Szervezeti és Működési Szabályzata

A Diószegi Sámuel Baptista Szakközép- és Szakiskola

Szervezeti és Működési Szabályzata

2014. szeptember 1-jétől

1

BEVEZETÉS A Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg a közoktatási intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket. A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény és a 2012. szeptember 1jétől érvényes intézményi szervezeti – irányítási változások szükségessé tették iskolánkban a 2010. január 18-án jóváhagyott Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását. A Szervezeti és Működési Szabályzat módosításának jogszabályi alapjai:  A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, annak módosításaival együtt  A 229/2012. kormányrendelet a közoktatásról szóló törvény végrehajtásáról  Az emberi erőforrások miniszterének 20/2012. EMMI rendelete a nevelésioktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról  A 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről és annak módosításai  A 150/2012. kormányrendelet az Országos Képzési Jegyzékről, és az Országos Képzési Jegyzék módosításának eljárásrendjéről  A 2012. évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjéről  A 10/2011. NEFMI rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata a magasabb szintű jogszabályok rendelkezésein túl elveiben és tartalmában illeszkedik az iskola más belső dokumentumaihoz, szabályzataihoz. Ezen dokumentumok a következők: 1. Az iskola tartalmi munkáját és működését meghatározó szabályok:  Alapító Okirat  Pedagógiai Program  Házirend  Belső szabályzatok 2. Munkaügyi, munkajogi szabályok:  Kollektív Szerződés

2

3. Az iskola egyes közösségeiből szerveződő testületek (szervezetek) működését meghatározó szabályok:  A Szülői Munkaközösség Szervezeti és Működési Szabályzata  A Diákönkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzata A Szervezeti és Működési Szabályzat személyi és időbeli hatálya: A Szervezeti és Működési Szabályzatot a tantestület fogadja el, a Tanácsadó Testület, a Szülői Munkaközösség, a Diákönkormányzat véleményezi, és a fenntartó jóváhagyása után lép hatályba 2014. szeptember 1-jétől. Határozatlan időre szól. A Szervezeti és Működési Szabályzat az intézmény valamennyi alkalmazottjára nézve kötelező érvényű. Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezéseket azok is kötelesek betartani, akik az intézménnyel kapcsolatba kerülnek, valamint igénybe veszik szolgáltatásait. A jogszabályok változásával a szabályzatot is annak megfelelően szükséges módosítani, ill. bármelyik véleményező vagy elfogadó szervezet és a fenntartó is kérheti módosítását a körülmények lényeges megváltozása miatt. Megtekintése: Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot, az iskola Házirendjét, a Pedagógiai Programot a tanulók, szülők, a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az iskola könyvtárában, ill. az iskola honlapján.

I. Az iskola általános jellemzői Az iskola hivatalos elnevezése: Diószegi Sámuel Baptista Szakközép- és Szakiskola Az iskola fenntartója: Baptista Szeretetszolgálat Egyházi Jogi Személy Az iskola oktatási azonosítója: 100563 Az iskola telephelye: 4027, Debrecen, Böszörményi út 23-27. Az iskola telefonszáma: 52/532-083 Az iskola fax-száma: 52/532-121 E-mail címe: [email protected]

3

Honlapja: www.dioszegidebrecen.hu Az intézmény módosított Alapító Okiratának kelte: 2013. február 21. Az intézmény önálló jogi személy, képviseletét teljes hatáskörben a fenntartó által megbízott igazgató látja el. Az intézményfenntartó az igazgatót önálló gazdálkodási és önálló bérgazdálkodási jogkörrel ruházza fel. Az intézmény típusa: többcélú, közös igazgatású szakközépiskola, szakiskola Illetékességi és működési területe: Magyarország területe Az iskola tagja az EDU-RÉGIÓ Nonprofit Kft.-nek, mint Térségi Integrált Szakképző Központnak, TISZK-nek a jászberényi Terplán Zénó Műszaki és Közgazdasági Szakképző Iskolával. Az iskola alap feladatai a szakiskolai és szakközépiskolai oktatás az Alapító Okiratban megfogalmazottak szerint.

Az évfolyamok száma: a) Szakközépiskolában:  4 - általános műveltséget megalapozó - középiskolai évfolyam, ahol szakmai elméleti és gyakorlati oktatás is folyik (2013 szeptemberétől)  4 - általános műveltséget megalapozó - évfolyam (9-12. évfolyamok)  5 évfolyamos általános műveltséget megalapozó, 9. évfolyamon nyelvi előkészítő képzés (9-13. évfolyamok)  2 szakképzési évfolyam (1/13, 2/14. évfolyamok), erre épülően a technikus képzés (15. évfolyam)  1 szakképzési évfolyam (1/13. évfolyam, 2013 szeptemberétől felmenőben) b) Szakiskolában:  3 szakképzési évfolyam (alapfokú iskolai végzettséggel 1/9, 2/10, 3/11. évfolyamok előrehozott szakképzésben)  3 szakképzési évfolyam (alapfokú iskolai végzettséggel 1/9, 2/10, 3/11. évfolyamok hároméves szakképzésben 2013 szeptemberétől)  2 szakképzési évfolyam (1/11, 2/12. évfolyam) c) Szakközépiskolai felnőttoktatás:  4 általános műveltséget megalapozó évfolyam (9-12. évfolyamok)

4

 szakiskolai végzettséggel rendelkező tanuló felkészítése érettségi vizsgára (a 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről 24.§ alapján) Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: Nagy körbélyegző:

Kis körbélyegző:

Hosszú bélyegző:

II. Az iskola szervezeti felépítése Az intézmény vezetője Az iskola első számú vezetője az igazgató, aki munkáját a Köznevelési törvény 6769. § alapján végzi. Felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet a jogszabály nem utal más hatáskörbe. Közvetlen kapcsolatot tart a fenntartóval. Az munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és 5

oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. Az igazgató jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként helyetteseire, vagy a gazdaságvezetőre átruházhatja. Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: az igazgató és az igazgatóhelyettesek minden ügyben, a gazdaságvezető, a gazdasági ügyintéző és az iskolatitkár a munkaköri leírásukban szereplő ügyekben, az osztályfőnökök és az érettségi vizsgabizottságok jegyzői az év végi érdemjegyek anyakönyvi lapokba, bizonyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítőbe való beírásakor. Az osztályfőnökök az osztálynaplóba és anyakönyvi lapokba, ellenőrzőbe történő bejegyzéseiket szintén bélyegzővel látják el. Az iskola vezetősége: Az iskola vezetőségét az igazgató, valamint közvetlen munkatársai: az igazgatóhelyettesek és a gazdaságvezető alkotják. Az igazgató az egyes területeket irányító vezető helyettesek munkáját irányítja, koordinálja. Az igazgatóhelyettesek és a gazdaságvezető feladatkörei: 1. Általános igazgatóhelyettes A tevékenységi körébe tartozó feladatok elvégzése során koordinálja a végrehajtásban részt vevő tantestületi tagok munkáját. Figyelemmel kíséri a jogszabályok változásait, ha szükséges elkészíti a megfelelő dokumentumok (Pedagógiai Program, Házirend, Szervezeti és Működési szabályzat, Iskolai Minőségirányítási Program, stb.) módosítását a tantestület véleményezésével és a fenntartó elfogadásával. Előkészíti a nevelőtestület és a fenntartó jogkörébe tartozó döntéseket. Irányítja a minőségbiztosítási rendszer programfelelősét. Munkáját a részletes munkaköri leírásban foglaltak alapján végzi. 2. Közismereti igazgatóhelyettes A közismereti tantárgyakat tanító tanárok, közismereti munkaközösségek, rendszergazda közvetlen irányítója (magyar nyelv és irodalom, történelem, idegen nyelv, társadalmi ismeretek, ének-zene, vizuális kultúra, matematika, fizika, kémia, biológia, földrajz, testnevelés, informatika). Az ECDL vizsgaközpont irányítója. Rendszeres kapcsolatot tart a területéhez tartozó szaktárgyak szaktanácsadóival.

6

Szervezi a közismereti tantárgyi versenyeket, és az érettségi vizsgákat. Munkáját a részletes munkaköri leírásban foglaltak alapján végzi 3. Szakmai igazgatóhelyettes A szakmai elméleti és gyakorlati képzést folytató tanárok, oktatók, és a szakmai munkaközösségek közvetlen irányítója. Szervezi a szakmai tanulmányi versenyeket, és a szakmai vizsgákat. Munkáját középvezetői beosztásban segítik a közlekedési és szolgáltatóipari területek gyakorlati oktatásvezetői. Az iskola pályaválasztási felelőse. Irányítja és ellenőrzi az intézet biztonságtechnikai és tűzrendészeti megbízottjának munkáját. Munkáját a részletes munkaköri leírásban foglaltak alapján végzi 4. Nevelési igazgatóhelyettes A tantestület nevelő munkájának közvetlen irányítója. A diákönkormányzatot patronáló tanár, a könyvtáros, az ifjúságvédelmi felelős/pszichológus illetve az oktatástechnológus közvetlen vezetője, kapcsolatot tart a tanulóink elhelyezését biztosító kollégiumokkal. Felügyeli a tanulói Szakszervezet, a Szülői Munkaközösség, a Diákönkormányzat és az osztályfőnöki munkaközösség munkáját. Szervezi a tanulói és tanári ügyeletet. A tanórán kívüli tevékenységek, az iskolai ünnepségek, rendezvények szervezője. Segítséget nyújt a tanulóknak az egyetemi vagy főiskolai továbbtanuláshoz. Munkáját a részletes munkaköri leírásban foglaltak alapján végzi 4. Gazdaságvezető Az iskola működésével összefüggő gazdálkodási és pénzügyi feladatokat végzi az igazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett. Rendszeresen kapcsolatot tart a fenntartóval gazdasági és pénzügyekben. Munkáját a részletes munkaköri leírásban foglaltak alapján végzi Az igazgatóhelyettesek megbízását az igazgató adja, munkájukat munkaköri leírások, valamint az igazgató közvetlen irányítása alapján végzik. Fegyelmi jogkörük: a területükhöz tartozó tanárok (dolgozók) körében szóbeli és írásbeli figyelmeztetést adhatnak, fegyelmi fokozatig eljárhatnak, fegyelmi eljárásra előterjesztést kezdeményezhetnek. Dicséret, jutalmazási jogkörük: a területükhöz tartozó tanároknak (dolgozóknak) szóbeli és írásbeli dicséretet adhatnak, előterjesztést kezdeményezhetnek az igazgató felé jutalmazásra, béremelésre, kitüntetésre, valamint egyéb anyagi juttatásra. 7

Az iskola vezetősége rendszeresen, kéthetente egyszer tart megbeszélést az aktuális feladatokról. A megbeszéléseket az igazgató vezeti. Az iskola vezetősége az iskolai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az iskola dolgozói Az iskola dolgozóit a magasabb jogszabályok és a fenntartó engedélyezése alapján megállapított munkakörökben a munkáltatói jogkör gyakorlója, az igazgató alkalmazza. Az iskola dolgozói munkájukat munkaköri leírásaik alapján végzik. Az iskolai alkalmazottak közössége Az iskolai alkalmazottak közössége az intézménnyel munkaviszonyban álló dolgozókból tevődik össze. Az iskolai alkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint iskolán belüli érdekérvényesítési lehetőségeit a magasabb jogszabályok (a Munka Törvénykönyve és az ehhez kapcsolódó rendeletek), valamint a Kollektív Szerződés rögzíti. Az alkalmazotti közösség véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben.

III. A helyettesítés rendje az intézményvezető és az igazgatóhelyettes akadályoztatása esetére Az intézményvezetőt akadályoztatása, távolléte esetén az általános igazgatóhelyettes jogosult helyettesíteni korlátozott jogkörrel.  Munkáltatói jogkörben, halaszthatatlan ügyekben előzetesen egyeztetve (telefonon vagy személyesen) az igazgatóval.  Gazdálkodási ügyekben a napi működéshez szükséges halaszthatatlan pénzügyekben Egyéb esetben a helyettesítés rendje:  Az általános igazgatóhelyettest akadályoztatása, távolléte esetén az intézményvezető jogosult helyettesíteni.

8

 A közismereti igazgatóhelyettest akadályoztatása, távolléte esetén a nevelési igazgatóhelyettes jogosult helyettesíteni.  A nevelési igazgatóhelyettest akadályoztatása, távolléte esetén a közismereti igazgatóhelyettes jogosult helyettesíteni.  A szakmai igazgatóhelyettest akadályoztatása, távolléte esetén a gyakorlati oktatásvezető jogosult helyettesíteni.  Amennyiben a helyettesítő vezető is akadályoztatva van, abban az esetben az intézményvezető helyettesít.  A gazdaságvezetőnek 3 napnál hosszabb távolléte esetén helyettesítését a napi működéshez szükséges ügyekben a gazdasági csoport könyvelője látja el.

IV. Az intézményvezető feladat- és hatásköréből átadott területek

Az általános igazgatóhelyettesnek:  A szülőkkel való kapcsolattartás, fegyelmi (igazgatói intés) illetve belső áthelyezési ügyek.  A tanulók más osztályba történő áthelyezése az osztályfőnök és a szülők bevonásával.  Minőségirányítás vezetése, a minőségbiztosítási felelős munkájának közvetlen irányítása. Iskolai Minőségirányítási Program frissítése. A közismereti igazgatóhelyettesnek:  Bizonyítványok, anyakönyvi lapok aláírása a 11-12-13. szakközépiskolai évfolyamokon. A szakmai igazgatóhelyettesnek:  A nyári gyakorlatok letöltésének igazolása a bizonyítványokban a meglévő dokumentumok alapján.  Tanév végén a bizonyítványok, anyakönyvi lapok, osztálynaplók aláírása a szakképző évfolyamokon. A nevelési igazgatóhelyettesnek:  Bizonyítványok, anyakönyvi lapok aláírása a 9-10. szakközépiskolai évfolyamokon.

9

A szülőkkel való kapcsolattartás, fegyelmi (igazgatói figyelmeztetés) ügyekben.  Az iskolavezetés képviselete a tanulói szakszervezet munkájában 

V. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői Az intézmény a fenntartó által jóváhagyott költségvetés alapján önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkezik a köznevelési törvényre vonatkozó hatályos jogszabályok előírásai szerint, az intézmény igazgatójának vezetői felelőssége mellett. Az intézmény a gazdasági, pénzügyi, munkaügyi feladatait az intézmény székhelyén látja el, a fenntartó által jóváhagyott költségvetési kereten belül önálló bérgazdálkodást folytat, de a gazdálkodással összefüggő kötelezettséget a fenntartó jóváhagyása nélkül nem vállalhat. A feladatellátást szolgáló vagyon a Debrecen, Böszörményi u. 23-27 sz. alatti ingatlan valamennyi felszereléssel, berendezéssel és ingósággal. Az ingatlan és ingó vagyon használati joga az ingatlanhasználati szerződésben, ill. egyéb, más, érvényben lévő szerződés alapján működik. Az intézmény gazdálkodásával kapcsolatos irányítási feladatait a gazdaságvezető látja el. Felelős az iskola zavartalan gazdasági működéséért, a rendelkezésre álló pénzeszközök gazdaságos és célszerű felhasználásáért. A gazdaságvezető irányításával látja el feladatát:  könyvelési csoport  a gondnokság  anyagbeszerző A gazdasági vezető tartja a kapcsolatot:  a személy- és vagyon-védelmet biztosító portaszolgálat vállalkozójával  a takarító személyzetet biztosító vállalkozóval  az étkeztetéssel megbízott vállalkozóval

10

A könyvelési csoport feladata:  az iskola pénzügyi eredményességének, likviditásának és gazdaságosságának biztosítása  a pénzügyi-számviteli tevékenység ellátása  a pénzügyi-számviteli előírások és bizonylati fegyelem betartása  a könyvvitelhez kapcsolódó analitikus nyilvántartások vezetése  a leltározási munkák elvégzése  a zárlati munkák elvégzése  az éves beszámoló, mérleg és vagyonkimutatás elkészítése.  munkaügyi feladatok  gazdálkodással összefüggő adatszolgáltatás a fenntartó felé

A gondnokság feladata:  az iskola üzemeltetésének folyamatos biztosítása  az iskola üzemeltetésével kapcsolatos gépek, berendezések, épületek karbantartási, javítási állagmegőrzési munkáinak elvégzése, ill. idegen kivitelezővel való elvégeztetése  az intézmény területének (kivétel az épületeken belüli területek) tisztántartása, falevél és hó eltakarítása. A konyha feladata: A konyha feladata az étkezés biztosítása az iskola tanulói, dolgozói és vendég étkezők részére. A konyha működésével kapcsolatos feladatokat 2013. március 1jétől szerződés alapján külső vállalkozó látja el.

11

FENNTARTÓ

Szakszervezetek érdekképviselete

IGAZGATÓ

Jogi előadó

Általános igazgatóhelyettes

- A tevékenységi és feladatkörei közé tartozó feladatok elvégzésének során a végrehajtásban résztvevő tantestületi tagok

Tantestület

Titkárság

Közismereti igazgatóhelyettes

Szakmai igazgatóhelyettes

- Humán mk.vez. - Reál mk.vez. - Testnevelés mk.vez. - Idegennyelvi mk.vez. - Informatikai mk.vez.

Közismereti tanárok

Gyakorlati oktatásvezető

Rendszergazda

Nevelési igazgatóhelyettes

- Közlekedési mk. vez. - Szolgáltatói mk. vez.

Szakoktatók Szakmunkások

Műszaki tanárok

TANULÓI KÖZÖSSÉG

12

- Osztályfőnöki mk.vez. - Könyvtár - Ifjúságvédelmi felelős - Iskola pszichológus - DÖK patronáló tanár - SZM összekötő tanár - Kollégiumi összekötő

Tantestület

Oktatástechnikus

Gazdaságvezető

Gazdasági dolgozók

Gondnok

Technikai dolgozók

VI. A pedagógusok közössége, a nevelőtestület, a szakmai munkaközösségek feladata, együttműködése, kapcsolattartása 1. A nevelőtestület A nevelőtestület – a Köznevelési törvény 70. § alapján – a nevelési-oktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. A nevelőtestület a nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint e törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyebekben véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület tagja az iskola valamennyi pedagógusmunkakört betöltő alkalmazottja és az iskola gazdasági vezetője. A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozik:  a Pedagógiai Program és módosításának elfogadása  a Szervezeti és Működési Szabályzat és módosításának elfogadása  a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének véleményezése, elfogadása  a nevelési-oktatási intézmény munkájáról szóló átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása  a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása  a Házirend elfogadása  a tanulók magasabb évfolyamba lépésének, osztályozó vizsgára bocsátásának megállapítása  a tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés  jogszabályban meghatározott más ügyek  a továbbképzési program véleményezése A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Az óraadó tanár (legfeljebb heti 10 óra megtartására alkalmazott pedagógus) a nevelőtestület döntési jogkörébe tartozó ügyekben (kivétel: a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, a tanulók fegyelmi ügyeiről való döntés, és a tanulók osztályozó vizsgára bocsátása) nem rendelkezik szavazati joggal. Egy tanév során a nevelőtestület az alábbi értekezleteket tartja:

13

- tanévnyitó értekezlet - félévi értekezlet - tanévzáró értekezlet - félévi és év végi osztályozó értekezlet - a tanévben két alkalommal nevelési értekezlet Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha a nevelőtestület tagjainak 30%-a kéri, ill., ha az iskola igazgatója vagy vezetősége ezt indokoltnak tartja. A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint 50%-a jelen van. A nevelőtestület döntéseit és határozatait – a jogszabályban meghatározottak kivételével - nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza, kivéve, a jogszabályban meghatározott személyi ügyeket, amelyek kapcsán titkos szavazással dönt. A döntések és határozatok az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek. A nevelőtestületi értekezletről jegyzőkönyvet, jelenléti ívet kell vezetni. A tantestületi értekezletekre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni akkor, ha az aktuális feladatok miatt csak a tantestület egy része (többnyire az azonos beosztásban dolgozók) vesz részt egy értekezleten. Ilyen értekezlet lehet: az egy osztályban tanító nevelők értekezlete.

2. A nevelők szakmai munkaközösségei A köznevelési törvény 71.§ szerint a nevelési-oktatási intézményben legalább öt, azonos tantárgyat/tantárgycsoportot tanító pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget. A szakmai munkaközösség részt vesz az intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítésében. A szakmai munkaközösséget a munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bíz meg legfeljebb öt évre.

