SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

JNSZMPI

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Kidolgozta: Szymczak Judit

Azonosító jel:

SZMSZ

Dátum: 2013 Változat: 5 Lap: 1/35

A JÁSZ-NAGYKUN-SZOLNOK MEGYEI PEDAGÓGIAI INTÉZET

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A használó neve:

Érvényes: 2013. április 1.

P.H. ........................................................................

Készítette: Szymczak Judit

Jóváhagyta:

JNSZMPI



Azonosító jel:

SZMSZ


Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések...................................................................................................................................... 4 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, tartalma ......................................................................................... 4 1.2. Az SZMSZ jogszabályi alapja ......................................................................................................................... 4 1.3. Az SZMSZ személyi és időbeli hatálya ............................................................................................................ 4 1.4. Az intézmény képviselete ................................................................................................................................ 5 1.5. Az intézmény legfontosabb azonosító adatai: .................................................................................................. 5 1.6. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata............................................................................................. 7 1.7. Az intézet alaptevékenysége ............................................................................................................................ 8 2. Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás, a működés rendje ............................... 9 2.1. Az intézmény vezetője az igazgató................................................................................................................... 9 2.2. Az igazgató közvetlen munkatársai ................................................................................................................10 2.2.1. Igazgatóhelyettes ....................................................................................................................................10 2.2.3. Minőségirányítási vezető ........................................................................................................................10 2.2.4. Részleg-gazdaságvezető .........................................................................................................................12 2.2.5. Felnőttképzési vezető .............................................................................................................................13 2.2.6. A titkárság vezetője (ügyviteli alkalmazott) az intézet titkárságán az alábbi feladatokat látja el: ...............14 2.3. A helyettesítés rendje.....................................................................................................................................14 2.4. Az intézet szervezeti működési rendszere ........................................................................................................14 2.5. Az intézet munkarendje..................................................................................................................................14 2.2.5. Az intézmény dolgozóinak kötelességei ..................................................................................................14 2.2.6.. Az intézmény dolgozóinak jogosultsága .................................................................................................15 2.2.7. A kiemelkedő munkavégzésért járó keresetkiegészítés ............................................................................15 2.2.8. A munkavégzés szabályai .......................................................................................................................16 2.2.10.Az intézményben való tartózkodás rendje, nyitvatartás ...........................................................................17 2.2.11. Az intézmény helyiségeinek és eszközeinek bérbeadási, kölcsönzési rendje ...........................................18 2.2.12. Kártérítési felelősség ............................................................................................................................18 2.2.13. Rendkívüli helyzetek kezelése...........................................................................................................18 2.2.14.A reklámtevékenység szabályozása ........................................................................................................18 12. Az egészségügyi ellátás rendje ........................................................................................................................18 3.A kötelezettségvállalás szabályai ........................................................................................................................19 3.1.Az alapító okiratban meghatározott alaptevékenység körében végzett szolgáltatásokkal kapcsolatos kötelezettségvállalás szabályai .............................................................................................................................19 3.2. Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 2/2013. (II.11.) szabályzata a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás, érvényesítés, utalványozás eljárásrendjéről 1. sz melléklete alapján történő kötelezettségvállalás szabályai .............................................................................................................................................................19 3.2.1.A kötelezettségvállalás formái .................................................................................................................19 3.2.2. A kötelezettségvállalás rendje .................................................................................................................20 3.2.3. A kötelezettségvállalás ellenjegyzése ......................................................................................................20 3.2.4.A kötelezettségvállalásban megjelölt feladat teljesítése ............................................................................20 3.2.5. Az érvényesítés rendje ............................................................................................................................21 3.2.6. Az utalványozás rendje ...........................................................................................................................21 3.2.7. Számlák kezelése....................................................................................................................................21 3.2.8. A pénzügyi teljesítés...............................................................................................................................22

JNSZMPI Kidolgozta: Szymczak Judit


Azonosító jel:

SZMSZ


4. A szaktanácsadók, mentorok, képzők foglalkoztatásának, díjazásuk megállapításának, költségeik elszámolásának szabályai ......................................................................................................................................22 4.1. A szaktanácsadói, mentori, szakmai konzultánsi rendszer szervezésének és működésének fő elvei ...................22 4.2. Szaktanácsadók, mentorok, szakmai konzultánsok feladatai ...........................................................................23 4.3. A névjegyzéken szereplő szaktanácsadók, a nyilvántartott mentorok, szakmai konzultánsok, képzők foglalkoztatása, díjazása ......................................................................................................................................23 5. A belső kapcsolattartás formái, testületei..........................................................................................................23 6. A külső kapcsolatok formái, rendszere, kapcsolattartás a köznevelési intézményekkel ........................................24 7. Belső kontrollrendszer .......................................................................................................................................28 7.1. Az ellenőrzés célja.........................................................................................................................................28 2. Az ellenőrzés módszerei ...................................................................................................................................28 3. Az intézet belső ellenőrzési rendszere ...............................................................................................................29 8. A JNSZMPI információs központja - könyvtár ................................................................................................30 8.1. Információs Rendszer ....................................................................................................................................30 8.2. Pedagógiai szakkönyvtár...............................................................................................................................30 8.2.1. A pedagógiai szakkönyvtár fenntartása és felügyelete .............................................................................31 8.2.2. A pedagógiai szakkönyvtár feladatai .......................................................................................................31 8.2.3. A pedagógiai könyvtár tevékenysége a gyűjtemény gondozása kapcsán ...................................................31 8.2.4. Az iskolai/kollégiumi könyvtárak tevékenységének segítése ....................................................................32 8.2.5. A pedagógiai szakkönyvtár működésének szabályai ................................................................................33 8.2.6. A könyvtár nyitva tartási, kölcsönzési ideje .............................................................................................35 8.2.7. A pedagógiai szakkönyvtár kapcsolatai ...................................................................................................35 8.2.8. Záró rendelkezések .................................................................................................................................35 Záradék .................................................................................................................................................................35

JNSZMPI



Azonosító jel:

SZMSZ


1. Általános rendelkezések 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, tartalma A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) határozza meg 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelet a pedagógiai - szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai - szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai- szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről 22. § (1) bekezdés alapján a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet, mint köznevelési intézmény szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, az alapító okiratban meghatározott alaptevékenysége körében végzett szolgáltatásokkal kapcsolatos kötelezettségvállalás szabályait, a szaktanácsadók foglalkoztatásának, díjazásuk megállapításának, költségeik elszámolásának szabályait, a nevelési oktatási intézményekkel való kapcsolattartás formáit és módját, a belső ellenőrzés rendjét, a külső kapcsolatok rendszerét, formáját és módját, valamint mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ a kialakított és működtetett tevékenység-csoportok, valamint folyamatok összehangolt kapcsolati - működési rendszerét tartalmazza. 1.2. Az SZMSZ jogszabályi alapja 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelet a pedagógiai - szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai- szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt.) a közalkalmazottak jogállásáról 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről 2012. évi I. tv. a Munka Törvénykönyvéről 2000. évi C. törvény a számvitelről 249/2000. (XII.31.) Korm. rendelet az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról 2011. évi CVIII törvény a közbeszerzésekről 2011. évi CXCV.. törvény (Áht.) az államháztartásról 368/2011. (XII.31) Korm. rendelet az államháztartás működési rendjéről 278/2005. (XII. 20.) Korm. rendelet a belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő munkavállaló élelmezési költségtérítéséről 2008.évi CV. törvény a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról Az intézet munkáját szabályozza továbbá a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet Alapító Okirata valamint a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ szabályzatai. 1.3. Az SZMSZ személyi és időbeli hatálya

JNSZMPI


Azonosító jel:

SZMSZ



A szervezeti és működési szabályzat valamint a mellékletét képező egyéb belső szabályzatok, igazgatói utasítások betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelező érvényűek, illetve azoknak is kötelessége, akik munkakapcsolatba kerülnek az intézettel, részt vesznek feladatai megvalósításában, illetőleg igénybe veszik szolgáltatásait, használják helyiségeit. Őket a rájuk vonatkozó rendelkezésekről a velük kapcsolatban lévő munkatársak tájékoztatják. Az SZMSZ-ben foglaltak betartása az alkalmazotti kör közös érdeke, ezért a benne foglaltak vétkes megszegése esetén az alkalmazottakkal szemben az igazgató fegyelmi intézkedést kezdeményezhet a fegyelmi intézkedésekre felhatalmazott munkáltatói jogok gyakorlójánál. A szervezeti és működési szabályzat a szakalkalmazotti közösség elfogadása után a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályát veszti az intézmény előző szervezeti és működési szabályzata. A szervezeti és működési szabályzatot az intézet az alkalmazottak számára a titkárságon, az intézményegységekben, a könyvtárban, a belső honlapon teszi elérhetővé, partnerei részére a www.szolnok-ped.sulinet.hu weblapon és az intézet könyvtárában hozza nyilvánosságra. 1.4. Az intézmény képviselete Az intézetet a köznevelési törvény szerint az intézményvezető képviseli, aki esetenként külön megbízást adhat az intézmény képviseletére valamely munkatársnak. 1.5. Az intézmény legfontosabb azonosító adatai: Felnőttképzési nyilvántartási szám: 16-0058-04 Intézmény akkreditációs lajstromszám: AL -110 Az intézmény törzsszáma: Adószáma: A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet Költségvetési szerv neve

Jász-Nagykun-Szolnok Intézet

Megyei

Székhelye

5000 Szolnok, Mária utca 19.

OM azonosító

102312

Létrehozásának éve

1984

Létrehozását elrendelte

49/1983.(XII. 28.) tanácshatározat

Közfeladata

Oktatást kiegészítő tevékenység

Alaptevékenysége

Oktatást kiegészítő tevékenység

Működési köre

Magyarország

Pedagógiai



Azonosító jel:

SZMSZ


Alapító szerv

Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Tanács

Irányító szerv

Klebelsberg Intézményfenntartó Központ

Az irányító szerv székhelye, címe

Budapest Szalay u. 10-14.

