Kőbányai Kertvárosi Általános Iskola
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
1 / 79
TARTALOM 1.
2.
3.
BEVEZETÉS ...............................................................................................................................................5 1.1.
Intézményi adatok ............................................................................................. 5
1.2.
Az SZMSZ célja ................................................................................................. 7
1.3.
Az SZMSZ területi, személyi, időbeli hatálya ......................................................... 7
1.4.
Rendelkezés az SZMSZ nyilvánosságra hozataláról ................................................ 7
AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETE .................................................................................................................8 2.1.
Az iskola szervezeti ábrája .................................................................................. 8
2.2.
A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje ............................................. 9
2.3.
Az intézmény szervezeti egységei ........................................................................ 9
2.4.
A belső kapcsolattartás rendje ........................................................................... 11
AZ INTÉZMÉNY IRÁNYÍTÁSA ................................................................................................................13 3.1.
Az intézmény vezetési struktúrája, a vezetők közötti munkamegosztás .................. 13
3.2.
Vezetők közötti munkamegosztás ...................................................................... 14
3.3.
A vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje ... 15
3.4.
A kiadmányozás szabályai................................................................................. 15
3.5.
A képviselet szabályai ...................................................................................... 15
3.6.
Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a
helyettesítés rendje ................................................................................................... 16 3.7. 4.
Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök ........... 17
AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI ..............................................................................................................17 4.1.
A pedagógusok közösségei ................................................................................ 17
4.1.1. Nevelőtestület .............................................................................................. 17 4.2.
Szakmai munkaközösségek ............................................................................... 18
4.3.
A tanulók közösségei ........................................................................................ 20
4.3.1. A diákönkormányzat ..................................................................................... 20 4.3.2. Az iskolai sportkör ........................................................................................ 20 4.4. 5.
A szülők közösségei ......................................................................................... 21
A MŰKÖDÉS RENDJE ............................................................................................................................22 5.1.
A tanév rendje ................................................................................................ 22
5.2.
A tanulóknak a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje ... 22
5.2.1. A tanulók iskolában tartózkodásának rendje ..................................................... 22 5.2.2. Az iskola nyitva tartása ................................................................................. 22
2 / 79
5.2.3. A tanítási óra, tanórán kívüli foglalkozások ...................................................... 23 5.2.4. Az ügyelet és a szünetek rendje ..................................................................... 23 5.3.
Az alkalmazottaknak a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának
rendje 23 5.3.1. A nevelő munkát segítő és más közalkalmazottak munkarendje ......................... 23 5.3.2. A nem közalkalmazottak munkarendje ............................................................ 24 5.3.3. A pedagógusok munkarendje ......................................................................... 24 5.4.
A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a
nevelési-oktatási intézménnyel .................................................................................... 24 5.4.1. Az iskolában való tartózkodás szabályai: ......................................................... 25 5.4.2. Szülők fogadása ........................................................................................... 25 5.4.3. Helyiségek, berendezések használatának szabályai ........................................... 25 6.
7.
AZ EGYÉB FOGLALKOZÁSOK CÉLJA, SZERVEZETI FORMÁI, IDŐKERETEI .................................26 6.1.
Napközi (alsó tagozat), tanulószoba (felső tagozat) ............................................. 26
6.2.
A diákkörök..................................................................................................... 26
6.3.
Egyéni foglalkozások differenciált képességfejlesztés, felzárkóztatás ...................... 27
6.4.
Egyéb a pedagógiai programhoz kötődő foglalkozások .......................................... 28
AZ INTÉZMÉNY KAPCSOLATAI ............................................................................................................28 7.1.
A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja ................................................ 28
8. A VEZETŐK ÉS A PARTNERSZERVEZETEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS FORMÁJA ÉS RENDJE ................................................................................................................................................................29 8.1.
Kapcsolattartás
a
pedagógiai
szakszolgálatokkal,
a
pedagógiai
szakmai
szolgáltatókkal .......................................................................................................... 29 8.2.
Kapcsolattartás a gyermekjóléti szolgálattal ........................................................ 30
8.3.
Kapcsolattartás
az
iskola-egészségügyi
ellátást
biztosító
egészségügyi
szolgáltatóval ............................................................................................................ 30 9.
AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE ..............................................................................30 9.1.
10.
A hagyományok ápolásával kapcolatos feladatok ................................................. 31
AZ INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK...........................................................................................31 10.1. Védő, óvó előírások, amelyeket a gyermekeknek, tanulóknak az intézményben való tartózkodás során meg kell tartaniuk ........................................................................... 31 10.1.1. A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok .......................................... 32 10.2. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje ......................................... 32 10.3. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők ................................................... 32
11.
A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE ........................................................33
3 / 79
12.
A TANULÓVAL SZEMBEN LEFOLYTATÁSRA KERÜLŐ FEGYELMI ELJÁRÁS RÉSZLETES
SZABÁLYAI ..........................................................................................................................................................34 12.1. Az egyeztető eljárás részletes szabályai .............................................................. 34 13.
AZ INTÉZMÉNYI ADMINISZTRÁCIÓ ......................................................................................................35 13.1. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje .... 35 13.2. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje 36
14.
A PEDAGÓGIAI PROGRAMRÓL VALÓ TÁJÉKOZÓDÁS RENDJE .....................................................37
15.
EGYÉB SZABÁLYOZÁSOK ....................................................................................................................37 15.1. A diákigazolványok kiadásával kapcsolatos feladatok ........................................... 37 15.2. Az intézményben folyó reklámtevékenység ......................................................... 37 15.3. Intézményi és tanulói kártérítési felelősség ......................................................... 38 15.4. Személyiségi jogok védelme ............................................................................. 38 15.5. A pedagógusok által készített eszközökre vonatkozó szabályozás .......................... 38 15.6. A pedagógusok munkájához nyújtott tankönyvek és informatikai eszközök ............. 38
16.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK .......................................................................................................................39 16.1. Az SZMSZ hatálybalépése ................................................................................. 39 16.2. Az SZMSZ felülvizsgálata .................................................................................. 39 16.3. Az intézményben működő egyeztető fórumok nyilatkozatai ................................... 39
AZ ISKOLAI SZMSZ FÜGGELÉKEI, MELLÉKLETEI .........................................................................................41 1. számú függelék: Kőbányai Kertvárosi Általános Iskola alapdokumentuma ..................... 41 1. számú melléklet: A szabályzat alapjául szolgáló jogszabályok ..................................... 41 1. számú függelék ..................................................................................................... 42 1. SZ. MELLÉKLET ......................................................................................................................................43 A szabályzat alapjául szolgáló jogszabályok .................................................................. 43 A KŐBÁNYAI KERTVÁROSI ÁLTALÁNOS ISKOLA KÖNYVTÁRÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA ........................................................................................................................44
4 / 79
1. BEVEZETÉS 1.1.
Intézményi adatok
Az intézmény jogállása, intézménytípusa, pedagógiai feladatai az Nkt. 4. § alapján
A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ származtatott jogi személyiséggel és szakmai önállósággal rendelkező egysége
Feladatellátási helye:
1106 Budapest, Jászberényi út 89. Hrsz.: 52526/107
Az intézmény hivatalos neve:
Kőbányai Kertvárosi Általános Iskola
Székhely:
1106 Budapest, Jászbrényi út 89. nincs
Telephely:
201160
OM azonosító:
195011
KLIK azonosító:
Alapító és székhelye:
Emberi Erőforrások Minisztériuma 1054 Budapest, Akadémia u.03.
Az alapító okirat kelte:
2008. március 20.
Az alapító okirat száma:
426./2008. március. 20.
Hatálybalépés:
2008. augusztus 1.
Fenntartó neve és székhelye:
Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 1055 Budapest, Nádor u.32.
Az intézmény típusa:
általános iskola
Köznevelési és egyéb alapfeladata:
6.1.1 általános iskolai oktatás 6.1.1.1. nappali rendszerű iskolai oktatás 6.1.1.2. alsó tagozat, felső tagozat 6.1.1.3. sajátos nevelési igényű tanulók integrált nevelése-oktatása (mozgásszervi érzékszervi fogyatékos, értelmi
fogyatékos, fogyatékos,
beszédfogyatékos, beszédfogyatékos, autizmus spektrumzavar, egyéb pszichés fejlődés zavarral küzdők)
5 / 79
6.1.3. iskolai könyvtár saját szervezeti egységgel
Az iskola maximális gyermek létszáma:
310 fő
Évfolyamok száma:
8
A feladatellátást szolgáló vagyon, és a felette való rendelkezés joga Helyrajzi száma:
42526/107
Hasznos alapterület:
1892 nm
Intézmény jogköre:
ingyenes használati jog
KLIK jogköre:
ingyenes használati jog
Működtető neve és székhelye:
Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Budapest, Szent László tér 29.
Az intézmény rendelkezésére álló helyiségeket a Budapest Főváros X. Kerület Kőbányai Önkormányzat használatra átadta a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ részére. A feladatok ellátásához rendelkezésére állnak az éves leltár szerint nyilvántartott tárgyi eszközök, valamint a fenntartó által biztosított pénzeszközök és készletek. Az iskola a rendelkezésére álló vagyontárgyakat nevelő-oktató feladatainak ellátásához szabadon használhatja.
6 / 79
1.2.
Az SZMSZ célja
Az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a nevelő munka zavartalan működésének garantálása, a köznevelési törvényben és a végrehajtási rendeletekben foglaltak érvényre juttatása. Az intézményi működés rendjének meghatározása mindazon rendelkezésekkel, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A törvénybe foglalt jogi magatartások minél hatékonyabb érvényesülése az iskolában. A SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentummal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad.
1.3.
Az SZMSZ területi, személyi, időbeli hatálya
Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed az intézmény alkalmazottaira, tanulóira, valamint az intézménnyel kapcsolatban álló személyekre. Jelen szervezeti és működési szabályzat 2016.január 01-jén lép hatályba. Az SZMSZ visszavonásig érvényes.
1.4.
Rendelkezés az SZMSZ nyilvánosságra hozataláról
A dokumentum egy-egy példányát az iskola könyvtárában, az igazgatói irodában helyezzük el. Rendelkezés az SZMSZ felülvizsgálatáról Az SZMSZ-t az alábbi esetekben kell felülvizsgálni. - jogszabályváltozás esetén, - tanév kezdése előtt. Jelen szervezeti és működési szabályzat módosítását kezdeményezheti:
a fenntartó,
a nevelőtestület 50 %-a,
az iskola igazgatója,
az iskolaszék, a szülői munkaközösség,
a diákönkormányzat, a segítő pedagógus útján.
A Szervezeti és Működési Szabályzatot a nevelőtestület fogadja el.
7 / 79
2. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETE 2.1.
Az iskola szervezeti ábrája
1. ábra Az iskola szervezeti ábrája
8 / 79
2.2.
A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje
2.3.
Az intézmény szervezeti egységei
Igazgató Az iskola vezetője az igazgató, aki – a köznevelési törvény előírásai szerint – felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Az igazgató közvetlenül irányítja az igazgatóhelyettesek munkáját, az iskolatitkárt, a gauzdasági ügyintézőt.. Kapcsolatot tart a szakszervezetekkel, a diákönkormányzattal, a szülői közösséggel és az iskolaszékkel, intézményi tanáccsal illetve biztosítja a működésük feltételeit. Az igazgató
képviseli az intézményt, gyakorolja a KLIK által átadott munkáltatói jogokat, felel az iskolában folyó oktató-nevelő munkáért,
dönt:
a tanuló iskolába való felvételéről, tanuló, osztályba, csoportba történő beosztásáról, a hatáskörébe tartozó ügyekben, a felül-bírálati és törvényességi kérelmekről, az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan kérdésben, amelyet
jogszabály nem utal más hatáskörbe,
gondoskodik, hogy a gyermekek, a szülők és a pedagógusok jogai maradéktalanul érvényesülhessenek és kötelezettségeik betartassanak, megteremti a nevelő-oktató munka biztonságos feltételeit,
megszervezi:
a belső ellenőrzést, önellenőrzést, külső ellenőrzést, a belső és külső kapcsolatok rendszerét, a védő-óvó előírásokkal kapcsolatos feladatokat, a tanulók rendszeres egészségügyi felügyeletét és ellátását,
Igazgatóhelyettesek Az igazgatóhelyettesek megbízását a tantestület véleményének kikérésével az igazgató adja. Az igazgatóhelyettesek munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az igazgató közvetlen irányítása alapján végzik. Az igazgatót távollétében teljes jogkörrel az igazgatóhelyettesek helyettesítik. A helyettesítés rendkívüli esetekre vonatkozik, a munkáltatói jogokat nem érinti. Iskolavezetés Az iskola vezetősége az iskolai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkező testület. Az iskola vezetését az igazgató, valamint közvetlen munkatársai alkotják. Az igazgató közvetlen munkatársai az igazgatóhelyettesek és a munkaközösség-vezetők. A vezetőség tagjai között a kapcsolattartás folyamatos. Az iskolavezetés rendszeresen tart megbeszélést az aktuális feladatokról. A vezetőség megbeszéléseit aigazgató készíti elő és vezeti. Az iskola vezetőségének a tagjai a belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint ellenőrzési feladatokat is ellátnak.
9 / 79
Nevelőtestület A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. Tagja az intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, valamint a felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak közössége. A nevelőtestület havonta munkaértekezletet tart, amelyet az igazgató vezet. A nevelőtestület évente két alkalommal beszámoló értekezletet, évente két alkalommal osztályozó értekezletet tart. Havonta, megbe Az értekezletek rendjét az éves munkaterv tartalmazza. Tagjai iskolai feladatokat látnak el, munkaközösségeket hoznak létre.
Szakmai munkaközösségek A nevelési-oktatási intézmény pedagógusai szakmai munkaközösséget hozhatnak létre. A munkaközösség szakmai módszertani kérdésekben segítséget ad az intézményben folyó nevelő oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez és ellenőrzéséhez. A mindenkori munkaközösségek a feladatok alapján szerveződnek. Munkájukat a munkaközösség-vezető irányítja, akit az igazgató egyetértésével a munkaközösség tagjai választanak kétévenként. A munkaközösség-vezető vezetői pótlékban részesülő középvezető. Feladatát munkaköri leírás alapján látja el. Az iskolában négy munkaközösség működik. Szervezeti elhelyezkedésüket az iskola szervezeti ábrája mutatja.
alsós munkaközösség (1-4. évfolyam),
felsős munkaközösség (5-8. évfolyam),
egyéb foglalkozások munkaközössége (napközis).
Nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak
Iskolatitkár
Rendszergazda
Pedagógus asszisztensek
Feladataikat a munkaköri leírások tartalmazzák. Szervezeti egységhez való tartozásukat az iskola szervezeti ábrája mutatja. Diákkörök, diákönkormányzat Az iskola tanulói a nevelés-oktatással összefüggő tevékenységük megszervezésére, a demokráciára, közéleti felelősségre nevelés érdekében – a házirendben meghatározottak szerint – diákköröket hozhatnak létre,
amelyek
létrejöttét
a
nevelőtestület
segíti.
Jogosultak
küldöttel
képviseltetni
magukat
a
diákönkormányzatban. A diákönkormányzat munkáját e feladatra kijelölt, felsőfokú végzettségű és pedagógus szakképzettségű személy segíti, akit a diákönkormányzat javaslatára az intézményvezető bíz meg ötéves időtartamra. A diákönkormányzat munkáját segítő pedagógus az igazgatóhelyettessel tartja a kapcsolatot a szervezeti ágrajz szerint.
10 / 79
Szülői közösség Iskolánkban a szülők jogaik érvényesítése, kötelességeik teljesítése érdekében, az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező szülői szervezet működik. Az osztályszintű szülői közösséggel az osztályfőnökök tartják a kapcsolatot, az iskolai szintű szülői szervezettel pedig az igazgató. Az iskolai szülői munkaközösséget az iskola igazgatója tanévenként, legalább két alkalommal összehívja, tájékoztatást ad az iskola feladatairól, tevékenységéről, meghallgatja a Szülői Munkaközösség véleményét, javaslatait. Iskolaszék Az iskolában a nevelőmunka elősegítése, a nevelőtestület, a szülők és a gyermekek, az iskolafenntartó, továbbá az iskola működésében érdekelt más szervezetek együttműködésének előmozdítására iskolaszék alakult. Az iskolaszék a szülők a nevelőtestület, diákönkormányzat azonos számú képviselőjéből és a fenntartói képviselőből áll. Az iskolaszék a működési rendjét, működési programját és tisztségviselőit maga határozza meg, és választja meg. Az iskolaszék a jogszabályokban megfogalmazott jogkörökkel rendelkezik, amelyet az adott döntéshozó testület tanácskozásán képviselője útján juttathat érvényre. Intézményi Tanács Az intézményben a helyi közösségek érdekeinek képviseletére Intézményi Tanács működik. Összetételét a Nkt. 73. §-nak (3), illetve (4) bekezdése határozza meg. Önkormányzati képviselőkből, szülőkből, pedagógusokból álló testület. A nevelő és oktatómunka munka figyelemmel kísérése érdekében Intézményi tanács alakult. Működési programját és tisztségviselőit maga határozza meg, és választja meg. Az intézményi tanács a jogszabályokban megfogalmazott jogkörökkel rendelkezik. A tanács tagjait a delegálók véleményének meghallgatása mellett az iskola igazgatója bízza meg. Az iskola és az Intézményi Tanács közötti kapcsolattartásért az iskola igazgatója felelős. Az igazgató félévente beszámol az iskola munkájáról az Intézményi Tanácsnak.
2.4.
A belső kapcsolattartás rendje
Vezetők kapcsolattartása Az iskolai vezetők és az egyes belső szervezetek közötti kapcsolattartás megvalósul:
a mindennapos szóbeli kapcsolattartás formájában;
az iskolavezés megbeszélésein,
az alkalmanként egy adott téma megvitatására összehívott vezetői és kibővített vezetői megbeszéléseken;
az igazgató és az igazgatóhelyettesek munkanapokon történő meghatározott rend szerinti benntartózkodása során;
az igazgatóhelyettesekkel és a szakmai munkaközösség-vezetőkkel történő munkamegbeszélések útján;
az igazgató, vagy az igazgatóhelyettesek részvételével zajló szakmai munkaközösségek munkamegbeszélésein;
az iskolai munkatervben szereplő nevelőtestületi értekezleteken, rendezvényeken. 11 / 79
A felsoroltakon kívül az iskola vezetősége és a munkaközösségek vezetői, illetve az osztályfőnökök a munkatervben meghatározott időpontokban tartanak közös értekezletet. Ezek biztosítják a rendszeres információcserét az iskola vezetősége és a munkaközösségek vezetői, illetve az osztályfőnökök között. Egyszersmind biztosítják az egyes munkaközösségek és osztályfőnökök egymás közötti kapcsolattartását, információcseréjét is. Szakmai munkaközösségekkel való kapcsolattartás A szakmai munkaközösségek, az osztályban tanító tanárok közössége folyamatosan kapcsolatot tart az osztályközösségekkel, a diákkörökkel, az iskolai sportkörrel, a diákönkormányzattal. A kapcsolattartás a tanórai és a tanórán kívüli tevékenységek, osztály- és iskolai programok, diákközgyűlés alkalmával valósul meg. A kapcsolattartás része, hogy az osztályközösségek és a tanulók a DÖK választmány tisztségviselőin keresztül panaszaikkal, kérdéseikkel, javaslataikkal a pedagógusokhoz, az osztályfőnökhöz és az iskola vezetőségéhez fordulhatnak. Írásos felvetéseikre 15 napon belül választ kapnak. Szülőkkel való kapcsolattartás Az iskola pedagógusai rendszeres kapcsolatot tartanak a szülőkkel. Az iskola egészét vagy tanulói csoportokat érintő kérdésekben az osztályfőnökök, illetve az iskola vezetősége tart kapcsolatot a szülői közösséggel és a szülői választmánnyal.
szülői értekezlet,
fogadóóra, egyéni megbeszélés,
családlátogatás,
e-mail
nyílt nap,
szabadidős rendezvények.
A szülőket az iskolai osztályukról, az iskolai életről, nevelési, tanulási kérdésekről és az aktuális feladatokról minden évben háromszor (szeptember, január, május) szülő értekezleten tájékoztatjuk. Az osztály SZMK tagjaival az osztályfőnök tartja a kapcsolatot. A
tanulók
helyzetekről
fogadóórákon
(az
éves
munkatervben
meghatározott
időben),
egyéni
megbeszéléseken tájékoztatjuk a szülőket. Ha a szülő kapcsolattartási kötelezettségét elmulasztja, a szülőket az intézménybe be kell hívatni (telefon, hivatalos levél). Diákönkormányzattal való kapcsolattartás Az iskola vezetősége, pedagógusai és a diákönkormányzat közötti kapcsolat felelőse elsősorban a diákmozgalmat segítő tanár, aki minden DÖK megbeszéléseken részt vesz. A diákönkormányzat vezetője jogosult arra, hogy a tanulókat érintő és intézkedést igénylő esetekben az iskolavezetés rendkívüli összehívását kezdeményezze. Szükség esetén a nevelőtestületi értekezletre a diákönkormányzat képviselői meghívást kapnak. A közvetlen kapcsolattartás formái
a diákönkormányzat megbeszélései, diákközgyűlés (fórum), suli gyűlés szervezése.
