SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Kapocs Pedagógiai Szakszolgálat 8000 Székesfehérvár, Móri út 16.

Kapocs Pedagógiai Szakszolgálat

SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Székesfehérvár 2014.

1


Tartalomjegyzék I. rész: Általános rendelkezések .............................................................................. 3 1. A szervezeti és működési szabályzat célja .......................................................... 3 2. A szervezeti és működési szabályzat feladata ..................................................... 3 3. A szervezeti és működési szabályzat hatálya ...................................................... 3 4. Az intézmény jogállása........................................................................................ 3 5. A közoktatási intézmény adatai ........................................................................... 4 6. Az intézmény tevékenységei ............................................................................... 4 6.1. Pedagógiai szakszolgálatok .............................................................................. 4 II. rész: A működés szabályai .................................................................................. 6 III. rész: Az intézmény működési rendje............................................................... 10 IV. rész: A külső kapcsolatok rendszere, formája, módja .................................... 14 V. rész: A pedagógiai szakszolgálati tevékenységgel kapcsolatos kötelezettségvállalás szabályai ............................................................... 16 VI. rész: A belső ellenőrzés rendje ........................................................................ 16 VII. rész: Záró rendelkezések................................................................................ 18 Záradék……………………………………………………………… 18

2


I. rész Általános rendelkezések 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A szervezeti és működési szabályzat célja a vonatkozó szabályozókban foglaltak érvényre juttatása, az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, az intézmény alkalmazottai közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének biztosítása.

2. A Szervezeti és Működési szabályzat feladata A szervezeti és működési szabályzat feladata, hogy megállapítsa a „Kapocs” Pedagógiai Szakszolgálat működésének szabályait a jogszabály biztosította keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok.

3. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya 3.1.A szervezeti és működési szabályzat hatálya kiterjed – az intézmény vezetőire, – az intézmény alkalmazottaira, 3.2.A szervezeti és működési szabályzatban foglaltak megismerése, megtartása és megtartatása feladata az intézmény minden vezetőjének, pedagógusának, egyéb alkalmazottjának. A szervezeti és működési szabályzat megismerése és megtartása azoknak is kötelessége, akik kapcsolatba kerülnek az intézménnyel, részt vesznek feladatai megvalósításában, illetőleg igénybe veszik, használják helyiségeit, létesítményeit. 3.3.A szervezeti és működési szabályzatban foglaltak megtartása mindenkinek közös érdeke, ezért az abban foglaltak megszegése esetén – az alkalmazottakkal szemben az igazgató – munkáltatói jogkörben eljárva – hozhat intézkedéseket, – nem az intézmény alkalmazásában álló személyt tájékoztatni kell a szabályzatban foglaltakra, kérve annak megtartását. Amennyiben ez nem vezet eredményre, az igazgatót kell értesíteni, aki felszólítja a személyt, hogy hagyja el az intézmény területét. 3.4.A szervezeti és működési szabályzat a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól 3.5. A szervezeti és működési szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok az irányadók.

4. Az intézmény jogállása 4. 1. A „Kapocs Pedagógiai Szakszolgálat önálló jogi személy. 4.2. Az intézmény vezetője az igazgató, akit az intézmény fenntartója, a KROK Nonprofit Kft. ügyvezető igazgatója határozatlan időre bíz meg. 4.3.Az intézmény gazdálkodásának megszervezése tekintetében önállóan gazdálkodó, melynek pénzügyi, gazdasági feladatait a gazdasági vezető megbízása szerint látja el. 3


5. A közfeladatot ellátó intézmény adatai 5.1. Az intézmény megnevezése: OM azonosító: Székhelye:

„Kapocs” Pedagógiai Szakszolgálat 201812 8000 Székesfehérvár, Móri út. 16 .

