes, vagy a kollégiumi intézményegység-vezető helyettes ellenjegyzésével a tanulmányi eredmények és a tanulók viselkedése alapján lehet adni. A kötelező szilenciumi foglalkozáson kívüli elfoglaltságok megszervezésénél, engedélyezésénél a tanulói és a szülői igényeket figyelembe kell venni. (Ennek írásbeli nyomának kell lennie a kimenőfüzetben.) 2.2.2. A kollégiumi foglalkozások rendje 1 óra foglalkozás időtartama 45 perc. 2.2.2.1. Kötelező foglalkozások A másnapi iskolai munkára való felkészülésen, ellenőrzésen és számonkérésen kívül a csoportvezető által heti egy alkalommal szervezett csoportfoglalkozáson minden kollégistának részt kell vennie. A csoportfoglalkozások – a tanmenetben foglalt tematika alapján – kollégiumi vagy városi rendezvényeken való részvétellel is teljesíthetők. 2.2.2.2. Kötelezően választható foglalkozások A kollégium által szervezett szakkörök, diákkörök, szabadidős foglalkozásokba való bekapcsolódás heti egy alkalommal kötelező a diák számára. A foglalkozások szervezése a 2.2.2.3 pontban rögzített elvek alapján történik. A kötelezően választható foglalkozások a csoportvezető nevelő jóváhagyásával, míg a nem kötelező, iskolai, vagy más szervezet által (pl. sport-, szabadidő-, kulturális egyesület) szervezett foglalkozáson való részvétel (pl. edzések, szakkörök) a kimenő füzetben történő hivatalos igazolással teljesíthetők.

2.2.2.3. Szabadon választott, kötetlen foglalkozások A tanuló egyéni érdeklődése szerinti foglalkozások, amelyeket diákkörben vagy sportkörben teljesít. A kollégium kínálatából választható, pedagógus irányításával folyó tevékenység. 12

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 Tanórán kívüli foglalkozást vezethet az is, aki nem a kollégium pedagógusa (civil szervezet munkatársa, külső előadók, felkészítő tanfolyamok, nyelvtanfolyamok, stb.). A csoportvezető nevelőtanárok éves munkatervüknek megfelelően évente egy alkalommal tanulmányi kirándulást szervezhetnek, melynek esetleges költségeit a diákok vállalják. A kiránduláson való részvétel nem lehet kötelező, ha annak diákot (szülőt) terhelő anyagi kihatása van. A kollégium a tehetséges tanuló fejlődésének elősegítése érdekében tanulmányi, sport, és kulturális versenyeket, vetélkedőket szervezhet. A versenyek megszervezéséért, a résztvevő tanulók felkészítéséért a szakmai munkaközösségek, illetve a szakos nevelőtanárok a felelősek. 2.2.2.4. Egyéni foglalkozások A kiemelten egyéni gondoskodást és törődést jelentő foglalkozások jelenthetik a korrepetálásokat, tehetséggondozó segítségnyújtást. A nevelőmunka fontos elemét jelenti a csoportba tartozó diákok személyes problémáinak megbeszélése, feldolgozása. 2.2.3. Ügyeleti idők és a folyamatos felügyelet Az ügyeletet ellátó pedagógus jogosult és köteles a vezetői tevékenység körébe tartozóan is ellátni minden olyan tevékenységet és megtenni minden olyan halaszthatatlan intézkedést, amely az intézet, illetőleg az intézményben élő tanulók, kollégisták biztonságának megóvása érdekében szükséges. 2.2.3.1. Hétköznapi felügyelet A kollégiumi területén ellátandó ügyeletek: -

a főügyeletes az ébresztőtől 8 óráig, majd 19 órától az ébresztőig a kollégium egészének rendjére ügyel, ebédlői ügyelet: az étkezési időszakokban előzetes beosztás szerint, udvari ügyelet: a kötelező foglalkozások közötti időpontokban a nevelőtanárok vagy a rásegítő tanárok, az informatika-terem és a teakonyha használatát az engedélyező felügyeli, tornaterem-, konditerem-, sportsátor-ügyelet: tömegsport esetén a diáksportot irányító tanár, egyéb esetekben az engedélyező, 19 óra után egyik rásegítő tanár.

Napszak szerinti időtartamok: - ébresztéstől az iskolába elvonulásig éjszakai ügyeletesek, - délutáni beérkezéstől a kötelező foglalkozásokon való részvétel megkezdéséig a főügyeletesek, - a kötelező foglalkozások befejezésétől villanyoltásig terjedő időben a rásegítő tanárok a felelősök. A diákkör és a szabadidő kulturált eltöltését biztosító foglalkozások feltételeinek biztosítása a szervező nevelő és a főügyeletes feladata. A villanyoltástól az ébresztésig terjedően nemenként és 100 főként folyamatos pedagógiai felügyelet működik. 13

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 2.2.3.2. Hétvégi ügyelet A tanuló jogszerű intézményben tartózkodása idejére a kollégium folyamatos pedagógiai felügyeletet biztosít. A kollégium igazgatójával történt előzetes egyeztetés alapján – az általános iskolai intézményegység, valamint a középiskolák igényéit figyelembe véve – a tanulók pedagógiai felügyeletét szombaton és vasárnap a fenntartó által kijelölt intézmény látja el. A hétvégi visszaérkezéskor nemenként és 100 főként egy ügyeletes tanár vagy gyermekfelügyelő látja el a felügyeletet. Beosztásukat félévek kezdetekor az igazgató vagy meghatalmazottja hagyja jóvá. 2.2.4. Egyebek A Postakert utca 7. szám alatti konyhát és a Lóverseny utca 3. szám alatti konyhát a Sörpark Kft. üzemelteteti. Az intézmény tanulói és dolgozói külön megállapodás alapján veszik igénybe a Sörpark Kft. étkezéssel kapcsolatos szolgáltatásait. A kollégium szabad kapacitása idegenforgalmi célokra, térítés ellenében felhasználható. A kollégium telefonját tanulók egyéni célra nem használhatják. A kollégium tanulói a kollégium eszközeit, felszerelését használhatják, annak megóvását kötelesek elősegíteni. A kollégium területén folyamatos felügyeletet kell biztosítani. 2.3 A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái Az intézmény igény esetén tanuló szobai foglalkozást biztosít. Az iskola az egyes szaktárgyakból – ha a tanulók előképzettsége, illetve teljesítménye alapján indokolt –felzárkóztató foglalkozásokat, korrepetálásokat szervez. A tehetséges, érdeklődő tanulók részére az iskola szakköröket, énekkart, színjátszó kört szervez. Az iskola a tanulmányi, szakmai, kulturális versenyekhez, házi bajnokságokhoz, iskolák közötti versenyekhez, bajnokságokhoz, a diáknaphoz teret biztosít. Az intézmény iskolai sportkört működtet. Az iskola a pedagógiai programjában rögzített, a tanítási órák keretében meg nem valósítható osztály- vagy csoportfoglalkozásokat, tanulmányi kirándulásokat, kulturális, illetőleg sportrendezvényeket szervez. 2.4. A létesítmények és helyiségek használati rendje Az intézmény valamennyi dolgozójának és tanulójának kötelessége az intézmény létesítményeinek, helyiségeinek, eszközeinek óvása, védelme. Ez magában foglalja: – munkavédelmi és tűzvédelmi előírások pontos betartását, – a takarékossági intézkedések (vízzel, elektromos árammal, fogyó anyagokkal és eszközökkel való takarékosság) maradéktalan végrehajtását, 14

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 –

az épület, a helyiségek, felszerelések, az oktatási és nevelési eszközök rendeltetésszerű használatát, folyamatos karbantartását.

A tantermekben, tanulószobákban (szaktantermekben, s egyéb oktatást szolgáló helyiségekben) a tanulók, kollégisták csak a szolgálatot teljesítő pedagógusok engedélyével, felügyelete mellett tartózkodhatnak. A tornateremben, a sportudvaron, a sportsátorban, a konditeremben, testnevelési órán, sportfoglalkozáson, kollégiumi szabadidős foglalkozás keretében csak tanári, nevelőtanári felügyelet mellett lehet tartózkodni. Az intézményi könyvtár működése: – a könyvtárhasználat ingyenes, – a könyvtár muzeális értékű gyűjteménnyel nem rendelkezik, – a könyvtári állományt, a gyűjtőkört, a fejlesztési alapelveket, a nyitva tartás rendjét stb. a könyvtári szabályzat tartalmazza. Az intézmény helyiségeinek használati rendjét az adott termekben kifüggesztett rendszabályok tartalmazzák. Idegen személyek az iskola területén csak az igazgató – vezetők – tudtával, engedélyével tartózkodhatnak. Az iskola és a kollégium helyiségeit csak rendeltetésüknek megfelelően, arra a célra lehet használni, amelyre a helyiséget kialakították. A helyiség eltérő rendeltetés céljára történő használatához az iskola igazgatójának előzetes engedélyére van szükség. Az intézmény belső parkolóját csak az intézmény alkalmazottai használhatják. A tanulók és más személyek az igazgató előzetes engedélyével parkolhatnak az intézmény területén. Az intézmény területét a tanulók, kollégisták csak engedéllyel hagyhatják el. A részleteket a házirend szabályozza.

3. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje Ellenőrzést csak a belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint lehet végezni. Az ellenőrzést ütemezetten és alkalomszerűen lehet végezni. Az ügyintézéssel és az iratkezeléssel kapcsolatos, valamint a pedagógiai – szakmai ellenőrzésekről minden esetben írásos feljegyzést kell készíteni. Az ellenőrzés megállapításait ismertetni kell az ellenőrzött személlyel. A pedagógiai – szakmai ellenőrzések általánosítható tapasztalatait tantestületi értekezleten ismertetni kell. Az ellenőrzés legfontosabb feladata az intézményben folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése, annak a feltárása, hogy milyen területeken kell és szükséges erősíteni a pedagógusok munkáját, milyen területeken kell a rendelkezésre álló felszereléseket felújítani, korszerűsíteni, illetőleg bővíteni. Az ellenőrzés és a pedagógus munkájának értékelése építő jellegű kell, hogy legyen. Tartalmazza a pozitív elemeket is, nem lehet csupán elmarasztaló: a megoldás, a korrekció lehetséges módját is tartalmaznia kell. Az ellenőrzés formái: a tanórák, gyakorlati és kollégiumi foglalkozások, tanórán kívüli foglalkozások látogatása, tanulói munkák vizsgálata, írásos dokumentumok vizsgálata, írásbeli, illetve szóbeli beszámoltatás. 15

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 A vezetői ellenőrzési végrehajtásáért az igazgató, az általános igazgatóhelyettes, és a kollégium vezetők felelnek. Az ellenőrzésbe az igazgató bevonhatja a munkaközösség-vezetőket is. Az ellenőrzés tapasztalatait az ellenőrzést végző ismerteti az érintett pedagógussal. Az ellenőrzés eredményéről feljegyzést kell készíteni, melyre az érintett pedagógus észrevételt tehet. Az egyes szakterületek ellenőrzésének eredményeit az érintett munkaközösségek kiértékelik, megvitatják, és intézkedéseket kezdeményezhetnek az iskola vezetésénél. Az intézmény pedagógiai tevékenységét segítő munkaterületek ellenőrzését az igazgató fogja össze. Ezekre külön, a szakminisztériumok hatályos előírásainak megfelelően ellenőrzési tervet készít a vezetői testület, illetve a minőségirányítási vezető javaslatainak kikérésével, ezekre felelősöket állít. Az igazgató felelős a feladatai ellátásához az intézmény vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, a költségvetési szerv gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számviteli rendért, a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működtetéséért.

4. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel Az intézménnyel jogviszonyban nem álló személyek, szülők, és más személyek belépését a portaszolgálat ellenőrzi. Az intézmény területén a dolgozókon, a tanulókon, a kollégistákon kívül csak a hivatalos ügyet intézők tartózkodhatnak. A hivatalos látogatót az ügyeletes tanár, a portás kíséri el az igazgatóhoz vagy helyetteséhez, távollétük esetén a főügyeletes tanárhoz. A tanulókat látogató szülőkhöz a portás hívhatja le a diákot, más esetben csak üzenetet hagyhat a látogató, ettől sürgősség esetén el lehet térni, de ehhez a főügyeletes tanár engedélye szükséges. A látogatók beszélgetései a diákkal az aulában/előtérben, az ügyeletes tanár vagy főügyeletes engedélyével – szülő esetén – a tanári szobában vagy a tanári ügyeleti szobában, vagy más helyiségben – például vendégszoba – történhet. Az intézmény berendezéseit, felszereléseit, eszközeit az intézmény területéről meghatározott időre kivinni csak az igazgató engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. Az intézmény helyiségeit – elsősorban a hivatalos nyitva tartáson túl és a tanítási szünetekben – külső igénylőknek külön megállapodás alapján át lehet engedni, ha ez az intézményben folyó oktató-nevelő munkát, a foglalkozásokat, a rendezvényeket nem zavarja. A kollégium helyiségeit használó, külső igénybevevő csak a megállapodás szerinti időben és helyiségben tartózkodhat az intézményben.

16


5. Az intézményegységekkel való kapcsolattartás rendje Az intézményben működő intézményegységek:  Dr. Kettesy Aladár Általános Iskola,  Györffy István Kollégium. Az általános iskolai intézményegységet az általános iskolai intézményegység-vezető; a kollégiumi intézményegységet a kollégiumi intézményegység-vezető vezeti. Az általános iskolai nevelőtestület tagjai: az igazgató, az általános igazgatóhelyettes az általános iskolai intézményegység-vezető , és az általános iskolában oktató-nevelő tevékenységet folytató gyógypedagógusok, tanítók, tanárok. A kollégiumi nevelőtestület tagjai: az igazgató, az általános igazgatóhelyettes, mint a Postakert utca 7. szám alatti székhely kollégiumi intézményegység-vezető helyettes, a Lóverseny utca 3. szám alatti telephely kollégiumi intézményegység-vezető helyettese és a kollégiumi nevelőtanárok. Az intézményegységekkel való kapcsolattartás, az intézményegységek közötti kapcsolattartás a vezetőkön, munkaközösség-vezetőkön keresztül történik, esetleges közös értekezleteken, megbeszéléseken is.

6. Vezetők közötti kapcsolattartás, vezetők közötti feladatmegosztás 6.1. Az intézményvezetés tagjai - igazgató, egyben ellátja a kollégiumi intézményegység-vezetői feladatokat is - általános igazgatóhelyettes , kollégiumi intézményegység-vezető helyettes, egyben ellátja kollégiumvezetői feladatokat a Postakert utca 7. szám alatti telephelyen - kollégiumi intézményegység-vezető helyettes, egyben feladatokat a Lóverseny utca 3. szám alatti telephelyen

ellátja

kollégiumvezetői

- általános iskolai intézményegység-vezető 6.2. Az igazgató felelősségi köre Az igazgató, mint intézményvezető az intézmény vezetéséért egyszemélyben felelős. Az igazgató felel az intézmény rendeltetésszerű működéséért, a vezetői feladatok szakszerű ellátásáért és összehangolásáért. Gyakorolja a munkáltatói jogokat, valamint a tanulói és kollégiumi jogviszony létesítésével és megszűnésével kapcsolatos jogosítványokat. Az igazgató gondoskodik a szervezeti egységek munkájának összehangolásáról. Az igazgató felelős: a feladatai ellátásához az intézmény vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, 17

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 az

alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, az intézmény gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért, a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működtetéséért a FEUVE rendszer kialakításáért, működtetésért, fejlesztéséért, az ellenőrzési nyomvonal elkészítéséért, a kockázatelemzés végzésének biztosításáért, a kockázatkezelési rendszer működtetése és e szerinti feladatok végrehajtásáért, a belső kontrollkörnyezet kialakításáért, a belső kontrolltevékenység kialakításáért, a belső szabályzatok szabályozásáért, megfelelő információs és kommunikációs rendszerek kialakításáért és működtetéséért, monitoring rendszer működtetéséért, kétévente köteles a belső kontroll rendszerek témakörében továbbképzésen részt venni, a szabálytalanságok kezelése eljárásrendjének szabályozásáért, működtetésért, az intézményre vonatkozó közbeszerzések esetén a közbeszerzés szabályainak betartásáért és betartatásáért. Az igazgató az éves költségvetési beszámoló keretében beszámol az intézmény folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésének, valamint belső ellenőrzésének működtetéséről. Az igazgatónak biztosítania kell, hogy az intézmény a rendelkezési jogköre alá tartozó, jóváhagyott előirányzatokon belül – beleértve a létszámkeretet is – gazdálkodjon. Az igazgató kizárólagos jogkörébe tartozik a. a tanulói, kollégiumi jogviszony létesítése és megszüntetése; b. az intézményi nevelő-oktató munka irányítása; c. a szakalkalmazotti értekezlet (intézményi nevelőtestület) vezetése; d. az általános iskolai intézményegység nevelőtestületének vezetése; e. a kollégiumi intézményegység nevelőtestületének vezetése; f. az általános igazgatóhelyettes megbízása, a szakalkalmazotti értekezlet véleményének kikérése után; g. az általános iskolai intézményegység-vezető megbízása, az általános iskolai intézményegységben dolgozók véleményének kikérése után; h. a kollégiumi intézményegység-vezető helyettes megbízása, a kollégiumi intézményegységben dolgozók véleményének kikérése után; i. a szakmai munkaközösség-vezetők megbízása, a szakmai munkaközösség véleményének kikérése után. A munkaközösség-vezetők megbízása egy tanévre szól; j. az osztályfőnökök megbízása, az iskolai nevelőtestület véleményének kikérése után; k. a kiadványozás; l. az intézmény képviselete; 18

