MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM 6900 Makó, Posta u. 4-6.
OM azonosító: 200964 E-mail:
[email protected]
Tel./Fax.: 62/510-917
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
KOZÁK GYÖRGY INTÉZMÉNYVEZETŐ HATÁLYOS: 2014. SZEPTEMBER 1.
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
Tartalom I.
Szervezeti és Működési Szabályzat célja, jogszabályi alapja: ........................................... 7
II.
A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi
törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: ........................................................... 7 III.
A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése................ 8
IV.
Az intézmény alapvető és szakmai dokumentumai és szabályzatai: ............................... 8
IV.1
Alapító okirat ........................................................................................................... 8
IV.2
Pedagógiai program ................................................................................................. 9
IV.3
Házirend ................................................................................................................. 10
IV.4
Intézményi éves munkaterv és beszámoló ............................................................. 10
Belső szabályzatok ........................................................................................................... 11
V. VI.
Az intézmény jellemzői, jogállása,................................................................................ 12
VI.1
Munkáltatói jogok gyakorlója: ............................................................................... 12
VI.2
Az alaptevékenység feltételei, forrásai: ................................................................. 12
VI.3
A feladatellátás forrásai: ........................................................................................ 12
VI.4
Gazdasági munkakörök, főbb feladatkörök: .......................................................... 12
VII.
Az intézményben folyó belső ellenőrzésre vonatkozó szabályok ................................. 13
VII.1
Az iskolai belső ellenőrzés feladatai: ..................................................................... 13
VII.2
A belső ellenőrzést végző alkalmazott jogai és kötelességei: ................................ 14
VII.2.1
A belső ellenőrzést végző dolgozó jogosult: .................................................. 14
VII.2.2
A belső ellenőrzést végző dolgozó köteles: .................................................... 14
Az ellenőrzött alkalmazott jogai és kötelességei: .................................................. 14
VII.3
VII.3.1
Az ellenőrzött dolgozó jogosult: ..................................................................... 14
VII.3.2
Az ellenőrzött dolgozó köteles: ...................................................................... 14
VII.4
A belső ellenőrzést végző dolgozó feladatai: ......................................................... 14
VII.5
A belső ellenőrzésre jogosult dolgozók és kiemelt ellenőrzési feladataik: ............ 15
VII.5.1
A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje ................................................. 16
VII.6
VIII.
A nevelő és oktató munka belső ellenőrzésére jogosult dolgozók: ................ 15
VII.6.1
A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái: ........................................ 16
VII.6.2
Kiemelt ellenőrzési szempontok a nevelő-oktató munka belső ellenőrzése
során:
16
Az intézmény szervezeti felépítése ............................................................................ 17 2
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM VIII.1
Az intézmény szervezeteinek, vezetésének feladatai, jogai, és a kapcsolattartás
módja
17
VIII.1.1
Magasabb vezető beosztású munkakör megnevezése, jogállása, feladata: .... 17
VIII.1.2
Vezető beosztású munkakörök megnevezése, jogállása, feladata: ................. 20
VIII.1.3
Intézményi közösségek ................................................................................... 21
VIII.1.4
A szülőkkel, a tanulókkal való kapcsolattartás formái ................................... 31
VIII.1.5
Vezetők és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, a szervezeti
egységek közötti kapcsolattartás rendje ........................................................................... 33 VIII.1.6 VIII.2
Külső kapcsolatok, a kapcsolattartás módja .......................................................... 35
VIII.2.1 IX.
Aláírási jogok ................................................................................................. 34 Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere, formája és módja ................. 35
Az intézmény működési rendje ..................................................................................... 37
IX.1
Az iskola munkarendje .......................................................................................... 37
IX.2
Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje ...................... 38
IX.3
Az intézmény nyitvatartási rendje ......................................................................... 39
IX.4
Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása ........................................... 39
IX.5
A pedagógusok munkarendje ................................................................................. 40
IX.5.1 A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása ............................................ 40 IX.5.2 A pedagógusok munkaidejének kitöltése ........................................................... 41 IX.5.3 Az intézményben illetve azon kívül végezhető pedagógiai feladatok meghatározása .................................................................................................................. 43 IX.5.4 A pedagógus munkaidejével kapcsolatos egyéb előírások................................. 43 IX.6
A nem pedagógus közalkalmazottak munkarendje ................................................ 44
IX.7
Az intézmény tanulóinak munkarendje.................................................................. 45
IX.8
A tanítási órák rendje ............................................................................................. 46
IX.9
A tanítási időben, a tanítási órákon kívüli tevékenységek rendje .......................... 46
IX.10
Az osztályozó vizsga rendje, nyelvvizsga miatti kedvezmények .......................... 48
IX.11
A mindennapi testedzés formái .............................................................................. 48
IX.12
Versenyek .............................................................................................................. 48
IX.13
Egyéb programok, rendezvények ........................................................................... 49
IX.14
A felnőttoktatás rendje ........................................................................................... 49
IX.14.1
Iskolarendszerű nappali felnőttképzés: ........................................................... 49
IX.14.2
Iskolarendszeren kívüli szakmai képzés: ........................................................ 49
3
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM IX.15
A belépés és benntartózkodás rendje intézménnyel tanulói jogviszonyban, nem
állókra 50 IX.15.1
Belépés............................................................................................................ 50
IX.15.2
Benntartózkodás ............................................................................................. 50
IX.16
A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje a kollégiumban ............... 51
A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje ................................. 52
X.
X.1
A tankönyvellátás célja és feladata ............................................................................ 52
X.2
A tankönyvfelelős megbízása .................................................................................... 53
X.3
A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése ............................................................ 53
X.4
A tankönyvtámogatás módjának meghatározása ....................................................... 55
X.5
A tankönyvrendelés elkészítése ................................................................................. 55 Az intézmény védő, óvó előírásai ................................................................................. 56
XI.
XI.1
Fontosabb általános szabályok ............................................................................... 56
XI.2
Az egyes munkakörökben dolgozók munkavédelmi- és tűzvédelmi feladatai ...... 56
XI.3
Jogkörök, feladatok ................................................................................................ 56
XI.4
A rendkívüli esemény, bombariadó stb. estén szükséges teendők ......................... 57
XI.5
Eljárás baleset esetén ............................................................................................. 58
XI.6
Egyéb rendelkezések .............................................................................................. 59
Az intézményi hagyományok ápolása, ünnepségek rendje ........................................... 59
XII.
A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok ............................................ 60
XIII. XIII.1
A tanulói hiányzás igazolása .................................................................................. 60
XIII.1.1
Kedvezmények nyelvvizsgára, nemzetközi vizsgára ..................................... 61
XIII.1.2
Versenyen, nyílt napon részt vevő tanulókat megillető kedvezmények ......... 61
XIII.2
A tanulói késések kezelési rendje .......................................................................... 62
XIII.3
Tájékoztatás, a szülő behívása, értesítése .............................................................. 62
XIII.3.1
tanköteles tanuló esetében: ............................................................................. 62
XIII.3.2
nem tanköteles kiskorú tanuló esetében: ........................................................ 63
XIII.4
A tanuló által elkészített dologért járó díjazás ....................................................... 63
XIII.5
A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai .................. 64
XIII.6
A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai ...................... 65
XIV. XIV.1
Az iskolai könyvtár működési szabályzata ................................................................ 66 A könyvtár működésének célja, a működés feltételei ............................................ 66
XIV.1.1
Könyvtárunk (iskolai és kollégiumi) rendelkezik a jogszabályban előírt
alapkövetelményekkel: ..................................................................................................... 67 4
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
XV.
XIV.1.2
Iskolai, kollégiumi könyvtárunk alapfeladatai és kiegészítő feladatai ........... 67
XIV.1.3
Az iskolai tankönyvellátás megszervezésével kapcsolatos feladatok ............ 68
XIV.1.4
A könyvtár működésével kapcsolatos szabályok ........................................... 68
Záró rendelkezések ........................................................................................................ 70
Mellékletek: .............................................................................................................................. 71 1. Szervezeti struktúra, az intézmény vezetési szerkezete ................................................ 72 2. Adatkezelési szabályzat ................................................................................................. 73 Adatkezelési szabályzatunk jogszabályi alapja és célja ................................................... 73 Az adatkezelési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése: ............................... 73 Az adatkezelési szabályzat személyi és időbeli hatálya: .................................................. 74 Az intézményben nyilvántartott adatok köre: .................................................................. 74 Az adatok továbbításának rendje: .................................................................................... 77 Az adatkezeléssel foglalkozó munkavállalók körének meghatalmazása: ........................ 78 Az adatkezelés technikai lebonyolítása ............................................................................ 81 A szolgálati titok védelmével kapcsolatos rendelkezések ................................................ 84 Az
adatnyilvántartásban
érintett
munkavállalók,
tanulók
és
szülők
jogai
és
érvényesítésük rendje: ...................................................................................................... 85 3. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési és hitelesítési rendje .................................................................................................................. 87 Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje ..... 87 Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje .............. 87 4. Munkaköri leírás minták ............................................................................................... 89 Intézményvezető munkaköri leírása ................................................................................. 90 Szakmai-oktatási intézményvezető-helyettes munkaköri leírás mintája .......................... 90 Kollégiumi-nevelési intézményvezető-helyettes munkaköri leírás mintája ..................... 93 Munkaközösség-vezetők munkaköri leírás mintája ......................................................... 96 Pedagógus - szaktanár munkaköri leírás mintája ............................................................. 98 Pedagógus – nevelőtanár munkaköri leírás minta .......................................................... 102 Osztályfőnök kiegészítő munkaköri leírás mintája ........................................................ 109 Diák-önkormányzatot segítő tanári feladatokat ellátó tanár kiegészítő munkaköri leírása ........................................................................................................................................ 111 Gyermek- és ifjúságvédelmi feladatokat ellátó tanár kiegészítő munkaköri leírása ...... 111 Rendszergazda munkaköri leírásminta ........................................................................... 113 Iskolatitkár munkaköri leírásminta................................................................................. 116 5
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Takarító munkaköri leírás mintája ................................................................................. 118 Takarító munkaköri leírás mintája (kollégium) ............................................................. 120 A portások munkaköri leírása ........................................................................................ 123 A karbantartó munkaköri leírása .................................................................................... 125 5. Könyvtári gyűjtőköri szabályzat ................................................................................. 128 6. Az iskolai, kollégiumi könyvtár könyvtárhasználati és szolgáltatási szabályzata ...... 133 7. Informatikai Szabályzat ............................................................................................... 135 8.
A szervezeti és működési szabályzat véleményezése, elfogadása és jóváhagyásaHiba! A
könyvjelző nem létezik.
6
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA, JOGSZABÁLYI ALAPJA:
I.
A közoktatási intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. §-ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a közoktatási intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza.
A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT LÉTREHOZÁSÁNAK
II.
JOGSZABÁLYI ALAPJAI AZ ALÁBBI TÖRVÉNYEK, KORMÁNYRENDELETEK ÉS MINISZTERI RENDELETEK:
-
2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről
-
2011.
évi
CXII.
törvény
az
információs
önrendelkezési
jogról
és
az
információszabadságról -
2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről
-
2012. évi CXXV. Törvény a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. Törvény módosításáról
-
20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről
-
23/2004. (VIII.27.) OM-rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskola tankönyvellátás rendjéről
-
1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról
-
2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről
-
2007. évi C. törvény a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény módosításáról
-
2008. évi XXXI. törvény az esélyegyenlőség érvényesülésének közoktatásban történő előmozdítását szolgáló egyes törvények módosításáról
-
1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról
-
335/2005. (XII. 29.) kormányrendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
-
26/1997. (IX.3.) NM- rendelet iskola-egészségügyi ellátásról 7
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM -
III.
62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól
A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ELFOGADÁSA, JÓVÁHAGYÁSA, MEGTEKINTÉSE
Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az intézményvezetői irodában munkaidőben, továbbá az intézmény honlapján. Jelen szervezeti szabályzatot az intézmény nevelőtestülete 2014. szeptember 5. határozatával fogadta el. A szervezeti és működési szabályzat és mellékleteinek betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára – ide értve a felnőttoktatásban részt vevőket – nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól.
IV.
AZ INTÉZMÉNY ALAPVETŐ ÉS SZAKMAI DOKUMENTUMAI ÉS SZABÁLYZATAI:
Az intézmény törvényes működését az alábbi – a hatályos jogszabályokkal összhangban álló – alapdokumentumok határozzák meg: az alapító okirat a szervezeti és működési szabályzat a pedagógiai program a házirend az éves munkaterv Az intézmény tervezhető működésének részei az alábbi dokumentumok: a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal), egyéb belső szabályzatok (helyiségek, eszközök használatának rendje, iratkezelés, bélyegzőhasználat,)
IV.1 Alapító okirat Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény alapító okiratát a fenntartó készíti el, illetve – szükség esetén – módosítja. (alapító: Emberi Erőforrások Minisztériuma, fenntartó: KLIK Szegedi Tankerülete) Alapító okiratának kelte: 2013. október 4. Az intézmény alapításának időpontja: 2013. szeptember 1. 8
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Az intézmény önálló jogi személy, képviseletét teljes hatáskörben a fenntartó által megbízott intézményvezető látja el. Alapító okirat azonosítója: 37/2013. (X.4.) EMMI utasítás 2. függelék VI.6.30., amelyben meghatározza a Makói Návay Lajos Szakképző Iskola és Kollégium típusát, feladatait és a működési feltételeinek biztosítását.
IV.2 Pedagógiai program A köznevelési intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. § (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. Az iskola pedagógiai programja meghatározza: az iskolában folyó nevelés és oktatás célját, továbbá a Köznevelési törvény 26.§ (1) bekezdésében meghatározottakat; az iskola helyi tantervét, ennek keretén belül annak egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező, a kötelezően választható és a szabadon választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeket; az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevételét biztosító kötelezettségét; az egészségneveléssel, környezeti neveléssel kapcsolatos célokat, feladatokat, az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményeit és formáit, a tanulói magatartás, szorgalom értékelésének és minősítésének követelményeit, továbbá – jogszabály keretei között – a tanulói teljesítmény, magatartás és szorgalom értékelésének, minősítésének formáját; a közösségfejlesztéssel, az iskola szereplőinek együttműködésével kapcsolatos feladatokat; a pedagógusok helyi intézményi feladatait, az osztályfőnöki munka tartalmát, az osztályfőnök feladatait; a kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét; az intézményi döntési folyamatban a tanulók részvételi jogát, azok gyakorlásának rendjét; a középszintű érettségi vizsga témaköreit;
9
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM a tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszereket. A felsorolt tevékenységek szabályozása a pedagógiai program hatáskörébe tartozik, így az érdeklődők a fenti témákkal kapcsolatban ott találnak részletes információkat. A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. Az iskola pedagógiai programja megtekinthető az iskola könyvtárában, továbbá olvasható az intézmény honlapján. Az iskola vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatást adnak a pedagógiai programmal kapcsolatban.
IV.3 Házirend A HÁZIREND a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény valamint a nevelésioktatási intézmények működéséről szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet alapján az iskola törvényes működésének biztosítására létrehozott jogi norma. A házirend nem lehet ellentétes az SZMSZ szabályaival. Az iskola életének kollektíven megalkotott belső jogforrása, az intézmény diákjai, pedagógusai és az intézménnyel jogviszonyban állók részére. Az étkezési, a kollégiumi lakhatási térítési díjakat, tandíjakat és az egyéb térítési díjakat a fenntartó állapítja meg a KNT 83.§ (2) bekezdésének c pontja értelmében. A térítési díj, tandíj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezéseket, továbbá a tanuló által előállított termék, dolog, alkotás vagyoni jogára vonatkozó szabályokat az intézmény Házirendjében kell rögzíteni.
IV.4 Intézményi éves munkaterv és beszámoló Az éves munkaterv kötelező tartalmi elemeire a Köznevelési Törvény rendelkezésein kívül részletes szabályok vonatkoznak a nevelési és oktatási intézmények működéséről szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendeletből is. Ezeket egészíti ki az adott évre a tanév rendjéről szóló miniszteri rendelet is. Az intézményi munkaterv és beszámoló tartalmára határozhat meg helyben érvényes és kötelező tartalmi elemeket a közoktatási intézmény fenntartója. Az éves munkaterv célja, hogy meghatározza az iskola nevelő-oktató munkáját, szabályozza időben és felelősökre lebontva az éves feladatokat. A tanév helyi rendje tartalmazza az intézmény működésével kapcsolatos legfontosabb eseményeket és időpontokat: -
a nevelőtestületi értekezletek időpontjait,
-
az iskolai rendezvények és ünnepségek módját és időpontjait, 10
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM -
a tanítás nélküli munkanapok programját és időpontját,
-
a tanítási szünetek (őszi, téli, tavaszi) időpontját a miniszteri rendelet keretein belül,
-
a nyílt napok megtartásának rendjét és idejét.
-
a vizsgák rendjét,
-
az értekezletek időpontját és témáját,
-
osztályozó értekezlet időpontját
-
szülői értekezlet és fogadóóra időpontjait
-
félévi és év végi értékelő értekezlet időpontját
-
nyílt napok időpontjait, a beiskolázási feladatokat
Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményét. A munkaterv egy példánya a tantestület számára az informatikai hálózatban elérhető. A tanév helyi rendjét az intézmény weblapján is el kell helyezni.
V.
BELSŐ SZABÁLYZATOK -
Adatvédelmi szabályzat (mellékletben)
-
Alkalmazottak munkaköri leírása (mellékletben)
-
Iskolai csoportok működési szabályzata (DÖK)
-
Belsőellenőrzési szabályzat
-
Értékelési szabályzat
-
Gyakornoki szabályzat
-
Iratkezelési szabályzat
-
Könyvtár SZMSZ-e és gyűjtőköri szabályzata (mellékletben)
-
Munkavédelmi szabályzat (fenntartó)
-
Tűzvédelmi szabályzat (fenntartó)
A Szervezeti és Működési Szabályzat további mellékleteként az iskolai élet hatékony működéséhez az intézményvezetői utasításokban rendelkezhet egyes feladatok szakszerű megvalósítása érdekében. A gazdasági szabályozókat fenntartó és működtető Klebersberg Intézményfenntartó Központ határozza meg.
11
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM VI.
AZ INTÉZMÉNY JELLEMZŐI, JOGÁLLÁSA, Az intézmény neve: Makói Návay Lajos Szakképző Iskola és Kollégium Az intézmény székhelye, címe: 6900 Makó, Posta u. 4. -6. Az intézmény fenntartója: Klebersberg Intézményfenntartó Központ Szegedi Tankerülete Az intézmény OM azonosító száma: 200964 Típusa: összetett iskola Köznevelési és egyéb alapfeladata:
szakközépiskolai nevelés-oktatás
kollégiumi ellátás
szakiskolai nevelés-oktatás
felnőttoktatás
VI.1 Munkáltatói jogok gyakorlója: - fenntartó, - intézményvezető,
VI.2 Az alaptevékenység feltételei, forrásai: A feladatellátás (végrehajtás) szervezeti, személyi, pénzügyi, gazdasági feltételeit a fenntartó, felügyeleti szerv biztosítja, rendeli hozzá a közszolgáltatások végzésének mértékéig.
VI.3 A feladatellátás forrásai: A Makói Návay Lajos Szakképző Iskola és Kollégium alaptevékenységének ellátásához szükséges
pénzeszközök
biztosításáról
a
fenntartó
gondoskodik
a
Klebelsberg
Intézményfenntartó Központ belső szabályzatai szerint.
VI.4 Gazdasági munkakörök, főbb feladatkörök: -
Pénzügyi ügyintéző, pénztáros
-
Humán erőforrás gazdálkodási ügyintéző, nyilvántartó
A pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatkörének és munkakörének részletes meghatározását a munkaköri leírások tartalmazzák, melyek az SZMSZ függelékét képezik.
12
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM VII.
AZ INTÉZMÉNYBEN FOLYÓ BELSŐ ELLENŐRZÉSRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK VII.1 Az iskolai belső ellenőrzés feladatai:
biztosítsa az intézmény törvényes (a jogszabályokban, az iskola pedagógiai programjában és egyéb belső szabályzataiban előírt) működését,
segítse elő az intézményben folyó nevelő és oktató munka eredményességét, hatékonyságát,
segítse elő az intézmény takarékos, gazdaságos, hatékony működését,
az iskolavezetés számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson a dolgozók munkavégzéséről,
feltárja és jelezze az iskolavezetés és a dolgozók számára a szakmai (pedagógiai) és jogi előírásoktól, követelményektől való eltérést, illetve megelőzze azt,
szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt az intézmény működésével kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez.
fogja át a pedagógiai munka egészét,
segítse elő valamennyi pedagógiai munka emelkedő színvonalú ellátását,
a tanórákkal, foglalkozásokkal szemben támasztott követelményekhez igazodva mérje és értékelje a pedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére,
támogassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatékonyabb, tanulóbarát ellátását,
a szülői közösség, és a tanulóközösség észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse az oktatás valamennyi szereplőjét, a megfelelő pedagógiai módszer megtalálását,
biztosítsa, illetve segítse elő a fegyelmezett munkát,
támogassa a különféle szintű vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását,
hatékonyan működjön a megelőző szerepe
a tényleges ellenőrzési folyamat megkezdése előtt a jogszabályi előírásoknak megfelelően a vezetés köteles egyértelműen jelezni az ellenőrzés alá vont tanárnak, vagy tanároknak a várható ellenőrzés tényét, továbbá az ellenőrzés főbb irányait, annak várható időtartamát.
13
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM VII.2 A belső ellenőrzést végző alkalmazott jogai és kötelességei: VII.2.1
A belső ellenőrzést végző dolgozó jogosult:
az ellenőrzéshez kapcsolódva az iskola bármely helyiségébe belépni,
az ellenőrzéshez kapcsolódó iratokba, dokumentumokba betekinteni, azokról másolatot készíteni,
az ellenőrzött dolgozó munkavégzését előzetes bejelentés nélkül figyelemmel kísérni,
az ellenőrzött dolgozótól írásban vagy szóban felvilágosítást kérni.
VII.2.2 A belső ellenőrzést végző dolgozó köteles:
az ellenőrzéssel kapcsolatban a jogszabályokban és az iskola belső szabályzataiban foglalt előírásoknak megfelelően eljárni,
az ellenőrzés során tudomására jutott hivatali titkot megőrizni,
az észlelt hiányosságokat írásban vagy szóban közölni az ellenőrzött dolgozókkal és a saját, illetve az ellenőrzött dolgozók közvetlen felettesével,
hiányosságok feltárása esetén az ellenőrzést a közvetlen felettesétől kapott utasítás szerint időben megismételni.
VII.3 Az ellenőrzött alkalmazott jogai és kötelességei: VII.3.1 Az ellenőrzött dolgozó jogosult:
az ellenőrzés megállapításait (kérésére: írásban) megismerni,
az ellenőrzés módjára és megállapítására vonatkozóan írásban észrevételeket tenni, és ezeket eljuttatni az ellenőrzést végző közvetlen feletteséhez.
VII.3.2 Az ellenőrzött dolgozó köteles:
az ellenőrzést végző dolgozó munkáját segíteni, az ellenőrzéssel összefüggő kéréseit teljesíteni,
a feltárt hiányosságokat, szabálytalanságokat azonnal megszüntetni.
VII.4 A belső ellenőrzést végző dolgozó feladatai: Az ellenőrzést végző dolgozó a belső ellenőrzést köteles a jogszabályokban, az iskola belső szabályzataiban, a munkaköri leírásában, az éves ellenőrzési tervben előírtak szerint a tanév során folyamatosan végezni. 14
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Az ellenőrzések teljesítéséről, az ellenőrzés megállapításairól közvetlen felettesét tájékoztatnia kell. Az ellenőrzés tényét és megállapításait írásba kell foglalnia, ha bármelyik érintett fél (az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött, vagy annak felettese) kéri. Hiányosságok feltárása esetén az ellenőrzést végzőnek:
a hiányosság megszüntetésére fel kell hívnia az ellenőrzött dolgozó figyelmét,
a hiányosságok megszüntetését újra ellenőriznie kell.
VII.5 A belső ellenőrzésre jogosult dolgozók és kiemelt ellenőrzési feladataik: A nevelő és oktató munka belső ellenőrzésére jogosult dolgozók:
VII.5.1
intézményvezető,
intézményvezető-helyettes,
munkaközösség-vezetők,
Intézményvezető: Az intézményvezető egyes esetekben jogosult az intézmény dolgozói közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel felruházva belső ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni. Az egyes tanévekre vonatkozó ellenőrzési feladatokat, ezek ütemezését, az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött dolgozók kijelölését az iskolai munkaterv részét képező belső ellenőrzési terv határozza meg. A belső ellenőrzési terv elkészítéséért az intézményvezető a felelős.
ellenőrzési feladatai az iskola egészére kiterjednek,
ellenőrzi az iskola összes dolgozójának pedagógiai, ügyviteli és technikai jellegű munkáját,
ellenőrzi a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok megtartását,
elkészíti az intézmény belső ellenőrzési szabályzatát,
összeállítja tanévenként (az iskolai munkatervhez igazodva) az éves ellenőrzési tervet,
felügyeletet gyakorol a belső ellenőrzés egész rendszere és működése felett,
ellenőrzi a vagyonvédelemmel kapcsolatos előírások betartását,
a leltározás és selejtezés szabályszerű végrehajtását,
a pénzkezelés, a pénztár szabályszerű működését,
a tanulók élelmezésével összefüggő tevékenységet, 15
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Intézményvezető-helyettesek: Folyamatosan ellenőrzik a hozzájuk beosztott dolgozók nevelő-oktató és ügyviteli munkáját, ennek során különösen:
a szakmai munkaközösségek vezetőinek tevékenységét,
a pedagógusok és a hozzájuk tartozó más alkalmazottak munkavégzését, munkafegyelmét,
a pedagógusok adminisztrációs munkáját,
a pedagógusok nevelő-oktató munkájának módszereit és eredményességét,
a gyermek- és ifjúságvédelmi munkát.
Munkaközösség-vezetők: Folyamatosan ellenőrzik a szakmai munkaközösségbe tartozó pedagógusok nevelőoktató munkáját, ennek során különösen:
a pedagógusok tervező munkáját, a tanmeneteket,
a nevelő és oktató munka eredményességét (tantárgyi eredménymérésekkel).
VII.6 A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A tanítási órák elemzésének iskolai szempontjait a szakmai munkaközösségek javaslata alapján az iskola vezetősége határozza meg.
VII.6.1 A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái:
szóbeli beszámoltatás,
írásbeli beszámoltatás,
foglalkozás látogatása,
felügyelet, ügyelet ellátásának helyszíni ellenőrzése,
speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok.
VII.6.2 Kiemelt ellenőrzési szempontok a nevelő-oktató munka belső ellenőrzése során:
a pedagógusok munkafegyelme,
a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások pontos megtartása,
a nevelő-oktató munkához kapcsolódó adminisztráció pontossága,
a tanterem, csoportszoba rendezettsége, tisztasága, dekorációja,
a tanár-diák kapcsolat, a tanulói személyiség tiszteletben tartása,
a nevelő és oktató munka színvonala a tanítási órákon: 16
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
az órára történő előzetes felkészülés, tervezés,
a tanítási óra, kollégiumi foglalkozás felépítése és szervezése,
a tanítási órán, kollégiumi foglalkozásokon alkalmazott módszerek,
a tanulók munkája és magatartása, valamint a pedagógus egyénisége, magatartása a tanítási órán, kollégiumi foglalkozásokon,
az óra eredményessége, a helyi tanterv követelményeinek, a kollégiumi alapprogram követelményeinek teljesítése,
a tanórán kívüli nevelőmunka, az osztályfőnöki munka eredményei, a közösségformálás.
VIII.
AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE VIII.1
Az intézmény szervezeteinek, vezetésének feladatai, jogai, és a
kapcsolattartás módja VIII.1.1
Magasabb vezető beosztású munkakör megnevezése, jogállása,
feladata: Munkakör megnevezése: intézményvezető Jogállása: magasabb vezető beosztású egyszemélyi felelős vezető Kinevezési és megbízási rendje: A fenntartó kizárólagos hatáskörébe tartozik az intézményvezető határozatlan időre szóló közalkalmazotti jogviszonyba történő kinevezése és határozott időre szóló vezetői megbízása. A kinevezési jogkör magába foglalja a felmentés, megbízás visszavonását, az összeférhetetlenség megállapítását, a fegyelmi eljárás megindítását, a fegyelmi büntetés kiszabását. Az egyéb munkáltatói jogkört a fenntartó gyakorolja, melyen a kinevezési jogkörön kívül minden más munkáltatói jogot kell érteni. Az intézményvezető feladat- és jogkörét a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, valamint ennek végrehajtására kiadott 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet, valamint a nevelési - oktatási intézmények működéséről szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet szabályozza. felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a működtetővel kötött szerződésben foglaltak végrehajtásáért, a fenntartó által delegált módon gyakorolja a munkáltatói jogokat a köznevelési intézményben foglalkoztatottak felett, 17
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, egyéb szabály nem utal más hatáskörébe, felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, képviseli az intézményt, felel a pedagógiai munkáért, a nevelőtestület vezetéséért, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, felel a nemzeti iskolai és kollégiumi ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, felel a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel és a diákönkormányzatokkal, szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködésért, a tanulóbaleset megelőzéséért, a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért. Fenti felelősségi körében anyagi természetű döntések meghozatalára is szükség lehet. Ebben az esetben írásban, a kérelem és annak indoklása megfogalmazásával a fenntartóhoz illetve a működtetőhöz fordul. A köznevelési intézmény vezetője a pedagógiai munkáért való felelőssége körében szakmai ellenőrzést indíthat az intézményben végzett nevelő és oktató munka, egyes alkalmazott munkája színvonalának külső szakértővel történő értékelése céljából. A nevelési-oktatási intézményvezető munkáját a nevelőtestület és a szülők közössége a vezetői megbízásának második és negyedik évében személyazonosításra alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli. Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés az intézményvezető munkájának ellenőrzése és értékelése során a kérdőíves felmérés eredményét is figyelembe veszi. Az intézményvezető felelőssége általánosan kiterjed:
az
Alapító
okiratban
foglalt
tevékenységek
jogszabályban
meghatározott
követelményeinek megfelelő ellátásáért
feladatai ellátásához a költségvetési szerv kezelésére, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért
az
intézmény
gazdálkodásában
a
követelményének érvényesítéséért 18
szakmai
hatékonyság
és
gazdaságosság
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
a
tervezésre,
beszámolásra,
információszolgáltatásra
vonatkozó
kötelezettség
megfelelő teljesítéséért, ezeknek a szolgáltatásoknak a teljességéért, valódiságáért, hitelességéért való felelősség Az intézményvezető át nem ruházható hatáskörei:
gyakorolja a munkáltatói jogokat,
dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe,
egyeztetési kötelezettség terheli az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében az Intézményi tanács tagjaival,
rendkívüli szünet elrendelése, ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt a nevelési-oktatási intézmény működése nem biztosítható.
Az intézményvezető, a nevelőtestület véleményének megkérdezése után dönt:
Az intézmény fejlesztési terveinek megállapításában.
A pedagógus álláshelyek pályázatának kiírása, illetve a jelentkezett pedagógus felvétele ügyében (utóbbit a munkaközösség-vezetőn keresztül).
A tantárgyfelosztásról. A részletes feladatokat tartalmazó munkaköri leírást a kinevezési okirattal együtt a
fenntartó adja ki, mely jelen szabályzat mellékletét képezi. Az intézményvezetőt szabadsága és betegsége, valamint hivatalos távolléte esetén helyettesítő vezetők jogköre az intézmény működésével, a tanulók biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. Az intézményvezetői megbízatás hiánya vagy az intézményvezető 15 munkanapot meghaladó döntés és intézkedés képtelen távolléte esetén a helyettesítést az igazgatóhelyettes teljes jogkörrel látja el. Az iskolavezetés tagjai az intézményvezető, a szakmai-oktatási intézményvezetőhelyettes és a kollégiumi-nevelési intézményvezető-helyettes. Az intézményvezető közvetlen munkatársaival munkaköri leírásban rögzítve megosztja a nevelő-oktató munka tervezését, szervezését és ellenőrzését, valamint a tevékenységek irányítását, a személyi és szervezési feltételekről való gondoskodást, a tanórán kívüli tevékenység szervezését, az iskolai diákmozgalom szervezését, működési feltételeinek biztosítását és e tevékenységek felügyeletét.
19
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Az intézményvezető felelős azért, hogy az iskolavezetés tagjai az intézkedéseket összehangolják, az iskolai, kollégiumi élet minden lényeges ügyéről, eseményéről időben és kölcsönösen tájékoztassák egymást. Az iskolavezetés tagjai munkájukat az intézményvezetővel történt előzetes megbeszélés és a személyre szóló munkaköri leírás alapján végzik. Az iskolavezetés gondoskodik a munkaterületükre vonatkozó jogszabályokból, a felügyeleti szervek utasításaiból és intézkedéseiből adódó feladatok végrehajtásáról. Elkészítik a területükre vonatkozó jelentéseket, értékeléseket. Az intézmény szervezeti felépítését a szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza. Az iskolavezetés heti ülései, az ott hozott döntések, a közös munka, az intézményi koordinált, egységes feladatellátás biztosítékai. A kapcsolattartás formái:
személyes megbeszélés, tájékoztatás,
telefonos egyeztetés, jelzés,
hálózaton, interneten keresztüli adatközlés
írásos tájékoztatás,
értekezlet.
Vezető beosztású munkakörök megnevezése, jogállása, feladata:
VIII.1.2
Munkakör megnevezése: intézményvezető-helyettes Jogállása: vezető beosztású közalkalmazott Kinevezési és megbízási rendje: A fenntartó kizárólagos hatáskörébe tartozik az intézményvezető-helyettes határozatlan időre szóló közalkalmazotti jogviszonyba történő kinevezése és határozott időre szóló vezetői megbízása. A intézményvezető-helyettesek főbb feladatköre:
a nevelőtestület irányítása és folyamatos tájékoztatása
az oktató-nevelő munka tervezése, szervezése, ellenőrzése, irányítása
Az intézmény külső kapcsolattartásának koordinálása
Kapcsolattartás az intézmény vezetése és a technikai alkalmazottak között
Kapcsolattartás az intézmény vezetése és a pedagógusok között
A pedagógiai tevékenységet segítő ügyviteli tevékenység elvégzése.
A kollégium dolgozói felett egyéb munkáltatói jogokat gyakorol /munkaidő beosztás, szabadság, javaslat jutalomra stb./
20
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
A tanulók iskolai, kollégiumi felvételénél az SZMSZ vonatkozó pontjai szerint jár el.
Irányítja és ellenőrzi a gyakorlati oktatásban részt vevő pedagógusok és gyakorlati oktatók szakmai - pedagógiai módszertani tevékenységét, ellenőrzi a tanulók előmenetelét, biztosítja a zavartalan munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételeket.
Felügyeli az elméleti és a gyakorlati képzés összhangjának megteremtését, egységesíti a két terület nevelési eljárásait.
Az önállóan működő gazdasági szervezeteknél gyakorlaton lévő tanulók ellenőrzése.
Az intézményvezető-helyettesek részletes munkaköri leírását a szabályzat 4. számú melléklete tartalmazza. A vezetők kapcsolattartása: A kapcsolattartás legfőbb területe a vezetőség, melyet minden héten összehív az intézményvezető. Az Intézményi Tanács összehívható minden rendkívüli esetben, mely azonnali döntést igényel. Ennek módjáról és idejéről az intézményvezető dönt.
VIII.1.3
Intézményi közösségek Alkalmazotti közösség:
pedagógus alkalmazottak közössége (a nevelőtestület),
szakmai munkaközösségek,
nem pedagógus munkakörben dolgozók közössége,
Szülői közösségek: Diákok közösségei:
osztályközösségek és csoportok (kollégiumi, egyéb céllal szerveződő: művészeti csoportok, sportkörök, szakkörök)
diákönkormányzatok (iskolai, kollégiumi)
Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét a választott és megbízott vezetőik segítségével az intézményvezető fogja össze. A kapcsolattartás módjai: értekezletek, fórumok, intézményi gyűlések, nyílt napok, fogadóórák. A kapcsolattartás rendszeres és konkrét időpontjait az éves munkaterv tartalmazza, melyet a honlapon, faliújságon nyilvánosságra kell hozni. (A kapcsolattartás helyszíneit az iskola és a kollégium biztosítja.). A belső kapcsolattartás általános szabálya, hogy a különböző döntési fórumokra, értekezletekre a vonatkozó napirendi pontokhoz a döntési, egyetértési és véleményezési jogot gyakorló 21
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM közösségek által delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben rögzíteni kell. Az intézményi közösségek jogai: Az egyes közösségeket, illetve azok képviselőit jogszabályokban meghatározott esetekben: részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési, döntési jogok illetik meg. Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját az iskolai programokon. Javaslattételi jog illeti meg az intézmény életével kapcsolatban a dolgozókat, azok közösségét, tanulói közösségeket, az iskolával kapcsoltban álló szülőt, munkáltatót. Véleményezési jog illeti meg az egyes személyt és közösséget: Az elhangzott véleményt a döntés előkészítése során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az elhangzó véleménnyel kapcsolatos álláspontját a véleményezővel közölni kell. Az egyetértési jog az intézkedés meghozatalának feltétele. A jogkör gyakorlója az adott kérdésben csak akkor rendelkezhet, ha az egyetértésre jogosult személy, közösség azzal ténylegesen egyetért. A döntési joggal rendelkező személy vagy testület számára kizárólagos intézkedési jog, amelyet jogszabályok rögzítenek. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egyszemélyben, testületi jogkör esetén a testület abszolút (50% + 1) többség alapján dönt. A testület határozatképes, ha 2/3 része jelen van. Alkalmazotti közösség: Az
alkalmazotti
közösség
az
intézmény
nevelőtestületéből
és
az
intézménynél
közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozókból áll. A teljes alkalmazotti közösséget az intézményvezető hívja össze mindazon esetekben, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az intézmény egész működését érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az alkalmazotti közösség értekezleteiről jegyzőkönyvet kell vezetni. A nevelőtestület és az intézmény szakmai munkaközösségeit a pedagógus munkakörrel rendelkező közalkalmazottak alkotják. Az
intézmény
nem
pedagógus
képesítésű
közalkalmazottainak
közösségét,
kapcsolattartásukat az intézményvezető-helyettes fogja össze. A közalkalmazottak munkaköri leírásuk szerint közvetlen kapcsolatot tartanak az intézmény dolgozóival.
