TOMORI PÁL MAGYAR-ANGOL KÉT TANÍTÁSI NYELVŐ KÖZGAZDASÁGI SZAKKÖZÉPISKOLA
1223 BUDAPEST, MŐVELİDÉS UTCA 21-27.
SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
2012.
Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék............................................................................................................................................2 I. Bevezetés ...................................................................................................................................................5 1. Az SZMSZ célja, tartalma....................................................................................................................5 2. Jogszabályi háttér .................................................................................................................................5 3. Az SZMSZ hatálya....................................................................................................................................7 II. Intézményi alapadatok..............................................................................................................................7 b) Szakmai képzés .........................................................................................................................................9 c) Alaptevékenységhez kapcsolódó kiegészítı tevékenységek ................................................................9 Ellátandó vállalkozási tevékenysége, mértéke: .............................................................................................9 3. A feladatellátását szolgáló vagyon:..................................................................................................9 4. Az intézmény vezetıjének kinevezési rendje és foglalkoztatási jogviszonyai: ...................................9 5. Az intézmény képviseletére jogosultak:...............................................................................................9 III. Szervezeti felépítés Nappali tagozat........................................................................................................9 1. Feladatok, hatáskörök, a hatáskörök gyakorlásának módja, felelısségi és helyettesítési rendje intézményünkben .......................................................................................................................................10 Vezetık, vezetıség......................................................................................................................................10 Az intézmény vezetıje ................................................................................................................................10 Hatáskörébıl átruházza: ..............................................................................................................................10 a. az általános helyettesre.......................................................................................................................10 b. helyettesre ..........................................................................................................................................10 Az igazgatóhelyettes ...................................................................................................................................11 Az iskolavezetıség......................................................................................................................................11 Kibıvített iskolavezetıség ..........................................................................................................................11 A helyettesítés rendje ..................................................................................................................................11 2. A gazdasági szervezet felépítése és feladatai ..........................................................................................11 A gazdasági vezetı feladatai: ......................................................................................................................11 3. Az iskola belsı ellenırzési rendszere......................................................................................................15 A folyamatba épített, elızetes és utólagos vezetıi ellenırzés.....................................................................15 A belsı ellenırzési tevékenység ellátása.....................................................................................................16 Az intézmény vezetıje a belsı ellenırzési feladatok ellátásának megvalósítása külsı szakértı, illetve szervezet bevonásával történik...................................................................................................................16 A pedagógusok közösségei .........................................................................................................................16 A nevelıtestület...........................................................................................................................................16 A nevelıtestületi értekezlet lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések......................................................16 A nevelıtestületi feladatok átruházása, a feladatok ellátásával kapcsolatos beszámolók......................17 A szakmai munkaközösségek: ...............................................................................................................17 Az osztályfınök: ....................................................................................................................................18 6.
Nevelı- oktató munkát segítı alkalmazottak .................................................................................18
A gyermek- és ifjúságvédelmi felelıs....................................................................................................18 A könyvtáros..........................................................................................................................................18 A diákönkormányzatot segítı tanár .......................................................................................................18 Szabadidıszevezı ..................................................................................................................................19 Rendszergazda .......................................................................................................................................19 6. A tanulók közösségei .........................................................................................................................19 A tanulóközösség létrejötte....................................................................................................................19
A diákkör ...............................................................................................................................................19 Osztályközösségek.................................................................................................................................20 A diákönkormányzat..............................................................................................................................20 7. Szülıi szervezet .................................................................................................................................21 8. Vezetık és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája ........................................21 a)
Vezetık és alkalmazotti közösségek közötti kapcsolattartás formái és rendje: .............................21
b)
Kapcsolat a diákönkormányzattal ..................................................................................................22
c)
Az iskolai sportkör .........................................................................................................................22
d)
Kapcsolat a szülıi szervezettel.......................................................................................................23
19. Szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje .........................................................................23 a)
A pedagógusok közössége a tanulóközösségekkel.........................................................................23
b) A pedagógusok közössége a szülıi szervezetekkel a kapcsolatot az osztályfınökön keresztül a szülıi értekezleten, illetve az év elején megadott, ellenırzıbe beírt fogadóórákon tartja.....................23 10. Külsı kapcsolatok rendszere, formája és módja..............................................................................23 1. Az intézmény mőködési rendje, nyitva tartás, vezetık intézményben való benntartózkodásának rendje ...............................................................................................................................................................24 2. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel..........................................................................................................................................25 3. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái .............................................................................25 A szakkörök ...........................................................................................................................................26 Az énekkar .............................................................................................................................................26 Az iskolai sportkör.................................................................................................................................26 A mindennapi testedzés formái..............................................................................................................26 4.
Ünnepélyek, megemlékezések rendje, hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok ..............26
Az intézmény hagyományos kulturális és ünnepi rendezvényei: ..........................................................26 Versenyek és egyéb hagyományos rendezvények:......................................................................................27 A hagyományápolás külsıségei ..................................................................................................................27 6. A pedagógiai munka belsı ellenırzésének rendje...................................................................................27 Az ellenırzés módszerei:.............................................................................................................................28 7. A könyvtár mőködése..............................................................................................................................28 a)A könyvtár igénybevételének és mőködésének általános szabályai A könyvtárra vonatkozó adatok .....28 ATomori Pál kézi könyvtár gazdálkodása..................................................................................................28
A könyvtár feladatai .................................................................................................. 28 Az iskolai könyvtár kiegészítı feladatai:...............................................................................................29 A tankönyvek kölcsönzése és a könyvtártól való megvásárlásának feltételei .......................................29 8. Tankönyvrendelés, tankönyvellátás és tankönyvtámogatás...............................................................29 A tankönyvrendelés elkészítésének szabályai, a tankönyvellátás és tankönyvtámogatás helyi rendje..29 A könyvtár mőködtetése ........................................................................................................................30 A könyvtár használói köre .....................................................................................................................30 Részvétel az iskola oktató-nevelı munkájában .....................................................................................31 Szakmai képzés, továbbképzés ..............................................................................................................32
3
Az állomány fejlesztése, a győjtemény szervezése 1. Az állomány gondozása ....................................32 c/ A dokumentumok állományba vétele ................................................................................................32 A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása, letétek .............................................................................34 a/ A könyvtárhelyiségben elhelyezett dokumentumok: .........................................................................34 1.
Könyvállomány: .............................................................................................................................34
2. Audiovizuális és számítógéppel olvasható dokumentumok b/ A könyvtárhelyiségen kívül elhelyezett dokumentumok: ...................................................................................................................35 9. Intézményi védı, óvó elıírások .........................................................................................................35 a)
A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje .................................................................35
b)
A dolgozók feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelızésében és baleset esetén ................35
d)
A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esettén szükséges teendık ..............................................36
e)
Katasztrófa-, tőz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje ....................36
10. Egyéb kérdések .....................................................................................................................................37 a) A keresetkiegészítés feltételei ............................................................................................................37 b) Kéthavi tanítási idıkeret.....................................................................................................................37 1. A kéthavi tanítási idıkeret vezetése és elszámolása................................................................................37 Kiesı napok: ..........................................................................................................................................38 tm = ( tto + tkf + ef + kno + eo ) - tik..........................................................................................................38 A rendes munkaidıben végzett tanításért óradíj a tanítási idıkereten felül teljesített többlettanításért állapítható meg. ..........................................................................................................................................39 c) A teljesítménypótlék összege meghatározásának elvei..................................................................39 d)
A vagyoni jogok átruházásakor a tanulót megilletı díjazás megállapításának szabályai ..............39
e) A munkaruha kihordási idejének, tisztán tartásának jogszabályoktól eltérı szabályozás az iskolai rendszerő szakképzésben részt vevı tanulók számára...........................................................................39 f)
Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség ..........................................................................................40
12. Intézményi dokumentumok nyilvánossága......................................................................................40 V. Záró rendelkezések ...........................................................................................................................40 Az SZMSZ hatálybalépése ....................................................................................................................40 A SZMSZ felülvizsgálata ......................................................................................................................40 Nyilatkozatok.........................................................................................................................................41
4
I. Bevezetés
A nemzeti köznevelésrıl szóló 2011. évi CXC. törvény 25. § (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a Tomori Pál Magyar-Angol Két tanítási nyelvő Közgazdasági Szakközépiskola belsı és külsı kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen szervezeti és mőködési szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. [Nkt. 25. § (1) bekezdés] 1. Az SZMSZ célja, tartalma Az SZMSZ célja, hogy a törvénybe foglalt jogi magatartások minél hatékonyabban érvényesüljenek az adott közoktatási intézményben. Az SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentummal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szőkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. 2. Jogszabályi háttér
A Szervezeti és Mőködési Szabályzat a köznevelésrıl szóló 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésrıl és a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési oktatási intézmények mőködésérıl és a köznevelési intézmények névhasználatáról rendelet elveinek megfelelıen meghatározza és szabályozza az intézmény tevékenységét, irányításának rendjét, mőködésének folyamatait, összefüggéseit, szervezeti felépítését, a hatásköri és függelmi kapcsolatokat, a felelısséget a nevelés és gazdálkodás területén, az ellenırzés rendjét, a belsı és külsı kapcsolatokra vonatkozó szabályozást. Biztosítja az alapfeladatok elvégzését és kötelezettséget jelent a benne foglaltak végrehajtására. Az intézmény munkáját az Alapító Okiratban foglaltak, a Pedagógiai Program, az ennek végrehajtására készült éves Munkatervek, valamint e szabályzat alapján végzi. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat és melléklete, valamint az egyéb belsı szabályzatok hatálya kiterjed az intézmény valamennyi dolgozójára, tanulójára. Meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, mőködésének belsı rendjét, kapcsolatait, valamint azokat a rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Ezt annak érdekében teszi, hogy a pedagógiai programban kidolgozott cél és feladatrendszer megvalósítható legyen. Az intézményi SzMSz-nek a magasabb szintő jogszabályok rendelkezésein túl elveiben és tartalmában illeszkednie kell az iskola más belsı szabályzataihoz, alapdokumentumaihoz. A Szervezeti és Mőködési Szabályzatot meghatározó törvények és rendeletek: 1992. évi XXXIII. törvény
a közalkalmazottak jogállásáról (Kjt.)
2011. évi CXC. törvény
a nemzeti köznevelésről
2012. évi I. törvény
a Munka Törvénykönyvéről,
1997. évi XXXI. törvény
a gyermekvédelemről
1996. évi XXXI. Törvény
a tűzvédelemről
368/2011.(XII. 31.)
az államháztartás működési rendjéről
5
1999. évi XLII. törvény
a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól [4. § (7)]
2001. évi XXXVII. Törvény; 2012. évi CXXV.
a tankönyvpiac rendjéről
Törvény a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény módosításáról 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelet
328/2008.(XII. 29.) a 138/ 1992. (X. 8.) kormányrendelet módosításáról
20/2012.(XII. 31.) EMMI rendelet 3/2010. (I. 14.) Kormányrendelet
a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjérıl a Kjt. végrehajtásáról a köznevelési törvény végrehajtásáról A pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben részt vevők juttatásairól és kedvezményeiről szóló 277/1997. (XII. 22.) Kormányrendelet módosításáról
17/ 2005. (II. 8.) kormányrendelet 180/2011. rendelet módosítása 217/ 1998. (XII. 30.) kormányrendelet
279/2008. módosítás az ÁH rendjéről 4/ 2002. (II. 26.) OM rendelet 37/ 2001. (X. 12.) OM rendelet, 44/2007 (XII. 29) 110/2012.(VI. 4.) kormányrendelet 51/2012. (XII. 21.) EMMI rendelet 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet 132/2000.(VII. 14.) 26/1997.(IX. 3.) NM rendelet 1992. évi LXIII: törvény
a diákigazolványról az államháztartás működési rendjéről (9. §, 10. §, 17. §, 145/ A-B. §) az iskolai rendszerű szakképzésben részt vevő tanulók juttatásairól (6. §) a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól [3. § (2)] a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjérıl A
középületek
fellobogózásának
egyes
kérdéseiről szóló kormányrendelet Az iskola-egészségügyi ellátásról A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló tv.