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 Az igazgató az egyes vagyonnyilatkozat tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 3. § (1) bekezdés c) pontja szerint vagyonnyilatkozat tételére köteles, melynek az igazgató kinevezését megelőzően, megbízatása megszűnését követő 30 napon belül, illetve megbízatása idején kétévente kell eleget tennie. Kinevezését megelőzően nem kell vagyonnyilatkozatot tennie, ha a korábbi és az új jogviszony, beosztás, munka- vagy feladatkör is vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget alapoz meg. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítésének megtagadása esetén nem nevezhető ki, és a jogviszony megszűnésétől számított három évig közszolgálati jogviszonyt nem létesíthet, valamint vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó munkakört, feladatkört, tevékenységet vagy beosztást nem láthat el. 6.3. Az igazgatótanács, a vezetők közötti feladatmegosztás 6.3.1. Az igazgatótanács működése A többcélú közös igazgatású közoktatási intézmény vezetését, az intézményegységek munkájának összehangolását – az egyes intézményegységek azonos számú képviselőiből álló – igazgatótanács segíti. Az igazgatótanács – jogszabályban meghatározottak szerint – részt vesz a munkáltatói jogkör gyakorlásában. Az igazgatótanácsban minden intézményegységet egy-egy tag képvisel. Az igazgatótanács tagjai:  az igazgató,  az általános igazgatóhelyettes, mint kollégiumi intézményegység-vezető helyettes (a Postakert utca 7. szám alatti kollégium képviseletében),  a kollégiumi intézményegység-vezető helyettes (a Lóverseny utca 3. szám alatti kollégium képviseletében),  általános iskolai intézményegység-vezető (az általános iskola intézményegység képviseletében. Az igazgatótanács feladatai:  a közös igazgatású intézmény vezetésének segítése;  részt vesz az intézményegységek munkájának összehangolásában. Az igazgatótanács véleményezési jogköre:  a dolgozók anyagi és erkölcsi elismerésében;  a fejlesztési, beruházási és felújítási tervek megállapításában. Az igazgatótanács javaslattevői joga: az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Az igazgatótanács működése  Az igazgatótanácsot az igazgató vezeti.  Az igazgatótanács üléseit az intézményi éves munkaterv alapján, de évente legalább három alkalommal (a tanév eleje, félév, a tanév vége), illetve szükség szerint tartja. Az üléseket előzetes napirendi javaslattal, írásban hívja össze az igazgató.  Az igazgatótanács üléseiről jegyzőkönyvet kell vezetni. 19

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 Az igazgatótanácsi ülés menete:  Az ülést az igazgató, távollétében az általános igazgatóhelyettes nyitja meg, vezeti és rekeszti be.  Az igazgatótanács határozatképességéhez legalább 3 tag jelenléte szükséges. Ha az igazgatótanács határozatképtelen, 2–8 nappal későbbi időpontra új igazgatótanácsi ülést kell összehívni.  Az igazgató megnyitja az ülést, megállapítja a határozatképességet, elfogadtatja az ülés napirendjét, vezeti és összefoglalja a vitát, ügyel az ülés rendjére, elrendeli a szavazást és kihirdeti annak eredményét, szükség esetén az ülést elhalaszthatja vagy azt berekeszti.  A határozatképes igazgatótanács állásfoglalásait, határozatait nyílt szavazással az ülésen jelenlévő tagok legalább a felének egyetértő szavazatával hozza. Szavazni csak személyesen lehet. Az igazgatótanács minden tagja 1-1 szavazattal bír. Szavazategyenlőség esetén az igazgató szavazata dönt.  Az igazgatótanácsi tag nem szavazhat a személyét vagy a közeli hozzátartozóját érintő kérdésben [Ptk. 685. § b) pont]. 6.3.2. Az általános igazgatóhelyettes Az általános igazgatóhelyettes, mint intézményvezető-helyettes magasabb vezetői tevékenységét az igazgató irányítása mellett végzi. A nevelő-oktató munkát intézményi szinten koordinálja és részt vesz az ellenőrzésben. Az igazgató akadályoztatása esetén – a munkáltatói jogok kivételével – teljes hatáskörben ellátja annak helyettesítését. Segíti a munkaközösségek munkáját. 6.3.3. A kollégiumi intézményegység-vezető helyettesek A kollégiumi intézményegység-vezető helyettesek, mint a kollégiumok vezetői az igazgató utasítása alapján irányítják a Postakert utca 7. szám, valamint a Lóverseny utca 3. szám alatti kollégiumokban folyó pedagógiai munkát, felelnek a kollégium rendjéért, működéséért, a kollégiumi lakhatás feltételeinek biztosításáért. Az igazgató által meghatározott keretben önállóan járnak el, a munkaköri leírása szerint. A kollégiumi tagsági viszony keletkezésével és megszűnésével összefüggő intézkedésekkel kapcsolatosan véleményezési joguk van. 6.3.4. Az általános iskolai intézményegység-vezető Szervezi és irányítja az általános iskolában folyó oktató-nevelő munkát. Segíti a munkaközösségek munkáját. Elkészíti, és az igazgatóval egyezteti a tantárgyfelosztást és az órarendet. Szervezi és összehangolja a tanórán kívüli foglalkozásokat, különös tekintettel a tanulói terhelésre (habilitációs-rehabilitációs foglalkozások, intézményi logopédiai ellátás, gyógytestnevelés). Az igazgató által meghatározott keretben önállóan jár el, a munkaköri leírása szerint. Az általános iskolai tanulói jogviszony keletkezésével és megszűnésével összefüggő intézkedésekkel kapcsolatosan véleményezési joga van. 20

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 6.3.5. A minőségirányítási-vezető Az intézmény pedagógusai közül az igazgató kijelöli (a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően)a minőségirányítási vezetőt. A minőségirányítási vezető felügyeli – az igazgató vezetésével – az intézmény minőségirányítási tevékenységét. A törvényben meghatározott jogszabályok alapján végzi tevékenységét, felügyeli az intézményi minőségirányítási programban leírtak megvalósulását. Tevékenységéről folyamatosan tájékoztatja az igazgatót. Javaslatot tesz az intézményi minőségirányítási program korrekciójára, illetve az abban szereplő folyamatok megvalósítására. Részt vesz az intézményi folyamatok tervezésében, ellenőrzésében, értékelésében. Vezeti a minőségirányítási csoportot. A szervezeti egységek vezetői – minőségirányítással kapcsolatos információk terén – tájékoztatják a minőségirányítási vezetőt.

6.4. A vezetők közötti kapcsolattartás rendje és formája, vezetői testület Az intézmény igazgatója irányítja és ellenőrzi az intézményben folyó nevelő és oktató munkát. Irányítja, vezeti és ellenőrzi az adminisztrációs területen dolgozók munkáját. Vezetői testület A közös igazgatású közoktatási intézmény szervezeti és szakmai tekintetben önálló intézményegységek keretében különböző típusú közoktatási intézmények feladatait látja el. A különböző tevékenységet folytató intézményegységek egymással együttműködnek, tevékenységüket összehangolják. A folyamatos információcsere, valamint a zökkenőmentes együttműködés biztosítása érdekében indokolt egy vezetői testület létrehozása. A vezetői testület tagjai: igazgató – kollégiumi intézményegység-vezető, általános igazgatóhelyettes –mint a Postakert utca 7. szám alatti székhely kollégiumi intézményegység-vezető helyettese, Lóverseny utca 3. szám alatti telephely kollégiumi intézményegység-vezető helyettese, általános iskolai intézményegység-vezető. Jogköre: javaslattevő, ill. véleményezési jogkörrel rendelkezik az intézményt érintő valamennyi kérdésben. Működése: A vezetői testület az aktuális munkahelyi problémákról, heti rendszerességgel vagy szükség szerint vezetői értekezletet tart. Ezeken egyeztetik az intézmény pedagógiai, szakmai, gazdasági tevékenységét, problémáit. Az értekezlet határozatképes, ha azon a tagok közül legalább 2 fő jelen van. A vezetői testület értekezleteit az igazgató, távollétében az általános igazgatóhelyettes vezeti. A vezetői értekezleten az általános igazgatóhelyettes (távollétében az igazgató által kijelölt tag) emlékeztetőt készít. A vezetői testület állásfoglalásait az igazgatótanácsnál

21

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 szabályozott módon hozza meg. A megállapodásokról, aktuális feladatokról a vezetői testület tagjai tájékoztatják az általuk felügyelt szervezeti egység tagjait. Az általános igazgatóhelyettes, mint a Postakert utca 7. szám alatti székhely kollégiumi intézményegység-vezető helyettese, a Lóverseny utca 3. szám alatti telephely kollégiumi intézményegység-vezető helyettese, valamint az általános iskolai intézményegység-vezető rendszeresen tájékoztatják az igazgatót az általuk felügyelt területen folyó munkáról Az igazgató által meghatározott szempontok alapján féléves, éves jelentést készítenek, javaslatot adnak a pedagógiai program elkészítéséhez. Az intézményben folyó pedagógiai munka összehangolása érdekében az iskola egészét érintő ügyekben az iskola minden nevelője részvételével az éves munkatervben meghatározottak szerint intézményi nevelőtestületi értekezletet tartanak. Az intézmény valamennyi alkalmazottját érintő döntések meghozatala, az iskola működésével kapcsolatban felmerülő gondok, problémák megoldása céljából éves munkatervben meghatározottak szerint alkalmazotti értekezletet kell tartani. Ezen valamennyi intézményi dolgozónak részt kell venni.

7. A vezetők helyettesítési rendje A távollévő igazgatót, mint intézményvezetőt az általános helyettesítési jogkörrel megbízott általános igazgatóhelyettes helyettesíti. Ha az általános igazgatóhelyettes akadályoztatva van, a helyettesítési feladatokat az általános iskolai intézményegység-vezető látja el, az általános iskolai intézményegység-vezető akadályoztatása esetén a helyettesítési feladatokat a Lóverseny utca 3. szám alatti telephely kollégiumi intézményegység-vezető helyettese látja el. A kollégiumi intézményegységben a kollégiumi intézményegység-vezetőt távollétében a kollégiumi intézményegység-vezető helyettesek helyettesítik. Az összes vezető akadályoztatása esetén a helyettesítést az általános igazgatóhelyettes által megbízott pedagógus látja el. Az általános iskolai intézményegységben az általános iskolai intézményegység-vezetőt távollétében a Lóverseny utca 3. szám alatti kollégium kollégiumi intézményegység-vezető helyettes helyettesíti. Az összes vezető akadályoztatása esetén a helyettesítést az általános iskolai intézményegység-vezető által megbízott pedagógus látja el.

8. A vezetők, az iskolaszék és a szülői munkaközösség, valamint a szülők közötti kapcsolattartás formái A szülői munkaközösséggel az igazgató vagy az általános igazgatóhelyettes tartja a kapcsolatot. A szülői munkaközösség kérésére az igazgató, illetőleg az általános igazgatóhelyettes a szükséges információkat, tájékoztatást kötelesek megadni, illetőleg a működésükhöz a szükséges feltételek megteremtéséről kötelesek gondoskodni. 22

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 A szülői munkaközösség megkeresésére az igazgató 15 napon belül válaszolni köteles. Az igazgató vagy az általános igazgatóhelyettes félévi rendszerességgel tájékoztatja a szülői munkaközösséget az iskola feladatairól, működéséről, az oktató-nevelő munkáról, a tanulókat érintő kérdésekről. Az osztályfőnökök az osztály szülői munkaközösségét – a szülői értekezleten – évente 3 alkalommal; a kollégiumi csoportvezetők a kollégiumi csoport szülői munkaközösségét a kollégiumi beköltözéskor tájékoztatják az osztály és a kollégiumi csoportok tanulmányifegyelmi problémáiról, az iskolai és a kollégiumi feladatokról, tennivalókról. Az intézmény tanárai, kollégiumi nevelőtanárai fogadóórájukon tájékoztatni kötelesek az őket megkereső szülőket az érintett tanulók tanulmányi-fegyelmi előmeneteléről. Az osztályfőnökök a félév és év vége előtt egy hónappal írásban tájékoztatják azokat a szülőket, akiknek a gyermekei bukásra állnak. Az osztályfőnökök és a kollégiumi nevelőtanárok személyes beszélgetéssel gyűjtenek információt a tanulók körülményeiről személyiségük, helyzetük alaposabb megismerése érdekében. Az igazgató vagy a kollégiumi intézményegység-vezető helyettesek évente két alkalommal nyilvános tájékoztatást tartanak a kollégiumi tanulók szülei részére a kollégium tanulmányi, fegyelmi helyzetéről, céljairól, eredményeiről, a kialakult rendről, elvárásokról. Az igazgató, vagy az általános iskolai intézményegység-vezetője évente két alkalommal nyilvános tájékoztatást tart az általános iskolás tanulók szülei részére. Az általános iskolai intézményegység évente több alkalommal nyílt napot tart, lehetőséget adva a látássérült gyerekeknek és szüleiknek az intézmény megismerésére. Az iskolaszékkel az elnökön keresztül tartja a kapcsolatot az igazgató vagy az általa megbízott személy.

9. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása. 9.1. A szakalkalmazotti értekezlet (intézményi nevelőtestület) A közös igazgatású közoktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. Gyakorolja az intézmény egészét érintő kérdésekben a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC törvény (a továbbiakban: Knt.) 70.§ -ban meghatározott nevelőtestületet megillető jogosítványokat „A szakalkalmazotti értekezlet: a vezetőkből és a közoktatási intézmény alapító okiratában meghatározott alapfeladatra létesített munkakörökben közalkalmazotti jogviszony, illetve munkaviszony keretében foglalkoztatottakból állók közössége.” (Knt. 4. § 26. pont) A szakalkalmazotti értekezlet tagjai: az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló, pedagógus munkakört betöltő alkalmazottjai és az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban nem álló óraadó tanárok. 23

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 A szakalkalmazotti értekezlet feladatai és jogai A pedagógiai programban meghatározottak intézményen belüli megvalósítása, a tanulók magas színvonalú nevelése és oktatása. A szakalkalmazotti értekezlet döntési jogkörébe tartozik: az intézményi pedagógiai program és módosításának elfogadása; a szervezeti és működési szabályzat és módosításának elfogadása; az intézmény éves munkatervének elkészítése; az intézményvezetői programok szakmai véleményezése; a képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása; saját feladatainak és jogainak részleges átruházása; az igazgatói pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása; a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása; jogszabályban meghatározott más ügyek. Ki kell kérni a szakalkalmazotti értekezlet véleményét: az általános iskolai intézményegység-vezető megbízása, illetve megbízás visszavonása esetén az intézmény költségvetésében szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megtervezésében. Véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik minden az intézmény működését érintő ügyben.

Az általános iskolai intézményegység nevelőtestületének jogköre: az intézménnyel tanulói jogviszonyt létesített, tankötelezettséget teljesítő általános iskolás tanulók fegyelmi ügyeiben való eljárás, a tanulók osztályozó vizsgára való bocsátása; a kollégiumi intézményegység nevelőtestületével közösen fogadják el az intézmény házirendjét; a tantárgyfelosztás véleményezése; az intézménnyel tanulói jogviszonyt létesített, tankötelezettséget teljesítő általános iskolás tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása; az a kollégiumi intézményegység nevelőtestületével közösen fogadják el az intézmény pedagógiai programját és módosításait A kollégiumi intézményegység nevelőtestületnek jogköre: a. az intézménnyel kollégiumi tagsági viszonyt létesített tanulók fegyelmi ügyeiben való eljárás; b. az általános iskolai intézményegység nevelőtestületével közösen fogadják el az intézmény házirendjét;

24

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 c. az általános iskolai intézményegység nevelőtestületével közösen fogadják el az intézmény pedagógiai programját és módosításait. A szakmai munkaközösségeknek: a pedagógiai program helyi tantervének kidolgozása; a taneszközök, tankönyvek kiválasztása; munkaközösség-vezetők munkájának véleményezése; intézményi szakmai, módszertani programok összeállítása; a munkaközösség tagjainak tantárgyfelosztásához javaslattétel; a munkaközösség tagjainak bérezésére, jutalmazására, kitüntetésére javaslattétel; Az átadott jogok gyakorlói beszámolási kötelezettséggel tartoznak a szakalkalmazotti értekezlet félévi és év végi ülésein. A szakalkalmazotti értekezlet ülései Az üléseket az intézmény igazgatója vezeti. Az ülés határozatképes, ha a szavazásra jogosultak több mint 50 %-a jelen van. A szakalkalmazotti értekezlet döntési jogkörébe tartozó ügyekben az óraadó tanárok nem rendelkeznek szavazati joggal. A szakalkalmazotti értekezlet tanévnyitó, félévi és tanévzáró ülést tart. Rendkívüli ülés hívható össze, ha a tagok egyharmada vagy az intézmény igazgatója szükségesnek látja. Az ülésekről jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyvvezetőt az igazgató bízza meg. A jegyzőkönyvet az igazgató, a jegyzőkönyvvezető és szakalkalmazotti értekezlet egy, az igazgató által megbízott jelenlévő tagja – hitelesítő – írja alá. A pedagógiai munkát értékelő értekezletek jegyzőkönyveit az intézményfenntartónak is meg kell küldeni. A szakalkalmazotti értekezlet döntései és határozatai A szakalkalmazotti értekezlet döntéseit és határozatait általában nyílt szavazással, egyszerű többséggel hozza. Szavazni csak személyesen lehet. A szakalkalmazotti értekezlet tagja nem szavazhat a személyét vagy a közeli hozzátartozóját érintő kérdésben [Ptk. 685. § b) pont]. Titkos szavazást kell elrendelni az intézményvezetői programok szakmai véleményezéséről való döntéskor, illetve ha az értekezlet úgy határoz. Titkos szavazás esetén háromfős szavazatszámláló bizottságot jelöl ki a szakalkalmazotti értekezlet tagjai közül. Szavazategyenlőség esetén az igazgató szavazata dönt. Az intézményegységi nevelőtestület feladatai és jogai Az intézményegységi nevelőtestület feladata a pedagógiai programban meghatározottak intézményegységen belüli megvalósítása, a tanulók magas színvonalú nevelése és oktatása. 25

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 Azokban a tanulói ügyekben, amelyek kizárólagosan az általános iskolához vagy a kollégiumhoz kötődnek, a megfelelő intézményegységi nevelőtestület jár el. Az intézményegységi nevelőtestület döntési jogköre kiterjed: a szakalkalmazotti értekezlet által átruházott jogokon túl az intézményegység munkatervének elfogadására; állandó és ideiglenes bizottságok létrehozására. Ki kell kérni a véleményét az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során. Véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik minden az intézményegységet érintő ügyben. Az intézményegységi nevelőtestület értekezletei Egy tanév során az alábbi értekezleteket tartja: tanévnyitó értekezlet, félévi értekezlet, tanévzáró értekezlet, az általános iskolai intézményegységben félévi és év végi osztályozó értekezlet, szorgalmi időben 1-2 alkalommal nevelési értekezlet. Az intézményegységek nevelőtestületei közös értekezletet tarthatnak. A szakalkalmazotti értekezlet üléseire, döntéshozatalaira vonatkozó szabályokat kell alkalmazni az intézményegységek nevelőtestületi értekezletein, azzal a megkötéssel, hogy az igazgató távollétében az intézmény igazgatójának tulajdonított jogokat ebben az esetben az intézményegység-vezető gyakorolja. Titkos szavazást kell elrendelni, ha a nevelőtestület úgy határoz.