Az irányító szerv vezetője

Klebelsberg Intézményfenntartó Központ elnöke

Irányító szerv

Klebelsberg Intézményfenntartó Szolnoki Tankerület

Az irányító szerv székhelye, címe Az irányító szerv vezetője

5000 Szolnok Kossuth tér 1. Klebelsberg Intézményfenntartó Szolnoki Tankerület igazgatója

Központ

Központ

A költségvetési szerv gazdálkodási jogköre: - önállóan működő,Bankszámlarend

Költségvetési elszámolási számlával nem rendelkezik, a banki forgalma az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervnél kerül lebonyolításra A költségvetési szerv vezetője megbízásának rendje: Az intézményt egyszemélyi felelős igazgató vezeti, akit a köznevelésért felelős miniszter nyilvános pályázat útján – a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ elnökének javaslatára a vonatkozó jogszabályokban meghatározott időtartamra bíz meg. Az igazgató felett a munkáltatói jogkört, vezetői megbízás a vezetői megbízás visszavonása tekintetében a köznevelésért felelős miniszter gyakorolja. Az igazgató felett a munkáltatói jogkört, a felmentés, az összeférhetetlenség megállapítása, fegyelmi eljárás megindítása, a fegyelmi büntetés kiszabása és egyéb munkáltatói jogok tekintetében a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ elnöke által felhatalmazott személy gyakorolja. A költségvetési szerv foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony(ok) megjelölése: a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. Törvény. Kisegítő és vállalkozási tevékenység: A költségvetési szerv vállalkozási tevékenységet nem folytat. Szabad kapacitását alaptevékenysége körében hasznosítja – a Szervezeti és Működési Szabályzatában felsorolt tevékenységek körében.

2012. január elsejétől érvényes szakfeladatrend TEÁOR’08

Szakfeladat száma

Szakfeladat megnevezése

JNSZMPI


Azonosító jel:


SZMSZ


8560

856011-1

Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység

8560

856020-1

Pedagógiai szakmai szolgáltatás

8560

856099-1

Egyéb oktatási kiegészítő tevékenység

8559

855935-1

Szakmai továbbképzések

8559

855937-2

Máshová nem sorolt, egyéb felnőttoktatás

8559

855931-2

Iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás

6820

682002-2

Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése

9101

910121-1

Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása

9101

910122-1

Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme

9101

910123-1

Könyvtári szolgáltatások

8560

856000-1

Oktatást kiegészítő tevékenységek komplex támogatása

8421

842152-1

Nemzetközi oktatási együttműködések

8904

890441

Rövid időtartamú közfoglalkoztatás

8904

890442

Foglalkoztatást helyettesítő támogatásra hosszabb időtartamú közfoglalkoztatása

1800

180000

Nyomdai és egyéb sokszorosítási tevékenység

1.6. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata Bélyegző felirata Körbélyegző:

Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet Szolnok (1.sz.)

Fejbélyegző: Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet, ,Szolnok 5000 Szolnok, Mária u. 19. Pf. 176.

Bélyegző lenyomata

jogosultak

JNSZMPI


Kidolgozta: Szymczak Judit Bélyegző felirata Adószám: 15576543-2-16

Azonosító jel:

SZMSZ


Bélyegző lenyomata

(2.sz.)

Postabélyegző: Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet, 5000 Szolnok, Mária u. 19. Pf. 176 (3.sz.)

Könyvtári tulajdon bélyegző:

Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet, KÖNYVTÁRA Szolnok (4.sz.)

Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban az alábbi dolgozók jogosultak és kezelésükért felelősek: bélyegző használatára jogosult elhelyezve 1.sz. igazgató, igazgatóhelyettes, részleg-gazdaságvezető titkárság, részleg-gazdaságvezető igazgató, részleg-gazdaságvezető, gazdasági és személyügyi részleg-gazdaságvezető, pénztár, 2.sz. ügyintéző könyvtár 3. sz. a postát előkészítő dolgozók postázó munkatársak munkaszobája 4.sz. információs központ vezetője könyvtár

1.7. Az intézet alaptevékenysége Az intézmény alaptevékenységét a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Alapító Okirata írja elő. E szerint alaptevékenysége: 856000 Oktatást kiegészítő tevékenység A 2011. évi CXC törvény a köznevelésről 19. § és a 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelet a pedagógiai - szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai - szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai- szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről szóló rendeletben, valamint az alapító okiratban meghatározott szakmai szolgáltatási tevékenységek.

JNSZMPI



Azonosító jel:

SZMSZ


A szolgáltatás feladatait az intézet munkatársai és külső szakemberek közreműködésével látja el, A külső szakemberek országos szaktanácsadói listán szereplő szaktanácsadók, intézeti nyilvántartásban szereplő mentorok, képzők.

2. Az intézmény vezetési szerkezete, a vezetők közötti feladatmegosztás, a működés rendje 2.1. Az intézmény vezetője az igazgató Jogköre és felelőssége - különös tekintettel a 2011. évi CXCV tv. az államháztartásról valamint a 2011. évi CXC. tv a nemzeti köznevelésről előírásaira - az intézetet érintő valamennyi jogviszonyra a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ szabályzatainak korlátozásával terjed ki. Feladatköre  Az intézet stratégiájának, valamint minőségpolitikájának megfogalmazása, különös tekintettel a köznevelési intézmények és intézményfenntartók pedagógiai szakmai szolgáltatással kapcsolatos igényeire, elvárásaira, az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet mint központi szakmai irányító szerv útmutatásaira, valamint a jogszabályokban és fenntartói döntésekben megfogalmazottakra.  A stratégia és az intézményi minőségpolitika időszakos felülvizsgálata, szükség szerinti módosítása.  Az intézet éves munkatervének a fenti pontban foglaltakkal összehangolt elkészítése, az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézethez benyújtása egyetértés végett, és a szakalkalmazotti értekezlet elfogadása után, a fenntartónak történő benyújtása. A tényleges végrehajtás ellenőrzése, szakmai elemzése, értékelése.  Az intézet minőségügyi tevékenységének ellenőrzése, nyomon követése, a fejlesztési irányok meghatározása.  Az egyes szakterületekre vonatkozó fejlesztési koncepciók jóváhagyása.  Gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat, Klebelsberg Intézményfenntartó Központ szabályzataiban leadott korlátozott hatáskörrel.  Előkészíti az intézet együttműködési és egyéb szerződéseinek megkötését.  Rendszeres kapcsolattartás - szükség szerinti egyeztetés - a fenntartóval és egyes partnerekkel az intézet működését érintő kérdésekben. Hatásköre  Képviseli az intézetet, jogkörét esetenként vagy meghatározott ügykörben az igazgatóhelyettesre vagy más munkatársra átruházhatja.  Szakmai programokban, éves munkatervben elfogadott feladatok végrehajtásának ellenőrzése, az időközben szükségessé váló módosítások kezdeményezése a fenntartónál.  A munkáltatói jogok Klebelsberg Intézményfenntartó Központ szabályzataiban leadott korlátozott hatáskörrel.körben való gyakorlása.  Az intézmény vezetője felelős az Áht. 10.§-a alapján: az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért.  A munkavédelmi, vagyon és tűzvédelmi feladatait a fenntartó által megbízott intézeten kívüli szakember megbízása útján gyakorolja.

JNSZMPI





Azonosító jel:

SZMSZ


Egészségvédelemmel kapcsolatos feladatai ellátása körében gondoskodik a megfelelő munkakörnyezet biztosításáról, dohányzás tilalmáról

Az igazgató döntés előkészítő munkájában épít a munkatársak javaslatára. A közalkalmazotti képviselővel – jogszabályban rögzítettek szerint – egyeztet. Kiadmányozás: A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ elnökének 1/2013. (I. 02.) utasítása 12. § alapján. 2.2. Az igazgató közvetlen munkatársai 2.2.1. Igazgatóhelyettes Munkáltatói jogkörének gyakorlása során az igazgató javaslatára a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ munkáltatói jogok gyakorlásával felruházott vezetője bízza meg. Az igazgató helyettese magasabb vezető beosztású dolgozó. Szakmai munkamegosztásból adódó pedagógiai-szakmai szolgáltatás területén ellátott feladatát a KJT 23.§ (1) alapján a kinevezés szerinti munkaköre mellett látja el. Feladatköre  Az igazgató helyettesítése annak távollétében, illetve megbízás alapján.  A közoktatás tartalmi modernizációja, szakmai projektek, fejlesztések megyei szolgáltatói úton való irányítása.  Részvétel a belső ellenőrzés feladataiban  Aktív részvétel az intézet minőségügyi tevékenységében.  A munkavédelmi, vagyon és tűzvédelmi feladatok ellátásának irányítása.  A honlap üzemeltetésének átfogó ellenőrzése, a megjelenítésre javasolt információk, szakmai anyagok listájának (szükség szerint tartalmának) áttekintése, a megjelenítés engedélyezése. Hatásköre  Az igazgatót távollétében helyettesíti.  Az igazgató távollétében, akadályoztatása esetén, illetve megbízás alapján - feladataiból eredően - képviseli az intézetet külső szerveknél, intézményeknél.  A feladatköréhez tartozó területeken jogosult a szakmai feladatok megvalósításának figyelemmel kísérésére, e területeken tartalmi munkát és munkaszervezést érintő változtatásokat, fejlesztéseket kezdeményezni  Kezdeményezi és szervezi a vezetői belső ellenőrzés során tapasztalt hiányosságok megszűntetését.  Közreműködik a humán erőforrás tervezésében, szervezésében, ellenőrzésében.  Közreműködik az intézmény dolgozóira vonatkozóan a munkájuk értékelésével, elismerésével, esetleges felelősségrevonásukkal és jutalmazásukkal kapcsolatos munkáltatói feladatokban.

2.2.3. Minőségirányítási vezető



Azonosító jel:

SZMSZ


E feladatában az igazgató, vagy az igazgatót távollétében helyettesítő igazgatóhelyettes közvetlen és kizárólagos alárendeltségében dolgozó munkatárs. Megbízás alapján irányítja az intézet minőségfejlesztési tevékenységét és a minőségirányítási rendszer működését. Feladatát pedagógiai szakértő munkakörben látja el. Feladatköre  Az intézet vezetői programjával és stratégiájával összhangban kialakított minőségpolitika érvényesülésének, valamint a minőségirányítási programban kitűzött minőségcélok megvalósulásának elősegítése.  Ennek érdekében az intézet minőségügyi szervezetének vezetése, a minőségkezelési feladatok irányítása.  Utóbbin belül a MSZ EN ISO 9001:2001 szabványkövetelmények szerint kiépített minőségirányítási rendszer üzemeltetésének, karbantartásának irányítása.  A rendszerfejlesztési elképzelések megvalósítási feladatainak szervezése, összehangolása, szakmai irányítása.  A működés folyamatos nyomon követése, az esetleges eltérések, nem megfelelőségek kezelése.  A belső auditok tervezése, koordinációja és ellenőrzése.  Felkészülés a tanúsító és ellenőrző felülvizsgálatokra, illetve azok végrehajtásának elősegítése.  A dokumentációs rendszer karbantartása és előírásszerű használatának ellenőrzése.  A vezetőség rendszeres tájékoztatása az intézeti minőségkezelés aktuális kérdéseiről.  Minden kompetenciái közé tartozó kérdésben, szükség és igény szerint - tájékoztatja az igazgatót. Hatásköre  Véleményével segíti a jövőkép, a minőségpolitika, a minőségcél hierarchia és az intézeti stratégia minőségügyi vonatkozásainak kialakítását.  A minőségügy szempontjából véleményezi az éves munkaterv tartalmi elemeit, valamint az aktuális intézményi feladatokat.  Véleményt nyilvánít a minőségfejlesztési célokkal, a nem megfelelőségek kezelésével, a megelőzéssel és helyesbítéssel, valamint a minőségügyi szervezet tevékenységének értékelésével kapcsolatban.  Véleményezi a minőségügyi projekt elképzeléseket.  Tervezési, szervezési, végrehajtási és ellenőrzési feladataiban egyeztet az igazgatóval, illetve szükség szerint a vezetőség és az alkalmazotti közösség érintett tagjaival.  Egyezteti a külső auditorokkal a felülvizsgálati eljárások lebonyolításának körülményeit, teendőit.  Dönt a minőségügyi szervezet napi operatív és szakmai jellegű kérdéseiben, a minőségkezelés saját hatáskörben megvalósítható megoldásában.  Rendszeresen ellenőrzi a dokumentációs rendszer állapotát, karbantartottságát és időszerűségét. Kiadmányozás Kizárólagos joga és felelőssége a minőségirányítási dokumentumok, elsősorban a Minőségirányítási Kézikönyv, az Eljárási Utasítások és a Bizonylati Album elemeinek elosztása, visszavonása.

