Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Az Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola
szervezeti és működési szabályzata
Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Szentendrei Tankerület KLIK 131001 OM azonosító: 032406 Készítette: Bozóki Marianna igazgató Az Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola nevelőtestülete a 2013. március 28-án elfogadott szervezeti és működési szabályzatot 2014. március 26-i értekezletén felülvizsgálta és egyhangúlag elfogadta. 1
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Tartalomjegyzék 1.A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT JOGSZABÁLYI HÁTTERE ................................... 8 1.1. Az intézmény feladata ......................................................................................................................................... 8 1.2. A szervezeti és működési szabályzat célja, feladata ............................................................................................. 8 1.3. A szervezeti és működési szabályzat jóváhagyása, hatályba lépése, a felülvizsgálat rendje ................................. 8 1.4. A szervezeti és működési szabályzat hatálya és nyilvánossága ............................................................................ 8 1.5. A szervezeti és működési szabályzat elkészítésére vonatkozó jogszabályok ........................................................ 9 1.6. Az iskola szabályzatai, dokumentumai ................................................................................................................. 9 1.7. Az iskola nyilvános dokumentumai .....................................................................................................................12
2.AZ ISKOLA LEGFONTOSABB JELLEMZŐI....................................................................................... 15 2.1. Az intézmény adatai ...........................................................................................................................................15 2.2. Az Intézmény szabályszerű működését meghatározó alapdokumentumok és belső szabályzatok ......................16 2.3. Az intézmény alapítása, fenntartása, irányítása ..................................................................................................16 2.4. Az intézmény működési körzete .........................................................................................................................16 2.5. Az intézmény típusa ............................................................................................................................................16 2.6. Az intézmény tevékenységei ...............................................................................................................................16 2.6.1. Alapfeladatok ..................................................................................................................................................... 16 2.6.2. Alapfeladat szakfeladat szerinti megjelöléssel .................................................................................................. 17 2.7. Az intézmény jogállása és gazdálkodása .............................................................................................................17 2.8. A kiadmányozás és a képviselet szabályai ...........................................................................................................17 2.8.1. Aláírási, bélyegzőhasználati jog az intézmény képviseletekor ........................................................................... 18 2.9. Az intézmény jogosultsága ..................................................................................................................................18 2.9.1. Az általános iskolában ........................................................................................................................................ 18 2.9.2. Az alapfokú művészetoktatási intézményben ................................................................................................... 18 2.10. A tagintézményben ...........................................................................................................................................18 2.11. A feladat ellátását szolgáló vagyon ...................................................................................................................18 2.12. Az intézményi vagyon feletti rendelkezési jog...................................................................................................18 2.13. Az előirányzatok feletti rendelkezési jog ...........................................................................................................19 2.14. A költségvetés felhasználása .............................................................................................................................19 2.15. Költségvetési végrehajtás különleges előírásai .................................................................................................19 2.16. ÁFA alanyiság ....................................................................................................................................................19
2
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata 2.17. A gazdálkodás folyamat- és kapcsolatrendszere ...............................................................................................19
3. AZ ISKOLA KÖZÖSSÉGEI .................................................................................................................... 19 3.1. Az intézmény vezetői ..........................................................................................................................................19 3.1.1. Az intézményvezető ........................................................................................................................................... 19 3.1.2. Az intézményvezető-helyettes, az intézményegység-vezető, a tagintézmény-vezető ...................................... 21 3. 1.2.1. Az intézményvezető általános helyettese ................................................................................................. 21 3.1.2.2. Művészeti iskolai intézményegység-vezető ............................................................................................... 22 3.1.3. A tagintézmény-vezető ...................................................................................................................................... 23 3.1.4. Szakmai munkaközösség-vezető ........................................................................................................................ 23 3.1.5. Az iskola vezetőinek helyettesítési rendje ......................................................................................................... 24 3.1.6. Az iskola képviselete .......................................................................................................................................... 24 3.1.7. Az igazgató kizárólagos hatáskörébe tartozó feladatok..................................................................................... 24 3.1.8. A vezetők hatásköre ........................................................................................................................................... 24 3.1.9. Az Iskolatanács ................................................................................................................................................... 25 3.1.10. Az alkalmazotti közösség ................................................................................................................................. 25 3.2.1. A nevelőtestület ................................................................................................................................................. 25 3.2.1.1. Szakmai munkaközösségek ........................................................................................................................ 26 3.2.1.2. Az intézmény szakmai munkaközösségei, munkacsoportjai és feladataik ................................................. 27 3.3.A tanulók közössége és kapcsolattartásának rendje ............................................................................................29 3.3.1. Az osztályközösségek és a tanulócsoportok....................................................................................................... 29 3.3.3.Diákönkormányzat .............................................................................................................................................. 30 3.3.3.1. A diákönkormányzat és az intézmény közötti kapcsolattartás .................................................................. 30 Intézményi tanács ................................................................................................................................................... 31 3.4. Szülői közösségek ...............................................................................................................................................31 3.4.1. A szülők szóbeli tájékoztatásának rendje........................................................................................................... 31 3.4.2. A szülői értekezletek rendje ............................................................................................................................... 31 3.4.3. A szülői fogadóórák rendje ................................................................................................................................ 32 3.4.4. Nyílt napok látogatása ....................................................................................................................................... 32 3.4.5. A szülők írásbeli tájékoztatási rendje ................................................................................................................. 32
4.AZ INTÉZMÉNY KÜLSŐ KAPCSOLATAINAK RENDSZERE ........................................................ 33 4.1. A külső kapcsolatok célja, formája és módja .......................................................................................................33 4.2. Intézményi szinten kezelt kapcsolatok ................................................................................................................33 4.3. Rendszeres külső kapcsolatok .............................................................................................................................33
5.AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI RENDSZERE.................................................................................... 34 5.1. Az iskolán belüli kapcsolattartás formái..............................................................................................................34 5.1.1. Vezetők közötti kapcsolattartás ......................................................................................................................... 34 5.1.2. Vezetők és beosztottak közötti kapcsolattartás ................................................................................................ 34 5.1.3. A pedagógusok kapcsolattartása ....................................................................................................................... 34 5.1.4. Nem pedagógus dolgozók kapcsolattartása ...................................................................................................... 34 5.1.5. A tanulók tájékoztatása...................................................................................................................................... 35 5.2. A dolgozók munkarendje ....................................................................................................................................35 5.2.1. Vezetők munkarendje, feladatmegosztása ........................................................................................................ 35 5.2.3. A pedagógusok munkarendje ............................................................................................................................ 35 5.2.3. A pedagógus ügyelet rendszere ......................................................................................................................... 35 5.2.4. A dolgozók megbízásának, kijelölésének elvei ................................................................................................... 35 5.2.5. A megbízott dolgozók beszámolása végzett tevékenységükről ......................................................................... 36
3
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata 5.2.6. Béren kívüli juttatások ....................................................................................................................................... 36 5.2.7. A szabadság kiadásának elvei............................................................................................................................. 36 5.2.8. A nevelőtestület döntési jogai ........................................................................................................................... 36 5.2.9. A nevelőtestület véleményezési joga................................................................................................................. 37 5.2.10. A nevelőtestületi – alkalmazotti – szavazások, döntések rendje ..................................................................... 37
6.A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSE ........................................................................... 37 6.1. A belső ellenőrzés célja .......................................................................................................................................37 6.2.A belső ellenőrzés tervezése, elrendelése, tájékoztatás az ellenőrzés eredményeiről .........................................37 6.3.Az ellenőrzések ütemezése ..................................................................................................................................37 6.4. Az ellenőrzés formái, módszerei .........................................................................................................................38 6.5. A belső ellenőrzés végrehajtásának kérdései ......................................................................................................38 6.6. A dolgozók értékelése az ellenőrzések alapján ...................................................................................................38
7. A MŰKÖDÉS RENDJE ........................................................................................................................... 38 7.1. Tanulói jogok és kötelezettségek ........................................................................................................................38 7.1.1. Tanulói jogok ...................................................................................................................................................... 38 7.1.2. A tanuló tevékenységért járó díjazás szabályai.................................................................................................. 38 7.1.3.Tanulói kötelezettségek ...................................................................................................................................... 38 7.1.4. A tanulók jutalmazási formái ............................................................................................................................. 39 7.1.5. A tanulókkal szembeni fegyelmező intézkedések, fegyelmi eljárások ............................................................... 39 7.1.5.1. A tanulóval szemben folytatott fegyelmi eljárás szabályai ........................................................................ 39 7.1.5.2. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai .......................................................... 40 7.1.10. Tanulói mulasztások igazolása ......................................................................................................................... 41 7.2. A tanév helyi rendje ............................................................................................................................................41 7.2.1. A tanév rendje és annak közzététele ................................................................................................................. 41 7.2.2. Az iskola munkarendje ....................................................................................................................................... 41 7.2.3. A tanítási napok rendje ...................................................................................................................................... 42 7.2.4. Az óraközi szünetek rendje ................................................................................................................................ 43 7.2.5. Az intézményi felügyelet rendszabályai ............................................................................................................. 43 7.3. Az intézmény munkarendje ................................................................................................................................43 7.3.1. A vezetők intézményben való tartózkodása ...................................................................................................... 43 7.3.2. A közalkalmazottak munkarendje ...................................................................................................................... 43 7.3.3. A pedagógusok munkarendje ............................................................................................................................ 43 7.3.4. A nem pedagógus munkakörűek munkarendje ................................................................................................. 44 7.3.5. A tanulók munkarendje...................................................................................................................................... 44 7.4. Az egyéb foglalkozások célja, szervezeti formái, időkeretei ................................................................................44 7.4.1. Az egyéb foglalkozások célja .............................................................................................................................. 44 Rendszeres tanórán kívüli foglalkozások ..................................................................................................................... 44 7.4.1.1. Egyéb foglalkozások szervezeti formái: ...................................................................................................... 45 7.4.1.2. A napközis foglalkozások ............................................................................................................................ 45 7.4.1.3. Szakkörök ................................................................................................................................................... 45 7.4.1.4. Diáksportkör ............................................................................................................................................... 45 7.4.1.5. A könyvtár .................................................................................................................................................. 45 7.4.1.6. Felzárkóztató foglalkozások ....................................................................................................................... 46 7.4.2. Esetenkénti tanórán kívüli foglalkozások ........................................................................................................... 46 7.4.2.1. Versenyek és bajnokságok ......................................................................................................................... 46
4
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata 7.4.2.2. Tanulmányi és közösségfejlesztő kirándulások .......................................................................................... 46 7.4.2.3. A külföldi utazások ..................................................................................................................................... 46 7.4.2.4. Kulturális intézmények látogatása ............................................................................................................. 46 7.4.2.5. Egyéb rendezvények................................................................................................................................... 46 7.4.2.6. Erdei iskolai program.................................................................................................................................. 47
8. AZ INTÉZMÉNY LÉTESÍTMÉNYEINEK HASZNÁLATI RENDJE ................................................ 47 8.1. Az épület egészére vonatkozó rendszabályok .....................................................................................................47 8.2. Biztonsági rendszabályok ....................................................................................................................................48 8.3. A látogatás rendje ...............................................................................................................................................48 8.3.1. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel ................ 48 8.4. Az intézmény létesítményeinek bérbeadási rendje .............................................................................................49 8.5. A helyiségek és berendezésük használati rendje .................................................................................................49 8.5.1. Az alkalmazottak helyiséghasználata ................................................................................................................. 49 8.5.2. A tanulók helyiséghasználata ............................................................................................................................. 49 8.5.3.A szaktermek használati rendje .......................................................................................................................... 49 8.5.4.A berendezések használata................................................................................................................................. 49 8.5.5. Karbantartás és kártérítés .................................................................................................................................. 50
9. ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK ................................................................................................................. 50 9.1. Hagyományos rendezvényeink ...........................................................................................................................50 9.2. Iskolai szintű ünnepélyek és megemlékezések ....................................................................................................51 9.3. Osztály (csoport) szintű ünnepélyek és megemlékezések ...................................................................................51 9.4. Iskolai jelképek ...................................................................................................................................................51 9.5. Egyéb programok, rendezvények ........................................................................................................................51 9.6. A hagyományápolás további formái ...................................................................................................................52
10. A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE ................................ 52 10.1. Az egészségügyi prevenció rendje .....................................................................................................................52 10.2. A testi nevelés és a gyógytestnevelés rendje ....................................................................................................52 10.3. Az egészséges életmódra nevelés .....................................................................................................................53
11. AZ INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK.................................................................................. 53 11.1. A nevelési-oktatási intézmény vezetőinek, pedagógusainak, más alkalmazottainak feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében, baleset esetén ...................................................................................................53 A tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelése.............................................................................................53 11.2. Intézkedések a veszély fennállása esetén .........................................................................................................53
5
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata 11.3. Intézkedések baleset esetén .............................................................................................................................53 11.4. Balesetek megelőzése érdekében hozott intézkedések ....................................................................................54
12. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK ........................ 55 12.1.Rendkívüli esemény ...........................................................................................................................................55 12.2. A rendkívüli eseményt észlelő közalkalmazott feladata ....................................................................................55 12.3. A vezetők feladatai ...........................................................................................................................................55 12.4. Az épület elhagyása ..........................................................................................................................................55 12.5. Bombariadó ......................................................................................................................................................55 12.6. Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje.........................................56 12.6.1. Az intézményvezető általános feladat- és hatásköre ....................................................................................... 56 12.6.2. Az intézményvezető-helyettes konkrét irányítási feladatai a katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység területén ................................................................................................................................................. 56 12.6.3. A tűzvédelmi felelős feladatai .......................................................................................................................... 57 12.7. Rendkívüli esemény bekövetkezése esetére hozott intézkedések ....................................................................57
13. A MINDENNAPOS TESTNEVELÉS FORMÁI ................................................................................ 58 14. AZ ISKOLAI TANKÖNYVTÁMOGATÁS MEGÁLLAPÍTÁSÁNAK HELYI RENDJE, TANKÖNYVRENDELÉS ELŐKÉSZÍTÉSÉNEK RENDJE ..................................................................... 58 15. A TANULÓK ÁLTAL ELŐÁLLÍTOTT DOLOG DÍJAZÁSA .......................................................... 59 16. A TÉRÍTÉSI DÍJ ÉS TANDÍJ FIZETÉSÉNEK RENDJE ................................................................. 59 17.REKLÁMTEVÉKENYSÉG ................................................................................................................... 60 18. AZ INTÉZMÉNYI ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI RENDJE ................................................. 60 19. EGYÉB RENDELKEZÉSEK ................................................................................................................ 60 19.1. A nemdohányzók védelmére vonatkozó előírások ............................................................................................60 19.3. A hit- és vallásoktatás időpontját és helyét biztosító eljárás rendje ..................................................................61 19.4. Diákigazolványok, pedagógus igazolvány kezelése............................................................................................61
20.ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ................................................................................................................... 61 20.1. A szervezeti és működési szabályzat módosítása ..............................................................................................61 20.2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása és jóváhagyása .......................................................................61 20.3. A szervezeti és működési szabályzat hatálybalépése ........................................................................................61
6
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata 20.4. A szervezeti és működési szabályzat kötelező mellékletei ................................................................................62
21. LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK ............................................................................................................... 64 22. MELLÉKLETEK ................................................................................................................................... 66 22.1.
1. számú melléklet .......................................................................................................................................66
AZ ÁPRILY LAJOS ÁLTALÁNOS ISKOLA, ALAPFOKÚ MŰVÉSZETI ISKOLA KÖNYVTÁRÁNAK GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA ..................................................................................................................................................................................66 22.2.
2. számú melléklet .......................................................................................................................................70
ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT ......................................................................................................................................70 22.3.
3. számú melléklet ....................................................................................................................................74
GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYTALANSÁGOK KEZELÉSÉNEK ELJÁRÁSRENDJE FEUVE-RENDSZER SZERINT ..........................74 22.4. 4. számú melléklet .........................................................................................................................................82 MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK - Minta (évenkénti aktualizálás szükséges) ...........................................................................82
7
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
1.A szervezeti és működési szabályzat jogszabályi háttere 1.1. Az intézmény feladata Az Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola feladata az alapító okiratban meghatározott nevelési-oktatási tevékenységek és szolgáltatások megvalósítása az intézményi dokumentumokban meghatározottaknak megfelelően. Felkészít az általános iskolából a középfokú intézményekbe való továbbhaladásra, a művészeti intézményben az utolsó alapfokú évfolyam befejezését követő művészeti alapvizsgára, illetőleg az utolsó továbbképző évfolyam elvégzését követő művészeti záróvizsga letételére, valamint biztosítja a logopédiai és a gyógytestnevelési szakfeladatok elvégzését.
1.2. A szervezeti és működési szabályzat célja, feladata A szervezeti és működési szabályzat meghatározza az intézmény jogszerű és zavartalan működésére vonatkozó rendelkezéseket. Meghatározza az alapító okiratban előírt tevékenységhez, a pedagógiai programban kitűzött cél- és feladatrendszerhez a szervezeti felépítést, rögzíti a működés rendjét, a belső és külső kapcsolati rendszerekre vonatkozó szabályokat, biztosítja a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenységek, folyamatok összehangolt és hatékony működését.
1.3. A szervezeti és működési szabályzat jóváhagyása, hatályba lépése, a felülvizsgálat rendje Az intézmény szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése alapján a nevelőtestület fogadta el, az intézményvezető hagyta jóvá, s az intézmény fenntartójának jóváhagyása után válik érvényessé. Az elfogadáskor a jogszabályban meghatározottak szerint egyetértési jogát gyakorolta a szülői közösség, a diákönkormányzat, melyet a záró rendelkezésekben aláírásukkal igazolnak. Az elfogadott SZMSZ a kihirdetést követő napon lép hatályba. Kihirdetésnek minősül az iskola honlapján való közzététel. A hatálybalépéssel egyidejűleg az előző SZMSZ érvényét veszti. Az SZMSZ visszavonásig érvényes, szükség esetén módosítjuk. A módosításra javaslatot tehet a szülői közösség és a nevelőtestület. Felül kell vizsgálni amennyiben jogszabályváltozás, vagy az intézmény életében bekövetkezett egyéb változás szükségessé teszi. A módosítás elfogadási eljárása megegyezik az eredeti eljárással. Az SZMSZ kötelező mellékletei esetén az eljárásrend megegyezik az SZMSZ elfogadási rendjével.
1.4. A szervezeti és működési szabályzat hatálya és nyilvánossága A szervezeti és működési szabályzatban foglaltak megismerése, megtartása és megtartatása feladata és kötelessége az iskola minden vezetőjének, pedagógusának, egyéb alkalmazottjának, megtartása pedig az iskola tanulóinak, illetőleg az intézménnyel a nevelő-oktató munka során kapcsolatba kerülőknek, az intézményben folytatott nevelő-oktató munka során, továbbá mindazon külső rendezvényeken, amelyeken az intézmény tanulói részt vesznek. A szabályzatot az érintettek kezdeményezésére, jogszabályok változása esetében, de legkésőbb négy évenként felül kell vizsgálni. Az Intézmény alapdokumentumait, köztük a szervezeti és működési szabályzatot mellékleteivel együtt az intézmény valamennyi alkalmazottja, szerződéses munkatársa, tanulója, valamint azok 8
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
szülei megtekinthetik az intézmény könyvtárában, a könyvtár nyitvatartási ideje alatt, illetve az intézmény hivatalos honlapján.
1.5. A szervezeti és működési szabályzat elkészítésére vonatkozó jogszabályok 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről 2012. évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjéről 2012. évi törvény a munka törvénykönyvéről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről 1992. évi LXIII. évi törvény a személyes adatok védelméről 1992. évi XXII. törvény a munka törvénykönyvéről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottakról jogállásáról 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről 1993. évi LXXVII. törvény a nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól 1996. évi XXXI. törvény a tűz elleni védekezésről 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról A Magyar Köztársaság költségvetéséről szóló hatályos törvény 2003. évi CXXV. törvény az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés ás a polgári védelem ágazati feladatairól 138/1992 (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 27/1998. (VI. 10.) MKM rendelet az alapfokú művészetoktatás követelményei és tantervi programjának bevezetéséről és kiadásáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 16/2013. (II.28.) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás valamint az iskola tankönyvellátás rendjéről 26/1997. (IX.3.) NM rendelet iskola-egészségügyi ellátásról 292/2009. (XII.19.) Korm. rendelet az államháztartás működési rendjéről
1.6. Az iskola szabályzatai, dokumentumai Dokumentum
Előíró jogszabály
Kötelező felülvizsgálat
Jóváhagyó
Egyeztetési kötelezettség (megjegyzés)
2011. évi törvény a szakmai alapdokumen nemzeti köznevelésről tum Az államháztartásról szóló hatályos törvény
fenntartó
Bejelentési kötelezettség (törzskönyvi nyilvántartást vezető szervnél)
SZMSZ
Nevelőtestület > Fenntartó
Jegyzőkönyvek!
Jogszabályi előírás szerint, illetve módosítási kezdeményezés alapján Fenntartóváltás esetén 2011. évi törvény a Jogszabályi előírás nemzeti szerint, illetve köznevelésről módosítási kezdeményezés alapján (nyilvánosságra kell hozni) Fenntartóváltás 9
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Házirend
2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 20/2012 (VIII.31.) EMMI r. a nevelésioktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról Pedagógiai 2011. évi CXC. program törvény a nemzeti (Helyi tanterv, köznevelésről egészségnevelés 20/2012 (VIII.31.) i és környezeti EMMI r. a nevelésinevelési oktatási intézmények program) működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról Minőségirá- 3/2002. (II.15. OM nyítási rendelet a közoktatás program minőségbiztosításáról és minőségfejlesztéséről 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről
esetén Jogszabályi előírás Nevelőszerint, illetve testület > módosítási Fenntartó kezdeményezés alapján (nyilvánosságra kell hozni) Fenntartóváltás esetén Érvényesség lejártakor, illetve jogszabályi előírás szerint, vagy módosítási kezdeményezés alapján (nyilvánosságra kell hozni) 5 évente Jogszabályi előírás szerint, illetve módosítási kezdeményezés alapján (nyilvánosságra kell hozni)
Nevelőtestület > Fenntartó (szakértői vélemény kell)
Szülői munkaközösség Jegyzőkönyvek!
Alkalmazotti közösség > Fenntartó
Jegyzőkönyvek! (évente értékelést kell készíteni, megküldeni a fenntartónak)
Nevelőtestület
Közalkalmazotti tanács véleményének beszerzése kötelező Közalkalmazotti tanács véleményének beszerzése kötelező. Szülői munkaközösség véleménye. Jegyzőkönyvek!
Továbbképzé 277/1997. si program rendelet
Korm. 5 évente (2008)
Beiskolázási terv
Korm. Évente, március 15- Intézményig vezető
277/1997. rendelet
Az intézmény 11/1994.MKM éves rendelet 2.§ munkaterve (+fenntartói előírások) Munkatervi fenntartó beszámoló
Évente
Nevelőtestület (Kt. 57.§ (d)
Évente
Nevelőtestület (Kt. 57. § (d) > fenntartó Kinevezések, Kt. 15, 16, 17.§ Jogszabályi előírások Intézményátsorolások Kjt. 21.§ szerint vezető Munkaköri Jogi előírás nincs, a Feladatváltozás Intézményleírások Munka esetén vezető Törvénykönyve alapján ajánlott Közalkalma- 1992. évi XXXIII. Közalkal10
Szülői munkaközösség
Jegyzőkönyv elfogadásról.
az
Átvételét a közalkalmazott nem tagadhatja meg, de jogvitát kezdeményezhet.
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
zotti szabályzat
törvény közalkalmazottak jogállásáról
a
Adatkezelési szabályzat
2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről
Munkavédel 1993. évi XCIII. Feltételek mi szabályzat törvény a esetén munkavédelemről 72.§ 44/2007. OKM rendelet Tűzvédelmi szabályzat
1996. évi XXXI. Feltételek törvény a tűz elleni esetén védekezésről.... 19.§ 44/2007. OKM (tűzriadó) rendelet
Számítástechnikai és szoftver védelmi szabályzat Tanügyi nyilvántartás ok
1992. évi LXIII. törvény 10. § a személyi adatok és a védelméről közérdekű adatok 20/2012 (VIII.31.) EMMI r. a nevelésioktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról Eszközjegyzé 2011. évi CXC. k törvény a Nemzeti köznevelésről Dohányzási 1999. évi XLII. „szabályzat” törvény a (munkáltatói nemdohányzók intézkedés) védelméről 4.§ FEUVE
Iratkezelési, elektronikus ügyintézési szabályzat
Feltételek esetén
mazotti tanács vezetője, intézményvezető IntézményHa nincs iratkezelési vezető szabályzat. Egyeztetési kötelezettség: szülői közösség változása IntézményMegismertetése a dolgozókkal, tanulókkal vezető kötelező. Az oktatásról jegyzőkönyv kell! változása Intézményvezető
változása Intézményvezető
Megismertetése a dolgozókkal (tanulókkal) kötelező. (munkába álláskor) Oktatásról jegyzőkönyv kell. Megismerését aláírással kell igazolni.
Intézményvezető
Intézményvezető, fenntartó Vagy SZMSZ-ben, Intézményházirendben vezető
217/1998 (XII.30.) Kormányrendelet az államháztartás rendjéről (45/A. §)
Jogszabály módosítás szerint. A tartalmát érintő szervezeti változáskor 217/1998. (XII. 30.) Feltételek változása Korm. rendelet 145.§ esetén 193/2005. (IX. 22.) Korm. rendelet 2011. évi CXC. 11
Megismerését aláírással kell igazolni.
Intézményvezető
Intézményvezető
Megismerését aláírással kell igazolni.
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
törvény a Nemzeti köznevelésről 335/2005 (XII.29.) korm.r. A közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről Belső ellenőrzési szabályzat
Intézményvezető, fenntartó
Pénzkezelési 2000. évi C törvény a szabályzat számvitelről, 14. §
Intézményvezető,
2000. évi C törvény a számvitelről, 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet.
Intézményvezető
Leltározási szabályzat
Selejtezési szabályzat
2000. évi C tv. 249/2000.(XII. Korm. rendelet
Jogszabály módosítás esetén a hatálybalépéstől számított 90 napon belül módosítani kell Jogszabály módosítás 24.) esetén a hatálybalépéstől számított 90 napon belül módosítani kell
Pénzügyi ellenőrzést az önkormányzat végez >jegyző, Ötv. alapján ( 1990. évi LXV. tv.) Jogszabály módosítás esetén a hatálybalépéstől számított 90 napon belül módosítani
Intézményvezető
1.7. Az iskola nyilvános dokumentumai Információ a nyilvános dokumentumokról az intézményvezetőtől, az általános helyettesétől, a zenei intézményegység-vezetőtől és a tagiskola vezetőjétől kérhető. A dokumentumok az intézmény honlapján és az irodában megtekinthetők. Szakmai alapdokumentum A fenntartó a szakmai alapdokumentumban határozta meg az iskola típusát, alapfeladatát, kiegészítő tevékenységeit, ennek alapján biztosítja a működés feltételeit. Pedagógiai program Az alapító okiratban szereplő alapfeladatok és kiegészítő tevékenységek alapján az iskola nevelőtestülete elkészítette az intézmény pedagógiai programját, amely az iskolában folyó nevelőoktatómunkát szabályozó alapdokumentum. Az iskola pedagógiai programjáról, a változásokról az osztályfőnökök a tanév első szülői értekezletén tájékoztatják a szülőket és a tanulókat. A tájékoztatás dokumentuma a szülői értekezletről készült jegyzőkönyv valamint az osztálynaplók. A pedagógiai program az iskola könyvtárában, a könyvtár nyitvatartási ideje alatt helyben olvasható és az intézmény honlapján megtekinthető. Minőségirányítási program 12
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Az intézmény minőségirányítási programja – amely a fenntartó minőségirányítási programjának figyelembevételével készült – határozza meg az intézmény működésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását, a pedagógusok teljesítményértékelésének szempontjait, az értékelés rendjét. Az intézményi minőségirányítási program az intézmény honlapján megtekinthető. Szervezeti és működési szabályzat Az intézmény működési rendjét, a nevelő-oktató munka eredményes megvalósítását szabályozó dokumentum. A szervezeti és működési szabályzat az intézmény honlapján megtekinthető. Éves munkaterv A munkaterv osztályokra, szülőkre vonatkozó pontjait az osztályfőnökök ismertetik a szülőkkel az első szülői értekezleten, a tanulókkal az első osztályfőnöki órán. A teljes munkaterv a könyvtárban, a tanári szobában és a honlapon kerül elhelyezésre. Házirend Az intézmény házirendje állapítja meg, hogy - a tanulmányi kötelezettségek teljesítésén kívül – a köznevelési törvényben, illetve más jogszabályokban meghatározott tanulói jogokat és kötelezettségeket milyen módon lehet gyakorolni, illetve kell végrehajtani. A házirendet minden iskolánkba beiratkozott tanuló írásban megkapja beiratkozása alkalmával. Megtalálható a folyosón elhelyezett hirdetőtáblákon, az osztálytermekben és az intézményi honlapon. A házirend legfontosabb - változott - pontjaira külön fel kell hívni a figyelmet az első szülői értekezleten, osztályfőnöki órán. Ügyeleti rend Az iskola ügyeleti rendje a tanári szobában és a folyosókon elhelyezett hirdetőtáblákon kerül kifüggesztésre. A nevelési-oktatási intézményi közzétételi lista Biztosítja az intézmény működésének nyilvánosságát, amely a 229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 23§ (1) előírása szerint készült. Tartalmazza: Általános iskola esetében: • a felvételi lehetőségről szóló tájékoztatót, • a beiratkozásra meghatározott időt, a fenntartó által engedélyezett osztályok, csoportok számát, • köznevelési feladatot ellátó intézményegységenként a térítési díj, a tandíj, egyéb díjfizetési kötelezettség (a továbbiakban együtt: díj) jogcímét és mértékét, továbbá tanévenként, nevelési évenként az egy főre megállapított díjak mértéket, a fenntartó által adható kedvezményeket, beleértve a jogosultsági és igénylési feltételeket is, • a fenntartó nevelési-oktatási intézmény munkájával összefüggő értékelésének nyilvános megállapításait és idejét, a köznevelési alapfeladattal kapcsolatos – nyilvános megállapításokat tartalmazó – vizsgálatok, ellenőrzések felsorolását, idejét, az Állami Számvevőszék ellenőrzéseinek nyilvános megállapításait, egyéb ellenőrzések, vizsgálatok nyilvános megállapításait, • a nevelési-oktatási intézmény nyitva tartásának rendjét, éves munkaterv alapján a nevelési évben, tanévben tervezett jelentősebb rendezvények, események időpontjait, • a pedagógiai-szakmai ellenőrzés megállapításait a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok megtartásával, • a szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet és a pedagógiai programot. 13
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
• A pedagógusok iskolai végzettsége és szakképzettsége hozzárendelve a helyi tanterv tantárgyfelosztásához • A nevelő-oktató munkát segítők száma, feladatköre, iskolai végzettsége és szakképzettsége • Az országos mérés – értékelés eredményei • Az általános iskola lemorzsolódási, évismétlési mutatói • A volt tanítványok nyolcadik és kilencedik évfolyamon elért eredményei évenként feltüntetve; középiskolai, szakiskolai továbbtanulási mutatók • Szakkörök igénybevételének lehetősége; mindennapos testedzés lehetősége • Hétvégi házi feladat szabályai; iskolai dolgozatok szabályai • Az iskolai tanév helyi rendje • Iskolai osztályok száma, illetve az egyes osztályok tanulói létszáma Az alapfokú művészeti iskola esetében: • a betöltött munkakörök alapján a pedagógusok iskolai végzettségét és szakképzettségét, • a betöltött munkakörök alapján a nevelő és oktató munkát segítők számát, iskolai végzettségét és szakképzettségét, • az első minősítés évéhez viszonyítva az előképző, az alapfokú és a továbbképző évfolyamok számát, • az országos, nemzetközi és egyéb szakmai bemutatókon, rendezvényeken, versenyeken, fesztiválokon, kiállításokon való részvételt, • a megyei, területi szakmai bemutatókon, versenyeken elért eredményeket, • az alapfokú művészeti iskola rendezvényeit, hagyományait, • a helyi kulturális életben történő szerepvállalást, • művészeti áganként a csoportok számát és a csoportok tanulói létszámát. • A pedagógusok iskolai végzettsége és szakképzettsége hozzárendelve a helyi tanterv tantárgyfelosztásához • A nevelő-oktató munkát segítők száma, feladatköre, iskolai végzettsége és szakképzettsége • Az alapítás évéhez viszonyítva hány előképző, alapfokú és továbbképző évfolyamot működtet • Az országos, nemzetközi és egyéb szakmai bemutatókon, rendezvényeken, versenyeken, fesztiválokon, kiállításokon való részvétel • Megyei, területi szakmai bemutatókon, versenyeken elért eredmények • Az intézmény saját rendezvényei, hagyományai • A helyi kulturális életben történő szerepvállalás • A tanév helyi rendje • Művészeti áganként a csoportok száma, illetve a csoportok tanulói létszáma. Az intézmény működését alapvetően meghatározó dokumentumok nyilvánosak, az intézmény honlapján hozzáférhetőek.
14
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
2.Az iskola legfontosabb jellemzői 2.1. Az intézmény adatai Elnevezése
Áprily Lajos Általános Művészeti Iskola
Iskola,
Rövidített neve
Áprily Lajos Általános Iskola
Székhelye
2025 Visegrád Rév utca 2.
Telephelye/tagintézménye
2024 Kisoroszi Széchenyi út 33.
Statisztikai törzsszáma
15398
OM azonosító jele
032406
Tankerületi azonosító szám
131001
Számlaszáma
11742087-15393788
KSH azonosítója
1328413
Központi telefonszáma
06 26/398 312
Központi faxszáma
06 26/397 826
E-mail címe
[email protected]
Honlap elérhetősége
www.aprily-visegrad.hu
Tagintézmény telefonszáma / faxszáma
06 26/392 223
Tagintézmény e-mail címe
[email protected]
Alapfokú
Az intézmény bélyegzőlenyomatai Hosszú:
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola 2025. Visegrád, Rév u.2. OM: 032406 Tel: 26/398-312, fax: 26/397-826
Kör:
Áprily Lajos Általános Művészeti Iskola Visegrád OM: 032406
Iskola,
Alapfokú
Az intézményi bélyegzők használatára az intézmény alábbi beosztásban dolgozó alkalmazottai jogosultak: • az igazgató, • az igazgató általános helyettese, • a zenei intézményegység-vezető, • a tagiskola-vezető • az iskolatitkár, • az osztályfőnök, (kizárólag osztályfőnöki adminisztráció során, az intézmény igazgatói irodájában) • főtárgy-tanárok (kizárólag főtárgyi adminisztrációjuk során, az intézmény igazgatói irodájában). 15
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
2.2. Az Intézmény szabályszerű működését meghatározó alapdokumentumok és belső szabályzatok • • • • • •
szakmai alapdokumentum pedagógiai program és helyi tanterv szervezeti és működési szabályzat és mellékletei minőségirányítási program házirend éves munkaterv
2.3. Az intézmény alapítása, fenntartása, irányítása A költségvetési szerv alapítója: Visegrád Város Önkormányzata 2025 Visegrád Fő u. 81. Az intézmény fenntartója és működtetője: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 1055 Budapest, Szalay u. 10-14.
2.4. Az intézmény működési körzete Visegrád és Kisoroszi települési önkormányzatok közigazgatási illetékességi területe. Ezt meghaladó üres férőhelyeivel az intézmény a nevelési-oktatási intézmények szabad megválasztásának jogát szolgálja, mely az igazgató döntési jogkörébe tartozik.
2.5. Az intézmény típusa Többcélú, közös igazgatású közoktatási intézmény. Intézményegységei: általános iskola és alapfokú művészeti iskola. A tevékenység jellege alapján: közszolgáltató költségvetési szerv.
2.6. Az intézmény tevékenységei 2.6.1. Alapfeladatok TEÁOR 8520 Szakágazat 852010
alapfokú oktatás
Alapvető szakfeladat 852011.1 általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) 852021.1 általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyam) Az intézmény az alapító okiratában meghatározott alapfeladatait az egymással együttműködő és feladataikat összehangoló, szervezeti és szakmai tekintetben önálló általános iskola és alapfokú művészetoktatási intézmény keretében, a jogszabályok alapján elkészített és elfogadott, a fenntartó által jóváhagyott közös pedagógia program alapján végzi.
16
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
2.6.2. Alapfeladat szakfeladat szerinti megjelöléssel 852011.1 852012.1
852013.1 852021.1 852022.1
852023.1 852031.1 855911.1 855912 856011.1
910121.1 910122.1 910123.1 931204 842153 856099.1
680002 562913
Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók nappali rendszerű általános iskolai nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyam) Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása ((5-8. évfolyam) Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók nappali rendszerű általános iskolai nevelése, oktatása ((5-8. évfolyam) Alapfokú művészetoktatás zeneművészeti ágban Általános iskolai napközi otthoni nevelés Sajátos nevelési igényű tanulók napközi otthoni nevelése Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység Logopédiai ellátás Gyógytestnevelés Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme Könyvtári szolgáltatások Iskolai diáksport-tevékenység és támogatása Nemzetközi kulturális együttműködés Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység - tehetséggondozás, felzárkóztatás - hátrányos helyzetű tanulók felzárkóztatása - gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Iskolai étkeztetés
2.7. Az intézmény jogállása és gazdálkodása Az intézmény önálló jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egység. Önállóan működő szervként gazdálkodási feladatait a KLIK (1055 Budapest Szalay U. 10-14.) látja el.
