SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz. Intézmény OM azonosítója: 029583 Készítette: Sádtné Papp Ibolya intézményvezető Legitimációs eljárás - Az érvényességet igazoló aláírások: Véleménynyilvánító: Véleménynyilvánító: Ábrahámné Tanács Edina Óvodai szülői szervet elnöke

Börcsök Hajnalka Bölcsődei Szülői Szervezet képviselője

2/2014 (VIII.29.) Szakalkalmazotti határozattal elfogadta a szakalkalmazottak közösség Egyetértését kinyilvánító: Sánta Gizella fenntartó 7/2014 (VIII.29.) Óvodavezetői határozattal jóváhagyta: Sádtné Papp Ibolya intézményvezető Ph. Hatályos:2014. szeptember 1. A dokumentum jellege: Nyilvános Megtalálható: www. ruzsa.hu / intézmények/ Hétszínvirág Óvoda Iktatószám: 209/2014

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. TARTALOMJEGYZÉK 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ................................................................................................................. 5 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja, célja ......................................................... 5 2. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI............................................................................................. 6 2.1. OM azonosító 029583 ..................................................................................................................................... 6 2.2. Az alapító okirat száma ................................................................................................................................. 7 2.3. Létrehozásról rendelkező határozat száma: ................................................................................................ 7 2.4. Jogszabályban meghatározott közfeladata: ................................................................................................. 7 2.5. Az intézmény alaptevékenysége .................................................................................................................... 7 2.6. Az intézmény alaptevékenységébe tartozó szakfeladatok kormányzati funkció szerinti besorolása ...... 8 2.7. Az intézmény, vállalkozási tevékenységet nem folytat. ............................................................................... 9 2.8. Működési köre ................................................................................................................................................ 9 2.9. Az intézményalapító, fenntartó, működtető neve, székhelye ...................................................................... 9 2.10. Az intézményirányító szerve ......................................................................................................................... 9 2.11. Költségvezetési szerv vezetőjének kinevezési, megbízási rendje .............................................................. 10 2.12. Csoportok száma .......................................................................................................................................... 10 2.13. Feladatellátási helyenként felvehető maximális gyermeklétszám: ........................................................... 10 2.14. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői .................................................................................................. 10 2.15. Az intézmény szervezeti felépítése .............................................................................................................. 11 3. SZERVEZETI ÁBRA ...................................................................................................................................... 12 4. A MŰKÖDÉS RENDJE, EZEN BELÜL A GYERMEKEKNEK, AZ ALKALMAZOTTAKNAK ÉS VEZETŐKNEK AZ ÓVODÁBAN VALÓ BENNTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE ....................................... 13 4.1. Általános szabályok ..................................................................................................................................... 13 4.2. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje .................................................................... 14 5. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSI RENDJE ................................................................. 14 5.1. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének fogalma .................................................................................. 14 5.2. A belső ellenőrzés célja, hogy ...................................................................................................................... 14 5.3. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények...................................... 14 5.4. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jogosult ..................................................................................... 15 5.5. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái..................................................................................... 15 6. A BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN AZ ÓVODÁVAL .................................................................................................................... 15 6.1. Az óvodával jogviszonyban nem állók óvodába lépése és ott tartózkodása a következők szerint történhet ........................................................................................................................................................ 15 7. AZ ALKALMAZOTTAK INTÉZMÉNYBEN VALÓ BENNTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE, ÉS A MUNKAVÉGZÉS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI .................................................................................................... 16 8. AZ IGAZGATÓTANÁCS ............................................................................................................................... 18 9. A VEZETŐK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA, TOVÁBBÁ A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS, A KIADMÁNYOZÁS ÉS A KÉPVISELET SZABÁLYAI, A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE 19 9.1. Az intézmény vezetősége a szervezeti egységek vezetőinek közössége ..................................................... 19 9.2. A kapcsolattartás rendje ............................................................................................................................. 22 9.3. A kapcsolattartás formái ............................................................................................................................. 22 9.4. Kiadmányozás szabályai.............................................................................................................................. 23 9.5. A képviselet szabályai .................................................................................................................................. 24 10. AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ AKADÁLYOZTATÁSA ESETÉRE A HELYETTESÍTÉS RENDJE ....... 24 10.1. A vezetők helyettesítési rendje .................................................................................................................... 24 11. A VEZETŐK ÉS A SZÜLŐI SZERVEZET KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS FORMÁJA, RENDJE 25 11.1. A szülői szervezet dönt ................................................................................................................................. 25 11.2. A szülői szervezet véleményét ki kell kérni ................................................................................................ 25 11.3. Szülői szervezet véleményt nyilváníthat, javaslatot tehet ......................................................................... 25 11.4. A szülői szervezet és az intézményvezető közötti kapcsolattartási formái, jellemzően a következők ... 25 12. A NEVELŐTESTÜLET FELADATKÖRÉBE TARTOZÓ ÜGYEK ÁTRUHÁZÁSA, A FELADATOK ELLÁTÁSÁVAL MEGBÍZOTT BESZÁMOLTATÁSA ...................................................................................... 26 12.1. A nevelőtestület dönt .................................................................................................................................... 26

2

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. 12.2. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet ................................................................ 27 12.3. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét ................................................................................................... 27 13. A SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉG............................................................................................................... 27 14. SZAKALKALMAZOTTAK KÖZÖSSÉG .................................................................................................... 27 15. A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA ...................................................... 28 15.1. Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart ................................................................................................. 28 15.2. A fenntartóval való kapcsolat ..................................................................................................................... 28 15.3. Pedagógiai szakszolgálattal (Szakértői Bizottság) ..................................................................................... 29 15.4. Pedagógiai Szakmai Szolgáltatóval (Nevelési Tanácsadó) ........................................................................ 29 15.5. A gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolattartás ..................................................................................... 29 15.6. Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás ................................................................................. 30 15.7. Iskolával való kapcsolattartás:.................................................................................................................... 30 15.8. Az óvodát támogató civil szervezetekkel való kapcsolattartás ................................................................. 30 15.9. Katolikus egyházzal ..................................................................................................................................... 31 16. AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK ............................................................................................................................. 31 16.1. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje .................................................................................................... 32 17. A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE ....................................... 33 17.1. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje ................................................................................ 33 18. AZ INTÉZMÉNY, VÉDŐ- ÓVÓ ELŐÍRÁSAI ............................................................................................. 33 18.1. A nevelőmunka biztonságos feltételeinek megteremtése .......................................................................... 33 18.2. A gyermekek kötelessége az óvodában tartózkodás alatt, hogy ............................................................... 33 18.3. Óvodán kívüli programok ........................................................................................................................... 34 18.4. Szolgáltatások ............................................................................................................................................... 35 18.5. Egészségügyi szabályok ............................................................................................................................... 35 18.6. A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok ............................................................. 35 18.7. A gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok ........................................................................................ 36 19. A BÁRMELY RENDKÍVÜLI ESEMÉNY ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK ...................................... 37 19.1. Az intézkedésre jogosult, a rendkívüli esemény jellegének megfelelően ................................................. 38 20. TÁJÉKOZTATÁST KÉRÉS LEHETŐSÉGEI A PEDAGÓGIAI PROGRAMRÓL, EGYÉB NYILVÁNOS DOKUMENTUMRÓL...................................................................................................................... 39 20.1. A tájékoztatás, megismertetés rendje ......................................................................................................... 39 20.2. A tájékoztatás kérésének és erre a tájékoztatás adásának rendje ........................................................... 39 21. AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT PAPÍRALAPÚ NYOMTATVÁNYOK HITELESÍTÉSÉNEK RENDJE, AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT, HITELESÍTETT ÉS TÁROLT DOKUMENTUMOK KEZELÉSI RENDJE ......................................................................................... 39 22. NYILATKOZAT TÖMEGTÁJÉKOZTATÓ SZERVEK FELÉ ................................................................ 40 23. BÖLCSŐDE MŰKÖDÉSÉNEK SZABÁLYAI ............................................................................................. 41 23.1. A Szervezeti és Működési szabályzat jogi alapja ....................................................................................... 41 23.2. A Bölcsőde feladatai ..................................................................................................................................... 41 23.3. Beiratkozás, felvétel rendje, nyitva tartás .................................................................................................. 42 23.4. A bölcsőde nyitva tartási rendje ................................................................................................................. 42 23.5. A szülőket terhelő fizetési kötelezettségek, a gyermekek étkeztetésére és a támogatásokra való jogosultság a bölcsődében ............................................................................................................................ 43 23.6. A bölcsőde gondozó – nevelő tevékenysége ............................................................................................... 43 23.7. A bölcsőde egészségvédelmi szabályai ........................................................................................................ 43 23.8. A Bölcsőde szakmai vezetőjének főbb feladatai ........................................................................................ 44 23.9. A szakdolgozók feladatai ............................................................................................................................. 44 23.10. A szülők és gyermek jogai ........................................................................................................................... 44 23.11. A jelentési kötelezettséggel kapcsolatos feladatok: ................................................................................... 45 23.12. Szakmai munka fórumai ............................................................................................................................. 46 23.13. A Bölcsőde és a család kapcsolattartási formái ......................................................................................... 47 23.14. A belső ellenőrzés fő területei .................................................................................................................... 48 23.15. Külső kapcsolatok ....................................................................................................................................... 48 24. KÖTELEZŐ MELLÉKLETEK ..................................................................................................................... 48 25. FELHASZNÁLT IRODALOM: ..................................................................................................................... 48

3

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. 25.1. Óvodapedagógus munkaköri leírása .......................................................................................................... 51 25.2. Óvodavezető helyettes munkaköri leírása .................................................................................................. 54 25.3. Tagintézmény vezető munkaköri leírása .................................................................................................... 56 25.4. Dajka munkaköri leírása ............................................................................................................................. 58 25.5. Élelmezésvezető munkaköri leírása ............................................................................................................ 60 25.6. Szakács munkaköri leírása .......................................................................................................................... 62 25.7. Konyhai kisegítő munkaköri leírása ........................................................................................................... 64 25.8. Adminisztrátor munkaköri leírása ............................................................................................................. 65 25.9. Pedagógiai asszisztens munkaköri leírása.................................................................................................. 67 25.10. Bölcsődei gondozónő, kisgyermeknevelő munkaköri leírása ................................................................... 69 25.11. Bölcsőde szakmai vezetőjének munkaköri leírása .................................................................................... 71 25.12. Takarítónő munkaköri leírása Bölcsőde intézmény egységben ............................................................... 74 25.13. Egyéb takarító és kisegítő munkaköri leírása ............................................................................................ 76 26. AZ ÜGYVITEL RENDJE ............................................................................................................................... 79 26.1. Az ügykör és az ügyvitel fogalma ............................................................................................................... 79 26.2. Az ügyek és az ügyiratok nyilvántartása.................................................................................................... 79 26.3. Az intézményi bélyegzők nyilvántartása .................................................................................................... 79 26.4. Felvilágosítás hivatalos ügyekben ............................................................................................................... 80 27. AZ ÜGYIRATOK KEZELÉSÉNEK RENDJE ............................................................................................. 80 27.1. Az ügyiratkezeléssel kapcsolatos fogalmak ................................................................................................ 80 27.2. Az ügyiratok védelmével kapcsolatos egyes szabályok ............................................................................. 80 27.3. Az ügyiratok másolatainak kiadása ........................................................................................................... 80 27.4. A küldemények átvétele és felbontása ........................................................................................................ 81 27.5. A küldemények feldolgozása ....................................................................................................................... 81 28. AZ ÜGYIRATOK IKTATÁSA ....................................................................................................................... 81 28.1. Az iktatókönyv ............................................................................................................................................. 81 28.2. Az iktatás szabályai...................................................................................................................................... 82 29. AZ ÜGYINTÉZÉS ÉS KIADMÁNYOZÁS ................................................................................................... 82 29.1. A kiadmány alaki kellékei ........................................................................................................................... 82 29.2. A boríték címzése és a kiadmányok továbbítása ....................................................................................... 83 30. AZ IRATTÁROZÁS ÉS AZ IRATSELEJTEZÉS RENDJE ....................................................................... 83 30.1. Az iratok irattárba helyezése ...................................................................................................................... 83 30.2. A kézi irattár ................................................................................................................................................ 83 30.3. Az irattári őrzés............................................................................................................................................ 83 30.4. Az irattári anyag selejtezése ........................................................................................................................ 84 30.5. Iratselejtezési jegyzőkönyv .......................................................................................................................... 84 30.6. Az iratok átadása a levéltárnak .................................................................................................................. 84 ADATKEZELÉSI ÉS TOVÁBBÍTÁSI SZABÁLYZAT ........................................................................................ 84 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ........................................................................................................................ 85 A szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai ................................................................................................... 100 30.7. Közérdekű adat: ......................................................................................................................................... 100 30.8. Általános rendelkezések ............................................................................................................................ 100 30.9. Az eljárás megindulása és az azonnal megválaszolható kérdések ......................................................... 100 30.10. Az írásban benyújtott igényben feltüntetésre kerül: ............................................................................... 100 30.11. Az igény vizsgálata ..................................................................................................................................... 101 30.12. Az igény intézése ........................................................................................................................................ 102 30.13. Az adatok előkészítése átadásra ................................................................................................................ 102 30.14. A z adatok átadása ..................................................................................................................................... 103 30.15. Az eljárás lezárását követő intézkedések ................................................................................................. 104 30.16. Eljárás a nem nyilvános adatokra vonatkozó megismerési igények esetében ....................................... 104 30.17. Az adatszolgáltatási nyilvántartás ............................................................................................................ 104 30.18. Az adatigénylés teljesítésének az Avtv.-Ben meghatározott módja ....................................................... 105

4

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014.

1.

Általános rendelkezések

1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja, célja A köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, valamint a végrehajtási rendeletében foglaltak érvényre juttatása, az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, a gyermekek és óvodapedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása. Az intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. §- ban foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg az intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: o 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről o 1995. évi LXVI. törvény a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről o 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról o 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról o 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről o 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól o 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról o 2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól o 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól o 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről o 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról (Áht.) o 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól o 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) o 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt) o 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről o 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról o 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról a köznevelési intézmények névhasználatáról és módosításai o 4/2013.(I.11.) Korm. r. az államháztartás számviteléről,

5

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. o 370/2011.(XII.31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről o 2000. évi C. törvény a számvitelről o 2013. évi V. törvénya Polgári Törvénykönyvről o 68/2013. (XII. 29.) NGM rendelet a kormányzati funkciók, államháztartási szakfeladatok és szakágazatok osztályozási rendjéről o 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 1.1.1. A szervezeti és működési szabályzat nyilvánossága Jelen szervezeti és működési szabályzatot a szülők, a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik a székhely és tagintézmény, intézményegység előterében, továbbá www.ruzsa.hu/intézmény/Hétszínvirág óvoda honlapon. 1.1.2. A szervezeti és működési szabályzat területi, személyi és időbeli hatálya Területi érvényessége A székhely és tagintézmény egész területére, A székhely és tagintézmény által szervezett óvodán kívüli programokra, A bölcsőde intézményegységre, A konyha és ebédlő telephelyre. Személyi érvényessége A gyermekekre és szüleikre, törvényes képviselőire, Az óvoda és bölcsőde alkalmazottaira, Az óvodával és bölcsődével kapcsolatban állókra (szakmai szolgáltatók, egészségügyi szolgáltatók, hittanoktatók). A konyha és ebédlő telephely alkalmazottaira a telephellyel kapcsolatban állókra. Időbeli érvényessége Hatályba lépés: 2014.09.01 Határozatlan időre szól Hatályát veszti az 2013.07.01.-án kelt SZMSZ. Felülvizsgálatára minden nevelési év megkezdésekor, illetve törvényi változások, intézményi átszervezés alkalmával kerül sor.

2.

Az intézmény általános jellemzői

2.1. OM azonosító 029583 Az intézmény neve: Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Rövidített neve: Hétszínvirág Óvoda Székhelye: 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz. Tagintézménye: Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Pusztamérgesi Tagintézménye Tagintézmény címe: 6787 Pusztamérges, Móra tér 7 sz. Intézményegysége: Bölcsőde Intézményegység címe: 6786 Ruzsa, Szent István út 6 sz.

6

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. Telephelye: Konyha és ebédlő Telephely címe: 6786 Ruzsa, Szent István út 6 sz. 2.2. Az alapító okirat száma 74/2014.(V.28.) Kt ,egységes szerkezetbe foglalt alapító okirat 75/2014.(V.28.) Kt. 2.3. Létrehozásról rendelkező határozat száma: 39/1992.(VI.17.) Kth. 2.4. Jogszabályban meghatározott közfeladata: MÖtv. 13§.-ában foglalt kötelező feladat: óvodai nevelés, ellátás és szociális, gyermekjóléti szolgáltatások és ellátások körében-óvodai és iskolai étkeztetés. Önként vállalt feladat: szociális, gyermekjóléti szolgáltatások és ellátások – bölcsődei ellátás 2.5. Az intézmény alaptevékenysége Az intézmény alaptevékenységének jellege szerinti szakágazati besorolása 851020 Óvodai nevelés Alaptevékenysége: Hároméves kortól a tankötelezettség teljesítésének megkezdéséig a gyermekek óvodai nevelése. Sajátos nevelési igényű- egyéb pszichés fejlődési zavarral küzdő - gyermekek integrált nevelése, ellátása. A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvény alapján óvodai és iskolai étkeztetés, valamint bölcsődei ellátás.

7


2.6. Az intézmény alaptevékenységébe tartozó szakfeladatok kormányzati funkció szerinti besorolása Kormányzati funkció száma

Alaptevékenység megnevezése

Alaptevékenységet szabályozó jogszabályok

091110

Óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai

091140 091120

Óvodai nevelés, ellátás működtetési feladatai Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének, ellátásának szakmai feladatai,

137/1996. évi kormányrendelet Az óvodai nevelés alapprogramja 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról A 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról Pedagógiai Program 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 1 sz. melléklete 32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet a sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról

096010

Óvodai intézményi étkeztetés

096020

Iskolai intézményi étkeztetés

104030

Gyermekek napközbeni ellátása Bölcsődei ellátás

2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 1997. évi XXXI. törvény A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 15/ 1998. (IV. 30.) NM rendelet a bölcsődék működéséről 281 / 1997. (XII. 23.) Kormányrendelet a Működési engedélyek kiadásáról 259 / 2002. ( XII. 18. ) Kormányrendelet a Gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltató tevékenység engedélyezéséről, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi vállalkozói engedélyről 1993. évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról Ruzsa Község Önkormányzata Képviselő-testülete 7/2012. (II.29.) önkormányzati rendelete a gyermekvédelem helyi rendszeréről

8


104030

A gyermekek, fiatalok és családok életminőségét javító programok

041231

Rövid idejű közfoglalkoztatás

041232

Start munkaprogram –Téli közfoglalkoztatás Hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás

041233

Ruzsa Község Önkormányzata Képviselő-testülete 222/2013.(XII.18.) önkormányzati rendelete a gyermekvédelem helyi rendszeréről szóló 7/2012. (II.29.) önkormányzati rendelet módosításáról 369/2013. (X.24.) korm. rend. A szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények és hálózatok hatósági nyilvántartásáról és ellenőrzéséről 328/2011. (XII.29.) Korm. rendelet a személyes gondoskodás nyújtó gyermekjóléti alapellátások és gyermekvédelmi szakellátások térítési díjáról és az igénylésükhöz felhasználható bizonyítékokról 62/2011. (VI.30.) VM rendelet a vendéglátó-ipari termékek előállításának és forgalomba hozatalának élelmiszerbiztonsági feltételeiről 8/2000. (VIII. 4.) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást végzi személyek adatainak működési nyilvántartásáról 9/2000. (VIII. 4.) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást végzi személyek továbbképzéséről és a szociális szakvizsgáról 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról és annak módosításai 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 375/2010(XII.31.) Korm. rendelet közfoglalkoztatásokhoz nyújtható támogatásokról 375/2010(XII.31.) Korm. rendelet közfoglalkoztatásokhoz nyújtható támogatásokról 375/2010(XII.31.) Korm. rendelet közfoglalkoztatásokhoz nyújtható támogatásokról

2.7. Az intézmény, vállalkozási tevékenységet nem folytat. 2.8. Működési köre Székhelyen lévő óvoda vonatkozásában Ruzsa Község Önkormányzata teljes közigazgatási területe. Telephelyen lévő óvoda vonatkozásában Feladat ellátási szerződésben foglaltak szerint Pusztamérges Község Önkormányzata teljes közigazgatási területe. Telephelyen lévő Bölcsőde vonatkozásában: Ruzsa Község Önkormányzata teljes közigazgatási területe, és ellátási szerződésben foglaltak szerint Pusztamérges Község Önkormányzata teljes közigazgatási területe 2.9. Az intézményalapító, fenntartó, működtető neve, székhelye Ruzsa Község Önkormányzata (6786 Ruzsa, Alkotmány tér 2 sz.) 2.10. Az intézményirányító szerve Az irányító szerv neve, székhelye: Ruzsa Község Önkormányzata Képviselő – testülete

9


2.11. Költségvezetési szerv vezetőjének kinevezési, megbízási rendje Az intézményvezetőt nyilvános pályázat útján, a képviselő- testület bízza meg a Magyarország helyi Önkormányzatairól szóló 2011 évi. CLXXXIX. Törvény 42.§ valamint a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény 23§ előírásai szerint. A költségvetési szerv típusa: Többcélú, közös igazgatású köznevelési intézmény: óvoda és bölcsőde 2.12. Csoportok száma Székhelyen lévő óvodában: 3 csoport Telephelyen lévő óvodában: 2 csoport Bölcsőde intézményegységben: 1 csoport 2.13. Feladatellátási helyenként felvehető maximális gyermeklétszám: Székhelyen lévő óvodában: 63 fő Telephelyen lévő óvodában: 50 fő Bölcsőde intézményegységben: 12 fő 2.14. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői 2.14.1. Gazdálkodási besorolása: Önállóan működő költségvetési szerv. Gazdálkodási szempontból a Ruzsai Közös Önkormányzati Hivatalhoz rendelve. 2.14.2. A költségvetési szerv feladatellátását szolgáló vagyon: A törzsvagyon részét képező óvoda épülete (Ruzsa, Hrsz.: 32.), Bölcsőde, Konyha és ebédlő (Ruzsa, Hrsz.:367) összes berendezési, felszerelési tárgyaival, leltár szerint. A tagintézmény Pusztamérges Község Önkormányzatának törzsvagyonát képező óvoda épület, összes berendezési, felszerelési tárgyaival, leltár szerint. 2.14.3. A vagyon feletti rendelkezési jog: Ruzsa Község Önkormányzata vagyona feletti rendelkezési jog gyakorlásának szabályairól alkotott hatályos önkormányzati rendeletben foglaltak szerint. A tagintézmény vonatkozásában Használatba adási szerződés alapján használati jog illeti meg az intézményt. 2.14.4. Gazdálkodással összefüggő jogosítványok: Az intézmény pénzügyi-gazdasági feladatait a Ruzsai Közös Önkormányzati Hivatal – mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv – látja el. Az intézmény és a hivatal közötti munkamegosztás és felelősség vállalás rendjét külön megállapodás szabályozza. Statisztikai számjel: A számlát vezető hitelintézet neve, címe Fizetési számla száma: Telefon: E-mail:

637664 OTP Bank Rt. Ruzsa Alkotmány tér 3 1173513916684117-00000000 06303366538 [email protected]

10


2.15. Az intézmény szervezeti felépítése Magasabb vezető beosztású: intézményvezető Vezető beosztású: intézményvezető helyettes Vezető beosztású: tagintézmény vezető Vezető beosztású: bölcsőde szakmai vezetője Szervezeti egységek megnevezés Székhelyintézmény: Hétszínvirág Óvoda

Cím

6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz.

Óvoda konyha:

Engedélyezett létszám dolgozó ellátott 6,5 fő óvodapedagógus 63 fő 3 fő dajka 1 fő pedagógiai asszisztens 0,5 fő egyéb takarító és kisegítő 1 fő szakács, 200 adag 1 fő konyhai kisegítő

Tagintézmény: Hétszínvirág Óvoda Pusztamérgesi Tagintézménye

6785 Pusztamérges, Móra tér 7 sz.

4 fő óvodapedagógus 2 fő dajka

50 fő

Intézményegység: Bölcsőde

6786 Ruzsa, Szent István út 6 sz.

12 fő

Telephely: Konyha és Ebédlő

6786 Ruzsa, Szent István út 6 sz.

1 fő szakgondozó 1,75 fő gondozónő 1 fő takarítónő 1 fő élelmezés vezető 1 fő adminisztrátor 1 fő szakács, 2 fő konyhai kisegítő

11

200 adag


Szervezeti ábra

3. Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Intézményvezető

Tagintézmény Pusztamérges

Székhelyintézmény Ruzsa

Óvoda Tagintézmény vezető

Óvodapedagó -gusok

Dajkák

Igazgatótanács

Konyha és Ebédlő telephely

Bölcsőde

Élelmiszervezető

Szakmai vezető

Konyha

Intézményvezető helyettes

Óvodapedagógusok

Pedagógiai asszisztens Dajkák Egyéb takarító és kisegítő

Szakács

Konyhai kisegítő

12

Adminisztrátor

Szakács

Konyhai kisegítő

Gondozónő

Takarítónő


4.

A működés rendje, ezen belül a gyermekeknek, az alkalmazottaknak és vezetőknek az óvodában való benntartózkodásának rendje

4.1. Általános szabályok Az óvodai nevelési év rendjét az óvodai munkaterv határozza meg. A munkatervhez ki kell kérni a fenntartó és az óvodai szülői szervezet véleményét. Az óvodai nevelési év rendjében meg kell határozni: o az óvodai nevelés nélküli munkanapok időpontját, felhasználását, o a nyári szünet időtartamát, o a megemlékezések, a nemzeti, az óvodai ünnepek időpontját, o a nevelőtestületi és szakalkalmazotti értekezletek időpontját. Az óvoda nyári zárva tartásáról legkésőbb február 15-ig, a nevelés nélküli munkanapokról legalább 7 nappal a zárva tartást megelőzően a szülőket tájékoztatni kell. Az óvodai nevelés nélküli munkanapon, szükség esetén gondoskodni kell a gyermekek felügyeletéről. 4.1.1. Napirend Óvodánkban a napirendet úgy alakítottuk ki, hogy a szülők – a házirendben szabályozottak szerint – gyermeküket az óvodai tevékenység zavarása nélkül az óvodába behozhassák, illetve hazavihessék. A napirend kialakításának szempontjait a pedagógiai program részletesen tartalmazza. 4.1.2. A nyitva tartás rendje: Az óvodai a székhelyen és tagintézményben hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel egész éven át folyamatosan működik. A napi nyitvatartási idő 10 óra: reggel 700 órától – 1700 óráig. Az óvodai ettől eltérő nyitva tartására (előzetes kérelem alapján) a fenntartó adhat engedélyt. Ügyelet a székhelyintézmény: reggel 700 - 730-ig, délután 1600-1700-ig, Ügyelet a tagintézményben: reggel 700 - 800-ig, délután 1600-1700-ig. Csoportösszevonás szabályai: rendkívüli esetben kerülhet sor - iskolai szünet, vagy lecsökkent gyermeklétszám esetén. Az összevonás felső határa maximum 25 gyermek. A székhelyintézmény nyitását reggel a konyha felöl érkező, kulccsal rendelkező konyhai dolgozó nyitja. Az óvodai bejárat nyitását pedig a munkarend szerint nyitó óvodai pedagógus a belső használatra szolgáló kulccsal végzi. A konyhai rész zárását a konyha felöl az utolsóként távozó konyhai dolgozó, az épület zárását pedig a munkarend szerint záró dajkák végzik. A tagintézmény nyitását a munkarend szerint nyitó dajka végzi. Az épület zárását a munkarend szerint záró dajka végzi. A konyha és ebédlő telephely nyitását az elsőként érkező kulccsal rendelkező konyhai dolgozó nyitja és az utolsóként távozó zárja.

13

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. Minden épület zárása előtt a zárást végző dolgozó előzőleg tűzvédelmi és vagyonvédelmi ellenőrzést tart az épület egészére vonatkozóan. 4.2. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje Az intézmény működésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy az óvodában a vezetői feladatok folyamatosan ellátottak legyenek. Az óvodában való benntartózkodás rendjét az érvényben lévő Munkaidő beosztás tartalmazza. A tagintézmény vezető benntartózkodása munkarendjéhez igazodik, távozásakor a megbízott óvodapedagógus felel a tagintézmény rendjéért.