JNSZMPI



Azonosító jel:

SZMSZ


2.2.4. Részleg-gazdaságvezető A részleg-gazdaságvezető kinevezett vezető. Feladatát az igazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el. Szakmailag önállóan szervezi az intézmény gazdálkodását és az intézmény működésével, anyagellátásával, valamint a munkatársak foglalkoztatásával, az illetmény előmeneteli rendszerrel kapcsolatos intézményi hatáskörben megoldandó feladatokat. Irányítja a gazdasági és a műszaki ügyintéző munkáját. Távollétében a gazdasági ügyintéző teljes felelősséggel és intézkedési jogkörrel helyettesíti. Feladatköre Elvégzi a gazdasági események vezetésével összefüggő feladatok irányítását, szervezését, ellenőrzését;  folyamatos, rendszeres kapcsolatot tart és egyeztet az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervvel az együttműködési megállapodás alapján;  projektek pénzügyi tervezése, részellenőrzése, zárása;  elkészíti, egyezteti és nyomon követi az intézmény gazdasági terveinek javaslatait és annak módosítását, megvalósulását, biztosítja a pénzügyi szabályoknak megfelelő törvényes gazdasági működést;  elkészíti a havi pénzellátási tervet;  A új dolgozók kinevezésével kapcsolatos ügyiratok elkészítése.  A dolgozók személyi anyagának vezetése, kezelése: o a közalkalmazotti jogviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatban; o a soros előrelépőkről; o a kreditpontok vagy iskolai végzettség megszerzései miatti előrelépőkről; o a jubileumi jutalmak kifizetéséről; o A felvett munkabér előlegek analitikájának vezetése, annak negyedévenkénti egyeztetése a főkönyvi számlákkal.  A személyi juttatás kifizetésére irányuló kötelezettségvállalásokat ellenjegyzésre megküldése az önállóan gazdálkodónak.  A létszám- és bérgazdálkodásra vonatkozó nyilvántartások vezetése.  Költségvetés készítésekor adatok kidolgozása.  Az intézményi adatszolgáltatás előkészítése.  Végzi az intézeti munkakörök betöltésének adminisztratív előkészítésével és nyomon követésével kapcsolatos feladatokat.  Okiratok megküldése a Magyar Államkincstár (MÁK) Területi Igazgatóságának: o hónap utolsó munkanapja rendszeres jelentés a nem rendszeres kifizetésekről, o tárgyhónapot követő 10. napjáig távollétjelentés a szabadságok igénybevételéről, a változóbérekről, a betegszabadság igénybevételéről, a táppénzes állományokról, o az iratok megküldése (kinevezés, átsorolás, értesítés illetményváltozásról és munkaviszony megszüntető); o minden, az „KIR”-rendszer használatát igénylő feladat elvégzése, jelentés és könyvelési bizonylat megküldése, adatfeldolgozás, munkáltatói igazoláshoz átlagkereset kiszámítása, változások esetén az elkészített dokumentumokról o biztosítottak bejelentése, illetve törlése az illetményszámfejtő hely felé;

JNSZMPI



   



Azonosító jel:

SZMSZ


o a nem központosított számfejtés körébe történő illetmények számfejtése (változó bérek, a külső munkatársak személyi juttatásának bérszámfejtése, jubileumi jutalmak, stb.); o a dolgozók személyi, családi és szolgálati adataiban bekövetkezett változások jelentése. Az illetmények, társadalombiztosítási ellátások és egyéb járandóságok folyósítására vonatkozó dokumentumok továbbítása. Pedagógus igazolványok, vasúti kedvezmények biztosítása. Tanulmányi szerződések elkészítése. A készletbeszerzésre vagy szolgáltatásra vonatkozó beszerzések előkészítése  gondoskodik a vagyonvédelemről, az intézeti vagyon rendeltetésszerű működtetéséről, karbantartások, kisebb műszaki hibák elhárításának megszervezéséről;  előkészíti és szervezi az engedélyezett felújításokat és építési beruházásokat;  a bizonylati fegyelem betartásának ellenőrzése;  aktívan részt vesz az intézet minőségügyi tevékenységében;  részt vesz a belső ellenőrzésben;  segédkezik intézeti rendezvények lebonyolításában; A leltározás megszervezése és lebonyolítása a leltározási csoport tagjaként közreműködés az intézeti vagyonleltár felvételében. 

Hatásköre  

A gazdasági ügyekkel kapcsolatos tevékenységéből származó leveleket, aláírja. Feladatköréből eredően – az igazgató vagy az igazgatóhelyettes felhatalmazása alapján – képviseli az intézetet külső szerveknél, intézményeknél.

2.2.5. Felnőttképzési vezető Munkáltatói jogkörének gyakorlása során az igazgató javaslatára a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ munkáltatói jogok gyakorlásával felruházott vezetője bízza meg. A felnőttképzési vezető vezető beosztású dolgozó. Feladatköre  A felnőttképzés szakmai irányítása. Az intézet felnőttképzési tervének elkészítése, megvalósításának folyamatos figyelemmel kísérése, ellenőrzése.  Az intézet felnőttoktatási tevékenységének közvetlen irányítása.  Belső ellenőrzés megszervezése, lebonyolítása a szakterületén.  Aktív részvétel az intézet minőségügyi tevékenységében. Hatásköre  Az igazgató megbízás alapján - feladataiból eredően - képviseli az intézetet külső szerveknél, intézményeknél.  A feladatköréhez tartozó területeken jogosult a szakmai feladatok megvalósításának figyelemmel kísérésére, e területeken tartalmi munkát és munka szervezést érintő változtatásokat, fejlesztéseket kezdeményezni.

JNSZMPI



 

Azonosító jel:

SZMSZ


Kezdeményezi és szervezi a vezetői belső ellenőrzés során tapasztalt hiányosságok megszűntetését. Közreműködik a humán erőforrás tervezésében, szervezésében, ellenőrzésében a felnőttképzés területén.

2.2.6. A titkárság vezetője (ügyviteli alkalmazott) az intézet titkárságán az alábbi feladatokat látja el:     

intézeti iktatás, hivatalos levelezés vezetése, az irattári anyagok szakszerű kezelése; az igazgató elfoglaltságnak, munkarendjének számon tartása, a megbeszélések időpontjainak egyeztetése; az elektronikus levelezés napi rendszerességgel való figyelemmel kísérése, az információk továbbítása; irattári rendezési terv elkészítése; a fénymásoló aktuális szervizelése, szakszerű használatának irányítása.

2.3. A helyettesítés rendje Az igazgatót akadályoztatása, vagy távolléte esetén az igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgató és az igazgatóhelyettes egyidejű akadályoztatása, vagy távolléte esetén a helyettesi feladatokat a részleggazdaságvezető látja el Minden megjelölt helyettesítő egyidejű távolléte, ill. akadályoztatása esetén a minőségirányítási vezető, az ő távollétében, ill. akadályoztatása esetén pedagógiai szakértőt kell megbízni a helyettesítéssel. 2.4. Az intézet szervezeti működési rendszere Az intézmény engedélyezett közalkalmazotti létszáma: 14 Az intézmény szervezeti struktúrája lineáris. A pedagógiai szakértők az intézményvezetés szakmai iránymutatásai alapján, az egyes szakterületek fejlődési irányaira tekintettel, szakmailag önállóan szervezik és végzik feladataikat. Tevékenységüket az igazgató irányítja. 2.5. Az intézet munkarendje Az intézet és a vele jogviszonyban álló munkavállalók jogait és kötelességeit a munkavégzéssel kapcsolatos általános és speciális jogszabályok tartalmazzák. 2.2.5. Az intézmény dolgozóinak kötelességei Minden intézeti dolgozó köteles eleget tenni a következőknek.

JNSZMPI



    

  

Azonosító jel:

SZMSZ


A munkaköri leírásban foglalt feladatot szakmailag magas szinten, az intézeti szolgáltatói filozófia alapján teljesíteni, partnerkapcsolatai során az intézetet hitelesen, magas színvonalon képviselni, szakterületén a megyében szakmai elismertséget elérni. A szakterületén, a szakmai folyamatok elemzéséhez, értékeléséhez és fejlesztéséhez szükséges szakmai, elméleti felkészültséggel rendelkezni, szakmai ismereteit folyamatosan továbbfejleszteni. A munkaköre ellátására vonatkozó jogszabályokat, intézeti belső szabályzatokat, utasításokat megismerni és munkája során alkalmazni azokat. A korszerű informatikai eszközöket a napi munkájában felhasználói szinten alkalmazni. A munkaköri feladatai ellátása közben tudomására jutott, az intézmény, az egyes személy és az intézménnyel kapcsolatban álló más intézmények, személyek szakmai és anyagi érdekeit érintő információkat körültekintően kezelni az S 23 Adatkezelési szabályzat szerint. A feladatvégzéshez rendelkezésére bocsátott eszközöket, helyiségeket rendeltetésszerűen használni és biztonságosan megőrizni. Munkaköréből adódóan az intézetet érintő kérdésekben folytatott tárgyalások tartalmáról, eredményéről közvetlen felettesét tájékoztatni. Az intézet minőségkezelési tevékenységében részt venni.

