SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz. Intézmény OM azonosítója: 029583 Készítette: Sádtné Papp Ibolya intézményvezető Legitimációs eljárás - Az érvényességet igazoló aláírások: Véleménynyilvánító: Véleménynyilvánító: Dakáné Dési Tünde Börcsök Hajnalka Óvodai szülői szervet elnöke Bölcsődei Szülői Szervezet képviselője 1/2013. (VI.24.)Szakalkalmazotti határozattal elfogadta a szakalkalmazottak közösség Egyetértését kinyilvánító: Sánta Gizella fenntartó 6/2013(VI.27.) Óvodavezetői határozattal jóváhagyta: Sádtné Papp Ibolya intézményvezető Ph. Hatályos:2013.07.01 A dokumentum jellege: Nyilvános Megtalálható: www. ruzsa.hu / intézmények/ Hétszínvirág Óvoda Iktatószám: 154-1/2013

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. TARTALOMJEGYZÉK 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ................................................................................................................. 4 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja ................................................................... 4 1.2. Célja ................................................................................................................................................................ 4 2. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI............................................................................................. 5 2.1. OM azonosító 029583 ..................................................................................................................................... 5 2.2. Az alapító okirat száma ................................................................................................................................. 5 2.3. Az intézmény fenntartója .............................................................................................................................. 6 2.4. Irányító szerve ................................................................................................................................................ 6 2.5. Az intézmény alaptevékenysége .................................................................................................................... 6 2.6. Az intézmény alaptevékenységébe tartozó szakfeladatok........................................................................... 6 2.7. Az intézmény, vállalkozási tevékenységet nem folytat. ............................................................................... 7 2.8. Működési köre ................................................................................................................................................ 7 2.9. Csoportszáma ................................................................................................................................................. 7 2.10. Engedélyezett férőhely száma ....................................................................................................................... 8 2.11. Költségvezetési szerv vezetőjének kinevezési, megbízási rendje ................................................................ 8 2.12. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői .................................................................................................... 8 2.13. Az intézmény szervezeti felépítése ................................................................................................................ 9 3. SZERVEZETI ÁBRA ...................................................................................................................................... 10 4. A MŰKÖDÉS RENDJE, EZEN BELÜL A GYERMEKEKNEK, AZ ALKALMAZOTTAKNAK ÉS VEZETŐKNEK AZ ÓVODÁBAN VALÓ BENNTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE ....................................... 11 4.1. Általános szabályok ..................................................................................................................................... 11 4.2. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje .................................................................... 12 5. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSI RENDJE ................................................................. 12 5.1. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének fogalma .................................................................................. 12 5.2. A belső ellenőrzés célja, hogy ...................................................................................................................... 12 5.3. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények ...................................... 12 5.4. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jogosult ..................................................................................... 13 5.5. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái..................................................................................... 13 6. A BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN AZ ÓVODÁVAL .................................................................................................................... 13 6.1. Az óvodával jogviszonyban nem állók óvodába lépése és ott tartózkodása a következők szerint történhet ........................................................................................................................................................ 13 7. AZ ALKALMAZOTTAK INTÉZMÉNYBEN VALÓ BENNTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE, ÉS A MUNKAVÉGZÉS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI .................................................................................................... 14 7.1. A munkavégzés általános szabályai ............................................................................................................ 14 8. AZ IGAZGATÓTANÁCS ............................................................................................................................... 16 9. A VEZETŐK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA, TOVÁBBÁ A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS, A KIADMÁNYOZÁS ÉS A KÉPVISELET SZABÁLYAI, A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE 17 9.1. Az intézmény vezetősége a szervezeti egységek vezetőinek közössége ..................................................... 17 9.2. A kapcsolattartás rendje ............................................................................................................................. 20 9.3. A kapcsolattartás formái ............................................................................................................................. 20 9.4. Kiadmányozás szabályai.............................................................................................................................. 21 9.5. A képviselet szabályai .................................................................................................................................. 22 10. AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ AKADÁLYOZTATÁSA ESETÉRE A HELYETTESÍTÉS RENDJE ....... 22 10.1. A vezetők helyettesítési rendje .................................................................................................................... 22 11. A VEZETŐK ÉS A SZÜLŐI SZERVEZET KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS FORMÁJA, RENDJE 22 11.1. A szülői szervezet dönt ................................................................................................................................. 23 11.2. A szülői szervezet véleményét ki kell kérni ................................................................................................ 23 11.3. Szülői szervezet véleményt nyilváníthat, javaslatot tehet ......................................................................... 23 11.4. A szülői szervezet és az intézményvezető közötti kapcsolattartási formái, jellemzően a következők ... 23 12. A NEVELŐTESTÜLET FELADATKÖRÉBE TARTOZÓ ÜGYEK ÁTRUHÁZÁSA, A FELADATOK ELLÁTÁSÁVAL MEGBÍZOTT BESZÁMOLTATÁSA ...................................................................................... 24 12.1. A nevelőtestület dönt .................................................................................................................................... 24

2

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. 12.2. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet ................................................................ 25 12.3. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét ................................................................................................... 25 13. A SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉG............................................................................................................... 25 14. SZAKALKALMAZOTTAK KÖZÖSSÉG .................................................................................................... 25 A szakalkalmazottak közössége dönt: ...................................................................................................................... 26 15. A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA ...................................................... 26 15.1. Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart ................................................................................................. 26 15.2. A fenntartóval való kapcsolat ..................................................................................................................... 26 15.3. Pedagógiai szakszolgálattal (Szakértői Bizottság) ..................................................................................... 27 15.4. Pedagógiai Szakmai Szolgáltatóval (Nevelési Tanácsadó) ........................................................................ 27 15.5. A gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolattartás ..................................................................................... 27 15.6. Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás ................................................................................. 28 15.7. Iskolával való kapcsolattartás:.................................................................................................................... 28 15.8. Az óvodát támogató civil szervezetekkel való kapcsolattartás ................................................................. 28 15.9. Katolikus egyházzal ..................................................................................................................................... 29 16. AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK ............................................................................................................................. 29 16.1. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje .................................................................................................... 30 17. A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE ....................................... 31 17.1. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje ................................................................................ 31 18. AZ INTÉZMÉNY, VÉDŐ- ÓVÓ ELŐÍRÁSAI ............................................................................................. 31 18.1. A nevelőmunka biztonságos feltételeinek megteremtése .......................................................................... 31 18.2. A gyermekek kötelessége az óvodában tartózkodás alatt, hogy ............................................................... 31 18.3. Óvodán kívüli programok ........................................................................................................................... 32 18.4. Szolgáltatások ............................................................................................................................................... 33 18.5. Egészségügyi szabályok ............................................................................................................................... 33 18.6. A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok ............................................................. 33 18.7. A gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok ........................................................................................ 34 19. A BÁRMELY RENDKÍVÜLI ESEMÉNY ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK ...................................... 35 19.1. Az intézkedésre jogosult, a rendkívüli esemény jellegének megfelelően ................................................. 36 20. TÁJÉKOZTATÁST KÉRÉS LEHETŐSÉGEI A PEDAGÓGIAI PROGRAMRÓL, EGYÉB NYILVÁNOS DOKUMENTUMRÓL...................................................................................................................... 37 20.1. A tájékoztatás, megismertetés rendje ......................................................................................................... 37 20.2. A tájékoztatás kérésének és erre a tájékoztatás adásának rendje ........................................................... 37 21. AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT PAPÍRALAPÚ NYOMTATVÁNYOK HITELESÍTÉSÉNEK RENDJE, AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT, HITELESÍTETT ÉS TÁROLT DOKUMENTUMOK KEZELÉSI RENDJE ......................................................................................... 37 22. NYILATKOZAT TÖMEGTÁJÉKOZTATÓ SZERVEK FELÉ ................................................................ 38 23. BÖLCSŐDE MŰKÖDÉSÉNEK SZABÁLYAI ............................................................................................. 39 23.1. A Szervezeti és Működési szabályzat jogi alapja ....................................................................................... 39 23.2. . A Bölcsőde feladatai ................................................................................................................................... 39 23.3. Beiratkozás, felvétel rendje, nyitva tartás .................................................................................................. 40 23.4. A bölcsőde nyitva tartási rendje ................................................................................................................. 40 23.5. A szülőket terhelő fizetési kötelezettségek, a gyermekek étkeztetésére és a támogatásokra való jogosultság a bölcsődében ............................................................................................................................ 40 23.6. A bölcsőde gondozó – nevelő tevékenysége ............................................................................................... 41 23.7. A bölcsőde egészségvédelmi szabályai ........................................................................................................ 41 23.8. A Bölcsőde szakmai vezetőjének főbb feladatai ........................................................................................ 42 23.9. A szakdolgozók feladatai ............................................................................................................................. 42 23.10. A szülők és gyermek jogai ........................................................................................................................... 42 23.11. Szakmai munka fórumai ............................................................................................................................. 43 23.12. A Bölcsőde és a család kapcsolattartási formái ......................................................................................... 45 23.13. A belső ellenőrzés fő területei .................................................................................................................... 45 23.14. Külső kapcsolatok ....................................................................................................................................... 45 24. KÖTELEZŐ MELLÉKLETEK ..................................................................................................................... 46 25. FELHASZNÁLT IRODALOM: ..................................................................................................................... 47

3

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013.

1. Általános rendelkezések 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja 1.2. Célja A köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, valamint a végrehajtási rendeletében foglaltak érvényre juttatása, az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, a gyermekek és óvodapedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása. Az intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. §- ban foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg az intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: o 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről o 1995. évi LXVI. törvény a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről o 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról o 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról o 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről o 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól o 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról o 2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól o 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól o 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről o 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról (Áht.) o 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól o 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) o 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt) o 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről o 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról o 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról a köznevelési intézmények névhasználatáról és módosításai

4

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. o 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 1.2.1. A szervezeti és működési szabályzat nyilvánossága Jelen szervezeti és működési szabályzatot a szülők, a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik a székhely és tagintézmény, intézményegység előterében, továbbá www.ruzsa.hu/intézmény/Hétszínvirág óvoda honlapon. 1.2.2. A szervezeti és működési szabályzat területi, személyi és időbeli hatálya Területi érvényessége A székhely és tagintézmény egész területére, A székhely és tagintézmény által szervezett óvodán kívüli programokra, A bölcsőde intézményegységre, A konyha és ebédlő telephelyre. Személyi érvényessége A gyermekekre és szüleikre, törvényes képviselőire, Az óvoda és bölcsőde dolgozóira, Az óvodával és bölcsődével kapcsolatban állókra (szakmai szolgáltatók, egészségügyi szolgáltatók, hittanoktatók). A konyha és ebédlő telephely dolgozóira a telephellyel kapcsolatban állókra. Időbeli érvényessége Hatályba lépés: 2013.07.01. Határozatlan időre szól Hatályát veszti az 2013. 04. 08.-án kelt SZMSZ. Felülvizsgálatára minden nevelési év megkezdésekor, illetve törvényi változások, intézményi átszervezés alkalmával kerül sor.

2. Az intézmény általános jellemzői 2.1. OM azonosító 029583 Az intézmény neve: Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Rövidített neve: Hétszínvirág Óvoda Székhelye: 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz. Tagintézménye: Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Pusztamérgesi Tagintézménye Tagintézmény címe: 6787 Pusztamérges, Móra tér 7 sz. Intézményegysége: Bölcsőde Intézményegység címe: 6786 Ruzsa, Szent István út 6 sz. Telephelye: Konyha és ebédlő Telephely címe: 6786 Ruzsa, Szent István út 6 sz. 2.2. Az alapító okirat száma 106/2013(V. 29.) Kt.változik Létrehozásról rendelkező határozat száma: 39/1992.(VI.17.) Kth.

5


2.3. Az intézmény fenntartója Ruzsa Község Önkormányzata Fenntartó címe: 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 2 sz. 2.4. Irányító szerve Ruzsa Község Önkormányzata Képviselő – testülete Felügyeleti szerv címe: 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 2 sz. 2.5. Az intézmény alaptevékenysége Hároméves kortól a tankötelezettség teljesítésének megkezdéséig a gyermekek óvodai nevelése. Sajátos nevelésű gyermekek integrált nevelése, ellátása. A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvény alapján óvodai és iskolai étkeztetés, valamint bölcsődei ellátás. 2.6. Az intézmény alaptevékenységébe tartozó szakfeladatok TEÁOR

Alaptevékenység megnevezése

Alaptevékenységet szabályozó jogszabályok

562912

Óvodai intézményi étkeztetés

562913

Iskolai intézményi étkeztetés

562917

Munkahelyi étkeztetés

851011

Óvodai nevelés, ellátás

851012

Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása

890114

A hátrányos helyzetű gyermekek, fiatalok és családok életminőségét javító programok

2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 137/1996. évi kormányrendelet Az óvodai nevelés alapprogramja 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról A 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról Pedagógiai Program 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 1 sz. melléklete 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról

6

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. 889101

Bölcsődei ellátás

-

-

889109

Gyermekek napközbeni ellátásához kapcsolódó egyéb szolgáltatások.(időszakos gyermekfelügyelet)

-

-

1997. évi XXXI. törvény A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 15/ 1998. (IV. 30.) NM rendelet a bölcsődék működéséről 281 / 1997. (XII. 23.) Kormányrendelet a Működési engedélyek kiadásáról A KJT mindenkor irányadó módosításai 259 / 2002. ( XII. 18. ) Kormányrendelet a Gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltató tevékenység engedélyezéséről, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi vállalkozói engedélyről 1993. évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról Ruzsa Község Önkormányzata Képviselő-testülete 7/2012. (II.29.) önkormányzati rendelete a gyermekvédelem helyi rendszeréről 1997. évi XXXI. törvény A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 259 / 2002. ( XII. 18. ) Kormányrendelet a Gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltató tevékenység engedélyezéséről, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi vállalkozói engedélyről 1993. évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról

2.7. Az intézmény, vállalkozási tevékenységet nem folytat. 2.8. Működési köre Székhelyen lévő óvoda vonatkozásában Ruzsa Község Önkormányzata teljes közigazgatási területe. Telephelyen lévő óvoda vonatkozásában Feladat ellátási szerződésben foglaltak szerint Pusztamérges Község Önkormányzata teljes közigazgatási területe. Telephelyen lévő Bölcsőde vonatkozásában: Ruzsa Község Önkormányzata teljes közigazgatási területe, és ellátási szerződésben foglaltak szerint Pusztamérges Község Önkormányzata teljes közigazgatási területe 2.9. Csoportszáma Székhelyen lévő óvodában: 3 csoport Telephelyen lévő óvodában: 2 csoport Bölcsőde intézményegységben: 1 csoport 7


2.10. Engedélyezett férőhely száma Székhelyen lévő óvodában: 75 fő, 2013. szeptember 01-től 66 fő Telephelyen lévő óvodában: 50 fő Bölcsőde intézményegységben: 12 fő 2.11. Költségvezetési szerv vezetőjének kinevezési, megbízási rendje Az intézményvezetőt nyilvános pályázat útján, a képviselő- testület bízza meg a Magyarország helyi Önkormányzatairól szóló 2001 évi. CLXXXIX. Törvény 42.§ valamint a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény 23§ előírásai szerint. 2.12. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői 2.12.1. Gazdálkodási besorolása: Önállóan működő költségvetési szerv. Gazdálkodási szempontból a Ruzsai Közös Önkormányzati Hivatalhoz rendelve. 2.12.2. A költségvetési szerv feladatellátását szolgáló vagyon: A törzsvagyon részét képező óvoda épülete (Ruzsa, Hrsz.: 32.), Bölcsőde, Konyha és ebédlő (Ruzsa, Hrsz.:367) összes berendezési, felszerelési tárgyaival, leltár szerint. A tagintézmény Pusztamérges Község Önkormányzatának törzsvagyonát képező óvoda épület, összes berendezési, felszerelési tárgyaival, leltár szerint. 2.12.3. A vagyon feletti rendelkezési jog: Ruzsa Község Önkormányzata vagyona feletti rendelkezési jog gyakorlásának szabályairól alkotott hatályos önkormányzati rendeletben foglaltak szerint. A tagintézmény vonatkozásában használatba adási szerződés alapján használati jog illeti meg az intézményt. 2.12.4. Gazdálkodással összefüggő jogosítványok: Az intézmény pénzügyi-gazdasági feladatait a Ruzsai Közös Önkormányzati Hivatal – mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv – látja el. Az intézmény és a hivatal közötti munkamegosztás és felelősség vállalás rendjét külön megállapodás szabályozza.

