Liliom Óvoda 2360 Gyál, Liliom u. 1313-15. OM: 032993
SZERVEZETI és MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Egészségesebb óvodák Nemzeti hálózatának tagjai
Hatálya kiterjed: A Liliom Óvoda minden dolgozójára, a megbízott vagy együttmőködı partnereire
Gyál, 2013. március 25. Készítette: Ritecz Istvánné Intézményvezetı
Bevezetı
Az intézmény – a jogszabályi elıírásoknak megfelelendı – alapító okiratában foglaltakat e Szervezeti és Mőködési Szabályzatban részletezi. A nemzeti köznevelésrıl szóló 2011. évi CXC. törvény és a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet alapján e szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény mőködésére, belsı és külsı kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket. A Szabályzatot az intézmény vezetıje készítette el. A szabályzat nevelıtestület fogadja el a szülıi közösség véleményezését követıen, és az intézményvezetı jóváhagyásával válik érvényessé.
2
TARTALOM I. rész Az alapító okiratban foglaltak részletezése ........................................................ 4 II. rész A nevelési-oktatási intézményekre vonatkozó szabályok................................. 7 II.1. A mőködés rendje ............................................................................................... 7 II.2. Helyettesítés rendje............................................................................................. 9 II.2.1. Az óvodavezetı, vagy az óvodavezetı helyettes akadályoztatás és tartós távolléte esetén a helyettesítési rendje..................................................................... 9 II.2.2. Egyéb dolgozók akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje: .................. 9 II.3. Kapcsolattartás.................................................................................................. 10 II.3.1. A vezetık és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás ....................... 10 II.3.2. Szervezeti egységek közötti kapcsolattartás............................................... 11 II.3.3. A vezetık és a szülıi szervezet közötti kapcsolattartás rendje .................. 12 II.3.4. A külsı kapcsolatok rendszere, formája és módja, beleértve a ..................... gyermekjóléti szolgálattal, való kapcsolattartást 12 II.4. Azok az ügyek, melyekben a szülıi szervezetet (közösséget) a szervezeti és mőködési szabályzat véleményezési, egyetértési joggal ruházza fel ....................... 15 II.5. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel ..................................................... 15 II.5.1. Az óvoda helyiségeinek, létesítményének használati rendje...................... 16 II. 6. A nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések .............................. 17 II.7. Dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezés, tájékoztatás ....... 18 II.8. Fakultatív hit és vallásoktatás........................................................................... 18 II.9. A pedagógiai munka belsı ellenırzési rendje .................................................. 18 II.10. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok................................................................................................ 20 II.11. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje.................................. 22 II.12. Az intézményi védı, óvó elıírások, gyermekvédelmi feladatok ellátás rendje .................................................................................................................................. 23 II.13. A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendık ............... 27 II.14. Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai .......................... 28 II.15. A kiemelt munkavégzésért járó keresetkiegészítés feltételeit:....................... 29 II.16. Szakmai Munkaközösségek............................................................................ 30 II.17. Kártérítési felelısség....................................................................................... 31 II.18. Egyéb szabályzások ........................................................................................ 31 II.19. Az elektronikus úton elıállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje ........................................................................................................................ 31 JÓVÁHAGYÁSI EGYETÉRTÉSI ÉS VÉLEMÉNYEZÉSI ZÁRADÉK ................. 33
3
I. rész Az alapító okiratban foglaltak részletezése
1. Az intézmény neve: 2. Rövidített név: 3. OM azonosító: PIR szám: 4. Székhelye: 5. Alapításának éve 6. Az intézmény alapító szerve: 7. Alapító jogok gyakorlója: 8. a) Az intézmény alapító és fenntartó szerve, székhelye 9. Az intézmény jogállása: 10. Az intézmény által ellátott közfeladat: 11. Az intézmény típusa (Köznev. Tv 7.§-a alapján): 12. Az intézmény gazdálkodási jogköre:
13. Az intézmény alaptevékenysége és szakágazat száma: 14. Mőködési kör: 15. Az intézmény vezetıjének kinevezése:
16. Az intézményben foglalkoztatottak jogviszonya: 17. Az intézmény képviseletére jogosultak:
18.Az intézmény bankszámlával rendelkezik/ Nem rendelkezik 19. Felvehetı gyermekek, tanulók maximális létszáma: 20. Az intézmény alaptevékenységébe tartozó feladatok:
Liliom Óvoda -------------032993 685863 2360 Gyál, Liliom u. 13-15. 1972. 234/2000. (X.26.) KT határozat Gyál Nagyközségi Közös Tanács VB Gyál Város Önkormányzata, 2360 Gyál, Kırösi út 112-114 Gyál Város Önkormányzatának Képviselı testülete, 2360 Gyál, Kırösi út 112-114 Önálló jogi személy Közoktatás Óvoda Önállóan mőködı költségvetési szerv. Szakmai célú költségvetési kerettel rendelkezik. A pénzügyi, gazdálkodási, valamint számviteli feladatait a Gyáli Polgármesteri Hivatal látja el, az alapító szerv által jóváhagyott együttmőködési megállapodás szerint 851020 óvodai nevelés, ellátás Gyál Város közigazgatási területe A mindenkor hatályos, a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvényben, és a végrehajtására kiadott kormányrendeletben foglaltak szerint Gyál Város Önkormányzata nyilvános pályázati eljárással a Képviselı-testület által meghatározott (határozott idıtartamra) nevezi ki és bízza meg az intézmény vezetıjét. Foglalkoztatásuk közalkalmazotti jogviszonyban történik Az intézmény mindenkori vezetıje; valamint az általa írásban meghatalmazott intézményi közalkalmazott Rendelkezik 288 fı 8510 Iskolai elıkészítı oktatás 85101 Óvodai nevelés 851011 Óvodai nevelés, ellátás - fejlesztı és felzárkóztató oktatás, - hátrányos helyzető gyermekek felkészültségét segítı foglalkozások, - integrált nevelés, 851012 Sajátos nevelési igényő gyermekek óvodai nevelése, ellátása; mozgásszervi, érzékszervi, értelmi vagy beszédfogyatékos, több fogyatékosság 4
21. Az alaptevékenység ellátásra rendelkezésre álló, idılegesen szabad kapacitás kihasználását célzó, nem haszonszerzés céljából végzett tevékenység:
együttes elıfordulása esetén halmozottan fogyatékos, autizmus spektrum zavarral vagy egyéb pszichés fejlıdési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzd. 5629 Egyéb vendéglátás 562912 Óvodai intézményi étkeztetés 562917 Munkahelyi étkeztetés 8560 Oktatás kiegészítı tevékenység; 85609 Egyéb oktatást kiegészítı tevékenység; 856099 Egyéb oktatást kiegészítı tevékenység; 6820 Saját tulajdonú, bérlet ingatlan bérbeadása, üzemeltetése 680002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése;
22. A feladat ellátását szolgáló vagyon: a) ingatlanvagyon:
A Képviselı-testület a költségvetési szerv részére biztosítja a 3554, 2563 helyrajzi számokon nyilvántartott korlátozottan forgalomképes földterületet és épületet. A költségvetési szerv vezetıje – tartós távolléte, vagy halaszthatatlan, más irányú elfoglaltsága esetén az intézmény vezetıjének helyettese – jogosult a saját költségvetési bevételeinek növelése érdekében az intézmény használatába átadott korlátozottan forgalomképes ingatlanvagyont, vagy annak egy részét – figyelemmel Gyál Város Önkormányzatának „Az önkormányzat vagyonáról, a vagyontárgyak feletti rendelkezési jog gyakorlásáról” szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelete rendelkezéseire – a feltételek biztosítása esetén, bérleti szerzıdés alapján bérbe adni, amennyiben a bérbeadás jogszabályba nem ütközik, vagy az intézmény által folytatott tevékenységet nem sérti vagy zavarja.
b) ingóvagyon:
Leltár szerint nyilvántartott immateriális javak és tárgyi eszközök.
