Szervezeti és Működési Szabályzata

Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata

1101 Budapest, Kőbányai út 38.

Készítette: Kasperkieviczné Vágner Ilona óvodavezető

Ügyirat szám:190-1/2013. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 1

Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 2

Tartalom I./1)A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya 4 2) Az óvoda alaptevékenységét szabályozó jogszabályok 4 3) Az óvoda adatai 5 4) A bélyegző és használata, aláírási jogok: 6 5) Az intézmény alaptevékenységei 8 6) Az intézmény jogállása: 9 7) Gazdálkodási jogköre: 9 8) A törvényes működés alapdokumentumai 10 9) Az intézményi dokumentáció nyilvánossá tétele, a dokumentumok hozzáférhetősége 10 10) Az óvodai belső szakmai és tanügyi dokumentumainak használata 10 II. Az intézmény vezetési szerkezete 11 1) Az óvoda alkalmazotti állománya 11 2) Az óvodában működő egyeztető fórumok 14 III.AZ ÓVODA MŰKÖDÉSI RENDJE 16 1) Az Óvoda működési rendjét meghatározó dokumentumok 16 2) Fenntartói hatáskör 17 3) Az óvoda működési körzete 17 4) Engedélyezett létszám 17 5) Az óvoda nyitva tartása, a gyermekek fogdása 17 6) Az óvodában való benntartózkodás rendje 18 7) Az alkalmazottak munkaideje, a munkaidő nyilvántartása 19 8) Pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje 21 9) A pedagógusok előmeneteli és illetményrendszere 23 10) Létesítmény, helyiségek használatának rendje 34 11) Belső kapcsolattartás, és az értekezletek rendje 37 12) Pedagógiai adatkezelésünk 38 13) Helyettesítési rend 39 14) A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolat 39 15) Külső kapcsolatrendszer formája, módja 42 16) Ünnepek megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 43 17) Rendszeres egészségügyi feladatok ellátásnak rendje 45 18) Intézményi védő - óvó előírások 46 19) KÁRTÉRÍTÉSI FELELŐSSÉG 48 20) Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének és tárolt dokumentumok kezelési rendje 49 21) A gyermekek távolmaradásának, mulasztásának igazolására vonatkozó rendelkezések 50 22) Térítési díj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezések 51 23) Záró rendelkezések 52 24) ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 53 25) Nyilatkozat 53 26) HATÁROZAT 54 27) ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 55 28) Mellékletek, belső szabályzatok felsorolása 55 Munkaköri leírás minták 79 Munkaidő beosztása 110


Oldal 3

I./1)A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya A Kőbányai Csupa Csoda Óvoda 1101 Budapest, Kőbányai út 38. Szervezeti és Működési Szabályzatát (továbbiakban SZMSZ) - az óvoda vezetőjének előterjesztése alapján - a nevelőtestület elfogadta, az óvodaszék és a Szülői Szervezete meghatározott kérdésekben véleményezési jogát gyakorolta. A Szervezeti és Működési Szabályzat személyi és időbeli hatálya: A Szervezeti és Működési Szabályzat a mellékletét képező belső szabályzatokkal együtt az Óvoda valamennyi közalkalmazottjára kötelező érvényű. A Szervezeti és Működési Szabályzat a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól. 2)Az óvoda alaptevékenységét szabályozó jogszabályok

A Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg az Óvoda szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, a belső és külső kapcsolatok rendszerét. A SZMSZ létrehozásának jogszabályi alapja:  326/2013 VIII. 30 Korm. rendelet  2011.évi CXC törvény-a nemzeti köznevelésről (a továbbiakban Nkt.)  2011. évi Nkt. 35§, 32 § 1. bekezdés h pontja  2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról (továbbiakban Áht.) a végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelettel ( a továbbiakban: Ávr.) egységes szerkezetben.  3/2012. (III.1) Polgármesteri és jegyzői közös utasítás  363/2012. (XII. 17.) Korm. rendelet az óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról ( a továbbiakban OAP)  229/2012 (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvényvégrehajtásáról.  20/2012( VIII. 31. ) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről, és a köznevelési intézmények névhasználatáról (a továbbiakban R)  2012. év I. törvény a Munka törvénykönyvéről ( a továbbiakban: MT. )  1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról (továbbiakban: Kjt.)  1992. évi XXXVIII. tv. az államháztartásról  1993 évi LXXIX Tv 40.§.1. bekezdése, (továbbiakban Kt.) Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 4

 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről.  1997. évi XXXI. tv a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló - 149/1997. (IX. 10.) Kormányrendelet módosítása az óvodáztatási támogatásról a GYvtv. 20/C § és a 160/A §  2007. évi CLII. törvény egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről.  2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól 8.§ (4) bekezdés.  többször módosított 11/1994 (VI.8.) MKM. rendelet 4.§.,  292/2009.(XII.19) Kormány rendelet  64/2010.(III. 18.) Korm. rend. a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről  11/1994. (VI.8.) MKM rendelet  3/2002. OM rendelet A közoktatás minőségbiztosításáról  138/1992.(X.28.) Korm. rendelet, a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben.  ÖMIP  Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat fejlesztési és intézkedési terve 2010-2016  Budapest Főváros X. kerületi Önkormányzat polgármestere, és jegyzője 3/2012. (III. 1.) polgármesteri, és jegyzői közös utasítás.  Kőbányai tehetségsegítő stratégia 2010.

3)Az óvoda adatai Az intézmény megnevezése: Az intézmény székhelye: Hrsz.: Alapító: Alapítás éve: Fenntartó:

Alapító okirat kelte, száma: Gazdálkodási jogkör: költségvetési szerv

Kőbányai Csupa Csoda Óvoda 1101 Budapest, Kőbányai út 38. 38924/9 X.Tanács Végrehajtó Bizottsága 1953. Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal Képviselőtestülete 1102 Budapest, Szent László tér 29. 2012.december 13 – K/18472/7/2012/II. Önálló jogi személy Önállóan működő

Meghatározott pénzügyi, gazdálkodási feladatait a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Polgármesteri Hivatala látja el. Az óvoda vállalkozási tevékenységet nem folytat. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 5

Működési köre:

Budapest Főváros X. Kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal Képviselő-testülete által meghatározott körzet

PIR száma: Statisztikai törzsszáma: TEOR száma: Bankszámla száma: 16926817 Adószáma:

679923 1 6926817 8011 OTP Bank Nyrt. X. kerületi Fiók 1178400916926817-2-42

Az óvoda 100 férőhellyel, 4 csoporttal működik. Engedélyezett létszám: 1 fő óvodavezető, 8 fő óvodapedagógus, 1 fő fejlesztőpedagógus(óvodapedagógus)1 fő Pedagógiai asszisztens, 1fő Pszichológus,1 fő óvodatitkár, 4 fő dajka, 0,5 fő fűtő, 0,5fő kertész, 0,5 fő kisegítő. 64)A bélyegző és használata, aláírási jogok • A körbélyegzőt az óvoda vezetője és az óvodavezető-helyettes használhatja. Hivatalos iratokon aláírási joggal az óvodavezetője az óvodavezető-helyettes, megbízott vezető-helyettes és az óvodatitkár rendelkezik a munkaköri leírásban szabályozottak alapján. • A hosszú bélyegzőt az óvoda vezetője és az óvodavezető-helyettes használhatják. A bélyegzőket a vezetői irodában elzárva kell tartani. A bélyegzőt eltűnése esetén érvényteleníttetni kell. Az érvénytelenítést meg kell jelentetni az Oktatási Közlönyben. Az új bélyegzőt a fenntartó jóváhagyásával az intézményvezető rendeli meg.


Oldal 6


Oldal 7

A költségvetési szerv jogszabályban meghatározott közfeladata: A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Törvény (továbbiakban KT.) alapján óvodai nevelés ellátás 5) Az intézmény alaptevékenységei

851020

ÓVODAI NEVELÉS

Szakfeladat Megnevezése szám 562912 562917 562920

Óvodai intézményi étkeztetés Munkahelyi étkeztetés Egyéb vendéglátás

682002 811000 812000 813000

Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Építményüzemeltetés Takarítás Zöldterület kezelés

851000 851011 851012

Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása Óvodai nevelés, ellátás Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása

890111

Esélyegyenlőség elősegítését célzó általános, komplex tevékenységek és programok Az egyenlő bánásmód megvalósulását célzó általános tevékenység és programok A hátrányos helyzetű gyermekek, fiatalok és családok életminőségét javító programok Speciális tehetséggondozó programok hátrányos helyzetű gyermekek, fiatalok részére

890112 890114 890115


Oldal 8

6) Az intézmény jogállása: Az óvoda önállóan működő, bérgazdálkodó költségvetési szerv, mely valamenynyi előirányzata felett rendelkezési jogosultsággal bír. Meghatározott pénzügyi, gazdasági feladatait a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatala látja el. (1102 Budapest, Szent László tér 29.) Az önállóan működő költségvetési szerv egyszemélyi felelős vezetője a képviselőtestület által kinevezett személy, aki az intézményi dolgozók vonatkozásában gyakorolja a munkáltatói jogkört, gyakorolja továbbá az utalványozási és kötelezettségvállalási jogot az ellátandó feladatok tekintetében. A fenntartási és működési költségeit a naptári évekre összeállítja és a fenntartó a költségvetési rendeletében biztosítja azt. Az alapfeladatok ellátásához szükséges pénzeszközökről a fenntartó gondoskodik. A gazdálkodási feladatok részletes szabályozása az „Együttműködési megállapodás” tartalmazza. Tevékenységéről és gazdálkodásáról a költségvetési szervekre vonatkozó szabályok szerint köteles beszámolni. A képviseleti jogát az intézményvezető az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott módon átruházhatja az intézmény más közalkalmazottjára. A vagyon feletti rendelkezés jog gyakorlása a mindenkor érvényes Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal vagyonának gazdálkodási szabályairól szóló önkormányzati rendeletben foglaltak alapján történik. Bérek kifizetése a Magyar Államkincstár feladata. Az intézmény vezetőjét a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal képviselő testülete határozott időre bízza meg, nyilvános pályázati eljárás útján. Az óvodát az óvodavezető képviseli. 7) Gazdálkodási jogköre: Az intézmény a Kőbányai Polgármesteri Hivatal Képviselő-testülete által megállapított költségvetés alapján önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkezik, a köznevelési törvény és az intézményre vonatkozó hatályos jogszabályok előírásai szerint, az intézmény vezetőjének vezetői felelőssége mellett. Az intézmény a gazdasági, pénzügyi, munkaügyi feladatait az intézmény a székhelyén látja el, a fenntartó által jóváhagyott költségvetési kereten belül önálló bérgazdálkodást folytat, de a gazdálkodással összefüggő kötelezettséget a fenntartó jóváhagyása nélkül nem vállalhat.


Oldal 9

8) A törvényes működés alapdokumentumai Az Óvoda törvényes működését az alábbi - a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg. - Pedagógiai program - Házirend - Munkaterv - SZMSZ Ezek önálló dokumentumként megtekinthetők. Szabályzatok:         

Közalkalmazotti Együttműködési Szabályzat Munkavédelmi szabályzat Tűz-és balesetvédelmi szabályzat Iratkezelési szabályzat Pénzkezelési szabályzat Munkaruha szabályzat Munkaköri leírások Munkarend Pályázati eljárás rendje

9) Az intézményi dokumentáció nyilvánossá tétele, a dokumentumok hozzáférhetősége Az óvoda alapdokumentumai az intézmény alkalmazottai és a szülők részére hozzáférhető a nevelői szobában időpont egyeztetéssel. A szülők részére megtekinthető még az óvoda honlapján: /http://csupacsodaovoda.lapunk.hu /, valamint előzetes egyeztetés alapján, papír alapon az intézmény alap dokumentumai közül: • Helyi óvodai pedagógiai program, • Éves munkaterv, • Szervezeti és Működési Szabályzat az óvoda titkárságán. A házirend egy példányát minden újonnan belépő óvodás szülője megkapja, és minden csoport faliújságán kifüggesztésre kerül. 10) Az óvodai belső szakmai és tanügyi dokumentumainak használata Az óvoda belső szakmai és tanügyi dokumentumait minden érintettnek rendelkezésre kell bocsátani. A csoportnaplót, a mulasztási naplót és a gyermekek egyéni fejlődését nyomon követő dokumentációt naprakészen a csoportszobában kell tartani, az óvoda területéről kivinni csak vezetői engedéllyel szabad. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 10

II. Az intézmény vezetési szerkezete 1)Az óvoda alkalmazotti állománya Óvodavezetőség:  Óvodavezető.  Óvodavezető-helyettes. Közalkalmazotti Tanács (továbbiakban: KAT) elnöke a )Óvodavezető Az óvodavezető felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a Közoktatási törvény határozza meg. Ellátja továbbá más jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt feladatokat. A vezető biztosítja a tárgyi- és a személyi feltételekkel a zavartalan munkát, irányítja az óvoda szakmai életét. További feladatait a munkaköri leírás tartalmazza, melyet a fenntartó készít el. Az óvoda vezetője felelős az óvoda szakszerű és törvényes működéséért, az észszerű és takarékos gazdálkodásért. A kiadványozás és képviselet szabályait a-3/2012.(III.1.) polgármesteri és jegyzői utasítás a Polgármesteri Hivatalban, és az önállóan működő költségvetési szerveknél a kötelezettségvállalás, a pénzügyi ellenjegyzés, a teljesítés igazolása, az érvényesítés, és az utalványozás szabályozásáról-szerint látja el. Utalványozási hatáskörét átruházhatja az óvodavezető-helyettesnek, a megbízott óvodavezető-helyettesnek, és az óvodatitkárnak. A nevelési – oktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktatómunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért. Hatáskörébe tartozik:  A rendelkezésére álló költségvetés alapján az óvoda működéséhez szükséges személyi-és tárgyi feltételek biztosítása  Gyakorolja a munkáltatói jogokat.  Dönt az óvoda működésével kapcsolatos minden olyan kérdésben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe.  Felel a pedagógiai munkáért.  Megszervezi a gyermekvédelmi feladatok ellátását.  Megteremti a nevelőmunka biztonságos feltételeit.  Intézkedik a gyermekbalesetek megelőzése tárgyában. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 11

 Dönt a gyermek óvodába való felvételéről a törvényben írtak szerint.  Dönt a felül bírálati és törvényességi kérelmekről első fokon eljárva, a hatáskörében tartozó ügyekben.  Dönt a gyermekek csoportba történő beosztásáról.  Dönt az óvodai elhelyezés - átvétellel, kimaradással, fizetési hátralék miatti - megszüntetéséről.  Felelős a kiemelt figyelmet igénylő gyermek felülvizsgálatának kezdeményezéséért, szakértőhöz utalásáért. Kizárólagos jogkörébe tartozik:  a nevelőtestület vezetése,  a pedagógiai munka irányítása,  a tanügy igazgatási döntések meghozatala,  munkáltatói, továbbá a hatáskörébe tartó gazdálkodási és kiadványozási (aláírási) jogkör gyakorlása,  fegyelmi jogkör. Megtervezi az intézmény költségvetését a fenntartó által meghatározott irányelvek alapján a már alkalmazásban lévő dolgozók éves bérét és egyéb személyi juttatásait, valamint a munkáltatót terhelő járulékokat (útiköltség, minőségi kereset kiegészítés, CAFETERIA juttatás, továbbképzés, szakkönyv, betegszabadság stb.). Megtervezi a soros előrelépéseket, valamint a jubileumi jutalmakat, végkielégítéseket, felmentéseket. A saját hatáskörű előirányzat módosításokról a Gazdasági és Pénzügyi Főosztályt tájékoztatja. Változás esetén (munkaviszony megszüntetés, új belépők, fizetés nélküli szabadság, gyes, gyed, betegállomány, helyettesítés, szabadság) biztosítja a személyi bértömeg egyensúlyát. Az előre nem tervezhető rendkívüli kifizetések esetén kezdeményezi a fenntartónál a szükséges összeg biztosítását. A szabályos működtetés mellett esetlegesen képződő bérmegtakarítást jutalmazásra fordítja (előre elfogadott jutalmazási szempontok alapján) a Szervezési és Ügyviteli Főosztály Szervezési Osztály munka és bérügyek dolgozójával való előzetes egyeztetés után. A jutalmazásra fordítható összeg kifizetése előtt, a kiemelt jogcímen belül az előirányzat átcsoportosítást önállóan végrehajtja, megjelöli a főkönyvi számot, amely biztosítja a szükséges pótelőirányzat fedezetét és erről az önállóan működő és önállóan gazdálkodót tájékoztatja. A személyi juttatásokról egyénenként és összesítve bérnyilvántartást vezet a fenntartóval kötött Együttműködési Megállapodásban foglaltak szerint.


Oldal 12

Az intézményben szükségessé vált felújítási, karbantartási igények jelzése a Kőbányai Vagyonkezelő RT felé. Az általuk elvégzett tényleges javítások, munkák igazolása a munkát végző vállalkozók számláin. A napi működés során adódó rendkívüli karbantartási igények jelzése a Vagyonkezelő felé. Közvetlenül irányítja:  gyermekvédelmi munkát,  a fejlesztő pedagógus munkáját  a gazdálkodási feladatokban résztvevő óvodatitkár munkáját,  munka- és tűzvédelmi tevékenységet,  a kertész munkáját. b) Óvodavezető-helyettes: Vezetői tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi, hatáskörét, és annak gyakorlási módját a munkaköri leírás szabályozza. Az óvodavezető akadályoztatása esetén ellátja a helyettesítést. A nevelési területén közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. Közvetlenül is részt vesz a dajkák munkájának irányításában. Felelős:  Az intézményi továbbképzéseknek szervezéséért.  A szakmai munkaközösség működési feltételeinek biztosításárért.  Az óvodaszék és a szülői szervezet működésének segítéséért.  A helyettesítési beosztás elkészítéséért.  Pedagógusok adminisztrációjának ellenőrzéséért. Részletes feladatait a munkaköri leírás határozza meg.( 2 számú melléklet ) Az óvodavezető-helyettesre átruházott jogkörök: - Munkavédelem, balesetvédelem, tűz és katasztrófavédelem irányítása, feltételek biztosítása - A HACCP rendszer folyamatos működésének biztosítása, ellenőrzése, irányítása, a szükséges adminisztráció vezetése - Dajkák munkájának ellenőrzése, irányítása, esetleges helyettesítésük megszervezése, dokumentálása. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége van:  óvodavezetőnek  óvodavezető-helyettesnek Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 13

A vagyonnyilatkozatokat 2 évente a jogszabályok betartásával, a fenntartóhoz kell benyújtani. A dokumentumok tárolásáról is az Polgármesteri Hivatal gondoskodik.

Az óvoda szervezeti vázrajza: óvodavezető  ↕  óvodavezető helyettes ↔ óvodatitkár ↔ KAT elnök ↕ ↕ pszichológus  /munkaközösség vezető/ óvodapedagógusok ↕ pedagógiai asszisztens ↕ dajkák, fűtő-kertész

2)Az óvodában működő egyeztető fórumok

a)Nevelőtestület A nevelőtestület a nevelési intézményben a pedagógusok közössége, nevelési kérdésekben az óvoda legfőbb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagjai az óvodapedagógusok, valamint a nevelőmunkát segítő felsőfokú végzettségű dolgozók. A nevelőtestület döntési, a magasabb jogszabályokban megfogalmazott véleményezési és javaslattételi jogkörrel rendelkezik A nevelőtestület kapcsolattartásának formái: értekezletek, havi összejövetelek, megbeszélések, hospitálások, tanulmányi kirándulások.

Döntési joggal rendelkezik:  a pedagógiai program elfogadásában,  az SZMSZ elfogadásában,  a munkaterv jóváhagyásában,  átfogó értékelések és beszámolók elfogadásában,  házirend elfogadásában,  továbbképzési terv elfogadása  adott ügyben eljáró pedagógus kiválasztásában. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 14

Véleményezi:  az egyes pedagógusok külön megbízatásainak elosztását,  az óvodavezető-helyettes megbízását,  valamint a megbízás visszavonását,  az intézményvezetői programokat, Javaslatot tesz:  az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. 70 § (3) b )Szakmai munkaközösség A munkaközösség ez-egy nevelési terület elméleti és gyakorlati ismereteinek feldolgozására alakul. Tartalmi irányultságát a tagok érdeklődése határozza meg. Vezetője vállalja a munka irányítását, megszervezését. Eredménye a munka minőségi javítása. Minden nevelőtestületi tag részt vesz benne. A nevelőtestület szakmai munkaközössége: az azonos feladatok ellátására, illetve nevelési területenként szakmai munkaközösséget hozhat lére. Részvétel a pedagógiai munkában: Az óvoda pedagógusainak szakmai módszertani kérdésekben segítséget ad az óvodában folyó nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez, és ellenőrzéséhez. Együttműködik az óvodapedagógusokkal, havi egy alkalommal a munkaközösség vezető beszámol a testületnek a munkáról. Ha több tanéven keresztül működő állandó munkacsoport van, tagjait tisztségükben a nevelőtestület a tanévnyitó értekezleten megerősíti. A szakmai munkaközösség tagjai közül évenként a munkaközösség irányítására, koordinálásra, munkaközösség vezetőt választanak, akit az intézményvezető bíz meg a feladatok ellátásával. A munkaközösségek évenként, az igényeknek megfelelően változhatnak, éves munkatervet készítenek. Feladatai:  segítséget ad szakmai, módszertani kérdésekben a nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez,  a tagok véleményeztetik a feladatok megvalósulását, munkájuk során javaslatot tehetnek a nevelőmunka változtatására,  igényelheti szaktanácsadó segítségét,  összehangolja az egységes intézményi követelményrendszert,  végzi a nevelőtestület által átruházott feladatokat, javaslatokat tehet a helyi nevelési program módosítására. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 15

c) Közalkalmazotti tanács Feladatait, jogait és kötelességeit a Közalkalmazotti Szabályzat tartalmazza. Az Óvodavezetőség havonta egyszer-illetve szükség szerint- ülést tart. Az ülésekre meg kell hívni véleményezési-javaslat tevői joguk gyakorlása miatt a közalkalmazotti tanácsot, valamint a szakszervezet képviselőjét.

III.AZ ÓVODA MŰKÖDÉSI RENDJE 1)Az Óvoda működési rendjét meghatározó dokumentumok Az Óvoda törvényes működését az alábbi – a hatályos jogszabályokkal összhangban álló – alapdokumentumok határozzák meg:  Alapító okirat,  Pedagógiai Program, (továbbiakban PP)  Szervezeti és Működési Szabályzat és melléklete,  Az óvoda belső szabályzatai,  Éves intézményi munkaterv  Házirend. A helyi óvodai nevelési program az OAP-hoz kapcsolódva tartalmazza, a feladat ellátás szakmai alapjait. A munkaterv az egy nevelési évre szóló konkrét tevékenységeket és munkafolyamatokat tartalmazza az időpontok megjelölésével, a határidők kitűzésével, valamint a felelősök megjelölésével. A munkatervet az intézmény vezetése készíti el, a fenntartó programjával összhangban, és a tanévnyitó nevelőtestületi értekezleten fogadja el.


Oldal 16

2)Fenntartói hatáskör A fenntartó előzetes egyeztetés nélkül is végezhet ellenőrzést. Ellenőrzi a pedagógiai programot, a házirendet, valamint az SZMSZ-t. Az SZMSZ és azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra többletkötelezettség hárul, a fenntartó egyetértése szü

3)Az óvoda működési körzete A Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal Képviselőtestülete által jóváhagyott működési körzet. Az óvoda 100 férőhellyel, 4 csoporttal működik.

4)Engedélyezett létszám 1 fő óvodavezető, 8 fő óvodapedagógus, 1 fő fejlesztőpedagógus, 1 fő pedagógiai asszisztens, 1 fő pszichológus, 1 fő óvodatitkár, 4 fő dajka, 1 kisegítő, 0,5 kertész,0,5 fűtő. Az engedélyezett létszámot a továbbiakban Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal Képviselő-testülete határozza meg. Az alkalmazottak benntartózkodási rendjét, feladatait az SZMSZ-hez kapcsolódó belső szabályzatokban található munkaköri leírások tartalmazzák.