8


2.13. Az intézmény szervezeti felépítése Magasabb vezető beosztású: intézményvezető Vezető beosztású: intézményvezető helyettes Vezető beosztású: tagintézmény vezető Vezető beosztású: bölcsőde szakmai vezetője Szervezeti egységek megnevezés Székhelyintézmény: Hétszínvirág Óvoda

Cím

6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz.

Óvoda konyha: Tagintézmény: Hétszínvirág Óvoda Pusztamérgesi Tagintézménye

6785 Pusztamérges, Móra tér 7 sz.

Intézményegység: Bölcsőde

6786 Ruzsa, Szent István út 6 sz.

Telephely: Konyha és Ebédlő


9

Engedélyezett létszám dolgozó ellátott 6 fő óvodapedagógus 66 fő 3 fő dajka 1fő pedagógiai asszisztens 1 fő takarítónő 0,5 fő pszichológus 1 fő szakács, 200 adag 1 fő konyhai kisegítő 3 fő óvodapedagógus 50 fő 2 fő dajka 0,75 fő pedagógiai aszszisztens 1 fő szakgondozó 1,75 fő gondozónő 1 fő takarítónő 1 fő élelmezés vezető 1 fő adminisztrátor 1 fő szakács, 2 fő konyhai kisegítő

12 fő

200 adag


3. Szervezeti ábra Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Intézményvezető

Tagintézmény Pusztamérges

Székhelyintézmény Ruzsa

Óvoda Tagintézmény vezető

Óvodapedagó -gusok

Pedagógiai asszisztens Dajkák

Igazgatótanács

Bölcsőde

Élelmiszervezető

Szakmai vezető

Konyha

Intézményvezető helyettes

Pszichológus

Konyha és Ebédlő telephely

Óvodapedagógusok

Szakács

Pedagógiai asszisztens Dajkák Takarító

Konyhai kisegítő

10

Adminisztrátor

Szakács

Konyhai kisegítő

Gondozónő

Takarítónő


4. A működés rendje, ezen belül a gyermekeknek, az alkalmazottaknak és vezetőknek az óvodában való benntartózkodásának rendje 4.1. Általános szabályok Az óvodai nevelési év rendjét az óvodai munkaterv határozza meg. A munkatervhez ki kell kérni a fenntartó és az óvodai szülői szervezet véleményét. Az óvodai nevelési év rendjében meg kell határozni: o az óvodai nevelés nélküli munkanapok időpontját, felhasználását, o a nyári szünet időtartamát, o a megemlékezések, a nemzeti, az óvodai ünnepek időpontját, o a nevelőtestületi és szakalkalmazotti értekezletek időpontját. Az óvoda nyári zárva tartásáról legkésőbb február 15-ig, a nevelés nélküli munkanapokról legalább 7 nappal a zárva tartást megelőzően a szülőket tájékoztatni kell. Az óvodai nevelés nélküli munkanapon, szükség esetén gondoskodni kell a gyermekek felügyeletéről. 4.1.1. Napirend Óvodánkban a napirendet úgy alakítottuk ki, hogy a szülők – a házirendben szabályozottak szerint – gyermeküket az óvodai tevékenység zavarása nélkül az óvodába behozhassák, illetve hazavihessék. A napirend kialakításának szempontjait a pedagógiai program részletesen tartalmazza. 4.1.2. A nyitva tartás rendje: Az óvodai a székhelyen és tagintézményben hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel egész éven át folyamatosan működik. A napi nyitvatartási idő 10 óra: reggel 700 órától – 1700 óráig. Az óvodai ettől eltérő nyitva tartására (előzetes kérelem alapján) a fenntartó adhat engedélyt. Ügyelet a székhelyintézmény: reggel 700 - 730-ig, délután 1600-1700-ig, Ügyelet a tagintézményben: reggel 700 - 800-ig, délután 1600-1700-ig. Csoportösszevonás szabályai: rendkívüli esetben kerülhet sor - iskolai szünet, vagy lecsökkent gyermeklétszám esetén. Az összevonás felső határa maximum 25 gyermek. A székhelyintézmény nyitását reggel a konyha felöl érkező, kulccsal rendelkező konyhai dolgozó nyitja. Az óvodai bejárat nyitását pedig a munkarend szerint nyitó óvodai pedagógus a belső használatra szolgáló kulccsal végzi. A konyhai rész zárását a konyha felöl az utolsóként távozó konyhai dolgozó, az épület zárását pedig a munkarend szerint záró dajkák végzik. A tagintézmény nyitását a munkarend szerint nyitó dajka végzi. Az épület zárását a munkarend szerint záró dajka végzi. A konyha és ebédlő telephely nyitását az elsőként érkező kulccsal rendelkező konyhai dolgozó nyitja és az utolsóként távozó zárja. Minden épület zárása előtt a zárást végző dolgozó előzőleg tűzvédelmi és vagyonvédelmi ellenőrzést tart az épület egészére vonatkozóan.

11

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. 4.2. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje Az intézmény működésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy az óvodában a vezetői feladatok folyamatosan ellátottak legyenek. Az óvodában való benntartózkodás rendjét az érvényben lévő Munkaidő beosztás tartalmazza. A tagintézmény vezető benntartózkodása munkarendjéhez igazodik, távozásakor a megbízott óvodapedagógus felel a tagintézmény rendjéért.

5. A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje 5.1. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének fogalma A belső ellenőrzés ténymegállapító és értékelő tevékenység, amely magában foglalja a tényleges állapot összehasonlítását a szükséges állapottal, a különbségek észlelését és a tapasztalatok értékelését, valamint a következtetések levonását. A belső ellenőrzés során a meghatározott követelményekhez való viszonyítással történik a tényleges állapot feltárása, ezt követően lehet az eltéréseket értékeléssel megítélni. 5.2. A belső ellenőrzés célja, hogy o biztosítsa az intézményvezetője számára a megfelelő mennyiségű és minőségű információt az óvodában folyó nevelő- személyiségfejlesztő munka tartalmáról és annak színvonaláról, o jelezze az óvodapedagógusok és a vezető számára a pedagógiai, jogi követelményektől való eltérést, tárja fel a szabálytalanságokat, hiányosságokat, mulasztásokat, o segítse a vezetői irányítást: a döntések előkészítését és megalapozását, biztosítsa az intézmény törvényes, belső utasításokban előírt pedagógiai, ügyviteli feladatainak ellátását. 5.3. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények o fogja át a pedagógiai munka egészét, o segítse elő a pedagógiai munka, emelkedő színvonalú ellátását, o a foglalkozásokkal szemben támasztott követelményekhez igazodva mérje és értékelje az óvodapedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére, o támogassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatékonyabb ellátását, o a szülői szervezet észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse az óvodai nevelés valamennyi szereplőjének a megfelelő pedagógiai módszer megtalálását, o biztosítsa, illetve segítse elő a fegyelmezett munkavégzést, o támogassa a vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását, o hatékonyan működjön a megelőző szerep.

12


5.4. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jogosult o székhelyintézménynél az intézmény vezetője, o tagintézménynél az intézmény vezetője és a tagintézmény vezető. A pedagógiai munka belső, valamely témában és valamely területre, vonatkozó ellenőrzésére az óvoda valamennyi óvodapedagógusa javaslatot tehet. 5.5. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái o szóbeli, írásbeli beszámoltatás, o látogatás, o értekezlet, o gyermeki tevékenység megfigyelése, o speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok. Az intézményvezető a pedagógiai munka belső ellenőrzése céljából éves ellenőrzési tervet készít. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés szempontjait és ütemezését. Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra kell hozni a tanévnyitó nevelőtestületi értekezleten szóban, az intézményvezetői iroda mellett lévő faliújságon pedig írásban. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az intézményvezető dönt. Az intézményvezető minden óvodapedagógus munkáját legalább 2 alkalommal értékeli a nevelési év során. Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt tehet. A nevelőtestületi tanévzáró értekezletén értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetőleg az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket.

6. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával 6.1. Az óvodával jogviszonyban nem állók óvodába lépése és ott tartózkodása a következők szerint történhet o külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhatnak az óvodában a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személyek arra az időtartamra, amely a gyermek átöltöztetésére és óvodapedagógusnak való átadására, és a kísérő távozásához szükséges, o külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az óvodában azok a személyek, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel, de részt vesznek a gyermekek nevelésében (szakszolgálati munkatársak, SNI fejlesztést ellátó munkatársak, hittanoktató), o a nap folyamán az intézmény dolgozói a belső megállapodás szerint tartanak ügyeletet, illetve nyitnak ajtót csengetés után, o külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az óvodában a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy akkor, ha nem az intézmény nyitvatartási rendjében meghatározott időben érkezik az óvodába. A külön engedélyt, az ajtót nyitó dolgozó kér a vezetőtől. Csak az általa adott szóbeli engedély és felügyelete mellett lehet az óvodában tartózkodni.

13

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. Nem kell a tartózkodásra engedélyt kérni: o a szülőnek, gondviselőnek a szülői értekezletre való érkezéskor, illetve o a meghívottaknak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodáskor.

7. Az alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje, és a munkavégzés általános szabályai Az alkalmazottak óvodában való napi benntartózkodásának rendjét az éves munkaterv mellékletét képező munkaidő beosztás tartalmazza. Szintén ez tartalmazza a munkaközi szünetek időpontját is. 7.1. A munkavégzés általános szabályai o A dolgozó az óvodában, olyan időpontban köteles megjelenni, hogy munkaidejének kezdetekor munkavégzésre, rendelkezésre álljon.(tiszta védőruhában, ápoltan, egészségesen) Ha munkáját betegség vagy egyéb ok miatt nem tudja megkezdeni, távolmaradását jelezze a vezetőnek és a helyettesítő kollégájának, o A dolgozó a munkaidő beosztásától eltérő munkavégzése- vagy az intézmény elhagyása- szervezeti egység vezetőjének előzetes engedélyével lehetséges, illetve a csere lebonyolítási módjának megjelölésével cserélheti csak el, o Minden dolgozó köteles napi gyakorisággal, pontosan vezetni saját munkaidőnyilvántartását, a telephely hónap utolsó napján az aláírt nyilvántartó papírokat a székhelyintézményhez juttatják el, o Munkáját a dolgozó személyesen, az általában elvárható szakértelemmel és gondossággal, a munkájára vonatkozó szabályok, előírások, utasítások és szokások szerint végezni, o A beteg dolgozó orvosi igazolását a hónap utolsó munkanapján el kell juttatni a vezetőhöz, akkor is ha a dolgozó még nem munkaképes, o A balesetveszély elkerülése és elhárítása mindenki számára alapvető feladat. A dolgozók rendszeresen ellenőrizzék a gyermekek biztonságát, egészségét veszélyeztető körülményeket, haladéktalanul szüntessék meg azt pl. padozat csúszásmentességének biztosítása, o Az udvar balesetvédelmi ellenőrzése az elsőként kiérkező óvodapedagógus feladata, o Az óvodából távozó személyek utáni ajtó zárás az ajtóhoz kísérő feladata, o Az intézményi telefon használat csak hivatalos ügyben lehetséges, a beszélgetést rögzíteni kell a Telefonbeszélgetések nyilvántartása c. nyomtatványon, o A dolgozó a mobiltelefonját a gyermekekkel való foglalkozás teljes idejében néma állapotban tarthatja magánál. A gyermekek között magánjellegű telefonhasználat nem lehetséges, o Az óvodában történt legkisebb balesetről, orvost igénylő esetről tájékoztatni kell a vezetőt, vagy távollétében az intézkedésre jogosult személyt, o Alkalmassági vizsgálatokon való megjelenés évente egyszer kötelező a vezető által megjelölt időpontban, o Minden dolgozó anyagi felelősséggel tartozik az általa használt, tárgyak gépek, berendezések állapotáért, szabályszerű használatáért, tárolási helyre történő vissza viteléért. Vegyi anyagokat, tisztítószereket, mosószereket a gyermekektől elzártan kell tárolni! A dolgozók kötelesek megismerni az általuk használt vegyi anyagok biztonsági