VIII.1.3.1.1 A nevelőtestület: A KNT 70. §-a rendelkezik a nevelőtestület jogairól. 22
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
intézményi nevelőtestület:
iskolai nevelőtestület
kollégiumi nevelőtestület
Az iskolai és a kollégiumi nevelőtestületek együttesen képezik az intézményi nevelőtestületet. A nevelőtestület tagjainak az értekezleteken való részvétel kötelező. A nevelőtestület jogkörébe utalt ügyek előkészítésére – az alapvető dokumentumok elfogadásának kivételével - tagjaiból bizottságot hozhat létre. A bizottság a nevelőtestületnek számol be munkájáról. A nevelőtestület egyes esetekben jogkörét a bizottság részére átruházhatja. A tanév során értekezleteket az éves munkatervnek megfelelően kell tartani, illetve akkor, ha a nevelőtestület egyharmada vagy az intézményvezető kezdeményezi. Az intézményi nevelőtestület dönt: az intézmény egészét érintő (iskola, kollégium, gazdaság) kérdésekben, amelyeket a jogszabályok a nevelőtestület hatáskörébe utalnak. Együttes - tervezett - nevelőtestületi (iskolai + kollégiumi) értekezletek:
tanévnyitó értekezlet
tanévzáró értekezlet
nevelési értekezletek
Az iskolai nevelőtestület jogállása: Az iskolai nevelőtestület önállóan dönt a nevelőtestületi hatáskörbe utalt iskolai tanulói ügyekben. Tanácskozási joggal részt vesz a döntés kialakításában a kollégium vezetője és az adott tanuló(k) osztályfőnöke. A kollégiumi nevelőtestület jogállása: A kollégiumi nevelőtestület önállóan dönt a nevelőtestületi hatáskörbe utalt kollégiumi tanulói ügyekben, az adott tanuló(k) „anyaiskolájának” képviselője (intézményvezetője által kijelölt képviselő vagy osztályfőnök, vagy iskolai ifjúságvédelmi felelős) tanácskozási joggal vesz részt a döntés kialakításában. Az iskolai és a kollégiumi nevelőtestületek hetenkénti rendszerességgel külön-külön munkaértekezletet tartanak. A nevelőtestület tagja a nevelési oktatási intézmény pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő felsőfokú iskolai végzettségű alkalmazottja. A nevelőtestület feladata:
Az iskola Pedagógiai Programjának kidolgozása, elfogadása és végrehajtása.
23
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
A Szervezeti és Működési Szabályzat és mellékleteinek jóváhagyása, illetve a jóváhagyást megtagadó döntés ellen felülvizsgálati kérelem benyújtása
a Munkaterv jóváhagyása
az iskolai munkát összefoglaló elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása
a Házirend elfogadása és betartása, betartatása
a tanulók tanulmányi munkájának különleges esetekben való megítélése (Pl. osztályozhatóság, osztályvizsgára bocsátás), a tanulók súlyos fegyelmi ügyeiben való döntés
a szülőkkel való kapcsolattartás rendjének megállapítása
A nevelőtestületnek javaslattevő joga van az iskolai élettel kapcsolatos minden kérdésben. A nevelőtestület döntéseit az értekezleten nyílt szavazással, szótöbbséggel hozza, kivéve a jogszabályban meghatározott eseteket. A nevelőtestületi értekezletekről jegyzőkönyv készül, melyet a nevelőtestületnek két tagjának hitelesítenie kell. Ettől eltérni csak a nevelési értekezletek alkalmával lehet a nevelőtestület beleegyezésével. Ha a nevelőtestület a döntési, véleményezési vagy javaslattevő jogát az iskola valamennyi dolgozóját érintő kérdésben gyakorolja, akkor alkalmazotti értekezletet kell tartani, ahol valamennyi dolgozónak azonos joga van. Az iskola valamennyi dolgozóját titoktartás kötelezi minden olyan adattal, ismerettel kapcsolatban, amit a tanulóról és annak szüleiről munkája során megtudott (kivétel: rendőrség, igazságügyi szervek, gyámhatóság). A nevelőtestület a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítására vonatkozó jogát a pedagógusoknak az adott osztályban tanító tagjaiból álló résztestületére ruházza át. A nevelőtestület tagjaiból fegyelmi bizottság alakulhat, mely a tanulók fegyelmi ügyeiben járhat el. Az intézményvezető és a nevelőtestület kapcsolattartásának módja Az intézményvezető az aktuális feladatokról a tanári szobában elhelyezett hirdetőtáblán, valamint írásbeli tájékoztatókon keresztül értesíti a pedagógusokat. Az iskolavezetés ülései után tájékoztatja az irányítása alá tartozó pedagógusokat az ülés döntéseiről, határozatairól. A szakmai vezetők az irányításuk alá tartozó pedagógusok kérdéseit, véleményét, javaslatait közvetítik az intézményvezető, az iskolavezetés felé.
24
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM A pedagógusok kérdéseiket, javaslataikat szóban vagy írásban, egyénileg vagy munkaköri vezetőjük útján közölhetik az iskolavezetéssel vagy az intézményvezetővel. Az iskola intézményvezetője a munkatervben meghatározott időpontokban, valamint rendkívüli értekezleten tájékoztatja a nevelőtestületet a legfontosabb aktuális kérdésekről. Az órarendben rögzített szabad sávban tartható előre tervezett értekezlet a Munkaterv alapján, ettől eltérni rendkívüli esetben lehet. Rendkívüli értekezletet lehetőleg nagyszünetben kell megtartani, vagy a szabad sávban. Az előre tervezett értekezleteken a részvétel kötelező, melyről távol maradni az intézményvezető tudtával és beleegyezésével lehet.
VIII.1.3.1.2 A szakmai munkaközösségek és tevékenységük, kapcsolattartásuk módja A Köznevelési törvény szerint (71.§ (1) legalább öt fő) a nevelési - oktatási intézmény pedagógusai szakmai munkaközösséget hozhatnak létre. Munkaközösség létrehozását az iskolavezetés, illetve legalább három azonos tantárgyat, tantárgycsoportot oktató, illetve azonos nevelési feladatot ellátó pedagógus kezdeményezheti. Egy pedagógus több iskolai munkaközösségnek is tagja lehet. A munkaközösségek célja: az oktató - nevelő munka fejlesztése a tagok továbbképzésének segítése az iskola vezetői részére szaktanácsok nyújtása az adott szaktárgyak tanításához A nevelőtestület feladatainak átruházása alapján - a pedagógiai programmal és az éves munkatervvel összhangban - a szakmai munkaközösségek feladatai: javítják, koordinálják az intézményben folyó nevelő - oktató munka szakmai színvonalát, minőségét fejlesztik a szaktantárgyi oktatás tartalmát, tökéletesítik a módszertani eljárásokat végzik a tantárgycsoportjukkal kapcsolatos pályázatok és tanulmányi versenyek kiírását, lebonyolítását, ezek elbírálását, valamint az eredmények kihirdetését kialakítják az egységes követelményrendszert, felmérik és értékelik a tanulók ismeretszintjét véleményezik a pedagógusok továbbképzésben való részvételének, a továbbképzés erkölcsi és anyagi elismerését javaslatot tesznek a tantárgyfelosztásra és a pedagógusok megbízására az intézmény fejlődése érdekében pedagógiai kísérleteket végeznek 25
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját, fejlesztik a munkatársi közösséget javaslatot tesznek a pedagógus álláshelyek kiírására segítik a gyermek- és ifjúságvédelmi, a szabadidő hasznos eltöltésével összefüggő, a sajátos nevelési igényű és a hátrányos helyzetű, halmozottan hátrányos helyzetű tanulók integrációját szolgáló feladatok elvégzését éves terv szerint részt vesz az intézményben folyó szakmai munka belső ellenőrzésében Az intézményben működő szakmai munkaközösségek:
Humán
Idegen nyelvi
Gazdasági
Osztályfőnöki
Természettudományi
A szakmai munkaközösség-vezető jogai és feladatai: A szakmai munkaközösség vezetőjét a munkaközösség javaslata alapján az intézményvezető bízza meg. Teljes munkaköri leírását az SZMSZ 4. melléklete tartalmazza. irányítja a munkaközösség tevékenységét összeállítja az intézmény pedagógiai programja és
munkaterve
alapján a
munkaközösség éves programját előkészítő munkát végez a tantárgyi tanulmányi versenyek érdekében, gondoskodik a nevezések határidőben történő leadásáról, és segítséget nyújt a házi versenyek lebonyolításához módszertani és szaktárgyi értekezleteket tart, bemutató foglalkozásokat / tanórákat / szervez, segíti a szakirodalom felhasználását, segítséget és útmutatást ad a kezdő tanároknak jóváhagyásra javasolja a munkaközösség tagjainak tanmeneteit, felügyeli a tanmenetek szerinti előrehaladást és a követelményrendszernek való megfelelést, segíti és ellenőrzi a tantervek határidőre történő elkészítését, figyelemmel kíséri a tantervek teljesítését közreműködik a szakszerű helyettesítések megoldásában javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra, a szakmai továbbképzésekre, a munkaközösségi tagok jutalmazására, kitüntetésére
26
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM ellenőrzi a munkaközösségi tagok szakmai munkáját, munkafegyelmét, intézkedést kezdeményez az igazgató felé, óralátogatásokat szervez és végez képviseli állásfoglalásaival a munkaközösséget az intézmény vezetősége felé, és az iskolán kívül összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a munkaközösség tevékenységéről a nevelőtestület számára, igény szerint az intézményvezető részére javaslatot tesz az oktatási eszközök fejlesztésére, és szorgalmazza azok időbeni beszerzését figyelemmel kíséri a meglévő oktatási eszközök hasznosítását, gondoskodik - a munkaközösség többi tagjával együtt - azok védelméről, és besegít a leltározási munkálatokba állásfoglalása, javaslata, vélemény-nyilvánítása előtt meghallgatja a munkaközösség tagjait. A munkaközösségek együttműködése, kapcsolattartásuk rendje: A munkaközösségeket vezetőik vagy az általuk megbízott személy képviseli. A munkaközösségek együttműködése a vezetőkön, illetve az egyes munkacsoportokba delegált munkaközösségi tagokon keresztül valósul meg. A munkaközösség-vezetők értekezletét az iskola intézményvezetője hívja össze. Az összehívást az intézményvezetőn kívül az igazgatóhelyettesek, valamely munkaközösségvezető, az iskolaszék, a szülői szervezet kezdeményezheti. Az előre tervezhető értekezletek rendjét az éves munkatervben rögzíteni kell.
VIII.1.3.1.3 A közalkalmazotti tanács Az intézmény közalkalmazottainak legalább 30%-nak kezdeményezésére, Közalkalmazotti Tanácsot kell választani. A Közalkalmazotti Tanács megalakulását, működését, megszűnését a KJT és a MT. szabályozzák. A Közalkalmazotti Tanács munkáját a Közalkalmazotti Szabályzat alapján végzi, melyet a hatályos törvények alapján az iskola intézményvezetőjével egyetértésben kell elkészíteni. A Közalkalmazotti Tanács érdekegyezetést kezdeményezhet az iskola
vezetőségével.
Jogszabályokban
meghatározott
együttdöntési,
egyetértési
és
véleményezési jogát teljes körű érdekegyeztetéssel rendszeresen és folyamatosan biztosítva, érdekegyeztető fórumot működtet bármely fél kezdeményezésére. A munkáltató biztosítja a Közalkalmazotti Tanács tisztségviselőinek részére a feladataik ellátásához szükséges munkaidő kedvezményt.
27
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM A közalkalmazotti tanács tagját megillető munkaidő-kedvezmény mértéke a Mt. 260.§ (1) bek. szerint a heti 40 órás munkaidő 10%-a, azaz heti 4 óra, amelyet a heti 32 órás kötött munkaidő terhére kell kiadni az alábbiak szerint. A 326/2013. (VIII.30.) Kormányrendelet 18.§-ának előírása szerint a 4 óra munkaidőkedvezmény 80%-át, azaz 3,2 órát a neveléssel-oktatással lekötött heti 22-26 óra munkaidő terhére kell kiadni, azaz – kerekítve – heti 3 órával csökkenteni kell a szóban forgó pedagógus neveléssel-oktatással lekötött munkaidejét, amelyet így 19-23 óra között kell elrendelni. A kormányrendelet előírása alapján a heti 4 óra munkaidő-kedvezmény 20%-át, azaz 0,8 órát a kötött munkaidő és a neveléssel-oktatással lekötött munkaidő, azaz a 32 óra tanítási órákkal vagy egyéb foglalkozásokkal le nem kötött részében kell kiadni. Az illető pedagógus kötött munkaideje tehát nem heti 32 óra, hanem – kerekítve – csak 31 óra lesz. A közalkalmazotti tanács elnökére ugyanígy vonatkoznak az előírások, számára a 15%-os munkaidő-kedvezmény miatt 4,8 óra – kerekítve – heti 5 órával csökkenteni kell a nevelésseloktatással eltöltendő munkaidőt, az tehát heti 17-21 óra között lehet, míg a 32 óra oktatássalneveléssel le nem kötött munkaidejéből 1,2 óra – kerekítve heti 1 óra – munkaidőkedvezményt kell biztosítani.
VIII.1.3.1.4 A szakszervezetek A munkavállalók alkotmányban biztosított joga, hogy szociális, gazdasági és társadalmi érdekeik előmozdítása, védelme érdekében érdekképviseleti szervezetet, szakszervezetet alakítsanak. Az érdekképviseleti szervezetek létrehozását és működését a következő törvények, rendeletek szabályozzák: Magyarország alaptörvénye, Munka törvénykönyve, Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény és az egyéb rávonatkozó törvények. Amennyiben kollektív szerződés nincs, úgy a kapcsolattartásra, érdekegyeztetésre a törvényekben előírt módon van lehetőség. Az iskolában működő szakszervezetek érdekegyezetést kezdeményezhet az iskola vezetőségével. Jogszabályokban meghatározott együttdöntési, egyetértési és véleményezési jogát teljes körű érdekegyeztetéssel rendszeresen és folyamatosan biztosítva, érdekegyeztető fórumot működtet bármely fél kezdeményezésére. A Munka törvénykönyve 274.§-ban foglalt rendelkezések szerint a szakszervezeti érdekképviseleti tevékenységet ellátó munkavállalót (ld. M.t. 273. § (3)-(4) bekezdése) érdekképviseleti tevékenységének ellátása érdekében munkaidő-kedvezmény illeti meg. A naptári
évenként
igénybe
vehető
összes
munkaidő-kedvezmény
munkaviszonyban álló minden két szakszervezeti tag után havi egy óra.
28
a
munkáltatóval
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM A 326/2013. (VIII.30.) Kormányrendeletnek az előző szakaszban közölt előírásai a szakszervezeti tisztségviselőkre is vonatkoznak. Ezért megállapíthatjuk, hogy a szakszervezeti tisztségviselők számára – a tagok létszáma alapján meghatározható – munkaidő-kedvezmény 80%-a órakedvezmény formájában jár, 20%-a pedig a 32 óra kötött munkaidő és a neveléssel-oktatással lekötött 22-26 óra munkaidő közötti időtartamra esik.
VIII.1.3.1.5 Az intézményi tanács Az iskolában a helyi közösségek érdekeinek képviseletére a szülők, a tanulók, a nevelőtestület, az intézmény székhelye szerinti települési önkormányzat, egyházi jogi személyek, a helyi gazdasági kamarák azonos számú képviselőjéből és a fenntartó delegáltjából álló intézményi tanács hozható létre. Mivel iskolánk esetében senki nem élt az intézményi tanács létrehozásának lehetőségével a NKt. 73.§ (4). bekezdése lépett életbe, az intézményi tanácsot a szülők, a nevelőtestület és az intézmény székhelye szerinti települési önkormányzat azonos számú delegáltjából kell létrehozni. Az intézményi tanács intézményünkben a fenntartó delegáltjával egészül ki. Székhelye azonos az érintett iskola székhelyével, tagjait az intézményvezető bízza meg a delegálásra jogosultak véleménye alapján a feladat ellátására. Elnökének az választható meg, aki életvitelszerűen az intézmény székhelyével azonos településen lakik. Az intézményi tanács ügyrend alapján működik, az ügyrendet az intézményi tanács dolgozza ki és fogadja el azzal, hogy az elfogadott ügyrendet az intézményi tanács elnöke legkésőbb az elfogadást követő tizenötödik napon megküldi a hivatalnak jóváhagyásra, Képviseletét az elnök látja el. Az intézményi tanács az iskola működésének támogatására alapítványt hozhat létre. Az intézmény vezetője félévenként egy alkalommal beszámol az intézmény működéséről az intézményi
tanácsnak,
amely az
intézmény működésével
kapcsolatos
álláspontját
megfogalmazza és eljuttatja a fenntartó számára Szülői közösségek: A szülői közösség és a szülői választmány a Köznevelési törvény 73.§ alapján: a szülők meghatározott jogaik érvényesítésére, a kötelességük teljesítése érdekében közösségeket hozhatnak létre. A szülői közösség dönt saját szervezeti és működési rendjéről, képviseletéről. A szülői közösséget az igazgató az éves munkatervben rögzített időpontokban tanévenként legalább egyszer hívja össze, ahol tájékoztatást ad az intézmény munkájáról és feladatairól. 29
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Konkrét együttműködésben a szülői választmány elnöke közvetlenül az intézményvezetővel tart kapcsolatot. A szülői közösségnek a ballagó ruhák meghatározásában, illetve minden egyéb, a tanulókat érintő anyagi terhet jelentő feladat elhatározásában a szülői közösségnek döntési joga van.
Diákok közösségei:
VIII.1.3.1.6 Osztályközösségek: Az iskolai közösségek legalapvetőbb szervezete, a tanítási-nevelési folyamat alapvető csoportja. Döntési jogkörébe tartoznak: az osztály diákbizottságának és képviselőjének megválasztása, küldöttek delegálása az iskolai diákönkormányzatba, döntés az osztály belügyeiben. Az osztályközösségek vezetője: az osztályfőnök, akit, az osztályfőnöki munkaközösség vezetőjével konzultálva, az intézményvezető bízza meg minden tanév júniusában, elsősorban a felmenő rendszer elvét figyelembe véve.
VIII.1.3.1.7 Kollégiumi csoportok: A kollégiumi közösségek legalapvetőbb szervezete, az oktatási-nevelési folyamat alapvető csoportja. Döntési jogkörébe tartoznak: a kollégiumi csoport diákképviselőjének megválasztása, küldöttek delegálása a kollégiumi diákönkormányzatba, döntés a csoport belügyeiben. A kollégiumi csoport vezetője a csoportvezető nevelőtanár, akit a kollégium vezetőjével konzultálva, az intézményvezető bízza meg minden tanév júniusában, elsősorban a felmenő rendszer elvét figyelembe véve.
VIII.1.3.1.8 Diákönkormányzatok: A diákönkormányzatok az iskola/kollégium diákjainak érdekvédelmi és jogérvényesítő szervezete. A diákönkormányzatok véleményt nyilváníthatnak, javaslattal élhetnek a nevelésioktatási intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A diákönkormányzatok saját szervezeti és működési szabályzatuk szerint működnek. Jogaikat a hatályos jogszabályok, joggyakorlásuknak módját saját szervezeti szabályzatuk tartalmazza.
30
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM A működésükhöz szükséges feltételeket az intézmény vezetője biztosítja a szervezetek számára. A diákönkormányzatok véleményt nyilváníthatnak, javaslattal élhetnek a nevelési-oktatási intézmény (iskola, kollégium) működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatát a diákönkormányzat készíti el és a nevelőtestület hagyja jóvá. Az iskolai/kollégiumi diákönkormányzat élén, annak szervezeti és működési szabályzatában meghatározottak szerint választott diák-önkormányzati vezető illetve az iskolai/kollégiumi diákbizottság áll. A diákönkormányzat tevékenységét a diákmozgalmat segítő tanár (iskolában és kollégiumban más-más személy) támogatja és fogja össze, akit ezzel a feladattal –a diákközösség javaslatára –az
intézményvezető
bíz
meg
határozott,
legföljebb
ötéves
időtartamra.
A
diákönkormányzatok minden tanévben –az iskolai/kollégiumi munkarendben meghatározott időben –diákközgyűlést tartanak, melyek összehívását a diákönkormányzatok vezetői kezdeményezik. A diákközgyűlések napirendi pontjait a közgyűlések megrendezése előtt 15 nappal nyilvánosságra kell hozni. A diákönkormányzatok szervezeti és működési szabályzatát az intézmény belső működésének szabályai között kell őrizni. A diákönkormányzatok az iskola, kollégium helyiségeit, az iskola berendezéseit az intézményvezető-helyettessel való egyeztetés után, szabadon használhatja.
VIII.1.4
A szülőkkel, a tanulókkal való kapcsolattartás formái
A szülők és más érdeklődők az iskola Pedagógiai Programjáról, Szervezeti és Működési Szabályzatáról, illetve Házirendjéről az iskola intézményvezetőjétől, intézményvezetőhelyetteseitől előre megbeszélt fogadóórákon kérhetnek tájékoztatást. Szülői értekezletek: Az osztályok szülői értekezletét az osztályfőnök tartja. Az iskola tanévenként legalább két szülői értekezletet tart. Ezen túl a felmerülő problémák megoldása céljából az igazgató, az osztályfőnök vagy a szülői munkaközösség elnöke rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze. Összevont szülői értekezletet az intézményvezető hívhat össze. A kollégiumban minden év szeptemberében a kollégium vezetője tart összevont szülői értekezletet a tanévvel kapcsolatos információk megosztása céljából. Tanári fogadóórák: Az iskola/kollégium valamennyi pedagógusa tanévenként – az intézményvezető által kijelölt időpontban – három alkalommal tart fogadóórát. A fogadóórák időtartama legalább 90 perc. 31
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Ha a pedagógusnak nem sikerült minden szülővel megbeszélést folytatnia, a fogadóóra időtartama az intézményvezető döntése alapján maximálisan 30 perccel meghosszabbítható. Amennyiben a szülő, gondviselő a fogadóórán kívüli időpontokban kíván konzultálni gyermeke tanárával, akkor erre – a rendkívüli eseteket leszámítva – telefonon vagy elektronikus levél útján történő időpont-egyeztetés után kerülhet sor. A szülők írásbeli tájékoztatása Az intézmény vezetői, a szaktanárok és az osztályfőnökök a digitális napló vezetésével tesznek eleget tájékoztatási kötelezettségüknek. A szülővel való kapcsolatfelvétel telefonon vagy levéllel történhet. Az osztályfőnök a digitális naplóba tett bejegyzés, a digitális napló üzenetküldő funkciójával vagy levél útján értesíti a szülőket a tanuló gyenge vagy hanyatló tanulmányi eredménye, vagy súlyos fegyelmi vétsége esetén. Az osztályfőnök a digitális napló és az ellenőrző útján tájékoztatja a szülőket a fogadóórák, a szülői értekezletek időpontjáról és más fontos eseményekről lehetőleg egy héttel, de legalább öt munkanappal nappal az esemény előtt. A kollégiumban a szülőket hivatalos levél útján tájékoztatja a szülőket a tanuló gyenge vagy romló tanulmányi eredménye illetve fegyelmi vétsége esetén.
A diákokkal történő kapcsolattartás rendje A tanulók hivatalos ügyeik intézését, iskolai időben, az iskola titkárságán az alábbiak szerint kérhetik:
szeptember 15-ig
800-1200-ig
szeptember 15-től
a második és harmadik szünetben
Iskolaidőn kívül (tanítási szünetekben):
minden héten szerdán:
900 – 1200-ig
Az osztályfőnökök osztályfőnöki órákon tájékoztatják a tanulókat, a tanulók itt mondhatják el véleményüket, kérdéseiket. A pedagógus a diák tudásának értékelése céljából adott osztályzatokat az értékelés elkészültét követő következő tanítási órán, szóbeli feleletnél azonnal köteles ismertetni a tanulóval. A tudás folyamatos értékelése céljából félévente minden tárgyból legalább a tárgy heti óraszámánál eggyel több osztályzatot adunk. E szabály alól a heti egy órás tárgyak kivételt képeznek, e tárgyaknál is szükséges a három osztályzat megléte a tanuló lezárásához. Az osztályzatok számának számbavétele naplóellenőrzéskor történik. Témazáró dolgozatok megírásának időpontjáról az osztályt (csoportot) legalább egy héttel a kijelölt időpont előtt tájékoztatni kell. Egy napon maximálisan két (lehetőség szerint csak egy) témazáró dolgozatot lehet íratni. A tanuló egy
32
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM írásbeli vagy szóbeli feleletére (magyar nyelv és irodalom írásbeli kivételével) csak egyetlen osztályzat adható. Tört osztályzatot nem adunk. Az írásbeli számonkérések, dolgozatok javítását két héten belül el kell végezni, a dolgozatokat ki kell osztani. A tanulót értesíteni kell a személyét érintő büntető és jutalmazó intézkedésekről. Minden diákot megillet a jog, hogy a személyét érintő kérdésekről, döntésekről tájékoztatást kapjon osztályfőnökétől, szaktanárától, nevelőjétől vagy a döntés hozójától. A diákközösséget érintő kérdésekről, döntésekről iskola- vagy kollégiumgyűlésen valamint faliújságon kifüggesztett hirdetés formájában kell tájékoztatni a közösséget.
Vezetők és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, a
VIII.1.5
szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje Az intézményvezető segítségével, a megbízott pedagógusvezetők és a választott képviselők útján valósul meg. A kapcsolattartás fórumai:
az iskolavezetés ülései
a kibővített iskolavezetés ülései
a különböző értekezletek
megbeszélések, egyeztetések
email-es, telefonos értesítések.
Ezeknek a fórumoknak az időpontjait az iskola éves munkaterve határozza meg. Az intézményvezetőség az aktuális feladatokról az iskolai és kollégiumi tanári szobában elhelyezett hirdetőtáblán, valamint írásbeli tájékoztatókon keresztül értesíti a nevelőket. A kibővített iskolavezetés tagjai kötelesek az ülések után tájékoztatni az irányításuk alá tartozó pedagógusokat az ülés döntéseiről és határozatairól. Az irányításuk alá tartozó pedagógusok kérdéseit, kéréseit, javaslatait kötelesek közvetíteni az intézményvezetőség felé. Egyéb iskolai közösségek és a velük való kapcsolattartás rendje Az iskolában, kollégiumban a közösségek rendeződése a következő: Csoportok közösségeit képezik a szakkör, érdeklődési körök tagjai az iskolai diáksportkör tagjai. Az iskola, kollégium közösségét képezi valamennyi fent felsorolt egység, minden iskolai szervezet, az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat tagjai A velük való kapcsolattartás formái, rendje: -
a szakkörök, érdeklődési körök tagjaival kapcsolatot tart 33
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM o a szakkör, érdeklődési kör vezetője o a szaktárgyi munkaközösség vezetője o intézményvezető -
a diáksportkör tagjaival kapcsolatot tart o a diáksportkör pedagógus elnöke o a testnevelő pedagógus o intézményvezető
A kapcsolattartás a közösség és a közvetlen vezető között rendszeres, a többi vezető között időszakos a feladatoktól, problémáktól függően. Szabadidős rendezvények az intézményvezető-helyettessel és a kollégium vezetőjével való egyeztetés után az intézmény helyiségeiben tarthatók. A rendezvényekhez az intézmény elektronikai eszközöket lehetőségeihez mérten, előzetes egyeztetés alapján biztosít. Az iskola működését segítő Stenger Gizella Alapítvány Az intézmény a működését segítő alapítvány részére ingyenesen biztosítja a működéséhez szükséges technikai eszközök hozzáférését (telefon, nyomtató, helyiségek stb.). A távollevő intézményvezető helyettesítése A távollevő intézményvezetőt (szabadsága, betegsége, hivatalos távolléte), illetve akadályoztatása
esetén
valamennyi
döntést
igénylő
ügyben
az
szakmai-oktatási
igazgatóhelyettes helyettesíti. Legalább 3 hétig tartó távollét esetén a helyettesítés (az átruházás tényét írásban rögzítik) kiterjed a teljes intézményvezetői jogkörre. Együttes akadályoztatásuk esetén a kollégiumi-nevelési igazgatóhelyettes látja el a fentieknek megfelelően a helyettesítési feladatokat. Ez a helyettesítés a „távollévő intézményvezető helyettesítése” címen a kijelölt helyettes helyettesítési és aláírási jogköréből nem ad átruházódó jogokat, csupán az adott szakterületeken az azonnali intézkedést igénylő szakmai ügyekre, feladatokra és általánosan a tanulók megóvásával összefüggő kérdésekre terjed ki. Az aktuális helyettesítést a mindenkori iskolatitkár tudomására kell hozni.
VIII.1.6
Aláírási jogok
Az iskolából kimenő összes iratot az intézményvezető írja alá, akadályoztatása esetén csak az aláírási jogkörrel rendelkező személyek írhatnak alá az intézményvezető tudtával. Aláírási jogkörrel csak az intézményvezető-helyettesek ruházhatók fel az intézményvezető által. 34
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Külső kapcsolatok, a kapcsolattartás módja
VIII.2
Az intézmény napi kapcsolatot tart fenn a város középfokú intézményeivel: József Attila Gimnázium, Galamb József Mezőgazdasági Szakképző Iskola Juhász Gyula Református Gimnázium és Szakképző Iskola, Magán Alapfokú Művészeti Iskola és Zeneművészeti Szakképző Iskola Pápay Endre Óvoda, Általános Iskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Szakiskola, Diákotthon, Gyermekotthon és Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény, Szent István Egyházi Általános Iskola, Gimnázium és Kollégium Az intézmény testvériskolai/kollégiumi kapcsolatai: Joannes Kájoni Közgazdasági Szakközépiskola, Csíkszereda Terney Béla Kollégium Szentes
Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere, formája és módja
VIII.2.1 Az
iskolai
munka
megfelelő
szintű
irányításának
érdekében
az
iskola
intézményvezetőségének állandó munkakapcsolatban kell állnia a következő intézményekkel:
Klebersberg Intézményfenntartó Központ Szegedi Tankerülete
Csongrád Megyei Önkormányzat Hivatala Szeged, Rákóczi tér
Csongrád Megyei Pedagógiai Intézet
Nemzeti Pedagógus Kar
Makó Város Önkormányzata
Makó város oktatási intézményei
Országos Kollégiumi Szövetség
Csongrád megyei kollégiumok
A munkakapcsolat megszervezéséért, irányításáért az intézményvezető a felelős. Az eredményes oktató-nevelő munka érdekében az iskola rendszeres munkakapcsolatot tart a(z): -
Az oktatásért felelő minisztérium államtitkárságával
-
A szakmai vizsgák szervezéséért felelős intézetekkel
-
Kormányhivatallal
-
Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézettel,
-
Kézműves, Kereskedelmi és Iparkamarával, 35
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Ápolja kapcsolatait a hasonló profilú szakképző intézményekkel. Állandó kapcsolatot tart az intézmény gyakorlati képzőhelyeivel, vállalkozókkal, cégekkel. Az intézmény figyelemmel kíséri a tanulók veszélyeztetettségének megelőzésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatokat. Az ifjúságvédelem az intézmény összes dolgozójának alapvető feladata. Ennek végzése során az intézmény vezetője a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 69.§ (2)/f bekezdésében meghatározott feladatok ellátására gyermek- és ifjúságvédelmi felelőst bíz meg a feladatok koordinálásával. A tanuló anyagi veszélyeztetettsége esetén kezdeményezi, hogy az iskola intézményvezetője indítson eljárást rendszeres vagy rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megállapítása érdekében. A tanulók egészségi állapotának megóvásáért az iskola rendszeres kapcsolatot tart fent a város által kinevezett iskolaorvossal, az Iskola Egészségügyi Szolgálattal. A kapcsolatot az ifjúságvédelmi felelős, az iskolatitkár és a védőnő koordinálják. A tanulók veszélyeztetettségének megelőzése érdekében, valamint a gyermek és ifjúságvédelmi feladatok megoldásában az ifjúságvédelmi felelős állandó (napi, illetve heti) kapcsolatot tart: -
a Gyermekjóléti Szolgálattal,
-
a Nevelési Tanácsadó Intézettel,
-
a Családsegítő Központtal,
-
Járási Hivatal gyámügyi osztályával és szociális csoportjával,
-
a Drogcentrummal,
-
Csongrád Megyei Rendőrkapitányság Bűnmegelőzési Csoportjával,
-
Pszichológussal, pszichiáterrel.
Az intézményvezető és az iskolaorvos kapcsolatának rendszere Az iskolaorvos feladatait a Köznevelési törvény, és az annak végrehajtását tartalmazó 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet, az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1998. (IX.3.) NM-rendelet szerint végzi. Az iskolaorvos elvégzi a hatályos törvények és jogszabályok alapján a tanulók rendszeres egészségügyi felügyeletét és ellátását (a Köznevelési törvény 25.§ (5) bek. alapján). Munkáját szakmailag az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Makó városi tiszti-főorvosa irányítja és ellenőrzi, akinek munkáltatója Makó Város Polgármestere. Az iskolaorvost feladatainak ellátásában segíti az intézmény intézményvezetője, a közvetlen segítő munkát az intézményvezető-helyettes végzi.
36
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Az iskolaorvos munkájának ütemezését minden év szeptember 15-ig egyezteti az iskola intézményvezetőjével. A diákok szűrővizsgálatának tervezetét október 15-ig kifüggeszti a tanári szobában. Az iskolai védőnő feladatai A védőnő munkájának végzése során együttműködik az iskolaorvossal. Elősegíti az iskolaorvos munkáját, a szükséges szűrővizsgálatok ütemezését. Figyelemmel kíséri a tanulók egészségi állapotának alakulását, az előírt vizsgálatokon való megjelenésüket, leleteik meglétét. Elvégzi a szűrővizsgálatokat megelőző ellenőrző méréseket (vérnyomás, testsúly, magasság, hallásvizsgálat stb.). A védőnő szoros munkakapcsolatot tart fenn az intézmény intézményvezetőhelyettesével. Végzi a diákság körében a szükséges felvilágosító, egészségnevelő munkát, osztályfőnöki órákat, előadásokat tart az osztályfőnökkel, csoportvezetővel együttműködve. Heti két órában fogadóórát tart az iskola diákjai számára. Figyelemmel kíséri az egészségügyi témájú filmeket, könyveket, folyóiratokat, azokat mindennapi munkájában felhasználja. Munkaidejét munkáltatója határozza meg. Kapcsolatot tart a segítő intézményekkel (Pedagógiai Szakszolgálat, Drogambulancia, Családsegítő Szolgálat, Gyermekjóléti Szolgálat, stb.).
IX.
AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE IX.1 Az iskola munkarendje A tanítási év rendjéről, a tanítási, képzési időről, az egyéb foglalkozásokról a Köznevelési Törvény 27§ - 30§ -a rendelkezik. A tanév szeptember 1-től augusztus 31-ig tart. A szorgalmi idő az ünnepélyes tanévnyitóval kezdődik és a tanévzáró, 12. évfolyamon a ballagási ünnepséggel fejeződik be. Az iskolai és a kollégiumi munkaterv határozza meg az iskolai, kollégiumi tanév helyi rendjét. Ennek elkészítéséhez az intézményvezető kikéri a fenntartó, az iskolai, kollégiumi szülői szervezet, az intézményi tanács, a tanulókat érintő programokat illetően az iskolai,
37
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM kollégiumi diákönkormányzat, továbbá, ha a gyakorlati képzés nem az iskolában folyik, a gyakorlati képzés folytatójának véleményét is. A tanév helyi rendjét, valamint az intézmény házirendjének szabályait, a munkavédelmi, tűzvédelmi és a balesetvédelmi előírásokat az osztályfőnökök, a gyakorlati oktatásvezetők, az első tanítási héten ismertetik a tanulókkal, az első szülői értekezleten pedig a szülőkkel. Jelenléti ívet köteles naprakészen és folyamatosan vezetni: o minden technikai dolgozó o minden pedagógus beosztásban dolgozó (lásd: elektronikus napló, haladási napló) o minden pedagógiai munkát segítő szakmai alkalmazott
IX.2 Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje Az iskolaépületet, kollégium épületet címtáblával, az osztálytermeket és szaktermeket, tanulószobákat Magyarország címerével kell ellátni. Az épület lobogózása a vezetőség feladata. Az iskola minden dolgozója és tanulója felelős:
a közösségi tulajdon védelméért, állagának megőrzéséért,
az iskola, kollégium rendjének, tisztaságának megőrzéséért,
az energiafelhasználással való takarékoskodásért,
a tűz- és balesetvédelem, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért.