5)Az óvoda nyitva tartása, a gyermekek fogdása a)Nyitvatartási idő: Napi 12 óra; 600 órától 1800 óráig. Rendezvények esetén, a nyitva tartás eltérő rendjéről, az érintetteket időben tájékoztatni kell, melyet az óvoda vezetője engedélyezhet. (előtte 7 nappal kifüggesztve a faliújságon). b) Ügyeleti rend A reggeli ügyelet 600 – 700-ig; a délutáni 1700 – 1800 – ig összevont csoporttal, óvodapedagógus irányításával történik. Az óvoda hétfőtől péntekig tartó, öt napos munkarenddel egész éven át folyamatosan működik. Az óvodai nevelési év szeptember 1-jétől a következő év augusztus 31-ig tart.


Oldal 17

c) Nyári időszak A nyári időszakban a gyermekek létszámától függően alakul ki a csoportok száma. Nyári és téli zárva tartás ideje alatt az ügyeletet igénylő gyermekek elhelyezése a kerületi óvodákban biztosított. Nyári zárás alatt hetente egy alkalommal szerdánként az óvodában ügyeletet kell tartani a haladéktalanul intézkedést igénylő ügyek lebonyolítása miatt. Az ügyelet reggel 8 órától 12 óráig tart. A nyári zárásról a fenntartó dönt január 31-ig. A nyári zárásról a szülőket hirdetmény formájában február 15-ig kell értesíteni. Az óvodai zárva tartások idejét előre közöljük a szülőkkel, és kérjük, hogy írásban nyilatkozzanak, igénylik-e az ügyeletet. Az ügyelet megszervezése intézményi szinten, illetve a környező óvodában történik nevelés nélküli munkanap esetén. A heti pihenő és munkaszüneti napokon az óvoda zárva tart. Az óvodai nevelési év rendjében az 5 nevelés nélküli munkanap, - nevelőtestületi értekezletek megtartására, tanulmányi kirándulások lebonyolítására – kerül felhasználásra. (Ezek időpontjáról, a szülőket legalább hét nappal a zárva tartás előtt értesítjük.)

6) Az óvodában való benntartózkodás rendje a)Vezetők intézményben való tartózkodásának rendje: Az óvoda nyitvatartási ideje alatt az óvodavezetőnek, vagy a helyettesnek az intézményben kell tartózkodnia. A vezető és a helyettes esetleges távollétében a vezető feladatait a megbízott kolléga látja el, illetve a legmagasabb szolgálati idővel rendelkező, határozatlan munkaidőre alkalmazott óvodapedagógus. Az óvoda nyitvatartási idején belül 800 és 1600 óra között az óvodavezetőnek vagy a helyettesnek vagy a megbízottnak az óvodában kell tartózkodnia. A vezetés havonta egy alkalommal megbeszélést tart az aktuális feladatokról. Ezt a megbeszélést a vezető hiányzása esetén a vezető-helyettes vezeti. b)Az alkalmazottak benntartózkodásának rendje: Az óvoda nyitvatartási ideje alatt 600- 1800 között az óvodapedagógusoknak, és a pedagógiai munkát segítő dolgozóknak az intézményben kell tartózkodniuk a munkaidő beosztásuk szerint.


Oldal 18

c)Az óvodával jogviszonyban nem állók belépésének és benntartózkodásának rendje: Az óvodával jogviszonyban nem állók csak az óvodavezető, óvodavezető- helyettes, óvodatitkár vagy a felelős vezető tudtával és engedélyével léphetnek be és tartózkodhatnak az óvoda területén. Az intézmény által szervezett, valamint a szülők részvételével tartott rendezvények alkalmával az óvoda helyiségeinek használati rendjét az óvoda vezetője állapítja meg. Az óvodába belépő személyeket a dajka az óvodatitkárhoz kíséri. Az óvodatitkár a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező személyeket az óvodavezetőhöz irányítja. A fenntartói, szakértői, tanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok, és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi.

7) Az alkalmazottak munkaideje, a munkaidő nyilvántartása a)Óvodavezető: munkaideje: heti 40 óra, ebből kötelező óraszáma heti 10 óra. b) Óvodavezető-helyettes munkaideje: heti 40 óra, ebből kötelező óraszáma heti 24 óra. A 24 órán túli munkaidejében, a vezetővel vagy az óvodatitkárral, a munkaköri leírás szerinti feladatait végzi. c) Óvodapedagógusok: munkaideje: heti 40 óra, ebből heti kötelező óraszámuk, kötött munkaidejük, heti 32 óra. A pedagógusok munkarendjét úgy kell összeállítani, hogy az intézmény teljes nyitva tartásában óvodapedagógus foglalkozzon a gyermekekkel. A pedagógusok jogait és kötelezettségeit a közoktatási törvény rögzíti. A nevelési-oktatási intézményben dolgozó pedagógus heti teljes munkaideje kötelező órákból, valamint a teljes rendes munkaidő neveléssel le nem kötött részében ellátott feladatokhoz szükséges időből áll. Ebből legfeljebb heti 4 óra eseti helyettesítés rendelhető el, valamint külön jelölni kell az óvodában és az óvodán kívül ellátott feladatokat. Ezen feladatok körét a vezetői utasítás tartalmazza. A munkabeosztások összeállításánál alapelv az intézmény zavartalan feladatellátása és a pedagógusok egyenletes terhelése. A műszakok elcserélését a vezető engedélyezi. A pedagógus köteles munkakezdés előtt munkára képes állapotban munkahelyén megjelenni. A reggeli ügyeletet ellátó pedagógusnak az ügyeletkezdésnél 5 perccel korábban kell érkeznie. A pedagógusnak a munkából való távolmaradását előzetesen jelentenie kell, hogy feladatának ellátásáról szakszerű helyettesítéssel gondoskodni lehessen. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 19

d)A nevelőmunkát segítő közalkalmazottak munkaideje: 40 óra Az óvodatitkár egy műszakos rendben, a csoportban dolgozó dajkák munkakezdése váltakozó, mely változhat a szükségletek szerint. A kisegítő délután 14 00től 1800-ig, de helyettesítések esetén változhat a beosztása. A kertész-fűtő munkaideje a téli-nyári szezonhoz igazodik. Érkezéskor és távozáskor minden alkalmazott köteles az erre rendszeresített jelenléti ívet aláírni. A jelenléti ív az óvodában tartózkodást igazolja. A nevelőmunkát segítő és más közalkalmazottak munkarendje: A nevelőmunkát segítők alkalmazottak munkarendjét a távollévők helyettesítési rendjét a vezető, vagy a helyettes vezető állapítja meg. Az alkalmazottak napi munkabeosztásánál figyelembe kell venni a közoktatási intézmény feladatainak zökkenőmentes ellátását. Az alkalmazottaknak munkakezdésük előtt 5 perccel kötelesek munkára képes állapotban munkahelyükön megjelenniük, távolmaradásukról értesíteniük kell a vezetőt. Az alkalmazottaknak a munkából való távolmaradását előzetesen jelentenie kell, hogy feladatásnak ellátásáról szakszerű helyettesítéssel gondoskodni lehessen. e)A munkaidő nyilvántartás vezetésének eljárási szabályai: A nyilvántartások vezetéséért felelős: - az intézmény valamennyi dolgozója. A munkaidő nyilvántartás vezetését naponta rögzíteni kell. f)A munkaidő nyilvántartás nyomtatvány tartalma: Saját készítésű munkaidő nyilvántartása van intézményünknek. A kötelezően vezetendő nyomtatványokat az óvoda külön szabályzata tartalmazza: - munkaidő nyilvántartó lap. A nyomtatvány tartalmazza a dolgozók nevét, a nyitva tartáshoz igazodó kötelező óraszámát, munkaidejét, a hét napjait, a dolgozók aláírását. Az intézményen kívül végzett munkát a vezetői utasításban rögzített kódszámokkal kell a jelenléti íven vezetni. Külön vezetői utasítás tartalmazza a neveléssel le nem kötött időkeret óvodában töltendő, és óvodán kívül is ellátható feladatait. A munkaidő nyilvántartás vonatkozásában a neveléssel le nem kötött munkaidő meghatározásakor nevelésnek minősül a gyermekekkel való közvetlen óvodai foglalkozás.


Oldal 20

A nyilvántartások vezetésének szervezési feladatait az óvodavezető látja el, aki kijelöli a nyilvántartás kezeléséért, egyeztetéséért az óvodavezető-helyettest. A nyilvántartások őrzésére a munkaügyi irattárolás szabályai az irányadók. Az óvodavezető-helyettes a nyilvántartást heti egy alkalommal ellenőrzi egyeztető jelleggel, amennyiben eltérést tapasztal, a dolgozó bevonásával meggyőződik a nyilvántartásban szereplő adat helyességéről, ha nem, jelzi annak szükségességét, hogy a munkaidő nyilvántartást javítsa. Azt az óvodavezető-helyettes aláírásával, és pecséttel hitelesíti. A nyomtatványban közölt adatok valódiságáért a munkavállaló felel. A tévesen, vagy nem elégségesen megadott adatokból eredő túlmunka díjazás elmaradása esetén a munkavállaló sem kártérítési, sem kamatigénnyel nem léphet fel. A nyilvántartás hiányos, vagy pontatlan kitöltéséből eredő késedelmes kifizetés esetén kamatfizetési kötelezettség az óvodát nem terheli, különösen, ha az ellenőrzést nehezítette, vagy meghiúsította. Az óvodapedagógus a munkaidő beosztás szerint tölti a kötelező óráit a kijelölt csoportokban,(szükség szerint szakszerűen helyettesít is). Változtatásokról egyeztet a helyettessel, vagy a vezetővel. A nyomtatványokban közölt adatok valódiságáért – amely az ellátott tevékenységeket jelenti – a munkavállaló felel. Az intézményben dolgozók munkaköri leírásait a 4. számú melléklet tartalmazza.

8)Pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje Az Nkt. tartalmazza a nevelési-oktatási intézményben pedagógus munkakörben foglalkoztatottak minősítését, meghatározva a határidőket. A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése, mely ellenőrzési terv alapján teljesül. Az ellenőrzési tervet az óvodavezető készíti el. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés területeit, módszereit és ütemezését. Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra kell hozni. Az egyes nevelési területek ellenőrzésébe bevonható a vezető helyettes. Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal ismertetni kell írásban is, aki az abban foglaltakkal kapcsolatban észrevételt tehet. Az óvodavezető minden óvodapedagógus, fejlesztőpedagógus, munkaközösség vezető munkáját legalább egy alkalommal értékeli a nevelési év során. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 21

Az ellenőrzési tervben nem szereplő rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: az óvodavezető, és az óvodavezető-helyettes, szakmai munkaközösség, az óvodaszék és a szülői szervezet. Az egyes nevelési területek ellenőrzésébe bevonható a vezető-helyettes. Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal ismertetni kell, aki az abban foglaltakkal kapcsolatban észrevételt tehet. A pedagógiai munka belső ellenérzésének feladatai: - biztosítja az óvoda pedagógiai munkájának (jogszabályok), valamit a PP előírt működését, - elősegíti az intézményben folyó nevelő-és oktató munka eredményességét, hatékonyságát, - megfelelő információt, adatot és tényt szolgáltat az intézmény nevelő-és oktató munkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez. Kiemelt ellenőrzési szempontok: - a pedagógusok munkafegyelme, - a foglalkozások, illetve kezdeményezések, - az óvodapedagógus, és a gyermek kapcsolata, - a nevelőmunka, és a tanulás színvonala, - felkészülés tervezése, szervezése, - alkalmazott módszerei, eszközei, - kapcsolat a szülőkkel és kollegákkal, - a PP követelményének teljesítése. Az óvodavezető és a helyettes az ellenőrzési ütemterv és az írásban rögzített munkamegosztás alapján a pedagógiai munka eredményessége és az óvoda zavartalan működése érdekében ellenőrzi, értékeli a közalkalmazottak - óvodapedagógusok munkáját. Az ellenőrzési ütemterv az érintettek számára hozzáférhető. Az ellenőrzés kiterjed - a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára, minőségére - a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre. Az ellenőrzés formái:  nevelőmunka gyakorlatának ellenőrzése,  értékelő megbeszélés, beszámoltatás,  írásbeli dokumentációk ellenőrzése,  speciális felmérések, vizsgálatok,  minősítési eljárás. Az ellenőrzés fajtái: - Tervszerű: előre megbeszélt szempontok szerint. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 22

- Alkalomszerű: a problémák feltárása érdekében, a napi felkészültség felmérésének érdekében. Az ellenőrzési tapasztalatok egyénileg kerülnek értékelésre. Az általánosítható tapasztalatok a nevelőtestülettel ismertetésre kerülnek.

9) A pedagógusok előmeneteli és illetményrendszere 1. A köznevelési intézményben pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak fokozatokba történő besorolásához szükséges követelmények 2. § (1) A köznevelési intézményben a munkakör betöltéséhez előírt végzettséggel és szakképzettséggel, valamint két évnél kevesebb szakmai gyakorlattal rendelkező pedagógus-munkakörben foglalkoztatottat (a továbbiakban: pedagógus) Gyakornok fokozatba (a továbbiakban: gyakornok) kell besorolni. A gyakornok számára a foglalkoztatási jogviszony létesítésekor gyakornoki idő kikötése kötelező. (2) Gyakornoki időként a foglalkoztatási jogviszony létesítésének időpontjától számított kétéves időszakot kell a kinevezésben, illetve a munkaszerződésben rögzíteni. A gyakornok a) a gyakornoki idő lejártának hónapjában, vagy b) ha a gyakornoki idő nem a tanítási év közben jár le, a tanítási év utolsó hónapjában tesz minősítő vizsgát. (3) A minősítő vizsgán megfelelt minősítést kapott gyakornokot a Pedagógus I. fokozatba kell besorolni. (4) A gyakornoki idő a vizsga napját követő nappal kezdődően két évvel meghosszabbodik, ha a minősítő vizsgán a gyakornok „nem felelt meg” minősítést kapott. A gyakornoki idő egyéb esetben nem hosszabbítható meg. A gyakornok a két évvel meghosszabbított gyakornoki idő lejártának hónapjában, vagy amennyiben a gyakornoki idő nem a tanítási év közben jár le, a tanítási év utolsó hónapjában megismételt minősítő vizsgát tesz. A minősítő vizsgán „megfelelt” vagy „nem felelt meg” minősítés adható. (5) Ha a (4) bekezdés szerinti megismételt minősítő vizsgán a pedagógus „nem felelt meg” minősítést kapott, és pedagógus-munkakörre újabb foglalkoztatási jogviszonyt létesít, az (1)-(5) bekezdésben, valamint az Nkt. 64. § (8) bekezdésében foglaltakat ismételten alkalmazni kell. (6) A munkáltatónak a jogviszony létesítésekor a kinevezési okmányban, munkaszerződésben elő kell írnia azt az időpontot, ameddig a gyakornok minősítő vizsgát köteles tenni. (7) A minősítő vizsga részei: Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 23

a) amennyiben a munkakör részét képezi foglalkozás, tanóra megtartása, a jelölt legalább két szakórájának vagy foglalkozásának látogatása és elemzése, valamint b) a gyakornok portfóliójának áttekintése, értékelése (portfólióvédés). (8) A minősítő vizsga értékelésének részei: a) portfólióvédés, b) amennyiben a munkakör részét képezi foglalkozás, tanóra megtartása, a meglátogatott szakóra vagy foglalkozás értékelése, c) az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés során a látogatott foglalkozásokkal összefüggő, a pedagógusra vonatkozó megállapítások értékelése, valamint d) az intézményi önértékelés pedagógusra vonatkozó megállapításainak értékelése. (9) A portfólióvédés alkalmával az értékelt pedagógus bemutatja önértékelését, továbbá számot ad a munkaköréhez kapcsolódó pedagógiai, szakmai felkészültségéről, valamint a pedagógust foglalkoztató intézmény pedagógiai programjával összefüggő kérdésekről. (10) A minősítő vizsga során a három tagból álló minősítő bizottság (a továbbiakban: minősítő bizottság) a) a gyakornok által feltöltött portfólió alapján áttekinti és értékeli a pedagógus szakmai tevékenységét, eredményeit, valamint az intézményi önértékelés gyakornokra vonatkozó részeit, ennek során - az 1. mellékletben foglaltak szerint - kiemelten figyelembe veszi a 8. § (3) bekezdésében meghatározott pedagóguskompetenciákat és tevékenységeket, b) értékeli a meglátogatott foglalkozást és a portfólióvédést, valamint c) elkészíti az összegző értékelést, amelyet feltölt az Oktatási Hivatal (a továbbiakban: OH) által kialakított és üzemeltetett informatikai támogató rendszerbe. (11) A Pedagógus I. fokozatba lépéshez a gyakornoknak az értékelés során legalább hatvan százalékot kell elérnie. 3. § (1) Ha a Pedagógus I. fokozatba besorolt pedagógus besorolását követően legalább hat év szakmai gyakorlatot szerzett, saját kezdeményezésére minősítési eljárásban vehet részt. Ha a pedagógus a Pedagógus I. fokozatba történő besorolástól számítva kilenc év szakmai gyakorlatot szerzett, a minősítési eljárást le kell folytatni. A minősítési eljárásban való kötelező részvételt - az e rendeletben meghatározottak szerint - a munkáltató írja elő a Pedagógus I. fokozatba lépést követően a kinevezés, munkaszerződés módosításában. (2) A minősítési eljárás eredményeként a minősítő bizottság a következő döntéseket hozhatja: a) „Megfelelt” vagy b) „Újabb minősítés szükséges”. (3) A minősítési eljárás legfeljebb egy alkalommal megismételhető, amenynyiben a minősítési eljárás a (2) bekezdés b) pontjában foglalt eredménnyel Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 24

zárult. A minősítési eljárás megismétlésére legkorábban - a sikertelen minősítési eljárástól számított - két év szakmai gyakorlat megszerzése után kerülhet sor. A megismételt minősítési eljárás lefolytatására legkésőbb a Pedagógus I. fokozat megszerzésétől számított tizenegy év szakmai gyakorlat megszerzéséig kerülhet sor. (4) A megismételt minősítési eljárás eredményeként a következő döntések hozhatók: a) „Megfelelt” vagy b) „Nem felelt meg”. (5) Ha a (3) bekezdés szerinti megismételt minősítési eljárást nem teljesítő pedagógus pedagógus-munkakörre újabb foglalkoztatási jogviszonyt létesít, a foglalkoztatási jogviszony létesítésétől számított két év elteltével újabb minősítési eljárásban kell részt vennie. Az újabb minősítési eljárás során a (4) bekezdést, illetve - a döntéstől függően - az Nkt. 64. § (8) bekezdését kell alkalmazni. (6) A Pedagógus II. fokozat elérésére jelentkező pedagógus a jelentkezéssel egyidejűleg feltölti a portfólióját az OH által kialakított és üzemeltetett informatikai támogató rendszerbe. A pedagógus módosíthatja portfólióját, ha a jelentkezés és a portfólióvédés között több mint hat hónap telik el. (7) Amennyiben a munkakör részét képezi foglalkozás, tanóra megtartása, a minősítő bizottság a pedagógus legalább kettő foglalkozását meglátogatja, amelyet szakmai megbeszélés követ. A portfólióvédés alkalmával a pedagógus bemutatja saját önértékelését, és válaszol a bizottság tagjainak kérdéseire. (8) A minősítési eljárás során a minősítő bizottság a) áttekinti és értékeli a pedagógus által feltöltött portfóliót, az intézményi önértékelés pedagógusra vonatkozó részeit, valamint az országos pedagógiaiszakmai ellenőrzés során a látogatott foglalkozásokra vonatkozó megállapításokat és az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés összegző értékelését, ennek során az 1. mellékletben foglaltak szerint kiemelten figyelembe veszi a 8. § (3) bekezdésében meghatározott pedagóguskompetenciákat és tevékenységeket, b) értékeli a meglátogatott foglalkozást és a portfólióvédést, valamint c) elkészíti az összegző értékelést, amelyet feltölt az OH által kialakított és üzemeltetett informatikai támogató rendszerbe. (9) A minősítési eljárás eredményeként a pedagógus „Megfelelt” minősítést kap, ha az értékelés alapján legalább hetvenöt százalékot ért el. (10) A „Megfelelt” minősítés alapján a pedagógust a Pedagógus II. fokozatba be kell sorolni. 4. § (1) A Pedagógus II. fokozatba besorolt pedagógus a) a pedagógus-szakvizsga és b) a Pedagógus II. fokozatba történt besorolását követően hat év szakmai gyakorlat Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 25

megszerzése után a Mesterpedagógus fokozatba lépéshez szükséges minősítési eljárásban vehet részt. (2) A Mesterpedagógus fokozatba lépéshez szükséges minősítési eljárás eredményeként a következő döntések hozhatók: a) „Mesterpedagógus fokozatba lép” vagy b) „Pedagógus II. fokozatban marad”. (3) A minősítési eljárás befejezésétől számított további két év szakmai gyakorlat megszerzése után a minősítési eljárás megismételhető, ha a Mesterpedagógus fokozatba lépéshez szükséges minősítési eljárás a (2) bekezdés b) pontjában foglalt eredménnyel zárult. E rendelkezést alkalmazni kell akkor is, ha a megismételt minősítési eljárás sikertelen volt. (4) Azt a Pedagógus II. fokozatba besorolt pedagógust, aki a minősítési eljárás eredményeként „Mesterpedagógus fokozatba lép” minősítést kapott, Mesterpedagógus fokozatba kell besorolni. (5) Az a Mesterpedagógus fokozatba besorolt pedagógus, aki az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzésben, a pedagógusok minősítő vizsgáján vagy minősítési eljárásában szakértőként vesz részt vagy szaktanácsadói feladatokat lát el, munkaidő-kedvezményben részesül. A neveléssel-oktatással lekötött munkaideje nem lehet több heti tizennyolc óránál - óvodapedagógus esetén huszonöt óránál -, továbbá tanítási hetenként legalább egy tanítási napra a munkahelyén történő munkavégzés alól mentesíteni kell annak érdekében, hogy a szakértői, szaktanácsadói feladatok ellátásában részt tudjon venni. (6) Az a Mesterpedagógus fokozatba besorolt pedagógus, aki az (5) bekezdésben meghatározott feladatok ellátásában nem vesz részt, a kötött munkaidőnek neveléssel-oktatással le nem kötött részében heti két órában a) ellátja a pedagógusjelölt, gyakornok szakmai segítését, b) részt vesz a közneveléssel összefüggő szakmai, tartalmi-tantervi, pedagógiai-módszertani fejlesztésekben, kutatásokban, intézményi dokumentumok, belső képzések szervezésében és megtartásában, valamint c) részt vesz a tanulóknak a tanév rendjéről szóló miniszteri rendeletben szereplő vagy az oktatásért felelős miniszter (a továbbiakban: miniszter) által vezetett minisztérium által meghirdetett és finanszírozott országos vagy nemzetközi tanulmányi, szakmai, művészeti és sportversenyre történő felkészítésében. (7) Az (5) bekezdés szerinti munkaidő-kedvezményben részesülő pedagógus évente legfeljebb huszonöt alkalommal bízható meg szakértői, szaktanácsadói feladatok ellátásával. (8) A szakértői, szaktanácsadói feladatokat ellátó pedagógus költségtérítésben részesül, melynek mértéke alkalmanként tízezer forint. A nemzetiségi nevelési-oktatási feladatot ellátó intézményben szakértői, szaktanácsadói feladatot ellátó pedagógus számlával igazolt, jogos költségeinek megtérítésére tarthat igényt. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 26

