Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája
Szervezeti és Működési Szabályzata
Kovács Zsuzsanna tagintézmény-vezető
2016.
1 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049
TARTALOMJEGYZÉK I. Általános rendelkezések ....................................................................................................... 7 1.
A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja: ................................................ 7
2.
A SZMSZ elfogadása: ................................................................................................................ 7
3.
A SZMSZ személyi és időbeli hatálya: ...................................................................................... 8
4.
A SZMSZ jóváhagyása ............................................................................................................... 8
II. Az intézmény általános jellemzői ....................................................................................... 8 1.
Alapadatok ............................................................................................................................... 8
2.
Az intézmény alaptevékenységének államháztartási és kormányzati funkciók szerinti
besorolása........................................................................................................................................ 9 3.
Az intézményben folytatható képzési formák: ...................................................................... 11
szakmai képzés (9-11, illetve KSZ/11 – KSZ/12. évfolyam) ............................................................ 11 Esti tagozaton (felnőttoktatás) ...................................................................................................... 11 szakiskolások szakközépiskolája .................................................................................................... 11 4.
Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata:................................................................ 11
III. A tagintézmény szervezeti rendszere, irányítása .......................................................... 12 1.
A tagintézmény szervezete .................................................................................................... 12 1.1.
A tagintézmény igazgatósága .................................................................................... 12
1.2.
A tagintézmény vezetősége (az igazgatói tanács) ..................................................... 12
1.3.
A tagintézmény dolgozói ........................................................................................... 13
1.4.
A tankonyha-tanétterem-tancukrászda intézményegységgel való kapcsolattartás . 13
1.5.
A tagintézmény szervezeti felépítésének vázlata...................................................... 13
1.6.
Az igazgatóhelyettes hatásköre, feladat- és jogkörei ................................................ 14
Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
2
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 1.7.
Kincstárnok ................................................................................................................ 15
1.8.
Műszaki vezető .......................................................................................................... 16
IV. A tagintézmény közösségei .............................................................................................. 17 1.
A tagintézmény közössége ..................................................................................................... 17 1.1.
A tagintézményi alkalmazottak (közalkalmazottak) közössége ................................ 17
1.2.
A nevelőtestület ................................................................................................................ 17
1.3.
Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok.................................................................... 20
2.
Szülők közösségei ................................................................................................................... 20
2.1.
Iskolai szülői szervezetek ................................................................................................... 20
2.2.
Osztályok szülői szervezetei .............................................................................................. 21
2.3.
Az iskolaszék ...................................................................................................................... 21
3.
A tanulók közösségei.............................................................................................................. 21
3.1.
A tanulók osztályközösségei .............................................................................................. 21
3.2.
Tanulói diákkörök .............................................................................................................. 22
3.3.
A tagintézményi diákönkormányzat .................................................................................. 22
V. A tagintézményi közösségek kapcsolattartása ................................................................ 22 1.
A vezetőség és a nevelőtestület ............................................................................................ 22
2.
A nevelők és a tanulók ........................................................................................................... 23
3.
A nevelők és a szülők ............................................................................................................. 24
VI. A tagintézmény vezetésének és közösségeinek külső kapcsolatai ................................ 25 1.
Iskolai munkakapcsolat intézményekkel................................................................................ 25
2.
Kapcsolattartás a tanulók egészsége érdekében ................................................................... 25
3.
Kapcsolat gyermekjóléti szolgálattal...................................................................................... 26
VII. A tagintézményi tanulók jogállása ................................................................................ 26 1.
A tanulói jogviszony ............................................................................................................... 26
2.
A tanulók jogai és kötelességei .............................................................................................. 26
3 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 3.
Politikai pártsemlegesség ...................................................................................................... 26
VIII. Az SNI tanulókkal kapcsolatos együttnevelésből adódó speciális feladatok, törvényi előírások ................................................................................................................... 27 1.
Kapcsolattartás-együttműködés ............................................................................................ 27
2.
Felvételi rendje ...................................................................................................................... 27
3.
Felmentések ........................................................................................................................... 28
4.
Nyilvántartás .......................................................................................................................... 29
5.
Tanórán kívüli foglalkozások .................................................................................................. 30
6.
Tankönyv ellátás rendje ......................................................................................................... 30
IX. A tagintézményi működési rendje .................................................................................. 31 1.
A tagintézmény nyitva tartása szorgalmi időben ................................................................... 31
2.
A vezetők iskolai jelenléte...................................................................................................... 31
3.
A tanítási órák és szünetek rendje ......................................................................................... 31
4.
Tanári ügyelet rendje ............................................................................................................. 32
5.
A tanuló távozása tanítási idő alatt........................................................................................ 32
6.
Tanórán kívüli foglalkozások rendje....................................................................................... 32
7.
Ügyintézés .............................................................................................................................. 32
8.
Ügyeleti rend tanítási szünetekben ....................................................................................... 33
9.
A tagintézmény épületeinek, helyiségeinek használata ........................................................ 33
10.
A tagintézmény épületeiben tartózkodókra vonatkozó szabályok ................................... 33
11.
A tanórán kívüli foglalkozások ........................................................................................... 34
12.
A tanórán kívüli foglalkozásokra vonatkozó általános szabályok ...................................... 34
X. A pedagógiai (nevelő és oktató) munka belső ellenőrzésének rendje ........................... 35 1.
A pedagógiai (nevelő és oktató) munka belső ellenőrzésének feladatai: ............................. 35
2.
A nevelő és oktató munka belső ellenőrzésére jogosult dolgozók ........................................ 36
3.
Kiemelt ellenőrzési szempontok a nevelő-oktató munka belső ellenőrzése során: .............. 36
4 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 4.
Minőségi munkavégzés értékelési szempontjai: ................................................................... 37
XI. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulói- és gyermekbalesetek megelőzésében, illetve baleset esetén (intézményi védő, óvó előírások)........................................................ 41 XII. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők ............................................................ 44 XIII. A tagintézmény munkáját szabályozó dokumentumok ............................................ 47 1.
A pedagógiai program ............................................................................................................ 47
2.
Munkaterv.............................................................................................................................. 47
3.
Házirend ................................................................................................................................. 48
XIV. Gyakorlati oktatás ........................................................................................................ 48 XV. Diákönkormányzat ......................................................................................................... 48 XVI. Fegyelmi eljárás ............................................................................................................ 49 1.
A fegyelmezés szabályai ......................................................................................................... 49
2.
A fegyelmi eljárás ................................................................................................................... 50
XVII. Dokumentumok kezelése ............................................................................................ 55 XVIII. A tagintézményi hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok ........................ 56 1.
A tagintézmény címere: ......................................................................................................... 56
2.
A tagintézmény zászlaja: ........................................................................................................ 56
2.1.
A zászló leírása:.................................................................................................................. 56
2.2.
A zászló őrzésének helye: .................................................................................................. 56
2.3.
A zászlóvivő tanulók megbízásának rendje ....................................................................... 57
3.
Ünnepségek, megemlékezések, rendezvények rendje .......................................................... 57
XIX. Záró rendelkezések ....................................................... Hiba! A könyvjelző nem létezik. A SZMSZ felülvizsgálata ................................................................. Hiba! A könyvjelző nem létezik.
MELLÉKLETEK................................................................................................................... 62 Munkaköri leírás minták ............................................................................................................... 62 Pedagógus:..................................................................................................................................... 62 Osztályfőnök: ................................................................................................................................. 64 A diákönkormányzat munkáját segítő pedagógus: ....................................................................... 65
Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
5
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 Iskolatitkár: .................................................................................................................................... 66 Élelmezésvezető: ........................................................................................................................... 68 Takarító: ......................................................................................................................................... 69 Gondnok: ....................................................................................................................................... 70 Karbantartó:................................................................................................................................... 71 Munkaközösség vezető:................................................................................................................. 71 Rendszergazda: .............................................................................................................................. 73 Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskola Iratkezelési szabályzata ............................................... 76
6 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049
I. Általános rendelkezések 1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja: a) A szervezeti és működési szabályzat határozza meg az intézmény szervezeti felépítését, az intézményi működés belső rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A SZMSZ a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. b) A SZMSZ létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények és rendelkezések:
2012. évi I. tv. a Munka Törvénykönyvéről
1992. évi XXXIII. tv. a közalkalmazottak jogállásáról
138/1992. évi kormányrendelet
2011. évi CXC. tv. a Nemzeti Köznevelésről
20/2012 EMMI rendelet a köznevelési törvény végrehajtásáról
2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról
368/2011 Kormányrendelet az államháztartás működési rendjéről
2012. évi CXXV. törvénnyel módosított 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről
2. A SZMSZ elfogadása: A Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskola szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó
szabályzatot
az
intézmény
vezetőjének
előterjesztése
alapján
a
nevelőtestület 2016. év szeptember hó 20. napján fogadta el. 7 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 Az elfogadáshoz a jogszabályban meghatározottak szerint véleményezési jogot gyakorolt a diákönkormányzat. 3. A SZMSZ személyi és időbeli hatálya: a) A SZMSZ és a mellékletét képező egyéb belső szabályzatok, igazgatói utasítások előírásainak betartása az intézmény valamennyi dolgozójára és tanulójára nézve kötelező. b) Jelen
Szervezeti
és
Működési
Szabályzat
a
Pécsi
Szakképzési
Centrum
főigazgatójának jóváhagyásával lép hatályba határozatlan időre szóló érvénnyel, és ezzel az ezt megelőző Szervezeti és Működési Szabályzat érvénytelenné válik. 4. A SZMSZ jóváhagyása Jelen SZMSZ-t a Pécsi Szakképzési Centrum főigazgatója jóvá hagyta (lásd: a záró rendelkezések után).
II. Az intézmény általános jellemzői 1. Alapadatok Az intézmény neve: Pécsi Szakképzési Centrum Székhelye: 7622 Pécs Batthiány u. 1-3. Rövidített neve: Pécsi SZC OM azonosító: 203049 Vezetője: főigazgató Alapítója: szakképzésért és felnőttképzésért felelős miniszter Alapítás dátuma: 2015. július 1. Alapító okirat kelte, száma: 2015. augusztus 31. NGM/34165/29/2015. Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
8
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 Gazdálkodási jogkör: Önállóan gazdálkodó költségvetési szerv Áfa alanyiságának ténye: általános forgalmi adónak alanya Számlavezető pénzintézet neve: Magyar Államkincstár Baranya Megyei Igazgatósága Előirányzat-felhasználási keretszámla szám: 10024003-00335388-00000000 Adószám: 15832104-2-02 Statisztikai számjel: 15832104-8532-312-02 PIR törzsszám: 832100 Tagintézmény neve: Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája Tagintézmény székhelye: Sásd, Kossuth Lajos u. 2. vezetője: tagintézmény-vezető/igazgató Az intézmény típusa: egységes iskola Fenntartója: Nemzetgazdasági Minisztérium Működési területe elsősorban: Baranya, Somogy, Tolna megye 2. Az intézmény alaptevékenységének államháztartási és kormányzati funkciók szerinti besorolása
Államháztartási besorolás: 853200 Szakmai középfokú oktatás Az alaptevékenység kormányzati funkció szerinti megjelölése: 092221 Közismereti és szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti oktatás szakmai feladatai a szakképző iskolákban 092222 Sajátos nevelési igényű tanulók közismereti és szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti oktatásának szakmai feladatai a szakképző iskolákban 092231 Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati oktatás szakmai feladatai a szakképző iskolákban 9 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049
092232 Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati oktatásának szakmai feladatai a szakképző iskolákban
10 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049
3. Az intézményben folytatható képzési formák: Nappali tagozaton szakmai képzés (9-11, illetve KSZ/11 – KSZ/12. évfolyam)
34 811 04 szakács 34 811 03 pincér 34 811 01 cukrász Esti tagozaton (felnőttoktatás) szakiskolások szakközépiskolája
szakmai képzés: 34 762 01 szociális gondozó és ápoló 34 811 04 szakács 34 811 03 pincér 34 811 01 cukrász
4. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: Hosszú bélyegző:
Pécsi SZC Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. utca 2.
Körbélyegző:
Pécsi SZC Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth Lajos utca 2.
A tagintézmény bélyegzőinek használatára jogosultak: Igazgató, igazgatóhelyettes, iskolatitkár.
11 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049
III. A tagintézmény szervezeti rendszere, irányítása 1. A tagintézmény szervezete 1.1.
A tagintézmény igazgatósága A tagintézmény igazgatóságát az igazgató, valamint közvetlen munkatársai alkotják. Az
igazgató közvetlen munkatársai közé az alábbi vezető beosztású dolgozók tartoznak: - igazgatóhelyettes A tagintézmény felelős vezetője az igazgató, aki munkáját a jogszabályoknak, a fenntartó, valamint a tagintézmény belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Megbízatása a jogszabályokban megfogalmazott módon és időtartamra történik. Az igazgató munkáját az igazgatóhelyettes segíti, aki munkáját munkaköri leírása, valamint az igazgató közvetlen irányítása alapján végzi. Az igazgatóhelyettest az igazgató javaslata alapján a szakképzési centrum főigazgatója nevezi ki. Az igazgatóhelyettesi megbízás legfeljebb az igazgatói megbízás időtartamával megegyező határozott időre szól. Az igazgatót távollétében vagy akadályoztatása esetén a kinevezett igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgatóhelyettes távolléte vagy akadályoztatása esetén a jelen SZMSZ mellékletét képező igazgatói utasításban kijelölt személy helyettesíti az igazgatót. Az igazgatóság tagjai folyamatosan egyeztetik az aktuális feladatokat, szükség esetén megbeszélést tartanak, amelyeket az igazgató vezet.
1.2.
A tagintézmény vezetősége (az igazgatói tanács) A tagintézmény vezetőségének (igazgatói tanácsnak) tagjai:
- igazgató - igazgatóhelyettes - műszaki vezető 12 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 - munkaközösség vezetők - a diákönkormányzat munkáját segítő pedagógus - a közalkalmazotti tanács képviselője - ha van, a reprezentatív szakszervezet képviselője - a diákönkormányzat választott képviselője A tagintézmény vezetősége (az igazgatói tanács) a tagintézményi élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkező testület. A tagintézmény vezetősége (az igazgatói tanács) alkalmanként megbeszélést tart az aktuális feladatokról. A tagintézmény vezetőségének megbeszéléseit az igazgató készíti elő és vezeti. 1.3.
A tagintézmény dolgozói
A tagintézmény dolgozóit a jogszabályok előírásai alapján megállapított munkakörökre, a fenntartó által engedélyezett létszámban a szakképzési centrum főigazgatója alkalmazza. A tagintézmény dolgozói munkájukat munkaköri leírásaik alapján végzik. 1.4.
A tankonyha-tanétterem-tancukrászda intézményegységgel való kapcsolattartás
Az intézményhez külön épületben tankonyha-tanétterem-tancukrászda intézményegység tartozik, ahol a gyakorlati oktatás zajlik. Az intézményegységgel való kapcsolattartás folyamatos. Az intézményegységben folyó munkát a műszaki vezető és az igazgató felügyeli. 1.5.
A tagintézmény szervezeti felépítésének vázlata igazgató
kincstárnok
igazgatóhelyettes
diákönkormányzat munkáját segítő pedagógus
műszaki vezető
iskolatitkár
munkaközösség vezetők 13
technikai osztályfőSzervezeti és Működési Szabályzat szakdolgozók tanárok nökök
gyakorlati élelmezésHatályos: 2016.10.01. oktatók vezető
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 Az igazgatóhelyettes hatásköre, feladat- és jogkörei
1.6.
Munkáját az igazgató közvetlen irányításával végzi, az igazgatót vezetői munkájában segíti.
Hatásköre: – munkaközösség-vezetők, – pedagógusok – A köznevelési és szakképzési törvényekben, a végrehajtási rendeletekben és egyéb jogszabályokban meghatározott, az oktatással összefüggő vezetői feladatok ellátása.
Feladat és jogköre: -
A hatáskörébe tartozó munkaközösségek és a munkaközösségbe tartozó pedagógusok munkájának irányítása, tevékenységük összehangolása, felügyelete, ellenőrzése és értékelése
-
Javaslat készítése a hatáskörébe utalt szakmai nevelő-oktató munka és a személyi és tárgyi feltételeinek fejlesztésére
-
Tervezi és javaslatot tesz a beiskolázási létszám kialakítására.