14


o o o o o

o o

o o

o o

o

o

adatlapjait és tevékenységük végzése során az abban foglalt biztonsági előírásokat kötelesek betartani. Szándékos, vagy gondatlan károkozás esetén a kártérítés a Mt. és a Kjt. szabályai szerint történik, Munkaidő alatt valamennyi dolgozó a munkaköri leírás szerint dolgozik, melyet minden nevelési év elején áttanulmányoz, és aláírásával hitelesít, A munkavédelmi szabályzatban felsorolt védőruha használata minden dolgozó számára kötelező, A kazánházat illetve a felnőtt WC-t minden esetben zárva kell tartani, a kulcsot a gyermekek által nem elérhető helyre kell tenni (az ajtófélfán lévő akasztó), A székhelyintézményben a konyhai dolgozók feladata a konyha részhez tartozó terület tisztántartása, járda seprése. Hó esetén a járda seprése, csúszásmentesítése. A gyermek-és felnőtt kerékpártároló rendben tartása, járda takarítása, kukák, ételhulladék tároló tisztántartása, Telephely dolgozóinak feladata az épület Bölcsödével megosztott külső környezetének tisztántartása, járda seprése. Hó esetén a járda seprése, csúszásmentesítése. A felnőtt kerékpártároló rendben tartása, kukák, ételhulladék tároló tisztántartása, Tagintézményben a dajkák feladata az intézmény játszóterének, külső környezetének tisztántartása, járda seprése. Hó esetén a járda seprése, csúszásmentesítése. A gyermek-és felnőtt kerékpártároló rendben tartása, járda takarítása, kukák, ételhulladék tároló tisztántartása, A dolgozó - kivéve, ha erre jogszabály feljogosítja – nem tanúsíthat olyan magatartást, amellyel munkáltatója jogos gazdasági érdekeit veszélyeztetné, A dolgozó munkaidején kívül sem tanúsíthat olyan magatartást, amely - különösen a munkavállaló munkakörének jellege, a munkáltató szervezetében elfoglalt helye alapján - közvetlenül és ténylegesen alkalmas munkáltatója jó hírnevének, jogos gazdasági érdekének vagy a munkaviszony céljának veszélyeztetésére, A munkavállaló véleménynyilvánításhoz való jogát a munkáltató jó hírnevét, jogos gazdasági és szervezeti érdekeit súlyosan sértő vagy veszélyeztető módon nem gyakorolhatja, Az óvodapedagógust, a pedagógiai munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjukkal kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, szülőkkel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közt a gyermekek fejlődésével összefüggő megbeszélésre, Az intézmény működésével, annak dolgozóival és munkájukkal, a gyermekek egészségügyi és családi körülményeivel, fejlettségükkel kapcsolatos információt hivatali titokként köteles megőrizni. Ezen túlmenően sem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott a tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel járhat, Minden dolgozó saját területét érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik,

15

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. o o

Az óvodapedagógusok egymással való egyeztetést követően szabadon használják a munkájukhoz szükséges informatikai és szemléltető eszközöket, szakkönyveket, Az óvodapedagógusok az általuk készített eszközöket az intézményi biztonsági előírások betartásával vihetik be a foglalkozásokra. Az eszközök készítésére csak olyan anyagok használhatók fel, amelyek a gyermek egészségére nincsenek káros hatással és használat közben sem veszélyeztetik testi épségüket, egészségüket.

8. Az igazgatótanács A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény alapján a többcélú köznevelési intézmény vezetését, az intézményegységek munkájának összehangolását- a szervezeti egységek azonos számú képviselőiből álló – igazgató tanács segíti. Az igazgatótanács az intézményvezető döntés előkészítő, véleményező, javaslattevő testülete. Az igazgató tanács 4 főből áll, elnöke az intézmény vezetője, tagjai az intézményvezető helyettes, tagintézmény vezető, a bölcsődei intézményegység szakmai vezetője. Megbízatásuk, tagságuk határozott időre, vezetői megbízatásuk időtartamára szól. Az igazgatótanácsi tagság személyhez kötött jog, azt átruházni nem lehet. Az igazgatótanács feladatai:    

A többcélú, közös igazgatású intézmény vezetésének segítése. Az intézményegységek munkájának összehangolása. A szakmai munka stratégiai tervezésének segítése, az éves munkaterv előkészítése. Az éves beszámoló előkészítése a fenntartó számára.

Az igazgatótanács működése: Az igazgatótanács ülése zárt ülés azt az elnök vezeti.  Minden olyan esetben, amikor jogszabály vagy az igazgatótanács saját döntése meghatározza, titoktartási kötelezettsége van.  Az igazgatótanács üléseiről jegyzőkönyv készül. az Igazgatótanács személyi döntéseket érintő ügyekben valamint saját hatáskörben zárt üléseket rendelhet el. Az igazgatótanács összehívásának gyakorisága, módja: o o o o

Évente legalább három alkalommal. Ha bármely tag azt írásban kéri az elnöktől. Ha az igazgatótanács elnöke szükségesnek tartja. Az intézmény egészét érintő rendkívüli esetben.

Az igazgatótanács összehívásáról a fenti esetek alapján az elnök gondoskodik. Az elnök a tagokat három nappal korábban írásban kiértesíti az igazgatótanács ülésének helyéről, idejéről, s a napirendi pontokról. 16

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. Az igazgatótanács határozatképessége, döntéshozatala: Az igazgatótanács határozatképes a tagok 50 százaléka plusz egy fő jelenléte esetén. Az igazgató tanács döntéseit nyílt szavazással hozza meg, egyszerű többséggel. szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Az igazgatótanács jogkörei: Az igazgatótanács dönt a 138/1992. (X.8.) kormányrendelet 18§ (4) b) pontja alapján a szakmailag és szervezetileg önálló intézmény egységvezető megbízásáról és a megbízás visszavonásáról. Az igazgatótanács dönt, az intézményegység-vezetővel kapcsolatos vezetői pályázat kiírásának feltételéről. Az igazgatótanács véleményezi: Az intézmény költségvetési koncepcióját A pedagógiai program tervezetét

9. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, továbbá a vezetők közötti feladatmegosztás, a kiadmányozás és a képviselet szabályai, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 9.1. Az intézmény vezetősége a szervezeti egységek vezetőinek közössége A vezetőség tagjai: o intézményvezető o intézményvezető helyettes o tagintézmény vezető o bölcsőde szakmai vezetője Meghívott: az élelmezésvezető A vezetőség célja: o intézmény szakszerű és törvényes működésének és takarékos gazdálkodásának biztosítása, o a személyi és tárgyi feltételek összehangolása, o az intézményi vagyon védelme, o a belső rend és munkafegyelem fenntartása. Az intézmény vezetője a munkáltatói jogköréből a szervezeti egységek vezetőire átruházza a hozzájuk rendelt munkatársak tekintetében az utasítási és ellenőrzési jogkört: o a székhelyintézményben a nevelőmunkát közvetlenül segítő dajkák, közvetlen irányítását és ellenőrzését az intézményvezető helyettesre,

17

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. o o

a tagintézmény összes dolgozójának - óvodapedagógus, dajka - közvetlen irányítását és ellenőrzését és a tagintézménnyel kapcsolatos ügyviteli és tanügy-igazgatási teendőket a tagintézmény vezetőre, az intézményegység összeses dolgozójának közvetlen irányítását és ellenőrzését, az intézményegység ügyviteli feladatait a bölcsőde szakmai vezetőjére,

9.1.1. Az intézményvezető: Az intézményvezető az intézmény egyszemélyi felelős vezetője, munkáját az igazgatótanács segíti. Felelős: o az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, o gyakorolja a munkáltatói jogokat, minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe, o kötelezettségvállalási, utalványozási jogkörrel rendelkezik, o dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe, o felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, o jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, o képviseli az intézményt, o a pedagógiai munkáért, o a nevelőtestület vezetéséért, o a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, o a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, o a nemzeti és intézményi ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, o a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, o a nevelő- és személyiség fejlesztő munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, o a közalkalmazotti tanáccsal és a szülői szervezettel való megfelelő együttműködésért, o a gyermekbaleset megelőzéséért, o a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, o a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért, o ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt az intézmény működése nem lehetséges, az óvodára kiterjedő vészhelyzet esetében az intézményvezető a fenntartó és a megyei kormányhivatal járási hivatala egyidejű értesítése mellett rendkívüli szünetet rendel el. Az intézményvezető felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a köznevelésről szóló törvény határozza meg, konkrét feladatait és felelősségét a munkaköri leírás tartalmazza. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed a fenntartó felé.

18


9.1.2. Az intézményvezető helyettes Az intézményvezető feladatait vezető helyettes közreműködésével látja el. A vezető helyettesi megbízást - a nevelőtestületi véleményezési jogkör megtartásával - az intézményvezető adja a határozatlan időre kinevezett közalkalmazottnak. A megbízás határozott időre szól. Az intézményvezető akadályoztatása vagy összeférhetetlenség esetén korlátozott jogkörben - el nem halasztható ügyek intézésével- ellátja az intézményvezető helyettesítését. Az intézményvezető tartós távollétében teljes jogkörrel helyettesíti az óvodavezetőt. Tartós távollétnek minősül a két hetet meghaladó távollét. Konkrét feladatait és felelősségét a munkaköri leírás tartalmazza. Beszámolási kötelezettsége van az intézmény fenntartója felé történő intézményvezetői beszámoló elkészítése és a zárszámadás elkészítése előtt: o a nevelőmunkát közvetlenül segítő dajkák feladatellátására vonatkozóan o a belső ellenőrzések tapasztalataira vonatkozóan o az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére Képviseleti és kiadmányozási joga: a helyettesítési rend szerint és az intézményvezető megbízása alapján. 9.1.3. A tagintézmény vezető: Az intézményvezető a tagintézményre vonatkozó feladatait tagintézmény vezető közreműködésével látja el. A tagintézmény vezetői megbízást - a nevelőtestületi véleményezési jogkör megtartásával - az intézményvezető adja a határozatlan időre kinevezett közalkalmazottnak. A megbízás határozott időre szól. Az intézményvezető irányítása mellett szervezi a tagintézmény munkáját, közvetlenül irányítja az óvodapedagógusokat, dajkákat és végzi a tagintézmény ügyviteli és tanügy-igazgatási feladatait. Szoros kapcsolatot tart a székhelyintézménnyel, és az élelmezésvezetővel, biztosítja az információk továbbítását a tagintézményben. Beszámolási kötelezettsége van az intézmény fenntartója felé történő intézményvezetői beszámoló elkészítése és a zárszámadás elkészítése előtt: o a tagintézmény működésére vonatkozóan o a belső ellenőrzések tapasztalataira vonatkozóan o az óvodát érintő megoldandó problémák jelzésére Képviseleti joga: a tagintézmény vonatkozásában. Kiadmányozási joga van a tagintézmény ügyviteli és tanügy-igazgatási dokumentumai tekintetében. 9.1.4. Bölcsőde szakmai vezetője Az intézményvezető a bölcsődei intézményegységre vonatkozó feladatait a bölcsőde szakmai vezetőjének közreműködésével látja el, aki az intézményvezető irányítása mellett szervezi a bölcsődében folyó munkát. 19

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. A bölcsőde szakmai vezetőjének vezetői megbízást - az igazgató tanács véleményezési jogkör megtartásával - az intézményvezető adja a határozatlan időre kinevezett közalkalmazottnak. A megbízás határozott időre szól. Az intézményvezető irányítása mellett szervezi az intézményegység munkáját, közvetlenül irányítja a gondozónők és a takarítónő munkáját és végzi az intézményegység ügyviteli feladatait. Szoros kapcsolatot tart a székhelyintézménnyel, és az élelmezésvezetővel, biztosítja az információk továbbítását. Beszámolási kötelezettsége van az intézmény fenntartója felé történő intézményvezetői beszámoló elkészítése és a zárszámadás elkészítése előtt: o az intézményegység működésére vonatkozóan o a belső ellenőrzések tapasztalataira vonatkozóan o az intézményegységet érintő megoldandó problémák jelzésére Képviseleti joga: az intézményegységet vonatkozásában. Kiadmányozási joga van a intézményegység ügyviteli dokumentumai tekintetében. 9.2. A kapcsolattartás rendje o Az intézményvezetőnek az szervezeti egységekkel folyamatos, napi kapcsolatot kell fenntartania. o A napi kapcsolattartást az intézményvezetőnek és a szervezeti egység vezetőknek is kezdeményezniük kell. o Az intézményvezető a kapcsolattartásnál köteles figyelembe venni azt, hogy a vezetői döntéseinél, illetve vezetői jogkörében eljárva az szervezeti egységek dolgozóit hátrányos megkülönböztetés ne érje. o Az intézmény munkáját, rendezvényeit úgy kell megszerveznie, irányítania, hogy az szervezeti egységek is megfelelő hangsúlyt kapjanak. o A tagintézmény vezetője és intézményegység szakmai vezetője a vezetői jogkörrel kapcsolatos fontos eseményt, körülményt, tényt időben jelezze az intézményvezető felé. 9.3. A kapcsolattartás formái o személyes megbeszélés, tájékoztatás, o telefonos egyeztetés, jelzés, o írásos tájékoztatás, o értekezlet, o szervezeti egység ellenőrzése. 9.3.1. A vezetők közötti együttműködés Közvetlen, az előforduló ügyektől függően azonnali megbeszélés folytatható, de legalább havonta vezetői megbeszélést kell tartani.

20


9.4. Kiadmányozás szabályai o A székhelyintézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadmányok továbbküldhetőségének és irattárazásának engedélyezésére az intézményvezető jogosult. Kimenő leveleket a székhelyintézményben csak az intézmény vezetője írhat alá. o A tagintézményben ügyviteli és tanügy-igazgatási ügyekben kiadmányozásra a tagintézmény vezető jogosult, akadályoztatása esetén az intézményvezető jár el. o A bölcsőde szakmai vezetője a bölcsőde intézményegységben ügyviteli ügyekben kiadmányozásra jogosult. o Az intézményvezető akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az intézményvezető által – aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatban – megjelölt dolgozó.

21


9.5. A képviselet szabályai Az intézmény képviseletére az intézményvezető, a tagintézmény képviseletére a tagintézmény vezető, a bölcsődei intézményegység képviseletére annak szakmai vezetője jogosult. Az intézményvezető ezt a jogát meghatározott esetekben (betegség, tartós távollét, vagy más akadályoztatása esetén kivéve, ha a fenntartó másként nem rendelkezik) átruházhatja más személyre vagy szervezetre. o

o

Az intézményvezető a képviseleti jogát – aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatában – az általa kijelölt személyre ruházhatja át, kivéve a jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos nyilatkozatok megtételét. A képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat hiányában – amennyiben az ügy elintézése azonnali intézkedést igényel – a nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre a szervezeti és működési szabályzat, helyettesítésről szóló rendelkezése az intézményvezető helyett történő eljárásra feljogosít (intézkedésre jogosult).

10. Az intézményvezető akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje 10.1. A vezetők helyettesítési rendje 10.1.1. A székhelyintézményben: A székhelyintézmény vezető: Sádtné Papp Ibolya A székhelyintézmény vezető akadályoztatása esetén intézkedési jogkörrel rendelkező személy: az intézményvezető helyettes 10.1.2. A tagintézményben: Tagintézmény vezető: Farkas Jánosné Akadályoztatása esetén intézkedési jogkörrel rendelkező személy: Dr. Pappné Szekeres Klára 10.1.3. Az intézményegységben: Szakmai vezető: Bóka Zoltánné Akadályoztatása esetén intézkedési jogkörrel rendelkező személy: a műszakban benntartózkodó gondozónő 10.1.4. A vezető helyettesítése egyéb esetekben: A reggel 700órától 730 óráig, illetve a 1600 órától 1700 óráig terjedő időben a vezető helyettesítésének ellátásában közreműködnek a munkarend szerint ez időben munkát végző óvodapedagógusok, gondozónő. Intézkedésre a legmagasabb szolgálati idővel rendelkező óvodapedagógus, gondozónő jogosult. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki.

