SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

BALMAZÚJVÁROSI ALAPFOKÚ MŰVÉSZETI ISKOLA

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

OM azonosító szám: 039609

BALMAZÚJVÁROSI ALAPFOKÚ MŰVÉSZETI ISKOLA 4060 Balmazújváros, Kossuth tér 18. Tel/fax: 06/52/580-518

2015

Tartalomjegyzék

Bevezetés - Általános rendelkezések ....................................................................................... 5 1.1. Szervezeti és működési szabályzat célja és hatálya ...................................................................... 5 1.2. Az intézmény működését meghatározó jogszabályi háttér ........................................................... 6

Intézményi alapadatok ............................................................................................................. 8 2.1. Intézmény adatai ........................................................................................................................... 8 2.2. Fenntartó adatai............................................................................................................................. 8 2.3. Működtető adatai .......................................................................................................................... 8 2.4. A feladatellátást szolgáló vagyon és a felette való rendelkezés joga: ........................................... 9 2.5. Az intézmény tevékenységei ......................................................................................................... 9 2.5.1. Az intézmény alaptevékenység besorolása .............................................................................. 9 2.5.2. Az intézmény alaptevékenységeinek részletezése ................................................................... 9 2.5.3. Oktatáshoz kapcsolódó kiegészítő tevékenységek ................................................................. 10 2.5.4. Vállalkozási tevékenység ....................................................................................................... 10 2.6. Intézmény által használt bélyegzők .......................................................................................... 11 2.6.1. Az intézményi bélyegzők elhelyezése és használata ............................................................. 11

Szervezeti felépítés .................................................................................................................. 12 3. Tisztségek és szervezeti egységek megnevezése ........................................................................... 12 3.1. Intézményvezető ....................................................................................................................... 12 3.2. Intézményvezető-helyettes ........................................................................................................ 12 3.3. A vezetők közötti feladatmegosztás .......................................................................................... 12 3.3.1. Az intézményvezető ............................................................................................................... 12 3.3.2. Az intézményvezető-helyettes ............................................................................................... 13 3.3.3. Az igazgató hatásköréből az intézményvezető- helyettesre ruházhatja ................................. 13 3.3.4. A vezetők közötti kapcsolattartás .......................................................................................... 14 3.4. Iskolavezetőség ........................................................................................................................ 14 3.5. A helyettesítés rendje ................................................................................................................ 14 3.6. A kiadmányozás szabályai ........................................................................................................ 15 3.7. A pedagógusok, külön megbízás alapján ellátandó feladatai.................................................... 15

2

3.7.1. Tanszakvezetők (munkaközösség vezetők) ........................................................................... 15 3.7.2. Tanulócsoport-vezetők (osztályfőnöki feladatokat ellátó tanárok) ........................................ 15 3.8. A közalkalmazotti tanács .......................................................................................................... 15 3.9. A vezetők és az intézményi tanács közötti kapcsolattartás formája, rendje.............................. 16 4.Intézményi közösségek ................................................................................................................... 16 4.1. Az iskolaközösség ..................................................................................................................... 16 4.2. Alkalmazotti közösség .............................................................................................................. 16 4.3. A nevelőtestület ........................................................................................................................ 17 4.4. Tanulók és szülők közösségei ................................................................................................... 17 4.4.1. Intézményi tanács................................................................................................................... 18 4.5. Az iskola vezetésének és közösségeinek külső kapcsolatai ...................................................... 18 4.6. Kapcsolat a civil szervezetekkel ............................................................................................... 19

A működés rendje ................................................................................................................... 19 5. Az intézmény működési rendje ...................................................................................................... 19 5.1. Pedagógusok munkarendje ....................................................................................................... 20 5.2. Munkaidő nyilvántartás módja.................................................................................................. 20 5.3. A nevelőtestületi értekezletek rendje ........................................................................................ 20 5.4. Nyitva tartás .............................................................................................................................. 21 5.5. Az épület használata: ................................................................................................................ 22 5.6. A létesítmények és a helységek használata ............................................................................... 22 5.7. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelésioktatási intézménnyel....................................................................................................................... 22 5.8. A vezető benntartózkodása ....................................................................................................... 23 5.9. Ügyintézés................................................................................................................................. 23 5.10. Ünnepélyek, megemlékezések rendje, hagyományok ............................................................ 23 5.11. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái .................................................................. 24 5.12. A pedagógiai munka belső ellenőrzése ................................................................................... 25 5.13. Az iskolai könyv- és kottatár működési rendje ....................................................................... 26 6. Intézményi védő, óvó előírások ..................................................................................................... 27 6.1. A tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályai ........................ 28 3

6.2. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai ......................................... 29 6.3. A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok .................................................................. 30 6.4. A rendszeres egészségügyi ellátási feladatok ........................................................................... 30 6.5. Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők ........................................................... 30 7. Egyéb kérdések .............................................................................................................................. 30 7.1. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje .............. 30 7.2. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje ....................... 31 7.3. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség ..................................................................................... 31 7.4. Tanulók jutalmazásának elvei ................................................................................................... 31 7.5. Eszköz, illetve hangszerkölcsönzés .......................................................................................... 32 7.6. Az intézményi dokumentumok nyilvánossága.......................................................................... 32

Mellékletek .............................................................................................................................. 33 MUNKAKÖRI LEÍRÁS .................................................................................................................... 34 MUNKAKÖRI LEÍRÁS .................................................................................................................... 38 MUNKAKÖRI LEÍRÁS .................................................................................................................... 41 MUNKAKÖRI LEÍRÁS .................................................................................................................... 44 MUNKAKÖRI LEÍRÁS .................................................................................................................... 47

4

Bevezetés - Általános rendelkezések A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. § (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a

BALMAZÚJVÁROSI ALAPFOKÚ MŰVÉSZETI ISKOLA 4060. Balmazújváros, Kossuth tér 18. belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen szervezeti és működési szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) határozza meg.

1.1. Szervezeti és működési szabályzat célja és hatálya • Az intézmény munkáját az alapító okiratban foglaltak, a pedagógiai program, az ennek végrehajtására készült éves munkatervek, a Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint az intézményvezetői utasításként kiadott szabályzatok alapján végzi. • A 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről valamint végrehajtási rendeleteiben foglaltak érvényre jutása, az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki, tanulói jogok érvényesülése, a szülők, gyermekek, tanulók és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása érdekében a Balmazújvárosi Alapfokú Művészeti Iskola nevelőtestülete a nemzeti köznevelésről szóló törvényben foglalt felhatalmazás alapján a következő SZMSZ-t fogadta el: • Az SZMSZ feladata, hogy megállapítsa a Balmazújvárosi Alapfokú Művészeti Iskola működésének szabályait a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok. • Az SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentumokkal, szabályozókkal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. • Az SZMSZ a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenységcsoportok és folyamatok öszszehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. (Knt.25. § (1). Az SZMSZ személyi és időbeli hatálya: a) Az SZMSZ és az azzal összhangban kiadott egyéb szabályzatok (intézményvezetői utasítások) betartása az iskola valamennyi közalkalmazottjára és az intézménnyel megbízásos kapcsolatban állókra nézve kötelező érvényű. b) Az SZMSZ az intézményvezető jóváhagyásának (Knt.25§ (4) időpontjával lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül kerül az előző SZMSZ. c) Az SZMSZ és a házirend azon rendelkezéseinek érvénybe léptetéséhez, amelyekből a fenntartóra, a működtetőre többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a működtető egyetértése szükséges. d) A Balmazújvárosi Alapfokú Művészeti Iskola SZMSZ-e kiterjed az intézmény minden dolgozójára, tanulójára, azok szüleire, és az intézményt bármilyen módon igénybe vevőkre.

5

1.2. Az intézmény működését meghatározó jogszabályi háttér A Balmazújvárosi Alapfokú Művészeti Iskola SZMSZ-ének készítését az alábbi jogszabályokra alapoztuk: A működést szabályozó törvények 2012.évi I. törvény 2011. évi CXC. törvény 2011. évi CXCV. törvény 2011. évi CXII. törvény 2004. évi CXL. törvény 2003. évi CXXV. törvény 1999. évi XLII. törvény 1997. évi XXXI. törvény 1996. évi XXXI. törvény 1993. évi LXXIX. törvény 1992. évi XXXIII. törvény

Magyarország Alaptörvénye (2011. április 25.) a munka törvénykönyvéről a nemzeti köznevelésről az államháztartásról az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról a közoktatásról a közalkalmazottak jogállásáról (Kjt.)

A működést szabályozó rendeletek

20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet 326/2013. (VIII. 30.) Korm. Rendelet

501/2013. (XII. 29.) Korm. rendelet

121/2013. (IV. 26.) Korm. rendelet 202/2012. (VII. 27.) Korm. rendelet 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet

a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról a nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról szóló 2013. évi CCXXXII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról, valamint a tankönyvellátásban közreműködők kijelöléséről az Oktatási Hivatalról a Klebelsberg Intézményfenntartó Központról az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról az oktatási igazolványokról a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről

6

44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 3/2002. (II. 8.) SZCSM–EüM 65/1999. (XII. 22.) EüM rendelet

27/1998. (VI. 10.) MKM rendelet 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet

277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet

27/1995. (VII. 25.) NM rendelet 89/1995. (VII. 14.) Korm. rendelet

a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről együttes rendelet a munkahelyek munkavédelmi követelményeinek minimális szintjéről a munkavállalók munkahelyen történő egyéni védőeszköz használatának minimális biztonsági és egészségvédelmi követelményeiről az alapfokú művészetoktatás követelményei és tantervi programjának bevezetéséről és kiadásáról a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógusszakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről a foglalkozás-egészségügyi szolgáltatásról a foglalkozás-egészségügyi szolgálatról

A működést befolyásoló egyéb szabályzók és rendeletek    

A fenntartó által alkotott szabályzatok és eljárásrendek (elnöki utasítások) A működtető önkormányzata által alkotott rendeletek, határozatok EMMI rendelet a tanév rendjéről A Magyar Köztársaság mindenkori éves költségvetési törvénye

7

Intézményi alapadatok 2.1. Intézmény adatai Hivatalos név: Rövid név: OM azonosító: Tankerületi azonosító: Tankerületi névhasználat: Rövid név: Székhely: Telephely: Alapítás időpontja: Az intézmény jogállása:

Balmazújvárosi Alapfokú Művészeti Iskola BAMI 039609 080005 Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 080005 KIK 080005 4060 Balmazújváros, Kossuth tér 18. 4064 Nagyhegyes, Kossuth u. 39-41. 1968. szeptember 1. jogi személyiségű szervezeti egység

Az intézmény pénzügyi-gazdasági feladatainak ellátására köteles szerv: Hivatalos név: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Balmazújvárosi Tankerülete Székhelye: 4060 Balmazújváros, Veres Péter u. 12. Szakmai felügyelet:

A nemzeti köznevelési törvényben meghatározott pedagógiaiszakmai szolgáltató szervek

Működési köre:

Balmazújváros, Nagyhegyes települések közigazgatási területei.

Felvehető maximális gyermeklétszám:

zeneművészeti ágon: táncművészeti ágon:

300 fő 200 fő

2.2. Fenntartó adatai Hivatalos név: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (KIK) Székhelye: 1051 Budapest Nádor u. 32 Helyben illetékes képviseleti szerve: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Balmazújvárosi Tankerülete Tankerületi azonosító: 080 Székhelye: 4060 Balmazújváros, Veres Péter u. 12.

2.3. Működtető adatai Hivatalos név: Cím:

Balmazújváros Város Önkormányzata 4060 Balmazújváros, Kossuth tér 4-5.

8

2.4. A feladatellátást szolgáló vagyon és a felette való rendelkezés joga: Pontos cím: 4060 Balmazújváros, Kossuth tér 18. Helyrajzi szám: 23/1 Működtető tulajdonos megnevezése: Balmazújváros Város Önkormányzata 4060 Balmazújváros, Kossuth tér 4-5. Az épület közös használatban van a Veres Péter Kulturális Központtal. Az épület alapterülete: 2662 nm A Balmazújvárosi Alapfokú Művészeti Iskola által az épület egészéből használt alapterület: Hasznosított alapterület: 789 nm Az épület művészeti iskola által hasznosított tereire a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ vagyonkezelői joggal bír. 2.5. Az intézmény tevékenységei 2.5.1. Az intézmény alaptevékenység besorolása TEÁOR: 8520 Alapfokú oktatás Szakágazati besorolás: 8520 Alapfokú oktatás 85203 Alapfokú művészetoktatás 852031 Alapfokú művészetoktatás zeneművészeti ágban 852032 Alapfokú művészetoktatás képző- és iparművész ti, táncművészeti, szín- és bábművészeti ágban 2.5.2. Az intézmény alaptevékenységeinek részletezése A Balmazújvárosi Alapfokú Művészeti Iskola a 27/1998. (VI.10) MKM. rendelet alapján a képzés struktúrája a következő: A 27/1998.VI. 10.) MKM. rendelet 1.sz. melléklete szerint kifutó rendszerben zeneművészeti ág klasszikus zene: furulya, fuvola, oboa, klarinét, szaxofon, kürt, trombita, harsona,tenorkürt, tuba, ütő, gitár, hegedű, gordonka, zongora, népzene: citera, népi hegedű, népi furulya, elektroakusztikus zene: szintetizátor, táncművészeti ág: néptánc, A 27/1998. (VI.10.) MKM rendelet – a 3/2011. (I. 26.) NEFMI rendelettel beiktatott – 2. melléklete szerint a 2011/2012. tanévben megkezdett képzésekre felmenő rendszerben.