6
3. Az SZMSZ hatálya
Az intézmény számára jogszabályokban, testületi döntésekben megfogalmazott feladat- és hatásköri, szervezeti és mőködési elıírásokat a jelen Szervezeti és Mőködési Szabályzat és annak mellékletét képezı belsı szabályzat együtt alkotják. Az Szervezeti és Mőködési Szabályzat hatálya kiterjed: • az intézmény vezetıire, • az intézmény dolgozóira, • az intézményben mőködı testületekre, szervekre, közösségekre, • az intézmény szolgáltatásait igénybe vevıkre. A SZMSZ elıírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás, valamint az intézmény által külsı helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt. Megtartásáért az intézményben dolgozók fegyelmi felelısséggel tartoznak. Az SZMSZ az alkalmazotti közösség által történt elfogadás, és az intézményvezetı jóváhagyása után lép hatályba. II. Intézményi alapadatok Az intézmény neve: Tomori Pál Magyar-Angol Két tanítási nyelvő Közgazdasági Szakközépiskola székhelye: 1223 Budapest, Mővelıdés utca 21-27. típusa: szakközépiskola Alapító okirat kelte: 2011.05.20. OM azonosító: 201640 KSH azonosító: 18277597-8531-139-01 PIR azonosító: nincs A fenntartó neve: Tomori Pál Fıiskola székhelye: 6300 Kalocsa, Szent István király út 2-4. Az intézmény jogi besorolása: önálló jogi személy tevékenység szerinti besorolása: közintézmény
7
feladatellátás szerinti besorolása: önállóan mőködı és gazdálkodó
1. A költségvetési szerv tevékenységei 2. a) Alaptevékenységei Szakágazati besorolása: 853100 Általános középfokú oktatás A PM 2010-tıl hatályos szakfeladat rendje szerint: Alap szakfeladata: 853121-1 Nappali rendszerő szakközépiskolai oktatás (9-12/13. évfolyam) További szakfeladatai: 559011-1 Kollégiumi szálláshelynyújtás közoktatásban tanulók számára 855921-1 Nappali rendszerő iskolai oktatásban részt vevı tanulók kollégiumi, externátusi nevelése 562913- 1 Iskolai intézményi étkeztetés 562914- 562917-1 Munkahelyi étkeztetés 5629151Tanulók kollégiumi étkeztetése 853124-1 Szakközépiskolai felnıttoktatás (9-12/13. évfolyam) 853122-1 Sajátos nevelési igényő tanulók nappali rendszerő szakközépiskolai oktatása (9-12/13. évfolyam) 853211- 1 Szakképesítés megszerzésére felkészítı nappali rendszerő szakmai elméleti oktatás a szakképzési évfolyamokon 853221- 1 Szakképesítés megszerzésére felkészítı nappali rendszerő szakmai gyakorlati oktatás a szakképzési évfolyamokon 8532311Emelt szintő nappali rendszerő szakközépiskolai szakmai oktatás a szakképzési évfolyamokon 854211-1 Felsıfokú szakképzés 853212- 1 Sajátos nevelési igényő tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítı nappali rendszerő szakmai elméleti oktatása a szakképzési évfolyamokon 8532221Sajátos nevelési igényő tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítı nappali rendszerő szakmai gyakorlati oktatása a szakképzési évfolyamokon 8532321Sajátos nevelési igényő tanulók emelt szintő nappali rendszerő szakközépiskolai szakmai oktatása a szakképzési évfolyamokon 853214-1 Szakképesítés megszerzésére felkészítı szakmai elméleti felnıttoktatás 853224-1 Szakképesítés megszerzésére felkészítı szakmai gyakorlati felnıttoktatás 853234-1 Emelt szintő szakközépiskolai felnıtt szakképzés 8559171Középiskolai, szakiskolai tanulószobai nevelés Alap, illetve speciális feladatai: Sajátos nevelési igényő (látássérült, beszédfogyatékos, a megismerı funkciók vagy a viselkedés fejlıdésének organikus okra visszavezethetı, vagy vissza nem vezethetı tartós és súlyos rendellenességével küzdı) tanulók integrált oktatása. A jóváhagyott pedagógiai, szakmai program szerint az évfolyamok száma: szakközépiskola: középiskolai évfolyamokon: 4 (9-12) középiskolai évfolyamokon nyelvi elıkészítı osztállyal 1 (9-13) szakképzı évfolyamokon: a hatályos Országos Képzési Jegyzék szerint (kifutó jelleggel) Az intézménybe felvehetı maximális gyermek-, tanulólétszám: nappali rendszerő képzés, nappali rendszerő felnıtt oktatás férıhelye: 560 nappali munkarend szerint(délelıtti és délutáni oktatással): 400 fı ebbıl 9-13. évfolyamon szakközépiskolai oktatás:240 fı ebbıl szakközépiskolai oktatás(kizárólag szakképzési évfolyammal) 160 fı
8
levelezı munkarend szerint :160fı ebbıl szakközépiskolai oktatás(kizárólag szakképzési évfolyammal) 160 fı b) Szakmai képzés Szakmacsoport: Közgazdaság Oktatás Új osztályok, szakmacsoportokon belül indítandó szakmák és létszámok meghatározásáról a fenntartó a tanév tervezésének idıszakában dönt. A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 67.§ (5) bekezdése és A szakképzésrıl szóló 1993. évi LXXVI. Törvény 2.§ (5) bekezdése alapján c) Alaptevékenységhez kapcsolódó kiegészítı tevékenységek A PM 2010-tıl hatályos szakfeladat rendje szerint: 856099-2 Egyéb oktatást kiegészítı tevékenység 682002-2 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 856000-2 Oktatást kiegészítı tevékenységek komplex támogatása 559099-2 Egyéb m.n.s. szálláshely-szolgáltatás 682001-2 Lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Ellátandó vállalkozási tevékenysége, mértéke: Az intézmény az állami feladatok ellátása mellett vállalkozási tevékenységet nem folytathat. 3. A feladatellátását szolgáló vagyon: Budapest 228646/1 hrsz-ú 2300 m2 területő, valóságban Budapest 1223.Mővelıdés utca 21-27felépítményes ingatlan használata. Vagyonértékő jogok, tárgyi eszközök (gépek, berendezések, felszerelések, jármővek) használata leltár szerint. 4. Az intézmény vezetıjének kinevezési rendje és foglalkoztatási jogviszonyai: A közoktatási intézmény vezetıjét (igazgatóját) a fenntartó határozott idıre bízza meg. A foglalkoztatottakat az intézmény vezetıje (igazgatója, munkaviszony illetve megbízási jogviszony keretében alkalmazza. 5. Az intézmény képviseletére jogosultak: Az intézmény vezetıje (igazgatója), valamint az általa megbízott intézményi dolgozó. III. Szervezeti felépítés Nappali tagozat A jóváhagyott pedagógiai és szakmai program alapján feladata általános és szakmai mőveltséget adó középfokú iskolai oktatás, amely érettségi vizsgával zárul. Lehetıséget nyújt felsıfokú továbbtanulásra, illetve meghatározott munkakörök betöltésére, továbbá érettségire épülı OKJ szerinti képzésre való bekapcsolódásra.
9
1. Feladatok, hatáskörök, a hatáskörök gyakorlásának módja, felelısségi és helyettesítési rendje intézményünkben Vezetık, vezetıség Az intézmény vezetıje Az intézmény élén az igazgató áll, aki vezetıi tevékenységét a nappali tagozaton igazgatóhelyettes valamint a gazdasági vezetı közremőködésével látja el. Az igazgató jogállását a magasabb vezetı beosztás ellátásával megbízottakra vonatkozó rendelkezések határozzák meg. Az igazgatónak az intézmény vezetésében fennálló felelısségét, képviseleti és döntési jogkörét a Ktv. állapítja meg. Ellátja továbbá a jogszabályok által a vezetı hatáskörébe utalt - és át nem ruházott feladatokat. Ezek: a. / az intézmény személyes képviselete b. / a szakszerő és törvényes mőködés biztosítása c. / a mőködés tervezése, szervezése és ellenırzése d. / a pedagógiai munka koordinálása a nevelıi, osztályfınöki és munkaközösség vezetıi testület vonatkozásában e. /
együttmőködés a szülıkkel és diákközösségekkel
Kizárólagos jogkörébe tartozik: a./ a pedagógusok feletti teljes munkáltatói jogkör gyakorlása, b. / a kötelezettségvállalási jogkör gyakorlása, c. / külön megállapított ügyekben a kiadmányozás Hatáskörébıl átruházza: a. / az általános helyettesre - tantárgyfelosztás készítését, - beiskolázással összefüggı feladatokat, - tanügy-igazgatási feladatokat - sporttal összefüggı feladatokat, - a továbbtanulással kapcsolatos feladatokat. b. / helyettesre - az évközi és éves statisztikák elkészítését - érettségi és szakmai vizsgák szervezése, - a szabadidıs tevékenység irányítását - a szakmai képzés-oktatás, nevelés irányítását, koordinálását,
- a mőszaki, az adminisztratív, a konyhai és a takarító dolgozói munkakörökbe tartozók feletti munkáltatói jogkör gyakorlását - munka és tőzvédelmi feladatok közvetlen irányítását és ellenırzését - az éves gazdálkodással kapcsolatos munka tervezését, irányítását, ellenırzését - felújítási, karbantartási munkák irányítását - A fenntartó által kijelölt gazdasági vezetı feladatai:
10
Az igazgatóhelyettes Igazgatóhelyettes csak az iskola határozatlan idıre alkalmazott pedagógusa lehet. Az igazgatóhelyettesi megbízás határozatlan idıre szól, visszavonásáról az igazgató dönt. Az igazgatóhelyettes és egyéb vezetık munkájukat a munkaköri leírásuk, valamint az igazgató közvetlen irányítása alapján végzik. Munkájukért felelısséget viselnek és az igazgatónak beszámolási kötelezettséggel tartoznak. A vezetı beosztás ellátásával megbízott igazgatóhelyettesek vezetıi tevékenységüket az igazgató irányítása mellett, egymással együttmőködve és egymással mellérendeltségi viszonyban látják el Az iskolavezetıség Az igazgató döntés elıkészítı, véleményezı, javaslattevı testülete, amelynek tevékenysége az iskolai élet egészére kiterjed. A szakmai vezetıség tagjai: - az igazgató - az igazgatóhelyettes - gazdasági ügyintézı Az operatív vezetési ügyekben az igazgató, az igazgatóhelyettes heti rendszerességgel a hét elsı munkanapján - megbeszélést tart. Az iskolavezetıség az igazgató által megállapított munkaprogram alapján havonta tanácskozik. Az ülések összehívása az igazgató feladata. Az ülésre - napirendi ponttól függıen - tanácskozási joggal meg kell hívni - , a diákönkormányzat vezetıjét . A megbeszélésrıl, a határozatokról a tantestületet, illetve az érdekelteket tájékoztatni kell. A tájékoztatás történhet írásban hirdetmények útján, szóban az egész nevelıtestület számára tartott tájékoztatón vagy a vezetıség tagjainak segítségével a hatáskörükbe tartozó szervezeti egységek számára. A tájékoztatásra felhasználható az iskola belsı kommunikációs rendszere is. Kibıvített iskolavezetıség Az elıbbiek, kibıvítve a munkaközösség-vezetıkkel, az ifjúságvédelmi felelıssel illetve a szülıi szervezet elnökével. A helyettesítés rendje Az igazgatót akadályoztatása esetén - az azonnali döntést nem igénylı kizárólagos hatáskörében, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével - teljes felelısséggel az igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgató tartós távolléte esetén gyakorolja a kizárólagos jogköreként fenntartott hatásköröket is. Tartós távollétnek minısül a legalább kéthetes, folyamatos távollét. Gazdálkodási és pénzügyi kérdésekben az igazgató helyettesítését a gazdasági ügyintézı látja el. Az igazgató és az igazgatóhelyettes egyidejő akadályoztatása esetén az igazgató helyettesítése az alapító kijelölése alapján történik.
2. A gazdasági szervezet felépítése és feladatai A pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó feladatok ellátója, az iskola gazdasági vezetıje. . A gazdasági vezetı feladatai: Összeállítja az intézmény éves költségvetését, és annak végrehajtása során ellenırzi, irányítja a gazdasági részleg munkáját, a költségvetési elıirányzatok betartását, a felhasználások hatékonyságát. Elkészíti a féléves, éves beszámolót, és felel annak valódiságáért. Pontos, a határidıket betartó adatszolgáltatást biztosít
11
-
Ellenırzi az intézmény könyvviteli, elszámolási vagyon nyilvántartási és bizonylati rendjének betartását, az intézmény vagyon védelmét. Gyakorolja az ellenjegyzési jogkört. Az igazgató külön felruházhatja az utalványozási jogkör ellátásával. Gazdasági ügyekben - az igazgatóval történt elızetes egyeztetés után - önállóan dönt, intézkedik. Gyakorolja a munkáltatói jogkört a gazdasági részlegen dolgozók tekintetében. Képviseli az intézményt gazdasági ügyekben a fenntartónál és , a felügyeleti szervnél, külsı szerveknél (hatóságoknál) társintézményeknél. Rendszeresen tájékoztatja az iskola igazgatóját végzett munkájáról. A testületnek rendszeresen (de legalább félévenként) beszámol az iskola gazdálkodásáról. A beszámolót a nevelıtestületi értekezleteken az igazgató is ismertetheti. A gazdálkodással - így különösen a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, a szakmai teljesítés igazolása, az érvényesítés, utalványozás módjával, eljárási és dokumentációs részletszabályaival -, valamint az ezeket végzı személyek kijelölésének rendjével és az adatszolgáltatási feladatok teljesítésével kapcsolatos belsı elıírásokat, feltételeket a fenntartó által kiadott: „Gazdasági ügyrend és gazdálkodási jogkörök gyakorlása" címő szabályzat tartalmazza
-
dolgozók ki és beléptetése, szabadság-nyilvántartások vezetése, az intézményi dolgozók személyi anyagának karbantartása, a vonatkozó törvényi elıírások figyelemmel kísérése.
a MÁK által rendszeresített programmal a nem rendszeres kifizetések számfejtése határidıre a feladások elkészítése napi kapcsolattartás az intézmény és a MÁK között.
- szükséges nyomtatványok kitöltése, továbbítása a MÁK felé, - nyugdíjazással kapcsolatos ügyek intézése.
-
-
Az iskola házipénztár szabályzatában foglaltak szerint kezeli az iskola pénztárát. Elvégzi a pénzkezeléssel kapcsolatos feladatokat. Figyelmet fordít arra, hogy a kifizetések, illetve befizetések csak érvényesített, utalványozott és szabályszerően kiállított bizonylatok alapján történjenek. Gondoskodik arról, hogy a kifizetések fedezetére mindig elegendı készpénz álljon rendelkezésre. Ügyel arra, hogy a pénztárba csak forgalomképes pénzeszközök kerüljenek. Nyilvántartás vezet az utólagos elszámolásra kiadott összegekrıl. Havonta beszedi az étkezési és a kollégiumi díjakat. Vezeti a kötelezı nyilvántartásokat. Nyilvántartja az étkezıket (kedvezményes étkezıket), számlát állít ki és kiadja az ebédjegyeket.
Elkészíti a banki és a házipénztári kimenı számlákat és gondoskodik azok kifizetésérıl, illetve átutalásáról. A bejövı és kimenı számlákról naprakész nyilvántartást vezet.
12
-
Gondoskodik a bejövı számlák utalványoztatásáról és ellenıriztetésétıl. Végzi az iktatást. Munkája során munkafolyamatba épített ellenırzésként végzi a kötelezettségvállalások, utalványozások, érvényesítések jogszerőségének vizsgálatát.
Kontírozza és könyveli : - a bank és a pénztárbizonylatokat, - a vegyes bizonylatokat. Feladást készít havonta a MÁK felé Félévkor és év végén elkészíti a zárlati munkákhoz és a beszámolókhoz a megfelelı adatszolgáltatást. Ellenırzi a bérfeladásokat, a bank és a pénztárszámlák egyenlegeit. Megbízott gazdasági vezetı Irányítja az iskola technikai dolgozóit a konyhai dolgozók kivételével. Munkáját közvetve az iskola igazgatója, közvetlenül a gazdasági vezetı irányítja. Figyelemmel kíséri a bejárásai során észlelt hibák kijavítását Részt vesz a felújítási, karbantartási munkák irányításában, a számlák ellenırzésében, a munkák átvételében A raktárból a szükséges anyagokat kiadja (tisztítószer Rendezvények esetén gondoskodik a helységek berendezésérıl Elıkészíti a selejtezést, és gondoskodik a selejt anyagok elszállításáról. Feladatkörébe tartozik a különféle eszközök, anyagok megrendelése, árajánlatok kérése. A gazdasági vezetıvel történt elızetes megbeszélés alapján a beszerzett anyagokról nyilvántartást vezet.