11. A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás formája, rendje Az óvodában a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében, az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező szülői szervezetet hozhatnak létre.

22


11.1. o o o o

A szülői szervezet dönt saját SZMSZ-éről, ügyrendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról és képviseletéről.

11.2. o o o o

A szülői szervezet véleményét ki kell kérni fakultatív hit- és vallásoktatás helyének, idejének meghatározásakor, az SZMSZ elfogadásakor, az intézmény vezetőjének megbízása, megbízásának visszavonása előtt, intézményi munkaterv elfogadásakor.

11.3. Szülői szervezet véleményt nyilváníthat, javaslatot tehet Minden az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben. Részt vehet a gyermekbalesetek kivizsgálásában. 11.4. A szülői szervezet és az intézményvezető közötti kapcsolattartási formái, jellemzően a következők o szóbeli személyes megbeszélés, tanácsadás, szervezési tevékenység a szülői szervezet vezetőjével, o munkatervek egymás részére történő megküldése, o szülői szervezet képviselőjének meghívása a nevelőtestületi értekezletre, o a nevelőtestület képviselőjének meghívása a szülői szervezet ülésére, o azon dokumentumok, iratok átadása, melyek a nevelőtestület, illetve a szülői szervezet jogkör gyakorlása eredményeként keletkeztek (határozatok kivonatok), o a szülői szervezet nevére szóló levelek bontás nélküli átadása az érintett személyeknek, o a szülői szervezet által elintézett iratok érdekeltek részére történő átadása. Az együttműködés és kapcsolattartás során a vezetők feladata, hogy az intézményi szülői szervezet jogainak gyakorlásához szükséges o információs bázist biztosítsa: (az intézmény nyilvános dokumentumai, az intézmény működésével kapcsolatos irat), o közvetlenül rendelkezésre bocsássa azokat a dokumentumokat, melyek az intézmény szülői szervezet jogainak gyakorlásához szükségesek, o óvodán belül megfelelő helység, szükséges berendezés biztosítása.

23


12. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása, a feladatok ellátásával megbízott beszámoltatása A nevelőtestületet az óvodában közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony keretében pedagógusmunkakörben, valamint a felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő és személyiségfejlesztő munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak közössége alkotja. A nevelőtestület az óvoda legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. Az óvoda nevelőtestülete a nevelési és személyiségfejlesztő kérdésekben, az óvoda működésével kapcsolatos ügyekben, valamint e törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyebekben véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból – meghatározott időre vagy alkalmilag – bizottságot hozhat létre, valamint egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles – a nevelőtestület által meghatározott időközönként és módon – azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. A székhelyintézmény és tagintézmény nevelőtestülete, intézmény egységben az intézményi szakalkalmazottak közössége önállóan is működhet, illetve hozhat döntést azokban az ügyekben, amelyek kizárólag saját szervezeti egységüket érintik. A közös igazgatású köznevelési intézményben az intézmény egészét érintő kérdésekben a nevelőtestületet megillető jogosítványokat – kivéve azokat, amelyek a tanulói jogviszonnyal kapcsolatosak – a szakalkalmazotti értekezlet gyakorolja. A szakalkalmazottak és a nevelőtestület határozatképessége, döntéshozatala: A szakalkalmazotti és a nevelőtestületi értekezlet határozatképes, ha a tagok kétharmad része jelen van. A döntéseit nyílt szavazással hozza meg, egyszerű többséggel - ha a jogszabály másképpen nem rendelkezik - szavazategyenlőség esetén az intézményvezető szavazata dönt. A nevelőtestület dönt a továbbképzési program elfogadásáról, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról, tagintézmény-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról, o saját működéséről, döntéshozatalának rendjéről, o átruházott hatáskörökről, o jogszabályban meghatározott más ügyekben.

12.1. o o o

24

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. 12.2. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet o az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. 12.3. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét o az intézményvezető helyettes és a tagintézmény vezető megbízása és megbízásának viszszavonása előtt, o az intézmény vezetőjének megbízása előtt 12.3.1. Nevelőtestület értekezletei: o nevelési értekezlet, (nevelési téma feldolgozása), o rendkívüli nevelőtestületi értekezlet. 12.3.2. Nevelőtestületi értekezletet kell tartani: o a nevelőtestület képviseletében eljáró óvodapedagógus kiválasztására, o az ötéves pedagógus-továbbképzési terv elfogadására, o a nevelőtestület véleményének kikérésére a vezető-helyettes megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt, az óvodapedagógusok külön megbízása előtt. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell tartani, ha: o az intézményvezető összehívja, o a nevelőtestület egyharmada kéri, o ha a szülői szervezet kezdeményezi.

13. A szakmai munkaközösség Az óvodában legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget. A szakmai munkaközösség részt vesz az intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető az óvodapedagógusok minősítési eljárásában. A szakmai munkaközösség gondoskodik az óvodapedagógus-munkakörben foglalkoztatottak nevelő-személyiségfejlesztő munkájának szakmai segítéséről. A szakmai munkaközösség feladatainak ellátására az óvodapedagógusok kezdeményezésére óvodák közötti munkaközösség is létrehozható. Az óvodában, az azonos feladatok ellátására egy szakmai munkaközösség hozható létre. Külön szakmai munkaközösség működhet a tagintézmény. A szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bíz meg legfeljebb öt évre.

14. Szakalkalmazottak közösség A vezetőkből és a köznevelési intézmény alapító okiratában meghatározott alapfeladatra létesített munkakörökben közalkalmazotti jogviszony vagy munkaviszony keretében foglalkoztatottakból állók közössége. A közös igazgatású köznevelési intézményben az intézmény egészét érintő kérdésekben a nevelőtestületet megillető jogosítványokat – kivéve azokat, amelyek a tanulói jogviszonnyal kapcsolatosak – a szakalkalmazotti értekezlet gyakorolja.

25


A szakalkalmazottak közössége dönt: o a pedagógiai program elfogadásáról, o az SZMSZ elfogadásáról, o a házirend elfogagásáról, o az intézmény éves munkatervének elfogadásáról, o az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról, o az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról, Szakalkalmazotti értekezletet kell tartani: o a pedagógia program, házirend elfogadására és módosítására, o a szervezeti és működési szabályzat, valamint elfogadására és módosítására, o a nevelési év előkészítésére, a munkaterv elfogadására, o az intézmény éves munkájának értékelésére, egyéb átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadására, o az intézmény vezetői pályáztatáshoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítására, Szakalkalmazotti értekezlet: o tanévnyitó, tanévzáró értekezlet,

15. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja 15.1. o o o o o o o o

Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart a fenntartóval, pedagógiai szakszolgálattal, pedagógiai szakmai szolgáltatóval, a gyermekjóléti szolgálattal, az egészségügyi szolgáltatóval, iskolákkal, az óvodát támogató civil szervezetekkel, a katolikus egyházzal.

15.2. A fenntartóval való kapcsolat Kapcsolattartó: az intézmény vezetője A kapcsolat tartalma vonatkozik: o az intézmény átszervezésére, megszüntetésére, o az intézmény tevékenységi körének módosítására, o az intézmény nevének megállapítására, o az intézmény pénzügyi-gazdálkodási tevékenységére (elsősorban a költségvetésre, költségtérítésekre, a szociálisan adható kedvezményekre stb.), o az intézmény ellenőrzésére: - gazdálkodási, működési, törvényességi szempontból, - szakmai munka eredményessége tekintetében, - az ott folyó gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenységre, valamint

26

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. - az óvodában folyó szakmai munka értékelésére, a fenntartó az Szervezeti és Működési Szabályzat, a Pedagógiai Program, a Házirend vonatkozásában egyetértési jogot gyakorol, o az éves munkaterv elfogadásánál vélemény nyilvánít. o

A kapcsolat formái: o szóbeli tájékoztatás, o írásbeli beszámoló adása, o egyeztető tárgyaláson, értekezleten, gyűlésen való részvétel, o a fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele annak végrehajtása céljából, o speciális információszolgáltatás az intézmény pénzügyi-gazdálkodási, valamint szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan. Gyakorisága: eseti, illetve szükség szerinti. 15.3. Pedagógiai szakszolgálattal (Szakértői Bizottság) Kapcsolattartó: az intézmény vezetője A kapcsolat tartalma: Iskolaérettség megállapítása. A sajátos nevelési igény megállapítása és fejlesztési javaslat megtétele a rehabilitáció érdekében. A kapcsolat formái: o szükség szerint, o szakértői vélemény és kontrollvizsgálat kérése. Gyakorisága: szükség szerint, vagy a szakértői véleményben foglaltak szerint. 15.4. Pedagógiai Szakmai Szolgáltatóval (Nevelési Tanácsadó) Kapcsolattartó: az intézmény vezetője A kapcsolat tartalma: A gyermek esetleges beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézségeinek megállapítása és közreműködés ezek fejlesztésében, valamint segítségnyújtás az intézményi fejlesztéséhez. A kapcsolat formái: o szakvélemény és kontrollvizsgálat kérése, o szakmai fórumon való részvétel, o személyes konzultáció. Gyakorisága: szükség szerint, vagy a szakvéleményben foglaltak szerint. 15.5. A gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolattartás Kapcsolattartók: intézményvezető, tagintézmény vezető, bölcsőde szakmai vezetője vagy az általa megbízott személy. A kapcsolat tartalma: o a gyermekjóléti szolgálattal, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más személyekkel, óvodákkal és hatóságokkal. o az óvodák, és bölcsőde segítséget kérnek a gyermekjóléti szolgálattól, ha a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudják megszüntetni. A kapcsolat formái: o a gyermekjóléti szolgálat értesítése – ha az intézmény a szolgálat beavatkozását szükségesnek látja, 27

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. o esetmegbeszélés, o a gyermekjóléti szolgálat címének és telefonszámának óvodában, bölcsődében való kihelyezése, lehetővé téve a közvetlen elérhetőséget, o előadásokon, rendezvényeken való részvétel az intézmény kérésére. 15.6. Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás Az óvodában a gyermekek egészségügyi felügyeletét a település gyermekorvosa (telephelyen házi orvos), valamint fogorvos és védőnő látja el. Kapcsolattartók: intézményvezető vagy az általa megbízott személy és a tagintézmény vezető. A kapcsolat tartalma: A nevelés egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtése, a rendszeres egészségügyi vizsgálatok megszervezése. A kapcsolat formái: Óvodánkban minden évben, a gyermekek teljes körében megszervezésre kerül a szemészeti, fogászati és általános egészségügyi szűrővizsgálat, melyhez a szülők írásbeli beleegyezését kérjük. A gyermekeket évi egy alkalommal- a szülő előzetes írásbeli hozzájárulásával - fogászati szűrővizsgálatra visszük, ezt követően - a fogászati kezelői lapnak megfelelően – a szülő köteles gondoskodni gyermeke további fogászati kezelésének biztosításáról. A védőnő havonta, illetve szükség esetén látogatja az intézményi csoportokat. A védőnő feladatai: a gyerekek személyi tisztaságának ellenőrzése, orvosi vizsgálat előkészítése. 15.7. Iskolával való kapcsolattartás: Kapcsolattartó: intézményvezető, tagintézmény vezető vagy az adott nevelési évre megbízott óvodapedagógus A kapcsolat tartalma: A gyermekek iskolai beilleszkedésének segítése, az intézmény-iskola átmenet megkönnyítése. A kapcsolat formái: A nevelési év kezdetén együttműködési terv kialakítása, kölcsönös elfogadása o pedagógusok szakmai programjaira, o óvodások iskolával való ismerkedésére, o ünnepélyeken, szakmai programokon való kölcsönös részvételre, o értekezletekre. Gyakoriság: az együttműködési tervben meghatározottak szerint. 15.8. Az óvodát támogató civil szervezetekkel való kapcsolattartás Kapcsolattartók: intézményvezető, tagintézmény vezető, bölcsőde szakmai vezetője vagy az általa megbízott személy. A kapcsolat tartalma: A civil szervezetek színesítik az intézmény nevelőmunkáját, tevékenységeit, támogatják az intézmény munkájának külvilág felé történő bemutatását. A kapcsolat formái: o rendezvények, o továbbképzések, 28

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. o értekezletek. Gyakoriság: együttműködési megállapodások szerint 15.9. Katolikus egyházzal Kapcsolattartók: intézményvezető, tagintézmény vezető vagy az általa megbízott személy A kapcsolat tartalma: Az óvodás gyermekek részére a történelmi egyházak által nyújtott hittan, szülői igény szerint, szakképzett hitoktatóval szervezhető, akit az egyház és szülők bíznak meg. Az intézmény biztosítja a vallási neveléshez szükséges helyet. A kapcsolat formái: o Hitoktatás, illetve az ahhoz szükséges feltételek biztosítása. Gyakorisága: hetente egyszer az intézményi foglakozásoktól elkülönítetten. Belső kapcsolatok az székhelyintézmény, a tagintézmény és az intézményegység kapcsolatot tart belső továbbképzések, hospitálások céljából amelyre egymást meghívják.

16. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Célunk az intézményi ünnepeinek és hagyományaink tartalmának élményszerűvé tétele, megszerettetése cselekvéseken keresztül. Nyitott programjainkkal pozitív értékek közvetítése a családok felé. Közös élményekre épülő közösségi szokások biztosítása, a gyermek érzelemvilágát gazdagító, életkorához igazított, erkölcsi értékeket közvetítő hagyományok ápolása. Az ünnepélyekre és megemlékezésekre a megfelelő színvonalú felkészítés és felkészülés az óvodapedagógusok feladata úgy, hogy figyelembe veszik a gyermeki személyiséget és a helyi sajátosságokat, valamint a gyermek, vallási, világnézeti vagy más meggyőződését, tiszteletben tarják nemzeti önazonosságukat. Az intézményi ünnepélyek rendje a mindenkori éves munkatervben konkretizált. Az intézményi ünnepségeken és rendezvényeken az óvodapedagógusok, pedagógiai asszisztens és dajkák jelenléte kötelező az alkalomhoz illő öltözékben.