9

ZENEMŰVÉSZETI ÁG - KLASSZIKUS ZENE FAFÚVÓS TANSZAK: furulya, fuvola, oboa, klarinét, szaxofon RÉZFÚVÓS TANSZAK trombita, kürt, harsona–tenorkürt– baritonkürt, tuba AKKORDIKUS TANSZAK: gitár, ütő BILLENTYŰS TANSZAK: zongora VONÓS TANSZAK: hegedű, gordonka KÖTELEZŐ TANTÁRGYAK: szolfézskötelező KÖTELEZŐEN VÁLASZTHATÓ: zenetörténet–zeneirodalom, zenekar, kamarazene ZENEMŰVÉSZETI ÁG - NÉPZENE VONÓS ÉS TEKERŐ TANSZAK:

népi hegedű, népi brácsa, népi bőgő/cselló, tekerőlant FÚVÓS TANSZAK: népi furulya PENGETŐS TANSZAK: citera AKKORDIKUS TANSZAK: népi cimbalom KÖTELEZŐ TANTÁRGYAK: népzenei ismeretek, szolfézs kötelező KÖTELEZŐEN VÁLASZTHATÓ: népzenei ismeretek, szolfézs kötelező, néprajz, népi kamarazene ZENEMŰVÉSZETI ÁG - ELEKTROAKUSZTIKUS ZENE BILLENTYŰS TANSZAK: szintetizátor–keyboard, számítógépes zene KÖTELEZŐ TANTÁRGYAK: szolfézskötelező, zenetörténet–zeneirodalom TÁNCMŰVÉSZETI ÁG – NÉPTÁNC: KÖTELEZŐ TANTÁRGYAK: VÁLASZTHATÓ TÁRGY:

Népi játékok, Néptánc Folklórismeret, Tánctörténet Táncjelírás-olvasás

2.5.3. Oktatáshoz kapcsolódó kiegészítő tevékenységek -

Az alaptevékenységhez kapcsolódó tanfolyamok, egyéb kulturális rendezvények szervezése. Tehetséggondozással összefüggő feladatok megszervezése. A szakterületnek megfelelő előadások, versenyek és találkozók szervezése. Szakmai táborok szervezése, partnerkapcsolatok kiépítése és ápolása.

2.5.4. Vállalkozási tevékenység Az intézmény, vállalkozási tevékenységet nem folytathat.

10

2.6. Intézmény által használt bélyegzők Az intézmény hosszú- és körbélyegzőjének hivatalos szövege: Hosszú bélyegző:

Körbélyegző:

2.6.1. Az intézményi bélyegzők elhelyezése és használata -

iskolatitkári iroda

-

Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak:

-

intézményvezető, intézményvezető-helyettes, iskolatitkár,

-

művészeti alapvizsga és művészeti záróvizsga esetén a vizsga jegyzője,

-

a félévi és év végi bizonyítványok, a törzslapok kitöltése során a szaktanárok,

-

egyéb intézményi dokumentumok készítésekor a feladattal megbízott belső munkatárs.

11

Szervezeti felépítés 3. Tisztségek és szervezeti egységek megnevezése 3.1. Intézményvezető A művészeti iskola élén az intézményvezető áll, aki az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. Az intézményvezető jogállását a magasabb vezető beosztás ellátásával megbízott közalkalmazottakra vonatkozó rendelkezések és a KLIK által elkészített munkaköri leírás határozzák meg. Az intézményvezetőnek az intézmény vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a Nemzeti köznevelési törvény és végrehajtási rendeletei állapítják meg. Ellátja továbbá a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt és át nem ruházott faladatokat. Az intézményvezetőnek az intézmény vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét, hatáskörébe utalt feladatait a 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 68.- 69. § -a határozza meg. A köznevelési intézmény vezetője felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért, önálló költségvetéssel nem rendelkező intézmény esetében a működtetővel kötött szerződésben foglaltak végrehajtásáért.

Felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, képviseli az intézményt. A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel a pedagógiai munkáért, a nevelőtestület vezetéséért, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, 3.2. Intézményvezető-helyettes A vezető beosztás ellátásával megbízott igazgatóhelyettes tevékenységét az intézményvezető irányítása mellett látja el. Részletes feladataikat az SZMSZ melléklete szerinti munkaköri leírás tartalmazza. 3.3. A vezetők közötti feladatmegosztás 3.3.1. Az intézményvezető Az intézmény élén az igazgató áll, aki az intézmény egyszemélyi felelőse. Egy igazgatóhelyettes segíti az iskola vezetésével összefüggő feladatai ellátásában. Az iskolavezetés feladatai a következő területek szerint csoportosíthatók: - pedagógiai - munkaügyi - gazdálkodási - tanügy-igazgatási Az intézmény vezetésével összefüggő feladatokat az igazgató és helyettesei látják el. Az igazgató gyakorolja a munkáltatói jogokat, ellátja az intézmény képviseletével kapcsolatos feladatokat. A helyettes az igazgató távollétében teljes felelősséggel gyakorolja a vezetői feladatokat munkaköri leírásuk alapján. 12

Az intézményvezető felel: - az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, - a takarékos gazdálkodásért, - a pedagógiai munkáért, - a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásért, - a szakmai munka, egységes feltételeinek megteremtéséért, - a gyermekbalesetek megelőzéséért, - a pedagógus középtávú továbbképzési program, valamint az éves beiskolázási terv elkészítéséért, - a pedagógusok továbbképzésének megszervezéséért, - a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezéséért és ellenőrzéséért, - a szakmai munka irányításáért és ellenőrzéséért, - a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, - az Intézményi Tanáccsal való együttműködésért, - a kötelezettségvállalási, munkáltatói és kiadmányozási jogkör gyakorlásáért, - az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben való döntésért, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe, - az intézmény külső szervek előtti teljes képviseletéért azon lehetőség figyelembevételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti, vagy állandó megbízást adhat, - a gazdasági, irattári, adminisztrációs, munkaügyi feladatokban közreműködő iskolatitkár munkájának közvetlen irányításáért, - az intézményvezető az őt megillető jogokat esetenként vagy az ügyek meghatározott körében helyettesére vagy az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. 3.3.2. Az intézményvezető-helyettes Vezetői tevékenységüket az igazgató közvetlen irányítása mellett végzi. Munkáját azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, melyeket - közös megbeszélés és egyeztetés után – az igazgató írásban meghatároz. Részletes feladatokat a munkaköri leírás tartalmazza. Az intézményvezető akadályoztatása esetén ellátja a helyettesítést, képviseli az intézményt. A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. Felelős: - a szakmai munkaközösségek működési feltételeinek biztosításáért, - az Intézményi Tanács működésének segítéséért, - a minőségirányítási munka szervezéséért - a tantestületi és vezetőségi értekezletek előkészítéséért, lebonyolításáért 3.3.3. Az igazgató hatásköréből az intézményvezető- helyettesre ruházhatja -

házi bemutató foglalkozások, rendezvények, ünnepélyek, kulturális versenyek megszervezését a vizsgák (félévi, év végi) és tanulmányi versenyek lebonyolítását a szakmai munkaközösségek munkájának irányítását, segítését, ellenőrzését 13

-

szakmai munkaközösség és a szülői szervezet működési feltételeinek biztosítását a technikai dolgozók munkájának ellenőrzését a helyettesítések megszervezését (munkarendváltozás vagy hiányzás esetében) a szülők tájékoztatására kifüggesztett információk ellenőrzését a pedagógiai dokumentumok ellenőrzését (Munkaterv szerint) egyéb ellenőrzéseket a Belső Ellenőrzési Tervben rögzítettek szerint

3.3.4. A vezetők közötti kapcsolattartás Az intézmény vezetői a székhelyen tartózkodnak. Tanítási, illetve ellenőrzési feladataikat elláthatják a telephelyeken is. Kapcsolattartásuk elsődlegesen a székhelyen, irodáikban történik, szükség szerint telefonon, napi, heti rendszerességgel, illetve a munkaköri leírásban foglaltak és éves munkaterv szerint, Egyéb megbeszélésekről, szükséges értekezletekről az intézményvezető szóban vagy írásban, időben tájékoztatja helyettesét és a munkaközösség-vezetőt. 3.4. Iskolavezetőség Az iskolavezetőség állandó tagjai: Intézményvezető Intézményvezető-helyettes Munkaközösség vezető Az iskolavezetőség üléseire a tárgyalt napirend függvényében meg kell hívni: - a szakmai munkaközösségek, tanszakok vezetőit, - az érintett szülői közösség képviselőit, - az Intézményi tanács képviselőit. Az operatív vezetési ügyekben az intézményvezető, az intézményvezető-helyettessel heti rendszerességgel - a hét első munkanapján - megbeszélést tart. Az iskolavezetőség heti rendszerességgel – a hét második munkanapján – ülést tart. 3.5. A helyettesítés rendje Az intézményvezetőt távollétében, illetve akadályoztatása esetén az azonnali döntést igénylő valamennyi ügyben az igazgatóhelyettes helyettesíti. Huzamosabb távollét (legalább 3 hétig tartó) esetén a helyettesítés kiterjed a teljes intézményvezetői jogkörre, melyet a székhelyen tartósan beosztott intézményvezető-helyettes lát el. Együttes akadályoztatásuk esetén az iskola pedagógiai-szakmai munkáját a rangidős tanszakvezető irányítja, illetve az ő távollétük esetén a jelenlévő, határozatlan időre kinevezett, rangidős pedagógus.

14

3.6. A kiadmányozás szabályai Intézményi kiadmányozási jog illeti meg: • a Balmazújvárosi Tankerület igazgatóját, • az intézményvezetőt, • az intézményvezető-helyettest, 3.7. A pedagógusok, külön megbízás alapján ellátandó feladatai - Tanszakvezető (munkaközösség vezető) - Tanulócsoport-vezető (osztályfőnöki feladatokat ellátó tanár) A tanulócsoport-vezető és a tanszak vezető (munkaközösség vezető) feladatait az 1. sz. melléklet munkaköri leírásai tartalmazzák. 3.7.1. Tanszakvezetők (munkaközösség vezetők) A tanszakok pedagógiai-szakmai munkájának közvetlen irányítói. Tanszakvezetői megbízást az intézményvezető adja a tanszakhoz tartozó tanárok véleményének figyelembe vételével. A megbízás maximum 5 évre adható, mely megújítható. A tanszakvezetőnek tanszakvezetői (munkaközösség vezetői) pótlék és órakedvezmény adható. 3.7.2. Tanulócsoport-vezetők (osztályfőnöki feladatokat ellátó tanárok) Tanulócsoport-vezető az iskolával közalkalmazotti jogviszonyban álló pedagógus munkakörben foglalkoztatott dolgozó lehet. Egy tanulócsoport vezetését megosztva két vagy több pedagógus is elláthatja. Tanulócsoport-vezetői megbízást az kaphat, aki egyéni és/vagy csoportos oktatás céljára szervezett tanulócsoport tanulóit oktatja. Tanulócsoport-vezetői megbízást az intézményvezető adja. Tanulócsoport-vezetői megbízást egy tanítási évre illetve szorgalmi időszakra lehet adni. A tanulócsoport-vezetőnek osztályfőnöki pótlék adható. 3.8. A közalkalmazotti tanács Az intézményben a közalkalmazottakat - jogszerűen lefolytatott közalkalmazotti tanácsi választásokon - közvetlenül választott közalkalmazotti tanács képviseli (Kjt. 14-15. §). A közalkalmazotti tanács elnökét a munkavállalók közvetlenül választják. A közalkalmazotti tanács jogait, azaz egyetértési, véleményezési, javaslattételi jogait, a KT egésze gyakorolja. Meghatározott ügyeiben az elnök vagy a tanács megbízott tagja jár el. Működésének részletes szabályait, időpontjait saját ügyrendje határozza meg. A Közalkalmazotti Tanács képviseleti rendjét, kapcsolatrendszerének formáit az intézmény közalkalmazotti szabályzata taglalja.

15

3.9. A vezetők és az intézményi tanács közötti kapcsolattartás formája, rendje A nemzeti köznevelési törvény alapján a helyi közösségek érdekeinek képviseletére a szülők, a tanulók, a nevelőtestület, az intézmény székhelye szerinti települési önkormányzat, a történelmi egyházak, a helyi gazdasági kamara és az intézményfenntartó képviselőiből alakult intézményi tanács a nevelési-oktatási intézménynek a működését érintő valamennyi kérdésben véleményt nyilvánító egyeztető fóruma. Az iskola intézményi tanáccsal való kapcsolattartásáért az igazgató a felelős. Az intézményi tanácsot működési rendjében meghatározott tisztségviselője illetve tagja képviseli az iskolával való kapcsolattartás során. Az intézményvezető félévenként egy alkalommal beszámol az intézményi tanácsnak az iskola működéséről. Az intézményi tanács elnöke számára a nevelőtestület félévi és a tanévi pedagógiai munkájának hatékonyságáról szóló elemzését elvégző értekezletéről készített jegyzőkönyvet a tanév rendjéről szóló miniszteri rendeletben meghatározott határidőn belül az intézményvezető elküldi. Az intézményi tanács értekezletén az intézményvezető véleményezteti az éves iskolai munkatervet, a tanév helyi rendjéről szóló nevelőtestületi javaslatot, szól a tanév kiemelt feladatairól, valamint a tanulmányi munka értékeléséről, a munkatervben rögzített feladatok teljesítéséről. Szükséges esetben az intézményi tanács képviselője az iskolavezetőség, valamint a nevelőtestület értekezleteire is meghívhatóak. Az intézményi tanács és az iskola vezetősége közötti kapcsolattartás egyéb szabályait az éves iskolai munkaterv és az intézményi tanács működési rendje, valamint munkaprogramja határozza meg. 4.Intézményi közösségek 4.1. Az iskolaközösség Az iskolaközösséget az iskola dolgozói, a szülők és a tanulók alkotják. Az iskolaközösség tagjai érdekeiket, jogosítványaikat az e fejezetben felsorolt közösségek révén és módon érvényesíthetik.

4.2. Alkalmazotti közösség A művészeti iskola alkalmazotti közösségét az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban, valamint munkaviszonyban álló dolgozók alkotják, akiket a magasabb jogszabályok előírásai alapján megállapított munkakörökre a fenntartó által engedélyezett létszámban az intézmény igazgatója alkalmaz. Az iskolai közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint az iskolán belüli érdekérvényesítési lehetőségeit a magasabb jogszabályok, valamint az intézmény közalkalmazotti szabályzata rögzítik. Munkájukat munkaköri leírásaik alapján végzik. Tagjai: Az intézmény vezetője, pedagógusok, iskolatitkár. Vezetője: az intézmény vezetője.