-
Szervezi, irányítja a pályaválasztási tevékenységet és a beiskolázást
-
Az iskolát érintő minden – nem gazdasági jellegű - statisztika készítésének irányítása, ellenőrzése az iskolatitkár szakmai segítségével
-
Elkészíti az iskola tantárgyfelosztását
-
Az igazgató irányításával részt vesz a pedagógusok minősítésében, javaslatot tesz a minősítés végleges szövegére
Javaslatot tesz a pedagógusok munkájának értékelésére, jutalmazására, kitüntetésére, továbbképzésére, szükség szerint fegyelmi felelősségre vonására
-
A tanórán kívüli tevékenységének szervezése, összefogása ellenőrzése
14 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 -
Szorosan együttműködik a műszaki vezetővel a szakmai gyakorlati képzéssel kapcsolatban felmerülő feladatok ellátásában.
-
Megszervezi az iskolai szintű gyakorlati versenyeket, gondoskodik a továbbjutók felkészítéséről, további versenyzésük feltételeinek biztosításáról.
-
Elkészíti a szakoktatók foglalkozási és óratervét, a tanév összevont gyakorlatainak, nyári gyakorlatainak tervét. Ellenőrzi ezek megvalósulását.
-
Adatot szolgáltat a statisztikai és egyéb jelentésekhez.
-
Feladatainak végzése során tapasztalatairól, a felmerült problémákról és intézkedéseiről az igazgatót folyamatosan tájékoztatni köteles
Kincstárnok
1.7.
Hatásköre: -
gondnok
-
karbantartó,
-
takarító
A kincstárnok feladata: -
a gazdasági, ügyviteli, munkaügyi, műszaki és kisegítő munkakörben foglalkoztatottak irányítása, ellenőrzése,
-
kapcsolattartás a szakképzési centrummal
-
a gazdálkodási szervezet működését szabályozó dokumentumok aktualizálása,
-
felelős az iskola gazdálkodásának szakszerűségéért, a költségvetési és számviteli fegyelem betartásáért, a célszerű és takarékos gazdálkodásért, a pénzügyi információs rendszer működtetéséért, a munkaügyi döntések előkészítéséért, a személyi és munkaügyi nyilvántartások naprakész vezetéséért.
-
elkészíti az éves költségvetést, év közben azok módosításait, közreműködik a beszámoló készítésben, szervezi és felügyeli a gazdasági egység munkáját, és folyamatosan beszámol az intézményvezetőnek.
15 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 -
közreműködik az iskolai szakmai feladatok költségvetési megtervezésében, felelős a karbantartási és felújítási feladatok megtervezésében
-
az iskola pedagógiai, kulturális és sportrendezvényeinek, valamint az iskola szakmai kapcsolattartásából következő feladatainak technikai megszervezése, illetve finanszírozási ügyintézése.
A kincstárnok munkáját munkaköri leírás alapján, valamint az intézményvezető közvetlen irányításával végzi.
Műszaki vezető
1.8.
Hatásköre: -
élelmezésvezető
Feladat, és jogköre: -
Irányítja élelmezésvezető munkáját.
-
Szervezi, irányítja, ellenőrzi a tanulók gyakorlati oktatását a szakközépiskolai oktatásban a szakmai dokumentumoknak, jogszabályoknak megfelelően.
-
Az
iskolai gyakorlóhelyek
(tanműhelyek) tevékenységét irányítja, működését
biztosítja, az e területen folyó nevelő-oktató munka felelős vezetője. -
Állandó kapcsolatot tart fenn a tanulószerződés, együttműködési megállapodás alapján képzést folytató gazdasági szervezetekkel, segíti szakmai munkájukat.
-
A tanulószerződések megkötésének érdekében kapcsolatot tart fenn a gazdasági kamarákkal, gazdasági szervezetekkel.
-
Felügyeli az egyes szakmák gyakorlati szakköreinek munkáját.
Jogkörét a vezető beosztású munkatársakkal együttműködve gyakorolja. Feladatainak végzése során tapasztalatairól, a felmerült problémákról és intézkedéseiről az igazgatót folyamatosan tájékoztatni köteles
16 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049
IV. A tagintézmény közösségei 1. A tagintézmény közössége A tagintézmény közösségét a tagintézmény dolgozói, a szülők, a tanulók alkotják. 1.1. A tagintézményi alkalmazottak (közalkalmazottak) közössége A
tagintézményi
alkalmazottak
közösségét
az
intézménnyel
közalkalmazotti
jogviszonyban, illetve munkaviszonyban álló dolgozók alkotják. A tagintézményi közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint az iskolán belüli érdekérvényesítési lehetőségeit a jogszabályok (Mt, Kjt, és ezekhez kapcsolódó rendeletek), valamint az intézmény közalkalmazotti szabályzata rögzíti. 1.2. A nevelőtestület A nevelőtestület tagja a tagintézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja. A nevelőtestület a jogszabályokban megfogalmazott döntési jogkörökkel rendelkezik. Kiemelt feladata a tankönyvrendelés elkészítése, a szükséges vélemények összegyűjtése alapján. A nevelőtestület véleményét ki kell kérni a jogszabályokban megfogalmazott esetekben. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet a tagintézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Egy tanév során a nevelőtestület az alábbi értekezleteket tartja: - tanévnyitó értekezlet - félévi osztályozó értekezlet - első félévet lezáró nevelési értekezlet - év végi osztályozó értekezlet - tanévzáró értekezlet
17 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha a nevelőtestület 50 %-a kéri, illetve a tagintézmény igazgatója vagy vezetősége (igazgatói tanácsa) ezt indokoltnak tartja. A jogszabályokban meghatározottak szerint a nevelőtestület akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint a fele jelen van. A nevelőtestület döntéseit – ha erről a jogszabály illetve a SZMSZ másként nem rendelkezik – nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. A nevelőtestület személyi kérdésekben titkos szavazással dönthet. A nevelőtestületi értekezletekről jegyzőkönyvet kell vezetni. A jegyzőkönyvet az iskolatitkár vezeti, amelyet a tagintézmény irattárába helyez el. A nevelőtestületi értekezletre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni abban az esetben is, ha az aktuális feladatok miatt csak a tantestület egy része, többnyire az azonos beosztásban dolgozók vesznek részt egy-egy értekezleten.
3.5.2. A szakmai munkaközösség A szakmai munkaközösség az azonos szakmai tevékenységet folytató pedagógusok szakmai
szervezete.
Az
iskolában
létrehozott
munkaközösségek
szakmai,
módszertani kérdésekben segítséget nyújtanak a nevelő és oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez, a tanártovábbképzés és a tanárképzés módszertani feladatainak kidolgozásához, végrehajtásuk megszervezéséhez. A szakmai munkaközösségek a Köznevelésről szóló törvény szerint megfogalmazott jogkörökkel rendelkeznek. A szakmai munkaközösségek az iskola pedagógiai programja, munkaterve és a munkaközösségek tagjainak javaslatai alapján egy tanévre készített munkaterv szerint tevékenykednek. Alaptevékenysége -
az oktatás-nevelés szakmai, tartalmi összehangolása, a szakmai színvonal biztosítása,
-
az éves szakmai ellenőrzési terv elkészítése, a szakmai ellenőrzések megszervezése,
-
a tanulók versenyekre való felkészítése, a tantárgyi versenyeken, iskolai és iskolán kívüli versenyeken való részvétel biztosítása,
-
a szakmai követelményrendszer kidolgozása és helyi alkalmazása,
-
a taneszközök, segédkönyvek iskolai megrendelésének véleményezése,
18 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 -
a munkaközösség tagjainak iskolarendszerű és iskolarendszeren kívüli továbbtanulási tervének elkészítése,
-
gyakornok, valamint az új alkalmazású pedagógusok szakmai munkájának segítése, figyelemmel kísérése,
-
a munkaközösség tagjai számára egységes tankönyvek kiválasztása,
-
az érettségi vizsgák tételsorainak összeállítása, ezek értékelése,
-
a tanulmányok alatti vizsgák követelményeinek és feladatainak meghatározása,
-
a munkaközösség vezetőjének megválasztása: a munkaközösség tagjainak titkos szavazással történő véleményének figyelembevételével az intézményvezető ad megbízást a feladat ellátására.
-
a méréses vizsgálatok rendjének kialakítása a tantárgyi értékelésben.
Az iskolában a következő munkaközösségek működnek: -
közismereti munkaközösség
-
szakmai munkaközösség
A munkaközösségeket a munkaközösség-vezető irányítja. A munkaközösség vezetőjének feladata: -
összeállítja az intézmény pedagógiai programja és munkaterve alapján a munkaközösség éves programját,
-
irányítja a munkaközösség tevékenységét, felelős a munkaközösség szakmai munkájáért, a szaktárgyi oktatásért,
-
módszertani és szaktárgyi értekezleteket tart, bemutató tanórákat szervez, segíti a szakirodalom felhasználását,
-
véleményezi a munkaközösség tagjainak tantárgyi programjait, ellenőrzi a tanmenet szerinti előrehaladást és a követelményrendszernek való megfelelést,
-
javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra, a szakmai továbbképzésekre, a munkaközösségi tagok jutalmazására, kitüntetésére,
-
ellenőrzi a munkaközösségi tagok szakmai munkáját, szakmai munkafegyelmét, intézkedést kezdeményez az intézményvezetőnél,
19 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 -
képviseli állásfoglalásaival a munkaközösséget az intézmény vezetősége előtt és az iskolán kívül, ismerteti az intézményvezető döntéseit a munkaközösséggel, gondoskodik ezek végrehajtásáról,
-
összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a munkaközösség tevékenységéről a nevelőtestület számára, igény szerint az intézményvezető részére,
-
állásfoglalása,
javaslata,
véleménynyilvánítása
előtt
köteles
meghallgatni
a
munkaközösség tagjait, -
megszervezi az óralátogatásokat.
A szakmai munkaközösség vezetőjének munkáját az igazgatóhelyettes irányítja.
1.3. Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok A tagintézményi munka egyes aktuális feladatainak megoldására a tantestület tagjaiból munkacsoportok alakulhatnak a nevelőtestület vagy az igazgatóság döntése alapján. Amennyiben az alkalmi munkacsoportot az igazgatóság hozza létre, erről tájékoztatni kell a nevelőtestületet. Az alkalmi munkacsoportok tagjait vagy a nevelőtestület választja, vagy az igazgató bízza meg. Amennyiben az elvégzendő feladatért díjazás jár, az alkalmi munkacsoport tagjait a szakképzési centrum főigazgatója bízza meg. 2. Szülők közösségei 2.1.
Iskolai szülői szervezetek Az iskolában iskolai szintű szülői szervezet nem működik. Ha a későbbiekben a
szülők több mint ötven százaléka ezt igényli, a tagintézményi szülői szervezetet létre kell hozni.
20 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 2.2. Osztályok szülői szervezetei Az osztályok szülői közösségét az egy osztályba járó tanulók szülei alkotják. Az osztályok szülői szervezetei a szülők köréből a következő tisztségviselőket választják: elnök, elnökhelyettes. Az osztályok szülői szervezetei (közösségei) kérdéseiket, véleményeiket, javaslataikat az osztályban választott elnök vagy az osztályfőnök segítségével juttathatják el a tagintézmény vezetőségéhez. 2.3. Az iskolaszék Iskolaszék alakulhat a későbbi években, ha ezt a diákönkormányzat választott diákvezetője vagy az iskolába járó tanulók legalább 20 %-a, vagy a nevelőtestület tagjainak, vagy az intézménybe járó tanulók szüleinek legalább 20 %-a kezdeményezi. Az iskolaszéket létre kell hozni, ha az érdekeltek (diákönkormányzat, szülők, nevelőtestület) közül legalább kettőnek a képviselői kezdeményezik megalakulását és részt vesznek munkájában. 3. A tanulók közösségei 3.1.
A tanulók osztályközösségei Az azonos évfolyamra járó, közös tanulócsoportot alkotó tanulók osztályközösséget
alkotnak. Az osztályközösség élén – mint pedagógusvezető – az osztályfőnök áll. Az osztályfőnököt ezzel a feladattal az igazgató bízza meg. Az osztályfőnökök osztályfőnöki tevékenységüket munkaköri leírásuk alapján végzik. Az osztályközösség tagjaiból az alábbi tisztségviselőket választja meg: -
osztálytitkár, egyben képviselő a tagintézményi diákönkormányzat vezetőségében
-
osztálytitkár helyettes
21 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 3.2. Tanulói diákkörök A tanulók közös tevékenységük megszervezésére diákköröket hozhatnak létre. Az iskolában működő diákköröket a házirend tartalmazza. A diákkörök tagjaik közül egyegy képviselőt választanak a tagintézményi diákönkormányzat vezetőségébe. 3.3. A tagintézményi diákönkormányzat A tanulók, a tanulóközösségek, és diákkörök érdekeinek képviseletét a tagintézményi diákönkormányzat látja el. A tagintézményi diákönkormányzat jogosítványait a tagintézményi diákönkormányzat vezetősége, annak választott tisztségviselői illetve a tagintézményi
diákönkormányzatot
segítő
nevelő
érvényesíti.
A
tagintézményi
diákönkormányzat a jogszabályokban megfogalmazott jogkörökkel rendelkezik. A tagintézményi diákönkormányzat szervezetét és tevékenységét saját szervezeti és működési szabályzata szerint alakítja. A tagintézményi diákönkormányzat munkáját segítő nevelőt a diákönkormányzat vezetőségének javaslata alapján - a nevelőtestület egyetértésével – az igazgató bízza meg. Évente legalább egy alkalommal össze kell hívni a tagintézményi diákközgyűlést, melyen a tagintézmény igazgatójának vagy megbízottjának a tanulókat tájékoztatni kell a tagintézményi élet egészéről, a tagintézményi munkatervről. A diákközgyűlés összehívásáért a diákönkormányzatot segítő pedagógus a felelős.
V. A tagintézményi közösségek kapcsolattartása 1. A vezetőség és a nevelőtestület A nevelőtestület különböző közösségeinek kapcsolattartása az igazgató segítségével a megbízott pedagógus vezetők és a választott képviselők útján valósul meg. A kapcsolattartás fórumai: 22 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 -
a tagintézmény-vezetőség (az igazgatói tanács) ülései,
-
a különböző értekezletek,
-
megbeszélések Ezen fórumok időpontját a tagintézményi munkaterv határozza meg. A vezetőség az aktuális feladatokról a tanári szobában elhelyezett hirdetőtáblán,
valamint írásbeli tájékoztatókon keresztül értesíti a nevelőket. Az alkalmazotti értekezleten, nevelőtestületi értekezleten az óraadó tanár tanácskozási joggal vesz részt, a határozatképesség számításánál figyelmen kívül kell hagyni. A tagintézmény-vezetőség (az igazgató tanács) tagjai kötelesek: - a tagintézmény-vezetőség (igazgatói tanács) ülései után tájékoztatni az irányításuk alá tartozó pedagógusokat az ülés döntéseiről, határozatairól, - az irányításuk alá tartozó pedagógusok kérdéseit, véleményét, javaslatait közvetíteni az igazgatóság, a tagintézmény-vezetőség (az igazgatói tanács) felé. A nevelők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy munkaköri vezetőjük illetve választott képviselőik útján közölhetik az igazgatósággal, a tagintézmény vezetőségével (az igazgatói tanáccsal). 2. A nevelők és a tanulók A tagintézmény egészének életéről, a tagintézményi munkatervről, az aktuális feladatokról a.) az igazgató a tagintézményi diákönkormányzat vezetőségi ülésén és a diákközgyűlésen rendszeresen (évente legalább egy alkalommal), a folyosón elhelyezett hirdetőtáblákon keresztül, b.) az osztályfőnökök az osztályfőnöki órákon tájékoztatják a tanulókat. A tanulót és a tanuló szüleit a tanuló fejlődéséről, egyéni haladásáról a szaktanároknak folyamatosan szóban és írásban tájékoztatni kell. 23 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 A tanulók kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy
választott
képviselőik,
tisztségviselőik
útján
közölhetik
a
tagintézmény
igazgatóságával, a nevelőkkel vagy a nevelőtestülettel. 3. A nevelők és a szülők A szülőket a tagintézmény egészének életéről, a tagintézményi munkatervről, az aktuális feladatokról a.) az igazgató: iskolai szülői értekezleten (évente két alkalommal) b.) az osztályfőnökök: az osztályszülői értekezleteken tájékoztatják. A tanulók egyéni haladásával kapcsolatos tájékoztatás az alábbi módokon történik: - ellenőrző könyv - szülői értekezletek, - fogadóórák A szülői értekezlet és fogadóórák időpontját a tagintézményi munkaterv évenként tartalmazza. A szülők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselőik, tisztségviselőik útján közölhetik a tagintézmény igazgatóságával, nevelőtestületével. A szülők és más érdeklődők a tagintézmény pedagógiai programjáról, szervezeti és működési szabályzatáról és házirendjéről a tagintézmény igazgatójától, valamint igazgatóhelyettesétől kérhetnek tájékoztatást. A tagintézmény pedagógiai programja nyilvános, minden érdeklődő számára elérhető, megtekinthető. A pedagógiai program egy-egy példánya a következő személyeknél, ill. intézményeknél található meg: - a tagintézmény irattárában, - a tagintézmény tanári szobájában - a tagintézmény igazgatójánál, igazgatóhelyettesnél - a tagintézmény honlapján Szervezeti és Működési Szabályzat
24 Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049
VI. A tagintézmény vezetésének és közösségeinek külső kapcsolatai 1. Iskolai munkakapcsolat intézményekkel A tagintézményi munka megfelelő szintű irányításának érdekében a tagintézmény vezetőségének állandó munkakapcsolatban kell állnia a következő intézményekkel: - Pécsi Szakképzési Centrummal - a Pécsi SZC tagintézményeivel - a polgármesteri hivatallal (Sásd, Rákóczi u. 41.) - a megyei pedagógiai intézetekkel - Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamarával - helyi oktatási intézmények vezetőivel és tantestületeivel - a tanulók külső gyakorlati oktatását biztosító gyakorlati képzőhelyekkel A munkakapcsolat megszervezéséért, irányításáért az igazgató a felelős.