5
Szervezeti Struktúra
Teljes alkalmazotti létszám
Munkakör
Intézményvezetı Intézményvezetı helyettes Logopédus Óvodapedagógus Pszichológus óvodapedagógus Dajka Gazdasági ügyintézı Óvodatitkár Karbantartó Összesen
A munkakörökben foglalkoztatható létszám fı 1 1 1 19 1 17 14 1 1 2 39
Megjegyzés (teljes vagy részmunkakör) Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör
Valamennyi munkakörhöz tartozó feladat- és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a helyettesítés rendjét, az ezekhez kapcsolódó felelısségi szabályokat a munkaköri leírások tartalmazzák
6
II. rész A nevelési-oktatási intézményekre vonatkozó szabályok
II.1. A mőködés rendje Általános szabályok Az óvodai nevelési év rendjét az óvodai munkaterv határozza meg. A munkatervhez ki kell kérni: - az óvodaszék, (nem mőködik) - az óvodai szülıi szervezet (közösség) véleményét. Az óvodai nevelési év rendjében meg kell határozni: - az óvodai nevelés nélküli munkanapok idıpontját, felhasználását, - a szünetek idıtartamát, - a megemlékezések, a nemzeti, az óvodai ünnepek megünneplésének idıpontját, - a nevelıtestületi értekezletek idıpontját. Az óvodai nevelés nélküli munkanapon, szükség esetén gondoskodni kell a gyermekek felügyeletérıl. A nyitva tartás rendje: a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 12 §.alapján Az óvodában a napirendet úgy kell kialakítani, hogy a szülık – a házirendben szabályozottak szerint – gyermeküket az óvodai tevékenység zavarása nélkül az intézménybe behozhassák, illetve hazavihessék. Az óvoda: - az óvoda várható felújítási munkálatairól legkésıbb február 15-ig, - a nevelés nélküli munkanapokról legalább 7 nappal a zárva tartást megelızıen a szülıket tájékoztatni kell. A tájékoztatás módját a házirend szabályozza. A nyitvatartási rend értelemszerően a munkanapokra, illetve a nevelés nélküli munkanapokra vonatkozik. Az intézmény - reggel 6:00 órától – 18:00 óráig fogad gyermekeket. Az intézménybıl a gyermekeket: - ebéd után 12.30 órától – 13 óráig lehet - délután: 14.30 órától – legkésıbb 18:00-ig kell elvinni. A gyermeket csak a gondviselı szülı, illetve az általa szóban - 14 éven aluli gyermek esetén írásban - meghatalmazott személy viheti el. Errıl minden esetben elıre értesíteni kell az óvodát, a meghatalmazott személy nevének megadásával. A gyermeket az óvodába érkezéskor az óvodai csoportba vezetéssel kell átadni az óvodai dolgozóknak, akik átveszik a gyermek felügyeletét. Az intézmény elıbb szabályozott idıponttól való eltérı nyitva tartására (elızetes kérelem alapján) az intézmény vezetıje, fenntartója, illetve a jegyzı adhat engedélyt.
7
Az óvodapedagógusok munkarendje:
Az óvodapedagógusok munkaköri feladatait a munkaköri leírás és a megbízások tartalmazzák. Az óvodapedagógus munkakörbe tartozó feladatok leírását a túlórák és megbízások pénzügyi vonzata miatt, mindenki kézbe kapta. A pedagógus heti teljes munkaideje (40 óra) a kötelezı órákból, valamint a nevelımunkával összefüggı feladatok ellátásához szükséges idıbıl áll. Az óvodapedagógusok napi munkarendjét és a helyettesítési rendet az óvodavezetı helyettes állapítja meg, az óvoda foglalkozási rendjének megfelelıen. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátását, zavartalan biztosítását kell figyelembe venni. Az intézmény vezetıségének tagjai és a dolgozói javaslatot tehetnek egyéb szempontok és kérések figyelembevételére is. Az óvodapedagógus köteles a munkarendjének megfelelıen ápoltan, munkaruházatban, a csoportban pontosan megjelenni. A munkából való rendkívüli távolmaradás esetén köteles jelenteni az óvoda vezetıjének vagy a vezetı helyettesnek, hogy a helyettesítésrıl intézkedjen. Az óvodapedagógusok számára a kötelezı órán felüli – pedagógiai munkával összefüggı rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást, vagy kijelölést az óvoda vezetıje adja. A nevelı oktató munkát közvetlenül segítı és más közalkalmazottak munkarendjét az intézmény zavartalan mőködésének megfelelıen az óvoda vezetıje állapítja meg. A közösségi tulajdon érdekében a riasztó biztonságos használata a nyitó/záró dajka, és a karbantartók feladata.
8
II.2. Helyettesítés rendje
II.2.1. Az óvodavezetı, vagy az óvodavezetı helyettes akadályoztatás és tartós távolléte esetén a helyettesítési rendje
A magasabb jogszabály alapján az intézmény mőködésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy az intézményben a vezetıi feladatok folyamatosan ellátottak legyenek a gyermekek teljes tartózkodási ideje alatt. Törvényi elıírás hogy, a vezetés valamelyik tagjának ez idı alatt az óvodában kell tartózkodnia. Az óvodavezetı távolléte esetén a teljes vezetıi jogkör gyakorlását az óvodavezetı helyettes látja el. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve amelyek a vezetı kizárólagos hatáskörébe tartoznak. Az óvodavezetı tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes körő. Tartós távollétnek az egy hónapnál hosszabb idıtartam minısül. A nevelési-oktatási intézmény vezetıje az alábbiak szerint köteles gondoskodni arról, hogy ı, vagy helyettesének akadályoztatása esetén a vezetıi, vezetı helyettesítési feladatokat ellássák: Az intézmény vezetıje a szükséges vezetıi intézkedéseket akadályoztatása (pl.: betegsége, egyéb távolléte, stb.) miatt nem tudta, tudja megtenni, a vezetıi feladatokat a helyettes látja el. Az óvodavezetı, a helyettes egyidejő távolléte esetén az óvodavezetı helyettesítésének rendje a következı: a bent tartózkodó leghosszabb szolgálati idıvel rendelkezı óvodapedagógus látja el a vezetıi feladatok ellátása. Intézkedési jogkörük az intézmény mőködésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggı azonnali döntést igénylı ügyekre terjed ki. A reggel 6h -tól – 7h.-ig ill. 16:30h -tól –18h-ig terjedı idıben a vezetı helyettesítésének ellátásában közremőködnek a munkarend szerinti beosztásban dolgozó pedagógusok. Intézkedési jogkörük az intézmény mőködésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggı azonnali döntést igénylı ügyekre terjed ki.
II.2.2. Egyéb dolgozók akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje: A munkakör megnevezése, akit helyettesíteni kell Óvodapedagógus
A helyettesítı munkakör megnevezése
Csoporton belüli, vagy más óvodapedagógus megbízása alapján Konyhai kisegítı, szomszédos csoportban dolgozó dajka, illetve más dajka megbízás alapján Gazdasági ügyintézı, óvodavezetı, illetve óvodavezetı helyettes Óvodatitkár
Dajka
Óvodatitkár Gazdasági ügyintézı
9
II.3. Kapcsolattartás
II.3.1. A vezetık és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás
Vezetıi szint Legfelsıbb vezetıi szint
Szervezeti egység
Rendje és formája
Feladatellátási hely vezetık
- Értekezletek ideje, rendszeressége: évente 3 alkalom - csoportos megbeszélések ideje: minden hétfın - Egyéni beszélgetések, beszámolók, tájékoztatás ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelezı órákon túl - Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok körlevél - Értekezletek ideje, rendszeressége: évente 5 alkalom, nevelés nélküli munkanapokon - Csoportos megbeszélések ideje, rendszeressége: havonta, kötelezı órákon túl - Egyéni beszélgetések, beszámolók, tájékoztatás ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelezı órákon túl - Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, faliújság, körlevél - Értekezletek ideje, rendszeressége: évente 2-szer nevelés nélküli munkanapokon - Csoportos megbeszélések ideje, rendszeressége: havonta, kötelezı órákon túl - Egyéni beszélgetések, beszámolók, tájékoztatás ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelezı órákon - Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, faliújság, körlevél - Értekezletek ideje, rendszeressége: havonta, kötelezı órákon túl - Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: évente 3 alkalommal, tervezés, folyamatértékelés, év végi értékelés. -nevelési éveleji munkatervi megbeszélés, -év végi beszámoló elkészítése
(intézményvezetı)
Nevelıtestület
Alkalmazotti közösség
Támogató szervezet
Munkaközösség
10
II.3.2. Szervezeti egységek közötti kapcsolattartás
Szervezeti egység Nevelıtestület
Partner (másik) szervezeti egység Alkalmazotti közösség
Rendje és formája - Együttes értekezletek ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelezı órákon túl, minimum évente egyszer - Csoportos megbeszélések ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelezı órákon túl minimum évente egyszer - Vezetıi megbeszélgetések, tájékoztatók ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelezı órákon túl - Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, faliújság, körlevél
Támogató csoport - Együttes értekezletek ideje, rendszeressége: évente 3 alkalommal, tervezés, folyamatértékelés, év végi értékelés. - Csoportos megbeszélések ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelezı órákon túl - Vezetıi megbeszélgetések, tájékoztatók ideje, rendszeressége: szükség szerint, kötelezı órákon túl - Egyéb írásbeli kapcsolattartás ideje, rendszeressége: szükség szerint, dokumentumok, faliújság, körlevél
Munkaközösség - nevelési év eleji munkatervi megbeszélés, - munkaközösségi foglalkozások (évi min.4) - év végi beszámoló elkészítése
11
II.3.3. A vezetık és a szülıi szervezet közötti kapcsolattartás rendje
Az intézményben a szülık jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében szülıi szervezetet hozhatnak létre, melynek vezetıségébe minden csoport szülıi közössége 2-3 fıt delegál. Legalább évi 2 alkalommal, az óvoda vezetésével közös értekezletet tartanak a hatékony együttmőködés érdekében.
