SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2016. 08. 31.

BGSZC Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája

1.

2.

3.

Bevezetés ...................................................................................................................................... 4 1.1.

A Centrum alapadatai ............................................................................................................ 4

1.2.

A tagintézmény adatai: .......................................................................................................... 4

1.3.

A tagintézmény tevékenységei: ............................................................................................. 5

1.4.

Jogszabályiháttér ................................................................................................................... 7

1.5.

Szervezeti felépítés és ábra.................................................................................................... 9

Működés rendje .......................................................................................................................... 10 2.1.

Az intézménnyel jogviszonyban állók benntartózkodásánakrendje .................................... 10

2.2.

Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok................................................ 13

2.3.

Az intézményi védő, óvóelőírások ...................................................................................... 14

A vezetői munkarendje ............................................................................................................... 14 3.1.

A vezetők közöttifeladatmegosztás ..................................................................................... 14

3.2.

A munkakörökhöz tartozó feladat- és hatáskörök ............................................................... 15

3.3.

A kiadmányozás és a képviselet szabályai .......................................................................... 16

3.4.

A vezetői hatáskörök gyakorlásánakmódja ......................................................................... 17

3.5.

Helyettesítés rendje és a kapcsolódó felelősségiszabályok ................................................. 17

3.6.

A pedagógiai munka belső ellenőrzésénekrendje ............................................................... 18

3.7. A közalkalmazotti jogviszonyból származó kötelezettségek vétkes megszegése, munkáltatói intézkedések ............................................................................................................... 19 4.

A belső kapcsolattartás rendje .................................................................................................... 19 4.1.

A BGSZC-vel való kapcsolattartás formái .......................................................................... 19

4.2.

A vezetők és az alkalmazotti közösségek közötti kapcsolattartás rendje, formája ............. 19

4.3. A szakmai munkaközösségek együttműködése, kapcsolattartásának rendje, részvétele a pedagógusok munkájának segítése ................................................................................................. 22 4.4. A diákönkormányzati szerv, a diákképviselők, valamint az tagintézményi vezetők közötti kapcsolattartás formái és rendje ..................................................................................................... 23 4.5. Az intézményi sportkör, valamint az intézmény vezetése közötti kapcsolattartás formája ésrendje ........................................................................................................................................... 24 4.6. 5.

6.

7.

A szervezeti egységek közötti kapcsolattartásrendje .......................................................... 24

A külső kapcsolattartás rendje .................................................................................................... 24 5.1.

A vezetők és az iskolai szülői szervezet közötti kapcsolattartásformája ............................ 25

5.2.

A külső kapcsolatok rendszerere és formája ....................................................................... 25

5.3.

Kapcsolat a külsőgyakorlóhellyel ....................................................................................... 26

Eljárásrendek .............................................................................................................................. 26 6.1.

A rendkívüli esemény esetén szükségesteendők ................................................................. 26

6.2.

A gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetekkezelése ................................... 29

6.3.

A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletesszabályai ................................ 30

Hatáskörök átruházására vonatkozó rendelkezések.................................................................... 33 7.1.

A tagintézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- éshatáskörök ................... 33

7.2.

A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával 2 Szervezeti és Működési Szabályzat


megbízott beszámolására vonatkozórendelkezések ....................................................................... 33 7.3. 8.

9.

A szülői szervezet véleményezésijogköre ........................................................................... 33

Egyéb szabályozások .................................................................................................................. 33 8.1.

Egyéb foglalkozások ........................................................................................................... 33

8.2.

A felnőttoktatás formái ........................................................................................................ 34

8.3.

A könyvtár működése .......................................................................................................... 34

Záró rendelkezések ..................................................................................................................... 37

3 Szervezeti és Működési Szabályzat


1. Bevezetés Budapesti Gazdasági Centrum Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája (1039 Budapest, Hatvany Lajos u. 7.) A belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) határozza meg. Megalkotása a 120/2015. (V. 21.) Kormányrendelet „a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ fenntartásában működő egyes szakképzési feladatot ellátó köznevelési intézmények fenntartóváltásával összefüggő intézkedések” és a 146/2015 (VI.12.) korm rendelet „ A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ fenntartásában működő egyes szakképző intézmények átadásáról, valamint egyes kormányrendeleteknek a szakképzés intézményrendszerének átalakításával összefüggő módosításáról” szóló rendelet alapján történik, mint szakképzési feladatokat ellátó költségvetési szerv, köznevelési intézmény a Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum tagintézménye.

1.1. A Centrum alapadatai Hivatalos megnevezés: Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum OM azonosító: 203061 Rövidített név: Budapesti Gazdasági SZC Angol megnevezés: Budapest Center of EconomicVocationalTraining Székhely: 1074 Budapest Dohány u. 65. Levelezési cím: 1074 Budapest Dohány u. 65. Hivatalos honlap: www.bgszc.hu Vezető: főigazgató Alapító: szakképzésért és felnőttképzésért felelős miniszter Alapítás dátuma: 2015. július 1. Alapító okirat kelte, száma: 2015. augusztus 31. NGM/34165/4/2015 Gazdálkodási jogkör: önállóan gazdálkodó költségvetési szerv Áfa alanyiságának ténye: Általános forgalmi adónak alanya Számlavezető pénzintézet neve: Magyar Államkincstár Budapesti és Pest Megyei Regionális Igazgatóság Előirányzat-felhasználási keretszámla szám: 10032000-00335467-00000000 Adószám: 15831859-2-42 Statisztikai számjel:15831859-8532-312-01 PIR törzsszám: 831851 1.2. A tagintézmény adatai: A tagintézmény neve: Budapesti Gazdasági Centrum Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája Feladatellátási hely: 1039 Budapest, Hatvany Lajos u. 7. A tagintézmény elérhetőségei: Telefon: 1/454-0570 Fax: 454-0603 Honlap: www.viszki.hu 4 Szervezeti és Működési Szabályzat


E-mail: [email protected] Fenntartó és működtető: NGM, Budapesti Gazdasági Centrum Az alapítás időpontja: 2015.07.01. OM azonosító: 203061 1.3. A tagintézmény tevékenységei: A tagintézmény államháztartási besorolása: 853200 – Szakmai középfokú oktatás Az alaptevékenység kormányzati funkció szerinti megjelölése 081043

Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása

082042

Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása

082043

Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme

082044

Könyvtári szolgáltatások

092150

Iskola renndszeren kívüli ISCED 2 szintű OKJ s képzés

092221

Közismereti és szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti oktatás szakmai feladatai a szakképző iskolákban

092222

Sajátos nevelési igényű tanulók közismereti és szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti oktatásának szakmai feladatai a szakképző iskolákban

092231

Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati oktatás szakmai feladatai a szakképző iskolákban

092232

Sajátos neveklési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati oktatásának szakmai feladatai a szakképző iskolában

092270

Szakképző iskolai tanulók szakmai gyakorlati oktatásával összefüggő működtetési feladatok

092290

Iskolarendszeren kívüli ISCED 3 szintű OKJ s képzés

093020

Iskolarendszeren kívüli ISCED 4 szintű OKJ s képzés

095020

Iskolarendszeren kívüli egyéb oktatás, képzés

095040

Munkaerő-piaci felnőtt képzéshez kapcsolódó szakmai szolgáltatások

096015

Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben

096025

Munkahelyi étkeztetés köznevelési intézményben

096030

Köznevelési intézményben tanulók lakhatásának biztosítása

096040

Köznevelési intézményben tanulók kollégiumi, externátusi nevelése

098021

Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység szakmai feladatai

098022

Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység működtetési feladatai

105020

Foglalkoztatást elősegítő képzések és egyéb támogatások

A jóváhagyott pedagógiai, szakmai program szerinti évfolyamok száma: 5 Szervezeti és Működési Szabályzat


Szakgimnázium  középiskolai évfolyamokon: 4 év (9-12) Szakközépiskola (kifutó évfolyamok 2016.09.01-től)  középiskolaiévfolyamokon: 4 év (9-12)  közismereti képzés nélküli szakközépiskolai évfolyamokon: 2 (13-14)  szakmával rendelkezők érettségire felkészítő képzése: 2 (Szé1-2/12) Szakközépiskola (2016.09.01-től)  eladó: 3 év (1/9-3/11) Szakiskola (kifutó évfolyamok 2016.09.01-től)  Szakiskolai képzésben: 3 (1/9-3/11) Az intézménybe felvehető maximális gyermek-, tanulólétszám: 600 fő Nappali rendszerű képzés, nappali rendszerű felnőttoktatás férőhelye: 500 fő Nem nappali rendszerű felnőttoktatás férőhelye: 100 fő



Szakmai program szerinti képzések

Ágazat

Szakmacsoport

XVI. Kereskedelem

17. Kereskedelemmarketing, üzleti adminisztráció

Érettségi vizsga keretében megszerezhető szakképesítés 34 341 01 Eladó

XXIV. Közgazdaság

15. Közgazdaság

52 345 06 Pályázati támogatási asszisztens

XXVIII. Turisztika

18. Vendéglátás -turisztika

52 812 01 Szállodai recepciós

13.Közlekedés

51 344 03 Vámügyintéző és 51 344 04 Pénzügyi ügyintéző

XL. Közlekedés, szállítmányozás és logisztika

Érettségi végzettséghez kötött ágazati szakképesítés

Általános iskolai végzettséghez kötött szakképesítés

54 341 01 Kereskedő 54 341 02 Kereskedelmi képviselő

34 341 01 Eladó

54 344 01 Pénzügyiszámviteli ügyintéző 54 343 01 Pénzügyi termékértékesítő 54 344 03 Vám-, jövedéki-és termékdíj ügyintéző 54 344 04 államháztartási ügyintéző 54 814 01 Idegenvezető 54 812 03 Turisztikai szervező értékesítő 54 841 11 Logisztikai és szállítmányozási ügyintéző

Új osztályok, szakmacsoportokon belül indítandó szakmák és létszámok meghatározásáról a BGSZC a tanév tervezésének időszakában dönt. 1.4. Jogszabályi háttér A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek, miniszteri rendeletek és egyéb dokumentumok:  2011. évi CXC. Törvény a nemzeti köznevelésről  20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról  2011.évi CLXXXVII. Törvény a szakképzésről  150/2012. (VII.6.) Korm. rendelet az Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzék módosításának eljárásrendjéről  315/2013. (VIII.28.) Korm. rendelet a komplex szakmai vizsgáztatás szabályairól  2011. évi törvény a szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról  59/2013. (VIII.9.) EMMI rendelet a Kollégiumi nevelés alapprogramjának kiadásáról  110/2012. (VI.4.) Korm.rendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról  326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben 7 Szervezeti és Működési Szabályzat


                             

történő végrehajtásáról 2012.évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 1992. évi XXXIII. Törvény a közalkalmazottak jogállásáról 229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról 1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról 17/2014. (III. 12.) EMMI rendelet a tankönyvvé, pedagógus-kézikönyvvé nyilvánítás a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmémyek működéséről 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről 1990. évi törvény az illetékekről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet az oktatási igazolványokról 26/1997. (IX.3.) NM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról 1993. évi XCIII. Törvény a munkavédelemről 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus továbbképzésről, a pedagógus szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet a munkaköri, szakmai, illetve higiéniás alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről 23/2016. (VIII. 30.) EMMI rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről szóló 51/2012. (XII. 21.) EMMI rendelet módosításáról 29/2016. (VIII. 26.) NGM rendelet a nemzetgazdasági miniszter hatáskörébe tartozó szakképesítések szakmai és vizsgakövetelményeiről szóló 27/2012. (VIII. 27.) NGM rendelet módosításáról 22/2016. (VIII. 25.) EMMI rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről szóló 51/2012. (XII. 21.) EMMI rendelet módosításáról 20/2016. (VIII. 24.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet módosításáról 19/2016. (VIII. 23.) EMMI rendelet az érettségi vizsga részletes követelményeiről szóló 40/2002. (V. 24.) OM rendelet módosításáról 237/2016. (VIII. 2.) Korm. rendelet az egyes szakképzési tárgyú kormányrendeletek módosításáról 235/2016. (VII. 29.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról szóló 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet módosításáról 16/2016. (VII. 18.) EMMI rendelet az emberi erőforrások minisztere hatáskörébe tartozó szakképesítések mestervizsga követelményeiről szóló 47/2014. (X. 29.) EMMI rendelet módosításáról 2/2016. (VI. 27.) EMMI rendelet a 2016/2017. tanév rendjéről 2016. évi LXXX. törvény az oktatás szabályozására vonatkozó és egyes kapcsolódó törvények módosításáról 134/2016. (VI. 10.) Korm. rendelet az állami köznevelési közfeladat ellátásában fenntartóként részt vevő szervekről, valamint a Klebelsberg Központról Az oktatásért felelős miniszter mindenkori rendelete a tanév rendjéről A Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Szervezeti és Működési Szabályzata A Budapesti Gazdasági és Szakképzési Centrum Alapító Okirata



BGSZC Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája 1.5. Szervezeti felépítés és ábra

Igazgató

Nevelési igazgatóhelyettes

Szakmai igazgatóhelyettes

Rendszergazda

Szakmai munkaközösség vezetők

Közismereti munkaközösség vezetők

Szaktanárok

Szaktanárok

Könyvtáros

Gyakorlati oktatásvezető

Tanügyi adminisztrátor

Gazdasági ügyintéző

Iskolatitkár

Gondnok

Technikai dolgozók


2. Működés rendje 2.1. Az intézménnyel jogviszonyban állók benntartózkodásánakrendje A tanév szorgalmi idejét a miniszteri rendelet, helyi rendjét a nevelőtestület határozza meg, és rögzíti az éves munkatervben. Az tagintézmény munkarendje A tanítási órák engedély nélküli látogatására csak atagintézmény vezetői és a tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az igazgató adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után csak rendkívüli esetben zavarhatók, kivételt indokolt esetben az igazgató illetve az igazgatóhelyettesek tehetnek. Minden munkavállalónak a távolmaradását minden esetben be kell jelenteni a vezetőnek, vezetőhelyettesnek. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7.50 óráig köteles jelenteni, hogy közvetlen munkahelyi vezetője helyettesítéséről intézkedhessen. A táppénzes papírokat legkésőbb a táppénz utolsó napját követő 3. munkanapon le kell adni a gazdasági ügyintézőnek. Tartós távollét (minimum 1 hét) esetén hetente egyszer telefonon jelezni kell munkába állás várható időpontját. Legkésőbb a munkába állást megelőző napon értesíteni kell a vezetőt a munkábaállás napjáról. A bejelentés nélküli, illetve bejelentett, de nem igazolt távollét igazolatlannak minősül. A tanórai foglalkozások időpontjának megváltoztatását, másik napon való megtartását indokolt esetben a vezető engedélyezheti. Az tagintézményvezető munkarendjének szabályozása Az tagintézmény vezetője, helyettesei,ill. a gyakorlati oktatás vezető közül egyiküknek az tagintézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor tanítási órák, tanulóink számára szervezett iskolai rendszerű délutáni tanrendi foglalkozások vannak. A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása A teljes munkaidőben dolgozó pedagógusok heti teljes munkaideje 40 óra. A pedagógus heti teljes munkaidejének 80%-t amely heti 32 óra (továbbiakban kötött munkaidő) az tagintézményvezető által meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni, a munkaidő fennmaradó részében a munkaideje beosztását vagy felhasználását maga jogosult meghatározni. A munkaidő 55-65%-ban, amely heti 22-26 óra, az tagintézményvezető tanórai és egyéb foglalkozások megtartását rendeli el. A kötött munkaidő fennmaradó részében a pedagógus a nevelést-oktatást előkészítő, a neveléssel oktatással összefüggő egyéb feladatokat, tanulói felügyeletet, továbbá eseti helyettesítést lát el. A pedagógus a kötött munkaidőben köteles az tagintézményben tartózkodni, kivéve, ha tagintézményen kívüli feladatot lát el. Sajtó- illetve médianyilatkozatot az intézménnyel illetve annak működésével kapcsolatos kérdésekben csak főigazgatói engedéllyel tehet. A tanórák megtartásán kívüli foglalkozások a) szakkör, b) sportkör, tömegsport foglalkozás, c) egyéni vagy csoportos tehetségfejlesztő foglalkozás, d) tanulószoba, e) tanulást, iskolai felkészülést segítő foglalkozás, 10 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


f) mentorálás A kötött munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött részében a) foglalkozások, tanítási órák előkészítése, b) a gyermekek, tanulók teljesítményének értékelése, c) az intézmény kulturális- és sportéletének, versenyeknek, a szabadidő hasznos eltöltésének d) megszervezése, e) a tanulók nevelési-oktatási intézményen belüli önszerveződésének segítésével összefüggő f) feladatok végrehajtása, g) előre tervezett beosztás szerint vagy alkalomszerűen gyermekek, tanulók – tanórai és egyéb h) foglalkozásnak nem minősülő – felügyelete, i) a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása, j) eseti helyettesítés szükség szerint, k) a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység, l) az intézményi dokumentumok készítése, vezetése, m) a szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóóra megtartása, n) osztályfőnöki munkával összefüggő tevékenység, o) pedagógusjelölt, gyakornok szakmai segítése, mentorálása, p) a nevelőtestület, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel, q) munkaközösség-vezetés, r) az intézményfejlesztési feladatokban való közreműködés, s) iskolai szertár fejlesztése, karbantartása, t) a pedagógiai program célrendszerének megfelelő, az éves munkatervben rögzített, tanórai u) vagy egyéb foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása v) tanulmányi kirándulás, A tanulók fogadásának rendje Az iskola 7.00 órától 21.00 óráig tart nyitva tanítási napokon. Nappali tagozatos tanulók reggel 7:0018:00-ig, az esti tagozaton tanulók 15.00-től 21:00-ig tartózkodhatnak az épületben. Eltérő rendre az igazgató ad engedélyt. A tanítás kezdete 8.00 óra. A tanóra 45 perces délelőtt (1.-8. órák), 40 perces délután. A kapuban és a folyosókon tanári és tanulói ügyelet működik, rendjét az éves munkarend tartalmazza. Tanítási időben a tanuló az iskolát csak kilépési engedéllyel hagyhatja el. Az iskola a tanítási szünetekben ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet tanévenként az igazgató határozza meg. Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak (iskolatitkárok, rendszergazda) munkarendje Az tagintézményben a nem pedagógus munkavállalók munkarendjét a jogszabályok betartásával az intézmény zavartalan működése érdekében az tagintézményvezető állapítja meg. Munkaköri leírásukat az igazgató készíti el. A törvényes munkaidő és pihenőidő figyelembevételével az tagintézmény vezetői tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, megváltoztatására, és a munkavállalók szabadságának kiadására. A napi munkaidő megváltoztatása az tagintézményvezető szóbeli vagy írásos utasításával történik. A belépés és a benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel A köznevelési intézménnyel munkavállalói és tanulói jogviszonyban nem állók (kivéve a fenntartó képviselőit) – vagyonbiztonsági okok miatt, csak az elfoglaltságuk idejére tartózkodhatnak az 11 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


épületben. Az épületbe való belépésükkor a kapunál regisztráltatniuk kell magukat. A regisztráció során rögzítésre kerül a belépő személy neve, a belépés és kilépés időpontja, a keresett személy neve. A beléptetést a portaszolgálat az igazgatóság megkérdezése alapján, engedélyezi. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje,a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok A hagyományápolás feladatait, az ünnepélyek és megemlékezések időpontját, felelőseit a nevelőtestület éves munkaterve határozza meg. Az iskola ünnepei  Tanévnyitó ünnepség  Aradi Vértanuk Napja  Október 23.  Szalagavató ünnepsé  Karácsonyi ünnepség  Megemlékezés a kommunista diktatúrák áldozatairól  Március 15.  Megemlékezés a holokauszt áldozatairól  Varga-nap  Ballagás  Nemzeti összetartozás napja  Tanévzáró ünnepség A tanulók megjelenése Lányok Fehér blúz, feketeszoknya vagy nadrág, sötétkék nyaksál az iskola hímzett jelvényével. Fiúk Fehér ing, fekete nadrág/öltöny, sötétkék nyakkendő az iskola hímzett jelvényével. Az iskola megjelenítése Színei Kék - fehér Logója Kék - fehér színű, V és I betűket formázó, a V betűt nyitott könyvvel szimbolizáló grafika. Az iskola zászlója Kék - fehér színű, téglalap alakú selyem lobogó, az iskola jelvényének arany színű hímzésével a lobogó középpontjában, a kék színben fehérrel hímzett logója az iskolának. Egyéb rendszeres hagyományápolási formák Az osztálytermeket Magyarország címerével kell díszíteni. Az iskolaépületen kívülről, a kapubejáratnál a nemzeti lobogót és az EU zászlaját kell elhelyezni. Az iskola ötévenként iskolatalálkozó megszervezésével és on-line közösségi oldalakon tartja a kapcsolatot az iskola volt diákjaival. Az iskola névadójára emlékezve, tavasszal Varga-napszervezésevetélkedőkkel, versenyekkel, műsorokkal. A tagintézményi alapdokumentumok elérhetősége A Pedagógiai Program, a Házirend, valamint a Szervezeti és Működési Szabályzat hozzáférhető az iskolatitkár irodájában. E dokumentumok elhelyezésre kerülnek az iskola honlapján is. A dokumentumok minden érdekelt számára hozzáférhetőek. 12 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi – a hatályos jogszabályokkal összhangban álló – alapdokumentumok határozzák meg:  Szervezeti és Működési Szabályzat  Pedagógiai Program  Házirend Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részeként funkcionálnak az alábbi dokumentumok:  a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal)  beiskolázási program és terv  gyakornoki szabályzat (az SZMSZ melléklete)  e-napló szabályzat (az SZMSZ iratkezelési szabályzatának részeként)  iratkezelési szabályzat (az SZMSZ részeként)  egyéb belső szabályzatok. 2.2. Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok Az intézmény nyitva tartása, az iskolában tartózkodás rendje Az iskola szorgalmi időben reggel 7.00 órától 21.00 óráig van nyitva. Az intézmény tanítási szünetekben ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az iskolát szombaton, vasárnap és munkaszüneti napokon zárva kell tartan, csak portaszolgálat működik. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre – eseti kérelmek alapján – az igazgató ad engedélyt. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje Az iskolaépületet címtáblával, az osztálytermeket és szaktantermeket Magyarország címerével kell ellátni. Az épületen ki kell tűzni a nemzeti lobogót és az Európai Unió zászlaját. Az iskola minden munkavállalója és tanulója felelős:  a tűz- és balesetvédelmi, valamint munkavédelmi szabályok betartásáért  a közösségi tulajdon védelméért, állapotának megőrzéséért  az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért  az energiafelhasználással való takarékoskodásért Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az igazgató engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. Vagyonvédelmi okok miatt az üresen hagyott szaktantermeket, szertárakat zárni kell. A tantermek, szertárak bezárása az órát tartó pedagógusok, illetve – a tanítási órákat követően – a technikai dolgozók feladata. A tanulók az intézmény létesítményeit, bizonyos helyiségeit csak pedagógusi felügyelettel használhatják. Az iskola tantermeit, szaktantermeit, könyvtárát, tornatermét, számítástechnikai felszereléseit, stb. a diákok elsősorban a kötelező és a választható tanítási órákon használhatják. A foglalkozásokat követően a foglalkozást tartó pedagógus felügyelete mellett – lehetőség van az iskola minden felszerelésének használatára. A szaktantermek, könyvtár, tornaterem, stb. használatának rendjét a házirendben található előírások szabályozzák, amelyek betartása tanulóink és a pedagógusok számára kötelező. Biztonsági okokból a portásfülkében csak a munkáját ellátó portás, távollétének esetén megbízott 13 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


helyettese tartózkodhat. A munkavédelmi és tűzvédelmi rendelkezéseket a Munkavédelmi Szabályzat és a Tűzvédelmi Szabályzat tartalmazza. A dohányzással kapcsolatos előírások Az intézményben – ide értve az iskola udvarát, a főbejárat előtti 5 méter sugarú területrészt – a tanulók, a munkavállalók és az intézménybe látogatók nem dohányozhatnak. Az intézményben és az iskolán kívül tartott iskolai rendezvényeken tanulóink számára a dohányzás és tudatmódosító szerek fogyasztása tilos! Az iskolában és az azon kívül tartott iskolai rendezvényeken olyan tanulót, aki – az iskolában, iskolai rendezvényen felügyeletet teljesítő személy megítélése szerint – egészségre ártalmas szerek (alkohol, drog, stb.) hatása alatt áll, elkülönítjük és értesítjük gondviselőjét. A nemdohányzók védelméről szóló törvény 4.§ (8) szakaszában meghatározott, az intézményi dohányzás szabályainak végrehajtásáért az intézmény vezetősége a felelős. 2.3. Az intézményi védő, óvóelőírások A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Tanévenként meghatározott és rögzített időpontban, heti két alkalommal iskolaorvos és védőnő áll a tanulók rendelkezésére. Az iskolaorvos az általánosítható tapasztalatokról minden tanév végén tájékoztatja az iskolavezetést, az egészséges környezet biztosítása érdekében tett javaslatait az iskola, lehetősége függvényében, megvalósítja. A szakiskolai és a szakközépiskolás tanulók évente egy alkalommal szervezett vizsgálaton vesznek részt. Valamennyi tanulónak – évente egy alkalommal – kötelező fogászati szűrésen is részt kell vennie. Ennek időpontját az igazgatóhelyettesnek kell egyeztetni az iskolafogásszal. Az iskolaorvos a szakmai gyakorlatokhoz szükséges egészségügyi alkalmassági vizsgálatokat a gyakorlati oktatásvezetővel egyeztetve végzi. A dolgozók foglakozás egészségügyi, orvosi alkalmasság vizsgálatait az iskola üzemorvosa folyamatosan, előzetes ütemterv alapján végzi. A dolgozók feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében és baleset esetén Az iskolában, bármilyen iskolai szervezésű programon történt balesetet jelenteni kell az iskola munkaés balesetvédelmi felelősének, akinek a neve a központi hirdető táblánál, az intézményi iskolatitkárnál és valamennyi osztályfőnöknél megtalálható. Amennyiben tanítási időben történik baleset, a diákoknak, a tanárnak vagy a folyosóügyeletes tanárnak azonnal jelentést kell tennie az ügyeletes vezetőnek és az igazgatónak, akik rendelkeznek a további teendőkről. Ők intézkednek a balesetet szenvedett személy további ellátásáról. Rendelési napokon az iskolaorvoshoz kísértetik, szükség esetén értesítik a mentőszolgálatot és annak megérkezéséig gondoskodnak a sérült elsősegélyben részesítéséről és őrzéséről. Egyéb rendelkezések A munkaruha kihordási idejének, tisztán tartásának szabályozása a 4/2002. (II.26.) OM rendelet alapján történik.

3. A vezetői munkarendje 3.1. A vezetők közöttifeladatmegosztás 14 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


Az iskola élén az igazgató áll, aki vezetői tevékenységét a nevelési igazgatóhelyettes,szakmai igazgatóhelyettes és a gyakorlati oktatásvezető közreműködésével látja el. Az igazgató a szűkebb vezetői értekezleten hetenként egyezteti a napi feladatokkal kapcsolatos operatív tennivalókat, illetve előkészíti a kibővített vezetői értekezlet és a tantestület elé terjesztendő témák, a távlatos tennivalók anyagait. Az igazgató közvetlen munkatársa az előbbieken kívül az iskolatitkár, a gondnok és a gazdasági ügyintéző. Az iskolai vezetőség (a kibővített vezetői testület) az igazgató döntéselőkészítő, véleményező és javaslattevő testülete. Az iskolai vezetőség általában havonta egy alkalommal tanácskozik. A kibővített vezetői értekezlet tagjai:  Az igazgató  Az igazgatóhelyettesek  A gyakorlati oktatásvezető  A közalkalmazotti tanács vezetője  A szakmai munkaközösségek vezetői  A DÖK munkáját segítő tanár 3.2. A munkakörökhöz tartozó feladat- és hatáskörök Igazgató Feladatköre, hatásköre Az igazgató a főigazgató, szakmai főigazgató-helyettes utasításai rendelkezései szerint személyesen, ill. a további – munkakörnek közvetlenül alárendelt – vezetői munkaköröket ellátók bevonásával, a feladat ellátára történő utasítással látja el. Az igazgató kizárólagos jogkörébe tartozik: 1. Az intézmény képviselete 2. A szakmai, pedagógiai, nevelési tevékenység irányítása 3. A közalkalmazottak feletti hatáskörébe utalt munkáltatói jogok gyakorlása, kivéve a jogviszony létesítése, valamint a fegyelmi jogkörök. 4. Együttműködés:  az Érdekképviseletiszervekkel  Közalkalmazottitanáccsal  Szülőkképviselőivel  Fenntartóval a jogszabályokban rögzítettekszerint  Szakmai partnerekkel Megbízatási időtartama: a pályázat időtartama, illetve a fenntartói megbízás alapján. Felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért. Igazgatóhelyettesek 1) A vezető beosztású nevelési igazgatóhelyettes tevékenységét az igazgató irányításával látja el. Az igazgató a nevelési igazgatóhelyettesre hatáskörében átruházza:  A közismereti tantárgyak területén a nevelő-oktató munka irányítását és ellenőrzését  Nevelési ügyekben az intézmény képviseletét  Az osztályfőnöki nevelő tevékenység irányítását és ellenőrzését 15 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


Megbízója az igazgató. Megbízásánakidőtartama: határozott, maximum 5év. 2) A vezető beosztású szakmai igazgatóhelyettes tevékenységét az igazgató irányításával látja el. Az igazgató a szakmai igazgatóhelyettesre hatáskörében átruházza:  a szakmai tantárgyak területén nevelő-oktató munkájának irányítását, színvonalának ellenőrzését  szakmai képzés, vizsgáztatás szervezését Megbízója az igazgató. Megbízásánakidőtartama: határozott, maximum 5év. 3) A vezető beosztású gyakorlati oktatásvezető tevékenységét az igazgató irányításával látja el. Az igazgató gyakorlati oktatásvezetőa hatáskörében átruházza:  a szakmai gyakorlatok irányításában a gazdálkodó szervezetekkel fenntartott kapcsolat folyamatos ápolását  a külső szakmai gyakorlaton résztvevő tanulók irányítását és ellenőrzését Megbízója az igazgató. Megbízásánakidőtartama: határozott, maximum 5év. 3.3. A kiadmányozás és a képviselet szabályai A tagintézményvezető és helyettesei a BGSZC “A kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás, érvényesítés, utalványozás eljárásrendje” szerint jár el. Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. Kiadmányozási joggal rendelkezik:  igazgató,  igazgatóhelyettesek  a gyakorlati oktatásvezető  azelőzőek  helyettese, az SzMSz-ben rögzített helyettesítési rend szerint, illetve az SzMSz-ben rögzítettfeladatkörökben  által megbízott ügykezelő, feladatkörébeneljárva A kiadmányozott iratnak tartalmaznia kell az iskola nevét, székhelyét, az iktatószámot, az ügy elintézőjének megnevezését, az ügyintézés helyét és idejét, az irat aláírójának olvasható nevét, beosztását, aláírását és a körbélyegző lenyomatát. Ha az ügy jellege megengedi, az ügyiratban foglaltak telefonon, illetőleg a jelenlévő érdekelt személyes tájékoztatásával is elintézhetők. Telefonon vagy személyes tájékoztatás keretében történő ügyintézés esetén az iratra rá kell vezetni a tájékoztatás lényegét, az elintézés határidejét és az ügyintézőaláírását. Az iskola a jogszabályban megjelölt esetekben döntéseit határozat formájában hozza. A határozatnak tartalmaznia kell a döntés alapjául szolgáló jogszabály megjelölését, rendelkező részt, jogorvoslati lehetőségre történő felhívást, illetve indoklást. Külső szervhez vagy személyhez kiadmányt csak hitelesen lehet továbbítani. Nem minősül 16 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


kiadmánynak az elektronikus visszaigazolás, a fizetési azonosítóról és az iktatószámról szóló elektronikus tájékoztatás. Az irat akkor hiteles kiadmány, ha:  azt az illetékes kiadmányozó saját kezűleg aláírja, vagy a kiadmányozó neve mellett az „s. k.” jelzés szerepel, a hitelesítéssel felhatalmazott személy azt aláírásával igazolja,továbbá  a kiadmányozó, illetve a felhatalmazott személy aláírása mellett a körbélyegző lenyomata szerepel. Nyomdai sokszorosítás esetén elegendő a kiadmányozó neve mellett az „s. k.” jelzés, vagy a kiadmányozó alakhű aláírás mintája és a bélyegzőlenyomat. A kiadmányozott iratokról az igazgató hitelesítési záradékolással jogosult papíralapú és elektronikus másolatot kiadni. A kiadmányozáshoz használt bélyegzőkről, érvényes aláírás-bélyegzőkről és a hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírásokról nyilvántartást kell vezetni. Gazdasági ügyekben az intézményi kiadmányozás rendje szorosan kapcsolódik a BGSZC vonatkozó szabályzataihoz, ezért ezen ügyekben a hivatkozott szabályzatok az irányadóak. A tagintézményt az igazgató képviseli. A tagintézmény képviseletét nevelési ügyekben a nevelési igazgatóhelyettes, szakmai ügyekben a szakmai igazgatóhelyettes, szakmai gyakorlati képzéssel kapcsolatos ügyekben a gyakorlati oktatásvezető látja el. 3.4. A vezetői hatáskörök gyakorlásánakmódja Az igazgató A tagintézmény képviselete: személyesen, telefonon,írásban. A szakmai, pedagógiai, nevelési tevékenység irányítása iskolai fórumokon, iskolai dokumentumok készítésével, a pedagógiai munka ellenőrzésének folyamatában. A nevelési igazgatóhelyettes A közismereti tantárgyak területén a nevelő-oktató munka irányítása és ellenőrzése: a pedagógiai munka ellenőrzésének folyamatában. Az osztályfőnöki nevelő tevékenység irányítása és ellenőrzése: a pedagógiai munka ellenőrzésének folyamatában Nevelési ügyekben az intézmény képviselete, kommunikáció a partnerekkel. A szakmai igazgatóhelyettes A szakmai tantárgyak területén a nevelő-oktató munka irányítása, színvonalának ellenőrzése: a pedagógiai munka ellenőrzésének folyamatában. Kommunikáció a szakmai partnerekkel A gyakorlati oktatásvezető A gyakorlóhelyek szakmai irányítója és az ott folyó oktató-nevelő munka felelős vezetője. Kommunikáció a gyakorlóhelyekkel, kamarákkal. 3.5. Helyettesítés rendje és a kapcsolódó felelősségiszabályok