2. Kapcsolattartás a tanulók egészsége érdekében A tanulók egészségi állapotának megóvásáért a tagintézmény vezetősége rendszeres kapcsolatot tart fenn a védőnővel, gyermekorvossal és a helyi fogorvossal (Egészségház, Sásd, Rákóczi u. 39., Gyermekorvosi rendelő Sásd, Pozsony u. 2., Fogorvosi rendelő, Sásd, Szent Imre u. 23.) és segítségükkel megszervezi a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatát. A vizsgálatok idejére a tagintézmény nevelői felügyeletet biztosít.
25 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 3. Kapcsolat gyermekjóléti szolgálattal A tanulók veszélyeztetettségének megelőzése, valamint a gyermek és ifjúságvédelmi feladatok eredményesebb ellátása érdekében a tagintézmény rendszeres kapcsolatot tart fenn a helyi védőnői, családsegítő és gyermekjóléti szolgálatokkal. A munkakapcsolat felügyeletéért az igazgató vagy helyettese a felelős. A kapcsolattartás formái és az együttműködés során használjuk az infokommunikációs eszközöket és a különböző online csatornákat a gyors, többirányú, közvetlen kapcsolattartás érdekében. Folyamatos online információcserére törekszünk pedagógiai partnereinkkel.
VII. A tagintézményi tanulók jogállása Jogok és kötelezettségek 1. A tanulói jogviszony A tanuló az iskolával tanulói jogviszonyban áll, amely beiratkozás útján keletkezik. A 2004/2005-ös tanévtől a beiratkozást és a felvételt felvételi vizsga nem előzi meg. Egészségügyi- és pályaalkalmasság esetén a mindenkori beiratkozási útmutató tájékoztatása szerint történik a beiratkozás. 2. A tanulók jogai és kötelességei A tanulók jogait és kötelezettségeit a tanulói házirend tartalmazza. 3. Politikai pártsemlegesség A köznevelési törvény 24. § (3) bekezdése alapján az iskolában párt vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet. 26 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049
VIII. Az SNI tanulókkal kapcsolatos együttnevelésből adódó speciális feladatok, törvényi előírások 1. Kapcsolattartás-együttműködés 1. Pedagógiai Szakszolgálat: -
a tanulók pszichés-magatartási és/vagy tanulási problémái esetén a szülővel való előzetes megbeszéléssel és beleegyezésével a szakintézmény felkeresése vizsgálati kérelemben
-
a beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézséggel küzdő tanulók felülvizsgálatának kezdeményezése
-
a sajátos nevelési igényű tanulók felülvizsgálatával kapcsolatos vizsgálatok kezdeményezése
-
adott eset kapcsán a szakintézmény szakemberének felkeresése, konzultáció kezdeményezése
2. SNI tanulók ellátásában közreműködő szakszolgálatok és szakmai szolgáltató intézmények: -
utazó gyógypedagógusok
-
pszichológus, pszichiáter
2. Felvételi rendje 1. Iskolánk az alábbi sajátos nevelési igényű tanulókat fogadja: -
látássérült (gyengénlátók)
-
hallássérült (nagyothallók)
-
beszédfogyatékosok
27 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 -
megismerő funkció vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra visszavezethető tartós és súlyos rendellenessége (dyslexia, dysgráfia, dyscalculia, hyperkinetikus zavar)
-
megismerő funkció vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra vissza nem vezethető tartós és súlyos rendellenessége (dyslexia, dysgráfia, dyscalculia, hyperkinetikus zavar)
2. A felvételkor a szülő/gondviselő által bemutatandó dokumentumok: -
a tanuló érvényes szakértői véleménye
-
iskolakijelölő határozat
3. Felmentések 1. A beilleszkedési, tanulási magatartási nehézséggel küzdő és/ vagy a sajátos nevelési igényű tanulók szakvéleményben tett tantárgy-tantárgyrész alóli mentesítése és egyéb törvényi javaslatok esetén: - a szülő írásbeli kérelmének csatolása a szakvéleményhez - az igazgató ennek alapján határozatot hoz az adott tanévre (a felülvizsgálat évének figyelembevételével a mentesítés meghosszabbítható) - az osztályfőnök az érintett pedagógusokkal ismerteti a szakvéleményben leírtakat a tanuló sikeres iskolai előmenetele érdekében „ A sajátos nevelési igényű tanulót, illetve a beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő tanulót – jogszabályban meghatározott munkamegosztás szerint- a szakértői és rehabilitációs bizottság vagy a nevelési tanácsadó szakértői véleménye alapján- a gyakorlati képzés kivételével- az igazgató mentesíti egyes tantárgyakból tantárgyrészekből az értékelés és minősítés alól.” 1993. évi LXXIX tv. a közokatásról 30.§ (9)
28 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 2. A szakmai vizsgán a sajátos nevelési igényű tanulók mentesítését nem, azonban egyéb, a szakvéleményben javasolt megsegítő intézkedéseket lehet érvényesíteni. „ A sajátos nevelési igényű vizsgázó kérelmére, fogyatékossága miatt a vizsgafeladat a vizsgabizottság döntése alapján eltérő vizsgatevékenységgel (szóbeli helyett írásbeli, illetve írásbeli vagy interaktív tevékenység helyett szóbeli) továbbá az írásbeli és az interaktív vizsgatevékenység a szakmai és vizsgakövetelményben meghatározott időnél hosszabb időtartammal is teljesíthető. A vizsgabizottság a döntésről határozatot hoz, amelyet az e rendelet 1. számú mellékleteként kiadott törzslapba be kell jegyezni .” 20/2007. (V.21.) SZMM rendelet 5.§ (4) „ A tanuló részére a felvételi vizsgán, az osztályozó vizsgán, modulzáró vizsgán, a szintvizsgán, a különbözeti vizsgán, a javítóvizsgán, az érettségi vizsgán, a szakmai vizsgán biztosítani kell a hosszabb felkészülési időt, az írásbeli beszámolón lehetővé kell tenni a tagintézményi tanulmányok során alkalmazott segédeszköz( írógép, számítógép stb.) alkalmazását, szükség esetén az írásbeli beszámoló szóbeli beszámolóval vagy a szóbeli beszámoló írásbeli beszámolóval történő felváltását.” 1993. évi LXXIX tv. 30.§ (9)
4. Nyilvántartás 1. A beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő, illetve a sajátos nevelési igényű tanulókat a felvételi naplóba és a beírási naplóba a tagintézmény nyilvántartásba veszi. A sajátos nevelési igényű tanulót a törzslapon is jelzi. „Ha az óvoda, a tagintézmény beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő, illetve sajátos nevelési igényű gyermek,tanuló nevelését, oktatását is ellátja, a felvételi naplóban illetve a beírási naplóban fel kell tüntetni a szakvéleményt kiállító nevelési tanácsadó, a szakértői és rehabilitációs bizottság nevét, címét, a szakvélemény számát és kiállításának keltét, a felülvizsgálat időpontját.” 29 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 „Ha a tagintézmény testi, érzékszervi értelmi vagy más fogyatékos tanuló nevelését-oktatását is ellátja, a törzslapon fel kell tüntetni a szakvéleményt kiállító szakértői és rehabilitációs bizottság nevét, címét, a szakvélmény számát és kiállításának keltét, a felülvizsgálat időpontját.” 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet 4. sz. melléklet 4.(d), 6. (c)
2. Az intézmény minden tanév június 30-áig megküldi az érintett szakintézményeknek azon tanulók kontroll illetve felülvizsgálati kérelmét, akik a következő tanévben kontrollkötelesek (szakvélemény érvényessége lejár). „Az óvoda, a tagintézmény a d)pontban meghatározott adatok alapján minden év június 30áig megküldi az illetékes nevelési tanácsadó, illetve szakértői és rehabilitációs bizottsági szakvélemény számával együtt- akiknek a felülvizsgálata a következő tanévben esedékes.” 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet 4.sz. melléklet 4.(e)
5. Tanórán kívüli foglalkozások A tagintézmény lehetőséget teremt a sajátos nevelési igényű tanulók részére személyiségfejlesztő csoportos foglalkozáson való részvételre. „A sajátos nevelési igény a szokásos tartalmi és eljárásbeli differenciálástól eltérő, nagyobb mértékű differenciálást, speciális eljárások alkalmazását, illetve kiegészítő fejlesztő, korrekciós, habilitációs, rehabilitációs, valamint terápiás célú pedagógiai eljárások alkalmazását teszi szükségessé” 2/2005. (III.1.) OM rendelet 2. sz. melléklet1.3. (b)
6. Tankönyv ellátás rendje A sajátos nevelési igényű tanulók számára (fogyatékosságuknak megfelelően) speciális tankönyvek beszerzését kiemelten fontosnak tartjuk. 30 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 „A közoktatási törvény a sajátos nevelési igényű tanulókhoz igazodva az általánosan kötelező feltételeket több területen módosítja, illetve kiegészíti olyan többletszolgáltatásokkal, amelyeket ki kell alakítani, és hozzáférhetővé kell tenni a sajátos nevelési igényű tanulók számára, mint például: -
speciális tanterv, speciális tankönyvek, tanulási segédletek”
2/2005. (III.1.) OM rendelet 2. sz, melléklet 1.4.
IX. A tagintézményi működési rendje 1. A tagintézmény nyitva tartása szorgalmi időben A tagintézmény épülete szorgalmi időben hétfőtől péntekig 6.00 órától délután 20.15 óráig tart nyitva. Az iskolát szombaton, vasárnap és egyéb szabad- illetve munkaszüneti napokon – a tagintézmény igazgatója által engedélyezett rendezvények kivételével – zárva kell tartani. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre a tagintézmény igazgatója adhat engedélyt írásbeli kérelem alapján. 2. A vezetők iskolai jelenléte Szorgalmi időben hétfőtől péntekig a nyitva tartás idején belül reggel 7.30 óra és délután 16.00 óra között a tagintézmény igazgatójának vagy helyettesének, esetleg a helyettesítéssel megbízott nevelőnek az iskolában kell tartózkodnia. 3. A tanítási órák és szünetek rendje Az iskolában tanítási órákat a helyi tanterv alapján 8.00 óra és 14.40 óra között kell megszervezni. Az órák és óraközi szünetek időtartamát a házirendben található csengetési rend tartalmazza. Délutáni oktatás esetén a tanórák és szünetek rendjét az oktatás órarendje határozza meg. 31 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 4. Tanári ügyelet rendje Az iskolában reggel 7.50 órától és az óraközi szünetek idején tanári ügyelet működik. Az ügyeletes nevelő köteles a rábízott épületrészben a házirend alapján a tanulók magatartását, az épületek rendjének, tisztaságának megőrzését, a balesetvédelmi szabályok betartását ellenőrzi. Az iskolában egyidejűleg két fő ügyeletes nevelő kerül beosztásra. Az egyes ügyeletes nevelők felelősségi területe az alábbi épületrészekre terjed ki: -
földszinti folyosó és tantermek
-
emeleti folyosó és tantermek
-
megfelelő időjárás esetén az udvaron ügyelnek
5. A tanuló távozása tanítási idő alatt A tanuló a tanítási idő alatt csak a szülő személyes, vagy írásbeli (ellenőrző könyvbe beírt) kérésére 2 vagy több óra esetén (de legfeljebb egy tanítási nap) az osztályfőnöke (távolléte esetén az igazgató vagy a helyettese), illetve 1 óra esetén a részére órát tartó szaktanár engedélyével hagyhatja el a tagintézmény épületét. Rendkívüli esetben a tagintézmény elhagyására csak az igazgató, távollétében a helyettese adhat engedélyt. Több napig tartó távollétet (szülői kérésre) az igazgató engedélyez. Távozási engedélyt csak akkor kaphat a tanuló, ha tanulmányi előmenetele ezt lehetővé teszi. 6. Tanórán kívüli foglalkozások rendje A tanórán kívüli foglalkozásokat 20.15 óráig, vagyis a nyitva tartás végéig kell megszervezni. Ettől eltérni csak az igazgató beleegyezésével lehet. 7. Ügyintézés Szorgalmi időben a tanulói hivatalos ügyek intézése a titkárságon történik 10.35 – 10.50 és 14.00 - 15.00 óra között. 32 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 8. Ügyeleti rend tanítási szünetekben A tagintézmény a tanítási szünetekben a hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet a tagintézmény igazgatója határozza meg, és azt a szünet megkezdése előtt a szülők, a tanulók és a nevelők tudomására hozza. 9. A tagintézmény épületeinek, helyiségeinek használata A tagintézmény épületeit, helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően kell használni. A tagintézmény helyiségeinek használói felelősek: -
a tagintézmény tulajdonának megóvásáért, védelméért,
-
a tagintézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért,
-
a tűz- és balesetvédelem, valamint a munkavédelemi szabályok betartásáért
-
a tagintézmény szervezeti és működési szabályzatában, valamint a tanulói házirendben megfogalmazott előírások betartásáért.