2.8. A kiadmányozás és a képviselet szabályai Az intézményt az intézményvezető egy személyben képviseli. Az intézményvezető kiadmányozza • a jogviszony létesítése, a jogviszony megszüntetése, a fegyelmi eljárás megindítása, fegyelmi büntetés kiszabása kivételével, az intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait • a tankerületi igazgatóval történt előzetes egyeztetést követően, az intézményben helyettesítés céljából, határozott időre történő jogviszony létesítésére irányuló munkáltatói intézkedést, 17
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
• az egyéb szabályzatban meghatározott, a szervezeti egység jogi személyiségéhez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat. Az intézmény vezetője e jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve vagy akadályoztatása esetén az intézmény valamely dolgozójára írásban átruházhatja. A kiadmányozás joga kizárólag az intézményvezetőt illeti meg.
2.8.1. Aláírási, bélyegzőhasználati jog az intézmény képviseletekor Az intézmény, mint jogi személy nevében főszabály szerint aláírásra egy személyben a képviselője, az intézmény vezetője jogosult. A részletszabályokat a hatáskörök rendezik.
2.9. Az intézmény jogosultsága 2.9.1. Az általános iskolában „Nyolcadik évfolyamos tanulmányait befejezte, kilencedik évfolyamba léphet” – bizonyítvány kiállítása. Az engedélyezett évfolyamok száma: 1-8. évfolyam Az engedélyezett tanulócsoportok száma: 17 Felvehető maximális tanulólétszám: 180 fő Pedagógus státusz (teljes intézmény) : 29,4 NOKS státusz (teljes intézmény):1,7 Technikai alkalmazotti státusz (teljes intézmény): 4 Megbízási díjjal ellátott feladatok: 21 óra
2.9.2. Az alapfokú művészetoktatási intézményben „Alapfokú művészetoktatási tanulmányait befejezte.” Az engedélyezett évfolyamok száma: 2 előképző + 6 alapfok + 4 továbbképző Az alapfokú művészetoktatás művészeti ága: zeneművészeti ág Tanszakok: fafúvós, rézfúvós, akkordikus, billentyűs, kamarazene, vonós, Felvehető maximális tanulólétszám: 85 fő Engedélyezett pedagógus álláshely: 4,5
2.10. A tagintézményben Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola Kisoroszi Tagiskolája Székhelye: 2024 Kisoroszi, Széchenyi út 33. Évfolyamok a tagintézményben: 1-4. évfolyam, 2 összevont osztályú tanulócsoportban Felvehető maximális létszám: 30 fő A tagintézmény pedagógus létszáma: 3 fő: 1 fő német nemzetiségi tanító, 2 fő tanító
2.11. A feladat ellátását szolgáló vagyon Visegrád, 88 hrsz.-ú ingatlanon lévő iskola épülete valamint a 85 hrsz.-ú ingatlanon lévő Tornacsarnok épülete. Az ingatlan-vagyont az Önkormányzat Ingatlanvagyon Katasztere, az ingó vagyont az intézményi leltár tartalmazza. Tagintézmény vagyona: Kisoroszi Tagiskola épülete Kisoroszi, Széchenyi út 33. sz. alatti épülete, valamint az intézmény ingó felszerelései a mindenkori leltár nyilvántartás szerint.
2.12. Az intézményi vagyon feletti rendelkezési jog Az intézmény saját vagyonnal nem rendelkezik. Az intézmény vagyonát a KLIK elnöke működteti a mindenkori vagyonjogszabályok szerint.
18
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
2.13. Az előirányzatok feletti rendelkezési jog Teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv.
2.14. A költségvetés felhasználása A fenntartó szervnek kell gondoskodnia a pedagógiai programban megfogalmazott, az alapfeladatok ellátásához szükséges pénzeszközökről.
2.15. Költségvetési végrehajtás különleges előírásai A kiadási főcsoportok közötti előirányzat átcsoportosítást intézményi javaslat alapján az a KIK Szentendrei Tankerület hagyja jóvá.
2.16. ÁFA alanyiság Az iskola ÁFA körbe tartozik.
2.17. A gazdálkodás folyamat- és kapcsolatrendszere A törvényi szintű szabályozás szerint, az intézményi költségvetési tervben leírtak alapján, az igazgató utasítására. Kötelezettségvállalást csak az igazgató tehet. A kötelezettségvállalás írásban történik. A kötelezettségvállalás alapján beérkező számlák érvényesítésre, majd utalványozásra és ellenjegyzésre kerülnek. A kifizetésre jóváhagyott számla kiegyenlítése készpénzben, vagy átutalással történik a jogszabályokban előírtak szerint. A költségvetési előirányzatok teljesítéséről az iskola beszámol felügyeleti szervének.
3. Az iskola közösségei 3.1. Az intézmény vezetői Az intézmény élén az intézményvezető áll, aki egyben az általános iskolai intézményegység vezetője is. Vezetői tevékenységét az általános iskola tekintetében egy intézményvezető-helyettes közreműködésével látja el. A kisoroszi tagintézmény vezetését tagintézmény-vezető végzi. A művészeti intézményegységet a szakmai tekintetben önálló intézményegység-vezető vezeti. Az iskolavezetés tagjai: intézményvezető, intézményvezető-helyettes, intézményegység-vezető, tagintézmény-vezető, munkaközösség-vezetők. Az általános iskolai intézményegység középvezetői a munkaközösség vezetők. Az általános iskolában működő szakmai munkaközösségek: alsós, felsős, nyelvi és napközis munkaközösség.
3.1.1. Az intézményvezető Felel: • az intézmény vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért; • a szakmai alapdokumentumban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért; • az intézmény gazdálkodásában, a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért; • a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak hitelességéért; 19
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
• a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért; • az intézményi számviteli rendért; • a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működéséért; • az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért; • a pedagógiai munkáért; • a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért; • az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségfejlesztési rendszerének működtetéséért; • a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért; • a gyermek- és tanulóbalesetek megelőzéséhez szükséges feltételek biztosításáért, a feladatellátás ellenőrzéséért; • a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálata megszervezésének ellenőrzéséért; • a pedagógus középtávú továbbképzési terv, valamint az éves beiskolázási terv elkészítéséért, a szakalkalmazottak továbbképzésének megszervezéséért; • a köznevelési intézmények információs tájékoztató rendszeréhez kapcsolódó közérdekű információszolgáltatásért, a statisztikai adatszolgáltatásért; • a közalkalmazotti alapnyilvántartás rendszerének működtetéséért, az adatvédelmi szabályok megtartásáért, a vagyonnyilatkozatok őrzéséért; • az intézmény által rendezett nemzeti, társadalmi ünnepek megszervezéséért; • a jogszabály szerinti más vezetői feladatok ellátásáért. Feladata: • a nevelőtestületi értekezlet, az alkalmazotti közösség értekezlete, a szakmai, tanácsadó, döntés-előkészítő fórumok üléseinek előkészítése, vezetése, a szakmai fórum vezetése, a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése; • szakmai együttműködés irányítása és szervezése a nevelési egységek között; • a nevelőtestület vezetése, a nevelő és oktató munka irányítása és ellenőrzése, az intézményegységek tevékenységének koordinálása; • az intézmény mentálhigiénés tevékenységének és környezetvédelmi munkájának irányítása; • az intézmény gazdasági működésének irányítása, belső ellenőrzésének megszervezése, az üzemelés folyamatosságának, gazdaságosságának figyelemmel kísérése; • a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez, a pedagógiai program megvalósításához szükséges személyi, tárgyi és módszertani feltételek biztosítása; • a közalkalmazotti tanáccsal való együttműködés; • a szülői szervezetekkel való együttműködés; • a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos döntések és intézkedések meghozatala; • a gyermek- és ifjúságvédelmi munka irányítása; • tanulóbaleset megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása; • A köznevelésről szóló törvény rendelkezései alapján a munkáltatói jogokat az állami intézményfenntartó központ vezetője gyakorolja. Az intézmény vezetője az adott köznevelési intézményben alkalmazottak felett a helyi munkaszervezéssel összefüggő egyes átruházott munkáltatói jogokat gyakorolja: a pedagógus kinevezése és a közalkalmazotti jogviszony megszüntetése kivételével az egyéb munkáltatói jogokat; • a statisztikai jelentések, • KIR-adatszolgáltatás, • iskolai tankönyvterjesztési feladatok irányítása • gyakorolja a kötelezettségvállalási jogkört; • ellátja a pályáztatói feladatokat a tagintézmény-vezetői beosztás tekintetében; 20
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
• eleget tesz a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettségének a közalkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben; • kiadja az intézményen belüli különböző szabályzatokat; • kialakítja és működteti az intézményen belül azokat a folyamatokat, amelyek biztosítják a rendelkezésre álló források szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását; • dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerződés, közalkalmazotti szabályzat, egyéb belső szabályzat nem utal más hatáskörébe, dönt az intézményen belüli hatásköri és egyéb vitákban, kivizsgálja a bejelentéseket és panaszokat; • gondoskodik a katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi, valamint a munkavédelmi feladatok ellátásáról (részletes feladatait a munkavédelmi szabályzat és a tűzvédelmi szabályzat tartalmazza); • teljes körűen képviseli az intézményt külső szervek előtt, de a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat; • ellátja továbbá a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt – és át nem ruházott – feladatokat. Az intézményvezetőnek nincs leadott feladat- és hatásköre.
3.1.2. Az intézményvezető-helyettes, az intézményegység-vezető, a tagintézményvezető Jogállása Az általános intézményvezető-helyettest a művészeti iskolai intézményegység-vezetőt beosztással a KLIK elnökétől átadott hatáskörben, a tankerület igazgatója bízza meg határozott időre. Az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja felettük. Munkájukat az intézményvezető közvetlen irányításával végzik, tevékenységükről rendszeresen beszámolnak. Az eredményes gazdálkodás segítése érdekében az éves költségvetés időszakában felmérik, és az intézményvezetőhöz eljuttatják az intézményegység következő évi személyi és dologi jellegű igényeit. Felelősségük feladataik ellátásáért és az általuk koordinált egység munkájáért áll fenn. A közalkalmazotti munkakörre benyújtott pályázatok elbírálásánál egyetértési joguk van. Munkájukat koordinálják.
3. 1.2.1. Az intézményvezető általános helyettese A helyettesítést a következők szerint látja el: • az intézmény vezetőjének akadályoztatása esetén – a gazdasági és pénzügyi feladatok kivételével – gyakorolja annak feladat- és hatáskörét, kivéve azokat, amelyeket az intézményvezető saját hatáskörében tart fenn; • az intézményvezető tartós távolléte esetén a fenntartott ügyekben a helyettesítést az intézményvezető rendelkezése szerint látja el. • Feladat- és hatásköre az általános helyettesítésen kívül: o javaslatot tesz az éves munkaterv megállapítására; o irányítja és összefogja az intézmény belső továbbképzését. • Feladat- és hatásköre általános helyettesítésen kívül különösen: o javaslatot tesz az éves munkaterv megállapítására, szervezi az állásfoglalások megvalósítását; o irányítja és összefogja az intézmény belső továbbképzését; o szervezi és irányítja az iskolai könyvtár működését; 21
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
o az általános iskola1–4. évfolyam szakmai munkájának vezetése, szervezése és ellenőrzése, o az első osztályosok beíratásának megszervezése, ellenőrzése, o irányítja, szervezi, ellenőrzi az óvodákkal a kapcsolattartást, o ellenőrzi az első osztályosok felmérését, o ellenőrzi az osztályfőnökök gyermekvédelmi tevékenységét, együttműködik a fejlesztő pedagógussal, logopédussal, nevelési tanácsadóval, védőnővel, o közreműködik a költségvetés, a gazdálkodási terv, a beszámolók, adatszolgáltatások elkészítésében, a leltározás és a selejtezés munkálataiban; o közreműködik a tanügyigazgatási, szervezési, adatszolgáltatási feladatokban, o gondoskodik a helyettesítésről és elkészíti a többlettanítással kapcsolatos elszámolásokat a naplók és a pedagógusok által leadott dokumentációk alapján; o az évi rendes diákközgyűlés megszervezése (beszámolás az előző diákgyűlés óta eltelt időszak munkájáról); o irányítja a továbbtanulással, beiskolázással kapcsolatos munkát; o szervezi a fogadóórákat, szülői értekezleteket; o együttműködik a szakmai munkaközösségekkel, o előkészíti az iskolai tanítási órán kívüli tevékenységeket, nyári táborozásokat, kirándulásokat, tanulmányi versenyeket; o koordinálja az iskolai környezetvédelmi munkát, o figyelemmel kíséri a területéhez kapcsolódó pályázati kiírásokat, pályázatokat ír, gondoskodik azok elszámolásáról Aláírási jogköre: • általános iskolai naplók • napközis, tanulószobai naplók • szakköri naplók
3.1.2.2. Művészeti iskolai intézményegység-vezető • az általános intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén helyettesíti az intézményvezetőt, • közreműködik a művészeti nevelő és oktató munka irányításában, • szervezi a nevelőtestületi értekezletek előkészítését, • ellátja a szertári állomány kezelésének ellenőrzését, • ellátja a naplók, a leltárak, a nyilvántartások és az elszámolások vezetésével, az iratok kezelésének, megőrzésének ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat, • szervezési a versenyeket, bemutatókat, • elkészíti a többlettanítással kapcsolatos elszámolásokat a naplók és a pedagógusok által leadott dokumentációk alapján; • közreműködik a felvételi alkalmassági és a tanulmányok alatti meghallgatások, vizsgák megszervezésében, • szervezi, előkészíti, lebonyolítja a félévi és év végi vizsgákat, a művészeti alapvizsgát és a művészeti záróvizsgát, • szervezőként közreműködik az iskolai hagyományok megőrzésével összefüggő feladatokban, • előkészíti a pedagógus-továbbképzéssel és a minőségbiztosítással kapcsolatos feladatokat, • előkészítőként részt vesz a tankönyvrendeléshez, kottakiadványok rendeléséhez kapcsolódó vezetői feladatokban. • figyelemmel kíséri a területéhez kapcsolódó pályázati kiírásokat, pályázatokat ír, gondoskodik azok elszámolásáról 22
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
• Rögzíti a tanórán kívüli foglalkozások helyét és időtartamát az iskola heti tanórán kívüli órarendjében, terembeosztással együtt. Aláírási jogköre: • művészetoktatási naplók • szakköri naplók
3.1.3. A tagintézmény-vezető Tevékenységéről rendszeresen beszámol az intézményvezetőnek. Az eredményes gazdálkodás segítése érdekében az éves költségvetés időszakában felméri, és az intézményvezetőhöz eljuttatja a tagintézmény következő évi személyi és dologi jellegű igényeit. Felelőssége feladatai ellátásáért és az általa koordinált egység munkájáért áll fenn. • közreműködik a nevelő és oktató munka irányításában, • képviseli a tagintézményt az intézményvezető iránymutatása szerint, • felel a tagintézmény működési rendjéért, a munkavégzés biztonságáért, a tanulóbalesetek megelőzéséért, a munka- és tűzvédelmi szabályok betartásáért, • felel az első osztályosok beiratkozásáért, • az intézményvezető szakmai iránymutatása szerint közvetlenül irányítja a tagintézményben folyó szakmai munkát, • javaslatot tesz a tagintézményben lévő álláshelyekre pályázó pedagógusok alkalmazásával, a munkaviszony megszüntetésével, jutalmazásával kapcsolatban, • közreműködik a pedagógus-továbbképzéssel és a minőségbiztosítással kapcsolatos feladatokban, • előkészíti és vezeti a tagintézményben a nevelőtestület által átruházott ügyekben tartott értekezletet, a felvett jegyzőkönyv aláírásokkal ellátott másolati példányát megküldi az igazgatónak, • közreműködik az iskolai hagyományok megőrzésével összefüggő feladatokban, • közreműködik a tankönyvrendeléshez kapcsolódó vezetői feladatokban, • ellátja a szertári állomány kezelésének ellenőrzését, • ellátja naplók, a leltárak, a nyilvántartások és az elszámolások vezetésével, az iratok kezelésének, a dokumentációk megőrzésének ellenőrzésével kapcsolatos feladatokat, • ellátja versenyek, bemutatók szervezésével kapcsolatos feladatokat. Aláírási jogköre: • osztálynaplók • napközis napló • szakköri naplók • közüzemi szolgáltatások elvégzésének igazolása
3.1.4. Szakmai munkaközösség-vezető Jogállása: Megbízását a szakmai munkaközösség kezdeményezésére a tankerületi igazgatótól kapja. A megbízása két évre szól, és többször is meghosszabbítható. Munkaközösség-vezetői pótlékban részesül. Feladata különösen: • az iskola vezetésének szakmai, módszertani kérdésekben történő segítése érdekében a munkaközösség munkájának megszervezése és irányítása; 23
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
• a szakmai munkaközösség döntési és véleményezési jogkörébe tartozó ügyek kiemelt kezelése; • a munkaközösség szakterületét érintő javaslatok kidolgozása; • a munkaközösség részvételének előkészítése az iskola szakmai munkájának – éves terv szerint folyó – belső ellenőrzésére; • a pedagógusok szakmai segítésével kapcsolatos lehetőségek kidolgozása és gyakorlati megvalósítása; • évente szakmai fejlesztési terv készítése (saját munkaterv); • továbbképzési javaslatok megfogalmazása; • helyi tanterv, időtervek elkészítése; • szakmai ellenőrzés végzése: óralátogatások, tanórán kívüli tevékenységek - adminisztráció; • a naplók naprakész vezetésének, tanítási időkeret elszámolásának folyamatos ellenőrzése, • pedagógusértékelésben való közreműködés; • országos és helyi mérések eredményeinek elemzése, feladatok meghatározása; • tanulmányi versenyek lebonyolítása; • javaslattétel eszköz- és könyvtárfejlesztésre; • a területéhez kapcsolódó pályázati kiírások figyelése, pályázatírás, elszámolás; • szakszertár gondozása; • a munkaközösség képviselete szakmai megbeszéléseken, egyéb fórumokon; • kapcsolattartás tankerületi szinten.
3.1.5. Az iskola vezetőinek helyettesítési rendje Az intézmény vezetőinek munkaidő beosztását úgy kell kialakítani, hogy az intézmény nyitva tartása alatt tartózkodjon az épületben felelős vezető. Az intézményvezetőt távollétében az intézményvezető-helyettes helyettesíti. Az intézményvezető és az általános szakmai helyettese egyidejű akadályoztatása esetén művészeti iskolai intézményegység-vezető helyettesíti. A helyettesítő vezetők munkajogi kérdések kivételével döntenek aktuális kérdésekben. Döntéseikről értesítik az intézményvezetőt munkába állásakor. A helyettesek tartós távolléte esetén a feladatellátás külön intézkedés szerint történik. A tagintézmény-vezető távollétében a tagintézményben a rangidős pedagógus látja el a helyettesítést. Az esetleges intézkedésekről azonnal tájékoztatja az intézményvezetőt, a tagintézmény-vezetőt pedig annak munkába állásakor.
3.1.6. Az iskola képviselete Az iskolát az intézményvezető képviseli. A képviseleti jogot átadhatja – szóban vagy írásban bármely iskolai dolgozónak. Az iskolát érintő nyilatkozatokat tenni a KLIK elnökének jóváhagyásával lehet.
3.1.7. Az igazgató kizárólagos hatáskörébe tartozó feladatok Irányadó a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Elnökének utasítása.
3.1.8. A vezetők hatásköre A vezetők hatáskörét és jogkörét munkaköri leírásaik tartalmazzák. Az intézmény dolgozóit érintő intézkedési jogkörüket az alakuló értekezleten ismerteti az igazgató a nevelőtestülettel.
24
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
3.1.9. Az Iskolatanács Az iskolatanács legfontosabb feladata az iskolai stratégiai döntések előkészítése, a fejlesztési irányok meghatározása, az eredmények értékelése, az iskolavezetés segítése a nevelő-oktató munka szervezésében, ellenőrzésében. Tagjai: • az intézményvezető, • az intézményvezető-helyettes, • az intézményegység-vezető • a tagintézmény-vezető Esetenként, fontos kérdések eldöntése előtt további felelős vezetők –, a közalkalmazotti tanács elnöke, a gyermekvédelmi felelős, a minőségfejlesztési vezető, munkaközösség-vezetők stb. – is bekapcsolódnak a tanácsadó testület munkájába. Az iskolatanács, mint testület: konzultatív, véleményező, javaslattevő joggal rendelkezik. Tagjai ellenőrzési feladatot is ellátnak. Az iskolatanács üléseit a tanév feladataihoz kapcsolódva tartja. Az üléseket az intézményvezető hívja össze.
3.1.10. Az alkalmazotti közösség Tagjai: • a nevelőtestület, • az iskolatitkár, • a pedagógiai asszisztens, • a sportcsarnok gondnoka, • a kisegítő munkakörben dolgozók.
3.2.1. A nevelőtestület A nevelőtestület tagjai a nevelési-oktatási intézményben közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony keretében pedagógus-munkakörben, valamint a felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak közössége. A pedagógusok jogait és kötelezettségeit a 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 62. § határozza meg. Feladataikat az intézmény pedagógiai programja és az annak részét képező iskolai helyi tanterv alapján látják el. Külön megbízásaik az iskolában: • osztályfőnök • gyermekvédelmi felelős • munkaközösség-vezető • minőségirányítási vezető • közalkalmazotti tanács tagja, vezetője A nevelőtestület dönt: • a pedagógiai program, helyi tanterv elfogadásában és módosításának elfogadásában, • az iskola működéséhez kapcsolódó belső szabályzat és módosításának elfogadásában (a szervezeti és működési szabályzat intézményi szintű, a szakalkalmazotti értekezlet fogadja el), • az iskola éves munkatervének elfogadásában, • az iskola munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásában, • a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásában, • a házirend elfogadásában, • a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapításában, • a tanulók osztályozóvizsgára bocsátásában, 25
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
• az iskolai tankönyvellátás rendjének megállapításában a szakmai munkaközösségek véleményének kikérésével, • a tankönyvtámogatás felhasználásának módjáról a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményének kikérésével, • az intézményegység-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakításában, • jogszabályban meghatározott más ügyekben. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a véleményét: • a tantárgyfelosztás elfogadása előtt, • az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során, • az igazgató-helyettes, intézményegység-vezető, tagintézmény-vezető megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt, • az iskolai felvételi követelmények meghatározásánál, • az iskolai költségvetésben szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megtervezésénél, • külön jogszabályban meghatározott ügyekben. A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból – meghatározott időre vagy alkalmilag – bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja másra. Az átruházott jogkör gyakorlói beszámolási kötelezettséggel tartoznak a nevelőtestületnek a munkatervben rögzített félévi vagy év végi értekezlet időpontjában. Átruházott jogkörök Fegyelmi ügyek
A jogkör gyakorlója Fegyelmi Bizottság
A nevelőtestület összehívása • évente háromszor – tanévnyitó, félévi és évzáró – nevelőtestületi értekezlet, • évi két alkalommal nevelési értekezlet • havonta egy alkalommal munkaértekezlet céljából történik. A nevelőtestületi értekezleteket az intézményvezető hívja össze az éves munkatervben megjelölt témában és időpontban, egy héttel előre közölt napirend alapján. Az értekezleteken való részvétel a nevelőtestület tagjai számára kötelező. Az intézményvezető hozzájárulásával, szükség esetén, az intézményvezető-helyettes, a zenei intézményegység vezetője a vezetéséhez tartozó egységekben tanító pedagógusok részére felső tagozati, illetve alsó tagozati értekezletet, tanszaki értekezletet hívhatnak össze.
3.2.1.1. Szakmai munkaközösségek Az azonos műveltségi területen dolgozó pedagógusok munkájuk szakmai minősége és módszertani fejlesztésére, annak tervezésére, szervezésére és ellenőrzésére szakmai munkaközösségeket hozhatnak létre. A munkaközösségek szakmai, módszertani kérdésekben segítséget adnak az intézményben folyó nevelő és oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez és értékeléséhez. A szakmai munkaközösségek tagjai a munkaközösség saját tevékenységének irányítására, koordinálására munkaközösség-vezetőt választanak, akit a tankerületi igazgató bíz meg a feladatok ellátásával. A munkaközösségek döntéseiket egyszerű szótöbbséggel hozzák. 26
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Az intézmény szakmai munkaközösségei összehangolják munkájukat, kidolgozzák együttműködésük, kapcsolattartásuk rendjét. Munkájukat éves munkaterv szerint végzik, amelynek eseményeit egyeztetik egymással az iskolai munkaterv elkészítése előtt. A munkaközösségek vezetői a tanév végi beszámolóban részletesen ismertetik munkaközösségük eredményeit, célkitűzéseiket. A munkaközösségek javaslatot tesznek a továbbképzési program és a beiskolázási terv készítésekor, döntenek szakterületükön belül az iskolai tanulmányi versenyek megrendezéséről és lebonyolításáról, az iskolán kívüli versenyeken való részvételről, a pedagógus továbbképzésekről. Javaslatot tesznek a tankönyvek és taneszközök kiválasztására, belső mérések szervezésére és lebonyolítására. Bemutató órákat, szakmai, módszertani értekezletet tartanak, javaslatot tesznek eszközbeszerzésre, tanórákat látogatnak. Az új – pályakezdő – kollégák munkáját folyamatosan segítik. A munkaközösség-vezetők részletes feladatait egyéni munkaköri leírásaik tartalmazzák.
3.2.1.2. Az intézmény szakmai munkaközösségei, munkacsoportjai és feladataik Az alsó tagozatos munkaközösség • közreműködés a pedagógiai program és a helyi tanterv kidolgozásában és súlypontozásában • a házirendnek és módosításaiknak előkészítése • a tanulók neveltségi szintjének folyamatos emelésére feladatok meghatározása • tanórán kívüli tevékenységek szervezése • az óvodából történő átmenet segítése • kapcsolattartás az óvodákkal • kapcsolattartás a gyógypedagógussal, gyermekvédelmi felelőssel • módszertani segítség, mentorálás • mérések előkészítése és az eredmények kiértékelése • eszközfejlesztés előkészítése • műveltségi versenyek, vetélkedők • iskolai ünnepélyek, megemlékezések • felkészítés a tanulmányi versenyre • továbbképzések • gyógytestnevelés, mindennapos testnevelés megszervezése A nyelvi munkaközösség • közreműködés a pedagógiai program és a helyi tanterv kidolgozásában és súlypontozásában • a pedagógiai munka szakmai, módszertani fejlesztése, mentorálás • felkészítés a tanulmányi versenyre • mérések előkészítése és az eredmények kiértékelése • nyelvi tábor szervezése – ha megvannak rá a feltételek • európai uniós projekteken való részvétel – személyi és tárgyi (anyagi) feltételek együttes megléte esetén • külföldi cserekapcsolatok szervezése, külföldi diákok fogadása • nemzetiségi nyelvoktatás • nemzetiségi kultúra és hagyomány ápolása • idegen nyelven tartott műsorok • továbbképzések A felső tagozatos munkaközösség • közreműködés a pedagógiai program és a helyi tanterv kidolgozásában és súlypontozásában • a pedagógiai program nevelési programjának, a házirendnek és módosításaiknak előkészítése 27
• • • • • • • • • • • •
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
a tanulók neveltségi szintjének folyamatos emelésére feladatok meghatározása a pedagógiai munka szakmai, módszertani fejlesztése, mentorálás mérések előkészítése és az eredmények kiértékelése a tanórán kívüli tevékenységek (múzeum-, színház-, hangverseny-látogatások) szervezése, segítése tanulmányi kirándulások koordinálása kapcsolattartás, együttműködés a gyermekvédelmi felelőssel felvilágosító, prevenciós előadások szervezése versenyek, találkozók előkészítése, szervezése az éves munkaterv szerint megemlékezések, ünnepek, ünnepélyek (iskolai, városi) előkészítése, szervezése és lebonyolítása sportköri tevékenység, bajnokságok, versenyek gyógytestnevelés, mindennapos testnevelés megszervezése továbbképzések
Gyermek- és ifjúságvédelem A gyermek- és ifjúságvédelmi felelőst az igazgató bízza meg a nevelőtestület véleményének kikérése után. Részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza. Ennek tanulókat érintő pontjait az osztályfőnökök tanév elején ismertetik a szülőkkel és a tanulókkal. Szervezi és irányítja az iskola drogmegelőzési programját. Részt vesz a tanulók fegyelmi tárgyalásain, kiemelt figyelemmel kíséri a halmozottan hátrányos helyzetű, hátrányos helyzetű, sajátos nevelési igényű tanulókat, segíti problémáik megoldását, kapcsolatot tart a gyermekjóléti szolgálattal, a szakértői és rehabilitációs bizottsággal, a nevelési tanácsadóval. Különös figyelemmel kíséri az esélyegyenlőségi jogszabályok iskolai betartását. Célfeladatra alakuló csoportok A célfeladatra alakuló munkacsoportokat a nevelőtestület javaslata után az igazgató bízza meg. A munkacsoport vezetője a feladat elvégzése utáni első nevelőtestületi értekezleten beszámol a csoport végzett munkájáról. A szakalkalmazottak közössége A szakalkalmazottak közösségének tagjai az iskola adminisztratív és technikai dolgozói: iskolatitkár, pedagógiai asszisztens, gondnok, takarítók. Közvetlen feladatuk az iskola folyamatos működésének biztosítása. A szakalkalmazottak az intézményvezető illetve a tagintézmény-vezető irányítása alatt állnak, munkaköri feladataikat részletesen munkaköri leírásaik tartalmazzák. Részt vesznek az intézmény minden dolgozóját érintő megbeszéléseken, értekezleteken. Munkájukat az intézményvezető és a helyettesek valamint a tagintézmény-vezető rendszeresen ellenőrzik, havonta közös megbeszélésen értékelik. Az iskolatitkár (NOKS) Az iskolai vezetés munkáját az intézményvezetőhöz közvetlenül beosztott iskolatitkár segíti. Feladata minden olyan ügy felelősségteljes és önálló intézése, amelyet munkaköri leírás vagy felettesük ügykörükbe utal. Felelős a munkakörébe tartozó tevékenységekért, a vezetők által megszabott feladatok határidőn belüli érdemi elintézéséért, végrehajtásáért, amelyről köteles feletteseiknek beszámolni. Ismernie kell minden olyan jogszabályt, szakmai előírást és egyéb rendelkezést, amely a munkavégzéshez szükséges. Az iskolatitkár főbb feladatai: • tanügy-igazgatási szervezési feladatokban való közreműködés, előkészítés; • vezeti a tanulók nyilvántartását, kiadja az iskolalátogatási bizonyítványokat; 28
• • • • • • • • •
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
előkészíti az igazolatlanul mulasztó tanulóval kapcsolatos jelentéseket; gondoskodik a balesetvédelmi jegyzőkönyvek továbbításáról; nyilvántartja a pedagógusigazolványokat; kezeli a diákigazolvány-igénylő lapokat; közreműködik a személyzeti és munkaügyi ügyintézésben; intézi az iskola ügyiratkezelését; szükség szerint vezeti a nevelőtestületi értekezletek jegyzőkönyveit; gazdálkodik és elszámol a készpénzes előleggel; gondoskodik a leltározás, selejtezés szabályos lebonyolításáról.
Az iskolatitkár részletes feladatait a munkaköri leírás határozza meg. A pedagógiai asszisztens (NOKS) A pedagógusok és napközis csoportvezetők mellett, vele együtt a rábízott gyermekcsoportot felügyeli. Segít az egészséges életmódnak megfelelő szokásrendszer kialakításában,a szabadidő szervezésében, a nevelő-oktató munkában használatos eszközök készítésében, a felszerelések előkészítésében. A pedagógusok munkáját segíti.
A Magyar László Tornacsarnok gondnokának jogállása, feladat- és hatásköre Az általános munkáltatói jogokat az igazgató gyakorolja felette. Főbb feladatai: • az intézményvezető felügyelete mellett ellátja a részére meghatározott szervezési, irányítási, ellenőrzési és egyéb feladatokat; • közreműködik az éves gazdálkodási terv és költségvetés összeállításában a feladatkörével összefüggő területekre vonatkozóan; • az intézményi ötéves felújítási, beruházási terv alapján javaslatot készít az éves felújítási, karbantartási és javítási munkákra, amelyek végrehajtását felügyeli; • a felújításhoz szükséges árajánlatokat beszerzi; • a takarítóval együttműködve végzi feladatát; • a teljes nyitva tartási időben felügyel az intézmény épülete állagának megóvására, rendeltetésszerű használatára; A gondnok feladatait a munkaköri leírás határozza meg részletesen. A technikai alkalmazottak A technikai alkalmazottak felett az általános munkáltatói jogok az igazgatót, a közvetlenül gyakorolható jogok az általános intézményvezető-helyettest illetik. Munkájukat a felettesük utasításai alapján, a munkavédelmi és biztonsági előírások betartásával, a vonatkozó szakmai szokásoknak megfelelően végzik. Feladataikat munkaköri leírás tartalmazza.
3.3.A tanulók közössége és kapcsolattartásának rendje 3.3.1. Az osztályközösségek és a tanulócsoportok Az azonos évfolyamra járó és többségében azonos órarend szerint együtt tanuló diákok egy osztályközösséget alkotnak. Az osztályközösség maximális tanulólétszáma jogszabályban meghatározott, az osztályközösség élén pedagógus vezetőként az osztályfőnök áll. Az osztályfőnököt az intézményvezető javaslatát figyelembe véve a tankerület igazgatója bízza meg. Az osztályfőnök jogosult az osztályközösségben tapasztalt problémák megoldására az osztályban tanító pedagógusok osztályértekezletét összehívni. 29
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Bontott tanulócsoportban vesznek részt az osztályközösség diákjai azokon a tanítási órákon, amelyeknek eredményessége érdekében szükséges a kisebb tanulólétszám (idegen nyelvi órák, informatika) vagy a nemek szerinti oktatás (technika, háztartási ismeretek). A tanulócsoportok bontását a pedagógiai programban leírtak szerint a tehetséggondozás, felzárkóztatás, a tanuló egyéni üteme szerinti haladás indokolhatja.
3.3.3.Diákönkormányzat A diákönkormányzat (Nkt. 48.§) az iskola diákjainak érdekvédelmi és jogérvényesítő szervezete. A diákönkormányzat véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a nevelési-oktatási intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A diákönkormányzat saját szervezeti és működési szabályzata szerint működik. Jogait a hatályos jogszabályok, joggyakorlásának módját saját szervezeti szabályzata tartalmazza. A működéséhez szükséges feltételeket az intézmény vezetője biztosítja a szervezet számára (Nkt. 69.§ (2) bek. h) pont) . A diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatát a diákönkormányzat készíti el és a nevelőtestület hagyja jóvá. Az iskolai diákönkormányzat élén, annak szervezeti és működési szabályzatában meghatározottak szerint választott diákönkormányzati vezető illetve az iskolai diákbizottság áll. A diákönkormányzat tevékenységét a diákmozgalmat segítő tanár támogatja és fogja össze, akit ezzel a feladattal – a diákközösség javaslatára – az intézményvezető bíz meg határozott, legföljebb ötéves időtartamra. A diákönkormányzat minden tanévben – az iskolai munkarendben meghatározott időben – diákközgyűlést tart, melynek összehívását a diákönkormányzat vezetője kezdeményezi. A diákközgyűlés napirendi pontjait a közgyűlés megrendezése előtt 15 nappal nyilvánosságra kell hozni. Az iskolagyűlésen a tanulók kérdéseket intézhetnek a diákönkormányzat és az iskola vezetéséhez, kérhetik gondjaik, problémáik megoldását. A diákok kérdéseire, az intézményvezetőnek 30 napon belül választ kell adnia. A diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatát az intézmény belső működésének szabályai között kell őrizni. A diákönkormányzat az iskola helyiségeit, az iskola berendezéseit – az igazgatóhelyettessel való egyeztetés után szabadon használhatja. A diákönkormányzat véleményét – a hatályos jogszabályok szerint – be kell szerezni: • az iskolai SZMSZ jogszabályban meghatározott rendelkezéseinek elfogadása előtt, • a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározása előtt, • a házirend elfogadása előtt. A vélemények írásos vagy jegyzőkönyvi beszerzéséért az intézmény vezetője felelős. A jogszabály által meghatározott véleményeztetésen felül az intézmény nem határoz meg olyan ügyeket, amelyekben a döntés előtt kötelező kikérni a diákönkormányzat véleményét.
3.3.3.1. A diákönkormányzat és az intézmény közötti kapcsolattartás A DÖK munkáját segítő nevelőt a DÖK vezetőségének javaslata alapján a nevelőtestület egyetértésével az intézményvezető bízza meg. Az iskolai diákönkormányzat megbízottja képviseli a tanulók közösségét az iskolavezetőségi, a nevelőtestületi, valamint a szülői szervezeti értekezletek vonatkozó napirendi pontjainál. A tanulók egyéni gondjaikkal, valamint kérdéseikkel közvetlenül is felkereshetik az intézmény vezetőjét. Az intézményvezető fogadóórájának időpontja tanévenként változik. Az adott tanév intézményvezetői fogadóóráját az intézmény munkaterve tartalmazza.
30
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Intézményi tanács A köznevelési törvény 73. §-ának (3) bekezdése biztosít a lehetőséget az intézményi tanács megalakítására és működtetésére, a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 121.§-a pedig szabályozza az intézményi tanács létrehozásának körülményeit.