17 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


Az igazgatót akadályoztatása esetén az igazgatóhelyettesek helyettesítik, teljes felelősséggel és beszámolási kötelezettség mellett. 3.6. A pedagógiai munka belső ellenőrzésénekrendje A tagintézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az igazgató feladata. A tag intézményben az ellenőrzés az igazgató kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása teremti meg. Az ellenőrzés konkrét területeit, tartalmát, módszereit és ütemezését az éves munkaterv tartalmazza. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak:  Az igazgató  Az igazgatóhelyettesek  Munkaközösségek vezetői Az ellenőrzés módszerei: A tanórák, gyakorlati foglalkozások és tanórán kívüli foglalkozások látogatása A tanulói munkák vizsgálata. Az írásos dokumentumok vizsgálata, írásbeli, illetve szóbeli beszámoltatás. A tanév során végrehajtandó ellenőrzési területeket a feladatokkal összhangban kell meghatározni. Minden tanévben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek:  tanítási órák ellenőrzése (igazgató, igazgatóhelyettesek, munkaközösség-vezetők), kiemelt jelentőséggel az új és pályakezdő kollégák-gyakornokok esetében, szükség szerint (felmerülő panasz, probléma illetve minősítés, tanfelügyelet elvégzésekor) bármely kollégánál  tanítási órák látogatása szaktanácsadói, szakértői kompetenciával  tanügyigazgatási dokumentumok ellenőrzése /napló, törzskönyv, bizonyítványok, kiértesítési kötelezettség, egyéb osztályfőnöki és szaktanári dokumentálási kötelezettségek teljesítése/,(iskola vezetősége)  a naplók folyamatos ellenőrzése (kéthavi periódusban) (iskola vezetősége)  az igazolt és igazolatlan tanulói hiányzások ellenőrzése (osztályfőnök)  az SZMSZ-ben előírtak betartásának ellenőrzése az osztályfőnöki, tanári intézkedések során (iskola vezetősége)  a tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése (iskola vezetősége) Az ellenőrzés tapasztalatait egyénileg a pedagógusokkal kell megbeszélni, az általános tapasztalatokat pedig tantestületi értekezleten kell összegezni. A pedagógusmunka értékelésének szempontjai:  A nevelő-oktató munka színvonala, az eredményes tanításra valótörekvés  A korszerű és eredményes módszerekalkalmazása  Az érettségi és szakmai vizsgákra való eredményesfelkészítés  A tanulmányi versenyekre való eredményesfelkészítés  Az osztályfőnöki irányító, szervező és nevelőtevékenység  Pontos, fegyelmezettmunka  A diákmozgalomért, az iskolai közösségért végzettmunka A pedagógus kérelmére történő minősítő megbeszélésen a minősített és az intézményi delegált vesz 18 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


részt. A gyakornokokra vonatkozóan külön szabályzat, a Gyakornoki Szabályzat rendelkezik. 3.7. A közalkalmazotti jogviszonyból származó kötelezettségek vétkes megszegése, munkáltatói intézkedések A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel a pedagógiai munkáért. Ennek megfelelően, ha az intézmény vezetője úgy látja, hogy egy pedagógus munkáját nem végzi megfelelően, köteles megtenni a szükséges munkáltatói intézkedéseket. Döntései csak a jogszabályok adta keretek között születhetnek. A közalkalmazotti jogviszonyból származó kötelezettség vétkes megszegése esetén-meghallgatását követően, az eset súlyától függően – a közalkalmazottal szemben alkalmazható hátrányos következmények:  szóbeli figyelmeztetés  írásbeli figyelmeztetés  írásbeli megrovás  a jutalmazás lehetőségétől legfeljebb hat hónapra történő kizárás

4. A belső kapcsolattartás rendje 4.1. A BGSZC-vel való kapcsolattartás formái Értekezletek  igazgatói értekezlet  kibővített igazgatói értekezlet  gazdasági értekezlet Adatszolgáltatás  a tagintézmény köteles a centrum számára rendszeresen és soron kívül adatot szolgáltatni Utasítás  az igazgatók részére a főigazgató közvetlen adhat utasítást 4.2. A vezetők és az alkalmazotti közösségek közötti kapcsolattartás rendje, formája Alkalmazotti közösség Az intézmény nevelőtestületéből és az intézménynél alkalmazott közalkalmazotti jogviszonyban álló nem pedagógus dolgozókból áll. Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályokban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyeztetési és döntési jogok illetik meg. Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. Javaslattételi és véleményezési jog illet meg az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló minden személyt és közösséget. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés előkészítése során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban kifejtett javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell. Az egyetértési jog az intézkedés meghozatalának feltétele. A jogkör gyakorlója az adott kérdésben csak 19 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


úgy rendelkezhet, ha a hatályos jogszabályok szerint az egyetértésre jogosult személy, vagy közösség az intézkedéssel ténylegesen egyetért. A döntési jog a rendelkező személy, vagy a testület számára kizárólagos intézkedési jog, amelyet jogszabályok biztosítanak. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egyszemélyben, testületi jogkör esetében a testület abszolút többség (50% +1 fő) alapján dönt. A testület akkor határozatképes, ha kétharmad része jelen van. Az intézmény nevelőtestülete A nevelőtestület – a köznevelési törvény 70. § alapján – a nevelési–oktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő munkavállalója, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő egyéb felsőfokú végzettségű dolgozója. A nevelési és oktatási intézmény nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben a nevelési – oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben a köznevelési törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. Az intézmény pedagógusai az iskolai könyvtár közreműködésével kölcsönzés formájában megkapják a munkájukhoz szükséges tankönyveket és egyéb kiadványokat. A nevelőtestület döntési jogköre A nevelőtestület a 20/2012 EMMI rendelet 117.§ alapján dönt:  pedagógiai program elfogadásáról  az SZMSZ elfogadásáról  a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elfogadásáról  a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról  a továbbképzési program elfogadásáról  a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról  a házirend elfogadásáról  a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátásáról  a tanulók fegyelmi ügyeiben  az intézményvezetői, intézményegység-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról  jogszabályban meghatározott más ügyekben A tanév során a nevelőtestület az alábbi állandó értekezleteket tartja:  tanévnyitó, félévzáró és tanévzáró értekezlet  félévi és év végi osztályozó értekezlet  tájékoztató és munkaértekezletek (hétfőnként)  rendkívüli értekezletek (szükség szerint)  augusztusi javító vizsga utáni értekezlet Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az intézmény lényeges problémáinak (fontos oktatási kérdések, különleges nevelési helyzetek megítélése, az iskolai életet átalakító, megváltoztató rendeletek és utasítások értelmezése céljából, ha azt a nevelőtestület tagjainak legalább egyharmada, vagy az intézmény igazgatója szükségesnek látja. A nevelőtestület döntést igénylő értekezletein jegyzőkönyv készül az elhangzottakról, amelyet az értekezletet vezető személy, a jegyzőkönyv-vezető, valamint egy az értekezleten végig jelen lévő személy (hitelesítő) ír alá. Adott témában meghirdetett értekezleten, amennyiben napirenden kívüli téma merül fel, a nevelőtestületnek lehetősége van arra, hogy a kérdés megvitatására igény esetén más időpontban 20 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


kerüljön sor. A nevelőtestület egy-egy osztályközösség tanulmányi munkájának és neveltségi szintjének elemzését, értékelését (osztályozó értekezletek) az osztályközösségek problémáinak megoldását osztályértekezleten végzi. A nevelőtestület osztályértekezletén csak az adott osztályközösségben tanító pedagógusok vesznek részt kötelező jelleggel. Osztályértekezlet szükség szerint, az osztályfőnökök megítélése alapján bármikor tartható az osztály aktuális problémáinak megtárgyalása céljából. A nevelőtestület döntéseit és határozatait – a jogszabályban meghatározzak kivételével – nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza, kivéve a jogszabályban meghatározott személyi ügyeket, amelyek kapcsán titkos szavazással dönt. A szavazatok egyenlősége esetén az igazgató szavazata dönt. A döntések és határozatok az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek. Az első és második félév (a tanítási év utolsó napja) lezárását követő tizenöt napon belül az iskoláknak nevelőtestületi értekezleten el kell végezniük a pedagógiai munka elemzését, értékelését, hatékonyságának vizsgálatát. A nevelőtestületi értekezletről készített jegyzőkönyvet tájékoztatás céljából meg kell küldeni a szülői szervezetnek és a fenntartónak. Az értekezletet az igazgató vezeti. Félévkor, a tanév végén és a javító vizsgák után – az iskolavezetés által kijelölt időpontban – osztályozó értekezleteket tart a nevelőtestület. Ha a nevelőtestület döntési, véleményezési, illetve javaslattevő jogát az iskola valamennyi dolgozóját érintő kérdésekben gyakorolja, akkor szakalkalmazotti értekezletet kell összehívni. A nevelőtestületi értekezleten a tantestület minden tagjának részt kell vennie. Ez alól – indokolt esetben – az igazgató adhat felmentést. Az alkalmazotti közösség kapcsolattartásának rendje Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét - a megbízott pedagógus vezetők, a választott közösségi képviselők segítségével - az intézményvezető fogja össze. A kapcsolattartás rendszeres formái az értekezletek, fórumok, nyílt napok, tanácskozások, fogadóórák. Az intézmény közösségeinek kapcsolattartásában a konkrét időpontokat az iskola adott tanévre vonatkozó munkaterve tartalmazza, melyet nyilvánosságra kell hozni (a kapcsolattartás helyszíneit valamennyi esetben az intézmény biztosítja és a hivatalos közlések helyén ki kell függeszteni). A kapcsolattartás különböző formái közül mindig azt kell alkalmazni, amelyik a legmegfelelőbben szolgálja az együttműködést. A belső kapcsolattartás általános szabálya, hogy különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi pontokhoz a döntési, egyetértési és véleményezési jogot gyakorló közösségek által delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. A teljes alkalmazotti közösség gyűlését az intézményvezető akkor hívja össze, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az intézmény egészét érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az alkalmazotti közösség értekezleteiről jegyzőkönyvet kell vezetni. Kapcsolattartás a nem pedagógus dolgozókkal Az intézmény működésével kapcsolatos kérdésekben a vezetőség a munkamegosztásban megjelölt módon hozza a döntéseket. Az igazgatót minden, a működésben lényeges kérdésben tájékoztatni kell szóban vagy írásban. A kapcsolattartás rendjét az intézmény szervezeti felépítése tartalmazza. A szülői szervezet testületi jogai és kötelességei A szülői szervezet részt vesz a tanulók jogainak érvényesítésével, kötelességeinek teljesítésével összefüggésben az Iskola által szervezett nevelési-oktatási programok (különösen a tanórán kívüli tevékenységek) előkészítésében, megvalósításában. A szülői szervezet tagjai tanácskozási és szavazati joggal rendelkeznek a jogszabályban meghatározott esetekben. A szülői szervezetnek joga van az 21 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


iskolavezetéstől tájékoztatást kapni minden olyan tárgykörről, ami törvényes jogai és kötelezettségei teljesítéséhez szükséges. A szülői szervezet dönt:  SzMSz-e elfogadásáról, módosításáról  munkaterve elfogadásáról, a munkaterv teljesítésének értékeléséről  tisztségviselői (elnök, elnökhelyettes, vezetőségi tagok) megválasztásáról  ülései napirendje szerinti határozatok felől A szülői szervezetet véleményezési jog illeti meg:  az Iskola SZMSZ-ének, házirendjének elfogadása, módosítása során  az Iskola adatkezelési szabályzatának elkészítése, módosítása során 4.3. A szakmai munkaközösségek együttműködése, kapcsolattartásának rendje, részvétele a pedagógusok munkájának segítése A nevelőtestület szakmai munkaközösségei A köznevelési törvény 71.§ szerint a szakmai munkaközösség részt vesz az intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében és ellenőrzésében. A munkaközösségek segítséget adnak az iskola pedagógusainak szakmai, módszertani kérdésekben. A munkaközösség alapfeladata a pályakezdő pedagógusok, gyakornokok munkájának segítése, javaslattétel a gyakornok vezetőtanárának megbízására. A munkaközösség – az igazgató megbízására – részt vesz az iskola pedagógusainak és gyakornokainak belső értékelésében, valamint a próbaérettségi lebonyolításában, az iskolai háziversenyek megszervezésében. A szakmai munkaközösség vezetőt az intézmény igazgatója bízza meg legfeljebb öt éves periódusra a szakmai munkaközösség tagjai véleményének kikérésével. Az intézményben az alábbi munkaközösségek működhetnek:  humán munkaközösség  idegennyelvi munkaközösség  reál munkaközösség  szakmai kereskedelmi munkaközösség  szakmai közg. és turisztika munkaközösség  osztályfőnöki és tanügyi adminisztráció munkaközösség  pályázatíró munkaközösség  szabadidő hasznos eltöltése munkaközösség A nevelési-oktatási intézmény pedagógusai legalább öt fővel szakmai munkaközösségeket hozhatnak létre. A munkaközösség szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad a nevelési-oktatási intézményben folyó nevelő és oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez, értékeléséhez és ellenőrzéséhez. A szakmai munkaközösség éves terv szerint részt vesz az intézményben folyó szakmai munka belső ellenőrzésében. A szakmai munkaközösség tagjai együttműködve gondoskodnak a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak szakmai segítéséről. Az e bekezdésben meghatározott feladatok ellátására, a pedagógusok kezdeményezésére intézmények közötti munkaközösség is létrehozható. A munkaközösségek félévente beszámolót készítenek az eltelt időszak tevékenységéről, amit nevelőtestületi értekezlet során a tantestület megvitat éselfogad. A szakmai munkaközösségek vezetői folyamatos kapcsolatot tartanak fenn egymással. 22 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


A munkaközösségek munkatervben megjelölt feladatai:  A tartalmi és módszertani eljárásoktökéletesítése  A követelményrendszer kialakítása és teljesülésének értékelése  Tanulmányi versenyek szervezése és lebonyolítása  Pedagógiai kísérletek elvégzése  A munkatársi közösség fejlesztése  Javaslattétel a tankönyvekre  A helyi tantervnek megfelelő tantárgyi programok elkészítése és a végrehajtás ellenőrzése A munkaközösség-vezetők  A munkaközösség tagjainak kikérésével az intézményvezető bízza meg legfeljebb öt évre. Összeállítják a munkaközösség éves programját.  Irányítják a közösség szakmai munkáját, segítik a szakirodalom felhasználását. Javaslatot tesznek a tantárgyfelosztásra, szakmai továbbképzésre.  Felügyelik a követelményrendszernek való megfelelést.  Elemzést, értékelést készítenek a munkaközösségek tevékenységéről. 4.4. A diákönkormányzati szerv, a diákképviselők, valamint az tagintézményi vezetők közötti kapcsolattartás formái és rendje Az tagintézmény diákönkormányzatának a nevelőtestület által jóváhagyott szervezeti és működési rendje az SZMSZ és a Házirend előírásaival összhangban szabályozza saját működését. A diákönkormányzat tevékenysége a tanulókat érintő valamennyi kérdésre kiterjed. Az iskolai diákönkormányzat élén választott iskolai diákbizottság áll. Tevékenységét az iskolai diákönkormányzatot segítő tanár támogatja és fogja össze. A diákönkormányzat a segítő tanár közvetítésével, vagy közvetlenül fordulhat az iskola vezetőségéhez. A diákközgyűlés az iskola tanulóinak legmagasabb tájékozódó-tájékoztató fóruma, amely a tanulóközösségek által megválasztott küldöttekből áll. Összehívása az igazgató kezdeményezésére, vagy a diákönkormányzat működési rendjében meghatározottak szerint történik. Az igazgató évente két alkalommal ad tájékoztatást a tanulóifjúságnak az iskola helyzetéről. A hétfői tájékoztató értekezlteten részt vehet a DÖK elnöke, ha a diákságot érintő kérdés van napirenden, ütemterv vagy rendkivülieljárás alapján. A diákközgyűlésen részt vesznek a nevelőtestület képviselői. Levezető elnöke a diákönkormányzatot segítő tanár. A tanulók előzetesen írásban, vagy a közgyűlésen szóban kérdéseket tehetnek fel az iskola vezetésének. A tanulók szervezett véleménynyilvánításának módjai:  osztályfőnöki óra keretében, alkalmi felmérések révén  az osztályképviseleten keresztül, a diákközgyűlésen  közvetlenül az igazgatóhoz fordulva A diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek (helyiségek, berendezések használata, költségvetési támogatása) A diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételeket az iskola biztosítja (helyiséghasználat, 23 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


adminisztrációs-, posta-, eszközhasználati költségek, valamint az iskolán kívüli rendezvényeken való képviseletek során jelentkező kiadások) a diákönkormányzati munkát támogató tanár és az iskolaigazgató részvételével történő egyeztetés alapján. 4.5. Az intézményi sportkör, valamint az intézmény vezetése közötti kapcsolattartás formája és rendje Az iskola biztosítja, hogy a sportudvar és a tornaterem minden tanítási napon a tanulók rendelkezésére álljon 14 óra 25 perctől 18 óráig. A programokat az évente külön megbízott testnevelő tanárok állítják össze és felügyelik. A diáksportkör és az iskola kapcsolattartásának módját és formáit, az anyagi támogatás összegét a tanévenként előre megkötött megállapodás tartalmazza. 4.6. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartásrendje Pedagógusok közösségei – tanulók közösségei Az osztályközösségek Az iskolai közösségek legalapvetőbb szervezete, a tanítási-nevelési folyamat alapvető csoportja. Döntési jogkörébe tartozik:  az osztály diákbizottságának és képviselőjének megválasztása  küldöttek delegálása az iskolai diákönkormányzatba  döntés az osztály belügyeiben Az osztályközösségek vezetője az osztályfőnök, feladatait munkaköri leírásuk szabályozza. Az osztályfőnököt a pedagógiai szempontok figyelembevételével az iskola igazgatója bízza meg. Pedagógusok – szülők A szülői értekezletek A szülők részére szülői értekezletet az osztályfőnök tart. A szülők a tanév rendjéről, feladatairól, a szeptemberi szülői értekezleten kapnak tájékoztatást. A leendő kilencedik évfolyamosok szüleit a felvételi értesítőn tájékoztatja az iskola a tanév kezdetét megelőző első szülői értekezletről - a beiratkozott tanulók iskolakezdésének zavartalansága érdekében. Az iskola tanévenként két szülői értekezletet tart, a szülők általános munkarendjétől eltérő időpontban. Rendkívüli szülői értekezletet az iskola vezetősége, az osztályfőnök vagy a szülői szervezet elnöke hívhat össze a felmerülő problémák megoldására. A szülői fogadóórák Az iskola valamennyi pedagógusa hetente kijelölt időpontban szülői fogadóórát tart előzetes egyeztetés alapján. Amennyiben a szülő, illetve a gondviselő fogadóórán kívüli időpontban is találkozni szeretne gyermeke pedagógusával, telefonon vagy írásban külön időpontot egyeztet az érintett pedagógussal.

5. A külső kapcsolattartás rendje Az iskolát külső kapcsolataiban az igazgató képviseli. A sajtóval való kapcsolattartásra a centrum főigazgatója jogosult e jogosultságát eseti jelleggel az igazgatóra átruházhatja. Ennek részletes 24 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


szabályozása a centrum sajtókapcsolati és kommunikációs szabályzatában található. 5.1. A vezetők és az iskolai szülői szervezet közötti kapcsolattartásformája Az tagintézményvezető szülői értekezleteken rendszeresen tájékoztatja az iskolai szülői munkaközösséget a pedagógiai munka aktuális kérdéseiről, a szülői értekezletek közötti időben szükség szerint tájékoztatja a szülői munkaközösség elnökét az iskolai szülői munkaközösség döntését igénylő kérdésekről. Mindennek kiemelt fóruma a tanévnyitó értekezlet, melyet iskolai szinten az igazgató nyit meg és tárja fel a legfontosabb adott évi pedagógiai célokat, majd az értekezlet osztályszinten folytatódik. Az igazgatóhelyettes minden évben a beiskolázási időszakban, több témában (iskolaválasztást segítő, beiratkozást megalapozó) értekezletet tart. A szülők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselői útján közölhetik az iskola igazgatóságával,nevelőtestületével. 5.2. A külső kapcsolatok rendszerere és formája Az iskola rendszeres kapcsolatottart:  a Budapesti Gazdasági SZC-vel  Oktatási hivatal, POK  atagintézményt támogató intézményekkel és jogi személyekkel  kamarákkal  gyakorlati képzőhelyekkel  a minisztériumokkal  az egyetemekkel és főiskolákkal  gyermekjóléti szolgálattal  kormányhivatalokkal  atagintézményegészségügyi ellátásáz biztosító egészségügyi szolgáltatóval  a Varga István Oktatási Alapítvány kuratóriumával  a Varga István-díj kuratóriumával  az Intézményi Tanáccsal Az iskola igazgatója a kapcsolattartás napi, eseti feladatainak ellátásával megbízhatja az igazgatóhelyettest, illetve a feladat ellátásában érintett tantestületi tagokat. Az tagintézmény az osztályfőnök bevonásával közreműködik a tanulók veszélyeztetettségének megelőzésében és megszüntetésében, ennek során együttműködik a gyermekjóléti szolgálattal, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más személyekkel, intézményekkel éshatóságokkal. Az osztályfőnök feladata, hogy tagintézményi adatszolgáltatást követően előkészítse a gyermekjóléti szolgálatoknak küldendő hivatalos értesítéseket és részt vegyen az esetmegbeszéléseken. A tanuló anyagi veszélyeztetettsége esetén az osztályfőnök közreműködésével az igazgató eljárást kezdeményez a tanuló lakó-, illetve ennek hiányában tartózkodási helye szerint illetékes települési önkormányzat polgármesteri hivatalánál rendszeres vagy rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megállapítása, szükség esetén a támogatás természetbeni ellátás formájában történő nyújtása érdekében. Az igazgató az iskolában a tanulók és a szülők által jól látható helyen közzéteszi a gyermekvédelmi feladatot ellátó fontosabb intézmények (pl. gyermekjóléti szolgálat, nevelési tanácsadó, drogambulancia, ifjúsági lelkisegély telefon, gyermekek átmeneti otthona stb.) címét, illetve telefonszámát.



5.3. Kapcsolat a külsőgyakorlóhellyel A gyakorlóhelyek felkutatását és a gyakorlati munkahelyek biztosításáról szóló keretszerződések előkészítését a gyakorlati oktatásvezető végzi. A gyakorlati oktatásvezető a szintvizsgák és a szakmai gyakorlati vizsgák szervezése,valamint az évközi és az összefüggő szakmai gyakorlat megszervezése és lebonyolításasorán folyamatosan kapcsolatot tart fenn a gyakorlóhelyekkel és a BKIK kijelölt oktatási ügyintézőjével. A gyakorlati oktatásvezető közvetlenül az adott gyakorlóhely megfelelő szervezeti egységével, vagy tanulófelelős rendelkezésre állása esetén az ő közbeiktatásával tartjafenn a kapcsolatot. A kapcsolattartás formája:  Éves stratégiai megbeszélés a tanévet megelőző időszakban.  Heti rendszerességű kölcsönös dokumentumküldés, illetve a tanulók előrehaladásának adminisztrációjához kapcsolódó kimutatások, naplók elemzése.  Osztályzatok kialakítása félév, illetve év vége előtt. A gyakorlati oktatásvezető feladatai:  Együttműködési megállapodás megkötését kezdeményezi külső gazdálkodó szervezetekkel.  Nyomon követi a gazdálkodó szervezet gyakorlati képzés folytatására vonatkozó szándékának bejelentését, az együttműködési megállapodás kamarai ellenjegyzését.  Érdemi tájékoztatást nyújt a gyakorlati képzést vállaló szervezet részére a törvényi és egyéb előírásokról.  Szervezi a szakképző évfolyamra történő jelentkezést.  Biztosítja a szakképző évfolyamra jelentkező és a nyári összefüggő szakmai gyakorlatukat megkezdő diákok folyamatos tájékoztatását.  Segít a nyári összefüggő szakmai gyakorlat lebonyolításában, kezeli az esetlegesen felmerülő problémákat.  Segít a tanulószerződések megkötésében.

6. Eljárásrendek 6.1. A rendkívüli esemény esetén szükségesteendők Az iskola működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelő és oktató munka szokásos menetét akadályozza, illetve az iskola tanulóinak és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül:  a természeti katasztrófa (pl. villámcsapás, földrengés, árvíz)  a tűz  a robbantással történő fenyegetés Amennyiben az intézmény bármely tanulójának vagy dolgozójának az iskola épületét vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegető rendkívüli eseményre utaló tény jut a tudomására, köteles azt azonnal közölni az iskola igazgatójával, illetve valamely intézkedésre jogosult felelős vezetővel. Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosult felelős vezetők:  igazgató 26 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


 igazgatóhelyettesek  munkavédelmi felelős/gondnok A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell:  a fenntartót  tűz esetén a tűzoltóságot  robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget  személyi sérülés esetén a mentőket  egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelő rendvédelmi, illetve katasztrófa-elhárító szerveket, ha ezt az iskola igazgatója szükségesnek tartja Az épületben tartózkodó személyeket riasztani kell. A jelzés: folyamatosan tartó csengetés, áramkiesés esetén kolompolás. Ezután haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett épület kiürítéséhez. A tanulócsoportoknak a „Tűzriadó terv” alapján kell elhagyniuk az épületet. A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan ügyelni kell a következőkre:  Az épületből minden tanulónak távoznia kell, ezért az órát, a foglalkozást tartó nevelőnek a tantermeken kívül (pl. mosdóban, szertárban, stb.) tartózkodó gyerekekre is gondolnia kell.  A kiürítés során a mozgásban, cselekvésben korlátozott személyeket az épület elhagyásában segíteni kell.  A tanterem elhagyása előtt és a kijelölt várakozási helyre történő megérkezéskor a pedagógusnak a tanulók létszámát ellenőriznie kell. Tűz, tűzvészek Tűz esetén az iskola tűzvédelmi, illetve tűzriadó tervének megfelelően kell eljárni. Bombariadó Ha az iskola telefonon vagy a rendőrség útján értesítést kap arról, hogy az épületben bombát helyeztek el, azonnal tudatni kell az igazgatóval, és a fenntartóval. Bombariadó vagy rendkívüli esemény esetén az iskolai vészcsengő jelzéseivel egyidejűleg minden folyosón és tanteremben, valamennyi helyiségben, valamint, ha az iskolarádión nem lehet tájékoztatást adni, az ügyeletes vezető, a helyettes tanár, az iskolatitkár és a karbantartó szóban is tájékoztatást adnak a további teendőkről. Az iskola épületét és 200 méteres körzetét minden tanulónak és dolgozónak – a Tűzriadó terv szerinti sorrendben – a legrövidebb időn belül el kell hagynia. Az ügyeletes igazgatóhelyettes, gondnok és portás kivételével – akik a rendőrök és tűzszerészek munkáját segítik majd – az épületben senki sem maradhat. A riadó elrendelését követően 2 óra (120 perc) múlva a tanulóknak és a dolgozóknak vissza kell térniük az iskolába, vagy az iskola elé, s megvárni, amíg a tűzszerészek engedélyezik az épület újbóli birtokbavételét. A tanulást ott kell folytatni, ahol a bombariadó elrendelésekor tartottak, így tanóra nem marad el, csupán a befejezés tolódik ki. Amennyiben a bombariadó az érettségi vizsgák időtartama alatt történik, az iskola igazgatója haladéktalanul köteles az eseményt a fenntartónak és a Kormányhivatalnak bejelenteni, valamint gondoskodni az érettségi vizsga mielőbbi folytatásának megszervezéséről. Robbanás, természeti katasztrófa A robbanás helyszínén azonnal meg kell kezdeni a mentést, azaz a sérülteket elsősegélyben kell részesíteni, és gondoskodni kell mielőbbi orvosi ellátásukról (iskolaorvos, mentők, stb.). Súlyos baleset esetén a baleset kivizsgálhatósága érdekében a baleseti helyszínt a szükségesnél nagyobb mértékben nem szabad megváltoztatni. Értesíteni kell az iskola munkavédelmi felelősét és a sérült státuszától függően a Budapesti Gazdasági 27 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


Szakképzési Centrumot. illetőleg az OMMF területileg illetékes szervét. Amennyiben az állag megromlása miatt egyéb helyszínen is vannak sérültek, úgy azok ellátását is meg kell kezdeni. Gondoskodni kell az épület sérült részeinek, illetve szükség szerint egészének kiürítéséről a kiürítési tervnek megfelelően. Haladéktalanul meg kell kezdeni a robbanás okainak kiderítését és a károk felmérését. Az iskola épületének használhatóságát befolyásoló természeti katasztrófa (villámcsapás, árvíz, földrengés) Amennyiben a címben jelölt események valamelyike tanítási időn kívül az épület állagának olyan mértékű megrongálódásához vezet, mely annak használhatóságát kizárja (életveszélyes állapot), illetve az épület megközelítését lehetetlenné teszi, az igazgató elrendeli a tanítás szüneteltetését. Amennyiben az épület állagának megromlása olyan időpontban következne be, amikor az épületben tanítás folyik, a vezető leadja az egységes vészjelzést, és gondoskodik az épület rendezett kiürítéséről. Ha villámcsapás miatt tűz keletkezne, a tűzvédelmi, illetve tűzriadó tervben foglaltak szerint kell eljárni. Ha a bekövetkezett esemény miatt a tanulók, illetve dolgozók egy része nem tud biztonságosan hazajutni, az iskola gondoskodik ideiglenes elszállásolásukról. Ennek helye a tornaterem. Szükség esetén felhasználhatók a tornaszőnyegek és a sportkör felszerelései. Ha a bekövetkezett esemény miatt személyi sérülés is történt, annak jellegétől függően kell a sérülte(ke)t ellátni, illetve az iskolaorvost és/vagy a mentőketértesíteni. Az iskola épületének jelentős sérülése (falrepedés, dőlés, tetősérülés, stb.) Amennyiben az épület sérülése olyan mértékű, hogy az épületet életveszélyessé nyilvánítják, illetve ennek lehetősége fennáll, a vezető gondoskodik az épület kiürítéséről és elrendeli a tanítás szüneteltetését. A sérülés bekövetkezte után azonnal meg kell kezdeni a károk felmérését, az okok kiderítését és a helyreállítást. Ha a bekövetkezett esemény miatt személyi sérülés is történt, annak jellegétől függően kell a sérülte(ke)t ellátni, illetve az iskolaorvost és/vagy a mentőket, illetve az érintett személyek státuszától függően az OMMF területileg illetékes szervétértesíteni. Jelentős idejű áramkimaradás Amennyiben előre látható, hogy az áramkimaradás időtartama miatt a tanítás zavartalanul nem folytatható, a vezető elrendelheti a tanítás teljes, vagy részleges szüneteltetését. Rendkívüli időjárási viszonyok Amennyiben olyan időjárási helyzet állna elő, amelynek következtében az iskola tanulóinak, illetve dolgozóinak többsége nem képes az intézménybe eljutni, a vezető elrendelheti a tanítás szüneteltetését. Ha rendkívüli időjárási viszonyok miatt a tanulók, illetve dolgozók egy része nem tud biztonságosan hazajutni, az iskola gondoskodik ideiglenes elszállásolásukról. Ennek helye a tornaterem. Szükség esetén felhasználhatók a tornaszőnyegek és a sportkör felszerelései. Közlekedéssel kapcsolatos rendkívüli események Amennyiben közlekedéssel kapcsolatos rendkívüli esemény miatt az iskola tanulóinak, illetve dolgozóinak többsége nem képes az intézménybe eljutni, a vezető elrendelheti a tanítás szüneteltetését. Ha a közlekedéssel kapcsolatos rendkívüli esemény miatt a tanulók, illetve dolgozók egy része nem tud biztonságosan hazajutni, az iskola gondoskodik ideiglenes elszállásolásukról. Ennek helye a tornaterem. Szükség esetén felhasználhatók a tornaszőnyegek és a sportkör felszerelései. Rablás, betörés, nagy értékű lopások 28 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