14

A szakmai munkaközösség-vezető jogai és feladatai  Irányítja a munkaközösség tevékenységét, szakmai és pedagógiai munkáját  Összeállítja az intézmény pedagógiai programja és aktuális feladatai alapján a munkaközösség éves munkatervét.  Irányítja területének pedagógusait a Pedagógiai Program esetleges átdolgozásában  A munkaközösség tagjai által elkészített tanmeneteket összegyűjti, véleményezi, elfogadására javaslatot tesz az igazgatóhelyettesnek  Figyelemmel kíséri és segíti a saját munkaközösségébe kerülő új pedagógusok munkáját  Munkaközösségi gyűléseket tart az aktuális teendőkkel kapcsolatban  Tájékozódik a munkaközösségi tagok szakmai munkájáról, munkafegyeleméről, órát látogat az igazgatóhelyettessel együtt a munkaközösség tagjainál.  Képviseli állásfoglalásaival a munkaközösséget az intézmény vezetősége előtt és az iskolán kívül.  Állásfoglalása, javaslata, véleménynyilvánítása előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait; kellő időt kell biztosítania a munkaközösségen belüli egyeztetésre, mert a közösség álláspontját a többségi vélemény alapján kell képviselnie.  Képviseli a munkaközösséget a Tanácsadó Testületben  Összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a munkaközösség tevékenységéről a nevelőtestület/igazgatóhelyettes/igazgató számára. Az iskolában az alábbi szakmai munkaközösségek működnek: - osztályfőnöki munkaközösség (tagjai: minden osztályfőnök) - magyar, történelem és egyéb humán tárgyak munkaközössége (tagjai: a Pedagógiai Programban megjelölt tantárgyak pedagógusai, és iskolánk kulturális nevelőtanára ill. könyvtárosa, ifjúságvédelmi felelős és pszichológus) - idegen nyelvi munkaközösség (tagjai: az idegen nyelvet tanító pedagógusok) - reál munkaközösség (tagjai: a Pedagógiai Programban megjelölt tantárgyak pedagógusai) - testnevelés munkaközösség (tagjai: testnevelést tanító pedagógusok) - közlekedési munkaközösség

15

(tagjai: a Pedagógiai Programban megjelölt tantárgyak pedagógusai) - informatikai munkaközösség (tagjai: az informatikát tanító pedagógusok) A szakmai munkaközösségek a köznevelési törvényben megfogalmazottak szerint végzik munkájukat. A szakmai munkaközösség az iskola Pedagógiai Programja, munkaterve és a munkaközösség tagjainak javaslatai alapján összeállított egy évre szóló munkaterv szerint tevékenykedik. A szakmai munkaközösségek feladatai a szakterületükön belül:  szakmai, módszertani kérdésekben segítik a pedagógusok nevelő oktató munkáját, javítják, koordinálják annak szakmai színvonalát  fejlesztik a szaktárgyi oktatás tartalmát, tökéletesítik a módszertani eljárásokat  felmérik és értékelik a tanulók tudásszintjét  egyeztetés útján egységes követelményrendszert alakítanak ki az azonos iskolatípusokban és évfolyamokon  figyelemmel kísérik a pályázatok, tanulmányi versenyek kiírását, megszervezik a versenyek lebonyolítását  javaslatot tesznek a pedagógusok továbbképzésére  segítséget nyújtanak a nevelők önképzéséhez  összeállítják az intézmény számára az osztályozó vizsgák, pótló-, különbözeti vizsgák feladatsorait / tételsorait  összeállítják az érettségi vizsgák szóbeli tételsorait az előírt módosítási kötelezettségeket figyelembe véve, és írásban rögzítik a törvényben meghatározott értékelési szempontokat  részt vesznek a Pedagógiai Program helyi tantervének átdolgozásában  a helyi tanterv alapján elkészítik a tanmeneteket  segítik a pályakezdő pedagógusok, gyakornokok beilleszkedését, munkáját  javaslatot tesznek a munkaközösség vezető személyére  segítséget nyújtanak a munkaközösség vezetőjének a munkaterv, valamint a munkaközösség tevékenységéről készülő elemzések, értékelések elkészítéséhez

16

 évfolyamonként és iskolatípusonként kiválasztják a munkaközösséghez tartozó tantárgyak oktatásához szükséges tankönyveket, segédanyagokat, taneszközöket  javaslatot tesznek az iskola költségvetésében rendelkezésre álló, munkaközösség számára biztosított pénzügyi keret felhasználására  részt vesznek az intézményben folyó szakmai munka belső ellenőrzésében, a pedagógusok értékelési rendszerének működtetésével kapcsolatos feladatok ellátásában.  a munkaközösségek tagjai munkaközösségi gyűléseken egyeztetik az aktuális teendőket, véleményüket. A munkaközösségek együttműködése, kapcsolattartása Az iskolai nevelő-oktató munka színvonalának javítása, a gyorsabb információáramlás biztosítása, a határidők betartása érdekében a munkaközösségvezetők rendszeresen konzultálnak egymással, ha szükséges az intézmény vezetőjének bevonásával.

VII. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének a rendje Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az igazgató feladata. Az intézményben az ellenőrzés az igazgató kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása, valamint az intézmény minőségirányítási programjának részeként elkészített pedagógus teljesítményértékelési rendszer teremti meg. A munkaköri leírásokat legalább háromévente át kell tekinteni. Munkaköri leírásuk kötelezően szabályozza az alábbi feladatkört ellátó vezetők és pedagógusok pedagógiai és egyéb természetű ellenőrzési kötelezettségeit:  az igazgatóhelyettesek,  a munkaközösség-vezetők,  az osztályfőnökök.

17

Az ellenőrzés célja: az esetlegesen előforduló hibák mielőbbi feltárása, majd a feltárást követően a helyes gyakorlat megteremtése. A szakmai pedagógiai tevékenység ellenőrzésének főbb szempontjai:  át kell fognia a pedagógiai munka egészét,  a tantervi követelményekhez igazodva mérnie és értékelnie kell a pedagógus által elért eredményeket  a tantervben foglaltak időarányos teljesítésének ellenőrzése  vizsgálnia kell a tanulók értékelésének mértékét, változatosságát  az oktatás mellett ki kell térnie a nevelésben elért eredmények vizsgálatára is. A fenti elvek alapján dolgozta ki az intézmény belső ellenőrzési rendszerét. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére iskolánkban elsősorban jogosult: a, az igazgató b, az iskola igazgatóhelyettesei, gyakorlati oktatásvezetői d, szakértő, szaktanácsadó az igazgató felkérésére. A pedagógiai munka belső ellenőrzésébe bevonhatók a szakmai munkaközösségvezetők, de az iskola valamennyi pedagógus dolgozója javaslatot tehet a pedagógiai munka belső, valamely témájú és valamely területre vonatkozó ellenőrzésére. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái iskolánkban a következők:  oktatási dokumentumok ellenőrzése  óralátogatás (előzetes terv szerint történik, a látogatók és a látogatott pedagógus együttesen értékelik a tanórát)  speciális, tesztek, felmérések, vizsgálatok. A fentiek alapján a pedagógiai tevékenység ellenőrzése a következő területekre terjed ki :  tanítási órák ellenőrzése  a tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése  a pedagógiai program és az éves munkaterv végrehajtásának ellenőrzése, a pedagógusok ezzel kapcsolatos tevékenységének vizsgálata  a nevelő-oktató munka tartalmának és színvonalának viszonyítása a követelményekhez  a tanulók tanulmányi eredményének, magatartásának és szorgalmának felmérése, értékelése  törzslapok, osztálynaplók folyamatos, szabályszerű vezetésének ellenőrzése

18

 az osztály-, különbözeti-, érettségi- és egyéb vizsgák szabályszerű lefolytatásának az ellenőrzése  a tanulók balesetvédelmi- tűzrendészeti oktatásának és ezek bizonylatolásának az ellenőrzése a szakmai gyakorlati oktatás során. A fentieket kiegészítik a munkafolyamatba épített ellenőrzések. Megfelelő munkaszervezéssel biztosítani kell, hogy:  a hibák, kedvezőtlen jelenségek kellő időben észrevehetők, felmérhetők és megakadályozhatók legyenek  a munkafolyamatban tapasztalt rendellenességek megszüntetésére gyors intézkedések történjenek  az alkalmazottak felelőssége a végrehajtás minden szakaszában megfelelően érvényesüljön.

VIII. Az iskola Pedagógiai Programjáról való tájékoztatás Az iskola Pedagógiai Programja a szülők és a diákok számára könnyen hozzáférhetően kerül elhelyezésre. Megtalálható az iskola könyvtárában, és olvasható az iskola honlapján is. Elfogadása a szülők, diákok véleményezésével történik. A Pedagógiai Program részleteiről tájékoztatást adhat - témától függően - az iskola vezetősége, osztályfőnökök, szaktanárok, szakoktatók. A 2013 szeptemberétől életbe lépő új Pedagógiai Program felmenő rendszerben érvényes kilencedik osztálytól. A többi osztályok a régi Pedagógiai Program alapján teljesítik tanulmányi kötelezettségeiket.

IX. A felnőttoktatás formái Az iskolában felnőttoktatás működhet a 9. évfolyamtól a 12. évfolyamig szakközépiskolai osztályokban, a Pedagógiai Programban meghatározott tematika szerint. Ezeken a foglalkozásokon a hallgatók részvétele kötelező. Egyéb felnőttoktatás külön szakmai programok szerint zajlik az Alapító Okiratban foglaltak szerint.

19

X. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái Az intézményben a tanulók számára az alábbi - az iskola által szervezett - tanórán kívüli foglalkozások működnek:  szakkörök  diáksportkör  felzárkóztató foglalkozások  tehetségfejlesztő foglalkozások (versenyre való felkészítés)  érettségire felkészítő foglalkozások  továbbtanulásra előkészítő foglalkozások. A tanórán kívüli foglalkozásokra vonatkozó általános szabályok: 1. A tanórán kívüli foglalkozásokra való tanulói jelentkezés – a felzárkóztató foglalkozások kivételével – önkéntes. A tanórán kívüli foglalkozásokra történő jelentkezés tanév elején történik, és egy tanévre szól. A felzárkóztató foglalkozásokra javasolt tanulókat képességeik, tanulmányi eredményeik alapján a szaktanárok jelölik ki a szülők támogatásával, részvételük a felzárkóztató foglalkozásokon ajánlott. 2. A tanórán kívüli foglalkozások megszervezését (a foglalkozások megnevezését, heti óraszámát, a vezető nevét, működésének időtartamát) minden tanév elején az iskola tantárgyfelosztásában rögzíteni kell. 3. A tanórán kívüli foglalkozások megszervezésénél a tanulói, szülői, nevelői igényeket a lehetőségek szerint figyelembe kell venni. 4. A tanórán kívüli kulturális munka irányítója a nevelési igazgatóhelyettes. Ő készíti el az iskola egy évre szóló kulturális programját, és azt az intézményvezető jóváhagyása után az iskola éves munkatervéhez mellékletként kapcsolja. Az osztályfőnökök és a szaktanárok a tantervi követelmények, a nevelőmunka elősegítése érdekében évente egy alkalommal osztályaik számára tanulmányi kirándulást szervezhetnek. A kirándulás tervezett helyét, idejét az osztályfőnöknek, szaktanárnak tanmenetükben rögzíteniük kell. A kirándulás idejéről, helyéről az igazgatót értesíteni kell.

20

A kirándulás a diák és tanár számára csak önköltséges lehet. Tanulmányi kirándulás csak pedagógus (pedagógusok) illetve szülő felügyeletével szervezhető. Ha a kirándulás a városon kívül, illetve közlekedési eszközök igénybevételével történik (busz, vonat, stb.) 20 főnként 1 kísérőt kell biztosítani, akik közül legalább egy pedagógus legyen. Az iskola nevelői és a szülők az igazgató előzetes engedélyével a tanulók számára önköltséges túrákat, kirándulásokat, táborokat szervezhetnek. Az iskola a tehetséges tanulók fejlődésének elősegítése érdekében tanulmányi, sport és kulturális versenyeket, vetélkedőket szervez. A versenyek megszervezéséért, a résztvevő tanulók felkészítéséért a szakmai munkaközösségek, ill. a szaktanárok a felelősek. Az iskola az igénylő tanulók számára étkezési lehetőséget (menzát) biztosít. Az iskola a vidéki tanulók kollégiumi elhelyezésében segítséget nyújt és rendszeres kapcsolatot tart az osztályfőnökökön keresztül a kollégiumi nevelőtanárokkal. A kollégium vezetése és az iskola közötti kapcsolattartó az igazgató által megbízott személy (nevelési igh.).

XI. Az iskolai sportegyesület működése és kapcsolattartása az iskola vezetésével Iskolánkban a tanulók mindennapi testedzésének, mozgásigényének kielégítésére, a mozgás és sport megszerettetése céljából működik a Diószegi Sámuel Diák Sportegyesület. A sportegyesület elnöke az igazgató, szakmai vezetője az általa megbízott testnevelő tanár, gazdasági felelőse az iskola gazdasági vezetője. A sportegyesület saját Alapszabálya alapján végzi munkáját. Tevékenységi körébe tartozik:  az iskolában sportoló tanulók versenyeztetésének elősegítése  diák-sportversenyek szervezése, lebonyolítása  szakosztályok működtetése  sportpályázatok figyelemmel kisérése, pályázatok írása Az iskolai sportegyesület programja - az egészségfejlesztés szempontjait is figyelembe véve - tartalmazza, hogy az iskolai sportegyesület keretei között mely sportágban, milyen tevékenységi formában és feltételekkel vehet részt a tanuló a

21

sportegyesület tevékenységében. A foglalkozásokba az iskola bármelyik tanulója bekapcsolódhat. A tanulók tagdíjat nem fizetnek. A testnevelés munkaközösség a tanév elején felméri, hogy a tanulók az adott tanítási évben milyen foglalkozás megszervezését igénylik. A testnevelő tanárok a tanulók, illetve a diákönkormányzat véleménye alapján javaslatot tesznek az iskolai sportegyesület az évi szakmai programjára. A sportegyesület foglalkozásait az iskola testnevelő tanárai vezetik Az iskolai sportegyesület és az iskolavezetés közötti kapcsolattartás formáit és rendjét a sportegyesület alapszabálya tartalmazza, amely az iskolai SZMSZ mellékletét képezi. A tömegsport foglalkozásokon való részvételhez az iskola biztosítja, hogy  őszi és tavaszi időszakban: a sportudvar, a tornaterem, az edzőterem, stb.  a téli időszakban: a tornaterem, edzőterem a testnevelő tanár felügyelete mellett tanulók számára nyitva legyen akkor, amikor az adott területen tanórák nincsenek. A tömegsport foglalkozások pontos idejét tanévenként a tantárgyfelosztásban kell meghatározni.

XII. A működés rendje, a tanulók, alkalmazottak, a vezetők benn tartózkodásának rendje A törvényes működés alapdokumentumai:  Alapító Okirat  Pedagógiai Program  Házirend  Szervezeti és Működési Szabályzat  a tanév munkaterve  egyéb belső szabályzatok Általános szabályok a tanítási év rendjére vonatkozóan: A tanítási év rendjét az Ember Erőforrások Minisztériuma állapítja meg minden tanévre vonatkozóan, minden iskolára kötelező jelleggel. Az iskolai tanév helyi rendjét az iskolai munkaterv határozza meg. A munkaterv meghatározásában az

22

intézmény kikéri a Tanácsadó Testület, a Szülői Munkaközösség és az iskolai diákönkormányzat véleményét. Az iskolai tanév helyi rendjében (éves munkaterv) határozza meg az iskola:  az iskolai tanítás nélküli munkanapok időpontját, felhasználását  a megemlékezések, a nemzeti és iskolai ünnepek megünneplésének időpontját és módját  a diák-önkormányzati nap, a diákparlament idejét  a nevelőtestületi értekezletek idejét. 1. Az intézmény nyitva tartása Az iskola épületei, udvara szorgalmi időben hétfőtől péntekig reggel 7 órától délután 19 óráig tartanak nyitva. Az iskola igazgatójával történt előzetes egyeztetés alapján az épületek ettől eltérő időpontban, ill. szombaton és vasárnap is nyitva tarthatók. 2. A tanulók benntartózkodásának rendje: Az iskolában az 1. tanítási óra a 20/2012 EMMI rendelet 16.§-ban szereplő jogszabálytól eltérően a Diákönkormányzat és a Szülői Munkaközösség által támogatott korábbi időpontban, 7.30 órakor kezdődik. Az utolsó óra 18.35 órakor fejeződik be. A tanítási órák hossza 40 perc, az óraközi szünetek 5-10-15 percesek. A vidékről érkező tanuló 7 órától már az iskola udvarán, időjárástól függően külön engedéllyel az iskola épületében tartózkodhat Az iskolában reggel 7.20 órától és az óraközi szünetek idején tanári ügyelet működik. Az ügyeletes nevelők kötelesek a rájuk bízott épületben és az udvaron, a Házirend alapján a tanulók magatartását, az épületek rendjének, tisztaságának megőrzését, a baleset-védelmi szabályok betartását ellenőrizni. A pedagógus ügyeletes munkáját délelőtt diákügyeletes is segíti a személyi portánál. Az iskolában egyidejűleg három fő ügyeletes nevelő kerül beosztásra, felelősségi területük: - iskolaépület („A” és „B” épület) - udvar. A tanuló a tanítási órák idején csak a szülő személyes vagy írásbeli kérésére, az osztályfőnöke (távolléte esetén az igazgató vagy az igazgatóhelyettes), ill. a részére órát tartó szaktanár engedélyével hagyhatja el az iskola épületét, írásbeli engedély (kilépő) bemutatásával.

23

A tanórán kívüli foglalkozásokat 18.35 óráig, vagyis az utolsó tanítási óra végéig kell megszervezni. Szorgalmi időben a nevelők és tanulók hivatalos ügyek intézése a Titkárságon történik. hétfőtől – csütörtökig: pénteken:

de. 10.35 - 11.40 óráig du. 13.30 - 14.50 óráig de. 10.35 - 11.40 óráig

Az iskola a tanítási szünetekben a hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet az iskola igazgatója határozza meg, és azt a szünet megkezdése előtt a szülők, a tanulók, és a nevelők tudomására hozza. A nyári szünetben a vezetők és a titkárság ügyeletét hetente kell megszervezni. Az iskola épületeit, helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően kell használni. Az iskola helyiségeinek használói felelősek:  az iskola tulajdonának megóvásáért, védelméért  az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért  a tűz- és balesetvédelem, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért A tanulók az iskola létesítményeit, helyiségeit csak pedagógus felügyeletével használhatják. Ez alól az iskola igazgatója akkor adhat felmentést, ha a felügyeletet más, nem pedagógus (rendész, DÖK- vezető, szülő) pótolja, ellátja. 2. A pedagógusok benntartózkodásának rendje A pedagógus életpályamodell (KNT 62.§) részét képező 32 órás benntartózkodás szabályzata hatályba lépés esetén belső utasítás szerint történik. 3. A vezetők benntartózkodásának rendje: A vezetők munkaideje reggel 8 órától délután 3 óráig tart. Hetente egy alkalommal délelőtti, egy alkalommal délutáni ügyeletet kötelesek tartani. Vagyis szorgalmi időben hétfőtől csütörtökig reggel 7.20 óra és délután 18.40 óra között, pénteken pedig 7.20-17.10 óráig az iskolában kell tartózkodnia az egyik vezetőnek, vagy az igazgató által megbízott munkaközösség-vezetőnek. A vezetők benntartózkodásának konkrét rendjét az iskola éves munkaterve határozza meg.

24

XIII. A belépés és a benntartózkodás rendje azok számára, akik nem állnak jogviszonyban az iskolával Az iskolánkba érkező idegen személyek a portánál kapnak útbaigazítást. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése és ott tartózkodása a következőképpen történhet:  Külön engedély nélkül tartózkodhatnak az iskolában a fenntartóval kapcsolatban lévő személyek  külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az iskolában a tanulót esetlegesen elkísérő; vagy szülői értekezletre, fogadóórára érkező szülő, gondviselő  külön engedély nélkül tartózkodhatnak az iskolában az iskolai rendezvények szereplői és meghívott vendégei  az iskolai szolgáltatásait (konyha, autószerviz, tanszalon, iskolabolt) igénybevevő külső személyeknek az adott szolgáltatás igénybevétele kapcsán engedélyezett az iskola területén való tartózkodás  külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat minden más személy  a külső személyt a portán tartózkodó tanuló-ügyeletes kíséri el a keresett személyhez. Az iskola épületébe érkező szülők, idegenek belépését a portaszolgálat ellenőrzi. Idegen személyek, csak indokolt esetben (rendbontási céllal nem) léphetnek az iskola területére, erről a portaszolgálat gondoskodik. Az iskola épületében az iskolai dolgozókon, tanulókon kívül csak a hivatalos ügyet intézők tartózkodhatnak. A hivatalos ügyek intézése miatt iskolánkba érkezőket a mindenkori tanulói ügyeletes kötelessége útba igazítani és kérésre elkísérni a kívánt helyiségbe, a keresett személyhez. Az iskola helyiségeit a hivatalos nyitvatartási időn túl és a tanítási szünetekben külső igénylőknek külön megállapodás alapján át lehet engedni, ha ez az iskolai foglalkozásokat, rendezvényeket nem zavarja. Külső személyek csak a megállapodás szerinti időben és helyiségekben tartózkodhatnak. A vagyonvédelmet és a portaszolgálatot vállalkozási szerződésben foglaltak alapján őrző-védő kft. biztosítja.

25

XIV. A vezetők és a Tanácsadó Testület, valamint a Szülői Munkaközösség közötti kapcsolattartás formái Az iskolaközösséget az alkalmazottak, a szülők és a tanulók alkotják. 1. A vezetők és a Tanácsadó Testület közötti kapcsolattartás Az iskolában a nevelőtestület, a szülők és a tanulók, a fenntartó, és az iskola működésében érdekelt más szervezetek együttműködésének segítésére Tanácsadó Testület alakult. A Tanácsadó Testület működését a mindenkori nevelési igazgatóhelyettes irányítja. A Tanácsadó Testület véleményt nyilvánít, ill. tanácsadással segíti az iskola vezetőségének munkáját, és képviseli a dolgozók érdekeit a testület tagjain keresztül az iskolavezetés felé. Az iskola vezetőinek feladata a Tanácsadó Testülettel való együttműködés. A Tanácsadó Testület tagjai: - az iskolai munkaközösség-vezetők - a diákönkormányzat titkára - a pedagógus szakszervezet főbizalmija - a tanulói szakszervezet főbizalmija - a Szülői Munkaközösség elnöke - a nevelő-oktató munkában nagy tapasztalattal rendelkező felkért személy. A testület gyűlései zártak, csak a tagok és a meghívottak (pl. fenntartó, igazgató, iskolavezetés, iskolai dolgozó) vehetnek részt. Az iskola vezetője közvetlenül a testület rendelkezésére bocsátja azokat az iratokat, amelyek jogainak (pl. véleményezési, javaslattevő jog) gyakorlásához szükséges. A Tanácsadó Testület feladata, hogy éljen a jogszabály és az iskola más belső szabályzataiban megadott jogosítványaival, s jogainak gyakorlásával segítse az intézmény hatékony működését, támogassa a vezetők irányítási, döntési tevékenységét. A Tanácsadó Testület egyetértési jogot gyakorol az iskolai Pedagógiai Program, az SZMSZ, Házirend stb. elfogadásakor. E jog gyakorlásához az iskola vezetője, ill. az általa kijelölt igazgatóhelyettes köteles részletes tájékoztatást adni a Tanácsadó Testület számára. A Tanácsadó Testület és a vezetők kapcsolattartási formái: - szóbeli, személyes megbeszélés - értekezletek - írásbeli tájékoztatók.