Vagyonvédelmi okok miatt az iskola tantermeit, szertárait, irodahelyiségeit, a kollégium hálóit, tanulószobáit, egyéb helyiségeit zárva kell tartani. A tanulók tanítási idő alatt nem hagyhatják el az iskola épületét. Indokolt esetben a tanuló tanítási időben csak az osztályfőnök, távolléte esetén az intézményvezető vagy az intézményvezető-helyettes engedélyével távozhat az intézményből. Szorgalmi időben a tanulói hivatalos ügyek intézése az iskolatitkári irodában, a kollégiumban a tanári szobában történik Az iskola, kollégium a tanítási szünetekben a hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti
rend
szerint
tart
nyitva.
Az
ügyeleti
rendet
az
iskola
intézményvezetője határozza meg, és azt a szünet megkezdése előtt a szülők, a tanulók és a dolgozók tudomására hozza. A tantermek, kollégiumi tanulószobák nyitásáért - zárásáért az ott órát tartó tanár a felelős. A számítástechnika tantermek használati rendjét külön 38
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM szabályzat tartalmazza. A tantermekben a diákok csak felügyelettel tartózkodhatnak.
Az iskola, kollégium helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően kell használni. A használat rendjére a házirend pontjai az irányadók.
Az osztálytermekben lévő televíziókészülékek, IKT- eszközök csak tanítási célra vehetők igénybe.
A nevelőtestületet érintő munkaértekezletek kezdési időpontja általában 30
14 . Indokolt esetben operatív tanácskozás a nagyszünetben is tartható akkor, ha nem igényel döntést nagyobb horderejű kérdésekben, és nem zavarja a következő óra megkezdését.
Az intézményben büfé működik, melynek nyitva tartása az iskola munkarendjéhez igazodik. A működtetés feltételeit a büfé üzemeltetője és a fenntartó (KLIK) által kötött bérleti szerződés szabályozza.
A kollégium, a tantermek, tornatermek takarítása a takarító személyzet munkaköri leírásában, illetve külön intézményvezetői utasítás alapján történik.
Az
iskola,
kollégium
felszereléseit,
eszközeit
elvinni
csak
az
intézményvezető és a leltárért felelős személy engedélyével átvételi elismervény ellenében lehet.
IX.3 Az intézmény nyitvatartási rendje Az iskola épülete szorgalmi időben hétfőtől csütörtökig reggel 600 órától este 2000 óráig pénteken 600 órától 1900 óráig tart nyitva. Az iskola intézményvezetőjével történt előzetes egyeztetés alapján az épület eltérő időpontban, illetve szombaton és vasárnap is nyitva tartható. A kollégium munkarendje szorgalmi időben folyamatos, 000-2400 óráig. hétköznapokon 06002200 óráig portaszolgálat működik, 2200-től másnap reggel 0600-ig az ügyeletes nevelő(k) felügyel(nek)
a
kollégiumra.
Hétvégeken
az
ügyeletes
nevelő,
vagy
a
portás,
takarítószemélyzet biztosítja a felügyeletet. Ha hétvégén a kollégiumban diák tartózkodik, minden esetben ügyeletes nevelőnek kell biztosítani a felügyeletet.
IX.4 Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása Az intézmény vezetője vagy helyettesei közül egyiküknek az intézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor tanítási órák, tanulóink számára szervezett iskolai rendszerű délutáni tanrendi foglalkozások vannak. Ezért az intézményvezető vagy az szakmai-oktatási 39
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM intézményvezető-helyettes közül valamelyik hétfőtől csütörtökig 720 és 1700 óra között, pénteken 720 és 1500 óra között az iskolában tartózkodik. Egyebekben munkájukat az iskola, szükségleteinek és aktuális feladataiknak megfelelő időben és időtartamban látják el. A kollégiumban is biztosítjuk a vezetői feladatok ellátását az alatt az időszak alatt, amelyben a tanulók az intézményben tartózkodnak. Mivel ez folyamatos, napi 24 órás időtartam, ezért a kollégium vezetőjének tényleges benntartózkodásán kívüli időkben ezt delegált feladat- és hatáskörben oldjuk meg. Hétköznap a „főügyeletes” beosztású tanár, illetve a portás, hét végén az ügyeletes tanár, illetve a portás látja el a vezetői feladatok delegált részét. Ha szükséges, akkor vezető minden esetben elérhető (telefonon) és intézkedni tud.
IX.5 A pedagógusok munkarendje IX.5.1 A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása Az intézmény pedagógusai – a június hónap kivételével – heti 40 órás munkaidőkeretben végzik munkájukat. A heti munkaidőkeret első napja (ellenkező írásos hirdetmény hiányában) mindenkor a hét első munkanapja, utolsó napja a hét utolsó munkanapja. Az ötnél kevesebb munkanapot tartalmazó hetek heti munkaideje a munkanapok számával arányosan számítandó ki. Szombati és vasárnapi napokon, ünnepnapokon munkavégzés csak írásban elrendelt esetben lehetséges. Munkanapokon a rendes munkaidő hossza nem haladhatja meg a 12 órát. A pedagógusok napi munkaidejüket – az órarend, a munkaterv és az intézmény havi programjainak szem előtt tartásával – általában maguk határozzák meg. Az értekezleteket, fogadóórákat általában keddi napokon tarjuk, ezért ezeken a napokon a napi átlagban 8órásnál hosszabb, legfeljebb azonban 12 órás munkaidőre kell számítani. A munkáltató a munkaidőre vonatkozó előírásait az órarend, a munkaterv, a havi programok kifüggesztése, illetve a helyben szokásos módon kifüggesztett hirdetés útján határozza meg. Szükség esetén elő lehet írni a napi munkaidő-beosztást egy pedagógus esetén, vagy pedagógusok meghatározott csoportja esetén is. A munkaidő-beosztás kihirdetésére ebben az esetben is a fentiek az irányadók. Június hónapban – a szóbeli érettségi vizsgák lebonyolítása érdekében – a pedagógusok négyhetes munkaidő-keretben dolgoznak, négyheti munkaidő-keretük általában 160 óra. A június havi munkaidő-keret kezdő időpontja a június 1-jét követő első hétfői nap, befejező napja az ezt követő negyedik hét pénteki napja. A szóbeli érettségi vizsgák ideje alatt a szóbeli érettségi vizsgán részvevő pedagógusok napi munkaidő-beosztását napi 12 órában határozzuk meg.
40
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM A kollégiumban dolgozó nevelőtanárok munkarendjét úgy kell meghatározni, hogy amikor a kollégiumban tanuló tartózkodik, mindig legyen ügyeletes nevelő. A nyári szakmai gyakorlatok idején is szükséges biztosítani a pedagógiai felügyeletet nappal és éjszaka is. A kollégium munkarendjét úgy kell meghatározni, hogy alkalmazkodjék a tanulók iskoláinak munkarendjéhez.
IX.5.2 A pedagógusok munkaidejének kitöltése A pedagógusok teljes munkaideje (heti 40 óra) ebből heti 32 óra kötött munkaidő, amiből neveléssel-oktatással lekötött munkaidő (22-26 óra, kollégiumban 30 óra), valamint a nevelő, illetve oktató munkával le nem kötött időből áll. A teljes munkaidő fennmaradó részének beosztását vagy felhasználását maga jogosult meghatározni. Neveléssel-oktatással lekötött munkaidőben ellátott feladatok az alábbiak lehetnek: Az iskolában: (22-26 óra) a) a tanítási órák megtartása b) a munkaközösség-vezetői feladatok ellátása, c) osztályfőnöki feladatok ellátása, d) iskolai sportköri foglalkozások, e) énekkar, szakkörök vezetése, f) differenciált képességfejlesztő foglalkozások (korrepetálás, tehetséggondozás, felzárkóztatás, előkészítők stb.), g) magántanuló felkészítésének segítése, h) könyvtárosi feladatok. A kollégiumban: (a kollégiumi alapprogram alapján, 30 óra) a) felkészítő, tanulást segítő foglalkozások (rendszeres iskolai felkészülést biztosító egyéni és csoportos; differenciált készségfejlesztő, tehetséggondozó, felzárkóztató, hátránykompenzáló, pályaválasztást segítő;) b) tematikus csoportfoglalkozások c) egyéni és közösségi fejlesztést szolgáló foglalkozások d) kollégiumi közösségek szervezésével összefüggő foglalkozások e) egyéni törődést biztosító foglalkozások f) szabadidő eltöltését szolgáló foglalkozások g) pedagógiai felügyelet biztosítása a foglalkozáson nem tartózkodó tanulók számára (zavartalan működés biztosítása, kollégiumi élet szervezése) 41
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM A pedagógusok neveléssel-oktatással lekötött munkaidejébe beleszámít a munkavégzéshez kapcsolódó előkészítő és befejező tevékenység időtartama is. Előkészítő és befejező tevékenységnek számít a tanítási óra előkészítése, adminisztrációs feladatok, az osztályzatok beírása, tanulókkal való megbeszélés, egyeztetési feladatok, stb.) Ezért a kötelező óraszám keretében ellátott feladatokra fordítandó munkaidőt óránként 60 perc időtartammal kell számításba venni. A pedagógusok iskolai szorgalmi időre irányadó munkaidő-beosztását az órarend, a munkaterv és a kifüggesztett havi programok listája tartalmazza. Az órarend készítésekor elsősorban a tanulók érdekeit kell figyelembe venni. A tanári kéréseket az intézményvezető rangsorolja, lehetőség szerint figyelembe veszi. A kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött részében ellátott feladatok különösen a következők a) a tanítási órákra, foglalkozásokra való felkészülés, b) a tanulók dolgozatainak javítása, c) a tanulók munkájának rendszeres értékelése, d) a megtartott tanítási órák, foglalkozások dokumentálása, az elmaradó és a helyettesített órák, foglalkozások vezetése, e) érettségi, különbözeti, felvételi, osztályozó vizsgák lebonyolítása, f) kísérletek összeállítása, g) dolgozatok, tanulmányi versenyek összeállítása és értékelése, h) a tanulmányi versenyek lebonyolítása, i) tehetséggondozás, a tanulók fejlesztésével kapcsolatos feladatok, j) differenciált képességfejlesztő foglalkozások (korrepetálás, tehetséggondozás, felzárkóztatás, előkészítők stb.), k) felügyelet a vizsgákon, tanulmányi versenyeken, iskolai méréseken, l) iskolai, kollégiumi kulturális, és sportprogramok szervezése, m) a pótlékkal elismert feladatok (osztályfőnöki, csoportvezetői, munkaközösségvezetői, diákönkormányzatot segítő feladatok) ellátása, n) az ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása, o) szülői értekezletek, fogadóórák megtartása, p) részvétel nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken, q) részvétel a munkáltató által elrendelt továbbképzéseken, r) a tanulók felügyelete óraközi szünetekben és ebédeléskor, 42
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM s) tanulmányi kirándulások, iskolai, kollégiumi ünnepségek és rendezvények megszervezése, t) iskolai, kollégiumi ünnepségeken és rendezvényeken való részvétel, u) részvétel a munkaközösségi értekezleteken, v) tanítás nélküli munkanapon az intézményvezető által elrendelt szakmai jellegű munkavégzés, w) részvétel az intézmény belső szakmai ellenőrzésében, x) iskolai dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való közreműködés, y)
szertárrendezés, a szakleltárak és szaktantermek rendben tartása,
z) osztálytermek, tanulószobák rendben tartása és dekorációjának kialakítása. A kötött munkaidő neveléssel, oktatással le nem kötött része nem heti, hanem havi időkeretben kerül meghatározásra. (Erről a Közalkalmazotti Tanácsot tájékoztatni kell.)
IX.5.3 Az intézményben illetve azon kívül végezhető pedagógiai feladatok meghatározása A pedagógusok a munkaidő tanítási órákkal, foglalkozásokkal le nem kötött részében az alábbi feladatokat az iskolában kötelesek ellátni: -
a VIII.5.2 1. szakaszban meghatározott tevékenységek mindegyike
-
a VIII.5.2 2. szakaszban meghatározott tevékenységek, kivéve az a, b, d, g, q, x pontokban leírtak.
Az intézményen kívül végezhető feladatok: -
a VIII.5.2 2. szakaszban meghatározott tevékenységek közül az a, b, d, g, q, x pontokban leírtak.
Az intézményen kívül ellátható munkaköri feladatoknak az intézmény a fentiek szerint határozza meg a kereteit. Ennek figyelembe vételével az iskolán kívül végezhető feladatok ellátásakor a pedagógus munkaidejének felhasználásáról – figyelembe véve a köznevelési törvény 62.§ (5) bekezdésében 2013. szeptember 1-jétől hatályba lépő meghatározott kötött munkaidőre vonatkozó előírásait és a munkáltató ezzel kapcsolatos döntéseit – a pedagógus maga dönt.
IX.5.4 A pedagógus munkaidejével kapcsolatos egyéb előírások A pedagógus köteles 10 perccel a tanítási óra vagy ügyeleti beosztása előtt munkahelyén megjelenni. Munkából való rendkívüli távolmaradását előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon a tanítás megkezdése előtt 10 perccel köteles jelenteni az ügyeletes vezetőnek. Helyettesítés esetén köteles a tanítandó anyagra vonatkozó tájékoztatást (tanmenet, tankönyv)
43
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM megadni, a munkaköri leírásában foglaltak szerint, hogy a helyettesítő pedagógus biztosítani tudja a tanuló előrehaladását. A pedagógus köteles a tantermeket, tanulószobákat szünetekben, illetve a tanítási nap végén bezárni, berendezéseit rendben hagyni. Köteles minden órája, foglalkozása elején és végén szemrevételezni a tanterem állapotát és amennyiben hiányosságot, rongálást tapasztal, azt jelenteni a következő szünetig az iskola vezetőségének. Amennyiben a szünetben a tanulók valamely okból a tanteremben tartózkodnak, úgy a pedagógus is köteles a teremben tartózkodni. A számítástechnika termek rendjéről az SZMSZ mellékletében található Informatikai Szabályzat külön is rendelkezik. A pedagógusok számára egyéb feladatokra a megbízást vagy kijelölést az intézményvezető, intézményvezető-helyettes, munkaközösség-vezető, csoportvezető adja. Előre ismert távollétet köteles a távolmaradás dátuma előtt 3 nappal jelezni a vezetőség felé, illetve ezután a helyettesítésekért felelős felé azt jelezni. Az ebből fakadó óracseréket az intézményvezető, illetve a intézményvezető-helyettesek engedélyeznek. Tartós távollét esetén a helyettesítést úgy kell megszervezni, hogy ugyanazt a csoportot egy – lehetőleg szakos – pedagógus tanítsa, esetleges ideiglenes órarendi változtatással is. Az iskolában a tanítási idő alatt tanuló felügyelet nélkül nem tartózkodhat. Az óraközi szünetekben és napközben a tanulók felügyeletét az ügyeleti rend szerint beosztott ügyeletes pedagógus, illetve vezető látja el. A délutáni foglalkozások ideje alatt az ügyeletesi teendőket a tanfolyamon, foglalkozáson tanító pedagógus látja el. Az ügyeletes pedagógus az ügyelet időtartama alatt a felügyeleti területen köteles tartózkodni és az észlelt rendkívüli eseményt (pl. baleset, tűz, stb.) az intézményvezetőnek vagy helyettesei közül bármelyiknek azonnal köteles jelenteni. Tűz vagy bombariadó esetén az előírásnak megfelelően az épület kiürítésénél közre kell működniük. A kollégiumban: Az éjszakai és a hét végi illetve munkaszüneti napokon ellátott ügyelet nem számítható bele a munkaidőbe és a törvényi szabályozásnak megfelelően, külön díjazandó. Az éjszakai és hétvégi ügyelet szabadon vállalható. A vállalások alapján – félévre - külön szolgálati beosztás készül, amely a dolgozó részéről kötelezettségvállalást jelent.
IX.6 A nem pedagógus közalkalmazottak munkarendje Az intézményben a nem pedagógus munkát végző közalkalmazottak munkarendjét a jogszabályok betartásával az intézmény vezetője állapítja meg oly módon, hogy a zavartalan működés biztosítva legyen. 44
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM A törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembe vételével az egyes részlegek vezetői tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, a szabadságok kiadására. Munkaidő: a munkavégzésre előírt idő kezdetétől annak befejezéséig tartó időtartam, a Munka Törvénykönyvének, illetve a Közalkalmazottak Jogállásáról szóló törvény ide vonatkozó utasításai figyelembevételével. Munkaidő beosztás munkakörönként: Titkárság
0700 - 1500
Karbantartó, udvaros 0630 - 1430 Takarítók (iskola)
0600 - 1400 vagy 1200 - 2000
Takarítók (kollégium)
700 - 1500
Portások (kollégium) 0600 - 1400 vagy 1400 - 2200 Ettől eltérni, csak az intézményvezető írásos engedélyével lehet, de a heti munkaidő rovására nem. Hétvégén és ünnepnapokon, ha a kollégiumban szállóvendégek vannak a portások (éjszaka 2000-700) és kollégiumi takarítók (nappal 700-2000) biztosítják az ügyeletet. A nyári és a téli iskolai szünetben az oktatás leállásának az idején 5-5 munkanapra az iskola, kollégium bezárásra kerülhet eseti ügyelet biztosításával. A műszaki, adminisztratív és technikai dolgozók szabadságát általában szorgalmi időn kívül kell kiadni a karbantartási és felújítási munkák függvényében.
IX.7 Az intézmény tanulóinak munkarendje A Házirend tartalmazza a tanulók jogait és kötelességeit és a belső munkarend részletes szabályozását. A Házirend betartása a tanulók számára kötelező. A csengetési rend:
0715 - 0800 0805 - 0850 0900 - 0945 0955 - 1040 1050 – 1135 1145 – 1230 1250 – 1335 1340 – 1425
Tanítási időben a tanulók ügyintézési idejéről, helyéről az iskola vezetősége határoz, melyet jól látható helyen, illetve az iskola honlapján közzé kell tenni. A nyári szünetekben a tanulók ügyeinek intézése szerdán 9-12 óra között történik. 45
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM IX.8 A tanítási órák rendje Az oktatás és a nevelés, a tantárgyfelosztással összhangban lévő, heti órarend alapján történik, a pedagógus vezetésével a kijelölt termekben. A tanórán kívüli foglalkozások csak a kötelező tanítási órák megtartása után szervezhetők. A tanítási órák időtartama elméleti oktatás keretében 45 perc, gyakorlati oktatás keretében 60 perc. A külső gyakorlati oktatási helyszíneken a gyakorló cég munkarendjéhez kell igazodni. A tanítási órák látogatására engedély nélkül csak a tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az intézményvezető adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatók, kivételt indokolt esetben az intézményvezető tehet. A kötelező orvosi vizsgálatok az intézményvezető által előre engedélyezett időpontban és módon történhetnek, lehetőség szerint úgy, hogy a tanítást ne zavarják. Az óraközi szünetek időtartama 5, 10 és 20 perc, a feltüntetett csengetési rend szerint. Az óraközi szünetet a tanulók lehetőség szerint az udvaron töltik, vigyázva saját és társaik testi épségére. Az óraközi szünetek rendjét a beosztott pedagógusok, esetleg diákok, felügyelik. Legfeljebb két egymás utáni tanítási óra szünet közbeiktatása nélkül is megtartható, elsősorban dolgozatírás esetén, vagy egyéb előre bejelentett okból. A szüneteket ebben az esetben is a megadott időtartamra biztosítani kell, az összevont óra után. A tanulók ebben az esetben sem maradhatnak felügyelet nélkül az iskola területén, ezért az órát tartó tanárnak kötelessége azt ellátni, legalább az iskola rendje szerinti tényleges tanóra közötti szünetek megkezdéséig. Amennyiben ez az utolsó két óra, úgy a pedagógus köteles a tanulók felügyeletét ellátni, míg az iskola területét el nem hagyják.
IX.9 A tanítási időben, a tanítási órákon kívüli tevékenységek rendje Az intézményvezető saját jogkörében hozhat olyan rendelkezéseket, melyek a Köznevelési Törvénnyel összhangban további szabályozást állítanak fel. Az iskola alkalmazottjai szabadságot, illetve a gyermekek után járó szabadnapokat csak rendkívül igazolt esetben vehetnek igénybe a következő iskolai rendezvényekre:
tanévnyitó ünnepség
az iskola, kollégium karácsonyi ünnepsége
szalagavató ünnepség
végzős tanulók ballagási ünnepsége 46
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
tanévzáró ünnepség
egyéb az iskolai éves Munkatervben megjelölt, kiemelt rendezvények.
Ezen ünnepségekről való távollétet a rendezvény előtt legalább két héttel az iskola intézményvezetőjénél kell jelezni. Az iskola és kollégium könyvtárának használati rendjéről az SZMSZ mellékletét képező Könyvtári Szervezeti és Működési Szabályzat rendelkezik. Az iskolán belüli - tanórán kívüli - foglalkozások általában 13-18 óráig tarthatnak. Ettől eltérő időpontban csak intézményvezetői engedéllyel tarthatók. Az iskolán belüli - tanórán kívüli - foglalkozások lehetnek:
állandó heti foglalkozások o tehetséggondozás (szakkörök, érdeklődési körök stb.) o felzárkóztatás (korrepetálások, stb.) o hitoktatás o tömegsport o sportköri (szakosztályi) foglalkozások
időszakos foglalkozások o házi tanulmányi versenyek o házi bajnokságok o kulturális rendezvények
Időtartamuk a foglalkozások jellegétől függően változó. Az iskolán kívüli tanulmányi versenyekre, sportversenyekre, kulturális rendezvényekre a felkészülés, a versenyzés a intézményvezetővel történt egyeztetést követően lehetséges. A mindennapos testedzés, a testnevelés órákon kívül, a tömegsport foglalkozásokon és a kollégiumi csoportfoglalkozásokon biztosított. A tanórán kívüli foglalkozásokra való tanulói jelentkezés – a felzárkóztató foglalkozás kivételével – önkéntes, és egy tanévre szól. A foglalkozásokra jelentkezett és felvett tanuló köteles a foglalkozáson részt venni, hiányzását szabályszerűen igazolni. A felzárkóztató foglalkozásra kötelezett tanulókat képességeik, tanulmányi eredményeik alapján a szakpedagógusok jelölik ki, részvételük a foglalkozáson kötelező. A foglalkozások vezetőit az iskola vezetői bízzák meg. A foglalkozások előre meghatározott tematika alapján történnek, erről, valamint a látogatottságról naplót kell vezetni. A tanórán kívüli rendszeres heti foglalkozások megnevezését, típusát a tantárgyfelosztás, helyét és idejét heti órarend rögzíti, az iskola helyi tantervével összhangban.
47
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM A kollégiumi foglalkozások rendjét a kollégiumi Pedagógiai Program részletesen szabályozza.
IX.10 Az osztályozó vizsga rendje, nyelvvizsga miatti kedvezmények A félévi és év végi tanulmányi osztályzatok megállapításához a tanulónak osztályozó vizsgát kell tennie, ha: a) az intézményvezető felmentette a tanórai foglalkozásokon való részvétel alól, b) az intézményvezető engedélyezte, hogy egy vagy több tantárgy tanulmányi követelményének egy tanévben, illetve az előírtnál rövidebb idő alatt tegyen eleget, c) ha a tanuló előrehozott érettségi vizsgát kíván tenni az adott tantárgyból, d) egy tanévben 250 óránál többet mulasztott, és a nevelőtestület nem tagadta meg az osztályozó vizsga letételének lehetőségét, e) ha a tanuló hiányzása egy adott tantárgyból az évi tanítási órák 30%-át meghaladta és a nevelőtestület nem tagadta meg az osztályozó vizsga letételének lehetőségét, f) átvételnél az iskola intézményvezetője előírja, g) a tanuló független vizsgabizottság előtt tesz vizsgát. Az a), b), c), g) esetben, ha a tanuló kérésére jön létre (pl. utólag fel szeretné venni a választható tantárgyat, előrehozott vizsgát szeretne tenni, stb.), akkor a tanuló köteles az osztályozó vizsga kitűzött időpontja előtt legalább 10 nappal az intézményvezetőnél vizsgára jelentkezni. Az intézményvezető a jelentkezések összegzése után kijelöli a vizsgabizottságot, meghatározza a vizsga idejét és helyét. Az a tanuló, aki előrehozott érettségi vizsgára jelentkezik, előzetes írásbeli kérelmére két nap igazolt távollétet kaphat az előrehozott érettségi vizsgára való felkészülés érdekében. A kérelem benyújtását követő távolléte igazolt hiányzásnak minősül. Az engedély nélküli vagy utólag igazolt távollét igazolatlan hiányzásnak számít.
IX.11 A mindennapi testedzés formái Az iskola a tanulók számára a mindennapi testedzést az iskola a Köznevelési Törvény 27§ (11) – (13) bekezdése alapján biztosítja.
IX.12 Versenyek Az intézmény támogatja és segíti a diákok tanulmányi kulturális és sportversenyeken való részvételét. Tanulóink az intézményi, a városi, a megyei, a körzeti és az országos meghirdetésű versenyeken vehetnek részt. 48
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Az iskolai versenyek tartalmát a szakmai munkaközösségek határozzák meg és felelősek lebonyolításukért.
IX.13 Egyéb programok, rendezvények Múzeum, színház, mozi, kiállítás, tárlatlátogatás, szakmai kirándulás, üzemlátogatás, határon túli kirándulások stb. a tanítási időn kívül bármikor szervezhetők az osztályközösségek vagy kisebb tanulócsoportok számára. Tanítási időben történő, az iskola pedagógiai programjában rögzített, a tanítási órák keretében meg nem valósítható osztály- vagy csoportfoglalkozás, így különösen
a
tanulmányi
kirándulás,
környezeti
nevelési
program,
a
kulturális,
sportrendezvény megtartására az intézményvezető vagy helyettesei engedélye szükséges, tanítási időn kívüli szervezés esetén is tájékoztatni kell az intézményvezetőt.
IX.14 A felnőttoktatás rendje IX.14.1
Iskolarendszerű nappali felnőttképzés:
Érettségi utáni szakmai képzés: a sikeres érettségi vizsgát tett tanulók részére egy vagy két év alatt biztosítjuk a különböző szakmai végzettségek megszerzését.
IX.14.2
Iskolarendszeren kívüli szakmai képzés:
Az oktatás tanfolyami formában, heti két-három alkalommal, a délutáni és a szombat délelőtti órákban történik. Igény esetén az iskola önköltséges tanfolyamokat indíthat a tanulók érdeklődésének függvényében. Az iskola csak olyan tanfolyamokat szervezhet meg, melyre rendelkezik akkreditációval. Az iskola által szervezett tanfolyamokon bárki részt vehet, aki a térítési díjat befizette, illetve a tanfolyamon való részvétel minden feltételének megfelel. A tanfolyamokon való részvételért előre térítési díjat kell fizetni, a tanfolyamról nyilvántartást, haladási naplót kell vezetni, a hiányzásokat adminisztrálni kell. A tanfolyamok végén az iskola OKJ bizonyítvány megszerzésének a lehetőségét, a vizsga megszervezését biztosítja. Az intézmény helyet biztosíthat külső cég számára OKJ és egyéb tanfolyamok megszervezésére. A külső cég bérleti díjat fizet és vállalja az iskola belső szabályzataiban foglaltak betartását.
49
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM IX.15 A belépés és benntartózkodás rendje intézménnyel tanulói jogviszonyban, nem állókra IX.15.1
Belépés
Az intézmény (kollégiumi bejárat felől) portása köteles minden – az intézménnyel jogviszonyban nem álló – személytől megkérdezni jövetele célját. A vendég a folyosón tartózkodik mindaddig, míg a keresett személy megérkezik. A tanulókat tanítási idő alatt – az órák közötti szünetben – csak a szüleik kereshetik fel személyesen. Hivatalos személyeket – mint pl. fenntartó, postás, beszállító, orvos stb. – a megfelelő útbaigazítás után a portás az épületbe beengedheti. A kollégiumban:
idegen (szülő kivételével) csak az épületben tartózkodó vezető, ennek hiányában a főügyeletes tanár engedélyével léphet be. (Kivétel rendkívüli esemény során az intézkedésre jogosultak, valamint a belépéssel felhatalmazott hatósági személyek.) A szülő a gyermekét bármely időpontban meglátogathatja személyazonosságának portán történő igazolását követően.
ha a tanuló egyéb látogatót (nem szülő) kíván fogadni, a kötelező foglalkozási órák kivételével 14:00-21:00 óráig az aulában ezt megteheti. (A lakószobákban történő vendég fogadását indokolt esetben az emeleten tartózkodó tanár engedélyezheti).
szállóvendéget a portás a feletteseitől kapott írásos elhelyezés alapján engedhet be a szükséges nyomtatványok kitöltését követően.
a nevelési-oktatási intézmény helyiségeiben, területén párt, politikai célú mozgalom vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, továbbá az alatt az idő alatt, amíg a kollégium ellátja a gyermekek, tanulók felügyeletét, párt vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytatható.
IX.15.2
Benntartózkodás
A hivatalos ügyek intézésének időtartamára, az ügy elintézésére hivatott személy szobájában tartózkodhat a vendég. Az iskolához nem tartozó külső igénybevevők a helyiségek átengedéséről szóló megállapodás szerinti
időben tartózkodhatnak az
épületben. Az
igénybevevőket
vagyonvédelmi
kötelezettség terheli, és kártérítési felelősséggel tartoznak. Kötelesek betartani az iskolai, kollégiumi munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzatában foglaltakat, illetve a Házirend ide vonatkozó részei mindaddig érvénybe vannak rájuk nézve, amíg az épületben tartózkodnak. 50
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM IX.16 A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje a kollégiumban A kollégium egészségvédelmi tevékenysége, a tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrendek. Kollégiumi tagsági jogviszony létesítésének feltétele, hogy a tanuló közösségbe kerülése előtt rendelkezzen a háziorvosa által kiállított, 10 napnál nem régebbi igazolással, mely tartalmazza, hogy közösségbe jöhet, fertőző betegségben sem ő, sem a családtagjai nem szenvednek. A tanulónak joga, hogy a kollégiumban biztonságban és egészséges környezetben neveljék, biztosított legyen a pihenési, sportolási lehetősége. Az alapszolgáltatások közé tartozik a rendszeres egészségügyi felügyelet is, melyet alapvetően a kollégium orvosa lát el, de minden pedagógus munkaköri feladatának része a fenti alapszolgáltatások biztosítása. A kollégiumban egészségügyi ellátásra jogosultak az intézmény kollégiumi jogviszonyban lévő lakói. Hetente kétszer a kollégium orvosa vizsgálja meg a betegeket, illetve tanáccsal látja el a hozzá forduló diákokat, ha szükséges szakorvoshoz irányítja őket. Minden délelőtt a betegeket az iskolaorvosi rendelésre irányítja az ügyeletes nevelő. A hét többi napján délután, illetve hétvégeken a kollégiumban feladatot ellátó pedagógusok nyújtanak segítséget a tanulóknak. A tanári szobában egészségügyi láda került elhelyezésre. A nevelési-oktatási intézmény mindennapos működésében kiemelt figyelmet kell fordítani a gyermek, a tanuló egészséghez, biztonsághoz való jogai alapján a teljes körű egészségfejlesztéssel összefüggő feladatokra, amelyek különösen:
az egészséges táplálkozás,
a mindennapos testnevelés, testmozgás,
a
testi
és
lelki
egészség
fejlesztése,
a
viselkedési
függőségek,
a
szenvedélybetegségekhez vezető szerek fogyasztásának megelőzése,
a bántalmazás és erőszak megelőzése,
a baleset-megelőzés és elsősegélynyújtás,
a személyi higiéné.
A fenti feladatok ellátását a kollégium orvosa segíti azzal, hogy a tanulók lakókörnyezetét közegészségügyi, járványügyi és esztétikai szempontból szükség esetén ellenőrzi és a pedagógusok számára rendszeres helyzetképet ad. A kollégiumban folyó teljes körű egészségfejlesztés figyelembe veszi a tanulók biológiai, társadalmi, életkori sajátosságait, beilleszthető a nevelési-oktatási intézményben megvalósuló átfogó prevenciós programokba.
51
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM A Kollégiumi Nevelés Országos Alapprogramja szerint tartott tematikus foglalkozásokon témaként szerepeltetjük. A kollégium teljes körű egészségfejlesztéssel kapcsolatos feladatait koordinált, nyomon követhető és mérhető, értékelhető módon kell megtervezni a helyi pedagógiai program részét képező egészségfejlesztési program keretében.
X.
A TANULÓI TANKÖNYVTÁMOGATÁS ÉS AZ ISKOLAI TANKÖNYVELLÁTÁS RENDJE
Szabályzatunkat az alábbi jogszabályok alapján készítettük: a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, a Tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény, 2013. évi CCXXXII. törvény a nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról A tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről szóló 16/2013. (II.28.) EMMI rendelet A tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. tv. 7. § (1) előírásai alapján az iskolai tankönyvellátás rendjét a szakmai munkaközösség véleményének kikérésével évente - az iskola intézményvezetője határozza meg minden év december 15-ig. Ugyanezen törvény 29. § (3) rendelkezik arról, hogy az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának, az iskolai tankönyvellátás megszervezésének, a tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendjét az iskola szervezeti és működési szabályzatában kell meghatározni. Ennek során egyetértési jogot gyakorol az iskolaszék, iskolaszék hiányában az iskolai szülői szervezet (közösség) és az iskolai diákönkormányzat. A tankönyvellátással, a tanulók tankönyvi támogatásával kapcsolatban az alábbi rendelkezéseket állapítjuk meg.
X.1 A tankönyvellátás célja és feladata Az iskolai tankönyvellátás keretében kell biztosítani, hogy az iskolában alkalmazott tankönyvek az egész tanítási év során az iskola tanulói részére megvásárolhatók legyenek (a továbbiakban: iskolai tankönyvellátás). Az iskolai tankönyvellátás legfontosabb feladatai: a tankönyv beszerzése és a tanulókhoz történő eljuttatása. Az iskolai tankönyvellátás megszervezése az iskola feladata. Az iskolai tankönyvellátás vagy annak egy része lebonyolítható az iskolában, illetve az iskolán kívül. Az iskolai tankönyvellátás kizárólagos forgalmazója a Könyvtárellátó Nonprofit Kft-t (székhelye: 1134 Budapest, Váci út 19., adószáma: 18066328-2-41). Az iskolai tankönyvellátás zavartalan 52
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM megszervezéséért akkor is az iskola felel, ha a feladatokat vagy azok egy részét a tankönyvforgalmazónak adja át. Az iskolai tankönyv-kölcsönzés során biztosítani kell, hogy a kölcsönzést igénybe venni kívánó tanulók egyenlő eséllyel jussanak hozzá a tankönyvekhez. Ha a tankönyv kölcsönzése során a könyv a szokásos használatot meghaladó mértéken túl sérül, a tankönyvet a tanuló elveszti, megrongálja, a nagykorú tanuló illetve a kiskorú tanuló szülője az okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Az okozott kár mértékét az intézményvezető – a tankönyvek beszerzési árát figyelembe véve – határozatban állapítja meg. Az iskolai tankönyvellátás rendjét az iskola kifüggesztéssel és elektronikus formában teszi közzé.
X.2 A tankönyvfelelős megbízása Az iskola tankönyvellátással kapcsolatos feladatainak végrehajtásáért az intézményvezető a felelős. Az intézményvezető minden tanévben december 15-éig elkészíti a következő tanév tankönyvellátásának rendjét, amelyben kijelöli a tankönyv-értékesítésben közreműködő személyt (továbbiakban: tankönyvfelelős), aki részt vesz a tankönyvterjesztéssel kapcsolatos feladatok ellátásában. A feladatellátásban való közreműködés nevezettnek nem munkaköri feladata, a vele kötött megállapodásban meg kell határozni a feladatokat és a díjazás mértékét. Az intézmény a megvásárolt könyvekről számlát nem adhat, mert alapító okiratában e tevékenység nem szerepel. Nem adható számla az ingyenes tankönyvellátás rendszerében a normatív kedvezmény igénybevételével megvásárolt tankönyvekről sem.