29


16.1. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje Az óvodában az ünnepélyek, megemlékezések rendje évenként ismétlődő jelleggel, a korábbi hagyományokat ápolva kerül meghatározásra. 16.1.1. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje a következő: A gyermekek műsorral ünnepelnek a következő ünnepek alkalmával: o anyák napja o évzáró o karácsony Az anyák napja és az évzáró nyilvánosan is szervezhető. A gyermeki élet hagyományos ünnepei: o mikulás o farsang o húsvét o gyermeknap o születés és névnapok Nemzeti ünnep: o március 15-e Az ünnepélyek, megemlékezések pontos időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos feladatokat és felelősöket az éves munkaterv tartalmazza. 16.1.2. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok A hagyományápolás az intézmény valamennyi dolgozójának, illetve ellátottjának a feladata. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja, az intézmény meglévő hírnevének megőrzése, illetve növelése. A hagyományápolás elsősorban a nevelőtestület feladata, mely tagjai közreműködése révén gondoskodik arról, hogy az intézmény hagyományai fennmaradjanak. A hagyományápolás eszközei az ünnepségek és rendezvények. Az intézmény hagyományai érintik: o az intézmény ellátottjait (gyermekeket), o a felnőtt dolgozókat, o a családokat. Az intézmény hagyományápolása körébe tartozó konkrét rendezvények a következők: o jeles napokhoz kapcsolódó szokások, o népi kézműves technikákkal való ismerkedés. A hagyományápolás érvényesülhet továbbá az óvodában: o jelkép használatával (zászló, stb.), o gyermekek ünnepi viseletével, o az intézmény belső dekorációjával.

30


17. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A teljes körű egészségfejlesztés célja, hogy az eltöltött időben minden gyermek részesüljön a teljes testi-lelki jólétét, egészségét, egészségi állapotát hatékonyan fejlesztő, az intézmény mindennapjaiban rendszeresen működő egészségfejlesztő tevékenységekben. Az intézmény által működtetett teljes körű egészségfejlesztés olyan folyamat, amelynek eredményeképpen az óvodapedagógusok az óvodában végzett tevékenységet, a pedagógiai programot és szervezeti működést, a gyermek és a szülő részvételét az intézmény életében úgy befolyásolják, hogy az a gyermek egészségi állapotának kedvező irányú változását idézze elő. 17.1. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Ellátása a 14.6. pontban felsoroltak szerint történik. A szülő köteles tájékoztatni a csoport óvodapedagógusait gyermeke esetleges gyógyszer érzékenységéről, allergiás és más betegségeiről.

18. Az intézmény, védő- óvó előírásai 18.1. A nevelőmunka biztonságos feltételeinek megteremtése Az óvodapedagógus kötelessége, hogy a gyermekek testi-lelki egészségének fejlesztése és megóvása érdekében tegyen meg minden lehetséges erőfeszítést, felvilágosítással, a munka és balesetvédelmi előírások betartatásával, a veszélyhelyzetek elhárításával, a szülő és szükség esetén más szakemberek bevonásával. A gyermekekkel az intézményi nevelési év, valamint szükség szerint, a foglalkozás, kirándulás előtt ismertetni kell a következő védő-óvó előírásokat: o az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, o a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, o a tilos és az elvárható magatartásformákat. A védő-óvó előírásokat a gyermekek életkorának és fejlettségi szintjének megfelelően kell ismertetni. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell a csoportnaplóban. 18.2. A gyermekek kötelessége az óvodában tartózkodás alatt, hogy o óvják saját és társaik testi épségét, egészségét, o hogy betartsák az intézmény helyiségei és az óvodához tartozó területek használati rendjét, o megőrizzék, illetőleg az előírásoknak megfelelően kezeljék az óvodában használt játékokat és eszközöket, óvják az intézmény létesítményeit és eszközeit. Ezért tőlük az alábbi általános szabályok betartását kérjük: o a gyermekek csak az óvodapedagógus felügyeletével használhatják az intézmény helyiségeit, udvarát és felszereléseit, o az intézményi tartózkodás egésze alatt vigyázzanak saját maguk és egymás testi épségére, ne legyenek egymással sem szóban, sem tettlegesen agresszívak, o figyeljenek az óvodapedagógusra, kövessék annak kéréseit, utasításait, o a játékeszközöket, használati-és felszerelési tárgyakat rendeltetésszerűen használják, ne 31

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. dobálják szét azokat, o ne okozzanak szándékosan sem kárt, sem balesetet, o ha balesetet, vagy veszélyes állapotot észlelnek, azonnal szóljanak az óvodapedagógusnak, dajka néninek, o tűzriadó esetén ne bújjanak el, fegyelmezetten kövessék a velük tartózkodó felnőttek utasításait, o a tevékenység helyszínét (csoportszobát, játszóteret) csak akkor hagyhatják el, ha előre szóltak az óvodapedagógusnak (mosdóba kimenetel esetén), o legyenek egymással és a felnőttekkel udvariasak, o ne szemeteljenek, óvják az intézmény rendjét, tisztaságát, o a mosdóban ne fröcsköljék szét a vizet, ügyeljenek a csúszásveszély elkerülésére, o bánjanak takarékosan az energiával és az általuk használt anyagokkal, o kérjék el egymástól a játékeszközöket, ne vegyék el egymástól azokat. Séták, kirándulások, egyéb programok alkalmával: o ne hagyják el társaikat, csoportjukat, o tartsák be az alapvető közlekedési szabályokat, melyre az óvodapedagógusok folyamatosan felhívják figyelmüket, o ha véletlenül elmaradnak, a csoporttól szóljanak az útjukba kerülő felnőttnek, lehetőleg rendőrnek. Tudják megmondani nevüket, címüket és óvodájukat. o kulturális programokon ne hangoskodjanak, ne ugráljanak fel a helyükről, o köszönjenek a helyiségekbe történő be- és kilépéskor. Játszótéren való tartózkodás alatt: o a hintáknál csak a korláton kívüli részen várakozzanak, o a betonos részeken körültekintően motorozzanak, kerékpározzanak, o türelmesen várakozzanak és várják meg a játékok átadását, o a mászókákon erősen kapaszkodjanak, a lökdösődés, ugrálás, tárgyak felvitele tilos! o a csúszdánál a sorrendiséget tartsák be, o a sapkát, sálat ne rángassák le pajtásaikról, o ha nem játszanak a játékeszközzel, tegyék vissza a kijelölt helyre, ne hagyják szét azt, o a homokot ne szórják szét a homokozón kívülre, és ne dobálják egymásra, egymás szemébe. 18.3. Óvodán kívüli programok A szülők a nevelési év kezdetén írásban nyilatkoznak arról, hogy hozzájárulnak gyermekük óvodán kívül szervezett programokon való részvételéhez. Nyilatkoznak még arról, hogy a gyermekükről készült fotókat, felvételeket és gyermekük nevét nyilvánosságra hozhatjuk. Ez a csoportdokumentáció része. Óvodán kívüli kirándulásokat, (ha a csoport elhagyja az intézmény területét) be kell jelenteni az intézményvezetőnek és gondoskodni kell a megfelelő felügyeletről, mely legalább 2 fő. A távolabbi (település határán kívüli) programok, kirándulások alkalmával a szülőnek minden esetben, írásban kell nyilatkoznia arról, hogy gyermekük részt vehet-e azon. Megfelelő számú kísérőről kell gondoskodni, mely 8 gyermekenként 1 fő kísérő.

32

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. 18.4. Szolgáltatások A szülői igények alapján szerveződő önköltséges szolgáltatásokon, programokon való részvételről a szülőknek minden esetben írásban kell nyilatkozniuk. A szolgáltatáson, programon való részvétel időtartamára is az általános védő- óvó előírások vonatkoznak, ez idő alatt a gyermekek testi épségéért, biztonságos tevékenykedtetéséért a felügyeletet ellátó óvodapedagógus felel. Ugyan ez vonatkozik azokra az intézménnyel jogviszonyban nem álló szakemberek re is, akik részt vesznek a gyermekek nevelésében (szakmai szolgáltató szakemberei, hitoktató). 18.5. Egészségügyi szabályok Az óvodában csak teljesen egészséges gyermek tartózkodhat! Beteg, megfázott, gyógyszert, lázvagy köhögéscsillapítót szedő, még lábadozó gyermek bevétele az óvodába a gyermek biztonságos gyógyulása és a többi gyermek egészségének megőrzése érdekében nem lehetséges. Ilyen esetekben az óvodapedagógus kötelessége a gyermek átvételének megtagadása! Tilos otthonról beküldött gyógyszert beadni a gyermeknek! Kivéve allergia (pipa). A nap közben megbetegedő gyermeket ellátjuk, majd értesítjük a szülőt, hogy minél hamarabb vigye el gyermekét. A beteg gyermek, az orvos által meghatározott időszakban nem látogathatja az óvodát. Betegen kiadott gyermek csak orvosi igazolással jöhet ismét óvodába! Fertőző betegség esetén (rubeóla, bárányhimlő, skarlát, májgyulladás, tetű) a szülőnek bejelentési kötelezettsége van, s csak orvosi igazolással hozható a gyermek ismételten óvodába. Egyéb betegség (pl.: allergia, lázgörcs, epilepszia stb.) esetén a szülő kötelessége az óvodapedagógus tájékoztatása. Az óvodában megbetegedett, esetleg kisebb balesetet szenvedett gyermekeket haladéktalanul ellátjuk, elsősegélyben részesítjük, majd értesítjük a szülőket, hogy mielőbb vigyék orvoshoz gyermeküket. A betegség vagy a sérülés súlyosságától függően (eszméletvesztés, lázgörcs, törés,) gondoskodunk orvosi ellátásról és a szülők értesítéséről. Az intézmény működtetése során az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvos Szolgálat által meghatározott szabályokat szigorúan be kell tartani: főzés, mosogatás, mosás, fertőtlenítés, takarítás során. 18.6. A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok Az óvodában, bölcsődében a nyitvatartási idő alatt biztosítani kell a gyermekek felügyeletét, védelmét, figyelemmel a baleset-megelőzés szempontjaira. Olyan körülményeket kell teremteni, amelyek alkalmasak a baleset-megelőzéssel kapcsolatos szokások, magatartási formák kialakítására. Fejleszteni kell a gyermekek biztonságra törekvő viselkedését. Gyermekbaleset: minden olyan baleset, amely a gyermeket az óvodában tartózkodás során éri. A gyermekek felügyeletét az intézmény az oda történő belépéstől annak jogszerű elhagyásáig látja el. Az óvodában a gyermekbalesetek megelőzéséért az intézményvezető, illetve tagintézmény vezető bölcsődében a szakmai vezető felel.

33


Az intézmény vezetőjének, vagy az általa megbízottnak feladata, hogy ellenőrizze: o hogy az intézmény területén a gyermekekre veszélyes eszköz, szerszám csak a legszükségesebb időtartamig, az adott felújítási, egyéb szerelési tevékenység idejéig, s csak az azzal dolgozók állandó felügyelete mellett lehet, o hogy a gyermekek elektromos áramütés elleni védelme folyamatosan biztosítva legyen – az ajzatok vakdugózásával, illetve a hálózat megfelelő védelmével, o hogy a gyermekek, az épület számukra veszélyforrást jelentő helyiségeibe ne juthassanak be, o hogy az óvodában keményforrasztás, ív és lánghegesztés, ipari gázpalack, illetve tartály felszerelése az épületen szakkivitelező által folytatott építési, felújítási, javítási munka kivételével nem végezhető. A pedagógusok feladata, hogy: o haladéktalanul jelezzék az intézményvezető felé azokat a helyzeteket, melyek veszélyforrást jelenthetnek, o a mindennapos tevékenységük során fokozottan ügyeljenek az elektromos berendezések használatára, kezelésére. A különböző berendezéseket úgy tárolják, hogy azokhoz a gyermekek ne férhessenek hozzá, o javaslatot tegyenek az intézmény épületének és a csoportszobák, valamint a játszótér még biztonságosabbá tételére, o a játszótérre elsőként érkező óvodapedagógus megvizsgálja a játszótér, illetve játszótéri játékok biztonságos használatának feltételeit. A pedagógiai munkát segítő alkalmazottak feladata, hogy: o a munkaterületükön fokozott óvatossággal járjanak el, ügyelve a gyermekek biztonságára, testi épségére, o a veszélyforrást jelentő anyagokat, eszközöket a gyermekek által hozzá nem férhető helyen tárolják, o haladéktalanul jelezzék az intézményvezető felé azokat a helyzeteket, melyek veszélyforrást jelenthetnek, és szüntessék meg azt. 18.7. A gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok Az óvodában balesetet szenvedett gyermekeket haladéktalanul ellátjuk, elsősegélyben részesítjük, majd értesítjük a szülőket, hogy mielőbb vigyék orvoshoz gyermeküket. A betegség vagy a sérülés súlyosságától függően (eszméletvesztés, lázgörcs, törés,) gondoskodunk orvosi ellátásról és a szülők értesítéséről Az óvodában bekövetkezett baleseteket nyilván kell tartani. A nyolc napon túl gyógyuló sérüléssel járó gyermekbaleseteket a minisztérium üzemeltetésében lévő elektronikus jegyzőkönyvkezelő rendszer segítségével kell nyilvántartani A jegyzőkönyv kinyomtatott példányát át kell adni a szülőnek, egy példányát iktatni kell. A jegyzőkönyv elkészítéséért felelős: A székhelyintézménynél: Pappné Tímár Teréz A tagintézménynél: Farkas Jánosné

34


Az intézményvezető feladatai a következők: A nyolc napon túl gyógyuló sérüléssel járó gyermekbaleseteket, haladéktalanul ki kell vizsgálni. Ennek során fel kell tárni a kiváltó és közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat. Lehetővé kell tenni az intézményi szülői szervezet részvételét a gyermekbalesetek kivizsgálásában. Intézkedni kell minden gyermekbalesetet követően a megelőzésről, azaz arról, hogy a megtörtént balesethez hasonló eset ne történhessen meg. Súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok: o azonnal jelenti a balesetet az intézmény fenntartója felé, o gondoskodik, a baleset legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személy bevonásával történő kivizsgálásáról. o súlyos az a gyermekbaleset, amely: - a sérült halálát (halálos baleset az is, amelynek bekövetkezésétől számított 90 napon belül a sérült – orvosi szakvélemény szerint – a balesettel összefüggésben életét vesztette) - valamely érzékszerv (érzékelő képesség) elvesztését, illetve jelentős mértékű károsodása o orvosi vélemény szerint életveszélyes sérülés, egészségkárosodás, o súlyos csonkulás (hüvelykujj vagy kéz, láb két vagy több ujja nagyobb részének elvesztése, továbbá ennél súlyosabb esetek), o a beszélőképesség elvesztését vagy feltűnő eltorzulást, bénulást, vagy agyi károsodást okozott. Az óvodapedagógusok feladata: A mindenkori megelőzés és bekövetkezés esetén a fent leírtak. Nem pedagógus alkalmazott: Az intézményvezető utasításának megfelelően működik közre a gyermekbaleseteket követő feladatokban.