-
vezeti a tárgyi eszköznyilvántartást, elvégzi a bevételezéseket, könyveli az értékcsökkenést, vezeti a helyiségleltárakat, ellátja a selejtezési és leltározási feladatokat, vezeti a készletnyilvántartást, vezeti a kötelezettségvállalási analítikát, leltári ütemtervet készít a gazdasági vezetı egyetértésével.
Képviseli az intézményt gazdasági ügyekben teljes jogkörrel, egyéb ügyekben az intézet vezetıjének meghatalmazása alapján a fenntartónál a felügyeleti szervnél a bármely külsı szervnél a társintézménynél a hatóságoknál A költségvetés tervezése mindig a fenntartó irányelvei, valamint a vonatkozó jogszabályok alapján történik. Végrehajtásában a vonatkozó Kormányrendeletek az irányadók.
13
TOMORI PÁL MAGYAR –ANGOL KÉT TANÍTÁSI NYELVŐ KÖZGAZDASÁGI SZAKKÖZÉPISKOLA SZERVEZETI
FELÉPÍTÉSE
FENNTARTÓ –TOMORI PÁL FİISKOLA IGAZGATÓ -IGAZGATÓ H.
-
NEVELİTESTÜLET - SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK
SZÜLİK TANÁCSA
- DIÁKÖNKORMÁNYZAT-
ISKOLATITKÁR -
GAZDASÁGI ÜGYINTÉZİ -
FFFSS
RENDSZERGAZDA -
GONDNOK
3. Az iskola belsı ellenırzési rendszere Az Államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. Törvény 121. § (1) bekezdése, továbbá az Államháztartás mőködési rendjérıl szóló 217/1998. (XII. 30.) Kormányrendelet 145/A §-a valamint a 193/2003. (XI. 26.) Kormányrendelet tartalmazza az intézményünkre vonatkozó belsı ellenırzés megszervezésével, szabálytalanságok kezelésével, az ellenırzési nyomvonal kidolgozásával kapcsolatos elıírásokat valamint a belsı ellenırzési kötelezettség, az ellenırzést végzı személy, egység vagy szervezet jogállását és feladatait.
A folyamatba épített, elızetes és utólagos vezetıi ellenırzés A FEUVE a szervezeten belül az elsı szintő ellenırzést jelenti, melynek mőködtetése a vezetés felelısségi körébe tartozik. Az iskola igazgatója felelıs azért, hogy olyan szabályokat alakítson ki és olyan folyamatokat mőködtessen az intézményen belül, melyek biztosítják a rendelkezésre álló források gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását. Ezek a folyamatok magukban foglalják: - a pénzügyi döntések dokumentumainak elıkészítését (kötelezettségvállalások, szerzıdések, kifizetések, szabálytalanul kifizetett összegek visszafizetése.) - az elızetes pénzügyi kontrollt (a pénzügyi döntések szabályossági és törvényességi szempontból történı jóváhagyása, ellenjegyzése) - a gazdasági események könyvelését(megfelelı könyvvezetés és beszámolás). A legfontosabb alapelv a FEUVE-ben a vezetıi elszámolhatóság, amely szerint a vezetı felelıs a fenti feladatok megfelelı módon történı ellátásáért, a FEUVE kézikönyv (szabályzat) kidolgozásáért és alkalmazásáért (a hatások, felelısség, beszámolás), a gazdasági eseményekre vonatkozó döntésekért a központi felügyeleti szervvel való kapcsolattartásért, valamint a FEUVE rendszerekrıl történı beszámolásért. Az iskola igazgatója az intézmény gazdálkodásának folyamatára (tervezés, végrehajtás beszámolás) és sajátosságára tekintettel kialakítja, mőködteti és fejleszti a FEUVE rendszerét. A rendszer tartalmazza mindazon elveket, eljárásokat, melyek alapján az intézmény érvényesíti a feladatai ellátására szolgáló elıirányzatokkal, létszámmal és a vagyonnal való szabályszerő, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodás követelményeit. A rendszer kialakítása és mőködtetése során az intézmény vezetıje figyelembe veszi a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatókban foglaltakat, valamint a belsı ellenırzést végzı szerv, illetve személy (belsı ellenır) által megfogalmazott ajánlásokat és javaslatokat. Az iskola igazgatója felelıs az ellenırzési nyomvonal kialakításáért, mely megfelelı részletezettséggel kitér a tervezési pénzügyi bonyolítási és ellenırzési folyamatainak szöveges, illetve táblázatba foglalt és folyamatábrákkal szemléltetett leírására. Az ellenırzési nyomvonal az SZMSZ mellékletét képezi. A FEUVE rendszer mőködtetıje a kockázati tényezık figyelembevételével kockázat elemzést készít, és kockázatkezelési rendszert mőködtet. A kockázatkezelés során fel kell mérni és meg kell állapítani az intézmény tevékenységében, gazdálkodásában rejlı kockázatokat. Az intézmény vezetıje a törvényi elıírásoknak megfelelıen a FEUVE rendszer mőködését év végén értékeli és az éves költségvetési beszámolóval együttesen a fenntartónak (Fıvárosi Polgármesteri Hivatal) megküldi.
15
A belsı ellenırzési tevékenység ellátása A belsı ellenırzés vizsgálja és értékeli a pénzügyi irányítási és ellenırzési rendszerek, vagyis a FEUVE rendszer valamennyi elemének megfelelıségét. Az intézmény vezetıje a belsı ellenırzési feladatok ellátásának megvalósítása külsı szakértı, illetve szervezet bevonásával történik. A pedagógusok közösségei A nevelıtestület Az intézmény pedagógusainak közössége, beleértve mind a nappali, mind a levelezı tagozat pedagógusait. A nevelıtestület jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét a Közoktatási Törvény 56-57. paragrafusa, valamint a hatályos jogszabályok tartalmazzák. A nevelıtestület a tanév folyamán rendes és rendkívüli értekezletet tart. A nevelıtestület rendes értekezletei az osztályozó értekezleten kívül: a tanévnyitó, a félévi, a tanévzáró, valamint a szükség szerinti nevelési értekezletek. A tanévnyitó értekezlet feladata az iskola igazgatója által elıterjesztett éves munkaterv javaslat megvitatása és elfogadása. A nevelıtestület értekezleteit az iskola munkatervében meghatározott napirenddel és idıponttal az iskola igazgatója hívja össze. Az igazgató szükség esetén, tanítási idın kívülre rendkívüli nevelıtestületi értekezlet összehívásáról is intézkedhet, vagy a nevelıtestülettel rövid megbeszélést tarthat. Az értekezletek, megbeszélések ideje általában a hét elsı napjának délutánja, esetenként meghatározott kezdési idıponttal. (általában 14:20) „Nevelıtestületi értekezletet kell összehívni az iskolaigazgató, a kollégiumvezetı, továbbá, ha a nevelıtestület egyharmada kéri. Ha az iskolai szülıi szervezet, iskolai diákönkormányzat vagy a kollégiumi diákönkormányzat kezdeményezi a nevelıtestület összehívását, a kezdeményezés elfogadásáról a nevelıtestület dönt." A nevelıtestületi értekezlet lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések A nevelıtestületi értekezletet az iskola igazgatója készíti elı. A nevelıtestület írásos elıterjesztés alapján tárgyalja a pedagógiai program, a szervezeti és mőködési szabályzat, a házirend, a munkaterv, az iskolai munkára irányuló átfogó elemzés, beszámoló elfogadásával, valamint a diákönkormányzat szervezeti és mőködési szabályzatának jóváhagyásával kapcsolatos napirendi pontokat. Az igazgató az elıterjesztést a nevelıtestületi értekezlet elıtt legalább 8 nappal korábban nyilvánosságra hozza a belsı kommunikációs hálózat segítségével. A nevelıtestületi értekezlet vonatkozó napirendi pontjához az egyetértési vagy véleményezési jogot gyakorló szülıi szervezet képviselıjét meg kell hívni. Meg kell hívni a véleményezési jogkört gyakorló diákönkormányzat képviselıjét is. A nappali tagozat nevelıtestületi értekezletein, valamint megbeszélésein részt vesznek a kollégiumi nevelıtanárok. Ha a nevelıtestület egyszerő szótöbbséggel hozható döntésénél szavazategyenlıség keletkezik, a határozatot az igazgató szavazata dönti el. A nevelıtestület döntéseit határozati formában kell megszövegezni. A határozatokat sorszámozni kell, és nyilván kell tartani. A nevelıtestületi értekezlet jegyzıkönyvét a felkért jegyzıkönyvvezetı vezeti. A
16
jegyzıkönyvet az értekezletet követı 3 munkanapon belül el kell készíteni. A jegyzıkönyvet az igazgató, a jegyzıkönyvvezetı és a két hitelesítı írja alá. A félévi- illetve év végi nevelıtestületi értekezlet jegyzıkönyvét a fenntartónak meg kell küldeni. A nevelıtestületi feladatok átruházása, a feladatok ellátásával kapcsolatos beszámolók A nevelıtestület a közoktatási törvényben meghatározott jogkörébıl a. ) a nappali tagozat nevelıtestületi bizottságára átruházza a kizárólag a nappali tagozatot érintı kérdéseket, b. ) a felnıtt tagozat nevelıtestületi bizottságára a kizárólag ıt érintı kérdéseket, c. ) a kollégium nevelıtestületi bizottságára a kizárólag ıt érintı kérdéseket, d. ) a szakmai munkaközösségekre ruházza: - a tantárgyfelosztás elfogadása elıtti és - a pedagógusok külön megbízásának elosztásával kapcsolatos, a közoktatási törvényben biztosított véleményezési jogkörét e. ) a tanulók egyes fegyelmi ügyeiben való döntést átruházza a fegyelmi bizottságra f. ) a tanulók továbbhaladását, illetve osztályozó vizsgára való bocsátását az adott osztályban tanító tanárok közösségének jogkörébe utalja. A szakmai munkaközösségek a nevelıtestület elıtt a tanév végén számolnak be tevékenységükrıl és az átruházott hatáskörök gyakorlásáról. A szakmai munkaközösségek:
• Közismereti tárgyak MK. • Szakmai tárgyak Mk.3. • Osztályfınöki Mk. A szakmai munkaközösségek javaslattételi és véleményezési jogkörük gyakorlásával kapcsolódnak be az iskola vezetésébe. A munkaközösség a munkaprogramjának meghatározásakor figyelembe veszi az iskola munkatervét és a nevelıtestület által átruházott feladatok ellátását. A munkaközösség vezetıje az azonos tantárgyat, tantárgycsoportot oktató pedagógusok által megválasztott, és az iskola igazgatója által megbízott pedagógus. A munkaközösség-vezetıi feladatok ellátásának idıtartamáról a választással egyidejőleg a munkaközösség dönt. A munkaközösséget a munkaközösség-vezetı képviseli szakmai megbeszéléseken, értekezleteken: - összeállítja - és a munkaközösség elé terjeszti elfogadásra - a munkaközösség éves munkaprogramját, valamint a munkaközösség tevékenységérıl szóló beszámolót, értékelést, a tantárgyfelosztást. - a munkaközösség valamelyik tagjának hosszabb távolléte esetén tervet készít a szakszerő helyettesítésre. - óralátogatásokkal segíti, illetve ellenırzi az oktató munka hatékonyságát, a tanítástanulás folyamatának eredményességét. - megszervezi az évfolyamszintő felméréseket és értékeli azokat. - szervezi a tanulók szaktárgyi versenyét. Az osztályfınöki munkaközösség közvetlenül az igazgató irányítása alá tartozik, tagjai az osztályfınökök.
17
Az osztályfınök: - Felelıs vezetıje az osztály közösségének. - Együttmőködik az osztályban mőködı szaktanárokkal, kollégiumi nevelıkkel, gyermekvédelmi felelıssel. - Lehetıség szerint látogatja az osztálya tanítási óráit. - Vezeti az osztály osztályozó értekezleteit. - Gondot fordít az osztályában tanuló tanulók felzárkóztatására, illetve a tehetséggondozásra. - Összehangolja a család és az iskola nevelımunkáját, együttmőködik a tanulók szüleivel. - Fogadóórát, szülıi értekezletet tart, együttmőködik az osztálya szülıi munkaközösségével. - Elvégzi az osztályfınöki ügyviteli teendıket. 6.
