SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Napsugár Óvoda 2234 Maglód József Attila krt. 29. (29) 325-193 E-mail: [email protected] OM: 033023

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

OM azonosító: 033023

Maglód, 2015.

Szervezeti működési szabályzat

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A

köznevelési

intézmény

működésére,

belső

és

külső

kapcsolataira

vonatkozó

rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. §-ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: 

2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről,



2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról,



1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről,



20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről,



26/1997. (IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról,

1.2. A szervezeti és működési szabályzat nyilvánosságának biztosítása Jelen szervezeti és működési szabályzatot a gyerekek szüleik, a közalkalmazottak és más érdeklődők megtekinthetik, a vezetői irodában munkaidőben, továbbá az intézmény honlapján. 1. Az óvoda adatai 1.1. A költségvetési szerv neve: Napsugár Óvoda. 1.2. A költségvetési szerv székhelye: 2234 Maglód, József Attila krt. 29. 1.3. A költségvetési szerv törzskönyvi nyilvántartási száma: 652236. 1.4. A költségvetési szerv OM azonosító száma: 033023. 1.5 .Alapító szerv neve, székhelye: Maglód Város Önkormányzata. 2234 Maglód, Fő u. 12. 1.6. Az alapítás időpontja: 2003. július 1. 2


1.7. Irányító szerv neve, székhelye: Maglód Város Önkormányzata 2234 Maglód, Fő u. 12. 1.8. A költségvetési szerv közfeladata: TEÁOR- 8510 Iskolai előkészítő oktatás 1.9. A költségvetési szerv alaptevékenysége: (hatályos 2010. január 01-től) Szakágazati rend szerint: 

85101 Óvodai nevelés.

Szakfeladat rend szerint:  562912 Óvodai intézményi étkeztetés. 

851011 Óvodai nevelés, ellátás.

Ezen belül további speciális tevékenység: Környezetkultúrára nevelés, környezetvédelem. Óvodába bejáró gyermekek ellátása. Tehetséggondozás 851012 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása. 

Sajátos nevelési igény: autizmus

1.10. Illetékességi területe (felvételi körzete): Maglód város közigazgatási területéből az 1. számú melléklet szerinti településrészek 1.11. Típus szerinti besorolása: 

A tevékenységek jellege alapján: Közszolgáltató költségvetési szerv, közintézmény.



Feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója alapján: Önállóan működő költségvetési szerv.



Az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából részjogkörrel rendelkező költségvetési szerv, melynek pénzügyi-gazdasági feladatait Maglód Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala látja el.

3


1.12. Az SZMSZ hatálya A Szervezeti és Működési Szabályzat betartása kötelező érvényű az intézmény minden alkalmazottjára és az intézménnyel szerződéses jogviszonyban állókra. 1.13. A bélyegző használata, aláírási jogok  Az óvoda bélyegzőinek lenyomata:

 A körbélyegzőt az óvoda vezetője és az általános vezető-helyettes használhatja. Hivatalos iratokon aláírási joggal az óvoda vezetője és az általános vezető-helyettes rendelkezik. 

A hosszú bélyegzőt az óvoda vezetője, - az óvodavezető-helyettes, - az óvodapedagógusok és, - az óvodatitkár használhatják.

A bélyegzőket a vezetői irodában, elzárva kell tartani. A bélyegzőt eltűnése esetén érvényteleníttetni kell. Az érvényteleníttetést meg kell jelentetni az Oktatási Közlönyben. Az új bélyegzőt a fenntartó rendeli meg.

4


2. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSI SZERKEZETE 2.1. Az óvoda vezetőségének tagjai, jogkörei Az óvoda élén óvodavezető áll, aki az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. Magasabb vezető beosztású közalkalmazott. A Napsugár Óvoda vezetője, 2015. július 1.-től felmentés alatt van, korkedvezményes nyugdíjba vonulása miatt. Az intézmény szervezeti egységeinek élén az alábbi felelős beosztású vezetők állnak:  1 2 fő óvodavezető-helyettes,  8 fő munkaközösség vezető Az óvodavezetőség kéthetente rendszeresen, illetve szükség szerint ülésezik.

A vezetői

értekezlet összehívását a vezetőség bármely tagja kezdeményezheti. A vezetőség tagjai szóbeli és beszámolási kötelezettséggel bírnak az éves munkatervben meghatározottak alapján. A vezetői értekezletre - a napirendtől függően - meg kell hívni a Közalkalmazotti Tanács vezetőjét, illetve a Szülői Szervezet képviselőjét.

2.2.

A vezetők közötti feladatmegosztás

2.2.1. Az óvodavezető kizárólagos jogkörébe tartozik: A két intézményvezető-helyettes az alábbiak szerint osztja meg a feladatokat: 2015. július 1. – 2016. február 29. között. Vanczák Csilla 

a nevelőtestület vezetése,



a szakmai munka irányítása és ellenőrzése,



az intézmény képviselete,



személyi és tárgyi feltételek biztosítása,



az alkalmazottak feletti teljes munkáltatói jogkör gyakorlása,



alkalmazottak fegyelmi felelősségre vonása, közalkalmazotti jogviszonyuk

5


(munkaviszonyuk) megszüntetése, (közös feladat) 

a nevelőmunkát segítő alkalmazottak munkavégzésének az ellenőrzése,

Sztrunga Flóriánné 

gyermekvédelmi munka irányítása,



a alkalmazottak fegyelmi felelősségre vonása, közalkalmazotti jogviszonyuk (munkaviszonyuk) megszüntetése, (közös feladat)



a balesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenységek irányítása,



az egyeztetési kötelezettség az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében,



a munkarenddel és a szabadságolással kapcsolatos feladatok.

Az intézményvezető munkaköri leírását a fenntartó készíti el. 2.2.2. Az óvodavezető-helyettes jogköre és felelőssége 2.2.1. hatályos 2015. július 1. – 2016. február 29. között Az óvodavezető-helyettes munkáját a munkaköri leírása alapján, valamint az intézményvezető közvetlen irányításával végzi. A óvodavezető-helyettes feladat- és hatásköre kiterjed az egész munkakörére. Munkaköri leírását az óvodavezető készíti el. 2.2.3. Az óvodavezető, hatásköréből átruházza az általános óvodavezető-helyettesre:

-

a 2.2.1. pontban foglaltak kivételével a nevelőmunkát segítő alkalmazottak munkavégzésének az ellenőrzését,

-

az

egyeztetési

kötelezettséget

az

alkalmazottak foglalkoztatására, élet-

munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében, és  a munkarenddel és a szabadságolással kapcsolatos feladatokat.

6

és


3.

A MŰKÖDÉS RENDJE

A nevelési év rendje tartalmazza az intézmény működésével kapcsolatos legfontosabb eseményeket és időpontokat:

3.1.



a nevelőtestületi értekezletek időpontjait,



az intézményi ünnepek és rendezvények idejét és ünneplésének a módját



a szülői értekezletek időpontjait és témáit,



a nevelés nélküli munkanapok programját és időpontját, és



a bemutató foglalkozások/nyitott napok időpontját.

A nevelési év rendje

A nevelési év szeptember 1.-től a következő év augusztus 31. -ig tart. A nyári időszakban (június 1. - augusztus 31.-ig) a csoportok összevontan működnek, a nyitvatartási rendben szabályozottak szerint. A nyári időszakban (június 1. és augusztus 31. között) az óvoda négy hétig zárva van a fenntartó által engedélyezett időszakban. A nyári zárásról a szülőket minden csoport faliújságján kihelyezett hirdetményben kell értesíteni február 15-ig. A zárás négy hetére biztosítani kell azoknak a gyermekeknek másik óvodában történő elhelyezését, akiknek szülei azt igénylik. A hivatalos ügyek intézése az óvodavezető irodájában történik. Az intézmény egy nevelési évben legfeljebb 5 nevelés nélküli munkanapot szervez, melynek időpontjáról hét nappal megelőzően értesíteni kell a szülőket hirdetmény formájában. Nevelés nélküli munkanapokon a szülők igénye szerint a Hétszínvirág, ill. a Lövéte utcai Szivárvány Óvodában helyezheti el gyermekét. A nevelési év rendjét jól látható helyen kell kifüggesztve tartani, továbbá a nevelési év kezdetén tartott szülői értekezleten ismertetni kell minden csoportban.