A tanulók a tagintézmény létesítményeit, helyiségeit csak pedagógus felügyeletével használhatják. Ez alól csak a tagintézmény igazgatója adhat felmentést. 10. A tagintézmény épületeiben tartózkodókra vonatkozó szabályok A tagintézmény épületében a tagintézményi dolgozókon és tanulókon kívül csak a hivatalos ügyet intézők tartózkodhatnak, illetve azok, akik erre a tagintézmény igazgatójától engedélyt kaptak (pl.: helyiségbérlet esetén) Az iskolával jogviszonyban nem állók kötelesek a titkárságot felkeresni, és ügyüket haladéktalanul elintézni, majd a tagintézmény területét elhagyni. A tagintézmény berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az igazgató engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. A tagintézmény helyiségeit elsősorban a hivatalos nyitvatartási időn túl és a tanítási szünetekben külső igénylőknek külön megállapodás alapján át lehet engedni, ha ez a 33 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 tagintézményi foglalkozásokat, rendezvényeket nem zavarja. A tagintézmény helyiségeit használó külső igénybe vevők, a tagintézmény épületén belül csak a megállapodás szerinti időben és helyiségekben tartózkodhatnak. 11. A tanórán kívüli foglalkozások Az intézményben a tanulók számára az alábbi – a tagintézmény által szervezett – tanórán kívüli rendszeres foglalkozások működhetnek: -
szakkörök
-
énekkar
-
diáksportkör
-
felzárkóztató foglalkozások
-
tehetségfejlesztő foglalkozások
-
továbbtanulásra előkészítő foglalkozások
12. A tanórán kívüli foglalkozásokra vonatkozó általános szabályok a.) A tanórán kívüli foglalkozásokra való tanulói jelentkezés – a felzárkóztató foglalkozások kivételével- önkéntes. A tanórán kívüli foglalkozásokra történő jelentkezés tanév elején történik és egy tanévre szól. A felzárkóztató foglalkozásokra kötelezett tanulókat képességeik, tanulmányi eredményeik alapján a tanítók, szaktanárok jelölik ki, részvételük a felzárkóztató foglalkozásokon kötelező. b.) A tanórán kívüli foglalkozások megszervezését (a foglalkozások megnevezését, heti óraszámát, a vezető nevét, működésének időtartamát) minden tanév elején a tagintézmény tantárgyfelosztásában rögzíteni kell. c.) A tanórán kívüli foglalkozások megszervezésénél a tanulói, szülői, nevelői igényeket a lehetőségek szerint figyelembe kell venni. Szervezeti és Működési Szabályzat
34 Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 d.) A tanórán kívüli foglalkozások vezetőit az igazgató bízza meg, akik munkájukat munkaköri leírásuk alapján végzik. Tanórán kívüli foglalkozást vezethet az is, aki nem a tagintézmény pedagógusa. Az osztályfőnökök a tantervi követelmények teljesülése, a nevelőmunka elősegítése érdekében évente egy alkalommal a tagintézmény éves munkatervében meghatározott időpontban (hónapban) osztályaik számára tanulmányi kirándulást szervezhetnek. A kirándulás tervezett helyét, idejét az osztályfőnökök a tanulókkal együtt döntik el. A tagintézmény nevelői, illetve a tanulók szülei az igazgató előzetes engedélyével a tanulók számára túrákat, kirándulásokat, táborokat szervezhetnek. A tagintézmény a tehetséges tanulók fejlődésének elősegítése érdekében tanulmányi, sport és kulturális versenyeken, vetélkedőkön vesz részt. A versenyekre eljutásért, a résztvevő tanulók felkészítéséért a megbízott nevelők, illetve a szaktanárok a felelősek.
X. A pedagógiai (nevelő és oktató) munka belső ellenőrzésének rendje 1. A pedagógiai (nevelő és oktató) munka belső ellenőrzésének feladatai: -
biztosítsa a tagintézmény pedagógiai munkájának jogszerű (a jogszabályok, a nemzeti alaptanterv, a kerettantervek, valamint a tagintézmény pedagógiai programja szerint előírt) működését,
-
segítse elő az intézményben folyó nevelő és oktató munka eredményességét, hatékonyságát,
-
a vezetőség számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson a pedagógusok munkavégzéséről,
-
szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt az intézmény nevelő és oktató munkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez. 35
Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 2. A nevelő és oktató munka belső ellenőrzésére jogosult dolgozók -
igazgató,
-
igazgatóhelyettes,
-
műszaki vezető (a tankonyhai, tanéttermi, tancukrászdai és kihelyezett gyakorlatok esetében) Az igazgató – az általa szükségesnek tartott esetekben – jogosult a tagintézmény pedagógusai közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni.
3. Kiemelt ellenőrzési szempontok a nevelő-oktató munka belső ellenőrzése során: -
A pedagógusok munkafegyelme
-
A tanórák, tanórán kívüli foglalkozások pontos megtartása.
-
A nevelő-oktató munkához kapcsolódó adminisztráció pontossága.
-
A tanterem rendezettsége, tisztasága, dekorációja.
-
A tanár-diák kapcsolat, a tanulói személyiség tiszteletben tartása.
-
A nevelő és oktató munka színvonala a tanítási órákon. Ezen belül különösen: Előzetes felkészülés, tervezés. A tanítási óra felépítése és szervezése. A tanítási órán alkalmazott módszerek. A tanulók munkája és magatartása, valamint a pedagógus egyénisége, magatartása a tanítási órán. Az óra eredményessége, a helyi tanterv követelményeinek teljesítése. (Tantárgyi eredménymérések). 36
Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 A tanítási órák elemzésének iskolai szempontjait a szaktanárok javaslata alapján a tagintézmény vezetősége vagy az igazgatói tanács határozza meg. -
A tanórán kívüli nevelő munka, az osztályfőnöki munka eredményei, közösségformálás.
4. Minőségi munkavégzés értékelési szempontjai: -
Tanítványait megtanítja az internetes források ellenőrzött használatára.
-
Komplex módon veszi figyelembe a pedagógiai folyamat minden lényeges elemét.
-
Az oktatási és nevelési módszereket az előre meghatározott céloknak megfelelően határozza meg, és változatos módszereket használ a célok eléréséhez.
-
Tervezeteiből kitűnik, hogy felkészülése során több stratégiai megoldás közül választja ki az optimálisnak ítélt megoldást.
-
A különböző célok elérésére (pl. a tapasztalatok szerzésére, és rendszerbe foglalására, a problémamegoldó gondolkodás és az együttműködési képesség fejlesztésére stb.) tudatosan használja a tanulási stratégiák különböző módozatait. A tanulási folyamat felépítése, lépéseinek egymásra épülése a cél elérését segítő, világos rendszert alkotnak
-
A felkészülés során a tevékenység folyamatára helyezi a hangsúlyt. Tudatosan épít az ismeretszerzés egymást követő lépéseire (megismerés, tapasztalatszerzés, rögzítés, gyakorlati alkalmazás és értékelés)
-
Olyan módszereket, szervezési módokat/munkaformákat tervez a téma feldolgozására, pedagógiai céljai elérésére, amelyek optimális lehetőséget biztosítanak a gyermekek motiváltságának biztosítására és aktivitásának fenntartására.
-
Pedagógiai terveit a megvalósítás után rendszeresen elemzi.
-
A tanulói munkák értékeléséből kapott eredményeket elemzi, ennek alapján – ha szükséges – új tanítási módszert alkalmaz.
-
A Pedagógiai Programban és a NAT -ban megtalálható tantervi célokat figyelembe veszi az óratervezés során.
37 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 -
A nevelés céljainak megfelelően szakszerűen és adaptívan használja a hagyományos és a digitális eszközöket.
-
Tudatosan tervez olyan szervezési módokat, munkaformákat, módszereket, (pl. páros-, csoportos tevékenységek, projekt, stb.), amelyek lehetővé teszik a gyermekek számára a helyes viselkedési normák, mintaként szolgáló cselekvések, kommunikáció megismerését, a segítő együttműködést, közös feladatmegoldást és a csoportközösség erősítését
-
Óratervében megtervezi a lemaradó és a tehetséges tanulókkal való foglalkozást.
-
Figyelembe veszi a gyermekek aktuális fizikai és érzelmi állapotát, ehhez igazítja a tanórák, foglalkozások tempóját, módszereit. Szükség esetén rugalmasan változtat előzetes tervein, elképzelésein.
-
A tanórák, foglalkozások alkalmával tudatosan figyel a tanulócsoport és az egyes tanulók motiváltságára.
-
Feltárja az adott tanulót leginkább sújtó hátrányt jelentő okokat, törekszik ezek kiküszöbölésére. - Pedagógiai programunk végrehajtása során arra törekszik, hogy egyaránt lehetőséget kapjanak a lemaradó tanulók is a fejlődésre.
-
Kihasználja a különböző megismerési technikákban rejlő lehetőségeket az önálló felfedezés képességének alakítására. Alkalmazza az egyéni tapasztalatszerzést és feldolgozást segítő módszereket, a problémamegoldás és gondolkodás fejlesztésének különböző stratégiáit.
-
A nyugodt, bizalomteli légkört teremt a tanórák, foglalkozások során. A tanulói tevékenységek, teljesítmények értékelését minden esetben a fejlődésbe vetett hit, a segítő, támogató attitűd jellemzi. Tudatosan figyel a tanulói kezdeményezések bátorítására. A hibák, hiányosságok megfogalmazásakor ügyel arra, hogy tárgyszerű legyen, és mindenkinek lehetőséget adjon a javításra.
-
A tanulást támogató környezetet teremt például a tanterem elrendezésével, a taneszközök használatával.
38 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 -
Tanév elején közösem meghatározzák a csoportszabályokat, melyeket a tanév során betart és betartat.
-
A tanulókban igyekszik felkelteni és fenntartani az önálló tapasztalatszerzés, megismerés igényét. Ennek érdekében felhasználja az IKT-eszközök alkalmazásában rejlő lehetőségeket.
-
Megfelelő útmutatókat és az önálló tanuláshoz szükséges tanulási eszközöket biztosít a tanulók számára
-
Folyamatosan dokumentálja az egyéni fejlesztés folyamatát.
-
Szakköröket, osztálykirándulást, tanulmányi kirándulást szervez
-
Kommunikációjával a tanulók számára állandó értékrendet adó, érzelmi biztonságot nyújtó, derűs, szeretetteljes, elfogadó légkört teremt. Személyisége nyitott, derűs, nyugalmat áraszt.
-
Személyes példájával kölcsönös tiszteletre, egymás elfogadására, az egyéni sajátosságok tiszteletben tartására nevel.
-
Tájékozott a tanulók szociokulturális hátterét illetően, amelyet pedagógia munkája során befolyásoló tényezőként értelmez. Törekszik az eltérő kulturális, illetve társadalmi háttéréből adódó sajátosságok és az ebben rejlő értékek megismertetésére.
-
Érdeklődésével, kérdéseivel ösztönzi a tanulók egymás közötti kommunikációját. Kérdéseivel állásfoglalásra, véleményalkotásra is ösztönzi őket. Az egymásra figyelést, a másik fél mondanivalójának meghallgatását gyakoroltatja a tanulókkal.
-
Nyitott, megértő a különböző szokások, életmódok, vallások; a másság iránt, megbecsüli ezeket. Egyformán kezeli a más nemzetiségű gyermekeket, SNI-s tanulókat!
-
Iskolai és iskolán kívüli közösségfejlesztő együttműködést, szociális képességeket fejlesztő módszereket, tevékenységeket, programokat támogat és szervez.
-
Az együttműködés, kommunikáció elősegítésére online közösségeket hoz létre, ahol értékteremtő, tevékeny, követendő példát mutat a diákoknak a digitális eszközök funkcionális használatának terén. 39
Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 -
Tanulócsoportjában tudatosan alkalmazza a konfliktus-megelőzés módszereit: a közös szabályalakítást, az értékelési szempontok tudatosítását, a pozitív példák megerősítését.
-
A tanulócsoportjaiban felmerülő konfliktusokat felismeri, helyesen értelmezi, és hatékonyan kezeli. Konfliktushelyzetben a tanulókat a konfliktusok kompromisszumos megoldására ösztönzi. A csoport és az egyének profiljának ismeretében felismeri a lehetséges konfliktusforrásokat. A felmerülő problémákat fejlesztési célként értelmezi.
-
Tanmenetét a szaktárgy tantárgyi követelményeivel összhangban állítja össze.
-
Tantárgyi követelményrendszerét a tanulócsoport ismeretében évente felülvizsgálja, szükség esetén felülbírálja megtartva a központi tantervi követelményekhez való alkalmazkodást.
-
A szaktárgy ismereteit és speciális kompetenciáit mérő eszközöket ( kérdőíveket, tudásszintmérő teszteket) készít.
-
Önállóan képes a tanulók tevékenységének megfigyeléséből, produktumaik értékeléséből kapott adatokat elemezni. Következtetései az egyéni és a csoportos fejlesztés alapjául szolgálnak. A fejlesztésre vonatkozó tervét a tanulók egyéni ütemű képességfejlődésének megfelelően alakítja. Szükség esetén saját gyakorlatát is módosítja
-
Pedagógiai tevékenysége során célszerűen alkalmazza a páros és csoportos munkaformákat, amely során a tanulók nyomon követik, mintának tekinthetik társaik megnyilvánulásait, alkotásait.
-
Zárt csoport (online) kialakításával figyeli, segíti és támogatja osztálya tanulóinak kommunikációját.
-
Tanári magyarázata a tanulókhoz igazított.
-
Tanulóival közösen minden tanév elején csoportszabályokat alkot.
-
Együttműködést kezdeményez és folytat kollégáival, a szülőkkel, a pedagógiai munkát segítő szakemberekkel a tanulók fejlődése érdekében. Intézménye pedagógiai programjában megfogalmazott nevelési célok elérése, az éves programban tervezett 40
Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 feladatok megvalósítása érdekében együttműködik kollégáival. Intézménye aktuális feladatokra alakult munkacsoportnak aktív tagja. -
Alkalmazza az intézményen belüli és kívüli szakmai kommunikáció online formáit. Szakmai tevékenységéről beszámol, publikációit online módon is hozzáférhetővé teszi.
-
Aktív résztvevője az intézményfejlesztő tevékenységének. vállal pályázatfigyelésben, pályázatírásban és a megvalósítás feladataiban. Az eredményeket beépíti pedagógiai gyakorlatába. Az intézményen belül általános ellenőrzési feladatokat, valamint az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött dolgozók jogait és kötelességeit a „Belső ellenőrzési szabályzat” c. igazgató utasítás határozza meg. Az egyes tanévekre vonatkozó ellenőrzési feladatokat, ezek ütemezését, az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött dolgozók kijelölését a tagintézményi munkaterv részét képező belső ellenőrzési terv határozza meg. A belső ellenőrzési terv elkészítéséért az igazgató a felelős.
XI. Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulói- és gyermekbalesetek megelőzésében, illetve baleset esetén (intézményi védő, óvó előírások) 1. A tagintézmény minden dolgozójának alapvető feladatai közé tartozik, hogy a tanulók részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint ha észleli, hogy a tanuló balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. 2. A tagintézmény dolgozóinak feladatai a tanuló- és gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatosan: 41 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 -
Minden dolgozónak ismernie kell és be kell tartania a tagintézményi munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzat, valamint a tűzvédelmi utasítás és a tűzriadó terv rendelkezéseit.
-
Osztályfőnöki óra, illetve gyakorlati oktatás keretében oktatni kell a tanulók biztonságának, testi épségének megóvásával kapcsolatos ismereteket, rendszabályokat és viselkedési formákat.
-
A nevelők a tanórai és a tanórán kívüli foglalkozásokon, valamint ügyeleti beosztásuk ideje alatt köteleset a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset-megelőzési szabályokat a tanulókkal betartatni.
-
Az osztályfőnököknek az osztályfőnöki órákon ismertetniük kell a tanulókkal az egészségük
és
foglalkozásokkal
testi
épségük
együtt
járó
védelmére
vonatkozó
veszélyforrásokat,
a
előírásokat, tilos
és
az
az
egyes
elvárható
magatartásformákat. Az osztályfőnököknek feltétlenül foglalkozniuk kell a balesetek megelőzését szolgáló szabályokkal a következő esetekben:
A tanév megkezdésekor az első osztályfőnöki órán. Ennek során ismertetni kell: a tagintézmény környékére vonatkozó közlekedési szabályokat, a házirend balesetvédelmi előírásait, a rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalat), a menekülés rendjét, a tanulók kötelességeit a balesetek megelőzésével kapcsolatban.
Tanulmányi kirándulások, túrák előtt. Közhasznú munkavégzés kezdete előtt. A tanév végén a nyári idénybalesetek veszélyeire kell felhívni a tanulók figyelmét. 42 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 -
A nevelőknek ki kell oktatniuk a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegű feladat, illetve tanórán vagy iskolán kívüli program előtt a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedés szabályaira, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartásra.
-
A tanulók számára közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés időpontját az osztálynaplóba be kell jegyezni. A nevelőnek visszakérdezéssel meg kell győződnie arról, hogy a tanulók elsajátították a szükséges ismereteket.
-
A fokozottan balesetveszélyes tanítási órákat (testnevelés, természetismeret) és a gyakorlati oktatást vezető nevelők baleset-megelőzési feladatait részletesen munkaköri leírásuk tartalmazza.
3. A tagintézmény dolgozóinak feladata a tanulóbalesetek esetén a.) A tanulók felügyeletét ellátó nevelőnek a tanulót ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket: -
a sérült tanulót elsősegélyben kell részesíteni, ha szükséges orvost kell hívnia
-
a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie,
-
minden tanulói balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell a tagintézmény igazgatójának.
E feladatok ellátásában a tanulóbaleset színhelyén jelenlévő többi nevelőnek is részt kell vennie. b.) A balesetet szenvedett tanulót elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak annyit tehet, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. c.) Az iskolában történt mindenféle balesetet, sérülést a tagintézmény igazgatójának ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhető a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelőzése érdekében és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani. d.) A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok a jogszabályok alapján: 43 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 -
A tanulóbalesetet az előírt nyomtatványon nyílván kell tartani.