Nevelı- oktató munkát segítı alkalmazottak
A gyermek- és ifjúságvédelmi felelıs A kerületi önkormányzatok, a vidéki önkormányzatok gyermekjóléti szolgálatával, az iskolaegészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval a kapcsolattartás felelıse a szakmai igazgatóhelyettes. A gyakorlati kapcsolatot, a tanulók irányítását, esetleges kísérését, a folyamat figyelemmel kísérését az iskola gyermek- és ifjúságvédelmi felelıse végzi, az igazgatóhelyettes irányításával. - A gyermek- és ifjúságvédelmi felelıs feladata a tanulók részére rendelkezésre álló hirdetıtáblának, valamint a tanári szobában és a kollégiumban a gyermekjóléti szolgálat, nevelési tanácsadó, gyermekek átmeneti otthonának és saját kollégiumunk címének és telefonszámának közzététele, gondozása, figyelése, az iskolapszichológus segítségének igénybevétele. - Intézi a tanulók segélyezési ügyeit. - Kezdeményezi a tanulók tanulószobai elhelyezését, korrepetálásra, fakultációra, szakkörre irányítását, nyári táboroztatásban való részesítését. - Nyilvántartja a veszélyeztetett körülmények között élı és a nehezen nevelhetı tanulókat. A szertárfelelıs - Gondoskodik a szertári felszerelések felelıs megırzésérıl, ápolásáról, fejlesztésérıl. - Javaslatot tesz a meglévı anyag és eszköz fenntartásához, karbantartásához, az új beszerzésekhez szükséges eszközökre. - Vezeti a szakleltárt. - Az elhasználódott szakleltári tárgyak selejtezésére - a háromtagú selejtezési bizottság útján elıterjesztést tesz az igazgatónak. A könyvtáros Az iskola nevelıtestületének tagja.A közvetlen felettese az általános igazgatóhelyettes. Az iskolai könyvtár fejlesztéséért, rendjéért, mőködéséért, teljes állományáért felel. Kapcsolatot tart a nevelıtestület többi tagjával, a kollégiummal. A könyvtár nyitvatartási, mőködési rendjére javaslatot tesz az igazgatónak. Könyvtári órákat tart, a folyóiratok, egyéb kiadványok megrendelését és terjesztését végzi. A diákönkormányzatot segítı tanár Közvetlen felettese az iskola igazgatója. Feladata kiterjed minden tanórán kívüli tevékenységre. Összefogja a diákönkormányzati szerveket, közvetlen kapcsolatot tart a vezetıséggel. A
18
szabadidıszervezıvel és az osztályfınöki munkaközösségvezetıvel együttmőködve bekapcsolódik az iskolai ünnepélyek, rendezvények szervezésébe. Megbízása az DÖK egyetértésével történik. A levelezı tagozat rendje,vezetıje: Alevelezı tagozat vezetıjét az igazgató bízza meg ,a tantestület tagjai közül Mőködési rendjét,a kapacitások.figyelembevételével,a fenntartó határozza meg.. Afelnıttoktatás formáit,mőködésének figyelembevételével engedélyezi.
rendjét,a
fenntartó
szabályozza,a
kapacitások
Szabadidıszevezı Közvetlen felettese az szakmai igazgatóhelyettes. Az ı irányításával szervezi az iskola és kollégium tanórán kívüli, szabadidıs tevékenységét. Kiemelt feladatai az iskolai ünnepélyek, megemlékezések szervezése, lebonyolítása. A gyermekvédelmi felelıssel együttmőködve végzi a szenvedélybetegségeket megelızı, prevenciós tevékenységeket. Kapcsolatot tart az osztályfınökökkel, a kollégiumi nevelıtanárokkal és a diákönkormányzattal. Rendszergazda Közvetlen felettese az iskola igazgatója, informatikai munkaközösség tagja. Felügyeli az iskola és kollégium teljes számítógépparkját, a külsı és belsı hálózatot, biztosítja a folyamatos mőködését. Fejlesztéseket, beszerzéseket javasol, beszerzi az árajánlatokat, figyeli az ezzel kapcsolatos pályázatokat, részt vesz azok elkészítésében Iskolatitkár: Közvetlen felettese az igazgató.Ellátja a ktv.-ben elıírt feladatait,felelıs a tanulói nyilvántartásokért,az iskolai adminisztrációs,és archiválási feladataiért. 6. A tanulók közösségei A tanulóközösség létrejötte Az iskolába, történı felvétellel a tanuló bekerül egy közösségbe. Minden külön szervezımunka, szervezı tevékenység nélkül meghatározott célból összejövı tanulók közösséget alkotnak. Ezek a közösségek lehetnek alkalmiak, kisebb- és nagyobb létszámúak, létre jöhetnek a nevelı- és oktató munka szervezésével, a tanárok által, illetıleg az iskolai munkarend által vezérelten, vagy spontán módon. Az egyes tanulóközösségek ugyanúgy részei az iskolának, , mint ahogy az iskola, illetve a részét képezi a nevelıtestület, a szülıi munkaközösség. Az egyes tanulóközösségek létrejöttére, mőködésére, szervezettségére nem feltétlenül jellemzı a szervezettség, a szabályozottság. A tanuló azáltal, hogy felvételt nyert az iskolába, a kollégiumba, vagy beosztották meghatározott évfolyamra, osztályba, részévé válik az adott iskola, kollégium, évfolyam, osztály közösségének. E tagságból eredı jogok és kötelezettségek a tanulói jogviszonnyal, a kollégiumi tagsági jogviszonnyal összefüggı jogosítványok, illetıleg kötelezettségek. A diákkör A tanulói jogviszonnyal, kollégiumi tagsági jogviszonnyal együtt járó felelısség a közösségi életben való részvétel joga és kötelessége. A tanulóközösségben lehetnek spontán feladatok, önként vállalt feladatok, a közösség által átruházott feladatok. A tanulók elfogadhatják az iskola, a kollégium által kialakított közösségi formákat, ugyanakkor joguk van arra is, hogy saját maguk hozzanak létre kisebb vagy nagyobb
19
közösségeket. A közösségi élet egyik lehetséges formája a diákkör, amely a közoktatásról szóló törvény 53. §-a (2) bekezdésének b.) pontja szerint a tanórán kívüli foglalkozások meghatározott körét öleli fel szakkör, érdeklıdési kör, önképzı kör, énekkar, mővészeti csoport. A diákkör létrehozásának szabályait az iskola, illetve a kollégium házirendjében kell meghatározni. A diákkör mőködtetése kétféle formában valósulhat meg, az iskola, illetve a kollégium költségvetésének a terhére, vagy az azt létrehozók, illetve szüleik által befizetett költségtérítés terhére. Az ingyenes szolgáltatások körébe akkor tartozik a diákkörön való részvétel, ha megszervezésére a közoktatásról szóló törvény 52. §-ának (7) bekezdése alapján rendelkezésre álló idıkeret terhére kerül sor. Osztályközösségek A tanulók alapvetı közösségei az osztályközösségek. Minden osztály élén az osztályfınök áll. Az osztály tagjai megválasztják az osztály képviselıit, - az osztály diákbizottság titkárát - osztály diákbizottság helyettesét - a tanulmányi felelıst - a gazdasági felelıst Az osztályok választott képviselıi vagy közvetlenül, vagy közvetve, az iskolai diákbizottságon keresztül képviselhetik érdekeiket. A diákönkormányzat A tanulók, a tanulóközösségek és a diákkörök a tanulók érdekeinek képviseletére önkormányzatot hozhatnak létre. A diákönkormányzat tevékenysége a tanulókat érintı valamennyi kérdésre kiterjed. A diákönkormányzat munkáját a tanulók által felkért nagykorú személy segíti, aki - a diákönkormányzat megbízása alapján - eljárhat a diákönkormányzat képviseletében is. Ha az iskolában, kollégiumban több diákönkormányzat tevékenykedik, az járhat el a nevelésioktatási intézmény egészét érintı ügyekben, amelyik megválasztásában a legtöbb tanuló vett részt, feltéve, hogy ily módon a tanulók több mint ötven százalékának képviselete biztosított. Ilyen diákönkormányzat hiányában az iskolában, kollégiumban mőködı diákönkormányzatok a nevelési-oktatási intézmény egészét érintı ügyek intézésére közös szervezetet hozhatnak létre, vagy megbízhatják valamelyik diákönkormányzatot (a továbbiakban: iskolai, kollégiumi diákönkormányzat). A diákönkormányzat -a nevelıtestület véleményének kikérésével - dönt saját mőködésérıl, a diákönkormányzat mőködéséhez biztosított anyagi eszközök felhasználásáról, hatáskörei gyakorlásáról, javaslatot tesz egy tanítás nélküli munkanap programjáról, az iskolai, kollégiumi diákönkormányzati tájékoztatási rendszerének létrehozásáról és mőködtetésérıl, valamint a tájékoztatási rendszer (iskolaújság, iskolarádió stb.) szerkesztısége tanulói vezetıjének (felelıs szerkesztıjének), munkatársainak megbízásáról. A diákönkormányzat szervezeti és mőködési szabályzatát a választó tanulóközösség fogadja el, és a nevelıtestület hagyja jóvá. A szervezeti és mőködési szabályzat jóváhagyása csak akkor tagadható meg, ha az jogszabálysértı, vagy ellentétes az iskola szervezeti és mőködési szabályzatával, illetve házirendjével. A szervezési és mőködési szabályzat jóváhagyásáról a nevelıtestületnek a beterjesztést követı harminc napon belül nyilatkoznia kell. A szervezési és mőködési szabályzatot, illetve módosítását jóváhagyottnak kell tekinteni, ha a nevelıtestület harminc napon belül nem nyilatkozik. A diákönkormányzat véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a nevelési-oktatási intézmény mőködésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A diákönkormányzat feladatainak ellátásához térítésmentesen használhatja az iskola, kollégium helyiségeit, berendezéseit, ha ezzel nem korlátozza az iskola, kollégium mőködését. Az iskolában,
20
kollégiumban évente legalább egy alkalommal diákközgyőlést kell szervezni a diákönkormányzat mőködésének és a tanulói jogok érvényesülésének áttekintése céljából. A diákönkormányzat segítı tanárt az igazgató bízza meg. Megbízatása 3 évre szól, amely meghosszabbítható. A diákönkormányzat vezetıjét és tisztviselıit a küldöttértekezlet választja. A küldöttértekezleten részt vesz minden osztály diákbizottságának titkára (ODB titkár) és két tagja. A diákönkormányzat vezetıjével a kapcsolatot, a diákönkormányzatot segítı tanár segítségével, de közvetlenül az intézmény igazgatója tartja és, a mőködéséhez szükséges feltételeket biztosítja. így: - helyiséget biztosít az összejövetelek megtartására - vezetıit meghívja a diákságot érintı értekezletekre - fénymásolási, sokszorosítási lehetıséget biztosít felhívásai elkészítésére - diákönkormányzati hirdetıtáblát helyez el az épületben - a diákönkormányzat részére rendelkezésre álló költségvetési keretbıl a vezetık továbbképzésének anyagi fedezetét biztosítja, az év végén megmaradó összeget jutalmazásra fordítja. 7. Szülıi szervezet Az intézményben iskolaszék nem mőködik. Helyette az osztályok szülıi értekezletein választott egy-egy szülı képviseli az osztályt, így jön létre a „Szülık Tanácsa", amely az iskolaszéket helyettesíti. Minden olyan kérdésben, melyben a jogszabály rendelkezése alapján az iskolaszék egyetértési jogot gyakorolna, a szülıi szervezet (közösség) véleményét ki kell kérni. Így: Az intézményben mőködı szülıi szervezet, a Szülık Tanácsa a következı ügyekben döntési joggal rendelkezik: - dönt saját mőködési rendjérıl, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselıinek megválasztásáról; Az intézményben mőködı szervezet, a Szülık Tanácsa a következı ügyekben véleményezési joggal rendelkezik: - pedagógiai program - a tanév helyi rendje - házirend - intézményi SZMSZ - javaslattevı jogkörrel rendelkezik az intézmény irányítását, a vezetı személyét, az intézmény egészét, illetve a tanulók nagyobb csoportját érintı kérdésekben. A szülıi szervezet feladatai ellátásához térítésmentesen használhatja az iskola helyiségeit, berendezéseit, ha ezzel nem korlátozza az iskola mőködését. 8. Vezetık és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája a) Vezetık és alkalmazotti közösségek közötti kapcsolattartás formái és rendje: Vezetık és pedagógusi közösség: az iskola elfogadott tanévi munkatervében szereplı havi ütemterv az aktuális hónap elsı napja elıtt kifüggesztésre kerül. A feladatokról rendszeres információátadó, tájékoztató megbeszélés történik, melyen jelen vannak a vezetık és a teljes pedagógus állomány. A vezetık és a szakmai közösségek (munkaközösségek) közötti kapcsolatot az illetékes igazgatóhelyettes és munkaközösség-vezetık tartják, szükség szerinti megbeszéléssel, tájékoztatással. Az igazgatóhelyettes részt vesz a hozzá tartozó munkaközösségek értekezletein. Az igazgató a gazdasági egység alkalmazottaival a kapcsolatot igazgatóhelyettesen keresztül tartja, általában havi együttes megbeszéléssel. Az igazgató a kollégium és a felnıtt tagozat tagjaival a kapcsolatot a kollégiumvezetı, illetve a felnıtt tagozatot vezetı igazgatóhelyettesen keresztül tartja, iskolavezetıi értekezleten, illetve szükség szerinti tájékoztatók, beszámolók segítségével.
21
b) Kapcsolat a diákönkormányzattal A diákönkormányzat vezetıjével a kapcsolatot, a diákönkormányzatot segítı tanár segítségével, de közvetlenül az intézmény igazgatója tartja, és a mőködéséhez szükséges feltételeket biztosítja. Így: - helyiséget biztosít az összejövetelek megtartására, - vezetıit meghívja a diákságot érintı értekezletre, - fénymásolási, sokszorosítási lehetıséget biztosít felhívásai elkészítésére, - diákönkormányzati hirdetıtáblát helyez el az épületben, - a diákönkormányzat részére rendelkezésre álló költségvetési keretbıl a vezetık továbbképzésének anyagi fedezetét biztosítja, az év végén megmaradó összeget jutalmazásra fordítja. A tanulók szervezett véleménynyilvánításának és tájékoztatásának fóruma a diák küldöttközgyőlés. Megtartásának idejét a tanév helyi rendje tartalmazza. A diák küldöttközgyőlésen jelen vannak a nevelıtestület tagjai. A diák küldöttközgyőlés levezetı elnöke a diákönkormányzatot segítı tanár. A tanulók részére az igazgató ad tájékoztatást. Az iskola életével kapcsolatos kérdéseket a diákönkormányzat a segítı tanár közremőködésével a küldöttközgyőlést megelızıen írásban is eljuttathatja az iskola igazgatójához. Az írásban, illetıleg szóban feltett kérdésre az illetékes vezetı ad érdemi választ. A rendkívüli diákközgyőlés összehívását a diákönkormányzat vezetıje a javasolt napirend megjelölésével a segítı tanár útján kezdeményezi az igazgatónál. Az igazgató a kezdeményezéstıl számított 15 napon belül intézkedik a rendkívüli diákközgyőlés összehívásáról a napirend közzétételével. Ha az igazgató a rendkívüli diákközgyőlés összehívását nem tartja szükségesnek, gondoskodik a kezdeményezést kiváltó kérdés más úton való megnyugtató rendezésérıl. A tanulók vélemény-nyilvánításának rendje: • osztályfınöki óra, • meghívás szülıi értekezletre, • osztályfınöki, szaktanári, igazgatói fogadóórákon részvétel. A tanulók értesítésének rendje: • osztályfınöki óra, • szülıi értekezlet, • igazgatói hirdetmény, • studión keresztül sürgıs közlemények beolvasása, • internetes diákujság • e-mail c) Az iskolai sportkör A tanulók tanórán kívüli sporttevékenységét a testnevelı tanárok és a szabadidıszervezı szervezik a szorgalmi idıre. A tanulók részvétele önkéntes, de törekedni kell arra, hogy a foglalkozásokon minél nagyobb számban vegyenek részt. A kapcsolattartás rendje: Az iskolai diáksport-egyesület diákvezetését évente a rendes közgyőlés választja, egy évre. A megválasztott vezetı újraválasztható. Tanárvezetıjét, tanárelnökét az igazgató bízza meg. A megbízás 3 évre szól, meg nem hosszabbítható. Az iskolavezetéssel a kapcsolatot az igazgató tartja, aki összekötı a diákegyesület és iskolavezetés között, egyben felügyeli a diáksport-egyesületet.