5.2. Telephelye: 5.2.1. Működési területe:

----Fejér megye

5.3. Az intézmény alapítási éve: Alapítója: Fenntartója: Felügyeleti szerve:

2012. KROK NKft. KROK NKft. Fejér Megyei Kormányhivatal

5.4. Az intézmény típusa:

közoktatási- köznevelési közfeladat, pedagógiai szakszolgálati intézmény

5.5. Az alapító okirat száma, kelte: 2012.01.18. Az intézmény törzsszáma: FMKH 63/2012 OM azonosítója: 201812 Adószáma: 18295452-1-07 Számlaszáma: 72900075-10504237

6. Az intézmény tevékenységei 6.1. Pedagógiai Szakszolgálat 6.1.1 Az intézmény a vonatkozó szabályozók alapján határozattal kiadott alapító okirat értelmében az alábbi pedagógiai szakszolgálati tevékenységeket látja el. 6.1.1.1. A gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, oktatás és gondozás Feladata a komplex koragyermekkori intervenció és prevenció: az ellátásra való jogosultság megállapításának időpontjától kezdődően a gyermek fejlődésének elősegítése, a család kompetenciáinak erősítése, a gyermek és a család társadalmi inklúziójának támogatása. 6.1.1.2. Logopédiai szakszolgálat 4

Kapocs Pedagógiai Szakszolgálat 8000 Székesfehérvár, Móri út 16. A logopédiai ellátás feladata a beszédindítás, a hang- beszéd- és nyelvfejlődési elmaradás, a beszédhibák és a nyelvi-kommunikációs zavarok javítása, a diszlexia, a diszortográfia, a diszgráfia, a diszkalkulia kialakulásának megelőzése a beszéd technikai és tartalmi fejlesztését szolgáló logopédiai terápiás foglalkozáson. 6.1.1.3. Konduktív pedagógiai ellátás A konduktív pedagógiai ellátás feladata a központi idegrendszeri sérültek konduktív nevelése, fejlesztése és gondozása. A konduktív pedagógiai ellátás az óvodai neveléshez, iskolai neveléshez és oktatáshoz kapcsolódóan vagy egyéni fejlesztő foglalkozás keretében nyújtható. 6.1.1.4.

fogyatékossággal élő, eltérő fejlődésű gyermeket nevelő családok segítése

6.1.1.5.

hátrányos helyzetű csoportok (fogyatékossággal élők) esélyegyenlőségének elősegítése

6.1.1.6.

szakemberképzés gyakorlóhelye

6.1.1.7.

iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás

6.1.1.8.

A Szervezeti és Működési Szabályzatot és az intézmény tevékenységét meghatározó jogszabályok: Magyarország Alaptörvénye A mindenkor hatályos költségvetési törvény 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 1997. évi LXXXIII. törvény a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól a végrehajtásáról szóló 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelettel egységes szerkezetben 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről a végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelettel egységes szerkezetben 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól 5/2003. (II. 19.) ESZCSM rendelet a magasabb összegű családi pótlékra jogosító betegségekről és fogyatékosságokról

-

5


II. rész A működés szabályai 7. A vezetés szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás 7.1

A közoktatási intézmény szakmai és szervezeti tekintetben önálló intézmény.

7.2

A közoktatási intézmény vezetésével kapcsolatos feladatokat az igazgató látja el.

7.3. A közoktatási intézmény igazgatója Jogköre: – A közoktatási intézmény vezetője felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért. – Gyakorolja a munkáltatói jogokat. – Dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. –

Az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt kötelezettsége megtartásával gyakorolja.

Feladatköre: –

A pedagógiai szakszolgálat térségi szintű működése stratégiájának kialakítása, középtávú munkatervének elkészítése, különös tekintettel Fejér megye közoktatási intézményeinek, az intézményfenntartók igényeire, elvárásaira, valamint a jogszabályokban és fenntartói döntésekben megfogalmazottakra. – A pedagógiai szakszolgálat éves munkatervének a fenti pontban foglaltakkal összehangolt elkészítése, a fenntartónak történő benyújtása, a munkaterv végrehajtásához szükséges feltételek kialakítása, a tényleges végrehajtás figyelemmel kisérése, szakmai elemzése, értékelése. – Adatszolgáltatás megszervezése, a bejelentési kötelezettségek elláttatása. – A szakszerűséget és hatékonyságot célzó szolgáltatói filozófia érvényesítése, és az egyes szakterületekre vonatkozó fejlesztési koncepciók jóváhagyása. – A jogszabályokban előírt belső szabályzatok elkészítése és az azokban meghatározott feladatok megvalósításának ellenőrzése. – A dolgozók munkaköri leírásának elkészítése és elfogadtatása. – Az intézmény szakmai-irányító fórumainak (vezetői megbeszélés és értekezlet) működtetése. – Az intézmény szakmai munkájának, munkafolyamatainak koordinálása, ellenőrzése, értékelése. – A szakmai feladatokkal összhangban lévő humánerő-gazdálkodási gyakorlat és munkáltatói jogkör gyakorlása. – A szükséges megbízási szerződések előkészítése és megkötése. A szerződésekben foglaltak teljesítésének ellenőrzése és igazolása. – Belső ellenőrzési rendszer kiépítése, működtetése. 6