10. A külső kapcsolatok rendszere és formája 10.1. Az intézményfenntartóval való kapcsolattartás

Az intézményfenntartóval való kapcsolattartás a tankerületeken keresztül történik. Az intézmény napi kapcsolattartása elsősorban az intézményi referens útján történik. Az intézmény az alábbi rendezvényeinek megtartásáról értesíti a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ. - Kettesy-nap, - karácsonyi ünnepség és vacsora, - Györffy-hét, - Galopp napok - ballagási ünnepség.

26

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 10.2. Az intézmény további kapcsolatai Az intézmény külső kapcsolatait az igazgató koordinálja. Az intézmény működésével kapcsolatos nyilatkozattételre kizárólag az igazgató, vagy az általa megbízott személy jogosult. Az intézmény kapcsolatot tart fenn a debreceni általános iskolákkal, középiskolákkal, kollégiumokkal, szakképző intézményekkel és a nevelési-oktatási intézményekkel. Tanárai, tanulói és kollégistái révén bekapcsolódik Debrecen közéleti, kulturális és sport tevékenységébe. Az igazgató révén kapcsolatot tart fenn a helyi közigazgatási szervekkel és egyéb szervezetekkel. A civil szervezetekkel való kétoldalú megállapodás megkötése előtt az intézmény kikéri a fenntartó véleményét. Az intézmény kapcsolatot tart fenn a megye általános iskoláival, középiskoláival, kollégiumaival. az általuk szervezett programokban – a lehetőségekhez mérten – részt vesz. Az intézmény szakmai-pedagógiai kapcsolatai: ELTE Bárczi Gusztáv Gyógypedagógiai Főiskolai Kar és annak Látássérültek Pedagógiája Tanszéke, Magyar Gyógypedagógusok Egyesülete. A társiskolák, különösen: Gyengénlátók Általános Iskolája, Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézménye és Diákotthona (Budapest); Vakok Óvodája, Általános Iskolája, Speciális Szakiskolája, Módszertani Intézménye, Diákotthona és Gyermekotthona (Budapest); Vakok Batthyány László Római Katolikus Gyermekotthona, Óvoda, Általános Iskola (Budapest); Látássérültek Rehabilitációs Központja (Pécs). A Hajdú-Bihar megyei és debreceni gyógypedagógiai intézmények. Az intézményt támogatják a fogyatékkal élők érdekvédelmi szervezetei, különösen a Magyar Vakok és Gyengénlátók Országos Szövetsége és annak Északalföldi Regionális Egyesülete. Az intézmény tagja a Kollégiumok Szakmai és Érdekvédelmi Szövetségének. Egyéb kapcsolatok: Mosoly Alapítvány; Vöröskereszt megyei és városi szervezete; Fehér Bot Alapítvány, A Gyengénlátó Gyermekekért Alapítvány. Az intézmény – lehetőleg – kapcsolatot létesít más európai ország hasonló adottságú intézményével tapasztalatszerzés, diákcsere szervezése érdekében. Az intézmény érdekelt pedagógusai felkészültségének növelésében, ezért – a lehetőségekhez mérten – elősegíti tapasztalatcserék szervezését, továbbképzéseken való részvételüket. Az intézmény az ország jobb megismerése végett tanulmányi kirándulásokat, honismereti táborokat szervezhet tanulói részére. A nevelési-oktatási intézmény közreműködik a gyermekek, tanulók veszélyeztetettségének megelőzésében és megszüntetésében. Ezért intézményünk – amennyiben az szükségessé válik – együttműködik a tanulók, kollégisták lakhelye szerint illetékes családsegítő szolgálatokkal és/vagy gyámhivatallal. A gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásával megbízott pedagógus és az osztályfőnökök problémás gyerekek esetén ezen intézmények vezetőivel a kapcsolatot felveszik. A gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásával megbízott pedagógus rendszeresen tájékoztatja a tanulókat és a szülőket a gyermekvédelmi tudnivalókról (VR. 6. §).

27


11. Ünnepélyek, megemlékezések rendje, hagyományok ápolása A tanév helyi rendjében – munkatervben – meghatározott intézményi ünnepek: – Tanévnyitó ünnepély. – Az 1956. október 23-i forradalom és szabadságharc emléknapja (nemzeti ünnep). – Az 1848/49-es forradalom és szabadságharc emléknapja – március 15. (nemzeti ünnep). – A Nemzeti Összetartozás Napja – június 4. (nemzeti ünnep) – Tanévzáró ünnepély. A munkatervben meghatározott időpontban az alábbi intézményi szintű rendezvényeket tartjuk: – Kettesy-nap október – Kollégiumi elsősavató október – Debrecen-vetélkedő november – Mikulás ünnepség december – Karácsonyi ünnepség december – Magyar kultúra napja január – Farsang február – Györffy-hét március – Szemészeti vetélkedő április – Galopp-napok április – Anyák napja május – A kihívás napja május – Pedagógusnap június – Diáknap (Gyermeknap és Diákönkormányzat Napja) június Végzősöket búcsúztató vacsora érinti a ballagó nyolcadikosokat és az érettségizőket is. Nemzeti ünnepeinket az intézmény tanulói, a kollégisták és a dolgozók ünnepi külsőségekkel, emlékműsorral tisztelik meg. Az iskola hagyományait minden tanuló, kollégista és dolgozó tisztelni köteles. Az ünnepélyes rendezvényeken a tanulók a házirendben szabályozott öltözetben jelennek meg. A tantermekben, tanulószobákban állandóan jelen kell lenni a Magyar Köztársaság címerének.

12. Az intézmény szakmai munkaközösségei A munkaközösségek célja: Az azonos műveltségi területen tevékenykedő pedagógusok a közös minőségi és szakmai munkára, annak szervezésére és ellenőrzésére szakmai munkaközösségeket hoznak létre. A szakmai munkaközösségek a közoktatási törvényben meghatározott jogkörrel rendelkeznek. A szakalkalmazotti értekezlet, valamint az iskolai nevelőtestület a döntési és véleményezési jogkörébe tartozók közül alkalmanként vagy tartósan a munkaközösségek hatáskörébe utalhat feladatokat. Szakmai munkaközösségek feladatai: végzik a szakalkalmazotti értekezlet által átruházott feladatokat; törekszenek az intézményben folyó oktató munka színvonalának emelésére, koordinálják a szakterületükön folyó munkát; kialakítják az egységes követelményrendszert; 28

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 felmérik és értékelik a tanulók ismeretszintjét; fejlesztik szakterületük módszertani eljárásait, javaslatot tesznek a speciális irányok megválasztására; támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját, segítik a közösségbe való beilleszkedésüket kialakítják az osztályzás, értékelés egységes gyakorlatát; összeállítják az intézmény számára az osztályozó-, különbözeti-, javítóvizsgák írásbeli és szóbeli feladat- és tételsorait, ezeket értékelik; végzik a tantárgyakkal kapcsolatos pályázatok és tanulmányi versenyek kiírását, lebonyolítását, ezek elbírálását, valamint az eredmények kihirdetését; a munkaközösségben dolgozók munkáját véleményezik; javaslatot tesznek a munkaközösségbe tartozó tagok továbbképzésére; javaslatot tesznek a foglalkozási és pedagógiai program megvalósításához szükséges tantervek, taneszközök, tankönyvek kiválasztására; javaslatot tesznek és véleményezik a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználását; javaslatot tesznek a munkaközösség-vezető személyére. A szakmai munkaközösséget a munkaközösség-vezető képviseli. Állásfoglalásai előtt köteles megkérdezni a munkaközösség tagjait. A munkaközösség-vezetőt a munkaközösség tagjainak véleményének kikérésével az igazgató bízza meg. A munkaközösség-vezető feladatai és jogai: irányítja a munkaközösség tevékenységét, felelős a szakmai munkáért, értekezleteket hív össze, bemutató foglalkozásokat szervez; elbírálja, és jóváhagyásra javasolja a munkaközösségek tagjainak helyi tantervhez igazodó tanmeneteit; összeállítja a munkaközösség éves munkatervét; beszámol az intézményegység nevelőtestületének, illetve a szakalkalmazotti értekezletnek a munkaközösség munkájáról; javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra, a szakmai továbbképzésekre, a munkaközösségi tagok jutalmazására, kitüntetésére, stb., részt vesz a munkaközösségi tagok teljesítményértékelésében, aktívan részt vesz a minőségirányítási feladatok megvalósításában. Az intézményben működő szakmai munkaközösségek:  általános iskolai munkaközösség,  kollégiumi munkaközösség, (1-1, a székhelyen és a telephelyen) A munkaközösségi értekezlet határozatképes, ha azon a munkaközösségi tagok több mint fele jelen van. A munkaközösség állásfoglalásait nyílt szavazással, egyszerű többséggel hozza. Szavazni csak személyesen lehet. Szavazategyenlőség esetén a munkaközösség-vezető szavazata dönt.

29


13. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A tanulók orvosi felügyelete az intézményben biztosított. A tanulók és a kollégisták rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása érdekében az igazgató megállapodást köt szakorvossal – a Lóverseny utca 3. szám alatti telephelyen szemész szakorvossal is –, melyben biztosítja az orvos legalább heti egy alkalommal történő rendelésének feltételeit mind a székhelyen, mind a telephelyen. A rendelés pontos időpontjairól az orvosi szobák ajtajára kihelyezett tájékoztató nyújt felvilágosítást. A szakorvos elvégzi a tanulók egészségügyi állapotának ellenőrzését, valamint általános vizsgálaton túl, az akut betegségek diagnosztizálását, gyors ideiglenes ellátását, visszajelezve az általános iskolai intézményegységnek és a középiskolának az itt adott igazolással. A tanulók higiéniai tisztasági vizsgálatát a csoportvezető nevelők látják el. Az általános iskolai intézményegységben az első tanítási napon, a kollégiumi intézményegységben a beköltözést követően a tanulók és a kollégisták a házirenddel ismerkednek meg, valamint balesetvédelmi és tűzvédelmi tájékoztatásban részesülnek szervezett formában. A kollégiumba beköltözés feltétele a tanulók háziorvosának írásban adott igazolása, hogy közösségben elhelyezhető, fertőző ágenstől mentes. Ezen dokumentum hiányában a tanuló nem költözhet be a kollégiumba. Fontos még a krónikus betegségben szenvedők pontos nyilvántartása, hogy ki szorul valójában szorosabb felügyeletre a hatékonyabb segítség, esetleg rendszeres gyógyszerszedés érdekében (pl. különböző szembetegségek, epilepszia, allergia, asthma, diabetes mellitus, stb.). Az erre vonatkozó adatlapot a diákok háziorvosa tölti ki, amely az intézmény által megbízott szakorvos nyilvántartásába kerül. Az adatlapok kezelésénél az orvos titoktartási kötelezettségének és a diákok személyiségi jogai védelmének egyaránt érvényesülnie kell.

14. Az intézményi védő, óvó előírások Az intézmény minden dolgozójának alapvető feladatai közé tartozik, hogy a tanulók és a kollégisták részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint ha észleli, hogy a tanuló balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Minden dolgozónak ismernie kell, és be kell tartania a munkabiztonsági szabályzat, valamint a tűzvédelmi utasítás és a tűzriadó terv utasításait. A tanulóknak, kollégistáknak oktatni kell a biztonság és testi épség megóvásával kapcsolatos ismereteket, rendszabályokat és viselkedési formákat. Az általános iskolai intézményegységben az első tanítási napon, a kollégiumi intézményegységben a beköltözés napján minden tanulónak és dolgozónak meg kell tartani a balesetvédelmi oktatást, melyről jegyzőkönyvet kell készíteni. A tűzvédelmi oktatást szakember bevonásával szeptember második hetéig meg kell tartani. A részvétel mindenki számára kötelező. Amennyiben szükséges, az igazgató pótoktatást is elrendelhet. Az ügyeleti beosztásuk alapján a beosztott dolgozók meghatározott időben kötelesek a rájuk bízott tanulók, kollégisták tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint 30

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 a baleset megelőzési szabályokat a tanulókkal betartatni. A tanulókkal és a kollégistákkal ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat, a tilos és elvárható magatartásformákat. Az éjszakai ügyeletet ellátó dolgozók kötelesek munkavégzésük megkezdésekor a portáról azokat a kulcsokat felvenni és maguknál tartani, melyek a rendkívüli események esetén nyitják a menekülési útvonalakat akadályozó ajtókat. (csapóajtók, kijárati ajtók stb.) Az osztályfőnököknek és a kollégiumi csoportvezető nevelőtanároknak a tanév megkezdésekor ismertetni kell: -

a környékre vonatkozó közlekedési szabályokat; a házirend balesetvédelmi előírásait, a rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa, stb.) bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalakat, a menekülés rendjét; a tanulók kötelességeit a balesetek megelőzésével kapcsolatban, továbbá fel kell hívni a figyelmet:  tanulmányi kirándulások, túrák előtt;  közhasznú, az intézményért végzett munkavégzés előtt;  rendkívüli események után, valamint tanév végén a nyári idénybalesetek veszélyére.

Az oktatásról jegyzőkönyvet kell felvenni – tűz- és balesetvédelem – az oktatáson való részvételt aláírással kell igazolni, és irattárban kell megőrizni. A tanulók számára közölt balesetvédelmi ismeretek témáját, az ismertetés időpontját az osztálynaplóba és a kollégiumi ügyeleti naplóba be kell jegyezni. A pedagógusok visszakérdezéssel győződjenek meg arról, hogy a tanulók elsajátították-e a szükséges ismereteket. Az intézmény igazgatója az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi szemle keretében köteles ellenőrizni tanévkezdést megelőzően. Az év során az intézmény vezetősége, valamint az intézmény dolgozói folyamatosan nyomon követik a változásokat; az esetleges hiányosságokat a Karbantartási füzetbe bejegyzik, és arról értesítik a vezetőséget. Rendkívüli esemény tűz, természeti katasztrófa, bombariadó az épület kiürítését és a szükséges intézkedések megtételét a szabályzatoknak megfelelően kell elvégezni. A tűzriadó tartalmazza: - rendkívüli esemény jelzéseinek módjait; - a tanulók, kollégisták, dolgozóknak riasztásának rendjét; - a rendkívüli esemény esetén a szükséges tennivalókat; - a székhely/telephely helyszínrajzát; - a menekülési útvonalakat, a vízszerzési helyeket; a tűzveszélyességi osztály feltüntetése kötelező, valamint a közművezetékek központi elzáróinak ismertetése; - bombariadó, rendkívüli esemény esetén a tűzriadó intézkedéseit kell alkalmazni. Baleset esetén az intézmény minden dolgozója köteles azonnal értesíteni az intézmény vezetőjét, vagy a helyettesítési rendben megjelölt vezetőt. Amennyiben szükséges, azonnal értesíteni kell a mentőket is.

31

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 A tanulói balesetek feladatait a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 169.§ - ban leírtak alapján kell végrehajtani és dokumentálni. A nyolc napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni. Ennek során fel kell tárni a kiváltó és a közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat. A baleseteket az oktatásért felelős miniszter által vezetett, a minisztérium üzemeltetésében lévő elektronikus jegyzőkönyvvezető rendszer segítségével kell nyilvántartani, vagy ha erre rendkívüli esemény miatt átmenetileg nincs lehetőség, jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvek egy-egy példányát – az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyvek kivételével – a kivizsgálás befejezésekor, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap nyolcadik napjáig meg kell küldeni a fenntartónak. Az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyv kinyomtatott példányát, a papíralapú jegyzőkönyv egy példányát át kell adni a tanulónak, kiskorú gyermek, tanuló esetén a szülőnek. A jegyzőkönyv egy példányát a kiállító nevelési-oktatási intézményében meg kell őrizni. Ha a sérült állapota vagy a baleset jellege miatt a vizsgálatot az adatszolgáltatás határidejére nem lehet befejezni, akkor azt a jegyzőkönyvben meg kell indokolni. A súlyos balesetet az intézménynek azonnal be kell jelentenie a rendelkezésre álló adatok közlésével a fenntartónak. A súlyos baleset kivizsgálásába be kell bevonni az intézmény balesetvédelmi felelősét. Az intézménynek lehetővé kell tenni – amennyiben az igényként felmerül – a szülői szervezet képviselője részvételét a tanuló- és gyermekbalesetek kivizsgálásában. Minden tanuló- és gyermekbalesetet követően meg kell tenni a szükséges intézkedést a hasonló esetek megelőzésére. Az iskolában keményforrasztás, ív- és lánghegesztés, ipari gázpalack, illetve tartály felszerelése az épületen szakkivitelező által folytatott építési, felújítási, javítási munka kivételével nem végezhető. A tanuló nem használhat jogszabályban, használati utasításban veszélyesnek minősített gépeket és eszközöket, a számítógép pedagógus felügyelete mellett használható. A krónikusan beteg, valamint a testi és érzékszervi fogyatékos tanulók esetében az eszközök, gépek használatát az iskolaorvos vagy a szemész szakorvos véleményezi.

15. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Rendkívüli esemény tűz, természeti katasztrófa, bombariadó esetén az épület kiürítését és a szükséges intézkedések megtételét a szabályzatoknak megfelelően kell elvégezni. A tűzriadó tartalmazza: - rendkívüli esemény jelzéseinek módjait; - a tanulók, kollégisták, dolgozóknak riasztásának rendjét; - a rendkívüli esemény esetén a szükséges tennivalókat; - a székhely/telephely helyszínrajzát; - a menekülési útvonalakat, - a vízszerzési helyeket; - a tűzveszélyességi osztály feltüntetését (kötelező) - valamint a közművezetékek központi elzáróinak ismertetését; Bombariadó, rendkívüli esemény esetén a tűzriadó intézkedéseit kell alkalmazni.

32

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 Bombával kapcsolatos fenyegetés esetén azonnal tájékoztatni kell az igazgatót, távolléte esetén az általános igazgatóhelyettest. Előbbiek – vagy akadályoztatásuk esetén az általuk megbízott személy – haladéktalanul értesítik a Debreceni Rendőrkapitányságot, és ezzel egy időben meg kell kezdeni az épület kiürítését a kiürítési tervnek megfelelően. Az épületbe történő újra belépés csak a jogszabályok szerint történő átvizsgálás után történhet. Addig az intézmény dolgozói, tanulói, kollégistái a kijelölt helyen tartózkodhatnak. A rendkívüli eseményről értesíteni kell a Megyei Intézményfenntartó Központot. A rendkívüli eseményről jegyzőkönyvet kell felvenni.