22
d) Kapcsolat a szülıi szervezettel - Az iskolában megalakított szülıi szervezet, a Szülık Tanácsa az általa elfogadott szabályok szerint mőködik. - Azokban az ügyekben, amelyekben a szülıi szervezetnek a jogszabály véleményezési jogosultságot biztosít, a szülıi szervezet véleményét az igazgató kéri meg az írásos anyagok átadásával. - A szülıi szervezet képviselıjét a nevelıtestületi értekezlet vonatkozó napirendi pontjának tárgyalásához meg kell hívni. - Az osztályok szerinti szülıi szervezetekkel az osztályfınökök tartanak kapcsolatot. - A szülıkkel való közvetlen kapcsolat formái: nyílt napok, szülıi értekezletek, fogadóórák. - Az iskola a helyiségeit, berendezéseit, (számítógép, fénymásoló) a szülıi szervezet üléseire, értekezleteire, illetve az iskolát érintı kiadványok elkészítésére térítésmentesen bocsátja rendelkezésre. 19. Szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje a) A pedagógusok közössége a tanulóközösségekkel A kapcsolatot az osztályfınök közremőködésével tartja. Az osztályban tanító tanárok közössége a tanórák alatt is kapcsolatot tart az osztályfınökséggel. b) A pedagógusok közössége a szülıi szervezetekkel a kapcsolatot az osztályfınökön keresztül a szülıi értekezleten, illetve az év elején megadott, ellenırzıbe beírt fogadóórákon tartja. Az osztályfınök összehangolja a család és az iskola nevelımunkáját, együttmőködik a tanulók szüleivel. Az osztályfınök együttmőködik az osztálya szülıi közösségével. 10. Külsı kapcsolatok rendszere, formája és módja Az iskolát a külsı kapcsolatokban az igazgató képviseli. Az igazgatóhelyettesek a vezetıi feladatmegosztás szerint tartanak kapcsolatot a külsı szervekkel. Az iskolai munka megfelelı szintő irányításának érdekében az iskola igazgatásának állandó munkakapcsolatban kell állnia: - a fenntartóval, a Fıvárosi Önkormányzat Oktatási Ügyosztályával, - a régióbeli TISZK-ek vezetıjével és munkatársaival, - a pedagógiai intézetekkel, - helyi oktatási intézmények vezetıivel, - nevelési, pályaválasztási tanácsadóval. Az eredményes oktató-nevelı munka érdekében az iskola rendszeres munkakapcsolatot tart fenn: - Szakminisztériumokkal - Oktatási Hivatallal - Szakirányú felsıoktatási intézményekkel - Az iskolát támogató alapítvány kuratóriumával - Termelı, gazdálkodó szervezetekkel - Pénzintézetekkel, biztosítókkal - Az iskolaorvossal - A Nemzeti Szakképzési és Felnıttképzési Intézettel A gyermekjóléti szolgálattal, valamint - az intézmény egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval a kapcsolatot az intézmény az iskolaorvoson, a gyermek- és ifjúságvédelmi felelısön, az iskolapszichológuson keresztül tartja, rendszeres tájékoztatás, konzultáció formájában.
23
A kapcsolattartás teljes rendszere a kollégiumra, mint intézményegységre is fennáll. IV. Mőködés rendje 1. Az intézmény mőködési rendje, nyitva tartás, vezetık intézményben való benntartózkodásának rendje Az iskola szorgalmi idıben hétfıtıl péntekig reggel 7.00 órától 21.00 -ig tart nyitva. (Esti tagozat és kollégium miatt) Az iskolát szombaton, vasárnap és munkaszüneti napokon - állandó éjjel-nappali portafelügyelet mellett zárva kell tartani. Rendezvények esetén a nyitva tartásra, valamint a szokásos nyitvatartási rendtıl való eltérésre az igazgató ad engedélyt. A tanítás kezdete 7.15 óra. A tanítási óra 45 perces. A tanítás vége 14.00 óra. Az óraközti szünetek idıtartama: 1. szünet 10 perc, 2. szünet 10 perc, 3. szünet 15 perc, 4. szünet 15 perc, (nagyszünet) 5. szünet 20 perc, 6. szünet 10 perc, A tanítási órákat zavarni nem lehet. A közleményeket az iskolarádión keresztül a 4. és 6. óra végén kell tudatni a tanulókkal. Indokolt esetben az igazgatói hirdetést az osztály elıtt az órát tartó tanár olvassa fel, megtörténtét aláírásával igazolja. Ha pedagógiailag indokolt, az órák összevonva is megtarthatók, de kicsengetés elıtt nem engedhetık ki a tanulók a tanterembıl. Ezt az ügyeletes igazgatóval elıre közölni kell. A folyosókon, a tanári szobánál az óraközi szünetekben, továbbá - az ebédeltetés alatt - az ebédlıben tanári illetve nevelıtanári ügyeleti rendszer mőködik. A tanuló a tanítási idı alatt csak az osztályfınöke, távollétében az ügyeletes igazgató, igazgatóhelyettes írásos engedélyével hagyhatja el az épületet, amelyet távozáskor a portán le kell adnia. A szervezett foglalkozások 16 óráig tartanak. Ez után tanulók az épületben felügyelet nélkül nem tartózkodhatnak. Az iskolai ünnepélyek, a szülıi értekezletek, nyílt napok tartása idején az iskola munkarendje az igazgató döntése szerint módosul. Az iskolai könyvtár nyitvatartási rendjét és használati rendjét a könyvtár mőködési szabályzata tartalmazza. Az iskola a tanítási szünetekben a kapuban kifüggesztett, meghatározott ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti idın kívül csak a beosztásuk szerint munkát végzık tartózkodhatnak az épületben. A nyári tanítási szünet ügyeleti rendjét az igazgató határozza meg. Általában szerdánként 9.00 és 13.00 közötti. A vezetık benntartózkodása Az iskola nyitvatartási idején belül reggel 7.30 óra és du. 16.00 között az igazgató vagy helyettesei közül egy vezetınek az iskolában kell tartózkodnia. A reggeli nyitva tartás kezdetétıl a vezetı beérkezéséig a gondnok köteles az intézmény mőködési körében szükségessé váló halaszthatatlan intézkedések megtételére. A 16.00-kor távozó vezetı után a tagozatvezetı és a kollégiumi vezetı igazgatóhelyettesek
24
tartoznak felelısséggel az intézmény rendjéért. Az intézményben részfoglalkozású, felsıfokú végzettségő munka és tőzvédelmi felelıs mőködik részfoglalkozásban. A pedagógusoknak, az intézmény egyéb dolgozóinak minden tanévkezdéskor (szeptember 1.) baleset és tőzvédelmi oktatásban kell részt venni, részvételt aláírással igazolni. A tanév elsı napján az osztályfınökök - elıre megadott tematika alapján - baleset és tőzvédelmi oktatásban részesítik az osztály tanulóit. Az oktatást a naplóban dokumentálják. A tanév elsı szakóráján a szaktanár szakórájához kapcsolódóan - ugyanezt elvégzi, a naplóban dokumentálja. Minden tanulóbaleset esetén értesíteni kell az osztályfınököt, az ügyeletes igazgatót, igazgatóhelyettest, illetve a munkavédelmi felelıst. A hivatalos ügyek intézése az iskolatitkári irodában történik 8.00 és 16.00 óra között. Tanulók a nagyszünetekben intézhetik ügyeiket 11.05-11.20-ig és 13.00 - 13.20-ig. 2. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel Az épületbe belépı azon személyeket, (szülık, látogatók, ügyintézık stb.) akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel, a portaszolgálat tartja nyilván a következık szerint: A portás a belépési engedélyre bejegyzi az érkezı nevét, az érkezés idıpontját, illetve a keresett személy nevét; - telefonon felhívja a keresett személyt és bejelenti a vendég érkezését, majd útbaigazítja (amennyiben a keresett személy az épületben tartózkodik és fogadóképes); - távozáskor a látogatót fogadó rávezeti a belépési engedélyre a távozás idıpontját; és aláírja, - a látogató a portán leadja az így kitöltött engedélyt. A vendégek épületben való tartózkodása csak az ügyintézés idejére korlátozódhat, céltalanul vagy az idıt várakozással töltve az épületben idegenek nem tartózkodhatnak; A kollégisták látogatót csak a porta melletti „vendéghelyen" fogadhatnak, a kollégiumba csak a szülık és testvérek mehetnek fel, az elıbb leírtak szerint, a tanuló kíséretében; A portás a kollégium lakóit telefonon értesíti, leérkezésükig a vendégnek a portán kell tartózkodni; A tanulókat (nappali és esti is) az épületen belül ismerıseik nem várhatják. 3. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái - tanulószoba, - szakkör, - énekkar, - diákszínpad, - iskolai sportkör, - korrepetálások, felzárkóztatások, - tanulmányi, szakmai, kulturális verseny, - házi bajnokság, - iskolák közötti verseny, - diáknap, - érdeklıdési kör, önképzı kör a tanulók és szülık igényei szerint szervezhetık. A tanulószoba A tanulószoba, a szülık igényei szerint elsısorban a 9-10. évfolyamon szervezhetı. Szorgalmi idıszak alatt mőködik, 14.00-tıl legkésıbb 16.00 óráig, az erre a célra kijelölt teremben. A tanulószobai foglalkozást tartó tanár feladata, hogy segítse a tanulókat az önálló tanulási módszerek kialakításában, az iskolai tananyag elsajátításában, külön gondot kell fordítani a hiányos felkészültségő tanulókra.
25
A szakkörök Az iskola a hagyományainak megfelelı (szaktárgyi természettudományos, technikai, környezetvédelmi, mővészeti)szakköröket hirdeti meg, de a tanulók és a szülık újak szervezését is kezdeményezhetik. A szakköri foglalkozásokra szorgalmi idıszak kezdetén lehet jelentkezni. A szakkörök indításáról és arról, hogy mely szakköri foglalkozás legyen ingyenesen igénybe vehetı, a szakmai munkaközösség és a szülıi közösség véleményének meghallgatásával az igazgató dönt. A szakköri foglalkozások legkésıbb októberben kezdıdnek és a szorgalmi idıszak végéig tartanak. A foglalkozás idıtartama heti 2 óra (90 perc). Az énekkar Az énekkar a szorgalmi idıszak alatt, órarendben rögzített idıpontban, heti kétszer 45 perces idıbeosztással mőködik. A tanulók önkéntesen jelentkeznek, kiválasztásukról, felvételükrıl a karvezetı dönt. Az iskolai sportkör A tanulók tanórán kívüli sporttevékenységét a testnevelı tanárok szervezik a szorgalmi idıre. A tanulók részvétele önkéntes, de törekedni kell arra, hogy a foglalkozásokon minél nagyobb számban vegyenek részt. A mindennapi testedzés formái Az intézmény egy kismérető tornateremmel és egy konditeremmel rendelkezik. Sportudvar nincs. A tornaterem és konditerem minden nap 14.00-16.00 között, illetve szombat délelıtt, 9.0012.00 között a tanulók rendelkezésére áll, tanári felügyelet mellett. A szakkör, az énekkar, a sportkör vezetıjét az igazgató bízza meg. A megbízást ellátók szakmailag és pedagógiailag felelısek a szakkör, az énekkar és a sportkör mőködéséért. Éves munkaprogramot dolgoznak ki, amelyet a felelıs igazgatóhelyettes hagy jóvá. Az énekkar szerepléseit, külsı fellépéseit az igazgató engedélyezi. A tanulmányi, szakmai, kulturális verseny, sportvetélkedı, diáknap része a tanév helyi rendjének, illetıleg az éves munkatervnek, amely meghatározza a szervezés feladatait és felelıseit. A területi és az országos fordulóra továbbjutott tanulókat a verseny idejére az igazgató mentesíti a tanítási órákon való részvétel alól. Az igazgató gondoskodik arról, hogy az országos, a körzeti, a helyi vagy a házi versenyeken gyıztes, illetıleg helyezést elért tanulók - továbbá az énekkar - eredményes szereplését az egész iskolaközösség megismerje, az iskolavezetés pedig elismerje, jutalmazza.
4. Ünnepélyek, megemlékezések rendje, hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az iskola hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bıvítése, valamint az iskola jó hírnevének megırzése, öregbítése az iskolaközösség minden tagjának joga és kötelessége. A hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat, továbbá az ünnepélyekre, megemlékezésekre, rendezvényekre vonatkozó idıpontokat, valamint a szervezési felelısöket a nevelıtestület az éves munkatervben határozza meg. Az intézmény hagyományos kulturális és ünnepi rendezvényei: - tanévnyitó, - szalagavató ünnepély,
26
- ballagás, - tanévzáró, - nemzeti és állami ünnepekrıl megemlékezés, így: - iskolai szintő közös megemlékezés: - március 15 - október 23 - osztály, ill. kisebb közösségi szintő megemlékezés: - Aradi vértanúk napja (okt. 6.) - kommunista és egyéb diktatúrák áldozatainak napja (febr. 25.) - a Holokauszt áldozatainak napja (ápr. 16.) Versenyek és egyéb hagyományos rendezvények: - házi tanulmányi versenyek, - bajnokságok, - gólyanap, - Istvános napok, - tanulmányi kirándulások, - nyári táborok Idıpontjukat és megszervezésük feladatait minden évben a tanév általános és helyi rendje állapítja meg. A hagyományápolás külsıségei a. / - iskolazászló, címer - Istvános plakett b. / Az iskola tanulóinak kötelezı ünnepi viselete: - lányok: fehér blúz, sötét alj - fiúk: fehér ing, sötét nadrág c. / Az iskola hagyományos sportfelszerelése: - fehér felsı - piros sportnadrág - fehér zokni 6. A pedagógiai munka belsı ellenırzésének rendje A nevelı-oktató munka belsı ellenırzése a tanítási órákon kívül kiterjed a tanórán kívüli foglalkozásokra is. A tanév során végrehajtandó feladatokat az éves munkaterv és az Intézményi Minıségirányítási program tanévi munkaterve tartalmazza. A nevelı-oktató munka belsı ellenırzésének megszervezéséért és hatékony mőködtetéséért az igazgató felelıs. Az ellenırzés területeit, konkrét tartalmát, módszerét és ütemezését a félévenként elkészítendı ellenırzési terv tartalmazza. Az ellenırzési tervet nyilvánosságra kell hozni. A nevelı-oktató munka belsı ellenırzésére jogosultak: - az igazgató, - az igazgatóhelyettes, - a munkaközösség-vezetık, - munkaközösségi tagok külön megbízás szerint.