A pedagógiai munka belső ellenőrzési

5. rendje

5.1. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének fogalma A belső ellenőrzés ténymegállapító és értékelő tevékenység, amely magában foglalja a tényleges állapot összehasonlítását a szükséges állapottal, a különbségek észlelését és a tapasztalatok értékelését, valamint a következtetések levonását. A belső ellenőrzés során a meghatározott követelményekhez való viszonyítással történik a tényleges állapot feltárása, ezt követően lehet az eltéréseket értékeléssel megítélni. 5.2. A belső ellenőrzés célja, hogy o biztosítsa az intézményvezetője számára a megfelelő mennyiségű és minőségű információt az óvodában folyó nevelő- személyiségfejlesztő munka tartalmáról és annak színvonaláról, o jelezze az óvodapedagógusok és a vezető számára a pedagógiai, jogi követelményektől való eltérést, tárja fel a szabálytalanságokat, hiányosságokat, mulasztásokat, o segítse a vezetői irányítást: a döntések előkészítését és megalapozását, biztosítsa az intézmény törvényes, belső utasításokban előírt pedagógiai, ügyviteli feladatainak ellátását. 5.3. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények o fogja át a pedagógiai munka egészét, o segítse elő a pedagógiai munka, emelkedő színvonalú ellátását, o a foglalkozásokkal szemben támasztott követelményekhez igazodva mérje és értékelje az óvodapedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére, o támogassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatékonyabb ellátását, o a szülői szervezet észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse az óvodai nevelés valamennyi szereplőjének a megfelelő pedagógiai módszer megtalálását, o biztosítsa, illetve segítse elő a fegyelmezett munkavégzést, o támogassa a vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását, o hatékonyan működjön a megelőző szerep.

14


5.4. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jogosult o székhelyintézménynél az intézmény vezetője, o tagintézménynél az intézmény vezetője és a tagintézmény vezető. A pedagógiai munka belső, valamely témában és valamely területre, vonatkozó ellenőrzésére az óvoda valamennyi óvodapedagógusa javaslatot tehet. 5.5. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái o szóbeli, írásbeli beszámoltatás, o látogatás, o értekezlet, o gyermeki tevékenység megfigyelése, o speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok. Az intézményvezető a pedagógiai munka belső ellenőrzése céljából éves ellenőrzési tervet készít. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés szempontjait és ütemezését. Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra kell hozni a tanévnyitó szakalkalmazotti értekezleten szóban, az intézményvezetői iroda mellett lévő faliújságon pedig írásban. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az intézményvezető dönt. Az intézményvezető minden óvodapedagógus munkáját legalább 2 alkalommal értékeli a nevelési év során. Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt tehet. A szakalkalmazotti tanévzáró értekezletén értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetőleg az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket.

6.

A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával

6.1. Az óvodával jogviszonyban nem állók óvodába lépése és ott tartózkodása a következők szerint történhet o külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhatnak az óvodában a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személyek arra az időtartamra, amely a gyermek átöltöztetésére és óvodapedagógusnak való átadására, és a kísérő távozásához szükséges, o külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az óvodában azok a személyek, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel, de részt vesznek a gyermekek nevelésében (szakszolgálati munkatársak, SNI fejlesztést ellátó munkatársak, hittanoktató), o a nap folyamán az intézmény dolgozói a belső megállapodás szerint tartanak ügyeletet, illetve nyitnak ajtót csengetés után, o külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az óvodában a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy akkor, ha nem az intézmény nyitvatartási rendjében meghatározott időben érkezik az óvodába. A külön engedélyt, az ajtót nyitó dolgozó kér a vezetőtől. Csak az általa adott szóbeli engedély és felügyelete mellett lehet az óvodában tartózkodni.

15

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. Nem kell a tartózkodásra engedélyt kérni: o a szülőnek, gondviselőnek a szülői értekezletre való érkezéskor, illetve o a meghívottaknak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodáskor.

7.

Az alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje, és a munkavégzés általános szabályai

Az alkalmazottak intézményben való napi benntartózkodásának rendjét és a munkaközi szünetek időpontját az Éves Munkaterv tartalmazza. 7.1. A munkavégzés általános szabályai: o A dolgozó az intézményben, olyan időpontban köteles megjelenni, hogy munkaidejének kezdetekor munkavégzésre rendelkezésre álljon.(tiszta védőruhában, ápoltan, egészségesen) Ha munkáját betegség vagy egyéb ok miatt nem tudja megkezdeni, távolmaradását jelezze a vezetőnek és a helyettesítő kollégájának, o A dolgozó a munkaidő beosztásától eltérő munkavégzése- vagy az intézmény elhagyása- szervezeti egység vezetőjének előzetes engedélyével lehetséges, illetve a csere lebonyolítási módjának megjelölésével cserélheti csak el, o Minden dolgozó köteles napi gyakorisággal, pontosan vezetni saját munkaidőnyilvántartását, a telephely hónap utolsó napján az aláírt nyilvántartó papírokat a székhelyintézményhez juttatják el, o Munkáját a dolgozó személyesen, az általában elvárható szakértelemmel és gondossággal, a munkájára vonatkozó szabályok, előírások, utasítások és szokások szerint végezni, o A beteg dolgozó orvosi igazolását a hónap utolsó munkanapján el kell juttatni a szervezeti egység vezetőjéhez akkor is, ha a dolgozó még nem munkaképes, o A balesetveszély elkerülése és elhárítása mindenki számára alapvető feladat. A dolgozók rendszeresen ellenőrizzék a gyermekek biztonságát, egészségét veszélyeztető körülményeket, haladéktalanul szüntessék meg azt pl. padozat csúszásmentességének biztosítása, o Az udvar balesetvédelmi ellenőrzése az elsőként kiérkező óvodapedagógus feladata, o Az óvodából távozó személyek utáni ajtó zárás az ajtóhoz kísérő feladata, o Az intézményi telefon használat csak hivatalos ügyben lehetséges, a beszélgetést rögzíteni kell a Telefonbeszélgetések nyilvántartása c. nyomtatványon, o A dolgozó a mobiltelefonját a gyermekekkel való foglalkozás teljes idejében néma állapotban tarthatja magánál. A gyermekek között magánjellegű telefonhasználat nem lehetséges, o Az intézményben történt legkisebb balesetről, orvost igénylő esetről tájékoztatni kell a szervezeti egység vezetőjét, az intézményvezetőt vagy távollétében az intézkedésre jogosult személyt, o Alkalmassági vizsgálatokon való megjelenés évente egyszer kötelező a vezető által megjelölt időpontban, o Minden dolgozó anyagi felelősséggel tartozik az általa használt, tárgyak gépek, berendezések állapotáért, szabályszerű használatáért, tárolási helyre történő vissza viteléért. Vegyi anyagokat, tisztítószereket, mosószereket a gyermekektől elzártan kell tárolni! A dolgozók kötelesek megismerni az általuk használt vegyi anyagok biztonsági

16


o o o o o

o o

o o

o o

o

o o o

adatlapjait és tevékenységük végzése során az abban foglalt biztonsági előírásokat kötelesek betartani. Szándékos, vagy gondatlan károkozás esetén a kártérítés a Mt. és a Kjt. szabályai szerint történik, Munkaidő alatt valamennyi dolgozó a munkaköri leírás szerint dolgozik, melyet minden nevelési év elején áttanulmányoz, és aláírásával hitelesít, A munkavédelmi szabályzatban felsorolt védőruha használata minden dolgozó számára kötelező, A kazánházat illetve a felnőtt WC-t minden esetben zárva kell tartani, a kulcsot a gyermekek által nem elérhető helyre kell tenni (az ajtófélfán lévő akasztó), A székhelyintézményben a konyhai dolgozók feladata a konyha részhez tartozó terület tisztántartása, járda seprése. Hó esetén a járda seprése, csúszásmentesítése. A gyermek-és felnőtt kerékpártároló rendben tartása, járda takarítása, kukák, ételhulladék tároló tisztántartása, Telephely dolgozóinak feladata az épület Bölcsödével megosztott külső környezetének tisztántartása, járda seprése. Hó esetén a járda seprése, csúszásmentesítése. A felnőtt kerékpártároló rendben tartása, kukák, ételhulladék tároló tisztántartása, Tagintézményben a dajkák feladata az intézmény játszóterének, külső környezetének tisztántartása, járda seprése. Hó esetén a járda seprése, csúszásmentesítése. A gyermek-és felnőtt kerékpártároló rendben tartása, járda takarítása, kukák, ételhulladék tároló tisztántartása, A dolgozó - kivéve, ha erre jogszabály feljogosítja – nem tanúsíthat olyan magatartást, amellyel munkáltatója jogos gazdasági érdekeit veszélyeztetné, A dolgozó munkaidején kívül sem tanúsíthat olyan magatartást, amely - különösen a munkavállaló munkakörének jellege, a munkáltató szervezetében elfoglalt helye alapján - közvetlenül és ténylegesen alkalmas munkáltatója jó hírnevének, jogos gazdasági érdekének vagy a munkaviszony céljának veszélyeztetésére, A munkavállaló véleménynyilvánításhoz való jogát a munkáltató jó hírnevét, jogos gazdasági és szervezeti érdekeit súlyosan sértő vagy veszélyeztető módon nem gyakorolhatja, Az óvodapedagógust, gondozónőt, és a pedagógiai munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjukkal kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, szülőkkel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. Az intézmény működésével, annak dolgozóival és munkájukkal, a gyermekek egészségügyi és családi körülményeivel, fejlettségükkel kapcsolatos információt hivatali titokként köteles megőrizni. Ezen túlmenően sem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely munkaköre betöltésével összefüggésben jutott a tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel járhat, Minden dolgozó saját területét érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik, Az óvodapedagógusok egymással való egyeztetést követően szabadon használják a munkájukhoz szükséges informatikai és szemléltető eszközöket, szakkönyveket, Az óvodapedagógusok, gondozónők az általuk készített eszközöket az intézményi biztonsági előírások betartásával vihetik be a foglalkozásokra. Az eszközök készítésé17

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. re csak olyan anyagok használhatók fel, amelyek a gyermek egészségére nincsenek káros hatással és használat közben sem veszélyeztetik testi épségüket, egészségüket.

Az igazgatótanács

8.

A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény alapján a többcélú köznevelési intézmény vezetését, az intézményegységek munkájának összehangolását- a szervezeti egységek azonos számú képviselőiből álló – igazgató tanács segíti. Az igazgatótanács az intézményvezető döntés előkészítő, véleményező, javaslattevő testülete. Az igazgató tanács 4 főből áll, elnöke az intézmény vezetője, tagjai az intézményvezető helyettes, tagintézmény vezető, a bölcsődei intézményegység szakmai vezetője. Megbízatásuk, tagságuk határozott időre, vezetői megbízatásuk időtartamára szól. Az igazgatótanácsi tagság személyhez kötött jog, azt átruházni nem lehet. Az igazgatótanács feladatai: o o o o

A többcélú, közös igazgatású intézmény vezetésének segítése. Az intézményegységek munkájának összehangolása. A szakmai munka stratégiai tervezésének segítése, az éves munkaterv előkészítése. Az éves beszámoló előkészítése a fenntartó számára.

Az igazgatótanács működése: Az igazgatótanács ülése zárt ülés azt az elnök vezeti. o Minden olyan esetben, amikor jogszabály vagy az igazgatótanács saját döntése meghatározza, titoktartási kötelezettsége van. o Az igazgatótanács üléseiről jegyzőkönyv készül. az Igazgatótanács személyi döntéseket érintő ügyekben valamint saját hatáskörben zárt üléseket rendelhet el. Az igazgatótanács összehívásának gyakorisága, módja: o o o o

Évente legalább három alkalommal. Ha bármely tag azt írásban kéri az elnöktől. Ha az igazgatótanács elnöke szükségesnek tartja. Az intézmény egészét érintő rendkívüli esetben.

Az igazgatótanács összehívásáról a fenti esetek alapján az elnök gondoskodik. Az elnök a tagokat három nappal korábban írásban kiértesíti az igazgatótanács ülésének helyéről, idejéről, s a napirendi pontokról. Az igazgatótanács határozatképessége, döntéshozatala: Az igazgatótanács határozatképes a tagok 50 százaléka plusz egy fő jelenléte esetén.

18

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. Az igazgató tanács döntéseit nyílt szavazással hozza meg, egyszerű többséggel. szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Az igazgatótanács jogkörei: Az igazgatótanács dönt a 138/1992. (X.8.) kormányrendelet 18§ (4) b) pontja alapján a szakmailag és szervezetileg önálló intézmény egységvezető megbízásáról és a megbízás visszavonásáról. Az igazgatótanács dönt, az intézményegység-vezetővel kapcsolatos vezetői pályázat kiírásának feltételéről. Az igazgatótanács véleményezi: Az intézmény költségvetési koncepcióját A pedagógiai program tervezetét

9.

A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, továbbá a vezetők közötti feladatmegosztás, a kiadmányozás és a képviselet szabályai, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje

9.1. Az intézmény vezetősége a szervezeti egységek vezetőinek közössége A vezetőség tagjai: o intézményvezető o intézményvezető helyettes o tagintézmény vezető o bölcsőde szakmai vezetője Meghívott: az élelmezésvezető A vezetőség célja: o intézmény szakszerű és törvényes működésének és takarékos gazdálkodásának biztosítása, o a személyi és tárgyi feltételek összehangolása, o az intézményi vagyon védelme, o a belső rend és munkafegyelem fenntartása. Az intézmény vezetője a munkáltatói jogköréből a szervezeti egységek vezetőire átruházza a hozzájuk rendelt munkatársak tekintetében az utasítási és ellenőrzési jogkört: o a székhelyintézményben a nevelőmunkát közvetlenül segítő dajkák, közvetlen irányítását és ellenőrzését az intézményvezető helyettesre, o a tagintézmény összes dolgozójának - óvodapedagógus, dajka - közvetlen irányítását és ellenőrzését és a tagintézménnyel kapcsolatos ügyviteli és tanügy-igazgatási teendőket a tagintézmény vezetőre,

19

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. o

az intézményegység összeses dolgozójának közvetlen irányítását és ellenőrzését, az intézményegység ügyviteli feladatait a bölcsőde szakmai vezetőjére,

9.1.1. Az intézményvezető: Az intézményvezető az intézmény egyszemélyi felelős vezetője, munkáját az igazgatótanács segíti. Felelős: o az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, o gyakorolja a munkáltatói jogokat, minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe, o kötelezettségvállalási, utalványozási jogkörrel rendelkezik, o dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe, o felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, o jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, o képviseli az intézményt, o a pedagógiai munkáért, o a nevelőtestület vezetéséért, o a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, o a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, o a nemzeti és intézményi ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, o a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, o a nevelő- és személyiség fejlesztő munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, o a közalkalmazotti tanáccsal és a szülői szervezettel való megfelelő együttműködésért, o a gyermekbaleset megelőzéséért, o a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, o a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért, o ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt az intézmény működése nem lehetséges, az óvodára kiterjedő vészhelyzet esetében az intézményvezető a fenntartó és a megyei kormányhivatal járási hivatala egyidejű értesítése mellett rendkívüli szünetet rendel el. Az intézményvezető felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a köznevelésről szóló törvény határozza meg, konkrét feladatait és felelősségét a munkaköri leírás tartalmazza. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed a fenntartó felé.

20


9.1.2. Az intézményvezető helyettes Az intézményvezető feladatait vezető helyettes közreműködésével látja el. A vezető helyettesi megbízást - a nevelőtestületi véleményezési jogkör megtartásával - az intézményvezető adja a határozatlan időre kinevezett közalkalmazottnak. A megbízás határozott időre szól. Az intézményvezető akadályoztatása vagy összeférhetetlenség esetén korlátozott jogkörben - el nem halasztható ügyek intézésével- ellátja az intézményvezető helyettesítését. Az intézményvezető tartós távollétében teljes jogkörrel helyettesíti azt. Tartós távollétnek minősül a két hetet meghaladó távollét. Konkrét feladatait és felelősségét a munkaköri leírás tartalmazza. Beszámolási kötelezettsége van az intézmény fenntartója felé történő intézményvezetői beszámoló elkészítése és a zárszámadás elkészítése előtt: o a nevelőmunkát közvetlenül segítő dajkák feladatellátására vonatkozóan o a belső ellenőrzések tapasztalataira vonatkozóan o az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére Képviseleti és kiadmányozási joga: a helyettesítési rend szerint és az intézményvezető megbízása alapján. 9.1.3. A tagintézmény vezető: Az intézményvezető a tagintézményre vonatkozó feladatait tagintézmény vezető közreműködésével látja el. A tagintézmény vezetői megbízást - a nevelőtestületi véleményezési jogkör megtartásával - az intézményvezető adja a határozatlan időre kinevezett közalkalmazottnak. A megbízás határozott időre szól. Az intézményvezető irányítása mellett szervezi a tagintézmény munkáját, közvetlenül irányítja az óvodapedagógusokat, és a nevelőmunkát közvetlenül segítő alkalmazottakat és végzi a tagintézmény ügyviteli és tanügy-igazgatási feladatait. Szoros kapcsolatot tart a székhelyintézménnyel, és az élelmezésvezetővel, biztosítja az információk továbbítását a tagintézményben. Beszámolási kötelezettsége van az intézmény fenntartója felé történő intézményvezetői beszámoló elkészítése és a zárszámadás elkészítése előtt: o a tagintézmény működésére vonatkozóan o a belső ellenőrzések tapasztalataira vonatkozóan o az óvodát érintő megoldandó problémák jelzésére Képviseleti joga: a tagintézmény vonatkozásában. Kiadmányozási joga van a tagintézmény ügyviteli és tanügy-igazgatási dokumentumai tekintetében.

21

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. 9.1.4. Bölcsőde szakmai vezetője Az intézményvezető a bölcsődei intézményegységre vonatkozó feladatait a bölcsőde szakmai vezetőjének közreműködésével látja el, aki az intézményvezető irányítása mellett szervezi a bölcsődében folyó munkát. A bölcsőde szakmai vezetőjének vezetői megbízást - az igazgató tanács véleményezési jogkör megtartásával - az intézményvezető adja a határozatlan időre kinevezett közalkalmazottnak. A megbízás határozott időre szól. Az intézményvezető irányítása mellett szervezi az intézményegység munkáját, közvetlenül irányítja a gondozónők és a takarítónő munkáját és végzi az intézményegység ügyviteli feladatait. Szoros kapcsolatot tart a székhelyintézménnyel, és az élelmezésvezetővel, biztosítja az információk továbbítását. Beszámolási kötelezettsége van az intézmény fenntartója felé történő intézményvezetői beszámoló elkészítése és a zárszámadás elkészítése előtt: o az intézményegység működésére vonatkozóan o a belső ellenőrzések tapasztalataira vonatkozóan o az intézményegységet érintő megoldandó problémák jelzésére Képviseleti joga: az intézményegységet vonatkozásában. Kiadmányozási joga van a intézményegység ügyviteli dokumentumai tekintetében. 9.2. A kapcsolattartás rendje o Az intézményvezetőnek az szervezeti egységekkel folyamatos, napi kapcsolatot kell fenntartania. o A napi kapcsolattartást az intézményvezetőnek és a szervezeti egység vezetőknek is kezdeményezniük kell. o Az intézményvezető a kapcsolattartásnál köteles figyelembe venni azt, hogy a vezetői döntéseinél, illetve vezetői jogkörében eljárva az szervezeti egységek dolgozóit hátrányos megkülönböztetés ne érje. o Az intézmény munkáját, rendezvényeit úgy kell megszerveznie, irányítania, hogy az szervezeti egységek is megfelelő hangsúlyt kapjanak. o A tagintézmény vezetője és intézményegység szakmai vezetője a vezetői jogkörrel kapcsolatos fontos eseményt, körülményt, tényt időben jelezze az intézményvezető felé. 9.3. A kapcsolattartás formái o személyes megbeszélés, tájékoztatás, o telefonos egyeztetés, jelzés, o írásos tájékoztatás, o értekezlet, o szervezeti egység ellenőrzése. 9.3.1. A vezetők közötti együttműködés Közvetlen, az előforduló ügyektől függően azonnali megbeszélés folytatható, de legalább havonta vezetői megbeszélést kell tartani.

22


9.4. Kiadmányozás szabályai o A székhelyintézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadmányok továbbküldhetőségének és irattárazásának engedélyezésére az intézményvezető jogosult. Kimenő leveleket a székhelyintézményben csak az intézmény vezetője írhat alá. o A tagintézményben ügyviteli és tanügy-igazgatási ügyekben kiadmányozásra a tagintézmény vezető jogosult, akadályoztatása esetén az intézményvezető jár el. o A bölcsőde szakmai vezetője a bölcsőde intézményegységben ügyviteli ügyekben kiadmányozásra jogosult. o Az intézményvezető akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az intézményvezető által – aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatban – megjelölt dolgozó.

23


9.5. A képviselet szabályai Az intézmény képviseletére az intézményvezető, a tagintézmény képviseletére a tagintézmény vezető, a bölcsődei intézményegység képviseletére annak szakmai vezetője jogosult. Az intézményvezető ezt a jogát meghatározott esetekben (betegség, tartós távollét, vagy más akadályoztatása esetén kivéve, ha a fenntartó másként nem rendelkezik) átruházhatja más személyre vagy szervezetre. o

o

Az intézményvezető a képviseleti jogát – aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatában – az általa kijelölt személyre ruházhatja át, kivéve a jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos nyilatkozatok megtételét. A képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat hiányában – amennyiben az ügy elintézése azonnali intézkedést igényel – a nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre a szervezeti és működési szabályzat, helyettesítésről szóló rendelkezése az intézményvezető helyett történő eljárásra feljogosít (intézkedésre jogosult).

Az intézményvezető akadályoztatása

10. esetére a helyettesítés rendje 10.1. A vezetők helyettesítési rendje

10.1.1. A székhelyintézményben: A székhelyintézmény vezető: Sádtné Papp Ibolya A székhelyintézmény vezető akadályoztatása esetén intézkedési jogkörrel rendelkező személy: az intézményvezető helyettes 10.1.2. A tagintézményben: Tagintézmény vezető: Dr. Pappné Szekeres Klára Akadályoztatása esetén intézkedési jogkörrel rendelkező személy: Farkas Istvánné 10.1.3. Az intézményegységben: Szakmai vezető: Bóka Zoltánné Akadályoztatása esetén intézkedési jogkörrel rendelkező személy: a műszakban benntartózkodó gondozónő. 10.1.4. A vezető helyettesítése egyéb esetekben: A reggel 700órától 730 óráig, illetve a 1600 órától 1700 óráig terjedő időben a vezető helyettesítésének ellátásában közreműködnek a munkarend szerint ez időben munkát végző óvodapedagógusok, gondozónő. Intézkedésre a legmagasabb szolgálati idővel rendelkező óvodapedagógus, gondozónő jogosult. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki.

24


A vezetők és a szülői szervezet közötti

11. kapcsolattartás formája, rendje

Az óvodában a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében, az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező szülői szervezetet hozhatnak létre. 11.1. o o o o

A szülői szervezet dönt saját SZMSZ-éről, ügyrendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról és képviseletéről.

11.2. o o o o

A szülői szervezet véleményét ki kell kérni fakultatív hit- és vallásoktatás helyének, idejének meghatározásakor, az SZMSZ elfogadásakor, az intézmény vezetőjének megbízása, megbízásának visszavonása előtt, intézményi munkaterv elfogadásakor.

11.3. Szülői szervezet véleményt nyilváníthat, javaslatot tehet Minden az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben. Részt vehet a gyermekbalesetek kivizsgálásában. 11.4. A szülői szervezet és az intézményvezető közötti kapcsolattartási formái, jellemzően a következők o szóbeli személyes megbeszélés, tanácsadás, szervezési tevékenység a szülői szervezet vezetőjével, o munkatervek egymás részére történő megküldése, o szülői szervezet képviselőjének meghívása a szakalkalmazotti illetve nevelőtestületi értekezletre, o a nevelőtestület képviselőjének meghívása a szülői szervezet ülésére, o azon dokumentumok, iratok átadása, melyek a szakalkalmazotti illetve nevelőtestület, illetve a szülői szervezet jogkör gyakorlása eredményeként keletkeztek (határozatok kivonatok), o a szülői szervezet nevére szóló levelek bontás nélküli átadása az érintett személyeknek, o a szülői szervezet által elintézett iratok érdekeltek részére történő átadása. Az együttműködés és kapcsolattartás során a vezetők feladata, hogy az intézményi szülői szervezet jogainak gyakorlásához szükséges o információs bázist biztosítsa: (az intézmény nyilvános dokumentumai, az intézmény működésével kapcsolatos irat), o közvetlenül rendelkezésre bocsássa azokat a dokumentumokat, melyek az intézmény szülői szervezet jogainak gyakorlásához szükségesek, o óvodán belül megfelelő helység, szükséges berendezés biztosítása.

25


12.

A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása, a feladatok ellátásával megbízott beszámoltatása

A nevelőtestületet az óvodában közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony keretében pedagógusmunkakörben, valamint a felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő és személyiségfejlesztő munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak közössége alkotja. A nevelőtestület az óvoda legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. Az óvoda nevelőtestülete a nevelési és személyiségfejlesztő kérdésekben, az óvoda működésével kapcsolatos ügyekben, valamint e törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyebekben véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból – meghatározott időre vagy alkalmilag – bizottságot hozhat létre, valamint egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles – a nevelőtestület által meghatározott időközönként és módon – azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. A székhelyintézmény és tagintézmény nevelőtestülete, intézmény egységben az intézményi szakalkalmazottak közössége önállóan is működhet, illetve hozhat döntést azokban az ügyekben, amelyek kizárólag saját szervezeti egységüket érintik. A közös igazgatású köznevelési intézményben az intézmény egészét érintő kérdésekben a nevelőtestületet megillető jogosítványokat – kivéve azokat, amelyek a tanulói jogviszonnyal kapcsolatosak – a szakalkalmazotti értekezlet gyakorolja. A szakalkalmazottak és a nevelőtestület határozatképessége, döntéshozatala: A szakalkalmazotti és a nevelőtestületi értekezlet határozatképes, ha a tagok kétharmad része jelen van. A döntéseit nyílt szavazással hozza meg, egyszerű többséggel - ha a jogszabály másképpen nem rendelkezik - szavazategyenlőség esetén az intézményvezető szavazata dönt. A nevelőtestület dönt a továbbképzési program elfogadásáról, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról, tagintézmény-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról, o saját működéséről, döntéshozatalának rendjéről, o átruházott hatáskörökről, o jogszabályban meghatározott más ügyekben.

12.1. o o o

26

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. 12.2. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet o az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. 12.3. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét o az intézményvezető helyettes és a tagintézmény vezető megbízása és megbízásának viszszavonása előtt, o az intézmény vezetőjének megbízása előtt 12.3.1. Nevelőtestület értekezletei: o nevelési értekezlet, (nevelési téma feldolgozása), o rendkívüli nevelőtestületi értekezlet. 12.3.2. Nevelőtestületi értekezletet kell tartani: o a nevelőtestület képviseletében eljáró óvodapedagógus kiválasztására, o az ötéves pedagógus-továbbképzési terv elfogadására, o a nevelőtestület véleményének kikérésére a vezető-helyettes megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt, az óvodapedagógusok külön megbízása előtt. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell tartani, ha: o az intézményvezető összehívja, o a nevelőtestület egyharmada kéri, o ha a szülői szervezet kezdeményezi.

13.

A szakmai munkaközösség

Az óvodában legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget. A szakmai munkaközösség részt vesz az intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető az óvodapedagógusok minősítési eljárásában. A szakmai munkaközösség gondoskodik az óvodapedagógus-munkakörben foglalkoztatottak nevelő-személyiségfejlesztő munkájának szakmai segítéséről. A szakmai munkaközösség feladatainak ellátására az óvodapedagógusok kezdeményezésére óvodák közötti munkaközösség is létrehozható. Az óvodában, az azonos feladatok ellátására egy szakmai munkaközösség hozható létre. Külön szakmai munkaközösség működhet a tagintézmény. A szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bíz meg legfeljebb öt évre.

14.