A vezetıknek biztosítani kell, hogy a szülıi szervezet: • az óvodai nevelési év rendjét annak elfogadása elıtt véleményezze – a nevelési év rendjére vonatkozó dokumentumot a szülıi szervezetnek úgy kell átadni, hogy legalább 7 nap rendelkezésre álljon a véleményalkotásra; A szülıi szervezet köteles véleményezési jogkörében eljárva írásban nyilatkozni. Az intézmény vezetıjének feladata a szülıi szervezettel való együttmőködés. A szülıi szervezetek megnevezése Megnevezés Liliom – óvoda Szülıi Közössége
Megalakításának idıpontja Minden nevelési év elsı szülıi értekezlete
II.3.4. A külsı kapcsolatok rendszere, formája és módja, beleértve a gyermekjóléti szolgálattal, való kapcsolattartást Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart: a) egyes kiemelt intézményekkel, szervekkel: • a fenntartóval, • más oktatási intézményekkel, • az intézményt támogató szervezetekkel; b) a gyermekjóléti szolgálattal; c) az egészségügyi szolgáltatóval; d) egyéb közösségekkel: • az intézménnyel jogviszonyban állók hozzátartozóival, • a település egyéb lakosaival. A fenntartóval való kapcsolattartás: Az intézmény és a fenntartó kapcsolata folyamatos, elsısorban a következı területekre terjed ki: • • • • • • • • •
az intézmény tevékenységi körének módosítására, az intézmény nevének megállapítására, az intézmény pénzügyi-gazdálkodási tevékenységére (elsısorban a költségvetésre, költségtérítésekre, a szociálisan adható kedvezményekre stb.), az intézmény ellenırzésére: gazdálkodási, mőködési törvényességi szempontból, szakmai munka eredményessége tekintetében, az ott folyó gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenységre, valamint a tanuló és gyermekbalesetek megelızése érdekében tett intézkedések tekintetében, az intézményben folyó szakmai munka értékelésére. 12
Az intézmény és a fenntartó kapcsolata eseti: • az intézmény SZMSZ-e jóváhagyása és módosítása, a pedagógiai programja jóváhagyása tekintetében (amennyiben szükséges)
A fenntartóval való kapcsolattartás formái: • szóbeli tájékoztatásadás, • írásbeli beszámoló adása, • egyeztetı tárgyaláson, értekezleten való részvétel, • a fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele annak végrehajtása céljából, • speciális információszolgáltatás az intézmény pénzügyi-gazdálkodási, valamint szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan.
Más oktatási intézményekkel való kapcsolattartás Az intézmény más oktatási intézményekkel kapcsolatot alakíthat ki. A kapcsolatok lehetnek: • szakmai, • kulturális, • sport és egyéb jellegőek. A kapcsolatok formái: • rendezvények, • versenyek. A kapcsolatok rendszeressége a kapcsolatok jellegétıl függıen alakulhat
Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás kiemelt szempontjai, hogy: • a támogató megfelelı tájékoztatást kapjon az intézmény - anyagi helyzetérıl, - támogatással megvalósítandó elképzelésérıl, és annak elınyeirıl, • az intézmény a kapott támogatásról és annak felhasználásáról olyan nyilvántartást vezessen, hogy abból a támogatás felhasználásának módja, célszerősége stb. egyértelmően megállapítható legyen; a támogató ilyen irányú információigénye kielégíthetı legyen. Az intézményvezetı, és a helyettese feladata, hogy az intézmény számára minél több támogatót szerezzenek, s azokat megtartsák.
A gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolattartás Az intézmény kapcsolatot tart a gyermekek veszélyeztetettségének megelızése és megszüntetése érdekében a: • gyermekjóléti szolgálattal, illetve • gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más: - személyekkel, - intézményekkel és - hatóságokkal. 13
Az intézmény segítséget kér a gyermekjóléti szolgálattól, ha a gyermeket veszélyeztetı okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni. Az intézmény a gyermekjóléti szolgálattal közvetlen kapcsolatot tart fenn. A kapcsolattartás formái, lehetséges módjai: • a gyermekjóléti szolgálat értesítése – ha az intézmény a szolgálat beavatkozását szükségesnek látja, • esetmegbeszélés – az intézmény részvételével a szolgálat felkérésére, • a gyermekjóléti szolgálat címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése, lehetıvé téve a közvetlen elérhetıséget, • elıadásokon, rendezvényeken való részvétel az intézmény kérésére. Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartása Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartására a közösségi szervezı, kulturális és sport tevékenység jellemzı. Összetartó szerepe jelentıs. A külsı kapcsolattartás a hagyományos rendezvényekben, illetve más jellegő programokban jelenik meg.
Az intézmény külsı kapcsolatait jelentı szervezetek
Az intézményi kapcsolat típusa 1. Fenntartói 2. Más oktatási intézmény
3. Gyermekjóléti szolgálat 4. Egészségügyi szolgáltató 7. Munkaközösség
A kapcsolatot jelentı neve és címe Gyál Város Önkormányzatának Képviselı testülete Ady Endre Általános Iskola Zrínyi Miklós Általános Iskola Bartók Béla Általános Iskola Tátika Óvoda Tulipán Óvoda „Kertváros” Gyáli Kistérség Szociális és Családvédelmi Központ Városi Egészségügyi Központ Gyál Bóbita Bölcsıde A HOP pedagógia feladatainak megvalósítására, az éves munkatervben szabályozva
14
II.4. Azok az ügyek, melyekben a szülıi szervezetet (közösséget) a szervezeti és mőködési szabályzat véleményezési, egyetértési joggal ruházza fel
A szülıi szervezetet a vonatkozó jogszabályok alapján megilletik a következı jogok: a) • •
véleményezési jog:
munkaterv véleményezése – a 229/2012. (VIII.28.)EMMI rendelet alapján, ha az intézményben nem mőködik óvodaszék, akkor minden olyan kérdésben, melyben jogszabály rendelkezése alapján az óvodaszék egyetértési jogot gyakorolna, a szülıi szervezet (közösség) véleményét ki kell kérni – a 229/2012. (VIII.28.) EMMI rendelet alapján
b) egyetértési jog: • ha nem mőködik óvodaszék akkor egyetértési jog illeti meg a szülıi szervezetet a pedagógiai programmal kapcsolatos tájékoztatás adásra vonatkozó szabályozása terén a 229/2012. (VIII.28.) EMMI rendelet alapján A szülı szervezetet – ezen SZMSZ alapján – megilletı további jogokat nem határoz meg.