19. A bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Az intézmény működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelőmunka szokásos menetét akadályozza, illetve az intézmény gyermekeinek és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen: o a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.), o a tűz, o a robbantással történő fenyegetés A rendkívüli esemény észlelésekor, tudomásra jutásakor haladéktalanul tájékoztatni kell az intézményvezetőt vagy tagintézmény vezetőt, a bölcsőde szakmai vezetőjét telefonon vagy személyesen. Az intézményvezető távollétében a vezetők helyettesítésénél meghatározottak szerint intézkedésre jogosult személy köteles a szükséges intézkedéseket megtenni.

35

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. 19.1. Az intézkedésre jogosult, a rendkívüli esemény jellegének megfelelően Megtesz minden olyan szükséges intézkedést, amelyek a gyermekek védelmét, biztonságát szolgálja. Haladéktalanul értesíti az érintett hatóságokat, a fenntartót, a szülőket. Amennyiben a rendkívüli esemény jellege indokolja, gondoskodni kell a veszélyeztetett épület kiürítéséről, amely a tűzvédelmi szabályzat szerint kell, hogy történjen. A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan ügyelni kell a következőkre: o Az épületből minden gyermeknek távoznia kell, ezért a tevékenységet irányító óvodapedagógusnak az esetleges csoportszobán kívül tartózkodó gyerekekre is gondolnia kell! o A kiürítés során a mozgásban, cselekvésben korlátozott személyeket az épület elhagyásában segíteni kell! o A veszélyeztetett helyszínt az óvodapedagógus, vagy dajka hagyhatja el utoljára azért, hogy meg tudjon győződni arról, nem maradt – e esetlegesen valamelyik gyermek az épületben. o A gyermekeket a csoportszoba elhagyása előtt és a kijelölt várakozási helyre történő megérkezéskor az óvodapedagógusnak meg kell számolnia! A gyermekek elhelyezése a legközelebb eső közösségi helyre történik (polgármesteri hivatal, művelődési ház): Az intézkedésre jogosult felelősnek a veszélyeztetett épület kiürítésével egyidejűleg – felelős dolgozó kijelölésével – gondoskodni kell az alábbi feladatokról: o a tűzriadó tervben szereplő kijáratok kinyitásáról, o a közművezetékek (gáz, elektromos áram) elzárásáról, o a vízszerzési helyek szabaddá tételéről, o az elsősegélynyújtás megszervezéséről, o a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek (rendőrség, tűzoltóság, tűzrendészet stb.) fogadásáról. Az épületbe érkező rendvédelmi, katasztrófaelhárító szerv vezetőjét az intézmény vezetőjének, vagy, az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatnia kell az alábbiakról: A rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekről, a veszélyeztetett épület jellemzőiről, helyrajzáról, az épületben található veszélyes anyagokról, a közmű (víz, gáz, elektromos stb.) vezetékek helyéről, az épületben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról, az épület kiürítéséről. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek helyszínre érkezését követően a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv illetékes vezetőjének igénye szerint kell eljárni a további biztonsági intézkedésekkel kapcsolatosan. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv vezetőjének utasításait az intézmény minden dolgozója köteles betartani! Tűz esetén szükséges teendők részletes intézményi szabályozását a „Tűzriadó terv” c. intézményvezetői utasítás tartalmazza. A tűzriadó terv elkészítéséért, a dolgozókkal történő megismertetéséért, valamint évenkénti felülvizsgálatáért az intézmény vezetője, vagy az általa megbízott személy a felelős. Az épületek kiürítését a tűzriadó tervben szereplő kiürítési tervalapján évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell. A tűzriadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden dolgozójára kötelező érvényűek.

36


20. Tájékoztatást kérés lehetőségei a pedagógiai programról, egyéb nyilvános dokumentumról 20.1. A tájékoztatás, megismertetés rendje Az öltözőkben kell elhelyezni az alábbi dokumentumok hitelesített példányait: o Szervezeti és Működési Szabályzata o Pedagógiai Programja o Házirendek A fenti dokumentumok az öltözőkben megtekinthetők, szabadon hozzáférhetők, valamint olvashatók a www.ruzsa.hu/intézmény/Hétszínvirág óvoda internetes oldalon. Szintén itt olvasható az intézmény Éves munkaterve és Különös közzétételi listája is. . Az intézmény Pedagógia Programját, Házirendjét a tanévnyitó szülői értekezleten ismertetjük. A Házirend egy példányát az új gyermekek szülei a beiratkozáskor kézhez kapják. Az intézmény éves munkatervét és beszámolóját, a fenntartó, az érdekképviseleti fórum és a szülői szervezet is megvitatja és véleményezi.A tanévnyitó illetve tanévzáró szakalkalmazotti értekezlet dönt annak elfogadásáról. 20.2. A tájékoztatás kérésének és erre a tájékoztatás adásának rendje A pedagógiai programról kérhető a székhelyintézmény, illetve a tagintézmény vezetőnél, és a csoportban dolgozó óvodapedagógusoknál az előre egyeztetett időpontokban. A pedagógiai program részét képező bölcsődei szakmai programról a bölcsőde szakmai vezetőjétől az előre egyeztetett időpontokba kérhető tájékoztató.

21. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje, az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni, és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: o az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, o az alkalmazott pedagógusokra vonatkozó adatbejelentések, o a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, o gyermekbalesetek jegyzőkönyvei, o oktatási statisztika. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az intézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az intézmény informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek férhetnek hozzá.

37


22. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek felé o a televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek, valamint külső szerveknek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. o felvilágosítás adás, nyilatkozattétel esetén a következő előírásokat be kell tartani: o az óvodát érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve a nyilatkozat adásra az intézményvezető, vagy az általa megbízott személy jogosult, o a tájékoztatáshoz, nyilatkozat adásához az intézményvezető engedélye szükséges, o a közölt adatok szakszerűségéért, pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel, o a nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra, vonatkozó szabályokra, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire, o nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik, o a médiának adott nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport anyagát a közlés előtt megismerje, o kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét és szövegkörnyezetét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse.

38


23. Bölcsőde működésének szabályai 23.1. A Szervezeti és Működési szabályzat jogi alapja 1997. évi XXXI. törvény a Gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 15/1998. NM. rendelet A személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről 1993. évi. III. törvény a Szociális igazgatásról és a szociális ellátásokról 328/2011. (XII.29.) Korm. rendelet a személyes gondoskodás nyújtó gyermekjóléti alapellátások és gyermekvédelmi szakellátások térítési díjáról és az igénylésükhöz felhasználható bizonyítékokról 149/1997. (IX. 1O.) Kormányrendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásokról 62/2011. (VI.30.) VM rendelet a vendéglátó-ipari termékek előállításának és forgalomba hozatalának élelmiszerbiztonsági feltételeiről 8/2000. (VIII. 4.) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást végzi személyek adatainak működési nyilvántartásáról 9/2000. (VIII. 4.) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást végzi személyek továbbképzéséről és a szociális szakvizsgáról 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról és annak módosításai

23.2. . A Bölcsőde feladatai Az intézmény feladatai: 15/1998. (IV. 30) NM. rendelet alapján. A Bölcsőde olyan szolgáltató intézmény, amely a gyermekjóléti alapellátás keretein belül ellátja a családban nevelkedő, a szülők munkavégzése, betegsége vagy egyéb ok miatt ellátatlan gyermekek nappali felügyeletét. A Bölcsőde feladata a három éven aluli gyermekek gondozása - nevelése, harmonikus testi - szellemi fejlődésének segítése az életkori és egyéb sajátosságok figyelembevételével. A Bölcsődei ellátás elsődleges feladata, hogy a nevelés, és a szokás kialakítási folyamat pedagógiai és pszichológiai alapjait megteremtse. Ebben a folyamatban döntő fontosságú a gondozónők kiegyensúlyozott személyisége, szakmai felkészültsége a bölcsőde légkörének minősége. A nevelés területein: az egészséges életmód alakítása, az érzelmi nevelés és szocializáció biztosítása, a megismerési folyamatok fejlődésének segítése. A Bölcsőde a gyermekjóléti alapellátás része, a családban nevelkedő 20 hetestől 3 éves korú gyermek napközbeni ellátását, szakszerű gondozását és nevelését ellátó intézmény. Bölcsődei gondozás – nevelés a családi neveléssel együtt, azt kiegészítve segíti a gyermek fejlődését. Tevékenységét a vonatkozó gyermeki és szülői jogok és kötelességek figyelembevételével végzi. A gyermek Bölcsődei felvételét kérheti, a szülő, a szülői felügyeletet gyakorló személy. A szülő hozzájárulásával a bölcsődei felvételt kezdeményezheti még a védőnő, a gyermekjóléti szolgálat, a családgondozó, és a gyermekorvos. A szülőnek (törvényes képviselőnek) a gyermek Bölcsődei jelentkezéséhez csatolni kell a kezelőorvos igazolását arról, hogy a gyermek egészségi állapota alapján bölcsődében gondozható. Betegségekről a bölcsődét értesíteni kell.

39

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. Egy beteg kisgyermeknek az ápoláson kívül édesanyja vagy édesapja gondoskodó szeretetére is szüksége van. Ezért indokolt, hogy az egyik szülő minden időben telefonon elérhető legyen, hirtelen betegség esetén. Bölcsődeorvos heti egy alkalommal jön a bölcsődébe. Feladata az egészséges gyermekek státuszvizsgálata, a bölcsődébe járó gyermekek egészséges fejlődésének figyelemmel kísérése, egészségügyi törzslapon a státusz rögzítése. 23.3. Beiratkozás, felvétel rendje, nyitva tartás Egész évben várjuk a Ruzsán és Pusztamérgesen lakók jelentkezését, hiszen a jelentkezés folyamatos. A felvételnél fontos szempont, hogy a hátrányos helyzetben élők elsőbbséget élveznek a Bölcsődei felvétel esetében. Ezen időpont meghirdetésre kerül, azaz megjelenik az önkormányzat honlapján, a helyi újságban. Gyermeküket beíratni szándékozó szülőket a szakmai vezető fogadja. Beiratkozáshoz szükséges iratok: Születési Anyakönyvi Kivonat, Lakcím Bejelentő kártya, TAJ kártya, munkáltatói igazolás, vagy iskolalátogatási igazolás, vagy gyermekjóléti illetve családgondozói javaslat. 23.4. A bölcsőde nyitva tartási rendje A napi nyitvatartási idő 10 óra: reggel 700 órától – 1700 óráig A nyári takarítási szünet időtartama 3 hét, ennek időpontjáról legkésőbb február 15-ig értesítjük a szülőket. A bölcsőde naponta reggel 7 órától fogadja az érkező gyermekeket. Kérjük, hogy lehetőleg 8 óráig érkezzenek meg a bölcsődébe, mert 8 - 8.30-ig folyik a reggeliztetés. Abban az esetben, ha nem érkeznek meg 8 óráig, szíveskedjenek a gyermeket otthon megreggeliztetni, mert a későbbiekben nem tudjuk számára a reggelit biztosítani. A gyermek hazavitelére du. 1700-ig van lehetőség. A gyermeket csak a gondviselő szülő, illetve az általa írásban vagy szóban megjelölt személy viheti el. Az bölcsődéből a gyermek idegennek (bölcsődei dolgozók által nem ismert), vagy 12 éven aluli testvérnek csak a szülő írásbeli kérelme alapján adható ki. Ha a gyermekért nem jönnek az bölcsőde zárásáig, akkor a gondozónő elviszi a gyermeket és kiírja a tartózkodási helyet. Válófélben lévő szülők esetében a szülői felügyeleti jog korlátozásáig mindkét fél jogosult a gyermek elvitelére. 23.5. A szülőket terhelő fizetési kötelezettségek, a gyermekek étkeztetésére és a támogatásokra való jogosultság a bölcsődében A bölcsődében térítési díjat az étkezésért kell fizetni, gondozási díj nem került megállapításra. Térítési díj A bölcsődében térítési díjfizetési kötelezettsége a szülőnek, törvényes képviselőnek az étkezés tekintetében van. A napi étkezési térítési díj összegét a fenntartó állapítja meg. Az 1997. évi XXXI. tv . 146. §-a értelmében térítési díj kedvezmény illeti meg a szülőt, törvényes képviselőt a következő esetekben:

40

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. Étkezési térítési díjkedvezmény a kötelező, állami normatíva szerint (szülői nyilatkozat, illetve igazolás benyújtása alapján): o rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre jogosultak ingyenesen vehetik igénybe az étkeztetést, o három vagy többgyermekesek, illetve a tartósan beteg gyermeket nevelők 50%-os térítési díjkedvezményben részesülnek. Speciális étkezést igénylő gyermekek ellátását nem áll módunkban teljesíteni. A szülő, gondviselő kötelessége, hogy a megjelölt napokon (minden hónap 10-15 között) gyermeke étkezési térítési díját befizesse a Bölcsőde épületében található Élelmezésvezetői iroda pénztárában. Fizetési és egyéb gondjaik esetén keressék a bölcsőde szakmai vezetőjét, aki felvilágosítással és segítőkészséggel áll szíves rendelkezésükre. Hiányzás esetén ebédmegrendelés, illetve lemondás telefonon, személyesen a bölcsődei dolgozóinál, történik naponta 12 óráig. Lemondás a következő naptól érvényes, és a befizetésnél írható jóvá. Be nem jelentett hiányzás esetén visszatérítésre nem jogosult a szülő. A jóvá nem írható térítési díj a befizető számára visszafizetésre kerül. A térítésmentes étkezők számára is kötelező az étkezési napok bejelentése és a hiányzás esetén a lemondása. Amennyiben a szülő nem jelenti az étkezés ismételt igénybevételét - az igénybevételt megelőző napon 12 óráig, abban az esetben nem tudjuk a gyermeket fogadni. 23.6. A bölcsőde gondozó – nevelő tevékenysége A gondozó – nevelő munka alapfeladatait, alapelveit és helyzeteit, a Bölcsődei élet megszervezésének elvét az intézmény pedagógiai programja részét képező bölcsődei szakmai program tartalmazza. 23.7. A bölcsőde egészségvédelmi szabályai o A bölcsődébe járó gyermek intézményen belüli egészségügyi gondozását a bölcsőde orvosa látja el. o Orvos: A bölcsődébe felvett gyermeket a bölcsőde orvosa a felvételtől számított 4 héten belül általános vizsgálatban részesíti. A felvételi státusz eredményét rögzíti a gyermek egészségügyi törzslapján. o A bölcsőde orvosa heti egy alkalommal látogatja a bölcsődét, és minden jelenlévő gyermeket megvizsgál, szükség esetén rendelésre irányít. A gyermekek egészségügyi törzslapján rögzíti a státusz vizsgálatokat. Amennyiben orvosi javaslata van, azt beírja a gyermek üzenő füzetébe. o A bölcsődébe, csak egészséges gyermek hozható. A közösség egészsége érdekében lázas (37,5 C és ennél magasabb hőmérsékletű), antibiotikumot szedő, vagy fertőzésre gyanús gyermek a bölcsődét nem látogathatja. A családban előforduló fertőző betegségről a bölcsődét értesíteni kell. o Ha a gyermek, betegségre gyanús vagy beteg, nem szabad a bölcsödébe bevenni. o Lábadozó, gyógyszeres kezelés alatt álló gyermek a bölcsödét a tejes gyógyulásig nem látogathatja. o A gyermek teljes gyógyulása után csak orvosi igazolással jöhet bölcsődébe. o Az intézmény teljes területén tilos a dohányzás! o Az intézményben szeszes ital fogyasztása tilos! 41