12 / 79
A diákkörökkel való kapcsolattartás Az iskolai diákkörök (szakkörök, sportkörök, egyéb tevékenységek) és az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje:
egyeztető megbeszélések a tanév tervezésekor,
iskolai rendezvények (sportnap, egészségnap) szervezésekor,
a versenyeztetés alkalmával,
a rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásakor,
a évente két alkalommal tájékoztatjuk a tanulókat és értékeljük a diákok tanórán kívüli tevékenységét..
3. AZ INTÉZMÉNY IRÁNYÍTÁSA 3.1.
Az intézmény vezetési struktúrája, a vezetők közötti munkamegosztás
Igazgató Az iskola igazgatója gyakorolja a nemzeti köznevelési törvényben, a munka törvénykönyvében és a közalkalmazotti törvényben ráruházott vezetői jogkört, és ellátja az ezzel összefüggő feladatokat. Hatáskörébe tartozik: az iskola teljes szervezete. Jogköre: –
Gyakorolja a KLIK által ráruházott jogköröket.
–
Első fokon dönt azokban a tanügy-igazgatási kérdésekben, amelyeket a törvények és más jogszabályok hatáskörébe utalnak.
–
Tanulói fegyelmi ügyekben az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlója.
–
Szabályozza az iskolai szervezet működését, továbbá az iskolai élet belső rendjét.
–
Meghatározza az iskolán kívüli szervekkel való kapcsolat feltételeit és módjait, az ügyvitel rendjét és ennek keretében a szerződéskötésekre, levelezésre és aláírásra, az iskola képviseletére jogosultak körét.
–
Ellenőrzi az iskolai nevelő-oktató munkát, az iskola ügyvitelét, szervezeteinek és közösségeinek működését.
–
Intézkedik a rendkívüli események bekövetkezésekor.
–
Fizetési kötelezettségek, utalványozás esetén gyakorolja a KLIK által meghatározott esetekben az aláírási jogkörét.
–
Dönt – kérelem esetén – a tanulók egyes órák látogatása alól történő felmentéséről.
–
Meghatározza az óralátogatások alól felmentett tanulók és a magántanulók felkészültségének ellenőrzési módját.
13 / 79
3.2. Vezetők közötti munkamegosztás Az igazgató
képviseli az intézményt,
gyakorolja a KLIK által átadott munkáltatói jogokat,
felel az iskolában folyó oktató-nevelő munkáért,
dönt:
a tanuló iskolába való felvételéről,
tanuló, osztályba, csoportba történő beosztásáról,
a hatáskörébe tartozó ügyekben, a felül-bírálati és törvényességi kérelmekről,
az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan kérdésben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe,
gondoskodik, hogy a gyermekek, a szülők és a pedagógusok jogai maradéktalanul érvényesülhessenek és kötelezettségeik betartassanak,
megteremti a nevelő-oktató munka biztonságos feltételeit,
megszervezi:
a belső ellenőrzést, önellenőrzést, külső ellenőrzést,
a belső és külső kapcsolatok rendszerét,
a védő-óvó előírásokkal kapcsolatos feladatokat,
a tanulók rendszeres egészségügyi felügyeletét és ellátását,
Az igazgató munkáját az igazgatóhelyettesek segítik. Az igazgatóhelyettesek megbízását a tantestület véleményének kikérésével az igazgató adja. Az igazgatóhelyettesek munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az igazgató közvetlen irányítása alapján végzik. Az igazgatót távollétében teljes jogkörrel az igazgatóhelyettesek helyettesítik. A helyettesítés rendkívüli esetekre vonatkozik, a munkáltatói jogokat nem érinti. Igazgatóhelyettesek
helyettesítik az igazgatót,
segítik az iskolában folyó nevelő-oktató munkát,
megszervezik a napi munkát, helyettesítést,
−
részt vesznek az ellenőrzési, önértékelési feladatok lebonyolításában,
−
kapcsolatot tartanak a szakszolgálat dolgozóival,
−
részt vesznek az ellenőrzési feladatok lebonyolításában,
kapcsolatot tartanak a szakszolgálat dolgozóival,
az igazgató által meghatározott faladatokat látnak el,
feladat- és hatáskörük, valamint egyéni felelősségük mindazon területekre kiterjed, amelyet munkaköri leírása tartalmaz. - iskola gazdasági-pénzügyi tevékenységét, - e-napló működtetése
- tanügyigazgatási feladatok ellátása - iratkezelési, ügyintézési feladatok
14 / 79
- a helyettesítések szervezése - a könyvtárban folyó munka irányitása
- az alsó tagozat irányítása - az egyéb foglalkozások irányítása
- központi informatikai rendszerek használata KIR, KIRA 3 - órarend, beosztások készítése,
- kapcsolatos tevékenységetirányítása kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal
3.3.
A vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje
A tanítási napokon az igazgató és az igazgatóhelyettesek a tanévre megállapított beosztás szerint tartózkodnak az iskolában. A beosztás a munkaterv melléklete.
3.4.
A kiadmányozás szabályai
A kiadmányozás rendjét a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Elnöke által kiadott utasítás szabályozza. Az intézményvezető kiadmányozza: A jogviszony létesítése, a jogviszony megszüntetése, a fegyelmi eljárás megindítása, a fegyelmi büntetés kiszabása kivételével, az intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait; Az egyéb szabályzatban meghatározott, a szervezeti egység jogi személyiségéhez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat; Az intézmény napi működéséhez kapcsolódó döntéseket, tájékoztatókat, megkereséseket és egyéb leveleket; Az intézmény szakmai feladatai ellátásához kapcsolódó azon döntéseket, amelyek kiadmányozási jogát az elnök a maga vagy a KLIK központi szerve szervezeti egysége, illetve a tankerületi igazgató számára nem tartott fenn; A rendszeres statisztikai jelentéseket, érdemi döntést nem igénylő továbbítandó iratokat, a központi, illetve területi szerv által kért adatszolgáltatásokat. Az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadványok
továbbküldhetőségének
és
irattárazásának engedélyezésére az intézményvezető jogosult. Kimenő leveleket csak az intézmény vezetője írhat alá. Az intézményvezető akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlói az igazgatóhelyettesek
3.5.
A képviselet szabályai
Az intézmény képviseletére az intézményvezető jogosult, aki ezt a jogát meghatározott esetekben átruházhatja más személyre vagy szervezetre. A képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat hiányában – amennyiben az ügy elintézése azonnali intézkedést igényel – a nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre a szervezeti és működési szabályzat helyettesítésről szóló rendelkezései az intézményvezető helyett történő eljárásra feljogosítanak.
15 / 79
A képviseleti jog az alábbi területekre terjed ki:
jognyilatkozatok megtétele az intézmény nevében,
tanulói jogviszonnyal,
az intézmény és más személyek
közötti szerződések
megkötésével, módosításával és
felbontásával,
munkáltatói jogkörrel összefüggésben;
az intézmény képviselete személyesen vagy meghatalmazott útján hivatalos ügyekben,
települési önkormányzatokkal való ügyintézés során,
állami szervek, hatóságok és bíróság előtt,
az intézményfenntartó és az intézmény működtetője előtt,
intézményi közösségekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás során,
nevelési-oktatási intézményben működő egyeztető fórumokkal, így a nevelőtestülettel, a szakmai munkaközösségekkel, a szülői szervezettel, a diákönkormányzattal, az óvodaszékkel, iskolaszékkel és kollégiumi székkel, az intézményi tanáccsal,
más köznevelési intézményekkel, szakmai szervezetekkel, nemzetiségi önkormányzatokkal, az intézmény fenntartásában és működtetésében érdekelt gazdasági és civil szervezetekkel, az intézmény belső és külső partnereivel,
az intézmény székhelye szerinti egyházakkal,
munkavállalói érdekképviseleti szervekkel.
Sajtónyilatkozatot az intézményről a nyomtatott vagy elektronikus média részére az igazgató vagy annak megbízottja adhat. Az anyagi kötelezettségvállalással járó jogügyletekben való jognyilatkozat tételről, annak szabályairól fenntartói, működtetői döntés vagy külön szabályzat rendelkezik. Ha jogszabály úgy rendelkezik, hogy a jognyilatkozat érvényességéhez két képviseleti joggal rendelkező személy nyilatkozata szükséges, azon az intézmény igazgatója és valamelyik magasabb vezetői beosztásban lévő alkalmazottjának együttes aláírását kell érteni.
3.6. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje Az igazgatót akadályoztatása esetén – a munkáltatói jogkör hatáskörébe tartozó ügyek kivételével – beosztásából adódóan teljes felelősséggel az igazgatóhelyettesek helyettesítik. Az igazgató és az igazgatóhelyettesek egyidejű akadályoztatása esetén az igazgató helyettesítése az intézményben tartózkodó munkaközösség-vezetők feladata. Az igazgató tartós távolléte esetén az igazgatóhelyettesek teljes jogkörében és teljes felelősséggel helyettesítik az igazgatót. Az igazgató tartós távolléte esetén a teljes vezetői jogkör gyakorlására külön írásos intézkedésben adhat felhatalmazást.
16 / 79
A munkaközösség-vezetők helyettesítési rendjét az éves munkaterv tartalmazza. Jogosultak az azonnali intézkedést igénylő (az iskola zökkenőmentes működtetésével, a baleset megelőzéssel, az esetleges balesetekkel összefüggő) intézkedések megtételére. A távollétük esetén az intézkedés joga az épületben tartózkodó rangidős pedagógusra száll.
3.7.
Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök
Az intézményvezető az alábbi feladat- és hatásköröket ruházza át a helyetteseire. A pedagógusok teljesítményértékelése, az országos pedagógiai szakmai ellenőrzésben való vezetői feladatok. A munkavégzés ellenőrzése. Az ügyeletek és a helyettesítések elrendelése. Az iskolai dokumentumok elkészítése. A statisztikák elkészítése. Az órarend elkészítése. A A nemzeti és az iskolai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megünneplése. Javaslattétel a pedagógusok továbbképzésére. Személyi anyagok kezelése. Az átruházott feladat- és hatáskörök esetében az igazgatóhelyetteseket teljes körű beszámolási kötelezettség terheli. Az átruházott feladat- és hatáskörök helyettesek közötti megosztását a munkaköri leírások tartalmazzák.
4. AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI 4.1.
A pedagógusok közösségei
4.1.1. Nevelőtestület A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. Tagja az intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, valamint a felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak közössége. Véleményezési és javaslattévő jogköre kiterjed az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésre. Döntési jogköre a következőkre terjed ki: –
A pedagógiai program elfogadása.
–
Az SZMSZ elfogadása.
–
A házirend elfogadása.
–
Az iskola éves munkatervének elfogadása.
–
Az iskola munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása.
17 / 79
–
A továbbképzési program elfogadása.
–
A nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása.
–
A tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátása.
–
A tanulók fegyelmi ügyei.
–
Az intézményi programok szakmai véleményezése.
–
Az igazgatói pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalma.
–
A saját feladatainak és jogainak átruházása.
Ezen túlmenően véleményezi, majd jóváhagyja a diákönkormányzat működési szabályzatát, és véleményezi a diákönkormányzat működésére biztosított anyagi eszközök felhasználását. A nevelőtestület a számára biztosított feladat- és hatáskörök közül nem ruházhatja át döntési jogkörét a pedagógiai program, a házirend és a szervezeti és működési szabályzat esetében. A szakmai munkaközösségekre ruházza át döntési jogkörét: – – –
Az iskola munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók egyes munkaközösségeket érintő részeinek elfogadásáról; Az iskola éves munkatervének munkaközösségeket érintő részeinek elfogadásáról; A továbbképzési program elfogadásáról.
A tanulók magasabb évfolyamra lépéséről és az osztályozó vizsgára bocsátásról a döntést a nevelőtestület helyett a munkaközösség hozza meg. A tanulók fegyelmi ügyeiről a megválasztott fegyelmi bizottság hoz döntést. A felelősök, döntéshozók beszámolási kötelezettséggel tartoznak a nevelőtestületnek a döntést követő legközelebbi nevelőtestületi értekezleten. A nevelőtestület döntéseit és határozatait általában – a jogszabályokban meghatározottak kivételével - nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Titkos szavazás esetén szavazatszámláló bizottságot jelöl ki a nevelőtestület tagjai közül. A szavazatok egyenlősége esetén az igazgató szavazata dönt. A nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyvét az iskolatitkár vagy a kijelölt pedagógus vezeti. A jegyzőkönyvet az igazgató, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestület jelenlévő tagjai közül két hitelesítő írja alá.
4.2.
Szakmai munkaközösségek
A munkaközösség tagjai azonos nevelési feladatot ellátó pedagógusok lehetnek. Ennek megfelelően az iskolában az alábbi munkaközösségek működnek:
alsós munkaközösség (1-4. évfolyam),
felsős munkaközösség (5-8. évfolyam),
egyéb foglalkozások munkaközössége.
Szervezeti elhelyezkedésüket az iskola szervezeti ábrája mutatja.
18 / 79
A munkaközösségek tevékenységének célja, hogy segítse tagjai szakmai munkája minőségi és módszertani fejlesztését, tervezését. Munkájukat éves munkaterv alapján végzik. A munkaközösségi értekezletet a munkaközösség-vezető hívja össze. Az értekezletet össze kell hívnia akkor is, ha az igazgató vagy az igazgatóhelyettes elrendeli, vagy a munkaközösség tagjainak legalább egyharmada indítványozza. A munkaközösséget a munkaközösség-vezető irányítja, akit az igazgató bíz meg a munkaközösségi tagok véleményének kikérésével, legfeljebb öt évre. A munkaközösségek feladatai: Gyakorolják a nevelőtestület által átruházott jogköröket és elvégzi az ezzel kapcsolatos feladatokat. –
Részt vesznek az iskola szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében.
–
Javaslatot fogalmaznak meg az egyes szaktanárok külön megbízásaira.
–
Javítják, koordinálják az intézményben folyó nevelő-oktató munka szakmai színvonalát, minőségét.
–
Javaslatot tesznek a szertárak és a szakkönyvtárak fejlesztésére.
–
Együttműködnek egymással az iskolai nevelő-oktató munka színvonalának javítása, a gyorsabb információáramlás biztosítása érdekében úgy, hogy a munkaközösség-vezetők rendszeresen konzultálnak egymással és az intézmény vezetőjével.
–
Fejlesztik a szaktárgyi oktatás tartalmát, tökéletesítik a módszertani eljárásokat.
–
A munkaközösség a tanévre szóló munkaterv alapján részt vesz az intézményben folyó szakmai munka belső ellenőrzésében, a pedagógusok értékelési rendszerének működtetésével kapcsolatos feladatok ellátásában.
–
Kezdeményezik a helyi pályázatok és tanulmányi versenyek kiírását, háziversenyeket szerveznek a tanulók tudásának fejlesztése céljából, propagálják a más szervezetek által meghirdetett versenyeket.
–
Felmérik és értékelik a tanulók tudásszintjét.
–
Szervezik a pedagógusok továbbképzését.
–
Összeállítják az osztályozó, a különbözeti, a javító és felvételi vizsgák tételsorait, ezeket fejlesztik és értékelik.
–
Támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját, fejlesztik a munkatársi közösséget.
–
Az intézménybe kerülő, nem gyakornok pedagógusok számára azonos vagy hasonló szakos pedagógus mentort biztosítanak, aki figyelemmel kíséri az új kolléga munkáját, tapasztalatairól negyedévente beszámol az intézmény vezetőinek.
–
Figyelemmel kísérik az intézményvezető kijelölése alapján a gyakornokok munkáját támogató szakmai vezetők munkáját, segítik a gyakornokok beilleszkedését.
–
Javaslatot tesznek az oktatás tárgyi feltételeinek fejlesztésére.
19 / 79
–
Az osztályfőnöki munkaközösség segítséget nyújt az iskola vezetőségének az egységes nevelési alapelvek kialakításában és ezek gyakorlati megvalósításában.
4.3.
A tanulók közösségei
4.3.1. A diákönkormányzat A tanulók és a tanulóközösségek érdekeinek képviseletére, a tanulók tanórán kívüli szabadidős tevékenységének segítésére az iskolában diákönkormányzat működik. A diákönkormányzat vezető szerve a Diákközgyűlés, amelyen a tanulói közösségeket az osztályok DÖK képviselői az osztályok időszakos küldöttei és a diákkörök küldöttei képviselik. A közgyűlés választja saját vezetőségét és az iskolaszékbe delegált képviselőjét. A diákönkormányzat munkáját e feladatra kijelölt, felsőfokú végzettségű és pedagógus szakképzettségű személy segíti, akit a diákönkormányzat javaslatára az intézményvezető bíz meg ötéves időtartamra. A diákönkormányzat döntési jogkört gyakorol:
saját működéséről;
a működéséhez biztosított anyagi eszközök felhasználásáról;
hatáskörei gyakorlásáról;
egy tanítás nélküli munkanap programjáról.
A diákönkormányzat véleményt nyilváníthat és javaslattal élhet az iskola működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a diákönkormányzat véleményét:
az iskolai SZMSZ jogszabályban meghatározott rendelkezéseinek elfogadása előtt,
a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározása előtt,
az ifjúságpolitikai célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor,
a házirend elfogadása előtt.
A fenntartó a köznevelési törvény 83. §. (3) bekezdésében felsorolt döntések előtt kötelezően kikéri az iskolai diákönkormányzat véleményét. A vélemények írásos vagy jegyzőkönyvi beszerzéséért az intézmény igazgatója felelős. A diákönkormányzat működését saját szervezeti és működési szabályzata szabályozza. 4.3.2. Az iskolai sportkör Az intézményben működő sportkör feladata a tanulók napi testmozgásával, a mindennapos testnevelés céljaival összefüggő feladatok elvégzésének segítése. E célból sportköri foglalkozásokat tart a pedagógiai program helyi tantervében meghatározott időkeretben. A sportkörnek tagja az iskola valamennyi tanulója. A sportköri foglalkozásokat az iskola testnevelő tanárai tartják.
20 / 79
A tanulók iskolai sportkörben végzett foglalkozásaiból heti két óra a mindennapos testnevelés óráihoz beszámítható. A sportkör felelősét az igazgató bízza meg a nevelőtestület véleményének kikérésével.
4.4.
A szülők közösségei
Az iskolában a szülők jogaik érvényesítése, kötelességeik teljesítése érdekében az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező szülői szervezet működik. A szülői közösség saját szervezeti és működési szabályzatuk szerint működik. A szülői szervezet figyelemmel kíséri az iskolában a tanulói jogok érvényesülését, a nevelő-oktató munka eredményességét. Tájékoztatást kérhet minden olyan esetben, amely a tanulók egy csoportját érinti. Ebbe a körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselőjük részt vehet a nevelőtestületi értekezleten. Döntési joga van saját működési rendjéről és munkatervéről, valamint az iskolaszékbe delegált képviselő személyéről. Véleményt mond a pedagógiai program, a házirend és a szervezeti és működési szabályzat elfogadásakor és módosításakor. A fenntartó a köznevelési törvény 83. §. (3) bekezdésében felsorolt döntések előtt kötelezően kikéri a szülői közösség véleményét. Az iskolaszék, Intézményi tanács A kapcsolattartás formái: telefon, e-mail, iskolaszéki, intézmény tanácsi ülés. Az igazgató az iskolaszék elnökével és titkárával, az Intézményi tanács elnökével tartja a kapcsolatot. Azokban az esetekben, amelyekben az iskolaszéket véleményezési jog illeti meg, az igazgató kezdeményezi az iskolaszéki ülés összehívását. Az iskolaszék ülésein tanácskozási joggal az igazgató is részt vesz. Az Intézményi tanács üléseit évente két alkalommal szervezzük meg. Az iskolaszék és az Intézményi tanács, véleményezési jogot gyakorol a Szervezeti és Működési Szabályzat, a házirend, pedagógiai program, éves munkaterv, tankönyv ellátás elfogadásakor. Az iskolaszék és az Intézményi tanács véleményt nyilvánít az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. A szülői munkaközösség Az iskolai szülői munkaközösség munkájában az osztály szülői munkaközösségek elnökei vagy elnökhelyettesei vehetnek részt. Az iskolai szülői munkaközösség elnöke közvetlenül az iskola igazgatójával tart kapcsolatot. Az iskolai szülői munkaközösséget az iskola igazgatója tanévenként, legalább két alkalommal összehívja, tájékoztatást ad az iskola feladatairól, tevékenységéről, meghallgatja a Szülői Munkaközösség véleményét, javaslatait. A szülői munkaközösség működési rendjéről, munkatervéről maga dönt, tisztségviselőit megválasztja.
Képviselik az osztályuk szülőinek közösségét.