27
Az igazgató az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenırizheti. Közvetlenül ellenırzi az igazgatóhelyettesek munkáját. Ennek egyik eszköze a beszámoltatás. A nevelıtestület tagjainál végzendı ellenırzések ütemezésénél kiemelt figyelmet fordít a pályakezdıkre és az iskolához újonnan érkezett pedagógusokra. Az igazgatóhelyettesek ellenırzési tevékenységüket a vezetıi feladatmegosztásból következı saját területükön végzik. A munkaközösség-vezetık az ellenırzési feladatokat a munkaközösség tagjainál a szaktárgyukkal összefüggı területeken látják el. Tapasztalataikról folyamatosan tájékoztatják az illetékes igazgatóhelyettest. Az ellenırzés módszerei: - tanórák, tanórán kívüli foglalkozások látogatása, - írásos dokumentumok vizsgálata, - tanulói munkák vizsgálata, - beszámoltatás szóban, írásban. - mérések. ellenırzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, szükség esetén a munkaközösség tagjaival meg kell beszélni. Az általánosítható tapasztalatokat - a feladatok egyidejő meghatározásával - tantestületi értekezleten összegezni és értékelni kell. 7. A könyvtár mőködése a)A könyvtár igénybevételének és mőködésének általános szabályai A könyvtárra vonatkozó adatok 1. A könyvtár elnevezése: Kempelen Farkas Gimnázium 2. A könyvtár pontos címe: Budapest Közgazdász utca9-11. 3. A könyvtár létesítésének ideje: 1987- tıl mőködik a könyvtár jelenlegi formájában 4. A könyvtár alapterülete: 102 m2, a helyiségek száma: 1. Bérleti szerzıdéssel.
ATomori Pál kézi könyvtár gazdálkodása Az iskolai könyvtár feladatainak ellátásához szükséges anyagi feltételeket az iskola a költségvetésében elıre megtervezetten, folyamatosan biztosítja. Az iskola gazdasági vezetıje gondoskodik a napi mőködéshez szükséges eszközökrıl, irodaszerekrıl és a szociális feltételekrıl. A könyvtár fejlesztésére tervezett keretet úgy kell a könyvtáros-tanár rendelkezésére bocsátani, hogy a tervszerő és folyamatos beszerzés biztosítható legyen.A könyvállomány tervszerő és folyamatos gyarapítása érdekében a könyvbeszerzésre fordítható összeg egy részére szerzıdést kötünk. A könyvtár mőködéséhez szükséges dokumentumok, nyomtatványok beszerzése a könyvtáros-tanár feladata. A könyvtári költségvetés célszerő felhasználásáért a könyvtáros-tanár felelıs. Ezért csak a beleegyezésével lehet a könyvtár részére a könyvtári keretbıl dokumentumot vásárolni. A könyvtár feladatai A könyvtár ,a Tomori Pál Fıiskola szerves része, az oktatónevelı munka eszköztára, szellemi bázisa, győjtıkörével igazodik a mőveltségi területek követelményrendszeréhez és az iskola tevékenységének egészéhez. Az iskolai könyvtár győjteményét szakszerően fejleszti és feltárja. Költségvetési keretén belül biztosítja az iskola nevelıi és tanulói részére a nevelı és oktatótevékenységhez szükséges információkat és információhordozókat. Az iskolai könyvtárnak rendelkeznie kell a különbözı információhordozók
28
használatához, az újabb dokumentumok kiadásához, a könyvtárhasználat nyilvántartásához szükséges eszközökkel. Az iskolai könyvtár alapfeladata: - győjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, ırzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja, - rendszeres tájékoztatást nyújt a dokumentumokról és szolgáltatásokról, - tanórai foglalkozások színhelye, - biztosítja az egyéni és csoportos helyben használatot, - könyvtári dokumentumokat kölcsönöz (beleértve a tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzését is), - lehetıségeivel hozzájárul a tanulók olvasóvá neveléséhez, önálló ismeretszerzı képességük fejlesztéséhez, - szolgálja a pedagógusok szakirodalmi igényeinek kielégítését, - sajátos eszközeivel támogatja az iskola mindenkori oktatási profilját, - különös figyelemmel kíséri és segíti a kutató tanárok és diákok munkáját, - szolgálja az iskola hagyományainak ápolását a Szent István-dokumentumok győjtésével, feldolgozásával és közreadásával. Az iskolai könyvtár kiegészítı feladatai: - tanórán kívüli foglalkozások megtartása (szakkörök szervezésének segítése: mővészeti szakkör, irodalmi - színjátszó szakkör, íróverseny, mőfordító-verseny, vetélkedık stb. megrendezése), - dokumentumok másolása, új ismerethordozók elıállítása, - számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása a Szirén könyvtári számítógépes program segítségével; Internet-elérési szolgáltatások biztosítása, - tájékoztatás nyújtása az iskolai könyvtárak, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben mőködı könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól, - más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása, részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében, muzeális értékő iskolai könyvtári győjtemények gondozása, - közremőködés az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában. A tankönyvek kölcsönzése és a könyvtártól való megvásárlásának feltételei - Az iskola tanulója a tanulói jogviszony fennállása alatt a kölcsönzött tankönyvet megvásárolhatja a könyvtártól. - A térítés mértéke az elsı évben a tankönyv beszerzési ára, a soron következı években az ár évenként 25%-kal csökken. 8. Tankönyvrendelés, tankönyvellátás és tankönyvtámogatás A tankönyvrendelés elkészítésének szabályai, a tankönyvellátás és tankönyvtámogatás helyi rendje - Az iskola igazgatója október 31-ig - az iskolába belépı elsı osztályos tanulók esetében a beíratás elıtt 15 nappal - írásban minden szülıhöz eljuttatja a tankönyvpiac rendjérıl szóló törvényben meghatározott normatív kedvezmények igénybevételéhez a jogszabályban elıírt igénylılapot és tájékoztatót, továbbá a normatív kedvezményeken túli iskolai támogatások körét, feltételeit, az igényjogosultság igazolásának formáit, és az igénylés elbírálásának elveit tartalmazó hirdetményt. -
A szülık minden év november 15-ig - az iskolába belépı elsı osztályos tanulók esetében a beíratásig a hozzájuk eljuttatott igénylılapon nyújthatják be igényüket a normatív és az iskolai kedvezményekre, s ezzel egyidejőleg be kell mutatniuk a kedvezményre való jogosultsághoz szükséges igazolásokat. A határidı elmulasztása jogvesztı.
-
Az iskola igazgatója november 30-ig elkészíti a nyilvántartást a kedvezmények igénylésérıl, a nyilvántartás osztályonként tartalmazza a tanuló neve mellett a kedvezmény megnevezését és jogcímét.
29
Ezzel egyidejőleg tájékoztatja a nevelıtestületet, a szülıi szervezetet és a diákönkormányzatot az igényfelmérés eredményérıl s kezdeményezi a tankönyv- és tanszerellátás-támogatás megállapítását a települési önkormányzatnál azon tanulók részére, akiknek a tankönyvellátását az iskola tankönyv-támogatási rendszere nem tudja megoldani. -
A nevelıtestület december 15-ig dönt a tankönyvtámogatás módjáról, és errıl az igazgató írásban értesíti a szülıt, illetve a nagykorú és cselekvıképes tanulót.
-
A tankönyvjegyzéket az iskolához érkezést követı öt napon belül eljuttatja a szakmai munkaközösségek vezetıihez. A szakmai munkaközösség öt nap múlva kialakítja véleményét a választható tankönyvekrıl és eljuttatja azt a pedagógusokhoz.
- A pedagógusok január 15-ig választhatnak tankönyvet, segédkönyvet, amelyet alkalmazni kívánnak. - Ha a pedagógus olyan könyvet, segédkönyvet választ, amely nincs rajta a tankönyvjegyzéken, akkor az igazgató január 30-ig beszerzi a szülıi szervezet és a diákönkormányzat egyetértı nyilatkozatát. - Az iskola február 15-ig elkészíti a tankönyvrendelést. A tankönyvrendelés végleges elkészítése elıtt az iskola minden szülıhöz eljuttatja az iskolai tankönyvjegyzéket nyilatkozatukat kérve, hogy gyermeke részére az összes tankönyvet meg kívánja-e vásárolni, vagy egyes tankönyvek biztosítását másképpen kívánja megoldani. - Az iskola június 15-ig közzéteszi a kölcsönözhetı tankönyvek, ajánlott és kötelezı olvasmányok j egyzékét. - A tankönyvtámogatás lehet: - - könyvtári kölcsönzés (drága szakkönyvek és fontos tankönyvek esetén) - - ingyenes tulajdonba adás - - kedvezményes tulajdonba adás A könyvtár mőködtetése A könyvtár használói köre Az iskolai könyvtár korlátozottan nyilvános könyvtár. Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. A könyvtár használata az iskola tanulói és dolgozói esetében megkötöttség nélküli, de a tanuló-és munkaviszony megszüntetése csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után történhet - ez az állományvédelem jogi biztosítéka. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. Iskolánk tanulói az osztálynaplóban feltüntetett névsor alapján automatikusan a könyvtár kölcsönzıivé várnak. Nyitva tartás Fıfoglalkozású könyvtáros tanár esetén heti 22 óra a nyitvatartási idı, amelyrıl órarendszerő tájékoztatást kell adni az iskola tanulóinak, tanárainak. A könyvtár nyitvatartási ideje alatt a könyvtár olvasói a könyvtár egész állományát igénybe vehetik, használhatják. Az olvasóterem: könyvtári és szakórák tartásának, egyéni és csoportos kutatómunkának, könyvtári rendezvényeknek, bemutató óráknak, ünnepélyes tanári összejöveteleknek stb. színtere. A kölcsönzés rendje Dokumentumokat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásból lehet. A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtáros-tanár tudtával, rögzítéssel szabad kivinni. Könyvtárunkban 1998. szeptember 1-jétıl számítógépes kölcsönzési rendet vezettünk be. Egyszerre több dokumentum is kölcsönözhetı.
30
Szigorúan vett kölcsönzési határidı nincs, azonban ha idıközben másnak is szüksége van a kölcsönzött dokumentumra, a könyvtárnak jogában áll azt visszakérni. A tanév végére minden tanuló köteles tartozását rendezni. Nyári idıszakra tanulóknál csak indokolt esetben maradhat könyvtári dokumentum. Az elveszett vagy erısen megrongált dokumentumot az olvasó köteles egy kifogástalan példánnyal vagy a könyvtár számára szükséges más mővel pótolni. Ha ily módon nem pótolható a hiány, akkor a mindenkori beszerzési érték térítendı. A kölcsönzésben lévı dokumentumok elıjegyezhetıek. A nyitva tartás napi idıszakait az olvasói igényeknek megfelelıen alakítjuk ki. Az iskola kötelékébıl kilépni szándékozó dolgozó vagy tanuló köteles könyvtári tartozásait rendezni. Részvétel az iskola oktató-nevelı munkájában Az iskolai könyvtárat könyvtárosi szakismerettel és pedagógiai képesítéssel rendelkezı könyvtárostanár vezeti, aki az iskola nevelıtestületének tagja. Nevelıtestületi és munkaközösségi értekezleteken képviseli a könyvtárat. A nevelıtestülettel közösen elkészíti az iskola könyvtár-pedagógiai programját (a NAT könyvtárhasználati követelményrendszerének figyelembevételével). Biztosítja a szaktanároknak és tanulóknak az ismeretszerzés folyamatában a könyvtár teljes eszköztárát. A könyv- és könyvtárhasználati ismeretek tanításán túl a könyvtárhasználatra épülı szakórák, foglalkozások, szakkörök ütemezésében, gondos elıkészítésében vesz részt. Könyvtári tevékenységek az oktató-nevelı munkában - A könyvtár bemutatása: év elején az elsı évfolyam tanulóinak az elsı osztályfınöki vagy magyar órák valamelyikén. - Könyvtárhasználati órák tartása. A könyvtárbemutatót és a könyvtárhasználati órákat a könyvtáros-tanár tartja. - Szakórák tartása a könyvtárban: a könyvtár állományának használatára épített szakórák. Ezeket a szaktanárok tartják, a könyvtáros-tanár ezek elıkészítésében vesz részt. Olvasószolgálat, tájékoztatás, kapcsolatok A könyvtár szolgáltatásaival közvetlenül részt vesz az iskola tanulóinak könyvtárhasználatra nevelésében, eredményes felkészülésében, tanításukban. Lehetıvé teszi az állomány egyéni és csoportos helyben használatát, végzi a kölcsönzést. Segítséget ad az információk közötti eligazodásban, az információk kezelésében, ehhez szükséges ismeretek elsajátításában. Tájékoztatást ad a könyvtári szolgáltatásokról, bibliográfiai és ténybeli adatszolgáltatást, irodalomkutatást, szükség szerint témafigyelést végez. Ajánló bibliográfiákat készít a mőveltségterületek igényei szerint, tanulmányi versenyek, ünnepélyek megtartásához. Segíti az egyéni és csoportos kutatómunkát. Közvetítı szerepet vállal a könyvtári rendszer által nyújtott és az iskola szükségleteinek megfelelı szolgáltatások felhasználásában. A könyvtár győjteményében nem található, igényelt dokumentumokat könyvtárközi kölcsönzés keretében beszerzi, ösztönzi a külsı források használatát. Vezeti a kölcsönzési nyilvántartásokat. Figyelemmel kíséri az elıjegyzéseket és a kikölcsönzött dokumentumok visszaszolgáltatását. Az iskolai munkaközösségeknek biztosítja a szakmódszertani és szakirodalmi tájékozottságot adó szakfolyóiratokat. Tájékoztatást ad az új szerzeményekrıl.