Az esemény felfedezését követően lehetőség szerint biztosítani kell a helyszín sértetlenségét, és haladéktalanul értesíteni kell a rendőrséget. A további teendőkről a rendőrség intézkedik. Gyilkosság, súlyos kimenetelű verekedések Az esemény felfedezését követően lehetőség szerint biztosítani kell a helyszín sértetlenségét, és haladéktalanul értesíteni kell a rendőrséget. A további teendőkről a rendőrség intézkedik. Amennyiben a verekedés során személyi sérülés történt, annak jellegétől függően kell a sérülte(ke)t ellátni, illetve az iskolaorvost és/vagy a mentőket értesíteni. A cselekményben résztvevők felelősségre vonása az esemény súlyosságától függően a hatóság (bíróság), illetőleg az iskolavezetés jogkörébe tartozik. Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje Az iskola és a BGSZC együttműködési megállapodása alapján a tűzvédelmi feladatokat az intézményekben a BGSZC szervezi, de a végzése és a felelősség megoszlik az intézményigazgató és a BGSZC főigazgató között a Tűzvédelmi Szabályzatban leírtak szerint, melyet a BGSZC készít és az intézmény igazgatója hagyjóvá. A BGSZC műszaki ügyintézője az intézmény igazgatóval közösen szervezi a tűzvédelmi bejárásokat, a tűzvédelmi oktatásokat valamint a tűzriadó gyakorlatokat. Az Iskolai Munkavédelmi Szabályzat és Tűzvédelmi Szabályzat tartalmazza a biztonságos munkavégzés szabályait a 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet alapján, amelyeket az iskola minden tanulója és dolgozója a tanév kezdéskor megtartott munkavédelmi és tűzvédelmi oktatáson sajátít el. Az oktatásról készült jegyzőkönyvben aláírással kell igazolni azok tudomásulvételét. Az iskola valamennyi dolgozójának ismernie kell az iskolai tűzjelzés lehetőségeit, az akkor követendő magatartást. A tűzjelző csengetés a Tűzriadó terv szerint az épület elhagyását jelenti. Az épületben a kijáratokhoz vezető utakat szabadon kell hagyni, azokat eltorlaszolni nem szabad. A tanulók az iskola helyiségeiben csak tanári felügyelet mellett tartózkodhatnak. A munkavégzés során alkalmazott eszközöket, berendezéseket csak rendeltetésük szerint használhatják. 6.2. A gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetekkezelése Fertőzések (ételmérgezés) Amennyiben az iskola tanulói, illetve dolgozói között tömeges fertőzésre utaló tünetek tapasztalhatók, az érintetteket lehetőség szerint el kell különíteni az épületben tartózkodó, nem érintett személyektől. A szükség szerinti elsősegélynyújtás mellett azonnal értesíteni kell az iskolaorvost és/vagy a mentőket, valamint az illetékes hatóságokat. A tevékenység esetleges szüneteltetéséről és a szükséges fertőtlenítésről az illetékes hatóságok döntenek. Ételmérgezés gyanúja esetén a hatóság intézkedik az iskola konyhájának, étkezdéjének, büféjének esetleges bezárásáról, illetve a szükséges teendőkről, valamint a felelősség megállapításáról. Ivóvíz, távfűtés szolgáltatás hosszú idejű leállása Amennyiben az adott szolgáltatások hosszú idejű leállása előre látható, a vezető dönthet a tanítás teljes, vagy részleges szüneteltetéséről. Ivóvíz szennyezettsége, mérgezése A vezető gondoskodik arról, hogy az eseményről minden tanuló és dolgozó értesüljön. A vízszolgáltatást a főcsap elzárásával a veszély elhárulásáig meg kell szüntetni a véletlen balesetek elkerülése érdekében. Levegő jelentős szennyezettsége 29 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


Amennyiben a levegő szennyezettsége eléri a szmogriadó elrendeléséhez szükséges mértéket és a hatóságok ténylegesen elrendelik a szmogriadót, az iskola működését annak megfelelően kell korlátozni. Mérgezések Kémiai gyakorlattal kapcsolatosmérgezések Amennyiben nagyobb létszámú tanulót, illetve dolgozót érint mérgezés (pl. valamilyen gáznak a levegőbe jutása miatt), a megfelelő védőfelszereléssel ellátott dolgozók megszüntetik a mérgezést okozó forrást, a sérülteket eltávolítják az adott helyszínről és – amennyiben a kiváltó ok ismeretes –, megkezdik az elsősegélynyújtást Egyidejűleg értesítik a mentőket. Tanulót ért egyedi mérgezés esetén a gyakorlatot vezető tanár – a mérgezés okának ismeretében – a tanulót elsősegélyben részesíti, és a helyzetnek megfelelően értesíti az iskolaorvost és/vagy a mentőket. Ha a mérgezés oka nem ismeretes, az orvosi ellátás megkezdéséig csak az általánosan szokásos elsősegélyt szabad nyújtani. Egyébmérgezések Ha a mérgezés oka ismeretes, annak megfelelően kell a mérgezette(ke)t elsősegélyben részesíteni, és szükség esetén értesíteni kell az iskolaorvost és/vagy a mentőket. Ha a mérgezés oka nem ismeretes, az orvosi ellátás megkezdéséig csak az általánosan szokásos elsősegélyt szabad nyújtani. Intézményen belüli súlyos balesetek A sérülte(ke)t a sérülésnek megfelelően elsősegélyben kell részesíteni, és gondoskodni kell a mielőbbi szakszerű orvosi ellátásról (iskolaorvos és/vagy mentők értesítésével, vagy egyéb módon). A baleset kivizsgálhatósága érdekében a baleseti helyszínt a szükségesnél nagyobb mértékben nem szabad megváltoztatni. Mindennemű súlyos baleset esetén értesíteni kell az iskola munkavédelmi felelősét és a sérült státuszától függően az iskolát felügyelő szervet, illetőleg az OMMF területileg illetékes szervét is. 6.3. A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai A tanuló súlyos kötelességszegése esetén a tanulóval szemben a magasabb jogszabályokban előírtak szerint fegyelmi eljárás indítható (20/2012. EMMI rendelet 53-61.§). A fegyelmi eljárás megindításáról az igazgató értesíti a kötelességszegő tanulót (a szülőt), az iskolai szülői szervezetet, a diákönkormányzatot. Az értesítésben felhívja a figyelmet az egyeztető eljárás igénybe vételének lehetőségére (feltéve, hogy ehhez a sértett hozzájárult). Az egyeztető eljárás: Célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegő és a sértett közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Lefolytatására akkor van lehetőség, ha azzal a sértett (kiskorú sértett esetén a szülő), valamint a kötelességszegő (kiskorú kötelességszegő esetén a szülő) egyetért. Lefolytatását kérő tanuló (kiskorú kötelességszegő esetén a szülő) az értesítés kézhezvételéhez számított 5 tanítási napon belül írásban bejelentheti, ha él az egyeztető eljárás lehetőségével. Ha a kötelességszegő és a sértett az egyeztetési eljárásban megállapodott a sérelem orvoslásában, közös kezdeményezésükre a fegyelmi eljárást a sérelem orvoslásához szükséges időre (de legfeljebb 3 hónapra) felfüggesztjük. Ha a felfüggesztés ideje alatt a sértett (kiskorú sértett esetén a szülő) nem kéri a fegyelmi eljárás folytatását, a fegyelmi eljárást megszüntetjük. Az egyeztető eljárás megállapításait és a megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályközösségében akkor lehet megvitatni, ha 30 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


azt írásbeli megállapodásban a felek kikötik. Ha az egyeztető eljárás lefolytatását nem kérik, vagy ha a bejelentés iskolába történő megérkezésétől számított 15 napon belül az egyeztető eljárás nem vezet eredményre, a fegyelmi eljárást lefolytatjuk. A fegyelmi eljárás lefolytatása A fegyelmi eljárásban a kiskorú tanuló szülője mindig részt vehet. A tanulót szülője, törvényes képviselője képviselheti. A fegyelmi ügy elintézésében és a határozat meghozatalában nem vehet részt a tanulónak a Ptk. 685.§ b) pontja szerinti közeli hozzátartozója, továbbá az, akit a tanuló által elkövetett kötelességszegés érintett. Akivel szemben kizárási ok áll fenn, köteles azt bejelenteni. A kizárási okot a tanuló és kiskorú tanuló esetén a szülő is bejelentheti. A nevelőtestület tagja ellen bejelentett kizárási ok esetén az iskola igazgatója, megállapítja a kizárási ok fennállását. Értesítés az eljárás megindításáról  az értesítésben fel kell tüntetni a fegyelmi tárgyalás időpontját és helyét,  tájékoztatni kell az érintetteket, hogy az eljárás a valamelyik fél távol maradása esetén is lefolytatható  az értesítést oly módon kell kiküldeni, hogy azt a tanuló, a szülő külön-külön a tárgyalás előtt legalább nyolc nappal megkapja. A tárgyalás menete A fegyelmi eljárás során törekedni kell minden olyan körülmény feltárására, amely a     

kötelességszegés elbírálásánál, a fegyelmi büntetés meghozatalánál a tanuló ellen vagy a tanuló mellett szól. A fegyelmi tárgyalást a nevelőtestület saját tagjai közül választott legalább háromtagú bizottság folytatja le. A tárgyalás megkezdésekor fel kell hívni a tanuló figyelmét jogaira. A tanulóval ismertetni kell a terhére rótt kötelességszegést, valamint a rendelkezésre álló bizonyítékokat. A tárgyalásról jegyzőkönyvet kell készíteni.

A jegyzőkönyv tartalmazza:  a tárgyalás helyét és idejét  a tárgyaláson hivatalos minőségben részt vevők nevét  az elhangzott nyilatkozatok főbb megállapításait. Szó szerint kell rögzíteni az elhangzottakat, ha a tárgyalás vezetője szerint ez indokolt, valamint ha azt a tanuló, a szülő kéri. Ha a határozathozatalhoz a rendelkezésre álló adatok nem elegendők, hivatalból vagy kérelemre bizonyítási eljárást a fegyelmi jogkör gyakorlója folytat le, amiről jegyzőkönyv készül. Bizonyítási eszközök  a tanuló és a szülő nyilatkozata,  a tanúvallomás  a szemle  a szakértői vélemény A fegyelmi határozatot a fegyelmi tárgyaláson szóban ki kell hirdetni. A kihirdetéskor ismertetni kell a határozat rendelkező részét és rövid indokolását. A fegyelmi határozat 31 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


A fegyelmi eljárást határozattal meg kell szüntetni,  ha a tanuló nem követett el kötelességszegést,  a kötelességszegés nem indokolja a fegyelmi büntetés kiszabását,  a kötelességszegés elkövetésétől számított három hónapnál hosszabb idő telt el,  a kötelességszegés ténye nem bizonyítható, vagy  nem bizonyítható, hogy a kötelességszegést a tanuló követte el.  A fegyelmi büntetés A fegyelmi büntetés lehet (Nkt. 58. § (4)):  megrovás,  szigorú megrovás,  meghatározott kedvezmények, juttatások csökkentése, megvonása,  áthelyezés másik osztályba, tanulócsoportba vagy iskolába,  eltiltás az adott iskolában a tanév folytatásától,  kizárás az iskolából. Tanköteles tanulóval szemben az eltiltás és a kizárás csak rendkívüli vagy ismétlődő fegyelmi vétség esetén alkalmazható. Ekkor a szülő köteles új iskolát keresni a tanulónak. Az áthelyezés másik osztályba, tanulócsoportba vagy iskolába fegyelmi büntetés akkor alkalmazható, ha az iskola igazgatója a tanuló átvételéről a másik iskola igazgatójával megállapodott. A kedvezmények, juttatások csökkentése, megvonása szociális kedvezményekre és juttatásokra nem vonatkoztatható. A fegyelmi határozat tartalmi, formai követelményei: a rendelkező rész tartalmazza:  a határozatot hozó szerv megjelölését  a határozat számát és tárgyát  a tanuló személyi adatait  a fegyelmi büntetést és a büntetés időtartamát  az esetleges felfüggesztést  az eljárást megindító kérelmi jogra való utalást az indoklás tartalmazza:  a kötelességszegés rövid leírását  a bizonyítékok ismertetését a rendelkező részben foglalt döntés indokát  elutasított bizonyítási indítvány esetén az elutasítás okát. a záró rész tartalmazza:  a határozat meghozatalának helyét és idejét  a határozatot hozó aláírását és a hivatali beosztásának megjelölését A határozat kihirdetése A fegyelmi határozatot a kihirdetést követő hét napon belül írásban meg kell küldeni az ügyben érintett feleknek A megrovás és a szigorú megrovás fegyelmi büntetés esetén a határozatot nem kell írásban megküldeni, ha a fegyelmi büntetést a tanuló – kiskorú tanuló esetén a szülő is – tudomásul vette, a határozat megküldését nem kéri, és eljárást megindító kérelmi jogáról lemondott. Fellebbezés a fegyelmi határozat ellen Az elsőfokú határozat ellen a tanuló, kiskorú tanuló esetén pedig a szülő is nyújthat be fellebbezést. A fellebbezést a határozat kézhezvételétől számított tizenöt napon belül kell az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlójához benyújtani. A fegyelmi büntetést megállapító határozat ellen benyújtott kérelmet az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlója a kérelem beérkezésétől számított nyolc napon belül köteles 32 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


továbbítani a másodfokú fegyelmi jogkör gyakorlójához. A felterjesztéssel együtt az ügy valamennyi iratát továbbítani kell, az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlójának az ügyre vonatkozó véleményével ellátva. Ha a tanuló tanulmányi kötelezettségeinek teljesítésével összefüggésben a nevelési-oktatási intézménynek jogellenesen kárt okoz, a Ptk. szabályai szerint kell helytállnia. (Nkt. 59. §). A szándékos károkozás az iskolai házirend értelmében a súlyos kötelességszegésnek minősül, ezért a büntetési fokozatok betartásától el kell tekinteni.

7. Hatáskörök átruházására vonatkozó rendelkezések 7.1. Atagintézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- éshatáskörök A nevelési igazgatóhelyettesre átruházott feladat- és hatáskörök  a közismereti tantárgyak területén a nevelő-oktató munka irányítása ésellenőrzése  az osztályfőnöki nevelő tevékenység irányítása ésellenőrzése  nevelési ügyekben az tagintézményképviselete A szakmai igazgatóhelyettesre átruházott feladat- és hatáskörök  a szakmai alapozó oktatás nevelő-oktató munkájának irányítása, színvonalának ellenőrzése  a szakmai gyakorlatok irányításában a gazdálkodó szervezetekkel fenntartott kapcsolat folyamatosápolása  a külső szakmai gyakorlaton résztvevő tanulók irányítása ésellenőrzése 7.2. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozórendelkezések A nevelőtestület a szakmai munkaközösségekre ruházza a tantárgyfelosztás előtti véleményezés, továbbá a pedagógusok megbízásának és az iskola felvételi követelményei meghatározásának a jogát. A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból meghatározott időre vagy alkalmilag - bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre vagy a diákönkormányzatra. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles - a nevelőtestület által meghatározott időközönként és módon - azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. E rendelkezéseket nem lehet alkalmazni a nevelési program, illetve a pedagógiai program, továbbá a szervezeti és működési szabályzat, a házirend elfogadásánál. 7.3. A szülői szervezet véleményezési jogköre Az iskola az tagintézmény Házirendjét, SZMSZ-ét, Pedagógiai programját a szülői szervezet véleményének kikérésével fogadja el. A szülői szervezet véleményt nyilváníthat az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben.

8. Egyéb szabályozások 8.1. Egyéb foglalkozások Az iskola a tanulók érdeklődése, igényei, szükségletei szerint tanórán kívüli foglalkozásokat szervez. A 33 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


foglalkozások számát, jellegét a finanszírozható órakeret függvényében az igazgató dönti el a diákmozgalom és a tantestület véleménye alapján.A tanórán kívüli foglalkozások IX. 1-től VI. 15-ig szervezhetők. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái:  Korrepetálás  Szakkör  Öntevékeny diákkör  Iskolaisportkör  Tanulmányi, szakmai, vagy műveltségi versenyek  Diáknap  Ifjúsági klub  Kulturális rendezvények A tanórán kívüli foglalkozások fő funkciói:  Szakköröket a magasabb szintű képzés igényével a munkaközösségek vezetőinek javaslata alapján indít az iskola.  Az öntevékeny diákkörök meghirdetését, megszervezését és működtetését a diákok végzik.  A korrepetálások célja az alapkészségek fejlesztése és a tantervi követelményekhez való felzárkózás elősegítése.  A versenyeken való részvétel a kiemelkedő teljesítmények függvényében lehetséges. A területi és országos fordulóra tovább jutott tanulókat a verseny napján az igazgató mentesíti a tanítási órákon való részvétel alól.  Az ifjúsági klub a diákönkormányzat vezetése alatt áll.  Az iskola tanulóközösségei igazgatói engedéllyel, pedagógus részvétele mellett, egyéb rendezvényeket is tarthatnak.  Önköltséges tanfolyamokat az iskola a tanulók érdeklődésének, a szülők igényének és a szaktanárok vállalkozási készségének függvényében indít.  A tanulók iskolán kívüli egyesület, szervezet, intézmény munkájában rendszeresen részt vehetnek. A részvételt az osztályfőnöknek be kelljelenteni. 8.2. A felnőttoktatás formái Az tagintézmény jogosult az oktatási profiljába tartozó képzések területén iskolarendszerű szakmacsoportos oktatást folytatni. Az iskolarendszerű felnőttoktatás a tanulók elfoglaltságához igazodva esti vagy levelező munkarendben folyik. A tanítás az adott képzésekben esti tagozaton hetente kétszer, levelező tagozaton havonta egy hétvégén (péntek délután és szombat) tart. Ezeken a foglalkozásokon a tanulók részvétele kötelező. 8.3. A könyvtár működése A könyvtár igénybevételének és működésének általános szabályai Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, tanárai, adminisztratív és technikai dolgozókhasználhatják. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. A könyvtár biztosítja teljes állományának egyéni és csoportos helyben használatát, (külön feltételek mellett engedélyezhető kölcsönzés.)



Az olvasók és kölcsönzések, továbbá a könyvtárban tartott, a könyvtár eszközeire épülő tanítási órák nyilvántartása füzetes formában történik. A könyvtárból könyveket és más dokumentumokat kivinni csak az e célra rendszeresített füzetekbe történő bevezetés után szabad, akár órai, vagy tartós kölcsönzésről legyen szó. A kölcsönzés időtartama 4 hét. A forgalomtól függően a könyvtáros – ettől eltérő – rövidebb, vagy hosszabb kölcsönzési határidőt is meghatározhat. A könyv, tankönyv és egyéb dokumentum elvesztése, vagy megrongálódása esetén az olvasó tartozik az okozott kárt megtéríteni. Vagy ugyanazt a művet szerzi be, ha az nem kapható, mindenképpen a könyvtár gyűjtőkörébe tartozót köteles cserébe adni, amely az elveszettel azonos, vagy nagyobb értékű. Ügyelni kell a könyvtár rendjére, tisztaságára és a dokumentumok épségére. A könyvtárban kulturáltan kell viselkedni, kerülni kell a hangos beszédet. Ennivalót, innivalót oda bevinni és ott étkezni tilos. A táskákat, kabátokat a könyvtár bejáratánál (balra) kell elhelyezni. A könyvtár nyitvatartási rendje: Heti 40 óra, mindennapi nyitva tartással, a könyvtáros tanár órarendjének figyelembe vételével 8:0016:00 között. A könyvtár SZMSZ-e az 1. mellékletben olvasható. Egyes tankönyvek iskolai könyvtártól való megvásárlásának feltételei A természetes elhasználódás következtében vagy aktualitásukat tekintve, a könyvtár számára feleslegessé vált és ily módon kiselejtezett tankönyveket tanár és diák egyaránt megvásárolhatja. Ebben az esetben az eredeti beszerzési ár 50%-a kerültérítésre. A tartós tankönyv elvesztése vagy megrongálása esetén az olvasó tartozik az okozott kárt megtéríteni. Vagy ugyanazt a tankönyvet szerzi be, vagy az elveszettel azonos értékű tankönyvet köteles cserébe adni. Az iskolai tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje A hivatalos tankönyvjegyzék alapján a szakmai munkaközösségek összeállítják az egyes évfolyamokon használni kívánt tankönyvek listáját. Az elkészített listákat minden tanuló kézhez kapja, majd szülői aláírással visszaküldi a megrendelést. Ezen a megrendelésen jelzi, ha valamelyik tankönyvet nem kívánja megvásárolni, illetőleg kölcsönözni kívánja. Az így leadott listák alapján az iskola vezetősége az online tankönyvrendelő felületen rögzíti a tankönyvrendelést, figyelembe véve az iskola tartós tankönyvállományát, a várható ingyenes tankönyvre jogosultak számát, megbecsülve az iskolába belépő új osztályok, tanulókszámát. Az iskolai tankönyvellátás megszervezésének helyi rendje Az iskola biztosítja minden tanulónak a lehetőséget a tankönyv iskolában történő megvásárlására. Az ingyenes tankönyvre jogosult tanulók a tankönyvek egy részét megkapják, másik részét könyvtári kölcsönzéssel oldjuk meg. Az iskolai könyvtár számára minden tankönyvből annyi példányt rendelünk, hogy a tanév során is el tudjuk látni az újonnan belépő, illetve könyveiket elvesztő tanulókat tankönyvvel. Az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának helyi rendje A rendelkezésre álló támogatás, az ingyenes tankönyvre jogosult tanulók számának ismeretében az 35 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


igazgató dönt a tankönyvtámogatás összegének felhasználásáról. Szempontok (fontossági sorrendben):  az ingyenes tankönyvekre jogosult tanulók tankönyvigényeinekkielégítése  a mindenki által használt szótárak, példatárak könyvtári állományánakpótlása



9. Záró rendelkezések A SZMSZ hatálybalépése A SZMSZ 2016.08.31. napján a nevelőtestület általi elfogadásával lép hatályba és visszavonásig érvényes. A felülvizsgált Szervezeti és Működési Szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a 2015.08 31-én hatályba lépett (előző) SZMSZ. A SZMSZ felülvizsgálata A SZMSZ felülvizsgálatára sor kerül jogszabályi előírás alapján, illetve jogszabályváltozás esetén, vagy ha módosítását kezdeményezi az intézmény nevelőtestülete, a diákönkormányzat, az intézményi tanács, ennek hiányában a szülői szervezet. A kezdeményezést és a javasolt módosítást az iskola igazgatójához kell beterjeszteni. A SZMSZ módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival.

Budapest, 2016.08.31.

P. H.

.............................................. Barta Andrea igazgató



Mellékletek I. számú melléklet: Könyvtári SZMSZ II. számú melléklet: Iratkezelési szabályzat III. számú melléklet: Adatkezelési szabályzat



1. sz.melléklet KÖNYVTÁRI SZMSZ A VARGA ISTVÁN KERESKEDELMI, KÖZGAZDASÁGI SZAKKÖZÉP- ISKOLA ÉS SZAKISKOLA KÖNYVTÁRÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Az iskolai könyvtár működési szabályzata az iskola szervezeti és működési szabályzatának melléklete. Összeállítása az érvényes jogszabályok és szakmai követelmények alapján történt. Az iskolai könyvtár működési szabályzatának alapdokumentumai: -1993.évi LXXIX.törvény a közoktatásról -2011.évi CXC.törvény a nemzeti köznevelésről -20/2012.(VIII.31.)EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról -3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzatkiadásáról - Az iskola pedagógiai programja I.

A könyvtárra vonatkozóadatok

1. A könyvtár elnevezése: Budapesti Gazdasági Szakképzési CentrumVarga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája Könyvtára. 2. A könyvtár pontos címe: 1039 Budapest, Hatvany Lajos u. 7. (Tel.:243-0973/22) 3. A könyvtár létesítésének kezdete: kialakítása, létrehozása 1987-ben kezdődött el, aziskolaindulásával egy időben.

4. A könyvtár bélyegzője: ovális alakú, körirata: VARGA ISTVÁN KERESKEDELMI, KÖZGAZDASÁGI SZAKGIMNÁZIUMA ÉS SZAKKÖZÉPISKOLÁJA 1039 Budapest, HATVANY L. u. 7. közepén: KÖNYVTÁR II.

A könyvtárfenntartása

1. Az iskolai könyvtár a BGSZC Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája szervezetében működik. Fenntartásáról és fejlesztéséről az iskolát fenntartó Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum gondoskodik. 2. Az iskolai könyvtár munkáját a Könyvtárostanárok Egyesülete segíti szakmai szolgáltató tevékenységeivel (szaktanácsadás, továbbképzésstb.). 3. A szakszerű könyvtári szolgáltatások kialakításáért az iskola és a fenntartó vállal felelősséget. Az iskolai könyvtár működését az iskola igazgatója irányítja és ellenőrzi a nevelőtestület véleményének, javaslatánakmeghallgatásával. III.

A könyvtárműködése

1. Az iskolai könyvtár működésénekcélja Központi szerepet tölt be a könyvtár az iskola pedagógiai tevékenységében. Elősegíti a tanulók olvasóvá, könyvtárhasználóvá válását. A Nemzeti alaptanterv életbe lépésével közvetlenül is szerepet 39 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


vállal a tanulók könyvtárismereti és könyvtárhasználói képzésében. Kielégíti a tanárok alapvető pedagógiai szakirodalmi és információs igényeit. Sajátos eszközeivel hozzájárul a hátrányos helyzetű tanulók művelődési lehetőségeinek biztosításához, tanulási, olvasási szokásaik fejlesztéséhez. 2. A könyvtár elhelyezése, működésifeltételei Az iskolai könyvtár a használók által könnyen megközelíthető helyen, az épület földszintjén, található. 326 m2 alapterületű, szabadpolcos elrendezésű, korszerű felszereltséggel és esztétikus környezettel rendelkezik. Az olvasótér egy iskolai osztály, két kisebb tanulócsoport egyidejű foglalkoztatására alkalmas. A kötelező felszereltséggel (székek, asztalok, stb.) leltári nyilvántartás szerint rendelkezik. A könyvtár közel tizenkilencezer könyvtári dokumentumot tartalmaz. A könyvtár nyitva tartása alkalmazkodik a pedagógusok és tanulók munkarendjéhez. Tanítási napokon 07:30 órától 16:00 óráig tart nyitva. A könyvtáros munkaköri leírását, munkarendjét, feladatainak részletes megfogalmazását a 4. sz. melléklet tartalmazza. Az iskolai könyvtár rendelkezik a különböző információhordozók használatához, az újabb dokumentumok előállításához, a könyvtár működtetéséhez szükséges nyilvántartások vezetéséhez, katalógus építéséhez szükséges eszközökkel: számítógép fénymásoló Az iskolai könyvtár kapcsolatot tart a többi iskolai, kollégiumi könyvtárral, a pedagógiai szakmai szolgáltatásokat ellátó intézmények könyvtáraival, a nyilvános könyvtárakkal, és együttműködik az iskola székhelyén működő közkönyvtárral. A könyvtárostanár a nevelő-oktató tevékenységét könyvtár-pedagógiai program alapján végzi. A könyvtár feladatai

IV.

Az iskolai könyvtár feladatait a mindenkori érvényes jogszabályok, szakmai követelmények alapján végzi, felhasználva a könyvtári rendszer és a világméretű számítógépes információs hálózat nyújtotta lehetőségeket. Tanulási forrásközpontként működik az iskolában. Az oktató-nevelő munka segítése alapvető feladata. Átfogóan biztosítja az oktatási, nevelési munkához szükséges dokumentumokat, információkat. 1. Az iskolai könyvtáralapfeladata Az iskolai könyvtár alapfeladata gyűjteményének folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása. Ez utóbbi az alábbi szolgáltatások körét foglalja magában: A könyvtári dokumentumok kölcsönzése, beleértve a tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzését.A kölcsönzés lehet:tanórai(1-2óráravonatkozó),hosszabb,aházirendben



meghatározott kölcsönzési időre szóló, valamint tartós kölcsönzés (tartós tankönyvekre vonatkozó, tanévre szóló). A könyvtár biztosítja állományának, eszközeinek egyéni és csoportos helyben használatát. Alapszolgáltatás még a tájékoztatás: o Eligazítást ad a könyvtár használati rendjével, szabályaivalkapcsolatban. o Tájékoztatást nyújt az iskolai könyvtár szolgáltatásairól, dokumentumairól, a legújabb információhordozókról, illetveeszközökről. o Ténybeli és bibliográfiai adatszolgáltatást nyújt. Segít az irodalomkutatásban. Esetenként témafigyeléstvégez. A tagintézmény helyi pedagógiai programja és könyvtár-pedagógiai programja szerinti tanórai foglalkozásoktartása. 2. Az iskolai könyvtár kiegészítőfeladatai azNkt. 4.§ 5 pontja szerinti a tanórákon kívüli egyéni vagy csoportos pedagógiai tartalmú foglalkozások tartása, amely a tanulók fejlődésétszolgálja, a nevelő-oktató munkához szükséges dokumentumok többszörözése, fénymásolása, számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása, tájékoztatás nyújtása az iskolai, kollégiumi könyvtárak, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokumentumairól,szolgáltatásairól, más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása, részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében. 3. Közreműködés atankönyvellátásban A könyvtár feladatait a tankönyvellátásban az 5. sz. melléklet tartalmazza. V.

A könyvtári munkafolyamatok

1. A könyvtár állományának szerkezete, elhelyezése Az iskolai könyvtár szabadpolcos elrendezésű. A szépirodalmi alkotások rendezési elve: a betűrend (szerzői, kivételesen cím szerinti). Az ismeretközlő irodalom tárgy, téma szerint van elhelyezve. A könyv helyét a polcon a raktári jelzete mutatja meg. A használat szempontjából az állomány két részre van osztva: a helyben használható és a kölcsönözhető részre. A helyben használható állományrészek: Kézikönyvtár Folyóiratok Nem nyomtatott információhordozók Különgyűjtemény Kölcsönözhető: Szépirodalom Ismeretközlőirodalom A kölcsönözhető részekből kiemelt, elkülönített állományegységek: a szépirodalomból a kötelező és ajánlott irodalom, a versek, a drámák; az ismeretközlő irodalomból a főbb sorozatok + az idegen



nyelvek. A pedagógiai gyűjtemény az ismeretközlő irodalomba van beosztva. A könyvtárosi segédkönyvek a kézikönyvtárban vannak. A különgyűjtemény (a Varga István gyűjtemény) az iskola névadójának publikációit tartalmazza, zárható szekrényben. A folyóiratok kétoldalas folyóiratállványokon vannak elhelyezve. A nem nyomtatott információhordozók tárolása zárható szekrényekben történik. 2. Az állomány fejlesztésével, gondozásával kapcsolatosmunkafolyamatok Az iskolai könyvtár a tantervi követelményeknek megfelelően folyamatosan, tervszerűen és arányosan fejleszti állományát a gyűjtőköri szabályzatban foglaltak szerint (ld. 1. sz. melléklet). A szerzeményezés során figyelembe veszi az iskola jellegét, az igazgató, a nevelőtestület a diákok javaslatait, kéréseit. Az iskolai könyvtárba gyűjtőköréhez nem tartozó, vagy gyűjtőkörétől idegen anyagok még ajándékként sem kerülhetnek. Az iskolai könyvtár állománya vétel, ajándék, csere és pályázat útján gyarapodik. Gondoskodni kell az állomány védelméről. A dokumentumok védelmét a nyilvántartásba vétel, a használat, a leltározás, valamint a nyilvántartásból való kivezetés során biztosítani kell. A gyűjteményszervezés fontos része a tervszerű, folyamatos dokumentum-kivonás, mely soha nem eshet egybe az esedékes állományellenőrzéssel. Az elavult dokumentumok selejtezése csak a dokumentum tartalmi értékelése alapján történhet, leltári nyilvántartás alapján nem végezhető el. A kivonáshoz a könyvtárvezető kikéri, figyelembe veszi a szakmai munkaközösségek, szaktanárok véleményét. Az iskolai könyvtár állományából évente egy alkalommal ki kell vonni az elavult tartalmú, a fölöslegessé és a természetes elhasználódás következtében alkalmatlanná vált dokumentumokat. Hasonló rendszerességgel törölni kell az olvasók által elveszített dokumentumokat is. Az olvasó, a könyvtárhasználó anyagilag felel a dokumentumok és technikai eszközök megrongálásával vagy elvesztésével okozott kárért. A tanulók és a dolgozók tanuló- és munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. Amennyiben ezt elmulasztják, akkor a kiléptetést intéző személyt terheli az anyagi felelősség. 3. Az állományőrzése A könyvtárból könyvet vagy más dokumentumot kivinni csak a füzetekbe történő bevezetés után szabad, akár órai vagy tartós kölcsönzésről legyen szó. A visszahozott dokumentumok a raktári jelzet alapján kerülnek ahelyükre. A könyvtár biztonsági zárainak kulcsai a könyvtárosnál és az iskola portáján helyezendők el. 4. Az állomány nyilvántartása ésellenőrzése A könyvtárba beérkező (gyűjtőkörbe tartozó), tartós megőrzésre szánt dokumentumokat hat napon belül állományba kell venni, az egyedi (címleltár) és az összesített állomány nyilvántartást (csoportos leltár) szakszerűen és naprakészen kell vezetni. A brosúra nyilvántartásba kerülnek a tartalom alapján gyorsan avuló kiadványok, gazdasági és jogi segédletek, rendeletek - és utasításgyűjtemények, törvénykönyvek, pályaválasztási és felvételi dokumentumok; tankönyvek, módszertani segédanyagok, jegyzetek; tervezési, oktatási segédletek; brosúrák, propagandaanyagok. A kurrens periodikumokról ideiglenes állomány nyilvántartást (cardex) kell vezetni.



Az állománybavétel a dokumentumokon elhelyezett könyvtári tulajdonbélyegző lenyomatával és a leltári szám beírásával történik. A szépirodalmi alkotások raktári jelzete a Cutter szám (vagy betűrendi jel). Az ismeretközlő művek raktári jelzete szakjelből és Cutter számból áll. A raktári jelzet megállapítása a „Könyvtári raktározási táblázatok” segítségével történik. A könyvtár revízióját az iskola igazgatója rendeli el, kivéve, ha személyi változás esetén az átvevő könyvtáros kezdeményezi az állományellenőrzést. A leltározás végrehajtásáért, a személyi és tárgyi feltételek biztosításáért az tagintézmény vezetője - mint az iskolai leltározási bizottság vezetője – a felelős. A könyvtári állományellenőrzés jellege szerint időszaki vagy soron kívüli, mértéke szerint teljes vagy részleges. A teljes körű állományellenőrzés az állomány egészére kiterjed, melynek során a gyűjtemény dokumentumait tételesen kell összehasonlítani az egyedi nyilvántartással. Az időszaki leltározás közül minden második részleges is lehet. Ezt legalább a teljes állomány 20%-ra kell kiterjeszteni. A revízió befejezéseként el kell készíteni a záró jegyzőkönyvet, melyet a könyvtáros, személyi változás esetén az átadó és átvevő ír alá. Az ellenőrzés során megállapított hiány állományból való kivezetésére az iskola igazgatója adhat engedélyt. Az időleges (brosúra) nyilvántartású dokumentumok törlése az állományból a könyvtáros hatáskörébe tartozik. 5. Az állományfeltárása Az állomány feltárásának legfontosabb eszköze: a katalógus. A könyvtár katalógusai: hagyományoskatalógus: o betűrendes leírókatalógus o szakkatalógus számítógépeskatalógus. Az állomány feltárására vonatkozó részletes szabályokat, a katalógusok építésének szempontjait a katalógusszerkesztési szabályzat tartalmazza (ld. 2. sz. melléklet). 6. Az állományra épülő kiegészítőszolgáltatások A könyvtár feladata a pedagógiai program által meghatározott könyvtárhasználati, könyvtárismereti tanórák megtartása. Közreműködik a könyvtárhasználatra épülő tanítási órák rendszerének kialakításában, előkészítésében. A tanórán kívüli foglalkozások tartása. Iskolai rendezvényekhez, vetélkedőkhöz dokumentumok, eszközök, illetve helyszín biztosítása. A szolgáltatásokkal kapcsolatos nyilvántartási feladatokat a könyvtár ellátja. A könyvtárhasználat szabályzatát és házirendjét a 3. sz. melléklet tartalmazza. VI.