5. § (1) Az a legalább Pedagógus II. fokozatba besorolt - a munkakör ellátásához szükséges végzettséghez és szakképzettséghez kapcsolódó szakterületen szerzett tudományos fokozattal, valamint doktori cselekmény alapján szerzett doktori címmel rendelkező - pedagógus, aki rendszeres szakmai publikációs tevékenységet folytat, valamint legalább két minősítési eljárásban sikeresen részt vett, a Pedagógus II. fokozatba történt besorolását követően hat év szakmai gyakorlat megszerzése után kezdeményezheti a Kutatótanár fokozatba történő átsorolását a munkáltatónál. A munkáltató a kérelmet továbbítja a megyei, fővárosi kormányhivatalnak (a továbbiakban: kormányhivatal), amely megvizsgálja, hogy a pedagógus megfelel-e a Kutatótanár fokozatba történő besorolás feltételeinek, valamint szükség szerint megszervezi a minősítési eljárást. A munkáltató a kormányhivatal igazolása alapján átsorolja a pedagógust. (2) A 4. § (5), valamint (7) és (8) bekezdésében foglaltakat a Kutatótanár fokozatba besorolt pedagógusra is alkalmazni kell, amennyiben az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzésben, vagy a pedagógusok minősítő vizsgáján vagy minősítési eljárásában szakértőként vesz részt vagy szaktanácsadói feladatokat lát el. (3) Kutatótanár fokozatba az összes köznevelési intézményben pedagógus munkakörben foglalkoztatottak legfeljebb egy százaléka sorolható be. A minősítő vizsga és a minősítési eljárás lefolytatása 7. § (1) A minősítő vizsga és a minősítési eljárás minősítő bizottság előtt folyik. A minősítő bizottság elnöke a kormányhivatal által delegált, Mesterpedagógus fokozatba sorolt, az Országos szakértői névjegyzéken pedagógiaiszakmai ellenőrzés (tanfelügyelet) vagy pedagógusminősítés szakterületen szereplő köznevelési szakértő, aki a külön jogszabályban foglaltak szerinti felkészítésben vett részt. (2) A minősítő bizottság tagjai: a) minősítő vizsga esetében aa) a pedagógusképző felsőoktatási intézmény Tanárképzési Központjának javaslatára az intézmény oktatója vagy gyakorlóiskolájának, gyakorlóóvodájának, gyakorlókollégiumának legalább Pedagógus II. fokozatba sorolt alkalmazottja, aki a külön jogszabályban foglaltak szerinti felkészítésben vett részt, ab) a pedagógust alkalmazó köznevelési intézmény vezetője vagy az általa megbízott pedagógus-szakvizsgával rendelkező magasabb vezetői, vezetői megbízással rendelkező alkalmazott, b) minősítési eljárás esetében ba) a kormányhivatal által delegált, az Országos szakértői névjegyzéken pedagógiai-szakmai ellenőrzés (tanfelügyelet) és pedagógusminősítés Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 27

szakterületen szereplő köznevelési szakértő, aki a külön jogszabályban foglaltak szerinti felkészítésben vett részt vagy pedagógusképző felsőoktatási intézmény oktatója vagy gyakorlóiskolájának, gyakorlóóvodájának, gyakorlókollégiumának legalább Pedagógus II. fokozatba sorolt alkalmazottja, aki a külön jogszabályban foglaltak szerinti felkészítésben részt vett, bb) a pedagógust alkalmazó köznevelési intézmény vezetője vagy az általa megbízott pedagógus-szakvizsgával rendelkező alkalmazott, az intézményvezető minősítési eljárása esetében a fenntartó képviselője, valamint c) Kutatótanár fokozatba történő besorolásra irányuló minősítési eljárás esetében a b) pontban foglaltakon kívül a Magyar Tudományos Akadémia delegáltja. (3) Egyházi intézményben a minősítő vizsga és a minősítési eljárás során a felsőoktatási intézmény által delegált köznevelési szakértőt a bevett egyházi intézményfenntartó kéri fel. A köznevelési szakértőt a bevett egyházi intézményfenntartó által fenntartott pedagógiai-szakmai szolgáltató intézmény jelöli ki, ha az egyházi fenntartó a miniszterrel köznevelési szerződést kötött az általa fenntartott pedagógiai-szakmai szolgáltató intézményre vonatkozóan. (4) A (2) bekezdés a) pontja szerinti felsőoktatási intézményt, gyakorlóintézményt a kormányhivatal a köznevelési intézménytől való földrajzi távolság figyelembevételével jelöli ki. (5) Csak magasabb fokozatba tartozó, azonos munkakörben dolgozó pedagógus vehet rész az alacsonyabb fokozatba besorolt pedagógus minősítési eljárásában. (6) A tanár minősítési eljárása esetén a minősítő bizottság egyik tagjának szakképzettsége azonos kell, hogy legyen az értékelt tanárnak a minősítés tanévében legnagyobb óraszámban tanított tantárgya tanítására jogosító szakképzettségével. 8. § (1) A portfólió egy olyan dokumentumgyűjtemény, amely alapján végigkísérhető a pedagóguskompetenciák fejlődése, a pedagógus szakmai útja, tevékenysége, nehézségei és sikerei egyrészt a tények tükrében, másrészt a pedagógus reflexiói, értelmezése alapján. A portfólió tartalmazza: a) a szakmai önéletrajzot, b) a nevelő-oktató munka dokumentumait, különösen legalább tíz tanóra, foglalkozás kidolgozott és utólagos reflexiókkal ellátott óratervét, c) a pedagógiai szakmai és egyéb tevékenységek bemutatását, dokumentumait, d) önálló alkotói, művészeti tevékenységek bemutatását, dokumentumait, e) a pedagógust foglalkoztató intézmény intézményi környezetének rövid bemutatását, valamint f) a szakmai életút értékelését. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 28

(2) A minősítési eljárás során a pedagógus értékelésének elemei, az értékelés szempontjai a pedagóguskompetenciákhoz kapcsolódnak, indikátorok meghatározásával. (3) A köznevelési intézményben alkalmazott pedagógus értékelésének elemei, a pedagóguskompetenciák: a) szakmai feladatok, szaktudományos, szaktárgyi, tantervi tudás, b) pedagógiai folyamatok, tevékenységek tervezése és a megvalósításukhoz kapcsolódó önreflexiók, c) a tanulás támogatása, d) a tanuló személyiségének fejlesztése, az egyéni bánásmód érvényesülése, a hátrányos helyzetű, sajátos nevelési igényű vagy beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő gyermek, tanuló többi gyermekkel, tanulóval együtt történő sikeres neveléséhez, oktatásához szükséges megfelelő módszertani felkészültség, e) a tanulói csoportok, közösségek alakulásának segítése, fejlesztése, esélyteremtés, nyitottság a különböző társadalmi-kulturális sokféleségre, integrációs tevékenység, osztályfőnöki tevékenység, f) pedagógiai folyamatok és a tanulók személyiségfejlődésének folyamatos értékelése, elemzése, g) kommunikáció és szakmai együttműködés, problémamegoldás, valamint h) elkötelezettség és szakmai felelősségvállalás a szakmai fejlődésért. (4) A (3) bekezdés szerinti pedagógus értékelési elemeket, pedagóguskompetenciákat a pedagógiai szakszolgálati intézményben és a pedagógiaiszakmai szolgáltató intézményben pedagógus-munkakörben, pedagógiai szakértő, pedagógiai előadó munkakörben foglalkoztatottak vonatkozásában azzal az eltéréssel kell alkalmazni, hogy csak a munkakörük ellátásával összefüggésben értelmezhető pedagógus értékelési elemek, pedagóguskompetenciák kerülnek figyelembevételre. (5) A minősítő vizsga és minősítési eljárás során használt kérdőívek, értékelőlapok, megfigyelési, önértékelési szempontok, feldolgozási segédletek és szempontsorok (a továbbiakban együtt: pedagógusértékelési eszközök) egységesek és nyilvánosak. (6) A portfólió részletes követelményeit, a tartalmi elemekhez elvárt dokumentumok listáját az OH dolgozza ki, és teszi közzé az OH honlapján. A pedagógusértékelési eszközöket az OH dolgozza ki, és a miniszter hagyja jóvá. 9. § (1) A Mesterpedagógus vagy Kutatótanár fokozat elérésére jelentkező pedagógus a jelentkezéssel egyidejűleg feltölti a portfólióját az OH által kialakított és üzemeltetett informatikai támogató rendszerbe. A pedagógus módosíthatja portfólióját, ha a jelentkezés és a portfólióvédés között több mint hat hónap telik el. (2) A portfólióvédés alkalmával az értékelt pedagógus bemutatja saját önértékelését, és válaszol a bizottság tagjainak kérdéseire. Amennyiben a munkakör részét képezi foglalkozás, tanóra megtartása, a minősítő bizottság a pedaKőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 29

gógus legalább egy foglalkozását meglátogatja, amelyet szakmai megbeszélés követ. (3) A Mesterpedagógus és Kutatótanár fokozat eléréséhez szükséges minősítési eljárás során a minősítő bizottság a) áttekinti a pedagógus által feltöltött portfóliót, az intézményi önértékelés pedagógusra vonatkozó részeit, valamint az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés során látogatott foglalkozások tapasztalatait és az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés összegző értékelését, amelynek során felhasználja a kapott információkat, és az 1. mellékletben foglaltak szerint kiemelten figyelembe veszi a 4. § (5) és (6) bekezdésében felsorolt tevékenységeket, intézményvezető, intézményegység-vezető és vezetőpedagógus esetében a vezetői tevékenységet, valamint b) értékeli a portfólióvédést, és elkészíti az összegző értékelést, amelyet feltölt az OH által kialakított és üzemeltetett informatikai támogató rendszerbe. (4) A minősítési eljárás eredménye akkor „Megfelelt”, ha a pedagógus az értékelés során legalább nyolcvanöt százalékot ér el. (5) A minősítő vizsga és a minősítési eljárás szempontjainak való megfelelést a minősítő bizottság tagjai egyenként és összességükben az 1. mellékletben meghatározott súlyozási szabályok alapján, egymástól függetlenül értékelik. (6) A kormányhivatal az OH által meghatározott formai és tartalmi előírások alapján minden év június 30-áig beszámolót küld az OH-nak a pedagógus minősítő vizsgák és minősítési eljárások tapasztalatairól. Ez alapján az OH minden év július 31-éig jelentést készít a miniszter részére, amelyben javaslatot tehet a pedagógusértékelési eszközök módosítására. 4. A minősítő vizsgára és a minősítési eljárásra történő jelentkezés, a minősítő vizsga és a minősítési eljárás, a minősítő bizottságok munkájának szervezése, a minősítés díja 10. § (1) A miniszter minden év február utolsó napjáig közzéteszi a következő naptári évre vonatkozó minősítési keretszámot és a minősítési tervbe történő felvétel különös feltételeit. (2) A miniszter a minősítési keretszámot a pedagógus minősítő vizsgák és a minősítési eljárások lebonyolításához az adott évben rendelkezésre álló személyi és tárgyi feltételek, valamint a központi költségvetési keret biztosította lehetőségek figyelembevételével határozza meg. (3) A pedagógus a munkáltató véleményének kikérése után - figyelembe véve az (1) bekezdésben meghatározott feltételeket - az adott év március 31éig kezdeményezi a minősítését a kormányhivatalnál, megjelölve a minősítés során az elérni kívánt fokozatot. A beérkezett kérelmeket a kormányhivatal április 10-éig továbbítja az OH-nak. A gyakornok jelentkezéséről az intézKőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 30

ményvezető gondoskodik a 2. § (2) bekezdésében meghatározott határidőkre figyelemmel. (4) A miniszter az OH javaslata alapján elkészített minősítési tervben minden év április 30-áig dönt a következő évben minősítő vizsgán, minősítési eljárásban részt vevő pedagógusokról. A miniszter a pedagógust és munkáltatóját a döntés meghozatalát követően, legkésőbb május 31-éig értesíti. (5) A minősítési tervbe fel kell venni azt a gyakornokot, aki minősítő vizsgára jelentkezett, valamint - az Nkt. 97. § (19) bekezdésében foglaltakra figyelemmel - azt a pedagógust, akinek a minősítési eljárásban e rendelet szerint kötelező a részvétele. A kötelező minősítésben részt vevők felvételét követően fennmaradó, illetve az időközben - a foglalkoztatási jogviszonyuk megszűnésére vagy szünetelésére tekintettel - kiesett jelentkezők miatt felszabaduló minősítési keretszám elosztása megyénként és munkakörönként arányosan, a jelentkezők szakmai gyakorlatának és a különös feltételeknek történő megfelelés figyelembevételével folyamatosan történik. (6) Abban az esetben, ha a köznevelési intézmény fenntartója valamely megyében vagy a fővárosban az országos átlagos intézményi és pedagógus eloszlástól eltérően az országos átlagot meghaladó mértékben tart fenn köznevelési intézményt, az (5) bekezdés alkalmazása során erre a tényre a köznevelési intézményében foglalkoztatott pedagógusok minősítési eljárásba történő bevonása során figyelemmel kell lenni. (7) A minősítési tervben szereplő pedagógusok minősítésére a jelentkezést követő naptári évben kerül sor. (8) A munkáltató, illetve a tagintézmény köteles a jelentkező minősítési vizsgán, minősítő eljárásban való részvételét biztosítani. A minősítési vizsgán, illetve eljárásban való részvétel idejét munkaidőként kell figyelembe venni. 11. § (1) A kormányhivatal az érintett fenntartóval együttműködve, a minősítés szervezését támogató informatikai rendszer segítségével kiválasztja a minősítő bizottság tagjait. (2) A minősítő bizottság tagjait - az intézményvezető kivételével - a kormányhivatal július 31-éig kéri fel a következő évben lefolytatásra kerülő minősítési eljárásra. (3) A minősítő vizsga és a minősítési eljárás módszerei: a) a portfólió előzetes vizsgálata, b) a pedagógus által tartott foglalkozás látogatása, értékelése, megbeszélése, c) az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés során látogatott foglalkozások tapasztalatainak megismerése, d) az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés összegző értékelésének elemzése, e) az intézményi önértékelés adott pedagógusra vonatkozó elemeinek megismerése, Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 31

f) az információk értékelése, felkészülés a védés lebonyolítására, valamint g) a portfólióvédés lebonyolítása. 12. § (1) A minősítő vizsga és a minősítési eljárás - a (2) bekezdésben foglalt kivétellel - a gyakornok, illetve pedagógus számára díjtalan. A díjat az állam viseli. (2) A megismételt minősítő vizsga, a megismételt, továbbá a nem kötelező minősítési eljárás díja a kötelező legkisebb alapbér (minimálbér) hetven százaléka, amelyet az eljárás kezdeményezőjének a vizsgát, a minősítési eljárást szervező intézmény Magyar Államkincstárnál vezetett számlájára kell befizetnie a vizsgaszervező, a minősítési eljárást szervező által kiállított számla alapján. 5. A szakmai gyakorlati idő számítása, az átsorolás időpontja 13. § (1) A magasabb fokozatba történő előrelépéshez szükséges szakmai gyakorlat a) pedagógus-munkakörben, b) pedagógiai szakértő, pedagógiai előadó munkakörben közalkalmazotti jogviszonyban vagy munkaviszonyban, c) óraadói megbízásra szóló polgári jogi jogviszony keretében, d) az Európai Iskolákban pedagógus-munkakörben munkaviszonyban, e) pedagógus-képzést folytató felsőoktatási intézményben folytatott oktatói tevékenységgel, vagy f) a miniszter igazolása alapján közszolgálati jogviszony keretében köznevelés országos irányításával összefüggő munkakörben eltöltött szakmai tevékenységgel szerezhető meg. (2) A szakmai gyakorlat időtartamába nem számít be a foglalkoztatási jogviszony esetén a fizetés nélküli szabadság harminc napot meghaladó időtartama, továbbá a jogviszonyban pedagógus-munkakörben eltöltött idő, ha a pedagógus foglalkoztatása nem érte el a munkakörre megállapított heti neveléssel-oktatással lekötött munkaidő huszonöt százalékát. (3) A magasabb fokozatba történő besorolásra a sikeres minősítő vizsgát vagy minősítést követő év első napjával kerül sor. 14. § (1) Ha a pedagógus-munkakörre létesített foglalkoztatási jogviszony esetén a fizetés nélküli szabadság a harminc napos időtartamot meghaladja, a minősítési eljárás a harminc napot meghaladó fizetés nélküli szabadság megszűnését követően kezdeményezhető. (2) Ha a pedagógus-munkakörre létesített foglalkoztatási jogviszony megszűnik, a minősítési eljárás a pedagógus-munkakörre létesített újabb foglalkoztatási jogviszony létesítését követően csak a pedagógus-munkakörre létesített foglalkoztatási jogviszony megszűnése és ismételt létesítése között eltelt idő, de legfeljebb két év után kezdeményezhető. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 32

(3) A legalább hat év nem pedagógus-munkakörben szerzett szakmai gyakorlattal rendelkező és pedagógus-munkakörre foglalkoztatási jogviszonyt létesítő személy mentesül az előmeneteli rendszer gyakornoki szakasza követelményeinek teljesítése alól, és Pedagógus I. fokozatba kerül besorolásra. 15. § Az 1-14. §-ban foglaltakat alkalmazni kell a) a pedagógiai-szakmai szolgáltatást nyújtó intézményben pedagógiai szakértő, pedagógiai előadó, valamint b) a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvény hatálya alá tartozó intézményben pedagógus-munkakörben foglalkoztatott tekintetében is azzal az eltéréssel, hogy a besorolás szerinti fokozat megnevezése igazodik a munkakör megnevezéséhez. 6. A pedagógusok illetménypótléka megállapításának részletes szabályai 16. § (1) A magasabb vezetői megbízás megszűnését megelőzően legalább tíz évig intézményvezetői megbízással rendelkező pedagógus „címzetes igazgatói” címben és pótlékban részesül, amennyiben intézményvezetői megbízásának lejártát vagy megszűnését követően továbbra is a korábban általa vezetett intézményben marad. A pótlék mértéke a volt intézményvezető korábbi vezetői pótlékának huszonöt százaléka. (2) Osztályfőnöki pótlékra jogosult az a pedagógus, aki iskolában osztályfőnöki feladatokat, kollégiumban, alapfokú művészeti iskolában önálló tanulócsoport-vezetői feladatot lát el. (3) A munkaközösség-vezetői (tanszakvezetői, tagozatvezetői, szakosztályvezetői) pótlékra az a pedagógus jogosult, aki intézményi munkaközösségvezetői (tanszakvezetői, tagozatvezetői, szakosztályvezetői) vagy intézmények közötti munkaközösség-vezetői (tanszakvezetői, tagozatvezetői, szakosztályvezetői) feladatot lát el. (4) A tagintézmény-vezető, intézményegység-vezető az intézményvezetőhelyettesi pótlék a) felső határa alapján megállapított pótlékra jogosult, ha a tagintézmény, intézményegység gyermek-, tanulólétszáma meghaladja a hétszázötven főt, b) az illetményalap harminc százalékának megfelelő pótlékra jogosult, ha a tagintézmény, intézményegység gyermek-, tanulólétszáma meghaladja a kettőszázötven főt, de legfeljebb hétszázötven fő, c) alsó határa alapján megállapított pótlékra jogosult, ha a tagintézmény, intézményegység gyermek-, tanulólétszáma legfeljebb kettőszázötven fő. (5) A tagintézmény vezető-helyettes és az intézmény egységvezetőhelyettes az intézményvezető-helyettesi pótlék alsó határa alapján megállapított pótlékra jogosult. (6) Nemzetiségi pótlékra az a pedagógus jogosult, aki nemzetiségi nyelvű óvodában, iskolában, kollégiumban állandó jelleggel, neveléssel-oktatással lekötött munkaidejének legalább ötven százalékában nemzetiségi anyanyelKőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 33

ven nevelő, oktató munkát végez. E pótlékra jogosult az a pedagógus is, aki óvodában, iskolában siket vagy nagyothalló gyermekek, tanulók nevelésénél, oktatásánál a jelnyelvet is alkalmazza, feltéve, hogy rendelkezik a szakértő jeltolmács vagy fordító jeltolmács szakképzettséggel. (7) Gyógypedagógiai pótlékra az a pedagógus jogosult, aki sajátos nevelési igényű gyermekek, tanulók óvodai nevelését, iskolai nevelés-oktatását, kollégiumi nevelését vagy fejlesztő nevelés-oktatását a szakértői bizottság szakvéleményében foglaltak szerint végzi, feltéve, ha kizárólag sajátos nevelési igényű gyermekekkel, tanulókkal foglalkozik, vagy ha az általa felkészített sajátos nevelési igényű gyermekek, tanulók aránya az intézményben a nevelési év, tanév első napján eléri a harminchárom százalékot. (8) A nehéz körülmények között végzett munkáért járó pótlékra az a pedagógus jogosult, aki olyan köznevelési intézményben dolgozik, amely a társadalmi-gazdasági és infrastrukturális szempontból elmaradott, illetve az országos átlagot jelentősen meghaladó munkanélküliséggel sújtott települések jegyzékéről szóló kormányrendelettel kiadott jegyzékben a társadalmigazdasági és infrastrukturális szempontból elmaradott települések között szereplő községben található. (9) A pedagógus számára jogszabályban meghatározottak szerint az (1)-(8) bekezdésben meghatározott pótlékokon felül további pótlék is megállapítható.

10)Létesítmény, helyiségek használatának rendje Az óvoda létesítményeit és helyiségeit az intézmény nyitva tartásának ideje alatt rendeltetésüknek megfelelően lehet használni. A vállalkozás alapján folyó foglalkozásokhoz az óvodai nevelésen kívül, a kijelölt helyiség áll rendelkezésre. A foglalkozást tartó pedagógus felel a szoba illetve a műfüves focipálya használatáért, és a rábízott gyermekekért. Az óvoda által szervezett, valamint a szülők részvételével tartott rendezvények alkalmával az óvoda helységeinek használati rendjét az óvodavezető állapítja meg. Az óvodavezető döntése alapján, az óvoda szombaton és vasárnap is nyitva tartható. Az óvoda helyiségeit megfelelően kell használni. Aki használja, a következőkért felelős: - az óvoda tulajdonának megóvásáért, védelméért - az óvoda rendjének, tisztaságának megőrzéséért, - az óvoda tűz- baleset- és munkavédelmi szabályok betartásáért.


Oldal 34

Az óvoda minden dolgozója felelős: A közösségi tulajdon védelméért, a berendezési tárgyak felszerelések állagának megőrzéséért, az energia-felhasználással való takarékoskodásért. A tűz- és balesetvédelmi, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért. A gyermekek az óvoda helyiségeit és udvarát csak óvodapedagógusi felügyelet mellett használhatják. A helyiségek és az udvar egyéb használata, vagy hasznosítása során a helyi Önkormányzati rendelettel összhangban lehet eljárni. Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési, oktatási intézménnyel: az óvodavezető, a helyettesek, vagy megbízott helyettesek engedélyével léphetnek be, és tartózkodhatnak az intézményben. Az óvoda teljes területén kötelesek az óvoda rendjét és tisztaságát megőrizni. Az óvodában dohányozni tilos! A terület hatálya 50 méteres körzetére is kiterjed. (25/2209.(IX.25.) sz. Bp. Főváros X. k. Kőbányai Önkormányzat rendelete) A területi szabályokat figyelembe véve, az óvodavezető engedélyével, 2 alkalommal meghatározott időre 2x5 perc időtartamig. Jelen rendelet megszegése esetén, az intézményre kiszabott büntetést, az óvodavezető a megszegő dolgozóra átruházza, tehát a dolgozónak kártérítési kötelezettsége van. Az óvodát reggel a munkarend szerint 6:00 órára érkező óvodapedagógus, és dajka nyitja, és kezeli a riasztórendszert. Az óvoda kapuját, és bejárati ajtaját 900 óráig nyitva van. A külső kapuk 9 órától zárva vannak, és csak a kaputelefon használatával lehet az óvodába bejutni. A csengetésre az óvodatitkár, vagy a beosztás szerinti dajka nyit kaput, aki a külső látogatót a titkárságra, vagy az óvodavezetőhöz kíséri. 12:00-13:00-ig, valamint 14:30-tól a kaput kinyitjuk, a szülők érkezése miatt. Az ételszállítás a konyhába a megállapodás szerinti időben történik. A konyhában csak a konyhai személyzet tartózkodhat. A hivatalos ügyintézés az óvodavezető helyiségében történik. Az intézménybe belépő személyeket a dajka az óvodatitkárhoz kíséri. Az óvodatitkár a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező személyeket az óvodavezetőhöz irányítja. A fenntartói, szakértői, tanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok, és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi. A gyermekek az óvoda helyiségeit és udvarát csak óvodapedagógus, és dajka felügyelete mellett használhatják. A helyiségek és az udvar egyéb használata, vagy hasznosítása során a fenntartó vagyonrendeletével összhangban lehet eljárni. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 35

Az óvoda helyiségeiben párt, vagy a létesítő okirata szerint párthoz kötődő szervezet nem működhet. Saját, vagy idegen tulajdonú eszközök behozatalának rendje:  Az óvodába nem az intézmény tulajdonában lévő eszközt, berendezést, még átmenetileg sem lehet behozni, csak az óvoda vezetőjének engedélye alapján. Az óvodapedagógus védő, óvó előírások figyelembevételével viheti be az óvodai foglalkozásokra az általa készített, használt pedagógiai eszközöket.  Az idegen tulajdonú eszközt elkülönítetten kell nyilván tartani, és a leltárban fel kell tüntetni.  A pedagógusok által készített eszközöket állományba vételi bizonylattal kell nyilvántartásba venni (kis értékű, vagy nagy értékű tárgyi eszközként), és azzal a megjegyzéssel, hogy pénzügyi tranzakciót nem igényel.  A személyi tulajdont ért biztosítási káresemények bekövetkezése esetén az intézmény kártérítést csak abban az esetben fizet, ha az eszköz nyilvántartása, tárolása, és használata a helyi szabályzatokban leírtaknak (munkaés tűzvédelmi szabályzat) megfelelő módon történik. A reklám tevékenységek szabályai: - Tilos az olyan reklám, amely erőszakos, illetve a személyes vagy a közbiztonságot veszélyeztető magatartásra ösztönöz. - Az intézményben tilos a reklámtevékenység, kivéve, ha az a gyermekeknek szóló egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi, közéleti tevékenységgel, illetve kulturális, oktatási tevékenységgel függ össze. A reklámok elhelyezésére, terjesztésére kizárólag az intézményvezető adhat engedélyt. Vezetékes és rádiótelefonok szabályai: A vezetékes telefon a titkári és az óvodavezető irodájában található 8:00-16:30ig hívható. Az óvoda mobiltelefonja reggel 6:00-tól-18:00-ig hívható, ezen a számon lehet az ebédet lemondani.