Szakalkalmazottak közösség

A vezetőkből és a köznevelési intézmény alapító okiratában meghatározott alapfeladatra létesített munkakörökben közalkalmazotti jogviszony vagy munkaviszony keretében foglalkoztatottakból állók közössége. A közös igazgatású köznevelési intézményben az intézmény egészét érintő kérdésekben a nevelőtestületet megillető jogosítványokat – kivéve azokat, amelyek a tanulói jogviszonnyal kapcsolatosak – a szakalkalmazotti értekezlet gyakorolja.

27

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. A szakalkalmazottak közössége dönt: o a pedagógiai program elfogadásáról, o az SZMSZ elfogadásáról, o a házirend elfogadásáról, o az intézmény éves munkatervének elfogadásáról, o az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról, o az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról, Szakalkalmazotti értekezletet kell tartani: o a pedagógia program, házirend elfogadására és módosítására, o a szervezeti és működési szabályzat, elfogadására és módosítására, o a nevelési év előkészítésére, a munkaterv elfogadására, o az intézmény éves munkájának értékelésére, egyéb átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadására, o az intézmény vezetői pályáztatáshoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítására, Szakalkalmazotti értekezlet: o tanévnyitó, tanévzáró értekezlet,

A külső kapcsolatok rendszere, formá-

15. ja és módja 15.1. o o o o o o o o

Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart a fenntartóval, pedagógiai szakszolgálattal, pedagógiai szakmai szolgáltatóval, a gyermekjóléti szolgálattal, az egészségügyi szolgáltatóval, iskolákkal, az óvodát támogató civil szervezetekkel, a katolikus egyházzal.

15.2. A fenntartóval való kapcsolat Kapcsolattartó: az intézmény vezetője A kapcsolat tartalma vonatkozik: o az intézmény átszervezésére, megszüntetésére, o az intézmény tevékenységi körének módosítására, o az intézmény nevének megállapítására, o az intézmény pénzügyi-gazdálkodási tevékenységére (elsősorban a költségvetésre, költségtérítésekre, a szociálisan adható kedvezményekre stb.), o az intézmény ellenőrzésére: - gazdálkodási, működési, törvényességi szempontból, - szakmai munka eredményessége tekintetében, - az ott folyó gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenységre, valamint

28

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. - az óvodában folyó szakmai munka értékelésére, a fenntartó az Szervezeti és Működési Szabályzat, a Pedagógiai Program, a Házirend vonatkozásában egyetértési jogot gyakorol, o az éves munkaterv elfogadásánál vélemény nyilvánít. o

A kapcsolat formái: o szóbeli tájékoztatás, o írásbeli beszámoló adása, o egyeztető tárgyaláson, értekezleten, gyűlésen való részvétel, o a fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele annak végrehajtása céljából, o speciális információszolgáltatás az intézmény pénzügyi-gazdálkodási, valamint szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan. Gyakorisága: eseti, illetve szükség szerinti. 15.3. Pedagógiai szakszolgálattal (Szakértői Bizottság) Kapcsolattartó: az intézmény vezetője A kapcsolat tartalma: Iskolaérettség megállapítása. A sajátos nevelési igény megállapítása és fejlesztési javaslat megtétele a rehabilitáció érdekében. A kapcsolat formái: o szükség szerint, o szakértői vélemény és kontrollvizsgálat kérése. Gyakorisága: szükség szerint, vagy a szakértői véleményben foglaltak szerint. 15.4. Pedagógiai Szakmai Szolgáltatóval (Nevelési Tanácsadó) Kapcsolattartó: az intézmény vezetője A kapcsolat tartalma: A gyermek esetleges beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézségeinek megállapítása és közreműködés ezek fejlesztésében, valamint segítségnyújtás az intézményi fejlesztéséhez. A kapcsolat formái: o szakvélemény és kontrollvizsgálat kérése, o szakmai fórumon való részvétel, o személyes konzultáció. Gyakorisága: szükség szerint, vagy a szakvéleményben foglaltak szerint. 15.5. A gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolattartás Kapcsolattartók: intézményvezető, tagintézmény vezető, bölcsőde szakmai vezetője vagy az általa megbízott személy. A kapcsolat tartalma: o a gyermekjóléti szolgálattal, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más személyekkel, óvodákkal és hatóságokkal. o az óvodák, és bölcsőde segítséget kérnek a gyermekjóléti szolgálattól, ha a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudják megszüntetni. A kapcsolat formái: o a gyermekjóléti szolgálat értesítése – ha az intézmény a szolgálat beavatkozását szükségesnek látja, 29

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. o esetmegbeszélés, o a gyermekjóléti szolgálat címének és telefonszámának óvodában, bölcsődében való kihelyezése, lehetővé téve a közvetlen elérhetőséget, o előadásokon, rendezvényeken való részvétel az intézmény kérésére. 15.6. Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás Az óvodában a gyermekek egészségügyi felügyeletét a település gyermekorvosa (telephelyen házi orvos), valamint fogorvos és védőnő látja el. Kapcsolattartók: intézményvezető vagy az általa megbízott személy és a tagintézmény vezető. A kapcsolat tartalma: A nevelés egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtése, a rendszeres egészségügyi vizsgálatok megszervezése. A kapcsolat formái: Óvodánkban minden évben, a gyermekek teljes körében megszervezésre kerül a szemészeti, fogászati és általános egészségügyi szűrővizsgálat, melyhez a szülők írásbeli beleegyezését kérjük. A gyermekeket évi egy alkalommal- a szülő előzetes írásbeli hozzájárulásával - fogászati szűrővizsgálatra visszük, ezt követően - a fogászati kezelői lapnak megfelelően – a szülő köteles gondoskodni gyermeke további fogászati kezelésének biztosításáról. A védőnő havonta, illetve szükség esetén látogatja az intézményi csoportokat. A védőnő feladatai: a gyerekek személyi tisztaságának ellenőrzése, orvosi vizsgálat előkészítése. 15.7. Iskolával való kapcsolattartás: Kapcsolattartó: intézményvezető, tagintézmény vezető vagy az adott nevelési évre megbízott óvodapedagógus A kapcsolat tartalma: A gyermekek iskolai beilleszkedésének segítése, az intézmény-iskola átmenet megkönnyítése. A kapcsolat formái: A nevelési év kezdetén együttműködési terv kialakítása, kölcsönös elfogadása o pedagógusok szakmai programjaira, o óvodások iskolával való ismerkedésére, o ünnepélyeken, szakmai programokon való kölcsönös részvételre, o értekezletekre. Gyakoriság: az együttműködési tervben meghatározottak szerint. 15.8. Az óvodát támogató civil szervezetekkel való kapcsolattartás Kapcsolattartók: intézményvezető, tagintézmény vezető, bölcsőde szakmai vezetője vagy az általa megbízott személy. A kapcsolat tartalma: A civil szervezetek színesítik az intézmény nevelőmunkáját, tevékenységeit, támogatják az intézmény munkájának külvilág felé történő bemutatását. A kapcsolat formái: o rendezvények, o továbbképzések, értekezletek. 30

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. Gyakoriság: együttműködési megállapodások szerint 15.9. Katolikus egyházzal Kapcsolattartók: intézményvezető, tagintézmény vezető vagy az általa megbízott személy A kapcsolat tartalma: Az óvodás gyermekek részére a történelmi egyházak által nyújtott hittan, szülői igény szerint, szakképzett hitoktatóval szervezhető, akit az egyház és szülők bíznak meg. Az intézmény biztosítja a vallási neveléshez szükséges helyet. A kapcsolat formái: o Hitoktatás, illetve az ahhoz szükséges feltételek biztosítása. Gyakorisága: hetente egyszer az intézményi foglakozásoktól elkülönítetten. Belső kapcsolatok az székhelyintézmény, a tagintézmény és az intézményegység kapcsolatot tart belső továbbképzések, hospitálások céljából amelyre egymást meghívják.

16.

Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok

Célunk az intézményi ünnepeinek és hagyományaink tartalmának élményszerűvé tétele, megszerettetése cselekvéseken keresztül. Nyitott programjainkkal pozitív értékek közvetítése a családok felé. Közös élményekre épülő közösségi szokások biztosítása, a gyermek érzelemvilágát gazdagító, életkorához igazított, erkölcsi értékeket közvetítő hagyományok ápolása. Az ünnepélyekre és megemlékezésekre a megfelelő színvonalú felkészítés és felkészülés az óvodapedagógusok feladata úgy, hogy figyelembe veszik a gyermeki személyiséget és a helyi sajátosságokat, valamint a gyermek, vallási, világnézeti vagy más meggyőződését, tiszteletben tarják nemzeti önazonosságukat. Az intézményi ünnepélyek rendje a mindenkori éves munkatervben konkretizált. Az intézményi ünnepségeken és rendezvényeken az óvodapedagógusok, pedagógiai asszisztens és dajkák jelenléte kötelező az alkalomhoz illő öltözékben.

31


16.1. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje Az óvodában az ünnepélyek, megemlékezések rendje évenként ismétlődő jelleggel, a korábbi hagyományokat ápolva kerül meghatározásra. 16.1.1. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje a következő: A gyermekek műsorral ünnepelnek a következő ünnepek alkalmával: o anyák napja o évzáró o karácsony Az anyák napja és az évzáró nyilvánosan is szervezhető. A gyermeki élet hagyományos ünnepei: o mikulás o farsang o húsvét o gyermeknap o születés és névnapok Nemzeti ünnep: o március 15-e Az ünnepélyek, megemlékezések pontos időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos feladatokat és felelősöket az éves munkaterv tartalmazza. 16.1.2. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok A hagyományápolás az intézmény valamennyi dolgozójának, illetve ellátottjának a feladata. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja, az intézmény meglévő hírnevének megőrzése, illetve növelése. A hagyományápolás elsősorban a nevelőtestület feladata, mely tagjai közreműködése révén gondoskodik arról, hogy az intézmény hagyományai fennmaradjanak. A hagyományápolás eszközei az ünnepségek és rendezvények. Az intézmény hagyományai érintik: o az intézmény ellátottjait (gyermekeket), o a felnőtt dolgozókat, o a családokat. Az intézmény hagyományápolása körébe tartozó konkrét rendezvények a következők: o jeles napokhoz kapcsolódó szokások, o népi kézműves technikákkal való ismerkedés. A hagyományápolás érvényesülhet továbbá az óvodában: o jelkép használatával (zászló, stb.), o gyermekek ünnepi viseletével, o az intézmény belső dekorációjával.

32


A rendszeres egészségügyi felügyelet és

17. ellátás rendje

A teljes körű egészségfejlesztés célja, hogy az eltöltött időben minden gyermek részesüljön a teljes testi-lelki jólétét, egészségét, egészségi állapotát hatékonyan fejlesztő, az intézmény mindennapjaiban rendszeresen működő egészségfejlesztő tevékenységekben. Az intézmény által működtetett teljes körű egészségfejlesztés olyan folyamat, amelynek eredményeképpen az óvodapedagógusok az óvodában végzett tevékenységet, a pedagógiai programot és szervezeti működést, a gyermek és a szülő részvételét az intézmény életében úgy befolyásolják, hogy az a gyermek egészségi állapotának kedvező irányú változását idézze elő. 17.1. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Ellátása a 15.6. pontban felsoroltak szerint történik. A szülő köteles tájékoztatni a csoport óvodapedagógusait gyermeke esetleges gyógyszer érzékenységéről, allergiás és más betegségeiről.

18.

Az intézmény, védő- óvó előírásai

18.1. A nevelőmunka biztonságos feltételeinek megteremtése Az óvodapedagógus kötelessége, hogy a gyermekek testi-lelki egészségének fejlesztése és megóvása érdekében tegyen meg minden lehetséges erőfeszítést, felvilágosítással, a munka és balesetvédelmi előírások betartatásával, a veszélyhelyzetek elhárításával, a szülő és szükség esetén más szakemberek bevonásával. A gyermekekkel az intézményi nevelési év, valamint szükség szerint, a foglalkozás, kirándulás előtt ismertetni kell a következő védő-óvó előírásokat: o az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, o a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, o a tilos és az elvárható magatartásformákat. A védő-óvó előírásokat a gyermekek életkorának és fejlettségi szintjének megfelelően kell ismertetni. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell a csoportnaplóban. 18.2. A gyermekek kötelessége az óvodában tartózkodás alatt, hogy o óvják saját és társaik testi épségét, egészségét, o hogy betartsák az intézmény helyiségei és az óvodához tartozó területek használati rendjét, o megőrizzék, illetőleg az előírásoknak megfelelően kezeljék az óvodában használt játékokat és eszközöket, óvják az intézmény létesítményeit és eszközeit. Ezért tőlük az alábbi általános szabályok betartását kérjük: o a gyermekek csak az óvodapedagógus felügyeletével használhatják az intézmény helyiségeit, udvarát és felszereléseit, o az intézményi tartózkodás egésze alatt vigyázzanak saját maguk és egymás testi épségére, ne legyenek egymással sem szóban, sem tettlegesen agresszívak, o figyeljenek az óvodapedagógusra, kövessék annak kéréseit, utasításait, 33

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. o a játékeszközöket, használati-és felszerelési tárgyakat rendeltetésszerűen használják, ne dobálják szét azokat, o ne okozzanak szándékosan sem kárt, sem balesetet, o ha balesetet, vagy veszélyes állapotot észlelnek, azonnal szóljanak az óvodapedagógusnak, dajka néninek, o tűzriadó esetén ne bújjanak el, fegyelmezetten kövessék a velük tartózkodó felnőttek utasításait, o a tevékenység helyszínét (csoportszobát, játszóteret) csak akkor hagyhatják el, ha előre szóltak az óvodapedagógusnak (mosdóba kimenetel esetén), o legyenek egymással és a felnőttekkel udvariasak, o ne szemeteljenek, óvják az intézmény rendjét, tisztaságát, o a mosdóban ne fröcsköljék szét a vizet, ügyeljenek a csúszásveszély elkerülésére, o bánjanak takarékosan az energiával és az általuk használt anyagokkal, o kérjék el egymástól a játékeszközöket, ne vegyék el egymástól azokat. Séták, kirándulások, egyéb programok alkalmával: o ne hagyják el társaikat, csoportjukat, o tartsák be az alapvető közlekedési szabályokat, melyre az óvodapedagógusok folyamatosan felhívják figyelmüket, o ha véletlenül elmaradnak, a csoporttól szóljanak az útjukba kerülő felnőttnek, lehetőleg rendőrnek. Tudják megmondani nevüket, címüket és óvodájukat. o kulturális programokon ne hangoskodjanak, ne ugráljanak fel a helyükről, o köszönjenek a helyiségekbe történő be- és kilépéskor. Játszótéren való tartózkodás alatt: o a hintáknál csak a korláton kívüli részen várakozzanak, o a betonos részeken körültekintően motorozzanak, kerékpározzanak, o türelmesen várakozzanak és várják meg a játékok átadását, o a mászókákon erősen kapaszkodjanak, a lökdösődés, ugrálás, tárgyak felvitele tilos! o a csúszdánál a sorrendiséget tartsák be, o a sapkát, sálat ne rángassák le pajtásaikról, o ha nem játszanak a játékeszközzel, tegyék vissza a kijelölt helyre, ne hagyják szét azt, o a homokot ne szórják szét a homokozón kívülre, és ne dobálják egymásra, egymás szemébe. 18.3. Óvodán kívüli programok A szülők a nevelési év kezdetén írásban nyilatkoznak arról, hogy hozzájárulnak gyermekük óvodán kívül szervezett programokon való részvételéhez. Nyilatkoznak még arról, hogy a gyermekükről készült fotókat, felvételeket és gyermekük nevét nyilvánosságra hozhatjuk. Ez a csoportdokumentáció része. Óvodán kívüli kirándulásokat, (ha a csoport elhagyja az intézmény területét) be kell jelenteni az intézményvezetőnek és gondoskodni kell a megfelelő felügyeletről, mely legalább 2 fő. A távolabbi (település határán kívüli) programok, kirándulások alkalmával a szülőnek minden esetben, írásban kell nyilatkoznia arról, hogy gyermekük részt vehet-e azon. Megfelelő számú kísérőről kell gondoskodni, mely 8 gyermekenként 1 fő kísérő.

34

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. 18.4. Szolgáltatások A szülői igények alapján szerveződő önköltséges szolgáltatásokon, programokon való részvételről a szülőknek minden esetben írásban kell nyilatkozniuk. A szolgáltatáson, programon való részvétel időtartamára is az általános védő- óvó előírások vonatkoznak, ez idő alatt a gyermekek testi épségéért, biztonságos tevékenykedtetéséért a felügyeletet ellátó óvodapedagógus felel. Ugyan ez vonatkozik azokra az intézménnyel jogviszonyban nem álló szakemberek re is, akik részt vesznek a gyermekek nevelésében (szakmai szolgáltató szakemberei, hitoktató). 18.5. Egészségügyi szabályok Az óvodában csak teljesen egészséges gyermek tartózkodhat! Beteg, megfázott, gyógyszert, lázvagy köhögéscsillapítót szedő, még lábadozó gyermek bevétele az óvodába a gyermek biztonságos gyógyulása és a többi gyermek egészségének megőrzése érdekében nem lehetséges. Ilyen esetekben az óvodapedagógus kötelessége a gyermek átvételének megtagadása! Tilos otthonról beküldött gyógyszert beadni a gyermeknek! Kivéve allergia (pipa). A nap közben megbetegedő gyermeket ellátjuk, majd értesítjük a szülőt, hogy minél hamarabb vigye el gyermekét. A beteg gyermek, az orvos által meghatározott időszakban nem látogathatja az óvodát. Betegen kiadott gyermek csak orvosi igazolással jöhet ismét óvodába! Fertőző betegség esetén (rubeóla, bárányhimlő, skarlát, májgyulladás, tetű) a szülőnek bejelentési kötelezettsége van, s csak orvosi igazolással hozható a gyermek ismételten óvodába. Egyéb betegség (pl.: allergia, lázgörcs, epilepszia stb.) esetén a szülő kötelessége az óvodapedagógus tájékoztatása. Az óvodában megbetegedett, esetleg kisebb balesetet szenvedett gyermekeket haladéktalanul ellátjuk, elsősegélyben részesítjük, majd értesítjük a szülőket, hogy mielőbb vigyék orvoshoz gyermeküket. A betegség vagy a sérülés súlyosságától függően (eszméletvesztés, lázgörcs, törés,) gondoskodunk orvosi ellátásról és a szülők értesítéséről. Az intézmény működtetése során az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvos Szolgálat által meghatározott szabályokat szigorúan be kell tartani: főzés, mosogatás, mosás, fertőtlenítés, takarítás során. 18.6. A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok Az óvodában, bölcsődében a nyitvatartási idő alatt biztosítani kell a gyermekek felügyeletét, védelmét, figyelemmel a baleset-megelőzés szempontjaira. Olyan körülményeket kell teremteni, amelyek alkalmasak a baleset-megelőzéssel kapcsolatos szokások, magatartási formák kialakítására. Fejleszteni kell a gyermekek biztonságra törekvő viselkedését. Gyermekbaleset: minden olyan baleset, amely a gyermeket az óvodában tartózkodás során éri. A gyermekek felügyeletét az intézmény az oda történő belépéstől annak jogszerű elhagyásáig látja el. Az óvodában a gyermekbalesetek megelőzéséért az intézményvezető, illetve tagintézmény vezető bölcsődében a szakmai vezető felel.

35


Az intézmény vezetőjének, vagy az általa megbízottnak feladata, hogy ellenőrizze: o hogy az intézmény területén a gyermekekre veszélyes eszköz, szerszám csak a legszükségesebb időtartamig, az adott felújítási, egyéb szerelési tevékenység idejéig, s csak az azzal dolgozók állandó felügyelete mellett lehet, o hogy a gyermekek elektromos áramütés elleni védelme folyamatosan biztosítva legyen – az ajzatok vakdugózásával, illetve a hálózat megfelelő védelmével, o hogy a gyermekek, az épület számukra veszélyforrást jelentő helyiségeibe ne juthassanak be, o hogy az óvodában keményforrasztás, ív és lánghegesztés, ipari gázpalack, illetve tartály felszerelése az épületen szakkivitelező által folytatott építési, felújítási, javítási munka kivételével nem végezhető. A pedagógusok feladata, hogy: o haladéktalanul jelezzék az intézményvezető felé azokat a helyzeteket, melyek veszélyforrást jelenthetnek, o a mindennapos tevékenységük során fokozottan ügyeljenek az elektromos berendezések használatára, kezelésére. A különböző berendezéseket úgy tárolják, hogy azokhoz a gyermekek ne férhessenek hozzá, o javaslatot tegyenek az intézmény épületének és a csoportszobák, valamint a játszótér még biztonságosabbá tételére, o a játszótérre elsőként érkező óvodapedagógus megvizsgálja a játszótér, illetve játszótéri játékok biztonságos használatának feltételeit. A pedagógiai munkát segítő alkalmazottak feladata, hogy: o a munkaterületükön fokozott óvatossággal járjanak el, ügyelve a gyermekek biztonságára, testi épségére, o a veszélyforrást jelentő anyagokat, eszközöket a gyermekek által hozzá nem férhető helyen tárolják, o haladéktalanul jelezzék az intézményvezető felé azokat a helyzeteket, melyek veszélyforrást jelenthetnek, és szüntessék meg azt. 18.7. A gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok Az óvodában balesetet szenvedett gyermekeket haladéktalanul ellátjuk, elsősegélyben részesítjük, majd értesítjük a szülőket, hogy mielőbb vigyék orvoshoz gyermeküket. A betegség vagy a sérülés súlyosságától függően (eszméletvesztés, lázgörcs, törés,) gondoskodunk orvosi ellátásról és a szülők értesítéséről Az óvodában bekövetkezett baleseteket nyilván kell tartani. A nyolc napon túl gyógyuló sérüléssel járó gyermekbaleseteket a minisztérium üzemeltetésében lévő elektronikus jegyzőkönyvkezelő rendszer segítségével kell nyilvántartani A jegyzőkönyv kinyomtatott példányát át kell adni a szülőnek, egy példányát iktatni kell. A jegyzőkönyv elkészítéséért felelős: A székhelyintézménynél: Pappné Tímár Teréz A tagintézménynél: Dr. Pappné Szekeres Klára

36


Az intézményvezető feladatai a következők: A nyolc napon túl gyógyuló sérüléssel járó gyermekbaleseteket, haladéktalanul ki kell vizsgálni. Ennek során fel kell tárni a kiváltó és közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat. Lehetővé kell tenni az intézményi szülői szervezet részvételét a gyermekbalesetek kivizsgálásában. Intézkedni kell minden gyermekbalesetet követően a megelőzésről, azaz arról, hogy a megtörtént balesethez hasonló eset ne történhessen meg. Súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok: o azonnal jelenti a balesetet az intézmény fenntartója felé, o gondoskodik, a baleset legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személy bevonásával történő kivizsgálásáról. o súlyos az a gyermekbaleset, amely: - a sérült halálát (halálos baleset az is, amelynek bekövetkezésétől számított 90 napon belül a sérült – orvosi szakvélemény szerint – a balesettel összefüggésben életét vesztette) - valamely érzékszerv (érzékelő képesség) elvesztését, illetve jelentős mértékű károsodása o orvosi vélemény szerint életveszélyes sérülés, egészségkárosodás, o súlyos csonkulás (hüvelykujj vagy kéz, láb két vagy több ujja nagyobb részének elvesztése, továbbá ennél súlyosabb esetek), o a beszélőképesség elvesztését vagy feltűnő eltorzulást, bénulást, vagy agyi károsodást okozott. Az óvodapedagógusok feladata: A mindenkori megelőzés és bekövetkezés esetén a fent leírtak. Nem pedagógus alkalmazott: Az intézményvezető utasításának megfelelően működik közre a gyermekbaleseteket követő feladatokban.

A bármely rendkívüli esemény esetén

19. szükséges teendők

Az intézmény működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelőmunka szokásos menetét akadályozza, illetve az intézmény gyermekeinek és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen: o a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.), o a tűz, o a robbantással történő fenyegetés A rendkívüli esemény észlelésekor, tudomásra jutásakor haladéktalanul tájékoztatni kell az intézményvezetőt vagy tagintézmény vezetőt, a bölcsőde szakmai vezetőjét telefonon vagy személyesen. Az intézményvezető távollétében a vezetők helyettesítésénél meghatározottak szerint intézkedésre jogosult személy köteles a szükséges intézkedéseket megtenni.

37


19.1. Az intézkedésre jogosult, a rendkívüli esemény jellegének megfelelően Megtesz minden olyan szükséges intézkedést, amelyek a gyermekek védelmét, biztonságát szolgálja. Haladéktalanul értesíti az érintett hatóságokat, a fenntartót, a szülőket. Amennyiben a rendkívüli esemény jellege indokolja, gondoskodni kell a veszélyeztetett épület kiürítéséről, amely a tűzvédelmi szabályzat szerint kell, hogy történjen. A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan ügyelni kell a következőkre: o Az épületből minden gyermeknek távoznia kell, ezért a tevékenységet irányító óvodapedagógusnak, gondozónőnek az esetleges csoportszobán kívül tartózkodó gyerekekre is gondolnia kell! o A kiürítés során a mozgásban, cselekvésben korlátozott személyeket az épület elhagyásában segíteni kell! o A veszélyeztetett helyszínt az óvodapedagógus, gondozónő vagy dajka hagyhatja el utoljára azért, hogy meg tudjon győződni arról, nem maradt – e esetlegesen valamelyik gyermek az épületben. o A gyermekeket a csoportszoba elhagyása előtt és a kijelölt várakozási helyre történő megérkezéskor az óvodapedagógusnak, gondozónőnek meg kell számolnia! A gyermekek elhelyezése a legközelebb eső közösségi helyre történik (polgármesteri hivatal, művelődési ház): Az intézkedésre jogosult felelősnek a veszélyeztetett épület kiürítésével egyidejűleg – felelős dolgozó kijelölésével – gondoskodni kell az alábbi feladatokról: o a tűzriadó tervben szereplő kijáratok kinyitásáról, o a közművezetékek (gáz, elektromos áram) elzárásáról, o a vízszerzési helyek szabaddá tételéről, o az elsősegélynyújtás megszervezéséről, o a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek (rendőrség, tűzoltóság, tűzrendészet stb.) fogadásáról. Az épületbe érkező rendvédelmi, katasztrófaelhárító szerv vezetőjét az intézmény vezetőjének, vagy, az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatnia kell az alábbiakról: A rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekről, a veszélyeztetett épület jellemzőiről, helyrajzáról, az épületben található veszélyes anyagokról, a közmű (víz, gáz, elektromos stb.) vezetékek helyéről, az épületben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról, az épület kiürítéséről. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek helyszínre érkezését követően a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv illetékes vezetőjének igénye szerint kell eljárni a további biztonsági intézkedésekkel kapcsolatosan. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv vezetőjének utasításait az intézmény minden dolgozója köteles betartani! Tűz esetén szükséges teendők részletes intézményi szabályozását a „Tűzriadó terv” c. intézményvezetői utasítás tartalmazza. A tűzriadó terv elkészítéséért, a dolgozókkal történő megismertetéséért, valamint évenkénti felülvizsgálatáért az intézmény vezetője, vagy az általa megbízott személy a felelős. Az épületek kiürítését a tűzriadó tervben szereplő kiürítési tervalapján évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell. 38

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. A tűzriadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden dolgozójára kötelező érvényűek.

20.

Tájékoztatást kérés lehetőségei a pedagógiai programról, egyéb nyilvános dokumentumról

20.1. A tájékoztatás, megismertetés rendje Az öltözőkben kell elhelyezni az alábbi dokumentumok hitelesített példányait: o Szervezeti és Működési Szabályzata o Pedagógiai Programja o Házirendek A fenti dokumentumok az öltözőkben megtekinthetők, szabadon hozzáférhetők, valamint olvashatók a www.ruzsa.hu/intézmény/Hétszínvirág óvoda internetes oldalon. Szintén itt olvasható az intézmény Éves munkaterve és Különös közzétételi listája is. . Az intézmény Pedagógia Programját, Házirendjét a tanévnyitó szülői értekezleten ismertetjük. A Házirend egy példányát az új gyermekek szülei a beiratkozáskor kézhez kapják. Az intézmény éves munkatervét és beszámolóját, a fenntartó, az érdekképviseleti fórum és a szülői szervezet is megvitatja és véleményezi. A tanévnyitó illetve tanévzáró szakalkalmazotti értekezlet dönt annak elfogadásáról. 20.2. A tájékoztatás kérésének és erre a tájékoztatás adásának rendje A pedagógiai programról kérhető a székhelyintézmény, illetve a tagintézmény vezetőnél, és a csoportban dolgozó óvodapedagógusoknál az előre egyeztetett időpontokban. A pedagógiai program részét képező bölcsődei szakmai programról a bölcsőde szakmai vezetőjétől az előre egyeztetett időpontokba kérhető tájékoztató.