A könyvtárgazdálkodása

Az állomány gyarapítására szolgáló összeget a fenntartó biztosítja. A gyűjtemény gyarapítására fordítható összegek felhasználásáért a könyvtáros felelős. Hozzájárulása nélkül az iskolai könyvtár számára könyvet vagy más dokumentumot senki nem vásárolhat. A könyvtár működéséhez szükséges dokumentumok (információhordozók), nyomtatványok beszerzése a könyvtáros feladata.



VII.

Zárórendelkezések

Az iskolai könyvtár az iskola szerves része. A jelen szabályzatban nem említett valamennyi kérdésben az iskola működési szabályzatában foglaltak szerint kell eljárni. Az iskolai könyvtár működési szabályzatát a könyvtáros tanár felülvizsgálja és átdolgozza, ha szervezeti felépítésében, feladataiban alapvető változások következnek be. Az iskolai könyvtár működési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe. Az iskolai könyvtár működési szabályzatának mellékletei: 1. sz. melléklet: Gyűjtőköriszabályzat 2. sz. melléklet: Katalógusszerkesztési háziszabályzat 3. sz. melléklet: A könyvtárhasználat szabályzata ésházirendje 4. sz. melléklet: A könyvtáros munkakörileírása 5. sz. melléklet: Tankönyvtáriszabályzat



GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT (1. sz. kiegészítés)

I.

A gyűjtőköri szabályzat kialakítását befolyásolótényezők

1. Nevelési és oktatási célok, tantárgyi követelmények Az iskola pedagógiai programja az intézményt kereskedelmi, közgazdasági középfokú oktatási centrumként jelölte meg a főváros Észak-budai régiójában, amely általános és szakmai képzésével a munkaerőpiacon értékesíthető felkészültséget, váltásokra való képességet biztosít tanulóinak. Az iskolának célja a konstruktív szokásrendszer megalapozása, a helyes életvezetési modellek kiépítése, a harmonikus, érzelmileg gazdag, élményt adó iskolai környezetbiztosítása. A pedagógiai program tartalmazza, hogy a könyvtárnak kitüntetett szerepet kell kapnia a megnövekedett elméleti képzés túlsúlya miatt. „… a tananyagtartalom elmúlt évtizedben végbement radikális átalakulása, a megfelelő színvonalú korszerű tankönyvek, tanári segédletek hiánya megköveteli a legkorszerűbb szakirodalom folyamatos és gyors beszerzését, ami lehetővé teszi a megfelelő tanári felkészülést és a tanulók szükséges tájékozódását a könyvtári anyagok segítségével." A központi kerettanterveket alapul véve, az iskola helyi tantervében fontos szerepet kapott, hogy a szakközépiskolában és a szakiskolában folyó nevelés, a képességek fejlesztése, a közismereti oktatás és a szakmai képzés szerves egységet alkosson. Ezt az egységet támogatja eszközállományával az iskolaikönyvtár. A könyvtár kiemelt szerepet vállal a tehetséggondozásban, elsősorban a tanulás tanításában, mint kulcskompetencia elsajátításában, hiszen ez az élethosszig tartó tanulás legfontosabb feltétele. A tanulás fejlesztése átfogja a tanulás tartalmát, a tanulási módszerek körét, a megfelelő tanulási környezetet, ehhez a tanulási eszközök gazdag tárházát nyújtja a könyvtár - ezen belül a elektronikus és nyomtatott dokumentumok kezelésénekkultúráját. 3. Külső tényezők: más könyvtárak, számítógépes szolgáltatások, adatbázisokigénybevétele Az iskolai könyvtár kapcsolatot tart a többi iskolai könyvtárral, a pedagógiai szakmai szolgáltatásokat ellátó intézmények könyvtáraival, a nyilvánoskönyvtárakkal. A SZIRÉN integrált könyvtári program saját központi adatbázisán kívül 450 külföldi könyvtárat ér el közvetlenül. 4. Állományelemzés A könyvtár állománya az iskola alapítása óta több, mint 18.000 könyvtári egységre nőtt a nulláról. Az állomány túlnyomó hányadát a nyomtatott dokumentumok alkotják. Ennek legnagyobb részét a könyvek teszik ki. A gyűjteményben fontos helyet foglalnak el az időszaki kiadványok, mint a napilapok, hetilapok és folyóiratok. A nyomtatott dokumentumok sorában jelentősek még a térképek. Az állomány szerves részét képezik a nem nyomtatott információhordozók: dia anyagok, hanglemezek, hangkazetták, videokazetták, valamint a számítástechnikai eszközök, a floppyk, zenei CD, CD-ROMok, DVD-k és használjuk a könyvtárban a számítógépes világhálózatot, azInternet-et. II.

Az iskolai könyvtárgyűjtőköre



Az iskolai könyvtár gyűjtőköre az állomány tervszerű, meghatározott irányú fejlesztését körvonalazza. Az iskolai könyvtár feladatából következően biztosítja a tanulók és tanárok ellátását minden olyan információhordozóval, amelyek fontos szerepet töltenek be az oktató-nevelő munka folyamatában. A könyvtár alapvető, elsődleges feladatainak megvalósítását segítő dokumentumok tartoznak az állomány főgyűjtőkörébe. A főgyűjtőkör azokat az ismeretterületeket foglalja magában, amelyek irodalmát a lehetséges teljesség igényével vagy válogatva gyűjtjük. A könyvtár másodlagos funkciójából eredő szükségletek kielégítését a mellékgyűjtőkörbe sorolt dokumentumok alkotják, amelyeket általában erősen válogatva gyűjtünk. Az iskolai könyvtár a tananyagon túlmutató, szabadidős ismeretszerzési igények kielégítését (saját gyűjteményén belül) csak részlegesen tudja vállalni. (A közeli közművelődési könyvtár szolgáltatásait a tanulók igénybe vehetik.) III.

Az iskolai könyvtár gyűjtőköreformailag

Dokumentumtípusok: – nyomtatott – könyv – időszakikiadvány – – – – – egyéb – nem nyomtatott – audiovizuális hordozók - hanglemez – hangkazetta –diakép, diafilm –videofilm –számítógéppel olvasható dokumentumok – floppy –CD-ROM –multimédia CD –kézirat IV.

–napilap hetilap folyóirat évkönyv sorozat

A gyűjtés szintje ésmélysége

Az iskolai könyvtár erősen válogatva gyűjt, azaz egyetlen tantárgy, szaktudomány irodalmát sem gyűjti teljességgel. Az állományalakítás során ugyanakkor arra törekszik, hogy a tananyaghoz kapcsolódó irodalom megfelelő válogatással tartalmilag legyen teljes. Elsőbbséget élveznek az adott tantárgy/szaktárgy oktatásában felhasználható tudomány terület/ek/ enciklopédikus szintű gyűjtése. A nevelési céloknak megfelelő szépirodalmi alkotások a klasszikus és kortárs irodalomból. A szépirodalmi művek közül a tananyagban szereplő írók, költők válogatott művei, továbbá a lírai-, drámai és prózai antológiák. A kötelező és ajánlott irodalom, a munkáltató eszközként használható ismeretközlő művek. A szakmai tárgyak (közgazdaságtan, kereskedelmi ismeret, áruismeret) alap- és középszintű irodalma. A nemzeti, családi és vallási ünnepekhez, iskolai ünnepélyek megrendezéséhez felhasználható dokumentumok, helytörténeti, helyismereti és iskolatörténeti anyagok. Az egyes állományrészek gyűjtőköri sajátosságai:



SZÉPIRODALOM Tartalom A gyűjtés mélysége A tananyagnak megfelelően a házi és ajánlott kiemelten, a teljesség igényével olvasmányok A tananyag által meghatározott klasszikus és kortárs szerzők válogatott művei, gyűjteményes teljességgel kötetei A kiemelkedő, de a tananyagban nem szereplő klasszikus és kortárs magyar és külföldi erős válogatással irodalom jeles alkotásai Átfogó lírai, prózai és drámai antológiák a válogatással világ- és a magyar irodalom bemutatására A nemzetek irodalmát bemutató klasszikus és válogatással modern antológiák A tananyagban szereplő, kiemelkedő szemé-erős válogatással lyiségekhez kapcsolódó regényes életrajzok A tanított idegen nyelvek oktatásához erős válogatással kapcsolható olvasmányosirodalom Az emelt óraszámú formában oktatott erős válogatással nyelvekirodalma ISMERETKÖZLŐ IRODALOM Tartalom A gyűjtés mélysége A tananyaghoz közvetlenül kapcsolódó, a tudományok egészét vagy azok részterületeit bemutató alapszintű/középszintű/felsőszintű válogatva/teljességgel/válogatva általános és szakirányú segédkönyvek Az anyanyelvi képzést segítő szótárak és egyéb válogatva segédletek A tantárgyak, szaktárgyak (szaktudományok) alapszintű/középszintű/felsőszintű válogatva/teljességgel/válogatva elméleti és történeti összefoglalói Munkáltató eszközként használatos művek, alapszintű/középszintű ismeretközlő válogatva/teljességre törekedve irodalom A szakmai tárgyak alapszintű/középszintű ismeretközlő irodalma válogatva/teljességre törekedve A tananyagot kiegészítő, a tantárgyakban való elmélyülést és a tananyagon túlmutató tájékozódást kielégítő középszintű ismeret- erősen válogatva közlő irodalom Az iskolában tanított nyelvek oktatásához válogatva felhasználható idegen nyelvű segédletek Az emelt óraszámú formában tanított válogatva 47 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


tantárgyakhoz közvetlenül kapcsolódó szakkönyvek Az emelt óraszámú formában tanított válogatva tantárgyakhoz közvetve kapcsolódó szakkönyvek A tanulókat érintő pályaválasztási és felvételi válogatva kiadványok Helytörténet, helyismeret válogatva Iskolatörténet teljességgel KÉZIKÖNYVEK Tartalom A gyűjtés mélysége Nem alapfokú általános lexikonok és válogatva enciklopédiák A tudományok középszintű elméleti és válogatva történetiösszefoglalói A tantárgyakhoz kapcsolódó felsőfokú válogatva ismereteket tartalmazó összefoglaló jellegű művek, lexikonok, enciklopédiák Az emelt óraszámú formában tanított válogatva tantárgyakhoz kapcsolódó felsőfokú ismereteket tartalmazó összefoglaló jellegű művek, lexikonok, enciklopédiák KÉZIRATOK Tartalom A gyűjtés mélysége az iskola tanárainak és tanulóinak az iskolával tartalmi teljességgel vagy az iskolai élettel kapcsolatos dokumentumai PEDAGÓGIAI GYŰJTEMÉNY Tartalom pedagógiai kézikönyvek pedagógiai szakkönyvek tantárgyi módszertani segédkönyvek pedagógiához kapcsolódó tudományágak szakkönyvei

A gyűjtés mélysége válogatva válogatva válogatva válogatva

HIVATALI SEGÉDKÖNYVTÁR Tartalom

A gyűjtés mélysége 48 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


az iskola működtetéséhez nélkülözhetetlen erősen válogatva igazgatási, gazdasági, jogi, ügyviteli dokumentumok az iskola speciális feladatainak (pl. gyermek- teljességre törekedve és ifjúságvédelem) ellátásához és intézményeinek működtetéséhez szükséges jogi és módszertani kiadványok, segédletek, szabályzatok A KÖNYVTÁROS SEGÉDKÖNYVTÁRA Tartalom A gyűjtés mélysége az iskolai könyvtárra vonatkozó szabályzatok, tartalmi teljeséggel táblázatok, módszertani segédletek TANKÖNYVEK, SEGÉDKÖNYVEK Tartalom A gyűjtés mélysége az iskolában használatos tankönyvek tartalmi teljeséggel az iskolában használt tartós használatú vagy tartalmi teljeséggel ingyenesen biztosított tankönyvek munkáltató eszközként használatos művek teljességre törekedve NEM HAGYOMÁNYOS DOKUMENTUMOK Tartalom a tantárgyak felhasználható dokumentumok

A gyűjtés mélysége oktatásához rendszeresen válogatva nem hagyományos

PERIODIKUM Tartalom A gyűjtés mélysége az oktatáshoz közvetlenül felhasználható, válogatva illetve pedagógiai és a tantárgyaknak megfeleltethető szakmai folyóiratok A helytörténeti, helyismereti anyag gyűjtése Budapestre, illetve a III. kerületre vonatkozik. Tartalmilag legszélesebb a kézikönyvtár gyűjtőköre. Ide a legtöbb ismeretág, diszciplína összefoglaló művét be kell szerezni, hogy lehetőség legyen a szélesebb tájékozódásra, átfogóbb ismeretszerzésre. A kézikönyvtár állományának fejlesztése a műveltségi területek tartalmi követelményeinek és a tanulók életkorának, valamint az iskola arculatának figyelembe vételével történik. Alapvető dokumentumai: általános és szaklexikonok, enciklopédiák, fogalomgyűjtemények, szótárak, adattárak, kézikönyvek, összefoglalók, atlaszok, bibliográfiák. 51 Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.


A pedagógiai szakirodalom és határtudományainak dokumentumai: - pedagógiai és pszichológiai lexikonok, enciklopédiák, fogalomgyűjtemények,szótárak - pedagógiai, pszichológiai és szociológiaiösszefoglalók - az alkalmazott pedagógia, pszichológia és szociológia különféle területeihez kapcsolódóművek - a pedagógiai programban meghatározott nevelési és oktatási cél megvalósításához szükséges szakirodalom - a műveltségi területek módszertani segédkönyvei,segédletei - a tehetséggondozás és a felzárkóztatás módszertaniirodalma - oktatási intézményektájékoztatói - általános pedagógiai és tantárgymódszertanifolyóiratok. A hivatali segédanyagok körében gyűjtjük az iskola irányításával, igazgatásával, gazdálkodásával, ügyvitelével, munkaüggyel kapcsolatos kézikönyveket, jogi és szabálygyűjteményeket, folyóiratokat. Az oktató-nevelő munkának megfeleltetett folyóiratok, hetilapok, napilapok a folyóiratok állományrészben vannak elhelyezve. A nem nyomtatott ismerethordozók (AV, CD, CD-multimédia) az egyes tantárgyaknak vagy a nevelés igényeinek felelnek meg, a nem nyomtatott ismerethordozókállományrészben találhatók. Gyűjtjük az iskola névadójának műveit és a róla megjelent publikációkat. Külön letéti állományrész nincs. Mindenki egyénileg használja a könyvtárat, vagy helyben, vagy kölcsönzi a dokumentumokat. A gyűjtőkörbe nem tartozó művek még ajándékozás útján sem kerülhetnek az állományba.



KATALÓGUSSZERKESZTÉSI HÁZI SZABÁLYZAT (2. sz. kiegészítés) Az iskolai könyvtár katalógusai: betűrendes leíró katalógus szakkatalógus számítógépes katalógus I.

Betűrendes leírókatalógus

A könyveket a formai jegyek (a szerző neve, a könyv címe, a közreműködő neve stb.) alapján tárja fel. A betűrendes katalógus szerkesztése: Katalógustétel kijelölése – MSZ 3493-82 (Bibliográfiai tételek besorolási szabályai) Betűrendbe sorolás – MSZ 3401-81 (A bibliográfiai tételek betűrendbe sorolásának szabályai) Bibliográfiai tétel: a bibliográfiai leírás és a besorolási adatok együtt. A besorolási adatokról a következő tételek készülnek: Főtétel: besorolási adata a könyv szerzőjének, szerzőinek (természetes vagy jogi személy) neve. Ha a műnek nincs egyéni szerzője, vagy a könyvnek háromnál több szerzője van, a legjellemzőbb besorolási adat a könyvfőcíme. Melléktétel: cím szerinti (főcím, párhuzamos cím, egységesítettcím) közreműködői (szerkesztő, összeállító, fordítóstb.) tárgyi (azon személy, intézmény, földrajzi hely neve, amelyről a műszól) szerző/cím szerinti (pl. a közös főcímmel megjelentetett gyűjteményekbenszereplő művekről)

II.

Szakkatalógus

A könyv tartalom szerinti feltárásán alapul. A könyv tartalmát ETO-számok fejezik ki. A jelzetszerkesztésnél az ETO rövidített kiadásában (OMIKK, OSZK-KMK, 1990) a 4-6. oldalon leírtaknak megfelelően járunkel. A szakkatalógus szerkesztés módszere: mechanikus vagy szoros. Ebből következően a besorolásnál az ETO-szám teljes terjedelmét, az összes jelzetelem szigorú sorrendjét vesszük figyelembe az előbbiekben említett mű 7. oldalán található szabályok szerint. A szerkesztés alapelve: minden művet annyi helyre kell a szakkatalógusba beosztani, ahány jelzetet kapott. A beosztás alapjául szolgáló ETO-számokat (szakjelzeteket) aláhúzással jelöljük. Az olvasók, könyvtárhasználók számára az eligazítást a technikai szerelés szerves részét alkotó osztólapok nyújtják, amelyeken szakjelzetek és magyarázatok találhatók. A betűrendes és szakkatalógust a Szirén program alkalmazása óta nem fejlesztjük.



III.

Számítógépeskatalógus

A SZIRÉN integrált könyvtári program keresőfelülete (gyors keresés) lehetővé teszi, hogy az Országos Közös Katalógus alapján egy dokumentum azonnal visszakereshető, amint azt felvitték a rendszerbe. A rendszer hatalmas előnye, hogy tetszőleges típusú dokumentum (könyv, audiovizuális, hangdokumentum, folyóirat, cikk) analitikákkal, a többkötetes dokumentumok közös adatokkal és kötetleírásokkal egy mozdulattal átvehetők. A rendszer saját központi adatbázisán kívül 450 külföldi könyvtárat is közvetlenülelér. A könyvtár állományának a Szirén programba való átvitele folyamatosan történik. Az olvasókat (kölcsönzéseket) az e célra rendszeresített füzetekben tartja nyilván a könyvtár. Selejtezési jegyzék évente egy alkalommal készül, elavulás, elhasználódás vagy elveszés alapján. A jegyzék évszám / sorszám (20…/1) jelzetet kap. A törölt művek céduláját, amelyeket még hagyományos módon is nyilvántartunk, azonnal kiemeljük a katalógusból.



A KÖNYVTÁRHASZNÁLAT SZABÁLYZATA ÉS HÁZIRENDJE (3. sz. kiegészítés) 1. A könyvtár használói körét az iskola tanulói, tanárai, adminisztratív és technikai dolgozói alkotják. Beiratkozni a könyvtárba külön nemkell. 2. Szolgáltatásainak igénybevételedíjtalan. A könyvtár biztosítja teljes állományának egyéni és csoportos helyben használatát. Dokumentumait kölcsönzi. Kivételt képeznek a használat szempontjából helyben használható állományrészek (kézikönyvtár, folyóiratok, nem nyomtatott információhordozók, különgyűjtemény). Igény szerint dokumentumairól fénymásolatot készít. 3. Az olvasókat, (kölcsönzéseket) és a könyvtárban tartott, a könyvtár eszközeire épülő tanítási órákat az e célokra rendszeresített füzetekben tartja nyilván a könyvtár. A könyvtárból könyvet vagy más dokumentumot kivinni csak a füzetekbe történő bevezetés után szabad, akár órai vagy tartós kölcsönzésről legyenszó. A kölcsönzés időtartama: 4 hét. A forgalomtól függően a könyvtáros – ettől eltérő – rövidebb vagy hosszabb kölcsönzési határidőt meghatározhat, a tartós tankönyvek kölcsönzését kivéve. 4. A könyvtárban ügyelni kell a rendre, tisztaságra, a dokumentumok épségére. Kulturáltan kell viselkedni, kerülni kell a hangos beszédet. A könyvtárban étkeznitilos. A táskákat, kabátokat a könyvtár bejáratánál (balra) kell elhelyezni. 5. Az iskolát elhagyó tanulók és az intézményből kilépő dolgozók a leszámoláskor kötelesek rendezni könyvtári tartozásaikat. A dokumentum elvesztése vagy megrongálása esetén az olvasó köteles az okozott kárt megtéríteni. A dokumentum mindenkori forgalmi értékét vagy készpénzben kell téríteni, vagy a könyvtárossal egyeztetve, az általa meghatározott kiadványt cserébe kelladni. 6. A könyvtár nyitvatartási rendje: hétfő– péntek 8:-16:00



A KÖNYVTÁROS MUNKAKÖRI LEIRÁSA (4. sz. kiegészítés)

I.

A könyvtár vezetésével, ügyvitelével összefüggőfeladatok

Könyvtáros tanár Munkakör: iskolai könyvtári asszisztens

könyvtárostanár

Végzettség:

szakmai éspedagógiai

Munkakörifeladatok: A könyvtárostanár könyvtárosi szakismerettel és pedagógiai végzettséggel rendelkezik, tagja az iskola nevelőtestületének. Anyagilag és fegyelmileg felel a könyvtári állományért, rendeltetésszerű működtetéséért, ha a vagyonvédelmi követelmények biztosítottak. 1. A könyvtár működési feltételeinek és tartalmi munkájának tervezése az iskola igazgatójával közösen. 2. Éves munkatervet készít. Javaslatokat ad a költségvetés tervezéséhez. Figyelemmel kíséri és végzi a könyvtári célokra jóváhagyott összeg tervszerű, gazdaságosfelhasználását. 3. Szervezi a könyvtár pedagógiai felhasználását és a könyvtár külsőkapcsolatait. 4. Elkészíti az éves könyvtári statisztikaijelentést. 5. Végzi a könyvtári ügyviteli dokumentumokkezelését. 6. A nevelőtestületi értekezleteken képviseli a könyvtárat. A nevelőtestületet alkalmanként tájékoztatja a tanulókkönyvtárhasználatáról. 7. Részt vesz az iskolai könyvtárosok munkaközösségének tevékenységében, és részt vesz az iskolai könyvtárosok részére szervezett továbbképzéseken,értekezleteken. II.

Állományalakítás, nyilvántartás,állományvédelem

1. Az állomány folyamatos, tervszerű gyarapításátvégzi. 2. A dokumentumokat állományba veszi, naprakészen vezeti az egyedi és az összesített állomány nyilvántartást. 3. Akönyvtárielőírásoknakmegfelelőenfenntartjaaraktárirendet,építiakönyvtárkatalógusait.



4. Felülvizsgálja a könyvtári állományt és javaslatot tesz az elhasználódott, tartalmilag elavult, elveszett, illetve feleslegessé vált dokumentumok selejtezésére, s évente egy alkalommal elvégzi azoktörlését. 5. Felügyel a dokumentumok rendeltetésszerű használatára, épségük megóvására, gondoskodik az állományvédelméről. III.

Olvasószolgálat,tájékoztatás

1. Lehetővé teszi az állomány egyéniés csoportos helyben használatát, végzi a kölcsönzést. 2. Segíti az olvasókat a könyvtár használatában. Ténybeli és bibliográfiai adatszolgáltatást végez, kérés szerint irodalomkutatást és témafigyelést is folytat. Segíti a tanulókat az anyaggyűjtés, a házi dolgozatok, kiselőadások elkészítéseterén. 3. Hozzájárul az oktató-nevelő munka eredményességéhez: könyvtárhasználati (könyvtár bemutató) órát tart. A könyvtárban tartandó tanórákat megszervezi. A szaktanárral történt előzetes egyeztetés alapján a szükséges dokumentumokat, eszközöket rendelkezésre bocsátja. Érdeklődés esetén könyvtárszakkörttart. 4. Folyamatosan tájékozódik a megjelent könyvekről és egyéb kiadványokról, s azokról tájékoztatja a tanárokat és atanulókat. A könyvtáros az iskola nevelőtestületének tagja, munkáját pedagógus minőségben, az igazgató közvetlen irányításával, a tantestülettel együttműködve végzi. Heti munkaidő beosztását, a könyvtár nyitvatartási rendjét az iskola működési szabályzata, illetve a könyvtár működési szabályzatatartalmazza.



Tankönyvtári szabályzat (5. sz. kiegészítés)

I.

A tankönyvtárdokumentumai

A tankönyvtárban a következő dokumentumtípusok találhatók: a) munkatankönyv: az a tankönyv, amelynek alkalmazása során a tanulónak a tankönyvben elhelyezett, de a tankönyvtől elválasztható és utánnyomással önállóan előállítható feladatlapon kell az előírt feladatotmegoldania, b) munkafüzet: az a szerzői jogi védelem alá eső, nyomtatott formában megjelentetett vagy elektronikus formában rögzített és az e rendeletben meghatározottak szerint tankönyvvé nyilvánított kiadvány, amely alkalmas arra, hogy egy vagy több meghatározott tankönyv tananyagának gyakorlását, elsajátítását, alkalmazásátelősegítse, c) könyvhöz kapcsolódó kiadvány: szöveggyűjtemény, feladatgyűjtemény, képletgyűjtemény, táblázatgyűjtemény, képgyűjtemény, atlasz,feladatlap, d) használt tankönyv: az iskolai tankönyvellátás keretében az adott iskolával tanulói jogviszonyban álló tanuló részére az iskola általa ingyen, vagy térítés ellenében átadott, legalább három hónapon áthasznált,majdatanulótólvisszavett,vagyatanulóáltalaziskolarészérefelajánlotttankönyv, e) tartós tankönyv: az a tankönyvvé nyilvánított tankönyv, könyvhöz kapcsolódó kiadvány, amely nem tartalmaz a tankönyvbe történő bejegyzést igénylő feladatokat, a nyomdai kivitele megfelel az e rendeletben meghatározott, a tartós tankönyvekre előírt sajátos technológiai feltételeknek, és alkalmas arra, hogy a tanulók legalább négy tanéven keresztülhasználják. A tanulók által kölcsönözhető tankönyvtári dokumentumok különgyűjteményt alkotnak. Ezek a könyvek összesített, ideiglenes könyvtári állományba kerülnek, nyilvántartásuk módjáról, megőrzési idejükről a könyvtári SZMSZ rendelkezik. Szintén a könyvtári állomány ezen részét képezik a tanárok részére munkaeszközként kiadott tankönyvek, segédkönyvek, munkafüzetek. A tankönyvtár állományára vonatkozó adatokat az éves statisztikában szerepeltetni kell. II.

A tankönyvrendelésfolyamata

Az érvényben lévő tankönyvlista alapján a szakmai munkaközösségek összeállítják az egyes évfolyamokon használni kívánt tankönyvek listáját. Az így leadott listák összesítésével elkészíti az iskola vezetősége az iskolai tankönyvrendelést, figyelembe véve az iskola tartós tankönyvállományát, a várható ingyenes tankönyvre jogosultak számát, megbecsülve az iskolába belépő új osztályok, tanulók számát. A tankönyvrendeléssel megbízott pedagógus végzi el a megrendelést és veszi át a szállítótól a tankönyveket.



Az iskolai tankönyvgyűjtemény éves fejlesztésének elvei, valamint a tankönyvtári állományba kerülés elvei meghatározásakor figyelembe vesszük az ingyenes tankönyvre jogosult tanulók körét. Az aktuálisan ingyenességre jogosult tanulók a tankönyveik egy részét megkapják, másik részét könyvtári kölcsönzéssel oldjuk meg. Az iskolai könyvtár számára minden tankönyvből annyi példányt rendelünk, hogy a tanév során el tudjuk látni az újonnan belépő, illetve könyveiket elvesztő tanulókat tankönyvvel. A tanév során kilépő tanulók tartós tankönyveiket kötelesek visszaadni kiiratkozás előtt. Az iskola részére tankönyvtámogatás céljára jutó teljes összegnek legalább 25%-át tankönyv, illetve az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelező olvasmányok, elektronikus adathordozón rögzített tananyag, kis példányszámú tankönyv vásárlására fordítjuk. III.

A tankönyvek nyilvántartásánakmódja

A tartós tankönyveket beérkezésük után, számla vagy szállítólevél alapján, csoportos leltárkönyvben tartjuk nyilván. A tankönyvrendeléssel megbízott pedagógus a leltárkönyvbe bevezeti az adott tételt, feltüntetve a vásárlás időpontját, tankönyv címét és szerzőjét, raktári számát, beszerzési árát, kiadási évét. A tankönyv kap egy raktári jelzetet, ami egy betűjelből (T), egy főszámból és alszámból áll (612:25). A tankönyvben a kolofon oldalon, a 17. és utolsó szöveges oldalon, elhelyezett könyvtári bélyegzőben ezt a jelzetetfeltüntetjük. A tankönyvkeretből vásárolt dokumentumok (az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelező olvasmányok, elektronikus adathordozón rögzített tananyag) egyéni nyilvántartásba kerülnek, ezen kívül külön összegző nyilvántartás is készül a dokumentumok számának és értékének kiszámításához. IV.

A kölcsönzés formái,szabályai

Az ingyenes tankönyv ellátásra jogosult tanulók a tankönyvek egy részét a könyvtáron keresztül kölcsönzik. Ezen tanulók listáját és a kölcsönzésbe adható tankönyvek listáját az iskolavezetés bocsátja a könyvtáros rendelkezésére. A kölcsönzések nyilvántartása füzetekben történik. A könyvtári szabályzat szerint a kölcsönzés ideje: több évfolyamon keresztül használt tankönyvek esetén legfeljebb 5év, egy évfolyamon használt tankönyvek esetén szeptember 1-jétől június15-ig, tankönyvet csak egész évre kehet kölcsönözni, kivétel, ha a tanuló jogviszonya megszűnik az intézménnyel. A kölcsönzött tankönyvtári dokumentumokba a tanuló jegyzeteket nem készíthet. A tankönyv hanyag kezelése, elvesztése vagy szándékos rongálása esetén anyagi kártérítéssel tartozik a szülő. Az iskola házirendje értelmében ezeket a tankönyveket az érintettek kötelesek pótolni. V.

A tankönyvek raktározásifeladatai



A tartós tankönyveket a könyvtár területén elkülönítve helyezzük el, tantárgyak és évfolyamok szerint. VI.

A selejtezés, törlésmódjai

A tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet köteles megőrizni és rendeltetésszerűen használni. Az elhasználódás mértéke ennek megfelelően Első tanév végére legfeljebb 25 %-os Második tanév végére legfeljebb 50%-os A harmadik év végére legfeljebb 75%-os A negyedik év végére 100%-os lehet Az elhasználódás mértékének és indokoltságának megállapítása a könyvtárostanár feladata. Vitás esetben az igazgató dönt. Az elhasználódott vagy elavult tankönyveket évente egyszer selejtezzük, a nyilvántartásból töröljük.



2. sz.melléklet

11. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

Általánosrendelkezések

1. A szabályzathatálya

A szabályzat hatálya kiterjed minden, az iskolához beérkező és ott keletkezett papír alapú és elektronikus köziratra. A tanügyi nyilvántartások, azok vezetése, az irattári terv, az iskolai záradékok és a kötelező nyomtatványok tekintetében a 20/2012 (VIII. 31.) EMMI rendelet szerint kell eljárni. Értelmezőrendelkezések Átmeneti irattár: az iskola által az iktatóhelyhez kapcsolódóan kialakított olyan irattár, amelyben az irattári anyag meghatározott időtartamú átmeneti, selejtezés vagy központi irattárba adás előtti őrzése történik. Átadás: irat, ügyirat vagy irategyüttes kezelési jogosultságának dokumentált átruházása. Beadvány: valamely szervtől vagy személytől érkező papíralapú vagy elektronikus irat. Csatolás: iratok, ügyiratok átmeneti jellegű összekapcsolása. Elektronikusan aláírt irat: az elektronikus aláírásról szóló 2001. évi XXXV. törvényben meghatározott, legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott elektronikus dokumentumba foglaltirat. Elektronikus tájékoztatás: olyan kiadmánynak nem minősülő elektronikus dokumentum, amely az iktatási számról, az eljárás megindításának napjáról, az ügyintézési határidőről, az ügy ügyintézőjéről és az ügyintéző hivatali elérhetőségéről értesíti azérintettet. Elektronikus visszaigazolás: olyan kiadmánynak nem minősülő elektronikus dokumentum, amely az elektronikus úton érkezett irat átvételéről és az érkeztetés sorszámáról értesíti annak küldőjét. Előadói ív: az üggyel, a szignálással, a kiadmányozással, az ügyintézéssel és az iratkezeléssel kapcsolatos információkat hordozó, az ügyirat elválaszthatatlan részét képező, illetve azzal közös adatbázisban kezelt iratkezelési segédeszköz. Expediálás: az irat kézbesítésének előkészítése, a küldemény címzettjének (címzettjeinek), adathordozójának, fajtájának, a kézbesítés módjának és időpontjának meghatározása.

Szervezeti és Működési Szabályzat . 2016. augusztus 31.