Szükség esetén eljárnak az osztály érdekében.
A szülőkkel való kapcsolattartás formái
szülői értekezlet,
fogadóóra, egyéni megbeszélés,
családlátogatás,
e-mail
21 / 79
nyílt nap,
szabadidős rendezvények.
A szülőket az iskolai osztályukról, az iskolai életről, nevelési, tanulási kérdésekről és az aktuális feladatokról minden évben háromszor (szeptember, január, május) szülő értekezleten tájékoztatjuk. Az osztály SZMK tagjaival az osztályfőnök tartja a kapcsolatot. A
tanulók
helyzetéről
fogadóórákon
(az
éves
munkatervben
meghatározott
időben),
egyéni
megbeszéléseken tájékoztatjuk a szülőket. Ha a szülő kapcsolattartási kötelezettségét elmulasztja, a szülőket az intézménybe be kell hívatni (telefon, hivatalos levél).
5. A MŰKÖDÉS RENDJE 5.1.
A tanév rendje
A tanév rendjéről a miniszter rendelkezik. A tanév helyi rendjét, programjait a nevelőtestület határozza meg és rögzíti az éves munkatervben. A tanév helyi rendjét az „Amit a tanévről tudni kell” című kiadvány tartalmazza, melyet tanév kezdéskor a tanulók üzenő füzetében helyezünk el.
5.2.
A tanulóknak a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje
5.2.1. A tanulók iskolában tartózkodásának rendje A szorgalmi idő, a tanév első napján – a tanuló közösség részére szervezett - ünnepélyes suli gyűléssel kezdődik és a ballagással, tanévzáró ünnepéllyel fejeződik be. A tanuló a tanítási idő alatt csak a szülő személyes vagy írásbeli kérésére osztályfőnöke vagy a részére órát tartó pedagógus engedélyével hagyhatja el az iskola épületét. Rendkívüli esetben - szülői kérés hiányábanaz iskola elhagyására az igazgató és helyettese vagy az osztályfőnök adhat engedélyt. A tanulók fogadása Az iskolába, foglalkozás megkezdése előtt 15 perccel kell megérkezni. A tanítás megkezdése előtt a tanulók a folyosón, illetve a tantermekben tartózkodnak. 5.2.2. Az iskola nyitva tartása Az iskola szorgalmi időszakban, tanítási napokon, reggel 6
00
órától 20
30
óráig tart nyitva.
Az iskola igazgatójával, történt előzetes egyeztetés alapján az épület ettől eltérő időpontban is nyitva tartható. Tanítás nélküli napokon az iskola ügyeletet szervez az előzetesen felmért igények (a szülő írásos kérvénye) 00
00
alapján. Az ügyeletet, foglalkozást 7 -17
óráig, a pedagógus asszisztensek és az iskola nevelői biztosítják.
22 / 79
00
00
A tanítási szünetekben a hivatalos ügyintézés, szerdánként 8 -12
óráig lehetséges.
5.2.3. A tanítási óra, tanórán kívüli foglalkozások Az oktatás a pedagógiai programmal, tantárgyfelosztással összhangban lévő ciklusos (A, B heti) órarend alapján történik. Az ettől való eltérés eseteit az éves munkaterv tartalmazza. A tanítási órák időtartama 45 perc. Az első tanítási óra reggel 8
00
órakor kezdődik.
Az iskolaszék és a diákönkormányzat véleményének kikérésével nulladik, illetve 7. óra szervezhető. A 15
nulladik óra kezdésének az időpontja 7 . Az érintett osztálynak az első órája 08
05
50
perckor kezdődik és 08 -
ig tart. A tanítási órát senki sem zavarhatja. Körözvények, óralátogatások stb. (egyéb indokolt esetek) esetében igazgatói vagy helyettesi engedély szükséges. A tanár az órája alatt felelős a rendért, a terem állapotáért. A tantermet olyan állapotban kell átadnia a következő órára, hogy ott rendben megkezdődhessen a következő tanóra. A tanórán kívüli foglakozásokat 17
00
óráig szervezzük. Ettől eltérni igazgatói beleegyezéssel lehet.
Az egyéb foglalkozások csoportjainak munkarendje a délelőtti tanítási órák végeztével a csoportba járó 00
tanulók órarendjéhez igazodva kezdődik és 16
óráig tart, 16
00
00
– 17 -ig egyéb foglalkozást (játszókör,
szakkör, sportkör) szervezünk. 5.2.4. Az ügyelet és a szünetek rendje 00
00
Reggeli ügyeletet 7 -8
között szervezünk a gyermekek számára. Az igények felmérése a tanév első
napján történik. 45
00
7 -8
óráig és az óraközi szünetekben pedagógus ügyelet van. Az ügyeletes nevelő köteles a rábízott
épületrészben a házirend alapján a tanulók magatartását, az épület rendjének, tisztaságának megőrzését, a balesetvédelmi szabályok betartását ellenőrizni. Baleset esetén intézkedik. Az óraközi szünetek rendjét és időtartamát a házirend szabályozza. Az őszi, tavaszi szünetben, tanítás nélküli munkanapokon a szülők igényének megfelelően ügyeletet szervezünk.
5.3. Az alkalmazottaknak a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje 5.3.1. A nevelő munkát segítő és más közalkalmazottak munkarendje Az intézményben a nem pedagógus közalkalmazottak munkarendjét az igazgató határozza meg, mely a munkaköri leírásban kerül rögzítésre. Az alkalmazottaknak munkakezdésük előtt 15 perccel kell munkahelyükön megjelenniük, távolmaradásukról, előzetesen, legkésőbb a hiányzás napján a munkakezdés előtt kell értesíteniük az igazgatót vagy helyettesét.
23 / 79
5.3.2. A nem közalkalmazottak munkarendje A nem közalkalmazottak a feladataikat az Kőbányai Önkormányzat által meghatározott időkeretben látják el. Munkaidejüket az igazgató határozza meg. Az iskolában tartózkodásukról jelenléti ívet vezetnek. 5.3.3. A pedagógusok munkarendje A pedagógusok
jogait
és
kötelezettségeit a köznevelési törvény írja
le. Munkavégzésükre a
Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény szabályai az irányadóak. Az egyéb jogszabályokkal összhangban, a pontos feladatkörük meghatározását a munkaköri leírások adják meg. Kötött munkaidő: a heti teljes munkaidő 80 % - a (32 óra), melyet a pedagógus az igazgató által meghatározott feladatokkal köteles eltölteni. A feladatok meghatározásának elve az arányos és egyenletes feladatelosztás a nevelőtestület tagjai között. Az ellátandó feladatokat az iskola munkaterve tartalmazza. A kötött munkaidő feletti munkaidő részében a munkaideje beosztását vagy felhasználását a pedagógus maga jogosult meghatározni. Neveléssel-oktatással lekötött munkaidő: a teljes munkaidő 55-65 %-ban a pedagógus részére tanóra és egyéb foglalkozás megtartása rendelhető el. A fennmaradó részben a nevelés-oktatást előkészítő, neveléssel-oktatással összefüggő egyéb feladatokat, tanulói felügyeletet továbbá eseti helyettesítést kell ellátni a pedagógusnak. A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az igazgatóhelyettes I. állapítja meg, az iskola órarendjének (foglalkozási rendjének) függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az iskola feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell figyelembe venni. A pedagógus neveléssel-oktatással összefüggő egyéb feladatait az éves munkaterv melléklete tartalmazza. A pedagógus köteles 15 perccel tanórai, foglalkozási, ügyeleti beosztása előtt annak helyén megjelenni. Távolmaradást, akadályozását, annak okát a tudomására jutásakor, illetve haladéktalanul köteles az intézmény igazgatójának vagy helyettesének bejelenteni. A pedagógus köteles tanmeneteit hozzáférhető helyen hagyni. Hiányzások esetén lehetőleg szakszerű helyettesítést kell biztosítani. A pedagógus előzetesen kérhet az intézmény vezetőjétől engedélyt a tanóra elhagyására a tanmenettől eltérő tanóra megtartására, a tanórák elcserélésére. 5.4. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a
nevelési-oktatási intézménnyel Az iskola a zavartalan működés, a vagyonvédelem, valamint a tanulók és alkalmazottainak biztonsága érdekében szabályozza a belépés és benntartózkodás rendjét mindazon személyek esetében, akik nem állnak jogviszonyban az iskolával. Az iskolába érkező idegeneket a portás fogadja és engedi be, illetve ki őket. Ha a portás úgy ítéli meg, hogy a látogató iskolában való tartózkodása nem kívánatos, akkor értesíti az ügyeletes vezetőt, és intézkedéséig megakadályozza a belépést. Az iskolai Házirend szabályainak betartása azok részére is kötelező, akik nem állnak jogviszonyban az
24 / 79
iskolával. Belépésüket a portán dolgozó munkatársak segítik. Az iskolával jogviszonyban nem állók közül a gyermekekkel közvetlenül foglalkozó felnőttekre (logopédus, pszichológus, gyógypedagógus, labdarúgó, iskolaorvos, védőnő, hitoktatók) a pedagógusokra megállapított szabályok érvényesek. Az intézményben a számukra kijelölt helyiségben, a munkarendben meghatározott időpontban tartózkodhatnak. Igény szerint munkahelyet biztosítunk részükre. Minden más felnőtt (bérlő, szerelő…) csak az igazgató tudtával, egyeztetett időpontban tartózkodhat az iskola területén. 5.4.1. Az iskolában való tartózkodás szabályai:
Az intézménybe lépő idegenek, vendégek csak a belépéskor megjelölt helyen, személynél tartózkodhatnak.
A tanítási órák látogatására az igazgató vagy az ügyeletes vezető engedélyével kerülhet sor, az órák lényeges zavarása nélkül.
A szülők, vendégek fogadása egy adott rendezvény, program esetén az erre kijelölt tanteremben vagy az ünnepély helyszínén történik.
Az intézményben tartózkodó idegenek (vendégek, javítási, karbantartási munkát végző szakemberek) esetében gondoskodni kell arról, hogy lehetőség szerint ne zavarják meg az oktatómunka rendjét. Az iskola helyiségeit a hivatalos nyitvatartási időn túl, és a tanítási szünetekben külső igénylőknek megállapodás (bérleti szerződés) alapján át lehet engedni. A bérlő az iskola épületén belül csak a megállapodás szerinti időben és helyiségekben tartózkodhat. Pártok az intézményben nem működhetnek. 5.4.2. Szülők fogadása A fogadóórák, szülői értekezletek, bemutató órák, iskolai rendezvények idején az iskola nyitott kapukkal várja a szülőket. Az egyéni fogadóórákra előzetes telefonos egyeztetést követően lehet az iskola épületében tartózkodni. A szülők gyermeküket a bejáratig kísérhetik és a foglalkozások végén itt várhatják meg Őket. A Házirendben megfogalmazottak a szülőkre, vendégekre is érvényesek. 5.4.3. Helyiségek, berendezések használatának szabályai A helyiségek használatának rendjét a Házirend, illetve a termekben kifüggesztett használati rend tartalmazza. Az ebben foglaltakat az intézmény tanulóinak és alkalmazottainak be kell tartaniuk.
25 / 79
6. AZ EGYÉB FOGLALKOZÁSOK CÉLJA, SZERVEZETI FORMÁI, IDŐKERETEI Az iskola a tanórai foglalkozások mellett a tanulók érdeklődése, igényei, szükségletei, valamint az intézmény lehetőségeinek figyelembevételével tanórán kívüli egyéb foglalkozásokat szervez. A rendelkezésre álló időkeretből tanévenként az igények, jelentkezések tükrében alakítjuk ki az éves kínálatot. Az óraszámot a tantárgyfelosztásban határozzuk meg. Az egyéb foglalkozásokra való tanulói jelentkezés önkéntes. A foglalkozásokra, az iskola által kiadott jelentkezési lapon szeptemberben a 5. tanítási napig írásban kell jelentkezni. Az iskola ez alapján tervezi meg a tanév foglalkozásainak rendszerét. A foglakozásokat megfelelő számú jelentkező esetén az igazgató engedélyezi. A foglalkozások helyét és időtartamát az igazgató és helyettesei rögzítik, terembeosztással együtt a mindenkori tantárgyfelosztás lehetőségeihez igazodva. A foglalkozásokról naplót kell vezetni. A tanórán kívüli foglalkozások megszervezésénél a tanulói, szülői, nevelői igényeket a lehetőségek szerint figyelembe kell venni. A jelentkezés egy tanévre szól. A tanórán kívüli foglalkozások vezetőit – egy tanévre az igazgató bízza meg. A foglalkozásvezetők munkájukat munkaköri leírásuk alapján végzik. Tanórán kívüli foglalkozást vezethet az is, aki nem az iskola pedagógusa.
6.1.
Napközi (alsó tagozat), tanulószoba (felső tagozat) 00
Az alsó tagozaton a negyedik óra után a felsősöknél tanítás végétől 17. -ig szervezzük az egyéb foglalkozásokat. Az alsó tagozaton az osztályok, alacsony létszám esetén több osztály részére szervezzük a délutáni napközis csoportokat. A napköziben irányított tanulás és a szabadidős tevékenység folyik. A felső tagozaton lehetőleg évfolyamonként alakítjuk ki a tanulószobát. A foglalkozásoknak tanulók napközbeni ellátása, tanulásának irányítása és a szabadidő hasznos eltöltése a feladata. A csoportok kialakítását, működését a jelentkezések alapján dolgozzuk ki.
6.2.
A diákkörök
A diákkörök célja a tanulók tudományos, technikai, szakmai, művészi, idegen nyelvi és egyéb érdeklődésének kielégítése, alkotó képességeinek fejlesztése. Diákkörnek tekinthető a szakkör, érdeklődési kör, önképzőkör, énekkar, művészeti csoport és egyszeri alkalomra alakult csoport. Közös jellemzőjük, hogy a foglakozások előre meghatározott tematika szerint zajlanak. A diákkör minimális létszáma 10 fő. Munkájuk anyagi feltételeit az iskola biztosítja, ezért indításukhoz igazgatói engedélyre van szükség. A diákkörök munkáját a tanulók által felkért pedagógusok, szülők vagy külső szakemberek, szakértők segíthetik. Szakkörök, énekkar A szakkörök és az énekkar a szabadidő hasznos eltöltésének a színterei. 0,5 -2 órát biztosítunk az adott szakkörök megtartására. A meghirdetett foglalkozásokat a májusi jelentkezések alapján szervezzük meg. A jelentkezés az adott tanévre szól.
26 / 79
Egyéni foglalkozás 1-3 tanuló részére tartható, az alapképességek fejlesztése, a tantervi követelményekhez való felzárkózatás és tehetséggondozás végett.
6.3.
Egyéni foglalkozások differenciált képességfejlesztés, felzárkóztatás
Az egyéni foglakozások célja a hátrányos helyzetű tanulók felzárkóztatása és a tehetséggondozás, a gyengébb előképzettségű tanulók felzárkóztatása, a tananyag eredményes elsajátításának elősegítése. A tantárgyfelosztásban erre a célra rendelkezésre álló órakeret felhasználásáról az igazgató dönt a munkaközösség-vezetők és az igazgatóhelyettesek javaslata alapján. Egyéni foglalkozáson bárki részt vehet. Gyenge tanulmányi eredmény esetén a foglalkozáson való aktív részvételre kötelezhető a tanuló. A felzárkóztató foglalkozásokra kötelezett tanulókat képességeik, tanulmányi eredményeik alapján a tanítók, szaktanárok jelölik ki, részvételük a felzárkóztató foglalkozásokon kötelező. Iskolai sportkörök ISK A tanulók mindennapos testedzésének biztosítására az iskola a minden napos testnevelésórákon túl sportköri foglalkozásokat is szervez. A foglakozások célja, hogy lehetőséget biztosítson a tanulók számára a különböző sportágak művelésére és versenyekre való felkészülésre. Az iskolai sportkörök foglakozásain való részvétellel a heti öt kötelező testnevelési órából két óra kiváltható. A részvétel igazolása a foglakozást tartó tanár által vezetett foglakozási napló részvételi adatai alapján történik. Az iskola a tanulók számára a mindennapi testedzést és testnevelést a kötelező heti testnevelés órákon, úszás órákon, táncórákon, a szabadon választható délutáni sportfoglalkozásokon biztosítja. Az úszással kapcsolatban felmerülő költségek a szülőt terhelik. A délutáni sportfoglalkozásokat az iskolai sportkörök biztosítják. Ezeken a foglalkozásokon az iskola minden tanulója jogosult részt venni. Jelentkezés a tanév elején történik. A Kertvárosi Kupa versenysorozat fogja keretbe az iskolai sportéletet. Biztosítja a tanulók felkészítését a versenyekre, a versenyeztetést, a tanulók teljesítményének értékelését. Tanulmányi, kulturális verseny, iskolák közötti versenyek, bajnokságok Az iskola a tehetséges tanulók fejlődésének elősegítése érdekében tanulmányi, sport és kulturális versenyeket, vetélkedőket szervez. A versenyek megszervezéséért, a részt vevő tanulók felkészítéséért a szakmai munkaközösségek, illetve a szaktanárok a felelősek. A házi tanulmányi versenyeken való részvétel önkéntes. Jelentkezni a szaktanárnál vagy a szaktárgyi hirdetőtáblán keresztül lehet. A versenyeken minden tanuló az iskolát képviseli, ezért tudása maximumát kell nyújtania. A szaktanárok a diákokat a versenyre felkészítik és elkísérik. Projekt, témahét Egy-egy téma feldolgozását szolgáló szervezeti forma. Több osztály, évfolyam tanulói vehetnek részt benne. A szokásostól eltérő munkaformák alkalmazásával dolgozzuk fel a tananyagot. Szervezését lebonyolítását erre a feladatra összeállt pedagógus csoport végzi.
27 / 79
Fakultatív hit- és vallásoktatás A hit- és vallásoktatáson való részvétel a tanulók számára önkéntes. Az iskola a foglalkozásokhoz tantermet biztosít. A tanulók hit- és vallásoktatását az egyház által kijelölt hitoktató végzi. Az iskolában, a területileg illetékes bejegyzett egyházak hit- és vallásoktatást szervezhetnek.
6.4.
Egyéb a pedagógiai programhoz kötődő foglalkozások
Az osztályfőnökök, szaktanárok a tantervi követelmények teljesülése, a nevelőmunka elősegítése érdekében az iskola munkatervében meghatározott időpontban osztályaik, tanítványaik
részére
szabadidős
programokat szervezhetnek. Az iskola nevelői – a szülők írásos tájékoztatása után - a tanulók számára az alábbi programokat szervezhetik. A programmal kapcsolatos költségek a szülőt terhelik.
színház, mozi, múzeum, kiállítás látogatása,
erdei iskola,
táborok
tanulmányi kirándulások, osztálykirándulás.
A tanulmányi kiránduláson a tananyag elsajátítása történik. Hiányzás esetén a tanulót ebből az anyagrészből nem kérjük számon.
7. AZ INTÉZMÉNY KAPCSOLATAI 7.1.
A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja
Az intézmény különböző országos, megyei és városi szakmai szervezetekkel tart kapcsolatot, illetve tagja szakmai egyesületeknek. Az intézményvezető és helyettesei szervezik a kapcsolattartást az intézmény egészével kapcsolatban álló intézményekkel, állami, önkormányzati, civil szervezetekkel és vállalkozásokkal. A nevelési-oktatási intézmények szakmai fejlődésének támogatása érdekében az Oktatási Hivatal irányításával
és
a
kormányhivatal
operatív
közreműködésével
végrehajtandó
pedagógiai-szakmai
ellenőrzések során az intézmény vezetősége és pedagógusai együttműködnek az ellenőrzést végző tanfelügyelőkkel. Az együttműködés célja, hogy segítse a pedagógusok munkájának ellenőrzését és értékelését, a vezető munkájának ellenőrzését és értékelését, valamint az intézmény ellenőrzését és értékelését. Az iskolai munka megfelelő szintű irányításának és ellátásának érdekében az iskola vezetése és nevelőtestülete munkakapcsolatot tart fenn a következő intézményekkel: A fenntartóval:
Klebelsberg Intézményfenntartó Központ,
KLIK 10. tanterület.
28 / 79
A működtetővel:
Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testülete,
Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának irodái, csoportjai,
Magyar Államkincstár.
Kőbányai intézményekkel:
iskolák, óvodák,
Budapest Főváros Kormányhivatala X. kerület
Kőbányai Vagyonkezelő Zrt,
KŐKERT Kőbányai Non-profit Közhasznú Kft.
Kőbányai Sportközpont,
Körősi Csoma Kulturális Központ, KÖSZI.
Egyéb kapcsolataink:
Együtt-egymásért Idősek Klubja,
egyházak képviselői,
az iskola „Nevesincs” alapítványa,
az iskolát támogató alapítvány(ok) kuratóriuma.