3.4. Szülői közösségek A köznevelési törvény 73.§-a alapján a szülők meghatározott jogaik érvényesítésére és kötelességük teljesítésére szülői szervezetet (szülői munkaközösséget) hozhatnak létre. Az osztályok szülői szervezeteit az egy osztályba járó tanulók szülei alkotják. Az osztályok szülői szervezetei a szülők köréből képviselőt választanak. Az osztályok szülői közösségeivel az osztályfőnökök tartanak kapcsolatot. Az osztályok szülői közösségei véleményeiket, állásfoglalásaikat, javaslataikat közvetlenül, vagy az osztályfőnökökön keresztül juttatják el az iskola vezetőségéhez. Az iskola szülői szervezetébe a csoportok, osztályok szülői közösségei képviselőt delegálnak. Az iskolai szülői szervezettel az intézményvezető tart kapcsolatot, biztosítja a magasabb jogszabályokban előírt jogosítványaik gyakorlását: • Véleményezési jog ‒ az adatkezelési szabályzat ‒ szervezeti és működési szabályzat elfogadásakor • ‒ ‒ ‒
Egyetértési jog a tankönyvtámogatás megállapításának, az iskolai tankönyvellátás megszervezésének, a tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje kialakításakor
A szülői szervezet osztályképviselőit az intézményvezető a munkatervben rögzített időpontban, tanévenként legalább egyszer összehívja, tájékoztatást ad az intézmény munkájáról és feladatairól, valamint meghallgatja a szülői szervezet véleményét és javaslatait. A nevelőtestületi értekezleteken a szülői szervezet elnöke részt vehet. A szülői szervezet részére biztosított jogok: • dönt saját működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról • tájékoztatást kérhet a tanulók nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben • javaslatot tehet az iskola és a család kapcsolattartási rendjének kialakításával kapcsolatban
3.4.1. A szülők szóbeli tájékoztatásának rendje Az intézmény a tanulókról a tanév során rendszeres szóbeli tájékoztatást ad. A szóbeli tájékoztatás lehet csoportos és egyéni. A szülők csoportos tájékoztatásának módja a szülői értekezletek, az egyéni tájékoztatás a fogadóórákon történik. A művészetoktatási intézményben a főtárgyat illetve a szaktárgyat (kötelező tárgyat) oktató pedagógus tart kapcsolatot.
3.4.2. A szülői értekezletek rendje Az osztályok szülői közössége számára az intézmény tanévenként három, a munkatervben rögzített időpontú, rendes szülői értekezletet tart az osztályfőnök (csoportvezető) vezetésével. A tanév kezdetekor szülői értekezletet tartunk, melyen ismertetjük az iskolai alapdokumentumok szülőket, tanulókat érintő fejezeteit. A három szülői értekezlet közül az egyiken az osztály életkori sajátságainak megfelelő pedagógiai, pszichológiai témával kiemelten foglalkozik az osztályfőnök. 31
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze az intézményvezető, az intézményegység-vezető, a tagintézmény-vezető, az osztályfőnök, napközis csoport vezetője, a szülői szervezet képviselője a gyermekközösségben felmerülő problémák megoldására.
3.4.3. A szülői fogadóórák rendje Az intézmény pedagógusai a szülői fogadóórákon egyéni tájékoztatást adnak a tanulókról a szülők számára. Az intézmény tanévenként két, a munkatervben rögzített időpontú, közös szülői fogadóórát tart. A tanulmányaiban jelentősen visszaeső tanuló szülőjét az osztályfőnök írásban is behívja az intézményi fogadóórára. Ha a gondviselő a munkatervi fogadóórán kívül is találkozni szeretne gyermeke pedagógusával, az egyéni fogadóórán lehetőséget biztosítunk rá. Az egyéni fogadóóra előtt három nappal a szülőnek (gondviselőnek) telefonon vagy írásban időpontot kell egyeztetnie az érintett pedagógussal. Az egyéni fogadóórák időpontjáról az osztályfőnökök adnak tájékoztatást az első szülői értekezleten, valamint az intézményi honlapon és a faliújságokon is rögzítjük.
3.4.4. Nyílt napok látogatása A nyílt napokon lehetőséget nyújtunk az érdeklődő szülők számára, hogy gyermekeiket iskolai környezetben láthassák tevékenykedni, közvetlen információkhoz juthassanak gyermekük tanórai tevékenységével kapcsolatban. Nyílt napot évente két alkalommal (ősszel és tavasszal) szervezünk jelenlegi tanulóink szülei számára, egyszer pedig a leendő első osztályosok szülei számára (tavasszal). A tagintézményben a tavaszi nyílt nap a jelenlegi tanulók és a leendő első osztályos gyermekek szülei számára azonos időben ad lehetőséget az intézményi élet megtekintésére.
3.4.5. A szülők írásbeli tájékoztatási rendje Az intézmény a tanulókról rendszeres írásbeli tájékoztatást ad a hivatalos pecséttel ellátott tájékoztató (ellenőrző) füzetekben. Az intézmény havonta tájékoztatja a szülőt gyermeke magatartásáról, szorgalmáról, az alsó tagozatban negyedévkor és háromnegyedévkor írásban értesíti a tanuló szüleit gyermekük tanulmányi előmeneteléről. Félévkor a félévi értesítő dokumentálja a tanuló előmenetelét, amelyben az érdemjegyek bejegyzése számmal történik a felső tagozatban, szöveges értékeléssel az alsó tagozatban. Az intézmény továbbá tájékoztatja a szülőket az intézményi élet kiemelkedő eseményeiről és a szükséges aktuális információkról is. A pedagógusok kötelesek a tanulókra vonatkozó minden értékelést, érdemjegyet és írásos bejegyzést az osztálynaplón kívül a tanuló által átnyújtott tájékoztató füzetben is feltüntetni, azt dátummal, kézjeggyel ellátni. A szóbeli feleletet aznap, az írásos számonkérés eredményét a feladat kiosztása napján kell beírni. A második évfolyam második félévétől a heti egy- vagy kétórás tantárgyakból havonta legalább egy, a három vagy ennél magasabb óraszámú tantárgyakból félévente legalább hat érdemjegy alapján osztályozható a tanuló. Az osztályfőnök havonta ellenőrzi az osztálynapló és a tájékoztató füzet érdemjegyeinek azonosságát, és pótolja a tájékoztató füzetből hiányzó érdemjegyeket. Ha a tanuló tájékoztató füzete hiányzik, ezt az osztálynaplóba dátummal és kézjeggyel ellátva kell bejegyezni, valamint a tanuló érdemjegyét ceruzával be kell karikázni. A szülőket azonnal tájékoztatni kell gyermekük betegsége, igazolatlan hiányzása, súlyos fegyelmi vétsége esetén. A tájékoztatást dokumentálni kell. A szülői értekezletek, fogadóórák és nyílt napok időpontját az éves munkaterv tartalmazza, amely megtekinthető az intézmény honlapján, az iskolai könyvtárban, az igazgatói irodában, a tagintézményben. 32
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
4.Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere 4.1. A külső kapcsolatok célja, formája és módja Intézményünk a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, valamint a továbbtanulás és a pályaválasztás érdekében és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel és cégekkel. Intézményünk közreműködik a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzésében, megszüntetésében, ennek érdekében együttműködik a gyermekjóléti szolgálattal, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. A vezetők, valamint az oktató-nevelő munka különböző szakterületeinek képviselői rendszeres személyes kapcsolatot tartanak a társintézmények vezetőivel és alkalmazottaival meghívás vagy egyéb értesítés alapján.
4.2. Intézményi szinten kezelt kapcsolatok Az intézmény széles körű szakmai kapcsolatot tart fenn a városi, járási és országos szakmai és társadalmi szervezetekkel, egyházakkal, sajtóval. Az egész intézményt érintő ügyekben történő kapcsolattartás az intézményvezető feladata. A kapcsolattartás formái és módja: • szakmai előadásokon és megbeszéléseken való részvétel, konzultáció • módszertani bemutatók és gyakorlatok tartása, látogatása • közös ünnepélyek rendezése • intézményi rendezvények látogatása • közös értekezletek tartása • hivatalos ügyintézés levélben vagy telefonon
4.3. Rendszeres külső kapcsolatok Intézményünk a feladatok eredményes ellátása érdekében rendszeres, napi munkakapcsolatot tart az alábbi szervezetekkel: • a fenntartóval, • a környékbeli közoktatási intézményekkel – óvodákkal, általános iskolákkal, alapfokú művészetoktatási intézményekkel, középiskolákkal, szakiskolákkal • a zeneművészeti szakközépiskolákkal, • a gyermekek egészségügyi ellátásáról gondoskodó társintézményekkel, • a gyermek- és ifjúságvédelmi hatóságokkal, • a gyermekjóléti szolgálattal, • pedagógiai szakszolgálatokkal, • a családsegítő központtal, • a történelmi egyházak szervezeteivel, • a német nemzetiségi önkormányzat szervezeteivel, • testvérvárosaink intézményeivel, • közművelődési intézményekkel, • egyéb szervezetekkel (például rendőrség), • minden olyan szervezettel, amely kapcsolódik iskolánk tevékenységéhez.
33
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
A gyermekjóléti szolgálattal szükség esetén minden osztályfőnök felveheti a kapcsolatot, az általános információáramlás az intézményi gyermekvédelmi felelősön keresztül történik. Intézkedéseket a gyermekvédelmi felelős az igazgatóval való egyeztetést követően hozhat. A közművelődési intézményekkel a gyermekek programokon való részvétele érdekében és a közös táborozási lehetőségek kihasználása céljából a kapcsolatot a tevékenységi területük szerint illetékes pedagógusok tartják.
5.Az intézmény szervezeti rendszere 5.1. Az iskolán belüli kapcsolattartás formái Értekezletek: vezetői értekezletek, nevelőtestületi értekezlet, munkaközösségi értekezlet, minőségirányítási csoport megbeszélései, szülői munkaközösség értekezletei, megbeszélései, napi, személyes kapcsolattartások. A kapcsolattartás írásos eszközei: hirdetőtábla, körözvény, honlap, e-mail.
5.1.1. Vezetők közötti kapcsolattartás Az iskola vezetői napi kapcsolatban állnak egymással, a más vezetőt is érintő, azonnali intézkedést igénylő kérdésekben kötelező az azonnali tájékoztatás, véleménykérés. Heti rendszerességgel vezetői értekezletet tartunk az igazgatói irodában. A vezetők az értekezletre felkészülnek saját területük aktuális eseményeiből, az értekezletet megelőző péntek 12 óráig napirendi pontokat javasolnak az igazgatónak. Napirendi pontot bármely iskolai dolgozó javasolhat, a javaslattevőt a napirendi pont tárgyalására az igazgató hívja meg. A vezetői értekezlet döntéseiről az igazgató tájékoztatja az iskolát.
5.1.2. Vezetők és beosztottak közötti kapcsolattartás A vezetők és beosztottak közötti kapcsolattartás alapvető kölcsönös formája a szóbeli tájékoztatás. A közérdekű kérdések megbeszélése havonta a nevelőtestületi értekezleteken történik, előzetesen javasolt napirend alapján. A döntéseket a tanári szobában kifüggesztjük. Az iskola vezetése rendszeresen véleményt kér a dolgozóktól a partneri igény- és elégedettségmérések alkalmával. A véleményeket a vezetés elemzi, az intézkedésekről értesíti a dolgozókat. A vezetők a dolgozók munkáját évente egy alkalommal, meghatározott szempontok alapján, személyes megbeszélés formájában értékelik.
5.1.3. A pedagógusok kapcsolattartása Az iskola pedagógusai napi személyes kapcsolatban állnak egymással, nevelési, oktatási problémáikat megbeszélik, ha szükséges az iskolai közösségek keretében. Ha személyesen nem találkoznak, a tanáriban levő „üzenő falat” használhatják, e-mailt írhatnak egymásnak. Kapcsolataikban megkövetelt a tisztelet és a kölcsönös megbecsülés.
5.1.4. Nem pedagógus dolgozók kapcsolattartása Az oktató-nevelő munkát segítő nem pedagógus dolgozók is napi kapcsolatban állnak a tanulókkal, pedagógusokkal, szülőkkel. Tőlük is elvárt a kölcsönös megbecsülés és tisztelet, egymás munkájának segítése. Utasítást az iskola vezetőitől fogadhatnak el. A vezetés döntéseiről az általános igazgató helyettes ad részükre tájékoztatást. Javaslataikkal, panaszaikkal bármely vezetőhöz fordulhatnak.
34
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
5.1.5. A tanulók tájékoztatása A tanulók naprakész tájékoztatása az iskola mindennapi életéről iskolánk kiemelt feladata. A tájékoztatásért minden rendezvény szervezője felelős. A megfelelő tájékoztatást az általános igazgatóhelyettes ellenőrzi. A tájékoztatás formái: szóbeli tájékoztatás iskolagyűlésen, osztályfőnöki órákon, foglalkozásokon. Írásbeli tájékoztatás: a folyosókon elhelyezett hirdetőtáblákon, valamint a faliújságokon, az iskola honlapján, e-mailben, levélben, szórólapon.
5.2. A dolgozók munkarendje 5.2.1. Vezetők munkarendje, feladatmegosztása Az igazgató és helyettesei az iskolai tanév elején meghatározzák a vezetői ügyeletet, amelyet a tanári szoba hirdetőtábláján függesztenek ki. A vezetői ügyelet munkanapokon 7.30 - 16.45-ig tart. A tagintézményben 7.30 – 14.15-ig van vezetői ügyelet. Az ügyeletes vezető megérkezéséig a reggeli ügyeletért felelős pedagógus, az ügyeletes vezető délutáni távozása után a foglalkozást vezető pedagógus felel az intézmény rendjéért, biztonságos és célszerű használatáért, jogosult és köteles halaszthatatlan döntéseket hozni. Ha az igazgató munkaidejében nem tartózkodik az iskolában hivatali elfoglaltsága miatt, az általános igazgatóhelyettes – akadályoztatása esetén zenei intézményegység-vezető – teljes felelősséggel és jogkörrel (kivéve a munkáltatói jogokat) helyettesíti. Mindannyiuk együttes akadályoztatása esetén az alsó tagozatos munkaközösség vezetője helyettesít. A vezetők részletes feladatleírását munkaköri leírásaik tartalmazzák. A helyettesítés alatti döntésekről a helyettesítő az első lehetséges alkalommal tájékoztatja a helyettesítettet.
5.2.3. A pedagógusok munkarendje A pedagógusok munkaidejét kinevezésük (átsorolásuk, munkaköri leírásuk) tartalmazza. Feladataikat munkaköri leírásuk, az intézményvezető munkaidő elrendelése szerint és egyéb alapdokumentumaink alapján látják el. A pedagógus neveléssel-oktatással lekötött munkaidejét a tanulókkal való közvetlen foglalkozásra (kötelező és nem kötelező tanórai foglalkozás, egyéni foglalkozás), a kötött munkaidő fennmaradó részét pedig intézményi dokumentumok készítésére, adminisztrációra, felkészülésre, értekezletekre, s a jogszabály által megahatározott egyéb tevékenységekre kell fordítani. A tanulókkal való közvetlen foglalkozás körébe tartozik csoportja közösségi programjainak (iskolai, osztályfőnöki munkaterv szerint) és a tanulókkal való egyéni törődés feladatainak megvalósítása, valamint azoknak a szakköröknek, érdeklődési köröknek, önképző köröknek, tanulmányi, szakmai és kulturális versenyeknek, házi bajnokságoknak, versenyeknek, továbbá más foglalkozásoknak megtartása, amelyeket az iskola pedagógiai programja, éves munkaterve, tantárgyfelosztása alapján meghatározott.
5.2.3. A pedagógus ügyelet rendszere Az iskolában alapvető elvárás a tanulók biztonsága. Tanuló az iskolában tartózkodása alatt nem maradhat felügyelet nélkül. A pedagógus ügyeletet az általános igazgatóhelyettes szervezi. Az ügyelet beosztása megtekinthető a tanáriban, a folyosókon elhelyezett hirdetőtáblán és a honlapon. Az ügyeleti időpontok cseréjét az igazgatóhelyettes, illetve az ügyeletes vezető engedélyezi. Az ügyeletesi feladatok ellátását az ügyeletesi munkaköri leírás tartalmazza.
5.2.4. A dolgozók megbízásának, kijelölésének elvei Az intézményvezető-helyettes megbízása – és a megbízás visszavonása előtt - az intézményvezető kéri a nevelőtestület véleményét. A gyermek- és ifjúságvédelmi felelőst és a DÖK segítő tanárt az 35
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
intézményvezető bízza meg a nevelőtestület véleményének kikérése után. A munkaközösségek vezetőit a munkaközösségek tagjai választják, a megbízást a tankerületi igazgató adja. A megbízott vezetőknek a megbízás napján át kell adni új munkaköri leírásukat. A vezetői pótlék mértékét a mindenkori jogszabályok alapján kell megállapítani.
5.2.5. A megbízott dolgozók beszámolása végzett tevékenységükről A feladatokkal megbízott dolgozóknak beszámolási kötelezettségük van végzett tevékenységükről. A megbízottak a megbízónak számolnak be, előre meghatározott szempontok és forma alapján, a megbízáskor meghatározott időpontban.
5.2.6. Béren kívüli juttatások Az intézményben dolgozó pedagógusok és egyéb alkalmazottak számára a korábbi évekhez hasonlóan a következő béren kívüli juttatásokat biztosítjuk: • cafeteria (a fenntartó által meghatározott keretösszegben) • munkaruha (technikai dolgozók évente, testnevelőtanár kétévente) • képernyő előtti munkavégzéshez szükséges védőszemüveg 50/1999. EüM rendelet alapján • bankkártya költségtérítés Az intézményi juttatások minden évben a költségvetés jóváhagyása után kerülnek megállapításra. Az iskola vezetője a kiemelkedő színvonalon dolgozó pedagógus és nem pedagógus dolgozókat állami, városi kitüntetésekre terjesztheti fel. A felterjesztett személyekre az iskola valamennyi dolgozója és csoportja javaslatot tehet. A felterjesztéshez írásban hozzá kell járulnia a közalkalmazotti tanácsnak.
5.2.7. A szabadság kiadásának elvei A szabadságot a Munka Törvénykönyve és a Kjt. rendelkezései szerint kell kiadni. A szabadság kiadása nem veszélyeztetheti az iskola szakszerű és törvényes működését. A pedagógusok alap- és pótszabadságát elsősorban a nyári szünetben kell biztosítani. Az őszi-, téli-, tavaszi szünet munkanapra eső napjai az iskolában munkanapok. Rendkívül indokolt esetben – hozzátartozó betegsége, egyéni szociális problémák, szakmai képzés, külföldi út stb. – szorgalmi idő alatt is engedélyezhető szabadság a pedagógusok részére, amennyiben a szakszerű helyettesítés megoldható.
5.2.8. A nevelőtestület döntési jogai A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozik: a) a nevelési, illetve a pedagógiai program és módosításának elfogadása, b) a szervezeti és működési szabályzat és módosításának elfogadása, c) a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elkészítése, d) a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, e) a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása, f) a házirend, az intézményi minőségirányítási program elfogadása, g) a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, h) a tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátása, i) az igazgatói pályázathoz készített vezetési programról szakmai vélemény kialakítása, j) továbbképzési terv, beiskolázási program elfogadása, k) a szülőkkel való kapcsolattartás rendjének megállapítása.
36
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
5.2.9. A nevelőtestület véleményezési joga A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, javaslatot tehet a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Véleményét ki kell kérni: a tantárgyfelosztás elfogadása előtt, a pedagógusok külön megbízásának elosztása előtt, az igazgatóhelyettesek megbízása, vagy a megbízás visszavonása előtt.
5.2.10. A nevelőtestületi – alkalmazotti – szavazások, döntések rendje A nevelőtestület döntéseit szavazással hozza. A szavazás személyi ügyekben titkos, illetve ha a jelenlévők 50%-a +1 fő igényli. A nevelőtestület határozatképes, ha a kinevezett pedagógusok 75%a jelen van. (A tartósan távol levők nélkül.) Minősített többség szükséges – a jelenlevők 2/3-a, +1 fő - a pedagógiai program, az SZMSZ, a házirend, az éves munkaterv és módosításaik elfogadásakor. Egyszerű többség szükséges – a jelenlevők 50 %-a + 1 fő - a tanulói fegyelmi ügyek határozatainak elfogadásakor, beszámolók, értékelések, továbbképzési program, beiskolázási terv, az intézményvezetői pályázatokhoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása, pedagógusok megbízása, a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása, igazgatóhelyettesek megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtti vélemény kialakítása, nevelőtestületi bizottság alakítása esetén. A döntésekről az IMIP-ben meghatározott formájú jegyzőkönyv készül.
6.A pedagógiai munka belső ellenőrzése 6.1. A belső ellenőrzés célja A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az iskolában folyó pedagógiai tevékenység jogszerűségének, hatékonyságának ellenőrzése, annak feltárása, hogy milyen területeken kell és szükséges megerősíteni az alkalmazottak munkáját, milyen területen kell a rendelkezésre álló felszereléseket felújítani, illetőleg bővíteni. Az ellenőrzést az intézmény igazgatója, a helyettesek, a tagintézmény-vezető és a munkaközösség-vezetők végzik az éves ellenőrzési terv alapján. Az intézmény vezetője készíti el a pedagógiai munka belső ellenőrzésének ütemtervét. Az ellenőrzés, értékelés mindig írásban dokumentáltan történik. Az intézmény minőségirányítási programja tartalmazza a nevelő-oktató munka ellenőrzési, mérési, értékelési, minőségbiztosítási rendszerének részletes leírását.
6.2.A belső ellenőrzés tervezése, elrendelése, tájékoztatás az ellenőrzés eredményeiről A folyamatos ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működéséért az igazgató felelős. Ezen túlmenően az intézmény minden felelős beosztású dolgozója felelős a maga területén. A belső ellenőrzés rendjét oly módon kell kialakítani, hogy legalább három évente valamennyi pedagógus munkáját ellenőrizzék, értékeljék. Az igazgató helyettesek és a tagintézmény-vezető szóbeli tájékoztatást ad a folyamatba épített vezetői ellenőrzés tapasztalatairól. A munkaközösség-vezetők tapasztalataikról folyamatosan tájékoztatják az igazgató helyettest. Évente legalább kétszer beszámolót készítenek az iskolatanács ülésére.
6.3.Az ellenőrzések ütemezése Az ellenőrzések ütemezését az iskolai munkaterv tartalmazza: „ellenőrzési ütemterv”. A munkaközösségek munkáját évente, a pedagógusokat 3 évenként értékeljük teljes körűen. Az 37
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
igazgató havi 3 órát, az igazgatóhelyettesek havi 2 órát, a tagiskola-vezető havi 1,5 órát, a munkaközösség-vezetők havi 1 órát látogatnak.
6.4. Az ellenőrzés formái, módszerei A pedagógusok ellenőrzését sokféle formában végezzük: óralátogatás és óraelemzés az óralátogatási lapon meghatározott szempontok alapján, a pedagógusok által készített iskolai dokumentumok ellenőrzése, naplóellenőrzés, beszámoltatás, tanulói munkák vizsgálata, tanórán kívüli tevékenységek, versenyeredmények, a feladatok határidőre történő teljesítése, ügyeletesi munka, eredményvizsgálatok, felmérések.
6.5. A belső ellenőrzés végrehajtásának kérdései Az ellenőrzéshez, mérésekhez ellenőrzési terv készül, és ez kerül ütemezésre az éves munkatervek alapján. A bejelentett ellenőrzések mellett alkalomszerű ellenőrzésekre is sor kerülhet. Az előző tanítási év ellenőrzéseinek tapasztalatait összegezni kell a tanévzáró értekezletre, s szükség esetén intézkedési tervet készíteni. A pedagógusok adminisztrációs feladatainak ellenőrzése folyamatos az iskolavezetőség részéről.
6.6. A dolgozók értékelése az ellenőrzések alapján Az ellenőrzések, értékelések célja az egyéni teljesítmények folyamatos javítása, ezért az értékelés csak folyamatos ellenőrzés alapján történhet. Az értékelés teljes dokumentációját az IMIP tartalmazza. Az értékelés alapja a munkaköri leírásban foglaltak teljesítése valamint az egyéni célfeladatok. Az értékelés évente, vagy a meghatározott célok elérésének határideje után történik. A gyakornokok értékelése a „Gyakornoki szabályzat” alapján történik. A nem pedagógus dolgozók munkáját az általános igazgató helyettes, a tagintézmény-vezető és az igazgató értékeli.
7. A működés rendje 7.1. Tanulói jogok és kötelezettségek 7.1.1. Tanulói jogok Iskolánk tanulóinak joga van az ingyenes oktatásra, az iskola helyiségeinek ingyenes használatára, képességei szerint felzárkóztató, tehetséggondozó foglalkozásokon való részvételre, mindennapi sportolási lehetőségre, napközis, tanulószobai ellátásra, az iskola pedagógiai programjában leírt egyéb foglalkozásokon való részvételre. Joga van az egyenlő bánásmódra, sérelme esetén – szüleivel is – pedagógusaihoz, igazgatójához fordulhat. A tanulói jogokat a házirend részletesen tartalmazza.
7.1.2. A tanuló tevékenységért járó díjazás szabályai Az iskola tanulóinak foglalkoztatása során nyereség nem keletkezik, így az SZMSZ nem szabályozza.
7.1.3.Tanulói kötelezettségek A tanulók kötelezettségeit jogszabályok és a házirend tartalmazzák. A házirendet minden szülőnek (tanulónak) átadjuk beiratkozása alkalmával. Jogaikat és kötelezettségeiket a tanév elején osztályfőnökeik ismertetik, szüleikkel is. A házirend megtekinthető minden osztályteremben valamint honlapunkon. 38
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
7.1.4. A tanulók jutalmazási formái A tanulók kiemelkedő közösségi és tanulmányi eredményeit rendszeresen jutalmazzuk. A jutalmazást az eredmény elérése után legkésőbb egy héten belül kell megvalósítani (kivétel a tanév végi dicséretek). A jutalmazás kihirdetési formájáról a jutalmazó dönt – osztályszinten, iskolaszinten. A jutalmazások szempontjait, részleteit az alsós munkaközösség és az osztályfőnöki munkaközösség dolgozza ki, a nevelőtestület hagyja jóvá. A jutalmazási formák: szaktanári dicséret, osztályfőnöki dicséret, igazgatói dicséret, nevelőtestületi dicséret, napközis nevelői dicséret, részvétel jutalomkiránduláson. A dicséretek mellé az iskola a jutalmazási szempontoknak megfelelően tárgyjutalmat is adhat.
7.1.5. A tanulókkal szembeni fegyelmező intézkedések, fegyelmi eljárások Tanulóinkkal szemben kötelezettségeik megszegése esetében az alábbi fegyelmező intézkedéseket alkalmazzuk: szaktanári figyelmeztetés, osztályfőnöki intés, osztályfőnöki megrovás, igazgatói intés, igazgatói megrovás. A fegyelmező intézkedések dokumentálása a naplóban és a tanuló ellenőrző könyvében történik. Tanulóinkat kötelességeik súlyos megszegése esetében fegyelmi büntetésben részesítjük, mely fegyelmi eljárás alapján történik.
7.1.5.1. A tanulóval szemben folytatott fegyelmi eljárás szabályai A 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4.§ (1)/q szakaszában foglaltak alapján a tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályait az alábbiakban határozzuk meg. • A fegyelmi eljárás megindítása a tanuló terhére rótt kötelességszegést követő 30 napon belül történik meg, kivételt képez az az eset, amikor a kötelességszegés ténye nem derül ki azonnal. Ebben az esetben a kötelességszegésről szóló információ megszerzését követő 30. nap a fegyelmi eljárás megindításának határnapja. • A fegyelmi eljárás megindításakor az érintett tanulót és szülőt személyes megbeszélés révén kell tájékoztatni az elkövetett kötelességszegés tényéről, valamint a fegyelmi eljárás megindításáról és a fegyelmi eljárás lehetséges kimeneteléről. • A legalább háromtagú fegyelmi bizottságot a nevelőtestület bízza meg, a nevelőtestület ezzel kapcsolatos döntését jegyzőkönyvezni kell. A nevelőtestület nem jogosult a bizottság elnökének megválasztására, de arra vonatkozóan javaslatot tehet. • A fegyelmi tárgyaláson felvett jegyzőkönyvet a fegyelmi határozat tárgyalását napirendre tűző nevelőtestületi értekezletet megelőzően legalább két nappal szóban ismertetni kell a fegyelmi jogkört gyakorló nevelőtestülettel. A jegyzőkönyv ismertetését követő kérdésekre, javaslatokra és észrevételekre a fegyelmi bizottság tagjai válaszolnak, az észrevételeket és javaslatokat – mérlegelésük után a szükséges mértékben – a határozati javaslatba beépítik. • A fegyelmi tárgyaláson a vélt kötelességszegést elkövető tanuló, szülője (szülei), a fegyelmi bizottság tagjai, a jegyzőkönyv vezetője, továbbá a bizonyítási céllal meghívott egyéb személyek lehetnek jelen. A bizonyítás érdekében meghívott személyek csak a bizonyítás érdekében szükséges időtartamig tartózkodhatnak a tárgyalás céljára szolgáló teremben. • A fegyelmi tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról írásos jegyzőkönyv készül, amelyet a tárgyalást követő három munkanapon belül el kell készíteni és el kell juttatni az intézmény igazgatójának, a fegyelmi bizottság tagjainak és a fegyelmi eljárásban érintett tanulónak és szülőjének. • A fegyelmi tárgyalás jegyzőkönyvét a fegyelmi eljárás dokumentumaihoz kell csatolni, az iratot az iskola irattárában kell elhelyezni. 39
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
7.1.5.2. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai A fegyelmi eljárást az Nkt. 53. §-ában szereplő felhatalmazás alapján egyeztető eljárás előzheti meg, amelynek célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenvedő közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás részletes szabályait az alábbiak szerint határozzuk meg: • az intézmény vezetője a fegyelmi eljárás megindítását megelőzően személyes találkozó révén ad információt a fegyelmi eljárás várható menetéről, valamint a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről • a fegyelmi eljárást megindító határozatban tájékoztatni kell a tanulót és a szülőt a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről, a tájékoztatásban meg kell jelölni az egyeztető eljárásban történő megállapodás határidejét • az egyeztető eljárás kezdeményezése az intézményvezető kötelezettsége • az egyeztető eljárás időpontját – az érdekeltekkel egyeztetve – az intézmény igazgatója tűzi ki, az egyeztető eljárás időpontjáról és helyszínéről, az egyeztető eljárás vezetésével megbízott pedagógus személyéről elektronikus úton és írásban értesíti az érintett feleket • az egyeztető eljárás lefolytatására az intézmény vezetője olyan helyiséget jelöl ki, ahol biztosíthatók a zavartalan tárgyalás feltételei • az intézmény vezetője az egyeztető eljárás lebonyolítására írásos megbízásban az intézmény bármely pedagógusát felkérheti, az egyeztető eljárás vezetőjének kijelöléséhez a sértett és a sérelmet okozó tanuló vagy szülőjének egyetértése szükséges • a feladat ellátását a megbízandó személy csak személyes érintettségre hivatkozva utasíthatja vissza • az egyeztető személy az egyeztető eljárás előtt legalább egy-egy alkalommal köteles a sértett és a sérelmet okozó féllel külön-külön beszélgetést folytatni, amelynek célja az álláspontok tisztázása és a felek álláspontjának közelítése • ha az egyeztető eljárás alkalmazásával a sértett és a sérelmet okozó fél azzal egyetért, az intézmény vezetője a fegyelmi eljárást a szükséges időre, de legföljebb három hónapra felfüggeszti • ha a felfüggesztés ideje alatt a sértett vagy annak képviselője nem kérte a fegyelmi eljárás folytatását, a fegyelmi eljárást meg kell szüntetni • az egyeztetést vezetőnek és az intézmény vezetőjének arra kell törekednie, hogy az egyeztető eljárás – lehetőség szerint – 30 napon belül írásos megállapodással lezáruljon • az egyeztető eljárás lezárásakor a sérelem orvoslásáról írásos megállapodás készül, amelyet az érdekelt felek és az egyeztetést vezető pedagógus írnak alá • az egyeztető eljárás időszakában annak folyamatáról a sértett és a sérelmet okozó tanuló osztályközösségében kizárólag tájékoztatási céllal és az ennek megfelelő mélységben lehet információt adni, hogy elkerülhető legyen a két fél közötti nézetkülönbség fokozódása • az egyeztető eljárás során jegyzőkönyv vezetésétől el lehet tekinteni, ha a jegyzőkönyvezéshez egyik fél sem ragaszkodik. • a sérelem orvoslásáról kötött írásbeli megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban meghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni A fegyelmi eljárás megindításáról - az indok megjelölésével - a tanulót és a kiskorú tanuló szülőjét értesíteni kell. A fegyelmi eljárás során a tanulót meg kell hallgatni, és biztosítani kell, hogy álláspontját, védekezését, előadja. Ha a meghallgatáskor a tanuló vitatja a terhére rótt kötelességszegést, vagy a tényállás tisztázása egyébként indokolja, tárgyalást kell tartani. A tárgyalásra a tanulót és a kiskorú tanuló szülőjét meg kell hívni. Kiskorú tanuló esetén a fegyelmi eljárásba a szülőt minden esetben be kell vonni. A fegyelmi eljárás során a tanulót a szülő, illetőleg 40
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
más megbízott is képviselheti. A fegyelmi tárgyalást akkor is meg lehet tartani, ha a tanuló, illetve a szülő vagy a megbízott ismételt, szabályszerű értesítés ellenére sem jelent meg. A tanuló, kiskorú tanuló esetén a tanuló vagy a szülő kezdeményezésére a fegyelmi eljárást meg kell indítani és le kell folytatni. A tanulóval szemben ugyanazért a kötelességszegésért csak egy fegyelmi büntetés állapítható meg. A fegyelmi eljárás lefolytatásának szabályait jogszabály határozza meg.
7.1.10. Tanulói mulasztások igazolása A tanulóknak a kötelező, illetve a választott iskolai foglalkozásokról történő hiányzásaikat igazolniuk kell. Igazoltnak kell tekinteni a hiányzást: • orvosi igazolás bemutatásával, • szülői igazolás esetében évente összesen 3 nap esetében, • előzetes iskolai engedély adásakor – osztályfőnök maximum 3 napra, ennél hosszabb időre az igazgató engedheti el a tanulót, • előre nem kiszámítható akadályoztatás esetében (pl.: közlekedési fennakadás, igazolással). A hiányzás igazolásának bemutatása a hiányzás utáni első tanítási napon történik. A tanulói hiányzásokat minden pedagógusnak minden foglalkozáson dokumentálni kell. Igazolatlan hiányzás esetében a szülőt értesíteni kell. 10 igazolatlan hiányzás a kormányhivatal eljárását vonja maga után. Az igazolatlan hiányzást az osztályfőnök a gyermekvédelmi felelősnek azonnali hatállyal jelzi. Az igazolt és az igazolatlan hiányzásokat az osztályfőnökök minden hó ötödik napjáig, félévkor és év végén a naplóban összesítik.
7.2. A tanév helyi rendje A tanév általános rendjéről az oktatási miniszter évenként rendelkezik. A tanév helyi rendjét, programjait a nevelőtestület határozza meg és rögzíti munkatervben az érintett közösségek véleményének figyelembevételével.
7.2.1. A tanév rendje és annak közzététele A tanév helyi rendje tartalmazza az intézmény működésével kapcsolatos legfontosabb eseményeket és időpontokat: • a nevelőtestületi értekezletek időpontjait, • az intézményi rendezvények és ünnepségek módját és időpontját, • a tanítás nélküli munkanapok programját és időpontját, • a vizsgák (osztályozó-, javító-, helyi) rendjét, • a tanítási szünetek (őszi, tavaszi, téli) időpontját – a miniszteri rendelet keretein belül, • a bemutató órák és foglalkozások rendjét, • a nyílt napok megtartásának rendjét és idejét. A tanév helyi rendjét, valamint az intézmény rendszabályait (házirend) és a balesetvédelmi előírásokat az osztályfőnökök az első tanítási héten ismertetik a tanulókkal, az első szülői értekezleten pedig a szülőkkel. A tanév rendjét, a házirendet, a nyitva tartás és a felügyelet időpontjait az intézmény bejáratánál ki kell függeszteni.