26

2. A vezetők és a Szülői Munkaközösség közötti kapcsolattartás A köznevelési törvény 73.§ alapján az iskolában a szülőknek a törvényben meghatározott jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében szülői munkaközösség működik (SZMK). A szülői szervezet figyelemmel kíséri a tanulói jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét. A gyermekek, tanulók csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet a nevelési-oktatási intézmény vezetőjétől, és az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestületi értekezleten. (20/2012. EMMI rendelet 119. §) Az iskolai szülői munkaközösség tagjai az osztályokban tanuló diákok szülői által választott képviselők. Legmagasabb döntéshozó szerve az iskolai szülői munkaközösségi értekezlet, amely szótöbbséggel dönt saját működési rendjéről, tisztségviselőinek megválasztásáról. Az iskolai SZMK tagjai az alábbi tisztségviselőket választják meg: - elnök - elnökhelyettes Az iskolai SZMK elnöke közvetlenül az iskola igazgatójával tartja a kapcsolatot. A Szülői Munkaközösség és az iskola közötti rendszeres kapcsolattartást segíti a nevelési igazgatóhelyettes és a Szülői Munkaközösséget patronáló pedagógus (munkaközösség-vezetői státuszban). A Szülői Munkaközösség által alapított Diószegi Díj végzős diáknak adható a tantestület döntése alapján, az SZMK SZMSZ-ének szabályai szerint. A szülő gyermeke adottságainak, képességeinek, érdeklődésének megfelelően, saját vallási, világnézeti meggyőződése, nemzetiségi hovatartozása alapján szabadon választhat iskolát. Az iskola a nevelés és oktatás terén vállalt feladatainak gyakorlása során tiszteletben tartja a szülőknek azt a jogát, hogy vallási, világnézeti meggyőződésüknek megfelelő oktatásban részesülhessenek gyermekei. Iskolánk, ha a szülők és a gyerekek igénylik, lehetővé teszi, hogy a tanuló a történelmi egyházak által szervezett fakultatív hit- és vallásoktatásban vegyen részt az iskola területén.

27

XV. A tanulók véleménynyilvánításának, a tanulók rendszeres tájékoztatásának rendje Az SZMSZ ezen fejezete összhangban van a köznevelési törvény ide vonatkozó pontjaival (46.§. (5) e-g pontja) és az iskola Házirendjének A tanuló jogai c. fejezetével. A tanulónak joga, hogy hozzájusson a jogai gyakorlásához szükséges információkhoz, és tájékoztassák a jogai gyakorlásához szükséges eljárásokról. A tanulónak joga, hogy az emberi méltóság tiszteletben tartásával szabadon véleményt nyilvánítson minden kérdésről, az őt nevelő és oktató pedagógus munkájáról, az iskola működéséről. Kérdést intézhet az iskola vezetőjéhez, pedagógusaihoz, a Tanácsadó Testülethez és arra legkésőbb a megkereséstől számított 30 napon belül érdemi választ kell kapnia. 1. A tanulók véleménynyilvánításának lehetőségei iskolánkban: A tanulónak véleménynyilvánítása során be kell tartania a Házirend szabályait. A tanuló véleményét önállóan, saját maga, ill. a tanulók képviselete útján is elmondhatja. A tanuló képviselő útján nyilváníthatja ki véleményét a Diákönkormányzat, a Tanácsadó Testület, ill. egyéb iskolai közösség segítségével. Az önálló véleménynyilvánításra az egyes iskolai fórumok adnak teret. Ennek formái:  személyes megbeszélés  gyűlésen való felszólalás, véleményközlés  írásos megkeresés, véleménynyilvánítás. Az igazgató és a pedagógusok feladata, véleménynyilvánításának a szabadságát.

hogy

biztosítsák

a

tanulók

2. A tanulók rendszeres tájékoztatásának rendje és formái: Ennek kiindulópontja: a tanulónak azon joga, hogy tájékoztatást kapjon a személyét, ill. a tanulmányait érintő kérdésekről. Az igazgató és a pedagógusok feladata gondoskodni arról, hogy a tanulók ismerjék meg a tájékoztatásukra vonatkozó rendet, a tájékoztatás formáit. A tájékoztatás formái: szóbeli és írásbeli tájékoztatás, és ez tartalmának, jellegének megfelelően történhet csoportosan, ill. egyénileg.

28

Az iskola egészének életéről, az iskolai éves munkatervről, az aktuális feladatokról az igazgató az iskolai Diákönkormányzat vezetőségi ülésén és a diákparlamenten tájékoztatja a tanulókat. A tájékoztatás másik eszköze a személyi portánál, ill. a zsibongóban elhelyezett hirdetőtábla, ahol a legfrissebb információkról értesülhetnek a diákok. Az osztályfőnökök az osztályfőnöki órákon tájékoztatják a tanulókat az őket érintő aktuális kérdésekről. A szaktanárok szakórákon és egyéni megbeszéléseken tájékoztatják a tanulókat egyéni haladásukról, fejlődésükről. A Diákönkormányzat által szerkesztett iskolarádió is felvállalhatja az éppen aktuális hírek közlését, ezt kiegészíthetik még az iskolaújság hírei is.

XVI. Azok az ügyek, amelyekben az SZMSZ Munkaközösséget véleményezési joggal ruházza fel

a

Szülői

1. A Szülői Munkaközösséget a vonatkozó jogszabályok alapján a következő jogok illetik meg:  megválasztja saját tisztségviselőit  megválasztja a szülők képviselőjét a Tanácsadó Testületbe  kialakítja működési rendjét  az iskolai munkatervhez igazodva elkészíti munkatervét  képviseli a szülőket a köznevelési törvényben megfogalmazott jogaik érvényesítésében. 2. Véleményezési jog illeti meg az SZMK-t a következő esetekben:  véleményezi az iskola munkatervét  véleményezi az iskola Pedagógiai Programját, Házirendjét, valamint az SZMSZ azon pontjait, amelyek a szülőkkel, ill. a tanulókkal kapcsolatosak  véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a szülőkkel és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. Az iskolai SZMK akkor határozatképes, ha azon az érdekeltek több mint 50%-a jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Az iskolai SZMK vezetőségét vagy az iskolai szülői értekezletet az iskola igazgatójának tanévenként legalább 2 alkalommal össze kell hívnia, itt tájékoztatást kell adnia az iskolai feladatairól, tevékenységéről.

29

XVII. A Diákönkormányzat és az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje, a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek biztosítása A Diákönkormányzat az iskola diákjainak érdekvédelmi és jogérvényesítő szervezete. Saját szervezeti és működési szabályzata szerint működik, amely összhangban van a köznevelési törvény 48.§-ával és a 20/2012. EMMI rendelet 120.§-ával. A Diákönkormányzat véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a nevelési-oktatási intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A Diákönkormányzat tevékenysége: 1) A Diákönkormányzat által elkészített szervezeti és működési szabályzatot a választó tanulóközösség fogadja el. 2) A Diákönkormányzat a nevelőtestület véleményének kikérésével dönt: a) saját működéséről, b) a működéséhez biztosított anyagi eszközök felhasználásáról, c) hatáskörei gyakorlásáról, d) egy tanítás nélküli munkanap programjáról, e) az iskolai diákönkormányzat tájékoztatási rendszerének létrehozásáról és működtetéséről. 3) Az évi rendes diákparlament összehívását a Diákönkormányzat vezetője kezdeményezi a tanév rendjében meghatározottak szerint. Rendkívüli diákparlament összehívását a diákönkormányzat vezetője, vagy az iskola igazgatója kezdeményezhet. A diákparlamenten a diákok az iskola életét érintő ügyekben kérdéseket intézhetnek a diákönkormányzat, illetve az iskola vezetéséhez. A diákparlament napirendi pontjait a parlament megrendezése előtt 15 nappal nyilvánosságra kell hozni. 4) A Diákönkormányzatnak véleményezési joga van: a) a tanulók nagyobb közösségét érintő döntések meghozatalakor, b) a tanulók helyzetét elemző beszámolók elkészítésekor, elfogadásakor, c) a tanulói pályázatok, versenyek meghirdetésénél, megszervezésénél, d) az iskolai sportkör működési rendjének megállapításánál, e) a tanórán kívüli tevékenység formáinak meghatározásakor, f) a könyvtár, a sportlétesítmények működési rendjének kialakításában, g) az intézményi SZMSZ-ben meghatározott ügyekben 30

h) az iskolai Szervezeti és Működési Szabályzat, illetve a Házirend elfogadásakor és módosításakor, i) a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározásakor, j) az ifjúságpolitikai célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor. 5) A diákönkormányzat működéséhez, feladatainak ellátásához térítésmentesen használhatja az iskola helyiségeit, berendezéseit, ha ezzel nem akadályozza az iskola működését. 6) A diákönkormányzat tevékenységét a diákmozgalmat segítő tanár támogatja és fogja össze, akit ezzel a feladattal - a diákközösség véleményének figyelembevételével - az igazgató bíz meg ötéves időtartamra. A kapcsolattartás formái: A Diákönkormányzattal folyamatos kapcsolatot tart a nevelési igazgatóhelyettes, valamint a Diákönkormányzatot patronáló, segítő tanár. Az igazgató negyedévente, vagy szükség esetén gyakrabban egyeztetést folytat a Diákönkormányzat képviselőivel a felvetődő aktuális kérdésekről, a programoknak megfelelően egyeztetett időben. A tanulók szervezett vélemény-nyilvánításának formái:  a diákönkormányzat elnöke képviseli tanulótársait bizonyos esetekben az iskola vezetősége, a nevelőtestület értekezleteinek diákokra vonatkozó napirendi pontjainál,  az osztályközösségek a problémák megoldására megbízott diákjaik révén képviselik a tanulócsoportot az intézmény vezetőjénél,  a tanulók gondjaikkal, kéréseikkel közvetlenül is felkereshetik az igazgatót. A kapcsolattartás eszközei:  személyes megbeszélés  diákönkormányzati ülések  diákparlament  írásos tájékoztató

31

XVIII. A Tanulói Szakszervezet működése, kapcsolattartása Tanulóink az iskolai hagyományokat követve a Vasas Szakszervezeti Szövetség Diószegi Sámuel Szakközép- és Szakképző Iskola Tanulói Alapszervezetének tagjai. Működésüket a tanulói alapszervezet SZMSZ-e szabályozza. Az alapszervezetet egy patronáló tanár – az alapszervezet titkára (főbizalmi) – irányítja, munkájukat a gazdasági felelős tanár segíti. Személyüket - az intézmény vezetőjének és nevelő testületének ajánlásával - a tanulói taggyűlés nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel választja meg. A tanulói szakszervezeti tagok évente egy összegben fizetik be az elnökség ajánlása szerinti tagdíjat. Az összegyűlt tagdíj felhasználásáról a pénzügyi és számviteli szabályok figyelembevételével a titkár és a tanulók képviselői döntenek. A tagdíj főbb felhasználási területei: szociális segélyek a tanulók részre, iskolai rendezvények támogatása. Az iskolai rendezvényeket a titkár kérésére évente egy alkalommal a Vasas Szakszervezet is segíti, központi támogatás és ajándéktárgyak formájában. A titkár és a gazdasági felelős együttesen rendelkezik a Tanulói Szakszervezet bankszámlája fölött. A pénzmozgásokról naplófőkönyvet vezetnek, adóbevallást készítenek. A tanulói alapszervezet feladata: a szakképzésben tanuló diákok érdekvédelme, a tanulók anyagi gondjainak enyhítése szociális segélyek segítségével, felkészülés a felnőtt munkavállalói életre. Ha lehetőség van rá, részt vesznek táborozások, üdültetések szervezésében. A tanulói Alapszervezet titkára az igazgatóval és az igazgatóhelyettesekkel is kapcsolatot tart. A tanulók segítése érdekében szükség esetén konzultál a Diákönkormányzat és a Szülői Munkaközösség patronáló tanárával. Munkakapcsolatban áll a Vasas Szakszervezet Észak- Alföldi Regionális Képviseletével. Titkári értekezleteken képviseli a Tanulói Alapszervezetet.

32

XIX. A gyakorlati képzést folytatókkal és szervezőkkel való kapcsolattartás formái és rendje A szakképzésben tanuló diákjaink egyik része az iskolai tanműhelyben tölti a kötelezően előírt szakmai gyakorlatát. Az iskola tanulóinak másik része különféle képzési helyszíneken tanulószerződés keretében vesz részt gyakorlati oktatáson. Ezt a kapcsolatot a Hajdú-Bihar Megyei Kereskedelmi és Iparkamara felügyeli és ellenőrzi. A gyakorlati oktatáson a tanulók képzéséért felelős vezetőkkel és a képzést közvetlenül irányító oktatókkal az iskola részéről a kapcsolatot a szakmai igazgatóhelyettes irányításával a gyakorlati oktatásvezető és a szórványoktató tartja. A gyakorlati oktatásvezető és a szórványoktató félévente legalább egyszer személyesen meglátogatja valamennyi képzési helyszínt, tájékoztatást ad az aktuális ügyekről illetve tájékozódik a gyakorlati oktatás helyzetéről. Az iskola írásban ad tájékoztatást a gyakorlati oktatásnak helyet adó gazdálkodó szervezeteknek az iskola munkarendjéről, a tanulók félévi tanulmányi átlagáról, a helyi szakmai programban a gyakorlóhely részére előírt tananyagról. A gyakorlóhely illetékes vezetője, a diákkal közvetlen kapcsolatban lévő mester a tanulók gyakorlati munkanaplóján keresztül értesíti az iskolát a tanulók előmeneteléről. Havonta érdemjeggyel értékeli a tanulók gyakorlati munkáját, továbbá a nyári gyakorlat teljesítését igazolja. Ugyancsak havonta küld írásos értesítést az esetleges igazolatlan hiányzásokról. A gyakorlati munkanaplót az osztályfőnök minden hónap első osztályfőnöki órán beszedi, és a naplóba vezeti az érdemjegyeket és az esetleges hiányzásokat.

XX. A külső kapcsolatok rendszere Az iskolai munka megfelelő szintű irányításának érdekében az iskola vezetőségének állandó munkakapcsolatban kell állnia a következő intézményekkel:  a fenntartóval: Baptista Szeretetszolgálat, 1111 Budapest, Budafoki út 34/B.  más oktatási intézményekkel  a pedagógiai intézettel: Hajdú- Bihar Megyei Pedagógiai Intézet, Debreceni Tehetséggondozó és Pedagógiai Szakszolgálat  Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Szakszolgálat

33

 a megyei önkormányzat oktatási irodájával: Hajdú- Bihar Megyei Kormányhivatal Oktatási Főosztálya  a Hajdú-Bihar Megyei Kereskedelmi és Iparkamarával,  az Ember Erőforrások Minisztériumával  Nemzeti Munkaügyi Hivatal Szakképzési és Felnőttképzési Igazgatóság  a szakképzésért felelős szakminisztériumokkal,  a Területi Integrált Szakképzési Központtal (TISZK) EDU-RÉGIÓ Kft. a TISZK társintézményünkkel, Terplán Zénó Középiskola Jászberény A munkakapcsolat megszervezéséért, irányításáért az igazgató a felelős. 1. A fenntartóval való kapcsolattartás formái: - szóbeli tájékoztatás - írásbeli beszámoló - egyeztető tárgyaláson, értekezleten való részvétel. 2. Az intézmény más iskolákkal is kapcsolatot tart, ezek a kapcsolatok lehetnek szakmai, kulturális, sport vagy egyéb jellegűek. A kapcsolatok formái: - rendezvények - versenyek. A kapcsolatok rendszeressége a kapcsolatok jellegétől függően alakulhat. 3. Az eredményes nevelő és oktató munka érdekében az iskola rendszeres munkakapcsolatot tart fenn a következő intézményekkel, szervezetekkel, gazdálkodókkal:  helyi társadalmi egyesületek: Hajdú-Bihar Megyei Kereskedelmi és Iparkamara (kapcsolattartó: szakmai igazgatóhelyettes)  helyi gyermek- ill. ifjúsági szervezetek: családsegítő központok, gyermekjóléti szolgálatok, nevelési és pályaválasztási tanácsadó (kapcsolattartó: ifjúságvédelmi felelős)  középiskolai kollégiumokkal (kapcsolattartó: nevelési igazgatóhelyettes) 4. A tanulók egészségi állapotának megóvása érdekében az iskola vezetősége rendszeres kapcsolatot tart fenn az iskolaorvossal, és segítségével szervezi meg a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatát külön szerződésben foglaltak alapján. 5. A gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolattartás: Az iskola a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése érdekében kapcsolatot tart a gyermekjóléti szolgálattal, ill. a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó más személyekkel, intézményekkel, hatóságokkal.

34

Az iskola a gyermekjóléti szolgálattól kér segítséget, ha a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni. Ebben az esetben az osztályfőnök és az iskola ifjúságvédelmi felelőse a kapcsolatot fenntartó személy. A kapcsolattartás formái és lehetséges módjai:  a gyermekjóléti szolgálat értesítése (DMVJ Családsegítő és Gyermekjóléti Központ; Debrecen, Mester u. 1. és DMJV Gyermekvédelmi Intézet; Debrecen, Böszörményi u.68.; illetve a területileg illetékes gyermekvédelmi szolgálat), ha az iskola a szolgálat beavatkozását szükségesnek látja  esetmegbeszélés az iskola ifjúságvédelmi felelősének részvételével a szolgálat felkérésére  a gyermekjóléti szolgálat címének és telefonszámának iskolánkban való kihelyezése, lehetővé téve a közvetlen elérhetőséget  előadásokon, rendezvényeken való részvétel a szolgálat részéről az iskola kérésére (pl. DÖK Nap, szülői értekezlet, stb.).

XXI. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Iskolánkban az ünnepélyek, megemlékezések rendje évenként ismétlődő jelleggel, a korábbi hagyományokat ápolva kerül megtartásra. Az ünnepélyek, megemlékezések pontos időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos feladatokat és felelősöket a tanórán kívüli tevékenységért felelős nevelési igazgatóhelyettes állítja össze, és a nevelőtestület hagyja jóvá. Ez a kulturális programterv az iskolai éves munkaterv része. Több évre visszamenőleg az ünnepélyek, megemlékezések (október 6., október 23., március 15.) szervezésére osztályfőnökök kerülnek megbízásra, hogy osztályukkal együtt közös munkaként készüljön az ünnepi műsor. A nándorfehérvári diadalra való emlékezés (július 22.) 2011 óta az országgyűlés határozata révén bekerült az előbb említett ünnepségek körébe. Az erről szóló megemlékezés június hónapban történik osztályfőnöki órákon. A reformáció napja (október 31.) és a Hálaadás napja szintén jeles napjaink közé emelkedett. A Mikulás-ünnepség, a karácsonyi műsor, évnyitó, évzáró, ballagás forgatókönyvét a nevelési igazgatóhelyettes határozza meg, és jelöli ki a lebonyolításában segítő pedagógusokat.

35

A hagyományápolással kapcsolatos feladatok: A hagyományápolás iskolánk valamennyi dolgozójának és tanulójának feladata. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az iskola hírnevének megőrzése, ill. erősítése. A hagyományápolás területei közé tartozik iskolánkban:  az évente megrendezendő Diószegi Napok, benne a DÖK-nap (a DÖK javaslatai alapján)  a mindenkori 9.A osztály feladata névadónk sírjának ápolása  az országos versenyeken kiváló eredményeket elért tanulóink és felkészítőik köszöntése, munkájuk jutalmazása a versenyszabályzat szerint. A nevelőtestület feladata, hogy a meglévő hagyományok ápolásán túl újabb hagyományokat teremtsen, majd gondoskodjon az újonnan teremtett szokások ápolásáról, megőrzéséről is.

XXII. Az iskolai könyvtár működési rendje Az iskolai könyvtár célja: a tanulók önképzésének, egyéni tanulásának segítése. Az könyvtár feladata: a tanításhoz és a tanuláshoz szükséges dokumentumok rendszeres gyűjtése, feltárása, nyilvántartása, őrzése, gondozása, e dokumentumok helyben használatának biztosítása, kölcsönzése, tanórai és tanórán kívüli foglalkozások tartása. Ez utóbbira nagy hangsúly helyeződik intézményünkben. Így a könyvtár a diákok számára a szabadidő hasznos eltöltésének a központja is. A könyvkölcsönzésen túl a könyvtárosok az iskolai tanórán kívüli tevékenységének fontos szervezőivé váltak. A könyveken túl folyóiratok, társasjátékok, Internet elérhetőség biztosítja a sokszínű tevékenységhez vezető utat. A könyvtárosok rendszeres kapcsolatot tartanak fenn a városi és más iskolai könyvtárakkal, ill. és a megyei könyvtárral. Az iskolai könyvtár tartós tankönyveket és a tanulók által alkalmazott segédkönyveket szerez be az új törvényekhez alkalmazkodva, melyeket a rászoruló diákok számára egy-egy tanévre kikölcsönöz Az iskolai könyvtár szolgáltatásait ingyenesen igénybe vehetik a tanulókon kívül az iskola dolgozói is. 36

Az iskolai könyvtár működésének szabályait, a könyvtáros feladatait részletesen az SZMSZ melléklete tartalmazza.

XXIII. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A köznevelési törvény 25.§ (5) bekezdése szerint a nevelési-oktatási intézménynek gondoskodnia kell a rábízott tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséről, melynek keretében a tanuló évenként legalább egyszer fogászati, szemészeti és általános szűrővizsgálaton vesz részt. 1. A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása: A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása érdekében az iskola igazgatója megállapodást kötött az egyéni vállalkozóként dolgozó iskolaorvossal. A megállapodás biztosítja:  az iskolaorvos napi rendszerességgel történő rendelését az iskolában (tanévenként meghatározott időpontban).  a tanulók egészségügyi állapotának ellenőrzését, szűrését az alábbi területeken:  belgyógyászati vizsgálat, évente egy alkalommal,  szemészet évente egy alkalommal, szükség esetén többször,  fogászati szűrés évente egy alkalommal  a tanulók fizikai állapotának mérését évente egy alkalommal,  a továbbtanulás, pályaválasztás előtt álló tanulók általános orvosi vizsgálatát,  a tanulóknak az iskolai védőnő által végzett higiéniai-tisztasági szűrő vizsgálatát évente egy alkalommal, szükség esetén többször. Az ettől eltérő vizsgálatokat a munkavédelmi szabályzat tartalmazza. A szűrővizsgálatok idejére az iskola nevelői felügyeletet biztosít. A tanulók egészségügyi ellátását az iskolatitkár koordinálja. Az iskolaorvos a 10 / 2011. NEFMI rendelet alapján végzi tevékenységét. 2. A dolgozók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása: Az iskola üzemorvosa a szerződésben foglalt feltételek mellett látja el a dolgozók egészségügyi ellátását. Az üzemorvosi rendelés tanévenként meghatározott időben

37

történik az iskola orvosi rendelőjében, ettől eltérő időpontban a dolgozó az üzemorvost a rendelőjében keresheti fel. A dolgozók egészségügyi ellátását a gazdasági osztály megbízott dolgozója koordinálja.