8. A VEZETŐK ÉS A PARTNERSZERVEZETEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS FORMÁJA ÉS RENDJE 8.1. Kapcsolattartás a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgáltatókkal A
pedagógiai
szakszolgálattal
való
kapcsolattartásért
és
a
pedagógiai
szakmai
szolgáltatások
igénybevételéért az igazgatóhelyettes I. felelős. Munkája során segíti, hogy a szülők szükség esetén felvegyék a kapcsolatot a szakértői bizottsággal, igénybe vegyék a nevelési tanácsadás szolgáltatásait, illetve segítséget kérjenek a kiemelten tehetséges tanulók további fejlesztéséhez. Megszervezi továbbá a pedagógiai szakmai szolgáltatások igénybevételét a pedagógus továbbképzés, a pedagógiai értékelés, a tanügy-igazgatási szolgáltatások szükség szerinti igénybevételét, illetve a tanulmányi-, sport- és tehetséggondozó versenyeken való részvételt.
A pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézmények:
Fővárosi Pedagógiai Oktatási Központ,
Fővárosi Pedagógiai Szakszolgálat X. és XVII. Kerületi Tagintézménye,
Kőbányai Pedagógiai Szakmai Szolgáltató Központ X. kerület,
Fővárosi 3. sz. Tanulási Képességeket Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottság
Egyéb szakértői bizottságok.
29 / 79
8.2.
Kapcsolattartás a gyermekjóléti szolgálattal
A gyermekjóléti szolgálatokkal a kapcsolatot a gyermekvédelmi koordinátor tartja. Feladata, hogy megelőzze a tanulók veszélyeztetettségét, veszélyeztetés esetén eljárást kezdeményezzen. Feladata az osztályfőnökök jelzéseit követően a tanulói hiányzások jogszabályban rögzített mértéke után a gyermekjóléti szolgálatokkal való kapcsolat felvétele. Részt vesz továbbá a gyermekjóléti szolgálat által szervezett esetmegbeszéléseken. Szervezi a kapcsolatfelvételt a rászoruló tanulók (szüleik) és a gyermekjóléti szolgálatok között. A gyermek és ifjúságvédelmi feladatok eredményesebb ellátása érdekében:
Bárka Kőbányai Szociális és Gyermekjóléti Központ
XVII. kerületi Gyermekjóléti Központ
8.3. Kapcsolattartás az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval Az egészségügyi ellátást biztosító szolgáltatókkal való kapcsolat célja a nemzeti köznevelési törvényben előírt, évenként esedékes szűrővizsgálat lebonyolítása. A szolgáltatókkal a szűrővizsgálatok szervezéséhez és lebonyolításához szükséges kölcsönös kapcsolatért a iskola pedagógus asszisztense felelős. A tanuló egészségi állapotának megóvása érdekében:
Budapest Kőbányai Önkormányzat Egészségügyi Szolgálata
Gyermekorvosi rendelő
Fogorvosi rendelő
9. AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE A hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az iskola hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, valamint az intézmény jó hírnevének megőrzése a közösség minden tagjának kötelessége. Az iskola hagyományos kulturális és ünnepi rendezvényei Tanévnyitó suli gyűlés
a közösség köszöntése, az elsősök fogadása
Iskolai karácsony, osztály karácsony
műsor, ajándékozás
Iskolai farsang
jelmezes felvonulás, műsorok
Kertvárosi Napok
iskola bemutató, kiállítás, nyílt nap, Sportnap, Egészségnap, ÖKO nap
DÖK nap
a diákönkormányzat napja
„bolond ballagás”
a nyolcadik osztályosok tréfás búcsúzása
Ballagás és tanévzáró ünnepély
nyolcadik osztályosok záró tánca, bizonyítványosztás
megemlékezés a kommunista és egyéb diktatúrák áldozatairól február 25.
faliújság
30 / 79
megemlékezés október 06-ról
faliújság
megemlékezés október 23-ról
akadályverseny - ünnepély
megemlékezés március 15-ről
Nemzeti Ünnep – ünnepély - játszóház
Nemzeti Összetartozás Napja június 04.
faliújság
Kulturális és sportrendezvények
a munkatervben tervezzük
KI MIT TUD? a Kertvárosban
minden második évben hirdetjük meg
Kiállítás Alapítványi rendezvények Kertvárosi piknik
bemutató és bál a szülők részére
Suli bulik
jeles alkalmakhoz kötődően szervezzük
9.1.
A hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok
A nemzeti ünnepek és megemlékezések, helyi hagyományok közé tartozó rendezvények pontos időpontját, valamint a lebonyolítással kapcsolatos feladatokat az iskola a munkatervében határozza meg. Az intézményi szintű ünnepélyeken, rendezvényeken a pedagógusok és a tanulók megjelenése az alkalomhoz illő öltözékben kötelező. Az ünnepélyek és a megemlékezések bejegyzendők a naplóba. Az ünnepélyekhez forgatókönyv készül, amelyből az osztályfőnökök is tájékozódhatnak. Az osztályfőnökök az ünnepélyeket megelőzően osztályaikkal ismertetik az ünnepéllyel kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat, és felhívják a tanulók figyelmét az ünnepi öltözékben való megjelenés kötelezettségére.
10.
AZ INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK
10.1. Védő, óvó előírások, amelyeket a gyermekeknek, tanulóknak az intézményben való tartózkodás során meg kell tartaniuk Védelmet biztosít számára a fizikai és lelki erőszakkal szemben. A tanárok és a tanulók együttesen felelősek az egészség megőrzéséért és a biztonságos munkavégzést előíró rendelkezések betartásáért. A tanulók egészségének megőrzésével és az egészséges iskolai környezet kialakításával kapcsolatos feladatok végrehajtásában részt vesz az iskolaorvos és a védőnő. Az iskolai alkalmazottak feladatai a tanulói balesetek megelőzésében és baleset esetén: Az osztályfőnökök minden tanév első osztályfőnöki óráján a tanulókat általános baleset-megelőzési, munkaés tűzvédelmi oktatásban részesítik. Ezt az osztálynaplóban is dokumentálni kell. A tanuló köteles a tevékenységével kapcsolatos baleset-megelőzési, munkavédelmi és tűzvédelmi ismereteket elsajátítani és alkalmazni. A tanuló köteles megtartani a fegyelmet, a rendet és a tisztaságot.
31 / 79
A
tanulók
csak
olyan
felszerelésekkel,
eszközökkel
végezhetnek
munkát
-
testnevelési
órán,
szaktanteremben stb.-, amelyek a biztonsági előírásoknak minden tekintetben megfelelnek. A tanulók csak folyamatos felügyelet mellett végezhetnek munkát. A tanulók nem viselhetnek a foglalkozás alatt olyan ruházatot - gyűrűt, karkötőt, nyakláncot stb. -, amely baleseti veszélyforrás lehet. A tanulók az iskola épületét tanítási időben csak szervezett formában, tanár vezetésével hagyhatják el. Baleset esetén mindenki köteles a tőle elvárható módon elsősegélyt nyújtani és a sérültek további ellátását elősegíteni, az ehhez szükséges elsősegélynyújtó ládák az elsősegélynyújtó helyen, az orvosi rendelőben és a titkárságon vannak elhelyezve. Az itt nem szabályozott esetekben a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzat előírásai érvényesek. A munkavédelemmel kapcsolatos részletes szabályokat az iskola Munkavédelmi Szabályzata tartalmazza. 10.1.1. A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok A három napon túl gyógyuló sérülést, a tanulóbalesetet elektronikus úton, az előírt nyomtatványon nyilván kell tartani. A jegyzőkönyv egy példányát át kell adni a tanulónak (kiskorú tanuló esetén a szülőnek). A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. Az iskola igény esetén biztosítja az iskolaszék, a szülői szervezet és az iskolai diákönkormányzat képviselőjének részvételét a tanulóbalesetek kivizsgálásában. Az iskolai nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésére, a tanulóbalesetek megelőzésére vonatkozó részletes helyi szabályokat az iskolai munkavédelmi szabályzata tartalmazza.
10.2. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az iskolában heti egy alkalommal és a védőnő az iskola orvos alkalmanként rendel. A munkakapcsolat megszervezéséért, irányításáért az igazgató, ill. az általa kijelölt személy a felelős. A tanköteles tanulók évenként két alkalommal külön beosztás szerint fogászati, egy alkalommal szemészeti és általános szűrővizsgálaton vesznek részt. Ennek időpontjáról a tanulókat és a szülőket az osztályfőnök értesíti. A vizsgálatokon való részvétel kötelező. A hiányzók egyénileg kötelesek a pótlásról gondoskodni.
10.3. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Az intézkedések azokra az eseményekre vonatkoznak, amelyek természeti, technikai, társadalmi, egészségügyi eredetűek, vagy egyéb más események, ha azok várható vagy valós következményeire nézve rendkívülinek tekinthetők.
32 / 79
Ilyen esetekben az igazgató vagy az ügyeletes vezető intézkedései arra irányulnak, hogy a tanulók és az alkalmazottak testi épsége, illetve az iskola épülete, az épületben és környezetében lévő vagyontárgyak védelme a lehetőségekhez képest a legnagyobb mértékben biztosítva legyen. A rendkívüli események körébe tartozik a bombariadó is. Az esemény bekövetkezésekor - amennyiben annak jellege indokolja - az első feladat az iskola kiürítése, amelyet az igazgató vagy az ügyeletes vezető rendelhet el. A kiürítésről szóban, az iskolarádión keresztül, a csengő szaggatott jelzéséből értesülnek az alkalmazottak és a tanulók. A kiürítés alatt az osztályok azonnali, rendezett elvonulását az órát tartó tanárok felügyelik, a náluk lévő iskolai dokumentumok mentésével együtt. A kiürítést a tűzriadó tervben található “Kiürítési terv” alapján kell elvégezni. Az igazgatónak, az iskola gondnokának, illetve az elsősegélynyújtó tanároknak a veszélyeztetett épület kiürítésével egyidejűleg - felelős dolgozók kijelölésével - gondoskodniuk kell az alábbi feladatokról:
a kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról,
a közművezetékek (gáz, elektromos áram) elzárásáról,
a vízszerzési helyek szabaddá tételéről,
az elsősegélynyújtás megszervezéséről,
a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek (rendőrség, tűzoltóság, tűzszerészek stb.) fogadásáról.
A tanulócsoportoknak a veszélyeztetett épületből kivezetéséért és a kijelölt területen történő gyülekezésért, valamint a várakozás alatti felügyeletért a tanulók részére tanórát vagy más foglalkozást tartó pedagógusok a felelősek. A kiürítés után az épületbe semmilyen indokkal nem lehet visszatérni. A kiürítés kezdetén és az épületből való kiérkezéskor létszámellenőrzést kell tartani. A kiürítéssel párhuzamosan az iskola igazgatója vagy ügyeletes vezetője szükség esetén értesíti az illetékes hatóságot és az iskola fenntartóját. Bombariadó esetén, amennyiben az telefonon érkezik, az ügyeletes vezető bejelentés valóságtartalmának vizsgálata nélkül köteles elrendelni a bombariadót. A bombariadóról a rendőrséget kell értesíteni. Engedélyük nélkül az épületbe visszatérni nem lehet. A kiesett tanítási órák pótlásáról az igazgató intézkedik. Az épületek kiürítését a tűzriadó tervben szereplő kiürítési terv alapján évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell. A gyakorlat megszervezéséért az iskola tűzvédelmi felelőse felel.
11.
A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE
A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja az intézményben folyó nevelő-oktató munka átfogó ellenőrzése, az esetlegesen felmerülő hibák észlelése és korrigálása, a munka hatékonyságának emelése. A folyamatos ellenőrzés megszervezéséért, s hatékony működtetéséért az intézmény vezetője felelős.
33 / 79
Az ellenőrzés éves ütemezését az iskola munkaterve tartalmazza a felelősök megnevezésével. Ellenőrzést végez az iskola egészét illetően az igazgató, saját hatáskörükben az igazgatóhelyettesek és a munkaközösség-vezetők. Az osztályfőnökök ellenőrzési jogköre az osztályukban folyó oktató-nevelő munkára terjed ki. Minden tanévben ellenőrzött területek:
A tanítási órák. Az ellenőrzést az igazgató, az igazgatóhelyettesek, a munkaközösség-vezetők, saját osztályukban az osztályfőnökök végzik óralátogatással.
A munkaközösségek munkája. Az éves munkatervben rögzített ütemezés szerint a munkaközösségvezető iskola vezetősége előtti beszámoltatásával történik.
A tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése. Az ügyeletes vezető rendszeresen az igazgató alkalomszerűen ellenőrzi.
Az elektronikus napló vezetése. Az ellenőrzést az osztályfőnökök folyamatosan végzik, míg az igazgatóhelyettesek havonta kísérik figyelemmel a rendszeres osztályozást és a mulasztások beírását, igazolását. Az ellenőrzés az országos pedagógia szakmai ellenőrzés helyszíni vizsgálatának területeit érinti hangsúlyosan.
A szülői értekezletek, fogadóórák rendjét az igazgató és helyettesei ellenőrzik.
Az igazolatlan hiányzások számának alakulása. Az ellenőrzést az osztályfőnökök folyamatosan végzik.
Az igazgató rendkívüli ellenőrzést is elrendelhet. Kérheti a rendkívüli ellenőrzés megtartását a szakmai munkaközösség, az iskolaszék és a szülői közösség is. Az ellenőrzés tapasztalatait az ellenőrzést végző ismerteti az érintett pedagógussal, munkaközösségvezetővel, illetve a munkaközösséggel. Az értékeléshez az esetlegesen feltárt hibák, hiányosságok kiküszöbölésére, pótlására vonatkozó határidős feladat vagy utasítás is kapcsolódik. Az általánosítható tapasztalatok összegzésére nevelőtestületi vagy munkaközösségi értekezleten kerül sor.
12.
A TANULÓVAL SZEMBEN LEFOLYTATÁSRA KERÜLŐ FEGYELMI
ELJÁRÁS RÉSZLETES SZABÁLYAI 12.1.
Az egyeztető eljárás részletes szabályai
A Nkt. 58. § (3), (8) bekezdésében és a R. 53.-61. § lert szabályokat kell alkalmazni az iskolával tanulói jogviszonyban állókra, a tanulói jogviszonyukból fakadó kötelezettségük vétkes megszegése és/vagy az iskolának okozott kár megtérítésének megállapítása során. A tanulói fegyelmi eljárás és a fegyelmi tárgyalás pedagógiai célokat szolgál. Az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlója a nevelőtestület, melynek nevében az igazgató jár el. A fegyelmi eljárás lefolytatásáért az iskola tanulói fegyelmi bizottsága felelős, amelynek mindenkori elnöke az igazgatóhelyettes I.
34 / 79
A fegyelmi eljárást az intézmény a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet előírásai szerint folytatja le. A szülői szervezet és a diákönkormányzat közös kezdeményezésére biztosítani kell, hogy az Intézményben a szülői szervezet és a diákönkormányzat közösen működtesse a fegyelmi eljárás lefolytatását megelőző egyeztető eljárást. Az egyeztető eljárás célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegő és a sértett közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Amennyiben a bizottság elnöke úgy ítéli meg, hogy lehetőség van eredményes egyeztető tárgyalásra, akkor kezdeményezheti annak megindítását. Egyeztető eljárás lefolytatására akkor van lehetőség, ha azzal a sérelmet elszenvedő fél, kiskorú sérelmet elszenvedő fél esetén a szülő, valamint a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló, kiskorú kötelességszegéssel gyanúsított tanuló esetén a szülő egyetért. Az egyeztető eljárás vezetője a fegyelmi bizottságnak az a tagja, akit mindkét fél elfogad. Személyét az igazgató közreműködésével jelölik ki. Szükség esetén az oktatásügyi közvetítői szolgálat közvetítője is felkérhető az egyeztetés levezetésére.
13.
AZ INTÉZMÉNYI ADMINISZTRÁCIÓ
Intézményünkben az alábbi elektronikusan előállított dokumentumokat használjuk. 1. Az intézményben elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok:
13.1.
a tanulóbalesetek elektronikus úton történő bejelentése,
a KIR rendszerből kinyomtatandó dokumentumok,
az elektronikus napló,
bizonyítványok, törzslapok,
jogviszony igazolások.
Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje
Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványt – az igazgató utasítása szerinti gyakorisággal – papíralapon is hozzáférhetővé kell tenni, azaz ki kell nyomtatni. A papíralapú nyomtatványt kinyomtatását követően:
el kell látni az igazgató eredeti aláírásával és az intézmény bélyegzőjével,
az vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint meghatározott ideig az irattárazási szabályzat alapján irattári dokumentumként kell megőrizni.
A papíralapú irattárazás tekintetében a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásáért az intézményvezető felel, valamint a hitelesítésről is az intézményvezetőnek kell gondoskodnia. A tanulóbalesetek elektronikus úton történő bejelentőlapja papíralapú nyomtatványának hitelesítésére és tárolására a fent írt eljárásrend vonatkozik.
35 / 79
A KIR rendszerből kinyomtatandó dokumentumok hitelesítése A szükség esetén kinyomtatott elektronikus okiratnak minősülő dokumentumok hitelesítési rendje:
El kell helyezni a papíralapú dokumentumon a hitelesítési záradékot, amely tartalmazza a hitelesítés időpontját, a hitelesítő aláírását és az intézmény hivatalos körbélyegző lenyomatát, és „elektronikus nyomtatvány” felirattal kell ellátni.
A füzet jelleggel összetűzött, kapcsozott dokumentumok esetén a füzet külső lapján vagy annak belső oldalán kell elhelyezni a hitelesítési záradékot.
Az elektronikus napló hitelesítésének rendje Az adatok tárolása a napló használata során átmenetileg az iskola szerverén történik, a frissítés a biztonsági előírásoknak megfelelő gyakorisággal történik. A digitális napló elektronikus úton tárolja a tanulók adatait, a foglalkozások tananyagát, a hiányzókat, valamint a tanulókkal kapcsolatos intézkedéseket, a szülők értesítését és egyéb, a tanárok munkáját segítő információkat. A tárolt adatok közül:
Havi gyakorisággal ki kell nyomtatni a pedagógusok által az adott hónapban megtartott órák, helyettesítések stb. számáról készített kimutatást, azt az igazgató vagy az igazgatóhelyettes aláírja, az intézmény körbélyegzőjével lepecsételi.
A tanuló félévi osztályzatairól az iskola köteles papíralapú értesítőt küldeni az iskola körbélyegzőjével és az osztályfőnök aláírásával ellátva.
A tanév végén a digitális napló által generált anyakönyvből papíralapú törzskönyvet kell kiállítani.. A megjelölt személyek aláírásával és az intézmény kör alakú pecsétjével ellátva válik hitelessé.
Eseti gyakorisággal kell kinyomtatni a tanuló által elért eredményeket, az igazolt és igazolatlan órák számát, a záradékokat tartalmazó iratot kollégiumváltás vagy a tanulói jogviszony más megszűnésének eseteiben.
Tanév végén a végleges osztálynapló fájlokat külső adathordozóra kell menteni, az adathordozót az iratkezelési szabályzatban rögzítettek szerint archiválni szükséges.
13.2.
Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje
A KIR eléréséhez felhasználói nevek, szükséges jelszavak megadása, a telephely szintű jogok beállításai az intézményvezetői mesterjelszó kezelő rendszerben történik. A KIR egyes alrendszereihez való hozzáférés egyedi felhasználói névvel és ehhez tartozó, kizárólag a felhasználó által ismert jelszóval történik. Több felhasználóra azonos felhasználónév nem engedélyezhető. A felhasználónevet, a hozzátartozó jelszót lezárt borítékban az iskolatitkár őrzi. A mások által megismert jelszót azonnal le kell cserélni.A belépéseket a KIR naplózza. Jogosulatlan (más adataival való) hozzáférés esetén az okozott kárért – az intézményvezető által kezdeményezett vizsgálat eredménye alapján - a kárt okozó személyesen felel. Tárolás A hitelesített dokumentumokat iktatjuk, majd a soros (folyószámos) iktatókönyvben helyezzük el. Az iktatókönyveket és az iktatott anyagot az iskolai irattárban tároljuk.
36 / 79
Hozzáférés Az elektronikus rendszerhez hozzáférést biztosítunk az egy-egy munkaterületen dolgozó kollégák részére. A saját területükön önállóan, felelősséggel végzik tevékenységüket. Adattovábbítás Az elkészített dokumentumokat a megfelelő helyre továbbítjuk. A továbbítás módja (személyesen kézbesítve, postán, elektronikus úton …) a nyomtatványtól függ.
14.
A PEDAGÓGIAI PROGRAMRÓL VALÓ TÁJÉKOZÓDÁS RENDJE
Az intézményi dokumentumok nyilvánosak, azt minden érintett (tanuló, szülő, valamint az iskola alkalmazottai) megismerheti. Valamennyi dokumentum hozzáférhető az iskola honlapján, a „Dokumentumok” menüpont alatt. A Pedagógiai Program, a Házirend és a Szervezeti és Működési Szabályzat egy-egy nyomtatott példánya megtalálható a fenntartónál, az iskola irodájában és az iskola könyvtárában. Itt, a könyvtár nyitva tartása alatt, minden érdeklődő helyben tanulmányozhatja a dokumentumokat. Valamennyi dokumentummal kapcsolatban az érdeklődők felvilágosítást kérhetnek az iskola igazgatójától azi igazgatóhelyettesektől, előzetesen egyeztetett időpontban.