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. o A gyermekeknek minden évszakban az időjárástól függően biztosítani kell a napi egyszeri levegőn tartózkodást. 23.8. A Bölcsőde szakmai vezetőjének főbb feladatai o Vezetői feladatait az intézményvezető irányításával végzi. o Felelős az intézményegység szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, a szakszerű gondozó- nevelőmunkáért, a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért, a gondozó-nevelőmunka biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a gyermekbalesetek megelőzéséért. o A munka- és balesetvédelmi, valamint tűzvédelmi, vagyonvédelmi előírások betartásáért. o Felelős a Bölcsőde dolgozóinak munkájáért, a bölcsődében gondozott gyermekek harmonikus fejlődéséért. A helyi adottságok figyelembevételével megszervezi a Bölcsőde munkarendjét, a gyermekek napirendjét és a dolgozók munkaidő beosztását. o Elkészíti dolgozóinak munkaköri leírását, és benyújtja az intézményvezetőnek jóváhagyás céljából. o Irányítja és ellenőrzi a Bölcsőde nevelési és gondozási feladatainak ellátását. o Részt vesz az igazgató tanács munkájában. 23.9. A szakdolgozók feladatai A magas szintű, színvonalú gondozó – nevelő munka biztosítása érdekében a szakdolgozóknak a 15/1998. (IV.30.) NM. rendeletben meghatározott képzettséggel kell rendelkeznie és rendszeres továbbképzésen kell részt vennie a 9/2000. (VIII.04.) SZCSM rendelet alapján. Az intézmény dolgozóinak munkakörét, feladatait a belső szabályzók alapján munkaköri leírásban szakmai vezető készít el, melyet előterjesztés után az intézményvezető hagy jóvá. Az etikai szabályzók az intézmény valamennyi dolgozójára kötelező érvényűek. 23.10. A szülők és gyermek jogai A gyermeki jogok védelme minden olyan természetes és jogi személy kötelessége, aki a gyermek nevelésével, oktatásával, ellátásával, ügyeinek intézésével foglalkozik. A gyermek joga, hogy o segítséget kapjon a saját családjában történő nevelkedéséhez, személyiségének kibontakoztatásához, a fejlődését veszélyeztető helyzet elhárításához, a társadalomba való beilleszkedéshez; o sajátos nevelési igény, tartós betegség esetén a fejlődését és személyisége kibontakozását segítő különleges ellátásban részesüljön; o a fejlődésére ártalmas környezeti és társadalmi hatások, valamint az egészségére káros szerek ellen védelemben részesüljön; o személyét megbecsüljék, emberi méltóságát, személyiségi jogaikat tiszteletben tartsák; o védelemben részesüljön a bántalmazással – fizikai, szexuális vagy lelki erőszakkal –,az elhanyagolással szemben; o a hátrányos megkülönböztetés minden formájától mentes nevelésben, gondozásban részesüljön. A szülő (törvényes képviselő) joga, hogy o tájékozódjon a bölcsődei ellátásról; o megválassza a bölcsődét, melyre gyermeke nevelését–gondozását bízza; o megismerje a nevelés–gondozás elveit, módszereit; o megismerje a gyermekcsoportok életét, napirendjét; o megismerje a saját gyermeke ellátásával kapcsolatos tárgyi, személyi feltételeket; 42

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. o megismerje a saját gyermekéről vezetett dokumentumokat; o tájékoztatást, tanácsot kérjen a Bölcsődei szakemberektől; o véleményt mondjon, észrevételt, javaslatot tegyen az ellátással kapcsolatban; o személyét megbecsüljék, emberi méltóságát, személyiségi jogaikat tiszteletben tartsák. A szülő (törvényes képviselő) kötelessége, hogy o gyermekével együttműködjön, emberi méltóságát tiszteletben tartsa; o gyermekét az őt érintő kérdésekről tájékoztassa, igényeit, véleményét figyelembe vegye; o együttműködjön a gyermeke ellátásában közreműködő személyekkel és szervekkel, továbbá a hatóságokkal, betart o gyermeke jogainak érvényesítése érdekében megtegye a szükséges intézkedéseket; o sa az Intézmény házirendjét. Központi Elektronikus Nyilvántartás a Szolgáltatást Igénybevételének elektronikus nyílván tartása (KENYSZI) A bölcsődét ténylegesen igénybevevő gyermekek létszámát név szerint minden nap jelenteni kell Központi Elektronikus Nyilvántartás a Szolgáltatást Igénybevevőkről elektronikus nyilvántartási rendszerbe. A rendszer biztonságát szolgálja, hogy csak az tud az Igénybevevői nyilvántartásba belépni, aki ügyfélkapus regisztrációval rendelkezik. Intézményünkben 2 főnek van jogosultsága: bölcsőde szakmai vezetője, gondozónő. Jogszabály szerint a napi jelentést az igénybevételt követő munkanap 24 óráig lehet berögzíteni. Amennyiben zárva tart a bölcsőde és az adatszolgáltató nem lép be a KENYSZI-be, akkor a rendszer érzékeli és azokra a napokra hiányzónak veszi azokat a gyermekeket, akiket korábban felvittek az adattörzsbe. A nyári zárva tartás alatt, nem kell naponta jelenteni a hiányzókat. A jelentési kötelezettséggel kapcsolatos feladatok: A gyermek felvételekor a felvételi könyvben rögzíteni kell az anyakönyvi kivonat, lakcímkártya által tartalmazott adatokat A TAJ szám a gyermek egészségügyi törzslapján van nyílván, tartva. Felelős a bölcsőde szakmai vezetője helyettesíti: adatszolgáltató gondozónő. A napi jelenléteket a bölcsőde szakmai vezetője az intézményben rendszeresített napi jelentő lapon rögzíti, A bölcsőde szakmai vezetőjének hiányzása esetén a napi jelentő lap kitöltését, és átadását az általa megbízott adatszolgáltató gondozónő végzi. A bölcsődés gyermek jogviszonyának megszűnésekor, a megszűnés napján, a bölcsőde szakmai vezetője, ill. az adatszolgáltató gondozónő a rendszerbe lejelenti a megszűnés tényét. 23.11. Szakmai munka fórumai Kisgyermeknevelő munkaértekezletek havi rendszerességgel o Igazgató tanácsi ülésen, vezetői értekezleten elhangzott információk közlése o Aktuális nevelési feladatok o Jogszabályok, módszertani alapelvek változásai o Esetfeldolgozások 23.11.1. Házi továbbképzések o Résztvevő: szakdolgozók o Téma: szakmát érintő változások megismerése

43

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. 23.11.2. Érdekképviseleti Fórum Az Érdekképviseleti Fórum működésének célja, feladata 1. Az Érdekképviseleti Fórum (továbbiakban: Fórum) a Bölcsődei ellátásban részesülő gyermekek érdekeinek védelmét, képviseletét szolgálja és végzi. 2. A Fórum működésének célja, hogy megteremtse a Bölcsődei ellátásban részesülő gyermekek szülei/törvényes képviselő, a fenntartó és az intézmény képviselő közötti együttműködés szélesebb körben értelmezett alapját. További cél, hogy a Bölcsődei ellátással kapcsolatban esetlegesen felmerülő panasz, probléma mihamarabb azon a helyen nyerjen orvoslást, ahol felmerül. 3. A Fórum feladata, hogy: o megismerje a Bölcsőde működését, struktúráját, szakmaiságát, feltételrendszerét, szakmai céljait, működtetésének körülményeit, o véleményt nyilvánítson, a szakmai vezetőnél a gyermekeket érintő ügyekben, o a szülők/törvényes képviselők által hozzá benyújtott panaszt megvizsgálja, a hatáskörébe tartozó ügyekben döntsön, vagy tájékoztatást adjon a panasz orvoslásának lehetséges módjáról. Minderről 15 napon belül írásban tájékoztatja a panaszost, o intézkedést kezdeményezhet, a szakmai vezetőnél, illetve a szervezeti felépítés szerint illetékes személynél/szervnél (intézményvezető, fenntartó, gyermekjogi képviselő, más hatáskörrel rendelkező szerv), A Fórum szavazati jogú választott tagjai (Gyvt. 35.§ (2) bekezdésének b; c; d; pontja alapján): o a Bölcsődei ellátásban részesülő gyermekek szülei/törvényes képviselő 2 fő, o a Bölcsőde dolgozóinak képviseletében, 1 fő, o a fenntartó képviseletében 1 fő. A Fórum tagjai maguk közül elnököt választanak. Az Érdekképviseleti Fórum jogköre,: o Döntési jogot gyakorol:- tisztségviselőnek megválasztásában, - hatáskörébe tartozó ügyekben. o Véleményt nyilváníthat: - gyermeket érintő ügyekben. o Javaslatot tehet: - a Bölcsőde alaptevékenységével összhangban végzett szolgáltatások tervezésével, működtetésével, az ebből származó bevételek felhasználásával kapcsolatban. o Panaszt tehet, illetve intézkedést kezdeményezhet: - a szervezeti felépítés szerinti (szakmai vezető, intézményvezető), illetve egyéb illetékességgel bíró személynél/szervnél (fenntartó, gyermekjogi képviselő, más hatáskörrel rendelkező szerv). o Egyetértési jogot gyakorol: - a Bölcsőde házirendjének jóváhagyásánál. Az Érdekképviseleti Fórum félősségi köre: o A Fórum felelős: - törvényes működéséért, - működési rendjének szabályosságáért, - hatáskörébe tartózó döntéseiért.

44

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. 23.12. A Bölcsőde és a család kapcsolattartási formái Szülő értekezletet minden gondozási évben legalább három alkalommal tartanak a bölcsődében. Családlátogatás A lehetőségekhez képest a beszoktatást megelőzően a kisgyermeknevelők a szülőkkel egyeztetett időpontban-látogatást tesznek a gyermekek otthonában, ezzel is elősegítve a személyes, bizalomra épített kapcsolat kialakítását. A családlátogatások fontosságára a szakmai vezető már a beiratkozás alkalmával felhívja a családok figyelmét. Nyílt nap Minden évben a „Bölcsődék Napja”- hoz kapcsolódóan ( április 21.), a dátumhoz közeli időpontban kerül megrendezésre. Ezen a napon vendégül látjuk a régi és leendő bölcsődéseket, játékos programot és vásárt rendezünk. A rendezvény meghirdetésre kerül a helyi sajtóban, plakátokon, és az intézmény facebook oldalán. 14. Belső ellenőrzés A Bölcsődei szakmai munka belső ellenőrzését az intézményvezető és a Bölcsőde szakmai vezetője végzi az éves munkatervben foglaltak szerint. A belső ellenőrzés célja, típusai és fő területei A belső ellenőrzés célja A belső ellenőrzés ténymegállapító és értékelő tevékenység. Célja, hogy: - biztosítsa az ellenőrzést végzők számára a megfelelő mennyiségű és minőségű információt az bölcsődében folyó gondozó- nevelő munka tartalmáról és annak színvonaláról, - jelezze a kisgyermeknevelők és egyéb közalkalmazottak, valamint a vezetők számára a nevelői-gondozói, gazdasági és jogi követelményektől való eltérést, tárja fel a szabálytalanságokat, hiányosságokat, mulasztásokat, - segítse a vezetői irányítást, - megszilárdítsa a belső rendet és fegyelmet, - segítse a Szakmai Programban megírtak szem előtt tartását. 23.13. A belső ellenőrzés fő területei Kiemelkedő feladatok: - a szakmai program feladatainak végrehajtása, a célok megvalósulásának ellenőrzése, - az éves munkaterv feladatainak megvalósulása, a kisgyermeknevelők ezzel kapcsolatos tevékenységének ellenőrzése, értékelése - a gondozó-nevelő munka tartalmának és színvonalának viszonyítása a jogszabályi követelményekhez, - dokumentációs tevékenységek ellenőrzése. 23.14. Külső kapcsolatok 1. A Bölcsőde kapcsolatot tart azokkal az intézményekkel, amelyek a bölcsődébe lépés előtt, és a Bölcsődei élet alatt, valamint a Bölcsődei élet után meghatározó szerepet töltenek be a gyermek életében. 2. A folyamatos kapcsolattartást a gyermekjóléti szolgálattal a gyermekvédelmi felelős végzi. 3. A Házi Gyermekorvosi Szolgálattal, való kapcsolattarás a szakmai vezető feladata.

45


24. Kötelező mellékletek 1 számú melléklet Munkaköri leírás minták 2 számú melléklet Irat- és adatkezelési szabályzat 3 számú melléklet A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét rögzítő szabályzat

46


25. FELHASZNÁLT IRODALOM: 1. Irat-és adatkezelés a közoktatási intézményekben Készítette: Bertók Zoltánné közoktatási szakértő 2. Módszertani javaslat és segédanyag szabályozó dokumentum felülvizsgálatához, részletes tartalomjegyzék törvényi hivatkozással óvodák számára Kiadó: MÓD-SZER-TÁR 3. Tengelice Óvodai Oktatási Alapítvány Napközi Otthonos Óvoda 3529 Miskolc BezerédjI. u.15 Szervezeti és működési Szabályzat 4. Meserét Lajosmizsei Napközi Otthonos Óvoda és Bölcsőde SZMSZ Kocsis Györgyné

47


Legitimációs záradék Az SZMSZ készítette és véleményezésre, elfogadásra előterjesztette: Sádtné Papp Ibolya intézményvezető

Ruzsa, 2013.06.17.

Az intézmény SZMSZ - ében foglaltakkal kapcsolatosan magasabb jogszabályban biztosított általános véleményezési jogával élve a dokumentumról a szakalkalmazotti értekezlet előtt a jogszabályban biztosított határidő betartásával véleményt alkotott. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. Balogh Imréné Közalkalmazotti Tanács elnöke

Ruzsa, 2013.06.21.