16. Az iskolai dokumentumok nyilvánossága Az intézmény működését szabályozó dokumentumokról az igazgató, az általános igazgatóhelyettes, aki egyben a Postakert utca 7. szám alatti székhely kollégiumi intézményegység-vezető helyettese, az általános iskolai intézményegység-vezető, a Lóverseny utca 3. szám alatti telephely kollégiumi intézményegység-vezető helyettes, a pedagógusok a szülők és tanulók részére kötelesek tájékoztatást adni. Az intézmény igazgatója vagy az általános igazgatóhelyettes a szülői munkaközösség részére ad tájékoztatást. Az osztályfőnökök és a kollégiumi csoportvezetők minden tanévben az esedékes szülői értekezleteken tájékoztatják a szülőket. Az intézmény dokumentumaival, pedagógiai munkájával kapcsolatban a szülők és tanulók a rendszeres fogadóórákon tehetnek fel kérdéseket. Az intézmény munkáját szabályozó dokumentumok (pedagógiai program, házirend, költségvetés, munkavédelmi szabályzat, baleseti és tűzvédelmi szabályzók, szervezeti és működési szabályzat, gyakornoki szabályzat, pénzügyi-gazdasági szabályzatok) kérésre hivatalos időben megtekinthetők az adminisztrációs irodában. A pedagógiai program, szervezeti és működési szabályzat, házirend, minőségirányítási program, gyakornoki szabályzat megtekinthető az iskolai könyvtárban és az intézmény honlapján.

17. A szülői szervezet A szülői szervezet jogai Döntési jog: - saját működési rendjéről, - munkatervének elfogadásáról, - tisztségviselőinek megválasztásáról, - képviselőinek megválasztásáról. Egyetértési jog: - az iskolai tanulók tankönyvtámogatásának megállapítása – ha szükséges, 33

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 -

az első tanítási órát - az iskolai szülői szervezet és az iskolai diákönkormányzat egyetértésével - legfeljebb negyvenöt perccel korábban meg lehet kezdeni.

Véleményezési jog: - a tankönyvrendelés elkészítésénél, - az iskolai és kollégiumi munkaterv elkészítésénél, - hit-és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásánál, - a tanulók nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben, - az intézmény megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és módosításával, vezetőjének megbízásával és megbízásának visszavonásával összefüggő döntésnél. Javaslattevő jog: minden, az intézményben folyó nevelő-oktatómunkával kapcsolatos kérdésben.

18. Fegyelmi eljárás szabályai Ha a tanuló a kötelességeit vétkesen és súlyosan megszegi, fegyelmi eljárás alapján, írásbeli határozattal fegyelmi büntetésben részesíthető. A kollégium tagja ellen a kollégium rendjének megsértéséért a) megrovás; b) szigorú megrovás; c) kizárás (kivétel az SNI-s és állami nevelt gyermekek) fegyelmi büntetés szabható ki. A fegyelmi büntetés megállapításánál a tanuló életkorát, értelmi fejlettségét, az elkövetett cselekmény súlyát figyelembe kell venni. A fegyelmi büntetést a nevelőtestület hozza. A kollégiumi diákönkormányzat véleményét a fegyelmi eljárás során be kell szerezni. A fegyelmi eljárás megindításáról – az indok megjelölésével – a tanulót és a kiskorú tanuló szülőjét értesíteni kell. A fegyelmi eljárás során a tanulót meg kell hallgatni, és biztosítani kell, hogy álláspontját, védekezését, előadja. Ha a meghallgatáskor a tanuló vitatja a terhére rótt kötelességszegést, vagy a tényállás tisztázása egyébként indokolja, tárgyalást kell tartani. A tárgyalásra a tanulót és a kiskorú tanuló szülőjét meg kell hívni. Kiskorú tanuló esetén a fegyelmi eljárásba a szülőt minden esetben be kell vonni. A fegyelmi eljárás során a tanulót a szülő, illetőleg más megbízott is képviselheti. A fegyelmi eljárást akkor is meg lehet tartani, ha a tanuló, illetve a szülő vagy a megbízott ismételt, szabályszerű értesítés ellenére sem jelent meg. A tanuló, kiskorú tanuló esetén a tanuló vagy a szülő kezdeményezésére a fegyelmi eljárást meg kell indítani és le kell folytatni. A tanulóval szemben ugyanazért a kötelességszegésért csak egy fegyelmi büntetés állapítható meg. Ha a kötelességszegés miatt az iskolában és a kollégiumban is helye lenne fegyelmi büntetés megállapításának – a nevelési-oktatási intézmények eltérő megállapodásának hiányában – a fegyelmi büntetést abban a nevelési-oktatási intézményben lehet megállapítani, amelyikben az eljárás előbb indult. 34

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 Végrehajtani csak jogerős fegyelmi határozatot lehet. A fegyelmi eljárás lefolytatásának szabályait jogszabály határozza meg. Nem indítható fegyelmi eljárás, ha a kötelezettségszegés óta három hónap már eltelt. Ha a kötelezettségszegés miatt büntető- vagy szabálysértési eljárás indult, és az nem végződött felmentéssel (az indítvány elutasításával), a határidő a jogerős határozat közlésétől számít. Fegyelmi bizottság Feladata: a házirendet megszegő tanulók fegyelmi ügyének vizsgálata; az érintettek meghallgatása után tárgyilagos vélemény kialakítása, javaslattétel a döntéshozatalra az intézményegység nevelőtestülete felé. vezetője az általános igazgatóhelyettes; tagjai a kollégiumban két, az általános igazgatóhelyettes által megbízott nevelőtanár; az általános iskolában két, az általános iskolai intézményegység-vezető által megbízott pedagógus. Fegyelmi eljárás esetén a Házirend mellékletében szereplő egyeztető eljárás rendjének megfelelően kell eljárni

19. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítése, Az elektronikusan előállított papíralapú nyomtatványok az intézményvezető aláírásával, az intézmény körbélyegzőjével ellátva hitelesek. Ezen dokumentumok egy példányát az Iratkezelési Szabályzatban foglaltaknak megfelelően kell tárolni.

20. Az intézményvezető feladat-és hatásköréből leadott feladat-és hatáskörök

Az intézményvezető hatásköréből átruházza: az általános iskolai intézményegység-vezetőre az általános iskolai intézményegységben a tanulói fegyelmi ügyek kivizsgálását; az általános iskolai intézményegységben a szakmai teljesítés igazolását; a kollégiumi intézményegység-vezető helyettesekre a kollégiumi intézményegységben a kollégisták fegyelmi ügyeinek kivizsgálását; a kollégiumi intézményegységben a szakmai teljesítés igazolását. Az igazgató a munkáltatói jogok közül az alábbiakat ruházza át az általános igazgatóhelyettesre, az általános iskolai intézményegység-vezetőre, és a kollégiumi intézményegység-vezető helyettesekre: - a munkaköri feladatok meghatározása (munkaköri leírás), - a munkaidő felhasználása, 35

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 - a szabadság nyilvántartása, - a munkavégzés ellenőrzése. Az igazgató a felelősségi körből a következő feladatok végrehajtását az alábbiak szerint láttatja el: - a munkavédelmi, balesetvédelmi és tűzvédelmi feladatok közvetlen irányításával az általános igazgatóhelyettest és az általános iskolai intézményegység-vezetőt bízza meg, mely feladat ellátásához munkavédelmi és tűzvédelmi szakember alkalmazását biztosítja, - az intézményi minőségfejlesztési, irányítási politikával összefüggő feladatok koordinálásával az általános igazgatóhelyettest bízza meg, - a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok koordinálásával az általános iskolai intézményegységvezetőt bízza meg, - a gyermekbalesetek megelőzéséhez, azok kivizsgálásához és a jelentési kötelezettség teljesítéséhez a munkavédelmi és tűzvédelmi szakember segítségét veszi igénybe, - a nyilvántartások vezetésével és a kapcsolódó adminisztrációval az iskolatitkárt és a kollégiumi titkárt bízza meg, - a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának (iskolaorvosi vizsgálatok, oltások) ellátásához megbízási szerződéssel alkalmazott gyermekorvos, valamint az intézmény szemészeti asszisztensének, védőnőjének szakmai munkáját veszi igénybe, - az egészségügyi részleg munkájának irányításával az általános iskolai intézményegység-vezetőt bízza meg, - a látásjavító eszközök tára működtetésének irányításával az általános iskolai intézményegységvezetőt bízza meg, - a szemészeti ellátás biztosítására megbízási szerződéssel szemészorvost alkalmaz, - az alkalmazottak foglalkozás-egészségügyi vizsgálatához külső megbízottat alkalmaz.

21. Az intézményi diákönkormányzat Döntési jog: - saját működési rendjéről, - munkatervének elfogadásáról, - tisztségviselőinek megválasztásáról, - képviselőinek megválasztásáról, - meghatározhatja azt a legmagasabb összeget, amelyet a nevelési-oktatási intézmény által szervezett, nem ingyenes szolgáltatások körébe tartozó program megvalósításánál nem lehet túllépni. Egyetértési jog: - az iskolai tanulók tankönyvtámogatásának megállapításánál, - az intézmény szervezeti és működési szabályzatának elfogadásakor, - az iskolai házirend elfogadásánál, - a tanulók szociális juttatásainak elosztási kérdéseiben, - ifjúságpolitikai célokra biztosított pénzeszközök felhasználásánál, - elméleti tanítási órát az iskolában reggel nyolc órától tizenkilenc óráig. Az első tanítási órát - az iskolai szülői szervezet és az iskolai diákönkormányzat egyetértésével - legfeljebb negyvenöt perccel korábban meg lehet kezdeni, 36


-

az ünnepélyek, megemlékezések rendjének, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok megállapításánál, a diákönkormányzati szerv, a diákképviselők, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formáját és rendjét, a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételeket (helyiségek, berendezések használata, költségvetési támogatás biztosítása) érintő kérdésekben, a diákönkormányzatok részére biztosított helyiségek kijelölésében, használati rendjének megállapításában, használati jogának megvonásában, a mindennapi testedzés formáit és az iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formáit és rendjét érintő kérdésekben, mindazokban a kérdésekben, amelyek meghatározását jogszabály előírja, továbbá a nevelési-oktatási intézmény működésével összefüggő minden olyan kérdésben, amelyet jogszabály rendelkezése alapján készített szabályzatban nem kell, illetve nem lehet szabályozni minden olyan esetben, amikor a szabályozás tanulói jogviszonnyal, kollégiumi tagsági viszonnyal összefüggő kérdést rendez,

Véleményezési jog: - a tankönyvrendelés elkészítésénél, - az iskolai és kollégiumi munkaterv elkészítésénél, - hit-és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásánál, - az iskolai minőségirányítási program elfogadásánál, - valamennyi nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos kérdésben, - valamennyi tanulókkal kapcsolatos kérdésben, - a tanulók fegyelmi eljárásánál, - a tanulók által választható tantárgyakról, - az emelt szintű érettségire felkészítő választható tantárgyakról, - a tanulók nagyobb közösségét érintő kérdéseknél, - a tanulók helyzetét elemző, értékelő beszámolók elkészítéséhez, elfogadásához, - a tanulói pályázatok, versenyek meghirdetéséhez, megszervezéséhez, - az iskolai sportkör működési rendjének megállapításához, - a napközis és tanulószobai foglalkozásokra való felvétel, a kollégiumi és externátusi elhelyezés iránti kérelem elbírálása elveinek meghatározásához, - a tanórán kívüli tevékenység formáinak meghatározásához, - a könyvtár és sportlétesítmények használatának elfogadásánál, - az intézmény megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és módosításával, vezetőjének megbízásával és megbízásának visszavonásával összefüggő döntésnél, Javaslattevő jog: minden, az intézményben folyó nevelő-oktatómunkával kapcsolatos kérdésben. Az intézmény vezetője az iskolai diákönkormányzat munkáját segítő feladatok ellátásával a heti kötelező óraszámba beszámítható heti 1 órában egy pedagógust bíz meg. A diákönkormányzatot segítő pedagógus munkájáról évente két alkalommal (félévkor és év végén) beszámol a szakalkalmazotti értekezletnek.

37


22. Az iskolai sportkör kapcsolattartása, mindennapi testedzés formái Az intézmény megteremti a tanulók mindennapi testedzéséhez szükséges feltételeket. Az intézmény a mindennapi testedzéshez szükséges időkeretet a kötelező és nem kötelező tanórai foglalkozások megtartásához rendelkezésre álló időkeret terhére teremti meg. A foglalkozásokat testnevelő végzettséggel és szakképzettséggel rendelkező tanár, vagy – a kollégiumi intézményegységben – kollégiumi nevelőtanár vezeti. A tanulók, kollégisták számára a mindennapi testedzést a délutáni sportfoglalkozások, szabadidőprogramok biztosítják. Ezeken az intézmény minden tanulója jogosult részt venni. A felügyeletet megbízott tanár látja el, aki felügyel a szabadtéri pálya, a tornaterem, a sportsátor és az edzőterem használatáért. A délutáni tömegsport foglalkozásokon való részvételhez az intézmény biztosítja a szabadtéri sportpálya, a tornaterem, a sportsátor, valamint az edzőterem használatát. Az iskolai sportkör a vezetőjén keresztül tartja a kapcsolatot az intézmény vezetésével. Tanév elején elkészített munkaterv alapján működik. A végzett munkáról munkanaplót vezet.

23. Tankönyvellátás, speciális eszközök használata A tankönyvfelelős a szaktanárok együttműködésével az Országos Tankönyvjegyzék alapján minden évben meghatározott időre adja le a következő tanév tankönyvigényét, a Szülői Munkaközösség véleményét kikérve. A tankönyvfelelőst az igazgató évente bízza meg. A tankönyvek megvásárlása, kiosztása az iskolában történik minden évben a tanévnyitó napján. A kellő számú tankönyv biztosításáért a tankönyvfelelős felel. Csak tankönyvvé nyilvánított tankönyvet lehet használni. Az ettől eltérő tanulási segédlet beszerzése a tankönyvellátásról szóló törvénynek megfelelően történhet. A tankönyvtámogatás összegéről, elosztásáról a hatályos jogszabályok rendelkezési az irányadóak. Az intézményben készített speciális nagyított tankönyvek, feladatlapok ingyenesek. Az intézmény tulajdonában lévő optikai eszközök, oktatáshoz kapcsolódó, személyes használatra odaadott speciális eszközök és kiegészítők használata ingyenes (pl.: maroktávcsövek, nagyítók stb.), igazgató engedélyéhez kötött.

24. Gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. Törvény 46.§ (4) és (6) bekezdésében, a 62.§ (1) bekezdésében foglaltak figyelembevételével Általános prevenciós tevékenységek, az intézményt körülvevő szociális társadalmi környezet függvényében: Mentálhigiénés programok bevezetése Diákönkormányzattal való kapcsolattartás Szociális ellátások számbavétele Minden esetben a gyermek érdekeit kell képviselni. 38

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 Az intézményi gyermekvédelem célja a problémák minél korábbi felismerése és a segítség. Konkrét feladatok: Hiányzások kétirányú jelzése Veszélyezettség okait feltáró kérdőíves felmérés készítése Nyilvántartó lap vezetése a veszélyeztetett gyermekekről Statisztikák készítése a gyámhatóság, rendőrség, bíróság kérésére Pedagógiai vélemény készítése Segélyek kiutalásának kérése Megelőzni, enyhíteni és elhárítani a személyiség-fejlődést gátló tényezőket. Ennek megfelelően gyermekvédelmi munkák kiindulópontja a felderítés és az okok kezelése. Alapfeltétel, hogy a pedagógus ismerje a gyermek személyiségét, családi hátterét, kapcsolatait. Az intézmény minden dolgozójának feladata, hogy elősegíti a fentiekben leírtak megvalósulását. Az intézmény vezetője a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásával a heti kötelező óraszámba beszámítható heti 8 órában egy pedagógust bíz meg. Munkájáról évente két alkalommal (félévkor és év végén) beszámol a szakalkalmazotti értekezletnek.

25. Az intézményben történő reklámtevékenység szabályozása 1. Az intézmény területén szigorúan tilos minden olyan reklámtevékenység, ami a tanulók egészséges életmódra történő nevelésével ellentétes. 2. A reklámtevékenységet folytató személy benntartózkodását engedélyezheti, miután meggyőződött tevékenységének céljáról.

az

intézmény

vezetője

3. Amennyiben ez a tevékenység összhangban van az intézmény pedagógiai programjában megfogalmazott nevelés célkitűzésekkel, ha a reklám az egészség megőrzésére, a káros szenvedélyek ellen irányul, vagy a tanulók, dolgozók és az intézmény tájékoztatására irányul, akkor az intézmény vezetője mérlegelés alapján engedélyezheti a munkarendet nem zavaró ilyen jellegű tevékenységet.

26. A könyvtár működése I. Az intézményi könyvtár működési szabályzatának alapdokumentumai 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről (és későbbi módosításai), A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (és későbbi módosításai), A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (és módosításai) hatályos paragrafusai A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (és a későbbi módosításai), 39

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről (és módosításai), 23/2004. (VIII. 27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről (és módosításai), 2/2005. (III.1.) OM rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról, 10/1994.

(V. 13.)

MKM rendelet a

pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó

intézményekről és a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről (és későbbi módosításai), 4/2010. (I. 19.) OKM rendelet a pedagógiai szakszolgálatokról (és későbbi módosításai), 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról (és későbbi módosításai), 110/2012. (VI. 4.) Korm. Rendelet A Nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetésérõl és alkalmazásáról Az intézmény Pedagógiai Programja, helyi tanterve. II. A könyvtár fenntartása A könyvtár elnevezése: Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium könyvtára Székhelye és pontos címre: 4025 Debrecen, Postakert u. 7. sz. Telefon: 52/431-301, fax: 52/531-939 Létesítésének időpontja: 1973 Egy külön gyűjteménnyel rendelkezik, amelynek címe: 4032 Debrecen, Lóverseny u. 3.sz. A könyvtár bélyegzőjének pontos leírása: ovális alakú, körben az intézmény neve, középen egy üres rész a leltári számnak. A könyvtár fenntartója: Hajdú-Bihar Megyei Intézményfenntartó Központ Az intézményi könyvtár fejlesztéséért, a szakszerű könyvtári szolgáltatások kialakításáért az iskola vezetője – az fenntartó által meghatározott költségvetés adta lehetőségeken belül – felelős. Az intézmény könyvtárának munkáját, tevékenységét a Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Szakszolgálat és Szakmai Szolgáltató Intézet könyvtára módszertani tanácsadással segíti 40

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 1. Az intézményi könyvtár alapfeladata: -

gyűjteményének folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása,

-

tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról,

-

tanórai foglalkozások tartása,

-

az egyéni és csoportos helyben használat biztosítása,

-

a könyvtári dokumentumok kölcsönzése, beleértve a tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzését.

2. Az intézményi könyvtár kiegészítő feladatai lehetnek különösen: -

tanórán kívüli foglalkozások tartása,

-

dokumentumok másolása, új ismerethordozók előállítása,

-

számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása,

-

tájékoztatás nyújtása az intézmény könyvtára, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól,

-

más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása,

-

részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében,

-

muzeális értékű intézményi könyvtári gyűjtemények gondozása,

-

közreműködés az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában.