Oldal 36

11)Belső kapcsolattartás, és az értekezletek rendje - Nevelőtestületi értekezlet: A nevelőtestület a döntéseit értekezleteken hozza meg, nyílt szavazással, egyszeri szótöbbséggel. Személyi kérdésekben előzetes döntések alapján titkos szavazással dönthet. A szavazatok egyenlősége esetén a vezető szavazata dönt. A döntések és határozatok évenként, sorszámozva az óvoda irattárába kerülnek. Egy nevelési évben a nevelőtestület az alábbi értekezletet tartja: 1. Tanévnyitó értekezlet 2. Őszi nevelői értekezlet 3. Kőbányai Pedagógiai Napok 4. Tavaszi nevelői értekezlet 5. Tanévzáró értekezlet Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha a nevelőtestület 60%a kéri. A magasabb jogszabályok szerint: - a nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak 51%-a jelen van, - nyílt szavazással, egyszeri szótöbbséggel dönthet, - erről jegyzőkönyvet, vagy emlékeztetőt kell vezetni. Pályázati eljárás rendje az óvodavezető által készített éves munkatervben van meghatározva. Nevelőtestület munkájához nyújtott szakkönyvek, informatikai és műszaki eszközök rendje: - Az óvodapedagógus az óvoda Szakirodalom gyűjteményében a munkájához szükséges szakmai könyveket a kialakított kölcsönzési rendszer alapján kezelje. - Az informatikai, és műszaki eszközöket (számítógép, videó fényképezőgép) csak rendeltetésszerűen használhatja, amennyiben hibát észlel, azonnal jelentse a munkavédelmi felelősnek. Használhatja a szakmai munkájához szükséges anyagok megtekintéséhez, továbbá a csoport dokumentációjának elkészítéséhez. Más tevékenység végzése az adott eszközökkel nem engedélyezett.


Oldal 37

Nevelőtestületi hatáskörök átruházása: A nevelőtestület nem ruházhatja át a következő jogköreit:  nevelési program elfogadása,  szervezeti és működési szabályzat elfogadása,  házirend elfogadása. A nevelőtestület értekezletei: A nevelőtestület feladatainak ellátása, a szakmai kapcsolattartás a munkaterv szerint ütemezett nevelőtestületi értekezleten, illetve a rendkívüli nevelőtestületi értekezleten valósul meg. A nevelőtestület a feladatai ellátása során, a döntései előkészítésére, a véleményének kialakításához szükséges előzetes kutatásuk, összefoglalók, egyéb írásos anyagok elkészítésére, részfeladatok elvégzésére tagjait megbízhatja. Az egyes feladatok elvégzésére történő megbízást a nevelőtestület vezetője is megteheti. A megbízott, a rábízott feladatot legjobb tudása szerint köteles ellátni. A beszámoltatása a nevelőtestület soron következő ülésén történik, ahol az elvégzett feladatról számot adni tartozik. A nevelőtestület átruházhatja az óvodában KAT-ra, az óvodapedagógus külön megbízásának elosztásával kapcsolatosan a Nkt-ben meghatározott véleményezési jogkörét. A véleményezés gyakorlásáról a szakmai teamek a soron következő nevelőtestületi értekezleten adnak számot. A nevelőtestület és a dajkák csoportja közötti kapcsolattartás az óvodai munka egészét, valamint az óvoda valamennyi alkalmazottját érintő ügyekben félévente egy alkalommal összehívott alkalmazotti értekezleten valósul meg. Az egyes tervezési időszak feladatait a csoport óvodapedagógusai rendszeresen megbeszélik a csoportos dajkával. -Alkalmazotti (munkatársi értekezlet) -Dajkák munkaértekezlete -Heti információs értekezlet

12)Pedagógiai adatkezelésünk Óvodánkban az alábbi kötelező nyomtatványok vezetése kötelező. Óvodavezető: - Felvételi előjegyzési napló - Óvodai törzskönyv - Óvodai szakvélemény Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 38

Óvodapedagógus: - Felvételi és mulasztási napló - Óvodai csoportnapló - Nevelési, és fejlesztési terv - Egyéni lapok: megfigyelőlap

13) Helyettesítési rend Akadályoztatása esetén az óvodavezető helyettesítését teljes felelősséggel az óvodavezető-helyettes látja el az azonnal döntést nem igénylő, a vezető kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyek kivételével. Az óvodavezető tartós távolléte esetén a helyettesítés ellátása I. rész 1.3. pontja alapján történik. Tartós távollétnek számít a három hétnél hosszabb távollét. Az óvodavezető és óvodavezető-helyettese egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az óvodavezető által adott megbízás alapján. Ilyen megbízás hiányában az óvodavezetőt a legmagasabb szolgálati idővel rendelkező határozatlan időre alkalmazott óvodapedagógus helyettesíti. Az óvodavezető tartós távolléte Az óvodavezető tartós távolléte esetén teljes körű. Tartós távollétnek az egy hónap, illetve az ennél hosszabb időtartam minősül. Az óvodatitkár hiányzása esetén őt az óvodavezető vagy az óvodavezető-helyettes helyettesíti. Az óvodapedagógusok, dajkák, kertész hiányzása esetén belső átszervezéssel oldja meg az óvodavezető a helyettesítést. A hiányzó dolgozó helyettesítését végző kolléga teljes felelősséggel felel a ráruházott feladatok elvégzésével.

14.A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolat Szülői Szervezet Az óvodában a szülők törvényben meghatározott jogaik érvényesítése és kötelezettségeik teljesítése érdekében Óvodaszék és a Szülői Szervezetet (továbbiakban SZSZ) hoznak létre Az óvodaszintű SZSZ vezetésével az óvodavezető, a csoportszintű SZSZ képviselőivel az óvodapedagógus, valamint az óvodapedagógus hatáskörét meghaladó ügyekben a vezető helyettes tart kapcsolatot. Az óvodaszintű Óvodaszék és a SZSZ vezetőjét meg kell hívni a nevelő testületi értekezlet azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amely ügyekben jogszabály, vagy az óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata a szülői szervezet részére véleményezési jogot biztosított.


Oldal 39

A meghívás, a napirendi pont írásos anyagának legalább 8 nappal korábbi átadásával történhet. Az óvoda vezetője az Óvodaszék és a Szülői Szervezet vezetőjét legalább félévente tájékoztatja az óvodában folyó nevelőmunkáról, és a gyermekeket érintő kérdésekről. Az óvoda vezetője az Óvodaszék és a Szülői Szervezet választmányát – a munkatervben rögzített időpontban - évente kétszer összehívja, ahol tájékoztatást ad az Óvoda munkájáról, feladatairól, valamint meghallgatja az Óvodaszék és a Szülői Szervezet véleményét, javaslatait. Ezekről írásos dokumentáció készül. A szülőket érintő financiális kérdésekben kéri véleményüket. Az óvodapedagógus a csoport Szülői Szervezet képviselőjének szükség szerint ad tájékoztatást. Az Óvodaszék a Szülői Szervezet egyetértési és véleményezési jogot gyakorol:  a pedagógiai program elkészítésénél  a Házirend megalkotásában, SZMSZ elkészítésében,  a gyermekek fogadásának rendjéről,  a vezetők és a Szülői Szervezet közötti kapcsolattartás módjáról,  az ünnepélyek, megemlékezések rendjét illetően,  a szülőket anyagilag is érintő ügyekben,  az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában,  a szülői értekezlet napirendjének meghatározásában,  a munkatervnek a szülőket is érintő kérdésekben,  az Adatkezelési Szabályzat elkészítésében,  minden olyan kérdésben, amely a gyermekek nagyobb csoportját érint. Az óvodában a szülők törvényben meghatározott jogaik érvényesítése és kötelezettségeik teljesítése érdekében munkaközösséget hoznak létre. A szülők jogai:  megismerni a nevelési és Pedagógiai Programot, és a Házirendet, és az SZMSZ-t,  a tájékoztatáshoz való jog,  a részvételhez való jog,  a feltett kérdéseikre történő válaszadás (amely érdemi) joga,  javaslattal élhet valamennyi szülőkkel és gyermekekkel kapcsolatos kérdésekben,  az Óvodaszék és a Szülői szervezetet a Szervezeti és Működési Szabályzat véleményezési, egyetértési joggal ruházza fel óvodánkat és gyermekeiket érintő ügyben,  véleményezheti a Szervezeti és Működési Szabályzatot. A jegyzőkönyvek, vélemények aláírására, a mindenkori Óvodaszék és a SZSZ elnök (akadályoztatása esetén a helyettese) jogosult. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 40

A jogorvoslat rendje: A szülő gyermeke érdekében az intézmény döntését tartalmazó közlés ellen felül bírálati és törvényességi kérelemmel élhet. A szülő jogorvoslati kérelmében hivatkozhat a házirendre, ha az óvoda döntése ellentétes a házirenddel. A nevelésioktatási intézmény vezetője a gyermekekkel kapcsolatos döntéseit a jogszabályban meghatározott esetben és formában, írásban közli a szülővel. A szülő a döntés ellen a közléstől számított 15 napon belül a gyermek érdekében eljárást indíthat, felül bírálati kérelemre (egyéni érdekvédelemre hivatkozás) vagy törvényességi kérelemre /jogszabálysértési hivatkozás/ hivatkozással. A fenntartó képviselője hoz másodfokú döntést a törvényességi kérelem, illetve az óvodai felvételekkel és kizárással kapcsolatosan benyújtott felül bírálati kérelem tekintetében. Óvodáztatási támogatás szabályai: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény 20/C§ új ellátásként 2009. január 01-től bevezette az óvodáztatási támogatást. E rendelkezés értelmében az önkormányzat jegyzője óvodáztatási támogatást annak a személynek biztosítja, aki az alábbi feltételeknek megfelel:  rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesül,  rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultság fennáll,  a törvényes felügyeletet ellátó mindkét szülő nyilatkozik arról, hogy gyermekének hároméves koráig legfeljebb az iskola nyolcadik évfolyamán folytatott tanulmányait sikeresen befejezi (halmozottan hátrányos helyzetű),  a három, illetve négy éves gyermekét beíratta az óvodába,  gondoskodik gyermeke rendszeres óvodába járásáról. A támogatás további feltétele, hogy az óvoda igazolja a gyermek beíratásának tényét, időpontját, és a rendszeres óvodába járást. A támogatás kifizetése egy évben két alkalommal történik, június, és december hónapban, abban az esetben, ha az óvodai beíratást követően legalább három hónap eltelt, és az intézmény igazolása alapján a gyermek rendszeresen járt óvodába. Ha nem telt el a három hónap a beíratástól számítva, akkor csak a következő alkalommal részesülhet a támogatásban. Tájékoztatás a kiemelt figyelmet igénylő gyermekeknek nyújtott szolgáltatásról: A tájékoztatás formái:  Szülői értekezlet - általános tájékoztatás  Fogadóórák (szakember jelzésére, szülői kérésre), egyéni tájékoztatás a gyermek fejlődéséről, a fejlesztés irányáról. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 41

A nevelést segítő speciális szakemberek (fejlesztőpedagógus, pszichológus, utazó gyógypedagógus, logopédus) fogadóóráiról a szülőket tájékoztatjuk. A szülőkkel való kapcsolattartás formái:  családlátogatás,  szülői értekezlet,  fogadóórák,  egyéni beszélgetések,  nyílt napok,  Óvodai, és óvodán kívüli rendezvények,  Játszó és munkadélutánok,  faliújságon lévő hirdetmények, tájékoztatók, értékelések,  igények és lehetőségek függvényében napi kapcsolattartás,  igény és elégedettség mérés,  elektronikus úton. A szülőket az óvodai csoportjukról, az óvodai életről és az aktuális feladatokról minden tanévben két alkalommal szülői értekezleten. A szülői értekezletek, családlátogatások, fogadó napok időpontját az éves munkaterv tartalmazza, és a szülők faliújságán írásban is megjelenik. A szülői értekezleteken tájékoztatást adunk a szülőknek az igénybe vehető kedvezményekről (rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény, óvodáztatási támogatás feltételei, igénybevételének módja). A kapcsolattartó személy az óvoda gyermekvédelmi felelőse.

15)Külső kapcsolatrendszer formája, módja Az óvoda feladatainak elvégzéséhez, valamint a hatékonyság fokozásához rendszeresen tart fenn kapcsolatot más intézményekkel. Az intézmény képviselete az óvodavezető feladata és jogköre. A külső kapcsolttartás részletes szabályozása, a partnerek azonosítása munkatervben történik. Az óvodavezető kapcsolatot tart a pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézményekkel. A gyermekek fejlesztésének, iskolaérettségének elbírálásában a fejlesztő pedagógus, szükség szerint közreműködik a Nevelési Tanácsadóval: - nevelési és képességproblémák esetén az óvoda javaslatára - iskolaérettségi vizsgálat esetén - fejlesztőpedagógusok konzultációs foglalkozásai - a kiemelt figyelmet igénylő gyermekek fejlődésének nyomon követése - Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői Bizottság vizsgálatának kérésekor Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 42

Az óvodavezető-helyettes az óvodához közel eső általános iskola képviselőjével külön szóbeli megállapodás rögzíti az iskolába távozó gyermekek beilleszkedését megkönnyítő együttműködést. Az óvoda gyermekvédelmi felelőse kapcsolatot tart a Bárka Kőbányai Szociális és Gyermekjóléti Központtal. Az egyházak képviselőivel a mindenkori megbízott pedagógus tart kapcsolatot. Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői Bizottsággal: a. kiemelt figyelmet igénylés megállapításához b. kiemelt figyelmet igénylés felülvizsgálatához Kapcsolattartó személy: óvodapedagógusok, óvodavezető, fejlesztő pedagógus, pszichológus,gyógypedagógus. Rendszeres munkakapcsolatot tart fenn az óvoda a következő társintézményekkel: Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal Budapest Főváros X. kerület Pénzügyi Iroda Kőbányai Polgármesteri Hivatal Pedagógiai Szakmai Szolgáltató Központ Kőbányai Nevelési Tanácsadó és Pedagógiai Szolgáltató központ Bárka Kőbányai Szociális és Gyermekjóléti Központ Bárka Kőbányai Szociális és Gyermekjóléti Központ, Családsegítő szolgálat Kőrösi Csoma Sándor Kőbányai Kulturális Központ Tanuszoda Kőrösi Csoma Sándor Kőbányai Kulturális Központ ÁNTSZ

1105 Szent L. tér 16. 1105. Szent L. tér. 29. 1102. Kápolna tér 4. 1108. Sibrik M. út 76-78. 1104. Mádi u. 86. 1108. Sibrik M. út 76-78. 1105. Előd u.1. 1105. Szt. László tér 715. 1102. Fokos utca 7

16)Ünnepek megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az óvoda hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, valamint az óvoda jó hírnevének megőrzése a közösség minden tagjának kötelessége. A nemzeti ünnepek és megemlékezések, valamit az óvoda helyi hagyományai közé tartozó rendezvények pontos időpontját, valamint a lebonyolítással kapcsolatos feladatokat az óvoda a működési tervében határozza meg. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 43

A gyermekcsoportokon belül megemlékezést tartanak a névnapokról, születésnapokról, egyéb évfordulókról, fontos eseményekről. a)A gyermek-közösségekkel kapcsolatos hagyományok:  közös megemlékezés a gyermekek név-, és születésnapjáról,  ajándék készítés anyák napjára, karácsonyra, húsvétra, gyerek napra, és a hiányzó beteg gyermekeknek. (hosszabb hiányzás, kórházi ellátás esetén)  őszi, tavaszi kirándulások szervezése,  népi hagyományok ápolása, jele napokhoz kapcsolódó szokások. b) Gyermekvédelmi feladatok ellátásának rendje Az intézmény vezetője és az óvodában dolgozók közreműködnek a gyermek veszélyeztetettségének megelőzésében és megszüntetésében. Célunk a prevenció, a gyermekek hátrányos helyzetének csökkentése és a veszélyeztetettség kialakulásának megelőzése, hátrányok kompenzálása, esély egyenlőség biztosítása, tehetségek gondozása. Az óvodavezető felel a gyermekvédelmi munka megszervezéséért és ellátásáért. A gyermekvédelmi felelős és a nevelőtestület minden tagjának feladata a gyermekvédelemmel kapcsolatos munkák elősegítése. A gyermekvédelmi felelős a feladatokat az óvónőkkel az intézményi éves munkatervben megfogalmazottak szerint megosztja. A gyermekvédelmi feladatok: • Elősegíteni a veszélyeztetett és hátrányos helyzetű gyermekek óvodába kerülését. • A problémákat, a hátrányos helyzet okozta tüneteket, az okokat felismerni, és ha szükséges szakember segítségét kérni, • Rendszeres óvodalátogatás figyelemmel kísérése. • Rendszeres családlátogatások végzése a csoportvezető óvónővel, szükség esetén a gyermekvédelmi felelőssel. • A családok szociális és anyagi helyzetének figyelembevételével, a különböző támogatásokhoz való hozzájutás elősegítése. • Az új és pályakezdő óvónők részére, a gyermekvédelmi munkához segítséget nyújt. • A Gyermekjóléti Szolgálati esetmegbeszéléseken való részvétel. • A gyermekvédelemmel kapcsolatos jogszabályok változásának rendszeres figyelemmel kísérése, és a dolgozók tudomására hozatala. • Fontos feladata, hogy segítse és szorgalmazza a veszélyeztetettség, a hátrányos helyzet kritériumainak intézményi szintű megállapítását. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 44

• Ha a gyermek veszélyeztetettségének megakadályozása érdekében tett óvodai intézkedési lehetőségek kimerültek, köteles felvenni a kapcsolatot az illetékes szervekkel – gyermekjóléti szolgálat, védőnő, gyermekorvos, jegyző – és tőlük kér intézkedést. Az intézményi faliújságon ki kell függeszteni a gyermekvédelmi feladatokat ellátó intézmények címét, telefonszámát.

c)Az alkalmazottak távolmaradásának az igazolása Az alkalmazottaknak a munkából való távolmaradását a munka megkezdése előtt, a lehető legkorábban, előzetesen jelentenie kell közvetlen felettesének, hogy gondoskodni lehessen szakszerű helyettesítéséről. Az óvodapedagógus szakszerű helyettesítésének érdekében a csoportnaplót naprakészen az óvodában kell tartani. Betegállomány ideje alatt az orvos által kiállított, a hiányzásra vonatkozó igazolásokat kézhezvétel után haladéktalanul el kell juttatnia a titkári irodába.

17)Rendszeres egészségügyi feladatok ellátásnak rendje Az Óvoda működtetése során, az ÁNTSZ előírások, valamint a HACCP rendszer követelményei maradéktalan betartásra kerülnek. A védőnő alkalmanként, fejtetű vizsgálat céljából látogatja óvodánkat. A gyermekorvos a rendelőintézetben végzi a gyermekek szűrővizsgálatát a szülő jelenlétében. A fenntartó által biztosított feltételek mellett az óvodában évente egy alkalommal fogorvosi szűrés történik. A kötelező szűrési vizsgálatokra (hallás-látás, egyéb vizsgálatokra) a szülő köteles elvinni gyermekét. A betegségre gyanús, lázas gyermeket az óvodába bevenni nem szabad. Ha az óvodapedagógus megítélése szerint a gyermek beteg gondoskodik a többi gyermektől való elkülönítéséről, és rövid időn belül értesíti a szülőt. Az orvos igazolja a gyermek közösségbe való részvételét. Az igazolásnak tartalmaznia kell a betegség miatt bekövetkezett távollét pontos időtartamát. A fenntartó szervezésében a teljes alkalmazotti kör, rendszeres üzemorvosi szűrővizsgálaton vesz részt.