XXIV. Az intézményi védő, óvó előírások; a tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelése Az Alaptörvényben foglalt elvek alapján és a munkavédelemről szóló többször módosított 1993. évi XCIII. törvény 52.§.-a alapján „Az iskolarendszerű oktatás, a nevelés keretében a tanulókat és a hallgatókat meg kell ismertetni a biztonságos életvitel, az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés alapvető szabályaival. A szakmai képzés keretében kell gondoskodni arról, hogy a résztvevők elsajátítsák a képzettségük alapján betölthető munkakör egészségi és biztonsági követelményeit. A szükséges ismeretanyagot a feladatkörében érintett miniszter a foglalkoztatáspolitikáért felelős miniszterrel egyetértésben határozza meg.” Az iskola minden dolgozójának alapvető feladatai közé tartozik, hogy a tanulóknak az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint baleset vagy balesetveszély esetén a szükséges intézkedéseket megtegye. Fontos, hogy a technikai berendezéseket, és eszközöket csak az arra jogosult személyek kezeljék. A tanulók munkavédelmi oktatásának rendje és formái iskolánkban: 1. Az osztályfőnökök minden tanév első napján tűz-, baleset- és munkavédelmi oktatást tartanak, melynek során felhívják a tanulók figyelmét:  az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokra  az iskolai balesetvédelmi előírásokra  a rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa, stb.) bekövetkezésekor szükséges teendőkre  A tájékoztatást, mint az osztályfőnöki óra témáját az osztályfőnök bejegyzi az osztálynaplóba. A tűz-, baleset- és munkavédelmi oktatásról külön jegyzőkönyv is készül, amelyet a tanulók a tájékoztatás után aláírnak.

38

Külön balesetvédelmi tájékoztatót kell tartani az osztályfőnököknek a következő esetekben:  tanulmányi kirándulások, túrák előtt,  iskolai rendezvények előtt (ha balesetveszély léphet fel),  rendkívüli események után,  a tanév végén (a nyári idénybalesetek miatt). 2. A tanműhelyekben, tanszalonban és a tanboltban gyakorlati oktatást végző szakoktatók félévenként vagy csoportcserék alkalmával balesetvédelmi, munkavédelmi oktatást tartanak. Az oktatásnak tartalmaznia kell:  a gyakorlati oktatáshoz tartozó munkavédelmi ismereteket,  a biztonságos munkavégzés feltételeit,  a gépek, berendezések helyes használatát,  a munkavégzéshez kapcsolódó tűzvédelmi, környezetvédelmi, elsősegélynyújtási ismereteket,  a tanulói balesetek jelentésének formáit, szabályait,  a balesetveszély és a fegyelmezetlenség összefüggéseit. A baleset- és munkavédelmi oktatást a szakoktatók a gyakorlati naplóban és jegyzőkönyvben is dokumentálják, amit a tanulók aláírnak. A szakmai vizsgák előtt - szintén dokumentáltan - is felhívják a tanulók figyelmét a munkavédelmi szabályokra. A gazdálkodó szervezetek a náluk gyakorlaton lévő tanulók munkavédelmi oktatását szintén elvégzik, adminisztrálják. 3. Balesetvédelmi, munkavédelmi oktatást kell tartani minden tanév elején azon tantárgyak szaktanárainak, amelyek tanítása során balesetveszély állhat fenn. Ezek a tantárgyak: informatika, testnevelés, fizika, kémia, biológia. Az informatika szaktantermekben érvényes balesetvédelmi ismereteket és a számítógépek használatának szabályait az informatikát tanító szaktanárok a tanév elején megismertetik a tanulókkal. A testnevelők a tanév első óráján tájékoztatják a tanulókat a tornaterem használatának rendjéről és a balesetvédelem módjáról. Ezen kívül minden testnevelés óra és sport-foglakozás előtt figyelmeztetik a tanulókat az adott gyakorlatokkal járó baleseti veszélyekre. Egyben fokozott figyelmet fordítanak az alábbiakra:  ha szükséges, segítőt biztosítsanak a gyakorlat elvégzéséhez,

39

 a tanórák előtt meggyőződnek arról, hogy a tornaszerek megfelelnek-e a gyakorlat biztonságos és balesetmentes elvégzéséhez. A fizika, kémia és biológia tantárgyak esetében akkor van szükség balesetvédelmi oktatásra, ha a tanulók részt vesznek a kísérletek bemutatásában, vagy önállóan végzik el azokat. Ekkor a szaktanár a kísérlet elvégzése előtt felhívja a tanulók figyelmét a biztonsági előírásokra. Erre a tájékoztatásra az említett tantárgyak szóbeli / gyakorlati érettségi vizsgái előtt is szükség van. Egyes kémiai kísérletek bemutatása esetén a szaktanteremben elhelyezett vegyszerkamra használata kötelező. 4. Az iskola dolgozóinak baleset-és munkavédelmi oktatása, baleset- védelemhez kapcsolódó feladatai: Az intézmény munkavédelmi felelőse minden tanév elején munkavédelmi tájékoztatót tart az iskola dolgozóinak. A tájékoztató tényét és tartalmát jegyzőkönyvben dokumentálja, amit a munkavállalók aláírnak. A nevelők a tanórai és a tanórán kívüli foglalkozásokon, valamint az ügyeleti beosztásukban meghatározott időben és helyen kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset-megelőzési szabályokat a tanulókkal betartatni. A balesetek megelőzése érdekében az iskola munkavédelmi felelőse rendszeres ellenőrzést végez Baleset esetén szükséges teendők: A tanulók és az iskola dolgozói számára kötelező a balesetek bejelentése. Az igazgató a munkavédelmi felelős közreműködésével intézkedik a balesetek utáni elsődleges teendőkről, és a baleset kivizsgálásáról. 3 napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbalesetnél az intézményvezető jegyzőkönyvet vetet fel, amit a kivizsgálást követően megküld a fenntartónak, valamint átad a tanuló szülőjének. A súlyos balesetet azonnal jelenti a fenntartónak.

40

XXV. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Rendkívüli események elkerülése a lehetőségekhez képest az iskola minden dolgozójának és tanulójának érdeke. Rendkívüli eseménynek számít különösen:  a tűz,  az árvíz,  a földrengés,  bombariadó,  egyéb veszélyes helyzet, ill. a nevelő-oktató munkát más módon akadályozó, nehezítő körülmény. 1. Tűzriadó Tűz esetén a mindenkori portaszolgálatos, ill. a tűzesetet észlelő a riasztással kapcsolatosan az alábbi intézkedéseket köteles megtenni: Az általuk észlelt vagy más személy által jelzett tűzesetet azonnal jelenteni kell a Tűzoltóságnak a 105-ös vagy a 414-267-es városi telefonszámon. A tűzjelzésnél az alábbiakról kell tájékozódni, ill. tájékoztatni a tűzoltóságot:  hol van a tűz helyszíne  milyen anyag ég  milyen egyéb anyag van veszélyeztetve, életveszély van-e  mekkora a tűz terjedelme m2-ben  egyéb veszély bekövetkezett-e  telefonon közölni a bejelentő nevét, városi telefonszámát (esetleg mellékszámot), amelyről a bejelentést teszi  a Tűzoltóság visszahívását meg kell várni visszaigazolás céljából. A riasztás hagyományos módszerrel történik. A tűzjelző kolomp az elméleti tömb étterem felőli bejáratánál található (rajzon jelölve van). A „tűzjelzés – riasztás” a kézi tűzjelző folyamatos ütögetésével történik. Ezzel egy időben, amikor a stúdió működik, a stúdió vezetője köteles bemondani az alábbi szöveget a mikrofonba: FIGYELEM! TŰZ VAN! TŰZ VAN! Gyakorlás esetén tűzvédelmi gyakorlat céljából:

41

MINDENKI FEGYELMEZETTEN HAGYJA EL A HELYISÉGET, TÁVOZZON AZ ÉPÜLETBŐL A KIJELÖLT MENEKÜLÉSI ÚTVONALON ÉS FOGLALJA EL HELYÉT A GYÜLEKEZÉSI HELYEN! A RIASZTÁS GYORS ÉS EGYÉRTELMŰ LEGYEN! Az iskola területén bárhol történt tűzesetről mindenkor értesíteni kell: Név Balogh Péter Rácz István Berkes Gellért Májai László Nagy Imre és Társa Bt.

Beosztás igazgató mnkv.-i előadó gyak.okt.vez. gondnok külső megbízott

Lakcím Db, Hatház u. 80. Db., Kassai út 127/A. Görbeháza, Széchenyi u.24. Db., Pósa u. 54. Db. Ötvenhatosok tere 7.

Telefon 20/9649-670 52/446-535 20/998 1298 52/405-456 52/480-243

A tűzriasztási gyakorló feladatokat az igazgató és a munkavédelmi előadó előzetes egyeztetése alapján a tűzvédelmi szakember bevonásával a gondnok rendeli el a rendészet felé. A rendészet köteles végrehajtani a riasztást (telefon, stúdió- és tűzjelző készülékek igénybevételével). A riasztással egy időben gondoskodni kell az égő berendezések, épületek, helyiségek teljes áramtalanításáról. Az áramtalanítás kapcsolói a földszinti helyiségekben találhatók, melynek kulcsai a portán vannak elhelyezve. (rajzon jelölve van) Ha a tűz terjedése következtében a gáz, ill. elektromos hálózat is vészhelyzetbe kerül, ebben az esetben értesíteni kell: E-ON: 52/210-310 TIGÁZ: 80/ 300-300 ügyeleti szolgálatát is. Személyi sérülés esetén értesíteni kell a: MENTŐKET: 104-es telefonon Halálos baleset esetén a: RENDŐRSÉGET: 107-es telefonon Ahol gázvezeték van kiépítve a gáz elzárása a szakaszoló tolózáraknál történik. A helyiségek kulcsa a portán található. Az elzárócsapok helyei a rajzon jelölve vannak. 42

A tűzjelzés után egy személyt meg kell bízni azzal, hogy a kivonuló tűzoltóság részére szabad utat biztosítson az udvari bejáratok kinyitásával, ill., hogy mutassa meg a vízszerzési helyeket. A tűzoltók megérkezéséig:  a tűzoltással megbízott személy irányítása mellett a rendelkezésre álló, készenlétbe elhelyezett tűzoltó eszközökkel azonnal hozzá kell látni a tűz oltásához  a tűzoltási vezető feladatait a tűzvédelmi utasítás 11. oldala tartalmazza  a tűzoltók megérkezése után a tűzoltóparancsnok utasításait kell figyelembe venni! Menekülési-közlekedési utak kijelölése: Elméleti oktatási épületből: Sorrendben először az „A” épület 1. emeleten tartózkodók az étkező felőli bejáraton keresztül, majd a földszinten tartózkodók az udvar felőli főbejáraton keresztül hagyják el a helyiségeket és gyülekeznek a tornapályán. Tornaterem - étkező – fényező tanműhely, tanszalon, tanbolt az iskola „B” épülete: Az „A” épületből kivonulókkal egy időben hagyják el az épületet, gyülekezés szintén a tornapályán történik. A közlekedési-menekülési útvonal a rajzon jelölve van.

2. Bombariadó Bejelentés esetén az alábbi riasztással kapcsolatos intézkedéseket kell végrehajtani: - közvetlen veszély esetén a hír észlelője – ha erre mód van – kísérelje meg a hírt közlőt beazonosítani, majd értesítse az intézet igazgatóját, 16 óra után a vezetői ügyeletest a bejelentésről. Ezt követően azonnal értesíteni kell a bejelentésről a RENDŐRSÉGET: a 107-es telefonszámon - a rendőrség értesítése után a tűzriadó-tervben meghatározattak szerint RIASZTÁST kell elrendelni. - a rendőrség véleménye alapján értesíteni kell a: TŰZOLTÓSÁGOT: 105, A KATASZTRÓFAVÉDELMI PARANCSNOKSÁGOT: 521-912 SZEMÉLYI SÉRÜLÉS ESETÉN A MENTŐKET: 104 SZÁMON - további veszélyeztetés esetében a E-ON-t: 210-310 TIGÁZ-t: 80/ 300-300-es számon 43

A menekülési útvonalat mindig úgy kell meghatározni, hogy az esetleges robbanás hatását a lehető legbiztonságosabban el tudjuk kerülni és a gyülekezési helyen a tanulók biztonságban legyenek. Szükség esetén, ha jobb megoldás nincs, a tanulók hazaküldését is alkalmazni kell igazgatói vagy szakhatósági döntés alapján. A menekülést és a mentesítést az órát tartó tanárok, szakoktatók irányítják. A menekülésben résztvevő tanulók kötelesek az irányító tanárok, szakoktatók utasításait maradéktalanul végrehajtani. A rendőrség megérkezése után biztosítani kell a helyszínt, és gondoskodni kell a veszélyeztetett terület lezárásáról és az idegenek távoltartásáról. A robbanásveszélyes és mérgező anyagokat a veszélyeztetett helyről azonnal el kell szállítani. (gázpalack, stb.) Sérülés esetén gondoskodni kell a sérültek ellátásáról és elszállításáról. A riasztás után az iskola területét áramtalanítani kell és a gázvezeték főcsapját is el kell zárni, a tűzriadó tervben meghatározottak szerint.

44

A Diószegi Sámuel Baptista Szakközép- és Szakiskola menekülési útvonala rendkívüli esemény elrendelésekor

45

Az anyagi javak; veszélyeztetett anyagok mentését, mentesítését a hatósági szakvélemény alapján lehet elrendelni és megkezdeni. A riadót megszüntetni csak a rendőrség által irányított szakszerű és tüzetes átvizsgálás után lehet. A riadó elrendelője szüntetheti meg a készültséget és csak abban az esetben, ha az élet- és vagyonbiztonság biztosítva van. A menekülési tervben leírtakat az intézetre vonatkozó tűzriadó tervvel összhangban kell végrehajtani.

XXVI. A tanulóval szembeni lefolytatásra kerülő egyeztető és fegyelmi eljárás részletes szabályai

A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás A 20/ 2012 EMMI rendelet 53-54.§ szerint a fegyelmi eljárást egyeztető eljárás előzheti meg, amelynek célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenvedő közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás lefolytatására akkor van lehetőség, ha azzal a sérelmet elszenvedő fél, kiskorú sérelmet elszenvedő fél esetén a szülő, valamint a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló, kiskorú kötelességszegéssel gyanúsított tanuló esetén a szülő egyetért. A fegyelmi eljárás megindítását megelőzően a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló, ha a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló kiskorú, a szülője figyelmét fel kell hívni az egyeztető eljárás igénybevételének lehetőségére. A tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az értesítés kézhezvételétől számított öt tanítási napon belül írásban jelentheti be, ha kéri az egyeztető eljárás lefolytatását. A fegyelmi eljárást folytatni kell, ha az egyeztető eljárás lefolytatását nem kérik, továbbá ha a bejelentés iskolába, kollégiumba történő megérkezésétől számított tizenöt napon belül az egyeztető eljárás nem vezetett eredményre. Harmadszori kötelességszegés esetén a fegyelmi jogkör gyakorlója az egyeztető eljárás alkalmazását elutasíthatja. Ha a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló és a sérelmet elszenvedő fél az egyeztető eljárásban írásban megállapodott a sérelem orvoslásáról, bármelyik fél kezdeményezésére az írásbeli megállapodás mellékelésével a fegyelmi eljárást a sérelem orvoslásához szükséges időre, de legfeljebb három hónapra fel kell 46

függeszteni. Ha a felfüggesztés ideje alatt a sérelmet elszenvedő fél, kiskorú sérelmet elszenvedő fél esetén a szülő nem kérte a fegyelmi eljárás folytatását, a fegyelmi eljárást meg kell szüntetni. Ha a sérelem orvoslásáról kötött írásbeli megállapodásban a felek kikötik, az egyeztető eljárás megállapításait és a megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban meghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni. Az egyeztető eljárás lefolytatásáért a fegyelmi jogkör gyakorlója felel, a technikai feltételek biztosítása (így különösen megfelelő terem rendelkezésre bocsátása, egyeztető felkérése, értesítő levél kiküldése) a nevelési-oktatási intézmény feladata. Az egyeztető eljárást olyan nagykorú személy vezetheti, akit mind a sérelmet elszenvedő fél, mind a kötelességszegő tanuló elfogad. Az oktatásért felelős miniszter felügyelete alatt működő intézményben működő oktatásügyi közvetítői szolgálat közvetítője felkérhető az egyeztetés levezetésére. A fegyelmi eljárás részletes szabályait a 20/2012. EMMI rendelet 53-62. §-a határozza meg az iskolák számára. A nevelési-oktatási intézményben folytatott tanulói fegyelmi eljárás és a fegyelmi tárgyalás pedagógiai célokat szolgál. A fegyelmi eljárást egyeztető eljárás előzheti meg, amelynek célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenvedő közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. A tanulónak és szüleinek 5 napja van ennek eldöntésére. Harmadik alkalommal történő kötelezettségszegés esetén a fegyelmi jogkör gyakorlója elutasíthatja az egyeztető eljárást. A fegyelmi eljárás Ha a tanuló a kötelességeit vétkesen és súlyosan megszegi, akkor fegyelmi eljárás alapján, írásbeli határozattal fegyelmi büntetésben részesíthető. A fegyelmi büntetés fajtái:  megrovás  szigorú megrovás  meghatározott kedvezmények megvonása (anyagi és szociális kedvezmények kivételével)  áthelyezés (az iskola igazgatója köteles eljárni)  kizárás (ismétlődő fegyelmi vétség esetén, tanköteles tanulóra is vonatkozik)

47

A fegyelmi eljárás lefolytatásának szabályai:  Ha a diák tanulószerződéssel rendelkezik, akkor a fegyelmi eljárásba a be kell vonni a területileg illetékes kamarát is.  Ha azonos ügyben már korábban sor került büntető vagy szabálysértési eljárás megindítására a tanulónál, akkor az kizárja a fegyelmi eljárás újbóli megindítását.  Nem indítható fegyelmi eljárás, ha a kötelezettségszegés óta 3 hónap eltelt.  A fegyelmi eljárás megindításáról, annak helyéről és idejéről a kiskorú törvényes képviselőjét értesíteni kell. Fel kell hívni a kiskorú tanuló és törvényes képviselőjének figyelmét arra, hogy a fegyelmi tárgyalás távollétükben is megtartható. Ismételt értesítés kiküldése a tárgyalás időpontja előtt 8 nappal kötelező.  Az első fokon meghozott határozat jogerőre emelkedés/fellebbezésre tekintet nélkül is rögtön végrehajthatóvá válik, ha a végrehajtáselmaradás a többi tanuló és az iskola érdekeit sértené.  A fegyelmi tárgyalást 30 napon belül le kell folytatni és eredményeként határozatot kell hozni.  Szabad bizonyítási rendszer érvényesül a fegyelmi eljárás során (tanúvallomás, irat, szemle, szakértői vélemény).  El kell hangzania a MIRANDA- figyelmeztetésnek, vagyis az eljárás során a tanulót figyelmeztetni kell jogaira. A fegyelmi eljárás menete:  Az első fokon eljáró fegyelmi bizottság 3 elfogulatlan tagból áll, akiket a nevelőtestületből kell választani. Ők pedig maguk közül megválasztják a Fegyelmi Bizottság elnökét.  Szó szerint kell jegyzőkönyvet vagy hangfelvételt készíteni. A fegyelmi határozat:  A meghozott fegyelmi határozatot a tárgyaláson szóban ki kell hirdetni, majd írásban is meg kell küldeni az érintetteknek 7 napon belül (kivéve a megrovás és szigorú megrovás esete, ha azt a tanuló tudomásul vette).  A fellebbezésre a határozat kézhezvételétől számított 15 nap áll rendelkezésre. A fellebbezést az első fokon eljárt szervhez kell benyújtani, amely 8 nap alatt továbbítja azt a II. fokhoz, ami már a nevelőtestület lesz.  A fegyelmi büntetés megállapításánál figyelembe kell venni a tanuló életkorát, értelmi fejlettségét, a cselekmény súlyosságát.

48

 A fegyelmi jogkör gyakorlója a büntetés végrehajtását a tanuló különös méltánylást érdemlő körülményeire és az elkövetett cselekmény súlyára tekintettel legfeljebb 6 hónap időtartamra felfüggesztheti.  A fegyelmi döntés meghozatalához szükséges tényállást a fegyelmi jogkör gyakorlója köteles tisztázni. A fegyelmi határozat részei:  A fegyelmi határozat rendelkező része tartalmazza a határozatot hozó szerv megjelölését, a határozat számát, tárgyát, a tanuló személyi adatait, a fegyelmi büntetést, a büntetés időtartamát, a felfüggesztést és az eljárás megindítására vonatkozó kérelmet.  A fegyelmi határozat indoklása tartalmazza a kötelezettségszegés rövid leírását, a tényállás alapjául szolgáló bizonyítékok ismertetését, a rendelkező részben foglalt döntés indokát, elutasított bizonyítási indítvány esetén az elutasítás okát.  A fegyelmi határozat záró része tartalmazza a határozat meghozatalának helyét és idejét, a határozatot hozó aláírását és a hivatali beosztásának megjelölését. Ha első fokon a nevelőtestület jár el, a határozatot a nevelőtestület nevében az írja alá, aki a tárgyalást vezette, továbbá a nevelőtestület egy kijelölt, a tárgyaláson végig jelen lévő tagja.  A másodfokú fegyelmi határozat meghozatalában nem vehet részt az, aki az elsőfokú határozat meghozatalában részt vett. Akinél a kizárási ok fenn áll, köteles azt jelezni.

A fegyelmi határozat következményei:  Az adott iskolában a tanév folytatásától való eltiltás fegyelmi büntetésként nem szabható ki, ha a tanév végi osztályzatokat már megállapították. Ez a rendelkezés nem alkalmazható, ha a tanuló a nyári gyakorlat teljesítése során követ el fegyelmi büntetéssel sújtható kötelességszegő magatartást.  Ha a tanév folytatásától való eltiltást, illetve az iskolából történő kizárást, mint fegyelmi büntetést a bíróság a tanuló javára megváltoztatja, a tanuló osztályzatait meg kell állapítani, ha ez nem lehetséges, lehetővé kell tenni, hogy a tanuló – választása szerint az iskolában vagy a független vizsgabizottság előtt – osztályozó vizsgát tegyen.

49

 Ha az iskolából kizáró fegyelmi büntetést megállapító határozat az iskola tízedik évfolyamának, a középiskola utolsó évfolyamának vagy a szakiskola utolsó szakképzési évfolyamának sikeres elvégzése után válik végrehajthatóvá, a tanuló nem bocsátható érettségi vagy szakmai vizsgára. A tanuló a megkezdett vizsgát nem fejezheti be addig az időpontig, ameddig a kizárás fegyelmi büntetés hatálya alatt áll.  A kizárás jogerőre emelkedése után a szülőnek 15 napja van arra, hogy a tanulónak új iskolát keressen, ha ez nem sikerül, akkor a területileg illetékes kormányhivatal jelöl ki egyet a megye területén 7 napon belül.