7.2.2. Az iskola munkarendje A kaput hétfőtől péntekig a tornacsarnok takarítója reggel 5 órakor nyitja, 22 órakor az iskola takarítói zárják. A reggeli nyitás után az épületekbe a beosztásuk szerint munkát végzők léphetnek be. A tanulók az intézményt az általános iskola vonatkozásában 7.15 – 17 óráig használhatják pedagógus felügyelet mellett. 41
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Az első tanítási óra 8 órakor kezdődik. A művészeti oktatás 11.30 – 20 óráig folyhat. A növendékek csak a foglalkozást tartó zenetanár engedélyével tartózkodhatnak az intézményben. A tagintézményt az ügyeletes pedagógus 7.15-kor nyitja meg a gyermekek számára és a napközis foglalkozás végeztével a napközis tanító zárja. A szokásos nyitva tartási rendtől való eltérésre az intézményvezető adhat engedélyt eseti kérelmek alapján. A tanítási szünetek alatt, továbbá a pihenőnapokon (szombat, vasárnap), munkaszüneti napokon a közművelődési és sportprogramok, valamint a bérleti megállapodások szerint történik a nyitva tartás. Ügyeletek: A tanulók ügyeinek intézésére szorgalmi időszakban minden héten szerdán 9-11 óráig ügyeletet tartunk az igazgatói irodában. A szorgalmi idő előkészítése – az éves szabadságolási tervhez igazodva – augusztus 15-től augusztus 31-ig történik. Ebben az időszakban kell szervezni a különbözeti és javítóvizsgákat. Csengetési rend: 1. óra 8.00 – 8.45-ig óraközi szünet: 10 perc 2. óra 8.55 – 9.40-ig óraközi szünet: 15 perc 3. óra 9.55 – 10.40-ig óraközi szünet: 10 perc 4. óra 10.50 -11.35-ig óraközi szünet: 10 perc 5. óra 11.45 – 12. 30-ig óraközi szünet: 5 perc 6. óra 12.35 – 13.20-ig 7. óra, délutáni foglalkozás kezdési időpontja: 14 óra A tagintézmény csengetési rendje: 1.óra: 8.00 – 8.45-ig óraközi szünet: 10 perc 2. óra 8.55 – 9.40-ig óraközi szünet: 20 perc 3. óra 10.00 – 10.45-ig óraközi szünet: 15 perc 4. óra 11.00 – 11.45-ig óraközi szünet: 10 perc 5. óra 11.55 – 12.40-ig óraközi szünet: 5 perc 6. óra 12.45 – 13.30-ig A tanulókra vonatkozó részletes szabályokat a házirend tartalmazza, melynek betartása minden tanuló számára kötelező. A tanulók szünetek alatti felügyeletéért az ügyeletes pedagógusok felelősek. A tagiskolában a diákok tanulói ügyeletet nem látnak el. A tanórákat becsengetéskor kell megkezdeni és kicsengetéskor befejezni. Tanítási órákat csak igazgatói engedéllyel lehet összevonni. A helyettesítés megoldásáért az általános igazgatóhelyettes felelős. A már megkezdett tanórára bemenni vagy a tanóráról pedagógust kihívni csak rendkívüli esetben lehet, megoldva a tanulók felügyeletét. Az iskola helyiségeinek bérbe adása a nevelő – oktató munkát nem zavarhatja.
7.2.3. A tanítási napok rendje Az oktatás és a nevelés az óratervnek megfelelően, a tantárgyfelosztással összhangban levő órarend alapján történik, pedagógusok vezetésével a kijelölt tantermekben. Indokolt esetben az igazgató rövidített órákat és szüneteket rendelhet el. A tanítási órák időtartama az általános iskolában 45 perc, a művészetoktatási intézményben 30 illetve 45 perc. Az első tanítási óra reggel 8 órakor kezdődik. A tanítási órák (foglalkozások) látogatására engedély nélkül csak a tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az igazgató adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után 42
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
nem zavarhatók, kivételt, indokolt esetben, az igazgató és a vezető helyettese tehet. A tanítási órák tanulókra vonatkozó szabályait a házirend tartalmazza.
7.2.4. Az óraközi szünetek rendje A második óra utáni szünet a tagintézményben 20 perc, a harmadik óra utáni pedig15 perc. Az óraközi szünetek ideje nem rövidíthető. Minden szünet ideje alatt – a tanulók egészsége érdekében – a tantermekben szellőztetni kell. Az első, harmadik és negyedik óraközi szünetet a tanulók – egészségük érdekében – lehetőség szerint az udvaron töltik, vigyázva saját és társaik testi épségére.
7.2.5. Az intézményi felügyelet rendszabályai Az iskolában a tanítási idő alatt tanuló felügyelet nélkül nem tartózkodhat. Az órarend szerinti kötelező tanítási órák és a tanórán kívül foglalkozások alatt a tanulókra a tanórát vagy a foglalkozást tartó pedagógus felügyel. Az óraközi szünetekben, valamint közvetlenül a tanítási idő előtt és után a tanulók felügyeletét az ügyeleti rend szerint beosztott ügyeletes pedagógusok látják el. Az intézmény évente ügyeleti rendet határoz meg az órarend függvényében. Az ügyeleti rend beosztásáért az általános igazgató helyettes a felelős. Az ügyeletre beosztott vagy az ügyeletes helyettesítésére kijelölt pedagógus felelős az ügyeleti terület rendjének megtartásáért, a felügyelet ellátásáért. Az ügyeletes pedagógus feladatait az ügyeleti rend tartalmazza. Tanulói ügyeleti rendszer segíti az ügyeletes pedagógusok munkáját, amelynek szabályai a házirendben találhatók. Az ügyeleti rend kiterjed a tanítás (foglalkozás) előtti és utáni alábbi időszakokra: • reggel 7.15 – 7.50-ig – reggeli ügyelet • 7.50 – 8.00-ig – folyosói ügyelet • 8.00 – 13.20-ig – udvari és folyosói ügyelet • 13.20 – 14.00-ig valamint 15.45 – 16.45-ig napközis ügyelet
7.3. Az intézmény munkarendje 7.3.1. A vezetők intézményben való tartózkodása Az intézmény hivatalos munkaidejében felelős vezetőnek kell az épületben tartózkodnia. Ezért az intézmény vezetője, a vezető helyettese heti beosztás alapján látják el az ügyeletes vezető feladatait. Az ügyeletes vezető akadályoztatása esetén a szervezeti és működési szabályzatban rögzített vezetői helyettesítési rend jelöli ki az ügyeleti feladatokat ellátó személyt.
7.3.2. A közalkalmazottak munkarendje Az intézmény zavartalan működése érdekében a közalkalmazottak munkarendjét – a hatályos jogszabályok betartásával – az intézményvezető állapítja meg. A közalkalmazottak munkaköri leírásait (4. számú melléklet) az igazgató készíti el. Minden közalkalmazottnak és tanulónak az intézményben be kell tartania az általános munka- és balesetvédelmi szabályokat. Az ezzel kapcsolatos képzést az intézmény megbízott munkatársa tartja.
7.3.3. A pedagógusok munkarendje A pedagógusok jogait és kötelességeit a köznevelési törvény rögzíti. A nevelési-oktatási intézményben dolgozó pedagógus heti teljes munkaideje (a törvény szerint 40 óra) kötelező órákból, valamint a nevelő-oktató munkával vagy a gyermekekkel, tanulókkal a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A 43
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
munkabeosztások összeállításánál alapelv az intézmény zavartalan feladatellátása és a pedagógusok egyenletes terhelése. A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az általános igazgató helyettes állapítja meg, az igazgató jóváhagyásával. A tanórák (foglalkozások) elcserélését az igazgató engedélyezi. A pedagógus köteles munkakezdése előtt 10 perccel munkahelyén megjelenni. A pedagógusnak a munkából való távolmaradását előzetesen jelentenie kell, hogy feladatának ellátásáról helyettesítéssel gondoskodni lehessen! A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében a pedagógust hiányzása esetén lehetőség szerint szakszerűen kell helyettesíteni. A szakszerű helyettesítés érdekében a tanmeneteket az iskola tanári szobáiban kell tartani. A folyamatos haladás érdekében a hiányzó pedagógusnak javaslatot kell tennie a haladás ütemére, az elvégzendő feladatokra. A rendkívüli távolmaradást legkésőbb az adott munkanapon 7.45-ig jelezni kell az intézmény felelős vezetőjének. A pedagógusok számára – a kötelező óraszámon felüli – tanítási (foglalkozási) órák megtartására, egyéb feladatokra a megbízást vagy kijelölést az igazgató adja, az igazgató helyettesek javaslatainak meghallgatása után. A megbízások során figyelembe kell venni a pedagógus alkalmasságát, rátermettségét és szakmai felkészültségét is.
7.3.4. A nem pedagógus munkakörűek munkarendje Az oktató-nevelő munkát segítő alkalmazottak munkarendjét, a távollevők helyettesítési rendjét az igazgatóhelyettesek és a tagintézmény-vezető állapítják meg, az igazgató jóváhagyásával. Az egyes részlegek alkalmazottainak napi munkabeosztásánál figyelembe kell venni a közoktatási intézmény feladatainak zökkenőmentes ellátását. Az alkalmazottaknak távolmaradásukról értesíteniük kell az igazgatóhelyettest.
7.3.5. A tanulók munkarendje A tanulók munkarendjét, intézményi életének részletes szabályozását a házirend határozza meg. A házirend szabályait a nevelőtestület – az igazgató előterjesztése után – az érintett közösségek véleményének egyeztetésével alkotja meg. A házirend betartása a pedagógiai program céljainak megvalósítása miatt az intézmény valamennyi tanulójára és az intézményben tartózkodó személyekre nézve kötelező.
7.4. Az egyéb foglalkozások célja, szervezeti formái, időkeretei 7.4.1. Az egyéb foglalkozások célja Rendszeres tanórán kívüli foglalkozások Az iskola – a tanórai foglalkozások mellett – a tanulók érdeklődése, igényei, szükségletei szerint tanórán kívüli foglalkozásokat szervez. A tanórán kívüli foglalkozások tartását a tanulók közössége, a szülői szervezetek, továbbá a szakmai munkaközösségek kezdeményezhetik az igazgatónál. A sportolási lehetőséget kiemelten fontosnak ítéljük meg, ezért folyamatosan biztosítjuk. Indítunk szakköröket, önképzőkört, felzárkóztató, tehetség-kibontakoztató foglalkozásokat, rendezünk tanulmányi versenyeket, kulturális bemutatókat, házibajnokságokat, sportversenyeket. Szervezünk költségtérítéses kirándulásokat, túrákat, táborokat, sportfoglalkozásokat. Az iskola által szervezett, iskolán kívüli rendezvények esetében is érvényesek a vonatkozó iskolai szabályok a nevelőkre és a tanulókra egyaránt. A tanév tanórán kívüli foglalkozásait szeptember 5-ig hirdetjük meg, és a tanulók érdeklődésüknek megfelelően szeptember 15-ig választhatnak közülük. A tanulók jelentkezése önkéntes, de felvétel esetén a foglalkozásokon való részvétel kötelező. 44
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
A tanórán kívüli foglalkozások helyét és időtartamát a zenei intézményegység-vezető rögzíti az iskola heti tanórán kívüli órarendjében, terembeosztással együtt.
7.4.1.1. Egyéb foglalkozások szervezeti formái: • • • • •
napközis/tanulószobai foglalkozások szakkörök sportkör felzárkóztató foglalkozások esetenkénti tanórán kívüli foglalkozások versenyek és bajnokságok tanulmányi és közösségfejlesztő foglalkozások külföldi utazások kulturális intézmények látogatása egyéb rendezvények erdei iskola Az időkeretet a fenntartó határozza meg és az hatályos tantárgyfelosztás tartalmazza.
7.4.1.2. A napközis foglalkozások Az iskola a szülői igényeknek megfelelően biztosítja a tanulók napközi otthoni ellátását. A jelentkezést szülői aláírással írásban kell jelezni. A napközis foglalkozások rendje: • a tanítási órák után folyamatosan következik a napközis munka • közös ebédelés, levegőzés, pihenés • 14.00-kor vagy 14.15-kor kezdődik a tanulási idő • általában 15.30-tól uzsonnaidő • 16 órától játék, pihenés
7.4.1.3. Szakkörök A különböző szakköröket a magasabb szintű képzés és tehetséggondozás igényével a tanulók érdeklődésétől függően indítja az iskola. A szakköröket vezető pedagógusokat az igazgató bízza meg. A foglalkozások előre meghatározott tematika alapján történnek. Erről, valamint a látogatottságról szakköri naplót kell vezetni. A szakkör vezetője felelős a szakkör működéséért. A szakköri aktivitás tükröződhet a tanuló szorgalom és szaktárgyi osztályzatában. A szakkörök működésének feltételeit az iskola költségvetése biztosítja.
7.4.1.4. Diáksportkör A tanulók mindennapi testedzésének, mozgásigényének kielégítésére, a mozgás és a sport megszerettetésére alsó és felső tagozatos sportköri foglalkozásokat és edzéseket tartanak a testnevelő tanárok. Az intézmény lehetőséget nyújt tanulóinak sportági (floorball, labdarúgás) foglalkozásokon és versenyeken való részvételre.
7.4.1.5. A könyvtár Az iskola könyvtára a könyvtári tanórákon és nyitva tartási idejében áll a tanulók és a pedagógusok rendelkezésére. A könyvek és a folyóiratok, valamint az egyéb információhordozók igénybevételéről a könyvtár használati rendje intézkedik. A könyvtár szervezeti és működési szabályzata, a gyűjtőköri leírás az intézmény szervezeti és működési szabályzatának mellékletét képezi. 45
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
7.4.1.6. Felzárkóztató foglalkozások A foglalkozások célja az alapképességek fejlesztése és a tantervi követelményekhez való felzárkóztatás. A foglalkozásokat az igazgató által megbízott pedagógus tartja. Az első négy évfolyam korrepetálásai órarendbe illesztett időpontban az osztályfőnök javaslatára történhetnek. Az ötödik évfolyamtól a felzárkóztató foglalkozás differenciált foglalkoztatás keretében – egyes tanulók vagy kijelölt tanulócsoportok számára – a szaktanárok vezetésével történhet.
7.4.2. Esetenkénti tanórán kívüli foglalkozások 7.4.2.1. Versenyek és bajnokságok A diákok tanulmányi, szakmai, kulturális és sportversenyeken, valamint bajnokságokon való részvétele kiemelkedő teljesítmények függvényében lehetséges. Tanulóink az intézményi, a települési és az országos meghirdetésű versenyeken vehetnek részt, szaktanári felkészítést igénybe véve. Az iskolai versenyek tartalmát a szakmai munkaközösségek határozzák meg, és ők felelősek a lebonyolításukért is. A szervezést a munkaközösség-vezető irányítja. A versenyre való tanári felkészítés után a tanuló részvétele, az iskola képviselete a versenyen kötelező.
7.4.2.2. Tanulmányi és közösségfejlesztő kirándulások Az intézmény a diákok részére tanulmányi kirándulásokat szervez, amelyek célja – a pedagógiai program célkitűzéseivel összhangban – hazánk tájainak és kulturális örökségének megismertetése és az osztályok közösségi életének fejlesztése. A kirándulások az iskola munkaterve alapján tanítás nélküli munkanapon vagy tanítási szünetben szervezhetők. A tanulmányi kirándulásokat az adott osztály osztályfőnöki tanmenetében kell tervezni. Szülői értekezleten kell az osztály szülői közösségével egyeztetni a kirándulás szervezési kérdéseit és a költségkímélő megoldásokat. A kirándulás várható költségeiről a szülőket az ellenőrző útján kell tájékoztatni, akik írásban nyilatkoznak a kirándulás költségeinek vállalásáról. A kiránduláshoz annyi kísérő nevelőt vagy szülőt kell biztosítani, amennyi a program zavartalan lebonyolításához szükséges, csoportonként legalább két főt. Gondoskodni kell az elsősegélynyújtáshoz szükséges felszerelésről is.
7.4.2.3. A külföldi utazások Tanítási idő alatt, szorgalmi időben a három tanítási napnál hosszabb egyéni és csoportos külföldi utazáshoz, amelynek célja tanulmányi továbbképzés, kulturális, sport- és tudományos rendezvény, az igazgató engedélye szükséges. A kérelmet egyéni utazás esetén a szülő, csoportos utazás esetén az utazásért felelős csoport vezetője az utazás előtt legalább egy hónappal az igazgatónak írásban nyújtja be. A csoportos utazási kérelemnek tartalmaznia kell a külföldi tartózkodás időpontját, útvonalát, a szálláshelyet, a részt vevő tanulók számát, a kísérő tanárok nevét, a várható költségeket.
7.4.2.4. Kulturális intézmények látogatása Múzeum-, színház-, mozi-, kiállítás- és tárlatlátogatások, valamint sportrendezvények a tanítási időn kívül bármikor szervezhetők az osztályközösségek vagy kisebb tanulócsoportok számára. Tanítási időben történő látogatáshoz az igazgató engedélye szükséges. A látogatáshoz annyi kísérő nevelőt vagy szülőt kell biztosítani, amennyi a program zavartalan lebonyolításához szükséges, de ha nem helyi látogatást szervezünk, csoportonként legalább két főt.
7.4.2.5. Egyéb rendezvények 46
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Az iskola tanulói közösségei, a diákkörök, szakkörök egyéb rendezvényeket is szervezhetnek. Az egyéb jellegű rendezvények lebonyolításához akkor kell kérvényt benyújtani az intézmény vezetőjéhez, ha a tanulók az iskola helyiségeit igénybe kívánják venni, illetve amennyiben a rendezvény időtartama érinti a tanítási időt. Egyéb esetekben az igazgatót tájékoztatnia kell a csoport vezetőjének a rendezvényről.
7.4.2.6. Erdei iskolai program A 2–6. évfolyamon az osztályfőnökök erdei iskolai programot szervezhetnek, ha a szülők ezt támogatják, s nyilatkoznak arról, hogy vállalja a költségek megfizetését. Az iskola munkaterve rögzíti, hogy mely időintervallumokban szervezhető a program. Indulás előtt két héttel a program szervezője köteles szakmai (oktatási-nevelési) programot, költségvetést bemutatni a igazgató helyettesnek. A program vezetője (osztálytanító, osztályfőnök) a hazaérkezés után két héttel számol el a költségekkel, illetve írásbeli beszámolási kötelezettsége van az igazgató felé.
8. Az intézmény létesítményeinek használati rendje 8.1. Az épület egészére vonatkozó rendszabályok Az épületre kihelyezett lobogók gondozása a gondnok – a tagintézményben a technikai alkalmazott – feladata. Az intézmény teljes területén, az épületben és az udvaron tartózkodó minden személy köteles: • a közösségi tulajdont védeni, • a berendezéseket rendeltetésszerűen használni, • az iskola rendjét és tisztaságát megőrizni, • az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni, • a tűz- és balesetvédelmi előírások szerint eljárni, • a munka- és egészségvédelmi szabályokat betartani. Minden tanévben az alakuló értekezleten kerül sor a közalkalmazottak balesetvédelmi, tűzvédelmi oktatására (a részletekről a munkavédelmi szabályzat rendelkezik). Az osztályfőnöknek az osztályfőnöki órákon a tanulókkal ismertetnie kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, az egyes foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformákat. Az osztályfőnököknek foglalkozniuk kell a balesetek megelőzését szolgáló szabályokkal a következő esetekben: • a tanév megkezdésekor az első osztályfőnöki órán, amelynek során ismertetni kell: o az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat, o a házirend balesetvédelmi előírásait, o a rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa…) bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalat, a menekülés rendjét, o a tanulók kötelességeit a balesetek megelőzésével kapcsolatban; • tanulmányi kirándulások, túrák előtt; • rendkívüli események után; • a tanév végén a nyári idénybalesetek veszélyeire kell felhívni a tanulók figyelmét. A nevelőknek ki kell oktatniuk a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegű feladat, illetve tanórán vagy iskolán kívüli program előtt a baleseti veszélyforrásokkal, a kötelező viselkedési szabályokkal, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartással kapcsolatban. A tanulókkal közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés időpontját az osztálynaplóba és az ellenőrzőbe be kell jegyezni. A nevelőnek visszakérdezéssel meg kell győződnie arról, hogy a tanulók elsajátították a szükséges ismereteket. 47
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Köteles továbbá a számítástechnikát, kémiát, fizikát, testnevelést, technikát és háztartási ismereteket tanító szaktanár a tanév legelső szakóráján felhívni a tanulók figyelmét a tantárgyi órákon előforduló speciális veszélyforrásokra, baleseti lehetőségekre. A megtartott speciális, szakórákhoz kötött balesetvédelmi-tűzvédelmi oktatás dokumentálása a szaktanár feladata.
8.2. Biztonsági rendszabályok Az intézményi és személyi vagyonvédelem miatt zárva kell tartani nyitvatartási idő alatt is az üresen hagyott tantermeket, szaktantermeket, szertárakat, tornatermi öltözőket és egyéb helyiségeket. A zárak használhatóságáról a tantermet záró tanárnak meg kell győződnie és köteles az igazgatónak jelenteni, ha a zár nem működik. Az osztálytermeket reggel az első óra előtt az ügyeletes tanár felügyelete mellett a hetes nyitja, majd a kulcsot visszaviszi a nevelői szobába. A tantermet minden esetben zárni kell, ha szünet után üresen maradna. A szaktantermeket a tanítási órát tartó szaktanár vagy az általa megbízott tanuló nyitja és zárja. A tantermek zárását tanítási idő után a takarítók ellenőrzik, akiknek feladata az elektromos berendezések áramtalanítása is. A riasztórendszer használatára jogosult: • az igazgató • az igazgató helyettesek • az iskolatitkár • a takarítók A tagintézményben a napközis nevelő gondoskodik a tantermek és az épületek teljes körű zárásáról, valamint a fűtési időszakban a fűtés alacsonyabb hőfokra állításáról.
8.3. A látogatás rendje 8.3.1. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel Az intézmény szolgáltatásainak igénybevétele a külső használók számára is megengedett, az intézményben való benntartózkodás azonban nem zavarhatja a nyugodt, tervszerű, zökkenőmentes nevelő-oktató munkát. A fenntartó képviselőit, illetve más hivatalos szervtől érkezőket először az intézményvezető fogadja abban az esetben is, ha a megbeszélés, ellenőrzés, szaktanácsadás más dolgozót vagy munkacsoportot érinti. A szülők a tanítási órák előtt gyermekeiket az osztálytermek ajtajáig kísérhetik, s a folyosón várakozhatnak rájuk a tanítás után. A tanórák látogatására az intézményvezető adhat engedélyt. A látogatók a tanórákat semmilyen formában nem zavarhatják (beszélgetés, késve érkezés, idő előtti távozás). A foglalkozásra kisgyermek be nem hozható. Hivatali idő alatt megjelenő külső személyek az ügyeletes vezetőnél bejelentik jövetelük célját, aki szükség esetén megfelelő tájékoztatást ad az ügyintézés helyéről. A tornacsarnokban a gondnok adhat tájékoztatást vagy engedélyt az intézményrész használatára. A foglakozásokra érkezők a kijelölt helyen és időben tartózkodhatnak az intézmény területén. A külső használók a foglakozás előtt 10 perccel léphetnek az intézmény területére s a foglalkozások befejezését követően 20 percen belül el kell hagyniuk az intézmény területét. A program befejeztével az épület megfelelő rendben való elhagyását a foglakozás-vezetők, a rendezők és a gondnok kíséri figyelemmel. Az intézmény használatát civil csoportok előzetes egyeztetés alapján kérhetik az igazgatónál. Az engedélyezett bemutatók, rendezvények közönségét a kijelölt helyen kell fogadni.
48
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
8.4. Az intézmény létesítményeinek bérbeadási rendje Az intézmény helyiségeinek, létesítményeinek, berendezéseinek bérbeadásáról, ha az nem veszélyezteti az alapfeladatok ellátását, az érintett közösségek véleményének kikérésével a tankerületi igazgató dönt. Az intézmény bérleti szerződéseiben ki kell kötni az épületben való tartózkodás idejét, a rendeltetésszerű használat módját és a bérlő kártérítési kötelezettségét.
8.5. A helyiségek és berendezésük használati rendje 8.5.1. Az alkalmazottak helyiséghasználata A dolgozók az intézmény helyiségeit, létesítményeit nyitva tartási időben akkor és olyan módon használhatják, hogy az ne veszélyeztesse a nevelő-oktató tevékenységet és az intézmény egyéb feladatainak ellátását. Ha intézményi alkalmazott a nyitva tartási időn túlmenően igénybe kívánja venni az iskola helyiségeit, ezt az intézményvezetőtől írásban kell kérvényeznie a használat céljának és időpontjának megjelölésével. A helyiségekből leltározott tárgyakat csak az ügyeletes vezető engedélyével szabad átvinni más helyiségbe. A használat befejeztével az átvivő gondoskodik a visszavitelről, erről értesíti az ügyeletes vezetőt. Az iskola területére gépkocsival csak intézményvezetői engedéllyel lehet behajtani.
8.5.2. A tanulók helyiséghasználata A tanulók az iskola létesítményeit, helyiségeit és ezek berendezéseit tanítási időben és ekkor is csak pedagógus felügyelettel használhatják. A szaktantermekben a tanulók csak a terembeosztásban feltüntetett időben tartózkodhatnak, kizárólag a szaktanárok jelenlétében. A szertáros feladatkört ellátó tanulók a szaktanár tudtával egyéb engedélyezett időpontban is lehetnek a szaktanteremben. Az intézmény helyiségeiből tárgyakat csak az ügyeletes nevelő engedélyével szabad átvinni más helyiségbe. A használat befejeztével az ügyeletes nevelő gondoskodik a visszavitelről. Tanítási idő után tanuló csak szervezett foglalkozás vagy engedélyezett diákkör keretében tartózkodhat az iskolában – a házirend betartásával.
8.5.3.A szaktermek használati rendje A speciálisan felszerelt szaktantermekben (számítástechnika-, szolfézs-, tornaterem) a könyvtárban, – jól látható helyen – külön helyiséghasználati rendet kell kifüggeszteni. A szaktanterem használati rendjét a helyiség felelőse állítja össze, és az intézményvezető hagyja jóvá. A helyiség felelősének engedélye kell a szaktantermek használatához. A helyiséghasználati rend a következőket tartalmazza: • a szaktanterem típusa, neve, • a terem felelősének neve és beosztása, • a helyiségben tartózkodás rendje, • a használati engedélyhez kötött berendezési tárgyak felsorolása, • a berendezési tárgyak és eszközök használati utasítása.
8.5.4.A berendezések használata A szaktantermek felszerelési tárgyainak használata – oktatástechnikai eszközök, elektronikus berendezések – csak a használati utasítás betartásával engedélyezett. A helyiségekben levő berendezési tárgyakat, felszereléseket és eszközöket a tanulók nevelői felügyelet mellett használhatják. Az eszközök szakszerű használatát a tanulókkal ismertetni kell az első foglalkozás alkalmával. A tanév eső napján, a munkavédelmi és balesetvédelmi oktatáson ezekre az eszközökre is ki kell térni. 49
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
A tanulók, dolgozók több napra az iskolába hozott saját eszközeit az iskolatitkárnak kell bejelenteni és bemutatni, aki a legfontosabb adatokat nyilvántartásban rögzíti (név, eszköz, bevitel dátuma, elvitel időpontja, ezt az eszköz tulajdonosa aláírásával igazolja). Az iskolába behozott tárgyakért az iskola anyagi felelősséget nem vállal. A dolgozók és a tanulók értékes tárgyaikat az iskolatitkárnál adhatják le, aki elzárva őrzi azokat. Ezekért a tárgyakért az iskola felelősséget vállal. A leadott tárgyról elismervényt kell adni (név, tárgy, átvétel dátuma, elvitel időpontja).
8.5.5. Karbantartás és kártérítés A gondnok és a szaktanterem vezetője felelős a tornacsarnok és a szaktanterem balesetmentes használhatóságáért és az abban elhelyezett eszközök karbantartásáért. Az eszközök, berendezések hibáját a terem felelőse és minden pedagógus köteles a karbantartófüzetbe bejegyezni. A hibás eszközöket le kell adni az iskolatitkárnak a hiba megjelölésével. Az újbóli használatbavételről a gondnok vagy az iskolatitkár ad tájékoztatást. A javíthatatlan eszközöket, berendezéseket külön jogszabály alapján selejtezni kell. Az intézmény területén az épület felszereltségében és berendezési tárgyaiban előidézett kárt a károkozónak meg kell térítenie. A tanulók által okozott károkról az osztályfőnök köteles a szülőt értesíteni. Az intézményvezető-helyettes feladata a kár felmérése, és a kártérítés szülővel, gondviselővel történő rendeztetése. A tanulói kártérítés legmagasabb mértéke gondatlan károkozás esetén - a károkozás napján érvényes rendelkezések szerint megállapított - kötelező legkisebb munkabér egy havi összegének ötven százaléka. Szándékos károkozás esetén az okozott kárt, legfeljebb azonban - a károkozás napján érvényes rendelkezések szerint megállapított - a kötelező legkisebb munkabér öt havi összegét kell megtéríteni. A károkozás értéke a mindenkori amortizált érték. Az iskola a tanulónak iskolai jogviszonyával összefüggésben okozott kárért vétkességére tekintet nélkül, teljes mértékben felel. A kártérítésre a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvének rendelkezéseit kell alkalmazni azzal a kiegészítéssel, hogy az iskola felelőssége alól csak akkor mentesül, ha bizonyítja, hogy a kárt a működési körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő. Nem kell megtéríteni a kárt, ha azt a károsult elháríthatatlan magatartása okozta.
9. Ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az intézmény hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, valamint az iskola jó hírnevének megőrzése, öregbítése az iskolaközösség minden tagjának joga és kötelessége. Az intézmény egyéb helyi hagyományai közé tartozó rendezvények a közösségi élet formálását, a közös cselekvés örömét szolgálják, a fiatalokat az egymás iránti tiszteletre nevelik. Éves megrendezésük az iskola munkaterve szerint történik. Alapelv, hogy az intézményi rendezvényekre (ünnepélyekre, tanulmányi és sportrendezvényekre) való megfelelő színvonalú felkészítés és felkészülés a pedagógusok és a tanulók számára – a képességeket és a rátermettséget figyelembe véve – egyenletes terhelést jelentsen.
9.1. Hagyományos rendezvényeink Ünnepélyes tanévnyitó, Áprily-hét, iskolakarácsony, a magyar kultúra napja, farsang, a költészet napja, a Föld napja, a madarak és fák napja, a kihívás napja, ballagás, tanévzáró ünnepély, évi három alkalommal koncert (karácsony, tavasz, évzáró). A tagiskola hagyományos rendezvényei: anyák napja, idősek napja, óvodai és iskolai Mikulás-nap. Rendszeresen szervezünk tanulmányi és sportversenyeket, vetélkedőket, tanulmányi kirándulásokat.
50
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
9.2. Iskolai szintű ünnepélyek és megemlékezések A nemzeti ünnepek és megemlékezések rendezése és megtartása a fiatalok nemzeti identitástudatát fejleszti, hazaszeretetüket mélyíti. Az iskolai ünnepélyeket az éves munkatervben rögzítjük. Minden tanévben közös iskolai megemlékezést tartunk: március 15., október 6., október 23., valamint névadónk születésnapja alkalmából. Az iskolai ünnepélyeken a pedagógusok és a tanulók megjelenése kötelező, a megfelelő ünnepi öltözékben – fehér blúz, ing, illetve fekete szoknya, nadrág. Az ünnepélyeket a tornacsarnokban vagy külső helyszínen tartjuk. A tagintézmény aktívan részt vesz Kisoroszi Község Önkormányzata által rendezett karácsonyi és március 15-i ünnepélyeken. Az október 23-i műsorban az iskola felső tagozatos diákjai működnek közre.
9.3. Osztály (csoport) szintű ünnepélyek és megemlékezések Megemlékezés a kommunista diktatúra áldozatairól – február 25., megemlékezés a Holochaust áldozatairól – április 16. Az osztály szintű ünnepélyeket az osztályfőnökök szervezik, az osztályfőnöki munkatervek tartalmazzák, helyszíne általában az osztályterem, vagy az iskola vezetőivel történt egyeztetés után más helyszín.
9.4. Iskolai jelképek Az iskolai jelképeket az iskola arculati tervében meghatározottak szerint alkalmazzuk az épületen, dokumentumainkon, rendezvényeinken (logo). Az intézmény logója:
Sportrendezvényeinken tanulóink a diákok és a szülők által egyaránt elfogadott felszerelésben vesznek részt. Az iskolai logoval ellátott ruházatot az iskola elkészítteti, használatba adja a tanulóknak.
9.5. Egyéb programok, rendezvények Térítésmentes tanórán kívüli iskolai rendezvény: házi bajnokságok, sportversenyek. Fenntartó által is támogatott egyéb programok: Visegrád – Parajd nyári tábor, erdei iskola, németországi (tanulmányi) út, tábor, Áprily-hét.
51
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
9.6. A hagyományápolás további formái Az intézmény anyagi lehetőségének függvényében a kerek évfordulókon évkönyvet adhat ki saját működéséről, a pedagógusokról és a tanulókról, valamint a kiemelkedő eseményekről. Az évkönyv anyagának szerkesztésében az iskola pedagógusai és tanulói egyaránt részt vesznek.
10. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 10.1. Az egészségügyi prevenció rendje Az iskolaorvosi ellátás a külön jogszabályokban rögzített, megelőző orvosi intézkedéseket és szűrővizsgálatokat tartalmazza. Az iskola-egészségügyi ellátás az alábbi területekre terjed ki: − a tanulók évfolyamonkénti egészségügyi vizsgálata és ortopéd szűrése, − testnevelésórákon való részvétel alóli felmentés, − a könnyített és gyógytestnevelés besorolásának elkészítése, − a gyermekek kötelező védőoltásokban való részesítése, − színlátás és látásélesség vizsgálata, − fogászati szűrés és kezelés − az iskola dolgozóinak egészségügyi vizsgálata. A vizsgálatok szerződés alapján az iskolaorvos háziorvosi rendelőjében történnek. A vizsgálatok időbeosztását az általános igazgató helyettes és a tagiskola-vezető koordinálja. A kötelező orvosi vizsgálatokat, védőoltások időpontját úgy kell osztályonként megszervezni, hogy az a tanítást a lehető legkisebb mértékben zavarja. Az orvosi vizsgálatok időpontját a védőnő a tanév elején elkészített, az intézményvezetőnek leadott ütemtervben jelzi. Az osztályfőnököket, akiknek gondoskodniuk kell arról, hogy osztályuk tanulói az orvosi vizsgálatokon megjelenjenek, az iskolatitkár tájékoztatja az aktuális egészségügyi ellátásról. A szülőt minden esetben tájékoztatni kell. A háziorvosi rendelési hely és idő – valamint a háziorvosi rendelési idő – a faliújságon kerül kiírásra. Ha tanulónak, vagy dolgozónak az iskolában tartózkodása alatt egészségügyi ellátásra van szüksége az ügyeletes vezető intézkedik, a tanulót, a dolgozót kísérettel szakorvosi rendelésre irányítja, orvost, vagy mentőt hív.
10.2. A testi nevelés és a gyógytestnevelés rendje Intézményünk a tanulók egészséges fejlődése érdekében biztosítja a mindennapos testnevelést. Az egészséges tanulókat testnevelésóráról átmeneti időre csak az iskolaorvos vagy szakorvos mentheti fel. A felmentést a tanuló köteles a testnevelő tanárnak átadni. A tanulók egy részének egészségi állapota indokolhatja, hogy az iskolaorvos könnyített vagy gyógytestnevelési foglalkozást írjon elő a számukra. A könnyített testnevelés során az érintett tanuló részt vesz ugyan az órarendi testnevelésórákon, de bizonyos mozgásokat és gyakorlatokat – állapotától függően – nem kell végrehajtania. Az iskolaorvos – a szakorvosi vélemény figyelembevételével – a tanulókat gyógytestnevelési foglalkozásokra utalhatja. A gyógytestnevelési órákat szakképzett gyógytestnevelő tanár vezeti. A gyógytestnevelési foglalkozásokon az érintett tanulók számára szükséges speciális gyakorlatokat végeznek. A gyógytestnevelési ellátás kötelező egészségvédő alapellátás a rászoruló tanulók részére.
52
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
10.3. Az egészséges életmódra nevelés A gyermekek, tanulók egészséges pszichés és testi fejlődése szükségessé teszi az egészségügyi felvilágosítást. Az iskolaorvos, védőnő, külső szakember az osztályfőnök kérésére a tanulók egészséges életmódra nevelése érdekében felvilágosító előadásokat tarthat. Különösen fontos, hogy a tanulók az egészséget veszélyeztető élvezeti szerek káros hatásairól (dohányzás, droghasználat, alkoholfogyasztás) az életkoruknak megfelelő módon tájékozódhassanak. Az iskola területén a dohányzást az iskola dolgozói és az iskolával jogviszonyban nem álló, az iskola területén, rendezvényén tartózkodók részére igazgatói utasítás szabályozza.
11. Az intézményi védő, óvó előírások 11.1. A nevelési-oktatási intézmény vezetőinek, pedagógusainak, más alkalmazottainak feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében, baleset esetén A tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelése Minden pedagógus kötelessége, hogy a gyermekek, tanulók részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismeretet átadja, azok elsajátításáról meggyőződjön. Kötelessége továbbá, ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, hogy megtegye a szükséges intézkedéseket. Az intézmény igazgatója, helyettese, a tagintézmény vezetője és gondnoka a tanév eleji bejáráson ellenőrzik, hogy az épületek, a tantermek, a bútorok, az eszközök biztonságos működtetésének feltételei adottak-e. A bejárásról jegyzőkönyv, a felmerült hibák, veszélyforrások elhárítására pedig intézkedési terv készül. A hibák, baleseti és veszélyforrások elhárítását a gondnok és a műszaki csoport vezetője szervezi, teljesítését az intézményvezető-helyettes vagy a tagintézmény vezetője ellenőrzi. A tanév során az intézményvezető-helyettes és a tagintézmény vezetője kéthavonta köteles a gondnokkal balesetvédelmi szemlét tartani.
11.2. Intézkedések a veszély fennállása esetén Amennyiben megoldható, a pedagógus kötelessége a veszély elhárítása. Ha számára megoldhatatlan a veszély elhárítása, köteles haladéktalanul írásban tájékoztatni az intézményvezető-helyettest vagy tagintézmény-vezetőt, akinek feladata a veszélyforrás kivizsgálása, és az elhárítás érdekében utasításadás a gondnoknak, a műszaki csoport vezetőjének, illetve külső szakember bevonása a veszély elhárításába.