Kapocs Pedagógiai Szakszolgálat 8000 Székesfehérvár, Móri út 16. – – – – – – – –

– –

Az intézmény dolgozóira vonatkozóan az alkalmazással, munkájuk értékelésével, elismerésével, esetleges felelősségre vonásukkal és jutalmazásukkal kapcsolatos munkáltatói feladatok. A gazdálkodás megalapozásához, az éves költségvetés tételeinek szakmai megalapozása, a költségvetés elkészíttetése, részvétel a költségvetés elkészítésében. Az intézmények, fenntartók, pedagógusok, tanulók és szülők szolgáltatás iránti igényeinek regisztrálása, rendszerezése, az igények pontos, gyors, szakszerű kielégítését szolgáló tevékenységek megszervezése. Az intézmény minőségirányítási rendszerének működtetése. A minőségfejlesztéssel, évente ismétlődő tanúsíttatással összefüggő feladatok ellátásának megszervezése, a végrehajtás irányítása és ellenőrzése. A munkatársak éves teljesítményértékelésével összefüggő feladatok megszervezése, végrehajtatása. Az intézmény együttműködési és egyéb szerződéseinek megkötése, kapcsolattartás és szakmai együttműködés irányító és partnerszervezetekkel. Az intézmény külső kapcsolatainak szervezése, különös tekintettel a szolgáltatásokat igénybevevő intézményekre, továbbá a fenntartóra, az intézményfenntartó önkormányzatokra, intézményfenntartó társulásokra, kistérségi társulásokra, társintézetekre. Hatékony munkakapcsolat más szakmai szolgáltató, szakszolgálati gyógypedagógiai intézményekkel, országos szakértői bizottságokkal. Az intézményi honlap tartalomszolgáltatás irányítása, ellenőrzése.

Hatásköre: – – – – – – – – – –

Gondoskodik az intézmény jogszabályokban, és az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározottak szerinti működéséről, a munkavégzés feltételeiről. Elkészíti az intézmény éves munkatervét, valamint a munkáról szóló beszámolót. Részt vesz az intézmény éves költségvetési tervének és kapcsolódó beszámolóinak elkészítésében. Képviseli az intézményt, jogkörét esetenként vagy meghatározott ügykörben az igazgatóhelyettesre vagy más dolgozóra átruházhatja. Belső ellenőrzési rendszer működtetésével gondoskodik az éves munkatervben, belső szabályzatokban meghatározott feladatok, előírások végrehajtásáról, kezdeményezi az időközben szükségessé váló módosítások megtételét. Szükség szerint intézkedik a hatásköre gyakorlásával kapcsolatban. A munkáltatói, kötelezettségvállalási, utalványozási, kiadmányozási jogokat teljes körben gyakorolja. A munkavédelmi, vagyon és tűzvédelmi feladatait megbízottja útján gyakorolja. Összehangolja a szakmai és a gazdasági feladatellátást. Kiterjed a minőségirányítási rendszer működtetésével kapcsolatos valamennyi intézményi munkafolyamatra, a munkafolyamatban részt vevő alkalmazottra, a rendszer teljes adminisztratív, ügyviteli feladatai ellátásának irányítására, ellenőrzésére és működtetésére.

7

Kapocs Pedagógiai Szakszolgálat 8000 Székesfehérvár, Móri út 16. 7.4. Igazgatóhelyettes Az igazgató helyettese vezetői feladatait az igazgató közvetlen irányításával látja el. Az igazgató távollétében kiadmányozási és utalványozási jogkörrel rendelkezik. Feladatköre: –

Az igazgató helyettesítése annak távollétében, illetve megbízás alapján.