15.
EGYÉB SZABÁLYOZÁSOK
15.1. A diákigazolványok kiadásával kapcsolatos feladatok A diákigazolvány közlekedési, kulturális és kereskedelmi kedvezményeket nyújt a tanulónak, ezért fontos, hogy minden diák időben hozzájusson. Az igényléseket a pedagógus asszisztenshez kell beadni. Az iskola állandó diákigazolványt ad ki
a tanulói jogviszony kezdetekor,
az elveszett, megsemmisült vagy megrongálódott igazolvány helyett,
az adatokban bekövetkezett változáskor, beleértve az intézményváltozást is.
Első diákigazolvány igénylése a beiratkozás után történik. Az Okmányirodák által kitöltött nyomtatvány adatait az iskola továbbítja az Oktatási Hivatal felé. A diákigazolvány árát a szülő fizeti. A diákigazolványok kiadásáról, visszavonásáról, érvénytelenítéséről nyilvántartást kell vezetni.
15.2. Az intézményben folyó reklámtevékenység Az iskola reklámtevékenységet nem folytat. Nem tekinthető reklám tevékenységnek
az iskolában folyó munka bemutatása, adatok, képek közlése a honlapon, az iskolaújságban, a
37 / 79
kerületi „Suli csengő” kiadványban,
az egészséges életmódra, a környezetvédelmére, kulturális tevékenységre vagy eseményre felhívó információs anyag.
Az iskolában az igazgató engedélye nélkül semmilyen reklámanyag nem helyezhető el, illetve a tanulók részére nem adható ki.
15.3. Intézményi és tanulói kártérítési felelősség A gondatlan vagy szándékos károkozás esetén az iskola dolgozója, a tanuló/gondviselője a jogszabályban előírt módon és mértékben kártérítésre kötelezhető.
15.4. Személyiségi jogok védelme Az iskola tanulóiról, dolgozóiról készült fényképek, felvételek továbbítása (újság, TV, honlap) csak az érintettek hozzájárulásával lehetséges. Ezeket az anyagokat az iskolában dekorációs célokra, az iskolatörténeti gyűjtemény gyarapítására felhasználhatjuk.
15.5. A pedagógusok által készített eszközökre vonatkozó szabályozás A pedagógusok a munkájuk során az iskola által biztosított eszközöket használják. Az iskolába behozott, a pedagógusok által készített eszközökről az igazgatót, a munkavédelmi felelőst tájékoztatni kell. Használata során a munkavédelmi szabályok betartásáért a pedagógus felel. A pedagógus által készített a tanulás hatékonyságát növelő, segítő eszköz vagy felszerelés az iskolába csak az igazgatóhelyettesek engedélyével hozható be. Kivételt képeznek az írásvetítőhöz készült fóliák, rögzített felvételek, a CD-k, videók, multimédiás anyagok. A felhasznált anyagok jogtisztaságáért, vírusmentességéért a pedagógus felel. A bevitt eszközök közül a gyári készítésűeket csak a magyar nyelvű használati utasításnak megfelelően szabad használni. A tanár által készített szemléltető és egyéb eszközök balesetmentességéről a bevitel és engedélyezés előtt meg kell győződni.
15.6. A pedagógusok munkájához nyújtott tankönyvek és informatikai eszközök A pedagógusok a munkájukhoz szükséges tankönyveket az iskolai könyvtárból kölcsönözhetik. Az informatikai eszközöket szabadon használhatják.
38 / 79
16. 16.1.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Az SZMSZ hatálybalépése
A SZMSZ 2016. január 01. napjánl lép hatályba, és visszavonásig érvényes. A felülvizsgált szervezeti és működési szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg érvényét veszti a 2015. június 19. napján készített (előző) SZMSZ.
16.2.
Az SZMSZ felülvizsgálata
A SZMSZ felülvizsgálatára sor kerül jogszabályi előírás alapján, illetve jogszabályváltozás esetén, vagy ha módosítását kezdeményezi az intézmény nevelőtestülete, a diákönkormányzat, az iskolaszék, a szülői szervezet. A kezdeményezést és a javasolt módosítást az intézményvezetőhöz kell beterjeszteni. A SZMSZ módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival.
Kelt: Budapest, 2015. december 11.
............................................. Hauer Lászlóné igazgató P.H.
16.3.
Az intézményben működő egyeztető fórumok nyilatkozatai
A szervezeti és működési szabályzatot az intézmény diákönkormányzata 2015. december 10. napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a diákönkormányzat véleményezési jogát jelen szervezeti és működési szabályzat felülvizsgálata során, a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta. Kelt: Budapest, 2015. december ............................................. Beneiné Kiss Katalin a diákönkormányzat
39 / 79
A szervezeti és működési szabályzatot az iskolaszék 2015. december 10. napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy az iskolaszék véleményezési jogát jelen szervezeti és működési szabályzat felülvizsgálata során, a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta. Kelt: Budapest, 2015. december
............................................. Dr Horváth Pál az iskolaszék képviselője
A szervezeti és működési szabályzatot az intézményi tanács 2015. december 10. napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy az intézményi tanács véleményezési jogát jelen szervezeti és működési szabályzat felülvizsgálata során, a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta.
Kelt: Budapest, 2015. december ............................................. Dr Horváth Pál az intézményi tanács elnöke
A szervezeti és működési szabályzatot az intézmény nevelőtestülete 2015. november 30. napján tartott értekezletén elfogadta. ............................................. hitelesítő nevelőtestületi tag
40 / 79
AZ ISKOLAI SZMSZ FÜGGELÉKEI, MELLÉKLETEI 1. számú függelék: Kőbányai Kertvárosi Általános Iskola alapdokumentuma 1. számú melléklet: A szabályzat alapjául szolgáló jogszabályok 2. számú melléklet: Az iskolai könyvtári SZMSZ Az iskolai könyvtári SZMSZ mellékletei 1. számú melléklet:
Könyvtári gyűjtőköri leírás
2. számú melléklet:
Könyvtárhasználati szabályzat
3. számú melléklet:
Könyvtárosi munkaköri leírás
4. számú melléklet:
A könyvtár tankönyvkezelési szabályzata
5. számú melléklet:
Katalógus-szerkesztési szabályzata
3. számú melléklet. Bélyegző használati szabályzat 4. számú melléklet: Munkaköri leírások 1. számú melléklet: munkaköri leírás az egyéb foglalkozást tartó pedagógus részére 2. számú melléklet: munkaköri leírás a gyermekvédelmi összekötő részére 3. számú melléklet: munkaköri leírás az iskolatitkár részére 4. számú melléklet: munkaköri leírás munkaközösség-vezető részére 5. számú melléklet: munkaköri leírás alsós osztályfőnök részére 6. számú melléklet: munkaköri leírás felsős osztályfőnök részére 7. számú melléklet: munkaköri leírás a pedagógus asszisztens részére
41 / 79
1. számú függelék A Kőbányai Kertvárosi Általános Iskola alapdokumentuma
42 / 79
1. SZ. MELLÉKLET A szabályzat alapjául szolgáló jogszabályok
2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről (továbbiakban: Nkt.)
A 2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól,
A 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól,
A 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról,
A 2011. évi CCIX. törvény a családok védelméről,
A 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról,
1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról,
1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról,
229/2012.(VIII. 28) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról,
43/2013. (II. 19.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverek megfelelőségét tanúsító szervezetek kijelölésének részletes szabályairól,
110/2012. (VI. 4.)
Korm. rendelet
a Nemzeti
alaptanterv kiadásáról,
bevezetéséről és
alkalmazásáról,
100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról módosításáról,
335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről,
326/213. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról,
Az oktatási igazolványokról szóló 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet.
A pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről szóló 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet,
A szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatásokról és az állam által kötelezően nyújtandó szolgáltatásokról szóló 83/2012. (IV. 21.) Korm. rendelet,
20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (továbbiakban: EMMI rendelet),
59/2013. (VIII. 9.) EMMI rendelet a Kollégiumi nevelés országos alapprogramjának kiadásáról,
32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról,
A pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről szóló 15/2013. (II. 26) EMMI rendelet,
A katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet,
Az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet,
A
munkaköri,
szakmai,
illetve
személyi
higiénés
véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet.
43 / 79
alkalmasság
orvosi
vizsgálatáról
és
1. számú melléklet
A KŐBÁNYAI KERTVÁROSI ÁLTALÁNOS ISKOLA KÖNYVTÁRÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Készült: 2013. március Készítette: Gonzálezné Imre Beáta könyvtáros
44 / 79
1. Az iskolai könyvtár működési szabályzata Az iskolai könyvtár szervezeti és működési szabályzata az iskola szervezeti és működési szabályzatának szerves része, formai szempontból melléklete. A dokumentum célja, hogy szabályozza és meghatározza a könyvtár - feladatát, szolgáltatásait, - fenntartásának, fejlesztésének és gazdálkodásának módját, - gyűjtőkörét és állományvédelmi eljárásait, - kezelésének, működésének és használatának rendjét. 2. Alapelvek A Kőbányai Kertvárosi Általános Iskola gyűjteményét, szolgáltatásait, működési rendjét az intézmény szükségleteinek és könyvtári környezetének megfelelően alakítja ki az igazgató irányításával, ellenőrzésével, és az iskola közösségei véleményének, javaslatainak figyelembevételével. Munkáját összehangolja az iskolai élet különböző területein végzett tevékenységekkel. 3. Az iskolai könyvtár működését meghatározó főbb jogszabályok Törvények:
2011. évi CXC. köznevelési törvény (továbbiakban Nkt.) és 2012. évi CXXIV. Törvénnyel módosítása
a 2011. évi CLXXXVIII. évi törvény Magyarország 2012. évi költségvetéséről (továbbá a Magyar Köztársaság mindenkori éves költségvetéséről, valamint végrehajtásáról szóló törvény)
A 2012. évi CXXV. törvény A tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény módosításáról
A 2012. évi CLII. Törvény az 1997. évi CXL. törvény (a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről) módosításáról
A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (és a későbbi módosításai)
2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról (és későbbi módosításai)
Irányelvek, tájékoztatók, szabványok
A kulturális miniszter és a pénzügyminiszter együttes irányelve a 3/1975./VIII.17./ KM-PM számú együttes rendelettel megállapított szabályzattal kapcsolatos kérdésekről
Közlemény az iskolai könyvtárak szakfelügyeletének részletes szempontrendszeréről. Kulturális Közlöny 2002. 11. sz.
Iskolaépítészeti szabványok (Szabványügyi Közlöny 2007. évi decemberi száma)
45 / 79
4. Az iskola könyvtárra vonatkozó adatai Általános adatok A könyvtár neve:
Kőbányai Kertvárosi Általános Iskola könyvtára
A könyvtár címe:
1106 Budapest, Jászberényi út 89.
Telefon:
06-1-2627252 /103 m.
Fax:
06-1-2616274
e-mail cím:
[email protected]
A könyvtár elhelyezése:
az iskola épületének tetőterében,
A könyvtár alapterülete:
75,25 m
A könyvtár pecsétje:
2
Kőbányai Kertvárosi Általános Iskola Könyvtár 1106 Budapest, Jászberényi út 89.
A könyvtár fenntartása A könyvtár a Kőbányai Kertvárosi Általános Iskola szervezetében működő létesítmény. A fenntartó neve: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 10. tankerület A fenntartó címe 1055 Budapest, Nádor u.32. Személyi feltételek 1 fő, félállású, felsőfokú végzettségű könyvtáros A könyvtár használóinak köre Az iskola tanulói, pedagógusai, az iskolában tanítási gyakorlatukat végző tanárjelöltek, valamint az iskola adminisztratív és technikai dolgozói. Szakmai szolgáltatások Az iskolai könyvtár tevékenységét szakmai szolgáltatásokkal segítik a fővárosi és kerületi pedagógiai szolgáltató intézetek (Mérei Ferenc Fővárosi Pedagógiai és Továbbképzési Intézet, Kőbányai Nevelési Tanácsadó és Pedagógiai Szolgáltató Központ), valamint a szakmai munkaközösségek. A könyvtár szakmai és pedagógiai tevékenységét– az érvényes jogszabályok szerint – iskolai könyvtári területre szakosodott közoktatási szakértők és az ágazati irányítás (az OFI-PKM közreműködésével) által működtetett könyvtári szakfelügyelők értékelik, ellenőrzik. 5. Az iskolai könyvtár működésének célja •
elősegíteni az intézmény pedagógiai programjának megvalósítását,
• •
támogatni az oktató-nevelő munka szakmai fejlesztését, biztosítani a tanítás-tanulás folyamatában jelentkező szaktanári-tanulói információs
•
igények teljesítését, központi szerepet vállalni a tanulók könyvtár- és információhasználati, felkészültségének megalapozásában, valamint koordinálni a nevelőtestület, könyvtár-pedagógiai programjának megvalósítását,
46 / 79
•
kiszélesíteni a tanulók általános műveltségét,
•
mérsékelni az esetleges kulturális hátrányokat.
6. Az iskolai könyvtár feladatai Az iskolai könyvtár az iskola szerves része, oktató-nevelő munka eszköztára, szellemi bázisa. Gyűjtőköre igazodik az oktatott tantárgyak, tevékenységének egészéhez.
műveltségi
területek
követelményrendszeréhez,
az
intézmény
Szakszerűen fejlesztett gyűjteménye és az erre épülő szolgáltatásai biztosítják a tanulási folyamatban jelentkező szaktanári megvalósíthatóságát.
és
tanulói
igények
teljesíthetőségét
a
könyvtár-pedagógiai
program
Alapfeladatok
gyűjteményének folyamatos, tervszerű fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása,
a könyvtár-informatikai eszközök és szolgáltatások igénybevételének biztosítása tájékoztatás nyújtása,
a dokumentumokról, szolgáltatásokról, azok igénybevételének módjáról, a könyvtári és információs rendszer által közvetített információs forrásokról, információkról és azok tartalmáról,
más iskolai könyvtárak, pedagógiai szakkönyvtárak az ODR szolgáltató és más nyilvános könyvtárak dokumentumairól és szolgáltatásairól, könyvtárhasználati tanórák megtartása és a könyvtárra épülő szaktárgyi órák előkészítésében, egyéni és csoportos helyben használat biztosítása a nyitva tartás idejében, könyvtári dokumentumok kölcsönzése, beleértve a tartós tankönyvek és segédkönyvek kölcsönzését.
Kiegészítő feladatok
a könyvtárra épülő tanórán kívüli foglalkozások, rendezvények megtartása, számítástechnikai, informatikai szolgáltatások nyújtása, tájékoztatás más könyvtárak által nyújtott szolgáltatásokról és azok elérésének biztosítása, iskolatörténeti külön gyűjtemény létrehozása, fejlesztése, megőrzése, kiállítások rendezése a könyvtár anyagából, közreműködés az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, a kerületi iskolák könyvtárai közötti dokumentumcserék lebonyolítása.
7. Az iskolai könyvtár gazdálkodása Az iskolai könyvtár működési feltételeiről és fejlesztéséről az iskola fenntartója gondoskodik. Az ehhez szükséges financiális forrásokat az intézmény éves költségvetésében a mindenkori törvényi, jogszabályi előírásoknak megfelelően biztosítja. A fejlesztésre fordítandó összeg megállapítása az iskola pedagógiai programjában meghatározott eszköz-, és dokumentumszükséglet figyelembevételével történik. A könyvtár fejlesztésére tervezett keretet úgy kell a könyvtáros-tanár számára rendelkezésre bocsátani, hogy a folyamatos és tervszerű beszerzés biztosítható legyen.A könyvtáros tanár az állománygyarapításnál figyelembe veszi az iskolai munkaközösségek dokumentumigényeit és javaslatait. A könyvtári költségvetés célszerű felhasználásáért a könyvtáros tanár felel, ezért csak az ő beleegyezésével lehet a könyvtári keretből dokumentumot vásárolni. A költségvetésben biztosított anyagi keretek egyéb financiális források felkutatásával és igénybevételével egészíthetők ki (pályázat, alapítvány).
47 / 79
8. Az iskolai könyvtár elhelyezése, felszereltsége 8.1 Elhelyezés A könyvtár jól megközelíthető helyen lett kialakítva, az épület tetőterében. • az állomány nagysága • a dokumentumtípusok mennyisége és gyűjteményen belüli aránya • az iskola létszáma • a tanítás/tanulás könyvtári szükségletei figyelembevételével. A könyvtár állományának nagy része szabadpolcokon került elhelyezésre, míg az audiovizuális dokumentumok és a tartós tankönyvek tárolása zárható szekrényekben történik. A könyvtár helyisége tanteremként is használatos, a benne elhelyezett olvasóhelyek egész osztálynyi tanulócsoport befogadására is alkalmas. 8.2 Felszerelés • Informatikai infrastruktúra (9. pontban részletezve) • Telematikai berendezések: telefon, multifunkcionális berendezés • Sokszorosító eszközök: fénymásoló, nyomtató, szkenner • Lejátszó, felvevő berendezések:
CD-lejátszó DVD-lejátszó
Video magnetofon Ezen eszközök kezelésének, használói hozzáférésének lehetőségei, szabályai a könyvtárhasználati szabályzatban találhatók. 9. Az iskolai könyvtár számítógépesítése 9.1. Infrastruktúra, géppark • Olvasói számítógépek száma: 4db ◦ Internet hozzáféréssel ◦ E-mail küldési lehetőséggel • Könyvtárosi (szolgálati) gépek száma: 1db ◦Internet hozzáféréssel ◦E-mail küldési lehetősséggel • Nyomtató + szkenner + fénymásoló 1 db (egy gépben, a könyvtárosi számítógéphez csatlakoztatva) • Fénymásoló 1 db Szirén integrált könyvtári rendszer: szolgáltatásai: Feldolgozás, állomány karbantartás, állományellenőrzés, listák, statisztikák készítése, katalóguscédula készítés, összetett és egyszerű keresés, kölcsönzés és visszavétel dokumentálása, forgalmi statisztikák, tagok adatainak karbantartása, letétkezelés, Szirén és KELLO adatbázisokhoz való hozzáférés, honosítás… készítő neve, elérhetősége: Mohai Lajos, Szirénlib Kft, 06-1-219-5656 telepítés és üzembe helyezés: 2005. december 21. frissítés: évenkénti gyakorisággal, rendszeresen történik A könyvtári adatbázis a könyvtárosi gépen, az iskolai hálózatban és az interneten (az iskola honlapján) is elérhető – minden tag saját kódjával tud a rendszerbe belépni és az állományban böngészni, keresni.
48 / 79
9.2. A könyvtári informatizálás könyvtári területei Elektronizáció alkalmazása a könyvtári munkafolyamatokban • állományfejlesztés, • feldolgozás, • állományi nyilvántartás, • olvasói, kölcsönzési nyilvántartás, • statisztika, • állományellenőrzés. Elektronizáció alkalmazása a könyvtári szolgáltatásokban • a számítógép használatának biztosítása. • dokumentumokhoz való hozzáférés segítése. • segítség más könyvtári gyűjteményekhez való hozzájutásban. • tájékoztatás. ◦ információk nyújtása dokumentumokról. ◦ témafigyelés, irodalomkutatás, bibliográfiák készítése. ◦ könyvtári szolgáltatásokról való információnyújtás. A feldolgozás menete • A számítógépre való adatfelvitel a papíralapú egyedi leltárkönyvből átvétel, ill. honosítás módján történik. • A számítógépes feldolgozás mellett a hagyományos feldolgozás egyedi leltárkönyvei továbbra is használatban vannak a gépi adatfeldolgozás mellett, azzal párhuzamosan vezetve. • A számítógépes feldolgozottság 80%-os az integrált könyvtári rendszerben, a Működési Szabályzat készítésének idejében. 10. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre, gyűjtőköri szabályzat Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét az iskola pedagógiai programja határozza meg. A helyi tantervek ismeretterületeinek forrásigényei határozzák meg a gyűjtemény tartalmi összetételét. A gyűjtőkör részletes szabályozása az 1. sz. mellékletben található. 11. Gyűjteményszervezés 11.1. Az állomány gyarapítása A könyvtár állományának gyarapítása a gyűjtőköri szabályzat útmutatásai szerint, mindig a szakmai és gazdaságossági szempontok alapján történik, figyelembe véve a költségvetési keretek és az egyéb lehetséges anyagi forrásokat (alapítvány, pályázat). A könyvállomány alakításánál szem előtt kell tartani a gyűjtőkörben meghatározott arányokat az egyes állományrészek közötti egyensúly megőrzése érdekében. Az állománygyarapítás forrásai: • vétel, • csere, • adomány: ajándék, hagyaték, • az iskola belső keletkezésű dokumentumai. A gyarapítás mértéke függ a beszerzési kerettől, figyelembe véve a felhasználók számát. A vétel történhet - közvetlenül, készpénzes fizetéssel könyvesboltban - megrendeléssel könyvtárellátótól
49 / 79
- előfizetéssel folyóirat-terjesztőtől - internetes rendeléssel könyves web áruházakból Az iskolai könyvtár rendelkezik érvényes szerződéssel a Könyvtárellátó Közhasznú Társasággal. (K411003) Az állománygyarapítás során hangsúlyt kapnak a nevelőtestület és a diákönkormányzat javaslatai, abban az esetben, ha ezek megfelelnek a könyvtár gyűjtőkörének. A könyvtáros tanár hozzájárulása nélkül senki nem vásárolhat a könyvtár számára semmilyen dokumentumot, mivel ő az állományalakítás egyszemélyi felelőse. Csere vagy adományozás esetén csak a könyvtár csak gyűjtőkörének megfelelő dokumentumok fogadhatók el a könyvtár számára. 11.2. Állományba vétel
A beszerzés után a következő protokollt követve kerül a dokumentum a könyvtár állományába: A számla (szállítólevél) és a szállítmány összehasonlítása. Egyezés esetén a számla dátuma utáni 6 munkanapon belül leltárba kell venni a dokumentumokat. Átvétel után problémák felmerülése esetén azonnal jelezni kell azt a szállítónak, és csak a korrekció után következhet a leltárba vétel. A számlára (ajándékozó kísérőlevélre) rá kell vezetni a beérkezés dátumát és a bevételezés során kiadott leltári számokat, majd a könyvtárosnak aláírásával kell hitelesíteni a bejegyzést. A vezetőség ezt jóváhagyja és aláírja. A megrendelőjegyzékek, számlák, bizonylatok, ajándékozási és cserejegyzékek megőrzése az iskola gazdasági szakemberének feladata, de fénymásolt példányát a könyvtári irattárban is el kell helyezni. A dokumentum leltárba vételével egy időben el kell látni azt az iskola nevét és címét is feltüntető vonalkóddal a címlap hátlapján, valamint a tulajdon bélyegzővel 17. oldal alján és az utolsó szöveges oldalon.