11.3. Intézkedések baleset esetén A pedagógus haladéktalanul köteles jelenteni az intézményvezető-helyettesének illetve a tagiskolavezetőnek, ha tanítványa balesetet szenvedett. Az igazgató helyettes, a tagintézmény-vezető mérlegelve a baleset súlyosságát, mentőt hív, illetve orvosi segítséget kér, és tájékoztatja a szülőt a balesetről. A balesetvédelmi felelős köteles kivizsgálni a tanulóbaleseteket, és a jogszabályban meghatározottak szerint azokat dokumentálnia kell, illetve eleget kell tennie a szükséges bejelentési kötelezettségnek. A három napon túl gyógyuló balesetekről a balesetvédelmi felelős jegyzőkönyvet készít, az intézmény vezetője pedig a jogszabály szempontjai alapján kivizsgálja az ügyet. 53
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Gondatlanságból bekövetkezett baleset esetén az adott tanulócsoportot ismételt balesetvédelmi oktatásban kell részesíteni. Amennyiben az intézményben vagy bármely, az intézmény által szervezett külső rendezvényen, kiránduláson, egyéb programon tanulói baleset történik, a jelen levő, intézkedésre jogosult intézményi alkalmazott szükség szerint értesíti a mentőket, a tűzoltókat, a rendőrséget, a szülőket. Az intézmény vezetőjét minden tanulói balesetről haladéktalanul értesíteni kell. Tanulói baleset esetén az intézmény teljesíti az előírt bejelentési kötelezettségét, és haladéktalanul kivizsgálja a három napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulói baleseteket. Feltárja a kiváltó és a közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat. Ennek során lehetővé teszi a szülői szervezet és a diákok képviselőjének részvételét a baleset kivizsgálásában. A balesetről készített jegyzőkönyv 1-1 példányát a kivizsgálás befejezését követően, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap 8. napjáig megküldi a fenntartónak, átadja a tanulónak (kiskorú esetén a szülőnek), illetve irattárba helyezi. Ha a jegyzőkönyvet a sérült állapota vagy a baleset jellege miatt az adatszolgáltatás határidejére nem lehet befejezni, akkor azt meg kell indokolni. A súlyos balesetet (haláleset, érzékszerv elvesztése vagy jelentős károsodása, életveszélyes sérülés, súlyos csonkulás, bénulás, elmezavar) azonnal bejelenti a fenntartónak. A baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. A balesetvédelmi felelős köteles a tanév zárása, értékelése előtt írásban beszámolni az intézményvezetőnek a munkavédelmi-balesetvédelmi munkáról, a tanulóbalesetek alakulásáról. A tanulók által nem, vagy csak felügyelet mellett használható gépek, eszközök leírását, a jelentési kötelezettség formáját a 20/2012 (VIII.31.) EMMI rendelet tartalmazza. A szaktantermekben csak tanári felügyelet mellett tartózkodhatnak tanulók. A szaktantermekben levő technikai eszközök, berendezések, anyagok használata csak az erre hivatott és kiképzett szaktanár jelenlétében és engedélyével történhet. Tanulói kísérlet előtt, géphasználat, eszközhasználat alkalmával a szaktanár eseti balesetvédelmi oktatást tart.
11.4. Balesetek megelőzése érdekében hozott intézkedések Az iskola munkavédelmi és tűzvédelmi felelőse tervezi és szervezi meg a szükséges intézkedéseket a balesetek megelőzése érdekében az intézményvezető jóváhagyásával. Az iskola minden dolgozójának és tanulójának kötelessége jelezni balesetveszély keletkezését vagy annak lehetőségét az épületben a munkavédelmi és tűzvédelmi felelősnek, az ügyeletes vezetőnek a balesetek megelőzése érdelében. A tanév végén az intézményvezető, az intézményvezető-helyettes, a tagintézmény-vezető, a gondnok és a munkavédelmi és tűzvédelmi felelős bejárást tart az iskola területén, minden helyiségét átvizsgálva. Jegyzőkönyvezik a baleset- és tűzvédelmi szempontból veszélyes helyzeteket és eszközöket. A jegyzőkönyv alapján a munkavédelmi és tűzvédelmi felelős intézkedési tervet készít, melyet a tankerületi igazgató hagy jóvá. Az intézkedési terv tartalmazza a feladatot, a szükséges eszközöket és költségeket, a végrehajtásért felelős személyt és a határidőket. A határidő augusztus 28. időpontnál későbbi nem lehet. A tanév megkezdése előtt az intézményvezető, az intézményvezető-helyettes, a tagintézmény-vezető, a gondnok és a munkavédelmi és tűzvédelmi felelős a jegyzőkönyv és az intézkedési terv alapján ismét bejárást tart az iskola teljes területén. A bejárásról jegyzőkönyv készül, szükség esetén azonnali intézkedési tervvel. A tanév első hetében az iskolában a tűzriadó terv végrehajtását, az épület kiürítését gyakorolni kell. A tűzriadó tervről a munkavédelmi és tűzvédelmi felelős jegyzőkönyvet készít, melyet az intézményvezető hitelesít. A tanév megkezdésének első napján az osztályfőnökök balesetvédelmi-tűzvédelmi oktatást tartanak csoportjaiknak. A tanulók a jelenléti ív aláírásával igazolják az oktatáson történt részvételüket. Az oktatás írásos anyagát a munkavédelmi és tűzvédelmi felelős készíti el, az igazgató hagyja jóvá. Tanév közben új foglalkozás típus első óráján, az intézményen kívül szervezett programok előtt is balesetvédelmi oktatást kell tartani a tanulóknak, felhívni figyelmüket a balesetveszélyre (sportkör, 54
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
kirándulás, szakkör). A balesetvédelmi oktatást dokumentálni kell – csoportnapló, szakköri napló, külön jegyzőkönyv, valamint a tanulók által aláírt jelenléti ív. Az iskolában történt baleseteket a jogszabályi előírásoknak megfelelően jegyzőkönyvezni, kivizsgálni és jelenteni kell a felettes szerveknek. A balesetet szenvedett tanuló gyors és szakszerű ellátásáról a foglalkozást tartó pedagógus, illetve az ügyeletes nevelő gondoskodik. A balesetet az iskola az intézményvezető-helyettes vezetésével vizsgálja ki, majd intézkedik az ismétlődés megakadályozása érdekében.
12. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők 12.1.Rendkívüli esemény Rendkívüli eseménynek minősül a megszokott, mindennapos gyakorlattól eltérő körülmény felmerülése, amelynek során egyedi eseti döntés válik szükségessé. Ilyen esemény lehet például: • baleset, • bombával való fenyegetés, • tűz, • illetéktelen személy behatolása vagy bármely rendkívüli esemény.
12.2. A rendkívüli eseményt észlelő közalkalmazott feladata A rendkívüli eseményt azonnal jelenteni kell az intézmény vezetőjének, távollétében helyettesének.
12.3. A vezetők feladatai Az intézményben történt rendkívüli eseményről az ügyeletes vezető az intézményvezetőt haladéktalanul tájékoztatni köteles. Az intézményvezető intézkedik arról, hogy a fenntartó és más érintett hivatalos szerv értesítése mielőbb megtörténjen.
12.4. Az épület elhagyása Amennyiben a legkisebb gyanú vagy jel arra utal, hogy a gyermekek, tanulók testi épségét az épületben maradás veszélyezteti, az épületet a tanulókkal, a gyermekekkel el kell hagyni. Ebben a gyermekek, tanulók felügyeletét ellátó pedagógusok a bombariadó terv alkalmazásával vesznek részt.
12.5. Bombariadó Rendkívüli esemény, bombariadó esetén intézkedést az intézményben az intézményvezető hoz. Akadályoztatása esetén a szervezeti és működési szabályzatban szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. Az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint történik. Az épület kiürítésének időtartamáról, a tanulók elhelyezéséről az intézkedést végző hatóság információja szerint az igazgató vagy az intézkedéssel megbízott személy azonnal dönt. A bombariadó miatt kieső órák pótlásáról a téli, tavaszi és nyári szünidő terhére hoz intézkedést az intézmény vezetője. A rendkívüli eseményről, bombariadóról, a hozott intézkedésekről az intézményvezető rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót. 55
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Bombariadó esetén az érvényes bombariadó terv szerint kell eljárni, amely a szervezeti és működési szabályzat melléklete.
12.6. Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje Irányítója az intézményvezető. A tevékenység összefogása és közvetlen irányítása az intézményvezető-helyettes feladata. A feladatok végrehajtásában közreműködik a tűzvédelmi felelős. A végrehajtási rend igazodik az intézmény bombariadó tervéhez.
12.6.1. Az intézményvezető általános feladat- és hatásköre • • • •
gondoskodik az intézmény feladatainak ellátásáról köteles intézkedni a felmerülő hiányosságok pótlásáról a tűzvédelmi helyzetről köteles tájékoztatást adni a fenntartójának a tűzvédelmi rendelkezések alapján a végzendő feladatokat folyamatosan ellenőrzi vagy ellenőrizteti • ha a felelős a feladatát nem látja el, kezdeményezi a kártérítési eljárást • hatásköre szerint köteles gondoskodni a tűzvédelmi feladatok, a mentő és megelőző tevékenységek ellátásához szükséges tárgyi és személyi feltételek biztosításáról
12.6.2. Az intézményvezető-helyettes konkrét irányítási feladatai a katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység területén • közvetlenül irányítja a tűzvédelmi megbízott munkáját; • az iskolavezetés képviseletében a tűzvédelmi megbízottal együtt részt vesz a hatósági tűzvédelmi szemléken, ellenőrzéseken, és aláíratja az erről készült jegyzőkönyvet; • a tűzvédelmi megbízott bevonásával elkészíti és jóváhagyásra előterjeszti a tűzvédelemre vonatkozó éves költségvetési tervet; • gondoskodik a tűzvédelmi eszközök és felszerelések nyilvántartásáról, tárolásáról, folyamatos felújításáról és pótlásáról; • kidolgoztatja és jóváhagyja az iskola helyiségeire vonatkozó tűzvédelmi utasításokat; • gondoskodik az iskolai tűzoltó, élet- és vagyonmentő csoportok megszervezéséről; • negyedévenként tűzvédelmi szemlét tart, illetve azt vezeti. A szemle résztvevői: tűzvédelmi megbízott, gondnok. A szemléről jegyzőkönyvet kell készíteni, amely az intézkedési tervet is tartalmazza; • a tűzvédelmi szabályzat érvényességét figyelemmel kíséri, és az esetleges módosításokra javaslatot tesz; • rendszeresen ellenőrizi a megelőző tűzvédelmi rendelkezések végrehajtását; • vezeti a tűzvédelmi nyilvántartásokat, nyilvántartja a tűzvédelmi munka során az intézkedési jogkörét érintő iratokat, dokumentumokat; • szervezi a dolgozók folyamatos tűzvédelmi továbbképzését, illetve oktatását, szakvizsgára való felkészítését, gondoskodik azok végrehajtásáról; • az alkalomszerű tűzveszélyes tevékenységet az alábbiak szerint engedélyezi: • alkalomszerű tűzveszélyes tevékenységre engedély csak írásban (a bevezetett nyomtatványtömb, illetve sokszorosított, számozott engedélylapok felhasználásával) adható ki;
56
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
• alkalomszerű tűzveszélyes ipari tevékenységet csak szakmai képesítéssel és tűzvédelmi szakvizsgával rendelkező dolgozók végezhetnek, az engedély csak ilyen dolgozóknak adható ki; • egyéb nyílt lánggal járó tűzveszélyes munkát megfelelő előzetes tűzvédelmi oktatásban részesített dolgozó is végezhet az e célra rendszeresített írásbeli engedély alapján; • az engedély eredeti példányát az aláíró dolgozónak kell kiadni, aki azt a tűzveszélyes tevékenység helyszínén köteles tartani; • az alkalomszerű tűzveszélyes tevékenység befejezése után a dolgozó köteles a munkáról és tűzvédelmi észrevételeiről az engedélyezőnek beszámolni és az engedély eredeti példányát visszaadni.
12.6.3. A tűzvédelmi felelős feladatai • megszervezi, lebonyolítja a tűzvédelmi oktatást; • folyamatosan ellenőrzi a tűzvédelmi szabályok és utasítások betartását; • elkészíti és jóváhagyatja az iskola tűzriadó tervét, és ennek alapján megszervezi és lebonyolítja a tűzvédelmi riadót; • kidolgozza és jóváhagyja a tűzvédelmi házirendet, gondoskodik tartalmának ismertetéséről; • meghatározza és ismerteti az iskolai tűzjelzés módját; • a tűzvédelmet érintő változásokról tájékoztatja az iskola tűzvédelmi vezetőjét; • tűz esetén teljesíti riasztási és kárenyhítési kötelezettségeit; • kapcsolatot tart tűzvédelmi kérdésekben az illetékes tűzvédelmi hatóságokkal; • tevékenységéhez éves munkatervet készít, amelyben meghatározza az iskola dolgozói tűzvédelmi képzésének tervét, az időszakos ellenőrzésének tervezett időpontját; • a tűzvédelmi szabálytalanságot elkövetőkkel szemben a tankerület igazgatójánál fegyelmi felelőségre vonást vagy büntetőeljárást kezdeményezhet; • a tűzvédelmi megbízott köteles figyelemmel kísérni a tűzvédelmi szabályok, előírások megtartását, többek között: • a nyílt láng, a dohányzás tilalmára vonatkozó táblák kifüggesztését, a rendelkezések betartását; • a tűzoltó készülékek minőségi és ellenőrzési jegyének meglétét és érvényességét; • a helyiségek tűzvédelmi utasításának tartalmi szabályszerűségét és azok kifüggesztését; • hiányosság esetén intézkedést kérni a közvetlen vezetőjétől vagy jelenteni az intézmény vezetőjének.
12.7. Rendkívüli esemény bekövetkezése esetére hozott intézkedések Tűz, vagy más előre nem látható, balesetveszéllyel járó rendkívüli esemény esetében az erre készült intézkedési tervnek megfelelően – munkavédelmi szabályzat, tűzvédelmi szabályzat - a gyakorolt kivonulási terv szerint kell eljárni, értesíteni az iskola ügyeletes vezetőjét, a megfelelő hatóságokat (tűzriadó terv, bombariadó terv). A rendkívüli esemény bekövetkeztekor az intézményvezetőnek, a munkavédelmi és tűzvédelmi felelősnek, illetve az ügyeletes vezetőnek azonnal meg kell kezdeni az épület kiürítését. (Az összes kijárat kinyitása, az áramellátás megszakítása, gázvezeték elzárása, a szükséges elsősegélynyújtás megszervezése, vízvédelmi helyek szabaddá tétele.) A kiérkező elhárító szerveket tájékoztatni kell – intézményvezető, munkavédelmi és tűzvédelmi felelős, illetve az ügyeletes vezető - a rendkívüli esemény lényegéről, az eddig tett intézkedésekről, az épület legfontosabb jellemzőiről, az épületben található veszélyes anyagokról, az épületben még esetlegesen bent tartózkodó személyek számáról és tartózkodási helyéről, valamint át kell adni az épület alaprajzát és tűzriadó terv kivonulási térképeit. 57
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
13. A mindennapos testnevelés formái A 2013-as tanévtől felmenő rendszerben biztosítani kell a mindennapos testnevelés megvalósulását, amelyre a következő tanórai kereteket hoztuk létre: • testnevelés • magyar néptánc • nemzetiségi néptánc • játékos testnevelés • labdajátékok • football • korfball • floorball • gyógytestnevelés Az éves megvalósulást A mindennapos testnevelés eljárásrendje tartalmazza. A testnevelésórák mellett a tornacsarnokban délutánonként tanári felügyelettel szervezett sportolási lehetőséget biztosít minden tanuló számára. A tömegsport foglalkozások mellett működtetett sportszakköreink: floorball, foci, játékos testnevelés. A sportlétesítmények bérbeadása tankerületi igazgatói jogkör, nem érintheti hátrányosan az iskolai sportolási lehetőségeket mind tanuló, mind pedagógusok számára.
14. Az iskolai tankönyvtámogatás megállapításának helyi rendje, tankönyvrendelés előkészítésének rendje Az iskola intézményegység a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVIII. törvény 6–8/C §, valamint a törvény végrehajtására kiadott 23/2004. (VII. 27.) OM-rendelet 22–23. § alapján végzi a tankönyvellátás megszervezését, és alakítja ki a tanulói tankönyvtámogatás, a tankönyvrendelés rendjét, figyelemmel a közoktatásról szóló 1993. évi törvény 118. § (5) bekezdésében írt szabályokra, továbbá a pedagógusok azon jogosultságára, hogy a szakmai munkaközösség véleményének kikérésével megválaszthatják az alkalmazott tankönyveket. A pedagógus jogosult arra, hogy megválassza az átadásra kerülő ismereteket és tananyagot, a nevelés-oktatás módszereit, de ezzel a jogával csak a pedagógiai program keretei között élhet. A pedagógus jogosultsága kiterjed arra is, hogy megválassza az alkalmazott tankönyveket, de ezzel a jogosultságával egy közösség, a nevelőtestület tagjaként élhet, korlátozza a helyi tanterv, amely a tankönyvek kiválasztásának elveit rögzíti. Mindezek alapján a szakmai munkaközösség közös döntése határozza meg az alkalmazott tankönyveket, figyelembe véve más munkaközösség döntését is – mivel a teljes tankönyvcsomag vonatkozásában költségvetési korlátok is fennállnak. Tanítási év közben a meglévő tankönyvekre vonatkozó döntés nem változtatható meg, ha abból a szülőre fizetési kötelezettség hárul. Az iskolai tankönyvellátás rendjét a szakmai munkaközösségek véleményének kikérésével az igazgató határozza meg. Az intézményi tankönyvellátás feladatait az igazgató által megbízott tankönyvfelelős látja el. A tankönyvfelelős tartja a kapcsolatot a tankönyvforgalmazóval. A tankönyvfelelős köteles folyamatosan tájékoztatni az intézményvezetőt. A tankönyvtámogatás felhasználásáról részletes elszámolást, összesítést köteles készíteni, amely az elszámolás alapját képezi. A jogszabály szerint járó normatív támogatást intézményünk a tankönyv ellenértékének kifizetésével oldja meg. Az intézmény a tankönyvforgalmazónak utalja át a tankönyvtámogatás összegét. Ingyenes tankönyvellátásban részesülnek azok a tanulók, akik számára ezt jogszabály előírja. A tartós használatra készült tankönyvet kölcsönzés útján kell a kedvezményre jogosultak birtokába adni, amelyet év végén kötelesek visszaszolgáltatni. A könyvtárból kikölcsönzött 58
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
tankönyvek esetén a kiskorú tanuló szülője köteles megtéríteni az iskolának a tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt, nem kell megtéríteni azonban a rendeltetésszerű használatból származó értékcsökkenést. A szülő kérésére, egyéni elbírálás alapján a kártérítési kötelezettség mérsékelhető, illetve elengedhető. A kölcsönzött tankönyv a tanuló részére értékesíthető. A szülő megvásárolhatja a tankönyvet, az adott tankönyvből folytatott tanulmányok végeztével, vagy a tanulói jogviszony megszűnésekor. A használt tankönyv ára a tankönyv könyvtárba való felvételekor érvényes tankönyvjegyzékes ár. Ezzel párhuzamosan a tankönyv az iskolai könyvtár állományából kivezetésre kerül.
15. A tanulók által előállított dolog díjazása A köznevelési törvény előírja, hogy a nevelési-oktatási intézmény, valamint a tanuló közötti eltérő megállapodás hiányában a tanuló jogutódjaként a nevelési-oktatási intézmény szerzi meg a tulajdonjogát minden olyan, a birtokába került dolognak, amelyet a tanuló állított elő a tanulói jogviszonyából eredő kötelezettségének teljesítésével összefüggésben, feltéve, hogy az annak elkészítéséhez szükséges anyagi és egyéb feltételeket a nevelési-oktatási intézmény biztosította. Amennyiben a nevelési-oktatási intézmény a tulajdonába került dolog értékesítésével, hasznosításával bevételre tesz szert, a tanulót díjazás illeti meg. A megfelelő díjazásban a tanuló – tizennegyedik életévét be nem töltött tanuló esetén szülője egyetértésével – és a nevelési-oktatási intézmény állapodik meg. A megállapodás alapja minden esetben a tanuló szellemi és fizikai teljesítményének mértéke, valamint a dolog létrehozására fordított becsült munkaidő. A dolog, szellemi termék értékesítését, hasznosítását követően az intézmény vezetője tájékoztatni köteles a tanulót az értékesítés tényéről és a bevétel mértékéről, majd írásban köteles ajánlatot tenni a tanuló és az intézmény közötti megállapodásra vonatkozóan. A megállapodásnak tartalmaznia kell a díjazás mértékére vonatkozó kitételt is. Egyetértés esetén a megállapodást mindkét fél (a kiskorú tanuló esetében a szülő és a tanuló) aláírja. Amennyiben a megállapodást illetően nem születik egyetértés, akkor további egyeztetéseket kell folytatni. További megállapodás hiányában a dolog, szellemi termék tulajdonjoga visszaszáll az alkotóra.
16. A térítési díj és tandíj fizetésének rendje A térítési díjat, tandíjat a tanulóknak: a) tanévkezdéskor egy összegben, vagy b) két részletben, tanévkezdéskor és 2. félév elején kell befizetni. A térítési díj mértékéről, az igénybe vehető kedvezményekről a mindenkor hatályos rendelet ad útmutatást. A fenntartó határozza meg a kérhető térítési díj és tandíj megállapításának szabályait, a szociális alapon adható kedvezmények feltételeit. A tanulónak szociális helyzete, valamint tanulmányi eredménye alapján joga van az iskola igazgatójától a térítési díj mérséklését, vagy tandíjmentességet kérni. Aki a térítési díj, ill. tandíjfizetési kötelezettségének nem tesz eleget, az a tanórákat nem látogathatja. Indokolatlan kimaradás esetén a térítési díjat nem tudjuk visszafizetni. Térítési- vagy tandíjat csak akkor térítünk vissza, ha a befizető egészségügyi okok miatt nem kezdte meg tanulmányait vagy nem vette igénybe a szolgáltatást.
59
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
17.Reklámtevékenység A köznevelési törvényben megfogalmazottak szellemében kizárólag olyan reklám engedélyezhető, amely az intézmény használói részére pozitív értékeket közvetít, ezen belül a gyermekek, tanulók személyiségének fejlődésére pozitív hatással van, nevelési, oktatási, művelődési célt szolgál: • a pedagógusok által közvetíteni kívánt társadalmi-erkölcsi értékrendet erősíti, • a környezettudatos magatartási formák hatékonyságát elősegíti, • az egészséges életmóddal összefüggésben az egészséges táplálkozást, testedzést szolgálja, a sportolási lehetőségeket bővíti, • a kultúra, a művelődés közvetítésére szolgál (például a közművelődési, közgyűjteményi intézmények, állat- és növénykert programjainak, műsorfüzeteinek terjesztése) • A társadalmi, közéleti tevékenységgel összefüggésben csak olyan reklámtevékenység engedélyezhető, amely jogszabályba nem ütközik. Az intézmény területén belül reklám, tájékoztató elhelyezését – amennyiben az a társadalmi, közéleti tevékenységgel függ össze, és így az intézmény használóinak körét érinti, érintheti – az intézményigazgató személyesen engedélyezi. • Politikai pártok plakátjainak kifüggesztése nem engedélyezhető. Az intézmény épületének külső falain a különféle cégek reklámjainak elhelyezéséhez tankerületi igazgató engedélye szükséges. Minden konkrét megkeresés esetén az intézményigazgató személyesen tárgyal és köt szerződést. Szerződéskötés előtt tankerület igazgató előzetes engedélyét be kell szerezni. A reklámbevételeket az iskola diákjóléti célokra fordítja. A tanulók egyéni hirdetéseiket az iskolai hirdetőtáblán helyezhetik el, a fentiekben felsoroltak figyelembevételével, az osztályfőnökök engedélyével.
18. Az intézményi iskolai könyvtár működési rendje Az iskola a Mátyás Király Művelődési Ház és Könyvtár letéti könyvtáraként lát el iskolai könyvtári feladatokat. A könyvtárat térítésmentesen használhatja az iskola valamennyi tanulója, dolgozója. A könyvtárba a beiratkozás folyamatos, a beiratkozottak könyvtárban nyilvántartott személyi adataiban bekövetkezett változást a következő kölcsönzés alkalmával be kell jelenteni a könyvtárosnak. A könyvtár és az olvasóterem az éves munkaterv szerinti rendben tart nyitva. A könyvtárban a diákoknak lehetőségük van ingyenes internethasználatra. A könyvtárban elhelyezett napilapok, folyóiratok, lexikonok és egyéb dokumentumok csak helyben használhatók. Az iskolai könyvtár beszerzéseinek tervezésekor elsődleges szempont a tanulói kötelező olvasmányok, a tanuláshoz szükséges segédkönyvek beszerzése. Ezért a könyvtáros a beszerzés tervezése előtt írásbeli javaslatot kér a pedagógusoktól, a munkaközösségek vezetőitől. Az iskolai könyvtáros folyamatos, tervszerű állományfejlesztést végez, melynek meghatározó elemei a tartós tankönyvek, kötelező olvasmányok, segédkönyvek, elektronikus ismerethordozók, folyóiratok. A dokumentumokat bevételezi, leltározza, felelős használatukért, megőrzésükért.
19. Egyéb rendelkezések 19.1. A nemdohányzók védelmére vonatkozó előírások Az intézmény teljes területén és a bejáratoktól öt méterre tilos a dohányzás 2012. január 1-jétől. Az intézmény bejáratánál, folyosóin, tantermeiben a tilalmat külön tábla is jelzi. 60
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
19.3. A hit- és vallásoktatás időpontját és helyét biztosító eljárás rendje Intézményünkben a hit- és vallásoktatás szervezése az egyházak képviselőinek feladata. Az egyházak képviselője által az intézménybe eljuttatott beiratkozási hirdetmény az iskola bejáratánál kerül kifüggesztésre. Az egyházak képviselője az igazgatóhelyettes tájékoztatása alapján (órarend, teremrend figyelembevételével) használhatja a kijelölt tantermeket. A tanulási idő tiszteletben tartása az egyházak képviselőire is vonatkozik. A tanév első szülői munkaközösségi ülésén, illetve szülői értekezletén a szülők tájékoztatást kapnak, illetve véleményt nyilváníthatnak a hit- és vallásoktatás időpontjának, helyének biztosításáról. Az intézmény semmiféle nyilvántartást nem vezet a hit- és vallásoktatásban részt vevő tanulókról. A napközis foglalkozáson részt vevő tanuló azonban köteles napközis nevelőjét tájékoztatni arról, hogy fakultatív hit- és vallásoktatáson vesz részt (a felügyelet miatt).
19.4. Diákigazolványok, pedagógus igazolvány kezelése A pedagógus- és a diákigazolványokat az iskolatitkár kezeli (igényli, érvényesíti, pótolja elvesztés esetében) a vonatkozó jogszabályok betartásával. A kiadott igazolványokról átvételi listát vezet, melyen az igazolványok átvételét az átvevők aláírásukkal igazolják. A jogosultságot az általános igazgatóhelyettessel egyezteti.
20.Záró rendelkezések 20.1. A szervezeti és működési szabályzat módosítása Jelen szervezeti és működési szabályzat módosítása csak nevelőtestületi elfogadással és a köznevelési törvény által meghatározott közösségek (szülői szervezet, tanulói közösség) egyetértésével, véleményezésével, valamint az igazgató és a fenntartó jóváhagyásával lehetséges. A nevelőtestület – legalább évenként – felülvizsgálja a szervezeti és működési szabályzat rendelkezéseit.
20.2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása és jóváhagyása A szervezeti és működési szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése után a közalkalmazotti tanács véleményezi, a nevelőtestület fogadja el. Az elfogadás tényét a nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyve tanúsítja. A jogszabály szerint meghatározottak véleményt nyilvánítanak, illetve egyetértésüket adják.
20.3. A szervezeti és működési szabályzat hatálybalépése Az Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzatát a nevelőtestület 2014. március 26-án megtartott határozatképes értekezletén elfogadta. A szervezeti és működési szabályzat jogszabályban meghatározott részeit véleményezte a szülői szervezet, a dokumentumokról való tájékoztatást, azok nyilvánosságát szabályozó, valamint a tankönyvkölcsönzést, kártérítést érintő fejezethez egyetértését adta. A diáktanács a szervezeti és működési szabályzat őket érintő fejezeteivel egyetértett. 61
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
A szervezeti és működési szabályzat tervezetét a közalkalmazotti tanács véleményezte. Az intézmény szervezeti és működési szabályzata az intézményvezető és a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé, amellyel egyidejűleg a 20103. március 28-án elfogadott szervezeti és működési szabályzat hatályát veszti.
20.4. A szervezeti és működési szabályzat kötelező mellékletei • könyvtári gyűjtőköri szabályzat • adatkezelési szabályzat, iratkezelés szervezeti rendje • gazdálkodási szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje FEUVE-rendszer szerint, a PMútmutató alapján • munkaköri leírások Jelen szabályzatok a szervezeti és működési szabályzat szerves részét képezik, elfogadásuk, módosításuk rendje megegyezik jelen dokumentum elfogadási, módosítási rendjével. A mellékletben szereplő többi – az intézmény működését, a nevelő-oktató munkát meghatározó – szabályzat igazgatói utasításként szabályoz. Ezek a szervezeti és működési szabályzat változtatása nélkül is módosíthatók, amennyiben jogszabályi előírás, belső intézményi megfontolások vagy az intézmény felelős vezetőjének megítélése alapján ez szükségessé válik. Az intézmény működését meghatározó szabályzatok, igazgatói utasítások: • a diáktanács működési rendje, • a könyvtár működési szabályzata, • a sportkör működési szabályzata, • adatkezelési szabályzat, • az iskola által alkalmazott záradékok, • belső ellenőrzési szabályzat, • bizonylati szabályzat, • esélyegyenlőségi szabályzat, • eszközök és források értékelési szabályzata, • gyakornoki szabályzat, • informatikai szabályzat, • iratkezelési szabályzat, • leltározási szabályzat, • munkaköri leírások, • munkavédelmi szabályzat, • önköltség-számítási szabályzat, • őrzés-védelmi szabályzat, biztonsági és polgári védelmi szabályzat, bombariadóterv, • pénztári szabályzat, • selejtezési szabályzat, • szabályzat a gépjárművek használatának rendjéről, • számlarend, • számvitel politika, • szülői választmány, iskolaszék szervezeti és működési szabályzata, • továbbképzési program, • tűzvédelmi szabályzat és tűzriadóterv.
62
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Kelt: Visegrád, 2014. március 26. ............................................. intézményvezető
63
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
21. Legitimációs záradék 1. Az Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzatát az iskola nevelőtestülete a …../2014. ügyiratszámú jegyzőkönyv megállapítása szerint 30 igen 0 nem szavazati aránnyal, a jegyzőkönyvben tételesen felsorolt módosítások megtárgyalása után fogadta el 2014. március 26-án. Ezt a tényt két választott jegyzőkönyv-hitelesítő aláírásával tanúsítja. Visegrád, 2014. március 26.
....................................................................... hitelesítő nevelőtestületi tag
………………............................................... hitelesítő nevelőtestületi tag
2. A közalkalmazotti tanács képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy a szervezeti és működési szabályzat elkészítése során véleményezési jogunkat gyakoroltuk.
Visegrád, ......... ........................ ………….
………….............................................. közalkalmazotti tanács elnöke
3. A szülői szervezet képviseletében és annak felhatalmazása alapján aláírásommal tanúsítom, hogy a szervezeti és működési szabályzat elfogadása során a jogszabályban meghatározott ügyekben egyetértési jogunkat gyakoroltuk.
Visegrád, ..........................., ......... ……………………..
………............................................... szülői szervezet képviselője 4. A diákok képviselői a szervezeti és működési szabályzat rájuk vonatkozó részeit megismerték, tartalmával egyetértenek. Kelt: .............................., ………………………………………… 64
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
A diákok képviseletében:
…………………..………………………………
5. A Német Nemzetiségi Önkormányzat egyetért az SZMSZ tartalmával. A Német Nemzetiségi Önkormányzat nevében
………………......................................... a nemzetiségi önkormányzat elnöke 6. A szervezeti és működési szabályzat a fenntartó jóváhagyó nyilatkozata után válik érvényessé, attól a naptól kezdve hatályos. ....................................................................... ................................................................ Ph.
igazgató
7. Az Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola fenntartója .........................................................ügyiratszámú határozatával az Áprily Lajos Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzatát 2014. ………………………..-án elfogadta.
................................................................ a fenntartó képviseletében Ph. Jelen szervezeti és működési szabályzatot az intézmény fenntartója jóváhagyta.
Kelt: .............................., ......... év .................. hónap ...... nap
65
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
22. MELLÉKLETEK 22.1. 1. számú melléklet AZ ÁPRILY LAJOS ÁLTALÁNOS ISKOLA, ALAPFOKÚ MŰVÉSZETI ISKOLA KÖNYVTÁRÁNAK GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA Intézményünknek saját könyvtára nincs. Az iskolában a Mátyás Király Művelődési Ház és Könyvtár letéti könyvtárát használják az Intézménnyel jogviszonyban állók, s ingyenesen használhatják a Mátyás Király Művelődési Ház és Könyvtár szolgáltatásait is.
I. A könyvtár gyűjtőkörét meghatározó általános alapelvek a tanulók életkori sajátosságai (6–14 éves kor), biztosítva a kitekintést a későbbi tanulmányokra az iskola profilja: német nemzetiségi nyelvet oktató iskola, alapfokú művészetoktatási intézmény a tanulók, tanárok igényeinek kielégítése: pszichológiai ismeretek, módszertani anyagok, tartós tankönyvek Az iskolai könyvtár általános gyűjtőkörű, teljességre nem törekszik, értékorientált. A tananyaghoz kapcsolódik, megfelelő válogatással teljességre törekszik. Az iskola pedagógiai programjában meghatározott speciális műveltségi területek: • hagyományok és ünnepi szokások, bábjáték • mozgóképkultúra és médiaismeret • informatika, számítástechnika • művelődéstörténet • természetismeret (technika, biológia, fizika) • vizuális kultúra • emberismeret, háztartás • pályaorientáció • élő idegen nyelvek tanítása (angol nyelv) • német nemzetiségi nyelt, német nemzetiség hagyománya, kultúrája • zeneművészet: életrajzok, kották, egyéb kiadványok • tehetséggondozás, felzárkóztatás: • szakkörök, hobbi jellegű szakkörök alakítása • pályázatok, háziversenyek kiírása • korrepetálások Külső tényezők: más könyvtárak, számítógépes szolgáltatások, adatbázisok igénybevétele (Sulinet).