Hatásköre: – –

Az igazgató megbízása alapján képviseli az intézményt. Részt vesz az intézmény vezetésével kapcsolatos döntések előkészítésében, a döntések végrehajtásának megszervezésébe, ellenőrzésében és értékelésében

8. A vezetők helyettesítésének rendje Ha vezetők betegsége vagy más okból való távolléte nem teszi lehetővé a vezetői feladatok ellátását, a vezetők helyettesítéséről e szabályzat szerint kell gondoskodni. 8.1. Az igazgató helyettesítése 8.1.1. Az igazgató 30 napot meg nem haladó távolléte vagy akadályoztatása esetén teljes szakmai irányítási és gazdálkodási feladat - és hatáskörrel, valamint részleges munkáltatói (a dolgozók felvétele, közalkalmazotti jogviszony létesítése, megszüntetése, jutalmazás, béremelés kivételével) jogkörrel, 30 napot meghaladó távollét vagy akadályozatás estén teljes feladat-és hatáskörrel az igazgatóhelyettes helyettesíti. 8.1.2. Az igazgatóhelyettes a helyettesítés során megtett intézkedéseiről, különösen a kötelezettségvállalásokról az igazgatót, a helyettesítést követően haladéktalanul tájékoztatja. 8.1.3. Az igazgató és az igazgatóhelyettes együttes távolléte, illetve akadályoztatása estén a szükséges vezetői teendőket kijelölt alkalmazott látja el. Feladat - és hatásköre a munkáltató eltérő intézkedése hiányában az intézmény biztonságos működésével összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. 8.2. Az igazgatóhelyettes helyettesítése 8.2.1. Az igazgatóhelyettest távolléte vagy akadályoztatása esetén az igazgató által megbízott alkalmazott, a megbízás szerinti feladat-és hatáskörrel helyettesíti.

9. Gazdasági vezető Jogállása: - az igazgató közvetlen vezetésével látja el tevékenységét. Jogköre: - az intézmény működésének biztosítása a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően. Hatásköre: - az intézmény valamennyi munkavállalójával munkakapcsolatban áll. Feladatköre: - ellátja az intézmény működését biztosító pénzügyi, munkaügyi feladatokat és elkészíti a jogszabályokban előírt pénzügyi dokumentációt, segíti az intézmény igazgatóját a gazdálkodásban, - működteti az intézmény gazdasági ügyvitelét, - szervezi az intézményműködtetési, karbantartási, és anyagellátási feladatait, - gondoskodik az intézményi vagyonvédelméről, betartja a bizonylati fegyelmet, a szigorú számadású nyomtatványokról szóló jogszabályi előírásokat. 8

Kapocs Pedagógiai Szakszolgálat 8000 Székesfehérvár, Móri út 16. III. rész

Az intézmény működési rendje 10. A nyitva tartás rendje és a munkarend Az intézmény működése folyamatos. A szakszolgálat munkarendje a tanév rendjéhez igazodva biztosítja az igénybevevők számára a szolgáltatások - szorgalmi időben való - igénybe vételének lehetőségét. A nyári időszakban 2 naptári hét zárva tartás kötelező. Ezen kívül a nyári szünetben hetenként ügyeletet tart az intézmény, melynek kijelöléséről tájékoztatást kapnak a szolgáltatást igénybe vevők. Évente öt tanítás nélküli munkanap szakmai napként használható fel. A pedagógus munkakörben foglalkoztatott munkatársak a tantárgyfelosztás alapján végzik munkájukat, munkaidejük heti 40 óra. A munkaidő kötelező óraszámból, valamint a szakfeladatoknak megfelelő tevékenységekkel összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A kötelező óraszámban el kell végezni a foglalkoztatáshoz közvetlenül kapcsolódó teendőeket, vagyis a gyermekek, egyéni vagy csoportos foglalkoztatásának, a tanácsadás és a gondozói tanfolyamok megtartásának feladatait. A kötelező óraszámot a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkatársak a hét munkanapjaira elosztva teljesítik. A kötelező óraszámon felüli tevékenységben el kell végezni a tantestületi munkát, a gyermekek, tanulók fejlődésének elősegítéséhez szükséges tevékenységet, felkészülést, adminisztrációt, valamint felkeresni az intézményeket, szükség szerint a családokat. A részmunkaidőben foglalkoztatott munkatársak kötelező óraszámát a kinevezési okirat tartalmazza. A foglalkoztatás ütemezését az igazgatóval történt megállapodás alapján a munkaköri leírásnak megfelelően, a rögzített munkaidő beosztás szerint kell végezni.