11.3. Leltári nyilvántartásba vétel 11.3.1.Végleges nyilvántartásba kerülő dokumentumok Tartós megőrzésű dokumentumok: könyvek és audiovizuális dokumentumok. Az iskolai könyvtárban a számok mellé rendelt KO (könyvek) és AV (audiovizuális dokumentumok) betűjelzettel szerepelnek. Nyilvántartási formái:
◦ hagyományos nyilvántartás, ◦ számítógépes nyilvántartás.
A könyvtári számítógépes rendszer többek között a szabályoknak megfelelő katalógus készítésére is alkalmas, melyet nyomtatható formában állít elő. Külön, hagyományos kartoték nincs a könyvtárban. A telepített integrált könyvtári rendszerben minden dokumentumra lehet keresni egyszerű és összetett keresést alkalmazva, melyhez a felhasználók hozzáférhetnek a könyvtári felhasználói számítógépeken, valamint az interneten, az iskola honlapján. A végleges nyilvántartásba bekerült dokumentumokról külön-külön kell nyilvántartást vezetni. A végleges nyilvántartású dokumentumok címleltárkönyvben szereplő adatai: - egyedi leltári szám - leltárba vétel dátuma - alapadatok – cím, szerzőségi és kiadási adatok - ISBN szám
50 / 79
- kötet/darabszám - raktári jelzet - beszerzés módja - érték Az állományba vett dokumentumok darabszámát és értékét folyamatosan kell.
göngyölni
és
összesíteni
Az egyedi vagy címleltárkönyvet dokumentumtípusonként kell vezetni, tehát külön a könyvekről és külön a nem nyomtatott dokumentumokról. A végleges nyilvántartás bármely formája pénzügyi okmány, nem selejtezhető. 11.3.2. Időleges nyilvántartásba kerülő dokumentumok Az iskolai könyvtár időleges beszerzésre szánt dokumentumok körét a könyvtár vezetője dönti el. Időleges nyilvántartású dokumentumok: - brosúrák, alkalmi műsorfüzetek, propagandaanyagok - tankönyvek, módszertani segédletek - tervezési és oktatási segédletek - tartalmilag gyorsan avuló kiadványok - gazdasági és jogi segédletek - rendelet- és utasításgyűjtemények - törvénykönyvek - pályaválasztási és felvételi dokumentumok - gyártmánykatalógusok - kisnyomatok, szabványok, szabadalmi leírások, áruismertetők, prospektusok Az időleges nyilvántartású dokumentumok nem leltárkötelesek. Nyilvántartásuk összesítve történik, az azonos időpontban, azonos helyről beszerzett dokumentumok egyetlen tételként kerülnek nyilvántartásba. Az időleges nyilvántartású dokumentumok egyéni S betűjelzettel számot is kapnak. Erre a tankönyvek kölcsönzésének pontos nyilvántartása miatt van szükség. Folyóiratok nyilvántartása:
kardex lapon történik, mindig egy, az aktuális évfolyamot őrzi meg a könyvtár. (Közülük esetenként tartalma ill. esetleges iskolai felhasználása végett bekötésre kerülhet, ebben az esetben a létrejött kötet könyvként, egyedi nyilvántartásba kerül)
11.4 Állományapasztás, törlés Tervszerű állományapasztás Az állomány apasztása az állomány gyarapításával egyenrangú feladat, és a kettő együtt képezi a gyűjteményszervezés folyamatát. El kell végezni az állományapasztást, ha egy dokumentum elavulttá, feleslegessé válik, természetes módon elhasználódik, megrongálódik, valamint a nevelőtestület véleménye szerint fölösleges. • Elavult dokumentumok kivonása Egy dokumentum tartalmilag elavult, ha: - a benne lévő ismeretanyag tudományos szempontból túlhaladottá vált, téves információkhoz vezetheti a tanulókat
51 / 79
- a gyakorlatban már nem használható, mert a benne lévő adatok, szabványok már megváltoztak - ha az ismeretterjesztő és tudományos munkának megjelent egy átdolgozott, bővített kiadása • Fölösleges dokumentumok kivonása Fölöslegessé válik egy dokumentum, ha: -
megváltozik a tanterv, intézményi összevonás, átszervezés esetén, módosul vagy megváltozik az iskola profilja, szerkezete, változik az ajánlott és a házi olvasmányok jegyzéke, módosul az idegen nyelv oktatása, a korábbi beszerzések nem követték a gyűjtőköri elveket, csonka többkötetes dokumentum található a gyűjteményben.
• Természetes módon elhasználódott dokumentumok kivonása Ide sorolhatók azok a dokumentumok, melyek a rendeltetésszerű használatra már alkalmatlanná váltak. Kivonásuk elsősorban az esztétikai nevelés érdekében fontos feladat. Hiány Hiány keletkezik az állományban, ha a dokumentum - elháríthatatlan esemény miatt megsemmisült, - az olvasónál maradt, - az állomány leltári ellenőrzésekor hiányzott. • Elháríthatatlan esemény Tűz, beázás, más elemi csapás, illetve bűncselekmény miatt a dokumentum - eltűnik, - megsemmisül, - használhatatlanná válik. • Kölcsönzés közben elveszett dokumentum Kártérítés után kerül kivonásra az állományból a kölcsönzés közben elveszett dokumentum A kártérítés lehet - pénzbeli (az elveszett dokumentum aktuális ára), - pótlás útján (az elveszett dokumentum pótlása vásárlás útján). Ha a kártérítés nem lehetséges, akkor behajthatatlan hiány címen kerül a jegyzőkönyvbe a hiány. • Állományellenőrzéskor felmerülő hiány (részletezve az állományellenőrzésről szóló részben) A törlés folyamata Végleges nyilvántartású dokumentumok törlése: A könyvtáros tanár javaslatot tesz a törlésre, a kivezetésre vonatkozó engedélyt az iskola igazgatója adja meg, és a törlési jegyzőkönyv elfogadását is ő dönti el. Időleges nyilvántartású dokumentumok törlése: A könyvtáros tanár saját hatáskörében végzi, az iskola igazgatója aláírásával tudomásul veszi a törlési ügyiratot. Az állományapasztásnál kivont dokumentumok felajánlhatók: - más könyvtáraknak cserealapként vagy könyvtári áron,
52 / 79
- antikváriumnak megvételre, - az iskola dolgozóinak, tanulóinak megvételre, - a sérült dokumentumokat ipari felhasználásra, eladásra, (az elszállítás a gazdasági vezető feladata) A befolyt pénzösszeg a könyvtár fejlesztésére használandó fel. A kivonás nyilvántartásai Végleges nyilvántartású dokumentumok esetén: Az igazgató aláírásával és az iskola bélyegzőjével hitelesített jegyzőkönyv készül, mely tartalmazza: a kivezetés okát: - rongált, elavult, fölösleges példány, - megtérített ill. behajthatatlan követelés, - állományellenőrzési hiány, - elháríthatatlan esemény. a jegyzőkönyv mellékleteit - törlési jegyzék, - gyarapodási jegyzék (megtérített dokumentumok, állományellenőrzési többlet). Ideiglenes nyilvántartású dokumentumok esetén: A brosúra nyilvántartású dokumentumok (a 11.3.2. pontban) nem leltárkötelesek, törlési jegyzőkönyv nem, de törlési ügyirat készül törlésükről. A törlés jóváhagyását illetve tudomásul vételét követően a törölt dokumentumok kivezetésre kerülnek a címleltárkönyvből, és az integrált könyvtári rendszerből. A címleltárkönyvben manuálisan, áthúzva a törölt dokumentum sorszámát, és a megjegyzés rovatba beírva a törlési jegyzék számát. Ez a számítógépes rendszerben automatikusan történik, amint törlésre kerül a dokumentum. 12. Állománygondozás 12.1 A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása, raktári rend Kialakítása során figyelembe kell venni: - az állomány nagyságát, - a dokumentum fajták féleségét és mennyiségét, - a könnyű és gyors eligazodás biztosítását az állományrészek között. A könyvtári állomány tagolása Fő állományrészek: Kézikönyvtár: lexikonok, enciklopédiák, szótárak, fogalomgyűjtemények, összefoglalók, adattárak, határozók stb. Kölcsönzési állomány: - szépirodalom, - gyermek és ifjúsági irodalom, - ismeretközlő irodalom. Pedagógiai gyűjtemény Tanári segédkönyvek gyűjteménye Periodikumok Nem nyomtatott dokumentumok - audiovizuális,
53 / 79
- elekronikus. Tankönyvtár Könyvtárosi segédkönyvtár Hivatali segédkönyvtár Letéti állomány Az állományrészek raktári rendje Kézikönyvtári állomány: szabadpolcon, raktári szakjelzet (ETO) szerint Kölcsönzési állomány: Szépirodalmi művek: szabadpolcon, szerzői betűrend (cutter-szám) szerint (külön polcon a kötelező és az ajánlott irodalom osztályokra bontva) Gyermek és ifjúsági irodalom: külön szabadpolcon, szerzői betűrendben
cutter-
szám), a sorozatok ezen belül külön részen, szintén szerzői betűrendben, cutter-szám szerint elhelyezve Ismeretközlő művek: szabadpolcon, raktári szakjelzet (ETO), ezen belül szerzői betűrend (cutterszám) szerint, az ismeretterjesztő sorozatok kötetei külön polcrészen, ETO szerint, sorrendben. Pedagógiai gyűjtemény: szabadpolcon, ETO szakrendben Tanári segédkönyvek gyűjteménye: szabadpolcon, tantárgyak és évfolyamok szerint Periodikumok: az aktuális évfolyamok folyóiratállványon elhelyezve Tartós tankönyvnek minősülő dokumentumok gyűjteménye: külön szekrénysorban, tantárgyak, azon belül évfolyamok szerint. Ezen felül az adott tanévben használatban lévő tankönyvek 1-1 darabja nyitott polcon, tantárgyakra, ezen belül pedig évfolyamokra bontva a kézikönyvtár részeként. A könyvtárból kihelyezett letétek Letétek kerülnek kihelyezésre szaktantermekben, tantermekben. Minden tanterembe kerül helyesírási szótár, értelmező kéziszótár, szinonima szótár, ezen kívül a terem jellegének megfelelő tankönyvek (alsós tanterem, felsős szaktanterem, napközit ill. tanulószobát is befogadó tanterem). A letéteket a teremgazda veszi át, értük anyagilag felelős, és ezt a letéti lista aláírásával tudomásul veszi. A letéteket minden tanév elején és végén a könyvtáros felülvizsgálja. 12.2 Állományvédelem
A könyvtáros tanár hozzájárulása nélkül a könyvtár számára senki nem vehet dokumentumokat.
Szaktanári beszerzés esetén csak a kísérőjegyzék ill. a számla valamint a megvásárolt dokumentumok együttes megléte alapján történhet meg az állományba vétel. Tartós megőrzésre szánt dokumentumokat a beérkezést követően 6 napon belül állományba kell venni.
A könyvtárosnak a nyilvántartásokat pontosan, napra készen kell vezetnie. A könyvtáros tanárt felelősség terheli dokumentumhiányért ha: - bizonyíthatóan nem tartotta meg a nyilvántartási kezelési, használati és működési szabályait, - kötelességszegést követett el, - a leltározáskor mutatkozó hiány túllépi a megengedett mértéket.
A kölcsönzők anyagilag felelnek az általuk kölcsönzött dokumentumokért. (elvesztés, rongálás)
54 / 79
A tanulói jogviszonyt ill. a dolgozói munkaviszonyt csak az után lehet megszüntetni, ha ezeknek a személyeknek a könyvtári tartozása rendezésre került. A könyvtár biztonsági kulcsai a könyvtárosnál és az iskola portáján valamint a tanári szoba zárható szekrényében vannak elhelyezve. Az iskola tanulócsoportjainak száma megköveteli, hogy a könyvtárban is tartsanak tanórákat a könyvtárhasználati és a könyvtári szakórákon kívül az iskola tanárai. Ez alkalmak esetén a könyvtári állomány biztonságáért, mennyiségi és minőségi állapotának megőrzéséért az órát tartó tanár a felelős. A könyvtáros tanár hosszabb betegsége esetén, a könyvtári munkát ellátó helyettes részarányos anyagi felelősséggel tarozik. A felelős nevét, a helyettesítés idejét jegyzőkönyvben kell rögzíteni.
Az állomány fizikai védelme
A könyvtár helyiségében be kell tartani a tűzrendészeti szabályokat. Nyílt lángot használni tilos, és ezt a tilalmat jól látható helyen ki kell függeszteni. Tűz esetén vízzel nem szabad oltani, csakis a könyvtár bejáratához közel elhelyezett kézi tűzoltó készülékkel. A könyvtárból való távozáskor a helyiséget mindenkor áramtalanítani kell. Az állományt védeni kell a fizikai ártalmaktól, mint a por, szélsőséges hőmérséklet, erős napfény. A könyvtár helyiségét rendszeresen takarítani kell. A penész, a rovarok által megrongált, megsérült dokumentumokat el kell különíteni és el kell végezni a helyiség fertőtlenítését, féregtelenítését.
12.3 Az állomány ellenőrzése
Az állományellenőrzés csak a tartós megőrzésre szánt, végleges nyilvántartású dokumentumokra terjed ki (KO, AV)
az időleges megőrzésre szánt dokumentumok nem leltárkötelesek (S). A könyvtár revízióját az iskola igazgatója rendeli el, kivéve személyi változás esetén, amikor az átadó és az átvevő könyvtáros tanár is kezdeményezheti állományellenőrzést. Az állományellenőrzés alatt a könyvtárnak zárva kell lennie, azt illetéktelen személy nem nyithatja ki, a könyvtári szolgáltatás szünetel.
A könyvtári állomány ellenőrzése jellege szerint: időszaki és soron kívüli módja szerint: fordulónapi mértéke szerint: teljes vagy részleges Időszaki állományellenőrzés 10.000 könyvtári egységig 2 évenként 10.000 – 25.000 egység között 3 évenként 25.000 egység fölött 5 évenként Soron kívüli állományellenőrzés: Váratlan esemény bekövetkeztekor (elemi csapás, betörés, könyvtáros személycsere esetén, ill. a könyvtáros tanár hosszan tartó betegsége miatti helyettesítés után) Teljeskörű állományellenőrzés: a végleges megőrzésű állomány egészére terjed ki Részleges állományellenőrzés: A végleges nyilvántartású állomány legalább 20 %-ra kell, hogy kiterjedjen. Az időszaki állományellenőrzések közül minden második lehet részleges. Vis maior esetén, ha csak egy része károsodott az állománynak. Az állományellenőrzés előkészítése
ütemtervet kell készíteni, melynek tartalmaznia kell - lebonyolítás módja (fordulóponti),
55 / 79
- kezdő időpont, időtartam, jegyzőkönyv beterjesztésének időpontja - mértéke (teljes vagy részleges), - részleges ellenőrzés esetén a kiválasztott részlegek megnevezése, - a résztvevő személyek neve (irányító, felvevő, ellenőrző), raktári rend megteremtése, nyilvántartások felülvizsgálata, revíziós segédeszközök előkészítése, pénzügyi dokumentumok lezárása. Az állományellenőrzés lebonyolítása Legalább két személynek kell lebonyolítania az ellenőrzést. A könyvtároson felüli másik személyt a leltározási bizottság elnöke jelöli ki, megbízatása az ellenőrzés befejezéséig tart. Az állományellenőrzés módszere Az ellenőrzést a helyben található dokumentumokkal kell kezdeni, ezt követi az olvasói és a letéti nyilvántartásban szereplő művek számbavétele. A számbavétel a dokumentumok azonosító adatait és az egyedi nyilvántartás összevetését jelenti, tételes összehasonlítását a leltárkönyvvel és a számítógépes rendszerben lévő adatokkal. Az állományellenőrzés lezárása
Az ellenőrzés végeztével jegyzőkönyv készül, mely tartalmazza: - az állományellenőrzés időpontját, - a leltározás jellegét, - az előző leltár időpontját, - az állomány nagyságát, - dokumentumtípusonkénti értékét, - a számszerű végeredményt, A jegyzőkönyvhöz csatolni kell mellékletként: - a leltározás kezdeményezése, - a jóváhagyott leltározási ütemterv, - a hiányzó ill. többletként jelentkező dokumentumok jegyzéke, A leltározáskor felvett jegyzőkönyvben megállapított hiány ill. többlet okait is be kell vezetni a jegyzőkönyvbe. A ellenőrzéskor felmerülő hiány kivezetése az állományból az iskola igazgatójának engedélyével történik. Megengedhető hiány Mivel az iskolai könyvtári állományának több mint 70%-a szabadpolcon található, a megengedett hiány mértéke (az egyedi nyilvántartású dokumentumok összértéke) iskolánkban: 4 ezrelék / 1év (az előző leltártól számítva), tehát iskolánkban a dokumentumok száma alapján 3 évente van állományellenőrzés, így a hiány megengedhető mértéke a következőképpen alakul: 3X4 ezrelék állományellenőrzéskor.
= 12 ezrelék minden egyes
Abban az esetben, ha az állomány nagysága 25 000 könyvtári egység fölé emelkedik, a szorzószám a leltározás gyakoriságának 3-ról 5 évre történő változása miatt a következőképpen módosul: 5X4 ezrelék = 20 ezrelék) A megengedhető hiányért nem tartozik felelősséggel a könyvtáros. A kálón felüli hiányt normán felüli hiányként kell az állományból törölni, abban az esetben, ha a
könyvtáros egyszemélyi felelőssége nem állapítható meg. 12.4. Az állományvédelem nyilvántartásai Állományellenőrzési nyilvántartások leltározási ütemterv záró jegyzőkönyv Kölcsönzési nyilvántartások
56 / 79
A „Szirén” könyvtári integrált számítógépes rendszerben történik, minden olvasó saját személyes kölcsönző oldalán. A leltári szám beírása után a rendszer automatikusan feltünteti a dokumentum cím- és szerzőségi adatait valamint a kölcsönzés dátumát. Tanulói kölcsönzéskor a gyermek tájékoztató füzetében, az erre kialakított oldalon bejegyzésre kerül a kölcsönzés dátuma, a kölcsönzött dokumentum leltári száma, címe, szerzője, valamint a könyvtáros szignója. A szülő is nyugtázza aláírásával, hogy tudomásul vette a kölcsönzés tényét, látta a kölcsönzött dokumentumot. Amikor a kölcsönző visszahozza a könyvtári dokumentumot, a számítógépes rendszerben, a saját személyes kölcsönző oldalon, kijelölve a kölcsönzött dokumentumot a „vissza” gombra kattintva a kölcsönzés törlődik a kölcsönzési listáról. Tanulói kölcsönzésnél a visszavétel a gyermek tájékoztató füzetében, az erre kialakított oldalon a kölcsönzés bejegyzésénél egy piros nyomtatott V betű kerül beírásra, valamint a könyvtáros aláírása, mellyel a tanuló és szülő felé igazolja a visszavétel tényét. Az iskola dolgozói által történő kölcsönzéskor a fent említett módon kerül bejegyzésre a kölcsönzés a rendszerbe, számukra a kölcsönzés egész tanévre lehetséges. A dokumentumok visszavétele szintén a tanulói kölcsönzésnél leírtak szerint történik. A tanév elején a kedvezményezett tanulóknak kiadott tankönyvek kölcsönzése is a fenti módon történik, visszavétele a tanév utolsó hetében történik, szintén a fent említett módon.