-
A három napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni, és e balesetekről az előírt nyomtatványon jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a szakképzési centrumnak, egy példányt pedig át kell adni a tanulónak (kiskorú tanuló esetén a szülőnek). A jegyzőkönyv egy példányát a tagintézmény őrzi meg.
-
A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell a szakképzési centrumnak. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni.
-
A tagintézmény igény esetén biztosítja a szülői szervezet és a tagintézményi diákönkormányzat képviselőjének részvételét a tanulóbalesetek kivizsgálásában.
A tagintézményi nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésére, a tanulóbalesetek megelőzésére vonatkozó részletes helyi szabályokat a tagintézményi munkabiztonsági szabályzat (munkavédelmi) szabályozza.
XII. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők A tagintézmény működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelő és oktató munka szokásos menetét akadályozza, illetve a tagintézmény tanulóinak és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen: -
természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.),
-
a tűz,
-
a robbantással történő fenyegetés.
Amennyiben az intézmény bármely tanulójának vagy dolgozójának a tagintézmény épületét vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegető rendkívüli eseményre utaló tény jut tudomására, köteles azt azonnal közölni a tagintézmény igazgatójával, illetve helyettesével. A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell: Szervezeti és Működési Szabályzat
44 Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 -
a szakképzési centrumot,
-
tűz esetén a tűzoltóságot,
-
robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget,
-
személyi sérülés esetén a mentőket,
-
egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelő rendvédelmi, illetve katasztrófa elhárító szerveket, ha ezt a tagintézmény igazgatója szükségesnek tartja.
A rendkívüli esemény észlelése után az igazgató vagy az intézkedésre jogosult felelős utasítására az épületben tartózkodó személyeket szaggatott csengetési hanggal riasztani, vagy közvetlenül értesíteni kell, valamint haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett épület kiürítéséhez. A veszélyeztetett épületet a benntartózkodó tanulócsoportoknak a tűzriadó terv és a bombariadó terv mellékleteiben található „Kiürítési terv” alapján kell elhagyniuk. A tanulócsoportoknak a veszélyeztetett épületből való kivezetéséért és a kijelölt területen történő gyülekezésért, valamint a várakozás alatti felügyeletért a tanulók részére tanórát vagy más foglalkozást tartó pedagógusok a felelősek. A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan kell ügyelni a következőkre: -
Az épületből minden tanulónak távoznia kell, ezért az órát, foglalkozást tartó nevelőnek a tantermen kívül (pl.: mosdóban, szertárban stb.) tartózkodó gyerekekre is gondolnia kell!
-
A tanóra helyszínét a foglalkozást tartó nevelő hagyhatja el utoljára, hogy meg tudjon győződni arról, nem maradt esetlegesen valamelyik tanuló az épületben.
-
A tanulókat a tanterem elhagyása előtt és a kijelölt várakozási helyre történő megérkezéskor a nevelőnek meg kell számolnia!
Az igazgatónak, illetve az intézkedésre jogosult felelősnek a veszélyeztetett épület kiürítésével egyidejűleg –felelős dolgozók kijelölésével – gondoskodnia kell az alábbi feladatokról: -
a kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról,
-
a közművezetékek (gáz, elektromos áram) elzárásáról,
-
a vízszerzési helyek szabaddá tételéről, az elsősegélynyújtás megszervezéséről,
-
a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek (rendőrség, tűzoltóság, tűzszerészek stb.) fogadásáról.
45 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 Az épületbe érkező rendvédelmi, katasztrófaelhárító szerv vezetőjét a tagintézmény igazgatójának vagy az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatnia kell az alábbiakról: -
a rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekről,
-
a veszélyeztetett épület jellemzőiről, helyszínrajzáról,
-
az épületben található veszélyes anyagokról (mérgekről),
-
a közmű (víz, gáz, elektromos stb.) vezetékek helyéről,
-
az épületben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról,
-
az épület kiürítéséről.
A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek helyszínre érkezését követően a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv illetékes vezetőjének igénye szerint kell gondoskodni
a
további
biztonsági
intézkedésekről.
A
rendvédelmi,
illetve
katasztrófaelhárító szerv vezetőjének utasításait az intézmény minden dolgozója és tanulója köteles betartani. A rendkívüli esemény miatt kiesett tanítási órákat a nevelőtestület által meghatározott szombati napokon be kell pótolni. -
A tűz esetén szükséges teendők részletes intézményi szabályozását a „Tűzriadó terv” c. igazgatói utasítás tartalmazza.
-
A robbantással történő fenyegetés esetén szükséges teendők részletes intézményi szabályozását az „Intézkedési terv robbantással való fenyegetés esetére – bombariadó terv” c. igazgatói utasítás tartalmazza.
-
A tűzriadó terv és a bombariadó terv elkészítéséért, a tanulókkal és a dolgozókkal történő megismertetéséért, valamint évenkénti felülvizsgálatáért az intézmény igazgatója a felelős.
-
Az épületek kiürítését a tűzriadó tervben és a bombariadó tervben szereplő kiürítési terv alapján évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell. A gyakorlat megszerzéséért a tagintézmény igazgatója a felelős.
-
A tűzriadó tervben és a bombariadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden tanulójára és dolgozójára kötelező érvényűek.
-
A tűzriadó tervet és a bombariadó tervet lezárt borítékban az intézmény alábbi helyiségeiben kell elhelyezni: tanári szoba, titkárság.
46 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049
XIII. A tagintézmény munkáját szabályozó dokumentumok 1. A pedagógiai program A pedagógiai program a tagintézményi élet fontos dokumentuma, amelyet mindenkor a nevelőtestület fogad el, és meghatározza annak időtartamát. Nyilvánosságra kell hozni, bármikor megtekinthető az intézmény honlapján, titkárságán és a fenntartónál. 2. Munkaterv A tagintézmény éves munkatervét az emberi erőforrások minisztere által kiadott, a tanév rendjére vonatkozó rendelet alapján lehet meghatározni. A munkatervben meg kell határozni az alábbiakat: -
Tanítási szünetek
-
Ünnepélyek rendje
-
Szülői értekezletek, fogadóórák rendje
-
Egyéb rendezvények
-
Felelősök
-
Középfokú beiskolázás
-
Tervezett versenyek A tagintézmény éves munkaterve bármikor megtekinthető az intézmény honlapján,
titkárságán és a fenntartónál.
47 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 3. Házirend Iskolánk házirendje helyi jogforrás, amelynek célja olyan szabályok kialakítása, érvényesítése, amely az intézmény törvényes működését, a zökkenőmentes nevelő-oktató munka végzését és a kiegyensúlyozott közösségi életet biztosítják. A tagintézmény házirendje bármikor megtekinthető az intézmény honlapján, titkárságán és a fenntartónál. Egy példányát a szülőnek, tanulónak az iskolába történő beíratáskor ill. annak érdemi változása esetén át kell adni.
XIV. Gyakorlati oktatás A tanulók évközi gyakorlatokon vesznek részt. A műszaki vezető segíti a kapcsolatfelvételt a gyakorlati oktatási helyekkel, ellenőrzi a gyakorlati naplókat, a végzett munkát és nyilvántartja a hiányzásokat. A gyakorlatokról félévkor és a tanév végén összevont osztályzatot kapnak. A külső gyakorlatokról távollevő tanuló a mulasztást köteles pótolni előre megbeszélt időpontban pótgyakorlaton. A tanulók a fentieken kívül összefüggő nyári gyakorlaton vesznek részt. Ennek ideje június 15-től augusztus 15-ig terjedő időszak.
XV. Diákönkormányzat A középiskolában diákönkormányzat működik. A diákönkormányzat tagjai az egyes osztályok választott osztálytitkárai. A diákönkormányzat vezetőjét az osztálytitkárok választják titkos szavazással. A szavazás akkor eredményes, ha a szavazatok legalább 51%-át elnyerte egy jelölt. A diákönkormányzat munkáját a nevelőtestület tagjai közül választott pedagógus segíti. A diákönkormányzat munkáját segítő pedagógust az igazgató jelöli ki. A diákönkormányzat rendszeresen ülésezik a tagintézmény 105. sz. termében. A diákönkormányzat feladata a tanulók érdekvédelme és az iskolán kívüli programok szervezése a tanulók számára. Ehhez ellenszolgáltatás nélkül használhatják a 48 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 tagintézmény
felszereléseit,
berendezéseit.
A
diákönkormányzat
költségvetési
támogatásban nem részesül. Amennyiben programjai szervezéséhez, kivitelezéséhez anyagi támogatásra van szüksége, azt a Sásd Középiskolájáért Alapítvány biztosítja számára. A diákönkormányzat felépítését és működését saját SZMSZ-e szabályozza. Munkarendjét, ülésterveit maga alakítja, szintén saját dokumentumában szabályozza. A diákönkormányzat képviseltetheti magát, valamint a törvény által előírt jogait gyakorolhatja a fegyelmi tárgyalásokon, a szociális- és felvételi ügyek tárgyalásakor, a tagintézményi
diákéletet
befolyásoló
döntéseknél,
a
tagintézményi
munkaterv
elkészítésénél, az alapdokumentumok módosításánál.
XVI. Fegyelmi eljárás 1. A fegyelmezés szabályai Azt a tanulót, aki - Tanulmányi kötelezettségeit folyamatosan nem teljesíti, vagy - A tanulói házirend előírásait megszegi, vagy - Igazolatlanul mulaszt, - Bármely módon árt a tagintézmény jó hírnevének, büntetésben lehet részesíteni. A tagintézményi büntetések kiszabásánál a fokozatosság elve érvényesül, amelytől indokolt esetben a vétség súlyától függően el lehet térni. Fegyelmi vétségek esetén büntetések kiszabására a tagintézmény bármely pedagógusa javaslatot tehet. A büntetés adásáról az erre jogosult nevelő, az igazgató illetve a nevelőtestület dönt. A büntetést írásba kell foglalni, és azt a szülő tudomására kell hozni, valamint az osztálynapló megjegyzés rovatába be kell jegyezni. A tanuló súlyos kötelességszegése esetén a tanulóval szemben a jogszabályokban előírtak szerint eljárás indítható. A fegyelmi eljárás megindításáról a tagintézmény igazgatója vagy a
49 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 nevelőtestület dönt. A fegyelmi eljárás megindítása előtt a kötelességszegő tanuló kérésére - a sértett tanuló beleegyezése esetén – egyeztető eljárást kell lefolytatni. A tanuló gondatlan, vagy szándékos károkozása esetén a tanuló szülője a jogszabályokban előírt módon és mértékben kártérítésre kötelezhető. A kártérítés pontos mértékét a tagintézmény igazgatója határozza meg. Egy tanéven belül ugyanaz a tanuló minden egyes büntetési formát csak egyszer kaphat meg. Ismétlődő vagy újabb kötelességszegés, fegyelemsértés esetén a következő büntetési fokozatban kell részesíteni. Az alól kivétel a beírás a fegyelmi füzetbe és a szaktanári figyelmeztetés, amelynek többször alkalmazhatóak. 2. A fegyelmi eljárás A nevelési-oktatási intézményben folytatott tanulói fegyelmi eljárás és a fegyelmi tárgyalás pedagógiai célokat szolgál. A fegyelmi eljárást egyeztető eljárás (a továbbiakban: egyeztető eljárás) előzheti meg, amelynek célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenvedő közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás részletes szabályait az SZMSZ-ben kell meghatározni. Egyeztető eljárás lefolytatására akkor van lehetőség, ha azzal a sérelmet elszenvedő fél, kiskorú sérelmet elszenvedő fél esetén a szülő, valamint a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló, kiskorú kötelességszegéssel gyanúsított tanuló esetén a szülő egyetért. A fegyelmi eljárás megindításáról szóló értesítésben a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló, ha a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló kiskorú, a szülője figyelmét fel kell hívni az egyeztető eljárás igénybevételének lehetőségére. A tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az értesítés kézhezvételétől számított öt tanítási napon belül írásban jelentheti be, ha kéri az egyeztető eljárás lefolytatását. A fegyelmi eljárást folytatni kell, ha az egyeztető eljárás lefolytatását nem kérik, továbbá ha a bejelentés iskolába, kollégiumba történő megérkezésétől számított tizenöt napon belül az egyeztető eljárás nem vezetett eredményre. Harmadszori kötelességszegés esetén a fegyelmi jogkör gyakorlója az egyeztető eljárás alkalmazását elutasíthatja. 50 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 Ha a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló és a sérelmet elszenvedő fél az egyeztető eljárásban írásban megállapodott a sérelem orvoslásáról, bármelyik fél kezdeményezésére az írásbeli megállapodás mellékelésével a fegyelmi eljárást a sérelem orvoslásához szükséges időre, de legfeljebb három hónapra fel kell függeszteni. Ha a felfüggesztés ideje alatt a sérelmet elszenvedő fél, kiskorú sérelmet elszenvedő fél esetén a szülő nem kérte a fegyelmi eljárás folytatását, a fegyelmi eljárást meg kell szüntetni. Ha a sérelem orvoslásáról kötött írásbeli megállapodásban a felek kikötik, az egyeztető eljárás megállapításait és a megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban meghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni. Az egyeztető eljárás lefolytatásáért a fegyelmi jogkör gyakorlója felel, a technikai feltételek biztosítása (így különösen megfelelő terem rendelkezésre bocsátása, egyeztető felkérése, értesítő levél kiküldése) a nevelési-oktatási intézmény feladata. Az egyeztető eljárást olyan nagykorú személy vezetheti, akit mind a sérelmet elszenvedő fél, mind a kötelességszegő tanuló elfogad. Az oktatásért felelős miniszter felügyelete alatt működő intézményben működő oktatásügyi közvetítői szolgálat közvetítője felkérhető az egyeztetés levezetésére. Eltiltás az adott iskolában a tanév folytatásától fegyelmi büntetés nem szabható ki, ha a tanév végi osztályzatokat megállapították. Ez a rendelkezés nem alkalmazható, ha a tanuló a nyári gyakorlat teljesítése során követ el fegyelmi büntetéssel sújtható kötelességszegő magatartást. Ha az eltiltás a tanév folytatásától fegyelmi büntetést a bíróság a tanuló javára megváltoztatja, a tanuló osztályzatait meg kell állapítani, ha ez nem lehetséges, lehetővé kell tenni, hogy a tanuló – választása szerint az iskolában vagy a független vizsgabizottság előtt – osztályozó vizsgát tegyen. A tanuló – a megrovás és a szigorú megrovás kivételével – a fegyelmi határozatban foglaltak szerint a fegyelmi büntetés hatálya alatt áll. A fegyelmi büntetés hatálya nem lehet hosszabb a) meghatározott kedvezmények, juttatások csökkentése vagy megvonása fegyelmi büntetés esetén hat hónapnál, 51 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 b) áthelyezés másik osztályba, tanulócsoportba vagy iskolába, eltiltás az adott iskolában a tanév folytatásától fegyelmi büntetés esetén tizenkét hónapnál. A fegyelmi jogkör gyakorlója a büntetés végrehajtását a tanuló különös méltánylást érdemlő körülményeire és az elkövetett cselekmény súlyára tekintettel legfeljebb hat hónap időtartamra felfüggesztheti. A fegyelmi eljárásban a kiskorú tanuló szülője mindig részt vehet. A tanulót szülője, törvényes képviselője képviselheti. A fegyelmi eljárás megindításáról a tanulót, a kiskorú tanuló szülőjét, a gyakorlati képzés során elkövetett fegyelmi vétség esetén – ha a fegyelmi vétséggel érintett gyakorlati képzés folytatója nem a tagintézmény – a gyakorlati képzés folytatóját (a továbbiakban: gazdálkodó szervezet), tanulószerződés esetén a területileg illetékes gazdasági kamarát értesíteni kell a tanuló terhére rótt kötelességszegés megjelölésével. Az értesítésben fel kell tüntetni a fegyelmi tárgyalás időpontját és helyét, azzal a tájékoztatással, hogy a tárgyalást akkor is meg lehet tartani, ha a gazdálkodó szervezet vagy a területileg illetékes gazdasági kamara képviselője szabályszerű értesítés ellenére, valamint a tanuló, a szülő ismételt szabályszerű meghívás ellenére nem jelenik