A könyvtárhasználók köre -

Az intézmény dolgozói és tanulói használják.

-

Gyűjteményét a tanulók és a pedagógusok igényeinek figyelembe vételével fejleszti.

-

Az intézmény számára vásárolt dokumentumokat könyvtári nyilvántartásba veszi.

-

A tanári szobákban letétbe helyezett dokumentumokért az adott munkaközösség a felelős, a lelőhely-nyilvántartást a könyvtár vezeti.

A könyvtár gyűjtőköri szabályzata: A könyvtár gyűjtőköri szabályzatát a könyvtár SZMSZ-ének I. számú melléklete tartalmazza. A könyvtárhasználati szabályzat: A könyvtár könyvtárhasználati szabályzatát a könyvtár SZMSZ-ének II. számú melléklete tartalmazza. Az SZMSZ-nek a könyvtárhasználat kérdéseit meghatározó rendelkezéseit nyilvánosságra kell hozni az iskola honlapján. 41

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 A könyvtáros munkaköri leírása: A könyvtáros munkaköri leírását a könyvtár SZMSZ-ének III. számú melléklete tartalmazza. A katalógus szerkesztési szabályzata: A katalógus szerkesztési szabályzatát a könyvtár SZMSZ-ének IV. számú melléklete tartalmazza. Tankönyvtári szabályzat: Tankönyvtári szabályzatát a könyvtár SZMSZ-ének V. számú melléklete tartalmazza. Nyilvános feladatokat nem lát el a könyvtárunk II. 1. A könyvtár felszerelésének alapkövetelményei -

A könyvtár könnyen megközelíthető, állománya szabad polcos elhelyezésű és alkalmas csoportos foglalkozás tartására.

-

Állománya meghaladja a tízezer kötetet.

-

Az állomány 95 százaléka van szabadpolcon

-

A nyitva tartás alkalmazkodik a tanulók, pedagógusok igényeihez.

2. A könyvtár rendelkezik számítógépekkel, melyek alkalmasak a nyilvántartások vezetésére és az információ hordozók használatára 3. A könyvtár kapcsolatot tart fenn más iskolai könyvtárakkal és pedagógiai szakmai szolgáltatásokat ellátó könyvtárokkal is. 4. Nevelő, oktató tevékenységét könyvtár-pedagógiai program alapján végzi. III. A könyvtár feladatai Az intézményi könyvtár az oktató-nevelő munka eszköztára, szellemi bázisa, gyűjtőköre igazodik a műveltségi területek követelményrendszeréhez és az iskola tevékenységének egészéhez. Szolgáltatásai biztosítják: -

van a tanítás-tanulás folyamatában jelentkező szaktanári-tanulói igények teljesíthetőségét,

-

a könyvtárpedagógiai program megvalósíthatóságát.

1. Az intézményi könyvtár alapfeladata: -

gyűjteményének folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása,

-

tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról,

-

tanórai foglalkozások tartása, 42


az egyéni és csoportos helyben használat biztosítása,

-

a könyvtári dokumentumok kölcsönzése, beleértve a tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzését.

2. Az intézményi könyvtár kiegészítő feladatai: -

tanórán kívüli foglalkozások tartása,

-

dokumentumok másolása, új ismerethordozók előállítása,

-

számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása,

-

tájékoztatás nyújtása az intézmény könyvtára, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól,

-

más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása,

-

részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében,

-

muzeális értékű intézményi könyvtári gyűjtemények gondozása,

-

közreműködés az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában.

-

iskolatörténeti különgyűjtemény gondozása folyamatos, elkülönített

IV. Gyűjtemény szervezése 1. Folyamatosan tervezzük és kívánjuk arányosan alakítani állományunkat, amely tükrözi: -

a Pedagógiai Programunkat,

-

a pedagógiai folyamatunk szellemiségét,

-

oktatásunk tantárgyi rendszerét, pedagógiai irányzatait és módszereit,

-

a tanári és tanulói közösséget

-

speciális (látássérülésnek megfelelő) igények kielégítését

Törekszünk arra, hogy könyvtárunk állománya pótolja a hátrányos helyzetű tanulóink olvasottsági, műveltségi szintjének hiányosságait. Törekszünk a szerzés és apasztás helyes arányának kialakítására; a gyűjtemény információs értékét növelni, használhatóságát, hozzáférhetőségét minél ideálisabban megvalósítani. Állománygyarapítás: Legfontosabb formája a vétel. A költségvetésben rendelkezésre álló könyvbeszerzési összeg 70%-át az új megjelenésű kiadványok folyamatos megvásárlására fordítjuk; jegyzéken megrendeléssel, előfizetéssel (kiadótól, terjesztőktől), dokumentum megtekintése alapján készpénzfizetéssel kötjük le. A fennmaradó 30%-ot egyedi vásárlásokra fordítjuk. Ajándékozás útján, amely a könyvtár költségvetésétől független. Csak a gyűjtőkörnek megfelelő dokumentumokat vesszük át. A gyűjteménybe nem illő, ajándékba kapott dokumentumokat elcseréljük, vagy jutalmazási célra fordítjuk. 2. Állományba vétel: A leltári nyilvántartás két, egymást kiegészítő fajtája a csoportos leltár és a címlettár. 43

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 A leltárkönyv okmány, ezért az első oldalán az intézmény vezetője aláírásával és az intézmény körbélyegzőjével hitelesíti. A leltárkönyvet zárt helyen kell őrizni, a bejegyzést tintával eszközöljük, a lapokból kitépni, vagy bejegyzéseket törléssel, átragasztással helyesbíteni tilos. Hiba helyesbítése: kétszeri áthúzással, a helyes szöveg föléírásával és a lap szélén a javítás tényének aláírásos igazolásával történhet. A csoportos leltárkönyv a könyvtár teljes állományát tartalmazza, mindenkor naprakész képet ad az állomány egészéről darabszám és érték szerint. Az azonos forrásból, azonos időpontban és azonos módon beszerzett dokumentumok alkotják együttesen a csoportos leltárkönyv egy-egy tételét. A csoportos leltárkönyv 3 részből áll: -

gyarapodás,

-

törlés,

-

összesítés.

Az egyedi vagy címleltár a csoportos leltár kiegészítője: -

tartalmazza a dokumentum egyedi azonosíthatóságához szükséges adatokat,

-

tájékoztat a dokumentum beszerzésének idejéről és módjáról,

-

feltünteti a dokumentum beszerzési árát, illetve a becsértékét,

-

tartalmazza a dokumentum állományból való törlésére vonatkozó utalást.

Valamennyi állományba kerülő dokumentum lebélyegzése kötelező. A bélyegzés minden kötetben a címlap hátoldalán, a 17. és az utolsó szöveges lapon történjen. Állományapasztás: a gyűjtemény szervezés fontos része a tervszerű dokumentum-kivonás, amelynek módjait az alábbiakban állapítjuk meg: -

Kiselejtezzük az elavult dokumentumokat – ez tartalmi értékelés alapján történik a szaktanárok véleményének meghallgatása alapján.

-

Kivonjuk a fölösleges dokumentumokat pl. ha módosul a tanterv, a tanított idegen nyelv, illetve megváltoznak a fakultációs tantárgyak.

-

Természetes elhasználódás miatt vonjuk ki könyvtárunkból az esztétikai nevelés érdekében azokat a dokumentumokat, amelyek rendeltetésszerű használatra alkalmatlanná váltak.

-

Csökkenhet az állomány nagysága, ha a dokumentum megsemmisült, olvasónál maradt, ellenőrzéskor hiányzott.

Ezen esetekben és egyéb apasztásnál a kivonás szabályainak előírásai szerint járunk el. Az állomány ellenőrzése A könyvtári állomány leltározása mennyiségi felvételt jelent. A gyűjtemény dokumentumait tételesen hasonlítjuk össze az egyedi nyilvántartással. A leltározást, ellenőrzést a mindenkori 44

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 rendeletnek megfelelően végezzük. A könyvtár revízióját az iskola igazgatója rendeli el. A leltározás végrehajtásáért a gazdasági vezető felelős. Az állományellenőrzés jellegét, módját, mértékét, kiterjedését, gyakoriságát a ténylegesen működő könyvtárunk alapján szabjuk meg az előírásoknak megfelelően. Az állományellenőrzéséhez ütemtervet készítünk, amelyet az iskola igazgatójának jóváhagyásra benyújtunk. Az állományellenőrzés lebonyolítása Az ellenőrzési módszereink többféle típusúak lesznek: számítógépes ellenőrzés, az állomány tételes összehasonlítása a raktári katalógussal, a dokumentumok és az egyedi nyilvántartás összevetése. Az ellenőrzésről jegyzőkönyv készül, amelyet 3 napon belül átadunk az iskola igazgatójának. Ezt a könyvtárostanár írja alá. A leltározáshoz megállapított hiány, illetve többlet okait a könyvtárostanár indokolni köteles. A hiányt csak akkor vezetjük ki az állományból, ha a jegyzőkönyv alapján az intézmény vezetője erre engedélyt ad. Az engedélyezés után a hiányként jelzett dokumentumot kivezetjük az állomány nyilvántartásból, és bevezetjük a csoportos leltárkönyvbe. Az állomány jogi védelme A könyvtárostanár anyagilag és jogilag és fegyelmileg felel a gyűjtemény tervszerű folyamatos gyarapításáért, a beszerzési keret felhasználásáért. Hozzájárulása nélkül a könyvtár számára dokumentum nem vásárolható. Szaktanári beszerzés esetén az állománybavétel csak a számla és a dokumentum együttes megléte alapján történik. A megőrzésre szánt dokumentumokat 6 napon belül nyilvántartásba vesszük. A nyilvántartásokat naprakészen vezetjük. A kölcsönző anyagilag felel a kölcsönzött dokumentumokért. A szaktanárok és a tanulók részére létesített letéti állományt névre szólóan adjuk át, ezekért az átvevő tanár anyagilag felelős. Az állomány fizikai védelme A könyvtár helyiségében betartjuk a tűzrendészeti szabályokat, tilalmi táblát helyezünk el. A könyvtárból való távozás előtt a helyiséget áramtalanítjuk, tűzoltó készüléket helyezünk el a könyvtár bejáratánál. Ügyelünk a könyvtár tisztaságára, a könyveket a fizikai ártalmaktól védjük. A könyvtári állomány feltárása Az könyvtár állománya alapkatalógusokkal feltárva áll az olvasók rendelkezésére. A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai (dokumentum leírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása. Az adatokat rögzítő katalóguscédulák tartalmazzák a raktári jelzetet, a bibliográfiai leírási és besorolási adatokat, az ETO szakjelzéseket, tárgyszavakat. 3. A könyvtár használatára vonatkozó szabályok -

a könyvtárat kizárólag az iskola tanulói és tanárai használhatják, 45


a használat díjtalan,

-

elveszítés esetén kártérítés fizetendő a mindenkori forgalmi értéknek megfelelően,

-

a kikölcsönzött könyveket legkésőbb tanév végén kötelező visszaadni,

-

kölcsönzési határidő 1 hónap,

-

a kölcsönzési nyilvántartás füzetes beírás módján történik,

-

a tanulók erre rendszeresített olvasójeggyel rendelkeznek, ennek birtokában kölcsönözhetnek dokumentumokat,

-

az olvasóhelyet a tanulmányozására.

kölcsönzés

46

ideje

alatt

használhatják

a

kézikönyvek

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 Az intézmény könyvtár SZMSZ-ének I. számú melléklete A könyvtár gyűjtőköri szabályzata: A könyvtár gyűjtőköre, az állománygyarapítás szempontjai: Az iskola pedagógiai programjának megfelelően kézikönyvek, enciklopédiák, szótárak, az általános ismeretterjesztéshez, a pedagógusok továbbképzéséhez, klasszikus szépirodalmi művek, kritikailag értékes, pedagógiailag hasznos kortárs irodalmi alkotások, házi olvasmányok, az országos tanulmányi versenyek és a különböző szaktárgyi versenyek ajánlott irodalma, a szakmai munkaközösségek által javasolt irodalom. Az alapfeladatoknak megfelelő főgyűjtókör: - kézi- és segédkönyvek, - szépirodalom: a középiskolák helyi tantervében meghatározott házi és ajánlott olvasmányok, - a középiskolákban tanított tárgyak szakirodalma, - munkáltató-eszközként használatos művek, illetve munkaeszköz-jellegű segédletek, - a tananyagot kiegészítő, vagy ahhoz követve kapcsolódó ismeretközlő és szépirodalom - pedagógiai kiadványok (válogatással) - aktuális témák irodalma: iskolai ünnepélyek, megemlékezések, vetélkedők, versenyek megrendezéséhez szükséges dokumentumok, - legfontosabb helytörténeti kiadványok, - a kollégium, és a középiskolák történetével, életével kapcsolatos dokumentumok, - a tanórákon használható hanglemezek, hangszalagok, CD-k, DVD-k, - időszaki kiadványok - látássérült gyermekek oktatásához-neveléséhez szükséges dokumentumok Mellékgyűjtő kör: A könyvtár kiegészítő funkciójából eredő feladatoknak megfelelő dokumentumok beszerzése (Építünk más könyvtárak állományára) - szakirodalom: a tanult tárgyakból részletesebb ismereteket közlő dokumentumok, a tanároknak, nevelőtanároknak az egyéni képességfejlesztéshez elmélyült felkészülést biztosító művek, az igen nagy társadalmi érdeklődést keltő újdonságok, - szépirodalom: a különös társadalmi érdeklődés által kísért művek, - azok az audiovizuális dokumentumok, amelyek a tanulók ismereteinek önművelés útján történő elmélyítését szolgálják. - hangos könvvek, - Braille könyvek A gyűjtőkör formai oldalról - Írásos, nyomtatott dokumentumok: - könyv - brosúra - periodika Audiovizuális dokumentumok: - lemezek, CD-k, CD-ROM-ok, DVD-k, - földrajzi, nyelvi videótárak, DVD-k. A gyűjtés szintje és mélysége 47

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 Az egyes állománycsoportokban: 1. Kézi és segédkönyvtári állomány gyűjti: (prézens anyag) A teljesség igényével: - általános és szaklexikonokat, - enciklopédiákat, - szótárakat, - fogalomgyűjteményeket, - kézikönyveket, összefoglalókat. - látássérülteknek készült összefoglalók, feladatgyűjtemények Válogatással: -

életrajzi lexikonokat, monográfiákat, név- és címlistákat, évkönyveket, adattárakat, atlaszokat, tankönyveket, periodikát, a tantárgyaknak megfeleltetett, nem nyomtatott ismerethordozókat. látássérültek szórakoztatását segítő dokumentumokat

2. Szépirodalom: (kölcsönözhető) Teljességre törekedve: - az általános iskolai intézményegység és a középiskolák helyi tantervében meghatározott, a magyar irodalom bemutatására szolgáló antológiákat, - a házi- és ajánlott olvasmányokat, - a tananyagban szereplő kortárs szerzők műveit, - a magyar és a világirodalom klasszikusainak műveit, - a látássérültek számára hozzáférhető formában a fenntieket. Válogatással: - a nemzetek irodalmát bemutató klasszikus és modern antológiákat, - a magyar és a külföldi népköltészetet reprezentáló műveket, - a kiemelkedő, különös társadalmi érdeklődés által kísért műveket, - regényes életrajzokat, történelmi regényeket, - az általános iskolai intézményegységben és a középiskolákban tanított nyelvek oktatásához megfelelő olvasmányos irodalmat 3. Ismeretközlő és szakirodalom: (kölcsönözhető) A teljesség igényével gyűjti: - az általános iskolai intézményegységben és a középiskolákban oktatott tantárgyaknak a középszintű érettségi követelményeihez igazodó szakirodalmát, - középszintű elméleti és történeti összefoglalókat, - a szakmai tárgyak alap- és középszintű ismeretközlő irodalmát, - a tantárgyi programokban meghatározott házi és ajánlott olvasmányokat, - középszintű szakirányú segédkönyveket, 48


munkáltató-eszközként használatos műveket, illetve munkaeszköz-jellegű segédleteket (szótárakat, határozókat, táblázatokat, feladatgyűjteményeket) az egyes tudományok, kultúra, a hazai és az egyetemes művészettörténet alapszintű összefoglalóit, a tanulókat érintő pályaválasztási dokumentumokat, felvételi követelményeket tartalmazó kiadványokat, a látássérültek nevelését oktatását segítő segédanyagokat.

Válogatással: - a szaktudományok felső szintű összefoglalóit, - a szakmai tárgyak felső szintű szakirodalmát, - a tananyagot kiegészítő, vagy ahhoz közvetve kapcsolódó középszintű ismeretközlő irodalmat, - a nevelőtanároknak az egyéni képességfejlesztéshez elmélyült felkészülést biztosító műveket, - a szakirodalom igen nagy érdeklődéssel kísért újdonságait, - helytörténeti, művelődéstörténeti és pedagógiai jellegű munkákat, - az általános iskolai intézményegységben és a középiskolákban oktatott idegen nyelvek elsajátítását segítő idegen nyelvű segédleteket, - a látássérültek oktatásához neveléséhez szükséges fenti dokumentumokat Elkülönített állományrészek: (prézens anyag, illetve a dolgozók, pedagógusok kölcsönözhetik) Pedagógiai gyűjtemény: (alakításában építünk a Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Szakszolgálat és Pedagógiai Szakmai Szolgáltató Intézet könyvtárának állományára). Alapszinten: - pedagógiai, pszichológiai lexikonokat, enciklopédiákat, - a nevelési- oktatási cél megvalósítását szolgáló szakirodalmat, - az egyes tantárgyak, műveltségi területek módszertani kiadványait - az intézmény és a középiskolák életével, működésével, történetével kapcsolatos dokumentumokat (szabályzatok, évkönyvek, sajtócikkek, fotók, stb), - látássérültek oktatásának módszertani kiadványai. Válogatva: - alkalmazott pedagógiai, illetve lélektani, szociológiai műveket, - szociográfiai, statisztikai kiadványokat, a kollégiummal és a középiskolákkal kapcsolatos jogszabálygyűjteményeket. A könyvtáros segédkönyvtára: Alapszinten: - összefoglaló irányelvek, jogszabályok, - szakbibliográfiák, összefoglaló kézikönyvek, - a könyvtári feldolgozó munka szabályait, szabványait tartalmazó segédletek, - az intézményi könyvtári munkával kapcsolatos módszertani kiadványok. Válogatva: - a könyvtári, könyvkereskedői, kiadói katalógusok, - könyvtárhasználati órák módszertani dokumentumai, 49


Hivatali segédkönyvtár: - az intézményvezetéssel kapcsolatos művek, - munkaviszonnyal, munkarenddel, munkaidővel, jogszabálygyűjtemények, - intézményi költségvetéssel, társadalombiztosítással, dokumentumok, - az intézményi pedagógiai dokumentumok.

bérezéssel

stb.

családvédelemmel

kapcsolatos kapcsolatos

Időszaki kiadványok: (prézens) Válogatással: - általános pedagógiai és tantárgyi módszertani kiadványok, - a differenciált képességfejlesztéshez felhasználható szakmai folyóiratok, - az intézmény működéséhez szükséges közlönyök, - látássérültek szóló braille folyóíratok. Erős válogatással: tudományos, műszaki, művészeti folyóiratok, ifjúsági lapok (részletezve lásd: Folyóiratjegyzék). Audiovizuális dokumentumok: Válogatva: - bizonyos tantárgyak (idegen nyelv, ének-zene) oktatásához rendszeresen felhasználható oktató, illetve, ismeretterjesztő hangszalagok és lemezek, CD-k, DVD-k. - a látássérültek oktatásához neveléséhez szükséges CD-k, DVD-k. Erősen válogatva: - értékes szépirodalmi művek, - intézményi rendezvényeket segítő kiadványok. (Épülőben van az intézményi könyvtár számítógépes rendszere. Ehhez ki kell alakítani a különböző műveltségterületekhez a CD/DVD-gyűjteményt.) A beszerzendő művek példányszámai: A következők határozzák meg: -

Az intézmény tanulói, kollégistái és a tantestület létszáma, A dokumentum a könyvtár melyik gyűjtőkörébe tartozik.