21.

Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje, az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje

Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni, és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: o az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, o az alkalmazott pedagógusokra vonatkozó adatbejelentések, o a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, o gyermekbalesetek jegyzőkönyvei, o oktatási statisztika. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az intézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az intézmény informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszer-

39

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. ben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek férhetnek hozzá.

Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek

22. felé

o a televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek, valamint külső szerveknek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. o felvilágosítás adás, nyilatkozattétel esetén a következő előírásokat be kell tartani: o az óvodát érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve a nyilatkozat adásra az intézményvezető, vagy az általa megbízott személy jogosult, o a tájékoztatáshoz, nyilatkozat adásához az intézményvezető engedélye szükséges, o a közölt adatok szakszerűségéért, pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel, o a nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra, vonatkozó szabályokra, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire, o nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik, o a médiának adott nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport anyagát a közlés előtt megismerje, o kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét és szövegkörnyezetét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse.

40


23.

Bölcsőde működésének szabályai

23.1. A Szervezeti és Működési szabályzat jogi alapja 1997. évi XXXI. törvény A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 15/ 1998. (IV. 30.) NM rendelet a bölcsődék működéséről 281 / 1997. (XII. 23.) Kormányrendelet a Működési engedélyek kiadásáról 259 / 2002. ( XII. 18. ) Kormányrendelet a Gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltató tevékenység engedélyezéséről, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi vállalkozói engedélyről 1993. évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról Ruzsa Község Önkormányzata Képviselő-testülete 7/2012. (II.29.) önkormányzati rendelete a gyermekvédelem helyi rendszeréről Ruzsa Község Önkormányzata Képviselő-testülete 222/2013.(XII.18.) önkormányzati rendelete a gyermekvédelem helyi rendszeréről szóló 7/2012. (II.29.) önkormányzati rendelet módosításáról 369/2013. (X.24.) korm. rend. A szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények és hálózatok hatósági nyilvántartásáról és ellenőrzéséről 328/2011. (XII.29.) Korm. rendelet a személyes gondoskodás nyújtó gyermekjóléti alapellátások és gyermekvédelmi szakellátások térítési díjáról és az igénylésükhöz felhasználható bizonyítékokról 62/2011. (VI.30.) VM rendelet a vendéglátó-ipari termékek előállításának és forgalomba hozatalának élelmiszerbiztonsági feltételeiről 8/2000. (VIII. 4.) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást végzi személyek adatainak működési nyilvántartásáról 9/2000. (VIII. 4.) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást végzi személyek továbbképzéséről és a szociális szakvizsgáról 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról és annak módosításai 23.2. A Bölcsőde feladatai Az intézmény feladatai: 15/1998. (IV. 30) NM. rendelet alapján. A Bölcsőde olyan szolgáltató intézmény, amely a gyermekjóléti alapellátás keretein belül ellátja a családban nevelkedő, a szülők munkavégzése, betegsége vagy egyéb ok miatt ellátatlan gyermekek nappali felügyeletét. A Bölcsőde feladata a három éven aluli gyermekek gondozása - nevelése, harmonikus testi - szellemi fejlődésének segítése az életkori és egyéb sajátosságok figyelembevételével. A Bölcsődei ellátás elsődleges feladata, hogy a nevelés, és a szokás kialakítási folyamat pedagógiai és pszichológiai alapjait megteremtse. Ebben a folyamatban döntő fontosságú a gondozónők kiegyensúlyozott személyisége, szakmai felkészültsége a bölcsőde légkörének minősége. A nevelés területein: az egészséges életmód alakítása, az érzelmi nevelés és szocializáció biztosítása, a megismerési folyamatok fejlődésének segítése. A Bölcsőde a gyermekjóléti alapellátás része, a családban nevelkedő 20 hetestől 3 éves korú gyermek napközbeni ellátását, szakszerű gondozását és nevelését ellátó intézmény.

41

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. Bölcsődei gondozás – nevelés a családi neveléssel együtt, azt kiegészítve segíti a gyermek fejlődését. Tevékenységét a vonatkozó gyermeki és szülői jogok és kötelességek figyelembevételével végzi. A gyermek Bölcsődei felvételét kérheti, a szülő, a szülői felügyeletet gyakorló személy. A szülő hozzájárulásával a bölcsődei felvételt kezdeményezheti még a védőnő, a gyermekjóléti szolgálat, a családgondozó, és a gyermekorvos. A szülőnek (törvényes képviselőnek) a gyermek Bölcsődei jelentkezéséhez csatolni kell a kezelőorvos igazolását arról, hogy a gyermek egészségi állapota alapján bölcsődében gondozható. Betegségekről a bölcsődét értesíteni kell. Egy beteg kisgyermeknek az ápoláson kívül édesanyja vagy édesapja gondoskodó szeretetére is szüksége van. Ezért indokolt, hogy az egyik szülő minden időben telefonon elérhető legyen, hirtelen betegség esetén. Bölcsődeorvos heti egy alkalommal jön a bölcsődébe. Feladata az egészséges gyermekek státuszvizsgálata, a bölcsődébe járó gyermekek egészséges fejlődésének figyelemmel kísérése, egészségügyi törzslapon a státusz rögzítése. 23.3. Beiratkozás, felvétel rendje, nyitva tartás Egész évben várjuk a Ruzsán és Pusztamérgesen lakók jelentkezését, hiszen a jelentkezés folyamatos. A felvételnél fontos szempont, hogy a hátrányos helyzetben élők elsőbbséget élveznek a Bölcsődei felvétel esetében. Ezen időpont meghirdetésre kerül, azaz megjelenik az önkormányzat honlapján, a helyi újságban. Gyermeküket beíratni szándékozó szülőket a szakmai vezető fogadja. Beiratkozáshoz szükséges iratok: Születési Anyakönyvi Kivonat, Lakcím Bejelentő kártya, TAJ kártya, munkáltatói igazolás, vagy iskolalátogatási igazolás, vagy gyermekjóléti illetve családgondozói javaslat. 23.4. A bölcsőde nyitva tartási rendje A napi nyitvatartási idő 10 óra: reggel 700 órától – 1700 óráig A nyári takarítási szünet időtartama 3 hét, ennek időpontjáról legkésőbb február 15-ig értesítjük a szülőket. A bölcsőde naponta reggel 7 órától fogadja az érkező gyermekeket. Kérjük, hogy lehetőleg 8 óráig érkezzenek meg a bölcsődébe, mert 8 - 8.30-ig folyik a reggeliztetés. Abban az esetben, ha nem érkeznek meg 8 óráig, szíveskedjenek a gyermeket otthon megreggeliztetni, mert a későbbiekben nem tudjuk számára a reggelit biztosítani. A gyermek hazavitelére du. 1700-ig van lehetőség. A gyermeket csak a gondviselő szülő, illetve az általa írásban vagy szóban megjelölt személy viheti el. Az bölcsődéből a gyermek idegennek (bölcsődei dolgozók által nem ismert), vagy 12 éven aluli testvérnek csak a szülő írásbeli kérelme alapján adható ki. Ha a gyermekért nem jönnek az bölcsőde zárásáig, akkor a gondozónő elviszi a gyermeket és kiírja a tartózkodási helyet. Válófélben lévő szülők esetében a szülői felügyeleti jog korlátozásáig mindkét fél jogosult a gyermek elvitelére.

42


23.5. A szülőket terhelő fizetési kötelezettségek, a gyermekek étkeztetésére és a támogatásokra való jogosultság a bölcsődében A bölcsődében térítési díjat az étkezésért kell fizetni, gondozási díj nem került megállapításra. Térítési díj A bölcsődében térítési díjfizetési kötelezettsége a szülőnek, törvényes képviselőnek az étkezés tekintetében van. A napi étkezési térítési díj összegét a fenntartó állapítja meg. Az 1997. évi XXXI. tv . 146. §-a értelmében térítési díj kedvezmény illeti meg a szülőt, törvényes képviselőt a következő esetekben: Étkezési térítési díjkedvezmény a kötelező, állami normatíva szerint (szülői nyilatkozat, illetve igazolás benyújtása alapján): o rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre jogosultak ingyenesen vehetik igénybe az étkeztetést, o három vagy többgyermekesek, illetve a tartósan beteg gyermeket nevelők 50%-os térítési díjkedvezményben részesülnek. Speciális étkezést igénylő gyermekek ellátását nem áll módunkban teljesíteni. A szülő, gondviselő kötelessége, hogy a megjelölt napokon (minden hónap 10-15 között) gyermeke étkezési térítési díját befizesse a Bölcsőde épületében található Élelmezésvezetői iroda pénztárában. Fizetési és egyéb gondjaik esetén keressék a bölcsőde szakmai vezetőjét, aki felvilágosítással és segítőkészséggel áll szíves rendelkezésükre. Hiányzás esetén ebédmegrendelés, illetve lemondás telefonon, személyesen a bölcsődei dolgozóinál, történik naponta 12 óráig. Lemondás a következő naptól érvényes, és a befizetésnél írható jóvá. Be nem jelentett hiányzás esetén visszatérítésre nem jogosult a szülő. A jóvá nem írható térítési díj a befizető számára visszafizetésre kerül. A térítésmentes étkezők számára is kötelező az étkezési napok bejelentése és a hiányzás esetén a lemondása. Amennyiben a szülő nem jelenti az étkezés ismételt igénybevételét - az igénybevételt megelőző napon 12 óráig, abban az esetben nem tudjuk a gyermeket fogadni. 23.6. A bölcsőde gondozó – nevelő tevékenysége A gondozó – nevelő munka alapfeladatait, alapelveit és helyzeteit, a Bölcsődei élet megszervezésének elvét az intézmény pedagógiai programja részét képező bölcsődei szakmai program tartalmazza. 23.7. A bölcsőde egészségvédelmi szabályai o A bölcsődébe járó gyermek intézményen belüli egészségügyi gondozását a bölcsőde orvosa látja el. o Orvos: A bölcsődébe felvett gyermeket a bölcsőde orvosa a felvételtől számított 4 héten belül általános vizsgálatban részesíti. A felvételi státusz eredményét rögzíti a gyermek egészségügyi törzslapján. o A bölcsőde orvosa heti egy alkalommal látogatja a bölcsődét, és minden jelenlévő gyermeket megvizsgál, szükség esetén rendelésre irányít. A gyermekek egészségügyi

43


o

o o o o o o

törzslapján rögzíti a státusz vizsgálatokat. Amennyiben orvosi javaslata van, azt beírja a gyermek üzenő füzetébe. A bölcsődébe, csak egészséges gyermek hozható. A közösség egészsége érdekében lázas (37,5 C és ennél magasabb hőmérsékletű), antibiotikumot szedő, vagy fertőzésre gyanús gyermek a bölcsődét nem látogathatja. A családban előforduló fertőző betegségről a bölcsődét értesíteni kell. Ha a gyermek, betegségre gyanús vagy beteg, nem szabad a bölcsödébe bevenni. Lábadozó, gyógyszeres kezelés alatt álló gyermek a bölcsödét a tejes gyógyulásig nem látogathatja. A gyermek teljes gyógyulása után csak orvosi igazolással jöhet bölcsődébe. Az intézmény teljes területén tilos a dohányzás! Az intézményben szeszes ital fogyasztása tilos! A gyermekeknek minden évszakban az időjárástól függően biztosítani kell a napi egyszeri levegőn tartózkodást.

23.8. A Bölcsőde szakmai vezetőjének főbb feladatai o Vezetői feladatait az intézményvezető irányításával végzi. o Felelős az intézményegység szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, a szakszerű gondozó- nevelőmunkáért, a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért, a gondozó-nevelőmunka biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a gyermekbalesetek megelőzéséért. o A munka- és balesetvédelmi, valamint tűzvédelmi, vagyonvédelmi előírások betartásáért. o Felelős a Bölcsőde dolgozóinak munkájáért, a bölcsődében gondozott gyermekek harmonikus fejlődéséért. A helyi adottságok figyelembevételével megszervezi a Bölcsőde munkarendjét, a gyermekek napirendjét és a dolgozók munkaidő beosztását. o Elkészíti dolgozóinak munkaköri leírását, és benyújtja az intézményvezetőnek jóváhagyás céljából. o Irányítja és ellenőrzi a Bölcsőde nevelési és gondozási feladatainak ellátását. o Részt vesz az igazgató tanács munkájában. 23.9. A szakdolgozók feladatai A magas szintű, színvonalú gondozó – nevelő munka biztosítása érdekében a szakdolgozóknak a 15/1998. (IV.30.) NM. rendeletben meghatározott képzettséggel kell rendelkeznie és rendszeres továbbképzésen kell részt vennie a 9/2000. (VIII.04.) SZCSM rendelet alapján. Az intézmény dolgozóinak munkakörét, feladatait a belső szabályzók alapján munkaköri leírásban szakmai vezető készít el, melyet előterjesztés után az intézményvezető hagy jóvá. Az etikai szabályzók az intézmény valamennyi dolgozójára kötelező érvényűek. 23.10. A szülők és gyermek jogai A gyermeki jogok védelme minden olyan természetes és jogi személy kötelessége, aki a gyermek nevelésével, oktatásával, ellátásával, ügyeinek intézésével foglalkozik. A gyermek joga, hogy o segítséget kapjon a saját családjában történő nevelkedéséhez, személyiségének kibontakoztatásához, a fejlődését veszélyeztető helyzet elhárításához, a társadalomba való beilleszkedéshez; o sajátos nevelési igény, tartós betegség esetén a fejlődését és személyisége kibontakozását segítő különleges ellátásban részesüljön; 44

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. o a fejlődésére ártalmas környezeti és társadalmi hatások, valamint az egészségére káros szerek ellen védelemben részesüljön; o személyét megbecsüljék, emberi méltóságát, személyiségi jogaikat tiszteletben tartsák; o védelemben részesüljön a bántalmazással – fizikai, szexuális vagy lelki erőszakkal –,az elhanyagolással szemben; o a hátrányos megkülönböztetés minden formájától mentes nevelésben, gondozásban részesüljön. A szülő (törvényes képviselő) joga, hogy o tájékozódjon a bölcsődei ellátásról; o megválassza a bölcsődét, melyre gyermeke nevelését–gondozását bízza; o megismerje a nevelés–gondozás elveit, módszereit; o megismerje a gyermekcsoportok életét, napirendjét; o megismerje a saját gyermeke ellátásával kapcsolatos tárgyi, személyi feltételeket; o megismerje a saját gyermekéről vezetett dokumentumokat; o tájékoztatást, tanácsot kérjen a Bölcsődei szakemberektől; o véleményt mondjon, észrevételt, javaslatot tegyen az ellátással kapcsolatban; o személyét megbecsüljék, emberi méltóságát, személyiségi jogaikat tiszteletben tartsák. A szülő (törvényes képviselő) kötelessége, hogy o gyermekével együttműködjön, emberi méltóságát tiszteletben tartsa; o gyermekét az őt érintő kérdésekről tájékoztassa, igényeit, véleményét figyelembe vegye; o együttműködjön a gyermeke ellátásában közreműködő személyekkel és szervekkel, továbbá a hatóságokkal, betart o gyermeke jogainak érvényesítése érdekében megtegye a szükséges intézkedéseket; o betartsa az Intézmény házirendjét. 23.11. A jelentési kötelezettséggel kapcsolatos feladatok: Központi Elektronikus Nyilvántartás a Szolgáltatást Igénybevételének elektronikus nyílván tartása (KENYSZI) A bölcsődét ténylegesen igénybevevő gyermekek létszámát név szerint minden nap jelenteni kell Központi Elektronikus Nyilvántartás a Szolgáltatást Igénybevevőkről elektronikus nyilvántartási rendszerbe. A rendszer biztonságát szolgálja, hogy csak az tud az Igénybevevői nyilvántartásba belépni, aki ügyfélkapus regisztrációval rendelkezik. Intézményünkben 2 főnek van jogosultsága: bölcsőde szakmai vezetőjének, és az általa megbízott gondozónőnek. Jogszabály szerint a napi jelentést az igénybevételt követő munkanap 24 óráig lehet berögzíteni. Amennyiben zárva tart a bölcsőde és az adatszolgáltató nem lép be a KENYSZI-be, akkor a rendszer érzékeli és azokra a napokra hiányzónak veszi azokat a gyermekeket, akiket korábban felvittek az adattörzsbe. A nyári zárva tartás alatt, nem kell naponta jelenteni a hiányzókat, amennyiben előzetesen rögzítésre került a rendszerben az ellátás időszakos szüneteltetése. Kötelező továbbképzések jelentését szabályozó rendelet: 9/2000. (VIII. 4.) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást végző személyek továbbképzéséről és a szociális szakvizsgáról Központi Elektronikus Nyilvántartás a Szolgáltatást Igénybevételének elektronikus nyílván tartása (KENYSZI) 45

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. A bölcsődét ténylegesen igénybevevő gyermekek létszámát név szerint minden nap jelenteni kell Központi Elektronikus Nyilvántartás a Szolgáltatást Igénybevevőkről elektronikus nyilvántartási rendszerbe. A rendszer biztonságát szolgálja, hogy csak az tud az Igénybevevői nyilvántartásba belépni, aki ügyfélkapus regisztrációval rendelkezik. Intézményünkben 2 főnek van jogosultsága: bölcsőde szakmai vezetője, gondozónő. Jogszabály szerint a napi jelentést az igénybevételt követő munkanap 24 óráig lehet berögzíteni. Amennyiben zárva tart a bölcsőde és az adatszolgáltató nem lép be a KENYSZI-be, akkor a rendszer érzékeli és azokra a napokra hiányzónak veszi azokat a gyermekeket, akiket korábban felvittek az adattörzsbe. A nyári zárva tartás alatt, nem kell naponta jelenteni a hiányzókat. A jelentési kötelezettséggel kapcsolatos feladatok: A gyermek felvételekor a felvételi könyvben rögzíteni kell az anyakönyvi kivonat, lakcímkártya által tartalmazott adatokat A TAJ szám a gyermek egészségügyi törzslapján van nyílván, tartva. Felelős a bölcsőde szakmai vezetője helyettesíti: adatszolgáltató gondozónő. A napi jelenléteket a bölcsőde szakmai vezetője, az intézményben rendszeresített napi jelenlét kimutatás című lapon rögzíti. A bölcsőde szakmai vezetőjének hiányzása esetén a napi jelentő lap kitöltését, és átadását az általa megbízott adatszolgáltató gondozónő végzi. A bölcsődés gyermek jogviszonyának megszűnésekor, a megszűnés napján, a bölcsőde szakmai vezetője, ill. az adatszolgáltató gondozónő a rendszerbe lejelenti a megszűnés tényét. 23.12. Szakmai munka fórumai Kisgyermeknevelő munkaértekezletek havi rendszerességgel o Igazgató tanácsi ülésen, vezetői értekezleten elhangzott információk közlése o Aktuális nevelési feladatok o Jogszabályok, módszertani alapelvek változásai o Esetfeldolgozások o 23.12.1. Házi továbbképzések o Résztvevő: szakdolgozók o Téma: szakmát érintő változások megismerése 23.12.2. Érdekképviseleti Fórum Az Érdekképviseleti Fórum működésének célja, feladata 1. Az Érdekképviseleti Fórum (továbbiakban: Fórum) a Bölcsődei ellátásban részesülő gyermekek érdekeinek védelmét, képviseletét szolgálja és végzi. 2. A Fórum működésének célja, hogy megteremtse a Bölcsődei ellátásban részesülő gyermekek szülei/törvényes képviselő, a fenntartó és az intézmény képviselő közötti együttműködés szélesebb körben értelmezett alapját. További cél, hogy a Bölcsődei ellátással kapcsolatban esetlegesen felmerülő panasz, probléma mihamarabb azon a helyen nyerjen orvoslást, ahol felmerül. 3. A Fórum feladata, hogy: o megismerje a Bölcsőde működését, struktúráját, szakmaiságát, feltételrendszerét, szakmai céljait, működtetésének körülményeit, o véleményt nyilvánítson, a szakmai vezetőnél a gyermekeket érintő ügyekben,

46

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. o a szülők/törvényes képviselők által hozzá benyújtott panaszt megvizsgálja, a hatáskörébe tartozó ügyekben döntsön, vagy tájékoztatást adjon a panasz orvoslásának lehetséges módjáról. Minderről 15 napon belül írásban tájékoztatja a panaszost, o intézkedést kezdeményezhet, a szakmai vezetőnél, illetve a szervezeti felépítés szerint illetékes személynél/szervnél (intézményvezető, fenntartó, gyermekjogi képviselő, más hatáskörrel rendelkező szerv), A Fórum szavazati jogú választott tagjai (Gyvt. 35.§ (2) bekezdésének b; c; d; pontja alapján): o a Bölcsődei ellátásban részesülő gyermekek szülei/törvényes képviselő 2 fő, o a Bölcsőde dolgozóinak képviseletében, 1 fő, o a fenntartó képviseletében 1 fő. A Fórum tagjai maguk közül elnököt választanak. Az Érdekképviseleti Fórum jogköre,: o Döntési jogot gyakorol:- tisztségviselőnek megválasztásában, - hatáskörébe tartozó ügyekben. o Véleményt nyilváníthat: - gyermeket érintő ügyekben. o Javaslatot tehet: - a Bölcsőde alaptevékenységével összhangban végzett szolgáltatások tervezésével, működtetésével, az ebből származó bevételek felhasználásával kapcsolatban. o Panaszt tehet, illetve intézkedést kezdeményezhet: - a szervezeti felépítés szerinti (szakmai vezető, intézményvezető), illetve egyéb illetékességgel bíró személynél/szervnél (fenntartó, gyermekjogi képviselő, más hatáskörrel rendelkező szerv). o Egyetértési jogot gyakorol: - a Bölcsőde házirendjének jóváhagyásánál. Az Érdekképviseleti Fórum félősségi köre: o A Fórum felelős: - törvényes működéséért, - működési rendjének szabályosságáért, - hatáskörébe tartózó döntéseiért. 23.13. A Bölcsőde és a család kapcsolattartási formái Szülő értekezletet minden gondozási évben legalább három alkalommal tartanak a bölcsődében. Családlátogatás A lehetőségekhez képest a beszoktatást megelőzően a kisgyermeknevelők a szülőkkel egyeztetett időpontban-látogatást tesznek a gyermekek otthonában, ezzel is elősegítve a személyes, bizalomra épített kapcsolat kialakítását. A családlátogatások fontosságára a szakmai vezető már a beiratkozás alkalmával felhívja a családok figyelmét. Nyílt nap Minden évben a „Bölcsődék Napja”- hoz kapcsolódóan ( április 21.), a dátumhoz közeli időpontban kerül megrendezésre. Ezen a napon vendégül látjuk a régi és leendő bölcsődéseket, játékos programot és vásárt rendezünk. A rendezvény meghirdetésre kerül a helyi sajtóban, plakátokon, és az intézmény facebook oldalán. 14. Belső ellenőrzés 47

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. A Bölcsődei szakmai munka belső ellenőrzését az intézményvezető és a Bölcsőde szakmai vezetője végzi az éves munkatervben foglaltak szerint. A belső ellenőrzés célja, típusai és fő területei A belső ellenőrzés célja A belső ellenőrzés ténymegállapító és értékelő tevékenység. Célja, hogy: - biztosítsa az ellenőrzést végzők számára a megfelelő mennyiségű és minőségű információt az bölcsődében folyó gondozó- nevelő munka tartalmáról és annak színvonaláról, - jelezze a kisgyermeknevelők és egyéb közalkalmazottak, valamint a vezetők számára a nevelőigondozói, gazdasági és jogi követelményektől való eltérést, tárja fel a szabálytalanságokat, hiányosságokat, mulasztásokat, - segítse a vezetői irányítást, - megszilárdítsa a belső rendet és fegyelmet, - segítse a Szakmai Programban megírtak szem előtt tartását. 23.14. A belső ellenőrzés fő területei Kiemelkedő feladatok: - a szakmai program feladatainak végrehajtása, a célok megvalósulásának ellenőrzése, - az éves munkaterv feladatainak megvalósulása, a kisgyermeknevelők ezzel kapcsolatos tevékenységének ellenőrzése, értékelése - a gondozó-nevelő munka tartalmának és színvonalának viszonyítása a jogszabályi követelményekhez, - dokumentációs tevékenységek ellenőrzése. 23.15. Külső kapcsolatok 1. A Bölcsőde kapcsolatot tart azokkal az intézményekkel, amelyek a bölcsődébe lépés előtt, és a Bölcsődei élet alatt, valamint a Bölcsődei élet után meghatározó szerepet töltenek be a gyermek életében. 2. A folyamatos kapcsolattartást a gyermekjóléti szolgálattal a gyermekvédelmi felelős végzi. 3. A Házi Gyermekorvosi Szolgálattal, való kapcsolattarás a szakmai vezető feladata.

24.

Kötelező mellékletek

1 számú melléklet Munkaköri leírás minták 2 számú melléklet Irat- és adatkezelési szabályzat 3 számú melléklet A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét rögzítő szabályzat

25.