II. A könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentumok formai szempontból • nyomtatott dokumentumok (könyv, segédkönyv, tankönyv, tartós használatú tankönyv, periodika, kisnyomtatvány) • kéziratok • audiovizuális információhordozók (hanglemez, magnókazetta, CD, videofilm) 66
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
• számítógéppel olvasható dokumentumok (szoftver, CD-multimédia)
III. A könyvtár fő gyűjtőköre állományrészek szerint 1. Kézikönyvtár (teljes körűen gyűjti a műveltségi területek alapdokumentumait) • • • • • • • • • •
általános és szaklexikonok általános és szakenciklopédiák szótárak, fogalomgyűjtemények tudománytörténeti összefoglalók, kézikönyvek atlaszok, térképek adattárak, kronológiák tankönyvek, tartós tankönyvek a tantárgyaknak megfeleltetett folyóiratok, napilapok zeneművészettel kapcsolatos periodikák nem nyomtatott ismerethordozók (AV, CD, CD-multimédia)
2. Ismeretközlő irodalom A műveltségi területeknek megfelelően teljes körűen gyűjtjük • a szótárakat, • a nyelvi, módszertani segédkönyveket, • a magyar és német nemzetiségi hagyományokkal, ünnepi szokásokkal, illemmel kapcsolatos könyveket, • a közismereti tantárgyakban meghatározott segédkönyveket, • zeneművészettel kapcsolatos életrajzi dokumentumok • a munkáltató eszközként használt dokumentumokat, szöveg- és feladatgyűjteményeket, teszteket, • az iskolai tantárgyaknak megfeleltetett tartós tankönyveket félosztálynyi számban, • lexikonokat, kézikönyveket, tudománytörténeti összefoglalókat. Válogatva gyűjtjük: • az ember és természet (természet- és környezetvédelem, fizika, biológia, kémia) témakörébe tartozó feladat-, fogalom- és képletgyűjteményeket, példatárakat, versenyfeladatokat, kísérleteket, fejtörőket, rejtvényeket, híres tudósok, kutatók életrajzát, növény- és állatismereti könyveket, rendszertani összefoglalókat, határozókat, az evolúcióval, természet- és környezetvédelemmel, az emberi szervezettel, az egészséges életmóddal és táplálkozással, tudománytörténettel foglalkozó szakkönyveket, a korosztálynak megfelelő folyóiratokat; • az ember és társadalom (társadalmi ismeretek, történelem, emberismeret) témakörébe tartozó topográfiákat, térképeket, atlaszokat, kronológiákat, fogalom-, kép- és forrásgyűjteményeket, mítoszokat, mondákat, legendákat, történeteket a mitológiából, nevezetes eseményekről, híres emberekről, történelmi személyiségek életrajzait, a magyar és egyetemes történelem tananyaghoz kapcsolódó alapműveit (esemény-, életmód-, művelődés-, kultúr- és gazdaságtörténet), nemzeti jelképekről szóló, helytörténeti, országismereti, könyveket, a korosztálynak megfelelő folyóiratok; • matematika képlet-, feladat- és fogalomgyűjteményeket, versenyfeladatokat, fejtörőket, feladatokat, mértékegységeket, teszteket, matematikai játékokat, fejlesztő mértékrendszereket tartalmazó könyveket; 67
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
• az anyanyelv és irodalom témakörébe tartozó könyveket: a magyar nyelv történetével, a szókinccsel, stílussal, grammatikával, helyesírással, kommunikációval és médiaismerettel foglalkozó, valamint irodalomtörténeti munkákat (magyar és világirodalom, műelemzések, irodalomelméleti munkák, mitológia, vallástörténet), fogalom- és szöveggyűjteményeket, az adott korosztálynak megfelelő irodalmi folyóiratokat; • élő idegen nyelvvel (angol és német) kapcsolatos könyveket: szótárakat, nyelvkönyveket, kifejezésgyűjteményeket, országleírásokat, nyelvtani összefoglalókat, módszertani segédkönyveket, hanganyagot a nyelvkönyvekhez, verseket, dalokat, a tananyaghoz kapcsolódó videós nyelvleckéket, számítógépes oktatóprogramokat, folyóiratokat; • a Földünk és környezetünk (földrajz) témakörhöz kapcsolódó könyveket: földtörténeti, természetföldrajzi, gazdaságföldrajzi, csillagászati, csillagászattörténeti szakirodalmat, térképészeti műveket, naptárakkal, időszámítással foglalkozó könyveket, térképeket, atlaszokat, adattárakat, kőzet- és ásványhatározókat, ország- és főváros-ismertetőket, fogalom-, szöveg- és feladatgyűjteményeket, beszámolóakt nagy utazásokról, földrajzi felfedezésekről, természet- és környezetvédelemi könyveket. A tantárgyi követelményeknek megfeleltetett tankönyveket, térképeket, feladatlapokat és a hozzá kapcsolódó tanári segédanyagokat, kézikönyveket, videofilmeket, oktatóprogramokat, módszertani és az adott korosztálynak megfelelő ismeretterjesztő folyóiratokat; • a művészetek (vizuális kultúra és rajz, ének-zene, tánc és dráma, báb) témakörhöz kapcsolódó könyveket: művelődéstörténeti munkákat (néprajz, népművészet, népzene, népszokások, zenetörténet, zeneelmélet, hangszertörténet), a művészettörténet nagy korszakairól szóló könyveket, híres művészek életrajzait, képzőművészeti albumokat, múzeumok, kiállítások anyagait, a tárgy- és környezetkultúra tananyaghoz kapcsolódó irodalmat, művészeti stílusokkal foglalkozó könyveket, műelemzéseket, színháztörténeti munkákat, műsorgyűjteményeket, bábozással, bábkészítéssel, tánccal, táncjátékkal kapcsolatos könyveket, a tananyaghoz kapcsolódó módszertani segédleteket, tanári kézikönyveket, feladatlapokat, feladatgyűjteményeket, folyóiratokat, hanganyagokat, videofilmeket, oktatóprogramokat; • az informatika, életvitel (számítástechnika, könyvtárhasználati ismeretek) önismeret, pályaválasztás témakörhöz kapcsolódó könyveket: informatikai és számítástechnikai eszközök működéséről, alkalmazásáról szóló könyveket, szöveg- és ábraszerkesztő szoftvereket, könyvhasználati, írás-, nyomtatás-, könyv- és könyvtártörténeti, dokumentumismereti irodalmat, az önálló ismeretszerzés különböző dokumentumait, hagyományos és számítógépes adatbázisokat, bibliográfiákat, katalógusokat, a tananyagnak megfeleltetett tankönyveket, munkafüzeteket és a hozzájuk kapcsolódó tanári segédleteket, kézikönyveket, feladatlapokat, feladatgyűjteményeket, módszertani és ismeretterjesztő folyóiratokat. 3. Szépirodalom Teljes körűen gyűjtjük az alapvizsga követelményrendszerének megfeleltetett és a helyi tantervben meghatározott műveket, házi és ajánlott olvasmányokat. Válogatva gyűjtjük: • a teljes életműveket, • a nevelési program megvalósításához szükséges alkotásokat, • a népköltészeti alkotásokat (legendák, mondák, mítoszok, népmesék…), • az antológiákat. 4. Pedagógiai gyűjtemény Teljes körűen gyűjtjük: 68
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
• az iskolában oktatott, a műveltségi területeknek megfelelő tankönyveket és módszertani segédkönyveket, • a tanítási órán kívüli foglalkozások módszertani dokumentumait, • az iskola történetére és névadójára vonatkozó dokumentumokat. Válogatva gyűjtjük: • a pedagógiai és pszichológiai lexikonokat és enciklopédiákat, • a fogalomgyűjteményeket, szótárakat, • a pedagógiai programban meghatározott nevelési és oktatási cél megvalósításához szükséges irodalmat, • a tehetséggondozás és felzárkóztatás módszertani irodalmát, • az iskolával kapcsolatos statisztikai és jogi gyűjteményeket, • az oktatási intézmények tájékoztatóit, • pedagógiai és tantárgymódszertani folyóiratokat, • a műveltségi területek tankönyveit, • didaktikai játékokat. 5. Kéziratok • az iskola pedagógiai dokumentációi • pályázati munkák (tanulói, tanári) • az iskolai rendezvények forgatókönyvei, dokumentációja • kísérleti dokumentációk • az iskolai újság és rádió dokumentációi
IV. A könyvtár mellék-gyűjtőköre 1. Könyvtári szakirodalom (a könyvtáros segédkönyvtára) Válogatva gyűjtjük: • a kurrens és retrospektív jellegű tájékozódási segédleteket, • a könyvtári feldolgozómunka szabályairól szóló segédleteket, könyvtártani összefoglalókat, • könyvtárügyi jogszabályokat, irányelveket, • a könyvtárhasználattan módszertani segédleteit, • az iskolai könyvtárakkal kapcsolatos módszertani kiadványokat, • módszertani folyóiratokat. 2. Hivatali segédkönyvtár A könyvtár válogatva gyűjti az iskola irányításával, igazgatásával, gazdálkodásával, ügyvitelével, munkaüggyel kapcsolatos kézikönyveket, jogi és szabálygyűjteményeket, folyóiratokat.
Kelt: .............................., ......... év .................. hónap ...... nap
............................................. könyvtáros
…………………………………
P. H. 69
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
22.2. 2. számú melléklet ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT Az általános és a polgárok személyes adataival kapcsolatos eljárások rendjére vonatkozó adatvédelmi szabályzat A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény, a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény és az ennek végrehajtására kiadott 146/1993. (X. 26.) kormányrendeletben, az 1992. évi LXVI. törvény 30. § (1) bekezdésben kapott felhatalmazás alapján az iskola adatvédelemmel összefüggő feladatait és eljárási rendjét a következők szerint szabályozom.
I. Általános adatvédelmi szabályok 1. A szabályzat célja Jelen szabályzat célja, hogy a jogszabályi rendelkezések alapján meghatározza iskolánk személyes adatok védelmével és a közérdekű adatok nyilvánosságra hozatalával kapcsolatos feladatait és eljárásrendjét. 2. A szabályzat személyi hatálya A szabályzat hatálya kiterjed az Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskolával közalkalmazotti jogviszonyban állókra (vezető, pedagógus, nevelést, oktatást segítő és egyéb alkalmazottak). 3. A szabályzat tárgyi hatálya Az iskola által vezetett személyes adatokat tartalmazó, illetve a személyes adatokat nem tartalmazó nyilvántartásokat, valamint az azokból történt adattovábbításokat, továbbá az iskola által elérhető személyes adatokat tartalmazó, nem saját nyilvántartásokat jelen szabályzat tartalmazza. A személyes adatok védelméért, az adatkezelés jogszerűségéért az intézmény vezetője felelős. Az iskolában nyilvántartott adatokat védeni kell, különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal, illetve sérülés, törlés vagy megsemmisülés ellen. Iratot munkaköri feladat ellátásán kívül a munkahelyről kivinni, valamint a munkahelyen kívül feldolgozni, tárolni csak az igazgató engedélyével lehet, azzal a feltétellel, hogy az irat tartalmát illetéktelen személy ne ismerje meg. Az iratok kezelése, tárolása során ki kell zárni annak a lehetőségét, hogy illetéktelen személy az iratok tartalmába betekintést nyerjen. Az iratokat az intézményben zárható helyiségben, elkülönítetten kell tárolni. A munkavégzés céljára szolgáló irodákat a közalkalmazott távozásakor kulcsra kell zárni. Az irodahelyiségek nyitva tartása miatti iratokhoz történő illetéktelen hozzáférés esetén az érintett fegyelmi és kártérítési felelősséggel tartozik.
II. A személyes adatok védelme Az igazgató a személyes adatkezelést végző személy munkaköri leírásában határozza meg az általa kezelhető és elérhető személyes nyilvántartások körét. A személyes adatkezelést végző személy felelősséggel tartozik azért, hogy tevékenységét az adatkezelést elrendelő jogszabály, annak hiányában pedig az érintett hozzájárulásának megfelelően végezze. A személyes adatkezelést végző személy a nyilvánvalóan jogsértő adatkezelési utasítást köteles megtagadni és erre az utasítást adó figyelmét felhívni. Az adatkezelési tevékenységet végző személyek kötelesek az adatvédelmi és az adatbiztonsági szabályokat betartani. Az adatkezelő 70
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
azokat a személyes adatokat veheti fel, illetve veheti át harmadik személytől, amelyek kezelésére a törvény vagy az érintett felhatalmazza. Az érintett hozzájárulásán alapuló adatkezelésnél az adat felvételekor az érintettet előzetesen tájékoztatni kell az adatszolgáltatás önkéntességéről és kérésre a hozzájárulás megadásának vagy megtagadásának az adatkezelő tevékenységi körébe eső következményéről. Az adatok tárolási módját úgy kell megválasztani, hogy törlésük az adattörlési határidő lejártakor, illetve ha az más okból szükséges, elvégezhető legyen. Az adatok a jogszabályban meghatározott célra használhatók fel. Az intézményben számítógépen lévő nyilvántartásokba történő belépés csak az igazgató engedélyével lehetséges. Belépés csak a legszükségesebb esetben, a munkaköri feladatok ellátása céljából engedélyezhető. Megnevezés Közalkalmazotti alapnyilvántartás (bér- és adatprogram) Tanulói nyilvántartás Hatósági statisztika
Hozzáférési jogosultság (az intézményvezetőn kívül) általános igazgató helyettes, iskolatitkár iskolatitkár igazgató helyettesek, iskolatitkár
III. Adatszolgáltatás Az intézményben meg kell valósítani a célhoz kötött adatkezelést. Személyes adatokat joggyakorlás, kötelezettségteljesítés érdekében lehet kezelni. Megkeresésre akkor lehet adatot szolgáltatni, ha a megkeresést küldő szerv megindokolta, jogszabályi hivatkozással alátámasztotta az adat kezelésére való jogosultságot. Amennyiben az ügyfél érdeke kívánja az adatszolgáltatás teljesítését, és az érintett írásbeli nyilatkozattal hozzájárul, akkor az iskola a kért és rendelkezésre álló adatokat a megkeresést küldő szerv részére átadja. Az érintettnek és képviselőjének a rá vonatkozó iratba való betekintés lehetőségét és erről másolat készítését oly mértékben kell biztosítani, amennyiben ez mások személyiségi jogainak sérelme nélkül lehetséges. Az iratról való másolat készítésének költségeit az ügyfélnek kell megtérítenie. Az iskola által kezelt saját személyes adatokat tartalmazó nyilvántartásból történő adatszolgáltatás engedélyezése során az alábbiak szerint kell eljárni, tekintet nélkül arra, hogy a nyilvántartás számítógépes vagy manuális (esetleg mindkettő): az adatszolgáltatás iránti kérelem elbírálása az intézményvezető hatáskörébe tartozik; az adatszolgáltatás engedélyezéséről az adatkezelő adatszolgáltatási nyilvántartást köteles vezetni.
IV. Ellenőrzés Az intézmény vezetője rendszeresen köteles ellenőrizni a személyes adatok védelmének érvényesülését, így különösen: az intézmény adatvédelmi szabályainak aktualitását, rendelkezései törvényességét; az adatszolgáltatások engedélyezésére vonatkozó jogszabályi rendelkezések betartását; az adatvédelmi nyilvántartás vezetését; a nyilvántartás adatállománya megóvására tett technikai intézkedések megfelelőségét. 71
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
V. Közérdekű adatok nyilvánossága Az intézményt érintő közérdekű adatok különösen: • az intézmény felépítése, • az intézmény feladat- és hatásköre, • az intézmény közalkalmazottainak neve, beosztása, • az intézmény működésére vonatkozó pénzügyi-gazdálkodási adatok, • az intézmény hatáskörébe tartozó egyéb államigazgatási, önkormányzati feladatok végzése kapcsán keletkezett adatok. Az intézmény egészét érintő önálló közérdekű adatok kiadására irányuló kérelmet az intézményvezető bírálja el. A közérdekű adat közléséért, valamint az ügyfél által kért iratmásolatokért megállapítható költségtérítésről – a konkrét kérelem figyelembevételével – az intézményvezető dönt. A közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmet az intézmény vezetőjéhez írásban lehet előterjeszteni. Az intézményvezető az érintett ügyintéző beavatásával gondoskodik arról, hogy a közérdekű adat megismerésére irányuló kérelem teljesítése az 1992. évi LXIII. törvény 20. §-ában foglalt határidőn (30 nap) belül megtörténjen, illetve hogy a kérelem megtagadásáról a kérelmező 8 napon belül a megtagadás indokainak közlésével értesítést kapjon.
VI. Értelmező rendelkezések A polgár természetes személyazonosító adatai: • családi és utónév (nevei) • nők esetében leánykori családi és utónév (nevei) • nem • születési hely és idő • anyja leánykori családi és utóneve (nevei) A polgár lakcímadata: • bejelentett lakóhelyének, illetve tartózkodási helyének címe (a továbbiakban együtt: lakcím) Adatszolgáltatás: a nyilvántartásban szereplő polgárok adatainak a törvényben meghatározott tartalmú és terjedelmű közlése. Ezen belül: • egyedi adatszolgáltatás: egy polgár adatainak közlése; • csoportos adatszolgáltatás: az adatigénylő által vagy jogszabályban meghatározott szempontok szerint képzett csoportba sorolt polgárok adatainak rendszeres és eseti közlése.
VII. Az iratkezelés szervezeti rendje, feladat- és hatáskörök, az iratkezelés felügyelete Az ügyvitel és ügyiratkezelés szervezeti rendje, a felügyeletet ellátó vezető: • Az iskolai feladatok ellátásával kapcsolatos hivatalos ügyek szervezését, intézését, az ügyeket kísérő iratkezelést, valamint ezek ellenőrzését az intézmény igazgatója, valamint az általa kijelölt igazgatóhelyettes felügyeli, irányítja az alábbiak szerint: • igazgató elkészíti és kiadja az iskola ügyviteli és iratkezelési szabályzatát; • jogosult az iskolába érkező küldemények felbontására (ha ezt az igazgató fenntartja magának), 72
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
• jogosult kiadványozni, • kijelöli az iratok ügyintézőit, • meghatározza az iratok selejtezésének és levéltárba küldésének évét. Az adminisztrációért intézményegységenként felelős az intézményegység vezetője: • ellenőrzi, hogy az iskolában az iratkezelés a vonatkozó jogszabályos és az iratkezelési szabályzat előírásai szerint történjen, • figyelemmel kíséri az iratkezelésre vonatkozó jogszabályokat és annak változásaira az iratkezelési szabályzat módosítása céljából felhívja az igazgató figyelmét, • az igazgató távollétében jogosult a kiadványozásra, • az igazgató távollétében kijelöli az iratok ügyintézőit; • irányítja és ellenőrzi az iskolatitkár (titkárság) munkáját; • előkészíti és lebonyolítja az irattári anyag selejtezését és levéltári átadását.
VIII. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: • • • •
az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések az október 1-jei pedagógus és tanulói lista
Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az igazgatóhelyettes) férhetnek hozzá.
IX. Záradék Jelen szabályzat ......... év .................. hónap ...... napjától hatályos. Módosítása a jogszabályi változás esetén történik. A módosítás átvezetése az intézményvezető feladata.
Kelt: .............................., ......... év .................. hónap ...... nap ............................................. intézményvezető P. H.
73
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
22.3.
3. számú melléklet
GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYTALANSÁGOK ELJÁRÁSRENDJE FEUVE-RENDSZER SZERINT
KEZELÉSÉNEK
A szabályzat az Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésére terjed ki.
I. Folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésre vonatkozó általános szabályok A folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésre vonatkozó szabályokat az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.), valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) kormányrendelet határozza meg. Kidolgozására a pénzügyminisztérium költségvetési ellenőrzéssel kapcsolatban közzétett módszertani útmutatói, illetve ajánlásai figyelembevételével került sor. 1. A FEUVE fogalma Folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (a továbbiakban: FEUVE) az Áht. 121. §-ában meghatározott ellenőrzés. A FEUVE a szervezeten belül a gazdálkodásért felelős szervezeti egység által folytatott első szintű pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszer. 2. A pénzügyi irányítási és ellenőrzési feladatok tartalma A pénzügyi irányítási és ellenőrzési feladatok magukban foglalják: a pénzügyi döntések dokumentumainak elkészítését (ideértve a költségvetési tervezés, a kötelezettségvállalások, a szerződések, a kifizetések, a szabálytalanság miatti visszafizettetések dokumentumait is), az előzetes és utólagos pénzügyi ellenőrzést, a pénzügyi döntések jogszerűségi és szabályozottsági szempontból történő jóváhagyását, illetve ellenjegyzését, a gazdasági események elszámolását (a hatályos jogszabályoknak megfelelő könyvvezetés és beszámolás). 3. A pénzügyi irányítási és ellenőrzési feladatok ellátásának megszervezése A pénzügyi irányítási és ellenőrzési feladatoknak, tevékenységnek az intézményen belüli, feladatköri elkülönítését az Áht. 121. § (2) bekezdésben meghatározottak szerint kell biztosítani. 4. A FEUVE-rendszer A FEUVE-rendszer tartalmazza mindazon elveket, eljárásokat és belső szabályzatokat, amelyek alapján az intézmény érvényesíti a feladatai ellátására szolgáló előirányzatokkal, létszámmal és a vagyonnal való jogszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodás követelményeit. 5. Az intézményvezető felelőssége a FEUVE-rendszerrel kapcsolatban Az intézményvezető köteles olyan szabályzatokat kiadni, olyan folyamatokat kialakítani és működtetni a szervezeten belül, amelyek biztosítják a rendelkezésre álló források jogszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását. 74
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Az intézményvezető köteles kialakítani, működtetni, fejleszteni a FEUVE-rendszerét. A FEUVE-rendszer kialakításánál, működtetésénél, valamint fejlesztésénél az intézmény vezetőjének figyelembe kell venni: • a szerv gazdálkodásának folyamatait, • a tervezési, a végrehajtási, a beszámolási tevékenység feladatait, • a szerv egyéb sajátosságait. Az intézményvezető köteles szabályozni a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét, amely a szervezeti és működési szabályzat mellékletét képezi. 6. A pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerrel szemben támasztott követelmények A pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerrel szemben támasztott legfontosabb követelmény annak biztosítása, hogy • az intézmény valamennyi, gazdálkodással kapcsolatos tevékenysége és célja összhangban legyen a jogszerűség, szabályozottság és megbízható gazdálkodás elveivel; • az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásban ne kerüljön sor pazarlásra, visszaélésre, rendeltetésellenes felhasználásra; • megfelelő, pontos és naprakész információk álljanak rendelkezésre az intézmény gazdálkodásával kapcsolatosan; • a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés harmonizációjára és összehangolására vonatkozó irányelvek végrehajtásra kerüljenek; • a rendelkezésre álló eszközök és források a jogszerűség, szabályozottság és megbízható gazdálkodás elveivel összhangban kerüljenek felhasználásra. 7. A FEUVE-rendszerben alkalmazandó legfontosabb fogalmak 7.1 Jogszerűség: a jogszerűség azt jelenti, hogy az adott szervezet vagy szervezeti egység működése, tevékenysége megfelel a vonatkozó jogszabályoknak, előírásoknak. 7.2 Szabályozottság: a szabályozottság azt jelenti, hogy az adott intézmény vagy szervezeti egység működése, tevékenysége, illetve valamely tevékenységi folyamata, részfolyamata, alaptevékenységi körébe tartozó szakfeladata megfelelően szabályozott-e, a rögzített szabályok megfelelnek-e a hatályos jogszabályoknak, előírásoknak, egyéb vezetői rendelkezéseknek. 7.3 Gazdaságosság: a gazdaságosság az adott tevékenység ellátásához felhasznált erőforrások költségének optimalizálását jelenti a megfelelő minőség biztosítása mellett. 7.4 Hatékonyság: a hatékonyság az adott tevékenység során létrejött eredmények (hozzáadott pedagógiai érték, előállított tanműhelyi termékek, szolgáltatások és egyéb eredmények), valamint a létrehozásukhoz (előállításukhoz) felhasznált források közötti kapcsolat. 7.5 Eredményesség: az eredményesség az adott tevékenység céljai megvalósításának mértéke, a tevékenység szándékolt és tényleges hatása közötti kapcsolat.
II. A FEUVE-rendszer és a szabályozottság A folyamatba épített előzetes és utólagos ellenőrzési rendszerben a szabályozottság követelménye a következő elvek, eljárások és belső szabályzatok alapján érvényesül. 1. Elvek Az első szintű pénzügyi és ellenőrzési feladatok ellátása során az intézményvezető feladata gondoskodni arról, hogy az intézmény 75
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
• mindig a hatályos központi jogszabályoknak, irányelveknek, útmutatásoknak a szem előtt tartásával lássa el a belső szabályozási feladatait, ezekről a központi szabályokról tájékozott legyen; • a belső szabályozásánál figyelembe vegye a fenntartó által meghatározott követelményeket, célkitűzéseket, elvárásokat; • a hatályos jogszabályok alapján kötelezően előírt belső szabályozási követelményeknek eleget tegyen, gondoskodjon a kialakított belső szabályok megismertetéséről; • működése során a helyi sajátosságok miatt szabályozandó területek feltárásra kerüljenek, majd elkészüljenek a vonatkozó szabályzatok, előírások. 2. Eljárások A szabályozottság érdekében a következő eljárásokat kell lefolytatni: • Meg kell határozni azokat a területeket, amelyek szabályozásáról gondoskodni kell a kötelező központi előírások miatt. • Objektív kockázatelemzés segítségével fel kell tárni azokat a területeket, amelyek o szabályozása szükséges (anélkül, hogy azt kötelező központi előírás kötelezővé tenné) az intézmény működési, szervezeti, illetve az ellátott feladatok sajátossága miatt, o szabályozását gyakran felül kell vizsgálni, mivel jelentős kockázati területek, o szabályozását előtérbe kell helyezni, mivel meghatározó az intézmény tevékenysége számára. • Új belső szabályozás esetén, ha addig még az adott területen nem történt szabályozás, illetve akorábbi terület szabályozási igénye jelentősen megváltozott, a szabályozás előtt előzetes konzultációt kell folytatni a területen dolgozókkal, illetve a területhez kapcsolódó tevékenységi folyamat folyamatgazdájával. Csak az előzetes tájékozódást követően lehet elkészíteni a szabályzat tervezetet, amelyet véglegesítés előtt ismét meg kell beszélni az érintett dolgozókkal, illetve folyamatgazdákkal. • A szabályozottság megfelelő minősége érdekében a szabályozottságot a rögzített eljárásrend szerinti időközönként felül kell vizsgálni. A felülvizsgálatnál figyelembe kell venni: o a munkafolyamatba épített vezetői ellenőrzés tapasztalatait, o a független belső ellenőrzés (ha van ilyen az intézményben) megállapításait, valamint o a felügyeleti, illetve egyéb külső ellenőrzés észrevételeit. A felülvizsgálat során a módosítási javaslatokat meg kell beszélni az adott szabályozási területtel közvetlen kapcsolatban lévő dolgozókkal, illetve a szabályozott működési folyamathoz tartozó folyamatgazdákkal. 3. A megfelelő szabályozottság kialakítása és fenntartása A megfelelő szabályozottság kialakításának és fenntartásának folyamatát rögzíteni kell. 4. Belső szabályzatok Az intézmény vonatkozásában a belső szabályzatok alatt valamennyi, az intézmény működését alapvetően meghatározó, írásban rögzített, a szervre nézve kötelező előírást, követelményt meghatározó dokumentumot kell érteni. Belső szabályozás körébe így a következők tartozhatnak: • szervezeti és működési szabályzat mellékleteivel együtt, 76
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
• tervek (mint például közép- és hosszú távú program, fejlesztési program, a fenntartó költségvetési rendeletében meghatározott költségvetési terv és az intézményre vonatkozó eljárási szabályai, egyéb megállapodások a fenntartóval, likviditási terv és előirányzatfelhasználási ütemterv…), • rendeletek (például a fenntartói költségvetési rendelet, továbbá a vagyongazdálkodási rendelet és szabályzat), • működéssel, szakmai tevékenységgel, a munkavállalók jogállásával kapcsolatos szabályok, • pénzügyi és gazdálkodási szabályok. A folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés érdekében a szervnek a jogszabályban meghatározott szabályzatokkal kell rendelkeznie.
III. A FEUVE-rendszer és a jogszerűség A folyamatba épített előzetes és utólagos ellenőrzési rendszerben a jogszerűség követelménye a következő elvek, eljárások és belső szabályzatok alapján érvényesül. 1. Elvek Az első szintű pénzügyi és ellenőrzési feladatok ellátása során az intézményvezető feladata, hogy az intézmény dolgozói számára biztosítsa • a hatályos központi jogszabályok és más kötelező szabályozások megismerhetőségét, • a belső szabályokhoz való hozzáférést, • a központi, illetve a belső szabályzatokkal kapcsolatos információkat a jogszerűség betartása érdekében. 2. Eljárások A jogszerűség érdekében a következő eljárásokat kell lefolytatni: • gondoskodni kell az intézményt közvetlenül érintő, a mindennapi tevékenységben alkalmazni szükséges valamennyi központi jogszabály, előírás, ajánlás (a továbbiakban szabályzat) könnyű hozzáférhetőségéről (papír, valamint számítógépes adathordozó segítségével); • a központi szabályok megfelelő alkalmazása érdekében biztosítani kell az adott területen dolgozók számára a továbbképzésen, értekezleten, konzultáción való részvételt, illetve egyéb szakmai anyagok, például szakkönyvek, segédletek, folyóiratok beszerzését, illetve az internetes honlapokhoz való hozzáférést; • a belső szabályok alkalmazhatósága érdekében a belső szabályzatokat úgy kell kezelni, hogy az érintettek számára könnyen hozzáférhetők legyenek. A belső szabályzatok kiadásakor, a régi szabályozások felülvizsgálatakor, illetve egyes szabályzatok hatályon kívül helyezésekor az érintett dolgozókat, illetve a folyamatgazdákat részletesen tájékoztatni kell az új, végleges szabályokról, szükség esetén munkaértekezlet, megbeszélés keretében kell gondoskodni a szabályzatok megismertetéséről. Az objektív kockázatkezelés eszközét felhasználva fel kell hívni a nagy kockázatot rejtő feladatok ellátásánál közreműködő dolgozók, illetve ezen tevékenységek folyamatgazdái figyelmét a szabályzatok, illetve a szabályzatok egyes elemeinek betartására. A központi előírások és a helyi szabályok betartását, azaz a jogszerűséget a következő eszközökkel kell biztosítani: • előzetes vezetői ellenőrzéssel, • egymásra épülő, egymást ellenőrző folyamatok rendszerével, 77
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
• utólagos vezetői ellenőrzéssel, • független (ha a személyi feltételek adottak) belső ellenőrzéssel.
A jogszerűség területén az előzetes vezetői ellenőrzés legfontosabb eszköze a területen dolgozók, illetve a folyamatgazdák jogszabályi/szabályzati ismereteinek megismerése beszélgetés, megbeszélés, beszámoltatás… útján. A folyamatba épített ellenőrzés legfontosabb eszköze a jogszerűség tekintetében az, hogy a szabályok kialakításánál ügyelni kell arra, hogy adott tevékenység több részfolyamatból, feladatból álljon, és a folyamatokat, feladatokat ne ugyanaz a személy lássa el, valamint az adott feladatot ellátó személynek kötelező legyen az előző feladat elvégzésének ellenőrzése is. Az utólagos vezetői ellenőrzés eszköze a jogszerűség vonatkozásában leginkább a szabályzatban foglaltak betartásának ellenőrzése beszámoltatással, dokumentumok áttekintésével, megbeszéléssel. A (független) belső ellenőrzés a jogszerűség vonatkozásában a legnagyobb kockázatot képviselő területeken gyakrabban ellenőrzi a szabályzatok betartását. 3. Belső szabályzatok A jogszerűségnek a hatályos központi, valamint a FEUVE és a belső szabályzatok témakörében meghatározott szabályzatoknak való megfelelés során kell érvényesülnie.
IV. A FEUVE-rendszer és a gazdaságosság A folyamatba épített előzetes és utólagos ellenőrzési rendszerben a gazdaságosság követelménye a következő elvek, eljárások és belső szabályzatok alapján érvényesül. 1. Elvek Az első szintű pénzügyi és ellenőrzési feladatok ellátása során az intézményvezető feladata, hogy a feladatai ellátására szolgáló • bevételi és kiadási előirányzatokkal, • a létszám-előirányzattal valamint • a rendelkezésre álló vagyonnal úgy gazdálkodjon, hogy figyelembe vegye a gazdaságosság követelményeit. A cél a megfelelő minőségi paraméterekkel rendelkező „áru” beszerzése a legalacsonyabb áron. A gazdaságosság követelménye az, hogy adott feladat, tevékenység ellátásához felhasznált erőforrások költségei – a minőségi paraméterek fenntartása mellett – optimalizálva legyenek. Egy intézmény akkor működik gazdaságosan, ha a rendelkezésre álló erőforrásokból költséghatékony módon szerzi be, használja fel azokat az eszközöket és emberi erőforrásokat, amelyek a feladat, illetve tevékenység ellátásához szükségesek. 2. Eljárások A gazdaságosság érdekében a következő eljárásokat kell lefolytatni. Gazdaságossági számításokat kell végezni: • a bevételi és kiadási előirányzatok és azok felhasználása vonatkozásában; • a létszám-előirányzatok felhasználása tekintetében; • a vagyongazdálkodás során.
78
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Objektív kockázatelemzés eszközét felhasználva meg kell keresni az előirányzatok felhasználása körében azokat az előirányzatokat, amelyek gazdaságosság tekintetében a legnagyobb kockázatot rejtik. A vagyongazdálkodás területét rendszeresen vizsgálni kell annak gazdaságossága szempontjából. A lehetséges beszállítókat is figyelemmel kell kísérni, és mindig a legkedvezőbb ajánlatot kell választani. 3. Kiemelt területek a gazdaságossággal kapcsolatban A FEUVE-rendszernek a gazdaságossággal kapcsolatos kiemelt területei a következők: • pénzügyi-gazdálkodási területen az anyag, a készlet, a vásárolt szolgáltatások beszerzésével foglalkozó tevékenységek, • a létszám és személyi juttatás előirányzatai és felhasználása. 4. Belső szabályzatok A gazdaságosság követelménye érvényesítéséhez az önköltség-számítási szabályzat nyújthat segítséget. Amennyiben a gazdaságosság számításához nem áll rendelkezésre a szükséges megfelelően részletes adatbázis, gondoskodni kell a pénzügyi-gazdálkodási szabályozatok analitikus nyilvántartásokkal foglalkozó szabályzatainak kiegészítéséről, megfelelő részletező nyilvántartások vezetésének előírásáról, hogy a gazdaságossági számítások elvégezhetőek legyenek.
V. A FEUVE-rendszer és a hatékonyság A folyamatba épített előzetes és utólagos ellenőrzési rendszerben a hatékonyság követelménye a következő elvek, eljárások és belső szabályzatok alapján érvényesülhet. 1. Elvek Az első szintű pénzügyi és ellenőrzési feladatok ellátása során az intézményvezető feladata úgy gazdálkodni, hogy figyelembe vegye a hatékonyság követelményeit. A hatékonyság követelményeinek érvényesülnie kell • a bevételi és kiadási előirányzatokkal, • a létszám-előirányzattal valamint • a rendelkezésre álló vagyonnal való gazdálkodás során. A hatékonyság követelménye, hogy adott feladat, tevékenység során az ellátott feladat, nyújtott szolgáltatás, egyéb eredmény, valamint ezek elvégzéséhez, nyújtásához felhasznált források közötti kapcsolat megfelelő legyen. A tevékenység akkor hatékony, ha az intézmény a lehető legkevesebb dologi eszköz és munkaerő felhasználásával a lehető legtöbb és legjobb minőségű feladatellátást végez (beleértve a feladatkörébe tartozó szolgáltatásnyújtási tevékenységet is). 2. Eljárások A hatékonyság érdekében a következő eljárásokat kell lefolytatni. Hatékonysági számításokat kell végezni • a bevételi és kiadási előirányzatok és azok felhasználása vonatkozásában; • a létszám-előirányzatok felhasználása tekintetében; • a vagyongazdálkodás során.
79
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Az objektív kockázatelemzés eszközét felhasználva meg kell keresni az előirányzatok felhasználása körében azokat az előirányzatokat, amelyek a hatékonyság tekintetében a legnagyobb kockázatot rejtik. A vagyongazdálkodás területét rendszeresen vizsgálni kell annak hatékonysága szempontjából. 3. A FEUVE és a hatékonyságvizsgálat kiemelt területei A hatékonyság szinte a működés teljes egészét érinti, így különösen: • a szervezeti felépítést, ezzel összefüggésben az SZMSZ-t, • a szakmai működésre és az egyes szolgáltatásokra vonatkozó szakmai előírásokat. 4. Belső szabályzatok Amennyiben a hatékonyság számításához nem áll rendelkezésre a szükséges megfelelően részletes adat, gondoskodni kell a pénzügyi-gazdálkodási szabályozatok analitikus nyilvántartásokkal foglalkozó szabályzatainak kiegészítéséről, megfelelő részletező nyilvántartások vezetésének előírásáról, hogy a hatékonysági számítások elvégezhetőek legyenek.
VI. A FEUVE-rendszer és az eredményesség A folyamatba épített előzetes és utólagos ellenőrzési rendszerben az eredményesség követelménye a következő elvek, eljárások és belső szabályzatok alapján érvényesül. 1. Elvek Az első szintű pénzügyi és ellenőrzési feladatok ellátása során az intézményvezető feladata úgy gazdálkodni, hogy figyelembe vegye az eredményesség követelményeit. Az eredményesség elveinek érvényesülnie kell az alábbi területeken: • kiadási előirányzatok felhasználása, • a létszám-előirányzat felhasználása, valamint • a rendelkezésre álló vagyonnal való gazdálkodás. Az eredményesség az intézmény tevékenysége, ezen belül például egy feladata, nyújtott szolgáltatása megvalósításának mértéke, azaz a feladatellátás tervezett, elgondolt és tényleges teljesítése, ellátása közötti kapcsolat. Az eredményesség azt mutatja, hogy az intézmény működése, feladatellátása, szolgáltatásnyújtása eléri-e a célját, s ha elérte, ott milyen hatást váltott ki. Az intézmény adott tevékenysége, feladatellátása, szolgáltatásnyújtása akkor eredményes, ha azt az érdekeltek ténylegesen igénybe vették, és azzal elégedettek. 2. Eljárások A hatékonyság érdekében a következő eljárásokat kell lefolytatni. Hatékonysági számításokat kell végezni • a bevételi és kiadási előirányzatok és azok felhasználása vonatkozásában; • a létszám-előirányzatok felhasználása tekintetében; • a vagyongazdálkodás során. Az objektív kockázatelemzés eszközét felhasználva meg kell keresni az előirányzatok felhasználása körében azokat az előirányzatokat, amelyek az eredményesség tekintetében a legnagyobb kockázatot rejtik. 80
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
A eredményesség javítása érdekében • számításokkal, • közvélemény-kutatásokkal, • egyéb felmérésekkel alátámasztott javaslatokat kell megfogalmazni. A vagyongazdálkodás területét rendszeresen vizsgálni kell annak eredményessége szempontjából. Felelősöket kell kijelölni az eredményességi számítások elvégzésére, kedvezőbb vagyongazdálkodási javaslatok kidolgozására. 3. Belső szabályzatok Az eredményesség követelménye érvényesítéséhez a főkönyvi könyvelési és analitikus nyilvántartási, illetve egyéb statisztikák nyújthatnak segítséget. Amennyiben az eredményesség számításához nem áll rendelkezésre a szükséges, megfelelően részletes adat, gondoskodni kell a pénzügyi-gazdálkodási szabályozatok analitikus nyilvántartásokkal foglalkozó szabályzatainak kiegészítéséről, megfelelő részletező nyilvántartások vezetésének előírásáról, hogy az eredményességi számítások elvégezhetőek legyenek.