Típusonként: -

házi (kötelező) olvasmány: legalább 5 tanulónként 1 példány, ajánlott olvasmány: 10 tanulónként 1 példány, a munkaeszközként használt művekből annyi példány, hogy 1 tanulócsoportban legalább minden 2 tanulóra jusson 1 példány, a tanárok, nevelőtanárok által, és általuk az oktató-nevelő munkában felhasznált művekből legalább 3-4 példány, 50


kézikönyvekből, pedagógiai szakirodalomból 1-3 példány, mellékgyűjteménybe tartozó és egyéb kiadványokból is 1-2 példány.

Megjegyzés: a fenti adatok a minimum példányszámot jelentik, amelyek a beszerzési keret, a pályázatok és egyéb gyarapítási lehetőségek szerint változhatnak. (Kiegészítés: ugyanazon mű újabb kiadásait kiegészítésként vásároljuk meg.) A gyarapítás forrásai: Vásárlással: - KELLO - Könyvesboltok (antikvárium) - Kiadók - OKSZI,OPKM Ajándék: - Soros Alapítvány - Péchy Junior Alapítvány - Debrecen Építőművész Csoport Megjegyzés: A könyvtár gyűjtőkörébe ajándék útján is csak a gyűjtőkörbe tartozó dokumentumok kerülhetnek be. Az állomány apasztása: A 3/1975.(VIII.17.) KM-PM együttes rendelet „a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról” alapján folyamatosan történik.

Az intézmény könyvtár SZMSZ-ének II. számú melléklete A könyvtárhasználat szabályai -

Díjtalanul lehet beiratkozni és a szolgáltatásokat igénybe venni.

-

Nyitva tartás: minden tanévben az órarendtől függően kell meghatározni. Nyáron és szünetekben a könyvtár zárva van.

-

Kölcsönzési idő:

-

Az iskolai könyvtár minden tanítási napon nyitva tart. A nyitva tartás ideje igazodik a diákok igényeihez. A kölcsönzési időről a tanulók a könyvtár ajtajára kifüggesztett, az iskolai könyvtár működésével kapcsolatos információkból tájékozódhatnak. Egyszerre legfeljebb három dokumentum kölcsönözhető, tanároknak egy tanévre, diákoknak négy hétre. A kölcsönzési idő - indokolt esetben, a dokumentum bemutatása mellett meghosszabbítható.

51


Az ingyenes tankönyvellátás keretében biztosított tankönyveket egy tanévre lehet kikölcsönözni.

-

A megrongálódott vagy elveszett dokumentumokat a kölcsönző személynek azonos vagy hasonló kiadású dokumentummal kell pótolnia, illetve a forgalmi érték megtérítésével,

-

A kézikönyvek, a folyóiratok, a muzeális vagy nagy értékű könyvek csak helyben olvashatók.

-

A tanulói jogviszonyt és a dolgozók munkaviszonyát csak a könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni.

52


Az intézmény könyvtár SZMSZ-ének III. számú melléklete A katalógus szerkesztési szabályzata: Kétféle katalógust épít a könyvtáros - szerzői betűrendes katalógust, - szakkatalógus. A katalógusépítés folyamatosan történik

53

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 Az intézmény könyvtár SZMSZ-ének V. számú melléklete Tankönyvtári szabályzat Az iskolai könyvtár külön adatbázisban, tankönyvtár néven kezeli az ingyenes tankönyv biztosításához szükséges tankönyveket. Évente leltárlistát készít:  Az egyedi kölcsönzésekből,  Összesített listát az új könyvekről,  Összesített listát a még használható könyvekről,  Összesített listát a selejtezendő könyvekről,  A tanulószobán letét létrehozása. Figyelembe vesszük a 2/2005. (III. 1.) OM rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról szóló rendelet előírásait. A tankönyvjegyzékben nem szereplő könyv, munkafüzet beszerzése a szakmai munkaközösség és az iskolai Szülői Szervezet egyetértésével történik.

27. Az intézmény gazdasági működése Az intézmény gazdasági tevékenységet nem folytat. A gozdálkodás egyes feladatait a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ látja el.

26. A Szervezeti és működési szabályzat mellékletei 1. Az intézmény jelképei 2. A pedagógus munka értékelésének szempontjai 3. Az általános igazgatóhelyettes feladatköre 4. A kollégiumi intézményegység-vezető helyettes feladatai 5. A munkaközösség-vezetők feladatai 6. A minőségirányítási felelős feladatai 7. A pedagógus főbb feladatai 8. A kollégiumi nevelőtanár feladatai 9. Az osztályfőnök főbb feladatai 10. A gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásával megbízott pedagógus feladatai 11. A diákönkormányzat munkáját segítő pedagógus feladatai 12. Az intézmény szervezeti felépítése 13. Az intézményi gazdasági ügyintéző feladatai 14. A gazdasági tevékenységgel kapcsolatos feladatok 54

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 15. Az iskolatitkár, kollégiumi titkár feladatai 16. A szakszervezet jogairól 17. Az intézményi könyvtár gyűjtőköri szabályzata 18. A munkaidő-nyilvántartásra vonatkozó szabályok 19. A Megyei Intézményfenntartó Központ és az intézmény közötti megállapodás 20. Az intézményben kötelezően használt nyomtatványokkal kapcsolatos szabályok

27. Záradék A szervezeti és működési szabályzat 2013. május 27-én felülvizsgálatra, illetve módosításra került. A szervezeti és működési szabályzat jelen szövege az eredeti és a módosítás egységbe foglalt szövege. A szervezeti és működési szabályzat 2013. május 28-tól lép hatályba.

Debrecen, 2013. május 27. Tarsoly Andor igazgató

55


A szervezeti és működési szabályzat mellékletei 1. sz. melléklet: Az intézmény jelképei Állami, fenntartói jelképek: Magyarország zászlója Magyarország címere

56

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 2. sz. melléklet: A pedagógus munka értékelésének szempontjai 1. a nevelőmunka színvonala 2. tanulmányi eredmények 3. fegyelem és rend megtartása tanórai és tanórán kívüli foglalkozásokon 4. osztályfőnöki irányító tevékenység 5. tanulmányi versenyekre való felkészítés 6. a tanulókhoz való viszony 7. az iskolai megbízatások ellátása 8. továbbképzésben, önképzésben való részvétel 9. adminisztratív feladatok ellátása 10. felügyelő tanári feladatok ellátása 11. a diákmozgalomért, az iskolai közösségért végzett munka 12. szabadidős programok szervezése 13. intézményi rendezvények, ünnepségek rendezése, azokon való részvétel 14. hátrányos helyzetű tanulókkal való foglalkozás 15. pályázati tevékenység 16. szakmai programok szervezése 17. külföldi kapcsolatok szervezése 18. a minőségirányítási rendszer által előírt feladatok végrehajtásában való részvétel 19. az intézményi minőségirányítási rendszerben megfogalmazott kompetenciaterületek szerinti értékelés (a pedagógusok teljesítményértékelési rendszerét az intézményi minőségirányítási program tartalmazza) A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítéshez kapcsolódó irányelveket a Kollektív Szerződés tartalmazza.

57

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 3. sz. melléklet: Az általános iskolai intézményegység-vezető feladatai 1. Az igazgató akadályoztatása – távolléte – esetén a munkáltatói jogkör kivételével gyakorolja az intézményvezetői jogokat. 2. Egyéb feladatai:  Az intézményegység-vezető csak az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa lehet. -

Az iskolai nevelő-oktató munka irányítása.

-

A pedagógusok, a gyógypedagógiai asszisztensek, az egészségügyi dolgozók munkájának szervezése, ellenőrzése, értékelése.

-

A munkaközösségek munkájának segítése.

-

Az általános iskolai intézményegység pedagógusainak irányítása.

-

Elkészíti, és az igazgatóval egyezteti az óratervet, tantárgyfelosztást, az órarendet, az órák helyettesítési rendjét.

-

Havonta összesíti a tanárok túlóráit, helyettesítéseit.

-

Vezeti az iskolai dokumentációt, ellenőrzi az osztályfőnökök, szaktanárok kötelező dokumentációját.

-

Végzi a rendkívüli vizsgákkal (javító-, osztályozóvizsga) kapcsolatos szervezési, irányítási feladatokat.

-

Irányítja a pályaválasztási munkát.

-

Előkészíti az iskolai értekezleteket, a szülői értekezleteket.

-

A nevelőtestületi értekezletekre beszámolót készít, az intézmény pedagógiai munkájának átfogó értékeléséhez szakmai anyagot ír.

-

Figyelemmel kíséri a könyvtár, szertár ellátottságát, javaslatot tesz a szakmai eszközök, az iskolai berendezések beszerzésére.

-

Segíti a munka-, baleset-, tűzvédelmi munkát az információk továbbításával, a tanulók rendszeres munka – baleset – tűzvédelmi oktatásának szervezésével.

-

Együttműködik a kollégiumi intézményegység-vezetővel.

-

Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 3. § (1) c) pontja szerint vagyonnyilatkozat tételére kötelezett.

 Közvetlenül irányítja és ellenőrzi az oktató és nevelő tevékenységet, felügyeli a könyvtár munkáját.  Külső kapcsolatok terén jogosult az intézmény képviseletére Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Szakszolgálat és 58

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 Pedagógiai Szakmai Szolgáltató Intézet, helyi oktatási intézmények, városi nevelési tanácsadó, a kollégiumban lakó diákok középfokú iskolái.

59

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 4. sz. melléklet: A kollégiumi intézményegység-vezető helyettes feladatai Az igazgató, és az általános igazgatóhelyettes távolléte esetén ellátja a vezetői feladatokat, a munkáltatói jogkör kivételével. Mint a kollégiumi intézményegység-vezetője helyettes, a Postakert u. 7. szám illetve a Lóverseny utca 3. szám alatti telephelyen található kollégiumra vonatkozóan:  Szervezi és irányítja a kollégium egész éves munkáját.  Elkészíti a kollégium munkatervét, nevelési programját.  Szervezi és ellenőrzi a kollégium nevelőinek tevékenységét.  Szervezi a szülők tájékoztatását.  Ellenőrzi a kollégiumi adminisztrációt.  Gondoskodik a kollégium működési feltételeiről.  Ellenőrzi a kollégiumi tanulók iskolai munkáját.  Kapcsolatot tart a diákönkormányzattal.  Szervezi a kollégiumi közgyűlést és szülői értekezletet.  Javaslatot tesz kollégiumi felvételre.  A kollégiumban kivizsgálja a tanulói fegyelmi ügyeket, szükség esetén javaslatot tesz a fegyelmi büntetésre.  Javaslatot tesz tanulók jutalmazására.  Véleményezi a kollégiumi nevelők munkáját.  Részt vesz a kollégiumi nevelőtanárok teljesítményértékelésében.  Részt vesz a vezetői értekezleteken, és ott javaslatot tesz a kollégium és az iskola napi és stratégiai feladatainak megoldására.

60

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 5. sz. melléklet: A munkaközösség-vezetők feladatai Szakmai munkaközösségi tevékenységek 1. A szakmai munka tartalmi részének kidolgozása. Javaslatok a Pedagógiai Program szaktárgyi tematikájának összeállítására. 2. Az egyes tantárgyak, tantervi modulok helyi tantervbe történő adaptálása. 3. A minőségirányítási rendszer kidolgozásában való vonatkozásokban az ellenőrzési-értékelési terv kidolgozása.

részvétel,

szaktárgyi

4. Egységes követelményrendszert kialakítása az egyes szaktárgyakon belül. 5. Javaslattétel tankönyvek, taneszközök beszerzésére. 6. Tanulmányi versenyek szervezése az intézményegység-vezetővel együttműködve. 7. Javaslattétel a tantárgyfelosztásra. 8. A tanulók szaktárgyi eredményeinek és problémáinak figyelemmel kísérése. Hatékonyabb módszerek bevezetésére való törekvés. Pedagógiai kísérletekben való részvétel. 9. Az intézményvezetéssel együttműködve gondoskodás a lemaradók felzárkóztatásról, korrepetálási lehetőségeinek megvalósításáról, a tehetséggondozásról. A munkaközösség-vezetők feladatai: 1. Minden tanévben az igazgató munkaközösség éves munkatervét.

által

meghatározott

időpontig

összeállítják

a

2. Irányítják és szervezik a munkaközösség tevékenységét, szakmai munkáját. 3. Ellenőrzik és értékelik a munkaközösség tagjainak szakmai munkáját. 4. Javaslatot tesznek a szakmai továbbképzésre. 5. Részt vesznek a munkaközösségi tagok teljesítményértékelésében. 6. Az intézményvezetés kérésére javaslatot tesznek a kiemelt munkavégzésért járó határozott idejű kereset-kiegészítés felosztására, a szaktanár esetleges jutalmazására, illetve fegyelmi felelősségre vonására. 7. Együttműködnek más munkaközösségek vezetőivel a koncentrációs lehetőségek kihasználásával kapcsolatban.

61

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 6. sz. melléklet: A minőségirányítási vezető feladatai A minőségirányítási vezetőt az intézmény igazgatója bízza meg, legfőbb feladata az intézményben folyó minőségfejlesztési munka szervezése, végrehajtásának ellenőrzése, a minőségfejlesztési csoport irányítása. Ezen kívül munkája során a következő főbb tevékenységeket kell elvégeznie: a. gondoskodik a minőségirányítási rendszer számára szükséges folyamatok létrehozásáról, bevezetéséről, fenntartásáról és a fejlesztés irányításáról, b. beszámol az igazgatótanácsnak a minőségirányítási rendszer működéséről, javaslatot tesz a fejlesztési szükségletekről, c. folyamatosan gyűjti a minőségfejlesztési rendszer bemenő adatait, tervezi a szükséges beavatkozásokat, javaslatait az igazgatótanáccsal folyamatosan egyezteti, d. a minőségirányítási rendszer ügyeiben kapcsolatot tart külső felekkel, e. folyamatosan továbbképzi önmagát, s javaslatot tesz a minőségirányítási csoport tagjainak továbbképzésére is, f. koordinálja a minőségirányítási csoport munkáját, melynek tagjai kijelölésekor az igazgató felé javaslattal élhet, g. részt vesz a munkaterv végrehajtásának ellenőrzésében és értékelésében, h. felel az IMIP-ben meghatározottak megvalósításáért, i. minden kezdeményezést, tevékenységet az igazgatóval köteles egyeztetni, j. folyamatosan változásokat,

figyeli

a

minőségirányítás

tekintetében

megjelenő

törvényi

k. felelős a partneri igény- és elégedettségvizsgálat eljárásrendjének megtartásáért, l. felel az irányított önértékelés megvalósításáért, m. legyen átfogó ismeret az intézmény működéséről, a részegységek tevékenységéről, ezáltal jogosult az intézményt érintő összes folyamat áttekintésére, mérések, értékelések eredményeinek megismerésére.

62

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 7. sz. melléklet: A pedagógus főbb feladatai A Nemzeti Köznevelésről szóló 2011. évi CXC. 62. § (1) bekezdésében meghatározott jogok és kötelességek mellett az intézményben a következők a főbb feladatok: 1. A pedagógus kötelessége megismerni az oktatás jogszabályi hátterét: központi szabályzókat és a helyi intézményi dokumentumokat. 2. A pedagógus órakezdése előtt 10 perccel köteles az intézményben megjelenni. 3. Előrelátható hiányzás esetén időben értesíti az általános igazgatóhelyettest vagy az intézményegység-vezetőt, aki megszervezi a helyettesítését. 4. Kötelessége részt venni az iskola értekezletein, rendezvényein és ünnepségein. 5. Folyamatosan kapcsolatot tart az osztályfőnökökkel, kollégiumi csoportvezetőkkel. 6. Az osztályfőnökkel és a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásával megbízott pedagógussal együttműködve folyamatosan figyelemmel kíséri a tanulói mulasztások alakulását, szükség esetén javaslatot tesz nevelőtestületi intézkedésre. 7. Részt vállal az intézmény feladatainak megoldásában. 8. Minden tanévben az igazgató által meghatározott időpontig elkészíti a szaktárgyi tanmenetét. 9. Pontosan és naprakészen ellátja az adminisztrációs feladatokat. 10. Javaslatot tesz a tehetséggondozásra és a felzárkóztatásra, a folyamat részese. 11. Részt vesz a javítóvizsgára utasított tanulók nyári felkészítésében. 12. Aktívan részt vesz a munkaközösség munkájában. 13. Törekszik arra, hogy az intézmény dolgozóival a személyes kapcsolata jó legyen. 14. Az intézmény nyitvatartási ideje alatt, intézményi rendezvényeken a felügyelő tanári beosztásnak és munkáltatói utasításnak megfelelően látja el a tevékenységet. 15. Közvetíti a tanulók irányába a pedagógiai programban elfogadott értékeket. 16. Részt vesz az intézményi minőségirányítási rendszer működtetésében, segíti az országos és helyi mérések lebonyolítását. 17. Vezeti a tanítási időkeret nyomtatványt.