7


3.2.

A nyitva tartás rendje

Az óvoda a nevelési évben hétfőtől péntekig 6.00 órától 17,30 óráig tart nyitva. Heti pihenőnapon és munkaszüneti napon az óvodát zárva kell tartani. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre engedélyt Maglód Nagyközség Jegyzője ad, és az óvoda vezetője rendeli el a változtatást. Reggel 6.00 - tól 7.00 óráig összevontan gyülekeznek a gyermekek, délután 16.30 – 17.30 óráig összevontan játszanak hazamenésig. Az óvodába érkezés reggel 6.00 és 8.30 óra között történik. Az óvodában nem ebédelő gyermekek 11.30 -12.00 óra között távozhatnak az óvodából. Az ebéd után hazajáró gyermekeket 12.45 -13.15 óráig lehet elvinni. Délután a hazavitel ideje: 15.30 -17.30 óráig. Rendkívüli esetben, ha a csoportok létszáma erősen lecsökken, a teljes nyitvatartási időben össze lehet vonni. Az összevonás feltétele, hogy az összevont csoport létszáma a 25 főt nem haladhatja meg.

3.3.

Az intézmény munkarendje

3.3.1. A vezetők intézményben való tartózkodásának a rendje Az intézmény nyitva tartása alatt felelős vezetőnek kell tartózkodnia az intézményben. Az óvodavezető távollétében és akadályoztatása esetén az óvodavezető-helyettes intézkedik az azonnali döntést igénylő ügyekben. Az óvodavezető két hetet meghaladó távolléte esetén az óvodavezető-helyettes jogköre teljessé válik, kivéve, ha a fenntartó másként rendelkezik. Az óvodavezető és az óvodavezető-helyettes együttes akadályoztatása esetén a helyettesítés a következőképpen történik: az azonnali döntést igénylő kérdésekben, az intézményben legrégebbi munkaviszonnyal rendelkező alkalmazott óvodapedagógus jogosult intézkedni.

8


3.3.2. A dolgozók munkarendje Az óvodában a pedagógiai munkát 19 18 óvodapedagógus 1 fő gyógypedagógus végzi. Az óvodapedagógusok munkaideje heti 40 óra, amely a kötelező órákból és a nevelőmunkával vagy a gyermekekkel a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A kötelező órák számát jogszabály határozza meg. Az óvodapedagógusok váltott műszakban (délelőtt – délután), az éves munkatervben meghatározva teljesítik kötelező óraszámukat. A pedagógusok – a kötelező óraszámon felül a nevelőmunkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokat a munkaköri leírásuk alapján teljesítik, vagy megbízás, kijelölés alapján, amit az óvodavezető ad a vezető-helyettes és a munkaközösség-vezetők javaslatainak meghallgatása után. A pedagógusok munkaidejük teljesítését a munkaidő nyilvántartó lapon naprakészen vezetik. Nem pedagógus közalkalmazottak: 1 3 pedagógiai asszisztens (a törvény által előírt) +1 fő fenntartói engedélyre az integráló csoport megnövekedett létszáma miatt. (4 integráló csoport – 8 autista gyermek), 9 óvodai dajka, 2 konyhai kisegítő és 1 óvodatitkár. Munkarendjüket – a Munka Törvénykönyve és a Kjt. rendelkezéseivel összhangban – évenkénti új munkarendben az óvodavezető állapítja meg az óvoda zavartalan működése érdekében. A dajkák hetente változó váltott műszakban (délelőtt – délután) dolgoznak. Munkaidejüket az intézmény területén teljesítik. Munkaidejük kezdetét és befejezését az óvodavezető által biztosított jelenléti íven kötelesek vezetni. Az intézményben dolgozók jogállását, a szervezetben elfoglalt munkakörnek megfelelő részletes feladatait, kötelezettségeit és jogait minden dolgozó névre szóló munkaköri leírásban kapja meg. A munkaköri leírásokat az óvoda vezetője készíti el. Munkaköri leírás minták Munkakör megnevezése: Óvodapedagógus

FEOR száma: 2432

A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: Napsugár Óvoda Vezetője A munkakör szakmai irányítója: Óvodavezető Helyettesítés rendje:  a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti:  pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök.

9


 a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik:  pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök. A munkavégzés helye:  az intézmény székhelye: Napsugár Óvoda József Attila krt. 29.

Az óvodapedagógus a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, a felettes vezetők irányításával látja el. I. Általános szakmai feladatok 1. Együttműködés a szülőkkel 

Munkája során együttműködik a szülőkkel a gyermek személyiségének fejlesztésében, képességeinek kibontakoztatásában.



A

szülők

közösségével

együttműködve

végzi

nevelő

munkáját

a

gyermekközösség kialakítása, fejlesztése során. 

Feladatának ellátása során köteles tiszteletben tartani a szülőnek azt a jogát, hogy vallási és világnézeti meggyőződésüknek megfelelő oktatásban és nevelésben részesülhessenek gyermekeik.

2. Az egyes jogok biztosítása 

Gondoskodik

a

gyermekek

köznevelési

törvényben

foglalt

jogainak

biztosításáról. 

Gondoskodik a szülők jogainak biztosításáról.



Megtartja az egyenlő bánásmód követelményét a gyermekkel kapcsolatos döntései, intézkedései meghozatalakor. II. Részletes szakmai feladatok

1. A gyermek nevelésével kapcsolatos feladatok 

Óvodapedagógusként alapvető feladata a rábízott gyermekek nevelése.

Ennek keretében: a) Gondoskodik a gyermek testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelméről, személyiségének fejlődéséről, b) az ismereteket tárgyilagosan és többoldalúan közvetíti,

10


c) nevelő tevékenysége során figyelembe veszi a gyermek egyéni képességét, tehetségét, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét és fejlettségét, sajátos nevelési igényét, segíti a gyermek képességének, tehetségének kibontakozását, illetve a bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetben lévő gyermek felzárkózását társaihoz, d) a gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződik; ha észleli, hogy a gyermek, balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megteszi, e) közreműködik a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlődését veszélyeztető körülmények feltárásában, megszüntetésében, az ilyen körülmények kialakulásának megelőzésében, f) a gyermek életkorának, fejlettségének figyelembe vételével elsajátíttatja a közösségi együttműködés magatartási szabályait, és törekszik azok betartatására, g) a szülőket és a gyermekeket az őket érintő kérdésekről rendszeresen tájékoztatja, a szülőt figyelmezteti, ha gyermeke jogainak megóvása vagy fejlődésének elősegítése érdekében intézkedést tart szükségesnek, h) a szülő javaslataira, kérdéseire érdemi választ ad, i) tevékenysége során a gyermekek és a szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja, j) a gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket átadja. 2. Az óvodapedagógus feladata az óvodai élettevékenységi formáival kapcsolatban 

Gondoskodik a megfelelő csoportlégkör, hely, idő, eszközök biztosításáról a különböző játékformákhoz. A játékformákat a lehető legszélesebb körben alkalmazza, így pl.: a mozgásos játékokat, a szerepjátékokat, az építő, konstruáló játékokat, szabályjátékokat, dramatizálást, bábozást.



Gondoskodik arról, hogy a játék kiemelt jelentőséget kapjon az óvoda napirendjében.



Gondoskodik arról, hogy a mese, a vers minden nap megjelenjen a foglalkozásokon.



Gondoskodik a gyermek zenei érdeklődésének felkeltéséről, zenei ízlésének formálásáról.



A gyermeket a rajzolással, festéssel, mintázással, építéssel, képalkotással, egyéb kézi munka fajtákkal megismerteti.