Oldal 45

18)Intézményi védő - óvó előírások Az óvoda közreműködik a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzésében és megszüntetésében, a Bárka Kőbányai Szociális és Gyermekjóléti Központtal, illetve a gyermekvédelmi rendszerekhez kapcsolódó feladatokat ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. Ha a gyermekeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem lehet megszüntetni, vagy a gyermekközösség védelme érdekében indokolt, az óvoda segítséget kér a Gyermekjóléti Szolgálattól, vagy más ifjúságvédelmi hatóságtól. Az óvodavezető gondoskodik a gyermekvédelmi felelős munkájához szükséges feltételek megteremtéséről. Az óvodában a védő- óvó előírások megléte, betartása és működése felől gyermekvédelmi felelős gondoskodik. Az óvoda házirendje részletesen meghatározza a védő-óvó előírásokat. Az óvoda házirendjét az óvoda dolgozói, illetve a szülők részére mindenkor hozzáférhetővé kell tenni, és megismeréséről, és betartásáról az óvodapedagógusoknak, az óvodavezető-helyettesnek, és az óvodavezetőnek gondoskodnia kell. A gyermekekkel, az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a foglalkozással együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és elvárható magatartásformát a nevelési év megkezdésekor, valamint szükség szerint a gyermekek életkorának a fejlettségi szintjüknek megfelelő formában ismertetni kell. Az ismertetés tényét a nevelési tervben dokumentáljuk. A dolgozók feladatai a megelőzésben: A vezetőnek és az alkalmazottaknak kötelességük mindent megtenni a gyermekbalesetek megelőzése tárgyában. A bekövetkezett gyermekbaleseteket jelenteni kell a www.om/baleset.hu weblapon, és a jogszabályban előírt nyilvántartásba be kell vezetni. Az óvoda minden dolgozójának alapvető feladatai, közé tartozik, hogy az egészségük és testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteteket átadja, valamint ha észleli, hogy balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. A gyermekekkel, az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat a fogalakozással együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és elvárható megatartásformát a nevelési év megkezdésekor, valamint szükség szerint a gyermekek életkorának a fejlettségi szintjüknek megfelelő formában ismertetni kell. Az ismertetés tényét dokumentálni kell. Az irat az óvoda iratai között iktatásra kerül. Minden dolgozónak ismernie és betartania kell, az óvodai munkavédelmi- és tűzvédelmi szabályzatot, és a tűzriadó terv rendelkezéseit. A nevelési év megkezdésénél és bármilyen baleset esetén baleseti oktatást kell tartani és ezt a csoportnaplóban rögzíteni kell. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 46

A testnevelési foglalkozások, úszás, udvari játékok használata, óvodán kívüli programok előtt baleset megelőzési feladatokat lát el az óvodapedagógus. A vezetők és alkalmazottak feladatai gyermekbalesetek esetén: Az óvodában bekövetkezett gyermekbaleseteket nyilván kell tartani. A nyolc napon túl gyógyuló sérüléssel járó gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni. Eljárási szabályok baleset esetén: - a sérült gyermeket elsősegélyben kell részesíteni, - ha szükséges, orvost kell hívni, - a szülőt értesíteni kell, - a veszélyforrást azonnal meg kell szüntetni, - jelezni kell a vezetőnek, munkavédelmi felelősnek, - 3 napon belül az OM weblapján be kell jelenteni, szülői aláírással. Az eljárási szabály baleset esetén a dolgozói faliújságon található, melyet minden szeptemberben aktualizálunk. Minden balesetet ki kell vizsgálni munkavédelmi felelősnek és az óvodavezetőnek a szülő részvétel biztosítása mellett, és a tanulói balesetekkel kapcsolatos magasabb jogszabályok előírása alapján kell eljárni: - A balesetet az előírt nyomtatványon nyilván kell tartani. - A nyolc napon túl gyógyuló sérüléssel járó gyermekbaleseteket ki kell vizsgálni, az erről készült baleseti jegyzőkönyvet az OM weblapján el kell készíteni, majd rögzíteni kell, egy példányt a szülőknek kell átadni, egy példány marad az óvoda irattárában, és egy példányt a fenntartónak kell elküldeni. - Minden egyéb teendőt az Munkavédelmi és a Tűzvédelmi Szabályzat, a Katasztrófavédelmi Prevenciós Program, illetve a Biztonságos Óvoda Szabályzata szabályozza. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők: - az óvoda működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelő- oktató munka szokásos rendjét akadályozza, illetve a gyerekek és a dolgozók biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Ilyen események: - természeti katasztrófák (villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz), - tűz - robbantással történő fenyegetés. Az ilyen esetet azonnal közölni kell az óvodavezetővel.


Oldal 47

A rendkívüli eseményről értesíteni kell: - a fenntartót, - tűz esetén a katasztrófavédelmet, - robbantásos fenyegetésnél a rendőrséget, - személyi sérülés esetén a mentőket, - egyéb eseményesetén a munkavédelmi felelőst. Bombariadó esetén a tűzriadó menekülési tervében szereplő, legrövidebb útvonalon a gyermekeket az épületből ki kell juttatni, a gyermekek biztonságos felügyeletét meg kell szervezni. A rendőrség és a fenntartó egyidejű értesítése kötelező. Ezen kötelezettség az óvodavezető feladata. Amennyiben a baleset súlyosnak minősül, akkor az óvoda a rendelkezésre álló adatok közlésével azonnal bejelenti a fenntartónak. 19) KÁRTÉRÍTÉSI FELELŐSSÉG Az óvoda a gyermeknek, az óvodai elhelyezéssel összefüggésben okozott kárért vétkességére tekintet nélkül, teljes mértékben felel. A kártérítésre a Magyar Köztársaság Polgári törvénykönyvének rendelkezéseit kell alkalmazni azzal a kiegészítéssel, hogy a nevelési-oktatási intézmény felelőssége alól csak akkor mentesül, ha bizonyítja, hogy a kárt a működési körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő. Nem kell megtéríteni a kárt, ha azt a károsult elháríthatatlan magatartása okozta. Az intézmény felelőssége a dolgozók által az intézmény területére bevitt tárgyakban, értékekben keletkezett kárért: a. A közalkalmazott az intézmény területére behozott, a munkába járáshoz szükséges és szokásos személyi tulajdonát képező dolgokat az öltözőben, illetve a csoportszobában zárt szekrényben köteles elhelyezni. b. Az intézmény csak akkor vállal felelősséget az itt elhelyezett tárgyakért, ha a közalkalmazott a dolgok elhelyezésére, megőrzésére szolgáló szekrényt bezárta és a kár a bezárt szekrény erőszakos feltörésével függ össze, továbbá a közalkalmazott bizonyítani tudja, hogy az eltűnt tárgyakat a szekrényben elhelyezte és bezárta. c. A szokásosnál nagyobb értéket képviselő, illetőleg a munkába járáshoz nem szükséges tárgyakat (ékszer, pénz, értékpapír, rádió stb.) a szekrényben nem szabad elhelyezni, mert elvesztésükért az intézmény nem vállal felelősséget. d. Abban az esetben, ha a dolgozó valamely okból kénytelen nagyobb értéket magával hozni, azt köteles a felettesének bejelenteni és az irodában Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 48

elhelyezni. Az így elhelyezett érték sem lehet azonban több 100.000 forintnál. Ellenkező esetben csak meghatározott értékhatárig vállal felelősséget a munkáltató. e. Személygépkocsit az intézmény területére behozni nem lehet. Az óvodaépület előtti parkolás esetén az intézmény a gépkocsiban keletkezett kárért anyagi felelősséget nem vállal. Saját, vagy idegen tulajdonú eszközök behozatalának rendje: a. Az óvoda területére nem az óvoda tulajdonában lévő eszközt, berendezést munkavégzés céljából behozni, csak az óvoda vezetőjének engedélyével lehet. Az óvodapedagógus védő, óvó előírások figyelembevételével viheti be az óvodai foglalkozásokra az általa készített, használt pedagógiai eszközöket. b. Az óvodában nagyobb értéket képviselő személyes tárgyat a dolgozók csak saját felelősségükre hozhatnak az óvoda területére. Az óvoda biztosítja a dolgozók részére az elzárás lehetőségét, így azok őrzéséért, a bennük keletkezett károkért vagy eltűnésükért az óvoda felelősséget nem vállal. c. A személyi tulajdont ért biztosítási káresemények bekövetkezése esetén az intézmény kártérítést csak abban az esetben fizet, ha az eszköz tárolása és használata a helyi szabályzatokban leírtaknak megfelelő módon történik.

20)Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az óvodában használt nyomtatványok lehetnek papíralapúak, és elektronikus úton előállított nyomtatványok. A papír alapú okiratokat az Iratkezelési Szabályzatnak megfelelően kell kezelni. Az elektronikus papíralapú nyomtatványokat az óvodavezető aláírásával, és az óvoda körpecsétjével ellátva hitelesíti. A további lapszámokat nevének, kezdőbetűjének szignójával látja el, a tárolása az Iratkezelési Szabályzatban leírtaknak megfelelően történik. Elektronikus úton történő adatkezelés: Óvodánk saját honlappal rendelkezik. (http://csupacsodaovoda.lapunk.hu/) A honlapon való megjelenéshez a szülőkkel beleegyező, vagy tiltó nyilatkozatokat aláírattuk. A pedagógusok munkájához nyújtott informatikai- elektronikus eszközök tárolásáról, és használatáról (számítógépek, nyomtatók, laptop) az óvodavezető rendelkezik. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 49

21)A gyermekek távolmaradásának, mulasztásának igazolására vonatkozó rendelkezések Ha a szülő a gyermekét bármely ok miatt nem kívánja óvodába hozni, legalább egy munkanappal megelőzően tájékoztatnia kell az óvodapedagógust. Ha a gyermek távolmaradása előre nem látható, azt a távolmaradás napján lehetőleg 900 óráig be kell jelenteni az óvodatitkárnak. A két hetet meghaladó huzamosabb távollétet az óvodavezetővel kell egyeztetnie a szülőknek. Ha a gyermek betegség miatt hiányzik, csak orvosi igazolással hozható ismét óvodába. Előre be nem jelentett három napon túli hiányzás esetén a gyermek az óvodát csak orvosi igazolással látogathatja újra. Ha a gyermek az iskolai életmódra felkészítő foglalkozásról egy nevelési évben tíz napnál többet mulaszt igazolatlanul, az óvoda vezetője értesíti a gyermek lakhelye szerint illetékes jegyzőt. Az NKT 8 § (1) értelmében az óvoda a gyermek 3 éves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. 2,5 éves kortól is felvehető a gyermek abban az esetben, ha a nevelő intézmény szabad hellyel rendelkezik. Az óvodai nevelés a gyermek neveléséhez szükséges a teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozások keretében folyik. A gyermek abban az évben, amelyikben az 5. életévét betölti, a nevelési év kezdő napjától napi 4 órát köteles óvodai nevelésben részt venni. A gyermek utoljára abban az évben kezdhet óvodai nevelési évet, amelyben a 7. életévét betölti. Ha a 7. életévét betölti a gyermek, akkor kezdhet újabb nevelési évet, ha augusztus 31. után született, és a nevelési tanácsadó vagy a szakértői és rehabilitációs bizottság javasolja, hogy még egy nevelési évig maradjon az óvodában, melyhez a vizsgálat előtt a szakértői team (óvodavezető, óvodapedagógus, fejlesztőpedagógus, logopédus, pszichológus) egyetértését beszerezte. Megszűnik az óvodai elhelyezés, ha a gyermek az óvodából igazolatlanul tíznél több napot van távol, feltéve, hogy az óvoda a szülőt két alkalommal írásban figyelmeztette az igazolatlan mulasztás következményeire.


Oldal 50

22)Térítési díj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezsek Az étkeztetést a Pensio ételszállító biztosítja. Térítési díj megállapításának szabályai:  A térítési díj összegének megállapítása a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal Képviselő-testülete által jóváhagyott Polgármesteri Hivatal rendelet szerint történik. A térítési díj mindenkori összege a szülők faliújságán kerül kihirdetésre.  Lehetőség van a gyermekétkeztetési térítési díj mértékének csökkentésére illetve ingyenes étkeztetés igénybevételére. Ennek megállapítására a szülő írásos kérelmet nyújt be, a szociális osztályra, melyhez csatolja írásos bizonyítékait (családi pótlék, igazolás, iskolalátogatási igazolás). A kedvezmény normatív illetve szociális rászorultság alapján vehető igénybe.  A szülőnek az eltartott gyermekek számában, valamint a jövedelmi viszonyaiban történt változást az azt követő 15 napon belül az óvoda vezetőjének be kell jelentenie.  A kedvezményes térítési díj megállapításának feltételeiről a szülőt, beiratkozáskor illetve a 0.szülői értekezleten tájékoztatni kell. Étkezési térítési díj befizetése, lemondása:  A térítési díj befizetése minden hónapban a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Főosztálya által kiállított számla alapján történik. Az ott feltüntetett összeget, a meghatározott ideig kell a szülőnek befizetni egyénileg az általa választott módon: egyéni utalással, készpénzben, az óvodában az erre kijelölt napon. Átutaltatni, befizetni az Óvoda bankszámlájára kell. Minden gyermek kap egy kódszámot, ami alapján be lehet azonosítni a gyermeket.  Az egyéni befizetés térítési díjnál a gyermek kódját rá kell vezetni az utalásra.  A szülő köteles gondoskodni gyermeke térítési díjának befizetéséről, és annak igazolásáról az óvoda felé hónap végén, ellenkező esetben nem veheti igénybe az óvodát a következő hónaptól.  A térítési díjat nem fizető-azaz ingyenes gyermekek szülei-kötelesek lemondani az étkezést, hiányzás esetén.  Készpénzben, helyben, a kijelölt napokon az óvoda által megállapított összeggel, melyről azonnal számlát állít ki az intézmény. Arról, hogy milyen befizetési módot választanak, a szülőknek írásban kell nyilatkozniuk. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 51

A fizetési határidő betartása a szülő kötelessége. Be nem fizetett térítési díj esetében a következő hónaptól készpénzben kell fizetni, a késedelmekkel együtt. Hiányzás esetén az étkezés lemondható minden nap 8:00-ig telefonon, egy nappal későbbi időpontra. A lemondás a következő naptól érvényes, és a következő havi befizetéskor írható jóvá. A teljes hét lemondása előző hét pénteken 8:00-ig lehetséges. Be nem jelentett hiányzás esetén a szülő a befizetett térítési díj visszafizetésére nem tarthat igényt. A szülő a térítési díj összegének csökkentését az Jegyző által írt rendeletben kérheti. 3 vagy több gyermek esetén, továbbá az a tartósan beteg gyermek, aki orvosi igazolással rendelkezik a térítési díj 50% - át fizeti. Kimaradás: Az étkezési térítési díj visszafizetése akkor lehetséges, ha a gyermek jogviszony megszűnik. Ilyen esetben a visszafizetés a Polgármesteri Hivatal pénztárában történik, melynek összegét az óvodavezető igazolja a szülőnek. 23) Záró rendelkezések A Szervezeti és Működési Szabályzatot (SZMSZ) az óvoda nevelőtestülete fogadja el, az óvodavezető hagyja jóvá és az a fenntartó egyetértésével válik érvényessé. A hatályba lépéssel egyidejűleg érvényét veszti a 2011. december 22.- én a fenntartó által elfogadott Szervezeti és Működési Szabályzat. A hatályba lépett SZMSZ -t meg kell ismertetni az óvoda azon alkalmazottaival is, akik nem tagjai a nevelőtestületnek, valamint azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával, és meghatározott körben használják helyiségeit. Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára kötelező. Megszegése esetén az óvodavezető munkáltatói jogkörében intézkedhet. Az SZMSZ-ben részletesen nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok előírásai az irányadóak. Az SZMSZ rendelkezései a mindenkor hatályos jogszabályoktól érvényesen nem térhet el. SZMSZ módosítása, felülvizsgálata: Az SZMSZ módosítására akkor kerülhet sor: 1. a jogszabályokban szervezeti és működési tekintetben változás áll be, Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 52

2. az alább felsorolt valamelyike módosítást kezdeményez. Az SZMSZ módosítását, felülvizsgálatát kezdeményezheti: 1. a fenntartó 2. a nevelőtestület, 3. az óvoda vezetője, 4. az Óvodaszék a Szülői Szervezet intézményi szintű vezetősége. A mellékletben található szabályzatok jelen SZMSZ változtatása nélkül is módosíthatók, amennyiben jogszabályi előírások, belső intézményi megfontolások vagy az intézmény vezetőjének megítélése ezt szükségessé 24)ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Jelen adatkezelési szabályzat az óvoda szervezeti és működési szabályzatának 1. számú melléklete.

Az adatkezelési szabályzatot a nevelőtestület módisíthatja a jogszabályokban meghatározott és e szabályzatban jelzett közösségek és fenntartó egyetértési nyilatkozatának beszerzésével.

……………………….

Budapest, 2013. augusztus31.

Óvodavezető

25 ) Nyilatkozat

Az óvodai Szülői Szervezet és az Óvodaszék képviseletében aláírásommal tanúsítom, hogy az adatkezelési szabályzat elkészítésekor és elfogadásakor véleményezési jogunkat gyakoroltuk.

………………………………………… Óvodaszék elnöke

……………………………. Szülői Szervezet elnöke Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 53

26) HATÁROZAT Iktatószám. 190-II/2013.09.30. Készült 2013. szeptember 30. 8°° az 1101 Budapest Kőbányai út 38 számú Kőbányai Csupa Csoda Óvoda nevelőtestületi értekezletén. Téma: A Csupa Csoda Óvoda az Szervezeti Működési Szabályzat módosítása és elfogadtatása Jelen vannak: az óvoda nevelőtestülete 190-II/2013.09.30. sz. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda 2013/7. határozata (12 igen egyhangú szavazattal) Kőbányai Csupa Csoda Óvoda a módosított Szervezeti Működési Szabályzat nevelőtestület elfogadta.

Névsor

Aláírás

1. Barsi Gabriella

…………………………………………………….

2. Ipacs Ferencné

…………………………………………………….

3. Nyilasné Tarlósi Ildikó

…………………………………………………….

4. Magyarosiné Száraz Éva

…………………………………………………….

5. Juhász Krisztina

…………………………………………………….

6. Ludányi Zsuzsanna

…………………………………………………….

7. Hajgató Ferencné

…………………………………………………….

8. Petresné Balassa Marianna

…………………………………………………….

9. Toldi Tímea

…………………………………………………….

10. Géczi Kitti

…………………………………………………….

11. Egri Virág

……………………………………………………. KMF. Kasperkieviczné Vágner Ilona Óvodavezető


Oldal 54

27) ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

Jelen adatkezelési szabályzat az óvoda szervezeti és működési szabályzatának 1. számú melléklete.

Az adatkezelési szabályzatot a nevelőtestület módisíthatja a jogszabályokban meghatározott és e szabályzatban jelzett közösségek és fenntartó egyetértési nyilatkozatának beszerzésével.

Budapest, 2013. augusztus31.

………………………. Óvodavezető

28) Mellékletek, belső szabályzatok felsorolása

A. Mellékletek 1. Adatkezelési Szabályzat és Iratkezelési Szabályzat 2. Munkaköri leírás minták


Oldal 55

A.1. sz. Melléklet Adatkezelési szabályzat 1. Általános rendelkezések

A Magyar Köztársaság Országgyűlése Magyarország európai jogharmonizációs kötelezettségeinek teljesítése érdekében megalkotta az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényt.

1.1.Adatkezelési szabályzatunk jogszabályi alapja és célja Az óvodánkban folyó adatkezelés és továbbítás rendjét jelen adatkezelési szabályzat határozza meg.

Adatkezelési szabályzatunk az alábbi jogszabályok alapján készült: a) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény b) a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény

Az adatkezelési szabályzat legfontosabb céljai az alábbiak: a) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény végrehajtásának biztosítása, b) az óvodai adatkezelés és adatfeldolgozás szabályainak rögzítése, c) azon személyes és különleges adatok körének megismertetése az óvodával jogviszonyban állókkal, amelyeket az óvodás gyermekekről, munkavállalóiról az óvoda nyilvántartásáról szólnak, d) az adattovábbításra meghatalmazott munkavállalók körének rögzítése, e) az adatok továbbítási szabályainak rögzítése, f) a nyilvántartott adatok helyesbítési, törlési rendjének meghatározása, g) az adatnyilvántartásban érintett személyek jogai és érvényesítésük rendjének közlése, h) a szolgálati titok védelmével kapcsolatos rendelkezések meghatározása. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 56

1.2.Az adatkezelési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése

a) A Kőbányai Csupa Csoda Óvoda működésére vonatkozó adatkezelési szabályzatot az óvoda vezetőjének előterjesztése után a nevelőtestület 2013.március 26 – i értekezletén elfogadta.

Az elfogadást követően a jogszabályban meghatározottak szerint véleményezési jogát gyakorolja a Szülői Szervezet, amelyet a zárófejezetben aláírásukkal igazolnak.

b) Jelen adatkezelési szabályzattal kapcsolatban a fenntartó, Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat egyetértését nyilatkozta az óvoda szervezeti és működési szabályzatának részeként.

c) Jelen adatkezelési szabályzatot a gyermekek szülei/gondviselői megtekinthetik az óvoda honlapján, valamint az óvodavezetői irodában. Tartalmáról és előírásairól a gyermekek szüleit/gondviselőit szervezett formában tájékoztatni kell, egyéb esetekben az óvodavezető ad felvilágosítást.

1.3.Az adatkezelési szabályzat személyi és időbeli hatálya

a) Az adatkezelési szabályzat betartása az óvoda vezetőjére, valamennyi munkavállalójára nézve kötelező érvényű. b) Az adatkezelési szabályzat a nevelőtestület elfogadásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. c) Adatkezelési szabályzatunkat az elfogadást követő dátummal létesített óvodai jogviszony esetén – az óvodás gyermek szülője/gondviselője – köteles tudomásul venni, a beiratkozáskor az óvoda adatkezelési tevékenységéről a szülőt/gondviselőt írásban/szóban tájékoztatni kell. A gyermekek adatainak kezelésének időtartama az óvodába történő felvétel időpontjától az irattári őrzési idő leteltéig tart. Kivételt képeznek ez alól a jogszabályok által kötelezően megőrzendő dokumentumok. Az irattári őrzési idő leteltével az adatkezelést meg kell szüntetni.


Oldal 57

d) Adatkezelési szabályzatunkat az elfogadást követő dátummal létesített munkavállalói jogviszony esetén a munkavállaló köteles tudomásul venni, erről a kinevezését követő írásbeli/szóbeli tájékoztatóban figyelmét fel kell hívni. A munkavállalók adatainak kezelése a jogviszony kezdetétől a jogviszony megszűnését követően az irattári őrzési idő leteltéig tart. Kivételt képeznek ez alól a jogszabályok által kötelezően megőrzendő dokumentumok. Az irattári őrzési idő leteltével az adatkezelést meg kell szüntetni.

2. Az intézményben nyilvántartott adatok köre A nyilvántartott adatok körét a Köznevelési törvény 43-44. § rögzítik. Ezek az adatok kötelezően nyilvántartandóak az alábbiak szerint. 2.1.Az munkavállalók nyilvántartott és kezelt adatai 2.1.1. Az óvoda kezeli a Közoktatási Információs Rendszerben nyilvántartott, a jogszabály által meghatározott munkavállalói adatokat a) nevét, anyja nevét, b) születési helyét és idejét, c) oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát, d) végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét, e) munkaköre megnevezését, f) a munkáltató nevét, címét, valamint OM azonosítóját, g) munkavégzésének helyét, h) jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, i) vezetői beosztását, j) besorolását, k) jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, l) munkaidejének mértékét, m) tartós távollétének időtartamát.


Oldal 58

2.1.2. Az óvoda kezeli a munkavállalással és alkalmassággal kapcsolatos további adatokat

a) családi állapota, gyermekei születési ideje, egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete b) állampolgársága, c) TAJ száma, adóazonosító jele, d) a munkavállaló bankszámlájának száma, e) családi állapota, gyermekeinek születési ideje, f) állandó lakcíme és tartózkodási helye, telefonszáma, g) munkaviszonyra, munkavállalói jogviszonyra vonatkozó adatok, így különösen: iskolai végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltételek igazolása, munkában töltött idő, munkaviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok, korábbi munkahelyek megnevezése, a megszűnés módja és időpontja, a pedagógus továbbképzésen való részvétellel, a várakozási idő csökkentésével kapcsolatos adatok, idegen nyelv – ismerete, a munkavállaló jelenlegi besorolása, annak időpontja, FEOR száma, a munkavállaló minősítésének időpontja és tartalma, a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte, az alkalmazott egészségügyi alkalmassága, az alkalmazott által kapott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek, munkaköri leírás, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés. munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja, szabadság, kiadott szabadság, az alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei, az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei, Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 59

az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei, a többi adat az érintett hozzájárulásával.

2.2. A gyermekek nyilvántartott és kezelt adatai

2.2.1. Az óvoda kezeli a Közoktatási Információs Rendszerben nyilvántartott, a jogszabály által meghatározott a gyermekekkel kapcsolatos adatokat

a) nevét, b) nemét, c) születési helyét és idejét, d) társadalombiztosítási azonosító jelét, e) oktatási azonosító számát, f) anyja nevét, g) lakóhelyét, tartózkodási helyét, h) állampolgárságát, i) sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, j) diákigazolványának számát, k) jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy magántanuló-e, tanköteles-e, jogviszonya szünetelésének kezdetét és befejezésének idejét, l) jogviszonya keletkezésének, megszűnésének jogcímét és idejét, m) nevelési – oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, n) jogviszonyát meglapozó köznevelési alapfeladatot, o) nevelésének, oktatásának helyét, p) tanulmányai várható befejezésének idejét.


Oldal 60

2.2.2. Az óvoda kezeli az óvodai jogviszonnyal kapcsolatos további adatokat

a) a gyermek állampolgársága, b) állandó lakásának és tartózkodási helyének címe és telefonszáma, c) nem magyar állampolgár esetén a tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, d) szülő/gondviselő neve, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe, telefonszáma, e) az óvodai jogviszonnyal kapcsolatos adatok, így különösen: ea) a gyermek fejlődésének nyomon követésével kapcsolatos adatok eb) a sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok, ec) beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő gyermek rendellenességére vonatkozó adatok, ed) hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetre vonatkozó adatok, ee) óvodáztatási támogatásra vonatkozó adatok, nyilvántartások, f) a gyermekbalesetekre vonatkozó adatok, g) a többi adatot az érintett hozzájárulásával.