FELHASZNÁLT IRODALOM: 1. Irat-és adatkezelés a közoktatási intézményekben Készítette: Bertók Zoltánné közoktatási szakértő 2. Módszertani javaslat és segédanyag szabályozó dokumentum felülvizsgálatához, részletes tartalomjegyzék törvényi hivatkozással óvodák számára Kiadó: MÓD-SZERTÁR 3. Tengelice Óvodai Oktatási Alapítvány Napközi Otthonos Óvoda 3529 Miskolc BezerédjI. u.15 Szervezeti és működési Szabályzat 4. Meserét Lajosmizsei Napközi Otthonos Óvoda és Bölcsőde SZMSZ Kocsis Györgyné

48

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. Legitimációs záradék Az SZMSZ készítette és véleményezésre, elfogadásra előterjesztette: Ruzsa, 2014.08.04. Sádtné Papp Ibolya Intézményvezető Az intézmény SZMSZ - ében foglaltakkal kapcsolatosan magasabb jogszabályban biztosított általános véleményezési jogával élve a dokumentumról a szakalkalmazotti értekezlet előtt a jogszabályban biztosított határidő betartásával véleményt alkotott. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. Ruzsa, 2014. 08.26. Széll Zoltánné Közalkalmazotti Tanács elnöke A szülői képviselet, a Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde SZMSZ - ének elfogadásához magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez (a dokumentumok nyilvánosságának biztosítása, az intézmény, tájékoztatási kötelezettsége, valamint a gyermekek adatainak kezelésével kapcsolatban) a véleményezési jogát korlátozás nélkül, a jogszabályban meghatározott határidő biztosításával gyakorolta. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. Ruzsa, 2014.08.26. Ábrahámné Tanács Edina Óvodai Szülői Szervezet elnöke Ruzsa, 2014.08.26. Börcsök Hajnalka Bölcsődei Szülői Szervezet képviselője Az intézményi szakalkalmazottak 2014. augusztus29.-én megtartott határozatképes rendkívüli szakalkalmazotti ülésén át nem ruházható jogkörében 100%-os igenlő szavazattal az SZMSZ-t 2/2014 (VIII.29.) határozatszámon elfogadta. A magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez az egyetértési jogát korlátozás nélkül a jogszabályban meghatározott határidő biztosításával gyakorolta és megadta a fenntartó önkormányzat. Ruzsa, 2014.08.29. Sánta Gizella ph. Polgármester Az intézmény vezetője …………………..számú határozatával jóváhagyta . Ruzsa, 2014.08.29. Sádtné Papp Ibolya Intézményvezető ph. 49

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. 1. számú melléklet

Munkaköri leírás minták

50


25.1. Óvodapedagógus munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Munkáltatói jogkör gyakorlója:

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz. óvoda vezetője

Munkavállaló: Neve: Lakcím: Szül. hely:

Idő:

Munkakör: Megnevezése: óvodapedagógus Munkavégzés helye: Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz. vagy Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Pusztamérgesi Tagintézménye Pusztamérges, Móra tér 7 sz. Teljes munkaidő: Napi munkaidejét és pihenő idejét a mindenkor érvényes munkaidő beheti 40 óra, mely osztás tartalmazza kötött és kötetlen munkaidőből áll. Heti kötött munkaidő: 32 óra Óvodapedagógusi Alapvető feladata a rábízott gyermekek Óvodai Nevelés Országos Alapfeladatai: programja és az alapján készült pedagógiai program szerinti nevelése, különleges bánásmódot igénylő gyermek esetében az egyéni fejlesztési tervben foglaltak figyelembe vételével. Felelős a rábízott gyermekek testi épségéért, csoportját nem hagyhatja felügyelet nélkül. Ezzel összefüggésben kötelessége különösen, hogy: Nevelő- személyiségfejlesztő munkája során gondoskodjék a gyermekek személyiségének fejlődéséről, tehetségének kibontakoztatásáról, ennek érdekében tegyen meg minden tőle elvárhatót, figyelembe véve a gyermekek egyéni képességeit, adottságait, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét. A különleges bánásmódot igénylő gyermekekkel egyénileg foglalkozzon, szükség szerint együttműködjön gyógypedagógussal vagy a nevelőmunkát segítő más szakemberekkel. A bármilyen oknál fogva hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek felzárkózását elősegítse. Segítse a tehetségek felismerését, kiteljesedését, tartsa nyilván a tehetséges gyermekeket. 51

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. Mozdítsa elő a gyermekek erkölcsi fejlődését, a közösségi együttműködés és magatartás szabályainak elsajátítását, és törekedjen azok betartatására. Egymás szeretetére és tiszteletére, a családi élet értékeinek megismerésére és megbecsülésére neveljen. Együttműködésre, környezettudatosságra, egészséges életmódra, hazaszeretetre nevelje a gyermekeket. A szülőket (törvényes képviselőket) - pedagógiai programban meghatározottak szerint - rendszeresen tájékoztassa a gyermekük fejlődéséről, az ezzel kapcsolatban észlelt problémákról és a fejlesztés lehetőségeiről. A gyermekek testi-lelki egészségének fejlesztése és megóvása érdekében tegyen meg minden lehetséges erőfeszítést: felvilágosítással, a munka- és balesetvédelmi előírások betartásával és betartatásával, a veszélyhelyzetek feltárásával és elhárításával, a szülők – és szükség esetén más szakemberek – bevonásával. A gyermekek és a szülők, valamint a munkatársak emberi méltóságát és jogait maradéktalanul tartsa tiszteletben, javaslataikra, kérdéseikre érdemi választ adjon. Az ismereteket tárgyilagosan, sokoldalúan és változatos módszerekkel közvetítse, nevelő- személyiségfejlesztő tevékenységét a gyermekcsoporthoz igazítva, szakszerűen megtervezve végezze, irányítsa. Vegyen részt a számára előírt pedagógus-továbbképzéseken, folyamatosan képezze magát. A pedagógiai programban és az SZMSZ-ben előírt valamennyi pedagógiai és adminisztratív feladatait maradéktalanul teljesítse (kötelező dokumentumok naprakész, pontos vezetése – csoportnapló, felvételi-és mulasztási napló- ezen kívül a gyermekek mérésének, értékelésének, fejlődésének folyamatos nyomon követésére és fejlesztésére szolgáló dokumentumok, a gyermekek hiányzásának igazolásával kapcsolatos dokumentáció, szülői nyilatkozatok dokumentálása, gyermekvédelemmel kapcsolatos intézkedések, szakszolgálatokhoz utalás dokumentumai). Pontosan és aktívan vegyen részt a nevelőtestület értekezletein, a fogadóórákon, a munkaterv szerinti ünnepségeken, rendezvényeken. Határidőre szerezze meg a kötelező minősítéseket. Őrizze meg a hivatali titkot. Hivatásához méltó magatartást tanúsítson. Szemléltető- és kiegészítő eszközöket készítsen, a környezetét esztétikusan díszítse, szem előtt tartva az egységes óvodaképet. Az óvodapedagógusok számára a teljes munkaidő kötetlen részében, a nevelő–személyiségfejlesztő munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az intézményvezető adja. A teljes munkaidő kötetlen részében, munkaköri feladatként az óvodapedagógus legfeljebb heti 4 órában az alábbi nevelőszemélyiségfejlesztő munkával összefüggő egyéb feladatokat látja el, mely lehet óvodán belüli és óvodán kivüli. Óvodán belül ellátandó feladatok: 52


Felelősség:

Esetenkénti helyettesítés. Óvodán belül vagy óvodán kívül ellátandó feladatok: Felkészül a foglalkozásokra, előkészíti azokat. Részt vesz a kulturális, sport rendezvények és a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezésében. Részt vesz a gyermekek felügyeletének ellátásával a gyermekbalesetek megelőzésében és a gyermekvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtásában. Az intézmény partnerivel együttműködve programokat szervez, illetve részt vesz azok lebonyolításában. Szülők számára tájékoztatókat, programokat, rendezvényeket szervez. Figyelemmel kíséri a pályázatokat, részt vesz azok megírásában. Munkavédelmi, tűzvédelmi, vagy egyéb munkakörével kapcsolatos oktatáson kötelező részt vennie. Óvodán kívül végzendő feladatok: Családlátogatás. Külső helyszín rendezése, díszítése. Kirándulásra viszi a gyermekeket. Óvodán belül ellátandó feladatok: Értékeli a gyermekek tevékenységét, méri a gyermekek képességeit, készségeit a pedagógiai programban meghatározott módon. Ellátja a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli feladatokat. Részt vesz a nevelőtestület munkájában. Részt vesz az intézményi dokumentumok elkészítésében, óvoda helyiségeinek díszítésében, rendezésében. Szülői értekezleteket, fogadóórákat tart. Egyéni foglalkozást, fejlesztést, differenciált fejlesztést, számítógépes fejlesztést tart. Köteles megtartani a munkavédelmi, környezetvédelmi és tűzvédelmi előírásokat, az SZMSZ Munkavégzés általános szabálya című részben foglaltakat. Felelős a rábízott gyermekek testi épségéért, személyiségfejlődéséért, a munkaköri leírásban található feladatok ellátásáért, és az általa használt tárgyak, eszközök rendeltetésszerű használatáért.

Kapcsolatok: Közvetlen felettese: óvodavezető vagy tagintézmény vezető Helyettesítője: társ óvodapedagógus _______, ______ __________ ___.

_________________________________ Munkáltatói jogkör gyakorlója A fentieket tudomásul vettem, a munkaköri leírás egy példányát átvettem: _________________, ______ __________ ___. _________________________________

53

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. 25.2. Óvodavezető helyettes munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Munkáltatói jogkör gyakorlója:


Munkavállaló: Neve: Lakcím: Szül. hely:

Munkakör: Megnevezése: Munkavégzés helye: Teljes munkaidő: heti 40 óra, mely kötött és kötetlen munkaidőből áll. Heti kötött munkaidő: 24 óra Óvodapedagógusi feladatai: Óvodavezető helyettesi feladatai:

Idő:

óvodapedagógus/ óvodavezető helyettes Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz. Napi munkaidejét a mindenkor érvényes munkaidő beosztás tartalmazza

Az 1.1 munkaköri leírásban felsorolt óvodapedagógusi feladatok. Vezető helyettesi tevékenységét az óvodavezető irányításával, illetve azzal munkamegosztásban végzi. Az óvodavezető akadályoztatása vagy összeférhetetlenség esetén korlátozott jogkörben - el nem halasztható ügyek intézésével- ellátja az óvodavezető helyettesítését, valamint ellátja az utalványozást, ellenjegyzést. Az óvodavezető tartós távollétében teljes jogkörrel helyettesíti az óvodavezetőt. Tartós távollétnek minősül a két hetet meghaladó távollét. Folyamatosan ellenőrzi és megszervezi a dolgozók munkaegészségügyi vizsgálaton való részvételét. Részt vesz az igazgatótanács munkájában. Elkészíti az óvónők és technikai dolgozók munkaidő beosztását és munkaidő elszámolását. Elkészíti a szabadságolási ütemtervet, felel a szabadságok törvényes kiadásáért, adminisztrálásért. Elkészíti a havi jelentést, munkából távol maradók jelentését, változó munkabérek elszámolását, megszervezi a helyettesítéseket és nyilvántartja azokat. Elkészíti az éves statisztikai jelentést és összeállítja az éves pénzügyi ellenőrzéshez szükséges anyagokat.

54

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. Teljesíti KIR felé történő adatszolgáltatási kötelezettségetfoglalkoztatottak és a gyermekek adatainak vonatkozásában. Közreműködik a nevelőtestületi és a szakalkalmazotti értekezletek előkészítésében, a tagóvodával és az intézményegységgel való együttműködésben, az óvodai hagyományok őrzésével, az ünnepélyek szervezésével kapcsolatos feladatok ellátásában. Részt vesz az ügyviteli teendők ellátásában, a személyi anyagok kezelésében. Részt vesz a szabályzatok készítésében, a költségvetés elkészítésében. Hatáskör:

Székhelyintézmény pedagógiai munkát segítő dolgozóinak irányítása, ellenőrzése, tevékenységük koordinálása. Képviseleti és kiadmányozási joga: a helyettesítési rend szerint és az óvodavezető megbízása alapján.

Felelősség:

A rábízott gyermekek testi épségéért, személyiségfejlődéséért. Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre, az általa használt tárgyak, eszközök rendeltetésszerű használatára.

Kapcsolatok: Közvetlen felettese: óvodavezető _________, ______ __________ ___.

_________________________________ Munkáltatói jogkör gyakorlója A fentieket tudomásul vettem, a munkaköri leírás egy példányát átvettem. ___________________, ______ __________ ___.

_________________________________ Munkavállaló

55


25.3. Tagintézmény vezető munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Munkáltatói jogkör gyakorlója: Munkavállaló: Neve: Lakcím: Szül. hely:


Idő:

Munkakör: Megnevezése: óvodapedagógus/ tagintézmény vezető Munkavégzés helye: Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Pusztamérgesi Tagintézménye Pusztamérges, Móra tér 7 sz. Teljes munkaidő: Napi munkaidejét és pihenő idejét a mindenkor érvényes munkaidő beoszheti 40 óra, mely tás tartalmazza. kötött és kötetlen munkaidőből áll. Heti kötött munkaidő: 26 óra Óvodapedagógusi feladatai:

Az 1.1 munkaköri leírásban felsorolt óvodapedagógusi feladatok.

Tagintézmény vezető feladatai:

A tagintézmény összes dolgozójának - óvodapedagógus, dajkák közvetlen irányítása, ellenőrzése és a tagintézménnyel kapcsolatos ügyviteli és tanügy-igazgatási teendők ellátása. Tagintézmény vezető tevékenységét az óvodavezető irányításával végzi. Felelős a tagintézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, a pedagógiai munkáért, a melegítőkonyha irányításáért, a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért, a nevelőmunka biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a gyermekbalesetek megelőzéséért, a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. A munka- és balesetvédelmi, valamint tűzvédelmi előírások betartásáért. A tagintézmény költségvetésében meghatározott előirányzatok felhasználásának szükségességéért, az igénybe vett szolgáltatás mértékéért az elvárható takarékosság mellett, a nemdohányzók védelméről szóló előírások betartásáért. Részt vesz az igazgatótanács munkájában. Folyamatosan ellenőrzi és megszervezi a dolgozók munkaegészségügyi vizsgálaton való részvételét.

Feladatkörébe tartozik különösen:

A tagintézményi nevelőtestület vezetése, a tagintézményben a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk megszervezése és ellenőrzése. A gyermek fejlődésével kapcsolatos tájékoztatás szervezése, a gyermekek felügyeletének megszervezése a neve-

56


Hatáskör: Felelősség:

Kapcsolatok: Közvetlen felettese: Helyettesítője:

lés nélküli munkanapokon. A szülők írásbeli nyilatkozatának beszerzése minden olyan döntéshez, amelyből a szülőre fizetési kötelezettség hárul. Az óvodai felvétel lebonyolítása és a felvett gyermekek nyilvántartása. A szülők értesítése az óvoda nyári zárva tartásáról, a felvétellel, átvétellel, az óvodai elhelyezés megszűnésével kapcsolatos döntésekről, az igazolatlan mulasztás következményeiről, a nyilvántartásból való törlésről, továbbá minden olyan intézkedésről, amire az értesítést jogszabály előírja. Részt vesz a nevelőtestületi és a szakalkalmazotti értekezletek előkészítésében, a székhelyintézménnyel való együttműködésben, az óvodai hagyományok őrzésével, az ünnepélyek szervezésével kapcsolatos feladatok ellátásában. Megszervezi a tagintézményben a helyettesítéseket és nyilvántartja azokat. Elkészíti az óvodapedagógusok és dajkák munkaidő beosztását. Felel a szabadságok törvényes kiadásáért. Előkészíti és lebonyolítja a selejtezést és leltározást, felügyeli és ellenőrzi a munkaidő nyilvántartást, vezeti a kulcsnyilvántartást. Elkészíti a havi jelentést, munkából távol maradók jelentését, változó munkabérek elszámolását, megszervezi a helyettesítéseket és nyilvántartja azokat. Elkészíti az éves statisztikai jelentést és összeállítja az éves pénzügyi ellenőrzéshez szükséges anyagokat. Jelenti a KIR felé a gyermekek adatait és az abban bekövetkezett változásokat. Szoros kapcsolatot tart a székhelyintézmény óvodájával, és az élelmezés vezetővel biztosítja az információk továbbítását. Ellátja a gyermekvédelmi feladatokat, a gyermeket veszélyeztető tényező megléte esetén értesíti a gyermekjóléti szolgálatot, a gyermekjóléti szolgálat felkérésére részt vesz az esetmegbeszéléseken. A tagintézmény ellátottjainak térítési díját havonta 10-15-ig beszedi, befizeti az óvoda számlájára. Köteles megtartani és megtartatni a munkavédelmi, környezetvédelmi és tűzvédelmi előírásokat, az SZMSZ Munkavégzés általános szabálya című részben foglaltakat. Beszámolási kötelezettsége van az intézmény fenntartója felé történő óvodavezetői beszámoló elkészítése és a zárszámadás elkészítése előtt: a tagintézmény működésére, a belső ellenőrzések tapasztalataira vonatkozóan és az intézményt érintő megoldandó problémák jelzése. Képviseleti joga van a tagintézmény vonatkozásában. Kiadmányozási joga van a tagintézmény ügyviteli és tanügy-igazgatási dokumentumai tekintetében. Tagintézmény működésének megszervezése és ellenőrzése Felelős a tagintézmény törvényes működéséért. Felelőssége kiterjed még a munkaköri leírásban található feladatkörre, az általa használt tárgyak, eszközök rendeltetésszerű használatára. óvodavezető társ óvodapedagógus/intézkedési jogkörrel rendelkező óvodapedagógus

_________, ______ __________ ___.

_________________________________ Munkáltatói jogkör gyakorlója A fentieket tudomásul vettem, a munkaköri leírás egy példányát átvettem: ______ __________ ___.

57

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. 25.4. Dajka munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Munkáltatói jogokat képviseli: Munkavállaló: Neve: Lakcím: Szül. hely: Munkakör: Megnevezése: Munkavégzés helye: Heti munkaidő: 40 óra Feladatai:

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3. óvoda vezetője

Idő: . dajka Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz. vagy Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Pusztamérgesi Tagintézménye Pusztamérges, Móra tér 7 sz. Napi munkaidejét és pihenő idejét a mindenkor érvényes munkaidő beosztás tartalmazza. Csoportmunkáját az óvodapedagógusok segítőtársaként, az ő irányításuk alapján végzi. Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs és beszédmintájával hasson az óvodás gyermekek fejlődésére. A meghatározott napirend szerint segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében, a tisztálkodási teendők ellátásában. Az étkezés lebonyolításában aktívan közreműködik (kiosztás, edények leszedése, repeta biztosítása), biztosítja a nyugodt pihenés feltételeit (ágyak lerakása, szellőztetés) Az óvodapedagógus mellett a nevelési terveknek megfelelően tevékenyen részt vesz a gyermekcsoport életében. Türelmes, kedves hangnemmel segítse a nevelőmunkát, a gyermekek szokásrendjének alakulását. Tisztelje a gyermeket, a szülőt, kapcsolataira a tapintat, az elfogadás legyen jellemző. Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan irányítsa az óvodapedagógushoz. A nap folyamán előforduló legfontosabb feladatok: – a munkaidő, munkarend, a gyermekek napirendjének megtartása, speciális biztonsági előírások alkalmazása, – a balesetveszély elhárítása, megelőzése, ennek érdekében a szükséges intézkedések megtétele, – elsősegélynyújtás, egészségüggyel kapcsolatos feladatok, – az eszközök és berendezési tárgyak, folyamatos ellenőrzése, tisztítószerek biztonságos tárolása, – a környezet építésében, szépítésében való részvétel, 58

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. – –

az óvoda helyiségeinek tisztántartása, textíliák mosása, vasalása, játszóterének, udvarának tisztántartása, locsolása, játszóhomok fellazítása, – a gyermekek eszközeinek tisztántartása, fertőtlenítése, – a gyermekek étkezési feltételeinek biztosítása, – a gyermekek önkiszolgálásában, tevékenységében aktív közreműködés, – teremrendezés, a játékhoz és a gyermekek munkatevékenységeihez kapcsolódó teendők ellátása, – csoportszobai és udvari tevékenységek feltételeinek biztosítása, – a gyülekezés és a távozás alatt az öltőzőben segítséget nyújt, ügyel a balesetek megelőzésére, – a beteg gyermeket ápolja, felügyeli, fertőző betegség esetén a fokozott egészségügyi előírások szerint jár el. Köteles megtartani a munkavédelmi, környezetvédelmi és tűzvédelmi előírásokat, valamint az SZMSZ Munkavégzés általános szabálya című részben foglaltakat. Tagintézményben: Ellátja a melegítőkonyhai feladatokat a HACCP előírásainak megfelelően: Elvégzi a tálalást, az ételek kiosztását, majd az ételminta elrakását és 72 óráig történő megőrzését. Elmosogatja az étkező edényeket, a közegészségügyi követelményeknek megfelelően, vezeti a Mosogatási nyilvántartást. Elvégzi a konyha és a hozzá tartozó helyiségek naponkénti folyamatos takarítását, valamint a hetenkénti és időszakonkénti nagytakarítást, a közegészségügyi előírásoknak megfelelően, vezeti a Takarítási nyilvántartást. Mossa és vasalja a konyhai textíliákat. Elvégzi az ételhulladék kezelésével kapcsolatos feladatokat. Köteles megtartani a HACCP, a munkavédelmi, környezetvédelmi és tűzvédelmi előírásokat, valamint az SZMSZ Munkavégzés általános szabálya című részben foglaltakat. Felelősség: Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre, az általa használt tárgyak eszközök rendeltetésszerű használatára. Kapcsolatok: Közvetlen felettese: Óvodavezető helyettes Közvetett felettese: óvodavezető Helyettesítője: másik dajka _________________, ______ _______ ._________________________________ Munkáltatói jogkör gyakorlója A fentieket tudomásul vettem, a munkaköri leírás egy példányát átvettem: _________________, ______ __________ ___. _________________________________ Munkavállaló 59

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. 25.5. Élelmezésvezető munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve:

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde

Székhelye:

6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz.

Munkáltatói jogkör gyakorlója: Munkavállaló: Neve:

óvoda vezetője

Lakcím: Szül. hely: Munkakör: Megnevezése: Munkavégzés helye: Teljes munkaidő: heti 40 óra Feladatai:

Idő: élelmezésvezető Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Konyha 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz. és Konyha és ebédlő telephely 6786 Ruzsa Felszabadulás u 6 sz. Napi munkaidejét és pihenő idejét a mindenkor érvényes munkaidő beosztás tartalmazza. Elsőrendű feladata a két konyha (óvoda konyha és konyha és ebédlő telephely) továbbiakban konyhák működésének minél jobb megszervezése, a szakmai színvonal folyamatos emelése, a jobb hatékonyság elérése. A konyhai dolgozók munkájának megszervezése, a munkafolyamatok irányítása. Beszámolási kötelezettsége van az intézmény fenntartója felé történő óvodavezetői beszámoló elkészítése és a zárszámadás elkészítése előtt: – a szervezeti egység működésére vonatkozóan – a belső ellenőrzések tapasztalataira vonatkozóan – az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére vonatkozóan Képviseleti és kiadmányozási joga nincs. Összeállítja és figyelemmel kíséri a konyhák élelmezési anyagszükségleti tervét. Hetente felméri az élelmezési anyagigényeket a raktári készlet nagyságának és a kialakított étrendnek megfelelően. Megrendeli az élelmezési anyagokat és feljegyzi a megrendelések nyilvántartásába. Átveszi a beérkezett élelmezési anyagokat mennyiségileg és minőségileg a számla vagy a szállítólevél alapján. Kezeli a konyhák raktárait, elvégzi az oda beérkező anyagok analitikus nyilvántartását. (Bevételezési bizonylat, szavatossági füzet.) Felelős a raktározás során jelentkező leltárhiányért. Összeállítja a heti étlapot és jóváhagyatja az óvodavezetővel, ellenőrizteti a gyermekorvossal. Összeállítja az étlapon megjelölt ételféleségek napi anyagkiszabatát és ez alapján kiadja a raktárból a szakácsok részére az élelmezési anyagokat. Anyagkiadás az óvoda konyhán: 13.30-14.00 Anyagkiadás a telephely konyháján: 7.00-7.30 Figyelemmel kíséri a normakülönbözetet (az élelmezési normák és a ténylegesen felhasznált élelmezési anyag értéke közötti eltérést) Havonta feladást készít a főkönyvi könyvelés részére az élelmezési anyagfel-

60


Hatáskör: Felelősség:

használásról, hátralékos tartozásról, tartozásrendezésről. Előkészíti a térítési díjak megállapítására vonatkozó javaslatot, valamint a Képviselő-testület által megállapított térítési díjakat havonta 10-15-ig beszedi, és az OTP fiókba az Óvoda, számlájára befizeti. A Pusztamérgesi tagintézményre vonatkozóan vásárolt élelmiszer és a tagintézmény vezető által átadott étkezők nyilvántartása alapján elvégzi a térítési díjak számlázását, figyelemmel kíséri a befizetéseket, a hátralékokról rendszeresen (havonta) tájékoztatja a tagintézmény vezetőt. A Gondozási Központ által vásárolt élelmiszereket minden hónap végén számlázza az intézmények felé. Kezeli a jogszabályban biztosított kedvezményekre való jogosultság megállapításához szükséges adatokat, dokumentumokat (rendszeres gyermekvédelmi határozatokat, 50% kedvezményeket: Tb, ill. 3 gyermekes kedvezményeket) betartja az adatkezelésre vonatkozó előírásokat. Vezeti az iskolai, bölcsődei, óvodai, valamint munkahelyi és vendég étkeztetés nyilvántartásait, a napi anyagfelhasználást és készletnyilvántartást. Ellenőrzi az élelmezési folyamatok végzését, a nyersanyagok rendeltetésszerű felhasználását és az ételek minőségét és mennyiségét. Gondoskodik a konyháknál naponta keletkezett ételhulladék tárolásáról és a szerződés alapján történő elszállítását figyelemmel kíséri. A magánszemélyektől vásárolt árukról a Pénzgazdálkodási szabályzat (Bizonylati Szabályzatban) foglaltak szerint felvásárlási bizonylatot állít ki és a rendelkezésére bocsátott készpénzből a kifizetést teljesíti. Leltárfelelősként végzi a leltározási és selejtezési feladatokat. Figyelemmel kíséri a konyhai dolgozók foglalkozás egészségügyi vizsgálatainak érvényességét. Figyeli „Az intézmény egész területén és a bejárattól számított 5 méteren belül tilos a dohányzás feliratú tiltó tábla meglétét és annak betartását. Gondoskodik a konyhai kisegítők megfelelő képzéséről.(Minimum v , HACCP) Köteles megtartani a HACCP, a munkavédelmi, környezetvédelmi és tűzvédelmi előírásokat, valamint az SZMSZ Munkavégzés általános szabálya című részben foglaltakat. Az intézmény vezetője a munkáltatói jogköréből az élelmezésvezetőre átruházza, a hozzá rendelt munkatársak tekintetében az utasítási és ellenőrzési jogkört. Kiadományozási és képviseleti jogkörét a vezetői utasítás tartalmazza Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatokra,

Kapcsolatok: Közvetlen és közve- óvodavezető tett felettese: Helyettesítője: adminisztrátor _________________, ______ _______

._________________________________ Munkáltatói jogkör gyakorlója

A fentieket tudomásul vettem, a munkaköri leírás egy példányát átvettem: _________________, ______ __________ ___. _________________________________ Munkavállaló

61


25.6. Szakács munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Székhelye: 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3sz. Munkáltatói jogokat képvi- óvoda vezetője seli: Munkavállaló: Neve: Lakcím: Szül. hely: Munkakör: Megnevezése: Munkavégzés helye: Heti munkaidő: 40 óra Feladatai:

Idő: . szakács Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde konyha 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz. vagy Konyha és ebédlő telephely 6786 Ruzsa, Szent István út 6 sz. Napi munkaidejét és pihenő idejét a mindenkor érvényes munkaidő beosztás tartalmazza. Irányítja a konyhai tevékenységet, összehangolja a konyhai kisegítők munkáját, együttműködik az élelmezésvezetővel. Gondoskodik a végzett munka szakmai színvonalának folyamatos emeléséről, a jobb hatékonyság eléréséről. Felelős az ételek mennyiségileg és minőségileg megfelelő, meghatározott időbeni elkészítéséért, adagolásáért, kiosztásáért, a nyersanyagok rendeltetésszerű felhasználásáért, az ételhulladék kezelésért, valamint az élelmezés-egészségügyi követelmények megtartásáért, az új konyhai kisegítők helyi munkavédelmi oktatásáért. Gondoskodik az étlapnak megfelelő ételféleségek elkészítéséért, az anyagkiszabat szerint. Az étlapon feltüntetett ételféleségek megváltoztatása csak az élelmezésvezető, illetve óvodavezető beleegyezésével lehetséges. Felelős azért, hogy minden dolgozó védőruhában végezze a főzési munkálatokat és a személyi higiénés előírásokat tartsa be. Felelős a konyha és a hozzátartozó helyiségek naponkénti folyamatos takarításáért, a hetenkénti és időszakonkénti nagytakarításért, fertőtlenítésért, a közegészségügyi előírások betartásáért, a nyilvántartások vezetéséért. Felelős az edények, evőeszközök, általában minden konyhai eszköz és gép megfelelő tisztántartásáért és megfelelő üzemeltetéséért, a nyilvántartások vezetéséért. Felelős a hűtőberendezések megfelelő hőmérsékletéért, annak nyilvántartásáért és tároló helyiségek tisztántartásáért. Felelős azért, hogy a tálalás befejezésekor minden ételből ételmintát rakjanak el és 72 órán keresztül az ételmintás hűtőszekrényben tárolják azt. Felelős a szociális ebéd átadási dokumentációjáért, valamint az ételhulladék szabályos tárolásáért. Közreműködik a leltározási feladatok ellá62


Felelősség: Kapcsolatok: Közvetlen felettese Közvetett felettese: Helyettesítője:

tásában. Köteles megtartani a HACCP, a munkavédelmi, környezetvédelmi és tűzvédelmi előírásokat, valamint az SZMSZ Munkavégzés általános szabálya című részben foglaltakat. Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre, az általa használt tárgyak eszközök rendeltetésszerű használatára. élelmezésvezető óvodavezető konyhai kisegítő

_________________, ______ _______

._________________________________ Munkáltatói jogkör gyakorlója

A fentieket tudomásul vettem, a munkaköri leírás egy példányát átvettem: _________________, ______ __________ ___. _________________________________ Munkavállaló

63


25.7. Konyhai kisegítő munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye:

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz.

Munkáltatói jogokat óvoda vezetője képviseli: Munkavállaló: Neve: Lakcím: Szül. hely:

Idő:

.