16

4.3. A nevelőtestület a.) A nevelőtestület a magasabb jogszabályokban megfogalmazott, az alábbi döntési jogkörökkel rendelkezik. - a pedagógiai program és módosításának elfogadása, - a szervezeti és működési szabályzat és módosításának elfogadása, - a házirend elfogadása, - az intézmény éves munkatervének elkészítése, - az iskola munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, - a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása, - a tanuló magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, - a tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátása, - az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai, vélemény kialakítása módjáról azzal a megkötéssel, hogy a szakmai munkaközösség véleményének megtárgyalását követően titkos szavazással határoz, melyet írásba kell foglalni, amelynek tartalmaznia kell a szakmai munkaközösség véleményét. - a jogszabályban meghatározott más ügyek, - Az óraadó tanár a nevelőtestület döntési jogkörébe tartozó ügyekben nem rendelkezik szavazati joggal. b.) A nevelőtestület véleményét ki kell kérni a magasabb jogszabályokban megfogalmazott esetekben. - Az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. - A tantárgyfelosztás elfogadása előtt, az egyes pedagógusok külön megbízásának elosztása során. c.) A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. d.) A nevelőtestület döntései és határozatai A nevelőtestület döntéseit és határozatait - a jogszabályokban meghatározottak kivételével nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza, kivéve a személyi ügyeket, amelyek kapcsán titkos szavazással dönt. Titkos szavazás esetén szavazatszámláló bizottságot jelöl ki a nevelőtestület tagjai közül. A szavazatok egyenlősége esetén az intézményvezető szavazata dönt. A nevelőtestületi értekezletről jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyvet az intézményvezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestület jelenlévő tagjai közül két hitelesítő írja alá. A döntések az intézmény iratanyagába kerülnek, határozati formában.

4.4. Tanulók és szülők közösségei E képviseletet ellátó szervezet az iskola különböző szervezeti szintjein jöhetnek létre. Ezek lehetnek: - tanszakon belül - hangszercsoport szerint - művészeti csoport szerint - kötelező tárgyi csoport szerint szerveződött. A tanulói, illetve a szülői szervezetek kezdeményezéseit a nevelési programban megfogalmazott értékrend szem előtt tartásával támogatni kell a közösségformálás érdekében. A szülők számára informálódás lehetőségét adják a szülői értekezletek, valamint az igazgatói és a szaktanári fogadóórák. 17

4.4.1. Intézményi tanács Az Intézményi Tanács jogi személy, amely hatósági nyilvántartásba vétellel jön létre, a hatósági nyilvántartást az Oktatási Hivatal vezeti, székhelye azonos az érintett iskola székhelyével. Tagjait az intézményvezető bízza meg a delegálásra jogosultak véleménye alapján a feladat ellátására. Célja:  Segíteni a hatékony oktató-nevelő munka feltételeinek és az intézményi önállóság megteremtését.  Az intézményt segítő társadalmi erők összefogása.  A nyitott és toleráns intézmény megvalósítása.  A pedagógusok, szülők, a helyi önkormányzat aktív közreműködése a gyermekek érdekében.  Az intézmény alapvető működési és pedagógiai dokumentumainak egyeztetése a felhasználókkal.  Az oktatás-nevelés minőségének javítása. Feladata:  Az oktató-nevelő munkát elősegítő szülők, lakóhelyi közösségek, gazdasági szervezetek és intézmények tevékenységégének összefogása.  A helyi társadalom elsősorban a szülők, diákok oktatással-neveléssel kapcsolatos érdekének képviselete.  A magas szintű oktatás-nevelés lehetőségeinek segítése minden tanuló részére.  Az intézménnyel kapcsolatos szülői igények felmérése, egyeztetése.  A rendszeres tájékoztatás megszervezése, működtetése a pedagógusok a szülők és a helyi önkormányzat kapcsolatában.  Az intézmény hatékony gazdálkodásának segítése. 4.5. Az iskola vezetésének és közösségeinek külső kapcsolatai Az iskolát a külső kapcsolatok ápolásában az intézményvezető koordinálja és az intézményvezető-helyettessel a vezetői feladatmegosztás szerint tartanak kapcsolatot a külső szervekkel. Az országos hatáskörű, valamint a megyei szakmai szolgáltató, továbbá a pedagógiai szakszolgáltató közoktatási intézmények vezetőivel az intézményvezető tart kapcsolatot, de munkatársi szinten kapcsolat van az intézményvezető-helyettes, a tanszakvezetők és a pedagógusok között is. Az iskolai könyvtár kapcsolatait a más iskolai könyvtárakkal és a települési nyilvános könyvtárral elsősorban az iskolatitkár gondozza, vezetői szinten az intézményvezető-helyettes. A művészeti szakközépiskolákkal és más alapfokú művészetoktatási intézményekkel, szakmai szervezetekkel az intézményvezető szervezi az intézmény kapcsolattartását.

18

1. Külső kapcsolatok rendszere, formája és módja: - Az iskolafenntartó Klebersberg Intézményfenntartó Balmazújvárosi Tankerületével és a működtető Balmazújváros Város Önkormányzatával a rendszeres kapcsolatot az intézmény vezetője tartja. - Az országos szakmai intézményekkel, a törvényességet gyakorló Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Oktatási Főosztályával az esetenkénti kapcsolatot az intézményvezető és az intézményvezető-helyettes tartják. 2. Továbbtanulási, pályaválasztási intézményekkel való kapcsolattartás formája módja: az intézményvezető-helyettes, az iskola érdekelt pedagógusai részt vesznek a továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadó által szervezett tájékoztatókon, és a szükséges információkat kicserélik egymással (osztályfőnök, munkaközösség). 3. Az iskola külső közösségekkel is kapcsolatot tart az intézményvezető-helyettes: - a Veres Péter Kulturális Központtal és intézményeivel - a tankerület nevelési intézményeivel, - Lengyel Menyhért Városi Könyvtárral, - a város óvodáival, - a város általános iskoláival, - a város középiskolájával, - a Nevelési Tanácsadóval, 4.6. Kapcsolat a civil szervezetekkel Intézményünk nyitott a város és a régió azon civil szervezeteivel történő együttműködésre, amelyek: a) elfogadják intézményünk nevelési-oktatási alapértékeit, b) együttműködni készek azok megvalósításában. A konkrét együttműködő partnerek körét, illetve az együttműködés tartalmát az intézményvezető hagyja jóvá.

A működés rendje 5. Az intézmény működési rendje A tanítási óra ideje a hangszeres főtárgyi órák esetén 30, illetve 45 perc, a csoportos foglalkozások 45 percesek. A nevelő-oktató munka pedagógusok vezetésével, a heti órarend alapján a kijelölt tantermekben folyik. Tanórán kívüli foglalkozások az osztályok kötelező óráinak megtartása után szervezhetők. Az intézmény a tanítási szünetekben az ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti időn kívül csak a beosztásuk szerint munkát végzők tartózkodhatnak az épületben. A nyári tanítási szünet ügyeleti rendjét a fenntartó tanévenként határozza meg. Rendezvények esetén a nyitva tartásra, valamint a szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az intézményvezető ad engedélyt.

19

5.1. Pedagógusok munkarendje Pedagógus munkakezdéskor (órarend szerinti tanítás vagy egyéb elrendelt tevékenység esetén) munkaképes állapotban a feladat végzés helyén tartózkodni köteles. Ha munkáját, betegség vagy egyéb váratlan ok miatt ellátni nem tudja, erről az intézmény vezetőjét a legrövidebb idő alatt köteles értesíteni, lehetőleg 24 órával a munkakezdés előtt, váratlan esetben legkésőbb 1 órával a munkakezdés előtt, a távollét várható időtartamát is jelezve, amennyiben arról információval rendelkezik. A betegség miatti távollétet orvossal igazoltatni kell. Indokolt esetben a tanítási óra, vagy egyéb foglalkozás az órarendtől eltérő módon áthelyezhető. Az óraáthelyezéshez az intézményvezetőtől engedélyt kell kérni. Az óraáthelyezési kérelmet 3 nappal előbb kell benyújtani. Az engedélyezés után az óraáthelyezésről a tanulókat illetve a szülőket a tájékoztató füzeten keresztül írásban is értesíteni kell a szaktanárnak. A tanár az intézményvezető utasítása szerint helyettesítési, valamint a munkaköréhez kapcsolódó feladatokat is köteles ellátni (lásd. munkaköri leírás). 5.2. Munkaidő nyilvántartás módja A munkaidő nyilvántartó adatlapok, dokumentumok: a) Pedagógusonkénti nyilvántartó lap a kéthavi tényleges és az iskolán belül tanításon kívüli órákról, egyéb foglalkozásokról Kéthavonta, hónap elején a munkáltató névre szólóan, a tanítási időkeretet és kötelező óraszámot meghatározva, egyéni órakedvezményeket és tanítási időkeretet (TIK) adja ki a pedagógusoknak. A pedagógusok kéthavonta, hónap utolsó hetében, szükség szerint korábban adják le a kitöltött táblázatot. b) Adatlap a teljesítménymutató kiszámolásához A kéthavi, heti bontású kimutatás összesítését a munkáltató végzi el az adatlapon a teljesítménymutató kiszámolásával. Ennek eredményeként a kifizetendő túlórák számát a pedagógusok által kitöltött táblázat kifizetendő túlórák számánál fel kell tüntetni. c) Naplók A főtárgyi naplóban vezeti a pedagógus a megtartott órákat, hiányzásokat, végzett anyagot és a tanuló haladását. A napló végén naponta összesíti a tantárgyfelosztással egyező módon a napi bontás szerinti órákat, csoportos órákat. A napló összesítése a tantárgyfelosztás szerint havi összesítésben is tartalmazza a kötelező órákat tanulókra, csoportokra részletezve. A kötelező tárgyi naplókban a megtartott csoportos foglalkozásokat, a tanulók jelenlétét, hiányzását vezeti a pedagógus, illetve a végzett anyagot bejegyzi. A napló a tanítási órák vezetésére és a munkaidő kötelező és azon felüli, iskolában elvégzendő tanítási órák megtartását igazoló dokumentum.

5.3. A nevelőtestületi értekezletek rendje - A nevelőtestület a tanév folyamán rendes és rendkívüli értekezletet tart. Az értekezleteket az igazgató vezeti. Rendes értekezletek a következők: - Tanévnyitó munkaértekezlet augusztus utolsó hetében, az intézményvezető által kijelölt napon. Ezen az intézményvezető értékeli a nyáron végzett munkát, az új tanév főbb feladatait és a nevelőtestület elé terjeszti a munkatervre vonatkozó javaslatát. 20

- Félévi értekezlet, amelyet a félévi bizonyítvány kiadásáig kell megtartani. Ezen az intézményvezető és a nevelőtestülettel együtt elemzi az első félévi munkát, és tájékoztatást nyújt a következő félév feladatairól. - Tanévzáró értekezlet június hó 10-20 napjáig, a tanítási idő meghosszabbítása esetén az utolsó tanítási napot követő nyolc napon belül kell megtartani. Ezen az intézményvezető a tanszakvezetők véleményének figyelembe vételével elemzi, értékeli a tanév nevelőoktató munkáját, a munkatervi feladatok végrehajtását. Előkészítik a következő tanévkezdést. - A nevelési értekezletet az éves munkatervében meghatározott időpontban kell megtartani. Tárgy bármely nevelési kérdés lehet, amely a nevelőtestületet vagy az irányító szerv által van meghatározva. - Az intézményvezető rendkívüli értekezletet hívhat össze, ha fontos ok azt szükségessé teszi. Rendkívüli értekezletet köteles összehívni, ha azt a nevelőtestület tagjainak legalább egyharmada, vagy az érdekképviselet kéri. - Az értekezleten a nevelőtestület minden tagjának részt kell vennie. Ez alól - alapos indok esetén - az igazgató adhat felmentést. Értekezlet csak tanítási időn kívül tartható. - Az értekezleten a résztvevőket – ha az indokolt - titoktartási kötelezettségükre figyelmeztetni kell. - Az értekezletről – kivéve a nevelési értekezletet - az iskolatitkár vagy az intézményvezető által megbízott tanár jegyzőkönyvet vezet. - A jegyzőkönyv tartalmazza az értekezlet tárgyát, idejét, helyét a nevelőtestület tagjain kívül megjelent személyek nevét, szolgálati beosztását, a hiányzó tanárok nevét, távolmaradásuk okát, az értekezlet lefolyását, a meghozott határozatokat, szavazás esetén a szavazás módját és megoszlását. A nevelési értekezleten csak a határozatokat kell írásba foglalni, és munkatervhez csatolni. A jegyzőkönyvet az igazgató a jegyzőkönyv /feljegyzés/ vezetője, és a jegyzőkönyv hitelesítésére felkért két tanár írja alá. - A jegyzőkönyvet, az értekezletet követő nyolc napon belül kell elkészíteni, hozzácsatolva az esetleges különvéleményt. - Tíz napon belül fel kell terjeszteni a fenntartóhoz illetőleg annak útján a döntéshez jogosult szervhez. A jegyzőkönyv másolatát az irattárba kell elhelyezni. A jegyzőkönyvekbe a nevelőtestület tagjai, valamint a művészeti iskola munkájának ellenőrzésével megbízott szervek képviselői betekinthetnek. Az értekezletről hiányzó tanárok jegyzőkönyvet kötelesek áttanulmányozni.