31
Figyelemmel kíséri és könyvajánlással hívja fel a figyelmet az értékes színház, film, tv és más zenei eseményekre. A tanításhoz kapcsolódó, közérdeklıdésre számot tartó témákhoz könyv ül. egyéb kiállításokat készít. Szakmai képzés, továbbképzés A könyvtáros tanár a Fıvárosi Pedagógiai Intézet egészségügyi, közgazdasági és kereskedelmi szakközépiskolai könyvtáros tanárok munkaközösségének tagja. Az évi rendszeres értekezleteken részt vesz. Az OPKM, az MFFPPTI könyvtári módszertani tanfolyamain részt vehet. A könyvtár számítógépes feldolgozása folytán kapcsolatot tartunk a Szirén számítógépes könyvtári program készítıivel, eljárunk a tanácsadásokra, konzultációkra, továbbá részt veszünk a speciális továbbképzéseiken is. Az állomány fejlesztése, a győjtemény szervezése 1. Az állomány gondozása A könyvtár feladatainak maradéktalan ellátása érdekében a könyvtár teljes állománya folyamatos gondozást igényel. a/ A könyvtárosnak tájékozódnia kell a megjelent dokumentumokról, a prospektusok, propagandakiadványok, az új könyvek, a könyvesbolti, a sajtó és tömegközlési eszközök segítségével. A könyvtár állományát győjtıkörének (ld. a 11. sz. mellékletben) megfelelıen tervszerően, folyamatosan és arányosan gyarapítja, ill. apasztja, a hatályos jogszabályok alapján nyilvántartásba veszi, a könyvtárhasználati szabályzatban megfogalmazottak szerint használói rendelkezésre bocsátja. Az állomány rendszeres gondozásával elısegíti, hogy a győjtemény tartalmában és mennyiségében egyaránt megfeleljen a korszerő oktatási követelményeknek. Szaktermekben elhelyezett letéti állományrészekkel segítjük az oktató- nevelı munkát. b/ Állománygyarapítás: Az iskolai könyvtár állománya vétel, ajándék és csere útján gyarapodik. A gyarapításra fordítandó költségvetési összeget a fenntartó évenként rendszeresen biztosítja, és a költségvetési keret folyamatos felhasználására lehetıséget ad. Az állománygyarapításban a könyvtáros, az iskolaigazgató, a nevelıtestület, a vezetıtanárok, az iskolai munkaközösségek vezetıinek, az ifjúság képviselıinek véleményét, kívánságát - amennyiben ez a könyvtár győjtıkörébe beleillik - figyelembe veszi. A vásárlás történhet: jegyzéken megrendeléssel és elıfizetéssel (könyvtárellátótól, kiadóktól, folyóirat-terjesztıktıl), a dokumentum megtekintése alapján készpénzes fizetéssel (könyvesboltokból, kiadói üzletektıl, antikváriumokból, magánszemélyektıl). A könyvállomány fejlesztésében - a folyamatos beszerzés révén - törekedni kell az ismeretterjesztı - é s a szakirodalom 70%-os, a szépirodalom 30%-os arányára. Az állományalakítás során a könyveken kívül külön gondot kell fordítani a folyóirat-állomány évi rendszeres elıfizetésére. Az ajándékozás, mint gyarapítási mód független a könyvtári költségvetéstıl. A könyvtár kaphat ajándékot intézménytıl, egyesületektıl és magánszemélyektıl. Az iskolai könyvtár győjteményébe nem ülı ajándék-könyvek elcserélhetık, jutalmazásra felhasználhatók. A csere mint állománygyarapítási forma szintén független a könyvtári költségvetéstıl. A csere alapja lehet fölös példány vagy/és az iskola saját kiadványa. c/ A dokumentumok állományba vétele A leltári állományba vétel során betartandó alapelveket a hatályos jogszabályok és irányelvek tartalmazzák. A könyvtár állományába tartósan vagy ideiglenesen bekerülı dokumentumokról dokumentumfajták szerint külön - külön egyedi / címleltárkönyv készül. A leltárkönyveket a fenntartó hitelesíti az elsı kötéstábla belsı oldalán: A tartós megırzésre beszerzett dokumentumokat a számlaegyeztetés, ellenırzés után hat napon belül végleges nyilvántartásba kell venni, példányonként be kell vezetni a leltárkönyvbe, az iskolai könyvtár
32
hosszú tulajdonbélyegzıjével le kell pecsételni, a címlap verzióján, a 17. lap alján, a mőhöz tartozó utolsó oldalon, a számozatlan táblákon és a mellékleteken. A tulajdonbélyegzı lenyomatba bele kell írni a leltárszámot. A végleges nyilvántartás bármely formája pénzügyi okmány, nem selejtezhetı. Az ideiglenes megırzésre szánt dokumentumok nem leltárkötelesek, azonban ezekrıl is nyilvántartást kell vezetni. Idıleges nyilvántartásba kerülnek mindazok a dokumentumok, amelyeket a könyvtár átmeneti idıtartamra szerez be, továbbá a végleges megırzésre szánt periodikumok mindaddig, amíg köttetésre nem kerülnek. Idıleges megırzésre minısíthetık a következı dokumentumok: - brosúrák, alkalmi mősorfüzetek, propagandaanyagok; - tankönyvek, módszertani segédanyagok jegyzetek; - tervezési és oktatási segédletek; - tartalom alapján gyorsan avuló kiadványok, gazdasági és jogi segédletek, rendelet- és - utasításgyőjtemények, törvénykönyvek, pályaválasztási és felvételi dokumentumok; - gyártmánykatalógusok; - kisnyomtatványok, szabványok, szabadalmi leírások, áruismertetık, prospektusok; - kötéstıl függıen házi olvasmányok, egyéb dokumentumok. A fent említett kiadványokról brosúra nyilvántartás készül, amelyeket B sorszámmal jelölünk. A brosúrák állományba vételekor a számlákon jelöljük meg azokat a dokumentumokat, amelyeket brosúra nyilvántartásba vettünk. Ezek darabszámának és árának csökkentett összegével kell, hogy egyezzen egyedi nyilvántartásunk. A periodikákról ideiglenes (cardex) nyilvántartás készül. Az audiovizuális dokumentumokról egyedi (cím) leltárkönyvet vezetünk: dokumentumtípusonként önálló leltárkönyvben, a típust jelölı betővel és folyószámozással. Ilyen győjteményeink: magnókazetták, videokazetták, CD-lemezek., digitális információ hordozók. d/ Állományvédelem A könyvtáros-tanár a rábízott könyvtári állományért, rendeltetésszerő mőködtetéséért - az intézmény által biztosított személyi és tárgyi feltételek keretein belül - anyagilag és erkölcsileg felelıs. A dokumentumok védelmét a nyilvántartásba vétel, a használat, a leltározás valamint a nyilvántartásból való kivezetés során biztosítania kell. Az iskolai könyvtár állományából folyamatosan , évente legalább egy alkalommal ki kell vonni az elavult tartalmú, a fölöslegessé vált és a természetes elhasználódás következtében alkalmatlanná vált dokumentumokat. Hasonló rendszerességgel törölni kell az olvasók által elveszített és térített dokumentumokat is. A teljes körő tételes leltározás csak a tartós megırzésre szánt dokumentumokra terjed ki, törlése csak megfelelı indokok alapján történhet. Az olvasó által elveszített, megrongált dokumentumot az olvasó az alábbi módokon pótolhatja a dokumentum azonos kiadásának beszerzésével; a dokumentum forgalmi értékének megtérítésével; a dokumentum másolási értékének megtérítésével; a könyvtár győjtıkörébe tartozó (hasonló tartalmú és értékő) dokumentum beszerzésével. A pótlás módját a könyvtár határozza meg. A feleslegessé vált mővek törlését az Országos Széchenyi Könyvtár Könyvelosztó Osztályának javaslata alapján a kerületi mővelıdésügyi osztály hagyja jóvá. A kötészeti selejt törlését az iskola igazgatója hagyja jóvá. A brosúrák nem leltárkötelesek, a hiányzó brosúrákat azonban törölni kell. A törölt brosúrákról nem kell selejtezési jegyzıkönyvet készíteni: a nyilvántartás megjegyzés rovatában kell jelölni a törölt dokumentumok leltári számát és a törlés okát
33
(elveszett, elavult, megrongálódott). A könyvtáros-tanár nem felelıs anyagilag ezekért a dokumentumokért, hiszen fogyóanyagok. A kölcsönzı anyagilag felei a dokumentumok vagy/és a technikai eszközök megrongálásával vagy/és elvesztésével okozott kárért. A tanulók és a dolgozók tanuló - és munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszőntetni. Amennyiben ezt elmulasztják, akkor a kiléptetést intézı személyt terheli az anyagi felelısség. A szaktanárok és a tanulók részére létesített letéti állományt névre szólóan kell átadni. A dokumentumokért az átvevı szaktanár anyagilag felelıs. A könyvtár biztonsági zárainak kulcsai a könyvtáros-tanárnál és az iskola portáján helyezendık el. A kulcsok csak indokolt esetben (vis maior, betegség) adhatók ki az iskola igazgatójának. A fenntartó köteles a társadalmi tulajdont képezı könyvtári állomány állagának és épségének megırzésérıl és védelmérıl gondoskodni, és ennek érdekében a szükséges intézkedéseket meghozni. Biztosítani kell, hogy a könyvtári állományhoz illetéktelen személy hozzá ne férjen. A könyvtárban be kell tartani a tőzrendészeti szabályokat. A könyvtárból való távozás elıtt a helyiséget áramtalanítani kell. Szigorúan ügyelni kell a könyvtár tisztaságára, a rendszeres takarítást biztosítani kell. Az állomány feltárása Az 1998-as év kezdetétıl áttértünk a könyvtár állományának számítógépes feltárására, ezért a hagyományos katalógusépítést lezártuk, és számítógépes bibliográfiai adatbevitellel folytatjuk a feltáró munkát. A könyvtári állomány feltárása azt jelenti, hogy a dokumentumok formai (dokumentumleírás) és tartalmi ( osztályozás) feltárását végezzük, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása. A számítógépben rögzítjük : - a raktári jelzetet, - a bibliográfiai leírási és besorolási adatokat, - ETO szakjelzeteket, - tárgyszavakat. A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása, letétek A könyvtár az iskola központi részén, jól megközelíthetı helyen van. A különbözı típusú dokumentumokat szabadpolcokon helyeztük el, s így a könyvtár nyitvatartási idejében a könyvtár olvasóinak szabadon rendelkezésére állnak. A könyvállomány elhelyezése: a/ A könyvtárhelyiségben elhelyezett dokumentumok: 1. Könyvállomány: Kézikönyvtár: nem kölcsönözhetı, csak olvasótermi használata engedélyezett Kölcsönzési állomány: Szépirodalom: Cutter számok szerint raktározzuk, Szakirodalom: az ETO szakrend szerinti raktározási jelzettel ellátva: a 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 szakcsoportok szakjelzetébıl az ún. három számjegyes raktári jelzetet használjuk. A raktári jelzeteket a könyvek gerincén feltüntetjük. Idıleges nyilvántartásé dokumentumok (brosúrák) Olvasótermi használatra szánt dokumentumok: folyóiratok: a friss számok a könyvtárban folyóirattartón, a régebbiek külön állományegységként tékázva.
34
2. Audiovizuális és számítógéppel olvasható dokumentumok b/ A könyvtárhelyiségen kívül elhelyezett dokumentumok: Szaktantermi letétek: szaktantermek zárható szekrényben helyezzük el. Régi könyvek győjteménye: az iskola dísztermében tároljuk zárt üveges szekrényekben.
9. Intézményi védı, óvó elıírások a) A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A tanulók egészségügyi felügyeletét és ellátását az iskolaorvos végzi. A tanulók egészségügyi állapotának ellenırzésére az alábbi szőrıvizsgálatokat kell megszervezni: - fogászati szőrés: A gyermekek, tanulók csoportos szőrıvizsgálata és kezelése a területileg illetékes fogászati rendelıben évente kétszer, szorgalmi (tanítási) idıben történik. Fogászati szőrıvizsgálatra és kezelésre egy tanuló (tanulócsoport) tanévenként 10 tanítási óráról vonható el. A szőrıvizsgálaton való részvételt, valamint annak ideje alatt a tanulók felügyeletét a nevelési-oktatási intézmény biztosítja. - belgyógyászati vizsgálat évente egy alkalommal, - szemészeti vizsgálat évente egy alkalommal. A tanulók továbbtanulása elıtti általános orvosi vizsgálatának megszervezésérıl a tanuló maga gondoskodik. Az iskola dolgozóinak egészségügyi felügyeletét szerzıdéses üzemorvos látja el a hatályos jogszabályoknak megfelelıen. Érvényes munkaalkalmassági bizonyítvány nélkül munka nem végezhetı. b) A dolgozók feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelızésében és baleset esetén Általános elıírások A munkáltató köteles dolgozóit évente egy alkalommal munkavédelmi, tőzvédelmi oktatásban részesíteni. Ezen ismeretek nyújtása tanárok ill. adminisztratív dolgozók esetében elıre elkészített oktatási anyag rendelkezésre bocsátásával történik. Az iskola titkárságán található aktualizált évi tőzvédelmi, munkavédelmi oktatási segédlet megismerését a megjelölt munkatársak az e célra rendszeresített „oktatási napló" aláírásával igazolják. Az intézmény diákjait évente egy alkalommal munkavédelmi és tőzvédelmi oktatásban kell részesíteni. Ennek megtörténte az osztálynaplóban kerülhet rögzítésre. A munkáltató köteles a technikai állományban lévı dolgozóit évente egy alkalommal elméleti, gyakorlati tőzvédelmi, munkavédelmi oktatásban részesíteni. Az oktatást a munkavédelmi, tőzvédelmi munkatárs tartja meg. Ennek igazolása az erre rendszeresített „Oktatási Napló"-ban történik. Tőzvédelem 1. A munka és munkafolyamat tőzveszélyessége. 2. Megelızı tőzvédelmi rendelkezések. 3. Tőz esetén történı magatartási szabályok. 4. Tőzvédelmi berendezések, eszközök és felszerelések használata. 5. A tőzvédelmi szabályok megszegésének következményei. 6. Tőzriadóterv.