2.2.6.. Az intézmény dolgozóinak jogosultsága Munkakörétől függetlenül, minden dolgozó jogosult a következőkre.  Az intézet célkitűzéseit, terveit megismerni, ezek kialakításában és fejlesztésében közreműködni.  Az eredményesebb munkavégzést kezdeményezni.  A hatáskörébe tartozó ügyekben dönteni, saját tevékenységét önállóan végezni.  A szolgáltatások és a pedagógiai tevékenység hatékonyságának fejlesztése érdekében munkatársaival és az érdekelt partnerekkel szoros együttműködést kialakítani.  A folyamatos munkavégzés lehetőségét, az ahhoz szükséges szervezeti és tárgyi feltételeket, információkat igényelni.  A jogszabályban és az intézmény dokumentumaiban meghatározottak szerint munkájáról értékelést, elemzést, munkája ellentételezéseként juttatást kapni. 2.2.7. A kiemelkedő munkavégzésért járó keresetkiegészítés A munkatársak teljesítményértékelésben elért eredménye és a javaslatok alapján az igazgató dönti el, hogy hogyan osztja fel a minőségi munkáért járó keresetkiegészítésre fordítható összeget. Az intézet költségvetésében a kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítésre az adott gazdasági évre biztosított összegből az intézet dolgozói az alábbi feltételek alapján részesedhetnek:  a dolgozó feladatát jó színvonalon, maradéktalanul, határidőre látja el (teljesítményének átlaga a teljesítményértékelési rendszer I. pontjában „Kiemelkedő, átlag feletti teljesítményt”, vagy „Átlagos, jó teljesítményt” nyújt, ezen belül legalább a 4,3 pontot eléri),  saját területén kiemelkedő szakmai fejlesztési tevékenységet folytat,  az intézeten belül a minőségfejlesztésben (a minőségi munka fejlesztésében) aktívan részt vesz,

JNSZMPI



Azonosító jel:

SZMSZ


 az intézet érdekeit és filozófiáját képes a mindennapokban képviselni. (A feltételek együttes teljesítése nem elvárás.) A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés maximum egy tanévre havonta, vagy egy összegben adható a dolgozók részére a folyamatosan végzett, valamint a munkaköri leírásokban megfogalmazott többletfeladatok ellátásának elismeréseképpen. Javaslatot tehet írásban, indoklással (összeg megjelölésével) a döntést megelőzően 10 nappal: - a dolgozók 5 fős csoportja - közvetlen munkahelyi vezető (igazgató helyettes részleg-gazdaságvezető); minőségirányítási vezető Döntési határidő: - a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ által meghatározott határidő A teljesítménymotivációs rendszer a kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítésen kívül egyéb elismerési és juttatási módokat is meghatároz. 2.2.8. A munkavégzés szabályai A munkavégzés szabályait a munkaköri leírások tartalmazzák, melyeket a közalkalmazottak közvetlen felettese készít el és az igazgató hagy jóvá. A munkába érkezés és az onnan való távozás rendje, a kiküldetés A munkába érkezés és az onnan való távozás tényét a nem pedagógus állományban lévő dolgozók az igazgatói titkárságon elhelyezett jelenléti íven kötelesek regisztrálni, a napközbeni, intézeten kívüli munkavégzés tényét az igazgatóval egyeztetni, a heti munkabeosztásra vonatkozó táblázaton, valamint a jelenléti és távolléti íven szükséges rögzíteni. A munkatársak hivatalos távollétét (konferencia, szakmai szolgáltatás, szabadság, tanulmányok folytatása miatti távollét), egyeztetés után az igazgatósági titkárságon regisztráljuk. Az intézeten kívüli munkavégzéshez az igazgató előzetes engedélyét kell kérni. A hivatalos kiküldetést az igazgató engedélyezi. A kiküldetés eredményéről, a végzett tevékenységről, programról az igazgatót vagy helyettesét tájékoztatni kell. A heti munkabeosztásra és távollétre vonatkozó regisztrációt a titkárságon az ügyfelek korrekt tájékoztatásának segítése céljából a titkárság vezetője kezeli. Helyettesítés és a munkakörök átadása, átvétele Szabadságon, kiküldetésben vagy bármely ok miatt tartósan távol lévő munkatársat - a leírtak szerint - helyettesíteni kell. A helyettesítés megszervezése az igazgatóhelyettes és a részleggazdaságvezető feladata. A helyettesítés rendjét a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkakörök, szakmai feladatok átadása-átvétele, az intézményegység vezető, illetve a részleggazdaságvezető jelenlétében emlékeztető vezetésével történik. Rendkívüli munkavégzés elrendelése A dolgozók heti törvényes munkaidején túli munkavégzés elrendelésére az igazgató, az igazgatóhelyettes, és a gazdasági részlegvezető jogosultak. A túlmunka elrendelése írásban, indoklással történik /Rendkívüli munka elrendelése (B 62110)/, mértéke a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő. A túlórákat a dolgozók a jelenléti íven rögzítik. Kifizetésre munkaelszámolás alkalmával kerül sor. A munkatársakat megillető szabadság

JNSZMPI


Azonosító jel:


SZMSZ


A szabadság kiadásának és igénybevételének ütemezésére szolgáló szabadságolási tervet az intézményegység vezetők készíti a fő szabadságolási időszakot megelőzően egy hónappal, melyet az igazgató hagy jóvá. A szabadságolás fő időszaka a tanév rendjéhez igazodik. A szabadság pénzben nem váltható meg, a jogosultság évében azt ki kell venni, illetve adni, hacsak a dolgozót valamely különleges eset (pl. táppénz stb.) ebben nem gátolja. A munkáltató a tárgy évben fel nem használt szabadságot különösen indokolt esetben, a következő év március 31.-ig ütemezheti át. A munkáltató hivatkozhat egyrészt a kivételesen fontos gazdasági érdekre, másrészt a működési körét közvetlenül és jelentősen befolyásoló tényezőre. 2.2.9. Munkarend A szakalkalmazottak munkarendje Az intézet alkalmazottainak heti törvényes munkaideje 40 óra. A munkaidő hétfőtől - csütörtökig 7,45 – 16,30-ig, pénteken 7,45 – 14,30-ig tart, az ettől való eltérést a munkaköri leírások tartalmazzák, illetve esetileg az igazgató engedélyezi. A heti munkaidő egyenlőtlenül is beosztható. Az egyenlőtlen beosztást az intézet munkatársai a heti program tervezésekor kezdeményezhetik, melyet az igazgató hagy jóvá. Két hónap átlagában a ledolgozott összes munkaidőnek meg kell egyeznie a munkában eltöltendő összes munkaidővel. Az egy munkanapon eltöltött munkaidő napi 4 óránál nem lehet kevesebb, és a napi 12 órát nem haladhatja meg. A szombati és vasárnapi munkaidő beszámításánál a Munkatörvénykönyve szerint járunk el; a munkaidő-beosztás szerinti napi munkaidőt meghaladóan, illetve a munkaidőkereten felül végzett munka esetén a pótlék mértéke 50%. A pihenőnapon végzett munka esetén a pótlék mértéke 100%). 

Az intézmény munkatársai a munkaköri feladatok szerint munkaidejüket épületen kívül, külső helyszínen, ill. más településen is teljesíthetik.

2.2.10.Az intézményben való tartózkodás rendje, nyitvatartás Az intézet szolgáltatásai általában a nyitva tartás szerint, ill. külön pedagógiai szakmai szolgáltatásra kötött szerződés alapján, a szerződésben foglaltak szerint, vehetők igénybe. Az intézmény helyiségei munkavégzés céljából hétfőtől-péntekig 7,30-16.30-ig vehetők igénybe. 16.30 után csak vezetői engedéllyel lehet az épületben tartózkodni. Az ettől eltérő használatba vételt az igazgató engedélyezi. A pedagógiai információs központ (könyvtár) külön nyitva tartási rend szerint működik. A tanítási szünetekben az intézmény szakszolgálatok által nyújtott jogszabályokban rögzítetteknek megfelelően vehetők igénybe.

szolgáltatásai

a

Az intézet helyiségeinek nyitvatartási időn kívül történő igénybe vétele igazgatói engedélyhez kötött. Ez idő alatt az intézet ügyeletet biztosít.

JNSZMPI



Azonosító jel:

SZMSZ


2.2.11. Az intézmény helyiségeinek és eszközeinek bérbeadási, kölcsönzési rendje Az intézmény termei, eszközei külön megállapodás alapján esetenként bérbe adhatók. A termek bérbe adása fenntartói engedélyhez kötött. Az eszközök (írásvetítő, laptop, projektor, videokamera stb.) esetenkénti bérbe vételét külső igénylők számára a fenntartó engedélyezheti. Az intézet munkatársai az eszközöket, munkavégzés céljából ill. magáncélú használatra a rendszergazdától vehetik igénybe. A magáncélú használatbavétel lehetőségét a teljesítménymotivációs rendszer rögzíti. Az eszközök használatára vonatkozó előírásokat A technikai eszközök kölcsönzésének szabályozása (E 652), valamint az S 16 Informatika biztonsági szabályzat rögzíti. 2.2.12. Kártérítési felelősség A dolgozó szándékos vagy gondatlan károkozás bekövetkezése esetén a jogszabályban meghatározott kártérítést fizet, melyet az igazgató állapít meg. 2.2.13. Rendkívüli helyzetek kezelése A rendkívüli esemény esetén alkalmazandó teendőket az intézet tűz és katasztrófavédelmi szabályzata tartalmazza, ennek megfelelően kell eljárni. Bomba- és tűzriadó esetén az intézet összes dolgozója és (a képzésen, könyvtárban, egyéb ügyintézés miatt) az épületben tartózkodó összes jelenlévő a lehető legrövidebb idő alatt a kijelölt útvonalon (a bomba és tűzriadó tervnek megfelelően) köteles elhagyni az épületet. Az intézet vezetése tűz esetén azonnal értesíti a tűzoltóságot, robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget, személyes sérülés esetén a mentőket illetve egyéb katasztrófavédelmi szerveket, ha az szükséges. A rendvédelmi és katasztrófavédelmi szervek illetékes képviselőjét az igazgató köteles az eseményről és az addig megtett intézkedésekről tájékoztatni. Az intézet munkatársai a bombariadó alkalmával történő intézkedésekről az éves munkavédelmi oktatás keretében kapnak tájékoztatást. (Tűz- és bombariadó terv.) 2.2.14.A reklámtevékenység szabályozása Az intézetben az intézet profiljától eltérő termékekre vonatkozó reklámtevékenység tilos, ez alól az intézet igazgatója felmentést adhat, amennyiben az adott reklám az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi, közéleti tevékenységgel függ össze. Az igazgató által jóváhagyott reklámanyag közzétételéről a megbízott munkatárs gondoskodik az intézeti honlapon, kör-e-mailben, hírlevélben, az intézet faliújságján. Kereskedelmi és napilapokban hirdetést közzétenni az intézet nevében csak az igazgató jogosult a fenntartó engedélyével. 12. Az egészségügyi ellátás rendje

JNSZMPI



Azonosító jel:

SZMSZ


Az intézet az előírt foglalkozás-egészségügyi ellátást a fenntartó által szervezetten valamennyi dolgozója részére biztosítja. Az intézet minden alkalmazottja évente köteles tüdőszűrő vizsgálaton megjelenni, annak eredményét az igazgatói titkárság vezetőjénél bemutatni. 3.A kötelezettségvállalás szabályai 3.1.Az alapító okiratban meghatározott alaptevékenység körében végzett szolgáltatásokkal kapcsolatos kötelezettségvállalás szabályai Az önállóan működő Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet vezetőjének a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 262013. (II.11.) szabályzata a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás, érvényesítés, utalványozás eljárásrendjéről 1. sz melléklete alapján kötelezettséget vállalhat:  személyi juttatások tekintetében a kiadmányozás rendjében szabályozottak szerint  pályázatok benyújtása és támogatási szerződések megkötése kizárólag szakmai együttműködésre, képzésen való részvételre, valamint az 5 millió Ft támogatási összeget meg nem haladó, 100%-os támogatási intenzitású projektek esetében Az alaptevékenység körében végzett alábbi szolgáltatásokkal összefüggésben kötelezettséget nem vállalhat.  a pedagógiai értékelés,  a szaktanácsadás, tantárgygondozás,  a pedagógiai tájékoztatás,  a tanügy-igazgatási szolgáltatás,  a pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése, szervezése,  a tanulmányi, sport- és tehetséggondozó versenyek szervezése, összehangolása,  a tanulótájékoztató, -tanácsadó szolgálat. Kötelezettségvállalással kapcsolatban ellátott feladatok   

árajánlatok kérésének előkészítése megrendelések előkészítése szerződéskötések előkészítése

A keletkezett dokumentumok iktatása, nyilvántartása. 3.2. Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 2/2013. (II.11.) szabályzata a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás, érvényesítés, utalványozás eljárásrendjéről 1. sz melléklete alapján történő kötelezettségvállalás szabályai 3.2.1.A kötelezettségvállalás formái Szerződés: az intézet és a partner, illetve a szolgáltatást teljesítő természetes és jogi személyek között. A két fél kölcsönös megállapodása szakmai szolgáltatási tevékenységről vagy pályázatban

JNSZMPI



Azonosító jel:

SZMSZ


való közös részvételről, a végzendő tevékenység célja, tartalma, időtartama, résztvevői, költségei egyedi igény szerint. Megrendelés-visszaigazolás: a partneri körből érkező szolgáltatási igény, rendezvényre jelentkezés, kiadvány megrendelések írásos visszaigazolása (a helyszín, időpont, a szolgáltatást végző személyéről, a költségekről).

Az alaptevékenységgel kapcsolatos pedagógiai szakmai szolgáltatások térítése elveit a megyei közgyűlési rendelet (6/2001.(II.26.) szabályozza. A térítési díj - a közgyűlési rendelet alapján - a mindenkori pénzügyi lehetőségekhez igazodik. A pedagógiai szakmai szolgáltatások térítéses, csökkentett díjas és térítésmentes kategóriákba sorolhatók. A szolgáltatások körét, és a díj mértékét az intézet közzé teszi (szolgáltatási kínálatban, a továbbképzési kínálatban), 3.2.2. A kötelezettségvállalás rendje A kötelezettségvállalás és teljesítése az önállóan működő és gazdálkodó szerv előírásai, valamint az MSZ EN ISO 9001:2001 szabványnak megfelelő minőségügyi szabályozásra - az EU 721, valamint az EU 741 - EU 759 eljárási utasítások alapján történik. Kötelezettségvállalás előtt – a kötelezettséget vállalóknak – meg kell győződni arról, hogy a kiadás teljesítésére rendelkezésre áll-e a fedezet. Kötelezettségvállalás csak írásban történhet. Az igazgató a készletbeszerzésre vagy szolgáltatás nyújtására irányuló megrendeléseket, személyi juttatás kifizetésére irányuló kötelezettségvállalásait ellenjegyzés végett megküldi az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervnek. Ha a kötelezettségvállalásnak van fedezete, akkor ott ellenjegyzik Amennyiben a kötelezettségvállalásra az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv szerint nincs fedezet, „nem teljesíthető fedezethiány miatt” megjegyzéssel visszaküldi az igazgatónak. Az önállóan működős és gazdálkodó költségvetési szerv mindkét esetben két munkanapon belül nyilatkozik. 3.2.3. A kötelezettségvállalás ellenjegyzése Az igazgató és az igazgatóhelyettes által vállalt kötelezettségek ellenjegyzésére az önállóan gazdálkodó szervezet vezetője által kijelölt személy jogosult. A kötelezettségvállalásra a kötelezettségvállalás ellenjegyzése után kerülhet sor. Az ellenjegyzési jogkör gyakorlója a kötelezettségvállalás ellenjegyzése előtt meggyőződik arról, hogy a szükséges fedezet rendelkezésre áll-e, amennyiben valamilyen szabálytalanságot tapasztal, megtagadja az ellenjegyzést és ennek tényét, valamint indokait írásban közli az igazgatóval. 3.2.4.A kötelezettségvállalásban megjelölt feladat teljesítése

JNSZMPI



Azonosító jel:

SZMSZ


A kötelezettségvállalás minőségügyi szabályozását a Beszerzés (EU 741) eljárási utasítás részletesen tartalmazza. A kötelezettségvállalásban megjelölt munkavégzés, megrendelt szolgáltatás megtörténtét a szolgáltatás lebonyolításáért felelős szakmai kolléga illetve az igazgató/igazgatóhelyettes aláírásával igazolja. Eszközvásárlás esetén az átvételt az munkatársak igazolják. Az intézet a teljesült kötelezettségvállalásról az utalványozás útján tájékoztatja az önállóan gazdálkodót. A kötelezettségvállalás-nyilvántartás az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervnél és az intézetnél azonos tartalommal és szerkezetben történik. A nyilvántartás naprakészen mutatja a folyamatban lévő kötelezettségvállalásokat, illetve ezek időszak végi állományát, amit az önállóan gazdálkodó az intézettel a havi zárást követően egyeztet. 3.2.5. Az érvényesítés rendje Az érvényesítést és az ellenjegyzést az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv írásban megbízott, pénzügyi-számviteli végzettségű dolgozója egy személyben végzi. Amennyiben az érvényesítést végző dolgozó kifogásolja a jogosultságot, az összegszerűséget, a fedezet meglétét, az alaki, formai követelmények betartását (csak teljesen felszerelt utalványrendeletet fogadhat el), vagy a szakmai teljesítést, a minőségi-mennyiségi átvételt, akkor az utalványrendeletet érvényesítés nélkül hiánypótlás céljára, a kifogásolt hiányosság megjelölésével visszaküldi az intézetnek. 3.2.6. Az utalványozás rendje Az utalványozás a kiadások vagy bevételek teljesítésének elrendelése. Az igazgató illetve távollétében az általános igazgatóhelyettes folyamatosan gyakorolja utalványozási jogkörét annak érdekében, hogy a kifizetések fizetési határidőben megtörténhessenek, Az utalványozás minden esetben írásban, utalványrendelet felhasználásával, történik. 3.2.7. Számlák kezelése A számlák nyilvántartásba vétele előtt az átvevő ellenőrzi, hogy a számla számszakilag helyes-e és az alaki, tartalmi követelményeknek megfelel-e, az utalványozott bizonylatot átvételi elismervényen kell az önállóan gazdálkodóhoz eljuttatni. A számlát a kötelezettségvállalás nyilvántartásával történt összevetés után az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv gazdasági vezetője ellenjegyzi és egyúttal intézkedik a kifizetésről. Az utalványozás ellenjegyzése a kötelezettségvállalás ellenjegyzésével azonos módon történik. Ha az utalványozás ellenjegyzője szabálytalanságot tapasztal, vagy nincs a kifizetésnek fedezete, megtagadja az ellenjegyzést. Ha az utalványozó ennek ellenére is ragaszkodik a teljesítéshez, felvezeti az utalványra, hogy „az ellenjegyzés utasításra történt” és egyúttal írásban értesíti a fenntartót a részletes indoklás egyidejű kifejtésével.

JNSZMPI



Azonosító jel:

SZMSZ


Az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv előirányzat-felhasználásába nem tartozó kifizetések és a bevételek utalványozása az intézet igazgatójának hatáskörébe tartozik.

3.2.8. A pénzügyi teljesítés Érvényesítés - utalványozás - utalványozás ellenjegyzése - után kerülhet sor a pénzügyi teljesítésre, az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv és az intézet által kötött együttműködési megállapodás alapján. A banki anyagok szerelése, illetve analitikában történő rögzítése az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv feladata.

4. A szaktanácsadók, mentorok, képzők foglalkoztatásának, megállapításának, költségeik elszámolásának szabályai

díjazásuk

A 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelet a pedagógiai - szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai- szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről rendelkezései alapján szaktanácsadóként csak az foglalkoztatható, aki az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet által kezelt listán szerepel. A szaktanácsadó egy-egy pedagógiai terület, tantárgy nagy tapasztalattal, áttekintő képességgel rendelkező szakembere, aki képes tanácsot adni, információt, segítséget nyújtani az intézeti szolgáltatást igénylő intézményeknek, pedagógusoknak, önkormányzatoknak és - például jogi, diákjogi tanácsadást biztosítani - szülőknek, tanulóknak. A szakmai konzultáns a közoktatásban zajló folyamatok facilitátora, saját szakterületén felkészült, elismert szakember, aki tanácsaival, információkkal, összefüggések feltárásával segíti a közoktatási intézményeket és fenntartóikat. A mentor tapasztalt tanácsadó, aki jól ismeri a közoktatási intézményrendszer kultúráját, a struktúrát és a benne zajló folyamatokat; elkötelezett a szakma iránt; kitűnő szakember; tudásátadó, empátiás és kapcsolatteremtési képessége kiváló; segíti a mentorált szakmai és személyes fejlődését; katalizátor egy program sikerre vitelének folyamatában. 4.1. A szaktanácsadói, működésének fő elvei 





mentori,

szakmai

konzultánsi

rendszer szervezésének és

Tartalmában követi a NAT műveltség- és részműveltség területeinek, a kerettantervek tantárgyrendszerének, kompetenciaterületeinek valamint az óvodapedagógiai, gyógypedagógiai, a tanítói, a kollégiumi, a pedagógiai és a vezetői munkát segítő tématerületek speciális igényeit. Struktúrájában differenciált, az egyes pedagógiai szakaszok egységben kezelése mellett figyelembe veszi az alapműveltségi és az érettségi vizsgára felkészítés speciális igényeit, az intézmények minőségfejlesztéssel kapcsolatos igényeit, a vezetés-, és szervezetfejlesztés iránti igényeket. Működésében feladatorientált, intézmény közeli és rugalmas.