Munkakör: Megnevezése: konyhai kisegítő Munkavégzés helye: Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde konyha 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz. vagy Konyha és ebédlő telephely 6786 Ruzsa, Szent István út 6 sz. Heti munkaidő: Napi munkaidejét és pihenő idejét a mindenkor érvényes munkaidő beosztás tartalmazza. 40 óra Feladatai: Munkáját a szakács útmutatásai szerint végzi. Köteles megtartani a HACCP előírásait, a munkavédelmi, környezetvédelmi és tűzvédelmi előírásokat valamint az SZMSZ Munkavégzés általános szabálya című részben foglaltakat. Szükség szerint részt vesz a nyersanyagok előkészítésében, segédkezik az ételek elkészítésében, tálalásban, a kiosztásban (ebédeltetés lebonyolításában). Elmosogatja a főző és étkező edényeket, a közegészségügyi követelményeknek megfelelően, vezeti a Mosogatási nyilvántartást. Elvégzi a konyha és a hozzá tartozó helyiségek naponkénti folyamatos takarítását, valamint a hetenkénti és időszakonkénti nagytakarítást, a közegészségügyi előírásoknak megfelelően, vezeti a Takarítási nyilvántartást. Mossa és vasalja a konyhai textíliákat. Elvégzi az ételhulladék kezelésével kapcsolatos feladatokat. Feladata a konyhai eszközök és berendezési tárgyak, folyamatos ellenőrzése, tisztítószerek biztonságos felhasználása és tárolása. Köteles megtartani a HACCP, a munkavédelmi, környezetvédelmi és tűzvédelmi előírásokat, valamint az SZMSZ Munkavégzés általános szabálya című részben foglaltakat. Felelősség: Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre, az általa használt tárgyak eszközök rendeltetésszerű használatára. Kapcsolatok: Közvetlen felettese: szakács Közvetett felettese: élelmezésvezető Helyettesítője: szakács vagy a másik konyhai kisegítő ______________________________ _________________________________ Munkáltatói jogkör gyakorlója A fentieket tudomásul vettem, a munkaköri leírás egy példányát átvettem.: ______________________________ _________________________________ Munkavállaló

64


25.8. Adminisztrátor munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Székhelye: 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz. Munkáltatói jogokat képvi- Óvoda vezetője seli: Munkavállaló: Neve: Lakcím: Szül. hely: Munkakör: Megnevezése: Munkavégzés helye: Heti munkaidő: 40 óra Feladatai:

Idő: .

adminisztrátor Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde konyha 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz. és Konyha és ebédlő telephely 6786 Ruzsa, Szent István út 6 sz. Napi munkaidejét és pihenő idejét a mindenkor érvényes munkaidő beosztás tartalmazza. Elsőrendű feladata az élelmezésvezető munkájának segítése az alábbi területeken: segítse elő a két konyha (óvoda konyha és konyha és ebédlő telephelyek) továbbiakban konyhák működésének minél jobb megszervezését, a szakmai színvonalának folyamatos emelését, a jobb hatékonyság elérését. Az élelmezésvezető távollétében teljes felelősséggel helyettesíti azt. Közreműködik: – a konyhák élelmezési anyagszükségleti tervének elkészítésében és figyelemmel kíséri annak megvalósítását, – az élelmezési anyagigények felmérésében, – az élelmezési anyagok megrendelésében, – a beérkezett élelmezési anyagok átvételében (mennyiségileg és minőségileg ellenőrzi a számla vagy a szállítólevél alapján) – a konyhák raktárainak kezelésében, az oda beérkező anyagok analitikus nyilvántartásában, o Felelős a raktározás során jelentkező leltárhiányért. – a heti étlap összeállításában és ellenőrizteti azt a gyermekorvossal, – az étlapon megjelölt ételféleségek napi anyagkiszabatának összeállításában és ez alapján kiadja a raktárból a szakácsok részére az élelmezési anyagokat, o Anyagkiadás az óvoda konyhán: 13.30-14.00 o Anyagkiadás a telephely konyháján: 7.00-7.30 – a normakülönbözet (az élelmezési normák és a ténylegesen felhasznált élelmezési anyag értéke közötti eltérést) figyelemmel kísérésében, – a havi élelmezési anyagfelhasználásról készített anyagfeladás elkészítésében,

65

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. – –

a térítési díjak beszedésében, havonta 10-15-ig a Pusztamérgesi tagintézményre vonatkozóan, a vásárolt élelmiszer és a tagintézmény vezető által átadott étkezők nyilvántartása alapján készített, térítési díjak számlázásában. Figyelemmel kíséri a befizetéseket, a hátralékokról rendszeresen (havonta) tájékoztatja a tagintézmény vezetőt. – az iskolai, óvodai, bölcsődei, valamint munkahelyi és vendég étkeztetés nyilvántartásainak elkészítésében, a napi anyagfelhasználás és készletnyilvántartás vezetésében, – figyelemmel kíséri a konyháknál naponta keletkezett ételhulladék tárolását és a szerződés alapján történő elszállítását. – a leltározási és selejtezési feladatok ellátásában, Kezeli a jogszabályban biztosított kedvezményekre való jogosultság megállapításához szükséges adatokat, dokumentumokat (rendszeres gyermekvédelmi határozatokat, 50% kedvezményeket, Tb, ill. 3 gyermekes kedvezményeket) betartja az adatkezelésre vonatkozó előírásokat. Köteles megtartani a HACCP, a munkavédelmi, környezetvédelmi és tűzvédelmi előírásokat, valamint az SZMSZ Munkavégzés általános szabálya című részben foglaltakat. Felelősség: Kapcsolatok: Közvetlen felettese: Közvetett felettese: Helyettesítője:

Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre, az általa használt tárgyak eszközök rendeltetésszerű használatára. élelmezésvezető óvodavezető élelmezésvezető

______________________________ _________________________________ Munkáltatói jogkör gyakorlója A fentieket tudomásul vettem, a munkaköri leírás egy példányát átvettem.: ______________________________ _________________________________ Munkavállaló

66


25.9. Pedagógiai asszisztens munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Székhelye: 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz. Munkáltatói jogokat képvi- Óvoda vezetője seli: Munkavállaló: Neve: Lakcím: Szül. hely: Munkakör: Megnevezése: Munkavégzés helye: Heti munkaidő: 40 óra Feladatai:

Idő: . pedagógiai asszisztens Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz. vagy Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Pusztamérgesi Tagintézménye Pusztamérges, Móra tér 7 sz. Napi munkaidejét és pihenő idejét a mindenkor érvényes munkaidő beosztás tartalmazza. Elsőrendű feladata az intézményben folyó pedagógiai munka segítése. A gondjára bízott gyermekek testi épségéért teljes körű felelősséggel tartozik. Köteles gondoskodni a gyermekek testi-lelki szükségleteinek ellátásáról, a gyermekek foglalkoztatásáról, fejlődésük optimális segítéséről a pedagógusok iránymutatása szerint. Foglalkozásokon óvodapedagógus irányításával segíti a csoportban folyó munkát, az eszközöket előkészíti, elrakja, segít a csoportszoba átrendezésében, a gyermekek eszközeinek előkészítésében egyes gyermekeknek egyéni segítséget nyújt, hogy a foglalkozáson megfelelően tudjanak tevékenykedni. Ügyel a folyosói rendre, a WC rendeltetésszerű használatára, a kézmosásra, a gyermekek étkeztetésére. Részt vesz a tízórai, az ebéd és az uzsonnáztatás lebonyolításában. Az udvari levegőztetésnél, sétánál segít a gyermekek öltöztetésében, az udvari rend megtartásában, játékot kezdeményez. Játékfoglalkozásokat önállóan tart. Esetenként önállóan megtervezi és levezeti a játékot. Sétánál, óvodán kívüli tevékenységeknél, kirándulásoknál segíti a gyermekek utcai közlekedését, a programon való kulturált részvételét. A délutáni szabadidőben, az óvodapedagógus útmutatása szerint segíti a tevékenységek előkészítését, levezetését. Csendes pihenő alatt és szabadidejében szemléltető eszközt készít, azokat karbantartja, előkészíti a következő napra. Segíti a gyermek hazabocsájtását. Az óvodapedagógus útmutatása szerint önállóan egyéni vagy kiscsoportos fejlesztést végez. A megtanult fejlesztő terápiák egyes elemeit az óvodapedagógus útmutatásai szerint a gyermekekkel 67

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. gyakorolja. Szükség szerint közreműködik a gyermek orvosi vizsgálatán, vizsgálatra. Kisebb baleset esetén elsősegélyt nyújt, de erről minden esetben értesíti az intézményvezetőt. Munkáját az intézményi alapdokumentumok alapján és az óvodapedagógus útmutatása szerint végzi. Részt vesz a szülői értekezleteken, esetenként családlátogatáson, a team/munkaközösségi megbeszéléseken, intézményi értekezleteken. Közreműködik az intézmény rendezvényeinek szervezésében, lebonyolításában. Közreműködik adminisztrációs teendők ellátásában, a dokumentumok elkészítésében. Köteles megtartani a munkavédelmi, környezetvédelmi és tűzvédelmi előírásokat, valamint az SZMSZ Munkavégzés általános szabálya című részben foglaltakat. Felelősség: Kapcsolatok: Közvetlen felettese: Közvetett felettese: Helyettesítője:

Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre, az általa használt tárgyak eszközök rendeltetésszerű használatára. Óvodavezető helyettes óvodavezető vagy tagintézmény vezető nincs


68


25.10. Bölcsődei gondozónő, kisgyermeknevelő munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Székhelye: 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz. Munkáltatói jogokat képvi- Óvoda vezetője seli: Munkavállaló: Neve: Lakcím: Szül. hely: Munkakör: Megnevezése: Munkavégzés helye: Heti munkaidő: 40 óra gyermekek között eltöltendő kötelező napi 7 óra Feladatai:

Idő: . Bölcsődei gondozónő, kisgyermeknevelő Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Bölcsődei Intézményegysége 6786 Ruzsa, Szent István út 6 sz. Napi munkaidejét és pihenő idejét a mindenkor érvényes munkaidő beosztás tartalmazza.

Az egészséges csecsemő és kisgyermek testi és pszichés fejlődésének elősegítésére, követésére és értékelésére alkalmas pedagógiai, pszichológiai, egészségügyi és gondozástechnikai ismeretei birtokában segíti a gyermekek harmonikus fejlődését, az aktivitás, a kreativitás és az önállóság alakulását. Szakszerűen, az érvényben lévő módszertani elvek figyelembevételével gondozza, neveli a rábízott gyermekeket. A munkája során figyelembe veszi az orvos szakmai útmutatásait. Gondoskodik róla, hogy a bútorok, a játékok a gyermekek fejlettségi szintjének és a biztonságának megfelelőek legyenek. Gondoskodik a gyermekek rendszeres levegőztetéséről, a biztonságos és a gyermekek igényét kielégítő udvari játék feltételeiről. Gondoskodik arról, hogy a gyermekek az időjárásnak és a nemüknek megfelelően legyenek felöltöztetve. Ha egy gyermek megbetegszik, vagy balesetet szenved, megmutatja a bölcsőde orvosának. Az orvos utasítása szerint jár el. Segédkezik az orvosi vizsgálatoknál, illetve az orvosi beavatkozásoknál. Munkája befejeztével szóban beszámol kolléganőjének a csoportban történtekről. Összeállítja a gyermekek napirendjét. A szülőkkel állandó kapcsolatot tart, rendszeresen beszámol a gyermekükkel kapcsolatos napi eseményekről. A szülőkkel, és a kolléganőivel együttműködve családlátogatási idő69


Felelősség: Kapcsolatok: Közvetlen felettese: Közvetett felettese: Helyettesítője:

pontokat egyeztet, és elvégzi azt. Gondoskodik a higiénés követelmények betartásáról. A csoportjában rendet tart, a (takarítónői jelenlét hiányában étkezések utáni felsöprés, kiborult étel feltörlése). Részt vesz a munkaértekezleteken, csoportmegbeszéléseken és továbbképzéseken. Tudását, ismereteit öntevékeny módon is gyarapítja. Munkájában a szakma etikai előírásai irányadók. Csoportjában naprakészen vezeti az alábbi előírt nyilvántartásokat. Havonta vezeti a „Bölcsődei gyermek egészségügyi törzslap” gondozónői bejegyzés rovatát. E rovatban szerepel a családlátogatás, beszoktatás, ill. a gyermekek viselkedés- és fejlődésmenetének rövidített, lényegre törő, kivonatos formája, amelyet kiegészít a fejlődési tábla és a percentilis lap vezetése. Az üzenő füzetben a szülők számára információt nyújt gyermekük fejlődéséről, bölcsődei életéről, bejegyzi a családlátogatás tapasztalatait, a beszoktatás periódusában naponta rögzíti az eseményeket. Naponta: vezeti a csoportnapló rá vonatkozó részét attól függően, hogy délelőttös, vagy délutános műszakban dolgozik-e. Az élelmezéssel kapcsolatos higiéniai előírásokat betartja. Tálaláskor az ételt megkóstolja és meggyőződik róla, hogy fogyasztásra megfelelő. Az élelmezéssel kapcsolatos észrevételeit jelzi az élelmezésvezetőnek. Köteles megtartani, a munkavédelmi, környezetvédelmi és tűzvédelmi előírásokat, valamint az SZMSZ Munkavégzés általános szabálya című részben foglaltakat. Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre, az általa használt tárgyak eszközök rendeltetésszerű használatára. bölcsőde szakmai vezetője óvodavezető társ gondozónő


70


25.11. Bölcsőde szakmai vezetőjének munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Székhelye: 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz. Munkáltatói jogokat képvi- Óvoda vezetője seli: Munkavállaló: Neve: Lakcím: Szül. hely:

Idő: .

Munkakör: Megnevezése:

Bölcsődei gondozónő, kisgyermeknevelő/Bölcsőde szakmai vezetője Munkavégzés helye: Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Bölcsődei Intézményegysége 6786 Ruzsa, Szent István út 6 sz. Heti munkaidő: Napi munkaidejét és pihenő idejét a mindenkor érvényes munkaidő beosztás tartalmazza. 40 óra gyermekek között eltöltendő kötelező napi 7 óra Bölcsődei gondozó- Az 1.11 munkaköri leírásban felsorolt bölcsődei gondozónő, és nő, kisgyermekneve- kisgyermeknevelői feladatok. lői feladatai: Bölcsőde szakmai vezetői feladatai: Bölcsőde szakmai vezetői feladatait az intézményvezető irányításával végzi. Felelős az intézményegység szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, a szakszerű gondozó- nevelőmunkáért, a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért, a gondozónevelőmunka biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a gyermekbalesetek megelőzéséért. A munka- és balesetvédelmi, valamint tűzvédelmi, vagyonvédelmi előírások betartásáért. Elkészíti a havi jelentést, munkából távol maradók jelentését, változó munkabérek elszámolását, megszervezi a helyettesítéseket és nyilvántartja azokat. Folyamatosan ellenőrzi és megszervezi a dolgozók munkaegészségügyi vizsgálaton való részvételét. Az intézményegység költségvetésében meghatározott előirányzatok felhasználásának szükségességéért, az igénybe vett szolgáltatás mértékéért az elvárható takarékosság mellett, a nemdohányzók védelméről szóló előírások betartásáért. 71

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. Elkészíti és karbantartja a bölcsőde szakmai programját. Feladata az intézményegység összes dolgozójának – gondozónő, takarítónő közvetlen irányítása, ellenőrzése és az intézményegységgel kapcsolatos ügyviteli teendők ellátása. Elkészíti a bölcsődei jelentéseket és statisztikát, egyeztetve az intézményvezetővel. Biztosítja a pontos és korrekt adatszolgáltatást. Egyeztet az élelmezésvetővel a havi étlaptervről. Figyelemmel kíséri a pályázatokat, elkészítésükben aktívan részt vesz. Ellátja a bölcsődével kapcsolatos menedzselési feladatokat. A gyermekek gondozását, nevelését a Bölcsőde Szakmai Programjának megfelelően irányítja és segíti a gondozónők munkáját. Szervezi és irányítja a takarítási munkálatokat a nyári takarítási szünetben. Biztosítja az egészségügyi előírások betartását. Segíti a szülői közösség működésének feltételeit, évente két alkalommal szülői értekezletet hív össze. Az érdekképviseleti fórummal folyamatosan kapcsolatot tart, mindenkor biztosítja képviseleti jogosultságának érvényre juttatását. Figyeli „Az intézmény egész területén és a bejárattól számított 5 méteren belül tilos a dohányzás feliratú tiltó tábla meglétét és annak betartását.

Feladata az intézményegység szakalkalmazotti közösségének vezetése, a gondozó-nevelőmunka irányítása és ellenőrzése. A bölcsőde felvétel lebonyolítása az intézményvezetőjével való egyeztetés után és a felvett gyermekek nyilvántartása. A szülők értesítése az bölcsőde nyári zárva tartásáról, a felvétellel, bölcsődei elhelyezés megszűnésével kapcsolatos döntésekről, az igazolatlan mulasztás következményeiről, a nyilvántartásból való törlésről, továbbá minden olyan intézkedésről, amire az értesítést jogszabály előírja. Részt vesz az igazgatótanács munkájában. Részt vesz a szak alkalmazotti értekezletek előkészítésében, a székhelyintézménnyel való együttműködésben, a bölcsődei rendezvények szervezésével, lebonyolításával kapcsolatos feladatok ellátásában. Megszervezi az intézményegységben a helyettesítéseket és nyilvántartja azokat. Elkészíti az intézményegység dolgozóinak munkaidő beosztását és jóváhagyatja az óvodavezetővel. Felel a szabadságok ütemezéséért és törvényes kiadásáért. Előkészíti és lebonyolítja a selejtezést és leltározást, felügyeli és ellenőrzi a munkaidő nyilvántartást, vezeti a kulcsnyilvántartást. Szoros kapcsolatot tart a székhelyintézmény óvodájával, és az élelmezés vezetővel biztosítja az információk továbbítását. Ellátja a gyermekvédelmi feladatokat, a gyermeket veszélyeztető tényező megléte esetén értesíti a gyermekjóléti szolgálatot, a gyermekjóléti szolgálat felkérésére részt vesz az esetmegbeszéléseken. Köteles megtartani és megtartatni a munkavédelmi, környezetvé72


Felelőssége:

Kapcsolatok: Közvetlen felettese: Helyettesítője:

delmi és tűzvédelmi előírásokat, az SZMSZ Munkavégzés általános szabálya című részben foglaltakat. Beszámolási kötelezettsége van az intézmény fenntartója felé történő intézményvezetői beszámoló elkészítése és a zárszámadás elkészítése előtt: az intézményegység működésére, a belső ellenőrzések tapasztalataira vonatkozóan és az intézményegységet érintő megoldandó problémák jelzése Képviseleti joga van az intézményegység vonatkozásában. Kiadmányozási joga van az intézményegység ügyviteli dokumentumai tekintetében. Felelős azért, hogy a gondozás színvonalának emelése érdekében minden lehetséges intézkedést megtegyen. Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre, az általa használt tárgyak eszközök rendeltetésszerű használatára. óvodavezető gondozónő


73


25.12. Takarítónő munkaköri leírása Bölcsőde intézmény egységben Munkáltató: Munkáltató neve: Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Székhelye: 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz. Munkáltatói jogokat képvi- Óvoda vezetője seli: Munkavállaló: Neve: Lakcím: Szül. hely: Munkakör: Megnevezése: Munkavégzés helye: Heti munkaidő: 40 óra Feladatai:

Idő: . takarítónő Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Bölcsődei Intézményegysége 6786 Ruzsa, Szent István út 6 sz. Napi munkaidejét és pihenő idejét a mindenkor érvényes munkaidő beosztás tartalmazza. A szakmai vezető irányításával dolgozik, munkájában figyelembe veszi az érvényben lévő higiénés előírásokat. A gondozási műveletekhez kapcsolódóan: A gyermekek étkezése előtt alapos fertőtlenítős kézmosást végez, időben a csoportszoba elé tolja a tálaló kocsin az ételt, ill. a csoportszobákba viszi az ételt. Minden étkezés után azonnal kiviszi a szennyes edényt. A csoportszobákat minden étkezés után rendbe teszi, felsöpör, szükség szerint felmos, az ételmaradékot eltávolítja. Az altatáshoz gondoskodik az ágyak előkészítéséről Tisztázás után kiviszi szennyes pelenkát. A gyermekek gondozásában azonban semmikor sem vehet részt Takarításhoz kapcsolódóan: A takarítást nyitott ablaknál végzi A gyermekek udvarra menetele után kiporszívózza a szőnyeget, a bútorokat, ajtókat, ablakpárkányokat letörli, fertőtlenítős nedves ruhával portalanítja A szemetet összegyűjti, a szeméttárolóba szállítja Fertőtlenítős vízzel felmossa a fürdőszobát, az átadót Kisúrolja és fertőtleníti a mosdókat, kádakat, kiöntőket, a gyermek WC-ket, biliket A takarítóeszközöket használat után kimossa, a tisztító eszközökkel együtt zárt helyre teszi Feladata az egységhez tartozó irodahelység, ill. takarítása. Feladata a dolgozói öltöző takarítása. o Hó esetén a járda seprése, csúszásmentesítése. A gyermek74

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. és felnőtt kerékpártároló rendben tartása, járda takarítása, kukák, ételhulladék tároló tisztántartása,

Felelősség: Kapcsolatok: Közvetlen felettese: Közvetett felettese: Helyettesítője:

Heti feladatai: Elvégzi a fertőtlenítős nagytakarítást a csoportszobákban Lemossa a csempéket Az egységéhez tartozó zöldnövények locsolása, gondozása. Havonkénti takarítás: Lepókhálózza és portalanítja a falakat Lemossa az ajtókat, ablakokat, radiátorokat Negyedéves takarítás: Bútorokat, szőnyegeket vegyszeresen kitisztítja Függönyöket kimossa Adminisztrációs feladatok: Vezeti a vegyi áru nyilvántartást Köteles megtartani, a munkavédelmi, környezetvédelmi és tűzvédelmi előírásokat, valamint az SZMSZ Munkavégzés általános szabálya című részben foglaltakat. Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre, az általa használt tárgyak eszközök rendeltetésszerű használatára. szakmai vezető óvodavezető gondozónő


75

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. 25.13. Egyéb takarító és kisegítő munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Székhelye: 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3 sz. Munkáltatói jogokat képvi- Óvoda vezetője seli: Munkavállaló: Neve: Lakcím: Szül. hely: Munkakör: Megnevezése: Munkavégzés helye: Heti munkaidő: 20 óra Feladatai:

Idő: . Egyéb takarító és kisegítő Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde 6786 Ruzsa, Alkotmány tér 3. Napi munkaidejét a mindenkor érvényes munkaidő beosztás tartalmazza.  az intézmény rendeltetésszerű használatának és működésének elősegítése;  az épület, a raktár, a játszótér és a berendezési tárgyak kisebb javítása, karbantartása;  a vagyonvédelmi, tűzvédelmi, munkavédelmi, elektromosságbiztonsági előírások betartása, hiányosságok jelzése az intézményvezető részére;  a hulladékgyűjtés elősegítése a papírhulladék összekötözésével, a pet palackok és az alumínium italos dobozok gyűjtőedénybe történő elrakása;  az előkertben és a játszótéren fűnyírás;  a virágágyások kapálása, locsolása;  hó esetén hó seprés és a járdák csúszásmentesítése - homokkal való szórása;  a játszótér heti két alkalommal történő locsolása oly módon, hogy a fajátékokra ne kerüljön víz (fóliával való letakarás);  a homokozó homokjának naponkénti fellazítása, a mászó-házikó és a hinta kijelölt területeinek hetenkénti ásással történő fellazítása;  vásárlások elvégzése, a kisebb szállítások elvégzése;  postai küldemények feladása;  együttműködési kötelezettsége van az óvodavezetővel és az intézmény dolgozóival;  jogok és kötelezettségek ismeretében a szakszerű munkavégzésre kötelezett;

76

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. Felelősség:

Kapcsolatok: Közvetlen felettese: Közvetett felettese:

Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre, az általa használt tárgyak eszközök rendeltetésszerű használatára.

Intézményvezető Intézményvezető helyettes

______________________________ _________________________________ Munkáltatói jogkör gyakorlója A fentieket tudomásul vettem, a munkaköri leírás egy példányát átvettem.:

______________________________ _________________________________ Munkavállaló

77

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. 2 számú melléklet

Irat-és adatkezelési szabályzat

78


AZ ÜGYVITEL RENDJE

26.

Az iratkezelés rendjét az alábbi jogszabályok határozzák meg: - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995.évi LXVI. Törvény, - a közfeladatot ellátó szervezetek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005.(XII.29.) Korm. Rendelet, - a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet és módosítási 26.1. Az ügykör és az ügyvitel fogalma Az ügykör az intézmény hatáskörébe tartozó személyek vagy szervezetek érdekét érintő helyzetek, tényállások csoportja. Az ügykörbe tartozó ügyek megoldásáról az intézmény illetékes alkalmazottainak kell gondoskodni. Az intézmény főbb ügykörei: - vezetési és igazgatási ügykör, - gazdasági ügykör, - közalkalmazotti személyi ügykör. Az ügyvitel (ügyintézés) az intézmény ügykörébe tartozó hivatalos ügyek intézésében kifejtett tevékenység. Az intézmény működésével kapcsolatos ügyvitelt a hatályos jogszabályok, és jelen szabályzat rendelkezéseinek megfelelően kell ellátni. 26.2. Az ügyek és az ügyiratok nyilvántartása Az intézmény vezetője által felbontott, áttekintett iratokat iktatókönyvébe kell bevezetni elintézés céljából. Az iktatást az intézményvezető, vagy az általa megbízott személy végzi. 26.3. Az intézményi bélyegzők nyilvántartása A bélyegzők nyilvántartólapján fel kell tüntetni: - a bélyegző lenyomatát, - a bélyegzőt használó szervezeti egység nevét, - a bélyegző használatára jogosultak nevét és aláírását, - a bélyegző kiadásának dátumát, - a bélyegző őrzéséért felelős dolgozó nevét. A bélyegző használója felelős a bélyegző biztonságos őrzéséért és a hivatali munkával kapcsolatos rendeltetésszerű, és jogszerű bélyegzőhasználatért. A bélyegző eltűnése esetén a bélyegző felkutatásáról és az ügyben lefolytatott eljárásról, valamint szükség esetén a bélyegző érvénytelenítéséről az intézményvezető gondoskodik. A bélyegző nyilvántartás készítéséért és karbantartásáért az intézményvezető által megbízott személy felelős.

79

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. 26.4. Felvilágosítás hivatalos ügyekben Az intézményben bármely üggyel kapcsolatban érdemi felvilágosítást csak az ügyben eljáró illetékes vezető (óvodavezető és tagintézmény vezető, bölcsőde szakmai) adhat. A gyermekekre vonatkozó iratokba való betekintést oly mértékben kell biztosítani, amennyire ez mások személyiségi jogainak sérelme nélkül lehetséges - az adatvédelmi törvény rendelkezéseinek megfelelően. Hivatalos szerveknek (fenntartó, különböző hatóságok) a személyiségi jogokat nem sértő adatokat és információkat csak írásos megkeresés alapján lehet rendelkezésre bocsátani. A személyesen benyújtott iratok átvételét kérelemre igazolni kell. A benyújtott irat és az igazolásul felhasznált másolat egyezőségéről az ügyiratkezelőnek gondosan meg kell győződni. Ha az ügy jellege megengedi, az ügyiratban foglaltak telefonon, elektronikus levélben, illetőleg a jelenlévő érdekelt személyes tájékoztatásával is elintézhetők. Telefonon vagy személyes tájékoztatás keretében történő ügyintézés esetén az iratra rá kell vezetni a tájékoztatás lényegét, az elintézés határidejét és az ügyintéző aláírását.