X.3 A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése Az iskolai tankönyvfelelős minden év december 10-ig köteles felmérni, hogy hány tanuló kíván az iskolától – a következő tanítási évben – tankönyvet kölcsönözni. E felmérés során írásban tájékoztatja a szülőket arról, hogy a tankönyvpiac rendjéről szóló törvény 8.§ (4) bekezdése alapján kik jogosultak normatív kedvezményre (a továbbiakban: normatív kedvezmény), továbbá, ha az iskolának lehetősége van, további kedvezmény nyújtására és mely feltételek esetén lehet azt igénybe venni. Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében a felmérést a beiratkozás napjáig kell elvégezni. A tájékoztatást és a normatív kedvezményekre vonatkozó igényt úgy kell fölmérni, hogy azt a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az igény-bejelentési határidő előtt legalább 15 nappal megkapja. A határidő jogvesztő, ha a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az értesítés ellenére nem élt az igénybejelentés jogával. 53
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM A tankönyvfelelős a felmérés alapján megállapítja, hogy hány tanulónak kell biztosítania a normatív kedvezményt, illetve hány tanuló igényel és milyen tankönyvtámogatást a normatív kedvezményen túl. Az adatokat írásos formában december 20-ig ismerteti az intézmény vezetőjével. A normatív kedvezmény, valamint a normatív kedvezmény körébe nem tartozó további kedvezmény iránti igényt jogszabályban meghatározott igénylőlapon kell benyújtani. A normatív kedvezményre való jogosultságot igazoló iratot legkésőbb az igénylőlap benyújtásakor be kell mutatni. A bemutatás tényét a tankönyvfelelős rávezeti az igénylőlapra, amelyet aláírásával igazol. A normatív kedvezményre jogosult, aki:
TARTÓSAN BETEG
TESTI,
ÉRZÉKSZERVI,
ÉRTELMI,
BESZÉDFOGYATÉKOS,
AUTISTA,
ILLETVE
HALMOZOTTAN FOGYATÉKOS
EGYÉB PSZICHÉS FEJLŐDÉSI ZAVARRAL (SÚLYOS TANULÁSI, FIGYELEM- VAGY MAGATARTÁSSZABÁLYOZÁSI ZAVARRAL) KÜZD,
HÁROM
VAGY
TÖBB
KISKORÚ,
ILLETVE
ELTARTOTT
GYERMEKET
NEVELŐ
CSALÁDBAN ÉL,
NAGYKORÚ, ÉS SAJÁT JOGÁN ISKOLÁZTATÁSI TÁMOGATÁSRA JOGOSULT,
RENDSZERES GYERMEKVÉDELMI KEDVEZMÉNYBEN RÉSZESÜL
A normatív kedvezményre való jogosultság igazolásához a következő okiratok bemutatása szükséges: -
a családi pótlék folyósításáról szóló igazolás; (a családi pótlék folyósításáról szóló igazolásként el kell fogadni a bérjegyzéket, a pénzintézeti számlakivonatot, a postai igazolószelvényt)
-
ha a családi pótlékra való jogosultság a legmagasabb életkor elérése miatt megszűnt
-
tartósan beteg tanuló esetén szakorvosi igazolás,
-
sajátos nevelési igény esetén a szakértői és rehabilitációs bizottság szakvéleménye,
-
rendszeres gyermekvédelmi támogatás esetén az erről szóló határozat.
A normatív kedvezményre való jogosultság igazolása nélkül normatív kedvezményen alapuló tanulói tankönyvtámogatás nem adható. Az iskola faliújságon illetve a tanári hirdetőtáblán valamint az iskola honlapján elhelyezett hirdetményben teszi közzé a normatív kedvezményen túli további kedvezmények körét, feltételeit, az igényjogosultság igazolásának formáját és az igénylés elbírálásának elveit. A 54
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM normatív kedvezményeken túli támogatásnál előnyben kell részesíteni azt, akinek a családjában az egy főre jutó jövedelem összege nem haladja meg a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) másfélszeresét. A normatív kedvezményen túli támogatás a szülő illetőleg nagykorú tanuló írásos kérésére, a tanuló szociális helyzetének és tanulmányi eredményének figyelembe vételével adható. Nem kérhet az iskola igazolást olyan adatokról, amelyet a köznevelési törvény alapján, illetve a szülő hozzájárulásával kezel.
X.4 A tankönyvtámogatás módjának meghatározása A felmérés eredményéről az intézményvezető minden év január 10-ig tájékoztatja nevelőtestületet,
az
iskolaszéket,
az
iskolai
szülői
szervezetet
és
az
iskolai
diákönkormányzatot. Az intézmény intézményvezetője minden év január 25-ig meghatározza a tankönyvtámogatás módját, és erről értesíti a szülőt, illetve a nagykorú tanulót.
X.5 A tankönyvrendelés elkészítése A tankönyvfelelős minden év március 15-ig elkészíti a tankönyvrendelését, majd aláíratja az intézmény intézményvezetőjével. A tankönyvrendelésnél az iskolába belépő új osztályok tanulóinak várható, becsült létszámát is figyelembe kell venni. A tankönyvrendelés elkészítéséért díjazás jár, a díj összegét a Megállapodás szabályozza. A tankönyvrendelést oly módon kell elkészíteni, hogy a tankönyvtámogatás, a tankönyvkölcsönzés az iskola minden tanulója részére biztosítsa a tankönyvhöz való hozzájutás lehetőségét. A tankönyvrendelés végleges elkészítése előtt az iskolának lehetővé kell tenni, hogy azt a szülők megismerjék. A szülő nyilatkozhat arról, hogy gyermeke részére az összes tankönyvet meg kívánja-e vásárolni, vagy egyes tankönyvek biztosítását más módon, például használt tankönyvvel kívánja megoldani. Az iskolának legkésőbb június 10-ig – a könyvtári hirdetőtáblán való kifüggesztéssel – közzé kell tennie azoknak a tankönyveknek, ajánlott és kötelező olvasmányoknak a jegyzékét, amelyeket az iskolai könyvtárból a tanulók kikölcsönözhetnek. A közzététel az iskolai könyvtáros munkaköri kötelessége.
55
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM XI.
AZ INTÉZMÉNY VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSAI A tanulókra vonatkozó általános védelmi szabályokat a Házirend tartalmazza. A tűzvédelmi előírásokat az intézmény Munka és Tűzvédelmi Szabályzata tartalmazza. Az általános egészségvédelmi megelőző teendők ellátása az ifjúságvédelmi felelősök, osztályfőnökök, kollégiumi csoportvezetők és a pedagógusok feladata.
XI.1 Fontosabb általános szabályok -
drog és szeszes ital fogyasztása az iskola tanulói, dolgozói számára az iskolában és iskolai rendezvényeken tilos
-
az iskola egész területén és az iskola által gondozott közterületen, valamint a nem az iskola területén tartott iskolai rendezvényeken a dohányzás tilos
-
fegyvert vagy annak minősülő tárgyat az iskola területére és az iskola által szervezett rendezvényekre bevinni tilos
-
veszélyes tárgyakat, anyagokat az iskolába hozni nem szabad, a tanulmányi munkához nem szükséges tárgyakat és pénzt a tanuló csak saját felelősségére tarthat az iskola területén, az ezekkel kapcsolatos károkért az iskola felelősséget nem vállal
XI.2 Az egyes munkakörökben dolgozók munkavédelmi- és tűzvédelmi feladatai Az intézmény minden dolgozójának alapvetően fontos feladata a tanulók testi épségének megóvása. Az intézmény dolgozóinak munka-, tűz-, és balesetvédelmi előírásait az intézmény Tűz és Munkavédelmi Szabályzata tartalmazza.
XI.3 Jogkörök, feladatok Intézményvezető: irányítja és ellenőrzi a tűz- és munkavédelmi felelős munkáját, előírja és vezeti a tűz- és munkavédelmi szemléket, utasítást ad a szemlék során tapasztalt hiányosságok kiküszöbölésére, felügyeli a tanulói balesetek kivizsgálását és intézkedéseket hoz a további balesetek megelőzése érdekében, elrendeli a tűz- és munkavédelmi oktatásokat. A tűz- és munkavédelmi biztonságtechnikai felelős: elvégzi a tűz- és munkavédelemmel kapcsolatos, valamint a gyakorlati és adminisztratív feladatokat. Szakmai irányítást nyújt a tanulók munkavédelmi és tűzvédelmi oktatásához. A rendellenességekről tájékoztatja az intézmény vezetőjét. Osztályfőnök, kollégiumi csoportvezető: A tanulókat a tanév kezdetén, továbbá tanulmányi kirándulást megelőzően tűz- és munkavédelmi oktatásban részesíti, az oktatás megtartásáról a 56
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM tanulókkal is aláíratott jegyzőkönyvet készít, amelyet elkészülte után átad a tűz- és munkavédelmi megbízottnak. Különös gondot fordít a tanulók egészséges életmódra nevelésére. Szakpedagógus, nevelőpedagógus: Pedagógiai munkája során figyelemmel kíséri a tanulók munkakörnyezetét, a testi épséget veszélyeztető tényezőket elhárítja. Amennyiben erre saját hatáskörében nem képes, akkor haladéktalanul értesíti az intézményvezetőt. Ha tantárgya tanítása során szaktantermet is igénybe vesz, akkor az első tanítási óráján a tanulókat a helyi veszélyforrásokra specializált tűz- és munkavédelmi oktatásban részesíti, az oktatás megtartásáról a tanulókkal is aláíratott jegyzőkönyvet készít, amelyet elkészülte után átad a tűz- és munkavédelmi megbízottnak. Foglalkozásain betartatja az intézmény szabályzataiba foglalt tűz- és munkavédelmi előírásokat. Baleset esetén gondoskodik a tanuló haladéktalan ellátásáról, elsősegélynyújtó-helyre szállításáról, értesíti a munkavédelmi megbízottat, súlyosabb esetben az intézményvezetőt. A szaktantermének szertárában köteles a vonatkozó baleset és tűzvédelmi előírások betartására és betartatására. Ezt az intézményi megbízott bármikor ellenőrizheti.
XI.4 A rendkívüli esemény, bombariadó stb. estén szükséges teendők Rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelő-oktató munka szokásos menetét akadályozza, ill. az iskola tanulóinak és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen: természeti katasztrófa (pl. villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.) tűz robbantással történő fenyegetés. Amennyiben az intézmény bármely tanulójának vagy dolgozójának az iskola épületét vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegető rendkívüli eseményre utaló tény jut a tudomására, köteles azt azonnal közölni az intézmény vezetőjével, ill. valamely intézkedésre jogosult felelős vezetővel. Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosult felelős vezetők: intézményvezető intézményvezető-helyettesek munkavédelmi felelős tűzvédelmi felelős. A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell: 57
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM tűz esetén a tűzoltóságot, robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget, személyi sérülés esetén a mentőket, a fenntartót, egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelő rendvédelmi, illetve katasztrófa elhárító szerveket, ha ezt az iskola vezetője szükségesnek tartja. Bombariadó és tűzriadó estén az intézmény tanulói, dolgozói a tűzriadó tervben meghatározott módon hagyják el az intézmény épületeit. Az intézményvezető haladéktalanul értesíti a rendőrséget, a fenntartót. Minden további intézkedést a helyszínre érkező biztonsági szakemberek útmutatásai alapján kell megtenni. Az elmaradt órák pótlásáról az intézmény vezetője intézkedik a törvényben meghatározott módon. Ezen ok miatt elmaradt órákat minden esetben pótolni kell.
XI.5 Eljárás baleset esetén A tanulók felügyeletét ellátó nevelőnek a tanulót ért bármilyen baleset, sérülés vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket: a sérült tanulót elsősegélyben kell részesítenie, ha szükséges, orvost kell hívnia, a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie, minden
tanulói
balesetet,
sérülést,
rosszullétet
azonnal
jeleznie
kell
az
intézményvezetőnek vagy a helyettesének. A balesetet szenvedett tanulót elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak annyit tehet, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. Az iskolában történt mindenféle balesetet, sérülést az iskola igazgatójának ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat, és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhető a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelőzése érdekében és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani. A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok a magasabb jogszabályok alapján: A tanulóbalesetet az előírt nyomtatványon nyilván kell tartani. A három napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni, és a balesetekről az előírt nyomtatványon jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, egy példányt pedig át kell
58
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM adni a tanulónak (kiskorú tanuló esetén a szülőnek). A jegyzőkönyv egy példányát az iskola őrzi meg. A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az iskola fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni.
XI.6 Egyéb rendelkezések -
Kijelölt elsősegélynyújtó-helyek: o iskolában: iskolatitkár irodája o kollégiumban: nevelőpedagógusi szoba o tornateremben: testnevelő pedagógus szobája
XII.
AZ INTÉZMÉNYI HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA, ÜNNEPSÉGEK RENDJE
Az iskolai hagyományok ápolása a közösségformálás, az iskolához való kötődés egyik fontos eszköze. Fontos feladat tehát mind a meglévő hagyományok ápolása, mind pedig új, hagyományőrző tevékenységek ápolása és felkarolása. A tanulók életével összefüggő hagyományok: -
A tanévnyitó ünnepség mindig ünnepélyes esemény.
-
szeptember végén kerül megrendezésre a Gólya- avató
-
december első hetében rendezi a kollégium a "Mikulás estet", az iskolai osztályok pedig a „Mikulás napot”
-
április utolsó tanítási hetében a tanulók küldöttei megkoszorúzzák Návay Lajosnak, az iskola aulájában elhelyezett emléktábláját.
-
december utolsó tanítási hetében az intézmény tanulói együtt megemlékeznek a karácsonyról.
-
februárban kerül sor a szalagavató bál megrendezésére.
-
április második hetében a kollégista tanulók megkoszorúzzák a szoborkertben lévő Pulitzer szobrot és emléktáblát, a kollégium névadójának születési évfordulója alkalmából.
-
ballagás: a 12. évfolyamosok utolsó tanítási napját követő szombati napon
-
kollégiumi ballagás
59
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM -
A tanévzáró ünnepélyen értékelésre kerül az éves munka. Itt kerül sor a tanulók teljesítményének elismerésére. A tanévzáró ünnepélyen kerül átadásra a nevelőtestület döntésének megfelelően az iskolai legeredményesebb tanulóinak szánt díjak.
-
Nemzeti ünnepek iskolai vagy osztályközösségi keretben történő megünneplése (október 6., október 23., március 15.)
-
Az
Országgyűlés
által
meghatározott
emléknapokról
órákon,
kollégiumi
foglalkozásokon való megemlékezés (Nemzeti Összetartozás Napja, kommunizmus áldozatainak emléknapja, holokauszt emléknap stb.) -
A miniszteri rendelkezésben meghatározott tanítás nélküli munkanapok közül két nap kirándulásra, egy nap ifjúsági napra fordítható.
A többi tanítás nélküli munkanap felhasználásáról a nevelőtestület dönt. Az iskolai ünnepségeken az alkalomhoz illő megjelenés kötelező, az iskola diákjai és alkalmazottai számára, melynek részletes szabályait a Házirend szabályozza. Az iskolában minden, a múltra vonatkozó lényeges könyvet, iratot, eszközt meg kell őrizni, illetve gyűjteni kell. A dokumentumokat a könyvtáros gyűjti össze.
XIII.
A TANULÓK ÜGYEINEK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK XIII.1
A tanulói hiányzás igazolása
A tanulói hiányzással kapcsolatos szabályozás a házirend feladatköre. Szabályzatunkban a házirendben foglaltak kiegészítése, a hiányzások és késések egységes elbírálása érdekében eljárási szabályokat rögzítünk az alábbiakban. A tanuló köteles a tanítási órákról és az iskola által szervezett rendezvényekről való távolmaradását a házirendben meghatározottak szerint igazolni. Az igazolásokat az osztályfőnök a tanév végéig köteles megőrizni. A mulasztást igazoltnak kell tekinteni a következő esetekben:
a szülő (nagykorú diák esetén a tanuló) előzetes írásbeli kérelmére, ha a rendelkezésekben meghatározottak szerint engedélyt kapott a távolmaradásra,
orvosi igazolással igazolja távolmaradását,
a tanuló hatósági intézkedés, alapos indok miatt nem tudott megjelenni.
Igazoltnak kell tekinteni a késést, ha:
bejáró tanuló érkezik később méltányolható közlekedési probléma miatt,
rendkívüli esetben, ha a tanuló hibáján kívüli ok miatt történik késés (pl. baleset, rendkívüli időjárás stb.). 60
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM A szülő a tanítási napról való távolmaradást szülői igazolással utólag nem igazolhatja. A tanuló számára előzetes távolmaradási engedélyt a szülő (nagykorú tanuló esetében a tanuló) írásban kérhet. Az engedély megadásáról tanévenként három napig az osztályfőnök, ezen túl az intézményvezető dönt az osztályfőnök véleményezése alapján. A döntés során figyelembe kell venni a tanuló tanulmányi előmenetelét, magatartását, addigi mulasztásainak mennyiségét és azok okait.
XIII.1.1
Kedvezmények nyelvvizsgára, nemzetközi vizsgára
Nyelvvizsgára, nemzetközi informatikai vizsgára és egyéb nemzetközi vizsgára történő intenzív felkészülés céljából a tanuló – a vizsganapokon kívül – két tanítási napot vehet igénybe. A és B típusú nyelvvizsgára egyaránt két-két nap felkészülési időt biztosítunk. Feltétele: a tanulónak be kell mutatnia az írásbeli és szóbeli vizsga, egyéb nemzetközi vizsga időpontját tartalmazó hivatalos levelet az osztályfőnöknek. A tanuló hiányzásának okát be kell jegyezni a napló megfelelő rovatába, és a havi összesítésnél figyelembe kell venni a mulasztott órák számát. Abban a kérdésben, hogy az igénybe vehető kedvezmény szempontjából mely egyéb vizsga számítható be, az intézményvezetőnek van döntési jogköre. Ha a nyelvvizsga, egyéb nemzetközi vizsga sikertelen, a további próbálkozások előtt a tanuló újabb két napot kaphat a felkészülésre. Az újabb írásbeli és szóbeli vizsgán való részvételét az előzetesen leírt módon engedélyezi és rögzíti az osztályfőnök.
XIII.1.2
Versenyen, nyílt napon részt vevő tanulókat megillető kedvezmények
Megyei versenyek döntője előtt – a verseny napjain kívül – két, országos versenyek előtt három tanítási napot fordíthat felkészülésre, ha a szaktanár és az intézményvezető ezt indokoltnak látja. Az igénybevétel módját és idejét szaktanár határozza meg. A szaktanár tájékoztatja az osztályfőnököt a felkészítésre fordított napok számáról és dátumáról, valamint a verseny időtartamáról. Az OKTV 2. és 3. fordulójába jutott diákok a versenyek előtt öt napot fordíthatnak a felkészülésre. A megyei és országos szervezésű versenyek iskolai fordulójára szabadnap nem jár, a kedvezményekre vonatkozóan a következő bekezdésben foglaltak tekintendők irányadónak. Iskolai vagy városi versenyen résztvevő tanuló két órával (120 perc), megyei versenyen résztvevő tanuló a szaktanára által meghatározott időpontban mehet el a tanítási órákról. A szaktanár köteles tájékoztatni az osztályfőnököt és az érintett szaktanárokat a versenyzők nevéről, és a hiányzás pontos idejéről. Az OKTV iskolai fordulóján részt vevő tanulóink 12 órától kapnak felmentést az iskolai foglalkozásokon való részvétel alól. 61
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Sportversenyekkel és egyéb esetekkel kapcsolatban – a szaktanár javaslatának meghallgatása után – az intézményvezető dönt. A döntést követően a szaktanár és az osztályfőnök az előzőekben leírt módon jár el. A felsőoktatási intézmények által szervezett nyílt napon egy tanuló legföljebb egy intézményben vehet részt. Ettől csak igen indokolt esetben lehet eltérni – az osztályfőnök javaslata s az intézményvezető-helyettes döntése alapján. A nyílt napon való részvételt rögzíteni kell a naplóban, és ezt a hiányzást is figyelembe kell venni az összesítésnél. A fenti bekezdésekben szabályozott esetekben az osztályfőnök – a hiányzást iskolaérdekből történő távollétnek minősíti a digitális naplóban, és a tanítási napokról, órákról való távolmaradást minden esetben figyelembe veszi a hiányzások havi összesítésénél.
A tanulói késések kezelési rendje
XIII.2
A digitális napló és a késők listáját rögzítő iratok bejegyzései szerint az iskolából rendszeresen késő tanuló szüleit az osztályfőnök értesíti, ismétlődés esetén behívja az iskolába. A magatartási jegy kialakításánál a rendszeres késéseket figyelembe kell venni. A tanuló tanítási óráról való késését, a késés percekben számított időtartamát és a tanuló hiányzását a pedagógus a naplóba bejegyzi. A mulasztott órák igazolását az osztályfőnök végzi.
Az
igazolatlan
mulasztások
hátterének
felderítésében
az
osztályfőnök
az
intézményvezető-helyettessel együtt jár el, szükség esetén kezdeményezik a tankötelezettség megszegésére vonatkozó szabálysértési eljárást.
XIII.3
Tájékoztatás, a szülő behívása, értesítése
A szülők tájékoztatása, értesítése a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 51. § (3) bekezdésének előírásai szerint történik.
XIII.3.1
tanköteles tanuló esetében:
első igazolatlan óra után: a digitális napló adatai révén a szülő értesítése
tizedik igazolatlan óra után: a szülő iktatott postai levélben történő értesítése
a tizedik igazolatlan óra után: a lakóhely szerint illetékes jegyző értesítése (a másodpéldányt az irattárban kell őrizni)
a huszadik igazolatlan óra után: a szülő postai úton történő értesítése (a másodpéldányt az irattárban kell őrizni)
az ötvenedik igazolatlan óra után: a jegyző értesítése 62
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Az értesítésben minden alkalommal fel kell hívni a szülő figyelmét az igazolatlan mulasztás következményeire.
nem tanköteles kiskorú tanuló esetében:
XIII.3.2
első igazolatlan óra után: a digitális napló adatai révén a szülő értesítése
a tizedik igazolatlan óra után: a szülő postai úton történő értesítése (a másodpéldányt az irattárban kell őrizni)
a huszadik igazolatlan óra után: a szülő postai úton történő értesítése (a másodpéldányt az irattárban kell őrizni)
a harmincadik igazolatlan óra után: a tanulói jogviszony megszüntetése.
Az értesítést a tanulói jogviszony megszűnését megelőzően legalább két alkalommal postai úton is ki kell küldeni, ebben fel kell hívni a szülő figyelmét az igazolatlan mulasztás következményeire.
XIII.4
A tanuló által elkészített dologért járó díjazás
A köznevelési törvény előírja, hogy a nevelési-oktatási intézmény, valamint a tanuló közötti eltérő
megállapodás hiányában a tanuló jogutódjaként a nevelési-oktatási intézmény szerzi meg a tulajdonjogát minden olyan, a birtokába került dolognak, amelyet a tanuló állított elő a tanulói jogviszonyából eredő kötelezettségének teljesítésével összefüggésben, feltéve, hogy az annak elkészítéséhez szükséges anyagi és egyéb feltételeket a nevelési-oktatási intézmény biztosította. Amennyiben a nevelési-oktatási intézmény a tulajdonába került dolog értékesítésével, hasznosításával bevételre tesz szert, a tanulót díjazás illeti meg. A megfelelő díjazásban a tanuló – tizennegyedik életévét be nem töltött tanuló esetén szülője egyetértésével – és a nevelésioktatási intézmény állapodik meg. A megállapodás alapja minden esetben a tanuló szellemi és fizikai teljesítményének mértéke, valamint a dolog létrehozására fordított becsült munkaidő. A dologi, szellemi termék értékesítését, hasznosítását követően az intézmény vezetője tájékoztatni köteles a tanulót az értékesítés tényéről és a bevétel mértékéről, majd írásban köteles ajánlatot tenni a tanuló és az intézmény közötti megállapodásra vonatkozóan. A megállapodásnak tartalmaznia kell a díjazás mértékére vonatkozó kitételt is. Egyetértés esetén a megállapodást mindkét fél (a kiskorú tanuló esetében a szülő és a tanuló) aláírja. Amennyiben a megállapodást illetően nem születik egyetértés, akkor további egyeztetéseket kell folytatni. További megállapodás hiányában a dolog, szellemi termék tulajdonjoga visszaszáll az alkotóra.
63
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM XIII.5
A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes
szabályai A 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4.§ (1)/q szakaszában foglaltak alapján a tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályait az alábbiakban határozzuk meg.
-
A fegyelmi eljárás megindítása a tanuló terhére rótt kötelességszegést követő 30 napon belül történik meg, kivételt képez az az eset, amikor a kötelességszegés ténye nem derül ki azonnal. Ebben az esetben a kötelességszegésről szóló információ megszerzését követő 30. nap a fegyelmi eljárás megindításának határnapja.
-
A fegyelmi eljárás megindításakor az érintett tanulót és szülőt személyes megbeszélés révén kell tájékoztatni az elkövetett kötelességszegés tényéről, valamint a fegyelmi eljárás megindításáról és a fegyelmi eljárás lehetséges kimeneteléről.
-
A legalább háromtagú fegyelmi bizottságot a nevelőtestület bízza meg, a nevelőtestület ezzel kapcsolatos döntését jegyzőkönyvezni kell. A nevelőtestület nem jogosult a bizottság elnökének megválasztására, de arra vonatkozóan javaslatot tehet.
-
A fegyelmi tárgyaláson felvett jegyzőkönyvet a fegyelmi határozat tárgyalását napirendre tűző nevelőtestületi értekezletet megelőzően legalább két nappal szóban ismertetni kell a fegyelmi jogkört gyakorló nevelőtestülettel. A jegyzőkönyv ismertetését követő kérdésekre, javaslatokra és észrevételekre a fegyelmi bizottság tagjai válaszolnak, az észrevételeket és javaslatokat – mérlegelésük után a szükséges mértékben – a határozati javaslatba beépítik.
-
A fegyelmi tárgyaláson a vélt kötelességszegést elkövető tanuló, szülője (szülei), a fegyelmi bizottság tagjai, a jegyzőkönyv vezetője, továbbá a bizonyítási céllal meghívott egyéb személyek lehetnek jelen. A bizonyítás érdekében meghívott személyek csak a bizonyítás érdekében szükséges időtartamig tartózkodhatnak a tárgyalás céljára szolgáló teremben.
-
A fegyelmi tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról írásos jegyzőkönyv készül, amelyet a tárgyalást követő három munkanapon belül el kell készíteni és el kell juttatni az intézmény intézményvezetőjének, a fegyelmi bizottság tagjainak és a fegyelmi eljárásban érintett tanulónak és szülőjének.
-
A fegyelmi tárgyalás jegyzőkönyvét a fegyelmi eljárás dokumentumaihoz kell csatolni, az iratot az iskola irattárában kell elhelyezni.
-
A fegyelmi tárgyalást követően az elsőfokú határozat meghozatalát célzó nevelőtestületi értekezlet időpontját minél korábbi időpontra kell kitűzni, de 64
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM -
A fegyelmi eljárással kapcsolatos iratok elválaszthatatlanságának biztosítására az iratokat egyetlen irattári számmal kell iktatni, amely után (törtvonal beiktatásával) meg kell jelölni az irat ezen belüli sorszámát.
XIII.6
A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai
A fegyelmi eljárást a köznevelési törvény 53. §-ában szereplő felhatalmazás alapján egyeztető eljárás előzheti meg, amelynek célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenvedő közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás célja a kötelességét megszegő tanuló és a sértett tanuló közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás részletes szabályait az alábbiak szerint határozzuk meg:
-
az intézmény vezetője a fegyelmi eljárás megindítását megelőzően személyes találkozó révén ad információt a fegyelmi eljárás várható menetéről, valamint a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről
-
a fegyelmi eljárást megindító határozatban tájékoztatni kell a tanulót és a szülőt a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről, a tájékoztatásban meg kell jelölni az egyeztető eljárásban történő megállapodás határidejét
-
az egyeztető eljárás kezdeményezése az intézményvezető kötelezettsége
-
a harmadik kötelezettségszegéskor indított fegyelmi eljárásban az iskola a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárást nem alkalmazza, ebben az esetben erről a tanulót és a szülőt nem kell értesíteni
-
az egyeztető eljárás időpontját – az érdekeltekkel egyeztetve – az intézmény intézményvezetője tűzi ki, az egyeztető eljárás időpontjáról és helyszínéről, az egyeztető eljárás vezetésével megbízott pedagógus személyéről elektronikus úton és írásban értesíti az érintett feleket
-
az egyeztető eljárás lefolytatására az intézmény vezetője olyan helyiséget jelöl ki, ahol biztosíthatók a zavartalan tárgyalás feltételei
-
az intézmény vezetője az egyeztető eljárás lebonyolítására írásos megbízásban az intézmény bármely pedagógusát felkérheti, az egyeztető eljárás vezetőjének kijelöléséhez a sértett és a sérelmet elszenvedett tanuló vagy szülőjének egyetértése szükséges
-
a feladat ellátását a megbízandó személy csak személyes érintettségre hivatkozva utasíthatja vissza 65
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM -
az egyeztető személy az egyeztető eljárás előtt legalább egy-egy alkalommal köteles a sértett és a sérelmet elszenvedő féllel külön-külön egyeztetést folytatni, amelynek célja az álláspontok tisztázása és a felek álláspontjának közelítése
-
ha az egyeztető eljárás alkalmazásával a sértett és a sérelmet elszenvedő fél azzal egyetért, az intézmény vezetője a fegyelmi eljárást a szükséges időre, de legföljebb három hónapra felfüggeszti
-
az egyeztetést vezetőnek és az intézmény vezetőjének arra kell törekednie, hogy az egyeztető eljárás – lehetőség szerint – 30 napon belül írásos megállapodással lezáruljon
-
az egyeztető eljárás lezárásakor a sérelem orvoslásáról írásos megállapodás készül, amelyet az érdekelt felek és az egyeztetést vezető pedagógus írnak alá
-
az egyeztető eljárás időszakában annak folyamatáról a sértett és a sérelmet okozó tanuló osztályközösségében kizárólag tájékoztatási céllal és az ennek megfelelő mélységben lehet információt adni, hogy elkerülhető legyen a két fél közötti nézetkülönbség fokozódása
-
az egyeztető eljárás során jegyzőkönyv vezetésétől el lehet tekinteni, ha a jegyzőkönyvezéshez egyik fél sem ragaszkodik.
-
a sérelem orvoslásáról kötött írásbeli megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban meghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni
XIV.
AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA XIV.1 A könyvtár működésének célja, a működés feltételei Az iskola és a kollégium könyvtára az iskola és a kollégium működéséhez, pedagógiai programjának megvalósításához, a neveléshez, tanításhoz, tanuláshoz szükséges dokumentumok rendszeres gyűjtését, feltárását, megőrzését, a könyvtári rendszer szolgáltatásainak elérését, továbbá a könyvtárhasználati ismeretek oktatását biztosító, az intézmény könyvtár-pedagógiai tevékenységét koordináló szervezeti egység. Könyvtárunk SzMSz-e szabályozza a könyvtár működésének és igénybevételének szabályait. Az iskolai könyvtár állományába csak a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentum vehető fel. A tankönyveket külön gyűjteményként kezeljük, a külön gyűjtemény nyilvántartásának és használatának sajátos szabályait a tankönyvtári szabályzat tartalmazza.
66
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM XIV.1.1
Könyvtárunk (iskolai és kollégiumi) rendelkezik a jogszabályban
előírt alapkövetelményekkel: -
a használók által könnyen megközelíthető könyvtárhelyiség, amely alkalmas az állomány szabadpolcos elhelyezésére és legalább egy iskolai osztály, kisebb kollégiumi csoport, egyidejű foglalkoztatására,
-
legalább háromezer könyvtári dokumentum megléte,
-
tanítási napokon, a tanulók, pedagógusok részére megfelelő időpontban a nyitva tartás biztosítása,
-
rendelkezik a különböző információhordozók használatához, az újabb dokumentumok előállításához, a könyvtár működtetéséhez szükséges nyilvántartások vezetéséhez, katalógus építéséhez szükséges eszközökkel.
Könyvtárunk kapcsolatot tart más iskolai könyvtárakkal, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézmények könyvtáraival, a nyilvános könyvtárakkal, és együttműködik az iskola székhelyén működő József Attila Könyvtárral. Könyvtáros-tanárunk nevelő-oktató tevékenységét könyvtár-pedagógiai program alapján végzi. Az intézmény számára vásárolt dokumentumokat könyvtári nyilvántartásba kell venni. A könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely-nyilvántartást kell vezetni.
XIV.1.2 -
Iskolai, kollégiumi könyvtárunk alapfeladatai és kiegészítő feladatai
gyűjteményünk folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása,
-
tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról,
-
az iskola, kollégium pedagógiai programja és könyvtár-pedagógiai programja szerinti tanórai, kollégiumi csoportfoglalkozások tartása,
-
könyvtári dokumentumok egyéni és csoportos helyben használatának biztosítása,
-
könyvtári dokumentumok kölcsönzése,
-
tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzése tanulóink számára
-
a könyvtári állomány pedagógiai programnak megfelelő, a tanulók és a pedagógusok igényeinek figyelembevételével történő fejlesztése.
Az iskolai, kollégiumi könyvtár kiegészítő feladatai továbbá:
-
a köznevelési törvényben meghatározott egyéb foglalkozások tartása,
-
a nevelő-oktató munkához szükséges dokumentumok többszörözése,
-
számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása,
67
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM -
tájékoztatás nyújtása az iskolai, kollégiumi könyvtárak, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól,
-
más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása,
-
részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében.
XIV.1.3
Az iskolai tankönyvellátás megszervezésével kapcsolatos feladatok
Könyvtárunk közreműködik az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában. Ennek végrehajtására az iskolai könyvtáros-tanár – részben munkaköri feladatként, részben megbízásos formában – a következő feladatokat látja el:
-
közreműködik a tankönyv-rendelés előkészítésében,
-
folyamatosan figyelemmel követi az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számának változását,
-
követi az ingyenes tankönyvellátásban részesülő diákoknak kiadott kötetek számának alakulását,
-
követi a kiadott könyvek elhasználódásának mértékét,
-
a tanév közben lehetőséget biztosít a tanulók számára a tanév közben jelentkező, tankönyv-elhasználódásból, tankönyv elhagyásából keletkező hiány pótlására.
Az iskolai könyvtár állományába veszi az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számára beszerzett tankönyveket, azokat leltári nyilvántartásba veszi, majd kikölcsönzi a tanulóknak. Az SZMSZ-nek a könyvtárhasználat kérdéseit meghatározó rendelkezéseit nyilvánosságra kell hozni az iskola honlapján.
XIV.1.4
A könyvtár működésével kapcsolatos szabályok
Az intézmény számára vásárolt dokumentumok nyilvántartása
-
az intézmény számára vásárolt összes dokumentumot könyvtári nyilvántartásba kell venni
-
a könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely-nyilvántartást kell vezetni
-
az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számára beszerzett tankönyveket szintén nyilvántartásba kell venni
A könyvtár szolgáltatásai a következők
-
szépirodalmi könyvek, szakkönyvek, idegen nyelvkönyvek és szótárak kölcsönzése (az utóbbiak korlátozott számban),
68
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM -
tankönyvek, tartós tankönyvek, különböző, a tanulmányi munkát elősegítő segédeszközök (pl.: térképek, példatárak, feladatgyűjtemények, tesztkönyvek stb.) kölcsönzése,
-
információgyűjtés az internetről a könyvtáros-tanár segítségével,
-
lexikonok és különböző alacsony példányszámú könyvek, dokumentumok olvasótermi használata,
-
tájékoztató a diákok számára a könyvtár használatáról.
-
más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása
-
könyvtári órák, egyéb foglalkozások tartása
-
nevelő-oktató munkához szükséges dokumentumok többszörözése
-
tájékoztatás nyújtása a nyilvános könyvtárak által nyújtott szolgáltatásokról
A könyvtár használóinak köre, a beiratkozás módja Az iskolai könyvtár szolgáltatásait az intézmény valamennyi diákja és munkavállalója igénybe veheti. A könyvtáros engedélyével a könyvtár szolgáltatásait külső személyek is igénybe vehetik. A könyvtár használatának részletes szabályait, a beiratkozás módját szabályzatunk 6. sz. melléklete tartalmazza. A szolgáltatások igénybevételének feltételei A könyvek, a különféle dokumentumok és ismerethordozók kölcsönzése és olvasótermi használata, a számítógép- és internethasználat térítésmentes. A nyomtatásért és a fénymásolásért a mindenkor érvényes árjegyzék szerinti díjat kell megfizetni. A könyvtárhasználat szabályai A könyvek kölcsönzésének időtartama szorgalmi időben egy hónap. Tanév végén a diákoknak minden könyvet vissza kell vinniük a könyvtárba (attól függetlenül, hogy azt mikor vitték ki). A nyári szünidőre történő kölcsönzési szándékot előre jelezni kell, ez esetben az engedélyezett kölcsönzési időtartama a szünidő egészére kiterjed. A kikölcsönzött könyveket a következő tanév első tanítási hetében kell visszahozni. Az ingyenes tankönyvtámogatásban részesülő diákok által átvett tankönyvek arra az időtartamra kölcsönözhetők ki, ameddig a tanuló az adott tárgyat tanulja. Egyéb ismerethordozók kölcsönzésének időtartama a mindenkori lehetőségek függvényében változik. A nyitva tartás és a kölcsönzés ideje Az iskolai, kollégiumi könyvtár minden tanítási napon nyitva tart. A nyitva tartás ideje igazodik a diákok igényeihez. A kölcsönzési időről a tanulók az olvasóterem ajtajára illetve hirdetőjére kifüggesztett, az iskolai, kollégiumi könyvtár működésével kapcsolatos információkból tájékozódhatnak. A könyvtárban elhelyezett számítógépek használata
69
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM A könyvtárban elhelyezett számítógépeket tanítványaink a könyvtár nyitvatartási ideje alatt szabadon használhatják. Tanári felügyelet nélkül a számítógépek használata tilos. A tanulók felelősséggel tartoznak a számítógép hibáinak, esetleges hiányosságainak azonnali bejelentéséért. Ha a tanuló nem jelentette be, hogy a számítógépet hibás, működésképtelen, hiányos állapotban találta, akkor a hiba, hiányosság bekövetkeztét az ő munkálkodása következményének kell tekinteni. A könyvtárban elhelyezett tanulói gépek forgalmazását ellenőrizzük. A tanári kézikönyvtár Az iskolai könyvtár részét képezi a „Tanári kézikönyvtár” is, amelynek anyagai a tanáriban egy erre a célra kijelölt szekrényben vannak elhelyezve; s a vele kapcsolatos kölcsönzési és egyéb feladatokat szintén az iskolai könyvtáros tanár látja el.
XV.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Jelen szervezeti és működési szabályzat módosítása csak a nevelőtestület elfogadásával, az iskolai szülői szervezet és a diákönkormányzat egyetértésével és a fenntartó jóváhagyásával lehetséges. A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását kezdeményezheti: -
a fenntartó,
-
a nevelőtestület,
-
intézményvezető
-
az iskolai szülői szervezet
-
a diákönkormányzat iskolai, kollégiumi vezetősége.