3. Az adatok továbbításának rendje

3.1. A munkavállalók adatainak továbbítása

Az óvoda alkalmazottainak a 2.1. fejezet szerint nyilvántartott adatai továbbíthatók a a) fenntartónak, b) a kifizetőhelynek, c) a bíróságnak, d) rendőrségnek, e) ügyészségnek, Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 61

f) helyi önkormányzatnak, g) államigazgatási szervnek, h) a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, i)

a nemzetbiztonsági szolgálatnak.

3.2.A gyermekek adatainak továbbítása

Az óvoda csak azokat a gyermeki adatokat továbbítja, amelyeket jogszabály rendel el. Az elrendelést a Köznevelési törvény 44.§-a rögzíti. Ennek legfontosabb és az óvodában leggyakoribb esetei a következők:

A gyermekek adatai továbbíthatók a a) fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat, b) a tanulási nehézségre, magatartási rendellenességre, a beilleszkedési zavarra, sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, c) a fejlődés jellemzőivel kapcsolatos adatok az érintett csoporton belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, szakmai ellenőrzés végzőjének, d) a gyermek óvodai átvételével kapcsolatban az érintett óvodához és vissza, e) a gyermek iskolai felvételével az érintett iskolához, f) az egészségügyi feladatot ellátó intézménynek a gyermek egészségügyi állapotának megállapítása céljából, g) a családvédelemmel foglakozó intézménynek, szervezetnek, gyermek-és ifjúságvédelemmel foglakozó szervezetnek, intézménynek a gyermek veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából,

Az óvoda nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság (pl. gyermekek étkezési kedvezménye) elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága.


Oldal 62

4. Az adatkezeléssel foglalkozó munkavállalók körének meghatározása

Az óvoda adatkezelési tevékenységéért, jelen adatkezelési szabályzat karbantartásáért az óvoda vezetője a felelős. Jogkörének gyakorlására az ügyek alább szabályozott körében helyettesét/helyetteseit, az egyes pozíciókat betöltő pedagógusokat, az óvodatitkárt hatalmazza meg.

Az óvodai weblap karbantartásáért megbízott óvodapedagógus: pl. a) beszerzi a hozzájárulást a honlapra kerülő olyan munkavállalóktól, gyermekek szüleitől/gondviselőitől, akikről a weblapon személyes adatokat tartalmazó információk jelennek meg, b) beszerzi a hozzájárulást a honlapra kerülő olyan munkavállalóktól, gyermekek szüleitől/gondviselőitől, akikről a személyüket ábrázoló fénykép jelenik meg a honlapon (a csoportképeken szereplő személyektől hozzájárulást kérni nem szükséges), c) a fentiekben említett hozzájárulás általában szóbeli, indokolt esetekben írásos.

5. Az adatkezelés lebonyolítása 5.1.Az adatkezelés általános módszerei

Az óvodánkban kezelt adatok nyilvántartási módja a következő lehet: a) nyomtatott irat b) elektronikus adat c) elektronikusan létrehozott, de papír alapon archivált adat d) az óvoda weblapján elhelyezett (elektronikus) adat, fénykép.

Az adatkezelő lapok hagyományos nyomtatott formában vagy számítógépes módszerrel is vezethetők. A köznevelésért felelős miniszter az elektronikus módszert kötelezően is elrendelheti.


Oldal 63

5.2.A munkavállalók személyi iratainak kezelése

Személyi irat minden – bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett – adathordozó, amely a munkaviszony létesítésékor, fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik és a munkavállaló személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz.

5.2.1.A személyi iratok köre: a) a munkavállaló személyi anyaga, b) a munkavállalói jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok (pl. illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok), c) a munkavállaló bankszámlájának száma, d) a munkavállaló saját kérelmére kiállított vagy önként átadott adatokat tartalmazó iratok.

5.2.2. A személyi iratokra felvezethető adatok, megállapítások: A személyi iratokra csak olyan adat és megállapítás vezethető, amelynek alapja: a) a közokirat vagy a munkavállaló írásbeli nyilatkozata, b) a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése, c) bíróság vagy más hatóság döntése, d) jogszabályi rendelkezés.

5.2.3. A személyi iratokba való betekintésre az alábbi személyek jogosulta: a) az óvoda vezetője és helyettese, b) az óvodavezető, mint az adatkezelés végrehajtója, c) a vonatkozó törvény szerint jogosult személyek (pl. belső ellenőr), d) saját kérésére az érintett munkavállaló.


Oldal 64

5.2.4. A személyi iratok védelme A személyi iratok kezelői kizárólag az alábbi személyek lehetnek: a) az óvoda vezetője b) az adatok kezelését végző óvodatitkár. A személyi iratokat és személyi adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Amennyiben az adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik, a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának külön védelmi intézkedéseket (ellenőrzés, jelszavas védelem, az elküldés után a hálózatról való törlés stb.) kell tennie. 5.2.5. A személyi anyag vezetése és tárolása A munkavállalói jogviszony létesítésekor az óvoda vezetője gondoskodik a munkavállaló személyi anyagának összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok és jelen szabályzat szerint kezeli. A személyi anyagban a 2.1. fejezetben felsoroltakon kívül más anyag nem tárolható. A személyi anyagot tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított gyűjtőben, zárt szekrényben kell őrizni.

A munkavállaló az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles tájékoztatni a munkáltatói jogkör gyakorlóját, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok átvezetéséről. A személyi anyag vezetéséért és rendszeres ellenőrzéséért az óvoda vezetője a felelős. Utasítási és a munkavállalók munkaköri leírása alapján az anyag karbantartását az óvodatitkár végzi.

5.3.A gyermekek személyi adatainak vezetése 5.3.1. A gyermekek személyi adatainak védelme A gyermekek személyi adatainak kezelői kizárólag az alábbiak lehetnek a) az óvoda vezetője b) az óvodavezető helyettes c) az óvodapedagógusok d) az óvodatitkár. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 65

Az adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Amennyiben az adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik, a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának külön védelmi intézkedéseket (ellenőrzés, jelszavas védelem, az elküldés után a hálózatról való törlés stb.) kell tennie.

5.3.2. A gyermekek személyi adatainak vezetése és tárolása Az óvodai jogviszony létesítésekor az óvoda vezetője gondoskodik a gyermekek személyi anyagának összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok és jelen szabályzat szerint kezeli. A gyermekek személyi adatai között a 2.2. fejezetben felsoroltakon kívül más anyag nem tárolható. A személyi adatokat csoportonként az alábbi nyilvántartásokban kell őrizni: a) felvételi előjegyzési napló b) felvételi és mulasztási napló c) óvodai csoportnapló d) a tankötelezettség megállapításához szükséges szakvélemény. A gyermek szülője a gyermek adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles tájékoztatni az óvoda vezetőjét, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok átvezetéséről. 5 .4. A szolgálati titok védelmével kapcsolatos rendelkezések Az óvoda minden munkavállalójának kötelessége az adatkezelés jogszabályokban és e szabályzatban meghatározott rendjének betartása. Az adatkezelők, illetve az óvoda munkavállalói felelősek a tudomásukra jutott adatok védelméért. A gyermekek és munkavállalók személyi adatait kizárólag az e szabályzatban meghatározott személyek az itt meghatározott módon továbbíthatják. a személyi adatok bármely más jellegű (szóbeli, telefonon történő, írásos vagy bármely más módon történő) továbbítása szigorúan tilos.


Oldal 66

5. 5. Az adatnyilvántartásban érintett munkavállalók, gyermekek és szülők jogai és érvényesülésük rendje 5. 5. 1. Az érintettek tájékoztatás, kérelem az érintett adatainak módosítására Az adatkezelés által érintett személlyel az adat felvétele előtt közölni kell, hogy az adat önkéntes vagy kötelező. Kötelező adatszolgáltatás esetén meg kell jelölni az adatkezelést elrendelő jogszabályt is. A munkavállaló, a gyermek gondviselője tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve kijavítását, amelyet az adatkezelő köteles teljesíteni. A munkavállaló, a gyermek gondviselője jogosult megismerni, hogy az adatkezelés során adatait kinek, milyen célból és milyen terjedelemben továbbították. A munkavállaló a közokirat, illetve a munkáltató döntése alapján bejegyzett adatok helyesbítését vagy törlését csak közokirat, illetve a munkáltató erre irányuló nyilatkozata vagy döntésének az illetékes szervek által történt megváltoztatása alapján kérheti. Az érintett munkavállaló, gyermek gondviselője kérésére az óvoda vezetője tájékoztatást ad az óvoda által kezelt, illetőleg az általa megbízott feldolgozó által feldolgozott adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Az óvoda vezetője a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül írásban, közérthető formában köteles megadni a tájékoztatást.

5. 5. 2. Az érintett személyek tiltakozási joga

Az érintett tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen, ha a) a személyes adatok kezelése (továbbítása) kizárólag az adatkezelő vagy az adatátvevő jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az adatkezelési törvény rendelte el; b) a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; c) a tiltakozás jogának gyakorlását egyébként törvény lehetővé teszi.

Az óvoda vezetője – az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével – a tiltakozást köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálni, és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatni. Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatkezelő köteles az adatkezelést – beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is – megszüntetni és az adatokat zárolni, valamint a tiltakozásról, illetőleg az Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 67

annak alapján tett intézkedésekről értesíteni mindazokat, akik részére s tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében. Amennyiben az érintett a meghozott döntéssel nem ért egyet, az ellen – annak közlésétől számított 30 napon belül – az adatkezelési törvény szerint bírósághoz fordulhat. 5.5.3. A bírósági jogérvényesítés lehetősége Amennyiben az óvoda adatkezelési tevékenysége során az érintett jogait megsérti, az érintett munkavállaló, gyermek gondviselője az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. 6.IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

6.1.Az iratok kezelésének általános szabályozása 6.1.1Jogszabályi háttér: A nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/ 1994. (VI. 8.) MKM-rendelet 7.§-a rendelkezik az intézmények ügyintézéséről, iratkezeléséről és tanügyi nyilvántartások kezeléséről. A 4. sz. melléklet tartalmazza a nevelési-oktatási intézmények ügyintézésének, iratkezelésének általános szabályait, a tanügyi nyilvántartásokat és a nevelési-oktatási intézmény irattári tervét, valamint az ügyintézés és az iratkezelés módját. A köziratokról, a közlevéltárazásról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. éviLXVI. Törvény 10. §-ának (1) bekezdése és a 335/2005. (XII. 29.) kormányrendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről rendelkezik. Az óvodai iratkezelési szabályzatot évente kötelező felülvizsgálni, korszerűsíteni. Az intézmény vezetője felelősaz iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáért, a szervezeti, működési és ügyrendi szabályok, az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, valamint az irattári tervek és iratkezelési előírások folyamatos összhangjáért, az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáért és működtetéséért, továbbá az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosításáért, felügyeletéért. Az óvodatitkára az iratkezelés felügyeletére van kijelölve. Az óvodavezető gondoskodik: - az iratkezelési szabályzat végrehajtásának rendszeres ellenőrzéséről, intézkedik a szabálytalanságok megszüntetéséről, szükség esetén kezdeményezi a szabályzat módosítását; - az iratkezelést végző, vagy azért felelős személyek szakmai képzéséről; - az iratkezelési segédeszközök (iktatókönyv, név-és tárgymutató, kézbesítőkönyv, iratminták és formanyomtatványok, számítástechnikai programok, adathordozók stb.) biztosításáról; - a hivatalos és személyes elektronikus postafiókok szabályozott működéséről; - egyéb jogszabályok meghatározott iratkezelést érintő feladatokról. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 68

6.1.2Az iratok kezelésének általános követelményei Az iratok őrzésének módja: A személyes dokumentumokat a páncélszekrényben őrizzük, csak a vezető fér hozzá. Az aktuálisan forgalomban lévő iratokat (adott évben évvégéig) zárt szekrényben az irodában tároljuk, hozzáférése az óvodavezetőnek, a helyettesnek és az óvodatitkárnak van. A hosszabb időre őrzendő iratokat Külön erre a célra kialakított raktár helyiségben őrizzük, hozzáférése csak a vezetőnek van. Az iratok redszerezése Iratfajták alapján három csoportban külön dossziéban tároljuk. I. Vezetési és igazgatási és személyi ügyek II. Nevelési,- oktatási ügyek III. Gazdasági ügyek Az iratok nyilvántartása és az iratforgalom dokumentálása Az iratokat papíralapú iktatókönyvben, iktatószámon nyilvántartjuk. Minden esetben dokumentáljuk Ki, mikor, kinek továbbította vagy adta át az iratot. 6.1.3Az iratkezelés folyamata A küldemények átvétele Az átvételre jogosult személy az óvodavezető és az általa megbízott személy. Olvasható aláírással és az átvétel percre pontos dátumának feltüntetésével az átvételt elismeri. Sérült küldemény esetén a sérülés tényét rögzíteni kell és azonnal ellenőrizni a tartalmát, a hiányzó iratokról a küldő személyt értesíteni kell. Elektronikusan érkezett küldemények kezelése ugyanaz min az egyéb küldeményeké, azzal a különbséggel, hogy ki kell nyomtatni, majd iktatni, irattárózni. A küldemény felbontása A beérkezett küldeményeket a címzett vagy a vezető illetve az általa megbízott személy bonthatja fel. A küldemények címzettje, amennyiben az hivatalos irat, minden küldeményt iratkezelési szabályzat szerintiiktatásáról. Az elektronikus iratot gépi adathordozón (CD-ROM, PENDRAIW) átvenni vagy elküldeni csak papíralapú kísérőlappal lehet. A kísérőlapon fel kell tüntetni az iratok tárgyát, fájlnevét, típusát, rendelkezik-e elektronikus aláírással és az adathordozó paramétereit. Átvételkor ellenőrizni kell a kísérőlapon feltüntetett, azonosítok valóságtartalmát. Az irat munkahelyről, történő kiviteléről belső szabályzatban kell rendelkezni (pl.: csoportnapló, személyiséglapok) . A küldemény iktatása Az iktatás céljára évente megnyitunk, hitelesítünk egy iktatókönyvet, melyet 1–es sorszámmal kezdjük.


Oldal 69

Az iktatókönyv az alábbiakat tartalmazza: - iktatószám - iktatás időpontja - küldemény elküldésének időpontja, módja, - a küldő megnevezése, azonosító adatai, - érkezett irat iktatószáma (idegen szám), - mellékletek száma, - ügyintéző szervezeti egysége és az ügyintéző megnevezése, - ügyintézés határideje, végrehajtásának időpontja, - irattárba helyezés időpontja - irat tárgya Ügyirat tárgya Az ügyirat tárgyát az iktatókönyv „tárgy” rovatába kell beírni az első nyilvántartás alkalmával, tehát ha az eredeti tartalom mellé új tárgy is jelentkezik, akkor kell csak újra írni, de akkor a régi tárgyat is fel kell tüntetni. Az iratokat a beérkezés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon be kell iktatni az iratkezelőnek. A határidős iratokat, táviratokat, a hivatalból tett intézkedéseket tartalmazó „sürgős” jelzésű iratokat soron kívül kell iktatni. Ha van előzménye az iratnak, akkor az irathoz kell szerezni. Ha az iratot nem tudjuk az előzmény főszámára iktatni, akkor mindkét helyen iktatni kell a társ irat iktatószámát. Nem kell iktatni, de nyilván kell tartani: -

reklámanyagokat, tájékoztatókat, meghívókat, nem szigorú számadási bizonylatokat, bemutatásra vagy jóváhagyás céljából visszavárólag érkezett iratokat. Pénzügyi bizonylatokat, számlákat (külön szabályozás szerint), Munkaügyi nyilvántartásokat, Közlönyöket, sajtótermékeket, visszaérkezett tértivevényeket és elektronikus visszaigazolásokat.

6.1. 4 Fontos szabályok Az iktatókönyvben sorszámot üresen hagyni, lapot összeragasztani, a bejegyzett adatot olvasatlanná tenni (pl.: lefesteni, radírozni) nem szabad. Helyesbítés: egy vonallal áthúzni, úgy hogy olvasható maradjon, majd keltezéssel és kézjegygyel kell igazolni. Az iktatókönyvet az év utolsó napján, az utolsó bejegyzés után le kell zárni. Az utolsó számot követő aláhúzással kell a zárást végezni, majd a keltezést követően aláírással, továbbá a körbélyegző lenyomatával kell hitelesíteni. Iratkölcsönzéskor, az iratról másolatot kell készíteni és a kiadó átvevő aláírásával, dátummal kell igazolni, vissza helyezésig ennek a feljegyzésnek az eredeti írat helyén kell maradnia. Irattárazás Az elintézett iratokat irattárba kell helyezni. Az irattári őrzés idejét az irattári terv határozza meg. Az őrzés idejét az irat végleges irattárba helyezésének évétől kell számítani. Határidő nélküli őrzési idővel megjelölt iratokat a nevelési- oktatási intézmény jogutód nélküli megszűnése esetén kell megküldeni a levéltárnak. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 70

Irattárba helyezés előtt az ügyiratra rá kell vezetni az irattári tételszámot és meg kell vizsgálni, hogy az előírt kezelési és kiadási utasítások teljesültek-e. A feleslegessé vált munkapéldányokat és másolatokat az ügyiratból ki kell emelni és a selejtezési eljárás mellőzésével meg kell semmisíteni, majd be kell jegyezni az iktatókönyv megfelelő rovatába az irattárba helyezés időpontját és el kell helyezni az irattári tételszámnak megfelelő gyűjtőbe. Adatvédelem Biztosítani kell az illetéktelen hozzáférés megakadályozását. Az elektronikus adatvédelemhez hozzátartozik a vírus védelem is. Az ügykezelő és az ügyintéző feladata és felelőssége. Selejtezés Az ügyirat selejtezését az intézményvezető által kijelölt legalább 3 tagú selejtezési bizottság javaslata alapján lehet végezni az irattári tervben rögzített idő leteltével. Selejtezési jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet a bizottságtagjai aláírnak, és az intézmény körbélyegzőjével hitelesítik. Két példányt kell a levéltárba küldeni, hogy a visszaküldött példányra írt záradékkal engedélyezi a selejtezést. A megsemmisítésről az óvoda vezetője az adatvédelmi és biztonsági előírások figyelembe vételével gondoskodik. A selejtezés időpontját a nyilvántartásba fel kell jegyezni. A nem selejtezhető iratokat, illetve amihez a levéltár nem járul hozzá, -, ötven év után át kell adni az illetékes levéltárnak. A levéltár számára átadandó ügyiratokat - az ügyviteli segédletekkel együtt, - nem fertőzött állapotban, - levéltári őrzésre alkalmas savmentes dobozokban, - az átadó költségén, - az irattári terv szerint, - Átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében, annak mellékletét képező átadási egység szerinti (doboz, csomag stb.) tételjegyzékkel együtt, - teljes, lezárt évfolyamokban kell átadni. A visszatartott ügyiratokról külön jegyzéket kell készíteni, melyet elektronikus formában is át kell adni!

6.2.Irattári terv Az iratkezelési szabályzat melléklete az irattári terv, mely a köziratok rendszerezésének és a selejtezhetőség szempontjából történő válogatásának alapjául szolgáló jegyzék. Az óvodában keletkező iratokat csoportokba osztottuk. Az irattárban őrzött iratokat ötévenként felül kell vizsgálni, és ki kell választani azokat, amelyeknek az őrzési idejük lejárt. A tervezett iratselejtezést harminc nappal előbb be kell jelenteni az illetékes levéltárnak. A selejtezésre szánt iratokról jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek tartalmaznia kell a selejtezett irattári tételeket, az irattárba helyezés évét és az irat mennyiségét. Két példányát


Oldal 71

meg kell küldeni a levéltárnak. A selejtezett iratokat megsemmisíteni, hasznosítani csak a levéltár hozzájárulása alapján lehet. Ha a nevelési-oktatási intézmény jogutódlással szűnik az el nem intézett, a folyamatban lévő ügyek iratait, továbbá az irattárat a jogutód veszi át, és az iktatókönyvébe bevezeti. Az irattár átvételéről jegyzőkönyvet kell készíteni, és át kell küldeni egy példányt a levéltárnak. Ha a nevelési-oktatási intézmény jogutód nélkül szűnik meg az irattárában elhelyezett iratainak jegyzékélt – az iratok elhelyezésével kapcsolatos intézkedéseket a fenntartó határozza meg és az ezekről szóló tájékoztatást – az intézményvezetője meg küldi a levéltárnak. Levéltárba adás A nem selejtezhető iratokat 15 év elteltével át lehet adni a levéltárnak. Az irattári tervben nem csak az iktatott, hanem az iktatatlan iratokat is fel kell tüntetni. Az irattári tervben az iratok ügyviteli célú megőrzésének előírt időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét is jelezzük. A határidő lejártakor célszerű a selejtezést azonnal megkezdeni, lehetőleg iratmegsemmisítő segítségével, illetve a levéltárba adást mielőbb lebonyolítani. Irattári terv Az irattári tervben az irattári tételszámokat a feladatkörök szerint csoportosítjuk. Jelmagyarázat NS = nem selejtezhető HN = határidő nélkül, az ügyviteli érték megszűnéséig az intézmény irattárában marad X év* = 10% (mechanikusan kiválasztott) minta visszatartásával kell selejtezni ** = az adott tételszám alá tartozó ügyiratokat iktatás nélkül a jogszabályokban meghatározottak szerint kell nyilvántartásba venni *** = az adott tételszám alá tartozó ügyiratokat sem iktatni, sem más módon nyilvántartásba venni nem kell.


Oldal 72


Oldal 73


Oldal 74


Oldal 75


Oldal 76


Oldal 77


Oldal 78

/ 2 számú melléklet / Munkaköri leírás minták Óvodapedagógus munkaköri leírás mintája A.2.1. Óvodapedagógus 1. Munkakör megnevezése: óvodapedagógus 2. A munkakört betöltő neve: 3. A munkakör betöltésének feltételei:  büntetlen előélet,  szakirányú, felsőfokú végzettség,  egészségügyi alkalmasság 4. FEOR száma: 2432 5. Munkaidő:

Heti 40 óra, ebből a gyerekek közt eltöltendő 32 óra. Napi beosztás: 07.00 – 13.00 illetve 06.00 – 13.00 11.00 – 17.00 illetve 11.00 – 18.00

6. Alá, fölérendeltség, helyettesítés: a.) Közvetlen felettese: az óvodavezető b.) nevelési feladatok teljesítésében közvetlenül irányítja a csoportba beosztott dajka munkáját, szorosan együttműködik a csoport másik óvónőjével, a segítő szakemberekkel. c.) Helyettesíti az óvodapedagógus kollégákat. 7. Ellenőrzés, értékelés: a.) ellenőrzi: az óvodavezető, az ő megbízása alapján a vezetőhelyettes, , munkaközösség vezető, b.) értékelés: tevékenységét az óvodavezető értékeli, az intézmény munkatervében meghatározott szempontok szerint.