VII. Ellenőrzési nyomvonal Az ellenőrzési nyomvonalra vonatkozó részletes leírást, valamint a konkrét ellenőrzési nyomvonalakat az SZMSZ Költségvetési ellenőrzés című melléklete tartalmazza. 1. Az ellenőrzési nyomvonal fogalma, tartalma Az ellenőrzési nyomvonal az intézmény • tervezési folyamatainak, • pénzügyi lebonyolítási folyamatainak, valamint az • ellenőrzési folyamatainak leírása. Az ellenőrzési nyomvonal leírása szöveges, illetve táblázatba foglalt, valamint folyamatábrákkal szemléltetett dokumentum. 2. Az intézményvezető feladata az ellenőrzési nyomvonallal kapcsolatban Az intézményvezető köteles elkészíteni, illetve elkészíttetni az intézmény ellenőrzési nyomvonalát. 3. Az ellenőrzési nyomvonal szervezeti és működési szabályzatban való rögzítése Az ellenőrzési nyomvonalnak az intézmény szervezeti és működési szabályzatának mellékletét kell képeznie. A mellékletként való csatolásért az intézményvezető tartozik felelősséggel. 4. Az egyes ellenőrzési nyomvonalak Ellenőrzési nyomvonalak: • tervezési folyamatok ellenőrzési nyomvonala • végrehajtási folyamatok ellenőrzési nyomvonala • ellenőrzési folyamatok ellenőrzési nyomvonala
VIII. Kockázatkezelés 1. Az intézményvezető kockázatokkal kapcsolatos feladata Az intézményvezető köteles a kockázati tényezők figyelembevételével • kockázatelemzést végezni, és • kockázatkezelési rendszert működtetni. 81
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
A kockázatelemzés objektív módszer az ellenőrizendő területek kiválasztására és meghatározza a pénzügyi irányítási és ellenőrző rendszerekben rejlő kockázatokat. A kockázatelemzés során fel kell mérni, és meg kell állapítani az intézmény tevékenységében, gazdálkodásában rejlő kockázatokat. A kockázatkezelés rendjének kialakítása során meg kell határozni azon intézkedéseket és az intézkedések megtételének módját, amelyek csökkentik, illetve megszüntetik a kockázatokat. 2. A FEUVE-rendszer objektív kockázatelemzési módszere A FEUVE-rendszerben rejlő kockázatos területek kiválasztására objektív kockázatelemzési módszert kell alkalmazni a pénzügyminiszter által kiadott módszertani útmutatók alapján elkészített kockázatkezelési szabályzat szerint.
22.4. 4. számú melléklet MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK - Minta (évenkénti aktualizálás szükséges) Igazgató munkaköri leírása Általános irányító munka Személyes felelősség megosztása nélkül felelős az iskola irányításáért. Rendszeresen tájékoztatja a fenntartót az intézmény munkájáról, problémáiról és kérheti az iskolai feladatok megoldásához a szükséges segítséget, támogatást. Az iskolán kívüli egyházi, társadalmi szervekkel való kapcsolat kiépítése érdekében a nevelőtestület tagjaiból összekötőket, megbízott felelősöket jelöl ki. Gondoskodik a jogszabályok, felsőbb szervek határozatainak iskolára vonatkozó végrehajtásáról. Lehetőséget biztosít társadalmi munkára, melyhez kijelöli a felelősöket. Pedagógiai irányító munka Tervezi, szervezi, ellenőrzi az iskolában folyó oktatói-nevelői munkát. Az iskolavezetés, a tantestület vezetője és pedagógiai irányítója. Gondoskodik az oktató-nevelő munka állandó fejlesztéséről. Elkészíti az iskola munkatervét, tantárgyfelosztását. Jóváhagyja a tanmenetet, a munkaközösség-vezetők véleménye alapján. Ellenőrzi az igazgatóhelyettessel egyeztetett terv alapján a tanítási órákat, az órán kívüli foglalkozásokat, a tantestület oktató-nevelő munkáját. Előzetes ütemezés szerint tanítási órákat látogat. Értékeli a pedagógusok munkáját. Vezeti a nevelési értekezleteket, az összevont szülői értekezleteket. Az igazgató Elkészíti a tanulócsoportok kialakítását, beosztását. Engedélyezi a bizonyítványok másodlatának és az iskolalátogatási bizonyítványok kiadását. Gondoskodik a szellemileg elmaradott gyermekek kisegítő, illetve gyógypedagógiai elhelyezéséről. Munkáltatói jogköre 82
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény, a Munka Törvénykönyve, annak végrehajtási rendeletei és más egyéb munkaügyi szabályok hatáskörébe utalnak. Az iskola vezetőségének, érdekképviseleti szerveinek előzetes véleményének figyelembevételével dicsér, jutalmaz, soron kívül előléptet. Minősíti az iskola dolgozóinak tevékenységét. Szükség esetén él fegyelmi jogkörével (szóbeli, írásbeli, figyelmeztetés, fegyelmi eljárás). Elbírálja a felmentési kérelmeket. Feladatai az intézmény ügyvitelével kapcsolatosan Irányítja és ellenőrzi -a pedagógusok és ügyviteli dolgozók adminisztratív munkáját; -a jogszabályok nyilvántartását; -a leltárak, elszámolások, nyilvántartások eredetét. Értékeli az iskola munkáját, figyelemmel kíséri az Ellenőrzési Naplóba a felügyeleti szerv által tett megállapításokat, utasításokat és gondoskodik azok végrehajtásáról. Felelős a törzskönyv vezetéséért. Fenntartói feladatai Elkészíti az iskola költségvetését az igazgató-helyettessel együtt, figyelembe véve a szaktanárok javaslatait. Ellenőrzi az iskolai költségvetés bevételi és kiadási tervelőirányzatainak időbeli, arányos felhasználását. Gondoskodik az iskola épületeinek karbantartásáról, felújításáról. Egyéb feladatok Naponta -a postabontás után- kijelöli az ügyintézőket. A technikai személyzet munkájának megszervezése, irányítása, ellenőrzése. Az iskolai hirdetmények, közlemények, kiadványok (újság, rádió, TV adás) felelős szerkesztője. Jogosult a fenti feladatokat - a személyes felelősség megtartása mellett – más munkatársakra átruházni, azokat végrehajtatni. Munkája bizalmas jellegű. Az általa végzett és felügyelt feladatokért fegyelmi és anyagi felelősséget vállal. Nyilatkozat: A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezőnek tekintem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Visegrád, …………………………………………
………………………………….. igazgató
83
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
84
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Igazgatóhelyettes munkaköri leírása − Felelős a Szervezeti és Működési Szabályzatban konkrétan meghatározott tanári és tanulói munkarend, munkafegyelem, ügyeleti rend és egyéb követelmények megtartásáért és megtartatásáért. − Az igazgatóval egyetértésben irányítja és ellenőrzi az iskola pedagógiai munkáját. − Tartalmi és módszertani segítséget nyújt a tantárgyak oktatási kérdéseinek irányítása és ellenőrzése terén. − Segíti az iskolaigazgatót az intézmény költségvetési gazdálkodása során abban, hogy a működéshez szükséges tárgyi és személyi feltételek biztosítottak legyenek. − Előzetes ütemezés szerint tanítási órákat látogat. Elsőszámú felelőse az iskolai statisztikák elkészítésének. − Felelősök bevonásával elkészíti a felsős, az alsós, a napközis tantárgyfelosztást, órarendet és ellenőrzi azt. − Ellenőrzi a pedagógusok adminisztrációs munkáját. − A munkacsoportok véleményezése alapján ellenőrzi a tanmeneteket. − Gondoskodik a távol lévő pedagógusok helyettesítésének időben kiírásáról. − Gondoskodik a helyettesítések, túlórák adminisztrálásáról, elszámolásáról. − Gondoskodik a bizonyítványok, anyakönyvek, naplók összegyűjtéséről, kezeléséről, elhelyezéséről. − Felel az iskola és a családi ház közötti együttműködés megvalósulásáért. Szervezi a közös szülői értekezleteket, fogadó órákat, nyílt napokat. − Közreműködik az iskolai és hagyományápoló rendezvények szervezésében. − Közreműködik az iskolai és városi szintű vetélkedők szervezésében. − Közvetlenül irányítja, segíti, ellenőrzi és koordinálja az alsós, a napközis munkaközösségek munkáját. − Részt vesz a pályaválasztási munkák megszervezésében, előkészítésében és lebonyolításában. − Figyelemmel kíséri a házi tanulmányi versenyek lebonyolítását. − Szervezi és lebonyolítja a pótbeíratásokat, az osztályozó és a pótvizsgákat, gondoskodik az adminisztrálásukról. − Részt vesz az iskolát érintő gazdasági tervek készítésében. − Gondoskodik a nevelőtestület képviseletéről előadások, rendezvények, bemutató tanítások alkalmából. − Felelős az értekezletek megszervezéséért, lebonyolításáért, az igazgatói hirdetések közzétételéért. − Segíti az iskola munkatervben nem rögzített, évközben adódó feladatok megoldását. − Az ügyeleti rendszert megszervezi és ellenőrzi. − Szervezi az iskolai szintű ünnepélyeket, megemlékezéseket, biztosítja a rendezvények tárgyi feltételeit. − Gondoskodik az igazolatlanul mulasztó tanulók felszólításáról és a feljelentések továbbításáról. − Szervezi és bonyolítja a beiskolázást, ennek adminisztrációs feltételeit megteremti. − Figyelemmel kíséri és szervezi a Nevelési Tanácsadóba, a Szakértői és Rehabilitációs Bizottság elé javasolt tanulók ügyét. − Ellenőrzi a délutáni foglalkozások rendjét. − Ellenőrzi, és figyelemmel kíséri a munka- és tűzvédelmi tevékenységet. − Intézi a bérügyeket, folyamatosan kapcsolatot tart a MÁK-kal. − Minden beérkező számla tételes ellenőrzése. − Ellenőrzi a leltár kezelését. 85
− − − − −
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Az érvényes jogszabályok nyomon követése és ezek betartásának biztosítása. Technikai dolgozók jelenléti ívét figyelemmel kíséri. A munkájához szükséges aktuális ismereteket megszerzi. Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítja. A fentieken kívül köteles mindazon feladatok elvégzésére, amire az iskola működtetéséhez szükség van, és ezzel az igazgató megbízza.
Munkája bizalmas jellegű. Az általa végzett és felügyelt feladatokért fegyelmi és anyagi felelősséget vállal. Nyilatkozat: A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezőnek tekintem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Visegrád, ……………………………………………
………………………………….. igazgatóhelyettes
86
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Tagintézmény-vezető munkaköri leírása Általános irányító munka Felelős a tagintézmény irányításáért. Rendszeresen tájékoztatja az igazgatót a tagintézmény munkájáról, problémáiról és kérheti az iskolai feladatok megoldásához a szükséges segítséget, támogatást. Felel az iskolán kívüli egyházi, társadalmi szervekkel való kapcsolat kiépítéséért. Gondoskodik a jogszabályok, felsőbb szervek határozatainak tagintézményre vonatkozó végrehajtásáról. Lehetőséget biztosít társadalmi munkára, melyhez kijelöli a felelősöket. Pedagógiai irányító munka Tervezi, szervezi, ellenőrzi a tagintézményben folyó oktatói-nevelői munkát. Gondoskodik az oktató-nevelő munka állandó fejlesztéséről. Elkészíti a tagintézmény munkatervét, tantárgyfelosztását. Jóváhagyja a tanmeneteket. Ellenőrzi a tagintézményben a tanítási órákat, az órán kívüli foglalkozásokat, a tantestület oktatónevelő munkáját. Előzetes ütemezés szerint tanítási órákat látogat. Értékeli a pedagógusok munkáját. Részt vesz a nevelési értekezletek vezetésében, a szülői értekezleteken. A tagintézmény-vezető Elkészíti a tanulócsoportok kialakítását, beosztását. Gondoskodik a szellemileg elmaradott gyermekek kisegítő, illetve gyógypedagógiai elhelyezéséről. Javaslatot tesz az iskola vezetőségének, érdekképviseleti szerveinek dicséretre, jutalmazásra. Minősíti a tagintézmény dolgozóinak tevékenységét. Feladatai az intézmény ügyvitelével kapcsolatosan Irányítja és ellenőrzi -a pedagógusok adminisztratív munkáját; -a jogszabályok betartását; -a leltárakat, elszámolásokat, nyilvántartásokat Értékeli a tagintézmény munkáját, figyelemmel kíséri az Ellenőrzési Naplóba a felügyeleti szerv által tett megállapításokat, utasításokat és gondoskodik azok végrehajtásáról. Felelős a törzskönyv vezetéséért. Egyéb feladatok Jelzi a karbantartási munkák szükségességét. A technikai személyzet munkájának megszervezése, irányítása, ellenőrzése. Az iskolai hirdetmények, közlemények, kiadványok felelős szerkesztője. Jogosult a fenti feladatokat - a személyes felelősség megtartása mellett – más munkatársakra átruházni, azokat végrehajtatni. Munkája bizalmas jellegű. Az általa végzett és felügyelt feladatokért fegyelmi és anyagi felelősséget vállal. Nyilatkozat: A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezőnek tekintem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. 87
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Visegrád, ……………………………………………. ………………………………….. tagintézmény-vezető
88
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Művészeti iskolai intézményegység-vezető munkaköri leírása A munkakör célja: A közoktatási törvény szerint az intézmény iskolaigazgatói feladatai ellátásában való aktív közreműködés. Az alapfokú művészeti nevelés, oktatás szakmai irányítása. Az általános igazgató-helyettesi feladatain túl feladatai a következők: - Irányítja és szervezi az intézményben a zeneművészeti ág oktatását, nevelését, végzi a művészeti ág vezetői adminisztrációs munkáját, - Közreműködik a nemzeti és az iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezésében. - Közreműködik a tanuló felvételével, a tanulói jogviszony megszűnésével, a tanuló fejlődésével, tanulmányi előmenetelével kapcsolatos, továbbá a működés rendjéről való értesítési feladatok ellátásában a zeneiskolai tagozaton, - Munkája során együttműködik a szülőkkel a gyermek személyiségének fejlesztésében, zenei képességeinek kibontakoztatásában. -Oktató tevékenysége során figyelembe veszi a tanuló egyéni képességét, tehetségét, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét és fejlettségét, sajátos nevelési igényét, - Irányítja és értékeli a tanulók tevékenységét. Az iskolaigazgató-helyettes a munkaköri leírásában foglaltakat - az iskolaigazgató utasítása, rendelkezései szerint, - személyesen, illetve a további – munkakörnek közvetlenül alárendelt – vezetői munkaköröket ellátók bevonásával, a feladat ellátására történő utasítással látja el. Munkája bizalmas jellegű. Az általa végzett és felügyelt feladatokért fegyelmi és anyagi felelősséget vállal. Nyilatkozat: A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezőnek tekintem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Visegrád, ………………………………………..
………………………………….. zenei intézményegység-vezető
89
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Iskolatitkár munkaköri leírása Munkaidő: napi 8 óra, heti 40 óra. Munkaidő beosztása: 8-16 óráig minden nap. Munkaköri feladatok: • A szülők, pedagógusok, iskolába látogató személyek fogadása, ügyeik elintézése, vagy az ügyben illetékeshez juttatása. Minden intézkedéséről tájékoztatja az igazgatót vagy helyettesét. • A gazdasági-hivatali adminisztráció ellátása. • Bonyolítja az intézmény levelezését, elvégzi az iktatást, az iratkezelési szabálynak megfelelően kezeli az iratokat, a dokumentumokat szabályszerűen vezeti a törvényben előírt megőrzési idő betartásával. • Figyelemmel kíséri a határidős jelentési kötelezettségek teljesítését. • Rendben tartja a tanügyi nyomtatványokat, kiegészítésükről, pótlásukról gondoskodik. • A hivatalos üzenetek, telefonok tartalmát továbbítja. • Ellátja a kedvezményes vasúti utazásra jogosító igazolványokkal kapcsolatos adminisztrációt. • Rendszeresen elkészíti és továbbítja a TB-Igazgatóság részére az előírt jelentéseket. • Szükség szerint gépel és sokszorosít. • Fogadja és rendszerezi a naponta érkező postai küldeményeket, vezeti a postai feladókönyvet. • A házipénztárt önállóan, teljes anyagi felelősséggel kezeli, a pénztárral kapcsolatban közvetlen ügyintézői feladatokat lát el. • Ellenőrzi a megvásárolt és beszállított berendezéseket, egyezteti a számlával. • Részt vesz ügyviteli és számítástechnikai továbbképzéseken terv szerint. Közreműködik a munkáltatói adminisztráció elkészítésében: • Vezeti a személyzeti munkával kapcsolatos nyilvántartásokat, közreműködik az e tárgyban megjelenő új jogszabályok érvényesítésében, az intézmény igazgató-helyettesének irányításával készíti az átsorolásokat, kimutatást készít a határozott idejű kinevezések lejártáról, naptári évre kiszámolja és nyilvántartja a dolgozók szabadságát, arról tájékoztatja az intézmény igazgatóját és helyettesét. • Gondoskodik a kitöltött munkaügyi nyomtatványok MÁK-hoz történő továbbításáról. • Vezeti a dolgozók munkaügyi nyilvántartását, minden év november 1-ig kimutatást készít az intézmény igazgatójának a jubileumi jutalomra jogosultak, a sorosan előlépők, valamint a nyugdíj-jogosultságot a következő költségvetési évben elérő dolgozókról. • A helyettesítési naplók vezetésében, a túlórák és helyettesítések elszámolásában segíti az igazgató-helyettes munkáját. • Végzi a megbízási díjak, jutalmak elszámolását és kifizetését, ezekről elszámolást küld a MÁK-nak. A tanulókkal kapcsolatos adminisztráció területén: • Közreműködik a tanulók továbbtanulási nyomtatványainak kitöltésében. • Vezeti a tanulók nyilvántartását, végzi az 1. osztályosok beíratását, a tanulók iskoláztatásával kapcsolatos adminisztrációt (az igazolatlan mulasztások miatti felszólítások és feljelentések nyilvántartása). 90
• • • • •
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Lebonyolítja a tanév közben érkező és távozó tanulókkal kapcsolatos adminisztratív teendőket. Karban tartja a tanulói és pedagógus OM azonosítókat. Felelős a bizonyítványok és törzslapok gondos raktározásáért. Az igazgató utasítására bizonyítvány-másolatot készít. Rendszeres kapcsolatot tart az iskolaorvossal, védőnővel, koordinálja a védőoltások, szűrővizsgálatok és fogászati kezelések beosztását. Esetenként az igazgató utasítására vezeti az értekezletek, tanügyi és egyéb hivatalos megbeszélések jegyzőkönyveit.
Az iskolatitkár pénzügyi feladatai ellátásában közvetlen kapcsolatot tart fenn a Polgármesteri Hivatal pénzügyi előadójával és pénztárosával, az onnan kapott hivatali feladatokat az igazgatóval egyeztetve végzi el. Munkája során, telefonbeszélgetéskor, levelezés kezelésekor rendkívül körültekintően jár el. Személyi, pénzügyi adatokat csak igazgatói engedéllyel adhat ki. Bizalmasan kezeli a dolgozók személyi adatait, az intézmény vezetőjével folytatott beszélgetések témáit. Nem szolgáltat indokolatlanul adatot sem a tanulókról, sem a dolgozókról. Nyilatkozat: A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezőnek tekintem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Visegrád, ……………………………………..
………………………………….. iskolatitkár
91
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Pedagógus (általános munkaköri leírás) 1. A pedagógus feladatai általában A pedagógus felelősséggel és önállóan a tanulók nevelése érdekében végzi munkáját. Munkaköri kötelezettségeinek tartalmát és kereteit a köznevelési törvény és a pedagógiai szaktárgyi útmutatók, módszertani levelek, az iskolai munkaterv, a nevelőtestület határozatai, továbbá az Igazgató, illetőleg a felettes szerveknek az Igazgató útján adott útmutatásai alkotják. Nevelő-oktató munkáját egységes elvek alapján módszereinek szabad megválasztásával végzi. Munkaideje: kinevezés szerint. Munkaidejét az adott év tantárgyfelosztása és munkaterve határozza meg. A pedagógus alaptevékenység azokat a tanórai és tanórán kívüli teendőket foglalja magában, amelyek az intézmény rendeltetése szerinti nevelő-oktató munkából az egyes munkaköröknek (tanító, tanár, napközis nevelő) megfelelően minden nevelőre kötelezően vonatkoznak. Közreműködik az iskolaközösség kialakításában és fejlesztésében. Alkotó módon részt vállal: - a nevelőtestület újszerű törekvéseiből, - a közös vállalások teljesítéséből, - az ünnepélyek és megemlékezések rendezéséből, - az iskola hagyományainak ápolásából, - a tanulók folyamatos felzárkóztatásából, - a tehetséggondozást szolgáló feladatokból, - pályaválasztási feladatokból, - a gyermekvédelmi tevékenységből, - a tanulók egész napos foglalkoztatásának tervezéséből, szervezéséből, irányításából, - az iskolai élet demokratizmusának fejlesztéséből. Tanítási (foglalkozási) órán minőségi munkát végez. (felkészülés, szervezés, ellenőrzés, értékelés) Önképzés, továbbképzés, munkaközösségi munkában való aktív részvétel. A nevelő-oktató munkával összefüggő megbeszéléseken, értekezleteken való részvétel. Egyes adminisztratív és szervezési feladatok elvégzése, melyeket az intézmény nevelő-oktató munkája tesz szükségessé, illetve az érvényben lévő jogszabályok előírnak. Nevelő-oktató munkáját tervszerűen végzi, tanmenet alapján dolgozik. A tanmenetet az Igazgató által meghatározott időpontban a munkaközösség-vezető véleményével, az Igazgatónak jóváhagyásra bemutatja. Ha az alap dokumentumok nem változnak, a bevált tanmenet - folyamatos kiegészítéssel - több éven át használhatja. Saját tanmenettel minden pedagógusnak rendelkeznie kell, melyet ellenőrzéskor kérésre be kell mutatni. A témazáró feladatlapokat (dolgozatokat) legkésőbb 7 munkanapon belül kijavítja. A felmérő dolgozatok megíratását előre jelzi. A házi feladatokat ellenőrzi, javítja, vagy a tanulókkal javíttatja, és velük együtt értékeli. Az alsó tagozaton az írásgyakorlatokat a következő órára javítja. Részt vesz az iskola szülői értekezletein, fogadóórát tart. Az intézmény egészére kötelezően háruló feladatok közül egyes teendőket, - az intézményen belüli szakértelmen és az egyenlő teherviselés elvein alapuló munkamegosztás szerint - egy-egy pedagógus lát el. Ezek a pedagógiai többletmunkák a következők lehetnek: - vezetők esetében a hatáskörükbe rendelt terület közvetlen pedagógiai, szakmai irányítása és ellenőrzése, - egyes, óraszámmal is kifejezhető feladatok (pl. korrepetálás, helyettesítés, énekkar vezetése, szakkörök, tanulmányi kirándulás, tanulókíséret, tanulószoba, tábori ügyelet, stb.), - osztályvezetői, osztályfőnöki munka, -adminisztráció, amely az oktató munkával közvetlenül összefügg - versenyekre való felkészítés, - szertárakért a felelősség vállalása (fejlesztés, rendezés, selejtezés), 92
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
- könyvtári munka, - munkavédelmi és tűzvédelmi munka. 2. A pedagógus kötelességei A pedagógus alapvető feladata a rábízott tanulók nevelése, oktatása, a kerettantervben előírt törzsanyag átadása, elsajátításának ellenőrzése, a sajátos nevelési igényű tanulók esetén a szakértői véleményben, valamint az egyéni fejlesztési tervben foglaltak figyelembevételével. Ezzel összefüggésben az alábbi kötelességei vannak: - A nevelő és oktató munkája során gondoskodjék a gyermek személyiségének fejlődéséről, tehetségének kibontakoztatásáról, ennek érdekében tegyen meg minden tőle elvárhatót, figyelembe véve a gyermek egyéni képességeit, adottságait, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét. A különleges bánásmódot igénylő gyermekekkel egyénileg foglalkozzon, szükség szerint együttműködjön gyógypedagógussal vagy a nevelést, oktatást segítő más szakemberekkel, a bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetű gyermek, tanuló felzárkózását elősegítse. Segítse a tehetségek felismerését, kiteljesedését, nyilvántartsa a tehetséges tanulókat. Előmozdítsa a gyermek, tanuló erkölcsi fejlődését, a közösségi együttműködés magatartási szabályainak elsajátítását, és törekedjen azok betartatására. -A tanulók fejlődését figyelemmel kísérje és elősegítse. -A szülőket és a tanulókat az őket érintő kérdésekről rendszeresen tájékoztassa, a szülőt figyelmeztesse, ha gyermeke jogainak megóvása vagy fejlődésének elősegítése érdekében intézkedést tart szükségesnek. -Irányítsa és értékelje a tanulók munkáját. -Minősítse a tanulók tudását. -A szülő és a tanuló javaslataira, kérdéseire érdemi választ adjon. -Nevelő-oktató tevékenységében, a tanítás során a tájékoztatást és az ismereteket tárgyilagosan, sokoldalúan és változatos módszerekkel közvetítse, oktatómunkáját éves és tanórai szinten, tanulócsoporthoz igazítva, szakszerűen megtervezve végezze, irányítsa a tanulók tevékenységét. -A tanulók, szülők és munkatársak emberi méltóságát és jogait tartsa tiszteletben. 3. A pedagógus jogai A pedagógust munkakörével összefüggésben az alábbi jogok illetik meg: -A pedagógiai program alapján az ismereteket, a tananyagot, a nevelés és tanítás módszereit megválaszthatja. -A szakmai munkaközösségek véleményének meghallgatásával megválaszthatja az alkalmazott taneszközöket, tankönyveket és tanulmányi segédleteket. -Hozzájusson munkájához szükséges ismeretekhez, intézményi és fenntartói információkhoz. -A nevelőtestület tagjaként részt vegyen az iskola pedagógiai programjának megalkotásában, elfogadásában és értékelésében, gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat. -Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítsa, részt vegyen pedagógiai kísérletekben, tudományos kutatómunkában. -Szakmai egyesületek, tagjaként, vagy képviseletében részt vegyen helyi, regionális és országos közoktatással foglalkozó testületek munkájában. -Személyét, mint a pedagógusközösség tagját megbecsüljék, emberi méltóságát és személyiségi jogait tiszteletben tartsák, nevelői, oktatói tevékenységét értékeljék és elismerjék. Az iskola könyvtárán keresztül használatra megkapja a munkájához szükséges tankönyveket, tanári segédkönyveket, az intézmény SZMSZ-ében meghatározottak szerinti informatikai eszközöket. Az oktatási jogok biztosához forduljon.
93
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Nyilatkozat: A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezőnek tekintem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Visegrád, …………………………….. ………………………………….. pedagógus
94
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Pedagógus (általános munkaköri leírás) 1. A pedagógus feladatai általában a) A pedagógus felelősséggel és önállóan a tanulók nevelése érdekében végzi munkáját. Munkaköri kötelezettségeinek tartalmát és kereteit a köznevelési törvény és a pedagógiai szaktárgyi útmutatók, módszertani levelek, az iskolai munkaterv, a nevelőtestület határozatai, továbbá az Igazgató, illetőleg a felettes szerveknek az Igazgató útján adott útmutatásai alkotják. Nevelő-oktató munkáját egységes elvek alapján módszereinek szabad megválasztásával végzi. Munkaideje: kinevezés szerint. Munkaidejét az adott év tantárgyfelosztása és munkaterve határozza meg. A pedagógus alaptevékenység azokat a tanórai és tanórán kívüli teendőket foglalja magában, amelyek az intézmény rendeltetése szerinti nevelő-oktató munkából az egyes munkaköröknek (tanító, tanár, napközis nevelő) megfelelően minden nevelőre kötelezően vonatkoznak. Közreműködik az iskolaközösség kialakításában és fejlesztésében. Alkotó módon részt vállal: - a nevelőtestület újszerű törekvéseiből, - a közös vállalások teljesítéséből, - az ünnepélyek és megemlékezések rendezéséből, - az iskola hagyományainak ápolásából, - a tanulók folyamatos felzárkóztatásából, - a tehetséggondozást szolgáló feladatokból, - pályaválasztási feladatokból, - a gyermekvédelmi tevékenységből, - a tanulók egész napos foglalkoztatásának tervezéséből, szervezéséből, irányításából, - az iskolai élet demokratizmusának fejlesztéséből. Tanítási (foglalkozási) órán minőségi munkát végez. (felkészülés, szervezés, ellenőrzés, értékelés) Önképzés, továbbképzés, munkaközösségi munkában való aktív részvétel. A nevelő-oktató munkával összefüggő megbeszéléseken, értekezleteken való részvétel. Egyes adminisztratív és szervezési feladatok elvégzése, melyeket az intézmény nevelő-oktató munkája tesz szükségessé, illetve az érvényben lévő jogszabályok előírnak. Nevelő-oktató munkáját tervszerűen végzi, tanmenet alapján dolgozik. A tanmenetet az Igazgató által meghatározott időpontban a munkaközösség-vezető véleményével, az Igazgatónak jóváhagyásra bemutatja. Ha az alap dokumentumok nem változnak, a bevált tanmenet - folyamatos kiegészítéssel - több éven át használhatja. Saját tanmenettel minden pedagógusnak rendelkeznie kell, melyet ellenőrzéskor kérésre be kell mutatni. A témazáró feladatlapokat (dolgozatok) legkésőbb 7 munkanapon belül kijavítja. A felmérő dolgozatok megíratását előre jelzi. A házi feladatokat ellenőrzi, javítja, vagy a tanulókkal javíttatja, és velük együtt értékeli. Az alsó tagozaton az írásgyakorlatokat a következő órára javítja. Törekszik az inklúzív nevelés tanára képzésen elsajátított ismereteinek kamatoztatására oly módon, hogy az integrációs munka kétirányú célja megvalósuljon: aktívan részt vegyen a befogadó gyermekközösség formálásában, hogy az együttes élményekből fakadó szeretet legyen az elfogadás alapja, valamint segítse, támogassa a speciális szükségletű gyermek képességeinek optimális kibontakoztatását, harmonizálását, hogy minél könnyebben beilleszkedhessenek a közösség életébe. A tevékenység sikerének érdekében havi rendszerességgel órát látogat, figyelemmel kíséri a sajátos nevelési igényű és beilleszkedési, tanulási magatartási nehézséggel küzdő tanulók tevékenységét, javaslatot tesz a fejlesztésükre. Munkája során folyamatos kapcsolatot tart a szakszolgálat vezetőjével. Részt vesz az Országos Kompetenciamérés eredményeinek feldolgozásában, különösen a családi háttér index és tanulói teljesítmények összevetésében, valamint az óralátogatások alapján javaslattervet készít a felzárkóztatás mielőbbi megvalósításához, koordinálja ennek magvalósulását. Részt vesz az iskola szülői értekezletein, fogadóórát tart. 95
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Az intézmény egészére kötelezően háruló feladatok közül egyes teendőket - az intézményen belüli szakértelmen és az egyenlő teherviselés elvein alapuló munkamegosztás szerint - egy-egy pedagógus lát el. Ezek a pedagógiai munkák a következők lehetnek: - vezetők esetében a hatáskörükbe rendelt terület közvetlen pedagógiai, szakmai irányítása és ellenőrzése, - egyes, óraszámmal is kifejezhető feladatok (pl. korrepetálás, helyettesítés, énekkar vezetése, szakkörök, tanulmányi kirándulás, tanulókíséret, tanulószoba, tábori ügyelet, stb.), - osztályvezetői, osztályfőnöki munka, -adminisztráció, amely az oktató munkával közvetlenül összefügg - versenyekre való felkészítés, - szertárakért a felelősség vállalása (fejlesztés, rendezés, selejtezés), - könyvtári munka, - munkavédelmi és tűzvédelmi munka.
2. A pedagógus kötelességei A pedagógus alapvető feladata a rábízott tanulók nevelése, oktatása, a kerettantervben előírt törzsanyag átadása, elsajátításának ellenőrzése, sajátos nevelési igényű tanuló esetén az egyéni fejlesztési tervben foglaltak figyelembevételével. Ezzel összefüggésben az alábbi kötelességei vannak: - A nevelő és oktató munkája során gondoskodjék a gyermek személyiségének fejlődéséről, tehetségének kibontakoztatásáról, ennek érdekében tegyen meg minden tőle elvárhatót, figyelembe véve a gyermek egyéni képességeit, adottságait, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét. A különleges bánásmódot igénylő gyermekekkel egyénileg foglalkozzon, szükség szerint együttműködjön gyógypedagógussal vagy a nevelést, oktatást segítő más szakemberekkel, a bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetű gyermek, tanuló felzárkózását elősegítse. Segítse a tehetségek felismerését, kiteljesedését, nyilvántartsa a tehetséges tanulókat. Előmozdítsa a gyermek, tanuló erkölcsi fejlődését, a közösségi együttműködés magatartási szabályainak elsajátítását, és törekedjen azok betartatására. -A tanulók fejlődését figyelemmel kísérje és elősegítse. -A szülőket és a tanulókat az őket érintő kérdésekről rendszeresen tájékoztassa, a szülőt figyelmeztesse, ha gyermeke jogainak megóvása vagy fejlődésének elősegítése érdekében intézkedést tart szükségesnek. -Irányítsa és értékelje a tanulók munkáját. -Minősítse a tanulók tudását. -A szülő és a tanuló javaslataira, kérdéseire érdemi választ adjon. -Nevelő-oktató tevékenységében, a tanítás során a tájékoztatást és az ismereteket tárgyilagosan, sokoldalúan és változatos módszerekkel közvetítse, oktatómunkáját éves és tanórai szinten, tanulócsoporthoz igazítva, szakszerűen megtervezve végezze, irányítsa a tanulók tevékenységét. -A tanulók, szülők és munkatársak emberi méltóságát és jogait tartsa tiszteletben. 3. A pedagógus jogai A pedagógust munkakörével összefüggésben az alábbi jogok illetik meg: -A pedagógiai program alapján az ismereteket, a tananyagot, a nevelés és tanítás módszereit megválaszthatja. -A szakmai munkaközösségek véleményének meghallgatásával megválaszthatja az alkalmazott taneszközöket, tankönyveket és tanulmányi segédleteket. -Hozzájusson munkájához szükséges ismeretekhez, intézményi és fenntartói információkhoz. 96
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
-A nevelőtestület tagjaként részt vegyen az iskola pedagógiai programjának megalkotásában, elfogadásában és értékelésében, gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat. -Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítsa, részt vegyen pedagógiai kísérletekben, tudományos kutatómunkában. -Szakmai egyesületek, tagjaként, vagy képviseletében részt vegyen helyi, regionális és országos közoktatással foglalkozó testületek munkájában. -Személyét, mint a pedagógusközösség tagját megbecsüljék,emberi méltóságát és személyiségi jogait tiszteletben tartsák, nevelői, oktatói tevékenységét értékeljék és elismerjék. Az iskola könyvtárán keresztül használatra megkapja a munkájához szükséges tankönyveket, tanári segédkönyveket, az intézmény SZMSZ-ében meghatározottak szerinti informatikai eszközöket. Az oktatási jogok biztosához forduljon. Nyilatkozat: A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezőnek tekintem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Visegrád, …………………………….. ………………………………….. pedagógus
97
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Osztályfőnök munkaköri leírása Az osztályfőnököt az igazgató jelöli ki az alsós és felsős munkaközösség javaslata alapján. Munkáját az SZMSZ és mellékleteiben meghatározottak, valamint egyéb iránymutatások alapján végzi. Nevelőmunkáját folyamatosan tervezi, ennek írásos dokumentuma a foglalkozási terv. Osztálya közösségének felelős vezetője. A pedagógusokra vonatkozó általános munkaköri feladatokon túlmenően az alábbi a szakmai feladatai és a hatásköre: Alaposan ismernie kell tanítványai személyiségét, az iskola pedagógiai elvei szerint neveli osztályának tanulóit a személyiségfejlődés tényezőit figyelembe véve. Segíti a közösség kialakulását. Együttműködik, összehangolja és segíti az osztályban tanító pedagógusok munkáját, látogatja óráikat. Észrevételeit és az esetleges problémáit az érintett nevelőkkel megbeszéli. Aktív pedagógiai kapcsolatot tart fenn az osztály szülői munkaközösségével, a tanítványait oktató, nevelő tanárokkal (tanulószoba, napközi), a tanulók életét, tanulmányait segítő személyekkel. (pl. gyermekvédelmi felelős, védőnő, gyógypedagógus stb.) Figyelemmel kíséri a tanulók tanulmányi előmenetelét, az osztály fegyelmi helyzetét. Különös gondot fordít a hátrányos helyzetű tanulók segítésére. Minősíti a tanulók magatartását, szorgalmát, a velük kapcsolatos észrevételeit, javaslatait a tanártársai elé terjeszti. Szülői értekezletet tart, szükség esetén családot látogat, tájékoztató füzet útján rendszeresen tájékoztatja a szülőket a tanulók magatartásáról, tanulmányi előmeneteléről. Ellátja az osztályával kapcsolatos ügyviteli feladatokat (osztálynapló naprakész vezetése, havi zárása, félévi és év végi statisztikák, továbbtanulással, gyermekvédelemmel kapcsolatos tennivalók, stb.) Tanulóit rendszeresen tájékoztatja az iskola előtt álló feladatokról, azok megoldására mozgósít, valamint közreműködik a tanórán kívüli tevékenységek szervezésében. Javaslatot tesz a tanulók jutalmazására, segélyezésére, kitüntetésére (a tanulók véleményét figyelembe véve). Részt vesz a felsős munkaközösség munkájában. Javaslataival és észrevételeivel, a kijelölt feladatok elvégzésével elősegíti a közösség tevékenységének eredményességét. A nevelő-oktató munkájához programot készít. Segíti a tanulók pályaválasztását, pályaorientációját, azok személyiségének ismeretében. Nyilatkozat: A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezőnek tekintem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Visegrád, ………………………………….. osztályfőnök
98
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Szaktanár munkaköri leírása Feladatait a pedagógusokra vonatkozó általános munkaköri feladatokon túlmenően a következők: Az általa tanított tantárgyra tematikus, éves tanmenetet készít, az új tankönyvek alapján, ill. a követelményeket figyelembe véve. A tanítási órákra felkészül, az írásbeliség a kezdő nevelőknél kötelező. Az általa átvett eszközöket megőrzi, hiány esetén anyagi felelősséggel tartozik. Írásbeli munkájára gondot fordít. A tanulók számára a témazáró dolgozatot előre jelzi. A tanulók füzetét számonkérés alkalmával láttamozza és jelzi az esetleges hiányokat. Félévenként minden füzetet ellenőriz (helyesírás javítás dolgozatokban kötelező). Ügyeletet, helyettesítést vállal és megbízott feladatát ellátja. Személyi adataiban történt változást (név, lakcím, szabadság idején a tartózkodási helyét) az igazgatónak azonnal jelenti. Távolmaradás esetén időben, előre értesíti az igazgatót és gondoskodik, arról, hogy a tanmenet, a tankönyv, a kulcs a helyettesítő nevelő rendelkezésére álljon. Az iskolai rendezvényeken a részvétel kötelező. A tanítási időn kívül a tanév programjának megfelelően szakmai tanácskozásokon, értekezleteken részt vesz. Oktató nevelő tevékenysége során ellátja a tehetséggondozás, tehetség-kiválasztás feladatát, tevékenységét. A fentieken kívül elvégzi azokat a feladatokat, amelyekkel az igazgató vagy helyettese megbízza.