5.4. Nyitva tartás Az intézmény nyitva tartásának ideje:

hétfő – péntek szombat

800 - 2000 800 - 1300

A munkaidő beosztása: Pedagógusok esetén az egyéni órabeosztást figyelembe véve: hétfő – péntek szombat Iskolatitkár, gazdasági ügyintéző: hétfő – péntek

1200 – 2000 800 – 1300 800 – 1600

A működtető részéről rendelkezésre álló munkavállalók: Gondnok – karbantartó, hivatalsegédek: hétfő – péntek Portás: hétfő – péntek szombat

800 – 1600 1400 – 2000 800 – 1300

A tanítási szünetekben csak a beosztásuk szerint munkát végző dolgozók, valamint a gyakorlási engedéllyel rendelkezők tartózkodhatnak az épületben. 21

5.5. Az épület használata: Az épület, amely a Balmazújvárosi Alapfokú Művészeti Iskolának (továbbiakban: BAMI) helyet ad, közös használatban van a Veres Péter Kulturális Központtal (továbbiakban: VPKK). Az intézmények által használt terek és helyiségek felosztását külön megállapodásban rögzítették. A megállapodás alapján megkülönböztetünk a BAMI által használt, a VPKK által használt termeket, valamint közös használatban lévő tereket és helyiségeket. A közös használatú helyiségek és terek használatának szabályai: - a két intézmény a munkatervében meghatározza, hogy a közös használatú termekben milyen rendezvényeik vannak az év folyamán, ezeket egyeztetik - a rendezvények nyilvántartását az iskolatitkár végzi az irodájában elhelyezett nagyméretű naptáron - az esetleges változásokat a felek naptárban átvezetik, szükség esetén egyeztetnek a változásokkal kapcsolatban - a VPKK a két intézmény vezetője közötti megállapodás alapján minden esetben, előnyben részesíti a BAMI oktatással kapcsolatos feladatait, a megtartandó órákra nem szervez rá programokat - a BAMI az oktatás éves megszervezésénél tekintettel van a VPKK által működtetett szakkörökre - a BAMI a tanítással nem érintett időszakokban előre egyeztetett módon átengedheti a tantermeit a VPKK rendezvényei számára, de ebben az esetben gondoskodni kell a hangszerek és egyéb a BAMI tulajdonát képező értéktárgyak védelméről. 5.6. A létesítmények és a helységek használata Az üresen álló helyiségeket zárni kell. A szaktantermek megfelelő használatáért a szaktanárok felelősek. Tanuló csak a szaktanár felügyeletével, engedélyével – a gyakorlási engedéllyel rendelkező tanulót kivéve – tartózkodhat a teremben. A pedagógus érkezésekor a jelenléti ív aláírásával a tantermek kulcsát is magához veszi. Távozáskor a kulcsot a kijelölt helyre visszateszi és a jelenléti ívben aláírásával igazolja, hogy a termet az előírásoknak megfelelően hagyta: • zárt ablakok, zárt ajtó • tűzveszélyt és egyéb balesetet okozó tárgy nem maradt a teremben illetve az elektromos eszközök áramtalanítását elvégezte. • Az értékes használati tárgyakat (pl: hangszer, magnetofon stb.) zárható szekrénybe helyezte. Az iskola tanulóinak gyakorlási lehetősége: engedély alapján a házirend betartásával a szabad termekben. Az iskola épületében dohányozni, alkoholt fogyasztani, egyéb tudatmódosító szert használni, ezek befolyásoltsága, hatása alatt az épületbe belépni szigorúan tilos! 5.7. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel

22

Külső látogatók az iskolában folyó nevelő-oktató munkát nem zavarhatják. A szülők gyermekeiket a tanítás kezdete előtt az osztálytermekig kísérhetik. A tanítási órák után a gyermekeket ugyanígy lehet megvárni. A hivatali nyitvatartási időben ügyintézés miatt a gazdasági iroda és az igazgatói titkárság hétfőtől-péntekig 8-16 óra között fogadja az iskolával jogviszonyban nem álló, külső személyeket. Az iskolába érkező külső személyeknek a portán jelezniük kell jövetelük célját, illetve azt, hogy kit keresnek. A fenntartó képviselőit, és a pedagógiai-szakmai szolgáltató szervektől érkezőket, illetve más hivatalos személyeket elsősorban az igazgató fogadja, abban az esetben is, ha a tárgyalást vagy a közös munkát a vezetői feladatmegosztás szerint más vezetővel kell elvégezni. A tanórák látogatására külső személyek részére az intézményvezető ad engedélyt. Óralátogatást tanítási óra közben megkezdeni vagy tanítási óra vége előtt befejezni, a tanítás menetét zavarni nem szabad. Az intézményben portaszolgálat hétköznapokon 8.00-tól 20.00-ig biztosított. Az iskolával jogviszonyban nem állók belépésére és benntartózkodására a házirendben előírtak az irányadók. 5.8. A vezető benntartózkodása Az intézmény nyitvatartási idején belül a székhelyen reggel 9.00 óra és délután 17.00 óra között az intézményvezetőnek, vagy helyettesének az intézményben kell tartózkodnia. A reggeli nyitva tartás kezdetétől a vezető beérkezéséig az iskolatitkár jogosult és köteles az intézmény működési körében szükségessé váló halaszthatatlan intézkedések megtételére. A 17.00-kor távozó vezető után a szervezett foglalkozást tartó pedagógus tartozik felelősséggel az intézmény rendjéért. 5.9. Ügyintézés A tanulók és szüleik hivatalos ügyeiket 8-és 16-óra között intézhetik az iskolatitkárnál, illetve a kiírt órarend zavarása nélkül az igazgatónál, illetve a helyettesénél, a szaktanároknál. 5.10. Ünnepélyek, megemlékezések rendje, hagyományok Kiemelt feladatnak tekintjük a nemzeti ünnepeinkről való megemlékezéseket. A tanítási órákon kívüli zeneiskolai hagyományok ápolását nagyon fontosnak tartjuk, mivel ösztönző hatással vannak tanulóinkra, a város zenét szerető közönségére, s a tantestületünk tagjaira. Az intézmény történetét és lehetőségeit figyelembe véve a következő hagyományokat kívánjuk megőrizni és tovább ápolni: Október 1.: Havonta: Tanszaki: December:

a Zenei Világnap alkalmából hangversenyt rendezünk megrendezésre kerül az iskolai növendékhangverseny a nyilvános ságnak koncertek évente egy-két alkalommal, ahol a tanulóink és szüleik teljes képet kaphatnak az adott tanszak munkájáról Adventi, vagy karácsonyi hangverseny a színházteremben tanulóink és tanáraink közreműködésével 23

Január: Április:

Május: Június: Augusztus:

Augusztus:

21-én a Kultúra Napja alkalmából műsoros estet tartunk. hangszeres tanulmányi verseny. A megye zeneiskoláiból felkért neves szakemberek zsűriznek, s választják ki az első helyezéssel járó Vándorserleg odaítélését. a beiskolázás célját szolgáló hangszerbemutatók a bizonyítványosztást mindig ünnepi hangversennyel kötjük össze, ahol az adott tanév legeredményesebb növendékei lépnek fel az Országos Trombitás tábor szervezése és lebonyolítása. Az alap, közép és felsőfokú zeneoktatási intézményekben tanuló diákok és tanáraik szakmai tapasztalatcseréje. Volt tanítványok hangversenye

Az iskola hagyományait, mint az iskola szellemi és erkölcsi vagyonát minden pedagógusnak és tanulónak őrizni és ápolni kell. A megrendezésben mindenki erejétől és tehetségétől mérten köteles részt vállalni. Új hagyományok megteremtésére minden pedagógus és tanuló javaslatot tehet. 5.11. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái Szervezeti formák: • kamarazenekar • zenekar - tanulmányi, szakmai (intézményi, iskolák közötti, területi, országos) kulturális verseny, házi bajnokság, iskolák közötti versenyek, diáknap, • tanulmányi kirándulás, • kulturális rendezvény, • művészeti alkotótábor Tanulmányi kirándulásnak minősül a zenei versenyeken, bemutatókon, kiállításokon való részvétel, hangversenyek, operaelőadások, múzeumok, táncművészeti előadások látogatása. Tanulmányi kirándulások alkalmával annyi kísérő tanárt kell biztosítani, amennyi a zavartalan lebonyolításhoz szükséges, de 20 tanulónként legalább egy főt. Ha a tanulók szereplésére is sor kerül, lehetőleg biztosítani kell a szaktanárok részvételét. A művészeti és az alkotótábor vezetőjét az igazgató bízza meg. A megbízást ellátók szakmailag és pedagógiailag felelősek a tábor működéséért. Éves munkaprogram alapján dolgoznak. Az Művészeti csoportok szerepléseit, külső fellépéseit az intézményvezető engedélyezi. A tanulmányi, szakmai, kulturális verseny, diák nap része a tanév helyi rendjének, illetőleg az éves munkatervnek, amely meghatározza a szervezés feladatait és felelőseit. A területi és az országos fordulóra továbbjutott tanulókat a verseny idejére az intézményvezető mentesíti a tanítási órákon való részvétel alól. Az intézményvezető gondoskodik arról, hogy az országos, a körzeti, a helyi vagy a házi versenyeken győztes, illetőleg helyezést elért tanulók - továbbá a művészeti csoportok eredményes szereplését az egész intézményközösség megismerje. 24

A tanulók részvétele a tanórán kívüli foglalkozásokon önkéntes, megrendezésük az intézmény anyagi lehetőségeinek függvénye. 5.12. A pedagógiai munka belső ellenőrzése A pedagógiai (nevelő és oktató) munka belső ellenőrzésének feladatai

- biztosítsa az iskola pedagógiai munkájának jogszerű (a jogszabályok, a valamint 27/1998. (VI. 10.) MKM rendelet- Az alapfokú művészetoktatás követelményei és tantervi programjának bevezetéséről – betartása a pedagógiai programja szerint előírt) működését, - segítse elő az intézményben folyó nevelő- és oktató munka eredményességét, hatékonyságát, - A hiányosságok okainak, következményeinek felvetése, a mulasztásokkal kapcsolatos felelősség megállapítása. - A vezetőség számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson a pedagógusok munkavégzéséről, - szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt az intézmény nevelő és oktató munkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez.

A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak a.) az intézményvezető b.) az intézményvezető-helyettes c.) a munkaközösség vezető Az ellenőrzésre jogosultak előre be nem jelentett eseti ellenőrzéseket is tarthatnak. Az oktató-nevelő munka belső ellenőrzése: a) A tanév munkarendjének meghatározásakor a nevelőtestület dönthet az oktató-nevelőmunka tervszerű ellenőrzéséről. Ennek során meg kell határozni az ellenőrzés időpontját, illetve időintervallumát és módszereit. Az ellenőrzésre jogosultak havi rendszerességgel ellenőriznek. b) Eseti ellenőrzés és módszerei: - Tanórai és tanórán kívüli látogatások.(pl. tanítási óra, beszámoló, vizsga, hangverseny és egyéb fellépések.) - A tanulók írásbeli munkáinak értékelése. - Beszámoltatás szóban vagy írásban a végzett feladatokról. - Tanügyi dokumentumok ellenőrzése. A belső ellenőrzés szempontjai A Pedagógiai Programban és a helyi tantervben, illetve az SZMSZ-ben meghatározott követelmények szerint kerülnek megállapításra a belsőellenőrzés szempontjai. Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, illetve szükség szerint az illetékes szakmai munkaközösségekkel kell megbeszélni. Az általánosítható tapasztalatokat a nevelőtestületi értekezleten összegezni és értékelni kell. Az ellenőrzés feladata: a színvonalas oktatás, a helyi tanterv és pedagógiai program megvalósítása, a megfelelő feltételek biztosítása. 25

Kiemelt ellenőrzési szempontok a nevelő-oktató munka belső ellenőrzése során

- a tantervi követelmények megvalósulását, eredmények, hiányosságok, tanulói tevékenységek, - pedagógiai elvek betartását, érvényesülését, a pedagógiai program feladatinak megvalósulását, - a tantervek érvényre juttatásának, módszereinek ellenőrzése. - a pedagógusok munkafegyelme, - a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások pontos megtartása, - a nevelő-oktató munkához kapcsolódó adminisztráció pontossága, - a nevelő és oktató munka színvonala a tanítási órákon - az órára történő előzetes felkészülés, tervezés - a tanítási óra felépítése és szervezése, - a tanítási órán alkalmazott módszerek, - a tanulók munkája és magatartása, valamint a pedagógus egyénisége, magatartása a tanítási órán, - az óra eredményessége, a helyi tanterv követelményeinek teljesítése, - a tanórán kívüli nevelőmunka eredményei - a közösségszervezős tendenciáit Az intézményen belüli általános ellenőrzési feladatokat, valamint az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött dolgozók jogait és kötelességeit a „Belső ellenőrzési szabályzat " határozza meg. Az egyes tanévekre vonatkozó ellenőrzési feladatokat, ezek ütemezését, az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött dolgozók kijelölését az iskolai munkaterv részét képező belső ellenőrzési terv határozza meg. A belső ellenőrzési terv elkészítéséért az intézményegység-vezető a felelős. 5.13. Az iskolai könyv- és kottatár működési rendje Az iskolai könyvtár az intézmény pedagógiai tevékenységéhez szükséges dokumentumok rendszeres gyűjtését, feltárását, megőrzését és használatát biztosító szervezeti egység. Az iskolai könyvtár alapfeladatát és kiegészítő feladatait, valamint működésének legfontosabb szabályait jogszabály határozza meg. Az iskolai könyvtár szolgáltatásai:  helyben olvasás,  a zenetár segítségével zenehallgatás, Könyvtárhasználati szabályok a) A könyvtárhasználók köre: Az iskolakönyvtár tagja lehet: az intézmény minden tanulója, pedagógusa és nem pedagógus alkalmazottja. • A könyvtárból csak kölcsönzés útján lehet dokumentumot kivinni. • tartós használatra szánt tankönyvek és segédletek kölcsönzési ideje: egy tanév, • dokumentumok a tanév utolsó hetéig kölcsönözhetők, Az olvasónak a dokumentumokat gondosan kell kezelnie. Azokba bejegyezni nem szabad, s óvni kell mindenféle rongálástól. Ha az olvasó a kölcsön vett dokumentumot elveszti, vagy megrongálja, az adott kiadású mű egy másik, kifogástalan állapotban levő példányát kell a