11. A munkáltatói jogkör gyakorlása A munkáltatói jogkört az intézmény igazgatója esetében a KROK NKft ügyvezetője, az intézmény alkalmazottai esetében az intézmény igazgatója gyakorolja. 11.1. Az intézmény alkalmazottainak jogai és kötelezettségei Az intézmény és a vele jogviszonyban álló munkavállalók jogait és kötelezettségeit a munkavégzéssel kapcsolatos - általános (Munka Törvénykönyv) és a munkaköri leírások tartalmazzák. 11.2. Utasítási, intézkedési jog gyakorlása Az egyes szervezeti egységek, az intézmény munkatársinak irányítása belső utasításokkal történik. Az utasítási és intézkedési jogkört az igazgató, az igazgatóhelyettes gyakorolhatják. Utasítási, intézkedési jogukkal a vezetők élhetnek szóban (kivéve, ha jogszabály írásbeli kötelezettségről rendelkezik), vagy írásos formában is. 9


11.3. Aláírási jogok Az intézmény aláírási címpéldányán nevesített, aláírási joggal rendelkezők köre:  az intézmény igazgatója; távollétében megbízása alapján az igazgatóhelyettes A szakmai működéssel kapcsolatos dokumentumokat az egyes munkatársak a munkaköri leírás szerint jogosultak aláírni. 11.4. Az intézményi bélyegzők használatával kapcsolatos kötelezettségek és jogok: Intézményi körbélyegző használata:  az igazgatói vagy annak hiányában az igazgatóhelyettesi aláírások hitelesítésére  az utalványozásra jogosult intézeti személyek aláírásának érvényesítéséhez utalványozáskor  számlázáskor  a gazdasági szakember leveleinek, megrendeléseinek hitelesítésekor  megbízási szerződések hitelesítésekor  pénzügyi beszámolók és elszámolások hitelesítésekor Az intézményi körbélyegző használatára jogosultak köre:  igazgató  igazgatóhelyettes  gazdasági vezető Intézményi hosszúbélyegzőt kell használni:  postázásnál a feladó jelölésére  vásárolt áruk átvételekor  11.5. A bélyegzők felirata és lenyomata: Intézményi körbélyegző: közepén a fenntartó logója, amelyet a „Kapocs” Pedagógiai Szakszolgálat Székesfehérvár felirat vesz körbe. Intézményi hosszúbélyegző: amelyen az intézmény neve, címe, OM azonosítója szerepel.

10

Kapocs Pedagógiai Szakszolgálat 8000 Székesfehérvár, Móri út 16. 12. A munkavégzés általános szabályai - Kötelező óraszám feletti munkát az igazgató rendelhet el, illetve engedélyezhet. - Az éves szabadságolásról a tanév szorgalmi idejét figyelembe véve január 31-ig az igazgatóhelyettes ütemtervet készít, amit az igazgató hagy jóvá. A szabadságot az igazgató engedélyezi. Szabadság pénzben nem váltható meg, tehát a jogosultság évében azt ki kell adni, illetve venni. - A munkatársak kötelesek a munkavégzés megkezdése előtt legalább tizenöt perccel érkezni. - A foglalkozások 45 percesek és a köztes szünetet minden esetben a gyermekek életkori és fejlődési sajátosságaihoz kell igazítani. - Rendkívüli távolmaradás esetén az intézmény igazgatóját lehetőleg előző nap értesíteni kell. - A munkatárs előre látható távolmaradását az intézmény igazgatója hagyja jóvá. Ebben az esetben a munkavégzés átszervezését az igazgató hagyja jóvá és a munkatárs értesíti a szolgáltatást igénybe vevő intézményt, a szülőt, a gyermeket. - A tartósan távol lévő munkatársak helyettesítésének megszervezése a vezető feladata. - Munkakörök, feladatkörök átadása-átvétele az intézmény vezetőjének jelenlétében történik. - A munkavégzést a munkatársak kötelesek jelenléti íven igazolni. - A munkatársakra titoktartási szabály vonatkozik, amely a gyermekkel, tanulóval és családjával kapcsolatos adatokra, információkra érvényes, amelyről a munkakör feladatainak ellátása során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony után, határidő nélkül fennmarad.