61


Érkeztetés: minimálisan az érkezett küldemény sorszámának, küldőjének, az érkeztetés dátumának és könyvelt postai küldeménynél a küldemény postai azonosítójának (különösen kód, ragszám) nyilvántartásba vétele. Gépi adathordozó: külön jogszabályban meghatározott, az ügyfél-hivatal, illetve a hivatal-ügyfél kommunikációra felhasználható, valamint az elektronikus adat tárolására alkalmas eszköz. Iktatás: az irat nyilvántartásba vétele, iktatószámmal történő ellátása az érkeztetést vagy a keletkezést követően az iktatókönyvben, az iraton és az előadói íven. Iktatókönyv: olyan nem selejtezhető, hitelesített iratkezelési segédeszköz, amelyben az iratok iktatása történik. Iktatószám: olyan egyedi azonosító, amellyel az iskola látja el az iktatandó iratot. Irat: az iskola működése során keletkezett vagy hozzá érkezett, egy egységként kezelendő rögzített információ, adategyüttes, amely megjelenhet papíron, mikrofilmen, mágneses, elektronikus vagy bármilyen más adathordozón; tartalma lehet szöveg, adat, grafikon, hang, kép, mozgókép vagy bármely más formában lévő információ vagy ezek kombinációja. Iratkezelés: az irat készítését, nyilvántartását, rendszerezését és a selejtezhetőség szempontjából történő válogatását, segédletekkel való ellátását, szakszerű és biztonságos megőrzését, használatra bocsátását, selejtezését, illetve levéltárba adását együttesen magába foglaló tevékenység. Iratkölcsönzés: az irat visszahozatali kötelezettség melletti kiadása az irattárból. Irattár: az irattári anyag szakszerű és biztonságos őrzése, valamint kezelésének biztosítása céljából létrehozott és működtetett fizikai, illetve elektronikus tárolóhely. Irattárba helyezés: az ügyirat irattári tételszámmal történő ellátása és irattárban történő dokumentált elhelyezése, illetve kezelési jogának átadása az irattárnak az ügyintézés befejezését követő vagy annak felfüggesztése alatti átmeneti időre. Irattári anyag: rendeltetésszerűen az iskolánál maradó, tartalmuk miatt átmeneti vagy végleges megőrzést igénylő, szervesen összetartozó iratok összessége. Irattári terv: a köziratok rendszerezésének és a selejtezhetőség szempontjából történő válogatásának alapjául szolgáló jegyzék, amely az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, az iskola feladat- és hatásköréhez, valamint szervezetéhez igazodó rendszerezésében sorolja fel, s meghatározza a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét. Irattári tétel: az iratképző szerv vagy személy ügykörének és szervezetének megfelelően kialakított legkisebb – egyéni irattári őrzési idővel rendelkező – irattári egység, amelybe több egyedi ügy iratai tartozhatnak.


62


Irattári tételszám: az iratnak az irattári tervben meghatározott tárgyi csoportba és iratfajtába sorolását, selejtezhetőség szerinti csoportosítását meghatározó kód. Kezelési feljegyzések: az ügyirat vagy az egyes irat kezelésével kapcsolatos, ügykezelőnek szóló vezetői vagy ügyintézői utasítások. Kézbesítés: a küldeménynek kézbesítő szervezet, személy, adatátviteli eszköz útján történő eljuttatása a címzetthez. Közirat: a keletkezés idejétől és az őrzés helyétől függetlenül minden olyan irat, amely az iskola irattári anyagába tartozik vagy tartozott. Központi irattár: az iskola szervezeti egységeiben keletkező irattári anyagok selejtezés vagy levéltárba adás előtti őrzésére szolgáló irattár. Küldemény: az irat vagy tárgy – kivéve a reklámanyag, sajtótermék, elektronikus szemét –, amelyet kézbesítés céljából burkolatán vagy a hozzá tartozó listán címzéssel láttak el. Küldemény bontása: az érkezett küldemény biztonsági ellenőrzése, felnyitása, olvashatóvá tétele. Levéltárba adás: a lejárt irattári őrzési idejű, maradandó értékű iratok teljes és lezárt évfolyamainak átadása az illetékes közlevéltárnak. Levéltári anyag: az irattári anyagnak levéltárban őrzött maradandó értékű része. Maradandó értékű irat: a gazdasági, társadalmi, szakmai vagy egyéb szempontból jelentős, a történelmi múlt kutatásához, megismeréséhez, megértéséhez, illetőleg a közfeladatok folyamatos ellátásához és az állampolgári jogok érvényesítéséhez nélkülözhetetlen, más forrásból nem vagy csak részlegesen megismerhető adatot tartalmazó irat. Másodlat: az eredeti irat egyik hiteles példánya, amelyet az első példánnyal azonos módon hitelesítettek. Másolat: az eredeti iratról szöveg-azonos és alakhű formában, utólag készült egyszerű (nem hitelesített) vagy hiteles (hitelesítési záradékkal ellátott) irat. Megsemmisítés: a kiselejtezett irat végleges, a benne foglalt információ helyreállításának lehetőségét kizáró módon történő hozzáférhetetlenné tétele, törlése. Mellékelt irat: az iratnak nem szerves része, tartozéka, attól – mint kísérő irattól – elválasztható. Melléklet: valamely irat szerves tartozéka, annak kiegészítő része, amely elválaszthatatlan attól. Naplózás: az elektronikus iratkezelési rendszerben, a kezelt adatállományokban bekövetkezett események meghatározott körének regisztrálása.


63


Selejtezés: a lejárt megőrzési határidejű iratok kiemelése az irattári anyagból és megsemmisítésre történő előkészítése. Szerelés: ugyanahhoz az ügyirathoz tartozó ügyiratdarabok (elő- és utóiratok) végleges jellegű összekapcsolása, amelyet az iktatókönyvben és az iratokon egyaránt jelölni kell. Szignálás: az ügyben eljárni illetékes szervezeti egység és/vagy ügyintéző személy kijelölése, az elintézési határidő és a feladat meghatározása. Továbbítás: az ügyintézés során az irat eljuttatása az egyik ügyintézési ponttól a másikhoz, amely elektronikusan tárolt irat esetén megvalósulhat az irathoz való hozzáférés lehetőségének biztosításával is. Ügyintéző: az ügy intézésére kijelölt személy, az ügy előadója, aki az ügyet döntésre előkészíti. Ügyirat: egy ügyben keletkezett valamennyi irat. Ügykör: a szerv vagy személy feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek meghatározott csoportja. Kezdőirat: az ügyben keletkezett első irat, az ügy indító irata. Savmentes doboz: lignint, savas adalékanyagot és színezéket nem tartalmazó, papírból készített tárolóeszköz. Az iratkezelésszabályozása Az iratkezelési rend iskolai szintű irányítása és felügyelete az igazgató feladat- és hatáskörébe tartozik. A külön jogszabály szerinti minősített iratok kezelésére kizárólag az igazgató jogosult. Az irattáriterv

2. Az irattári tételekkialakítása

Az egyes irattári tételekhez kapcsolódóan meg kell határozni, hogy melyek azok az irattári tételek, amelyek iratai nem selejtezhetők, és melyek azok, amelyek iratait meghatározott idő eltelte után ki lehet selejtezni. A nem selejtezhető irattári tételek esetében meg kell jelölni azt is, hogy melyek azok, amelyek iratait meghatározott idő eltelte után levéltárba kell adni, és melyek azok, amelyek megőrzéséről az iratképző – határidő megjelölése nélkül – helyben köteles gondoskodni (pl. iskolatörténeti dokumentumok). Az egyes irattári tételekhez tartozó őrzési időt a hivatkozott rendelet tartalmazza. Az irattári terv szerkezete ésrendszere


64


Az irattári terv szerkezetét (címek, a címekhez tartozó tételszámmal ellátott irattári tételek és őrzési idejük) az 1. számú melléklet tartalmazza. Az irattári tételeket, az iratkezelést végző szervezeti egység vezetője által meghatározott főcsoportokba, azon belül pedig csoportokba és alcsoportokba kell besorolni. Az iratok kezelésének általánoskövetelményei

3. Az iratokrendszerezése

Az iskola feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek intézésének áttekinthetősége érdekében az azonos ügyre – egy adott tárgyra – vonatkozó iratokat egy irategységként, ügyiratként kell kezelni. A több fázisban intézett ügyek egyes fázisaiban keletkezett iratok ügyiraton belüli irategységnek, ügyiratdarabnak (ügydarabnak) minősülnek. Az ügyiratokat, valamint az iskola irattári anyagába tartozó egyéb más iratokat – még irattárba helyezésük előtt – az irattári tervben meghatározott irattári tételekbe, a tárgyi alapon, indokolt esetben iratfajta alapján kialakított irattári egységekbe kell besorolni. Az iratok nyilvántartása és az iratforgalomdokumentálása Az iratot a szabályzatban felsorolt adatok rögzítésével, az e célra rendszeresített papíralapú vagy elektronikus iktatókönyvben, iktatószámon kell nyilvántartani (iktatni). Az iktatást olyan módon kell végezni, hogy az iktatókönyvet az ügyintézés hiteles dokumentumaként lehessen használni. Az iratforgalom keretében az átadást-átvételt minden esetben úgy kell végezni, hogy egyértelműen bizonyítható legyen, ki, mikor, kinek továbbította vagy adta át az iratot. Az iratok iktatásával és az iratforgalom dokumentálásával biztosítani kell, hogy az ügyintézés folyamata, és az iratok szervezeten belüli útja pontosan követhető és ellenőrizhető, az iratok holléte pedig naprakészen megállapítható legyen. Az iratkezelési folyamat szereplőit (szervezeti egység, szignáló, kiadmányozó, ügyintéző, iratkezelő) megszűnés, átszervezés és személyi változás esetén a kezelésükben lévő iratokkal, a nyilvántartások alapján tételesen el kell számoltatni, az elszámoltatásról jegyzőkönyvet kell felvenni. Az iratkezelésmegszervezése Az iratkezelés szervezeti egységei és iratkezelésükbe tartozó iratok megjelölése: o az Igazgatóság, mint központi szervezeti egység kezeli az iskola egészét érintő vezetési, igazgatási, személyi és nevelési-oktatási ügyekiratait, o a Gazdasági osztály kezeli a gazdasági ügyek iratait, (továbbiakban: iratkezelést végző szervezetiegység/ek)


65


Az előző pontban meghatározottak szerint az iktatás vegyes rendszerben történik, ami azt jelenti, hogy az iskola egészét érintő vezetési, igazgatási, személyi és nevelési-oktatási ügyek iratait az Igazgatóság, a gazdasági ügyek iratait pedig a Gazdasági osztály iktatja, Az elintézett ügyek iratai, az iskola központi irattárának kialakításáig az iratkezelést végző szervezeti egység saját – a jogelőd intézmények esetében központi irattárnak nevezett – irattárában helyezendők el. Amennyiben az iskolában befejeződik a központi irattár kialakítása, úgy a szervezeti egységek irattárából a központi irattárba történő helyezés feltételeit jelen szabályzat módosításával kell meghatározni. Az iskolában – a tanügyi nyilvántartások kivételével – papíralapú iratkezelés folyik, ideértve azt az esetet is, ha az irat elektronikus formában érkezik, vagy ilyen formában kerül továbbításra. Utóbbi esetben az elektronikusan érkezett dokumentumot papíralapú dokumentummá kell alakítani. Amennyiben jogszabály kizárólag elektronikus formában történő ügykezelésre kötelezi az iskolát, úgy az erre vonatkozó szabályokat jelen szabályzat módosításával kell meghatározni. A tanügyi nyilvántartások vezetése történhet papíralapon, illetve elektronikusan. Kizárólag elektronikusan abban az esetben vezethető valamely tanügyi nyilvántartás, ha az e célt szolgáló szoftver megfelel a szakmai, informatikai és informatikai biztonsági követelményeknek. Az iratkezelésfolyamata

4. A küldeményekátvétele

Küldemény átvételére jogosult: o a címzett vagy az általa megbízottszemély, o azigazgató, o a postai meghatalmazással rendelkezőszemély, o hivatali munkaidőn túl az ügyeleti szolgálatot teljesítőszemély. A küldeményt átvevő köteles ellenőrizni: o a címzés alapján a küldemény átvételére valójogosultságát, o a kézbesítő okmányon és a küldeményen lévő azonosítási jelmegegyezőségét, o az iratot tartalmazó zárt boríték, vagy zárt csomagolássértetlenségét, o az esetleges biztonsági követelményekteljesülését. Az átvevő a papíralapú iratok esetében a kézbesítőokmányon olvasható aláírásával és az átvétel dátumának feltüntetésével az átvételt elismeri. Az elektronikus úton érkezett küldemények esetében az átvevő – az informatikai rendszerre biztonsági kockázatot nem jelentő esetekben – a feladónak elektronikus visszaigazolást küld, amennyiben azt a feladó igényelte. A küldemény akkor jelent biztonsági kockázatot, ha az informatikai rendszerhez vagy azon keresztül más informatikai rendszerhez való jogosulatlan hozzáférés célját szolgálja, vagy az ezekhez való hozzáférés jogosulatlan akadályozására irányul, illetve az előbbi informatikai rendszerben lévő adatok jogosulatlan megváltoztatására, hozzáférhetetlenné tételére vagy törlésére irányul. Az elektronikusan érkezett irat feldolgozásának elmaradásáról értesíteni kell a küldőt.


66


Az „azonnal” és „sürgős” jelzésű küldemények átvételi idejét óra, perc pontossággal kell megjelölni. Amennyiben iktatásra nem jogosult személy veszi át az iratot, úgy azt köteles haladéktalanul, de legkésőbb az érkezést követő első munkanap kezdetén a címzettnek vagy az illetékes iktatóegységnek iktatásra átadni. Sérült küldemény átvétele esetén a sérülés tényét papíralapú iratok esetében az átvételi okmányon jelölni kell, és soron kívül ellenőrizni kell a küldemény tartalmának meglétét. A hiányzó iratokról vagy mellékletekről a küldő szervet, személyt értesíteni kell. A gyors elintézést igénylő („azonnal”, „sürgős” jelzésű) küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, illetőleg azt a szignálásra jogosultnak soron kívül be kell mutatni, az elektronikus iratot részére továbbítani kell. Téves címzés vagy helytelen kézbesítés esetén a küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges, vissza kell küldeni a feladónak. Amennyiben a feladó nem állapítható meg, a küldeményt, irattárazni és az irattári tervben meghatározott idő után selejtezni kell. A küldemény felbontása ésérkeztetése Az iskolához érkezett küldeményt – a minősített iratok kivételével o acímzett, o az igazgató, távollétében az SzMSz szerintihelyettese, o az igazgató titkársági feladatait ellátó személy bonthatjafel. A minősített iratot kizárólag az igazgató bonthatja fel. Felbontás nélkül dokumentáltan a címzettnek kell továbbítani azokat a küldeményeket, amelyek o „s. k.” felbontásraszólnak, o névreszólóak, o a diákönkormányzat, a szülői munkaközösség, a dolgozói érdekképviseleti szervezet és más társadalmi szervezet részéreérkeztek, o felbontásának jogát az igazgató fenntartottamagának, A küldemények címzettje – a felbontás után – köteles gondoskodni az általa átvett hivatalos küldemény iratkezelési szabályzat szerinti iktatásáról. A küldemények téves felbontásakor a felbontó az átvétel és a felbontás tényét a dátum megjelölésével, dokumentáltan köteles rögzíteni, majd gondoskodnia kell a küldemény címzetthez való eljuttatásáról. A küldemény felbontásakor ellenőrizni kell a jelzett mellékletek meglétét és olvashatóságát. Az esetlegesen felmerülő problémák tényét rögzíteni kell, és erről tájékoztatni kell a küldőt is. Az elektronikusan érkezett iratot iktatás előtt megnyithatóság (olvashatóság) szempontjából ellenőrizni kell. Amennyiben az irat a rendelkezésre álló eszközökkel nem, vagy csak részben


67


nyitható meg, úgy a küldőt az érkezéstől számított három napon belül értesíteni kell a küldemény értelmezhetetlenségéről, és az elektronikus úton történő fogadás jogi, illetve technikai feltételeiről. Ha felbontás alkalmával kiderül, hogy a küldemény pénzt vagy egyéb értéket tartalmaz, a felbontó az összeget, illetőleg a küldemény értékét köteles az iratokon vagy feljegyzés formájában az irathoz csatoltan feltüntetni, és a pénzt, illetékbélyeget és egyéb értéket – elismervény ellenében – a pénzkezeléssel megbízott dolgozónak átadni. Az elismervényt az irathoz kell csatolni. Amennyiben az irat benyújtásának időpontjához jogkövetkezmény fűződik vagy fűződhet, gondoskodni kell, hogy annak időpontja harmadik fél által megállapítható legyen. Papíralapú irat esetében a benyújtás időpontjának megállapítása a boríték csatolásával biztosítható. Elektronikus úton érkezett irat esetében az üzenet továbbítására vonatkozó adatok kinyomtatásával. Amennyiben a beküldő nevét vagy pontos címét az iratból nem lehet megállapítani, az ezek igazolására szolgáló információhordozókat az irathoz kell csatolni. Minden beérkezett küldeményt érkeztetni kell. A küldeménynek az iskolához történő beérkezése időpontjában nyilvántartásban kell rögzíteni minimálisan a küldemény sorszámát, küldőjét, az érkeztetés dátumát és könyvelt postai küldeménynél a küldemény postai azonosítóját. Az érkeztetés dátumát és az érkeztető azonosítót a küldemény elválaszthatatlan részeként fel kell tüntetni. Az elektronikus iratot gépi adathordozón (hajlékony lemez, CD ROM stb.) átvenni vagy elküldeni csak papíralapú kísérőlappal lehet. Az adathordozót és a kísérőlapot mint iratot és mellékelt iratot kell kezelni. A kísérőlapon a címzés adatai mellett fel kell tüntetni a számítógépes adathordozón lévő irat(ok) tárgyát, a fájlnevét, fájltípusát, rendelkezik-e elektronikus aláírással és az adathordozó paramétereit. Átvételkor ellenőrizni kell a kísérőlapon feltüntetett azonosítókvalóságtartalmát. Az irat iskolából történő kivitele, munkahelyen kívüli tanulmányozása, feldolgozása, tárolása kizárólag az igazgató írásbeli hozzájárulásával lehetséges. A hozzájárulás tartalmazza a jogosult nevét, az iskolán kívülre vitt iratot, az elvitel célját és a visszahozatal határidejét. Személyes adatok kezelésére kizárólag az dolgozó jogosult, akit erre jogszabály, vagy kinevezése szerint munkaköre és munkaköri leírása erre feljogosít. A közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmekről kizárólag az igazgató jogosult dönteni. Iktatás Iktatás céljára évente megnyitott, hitelesített iktatókönyvet kell használni. Az iktatókönyvnek tartalmaznia kell az alábbi adatokat: o iktatószám, o érkezés időpontja,módja o küldemény elküldésének időpontja,módja, o küldemény adathordozójának típusa (papíralapú, elektronikus),adathordozója, o küldő megnevezése, azonosítóadatai, o címzett megnevezése, azonosítóadatai,


68


o o o o o o o o

érkezett irat iktatószáma (idegenszám), mellékletekszáma, irat tárgya, elő- és utóiratokiktatószáma, kezelésifeljegyzések, ügyintézés határideje, és végrehajtásánakidőpontja, irattáritételszám, irattárba helyezésidőpontja,

Az iratot iktatószámmal kell ellátni. Az iktatószám felépítése: főszám / év. A főszám folyamatos sorszám. Az évszám az aktuális év négy számjegye. Az ugyanazon ügyben, ugyanabban az évben keletkezett iratokat egy főszámon kell nyilvántartani. Az ügyirat tárgyát – illetőleg annak megállapítására alkalmas rövidített változatot – az iktatókönyv „tárgy” rovatába be kell írni. A tárgyat csak egyszer, az ügyirathoz tartozó első irat nyilvántartásba vétele alkalmával kell beírni, kivéve, ha az – az irat tartalmát nem érintően – lényegesen megváltozott, ebben az esetben az új tárgyat úgy kell bevezetni, hogy az eredeti tárgy is felismerhető maradjon. Amennyiben az ügyiratok száma a tárgyévben meghaladja a százat, úgy az ügyirat tárgya, illetőleg az ügyfél (küldő, tanuló, közalkalmazott, …) neve és azonosító adatai alapján név- és tárgymutató könyvet kell vezetni. A gyorsabb keresés érdekében az iratokhoz a tárgy jellemzői alapján tárgyszavakat kell rendelni, és biztosítani kell a tárgyszavak és azok kombinációja szerinti keresés, valamint a találatok szűkítéséneklehetőségét. Az iktatókönyvet az év utolsó munkanapján, az utolsó irat iktatása után le kell zárni. A kézi iktatókönyv esetében az iktatásra felhasznált utolsó számot követő aláhúzással kell a zárást elvégezni, majd azt a keltezést követően aláírással, továbbá a körbélyegző lenyomatával hitelesíteni kell. Az iratkezelőnek az iratokat a beérkezés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon be kell iktatni. Soron kívül kell iktatni a határidős iratokat, táviratokat, expressz küldeményeket, a hivatalból tett intézkedéseket tartalmazó „sürgős” jelzésűiratokat. Az elektronikus úton érkezett irat iktatási számáról, az eljárás megindításának napjáról, az ügyintézési határidőről, az ügyintézőről és hivatali elérhetőségéről – az érkeztetési számra hivatkozással – a küldőt, amennyiben ezt kérte, a beérkezéstől számított három napon belül elektronikus úton értesíteni kell. Az értesítés felhasználható az üggyel kapcsolatosan fennálló fizetési kötelezettségre vonatkozó értesítésre is, de azt önállóan is meg lehet küldeni. Nem kell iktatni, de jogszabályban meghatározott esetekben nyilván kell tartani: o könyveket,tananyagokat, o reklámanyagokat,tájékoztatókat, o meghívókat, o bemutatásra vagy jóváhagyás céljából visszavárólag érkezettiratokat, o közlönyöket,sajtótermékeket,


69


o o

visszaérkezett tértivevényeket és elektronikusvisszaigazolásokat aszámlákat.

A gazdálkodásra és a foglalkoztatásra vonatkozó iratokat iktatni kell, kivéve a kizárólag nyilvántartásra kötelezett egyes iratokat (pl. nem szigorú számadású bizonylatok, pénzügyi bizonylatok, számlák, anyagkezeléssel kapcsolatos nyilvántartások, munkaügyi nyilvántartások, …). Utóbbiakat a számviteli és a foglalkoztatási szabályok szerint kell nyilvántartani. Téves iktatás esetén a kézi iktatókönyvben a bejegyzést áthúzással kell érvényteleníteni oly módon, hogy az érvénytelenítés ténye – az eredeti bejegyzés olvashatósága mellett – kétségtelen legyen. A tévesen kiadott iktatószám nem használható fel újra. A kézi iktatókönyvben sorszámot üresen hagyni, a felhasznált lapokat összeragasztani, a bejegyzett adatokat kiradírozni, vagy bármely más módon olvashatatlanná tenni nem szabad. Ha helyesbítés szükséges, a téves adatot vagy számot egy vonallal úgy kell áthúzni, hogy az eredeti feljegyzés olvasható maradjon. A javítást keltezéssel és kézjeggyel kell igazolni. Az irat iktatása előtt meg kell állapítani, hogy van-e előzménye. Az előzményt az irathoz kell szerelni. Amennyiben az irat iktatása nem lehetséges az előzmény főszámára, rögzíteni kell az iktatókönyvben az előirat iktatószámát, és az előzménynél a jelen irat iktatószámát, mint az utóirat iktatószámát. Szignálás Az iratkezelő az érkezett iratot köteles az illetékes vezetőnek vagy a vezető megbízottjának átadni, aki kijelöli az ügyintézést végző személyt (szignálás). Azt az iratot, amelynek iktatott előzménye van, vagy ha az ügy, ügycsoport feldolgozására illetékes szervezeti egység már korábban ki volt jelölve, közvetlenül a szervezeti egységhez lehet továbbítani. Az irat szignálására jogosult meghatározza az elintézéssel kapcsolatos esetleges külön utasításait (feladatok, határidő, sürgősségi fok stb.). Ezeket a szignálás idejének megjelölésével írásban teszi meg. Kiadmányozás Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. Kiadmányozási joggal rendelkezik: igazgató, igazgatóhelyettes azelőzőek o helyettese, az SzMSz-ben rögzített helyettesítési rend szerint, illetve az SzMSz-ben rögzítettfeladatkörökben, o által megbízott ügykezelő, feladatkörébeneljárva.

Szervezeti és Működési Szabályzat 2016. augusztus 31.

70


A kiadmányozott iratnak tartalmaznia kell az iskola nevét, székhelyét, az iktatószámot, az ügy elintézőjének megnevezését, az ügyintézés helyét és idejét, az irat aláírójának olvasható nevét, beosztását, aláírását és a körbélyegző lenyomatát. Ha az ügy jellege megengedi, az ügyiratban foglaltak távbeszélőn, illetőleg a jelenlévő érdekelt személyes tájékoztatásával is elintézhetők. Távbeszélőn vagy személyes tájékoztatás keretében történő ügyintézés esetén az iratra rá kell vezetni a tájékoztatás lényegét, az elintézés határidejét és az ügyintézőaláírását. Az iskola által hozott határozatot meg kell indokolni. A határozatnak tartalmaznia kell a döntés alapjául szolgáló jogszabály megjelölését, illetőleg, ha a döntés mérlegelés alapján történt, az erre történő utalást, valamint az eljárást megindító kérelem benyújtására történő figyelmeztetést. Külső szervhez vagy személyhez kiadmányt csak hitelesen lehet továbbítani. Nem minősül kiadmánynak az elektronikus visszaigazolás, a fizetési azonosítóról és az iktatószámról szóló elektronikus tájékoztatás. Az irat akkor hiteles kiadmány, ha: azt az illetékes kiadmányozó saját kezűleg aláírja, vagy a kiadmányozó neve mellett az „s. k.” jelzés szerepel, a hitelesítéssel felhatalmazott személy azt aláírásával igazolja,továbbá a kiadmányozó, illetve a felhatalmazott személy aláírása mellett a körbélyegző lenyomata szerepel. Nyomdai sokszorosítás esetén elegendő a kiadmányozó neve mellett az „s. k.” jelzés, vagy a kiadmányozó alakhű aláírás mintája és a bélyegzőlenyomat. A kiadmányozott iratokról az igazgató hitelesítési záradékolással jogosult papíralapú és elektronikus másolatot kiadni. A kiadmányozáshoz használt bélyegzőkről, érvényes aláírás-bélyegzőkről és a hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírásokról nyilvántartást kell vezetni. Expediálás Az iratkezelőnek ellenőriznie kell, hogy a hitelesített iratokon végrehajtottak-e minden kiadói utasítást, és a mellékleteket csatolták-e. E feladat elvégzése után dokumentálni kell a nyilvántartással, továbbítással kapcsolatos információkat. A küldeményeket a továbbítás módja szerint kell csoportosítani (posta, külön kézbesítő, futárszolgálat stb.). Az iratokat úgy kell kézbesíteni, hogy annak megtörténte, továbbá az irat átvételének a napja megállapítható legyen. Az elektronikus irat elküldése időpontját dokumentálni kell. Elektronikus levélben iratot csak akkor lehet küldeni, ha a címzett a kérelmet elektronikusan küldte be, vagy azt – az elektronikus levélcíme megadása mellett – kifejezetten kéri. Amennyiben az elektronikus levél elküldése meghiúsul, az


71


elektronikus irat papíralapú hiteles változatát hagyományos kézbesítési módszerrel kell megküldeni a címzettnek. A küldemények postai úton történő továbbítása esetén a posta által rendelkezésre bocsátott feladókönyvet kell használni. A kézbesítő útján továbbított küldeményeket a – sorszámozással és hitelesítéssel ellátott – kézbesítő könyvbe kell bejegyezni. A címzett által történő átvételt abban kell igazolni. A helytelen címzés, átvétel megtagadása stb. okból visszaérkezett iratokat és küldeményeket az iratkezelő az illetékes személyhez soron kívül köteles továbbítani, aki a további intézkedésről gondoskodik. Az iratkezelőnek határidős nyilvántartásba kell helyezni azokat az iratokat, amelyek meghatározott idő múlva vagy időközönként intézkedést igényelnek. Az ügyiraton előírt határidőt, az iktatókönyv „határidő” rovatába ceruzával be kell jegyezni. A határidős ügyiratokat a kitűzött határnapok szerint elkülönítve, határidős irattartókban a számuk sorrendjében kell kezelni. A határidő lejárta előtti napon az ügyiratot ki kell emelni az irattartóból és az ügyintézőhöz kell továbbítani, Irattározás Az irattárba adást és az irattári anyag kezelését dokumentáltan, visszakereshetően kell végezni. Irattárba helyezés előtt az ügyintézőnek az ügyirathoz – ha addig nem történt meg – hozzá kell rendelnie (papíralapú irat esetén rávezetnie) az irattári tételszámot, és meg kell vizsgálni, hogy az előírt kezelési és kiadási utasítások teljesültek-e. A feleslegessé vált munkapéldányokat és másolatokat az ügyiratból ki kell emelni, és a selejtezési eljárás mellőzésével meg kell semmisíteni. Ezt követően be kell vezetni az iktatókönyv megfelelő rovatába az irattárba helyezés időpontját, és el kell helyezni az irattári tételszámnak megfelelő gyűjtőbe. Az azonos iktatóhelyhez és azonos évkörhöz tartozó elektronikusan tárolt iratokat, kezelési feljegyzéseket, nyilvántartási adatokat közös rendszerben kell kezelni. Megfelelő jogosultsági rendszer alkalmazása esetén a különböző iktatóhelyekhez tartozó iratok közös rendszerben is tárolhatók. Az elektronikusan tárolt adatok, iratok utólagos olvashatóságát, használatát a selejtezési idő lejáratáig vagy levéltárba adásáig biztosítani kell. Az iskolai dolgozói, munkaköri feladataik teljesítése érdekében, hivatalos használatra kölcsönözhetnek az irattárból iratokat. A kölcsönzést utólagosan is ellenőrizhető módon, dokumentáltan kell végezni. Papíralapú iratok esetében az irattárból kiadott ügyiratról ügyiratpótló lapot kell készíteni, amelyet mint elismervényt az átvevő aláír. Az aláírt ügyiratpótló lapot a kölcsönzés ideje alatt az irattárban az ügyirat helyén kell tárolni. Elektronikus iratok esetében a jogosult felhasználók naplózás mellett tekinthetik meg az iratot. Amennyiben a felhasználó a saját gépéről nem éri el a megtekintendő iratot, akkor az irattár kezeléséért felelős ügyintézőnek kell gondoskodnia arról, hogy a jogosult felhasználó elektronikus úton megkapja a kért irat másolatát. Selejtezés


72


Az irattárban őrzött iratokat legalább ötévenként felül kell vizsgálni, és ki kell választani azokat, amelyeknek az őrzési ideje az irattári tervben foglaltak szerint lejárt. Az ügyiratok selejtezését az igazgató által kijelölt legalább 3 tagú selejtezési bizottság javaslata alapján lehet elvégezni az irattári tervben rögzített őrzési idő leteltével. A tervezett iratselejtezést harminc nappal előbb be kell jelenteni az illetékes levéltárnak. Az iratselejtezésről a selejtezési bizottság tagjai által aláírt, és a szerv körbélyegzőjének lenyomatával ellátott selejtezési jegyzőkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza a selejtezett irattári tételeket, az irattárba helyezés évét és az irat mennyiségét. A selejtezési jegyzőkönyv kettő példányát, az igazgató jóváhagyó záradékával együtt meg kell küldeni az illetékes levéltárnak. A selejtezett iratokat megsemmisíteni, hasznosítani csak a levéltárnak – a visszaküldött selejtezési jegyzőkönyvre vezetett – hozzájárulása alapjánlehet. A megsemmisítésről az igazgató az adatvédelmi és biztonsági előírások figyelembevételével gondoskodik. Levéltárbaadás A levéltár számára átadandó ügyiratokat az ügyviteli segédletekkel együtt nem fertőzött állapotban, levéltári őrzésre alkalmas savmentes dobozokban az iskola költségére az irattári terv szerint, átadásátvételi jegyzőkönyv kíséretében, annak mellékletét képező átadási egység szerinti (doboz, csomag stb.) tételjegyzékkel együtt, teljes, lezárt évfolyamokban kell átadni. A visszatartott ügyiratokról külön jegyzéket kell készíteni. Az átadási jegyzéket és a visszatartott iratokról készített jegyzéket – a levéltárral egyeztetett módon – elektronikus formában is át kell adni. Az elektronikusan tárolt ügyiratok átadását a külön jogszabályban meghatározott formátum szerint kellelvégezni. 5.

Hozzáférés az iratokhoz, az iratokvédelme

Az iratokkal és az azok kezeléséhez alkalmazott gépi adathordozókkal kapcsolatban minden esetben rendelkezni kell a szükséges védelmi intézkedésekről, beleértve a vírusvédelmet és a kéretlen elektronikus üzenetek elleni védekezést is. Biztosítani kell az illetéktelen hozzáférés megakadályozását mind a papíralapú, mind a gépi adathordozó esetében. Az iskola alkalmazottai csak azokhoz az – akár papíralapú, akár gépi adathordozón tárolt – iratokhoz, illetőleg adatokhoz férhetnek hozzá, amelyekre munkakörük ellátásához szükségük van, vagy amelyre az illetékes vezető felhatalmazástad. Hozzáférési jogosultságot az igazgató határozhat meg. A hozzáférési jogosultságot folyamatosan naprakészen kell tartani. Az iratokhoz a kiadmányozó döntése alapján az alábbi kezelési utasítások alkalmazhatók: o „Saját kezűfelbontásra!”, o „Más szervnek nem adhatóát!”, o „Nemmásolható!”, o „Kivonat nemkészíthető!”,


73


o „Elolvasás utánvisszaküldendő!”, o „Zárt borítékban tárolandó!” (a kezelésére vonatkozó utasításokmegjelölésével.), o valamint más, az adathordozó sajátosságától függő egyéb szükségesutasítás. A kezelési utasítások nem korlátozhatják a közérdekű adatokmegismerését. 6.

Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésénekrendje

Az elektronikus úton előállított nyomtatványokat a digitalizálást végző személy köteles papíralapú formában is előállítani. Az elektronikus nyomtatványt – az igazgató utasítása szerinti gyakorisággal – papíralapon is hozzáférhetővé kell tenni, azaz ki kell nyomtatni. A papíralapú nyomtatványt kinyomtatását követően: el kell látni az igazgató eredeti aláírásával és az tagintézménybélyegzőjével az iraton fel kell tüntetni a dokumentum eredeti adathordozójára való utalást „elektronikus nyomtatvány” az elektronikus és a nyomtatott (hitelesített) kiállításdátumát a vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint meghatározott ideig az irattárazási szabályzat alapján irattári dokumentumként kelllerakni. A papír alapú irattározás tekintetében a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásáért az tagintézményvezető felel, valamint a hitelesítésről az tagintézményvezetőnek kell gondoskodnia.


74


számú melléklet az iratkezelésiszabályzathoz

1. Irattári terv Tétel Ügykör Vezetési, igazgatási és személyi ügyek

Őrzési idő(év)

Intézménylétesítés,-átszervezés,-fejlesztés nemselejtezhető Iktatókönyvek,iratselejtezésijegyzőkönyvek nemselejtezhető Személyzeti, bér-ésmunkaügy 50 Munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem,balesetijegyzőkönyvek 10 Fenntartóiirányítás 10 Szakmaiellenőrzés 10 Megállapodások, bírósági,államigazgatásiügyek 10 Belsőszabályzatok 10 Polgárivédelem 10 Munkatervek,jelentések,statisztikák 5 Panaszügyek 5 Nevelési-oktatási ügyek 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

12. Nevelési-oktatási kísérletek,újítások 10 13. Törzslapok, póttörzslapok, beírásinaplók nem selejtezhető 14. Felvétel, átvétel 20 15. Tanulói fegyelmi és kártérítésiügyek 5 16. Naplók 5 17. Diákönkormányzat szervezése,működése 5 18. Pedagógiaiszakszolgálat 5 19. Szülői munkaközösség, iskolaszék szervezése,működése 5 20. Szaktanácsadói, szakértői vélemények, javaslatok 5 21. Gyakorlati képzésszervezése 5 ésajánlások 22. Vizsgajegyzőkönyvek 5 23. Tantárgyfelosztás 5 24. Gyermek- ésifjúságvédelem 3 25. Tanulók dolgozatai, témazárói, vizsga dolgozatai 1 26. Az érettségi vizsga, szakmai vizsga dolgozataira vonatkozó őrzési idő 1 27. Közösségi szolgálat dokumentumai 5 Gazdasági ügyek 27. Ingatlan-nyilvántartás, -kezelés, -fenntartás, épülettervrajzok, határidő nélküli helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek 28. Társadalombiztosítás 50 29. Leltár, állóeszköz-nyilvántartás, vagyonnyilvántartás, selejtezés 10 30. Éves költségvetés, költségvetési beszámolók, könyvelési5 31. A tanműhely üzemeltetése 5 bizonylatok 32. A gyermekek, tanulók ellátása, juttatásai, térítési díjak 5


75


3. sz.melléklet

12. ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 26. pontja szabályozza a köznevelési intézményekben nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatok kezelését. A dokumentum emellett az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény vonatkozó rendelkezéseinek figyelembevételével készült. I. Nyilvántarthatóadatok 1. A köznevelési intézmény köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokatszolgáltatni. 2. A köznevelési intézmény nyilvántartja a pedagógus oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványának számát, a jogviszonya időtartamát és heti munkaidejénekmértékét. 3.

A köznevelési feladatokat ellátó intézmény az óraadótanárok:

a)

nevét,

b) születési helyét,idejét, c) nemét, d) lakóhelyét, tartózkodásihelyét, e) végzettségével, szakképzettségével kapcsolatosadatokat, f) oktatási azonosító számát tartjanyilván. 4.

A köznevelési intézmény a gyermek, tanuló alábbi adatait tartjanyilván:

a) a gyermek, tanuló neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, b) szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye,telefonszáma, c) a tanuló tanulói jogviszonyával kapcsolatos adatok: felvételivel kapcsolatosadatok, az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul,


76


jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, kiemelt figyelmet igénylő tanulóra vonatkozó adatok, a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok, a tanuló oktatási azonosító száma, mérési azonosító, a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok: a magántanulói jogállással kapcsolatos adatok, a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok, a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok, a tanuló diákigazolványának sorszáma, a tankönyvellátással kapcsolatos adatok, évfolyamismétlésre vonatkozó adatok, a tanulói jogviszony megszűnésének időpontja és oka, az országos mérés-értékelés adatai. II. Adatok továbbítása 1.A 2–3. pontban foglalt adatok – az e törvényben meghatározottak szerint, a személyes adatok védelmére vonatkozó célhoz kötöttség megtartásával – továbbíthatók 1.a fenntartónak, 2.a kifizetőhelynek, 3.a bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, 4.a közneveléssel összefüggő igazgatási tevékenységet végző közigazgatási szervnek, 5.a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, 6.a nemzetbiztonsági szolgálatnak. 2. A köznevelési intézmények az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, a juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, az állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, az e törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetik. A 63. § (3) bekezdésében meghatározott pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR – jogszabályban meghatározott – működtetője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közre-működők részére továbbítható.

3.

A tanuló adatai közül

a) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, magántanulói jogállása, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálatrészére, b)

iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintettiskolához,


77


c) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az óvodai, iskolai egészségügyi dokumentáció, a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátóintézménynek, d) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek, e) az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartórészére, f)

a számla kiállításához szükséges adatai atankönyvforgalmazókhoz,

g) az állami vizsgája alapján kiadott bizonyítványainak adatai a bizonyítványokat nyilvántartó szervezetnek a bizonyítványok nyilvántartása céljából, továbbá a nyilvántartó szervezettől a felsőfokú felvételi kérelmeket nyilvántartó szervezetheztovábbítható. 4.

A tanuló

a) sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymásközött, b) az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, aziskolának, c) magatartása, szorgalma és tudása értékelésével kapcsolatos adatai az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, a gyakorlati képzés szervezőjének, a tanulószerződés alanyainak vagy ha az értékelés nem az iskolában történik, az iskolának, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmaiellenőrzés végzőjének, d) diákigazolványa kiállításához szükséges valamennyi adata a KIR – jogszabályban meghatározott – működtetője, a diákigazolvány elkészítésében közreműködőkrészére továbbítható. 5. A nevelési-oktatási intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához ésigazolásához


78


szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága.

III. Titoktartásikötelezettség 1. A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a tanuló felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a tanulóval és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a tanulóval, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a tanuló fejlődésével összefüggőmegbeszélésre. 2. A kiskorú tanuló szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve ha az adat közlése súlyosan sértené a tanuló testi, értelmi vagy erkölcsifejlődését. 3. A pedagógus, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott a nevelési-oktatási intézmény vezetője útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a kiskorú tanuló – más vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került. Ebben a helyzetben az adat-továbbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nemszükséges. IV. Adattovábbítás Adattovábbításra a köznevelési intézmény vezetője és – a meghatalmazás keretei között – az általa meghatalmazott vezető vagy más alkalmazott jogosult. 1. Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell tartani. 2. A fentiekben felsorolt adatok statisztikai célra felhasználhatók, és statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módonátadhatók. V. A köznevelés információsrendszere 1. A köznevelés információs rendszere (a továbbiakban: KIR) központi nyilvántartás keretében a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, és tanulói adatokat tartalmazza. A KIR keretében folyó adatkezelés jogszerűégéért az oktatásért felelő miniszterfelel. 2. A köznevelési feladatokat ellátó intézmény, a jegyző, a közneveléssel összefüggő igazgatási, ellenőrzési tevékenységet végző közigazgatási szerv és az e törvényben meghatározott feladatok végrehajtásában közreműködő intézményfenntartók és intézmények adatokat szolgáltatnak a KIR- be.


79


3.

A KIR működtetője oktatási azonosító számot ad kiannak,

b) aki tanulói jogviszonybanáll, c) akit pedagógus-munkakörbenalkalmaznak, d) akit nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörbenalkalmaznak, e) akit pedagógiai előadó vagy pedagógiai szakértő munkakörbenalkalmaznak, f) akit óraadókéntfoglalkoztatnak. 4. Egy személynek csak egy oktatási azonosítójalehet. 5.

A tanulói nyilvántartás atanuló

a) nevét, b) nemét, c) születési helyét ésidejét, d) társadalombiztosítási azonosítójelét, e) oktatási azonosítószámát, f) anyjanevét, g) lakóhelyét, tartózkodásihelyét, h) állampolgárságát, i) sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézségetényét, j) diákigazolványánakszámát, k) jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy magántanuló-e, tanköteles-e, jogviszonya szünetelésének kezdetét és befejezésénekidejét, l) jogviszonya keletkezésének, megszűnésénekidőpontját, m) nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OMazonosítóját, n) jogviszonyát megalapozó köznevelésialapfeladatot, o) nevelésének, oktatásánakhelyét,


80


p) tanulmányai várható befejezésénekidejét, q) évfolyamáttartalmazza. 6. A tanulói nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak a tanulói jogviszonyhoz kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, valamint a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerverészére. A KIR működtetője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR működtetőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR működtetőjét. A KIR működtetője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. A tanulói nyilvántartásban adatot a tanulói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított harminc évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik anyilvántartásba. 7.

Az alkalmazotti nyilvántartás tartalmazza azalkalmazott

a)

nevét, anyjanevét,

b)

születési helyét ésidejét,

c)

oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványaszámát,

d) végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus- szakvizsga, PhD megszerzésénekidejét, e)

munkaköremegnevezését,

f)

munkáltatója nevét, címét, valamint OMazonosítóját,

g)

munkavégzésénekhelyét,

h)

jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét ésidejét,

i)

vezetőibeosztását,

j)

besorolását,

k) jogviszonya, munkaviszonyaidőtartamát,


l)

munkaidejénekmértékét,

m) tartós távolléténekidőtartamát. 8.

Óraadó esetében a munkakörként az oktatott tantárgy, foglalkozás megnevezését kellmegadni.

9. Az alkalmazotti nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak az egyes, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, továbbá az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása, valamint a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás céljából a személyiadat- és lakcímnyilvántartó szervrészére. 10. A KIR-ben adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított tíz évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. 11. A KIR működtetője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR működtetőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR működtetőjét. A KIR működtetője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezetiát. 12. A társadalombiztosítási azonosító jel bejegyzésére irányuló kérelem esetén a társadalombiztosítási azonosító jel hitelességét a KIR működtetője az országos egészségbiztosítási szerv nyilvántartásával elektronikus úton megfelelteti. Eltérés esetén a személyi- és lakcím adatok helyességére vonatkozó rendelkezéseket kellalkalmazni.


Munkaköri leírás minták Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum igazgató Munkáltató: Munkáltató neve: Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Székhelye: 1074 Budapest, Dohány u. 65. Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: Dr. Varga Zoltán Balázs Egyéb munkáltatói jogkör gyakorlója főigazgatói meghatalmazásból Munkavállaló: Munkavállaló neve: Oktatási azonosító száma: A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettsége: A munkakör betöltéséhez szükséges szakképzettsége: Munkakör: Megnevezése: FEOR száma: Munkakör betöltésének kezdete: Munkavégzés helye: Heti munkaideje: Munkarend:

igazgató 1328 40 óra nappali rendes

A munkakörnek alárendelt munkakörök: o o

pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak

A munkakör célja: A köznevelési törvény szerint a Szakképzési Centrum és a tagintézmény-vezetői feladatainak ellátása, atagintézmény nevelési-oktatási, szakoktatási, képzési feladatainak tervezése és irányítása, a tanulókkal a szakmai elméleti ismeretek közvetítése, a szakma iránti érdeklődés fenntartása és erősítése. Helyettesítés rendje: o a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti:  pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök o a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik:  igazgató-helyettes


A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: o 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről o 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről o 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról o 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről o 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról o 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben o 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról o 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról. o az iskola Szervezeti és Működési Szabályzata (SZMSZ) o az iskola Pedagógiai programja o az iskola Házirendje o munkaterv, tanév helyi rendje. A munkavégzés helye: feladatellátási hely: A igazgató a munkaköri leírásában foglaltakat o a főigazgató, szakmai főigazgató-helyettes utasításai, rendelkezései szerint, o személyesen, illetve a további – munkakörnek közvetlenül alárendelt – vezetői munkaköröket ellátók bevonásával, a feladat ellátására történő utasítással látja el. A munkakör tartalma Vezetési feladatok I. Általános vezetési feladatok Működési feltételek o Felel a tagintézmény pedagógiai munkájáért, és adminisztratív feladatainak ellátásáért, a szakszerű és törvényes belső szabályozás feltételeinek megteremtéséért, Intézményi szabályzatok o Felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért Alapdokumentummal kapcsolatos feladatok o Felel az intézmény Alapdokumentumában foglaltak betartásáért és betartatásáért. A Szervezeti és Működési Szabályzattal kapcsolatos feladatok o o

Felel a tagintézményre vonatkozó SZMSZ elkészítéséért, Javaslatot tesz az SZMSZ rendszeres felülvizsgálatára, kiegészítésére.

Házirenddel kapcsolatos feladatok o Felel a házirend elkészítéséért, aktualizálásáért, o Javaslatokat tesz a házirend módosítására,


o

Jóváhagyásra előkészíti a dokumentumot.

Adatnyilvántartás, -kezelés o Felel az intézményi működéshez szükséges adatvédelmi szabályok kialakításáért, ennek érdekében gondoskodik:  a közalkalmazottak személyi adatai,  a tanulók személyi adatai, valamint  a közérdekű adatok kezelésére vonatkozó belső szabályzatok elkészítéséért és azok betartásáért. o Felel a helyi iratkezelési szabályzat elkészítéséért. o Felel a pedagógusigazolványokkal kapcsolatos feladatok ellátásáért. o Felel a diákigazolványokkal kapcsolatos feladatok ellátásáért. o Felel az adatszolgáltatásért a Közoktatási Információs Rendszer részére. o Gyakorolja a jogszabályokban foglalt kiadmányozási jogot, különösen a tagintézmény által a tanulói jogviszonnyal, szülőkkel való kapcsolattartással összefüggésben hozott döntések és a feladatkörébe tartozó nyilatkozatok tekintetében: jogszabályban meghatározott kiadmányozási jogát átruházhatja a tagintézmény közalkalmazottjára, az átruházott kiadmányozási jog tovább nem ruházható. o Önálló kiadmányozási joggal rendelkezik az Nkt.-ban meghatározott önálló hatáskörei tekintetében. A meghatározó intézményi dokumentumok nyilvánossága o Gondoskodik az SZMSZ, a házirend nyilvánosságra hozataláról. o Gondoskodik a közérdekű adatok nyilvánosságra hozataláról. Munkáltatói jogkörök gyakorlása o gyakorolja az e szabályzatban és a centrum egyéb szabályzataiban illetve jogszabályban ráruházott munkáltatói jogokat, valamint az utasítási és ellenőrzési jogota tagintézmény közalkalmazottaiés munkavállalói felett, kivéve a jogviszony létesítése, jogviszony megszüntetése, valamint fegyelmi jogköröket. o A kötelezettségvállalásról szóló szabályzatban foglaltak szerint gyakorolja az Nkt.banmeghatározott saját hatáskörben ellátandó feladatait, o kezdeményezi a jogviszony létesítését és megszüntetését a főigazgatónál, o ellátja a gyakornoki rendszer működtetésével kapcsolatos irányítási feladatokat, o felel a pályáztatási tevékenységért, o vagyonnyilatkozat tételi kötelezettségének eleget tesz, o elkészíti a tagintézményben foglalkoztatottak munkaköri leírását, o kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges-hatáskörébe nem tartozó- intézkedések megtételét, o megszerezi, ellenőrzi a tagintézmény működését érintő döntésekállásfoglalások végrehajtását, o közreműködik a biztonságos és egészséges munkafeltételek megteremtésében, Továbbképzés, képzés o Az igazgató a pedagógiai program figyelembe vételével középtávú, öt évre szóló továbbképzési programot készít, közreműködik a beiskolázási terv elkészítésében, felel a nyilvántartás pontos vezetéséért, a gyakornoki rendszer működéséért. o Felel a pedagógusok helyi továbbképzésének megszervezéséért, Veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszer o Felel a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a gyermekvédelmi jelzőrendszernek a köznevelési intézményhez kapcsolódó feladatai koordinálásáért.


Esélyegyenlőség o Gondoskodik az intézményi foglalkoztatottakra vonatkozó esélyegyenlőségi terv kidolgozásáról és végrehajtásáról. o Felel az oktatás milyensége tekintetében az esélyegyenlőség, valamint a tanulói esélyegyenlőségi program érvényesítéséért.

Munkaidő-nyilvántartás o Az intézményvezető az órarend és a munkatervben meghatározott feladatok alapján az intézményben foglalkoztatott pedagógusok vonatkozásában munkaidő-nyilvántartástvezet, és a munkavégzést havonta igazolja. II. Az intézmény közoktatási feladataihoz kapcsolódó vezetési feladatok A jogszabályoknak és szakmai követelményeknek megfelelően, a főigazgató irányítása alapján vezeti a szakmailag önálló tagintézményt. Pedagógiai programmal kapcsolatos feladatok o Szaktudásával támogatja a pedagógiai program elkészítését, o Részt vesz a pedagógiai program összeállításában, o Jóváhagyja a pedagógiai programot, gondoskodik nyilvánosságra hozataláról. Munkatervvel kapcsolatos feladatok o A munkaterv elkészítéséhez kikéri a fenntartó, az óvodaszék, iskolaszék, kollégiumiszék, az óvodai, iskolai, kollégiumi szülői szervezet, közösség, az intézményitanács, a tanulókat érintő programokat illetően az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat, továbbá, ha a gyakorlati képzés nem aziskolában folyik, a gyakorlati képzés folytatójánakvéleményét is. o Jóváhagyásra előkészíti a dokumentumot.

Nevelőtestülettel, alkalmazotti közösséggel, szakmai munkaközösséggel kapcsolatos feladatok o Vezeti a nevelőtestületet, o Előkészíti a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntéseket, felel végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért. o Irányítja és ellenőrzi a nevelő és oktató munkát, o A munkaközösségekvéleményénekkikérésévellegfeljebbötévremegbízzaazintézménymunkaközösségvezetőit, o Segíti a szakmai munkaközösség tevékenységét, o A fenntartó véleményének kikérése mellett oktatásügyi közvetítőt kér fel és bíz meg jogszabályban meghatározott feladat elvégzésére, o A diákönkormányzat munkáját segítő pedagógust nevez ki legfeljebb öt évre, o Mentort jelöl ki a gyakornok felkészítése céljából a tantárgy tanítására foglalkoztatott pedagógusok köréből. o Az iskolában működő egyéb szervezetekkel kapcsolatos feladatok


o Felelős a diákönkormányzattal, szülői szervezettel való megfelelő együttműködésért, biztosítja véleményezési jogköréta jogszabályban lefektetett esetekben, o A Közalkalmazotti Tanács jogszabályban meghatározott véleményezési és együttdöntési jogát biztosítja. Döntési, együttműködési, véleményezési feladatok o Dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, kollektív szerződés, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe. o Dönt a tanulók felvételével, a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos kérdésekben, o Szervezi és ellenőrzi a tagintézmény feladatainak végrehajtását, biztosítja a szakmai követelmények érvényesülését, o Véleményezi a főigazgató hatáskörébe tartozó – a köznevelési intézményt, illetve a tagintézmény közalkalmazottját érintő –döntést (ideértve a tagintézményt érintő beiskolázást, a tagintézményt érintő költségvetés tervezést, a pályázatok beadását, a helyi tanterv, házirend, összeállítását is), e kérdésekben javaslattételi jogkörrel rendelkezik, o Szakmai értekezletet hív össze a tagintézmény működésével kapcsolatos feladatok megoldásához szükséges szakmai vélemények, javaslatok megismerése, az operatív feladatok irányítása céljából, o Képviseli a tagintézményt a hatáskörébe tartozó ügyekben, o Gyakorolja az egyetértési jogot a tagintézmény alapfeladatára létesített munkakörökre benyújtott pályázat elbírálásakor, o Az eredményes gazdálkodás érdekében közreműködik az éves költségvetés tervezésében és annak teljesítésében, o Együttműködik a  munkavállalói érdekképviseleti szervekkel,  diákönkormányzattal,  szülői szervezetekkel,  a közalkalmazotti tanáccsal.

Adatszolgáltatással összefüggő feladatok o évente, illetve a felügyeleti szerv által elrendelt esetekben adatot szolgáltat a Centrum beszámolójának, jelentésének és költségvetésének elkészítéséhez, o adatot szolgáltat, és legalább évente írásos tájékoztatást ad a főigazgató részére a tagintézmény tevékenységéről, o teljesíti a fenntartói, valamint szakmai, illetve funkcionális iránytást gyakorló centrum főigazgatója által kért adatszolgáltatást. Szakmai ellenőrzés o Közreműködik a pedagógusok szakmai tevékenységének ellenőrzése, felmérése megszervezésében. o Közreműködik a tanórák, a foglalkozások, a tanórán kívüli kötelező és nem kötelező foglalkozások óralátogatással történő ellenőrzésében. Tankönyvekkel kapcsolatos feladatok o Közreműködik a tankönyv-támogatási igények felmérésben, összesítésében.Segíti az iskolai tankönyvellátás rendjének kialakítását.Részt vesz a tankönyvrendelés előkészítésében, összeállításában, valamint véleményeztetésében az érintett iskolai szervezetekkel.


o az igazgató minden év június 10-éig köteles felmérni, hány tanulónak kell vagy lehet biztosítani a tankönyvellátást az iskolai könyvtárból, könyvtárszobából történő tankönyvkölcsönzés útján. o Az igazgató minden év június 17-ig meg határozza az iskolai tankönyvellátásrendjét, és erről a helyben szokásos módon tájékoztatja a szülőt vagy a nagykorú cselekvőképes tanulót, továbbá a fenntartót. Diákigazolvánnyal kapcsolatos feladatok o Meghatározza a diákigazolványokkal kapcsolatos feladatokat és kijelöli a felelős személyeket. o Felügyeli a diákigazolványokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetését, iratok kezelését. Egyéb feladatok Felel: o a nemzeti és az iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért. o a pedagógusok etikai normáinak betartásáért és betartatásáért. o a tagintézmény feladatai ellátásához vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, o a gazdálkodás során a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek teljesítéséért, o a gazdálkodás területén a vezetők részére előírt, valamint a munka- és tűzvédelmi és HACCP szabályzatban előírt ellenőrzések elvégzéséért, o a tagintézmény szintű karbantartó, állagmegóvó, felújítási feladatok feltárásáért, elvégzéséért, vagy elvégeztetéséért, o a nemdohányzók védelmére előírt törvényi feltételek biztosításáért. Speciális nevelési/oktatási feladatok o Közreműködik a speciális oktatást igénylő tanuló iskolai oktatása megszervezésében, az oktatáshoz szükséges személyes és tárgyi feltételek biztosításában.

feltételeinek

A munkakörhöz tartozó felelősség o Felelős az átvett eszközökért. o .................................................................................................................................. Felelős az iskola tanulóinak testi épsége megőrzéséért o .................................................................................................................................. Felelős a nyugodt munkakörülmények biztosításáért o .................................................................................................................................. Felelős az iskola állapotának megőrzéséért A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok o .................................................................................................................................. A tantestület tagjai o .................................................................................................................................. NOMKS dolgozók, o .................................................................................................................................. Technikai dolgozók Külső kapcsolatok


o .................................................................................................................................. Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum, NSZFH, Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara, Oktatási Hivatal, POK o .................................................................................................................................. Az iskola szülői szervezete, o .................................................................................................................................. Az iskola Diákönkormányzata, o .................................................................................................................................. KAT, o .................................................................................................................................. Gazdálko dó szervezetek A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Záradék Alulírott Munkavállaló kijelentem és aláírásommal igazolom, hogy ezen munkaköri leírás tartalmát velem megismertették, azt megértettem és személyemre vonatkozóan a benne foglaltakat kötelezőnek elismerem és a Munkaköri leírás egy példányát átvettem. Kelt: Budapest,

................................................................. átadó

................................................................. átvevő

Példányok: 1. pld. munkavállaló 2. pld. munkáltató (munkavállaló személyi anyag)

Megjegyzés: a munkakörre vonatkozó egyéb előírásokat (pl. munkaidő, előírt szakképzettség, besorolás) a munkaszerződés és módosításai tartalmazzák.


Igazgatóhelyettes munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: Egyéb munkáltatói jogkör gyakorlója főigazgatói meghatalmazásból

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum 1074 Budapest, Dohány u. 65. Dr. Varga Zoltán Balázs igazgató

Munkavállaló: Munkavállaló neve: Oktatási azonosító száma: A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettsége: A munkakör betöltéséhez szükséges szakképzettsége: Munkakör: Megnevezése: FEOR száma: Munkakör betöltésének kezdete: Munkavégzés helye: Heti munkaideje: Munkarend:

igazgatóhelyettes 2421 40 óra nappali rendes



A munkakör célja: A köznevelési törvény szerint az intézmény iskolaigazgatói vezetői feladatai ellátásában való aktív közreműködés és az intézmény nevelési-oktatási, szakoktatási, képzési feladatainak ellátása, a tanulókkal a szakmai elméleti ismeretek közvetítése, a szakma iránti érdeklődés fenntartása és erősítése. Helyettesítés rendje: o a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti:  pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök o a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik:  igazgató


A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: o 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről o 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről o 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról o 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről o 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról o 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben o 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról o 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról. o az iskola Szervezeti és Működési Szabályzata (SZMSZ) o az iskola Pedagógiai programja o munkaterv, tanév helyi rendje. A munkavégzés helye: feladatellátási hely A szakmai igazgatóhelyettes a munkaköri leírásában foglaltakat o az iskolaigazgató utasításai, rendelkezései szerint, o személyesen, illetve a további – munkakörnek közvetlenül alárendelt – vezetői munkaköröket ellátók bevonásával, a feladat ellátására történő utasítással látja el. A munkakör tartalma Vezetési feladatok I. Általános vezetési feladatok Működési feltételek o Közreműködik a szakszerű és törvényes belső szabályozás feltételeinek megteremtésében. Ennek érdekében közreműködik abban, hogy rendelkezésre álljanak a jogszabályban előírt szabályozások. Alapdokumentummal kapcsolatos feladatok o Az intézmény alapdokumentumában foglaltakat figyelemmel kíséri, indokolt esetben észrevételt tesz az iskolaigazgatónál. A Szervezeti és Működési Szabályzattal kapcsolatos feladatok o

Részt vesz az SZMSZ rendszeres felülvizsgálatában, kiegészítésében.

Házirenddel kapcsolatos feladatok o Közreműködik a házirend elkészítésében, aktualizálásában. o Javaslatokat tesz a házirend módosítására.


Adatnyilvántartás, -kezelés o Részt vesz az intézményi működéshez szükséges adatvédelmi szabályok kialakításában, ennek érdekében közreműködik  a közalkalmazottak személyi adatai,  a tanulók személyi adatai, valamint  a közérdekű adatok kezelésére vonatkozó belső szabályzatok elkészítésében. o Közreműködik a helyi iratkezelési szabályzat elkészítésében. o Részt vesz a pedagógusigazolványokkal kapcsolatos feladatok ellátásában. o Részt vesz a diákigazolványokkal kapcsolatos feladatok ellátásában. o Részt vesz az adatszolgáltatásban a Közoktatási Információs Rendszer részére. A meghatározó intézményi dokumentumok nyilvánossága o Közreműködik az SZMSZ, a házirend nyilvánosságra hozatalában. o Részt vesz a közérdekű adatok nyilvánosságra hozatalában. Munkáltatói jogkörök gyakorlása o Az iskolaigazgató helyettesítése során, az SZMSZ-ben meghatározott helyettesítési rend szerint:  gyakorolja a munkáltatói jogokat,  ellátja a gyakornoki rendszer működtetésével kapcsolatos irányítási feladatokat,  közreműködik a pályáztatási tevékenységben,  irányítja a vagyonnyilatkozat tétellel kapcsolatos feladatokat,  gondoskodik a munkaköri leírások elkészítéséről és évenkénti felülvizsgálatáról. Továbbképzés, képzés o Közreműködik a továbbképzési program és az éves beiskolázási terv elkészítésében. o Részt vesz a továbbképzési kötelezettségek és a kötelezettség teljesítésének nyomon követésére alkalmas nyilvántartások vezetésében. Veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszer o Közreműködik a gyermekvédelmi hatóságok által működtetett veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszerben, indokolt esetben jelzi az igazgatónak, ha a gyermek veszélyeztetettségét tapasztalja. Esélyegyenlőség o Közreműködik az intézményi foglalkoztatottakra vonatkozó esélyegyenlőségi terv kidolgozásában és végrehajtásában. o Segíti az iskolaigazgatót az oktatás milyensége tekintetében az esélyegyenlőség valamint a tanulói esélyegyenlőségi program érvényesítésében. Munkaidő-nyilvántartás Közreműködik abban, hogy o a pedagógusok vezessék a munkaidő-nyilvántartást, o elkészüljön  a feladatellátási terv,  a személyre szóló feladatmegosztás.


II. Az intézmény közoktatási feladataihoz kapcsolódó vezetési feladatok Pedagógiai programmal kapcsolatos feladatok o Szaktudásával támogatja a pedagógiai program elkészítését. o Részt vesz a pedagógiai program összeállításában. Munkatervvel kapcsolatos feladatok o Feladatokat lát el az iskolai munkatervelkészítése során, a munkaterv keretében részt vesz a nevelési év rendjének meghatározásában. o A munkaterv elkészítése során kikéri a diákönkormányzat, a szülői szervezet véleményét. Nevelőtestülettel, alkalmazotti közösséggel, szakmai munkaközösséggel kapcsolatos feladatok o Segíti a nevelőtestület vezetését. o Támogatja a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítési feladatait, részt vesz azok megszervezésében, valamint azok végrehajtása ellenőrzésében. o Támogatja az iskolaigazgató nevelő és oktató munkát irányító és ellenőrző tevékenységét. o Segíti az alkalmazotti közösséggel kapcsolatos feladatok ellátását. o Segíti a szakmai munkaközösség tevékenységét. Az iskolában működő egyéb szervezetekkel kapcsolatos feladatok o Segíti a szülői szervezet munkáját, a szülői szervezettel kapcsolatot tart. o Segíti a diákönkormányzat létrehozását és működését. o Szervezi az Intézményi Tanács működését. Döntési, együttműködési feladatok o Döntés-előkészítési feladatokat lát el az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, melyben az intézményvezető dönt, s a döntés-előkészítésre utasította. o Döntés-előkészítési feladatokat lát el a tanuló intézményi jogviszonya keletkezése és megszűnése tárgyában, melyben az intézményvezető dönt, s a döntés-előkészítésre utasította. o Együttműködik a  munkavállalói érdekképviseleti szervekkel,  diákönkormányzattal,  szülői szervezetekkel,  a közalkalmazotti tanáccsal. Az iskolai oktatás megszervezése o Közreműködik a tanulók nevelésének, oktatásának megszervezésében. o Részt vesz a pedagógiai programmal kapcsolatos tájékoztatási feladatok ellátásában. o Támogatja az iskolaigazgató azon tevékenységét, melynek során biztosítja, illetve folyamatosan figyelemmel kíséri, hogy a tanuló a lelkiismereti, világnézeti, politikai meggyőződése megvallására, illetve megtagadására ne kényszerüljön. Szakmai ellenőrzés o Közreműködik a pedagógusok szakmai tevékenységének ellenőrzése, felmérése megszervezésében. o Közreműködik a tanórák, a foglalkozások, a tanórán kívüli kötelező és nem kötelező foglalkozások óralátogatással történő ellenőrzésében. Tankönyvekkel kapcsolatos feladatok o Segíti az iskolai tankönyvellátás rendjének kialakítását. o Részt vesz a tankönyvrendelés előkészítésében, összeállításában, valamint véleményeztetésében az érintett iskolai szervezetekkel. o Közreműködik a tankönyv-támogatási igények felmérésben, összesítésében.