JNSZMPI



Azonosító jel:

SZMSZ


4.2. Szaktanácsadók, mentorok, szakmai konzultánsok feladatai         

Új oktatási, pedagógiai módszerek megismertetése, publikálása, terjesztése. Szakmai információk nyújtása. Tankönyvek, taneszközök, programok megismertetése. Pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése, szervezése Tanulmányi és tehetséggondozó versenyek összehangolása, szervezése. Pedagógiai értékelés, mérés. Intenzív szakmai kapcsolat kialakítása, ápolása, a megyei, országos szinten és külföldön mindazokkal, akik a megye közoktatás-fejlesztését segíthetik. A szakmai tevékenységükkel összefüggő adminisztrációs feladatok elvégezése. Megbízó szerint szakmai projektek vezetése, projektben való közreműködése.

A szaktanácsadók, mentorok, szakmai konzultánsok tevékenységét az intézet ezzel a feladattal megbízott munkatársai koordinálják. Az intézet a szaktanácsadók, mentorok, szakmai konzultánsok belső továbbképzését lehetőségei szerint szervezi, biztosítja. 4.3. A névjegyzéken szereplő szaktanácsadók, a nyilvántartott mentorok, szakmai konzultánsok, képzők foglalkoztatása, díjazása Az intézet (a megrendelők igényei szerint, amelyet a munkatervében megjelenít) a szaktanácsadói névjegyzéken szereplő szaktanácsadóit, nyilvántartott mentorait, szakmai konzultánsait, képzőit a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ által elkészített szabályozás alapján alkalmazza és díjazza. Az alkalmazás feltételeit, a megbízás, a teljesítés, a teljesítés igazolás és a megfelelő dokumentálás szabályait a fenntartó szabályzata mellett az intézet Szaktanácsadás, tanácsadás (EU 751) eljárási utasítása részletesen tartalmazza. A szaktanácsadókat és a mentorokat a szakmai szolgáltatásokat szervező munkatársa közvetíti ki a megrendelések alapján. Teljesítményüket a megrendelő a B 7516 Szolgáltatás teljesítését igazoló/értékelő lapon értékeli. A szaktanácsadók minősítése a Beszállítók minősítése (E 7411) előírás szerint történik. A tanfolyami képzésekhez a képzőket az intézet felnőttképzési vezetője választja ki és bízza meg. Teljesítményük értékelése a tanfolyami értékelő lapok alapján történik. 5. A belső kapcsolattartás formái, testületei Vezetői egyeztetés A munkatervi feladatok teljesítése és a szervezet működésének biztosítása céljából heti rendszerességű egyeztetés az igazgató, az igazgatóhelyettes és minőségügyi vezető részvételével. Szakalkalmazotti, alkalmazotti értekezlet Az igazgató évente legalább kétszer szakalkalmazotti értekezleten értékeli a pedagógiai szakmai szolgáltatás munkáját. A munkatervi feladatok tervezése, értékelése alkalmazotti értekezleten is történhet.

JNSZMPI



Azonosító jel:

SZMSZ


Értékelő megbeszélés Az igazgató munkaterv, belső ellenőrzési terv szerint, projektzáráskor hívja össze. Célja egy-egy feladat szakmai munkájának értékelése, további feladatok megjelölése. Minőségügyi munkaértekezlet A minőségirányítási vezető a minőségügyi munkatervnek megfelelően, illetve szükség szerint hívja össze. Célja a minőségügyi rendszer működésének szintentartása, az aktuális minőségügyi feladatok megbeszélése az alkalmazotti közösséggel; új elemek oktatása. 6. A külső kapcsolatok formái, rendszere, kapcsolattartás a köznevelési intézményekkel Az intézet hosszútávú, hatékony kapcsolatok kialakítására törekszik mindazon intézményekkel, szervezetekkel, amelyek igényt tartanak szolgáltatásaira, ill. irányítják, támogatják tevékenységét. A kapcsolattartás formái az intézmény igazgatójával, munkatársaival és szaktanácsadóival, mentoraival, szakmai konzultánsokkal,:  személyesen szakmai szolgáltatások alkalmával, szakmai fórumok, konferenciák, kistérségi programok, munkaértekezletek, műhelymunkák, továbbképzések, pedagógiai napok, a szakszolgálati feladatellátás keretében;  az intézményi kiadványokon, körleveleken keresztül;  telefonon, faxon; elektronikusan az intézeti honlapon, blogon, facebookon kör emaileken keresztül. Az intézet partnereinek részletes megjelenítése a minőségirányítási rendszer Partnernyilvántartásában (N 7231) történik, amely a vonatkozó szabályozásnak megfelelően rendszeres frissítésre kerül. A partnerekkel történő kapcsolattartás részleteit, a Partnerek elégedettség- és igényfelmérése (EU 723) tartalmazza. A kapcsolattartás rendszere az intézet legfontosabb partnereivel Partneri kör

Klebelsberg Intézményfenntartó Központ JászNagykun-Szolnok ,megyei tankerületei

Oktatáskutató és fejlesztő Intézet

Forma intézményvezetői értekezletei munkamegbeszélés ek, tájékoztató rendezvények egyeztetések szakmai irányítással összefüggő feladatokhoz kötődő értekezletek, egyeztetések, egyetértés a munkaterv tekintetében

Gyakoriság

Kapcsolattartó Partnernél Intézménynél

Folyamatos

tankerületi igazgatók, munkatársak

Igazgató

Folyamatos

Pedagógiai szolgáltatási központ vezetője

igazgató

JNSZMPI


Azonosító jel:


Partneri kör

Forma

Jász-NagykunSzolnok Megyei Kormányhivatal

Konferenciák, ágazati, szakmai irányítás szakmai szolgáltatásokkal történő segítése

Intézményvezetők (óvodák, általános iskolák, középfokú iskolák, kollégiumok, pedagógiai szakszolgálatok)

Vezetői fórumok, konferenciák munkaértekezletek munkaközösségek, egyéni tanácsadás

Nevelőtestületek, pedagógusok

Szülők, tanulók diák-szervezetek

Közoktatási intézményeket fenntartó önkormányzatok, irodavezetők, Nem állami, önkormányzati fenntartású közoktatási intézmények Szaktanácsadók, mentorok szakmai konzultánsok Megyei Múzeumok

Területi munkaközösségi foglalkozások, konferenciák továbbképzések, nevelőtestületi értekezletek Tanulmányi versenyek, Pályaválasztási és diákjogi tanácsadás, Továbbképzés, tanácsadás Képviselő-testületi ülés, társulási tanácsülés, jegyzői értekezlet, tantestületi értekezlet, kihelyezett rendezvények Vezetői fórumok, konferenciák munkaértekezletek, munkaközösségek, egyéni tanácsadás Munkaértekezletek , konferenciák, képzések Személyes

Gyakoriság

Folyamatos

SZMSZ


Kapcsolattartó Partnernél Intézménynél Kormánymegbí zott, Törzshivatal, Igazgató Oktatási főosztályvezető

Évente 2-3 alkalom Szükség és igény szerint a munkatervben tervezetten

Intézményvezet ők

Igazgató, igazgatóhelyettes munkatársak

Folyamatosan; alkalomszerűe n

Munkaközösség -vezetők, pedagógusok

Szakterületi felelősök

Folyamatos

Tanulók, szülők, DÖK vezetők

Szakterületi felelősök

Szükség, és igény szerint

Polgármesterek, jegyzők, irodavezetők, oktatási referensek

Igazgató

Évente 2-3 alkalom; szükség és igény szerint

Intézményvezet ők

Igazgató, igazgatóhelyettes munkatársak

Félévenként, folyamatosan Folyamatos

Szaktanácsadók , mentorok szakmai konzultánsok Igazgató

PSZSZ megbízott munkatársa Igazgató,

JNSZMPI


Azonosító jel:


Partneri kör Igazgatósága

Forma

EDUCATIO Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.

Konferenciák, szakmai tanácskozások; szerződések megvalósítása

ESZA Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.

Nemzeti Tehetségsegítő Tanács Jász-NagykunSzolnok Tehetségsegítő Tanács

Pedagógiai Intézetek

Oktatási Hivatal OH


kapcsolattartás, Konferenciák, Fórumok, Intézményvezetői értekezletek Ágazati szakmai irányítás szakmai szolgáltatásokkal történő segítése Pályázati programok Közoktatási, statisztikai rendszer Konferenciák, szakmai programok, pályázati programok Szakmai rendezvények, konferenciák, előadások, szakmai műhelyek szervezése PEDIG munkacsoportok Az OFI-vel való kapcsolattartásban szakmai szervezetként való megjelenés

Emberi Erőforrások Minisztériuma (EMMI)

Gyakoriság

SZMSZ


Folyamatos

Oktatásért felelős államtitkár, Kultúráért felelős államtitkár

Igazgató, igazgatóhelyettes

Folyamatos

Elnök, elnökségi tagok

feladattal megbízott

Folyamatos

Elnök

Igazgató, feladattal megbízott

Folyamatos

Munkabizottság vezetők

Igazgató, igazgató helyettes, , munkatársak

Folyamatos

Szakterületi felelős

Igazgató, igazgató helyettes,

Európai uniós pályázatok, pályázótájékoztató k, elszámolások

Folyamatos

Szakterületi felelősök, programvezetők

Igazgató, igazgatóhelyette s, projektmenedzse rek,

Konferencia, Konzultáció

Évente 2-3 alkalom Szükség és igény szerint


Igazgató igazgatóhelyettes,

JNSZMPI


Azonosító jel:


Partneri kör Felnőttképzési Akkreditációs Testület (FAT)

Forma

Gyakoriság

SZMSZ



Auditok

Félévenként, folyamatos

Auditorok

Felnőttképzési vezető

Szakmai előadások, tankönyvismertető k, tankönyv bemutató és vásár

Félévenként

Megyei referens

Pedagógiai szakkönyvtár vezetője

Konferenciák, szakképzés, szakmai tanácskozások

Folyamatos

Igazgatóságok vezetői

Igazgató, felnőttképzési vezető

QT-CERT Tanúsító és Minőségfejlesztő Kft.