Az intézmény eredményes és hatékony működéséhez szükséges további rendelkezéseket önálló szabályzatok, intézményvezetői utasítások tartalmazzák. Ezen szabályzatok, utasítások előírásait az iskola intézményvezetője a szervezeti és működési szabályzat változtatása nélkül is módosíthatja.
70
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM XVI.
MELLÉKLETEK: 1. Szervezeti struktúra, az intézmény vezetési szerkezete 2. Adatkezelési szabályzat 3. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 4. Munkaköri leírások 5. Könyvtári gyűjtőköri szabályzat 6. Az iskolai, kollégiumi könyvtár könyvtárhasználati és szolgáltatási szabályzata 7. Informatikai szabályzat 8. Iratkezelési szabályzat (titkárságon elhelyezve)
71
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
1. Szervezeti struktúra, az intézmény vezetési szerkezete
INTÉZMÉNYVEZETŐ
intézményvezető-
intézményvezető-
helyettes
helyettes iskolatitkár
munkaközösség-vezetők könyvtáros
kollégium
rendszergazda nevelőtestület
gazdasági iroda technikai alkalmazottak
72
nevelőtestület
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
2. Adatkezelési szabályzat A Magyar Köztársaság Országgyűlése Magyarország európai uniós jogharmonizációs kötelezettségeinek teljesítése érdekében megalkotta az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényt.
Adatkezelési szabályzatunk jogszabályi alapja és célja Az intézményünkben folyó adatkezelés és továbbítás rendjét jelen adatkezelési szabályzat határozza meg, mivel iratkezelési szabályzat készítését a jogszabály nem rendeli el. Adatkezelési szabályzatunk az alábbi jogszabályok alapján készült: az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény a 100/1997. (VI.13.) Kormányrendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatáról. Az adatkezelési szabályzat legfontosabb céljai az alábbiak: az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény végrehajtásának biztosítása, az intézményi adatkezelés és adatfeldolgozás szabályainak rögzítése, azon személyes és különleges adatok körének megismertetése az intézménnyel jogviszonyban állókkal, amelyeket az iskola tanulóiról, munkavállalóiról az intézmény nyilvántart, az adattovábbításra meghatalmazott munkavállalók körének rögzítése, az adatok továbbítási szabályainak rögzítése, a nyilvántartott adatok helyesbítési, törlési rendjének meghatározása, az adatnyilvántartásban érintett személyek jogai és érvényesítésük rendjének közlése a szolgálati titok védelmével kapcsolatos rendelkezések meghatározása.
Az adatkezelési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése: -
A Makói Návay Lajos Szakképző Iskola és Kollégium működésére vonatkozó adatkezelési szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése után a nevelőtestület elfogadta.
73
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM -
Az elfogadást követően a jogszabályban meghatározottak szerint véleményezési jogát gyakorolta a Szülői közösség és a Diákönkormányzat, amelyet a zárófejezetben aláírásukkal igazolnak.
-
Jelen adatkezelési szabályzatot a fenntartó hagyta jóvá az intézmény szervezeti és működési szabályzatának részeként.
-
Jelen adatkezelési szabályzatot a tanulók, szüleik megtekinthetik az iskola honlapján, valamint az intézményvezetői irodában. Tartalmáról és előírásairól a tanulókat és szüleiket szervezett formában tájékoztatni kell, egyéb esetekben az intézményvezető ad felvilágosítást.
Az adatkezelési szabályzat személyi és időbeli hatálya: Az adatkezelési szabályzat betartása az intézmény intézményvezetőjére, valamennyi munkavállalójára és tanulójára nézve kötelező érvényű. Az adatkezelési szabályzat a fenntartó jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. Adatkezelési szabályzatunkat a jóváhagyást követő dátummal létesített tanulói jogviszony esetén a tanuló – a kiskorú tanuló szülője – köteles tudomásul venni. A beiratkozáskor az intézmény adatkezelési tevékenységéről a tanulót és a szülőt tájékoztatni kell. A tanulói adatkezelés időtartama a középiskolába való jelentkezéstől kezdődően legfeljebb a tanulói jogviszony megszűnését követő harmadik év december 31-ig terjedhet. Kivételt képez ez alól a nem selejtezhető törzskönyv, a beírási napló, amelyekre vonatkozóan az irattári őrzési idő az irányadó. Az irattári őrzési idő leteltével az adatkezelést meg kell szüntetni. Adatkezelési szabályzatunkat a jóváhagyást követő dátummal létesített munkavállalói jogviszony esetén a munkavállaló köteles tudomásul venni, erről a Munka törvénykönyve 46.§ (1) szakasza szerint készült írásos tájékoztatóban figyelmét fel kell hívni. A munkavállalók adatainak kezelése a jogviszony kezdetétől a jogviszony megszűnését követő harmadik év december 31-ig terjedhet. Kivételt képeznek ez alól a jogszabályok által kötelezően megőrzendő dokumentumok. Az irattári őrzési idő leteltével az adatkezelést meg kell szüntetni.
Az intézményben nyilvántartott adatok köre: A nyilvántartott adatok körét a köznevelési törvény 43-44.§-ai rögzítik. Ezek az adatok kötelezően nyilvántartandóak az alábbiak szerint. 74
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Az intézmény nyilvántartja és kezeli a munkavállalók alábbi adatait: Az intézmény kezeli a Közoktatás Információs Rendszerében (KIR) nyilvántartott, a jogszabály által meghatározott munkavállalói adatokat: -
nevét, anyja nevét,
-
születési helyét és idejét,
-
oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát,
-
végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét,
-
munkaköre megnevezését,
-
a munkáltató nevét, címét, valamint OM azonosítóját,
-
munkavégzésének helyét,
-
jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét,
-
vezetői beosztását,
-
besorolását,
-
jogviszonya, munkaviszonya időtartamát,
-
munkaidejének mértékét,
-
tartós távollétének időtartamát.
-
óraadó esetében az oktatott tantárgy, foglalkozás megnevezését.
Kezeli továbbá a munkavállalással és alkalmassággal kapcsolatos további adatokat -
családi állapota, gyermekei születési ideje, egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete
-
állampolgárság;
-
TAJ száma, adóazonosító jele
-
a munkavállalók bankszámlájának száma
-
állandó lakcíme és tartózkodási helye, telefonszáma;
-
munkaviszonyra, munkavállalói jogviszonyra vonatkozó adatok, így különösen:
iskolai végzettség, szakképesítés, alkalmazási feltételek igazolása,
munkában töltött idő, munkaviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok, korábbi munkahelyek megnevezése, a megszűnés módja és időpontja,
a pedagógus továbbképzésben való részvétellel, a várakozási idő csökkentésével kapcsolatos adatok, idegennyelv-ismerete,
a munkavállaló jelenlegi besorolása, annak időpontja, FEOR-száma, 75
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
a munkavállaló minősítésének időpontja és tartalma,
a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte,
az alkalmazott egészségügyi alkalmassága,
alkalmazott által kapott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek,
munkakör,
munkakörbe
nem
tartozó
feladatra
történő
megbízás,
munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés,
munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja,
szabadság, kiadott szabadság,
alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei,
az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei,
az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei,
a többi adat az érintett hozzájárulásával.
A tanulók nyilvántartott és kezelt adatai: Az intézmény kezeli a Közoktatás Információs Rendszerében (KIR) nyilvántartott, a jogszabály által meghatározott tanulói adatokat: a) nevét, b) nemét, c) születési helyét és idejét, d) társadalombiztosítási azonosító jelét, e) oktatási azonosító számát, f) anyja nevét, g) lakóhelyét, tartózkodási helyét, h) állampolgárságát, i) sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, j) diákigazolványának számát, k)
jogviszonyával
kapcsolatban
azt,
hogy
magántanuló-e,
jogviszonya szünetelésének kezdetét és befejezésének idejét, l) jogviszonya keletkezésének, megszűnésének jogcímét és idejét, m) nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, n) jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot, 76
tanköteles-e,
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM o) nevelésének, oktatásának helyét, p) felnőttoktatás esetében az oktatás munkarendjével kapcsolatos adatokat, q) tanulmányai várható befejezésének idejét, r) évfolyamát. Kezeli továbbá a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos további adatokat: a tanuló állampolgársága, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe és telefonszáma, nem magyar állampolgár esetén a tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma; szülő neve, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe, telefonszáma; a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok, így különösen: - felvételivel kapcsolatos adatok, - tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsga adatok, - a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok, - a sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok, és ezzel összefüggő mentességek, -
beilleszkedési,
tanulási,
magatartási
nehézséggel
küzdő
tanuló
rendellenességére vonatkozó adatok, - hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetre vonatkozó adatok a tanulói balesetekre vonatkozó adatok, a tanuló személyi igazolványának száma, többi adatot az érintett hozzájárulásával.
Az adatok továbbításának rendje: A pedagógusok adatainak továbbítása Az intézmény alkalmazottainak nyilvántartott adatai továbbíthatók a fenntartónak, a kifizetőhelynek, államigazgatási
bíróságnak,
rendőrségnek,
szervnek, a munkavégzésre
jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak.
77
ügyészségnek,
helyi
önkormányzatnak,
vonatkozó rendelkezések
ellenőrzésére
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM A tanulók adatainak továbbítása Az intézmény csak azokat a tanulói adatokat továbbítja, amelyeket jogszabály rendel el. Az elrendelést a Köznevelési törvény 44. §-a rögzíti. Ennek legfontosabb és iskolánkban leggyakoribb eseteit közöljük az alábbiakban: A tanulók adatai továbbíthatók: fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat, tanulási nehézségre, magatartási rendellenességre, a beilleszkedési zavarra, sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének, a diákigazolvány - jogszabályban meghatározott - kezelője részére a diákigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat, a tanuló iskolai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett iskolához, felsőoktatási intézménybe történő felvétellel kapcsolatosan az érintett felsőoktatási intézményhez és vissza; az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek a tanuló egészségügyi állapotának megállapítása céljából, a
családvédelemmel
foglalkozó
intézménynek,
szervezetnek,
gyermek-és
ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek a gyermek, tanuló veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából, az állami vizsgák alapján kiadott bizonyítványokat nyilvántartó szervezetnek a bizonyítványok nyilvántartása céljából. Az intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság (pl. ingyenes tankönyv-ellátás, tanulók 50%-os étkezési kedvezménye, stb.) elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága.
Az adatkezeléssel foglalkozó munkavállalók körének meghatalmazása: Az intézmény adatkezelési tevékenységéért, jelen adatkezelési szabályzat karbantartásáért az intézmény vezetője a felelős. Jogkörének gyakorlására az ügyek alább szabályozott körében 78
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM helyetteseit, az egyes pozíciókat betöltő pedagógusokat, a gazdasági és munkaügyi ügyintézőt és az iskolatitkárt hatalmazza meg. A nem szabályozott területeken az adatkezeléssel kapcsolatos feladatokat az intézmény vezetője személyesen vagy – utasítási jogkörét alkalmazva – saját felelősségével látja el. Az intézményvezető személyes feladatai: a munkavállalók e szabályzat alapján meghatározott adatainak továbbítása, a tanulók e szabályzat alapján meghatározott adatainak továbbítása, a munkavállalók és tanulók e szabályzat alapján meghatározott adataik kezelésének rendszeres ellenőrzése, az törvényi szabályozásnak megfelelő adattovábbítás rendszeres ellenőrzése, a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos, a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok továbbítása iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének, Az intézményben folyó adatkezelési tevékenység során adatkezelői feladatokat látnak el az alábbi munkavállalók a beosztás után részletezett tevékenységi körben. Az intézményvezető-helyettesek: A munkaköri leírásukban meghatározott felosztás szerint felelősek a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok, így különösen: -
felvételivel kapcsolatos adatok,
-
tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsga adatok,
-
a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok,
-
a sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok, és ezzel összefüggő mentességek,
-
beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzdő tanuló rendellenességére vonatkozó adatok,
-
hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetre vonatkozó adatok,
illetve a tanulói balesetekre vonatkozó adatok kezeléséért, és ezen adatok továbbításáért. A gazdasági és munkaügyi ügyintéző: A munkavállalók munkaviszonyra vonatkozó adatainak kezelése, és továbbítása a fenntartónak,
a
kifizetőhelynek,
bíróságnak,
rendőrségnek,
ügyészségnek,
helyi
önkormányzatnak, államigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. 79
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Kezeli a munkavállalók bankszámlájának számát. Iskolatitkár: -
a tanulók adatainak kezelése,
-
a tanulók felvételire vonatkozó adatainak kezelése
-
a pedagógusok és munkavállalók adatainak kezelése
-
a pedagógusok és munkavállalók személyi anyagának kezelése,
-
a pedagógusok erkölcsi bizonyítványának nyilvántartása
-
adatok továbbítása a tanulói balesetek esetében.
Osztályfőnökök, csoportvezetők: Kezeli és továbbítja a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek. A tanulói baleseteket a tudomásszerzés napján köteles továbbítani a munkavédelmi felelősnek. Gyermek-és ifjúságvédelmi felelős: Adatkezelés és továbbítás: szülő neve, állandó lakásának és tartózkodási helyének címe, telefonszáma; a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok, így különösen: - felvételivel kapcsolatos adatok, - tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsga adatok, - a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok, - a sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok, és ezzel összefüggő mentességek, -
beilleszkedési,
tanulási,
magatartási
nehézséggel
küzdő
rendellenességére vonatkozó adatok, - hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetre vonatkozó adatok. Munkavédelmi felelős: A baleseti nyilvántartás vezetése és az adatok jogszabályban előírt továbbítása.
80
tanuló
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Az érettségi vizsgabizottság jegyzője: A tanulói adatok közül a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatok továbbítása az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, adattovábbítás a vizsgabizottság számára. Az iskolai weblap szerkesztésével megbízott személy: -
beszerzi a hozzájárulást a honlapra kerülő olyan pedagógusoktól, diákoktól és szülőktől, akikről a weblapon személyes adatokat tartalmazó információk jelennek meg,
-
beszerzi a hozzájárulást a honlapra kerülő olyan pedagógusoktól és diákoktól, akikről kiemelten a személyüket ábrázoló fénykép jelenik meg a honlapon (a csoportképeken szereplő személyektől hozzájárulást kérni nem szükséges),
-
a fentiekben említett hozzájárulás általában szóbeli, kritikus esetekben írásos.
Az adatkezelés technikai lebonyolítása Az adatkezelés általános módszerei: Az intézményünkben kezelt adatok nyilvántartási módja a következő lehet: -
nyomtatott irat,
-
elektronikus adat,
-
elektronikusan létrehozott, de papír alapon archivált adat,
-
az iskola weblapján elhelyezett (elektronikus) adat, fénykép.
Az adatkezelő lapok hagyományos nyomtatott formában vagy számítógépes módszerrel is vezethetők. Az oktatásért felelős miniszter az elektronikus módszert kötelezően is elrendelheti. A munkavállalók személyi iratainak vezetése Személyi iratok: Személyi irat minden – bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett – adathordozó, amely a munkaviszony létesítésekor, fennállása alatt, megszűnésekor,
illetve
azt
követően
keletkezik
összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. A személyi iratok köre az alábbi: -
a munkavállaló személyi anyaga,
-
a munkavállaló tájékoztatásáról szóló irat 81
és
a
munkavállaló
személyével
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM -
a munkavállalói jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok (pl. illetményszámfejtéssel kapcsolatos iratok),
-
a munkavállaló bankszámlájának száma
-
a munkavállaló saját kérelmére kiállított vagy önként átadott adatokat tartalmazó iratok.
A személyi iratokra csak olyan adat és megállapítás vezethető, amelynek alapja: -
a közokirat vagy a munkavállaló írásbeli nyilatkozata,
-
a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése,
-
bíróság vagy más hatóság döntése,
-
jogszabályi rendelkezés.
A személyi iratokba való betekintésre az alábbi személyek jogosultak: -
az intézmény vezetője és helyettesei,
-
az intézmény gazdasági és munkaügyi ügyintézője
-
az iskolatitkár, mint az adatkezelés végrehajtója,
-
a vonatkozó törvény szerint jogosult személyek (adóellenőr, revizor, stb.),
-
saját kérésére az érintett munkavállaló.
A személyi iratok védelme: A személyi iratok kezelői kizárólag az alábbi személyek lehetnek: -
az intézmény vezetője
-
az intézmény gazdasági és munkaügyi ügyintézője
-
az adatok kezelését végző iskolatitkár.
A személyi iratokat és a személyi adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Ha az adatok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik, a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának külön védelmi intézkedéseket (ellenőrzés, jelszavas védelem, az elküldés után a hálózatról való törlés, stb.) kell tennie.
A személyi anyag vezetése és tárolása: A munkavállalói jogviszony létesítésekor az intézmény vezetője gondoskodik a munkavállaló személyi anyagának összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok és jelen szabályzat szerint kezeli. A személyi anyagban jelen szabályzatban felsoroltakon kívül más anyag nem
82
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM tárolható. A személyi anyagot tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított gyűjtőben zárt szekrényben kell őrizni. A személyi anyag része a munkavállalói alapnyilvántartás. Az alapnyilvántartás első alkalommal papír alapon készül, majd a továbbiakban számítógépes módszerrel is vezethető. A számítógéppel vezetett munkavállalói alapnyilvántartást ki kell nyomtatni a következő esetekben: -
a munkaviszony első alkalommal való létesítésekor
-
a munkaviszony megszűnésekor
-
ha a munkavállaló adatai lényeges mértékben megváltoztak.
A munkavállaló az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles tájékoztatni a munkáltatói jogkör gyakorlóját, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok átvezetéséről. A személyi anyag vezetéséért és rendszeres ellenőrzéséért az intézmény vezetője a felelős. Utasításai és a munkavállalók munkaköri leírása alapján az anyag karbantartását az intézmény munkaügyi ügyintézője és az iskolatitkár végzik. A tanulók személyi adatainak vezetése:
A tanulók személyi adatainak védelme: A tanulók személyi adatainak kezelői kizárólag az alábbiak lehetnek: -
az intézmény vezetője
-
az intézményvezető-helyettesek
-
az osztályfőnök
-
az iskolatitkár.
Az adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Ha az adat ok továbbítása hálózaton vagy egyéb informatikai eszköz útján történik, a személyes adatok technikai védelmének biztosítása érdekében az adatkezelőnek és az adat továbbítójának külön védelmi intézkedéseket (ellenőrzés, jelszavas védelem, az elküldés után a hálózatról való törlés, stb.) kell tennie.
A tanulók személyi adatainak vezetése és tárolása: A tanulói jogviszony létesítésekor az intézmény vezetője gondoskodik a tanulók személyi adatainak összeállításáról, s azt a vonatkozó jogszabályok és jelen szabályzat szerint kezeli és tárolja. A személyi adatokat osztályonként csoportosítva az alábbi nyilvántartásokban kell őrizni: 83
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM -
összesített tanulói nyilvántartás,
-
törzskönyvek,
-
bizonyítványok,
-
beírási napló,
-
osztálynaplók,
-
a diákigazolványok nyilvántartó dokumentuma.
Az összesített tanulói nyilvántartás: Célja az iskolában tanuló diákok legfontosabb adatainak naprakész tárolása a szükséges adatok biztosítása, igazolások kiállítása, tanügy-igazgatási feladatok folyamatos ellátása céljából. Az összesített tanulói nyilvántartás a következő adatokat tartalmazhatja: -
a tanuló neve, osztálya,
-
a tanuló azonosító száma, diákigazolványának száma,
-
születési helye és ideje, anyja neve,
-
állandó lakcíme, tartózkodási helye, telefonszáma,
-
a tanuló általános iskolájának megnevezése.
A nyilvántartást az igazgató utasításait követve az iskolatitkár vezeti. A tanulói nyilvántartás minden év szeptember 1-jéig első alkalommal papír alapon készül, majd a továbbiakban digitális módszerrel vezethető. A számítógéppel vezetett tanulói nyilvántartás folyamatosan pontos és teljes vezetéséért az iskolatitkár felelős. Tárolásának módjával biztosítani kell, hogy az adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá. Az elektronikus formában vezetett tanulói nyilvántartás másodpéldányban történő tárolását biztosítani kell. A tanuló és szülője a tanuló adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles tájékoztatni az osztályfőnököt, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok átvezetéséről.
A szolgálati titok védelmével kapcsolatos rendelkezések Az intézmény minden munkavállalójának kötelessége az adatkezelés jogszabályokban és e szabályzatban meghatározott rendjének betartása. Az adatkezelők, illetve az iskola tanárai, vezetői feladatkört ellátó munkavállalói felelősek a tudomásukra jutott adatok védelméért. A tanulók és munkavállalók személyi adatait kizárólag az e szabályzatban meghatározott személyek az itt meghatározott módon továbbíthatják. A személyi adatok bármely más jellegű (szóbeli, telefonon történő, írásos vagy bármely más módon történő) továbbítása szigorúan tilos. Az érettségi vizsga „korlátozott terjesztésű” minősítésű feladatlapjait – amennyiben azokat az 84
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM erre jogosult minősítő szolgálati titoknak minősítette, a minősítés érvényességi ideje alatt a szolgálati titokra vonatkozó rendelkezések szerint kell kezelni. Az érettségi vizsgákkal kapcsolatos tanulói adatok (a dolgozatok pontszáma, eredménye, a szóbeli feleletekre vonatkozó adatok) szintén szolgálati titkot képeznek. Hasonlóképen szolgálati titoknak minősülnek a szóbeli és írásbeli érettségi tételekre és feladatlapokra vonatkozóan a vezetők vagy munkavállalók birtokába jutott információk, továbbá az érettségizők szereplésével és eredményeivel kapcsolatos bármely adat. A szolgálati titok védelmének kötelezettsége az érettségi vizsga minden adatára vonatkozóan érvényes.
Az adatnyilvántartásban érintett munkavállalók, tanulók és szülők jogai és érvényesítésük rendje: Az érintettek tájékoztatása, kérelem az érintett adatainak módosítására: Az adatkezelés által érintett személlyel az adat felvétele előtt közölni kell, hogy az adatszolgáltatás önkéntes vagy kötelező. Kötelező adatszolgáltatás esetén meg kell jelölni az adatkezelést elrendelő jogszabályt is. A munkavállaló, a tanuló vagy gondviselője tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről, valamint kérheti személyi adatainak helyesbítését illetve kijavítását, amelyet az adatkezelő köteles teljesíteni. A munkavállaló, a tanuló illetve gondviselője jogosult megismerni, hogy az adatkezelés során adatait kinek, milyen céljából és milyen terjedelemben továbbították. A munkavállaló a közokirat, illetve a munkáltató döntése alapján bejegyzett adatok helyesbítését vagy törlését csak közokirat, illetve a munkáltató erre irányuló nyilatkozata vagy döntésének az illetékes szervek által történt megváltoztatása alapján kérheti. Az érintett munkavállaló, tanuló illetve gondviselője kérésére az intézmény vezetője tájékoztatást ad az intézmény által kezelt, illetőleg az általa megbízott feldolgozó által feldolgozott adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Az intézmény igazgatója a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül írásban, közérthető formában köteles megadni a tájékoztatást. Az érintett személyek tiltakozási joga Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha
85
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM -
a személyes adatok kezelése (továbbítása) kizárólag az adatkezelő vagy az adatátvevő jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az adatkezelést törvény rendelte el;
-
a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvéleménykutatás vagy tudományos kutatás céljára történik;
-
a tiltakozás jogának gyakorlását egyébként törvény lehetővé teszi.
Az intézmény vezetője - az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével - a tiltakozást köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálni, és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatni. Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatkezelő köteles az adatkezelést - beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is - megszüntetni és az adatokat zárolni, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett intézkedésekről értesíteni mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében. Amennyiben az érintett a meghozott döntéssel nem ért egyet, az ellen – annak közlésétől számított 30 napon belül – az adatkezelési törvény szerint bírósághoz fordulhat. A bírósági jogérvényesítés lehetősége Ha az intézmény adatkezelési tevékenysége során az érintett jogait megsérti, az érintett munkavállaló, tanuló vagy annak gondviselője az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.
86
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
3. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési és hitelesítési rendje Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott
elektronikus
kapcsolatban
elektronikusan
előállított,
hitelesített
és
tárolt
dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény vezetője alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések, a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, az október 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az intézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az intézményvezető-helyettesek) férhetnek hozzá.
Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Az iskolánkban használatos digitális napló elektronikusan előállított, papíralapon tárolt adatként kezelendő. Az elektronikus naplóba az adatokat digitális úton viszik be az iskola vezetői, tanárai és az adminisztrációért felelős alkalmazottak. Az adatok tárolása – ideiglenesen – az iskola e célra használatos szerverén történik, a frissítés legalább egyórányi gyakorisággal történik. A digitális napló elektronikus úton tárolja a tanulók adatait, osztályzatait, a tanítási órák tananyagát, a hiányzókat, valamint a tanulókkal kapcsolatos intézkedéseket, a szülők értesítését.
87
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Havi gyakorisággal ki kell nyomtatni a pedagógusok által bejegyzett órákat, azokat elsődlegesen pedagógusonként, másodsorban dátum szerint sorba rendezve ki kell nyomtatni. A pedagógusok a havonta megtartott óráikat kötelesek aláírni, az aláíráskor nem kell minden megtartott órát külön aláírni, de az aláírásnak át kell nyúlnia az aláírt tartományon. Havi gyakorisággal ki kell nyomtatni a pedagógusok által az adott hónapban megtartott órák, helyettesítések, stb. számáról készített kimutatást, azt az intézmény vezetőjének vagy oktatási intézményvezető-helyettesének alá kell írnia, az intézmény körbélyegzőjével le kell pecsételni és irattárba kell helyezni. Féléves gyakorisággal kell kinyomtatni a tanulók által elért félévi, év végi eredményeket, a tanulók igazolt és igazolatlan óráit, a tanulói záradékokat. Félévkor a tanuló előbb felsorolt adatait tartalmazó kivonatot ki kell nyomtatni, azt az osztályfőnöknek alá kell írnia, az iskola körbélyegzőjével le kell pecsételni, a kinyomtatott iratot pedig át kell adni a tanulónak vagy a szülőnek. A tanév végén a digitális napló által generált anyakönyvvel azonos tartalmú papír alapú törzskönyvet kell kiállítani, amelynek adattartalmát és formáját jogszabály határozza meg. Eseti gyakorisággal kell kinyomtatni a tanuló által elért eredményeket, az igazolt és igazolatlan órák számát, a záradékokat tartalmazó iratot iskolaváltás vagy a tanulói jogviszony más megszűnésének eseteiben.
88
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
4. Munkaköri leírás minták Iskolánkban minden munkavállalónak névre szóló, feladataihoz szabott munkaköri leírása van, amelyet az alkalmazást követő néhány napon belül megkap, átvételét aláírásával igazolja. Munkaszervezési okokból az osztályfőnökök munkaköri leírását külön készítjük el az osztályfőnökök számára azért, hogy pusztán az osztályfőnöki feladatok ellátásának megkezdése vagy a feladat szüneteltetése miatt ne kelljen minden alkalommal módosítanunk a pedagógus munkaköri leírását. Munkaköri leírás minták: intézményvezető - pedagógus intézményvezető-helyettes – pedagógus (szakmai-oktatási, kollégiumi-nevelési) munkaközösség-vezető pedagógus – szaktanár pedagógus – nevelőtanár osztályfőnök diákönkormányzatot segítő tanár ifjúságvédelmi feladatot ellátó tanár rendszergazda iskolatitkár gazdasági iroda alkalmazottai technikai személyzet (takarítók, udvaros, portások) Általános rendelkezések: A dolgozó jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre a közvetlen felettesének vagy az intézmény vezetőjének. A dolgozó jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani; köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni; külsőszervekkel szemben köteles az intézmény álláspontját, illetve érdekeit képviselni
89
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM köteles a munkáltatójától kapott – munkakörébe nem tartozó – munkákat is átmenetileg ellátni, ű anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért.
Intézményvezető munkaköri leírása A részletes feladatokat tartalmazó munkaköri leírást a kinevezési okirattal együtt a fenntartó adja ki.
Szakmai-oktatási intézményvezető-helyettes munkaköri leírás mintája A munkakör megnevezése: intézményvezető-helyettes Közvetlen felettese: intézményvezető Közvetlen beosztottja: pedagógusok, gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, DÖK-segítő tanár, könyvtáros, tankönyvfelelős Legfontosabb feladata: Az intézmény szakmai munkájának szervezése és segítése, a nevelési és oktatási célkitűzések megvalósítása. Közreműködik az intézményi szintű döntések, stratégiák kialakításában és megvalósításában. Az intézményvezető helyettes az SZMSZ-ben megfogalmazott helyettesítési és képviseleti rend szerint az intézményvezető helyettese. Az intézményvezető tartós távolléte esetén gyakorolja a teljes intézményvezetői jogkört és ellátja az ebből adódó feladatokat. Általános hatásköre: Részt vesz az intézményben folyó munka tervezésében, szervezésében, ellenőrzésében és értékelésében, a célvizsgálatok meghatározásában és végrehajtásában. Feladatai: Az oktatás irányításának területén: A helyi program és az érvényben levőközponti elvárások (NAT, kerettantervek) koordinálása. A pedagógiai program kidolgozása. Figyelemmel kíséri az oktatással kapcsolatos jogszabályokat és azok változásait Javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra, ellenőrzi az órarend elkészítését. Kialakítja a tanulói csoportok, az iskolai tantermek beosztását. Segíti a munkaközösségek munkáját. Előkészíti a tanévzáró-, illetve tanévnyitó értekezleteket. Előkészíti az iskolai dokumentumok felülvizsgálatát. 90
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Az iskolai osztályok, tanulócsoportok, tanárok munkájának figyelemmel kísérése (óralátogatások). A nevelő- oktató munka belső ellenőrzése, szervezése Iskolai anyakönyvek, bizonyítványok, elektronikus napló (osztálynaplók) pontos vezetésének ellenőrzése, felügyeli a tanügyi dokumentumok kezelését, irattárazását. Statisztikai adatok ellenőrzése. Munkaköréhez kapcsolódó statisztikák, elemzések elkészítése Az új tanárok (kiemelten a pályakezdők) tájékoztatása az iskolai szokásokról, hagyományokról. Beiskolázással, beiratkozással kapcsolatos feladatok előkészítése, ellenőrzése A tehetséggondozás keretében versenyekre való ösztönzés (OKTV-k, szaktárgyi, szakmai tanulmányi versenyek) tájékoztatás, jelentkeztetés, versenyek lebonyolítása, szabályszerűségének ellenőrzése, eredmények regisztrálása a munkaközösség-vezetők és szaktanárok bevonásával. Pályázati lehetőségek kutatása, pályázatok elkészítése és nyomon követésük. Különbözeti
vizsgák
lebonyolítása
(a
vizsgák
anyagának
hozzáférhetősége,
jelentkezések regisztrálása, a vizsgák előkészítése). Osztályozó- és pótvizsgák, tartalmi előkészítése, törvényességének felügyelete (pl. magántanulók regisztrálása), vizsgák irányítása. Érettségi, szakmai vizsgák előkészítése és lebonyolítása. Segíti és ellenőrzi a jegyzők munkáját. Felelős az érettségi, és szakmai vizsgák adminisztrációjáért:
megszervezi a felügyeletet, a vizsgabeosztást,
segíti és ellenőrzi a jegyzők munkáját,
továbbítja, illetve irattárazza az érettségi dokumentumokat
Felügyeli a pedagógiai programban meghatározott szintvizsgák lebonyolítását.
Pályaorientáció, pályaválasztás segítése (információk közvetítése, előadók meghívása, az osztályfőnökök munkájának segítése). Figyelemmel kíséri az óracserék, helyettesítések lebonyolítását. Szervezi a különböző iskolai és iskolán kívüli rendezvényeket, ellenőrzi ezek előkészítését. Szervezi és figyelemmel kíséri a diákkörök tevékenységét és a tanulók tanórán kívüli tevékenységét.