II.5. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése és ott tartózkodása a következık szerint történhet: - külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy arra az idıtartamra, amely: - a gyermek érkezéskor: a gyermek átöltöztetésére és óvónınek felügyeletre átadására, valamint a kísérı távozására, - a gyermek távozásakor: a gyermek óvónıtıl való átvételére, átöltöztetésére, valamint a távozásra szükséges. - külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az intézménybe - a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy akkor, ha nem az intézmény nyitvatartási rendjében meghatározott idıben érkezik az intézménybe, valamint, - minden más személy. A külön engedélyt az óvoda valamely dolgozójától kell kérni. Csak az általa adott szóbeli engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni. Nem kell a tartózkodásra engedélyt kérni: - a szülınek, gondviselınek a szülıi értekezletre való érkezéskor, illetve - a meghívottaknak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodáskor. 15
II.5.1. Az óvoda helyiségeinek, létesítményének használati rendje Az intézmény minden dolgozója felelıs a közösségi tulajdon védelméért, a berendezési tárgyak felszerelések állagának megırzéséért, az energia takarékos felhasználásáért, a tőz- , baleset-, és munkavédelmi szabályok betartásáért. A gyermekek az óvoda helyiségeit és udvarát csak óvodapedagógusi felügyelet mellett használhatják. Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszerelési tárgyait, eszközeit csak az óvodavezetı, tagóvoda vezetı engedélyével lehet onnan elvinni. A helyiségeket, létesítményeket rendeltetésüknek megfelelıen, az állagmegóvásra figyelemmel kell használni. A nevelıi szobát az óvodapedagógusok és a pedagógiai munkát közvetlen segítık használják, ez a nevelıtestületi értekezletek helye is. A szülıi közösség értekezletire is rendelkezésre áll. Továbbá a munkaközösségi megbeszélésekre is használhatók. Az udvar elsısorban a gyermekek levegın való foglalkoztatására használható, a tavaszi, nyári idıszakban a foglalkozások levezetésére. A gyermekek levegıztetését naponként biztosítani kell az évszaktól függetlenül és az idıjárás figyelembevételével, a pedagógiai programnak megfelelıen.. A rendért, a játékok és eszközök kíméletes használatáért, az óvodapedagógus, elrakásáért az óvodapedagógus, valamint a dajka felel. Az óvoda helyiségeiben párt nem mőködhet. 2011. évi CXC. törvény 24.§ (3) Az óvoda ingyenes helyiséghasználatot biztosít, a közalkalmazotti tanács, a szülıi szervezet részére. A helyiségek használatra való átengedését, az alapító okiratban foglaltak szerint kell engedélyeztetni. Az igénybevevıket vagyonvédelmi kötelezettség terheli, és kártérítési felelısséggel tartoznak. Kötelesek betartani az óvoda munkavédelmi és tőzvédelmi szabályzatában foglaltakat. Az épület biztonságos zárásáért és a kulcsok ırzéséért a mindenkori délutános dajka, és a karbantartó a felelıs.
16
II. 6. A nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések Az intézmény a nemzeti köznevelés szóló 2011 évi CXC törvény figyelembe vételével a következık szerint szabályozza a nevelıtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket. A nevelıtestület egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja: • a szakmai munkaközösségre. A nevelıtestület nem ruházhatja át a következı jogköreit: • foglalkozási program elfogadása, • a szervezeti és mőködési szabályzat elfogadása. A nevelıtestület átruházhatja a következı jogköreit: Döntési jogkörét: a) a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elkészítése; b) a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása; c) a nevelıtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása; d) a házirend elfogadása; e) az intézményvezetıi, pályázathoz készített vezetési programmal összefüggı szakmai vélemény kialakítása; f) jogszabályban meghatározott más ügyek. Véleménynyilvánítási jogkörét: a) a nevelési-oktatási intézmény mőködésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, b) az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása során, c) az intézményvezetı-helyettesek megbízása, illetve a megbízás visszavonása elıtt, d) a nevelési-oktatási intézmény költségvetésében szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megszervezésében, e) a nevelési-oktatási intézmény beruházási és fejlesztési terveinek megállapításában, f) más, a fenti pontokban nem szereplı, de jogszabályban meghatározott esetekben. Javaslattételi jogkörét – a nevelési-oktatási intézmény mőködésével kapcsolatos – valamennyi kérdésben. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelıtestületet tájékoztatni köteles azokról az ügyekrıl, amelyekben a nevelıtestület megbízásából eljár. Jelenleg a nevelıtestület jogkört nem ruház át.
17
II.7. Dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezés, tájékoztatás Az óvoda alapdokumentumait (HOP, SZMSZ, Munkaterv, Házirend) a szülık megismerhetik. Elhelyezésük a csoportszobákban és a nevelıi szobában. A Házirendet minden beiratkozó betekintésre átveszi, ezt aláírásával igazolja, egy példány a fıbejárat melletti faliújságon, illetve az óvoda honlapján folyamatosan megtekinthetı. Az elıbbi dokumentumokra, illetve bármely az intézményt érintı kérdésben (a kötelezı titoktartás figyelembevételével) tájékoztatást az óvodapedagógusok, illetve az óvodavezetı ad. Tájékoztatást, konzultálási lehetıséget az intézményvezetıtıl, a helyettestıl, az óvodapedagógusoktól, elıre egyeztetett idıpontban lehet kérni. Az intézmény dolgozóinak rendelkezésére áll az óvodai könyvtárban valamennyi dokumentum és szabályzat egy példánya, mely a helyszínen olvasható, illetve a könyvtárkölcsönzés szabályinak megfelelıen kölcsönözhetı. A házirend egy példányát beiratkozáskor át kell adni a szülınek.
II.8. Fakultatív hit és vallásoktatás
Az óvodában a szülık és a gyermekek érdeklıdése, igényei, szükségletei szerint nem kötelezı jelleggel hittanon vehetnek részt. A hittan foglalkozásokhoz az óvoda termet, biztosít az intézmény napirendjéhez igazodva, a gyermekek életrendjének zavarása nélküli idıben. A hittant egyházi személy szervezi és vezeti. Megszervezése legalább 10 szülı igénye esetén valósulhat meg, ez iránti kérelmet az érintettek aláírásával ellátott írásos formában kell kérelmezni az óvoda vezetıjénél. Ezután a megjelölt egyház képviselıjével történik egyeztetés a megvalósításról.
II.9. A pedagógiai munka belsı ellenırzési rendje
A pedagógiai munka belsı ellenırzésének fogalma, célja
A pedagógiai munka belsı ellenırzése: a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógiai tevékenységére kiterjed. A pedagógiai munka belsı ellenırzésének célja az esetlegesen elıforduló hibák mielıbbi feltárása, majd a feltárást követı helyes gyakorlat megteremtése. Az ellenırzés célja másrészrıl a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása.
18
A pedagógiai munka belsı ellenırzésével szemben támasztott követelmények
A pedagógiai munka belsı ellenırzésével szemben támasztott követelmények: • fogja át a pedagógiai munka egészét, • segítse elı valamennyi pedagógiai munka emelkedı színvonalú ellátását, • a foglalkozásokkal szemben támasztott követelményekhez igazodva mérje és értékelje a pedagógus által elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére, • támogassa az egyes pedagógiai munka legcélszerőbb, leghatékonyabb ellátását, • a szülıi közösség (óvodaszék) észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenırzéssel segítse az oktatás valamennyi szereplıjének megfelelı pedagógiai módszer megtalálását, • biztosítsa, illetve segítse elı a fegyelmezett munkát, • támogassa a különféle szintő vezetıi utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását, • hatékonyan mőködjön a megelızı szerepe.
A pedagógiai munka belsı ellenırzésére jogosultak
A pedagógiai munka belsı ellenırzésére elsısorban, általános jogkörben jogosult: a) az intézmény vezetıje, b) az intézmény általános vezetı helyettese c) a módszertani szakmai munkaközösség vezetıje A pedagógiai munka belsı, valamely témájú, területre vonatkozó ellenırzésére az intézmény valamennyi pedagógus dolgozója javaslatot tehet.
A pedagógiai munka belsı ellenırzésének formái A pedagógiai munka belsı ellenırzésének formái különösen a következık lehetnek: • szóbeli beszámoltatás, • írásbeli beszámoltatás, • értekezlet, • foglalkozáslátogatás, Az intézményvezetı a pedagógiai munka belsı ellenırzését az éves munkaterv alapján határozza meg.
19
II.10. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok
Az ünnepélyek, megemlékezések rendje
Az intézményben az ünnepélyek, megemlékezések rendje évenként ismétlıdı jelleggel, a korábbi hagyományokat ápolva kerül meghatározásra. Az ünnepélyek, megemlékezések pontos idıpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos feladatokat és felelısöket az éves munkaterv határozza meg.