meg. Az értesítést oly módon kell kiküldeni, hogy azt a tanuló, a szülő külön-külön a tárgyalás előtt legalább nyolc nappal megkapja. A fegyelmi eljárást – a megindításától számított harminc napon belül – egy tárgyaláson be kell fejezni. Az eljárás során lehetőséget kell biztosítani arra, hogy a tanuló, a szülő, továbbá a gazdálkodó szervezetet érintő kérdésekben a gazdálkodó szervezet képviselője az üggyel kapcsolatban tájékozódhasson, véleményt nyilváníthasson, és bizonyítási indítvánnyal élhessen. A fegyelmi tárgyalás megkezdésekor a tanulót figyelmeztetni kell jogaira, ezt követően ismertetni kell a terhére rótt kötelességszegést, valamint a rendelkezésre álló bizonyítékokat. A fegyelmi tárgyalást a nevelőtestület saját tagjai közül választott legalább háromtagú bizottság folytatja le. A bizottság az elnökét saját tagjai közül választja meg. A tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyben fel kell tüntetni a tárgyalás helyét és idejét, a tárgyaláson hivatalos minőségben részt vevők nevét, az 52 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 elhangzott nyilatkozatok főbb megállapításait. Szó szerint kell rögzíteni az elhangzottakat, ha a tárgyalás vezetője szerint ez indokolt, valamint ha azt a tanuló, a szülő kéri. A fegyelmi jogkör gyakorlója köteles a határozathozatalhoz szükséges tényállást tisztázni. Ha ehhez a rendelkezésre álló adatok nem elegendők, hivatalból vagy kérelemre bizonyítási eljárást folytat le. Bizonyítási eszközök a tanuló és a szülő nyilatkozata, az irat, a tanúvallomás, a szemle és a szakértői vélemény. A fegyelmi eljárás során törekedni kell minden olyan körülmény feltárására, amely a kötelességszegés elbírálásánál, a fegyelmi büntetés meghozatalánál a tanuló ellen vagy a tanuló mellett szól. A fegyelmi büntetés megállapításánál a tanuló életkorát, értelmi fejlettségét, az elkövetett cselekmény súlyát figyelembe kell venni. A fegyelmi büntetést a nevelőtestület hozza. Az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat véleményét a fegyelmi eljárás során be kell szerezni. Ha a fegyelmi eljárás során a kiskorú tanuló veszélyeztetettsége felmerül, a nevelési-oktatási intézmény vezetője jelzi azt a tanuló lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye szerint illetékes gyermekjóléti szolgálatnak, indokolt esetben a gyámhatóság számára is. A gyakorlati képzés keretében elkövetett kötelességszegésért a fegyelmi eljárást az iskolában kell lefolytatni. A fegyelmi határozatot a fegyelmi tárgyaláson szóban ki kell hirdetni. A kihirdetéskor ismertetni kell a határozat rendelkező részét és rövid indokolását. Ha az ügy bonyolultsága vagy más fontos ok szükségessé teszi, a határozat szóbeli kihirdetését az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlója legfeljebb nyolc nappal elhalaszthatja. A fegyelmi eljárást határozattal meg kell szüntetni, ha a) a tanuló nem követett el kötelességszegést, b) a kötelességszegés nem indokolja a fegyelmi büntetés kiszabását, c) a kötelességszegés elkövetésétől számított három hónapnál hosszabb idő telt el, d) a kötelességszegés ténye nem bizonyítható, vagy e) nem bizonyítható, hogy a kötelességszegést a tanuló követte el. 53 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 A fegyelmi határozatot a kihirdetést követő hét napon belül írásban meg kell küldeni az ügyben érintett feleknek, kiskorú fél esetén a szülőjének, ha a gazdálkodó szervezet képviselője az eljárásban részt vett, a gazdálkodó szervezetnek. Megrovás és szigorú megrovás fegyelmi büntetés esetén a határozatot nem kell írásban megküldeni, ha a fegyelmi büntetést a tanuló – kiskorú tanuló esetén a szülő is – tudomásul vette, a határozat megküldését nem kéri, és eljárást megindító kérelmi jogáról lemondott. A fegyelmi határozat rendelkező része tartalmazza a határozatot hozó szerv megjelölését, a határozat számát és tárgyát, a tanuló személyi adatait, a fegyelmi büntetést, a büntetés időtartamát, a felfüggesztését és az eljárást megindító kérelmi jogra való utalást. A fegyelmi határozat indokolása tartalmazza a kötelességszegés rövid leírását, a tényállás megállapításának alapjául szolgáló bizonyítékok ismertetését, a rendelkező részben foglalt döntés indokát, elutasított bizonyítási indítvány esetén az elutasítás okát. A fegyelmi határozat záró része tartalmazza a határozat meghozatalának helyét és idejét, a határozatot hozó aláírását és a hivatali beosztásának megjelölését. Ha első fokon a nevelőtestület jár el, a határozatot a nevelőtestület nevében az írja alá, aki a tárgyalást vezette, továbbá a nevelőtestület egy kijelölt, a tárgyaláson végig jelen lévő tagja. Az elsőfokú határozat ellen a tanuló, kiskorú tanuló esetén pedig a szülő is nyújthat be fellebbezést. A fellebbezést a határozat kézhezvételétől számított tizenöt napon belül kell az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlójához benyújtani. A fegyelmi büntetést megállapító határozat ellen benyújtott kérelmet az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlója a kérelem beérkezésétől számított nyolc napon belül köteles továbbítani a másodfokú fegyelmi jogkör gyakorlójához. A felterjesztéssel együtt az ügy valamennyi iratát továbbítani kell, az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlójának az ügyre vonatkozó véleményével ellátva. A fegyelmi ügy elintézésében és a határozat meghozatalában nem vehet részt a tanulónak a Ptk. 685. § b) pontja szerinti közeli hozzátartozója, továbbá az, akit a tanuló által elkövetett kötelességszegés érintett.
54 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 A másodfokú fegyelmi határozat meghozatalában nem vehet részt az (1) bekezdésben meghatározottakon túl az sem, aki az elsőfokú fegyelmi határozat meghozatalában részt vett, továbbá az, aki az ügyben tanúvallomást tett vagy szakértőként eljárt. Ha az iskolának, kollégiumnak a tanuló kárt okozott, az igazgató, a kollégium vezetője köteles a károkozás körülményeit megvizsgálni, az okozott kár nagyságát felmérni, és lehetőség szerint a károkozó és a felügyeletét ellátó személyét megállapítani. Ha a vizsgálat megállapítása szerint a kárt a tagintézmény, a kollégium tanulója okozta, a vizsgálat eredményéről a tanulót, kiskorú tanuló esetén szülőjét haladéktalanul tájékoztatni kell. A tájékoztatással egyidejűleg a szülőt fel kell szólítani az Nkt. 59. § (1)–(2) bekezdésében meghatározottak szerint az okozott kár megtérítésére.
XVII. Dokumentumok kezelése A Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskola által használt nyomtatvány lehet a) nyomdai úton előállított, lapjaiban sorszámozott, szétválaszthatatlanul összefűzött papíralapú nyomtatvány, b) nyomdai úton előállított papíralapú nyomtatvány, c) elektronikus okirat, d) elektronikus úton előállított, hitelesített papíralapú nyomtatvány. A fenti dokumentumok hitelesítése a következő rend szerint történik: Hitelesítésre jogosult az intézmény igazgatója, akadályoztatása esetén a helyettesítési rendben kijelölt személy. a) nyomdai úton előállított, lapjaiban sorszámozott, szétválaszthatatlanul összefűzött papíralapú
nyomtatvány:
hitelesítésre
jogosult
személy
aláírása,
intézmény
körbélyegzője b) nyomdai úton előállított papíralapú nyomtatvány: hitelesítésre jogosult személy aláírása, intézmény körbélyegzője 55 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 c) Az elektronikus okirat az oktatásért felelős miniszter által jóváhagyott rendszer alkalmazásával elektronikus úton előállított, az intézményvezető elektronikus aláírásával ellátott, elektronikusan tárolt irat. d) elektronikus úton előállított, hitelesített papíralapú nyomtatvány: hitelesítésre jogosult személy aláírása, intézmény körbélyegzője A jogszabályokban meghatározott és szabályozott egyéb esetekben hitelesítésre jogosult az intézmény fenntartója.
XVIII. A tagintézményi hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 1. A tagintézmény címere: Zöld alapszínű háromszögű címerpajzs. A boglárhelyet és a díszhelyet ezüst címeralak foglalja el, amely szakácssapkát formáz. A pajzstalp közepén keresztbe helyezve sötét sárga fakanál és habverő, amelyek a pajzsderékig nyúlnak mindkét oldalon. 2. A tagintézmény zászlaja: 2.1.
A zászló leírása:
Arany szegélyrojtokkal keretezett négyszögletű, fehér selyemlobogó, közepén a tagintézmény címerével. A pajzs felett felirat: Sásdi Vendéglátóipari Középiskola A zászlórúd csúcsán piros-fehér-zöld nemzeti színű szalag, rajta felirat: Adományozta Sásd Város Önkormányzata 1998. szeptember 01. 2.2.
A zászló őrzésének helye:
A tagintézmény zászló őrzésének helye az igazgató helyettesi iroda. 56 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 2.3.
A zászlóvivő tanulók megbízásának rendje
A zászlóvivő tanulók a végzős osztályokból kerülnek ki (1-1 tanuló mindkét osztályból), 1 fiú és 1 lány. Az osztályfőnök javaslatára az igazgatótól kapják megbízásukat, amely egy évig tart. A zászló átadása az új megbízottak részére a ballagási ünnepély keretében történik. 3. Ünnepségek, megemlékezések, rendezvények rendje A munkatervben kerül rögzítésre minden tanévben.
57 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049
58 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049
59 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049
60 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049
61 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049
MELLÉKLETEK 1.sz. melléklet Munkaköri leírás minták Pedagógus: Munkavállaló munkakörébe tartozó feladatok részletes meghatározása: a) munkáját az előírások, és pedagógiai dokumentumok alapján megtervezi a tanévre, és tanmenetet készít, b) betartja a tanmenetnek megfelelő éves időbeosztást, befejezi az adott évre előírt tananyagot, c) szakmailag és módszertanilag folyamatosan képzi magát, d) ellátja az órák és foglalkozások előkészítésével kapcsolatos pedagógiai feladatokat, e) megtartja az órarendjében meghatározott órákat és foglalkozásokat, azokat pontosan elkezdi és befejezi, f) ismerteti a tanulókkal az összefoglaló és témazáró dolgozatok időpontját legalább egy héttel a dolgozatírást megelőzően, g) folyamatosan – írásban és szóban – méri tanítványai teljesítményét, az eredményeket folyamatosan bevezeti az osztályozó naplóba, h) bevezeti a megfelelő (osztály, szakkör, fakultációs, idegen nyelv) naplóba a hiányzó és a késő tanulók nevét, valamint a megtartott órákat, sorszámmal ellátva, i) helyettesít, valamint az iskolában tartózkodik az órarend szerinti helyettesként, j) felkészíti a tanulókat a tanulmányi versenyekre, 62 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 k) felügyeletet lát el az írásbeli vizsgákon (díjazásért), a tanulmányi versenyeken, a tagintézményi rendezvényeken és a tanulók orvosi vizsgálatán, l) részt vesz és felügyeletet lát el a tagintézmény tanításon kívüli programjain, m) részt vesz a nevelőtestületi értekezleteken, n) folyamatosan kapcsolatot tart a szülőkkel, félévente egy iskolai délutáni szülői fogadás keretében, illetve szükség esetén a szülővel történő megbeszéltek szerint, o) ellátja – a tagintézmény igazgatója által meghatározott – mindazon feladatokat, amelyek az oktatással, neveléssel összefüggenek és pedagógus szakértelmet igényelnek. p) betegség miatti távolmaradását legalább negyed órával a munkakezdés előtt bejelenti az igazgatóság ügyeletes tagjának, q) a betegség utáni munkába állását legkésőbb az előző nap délelőttjén jelzi az igazgatóság ügyeletes tagjának, r) a hivatali titkot megtartja. s) Szakmai megbeszélések, értekezletek aktív résztvevője. Kulturáltan vitatkozik, érvei szakmailag megalapozottak. A problémák megoldására, nézetkülönbség esetén kompromisszumra törekszik. Hiteles, másokra odafigyelő, együttműködésre kész személyiség. t) Nyitott a szülő, a tanuló, az intézményvezető, a kollégák, a szaktanácsadó visszajelzéseire, felhasználja őket szakmai fejlődése érdekében. u) Iskolai tevékenységei során felmerülő/kapott feladatait, problémáit önállóan, a szervezet működési rendszerének megfelelő módon kezeli, intézi. v) Pedagógiai tevékenységét folyamatosan elemzi és értékeli. Önképzés és szervezett továbbképzések útján gazdagítja ismereteit. A tanultakat tudatosan beépíti saját pedagógiai gyakorlatába. w) : kommunikációját folyamatosan és kritikusan elemzi, értékeli és fejleszti.
63 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 x) Tisztában van személyiségének sajátosságaival. Reálisan értékeli szakmai felkészültségének aktuális szintjét, erősségeit és gyengeségeit, a fejlődés érdekében tudatosan tervezi a saját szakmai jövőjét. Tisztában van a különböző pedagógusszerepek elvárásaival. Törekszik arra, hogy megfeleljen ezeknek. y) Rendszeresen tájékozódik a szaktárgyára ás a pedagógia tudományára vonatkozó legújabb eredményekről, kihasználja a továbbképzési lehetőségeket. z) Rendszeresen
tájékozódik
a
digitális
tananyagokról,
eszközökről,
az
oktatástámogató digitális technológia legújabb eredményeiről, konstruktívan szemléli felhasználhatóságukat. aa) Szaktárgyához kapcsolódóan digitális tananyagot készít. bb) Bekapcsolódik különböző szakmai közösségek munkájába. Ennek folyamatáról, valamint eredményeiről szűkebb és tágabb szakmai környezetét folyamatosan informálja. cc) Pedagógiai tevékenysége során új képességfejlesztő eszközöket, munkaformákat, tapasztalatszerzési módokat, és visszacsatolási eljárásokat, IKT- eszközöket, megismerési technikákat stb. alkalmaz. Az utasítási jogkör gyakorlója jogosult a munkaköri leírásban meghatározott munkaköri feladatokon túlmenően, a munkakör jellegéhez kapcsolódó egyéb utasítások adására is. Osztályfőnök: 1. Munkavállaló munkakörébe tartozó feladatok részletes meghatározása: a) a szülőkkel és az osztályban tanító tanárokkal együttműködve törekszik arra, hogy minél jobban megismerje és fejlessze tanítványai személyiségét, b) folyamatosan figyelemmel kíséri és értékeli az osztályközösség alakulását, és az osztály tanulmányi munkáját, c) figyelemmel kíséri és irányítja a tanulók tanítási órán kívüli iskolai elfoglaltságát, d) elkészíti éves munkatervét, amely tartalmazza az osztályfőnöki órák programját, 64 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 e) közreműködik az osztály diákéletének alakításában és az adott évfolyamszintű iskolai programok megszervezésében, f) jelen van és felügyel osztályának tanításon kívüli iskolai programjain, g) előkészíti és vezeti az év végi tanulmányi kirándulást, felkéri a kísérőtanárt, h) tájékoztatja a szülőket a tanuló személyiségének fejlődéséről, tanulmányi munkájáról, magatartásáról és hiányzásairól, i) félévenként legalább egy alkalommal szülői értekezletet tart, j) előkészíti az egy osztályban tanító tanárok értekezleteit és az osztályozó értekezleteket, és azon áttekinti az osztály munkáját, valamint részletesen értékeli az egyes tanulókat, k) elvégzi az osztállyal kapcsolatos adminisztrációs munkákat (bizonyítvány, törzslap, osztálynapló, stb.) n) segíti a szociálisan rászoruló tanulók anyagi támogatásának (pl.: alapítvány, étkezés, tanulmányi ösztöndíj) intézését. 2. Munkavégzés során az utasítási jogkör, és az ellenőrzési jogkör gyakorlójának szervezeti megjelölése: igazgató 3. Az utasítási jogkör gyakorlója jogosult a munkaköri leírásban meghatározott munkaköri feladatokon túlmenően, a munkakör jellegéhez kapcsolódó egyéb utasítások adására is. A diákönkormányzat munkáját segítő pedagógus: Megbízója és közvetlen felettese: A Sásdi Vendéglátóipari Szakképző Iskola igazgatója A munkakör célja: A tagintézményi diákönkormányzat működésének elősegítése, a demokratikus iskolai közélet szervezeti feltételeinek, a gyermeki jogok iskolán belüli érvényesítésének biztosítása, a nevelőtestület és a gyermekközösségek igényeinek összehangolása. Feladatai: -
Szervezi, irányítja a diákönkormányzati választásokat 65
Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 -
Javaslatot tesz a nevelőtestületnek a diákönkormányzat hatáskörének meghatározására, ennek a helyi hagyományokat és munkarendet is tartalmazó leírására.