XXVII. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok hitelesítési és kezelési rendje 1. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje A hitelesítés követelménye Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványokat:  ha azok folyamatosan kerülnek kinyomtatásra, folyamatosan hitelesíteni kell.  ha időszakosan kerülnek kinyomtatásra, a kinyomtatást követően kell hitelesíteni. A hitelesítés módja Az elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatvány jellegétől függően el kell végezni a hitelesítést, s a hitelesítési záradék tartalmazza:  a hitelesítés időpontját,  a hitelesítő aláírását,  az intézmény hivatalos körbélyegző lenyomatát. A füzet jelleggel összetűzött, kapcsozott dokumentumok esetén a füzet külső lapján, vagy annak belső oldalán kell elhelyezni a hitelesítési záradékot, ahol fel kell tüntetni azt is, hogy a dokumentum hány lapból, illetve oldalból áll. Ez esetben a hitelesítés szövege:

50

Hitelesítési záradék Ez a dokumentum ....... folyamatosan sorszámozott oldalból/lapból áll. Kelt: ................................................ P. H. .......................................... hitelesítő A hitelesítésre jogosultak A hitelesítésre feljogosított munkaköröket (a személyek ebből adódnak) az igazgató határozza meg. A hitelesítésre feljogosított munkakörök:  igazgató,  igazgatóhelyettesek,  gazdaságvezető  iskolatitkár,  gazdasági ügyintézők.

2. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az elektronikus dokumentum Az intézmény használhat elektronikus iratokat, dokumentumokat. Elektronikus dokumentumnak minősül: az elektronikus eszköz útján értelmezhető adategyüttes. Az elektronikus dokumentumokon belül külön szabályok érvényesek:  az elektronikus okiratnak minősülő dokumentumokra, valamint  az egyéb elektronikus dokumentumokra. Az elektronikus okirat kezelési rendje Elektronikus okiratnak minősül az oktatásért felelős miniszter által jóváhagyott rendszer alkalmazásával elektronikus úton előállított irat.

51

Az ilyen iratot:  elektronikus aláírással kell ellátni, és  elektronikusan kell tárolni. Az egyéb elektronikus dokumentumok kezelési rendje Egyéb dokumentumnak minősül minden elektronikus úton létrehozott dokumentum, amely nem az oktatásért felelős miniszter által jóváhagyott rendszerben keletkezett. Az ilyen iratokat:  amennyiben az intézményvezető elrendeli elektronikus aláírással kell ellátni,  elektronikusan kell tárolni. Az elektronikus aláírás Az elektronikus aláírásra jogosult az aláíró. Az aláíró az, aki  az intézmény nevében az aláírás létrehozó eszközt birtokolja, és  az intézmény nevében, mint az intézményt képviselő természetes személy jár el,  jogosult az elektronikus aláírás elhelyezésére. Elektronikus aláírásra csak megfelelő elektronikus aláírási terméket (szoftver, hardver, más elektronikus aláírás alkalmazáshoz kapcsolódó összetevőt) lehet használni. Az elektronikus aláíró köteles az elektronikus aláírást létrehozó eszközzel kapcsolatban minden adatvédelmi és biztonsági előírást megtartani. Az intézményvezető az elektronikus dokumentumok jellegéhez kapcsolódóan dönt arról, hogy milyen szintű elektronikus aláírási rendszert kell működtetni (fokozott biztonságú elektronikus aláírás, minősített elektronikus aláírás). Az elektronikus dokumentumok tárolása Az elektronikusan tárolt adatok, iratok utólagos olvashatóságát, használhatóságát a selejtezési idő lejártáig, vagy levéltárba adásáig biztosítani kell. Ennek megfelelően olyan tároló-rendszert kell alkalmazni, amely biztosítja a megőrzéshez szükséges feltételeket.

52

Az elektronikus dokumentumok számítógépen kívüli elektronikus tárolásához szükséges tárgyi, technikai feltételeket az intézményvezető biztosítja. Ennek érdekében az elektronikus dokumentum kezelője számára rendelkezésre bocsátja a szükséges:  adathordozókat,  az adathordozók biztonságos elhelyezéséhez szükséges páncélszekrényt, illetve tűzbiztos lemezszekrényt. Adathordozók külső felületén, vagy az adathordozó külső borítóján egyértelműen meg kell jelölni az adathordozón tárolt adatokat. Az adatok tárolásakor be kell tartani az általános adatvédelmi szabályokat. Az elektronikus dokumentumok selejtezése, megsemmisítése  Amennyiben az elektronikus adathordozón levő iratok iktatott iratok, selejtezésükre az iratkezelési szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni. Ha az elektronikus dokumentumok nem iktatott iratok, a dokumentumot előállító rendszerben az érintett, megsemmisítendő iratot fizikailag nem szabad törölni, de a felhasználó számára a törölt dokumentum vonatkozásában csak a törlés ténye lehessen hozzáférhető.  Az elektronikus adathordozón levő adatok megsemmisítése az adathordozótól függően történhet: törléssel vagy az adathordozó fizikai megsemmisítésével.  Az elektronikus dokumentumok kezelésére vonatkozóan továbbá az adatkezelési, és az informatikai szabályzatot kell alkalmazni.

53

XXVIII. fejezet Az iskolai közösségi szolgálat A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény a korábbinál nagyobb figyelmet fordít a nevelésre, ezért szerepel benne az az előírás, amely az érettségi bizonyítvány kiadását 50 óra közösségi szolgálat teljesítéséhez köti. Ez azt rögzíti jogszabályi szinten, hogy az érettségi nemcsak szellemi, tantárgyi tudást mér, hanem azt a pedagógiai célt is, hogy a szociális készségek, a társadalmi érzékenység kimunkálása is szükséges ahhoz, hogy valaki érett legyen, és a középiskolai tanulmányait befejezze. A közösségi szolgálat megszervezésekor alkalmazandó jogszabályok: a köznevelési törvény, a Nemzeti alaptanterv kiadásáról szóló 110/2012. (VI. 04.) Korm. rendelet, valamint a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet. A tanuló osztályfőnöke vagy az ezzel a feladattal megbízott pedagógus a tanuló előmenetelét rögzítő dokumentumokban az iratkezelési szabályok betartásával nyilvántartja és folyamatosan vezeti a közösségi szolgálattal összefüggő egyéni vagy csoportos tevékenységet, amely alapján az érettségi bizonyítvány kiadásának feltételeként meghatározott ötven óra közösségi szolgálat elvégzése igazolható legkésőbb a tanuló érettségi bizonyítványa kiadásának időpontjára. A közösségi szolgálat keretei között: a) az egészségügyi, b) a szociális és jótékonysági, c) az oktatási, d) a kulturális és közösségi, e) a környezet- és természetvédelemi, f) a katasztrófavédelmi, g) az óvodás korú, sajátos nevelési igényű gyermekekkel, tanulókkal, az idős emberekkel közös sport- és szabadidős területen folytatható tevékenység. A tanulót fogadó intézménynek minden esetben mentort kell biztosítania. A középiskola a 9–11. évfolyamos tanulói számára lehetőség szerint három tanévre, arányosan elosztva kell megszervezni a legalább ötven órás időkeretet a közösségi szolgálat teljesítésére. A közösségi szolgálatot koordináló pedagógus az ötven órán belül – szükség szerint a mentorral közösen – legfeljebb öt órás felkészítő, majd legfeljebb öt órás záró foglalkozást tart. A közösségi szolgálat teljesítése körében egy órán hatvan perc közösségi szolgálati idő értendő.

54

A közösségi szolgálat helyszínén a szolgálattal érintett személy segítése alkalmanként legkevesebb egy, legfeljebb háromórás időkeretben végezhető. A közösségi szolgálat során a tanuló naplót köteles vezetni, amelyben rögzíti, hogy mikor, hol, milyen időkeretben és milyen tevékenységet folytatott. A fogadó szervezet lehet: a) a helyi önkormányzat b) a nemzetiségi önkormányzat c) a költségvetési szerv d) a magyarországi székhelyű civil szervezet, közhasznú szervezet e) a magyarországi székhelyű egyházi jogi személy f) magyarországi székhelyű fa) szociális, gyermekjóléti, gyermekvédelmi szolgáltató, illetve intézmény, fb) egészségügyi szolgáltató, fc) közoktatási intézmény, fd) felsőoktatási intézmény, fe) muzeális intézmény, ff) nyilvános könyvtár, fg) közlevéltár, fh) nyilvános magánlevéltár, fi) közművelődési intézmény Az iskolai közösségi szolgálat irányítása: Az iskola intézményvezetője felelős a közösségi szolgálat megszervezéséért, továbbá gondoskodnia kell arról, hogy az intézményben a tanuló előmenetelét rögzítő dokumentumokban (napló, bizonyítvány, törzskönyv) nyilvántartsák, és folyamatosan vezessék a tanulók iskolai közösségi szolgálatának végzését. A középiskola intézményvezetője jelöli ki az iskolai koordinátort.

XXIX. fejezet: A tanuló által elkészített dologért járó díjazás A köznevelési törvény előírja, hogy a nevelési-oktatási intézmény, valamint a tanuló közötti eltérő megállapodás hiányában a tanuló jogutódjaként a nevelésioktatási intézmény szerzi meg a tulajdonjogát minden olyan, a birtokába került dolognak, amelyet a tanuló állított elő a tanulói jogviszonyából eredő kötelezettségének teljesítésével összefüggésben, feltéve, hogy az annak elkészítéséhez szükséges anyagi és egyéb feltételeket a nevelési-oktatási intézmény biztosította.

55

XXX. fejezet: Egyebek Az SZMSZ és a Házirend azon rendelkezéseinek érvénybe lépéséhez, amelyekből a fenntartóra többletkötelezettség hárul, a fenntartó egyetértése szükséges.

Záró rendelkezések Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása elfogadásával, a jelzett közösségek véleményezésével, jóváhagyásával lép életbe. Az SZMSZ módosítását kezdeményezheti:  a fenntartó  a nevelőtestület  az iskola igazgatója  a szülői munkaközösség vezetője  a diákönkormányzat vezetője

a nevelőtestület és a fenntartó

 az iskolában működő Tanácsadó Testület. Az SZMSZ mellékletei: 1. A könyvtár működési rendje, Szervezeti és Működési Szabályzata 2. Az iskola iratkezelési és irattározási szabályzata 3. Az iskola adatkezelési szabályzata Debrecen, 2014. március 12.

56

XXVIII. Záradékok A Diákönkormányzat a 2014. március 19-ei ülésén az SZMSZ és annak mellékleteinek módosítását megtárgyalta, azzal egyetértett, s támogató véleménnyel elfogadásra és jóváhagyásra javasolja a fenntartónak.

diák-önkormányzati vezető A Tanácsadó Testület a 2014. március 21-ei ülésén az SZMSZ és annak mellékleteinek módosítását megtárgyalta, azzal egyetértett, s támogató véleménnyel elfogadásra és jóváhagyásra javasolja a fenntartónak.

Polgár Sándor a Tanácsadó Testület elnöke A Tantestület a 2014. március 18-ai ülésén az SZMSZ és annak mellékleteinek módosítását megtárgyalta, azzal egyetértett, elfogadta, és jóváhagyásra javasolja a fenntartónak.

Balogh Péter igazgató Jóváhagyási záradék Az intézményfenntartó Baptista Szeretetszolgálat Egyházi Jogi Személy képviseletében – a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 32. § (1) i) pontjában kapott felhatalmazás alapján – a Diószegi Sámuel Baptista Szakközépés Szakiskola Szervezeti és Működési Szabályzatát a mellékletekkel együtt jóváhagyom.

Budapest, 2014. ……………….. P. H. Szenczy Sándor elnök

57

Tartalomjegyzék Bevezető ................................................................................................................... 2. I. Az iskola általános jellemzői ............................................................................... 3. II. Az iskola szervezeti felépítése ........................................................................... 5. III. A helyettesítés rendje az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetére ........................................................................................... 8. IV. Az intézményvezető feladat- és hatásköréből átadott területek ..................... 9. V. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői ...................................................... 10. VI. A pedagógusok közössége, a nevelőtestület, a szakmai munkaközösségek feladata, együttműködése, kapcsolattartása ......................................................... 13. VII. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének a rendje .................................... 17. VIII. Az iskola pedagógiai programjáról való tájékoztatás ................................ 19. IX. A felnőttoktatás formái ................................................................................... 19. X. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái .......................................... 20. XI. Az iskolai sportegyesület működése, és kapcsolattartása az iskola vezetésével ............................................................................................................ 21. XII. A működés rendje, a tanulók, alkalmazottak, a vezetők benntartózkodásának rendje ...................................................................................................................... 22. XIII. A belépés és a benntartózkodás rendje azok számára, akik nem állnak jogviszonyban az iskolával ................................................................................... 25. XIV. A vezetők és a Tanácsadó Testület, valamint a Szülői Munkaközösség közötti kapcsolattartás formái............................................................................................ 26. XV. A tanulók véleménynyilvánításának, a tanulók rendszeres tájékoztatásának a rendje ...................................................................................................................... 28. XVI. Azok az ügyek, amelyekben az SZMSZ a Szülői Munkaközösséget véleményezési joggal ruházza fel ......................................................................... 29. XVII. A Diákönkormányzat és az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formája, rendje, a DÖK működéséhez szükséges feltételek biztosítása ........................... 30. XVIII. A tanulói szakszervezet működése és kapcsolattartása........................... 32. XIX. A gyakorlati képzést folytatókkal és szervezőkkel való kapcsolattartás formái és rendje.................................................................................................................. 33. XX. A külső kapcsolatok rendszere ..................................................................... 33. XXI. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok ............................................................................................ 35. XXII. Az iskolai könyvtár működésének rendje ................................................. 36. XXIII. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje .......................... 37. XXIV. Intézményi védő, óvó előírások…………………………………….38. XXV. Rendkívüli események esetén szükséges teendők .................................... 41. 58

XXVI. A tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályai ................................................................................................................. 46. XXVII. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok hitelesítési és kezelési rendje ................................................................................ 50. XXVIII. Az iskolai közösségi szolgálat ............................................................... 54. XXIX. fejezet: A tanuló által elkészített dologért járó díjazás……………55. XXX. Egyebek………………………………………………………………55. XXVIII. Záradékok ............................................................................................... 57.

59

Szervezeti és Működési Szabályzat 2013.

Diószegi Sámuel Baptista Szakképző- és Szakiskola Könyvtárának

Szervezeti és Működési Szabályzata

2013.

Az SZMSZ 1. sz. melléklete

Szervezeti és Működési Szabályzat 2013.

TARTALOM

I. Iskolai könyvtárra vonatkozó törvények, rendeletek II. A könyvtárra vonatkozó adatok III. A könyvtár szervezeti felállása IV. A könyvtár gazdálkodása V. A könyvtár működésének célja, feltételei, feladatai VI. A könyvtár gyűjtőköre VII. Állományalakítás (gyűjteményszervezés) és állományvédelem VIII. A könyvtári állomány elhelyezése IX. A könyvtári állomány feltárása X. A könyvtár szolgáltatásai XI. A könyvtár munkarendje XII. Záró rendelkezés

Az iskolai könyvtár működési szabályzatának mellékletei

1. sz. melléklet: Gyűjtőköri szabályzat 2. sz. melléklet: A könyvtáros-tanárok munkaköri leírása 3. sz. melléklet: Könyvtárhasználati szabályzat. 4. sz. melléklet: Katalógus szerkesztési szabályzat 5. sz. melléklet: Tankönyvtári szabályzat

Szervezeti és Működési Szabályzat 2013.

I. Iskolai könyvtárra vonatkozó törvények, rendeletek

A Diószegi Sámuel Szakközép-és Szakiskola Könyvtárának működésére, eszközeire és felszerelésire vonatkozó hatályos jogszabályok, amelyek alapján a szervezeti és működési szabályzat készült. Felhasznált jogszabályok: 

A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (és a későbbi módosításai)



A Munka törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (és későbbi módosításai)



1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról (és módosításai 1996-ban és 1999-ben)



A 130/1995. (X. 26.) Korm. rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról (8. Informatika –Könyvtár)



Az 1997. évi CXL. törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről



A 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a továbbképzésről



A 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről (Oktatási Közlöny, 2001. 22. szám)



A kulturális miniszter és a pénzügyminiszter 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM sz. együttes rendelete a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról



A 10/1994.(V.13.) MKM sz. rendelet a pedagógiai szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről



A 28/2000. (IX. 21.) OM rendelet a kerettantervek kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról



23/2004 (VIII.27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről



A 14/2001. (VII. 5.) NKÖM sz. rendelet a könyvtári szakfelügyeletről



2011. évi CXC. Törvény a nemzeti köznevelésről

Szervezeti és Működési Szabályzat 2013.



2003. évi CXVI. tv A Magyar Köztársaság 2004.évi költségvetéséről és az államháztartás hároméves kereteiről.= Magyar Közlöny, 2003/152. 89§/2. 11941. p.



20/2012 (VIII. 31) EMMI rendelet EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról



3/1975 (VIII.17) KM-PM együttes rendelet a könyvári állomány ellenőrzéséről, leltározásáról és az állományból történő törlésről, szóló szabályzat kiadásáról. Tprt. 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről a 7. § (4.) bekezdés

Szervezeti és Működési Szabályzat 2013.

II.

A könyvtárra vonatkozó adatok  Azonosító adatai A könyvtár elnevezése: Diószegi Sámuel Baptista Szakközép-és Szakképző Iskola Könyvtára Székhelye és pontos címe: 4027 Debrecen, Böszörményi út 23-27. Telefonszám: 0652532083 Honlap: http://dioszegikonyvtar.uw.hu E-mail: [email protected] Létesítésének éve: 1992. Elhelyezés (alapterület, helyiségek száma): 120m2 1 tetőtéri helyiség (könyvtár, egyben olvasóterem és gépterem) Személyi feltétele: munkatársak száma: 2 fő , beosztásuk: 2 főfoglalkozású könyvtárostanár Használói köre: az iskola pedagógusai, tanulói, valamint az iskola minden dolgozója Alapelve: Lehetőség szerint minden igény kielégítése, amit egy könyvtár-és szabadidő központ nyújthat. Könyvtárunk gyűjteményét, szolgáltatásait, működési rendjét az intézmény szükségleteinek és könyvtári környezetének megfelelően alakítja ki az igazgató irányításával és az iskola közösségei véleményének, javaslatainak figyelembevételével. Munkáját összehangolja az iskolai élet különböző területein végzett tevékenységekkel. A könyvtári rendszerben elfoglalt helye: Iskolai könyvtár Térítés: A könyvtár használata az iskola dolgozóinak és tanulónak ingyenes. A könyvtár tulajdonbélyegzőjének alakja és szövege: 5 cm átmérőjű kör alakú bélyegző. Melyen: - a külső köríven körbe fut az iskolánk neve és címe. Diószegi Sámuel Szakközép- és Szakiskola 4027 Debrecen Böszörményi út 23-27. -a belső köríven Fenntartónk neve áll: Fenntartó: Baptista Szeretetszolgálat Egyházi Jogi Személy

Szervezeti és Működési Szabályzat 2013.

A bélyegző közepén egy kis kör található egy 4-es számmal, melyet körbevesz egy kis „b” betűt formázó mintázat. Szakmai követelmények: Az iskola könnyen megközelíthető helyen helyezkedik el, és megfelel a 20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 165. § (1).-ban foglaltaknak: (2. melléklet a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelethez JEGYZÉK a nevelési-oktatási intézmények kötelező (minimális) eszközeiről és felszereléséről)

-A könyvtárban az állomány egy része szabadpolcon biztosított. -Az ülőhelyek száma lehetővé teszi egy fél osztály tanulóinak könyvtári óra keretében történő foglalkoztatását. -A könyvtárban tevékenykedik.

megfelelő

szakmai

végzettséggel rendelkező

könyvtáros-tanár

-A könyvtári állomány nagysága a rendelet értelmében elegendő, de tartalmilag hiányos. -A könyvtár Internet – kapcsolattal és számítógéppel rendelkezik. -Minden tanítási napon nyitva van tanítási időben.  Fenntartója, felügyelete - A könyvtár fenntartója: a " Baptista Szeretetszolgálat Egyházi Jogi Személy " - A felügyeleti szerv: a " XXI. Század Szakképzéséért Alapítvány" - Szakmai módszertani felügyeleti szerv: a Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Intézet Az iskola igazgatója biztosítja a könyvtár működésének és továbbfejlesztésének feltételeit. Gondoskodik arról, hogy az iskola tantestülete a könyvtárral tevékenyen működjön együtt annak érdekében, hogy a módosított NAT alapján összeállított tantervben megfogalmazott könyvtári informatikai célkitűzések megvalósuljanak. A könyvtár működését az iskola igazgatója biztosítja, irányítja, ellenőrzi. Igazgatóhelyetteseken keresztül a nevelőtestület, valamint a diákközösségek javaslatainak figyelembevételével, a könyvtáros tanár szakmai irányításával.

Szervezeti és Működési Szabályzat 2013.

III. A könyvtár szervezeti felállása A könyvtári munkát 2 főfoglalkozású könyvtárostanár végzi. Feladatuk a könyvtári kölcsönzés biztosítása, a szakszerű állományalakításról és az állomány védelméről való gondoskodás. (Bővebben ld. a 2. sz. munkaköri leírásban.) (2011. évi CXC. Törvény a nemzeti köznevelésről)

IV. A könyvtár gazdálkodása Az iskolai könyvtár feladatainak ellátásához szükséges anyagi feltételeket az intézmény a költségvetésben biztosítja. Melynek éves állomány beszerzési kerete évenként változik (könyv, audiovizuális dokumentum, folyóirat rendelésre). Az iskola gazdasági vezetője gondoskodik a napi működéshez szükséges technikai eszközökről, irodaszerekről és a szociális feltételekről. A könyvtár működéséhez szükséges dokumentumok, nyomtatványok beszerzése a könyvtárosok feladata. A könyvtári költségvetés célszerű felhasználásáért ugyancsak ők felelősek, ezért csak beleegyezésükkel lehet a könyvtár részére a könyvtári keretből dokumentumot vásárolni.