A hagyományápolással kapcsolatos feladatok
A hagyományápolás az intézmény valamennyi dolgozójának, illetve ellátottjának a feladata. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévı hírnevének: • megırzése, illetve • növelése. A hagyományápolás elsısorban a tagintézmények nevelıtestületeinek feladata, mely tagjai közremőködése révén gondoskodik arról, hogy az intézmény hagyományai fennmaradjanak.
A hagyományápolás eszközei: • • • •
ünnepségek, rendezvények, egyéb kulturális versenyek, egyéb sport versenyek, egyéb eszközök (pl.: kiadványok, újságok stb.).
Az intézmény hagyományai érintik: • • •
az intézmény ellátottjait (gyermekeket/tanulókat), a felnıtt dolgozókat, a szülıket.
Az intézmény hagyományápolása körébe tartozó konkrét rendezvények nevét, a rendezvénnyel érintettek körét, valamint a rendezvény várható idıpontját a munkaterv tartalmazza A hagyományápolás érvényesülhet továbbá az intézmény: • jelkép használatával (zászló, póló stb.), • gyermekek ünnepi viseletével, • az intézmény belsı dekorációjával. A nevelıtestület feladata, hogy a meglévı hagyományok ápolásán túl újabb hagyományokat teremtsen, majd gondoskodjon az újonnan teremtett hagyományok ápolásáról, megırzésérıl is.
20
Az óvodai ünnepélyek hagyományok ápolása
Az óvoda ünnepeit, hagyományait a gyerekek közösségére vonatkozóan az óvoda Helyi Nevelési Programja tartalmazza. Az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, idıpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos felelısöket a nevelıtestület az éves munkatervében határozza meg. A hagyományápolás célja az intézmény hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bıvítése, valamint az intézmény jó hírnevének megırzése, az óvoda egész közösségére nézve kötelezı. Az intézmény helyi hagyományai közé tartozó rendezvények a közösségi élet formálását, a közös cselekvés örömét szolgálják, a gyermekeket az egymás iránti tiszteletre nevelik.
Az intézmény hagyományápolása körébe tartozó rendezvények
A rendezvény neve
A rendezvénnyel érintettek köre Intézmény fennállásának Alkalmazottak, gyermekek, évfordulója szülık, partnerek Dolgozók jubileumai Alkalmazottak Sportnap Alkalmazottak, gyerekek Születésnap Alkalmazottak, gyerekek „Liliomos nap” Alkalmazottak, gyerekek, szülık, partnerek Kirándulás Alkalmazottak, gyerekek, szülık
A rendezvény (hozzávetıleges) idıpontja Kerek évforduló esetén Alkalmazotti értekezleten Május utolsó hete Április Munkaterv szerint
Az intézmény jelkép, viselet, egyéb külsı jegy, mint hagyomány ápolásának, használatának leírása
Megnevezés Címeres magyar zászló Kokárda Ünnepi viselet Nemzeti ünnepeken
Leírás Szabvány szerint Nemzeti színő szalag Szülıi ízlés szerint Ünnepi viselet
21
II.11. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az óvoda egészségvédelmi szabályai Az óvoda mőködtetése során az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat /továbbiakban ÁNTSZ/ által meghatározott szabályokat szigorúan be kell tartani /fertıtlenítés, takarítás, mosogatás stb./. Az intézmény egészségügyi ellátását biztosító szolgáltatóval az óvodavezetı tart kapcsolatot. Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását a fenntartó által kijelölt orvos és védını látja el. Valamennyi dolgozónak érvényes egészségügyi nyilatkozattal, és munkaköri alkalmassági-orvosi véleménnyel kell rendelkezni. Az óvodavezetı és helyettesének, továbbá adminisztrátor: • • • • •
Az óvodai alkalmazottak esetén gondoskodik a jogszabály szerinti egészségügyi alkalmassági vizsgálat meglétérıl, folyamatos karbantartásáról. Biztosítja az óvodában az orvosok és védınık munkafeltételeit. Gondoskodik a gyermekek kötelezı orvosi vizsgálatainak megszervezésérıl. Szükség szerint a vizsgálathoz szükséges dokumentációkat elıkészíti/elıkészítteti. Gondoskodik az óvónıi felügyeletrıl és szükség szerint a gyermek vizsgálatokra történı elıkészítésrıl.
A gyermekek egészségügyi ellátása a) védınıi szolgáltatás Az egészségügyi ellátás megnevezése Az ellátást nyújtó pontos megnevezése Az ellátást nyújtó foglalkoztatásának jellege (teljes, részmunkaidı stb.) Az ellátást nyújtó által az intézményben töltendı idı Az ellátás nyújtásának helye (pontos címe) Az ellátás nyújtása során annak a védınınek (védınıi körzetnek) a megnevezése, akivel együttmőködve történik a szolgáltatás nyújtás
b) fogászati ellátás Az egészségügyi ellátás megnevezése Az ellátást nyújtó pontos megnevezése Az ellátást nyújtó foglalkoztatásának jellege Az ellátást nyújtó által az intézményben töltendı idı Az ellátás nyújtásának helye (pontos címe)
Védınıi szolgáltatás Gyál, körzet védınık Megbízás Negyedéves tisztasági szőrés Helyben Gyál körzeti védınık
Iskolafogászati ellátás Gyáli fogorvosok Megbízás
fogorvosi rendelı
22
II.12. Az intézményi védı, óvó elıírások, gyermekvédelmi feladatok ellátás rendje A gyermekvédelmi felelıs és az óvodavezetı feladatai: A gyermekvédelmi felelıs a nevelıtestület tagja, az intézmény vezetıjének a megbízásából, az óvodavezetıvel együtt képviseli a gyermek és ifjúságvédelmi szempontokat, szervezi, irányítja és személyes részvételével elısegíti ezek érvényesülését. A családdal és a pedagógusokkal együttmőködve kiküszöböli a veszélyeztetett gyermekekre ható ártalmakat, védi ıket a testi, lelki, erkölcsi károsodásoktól, illetve ellensúlyozza a veszélyeztetı hatásokat. A nevelési év elején megtervezi a gyermekvédelmi munkatervet. Munkájáról évente beszámol a nevelıtestületi értekezleten, illetve egyéb esetekben az intézményvezetı utasítására. Kapcsolatot tart konkrét esetekben a Nevelési Tanácsadóval, gyámhatósággal, pártfogókkal, nevelıszülıi felügyelıkkel, rendırséggel, valamint a családokkal foglalkozó szakemberekkel. Rendszeresen figyeli a gyermekvédelemmel kapcsolatos jogszabályok változását, a helyi önkormányzat kapcsolódó rendeleteit, és ezt a vezetı óvónı és kollégái tudomására hozza. Segíti és szorgalmazza a veszélyeztetettség, a hátrányos helyzet kritériumainak intézményi szintő megállapítását. Összehangolja a gyermekvédelmi tevékenységet az óvodában dolgozó pszichológussal és az óvodapedagógusokkal. Nyilvántartja a veszélyeztetett és hátrányos helyzető gyermekeket, az intézkedéseket, az eredményeket. Elısegíti a csoportvezetı óvónık felderítı tevékenységét. Szükséges esetekben családlátogatást végez a csoport óvónıivel. Részt vesz a gyermekvédelmi munka intézményi ellenırzésében, értékelésében.
Általános elıírások
A gyermekekkel az óvodai nevelési év, valamint szükség szerint, a foglalkozás, kirándulás stb. elıtt ismertetni kell a következı védı-óvó elıírásokat. Védı-óvó elıírás: az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó elıírás, a tevékenységekkel együtt járó veszélyforrások, a tilos és az elvárható magatartásforma meghatározása, ismertetése. A védı-óvó elıírásokat a gyermekek életkorának és fejlettségi szintjének megfelelıen kell ismertetni. Az ismertetés tényét és tartalmát a csoportnaplóban dokumentálni kell. Az óvoda házirendjében kell meghatározni azokat a védı, óvó elıírásokat, amelyeket a gyermekeknek az óvodában való tartózkodás során meg kell tartaniuk.