13. A katalógus szerkesztés házi szabályzata Az iskola könyvtárában hagyományos katalógusépítés nincs, erre a feladatra is a „Szirén” integrált könyvtári rendszer használatos. Az „Szirén” integrált könyvtári rendszer minden dokumentumról a leltárba vétele pillanatában – honosítás vagy kézi adatbevitel által – katalóguscédulát is készít, mely bármikor lehívható, megtekinthető, nyomtatható. A katalóguscédula minden esetben tartalmazza - a raktári jelzetet - a bibliográfiai leírási és besorolási adatokat - az ETO szakjelzetet - a tárgyszavakat A „Szirén” integrált könyvtári rendszer lehetőséget ad összetett és egyszerű keresésre. Dokumentumok kereshetők leltári számuk, szerzőségi- cím- és kiadási adataik, valamint raktári- és szakjelzet illetve tárgyszavak szerint is. 14. Az iskolai könyvtár szolgáltatásai
Helyben használat A helyben használat tárgyi és személyi feltételeit az iskola, szakmai feltételeit a könyvtáros tanár biztosítja. A könyvtáros tanár szakmai segítséget nyújt az információhordozók közötti eligazodásban, az információk kezelésében, a szellemi munka technikájának alkalmazásában, a technikai eszközök használatában. A helyben használt dokumentumok nem kerülnek bele az egyéni kölcsönzési nyilvántartásba.
Kölcsönzés Az iskola tanulói illetve dolgozói kölcsönözhetnek a könyvtár állományából, kivéve a csak helyben használható dokumentumokat. A dokumentumok kölcsönzésének nyilvántartása a „Szirén” integrált könyvtári rendszerben történik, a kölcsönző saját egyéni kölcsönző oldalán.
Letétek létesítése
57 / 79
Letétek a szaktantermekben, a napközit illetve tanulószobát befogadó osztálytermekben találhatók, valamint az órai munkához nélkülözhetetlen alapdokumentumok is kihelyezésre kerültek minden osztályteremben. (Helyesírási szabályzat, Értelmező kéziszótár, Szinonima szótár) A kihelyezett dokumentumokról nyilvántartás készül, melyben a dokumentumok leltári számuk, szerzői és címadatai, valamint a letétbe helyezés dátuma vannak részletezve. A listáról másodpéldány is készül, melyet a teremgazda vesz át, ezt aláírásával igazolja.
Csoportos használat Az osztályok, tanulócsoportok, szakkörök részére a könyvtáros tanár, az osztályfőnökök, a szaktanárok, a szakkörvezetők szakórákat, foglalkozásokat tarthatnak.
Egyéb igénybe vehető könyvtári szolgáltatások: - tájékoztatás, információszolgáltatás, - témafigyelés, - irodalomkutatás, - ajánló bibliográfiák készítése, - másolatszolgáltatás, - informatikai szolgáltatások. A könyvtári szolgáltatások nyilvántartásai: - kölcsönzési nyilvántartás, - könyvtárközi kölcsönzés nyilvántartása, - letéti nyilvántartás, - szakórák, foglalkozások ütemterve.
15. Záró rendelkezések Az iskolai könyvtár az iskola szerves része. Az iskolai könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata az iskola Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékeltét képezi. A szabályzat hatálya kiterjed a könyvtáros tanárra, a könyvtár szolgáltatásait igénybevevőkre (az iskola tanulói és dolgozói) és mindazokra, akik a könyvtárral kapcsolatban tevékenységet végeznek. A könyvtári szabályzat gondozása a könyvtáros tanár feladata, aki köteles javaslatot tenni szükséges módosításokra a jogszabályok, szakmai követelmények és iskolai változások esetén. Az iskolai könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata az iskolai könyvtárban, mindenki által elérhető helyen kerül elhelyezésre. Az iskolai könyvtár működési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe. A Kőbányai Kertvárosi Általános Iskola Könyvtári Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletei 1. számú melléklet: 2. számú melléklet:
Könyvtári gyűjtőköri leírás Könyvtárhasználati szabályzat
3. számú melléklet: 4. számú melléklet:
Könyvtárosi munkaköri leírás A könyvtár tankönyvkezelési szabályzata
5. számú melléklet:
Katalógus-szerkesztési szabályzat
Budapest, 2013. március
58 / 79
A iskolai könyvtári SZMSZ mellékletei 1. számú melléklet
Könyvtári gyűjtőköri leírás Iskolánk nevelési céljai közül kiemelve, a könyvtárnak szerepe van: az alapkészségek fejlesztésében, a tanulókban az önművelődés, az önálló ismeretszerzés igényének felkeltésében, a szülőföld, a hagyományok, a nemzeti műveltségi anyag megismertetésében, a tanulók általános műveltségének megalapozásában, a világ kulturális és természeti értékeinek megismertetésében, - a pályaorientáció segítésében, - a humanisztikus erkölcsi értékek közvetítésében, és közvetve a többi nevelési cél és feladat elérésében, melyek az iskola Pedagógiai Programjában találhatók. Igyekszünk a könyvtár gyűjteményét úgy összeállítani, hogy minden korosztály életkorának megfelelő -
kiadványhoz juthasson, valamint a pedagógusok is megtalálják a szakuknak megfelelő dokumentumokat. A könyvtár gyűjtőkörének elkészítése a fentiek figyelembevételével történt. Gyűjtőköri leírás Alapvetően szükséges dokumentumok: általános és szaklexikonok, anyanyelvi egynyelvű szótárak - értelmező, etimológiai, szinonima, helyesírási - idegen szavak szótára, két és egynyelvű szótárak a tanított idegen nyelvek szerint (angol, német, spanyol), fogalomgyűjtemények - a műveltségi területekkel szinkronban, összefoglaló kézikönyvek, egyes szaktárgyak segédkönyvei atlaszok (földrajzi, történelmi, néprajzi, irodalomtörténeti), adattárak - kronológiai és tematikus szerkesztésben, határozók, tantárgyaknak, műveltségi területeknek megfeleltetett folyóiratok (irodalmi, történelmi, természettudományi) - nem nyomtatott ismerethordozók (CD, Video, DVD, CD-rom), - egyes tantárgyaknak megfelelő ismeretterjesztő művek – sorozatok gyűjteménye A kézikönyv állomány dokumentumait egy példányban gyűjtjük, viszont a tanórákhoz, csoportos foglalkozásokhoz szükséges anyagokat (pl. értelmező, idegen nyelvi szótárak, atlaszok, stb.) 2-12, illetve -
félcsoportnyi példányszámban gyűjtjük, és ezek a dokumentumok prézens (helyben) használhatók. Ismeretközlő irodalom 1-2 pld.: A műveltségi területeknek, tantárgyaknak megfeleltetett témakörök dokumentumai: -
néprajz, művészetek, művészettörténet, történelem, társadalmi ismeretek, etika, természetismeret, környezetvédelem, matematika, fizika, biológia, kémia, ének-zene,
59 / 79
-
tánc, dráma, sport, játék technika, hobby, barkácsolás, magyar nyelv és irodalom, nyelvészet és irodalomtudomány, idegen nyelv (az iskolában tanított), helyismeret, stb. témakörökben.
Szépirodalom 1-2 pld.: -
házi és ajánlott olvasmányok (legalább fél csoportnyi pld.) antológiák, a tananyagban szereplő klasszikus és kortárs szerzők válogatott művei és gyűjteményei, a népköltészet és a meseirodalmat reprezentáló antológiák, ifjúsági regények, regények és novellák.
Pedagógiai gyűjtemény 1-2 pld.: -
pedagógiai és pszichológiai lexikon a pedagógiai programban meghatározott szakirodalom, a tehetséggondozás és a felzárkóztatás módszertani irodalma, a műveltségi területek módszertani segédkönyvei, a tanórákon kívüli foglalkozások dokumentumai, a tanórákon kívüli nevelési tevékenység szakirodalma (erdei iskola, szakkör, táborozás) helytörténeti gyűjtemény, -iskolatörténeti gyűjtemény, - az iskola által előállított kiadványok (iskolaújság, iskolatörténeti DVD, stb.),
Könyvtári szakirodalom 1-2 pld.: -
a könyvtári feldolgozó munka szabályait, szabályzatait tartalmazó segédletek, könyvtári módszertani kiadványok, folyóiratok, könyvtárügyi jogszabályok, irányelvek,
Hivatali segédkönyvtár 1-2 pld.: -
az iskola irányításával, igazgatásával, gazdálkodásával, ügyvitelével, munkaüggyel kapcsolatos kézikönyvek, jogi szabványgyűjtemények (az ig.-i irodában, letétben)
Muzeális (1945 előtti) kiadványok 1-1 pld.: -
abban az esetben, ha ilyet az iskola adományként kap (selejtezni nem lehet!)
Ideiglenes nyilvántartási állomány (pld szám változó): -
tankönyvek gyorsan évülő kiadványok (pályaválasztási, jogi, számítástechnikai, műszaki prospektusok, katalógusok).
Kéziratok 1-1 pld.: -
az iskola pedagógiai dokumentumai, pályázati munkák, iskolai rendezvények forgatókönyvei, dokumentációi.
Tervszerű állománygyarapítás Évente meghatározott összeget kap az iskola a fenntartótól könyvtárfejlesztésre. Az összeg felhasználásának megtervezése minden esetben a szaktanárokkal való konzultáció után, az iskola pedagógiai programja figyelembe vételével történik. Ezen kívül adomány, valamint csere útján is gyarapodhat az állomány. Tervszerű állományapasztás Az állományból kivonásra kerül egy dokumentum, ha
60 / 79
-
tartalmi elavulás jellemzi, fölös példány keletkezik, megváltozik a tanterv, az olvasmányjegyzék, az oktatott idegen nyelvben változás áll be, az iskolában szerkezetváltás történik.
Fejlesztési alapelvek A könyvtári állományfejlesztésnél mindenkor és mindenképp elsődleges szempont - az iskola pedagógiai programjának, - tanított tantárgyak figyelembe vétele. A fejlesztést mindenkor a szaktanárokkal való konzultáció előzi meg.
Budapest, 2013. március
61 / 79
2. számú melléklet
Könyvtárhasználati szabályzat Az iskolai könyvtár igénybe vehető szolgáltatásai
1.
Az állomány egyéni és csoportos helyben használata. Könyvtárhasználati, könyvárra épülő szakórák, csoportos foglalkozások. Tájékoztatás, irodalomkutatás. Kölcsönzés, előjegyzés, könyvtárközi kölcsönzés. Informatikai szolgáltatások. A könyvtár használói köre
2.
A könyvtárnak tagja az iskola összes tanulója és nevelői, adminisztratív és technikai dolgozója. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. Nyitva tartás
3.
A könyvtár nyitva tartási időn belül vehető igénybe. A könyvtár nyitva tartási rendje a mindenkori kiírás szerint érvényes (tanévenként változó, a könyvtáros tanár órabeosztása szerint). A nyitva tartás idejében lehetőség van az állomány egyéni és csoportos használatára, a könyvtári órák és foglalkozások megtartására. A nyitva tartási időben megtartott csoportos foglalkozások idejében a könyvtári szolgáltatások szünetelnek Kölcsönzési szabályok
4.
Tanulói kölcsönzéskor a tájékoztató füzetbe kerül a kölcsönzést dokumentáló bejegyzés a számítógépen történő kölcsönzés regisztrálásával egy időben. Visszavételnél szintén piros „V” betű beírásával igazolja a könyvtáros a tanuló felé a visszavétel tényét, ami szintén egy időben történik a számítógépes kölcsönzési nyilvántartásból való kivezetéssel. Dolgozói kölcsönzéskor csak a számítógépes rendszerben történik meg a kölcsönzés regisztrálása, és annak kivezetése vissza hozatal esetén. A kölcsönözhető dokumentumok száma 1 db csak hagyományos, nyomtatott dokumentum az állomány kölcsönözhető részéből. Kivételes, indokolt esetben ez a szám szükség szerint változhat (pl. tanulmányi versenyre, műsorra való készülés, stb.) A kölcsönzés időtartama a dokumentum fajtájától függ. - Képes, ismeretterjesztő művek: 1 hét - Regény: 3-4 hét Kölcsönzés hosszabbítása kétszer lehetséges, minden alkalommal a kölcsönzési határidő lejártakor közölni kell. Ebben az esetben a kölcsönzés regisztrációja mellé egy piros „H” betű kerül bejegyzésre a tájékoztató füzetben A tanév végéig (megjelölve az utolsó napi határidőt) minden könyvtári könyvet vissza kell hozni. (kivétel a 4-7 osztályok számára kiadott történelmi és földrajz atlasz, melyeket csak 8. év végén kell visszahozni) Az elveszett könyvet pótolni kell ugyanazzal a kiadvánnyal (vagy újabb kiadásával), vagy a mindenkori beszerzési áron az értékét meg kell téríteni.(3/1975.KM-PM együttes rendelet 20. é21.§.) Az olvasó az iskolával való tanulói vagy dolgozói jogviszony megszűnése előtt könyvtári tartozását köteles rendezni.
62 / 79
Az iskolai könyvtár (helyiség, eszköz, felszerelés) használatának szabályai
5.
A könyvtár helyiségét, technikai felszereléseit, állományát a nyitva tartás idejében az iskola minden tanulója és dolgozója használhatja. A helyiség értekezlet, rendezvények megtartására csak az igazgató külön engedélyével használható. A tanuló az iskolába történő beiratkozásától tagja a könyvtárnak, külön könyvtári beiratkozásra nincs szükség. A könyvtárból könyvet vagy egyéb dokumentumot csak a könyvtáros tanár tudtával szabad kivinni. A könyvtári számítógépek elsősorban információkeresésre használhatók. Az internetezés, e-mail küldés lehetőségét a könyvtáros tanár bírálja el. Vigyázzunk a könyvtár berendezésére, gyűjteményére, és csak rendeltetésszerűen használjuk! Egyéb szabályok
6.
Tanuló a könyvtárban felügyelet nélkül nem tartózkodhat. A könyvtárban csendnek kell lennie, hogy ne zavarja semmi azt, aki olvas, tanul, jegyzetel, gyűjtőmunkát végez. A könyvtárba csak tiszta kézzel lehet bejönni, és a könyvekhez nyúlni. Enni, inni, valamint ételt és italt behozni nem szabad. Kabátot, táskát, valamint oda nem való dolgokat nem lehet behozni a könyvtárba, csak azt, ami a munkához, tanuláshoz, kölcsönzéshez szükséges – tolltartó, füzet, tájékoztató. Könyvtárhasználati és könyvtári szakórán való részvételkor csak akkor lehet a polcokról könyvet levenni, ha erre a tanár szólítja fel a tanulót. Tűzvédelmi szabályok
7.
A könyvtárban dohányozni, nyílt lángot használni tilos, az erre vonatkozó tilalmi táblát el kell helyezni! A könyvtárból való távozás előtt a helyiséget áramtalanítani kell. Kézi tűzoltó készülék a könyvtár bejáratához közel található. Tűz esetén vizet nem szabad használni az oltáshoz. A könyvtárhelyiség kulcsai a könyvtáros tanárnál, valamint a portán és a tanáriban, lévő kulcsszekrényben, illetve a takarítóknál találhatók. (összesen 4 db).
Budapest, 2013. március
63 / 79
64 / 79
65 / 79
1. számú melléklet Kőbányai Kertvárosi Általános Iskola 1106 Budapest, Jászberényi út 89.
Ikt.szám:
Munkaköri leírás Munkakör megnevezése:
egyéb foglalkozást tartó pedagógus
Jogállása:
közalkalmazott, pedagógus
Munkaviszonyára a közalkalmazottak jogállásáról szóló, többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény, a közoktatásról szóló, a 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti Köznevelésről, a nevelési oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet, a 229/2012. (VIII.28.) kormányrendelet a Kőbányai Kertvárosi Általános Iskola szabályzataiban foglaltak az irányadók. Munkáltatói jogkör gyakorlója:
igazgató
Közvetlen felettese:
munkaközösség-vezető
Hiányzása esetén az órarendben megjelölt pedagógus, illetve pedagógusasszisztens helyettesíti. Szükség esetén az órarendben meghatározott, vagy a kiírt pedagógust helyettesíti. Munkakörhöz rendelt képesítés:
főiskola
Képzettsége:
általános iskolai tanító/tanár
Munkaideje:
heti 40 óra
Kötelező óraszáma:
tantárgy felosztás szerint
Munkaidő beosztása:
órarendi beosztás szerint
Munkakör leírása: Az iskola napközis csoportjának vezetője. Az iskola Pedagógiai programja Helyi tanterve alapján oktatjaneveli a tanulókat. Szervezi csoportja tanulmányi munkáját, közösségi életét. Munkáját a pedagógus etika elvei, az iskolai SZMSZ, Házirend, a nevelőtestületi határozatok alapján végzi. A munkaköri leírás hatálya:
jelen munkaköri leírás az aláírás napján lép hatályba.
Feladatai csoportjával kapcsolatban: év elején helyzetelemzést végez csoportjában, meghatározza a feladatokat, foglakozási tervet készít, szervezi és működteti a csoport közösségi életét, kialakítja a csoport hagyományait, felelősi rendszerét, naprakészen vezeti a foglalkozási naplót, a napköziben,: irányítja a csoport és az egyes tanulók tanulását, foglalkoztatását megismerteti a tanulókkal az életkori sajátosságoknak megfelelő tanulástechnikákat, ellenőrzi a tanulást (elsősorban mennyiségi, ha jut rá idő minőségi ellenőrzés), tanulószobán:
66 / 79
rendszeresen értékeli a tanulók tanulmányi, közösségi munkáját, magatartását, foglakozásokat tart (értékelés, manuális tevékenység, sport, kulturális fogl…) biztosítja a helyes napirendet, megtanítja és megköveteli a kulturált étkezést, az iskolai és osztályprogramokon az osztályfőnökkel közösen kíséri, felügyeli csoportját, Felelős csoportjában lévő tanulók életkornak megfelelő személyiségfejlesztéséért, egészséges életmódra való neveléséért, Figyelemmel kíséri a tanulók a mulasztását, a tanulmányi eredményét, az érdemjegyeit, a tanórán kívüli tevékenységét, az egészségi állapotát, megjelenését, felszerelését, Kapcsolatot tart a szülőkkel az osztályfőnökkel és az osztályában tanító nevelőkkel, együttműködik az SZMK-tagokkal, jelen van a fogadó órákon és szülői értekezleteken, rendszeresen tájékoztat csoportja tevékenységeiről, programjairól. Gyermekvédelmi feladatok végzése fokozott figyelmet fordít a problémás tanulók helyzetére. Köteles: A rábízott feladatokkal kapcsolatos nyilvántartásokat naprakészen, pontosan vezetni, adatot szolgáltatni. Jogosult a munkájával kapcsolatban:
pecsét használatra számítógép használatra, telefon, internet, használatra.
Köteles: A rábízott feladatokkal kapcsolatos nyilvántartásokat naprakészen, pontosan vezetni, adatot szolgáltatni. igazgató
Budapest, ............................................
A munkaköri leírás egy példányát elolvasást és áttanulmányozást követően átvettem: Budapest, ............................................
67 / 79
2.számú melléklet Kőbányai Kertvárosi Általános Iskola 1106 Budapest, Jászberényi út 89.
Munkaköri leírás
Ikt.szám:
/
gyermekvédelmi összekötő részére
Munkakör megnevezése: Jogállása:
közalkalmazott, pedagógus
Munkaviszonyára a közalkalmazottak jogállásáról szóló, többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény, a közoktatásról szóló, a 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti Köznevelésről, a nevelési oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet, a 229/2012. (VIII.28.) kormányrendelet a Kőbányai Kertvárosi Általános Iskola szabályzataiban foglaltak az irányadók. Munkáltatói jogkör gyakorlója:
igazgató
Közvetlen felettese:
igazgató
Hiányzása esetén az órarendben kijelölt pedagógus helyettesíti. Munkakörhöz rendelt képesítés:
főiskola
Képzettsége:
általános iskolai tanító/tanár
Munkaideje:
heti 40 óra
Kötelező óraszáma: Munkaidő beosztása: Munkakör leírása: Az iskola gyermekvédelemmel kapcsolatos feladatait végzi. Munkáját a pedagógus etika elvei, az iskolai SZMSZ, Házirend, a nevelőtestületi határozatok alapján végzi. A munkaköri leírás hatálya: jelen munkaköri leírás az aláírás napján lép hatályba. Feladatai az iskolai gyermekvédelmi munkával kapcsolatban
tanévenként gyermekvédelmi munkaprogramot készít, tanév végén írásos beszámolót készít a munkájáról, a veszélyeztetettség okainak meghatározása, a veszélyeztetettség felmérése, konzultáció az osztályfőnökkel, a „V”-s, BTM-es, SNI nyilvántartás elkészítése, naprakész vezetése az osztályfőnök gyermekvédelmi tevékenységének segítése, a pedagógusok, a nevelőtestület tájékoztatása a gyermekvédelmi tevékenységről. adat szolgáltatás a statisztikákhoz, a „V”-s tanulók tanulmányi előmenetelének nyomon követése, a „V”-s tanulók ügyeinek intézése, eljárás érdekükben, védő-óvó intézkedés kezdeményezése, szükség esetén órát illetve családot látogat, környezettanulmány, jellemzés készítése, dokumentumok továbbítása a szakszolgálat felé.