V. A könyvtár működésének célja, feltételei, szabályai és feladatai

Célja: A Diószegi Sámuel Szakközép-és Szakiskola könyvtára az iskola működéséhez, pedagógiai programjának megvalósításához, a neveléshez, tanításhoz, tanuláshoz szükséges dokumentumok rendszeres gyűjtését, feltárását, megőrzését, a könyvtári rendszer szolgáltatásainak elérését, továbbá a könyvtárhasználati ismeretek oktatását, s az olvasóvá nevelést biztosító, az intézmény könyvtár-pedagógiai tevékenységét koordináló szervezeti egység. EMMI 163.§ (1)

Feltételei: Könyvtárunk rendelkezik a jogszabályban előírt alapkövetelményekkel (könyvtárhelyiség, nyitva tartás, könyvtári dokumentumok száma, nyilvántartások vezetéséhez és katalógusépítéshez szükséges eszközök).

Szervezeti és Működési Szabályzat 2013.

Működésének szabályai: Könyvtárunk SZMSZ-e szabályozza a könyvtár működésének és igénybevételének szabályait. Az iskolai könyvtárnak: -Az intézmény számára vásárolt dokumentumokat könyvtári nyilvántartásba kell venni. -A könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely-nyilvántartást kell vezetni. -A tankönyveket külön gyűjteményként kezeljük, a külön gyűjtemény nyilvántartásának és használatának sajátos szabályait a tankönyvtári szabályzat tartalmazza. -Könyvtárunk kapcsolatot tart más iskolai könyvtárakkal, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézmények könyvtáraival, iskolai és nyilvános könyvtárakkal. Feladataink: (EMMI 166.§ (1)-(3)) Az iskolai könyvtár az oktató-nevelő munka eszköztára, szellemi bázisa. Gyűjtőkörének igazodnia kell a különböző tantárgyak, műveltségi területek követelményrendszeréhez és az iskola tevékenységének egészéhez, állományába csak a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentum vehető fel. Az iskolai könyvtár alap – és kiegészítő feladatai 20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 166.§ -ban megfogalmazottak szerint:

Alapfeladatok: a) gyűjteményünk folyamatos, az iskola pedagógiai programjának megfelelő, a tanulók és a pedagógusok igényeinek (tanulását, szórakozását, információhoz jutását) figyelembevételével történő fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása, b) tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról, c) az intézmény helyi pedagógiai programja és könyvtár-pedagógiai programja szerinti tanórai foglalkozások tartása, d) könyvtári dokumentumok egyéni és csoportos helyben használatának biztosítása, e) könyvtári dokumentumok kölcsönzése, beleértve a tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzését. Kiegészítő feladatok: a) az Nkt. 4. § 5 pontja szerinti egyéb foglalkozások tartása (5. egyéb foglalkozás: a tanórákon kívüli egyéni vagy csoportos, pedagógiai tartalmú foglalkozás, amely a tanulók fejlődését szolgálja), b) számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása, c) tájékoztatás nyújtása az iskolai, kollégiumi könyvtárak, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól, d) más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása, e) részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében. f) Az iskolai könyvtár a szabadidő eltöltésének fontos helyszíne, ezért a könyvek, folyóiratok mellett számítógéppark, társasjátékok, televízió, video várja a betérő diákokat. Az iskolai könyvtár a kiegészítő feladatokon kívül koordinálja az iskolai tankönyvellátás megszervezését, lebonyolítását. Az iskolai könyvtárosok végzik a tankönyvigény felmérését, megrendelését, bevételezését, megszervezik a jogosult tanulók számára beszerzett tankönyvek kiosztását, kölcsönzés nyilvántartását, majd a könyvek visszavételét.

Szervezeti és Működési Szabályzat 2013.

VI. A könyvtár gyűjtőköre Kettős feladatot kell ellátnia, mind a szakképző- és szakiskolás gyermekek, oktatók kielégítése érdekében. Az állomány alakítását, a gyűjtőkört alapvetően meghatározza az iskolában szakmát elsajátító fiatalok igényei, valamint az iskolai tagjainak érdeklődési köre. Egészséges ötvözetét kell kialakítani úgy, hogy egyik funkció se károsodjék. Az iskolai könyvtár gyűjtőkörének a meghatározásánál tehát az iskola szerkezetéből, profiljából, valamint pedagógiai programjából kell kiindulni. Az állománynak ezt a szemléletet kell tükröznie. 1. Ennek megfelelően az állományban tükröződnie kell az iskolában tanuló gyerekek életformájából, életkorából következő igényeknek. Folyamatosan fejleszteni kell az állományt a szakirodalmi, szépirodalmi, szórakoztató könyvek mellett az önművelést segítő dokumentumok irányába. 2. A kézikönyvtári állományt folyamatosan olyan referensz könyvekkel bővítjük, amelyek a könyvtár használóinak megfelelő tájékoztatását lehetővé teszik. 3. Az iskolai funkció miatt az iskolai munka igényeinek és a tananyag tartalmának megfelelően bővítjük az állományt. Nagyobb példányszámban vásárolunk kötelező- és ajánlott, valamint az alapvető, tanítást segítő irodalmat. A gyűjtőkör részletezése a 1.sz mellékletben.

VII. Állományalakítás (gyűjteményszervezés) és állományvédelem A könyvtár a tantervi követelményeknek megfelelően folyamatosan, tervszerűen és arányosan fejleszti állományát az érvényben lévő rendeletek és a Fejlesztési útmutató alapján készített gyűjtőköri szabályzat szerint (lsd. részletesen az I. sz. mellékletben). Az állományalakítás során figyelembe veszi az igazgató, a nevelői közösségek és a diákképviselet javaslatait, és az iskola könyvtári környezetének állományi adottságait. A könyvtár gyűjtőköre az iskola képzési céljainak megfelelő.

A könyvbeszerzési keret felhasználásáért a könyvtáros felelős. Hozzájárulása nélkül az iskolai könyvtár számára könyvet vagy más könyvtári dokumentumot senki sem vásárolhat. Az iskolai könyvtáraknak ügynököktől könyvet vásárolni nem szabad. Az iskolai könyvtárba a gyűjtőkörétől idegen anyagok még ajándékba sem kerülhetnek be.

Szervezeti és Működési Szabályzat 2013.

1: Állományalakítás A: Gyarapítás A könyvtár állománya nagyobb részben vétel, kisebb részben ajándék útján gyarapodik. A vásárlás történhet rendeléssel vagy a dokumentum megtekintése alapján könyvesboltokban, terjesztőknél, minden esetben megrendelőben feltűntetve. Az iskola költségvetésében biztosított éves összeg mértéke változó, a gazdasági egység határozza meg. Az ajándékozás, mint gyarapítási mód független a könyvtári költségvetéstől. A könyvtár kaphat ajándékot intézményektől, egyesületektől és magánszemélyektől. Az állományba vett ajándék a könyvtár része, amelyért a könyvtárosok anyagi felelősséggel tartoznak. A dokumentumokat a megérkezéskor, de legkésőbb 8 napon belül leltárba kell venni. A könyveket a leltárbavétellel egyidőben - az érvényben lévő könyvtári szabályok szerint el kell látni a könyvtár tulajdonbélyegzőjével, leltári számmal, raktári jelzettel és vonalkóddal. Az audióvizuális dokumentumokon a leltári szám előtt az adott dokumentumtípus jelét is fel kell tüntetni (a dokumentum nevének első betűjét). Minden tartós megőrzésre szánt dokumentumot egyedi (cím) és összesítő (csoportos) leltárkönyvben kell nyilvántartani. Időleges nyilvántartásba kerülnek a kis értékű, de nagy példányszámú, a gyorsan avuló tartalmú, a gyenge kötésű kiadványok. Ezekről brossuranyilvántartást kell vezetni. Ebben a könyveket nem tételesen vesszük fel. A brossurát fogyóeszközként tartjuk nyilván. Ez utóbbi anyagok nem leltárkötelesek. (brossúrák, tankönyvek, tervezési-oktatási segédletek, tartalom alapján gyorsan elavuló kiadványok, felvételi tájékozatók, kisnyomtatványok, jogi segédletek). Az audióvizuális dokumentumokat közös, egyedi leltárkönyvben kell nyilvántartani. A tényleges meglévő dokumentumállományról az összesítő nyilvántartás tájékoztat. Valamennyi dokumentumtípusáról számítógépes feldolgozás készül a Szirén program segítségével. A beérkezett dokumentumok számláinak kiegyenlítése és a pénzügyi szabályoknak megfelelő könyvelése az intézmény gazdasági szakemberének a feladata. A számlára rákerül a bevételezett dokumentumok leltári száma. Az eredeti számlák a könyvelésen, a másolatok a könyvtárban történnek lefűzésre. B: Apasztás Az állomány apasztása az állomány gyarapításával egyenrangú feladat. Az állományból a dokumentum az alábbi okok miatt törölhető: ·

tervszerű állományapasztás

Évente legalább egy alkalommal ki kell vonni az elavult tartalmú, a fölöslegessé vált, és a természetes elhasználódás következtében alkalmatlanná vált dokumentumokat. Tartalmi elavulás jellemzi. ·

természetes elhasználódás

Ide sorolhatók azok a dokumentumok, melyek használat közben megrongálódtak. Kivonásukra az esztétikai nevelés érdekében is sort kell keríteni.

Szervezeti és Működési Szabályzat 2013.

·

hiány

Elháríthatatlan esemény (elemi csapás, bűncselekmény); kölcsönzés közben elveszett dokumentumok (behajthatatlan és megtérített követelés); állományellenőrzési hiány (megengedhető és normán felüli).

Tehát a könyvtár állományából folyamatosan, de legalább a rendszeres állományrevízió során ki kell vonni: - a tartalmilag elavult, - a gyűjtőkörbe nem tartozó, - a természetes elhasználódás következtében elrongálódott - a fölöslegessé vált példányokat. Minden alkalommal gondoskodni kell ezen dokumentumoknak a katalógusból való kivezetéséről. Menete: A végleges nyilvántartásba vett dokumentumok törlése a leltárkönyvből az igazgató aláírásával és az iskola bélyegzőjével hitelesített jegyzőkönyv alapján történik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a kivezetés okát, a dokumentumok azonosító adatait, amelyeket a jegyzőkönyv mellékletében kell rögzíteni. Törlési jegyzék az egyedi nyilvántartású dokumentumokról (a dokumentumok tételes felsorolásával készül). A Szirén könyvtárkezelő programban is jelölni kell a törölt dokumentumokat. Az ideiglenes megőrzésre szánt dokumentumok törlése a könyvtáros – tanár hatáskörébe tartozik, így nem kell engedélyt kérni a nyilvántartásból való kivezetésre.

Elveszett könyv esetén az olvasó köteles az elveszett dokumentumot a könyvtár részére beszerezni, vagy az aktuális pénzpiaci árát megtéríteni. Amennyiben a könyv nem kapható, a könyvtárosok jogosultak a megtérítendő összeget meghatározni. Tehát a könyvtár által kikölcsönzött és a kölcsönzőnél elveszett vagy megsemmisült, megrongált dokumentumok esetében az állományvédelmi rendeletben meghatározott kártérítési módokat kell alkalmazni. Az iskola igazgatója gondoskodik arról, hogy az állományvédelmi rendelet szerint szabályos időközönként ellenőrizzék az állományt. 2: Állományvédelem

Fizikai védelme: A könyvtári állomány megóvása érdekében az igazgató elrendeli és végrehajtja a szükséges tűzvédelmi óvintézkedéseket. A dohányzás és a nyílt láng használata szigorúan tilos. Kézi tűzoltó készüléket kell elhelyezni a könyvtár bejáratánál. Tűz esetén vizet nem szabad használni az oltáshoz. A könyvtárból való távozás előtt a helyiséget áramtalanítani kell. A könyvtár takarítása naponta történik, a dokumentumok a fizikai ártalmaktól védve vannak.

Szervezeti és Működési Szabályzat 2013.

Könyvtári dokumentumok hiánytalanságának ellenőrzése: 3/1975. /VIII. 17./ KM-PM együttes rendelet I-II- fejezete alapján A könyvtáros – tanár a rábízott könyvtári állományért, a könyvtár rendeltetésszerű működtetéséért az intézmény által biztosított személyi és tárgyi feltételek keretein belül felelős. Ezért (a fenti rendeletben) meghatározott időközönként meg kell győződnie a könyvtár hiánytalanságáról, a nyilvántartások pontosságáról. Az állomány ellenőrzése (leltározása) Az iskolai könyvtár állományának ellenőrzését rendelet szabályozza. A könyvtár revízióját az iskola igazgatója rendeli el, kivéve, ha személyi változás esetén az átvevő könyvtáros – tanár kezdeményezi az állományellenőrzést. Első lépés ütemterv készítése, melynek a jóváhagyását a fenntartó végzi. Tartalmazza: •ellenőrzés jellegét, módját, mértékét, •a leltározás kezdő és záró időpontját, •résztvevő munkatársak nevét (minimálisan 2 fő), •az állomány leltárkönyvszerinti darabszámát és értékét. A leltározás végrehajtásáért, annak személyi és tárgyi feltételei biztosításáért a gazdasági vezető, mint az iskola leltározási bizottságának vezetője a felelős. Az állományellenőrzés során a végleges nyilvántartásba vett dokumentumokat tételesen kell egyeztetni az egyedi nyilvántartással. Az időleges nyilvántartásba vett dokumentumok nem leltárkötelesek. Az ún. lengyel módszer esetében az előre elkészített leltáríveken csupán a leltári számok meglétét rögzítjük. Jegyzőkönyv készítés: Tartalmaznia kell: •leltározás jellegét, módját, mértékét, •az ellenőrzés számszerű végeredményét, •induló darabszám és érték, a tényleges darabszám és érték, a hiányzó darabszám és érték, esetleges többlet darabszám és érték, •a hiány a megengedhető hiány (káló = 4 ezrelék * év) mértékén belül van vagy sem, •mellékletként csatolandó a hiánylista is, ami a fönntartó jóváhagyása után törlési jegyzéknek minősül. Típusai: -jellege szerint: időszaki vagy soron kívüli -módja szerint: folyamatos vagy fordulónapi -mértéke szerint: teljes körű vagy részleges Az állományellenőrzés történhet számítógépes program segítségével is, de mindenképpen legalább két személynek kell lebonyolítani. Egyszemélyes könyvtár esetén a leltározási bizottság vezetője köteles egy állandó munkatársról gondoskodni, akinek a megbízatása az ellenőrzés befejezéséig tart. Az állományellenőrzés során kötelező a dokumentumok és az egyedi nyilvántartások összevetése. A revízió befejezéseként el kell készíteni a zárójegyzőkönyvet, mellékleteit, hiányzó dokumentumok jegyzékét, melyet engedélyezésre át kell adni az igazgatónak.

Szervezeti és Működési Szabályzat 2013.

Jogi védelme az állománynak: A kölcsönző anyagilag felel a dokumentumok vagy/és a technikai eszközök megrongálásával vagy/és elvesztésével okozott kárért; A tanulók, és a dolgozók munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. Amennyiben ezt elmulasztják, akkor a kilépést intéző személyt terheli az anyagi felelősség; A letéti állományért a dokumentumokat átvevő szaktanár anyagilag is felelős. A könyvtár biztonsági zárainak a kulcsai a könyvtáros – tanárnál (esetleg a takarítónőnél) és az iskola portáján helyezendők el. A kulcsok csak indokolt esetben (vis maior, betegség) adhatók át. A könyvtáros – tanár hosszantartó betegsége esetén, helyettese részarányos anyagi felelősséggel tartozik. Felelősségének idejét rövid jegyzőkönyvben rögzíteni kell. A könyvtárost csak olyan pedagógus helyettesítheti, aki tud a könyvtári állományban tájékozódni, ismeri a kölcsönzés mechanizmusát, a könyvtárossal megosztott anyagi felelősséget vállal és személye ellen a könyvtárosnak nincs kifogása. A használók jogait és kötelességeit a könyvtár használati szabályzata (3. sz. melléklet) rögzíti. A könyvtáros – tanár a középiskoláknak megfelelő egyetemi (tanári és könyvtárosi) végzettséggel rendelkezik, amely megfelel a törvényi előírásnak. Munkaköri leírása az iskola személyi és tárgyi feltételeivel összhangban készül és a 2. sz. melléklet tartalmazza.

VIII. A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása

A könyvtár jól megközelíthető helyen, az intézmény B épületének tetőterében kap helyet. Egyterű, a szabadpolcos és az olvasótermi tér nincs külön választva, így elegendő hely jut a válogatásra és a kutatómunkára és a szabadidő hasznos eltöltésére egyaránt. A könyvtár K-Ny-D fekvésű, az év nagy részében világos és meleg, ám nem elegendő a természetes fény használata. A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása A könyvtár dokumentumai szabadpolcon találhatók, illetve - bizonyos dokumentumok zárható szekrényekben. Elhelyezésük: 

Szépirodalom, gyermek- és ifjúsági irodalom: A szépirodalmi művek a Cutter-táblázat alapján betűrendben nyertek elhelyezést.



Ismeretterjesztő és szakirodalom: A szakirodalom elhelyezése a raktári jelzet szerint történik (ETO-táblázat). Az iskolai könyvtári feladatok közé tartozik a pedagógiai irodalom gyűjtése. A pedagógiai könyvek az állomány szerves részét képezik, ezért a szakkönyvek között kaptak helyet.

Szervezeti és Működési Szabályzat 2013.



Kézi- és segédkönyvtári könyvek: A kézikönyvtári könyvek közel a kiszolgáló pulthoz kaptak helyet, a könnyű rálátás lehetősége érdekében. Az alapgyűjteményen kívül tartalmazza a munkaeszközként használt, a házi és ajánlott irodalom egy-egy példányát. A gyűjtemény egypéldányos és prézens használatú. Besorolási rendjüket az ETO és a Cuttertáblázat határozza meg. Korlátozottan kölcsönözhető állomány. A tananyagrészek feldolgozásához és az ismeretanyag részét képező vagy ahhoz szorosan kapcsolódó dokumentumok megfelelő példányszámú, időleges helyben használatát biztosítani kell a könyvtár helyiségeiben vagy a szaktantermekben.



Ingyenes tankönyvek: vonalkód alapján, külön számítógépes nyilvántartás segítségével kezelt tankönyvek, melyek a jogszabályban meghatározott, jogosult tanulók számára kerülnek kiadásra. Raktári rendje: Ezek elhelyezése a könyvtári helységen belül, külön zárható elkülönített helyen valósul meg.



Elkülönített gyűjtemények: pedagógiai gyűjtemény, kéziratos ügyviteli dokumentációja, oktatási segédletek, hivatali segédkönyvtár, audióvizuális dokumentumok gyűjteménye. A folyóirat és az audióvizuális gyűjtemény prézens használatú. Raktári rendje: Zárható szekrényekben, az egyedi leltárkönyvben felsorolt számozás szerinti sorrendben.



Tartós tankönyvek: Raktári rendje: Tudományterületek szerint, az ott található ismeretközlő irodalom mellett, külön polcrészen kap helyet.



Periodikák Raktári rendje: Friss számok a folyóirattartó elején, a régebbi számok a felnyitható tartó mögött. IX. A könyvtári állomány feltárása

A teljes könyvtári állomány a Sziren nevű integrált könyvtári rendszeren kerül feltárásra. A számítógépes program megfelel a bibliográfiai leírásra és az osztályozásra vonatkozó érvényes magyar szabványoknak. A leírás tartalmazza:  A leltári számot ETO-jelet (szakirodalom esetén)  Cutter-számot  A mű címét  A mű szerzőjét  Kiadói, megjelenési adatokat  A dokumentum árát  Egységesített tárgyszavakat A számítógépes katalógus építése folyamatos, rendszeres karbantartást igényel. Bővebben: 4.sz. mellékletben, katalógus szerkesztési szabályzatban.

Szervezeti és Működési Szabályzat 2013.

X. A könyvtár szolgáltatásai A könyvtár- és szabadidő központ feladata, hogy a tanítás ideje alatt és tanítási órán kívül lehetővé tegye használatát.  A használatra jogosultak köre A könyvtár iskolai könyvtár, tehát szolgáltatásait az iskolai tanulói, oktatói vehetik igénybe. Használata beiratkozáshoz, számítógépes rendszerbe való bevitelhez kötött, mely díjtalan.  Szolgáltatások, azok módjai A könyvtár legfőbb feladata, hogy a kölcsönzési időben lehetővé tegye a gyűjteménye használatát. 1. Helyben használat: A helyiségben elhelyezett székek lehetővé teszik a leemelt könyvek, folyóiratok kultúrált böngészését, lapozgatását. Az írásos munkát végző, jegyzetelő olvasók az is ebben a térben találnak maguknak helyet. 2. Kölcsönzés: Könyvtárba való beiratkozáskor a tanulóak és a dolgozóknak a következő személyes adatokat kell megadnia: év, anyja neve, születési hely, idő, osztály, elérhetőség. A kölcsönzés számítógép segítségével történik. A kölcsönzők kötelesek nyári szünet előtt, év végén visszahozni a könyveket. A könyvtár olvasója, ha a kikölcsönzött dokumentumot nem hozza vissza az előírt határidőre, nem szűnhet meg a tanuló jogviszonya, melyet kiköröző lap aláírásával kell igazoltatnia. A megrongált vagy elveszett dokumentumok árát az olvasó köteles megtéríteni. A könyvtár a pillanatnyi vásárlási értéket és a beszerezhetőséget veszi figyelembe a térítés díjának megállapításánál. 3. Témafigyelés, irodalomkutatás: A felsorolt szolgáltatások segíthetik pályamunkák, értekezletek, szaktárgyi órák és programok előkészítését.

tanulói

4. Másolatszolgáltatás: A kézikönyvtár állománya nem kölcsönözhető, de kérés esetén – az idevonatkozó jogszabályok figyelembevételével – a könyvtárosok engedélyezhetik másolatok készítését az intézmény területén belül. 5. Információszolgáltatás: A könyvtár tájékoztató szolgálata keretében információ szolgáltatást nyújt a tanítás-tanulás folyamatában felmerült problémák megoldásához. Az információ szolgáltatás alapja:  A gyűjtemény dokumentumai  A könyvtár adatbázisa  Más könyvtárak adatbázisa 6. Számítógép használat: A helyiségben található számítógépek használatára van lehetősége az iskolában tanuló diákoknak, oktatóknak diákigazolvány leadásával. 7. Szabadidő hasznos eltöltése: Folyóiratok, társasjátékok, Tv, videó várja az ide látogató diákokat.

Szervezeti és Működési Szabályzat 2013.

 A könyvtár használati rendje A könyvtár használati rendjét ld. külön 3 sz. mellékletben, könyvtárhasználati szabályzatban, ill. a könyvtárban kifüggesztve.