23
A gyermekbalesetek megelızése érdekében ellátandó feladatok 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 169 & alapján
Az intézmény vezetıjének, és a helyettesének a feladata, hogy ellenırizze: hogy az óvodában keményforrasztás, ív és lánghegesztés, ipari gázpalack, illetve tartály felszerelése az épületen szakkivitelezı által folytatott építési, felújítási, javítási munka kivételével nem végezhetı; hogy az intézmény területén a gyermekekre veszélyes eszköz, szerszám csak a legszükségesebb idıtartamig, az adott felújítási, egyéb szerelési tevékenység idejéig, s csak az azzal dolgozók állandó felügyelete mellett lehet; hogy a gyermekek elektromos áramütés elleni védelme folyamatosan biztosítva legyen az ajzatok vakdugózásával, illetve a hálózat megfelelı védelmével; hogy a gyermekek az épület számukra veszélyforrást jelentı helyiségeibe ne juthassanak be. A pedagógusok feladata, hogy: haladéktalanul jelezzék az intézményvezetı, és helyettes felé azokat a helyzeteket, melynek ellenırzésében az intézményvezetık felelısek; a mindennapos tevékenységük során fokozottan ügyeljenek az elektromos berendezések használatára, kezelésére. A különbözı berendezéseket úgy tárolják, hogy azokhoz a gyermekek ne férhessenek hozzá; javaslatot tegyenek az óvoda épületének és a csoportszobák még biztonságosabbá tételére. Az óvoda nem pedagógus alkalmazottjainak feladata, hogy a munkaterületükön fokozott óvatossággal járjanak el, ügyelve a gyermekek biztonságára, testi épségére, a veszélyforrást jelentı munkahelyüket mindig zárják stb. Az intézményvezetı, és helyettes felelıs azért, hogy az intézmény területe, - beleértve a belsı termeket, szobákat, valamint az udvart – felmérésre kerüljön a védı, óvó intézkedések szükségessége szempontjából. A védı, óvó intézkedések céljából az adott területre vonatkozó figyelmeztetı jelzéseket, figyelmeztetı táblákat, hirdetményeket ki kell.
24
A gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 169 & alapján
Az intézményvezetı feladatai: Kijelöli azt a személyt, aki a gyermekbaleseteket nyilvántartja Nem súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok: intézkedik a 8 napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbalesetek haladéktalan kivizsgálásáról, e balesetekrıl elektronikus úton jegyzıkönyvet vetet fel, majd a kivizsgálást követıen, de legkésıbb a tárgyhót követı hónap 8. napjáig megküldi a fenntartónak, valamint átadja a gyermek szülıjének (egy példány megırzésérıl gondoskodik), ha a kivizsgálás elhúzódása miatt az adatszolgáltatás határideje nem tartható, akkor e tényrıl az okok ismertetésével jegyzıkönyvet készíttet. Súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok: azonnal jelenti a balesetet az intézmény fenntartója felé, kivizsgálására legalább középfokú munkavédelmi szakember bevonása szükséges. gondoskodik a baleset legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkezı személy bevonásával történı kivizsgálásáról. Súlyos az a gyermekbaleset, amely: a sérült halálát (halálos baleset az is, amelynek bekövetkezésétıl számított 90 napon belül a sérült – orvosi szakvélemény szerint – a balesettel összefüggésben életét vesztette) valamely érzékszerv (érzékelı képesség) elvesztését, illetve jelentıs mértékő károsodását orvosi vélemény szerint életveszélyes sérülést, egészségkárosodást, súlyos csonkulást (hüvelykujj vagy kéz, láb két vagy több ujja nagyobb részének elvesztése, továbbá ennél súlyosabb esetek), a beszélıképesség elvesztését vagy feltőnı eltorzulást, bénulást, illetve elmezavart okozott./ Lehetıvé teszi az óvodaszék, ennek hiányában az óvodai szülıi szervezet részvételét a gyermekbalesetek kivizsgálásában. Intézkedik minden gyermekbalesetet követıen a megelızésrıl, azaz arról, hogy a megtörtént balesethez hasonló eset ne történhessen meg.
25
A pedagógusok feladata:
Az intézményvezetı utasítására a balesetekkel kapcsolatos nyilvántartás vezetése. Nem súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok az intézményvezetı utasítására: - közremőködik a három napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbalesetek haladéktalan kivizsgálásában, - e balesetekrıl jegyzıkönyvet vesz fel, - jegyzıkönyvet készít, ha a kivizsgálás elhúzódása miatt az adatszolgáltatás határideje nem tartható, Súlyos balesetekkel kapcsolatban: - a balesetet jelenti az intézményvezetınek, illetve az intézményvezetı távolléte esetében a helyettesítési rendnek megfelelıen gondoskodik a balesetet jelentésérıl, - közremőködik a baleset kivizsgálásában. Közremőködik az óvodaszék, ennek hiányában az óvodai szülıi szervezet tájékoztatásában, és a gyermekbalesetek kivizsgálásában való részvétele biztosításában. Intézkedést javasol minden gyermekbalesetet követıen a megelızésre; az intézményvezetı megelızéssel kapcsolatos utasításait végrehajtja. Nem pedagógus alkalmazott: az intézményvezetı utasításának megfelelıen mőködik közre a gyermekbaleseteket követı feladatokban.
26
II.13. A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendık A rendkívüli esemény észlelésekor, tudomásra jutásakor haladéktalanul tájékoztatni kell az intézményvezetıt. Az intézményvezetı a rendkívüli esemény jellegének megfelelıen a) haladéktalanul értesíti: - az érintett hatóságokat, - a fenntartót, - a szülıket; b) megtesz minden olyan szükséges intézkedést, amelyek a gyermekek, tanulók védelmét, biztonságát szolgálják. c) Rendkívüli eseménynek számít különösen: - a tőz, - az árvíz, - a földrengés, - bombariadó, - egyéb veszélyes helyzet, illetve a nevelı munkát más módon akadályozó, nehezítı körülmény.
Amennyiben a rendkívüli esemény jellege indokolja, gondoskodni kell az intézmény: - kiürítésérıl, amely a tőzvédelmi szabályzat szerinti terv szerint kell, hogy történjen. Az egyéb intézkedést követelı rendkívüli események bekövetkeztekor az intézményvezetı a pedagógusok bevonásával a legjobb belátása szerint dönt. Az egyes rendkívüli eseményekre vonatkozó további belsı szabályozás nem kerül csatolásra.