63

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 8. sz. melléklet: A kollégiumi nevelőtanár feladatai 1. A kollégiumi intézményegység-vezetője, valamint a kollégiumi intézményegység-vezető helyettes távollétében helyettesítési feladatokat lát el. - Munkaidejét a kollégiumvezetők által elkészített ügyeleti rend szerint végzi, az IMIP, a kollégiumi munkaterv és a Pedagógiai Program alapján. - Munkakezdés előtt 10 perccel köteles megjelenni. - Napra készen vezeti a foglalkozási naplót, ügyeleti naplót és a korrepetálások feljegyzéseit, havi rendszerességgel ellenőrzi a csoportjába tartozó diákok elfoglaltságának teljesülését. - Betartja és betartatja a tanulókkal a házirendet. - Felel a kollégium rendjéért, tisztaságáért, eszközeiért. - Javaslatot tesz a tanulók jutalmazására, büntetésére, munkaterv összeállítására. - Részt vállal a kollégiumi nevelési feladatok elvégzésében. - Segíti a tanulók tanulmányi és szabadidős tevékenységét. - A csoportvezető tanár kapcsolatot tart a csoport tanulóinak szüleivel és osztályfőnökökkel, a csoportfoglalkozásokon az elfogadott csoportfoglalkozási tematikát követi. - Az ügyeletes nevelő felel a napi tanuló létszámról, a reggeli és vacsora rendjéről, a napirendi pontok betartásáról. - Részt vesz a nevelőtestületi megbeszéléseken, kapcsolatot tart a diákönkormányzattal, félévente írásos értékelést készít tevékenységéről. - Kötelessége részt venni az intézmény ünnepségein.

64

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 9. sz. melléklet: Az osztályfőnök feladatai Az általános iskolai intézményegységben az osztályok vezetését az osztályfőnök látja el. Koordinálja az osztályban tanító szaktanárok munkáját. Óralátogatásokon tapasztalatokat szerez a tanulók szaktárgyi órákon történő szerepléséről. Folyamatos kapcsolatot tart a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásával megbízott pedagógussal. Ha a tanulónál veszélyeztetett helyzetet tapasztal, erről beszámol az iskola vezetőjének. Figyelemmel kíséri az osztály tanulóinak tanulmányi eredményét és személyiségfejlődését. A szaktanárokkal és a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásával megbízott pedagógussal együttműködve folyamatosan figyelemmel kíséri a tanulói mulasztások alakulását, szükség esetén megteszi a szükséges intézkedéseket, illetve javaslatot tesz az igazgatói intézkedésre. Javaslatot tesz a tanulók iskolaszinten történő dicséretére, fegyelmi felelősségre vonására. Megtervezi az osztályfőnöki órákat. Az órák megtartásához külső szakembert is igénybe vehet. Törekszik arra, hogy a tanulók személyiségét fejlessze, közvetítse a Pedagógiai Programban leírt értékeket. Folyamatosan kapcsolatot tart a tanulók szüleivel. Tanévenként legalább három szülői értekezletet tart. Szükség esetén rendkívüli szülői értekezletet is összehívhat. Vezeti a jogszabályokban előírt dokumentumokat. Hetente ellenőrzi az osztálynaplót. Havonta ellenőrzi a tanulók ellenőrzőjét. A házirend előírásait megismerteti a tanulókkal, és betartásáról gondoskodik. Ügyel az osztályterem rendjére, felszereléseire. Amennyiben valamely berendezési tárgy eltűnik, vagy megrongálódik, ezt közli a gazdasági vezetővel. Tervszerűen törekszik a káros szenvedélyek hatásainak megismertetésére, az egészséges életmód kialakítására. Folyamatos kapcsolatot tart az osztálya tanulóinak napközi otthoni, vagy kollégiumi nevelőivel. Részt vesz az intézményi minőségirányítási rendszer működtetésében, segíti az országos és helyi mérések lebonyolítását.

65

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 10. sz. melléklet: A gyermek- és ifjúságvédelmi feladatokat ellátó pedagógus feladatai Feladata a tárgykörben jelentkező problémák megoldásában való segítés: a. hátrányosság okainak felderítése, b. veszélyezettség okainak vizsgálata, c. tanulók felvilágosítása, szülők, nevelők tájékoztatása, d. drog megelőzési tevékenység, e. gyermekvédelmi feladatok ellátása, f. családvédelmi és gyámügyi intézményekkel kapcsolattartás, g. tanulói hiányzások esetén – az osztályfőnökkel együttműködve – a szükséges intézkedések (tanuló, szülő, jegyző, gyermekvédelmi szolgálat hivatalos értesítése) megtétele.

66

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 11. sz. melléklet: A diákönkormányzat munkáját segítő pedagógusok feladatai 1. Irányítják az intézményi diákönkormányzat munkáját. 2. Munkájukat a diákönkormányzat elnökével szoros együttműködésben végzik. 3. Szervezik a diákönkormányzat rendezvényeit. 4. A diákönkormányzati munkájában az intézmény dolgozói segítik. 5. Kapcsolatot tart a szülői szervezettel. 6. Munkájukat az intézményegység-vezetők irányítják. 7. Részt vesznek az intézményi ünnepségek és rendezvények szervezésében. 8. Kapcsolatot tartanak szövetségekkel.

társintézmények

67

diákönkormányzataival,

diákönkormányzati

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 12.sz.melléklet: A pszichológus feladatai 1. Pedagógiai munkát közvetlenül segítő alkalmazottként végzi munkáját, az igazgató ellenőrzése, az általános igazgatóhelyettes közvetlen irányítása alatt. 2. Az intézménnyel jogviszonyban álló tanulók neurotikus tüneteinek, magatartási -, beilleszkedési -, teljesítménybeli zavarainak azonosítása és pszichológiai gondozása, a nevelésükkel kapcsolatos problémák megoldásának segítése. 3. A pszichológiai gondozás során a diagnosztikus jellegű, a tanácsadói és a konzultációs eljárásokat szakmai belátása szerint alkalmazza; 4. Munkájának célja: a gyermekek pozitív tulajdonságainak, értékeinek megerősítése. 5. Szükség esetén javaslatot tesz további vizsgálatokra. 6. Segít meghatározni az egyéni fejlesztést igénylő gyerekek nevelésével kapcsolatos feladatokat. 7. Személyes együttműködő kapcsolat létesít az intézmény pedagógusaival az iskolában jelentkező gyermekproblémák megoldásának elősegítése érdekében. 8. Együttműködik minden olyan intézménnyel és személlyel, aki segíteni tudja a gyermek egészséges személyiségfejlődését. 9. A gyermekekkel – eseti alkalomtól eltekintve – szülői hozzájárulással foglalkozik.

68

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 13. számú melléklet: Az intézmény szervezeti felépítése

IGAZGATÓ KOLLÉGIUMI INTÉZMÉNYEGYSÉG-VEZETŐ

ÁLTALÁNOS ISKOLAI INTÉZMÉNYEGYSÉG-VEZETŐ ÁLTALÁNOS IGAZGATÓHELYETTES Kollégiumi intézményegység-vezető helyettes (Postakert u. 7.)

iskolatitkár kollégiumi nevelőtanárok kollégiumi titkárok könyvtáros

Kollégiumi intézményegység-vezető helyettes (Lóverseny u. 3.)

kollégiumi nevelőtanárok gyermekfelügyelők

gyógypedagógusok gyógypedagógiai asszisztensek tanárok szemészeti asszisztens tanítók védőnő pedagógiai asszisztens pszichológus

69

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 14. sz. melléklet: Az intézményi gazdasági ügyintéző feladatai: A Megyei Intézményfenntartó Központ és az intézmény közötti megállapodás rögzíti.

70

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 15. sz. melléklet: A gazdasági tevékenységgel kapcsolatos szabályzatok

Az intézmény belső ellenőrzési feladatait Klebelsberg Intézményfenntartó Központ látja el, melynek folyamatát az általa készített Belső Ellenőrzési Kézikönyv tartalmaz, amely magába foglalja az ellenőrzési nyomvonalat, a kockázat kezelés eljárási rendjét, a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét. Valamint az intézmény elkészítette a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE), valamint a szabálytalanságok kezelésének szabályzatát. Belső szabályzat a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE), valamint a szabálytalanságok kezelésének az eljárásrendjéről. Bevezetés Folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenérzés (FEUVE) Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 121. §-ban, az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) kormányrendelet 145/B. §-ban, valamint a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI.26.) kormányrendeletben foglalt előírásokat figyelembe véve gondoskodni kell a gazdasági szervezetnél a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE) maradéktalan megvalósításáról. I. Általános szabályok 1. A FEUVE fogalma Folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (a továbbiakban: FEUVE) az Áht. törvény 121. §-ában meghatározott ellenőrzés. A FEUVE a szervezeten belül a részben önálló gazdálkodásért felelős egység által folytatott első szintű pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszer. A FEUVE keretében biztosítani kell: a. a belső tartalékok feltárását, b. a költségvetési szervnél jelentkező feladatok minél magasabb színvonalon való ellátását, c. a szakmai, gazdálkodási és egyéb feladatok legésszerűbb, legkisebb ráfordítással való ellátását, a rendelkezésre álló élő- és holtmunka ráfordításának hatékony felhasználását, d. a szabályszerű, fegyelmezett munka megvalósításának feltételrendszerét, e. a racionális kezdeményezéseket, kellő időben mutasson rá a költségvetési szerv működése során felmerült megalapozatlan vagy helytelennek minősülő intézkedésekre, hiányosságokra, f. a működés és gazdálkodás szervezettségének elemzésével és vizsgálatával, a gazdálkodással összefüggő jelenségek okainak feltárásával segítse elő a vezetés megfelelő tájékoztatását, a helyes vezetői döntések meghozatalát, a vezetői utasítások végrehajtását,

71

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 g. járuljon hozzá a hibák, hiányosságok, szabálytalanságok megelőzéséhez, a gazdálkodási fegyelem megszilárdításához. A FEUVE keretében ellátandó vezetői ellenőrzés tartalmazza különösen: a. a döntésekkel kapcsolatos, azokat megalapozó elemzéseket, b. a beosztottak rendszeres, illetve eseti beszámoltatását, c. az aláírási, utalványozási, láttamozási és ellenjegyzési (személyi juttatások 51 főkönyvi számlára könyvelt teljesítései esetében), kiadmányozási jog gyakorlását, A vezetői ellenőrzés kiemelt fontosságú eszközei: a. szóbeli beszámoltatás, b. írásbeli jelentés kérése. 2. A pénzügyi irányítási és ellenőrzési feladatok tartalma A pénzügyi irányítási és ellenőrzési feladatok magukban foglalják: a. a pénzügyi döntések dokumentumainak elkészítését (ideértve a költségvetési tervezés, a kötelezettségvállalások, a szerződések, a kifizetések, a szabálytalanság miatti visszafizettetések dokumentumait is), b. az előzetes és utólagos pénzügyi ellenőrzést, az intézmény által meghozott pénzügyi döntések szabályszerűségi és szabályozottsági szempontból történő jóváhagyását, c. a gazdasági események elszámolását (a hatályos jogszabályoknak megfelelő, GAFI által történő könyvvezetés és beszámolás). A gazdasági egységen belül a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfeleléséért a belső ellenőrzési vezető a felelős. 3. A pénzügyi irányítási és ellenőrzési feladatok ellátásának megszervezése Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 97. § (2) bekezdésében előírása értelmében a költségvetési szerv vezetője az éves költségvetési beszámoló keretében beszámol a költségvetési szerv folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésének, valamint belső ellenőrzésének működtetéséről. Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 97. § (2) bekezdésében előírt kötelezettség teljesítéséhez a gazdasági részlegre vonatkozó folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzések, valamint belső ellenőrzések működtetéséről szóló beszámoló összeállításáért a belső ellenőrzési vezető felelős. II. Ellenőrzési nyomvonal 1. Az ellenőrzési nyomvonal fogalma, tartalma Az ellenőrzési nyomvonal az intézmény a. tervezési folyamatainak, b. pénzügyi lebonyolítási folyamatainak, valamint az 72

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 c. ellenőrzési folyamatainak leírása. Az ellenőrzési nyomvonal leírás a. szöveges, illetve b. táblázatba foglalt, valamint c. folyamatábrákkal szemléltetett dokumentum. 2. Az intézményvezető feladata az ellenőrzési nyomvonallal kapcsolatban Az intézményvezető köteles elkészíteni, illetve elkészíttetni az intézmény ellenőrzési nyomvonalát. 3. Az ellenőrzési nyomvonal a szervezeti és működési szabályzatban való rögzítése Az ellenőrzési nyomvonal az intézmény szervezeti és működési szabályzatának mellékletét kell, hogy képezze. A mellékletként való csatolásért az intézményvezető tartozik felelősséggel. 4. Az egyes ellenőrzési nyomvonalak Az egyes ellenőrzési nyomvonalak megtalálhatóak az intézmény szervezeti és működési szabályzatának mellékletében. Az intézmény ellenőrzési nyomvonalai, az alábbi főfolyamatokhoz igazodva kerültek kialakításra: 1. számú főfolyamat: Tervezési feladatok 2. számú főfolyamat: Vezetés, szervezés 3. számú főfolyamat: Humánerőforrás gazdálkodás 4. számú főfolyamat: Vagyongazdálkodás 5. számú főfolyamat: Bonyolítás, gazdálkodás (funkcionális tagozódás szerint) 6. számú főfolyamat: Adatszolgáltatás, főkönyvi könyvelés, analitikus nyilvántartás, beszámoló készítés, költségvetés belső ellenőrzési feladati: Fentieken túl az egyes ellenőrzési nyomvonalak megtalálhatóak az intézmény szervezeti és működési szabályzatának mellékletében is. III. Kockázatkezelés 1. Az intézményvezető kockázatokkal kapcsolatos feladata Az intézményvezető köteles a kockázati tényezők figyelembevételével a. kockázatelemzést végezni, és b. kockázatkezelési rendszert működtetni. Kockázatelemzés 73

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 A kockázatelemzés: objektív módszer az ellenőrizendő területek kiválasztására, mely meghatározza a pénzügyi irányítási és ellenőrző rendszerekben rejlő kockázatokat. A kockázatelemzés során fel kell mérni és meg kell állapítani az intézmény tevékenységében, gazdálkodásában rejlő kockázatokat. Kockázatkezelés A kockázatkezelés rendjének kialakítása során meg kell határozni azon intézkedéseket és az intézkedések megtételének módját, melyek csökkentik, illetve megszüntetik a kockázatokat. 2. A FEUVE rendszer objektív kockázatelemzési módszere A FEUVE rendszerben rejlő kockázatos területek kiválasztására objektív kockázatelemzési módszert kell alkalmazni a pénzügyminiszter által kiadott módszertani útmutatók alapján. IV. A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje Az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Kormányrendelet 145/A. § (5) bekezdése alapján az intézményvezető köteles rendelkezni a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjéről, amely a szervezeti és működési szabályzat mellékletét képezi. Az Intézménynél előforduló szabálytalanságok kezelésére az itt meghatározott eljárásrendet kell alkalmazni. 1. Szabálytalanság A szabálytalanság, valamely létező szabálytól: központi jogszabályi rendelkezéstől, helyi rendelettől, egyéb belső szabályzattól, utasítástól való eltérést, ott megfogalmazott elvárás be nem tartását jelenti. A szabályok be nem tartása adódhat nem megfelelő cselekményből, mulasztásból, hiányosságból. 2. Jelen eljárásrend tekintetében a szabálytalanságok körének meghatározása Szabálytalanságnak minősülnek azok, melyek mértékük alapján a. a büntető-, b. szabálysértési, c. kártérítési, illetve d. fegyelmi eljárás megindítására adnak okot. 3. A szabálytalanságok kezelési rendje meghatározásának célja A szabálytalanságok kezelési rendje meghatározásának célja a szabálytalanságok (újbóli) előfordulásának megelőzése. A megelőzés érdekében a szabálytalanságok kiküszöbölésére, megakadályozására a FEUVE rendszernek kell tartalmaznia azokat a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési eszközöket, amelyekkel a szabálytalanság előfordulása, illetve ismételt felmerülése kivédhető lehet. A FEUVE rendszerben az ellenőrzési pontok kialakításakor figyelembe kell venni a független belső ellenőrzés érintett területre vonatkozó megállapításait, különös tekintettel a mulasztások, hiányosságok, helytelen cselekmények tényeire, okaira, körülményeire, illetve a felelősökre. 74

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 A FEUVE rendszer karbantartása, fejlesztése során a független belső ellenőrzési tapasztalatokat úgy kell hasznosítani, hogy az adott területre meghatározott részletes szabályozással, a szabályozás megismertetésével, a szabályozás betartásával, illetve közvetlen felelősök meghatározásával az újabb szabálytalanságok kivédhetőek legyenek.