-
A diákönkormányzat a nevelőtestülettől kapott hatáskörén belül önállóan működik. A segítő tanár mindig részt vesz a diáktanács ülésein, de csak a tanulók által igényelt módon vesz részt a munkában.
-
Szükség esetén összehívja diáktanács ülését, ismerteti a tagokkal a diákönkormányzat törvényes jogait és iskolai hatáskörét.
-
A diáktanács igénye és saját szakmai tapasztalata alapján szakmai segítséget nyújt a közös programok megtervezéséhez, szervezéséhez, részt vesz az értékelésben.
-
Biztosítja a diákönkormányzat hatáskörébe utalt döntések alapos előkészítését, elősegíti az iskolában a képviseleti és a közvetlen demokrácia érvényesülését.
-
Részt vesz iskolai diákgyűlések szervezésében.
-
Gondoskodik a diákönkormányzat munkatervében szereplő programok eredményes megszervezéséről. Személyesen, vagy kollégák, szülők bevonásával biztosítja a felnőtt felügyeletet a diákönkormányzat rendezvényeit, felelős ezeken a tagintézményi házirend betartásáért.
-
Képviseli a diákönkormányzatot a nevelőtestület, fenntartó előtt /ahol ezt a diák-vezető nem teheti meg /.
Iskolatitkár: A munkakör célja: Az intézményi adminisztráció, a pénzügyi és hivatali ügyintézés lebonyolításával segíteni a tagintézmény-vezetés munkáját. Munkaideje: hétfőtől-péntekig: 7.30 - 16-ig (ebédszünet 12.00-12.30) Feladatok: -
Kiemelt feladata az intézményi adminisztráció.
-
Intézze a levelezéseket, a titkársági iktatást, irattározást és a tagintézmény-vezetés számára a gépeléseket, vezesse a tantestületi ülések jegyzőkönyvét. 66
Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 -
Az ügyiratkezelést, iktatást a mindenkor érvényben lévő szabályzat szerint végzi, önállóan és teljes felelősséggel.
-
Az irattárból kiadott iratok helyére az átvevő nevét és a kivétel napját minden esetben bejegyzi.
-
Vezesse felelősséggel a tagintézményi nyilvántartást.
-
A beérkezett leveleket az igazgató utasítása alapján a címzetteknek továbbítja, a határidős feladatokat számontartja.
-
Biztosítja az ügyvitelhez és az iskolában folyó munkához szükséges dokumentumok, nyomtatványok, egyéb fogyóeszközök pótlását és az érintettek rendelkezésére bocsátja azokat.
-
Kezelje a tagintézmény összes dolgozójának személyi anyagát, új dolgozók felvételét, munkaviszonyuk megszüntetését, bérbesorolásuk és átsorolásuk elkészítését,
-
Kísérje figyelemmel a kategóriába sorolást, mindezeket folyamatosan jelentse a MÁKnak.
-
Tartsa nyilván a tanárok és egyéb dolgozók szabadságait, tanulmányi szabadságait és GYES napjait.
-
Végzi a bérügyi nyilvántartást, az útiköltségtérítésekkel kapcsolatos adminisztrációt, kifizetéseket.
-
Számfejti az alkalmi munkabéreket, gondoskodik azok kifizetéséről.
-
Telefonkezelés.
-
Önállóan adhat ki iskolalátogatási bizonyítványt, diákigazolványt, az adatok hitelességét ellenőrzi.
-
Felméri és összesíti a tankönyvigényeket, megrendeli a tankönyveket, felügyeli a szállítást, gondoskodik a tankönyvek kiosztásáról
-
Kapcsolattartás a iskolaorvossal, védőnővel.
-
Ellenőrzi az orvosi vizsgálatok adatlapjait.
-
Elkészíti az orvosi vizsgálathoz szükséges névsorokat.
Szervezeti és Működési Szabályzat
67 Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 -
Átnézi az érkező és kimenő nyomtatványokat.
-
Felelős az érkező és távozó tanulók nyilvántartásáért, a dokumentumok továbbításáért,
-
Vezeti a tanulói nyilvántartást.
-
Lebonyolítja a beíratás adminisztratív ügyeit, vezeti a beírási naplót.
-
Rendben tartja a bizonyítványokat, anyakönyveket.
Élelmezésvezető: Feladatai:
HACCP rendszer betartása, nyilvántartások vezetése,
a műszaki vezetővel és a kincstárnokkal közösen kialakítja a beszállítói kört, folyamatosan figyelemmel kíséri a beszerzési árak alakulását,
elkészíti a gyakorlatok nyersanyag-kalkulációját
a gyakorlatokhoz szükséges nyersanyag beszerzésekről gondoskodik, hogy azok a megfelelő időben, mennyiségben, és minőségben a rendelkezésre álljanak,
kiadja a napi gyakorlatokhoz szükséges alapanyagokat
vezeti az alapanyagok nyilvántartását, elkészíti a negyedéves elszámolást
felügyeli a higiéniai munkavédelmi követelmények betartását,
biztosítja a HACCP rendszer maradéktalan megvalósulását,
kezeli az élelmiszer raktárt,
a
tanműhelyben
lévő
tárgyi
eszközökben
bekövetkezett
változásokat,
meghibásodásokat jelzi a tagintézmény-vezetőnek, Felelős:
a konyhai berendezések, eszközök rendeltetésszerű használatáért, a gépek, berendezések állagának megóvásáért,
a megrendelések szabályszerű bonyolításáért,
a raktárból kivételezett anyagok felhasználásáért és a visszavételezésért,
a raktárak kezeléséért anyagi felelősséggel tartozik
a HACCP követelményeinek betartásáért. 68
Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049
Az Élelmezésvezető felelős a feladat és hatáskörében, valamint a saját munkakörében felmerülő feladatok elvégzéséért. A kapott utasítások és a határidők figyelembevételével köteles ellátni munkaterületén belül felmerülő állandó és időszakos feladatokat. Takarító: Számára kijelölt munkaterület: -Tankonyha és tanétterem valamennyi helyisége és előtere. A munkakör célja:
a tankonyha épületének, termeinek és berendezéseinek folyamatos
tisztántartása. Feladatai: Naponta: -
A tankonyha és tanétterem helységeinek felsöprése, felmosása, portörlés
-
A padok, asztalok, székek, ajtók, ablakkeretek, bárpult tisztán tartása (szükség szerint).
-
A szemetes edények kiürítése, szükség esetén fertőtlenítése
-
A vécékben fertőtlenítő lemosást végez,
-
A mosdók kimosása, tükrök, csempézett felületek tisztítása.
-
A tankonyhán és tanétteremben használt eszközök tisztán tartása (mosogatás, tisztítás)
Napi munkája végeztével köteles meggyőződni arról, hogy a rábízott helyiségek ablakai, ajtói zárva vannak-e. Hetenként: -
A padok és asztalok lemosása, a padok belsejének kimosása.
-
Pókhálózás minden helyiségben.
-
A szemetes edények fertőtlenítése.
-
A cserepes virágok portalanítása. 69
Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 -
Az ajtók lemosása.
Havonként: -
Szekrények, radiátorok lemosása.
-
A tisztítószerek, munkájához szükséges fogyóeszközök beszerzése (a tankonyha élelmezésvezetőjével/gazdasági ügyintézőjével történő megbeszélés szerint.)
-
Ablaktisztítás.
Egyéb: -
Indokolt esetben a takarító munkakörébe nem tartozó munkát is köteles átmenetileg elvégezni az igazgató, illetve szakmai felettese utasítására (kézbesítés, kávéfőzés, díszítés, vasalás, stb.).
Anyagi felelősség: -
Munkaideje, munkavégzése alatt gondosan ügyel a bútorok, edények, egyéb berendezések épségére, ezekért anyagi felelősséget vállal. A tagintézményépülettel és a felszereléssel, berendezéssel kapcsolatos rendellenességeket köteles közvetlen felettesének jelenteni.
-
Az általa használt takarítási anyagokat és eszközöket az arra kijelölt helyen (tisztító helység), a munkavédelmi szabályoknak megfelelően tárolja, ezekért teljes anyagi felelősséggel tartozik.
Gondnok: Munkavállaló munkakörébe tartozó feladatok részletes meghatározása: - A tagintézmény gondnoka felelős az állami vagyon megőrzéséért, a jogszabályoknak megfelelő gazdasági és pénzügyi tevékenységéért, a költségvetési gazdálkodás szakszerűségéért, az épület állagának megőrzéséért és fejlesztéséért a tagintézmény és környezetének jogszabályokban előírt tisztaságáért. Ezen belül: Rendszeresen tisztítja és ellenőrzi az iskolához tartozó helyiségeket és felszereléseket. Figyelemmel kíséri a tagintézmény állagának megóvását.
Szervezeti és Működési Szabályzat
70 Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 Gondoskodik a tanulók okozta kár kijavításáról. A tisztítószer és higiéniai anyagok megrendeléséről, beszerzéséről és elosztásáról – az
igazgató jóváhagyása után – önállóan intézkedik. Rendben tartja a tagintézmény udvarát és környezetét.
Karbantartó: Számára kijelölt munkaterület: - A székhely és telephely épületének összes helyisége és környéke. A munkakör célja: A székhely és telephely épületei helyiségeinek folyamatos felügyelete, karbantartása. Tanítási idő alatt a rend fenntartása. Feladatai: A Sásdi Vendéglátóipari Szakképző Iskola portaszolgálatának ellátása, az érkező ügyfelek útbaigazítása, az épület biztonságának megóvása. A munkaköri leírás csupán a rendszeresen visszatérő, alapvető feladatokat és kötelességeket tartalmazza. Ezen kívül a munkakörhöz kapcsolódó eseti feladatok ellátása is kötelező, ha ezeket a felettese utasításban adja ki.
Munkaközösség vezető: Fő feladata a munkaközösség szakmai munkájának tervezése, szervezése, ellenőrzése, az oktató- nevelő munka színvonalának emelése. Tevékenységét a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 71. §-a alapján végzi.
Ennek érdekében: részt vesz az intézmény pedagógiai programjának korszerűsítésében, végrehajtásában, részt vesz a tanév munkatervének kidolgozásában, értékelésében, ellenőrzésében, Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
71
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 összeállítja az iskola pedagógiai programja és munkaterve alapján a munkaközösség éves programját a munkaközösség tagjainak segítségével, javaslatot tesz a szakterületéhez tartozó tantárgyakhoz kapcsolódó tantárgyfelosztás kialakítására, figyelemmel kíséri a munkaközösség tagjainak munkáját, és javaslatot tesz a munkájuk minősítésére, módszertani szaktárgyi értekezletet, bemutató foglalkozásokat szervez, szakterületén fejleszti az oktatás nevelés módszereit, tanulmányi versenyeket szervez tantárgycsoportjának megfelelően, részt vesz szakmai pályázatokon, megbeszéléseken, a tanulói követelményrendszer kialakítása, mérése, ellenőrzése érdekében vizsgálja a munkaközösségéhez tartozó tagok bevonásával a tanulók tudás és képességszintjét, rendszeres időközönként tantárgycsoportjában a munkaközösség tagjainál óralátogatást végez, s arról elemzést, összesítő értékelést tart, szoros kapcsolatot tart a másik munkaközösség vezetőjével, rendszeresen vizsgálja a felügyelete alá tartozó szaktárgyakhoz, vagy tevékenységekhez szükséges tárgyi és személyi körülményeket, s szükség esetén javaslatot tesz a fejlesztésre, évente összefoglaló elemzést készít a munkaközösség tevékenységéről a nevelőtestület számára.
Szakmai feladatai: az osztályokban folyó nevelési folyamat ellenőrzése, elemzése, értékelése, a beiskolázás és a pályaválasztás figyelemmel kisérése, pedagógiai segítése, javaslattétel felzárkóztató és tehetséggondozó szakkörök és foglakozások megszervezésére, helyi szakmai pedagógiai továbbképzés tartalmi kidolgozása, 72 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 javaslattétel pedagógusok továbbképzésére szakvizsgáinak letételére, az osztályozó vizsgára bocsátó bizottság munkájának segítése, javaslattétel a nevelési értekezletek témáira, az iskolai ünnepélyek szervezési munkáinak segítése, osztályfőnöki adminisztráció segítése, a dokumentumok ellenőrzése, az óraközi szünetekben az ügyelet ellenőrzése.
Rendszergazda: A munkakör fő célkitűzése: Az intézményben használt számítástechnikai eszközök működőképességének biztosítása, az állandó oktatási állapot fenntartása. Munkáját az iskola oktatási-nevelési feladatainak alárendelve végzi.
Folyamatos feladatai, általános feladatok •
Karbantartja, rendszeresen frissíti az iskola honlapját
•
Figyelemmel kíséri a számítástechnika legújabb vívmányait, és lehetőség szerint beépíti a rendszerbe, ezzel biztosítva annak folyamatos fejlődését.
•
A szükséges mértékben figyelemmel kíséri a hardver- és szoftverpiac fejlődését, javaslatot tesz a beszerzésekre, fejlesztésekre.
•
Az iskola oktatási céljai, a tantervek és jogszabályok alapján, az anyagi lehetőségek felmérésével kialakítja és előterjeszti a fejlesztési koncepciókat.
•
Különös figyelmet fordít a számítógépek vírusmentességének fenntartására és a rendszeres ellenőrzésre. Vírusfertőzés esetén mindent megtesz a fertőzés terjedésének megakadályozására, a fertőzés megszüntetésére, illetve a szoftverekben okozott károk helyreállítására. Az iskola anyagi lehetőségeihez mérten szorgalmazza vírusvédelmi rendszer kiépítését. 73
Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 •
Leltárt készít és vezet a gépekről és a hozzá tartozó programokról, a dokumentációkat nyilvántartja, ellenőrzi, felelősséggel tartozik értük
•
Megteremti az iskola tanulói számára a biztonságos inernethasználat feltételeit
Hardver •
Elvégzi az új gépek és egyéb hardver eszközök beállításait, majd rendszeres ellenőrzéseket végez az előforduló hibák felderítése érdekében. A tapasztalt hibákat – ha javítása külső szakembert igényel – jelenti az intézményvezetőnek, és a rendelkezésére bocsátott anyagi fedezet erejéig megjavíttatja.
•
Kapcsolatot tart a szervizelő szakemberekkel, ellenőrzi az elvégzett munkát, erről munkanaplót vezet.
•
Kapcsolatot tart az Internet szolgáltatóval, kiemelten a Sulinet rendszer üzemeltetőivel.
•
Rendkívüli esetekben (pl. súlyos vírusfertőzés, a hálózat sérülése, rendszerösszeomlás) az észlelést vagy értesítést követő 24 órán belül gondoskodik a hiba elhárításának megkezdéséről.
•
Jelenti az intézményvezetőjének a károkat és rongálásokat. Ha a károkozó személye kideríthető, javaslatot tesz az anyagi kártérítésre.
•
Rendszeres időközönként köteles beszámolni az intézményvezetőnek vagy az igazgatóhelyettesnek a számítástechnikai terem és berendezések állapotáról, állagáról.
Szoftver •
Biztosítja az intézményben az alapfeladatok ellátásához szükséges szoftverek működését. A meglévő szoftvereket és a hozzájuk tartozó licencszerződéseket nyilvántartja. Összegyűjti a licenccel nem rendelkező programokat, és javaslatot tesz a legalizálásra, vagy más, hasonló képességű, de ingyenes programok használatára.
•
Az intézmény által vásárolt, oktatást segítő programokat feltelepíti, beállításait elvégzi, a lehetőségekhez mérten biztosítja a beállítások megőrzését.
•
Az irodákban szükséges (és beszerzett) új szoftvereket installálja, elindításukat és használatukat bemutatja. A programok kezelésének betanítása nem feladata. 74
Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 •
Kéthavonta biztonsági adatmentést végez.
•
Szoftver telepítését visszautasíthatja, ha nem tud meggyőződni a szoftver jogtisztaságáról, illetve a szoftver veszélyezteti a rendszer biztonságát vagy stabilitását.