27
II.14. Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai Az intézmény a következık szerint szabályozza az intézményben folytatható reklámtevékenységet: A tiltott és megengedett reklámtevékenység Az intézményben a következık kivételével tilos a reklámtevékenység. Megengedett a reklámtevékenység, ha a reklám: a gyermekeknek szól, és a következı tevékenységekkel kapcsolatos: - egészséges életmód, - környezetvédelem, - társadalmi tevékenység, - közéleti tevékenység, - kulturális tevékenység. A reklámtevékenység engedélyeztetése A reklámtevékenység folytatásának minden formája, módja csak az intézményvezetı engedélyével lehetséges. Az engedély kiadása írásban történik, melyben meg kell jelölni: a reklámtevékenység folytatására engedélyt kérı, és e tevékenység folytatására jogosult személy, szerv megnevezését, címét; a reklámtevékenység egyértelmő leírását, a reklámtevékenység formáját, módját; a reklámtevékenység folytatásának határidejét, illetve egyéb idıtartam kikötéseket. Az engedély legalább két példányban készül, melynek egyik példányát az intézmény ıriz, másik példánya átadásra kerül az engedélykérınek. Az intézményvezetı az engedély visszavonására bármikor jogosult. A reklámtevékenység jellegének besorolása Az intézményvezetı önállóan, illetve az általa jelentısnek minısített reklámtevékenység esetében: a nevelıtestület, a szülıi közösség, valamint a gyermek közösségek bevonásával állapítja meg valamely reklámtevékenység jellegét. Az intézményvezetı köteles: a pedagógusoktól, a szülıktıl, a gyermekektıl, érkezı, az intézményben folyó reklámtevékenységgel kapcsolatos észrevételt megvizsgálni. Az intézményben folytatható reklámtevékenység lehetséges formái, módjai Az intézményben folytatható reklámtevékenység lehetséges formái, módjai: a) újságok terjesztése, b) szórólapok, c) plakátok, d) szóbeli tájékoztatás stb. Az adott reklámtevékenység során alkalmazható formát, módot az intézményvezetı által kiadott engedély határozza meg. 28
II.15. A kiemelt munkavégzésért járó keresetkiegészítés feltételeit: Mivel nincs kollektív szerzıdés, ezért a közoktatásról szóló törvény 118. § (10) bekezdése alapján a SZMSZ-ben kell szabályozni. Feltételei: Magas színvonalú nevelımunka végzése, a Pedagógiai program teljes körő megvalósítása, ellenırzések és mérések pozitív eredményei Speciális fejlesztési igényő, valamilyen szempontból hátrányos helyzető, beilleszkedési és magatartási zavaros, képességeiben lemaradást mutató, tehetséges gyermek sikeres integrációja és egyéni fejlesztése Nyitottság és törekvés pedagógiai és pszichológiai ismeretek bıvítésére, módszertani újdonságok megismerésére, sikeres adaptálására, terjesztésére Pedagógiai kísérletben való részvétel, szakmai értékelése, továbbadása Szakmai igényességgel összeállított bemutató és elemzése Hospitáló pedagógus jelöltek felkészítése, irányítása Kollégák pedagógiai munkájának segítése, gyakorlati és elméleti síkon Óvodai szabályzatok, dokumentumok elkészítésében való aktív részvétel Szülıkkel történı együttmőködés és szolgáltatói színvonal mértéke Szülık elégedettsége Az óvoda igényes képviselete különbözı rendezvényeken, eseményeken: szakmai napok, elıadások, konferenciák, ünnepélyek, pályázatok, sportrendezvények, intézménylátogatások. Gyermekek felkészítése és kísérete. Az óvodán belüli rendezvények elıkészítésében és lebonyolításában való aktív közremőködés Információszerzés pályázati lehetıségekrıl, pályázat elkészítése. Az óvoda szolgáltatói tevékenységének bıvítése. Játék és foglalkozási eszközök készítése. Igényes magas színvonalú dekoráció készítése Gyakornok mentorálása Teljesítmény értékelés mérés kiváló eredménye A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés elvei: Minimum 5 éve az intézménynél dolgozó részesült legalább egy alkalommal dicsértben, kapott jutalmat, kitüntetést. a szakmai munkaközösségekben, team-ben való aktív, alkotó részvétel, írásbeli feladatok elkészítésének igényessége: elemzése, összegzése, átfogó, óvoda arculatára szabott, minıségfejlesztést eredményez, igényes, naprakész tanügy- igazgatási dokumentáció vezetése, tevékeny részvétel a szakmai munka tartalmi megújításában: a HNP- beválás folyamatos vizsgálatában,
Nem részesülhet kereset-kiegészítésben, (illetve megvonható), aki a megelızı nevelési évben fegyelmi büntetésben részesült igazolatlanul távolmaradt munkafegyelme nem megfelelı ha igazolt távollétének idıtartama meghaladta a 30 munkanapot
29
II.16. Szakmai Munkaközösségek 2011. évi CXC. törvény 71 & és a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 118 & alapján Célja: Az intézmény szakmai munkájának segítése, ellenırzése. Kizárólag a Pedagógiai program tartalmának megfelelı témában, hozható létre. Feladata: A pedagógusok számára bemutató foglalkozások megtartása, konzultációs lehetıségek és hospitálás biztosítása, eszközfejlesztés, szakirodalmak megismerése, módszertani és pszichológiai ismeretek átadása, szakmai innováció kezdeményezése és megvalósítása. Az intézmény szakmai dokumentumainak elkészítésében történı részvétel. Szakmai munka ellenırzésében való közremőködés. Létrehozása:
Nevelıtestület legalább 5 tagjának kezdeményezésére. Intézményvezetı jóváhagyásával.
Munkaközösség vezetı megbízás és díjazása: A munkaközösségi tagok kezdeményezése alapján az intézményvezetı bízza meg. A Díjazása a KJT alapján meghatározottak szerint. Mőködés rendje: A szakmai munkaközösség dönt mőködési rendjérıl és programjáról. A nevelési év elején a tagok javaslatai alapján a munkaközösség-vezetı elkészíti az éves tervet, melyet az intézményvezetıvel egyeztet, összehangol az év pedagógiai céljaival, egyéb feladataival. Év végén értékelést készít a munkaközösség-vezetı. Megbízás többször meghosszabbítható. A munkaközösség ingyenes használja az intézmény épületét, berendezését. A mőködéshez felmerült szükséges költségeket a tagok biztosítják. Döntési jogkör:
Nevelıtestület által átruházott kérdésekben Továbbképzési programról
Véleményezési jogkör:
Pedagógiai munka eredményessége, javaslat a továbbfejlesztéshez Pedagógiai Program Nevelı munkát segítı eszközök, segédkönyvek, segédletek kiválasztása
Az intézmények közötti munkaközösség jogkörét és mőködési rendjét, vezetıjének kiválasztását az érdekeltek közötti közös megállapodás szabályozza.
30
II.17. Kártérítési felelısség A Munka Törvénykönyve 2012 évi I. törvény 179-191 & szerint kerül alkalmazásra. (2013 01. 01 követıen a 179-190 & szerint)
II.18. Egyéb szabályzások Speciális jogszabályok : A Liliom Óvoda munkavédelmi szabályzatában, tőzvédelmi szabályzatában található. Feladatellátás követelményei: A munkaköri leírások tartalmazzák az alkalmazottak jogait, kötelezettségeit, konkrét feladatait és azok ellátásának követelményeit.
II.19. Az elektronikus úton elıállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az intézmény jelenleg nem használ elektronikus iktató rendszert, a szabályozást az intézménybe érkezett és keletkezett elektronikus úton elıállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésére alakítja ki. A Szabályzat célja: Az Intézmény mőködése során keletkezı iratok elektronikus úton történı létrehozásának, archiválásának, továbbításának, valamint az elektronikus úton érkezı iratok kezelésének, megırzésének szabályzása. A Szabályzat személyi hatálya: A Szabályzat minden dolgozó számára kötelezı érvényő, aki munkája során iratkezeléssel, illetve elektronikus iratkezeléssel kapcsolatba kerül. A szabályzat bizalmas információkat tartalmaz az Intézmény mőködését illetıen, ezért tartalma SZOLGÁLATI TITOK! A Szabályzat betartásának ellenırzése: A Szabályzat betartásának ellenırzése az intézményvezetı feladata, melyet rendszeres idıközönként elvégez. Az ellenırzés végrehajtása elızetes bejelentés nélkül történik! A Szabályzat tárgyi hatálya: kiterjed a védelmet élvezı iratok teljes körére, felmerülésük és feldolgozási helyüktıl, idejüktıl és az iratok fizikai megjelenési formájuktól függetlenül, kiterjed az intézmény tulajdonában lévı, valamennyi informatikai berendezésre, valamint a gépek mőszaki dokumentációira is, kiterjed az informatikai folyamatban szereplı összes dokumentációra (fejlesztési, szervezési, programozási, üzemeltetési), kiterjed a rendszer- és felhasználói programokra, kiterjed az adatok felhasználására vonatkozó utasításokra, kiterjed az adathordozók tárolására, felhasználására. 31
Elektronikus iratok küldése, fogadása Az elektronikus iratok e-mailben továbbíthatók, valamint elektronikus iratot e-mailben fogadhatunk. Elektronikus iratot Interneten keresztül le lehet tölteni, ki lehet tölteni. Az e-mailben érkezı elektronikus iratot úgy kell tekinteni, mintha az hagyományos úton érkezett volna. Lehetıség szerint ki kell nyomtatni, iktatni kell, az iktatás során fel kell tüntetni az e-mail feladóját, az érkezés idıpontját, illetve a sorszám elıtt „e-mail” szöveggel kell külön is megjelölni, valamint papír alapon is meg kell ırizni. Az elektronikus úton elküldött irat megérkezésérıl lehetıség szerint igazolást kell kérni! Az igazolásról kapott dokumentumot papír alapon meg kell ırizni és az irathoz kell csatolni.
32
JÓVÁHAGYÁSI EGYETÉRTÉSI ÉS VÉLEMÉNYEZÉSI ZÁRADÉK
Az SZMSZ dokumentummal kapcsolatos eljárásjogi intézkedések intézkedések: edések: A szülők szervezete (SZMK) 2013. márciu 26. az SZMK dokumentumot véleményezte, és az abban foglaltakkal egyetért. A nevelőtestület 2013. március 26-án az SZMSZ dokumentumát elfogadta. Az SZMSZ nyilvánosságra hozásával kapcsolatos rendelkezések: rendelkezések: Az SZMSZ mindenki számára jól látható helyen az intézményben kifüggesztésre kerül, és az óvoda honlapján is megtekinthető. Különös közzétételi lista, az óvoda honlapján illetve az intézmény épületében jól látható helyen megtalálható. Érvényes: Érvényes: A kihirdetés napjától 2013. 03. 26., visszavonásig. visszavonásig Felülvizsgálat, értékelés időpontja: időpontja 5 évente Módosítás előírásai • Törvényi változás esetén • Feladatváltozás esetén • A nevelőtestület 2/3-os többségi kezdeményezése alapján, a nevelőtestület dönt a módosítás elfogadásáról • Írásbeli előterjesztés nevelőtestületnek, óvoda vezetőségnek.