4. Általános elvek A FEUVE rendszer kialakításáért felelős intézményvezetőnek kell gondoskodnia arról, hogy az intézmény hatáskörébe tartozó pénzügyi irányítási és kontroll rendszer megfelelőségének és hatékonyságának vizsgálatával és értékelésével a szabálytalanságok bekövetkezését elkerüljék. A FEUVE rendszer kielégítő működését biztosítani kell a szerv minden tevékenysége vonatkozásában. A szerv azon tevékenységeire, működési folyamataira, ahol a szabálytalanságok előfordulásának kockázata magas, külön figyelmet kell szentelni. A FEUVE rendszer e területekhez kapcsolódva olyan elemeket határoz meg, mely olyan feladatokat ír elő, amelyek kiküszöbölik az elkövetés lehetőségét, illetve korlátozzák az okozható kár mértékét. 5. A nagyobb kockázatot rejtő feladatok, folyamatok kiemelt kezelése a szabálytalanságok megelőzése érdekében Az intézménynél nagyobb kockázatot rejtő feladatok, folyamatok a következők: a. a tervezési folyamatok egyes területei, b. az illegális pénzügyi cselekmények viszonylag nagy lehetőségét rejtő folyamatok, tevékenységek, c. a szerv belső eljárási rendjének áttekintésekor nagy kockázatot rejtő feladatnak, folyamatnak minősített területek, d. a pénzügyi tranzakciók tesztelésekor nagy kockázatot rejtő feladatnak, folyamatnak minősített területek. A tervezési folyamatok esetében a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje a következő: 1. A korábbi évek tapasztalatai alapján, - a költségvetési beszámolók adatait is figyelembe véve, - meg kell keresni azokat a tételeket, amelyek különösen kényes területek, (elsősorban olyan területek, ahol nagyobb mennyiségű készpénz, illetve készletmozgás van). 2. Gondoskodni kell a nagyobb, egyösszegű kiadások teljesítésével járó területek, pl: beruházások, eseti, nagy összegű finanszírozások fokozott ellenőrzési rendjének meghatározásáról. 3. Biztosítani kell egyes, az elmúlt évek tapasztalatai, illetve a megváltozott szabályozások miatt megnőtt jelentésű területek fokozott ellenőrzését, a szabályosság kontrollálását. 4. Figyelembe kell venni a külső ellenőrzés által tett észrevételeket, melyek kihatnak a tervezési tevékenységre is. 75

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 Az illegális pénzügyi cselekmények viszonylag nagy lehetőségét rejtő folyamatok, tevékenységek esetében a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje a következő: 1. Meg kell határozni, írásban rögzíteni kell olyan belső rendet, politikát, melyek az illegális pénzügyi cselekmények megelőzését célozzák. 2. Gondoskodni kell arról, hogy az intézmény dolgozói számára ismert eljárásrend legyen arra az esetre, ha illegális pénzügyi cselekmény gyanúja merül fel. Ismertnek kell lenni az ilyen esetek bejelentési, illetve vizsgálati szabályainak. 3. Tájékozódni kell az illegális pénzügyi cselekmények előfordulási típusairól, területeiről, feladathoz, intézményhez, esetleg személyhez köthetőségéről. Az illegális pénzügyi cselekmények külön figyelmet igénylő területeit, folyamatait az alábbi ismérvek alapján kell meghatározni: a. az adott terület költségvetési terv, illetve tényszám adatai költségvetési főösszeghez viszonyított nagyságrendjének vizsgálatával, a – azt a százalékot, melytől jelentős tételnek számítható a terület, az intézmény a vizsgálat során maga – de írásban is rögzítve – határozza meg, b. az adott terület ellenőrzéssel, közvetlen irányítással való kapcsolatának vizsgálatával, azaz annak ellenőrzésével, hogy a terület milyen mélységig szabályozott, a szabályozást az érintettek megismerték-e, a szabályok betartását a tevékenység során ellenőrzik-e, utólag mikor történik ellenőrzés, illetve, hogy a területet érintette-e a független belső ellenőri, illetve esetleg külső ellenőri tevékenység. Az a terület lesz figyelmet érdemlő, mely az ellenőrzés szempontjából a legkevésbé lefedett. A fenti szempontok együttes értékelésével kell meghatározni azokat a területeket, melyek a legnagyobb figyelmet igénylik. A szerv belső eljárási rendjének áttekintésekor nagy kockázatot rejtő feladatnak, folyamatnak minősített területek esetében a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje a következő: a. rendszeresen át kell tekinteni a szerv belső eljárásrendjét, különös tekintettel a belső szabályozottságra, és az ott szabályozott folyamatokra, b. vizsgálni kell a tényleges folyamatok és a folyamatleírások közötti összhangot, eltérés esetén meg kell keresni az okokat, és a szabályosság követelményének megfelelően gondoskodni kell a szabályok módosításáról, illetve a betartás ellenőrzéséről. A pénzügyi tranzakciók tesztelésekor nagy kockázatot rejtő feladatnak, folyamatnak minősített területek esetében a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje a következő: A valódiság és a hitelesség érdekében egyes pénzügyi tranzakciók folyamatában való teljes végigkísérése történik meg. Valamennyi pénzügyi tranzakció során a tényleges ellenőrzési feladatoknak legalább az alábbiakat kell tartalmazniuk: a. a kötelezettségvállalás kezdeményezése körülményeinek, dokumentumának vizsgálata, 76

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 b. a kötelezettségvállalás kezdeményezés ellenőrzése, áttekintése jogosság, célszerűség szempontjából, c. a kötelezettségvállalás áttekintése az alábbi szempontokból:  a megrendelő jogosult volt-e a megrendelésre, mint kötelezettségvállaló,  megtörtént-e a ellenjegyzése,

megrendelésnek,

mint

egyfajta

kötelezettségvállalásnak

az

 az ellenjegyzést az ellenjegyzésre jogosult végezte-e,  gazdaságosság elvét szem előtt tartották-e;  a kötelezettségvállalással kapcsolatos szerződés (megrendelés) nyilvántartása megfelelőségének, átlátható rendszerben történő kezelésének ellenőrzése,  a szerződés realizálásakor a szakmai teljesítés igazolása körülményeinek áttekintése,  a pénzügyi teljesítés előtt az érvényesítői feladatok ellátásának teljes ellenőrzése – a feladat valamennyi mozzanatára kiterjedően,  a pénzügyi teljesítés előtt az utalványozás körülményeinek, megalapozottságának áttekintése,  az utalvány ellenjegyzésének ellenőrzése,  a tényleges pénzügyi teljesítés dokumentumainak vizsgálata,  a pénzügyi teljesítést követő számviteli folyamatok nyomon követése. A különféle pénzügyi tranzakciókkal kapcsolatban a ténylegesen vizsgálandó területeket, valamint a részterületeket mindig a feladat-ellátással összhangban külön, és írásban indokolt meghatározni (dokumentálni). 6. Az intézményvezető értékelési feladata a szabálytalanságok megakadályozása érdekében Az intézményvezető a szabálytalanságok megakadályozása érdekében legalább évente egy alkalommal értékeli az intézmény egyes működési folyamatait. Az értékelési feladatok ellátásába más személyeket, különösen a folyamatgazdákat is bevonja. Az értékelés során át kell, hogy tekintsék legalább a következőket: a. a szervnél, illetve annak tevékenységeinél, feladatellátásánál mennyire tudatos a FEUVE tevékenység, b. a FEUVE rendszer fejlesztése, javítása megfelelő ütemben történik-e, kellő rugalmassággal válaszol-e a feltárt szabálytalanságok kezelésére, c. az ellenőrzési tapasztalatok nem utalnak-e olyan területekre, ahol a FEUVE rendszer még nem került kialakításra, d. a FEUVE rendszerhez nyomvonalak,

kapcsolódóan

megfelelőek-e

a

e. a FEUVE szabályzata betartására fordítanak-e kellő figyelmet. 77

kialakított

ellenőrzési

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 Az intézményvezető a FEUVE tevékenységet köteles értékelni a független belső ellenőr, valamint a külső ellenőri szervezet megállapításai alapján is. 7. Feladatok a szabálytalanságok észlelése esetén A FEUVE rendszer feladatai, ha működése során szabálytalanságot észlel: a. amennyiben a FEUVE rendszerben feladatot ellátó személy az ellenőrzési tevékenysége során szabálytalanság gyanúját észleli, haladéktalanul köteles értesíteni az intézményvezetőt, b. amennyiben az intézményvezető észleli a szabálytalanság gyanúját, köteles erről a felügyeleti szerv vezetőjét haladéktalanul tájékoztatni, illetve a felügyeleti szerv

vezetőjének érintettsége esetén gondoskodni a megfelelő intézkedések meghozataláról, illetve az eljárások megindításáról. 8. A büntető, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárások A büntetőeljárás megindítása A Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény 10. § (1) bekezdése szerint bűncselekmény az a szándékosan vagy – ha a törvény a gondatlan elkövetést is bünteti - gondatlanságból elkövetett cselekmény, amely veszélyes a társadalomra, és amelyre a törvény büntetés kiszabását rendeli. A büntetőeljárásról szóló 1998. évi XIX. Törvény (a továbbiakban Be.) 6. § (1) bekezdése kimondja, hogy a bíróságnak, az ügyésznek és a nyomozó hatóságnak kötelessége a törvényben foglalt feltételek megléte esetén büntetőeljárást megindítani. A Be. 171. § (2) bekezdése előírja, hogy a hivatalos személy köteles a hatáskörében tudomására jutott bűncselekményt feljelenteni. A feljelentést rendszerint az ügyészségnél vagy a nyomozati hatóságnál kell megtenni. Szabálysértési eljárás A szabálysértésekről szóló LXIX. Törvény 1. § (1) szerint szabálysértés az a jogellenes, tevékenységben vagy mulasztásban megnyilvánuló cselekmény, melyet törvény, kormányrendelet vagy önkormányzati rendelet szabálysértésnek nyilvánít, s a melynek elkövetőit az a törvényben meghatározott joghátrány fenyeget. A törvény 82. § (1) bekezdése értelmében, szabálysértési eljárás feljelentés, illetőleg a szabálysértési hatóság részéről eljáró személy észlelése vagy tudomása alapján indulhat meg. Kártérítési eljárás A Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 339. § (1) bekezdése kimondja, hogy aki másnak jogellenesen kárt okoz, köteles azt megtéríteni. Mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy úgy járt el, ahogy az adott helyzetben általában elvárható. A kártérítési eljárás megindítására a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény rendelkezései (elsősorban a XXIII. fejezet, a munkaviszonyból és a munkaviszony jellegű 78

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 jogviszonyból származó perek) az irányadók. Kártérítési felelősség tekintetében irányadók továbbá a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (Mt.), a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény (Ktv.), a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt.) megfelelő rendelkezései. Fegyelmi eljárás Fegyelmi eljárás, illetve felelősség tekintetében az Mt., a Ktv., illetve a Kjt. megfelelő rendelkezési az irányadók.

79

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 16. sz. melléklet: Az iskolatitkár, kollégiumi titkár feladatai 1. Munkáját az igazgató utasítására végzi. 2. Közreműködik az intézménybe érkező vendégek fogadásában, reprezentációban. 3. Vezeti a nevelőtestületi jegyzőkönyveket. 4. Vezeti a dolgozókról készített nyilvántartást. 5. Adatokat csak az Adatvédelmi Törvény figyelembevételével szolgáltat ki. 6. Vezeti az iskolai, kollégiumi irattárat, tanulói nyilvántartást, beírási naplót, adminisztrációt. 7. Közreműködik a kinevezések, szerződések, munkaviszony megszüntetés, stb. iratainak előkészítésében. 8. Kiadja a tanulói igazolásokat, érvényesíti a diákigazolványokat. 9. Elvégzi a napi posta elkészítését. 10. Elvégzi az iskolai gépelés, fénymásolás munkáját. Ezen eszközökért felelősséggel tartozik, javíttatásukról gondoskodik. 11. Gondoskodik az irattár rendjéről, a bélyegzők jogosítvány szerinti használatáról. 12. Ellátja az intézményi minőségirányítási rendszerrel kapcsolatos adminisztratív teendőket. 13. Működteti a KIR, KIR3, a KIR-STAT rendszereket.

80

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 17. sz. melléklet: A szakszervezet jogairól

A 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről (Mt) 270 -275. §-ai tartalmazzák a munkáltatóknál működő szakszervezetek jogait. Az Mt. 271. § (1)- (4) bekezdései kimondják, hogy a munkáltató nem követelheti a munkavállalótól, hogy szakszervezeti hovatartozásáról nyilatkozzék. Emellett a munkavállalót tilos hátrányos helyzetbe hozni szakszervezeti hovatartozása vagy ilyen tevékenysége miatt. A szakszervezet jogosult arra, hogy -

-

-

-

az e törvényben meghatározott szabályok szerint kollektív szerződést kössön 272.§ (1); a munkavállalókat a munkaügyi kapcsolatokkal vagy a munkaviszonnyal összefüggő kérdésekben tájékoztatni 272.§ (2); a munkáltató – a szakszervezettel egyeztetve – biztosítja annak lehetőségét, hogy a szakszervezet a tevékenységével kapcsolatos tájékoztatást a munkáltatónál közzétegye 272.§ (3); a munkáltatótól a munkavállalók munkaviszonnyal összefüggő gazdasági és szociális érdekeivel kapcsolatban tájékoztatást kérhet 272.§ (4); a munkáltatói intézkedéssel (döntéssel) vagy annak tervezetével kapcsolatos véleményét a munkáltatóval közölni, ezzel összefüggésben konzultációt kezdeményezni 272.§ (5); hogy a munkavállalókat a munkáltatóval vagy ennek érdek-képviseleti szervezetével szemben anyagi, szociális, valamint élet- és munkakörülményeiket érintő jogaikkal és kötelezettségeikkel kapcsolatban képviselje 272.§ (6); a tagját – meghatalmazás alapján – gazdasági és szociális érdekeinek védelme céljából bíróság, hatóság és egyéb szervek előtt képviselni 272.§ (7); hogy - a munkáltatóval történt megállapodás szerint - munkaidő után vagy munkaidőben a munkáltató helyiségeit érdek-képviseleti tevékenysége céljából használhassa 272.§ (8); tisztségviselői munkaidő-kedvezményt kapjanak (274.§ (1)-(5)); a munkaidő-kedvezményt pedagógusoknál a heti kötelező óraszám arányos csökkentésével kell kiadni (mértéke a taglétszámtól függ); tisztségviselői munkajogi védelmet kapjanak (273.§ (1)-(5)).

A szakszervezet a munkáltatói intézkedéssel kapcsolatos álláspontját a munkáltató írásbeli tájékoztatásának átvételétől számított nyolc napon belül írásban közli. A tájékoztatásnak, ha a szakszervezet a tervezett intézkedéssel nem ért egyet, az egyet nem értés indokait tartalmaznia kell. Ha a szakszervezet véleményét a fenti határidőn belül nem közli, úgy kell tekinteni, hogy a tervezett intézkedéssel egyetért 273.§ (6) A szakszervezet képviseletében eljáró, munkaviszonyban nem álló személy, ha a szakszervezetnek a munkáltatóval munkaviszonyban álló tagja van, a munkáltató területére beléphet. A belépés és a munkahelyen való tartózkodás során a munkáltató működési rendjére vonatkozó szabályokat meg kell tartani 275.§ 18. sz. melléklet: A munkaidő-nyilvántartásra vonatkozó szabályok A munkaidő-nyilvántartás tartalma: 81

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 Nem kell külön-külön megjelölni a tanítással le nem kötött munkaidő keretében végzett feladatokat aszerint, hogy azokat a nevelési-oktatási intézményben vagy azon kívül teljesíti-e a pedagógus. Ha a pedagógus a kötelező órák teljesítésével le nem kötött munkaköri feladatait az intézményen kívül teljesíti, munkaideje felhasználását maga határozza meg: nincs nyilvántartási kötelezettség e feladatok tekintetében. A kötelező órák teljesítésének nyilvántartásaként megfelelőek az osztálynaplók, foglalkozási naplók, fejlődési lapok, tanórán kívüli foglalkozások naplói, ügyeleti naplók bejegyzései és a kollégiumi nevelők adminisztrációs nyílvántartása. A munkaidő keret intézményben letöltött részének adminisztrálása jelenléti ív alkalmazásával, naponta vezetve történik. Tanítási időkeret A tanítási időkeret jelentősége, fontossága abban van, hogy a rendes munkaidőn belül végzett tanításért óradíj csak a tanítási időkereten felül teljesített többlettanításért jár. A munkaidőkeret befejező időpontjában a munkáltatónak minden pedagógus esetében meg kell állapítani a tanítási időkeret teljesítését, amely azt jelenti, hogy összegezni kell a kötelező órába beszámítható ténylegesen megtartott óráit és az egyéni órakedvezményeket A tanítási időkeret megállapításának, teljesítése kiszámításának menete: 1.) Elsőként az egyes pedagógusok-munkakörök tanítási időkeretének megállapítására kerül sor. Az intézményegység-vezetőknek ki kell számítania az egész és tört heteket figyelembe véve a pedagógus havi teljesítendő kötelező óraszámát, tanítási időkeretét. Amit szem előtt kell tartani az első lépés megtételekor: 

Figyelemmel kell lenni egyrészt arra, hogy más-más a heti kötelező óraszáma a tanárnak, a napközis nevelőnek, a kollégiumi nevelőtanárnak.



A vezetőség tagjainak a Kt. 1. sz. melléklet Harmadik rész I. fejezetében rögzített kötelező óraszámokkal kell számítani.



A tanítási napok kiszámításakor figyelmen kívül kell hagyni a szabadon meghatározható tanítás nélküli munkanapokat és tanítási szünnapokat így az őszi, téli és tavaszi szünet munkanapjait, a munkaszüneti napokat is.

2.) A második lépésre a hónap elteltével kerül sor, amikor az intézményegység-vezetők – az egyedi nyilvántartások alapján – összesítik a teljesített tanítási órákat, a tanórán kívüli foglalkozásokat és az egyéni foglalkozásokat, a kieső napok miatt levonható órák számát, az egyéni órakedvezményeket és megállapítja a pedagógus órákra kiszámított teljesítménymutatóját. A tanítási időkeretet a keresőképtelenség időtartamával is csökkenteni kell. Abban az esetben pedig, ha a pedagógus a kötelező órák teljesítésével le nem kötött munkaköri feladatait az intézményen kívül teljesíti - az intézményen kívül teljesített munka időtartamát a munkáltatónak nem kell nyilvántartania; ennek megfelelően az egyes órakeretek kiszámításakor figyelmen kívül kell hagyni.

82

Hajdú-Bihar Megyei Általános Iskola és Kollégium 4025 Debrecen, Postakert u. 7 : 52/431-301 : 52/531-939 19. sz. melléklet: Az intézményben kötelezően használt nyomtatványokkal kapcsolatos szabályok

A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 31. fejezetének alapján az intézmény a következő belső szabályozás szerint dokumentálja pedagógiai tevékenységét a kötelezően használt nyomtatványokban: -

-

-

a 110. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően intézményünkben 5 darab kollégiumi naplót vezetünk: a Postakert utca 7. szám alatti kollégiumban egy kollégiumi naplót a lányok, és egy kollégiumi naplót a fiúk nyilvántartására; a Lóverseny utca 3. szám alatti kollégiumban egy kollégiumi naplót az általános iskolás kollégisták, egy kollégiumi naplót a középfokú oktatási intézménybe járó lányok, egy kollégiumi naplót pedig a középfokú oktatási intézménybe járó fiúk nyilvántartására. a 110. § (3) bekezdés ec) pontjában meghatározottaktól eltérően nem rögzítjük az ügyeletes tanulók nevét, mivel intézményünk egyik telephelyén sincsenek ügyeletes tanulók; kollégistáink a kollégiumban tartózkodásuk során az ügyeleti feladatok ellátása helyett tanulnak, sportolnak vagy kikapcsolódnak; a 110. § (3) bekezdés ef) pontjában meghatározott ügyeletes nevelőtanári jelentést az intézményünk által használt Eseménynaplókban rögzítjük, mivel a Kollégiumi (Ügyeleti) naplókban nincsen elegendő hely. Így összesen 5 darab eseménynaplót vezetünk: a Postakert utca 7. szám alatti kollégiumban egy eseménynaplót a lányok, és egy eseménynaplót a fiúk nyilvántartására; a Lóverseny utca 3. szám alatti kollégiumban egy eseménynaplót az általános iskolás kollégisták, egy eseménynaplót a középfokú oktatási intézménybe járó lányok, egy eseménynaplót pedig a középfokú oktatási intézménybe járó fiúk nyilvántartására.

83

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Recommend Documents