13. A gazdálkodás rendje -

-

A gazdálkodás az éves pénzügyi tervre épül, amelynek teljesülését számon a könyvelés. A költségvetés felhasználását a takarékossági szempontok figyelembevételével a célirányosság elveinek érvényesítésével kell biztosítani. A gazdálkodás során, a pénzforrások körét a saját bevételekre is ki kell terjeszteni. A bevételek és a kiadások egyensúlyában az intézmény szakmai érdekeit kell szem előtt tartani. A gazdálkodás és a pénzügyi intézkedések részletes szabályait a számviteli politika és ügyrend tartalmazza. Az éves pénzforgalom havi likviditási terv szerint működik. A humánerőforrás-gazdálkodás a jogszabályokban előírtak szerint valósul meg. A humánerőforrás-fejlesztés a hosszú, ill. az éves továbbképzési terv alapján történik

14. Az ügyvitel rendje Az intézmény ügyvitelét figyelemmel a levéltári anyag védelméről, a levéltárakról szóló rendeletekre szervezzük.

15. Az intézményi munka tervezése Az intézmény – előre tervezhető – feladatait az intézmény tanévre szóló munkaterve tartalmazza.

11


16. Beszámoló az intézmény tevékenységéről Az intézmény feladatellátásáról, a munkatervben foglaltak teljesítéséről éves intézményi beszámoló készül, melynek 1 példányát az igazgató köteles a tárgyév július 15-ig az intézmény fenntartójának eljuttatni. Az éves intézményi beszámoló elkészítéséhez szükséges adatokat a vezetői tárgyév június 30-ig készítik el. A pénzügyi beszámolóhoz adatokat a gazdasági vezető munkatárs szolgáltat az igazgatónak.

17. Intézményen belüli kapcsolatok rendje 17.1. A feladatok végrehajtása során az egyes munkatársak a feladat jellegéből következő mértékben és formában - együttműködnek. Egyes feladatok elvégzésére eltérő összetételű munkacsoportokat (team) lehet létrehozni. A team szervezését az igazgató végzi. A felelős(öke)t, jogköröket, hatásköröket és a feladatvégzés határidejét az igazgató szabja meg. 17.2. Az intézményi feladatellátás érdekében szükséges vezetői belső kommunikáció: az igazgató napi kapcsolatot tart az igazgatóhelyettessel,  havi egy alkalommal, illetve szükség szerint, a munkafolyamatok tartalmának megfelelően ütemezett szakmai és operatív megbeszélést tart a munkatársakkal,  lehetőség szerint részt vesz külső értekezleteken. az igazgatóhelyettes  szükség szerint, a munkafolyamatok tartalmának megfelelően ütemezett szakmai és operatív megbeszélést tart a munkatársakkal

IV. rész A külső kapcsolatok rendszere, formája, módja 18. A nevelési-oktatási intézményekkel való kapcsolattartás rendje, formái A folyamatos kapcsolattartás biztosítása érdekében az intézmény nyitva tartása és munkarendje a tanévhez, illetve a nevelési-oktatási intézmények munkarendjéhez igazodik. 18.1. Az intézmény rendszeres és folyamatos kapcsolatot tart fenn a Fejér Megyei Szakszolgálattal, a gyermekjóléti szolgálattal, a gyermek egészségügyi intézményekkel (ifjúsági és gyermekpszichiátriai rendelő, gyermekorvosok, védőnői szakszolgálat), a gyermekvédelmi intézményekkel. A kapcsolattartás közvetlen és közvetett formájú lehet. 18.2. A közvetlen kapcsolattartás keretében az intézmények vezetői és dolgozói, az intézménybe járó gyermekek szülei, az intézmény belső munkatársaitól kérnek segítséget konkrét esetekben, vagy az intézményi munkatársak fordulnak valamilyen ügyben a nevelési-oktatási intézmények dolgozóihoz. Tartalmát tekintve ez a kapcsolattartás - szakmai kérdésekre, - tájékoztatásra, - adatszolgáltatásra, - gyógypedagógiai vélemény készítése - egyéni fejlesztési terv megvalósulásának nyomon követése Módja szerint lehet: személyes, írásban vagy telefonon történő megkeresés. 12