91
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Irányítja és ellenőrzi a gyakorlati oktatásban részt vevő pedagógusok és gyakorlati oktatók szakmai - pedagógiai módszertani tevékenységét, ellenőrzi a tanulók előmenetelét, biztosítja a zavartalan munkavégzéshez szükséges tárgyi feltételeket. Felügyeli az elméleti és a gyakorlati képzés összhangjának megteremtését, egységesíti a két terület nevelési eljárásait. Az önállóan működő gazdasági szervezeteknél gyakorlaton lévő tanulók ellenőrzése. Kapcsolattartás a gyakorlati képzőhelyekkel. A nevelőmunka irányításának területén: •Belső tanfolyamok szervezése (előadók). •A tankönyvfelelőssel együttműködik, munkáját segíti, ellenőrzi. •Szakirodalom hozzáférhetőségének biztosítása (könyvtár, könyvek, folyóiratok). •Osztályozó értekezletek szervezése, irányítása. •Szülői tájékozódás biztosítása (esti fogadó órák, szülői értekezletek, nyílt napok, hírlevél stb.). •Az iskolai védőnővel együttműködve szervezi az egészségügyi szűréseket. Szervezi az intézet dolgozói körében a munka alkalmassági vizsgálatokat. A tanterv- és taneszköz-fejlesztés területén: •A helyi programon való szükséges változtatások irányítása. •A kiemelt területek fejlesztésének ellenőrzése, ütemezése. •Taneszköz-lista összeállítása a munkaközösség-vezetők bevonásával. A pedagógiai innováció és a pedagógusok továbbképzésének területén: •Mentortanárok munkájának segítése (adminisztráció, információk, vizsgatanítás). •Továbbképzések (tanfolyamok, beiskolázási terv, szerződések, bizonyítványok, tanfolyami végzettségek). Kapcsolatok: Részt vesz az intézmény vezetőségi ülésein, a tantestületi fórumokon, értekezleteken és a belső továbbképzéseken. Kapcsolatot tart a fenntartóval, annak vezetőivel illetve munkatársaival Kapcsolatot tart a város középfokú oktatási intézményeinek vezetőivel és helyetteseikkel, a gyermekjólléti szolgálatokkal, a ifjúságvédelmi szervezetekkel, a városban működő kulturális és közművelődési intézményekkel. Az intézményvezető megbízása alapján külső szervek előtt is képviseli az iskolát
92
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Kapcsolatot tart az illetékes kamarákkal, a gazdálkodó szervezetekkel, valamint a Regionális Munkaügyi Központtal. Munkakörülmények: •Az intézményben kijelölt vezetői szoba, telefonvonal, internet hozzáférés áll rendelkezésére. •Munkáját az intézmény intézményvezetője által jóváhagyott munkabeosztás és a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében végzi
Kollégiumi-nevelési intézményvezető-helyettes munkaköri leírás mintája A munkakör megnevezése: intézményvezető-helyettes Közvetlen felettese: intézményvezető Közvetlen beosztottja: pedagógusok, gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, DÖK-segítő tanár, kollégiumi könyvtáros, Az intézmény működéséhez kapcsolódó általános feladatai: Közreműködik az intézményi szintű döntések, stratégiák kialakításában és megvalósításában. Az intézményvezető helyettes az SZMSZ-ben megfogalmazott helyettesítési és képviseleti rend szerint az intézményvezető helyettese. Az intézményvezető tartós távolléte esetén gyakorolja a teljes intézményvezetői jogkört és ellátja az ebből adódó feladatokat. Általános hatásköre: Részt vesz az intézményben folyó munka tervezésében, szervezésében, ellenőrzésében és értékelésében, a célvizsgálatok meghatározásában és végrehajtásában. A kollégiumi rendezvények, programok előkészítése, koordinálása. A kollégiumi felvételi eljárások gyakorlati lebonyolítása. A kollégiumi tanulói létszámnyilvántartások vezetése, frissítése, statisztikák készítése. A kollégiumi Diákönkormányzat működési feltételeinek biztosítása. Szervezeti együttműködések, kapcsolatok Általános felelőssége: Felel:
a kollégiumi szervezet szakszerű, törvényes és biztonságos működéséért
a takarékosság érvényesítéséért
az intézményi minőségi törekvések megvalósításáért
az ifjúságvédelmi feladatok ellátásáért
a tanulói balesetek megelőzéséért 93
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
az intézmény belső szabályzatainak ( Pedagógiai Program, SZMSZ, Házirend, Munkavédelmi,
balesetvédelmi,
tűzvédelmi,
katasztrófavédelmi
stb.)
elkészítéséért, folyamatos korszerűsítéséért és a szabályzatokban foglaltak érvényesítéséért
a havi ügyeleti órák elszámolásokért
a tanügyi dokumentációk, statisztikák elkészítéséért
az iskolákkal és a partner intézményekkel való kapcsolattartásért
a Diákönkormányzattal való rendszeres és folyamatos kapcsolattartásért
az
intézményvezető
által
jogkörébe
utalt
egyéb
feladatok
szakszerű
végrehajtásáért. Főbb felelősségek: Tervezi, szervezi, ellenőrzi a kollégium tanügyigazgatási, pedagógiai munkáját, az alapdokumentumokban foglaltak érvényesítését. Felelős az éves kollégiumi munkaterv elkészítéséért, a felkészítő és a szabadidős foglalkozások tervezéséért, megvalósításáért, a programok összehangolásáért és ellenőrzéséért. Felelős
az
intézmény
biztonságos
működtetéséért,
hétvégi
ügyeletek
megszervezéséért, az épület és berendezések állagmegóvásáért, az ezekkel kapcsolatos ellenőrzésért. Felelős a kártérítési követelések érvényesítéséért. Felelős a szervezet működésével kapcsolatos feladatok ellátásának értékeléséért, minősítéséért. Feladatai: A köznevelésre vonatkozó törvények és rendeletek betartása és betartatása. Az intézményi szabályzatok elkészítése, az abban foglalt feladatok érvényesítése. A mérések, értékelések eredményeinek elemzése, és a fejlesztési feladatok meghatározásában való részvétel. A kollégisták felvételével és elhelyezésével kapcsolatos feladatok ellátása, az elektronikus úton előállított és tárolt nyomtatványok előírás szerinti kezelése. A szülőkkel, az iskolákkal való kapcsolattartás. Részvétel a kollégiumi „tantárgyfelosztás” elkészítésében, a hétvégi ügyelet, a túlórák és helyettesítések megszervezésében, ellenőrzésében. Munkahelyi bejárások, leltározási feladatok szervezése és végrehajtása. 94
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Intézményi belső koordináció működtetése Pedagógiai
szempontok
alapján
koordinálja
a
kollégium
létesítményeinek
igénybevételét. Gondoskodik a kollégiumi Diákönkormányzat munkájának segítéséről, feladataik koordinálásáról. Részt vesz a kollégiumi felvételi eljárások lebonyolításában. Javaslatot dolgoz ki a felvételt nyert tanulók kollégiumi elhelyezésére, a férőhelyek elosztására. Előkészíti a területét érintő nevelőtestületi döntéseket. Részt vesz a félévi és a tanévzáró értekezletek intézményi szintű előkészítésében, a végzett munka értékelésében, a soros feladatok, célkitűzések meghatározásában. Irányítja a kollégiumi szintű rendezvények, ünnepségek tartalmi előkészítését és megtartását. Koordinálja az együttműködést a Gyermekjóléti Szolgálattal, egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgálattal és azokkal az intézményekkel, szervezetekkel, amelyekkel a kollégiumnak együttműködése van. Elősegíti kollégiumi szintű diákközgyűlések megszervezését és lebonyolítását. Előkészíti a területét érintő vezetői és tantestületi döntéseket. Összegyűjti, határidőre elkészíti és továbbítja a közoktatási információs rendszer számára szükséges adatokat. KIR Rendszeres és érdemi kapcsolatot tart az intézménnyel kapcsolatban álló iskolák vezetőivel, illetve azok helyetteseivel. Közreműködik a pályázatok elkészítésében, nyertes pályázatok megvalósításában. Ellenőrzi és értékeli: az intézmény belső szabályzatainak betartását és betartatását. a kollégiumi nevelőtestületi határozatok és az intézményvezetői utasítások végrehajtását a túlórák (éjszakai ügyelet) és helyettesítések elrendelését és elszámolását a törzskönyvek, ügyeleti naplók, a tanulói nyilvántartások vezetését és szakszerűségét az intézmény napi-illetve házirend szerinti tevékenységét a környezeti kultúrát, az épület rendjét, tisztaságát az intézmény, a szülők, és a kapcsolatban álló iskolák együttműködését. Az intézményellenőrzési terve alapján cél és tematikus ellenőrzést végez. 95
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Ellenőrzéseit az SZMSZ, az éves intézményi munkaterv és a belső ellenőrzési terv, valamint az intézményvezető által meghatározottak szerint végzi. Kapcsolatok: Részt vesz az intézmény vezetőségi ülésein, a tantestületi fórumokon, értekezleteken és a belső továbbképzéseken. Kapcsolatot tart a fenntartóval, annak vezetőivel illetve munkatársaival Kapcsolatot tart a város középfokú oktatási intézményeinek vezetőivel és helyetteseikkel, a gyermekjólléti szolgálatokkal, a ifjúságvédelmi szervezetekkel, a városban működő kulturális és közművelődési intézményekkel. Az intézményvezető megbízása alapján külső szervek előtt is képviseli a kollégiumot. Munkakörülmények: •Az intézményben kijelölt vezetői szoba, telefonvonal, internet hozzáférés áll rendelkezésére. •Munkáját az intézmény intézményvezetője által jóváhagyott munkabeosztás és a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében végzi
Munkaközösség-vezetők munkaköri leírás mintája A munkaköri leírás a munkaközösség-vezetők esetében az alábbiakkal egészül ki: Megbízatás: munkaközösség-vezető Közvetlen
felettese:
az
intézményvezető,
feladat-és
hatáskörmegosztás
szerint
az
intézményvezető-helyettesek A megbízatást a munkaközösség tagjainak kezdeményezésére az igazgató adott tanévre adja. Főbb felelősségek és tevékenységek összefoglalása: felelős a munkaközösség iskolai szintű szakszerű működéséért, a munkaközösségi feladatok koordinálásáért feladata az intézmény és a munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatok előkészítése és végrehajtása felelősséggel tartozik a szakmai munkához szükséges eszközök rendeltetésszerű használatának biztosításáért, a jelentkező problémák azonnali jelzéséért évente tervet készít a szakmai fejlesztési elképzelésekről figyelemmel kíséri a munkaközösség tagjainak szakmai munkáját, azt koordinálja, szükség esetén segíti az igazgató által átadott területeken szakmai szempontból ellenőrzést végez, annak eredményeiről
96
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM beszámol az igazgatónak részt vesz a pedagógusok teljesítményértékelésének lebonyolításában, az intézmény munkájának értékelésében, azt az igazgató felkérésére rövid jelentésekkel segíti figyelemmel kíséri a munkaközösség tagjainak továbbképzését, önképzését Megszervezi a pedagógiai programban meghatározott szintvizsgák lebonyolítását. Különleges felelőssége: Személyzeti feladatok: munkaerő - fejlesztési elképzelések megfogalmazása továbbképzési
javaslatok
megfogalmazása,
figyelembe
véve
az
intézmény
továbbképzési tervét értékelési, jutalmazási javaslatok megfogalmazása Tervezés: szakmai eseményterv összeállítása az iskolai munkatervhez való kapcsolódási pontok megfogalmazása beszerzési, fejlesztési tervek előterjesztése Technikai döntések: munkaközösségi események időtervének, tematikájának elkészítése szertári szabályzat elkészítése tanulmányi versenyek lebonyolítási rendjének kialakítása Bizalmas információk: kötelessége a személyiségjogok maximális tiszteletben tartása a kollégákkal kapcsolatos információt bizalmasan kezeli az osztályokkal kapcsolatos információt bizalmasan kezeli a minősítések során megfogalmazottak hivatali titkot képeznek Ellenőrzési, értékelési feladatok: ellenőrzi a munkaközösség munkatervének időarányos megvalósulását mérésmetodikai feladatokban közreműködik mérésvezetőként részt vesz a munkaközösség tagjainak teljesítményértékelésében elvégzi az intézményvezető által átruházott egyéb ellenőrzési feladatokat Kapcsolatok: kapcsolatot tart az intézményvezetővel operatív munkája során együttműködik munkaközösség-vezető társaival napi szakmai - pedagógiai kapcsolatot tart a munkaközösség tagjaival 97
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM kapcsolatot tart a nem iskolai szintű szakmai csoportokkal Munkakörülmények figyelemmel kíséri a biztonságos és egészséges munkavégzést jelzi a területén jelentkező hiányosságokat
Pedagógus - szaktanár munkaköri leírás mintája A munkakör megnevezése: tanár Közvetlen felettese: az intézményvezető Legfontosabb feladata: tanulói személyiségének, képességeinek, tárgyi tudásának folyamatos fejlesztése, tanítványainak az érettségi vizsgára való sikeres felkészítése. Általános felelőssége: Felelős: az átruházott hatáskörök gyakorlásáért, mindazon feladatok teljesítéséért, amelyek a tanulókkal kapcsolatosak, a munkavégzéshez szükséges eszközök, leltári és berendezési tárgyak, felszerelések állapotáért, naponkénti illetve szükség szerint ellenőrzéséért, a munkafeladatok oly módon történő megszervezéséért, hogy a legcélszerűbb kapcsolat alakuljon ki a kollégiumon belüli és kívüli szervek, szervezetek között, a fontos információk eljussanak a döntési, ellenőrzési pontokhoz és tanulókhoz, a tanulókkal kapcsolatos adminisztrációs adatszolgáltatásért és a tanulók kollégiumon belüli kötelező és egyéb foglalkozásokra történő jelentkezéséért, munkafegyelméért, ellenőrzéséért, számonkéréséért, az adatszolgáltatások jelentések határidőre történő elkészítéséért, tartalmilag és formailag helyes összeállításáért, valódiságáért, az előírt tájékoztatási és beszámolási kötelezettségek betartásáért, az információáramlás megszervezéséért, folyamatos működtetéséért, a kötelezően előírt
és
alkalomszerűen
adódó
információs
igények
teljesítéséért,
illetve
végrehajtásuk ellenőrzéséért, a Szervezeti és Működési Szabályzatban előírtak érvényesítéséért, a
szabályzatokban,
utasításokban
írásbeli
betartásáért. Főbb felelősségek:
98
átvételi
elismervényekben
leírtak
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM felel a vezetői és nevelőtestületi döntések végrehajtásáért, a végrehajtás szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, felel a tanulás és a szabadidős tevékenységek megvalósulásáért, a környezeti esztétikum
fejlesztéséért,
a
vagyonvédelemért,
a
takarékossági
szempontok
érvényesítéséért, felel a környezeti kultúra és higiénés szempontok, a közegészségügyi előírások betartásáért, a meghibásodások jelzéséért, felel a munkájával kapcsolatos adminisztrációért és adatszolgáltatásért, a tanügyi nyilvántartások szakszerű, pontos vezetéséért, felel a tanuló művelődéséért, erkölcsi fejlődéséért, kulturált és egészséges életmódjáért. Különleges felelőssége. Különlegesen felel a tanulók testi, értelmi, érzelmi és erkölcsi fejlődéséért, eredményes tanulmányi munkájáért, a tanulói jogok és kötelességek érvényesüléséért, segíti a tanulók felkészülését a családi életre, családtervezésre. Kiemelten felel a tanulóbalesetek megelőzéséért, a káresetek megelőzéséért, a kártérítések behajtásáért, jegyzőkönyvezéséért. Különlegesen felel az intézmény munka- és tűzvédelmi szabályainak betartásáért. Kiemelten felel a tanulói közösség kialakulásáért és fejlődéséért.
A munkavállaló különös felelőssége a hátrányos megkülönböztetés minden formájának elkerülése.
felelős a tanulói és szülői személyiségjogok maximális tiszteletben tartásáért,
bizalmasan kezeli a kollégákkal, az osztályokkal és az iskolával kapcsolatos információkat,
a hatáskörét meghaladó problémákat haladéktalanul jelzi az osztályfőnöknek, illetve az intézményvezető-helyettesnek vagy az intézményvezetőnek.
A főbb tevékenységek összefoglalása:
megtartja a tanítási órákat,
feladata az intézmény és a munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatok előkészítése és végrehajtása,
megírja a tanmeneteket (éves, havi), a két hónapnál nagyobb mértékű lemaradást jelzi az intézményvezetőnek,
munkaidejének beosztását az SZMSZ megfelelő szakaszai részletezik, 99
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
a munkaidőkeretben meghatározott munkaidőt csak írásos intézményvezetői utasításra lépheti túl,
legalább 10 perccel a munkaidő, ügyeleti idő, illetve tanítási órája kezdete előtt köteles a munkahelyén tartózkodni,
a tanítási órára való érkezéskor figyelmet fordít a tanterem állapotára, ha az osztály elhagyja a tantermet, akkor – ellenőrizve az állapotokat – utolsóként távozik,
a zárt termeket, szaktantermeket az óra elején nyitja, az óra végén zárja,
tanítási óráján vagy legkésőbb 5 munkanapon belül bejegyzi a digitális naplót, nyilvántartja az óráról hiányzó vagy késő tanulókat,
rendszeresen értékeli tanulói tudását, félévente legalább a heti óraszám + 1 osztályzatot (de legalább félévi 3 osztályzatot) ad minden tanítványának,
összeállítja, megíratja és 10 munkanapon belül kijavítja a szükséges iskolai dolgozatokat, a témazáró dolgozat időpontjáról az osztályt (csoportot) legalább egy héttel a kijelölt időpont előtt tájékoztatja,
a tanulóknak adott osztályzatokat szóbeli értékeléskor azonnal, írásbeli dolgozatnál a kijavítást követő órán ismerteti a tanulókkal,
az osztályzatokat folyamatosan bejegyzi a digitális naplóba, a tanuló egy írásbeli vagy szóbeli feleletére csak egyetlen osztályzat adható (kivételt képez a magyar nyelv és irodalom dolgozatok értékelése),
tanítványai számára az osztályzatokon kívül visszajelzéseket ad előrehaladásuk mértékéről, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzendő feladatokról,
javaslatot tesz az iskolai munkaterv szakterületét érintő pedagógiai, szervezési, stb. feladataira,
részt vesz a tantestület értekezletein, megbeszélésein, a konferenciákon, a szakmai munkaközösség megbeszélésein és értekezletein,
évente kettő alkalommal fogadóórát tart az intézményvezető által kijelölt időpontban,
a helyi tanterv alapján tanmenetet (éves, havi) készít, szaktanári tevékenységét ennek alapján szervezi meg,
megszervezi a szükséges szemléltető eszközök, tanítási segédanyagok órai használatát,
az intézményvezető beosztása szerint részt vesz az érettségi, felvételi, osztályozó és különbözeti vizsgákon, iskolai méréseken,
előre tervezett hiányzása esetén feljegyzést készít a helyettesítők számára az osztályokban elvégzendő tananyagról, várhatóan egy hetet meghaladó hiányzása előtt 100
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM tanmeneteit
–
a
szakszerű
helyettesítés
megszervezése
érdekében
–
az
intézményvezető-helyetteshez eljuttatja,
bombariadó vagy egyéb rendkívüli esemény bekövetkezésekor közreműködik az épület kiürítésében, menti az általa használt legfontosabb dokumentumokat,
felelősséggel tartozik a szakmai munkához szükséges szemléltető eszközök, könyvek, stb. rendeltetésszerű használatának biztosításáért,
előkészíti, lebonyolítja és értékeli az iskolai házi tanulmányi versenyeket,
folyamatosan
végzi
a
tanítványai
felzárkóztatásával,
korrepetálásával,
versenyeztetésével, tehetséggondozásával kapcsolatos feladatokat,
elkíséri az iskola tanulóit az iskolai ünnepségekre,
szükség szerint kapcsolatot tart a tanított osztályok osztályfőnökeivel,
a konferenciát megelőzően legalább két nappal lezárja a tanulók osztályzatait,
ha a tanuló lezárt érdemjegye jelentősen eltér az osztályzatok átlagától a tanuló kárára, akkor erre a tényre a konferencia előtt felhívja az osztályfőnök figyelmét, az eltérés okát a konferencián megindokolja,
beosztása esetén részt vesz a tanulmányi kiránduláson, szükség esetén ellátja a tanulók versenyre való kíséretét,
közreműködik a választható foglalkozások felvételének lebonyolításában.
Munkakörülmények: Munkáját az intézményvezető által meghatározott munkabeosztás és a mindenkor hatályos jogszabályok szerint végzi. Kötelező óráit a tanulók között köteles eltölteni. Munkaidejének többi része önképzésre, felkészülésre, egyéb munkaköréhez kapcsolódó feladatok ellátására használható. Az iskolában a munkavégzéshez tanári szoba, számítógép, internet-hozzáférés áll rendelkezésére. Szaktanári munkájához – a vezető tájékoztatása mellett – korlátozott fénymásolási, nyomtatási lehetőség biztosított. Szülői, iskolai kapcsolattartáshoz az intézményi telefont igénybe veheti. Bérbesorolás szerinti fizetés és pótlék. Egyéb juttatás jogszabályok szerint.
101
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Pedagógus – nevelőtanár munkaköri leírás minta A munkakör megnevezése: tanár Közvetlen felettese: az intézményvezető Legfontosabb feladata: A rábízott a tanulók nevelése, oktatása, a kollégiumi nevelés országos alapprogramja szerint. Ezzel összefüggésben kötelessége különösen, hogy nevelő és oktató munkája során gondoskodjék a tanuló személyiségének fejlődéséről, tehetségének kibontakoztatásáról, ennek érdekében tegyen meg minden tőle elvárhatót, figyelembe véve a tanuló egyéni képességeit, adottságait, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét, a különleges bánásmódot igénylő tanulóval egyénileg foglalkozzon, szükség szerint együttműködjön
gyógypedagógussal
vagy
a
nevelést,
oktatást
segítő
más
szakemberekkel, a bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetű tanuló felzárkózását elősegítse, segítse a tehetségek felismerését, kiteljesedését, nyilvántartsa a tehetséges tanulókat, előmozdítsa a tanuló erkölcsi fejlődését, a közösségi együttműködés magatartási szabályainak elsajátítását, és törekedjen azok betartatására, egymás szeretetére és tiszteletére, a családi élet értékeinek megismerésére és megbecsülésére, együttműködésre, környezettudatosságra, egészséges életmódra, hazaszeretetre nevelje a tanulókat, a szülőt (törvényes képviselőt) rendszeresen tájékoztassa a tanuló teljesítményéről, magatartásáról, az ezzel kapcsolatban észlelt problémákról, a kollégium döntéseiről, a tanuló tanulmányait, fejlődését érintő lehetőségekről – a tájékoztatást szükség szerint levélben, telefonon, elektronikus úton tegye meg. a testi testi-lelki egészségének fejlesztése és megóvása érdekében tegyen meg minden lehetséges erőfeszítést: felvilágosítással, a munka- és balesetvédelmi előírások betartásával és betartatásával, a veszélyhelyzetek feltárásával és elhárításával, a szülő és szükség esetén más szakemberek - bevonásával, tegyen meg minden tőle telhetőt annak érdekében, hogy a felelősségére bízott tanulók szűkebb és tágabb lakókörnyezete folyamatosan megfeleljen az elvárásoknak (higiéniai, vagyonvédelmi, esztétikai szempontok), a tanulók és a szülők, valamint a munkatársak emberi méltóságát és jogait maradéktalanul tiszteletben tartsa, javaslataikra, kérdéseikre érdemi választ adjon, 102
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM az ismereteket tárgyilagosan, sokoldalúan és változatos módszerekkel közvetítse, nevelő és oktatómunkáját éves és foglalkozási szinten, tanulócsoporthoz igazítva, szakszerűen megtervezve végezze, irányítsa a tanulók tevékenységét, a pedagógiai programban meghatározottak szerint a követelményekhez igazodóan értékelje a tanulók munkáját, vegyen részt a számára előírt pedagógus-továbbképzéseken, folyamatosan képezze magát, tanítványai
pályaorientációját,
aktív
szakmai
életútra
történő
felkészítését
folyamatosan irányítsa, a pedagógiai programban és az SZMSZ-ben előírt valamennyi pedagógiai és adminisztratív feladatait maradéktalanul teljesítse, pontosan és aktívan vegyen részt a nevelőtestület értekezletein, a fogadóórákon, a kollégiumi ünnepségeken és az éves munkaterv szerinti rendezvényeken, a hivatali titkot őrizze meg, hivatásához méltó magatartást tanúsítson, a tanuló érdekében működjön együtt munkatársaival és más intézmények – különösen az érintett iskola – dolgozóival (osztályfőnök). Az intézmény működéséhez kapcsolódó általános feladatai. A kollégium stratégiájának és tervfeladatainak érvényesítése A szervezet tevékenységével kapcsolatos célkitűző, koncepcióalkotó, tervezési, szervezési ellenőrzési és értékelési feladatok elvégzése. Részvétel a feladatok megfogalmazásában és megvalósításában Célszerű és takarékos szemléletmód, magatartás közvetítése, megvalósítása. Javaslatok
nyújtása
az
intézmény
működési
hiányosságainak
feltárására,
munkamódszerének javítására, fejlődőképességének biztosítására. Felkérés alapján az intézmény szakmai területen történő képviselete Általános hatásköre. Elsődleges hatásköre minden olyan intézkedés megtétele, amely biztosítja a kollégiumi feladatokból, az irányítása alatt álló diákokra lebontott – feladatok maradéktalan, gazdaságos és határidőre történő végrehajtását. Kezdeményezheti a tanuló jutalmazását, elmarasztalását, illetve egyéb intézkedést, ami a tanuló magatartásával, fegyelmével függ össze.
103
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Jogosult és köteles rendkívüli és vészhelyzet esetén minden olyan intézkedés megtételére, amely a tanulókról való gondoskodással és az épület épségének megőrzésével kapcsolatos. Betekintési joga van – ha ezt jogszabály, vagy belső rendelkezés, illetve utasítás nem korlátozza – minden olyan anyagba, dokumentációba, amely a kollégiummal kapcsolatos és a munkavégzéshez szükséges. Rendkívüli probléma észlelése esetén az azonnali intézkedés kezdeményezése a kollégiumi intézményvezető-helyettese felé. Általános felelőssége: Felelős: az átruházott hatáskörök gyakorlásáért, mindazon feladatok teljesítéséért, amelyek a tanulókkal kapcsolatosak, a munkavégzéshez szükséges eszközök, leltári és berendezési tárgyak, felszerelések állapotáért, naponkénti illetve szükség szerint ellenőrzéséért, a munkafeladatok oly módon történő megszervezéséért, hogy a legcélszerűbb kapcsolat alakuljon ki a kollégiumon belüli és kívüli szervek, szervezetek között, a fontos információk eljussanak a döntési, ellenőrzési pontokhoz és tanulókhoz, a tanulókkal kapcsolatos adminisztrációs adatszolgáltatásért és a tanulók kollégiumon belüli kötelező és egyéb foglalkozásokra történő jelentkezéséért, munkafegyelméért, ellenőrzéséért, számonkéréséért, az adatszolgáltatások jelentések határidőre történő elkészítéséért, tartalmilag és formailag helyes összeállításáért, valódiságáért, az előírt tájékoztatási és beszámolási kötelezettségek betartásáért, az információáramlás megszervezéséért, folyamatos működtetéséért, a kötelezően előírt
és
alkalomszerűen
adódó
információs
igények
teljesítéséért,
illetve
végrehajtásuk ellenőrzéséért, a Szervezeti és Működési Szabályzatban előírtak érvényesítéséért, a
szabályzatokban,
utasításokban
írásbeli
átvételi
elismervényekben
leírtak
betartásáért. Főbb felelősségek: felel a vezetői és nevelőtestületi döntések végrehajtásáért, a végrehajtás szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért,
104
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM felel a tanulás és a szabadidős tevékenységek megvalósulásáért, az otthonosság, a környezeti esztétikum fejlesztéséért, a vagyonvédelemért, a takarékossági szempontok érvényesítéséért, felel a környezeti kultúra és higiénés szempontok, a közegészségügyi előírások betartásáért, a meghibásodások jelzéséért, felel a munkájával kapcsolatos adminisztrációért és adatszolgáltatásért, a tanügyi nyilvántartások szakszerű, pontos vezetéséért, felel a kollégisták művelődéséért, erkölcsi fejlődéséért, kulturált és egészséges életmódjáért. Különleges felelőssége. Különlegesen felel a tanulók testi, értelmi, érzelmi és erkölcsi fejlődéséért, eredményes tanulmányi munkájáért, a tanulói jogok és kötelességek érvényesüléséért, segíti a tanulók felkészülését a családi életre, családtervezésre. Kiemelten felel a tanulóbalesetek megelőzéséért, a káresetek megelőzéséért, a kártérítések behajtásáért, jegyzőkönyvezéséért. Különlegesen felel az intézmény munka- és tűzvédelmi szabályainak betartásáért. Kiemelten felel a tanulói közösség kialakulásáért és fejlődéséért. A munkavállaló különös felelőssége a hátrányos megkülönböztetés minden formájának elkerülése. Feladatok: A tanulók részére beosztás szerint felkészítő (felzárkóztató, tehetség-kibontakoztató, speciális ismereteket adó) szabadidő eltöltését szolgáló és a tanulóval való egyéni törődést biztosító egyéni vagy csoportos foglalkozásokat tart. Ellátja a pedagógiai felügyeletét azoknak a tanulóknak, akik nem tartózkodnak az iskolában, illetve nem vesznek részt kollégiumi foglalkozásokon. Módszeres, magas színvonalú nevelőtanári munkát végez. A megtervezett kollégiumi csoportfoglalkozásokkal és egyéni foglalkozásokkal elősegíti a diákok közösségi fejlődését. Differenciált képesség és személyiségfejlesztést valósít meg. Gondoskodik a tanulók számára szükséges tanulmányi segítségről (korrepetálás, érettségi előkészítő, tanulmányi versenyre felkészülés stb.). Segíti a tanulók pályaválasztását.
105
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Segíti a diákok önkormányzati tevékenységét, tervező, szervező, irányító munkáját, érdekvédelmi feladataik végrehajtását. Őszinte, nyílt tanár-diák kapcsolatot alakít ki és törekszik annak megerősítésére. Beosztása szerint gondoskodik a betegek egészségügyi ellátásáról. Napi teendőit megtervezi és a kollégiumi szabályzók által megfogalmazott követelmények szerint végzi. Megismerkedik a kollégium működtetési rendszerelemeivel, követelményeivel és az abban megfogalmazott eljárási utasításoknak megfelelően végzi nevelőtanári tevékenységét (pl. Tűzvédelmi szabályzat). Munkáját, jóváhagyott
napi
tevékenységét
a
munkaidő-beosztás
kollégiumi és
intézményvezető-helyettes
„tantárgyfelosztás”
alapján
által
végzi.
A
„tantárgyfelosztás”-ban meghatározottaktól eltérni csak egyeztetés és jóváhagyás után lehet. Foglalkozásaira felkészül, foglalkozási naplókat folyamatosan, előírásszerűen vezeti. Tudatosan figyel a kollégiumi rendre, a nevelési és oktatási feladatokra, fegyelmez. Tájékozódik a kollégiummal, a tanulók iskoláival, a tanulókkal és a kollégákkal kapcsolatos szervezési, valamint nevelési ügyekről. Felhívja a figyelmet a kollégium napi- és házirendjének betartására, a humánus emberi kapcsolatot sértő rendellenességekre. Munkatársaival folyamatos, kollegiális kapcsolatot tart fenn. Foglalkozik a tanulók gondjaival, problémáival, igyekszik azokat egyéni felelősségét és döntési jogát érvényesítve megoldani. Szervezi a szülőkkel, iskolákkal való kapcsolattartást úgy, hogy azon feladatok ellátása a kollégiumi munkát, az ügyelet hiánytalan biztosítását ne akadályozzák. Az intézmény szintjén kidolgozott nevelési és oktatási követelmények szerint végzi munkáját. Minden tanév elején felméri a hátrányos és veszélyeztetett tanulókat, fokozott törődést biztosít számukra nevelőmunkájában. Elősegíti, szervezi és ellenőrzi a hátrányos helyzetű, veszélyeztetett és sajátos nevelési igényű, valamint a tehetséges tanulók megfelelő foglalkozásokon való részvételét. Közreműködik a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a veszélyeztető körülmények feltárásában, megszüntetésében. Részt vesz az intézmény mentálhigiénés feladatainak végrehajtásában. 106
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Munkájával segíti az intézmény helyi tantervének elkészítését, részt vesz a feladatok végrehajtásában. Figyelemmel kíséri, és munkájában realizálja a személy- és vagyonbiztonsággal kapcsolatos teendőket. Javaslatokat nyújt a nevelőmunka tárgyi feltételei és a munkakörülmények javítására, a szükséges anyagi eszközök biztosítására. Aktív részese az intézmény éves munkaterve, pedagógiai tevékenysége, éves foglalkozási terve, szabadidős programja végrehajtásának. Javaslataival segíti a hatékonyságra, innovációra irányuló törekvéseket, saját továbbképzésével kapcsolatban egyeztet az intézményvezetővel. Együttműködik az intézmény nevelőtestületével, a Diákönkormányzattal Minden rendkívüli eseményről haladéktalanul tájékoztatja az intézményvezetőt vagy helyettesét, azonnali intézkedést tesz a vészhelyzet megoldására saját hatáskörében. Megismerkedik a központi és helyi oktatáspolitikai intézkedésekkel, a tanév közben érkezett rendeletekkel, szabályzatokkal és ezek szellemében végzi munkáját. Segíti a tanulók pályaválasztását, a diák-önkormányzati tevékenység kibontakozását, a diákjogok érvényesítését és megvalósítását. Első fokon dönt a tanulók azon ügyeiben, amelyeket az SZMSZ, a Házirend és egyéb jogszabályok, szabályzatok a hatáskörébe utalnak. Részt vesz a pedagógiai program időközönkénti felülvizsgálatában, a külső és belső vizsgálatok,
mérések
előkészítésében,
szervezésében,
lebonyolításában
és
értékelésében. Törekszik a tanulók alapos megismerésére, fejlődésük elősegítésére, valamint az egymást segítő emberi kapcsolatok kialakítására. Ellenőrzés foka: Rendszeresen értékeli és ellenőrzi a tanulók tanulmányi, közösségi teljesítményét. A tanulók iskolai teljesítményéről tájékozódik, meghívásra részt vesz a kapcsolatos iskolák értékelő értekezletein. Beosztása szerint ellenőrzi az SZMSZ, a Házirend betartását, a kimenők, hazautazások rendjét, a kollégiumi létszámot. Beosztása szerint ellenőrzi a tanulók által használt helyiségek rendjét, tisztaságát.
107
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Ellenőrzési jogot gyakorol minden olyan területen, amelyet az SZMSZ, a Házirend és egyéb jogszabály, belső szabályzatok illetve a jelen munkaköri leírás, valamint az intézményvezetői és/vagy intézményvezető-helyettesi utasítás a hatáskörébe utal. Rendszeres ellenőrzéseket végez a biztonságos intézmény-működtetés, a tűz, munka – és balesetvédelem előírásainak megfelelően. Kapcsolatok: Részt vesz az intézmény nevelőtestületeinek fórumain, értekezletein. Bekapcsolódik az intézmény továbbképzési programjába, a témakör ismeretében tájékozódik, és érdemi hozzászólásával elősegíti a közös nevelési értekezletek megtartását. A tanulók iskolai előmeneteléről rendszeresen tájékozódik, kapcsolatot tart az osztályfőnökkel, szaktanárokkal. Szülői értekezletet, igény szerint fogadóórát tart, 15 fő tanuló feletti érintettség esetén részt vesz az iskolák szülői értekezletein. Kapcsolatot tart az intézmény, kollégium diákönkormányzatot segítő felelősével, illetve a kollégiumi és iskolaorvossal, védőnővel. Bekapcsolódik az intézmény tartalmi, szervezeti és szervezési munkájába, a munka tervezésébe, ellenőrzésébe és értékelésébe, a fejlesztési elképzelések kidolgozásába. Munkája során kapcsolatot tart az intézmény vezetőségével. Kapcsolatot tart azokkal a közművelődési, sport és egyéb szakmai intézményekkel, egyesületekkel, szervezetekkel, amelyben a tanulók dolgoznak, képviseltetik magukat. Munkakörülmények: Munkáját a kollégiumvezető által meghatározott munkabeosztás és a mindenkor hatályos jogszabályok szerint végzi. Kötelező óráit a tanulók között köteles eltölteni. Munkaidejének többi része önképzésre, felkészülésre, egyéb munkaköréhez kapcsolódó feladatok ellátására használható. A kollégiumban a munkavégzéshez nevelőtanári szoba, számítógép, internethozzáférés áll rendelkezésére. Szaktanári, nevelőtanári munkájához – a vezető tájékoztatása mellett – korlátozott fénymásolási, nyomtatási lehetőség biztosított. Szülői, iskolai kapcsolattartáshoz a kollégiumi telefont igénybe veheti. Bérbesorolás szerinti fizetés és pótlék. 108
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Egyéb juttatás jogszabályok szerint.
Osztályfőnök kiegészítő munkaköri leírás mintája A kiegészítő munkakör megnevezése: Osztályfőnök Közvetlen felettese: intézményvezető Megbízatása: az intézményvezető bízza meg egy tanév időtartamra Jelen munkaköri leírás a pedagógusok munkaköri leírásának kiegészítéseként értelmezendő. A főbb tevékenységek összefoglalása
feladatairól és hatásköréről irányadóak az SzMSz megfelelő fejezetében leírtak,
feladata az intézmény és a munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatok előkészítése és végrehajtása,
javaslatot tesz az iskolai munkaterv osztályát, évfolyamát érintő pedagógiai, szervezési, stb. feladataira,
a helyi tanterv alapján tanmenetet készít, az osztályfőnöki tevékenységet ennek alapján szervezi meg,
részt vesz az osztályfőnöki munkaközösség megbeszélésein és értekezletein,
kiemelt figyelmet fordít a dokumentumok kitöltésére: digitális napló, anyakönyv, bizonyítványok, stb.
vezeti a tanulók dicséretével, elmarasztalásával kapcsolatos bejegyzéseket,
előkészíti és megszervezi osztálya tanulmányi kirándulását, az előírt időben leadja a kirándulási tervet,
kapcsolatot tart az osztályába járó diákok szüleivel, a szülői munkaközösséggel, az osztály diák-önkormányzati vezetőségével,
biztosítja az osztály képviselőinek a diák-önkormányzati megbeszéléseken és az évi rendes diákközgyűlésen való részvételét,
folyamatos kapcsolatot tart az osztályában tanító tanárokkal,
a konferenciát megelőzően legalább 3 nappal bejegyzi javaslatát a tanulók magatartás és szorgalom jegyére,
előkészíti a szülői értekezletek lebonyolítását, közreműködik az iskola szülőkkel és tanulókkal kapcsolatos minőségbiztosítási tevékenységében,
közreműködik a tanulói tankönyvtámogatások iránti kérelmek összegyűjtésében és elbírálásában,
109
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
részt
vesz
osztálya
bemutatkozó
műsorának,
szalagavató
műsorának,
diákönkormányzati-vezető választási műsorának, stb. előkészítő munkálataiban,
minden tanév első hetében ismerteti osztályával az iskolai házirendet, vagy az évfolyamnak és a szükségleteknek megfelelően felhívja a figyelmet egyes előírásaira,
közreműködik a választható foglalkozások felvételének lebonyolításában, segíti osztálya tanulónak a felsőfokú tanulmányokra történő jelentkezését
folyamatos figyelmet fordít osztályának dekorációjára, a faliújság karbantartására,
minden év szeptemberének 10. napjáig leadja az ifjúságvédelmi felelősnek a hátrányos és halmozottan hátrányos, a sajátos nevelési igényű és a veszélyeztetett diákok névsorát, az ezzel kapcsolatos adatokat bejegyzi a digitálisnaplóba
folyamatosan nyomon követi és aktualizálja a digitális naplóban a diákok adatainak változását, a bejárók, a menzások, a kollégisták adataiban bekövetkező változásokat
a tanév elején osztálya számára megtartja a tűz-, baleset- és munkavédelmi tájékoztatót, az oktatásról szóló feljegyzést aláíratja a tanulókkal.
Ellenőrzési kötelezettségei
november, január és április hónap 8. napjáig ellenőrzi a digitális napló osztályozó részének állapotát, az osztályzatokat érintő hiányosságokat jelzi az oktatási intézményvezető-helyettesnek,
figyelemmel követi a tanulók igazolt és igazolatlan hiányzását, 8 napon belül igazolja a hiányzásokat, elvégzi a szükséges értesítéseket,
a házirendben leírtak szerint figyelemmel követi a tanulók késését, szükség esetén elektronikus üzenetben vagy levélben értesíti a szülőket,
a digitális naplóban írott üzenet útján értesíti a szülőket a tanuló gyenge vagy hanyatló tanulmányi eredménye, vagy súlyos fegyelmi vétsége esetén
az SzMSz előírásai szerint értesíti a tanulók szüleit az igazolatlan hiányzásról, ha a tanuló bukásra áll, valamint a 100 órát meghaladó éves hiányzás esetén,
a konferencia napján ellenőrzi, hogy minden tanulónak le van-e zárva az osztályzata, valamint a lezárt érdemjegy nem tér-e el jelentősen az osztályzatok átlagától a tanuló kárára.
Különleges felelőssége
felelős a tanulói és szülői személyiségjogok maximális tiszteletben tartásáért,
bizalmasan kezeli a kollégákkal és az osztályokkal kapcsolatos információkat,
maradéktalanul betartja az adatkezelésre vonatkozó szabályokat, 110
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
bizalmasan kezeli az ellenőrzési tapasztalatokat,
a hatáskörét meghaladó problémákat haladéktalanul jelzi az intézményvezetőhelyettesnek vagy az intézményvezetőnek.
Diák-önkormányzatot segítő tanári feladatokat ellátó tanár kiegészítő munkaköri leírása Megbízatás: diákönkormányzatot segítő tanár Közvetlen
felettese:
intézményvezető,
feladat-és
hatáskörmegosztás
szerint
az
intézményvezető-helyettesek A megbízatást az intézményvezető adott tanévre adja. Feladatai: Részt vesz a diákönkormányzat testületi ülésein. Szervezi és segíti a diákönkormányzat és az iskolavezetés, illetve a diákönkormányzat és a nevelőtestület közötti kapcsolattartást: gondoskodik az információk kölcsönös közvetítéséről, Segíti a diákönkormányzat képviselőinek felkészülését az értekezletekre, fórumokra. Figyelemmel kíséri a diákönkormányzat munkájával kapcsolatos jogszabályokat. Közreműködik a diákönkormányzat és az iskola munkatervének összehangolásában. Segíti a diákönkormányzat rendezvényeinek szervezését és lebonyolítását.