Időszakos feladatai Az iskolavezetés tájékoztatása szerint a számítástechnikai eszközöket igénylő versenyek, érettségik, vizsgák pontos időpontját nyilvántartja és gondoskodik a gépek biztonságos felügyeletéről ezekben az időszakokban •
Részt vesz a hardver és szoftver beszerzések szakmai véleményezésében.
•
Részt vesz a gépterem kezdeti kialakításának tervezésében.
•
Az iskolai rendezvényeken beszereli és üzemelteti a megfelelő hangtechnikát
75 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 2.sz. melléklet
Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskola Iratkezelési szabályzata
Sásd, 2016. október 01.
76 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 Általános rendelkezések 1. Az iskola iratkezelési szabályzata - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. §-ának (1) bekezdése, - a közfeladatokat ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 33/2005. (XII.29.) Korm. rendelet és - 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési – oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 82-112. § és az. 1.sz. melléklet alapján készült. Az iratkezelési szabályzat hatálya Az iratkezelési szabályzat hatálya kiterjed az intézményben keletkező, az oda érkező, illetve az onnan továbbított valamennyi iratra. Az iratkezelés szabályozása Az iratkezelési szabályzat az iratok kezelésének biztonságos módját, rendszerezését, nyilvántartását, segédletekkel ellátást, irattárazását, selejtezését és levéltárba átadását szabályozza. Az iratkezelés belső felügyelete Az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáért, a szervezeti, működési és ügyrendi szabályok, az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, valamint az irattári tervek és iratkezelési előírások folyamatos összhangjáért, az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáért és működtetéséért, továbbá az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosításáért, felügyeletéért az intézmény vezetője felelős. Az intézmény iratkezelését úgy kell megszervezni, hogy az oda érkezett, ott keletkező, illetve onnan továbbított irat: -
azonosítható, fellelési helye, útja követhető, ellenőrizhető és visszakereshető legyen tartalma csak az arra jogosult számára legyen megismerhető kezeléséért fennálló személyi felelősség egyértelműen megállapítható legyen szakszerű kezeléséhez, nyilvántartásához, kézbesítéséhez, védelméhez megfelelő feltételek biztosítva legyenek a beérkezett iratok megváltoztathatatlansága biztosítva legyen a rendszeres selejtezés elvégzésével az irattári iratanyag felesleges felhalmozódása megelőzhető, a maradandó értékű iratok megőrzése biztosított legyen az ügyintézéshez, a döntések előkészítéséhez, a szervezet rendeltetésszerű működéséhez megfelelő támogatást biztosítson. 77
Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 Az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető, az igazgatóhelyettes gondoskodik: -
-
az iratkezelési szabályzat végrehajtásának rendszeres ellenőrzéséről, intézkedik a szabálytalanságok megszüntetéséről, szükség esetén kezdeményezi a szabályzat módosítását az iratkezelést végző, vagy azért felelős személyek szakmai képzéséről és továbbképzéséről az iratkezelési segédeszközök (iktatókönyv, iratminták és formanyomtatványok, számítástechnikai programok, adathordozók, stb.) biztosításáról egyéb jogszabályokban meghatározott iratkezelést érintő feladatokról
2. Az iratok kezelésének általános követelményei Az iratok rendszerezése Az azonos ügyre – egy adott tárgyra – vonatkozó iratokat egy irategységként, ügyiratként kell kezelni. A több fázisban intézett ügyek egyes fázisaiban keletkezett iratok ügyiraton belüli irategységnek, ügyirat darabnak minősülnek. Az ügyiratokat, valamint a közfeladatot ellátó szerv irattári anyagába tartozó egyéb más iratokat még irattárba helyezésük előtt – az irattári tervben meghatározott irattári tételekbe, a tárgyi alapon, indokolt esetben iratfajta alapján kialakított irattári egységekbe kell besorolni. Az iratok nyilvántartása Az iratot iktatószámmal ellátva az e célra rendszeresített iktatókönyvben kell nyilvántartani (iktatni) és papír alapon az irattárba helyezni. Az iktatást olyan módon kell végezni, hogy azt az ügyintézés hiteles dokumentumaként lehessen használni. 3. Az iratkezelés folyamata A küldemények átvétele A küldemény átvételére jogosult: a címzett vagy az általa megbízott személy az intézmény vezetője, helyettese vagy az általa megbízott személy, azaz az iskolatitkár - az iratkezelést felügyelő vezető vagy az általa megbízott személy - a postai meghatalmazással rendelkező személy A küldeményt átvevő köteles ellenőrizni: -
-
a címzés alapján a küldemény átvételére való jogosultságát a kézbesítői okmányon és a küldeményen lévő azonosítási jel megegyezőségét az iratot tartalmazó zárt boríték, vagy zárt csomagolás sértetlenségét
78 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 Az átvevő köteles gondoskodni az egyéb jogszabályban vagy a szerv belső szabályzatában előírt biztonsági követelmények szerinti feladatok elvégzéséről. Az átvevő a papíralapú iratok esetében a kézbesítő okmányon olvasható aláírásával és az átvétel dátumának feltüntetésével az átvételt elismeri. Az „azonnal” és „sürgős” jelzésű küldemények átvételi idejét óra, perc pontossággal kell megjelölni. Amennyiben az iktatásra nem jogosult személy veszi át az iratot, úgy azt köteles haladéktalanul, de legkésőbb az érkezést követő első munkanap kezdetén a címzettnek vagy az illetékes iktató egységnek iktatásra átadni. Sérült küldemény átvétele estén a sérülés tényét papír alapú iratok esetében az átvételi okmányon jelölni kell, és soron kívül ellenőrizni kell a küldemény tartalmának meglétét. A hiányzó iratokról vagy mellékletekről a küldő szervet, személyt értesíteni kell. A gyors elintézést igénylő („azonnal” és „sürgős” jelzésű) küldeményt azonnal továbbítani kell a címzettnek, illetőleg azt a szignálásra jogosultnak soron kívül be kell mutatni. Téves címzés vagy helytelen kézbesítés esetén a küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges, vissza kell küldeni a feladónak. Amennyiben a feladó nem állapítható meg, a küldeményt irattárazni és irattári tervben meghatározott idő után selejtezni kell.
A küldemény felbontása Az intézményhez érkezett küldeményt -
a címzett, vagy az intézmény vezetője, helyettese vagy az általa megbízott személy, azaz az iskolatitkár az iratkezelést felügyelő vezető vagy az általa megbízott személy bonthatja fel.
Felbontás nélkül dokumentáltan a címzettnek kell továbbítani azokat a küldeményeket, -
amelyek „s.k.” felbontásra szólnak amelyeknél ezt az arra jogosult személy elrendelte, valamint amelyek névre szólóak és megállapíthatóan magánjellegűek.
A küldemények címzettje köteles gondoskodni az általa átvett hivatalos küldemény iratkezelési szabályzat szerinti iktatásáról. Küldemények téves felbontásakor a felbontó az átvétel és a felbontás tényét a dátum megjelölésével, dokumentáltan köteles rögzíteni, majd gondoskodnia kell a küldeményt címzetthez való eljuttatásáról. A küldemény felbontásakor ellenőrizni kell a jelzett mellékletek meglétét és olvashatóságát. Az esetlegesen felmerülő problémák tényét rögzíteni kell, és erről tájékoztatni kell a küldőt is. A felbontás alkalmával kiderült, hogy a küldemény pénzt vagy egyéb értéket tartalmaz a felbontó az összeget, illetőleg a küldemény értékét köteles az iratokon vagy feljegyzés formájában az irathoz csatoltan feltüntetni, és a pénzt, illetékbélyeget és egyéb értéket – elismervény ellenében – a pénzkezeléssel megbízott dolgozónak átadni. Az elismervényt az irathoz kell csatolni. Amennyiben az irat benyújtásának időpontjához jogkövetkezmény fűződik vagy fűződhet, gondoskodni kell, hogy annak időpontja harmadik fél által megállapítható legyen. 79 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 Papír alapú irat esetében a benyújtás időpontjának megállapítása a boríték csatolásával biztosítható. Amennyiben a beküldő nevét vagy pontos címét az iratból nem lehet megállapítani, az ezek igazolására szolgáló információhordozókat az irathoz kell csatolni. Az irat munkahelyről történő kiviteléről, munkahelyen kívüli tanulmányozásáról, feldolgozásáról, tárolásáról belső szabályzatban kell rendelkezni. A személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulást tartalmazó, illetve a közérdekű adatok megismerésre irányuló kérelmek kezeléséről belső szabályzatban kell rendelkezni. Az iktatószám Az iratot el kell látni iktatószámmal, és az irat egyéb azonosító adataival. Az iktatószám felépítése a központi ügyirat kezelés esetén: év/sorszám. Az iktatás Az iratkezelőnek az iratokat a beérkezés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon kell iktatni. Soron kívül kell iktatni a határidős iratokat, táviratokat, expressz küldeményeket, a hivatalból tett intézkedéseket tartalmazó „sürgős” jelzésű iratokat. Nem kell iktatni, de jogszabályban meghatározott esetekben nyilván kell tartani: -
könyveket, tananyagokat reklám anyagokat, tájékoztatókat meghívókat nem szigorú számadású bizonylatokat a bemutatásra vagy jóváhagyás céljából visszavárólag érkezett iratokat pénzügyi bizonylatokat, számlákat munkaügyi nyilvántartásokat anyagkezeléssel kapcsolatos nyilvántartásokat közlönyöket, sajtótermékeket visszaérkezett tértivevényeket és elektronikus visszaigazolásokat
Téves iktatás esetén a megjegyzés rovatban fel kell tüntetni a téves iktatás tényét. A tévesen kiadott iktatószám nem használható fel újra. Az irat iktatása előtt meg kell állapítani, hogy van e előzménye. Az előzményt az irathoz kell szerelni.
Irattárazás Az irattárba adást és az irattári anyag kezelését dokumentáltan, visszakereshetően kell végezni. Átmeneti irattárba (titkárság) lehet elhelyezni az elintézett, további érdemi intézkedést nem igénylő, kiadmányozott, irattári tételszámmal ellátott ügyiratokat. Irattárba helyezés előtt az ügyintézőnek az ügyirathoz – ha eddig nem történt meg – hozzá kell rendelnie (papír alapú irat esetén) az irattári tételszámot, és meg kell vizsgálni, hogy az előírt 80 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 kezelési és kiadási utasítások teljesültek e. A feleslegessé vált munkapéldányokat és másolatokat az ügyiratból ki kell emelni, és a selejtezési eljárás mellőzésével meg kell semmisíteni. Ezt követően be kell vezetni azt iktatókönyv megfelelő rovatába az irattárba helyezés időpontját, és el kell helyezni az irattári tételszámnak megfelelő gyűjtőbe. A központi irattárba csak lezárt évfolyamú, segédkönyvekkel ellátott ügyirat adhatók le. Selejtezés Az ügyiratok selejtezését az intézményvezető által kijelölt legalább 2 tagú selejtezési bizottság javaslata alapján lehet elvégezni, az irattári tervben rögzített őrzési idő leteltével. Az irat selejtezésről a selejtezési bizottság tagjai által aláírt, és a szerv körbélyegzőjének lenyomatával ellátott selejtezési jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet iktatás után 2 példányban az illetékes levéltárhoz kell továbbítani a selejtezés engedélyezése végett. A levéltár az iratok megsemmisítését a szükséges ellenőrzés után a selejtezési jegyzőkönyv visszaküldött példányára írt záradékkal engedélyezi. A megsemmisítésről a szerv vezetője az adatvédelmi és biztonsági előírások figyelembevételével gondoskodik. Levéltárba adás A levéltár számára átadandó ügyiratokat az ügyviteli segédletekkel együtt nem fertőzött állapotban, levéltári őrzésre alkalmas savmentes dobozokban az átadó költségére az irattári terv szerint átadás – átvételi jegyzőkönyv kíséretében, annak mellékletét képező átadási egység szerinti (doboz, csomag, stb.) tételjegyzékkel együtt, teljes, lezárt évfolyamokban kell átadni. A visszatartott ügyiratokról külön jegyzéket kell készíteni. Az átadási jegyzéket és a visszatartott iratokról készített jegyzéket – a levéltárral egyeztetett módon – elektronikus formában is át kell adni. 4. Hozzáférés az iratokhoz, az iratok védelme Az iratokkal és az azok kezeléséhez alkalmazott gépi adathordozókkal kapcsolatban minden esetben rendelkezni kell a szükséges védelmi intézkedésekről. Biztosítani kell az illetéktelen hozzáférés megakadályozását mind a papíralapú, mind a gépi adathordozó esetében. Az intézmény alkalmazottai csak azokhoz az – akár papíralapú, akár gépi adathordozón tárolt – iratokhoz, illetőleg adatokhoz férhetnek hozzá, amelyekre munkakörük ellátásához szükségük van, vagy amelyre az illetékes vezető felhatalmazást ad. A hozzáférési jogosultságot folyamatosan naprakészen kell tartani. Az iratokhoz a kiadmányozó döntése alapján az alábbi kezelési utasítások alkalmazhatók: -
„saját kezű felbontásra!” „más szervnek nem adható át” „nem másolható” „kivonat nem készíthető” „elolvasás után visszaküldendő” „zárt borítékban tárolandó” 81
Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 Az előzőekben meghatározott kezelési utasítások nem korlátozhatják a közérdekű adatok megismerését. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítése Az adott tárgyban kiadmányozási joggal rendelkezők hitelesítik. Az elektronikus rendszer használata során ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: -
az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések az érettségi törzslapokat a szakmai vizsga törzslapjait
Az elektronikus úton előállított és fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelése -
az iskola irodai számítógépes mapparendszerében kell tárolni erről rendszeres időközönként (havonta) biztonsági másolatot kell készíteni
Záró rendelkezések Ez az iratkezelési szabályzat 2016. október 1-jén lép hatályba.
Kelt:Sásd, 2016.09.20.
Kovács Zsuzsanna igazgató
82 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049
Irattári Ügykör megnevezése tételszám
Őrzési idő (év)
Vezetési, igazgatási és személyi ügyek 1.
Intézménylétesítés, átszervezés, fejlesztés
nem selejtezhető
2.
Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek
nem selejtezhető
3.
Személyzeti, bér – és munkaügy
50
4.
Munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem
10
5.
Fenntartói irányítás
10
6.
Szakmai ellenőrzés
10
7.
Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek
10
8.
Belső szabályzatok
10
9.
Polgári védelem
10
10.
Munkatervek, jelentések, statisztikák
5
11.
Panaszügyek
5
Nevelési – oktatási ügyek 12.
Nevelési – oktatási kísérletek, újítások
10
13.
Törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók
nem selejtezhető
14.
Felvétel, átvétel
20
15.
Tanulói fegyelmi és kártérítési ügyek
5
16.
Naplók
5
17.
Diákönkormányzat szervezési, működése
5
18.
Pedagógiai szakszolgálat
5
19.
Szülői munkaközösség, működése
20.
Szaktanácsadói, szakértői vélemények, javaslatok és 5 ajánlások
21.
Gyakorlati képzés szervezése
iskolaszék
megszervezése, 5
5 83
Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.
Pécsi Szakképzési Centrum Sásdi Vendéglátóipari Szakközépiskolája 7370 Sásd, Kossuth L. u. 2. OM kód: 203049 22.
Vizsgajegyzőkönyvek
5
23.
Tantárgyfelosztás
5
24.
Gyermek – és ifjúságvédelem
3
25.
Tanulók dolgozatai, témazárói, vizsgadolgozatai
1
26.
Az érettségi vizsga, szakmai vizsga
1
27.
Közösségi szolgálat teljesítéséről szóló dokumentum
5
Gazdasági ügyek 28.
Ingatlan-nyilvántartás, kezelés, fenntartás, határidő nélküli épülettervrajzok, helyszínrajzok, használatba vételi engedélyek
29.
Társadalombiztosítás
30.
Leltár, állóeszköz – nyilvántartás, vagyonnyilvántartás, 10 selejtezés
31.
Éves költségvetés, költségvetési beszámolók, könyvelési 8 bizonylatok
32.
A tanműhely üzemeltetése
5
33.
A gyermeke, tanulók ellátása, juttatásai, térítési díjak
5
34.
Szakértői bizottság szakértői véleménye
20
50
84 Szervezeti és Működési Szabályzat
Hatályos: 2016.10.01.