11




A gyermek természetes mozgását játékos formában fejleszti, segíti a gyermek sporteszközökkel történő ismerkedését.



Lehetővé teszi a gyermek számára a környezet tevékeny megismerését, alkalmat, időt, helyet, eszközt biztosít a tapasztalatszerzésre.



Segíti a gyermek, tanulási tevékenységét, beleértve a szokáskialakítást, a a

tapasztalatszerzést, megfigyelést,

a

kérdés-válasz

gyakorlati

alapján

probléma- és

történő

ismeretszerzést,

feladatmegoldást,

az

a

óvodai

foglalkozást. 3. A nevelési pedagógiai programmal kapcsolatos feladatok: 

A nevelőtestület tagjaként részt vesz az intézmény nevelési pedagógiai programjának tervezésében, és értékelésében gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat.



A nevelési pedagógiai program alapján az ismeret átadás, a nevelés módszereit megválasztja.



A helyi nevelési terv figyelembe vételével az alkalmazott segédleteket, eszközöket, ruházati és más felszereléseket kiválasztja.

4. A gyermekek értékelése  Irányítja és értékeli a gyermekek tevékenységét. 5. Munkához szükséges ismeret megszerzése 

A munkájához szükséges aktuális ismereteket megszerzi.



Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítja.

Munkakör megnevezése: Dajka

FEOR száma: 5320

A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: Napsugár Óvoda Vezetője A munkakör szakmai irányítója: Óvodavezető Utasítást adó felettes munkakörök:  óvodavezető,  óvodavezető-helyettes. A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek.

12


A munkakör célja: A dajka a 3-6-7-8 éves gyermekek nevelésében az óvodapedagógus segítőtársaként végzi feladatát. Biztosítja a pedagógiai munkához szükséges higiénés feltételeket. Közreműködik a gyermek egész napi gondozásában, a környezet rendjének, tisztaságának megteremtésében. Ellátja a környezetgondozási és baleset-megelőzési teendőket, kisebb baleseteknél elsősegélyt nyújt. Munkáját a gyermek óvodai napirendjéhez igazodva, önállóan szervezi és végzi a csoportban dolgozó óvodapedagógussal együttműködve. A munkavégzés helye:  az intézmény székhelye: Napsugár Óvoda 2234 Maglód József Attila krt. 29. A dajka a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, a felettes vezetők irányításával látja el.

Szakmai feladatok I. Általános szakmai feladatok 1. Legfőbb feladata 

Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs és beszédmintájával pozitívan hat az óvodás gyermekek fejlődésére.



A tudomására jutott pedagógiai információkat titokként kezeli. Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítja.



Kapcsolatait a tapintat, az elfogadás jellemzi.

2. Együttműködés a szülőkkel 

Munkája során együttműködik a szülőkkel a gyermek személyiségének fejlesztésében, képességeinek kibontakoztatásában.



A

szülők

közösségével

együttműködve

végzi

nevelő

munkáját

a

gyermekközösség kialakítása, fejlesztése során. 

Feladatának ellátása során köteles tiszteletben tartani a szülőnek azt a jogát, hogy vallási és világnézeti meggyőződésüknek megfelelő oktatásban és nevelésben részesülhessenek gyermekeik.

13


3. Az egyes jogok biztosítása  Gondoskodik a gyermekek közoktatási törvényben foglalt jogainak biztosításáról.  Gondoskodik a szülők jogainak biztosításáról.  Megtartja az egyenlő bánásmód követelményét a gyermekkel kapcsolatos döntései, intézkedései meghozatalakor. II. Részletes szakmai feladatok 1. A gyermek nevelésével kapcsolatos általános feladatok a) Közreműködik a gyermek testi épségének megóvásában, erkölcsi védelmében, személyiségének fejlődésében, b) a gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadását segíti, és ezek elsajátításáról meggyőződik; ha észleli, hogy a gyermek, balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megteszi, c) közreműködik a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlődését veszélyeztető körülmények feltárásában, megszüntetésében, az ilyen körülmények kialakulásának megelőzésében, d) a gyermek életkorának, fejlettségének figyelembe vételével elsajátíttatja a közösségi együttműködés magatartási szabályait, és törekszik azok betartatására, e) a szülő javaslataira, kérdéseire érdemi választ ad, f) tevékenysége során a gyermekek és a szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja, g) a gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket átadja. 2. Munkajogi, munkavédelmi, környezetvédelmi feladatok 

Gondoskodik az intézményi munkarend, valamint a gyermekek napirendjének betartatásáról.



Ügyel a balesetvédelemi előírások betartatására, a speciális biztonsági előírások alkalmazására.

 Ellátja az elsősegélynyújtással, egészségüggyel kapcsolatos feladatokat.  Gondoskodik az eszközök és berendezési tárgyak folyamatos ellenőrzéséről.  Gondoskodik a tisztítószerek biztonságos tárolásáról.

14


 Részt vesz az intézmény környezete alakításában, szépítésében. 3. Takarítási feladatok  Gondoskodik az óvoda helyiségeinek, tisztán tartásáról.  Gondoskodik a textíliák mosásáról, vasalásáról.  Gondoskodik a gyermekek eszközeinek tisztántartásáról, fertőtlenítéséről. 4. Étkeztetéssel kapcsolatos feladatok 

A gyermekek étkezési feltételeit biztosítja.



A gyermekek önkiszolgálásában, tevékenységében aktívan közreműködik.

5. Szervezési feladatok (a gyermek napirendjéhez kapcsolódóan)  Közreműködik teremrendezési feladatok ellátásában.  Biztosítja a játék és a gyermekek munkatevékenységeihez kapcsolódó teendők csoportszobai és udvari feltételeit.  Segítséget nyújt a gyülekezés és távozás alatt az öltözőkben. 

Ügyel a balesetek megelőzésére.

 A beteg gyermeket ápolja, felügyeli, fertőző betegség esetén a fokozott egészségügyi előírások szerint jár el. A havonta kifüggesztésre kerülő munkarend és munkaidő nyilvántartás szerint ellátja más gyermekcsoportban is a fenti feladatokat. Munkakör megnevezése: Óvodatitkár

FEOR száma: 3910

A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: Napsugár Óvoda A munkakör szakmai irányítója: óvodavezető A munkakör célja:  az óvodai ügyvitel szervezése és adminisztratív végrehajtása,  az óvodapedagógus, és egyéb alkalmazottaival kapcsolatos adminisztráció ellátása,  a gyermekek adminisztratív ügyeinek intézése,  alapvető tájékoztatási és protokoll-szervezési feladatok ellátása. A munkavégzés helye:  az intézmény székhelye: Napsugár Óvoda, 2234 Maglód József Attila krt. 29. Az óvodatitkár a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, a felettes vezetők irányításával látja el.

15


A munkakör tartalma Szakmai feladatok I. Általános szakmai feladatok 1. Legfőbb feladata:  A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat az óvodatitkár





részben önálló munkával,



részben vezetői, vezető-helyettesi irányítással oldja meg.

Ellátja az adminisztratív tevékenységhez szorosan kapcsolódó levelezési, gépírási, illetve szövegszerkesztési feladatokat.



Tevékenységét

jó

kommunikációs

készségekkel,

alapvető

pedagógiai,

szervezési, protokoll és gazdálkodási ismereteket felhasználva végzi. 

Feladatát gyermekközpontú szemlélettel végzi.

2. Együttműködés a szülőkkel: 

Munkája során - ha annak jellege indokolja -, együttműködik a szülőkkel.

3. Az egyes jogok biztosítása: 

Feladatellátása körében közreműködik a gyermekek közoktatási törvényben foglalt jogainak biztosításában.



Feladatellátása körében közreműködik a szülők jogainak biztosításában. II. Részletes szakmai feladatok

1. Gépírási, szövegszerkesztői és levelezési feladatok: 

Feladatellátása során megfelelően alkalmazza a magyar nyelvtan és helyesírás szabályait.