Auditok

Évente

Auditorok

Igazgató, minőségirányítási vezető

Fogyatékos Személyek Esélyegyenlőségéért Közalapítvány (FSZK)

Pályázatok, konferenciák, képzések

Folyamatos

Programirodák vezetői

Igazgató, szakterületi felelős

Felnőttképzési nyilvántartás Pályaválasztási információegyeztet és

A jogszabályban foglalt tevékenységek hez kapcsolódóan


Felnőttképzési vezető szakterületi felelős


szakterületi felelős

Szakterületi osztályvezető

szakterületi felelős

Katasztrófavéde lmi igazgató


Egyetemi, főiskolai kar vezetője, Továbbképzési igazgató

Igazgató, Felnőttképzési vezető


Igazgató, igazgatóhelyettes Szakterületi

Tankönyvkiadók és ellátók; taneszköz ellátók Nemzeti Munkaügyi Hivatal Szak- és Felnőttképzési Igazgatóság

JNSZ Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ Jász-NagykunSzolnok Megyei Kereskedelmi és Iparkamara Jász-NagykunSzolnok Megyei Rendőrfőkapitányság Jász-NagykunSzolnok Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság Felsőoktatási intézmények Országos szakmai szövetségek, egyesületek

Pályaválasztási Beiskolázási információegyeztet időszakban és Bizottsági ülések Szakmai támogatás gyakorisága szerint Bizottsági Együttműködési ülések megállapodás gyakorisága szerint Együttműködési megállapodás; Szükség és Szakmai igény szerint konferenciák, tanácskozások Szakmai Szükség és konferenciák, igény szerint tanácskozások



Pedagógiai szakmai szolgáltatók

SZMSZ


Pályázatok

Szükség és igény szerint

Kapcsolattartó Partnernél Intézménynél felelős Szakterületi Igazgató felelős

Szakmai együttműködés, pályázatok közös megvalósítása, konferenciák, képzések

Szükség és igény szerint


Partneri kör Széchenyi programiroda

Azonosító jel:

Forma

Gyakoriság


7. Belső kontrollrendszer Az intézetben a belső ellenőrzés tervezhető feladatait az intézet fenntartója által készített FEUVE, valamint a Távollét nyomonkövetése (E 6213), és az intézet Éves munkaterve (T 2243) tartalmazza, illetve az ellenőrzés szükség szerint is történik. Az ellenőrzés tapasztalatainak összegzésére, hasznosítására munkaértekezleten kerül sor. 7.1. Az ellenőrzés célja Az intézetben az ellenőrzés a vezetés, irányítás szolgálatában álló funkció, melynek minden formája a tények megállapítását, a megismert tényeknek valamilyen követelményekkel való összehasonlítását, a megállapított tények értékelését, eltérés esetén a szükséges intézkedések megtételét szolgálja. A belső ellenőrzés egyrészt jogszabályi követelmény, másrészt (Vezetőségi átvizsgálás (EU 562) eljárási utasítás alapján elvégzendő minőségügyi előírás és szervezeti érdek. Alapvető célja, hogy:  segítse az intézet valamennyi dolgozójának munkáját,  biztosítsa a pedagógiai, szakmai és szakszolgáltatásokra vonatkozó jogszabályokban, az éves munkatervben meghatározott feladatok, az intézet szolgáltatásait megrendelők igényeinek teljesítését,  biztosítsa a jogszabályok előírásainak betartását,  elősegítse az önként vállalt minőségügyi célkitűzések megvalósulását,  feltárja a mulasztásokat, szabálytalanságokat, a nemmegfelelőségeket és azok okait,  adjon konkrét és a lehetőségeket mérlegelő útmutatást a mulasztások, hiányosságok megelőzéséhez, valamint megszüntetéséhez. 2. Az ellenőrzés módszerei  Munkafolyamatokba épített ellenőrzések,  kiadott célfeladatok elvégzéséért felelős munkatársak folyamatos ellenőrzése,  rendszeres beszámoltatás,  adatbázis kialakítása és folyamatos karbantartása útján,  a vezetőségi ellenőrzés minőségügyi szabályozásának alkalmazása, vezetőségi átvizsgálás,

JNSZMPI


Azonosító jel:


SZMSZ




a minőség fenntartását célzó intézkedések dokumentációs rendje szigorú betartásának ellenőrzése, belső audit. Az ellenőrzés tapasztalatainak hasznosítása az ellenőrzéskor tapasztaltak összegzésének ismertetése, az elismerések és elmarasztalások megtétele értekezleten, megbeszélésen szóban vagy írásban történik.

3. Az intézet belső ellenőrzési rendszere Kire, mire irányul Intézeti munkaterv

Ki végzi Igazgató, igazgatóhelyettes

Munkarend, munkaidő, túlmunka személyzeti ügyintéző, titkárnő,


Rendezvények / Konferenciák Projektvezető / vezető

igazgatóhelyettes Intézményegységvezető

Hírlevél, Diákhírlevél Igazgató

Rendszeresség

Forma

Dokumentálás

félévente

beszámoló

írásos értékelés

havonta

írásos összegzés

havi jelentés

alkalmanként

a tervnek való megfelelés, értekezlet

havonta

szóbeli egyeztetés a szerkesztővel

Honlap

igazgatóhelyettes

hetente

Megrendelések, Szerződések Felszereltség, Tárgyi eszközök, Állománymegóvás


mérföldkövenként

Részleg gazdaságvezető

félévente

Tisztaság, rend A gépkocsik használati rendje Pénzkezelés

rövid összegzés (tartalmi szervezési, pénzügyi) bejegyzések a Hírlevél, Diákhírlevél első változataiban

szóbeli egyeztetés a rendszergazdával táblázatos értékelő összegzés jelentés szemle, konzultáció

írásos javaslat

Részleggazdaságvezető

hetente

szemle

szükséges intézkedések rögzítése írásban

Részleg gazdaságvezető

heti elszámolás

bizonylatok alapján

aláírás, emlékeztető

hetente

a kifizetések rendje, számlázás, utalványozás

emlékeztető

Részleggazdaságvezető

JNSZMPI


Azonosító jel:


Kire, mire irányul Utalványozás, ellenjegyzés rendje

Ki végzi Részleggazdaságvezető, igazgató, igazgatóhelyettes

SZMSZ


Rendszeresség

Forma

Dokumentálás

folyamatos

bizonylatok

aláírás; ellenjegyzés

A minőségirányítási rendszer működése

Belső auditorok

belső audit, belső audit beszámoló, program alapján dokumentum elemzés)

A teljes körű intézeti működés áttekintése, a minőségirányítási rendszer elemein keresztül

Igazgató, igazgatótanács tagjai, MIR vezető, meghívott szakértők

évente kétszer, minden félév befejezését követő hónapban

vezetőségi átvizsgálás (beszámoló, dokumentumele mzés)

eltérésjelentők, auditjelentés vezetőségi átvizsgálás jegyzőkönyve, intézkedési tervek szükség szerint

8. A JNSZMPI információs központja - könyvtár 8.1. Információs Rendszer Az intézet lehetőséget ad a partneri körnek, a megyei és közérdekű országos pedagógiai információk naprakész megismeréséhez. Az információk elektronikusan a www.szolnokped.sulinet.hu honlapon érhetők el. Az elektronikus információs rendszer, a honlap üzemeltetése külön szabályzatok szerint működik: E 651 Elektronikus honlap üzemeltetése; S 16 Informatikai Biztonsági Szabályzat; S 17 Számítástechnikai Védelmi Szabályzat; S 23 Adatvédelmi szabályzat. Az intézet a Kiadványtervezés és készítés (EU 732) alapján szabályozottak szerint nyomtatott alapú kiadványok formájában is juttat információt partnerei számára (pl., Pedagógusok írták, „Szolgáltató füzet”, Pályaválasztási füzet, versenyfüzet stb.). 8.2. Pedagógiai szakkönyvtár A megyei pedagógiai tájékoztatás fontos eleme a megyei pedagógiai szakkönyvtár működése, amely a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet, Pedagógiai Szakmai és Szakszolgálat keretén belül működő szervezeti egység. Neve: Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet könyvtára Székhelye: Szolnok, Mária u. 19. Levélcíme: 5001 Szolnok, Pf. 176 Létesítésének időpontja: 1982. Jogelődnek tekinthető a Szolnok Megyei Pedagógus Továbbképző Intézet és Filmtár könyvtára.

JNSZMPI


Azonosító jel:


SZMSZ


8.2.1. A pedagógiai szakkönyvtár fenntartása és felügyelete A pedagógiai szakkönyvtár fenntartója, működtetője: a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet (Szolnok, Mária u. 19.).

8.2.2. A pedagógiai szakkönyvtár feladatai A pedagógiai szakkönyvtár alapfeladatai, szolgáltatásai:        



a gyűjtemény folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása, tájékoztatás nyújtása a könyvtár dokumentumairól és szolgáltatásairól, tankönyvbemutató-hely működtetése, egyéni és csoportos helyben használat biztosítása, dokumentumok kölcsönzése, másolatszolgáltatás a könyvtár dokumentumairól, számítógépes szakirodalmi információs szolgáltatások biztosítása, tájékoztatás nyújtása az iskolai (kollégiumi) könyvtárak, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet - Országos Pedagógiai Könyvtár és Múzeum, valamint más nyilvános könyvtárak, a nyilvános könyvtári ellátás rendszerének dokumentumairól, szolgáltatásairól, részvétel a könyvtárak közötti dokumentum és információcserében.

Szolgáltatások nyújtása az iskolai, kollégiumi könyvtárak részére:    

részvétel a könyvtárostanárok (tanítók) és más könyvtári szakemberek továbbképzésében, könyvtári információs szolgáltatás fenntartása az iskolai, kollégiumi könyvtári szakterületen, a könyvtári állománygyarapítást segítő tájékoztatás nyújtása, közreműködés az iskolai, kollégiumi könyvtári szaktanácsadásban.

8.2.3. A pedagógiai könyvtár tevékenysége a gyűjtemény gondozása kapcsán A pedagógiai szakkönyvtár feladatának megfelelően beszerzi a szükséges dokumentumokat. A gyűjtőkörére vonatkozó megállapításokat a Gyűjtőköri Szabályzat tartalmazza. Kiemelt gyarapítási szempontok a következők.    

Gondoskodik a nevelést-oktatást segítő dokumentumok beszerzéséről A gyűjtemény gyarapításánál figyelembe veszi az intézet dolgozóinak, szaktanácsadóinak javaslatait. Kiemelt figyelmet fordít a könyvárusi forgalomba nem kerülő pedagógiai kiadványok beszerzésére. A költségvetésben biztosított beszerzési összeg figyelembe vételével évenként szerződést köt a Könyvtárellátó Közhasznú Társasággal.

JNSZMPI





Azonosító jel:

SZMSZ


A tankönyvtárat (tankönyvbemutató-helyet) elsősorban a kiadók bemutató példányaival gyarapítja.

A könyvtár az alábbi különgyűjteményeket gondozza:     

tankönyvtár, folyóirattár, kézirattár (pedagógiai pályamunkák, pedagógiai programok, települési intézkedési tervek, intenzív tanfolyami záródolgozatok stb.), médiatár (hang- és videofelvételek, CD-ROM - ok, egyéb audio-vizuális és elektronikus információhordozók), Idegen nyelvű gyűjtemény (A British Council, a Francia Intézet és a Goethe Intézet által adományozott angol, francia, német nyelvű gyűjtemény).