Oldal 79

8. Jogai: - a Pedagógiai program alapján meghatározott célok, feladatok megvalósításához megválasztani a nevelés, tanulás módszereit, - a nevelési célok, feladatok megvalósításához segítséget kérni, kapni a munkaközösség vezetőjétől, - saját világnézete, értékrendje szerint végezni a nevelőmunkáját, anélkül, hogy ennek elfogadására kényszerítené, késztetné a rábízott gyermekeket, - jogosult a gyermekek irányítására, értékelésére, - továbbképzési igények, kötelességének biztosítására, pedagógiai kutatásban, kísérletezésben való részvételre, - nevelőtestületi tagjaként részt venni a nevelőtestület munkájában, - jogosult szakmai egyesületekbe való belépésre - munkája kifogástalan végzéséhez szükséges eszközök igénylésére, - törvények által biztosított lehetőségekhez, juttatásokhoz, - személyiségének tiszteletbe tartására, eredményes munkavégzésének elismerésére, - humán, emberséges, tiszta, ápolt, egészségre ártalmatlan munkahelyi körülményekre, - hibáinak, tévedéseinek beismerésére, korrigálási lehetőség biztosítására. 9. Hatásköre kiterjed: - az óvodai dokumentáció összeállítására, véleményezésére, alkalmazására, nevelőtestületi tagként az elfogadására, - a csoportja nevelési feladatainak tervezésére, szervezésére, megvalósítására, - nevelési feladatok teljesítésében a csoportjába beosztott dajka tevékenységének közvetlen irányítására, - munkakapcsolat tartására a fejlesztő munkát ellátó óvodapedagógussal, logopédussal, pszichológussal, hitoktatóval, gyermekorvossal, védőnővel, fogorvossal, - kapcsolattartása a szülőkkel, a gyermekekre vonatkozó tájékoztatásra. 10.) Felelős: - a gondjaira bízott gyermekek jogszabályokban és az óvodai dokumentumokban meghatározottak szerinti neveléséért, - az óvodai dokumentumokban előírt szabályok betartásáért, - a csoportja részére előírt dokumentumok vezetéséért, - a csoportja játékaiért, a nevelést segítő technikai eszközökért, - a nevelési feladatok teljesítésében a csoportjába beosztott dajka tevékenységéért, - tűz, baleset-, és munkavédelmi előírások betartásáért, - az óvodapedagógusokra vonatkozó adatvédelmi szabályok betartásáért. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 80

11. Feladatai: - a Pedagógiai program és a munkaterv alapján tervezi, szervezi és irányítja a csoportjában folyó nevelőmunkát, végzi a méréseket, értékeléseket. - az óvoda nyitvatartási ideje alatt, váltott műszakbeosztással biztosítja csoportjában a gyerekek felügyeletét, szervezi a mindennapi játékot, és egyéb tevékenységeket az udvaron, a csoportszobában és a külső helyszíneken. - akadályoztatása esetén, vagy betegség miatti hiányzását jelenti az óvoda vezetőjének, majd a közvetlen kollégájának a műszakkezdés előtti napon, vagy a munkakezdés előtt két órával. - naprakészen adminisztrálja a kötelező órába és a munkaidőbe tartozó tevékenységeket, vezeti a csoportmunkához tartozó adminisztrációs feladatokat. - a Pedagógiai programban és a munkatervben rögzített ünnepekhez, óvodai hagyományokhoz igazodva kialakítja a csoportjában az ünneplés módját. - tevékenysége során tiszteletben tartja a gyermekek jogait, egyéni képességeit, fejlődésbeli különbségeit, a szocio kulturális eltéréseket. Tartózkodik a diszkrimináció, szegregáció minden megnyilvánulásától. - részt vesz a továbbképzéseken, tapasztalatairól tájékoztatja a nevelőtestületet. - nevelési év során 2 alkalommal szülői értekezletet tart, havonta szervezi a szülő- óvónő- gyermek programokat - csoportjának eszközeiről, játékairól leltárt készít, vezeti a leltár füzetet, előkészíti a selejtezést. - naponta felkészül a kötelező és kötetlen foglalkozásokra. - minden külső helyszíni foglalkozás, új játék használatba vétele előtt balesetvédelmi oktatást tart, amit rögzít a csoportnaplóban. - a csoportjába járó gyerekekről, tapasztalatairól feljegyzést készít. A gyermek értelmi, beszéd, hallás-látás, mozgásfejlődésének eredményeit ½ évenként értékeli. A gyermek fejlődését szolgáló intézkedéseket, megállapításokat, javaslatokat rögzíti. Közreműködik a gyermekvédelmi feladatok ellátásában, veszélyhelyzet megelőzésében, feltárásában, megoldásában. Együttműködik a Bárka Kőbányai Szociális és Gyermekjóléti Központ, illetve a gyermekvédelmi rendszerekhez kapcsolódó feladatokat ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. Tájékoztatja a GYIV feladatokkal megbízott kolléganőt. - egyezteti kolléganőjével csoportjuk szokás és szabályrendjét a követelményeket és az elvárásokat. - rendszeres munkakapcsolatot tart a fejlesztőpedagógussal, pszichológussal, logopédussal, pszichológussal, hitoktatóval, gyermekorvossal, védőnővel, fogorvossal. - kapcsolatot tart a szülőkkel, a szülői választmányi tagokkal, a gyermekek fejlődéséről és mérési eredményekről – kolléganőjével egyeztetve – tájékoztatja a szülőket. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 81

- az óvodavezető felkérésére a társintézmények rendezvényein képviseli az óvodát, külön felkérésre bemutatót tart. - gyermekek munkáival díszíti az óvoda helyiségeit, évszakok szerint gondoskodik az ízléses dekoráció elkészítéséről. - a gyermekek étkezésének lemondását, ha átvállalja a szülőtől, akkor az elmulasztásáért anyagi felelősséggel tartozik. - a lázas, beteg gyermeket elkülöníti, majd tájékoztatja a szülőt. - fertőző megbetegedést jelenti az óvodavezetőnek, majd értesíti a szülőket. - betegségből felépült gyermeket orvosi igazolással veszi át a szülőtől. - balesetveszélyes helyzetet észlel, azonnal intézkedik a megszüntetéséről, ellenőrzi annak végrehajtását, a gyerekeket tanítja ezek elkerülésére. - gyermekbaleset esetén elsősegélyt nyújt, szükség esetén hívja a mentőt. Az esetet jelenti az óvodavezetőnek, és értesíti a szülőt. - gondoskodik egészségügyi kiskönyve érvényesítéséről - az óvoda területét munkaidőben csak vezetője illetve helyettese tudtával, engedélyével hagyhatja el. A csoport létszámát is közölje az óvónő. - elvégzi mindazon munkaköréhez tartozó szakmai feladatot, amivel vezetője megbízza. 12.) Bizalmas információk, adatvédelem A gyermekek és szüleik óvodai dokumentumokban szereplő adatait, a családlátogatáson szerzett információkat, a gyermekek nevelése során szerzett tapasztalatokat és mérési eredményeket az óvoda adatvédelmi szabályzatában meghatározottak szerint kell kezelni. 13.) Védőruha juttatás A védőruha juttatás mértékét, szabályait a munkavédelmi terv tartalmazza.

Budapest, ………év ……………………hónap ……….nap ……………………………………. óvodavezető A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul veszem, magamra nézve kötelezőnek elismerem. Budapest, ………év ……………………hónap ……….nap ………………………………….. óvodapedagógus Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 82

A.2.2. Óvodavezető helyettes 1. Munkakör megnevezése: Óvodavezető-helyettes 2. A munkakört betöltő neve: 3. A munkakör betöltésének feltételei:  büntetlen előélet,  szakirányú, felsőfokú végzettség,  egészségügyi alkalmasság 4. FEOR száma: 1328 1. Munkaidő: Heti 40 óra, ebből a gyerekek közt eltöltendő 24 óra. Hétfő,kedd,szerda,csütörtök:8:14 péntek:8:16 /iroda/ Helyettesi feladatait 8 órában látja el. Az óvodavezető helyettes vezetői tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi, hatáskörét és annak gyakorlási módját a munkaköri leírása szabályozza. Az óvodavezető akadályoztatása esetén ellátja a helyettesítést. a. Az óvodavezető két hét távolléte esetén a csoport mellett helyettesítő óvodavezető helyettes intézkedési jogköre kizárólag az intézmény zökkenőmentes működésével, a gyerekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. b. Az óvodavezető egy hónapon belüli hiányzása esetén az óvodavezető helyettes a munkáltatói jogokat is gyakorolja. c. Az óvodavezető tartós hiányzása esetén (egy hónapon túli) az óvodavezető helyettes a vezetői feladatokat teljes jogkörben gyakorolja, kivéve fegyelmi eljárási ügyben. A nevelési területén közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. a. Közvetlenül szervezi és irányítja a dajkák munkáját. b. Felelős a nemzeti és óvodai ünnepek megszervezéséért, c. A nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzéséért, d. Végzi az étkezéssel kapcsolatos teendők ellátását, e. Felelős a helyettesítési beosztás elkészítéséért. f. Feladata a szabadságok kiadásának megtervezése. g. Az intézményi továbbképzések megszervezése. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 83

h. i. j.

A szakmai munkaközösség működési feltételeinek biztosítása. A szülői szervezet működésének segítése. Pedagógusok adminisztrációjának ellenőrzése.

Az óvodavezető helyettes köteles: a. A munkaidő-nyilvántartást heti egy alkalommal ellenőrizni, b. Amennyiben eltérést tapasztal, a dolgozó bevonásával meggyőződik a nyilvántartásban szereplő adat helyességéről, ha nem, jelzi annak szükségességét, hogy a munkaidő nyilvántartást javítsa. Azt az óvodavezető helyettes aláírásával és pecséttel hitelesíti. c. Kapcsolatot tart az egyházak képviselőivel. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége van: A vagyonnyilatkozatokat 2 évente a jogszabályok betartásával, a fenntartóhoz kell benyújtani. A dokumentumok tárolásáról is az önkormányzat gondoskodik. Budapest, ………év ……………………hónap ……….nap ……………………………………. óvodavezető A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul veszem, magamra nézve kötelezőnek elismerem. Budapest, ………év ……………………hónap ……….nap ………………………………….. óvodapedagógus


Oldal 84

A.2.3. Munkakör megnevezése: fejlesztőpedagógus

1. 2. 3.

Munkakör megnevezése: fejlesztőpedagógus Munkakört beöltő neve: munkakör betöltésének feltétele:

- büntetlen előélet - szakirányú, felsőfokú végzettség, - fejlesztési szakirányú szakképzettség, - egészségügyi alkalmasság

4. FEOR száma: 2432 5. Munkaidő: heti 40 óra, ebből a gyerekek közt eltöltendő 32 óra, két havi átlagban. 6. Alá, fölérendeltség, helyettesítés: a.) Közvetlen felettese: az óvodavezető b.)nevelési feladatok teljesítésében szorosan együttműködik, összehangoltan kezdeményezi a képességfejlesztő játékokat a csoportos óvónővel, közvetlenül irányítja a csoportos dajka munkáját. c.) Helyettesíti az óvodapedagógus kollégákat. 7. Ellenőrzés, értékelés: a.) ellenőrzi: az óvodavezető, az ő megbízása alapján a vezető-helyettes, munkaközösség vezető. b.) értékelés: tevékenységét az óvodavezető értékeli a meghatározott szempontok, és értékelési rend szerinti teljesítményértékelés figyelembevételével. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 85

8. Jogai: A Pedagógiai Program alapján meghatározott célok, feladatok megvalósításához megválasztani a nevelés, tanítás módszereit. A nevelési célok, feladatok megvalósításához segítséget kérni, kapni a munkaközösségtől. Saját világnézete, értékrendje szerint végezni a nevelőmunkáját, anélkül, hogy ennek elfogadására kényszerítené, késztetné a rábízott gyermekeket. A gyermekek irányításához, értékeléséhez. Továbbképzési igények, kötelességének biztosítására, pedagógiai kutatásban, kísérletezésben való részvételre. Feladatok meghatározása: Kötelező óraszámban elvégzendő feladatok. Naponta 3 órában csoportos, integrált foglalkozás az óvodavezető által kijelölt csoportban. Ezt követő napi egy órában egyéni foglalkozások, mérések, fejlesztések. Kijelölt csoportban ebédhez készülődés, ebédeltetés, mosdózás, pihenéshez készülődés napirendi pontjának irányítása. Gyermekekkel való foglalkozás a teljes óvodai életet magába foglaló foglalkozásokon. Tevékenységek szervezése, gondozási feladatok ellátása. Nevelőmunkával összefüggő feladatok: Éves nevelési terv készítése a csoportos óvónőkkel összhangban. Tanulás tervezése a komplexitás jegyében. Vázlatírás a csoportos óvónőkkel egyeztetve. Egyéni fejlesztési terv készítése, majd a foglalkozás eredményeiről tájékoztatni a csoportos óvónőket. A gyermek egyéni lapjának vezetése folyamatosan történik, eredmények rögzítése. Szükség esetén szakvélemény készítése. A szülőkkel folyamatos kapcsolattartás, a megbeszéltek rögzítése. Szakvélemények által meghatározott fejlesztések megtervezése, folyamatosságának biztosítása, aktuális fejlettség adminisztrálása.


Oldal 86

További feladatok: Folyamatosan képezze magát, legyen felkészült. Véleményével, gyakorlati munkájával járuljon hozzá a nevelőmunka színvonalának emeléséhez. Végezze el az éves munkaterv feladatait, tegyen eleget a megbízatásoknak. Képességfejlesztő foglalkozásokat tervszerűen vezesse. A gyermekek önmagukhoz képest fejlődjenek. Vállalásával az intézmény zavartalan, zökkenőmentes működését segítse. Felelősséggel tartozik a csoportleltárért, a rábízott eszközök berendezésekért. A dajkával közösen felel a csoport által használt helyiségek rendjéért, tisztaságáért. Baleset esetén köteles jelenteni a történteket az óvodavezetőnek, szülőnek. Ellátja azokat a feladatokat, amivel a vezető megbízza. Viselkedése: Gyerekekkel, szülőkkel, munkatársakkal etikus, megértő, türelmes, segítő, tapintatos magatartást tanúsítson. Ismerje a gyerekeket és családi viszonyaikat. Folyamatosan tartson kapcsolatot a családokkal. Fejlődéshez, fejlesztéshez szükséges feltételeket teremtse meg. Az eszközök karbantartásáról folyamatosan gondoskodjon. Környezetének esztétikumát tartsa szem előtt. Másságot fogadja el. Gyermeki jogokat érvényesítse. ………………………

Óvodavezető Ezen munkaköri leírás hatályba lép………. A fenti munkaköri leírást megismertem és a benne foglaltakat munkavégzésem során kötelező érvényűnek tartom. ……………………… Munkavállaló


Oldal 87

Óvodapszichológus munkaköri leírása 1. Munkakör megnevezése: Óvodapszichológus 2. A munkakört betöltő neve: 3. A munkakör betöltésének feltételei:   

büntetlen előélet, szakirányú, egyetemi végzettség, egészségügyi alkalmasság

4. FEOR száma: 2628 6. Munkaidő: Heti 20 óra, ebből a gyerekek közt eltöltendő 11 óra, Kapcsolattartás:Nevelési Tanácsadó 5 óra,felkészülés önképzés 3 óra. Napi beosztás:páratlan hét: kedd,szerda csütörtök:/8-12/ páros hét:szerda csütörtök:/7:30-12:30/ II. Feladatok Közvetlen felettese az óvodavezető Az óvodapszichológus munkáját az óvodavezetővel való rendszeres egyeztetésben az óvodai és pszichológiai szempontok egyidejű figyelembevételével végzi. Elsődleges feladata a gyermekek személyiségfejlesztése, lelki egészségvédelme, továbbá a nevelőmunka hatékonyságának segítése, szakszerű szűrővizsgálatok végzése, mentálhigiénés, preventív feladatok és a munkájával kapcsolatos dokumentumok rendszeres vezetése. Pszichológiai ismeretek átadása. Az óvodapszichológus köteles a neveléssel lekötött munkaidejét gyermekekkel való közvetlen foglalkozásokra fordítani. A neveléssel lekötött munkaidején felül végzi a munkaköréhez tartozó egyéb szakmai feladatait. A pszichológus feladatai, melyet munkakörében tartozóként kell ellátnia: Megismerkedik az óvoda működését szabályozó alapdokumentumokkal (PP, eljárásrendek, SZMSZ és mellékletei, valamint függelékei, óvodai és dolgozói Házirendek, Együttműködési szokás-szabályrendszer, éves munkaterv, gyermekvédelmi munkaterv, gyermekekkel kapcsolatos vizsgálati vélemények, feljegyzése) Szakmai szempontok alapján ismereteket szerez az intézmény gyermekcsoportjairól, az egyes gyermekekről, szülőkről, nevelőtestületről Hospitálást végez a gyermekcsoportokban Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 88

A szülők előzetes írásbeli beleegyezésének kikérése alapján, az óvodapedagógusokkal, vezetővel egyeztetve pszichológiai szűrő vizsgálatokat végez a veszélyeztetett, beilleszkedési zavarokkal, pszichés rendellenességekkel, teljesítményzavarral, magatartásproblémával, tanulási nehézséggel küzdő gyermekek esetében. A szűrés eredményeiről tájékoztatja a szülőket, óvodapedagógusokat, gyermekvédelmi felelőst, az óvodavezetőt, nevelést segítő szakembereket Javaslatot tesz a problémák további kezelésére Egyéni vagy csoportos foglalkozásokat vezet, ezekről rendszeres dokumentációt vezet (fejlesztési napló) A gyermekek fejlődésével kapcsolatban folyamatosan konzultál az óvodapedagógusokkal, fejlesztő pedagógussal, gyermekvédelmi felelőssel és a nevelést segítő szakemberekkel Segíti az SNI. BTM nehézségekkel, diagnózissal, szakvéleménnyel rendelkező gyermekek óvodai integrációját Rehabilitációs célú foglalkozáson résztvevő gyermekek állapotát figyelemmel kíséri A fejlesztő pedagógussal egyeztetve elvégzi az MSSST vizsgálatokat, melynek eredményeiről tájékoztatja a szülőket, óvodapedagógusokat, nevelést segítő szakembereket Tanácsadással segíti az iskolaválasztást, iskolában való átmenet megkönnyítését Krízis helyzeteket kezel Konkrét nevelési problémák megoldására esettanulmányt készít az érintett óvodapedagógusokkal, gyermekvédelmi felelőssel, óvodavezetővel együtt Részt vesz az óvoda tehetséggondozó programjának megvalósításában (azonosítás, gondozás) Közreműködik az óvoda egészségfejlesztő tevékenységének megvalósításában Részt vesz az óvodai programokon (szülői értekezletek, csoportos és óvodai ünnepségek esetmegbeszélés, nevelő- és alkalmazotti értekezletek, megbeszélések stb.) Vizsgálati véleményeket készít (pedagógiai, Gyermekjóléti Szolgálat, Gyámhatóság, Bíróság Szakértői Bizottságok stb.) Fogadóórát tart, melynek időpontját, témáját a fejlesztési naplóban rögzít, illetve a konzultáción részt vevő aláírásával hitelesít Kapcsolatot tart a koordinátorral, szakszolgálatokkal, társintézményekkel és más intézmények óvoda és iskola pszichológusaival Az alkalmazotti közösség részére igény szerint személyiségfejlesztő tréninget, önismereti csoportot vezet Gondot fordít a gyermekek biztonságára a balesetek megelőzése érdekében Felelősséggel tartozik az általa használt helyiség rendjéért, a használati tárgyakért, eszközökért, használat után köteles azokat a helyére tenni Folyamatosan bővíti ismereteit képzés, önképzés keretében Segíti a pszichológiai ismeretek intézményen belüli átadását, elsajátítását Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 89

Munkájáról évente beszámol a nevelőtestületi értekezleteken (szóban, írásban) Naprakészen vezeti a kötelező óraszám és munkaidő nyilvántartást Köteles megtartani a pedagógiai etika követelményeit, valamint a munkafegyelem és a közösségi együttműködés normáit (lásd. Etikai kódex, Együttműködési szokás, szabályrendszer) Tevékenységét a gyermekvédelmi, az adatvédelmi és a személyiségi jogok védelméről szóló törvények betartásával végzi. Az óvoda pszichológusa elvégzi mindazt a munkaköréhez tartozó szakmai feladatot, amellyel az óvoda vezetője megbízza. A feladatok elvégzésének ellenőrzése az óvodavezető és az óvodavezető helyettes jogkörébe tartozik ………………………



Oldal 90

Pedagógiai asszisztens munkaköri leírása A.2.1. Pedagógiai asszisztens 1. Munkakör megnevezése: Pedagógiai asszisztens 2. A munkakört betöltő neve: 3. A munkakör betöltésének feltételei:  büntetlen előélet,  középfokú+OKJ szakirányú végzettség,  egészségügyi alkalmasság 4. FEOR száma: 3410 2.Munkaidő: Heti 40 óra Napi beosztás: Hétfő:8-15 Kedd:8:16 Szerda:8:17 Csütörtök:8:16 Péntek:8:-16 Feladatok Feladata az intézményben folyó pedagógiai munka segítése az óvodapedagógusok irányítása mellett A gondjaira bízott gyermekek testi épségének biztosítása, szükségleteinek ellátás, foglalkoztatása, fejlődésük optimális segítése Napi munkáját a kijelöl csoportért/csoportokért felelős óvodapedagógus irányítása mellett végzi Közvetlen felettese az óvoda vezetője Feladatai: Gyermekek felügyelete A napirendben párhuzamosan végzett tevékenységek szervezése, lebonyolítása Egyéni segítséget igénylő gyermekek támogatása Másság elfogadtatása Balesetek megelőzése, elkerülése, biztonságos környezet megteremtése Tevékenység szervezés feltételeinek zökkenőmentes biztosítása Óvodai programokon való részvétel (értekezletek, megbeszélések) Ünnepségek, hagyományok megszervezésében való aktív részvétel Beszerzések, óvodán kívüli programok lebonyolításban való részvétel, esetenkénti megbízatások elvégzése Részletes feladatai: Megismerkedik az óvoda működését szabályozó alapdokumentumokkal (PP, eljárásrendek, SZMSZ és mellékletei, valamint függelékei, óvodai és dolgozói II.