26

könyvtárnak beszolgáltatnia. Végső megoldásképp az olvasó a mű mindenkori beszerzési költségét köteles megtéríteni. A könyvtár nyitvatartási és kölcsönzési ideje: Hétfő – péntek: 9 -16 óra

6. Intézményi védő, óvó előírások 1. A köznevelési törvény jogot biztosít a tanulónak arra, hogy az iskolában, biztonságban és egészséges környezetben neveljék és oktassák. 2. A nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtése, a tanulóbalesetek megelőzése érdekében teendő intézkedések az intézményvezető feladatkörébe tartoznak. 3. Minden pedagógusnak törvényből következő kötelessége, hogy a rábízott tanulók részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjön. 4. Minden tanév első tanítási napján a főtanszak tanára tűz- és balesetvédelmi oktatást tart. Továbbá ismertetni kell a Rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa stb.) bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalakat, a menekülés rendjét, a tanulók kötelességeit a balesetek megelőzésével kapcsolatban Ezeket a főtárgyi naplóba a pedagógus köteles dokumentálni. A nevelőnek visszakérdezéssel meg kell győződnie arról, hogy a tanulók elsajátították a szükséges ismereteket. 5. A szaktanárok a tanórai és a tanórán kívüli foglalkozások alatt kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a balesetmegelőzési szabályokat a tanulókkal betartatni. 6. Az iskolán kívüli rendezvények előtt a kísérő szaktanár kötelessége a tanulók figyelmeztetése a veszélyforrásokra és az elvárható magatartási formákra. 7. A tanév folyamán történő tanulmányi kirándulás alkalmával külön oktatást kell tartania a főtanszak tanárának, az utazással és egyéb baleseti forrásokkal kapcsolatosan. Intézményünkben a tanulóknak tanulmányi kirándulásnak minősül, más városba lévő hangverseny látogatás, illetve külföldön való fellépés. Ezek előtt az utazással és az egyéb balesetei forrásokkal kapcsolatos oktatást a szaktanár tartja meg. 8. A tanulói baleset veszélyének észlelésekor annak elhárítása érdekében mindenki köteles az azonnali intézkedéseket megtenni, ha erre nincs szükség, akkor a veszélyforrásra a munkavédelmi felelős figyelmét felhívni. 9. Ha a tanulót baleset éri, a vele foglalkozást tartó tanár kötelessége az elsősegélynyújtás, intézkedés és a baleseti jegyzőkönyv felvétele, melyet a munkavédelmi felelősnek le kell adni. 10. A tanulók felügyeletét ellátó nevelőnek a tanulót ért bármilyen baleset, sérülés, vagy roszszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket: - a sérült tanulót elsősegélyben kell részesítenie, - ha szükséges, orvost kell hívnia, - a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie, - A tanulói balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell az iskola igazgatójának. E feladatok ellátásában a tanulóbaleset helyszínén jelenlévő többi iskolai dolgozó is köteles részt venni. Amennyiben a balesetet az intézmény nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott

27

alkalmazottja észleli, az elsősegélynyújtást és a szükséges intézkedéseket neki is azonnal meg kell tennie 11. A balesetet szenvedett tanulót elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak azt teheti, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. 12. Az iskolában történt mindenféle balesetet, sérülést az intézmény vezetőjének ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a kiváltó okokat, és azt, hogy hogyan, mit kell tenni a hasonló balesetek megelőzése érdekében, és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani. 6.1. A tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályai A 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4.§ (1)/q szakaszában foglaltak alapján a tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályait az alábbiakban határozzuk meg. • A fegyelmi eljárás megindítása a tanuló terhére rótt kötelességszegést követő 30 napon belül történik meg, kivételt képez azaz eset, amikor a kötelességszegés ténye nem derül ki azonnal. Ez esetben a kötelességszegésről szóló információ megszerzését követő 30. nap a fegyelmi eljárás megindításának határnapja. • A fegyelmi eljárás megindításakor az érintett tanulót és szülőt személyes megbeszélés révén kell tájékoztatni az elkövetett kötelességszegés tényéről, valamint a fegyelmi eljárás megindításáról és a fegyelmi eljárás lehetséges kimeneteléről. • A háromtagú fegyelmi bizottságot a nevelőtestület bízza meg, a nevelőtestület ezzel kapcsolatos döntését jegyzőkönyvezni kell. A nevelőtestület nem jogosult a bizottság elnökének megválasztására, de arra vonatkozóan javaslatot tehet. • A fegyelmi tárgyaláson felvett jegyzőkönyvet a fegyelmi határozat tárgyalását napirendre tűző nevelőtestületi értekezletet megelőzően legalább két nappal szóban ismertetni kell a fegyelmi jogkört gyakorló nevelőtestülettel. A jegyzőkönyv ismertetését követő kérdésekre, javaslatokra és észrevételekre a fegyelmi bizottság tagjai válaszolnak, az észrevételeket és javaslatokat – mérlegelésük után a szükséges mértékben – a határozati javaslatként rögzítik. • A fegyelmi tárgyaláson a vélelmezhetően kötelességszegést elkövető tanuló, annak szülője (szülei, gondviselői), a fegyelmi bizottság tagjai, a jegyzőkönyv vezetője, továbbá a bizonyítási céllal meghívott tanuk, személyek lehetnek jelen. A bizonyítás érdekében meghívott személyek csak a bizonyítás érdekében szükséges időtartamig tartózkodhatnak a tárgyalás céljára szolgáló teremben. • A fegyelmi tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról írásos jegyzőkönyv készül, amelyet a tárgyalást követő három munkanapon belül el kell készíteni és el kell juttatni az intézmény vezetőjének, a fegyelmi bizottság tagjainak és a fegyelmi eljárásban érintett tanulónak és szülőjének. • A fegyelmi tárgyalás jegyzőkönyvét a fegyelmi eljárás dokumentumaihoz kell csatolni, az iratot az iskola irattárában kell elhelyezni. • A fegyelmi tárgyalást követően az elsőfokú határozat meghozatalát célzó nevelőtestületi értekezlet időpontját minél korábbi időpontra kell kitűzni. • A fegyelmi eljárással kapcsolatos iratok elkülönítésének és egyszerű kezelésének biztosítására az iratokat egyetlen irattári számmal kell iktatni, per-számokkal ellátni.

28

6.2. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai A fegyelmi eljárást a köznevelési törvény 53. §-ában szereplő felhatalmazás alapján egyeztető eljárás előzheti meg. Ennek célja a kötelességszegést eredményező események modellezése, értékelése, ennek alapján a kötelességszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenvedő álláspontjának közelítése. Az egyeztető eljárás célja a kötelességét megszegő tanuló és a sértett tanuló közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás részletes szabályait az alábbiak szerint határozzuk meg: • az intézmény vezetője a fegyelmi eljárás megindítását megelőzően személyes találkozó révén ad információt a fegyelmi eljárás várható menetéről, valamint a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről • a fegyelmi eljárást megindító határozatban tájékoztatni kell a tanulót és a szülőt a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről, a tájékoztatásban meg kell jelölni az egyeztető eljárásban történő megállapodás határidejét • az egyeztető eljárás kezdeményezése az intézményvezető kötelezettsége • a harmadik kötelezettségszegéskor indított fegyelmi eljárásban az iskola a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárást nem alkalmazza, ebben az esetben erről a tanulót és a szülőt nem kell értesíteni • az egyeztető eljárás időpontját – az érdekeltekkel egyeztetve – az intézmény igazgatója tűzi ki, az egyeztető eljárás időpontjáról és helyszínéről, az egyeztető eljárás vezetésével megbízott pedagógus személyéről elektronikus úton és írásban értesíti az érintett feleket • az egyeztető eljárás lefolytatására az intézmény vezetője olyan helyiséget jelöl ki, ahol biztosíthatók a zavartalan tárgyalás feltételei • az intézmény vezetője az egyeztető eljárás lebonyolítására írásos megbízásban az intézmény bármely pedagógusát felkérheti, az egyeztető eljárás vezetőjének kijelöléséhez a sértett és a sérelmet elszenvedett tanuló vagy szülőjének egyetértése szükséges • a feladat ellátását a megbízandó személy csak személyes érintettségre hivatkozva utasíthatja vissza • az egyeztető személy az egyeztető eljárás előtt legalább egy-egy alkalommal köteles a sértett és a sérelmet elszenvedő féllel külön-külön egyeztetést folytatni, amelynek célja az álláspontok tisztázása és a felek álláspontjának közelítése • ha az egyeztető eljárás alkalmazásával a sértett és a sérelmet elszenvedő fél azzal egyetért, az intézmény vezetője a fegyelmi eljárást a szükséges időre, de legföljebb három hónapra felfüggeszti • az egyeztetést vezetőnek és az intézmény vezetőjének arra kell törekednie, hogy az egyeztető eljárás – lehetőség szerint – 30 napon belül írásos megállapodással lezáruljon • az egyeztető eljárás lezárásakor a sérelem orvoslásáról írásos megállapodás készül, amelyet az érdekelt felek és az egyeztetést vezető pedagógus írnak alá • az egyeztető eljárás időszakában annak folyamatáról a sértett és a sérelmet okozó tanuló osztályközösségében kizárólag tájékoztatási céllal és az ennek megfelelő mélységben lehet információt adni, hogy elkerülhető legyen a két fél közötti nézetkülönbség fokozódása.

29

6.3. A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok - A tanulóbalesetet az előírt nyomtatványon nyilván kell tartani. - A három napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni, és e balesetekről az előírt nyomtatványon jegyzőkönyvet kell felvenni. - A jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, egy példányt pedig át kell adni a tanulónak (kiskorú tanuló esetén a szülőnek). A jegyzőkönyv egy példányát az iskola őrzi meg. - A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az iskola fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. 6.4. A rendszeres egészségügyi ellátási feladatok Az iskolánkban más közismereti iskolákkal tanulói jogviszonyban álló gyerekek tanulnak. - Rendszeres iskolai egészségügyi ellenőrzésüket ezek az iskolák végzik. - Ha tanítványaink megbetegednek, illetve betegségüket észleljük, fel kell venni a kapcsolatot a szülőkkel, illetve sürgős esetben segítséget kell kérni a gyermekorvosi szolgálattal, vagy az orvosi ügyelettel. - A tanulók gyógyulását követően a művészeti iskolai mulasztások igazolása során szokásos módon kell eljárni, vagyis a szakorvos igazolását kell bemutatni arról, hogy a tanuló közösségbe mehet. - Az iskolán kívüli, több napos programok (elsősorban utazások) előtt a résztvevő tanuló szüleinek, vagy törvényes képviselőjének nyilatkoznia kell arról, hogy tudomása szerint gyermeke egészséges ezért a közösség tagjaként a programon részt vehet. 6.5. Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Rendkívüli esemény, bombariadó esetén az épület gyors, szakszerű kiürítését, a szükséges intézkedések megtételét az alábbiak szerint kell elvégezni:  a riasztást az igazgató vagy az igazgatóhelyettes rendeli el,  az ajtók nyitásáról a technikai személyzet gondoskodik,  rendfenntartás, a levonulás irányítása az igazgatóhelyettes, az órát tartó tanárok feladata.  A közművek esetleges elzárásáról, kinyitásáról a karbantartó gondoskodik. Riasztás elrendelése után az iskola minden tanulója és dolgozója köteles az épületet elhagyni, és az igazgató által kijelölt helyen gyülekezni. Az elmaradt tanórák pótlásáról a tantestület véleményének meghallgatásával (a fenntartóval történt egyeztetés után) az igazgató dönt.

7. Egyéb kérdések 7.1. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. 30

Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: • az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, • az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések, • a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, • az október 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény bélyegzőjével és az intézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában külön e célra létrehozott mappákban tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az intézményvezető-helyettes) férhetnek hozzá. 7.2. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Intézményünkben még nem került bevezetésre az elektronikus napló. 7.3. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség A 2007. évi CLII. Törvény 3. § (1) bekezdés c) pontja szerint vagyonnyilatkozat megtételére kötelezett az a közszolgálatban álló személy, aki - önállóan vagy testület tagjaként - javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult feladatai ellátása során költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett. Vagyonnyilatkozatot a Törvény melléklete szerinti tartalommal szükséges megtenni. Intézményünkben a jogszabály hatálya kiterjed az igazgatóra. 7.4. Tanulók jutalmazásának elvei Intézményünkben fontos pedagógiai eszköz a jutalmazás. Ebben a tanulók szorgalma, tanulmányi előmenetele és kimagasló eredménye kerül elismerésre. A jutalmazás elvei: - folyamatos kitartó szorgalom és előmenetel - zenei versenyen eredményes szereplés (házi-, megyei-, területi-, országos) átlagon felüli közösségi munka A tanulók jutalmazásának formái: 1. Szaktanári dicséret 2. Igazgatói dicséret 3. A dicséreteket félévkor a tájékoztató füzetben (félévi bizonyítvány), tanév végén a bizonyítványban és az anyakönyvben (törzslap) is fel kell tüntetni. 4. A dicséretben részesült tanulót a tanév végén a szaktanár és/vagy a igazgató oklevéllel könyvvel, kottával vagy más egyéb módon is megjutalmazhatja. 5. Tanulói közösséget csoportos jutalomban is lehet részesíteni.(zenei tábor, kirándulás hangverseny látogatás stb.) 31

6. Indokolt esetben a tandíj mérséklés megállapításánál is figyelembe lehet venni. 7. Javaslat a „Balmazújvárosi Tankerület kiváló tanulója” címre 8. Az oktatásért felelős miniszter díjat, kitüntetést alapíthat az országos vagy nemzetközi jelentőségű eseményeken kiemelkedő teljesítményt nyújtó tanulók jutalmazása, elismerése céljából. A miniszter által alapított díj, kitüntetés kedvezményezettjeinek körére a köznevelési intézmény vezetője tehet javaslatot. 7.5. Eszköz, illetve hangszerkölcsönzés Eszközt, hangszert a következő tanszakokon tud az intézmény kölcsönözni: hegedű, gordonka, fuvola, oboa, klarinét, szaxofon, trombita, kürt, tenorkürt, harsona, tuba, ütő, gitár, - a meglévő állomány erejéig. Az eszközt, hangszert egy naptári évre lehet kiadni, mely többször is meghosszabbítható. Eszközt, hangszert kölcsönözni az intézményvezetőjétől, illetve a szakleltár vezetőjétől lehet anyagi kötelezettség vállalás ellenében. A hangszereknél a mindenkori érték a mérvadó kártérítés esetén, ha a pótlás nem lehetséges. 7.6. Az intézményi dokumentumok nyilvánossága A Pedagógiai Program és a Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint a Házirend az iskolatitkár irodájában és a tanári szobában kerülnek elhelyezésre. A dokumentumok nyilvánosak, melyeket hivatali időben megtekinthetők, illetve megismerhetők az intézmény honlapján: www.balmazami.hu Átfogó, intézményi szintű felvilágosítást a dokumentumokkal kapcsolatban előzetes időpont egyeztetés után az intézményvezető, vagy az intézményvezető-helyettes adhat.