Kapcsolattartás a szakmai szervezetekkel
68 / 79
Szakszolgálatok, BÁRKA (Családsegítő Központ, Gyermekjóléti Szolgálat), Gyámhatóság Kapcsolattartás az osztályfőnökökkel, pedagógusokkal, a logopédussal, gyógypedagógussal és az iskolapszichológussal. Köteles: A rábízott feladatokkal kapcsolatos nyilvántartásokat naprakészen, pontosan vezetni, adatot szolgáltatni. Jogosult a munkájával kapcsolatban:
számítógép használatra, telefon, internet, használatra.
Budapest, ...............................
A munkaköri leírás egy példányát elolvasást és áttanulmányozást követően átvettem:
Budapest, ...............................
igazgató
69 / 79
3.számú melléklet Kőbányai Kertvárosi Általános Iskola 1106 Budapest, Jászberényi út 89.
Ikt.szám:
Munkaköri leírás
iskolatitkár részére
Munkakör megnevezése:
iskolatitkár
Jogállása:
közalkalmazott
/
Munkaviszonyára a közalkalmazottak jogállásáról szóló, többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény, a közoktatásról szóló, a 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti Köznevelésről, a nevelési oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet, a 229/2012. (VIII.28.) kormányrendelet a Kőbányai Kertvárosi Általános Iskola szabályzataiban foglaltak az irányadók. Munkáltatói jogkör gyakorlója:
igazgató
Közvetlen felettese:
igazgató
Hiányzása esetén a gazdasági ügyintéző munkakörben lévő kolléganő helyettesíti. Szükség esetén a gazdasági ügyintéző, konyhai dolgozó munkakörben dolgozó kolléganőt helyettesíti. Munkakörhöz rendelt képesítés:
érettségi
Munkaideje:
heti 40 óra
Munkaidő beosztása:
megbeszélés szerint
Munkakör leírása: Munkavégzése során segíti az iskola zökkenőmentes működését. Munkakapcsolatban van a KLIK, a Kőbányai Polgármesteri Hivatal és a MÁK ügyintézőivel. Kapcsolatot tart az iskola pedagógusaival, technikai dolgozóival, tanulóival, szülőkkel. Rendszeresen konzultál az iskolavezetéssel, tájékoztatja az érintett kollégákat. Végzi az iskola adminisztrációs feladatait, segíti a HACCP rendszer, az iskolai konyha zökkenőmentes működését, az étkeztetést. A munkaköri leírás hatálya:
jelen munkaköri leírás az aláírás napján lép hatályba.
Feladatai az iskola működésével kapcsolatban:
a napi feladatok megbeszélése, egyeztetése az igazgatóval vagy helyettesével, az iskolai munka szervezésének segítése, kapcsolattartás az iskola dolgozóival, az iskolai posta összekészítése, a levelek megcímzése, a postázó füzet vezetése, az iskolai levelezés bonyolítása, levelek, jegyzőkönyvek elkészítése, adatszolgáltatás, statisztika készítése, az iskolai irattár rendezése, telefonok, faxok, üzenetek vétele, továbbítása, beszerzések, vásárlások megszervezése, lebonyolítása, üzembe helyezési, állományba vételi nyomtatványok kitöltése, segíti az értekezletek, megbeszélések szervezését és lebonyolítását, jegyzőkönyvet vezet, segít az iskola reprezentációs tevékenységében,
70 / 79
segíti az iskolai rendezvények lebonyolítását, szervezését.
Feladatai a HACCP rendszerrel kapcsolatban
a HACCP rendszerben előírtak alkalmazása, betartása, a HACCP-vel kapcsolatos oktatás elvégzése, nyilvántartások vezetése, a konyha higiéniai állapotának rendszeres ellenőrzése.
Feladatai a kézbesítéssel kapcsolatban (amíg nincs kézbesítői álláshelyünk)
az iskolai posta eljuttatása a megfelelő intézményekbe, az iskola részére érkező posta elhozása, meghatalmazás alapján pénzfelvétel, illetve befizetés, a rendszeresen felkeresendő intézmények: X. Polgármesteri Hivatal, Oktatási, Kulturális Civil Csoport, Posta, MÁK
alkalmanként más intézményeket is fel kell keresnie. alkalmanként beszerzési tevékenységet is el kell látnia,
Köteles
a rábízott feladatokkal kapcsolatos nyilvántartásokat naprakészen, pontosan vezetni, adatot szolgáltatni. A konyhában tartózkodás ideje alatt fehér köpenyt, fityulát viselni. a munkája során szerzett információkat bizalmasan kezelni.
Jogosult a munkájával kapcsolatban:
a páncélszekrény, pénzkazetta használatára, feladataival kapcsolatos esetekben pecsét használatra, számítógép használatra, telefon, internet, használatra.
Az iskola alkalmankénti nyitására megbízást kap. igazgató
Budapest, .............................................
A munkaköri leírás egy példányát elolvasást és áttanulmányozást követően átvettem: Budapest, .............................................
71 / 79
4. számú melléklet Kőbányai Kertvárosi Általános Iskola 1106 Budapest, Jászberényi út 89.
Ikt.szám:
/
Munkaköri leírás Munkakör megnevezése:
munkaközösség-vezető
Jogállása:
közalkalmazott, pedagógus
Munkaviszonyára a közalkalmazottak jogállásáról szóló, többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény, a közoktatásról szóló, a 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti Köznevelésről, a nevelési oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet, a 229/2012. (VIII.28.) kormányrendelet a Kőbányai Kertvárosi Általános Iskola szabályzataiban foglaltak az irányadók. Munkáltatói jogkör gyakorlója:
igazgató
Közvetlen felettese:
igazgató
Hiányzása esetén az órarendben kijelölt pedagógus helyettesíti. Munkakörhöz rendelt képesítés:
főiskola
Képzettsége:
általános iskolai tanító/tanár
Munkaideje:
heti 40 óra
Kötelező óraszáma: Munkaidő beosztása:
kötetlen
Munkakör leírása: A munkaközösség-vezető az iskolavezetés tagja, a munkaközösség tagjai választják meg. Az iskolai élet minden területén felel a pedagógiai, szakmai munkáért. Együttműködik a pedagógusokkal, munkaterületén segíti és értékeli munkájukat. Munkáját a pedagógus etika elvei, az iskolai SZMSZ, Házirend, a nevelőtestületi határozatok alapján végzi. A munkaköri leírás hatálya: jelen munkaköri leírás az aláírás napján lép hatályba. Feladatai a munkaközösség-vezetésével kapcsolatban
éves munkaprogramot készít, saját területén segíti, irányítja, ellenőrzi a szakmai munkát, figyelemmel kíséri az oktató-nevelő munka minden területét, tájékoztat a szakmai újdonságokról, igény szerint továbbképzést tart, biztosítja az információáramlást az iskolavezetés és a pedagógusok között, részt vesz az iskolai dokumentumok létrehozásában, módosításában, órákat, foglalkozásokat látogat, szakmailag felülvizsgálja a tanmeneteket, programokat, ellenőrzi az adminisztrációs munkát (naplók beírása, jegyek mennyisége stb.), szervezi a háziversenyeket, részt vesz a kerületi továbbképzéseken, az ott hallottakról tájékoztatja kollégáit, az iskolavezetésben képviseli a pedagógusok szakmai érdekeit, értékeli munkájukat,
72 / 79
javaslatot tesz a jutalmazásra, illetmény-fejlesztésre, továbbtanulásra, segít a pedagógusok teljesítmény értékelésében, minősítések elkészítésében, szervezi a pedagógusközösség programjait, értekezleteit, rendezvényeit, rendszeresen (legalább havonta egy alkalommal) munkaközösségi megbeszélést tart.
A munkaköri leírás hatálya:
jelen munkaköri leírás az aláírás napján lép hatályba.
Köteles: A rábízott feladatokkal kapcsolatos nyilvántartásokat naprakészen, pontosan vezetni, adatot szolgáltatni. Jogosult a munkájával kapcsolatban:
pecsét használatra számítógép használatra, telefon, internet, használatra.
Budapest, ................................
A munkaköri leírás egy példányát elolvasást és áttanulmányozást követően átvettem:
Budapest, ................................
igazgató
73 / 79
5. számú melléklet Kőbányai Kertvárosi Általános Iskola 1106 Budapest, Jászberényi út 89.
Ikt.szám:
/
Munkaköri leírás Munkakör megnevezése:
alsós osztályfőnök (tanító)
Jogállása:
közalkalmazott, pedagógus
Munkaviszonyára a közalkalmazottak jogállásáról szóló, többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény, a közoktatásról szóló, a 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti Köznevelésről, a nevelési oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet, a 229/2012. (VIII.28.) kormányrendelet a Kőbányai Kertvárosi Általános Iskola szabályzataiban foglaltak az irányadók. Munkáltatói jogkör gyakorlója:
igazgató
Közvetlen felettese:
munkaközösség-vezető
Hiányzása esetén az órarendben megjelölt lévő pedagógus, illetve pedagógusasszisztens helyettesíti. Szükség esetén az órarendben meghatározott, vagy a kiírt pedagógust helyettesíti. Munkakörhöz rendelt képesítés:
főiskola
Képzettsége:
általános iskolai tanító
Munkaideje:
heti 40 óra
Kötelező óraszáma:
heti 22-26 óra (a tantárgyfelosztásban rögzítve)
Munkaidő beosztása:
órarendi beosztás szerint
Munkakör leírása: Az iskola alsó tagozatos osztályának vezetője. Az iskola Pedagógiai programja Helyi tanterve alapján oktatja-neveti a tanulókat. Szervezi osztálya tanulmányi munkáját, közösségi életét. Munkáját a pedagógus etika elvei, az iskolai SZMSZ, Házirend, a nevelőtestületi határozatok alapján végzi. A munkaköri leírás hatálya: jelen munkaköri leírás az aláírás napján lép hatályba. Feladatai az osztályával kapcsolatban:
év elején helyzetelemzést végez osztályában, meghatározza a tanév feladatait, osztályfőnöki programot készít, előkészíti és lebonyolítja a programban tervezett feladatokat, szervezi az osztály napi életét, végzi az aktuális feladatokat, a tanulók tanulmányi munkáját, előmenetelét a Pedagógiai Programban meghatározottak alapján értékeli, rendszeresen értékeli a tanulók szorgalmát és magatartását, kialakítja az osztály hagyományait, felelősi rendszerét, szervezi az osztály kulturális és szabadidős programjait (tanulmányi és osztálykirándulások, ünnepélyek, megemlékezések szervezése klubdélutánok tartása, versenyeken való rész részt vétel), naprakészen vezeti osztálynaplót, osztályozó értekezleten értékeli osztálya munkáját, osztályáról statisztikát készít, adatot szolgáltat, kitölti a bizonyítványokat, naprakészen vezeti a törzslapokat,
74 / 79
részt vesz az országos és a kerületi mérésekben, szükség esetén javítja, értékeli a felméréseket, a további feladatokról intézkedési tervet készít, kapcsolatot tart az osztályában tanító, foglalkozást tartó nevelőkkel, szülői értekezletet, fogadó órát tart, együttműködik az SZMK – tagokkal, a szülőkkel, rendszeres tájékoztatást ad a tanuló előmeneteléről és az osztály életével kapcsolatos témákról. Felelős az osztálya tanulóinak életkornak megfelelő személyiségfejlesztéséért, neveltségi szintjéért, magatartásáért, tanulmányi munkájáért, egészséges életmódra való neveléséért, osztályterme állapotáért, dekorációjáért, Figyelemmel kíséri a tanulók mulasztását, a mulasztások igazolását, tanórán kívüli tevékenységét, egészségi állapotát, orvosi vizsgálatra kíséri az osztályát megjelenését, felszerelését. Gyermekvédelmi feladatok végez felméri a veszélyeztetettséget, figyelemmel kíséri a problémás tanulókat, kapcsolatot tart a gyermekvédelmi felelőssel, szükség esetén családot látogat. Köteles: A rábízott feladatokkal kapcsolatos nyilvántartásokat naprakészen, pontosan vezetni, adatot szolgáltatni. Jogosult a munkájával kapcsolatban:
pecsét használatra számítógép használatra, telefon, internet, használatra.
Budapest, ................................
A munkaköri leírás egy példányát elolvasást és áttanulmányozást követően átvettem:
Budapest, ....................... tanító
igazgató
75 / 79
6. számú melléklet Kőbányai Kertvárosi Általános Iskola 1106 Budapest, Jászberényi út 89.
Ikt.szám:
/
Munkaköri leírás Munkakör megnevezése:
felsős osztályfőnök (tanár)
Jogállása:
közalkalmazott, pedagógus
Munkaviszonyára a közalkalmazottak jogállásáról szóló, többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény, a közoktatásról szóló, a 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti Köznevelésről, a nevelési oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet, a 229/2012. (VIII.28.) kormányrendelet a Kőbányai Kertvárosi Általános Iskola szabályzataiban foglaltak az irányadók. Munkáltatói jogkör gyakorlója:
igazgató
Közvetlen felettese:
munkaközösség-vezető
Hiányzása esetén az órarendben megjelölt lévő pedagógus, illetve pedagógusasszisztens helyettesíti. Szükség esetén az órarendben meghatározott, vagy a kiírt pedagógust helyettesíti. Munkakörhöz rendelt képesítés:
főiskola
Képzettsége:
általános iskolai tanár
Munkaideje:
heti 40 óra
Kötelező óraszáma:
heti 22-26 óra (tantárgyfelosztás szerint)
Munkaidő beosztása:
órarendi beosztás szerint
Munkakör leírása: Az iskola felső tagozatos osztályának vezetője. Az iskola Pedagógiai programja Helyi tanterve alapján oktatja-neveti a tanulókat. Szervezi osztálya tanulmányi munkáját, közösségi életét. Munkáját a pedagógus etika elvei, az iskolai SZMSZ, Házirend, a nevelőtestületi határozatok alapján végzi. A munkaköri leírás hatálya:
jelen munkaköri leírás az aláírás napján lép hatályba.
Feladatai az osztályával kapcsolatban:
év elején helyzetelemzést végez osztályában, meghatározza a tanév feladatait, osztályfőnöki programot készít, előkészíti és lebonyolítja a programban tervezett feladatokat, szervezi az osztály napi életét, végzi az aktuális feladatokat, a tanulók tanulmányi munkáját, előmenetelét a Pedagógiai Programban meghatározottak alapján értékeli, rendszeresen értékeli a tanulók szorgalmát és magatartását, kialakítja az osztály hagyományait, felelősi rendszerét, szervezi az osztály kulturális és szabadidős programjait (tanulmányi és osztálykirándulások, ünnepélyek, megemlékezések szervezése klubdélutánok tartása, versenyeken való rész részt vétel), naprakészen vezeti osztálynaplót, osztályozó értekezleten értékeli osztálya munkáját, osztályáról statisztikát készít, adatot szolgáltat, kitölti a bizonyítványokat, naprakészen vezeti a törzslapokat,
76 / 79
részt vesz az országos és a kerületi mérésekben, szükség esetén javítja, értékeli a felméréseket, a további feladatokról intézkedési tervet készít, felkészíti tanulóit a pályaválasztásra, végzi az ezzel kapcsolatos adminisztrációt, kapcsolatot tart az osztályában tanító, egyéb foglalkozást tartó pedagógusokkal, szülői értekezletet, fogadó órát tart, együttműködik az SZMK – tagokkal, a szülőkkel, rendszeres tájékoztatást ad a tanuló előmeneteléről és az osztály életével kapcsolatos témákról. Felelős az osztálya tanulóinak életkornak megfelelő személyiségfejlesztéséért, neveltségi szintjéért, magatartásáért, tanulmányi munkájáért, egészséges életmódra való neveléséért, osztályterme állapotáért, dekorációjáért, Figyelemmel kíséri a tanulók mulasztását, a mulasztások igazolását, tanórán kívüli tevékenységét, egészségi állapotát, orvosi vizsgálatra kíséri az osztályát megjelenését, felszerelését. Gyermekvédelmi feladatok végez felméri a veszélyeztetettséget, figyelemmel kíséri a problémás tanulókat, kapcsolatot tart a gyermekvédelmi felelőssel, szükség esetén családot látogat. Köteles: A rábízott feladatokkal kapcsolatos nyilvántartásokat naprakészen, pontosan vezetni, adatot szolgáltatni. Jogosult a munkájával kapcsolatban:
pecsét használatra számítógép használatra, telefon, internet, használatra. igazgató
Budapest,
A munkaköri leírás egy példányát elolvasást és áttanulmányozást követően átvettem: Budapest, 2013…………………
tanár
77 / 79
7. számú melléklet Kőbányai Kertvárosi Általános Iskola 1106 Budapest, Jászberényi út 89
Ikt.szám:
Munkaköri leírás
pedagógus asszisztens részére
Munkakör megnevezése:
pedagógus asszisztens
Jogállása:
közalkalmazott
/
Munkaviszonyára a közalkalmazottak jogállásáról szóló, többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény, a közoktatásról szóló, a 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti Köznevelésről, a nevelési oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet, a 229/2012. (VIII.28.) kormányrendelet a Kőbányai Kertvárosi Általános Iskola szabályzataiban foglaltak az irányadók. Munkáltatói jogkör gyakorlója:
igazgató
Közvetlen felettese:
igazgató
Hiányzása esetén a pedagógus asszisztens munkakörben lévő kolléganő helyettesíti. Szükség esetén a pedagógus asszisztens munkakörben dolgozó kolléganőt helyettesíti. Munkakörhöz rendelt képesítés: Munkaideje:
heti 40 óra
Munkaidő beosztása:
megbeszélés szerint
Munkakör leírása: Munkavégzése során segíti az iskola zökkenőmentes működését. Kapcsolatot tart az iskola pedagógusaival, technikai dolgozóival, tanulóival. Rendszeresen konzultál az iskolavezetéssel, tájékoztatja az érintett kollégákat. A munkaköri leírás hatálya: jelen munkaköri leírás az aláírás napján lép hatályba. Feladatai az iskola működésével kapcsolatban:
tanórákon a pedagógus munkájának segítése, rendszeres konzultáció az osztályban tanító pedagógusokkal, egyes tanulók tevékenységének segítése, tanórákra kísérletek, eszközök előkészítése, dekorációkészítés, az információáramlás segítése, sokszorosítás, az információs anyag kiosztása, a tanulók alkalmankénti kísérése, a tanulók iskolaorvosi, fogorvosi vizsgálatainak szervezése, tájékoztatás, az orvosi vizsgálat ideje alatt ügyelet ellátása, az iskolai rendezvények szervezésében, lebonyolításában való részvétel, kirándulások, iskolai programok szervezésének segítése, tömbjegyek kiadása, nyilvántartás vezetése, rendkívüli esemény (betörés, tűz, stb.) esetén értesíti az iskola vezetőit és az illetékes hatóságokat, tájékoztatja és segíti látogatóinkat, az iskolában munkát végző szakembereket segíti munkájukban, fogadja és továbbítja a telefonokat, üzeneteket,
78 / 79
Ügyeletek
felügyelet biztosítása az első és a második szünetben, a reggelizés ideje alatt, reggeli ügyelet (7-8 óráig) ellátása, felügyelet biztosítása a tanítási szünetekben meghatározott időben portaügyeletet lát el, (amíg nincs portás állásunk), az iskola nyitása, zárása, megbeszélés szerint,
Feladatai a fénymásolással kapcsolatban:
a fénymásoló berendezés működtetése, fénymásolási feladatok elvégzése, a fénymásoló berendezések anyagigényének jelzése (festék + papír), a fénymásoló berendezések javításának és karbantartásának megszervezése.
Köteles: A rábízott feladatokkal kapcsolatos nyilvántartásokat naprakészen, pontosan vezetni, adatot szolgáltatni. Munkavégzéséről jelenléti ívet vezet. Jogosult a munkájával kapcsolatban:
a páncélszekrény, pénzkazetta használatára, számítógép használatra, telefon, internet, használatra.
Az iskola alkalmankénti nyitására megbízást kap. igazgató
Budapest,
A munkaköri leírás egy példányát elolvasást és áttanulmányozást követően átvettem:
79 / 79