Feladatellátása során a gépírási, számítógép-kezelési feladatokat megfelelő módon és sebességgel látja el.



Tevékenysége során alkalmazza a számítástechnikai, a szövegszerkesztői és táblázatkezelői alapismereteket.



Feladatellátása során alkalmazza a hivatalos levelek formai, tartalmi előírásait.

2. Ügyviteli tevékenységek: 

Kezeli az ügyiratokat, betartva az ügyiratokkal kapcsolatos általános eljárási szabályokat.



Ellátja a postázási feladatokat.

16




Tárolja, illetve kezeli az óvodai dokumentációkat.



Intézi a óvodás gyermekek adminisztrációs jellegű ügyeit.

3. Titkári feladatok: 

Ellátja az adminisztrációs, szervezési munkákat.

 Feladatellátása során alkalmazza: 

a kommunikációs alapismereteket,



az irodatechnikai alapismereteket,



a protokoll szabályait.

4. Feladata az igazgatási, gazdálkodási és jogi ismeretek alkalmazása:  Tevékenysége során alkalmazza az államigazgatási ismereteket.  Naprakészen ismeri az oktatással kapcsolatos fontosabb jogszabályokat.  Feladatellátása során alkalmazza a közoktatási intézményekben foglalkoztatott közalkalmazottakkal kapcsolatos alapfokú munkajogi ismereteket.  Az óvoda gazdasági kapcsolatait megismeri, működteti.  Alkalmazza az óvoda gazdálkodására vonatkozó legfontosabb szabályokat.  Az óvodával és funkcióival kapcsolatos napi ismerteket megszerzi és alkalmazza.  Kezeli a nevelés/fejlesztés dokumentációit és eszközeit.  A gyermek felnőtt étkezéssel kapcsolatos nyilvántartásokat lezárja –  a Projekt Kft-vel hónap végén egyeztet.  A gyermekvédelmi támogatások kimutatását folyamatosan vezeti. Ezen kívül elvégez munkaköréhez kapcsolódóan minden olyan feladatot, amit az óvodavezető hatáskörébe utal. Munkakör megnevezése: Pedagógiai asszisztens

FEOR száma: 3910

A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: Napsugár Óvoda A munkakör szakmai irányítója: óvodavezető Szakmai feladatok I. Általános szakmai feladatok 1. Legfőbb feladata:  részt vesz a szülői értekezleteken, esetenként családlátogatáson, 17


 részt vesz a team/munkaközösségi megbeszéléseken, intézményi értekezleteken,  közreműködik az intézmény rendezvényeinek szervezésében, lebonyolításában,  felügyeli a rábízott gyerekeket,  felismeri a segélynyújtást, igénylő helyzeteket,  jelzi az intézkedés szükségességét,  az intézményen belül szükség szerint kíséri a gyermekeket,  intézményen kívül foglalkozások, programok helyszíneire, kirándulásokra, programokra kíséri a gyermekeket,  tevékenyen részt vesz a gyermek személyi higiénés szokásainak kialakításában,  tevékenyen részt vesz a gyermek környezeti higiénés szokásainak kialakításában,  tevékenyen részt vesz a gyermek öltözködési szokásainak kialakításában,  tevékenyen részt vesz a gyermek étkezési szokásainak kialakításában,  felügyeli, segíti a gyermeket a szabadidős s tevékenységben,  elő készíti a foglalkozások során szükséges eszközöket,  együttműködik a pedagógussal a nevelőmunka valamennyi tevékenységében,  az óvodapedagógus irányításával közreműködik a gyermek egyéni fejlesztésében,  egyénileg segít a tanulónak a tanórai és tanórán kívüli foglalkozásokon,  a gyógypedagógus útmutatásai alapján egyénileg segít a gyermekeket. Munkakör megnevezése: Konyhai dolgozó A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: Napsugár Óvoda vezetője A munkakör szakmai irányítója: intézményvezető Az utasítást adó felettes munkakörök:  intézményvezető,  intézményvezető-helyettes. A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek. A munkakör célja:  A gyermek illetve felnőttek étkezéséhez a megfelelő adagszámban és alkalommal, a higiénés előírások betartásával az ételek adagolása.  Az étkeztetéshez használatos edényzet, higiénikus rendben tartása.

18


 A tálalókonyha naponkénti fertőtlenítéssel történő takarítása. A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások:  élelmiszerekről szóló jogszabályok,  közegészségügyi jogszabályok,  munkavédelemről szóló jogszabályok. A munkavégzés helye: 

az intézmény székhelye: Napsugár Óvoda 2234 Maglód, József Attila krt. 29.

A konyhai dolgozó a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, a felettes vezetők irányításával látja el. I. Általános szakmai feladatok 1. Legfőbb feladata:  A gyermek illetve felnőttek étkezéséhez a megfelelő adagszámban és alkalommal, a higiénés előírások betartásával az ételek adagolása.  Az étkeztetéshez használatos edényzet higiénikus rendben tartása.  A tálalókonyha naponkénti fertőtlenítéssel történő takarítása. II. Részletes szakmai feladatok 1. Az élelmezési anyagokkal kapcsolatos feladatok: 

A nyersanyagokat szakszerűen előkészíti. Esetleges rossz minőség esetén azt jelzi az óvodavezetőnek.



A z étkeztető által szállított ételt a szállító jegyzéken lévő adagokkal egyezteti. Hiány esetén jelzi az óvodavezetőnek.



Az átvett étel pontos kiosztásáról /adagolásáról/ gondoskodik.

2. Az étkeztetéssel kapcsolatos feladatok:  Az átvett étel pontos kiosztásáról /adagolásáról/ gondoskodik.  Adagolja a tízórait illetve az uzsonnát, gondoskodik a helyszínre szállításukról.  A konyha rendelkezésére bocsátott eszközöket, berendezéseket rendeltetésszerűen használja.

19


 Szükség szerint az ételt - a higiénés előírások betartásával - a megfelelő hőfokon tartja az étkeztetés elkezdéséig. 3. A személyi higiénével, tisztasággal kapcsolatos feladatok 

A szükséges gyakorisággal részt vesz a jogszabályban előírt orvosi alkalmassági vizsgálatokon.



Munka közben viseli az előírt munka-, illetve védőruhát.



Szigorúan betartja a konyhai és személyi higiéniai előírásokat. A munka megkezdése előtt, és minden olyan esetben, amikor a kéz szennyeződhetett, köteles kezét tisztára mosni és fertőtleníteni.



Étkeztetés után az edényeket a higiéniai előírásoknak megfelelően elmosogatja, és a helyére teszi.



Naponta, az étkeztetés után a konyhát kitakarítja, le és felmos, fertőtlenít.



Hetente egyszer nagytakarítást végez, melynek során lemossa a bútorokat, a csempéket, kitisztítja a hűtőszekrényt.



Havonta átmossa a használaton kívüli edényzetet.

3.3.3. Az alkalmazottak távolmaradásának az igazolása Az alkalmazottnak a munkából való távolmaradását a lehető legkorábban, előzetesen jelentenie

kell

közvetlen

felettesének,

hogy

gondoskodni

lehessen

a

szakszerű

helyettesítéséről. Az óvodapedagógus szakszerű helyettesítése érdekében a csoportnaplót naprakészen az óvodában kell tartani. 3.4. Az óvoda munkáját segítő testületek, szervezetek, közösségek

3.4.1. Alkalmazotti értekezlet

Az óvoda vezetője szükség szerint, de évente legalább két alkalommal munkatársi értekezletet tart. Az értekezletre meg kell hívni az óvoda valamennyi fő- és részfoglalkozású dolgozóját. Az értekezlet napirendjét az óvodavezető állítja össze. Az értekezleten: 

beszámol az óvoda eltelt időszak alatt végzett munkájáról,

20




értékeli az óvoda programjának, munkatervének teljesítését,



értékeli az óvodában dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását,



ismerteti a következő időszak feladatait.