Nyilatkozat: A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezőnek tekintem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Visegrád, …………………………….
………………………………….. szaktanár
99
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
A zenetanár munkaköri leírása Érintett tanári feladatkörök: ‒ hangszeres főtárgy, ‒ szolfézs-, zeneelmélet tárgy, ‒ kamarazene tárgy. A munkakör célja: A zeneművészeti tárgyak szakszerű és hatékony oktatása. Az iskolai pedagógiai program alapértékeinek képviselete a szakmai munkában. Alapvető felelősségek és feladatok: A zenetanár felelősséggel és önállóan, a növendék tudásának, képességeinek és személyiségeinek fejlesztése érdekében végzi munkáját. Munkaköri kötelességeit általában az 1999. évi LXVIII. törvény 19.§-a, az iskola SZMSZ-a, pedagógiai programja és munkaterve tartalmazzák. Nevelő-oktató munkáját a nevelőtestület által kialakított egységes elvek alapján, a módszerek szabad megválasztásával tervszerűen végzi. Megismeri a tárgyában rendelkezésre álló programokat, kottákat, kiadványokat. Év elején az elérendő cél érdekében időtervet készít. Tanítási óráira rendszeresen felkészül, azokat szakszerűen és pontosan megtartja. Havi rendszerességgel értékeli a növendékek teljesítményét és szorgalmát. A törvényi előírásoknak megfelelően készíti fel növendékeit a félévi és az év végi hangszeres vizsgák és elméleti tárgy beszámolóira. Az elméleti tárgy kötelező házi feladatait ellenőrzi, javítja vagy a növendékkel javíttatja és velük együtt értékeli. A tárgyában kimagasló teljesítményt mutató növendékeket az iskola lehetőségének kihasználásával hozzásegíti tehetségük kibontakoztatásához. Az éves iskolai munkatervben szereplő koncertekre felkészíti növendékeit, a koncerteken értelemszerűen részt vesz. A tárgyával kapcsolatos szabadidős programok, alkalmak, versenyek megszervezésében aktív szerepet vállal. Az iskolavezetés megbízása alapján elláthat pótlékokkal díjazott feladatot (munkaközösség-vezetés) és felelős tevékenységeket. Elvégzi a pedagógus beosztásával kapcsolatos adminisztrációs munkát: pontosan vezeti a naplót, a növendékek havi érdem-és szorgalmi jegyeit beírja a tájékoztató füzetükbe. A zenetanár részt vesz a zeneoktatásban résztvevő tanulók szüleinek meghirdetett szülői értekezleten. Hetente egyéni fogadóórát tart. A szülővel való találkozási alkalmakkor tájékoztat a tárgyi követelményekről, a növendék előmeneteléről, megbeszéli vele a gyermek fejlődésében felmerülő problémákat. A zenetanár, mint a nevelőtestület tagja, köteles részt venni a testületi értekezleteken, megbeszéléseken, joga van véleményével a döntésekhez hozzájárulni. Jelen kell lennie minden iskolai szintű rendezvényen, ünnepségen az egész státuszú, teljes munkaidőben foglalkoztatott pedagógusnak, a részmunkaidős dolgozó pedig lehetőségétől függően vesz részt ezeken. A zenetanár kötelessége szakmai és pedagógiai tudásának állandó gyarapítása, a szaktárgya körébe tartozó új irányelvek megismerése. Munkájának megkezdése előtt 10 perccel köteles megjelenni az iskolában, illetőleg a foglalkozási helyén. Részt vesz a helyi tanterv kidolgozásában. 100
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Felettese kérésére továbbképzési célú előadást tart. Tárgya tanításával egy időben minden zenetanár kötelessége a növendékek személyiségének a nevelőtestülettel közösen kialakított iskolai értékrend következetes képviselete. Figyelemmel kíséri növendékei egyéni fejlődését, ennek előmozdítása érdekében együttműködik a zenetanár kollégáival, a növendéket tanító osztályfőnökkel, általános iskolai tanáraival. Pedagógiai programban/éves munkatervben megjelölt koncerteken részt vesz. Ezek szervezésébe a műv-i igazgató-helyettes útmutatásai alapján kapcsolódik be. Nyilatkozat: A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezőnek tekintem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Visegrád,…………………………………..
………………………………….. zenetanár
101
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Diákönkormányzat segítő tanár munkaköri leírása
Főbb tevékenységei, felelőssége a pedagógusokra vonatkozó általános munkaköri feladatokon túlmenően a következők: ‒ Segíti a diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatának elkészítését, gondoskodik annak legitimitásáról, betartásáról. ‒ Feladatait a DÖK SZMSZ-ben foglaltak alapján végzi. ‒ Segíti és összehangolja az intézmény diákságnak tevékenységét. ‒ Feladatait az igazgató vagy az igazgatóhelyettes irányításával látja el, az iskola pedagógiai programjának figyelembevételével, az éves munkaterv alapján. ‒ Munkatervét úgy állítja össze, hogy előtte egyeztet a diákönkormányzat tagjaival, a nevelőtestülettel, az osztályfőnökökkel, akikkel rendszeres munkakapcsolatban áll. ‒ Segíti a diákságot a különböző rendezvények, ünnepségek szervezésében. ‒ Szervezi, előkészíti, rendezi az iskolán kívüli szabadidős programokat a tanulók körében. ‒ Tevékenységéről folyamatos tájékoztatást ad a felettesének, illetve a nevelőtestületnek, minden félév végén írásban összefoglalót készít. ‒ Titoktartási kötelezettséget vállal.
Nyilatkozat: A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezőnek tekintem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Visegrád, …………………….
………………………………….. DÖK segítő tanár
102
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Gyógypedagógus munkaköri leírása
A munkakör célja: Az iskolában a részképesség gyengeséggel, nehézséggel, zavarokkal küzdő tanulók ellátása, terápiás megsegítése.
Legfontosabb felelősségek, feladatok: A gyógypedagógus az alsó tagozatban az osztálytanítók segítője, az iskolában a tanulási nehézségek, zavarok okainak, megelőzésének, felismerésének és kezelésének szakértője. Tanév elején az első osztályos tanulók körében végzi a tanulási nehézség, zavar veszélyeztetettség vizsgálatát, a szűrővizsgálat eredményéről beszámol és tájékoztatást ad az osztálytanítónak, érintett szülőknek, valamint a pedagógiai szakszolgálat vezetőjének. A tanév folyamán hospitálásokat végez minden érintett osztályban. A tanítók jelzései alapján kiszűri a tanulási nehézséggel, zavarokkal, küzdő tanulókat, az alsó tagozatos munkaközösség vezetőjével együttműködve, elkészíti foglalkozásuk beosztását és ha szükségét látja javasolja a tanuló nevelési tanácsadó vagy szakértői bizottság általi vizsgálatát. A tanulókat a kialakított munkarend szerint egyéni felzárkóztatás keretében foglalkoztatja. A gyerekek foglalkoztatásában a gyerek érési folyamatához igazított, realitásra koncentráló eljárásokat választ. Szakmai munkáját önállóan, felelősséggel végzi az érvényben lévő jogszabályok alapján, a szakmai ajánlások figyelembe vételével precízen, naprakészen vezeti a munkanaplót, ellátja a munkájával kapcsolatos adminisztrációs teendőket a gyermekekkel/tanulókkal való (egyéni és csoportos) foglalkozáshoz biztonságos körülményeket teremt, a gyermeke(ke)t/tanuló(ka)t nem hagyhatja felügyelet nélkül. Foglalkozás előtt előkészíti a kezeléshez szükséges eszközöket, munkafüzeteket, feladatlapokat, a foglalkozások keretében színvonalas terápiás munkát végez, pontosan vezeti a kezeltek füzetét, a kialakított munkarendben alkalmazza mindazon korszerű terápiás módszereket és eszközöket, melyeket a rendelkezésére állók közül a leghatékonyabbnak ítél, és melyekben kompetens. Folyamatos kapcsolatot, konzultációt tart a szülőkkel, pedagógusokkal. A pedagógiai innováció érdekében vállalja a folyamatos önképzést szakmai fejlődése érdekében részt vesz továbbképzéseken, konferenciákon, szakmai fórumokon, figyelemmel kíséri a szakirodalmat.
A teljesítményértékelés módszere: A foglalkozások kezdetén felméri a tanulók állapotát, ezt dokumentálja, év végén pedig rögzíti a fejlesztés eredményét, valamint elkészíti az év végi statisztikát.
103
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Nyilatkozat: A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezőnek tekintem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Visegrád, ……………………………… ………………………………….. gyógypedagógus
104
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Iskolai logopédus munkaköri leírás
A munkakör célja: Az iskolában nyelvi és kommunikációs zavarral, beszédhibával, valamint részképesség gyengeséggel, nehézséggel, zavarokkal küzdő tanulók ellátása, terápiás megsegítése.
Legfontosabb felelősségek, feladatok: Tanév elején az első osztályos tanulók körében a beszéd-, hang és nyelvi zavarok feltárása érdekében logopédiai szűrést végez, a szűrővizsgálat eredményéről beszámol és tájékoztatást ad az osztálytanítónak, érintett szülőknek, valamint a pedagógiai szakszolgálat vezetőjének. Egyéni és kiscsoportos logopédiai foglalkozások keretében a beszédhiba típusa és súlyossága alapján beszédterápiát, komplex kommunikáció fejlesztését végzi. A logopédiai ellátásban részesülő tanulók szüleinek és nevelőinek körében felvilágosító munkát végez annak érdekében, hogy a beszédhibás környezete helyes magatartást alakítson ki a gyermekkel/tanulóval szemben, elfogadja annak beszédhibáját, megelőzze a másodlagos személyiségsérülések kialakulását. Az iskola tanulói közül a beszédhibás, vagy tanulási (olvasás, írás, matematika) nehézségekkel, zavarokkal küzdő gyermekeket kiszűri, szükség esetén a nehézségek, zavarok alaposabb feltárása érdekében nevelési tanácsadó vagy szakértői bizottság vizsgálatára beutalja. A további vizsgálatokhoz elkészíti saját tapasztalaton-, vizsgálaton-, megfigyelésen- nyugvó logopédiai véleményét. Saját diagnózis, vagy vizsgálat esetén szakvélemény alapján egyéni fejlesztési tervet és ennek megfelelően csoport és órabeosztást készít, a gyerekeket ellátja. Szakmai munkáját önállóan, felelősséggel végzi az érvényben lévő jogszabályok alapján, a szakmai ajánlások figyelembe vételével precízen, naprakészen vezeti a logopédiai munkanaplót, ellátja a munkájával kapcsolatos adminisztrációs teendőket a gyermekekkel/tanulókkal való (egyéni és csoportos) foglalkozáshoz biztonságos körülményeket teremt, a gyermeke(ke)t/tanuló(ka)t nem hagyhatja felügyelet nélkül. Foglalkozás előtt előkészíti a kezeléshez szükséges eszközöket, munkafüzeteket, feladatlapokat, a foglalkozások keretében színvonalas terápiás munkát végez, pontosan vezeti a kezeltek füzetét, a kialakított munkarendben alkalmazza mindazon korszerű terápiás módszereket és eszközöket, melyeket a rendelkezésére állók közül a leghatékonyabbnak ítél, és melyekben kompetens. A foglalkozások kezdetén felméri a tanulók állapotát, ezt dokumentálja, év végén pedig rögzíti a fejlesztés eredményét, valamint elkészíti az év végi statisztikát. Folyamatos kapcsolatot, konzultációt tart a szülőkkel, pedagógusokkal. A vizsgálatok során szerzett bizalmas belső információkat szigorúan a logopédiai etikai kódex szerint kezeli. A tanév során „tünetmentessé” vált gyermekek/tanulók helyére újat vesz fel.
105
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
A pedagógiai innováció érdekében vállalja a folyamatos önképzést szakmai fejlődése érdekében részt vesz továbbképzéseken, konferenciákon, szakmai fórumokon, figyelemmel kíséri a szakirodalmat. Nyilatkozat: A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezőnek tekintem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Visegrád, ………………………………..
………………………………….. logopédus
106
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Gyógytestnevelő munkaköri leírása Alapfeladata: Azon tanulók speciális egészségügyi célú testnevelési foglalkoztatása, akiket az iskolaorvos vagy szakorvos szűrővizsgálata alapján gyógy vagy könnyített testnevelésre utalja. A gyógytestnevelés célja: A mozgásszervi (aszténiások, mellkasi, gerinc és láb) deformitásokkal és belgyógyászati (neurotikus szívbántalmak, szívbetegek, ifjúkori hipertónia, endokrin zavarok és egyéb) panaszokkal küszködő, a testi képességekben visszamaradó, azaz a gyógytestnevelésre utalt tanulók panaszainak csökkentése, a panaszok megszüntetése a testnevelés (torna,úszás, játék stb.) eszközeivel annak érdekében, hogy alkotó s örömteli felnőtt életet éljenek és a munkaerőpiacon versenyképesek legyenek. A gyógytestnevelő feladata: Betegségtípusok szerinti és testi képességeikben visszamaradt tanulók, tantervbe foglalt differenciált képességfejlesztésének végzése, mindazok részvételével, akiket a szakorvos javaslatára az iskolai gyermekgyógyász gyógytestnevelésre utal. A gyógytestnevelés szervezését végzi és a gyógytestnevelési órára történő beosztást a tanulók orvosi véleménye és életkori adottságaik figyelembe vételével elkészíti. Munkájáról munkanaplót vezet. Együttműködik minden olyan intézménnyel és személlyel, aki segíteni tudja a gyermek egészséges személyiségfejlődését. A foglalkozások előkészítésével kapcsolatos feladatokat elvégzi. A gyógytestnevelő köteles oly módon végezni munkáját, hogy azzal garantálja az érvényes jogszabályokban megfogalmazott valamennyi alapelv és a gyermeki, illetve tanulói jogok maradéktalan érvényesülését. A gyógytestnevelő a rábízott, illetve munkavégzéséhez szükséges szemléltető eszközökért, fejlesztő játékokért, tankönyvekért, tesztekért, bútorzatért, stb. azok megóvásáért anyagi felelősséggel tartozik. Az intézményről, az ott folyó szakmai tevékenységekről, az ott dolgozó személyekről, a kliensekről a dolgozó információt nem adhat, nem nyilatkozhat semmilyen médiumnak. A gyógytestnevelő elvégzi mindazt a munkaköréhez tartozó szakmai feladatot, amellyel a felettese megbízza.
Nyilatkozat: A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezőnek tekintem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Visegrád, …………………………………
………………………………….. gyógytestnevelő
107
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
A gyermek-és ifjúságvédelmi felelős munkaköri leírása A munkakör célja A nevelési-oktatási intézményben a pedagógusok, ill. más alkalmazottak által ellátott gyermek-és ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok összehangolása. Legfontosabb feladatok: -A gyermek-és ifjúságvédelmi megbízott az igazgató segítőtársa, aki összefogja az iskola gyermekvédelmi munkáját, elkészíti az iskolai munkaterv gyermekvédelmi fejezetét, segíti a pedagógusokat a gyermekvédelmi munkájukban, tájékoztatja őket a gyermek-és ifjúságvédelemmel kapcsolatos rendelkezésekről. -A veszélyeztetett és a hátrányos helyzetű, valamint a magatartászavaros gyermekek nyilvántartása /egyéni lap vezetése/, fejlődésük figyelemmel kísérése. -A veszélyeztetett gyerekekről felfektetett nyilvántartást évente legalább egy alkalommal egyezteti a gyámhatósággal, iskolaváltoztatás esetén gondoskodik arról, hogy a fogadó intézmény vezetőjének címzett bizalmas küldeményként továbbítsák azokat. Összehangolja az osztályfőnöki, az alsó tagozatos szakmai és a szülői munkaközösség gyermekvédelmi tevékenységét: -az osztályfőnökkel és osztályvezetőkkel, valamint a szülői munkaközösség tagjaival együttműködve minden tanév elején felmérést készít az iskola veszélyeztetett és hátrányos helyzetű gyermekeiről, javaslatokat dolgoz ki szociális támogatásukra és pedagógiai gondozásukra. Ezek végrehajtását folyamatosan figyelemmel kíséri. -tájékoztatja a szülői munkaközösséget az iskola gyermekvédelmi tevékenységéről. -tanácsaival segíti a szülői munkaközösségnek a gyermekvédelmi feladatok tervezésében (felderítés, igazolatlan hiányzások ellenőrzése), szervezi a gyermekvédelmi munkára vállalkozó szülők tevékenységét. -az osztályfőnökök bevonásával figyelemmel kíséri a beiskolázást, az iskolába járás alól felmentett gyerekek életét, a felmentett tanulók osztályozó vizsgára való felkészítését, az értelmi, testi fogyatékos gyermekek időben történő beiskolázását. -az iskolaorvossal és védőnővel együttműködve gondoskodik az egészségileg károsodott gyermekek megfelelő foglalkoztatásáról, pályaválasztásuk segítéséről. -javaslatot tesz a veszélyeztetett és hátrányos helyzetű gyerekek iskolai eszközökkel való támogatására (napközis, tanulószobai, iskolaotthonos felvétel, tanszersegély, ingyenes étkezés), a nevelőtestület figyelmét felhívja a veszélyeztetett gyerekek beilleszkedését akadályozó iskolai ártalmak hatásaira. -védő-óvó intézkedéseket javasol, illetve ezek megvalósításában közreműködik. -segítséget nyújt az osztályfőnököknek a hatósági intézkedésekhez szükséges környezettanulmány és pedagógiai jellemzés elkészítéséhez. -rendszeresen figyelemmel kíséri a tanulók iskolai hiányzásait, (havonta egy alkalommal valamennyi osztálynaplót átnézik), a felszólítások és feljelentések SZMSZ-ben rögzített módon történő elküldését. Állandó kapcsolatot tart a gyámhatósággal, gyermekjóléti szolgálattal. A teljesítményértékelés módszere: Munkájáról félévente tájékoztatja a nevelőtestületet, minden gyámügyi intézkedés alkalmával az igazgatót. A fenntartó kérésére beszámol az iskola gyermekvédelmi tevékenységéről. Nyilatkozat: 108
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezőnek tekintem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Visegrád, ……………………………………….. ………………………………….. gyermek- és ifjúságvédelmi felelős
109
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Tanító munkaköri leírása A pedagógusokra vonatkozó általános munkaköri leírásban foglaltakon túlmenően a következő feladatokat kell ellátnia, illetve hatáskörrel rendelkezik: ‒ Az osztály órarendjének elkészítése. ‒ A napló pontos vezetése. ‒ A tanuló személyiségének figyelemmel kísérése, a gyermeki jogok tiszteletben tartása. ‒ Távollétekor a tananyagot, az osztályterem kulcsát felettesének előzetesen leadja vagy eljuttatja. ‒ Javaslatot tesz, figyelmeztetésre, megrovásra, jutalmazásra (saját osztályában tanulók vonatkozásában). Az oktatói-nevelői tevékenysége során - az általa tanított tantárgyra tematikus, éves tanmenetet készít, az új tankönyvek alapján, az előírt szakmai követelményeket figyelembe véve. - a tanítási órákra felkészül, az írásbeliség a kezdő nevelőknél kötelező. - az általa átvett eszközöket megőrzi, hiány esetén anyagi felelősséggel tartozik. - írásbeli munkájára gondot fordít. - a tanulók számára a témazáró dolgozatot előre jelzi. - a tanulók füzetét számonkérés alkalmával láttamozza és jelzi az esetleges hiányokat. - félévenként minden füzetet ellenőriz (helyesírás javítás minden tantárgyból kötelező). - a házi feladatot közösen javítja a tanulókkal és értékeli. Ügyeletet, helyettesítést vállal és megbízott feladatát ellátja. Személyi adataiban történt változást (név, lakcím, szabadság idején a tartózkodási helyét) az Igazgatónak azonnal jelenti. Az iskolai rendezvényeken a részvétel kötelező. A tanítási időn kívül a tanév programjának megfelelően szakmai tanácskozásokon, értekezleteken részt vesz. A nevelői házirend betartása kötelező, vétség esetén fegyelmi eljárás kezdeményezhető. Oktató nevelő tevékenysége során ellátja a tehetséggondozás, tehetség-kiválasztás feladatát, tevékenységét. A fentieken kívül elvégzi azokat a feladatokat, amelyekkel az Igazgató vagy helyettese megbízza. Nyilatkozat: A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezőnek tekintem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Visegrád, ………………………………………. ………………………………….. tanító
110
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Napközis foglalkozást tartó pedagógus munkaköri leírása A pedagógusokra vonatkozó általános leírásban foglaltakon túlmenően az alábbi feladatokat kell ellátnia: Foglalkoztatási terv keretében biztosítja a napközis tanulók részére a másnapi felkészülést: - megismerteti velük az önálló és módszeres tanulást, - szükség esetén segítséget nyújt a felkészüléshez, - gondoskodik az írásbeli házi feladatok tanulók általi maradéktalan elkészítéséről, - rendszeresen ellenőrzi az elkészített házi feladatokat, - a szóbeli feladatokat a napközis tanulóktól kikérdezi, szükség esetén gyakoroltatja, -a gyengébb tanulókat egyénileg, vagy tanulócsoportok keretében korrepetálja előre meghatározott időpontokban, - rendszeresen együttműködik a napközis csoportot tanító pedagógusokkal. 1.
2.
3. 4.
5. 6.
A tanítási órák végeztével a felügyeletére bízott napközis tanulók csoportját ebédelteti, melynek során gondoskodik a kultúrált étkezési viselkedésről, a személyi higiénia szabályainak megtartásáról. Ebéd után kötetlen szabadidőben biztosítja a tanulók mozgását, kikapcsolódását, rossz idő esetén a tanteremben, jó idő esetén pedig a szabad levegőn. A színvonalas foglalkozások érdekében csoportja számára kulturális, sport, játék és munkafoglalkozásokat szervez. A taneszközöket, játékokat a munkaközösség vezetőtől beszerzi, egy tanévre átveszi, majd a tanév végén azokkal elszámol. Az általa átvett eszközöket megőrzi, hiány esetén anyagi felelősséggel tartozik. Tanulót felügyelet nélkül nem hagyhat. A napközis tanulási időtartama napi 1 óra, mely 14-15 óráig tart. Ez idő alatt kiscsoportban (20 főig) mennyiségi és minőségi leckeellenőrzést is tart. Nagy csoportban mennyiségi leckeellenőrzést minden egyes tanulónál, minőségi ellenőrzést legalább 10 tanulónál kell tartania minden tárgyból. A hibákat úgy jelzi a tanuló füzetében, hogy legyen lehetőségük azok kijavítására. Kötelezően részt vesz az iskolai rendezvényeken. Tanítási időn kívül - a tanév programjának megfelelően - szakmai tanácskozásokon, értekezleteken részt vesz.
A fentieken kívül elvégzi a feladatokat, amelyekkel az igazgató, vagy a helyettese megbízza. Nyilatkozat: A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezőnek tekintem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Visegrád, ………………………………………. ………………………………….. napközis foglalkozást tartó pedagógus
111
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
A könyvtáros munkaköri leírása A munkakör célja Az iskolai könyvtár szakszerű és pontos működése, az intézményben folyó nevelő-oktatómunka segítése, a pedagógiai programnak megfelelő könyvtári szolgáltatás nyújtásával. Legfontosabb feladatok: Az állomány gondozása, Az állomány gyarapítása, a beszerzett művek állományba vétele, Az állomány selejtezése, védelme, Az állomány feltárása, katalógusok építése, A könyvtár bemutatása, megismertetése, A köny-és könyvtárhasználat biztosítása a nevelőknek és tanulóknak, egyéni foglalkozás a tanulókkal, Könyvtári foglalkozások, óralátogatások megszervezése, Különböző könyvtári szolgáltatások nyújtása (tematikus kiállítás, bibliográfia készítése), Ajánló jegyzékek készítése a nevelők kérésére, önképzésük segítése, a nevelők folyamatos tájékoztatása a beszerzett könyvekről, szakfolyóiratokról és cikkekről, Az iskolai könyvtár, a tanári segédanyagok és egyéb rendelések nyilvántartása, Folyóiratrendelés, Belső továbbképzések előkészítése szakirodalom ajánlásával, A szakfolyóiratokból szerzett információk továbbadása, Kölcsönzés, Könyvtári statisztika vezetése, Jól használható kézikönyvtár összeállítása, A letéti állomány kezelése, fejlesztése, Aktív részvétel a magyar nyelv hetének, a népmese napjának rendezvényein, az ünnepélyek, rendezvények szervezésében, versenfelkészítésben Helyi pályázatok szorgalmazása, Könyvtárhasználati és könyvtárismereti vetélkedő szervezése, Kötelező tanórák megtartása. Kiegészítő információk: -kötelező nyitva tartás: heti 5 óra (nyitva tartás meghatározott ideje kifüggesztve tanév elején a könyvtár ajtajára). A teljesítményértékelés módszere: -évente beszámoló, statisztika, -iskolavezetői ellenőrzés. Nyilatkozat: A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezőnek tekintem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Visegrád, ………………………………… ………………………………….. könyvtáros 112
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
A pedagógiai asszisztens feladatai 1. A munkakör célja: A pedagógusok és napközis csoportvezetők mellett, vele együtt a rábízott gyermekcsoport felügyelete; az egészséges életmódnak megfelelő szokásrendszer kialakítása; a szabadidő szervezése. A nevelő-oktatómunkában használatos eszközök készítése; felszerelések előkészítése; a pedagógusok munkájának segítése. Alapvető felelősségek, feladatok: Szervezi, felügyeli a tanulócsoportok tízóraizását, ebédeltetését, uzsonnáztatását. Naponta rendszeresen elkíséri őket ebédelni az iskola másik épületébe. Ügyel a személyi és környezeti higiénés szabályok betartására, a helyes szokások kialakítására. Részt vesz a délelőtti óraközi szünetekben az ügyelet ellátásában. Szükség esetén egyéb ügyeletet is ellát. Közreműködik a tanulók szervezett foglalkozásainak megtartásában. A tanulási idő alatt a napközis csoportvezetővel kialakított munkamegosztás alapján egyénileg foglalkozik a tanulókkal, vagy foglalkoztatja azokat a gyerekeket, akik már befejezték a tanulást. Részt vesz a kirándulásokon és egyéb rendezvényeken A munkatervben meghatározott módon részt vesz az iskolai programok előkészítésében és lebonyolításában. Szükség szerint el kell látnia a téli, a tavaszi és a nyári napközis nevelői felügyeletet, és ott gondoskodnia a gyerekek foglalkoztatásáról. Alkalmanként részt vesz a tanulók orvosi vizsgálatokra, nevelési tanácsadóba való kisérésében. Részt vesz a gyerekek két épület közötti kísérésében. Munkájának eredményesebb ellátása érdekében ismernie kell az iskola alapvető dokumentumait. A délelőtti tanítási órákon hospitálásokkal, a könyvtári szakirodalom tanulmányozásával gondoskodjék folyamatosan a munkájához szükséges pedagógiai-pszichológiai ismeretek gyarapításáról. Szükség esetén segít az iskolai adminisztrációs feladatok ellátásában. A fentieken túl kötelessége mindazon – a munkakörével összefüggő – feladatok elvégzése, amellyel az iskola vezetői megbízzák, vagy jogszabály, intézményi szabályzat előír. Nyilatkozat: A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezőnek tekintem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Visegrád, ………………………………… …………………………………..
113
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Takarító munkaköri leírása (kis épület) Munkaideje: 8 óra. A munkaidő kezdete: 8.30-11.30 óráig és 16.30-22 óráig Munkaterülete: • kis épület helyiségeinek (+ járdák) takarítása, tisztántartása. • A szeméttároló kukákat kivinni az épület elé. • A nagy épület takarítási feladataiban részt venni, igény szerint. • A két épület közötti burkolt udvar Naponta végzendő teendők: - A helyiségek padozatának –alapos szellőztetés mellett- nedves portalanítása. - Padok, asztalok, székek letörlése, szükség estén (festék, ragasztó) lemosása. - Berendezési tárgyak letörlése. - Kézmosó csapok letörlése, szükség esetén súrolása. - Portörlés szükség szerint folyamatosan: polcokon, szekrényeken, faliképeken. - Szeméttárolók kiürítése (WC-ben is!) - WC-k (felnőtt és gyerek WC-k egyaránt) takarítása, fertőtlenítése. -Alkalmanként: - Rendezvények után takarítás, a tantermek eredeti rendjének visszaállítása. - Virágok locsolása, portalanítása, gondozása. Időszakonként: - Ablakok, ajtók lemosása, függönyök mosása, vasalása. - Radiátorok lemosása. - Téli, tavaszi nagytakarítás. A takarításon kívül felelős: - A tantermek biztonságos zárásáért (ajtók, ablakok). - Az intézmény vagyontárgyainak védelméért. - A tantermekben és egyéb helységekben tartott tanítói és tanulói eszközök sértetlenségéért. - Elektromos árammal való takarékosságért. - Balesetmentes munkavégzésért. Munkájának elvégzéséért havonta biztosítani kell részére tisztítószert, fertőtlenítő szert, felmosó és portörlő rongyot, seprőt, partvist. Egészségének védelmében kérhet gumikesztyűt, mosdószappant, kézvédő-krémet. Az évenkénti ruházati költségtérítésből kell biztosítania a munkaruháját. Munkáját az igazgató ellenőrzése mellett és útmutatása alapján végzi. Tanítási szüneti napokon munkabeosztását az igazgató vagy helyettese határozza meg. Köteles mindazon feladatok ellátására, amelyre az igazgató vagy helyettese utasítást ad. Nyilatkozat: A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezőnek tekintem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Visegrád, …………………………. ………………………………….. takarító 114
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Takarító munkaköri leírása (nagy épület) Munkaideje: 8 óra. A munkaidő kezdete: 13.30-22 óráig Munkaterülete: • nagy épület helyiségeinek takarítása, tisztántartása. Naponta végzendő teendők: - A helyiségek padozatának –alapos szellőztetés mellett- nedves portalanítása. - Padok, asztalok, székek letörlése, szükség estén (festék, ragasztó) lemosása. - Berendezési tárgyak letörlése. - Ablakpárkányok portalanítása. - Kézmosó csapok letörlése, szükség esetén súrolása. - Szeméttárolók kiürítése (WC-ben is!) - WC-k (felnőtt és gyerek WC-k egyaránt) takarítása, fertőtlenítése. - nevelői szobában a konyharész rendbetétele. Hetenként 2x: -Igazgatói és tanári szobában porszívózás, felmosás, portörlés (asztalok, polcok) Alkalmanként: - Rendezvények után takarítás, a tantermek eredeti rendjének visszaállítása. - Virágok locsolása, portalanítása, gondozása. Időszakonként: - Ablakok, ajtók lemosása, - Radiátorok lemosása. - Téli, tavaszi nagytakarítás. A takarításon kívül felelős: - A tantermek biztonságos zárásáért (ajtók, ablakok). - Az intézmény vagyontárgyainak védelméért. - A tantermekben és egyéb helységekben tartott tanítói és tanulói eszközök sértetlenségéért. - Elektromos árammal való takarékosságért. - Balesetmentes munkavégzésért. Munkájának elvégzéséért havonta biztosítani kell részére tisztítószert, fertőtlenítő szert, felmosó és portörlő rongyot, seprőt, partvist. Egészségének védelmében kérhet gumikesztyűt, mosdószappant, kézvédő-krémet. Az évenkénti ruházati költségtérítésből kell biztosítania a munkaruháját. Munkáját az igazgató ellenőrzése mellett és útmutatása alapján végzi. Tanítási szüneti napokon munkabeosztását az igazgató vagy helyettese határozza meg.Köteles mindazon feladatok ellátására, amelyre az igazgató vagy helyettese utasítást ad. Nyilatkozat: A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezőnek tekintem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Visegrád, ……………………………………… ………………………………….. takarító 115
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
Takarító munkaköri leírása (csarnok) Munkaideje: 6 óra. A munkaidő kezdete: 03-09 óráig Munkaterülete: • tornacsarnok valamennyi helysége és közvetlen környékének takarítása, tisztántartása • az udvar rendben tartása (burkolat söprése és gyomtalanítás). Naponta végzendő teendők: - A helyiségek felsöprése, tisztítószeres vízzel történő felmosása. - Tornapadok, asztalok, esetleg székek letörlése, szükség estén (festék, ragasztó) lemosása. - Ablakpárkányok portalanítása. - Kézmosó csapok letörlése, szükség esetén súrolása. - Portörlés szükség szerint folyamatosan: polcokon, szekrényeken - .Tornaszertár takarítása: portörlés, felsöprés , felmosás. - Szeméttárolók kiürítése (WC-ben is) - WC-k takarítása, fertőtlenítése. -Alkalmanként: - Rendezvények után takarítás, a tantermek eredeti rendjének visszaállítása. Időszakonként: - Ablakok, ajtók lemosása. - Radiátorok lemosása. - Téli, tavaszi nagytakarítás. A takarításon kívül felelős: - A terem biztonságos zárásáért (ajtók, ablakok). - Az intézmény vagyontárgyainak védelméért. - A teremben és szertárban tartott tanítói és tanulói eszközök sértetlenségéért. - Elektromos árammal való takarékosságért. - Balesetmentes munkavégzésért. Munkájának elvégzéséért havonta biztosítani kell részére tisztítószert, fertőtlenítő szert, felmosó és portörlő rongyot, seprőt, partvist. Egészségének védelmében kérhet gumikesztyűt, mosdószappant, kézvédő-krémet. Az évenkénti ruházati költségtérítésből kell biztosítania a munkaruháját. Munkáját az igazgató ellenőrzése mellett és útmutatása alapján végzi. Tanítási szüneti napokon munkabeosztását az igazgató, helyettese határozza meg. Köteles mindazon feladatok ellátására, amelyre az igazgató vagy helyettese utasítást ad. Nyilatkozat: A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezőnek tekintem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Visegrád, 2012. ………………………………….. ………………………………….. takarító
116
Áprily Lajos Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola szervezeti és működési szabályzata
A tornacsarnok gondnokának munkaköri feladatai, munkaidő-beosztása A napi 6 órás munkaidő a tornacsarnok igénybevételéhez igazodik, általában 16-22 óráig tart. A munka felvételének kezdő és befejező időpontját jelenléti íven köteles vezetni, amelyet az igazgatói irodában tárol és havonta az iskolavezetés ellenőriz. A heti munkaszüneti és pihenőnapon végzett munkaórák duplán számítanak, tehát a heti 30 órás munkaidő így is kitölthető, az ezen felül végzett munkáért többletdíjazás jár. A gondnok köteles a megjelölt időpontokban a tornacsarnokban tartózkodni, az ettől eltérő időpontokat pedig előre bejelenteni és egyeztetni. A jelenlét felelősségét, a tornacsarnok kulcsát másnak át nem adhatja. Munkaköri feladatai közé tartozik a csarnok rendeltetésszerű használatának biztosítása, felügyelete, ellenőrzése, illetve a rongálások, nem rendeltetésszerű használók szankcionálása, a felelősség megállapítása. A tornacsarnok használata során a rongálások, meghibásodott tornaszerek javításáról gondoskodik oly módon, hogy a kisebb javításokat maga végzi, a szakmunkák elvégzését az iskolavezetéssel való megbeszélés alapján megrendeli, a munka elvégzését ellenőrzi. Határkörébe tartozik a VKG dolgozóival, ill. azok vezetőjével a közvetlen munka-megrendelés, ezt nem kell az iskola igazgatójával egyeztetnie. A terembérleti díjak bevételét minden esetben befizetési nyugta (kérés esetén számla) adásával igazolja, és havonként gondoskodik az összegyűlt összeg befizetéséről a Polgármesteri Hivatal pénztárába. Felügyelete által biztosítani köteles, hogy a tornaszerek a testnevelő tanárral egyeztetett rendben kerüljenek a helyükre a délutáni, esti ill. hétvégi használat után. Sport-vagy kulturális rendezvényhez a szükséges felszerelés biztosítása, a terem berendezése, a rendező szervek igényeihez igazodóan. Szükség szerint ehhez külső segítséget igényelhet, de ennek többletköltségit a megrendelővel vagy a fenntartóval kell kialkudnia. A tornacsarnok takarításával kapcsolatban észrevételeit az iskola igazgatójával közölheti, a takarítónak szükség esetén közvetlen utasításokat is adhat. A tornacsarnok időbeosztását az iskola igazgatójával egyezteti, a változásokat naprakészen bejelenti- az iskola igazgatója hasonló kötelezettséggel tartozik. Különös felelősség terheli a munkavédelmi, biztonsági, tűzvédelmi előírások betartása, betartatása terén. Az ezzel kapcsolatos észrevételeit azonnal köteles bejelenteni, illetve a szükséges elhárító intézkedéseket megtenni. Nyilatkozat: A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezőnek tekintem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Visegrád, …………………………………… ………………………………….. gondnok
117