Gyál, 2013. március 26.
Blaskó Szilvia Szülői Közösség nevében
Ritecz Istvánné Istvánné Óvodavezető Óvodavezető
Mezeyné Szennyai Judit Nevelőtestület nevében
Csizmadia Jánosné Közalkalmazotti Tanács nevében
Fenntartói jóváhagyás határozatszáma amennyiben pénzügyi kihatással bír a fenntartóra: Egyetértését kinyilvánító: ……………………………………………… fenntartó nevében 33
Gyáli Liliom Óvoda 2360 Gyál, Liliom Liliom u. 1313-15. OM: 032993
SZERVEZETI és MŐKÖDÉSI SZABÁLYZAT MÓDOSÍTÁSA
Egészségesebb óvodák Nemzeti hálózatának tagjai
Hatálya kiterjed: A Liliom Óvoda minden dolgozójára, a megbízott vagy együttmőködı partnereire Gyál, 2013. november 04. Készítette: Ritecz Istvánné Intézményvezetı
34
Gyál Város Önkormányzatának Képviselı-testülete 2013. szeptember 12-én megtartott nyílt ülésének jegyzıkönyvébıl (alapján) 1. 189/2013.(IX.12.)sz. határozat szerinti változás Szervezeti Struktúra Teljes alkalmazotti létszám 2013. szeptember 1-jétıl Munkakör
Intézményvezetı Intézményvezetı helyettes Logopédus Óvodapedagógus Pszichológus óvodapedagógus Dajka Gazdasági ügyintézı Pedagógiai asszisztens Óvodatitkár Karbantartó Összesen
A munkakörökben foglalkoztatható létszám fı 1 2 1 18 1 16 14 0 3 1 2 41
Megjegyzés (teljes vagy részmunkakör) Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör
2. 233/2013.(X.31.)sz. határozata alapján történt változás Szervezeti Struktúra Teljes alkalmazotti létszám 2013. november 1-jétıl Munkakör
Intézményvezetı Intézményvezetı helyettes Logopédus Óvodapedagógus Pszichológus óvodapedagógus Dajka Pedagógiai asszisztens Óvodatitkár Karbantartó Összesen
A munkakörökben foglalkoztatható létszám fı 1 2 0 17 1 16 14 3 1 2 40
Megjegyzés (teljes vagy részmunkakör)
3. 185/2013.(IX.12) sz. határozata alapján történt változások Az alapító okiratban foglaltak részletezésében történt változások 35
Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör Teljes munkakör
1. Az intézmény neve: 2. Rövidített név: 3. OM azonosító: PIR szám: 4. Székhelye: 5. Alapításának éve 6. Az intézmény alapító szerve: 7. Alapító jogok gyakorlója: 8. a) Az intézmény alapító és fenntartó szerve, b) Az intézmény irányító szerve:
9. Az intézmény jogállása: 10. Az intézmény által ellátott közfeladat: 11. Az intézmény típusa (Köznev. Tv 7.§-a alapján): 12. Az intézmény gazdálkodási jogköre:
13. Az intézmény alaptevékenysége és szakágazat száma:
14. Mőködési kör: 15. Az intézmény vezetıjének kinevezése:
16. Az intézményben foglalkoztatottak jogviszonya: 17. Az intézmény képviseletére jogosultak:
18.Az intézmény bankszámlával rendelkezik/ Nem rendelkezik 19. Felvehetı gyermekek, tanulók maximális létszáma: 20. Az intézmény alaptevékenységébe tartozó feladatok:
Gyáli Liliom Óvoda -------------032993 685863 2360 Gyál, Liliom u. 13-15. 1972. 234/2000. (X.26.) KT határozat Gyál Nagyközségi Közös Tanács VB Gyál Város Önkormányzata, 2360 Gyál, Kırösi út 112-114 Gyál Város Önkormányzata, 2360 Gyál, Kırösi út 112-114 Gyál Város Önkormányzatának Képviselı testülete 2360 Gyál, Kırösi út 112-114 Önálló jogi személy Közoktatás Óvoda Önállóan mőködı költségvetési szerv. Szakmai célú költségvetési kerettel rendelkezik. A pénzügyi, gazdálkodási, valamint számviteli feladatait a Gyáli Polgármesteri Hivatal látja el, az alapító szerv által jóváhagyott együttmőködési megállapodás szerint 851020 óvodai nevelés, ellátás A gyermekek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig tartó, a teljes óvodai életet átívelı nevelési szakasz. Gyál Város közigazgatási területe A mindenkor hatályos, a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvényben, és a végrehajtására kiadott kormányrendeletben foglaltak szerint Gyál Város Önkormányzata nyilvános pályázati eljárással a Képviselı-testület által meghatározott (határozott idıtartamra) nevezi ki és bízza meg az intézmény vezetıjét. Foglalkoztatásuk közalkalmazotti jogviszonyban történik Az intézmény mindenkori vezetıje; valamint az általa írásban meghatalmazott intézményi közalkalmazott Rendelkezik 288 fı
8510 Iskolai elıkészítı oktatás 85101 Óvodai nevelés 851011 Óvodai nevelés, ellátás - fejlesztı és felzárkóztató oktatás, - hátrányos helyzető gyermekek felkészültségét segítı foglalkozások, - integrált nevelés, 851012 Sajátos nevelési igényő gyermekek óvodai nevelése, ellátása; 36
21. Az alaptevékenység ellátásra rendelkezésre álló, idılegesen szabad kapacitás kihasználását célzó, nem haszonszerzés céljából végzett tevékenység:
mozgásszervi, érzékszervi, értelmi vagy beszédfogyatékos, több fogyatékosság együttes elıfordulása esetén halmozottan fogyatékos, autizmus spektrum zavarral vagy egyéb pszichés fejlıdési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzd. 5629 Egyéb vendéglátás 562912 Óvodai intézményi étkeztetés 562917 Munkahelyi étkeztetés 8560 Oktatás kiegészítı tevékenység; 85609 Egyéb oktatást kiegészítı tevékenység; 856099 Egyéb oktatást kiegészítı tevékenység; 6820 Saját tulajdonú, bérlet ingatlan bérbeadása, üzemeltetése 680002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése;
22. A feladat ellátását szolgáló vagyon: a) ingatlanvagyon:
A Képviselı-testület a költségvetési szerv részére biztosítja a 3554, 2563 helyrajzi számokon nyilvántartott korlátozottan forgalomképes földterületet és épületet. A költségvetési szerv vezetıje – tartós távolléte, vagy halaszthatatlan, más irányú elfoglaltsága esetén az intézmény vezetıjének helyettese – jogosult a saját költségvetési bevételeinek növelése érdekében az intézmény használatába átadott korlátozottan forgalomképes ingatlanvagyont, vagy annak egy részét – figyelemmel Gyál Város Önkormányzatának „Az önkormányzat vagyonáról, a vagyontárgyak feletti rendelkezési jog gyakorlásáról” szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelete rendelkezéseire – a feltételek biztosítása esetén, bérleti szerzıdés alapján bérbe adni, amennyiben a bérbeadás jogszabályba nem ütközik, vagy az intézmény által folytatott tevékenységet nem sérti vagy zavarja.
b) ingóvagyon:
Leltár szerint nyilvántartott immateriális javak és tárgyi eszközök.
4. 190/2013.(IX.12)sz. határozata alapján, 2013. szeptember 1-jétıl történt gyermek létszám változás.
Gyál Város Önkormányzatának Képviselı-testülete a nemzeti köznevelésrıl szóló 2011. évi. CXC. Törvény 25. § (7) bek. Alapján a Liliom Óvoda, valamennyi csoportjában engedélyezi, hogy a maximális létszámtól (25 fı) maximum 20 százalékkal a fenti három intézmény eltérhessen (30fı). Gyál, 2013. november 04. 37