32

Mellékletek 1. számú melléklet Munkaköri leírások:

- pedagógus - osztályfőnök - iskolatitkár - intézményvezető-helyettes - tanszakvezető

2. számú melléklet

Iskola által használt kötelező nyomtatványok

3. számú melléklet

Az iskola által alkalmazott záradékok

4. számú melléklet

Adatkezelési szabályzat

5. számú melléklet

Iratkezelési szabályzat

33

1. számú melléklet

K LEBELSBERG INTÉZMÉNYFENNTARTÓ KÖZPONT

Balmazújvárosi Tankerülete

MUNKAKÖRI LEÍRÁS Alapfokú művészeti iskola - pedagógus

1. A dolgozó neve: 2. Születési adatai:

helység,

év,

hó,

nap

3. Anyja neve: 4. Állandó lakcíme: 5. Végzettsége: 6. Szakképzettsége: 7. Közalkalmazotti besorolása: 8. A munkaügyi alkalmazással kapcsolatos előírások: 9. Feladatköre: _____________tanár 10. A munkaköri kötelességeit az alábbi jogszabályoknak megfelelően köteles végezni:  a többször módosított, A nemzeti köznevelésről szóló 2011.évi CXC. törvény(továbbiakban Knt.),  20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról  a gyermekek védelméről és gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. tv.;  a közalkalmazottak jogállásáról szóló, többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: kjt.);  326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról.  a közoktatásról szóló törvény végrehajtására kiadott kormány- és miniszteri rendeletek.  a fenntartó által jóváhagyott:  pedagógiai program,  az iskola szervezeti és működési szabályzata,  a házirend és az intézmény életét meghatározó belső szabályzatok köre, - tantárgyfelosztás, órarend.

34

11. A feladatainak megnevezése:

A munkakör célja: Az iskolai tantárgyak szakszerű és hatékony oktatása a tantárgyfelosztásban meghatározott rendben. Az iskolai pedagógiai program alapértékeinek képviselete a szakmai munkában. Alapvető felelősségek és feladatok: Pedagógus feladata, kötelességei: - A pedagógus tagja a nevelő testületnek. - Az iskola helyi tantervének, pedagógiai programjának kidolgozásában való részvétel - Köteles úgy dolgozni, hogy az iskola pedagógiai programjának megvalósulását elősegítse. A nevelő testület tagjaként részt vesz a testület, döntés előkészítő, döntést hozó és végrehajtó tevékenységében. A nevelőtestület döntései reá nézve kötelező érvényűek. Felelős az iskola minden közös ügyéért. - A pedagógus a pedagógiai program alapján az oktatott ismereteket, a tananyagot, a nevelés és tanítás módszereit megválaszthatja. - A pedagógusnak a Nemzeti köznevelési törvény 62.§-ban meghatározott kötelezettségeknek eleget kell tennie. - A pedagógus az iskolában ellátható feladatok végzéséhez szükséges időtartam alatt köteles a munkahelyén tartózkodni. - A pedagógus köteles az óra előtt illetve egyéb feladatainak ellátása előtt olyan idő-pontban megérkezni, hogy a munkaidő kezdetekor már munka kész állapotban a munkahelyén tartózkodjon. - A pedagógus köteles óráit pontosan és felkészülten megtartani, a tanítási anyagot a szükséges gyakorlással kellő időben előkészíteni. - A pedagógus, amennyiben napi munkáját (különösen kötelező óráját) a meghatározott időben betegség vagy bármely más ok miatt ellátni nem tudja, köteles az iskola vezetőségének azt időben, de legkésőbb a tanítási idő kezdete előtt 1 órával bejelenteni, és egyben tájékoztatást adni arról, hogy előreláthatólag mennyi ideig nem tudja feladatát ellátni. - A pedagógusok szakmai szempontok szerint tanszaki munkaközösségeket hozhatnak létre. A pedagógus együttműködik a tanszak munkaközösséghez tartozó többi pedagógussal, megbeszéli és betartja tanszaki (munkaközösség) vezető szakmai utasításait. - A pedagógus a neveléssel-oktatással összefüggő tanügyi iratokat pontosan határidőre elkészíti, illetve naprakészen vezeti. Órarendjét a tanulókkal egyeztetve maga készíti, figyelembe véve az iskola tanterem adottságait, pedagógiai programját, tanszakának óratervét és tantárgyi követelményeit. - A pedagógus köteles tájékoztató füzetet vezetni, és abban a tanuló szüleit az előmeneteléről, a tanulót érintő minden változásról, külön eseményről tájékoztatni. - A pedagógus a jogszabályokban meghatározott esetekben és mértékben rendkívüli munkára kötelezhető. Ilyen pl. más pedagógus helyettesítése, betöltetlen állás feladatainak ellátása. - A pedagógus felkészültségével, munkájával, magatartásával és megjelenésével követendő példát kell, hogy mutasson tanítványai számára. - előmozdítsa a gyermek, tanuló erkölcsi fejlődését, a közösségi együttműködés magatartási szabályainak elsajátítását, és törekedjen azok betartatására, - egymás szeretetére és tiszteletére, a családi élet értékeinek megismerésére és megbecsülésére, együttműködésre, környezettudatosságra, egészséges életmódra, hazaszeretetre nevelje a gyermekeket, tanulókat, - a gyermekek, a tanulók és a szülők, valamint a munkatársak emberi méltóságát és jogait maradéktalanul tiszteletben tartsa, javaslataikra, kérdéseikre érdemi választ adjon,

35

- pontosan és aktívan részt vegyen a nevelőtestület értekezletein, a fogadóórákon, az iskolai ünnepségeken és az éves munkaterv szerinti rendezvényeken, - határidőre megszerezze a kötelező minősítéseket, - megőrizze a hivatali titkot, - hivatásához méltó magatartást tanúsítson, - a gyermek, tanuló érdekében együttműködjön munkatársaival és más intézményekkel. A pedagógus hétévenként legalább egy alkalommal - jogszabályban meghatározottak szerint - továbbképzésben vegyen részt. Az első továbbképzés az első minősítés előtt kötelező. Mentesül a továbbképzési kötelezettség alól az a pedagógus, aki betöltötte az 55. életévét. Nem kell továbbképzésben részt venni annak a pedagógusnak, aki pedagógus-szakvizsgát tett, a vizsgák letétele utáni hét évben. Az oktatási intézményben a pedagógus munkakörben ellátandó tevékenységek (a tanítási órákon és foglalkozásokon túl) Az oktatási intézményben ellátandó tevékenységek - Előkészíti az órákat - Elvégzi a pedagógiai tevékenységhez szükséges adminisztrációt, dokumentumok vezetését - A tanulók teljesítményének értékelése, osztályozása - Óraközi szünetben előkészíti a következő tanórát - Értékeli a tanulók teljesítményét - Felkészíti a hátrányos helyzetű tanulókat - Felkészíti a tehetséges tanulókat - Az iskola kulturális életének szervezése - A gyermekek és tanulók felügyeletének ellátása - Diákmozgalom segítése - Gyermek balesetek megelőzése - Pályaválasztás előkészítése - Leendő előképzősök és első évfolyamosok fogadása - Fogadóóra, szülői értekezletek - Részvétel a nevelőtestület munkájában - Részvétel a Pedagógiai Program, az SZMSZ, és az éves Munkaterv kidolgozásában és az ott meghatározott feladatok végrehajtásában. - A Házirend ismerete és betartása, betartatása. Az oktatási intézményen kívül is ellátható tevékenységek - Felkészülés a tanítási órákra és foglakozásokra - Egyéni gyakorlás, tanulás, a szakmai kompetencia fejlesztése - Az iskola kulturális életének szervezése - A szabadidő hasznos eltöltésének megszervezése - Az iskola pedagógiai programjában rögzített, a tanítási órák keretében meg nem valósítható osztály és csoportfoglalkozások (pl.: hangverseny látogatás, kiállítás, … stb. megtekintése) - Az alapfokú művészeti képzés népszerűsítése a hatékony beiskolázás érdekében - A gyermekek és tanulók felügyeletének ellátása - Részvétel továbbképzéseken, szakmai-pedagógiai programokon A teljesítményértékelés módszere: - az iskolavezetés óralátogatásai, - a tanulók tudásának felmérését szolgáló vizsgálatok eredményei, vizsga- és versenyeredményei,

36

- évenkénti írásbeli vagy szóbeli beszámoló a munkaközösség-vezető, illetve az iskolavezetés által megadott szempontok alapján. 12. Állandó megbízatása: 13. Helyettesítője: 14. Kit helyettesít: 15. Munkavégzésének helye: 16. A közvetlen munkáltatói jogkör gyakorlója: az iskola igazgatója 17. Egyéb előírások, feltételek: A munkavállaló tudomásul veszi, hogy a Balmazújvárosi Tankerület működési területén, a szakmai kompetenciáinak megfelelő munkakörben kirendelhető. A kirendelés feltételeiről és módjáról a tankerületi igazgató legalább 3 munkanappal korábban, írásban tájékoztatja. A kirendelés csak alapos indokkal, objektív körülményekre tekintettel, írásos kérelem alapján utasítható vissza. Kirendelés esetén a Klebersberg Intézményfenntartó Központ rendelkezik a felmerülő többletköltségekről. 18. A munkaköri leírás hatályba lépése, hatálya: 19. Egyéb, a munkakörével összefüggő feladatai, feltételei: Kelt: Balmazújváros, 2013. _____________ _______________________ intézményvezető A munkaköri leírást a mai napon 1 példányban átvettem, azokban foglalt adatok hitelességét elismerem, a feladatkörömre vonatkozó előírásokat megismertem, a munkáltatóval végzett, közös értelmezést követően magamra kötelező érvényűnek tartom. Balmazújváros, 2013. _____________ _______________________ munkavállaló

37

K LEBELSBERG INTÉZMÉNYFENNTARTÓ KÖZPONT

Balmazújvárosi Tankerülete

MUNKAKÖRI LEÍRÁS Alapfokú művészeti iskola - iskolatitkár

1. A dolgozó neve: 2. Születési adatai:

helység,

év,

hó,

nap

3. Anyja neve: 4. Állandó lakcíme: 5. Végzettsége: 6. Szakképzettsége: 7. Közalkalmazotti besorolása: 8. A munkaügyi alkalmazással kapcsolatos előírások: 9. Feladatköre: _____________ 10. A munkaköri kötelességeit az alábbi jogszabályoknak megfelelően köteles végezni:  a többször módosított, A nemzeti köznevelésről szóló 2011.évi CXC. törvény(továbbiakban Knt.),  20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról  a gyermekek védelméről és gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. tv.;  a közalkalmazottak jogállásáról szóló, többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: kjt.);  326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról.  a közoktatásról szóló törvény végrehajtására kiadott kormány- és miniszteri rendeletek.  a fenntartó által jóváhagyott:  pedagógiai program,  az iskola szervezeti és működési szabályzata,  a házirend és az intézmény életét meghatározó belső szabályzatok köre, - tantárgyfelosztás, órarend.

11. Munkaköri alapfeladatai: -

az iskolavezetést segítő szervezési és adminisztratív feladatok, iratkezelés elvégzése, 38

-

az igazgató mellett titkári feladatok ellátása.