XI. A könyvtár munkarendje

Iskolánkban a könyvtári teendőket 2 fő főfoglalkozású könyvtáros tanár látja el. Munkafeladatainak részletes megfogalmazását a munkaköri leírás tartalmazza. (2. melléklet) Az iskolai könyvtárat a törvényben előírtaknak megfelelő, könyvtárosi szakismerettel, pedagógiai képesítéssel rendelkező könyvtáros-tanárok végzik, akik az iskola nevelőtestületének tagjai. Ha a vagyonvédelmi és egyéb követelmények biztosítottak, felelnek a könyvtár állományáért és rendeltetésszerű működéséért. A könyvtár minden munkanap nyitva tart.

A könyvtár heti nyilvántartási rendje:

A KÖNYVTÁR NYITVATARTÁSI RENDJE Hétfő

Kedd

Szerda

Csütörtök

Péntek

7.30-16.30

7.30-16.30

7.30-16.30

7.30-16.30

7.30-15.00

A nyilvántartási idő lehetővé teszi, hogy a tanítási időben és utána is legyen lehetőség a csoportos és egyéni helybenhasználatra, tanulásra és a foglalkozások megtartására.

Szervezeti és Működési Szabályzat 2013.

XII. Záró rendelkezés A nevelési-oktatási intézmény szervezeti és működési szabályzatában (annak mellékletét képezve) kell meghatározni az iskolai könyvtár működési rendjét. A szabályzat hatálya kiterjed a könyvtáros – tanárra, a könyvtár szolgáltatásait igénybevevők körére és mindazokra, akik a könyvtárral kapcsolatban tevékenységet végeznek. A szabályzat gondozása a könyvtáros – tanár feladata, aki köteles a jogszabályok változása esetén, továbbá az intézményi körülmények megváltozása miatt szükséges módosításokra javaslatot tenni. Az iskolai könyvtár működési szabályzatát felül kell vizsgálni, és át kell dolgozni, ha jogállásában, szervezeti felépítésében, feladatrendszerében alapvető változások következnek be. A szabályzatot az igazgató a jogszabályban előírtak alapján módosíthatja. Az iskolai könyvtár működési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe.

Debrecen, 2013. február 17.

………………….................. Igazgató

……………………………... Könyvtáros

……………………… Szakfelügyelő

…………………………….. Könyvtáros

A Diószegi Sámuel Szakközép- és Szakiskola iratkezelési és irattározási szabályzata

Az SZMSZ 2. sz. melléklete

TARTALOMJEGYZÉK

I. Fejezet Általános rendelkezések Az iratkezeléssel kapcsolatos fogalmak Az iratkezelést ellátó dolgozó feladatai Az igazgató feladatai Az igazgatóhelyettesek feladatai Az iskolatitkár feladatai A titkárnő feladatai Az eljáró feladatai II. Fejezet Az irattári terv III. Fejezet Az iratok kezelésének általános követelményei Az iratok rendszerezése Az iratok nyilvántartása és az iratforgalom dokumentálása Az iratkezelés megszervezése IV. Fejezet Az iratkezelés folyamata Küldemények átvétele, felbontása és érkeztetése Postai átvétel Személyesen benyújtott iratok átvétele Elektronikus úton érkező iratok átvétele Névre szóló iratok Értékküldemények Téves címzésű irat Sérült irat Gyors elintézést igénylő irat Téves felbontás Érkeztetés Az iratok iktatása Kiadmányozás Expediálás Irattározás Selejtezés Levéltárba adás Hozzáférés az iratokhoz, az iratok védelme V. Fejezet Egyéb rendelkezések VI. Fejezet Záró rendelkezések

2

2 2 4 4 4 4 4 5 5 8 8 8 8 8 8 8 9 9 9 9 10 10 10 10 10 10 12 13 13 14 14 15 15 16

I. Fejezet

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

Az iratkezelési szabályzat - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. Törvény, - a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet és - a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet alapján készült.

Az iratkezeléssel kapcsolatos fogalmak Az iratkezelés o Az irat készítését, nyilvántartását, rendszerezését és a selejtezhetőség szempontjából történő válogatását, segédletekkel való ellátását, szakszerű és biztonságos megőrzését, használatra bocsátását, selejtezését, illetve levéltárba adását együttesen magába foglaló tevékenység. Az irat o Valamely szerv működése vagy személy tevékenysége során keletkezett vagy hozzá érkezett, egy egységként kezelendő rögzített információ, adategyüttes, amely megjelenhet papíron, mikrofilmen, mágneses, elektronikus vagy bármilyen más adathordozón; tartalma lehet szöveg, adat, grafikon, hang, kép, mozgókép vagy bármely más formában lévő információ vagy ezek kombinációja. Az ügyirat o Egy ügyben keletkezett valamennyi irat. A küldemény o Az irat vagy tárgy – kivéve reklámanyag, sajtótermék, elektronikus szemét –, amelyet kézbesítés céljából burkolatán vagy a hozzá tartozó listán címzéssel láttak el. Az irattári anyag o Rendeltetésszerűen a szervnél maradó, tartalmuk miatt átmeneti vagy végleges megőrzést igénylő, szervesen összetartozó iratok összessége. Az iratkezelési szabályozás o Az iratok biztonságos átvételét, feldolgozását, kiadványozását, rendszerezését, nyilvántartását, irattárazását, selejtezését és levéltárba történő átadását szabályozza.

3

Az iratkezelést ellátó dolgozók feladatai Az igazgató feladatai o Elkészíti és kiadja az iskola iratkezelési szabályzatát és irattári tervét. o Gondoskodik az iratkezelési szabályzat végrehajtásának rendszeres ellenőrzéséről, intézkedik a szabálytalanságok megszüntetéséről, szükség esetén módosítja a szabályzatot. o Biztosítja az iratkezelési segédeszközöket (iktatókönyv, név- és tárgymutató, kézbesítőkönyv, postakönyv, iratminták és formanyomtatványok, számítástechnikai programok, adathordozók). o Biztosítja az iratkezelést végző személyek szakmai képzését, továbbképzését. o Gondoskodik az elektronikus iratkezelési szoftver hozzáférési jogosultságainak, az egyedi azonosítóknak, a helyettesítési jogoknak, a külső és a belső név- és címtáraknak naprakészen tartásáról, az üzemeltetési és adatbiztonsági követelményekről, és azok betartásáról. o Gondoskodik a hivatalos és személyes elektronikus postafiókok szabályozott működéséről. o Egyszemélyben jogosult az iskolába érkező küldemények felbontására. o Kijelöli az iratok ügyintézőit. o Az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakítása és működtetése. o Az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosítása. o Irányítja és ellenőrzi az iskolatitkár munkáját. Az igazgatóhelyettesek feladatai o Ellenőrzik, hogy az iskolában az iratkezelés és az irattárazás a vonatkozó jogszabályok és előírások, valamint az iskola iratkezelési szabályzata és irattári terve előírásai szerint történjen. o Figyelemmel kísérik az iratkezelésre vonatkozó jogszabályokat és ezek esetleges változásaira – az iratkezelési szabályzat és irattári terv módosítása miatt – felhívják az igazgató figyelmét. o Az igazgató távollétében az általános igazgatóhelyettes jogosult az iskolába érkező küldemények felbontására. o Az igazgató távollétében az általános igazgatóhelyettes irányítja és ellenőrzi az iskolatitkár munkáját. Az iskolatitkár feladatai o Irányítja és ellenőrzi a titkárnő munkáját. o Előkészíti és lebonyolítja az irattári anyag selejtezését és levéltári átadását. A titkárnő feladatai o Munkáját az iratkezelésre vonatkozó jogszabályok, valamint az iratkezelési szabályzat és irattári terv előírásai alapján végzi. o Az irattár kezelése, rendezése. o Az irattári jegyzékek elkészítése. o Részt vesz az irattári anyagok selejtezésénél és levéltári átadásánál.

4

o o o o o o

A küldemények átvétele. Az iktatás. Az iratok belső továbbítása az ügyintézőkhöz. Az iratok továbbítása, postai feladása, kézbesítése, illetve átadása az eljárónak. A határidős iratok kezelése és nyilvántartása. Az elintézett ügyek iratainak irattári elhelyezése.

Az eljáró feladatai o Felelős a rábízott küldemények megőrzéséért, iskolán belüli és külső továbbításáért. o Munkáját az igazgató, az igazgatóhelyettesek, a gazdasági vezető, az iskolatitkár, a titkárnő útmutatása és irányítása szerint végzi. o Felelős a postakönyv és kézbesítőkönyv megőrzéséért. o A küldemények kézbesítése. o A kézbesítőkönyvben, illetve az irat iskolában maradó példányán az irat átvételének igazolása a címzettel.

II. fejezet AZ IRATTÁRI TERV

Irattári tételszám

Irattári ügykör megnevezése

Őrzési idő (év)

I. Vezetési, igazgatási és személyi ügyek

1. Intézménylétesítés, -átszervezés, - fejlesztés

nem selejtezhető

2. Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek

nem selejtezhető

3. Személyzeti, bér- és munkaügy

50 év

4. Munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem, baleseti jegyzőkönyvek

10 év

5. Fenntartói irányítás

10 év

6. Szakmai ellenőrzés

10 év

7. Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek

10 év

8. Belső szabályzatok

10 év

9. Polgári Védelem

10 év

10. Munkatervek, jelentések, statisztikák kivéve éves munkaterv, éves statisztika 5

5 év nem selejtezhető

11. Panaszügyek

5 év

12. Egyéb

5 év

II. Nevelési-oktatási ügyek 1. Nevelési-oktatási kísérletek, újítások

10 év

2. Törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók

nem selejtezhető

3. Felvétel, átvétel, tanulói jogviszony változások

20 év

4. Tanulói fegyelmi és kártérítési ügyek

5 év

5. Naplók

5 év

6. Diákönkormányzat szervezése, működése

5 év

7. Pedagógiai szakszolgálat

5 év

8. Szülői Munkaközösség, Tanácsadó Testület, iskolaszék szervezése, működése 5 év 9. Szaktanácsadói, szakértői vélemények, javaslatok és ajánlások

5 év

10. Gyakorlati képzés szervezése

5 év

11. Vizsgajegyzőkönyvek

5 év

12. Tantárgyfelosztás

5 év

13. Gyermek- és ifjúságvédelem

3 év

14. Tanulók dolgozatai, témazárói, vizsgadolgozatai

1 év

15. Az érettségi vizsga, szakmai vizsga dolgozataira vonatkozó őrzési idő

1 év

16. Érettségi és szakmai vizsga szervezése

5 év

17. Diáksport

2 év

18. Tanulmányi versenyek

2 év

19. Tanulókról adatszolgáltatás hivatalos szervek felé

5 év

20. Tanulók egészségügyi vizsgálata

5 év

6

21. Továbbtanulási ügyek

5 év

22. Tanulmányi kirándulás

5 év

23. Kollégiumi ügyek

5 év

24. Egyéb

5 év

25. Felnőttképzés szervezése

5 év

26. Közösségi szolgálat teljesítéséről szóló dokumentum

5 év

III. Gazdasági ügyek 1. Ingatlan-nyilvántartás, -kezelés, -fenntartás, épülettervrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek

határidő nélküli

2. Társadalombiztosítás

50 év

3. Leltár, állóeszköz-nyilvántartás, vagyonnyilvántartás, selejtezés

10 év

4. Éves költségvetés, költségvetési beszámolók, könyvelési bizonylatok

8 év

5. A tanműhely üzemeltetése

5 év

6. A gyermekek, tanulók ellátása, juttatásai, térítési díjak

8 év

7. Dolgozók továbbképzése

5 év

8. Pályázatok (lezárás és elszámolás után)

5 év

9. Biztosítások

5 év

10. Megrendelők

5 év

11. Fejlesztési támogatási szerződés

5 év

12. Minőségbiztosítás

5 év

13. Ajánlatok

5 év

14. Egyéb

5 év

15. Szakértői bizottság szakértői véleménye

20 év

7

III. Fejezet AZ IRATOK KEZELÉSÉNEK ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEI Az iratok rendszerezése o Az azonos ügyre – egy adott tárgyra – vonatkozó iratokat egy irategységként, ügyiratként kell kezelni. A több fázisban intézett ügyek egyes fázisaiban keletkezett iratok ügyiraton belüli irategységnek, ügyiratdarabnak minősülnek. o Az ügyiratokat, valamint az irattári anyagba tartozó egyéb más iratokat – még irattárba helyezésük előtt – az irattári tervben meghatározott irattári tételekbe, a tárgyi alapon, indokolt esetben iratfajta alapján kialakított irattári egységekbe kell besorolni. Az iratok nyilvántartása és az iratforgalom dokumentálása o Az iratot a lentebb felsorolt adatok rögzítésével az e célra rendszeresített iktatókönyvben, iktatószámon kell nyilvántartani (iktatni). o Az iktatást olyan módon kell végezni, hogy az iktatókönyvet az ügyintézés hiteles dokumentumaként lehessen használni. o Az iratforgalom keretében az átadást-átvételt minden esetben úgy kell dokumentálni, hogy egyértelműen bizonyítható legyen, ki, mikor, kinek továbbította vagy adta át az iratot. o Az iratok iktatásával és az iratforgalom dokumentálásával biztosítani kell, hogy az ügyintézés folyamata, és az iratok szervezeten belüli útja pontosan követhető és ellenőrizhető, az iratok holléte pedig naprakészen megállapítható legyen.

Az iratkezelés megszervezése o Az iskola iratkezelése központi iratkezelési rendszerben valósul meg. o Az elintézett ügyek iratait az iskola irattárában kell elhelyezni.

IV. Fejezet AZ IRATKEZELÉS FOLYAMATA

A küldemények átvétele, felbontása és érkeztetése Postai átvétel o Az iskolába érkező postai küldemények átvételére csak az igazgató, illetve a meghatalmazással rendelkező iskolai dolgozók jogosultak. o Az igazgató meghatalmazást ad a postai küldemények átvételére az iskolatitkárnak, a titkárnőnek, az adminisztrátornak és a titkárság munkáját segítő pedagógiai asszisztensnek. o Az átvevő köteles ellenőrizni a kézbesítő okmányon és a küldeményen lévő azonosítási jel megegyezőségét. o Az átvevő köteles ellenőrizni az iratot tartalmazó zárt boríték, vagy zárt csomagolás sértetlenségét.

8

o Az átvevő a papír alapú iratok esetében a kézbesítőokmányon olvasható nevének, aláírásának és az átvétel dátumának feltüntetésével az átvételt elismeri. Személyesen benyújtott iratok átvétele o Az iratok átvételére az iskola igazgatója, igazgatóhelyettesei, a gazdasági vezető, az iskolatitkár, a titkárnő, az adminisztrátor és a titkárság munkáját segítő pedagógiai aszszisztens jogosult. o A személyesen benyújtott iratok átvételét – kérelemre – az átvevő aláírásával, az átvétel dátumának feltüntetésével és az iskola hivatalos bélyegző lenyomatával igazolni kell.

Elektronikus úton érkező iratok átvétele o Az iskola az elektronikus úton érkező leveleket a [email protected] e-mail címen, az ADAFOR rendszerétől és a Köznevelés Információs Rendszerétől fogadja. o Az átvevő a feladónak – amennyiben azt kéri, és elektronikus válaszcímét megadja – haladéktalanul elküldi a küldemény átvételét igazoló és az érkeztetés egyedi azonosítóját is tartalmazó elektronikus visszaigazolást (átvételi nyugtát). o Az elektronikus úton érkezett küldemény átvételét meg kell tagadni, ha az biztonsági kockázatot jelent az iskola számítástechnikai rendszerére és a feldolgozás elmaradásának tényéről, valamint annak okáról értesíteni kell a küldőt. Névre szóló iratok o Felbontás nélkül kell a címzetthez továbbítani a névre szóló iratokat. o A küldemény címzettje az általa átvett hivatalos küldeményt, felbontását követően köteles az iktatást végző személynek iktatás céljából bemutatni. o A névre szóló küldeményt a címzett távolléte esetén az igazgató vagy felkért helyettese felbonthatja, ha a küldemény külseje alapján megállapítható, hogy vélhetően hivatalos iratot tartalmaz. o A Diákönkormányzat, a Tanácsadó Testület, a Szülői Munkaközösség, a Munkahelyi Szakszervezet, az iskolai munkaközösségek és más társadalmi szervezet részére érkezett leveleket is felbontás nélkül a címzetthez kell továbbítani. Értékküldemények o Ha a felbontás alkalmával kiderül, hogy a küldemény pénzt, illetékbélyeget vagy egyéb értéket tartalmaz, a felbontó az összeget, az illetékbélyeget, illetőleg a küldemény egyéb értékét köteles a küldeményen vagy feljegyzés formájában a küldeményhez csatoltan feltüntetni. o A pénzt, illetékbélyeget és egyéb értéket – elismervény ellenében – a pénzkezeléssel megbízott dolgozónak kell átadni és az elismervényt a küldeményhez kell csatolni. o Ha az illetékbélyeget illetékköteles küldeményhez csatolták és az illetéket illetékbélyeggel kell leróni, az illetékbélyeget a küldeményre kell felragasztani és áthúzással értékteleníteni. Téves címzésű irat

9

o Téves címzés vagy helytelen kézbesítés esetén a küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges, vissza kell küldeni a feladónak. Amennyiben a feladó nem állapítható meg, a küldeményt irattárazni és az irattári tervben meghatározott idő után selejtezni kell. Sérült irat o Sérült küldemény átvétele esetén a sérülés tényét papír alapú iratok esetében az átvételi okmányon jelölni kell, és a küldemény tartalmát külön jegyzékben fel kell tüntetni. A megállapíthatóan hiányzó iratokról vagy mellékletekről a feladót értesíteni kell. Gyors elintézést igénylő irat o Az „azonnal” vagy „sürgős” jelzésű küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, illetőleg azt a szignálásra jogosultnak soron kívül be kell mutatni.

Téves felbontás o A küldemények téves felbontásakor a felbontó az átvétel és a felbontás tényét a dátum megjelölésével rögzíti a borítékon, majd haladéktalanul gondoskodik a tévesen felbontott küldemény címzetthez való eljuttatásáról.

Érkeztetés o Minden beérkezett küldeményt a beérkezés időpontjában érkeztetni kell. o Az érkeztetési nyilvántartásra az „Előadói munkanapló” nyomtatványt kell alkalmazni. o Az érkeztetési nyilvántartás tartalmazza a küldemény küldőjének nevét, a beérkezés időpontját. o Amennyiben a küldemény benyújtásának időpontjához jogkövetkezmény fűződik vagy fűződhet, gondoskodni kell arról, hogy annak időpontja megállapítható legyen. o Papír alapú küldemény esetében, amennyiben csak a borítékról állapítható meg az ügy szempontjából valamely fontos adat vagy tény, amely jogkövetkezménnyel bírhat, a borítékot a küldeményhez kell csatolni. o Amennyiben a beküldő nevét vagy pontos címét a küldeményből nem lehet megállapítani, a hiányos adatmegadásra vonatkozó bizonyítékokat a küldeményhez kell csatolni.

Az iratok iktatása o Az iskolába érkezett, illetőleg az itt keletkezett iratokat iktatni kell. o Az iktatás elektronikus iktatókönyvbe történő bevezetéssel, naptári évenként újrakezdődő, folyamatos, zárt, emelkedő sorszámos rendszerben történik. o Az iktatókönyvben az ügyirathoz tartozó iratokat a főszám alatt kiadott alszámokon, folyamatos, zárt, emelkedő sorszámos rendszerben kell kiadni és nyilvántartani. o Az iktatószám kötelezően tartalmazza a főszám-alszám/évszám/ - egy adategyüttesként kezelendő - adatokat, amelyben az évszám az aktuális év négy számjegye.

10

o Az iktatókönyv tartalmazza: - az iktatószámot - az iktatás időpontját - az ügyintéző nevét - az irattári tételszámot - a beküldő adatait - a címzett adatait - hivatkozási számot (idegen szám) - mellékletek számát - az irat tárgyát - kezelési feljegyzéseket - az irattárba helyezés időpontját. o Az irat iktatása előtt meg kell állapítani, hogy van-e előzménye: - amennyiben a küldeménynek a tárgyévben van előzménye, akkor azt az előzmény következő alszámára kell iktatni; - amennyiben a küldeménynek a korábbi évben (években) van előzménye, akkor az előzményt a tárgyévi ügyirathoz kell szerelni és rögzíteni kell az iktatókönyvben az előirat iktatószámát, az előzménynél pedig az utóirat iktatószámát. A szerelést papír alapú irat esetében az iraton is jelölni kell. o Az iktatást végző személynek az iratokat a beérkezés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon be kell iktatni. o Soron kívül kell iktatni a határidős iratokat, elsőbbségi küldeményeket, a hivatalból tett intézkedéseket tartalmazó „sürgős” jelzésű iratokat. o Iktatáskor az iktatandó iratot a jobb felső sarokban el kell látni az érkeztető bélyegző lenyomatával. A bélyegző lenyomata tartalmazza az iskola hivatalos nevét, az iktatószámot, az iktatás időpontját, az ügyintéző megnevezését, az irat mellékleteinek számát. o Az iktatókönyv adatait tartalmazó fájlt folyamatosan menteni kell a számítógépre, majd munkanap végén az elektronikus adathordozóra. o Az iktatókönyvet az év utolsó munkanapján, az utolsó irat iktatása után le kell zárni. o A lezárt iktatókönyvet tartalmazó fájlt archiválni kell, és a biztonsági másolatot elektronikus adathordozón tűzbiztos helyen kell tárolni. o Nem kell iktatni: - a könyveket, tananyagokat - a meghívókat - a közlönyöket, sajtótermékeket - a reklámanyagokat, tájékoztatókat - nem szigorú számadású bizonylatokat - bemutatásra vagy jóváhagyás céljából visszavárólag érkezett iratokat - nyugtákat, pénzügyi kimutatásokat, fizetésiszámla-kivonatokat, számlákat - munkaügyi nyilvántartásokat - anyagkezeléssel kapcsolatos nyilvántartásokat - visszaérkezett tértivevényeket és elektronikus visszaigazolásokat. o Téves iktatás esetén az iktatókönyvben a bejegyzést „áthúzott” betűtípus formátummal érvényteleníteni kell oly módon, hogy az érvénytelenítés ténye – az eredeti bejegyzés olvashatósága mellett – kétségtelen legyen. o A tévesen kiadott iktatószám nem használható fel újra. o A titkárnő az érkezett iratot köteles az igazgatónak átadni, aki kijelöli az ügyintézést végző személyt (szignálás).