A szülői képviselet, a Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde SZMSZ - ének elfogadásához magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez (a dokumentumok nyilvánosságának biztosítása, az intézmény, tájékoztatási kötelezettsége, valamint a gyermekek adatainak kezelésével kapcsolatban) a véleményezési jogát korlátozás nélkül, a jogszabályban meghatározott határidő biztosításával gyakorolta. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. Dakáné Dési Tünde Óvodai Szülői Szervezet elnöke

Ruzsa, 2013.06.21.

Börcsök Hajnalka Bölcsődei Szülői Szervezet képviselője

Ruzsa, 2013.06.21.

Az intézményi szakalkalmazottak 2013. június 24.-én megtartott határozatképes rendkívüli szakalkalmazotti ülésén át nem ruházható jogkörében 100 %-os igenlő szavazattal az SZMSZ-t 1/2013.(VI.24.) Sza. határozatszámon elfogadta. A magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez az egyetértési jogát korlátozás nélkül a jogszabályban meghatározott határidő biztosításával gyakorolta és megadta a fenntartó önkormányzat. Sánta Gizella polgármester

Ruzsa, 2013.06.26.

ph. Az intézmény vezetője 6/2013. (VI:27.).számú határozatával jóváhagyta . Sádtné Papp Ibolya intézményvezető

Ruzsa, 2013.06.27. ph. 48

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. MÓDOSÍTÁS

A 2013. június 27-én jóváhagyott Szervezeti és Működési Szabályzat következő pontjait a szakalkalmazottak közössége 2013. augusztus 23-i ülésén az alábbiak szerint módosította: 2. 13.Az intézmény szervezeti felépítése című rész az alábbiakra módosul: Magasabb vezető beosztású: intézményvezető Vezető beosztású: intézményvezető helyettes Vezető beosztású: tagintézmény vezető Vezető beosztású: bölcsőde szakmai vezetője Szervezeti egységek megnevezés Székhelyintézmény: Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde

Cím

6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz.

Óvoda konyha:

Engedélyezett létszám dolgozó ellátott 6,3 fő óvodapedagógus 66 fő 3 fő dajka 1fő pedagógiai asszisztens 1 fő szakács, 200 adag 1 fő konyhai kisegítő 3 fő óvodapedagógus 50 fő 2 fő dajka 0,75 fő pedagógiai aszszisztens

Tagintézmény: Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Pusztamérgesi Tagintézménye

6785 Pusztamérges, Móra tér 7 sz.

Intézményegység: Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde, Bölcsőde Intézményegység Telephely: Konyha és Ebédlő


1 fő szakgondozó 1,75 fő gondozónő 1 fő takarítónő

12 fő


1 fő élelmezés vezető 1 fő adminisztrátor 1 fő szakács, 2 fő konyhai kisegítő

200 adag

49


3. szervezeti ábra című rész az alábbiakra módosul

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Intézményvezető

Tagintézmény Pusztamérges

Székhelyintézmény Ruzsa

Óvoda Tagintézmény vezető

Óvodapedagó -gusok


Igazgatótanács

Telephely Konyha és Ebédlő

Intézményegység

Élelmiszervezető

Szakmai vezető

Konyha

Intézményvezető helyettes

Óvodapedagógusok


Bölcsőde

Szakács

Konyhai kisegítő

50

Adminisztrátor

Szakács

Konyhai kisegítő

Gondozónő


5.5 A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái című rész az alábbiakkal módosul: a nevelőtestületi értekezlet kifejezés helyett szakalkalmazotti értekezletet kell érteni. 7. Az alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje, és a munkavégzés általános szabályai című rész az alábbiakkal módosul: Az alkalmazottak intézményben való napi benntartózkodásának rendjét az Éves Munkaterv tartalmazza. 7.1. A munkavégzés általános szabályai című rész az alábbiakra módosul: o A dolgozó az intézményben, olyan időpontban köteles megjelenni, hogy munkaidejének kezdetekor munkavégzésre rendelkezésre álljon.(tiszta védőruhában, ápoltan, egészségesen) Ha munkáját betegség vagy egyéb ok miatt nem tudja megkezdeni, távolmaradását jelezze a vezetőnek és a helyettesítő kollégájának, o A dolgozó a munkaidő beosztásától eltérő munkavégzése- vagy az intézmény elhagyása- szervezeti egység vezetőjének előzetes engedélyével lehetséges, illetve a csere lebonyolítási módjának megjelölésével cserélheti csak el, o Minden dolgozó köteles napi gyakorisággal, pontosan vezetni saját munkaidőnyilvántartását, a telephely hónap utolsó napján az aláírt nyilvántartó papírokat a székhelyintézményhez juttatják el, o Munkáját a dolgozó személyesen, az általában elvárható szakértelemmel és gondossággal, a munkájára vonatkozó szabályok, előírások, utasítások és szokások szerint végezni, o A beteg dolgozó orvosi igazolását a hónap utolsó munkanapján el kell juttatni a szervezeti egység vezetőjéhez akkor is, ha a dolgozó még nem munkaképes, o A balesetveszély elkerülése és elhárítása mindenki számára alapvető feladat. A dolgozók rendszeresen ellenőrizzék a gyermekek biztonságát, egészségét veszélyeztető körülményeket, haladéktalanul szüntessék meg azt pl. padozat csúszásmentességének biztosítása, o Az udvar balesetvédelmi ellenőrzése az elsőként kiérkező óvodapedagógus feladata, o Az óvodából távozó személyek utáni ajtó zárás az ajtóhoz kísérő feladata, o Az intézményi telefon használat csak hivatalos ügyben lehetséges, a beszélgetést rögzíteni kell a Telefonbeszélgetések nyilvántartása c. nyomtatványon, o A dolgozó a mobiltelefonját a gyermekekkel való foglalkozás teljes idejében néma állapotban tarthatja magánál. A gyermekek között magánjellegű telefonhasználat nem lehetséges, o Az intézményben történt legkisebb balesetről, orvost igénylő esetről tájékoztatni kell a szervezeti egység vezetőjét, az intézményvezetőt vagy távollétében az intézkedésre jogosult személyt, o Alkalmassági vizsgálatokon való megjelenés évente egyszer kötelező a vezető által megjelölt időpontban, o Minden dolgozó anyagi felelősséggel tartozik az általa használt, tárgyak gépek, berendezések állapotáért, szabályszerű használatáért, tárolási helyre történő vissza viteléért. Vegyi anyagokat, tisztítószereket, mosószereket a gyermekektől elzártan kell tárolni! A dolgozók kötelesek megismerni az általuk használt vegyi anyagok biztonsági adatlapjait és tevékenységük végzése során az abban foglalt biztonsági előírásokat kötelesek betartani. 51

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. o o o o o

o o

o o

o o

o

o o o

Szándékos, vagy gondatlan károkozás esetén a kártérítés a Mt. és a Kjt. szabályai szerint történik, Munkaidő alatt valamennyi dolgozó a munkaköri leírás szerint dolgozik, melyet minden nevelési év elején áttanulmányoz, és aláírásával hitelesít, A munkavédelmi szabályzatban felsorolt védőruha használata minden dolgozó számára kötelező, A kazánházat illetve a felnőtt WC-t minden esetben zárva kell tartani, a kulcsot a gyermekek által nem elérhető helyre kell tenni (az ajtófélfán lévő akasztó), A székhelyintézményben a konyhai dolgozók feladata a konyha részhez tartozó terület tisztántartása, járda seprése. Hó esetén a járda seprése, csúszásmentesítése. A gyermek-és felnőtt kerékpártároló rendben tartása, járda takarítása, kukák, ételhulladék tároló tisztántartása, Telephely dolgozóinak feladata az épület Bölcsödével megosztott külső környezetének tisztántartása, járda seprése. Hó esetén a járda seprése, csúszásmentesítése. A felnőtt kerékpártároló rendben tartása, kukák, ételhulladék tároló tisztántartása, Tagintézményben a dajkák feladata az intézmény játszóterének, külső környezetének tisztántartása, járda seprése. Hó esetén a járda seprése, csúszásmentesítése. A gyermek-és felnőtt kerékpártároló rendben tartása, járda takarítása, kukák, ételhulladék tároló tisztántartása, A dolgozó - kivéve, ha erre jogszabály feljogosítja – nem tanúsíthat olyan magatartást, amellyel munkáltatója jogos gazdasági érdekeit veszélyeztetné, A dolgozó munkaidején kívül sem tanúsíthat olyan magatartást, amely - különösen a munkavállaló munkakörének jellege, a munkáltató szervezetében elfoglalt helye alapján - közvetlenül és ténylegesen alkalmas munkáltatója jó hírnevének, jogos gazdasági érdekének vagy a munkaviszony céljának veszélyeztetésére, A munkavállaló véleménynyilvánításhoz való jogát a munkáltató jó hírnevét, jogos gazdasági és szervezeti érdekeit súlyosan sértő vagy veszélyeztető módon nem gyakorolhatja, Az óvodapedagógust, gondozónőt, és a pedagógiai munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjukkal kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, szülőkkel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. Az intézmény működésével, annak dolgozóival és munkájukkal, a gyermekek egészségügyi és családi körülményeivel, fejlettségükkel kapcsolatos információt hivatali titokként köteles megőrizni. Ezen túlmenően sem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott a tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel járhat, Minden dolgozó saját területét érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik, Az óvodapedagógusok egymással való egyeztetést követően szabadon használják a munkájukhoz szükséges informatikai és szemléltető eszközöket, szakkönyveket, Az óvodapedagógusok, gondozónők az általuk készített eszközöket az intézményi biztonsági előírások betartásával vihetik be a foglalkozásokra. Az eszközök készítésére csak olyan anyagok használhatók fel, amelyek a gyermek egészségére nincsenek káros hatással és használat közben sem veszélyeztetik testi épségüket, egészségüket. 52

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. 9.1.2. Az intézményvezető helyettes: című rész az alábbiakkal módosul: Az intézményvezető tartós távollétében teljes jogkörrel helyettesíti azt. 9.1.3. A tagintézmény vezető: című rész az alábbiakkal módosul: Az intézményvezető irányítása mellett szervezi a tagintézmény munkáját, közvetlenül irányítja az óvodapedagógusokat, és a nevelőmunkát közvetlenül segítő alkalmazottakat, és végzi a tagintézmény ügyviteli és tanügy-igazgatási feladatait. 11.4. A szülői szervezet és az intézményvezető közötti kapcsolattartási formái, jellemzően a következők című rész az alábbiakkal módosul: o szülői szervezet képviselőjének meghívása a szakalkalmazotti illetve nevelőtestületi értekezletre, o azon dokumentumok, iratok átadása, melyek a szakalkalmazotti illetve nevelőtestületi, illetve a szülői szervezet jogkör gyakorlása eredményeként keletkeztek (határozatok kivonatok), 17.1. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje című rész az alábbiakkal módosul: Ellátása a 15.6. pontban felsoroltak szerint történik. 19. Az intézkedésre jogosult, a rendkívüli esemény jellegének megfelelően című rész az alábbiakkal módosul: o Az épületből minden gyermeknek távoznia kell, ezért a tevékenységet irányító óvodapedagógusnak, gondozónőnek az esetleges csoportszobán kívül tartózkodó gyerekekre is gondolnia kell! o A veszélyeztetett helyszínt az óvodapedagógus, gondozónő vagy dajka hagyhatja el utoljára azért, hogy meg tudjon győződni arról, nem maradt – e esetlegesen valamelyik gyermek az épületben. o A gyermekeket a csoportszoba elhagyása előtt és a kijelölt várakozási helyre történő megérkezéskor az óvodapedagógusnak, gondozónőnek meg kell számolnia! A Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. 1 sz. melléklete Munkaköri leírás minták című részben a Pszichológus munkaköri leírás és a Takarítónő munkaköri leírása Óvodában törlésre kerül, ezért a minták számozása az alábbiakra módosul 25.1. Óvodapedagógus munkaköri leírása című rész az alábbiakkal módosul: A teljes munkaidő kötetlen részében, munkaköri feladatként az óvodapedagógus legfeljebb heti 4 órában az alábbi nevelő-személyiségfejlesztő munkával összefüggő egyéb feladatokat látja el, mely lehet óvodán belüli és óvodán kivüli. Óvodán belül ellátandó feladatok: Esetenkénti helyettesítés 1.9 Pedagógiai asszisztens munkaköri leírása 1.10. Bölcsődei gondozónő, kisgyermeknevelő munkaköri leírása 1.11. Bölcsőde szakmai vezetőjének munkaköri leírása 1.12. Takarítónő munkaköri leírása Bölcsőde intézmény egységben

53

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2013. Legitimációs záradék Az SZMSZ módosítását készítette és véleményezésre, elfogadásra előterjesztette: Sádtné Papp Ibolya intézményvezető

Ruzsa, 2013.07.23.

A Szervezeti és Működési Szabályzat fenti módosításával kapcsolatosan magasabb jogszabályban biztosított általános véleményezési jogával élve a dokumentumról a szakalkalmazotti értekezlet előtt a jogszabályban biztosított határidő betartásával véleményt alkotott. A dokumentum fenti módosításával kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. Balogh Imréné Közalkalmazotti Tanács elnöke

Ruzsa, 2013.08.21.

A szülői képviselet, (Szülői Szervezet és Érdekképviseleti Fórum)a Szervezeti és Működési Szabályzat fenti módosításával kapcsolatosan magasabb jogszabályban biztosított általános véleményezési jogával élve a dokumentumról a a jogszabályban biztosított határidő betartásával véleményt alkotott. A dokumentum fenti módosításával kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. Ruzsa, 2013.08.21.

Dakáné Dési Tünde Óvodai Szülői Szervezet elnöke

Ruzsa, 2013.08.21.

Börcsök Hajnalka Érdekképviseleti Fórum nevében

Az intézményi szakalkalmazottak 2013. augusztus 23-án megtartott határozatképes tanévnyitó szakalkalmazotti ülésén, át nem ruházható jogkörében, 100 %-os igenlő szavazattal az SZMSZ módosítását 4/2013(VIII.23.) Sza. határozatszámon elfogadták. A magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez az egyetértési jogát korlátozás nélkül a jogszabályban meghatározott határidő biztosításával gyakorolta és megadta a fenntartó önkormányzat. Sánta Gizella polgármester

Ruzsa, 2013.08.23. ph.

Az intézmény vezetője 9/2013.(VIII:26.).számú határozatával jóváhagyta . Sádtné Papp Ibolya intézményvezető

Ruzsa, 2013.08.26. ph.

54

SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Recommend Documents