AZ ÜGYIRATOK KEZELÉSÉNEK

27. RENDJE

27.1. Az ügyiratkezeléssel kapcsolatos fogalmak Irat minden írott szöveg, rajz, vázlatrajz, terv, tervrajz, fénykép, kép, hangfelvétel, film, térkép, mágneses és más adathordozó (adattároló), valamint a megjelenés formájától függetlenül minden más dokumentáció, amely bármilyen anyagon, bármely elnevezéssel (feljegyzés, előterjesztés, jelentés, átirat, tájékoztató, tervezet stb.) bármely eszköz felhasználásával keletkezett. Irattári anyagnak kell tekinteni az intézmény és jogelődei működése során keletkezett iratokat, valamint az iratokhoz kapcsolódó mellékleteket, amelyekre ügyviteli szempontból még szükség van. Levéltári anyagnak kell tekinteni a gazdasági, társadalmi, politikai, jogi, tudományos, műszaki kulturális vagy egyéb szempontból jelentős történeti értékű iratokat, amelyekre az ügyvitelnek már nincs szüksége. 27.2. Az ügyiratok védelmével kapcsolatos egyes szabályok Iratot a munkaköri feladat ellátásán kívül az intézményi munkahelyről kivinni, valamint munkahelyen kívül tanulmányozni, feldolgozni, tárolni csak az intézményvezető engedélyével lehet, ügyelve arra, hogy tartalmát illetéktelen személy ne ismerje meg. 27.3. Az ügyiratok másolatainak kiadása Az intézmény ügyeinek iratairól másolatot intézményvezetői engedéllyel lehet kiadni. A másolatot "A eredetivel mindenben megegyező hiteles másolat" felirattal, keltezéssel, és az engedélyező aláírásával kell ellátni. Másolatot kell kiadni az intézmény által kiállított eredeti okmányokról, azok elvesztése vagy megsemmisülése esetén.

80

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. 27.4. A küldemények átvétele és felbontása Az intézmény részére postán vagy kézbesítő útján érkező iratokat, tértivevényeket és más küldeményeket, valamint az ügyfelek által közvetlenül benyújtott beadványokat és kérelmeket az intézményvezető, vagy az általa megbízott személy veszi át. Felbontás nélkül kell a címzetthez továbbítani: - a tévesen címzett küldeményeket, - a névre szóló iratokat, - a szülői szervezet részére érkező iratokat, - továbbá azokat az iratokat, amelyek felbontásának jogát az intézményvezető fenntartotta magának. Fel kell bontani minden küldeményt, amelyről a boríték (csomagolás) alapján megállapítható, hogy nem magánjellegű. Így felbontandók azok a levelek is, amelyeken - az intézmény neve előtt vagy után - névre szóló címzés található, és feltételezhető, hogy a küldemény tartalma hivatalos jellegű. Amennyiben az intézményvezető azt állapítja meg, hogy a küldemény által jelzett ügyben az intézménynek nincs hatásköre, akkor köteles a küldeményt a hatáskörrel ellátott intézményhez továbbítani, lehetőség szerint a legkorábbi időpontban. Ha az illetékes ismeretlen, a küldeményt értesítés ellenében - vissza kell küldeni a feladónak. 27.5. A küldemények feldolgozása A küldemény felbontásakor egyeztetni kell a feltüntetett tartalom meglétét, ellenőrizni kell a feltüntetett, és a ténylegesen beérkezett mellékletek számát. Jelezni kell továbbá, ha a boríték sérült, illetve a mellékletek között pénz, nemzetközi válaszbélyegszelvény, illetékbélyeg stb. található. Az esetlegesen felmerülő irathiány okát a küldő szervvel - lehetőleg rövid úton - tisztázni kell, és ennek tényét az iraton rögzíteni kell. Soron kívül kell az intézményvezetőhöz továbbítani a fenntartótól érkezett megkereséseket, az intézményhez címzett idézéseket, meghívókat. A borítékot akkor kell az irathoz csatolni, és ezt az iraton a feltüntetni, ha a postára adás időpontjához jogkövetkezmény (fellebbezés, bírósági idézés, jelentkezés, pályázat, stb.) fűződhet, valamint a feladó neve, és pontos címe az iratból nem állapítható meg.

28.

AZ ÜGYIRATOK IKTATÁSA

28.1. Az iktatókönyv Az intézménybe érkezett, illetőleg azon belül keletkezett iratokat iktatni kell. Az iktatás iktatókönyvbe történő bevezetéssel, naptári évenként eggyel kezdődő sorszámos rendszerben történik az iratok érkezésének sorrendjében, a beérkezés napján, de legkésőbb a beérkezést követő napon. Az iktatás céljára: A tü.: 804. r. sz. nyomtatvány számú iktatókönyvet kell használni. Az iktatókönyvbe történő bejegyzéseket év elején meg kell nyitni és az év végén - az utolsó iktatás alatt keltezéssel és névaláírással le kell zárni. Az irat tárgyát úgy kell megjelölni, hogy az ügy lényegét röviden és szabatosan fejezze ki, valamint ennek alapján a helyes mutatózás elvégezhető legyen. Az iktatás sorszámozása az első iktatószámtól megszakítás nélkül folyamatosan halad. A dátumot naponta csak az elsőnek iktatott iratnál kell feltüntetni. Az iktatókönyvben iktatószámot üresen hagyni nem szabad.

81

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. A téves bejegyzéseket semmiféle technikai eszközzel nem szabad megszüntetni, vagy más módon eltüntetni (radírozás, ragasztás, kifestés stb.) a tévesen bejegyzett adatokat vékony vonallal át kell húzni úgy, hogy az eredeti (téves) bejegyzés olvasható maradjon, - és fölé kell írni a helyes szöveget. A személyesen benyújtott iratok átvételét igazolni kell. Az irat jobb felső sarkába kell feltüntetni az iktatószámot. 28.2. Az iktatás szabályai Az ügyiratok minden mellékletére rá kell írni az irat iktatószámát. A visszaküldendő mellékleteket célszerű már az iktatáskor borítékba tenni és az iktatószámot, évszámot, valamint tételszámot azon feltüntetni. Az irathoz az iktatást követően csatolni kell az irat előzményeit. Egy iktatószámhoz legfeljebb három altétel rendelhető. Az összecsatolt, azonos ügyre vonatkozó egyedi iratokat az ügy intézése után is együtt kell tartani. Ha új iktatószám alatt korábbi iratra vonatkozó adatok érkeznek, akkor az új iratra zöld színű tollal rá kell írni a csatolt korábbi iratok számát. A korábbi iratokra ugyanígy rá kell vezetni a csatolás tényét. Az iktatókönyvben ugyanezen módszerrel az időrendi sorrendben legutolsónak keletkezett ügyiratszámmal kell kivezetni a korábbi ügyiratokat. Ezt a módszert kell alkalmazni az eltérő irattári tételszámú iratok esetében is. Soron kívül kell iktatni a határidős iratokat, táviratokat, elsőbbségi küldeményeket, a hivatalból tett intézkedéseket tartalmazó „sürgős” jelzésű iratokat. Nem kell iktatni a beérkező küldemények közül az alábbi iratokat: - amelyekről a vonatkozó rendelkezések értelmében külön nyilvántartást (pl. személyzeti nyilvántartások, gazdasági jellegű nyilvántartások, könyvelési bizonylatok, stb.) kell vezetni, - a jogkövetkezménnyel nem járó tömeges értesítéseket (meghívókat, közlönyöket, sajtótermékeket, reklámcélú kiadványokat, prospektusokat, szaklapokat és folyóiratokat). A táviratok és telefaxok iktatása oly módon történik, hogy az értesítés szövegét a vonatkozó irathoz kell csatolni.

AZ

29.

ÜGYINTÉZÉS

és

KIADMÁNYOZÁS 29.1. A kiadmány alaki kellékei Az intézmény ügyintézésével kapcsolatban keletkező ügyiratoknak az alábbiakat kell tartalmazniuk: az intézmény adatai (név, cím, irányítószám, telefonszám, e-mail cím), az irat iktatószáma, az ügyintéző neve, az ügyintézés helye és ideje, A kiadmány jobb felső részében a következőket kell feltüntetni: az irat tárgya, az esetleges hivatkozási szám, a mellékletek száma. A kiadmányokat eredeti aláírással vagy hitelesített kiadmányként lehet elküldeni. Ha a kiadmányozó eredeti aláírására van szükség, a kiadmány szövegének végén, a keltezés alatt, a kiadmányozó nevét, alatta pedig a hivatali beosztását kell feltüntetni. A hitelesítést a kiadmány jobb oldalán kell elvégezni. A keltezés alatt a kiadmányozó nevét „s.k." toldattal, valamint alatta a hivatali beosztását kell szerepeltetni. Baloldalon „A kiadmány hiteles"

82

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. záradékkal kell ellátni. A hitelesítést végző a záradékot aláírásával és az intézmény körbélyegzőjével hitelesíti. Az intézmény által hozott határozatokat meg kell indokolni, melynek a rendelkező részen kívül tartalmaznia kell: - a döntés alapjául szolgáló jogszabály megjelölését, - amennyiben a döntés mérlegelés alapján történt, az erre történő utalást, - a mérlegelésnél figyelembe vett szempontokat, - az eljárást megindító kérelem benyújtására történő figyelmeztetést. 29.2. A boríték címzése és a kiadmányok továbbítása A borítékokat a kiadmányon feltüntetett címzettek részére leíró készíti el. A borítékon fel kell tüntetni a postai irányítószámot, és a továbbítás módjára vonatkozó különleges utasítást (elsőbbségi, ajánlott stb.) is. A boríték címzését a postai előírásoknak megfelelően kell végezni. A küldeményeket közönséges, ajánlott, elsőbbségi, ajánlott tértivevényes, ajánlott-tértivevényes levélként, csomagban illetve táviraton vagy faxon, elektronikus adatátvitel esetén INTERNET-en lehet elküldeni vagy továbbítani. Az elküldés módjára - ha az nem közönséges levélként történik - az ügyintéző köteles az iraton utalást adni. Az elsőbbségi levélként, táviratként csak a soron kívüli postai kézbesítést igénylő küldeményeket, illetve értesítéseket szabad továbbítani. Ajánlott levélben csak fontos vagy nehezen pótolható iratokat szabad küldeni. Tértivevénnyel kell elküldeni az iratot, ha átvételének időpontjáról az intézménynek tudomást kell szereznie. Kézbesítéssel csak sürgős, kivételes esetekben szabad küldeményeket továbbítani. A kézbesítés a vezető által kijelölt alkalmazott feladata.

30.

AZ

IRATTÁROZÁS

és

AZ

IRATSELEJTEZÉS RENDJE 30.1. Az iratok irattárba helyezése Az elintézett ügyek iratait irattárba kell helyezni. Az irattári őrzés idejét az irattári terv határozza meg. 30.2. A kézi irattár Az intézmény három évnél nem régebbi iratait a kézi irattárban kell kezelni, és őrizni az évek (ezen belül az iktatószámok) sorrendjében jól zárható szekrényben. 30.3. Az irattári őrzés Az irattári őrzés idejét az irattári terv határozza meg. Az irattári őrzés idejét az irat végleges irattárba helyezésének évétől kell számítani. A határidő nélküli őrzési idővel megjelölt irattári tételeket, illetve a történeti értékű ügyiratokat meg kell küldeni az illetékes levéltárnak. Az irattár irattári terv szerint nem selejtezhető tételeit, továbbá azokat a tételeket, amelyek selejtezéséhez az illetékes levéltár nem járult hozzá, a jogszabályban meghatározott idő eltelte után át kell adni a levéltárnak.

83


30.4. Az irattári anyag selejtezése Az irattári anyagnak azt a részét, amely nem történeti értékű, és amelyre az ügyvitelben már nincs szükség, a vonatkozó jogszabályok szerint kell selejtezni. A selejtezés az irattári terv szerint történik, ennek megfelelően az irattárban őrzött iratokat legalább ötévenként felül kell vizsgálni, és ki kell választani azokat, amelyeknek az őrzési ideje az irattári tervben foglaltak szerint lejárt. Az iratok selejtezését az intézményvezető rendeli el, és ellenőrzi. A tervezett iratselejtezést harminc nappal előbb be kell jelenteni az illetékes levéltárnak. A selejtezéssel járó szervezési és ellenőrzési feladatok ellátására selejtezési bizottságot kell létrehozni. Az intézménynél keletkezett, de nem iktatott iratokat az intézményvezető által megállapított őrzési idő után szabályos selejtezési eljárással, - az iratok egyenkénti elbírálásával - kell selejtezni. 30.5. Iratselejtezési jegyzőkönyv A selejtezésre szánt iratokról három példányban selejtezési jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek tartalmaznia kell: - az intézmény nevét, - a selejtezett irattári tételeket, - az iratok irattárba helyezésének évét, - az iratok mennyiségét, - az iratselejtezést végző személyek nevét, - a selejtezést ellenőrző személy nevét. A selejtezési jegyzőkönyv kettő példányát meg kell küldeni a levéltárnak. A selejtezett iratokat megsemmisíteni, hasznosítani csak a levéltárnak - a visszaküldött selejtezési jegyzőkönyvre vezetett - hozzájárulása alapján lehet. A selejtezés tényét az irattári jegyzéken fel kell tüntetni. 30.6. Az iratok átadása a levéltárnak A nem selejtezhető iratokat az irattári tervben megjelölt átadási időben - legalább tizenöt évi őrzési idő után át kell adni az illetékes levéltárnak. A levéltári átadás, illetve átvétel időpontját esetről esetre a levéltárral egyeztetve kell megállapítani. A levéltárnak csak teljes, lezárt évfolyamú és rendezett irattári tételeket lehet átadni. Az iratokat jegyzékkel, az intézmény költségén kell a levéltárnak eljuttatni. Ha az intézmény jogutódlással megszűnik, az el nem intézett, folyamatban lévő ügyek iratait, továbbá az irattárat a jogutód veszi át. Az irattár átvételéről jegyzőkönyvet kell készíteni, melynek egy példányát meg kell küldeni az illetékes levéltárnak. Ha az intézmény jogutód nélkül szűnik meg, az intézményvezetője a fenntartó intézkedésének megfelelően gondoskodik az iratok elhelyezésével kapcsolatban. Az intézkedésről tájékoztatást küld a levéltárnak.

ADATKEZELÉSI és TOVÁBBÍTÁSI SZABÁLYZAT

84


Általános rendelkezések 1. Az Adatkezelési szabályzat (továbbiakban: Szabályzat) célja Az alkalmazottak, valamint a gyermekek adatainak nyilvántartása, kezelése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, intézményi rendjének megállapítása, az ezekkel összefüggő adatvédelmi követelmények szabályozása. 2. A Szabályzat alapját képező jogszabályok - a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény, - a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, - a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (továbbiakban: Kjt.) - 83/B–D §-ai és az 5. számú melléklete, - a nevelési-oktatási intézmények működéséről és névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet és módosításai 3. A Szabályzat hatálya 3.1 A szabályzat hatálya kiterjed az intézmény vezetőjére, vezető beosztású alkalmazottaira, minden közalkalmazottjára és egyéb dolgozójára, továbbá az intézmény gyermekeire. 3.2 Ezen szabályzat szerint kell ellátnia – a közalkalmazotti/ alkalmazotti alapnyilvántartást, valamint a közalkalmazott / alkalmazott személyi iratainak és adatainak kezelését (továbbiakban együtt: közalkalmazotti adatkezelés), továbbá – a gyermekek adatainak nyilvántartását, továbbítását, kezelését (továbbiakban: gyermekek adatainak kezelése). 3.3 A szabályzatot megfelelően kell alkalmazni a közalkalmazotti jogviszony megszűnése után, illetve e jogviszony létesítésére irányuló előzetes eljárásokra. A gyermekekkel kapcsolatos titoktartási kötelezettség független a közalkalmazotti jogviszony fennállásától, hiszen az, annak megszűnése után határidő nélkül fennmarad. 1. rész Az közalkalmazottakra vonatkozó adatkezelés 1.

Felelősség a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért

1.1 A köznevelési intézmény köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelési információs rendszerbe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni. 1.2 Az intézményben a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért felelősséggel tartozik: – az intézmény vezetője,

85

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. – a teljesítményértékelésben részt vevő vezető, – a személyügyi adatkezelésben bármilyen formában közreműködő közalkalmazott, – a közalkalmazottak a saját adatainak közlése tekintetében. 1.3 Az intézmény vezetője felelős a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok védelmére és kezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint a Szabályzatban rögzített előírások megtartásáért, illetve e követelmények ellenőrzéséért. 1.4 Az intézményvezető, a helyettesek és az intézményvezető által megbízott személy felelős az illetményszámfejtés körébe tartozó adatok intézményen belüli feldolgozása és továbbítása során az adatvédelmi rendelkezések betartásáért. 2. A közalkalmazottak nyilvántartott adatai 2.1 A köznevelésről szóló törvény alapján a közalkalmazott alábbi adatait kell nyilvántartani: – név (leánykori név), anyja neve, születési hely és idő, állampolgárság, – lakóhely, tartózkodási hely, telefonszám, oktatási azonosító szám, pedagógus igazolványszám, – taj-szám, adóazonosító jel, – családi állapot, – gyermekeinek születési ideje, – iskolai végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltételek igazolása; – tudományos fokozata, – idegen nyelv ismerete, – a korábbi munkában töltött idő, közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok, a munkahely megnevezése, a megszűnés módja, ideje, – a közalkalmazotti jogviszony/ munkaviszony kezdete, – a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte, – a jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok, – e szervnél a jogviszony kezdete, munkakör – a munkáltató nevét, címét, OM azonosító – munkavégzésének helyét, – a közalkalmazott jelenlegi besorolása, besorolásának időpontja, vezető besorolása, FEORszáma, – címadományozás, jutalmazás, kitüntetés adatai, – minősítésének időpontja és tartalma, – hátrányos jogkövetkezményt – személyi juttatások, – munkából való távollétének jogcíme és időtartama, – a munkaviszony megszűnésének, valamint a végleges és a határozott idejű áthelyezés időpontja, módja, a végkielégítés adatai, – egyéb jogviszonyra vonatkozó adatok, – jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, – munkaidejének mértékét. 2.2. Köznevelési intézmény alkalmazottai adatai az alábbiak szerint továbbíthatók:

86

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. –

az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, a juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, az állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, az e törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetik. A pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR – jogszabályban meghatározott – működtetője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható. 2.3 A köznevelésről szóló törvény szerint nyilvántartott és kezelt adatok köre alapvetően megegyezik a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény 5. számú mellékletében meghatározott adatkörök adataival, ezért az alkalmazottak adatainak nyilvántartására a közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése szolgál a Szabályzat melléklete szerinti adatkörök formájában. 2.4 Az közalkalmazotti alapnyilvántartás rendezetten tárolja és feldolgozza a közalkalmazotti jogviszonyával összefüggésben keletkezett és azzal kapcsolatban álló adatait. 2.5 Az közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörén kívül – törvény eltérő rendelkezése hiányában – adatszerzés nem végezhető, ilyen adat nem tartható nyilván. 2.6 Az intézmény külön törvény alapján nyilvántartja az alkalmazott bankszámlaszámát. 3.

A közalkalmazotti adatkezelésben közreműködők feladatai

3.1 Az intézmény közalkalmazottainak adatkezelését az intézményvezető, adminisztratív teendőket ellátó személy, tagintézményben a tagintézmény-vezető, intézményegységben a bölcsőde szakmai vezetőjének közreműködésével végzi. 3.2 A magasabb vezető beosztású intézményvezető tekintetében az alkalmazotti adatkezelést a munkáltatói jogokat gyakorló fenntartó szerv látja el. 3.3 Az adatkezelés során gondoskodni kell arról, hogy: – a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat, és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának, – a személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen, amelynek alapja közokirat vagy az alkalmazott írásbeli nyilatkozata, írásbeli rendelkezése, bíróság vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés, – a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítésre és törlésre kerüljön, ha a személyi iraton szereplő adat a valóságnak már nem felel meg, – a közalkalmazott írásbeli hozzájárulásának beszerzése az önkéntes adatszolgáltatás körébe tartozó adatok nyilvántartását megelőzően történjen meg. 4.

A közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése, az adatok továbbítása

4.1 A közalkalmazotti alapnyilvántartás számítógépes módszerrel is vezethető. Ez esetben – a következő kivételekkel – papír alapú adatlapot nem kell vezetni. A számítógéppel vezetett adatokat ki kell nyomtatni:

87

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. – a közalkalmazott adatainak első alkalommal történő felvételekor, hogy az aláírásával igazolja az adatok valódiságát, – a közalkalmazott áthelyezésekor, – a közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén, – a betekintési jog gyakorlójának erre irányuló külön kérelmére azokat az adatokat, amelyekre betekintési joga kiterjed. 4.2 A 4.1 pont alapján készített iratokat személyügyi iratként kell kezelni. 4.3 A számítógépes módszerrel vezetett alapnyilvántartásból a közalkalmazotti jogviszony megszűnése és végleges áthelyezés esetén azonnal és véglegesen törölni kell a közalkalmazott személyazonosító adatait. Statisztikai célokból a személyazonosításra alkalmatlan adatok továbbra is felhasználhatók. 4.4 Az adatokat védeni kell a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, megsemmisítés, jogosulatlan továbbítás és nyilvánosságra hozatal ellen. A számítógépen vezetett közalkalmazotti alapnyilvántartás technikai védelmére vonatkozó szabályokat az informatikai szabályzat tartalmazza. 4.5 Az közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a közalkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket az adatokat a közalkalmazott előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni. 4.6 A közérdekű adatokon kívül a közalkalmazott nyilvántartott adatairól – a 4.8 pont szerinti adattovábbítás kivételével – tájékoztatás nem adható. A közalkalmazott személyi anyagát az áthelyezéshez kapcsolódó eset kivételével kiadni nem lehet. 4.7 Az intézmény a nem nyilvános személyes adatokat csak törvényben meghatározott esetekben és célokra, illetve az érintett közalkalmazott erre irányuló írásbeli hozzájárulásával használhatja fel, vagy adhatja át harmadik személynek. 4.8 A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörébe tartozó adatok továbbíthatók: a fenntartónak (helyi önkormányzatnak), a kifizetőhelynek, bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, államigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. Ezen kívül a Kjt. 83/D §-a szerint a közalkalmazott felettesének, a minősítést végző vezetőnek, (intézményben: a teljesítményértékelésben közreműködő vezetőnek), a törvényességi ellenőrzést végző szervnek. 4.9 Az adattovábbítás a 4.8 pontban felsoroltak írásos megkeresésére postai úton ajánlott küldeményként, kézbesítés esetén bélyegnyilvántartásba bejegyzéssel történhet. Intézményen belül papír alapon, zárt borítékban. 4.10 Az adattovábbításra az intézmény vezetője jogosult. Az illetményszámfejtő-hely részére történő adattovábbításban a vezető által megbízott személy működik közre. 5.

A közalkalmazott jogai és kötelezettségei

88

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. 5.1 A közalkalmazott a saját személyi anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról másolatot vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adatai helyesbítését, kijavítását. Tájékoztatást kérhet személyi irataiba történő betekintésről, adatszolgáltatásról, személyi anyagának más szervhez történő megküldéséről. 5.2 A közalkalmazott az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és kijavítását az intézményvezetőtől írásban kérheti. A közalkalmazott felelős azért, hogy az általa a munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. 5.3 A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles írásban tájékoztatni az intézményvezetőt, aki 3 napon belül köteles intézkedni az adatok aktualizálásáról. 6.

A személyi irat

6.1

Közalkalmazotti szempontból személyi irat minden – bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett – adathordozó, amely a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor (ideértve a közalkalmazotti jogviszony létrehozását kezdeményező iratokat is), fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik, és a közalkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz.

6.2 A személyi iratok körébe az alábbiak sorolandók: – a személyi anyag iratai, – a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok, – a közalkalmazottnak az alkalmazotti jogviszonyával összefüggő más jogviszonyaival kapcsolatos iratok (adóbevallás, fizetési letiltás), – a közalkalmazott saját kérelmére kiállított vagy önként átadott, adatokat tartalmazó iratok. 6.3 Az iratokban szereplő személyes adatokra a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvény rendelkezései vonatkoznak. 7.

A személyi irat kezelése

7.1 Az intézmény állományába tartozó közalkalmazottak személyi iratainak őrzése és kezelése, a személyi számítógépes nyilvántartó rendszer működtetése a vezető által megbízott személy közreműködésével az intézményvezető feladata. 7.2 A személyi iratokba betekinteni jogosult szervek és személyek: a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény 83/D §-ban meghatározott személyek, azaz – a közalkalmazott felettese, – a teljesítményértékelést végző vezető (tagintézmény vezető), – feladatkörének keretei között a törvényességi ellenőrzést végző szerv, – a fegyelmi eljárást lefolytató testület vagy személy, – munkaügyi, polgári jogi, közigazgatási per kapcsán a bíróság, – a közalkalmazott ellen indult büntetőeljárásban nyomozó hatóság, az ügyész és a bíróság, 89

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. – az illetmény-számfejtési feladatokat ellátó szerv e feladattal megbízott munkatársa feladatkörén belül, – az adóhatóság, a társadalombiztosítási igazgatási szerv, az üzemi baleseteket kivizsgáló szerv és a munkavédelmi szerv. 7.5 – – – – – – – – – – – – – – 7.6

A személyi anyag tartalma: a közalkalmazotti alapnyilvántartás, a pályázat vagy a szakmai önéletrajz, az erkölcsi bizonyítvány, az iskolai végzettséget és szakképzettséget tanúsító oklevél másolata, a továbbképzés elvégzéséről szóló tanúsítvány másolata, iskolarendszeren kívüli képzésben szerzett bizonyítvány másolata, a kinevezés és annak módosítása, a vezetői megbízás és annak visszavonása, a címadományozás, a besorolás iratai, közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos iratok, az áthelyezésről rendelkező iratok, a közalkalmazotti jogviszonyt megszüntető irat, a hatályban lévő fegyelmi büntetést kiszabó határozat, a közalkalmazotti igazolás másolata.

A 7.5 pontban felsorolt iratokat (személyi anyagként) minden esetben együttesen kell tárolni.

7.7 A közalkalmazotti jogviszony létesítésekor a közalkalmazotti alapnyilvántartással együtt össze kell állítani a közalkalmazott személyi anyagát. Törvény eltérő rendelkezésének hiányában, a személyi anyagban a személyi iratokon kívül más irat nem tárolható. 7.8 A személyi iratokat tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított iratgyűjtőben kell őrizni. Az elhelyezett iratokról tartalomjegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza az iktatószámot és az ügyirat keletkezésének időpontját is. 7.9 A személyi anyagnak egy Betekintési lapot is kell tartalmaznia, amelyen jelölni kell a személyi anyagba történő betekintés tényét, jogosultjának személyét, jogszabályi alapját és időpontját, a megismerni kívánt adatok körét, a betekintő aláírását. A Betekintési lapot a személyi anyag részeként kell kezelni. 7.10 A közalkalmazott személyi anyagába, egyéb személyi irataiba, illetve az alapnyilvántartásba a Kjt. 83/D §-ában felsorolt személyek a „Betekintési lap” kitöltését követően jogosultak betekinteni, kivéve a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény 42. §-ában foglalt eseteket. 7.11

A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a tartalomjegyzéket és a betekintési lapot le kell zárni és a személyi anyagot irattárazni kell. A közalkalmazotti jogviszony megszűnése után a közalkalmazott személyi iratait az irattárazási tervnek megfelelően a központi irattárban kell elhelyezni. Az irattárba helyezése előtt az iratgyűjtő tartalomjegyzékén fel kell tüntetni az irattárazás tényét, időpontját és az iratkezelő aláírását. 90


7.12 A személyi anyagot – kivéve azt, amelyet áthelyezés esetén átadtak – a közalkalmazotti jogviszony megszűnésétől számított ötven évig kell megőrizni.

91

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. 2. rész

A gyermekek adatainak kezelése és továbbítása 1.

Felelősség a gyerekek adatainak kezeléséért

1.1 Az intézmény vezetője felelős a gyermekek adatainak nyilvántartásával, kezelésével, továbbításával kapcsolatos jogszabályi rendelkezések és a Szabályzat előírásainak megtartásáért, valamint az adatkezelés ellenőrzéséért. 1.2 Az intézményvezető, a tagintézmény-vezető és az intézményegység vezető dolgozók munkakörével összefüggő adatkezelésért tartoznak felelősséggel. 2.