12. Feladatai: Az iskolatitkár tevékenysége az iskola teljes tanügyi adminisztrációjára kiterjed. A hivatali titok megtartását köteles megőrizni. Az iskolatitkár az intézmény igazgatójának irányítása alá tartozik. Munkaköri kötelessége: - a beérkező iratokat iktatja, levelezést intézi, irattárazást elvégzi, - számon tartja a határidőket, erről külön nyilvántartást vezet és gondoskodik a határidők betartásáról, - vezeti a postakönyvet, a bélyegekkel kapcsolatos elszámolást vezeti, - az irattári anyagot évente rendezi, az ügyirat-selejtezést elvégzi, illetve megszervezi, - közreműködik a leltározási munkában, az évi statisztikák elkészítésében, az anyaggyűjtésben és összesítésben, - kezeli és rendben tartja a ki nem selejtezhető ügyiratokat és okmányokat (statisztika, jegyzőkönyvek, naplók, anyakönyvek, stb.), - elvégzi a leírási és sokszorosítási munkákat. Biztosítja az adminisztrációhoz szükséges eszközöket, irodaszereket. Ezek beszerzésére negyedévenként feljegyzést készít a gazdasági vezetőnek, - elkészíti és kiadja az iskolai igazolásokat (iskolalátogatási bizonyítvány, külföldi utazás, egyesületi működés engedélyezése), - érvényesíti és nyilvántartja a pedagógus igazolványokat, - vezeti és elkészíti az iskolavezetői és nevelőtestületi, valamint a nevelési értekezletek jegyzőkönyveit. Gondoskodik a jelenléti nyilvántartásról, - a gazdasági csoporttal közösen intézi a szülési és gyermekgondozási, az évi rendes, a rendkívüli, a fizetés nélküli, a jutalom és tanulmányi szabadságok kiírását és nyilvántartását. Elkészíti az ezekkel kapcsolatos határozatokat (a MT és Közszolgálati Törvény ismeretében), - hitelesíti (kiadmányozza) az igazgató és helyettesei által saját kezűleg aláírt eredeti iratok másolatait, sokszorosított példányait, - kezeli és őrzi az iskola bélyegzőit. - beszedi a tanulóktól a megállapított térítési-, illetve tandíjat. Elkészíti és vezeti az ezzel kapcsolatos nyilvántartást. - a beszedett díjakat befizeti a Tankerület pénztárába a pénzkezelési szabályoknak megfelelően. - nyilvántartja a térítési-, illetve tandíjjal kapcsolatos mentességek és kedvezményekre vonatkozó iratokat - nyilvántartást vezet az éves béralap felhasználásról, valamint a személyi bérekről. A KIR 3 számítógépes rendszerben - gondoskodik az utazó tanárok utazási elszámolásainak összeszedéséről, a költségek elszámolásáról, - a túlóra kimutatást elkészíti és továbbítja a megfelelő bérszámfejtő hely felé. - elkészíti a változásjelentést és távollétjelentést. - elkészíti a személyi iratok változásait – kinevezés, kinevezés módosítása, átsorolás, stb. Egyebek: - gondoskodik az igazgatói iroda és a titkárság biztonságáról, - távolléte esetében a fenti helyiségekbe az iskolavezetésen kívül (igazgatóhelyettesek, gazdasági vezető) engedély nélkül nem tartózkodhat senki, - felelős a környezet esztétikusságáért. 39

Minden olyan szervezési és egyéb, az igazgatással összefüggő munkát elvégez, amellyel – a fentiekben leírtakon felül esetenként – az igazgató megbízza. 13. Munkaideje: - hétfőtől - péntekig

800-1600 óráig

14. A teljesítményértékelés módszerei: - az igazgató értékelése és minősítése - az iskolavezetőség értékelése, - a hatáskörébe tartozó tanügyi dokumentumok és nyilvántartások dokumentáltsága, 15. Helyettesítője: 16. Kit helyettesít: 17. Munkavégzésének helye: 18. A közvetlen munkáltatói jogkör gyakorlója: az iskola igazgatója 19. Egyéb előírások, feltételek: A munkavállaló tudomásul veszi, hogy a Balmazújvárosi Tankerület működési területén, a szakmai kompetenciáinak megfelelő munkakörben kirendelhető. A kirendelés feltételeiről és módjáról a tankerületi igazgató legalább 3 munkanappal korábban tájékoztatja. A kirendelés csak alapos indokkal, objektív körülményekre tekintettel utasítható vissza. 20. A munkaköri leírás hatályba lépése, hatálya: 21. Egyéb, a munkakörével összefüggő feladatai, feltételei: Kelt: Balmazújváros, 2013. _____________ _______________________ intézményvezető A munkaköri leírást a mai napon 1 példányban átvettem, azokban foglalt adatok hitelességét elismerem, a feladatkörömre vonatkozó előírásokat megismertem, a munkáltatóval végzett, közös értelmezést követően magamra kötelező érvényűnek tartom. Balmazújváros, 2013. _____________ _______________________ munkavállaló

40

K LEBELSBERG INTÉZMÉNYFENNTARTÓ KÖZPONT

Balmazújvárosi Tankerülete

MUNKAKÖRI LEÍRÁS Alapfokú művészeti iskola - osztályfőnök

1. A dolgozó neve: 2. Születési adatai:

helység,

év,

hó,

nap

3. Anyja neve: 4. Állandó lakcíme: 5. Végzettsége: 6. Szakképzettsége: 7. Közalkalmazotti besorolása: 8. A munkaügyi alkalmazással kapcsolatos előírások: 9. Feladatköre: _____________tanár 10. A munkaköri kötelességeit az alábbi jogszabályoknak megfelelően köteles végezni:  a többször módosított, A nemzeti köznevelésről szóló 2011.évi CXC. törvény(továbbiakban Knt.),  20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról  a gyermekek védelméről és gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. tv.;  a közalkalmazottak jogállásáról szóló, többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: kjt.);  326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról.  a közoktatásról szóló törvény végrehajtására kiadott kormány- és miniszteri rendeletek.  a fenntartó által jóváhagyott:  pedagógiai program,  az iskola szervezeti és működési szabályzata,  a házirend és az intézmény életét meghatározó belső szabályzatok köre,  tantárgyfelosztás, órarend. 11. A feladatainak megnevezése: 41

Alapvető felelősségek és feladatok: - Az alapfokú művészeti iskolai osztályfőnöki feladatot ellátó pedagógus a tanulók meghatározott csoportjának oktatásszervezési feladataival megbízott szaktanár. - A művészeti iskolai osztályfőnök általában 10-15 egyéni tanuló, ill. 5-6 tanulócsoport osztályfőnöki feladatait látja el. Részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza. - Az osztályfőnöki megbízás szempontjából a tanulók meghatározott csoportjának tanulólétszáma nem lehet kevesebb, mint a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény mellékletében meghatározott átlag csoportlétszám. (Zeneművészeti ágban, egyéni oktatásban: 8 tanuló, csoportos oktatásban tanulócsoportonként 10 tanuló.) - Az osztályfőnöki megbízás feltétele, hogy az osztályfőnöki feladatot ellátó zeneiskolai tanár legalább 8 egyéni tanuló, ill. legalább 4 tanulócsoport osztályfőnöki teendőit ellássa. - Az osztályfőnöki feladatok ellátásának elosztását az alapfokú művészetoktatási intézmény éves munkatervében, ill. a tantárgyfelosztás készítésekor kell meghatározni. A művészeti iskolai osztályfőnök feladatai: A nevelési-oktatási feladatok elosztása során gondoskodik a tanulók beosztásáról, a hozzá beosztott tanulókból a csoportok kialakításáról. Az ehhez rendelhető minimális tanulólétszámot, az alapfokú művészeti iskola felelősvezetőjének útmutatását és a helyi tantervben meghatározott szakmai szempontokat figyelembe véve alakítja, szervezi és működteti osztályát, csoportjait, és látja el osztályfőnöki feladatait. Osztályfőnöki feladatait a rendes munkaidő tanítással le nem kötött részében végzi. Feladata különösen: - az osztályába, csoportjaiba beosztott tanulókkal kapcsolatos tanügyi adminisztráció elvégzése - a szülőkkel való kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóóra, ill. egyéni konzultáció formájában, - rendszeres kapcsolattartás a kötelező és választható tárgyakat tanító tanárokkal, - az iskolai szervezeti és működési szabályzatában meghatározott módon a tanulók előmenetelének előkészítése az osztályozó értekezletekre, - a gyermek és ifjúságvédelmi feladatok elősegítése, kapcsolattartás a gyermek és ifjúságvédelmi felelőssel - a házirend ismertetése a tanév kezdetén, tájékoztatás a baleset- és egyéb védelmi intézkedésekről, különös tekintettel a hangszeres oktatás sajátosságaira., 12. Állandó megbízatása: 13. Helyettesítője: 14. Kit helyettesít: 15. Munkavégzésének helye: 16. A közvetlen munkáltatói jogkör gyakorlója: az iskola igazgatója 17. Egyéb előírások, feltételek: A munkavállaló tudomásul veszi, hogy a Balmazújvárosi Tankerület működési területén, a szakmai kompetenciáinak megfelelő munkakörben kirendelhető. A kirendelés feltételeiről és módjáról a tankerületi igazgató legalább 3 munkanappal korábban, írásban tájékoztatja. A kirendelés csak alapos indokkal, objektív körülményekre tekintettel, írásos kérelem alapján utasítható vissza. Kirendelés esetén a Klebersberg Intézményfenntartó Központ rendelkezik a felmerülő többletköltségekről. 42

18. A munkaköri leírás hatályba lépése, hatálya: 19. Egyéb, a munkakörével összefüggő feladatai, feltételei: Kelt: Balmazújváros, 2013. _____________ _______________________ intézményvezető A munkaköri leírást a mai napon 1 példányban átvettem, azokban foglalt adatok hitelességét elismerem, a feladatkörömre vonatkozó előírásokat megismertem, a munkáltatóval végzett, közös értelmezést követően magamra kötelező érvényűnek tartom. Balmazújváros, 2013. _____________ _______________________ munkavállaló

43

K LEBELSBERG INTÉZMÉNYFENNTARTÓ KÖZPONT

Balmazújvárosi Tankerülete

MUNKAKÖRI LEÍRÁS Alapfokú művészeti iskola – intézményvezető-helyettes

1. A dolgozó neve: 2. Születési adatai:

helység,

év,

hó,

nap

3. Anyja neve: 4. Állandó lakcíme: 5. Végzettsége: 6. Szakképzettsége: 7. Közalkalmazotti besorolása: 8. A munkaügyi alkalmazással kapcsolatos előírások: 9. Feladatköre: __________________ 10. A munkaköri kötelességeit az alábbi jogszabályoknak megfelelően köteles végezni:  a többször módosított, A nemzeti köznevelésről szóló 2011.évi CXC. törvény(továbbiakban Knt.),  20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról  a gyermekek védelméről és gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. tv.;  a közalkalmazottak jogállásáról szóló, többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: kjt.);  326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról.  a közoktatásról szóló törvény végrehajtására kiadott kormány- és miniszteri rendeletek.  a fenntartó által jóváhagyott:  pedagógiai program,  az iskola szervezeti és működési szabályzata,  a házirend és az intézmény életét meghatározó belső szabályzatok köre,  tantárgyfelosztás, órarend.

44

11. A feladatainak megnevezése: Alapvető felelősségek és feladatok: Az igazgatóhelyettes az igazgató közvetlen munkatársa, az iskola olyan kinevezett, pedagógus munka-körben alkalmazott dolgozója, aki felkészültségénél és tapasztalatainál fogva alkalmas arra, hogy az igazgatót a reá ruházott jogkörben teljes értékű módon helyettesítse. Feladatai: 1) Rendszeres feladatok: Kísérje figyelemmel az iskola teljes életét, munkáját, legyen tájékozott minden területen: a) a pedagógiai illetve oktató-nevelő munka területén. b) az iskola ügyvitelét illetően c) a technikai háttér biztosításának területén d) az iskola vezetés területén Elsősorban az iskola belső életének szervezésében, irányításában vegyen részt, de ismerje az iskola külkapcsolatait, fenntartójának képviselőit, ellenőrző és gazdasági szerveit. e) Oktató-nevelő munkáját pedagógus munkakörére előírt kötelező óraszámban lássa el. 2) Nem rendszeres feladatok: Vezetői feladatait az igazgatóval hetente egyeztetett munkamegosztásban, esetenként annak utasításai szerint végezze. Végrehajtásukért vagy végrehajtatatásukért személy szerint felelősséggel tartozik. Rendszeresen beszámol az igazgatónak munkája elvégzéséről és tapasztalatairól. 3) Főbb feladatok, amelyek megvalósításában részt vesz: a) Alapító okirat, szervezési és működési szabályzat, kollektív szerződés, pedagógiai program felül-vizsgálatának módosításának előkészítése. b) Az éves munkaterv előkészítése. c) A munkarend, tanítási rend (órarend, terembeosztás) megszervezése, ellenőrzése, betartatása. d) Értekezletek, hangversenyek, rendezvények előkészítése, lebonyolítása. e) A tanügyi dokumentumok naprakész vezetése, azok ellenőrzése. f) Tanulói jogviszonnyal, munkaviszonnyal illetve közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos munkáltatói döntések előkészítése. g) Besegít az ügyviteli feladatok elvégzésében. h) Óralátogatások, hangverseny és vizsgalátogatások. i) Különös gonddal segíti a fiatal pályakezdő pedagógusok munkáját. j) Figyelemmel kíséri az épület működtetését, karbantartás tevékenységét, javaslatot tesz a problémák megoldására. k) Az igazgató távolléte vagy akadályoztatása esetén a munkáltatói jogkör kivételével döntési és alá-írási jogokkal rendelkezik. Az igazgató tartós – 3 hetet meghaladó - távolléte vagy akadályoztatása esetén, a székhelyen beosztott igazgató helyettes minden jogkörrel rendelkezik, amiket jogszabályok az igazgató kizárólagos jogosítványaiként határoznak meg. l) Munkájával, tevékenységével köteles elősegíteni, hogy az iskolában nyugodt, konfliktusmentes légkör alakuljon ki. Tegyen javaslatot a kimagaslóan jól végzett munka elismerésére, a hanyag munkát végzők elmarasztalására. 12. Állandó megbízatása: 13. Helyettesítője: 14. Kit helyettesít: 15. Munkavégzésének helye: 45

16. A közvetlen munkáltatói jogkör gyakorlója: az intézmény vezetője 17. Egyéb előírások, feltételek: A munkavállaló tudomásul veszi, hogy a Balmazújvárosi Tankerület működési területén, a szakmai kompetenciáinak megfelelő munkakörben kirendelhető. A kirendelés feltételeiről és módjáról a tankerületi igazgató legalább 3 munkanappal korábban, írásban tájékoztatja. A kirendelés csak alapos indokkal, objektív körülményekre tekintettel, írásos kérelem alapján utasítható vissza. Kirendelés esetén a Klebersberg Intézményfenntartó Központ rendelkezik a felmerülő többletköltségekről. 18. A munkaköri leírás hatályba lépése, hatálya: 19. Egyéb, a munkakörével összefüggő feladatai, feltételei: Kelt: Balmazújváros, 2013. _____________ _______________________ intézményvezető A munkaköri leírást a mai napon 1 példányban átvettem, azokban foglalt adatok hitelességét elismerem, a feladatkörömre vonatkozó előírásokat megismertem, a munkáltatóval végzett, közös értelmezést követően magamra kötelező érvényűnek tartom. Balmazújváros, 2013. _____________ _______________________ munkavállaló