Az értekezleten lehetőséget kell adni, hogy a dolgozók véleményüket, észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel és azokra választ kapjanak.

3.4.2. Dolgozói érdekképviseleti szervezet

Az óvodában a dolgozók érdekvédelmi szervezete a Közalkalmazotti Tanács. Az óvoda vezetése együttműködik az óvodai dolgozók minden olyan törvényes szervezetével, amelynek célja a dolgozók érdekképviselete és érdekvédelme. Az óvoda vezetése támogatja, segíti az érdekképviseleti szervezetek működését. Az óvoda vezetője a munkaviszonyból származó jogok és kötelezettségek gyakorlásának, illetve teljesítésének módjáról, az ezzel kapcsolatos eljárás rendjéről, az érdekvédelmi szervezetek támogatásának mértékéről, a működési feltételek biztosításáról, jogszabályok idevonatkozó rendelkezései alapján megállapodást köthet. Az óvoda működését segítő testületek, szervek és közösségek üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni; megőrzéséről az óvoda vezetője gondoskodik. 3.4.3. A nevelőtestület feladatai és jogai A nevelőtestület az intézmény pedagógusainak a közössége, legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. Tagjai az intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, és a nevelőmunkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű alkalmazott.

A nevelőtestületnek döntési jogköre van: 

A helyi Pedagógiai program, az intézményi minőségirányítási program, az SZMSZ és a házirend elfogadásában.



Az éves munkaterv elfogadásában.



Átfogó értékelések és beszámolók elfogadásában.

21




A nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásában.



Saját feladatainak átruházásában.

A nevelőtestület véleményezési jogkörrel bír: Az intézményvezetői pályázatok szakmai véleményezésében A nevelőtestület feladatainak ellátása érdekében az éves munkatervben meghatározott számú és témájú értekezletet tart. Rendkívüli értekezlet hívható össze abban az esetben, ha azt a vezetőség szükségesnek tartja, vagy a nevelőtestületnek legalább az 1/3-a kezdeményezi. A nevelőtestület döntéseit és határozatait általában – a jogszabályokban meghatározottak kivételével – nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza.

3.4.4. A szakmai munkaközösség működésének a rendje A közös minőségi és szakmai munka adott részterületének magasabb színvonalú művelése érdekében a pedagógusok szakmai munkaközösséget működtetnek. Tagjait saját maguk alakítják ki működésük szabályait azzal a kikötéssel, hogy havonta szakmai megbeszélést tartanak. Vezetőjük a szakmai terület elismert képviselője, akit az óvodavezető bíz meg határozott időre, legalább egy nevelési évre, és amely megbízás többször is hosszabbítható. A szakmai munkaközösség éves munkaterv alapján dolgozik. A munkaközösség vezetőjének legalább félévente, a nevelőtestületi értekezleten beszámolási kötelezettsége van.

A szakmai munkaközösség feladatai: 

A magas színvonalú munkavégzés érdekében fejleszti az adott terület módszertanát.



Figyelemmel kíséri a működési területére kiírt pályázati lehetőségeket.



Vezető választáskor véleményezési jogkört gyakorol.



Javaslatot tesz a költségvetés szakmai előirányzatainak felhasználására.

22


3.4. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezés 3.5.1. Az óvoda hivatalos szakmai alapdokumentumainak a nyilvánossága Az intézmény alapvető dokumentumai: 

A helyi Pedagógiai program.



A Szervezeti és Működési Szabályzat.



A Házirend.

Az alapdokumentumok nyilvánosak, azaz minden érdeklődő számára hozzáférhetők a vezetői irodában elhelyezett könyvespolcon illetve olvashatók az intézmény honlapján. A nyilvánosságról, és a nyilvános dokumentumok hozzáférhetőségéről az óvoda épületében hirdetményt kell jól látható helyre kifüggeszteni. Az alapdokumentumok hivatalos példányait az érdeklődők az intézményből nem vihetik ki. Az alapdokumentumok megváltoztatásának módját a dokumentumok végén található érvényességi rendelkezések szabályozzák.

Az

alapdokumentumok megváltozásáról az intézmény vezetője köteles tájékoztatni az érintetteket aktuálisan összehívott értekezleten.

3.5.2. Az óvoda belső szakmai és tanügyi dokumentumainak a használata Az óvoda belső szakmai és tanügyi dokumentumait minden érintettnek rendelkezésére kell bocsátani. Az alapvető dokumentumokból, továbbá az éves munkatervből és belső ellenőrzési tervből csoportonként köteles az óvoda vezetője egy példányt biztosítani a nevelési év kezdésekor.

3.6.

Az óvodai jogviszony létesítése és feltételei

A gyermekek felvétele a Házirendben meghatározott eljárásrend alapján történik. Amennyiben az óvodába jelentkező gyermekek száma meghaladja a törvény szerint felvehetők létszámát, a fenntartó felvételi bizottságot hoz létre, amely dönt a gyermekek felvételéről. Az óvodába jelentkezők felvételéről, vagy elutasításáról az intézmény vezetője írásban értesíti a szülőket. 23


3.7.

Ünnepek, megemlékezések rendje

Az ünnepek és megemlékezések a helyi nevelési programban leírtak és az éves munkaterv alapján történnek. A szülők számára nyitott ünnepek: farsang, anyák napja, évzáró, nagycsoport búcsúja, továbbá 2 nyílt nap (adventi készülődés, gyermeknap az udvaron). Csoportonként lebonyolított, zártkörű rendezvények: mikulás, karácsony, húsvét, farsang, március 15., május 1. Alapelv, hogy az óvodai ünnepélyek és rendezvények mindenkor a gyermekek életkori sajátosságaihoz igazodjanak. Minden óvodai dolgozónak kötelessége az ünnepi készülődésben és az ünneplésen részt venni.

3.8.

A

gyermekek

távolmaradásának,

mulasztásának

igazolására

vonatkozó

rendelkezések A gyermekek rendszeres óvodába járása kötelező attól a tanévtől kezdődően, amikor betöltik 5. 3. életévüket. A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (továbbiakban: Nkt) 2015. szeptember elsejétől hatályos rendelkezése (8. § (2) bekezdés) szerint a gyermek abban az évben, amelynek augusztus 31. napjáig a harmadik életévét betölti, a nevelési év kezdő napjától legalább napi négy órában óvodai foglalkozáson vesz részt. A jegyző a szülő kérelmére és az óvodavezető, valamint a védőnő egyetértésével, a gyermek jogos érdekét szem előtt tartva, az ötödik életév betöltéséig felmentést adhat a kötelező óvodai nevelésben való részvétel alól, ha a gyermek családi körülményei, képességeinek kibontakoztatása, sajátos helyzete indokolja. A kötelező óvoda-látogatás alól az óvoda vezetője adhat felmentést akkor, ha a gyermek iskolai életmódra való felkészítését biztosítottnak látja. Ebben az esetben a gyermek részére szakvéleményt a beiskolázáshoz a Pest Megyei Kormányhivatal Vecsési Járási Szakszolgálat állít ki. A csoportvezető óvónők a gyermekek igazolatlan mulasztását nyomon követik és jelzik az intézményvezetőnek, ha az igazolatlan hiányzás meghaladta a megengedett mértéket. Az óvoda vezetője a házirendben lefektetett szabályozásnak megfelelően intézkedik. Betegség miatti hiányzás után a gyermeket csak orvosi igazolással fogadhatja be az óvodapedagógus.

24


3.9.

Az étkezési hozzájárulás befizetésének és visszatérítésének a szabályai

2015. évi LXIII törvény (2015.05.27-i elfogadása) alapján, a gyermekétkeztetés során ingyenes vagy 50%-os kedvezményt kell biztosítania az alábbi esetekben: Óvodai nevelésben részesülő gyermekek után ingyenes, ha a gyermek: 

rendszeres gyermekvédelmi támogatás kap



tartósan beteg (Ő vagy testvére)



nagycsaládos



nevelésbe vett gyermek



szülő nyilatkozata alapján egy főre jutó nettó havi jövedelem nem haladja meg a 89.408.-ot.