Gyermek- és ifjúságvédelmi feladatokat ellátó tanár kiegészítő munkaköri leírása A kiegészítő munkakör megnevezése: gyermek- és ifjúságvédelmi felelős Közvetlen felettese: intézményvezető-helyettes Megbízatása: az intézményvezető bízza meg egy tanév időtartamra Feladatai: Tájékoztatja az iskola tanulóit arról, hogy milyen problémákkal, hol és milyen időpontban
fordulhatnak
hozzá,
továbbá,
hogy
az
iskolán
kívül
milyen
gyermekvédelmi feladatot ellátó intézményt kereshetnek fel. Feltárja a gyermek, a tanuló fejlődését veszélyeztető körülményeket, segít azok megelőzésében, megszüntetésében. Az osztályfőnökkel közösen feltárja az indokolatlan iskolai hiányzások okait, segít a továbbiak megelőzésében.
111
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Észre kell vennie az osztályban tanító pedagógusokkal közösen, ha a tanuló tanulmányi eredménye látszólag indokolatlanul leromlik. Rendszeres óralátogatásokkal nyomon követi a hátrányos helyzetű tanulók tanulmányi előmenetelét, tanórai, tanórán kívüli viselkedését. Biztosítania kell a bármely oknál fogva hátrányos helyzetben lévő gyermek felzárkóztatását (indokolt esetben javasolni kell a tanuló számára a tanulószobán, korrepetáláson való részvételt). Fel kell figyelnie az osztályfőnökkel közösen a családban jelentkező gondokra, problémákra (például a szülők gazdasági helyzetének romlására vagy a családi élet megromlására). Gyermekbántalmazás vélelme vagy egyéb pedagógiai eszközökkel meg nem szüntethető veszélyeztető tényező megléte esetén értesíti a Gyermekjóléti Szolgálatot (a Gyermekjóléti Szolgálat felkérésére részt vesz az esetmegbeszélésen). A
tanuló
anyagi
veszélyeztetettsége
esetén
rendszeres
vagy
rendkívüli
gyermekvédelmi támogatás megállapítását kezdeményezi a tanuló lakó-, illetve ennek hiányában tartózkodási helye szerint illetékes települési önkormányzat polgármesteri hivatalánál vagy az önkormányzat rendeletében meghatározott szervnél, szükség esetén javaslatot tesz a támogatás természetbeni ellátás formájában történő nyújtására. Az iskolában a tanulók és a szülők által jól látható helyen közzéteszi a gyermekvédelmi feladatot ellátó fontosabb intézmények (pl. Gyermekjóléti Szolgálat, Nevelési Tanácsadó, Drogambulancia, stb.) címét, illetve telefonszámát. Tájékoztatást nyújt a tanulók részére szervezett szabadidős programokról. Gondot
fordít
a
szenvedélybetegségek
megelőzésére,
illetve
a
gyógyult
szenvedélybeteg tanulók beilleszkedésének elősegítésére. Továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadással segítséget nyújt a tanulóknak és a szüleiknek felsőfokú iskolai tanulmányok megkezdéséhez (feladata a tanulók továbbtanulása során fellépő nehézségek orvoslása, pályaorientációs segítségnyújtás: szakelőadók hívása, felvételi előkésztő tanfolyamokról szóló információk továbbítása, a tanulók pályaválasztási pszichológiai tanácsadásra küldése révén). Kapcsolatot tart az egészségügyi szolgáltató intézményekkel (Védőnői Szolgálat, háziorvos, iskolaorvos, ÁNTSZ). Jelzési kötelezettsége van a Gyermekjóléti Szolgálat felé, amennyiben az iskolában iskolai eszközökkel nem tudnak segítséget nyújtani.
112
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Gyermek- és ifjúságvédelmi kérdésekben tanácsot ad a tanulóknak, a szülőknek és a pedagógusoknak. Részt vesz az iskolában indított fegyelmi eljárásokon. Feladata az általános prevenciós tevékenységek megszervezése, koordinálása az iskolát körülvevő szociális társadalmi környezet függvényében, ennek keretében drogés bűnmegelőzési programokat szervez. Számba veszi a felhasználható szociális ellátásokat (ingyenes étkeztetést, tankönyvvásárlási támogatást, segélyeket, stb.). Szorgalmazza a mentálhigiénés programok bevezetését. Fontos feladata a diákönkormányzattal való kapcsolattartás. Felkutatja a tanulók számára hasznos szünidei elfoglaltságokat (táborok, művelődési házak által kínált lehetőségeket; a diákmunka-lehetőségeket). Minden esetben a gyermekek érdekeit képviseli. A veszélyeztetett és hátrányos helyzetű
gyermekekkel
veszélyeztetett
és
a
kapcsolatban hátrányos
különösen
helyzetű
feladata,
gyermekeket
hogy az
felmérje
a
osztályfőnökök
közreműködésével. Nyilvántartásba vegye őket, mérlegelje a veszélyeztetettség, illetve a hátrányos helyzet típusát és súlyosságát, ez alapján javaslatot tegyen a további teendőkre; egyeztessen a Gyermekjóléti Szolgálattal, a gyermekvédelmi koordinátorral. Figyelemmel kísérje a veszélyeztetett, illetve hátrányos helyzetű gyermekek szabadidős tevékenységét és tanulási előmenetelét, és adott esetben javaslatot tegyen a változtatásra. A veszélyeztetett és a hátrányos helyzetű gyermekek számára biztosítson hasznos szünidei elfoglaltságot (táborok, iskolai programok, művelődési házak, stb. révén).
Rendszergazda munkaköri leírásminta Munkakör megnevezése: rendszergazda Közvetlen felettese: intézményvezető A munkakör fő célkitűzése: Az intézményben használt számítástechnikai eszközök működőképességének biztosítása, az állandó oktatási állapot fenntartása. Munkáját az iskola oktatási-nevelési feladatainak alárendelve, a számítástechnika munkaközösség tanáraival együttműködve és igényeiket figyelembe véve végzi. Folyamatos feladatai: 113
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Általános feladatok:
Az iskola informatikai rendszerének használati szabályzata (ISZ) kidolgozása, folyamatos aktualizálása, melyet az intézmény vezetése hagy jóvá
Figyelemmel kíséri a számítástechnika legújabb vívmányait, és lehetőség szerint beépíti a rendszerbe, ezzel biztosítva annak folyamatos fejlődését.
A szükséges mértékben figyelemmel kíséri a hardver- és szoftverpiac fejlődését, javaslatot tesz a beszerzésekre, fejlesztésekre.
Az iskola oktatási céljai, a tantervek és jogszabályok alapján, az anyagi lehetőségek felmérésével, a számítástechnika munkaközösséggel folytatott egyeztetés során kialakítja és előterjeszti a fejlesztési koncepciókat.
Az állandó működőképesség érdekében biztosított számára a rendezőszekrényekhez, szerver helyiségbe és a számítástechnika termekbe bejutás lehetősége, különösen indokolt esetben munkaidőn kívül is, 0-24 óráig. A munkaidőn kívül végzett munkát naplóba kell jegyeznie.
Különös figyelmet fordít a számítógépek vírusmentességének fenntartására és a rendszeres ellenőrzésre. Vírusfertőzés esetén mindent megtesz a fertőzés terjedésének megakadályozására, a fertőzés megszüntetésére, illetve a szoftverekben okozott károk helyreállítására. Az iskola anyagi lehetőségeihez mérten szorgalmazza vírusvédelmi rendszer kiépítését.
Leltárt készít és vezet a gépekről és a hozzá tartozó programokról, a dokumentációkat nyilvántartja, ellenőrzi, felelősséggel tartozik értük
Hardver
Elvégzi az új gépek és egyéb hardver eszközök beállításait, majd rendszeres ellenőrzéseket végez az előforduló hibák felderítése érdekében. A tapasztalt hibákat – ha javítása külső szakembert igényel – jelenti az igazgatónak, és a rendelkezésére bocsátott anyagi fedezet erejéig megjavíttatja.
Kapcsolatot tart a szervizelő szakemberekkel, ellenőrzi az elvégzett munkát, erről munkanaplót vezet.
Kapcsolatot tart az internet szolgáltatóval.
Rendkívüli esetekben (pl. súlyos vírusfertőzés, a hálózat sérülése, rendszerösszeomlás) az észlelést vagy értesítést követő 24 órán belül gondoskodik a hiba elhárításának megkezdéséről.
114
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
Jelenti az intézményvezetőnek a károkat és rongálásokat. Ha a károkozó személye kideríthető, javaslatot tesz az anyagi kártérítésre.
Rendszeres időközönként köteles beszámolni az intézményvezetőnek vagy a szakmai helyettesnek a számítástechnikai termek és berendezések állapotáról, állagáról.
Szoftver
Biztosítja az intézményben az alapfeladatok ellátásához szükséges szoftverek működését. A meglévő szoftvereket és a hozzájuk tartozó licencszerződéseket nyilvántartja. Összegyűjti a licenccel nem rendelkező programokat, és javaslatot tesz a legalizálásra, vagy más, hasonló képességű, de ingyenes programok használatára.
Az intézmény által vásárolt, oktatást segítő programokat feltelepíti, beállításait elvégzi, a lehetőségekhez mérten biztosítja a beállítások megőrzését.
Az irodákban szükséges (és beszerzett) új szoftvereket installálja, elindításukat és használatukat bemutatja. A programok kezelésének betanítása nem feladata.
Az ISZ-ben rögzített módon biztonsági adatmentést végez.
Szoftver telepítését visszautasíthatja, ha nem tud meggyőződni a szoftver jogtisztaságáról, illetve a szoftver veszélyezteti a rendszer biztonságát vagy stabilitását.
Hálózat
Különös figyelmet fordít az iskolai, kollégiumi számítógépes hálózat hatékony, biztonságos üzemeltetésére.
Megtervezi a hálózat optimális struktúráját, a későbbiekben a tervet a mindenkori állapothoz igazítja.
Felhasználói dokumentációt készít, mely ismerteti az informatikai hálózat által nyújtott főbb lehetőségeket.
Szakmai dokumentációt készít a rendszer felépítéséről, működéséről.
Az ISZ-ben foglaltak szerint új hálózati azonosítókat ad ki, a hálózati felhasználókat, a felhasználói jogokat karbantartja.
Üzemelteti az iskola szervereit, ügyel azok lehető legmagasabb biztonsági beállításaira.
A
hálózati
rendszerek
belépési
jelszavát
lezárt
borítékban
átadja
az
intézményvezetőnek, és azt elhelyezik a páncélszekrényben. A borítékot csak különösen indokolt esetben, az intézményvezetőnek engedélyével az iskola számítástechnika szakos tanára bonthatja fel. 115
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Időszakos feladatai
Az iskolavezetés tájékoztatása szerint a számítástechnikai eszközöket igénylő versenyek, érettségik, vizsgák pontos időpontját nyilvántartja és gondoskodik a gépek biztonságos felügyeletéről ezekben az időszakokban
Részt vesz a hardver és szoftver beszerzések szakmai véleményezésében.
Részt vesz a géptermek kezdeti kialakításának tervezésében.
Anyagbeszerzés, szállítás.
Egyéb feladatai: A stúdiókban (iskola, kollégium) lévő AV eszközöket szakszerűen tárolja és nyilvántartja. A rábízott AV eszközöket köteles a szaktudásának megfelelően karbantartani, azokon a stúdió lehetőségein belül kisebb javításokat elvégezni. Ha egy eszköz házilag nem javítható – felettese egyetértésével – intézkedik annak szakszervizben történő javíttatásáról. A diákönkormányzat illetékeseivel együtt működik az iskolai média működtetésében, biztosítja a technikai hátteret. Iskolai, kollégiumi rendezvényeken az intézmény technikai eszközeivel biztosítja a rendezvény megtartásához szükséges technikát, szükség esetén segít annak működtetésében. Az iskolai, kollégiumi fénymásoló gépeket felügyeli. Jelzi a felettesének, ha úgy látja, hogy a feladatait nem tudja valamilyen neki fel nem róható okból ellátni. Ilyen esetben együttműködik a megoldás megszervezésében. Az intézmény érdekében – szaktudásának megfelelően – kisebb javításokat végez. Munkája során köteles fokozottan betartani a tűz- és munkavédelmi szabályokat, illetve figyelmeztetni felettesét, ha valamilyen eszközt veszélyesnek talál, és az eszköz használatát, kölcsönzését beszünteti. Felelős a stúdióban tárolt eszközök szakszerű tárolásáért, működtetéséért, valamint az állaguk megóvásáért. Karbantartáshoz, pályázatokhoz szükséges technikai eszközök, alkatrészek, tartozékok beszerzéséhez árajánlatok kérése, beszerzések ellenőrzése.
Iskolatitkár munkaköri leírásminta Munkakör megnevezése: iskolatitkár 116
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Közvetlen felettese: intézményvezető Főbb felelősségek és tevékenységek összefoglalása: fogadja és rendszerezi a naponta érkező postai küldeményeket bonyolítja a kimenő postai küldeményeket hivatalos levelezést folytat, vezeti az iktatást vezeti a posta feladókönyvet információkat szerez be és továbbít telefonbeszélgetéseket folytat
hivatalokkal
fenntartóval
pedagógiai szolgáltatóval
stb.
szakszerűen vezeti és tárolja az irattári anyagokat fogadja a vendégeket jó látható helyen kifüggeszti munkaidejének, fogadóóráinak rendjét nyilvántartás vezet a ki- és belépőkről, valamint a létszámról adatokat szolgáltat a költségvetéshez, a beszámoló jelentés elkészítéséhez elvégzi a diákigazolvánnyal kapcsolatos ügyek lebonyolítását figyelemmel kíséri a feladataival kapcsolatos jogszabályokat ellátja az intézmény gépelési feladatait kisebb levelezéseket önállóan lebonyolít munkaügyi ügyintéző segítése Különleges felelőssége: Az írásos anyagok (elemzések, tervek, szerződések, utasítások, beszámolók) elkészítése, témakörök szerinti betűrendes feldolgozása és tárolása Tervezés:
a nem dokumentum jellegű, elavult iratok folyamatos selejtezése
iratrendezési terv készítése
a dokumentumok szabályszerű vezetése, a törvényben előírt megőrzési idő betartásával
megtervezi a tárolt iratok könnyebb kezelhetőségét
számítógépen vezeti a KIR adatszolgáltatást
javaslatot tesz az irodatechnikai eszközök modernizálására 117
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Bizalmas információk kezelése:
Munkája
során,
telefonbeszélgetéskor,
levelezési
kezeléskor
rendkívül
körültekintően jár el.
Személyi, pénzügyi adatokat csak intézményvezetői engedéllyel adhat ki!
bizalmasan kezeli a dolgozók személyi adatait, az intézmény vezetőjével folytatott beszélgetések témáit
nem szolgáltat indokolatlanul adatot a tanulókról
kezeli a diákokról, pedagógusokról, technikai és adminisztratív dolgozókról szóló nyilvántartást
feljegyzéseket vezet a pedagógus és többi dolgozó adatváltozásairól
Ellenőrzés
ellenőrzi az irodatechnikai anyagok racionális felhasználását
ellenőrzi a szigorú számadású nyomtatványokat, anyagok, törzskönyvek archiválását
a kiállított bizonyítványokat egyezteti az osztálynaplóval
Kapcsolatok
közvetlen napi kapcsolatban van az intézményvezetővel és helyettesekkel
tantestületi tagjaival
technikai dolgozókkal
szolgáltató cégek képviselőivel
Munkakörülmények:
az igazgatói iroda mellett önálló irodája van
az iroda kellemes környezetéről, fogadókészségéről a vendéglátáshoz szükséges eszközökről gondoskodik.
telefon és számítógép, fénymásoló van az irodában
Takarító munkaköri leírás mintája Munkakör megnevezése: takarító (iskolai) Közvetlen felettese: intézményvezető Munkaköri feladatok: Takarítási területének kijelölését megtalálja a közvetlen felettesénél. Naponta végzendő feladatok:
118
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM a helyiségek felsöprése, tisztítószeres vízzel történő felmosása, szárazra törlése, szekrények, padok, asztalok, székek letörlése, portalanítása, szükség esetén (festék, ragasztó) lemosása, irodai szőnyegek tisztántartása (porszívózás, vegyszeres tisztítás), ablakpárkányok portalanítása, kézmosó csapok letörlése, szükség esetén súrolása, virágok locsolása (egyeztetve a helyiségek) használóival, portörlés szükség szerint: polcokon, szekrényeken, faliképeken, szeméttartók kiürítése (WC-ben is), szemét konténerbe való gyűjtése, mellékhelyiségek, WC-k takarítása, fertőtlenítése, a bejárati lépcsők söprése, lábtörlők portalanítása. Alkalmanként végzendő feladatok: Rendezvények után takarítás, a tantermek eredeti rendjének visszaállítása. Időszakonként végzendő feladatok: ablakok, ajtók lemosása, függönyök mosása, vasalása, radiátorok lemosása, az évszakoknak megfelelő nagytakarítás. A takarításon kívül felelős: A tisztítószerek és takarító eszközök vételezéséért és gondos tárolásáért. A tantermek biztonságos zárásáért (ajtók, ablakok) valamint a víz és villany lezárásáért. Az intézmény vagyontárgyainak védelméért. A tantermekben és egyéb helyiségekben tartott nevelői és tanulói eszközök sértetlenségéért. Elektromos árammal való takarékosságért. Munkaköri kötelességek: Feladatait mindenkor érvényes szakmai irányelvek, eljárási leírások betartásával végzi. Köteles betartani az eredményes munkához szükséges munkafegyelmet és a munkahelyi rendet,
119
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Köteles az előírt időben, munkaképes állapotban megjelenni, Munkaköpenyt és munkavédelmi cipőt viselni. Engedély nélkül munkaterületét nem hagyhatja el. Előre nem látható – pl. betegség, baleset, családi ok miatt – távollétéről köteles munkahelyét 24 órán belül értesíteni. Szabadság tervezésénél az iskola munkarendjét figyelembe venni. Köteles a tulajdonos alaposságával kezelni a rábízott vagyont, óvni az intézet berendezéseit, Kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani. Munkájával elősegíteni a zavartalanul folyó pedagógiai munkát. Titoktartási kötelezettség: A hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik. Hatáskörök: Javaslattételre jogosult: Feladatainak jobb ellátása érdekében. Véleményezésre jogosult: nem Képviseleti jogosultsága: nincs Aláírási jogosultsága: nincs Általános jogok: A dolgozónak joga van az egészséges, biztonságos munkakörülményekhez, az ehhez szükséges védőfelszereléshez, a munkavégzéshez szükséges alapvető tárgyi és szervezeti feltételekhez, munkaköri leíráshoz. Éves alapszabadságának negyedével szabadon rendelkezik. A tételesen fel nem sorolt jogokban a Munka Törvénykönyvben rögzítettek az irányadók.
Takarító munkaköri leírás mintája (kollégium) Munkakör megnevezése: takarító (kollégiumi) Közvetlen felettese: intézményvezető-helyettes Munkaideje:
H.-P. délelőtt 700-1500
Szállóvendégek esetén hétvégén napközben ügyeletet tart a kollégium portáján. Eseti elrendelés alapján. 120
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Munkaköri feladatok: Általában: a kollégium épületrészeinek, az épület előtti járdarészek tisztántartása. Napi feladatai: (saját szintjén)
A diákok, vendégek szobáiban és a folyosókon található szemetes tartályokat kiüríteni.
A diákok, vendégek szobáit, a lépcsőházat, a folyosókat, a teakonyhát, a tanulószobát felseperni, és többször váltott, fertőtlenítőszeres tiszta vízzel felmosni.
A fürdőszobában a mosdó-kagylókat és WC-kagylókat kitisztítani, a szemetestartályokat kiüríteni
A tükrök előtti piperepolcokat lemosni.
A fürdő-és WC helységeket felseperni, és fertőtlenítőszeres /klóros/ vízzel felmosni.
A földszinti számára kijelölt helyiségeket, folyosó részeket felseperni, felmosni.
Heti feladatai:
Hetente egyszer a fürdőhelységek és WC-k ajtajait és a kilincseket, fertőtlenítőszeres (klóros) vízzel lemosni. Csempét fertőtlenítőszeres vízzel lemosni.
Hetente egy alkalommal letörölni a folyosókon, a tanulóhelységekben a fürdőkben, a WC-kben, az ablakpárkányokat, szekrényeket.
Rendszeresen gondozni, locsolni az épületben elhelyezett növényeket.
Hetente kétszer kéztörlő csere a nevelők által használt mosdókban.
Törölközők tisztántartása, mosása, szárítása.
Hétvégi portai ügyeletek alkalmával az utcai járdát felseperni, leveleket, havat eltakarítani, szükség esetén a járdát felsózni.
Havi feladatai:
Havonta egyszer alaposan kitakarítani a lakószobákat (úgy, hogy a hűtőszekrényeket, ágyakat, asztalokat elmozdítja, a szekrények mögött is alaposan felmos, a szekrények tetejét is portalanítja és leszedi a pókhálókat).
Havonta egyszer fertőtlenítőszeres vízzel kitakarítani a hűtőszekrényeket.
Radiátorokat lemosni.
Alkalomszerű feladatok:
Hosszabb tanítási szünetek alatt a megbeszélt rend szerint megtisztítani az ablakokat.
A nyári szünet alatt a hálószobák alapos kitakarítása /szekrények kimosása, ágyak portalanítása/
Falak szükség szerinti lemosása.
Tatarozás, felújítás, festések után a takarítást elvégezni.
121
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
Vendégek érkezése előtt, és távozása után a lakószobák és mosdóhelyiségek felsöprése, felmosása és fertőtlenítése.
Vendégek érkezése esetén az ágyneműk felhúzása, távozáskor a szennyes összegyűjtése.
A használt egynemű összeszámolása és előkészítése szállításra
A tiszta ágynemű rendben tartása
Munkaeszközök használata: A különböző veszélyességi besorolású takarítószereket a biztonsági adatlapon szereplő utasításoknak megfelelően kezeli. Betartja a munkabiztonsági szabályokat, utasításokat és az egyéni védőeszközökre vonatkozó előírásokat. A takarításon kívül felelős: A tisztítószerek és takarító eszközök vételezéséért és gondos tárolásáért. A szobák, egyéb helyiségek biztonságos zárásáért (ajtók, ablakok) valamint a víz és villany lezárásáért. Az intézmény vagyontárgyainak védelméért. A helyiségekben tartott nevelői és tanulói eszközök sértetlenségéért. Elektromos árammal való takarékosságért. Szállóvendégek fogadása: (hétvégi ügyelet esetén) Nyilvántartást vezet a kollégiumban lévő szállóvendégekről Kitölteti az érkezőkkel a szállás igénybevételéhez szükséges megállapodást. Munkaköri kötelességek: Feladatait mindenkor érvényes szakmai irányelvek, eljárási leírások betartásával végzi. Köteles betartani az eredményes munkához szükséges munkafegyelmet és a munkahelyi rendet, Köteles az előírt időben, munkaképes állapotban megjelenni, Munkaköpenyt és munkavédelmi cipőt viselni. Engedély nélkül munkaterületét nem hagyhatja el. Előre nem látható – pl. betegség, baleset, családi ok miatt – távollétéről köteles munkahelyét 24 órán belül értesíteni. Köteles szabadság tervezésénél a kollégium munkarendjét figyelembe venni.
122
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Köteles a tulajdonos alaposságával kezelni a rábízott vagyont, óvni az intézet berendezéseit, Kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani. Munkájával elősegíteni a zavartalanul folyó pedagógiai munkát. Titoktartási kötelezettség: A hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik. Hatáskörök: Javaslattételre jogosult: Feladatainak jobb ellátása érdekében. Véleményezésre jogosult: nem Képviseleti jogosultsága: nincs Aláírási jogosultsága: nincs Általános jogok: A dolgozónak joga van az egészséges, biztonságos munkakörülményekhez, az ehhez szükséges védőfelszereléshez, a munkavégzéshez szükséges alapvető tárgyi és szervezeti feltételekhez, munkaköri leíráshoz. Éves alapszabadságának negyedével szabadon rendelkezik. A tételesen fel nem sorolt jogokban a Munka Törvénykönyvben rögzítettek az irányadók.
A portások munkaköri leírása Munkakör megnevezése: portás (kollégiumi) Közvetlen felettese: intézményvezető-helyettes Munkaköri feladatok: A munkavégzés ideje:
H.-CS. délelőtt 600-1400
H-CS. délután 1400-2200
Péntek délelőtt 600-1600
Szállóvendégek esetén: (eseti beosztással)
Péntek délután 1600-2400
Szombaton 000-0700 illetve 2000-2400
Vasárnap 000-0700
123
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM A munkavállaló köteles beosztásának megfelelően, munkahelyén / portásfülkében / tartózkodni és a rábízott feladatokat elvégezni. Feladatai: Általában:
Figyelemmel kíséri a kollégiumba érkezőket és az onnan távozókat.
Ismeri a Házirendet, és a tőle elvárható mértékben segíti annak betarttatását.
A porta hivatali helység, biztosítja, hogy ott, illetéktelen személyek ne tartózkodjanak.
Felelősséggel tartozik a portán elhelyezett kulcsokért. Meghatározott kulcsok kiadásáról nyilvántartást vezet.
Kezeli a portásfülkében elhelyezett telefonközpontot, és figyelemmel kíséri a telefonos- füzet használatát. A szilencium alatti telefon esetén, kérésre, feljegyzi az üzeneteket.
Ellenőrzi, hogy a Házirendben foglaltaknak megfelelően mindenki betartja-e kimenőre vonatkozó szabályokat. Rendellenesség esetén haladéktalanul értesíti az ügyeletes nevelőt.
A kimenőidők figyelembevételével írja a késve érkező diákokat, és a beérkezés pontos idejét, az erre kijelölt füzetbe.
Figyeli, hogy látogatók csak az arra kijelölt helyen, és megengedett időben tartózkodjanak a kollégiumban.
A szilencium kezdetét és végét jelzi a hangosbemondóban..
Átveszi a postai küldeményeket.
Kiadja a kollégium tulajdonában lévő játékokat, sporteszközöket az ügyeletes nevelő akadályoztatása esetén.
Hazautazáskor az ügyeletes nevelővel ellenőrzi, és zárja az ablakokat, vízcsapokat, és az elektromos berendezéseket.
Az észlelt rendellenességeket jelenti az intézményvezető-helyettesnek.
Szállóvendégek fogadása: Nyilvántartást vezet a kollégiumban lévő szállóvendégekről Kitölteti az érkezőkkel a szállás igénybevételéhez szükséges megállapodást. Munkaeszközök használata: A rábízott munkaeszközöket számon tartja, kiadásukat pontosan nyilvántartja. Munkaköri kötelességek: Feladatait mindenkor érvényes szakmai irányelvek, eljárási leírások betartásával végzi.
124
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Köteles betartani az eredményes munkához szükséges munkafegyelmet és a munkahelyi rendet, Köteles az előírt időben, munkaképes állapotban megjelenni, Engedély nélkül munkaterületét nem hagyhatja el. Előre nem látható – pl. betegség, baleset, családi ok miatt – távollétéről köteles munkahelyét 24 órán belül értesíteni. Köteles szabadság tervezésénél a kollégium munkarendjét figyelembe venni. Köteles a tulajdonos alaposságával kezelni a rábízott vagyont, óvni az intézet berendezéseit, Kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani. Munkájával elősegíteni a zavartalanul folyó pedagógiai munkát. Titoktartási kötelezettség: A hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik. Hatáskörök: Javaslattételre jogosult: Feladatainak jobb ellátása érdekében. Véleményezésre jogosult: nem Képviseleti jogosultsága: nincs Aláírási jogosultsága: nincs Általános jogok: A dolgozónak joga van az egészséges, biztonságos munkakörülményekhez, az ehhez szükséges védőfelszereléshez, a munkavégzéshez szükséges alapvető tárgyi és szervezeti feltételekhez, munkaköri leíráshoz. Éves alapszabadságának negyedével szabadon rendelkezik. A tételesen fel nem sorolt jogokban a Munka Törvénykönyvben rögzítettek az irányadók.
A karbantartó munkaköri leírása Feladatai: Karbantartás:
Folyamatosan ellenőrzi a fűtési rendszer / fűtőtestek, szerelvények/ állapotát, jelenti, vagy ha tudja, megszünteti a hibákat.
Közreműködik a hatósági és egyéb ellenőrzéseknél.
Folyamatosan, havonta ellenőrzi a vízvezeték hálózatot a szerelvényekkel együtt, jelenti a hibákat és a kisebb javításokat elvégzi. 125
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
Folyamatosan, havonta ellenőrzi az elektromos rendszer működését /világítás, vízmelegítők /, égőket, biztosítékot szükség esetén kicseréli.
Kéthavonta legalább egyszer ellenőrzi a nyílászárókat, kijavítja a kisebb hibákat pl: zárat cserél.
Az észlelt, szakmai felkészültségén kívül eső hibákat jelenti az intézményvezetőnek vagy helyettesnek.
Folyamatosan tartja a kapcsolatot az intézményvezető által megbízott személlyel, és kijavítja az általa jelzett hibákat, előzetes egyeztetés után feljegyzést készít a javításokhoz szükséges anyagokról, eszközökről.
Balesetveszélyes állapot észlelésekor, ha az elhárítás testi épségét nem veszélyezteti, elhárítja a veszélyt, de minden esetben jelenti azt az illetékesnek. (ügyeletes nevelő, intézményvezető, intézményvezető-helyettes)
A karbantartási munkákat, beszerzéseket rendszeresen nyilvántartja az arra kijelölt, portán elhelyezett karbantartási füzetben.
Alkalomszerű feladatai
A tanítási szünetekben végzendő karbantartási, felújítási munkákban és a takarításnál segítséget nyújt.
Elvégzi az intézményvezető által meghatározott egyéb, egyedi feladatokat.
Munkaeszközök használata: A rábízott munkaeszközöket számon tartja, kiadásukat pontosan nyilvántartja. Munkaköri kötelességek: Feladatait mindenkor érvényes szakmai irányelvek, eljárási leírások betartásával végzi. Köteles betartani az eredményes munkához szükséges munkafegyelmet és a munkahelyi rendet, Köteles az előírt időben, munkaképes állapotban megjelenni, Engedély nélkül munkaterületét nem hagyhatja el. Előre nem látható – pl. betegség, baleset, családi ok miatt – távollétéről köteles munkahelyét 24 órán belül értesíteni. Köteles szabadság tervezésénél a kollégium munkarendjét figyelembe venni. Köteles a tulajdonos alaposságával kezelni a rábízott vagyont, óvni az intézet berendezéseit, Kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani. 126
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Munkájával elősegíteni a zavartalanul folyó pedagógiai munkát. Titoktartási kötelezettség: A hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik. Hatáskörök: Javaslattételre jogosult: Feladatainak jobb ellátása érdekében. Véleményezésre jogosult: nem Képviseleti jogosultsága: nincs Aláírási jogosultsága: nincs Általános jogok: A dolgozónak joga van az egészséges, biztonságos munkakörülményekhez, az ehhez szükséges védőfelszereléshez, a munkavégzéshez szükséges alapvető tárgyi és szervezeti feltételekhez, munkaköri leíráshoz. Éves alapszabadságának negyedével szabadon rendelkezik. A tételesen fel nem sorolt jogokban a Munka Törvénykönyvben rögzítettek az irányadók.
127
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
5. Könyvtári gyűjtőköri szabályzat 1. Az iskolai könyvtár feladata: „Az iskolai könyvtár gyűjteményének széleskörűen tartalmaznia kell azokat az információkat és információhordozókat, melyekre az oktató nevelő tevékenységhez szükség van. Az iskolai könyvtárnak rendelkeznie kell a különböző információhordozók használatához, az újabb dokumentumok előállításához, a dokumentumok kiadásához, a könyvtárhasználat nyilvántartásához szükséges eszközökkel.” 16/1998. (IV.8) MKM rendelet. Az iskolai könyvtár olyan általános gyűjtőkörű szakkönyvtár, amelynek legalapvetőbb sajátos feladata az iskolai, kollégiumi oktató nevelő munka megalapozása. E feladat ellátása érdekében az iskolai, kollégiumi könyvtár szisztematikusan gyűjti, feltárja, megőrzi és rendelkezésre bocsátja dokumentumait. 2. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre, az állománybővítés fő szempontjai: Gyűjtőkör: A dokumentumoknak különböző szempontból meghatározott köre. A szisztematikus, tervszerű és folyamatos gyűjtőmunka alapja, az iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata. A gyűjtőmunka más oldalról szelektív is, mely szempontjait a gyűjtőköri szabályzatban leírt fő- és mellék gyűjtőkör határozza meg. Az állománybővítés fő szempontjai: Ahhoz, hogy intézményünk képes legyen akár már a közeljövő újabb kihívásainak, egyre szélesebb körű szükségleteinek, igényeinek is eleget tenni, szükség van a rendszeres, átgondolt, az igényekhez rugalmasan alkalmazkodó továbbfejlesztésre. Az állománybővítés főbb irányai a következő tényezők figyelembe vételével határozhatók meg:
A klasszikus szerzők mindhárom műnemhez tartozó köteteiből (kötelező és nem kötelező olvasmányok körébe tartozó könyvekből egyaránt). Viszonylag alacsony a határainkon túl élő magyar nyelvű írók és költők műveinek száma, ezért ezek beszerzése elengedhetetlen.
Egyre több szakkönyv beszerzését teszik szükségessé a gazdasági életben bekövetkező változások.
A szaktanárok gondos választása ellenére is néha elengedhetetlenné válik, hogy a tanulók által nem használt tankönyvekből is szerezzünk be néhány könyvtári példányt - elsősorban tartós tankönyvekből -, mert azok olyan információkat tartalmazhatnak, amelyek különösen hasznosak lehetnek az egyes tantárgyakkal 128
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM elmélyültebben foglalkozó diákok számára (pl. matematika, fizika, kémia feladatgyűjtemények).
Fokozott figyelmet fordítunk az idegen nyelvű folyóiratok, könyvek, kétnyelvű szótárak beszerzésére.
A kollégiumban törekszünk minőségi bestsellerek beszerzésére, mert ezek lehetőséget nyújtanak a szabadidő hasznos eltöltésében.
3. Könyvtárunk gyűjtőkörét meghatározó tényezők Az iskola pedagógiai programja: Könyvtárunk gyűjtőköre eszköze a pedagógiai program megvalósításának, az iskolai könyvtár kiemelten vesz részt az általános és sajátos pedagógiai program megvalósításában, illetve általános nevelési céljainkban. Állományával segíti a diákok és a pedagógusok felkészülését tanóráikra, illetve az érettségi vizsgákra, ahol biztosítja a szükséges dokumentumok, pl. verseskötetek, kötelező olvasmányok, növényhatározók, atlaszok stb. használatát is. Kiemelten fontosnak tartjuk, hogy a könyvtáros segítségével a magyar nyelv és irodalom tantárgy tantervi követelményeiben szereplő könyvtári órák megtartásra kerüljenek, és a gyűjtőköri szabályzatban szereplő dokumentumok, valamint a katalógus és a könyvtár mint rendszer használatát a diákok elsajátíthassák. 4. A könyvtár gyűjtőköri szempontjai: Az iskolai, kollégiumi könyvtár olyan általános gyűjtőkörű, korlátozottan nyilvános szakkönyvtár, amely megőrzi, feltárja, szisztematikusan gyűjti és használatra bocsátja azokat a dokumentumokat, amelyek megalapozzák az iskolában folyó oktató nevelőmunkát. A tanulók részéről teljességre törekvő, a pedagógusok részéről értékelő válogatással gyűjt. 4.1 Tematikus (fő és mellék gyűjtőkör): Fő gyűjtőkör: A törzsanyag fő gyűjtési szempontja a viszonylagos teljességre való törekvés. A tanulás, tanítás során eszközként jelenik meg:
-
lírai, prózai, drámai antológiák
-
klasszikus és kortárs szerzők művei, gyűjteményes kötetei
-
egyes klasszikus és kortárs szerzők teljes életművei
-
nemzetek irodalma (klasszikus és modem irodalom)
-
tematikus antológiák
-
életrajzok, történelmi regények
-
ifjúsági regények
129
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM -
általános lexikonok
-
enciklopédiák
-
az újonnan belépő etika- és hittan tantárgyak tanításához szükséges dokumentumok
-
a tananyaghoz kapcsolódó - a tudományokat részben vagy teljesen bemutató alap- és középszintű segédkönyvek, történeti összefoglalók, ismeretközlő művek
-
a középiskolában használt tankönyvek, munkafüzetek, feladatlapok
-
a megyére és városunkra vonatkozó helyismereti és helytörténeti kiadványok
-
a helyi tantervekhez kapcsolódó "kötelező" és ajánlott olvasmányok
-
a nevelés, oktatás elméletévei foglalkozó legfontosabb kézikönyvek
-
a különféle tantárgyak oktatását segítő módszertani kézikönyvek, segédletek
-
pszichológiai művek, gyermek és ifjúkor lélektana
-
felvételi követelményekről, a továbbtanulás lehetőségeiről készített kiadványok
-
az iskolai könyvtár tevékenységét érintő jogszabályok, állásfoglalások
-
napilapok, szaklapok, magyar és idegen nyelvű folyóiratok,
-
kiadványok az iskolai könyvtár állománygyarapításához, pl. mintakatalógusok, tantárgyi bibliográfiák, jegyzékek,
-
az oktatással összefüggő statisztikai kiadványok, kimutatások
-
családjogi, gyermek- és ifjúságvédelemmel kapcsolatos jogszabályok, rendeletek és azok gyűjteményei
-
az oktatással kapcsolatos jogszabályok, rendeletek és azok gyűjteményei
-
a tanügyigazgatással, gazdálkodással kapcsolatos szakirodalom és jogszabályok, illetve azok gyűjteményei Mellék gyűjtőkör:
-
a fő gyűjtőkört kiegészítő, erős válogatással gyűjtött dokumentumok köre
-
audiovizuális dokumentumok: CD-k, DVD-k, CD-ROM-ok.