11

o A szignálásra jogosult meghatározza az elintézéssel kapcsolatos esetleges külön utasításait (feladatok, határidő, sürgősségi fok, stb.) Ezeket a szignálás idejének megjelölésével teszi meg. o Az igazgató által szignált iratokat a titkárnő haladéktalanul eljuttatja a kijelölt ügyintézőhöz. o A titkárnő az ügyintézésre kiadott iratokat és ezek elintézésének határidejét számon tartja, és amennyiben az ügyintézés a határidőig nem történik meg, azt az igazgatónak jelzi. o Az ügyintéző az ügy elintézése után, de legkésőbb az elintézés határidejének napjáig, az iratot köteles visszajuttatni a titkárnőnek. o Ha az ügy jellege megengedi, az ügyiratban foglaltak távbeszélőn, elektronikus levélben vagy a jelenlévő érdekelt személyes tájékoztatásával is elintézhetők. Távbeszélőn vagy személyes tájékoztatás keretében történő ügyintézés esetén az iratra rá kell vezetni a tájékoztatás lényegét, az elintézés határidejét és az ügyintéző aláírását. Kiadmányozás o Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak az igazgató és az általa ezzel a joggal rendelkező személy írhat alá. o A kiadmánynak tartalmaznia kell: - a fejlécben: - az iskola hivatalos nevét - az iskola székhelyét - az iskola OM azonosítóját - az iskola elektronikus levélcímét - az iskolai honlap címét - az iskola telefonszámát - az iskolai telefax számát - az igazgató telefonszámát - a gazdasági vezető telefonszámát - a fenntartó megnevezését - az iktatószámot - az ügyintéző nevét - a mellékletek számát - a tartalmában: - a címzett neve - a kiadmány szövegrésze - láblécben: - keltezés - aláírás - az aláíró neve - az aláíró hivatali beosztása - az iskola körbélyegzőjének lenyomata. o Az iskola által hozott határozatot meg kell indokolni. o A határozatnak tartalmaznia kell - a kiadmányban felsoroltakat - a rendelkező részt - a döntés alapjául szolgáló jogszabály megjelölését

12

- amennyiben a döntés mérlegelés alapján történt, az erre történő utalást - a mérlegelésnél figyelembe vett szempontokat - a jogorvoslat lehetőségét. o Az iskola hivatalos bélyegzőinek készítésére, használatára az igazgató adhat engedélyt. - A bélyegzők nyilvántartásának a következőket kell tartalmaznia: - a bélyegző sorszámát - a bélyegző lenyomatát - a bélyegző használatára jogosult személy nevét, beosztását - a bélyegző megőrzéséért felelős személy nevét - a bélyegző átvételének keltét - a bélyegző átvételét igazoló aláírást - megjegyzés rovatot a változások – visszaadás, elvesztés, megsemmisítés – feltüntetésére. - A tönkrement, elavult bélyegzőt az igazgató személyes ellenőrzése mellett, meg kell semmisíteni és erről jegyzőkönyvet kell készíteni. - A hivatalos bélyegzőelvesztése esetén jegyzőkönyvet kell felvenni és az igazgatónak haladéktalanul kezdeményezni kell ennek közleményben történő közzétételét. - A bélyegzőnyilvántartásáért a gazdasági vezető felelős. Expediálás o Az iktatást végző személynek ellenőriznie kell, hogy a hitelesített iratokon végrehajtottak-e minden kiadói utasítást, és a mellékleteket csatolták-e. E feladat elvégzése után dokumentálni kell a nyilvántartással, továbbítással kapcsolatos információkat. o Az iratokat úgy kell kézbesíteni, hogy annak megtörténte, továbbá az irat átvételének a napja megállapítható legyen. o Az iratokhoz a borítékolást a titkárnő készíti el. o A borítékon a postai előírásoknak megfelelő címzéssel együtt fel kell tüntetni a kiadmány iktatószámát is. o A postai úton történő kézbesítéshez lehetőleg postakönyv kerüljön használatra, bélyeggel csak kivételes esetben kerüljön feladásra az irat. o Az eljáróval történő kézbesítés esetén az irat átvételét az iskolában maradó példányon kell elismertetni az átvevővel.

Irattározás o Az irattárba adást és az irattári anyag kezelését dokumentáltan, visszakereshetően kell végezni. o A titkárnőnek legkésőbb az ügy befejezésével egyidejűleg meg kell határoznia, papír alapú irat esetén rá kell vezetnie tollal az irattári tételszámot, és meg kell vizsgálnia az előírt kezelési és kiadási utasítások teljesülését. o A feleslegessé vált munkapéldányokat és másolatokat az ügyiratból ki kell emelni, és a selejtezési eljárás mellőzésével meg kell semmisíteni. o Az irattárba helyezés alkalmával a titkárnő köteles ellenőrizni, hogy az ügykezelés szabályainak eleget tettek-e. Amennyiben hiányosságot észlel az iraton, visszaadja az ügyintézőnek, aki gondoskodik annak javításáról. Ezt követően az iktatókönyv megfelelő rovatába be kell vezetni az irattárba helyezés időpontját.

13

o Az irattárban a papír alapú ügyiratokat az irattári tételszám szerinti bontásban kell tárolni. o Az elektronikusan tárolt és archivált adatállományok, elektronikus dokumentumok utólagos olvashatóságát, visszakereshetőségét, használatát a megőrzési idő lejáratáig biztosítani kell. o Az intézmény dolgozói az érvényes szervezeti és működési szabályzatban rögzített jogosultságuk alapján az irattárból hivatalos használatra kölcsönözhetnek iratokat. A kölcsönzést utólagosan is ellenőrizhető módon, dokumentáltan kell végezni. Papíralapú iratok esetében az irattárból kiadott ügyiratról ügyiratpótló lapot kell készíteni, amelyet mint elismervényt az átvevő aláír. Az aláírt ügyiratpótló lapot a kölcsönzés ideje alatt az irattárban az ügyirat helyén kell tárolni.

Selejtezés o Az ügyiratok selejtezését az igazgató által kijelölt legalább 3 tagú selejtezési bizottság javaslata alapján lehet elvégezni az irattári tervben rögzített őrzési idő leteltével. o Az iratselejtezésről a selejtezési bizottság tagjai által aláírt, és az iskola hivatalos körbélyegzőjének lenyomatával ellátott selejtezési jegyzőkönyvet és ennek mellékleteként tételszintű iratjegyzéket kell készíteni, 2 példányban, melyet iktatás után a Magyar Nemzeti Levéltár Hajdú-Bihar Megyei Levéltárának kell továbbítani, a selejtezés engedélyezése végett. Selejtezés alá kell vonni – az iktatott iratokon kívül – az iktatatlan (de az irattári tervben szereplő) iratfajtákat is A levéltár az iratok megsemmisítését a szükséges ellenőrzés után a selejtezési jegyzőkönyv visszaküldött példányára írt záradékkal engedélyezi. o A megsemmisítésről az igazgató az adatvédelmi és biztonsági előírások figyelembevételével gondoskodik. o A megőrzési határidő lejáratának számításakor az irattári tételbe sorolás évében érvényes irattári tervben megjelölt megőrzési időt az ügyirat lezárását követő év első napjától kell számítani.

Levéltárba adás o A levéltár számára átadandó ügyiratokat az ügyviteli segédletekkel együtt nem fertőzött állapotban, levéltári őrzésre alkalmas savmentes dobozokban az iskola költségéra az irattári terv szerint, átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében, annak mellékletét képező átadási egység szerinti (doboz, csomag stb.) tételjegyzékkel együtt, teljes, lezárt évfolyamokban kell átadni. A visszatartott ügyiratokról külön jegyzéket kell készíteni. Az átadási jegyzéket és a visszatartott iratokról készített jegyzéket – a levéltárral egyeztetett módon – elektronikus formában is át kell adni. o Ha a levéltári átadásra kötelezett iratok átadás-átvételére azért nem kerül sor, mert a nem selejtezhető iratokra az iskolának ügyviteli szempontból még rendszeresen szüksége van, vagy ha az illetékes közlevéltár az iratok átvételéhez szükséges raktári

14

férőhellyel nem rendelkezik, az irattári megőrzési idő felülvizsgálata keretében az átadás-átvételi határidő a levéltárral egyeztetett időtartammal meghosszabbításra kerül. Ennek időpontját és a további őrzési évek számát dokumentáltan rögzíteni kell.

Hozzáférés az iratokhoz, az iratok védelme o Az iratokkal és az azok kezeléséhez alkalmazott gépi adathordozókkal kapcsolatban minden esetben rendelkezni kell a szükséges védelmi intézkedésekről. Biztosítani kell az illetéktelen hozzáférés megakadályozását mind a papíralapú, mind a gépi adathordozó esetében. o Az intézmény alkalmazottai csak azokhoz az akár papír alapú, akár gépi adathordozón tárolt iratokhoz, illetőleg adatokhoz férhetnek hozzá, amelyekre munkakörük ellátáshoz szükségük van, vagy amelyre az igazgató felhatalmazást ad. A hozzáférési jogosultságot folyamatosan naprakészen kell tartani. o Az iratokhoz a kiadmányozó döntése alapján az alábbi kezelési utasítások alkalmazhatók: a) „Saját kezű felbontásra!”, b) „Más szervnek nem adható át!”, c) „Nem másolható!”, d) „Kivonat nem készíthető!”, e) „Elolvasás után visszaküldendő!”, f) „Zárt borítékban tárolandó!” (a kezelésére vonatkozó utasítások megjelölésével.), g) valamint más, az adathordozó sajátosságától függő egyéb szükséges utasítás. Az előzőekben meghatározott kezelési utasítások nem korlátozhatják a közérdekű adatok megismerését.

V. Fejezet EGYÉB RENDELKEZÉSEK o Az iratkezelés rendszerét csak a naptári év kezdetén lehet megváltoztatni. o Ha az iskola jogutódlással szűnik meg, az el nem intézett, folyamatban lévő ügyek iratait, továbbá az irattárat a jogutód veszi át. Az el nem intézett, folyamatban lévő ügyeket a jogutód iktatókönyvébe kell vezetni. Az irattár átvételéről jegyzőkönyvet kell készíteni, melynek egy példányát meg kell küldeni az illetékes levéltárnak. o Ha az iskola jogutód nélkül szűnik meg, az intézmény vezetője a fenntartó intézkedésének megfelelően gondoskodik az előbb felsorolt feladatok ellátásáról. A jogutód nélkül megszűnő intézmény irattárban elhelyezett iratainak jegyzékét - az iratok elhelyezésével kapcsolatos intézkedésről szóló tájékoztatást - az intézmény vezetője megküldi az illetékes levéltárnak. . VI. Fejezet ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 15

o Ez az iratkezelési szabályzat 2013. január 1-jén lép hatályba. o Ezen iratkezelési szabályzat hatályba lépésével egyidejűleg a korábbi iratkezelési szabályzat hatályát veszti.

Debrecen, 2012. december 20.

Balogh Péter igazgató

16

Diószegi Sámuel Baptista Szakközép- és Szakiskola

Adatkezelési és Adatvédelmi Szabályzat

Az SZMSZ 3. számú melléklete Tartalomjegyzék

I. Az Adatkezelési és Adatvédelmi Szabályzat hatálya

3.

II. Értelmező rendelkezések az adatvédelem alkalmazásában

3.

III. Általános rendelkezések

5.

IV. A személyi iratok kezelésének adatvédelme

6.

V. Nyilvántartási eljárások

7.

VI. Az adatszolgáltatás rendje

8.

VII. Záró rendelkezések

9.

Jelen szabályzat a Magyar Köztársaság Országgyűlése Magyarország európai uniós jogharmonizációs kötelezettségeinek teljesítése érdekében megalkotott, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint a nemzeti köznevelésről rendelkező 2011. évi CXC. törvény vonatkozó rendelkezéseinek a figyelembevételével készült.

I.

Az Adatkezelési és Adatvédelmi szabályzat hatálya 1. Az Adatkezelési és Adatvédelmi Szabályzat (továbbiakban: AASz) hatálya kiterjed a Diószegi Sámuel Baptista Szakközép- és Szakiskolával munkaviszonyban álló valamennyi munkavállalóra, továbbá a megbízási szerződéssel foglalkoztatottakra. 2. A szabályzat hatálya kiterjed az intézménynél folyó személyi adatkezelésre. 3. A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed az intézményben folyó valamennyi ügyintézési és ügyirat – kezelési eljárásra.

II.

Értelmező rendelkezések az adatvédelem alkalmazásában

Személyes adat:

az érintettel kapcsolatba hozható adat- különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeretvalamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés.

Különleges adat:

a., a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, szexuális életre vonatkozó személyes adat, b., az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint bűnügyi személyes adat.

Közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, így különösen a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat. . Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése,

rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujjvagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése.

adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon végzik.

Adattovábbítás:

az adat meghatározott hozzáférhetővé tétele.

harmadik

személy

számára

történő

Nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele. Adattörlés:

az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges.

Adatállomány:

egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége.

III.

Általános rendelkezések

A munkavállalói nyilvántartásban szereplő személyes adatok védelméért, az adatkezelés jogszerűségéért az iskola igazgatója a felelős. 1. Az adatvédelmi szabályzat rendelkezéseit minden munkavállaló köteles betartani. A szabályzat előírásainak érvényesülését az igazgató az igazgatóhelyettesek és a gazdasági vezető útján folyamatosan ellenőrzi. 2. Az igazgatóhelyettesek személyesen felelnek az irányításuk alá tartozó szervezeti egységeknél az adatok védelmének biztosításáért, melyek a következőkre terjednek ki:  a feladat ellátása során keletkezett és kezelt adatok,  más szervtől átvett adatok,  azon adatok, amelyekre betekintési, ill. felhasználási jogosultságot kaptak és  minden olyan adat, amely a feladataik elvégzéséhez közvetlenül nem szükséges, de a munkavégzés során a különböző információs csatornákon tudomást szereztek róla. 3. Az adatvédelem az iskola teljes szervezeti egységét érintő feladat, amely magába foglalja:  a működéshez szükséges információk törvényességének, alaposságának, pontosságának, teljességének és sérthetetlenségének biztosítását,  a kezelt adatok megóvását a jogosulatlan hozzáférés, módosítás vagy nyilvánosságra hozatal ellen és  a kezelt adatok törlésének, illetve minden fajta fizikai megsemmisülésének megakadályozását. 4. Az iskola által kezelt nyilvántartások csak a törvényben meghatározott esetekben kapcsolhatók össze egymással, illetve más nyilvántartásokkal. 5. A személyes adatállományok kezelése során a személyes adatok védelméhez fűződő jogot és az érintett személyiségi jogait az adatkezeléshez fűződő más érdekek nem sérthetik. 6. Személyes adatot kezelni csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében lehet. 7. Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas, csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig. 8. Az adathozzáférési jogosultsággal rendelkező dolgozó a tudomására jutott információkat csak feladatainak ellátására használhatja fel, vezetője engedélye

nélkül semmilyen információt nem adhat ki. Az adatkezelő a tudomására jutott adatok kezeléséért személy szerinti felelősséggel tartozik. 9. Minden munkavállaló, ha jogellenes adatkezelést észlel, köteles a közvetlen vezetőt tájékoztatni a jogellenes magatartás észleléséről, a kezelő személyről és a kezelt adatok köréről. 10. Az adatkezelő köteles a közvetlen vezetőjét tájékoztatni minden olyan eseményről, amelyben őt jogszerűtlen adatkezelésre kérték fel, utasították, illetve a saját rendszerében illetéktelen adathozzáférést, vagy adatkezelést tapasztalt. 11. A Diószegi Sámuel Baptista Szakközép- és Szakiskola kezelésében levő valamennyi adatállományra az általános adatvédelmi előírások vonatkoznak.

IV. A személyi iratok kezelésének adatvédelme Személyi irat minden olyan adathordozó, amely a munkavállaló személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz, a munkaviszony létesítésekor, fennállása alatt, vagy annak megszűnésekor keletkezett. A személyi iratok köre: - a személyi anyag iratai, - a munkaviszonnyal összefüggő egyéb iratok, - a munkaviszonyhoz kapcsolódó más jogviszonnyal kapcsolatos iratok (adóbevallás, fizetési letiltás) és - a munkavállaló saját kérelmére kiállított, vagy önként átadott adatokat tartalmazó iratok. Az adatvédelmi követelmények betartása miatt a személyi iratra csak olyan adat vagy megállapítás vezethető rá, amelynek alapja:    

közokirat, vagy a munkavállaló írásbeli nyilatkozata, az igazgató írásbeli rendelkezése, a bíróság, vagy más hatóság döntése és jogszabályi rendelkezés.

Együttesen kell kezelni (személyi anyagban) a munkavállalónak a munkaviszonnyal kapcsolatos következő iratait:  az adatnyilvántartó lapot,  a munkáltatói igazolás másolatát,  az iskolai végzettséget igazoló dokumentumokat,  az önéletrajzot és az erkölcsi bizonyítványt,  a munkaszerződést és a minősítést,  a munkaviszonyt megszüntető okiratot,  a hatályban lévő fegyelmi büntetést kiszabó határozatot és  a munkaköri leírást. A személyes iratokba és a munkáltatói nyilvántartásba indokolt mértékig jogosult betekinteni:

     

saját adataiba a munkavállaló, a közvetlen munkahelyi vezető (igazgató, igazgatóhelyettes), az adatvédelmi felelős (gazdasági vezető), a törvényességi ellenőrzést végző személy, a fegyelmi eljárást lefolytató testület, a nyomozóhatóság, ügyészség, bíróság (a munkavállalóval szemben indult büntetőeljárás esetén) és  munkaügyi per esetén a bíróság. A munkavállaló a róla nyilvántartott adatokba és iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról másolatot, kivonatot kaphat. Jogosult továbbá a róla nyilvántartott helytelen adat helyesbítését, jogellenesen nyilvántartott adat törlését kérni és a jogellenesen kért adatközlést megtagadni. A munkavállaló nem közérdekű, személyes adatait kizárólag a törvényben meghatározott esetben és célokra lehet átadni harmadik személynek. Személyi iratokból statisztikai célra csak személyazonosításra alkalmatlan módon szolgáltatható adat.

V. Nyilvántartási eljárás 1.

2.

3.

4.

5. 6.

7.

A Diószegi Sámuel Baptista Szakközép- és Szakiskolában a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény alapján meghatározott módon egységes nyilvántartást kell vezetni az intézmény kezelésében levő, illetve a feladat ellátásához szükséges adatállományról. Az adatok nyilvántartása történhet elektronikus, illetve manuális módon. A manuális úton vezetett, illetőleg a kinyomtatott adatnyilvántartások ügyiratkezelése és irattározása az iratkezelési szabályzat szerint történik. A munkáltatói nyilvántartás célja, hogy adatokat biztosítson a munkaviszonyból, valamint más ehhez kapcsolódó jogviszonyból eredő jogszabályban meghatározott kötelezettségek teljesítéséhez és a jogok gyakorlásához. A munkáltatói alapnyilvántartás vezetése „Adatlapon” történik. Az „Adatlap” a személyi anyag része. Adatlapot kell kitöltetni:  a határozott és a határozatlan időre kinevezett,  a teljes, illetve a részmunkaidőben foglalkoztatott és  a nyugdíjasként foglalkoztatott munkavállalóról. Az „Adatlap” első alkalommal való kitöltésekor az érintett munkavállaló aláírásával igazolja, hogy a felvett adatok a valóságnak megfelelnek. A munkavállaló az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles tájékoztatni az intézmény vezetőjét. Az intézmény vezetője a bekövetkező változások átvezetéséről 3 napon belül köteles gondoskodni. A munkáltatói alapnyilvántartás adatai közül az intézmény megnevezése, a munkavállaló nevére és besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket a munkavállaló előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni.

VI. Az adatszolgáltatás rendje

Az adatszolgáltatás kérelemre és hivatalból történhet. A kérelemre történő adatszolgáltatás szóban és írásban is történhet. Az írásbeli kérelmeket iktatni kell és manuális vagy elektronikus úton nyilván kell tartani. Személyes adatot az iskola kizárólag akkor szolgáltathat, ha az igénylő jogszabályi hivatkozással igazolja kérelme alapját. 1.

A közszolgálati jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért felelős:  az intézmény vezetője,  a gazdasági igazgatóhelyettes,  a pedagógiai igazgatóhelyettesek,  az iskolatitkár és  munkavállaló, saját adatainak közlése vonatkozásában.

2.

Az intézmény vezetője felel a munkaviszonnyal összefüggő adatok védelmére, kezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint az e szabályban rögzített előírások megtartásáért, a követelmények teljesítményének ellenőrzéséért.

3.

A minősítést végző vezető (igazgató, igazgatóhelyettes, munkaközösség – vezető) köteles gondoskodni arról, hogy a minősítés folyamatában jogszabály alapján esetlegesen bevont harmadik személy kizárólag csak jogszerű és tárgyilagos minősítéshez szükséges adatokat ismerhesse meg.

4.

A személyi irat kezelését ellátó munkavállaló köteles:  gondoskodni arról, hogy a személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen, amely a IV. fejezet 2. pontjában meghatározott adatforráson alapul.

5.

A munkaviszonnyal összefüggő adat helyesbítését és törlését kezdeményezheti az intézmény vezetője, ha megítélése szerint a személyi iraton szereplő adat a valóságnak már nem felel meg.

6.

Az illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatot ellátó munkavállaló köteles gondoskodni arról, hogy az illetményszámfejtésre átadott adatok ne juthassanak illetéktelen személy vagy szerv tudomására.

7.

A munkavállaló felelős azért, hogy az általa a köznevelési intézmény számára átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek.

8.

Az adatszolgáltatást az igazgató engedélyezi, ha nincs jelen, akkor az az igazgatóhelyettes, akinek a vezetése alatt álló szervezeti egység kezelésébe tartozik az igényelt adat. Az igazgató, illetve annak helyettese a kérelem megvizsgálását követően dönt annak teljesíthetőségéről, illetőleg segítséget nyújt a kétséges körülmények tisztázásához.

9.

A tantestületi értekezletekkel kapcsolatos jegyzőkönyveket a mellékletekkel együtt iktatni kell. A jegyzőkönyvekből történő adatszolgáltatás (másolás) nem tartalmazhat személyes adatot. Az adatszolgáltatást úgy kell végrehajtani, hogy a személyes adatokat tartalmazó részeket törölni kell.

VII. Záró rendelkezések 1.

Az adatvédelmi szabályzatban meghatározott feladatokat, illetve jogosultságokat a munkaköri leírásokban fel kell tüntetni!

2.

A jelen szabályzatban foglalt rendelkezések megszegése a munkaviszonyból eredő kötelezettségszegésnek minősül.

3.

E szabályzat hatályba lépésének ideje: 2014. szeptember 01.

Debrecen, 2014. március 12.

Balogh Péter igazgató