Kapocs Pedagógiai Szakszolgálat 8000 Székesfehérvár, Móri út 16. 18.3. A kapcsolattartás rendszeres formái: - az intézmény honlapja - szülői, nevelőtestületi értekezlet - írásos vélemény megküldése - terápiába bevont gyermek/tanuló szülőjével konzultáció, tanácsadás

19. Egyéb külső kapcsolatok rendje 19.1. Az intézmény külső kapcsolatainak létesítése és a partnerekkel való kapcsolattartás az igazgató jogköre. 19.2. Az intézmény munkatársai munkájukkal összefüggő kérdésekben más intézményekkel, szervezetekkel a szolgálati út betartásával, vezetői felhatalmazással létesíthetnek, illetve tarthatnak fenn kapcsolatot. 19.3. A központi, megyei államigazgatási és szakmai szerveknél, a megye önkormányzatainál, hatóságoknál és intézményeknél az intézményt az igazgató képviseli. Az intézmény legfontosabb partnerkapcsolatait és a kapcsolat tartalmát a következő táblázat tartalmazza: Együttműködő partner Fejér Megyei Kormányhivatal Fejér Megyei Önkormányzat Nemzeti Erőforrás Minisztérium Oktatási Hivatal Térségi, országos és nemzetközi szakmai szervezetek, intézmények Más Fogyatékos Gyermekekért Alapítvány

Felnőttképzési Intézmény Közoktatási intézmények fenntartói

Az együttműködés tartalma Szakmai irányítás, közreműködés közfeladat ellátásban Közreműködés szakmai együttműködésekben Közreműködés a megyei fejlesztési terv végrehajtásában Ágazati szakmai irányítás Szakmai szolgáltatásokkal történő segítése Pályázati programok Közoktatási statisztikai rendszer Közreműködő partnerség megkeresésre Információcsere szükség szerint Közreműködő partnerség, információcsere szükség szerint Pályázatok Együttműködés szakmai és forrásbevonás területén; közreműködő partnerség, információcsere szükség szerint; Pályázatok Szakmai együttműködés szakember és szülőképzésben Szakszolgálati feladatellátás

Szent György Kórház Felnőttképzési intézmény

Korai fejlesztés

Felsőoktatási intézmények

Hallgatói szakmai gyakorlat Megkeresés alapján vizsgálatok Információcsere, konzultációk, Jelzés a helyi gyermekjóléti szolgálat felé a gyermeki jogok sérelme esetén

Gyermekvédelmi intézmények Gyámhatóság

Információcsere

13

Kapocs Pedagógiai Szakszolgálat 8000 Székesfehérvár, Móri út 16. Érdekvédelmi szervezetek Országos szakmai szövetségek egyesületek Szülő szervezetek Szakértői Bizottság Educatio Kht. Fejér megyében működő Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Központok Többcélú Kistérségi Társulások Gyermek egészségügyi intézmények (ifjúságiés gyermekpszichiátriai rendelő, védőnői szakszolgálat, gyermekorvosok)

Információcsere Egyedi esetek megoldáshoz együttműködés Szakmai kérdésekben együttműködés, tanácsadás, véleményezés Információcsere, tanácskozás, konzultáció Vizsgálatok Pedagógus továbbképzés, szakértés Szakszolgálati feladatellátás Szakszolgálati feladatellátás Vizsgálatok, gyermekvédelem, nyomon követés

20. Tájékoztatás az intézmény munkájáról, szervezetéről Az intézmény tevékenységéről, szervezetéről tájékoztatást az igazgató adhat. Az igazgatóhelyettes a hatáskörébe utalt kérdésekről nyilatkozik. A megfogalmazott korlátozások a közérdekű bejelentéssel kapcsolatos jog gyakorlását nem érintik.

V. rész A pedagógiai szolgálati tevékenységgel kapcsolatos kötelezettségvállalás szabályai 21. Az alaptevékenységgel kapcsolatos kötelezettségvállalás -

Szerződés: az intézmény és egyéb partner, illetve a szolgáltatást teljesítő természetesés jogi személyek között. A két fél kölcsönös megállapodása egy szakszolgáltatási tevékenységről (korai fejlesztés, pszichológiai, logopédiai ellátás, tanácsadás, orvosi vizsgálat, stb.) vagy pályázatban való közös részvételről.