Az étkezési térítési díjat a szülők készpénzzel fizetik. A fizetési időszak tájékoztatóját az óvodatitkár intézi a munkaköri leírásában szabályozottak szerint. Az igénybe nem vett, étkezésre befizetett összeget a bejelentést követő második naptól kezdődően kell jóváírni a következő befizetés összegébe. A jóváírás alapján, két hónap elteltével kerül levonásra az aktuális befizetés összegéből. A fel nem használt ebéd térítési díját abban az esetben lehet visszafizetni, ha a gyermek óvodai jogviszonya megszűnt.

4. 4.1.

KAPCSOLATTARTÁS RENDJE

A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás rendje

Az óvodavezető, vagy az óvodavezető-helyettes és az óvodai szülői szervezet képviselője szükség szerint, de legalább félévente tart értekezletet, ahol az óvodavezető, vagy az óvodavezető-helyettes, tájékoztatást ad az intézmény munkájáról. A szülői szervezet képviselőjét a nevelőtestületi értekezletnek azon napirendi pontjainak a tárgyalására, amelyek a gyermekek nagyobb csoportját érinti, meg kell hívni. A szülői szervezet képviselője tárgyalási jogkörrel vesz részt az értekezleten. Az óvoda a szülői szervezet részére véleményezési jogosultságot biztosít:

25


4.2.



a szervezeti és működési szabályzat szülőket érintő rendelkezéseiben,



a szülőket anyagilag is érintő ügyekben,



az óvoda és a család közötti kapcsolattartás rendjének meghatározásában,



a gyermekvédelmi feladatokkal kapcsolatban,



a házirendet érintő kérdésekben,



pedagógiai programba foglalt rendelkezésekkel kapcsolatban.

Az óvoda külső kapcsolatainak szabályozása

Az óvoda feladatainak elvégzéséhez, valamint a hatékonyság fokozásához rendszeresen tart fenn kapcsolatot más intézményekkel. Az intézmény képviselete az intézményvezető jogköre és feladata. A külső kapcsolattartás részletes szabályozása: a partnerek azonosítása, igényeik felmérése, a kapcsolattartás formája és módja az intézményi minőségirányítási programban és a helyi nevelési programban leírt szabályok szerint történik.

5.

Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok

5.1. A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi – a hatályos jogszabályokkal összhangban álló – alapdokumentumok határozzák meg: 

az alapító okirat



a szervezeti és működési szabályzat



a pedagógiai program



a házirend

26


Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok:

5.1.1



a nevelési év munkaterve,



egyéb belső szabályzatok,



teljesítményértékelési szabályzat.

Az alapító okirat

Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését.

Az intézmény, alapító okiratát a

fenntartó készíti el, illetve – szükség esetén – módosítja.

5.1.2

A pedagógiai program

A köznevelési intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. § (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. Az óvoda Pedagógiai programja az Óvodai nevelés országos alapprogramja alapján készült. Az óvoda pedagógiai programja meghatározza: a) az óvoda helyi nevelési alapelveit, értékeit, célkitûzéseit, b) azokat a nevelési feladatokat, tevékenységeket, amelyek biztosítják a gyermek személyiségének fejlõdését, közösségi életre történõ felkészítését, a kiemelt figyelmet igénylõ gyermekek egyéni fejlesztését, fejlõdésének segítését, c) a szociális hátrányok enyhítését segítõ tevékenységet, d) a gyermekvédelemmel összefüggõ pedagógiai tevékenységet, e) a szülõ, a gyermek, a pedagógus együttmûködésének formáit, f ) az egészségnevelési és környezeti nevelési elveket, h) a gyermekek esélyegyenlõségét szolgáló intézkedéseket, i) a nevelõtestület által szükségesnek tartott további elveket. j.) A sajátos nevelési igényû gyermekek, óvodai nevelése esetén az óvoda pedagógiai programja a sajátos nevelési igénybõl eredõ hátrányok csökkentését szolgáló speciális fejlesztõ tevékenységet,

27


A felsorolt tevékenységek szabályozása a pedagógiai program hatáskörébe tartozik, így az érdeklődők a fenti témákkal kapcsolatban ott találnak részletes információkat. A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az intézményvezető jóváhagyásával válik érvényessé. Az óvoda pedagógiai programja megtekinthető a vezetői irodában, továbbá olvasható az intézmény honlapján. A vezető az érdeklődőknek tájékoztatással szolgál a pedagógiai programmal kapcsolatban. 5.1.3

Házirend

Az intézmény házirendje tartalmazza: a) a gyermek, tanuló távolmaradásának, mulasztásának, késésének igazolására vonatkozó elõírásokat, b) a térítési díj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezéseket, c) a szociális támogatás megállapításának és felosztásának elveit, szabályait, d) a szülők véleménynyilvánításának, a szülők rendszeres tájékoztatásának rendjét és formáit, e) a gyermekek, tanulók jutalmazásának elveit és formáit, c) a fejlesztő foglalkozások rendjét, f) az óvoda helyiségei, berendezési tárgyai, eszközei és az óvodához tartozó területek használatának rendjét, g) a pedagógiai program végrehajtásához kapcsolódó óvodán kívüli tevékenységeket A Házirendet a nevelőtestület fogadja el, és az intézményvezető jóváhagyásával válik érvényessé. Az óvoda Házirendje megtekinthető az intézmény hirdetőtábláján továbbá olvasható az intézmény honlapján. 5.1.4. Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével az intézmény pedagógiai programjának alapul vételével tartalmazza a nevelési célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a nevelési évet nyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni a fenntartó, valamint a szülői szervezet véleményét. A munkaterv elfogadásáról a

28


nevelőtestület dönt s az intézményvezető jóváhagyásával válik érvényessé. A munkaterv egy példánya az informatikai hálózatban elérhetően a tantestület rendelkezésére áll. A tanév helyi rendjét az intézmény weblapján és a hirdetőtáblán is el kell helyezni. 5.2. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 5.2.1 Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott

elektronikus

kapcsolatban

elektronikusan

előállított,

hitelesített

és

tárolt

dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát:  az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása,  az alkalmazott pedagógusokra vonatkozó adatbejelentések,  a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések,  az október 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az intézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az óvoda informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az óvodavezető helyettesek) férhetnek hozzá.

6.

A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK A RENDJE

6.1 A belső ellenőrzés elvei és általános szabályai

29


Az óvodai nevelés belső ellenőrzésének rendjét az intézményi minőségirányítási programban megfogalmazott szempontok, és szabályok figyelembe vételével az óvodavezető tervezi és szervezi meg. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása, valamint az intézmény minőségirányítási programjának részeként elkészített pedagógus teljesítményértékelési rendszer teremti meg. Az ellenőrzés alanyai a nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottak is. A belső ellenőrzés évente elkészítendő nyilvános ellenőrzési terv szerint történik, amely az intézményi minőségirányítási program része. A munkaköri leírásokat évente át kell tekinteni. Munkaköri leírásuk kötelezően szabályozza az alábbi feladatkört ellátó közalkalmazottak kötelezettségeit: 

Intézményvezető helyettes.



Munkaközösség vezetők.



Óvodapedagógusok.



Nevelőmunkát segítő alkalmazottak.



Technikai alkalmazottak.

A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, az aláírt példányokat vagy azok másolatát az irattárban kell őrizni. Az igazgatóhelyettesek és a munkaközösség-vezetők elsősorban munkaköri leírásuk, továbbá az igazgató utasítása és a munkatervben megfogalmazottak szerint részt vesznek az ellenőrzési feladatokban. Az intézmény vezetőségének tagjai és a munkatervben a pedagógus teljesítményértékelésben való közreműködéssel megbízott pedagógusok szükség esetén – az igazgató külön megbízására – ellenőrzési feladatokat is elláthatnak. A rájuk bízott ellenőrzési feladatok kizárólag szakmai jellegűek lehetnek. A tanév során végrehajtandó ellenőrzési területeket a feladatokkal adekvát módon kell meghatározni. Minden nevelési évben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek:  a nevelés folyamatának ellenőrzése,  tevékenységterületek megvalósításának ellenőrzése,  tanügyi dokumentumok vezetésének folyamatos ellenőrzése,

30


 az igazolt és igazolatlan hiányzások ellenőrzése,  az SzMSz-ben előírtak betartásának ellenőrzése.

Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, szükség szerint a szakmai munkaközösséggel kell megbeszélni. Az általánosítható tapasztalatokat ismertetni kell és meg kell vitatni a nevelőtestületi értekezleten. Az óvodavezető, eseti ellenőrzéseket is elrendelhet.

6.2 . A nevelőmunka belső ellenőrzésére jogosultak köre:  az óvoda vezetője,  az óvodavezető-helyettes,  a szakmai munkaközösség-vezető. Az óvodavezető közvetlenül ellenőrzi az óvodavezető-helyettes és a szakmai munkaközösség vezetőjének a nevelő munkáját.

6.3 A belső ellenőrzés módszerei:  csoport látogatás előre meghatározott szempontok alapján,  dokumentáció – elemzés,  szóbeli, vagy írásbeli beszámoltatás.

7.A LÉTESÍTMÉNYEK, BERENDEZÉSEK ÉS HELYISÉGEK BELSŐ HASZNÁLATI RENDJE

31


7.1. Általános szabályok: Az intézmény teljes területén, az épületekben és az udvarokon tartózkodók kötelesek: 

a közösségi tulajdont védeni,



a berendezéseket rendeltetésszerűen használni,



az óvoda rendjét és tisztaságát megőrizni,



az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni,



a tűz- és balesetvédelmi előírások szerint eljárni,



a munka- és egészségvédelmi szabályokat betartani.

Aki betörést észlel, haladéktalanul értesítenie kell a rendőrséget és az óvoda vezetőjét. A rendőrség megérkeztéig az épületbe senki sem mehet be. A dolgozók kötelesek a munkahelyükön az elvárható rendet és fegyelmet megtartani. 7.2. Az épületek használati rendje Az épület főbejárata mellett címtáblát kell elhelyezni. A jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően az épületre zászlót kell kitűzni. Nemzeti, - az óvoda logóját ábrázoló valamint a Zöld óvoda és a Kiváló akkreditációt a tehetséggondozás területén kapott címet kifejező zászlók folyamatosan az év minden napján kitűzésre kerülnek. A Zöld óvoda logóját ábrázoló zászló jogosultsága előzetesen 2013. január hótól három évig terjedő időszakra érvényes. További jogosultság környezeti nevelés további emelt szintű fenntartóságához kötött. A dolgozók az intézmény helyiségeit, létesítményeit nyitvatartási időben akkor és oly módon használhatják, hogy az ne zavarja a nevelő tevékenységet, és az intézmény egyéb feladatainak az ellátását. Az óvodaépületek nyitását és zárását a dajkák végzik a munkaköri leírásukban részletezett szabályok szerint.

7.3 . Az óvoda helyiségeinek a használatára vonatkozó szabályok A gyermekek az óvoda helyiségeit, létesítményeit és berendezéseit csak felnőtt felügyelete

32


mellett használhatják. Az óvoda üresen álló helyiségeit zárva kell tartani. A csoportszobákban a gyermekek óvónői felügyelettel tartózkodhatnak. Az egyes csoportszobák működési idejét az

éves

munkarend

határozza

meg.

A

szertárból

és

a

könyvespolcról

kivitt

fejlesztőeszközöket, illetve könyveket a leltárfüzetekbe be kell jegyezni. A fejlesztő eszközök és a szertárban elhelyezett könyvek és folyóiratok csoportszobába vitelének az ideje legfeljebb egy hét. Az óvoda berendezéseit a vezető engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet az épületekből kivinni. Az átvételi elismervénynek tartalmaznia kell részletezve a kivitelre kerülő tárgyakat, az elvitel határidejét és anyagi felelősségvállalást. Az óvoda konyhájában a HACCP rendszer szabályai szerint folyik a munkavégzés. A konyhába csak a konyhai alkalmazottak tartózkodhatnak. A csoportszobákban a gyermekek között mobil telefont nem lehet használni. A szülők gyermekeikkel az öltözőben tartózkodhatnak. Gyermeküket óvodapedagógusnak kell átadják, illetve óvodapedagógus tudtával vihetik el. A szülőkre vonatkozó intézményi szabályokat a házirend tartalmazza. 7.4. Az udvar használati rendje Az óvoda udvarán a gyermekek csak óvónői felügyelettel tartózkodhatnak, az ott lévő játékokat, létesítményeket csak az óvodába járó gyermekek használhatják óvónői felügyelettel. A dohányzás az óvodában valamint az óvoda közvetlen környezetében szigorúan tilos. Az óvodában e tevékenységet tiltó táblák jól látható helyen jelzik a dohányzásmentesség követelményét. 7.5. Az óvodába belépés és tartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával Az óvoda bejárati kapuját reggel 9-től 12.45 - ig, és 13.15 – től 15.30 - ig zárva kell tartani. Csengetésre a konyha vezetője, vagy egy dajka köteles kaput nyitni. Az óvodába belépőt az óvodavezetői iroda elé kell kíséri és gondoskodni kell arról, hogy a megfelelő célszemély minél előbb az idegen rendelkezésére álljon. Az óvodába belépő idegent egyedül hagyni nem szabad, távozásakor a kapuig kell kísérni. Idegenek az óvoda területén akkor tartózkodhatnak, ha a felelős vezető arra engedélyt ad. 33


8. A KIEMELKEDŐ MUNKAVÉGZÉSÉRT JÁRÓ KERESETKIEGÉSZÍTÉS ELOSZTÁSÁNAK AZ ELVEI A Közoktatási tv. 118.§-ának (10) bekezdésében meghatározott kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés jár annak a közalkalmazottnak, aki a mérési, értékelési, minőségfejlesztő munkában a törvényben meghatározott módon részt vesz. Továbbá jogosult a kereset kiegészítésre az a pedagógus, aki a teljesítményértékelési rendszer értékelése alapján kiváló minősítést kapott. Kiemelkedő munkavégzésért járó kereset kiegészítés összegéből részesül az a dolgozó, aki az alább felsorolt kritériumokat teljesíti. A kereset kiegészítésben részesülő dolgozó személyéről és összegének mértékéről a nevelőtestület és a munkaközösség véleménye alapján az óvoda vezetője dönt. A kiemelkedő munkavégzésért járó kereset kiegészítést egy nevelési évre kell meghatározni. Kritériumok: 

a gyermekekkel, kollégákkal és a szülőkkel jó együttműködés,



példamutató fegyelem a munkavégzés egész területén,



többletmunkával járó, önként vállalt tevékenység a közösség érdekében,



magas színvonalú nevelőmunka,



szakmai továbbképzéseken, önképzésben való aktív részvétel,



új módszerek, eszközök és eljárásrendek kimunkálásában, kipróbálásában történő közreműködés,



pedagógiai folyóiratokban történő publikálás.

9. ÓVÓ-VÉDŐ RENDELKEZÉSEK A fenntartó és a gyermekorvosi szolgálat közötti szerződésben szabályozottak szerint az óvodában a gyermekorvos évente kétszer szemészeti, fogászati és belgyógyászati vizsgálatot

34


végez minden csoportban, a védőnő havonta és szükség esetén tisztasági szemlét tart a gyermekek körében. A fogorvos évente szűri a gyermeket. Az óvoda dolgozói kötelesek a védőnővel a gyermekorvossal és a fogorvossal együttműködni, a gyermekek vizsgálatának idejét a gyermekek életrendjének megzavarása nélkül megszervezni, a gyermekorvos, a védőnő, és a fogorvos nyugodt munkavégzését biztosítani.