4.2. Tipológia / dokumentumtípusok: a) Írásos nyomtatott dokumentumok
-
könyv, segédkönyv, tankönyv, tartós tankönyv
-
folyóiratok
-
térképek, atlaszok b) Audiovizuális ismerethordozók
-
képes dokumentumok (DVD, videokazetta)
-
hangzó dokumentumok (magnókazetta, CD, DVD, bakelitlemez)
130
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM c)
Számítógépprogramok,
számítógéppel
olvasható
ismerethordozók:
CD-ROM,
multimédiás CD-k c) egyéb dokumentumok:
-
pedagógiai program
-
pályázatok
-
oktatócsomagok
4.3 A gyűjtemény tartalmi összetétele, a gyűjtés témaköre, szintje, mélysége: a) A teljesség igényével gyűjti a magyar nyelven megjelenő kiadványok közül
-
lírai, prózai és drámai antológiák
-
klasszikus és kortárs szerzők művei, gyűjteményes kötetei
-
klasszikus és kortárs szerzők teljes életművei
-
közép- és felsőszintű általános lexikonok b) A Nemzeti alaptantervhez közvetlenül nem kapcsolódóan a teljesség igénye nélkül:
-
a tananyaghoz kapcsolódó - a tudományokat részben vagy teljesen bemutató - alap- és középszintű segédkönyvek, történeti összefoglalók, ismeretközlő művek
-
a középiskolában használt tankönyvek, munkafüzetek, feladatlapok
-
a helyi tantervekhez kapcsolódó "kötelező" és ajánlott olvasmányok
-
az újonnan belépő etika- és hittan tantárgyak tanításához szükséges dokumentumok
-
a nevelés, oktatás elméletévei foglalkozó legfontosabb kézikönyvek
-
a különféle tantárgyak oktatását segítő módszertani kézikönyvek, segédletek
-
a felvételi követelményekről, a továbbtanulás lehetőségeiről készített kiadványok
-
az iskolai könyvtár tevékenységét érintő jogszabályok, állásfoglalások
-
családjogi, gyermek- és ifjúságvédelemmel kapcsolatos jogszabályok, rendeletek és azok gyűjteményei
-
az oktatással kapcsolatos jogszabályok, rendeletek és azok gyűjteményei
-
a tanügyigazgatással, gazdálkodással kapcsolatos szakirodalom és jogszabályok, illetve azok gyűjteményei c) Válogatva gyűjti magyar nyelven (az iskola céljait, feladatait, valamint a pénzügyi, tárgyi szempontokat figyelembe véve):
-
nemzetek irodalma (klasszikus és modem irodalom)
-
tematikus antológiák
-
életrajzok, történelmi regények
-
ifjúsági regények
-
általános lexikonok 131
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM -
enciklopédiák
-
a tananyaghoz kapcsolódó - a tudományokat részben vagy teljesen bemutató alap- és középszintű segédkönyvek, történeti összefoglalók, ismeretközlő művek
-
Csongrád megyére és Makóra vonatkozó helyismereti és helytörténeti kiadványok
-
az oktatással összefüggő statisztikai kiadványok, kimutatások
-
pszichológiai művek, gyermek és ifjúkor lélektana
-
napilapok, szaklapok, magyar és idegen nyelvű folyóiratok
-
kiadványok az iskolai könyvtár állománygyarapításához (mintakatalógusok, tantárgyi bibliográfiák, jegyzékek)
-
audiovizuális dokumentumok: CD-k, DVD-k, CD-ROM-ok. (A könyvtár állományába tartozó, korábban használt egyéb audiovizuális dokumentumok, pl. bakelitlemezek, audio- és videokazetták, diafilmek válogatásra, selejtezésre szorulnak).
Az iskola könyvtára folyamatosan szerzi be a teljes mélységi szintű dokumentumokat, anyagokat. A válogatott gyűjtési szintű anyagok beszerzése, állománygyarapítása pénzügyi, tárgyi és egyéb feltételektől függően esetenként történik a könyvtáros javaslata, valamint az intézmény vezetőjének írásbeli jóváhagyása alapján abban az esetben, ha a könyvtáros részére rendelkezésre álló keretösszeget a beszerzés meghaladja. Ha az eseti állománygyarapítást az adott időszak keretösszege fedezi, a beszerzésről a könyvtáros dönt, a munkaközösség-vezetők szakmai tanácsait figyelembe véve, kikérve felettese véleményét.
132
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
6. Az iskolai, kollégiumi könyvtár könyvtárhasználati és szolgáltatási szabályzata 1. A könyvtár használóinak köre Az iskolai, kollégiumi könyvtárat az iskola, kollégium tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói és a tanulókon keresztül a szüleik használhatják. Szükség esetén az iskola, kollégium tanulói számára előadást, foglalkozást tartó külső nevelő is igénybe veheti a foglalkozás megtartásához szükséges könyvtári szolgáltatást. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. Beiratkozás: a tanulói jogviszony, illetőleg a munkaviszony kezdetekor automatikus, megszűnésekor a könyvtári tagság is megszűnik. A könyvtár beiratkozásnál a következő adatokat kéri:
név (asszonyoknál születési név),
születési hely és idő,
anyja neve,
állandó lakhely, illetve ideiglenes lakcím, ha az helyi vagy környékbeli,
személyi igazolvány vagy útlevél száma.
Az adatokban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni az intézménynek.
A
tanulóknak
az
iskolából
történő
eltávozási
szándékáról
az
intézményvezető tájékoztatja a könyvtáros tanárt. A nyugdíjba vonuló vagy más okokból, az iskolából eltávozó kollégák az általuk kölcsönzött anyagokat az intézményből való eltávozásuk előtt leadják. Az adatokat a könyvtár az integrált számítógépes rendszerében rögzíti, azokat csak az olvasóval való kapcsolattartáshoz, a könyvtári nyilvántartásokhoz illetve tartozás esetén a végrehajtási eljáráshoz használja fel. 2. A könyvtárhasználat módjai
-
helyben használat,
-
kölcsönzés,
-
könyvtárközi kölcsönzés,
-
csoportos használat
2.1 Helyben használat Az iskolai, kollégiumi könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók:
-
a kézikönyvtári állományrész, 133
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM -
a különgyűjtemények: audiovizuális (AV) anyagok, elektronikus dokumentumok, muzeális dokumentumok, folyóiratok (legutolsó számok) A csak helyben használható dokumentumokat a szaktanárok egy-egy tanítási órára, indokolt esetben a könyvtár zárása és nyitása közötti időre kikölcsönözhetik. A könyvtáros-tanár szakmai segítséget ad:
-
az információk közötti eligazodásban,
-
az információk kezelésében,
-
a szellemi munka technikájának alkalmazásában,
-
a technikai eszközök használatában.
2.2 Kölcsönzés A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtáros-tanár tudtával szabad kivinni. Dokumentumokat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel szabad. A kölcsönzés nyilvántartása informatikai eszközökkel történik. A könyvtárból egy alkalommal legfeljebb három dokumentum kölcsönözhető egy hónap időtartamra. A kölcsönzési határidő egy – indokolt esetben két – alkalommal meghosszabbítható újabb három hétre. A több példányos kötelező és ajánlott olvasmányok kölcsönzési határideje és hosszabbítása szükség esetén négy hét lehet. A kölcsönzésben lévő dokumentumok előjegyezhetők. A kölcsönzési határidő lejárta után egy hét határidőt ad a könyvtár, amely után a dokumentumokat késve visszahozó tanulók dokumentumonként és munkanaponként 50 Ft késedelmi díjat fizetnek a könyvtárnak, amely díjak összegét a könyvtár a tanév végén könyvtári dokumentum vásárlására fordítja. A könyvtárral szemben fennálló türelmi időn felüli késedelem, tartozás ideje alatt a kölcsönzés nem vehető igénybe. Az iskolából, kollégiumból távozó, illetőleg az érettségiző tanulók esetében a tanulói jogviszony megszűnésének időpontjáig a kölcsönzött tankönyveket, tartós tankönyveket, egyéb könyvtári dokumentumokat vissza kell szolgáltatni. A pedagógusok a tanév során egy-egy tananyagrészhez a szükséges mennyiségű dokumentumot az anyagrész feldolgozásához szükséges ideig használhatják. Az elveszett vagy rongálástól könyvtári használatra alkalmatlanná vált dokumentumot az olvasó köteles egy kifogástalan példánnyal vagy a könyvtár számára szükséges más művel pótolni.
A könyvtár nyitvatartási ideje minden esetben kifüggesztésre kerül az olvasóterem ajtajára.
134
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM 7. Informatikai Szabályzat A szabályzat célja Az informatikai szabályzat feladata az intézmény irodatechnikai és informatikai berendezéseinek, valamint azokon futó szoftvereinek (eszközök) használatát szabályozni. A szabályzat meghatározza az eszközök használatának módját, feltételeit, kitér a jogi és etikai kérdésekre is. A szabályzatban foglaltak ismerete és betartása az eszközöket igénybe vevő minden személy (felhasználó) számára kötelező. A rendszer felügyeletét, illetve karbantartását a rendszergazdai feladatokat ellátó személy a munkaköri leírásában foglaltak alapján végzi (továbbiakban rendszergazda). Az eszközöket csak olyan személy használhatja, aki a szabályzatot ismeri, és betartja. Ennek érdekében a szabályzatot minden olyan személlyel ismertetni kell, aki az eszközök használatára engedélyt vagy utasítást kap. Erre a tanulók esetében a tanév első informatika óráján kell sort keríteni. A szabályzatban foglaltak tudomásulvételét és az abban foglaltak elfogadását nyilatkozat aláírásával kell igazolni. Az a személy, aki ezt nem tette meg, nem jogosult az eszközök használatára.
Eszközök A szabályzat alkalmazása tekintetében eszköznek tekintendők a:
számítógépek
a számítógép perifériák (pl. nyomtató, szkenner, egér, stb.)
a számítógép hálózat
az irodatechnikai berendezések (pl. fénymásoló, fax, telefon)
a számítógépeken futó szoftverek
a fenti berendezésekhez, szoftverekhez tartozó dokumentációk
az adathordozók
A szabályzat elfogadása magában még nem jogosít fel senkit az eszközök használatára. A felhasználók által használható eszközök meghatározása a felhasználói jogosultság alapján történik. Az eszközök kezelése, használata során minden felhasználónak gondosan be kell tartani az alábbiakat:
Minden olyan előírást, mely az eszközök kezelési útmutatójában szerepel.
135
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM (Ha egy eszközre nincs ilyen, akkor az intézmény által kiadott kezelési útmutatóban leírtak vagy a rendszergazda utasításai érvényesek. Minden eszközt csak a kezelési útmutatóban leírtak szerint lehet használni.)
A szoftverek, dokumentumok használata, létrehozása során a szerzői jogokra vonatkozó jogszabályokat.
Tilos szerzői jogokat megsértő fájlok (adatok, programok, stb) szerveren ill. helyi gépen való tárolása. A büntetést az intézmény jogosult a károkozó felé kiszámlázni és peres úton behajtani.
A munka és tűzvédelmi előírásokat, szabályokat.
Tilos az eszközök közelében ételt, italt fogyasztani, tárolni.
Tilos a szaktantermek, géptermek teljes területén élelmiszert fogyasztani, vagy azokat kicsomagolt állapotban tartani.
Tilos az eszközöket és azok részeit áthelyezni, burkolatukat, csatlakozásaikat megbontani.
Tilos a számítógépekre szoftvert telepíteni, illetve engedély nélkül eltávolítani.
Tilos saját tulajdonú, nagyméretű fájlok elhelyezése a szerveren.
Tilos nagyméretű fájlokat fogadni illetve küldeni az Interneten.
Tilos illegális vagy bármilyen jogszabályba ütköző tevékenységet folytatni.
Tilos felismert vírust továbbküldeni.
Tilos a telepített szoftverek konfigurációját megváltoztatni.
Tilos külső hardvereszközöket csatlakoztatni, illetve eltávolítani.
A felhasználók kötelesek minden meghibásodást jelenteni a szaktanárnak vagy a rendszergazdának.
A felhasználóknak tilos az eszközök elektromos csatlakozásait megbontani. Elektromos meghibásodás, pl. zárlat gyanúja esetén, az eszközt áramtalanítani kell. Ha a meghibásodás a gépterem elektromos hálózatában keletkezik, úgy az egész géptermet áramtalanítani kell a főkapcsolóval.
Mindenki csak azokat az eszközöket használhatja, melyekre engedélyt és jogosultságot kapott.
A rendszer normál üzemideje munkanapokon 8-21 óra között van, az üzemidő teljes időtartamára a rendszergazda ügyeletet tart. A rendszer normál üzemidőn kívüli használata a rendszergazda tudtával és beleegyezésével történhet. 136
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
Tilos az iskolán belül modemet üzemeltetni, vagy bármilyen más on-line módon kapcsolatot létesíteni egy belső hálózati gép és a külvilág valamely számítógépe között.
Tilos a rendszer erőforrásait indokolatlanul nagymértékben terhelni.
Jogosultságok: Az eszközök használatának módját a felhasználói jogosultság szabályozza. A felhasználók különböző jogosultságokkal rendelkezhetnek, melyeket jelen szabályzat alapján, a meghatározott jogosultsági szinteknek megfelelően kell meghatározni. Az alap jogosultsági szint mindenkit megillet, aki az intézménnyel tanulói vagy munkavállalói jogviszonyban áll, a szabályzat tartalmát megismerte, annak betartását vállalja. A további jogosultsági szinteket az alap szint kiegészítéseként kell értelmezni. A felhasználótól a jogosultsági szintjének megfelelő jogot megtagadni csak indokolt esetben lehet. A jogosultsági szintnek megfelelő szabályok betartása a hálózatba nem kötött eszközök használata esetén is kötelező. A felhasználói jogosultságok szintjei: Szint: Alap
Jogosultak: Az
intézmény
Jogok:
bármely Általános azonosító, mely lehetővé teszi az
tanulója vagy dolgozója
oktatáshoz,
munkához
szükséges
adatok
elérését, Internet használat Tanár
Az intézmény tanárai
Alap + hozzáférés a tanári könyvtárakhoz, és a tanulókkal
kapcsolatos
adminisztrációs
adatokhoz Titkár
Iskolatitkár
Alap + hozzáférés az adminisztrációs adatokat tartalmazó könyvtárakhoz
Gazdasági
A
gazdasági
dolgozói
irodai Alap + hozzáférés a gazdálkodással és a dolgozókkal kapcsolatos adatokat tartalmazó könyvtárakhoz
Rendszergazda Az rendszergazdája
intézmény Korlátlan gépeihez,
hozzáférési betartva
Szabályzatban foglaltakat
137
jog az
az
intézmény Adatvédelmi
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM A speciális feladatok (pl. webmesterség), illetve az azokhoz tartozó jogok alapértelmezésben a rendszergazdát illetik meg. Ezek egy-egy jól elhatárolható hálózati adminisztrációs feladat elvégzéséhez rendelhetők, s a rendszergazda beleegyezésével, külön megállapodás alapján más személynek átadhatók. A speciális jogok, illetve az ezekhez tartozó azonosítók magán célra nem használhatók fel. Ezek használata csak a szükséges rendszeradminisztráció erejéig történhet. Az ehhez szükséges kiemelt jogokat a rendszergazda biztosítja. Amennyiben a rendszergazda úgy ítéli meg, hogy a speciális feladatokat ellátó személy a rendszer biztonságát veszélyezteti, úgy joga van a kiemelt jogok használatának lehetőségét felfüggeszteni. Erről, és a felfüggesztés okáról köteles haladéktalanul beszámolni az intézmény vezetőjének. Az intézményben a hálózatba nem kötött eszközök használatának rendjét a szabályzat alkalmazásán felül az alábbi személyek hivatottak meghatározni: Titkárság:
intézményvezető
Gazdasági iroda:
intézményvezető
Könyvtár:
könyvtáros
Tanári szobák, szertárak:
munkaközösség-vezetők
A felhasználók a számítógép hálózat szolgáltatásait a felhasználói azonosító és az ahhoz tartozó jelszó segítségével vehetik igénybe. A felhasználói azonosítók kezelésének szabályai: Minden felhasználó felel a rábízott felhasználói azonosító és az ahhoz rendelt jogok biztonságáért. Az azonosító használatra másnak még a tulajdonos jelenlétében sem engedhető át. Minden felhasználó csak a saját azonosítójával használhatja a hálózatot. A felhasználói azonosítóhoz tartozó jelszót csak annak birtokosa ismerheti. Amennyiben felmerül a gyanú, hogy a jelszó mások tudomására jutott, úgy azt azonnal meg kell változtatni. Amennyiben valaki észleli, hogy mások kísérletet tesznek a felhasználói jelszavak megszerzésére, azt azonnal jelezni kell a rendszergazdának. Minden, más személy jelszavának vagy adatainak megszerzésére irányuló cselekedet súlyos fegyelmi vétség. A felhasználói azonosító tulajdonosa elsődlegesen felel az azonosító használatával elkövetett szabálytalanságokért. Akkor is felelősségre vonható, hogy ha bebizonyosodik, hogy azt nem ő használta, de gondatlansága folytán jutott az azonosító illetéktelen kezekbe. 138
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Ennek érdekében a felhasználó a számítógépes munkahely elhagyásakor minden alkalommal köteles kilépni a hálózatból. Adatkezelés, adatvédelem: Az informatika eszközök használata során a felhasználók kötelesek betartani az Iratkezelési Szabályzat és az Adatvédelmi Szabályzat idevonatkozó szabályait, és előírásait. Az intézmény dolgozói az első munkanapjukon nyilatkozatot írnak alá az informatikai szabályzat elfogadásáról. Kötelezettségek: Minden felhasználó köteles a biztonságos adatkezelésre vonatkozó általános és helyi előírások betartására. A felhasználók a rendelkezésre álló eszközökkel kötelesek lemezeiket ellenőrizni, és megakadályozni a számítógép vírusok terjedését. Amennyiben vírusfertőzés gyanúja merül fel, a rendszergazdát értesíteni kell. A vírus eltávolításáig a gépet használni tilos! A felhasználók az intézmény hivatalos és nem hivatalos dokumentumait csak előzetes engedély alapján vihetik ki az intézményből. Az intézmény részére beérkező e-mail-ek iktatását a titkárság végzi az Iratkezelési Szabályzat alapján. Az intézmény eszközeivel csak az intézmény számára és személyes célra korlátozott mértékben készíthetők dokumentumok. A felhasználók adatai az eszközök meghibásodása vagy bármely más okból megsérülhetnek, ennek elkerülése végett az intézmény és a felhasználó szempontjából fontos adatokról rendszeres mentést kell készíteni az alábbi mentési terv szerint. A mentés elvégzése a felhasználó kötelessége a rendszergazda segítségének igénybevételével. A mentett adathordozókat a felhasználó köteles biztonságosan zárható, más személy részére nem hozzáférhető helyen tartani. A mentések gyakoriságát az újonnan felvitt adatok mennyiségétől függően a felhasználó határozza meg. Jogok: A felhasználó jogosultsága alapján saját adatterülettel rendelkezhet az intézmény szerverén, mely mások számára nem érhető el. A felhasználó jogosultsága alapján saját e-mail címet igényelhet. A felhasználó jogosultsága alapján elhelyezheti saját www oldalait az intézmény szerverén.
139
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM A felhasználó jogosult személyes adatainak, és adatterületének védelmére, azokat a személyiségi jogainak betartásával kell kezelni. Adatait kiadni, az általa létrehozott dokumentumokról másolatot készíteni, vagy azokba betekinteni csak a tulajdonos hozzájárulásával lehet.
Az informatikai rendszer használata a tanórákon és a kollégium termeiben: Az alapvető cél az oktatás támogatása. Ezért a felhasználóknak arra kell törekedniük, hogy az informatikai rendszer minden fajta használata e célra irányuljon. A szakmai tárgyak oktatásánál egyértelmű a felhasználás iránya, de napjainkban egyre inkább elvárt, hogy más szakterületek, tantárgyak oktatásához is felhasználjuk az informatika nyújtotta lehetőségeket. Ez megvalósulhat a tanórák keretében is, de emellett lehetőséget kell adni a tanulóknak arra, hogy délután, tanórákon kívül is alkalmazni tudják az informatikai eszközöket ismeretszerzésre vagy meglévő ismereteik elmélyítésére. Erre szolgálnak a délutáni ügyelet alatti géptermi órák, illetve a kollégiumi termekben lévő számítógépek. Mivel a tanórák alatt, és a kollégiumi használat során a tanulók is az informatikai rendszer felhasználóivá válnak, így nekik is kötelességük betartani a szabályzatot. Alapvető szempont az informatikai rendszer órák alatti használatánál, hogy a tanulók csak a tanár utasításait követve dolgozhatnak, mind a gépek tényleges használata során, mind pedig a kiadott feladatok megoldása, vagy tananyag feldolgozása közben. Szabályok, melyek betartása minden tanulóra nézve kötelező:
a géptermekben tanár felügyelete nélkül tartózkodni tilos;
a gépeket bekapcsolni csak a tanár kifejezett utasítására lehet – a gépeket az óra végeztével kikapcsolni nem kell, kivéve az aznap abban a teremben utolsóként megtartott szakmai órát;
a termekben, és kollégiumi szobákban található elektromos csatlakozásokhoz, vezetékekhez, a gép kábeleihez nyúlni, a gépek burkolatát kinyitni, eltávolítani tilos (ez vonatkozik a burkolatot rögzítő csavarokra is), és súlyos fegyelmi vétségnek minősül;
a tanárok és más intézményi dolgozók által használt gépeket (tanári szoba, titkárság, igazgatói szoba, igazgatóhelyettesi iroda, gazdasági iroda, szaktanári szobák gépeit) tanuló nem használhatja;
a szerver(ek)hez nyúlni szigorúan tilos, és súlyos fegyelmi vétségnek minősül;
a gépterembe csak a munkához elengedhetetlenül szükséges felszerelés vihető be (füzet, könyv, írószer, adathordozó) – őszi-téli időszakban a melegebb öltözéket a 140
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM termekben található fogasokon kell elhelyezni, a székek erre a célra történő felhasználása tilos;
saját eszközt (pl.:notebook, PGA, stb.) a gépterembe bevinni, azt a hálózatra csatlakoztatni, engedély nélkül tilos;
a gépterembe ételt, italt, bármilyen élelmiszert bevinni tilos;
a tanóra alatti géphasználathoz csak a tanulói felhasználói név használható, kivéve, ha a szaktanár kifejezetten mást mond;
a tanórák alatt történő bármilyen rendellenes működést, sérülést, rongálást azonnal jelenteni kell a tanárnak.
Az informatikai rendszer használata az irodai helyiségekben elhelyezett számítógépekre Az alapvető cél az adatfeldolgozás támogatása. Ezért a felhasználóknak arra kell törekedniük, hogy az informatikai rendszer minden fajta használata e célra irányuljon. A dolgozók alkalmazni tudják az informatikai eszközöket munkájukkal kapcsolatos ismeretszerzésre vagy meglévő ismereteik elmélyítésére is. Mivel munkájuk során az irodai dolgozók is az informatikai rendszer felhasználóivá válnak, így nekik is kötelességük betartani a szabályzatot. Alapvető szempont az, hogy a felhasználók csak a vezetőik utasításait követve dolgozhatnak a gépek tényleges használata során, mind pedig a kiadott feladatok megoldása, adatok feldolgozása közben. A következőkben megtalálható néhány fontos szabály, amik betartása minden dolgozóra nézve kötelező:
Az irodákban található elektromos csatlakozásokhoz, vezetékekhez, a gép kábeleihez nyúlni, a gépek burkolatát kinyitni, eltávolítani;
Saját eszközt (pl.: notebook, PGA, stb.) az irodába bevinni, azt a hálózatra csatlakoztatni, engedély nélkül tilos;
A gép közelébe ételt, italt, bármilyen élelmiszert fogyasztani tilos;
A géphasználathoz csak a dolgozó saját felhasználói neve használható;
Amennyiben a használat megkezdése előtt vagy a használat során bármilyen sérülés, rongálás, működési hiba, rendellenesség tapasztalható, a felhasználó köteles azt jelenteni a rendszergazdának. Ha a felhasználó rendellenességet tapasztal, és azt nem jelenti, saját maga felel érte. A szándékosan elkövetett károkozásért teljes anyagi kártérítés terheli a dolgozót. 141
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM 6. A használat korlátozásai: Az informatikai rendszer nem használható az alábbi tevékenységekre:
az
érvényes
magyar
jogszabályokba
ütköző
cselekmények,
ideértve
a
következőket, de nem korlátozódva ezekre: mások személyiségi jogainak megsértése; tiltott haszonszerzésre irányuló tevékenység (pl. piramis-, pilótajáték); a szerzői jogok megsértése; szoftverek szándékos és tudatos illegális használata, terjesztése;
az informatikai rendszerhez kapcsolódó más - hazai vagy nemzetközi hálózatok szabályaiba ütköző tevékenységek, amennyiben ezek a tevékenységek ezen hálózatokat érintik;
haszonszerzést célzó, közvetlen üzleti célú tevékenység, reklámok terjesztése;
az informatikai rendszer, illetve erőforrásai szabályos működését megzavaró, veszélyeztető tevékenység;
az informatikai rendszert, illetve erőforrásait indokolatlanul, vagy szándékosan túlzott mértékben, pazarló módon igénybevevő tevékenység (pl. levélbombák, elektronikus játékok, SPAM);
az informatikai rendszer erőforrásaihoz, a hálózaton elérhető adatokhoz történő illetéktelen hozzáférés, azok illetéktelen használata (például mások leveleinek elolvasása hagyományosan jogszabályba
ütköző tevékenység, és ez az
elektronikus levelekre is vonatkozik, tehát ez a levéltitok megsértésének minősül);
az informatikai rendszer erőforrásainak, a hálózaton elérhető adatoknak illetéktelen módosítására, megrongálására, megsemmisítésére irányuló bármilyen tevékenység;
az informatikai rendszer biztonságát veszélyeztető információk, programok használata, terjesztése, tárolása;
vallási, etnikai, politikai, erkölcsi vagy más jellegű érzékenységet sértő, másokra nézve sértő, esetleg másokat zaklató tevékenység (pl. szélsőséges nézeteket képviselő, fajgyűlölő, vagy pornográf anyagok megtekintése, tárolása, közzététele vagy továbbítása);
mások munkájának indokolatlan és túlzott mértékű zavarása, vagy akadályozása (pl. kéretlen, zaklató levelek küldése).
Lényeges kitérni arra, hogy a szellemi alkotásokat hagyományosan szerzői jogok védik.
142
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM Erre a védelemre nevének megadásával automatikusan jogosult a szerző. A szerzői jogok védelmére nemzetközi egyezmények vonatkoznak, melyek Magyarországon is érvényesek, tehát az intézmény nem nézheti el ezek megsértését. „Copyright" által védett szoftvert csak az idevonatkozó szerződéssel összhangban lehet használni. A nem szabadon terjeszthető programok lemásolása az intézmény gépeiről és annak máshol való használata, vagy ilyen programok engedély nélküli elhelyezése az informatikai rendszeren, tehát a szerzői jogok megsértése bűncselekmény! Kiemelten tiltott tevékenységek
Tilosak a bejelentkezési kísérletek olyan gépre, melyre az igénybevevőnek nincs jogosultsága. Tilos más ismert, nem saját felhasználói néven történő bejelentkezési kísérlet, vagy a „névtelen" felhasználói nevek használata kifejezett engedély nélkül. Határozottan tiltott dolog a Rendszergazda, Admin, Root, illetve más kiemelt jogosultsággal rendelkező felhasználói néven való próbálkozás.
Rendszer betörési kísérletek, biztonsági rendszabályok megsértése.
Tilos az informatikai rendszer biztonsági rendszerében levő hibák, hiányosságok kihasználásával privilégiumok (előnyök) szerzése. Amennyiben a sikeres betörést a felhasználó a rendszergazda tudtára hozza, mielőtt az észlelné, és semmilyen károkozás nem történt, „felmentésben" részesül, hiszen hozzájárult az Informatikai Rendszer biztonságának növeléséhez.
Más felhasználói nevének használata még annak engedélyével is tilos!
Az intézmény nem támogatja a számítógépes játékok használatát, ezért tilos bármely játék intézményi gépek adattárolóira való másolása, telepítése, tárolása, az esetleg ott talált, vagy az Interneten hozzáférhető játékok futtatása. Ez alól a szabály alól kivételt képeznek azok a fejlesztő jellegű játékok, oktatási anyagok, melyeket az intézmény megvásárolt, vagy használatukra engedélyt kapott, és a Rendszergazda a munkaállomásokon vagy a hálózaton kimondottan e célra elhelyezett.
Tilos továbbá erőforrás használata és pazarlása olyan módon, hogy erről az Rendszergazdának, nincs tudomása;
A jogosított személyek akadályozása jogos tevékenységükben;
Számítógépek vagy bármely, az informatikai rendszerhez tartozó berendezés engedély
nélküli
megbontása,
megváltoztatása; 143
ki-
vagy
bekapcsolása,
beállításainak
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
Bármilyen szoftver-beállítás engedély nélküli megváltoztatása.
Tanórán, a témához nem kapcsolódó szoftver, illetve internet használat.
Mentési terv A mentési terv eljárás vagy tevékenység-lépések sorozata annak biztosítására, hogy az iskola kritikus információ-feldolgozó képességeit helyre lehessen állítani elfogadhatóan rövid idő alatt a szükséges aktuális adatokkal katasztrófa után. A számítógép katasztrófa egy olyan esemény, amely az adatfeldolgozó képesség elvesztését okozza hosszabb időre. A mentési terv három részből áll: a mentési terv definíciója, a mentési (megelőzési) terv, a helyreállítási terv, A mentési terv azon lépések sorozata, amelyeket azért hajtanak végre a katasztrófát megelőzően (a normál üzem során), hogy lehetővé tegyék a szervezet számára a reagálást a katasztrófára. A mentési terv biztosít elmentett eszközöket a helyreállításhoz. Így például az optikai
tároló
sokkal
könnyebbé teheti
nagy tömegű papíralapú dokumentumok
helyreállítását. A helyreállítási terv eljárások sorozata, amelyeket a helyreállítás fázisában hajtanak végre annak érdekében, hogy helyreállítsák az informatikai rendszert. A helyreállítási terv: A katasztrófa bekövetkezte utáni helyreállítási terv négy szakaszból áll: Azonnali reakció Válasz a katasztrófa-helyzetre, a veszteségek számbavétele, a megfelelő szakemberek értesítése és a katasztrófa-állapot megállapítása. Környezeti helyreállítás Az adatfeldolgozó rendszer helyreállítása: operációs rendszer, felhasználói programok. Funkcionális helyreállítás Az informatikai rendszer alkalmazásainak és adatainak helyreállítása. Helyreállítás az elvesztett vagy az újonnan keletkezett adatok ismételt bevitele. a rendszergazda és a felhasználók együtt munkálkodnak azon, hogy helyreállítsák a normál feldolgozási rendet. Intézkedések az adatbiztosítás területén
144
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM A rendszerszoftverről a biztonsági másolatokat rendszeresen, de módosítás előtt, illetve a sikeres (tesztelt) módosítás után közvetlenül el kell készíteni. Az adatokról (adatbázisokról) nagyobb méretű tartalomváltozás után a felhasználónak a rendszergazda segítségével másolatot kell készíteni. A másolatokat biztos helyen, a levéltár páncélszekrényében kell tárolni. A másolatok tárolásánál a nyomon-követhetőséget biztosító regisztrációt kell alkalmazni. Az
alkalmazott
szoftverek
és
a
dokumentációk
referenciamásolatait
biztonságos helyen, regisztrálva kell tárolni. A rendszeren bármilyen változtatást csak feljogosított személy végezhet és a módosítást dokumentálni kell. A rendszer működését érintő fontosabb események naplózását biztosítani kell. Az újraindítás általában az alábbi lépésekből áll: Környezet helyreállítás Az adatfeldolgozó rendszer elemeinek: hardver elemek, operációs rendszer, programok helyreállítása. Funkcionális helyreállítás Adatok és alkalmazások helyreállítása, az adatok szinkronizálása. Üzembe helyezés Az elvesztett vagy az újonnan létrejött adatok bevitele. A felhasználó és a rendszergazda együtt dolgoznak a normál munkamenet helyreállításán. A mentési tervet rendszeresen kell ellenőrizni és a megváltozott körülményekhez igazítani.
Illemszabályok, netikett: Az intézmény felhasználói az Internet és az intranet használata során tanúsított magatartásukkal feleljenek meg a hivatalosnak elfogadott netikett előírásainak. Az intézmény felhasználói kötelesek továbbá oly módon használni a hálózatot, hogy magatartásukkal az intézmény hitelét, jó hírét és érdekeit ne sértsék. Az itt felsoroltak nem szankcionáltak, csupán etikai szabályok. De ha tudunk róluk és betartjuk őket, nem okozunk kellemetlenséget másoknak: Az a tény, hogy meg lehet tekinteni egy állomány tartalmát, el lehet olvasni egy dokumentumot, nem jelenti azt, hogy meg is kell tenni; 145
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM A felhasználóknak takarékoskodni illik az informatikai rendszer erőforrásaival; Lehetőleg minél előbb törölnie kell azokat az állományokat, melyekre nincs szüksége; Lehetőleg ne futtassunk interaktívan hosszú, számolásigényes feladatokat, szélessávú multimédia-adatfolyamokat vagy ezek használatát beszéljük meg a rendszergazdával; Nagy fájlok letöltéséhez kérjük a rendszergazda segítségét, hogy ne lassítsuk ezzel a hálózat sebességét; Nem ajánlott személyes adatok (név, lakcím, telefonszám, igazolványszám, bank-kártyaszám, születési adatok, esetleg email cím) megadása olyan weboldalakon, ahol nem biztosított ezek biztonságos kezelése; Sose adjuk meg a helyi rendszeren használt felhasználói nevünket és jelszavunkat, és azt ne is használjuk más szolgáltatásnál (pl. webes levelezés). Sokszor előfordul, hogy a megadott adatokat más célra is felhasználják, vagy például e-mail címünkkel visszaélve a későbbiekben óriási reklámözönnel találkozunk postaládánkban.
Szankciók: A rendszergazda bármikor jogosult ellenőrizni az intézmény eszközeinek szabályos használatát. Az ellenőrzés tényét nem köteles előre bejelenteni, de törekednie kell, hogy az ne zavarja feleslegesen a napi munkamenetet. Ha felhasználó az intézmény eszközeit nem a szabályzat előírásainak megfelelően használja, úgy fegyelmi vétséget követ el. A szabályok megszegése esetén a jogosultság megvonható, illetve a minimális szintre csökkenthető. A jogosultság megvonása az elkövetett szabálytalanság függvényében lehet ideiglenes, vagy végleges. A rendszergazda az általa hozott korlátozó intézkedéseket a felhasználó felettesének (tanuló esetében az tagozat vezetője, munkavállalónál a közvetlen vezető) jelenti, aki dönt annak jóváhagyásáról, illetve a továbbiakban szükséges intézkedésekről. Mivel a szabályok megszegése az egész intézmény informatikai rendszerének, s így mások munkájának biztonságát is veszélyeztetheti, ezért a rendszergazda indokolt esetben saját hatáskörében akár azonnali kitiltást is alkalmazhat. A korlátozó intézkedések ellen tanuló esetén a tantestületnél, munkavállaló esetén az intézményvezetőnél lehet panasszal élni. Amennyiben az elkövetett vétség a Büntető Törvénykönyv szerint bűncselekménynek minősül, úgy a rendszergazda a tudomására jutást követően azonnal köteles teljes kitiltást 146
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM foganatosítani, a felhasználó adatait zárolni, s az intézmény vezetőjének a cselekményt jelenteni. A felhasználó minden olyan általa okozott kárért teljes körű kártérítési kötelezettséggel tartozik, mely az eszközök rendeltetés vagy előírás szerinti használatának megszegése miatt történik. A jelenlegi rendszer változtatása esetén, a szabályzat, módosításra szorul. Makó, 2014. szeptember 1.
P.H. Kozák György intézményvezető
147
MAKÓI NÁVAY LAJOS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM ZÁRADÉK 1. Az SZMSZ felülvizsgálatát és módosítását a nevelőtestület elfogadta. Az intézményvezető nyilatkozik, hogy jelen módosítás sem a fenntartóra, sem a működtetőre többletkötelezettséget nem hárít. Az SZMSZ ……………….................. napján lépett hatályba, visszavonásig érvényes. Kelt: ................................................... ……………………………….. intézményvezető 2. Elfogadta a nevelőtestület Kelt.:……………………………….. …………………………………. intézményvezető
………………………………… intézményvezető-helyettes
3. Véleményezte az iskolaszék/kollégiumi szék Kelt.: …………………………………….. ……………………………. iskolaszék/kollégiumi szék képviselője 4. Véleményezte a Diákönkormányzat. Kelt.: ………………………………… ……………………………. DÖK képviselője 5. Véleményezte az Intézményi Tanács Kelt.:…………………………………… ………………………………… Intézményi Tanács elnöke
Jóváhagyta: ……… év …………….. hó ……………….. nap. .…………………………………... fenntartó tankerületi igazgató
148