46

K LEBELSBERG INTÉZMÉNYFENNTARTÓ KÖZPONT

Balmazújvárosi Tankerülete

MUNKAKÖRI LEÍRÁS Alapfokú művészeti iskola - tanszakvezető (szakmai munkaközösség vezető)

1. A dolgozó neve: 2. Születési adatai:

helység,

év,

hó,

nap

3. Anyja neve: 4. Állandó lakcíme: 5. Végzettsége: 6. Szakképzettsége: 7. Közalkalmazotti besorolása: 8. A munkaügyi alkalmazással kapcsolatos előírások: 9. Feladatköre: __________________ 11. A munkaköri kötelességeit az alábbi jogszabályoknak megfelelően köteles végezni:  a többször módosított, A nemzeti köznevelésről szóló 2011.évi CXC. törvény(továbbiakban Knt.),  20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról  a gyermekek védelméről és gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. tv.;  a közalkalmazottak jogállásáról szóló, többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: kjt.);  326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról.  a közoktatásról szóló törvény végrehajtására kiadott kormány- és miniszteri rendeletek.  a fenntartó által jóváhagyott:  pedagógiai program,  az iskola szervezeti és működési szabályzata,  a házirend és az intézmény életét meghatározó belső szabályzatok köre,  tantárgyfelosztás, órarend. 12. A feladatainak megnevezése: 47

Alapvető felelősségek és feladatok: - A tanszaki közösség (munkaközösség) szakmai elképzeléseit véleményezési és jóváhagyás céljából az igazgató elé terjeszti - A zeneiskolai munkaterv alapján összeállítja a munkaközösség éves programját - Segítséget és útmutatást ad a kezdő tanároknak. - Óralátogatásokat végez a munkaközösséghez tartozó tanároknál, valamint látogatja a zeneiskolai hangversenyeket. - Módszertani megbeszélést tart. - Véleményezi a munkaközösség tagjainak munkáját, illetve jutalmazását. - Képviseli a munkaközösséget a szakmai megbeszéléseken, értekezleteken. - Részt vesz az országos szakmai továbbképzéseken. Az ott szerzett tapasztalatokat átadja a munkaközösség tagjainak. - Javaslatot tesz a tanulók beosztására és a “B” tagozatra vételre. - Figyelemmel kíséri a “B” tagozatos képzésben résztvevő tanulók előmenetelét, zeneművészeti szakközépiskolai, illetőleg szakirányú főiskolai tanulmányokra való előkészítését. 13. Állandó megbízatása: 14. Helyettesítője: 15. Kit helyettesít: 16. Munkavégzésének helye: 17. A közvetlen munkáltatói jogkör gyakorlója: az iskola igazgatója 18. Egyéb előírások, feltételek: A munkavállaló tudomásul veszi, hogy a Balmazújvárosi Tankerület működési területén, a szakmai kompetenciáinak megfelelő munkakörben kirendelhető. A kirendelés feltételeiről és módjáról a tankerületi igazgató legalább 3 munkanappal korábban, írásban tájékoztatja. A kirendelés csak alapos indokkal, objektív körülményekre tekintettel, írásos kérelem alapján utasítható vissza. Kirendelés esetén a Klebersberg Intézményfenntartó Központ rendelkezik a felmerülő többletköltségekről. 19. A munkaköri leírás hatályba lépése, hatálya: 20. Egyéb, a munkakörével összefüggő feladatai, feltételei: Kelt: Balmazújváros, 2013. _____________ _______________________ intézményvezető A munkaköri leírást a mai napon 1 példányban átvettem, azokban foglalt adatok hitelességét elismerem, a feladatkörömre vonatkozó előírásokat megismertem, a munkáltatóval végzett, közös értelmezést követően magamra kötelező érvényűnek tartom. Balmazújváros, 2013. _____________ _______________________ munkavállaló 48

2. számú melléklet AZ ALAPFOKÚ MŰVÉSZETOKTATÁSI INTÉZMÉNYEK ÁLTAL HASZNÁLT KÖTELEZŐ NYOMTATVÁNYOK 1.) Beírási napló 2.) Törzslap Törzslap külív, belív - A tanulók személyi adatait, azonosító számát, tanév végi osztályzatait, mulasztásait, valamint a tanulókkal kapcsolatos határozatok a nyilvántartására törzslapot kell vezetni. A törzslapot a főtantárgy tanára a törzslapon található útmutató szerint és a beírási napló alapján állítja ki. - A törzslapon javítani csak a következő módon szabad: a hibás szöveget egyszeri áthúzással érvényteleníteni kell, az eredeti szöveg közvetlen közelében, a legalkalmasabb helyre kerül a helyes szó vagy a szöveg. Ha a helyesbítés a javítás igazolására itt nem lenne elég hely, csillaggal vagy index-számmal lehet a bejegyzett szöveget és az igazoló záradékot ellátni. A javított záradékot a javítást végző tanár, valamint az igazgató írja alá, és a művészeti iskola körbélyegzőjével hitelesíti. - Az igazgató a törzslapot tanévenként ellenőrzi, aláírásával és az iskola körbélyegzőjével hitelesítve lezárja. A törzslapokat össze kell fűzni, üresen maradt lapjait át kell húzni. - A törzslapon fel kell tűntetni az iskola OM azonosító számát, és minden tanuló rovatában a bizonyítvány sorszámát. - Törzslap nem selejtezhető. - A megsemmisült vagy elveszett törzslap helyett az igazgató a rendelkezésre álló dokumentumok alapján póttörzslapot készít. A nyomtatvány rovatai közül csak azokat kell kitölteni, amelyek hitelesen igazolhatók. - A törzslapon és a bizonyítványban alkalmazandó záradékok szövegét a melléklet tartalmazza. 3) Tantárgyfelosztás A tantárgyfelosztás tartalmazza a növendékek hangszer, tanár, évfolyam, „A” és „B” tagozat szerinti létszámát, a csoportok számát, létszámát, óraszámát, a tanárok óraszámát, túlóráit. Elkészítésekor az igazgató figyelembe veszi a tanárok képzettségét, a növendékek érdekeit, az egyenletes terhelés elvét és ha lehet, az egyéni ambíciót, kívánságokat is. 4) Összesítő lap (tanszakonként) Tartalmazza a tanszakon tanuló növendékek összesített névsorát, a beiratkozás, ill. a kimaradás keltét, a foglalkozások számát. Naprakész vezetéséért a szaktanár felelős. 5) Haladási napló - Egyéni foglalkozási napló - Csoportos foglalkozási napló - Naplót kell vezetni minden olyan foglakozásokról, amely a zeneiskola tantárgy felosztásában szerepel. - A napló vezetésért az illetékes szaktanár felelős. 49

- A naplókat az azokon található útmutató szerint kell vezetni, összesítő részének naprakész állapotban egyezni kell az irodai összesítőkkel. Az anyakönyvben ráírással, radírozással, kaparással, vegyszerrel, a hibás szöveg leragasztásával javítani tilos. 6) Tájékoztató füzet 7) Összesítő kimutatás a térítési díj és tandíj befizetéséről 8) Eszköz és hangszerkölcsönzési napló 9) Eszköz és hangszerkölcsönzési kötelezvény 10) Javítóvizsga – jegyzőkönyv 11) Jegyzőkönyv a vizsgához 12) Osztályozóvizsga- jegyzőkönyv 13) Jegyzőkönyv a tanuló és gyermekbalesetekről 14) Nyilvántartás a tanuló és gyermekbalesetekről 15) Bizonyítványkönyv - Szigorú számadású nyomtatvány. Elzárva kell tartani, az iskola OM azonosító számát (039609) fel kell rajta tüntetni. - A tanulók tanév végén bizonyítványt kapnak. A bizonyítványt a főtárgy tanára állítja ki. A bizonyítvány kelte a tanévzárás napja. - A bizonyítványt a törzslap adataival megegyezően kell kiállítani. A törzslapba tévesen beírt, majd helyesbített adatokat a bizonyítványba a helyes bejegyzésnek megfelelően kell bevezetni. A bizonyítvány üres rovatait át kell húzni. - Rontott bizonyítványokról nyilvántartást kell vezetni. - A téves bejegyzéseket a törzslapra vonatkozó szabályok szerint kell javítani. Ha az összeolvasás alkalmával olyan tévedés derül ki, hogy a tanári naplóból más tanuló adatait írta be a bizonyítványba, az első osztály esetében új bizonyítványt kell kiadni, illetve kiállítani, a többi osztályban a téves bejegyzést át kell húzni és – a Jegyzet rovatban történt érvényesítés után a helyes szöveget a következő lapra kell beírni. - A bizonyítványt az igazgató és a szaktanárok írják alá. A zeneiskola körbélyegzőjével ellátott bizonyítványt a tanévzáró napján kell kiosztani. - Másodlat: Az igazgató az elveszett vagy megsemmisült bizonyítványokról a törzslap alapján másolatot állít ki a tanuló vagy szülője kérelmére. - A másodlatnak a törzslappal mindenben egyeznie kell. Az űrlapon a “másodlat” szót fel kell tüntetni. A másodlat kiállításának tényét és a keltét a törzslap megfelelő rovatába kell bejegyezni. - Törzslap hiányában bizonyítvány–másodlat nem adható ki. - A másodlat illetékköteles.

50

3. számú melléklet

AZ ISKOLA ÁLTAL ALKALMAZOTT ZÁRADÉKOK a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 1. melléklete alapján kerültek meghatározásra. Ha a tételesen felsoroltak nem tartalmazzák a használandó záradékot, akkor a törvény által megfogalmazottat kell alkalmazni. A Balmazújvárosi Alapfokú Művészeti Iskola által kiállított okiratokban (törzslapokon, bizonyítványokban, tantárgyi naplókban) alkalmazható záradékok • Alapfokú művészeti iskola …..…… szakán hangszeres tanulmányait megkezdheti. • Az ..... évfolyam követelményeit nem teljesítette, tanulmányait az ..... évfolyamon folytathatja. • Mulasztásai miatt ........................... tárgyból nem osztályozható. • Előképző második „A” évfolyamba léphet. • Első „A” évfolyamba léphet. • Második „A” v. „B” évfolyamba léphet. • Harmadik „A” v. „B” évfolyamba léphet. • Negyedik „A” v. „B” évfolyamba léphet. • Ötödik „A” v. „B” évfolyamba léphet. • Hatodik „A” v. „B” évfolyamba léphet. • Alapfokú művészeti iskolai tanulmányait befejezte. • Hetedik „A” v. „B” évfolyamba léphet. • Nyolcadik „A” v. „B” évfolyamba léphet. • Kilencedik „A” v. „B” évfolyamba léphet. • Tízedik „A” v. „B” évfolyamba léphet. • Alapfokú művészeti iskolai tanulmányait .................... tanszakon befejezte. • A ........................... főtárgy v. tantárgy ..... és ..... „A” v. „B” évfolyam követelményeiből összevont vizsgát tett, tanulmányait ..... „A” v. „B” évfolyamon folytathatja. • (Ha a főtárgy és a kötelező v. választott tantárgy évfolyama nem egyezik meg:) Tanulmányait főtárgyból ..... „A” v. „B”, ............................ tantárgyból ..... „A” v. „B” évfolyamon folytathatja. • A ........................ főtárgyból v. tantárgyból kiemelkedő tanulmányi eredményéért dicséretben részesül. • Mulasztásai miatt nem osztályozható, a nevelőtestület határozata értelmében osztályozó vizsgát tehet. • Mulasztásai miatt nem osztályozható, a nevelőtestület határozata értelmében tanulmányait évfolyamismétléssel folytathatja. • A tantervi anyagot önhibáján kívül nem tudta elvégezni, az évfolyamot meg ismételheti. • Szülei kívánságára töröltem a tanulók névjegyzékéből. • A hibásan bejegyzett szöveget ………..-ról………….-ra helyesbítettem. • A bizonyítvány lapját téves bejegyzés miatt érvénytelenítettem. • A tanuló jogviszonya: - kimaradással - ……….. óra igazolatlan mulasztás miatt

51

- egészségi alkalmassági ok miatt - térítési díj, tandíj fizetési hátralék miatt - Felvéve [átvéve, a(z) ......... számú határozattal áthelyezve] a(z) (iskola címe) .................... iskolába. A megjegyzés rovatba írható záradékok: • Kimaradt ........................(dátum)-én. • Felvételt nyert a .......................................(zenei közép- v. főiskola)-ba. • A megjegyzés rovat szolgál a javítások igazolására, ill. záradékolására, ha a javított hely közelében ez nem valósítható meg. • Az év végi beszámolón igazoltan nem vett részt, - az évfolyam követelményeit egész éves munkája során teljesítette. - az évfolyam követelményeit egész éves munkája során nem teljesítette. • Az év végi beszámolón igazolatlanul nem vett részt. • - az évfolyam követelményeit egész éves munkája során teljesítette. - az évfolyam követelményeit egész éves munkája során nem teljesítette. • Előrehozott művészeti-elméleti alapvizsgát tett. • Művészeti alapvizsgát tett. • Művészeti záróvizsgát tett. A naplókban alkalmazható záradékok: Az utolsó bejegyzett tanuló után a következő záradékot kell beírni • Ezt a főtárgyi, v. ......................... tantárgyi naplót .................. bejegyzett tanulóval …………………….. – én (az utolsó tanítási nap dátuma) lezártam.

• A fentiektől eltérő záradék alkalmazására is van lehetőség igazgatói engedéllyel – egyeztetéssel.

Művészeti alapvizsga bejegyzése előrehozott elméleti vizsga esetén: (törzslap, bizonyítvány) __________________________ műfaj „előrehozott elméleti” (szolfézsból) tanszak a Balmazújvárosi AMI (OM azonosító: 039609) vizsgaszervező mellett működő vizsgabizottság előtt __________________________ eredménnyel művészeti alapvizsgát tett. Kelt: __________________________

52