9.1. Az óvoda dolgozóinak a feladata a gyermekbalesetek megelőzése érdekében A gyermekekkel az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a veszélyforrásokat, a tilos és elvárható magatartásformákat az óvodai nevelési év kezdetén, továbbá szükség szerint életkoruknak és fejlettségüknek megfelelően ismertetni kell. Az ismertetés tényét az óvónők a csoportnaplóban kötelesek dokumentálni. A balesetveszélyes körülményt a munkavédelmi szabályzatban rögzítetteknek megfelelően kell elintézni. Minden óvodapedagógus felelős a csoportjába járó gyermekek egészségének és testi épségének megóvásáért. Az óvoda csak megfelelőségi jellel ellátott játékokat vásárolhat. A játékot használó óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetett, vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot és használati utasítást gondosan áttanulmányozni és a játékszert aszerint alkalmazni. Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus kötelessége az elsősegélynyújtás. A balesetet szenvedett gyermeket saját óvónője köteles ápolni, a szükséges egyéb intézkedést az óvoda, felelős vezetője teszi meg. A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítését az óvodavezető ellenőrzi.

9.2. Gyermekvédelmi tevékenység A gyermekvédelmi munka minden dolgozó feladata. Amennyiben bármelyik dolgozó a gyermeknél veszélyeztetésre utaló jelet tapasztalnak, az óvodavezető által kötelesek jelezni a Gyermekjóléti Szolgálatnak. Az óvoda együttműködik a Gyermekjóléti Szolgálattal a hátrányos valamint a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek megsegítése érdekében. A nevelési év legelső szülői értekezletén minden csoportvezető óvodapedagógus informálja a szülőket az óvodában folyó gyermekvédelmi munkáról, és a gyermekvédelmi szervek

35


utolérhetőségéről. Az intézmény vezetője a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 69.§ (2)/f bekezdésében meghatározott feladatok ellátására gyermek- védelmi felelőst bíz meg a feladatok koordinálásával. A gyermekvédelmi felelős kapcsolatot tart fenn Gyermekjóléti Szolgálat szakembereivel. A tanuló anyagi veszélyeztetettsége esetén kezdeményezi, hogy az óvoda vezetője indítson eljárást rendszeres vagy rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megállapítása érdekében. A gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatokat ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal való kapcsolattartás az intézményvezető feladata.

9.3. Bombariadó esetére meghatározott szabályok Az intézményben a tűzvédelmi szabályzatban meghatározottak szerinti, menekülő útvonalakat állandóan akadálymentesen kell hagyni. A váratlan eseményekre való szakszerű intézkedés és viselkedés érdekében a menekülést az intézmény minden épületében évente legalább egyszer el kell gyakorolni. Bomba, vagy ismeretlen eredetű, gyanús idegen tárgy észlelése esetén az óvoda épületét minden bent tartózkodónak azonnal el kell hagynia. A bombariadóval kapcsolatos teendőket a helyszínen tartózkodó vezető köteles irányítani. A bombariadót a vezető a rendőrségnek az alábbi adatok közlésével jelenti: 

az intézmény neve, pontos címe,



emberélet van-e veszélyben,



a vélt bomba által veszélyeztetett épületek,



a bejelentő neve, lakcíme, telefonszáma és a bejelentés időpontja.

A bombariadóról minden esetben értesíteni kell a fenntartót, és értelemszerűen az óvodavezetőt.

9.4. A gyermekek kísérése

A gyermekek az óvoda területéről az óvodai nevelés idejében csak szülői beleegyezéssel mehetnek ki. A gyermekek intézményen kívüli kísérése esetén csoportonként legalább három

36


óvodai alkalmazottat, óvodapedagógust és / vagy dajkát kell biztosítani.

10. AZ IRATKEZELÉS SZABÁLYAI 10.1. A beérkező iratok és küldemények kezelése Az intézménybe hivatalos iratot az óvodavezető irodájában kell leadni az óvoda vezetőjének, vagy az adminisztrátornak. Az irat átvételéről kérésre igazolást kell kiállítani. Az intézménybe beérkező posta átvételére az intézmény vezetője, vagy az intézmény adminisztrátora jogosult. A beérkező postát mindenkor az adminisztrátor bontja és szortírozza. Minden névre szóló postai küldemény az illetékesnek kerül átadásra felbontás nélkül. A feladó nélkül érkezett küldeményeket felbontás nélkül vissza kell juttatni a postahivatalnak. Az intézmény hivatalos ügyiratait az intézmény, felelős vezetője olvassa el és iktatásra átadja az adminisztrátornak, és rendelkezik az ügyintézés személyéről és határidejéről, melyet az ügyiraton minden esetben fel kell tüntetni. A folyóiratokat az intézmény vezetője nézi át elsőként, majd azokat az arra kijelölt polcon kell tárolni. A folyóiratok évenkénti kezelését az adminisztrátor végzi.

10.2. Iktatás, az iratok nyilvántartásba vétele Minden kimenő iratot, mely az intézményt érinti, az intézmény, felelős vezetője írja alá és látja el körbélyegzővel. Az óvodavezető által átnézett iratokat a jogszabályoknak megfelelően az adminisztrátor az arra rendszeresített iktatókönyvben iktatószámmal látja el. Az iktatószám sorszámból, alszámból és évszámból áll. Az azonos ügyhöz tartozó ügyiratok azonos sorszám és beérkezésük alapján emelkedő alszámmal szerepelnek az iktatókönyvben. Az iktatókönyvet a tárgyév végén a felhasznált utolsó iktatószám után le kell zárni, és a lezárás tényét az alábbi szöveggel hitelesíteni: "Lezárva a .... iktatószámmal." Dátum, pecsét, aláírás. Az iktatókönyvek nem selejtezhetők. A hivatalos iratok irattározását és selejtezését a hatályos jogszabályoknak, a Selejtezési és a Leltározási Szabályzatokban foglaltaknak megfelelően kell elvégezni.

37


11. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

A szervezeti és működési szabályzatot az óvoda nevelőtestülete a Szülői szervezet véleményének kikérésével fogadja el. A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásával válik érvényessé. A hatálybalépés napja a szervezeti és működési szabályzat, jóváhagyásának napja. Az Szervezeti Működési Szabályzat azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekbõl a fenntartóra többletkötelezettség hárul, a fenntartó egyetértése szükséges. Az SZMSZ és a házirend nyilvános.

A hatályba lépéssel egyidejűleg érvényét veszti az intézmény 2010. 2013. évi szervezeti és működési szabályzata.

Legitimációs záradék

38


Az SZMSZ készítette: Az intézmény nevelőtestülete

Dátum:

..................................................................... nevelőtestület nevében aláírás Az óvoda közalkalmazotti tanácsa az óvoda SZMSZ - ében foglaltakkal kapcsolatosan magasabb jogszabályban biztosított általános véleményezési jogával élve a dokumentumról a nevelőtestületi elfogadás előtt a jogszabályban biztosított határidő betartásával véleményt alkotott. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg.

Dátum:

A Szülői Képviselet, az SzMSz elfogadásához magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez a véleményezési jogát korlátozás nélkül, a jogszabályban meghatározott határidő biztosításával gyakorolta. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg.

Dátum:

A települési önkormányzat a magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez az egyetértési jogát korlátozás nélkül a jogszabályban meghatározott határidő biztosításával gyakorolta és megadta

Dátum:

.................................................................... közalkalmazotti tanács nevében aláírás

.................................................................... szülők közössége nevében aláírás

.................................................................... önkormányzat nevében aláírás Ph.

Az óvoda ...………………………….. számú határozatával elfogadott SZMSZ - t a nevelőtestület képviseletében döntési hatáskörében ……………… számú határozatával jóváhagyta az intézmény vezetője.

Dátum:

.................................................................... intézményvezető Ph.

Hivatalos példányok találhatók: 1.

Maglód Város Önkormányzat

Polgármesteri Hivatal 2. Napsugár Óvoda

39

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Recommend Documents