A könyvtár a beérkezett dokumentumokat 10 napon belül állományba veszi, gondoskodik az állomány-nyilvántartás szakszerű vezetéséről. Gondoskodik a fölöslegessé vált, elavult tartalmú, valamint megrongálódott dokumentumoknak az állományból való kivonásáról, megszervezi és végzi az állomány ellenőrzését. A könyvtár dokumentumait számítógépes katalógusban tárja fel. A pedagógiai szakkönyvtár szolgáltatásai:  kölcsönzés,  dokumentumok egyéni és csoportos helyben használata,  könyvtárközi kölcsönzés,  előjegyzés,  tájékoztatás,  irodalomkutatás,  témafigyelés,  információszolgáltatás elektronikus információhordozókból,  állományfeltáró eszközök biztosítása,  tájékoztatójegyzékek, információs kiadványok összeállítása,  másolatszolgáltatás a könyvtár dokumentumairól. Ellátja a szolgáltatásokkal összefüggő nyilvántartási, pénzkezelési stb. feladatokat. A könyvtár igénybevételével összefüggő szabályokat a használók számára megközelíthető helyen elhelyezi. 8.2.4. Az iskolai/kollégiumi könyvtárak tevékenységének segítése A pedagógiai szakkönyvtár a következőkkel segíti a közoktatási intézmények könyvtárainak működését.  

Szakmai-módszertani tanácsadással segíti az iskolai könyvtárak állományának tervszerű gyarapítását, szakszerű nyilvántartását és feltárását, valamint állományvédelmi tevékenységét. Előmozdítja a könyvtári szolgáltatások, illetve a pedagógiai, szakirodalmi információs rendszer szolgáltatásainak megismertetését, népszerűsítését, a könyvtárközi kapcsolatok erősítését.

JNSZMPI



  

Azonosító jel:

SZMSZ


Szakmai tanácsokkal segíti a különböző szaktárgyakban a könyv- és könyvtárhasználatot, a könyvtári órák, könyvtári foglalkozások szervezését. Az igények és szükségletek figyelembevételével szervezi az iskolai könyvtárosok szakmai továbbképzését. A fenti szolgáltatásokat a könyvtáros szaktanácsadó tevékenységének szervezése útján végzi.

8.2.5. A pedagógiai szakkönyvtár működésének szabályai A könyvtár állományát és szolgáltatásait minden érdeklődő rendelkezésére bocsátja, aki a könyvtár gyűjtőkörének megfelelő szakterületen kíván információhoz és dokumentumokhoz jutni. Könyvtárhasználók a látogatók és a beiratkozott olvasók. Beiratkozott olvasó lehet minden 14. életévét betöltött személy. A beiratkozás módja, az adatokban bekövetkezett változások bejelentésének módja:  

  

beiratkozni a könyvtár nyitva tartási idejében lehet, a beiratkozás során a könyvtár a látogató alábbi adatait regisztrálja: neve; anyja neve; születési helye és éve; lakcíme (állandó és levelezési címe); személyi igazolványának, útlevelének vagy tartózkodási engedélyének száma; munkahelye neve és címe; foglalkozása, a beiratkozáshoz a személyi igazolvány, az útlevél vagy a tartózkodási engedély bemutatása szükséges, a könyvtártag a beiratkozáskor kapott olvasójegyen aláírásával nyilatkozik arról, hogy az adataiban történő változásokat a könyvtárban bejelenti, a beiratkozási díj mértékét a könyvtárban jól látható helyen ki kell függeszteni.

Mentesülnek a beiratkozási díj alól a pedagógusigazolvánnyal rendelkezők, a Pedagógiai Intézet dolgozói, az iskolai, kollégiumi és más könyvtárak dolgozói. A könyvtárlátogatók beiratkozás nélkül, ingyenesen vehetik igénybe az alábbi szolgáltatásokat:  könyvtárlátogatás,  információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól. A szolgáltatások igénybevételének részletes feltételei: A könyvtári állomány kölcsönzése 





A kölcsönözhető dokumentumok jelentős részét szabadpolcon helyeztük el. Az elhelyezés alapjául az érvényes „Könyvtári raktározási táblázatok” szakrendi betűjeles raktározási rendje szolgál. A használókat feliratok igazítják el, melyek segítségével mindenki szabadon választhatja ki a neki szükséges dokumentumot. A könyvek kölcsönzési határideje 30 nap, a nem nyomtatott dokumentumoké egy hét. Hosszabbítás egy alkalommal kérhető. Nem hosszabbítható annak a dokumentumnak a kölcsönzési ideje, amelyikre előjegyzés van. Hosszabbítás telefonon, elektronikus úton is kérhető. Esetenként a könyvtár rövidebb kölcsönzési határidőt is megállapíthat. A kölcsönözhető dokumentumok száma maximum 10 db. Ezen belül a nem nyomtatott dokumentumok száma maximum 3 db. Ettől eltérő számban az Intézet dolgozói kölcsönözhetnek.

JNSZMPI



   

  

Azonosító jel:

SZMSZ


A beiratkozás egy évre szól (a beiratkozás napjától számítva). A beiratkozott olvasók részére a beiratkozáskor a könyvtár olvasójegyet állít ki. Dokumentumot visszahozni és kölcsönözni csak olvasójeggyel lehet. Az olvasó az olvasójegy aláírásával elfogadja a könyvtár használatának szabályait. Elveszett olvasójegy díjazás ellenében váltható. A díj mértékét a könyvtárban ki kell függeszteni. Amennyiben az olvasó a kölcsönzési határidőt nem tartotta be, abban az esetben a könyvtárhasználati szabályzatban meghatározott késedelmi díjat köteles fizetni. A díj mértékét a könyvtárban ki kell függeszteni. Az olvasó a kölcsönzött dokumentumokért anyagi felelősséggel tartozik. A vissza nem szolgáltatott dokumentumokat ugyancsak a dokumentumnak egy másik, jó állapotban lévő példányával, vagy annak fénymásolt bekötött példányával pótolni kell. Amennyiben a könyvtárhasználó a könyvtár erre irányuló felhívásának határidőre nem tesz eleget, úgy a dokumentum gyűjteményi értékének megfelelő kártérítést kell fizetnie. Amíg a könyvtárhasználó a könyvtárral szembeni tartozásait nem rendezni, a könyvtár további szolgáltatásait nem veheti igénybe. A könyvtárral szemben fennálló tartozások behajtása a könyvtárban kifüggesztett könyvtárhasználati szabályzat alapján történik. A kölcsönzésben lévő dokumentumokra előjegyzést kérhet az olvasó.

Az olvasóterem használata  

Az olvasóterembe saját vagy máshonnan kikölcsönzött könyv is bevihető, de a bevitt könyveket érkezéskor és távozáskor is be kell mutatni a könyvtárosnak. A polcról levett és már nem használt könyvet az asztalokon kell hagyni.

Az állományfeltáró eszközök használata 

A könyvtár állományáról elektronikus katalógus segítségével lehet tájékozódni, melynek használatához a könyvtárosok segítséget nyújtanak.

Információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól  

A könyvtári szolgáltatások körét közzé tesszük az Intézet információs kiadványában, honlapján és kifüggesztjük a könyvtár falára. A könyvtári rendszer szolgáltatásairól tájékozódási lehetőséget biztosítunk nyomtatott és elektronikus dokumentumokból. Bármelyikük használatához a könyvtárosok segítséget nyújtanak.

Könyvtárközi kölcsönzés 

A könyvtár minden könyvtárhasználó számára biztosítja a könyvtárközi kölcsönzés lehetőségét. Amennyiben a küldő könyvtár különféle díjakat számol fel (dokumentum kölcsönzési díja, fénymásolás, postaköltség stb.) úgy az a kérő könyvtárhasználót terheli. A könyvtár a saját állományából, más könyvtárak kérésére küldött dokumentumok esetében a postaköltség megtérítését kéri, illetve az olvasónak más könyvtárakból kért dokumentumok postaköltségét a kérő olvasóra terheli.

JNSZMPI



Azonosító jel:

SZMSZ


Olvasói számítógép használata 

Az olvasóteremben lévő számítógép(ek) a könyvtár profiljával megegyező tevékenységekhez használható(k). Saját adathordozót csak előzetes vírusellenőrzés után lehet használni. Nyomtatás az aktuális fénymásolati áron kérhető.

Fénymásolás   

A könyvtárhasználó fénymásolást a könyvtárostól kérhet. Nem fénymásolhatók azok a dokumentumok, amelyek tiltják a sokszorosítás bármilyen formáját és nem fénymásolhatók a kéziratos anyagok sem. A fénymásolati díjakat a könyvtárban jól olvashatóan ki kell függeszteni.

8.2.6. A könyvtár nyitva tartási, kölcsönzési ideje Hétfő: Kedd: Szerda: Csütörtök: Péntek:

8-12 óráig 9-16 óráig 9-16 óráig 9-17 óráig szünnap

8.2.7. A pedagógiai szakkönyvtár kapcsolatai     

A könyvtár kapcsolatot tart és együttműködik az Intézet egyes szakmai csoportjaival, a szaktanácsadókkal, mentorokkal, szakértőkkel. Kapcsolatot tart a megye közoktatási intézményeivel. Együttműködik a megyeszékhelyen működő közgyűjteményekkel a gyűjteményalakításban, a szolgáltatások szervezésében. A megyei pedagógiai intézetekkel meglévő és kiépítendő kapcsolatok elsősorban szakmai tapasztalatcserék, kiadványok kölcsönös megküldésében nyilvánulnak meg. Kapcsolatot tart a könyvkiadókkal és az országos könyvszakmai szervezetekkel.

8.2.8. Záró rendelkezések A könyvtár tevékenysége a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet tevékenységének része. A működéséből adódó egyes jogok gyakorlásával, kötelezettségek vállalásával az intézet igazgatója részben vagy egészben az a könyvtár munkatársait bízza meg. Záradék A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet Szervezeti és Működési Szabályzata a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba, és visszavonásig érvényes. Egyidejűleg a 2011. június 15.én hatályba léptetett Szervezeti és Működési Szabályzat hatályát veszti. Nyilvánosság: az SZMSZ 1-1 példányát az Intézmény Titkárságán, ill. a Könyvtárban kell elhelyezni, valamint közzé kell tenni az intézet honlapján.

JNSZMPI



Azonosító jel:

SZMSZ


A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása kezdeményezhető a dolgozók 25%-nak kérésére. Kötelező az alaptevékenységben bekövetkező lényeges tartalmi változások esetén. A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Pedagógiai Intézet szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzat módosítását az intézet igazgatójának előterjesztése után az alkalmazotti értekezlet 2013. -án …….% szavazati aránnyal elfogadta. Az elfogadás tényét az alkalmazotti értekezlet képviselői az alábbiakban hitelesítő aláírásukkal tanúsítják.

……………………………….. név, aláírás

…………………………… név, aláírás

………………………………….. igazgató

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Recommend Documents