-

Megrendelés-visszaigazolás: a partneri kör részéről írásban beérkezett igény írásos visszaigazolása (a helyszín, időpont, a szolgáltatást végző személyéről, a költségekről).

-

Együttműködési megállapodás: egy adott feladat ellátására a végzett tevékenység céljának, tartalmának, időtartamának, résztvevőinek, költségeinek megjelölésével.

A pedagógiai szolgáltatásokkal kapcsolatos kötelezettségvállalásra a közoktatási intézmény igazgatója jogosult.

14


VI. rész A belső ellenőrzés rendje Az ellenőrzés a vezetés, irányítás szolgálatában álló funkció. Az ellenőrzés minden formája a tények megállapítására, a megismert tényeknek valamilyen követelményekkel való összehasonlítására, a megállapított tények értékelésére irányuló tevékenység. Az ellenőrzés a tények és a kialakított követelmények, jogszabályok, szabályzatok egybevetését jelenti azzal a céllal, hogy ez következtetésekre adjon lehetőséget.

22. Az ellenőrzés, értékelés célja  segíti az intézmény valamennyi dolgozójának munkáját,  biztosítja a szakszolgáltatásokra vonatkozó jogszabályokban, az éves munkatervben meghatározott feladatok, az intézmény szolgáltatásait megrendelők, igénybevevők igényeinek jó minőségű teljesítését,  biztosítja a gazdálkodási fegyelem, és a jogszabályok előírásainak betartását,  feltárja a mulasztásokat, szabálytalanságokat,  folyamatosan és időben ad segítséget a mulasztások, hiányosságok megelőzéséhez és megszüntetéséhez.

23. Az ellenőrzés gyakorisága és módszerei A belső ellenőrzés tervezett, éves terv alapján, illetve szükség szerint történik. Módszerei:  munkafolyamatokba épített ellenőrzések, értékelések,  egyedi, konkrét feladatok teljesítésének ellenőrzése, értékelése,  rendszeres beszámoltatás,  a minőség fenntartását célzó intézkedések dokumentációs rendje útján. Az ellenőrzés tapasztalatainak összegzésére, hasznosítására vezetői- illetve munkaértekezleten kerül sor.

24. Az intézet belső ellenőrzési rendszere Kire, mire irányul? Intézményi munkaterv teljesítése Munkarend, munkaidő,

Ki végzi? igazgató, igazgatóhelyettes igazgatóhelyettes

Rendszeressége félévente

Formája beszámoló

Dokumentálása Emlékeztető, beszámoló 2 havi jelentés

havonta

jóváhagyás

Megrendelések, Szerződések teljesítése Információs rendszer, honlap

igazgató

havonta

táblázatos összegzés

nyilvántartás

igazgatóhelyettes

havonta

szóbeli tájékoztatás

emlékeztető 15

Kapocs Pedagógiai Szakszolgálat 8000 Székesfehérvár, Móri út 16. Szakmai-pénzügyi elszámolások rendje Felszereltség, Tárgyi eszközök, Állománymegóvás Tisztaság, rend

igazgató

negyedévente

írásos összegzés

jegyzőkönyv

igazgató

félévente

szemle, konzultáció

írásos javaslat

igazgatóhelyettes

hetente

szemle

A gazdálkodás alakulása

igazgató

negyedévente

Utalványozás, ellenjegyzés rendje

igazgató

havonta

a bizonylatok tételes ellenőrzése bizonylatok

szükséges intézkedések rögzítése írásban írásos jelentés

emlékeztető

VII. rész Záró rendelkezések Ez a szervezeti és működési szabályzat a fenntartó jóváhagyást követő munkanapon lép hatályba.

ZÁRADÉK A Szervezeti és Működési Szabályzatot az alkalmazotti közösség megismerte:

Ezt a tényt a megküldött feljegyzések hitelesítik.

Székesfehérvár, 2014.10. 01.

Börcsökné Lukács Gabriella igazgató Hitelesítő:

16

SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Recommend Documents