A gyermekek nyilvántartható és kezelhető adatai

2.1 A gyermekek személyes adatai a köznevelésről szóló törvényben meghatározott nyilvántartások vezetése céljából, pedagógiai célból, pedagógiai célú rehabilitációs és habilitációs feladatok ellátása céljából, gyermekvédelmi célból, egészségügyi célból a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetők. 2.2 A köznevelési intézmény a köznevelési törvény 41§ (4.) bek. szerint az alábbi adatokat tartja nyílván: - gyermek neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén, a Magyarországon való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, - a szülő, törvényes képviselő neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, - a gyermek intézményi fejlődésével kapcsolatos adatok, - a gyermek intézményi jogviszonyával kapcsolatos adatok( felvétellel kapcsolatos adatok; az a köznevelési alapfeladat, melyre a jogviszony irányul(intézményi), a jogviszony megszűnésével, megszűntetésével kapcsolatos adatok, a gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok, gyermekbalesetre vonatkozó adatok, a gyermek oktatási azonosítója). 3. Az adatok továbbítása A gyermek adatai a köznevelési törvényben meghatározott célból továbbíthatók az intézményből. Az adattovábbításra az intézményvezető jogosult, vagy az általa meghatalmazott személy. 3.1. A gyermek, tanuló adatai közül: - a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője,törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje,megszűnése, magántanulói jogállása, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása céljából,a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség,ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére, - intézményi, iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett óvodához, iskolához,

92

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. - a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az intézményi, iskolai egészségügyi dokumentáció, a gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, óvodaegészségügyi feladatot ellátó intézménynek, - a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek, - az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére továbbíthatók, - sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között, - intézményi fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának, - magatartása, szorgalma és tudása értékelésével kapcsolatos adatai a nevelőtestületen belül, a szülőnek, az iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének továbbíthatók 3.2. A nevelési-oktatási intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. 3.3. Az óvodapedagógus, pedagógiai munkát közvetlenül segítő alkalmazott, bölcsődében a szakmai vezetője útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek – más vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került. Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges. 4.

Az adatkezelés intézményi rendje

4.1.Az intézmény által kötelezően használt nyomtatványok lehetnek - Nyomdai úton előállított, lapjaiban sorszámozott, szétválaszthatatlanul összefűzött papíralapú nyomtatvány, - Nyomdai úton előállított papíralapú nyomtatvány, - Elektronikus úton előállított, az intézmény SZMSZ-ében meghatározott rend szerint hitelesített papíralapú nyomtatvány 4.2.Az intézmény által használt kötelező nyomtatványok Óvodában: - Felvételi előjegyzési napló - Felvételi- és mulasztási napló - Óvodai csoportnapló - Óvodai törzskönyv 93

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. - Óvodai szakvélemény - Gyermek fejlődését nyomon követő dokumentáció A kötelező nyomtatványokon feltüntetendő adatokat és adattartalmakat az EMMI rendelet 89.§ tartalmazza. Bölcsődében: – Felvételi könyv, – Napi jelenlét kimutatás, – Bölcsődei gyermekegészségügyi törzslap – Csoportnapló – Üzenő füzet – Megállapodás – Szülői nyilatkozat tájékoztatási kötelezettség megtörténtéről – Jövedelemnyilatkozat a személyi térítési díj megállapításához – IX. számú adatlap a gyermekjóléti alapellátásban részesülő gyermekről (Gyvt. 39. §) 4.3. Hibás bejegyzések javítása A hibás bejegyzéseket a tanügyi nyilvántartásokon áthúzással kell érvényteleníteni, olyan módon, hogy az olvasható maradjon, és a hibás bejegyzést helyesbíteni kell. A javítást aláírással, keltezéssel és körbélyegző lenyomattal kell hitelesíteni. 4.4. A felvételi és mulasztási, valamint a foglalkozási napló, a gyermek intézményi fejlődésével kapcsolatos adatok, a beilleszkedési, tanulási magatartási nehézséggel küzdő gyermek rendellenességére vonatkozó adatok, a gyermekvédelem körébe tartozó adatok biztonságos kezeléséről és őrzéséről a csoportot vezető óvodapedagógus gondoskodik. 4.5. A gyermekbalesetre vonatkozó adatok kezelésében közreműködik a munka- és balesetvédelmi feladatokkal megbízott óvodapedagógus. 4.6. A jogszabályban biztosított kedvezményekre való jogosultság megállapításához szükséges adatok kezelésében közreműködik az élelmezésvezető. 4.7. Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt. Az irattári őrzési idő naplók esetében, valamint a pedagógiai szakszolgálati iratok és a gyermek ellátása, juttatásai, térítési díjak esetében 5 év, a gyermekvédelmi ügyekben 3 év a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló rendelet szerint. 4.8. A gyermekek személyes adatai kezelésének célhoz kötöttsége következtében gondoskodni kell arról, hogy az adatkezelés céljának megszűnésekor a gyermekről tárolt személyes adatok törlésre vagy megsemmisítésre kerüljenek. 4.9. A gyermekre vonatkozó minden adat kiadmányozásra jogosult aláírásával történhet. Akadályoztatása esetén a helyettesítési rend szerint kell eljárni. 5.

Titoktartási kötelezettség

94

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. 5.1 Az intézményvezetőt, az óvodavezető-helyettest, a tagintézmény-vezetőt, intézményegység vezetőt, az óvodapedagógust, pedagógiai asszisztenst, gondozónőt továbbá azt, aki esetenként közreműködik a gyermek felügyeletének ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényre, adatra, információra vonatkozóan, amelyről a gyermekkel, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. 5.2 A gyermek szülőjével közölhető minden, a gyermekével összefüggő adat, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené, vagy veszélyeztetné a gyermek érdekét. 5.3 Az adat közlése akkor sérti vagy veszélyezteti súlyosan a gyermek érdekét, ha olyan körülményre (magatartásra, mulasztásra, állapotra) vonatkozik, amely a gyermek testi, értelmi, érzelmi vagy erkölcsi fejlődését gátolja vagy akadályozza, és amelynek bekövetkezése szülői magatartásra, közrehatásra vezethető vissza. 5.4 A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a szaklalkalmazotti értekezleten a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésre. A titoktartási kötelezettség kiterjed mindazokra, akik részt vettek a nevelőtestületi értekezleten. 5.5 A titoktartási kötelezettség alól a szülő írásban felmentést adhat. A felmentés megadását az intézményvezető kezdeményezheti írásban. A kezdeményezésre az intézményvezető részére javaslatot tehet az óvodapedagógus, gondozónő. 5.6 A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a gyermek adatainak a köznevelési törvényben meghatározott nyilvántartására és továbbítására. Az adatok nyilvántartását és továbbítását végzők és abban közreműködők azonban betartják az adatkezelésre vonatkozó előírásokat. 5.7 A köznevelési törvényben meghatározottakon túlmenően a gyermekkel kapcsolatban adatok nem közölhetők. 6.A köznevelés információs rendszere (a továbbiakban: KIR) Központi nyilvántartás keretében a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, gyermek- és tanulói adatokat tartalmazza. (2) Az intézmény adatokat szolgáltat a KIR-nek, (3) A KIR működtetője oktatási azonosító számot ad ki annak, – aki intézményi jogviszonyban áll, – akit pedagógus-munkakörben alkalmaznak, – akit nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmaznak, (4) Egy személynek csak egy oktatási azonosítója lehet (5) A tanulói nyilvántartás tartalmazza a gyermek – nevét, – nemét, – születési helyét és idejét, – társadalombiztosítási azonosító jelét, – oktatási azonosító számát, – anyja nevét, 95

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. – – – – – – – – –

lakóhelyét, tartózkodási helyét, állampolgárságát, sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy tanköteles-e, jogviszonya keletkezésének, megszűnésének időpontját, nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot, nevelésének, oktatásának helyét, jogviszonya várható befejezésének idejét,

(6) A tanulói nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak az intézményi jogviszonyhoz kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, valamint a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve részére.

96


Irattári terv Irattári tételszám

Ügykör megnevezése

Őrzési idő (év)

Vezetési, igazgatási és személyi ügyek 1.

Intézménylétesítés, -átszervezés, -fejlesztés

nem selejtezhető

2.

Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek

nem selejtezhető

3.

Személyzeti, bér- és munkaügy

50

4.

Munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem,

10

5.

Fenntartói irányítás

10

6.

Szakmai ellenőrzés

10

7.

Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek

10

8.

Belső szabályzatok

10

9.

Polgári védelem

10

10.

Munkatervek, jelentések, Statisztikák

5

11.

Panaszügyek

5

Nevelési-oktatási ügyek 12.

Nevelési-oktatási kísérletek, újítások

10

13.

Törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók

nem selejtezhető

14.

Felvétel, átvétel

20

15.

Tanulói fegyelmi és kártérítési ügyek

5

16.

Naplók

5

17.

Diákönkormányzat szervezése, működése

5

18.

Pedagógiai szakszolgálat

5

19.

Szülői munkaközösség, iskolaszék szervezése, működése

5

20.

Szaktanácsadói, szakértői vélemények, javaslatok és ajánlások 5

21.

Gyakorlati képzés szervezése

5

22.

Vizsgajegyzőkönyvek

5 97

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. 23.

Tantárgyfelosztás

5

24.

Gyermek- és ifjúságvédelem

3

25.

Tanulók dolgozatai, témazárói, vizsgadolgozatai

1

26.

Az érettségi vizsga, szakmai vizsga

1

27.

Közösségi szolgálat teljesítéséről szóló dokumentum

5

Gazdasági ügyek 27. Ingatlan-nyilvántartás, - kezelés, - fenntartás, épülettervrajzok, helyszín- határidő rajzok, használatbavételi engedélyek nélküli 28. Társadalombiztosítás

50

29. Leltár, állóeszköz-nyilvántartás, vagyonnyilvántartás, selejtezés

10

30. Éves költségvetés, költségvetési beszámolók, könyvelési bizonylatok

5

31. A tanműhely üzemeltetése

5

32. A gyermekek, tanulók ellátása, juttatásai, térítési díjak

5

33. Szakértői bizottság szakértői véleménye

20

98

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. 3. számú melléklet

A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjét rögzítő szabályzat

99


A szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai: o 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 13. § 2 h) pontja, o 229/2012. (VIII.28.) Korm. rend, 30. § (6) bek. o 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 28. §- 31. § 30.7. Közérdekű adat: o az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, Így különösen: o a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat. A közérdekű adat megismerésére irányuló kérelemnek az intézmény a kérelem tudomására jutását követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül, közérthető formában tesz eleget. 30.8. Általános rendelkezések A Szabályzat célja: elősegítse a közérdekű adatok megismeréséhez való alkotmányos jog érvényesülését azáltal, hogy meghatározza az igény esetén követendő eljárás pontos menetét, az ügyintézésben résztvevő személyeket, továbbá az adatot megismerni kívánó személy illetve az adatot szolgáltató eljárási jogait, illetve kötelezettségeit A Szabályzat rendelkezéseit a Hétszínvirág Óvoda kezelésében lévő adatok megismerésére irányuló igények esetében kell alkalmazni. A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények esetében kizárólag az intézményvezető jogosult eljárni, a szóban, vagy e-mailen előterjesztett és azonnal megválaszolható igények kivételével. 30.9. Az eljárás megindulása és az azonnal megválaszolható kérdések Az eljárás a közérdekű adatmegismerésére irányuló igényre indul. Igényt nyújthat be bármely természetes személy, jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet függetlenül attól, hogy az igényben foglalt adatokat saját felhasználásra, vagy más személy, szervezet részére történő továbbítás céljából igényli. Az igény személyesen, szóban, írásban (levélben, telefaxon, e-mailben, stb.), meghatározott esetben telefonon is előterjeszthető. Amennyiben az ügyfél másolatok készítésére is igényt tart, úgy igényét személyesen, postai úton, vagy e-mailben terjesztheti elő. Az ügyfél igényét az eljárás teljes tartalma alatt bármikor visszavonhatja, az óvoda azonban jogosult a már keletkezett költségeinek megtérítését igényelni. 30.10. Az írásban benyújtott igényben feltüntetésre kerül: o az ügyfél neve és levelezési címe; o napközbeni elérhetősége (telefonszám vagy e-mail cím); o az igényelt adatok pontos meghatározása; o nyilatkozat arról, hogy az adatokat személyes bemutatás során kívánja megismerni, vagy másolatok készítését igényli; 100

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. o másolatok igénylése esetében az átvétel módja (személyesen vagy postai úton), továbbá aláírt kötelezettségvállalás az ezzel kapcsolatos költségek megfizetéséről. A személyesen megjelent ügyfél igényét az erre a célra rendszeresített formanyomtatvány (a továbbiakban: formanyomtatvány) kitöltésével az intézményvezető irodájában nyújtja be A formanyomtatvány mintáját a Szabályzat tartalmazza. Az óvodavezető ellenőrzi, hogy az ügyfél a formanyomtatványt az igény teljesíthetősége szempontjából megfelelően töltötte ki, szükség szerint a kitöltéshez segítséget nyújt. Az óvodavezető a formanyomtatványon szereplő igényt tartalmi szempontból nem vizsgálja, azonban az Ámr. értelmében közzétett adatokra irányuló igény esetében az igénylőt a közzétett adat pontos fellelhetőségéről tájékoztatja. Amennyiben az ügyfél igényét ennek ellenére fenntartja, a továbbiakban az általános szabályok szerint kell eljárni. Az írásban előterjesztett igényeket az intézményvezető bírálja el. Amennyiben az ügyfél az írásban előterjesztett igényét nem az intézményvezetőnek küldte meg, a címzettként megjelölt szervezeti egység haladéktalanul, de legkésőbb a beérkezést követő munkanap továbbítja az igénylést az intézményvezetőnek. A más szervezetek által továbbított igények esetében a fenti szabályok szerint kell eljárni, amenynyiben azok az óvoda kezelésében lévő adatok megismerésére vonatkoznak. Abban az esetben, ha az ügyfél igényét az igényelt adatokkal rendelkező óvodában, szóban (személyesen, telefonon), illetve e-mailen terjeszti elő, az óvoda – amennyiben minden kétséget kizáróan megállapítható, hogy az igényelt adat olyan közérdekű adatnak minősül, amelynek nyilvánosságát jogszabály nem korlátozza, az igényelt adatokat szóban, illetve e-mailen is közölheti. Az óvoda az igényt és annak elintézési módját is tartalmazó ügyiratot az adatszolgáltatási nyilvántartás vezetése céljából irattárazza. Amennyiben az előző bekezdésben meghatározott módon előterjesztett igény nem válaszolható meg azonnal, az igényt – az ügyfél egyidejű tájékoztatásával – haladéktalanul továbbítani kell a fenntartónak. A fenntartó az igény teljesítése során a továbbiakban az általános szabályok szerint jár el. 30.11. Az igény vizsgálata Az óvodavezető a beérkezett igényeket haladéktalanul megvizsgálja abból a szempontból, hogy o a meghatározott adatokat tartalmazza-e; o a megismerni kívánt adatok köre pontosan meghatározható; o az adatok az óvoda kezelésében vannak. Amennyiben az igény nem tartalmazza az igény teljesítéséhez, illetve a döntéshez szükséges adatokat – ideértve azt az esetet is, ha az ügyfél a megismerni kívánt adatot nem tudja pontosan megjelölni – az óvoda haladéktalanul felveszi a kapcsolatot az ügyféllel és – a tőle elvárható módon és mértékben – segítséget nyújt a formailag megfelelő igény benyújtása, illetve a megismerni kívánt adatok körének konkrét meghatározása érdekében. Amennyiben az óvoda által az előző bekezdés alapján nyújtott segítség eredményesnek bizonyult, az ügyfelet fel kell kérni, hogy az egyeztetés eredményeként kiegészített igényét ismételten nyújtsa be. Ha az igény benyújtásakor, vagy az eljárás bármely későbbi szakaszában az állapítható meg, hogy az igényben szereplő adatok, vagy azok egy része nem az óvoda kezelésében vannak, az igény vagy annak egy részét az óvoda haladéktalanul megküldi az illetékes szervhez, az ügyfél

101

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. egyidejű értesítése mellett. Abban az esetben, ha az illetékes szerv nem állapítható meg, az ügyfelet az igény teljesíthetetlenségéről kell értesíteni. Ha az igény teljesítéséhez – az óvoda kezelésében lévő adatok alapulvételével – új adat előállítása szükséges (pl. az ügyfél által meghatározott típusú dokumentumok bizonyos adatainak kigyűjtése, statisztikák elkészítése), a fenntartó – az érintett szakterületek bevonásával – megvizsgálja az igény teljesíthetőségét, továbbá a felmerülő költségekről – az óvoda önköltségszámításának rendjére vonatkozó belső szabályzatában foglaltak figyelembevételével –az intézmény előzetes díjkalkulációt készít, amelyről az igény teljesítésének egyéb feltételeivel együtt az ügyfelet tájékoztatja. Amennyiben az ügyfél a díj- és egyéb feltételeket elfogadja, a további eljárásra (ideértve az adatok kiszolgáltatásának határidejét, módját, az ellenszolgáltatás mértékét) az óvoda és az ügyfél megállapodása irányadó. 30.12. Az igény intézése A formai és tartalmi szempontból megfelelő igény benyújtása után az óvoda haladéktalanul megállapítja, hogy az igényben foglalt adatok pontosan mely szervezeti egységeknél találhatóak, ezt követően intézkedik ezek beszerzéséről. A szervezeti egységek az igényelt adatokat tartalmazó ügyiratokat, dokumentumokat (a továbbiakban együtt: dokumentumok) a megkeresésben megjelölt időpontig, legkésőbb azonban a megkereséstől számított három munkanapon belül kötelesek az óvodának átadni. A szervezeti egységek az átadást nem tagadhatják meg arra hivatkozással, hogy a dokumentumok, illetve azok egy része nem minősülnek közérdekű adatnak, azonban erre vonatkozó álláspontjukat az óvodával előzetesen közölhetik. Az igényben foglalt adatokat tartalmazó dokumentumok teljes körű, hiánytalan átadása a megkeresett szervezeti egység felelőssége, a megfelelő teljesítést az óvoda nem vizsgálja. Amennyiben azonban az óvoda a rendelkezésre álló adatok alapján kétséget kizáróan megállapítja, hogy az igény teljesítése céljából egyéb dokumentumok beszerzése is szükséges, ezek megküldésére a szervezeti egységet soron kívül felhívja. A megkeresésnek a szervezeti egység egy munkanapon belül köteles eleget tenni. A dokumentumok beérkezését követően az óvoda haladéktalanul megállapítja, hogy mely dokumentumok tartalmazzák az ügyfél által igényelt adatokat; azok olyan közérdekű adatnak minősülnek-e, amelyek nyilvánosságra hozatala az Avtv. alapján nem korlátozott. A szervezeti egységek által átadott azon dokumentumokat, amelyek nem tartalmaznak az ügyfél által megismerni kívánt adatot, illetve tartalmaznak, de azok nem adhatóak ki az ügyfélnek, az óvoda az ügy egyéb irataitól elkülöníti. Az elkülönített dokumentumokat az óvoda az eljárás végeztével, a többi dokumentummal együtt küldi vissza az illetékes szervezeti egységhez. Amennyiben az óvoda azt állapítja meg, hogy az ügyfél által igényelt adatok nem hozhatóak nyilvánosságra, ennek tényéről, okairól, továbbá az Avtv. 21.§- ában meghatározott jogorvoslati lehetőségről az ügyfelet postai úton írásban, továbbá – amennyiben az ügyfél elektronikus levelezési címét közölte – e-mailen is értesíti. A kiadmányt az óvoda vezetője adja ki. Ha az ügyfél igénye csupán részben teljesíthető, az értesítésben a fentieken kívül fel kell tüntetni a nyilvánosságra nem hozható adatok pontos megnevezését, a megtagadás indokait, továbbá azon adatokat, amelyekre nézve az eljárást az óvoda tovább folytatja. Az elutasító intézkedés meghozatalakor minden esetben figyelemmel kell lenni az Avtv. 20.§ (6) bekezdésében foglalt határidőre, mely 8 nap. 30.13. Az adatok előkészítése átadásra Az igény teljesíthetősége esetén az óvoda a nyilvánosságra hozható adatokat, illetve az ezekről készített másolatokat [papíralapú vagy elektronikus adathordozóra rögzített (CD) bemutatásra, illetve megküldésre előkészíti. 102

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. Amennyiben a dokumentumok törvény által védett adatokat is tartalmaznak, azok fel nem ismerhetőségéről az óvoda a dokumentumok szétválasztásával, amennyiben ez nem lehetséges, kitakarással (anonimizálással), illetve törléssel gondoskodik. Ebben az esetben a személyesen, az adatok közvetlen megismerése céljából megjelenő ügyfélnek is csak az anonimizált másolat mutatható be, ennek költségeit azonban az ügyfélre hárítani nem lehet. Az óvoda a dokumentumok bemutatásáról, illetve a fenntartó önköltségszámításának rendjére vonatkozó belső szabályzatban foglaltak figyelembe vételével, az óvoda díjkalkulációja alapján az esetlegesen felmerült költségekről – az fenntartó intézkedéseknek megfelelő formában – írásbeli döntést hoz, amelyet az óvoda vezetője ír alá. A kiadmány tartalmazza az Avtv. 21.§-ban meghatározott jogorvoslati lehetőségről szóló tájékoztatást is. A döntés meghozatalakor minden esetben figyelemmel kell lenni az Avtv. 20.§ (2) bekezdésében foglalt határidő megtartására 30.14. A z adatok átadása Ha az ügyfél az adatokat személyesen, közvetlenül kívánja megismerni, az óvoda a meghatározott döntést követően haladéktalanul felveszi a kapcsolatot az ügyféllel megfelelő időpont egyeztetése céljából. Ennek során szükséges az ügyfél figyelmét arra is felhívni, hogy amennyiben a megbeszélt helyen és időben nem jelenik meg, az óvoda – az ügyfél egy hónapon belül előterjesztett igénye alapján – új időpontot állapít meg. Amennyiben az ügyfél az előre egyeztetett helyen és időben egymást követő három alkalommal nem jelent meg, illetve az elmulasztott időpontot követő egy hónapon belül nem kezdeményezi új időpont megállapítását, igényét visszavontnak kell tekinteni. Erre az ügyfél figyelmét az első mulasztás után fel kell hívni. A megbeszélt időpontban személyesen megjelenő ügyfélnek az óvoda képviselője átadja a dokumentumok rendelkezésre bocsátásáról hozott intézkedést, valamint felkéri, hogy az ügyirat ívén aláírásával ismerje el, hogy az igényelt adatokat tartalmazó dokumentumok átadásra kerültek. A nyilatkozat elmaradása esetén a dokumentumok tanulmányozását az ügyfél nem kezdheti meg. Az adatok tanulmányozására – az erre a célra kijelölt helyiségben – megfelelő időt kell biztosítani. A bemutatott dokumentumok tanulmányozása során az óvoda képviselője köteles végig jelen lenni, továbbá az ügyfél kérdéseire válaszolni és az adatok biztonságára, illetve változatlanságára felügyelni. Az ügyfél jogosult a bemutatásra került iratokról jegyzeteket készíteni, továbbá másolatok készítésére irányuló igényét, illetve a másolatok átvételének választott módját (személyesen, postai úton) az óvoda jelen lévő képviselőjének jelezheti. Az óvoda képviselője az ügyfél nyilatkozatot az ügyirat ívén rögzíti, és azt az ügyféllel aláíratatja. Amennyiben akár az igényben, akár az eljárás során az ügyfél másolatok készítését igényelte, az óvoda az elkészített másolatokat az ügyfél választása szerint: o a személyesen megjelenő ügyfélnek az előre megállapított időpontban átadja; o postai úton, utánvétellel megküldi. Amennyiben az ügyfél a másolatokat személyesen kívánja átvenni, az óvoda a döntés meghozatalát követően haladéktalanul felveszi a kapcsolatot az ügyféllel megfelelő időpont egyeztetése céljából, egyidejűleg közli a megállapított költségtérítés összegét. A megbeszélt helyen és időben személyesen megjelenő ügyfélnek az adatok átadása csak akkor végezhető el, ha az ügyfél bizonyítja, hogy az előzőek szerint megállapított és közölt költségtérítést megfizette. Az igény teljesítéséről hozott intézkedés átadásával, valamint a másolatok átadásának elismerésével kapcsolatos eljárási szabályokra az előzőekben megállapított rendelkezések irányadók.

103

Ruzsai Hétszínvirág Óvoda és Bölcsőde Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. Amennyiben az ügyfél az előre egyeztetett helyen és időben egymást követő három alkalommal nem jelenik meg, illetve az elmulasztott időpontot követő egy hónapon belül nem kezdeményezi új időpont megállapítását, úgy az elkészített másolatokat részére postai úton kell megküldeni. Postai úton történő teljesítés esetében az igény teljesítéséről kiadott intézkedést a másolatokkal együtt utánvétellel kell az ügyfélnek megküldeni, a visszaérkezett igazoló szelvényt pedig az ügyirathoz csatolni. 30.15. Az eljárás lezárását követő intézkedések Az igényben foglalt adatok átadását, vagy az igény elutasítását, teljesíthetetlenségét megállapító, valamint az ügyfél igényének visszavonása miatt az eljárást megszüntető intézkedés kiadását követően az ügyirat az iratkezelésére vonatkozó általános szabályok szerint irattárazásra, a más szervezeti egységek által megküldött dokumentumok visszaküldésre kerülnek. 30.16. Eljárás a nem nyilvános adatokra vonatkozó megismerési igények esetében Az Avtv. 19/A.§ (1) bekezdése alapján nem nyilvános adat megismerésére irányuló igényt az általános szabályok szerint lehet benyújtani. Az igényben elő kell adni a megismerni kívánt adatok körének pontos meghatározását, a kérelem előterjesztésének indokait, továbbá nyilatkozni kell az esetlegesen igényelt másolatok számáról. Az óvoda az igény beérkezését követően az igényelt adatokat tartalmazó dokumentumokat magához kéri, szükség szerint az érintett szakterületekkel konzultál, majd javaslatot tesz az igény teljesíthetőségéről hozott döntésre. A döntést az óvodavezető kiadmányozza, az ügyfél értesítéséről gondoskodik. Az adatok megismerését engedélyező intézkedésben a másolatok készítésére irányuló igény teljesítéséről, illetve megtagadásáról is dönteni kell. Másolatok készítése esetében a keletkezett költségek mértékét is meg kell határozni. Amennyiben az igény teljesíthetőségéről születik döntés, az óvoda az intézkedés kiadmányozását követően felveszi az ügyféllel a kapcsolatot megfelelő időpont egyeztetése céljából. Az adatok átadásának megkezdése előtt az ügyfél figyelmét fel kell hívni arra, hogy a megismerési engedély kizárólag az ő részére szól, a megismert adatokat mással nem közölheti, illetve azokat semmilyen módon nem hozhatja nyilvánosságra. Az eljárás befejezését követő intézkedésekre az előző pont rendelkezései irányadóak. 30.17. Az adatszolgáltatási nyilvántartás Az óvoda a beérkezett igényekről, az igények elintézésének módjáról, elutasító döntés esetében annak indokáról nyilvántartást vezet. Az óvoda a nyilvántartásból teljesíti a közérdekű adatok kezelésével kapcsolatos kötelező statisztikai, valamint az Avtv. 20.§ (9) bekezdésében előírt adatszolgáltatást.

104


IGÉNYLŐLAP közérdekű adat megismerésére Az igénylő neve*: Levelezési cím: Napközbeni elérhetőség (telefonszám, fax-szám, e-mail cím): Az igényelt közérdekű adatok meghatározása: Az adatokról másolat készítését: igénylem nem igénylem Csak másolatok igénylése esetében kell kitölteni! Az elkészített másolatokat: személyesen kívánom átvenni postai úton kívánom átvenni Vállalom, hogy a másolatok készítésével összefüggésben felmerült költségeket legkésőbb a másolatok átvételéig az óvoda részére megfizetem. …………………………………………. aláírás 30.18. Az adatigénylés teljesítésének az Avtv.-Ben meghatározott módja Az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy (a továbbiakban együtt: szerv) a feladatkörébe tartozó ügyekben - így különösen az állami és önkormányzati költségvetésre és annak végrehajtására, az állami és önkormányzati vagyon kezelésére, a közpénzek felhasználására és az erre kötött szerződésekre, a piaci szereplők, a magánszervezetek és - személyek részére különleges vagy kizárólagos jogok biztosítására vonatkozóan - köteles elősegíteni és biztosítani a közvélemény pontos és gyors tájékoztatását [tv. 19. § (1) bekezdés]. FELHASZNÁLT IRODALOM: 1./ Irat-és adatkezelés a közoktatási intézményekben Készítette: Bertók Zoltánné közoktatási szakértő 2./ Módszertani javaslat és segédanyag szabályozó dokumentum felülvizsgálatához, részletes tartalomjegyzék törvényi hivatkozással óvodák számára Kiadó: MÓD-SZER-TÁR Oktatásszervező és Tanácsadó Kft.

105

SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Recommend Documents