Diákigazolvánnyal kapcsolatos feladatok o Közreműködik a diákigazolványokkal kapcsolatos feladatok meghatározásában, és a felelős személyek kijelölésében. o Felügyeli a diákigazolványokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetését, iratok kezelését. Egyéb feladatok o Közreműködik a nemzeti és az iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezésében. o Segíti az iskolaigazgató gyermek- és ifjúságvédelmi munkát irányító tevékenységét. o Segíti a tanulóbaleset megelőzésével kapcsolatos irányítási tevékenységet. o Közreműködik a tanuló felvételével, a tanulói jogviszony megszűnésével, a tanuló fejlődésével, tanulmányi előmenetelével kapcsolatos, továbbá a működés rendjéről való értesítési feladatok ellátásában. o Segíti a nevelési tanácsadóval, valamint a szakértői rehabilitációs bizottsággal való kapcsolattartást. o Közreműködik a tanügyi nyilvántartások vezetésében. Speciális nevelési/oktatási feladatok o Közreműködik a speciális oktatást igénylő tanuló iskolai oktatása megszervezésében, az oktatáshoz szükséges személyes és tárgyi feltételek biztosításában.

feltételeinek

A pluszdíjazás nélkül, a rendes munkaidőben ellátandó feladatok: o foglalkozások, tanítási órák előkészítése, o a gyermekek, tanulók teljesítményének értékelése, o az intézmény kulturális és sportéletének, versenyeknek, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezése, o a tanulók nevelési-oktatási intézményen belüli önszerveződésének segítésével összefüggő feladatok végrehajtása, o előre tervezett beosztás szerint vagy alkalomszerűen gyermekek, tanulók – tanórai és egyéb foglalkozásnak nem minősülő – felügyelete, o a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása, o a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása, o eseti helyettesítés, o a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység, o az intézményi dokumentumok készítése, vezetése, o a szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóóra megtartása, o pedagógusjelölt, gyakornok szakmai segítése, mentorálása, o a nevelőtestület, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel, o az intézményfejlesztési és intézményi önértékelési feladatokban való közreműködés, o környezeti neveléssel összefüggő feladatok ellátása, o iskolai szertár fejlesztése, karbantartása, o különböző feladat ellátási helyekre történő alkalmazás esetében a köznevelési intézmény telephelyei közötti utazás, o a pedagógiai program célrendszerének megfelelő, az éves munkatervben rögzített, tanórai vagy egyéb foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása, valamint o a gyakornok felkészülése a minősítő vizsgára, o pedagógus-továbbképzésben való részvétel. A munkakörhöz tartozó felelősség o

Felelős az átvett eszközökért.


o .................................................................................................................................. Felelős az iskola tanulóinak testi épsége megőrzéséért o .................................................................................................................................. Felelős a nyugodt munkakörülmények biztosításáért o .................................................................................................................................. Felelős az iskola állapotának megőrzéséért A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok o .................................................................................................................................. Iskola vezetői o .................................................................................................................................. A tantestület tagjai o .................................................................................................................................. Szakmai munkaközösség-vezetők o .................................................................................................................................. Osztályfő nöki munkaközösség tagjai o .................................................................................................................................. Szakmai munkaközössége tagjai Külső kapcsolatok o .................................................................................................................................. Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum, NSZFH, Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara, Oktatási Hivatal, POK o .................................................................................................................................. Az iskola szülői szervezete A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Záradék Alulírott Munkavállaló kijelentem és aláírásommal igazolom, hogy ezen munkaköri leírás tartalmát velem megismertették, azt megértettem és személyemre vonatkozóan a benne foglaltakat kötelezőnek elismerem és a Munkaköri leírás egy példányát átvettem. Kelt: Budapest,

................................................................. átadó

................................................................. átvevő




Gyakorlatioktatás-vezető munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Székhelye: 1074 Budapest, Dohány u. 65. Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: Dr. Varga Zoltán Balázs Egyéb munkáltatói jogkör gyakorlója főigazgatói meghatalmazásból Munkavállaló: Munkavállaló neve: Oktatási azonosító száma: A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettsége: A munkakör betöltéséhez szükséges szakképzettsége: Munkakör: Megnevezése: FEOR száma: Munkakör betöltésének kezdete: Munkavégzés helye: Heti munkaideje: Munkarend:

Gyakorlatioktatás-vezető 2421 40 óra nappali rendes



Helyettesítés rendje: o a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti:  pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök o a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik:  igazgatóhelyettes A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: o 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről o 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről o 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról o 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről o 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról o 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben o 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról o 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról. o Az iskola Szervezeti és Működési Szabályzata (SZMSZ) o Az iskola Pedagógiai programja o munkaterv, tanév helyi rendje. A munkavégzés helye:


feladatellátási hely:1039 Budapest Hatvany L. u. 7. A gyakorlatioktatás-vezető a munkaköri leírásában foglaltakat o az iskolaigazgató utasításai, rendelkezései szerint, o személyesen, illetve a további – munkakörnek közvetlenül alárendelt – vezetői munkaköröket ellátók bevonásával, a feladat ellátására történő utasítással látja el. A munkakör tartalma o A gyakorlóhelyek szakmai irányítója és az ott folyó oktató-nevelő munka felelős vezetője. o A szakmai munkaközösségekkel együttműködve irányítja a szakmai oktatással kapcsolatos összes nevelési, oktatási és egyéb teendőket. o Gondoskodik a szakmai oktatás megfelelő színvonaláról. Ügyel az elméleti és gyakorlati oktatás összhangjára, a szakmai nevelés hatékonyságára. o Óra- és foglalkozás-látogatásokkal, valamint egyéb módon ellenőrzi a gyakorlati oktatók tevékenységét, tanácsokkal támogatja őket és szakmai, pedagógiai továbbképzésüket segíti. o Rendszeres kapcsolatot tart fenn a gazdálkodóegységek megbízottaival, a BKIK képviselőivel, részt vesz a gazdálkodóegységek és az iskola közötti megállapodások, szerződések előkészítésében. o Megrendelő összeállításával gondoskodik a gyakorlati oktatáshoz és a szakmai vizsgálathoz szükséges eszközök, anyagok beszerzéséről. o Felelős a tanulók gyakorlati hiányzásának adminisztrációjáért. o Mulasztás, szabálytalanság, képzési hiányosság esetén intézkedéseket kezdeményez. o Évfolyamonként megtervezi az iparági üzemlátogatásokat, illetve erre munkaközösségi értekezleten javaslatot tesz. o Felelős a 9. évfolyamos szakiskolás tanulók szintvizsgája megszervezéséért és lebonyolításáért. o Felelős a nyári összefüggő szakmai gyakorlat megszervezéséért. o Közvetít a tanulók és a gyakorlatot oktató cégek közötti tanulószerződések megkötésében. o Elkészíti az együttműködési megállapodásokat az összefüggő nyári gyakorlatra vonatkozóan. Munkavédelem és baleset-elhárítás o o

Megtartja a szintvizsgán a munkavédelmi oktatást. Részt vesz a gyakorlóhelyeken történő balesetek okainak kivizsgálásában.


Vezetési feladatok Nevelőtestülettel, alkalmazotti közösséggel, szakmai munkaközösséggel kapcsolatos feladatok o Támogatja a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítési feladatait, részt vesz azok megszervezésében, valamint azok végrehajtása ellenőrzésében. o Támogatja az iskolaigazgató nevelő és oktató munkát irányító és ellenőrző tevékenységét. o Segíti a szakmai munkaközösség tevékenységét. Döntési, együttműködési feladatok o Döntés-előkészítési feladatokat lát el az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, melyben az intézményvezető dönt, s a döntés-előkészítésre utasította. o Döntés-előkészítési feladatokat lát el a tanuló intézményi jogviszonya keletkezése és megszűnése tárgyában, melyben az intézményvezető dönt, s a döntés-előkészítésre utasította. o Együttműködik a  diákönkormányzattal,  szülői szervezetekkel.  a gyakorlóhelyekkel  a BKIK Oktatási Osztályával Az iskolai oktatás megszervezése o Közreműködik a tanulók nevelésének, oktatásának megszervezésében. o Részt vesz a pedagógiai programmal kapcsolatos tájékoztatási feladatok ellátásában. o Támogatja az iskolaigazgató azon tevékenységét, melynek során biztosítja, illetve folyamatosan figyelemmel kíséri, hogy a tanuló a lelkiismereti, világnézeti, politikai meggyőződése megvallására, illetve megtagadására ne kényszerüljön. Egyéb feladatok o Közreműködik a nemzeti és az iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezésében. o Segíti az iskolaigazgató gyermek- és ifjúságvédelmi munkát irányító tevékenységét. o Segíti a tanulóbaleset megelőzésével kapcsolatos irányítási tevékenységet. o Közreműködik a tanuló felvételével, a tanulói jogviszony megszűnésével, a tanuló fejlődésével, tanulmányi előmenetelével kapcsolatos, továbbá a működés rendjéről való értesítési feladatok ellátásában. o Segíti a nevelési tanácsadóval, valamint a szakértői rehabilitációs bizottsággal való kapcsolattartást. o Közreműködik a tanügyi nyilvántartások vezetésében. Speciális nevelési/oktatási feladatok o Közreműködik a speciális oktatást igénylő tanuló iskolai oktatása megszervezésében, az oktatáshoz szükséges személyes és tárgyi feltételek biztosításában.

feltételeinek


Szakmai feladatok o A csoportos oktatási és egyéni munkahelyeken szervezett gyakorlati oktatás szakmai, pedagógiai és módszertani irányítója és az ott megvalósuló nevelő-oktató – képző munka felelős vezetője. o Felelős a gyakorlati oktatás tantervi követelményének a végrehajtásáért. Ellenőrzi és irányítja, hogy a gyakorlati foglalkozási időben a tanulók csak a szakmával összefüggő munkán foglalkoztathatók. o Havonta ellenőrzi a tanulók munkanaplóit és gondoskodik a hiányzások adminisztrációjáról. o A tanév végén előkészíti a gyakorlati oktatás szervezési tervét és gondoskodik az igazgató által jóváhagyott terv megvalósításáról. o Vizsgálja gyakorlati oktatás eredményét, tanulók szakmai fejlődését. o A gyakorlati oktatási helyeken ellenőrzi a tanulók egészségügyi és munkavédelmi körülményeit, javaslatot tesz a hiányosságok megszüntetésére. o Javasolja, hogy a tanulók gyakorlati oktatásuk során korszerű hatékony munka- és munkaszervezési eljárásokat alkalmazzanak, megismerjék és elsajátítsák az új korszerű technológiai folyamatokat. o Megszervezi a szintvizsgákat, gyakorlati vizsgák helyszínét, és a tanulók évközi és tanév végi összefüggő és gyakorlati oktatását. o A vezetőségi megbeszéléseken, nevelőtestületi értekezleteken a pedagógiai programban foglaltak, illetőleg az igazgatói utasítás szerint beszámol, félévként jelentést készít az irányítása alá tartozó területeken folyó gyakorlati oktatás helyzetéről, színvonaláról, problémáiról, a tanulók előmeneteléről, a fegyelemről és a tervek teljesítéséről. o Előkészíti a vállalat és az iskola közötti képzéssel kapcsolatos megállapodásokat. o A vállalatokkal együttműködve megszervezi a tanulók kiegészítő gyakorlati oktatását. o Ellátja a gyakorlóhelyet tantervekkel és oktatási dokumentációkkal. o Figyelemmel kíséri a vállalatok képzéssel és a tanulóviszonnyal kapcsolatos kötelezettségeinek teljesítését, a jogszabályok rendelkezéseinek megtartását. o Mulasztás szabálytalanság, illetőleg a munkahelynek a tanulók nevelésére, képzésére alkalmatlanná válása esetén kezdeményezi a tanulók áthelyezését. A pluszdíjazás nélkül, a rendes munkaidőben ellátandó feladatok: o foglalkozások, tanítási órák előkészítése, o a gyermekek, tanulók teljesítményének értékelése, o a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása, o a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása, o eseti helyettesítés, o a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység, o a szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóóra megtartása, o pedagógusjelölt, gyakornok szakmai segítése, mentorálása, o a nevelőtestület, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel, o az intézményfejlesztési és intézményi önértékelési feladatokban való közreműködés, o környezeti neveléssel összefüggő feladatok ellátása, o a gyakorlati képzéshez szükséges eszközök fejlesztése, karbantartása. o különböző feladatellátási helyekre történő alkalmazás esetében a köznevelési intézmény telephelyei közötti utazás, o a pedagógiai program célrendszerének megfelelő, az éves munkatervben rögzített, tanórai vagy egyéb foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása, valamint o a gyakornok felkészülése a minősítő vizsgára, o pedagógus-továbbképzésben való részvétel.


A munkakörhöz tartozó felelősség o Felelős az átvett eszközökért. o .................................................................................................................................. Felelős az iskola tanulóinak testi épsége megőrzéséért o .................................................................................................................................. Felelős a nyugodt munkakörülmények biztosításáért o .................................................................................................................................. Felelős az iskola állapotának megőrzéséért A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok o .................................................................................................................................. az iskola vezetői o .................................................................................................................................. a tantestület tagjai o .................................................................................................................................. a szakmai munkaközösség-vezetők o .................................................................................................................................. az osztályfőnöki munkaközösség tagjai o .................................................................................................................................. szakmai munkaközössége tagjai Külső kapcsolatok o .................................................................................................................................. BGSZC, NSZFH. BKIK, gyakorlóhelyek o .................................................................................................................................. az iskola szülői szervezete o .................................................................................................................................. a gyakorlati munkahelyek szakoktatói A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Záradék Alulírott Munkavállaló kijelentem és aláírásommal igazolom, hogy ezen munkaköri leírás tartalmát velem megismertették, azt megértettem és személyemre vonatkozóan a benne foglaltakat kötelezőnek elismerem és a Munkaköri leírás egy példányát átvettem. Kelt: Budapest,

................................................................. átadó

................................................................. átvevő





Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Pedagógus munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: Egyéb munkáltatói jogkör gyakorlója főigazgatói meghatalmazásból

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum 1074 Budapest, Dohány u. 65. Dr. Varga Zoltán Balázs iskolaigazgató, iskolaigazgató-helyettes

Munkavállaló: Munkavállaló neve: Oktatási azonosító száma: A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettsége: A munkakör betöltéséhez szükséges szakképzettsége: Munkakör: Megnevezése: FEOR száma: Munkaköre: Munkakör betöltésének kezdete: Munkavégzés helye: Heti munkaideje: Kötött munkaidő:

pedagógus 2421

40 óra 32 óra

A munkakör célja: o A köznevelési törvényben előírtak alapján, az intézmény oktatási-nevelési feladatainak ellátása elméletileg megalapozott ismeretek, készségek és képességek birtokában. Helyettesítés rendje: o a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti:  pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök. o a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik:  pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök. A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: o 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, o 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről, o 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, o 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről, o 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról, o 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben, o 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról, o 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról, o a Szakképzési Centrum Szervezeti és Működési Szabályzata (SZMSZ), o az iskola Pedagógiai programja,


o szakközépiskolai munkaterv, tanév helyi rendje, o az éves munkaidő elrendelés, az aktuális tanévre vonatkozó órarend és terembeosztás, ügyeleti rend. o a tanulmányok alatti (köztes) vizsgák helyi rendjét szabályozó dokumentum. A munkavégzés helye: feladatellátási hely: ………………………………………………….. A tanár a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, illetve az utasításra jogosult munkaköröket betöltők iránymutatása alapján látja el. A munkakör tartalma Feladatkör, általános szakmai feladatok A tanári tevékenységgel kapcsolatos általános szakmai elvárások és feladatok o A tanár rendelkezik a korszerű általános műveltséggel, idegennyelv-tudással, társadalmi érzékenységgel. o Tevékenysége során tiszteletben tartja az egyetemes emberi és nemzeti értékeket, az erkölcsi normákat. o Tevékenysége során kifejezésre juttatja egyéni és közösségi felelősségérzetét. Közösségi feladatokat vállal. o Óráit az adott tanévre érvényes tantárgyfelosztás és órarend alapján megtartja, illetve a tanévi beosztás szerint a folyosón ügyeleti feladatokat lát el. o Előkészíti és végrehajtja az intézmény és a munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatokat. o A hatáskörét meghaladó problémákat haladéktalanul jelzi az osztályfőnöknek, igazgató helyetteseknek vagy az igazgatónak. Együttműködés a szülőkkel o Munkája során együttműködik a szülőkkela tanulók személyiségének fejlesztésében, képességeinek kibontakoztatásában. o A szülők közösségével együttműködve végzi nevelő-oktató munkáját a tanulóközösség kialakítása, fejlesztése során. o Feladatellátása során tiszteletben tartja a szülőnek azt a jogát, hogy vallási és világnézeti meggyőződésüknek megfelelő oktatásban és nevelésben részesülhessenek gyermekeik. Az egyes jogok biztosítása o Gondoskodik a tanulók köznevelési törvényben foglalt jogainak biztosításáról. o Gondoskodik a szülők jogainak biztosításáról. o Megtartja az egyenlő bánásmód követelményét a tanulókkal kapcsolatos döntései, intézkedései meghozatalakor, o Tiszteletben tartja kollégáinak jogszabályban foglalt jogait. Részletes szakmai feladatok o foglalkozások, tanítási órák előkészítése, o a gyermekek, tanulók teljesítményének értékelése, o az intézmény kulturális és sportéletének, versenyeknek, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezése,


o a tanulók nevelési-oktatási intézményen belüli önszerveződésének segítésével összefüggő feladatok végrehajtása, o előre tervezett beosztás szerint vagy alkalomszerűen gyermekek, tanulók – tanórai és egyéb foglalkozásnak nem minősülő – felügyelete, o a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása, o a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása, o eseti helyettesítés, o a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység, o az intézményi dokumentumok készítése, vezetése, o a szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóóra megtartása, o pedagógusjelölt, gyakornok szakmai segítése, mentorálása, o a nevelőtestület, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel, o az intézményfejlesztési és intézményi önértékelési feladatokban való közreműködés, o környezeti neveléssel összefüggő feladatok ellátása, o iskolai szertár fejlesztése, karbantartása. o különböző feladatellátási helyekre történő alkalmazás esetében a köznevelési intézmény telephelyei közötti utazás, o a pedagógiai program célrendszerének megfelelő, az éves munkatervben rögzített, tanórai vagy egyéb foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása, valamint o a gyakornok felkészülése a minősítő vizsgára, o pedagógus-továbbképzésben való részvétel. Osztályfőnöki feladatok (megbízás esetén) Az osztályfőnöki megbízatással kapcsolatos feladatok o Feladata, hogy megismerje az osztályába tartozó tanulók személyiségét, s ezek alapján segítse az egyes tanuló személyiségének helyes irányba fejlődését. o Tevékenységével aktívan elősegítse az osztályközösség kialakulását, illetve megerősödését. o Rendszeresen áttekinti az osztályában tanuló gyermekek tanulmányi eredményeit, konzultál tanár társaival a tanulók haladásáról. o Közreműködik a tanulók és tanárok konfliktusai megoldásában, szükség szerint a problémamegoldásba bevonja a szülőket is. o Elvégzi az osztályába járó tanulók magatartásának és szorgalmának értékelési feladatait, ehhez kikéri tanár társai, valamint a diákok véleményét is. o Ellátja az osztályfőnöki teendőkkel kapcsolatos adminisztrációs feladatokat. o Szülői értekezletet tart, melyen megadja a szülőknek az oktatással-neveléssel, a szülőket érintő egyéb kérdésekkel kapcsolatos legfontosabb aktuális tájékoztatást. o Rendszeresen fogadóórát tart, mely során tárgyilagosan tájékoztatást nyújt a szülőknek a gyermekük fejlődéséről, viselkedéséről. o Az osztályában tanulókat ellátja az iskola életével, működésével kapcsolatos fontosabb információkkal, segíti felkészülésüket, támogatja részvételüket az iskolai rendezvényeken, programokon. o Ellátja a tanügyi nyilvántartások vezetésével kapcsolatos feladatokat az osztályába járó tanulóval kapcsolatban. o Ellátja az 50 óra közösségi szolgálat teljesítésével összefüggő adminisztrációs és egyéb feladatokat, o Végzi a bizonyítványok kitöltésével és kezelésével kapcsolatos feladatokat. Munkaközösség vezetői feladatok (megbízás esetén) o

Összeállítja a munkaközösség éves programját.


o Irányítja a közösség szakmai munkáját, segíti a szakirodalom felhasználását. o Javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra, szakmai továbbképzésre. o Felügyeli a követelményrendszernek való megfelelést. o Elemzést, értékelést készít a munkaközösségek tevékenységéről. o Az intézmény igazgatója által vagy helyettesei által rábízott feladatokat munkatársaival végrehajtatja, ellenőrzi azt. o A feladatok pontos és színvonalas elvégzéséről beszámolási kötelezettséggel bír az intézmény igazgatója és igazgató-helyettesei felé. o A munkaközösség tagjai beszámolási kötelezettséggel bírnak elvégzett munkájukról az iskola vezetősége, ill. a munkaközösség vezető felé. o Szervezi a szakmai bemutatók, előadások látogatását, segítséget nyújt az iskolán belüli bemutató tanításokhoz. o Szervezi a tanulók szaktárgyi versenyeit. A munkakörhöz tartozó felelősség o Felelős a munkaközösségen belüli munka elvégzéséért, szakmai színvonaláért, a határidők pontos betartásáért, o Felelős az átvett eszközökért. o Felelős a szakjához rendelt labor rendeltetésszerű használatáért. o Felelős az átvett könyvekért és adathordozókért. o Felelős a rábízott tanulók testi épségéért, A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok o Az iskola vezetősége és egyéb munkatársai o A szaknak megfelelő munkaközösség tagjai o Tantestület tagjai o Osztályfőnöki munkaközösség tagjai (megbízás esetén) Külső kapcsolatok o A szakképzési centrum munkatársai o Szakértők, Szaktanácsadók, tanfelügyelők. o Az oktatott tanulók szülei. o Pályázatokban való részvétel esetén a pályázati partnerek. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek.

Záradék Alulírott Munkavállaló kijelentem és aláírásommal igazolom, hogy ezen munkaköri leírás tartalmát velem megismertették, azt megértettem és személyemre vonatkozóan a benne foglaltakat kötelezőnek elismerem és a Munkaköri leírás egy példányát átvettem.

Kelt: Budapest,

.................................................................

.................................................................


átadó

átvevő

Példányok: 1. pld. munkavállaló 2. pld. munkáltató (munkavállaló személyi anyag) Megjegyzés: a munkakörre vonatkozó egyéb előírásokat (pl. munkaidő, előírt szakképzettség, besorolás) a munkaszerződés és módosításai tartalmazzák.


Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Iskolatitkár munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkakör szakmai irányítója:

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum 1074 Budapest, Dohány u. 65. Dr. Varga Zoltán Balázs iskolaigazgató igazgatóhelyettesek

Munkavállaló: Munkavállaló neve: Munkakör: Megnevezése: FEOR szám: Munkaidő: Munkavégzés helye:

iskolatitkár 4191 40 óra

Hatáskör:

Az SZMSZ, adatvédelmi szabályzat, iratkezelési szabályzatban feltüntetett hatáskörök illetik meg.

Munkavégzéshez szükséges :

- érettségi, - szakirányú képzettség

A munkakör célja: o Az intézményi ügyvitel szervezése és adminisztratív végrehajtása o Az intézmény pedagógusaival és egyéb alkalmazottaival kapcsolatos adminisztráció ellátása o A tanulók adminisztratív ügyeinek intézése o Alapvető tájékoztatási és protokoll - szervezési feladatok ellátása Helyettesítés rendje: o a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti:  tanügyi adminisztrátor o a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik:  tanügyi adminisztrátor A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: o 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, o 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről, o 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, o 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről, o 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról, o 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben, o 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról,


o o o

368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról, a Szakképzési Centrum Szervezeti és Működési Szabályzata (SZMSZ), Munkaterv, tanév helyi rendje.

A munkavégzés helye: feladatellátási hely:……………………………………………………….. Az iskolatitkár a munkaköri leírásban foglaltakat személyesen, a felettes vezetők irányításával látja el. Általános szakmai feladatok: o Ellátja az adminisztratív tevékenységhez szorosan kapcsolódó levelezési, szövegszerkesztési feladatokat o Tevékenységét jó kommunikációs készségekkel, alapvető pedagógiai, szervezési, protokoll és gazdálkodási ismereteket felhasználva végzi o Feladatát tanulóközpontú szemlélettel végzi. Együttműködés a szülőkkel o Munkája során – ha annak jellege indokolja – együttműködik a szülőkkel. Az egyes jogok biztosítása o Feladatellátása körében közreműködik a tanulók köznevelési törvényben foglalt jogainak biztosításában. o Feladatellátása körében közreműködik a szülők jogainak biztosításában. Minőségirányítással kapcsolatos feladatok o Figyelemmel kíséri az intézmény minőségirányítási programját, különösen a megfogalmazott minőségpolitikát és minőségcélokat. o Eleget tesz a dolgozói teljesítményértékelési rendszernek. Részletes szakmai feladatok Szövegszerkesztői és levelezési feladatok o Feladatellátása során megfelelően alkalmazza a magyar nyelvtan és helyesírás szabályait. o A számítógép-kezelési feladatokat megfelelő módon és sebességgel látja el. o Tevékenysége során alkalmazza a számítástechnikai, a szövegszerkesztői és táblázatkezelői alapismereteket. o Alkalmazza a hivatalos levelek formai, tartalmi előírásait. Ügyviteli tevékenységek o Végzi az iktatást, figyelemmel kíséri az ügyiratok kezelési rendjét és a határidő betartását. o Végzi a hivatalos levelezés lebonyolítását, figyelemmel kíséri az elektronikus leveleket. o Kezeli az ügyiratokat, betartva az ügyiratokkal kapcsolatos általános eljárási szabályokat. o Ellátja a postázási feladatokat. o Kezeli a szakmai folyóiratokat, közlönyöket, egyéb szakmai kiadványokat. o Kezeli az intézmény munkavállalóinak rábízott személyi anyagát. o Tárolja, illetve kezeli az intézményi dokumentációkat. o Intézi a tanulók adminisztrációs jellegű ügyeit. Titkári feladatok o Ellátja az adminisztrációs, szervezési munkákat. o Feladatellátása során alkalmazza:  a kommunikációs alapismereteket,  az irodatechnikai alapismereteket,  a protokoll szabályait. o Ellátja a telefonügyelettel kapcsolatos feladatokat.


o

Közreműködik az anyag és eszközbeszerzések lebonyolításában.

Igazgatási, gazdálkodási és jogi ismeretek alkalmazásával kapcsolatos feladatok o Tevékenysége során alkalmazza a közigazgatási ismereteket. o Naprakészen ismeri az oktatással kapcsolatos fontosabb jogszabályokat. o Feladatellátása során alkalmazza a közoktatási intézményekben foglalkoztatott közalkalmazottakkal kapcsolatos alapfokú munkajogi ismereteket. o Az intézmény gazdasági kapcsolatait megismeri, működteti. o Alkalmazza az intézmény gazdálkodására vonatkozó legfontosabb szabályokat. o Az iskolával és funkcióival kapcsolatos napi ismereteket megszerzi és alkalmazza. o Kezeli az oktatás dokumentációit és eszközeit. Informatikai feladatai o Megismeri a helyi informatikai szabályzatot. o Tevékenysége során a helyi informatikai szabályzat szerint jár el. o Közreműködik a KIR-rel és egyéb informatikai rendszerekkel kapcsolatos adatszolgáltatások teljesítésében. Igazolványokkal, bizonyítványokkal, biztosításokkal kapcsolatos feladatok o Ellátja a diákigazolványokkal kapcsolatos nyilvántartási, igénylési, kiadási feladatokat. o Gondoskodik az igazolványok őrzéséről. o Az intézményvezető utasításra ellát egyes bizonyítványkezeléssel kapcsolatos feladatot. o Közreműködik a tanulóbiztosítással kapcsolatos igények begyűjtésében. Tankönyvekkel kapcsolatos feladatai o Az intézményvezető utasítására ellátja a tankönyvmegrendeléssel, a tankönyv kiosztással, és a kedvezményes tankönyvekkel kapcsolatos egyes feladatokat. o Kezeli a tankönyvtámogatás iránti kérelmeket. Adminisztrációs feladatok o Közreműködik a tanügyi nyilvántartások vezetésében. o Gondoskodik arról, hogy a szükséges nyilvántartások, dokumentumok megfelelő mennyiségben rendelkezésre álljanak. o Ezeken felül ellátja mindazokat a munkaköréhez kapcsolódó feladatokat, amelyeket aCentrum főigazgatója, főigazgató-helyettesei és az iskola igazgatója elrendel. A munkakörhöz tartozó felelősség o o o o

Felelős az átvett eszközökért. Felelős az átvett bélyegzőkért és azok használatáért Felelős az átvett bélyegekért Felelős a titkárságon őrzött bizonyítványokért és törzslapokért

A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok o az iskola tanárai o az iskola technikai dolgozói o iskolaorvos és az iskolai védőnő Külső kapcsolatok o BGSZC- NSZFH o KIR, egyéb rendszerek, E-napló


A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Záradék Alulírott Munkavállaló kijelentem és aláírásommal igazolom, hogy ezen munkaköri leírás tartalmát velem megismertették, azt megértettem és személyemre vonatkozóan a benne foglaltakat kötelezőnek elismerem és a Munkaköri leírás egy példányát átvettem. Kelt: Budapest,

................................................................. átadó

................................................................. átvevő

Példányok: 1. pld. munkavállaló 2. pld. munkáltató (munkavállaló személyi anyag) 3. pld. irattár Megjegyzés: a munkakörre vonatkozó egyéb előírásokat (pl. munkaidő, előírt szakképzettség, besorolás) a munkaszerződés és módosításai tartalmazzák.


Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Gazdasági ügyintéző munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: Egyéb munkáltatói jogkör gyakorlója főigazgatói meghatalmazásból:

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum 1074 Budapest, Dohány u. 65. Dr. Varga Zoltán Balázs iskolaigazgató


gazdasági ügyintéző 40 óra

Munkaköri feladatait a pénzügyi referens közvetlen irányítása mellett, az iskola igazgatójával együttműködve végzi. Helyettesítés rendje: o a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: iskolatitkár, tanügyi adminisztrátor o a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: iskolatitkár, tanügyi adminisztrátor A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: o 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, o 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről, o 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, o 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről, o 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról, o 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben, o 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról, o 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról, o a Szakképzési Centrum Szervezeti és Működési Szabályzata (SZMSZ) Feladatok: o Nyilvántartja az intézményt érintő bérleti szerződéseket, a szerződésben meghatározott gyakorisággal kiállítja a számlát a bérleti díjról és a kapcsolódó rezsiköltségekről. o Alapvető feladata az intézményben dolgozó pedagógus és technikai alkalmazott munkavállalók és a Centrum munkaügyi előadója közötti kapcsolattartás, a felmerült kérdések továbbítása, közvetítése. o Figyelemmel kíséri a leltárkörzetek közötti eszközmozgásokat, és erről értesíti a Centrumot-t. o Előkészíti a leltározást, részt vesz a végrehajtásban és a kiértékelésben.


o o

Előkészíti a selejtezést, részt vesz annak lebonyolításában. Részt vesz a leltározásban, selejtezésben.

o Felülvizsgálja az intézmény beérkező számláit azok helyes alakisága és jogossága szempontjából, probléma esetén felveszi a kapcsolatot a szolgáltatóval. o Gondoskodik a számlák szakmai igazolásáról és azok a Centrum részére történő mihamarabbi eljuttatásáról. o Felelős az általa kezelt pénzeszközök mindig ellenőrzésre megfelelő, naprakész állapotáért . o A pénzkezelői nyilatkozat alapján korlátlan anyagi felelősség terheli a pénzkezelő-helyen lévő pénzkészlet és egyéb értékcikkek kezeléséért és biztonságos őrzéséért. o Átveszi és kezeli a költségvetési szerv készpénz ellátmányát. o Pénztári funkciót lát el. o Az ellátmányból az intézmény dologi keretei terhére teljesít kiadást. o Beszedi a saját bevételt képező befizetéseket. o Pénztári órát biztosít az iskolaigazgatóval egyeztetett időpontokban. o Együttműködik külön megbízással a Fővárosi Önkormányzat étkeztetéssel kapcsolatos feladatainak ellátásában (étkezési térítés beszedése, megrendelés, étkezési napok, étkezési hozzájárulás és az étkezők nyilvántartása). o A kedvezményes étkeztetéshez szükséges iratokat az osztályfőnököktől átveszi, ellenőrzi a csatolt igazolásokat a jogosultság megállapítása szempontjából. o Összegyűjti a dolgozóktól a közlekedési költségtérítéshez szükséges bérletszelvényeket illetve számlákat és minden hónapban leadja a Centrumnak. o Az iskolaigazgató munkáltatói döntését közlő ügyiratokat eljuttatja a Centrum részére, és intézi az elkészült munkaügyi okiratok aláíratását, illetve a dolgozó és munkáltató példányának átadását (az iskolaigazgatóval egyeztetett módon). o Átveszi a hiányzásjelentéseket, azok alapjául szolgáló dokumentumokat, valamit a változó bérek okiratait, és minden hónap 5-ig átadja a Centrum részére. o Vezeti az iskolaigazgató munkáltatói jogkörének gyakorlásához szükséges nyilvántartásokat (szabadságok engedélyezése, kiadása, jelenléti ívek elkészítése, munkaköri leírások, kiküldetési rendelvények, felelősséggel felruházott megbízatások kiadása, továbbképzéssel kapcsolatos nyilvántartások, fegyelmi hatálya alatt lévő dolgozókkal kapcsolatos munkaügyi feladatok). o Munkavállaló kinevezésénél felveszi a szükséges adatokat, összeszedi a szükséges iratokat, ezeket továbbítja a Centrum felé. o Megírja a megbízási és vállalkozói szerződéseket. o A pályázathoz kapcsolódó eredeti számlákat, a pályázatban, vagy a szerződésben meghatározott záradékkal látja el. o Gondoskodik a Centrum által átadott jelentések, nyilvántartások, adatszolgáltatások, stb. iskolaigazgatóhoz való eljuttatásáról. o Ellátja az adott intézmény gazdasági és munkaügyi iratkezelési feladatait. o Összekötői feladatokat lát el az iskola és a Centrum között. o Az iskola dolgozói részére a Centrum bérügyintézőjével elkészítteti a munkáltatói, illetve a keresetigazolásokat és átadja az igazgatónak aláírásra. o Dolgozók utazási kedvezményre jogosító igazolásokat kiállítja, nyilvántartja, aláírás ellenében kiadja. o Havonként kimutatást készít a távollét adatokról, összegyűjti a táppénzes dokumentumokat, szabadságengedélyeket, fizetés nélküli szabadság engedélyeket, majd ezeket megküldi a bérszámfejtő részére o Folyamatosan vezeti a dolgozók szabadság nyilvántartását, o A tagintézmény-vezető által készített túlóra, távolléti díj, tanulókíséret, stb. elszámolást továbbítja a megfelelő kimutatáson keresztül a bérszámfejtő részére o Gondoskodik a dolgozók jelenléti ívének havonkénti zárásáról


Záradék Alulírott Munkavállaló kijelentem és aláírásommal igazolom, hogy ezen munkaköri leírás tartalmát velem megismertették, azt megértettem és személyemre vonatkozóan a benne foglaltakat kötelezőnek elismerem és a Munkaköri leírás egy példányát átvettem. Kelt: Budapest,

................................................................. átadó

................................................................. átvevő



Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Tanügyi adminisztrátor/Ügyviteli alkalmazott munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkakör szakmai irányítója:

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum 1074 Budapest, Dohány u. 65. Dr. Varga Zoltán Balázs iskolaigazgató igazgatóhelyettes


tanügyi adminisztrátor 4191 40 óra

A munkakör célja: Alapvető feladata az iskola adminisztrációs teendőinek ellátása. Munkája során tudomására jutott tényeket, információkat hivatali és hivatásbeli titokként kezeli. Helyettesítés rendje: o a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti:  iskolatitkár o a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik:  iskolatitkár A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: o 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról, o 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet, o 10/1994. (V. 13.) MKM rendelet, o Alapító okirat, SZMSZ, Minőségirányítási program, Házirend, o Pedagógiai program. o Munkaterv, tanév helyi rendje. A munkavégzés helye: feladatellátási hely:……………………………………………………………….. Az tanügyi adminisztrátor a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, a felettes vezetők irányításával látja el. Legfőbb feladata: o Iskolai, tanulói adatbázisok létrehozása, iskolaadminisztrációs rendszer és az E-napló kezelése o Az intézményi ügyvitel adminisztratív végrehajtása.


o Az intézmény pedagógusaival, és egyéb alkalmazottaival kapcsolatos adminisztráció ellátása. o Részvétel az iskola honlapjának szerkesztésében. o A tanulók adminisztratív ügyeinek intézése. o A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat az ügyviteli alkalmazott  részben önálló munkával,  részben vezetői, vezető-helyettesi vagy gazdasági vezetői irányítással oldja meg. o Ellátja az adminisztratív tevékenységhez szorosan kapcsolódó levelezési, szövegszerkesztési feladatokat. o Feladatát tanulóközpontú szemlélettel végzi. Együttműködés a szülőkkel o Munkája során – ha annak jellege indokolja – együttműködik a szülőkkel. Az egyes jogok biztosítása o Feladatellátása körében közreműködik a tanulók köznevelési törvényben foglalt jogainak biztosításában. o Feladatellátása körében közreműködik a szülők jogainak biztosításában. Minőségirányítással kapcsolatos feladatok o Figyelemmel kíséri az intézmény minőségirányítási programját, különösen a megfogalmazott minőségpolitikát és minőségcélokat. o Eleget tesz a dolgozói teljesítményértékelési rendszernek. Részletes szakmai feladatok: Szövegszerkesztői és levelezési feladatok o Feladatellátása során megfelelően alkalmazza a magyar nyelvtan és helyesírás szabályait. o A gépírási, számítógép-kezelési feladatokat megfelelő módon és sebességgel látja el. o Tevékenysége során alkalmazza a számítástechnikai, a szövegszerkesztői és táblázatkezelői alapismereteket. o Alkalmazza a hivatalos levelek formai, tartalmi előírásait. Ügyviteli tevékenységek o Kezeli az ügyiratokat, betartva az ügyiratokkal kapcsolatos általános eljárási szabályokat. o Tárolja, illetve kezeli az intézményi dokumentációkat. o Intézi a tanulók adminisztrációs jellegű ügyeit. Titkári feladatok o Ellátja az adminisztrációs, szervezési munkákat. o Feladatellátása során alkalmazza:  - a kommunikációs alapismereteket,  - az irodatechnikai alapismereteket,  - a protokoll szabályait. o Ellátja a telefonügyelettel kapcsolatos feladatokat. o Közreműködik az anyag- és eszközbeszerzések lebonyolításában. Informatikai feladatai o Megismeri a helyi informatikai szabályzatot. o Tevékenysége során a helyi informatikai szabályzat szerint jár el. o Közreműködik az érettségivel kapcsolatos és egyéb adatszolgáltatások teljesítésében. Adminisztrációs feladatok o Közreműködik a tanügyi nyilvántartások vezetésében. o Gondoskodik arról, hogy a szükséges nyilvántartások, dokumentumok megfelelő mennyiségben rendelkezésre álljanak. A munkakörhöz tartozó felelősség o



o

Felelős az adatvédelem előírásainak betartásáért

A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok o Az iskola tanárai o Az iskola technikai dolgozói o Iskolaorvos és az iskolai védőnő Külső kapcsolatok o BGSZC- NSZFH o KIR, egyéb rendszerek, E-napló Fentieken túlmenően köteles elvégezni minden olyan az előzőekben fel nem sorolt feladatot, amely képzettségének és munkakörének megfelel, és amellyel a felettesei megbízzák. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Záradék Alulírott Munkavállaló kijelentem és aláírásommal igazolom, hogy ezen munkaköri leírás tartalmát velem megismertették, azt megértettem és személyemre vonatkozóan a benne foglaltakat kötelezőnek elismerem és a Munkaköri leírás egy példányát átvettem. Kelt: Budapest,

................................................................. átadó

................................................................. átvevő



Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Rendszergazda munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkakör szakmai irányítója:

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum 1074 Budapest, Dohány u. 65. Dr. Varga Zoltán Balázs iskolaigazgató igazgatóhelyettesek


rendszergazda 40 óra

A munkakör célja: Feladata az intézményben használt számítástechnikai és audiovizuális eszközök működőképességének biztosítása, az állandó oktatási állapot fenntartása. Munkáját az iskola oktatási-nevelési feladatainak alárendelve, a számítástechnika munkaközösség tanáraival együttműködve és igényeiket figyelembe véve végzi. Munkáját az érvényben lévő jogszabályok betartásával a különböző rendeletek, szabályzatok és belső utasítások betartásával köteles ellátni. Helyettesítés rendje: o a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti:  ………………… A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: o 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról, o 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet, o 10/1994. (V. 13.) MKM rendelet, o Alapító okirat, SZMSZ, Minőségirányítási program, Házirend, o Pedagógiai program. o Munkaterv, tanév helyi rendje. A munkavégzés helye: feladatellátási hely:……………………………………………………………….. Munkaköri feladatai: o Az iskola informatikai rendszer használati szabályzatának előkészítése, kidolgozása (ISZ), szükséges mértékben figyelemmel kíséri a hardver- és szoftverpiac fejlődését, javaslatot tesz anyagi lehetőségek ismeretében, új számítás-technikai beszerzésekre, fejlesztésekre.


o Az iskola oktatási céljai, a tantervek és jogszabályok alapján, az anyagi lehetőségek felmérésével, a számítástechnika munkaközösséggel folytatott egyeztetés során kialakítja és előterjeszti a fejlesztési koncepciókat. o Közreműködik az iskola informatikai eszközeinek fejlesztési koncepciójának kidolgozásában, egyidejűleg figyeli az erre vonatkozó pályázati kiírásokat. o A pedagógiai munka segítése, a tantárgyi oktatáshoz szükséges informatikai, számítástechnikai eszközök, berendezések zökkenőmentes felhasználásának biztosítása, koordinálása. o Elvégzi az új gépek és egyéb hardver eszközök beállításait, majd rendszeres ellenőrzéseket végez az előforduló hibák felderítése érdekében. o Kapcsolatot tart az Internet szolgáltatóval, kiemelten a számítástechnikai rendszer üzemeltetőjével. o Az oktatáshoz szükséges informatikai hálózatok definiálása, jogosultságok kiadása. o Az iskolai számítástechnikai géppark működésének felügyelete. o Az oktatáshoz használt szoftverek jogtiszta állapotának megőrzésének és archiválásának felügyelete. o Felügyeli az iskola és a külső kapcsolatai között folyó elektronikus információáramlás műszaki feltételeit. o Gondoskodik az eszközök nyilvántartási számáról, gyártási típusáról, gyártási, beszerzési évének, garanciális idejének pontos vezetéséről, leltári számmal való megjelöléséről. o Az általa használt eszközök működéséért és leltár szerinti meglétéért anyagi felelősséggel tartozik. o A karbantartási és javítási feladatok sorrendjét jóváhagyatja, az anyagbeszerzést engedélyezteti. o Felelős az azonnali, illetve a lehetőleg rövidebb időn belüli hibaelhárításért, a munkakörén belül használt, kezelt, karbantartott gépek üzemzavarmentes működtetéséért. o Különös figyelmet fordít a számítógépek vírusmentességének fenntartására és a rendszeres ellenőrzésre. Vírusfertőzés esetén mindent megtesz a fertőzés terjedésének megakadályozására, a fertőzés megszüntetésére, illetve a szoftverekben okozott károk helyreállítására. Az iskola anyagi lehetőségeihez mérten szorgalmazza vírusvédelmi rendszer kiépítését. o Segíti az eszközök rendeltetésszerű használatát a szaktantermekben, osztályokban. Legalább 2 nappal előbb bejelentett igény szerint segítséget nyújt a nevelőknek az összetettebb eszközök kezelésében. o Az iskolavezetésnek naptári év november 1-ig pontos helyzetképet ad az eszközállományról. Javaslatot tesz a selejtezésre. Előterjesztést készít a következő évi beszerzésekhez o Részt vesz az iskola leltározási munkájában (berendezés, felszerelés), majd a leltárfelvételt követő egyeztetési munkába o Kapcsolatot tart a Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum informatikai referensével o Elvégez minden olyan feladatot, amely az iskola érdekeit képviseli, melyekkel felettesei esetenként megbízzák. Egyéb: o Kapcsolattartás a titkárság és a gazdasági iroda dolgozóival. o Együttműködik az oktatás technikussal az audiovizuális eszközök nyilvántartási és feldolgozó munkálatai terén, ill. a gondnoksággal az informatikai eszközök üzemeltetéséhez kapcsolódó feladatokban. o Részt vesz az évenként megtartandó tűz- és balesetvédelmi oktatáson és az ott elhangzottakat kötelezően betartja, a munkavédelmi előírásoknak megfelelően. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: o A hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik. o Kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani. o Köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni.


o Anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért. A munkakörhöz tartozó felelősség o


A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok o Az iskola tanárai o Az iskola technikai dolgozói Külső kapcsolatok o BGSZC-NSZFH o KIR, egyéb rendszerek, E-napló A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Záradék Alulírott Munkavállaló kijelentem és aláírásommal igazolom, hogy ezen munkaköri leírás tartalmát velem megismertették, azt megértettem és személyemre vonatkozóan a benne foglaltakat kötelezőnek elismerem és a Munkaköri leírás egy példányát átvettem. Kelt: Budapest, ................................................................. átadó

................................................................. átvevő



Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Gondnok munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkakör szakmai irányítója:

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum 1074 Budapest, Dohány u. 65. Dr. Varga Zoltán Balázs iskolaigazgató gazdasági ügyintéző


gondnok 40 óra

A munkakör célja: Az iskola működtetésével, a vagyon használatával, védelmével összefüggő feladatok teljesítése a pénzügyi és számviteli rend betartásával. A szükséges jogszabályok és az iskola szabályzatainak ismerete. Munkaköri feladatai: o Az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával kapcsolatos feladatok maradéktalan ellátásával, az intézmény rendeltetésszerű működését segíteni, a szolgáltatott adatok valódiságát és precizitását biztosítani. o Napi rendszerességgel figyeli az intézményben felmerülő karbantartási, javítási feladatokat, intézkedik a balesetveszélyes körülmények felszámolásáról. o Fontossági és sürgősségi rendben gondoskodik a hibák kijavításáról. o A kisebb javításokat elvégezteti a karbantartóval, a nagyobb javítási, karbantartási feladatokat jóváhagyás alapján külső kivitelezővel végezteti el, megfelelő ellenőrzés mellett. o Az intézmény tevékenységével kapcsolatos - igény szerinti – fogyóeszközök, tisztítószerek, munkaruhák, nyomtatványok stb. folyamatos biztosítása, megrendelése, felhasználásának ellenőrzése, az intézményvezető és az igazgató előzetes jóváhagyása alapján. o Energia és üzemanyag ésszerű, racionális felhasználásának ellenőrzése. o A villamos energia, fűtés, víz, csatorna, az előírt hőmérséklet megléte, a takarékos felhasználás elősegítése érdekében utasítások kiadása. Folyamatosan nyilvántartja a villany, táv hő, a vízfogyasztást az órák állása alapján. o Az energia felhasználás nyomom követése érdekében, a tantermek reggeli hőmérsékletét megméretni, erről táblázatot készíttetni a karbantartóval, hozzárendelve a napi átlaghőmérséklet hivatalosan közölt adatát. o Az energiaszámlák felülvizsgálata, egyeztetve a megkötött szerződés adataival, az energiajelentés elkészítése havi ill. évenkénti rendszerességgel. o Munkavédelmi, tűzvédelmi feladatok, előírások betartása, ill. betartatása. o Részt vesz a munkavédelmi- és tűzvédelmi szemléken.


o Gondoskodik a munkavédelmi-, tűzvédelmi felszerelések és eszközök beszerzéséről, karbantartásáról, esetleges javításáról. o Részt vesz az intézményben bekövetkezett balesetek kivizsgálásában. o Gondoskodik a rovar – és rágcsáló irtás elvégeztetéséről. o Irányítja, szervezi és ellenőrzi a hatáskörébe rendelt technikai dolgozók munkáját, gondoskodik azok munkaidő beosztásáról, esetleges helyettesítéséről. o Közreműködik az éves karbantartási és felújítási tervek előkészítésében, javaslatot tesz a Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum műszaki ügyintézője felé. o Az intézményben felmerülő üzemeltetési, karbantartási, kisjavítási munkákhoz anyagmegrendelés, beszerzés valamint a költségvetés figyelembevételével a kis és nagy értékű tárgyi eszközök beszerzése, üzemeltetése, javíttatása. o Idegen kivitelezővel végeztetett nagyobb karbantartások, felújítások, folyamatos ellenőrzése, felmérési naplóinak, számláinak igazolása. Az elvégzett munka mennyiségiés minőségi átvétele. o A beszerzett eszközöket, anyagokat kartonon vezeti, nyilvántartja a kiadások idejét, helyét, átvételt aláíratja. Felhasználásukat ellenőrzi. o Közreműködik az iskola új berendezési, felszerelési tárgyainak beszerzésében, leigazolja a számlát, gondoskodik a megfelelő helyiségbe történő szállításáról, a helyiség berendezéséről. o A beérkezett kis- és nagy értékű tárgyi eszközöket nyilvántartja, átvételét aláíratja az átvevővel. o Javaslatot tesz a feleslegessé vált, illetve használhatatlan eszközök selejtezésére, értékesítésére. o Kis és nagy értékű tárgyi eszközök munkaruha, védőruha leltári nyilvántartások egyeztetése, a selejtezés és a leltár előkészítése lebonyolítása. o A tárgyi eszközök helyiségek és személyek közötti mozgás (átadás – átvétel) dokumentálása, továbbítása a leltári nyilvántartónak. o A leltározásban tevékenyen részt vesz. o A bérbe adott helyiségek berendezéséről, takarításáról gondoskodik. o Rendkívüli esemény és rendkívüli időjárás esetén készenlétbe helyezi, hatáskörében alkalmazza az elhárításhoz szükséges anyagokat, eszközöket, elvégzi a vonatkozó szabályozás értelmében a számára kijelölt feladatokat. o Az intézményi vagyon (épületek, közmű berendezések, berendezési tárgyak, eszközök stb.)állagának megőrzése, működőképességének figyelemmel kísérése, saját hatáskörben történő kármegelőzés, kárelhárítás, hibafeltárás, javítás, karbantartás. o Az igazgatónak, a Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum műszaki ügyintézőjének jelent minden rendkívüli eseményt. o Hibák feltárása a Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum műszaki ügyintézőjével bejárás során. o Jelzi az intézményvezetőnek, ha meghibásodnak az oktatáshoz szükséges gépek, berendezések, elhasználódás esetén előkészíti selejtezésre, illetve a leltározás idején leltározásra. o Az intézmény üzemeltetésével, a különböző rendezvények lebonyolításával kapcsolatos teendők szervezése, ellenőrzése. o A karbantartó füzetet a gondnok ellenőrzi, a karbantartó munkanaplóján keresztül. o Munkavégzése során különös tekintettel legyen a munkavédelmi, baleseti - tűzrendészeti előírásokra. o Az ilyen jellegű meghibásodásokat soron kívül köteles javíttatni. o Minden egyéb különféle feladat, amivel az intézményvezető megbízza. Kötelességei: o Köteles a munkáját a legjobb tudása szerint ellátni, munkatársait segíteni, a gazdálkodási és az iskola tevékenységével kapcsolatos információkat vezetőjével és munkatársaival megosztani. o Kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani. o A hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik. o Köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni. o Anyagilag felelős a nem körültekintően végrehajtott munkavégzése során okozott károkért és hibákért.


o A munkahelyén munkavégzésre alkalmas állapotban megjelenni, a munkából rendkívüli távolmaradást, illetve annak okát lehetőleg egy nappal előbb, de legkésőbb az adott munkanapon 7 órakor köteles jelenteni az iskola igazgatójának vagy az ügyeletes vezetőnek. o A munka ismételt felvétele előtt egy nappal értesíti közvetlen felettesét. o A jelenléti íven érkezését és távozását naponta vezetni. o Munkahelyét csak az igazgató engedélyével hagyhatja el. Egyéb: o A dolgozó feladatainak jobb ellátása érdekében jogosult javaslattételre közvetlen felettesének vagy az iskolaigazgatónak. o A dolgozó köteles az intézményi vagyont károsító, sértő, bármilyen cselekményről, mulasztásról bejelentést tenni az iskola igazgatójának. o Az eszközök megóvása érdekében azonnal jelentést tenni a szándékos károkozásról közvetlen felettesének, az iskola igazgatójának. Javaslatot tehet az esetek megelőzése érdekében. Törvény szerinti szabadságát egyezteti és engedélyezteti az iskola igazgatójával. o Balesetről, sérülésről az iskola igazgatóját értesíti. o Az iskolai rendezvényekhez szükséges berendezések mozgatásába besegít. Fentieken túlmenően köteles elvégezni minden olyan az előzőekben fel nem sorolt feladatot, amely képzettségének és munkakörének megfelel, és amellyel a felettesei megbízzák. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek.



................................................................. átadó

................................................................. átvevő



Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Portás munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkakör szakmai irányítója:

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum 1074 Budapest, Dohány u. 65. Dr. Varga Zoltán Balázs iskolaigazgató intézményvezető által átruházott hatáskörben az iskola gondnoka/vagy más személy, pl. gazdasági ügyintéző látja el.


portás 40 óra

A munkakör célja: Az iskola épületének, vagyonának őrzése Munkaköri feladatai: o A portai szolgálat a tanórák védelme, valamint vagyonvédelem szempontjából, kapuk, ajtók nyitása, zárása, o az iskolába érkező vendégek, szülők útba igazítása, illetve elkísérése szükség szerint, o ellenőrzi a tanulók kilépési engedélyét, o A portásfülkében alapvetően csak a portás tartózkodhat. o A portás csak akkor hagyhatja el a számára kijelölt területet, ha helyettesítőről gondoskodik. Helyettesítő lehet: karbantartó, gondnok. o Amikor nincs az épületben (vagy éppen nem érhető el) helyettesítő, a főkapu bezárása után hagyhatja el a tartózkodási helyét. o Az intézmény bejárata semmilyen körülmények között sem maradhat nyitott állapotban őrizetlenül. o Az érdeklődő látogatók, ill. a nem előre egyeztetett időpontban érkező látogatók akkor engedhetők be, ha a portás a meglátogatni kívánt vezetőt vagy a Titkárságot előzőleg telefonon értesítette. Oktatási ügyben érkezők esetén az iskolatitkárt, gondnokági ügyekben a gondnokot kell előzőleg telefonon értesíteni. Ha valamilyen okból ez sem sikerül, türelmet kell kérni a látogatótól és csak kapcsolatfelvétel után lehet beengedni idegent. Ez a szabályozás a délutáni órákra is érvényes. Várakozás idejére a portásfülkével szembeni székeken foglalhat helyet a várakozó. o Hétvégeken az iskolába csak az iskola igazgatójának engedélyével lehet bejönni. Saját dolgozóknak, tanulóknak, idegen munkavégzőknek is. o Tanuló csak osztályfőnök, osztályfőnök-helyettes és igazgató-helyettes által aláírt távozási engedéllyel távozhat (amit a portán le kell adni) tanítási idő alatt.


o Idegen tanulók látogatási célból nem jöhetnek be az épületbe, o Minden szokatlan eseményt időpont megjelöléssel be kell jegyezni a portásnaplóba. Ugyancsak a naplóban kell rögzíteni a terembérlők bejövetelének és távozásának időpontját, valamint a különféle szerelési, javítási munkára érkezőket és a postai küldemények átvételének tényét, idejét. o Rádióhasználat halkan megengedett. o A portásfülkében és az iskola egész területén a dohányzás tilos! o Az iskolából semmilyen eszközt, bútort, stb. nem lehet engedély nélkül kivinni. o Az engedélyt (vagy annak másolatát) a portán le kell adni az eszközt kivivőnek. o A portás dolgozók abban az esetben, ha olyan problémával szembesülnek, amit nem tudnak megoldani a gondnoktól (akár munkaidőn túl is), komolyabb esetben az épületben tartózkodó igazgatóktól, igazgatóhelyettesektől kérhetnek segítséget, és az eseményt a portásnaplóba be kell jegyezniük. o Ha az eseménynek más szereplője is volt (a portáson kívül) az illetővel alá kell íratni a bejegyzést. o Kulcskiadás – visszavétel rögzítése kulcsnaplóban történik. o Különféle küldemények átvétele – átadása rögzítése a portásnaplóban történik. o Biztonsági rendszer bekapcsolása, amikor az utolsó személy is elhagyja az épületet. o Biztonsági rendszer kikapcsolása reggel az első személy beérkezésekor. Ettől eltérő ki-be kapcsolást a portásnaplóba be kell jegyezni, hogy összevethető legyen a biztonsági rendszer belső adataival. A biztonsági rendszerben észlelt bármely rendellenességet beírja a naplóba, és jelenti az iskola gondnokának. o Figyelemmel kíséri az éjszakai mozgást, az épület műszaki berendezésének biztonságos üzemeltetését. o Köteles betartani a vagyonvédelmi berendezés mindenkori alkalmazását, e berendezés üzemelésével kapcsolatos tudnivalókat belépéskor tudomására hozzuk. o Gondoskodik a folyosói és tantermi világítás takarékos használatáról. Figyel a világítás fölösleges használatának megelőzésére. Tanítás után kötelezően végigjárja a tantermeket és az egyéb kiszolgáló helységeket, és lekapcsolja a világítást, ellenőrzi, hogy a csapok el vannak-e zárva, illetve becsukja a nyitva felejtett ablakokat. Végezetül az ajtókat kulcsra zárja. o Áramszünet észlelésekor annak kezdetének és megszűnésének időpontját naplózza. o Sportrendezvények alkalmával biztosítja az épület hátsó bejáratának használatát és az ide vonatkozó utasítások betartását. o Köteles pontosan kezelni a telefont, kapcsolni a hívott mellékállomásokat, valamint pontosan rögzíteni az üzeneteket és átadni az illetékeseknek. o Az épületben elhagyott, leadott talált tárgyakat biztonságosan elzárva köteles megőrizni, és azt a tulajdonosának visszaadni. o A tűzvédelmi szabályzatban foglaltaknak megfelelően járnak el tűz illetve tűzriadó esetén. o rongálás, károkozás esetén esetében azonnal eljár vagy intézkedést kezdeményez annak megszüntetésére vagy a károkozó felderítésével kapcsolatban, o az ingatlanon beül és a körbe vevő zöldfelület alkalmankénti gondozása (fűnyírás, sövényvágás, hulladék összegyűjtés), o az iskola területén és körülötte hó eltakarítás, síkosság mentesítés, tanítási napokon o Fentieken túl feladata mindaz, amivel felettesei megbízzák A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Záradék Alulírott Munkavállaló kijelentem és aláírásommal igazolom, hogy ezen munkaköri leírás tartalmát velem megismertették, azt megértettem és személyemre vonatkozóan a benne foglaltakat kötelezőnek elismerem és a Munkaköri leírás egy példányát átvettem.


Kelt: Budapest,

................................................................. átadó

................................................................. átvevő



Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Karbantartó munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: A munkakör szakmai irányítója:

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum 1074 Budapest, Dohány u. 65. Dr. Varga Zoltán Balázs iskolaigazgató gazdasági ügyintéző


karbantartó 40 óra

A munkakör célja: Az iskola épületének karbantartása Munkaköri feladatai: o Biztosítja az iskola zavartalan üzemeltetését. Ennek érdekében minden reggel bejárja az épületet, a szükséges javításokat elvégzi a tanítás megkezdéséig. o Elvégzi az oktatás céljait szolgáló berendezések, felszerelések karbantartását. o A karbantartási munka kiterjed az épületben lévő bútorok, /székek, asztalok, szekrények, stb./ szemléltető eszközök, tornaszerek és egyéb berendezési és felszerelési tárgyak javítására. o A karbantartási munka kiterjed még kisebb villanyszerelési, és vízszerelési munkálatokra is. Pl. égő, neon csere, kapcsolók, konnektorok felszerelése, vízvezeték meghibásodás elhárítása stb. o Mosdók, WC-k, zuhanyzók, csapok, lefolyók karbantartása, javítása. o Nyílászáró szerkezetek javítása, cseréje, kulcsok pótlása. o Elektromos hálózatról működtetett gépek biztonsági előírásainak betartása. o Villanytartozékok állapotának állandó ellenőrzése, meghibásodás esetén javítása. o Egyéb kisebb javítási munkák elvégzése. o Az iskola épületének és berendezéseivel kapcsolatos karbantartási feladatok elvégzése. Az elvégzett munkát naplózza, aláírással elismerteti. A felhasznált karbantartó és javító anyagokkal elszámol, munkavégzése során a gazdaságossági és takarékossági szempontokat betartja. o Munkája során a berendezési tárgyak szükségszerű, azonnali javításán van a hangsúly, da a költségvetési gazdálkodásban előírt pontossággal, tartalommal és formában a gondnok felé el kell számolnia a felhasznált, beépített anyagokkal. o A műhely berendezési, felszerelési anyagai, szerszámai, eszközeiért fegyelmi és anyagi felelősséggel tartozik. o A műhelyfelszerelést folyamatosan rendben tartja. o A szaktudását meghaladó meghibásodást soron kívül jelenti a gondnoknak. o Javító munkájához szükséges anyagok beszerzéséhez soron kívül igénylést nyújt be az iskola gondnokának.


o

Kisebb anyagbeszerzési feladatokat – szakértelme miatt – a gondnok utasítására személyesen lát

el.

o

Elvégzi a fentieken kívül az iskola takarításánál, festésénél, rendezvényeinél, selejtezésnél, leltározásnál a raktárosi, anyagmozgatási feladatokat. o Felesleges, selejtezett, szétbontott anyagok értékesítő céghez történő beszállításához fizikai segítséget nyújt az iskola gondnokának. o Munkavégzése során különös tekintettel legyen a munkavédelmi, baleseti - tűzrendészeti előírásokra. Az ilyen jellegű meghibásodásokat soron kívül köteles javítani. o Felszereli az oktatási tárgyakat. o Az intézmény portáján hibabejelentő füzet van rendszeresítve, amelybe az észlelt hibákat a dolgozók beírják, és ezeket ki kell javítani. A karbantartó füzetet a gondnok ellenőrzi, a karbantartó munkanaplóján keresztül. o Fűtési idényben a fűtés folyamatos biztosítása, kazánok, szerelvények ellenőrzése, vízlágyítás o Naponta köteles az épületben lévő fűtőtesteket ellenőrizni, beszabályozni o Naponta köteles a fogyasztást a kazánnaplóba feljegyezni o Fentieken kívül elvégzi mindazt a munkát, ami az iskola érdekeit, az oktatást szolgálják, és amelyeket közvetlen felettesei elrendelnek. Kötelességei: o Köteles a munka –és tűzvédelmi előírásokat betartani. o Köteles a rendkívüli eseményeket, a felfedezett eszközhiányt, rongálásokat azonnal jelenteni a gondnoknak, ill. az iskola igazgatójának. o Érkezését és távozását jelenléti íven vezetni. o A tudomására jutott szolgálati titkot megőrizni. o Az intézményre vonatkozó munka-, és tűzvédelmi szabályokat, továbbá az intézményi egyéb szabályzatokban a reá irányadó rendelkezéseket, a munkavégzéshez szükséges, mindenkori érvényes vonatkozó jogszabályok előírásait betartani és betartatni. o Jelen munkaköri leírásban nem közvetlenül szabályozott, de képességeinek és végzettségének megfelelő eseti feladatokat munkaidejében ellátni. o Intézményi érdekből szükség szerint előre egyeztetett módon külön elrendelés alapján túlmunkát végezni. o Köteles a munkaidő kezdetére, munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidőt pontosan betartani, a munkaidőt munkával tölteni. o A munkaköri leírásban szereplő, ill. hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtása során az okozott károkért fegyelmi és anyagi felelősséggel tartozik. o Kötelessége a munkaköri leírásban szereplő, ill. hatáskörébe tartozó feladatokat legjobb tudása szerint végezni.

Egyéb:

o o

Betegsége vagy más okból történő hiányzás alkalmával helyettesíti hiányzó munkatársát. Akadályoztatása esetén távolléte okát, várható időtartamát aznap, de legkésőbb 24 órán belül jelentenie kell közvetlen felettesének. o Törvény szerinti szabadságát egyezteti és engedélyezteti felettesével. o Munkaidő alatt munkaterületének elhagyását csak a felettese engedélyezheti. Fentieken túlmenően köteles elvégezni minden olyan az előzőekben fel nem sorolt feladatot, amely képzettségének és munkakörének megfelel, és amellyel a felettesei megbízzák.


A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek.


................................................................. átadó

................................................................. átvevő



Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum Takarító munkaköri leírása Munkáltató: Munkáltató neve: Székhelye: Fő munkáltatói jogkör gyakorlója: Egyéb munkáltatói jogkör gyakorlója főigazgatói meghatalmazásból:

Budapesti Gazdasági Szakképzési Centrum 1074 Budapest, Dohány u. 65. Dr. Varga Zoltán Balázs iskolaigazgató gondnok


takarító 40 óra

A munkakör célja: Az intézmény zavartalan működése érdekében az alábbi feladatokat látja el: o napi gyakorisággal kitakarítja a területéhez tartozó tantermeket, irodahelyiségeket, padlózatukat felmossa, o napi gyakorisággal kitakarítja a területéhez tartozó folyosórészeket o naponta lemossa a WC-kagylókat és az ülőkéket, naponta fertőtleníti azokat, szükség szerint tisztítja az ajtókat, falburkolókat, csaptelepeket o mindennemű olyan takarítási munkát szükség szerint elvégez, amely biztosítja az épület állandó tisztán tartását o a takarítási tevékenységbe beletartozik: ajtók, ajtófélfák, ablakpárkányok, berendezési tárgyak, táblák, képek, lámpák, villanykapcsolók, radiátorok, ablakok portalanítása, lemosása, pókhálózása o napi gyakorisággal tisztítja a villanykapcsolókat, fertőtleníti az ajtókilincseket és területéhez tartozó számítógépek billentyűzetét o napi gyakorisággal takarítja a tanulói és tanári asztalokat és székeket, rendkívüli esetben az asztalok lapját fertőtleníti o kötelessége a tantermekben és a folyosókon elhelyezett szemétgyűjtőedény rendszeres ürítése, tisztítása o szükség szerint porszívózza a szőnyegeket, fölkeni a parkettát o szükség szerint öntözi a tanteremben és a folyosón lévő virágokat o elvégzi az iskola takarításánál, festésénél, rendezvényeinél, selejtezésénél, leltározásnál a takarítási feladatokat o selejtezésénél, megsemmisítésénél segítséget nyújt az iskola gondnokának o ügyel a munkaterületén a vízcsapok elzárására, feleslegesen világító eszközök kikapcsolására, a nyitott ablakok bezárására o délutáni órákban tantermek kinyitása, zárása, kulcsok leadása a munkaidő lejártával a portán o nagytakarítást végez a nyári, téli és tavaszi szünetben elvégzi folyosóterületének súrolását, a függönyök mosását, a padok és falburkolók súrolását o a nagytakarítások időszakában az egész épületben elvégzi az ablakok tisztítását


o a nagytakarítások alkalmával a szokásosnál alaposabban elvégzi mindazokat a feladatokat, amelyek napi munkájához tartoznak o a használaton kívüli tantermekben lekapcsolja a villanyt, takarékosan bánik a vízzel, elektromos energiával o folyamatosan figyelemmel kíséri az intézmény napi működése során keletkezett, a biztonságos munkavégzést veszélyeztető hibákat, azt jelzi a karbantartónak, szükség esetén a tagintézményvezetőnek o a tisztítószereket és egyéb anyagokat a gondnoktól veszi át, annak felhasználását a gazdaságossági és takarékossági szempontok betartásával végzi Kötelezettségei: o köteles a munka-és tűzvédelmi előírásokat betartani o köteles a rendkívüli eseményeket, a felfedezett eszközhiányt, rongálásokat azonnal jelenteni a gondnoknak, ill. az iskola igazgatójának o érkezését és távozását jelenléti íven vezetni o a tudomására jutott szolgálati titkot megőrizni o jelen munkaköri leírásban nem szabályozott, de képességeinek és végzettségének megfelelő eseti feladatokat munkaidejében ellátni o intézményi érdekből szükség szerint előre egyeztetett módon külön elrendelés alapján túlmunkát végezni o köteles a munkaidő kezdetére, munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidőt pontosan betartani, a munkaidőt munkával tölteni o a munkaköri leírásban szereplő, ill. hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtása során az okozott károkért fegyelmi és anyagi felelőséggel tartozik o kötelessége a munkaköri leírásban szereplő, ill. hatáskörébe tartozó feladatokat legjobb tudása szerint végezni Egyéb kötelezettségei: o Betegsége vagy más okból történő hiányzás alkalmával helyettesíti hiányzó munkatársát o akadályoztatása esetén távolléte okát, várható időtartamát aznap, de legkésőbb 24 órán belül jelentenie kell közvetlen felettesének o munkaidő alatt munkaterületének elhagyását csak felettese engedélyezheti Fentieken túlmenően köteles elvégezni minden olyan az előzőekben fel nem sorolt feladatot, amely képzettségének és munkakörének megfelel és amellyel felettesei megbízzák.

A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek.



................................................................. átadó

................................................................. átvevő


SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Recommend Documents