Oldal 91

Házirendek, Együttműködési szokás-szabályrendszer, éves munkaterv, gyermekvédelmi munkaterv) Tevékenységek megszervezésben a kijelölt csoport óvodapedagógusainak irányítása mellellett segíti a csoportban folyó munkát, szükség szerint a gyermekeknek egyéni segítséget nyújt Reggeli érkezésnél a kijelölt csoportokban (kék- piros- zöld) fogadja a gyermekeket (kiscsoportosok, kiemelt figyelmet igénylő gyermekek) Aktívan részt vesz a gondozási teendők ellátásában (kézmosás, törölközés, fésülködés, WC használat, fogmosás) Segít a folyamatos reggeli és uzsonna lebonyolításban (előkészítés, terítés, ételosztás, öntés stb) Támogatja az önkiszolgáló tevékenységet az óvodapedagógusok útmutatása alapján Szükség szerint bekapcsolódik a gyermekek játékába Az óvodapedagógus útmutatása alapján önállóan végezhet egyéni, vagy kiscsoportos egyszerű fejlesztéseket Szükség szerint játékos formában gyakoroltatja a gyermekekkel az elsajátítandó ismereteket Folyamatosan figyelemmel kíséri a gyermekek szükségleteit, igény szerint segítséget nyújt (orrtörlés, WC használat, ruhacsere) Segít a szervezet tevékenységek lebonyolításában (teremrendezés, eszközök előkészítése, tornaeszközök előkészítése, elpakolása stb) Kíséri az úszócsoportot, segítséget nyújt a gyermekek öltöztetésében, hajszárításban stb. Részt vesz a séták, kirándulások óvodánkívüli programok zavartalan lebonyolításában Szükség szerint közreműködik a gyermekek orvosi vizsgálatánál A gyermeki igényeknek megfelelően segítséget nyújt az udvarra kimenetel előtti és utáni mosdóhasználatban, öltözködésben megerősítve a gyermekek önállósági törekvéseit Részt vesz az udvari játékeszközök kikészítésben, illetve elpakolásában Segíti az udvari élet tartalmasabbá tételét Ellenőrzi a gyermekek által használt helyiségek rendjét, tisztaságát Aktívan közreműködik az ebédeltetés lebonyolításban (Terítés, naposi munka irányítása, ételosztás, leszedés) Segíti a délutáni pihenés előtti gondozási teendők elvégzését Csendes pihenő alatt segít az eszköz előkészítésében (bekészítés, fénymásolás stb), karbantartásában, a gyermeki tevékenységekhez eszközt készít az óvodapedagógusok útmutatása alapján Részt vesz a könyvtár-és szertárrendezésben Közreműködik az adminisztrációs teendők ellátásában, dokumentumok előkészítésében Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 92

Ébredés után segít a kijelölt csoportokban - a csoport szokásaink és az egyes gyermekek fejletségének megfelelően - a gondozási teendők (öltözködés, testápolás, étkezés, munkára nevelés) ellátásában és a tevékenységek feltételeinek megteremtésében Szükség szerint részt vesz a beszerzésekben Alkalmanként küldeményeket kézbesít (társ intézmény, Fenntartó stb.) Részt vesz az óvodai ünnepélyeken, programokon és azok előkészületeiben (díszítés, szervezési teendők) A közös óvodai programokon minden gyermekre azonos figyelmet fordít Hiányzás esetén a megbeszéltek alapján segítséget nyújt más kijelölt csoportok nevelési tevékenységébe is A gondjaira bízott gyermekek testi épségéért teljes körű felelősséggel tartozik Kisebb balesetek esetén elsősegélyt nyújt, melyről tájékoztatja a csoport óvodapedagógusát Veszély észlelése esetén azonnal segítséget kér (óvodapedagógus, fejlesztő óvodapedagógus, óvodavezető) Felmerülő problémákról azonnal tájékoztatja a csoport óvodapedagógusait, óvodavezetőt Szakmai kompetenciáját meghaladó esetekben kéri az óvodapedagógusok, óvodavezető segítségét A gyermekek óvodai életéről, fejlődéséről tájékoztatást nem nyújthat a szülőknek, őket az óvodapedagógusokhoz irányítja Az óvoda eszközeiért, tárgyaiért felelősséggel tartozik, gondot fordít azok állagának megóvásáért Mindennapi munkáját az óvoda nevelőtestületével, dajkákkal, technikai dolgozóival összhangban végzi Naprakészen vezeti a munkaidő nyilvántartást Betartja az adatvédelem-és titoktartás szabályait Köteles megtartani a pedagógus etika követelményeit, valamint a munkafegyelem és közösségi együttműködés normáit A pedagógiai asszisztens elvégzi mindazokat a munkaköréhez tartozó feladatokat, alkalmi megbízatásokat, amellyel az óvodavezetője megbízza. A munkaköri feladatok ellenőrzése az óvodavezető és helyettese jogkörébe tartozik ………………………

Óvodavezető Ezen munkaköri leírás hatályba lép………. A fenti munkaköri leírást megismertem és a benne foglaltakat munkavégzésem során kötelező érvényűnek tartom. ……………………… Munkavállaló Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 93

A.2.4. Munkakör megnevezése: dajka 1. Munkakört beöltő neve: 2. Munkakör betöltésének feltétele: – dajka szakképzettség - büntetlen előélet - egészségügyi alkalmasság 4. FEOR száma: 5320 5. Munkaideje: heti 40 óra 6. Alá, fölérendeltség, helyettesítés:

a.) Felettese: az óvodavezető b.) Közvetlen felettese: az óvodavezető helyettes c.) Nevelési feladatok teljesítésében szorosan együttműködik a csoport mindkét óvónőjével, a segítő szakemberekkel. d.) Helyettesíti a dajka kollégákat. 7. Ellenőrzés, értékelés: Ellenőrzi: az óvodavezető, az ő megbízása alapján a vezető-helyettes. Értékelés: tevékenységét az óvodavezető és helyettese értékeli, az intézmény és értékelési rend szerint.


Oldal 94

Munkaköri leírás dajkáknak és kisegítő dolgozóknak Heti munkaideje 40 óra, a munkarend által meghatározott időbeosztás szerint. Köteles a munkaidő kezdetekor munkára kész állapotban a gyermekcsoportban a munkát elkezdeni. Akadályoztatása esetén a munkakezdés előtt jelezni a hiányzás okát az óvoda vezetőjének. Köteles munkáját elvárható szakértelemmel, gondossággal, az erre vonatkozó szabályok, előírások, utasítások betartásával végezni, összehangoltan a többi dolgozóval. Munkaköri feladatait a közérdek kizárólagos figyelembevételével köteles ellátni. Munkája során tudomására jutott információkat, adatokat köteles megőrizni. A törvényes munkaidőben magánjellegű tevékenységeket nem folytathat. Kötelessége: A gyermekek gondozottságának folyamatos, személyes ellátása, Munkáját úgy elvégezni, hogy anyagi károsodást, helytelen megítélést ne idézzen elő. A munkafegyelem, közösségi együttműködés formáinak betartásával dolgozni. Az óvoda jó hírnevét öregbíteni. Törvényes munkaidejében a munkaidőt hasznosan kitölteni. Nevelőmunkáját a csoportban dolgozókkal összehangolni. Nevelési célkitűzések elérésében egymás munkáját elősegíteni. A dajka és kisegítő dolgozó köteles a munka és tűzvédelmi előírások betartásával dolgozni. A riasztó-rendszert, a gépeket, berendezéseket körültekintően működtetni. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 95

A takarítás,tálalás, mosogatás végzésénél ügyelni a HACCP előírások betartására. Munkaterületén ügyelni a környezet higiéniájára A parketta pormentes, fényes, ápolt, megkímélt (széklábak, asztallábak). A bútorok, növények pormentesek, ápoltak. A játékok tiszták. A foglalkozási eszközök használhatóak (pl. gyurmatábla tiszta, ceruzák ki vannak hegyezve).

Gyermekei gondozottak legyenek: - hajuk kifésült, ruházatuk rendezett, orrfújást figyeli, segíti, WC-használatot tanítja, segíti. Óvónők törekvéseit támogatva eléri, hogy a gyerekek: Önkiszolgálásukban egyre önállóbbak (türelmes, kivárja az önállósodási kezdeményezéseket). Koruknak megfelelően táplálkoznak, rágnak. Megfelelő mennyiségű folyadékot isznak. Mindig a saját jelükkel ellátott eszközt, ágyneműt használják. Türelemmel bánik a gyermekekkel. Megszervezi, hogy változatos folyadékhoz jussanak a gyerekek. Előkészíti a gyümölcsöt, zöldségfélét. Részt vesz a munka jellegű tevékenységekben. Részt vesz a foglalkozások eszközeinek, udvari játékok előkészítésében, elrakásában. Működteti a párologtatót. Havonként, ill. fertőző megbetegedés esetén nagyobb takarítást végez: ágyneműhúzás, játéklemosás, babaruha mosás, vasalás, fogmosó felszerelés, fésű fertőtlenítés. Negyedévenként: ajtók, ablakok tisztítása, függönymosás, parketta fényezése a feladat. Munkaterületén takarítást csak akkor végezhet, ha gyerekott nem tartózkodik. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 96

Textíliái hibátlanok: Ügyel a jelek bevarrására, abroszok cseréjére, beöltözéses ruhák tiszták, varrottak, vasaltak, szőnyegek tiszták, függönyök szépek. Edények, textíliák a leltárnak megfelelő számosságúak. Vezeti a törésfüzetet. A gyermekkel jó kapcsolatot tud kiépíteni (segítőkész, udvarias, támogató), és emellett udvarias hangneme példa a gyermekek előtt. Jól együtt tud dolgozni óvónő társaival, és a többi dajkával is. Szülőkkel szemben udvarias, segítőkész, tisztelettel beszél velük. A munkaköri leírás az érintettek egyetértésével készült, módosításra az érintett dolgozók és az óvodavezető kezdeményezésére és egyetértésükkel kerülhet sor. ………………………



Oldal 97

A.2.5. Kazánfűtő

1. Munkakör megnevezése: fűtő 2. Munkakört beöltő neve: 3. Munkakör betöltésének feltétele:

– fűtő szakvizsga - büntetlen előélet - egészségügyi alkalmasság FEOR száma: 8291 Munkaideje: heti 20 óra Napi: 9.00-13.00 óra

Feladatok: - Folyamatos, egyenletes hőmérséklet biztosítása az egész épületben. - Műszaknapló vezetése, ellenőrzése feljegyzése. - Kazánokat és a hozzá tartozó berendezéseket üzemképes és tiszta állapotban kell tartani. A meghibásodást azonnal jelenteni kell, és a biztonsági intézkedést meg kell tenni. - Tűz esetén a fűtő köteles a környezetében található tűzoltó készülékkel azonnal megkísérelni a tűzoltást, és riasztani a munkatársait. - Kazánban a gépek és a szerelvények javításán, karbantartásán kívül más munkafolyamat nem végezhető. Munkaideje alatt takarítási feladatokat lát el. Rendben tartja a zsibongókat, lépcsőket minden nap. A mosogatásban a konyha rendbetételéig részt vesz. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 98

Karbantartási munkákat szükség esetén elvégzi, és minden olyan munkát, amivel a vezető megbízza. A munkaköri leírás 1 példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul veszem, és magamra nézve kötelezőnek elismerem. ………………………



Oldal 99

A.2.6. Kertész, karbantartó 1. Munkakör megnevezése: kertész, karbantartó 2. A munkakört betöltő neve: 3. A munkakör betöltésének feltételei: - büntetlen előélet, - 8 általános végzettség, - egészségügyi alkalmasság. 4. FEOR száma: 9150 5. Munkaidő: heti 20 óra 6. Alá, fölérendeltség: Felettese: az óvodavezető, ill. helyettese. Beszámolási kötelezettséggel tartozik az óvodavezetőnek és helyettesének 7. Ellenőrzés, értékelés: a.) ellenőrzi: az óvodavezető, az ő megbízása alapján a vezető-helyettes, az IMIP csoport vezetője. b.) értékelés: tevékenységét az óvodavezető és helyettese értékeli, az intézmény minőségirányítási programjában meghatározott szempontok, és rétékelési rend szerinti teljesítményértékelés figyelembevételével. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 100

Köteles a munkaidő kezdetekor munkára kész állapotban a munkát elkezdeni. Akadályoztatása esetén a munkakezdés előtt jelezni a hiányzás okát az óvoda vezetőjének. Köteles munkáját elvárható szakértelemmel, gondossággal, az erre vonatkozó szabályok, előírások, utasítások betartásával végezni, összehangoltan a többi dolgozóval. Szülőkkel szemben udvarias magatartást tanúsít. Ügyeljen arra, hogy más testi épségét ne veszélyeztesse. A riasztó-rendszert, gépeket, berendezéseket körültekintően működteti. Az elhagyott terem nyílászáróinak állapotát ellenőrizze, ne feledje kulcsra zárni, a készülékeket kikapcsolni, az égőket lekapcsolni. Munkaköri feladatait a közérdek kizárólagos figyelembevételével köteles ellátni. Munkája során tudomására jutott információkat, adatokat köteles megőrizni. A törvényes munkaidőben magánjellegű tevékenységeket nem folytathat. Munkaidő: heti 30 óra. A munkaidő a munkanapokra egyenlőtlenül is beosztható.

Feladatok: Az utcafront, az udvar járdafelületének, a bitumen rendben tartása naponta. A homokozók fellazítása két naponta. A fű levágása 2 hetente. Az udvar növényeinek folyamatos gondozása. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 101

Szükség szerint füvesít, a füves területeket rendszeresen nyírja, a levágott füvet eltakarítja. A gyermekek kertjét veteményezéshez, ültetéshez előkészíteni. A bokrokat, sövényeket évente kétszer lenyírja. Kipótolja a hiányzó részeket. A hulladék eltakarításáról. A kukák kihelyezéséről, kiürülés után visszaviteléről gondoskodik. Javítási munkákat, megbízatásokat elvégzi. A szerszámokkal körültekintően bánik. Az anyagokkal takarékosan gazdálkodik. Hibákat jelenti az óvodatitkárnak. A szakmunkások munkáját segíti. Fűtő feladatai: Időjáráshoz alkalmazkodva, ennek megfelelően fűti az intézményt. Gondoskodik a fűtés zavartalanságáról, folyamatosságáról, a melegvíz ellátásról, a víz megfelelő hőfokáról, a karbantartás megszervezéséről. A kazánokat és a hozzá tartozó berendezéseket üzemképes és tiszta állapotban kell tartani, a meghibásodást azonnal jelezni kell. Betartja a munka-, és tűzvédelmi előírásokat, a mérőóra állását pontosan leolvassa, írásban közli az óvodatitkárral. ………………………



Oldal 102

A.2.7. Kisegítő dolgozó 1. Munkakör megnevezése: kisegítő dolgozó 2. Munkakört beöltő neve: 3. Munkakör betöltésének feltétele: – 8 általános - büntetlen előélet - egészségügyi alkalmasság 4. FEOR száma: 9119 5. Munkaideje: heti 20 óra 6. Alá, fölérendeltség, helyettesítés: a.) Felettese: az óvodavezető b.) Közvetlen felettese: az óvodavezető helyettes c.) Nevelési feladatok teljesítésében szorosan együttműködik a csoport mindkét óvónőjével, a segítő szakemberekkel. d.) Helyettesíti a dajka kollégákat. 7. Ellenőrzés, értékelés: Ellenőrzi: az óvodavezető, az ő megbízása alapján a vezető-helyettes.


Oldal 103

Értékelés: tevékenységét az óvodavezető és helyettese értékeli meghatározott szempontok, és értékelési rend szerint. Munkaköri leírás dajkáknak és kisegítő dolgozóknak Heti munkaideje 20 óra, a munkarend által meghatározott időbeosztás szerint. Köteles a munkaidő kezdetekor munkára kész állapotban a gyermekcsoportban a munkát elkezdeni. Akadályoztatása esetén a munkakezdés előtt jelezni a hiányzás okát az óvoda vezetőjének. Köteles munkáját elvárható szakértelemmel, gondossággal, az erre vonatkozó szabályok, előírások, utasítások betartásával végezni, összehangoltan a többi dolgozóval. Munkaköri feladatait a közérdek kizárólagos figyelembevételével köteles ellátni. Munkája során tudomására jutott információkat, adatokat köteles megőrizni. A törvényes munkaidőben magánjellegű tevékenységeket nem folytathat. Kötelessége: A gyermekek gondozottságának folyamatos, személyes ellátása, Munkáját úgy elvégezni, hogy anyagi károsodást, helytelen megítélést ne idézzen elő. A munkafegyelem, közösségi együttműködés formáinak betartásával dolgozni. Az óvoda jó hírnevét öregbíteni. Törvényes munkaidejében a munkaidőt hasznosan kitölteni. Nevelőmunkáját a csoportban dolgozókkal összehangolni. Nevelési célkitűzések elérésében egymás munkáját elősegíteni.


Oldal 104

A dajka és kisegítő dolgozó köteles a munka és tűzvédelmi előírások betartásával dolgozni. A riasztó-rendszert, a gépeket, berendezéseket körültekintően működtetni. A takarítás, tálalás, mosogatás végzésénél ügyelni a HACCP előírások betartására. Munkaterületén ügyelni a környezet higiéniájára A parketta pormentes, fényes, ápolt, megkímélt (széklábak, asztallábak). A bútorok, növények pormentesek, ápoltak. A játékok tiszták. A foglalkozási eszközök használhatóak (pl. gyurmatábla tiszta, ceruzák ki vannak hegyezve).

Gyermekei gondozottak legyenek: - hajuk kifésült, ruházatuk rendezett, orrfújást figyeli, segíti, WC-használatot tanítja, segíti. Óvónők törekvéseit támogatva eléri, hogy a gyerekek: Önkiszolgálásukban egyre önállóbbak (türelmes, kivárja az önállósodási kezdeményezéseket). Koruknak megfelelően táplálkoznak, rágnak. Megfelelő mennyiségű folyadékot isznak. Mindig a saját jelükkel ellátott eszközt, ágyneműt használják. Türelemmel bánik a gyermekekkel. Megszervezi, hogy változatos folyadékhoz jussanak a gyerekek. Előkészíti a gyümölcsöt, zöldségfélét. Részt vesz a munka jellegű tevékenységekben. Részt vesz a foglalkozások eszközeinek, udvari játékok előkészítésében, elrakásában. Működteti a párologtatót. Havonként, ill. fertőző megbetegedés esetén nagyobb takarítást végez: ágyneműhúzás, játéklemosás, babaruha mosás, vasalás, fogmosó felszerelés, fésű fertőtlenítés. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 105

Negyedévenként: ajtók, ablakok tisztítása, függönymosás, parketta fényezése a feladat. Munkaterületén takarítást csak akkor végezhet, ha gyerek ott nem tartózkodik. Textíliái hibátlanok: Ügyel a jelek bevarrására, abroszok cseréjére, beöltözéses ruhák tiszták, varrottak, vasaltak, szőnyegek tiszták, függönyök szépek. Edények, textíliák a leltárnak megfelelő száma. Vezeti a törésfüzetet. A gyermekkel jó kapcsolatot tud kiépíteni (segítőkész, udvarias, támogató), és emellett udvarias hangneme példa a gyermekek előtt. Jól együtt tud dolgozni óvónő társaival, és a többi dajkával is. Szülőkkel szemben udvarias, segítőkész, tisztelettel beszél velük. 6.Alá, fölérendeltség, helyettesítés: Felettese: az óvodavezető Beszámolási kötelezettséggel tartozik az óvodavezetőnek és helyettesének 7. Ellenőrzés, értékelés: a.) ellenőrzi: az óvodavezető A munkaköri leírás az érintettek egyetértésével készült, módosításra az érintett dolgozók és az óvodavezető kezdeményezésére és egyetértésükkel kerülhet sor. ………………………

Óvodavezető Ezen munkaköri leírás hatályba lép………. A fenti munkaköri leírást megismertem és a benne foglaltakat munkavégzésem során kötelező érvényűnek tartom. ……………………… Munkavállaló Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 106

A.2.8. Óvodatitkár 1. Munkakör megnevezése: óvodatitkár 1. Munkakört beöltő neve: 2. Munkakör betöltésének feltétele: - büntetlen előélet - középiskolai végzettség, - felsőfokú szakképesítés, - egészségügyi alkalmasság 4. FEOR száma: 3601 5. Munkaidő: heti 40 óra b.) értékelés: tevékenységét az óvodavezető és helyettese értékeli, az intézmény minőségirányítási programjában meghatározott szempontok, és értékelési rend szerinti teljesítményértékelés figyelembevételével. 8. Köteles: Munkaidő kezdetekor munkára kész állapotban a munkát elkezdeni. Akadályoztatás esetén a munkakezdés előtt jelezni a hiányzás okát az óvoda vezetőjének. Köteles munkáját elvárható szakértelemmel, gondossággal, az erre vonatkozó szabályok, utasítások betartásával végezni, összehangoltan a többi dolgozóval. A gépeket, berendezéseket körültekintően működtetni. Az elhagyott iroda nyílászáróinak állapotát ellenőrizni. Munkája során tudomására jutott információkat, adatokat, iratokkal kapcsolatos ismereteket köteles titoktartással kezelni. A törvényes munkaidőben magánjellegű tevékenységet nem folytathat. 4.Feladatai: Az intézmény működéséhez kapcsolódó pénzügyi, gazdasági, postázási, adatrögzítési, gépelési, telefonügyeleti, továbbítási feladatokat lát el. Minden hónap 5-ig elkészíti a változásjelentést, túlórák, és a helyettesítések kimutatását. A számlákat napra készen, a pénztári nyilvántartás és elszámolás szabályainak megfelelően kezeli. Kőbányai Csupa Csoda Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzat 2013/2014. 1101. Budapest, Kőbányai út 38.

Oldal 107

Gépelési feladatokat az óvodavezető útmutatása alapján végzi. Az intézmény készpénz értékeiért teljes anyagi felelősséggel tartozik, az előírt nyilvántartások vezetésével együtt. Naprakész pénznyilvántartást vezet. Vagyonnyilvántartást, leltárt vezet. Vásárolt, valamint térítésmentesen bekerült tárgyi eszközök megfelelő nyilvántartásba vételéről szabályszerűen intézkedik. Az óvodai adminisztrációt folyamatosan végzi. Segít a költségvetés elkészítésében. Folyamatosan figyelemmel kíséri az óvoda költségvetési egyenlegét. Vezeti az állóeszköz nyilvántartást. Leltározási ütemtervet készít, a munkafolyamataiban részt vesz. A leselejtezett eszközöket raktárban tárolja. Nyilvántartja a védőruházatot. Önállóan, anyagi felelősséggel végzi az étkezési térítési díj beszedését, elszámolását, ezekről nyilvántartást vezet, tételesen elszámolja a Kőbányai Hivatal és az érintett intézmények felé. Az étkezési térítési díjkedvezmények megállapítását, a jóváírást és visszatérítést a vonatkozó pénzügyi rendelkezések szerint végzi el. Nyilvántartja és vezeti az étkezési létszámot. Naponta lerendeli az ebédet. Bonyolítja a felnőttek étkezési utalványhoz jutását. Munkáját a kijelölt irodában végzi, ahol telefonügyeletet tart. Üzeneteket vesz és továbbít. Postai ügyintézést bonyolít. Naponta többször megnézi az e-mailen bejövő postát. Számon tartja a belépési kódokat, továbbítja az e-maileket. Folyamatosan frissíti a KIR STAT-ot, kezeli a KIR-3-at. Betegszabadságot nyilvántartja. Hiányzójelentést készít, beteglaphoz adatlapot csatol. Vezeti a fertőző megbetegedés naplót, jelenti a KÖJÁL-nak. Vezeti a körtelefon füzetet, továbbítja az üzeneteket. Megrendeli a javítási munkákat. Folyamatosan beszerzi a tisztaságszereket, szakmai anyagokat, gyógyszereket, irodaszereket, végzi a nyomtatványok rendelését. Ellenőrzi: - a HACCP rendelkezések betartását, - minden területen a takarékos gazdálkodást, - törési napló vezetését.


Oldal 108

Kapcsolatot tart: Polgármesteri Hivatallal A költségvetési előirányzatok felhasználásról, a szükséges beszerzésekről, javítási munkálatokról tájékoztatja az óvodavezetést. Ellátja mindazokat a feladatokat, amivel az óvodavezető megbízza. Budapest, ………………………. …………………………… óvodavezető A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul veszem, magamra nézve kötelezőnek elismerem. Budapest, ……………………………. …………………………. óvodatitkár


Oldal 109

Vezetők munkaidő beosztása

Hétfő

Kedd

Szerda

Csütörtök

Péntek

8:00-16:00

8:00-16:00

8:00-16:00

8:00-16:00

8:00-16:00

8:00-14:00

8:00-14:00

8:00-14:00

8:00-14:00

8 :00-16:00

Vezetők munkaidő beosztása Kasperkieviczné Vágner Ilona

Toldi Tímea

Munkaidő beosztás Közalkalmazotti Tanács Elnök Pszichológus és Pedagógiai asszisztens

ILDIKÓ

HÉTFŐ

KEDD

SZERDA

CSÜTÖRTÖK

PÉNTEK

7.4513.00

6.0013.00

7.45-13.00

7.45-13.00

7.45-13.00

8.0012.00

8.00-12.00

8.00-12.00

7.30-12.30

7.30-12.30

8-16

8-16

VIRÁG

VIRÁG

GÉCI KITTI

8-16

8-16


8-16

Oldal 110

Óvodapedagógusok Munkaidő beosztása HÉTFŐ

KEDD

SZERDA

CSÜTÖRTÖK

PÉNTEK

NYITÁS

6.00-13.00 6.00-13.00 6.00-13.00 6.00-13.00 6.00-13.00

DÉLELŐTT

6.45-13.00 6.45-13.00 6.45-13.00 6.45-13.00 6.45-13.00

ZÁR

11.0018.00

11.0018.00

11.0018.00

11.0018.00

11.0018.00

DÉLUTÁN

10.4517.00

10.4517.00

10.4517.00

10.4517.00

10.4517.00

Dajkák munkaidő beosztása HÉTFŐ

KEDD

SZERDA

CSÜTÖRTÖK

PÉNTEK

NYITÁS

6.00-13.15 6.00-13.15 5.30-13.30 6.00-13.15 6.00-13.15

DÉLELŐTT

8.00-16.00 8.00-16.00 8.00-16.00 8.00-16.00 8.00-16.00 8.30-16.30 8.30-16.30 8.30-16.30 8.30-16.30 8.30-16.30

ZÁR

14.0018.00

14.0018.00

14.0018.00

14.0018.00


14.0018.00

Oldal 111


Oldal 112


Oldal 113


Oldal 114


Oldal 115

Szervezeti és Működési Szabályzata

Recommend Documents