35
Munkavédelem 1. Általános munkavédelmi ismeretek 2. A tanulók munkavédelmi jogai és kötelezettségei 3. Balesetek bejelentése, kivizsgálása, nyilvántartása c) A vezetık feladatai a balesetek megelızésében A vezetık feladatai a balesetek megelızésében a tárgyi és személyi feltételek biztosítása, az oktatás és egyéb tevékenységek biztosítása, feltételeinek a megteremtése. Ezért az igazgató vagy helyettese minden nap legalább egyszer az iskola gondnokának kíséretében végigjárja az épületet, minden tantermet, minden irodát, öltözıt és egyéb munkahelyet az esetleges baleset vagy tőzveszélyes helyzet feltárására, a veszélyhelyzet azonnali megszüntetésére. A tanárok feladata az elsı tanítási órán felhívni a figyelmet az adott tantárgy gyakorlásában rejlı baleset és tőzveszélyes lehetıségekre. Különösen fontos az ügyeletes nevelı napi feladata, az osztályfınök, a testnevelı tanár, a fizikát, kémiát, informatikát tanító tanár odafigyelése és tevékenysége a balesetek megelızésében. Baleset esetén az elsınek tapasztaló pedagógus vagy technikai dolgozó azonnal értesíti az igazgatót vagy helyettesét. Ha az iskolaorvos az épületben tartózkodik az igazgató vagy helyettese ıt értesíti, ha nem, akkor a baleset súlyosságától függıen azonnal mentıt hív, vagy átkísérteti, átviteti a balesetet szenvedettet az iskolához legközelebbi egészségügyi intézménybe. Az ellátás után értesíti a munkavédelmi megbízottat, aki az esetet kivizsgálja, a jegyzıkönyvet felveszi és megteszi a további, elıírás szerinti teendıket. d) A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esettén szükséges teendık Rendkívüli esemény (bombariadó) esetén az igazgató jogosult és köteles intézkedni. Akadályoztatása esetén a szervezési és mőködési szabályzatban meghatározott helyettesítési rend szerint kell eljárni. Az iskola épületét ki kell üríteni, ha a benn tartózkodó tanulók vagy dolgozók testi épségét, biztonságát veszély fenyegeti. Az épület kiürítése három kapun keresztül, az udvarra és utcára történik. Rendkívüli esemény esetén az intézkedésre jogosult haladéktalanul értesíti a rendırséget a központi (107) számon, vagy a Kerületi Rendırkapitányság számát. Minden intézkedésrıl feljegyzést kell készíteni. Az elmaradt órákat pótolni kell. Két elmaradt óra esetén a hét egy-egy napjának hetedik órájában, több elmaradt óra esetén szombati napon, az igazgató által meghatározott, a fenntartó által engedélyezett, legalább 15 nappal elıbb kihirdetett szombaton. e) Katasztrófa-, tőz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje Elemi katasztrófa a természeti erık által létrejött katasztrófahelyzet bekövetkezte. Az elıre látható elemi katasztrófák esetében a hatóságok teszik meg az elhárításra, menekítésre vonatkozó intézkedéseket. Váratlanul bekövetkezı elemi katasztrófa esetében célszerő a központilag felállított válságstáb, katasztrófaelhárító bizottság felszólításait, utasításait követni. Ezért az iskola igazgatója - a gondnokon és a ruha- és tőzvédelmi megbízotton keresztül - kapcsolatot tart a kerületi és központi polgári védelmi bizottságokkal. Közvetlenül érzékelt katasztrófa bekövetkeztekor (pl. földrengés, tőz) elsıdleges cél az épület - lépcsıház, bejárat igénybevételével történı - pánikmentes elhagyása. Az épület bejárati ajtóinak kitámasztott nyitvatartásáról a tőzriadó tervben elıírt módon kell eljárni. Az épületet elhagyók részére legnagyobb biztonságot nyújtó terület a legközelebbi - épületekkel nem határolt - szabad tér.
36
A veszélyhelyzet elmúltával, az igazgató,a munkavédelmi felelıs, illetve az iskola gondnokának irányításával a közelben tartózkodók megkezdhetik az épületben rekedt társaik mentését. Nukleáris támadás esetén a legközelebbi óvóhely a 3. sz. metró alagútja a Klinikák megállói megközelítéssel. Épülettőz esetén az épületbıl történı menekülés lehetıségeit, az ehhez kapcsolódó feladatokat az intézmény tőzriadó terve tartalmazza. Ennek a dolgozókkal történı megismertetése a tőzvédelmi oktatás keretén belül valósul meg. Minden évben egyszer tőzriadó próbát kell tartani. A próba pontos idejét elıre be kell jelenteni a fenntartó illetékes osztályára. A tőzriadó próbáról jegyzıkönyvet kell felvenni. Erıszakos cselekedetek esetén (rablás, fegyveres rablás, robbantással történı fenyegetés, túszejtés) lehetıleg higgadt viselkedéssel meg kell akadályozni a bőncselekmény megvalósulását, valamint a legelsı kínálkozó alkalommal értesíteni kell a rendırséget. 10. Egyéb kérdések a) A keresetkiegészítés feltételei Az intézmény Kollektív Szerzıdése tartalmazza. b) Kéthavi tanítási idıkeret 1. A kéthavi tanítási idıkeret vezetése és elszámolása Az iskola pedagógusai kéthavi tanítási idıkeretben teljesítik tanítási kötelezettségüket a tantárgyfelosztás és az iskolai órarend szerint. Az iskola pedagógusai a megtartott órákat és foglalkozásokat hagyományos módon vezetik a haladási naplókban és a foglalkozási naplókban. A helyettesítéseket a haladási naplókban „H" betővel jelölve. Az erre a célra szolgáló helyettesítési naplóban a helyettesítés tényét a kijelölt igazgatóhelyettes jegyzi be. Az ügyeletes igazgatóhelyettes az adott tanítási napon rögzíti a helyettesítést a tanítási idıkeret (tik) naplóban is. A pedagógusok a kéthavi tanítási idıkeret szerinti elszámolás miatt a tanítási órák és foglalkozások megtartásáról külön kimutatást, ún. Pedagógus teljesítmény nyilvántartó lapot vezetik. Itt jelölik hetente és ezen belül naponta - a tanulók számára kötelezıen megtartott órákat, - a tanulók számára nem kötelezıen megtartott órákat (tanórán kívüli és egyéni foglalkozásokat). A kimutatásban szereplı óráknak egyeznie kell a haladási naplókba, a foglalkozási naplókba és a helyettesítési naplóba beírt órákkal. A tanítási idıkeret teljesítésénél a ténylegesen megtartott, továbbá a pedagógus heti kötelezı órájának teljesítésébe beszámítható órák vehetık figyelembe.
37
A távol töltött napoknál az adott naphoz „T" bető írandó és zárójelben a kiesı órák száma. A táblázat alján megjegyzésben a távollét okát is le kell írni. Hetenként összesíteni kell - a ténylegesen teljesített tanítási órákat, - a tanórán kívüli foglalkozásokat és - az egyéni foglalkozásokat.
A tanítási idıkeretet az adott tanítási napra tervezett órák számának megfelelıen csökkenteni kell minden olyan kiesı tanítási nap után, amely a) az Mt. 151.§-ának (2) bekezdésében megjelölt távollét, nevezetesen Kiesı napok: Törvényi szabályozás szerint: - Állampolgári kötelezettség teljesítése. - Legalább két nap közeli hozzátartozó halála esetén. - Kötelezı orvosi vizsgálat teljes idıtartama. - Véradás teljes idıtartama. - Munkaszüneti nap. - Szoptatási munkaidı-kedvezmény. - Munkavégzés alóli felmentés idıtartama. - Tanítási napra kiadott szabadság napjai. - Keresıképtelenség tanítási napokra esı ideje. A fenntartói egyetértéssel meghatározott további távollétek: - Támogatott továbbképzésen való részvétel. - Tanulmányi verseny. - Mérés, értékelés A második hónap utolsó tanítási napját követıen a Teljesítmény nyilvántartó lapot az iskola igazgatója, vagy az e feladattal megbízott helyettes összegyőjti. Az igazgató vagy helyettese a pedagógusok Teljesítmény nyilvántartó lapján kimutatott órákat ellenırzi a naplók, a helyettesítési napló, ill. a tik napló alapján. Ezt követıen a Pedagógus többletórák kimutatása nyomtatványon a hetenként összesített órákat, a kiesı napok miatt levonható órákat és az egyéni órakedvezményeket összehasonlítja a tanítási idıkeretben meghatározott órák számával a teljesítménymutató kiszámításával az alábbi képlet alapján: tm = ( tto + tkf + ef + kno + eo ) - tik Rövidítések: tm: teljesítménymutató tto: ténylegesen teljesített tanítási óra tkf: tanórán kívüli foglalkozás ef: egyéni foglalkozás kno: kiesı napok miatt levonható órák eo: egyéni órakedvezmény tik: tanítási idıkeret
38
A rendes munkaidıben végzett tanításért óradíj a tanítási idıkereten felül teljesített többlettanításért állapítható meg. Az óradíjak mértéke: 100 % 1. Szakos tanár az iskolavezetés vagy a távol levı tanár kérésére szakszerően tartja a tanítási órát, pl. továbbhalad a tananyagban, gyakorló órát tart, feleltet az egyszeri vagy a tartós helyettesítés esetén. A haladási naplóban az óraszám növekszik (nem marad el az óra). 2. Az osztályban tanító tanár a saját tantárgyának megfelelı órát tart, ennek óraszáma emelkedik. Nincs a hagyományos értelemben vett helyettesítés, az eredeti óra elmarad vagy más napon a hiányzó tanár visszaveheti (pl. szüksége van az órára). Ezeket az ügyeletes vezetı a kéthavi idıkeret teljesítését rögzítı, az adott napon hiányzó tanár óráinak helyettesítését tartalmazó (tik) naplóba bejegyzi. 50 % 1. Azonos tantárgy esetén az osztály két csoportjának összevonásával megtartott tanítási óra esetén. 2. Az órarendben rögzített vagy lyukasórában vállalt nem szakos helyettesítés (a tanulókkal való közvetlen foglalkozás). Csak az ok nélkül elmaradt órák csökkentik a túlórákat, pl. igazolatlan távollét, fizetés nélküli szabadság, olyan továbbképzés, amit nem támogat az iskola. Amennyiben a pedagógus nem éri el az idıkeretben meghatározott óraszámot, nem lehet többletórát elszámolni, azaz tm negatív elıjelő, így az okok vizsgálata után dönthetı el, hogy van-e szükség munkáltatói intézkedésre. Amennyiben a pedagógus annyi órát tartott, amennyit a tanítási idıkeret elıírt, nem lehet többletórát elszámolni, a tm = 0 , nincs szükség munkáltatói intézkedésre. Amennyiben a tanítási órák és foglalkozások száma meghaladja a tanítási idıkeretben meghatározottat, a tm pozitív elıjelő, vagyis többletórája van a pedagógusnak, így megállapítható a többletórák utáni díjazás. A többletórákat vizsgálni kell, abból a szempontból is, hogy kell-e emelt óradíjat fizetni. A tanítási idıkeret elszámolását tanévenként össze kell győjteni és az intézmény irattárában 5 évig szükséges megırizni. c) A teljesítménypótlék összege meghatározásának elvei Az intézmény fenntartója,írásban határozza meg: d) A vagyoni jogok átruházásakor a tanulót megilletı díjazás megállapításának szabályai Mindazokban az esetekben, amikor az iskola vagy a kollégium a tanuló által elıállított dologgal kapcsolatos vagyoni jogokat átruházza, díjazást köteles fizetni a tanuló részére. A díjazás egyedi megállapítás alapján történik, a költségek figyelembevételével. A díjazás kérdésében a jogvitát bírósági eljárás keretében lehet tisztázni. e) A munkaruha kihordási idejének, tisztán tartásának jogszabályoktól eltérı szabályozás az iskolai rendszerő szakképzésben részt vevı tanulók számára Az intézmény - közgazdasági szakközépiskola lévén - a tanulóknak nem biztosít munkaruhát, így az azzal kapcsolatos rendelkezés nem szükséges.
39
A felnıtt dolgozók munkaruha juttatásának feltételeit és szabályait a kollektív szerzıdés tartalmazza. f) Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség Az intézményben vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége van a gazdasági vezetınek és a banki aláírási joggal felruházott igazgatóhelyetteseknek.
12. Intézményi dokumentumok nyilvánossága Az intézmény pedagógiai programját, minıségirányítási programját, a Szervezési és Mőködési Szabályzatot és a házirendet nyilvánosságra kell hozni. Oly módon kell elhelyezni, hogy azt a szülık és a tanulók szabadon megtekinthessék. Az említett dokumentumok hozzáférhetık nyomtatott formában: - a tanári szobában, - a titkárságon, - a könyvtárban,
- az intézmény honlapján, figyelembe véve a személyes adatok védelmére vonatkozó kötöttségeket. A dokumentumok elektronikus formában is megtalálhatók az iskola belsı kommunikációs rendszerében. Mindezekrıl a szülık és a tanulók szóbeli tájékoztatást is kérhetnek az iskolavezetés, illetve a pedagógusok fogadóóráin. A fogadóórák pontos idıpontját az ellenırzı könyvekbe kell beírni, illetve az intézmény honlapjára fel kell tenni.
V. Záró rendelkezések Az SZMSZ hatálybalépése A SZMSZ 2012. év szeptember hó 01. napján, a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba és visszavonásig érvényes. A SZMSZ felülvizsgálata A SZMSZ felülvizsgálatára sor kerül jogszabályi elıírás alapján, illetve jogszabályváltozás esetén, vagy ha módosítását kezdeményezi a diákönkormányzat, az intézmény dolgozóinak és tanulóinak nagyobb csoportja, az iskolaszék (óvodaszék, kollégiumi szék), a szülıi szervezet. A kezdeményezést és a javasolt módosítást az iskola igazgatójához kell beterjeszteni. A SZMSZ módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival. Budapest, 2013. március 25.
PH.
40
igazgató Nyilatkozatok
A Szervezeti és Mőködési Szabályzatot az intézmény diákönkormányzata 2013. év március hó 25. napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a diákönkormányzat egyetértési jogát jelen SZMSZ felülvizsgálata során, a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta, az abban foglaltakkal egyetértve a nevelıtestületnek elfogadásra javasolta.
Diákönkormányzat vezetıje
A Szervezeti és Mőködési Szabályzatot a Szülık Tanácsa 2013. év március hó 25. napján tartott ülésén megtárgyalta.
Aláírásommal tanúsítom, hogy a szülıi szervezet egyetértési jogát a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta, az abban foglaltakkal egyetértve a nevelıtestületnek elfogadásra javasolta.
Szülık Tanácsa képviselıje A Szervezeti és Mőködési Szabályzatot az intézmény nevelıtestülete 2013. év március hó 25. napján elfogadta.
hitelesítı nevelıtestületi tag
hitelesítı nevelıtestületi tag
1. 2. 3.
Fenntartói jóváhagyás
41
