SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

2014. 09. 01.

Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. szeptember 1.

1

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Tartalomjegyzék

Bevezetés ....................................................................................................... 4

1. a) b) c) d)

Intézményi adatok .................................................................................................. 4 Az intézmény tevékenységei ................................................................................... 5 Jogszabályi háttér .................................................................................................... 7 Szervezeti felépítés és ábra..................................................................................... 9

Működés rendje ......................................................................................... 10

2. a) b) c) d) e) f)

Az intézménnyel jogviszonyban állók benntartózkodásának rendje .................... 10 A belépés és bent tartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel ............................................................................ 11 Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok ............................................................................................................... 11 Az intézményi alapdokumentumok elérhetősége ................................................ 12 Az intézményi védő, óvó előírások ....................................................................... 12 Az intézményben tartózkodókra vonatkozó, betartandó szabályok .................... 13

A vezetői munka rendje ............................................................................ 14

3. a) b) c) d) e) f)

A vezetők közötti feladatmegosztás ..................................................................... 14 A munkakörökhöz tartozó feladat- és hatáskörök................................................ 14 A kiadmányozás és a képviselet szabályai ............................................................ 15 A vezetők hatásköreinek gyakorlásának módja .................................................... 16 Helyettesítés rendje és a kapcsolódó felelősségi szabályok ................................. 17 A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje ............................................... 17

A belső kapcsolattartás rendje ................................................................. 19

4. a) b) c) d) e)

A vezetők és az alkalmazotti közösségek közötti kapcsolattartás formái és rendje19 A szakmai munkaközösségek tevékenysége ......................................................... 19 A diákönkormányzati szerv, a diákképviselők, valamint az intézményi vezetők közötti kapcsolattartás formái és rendje .......................................................................... 20 Az intézményi sportkör, valamint az intézmény vezetése közötti kapcsolattartás formája és rendje................................................................................................................ 20 A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje .......................................... 21

A külső kapcsolattartás rendje ................................................................. 22

5. a) b) c)

A vezetők és az iskolai szülői szervezet közötti kapcsolattartás formája ............. 22 A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja ............................................... 22 Kapcsolat a külső gyakorlóhellyel ......................................................................... 23

Eljárásrendek ............................................................................................. 24

6. a) b) c)

A rendkívüli esemény esetén szükséges teendők ................................................. 24 A gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelése................... 27 A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai ................ 29

Hatáskörök átruházására vonatkozó rendelkezések .............................. 32

7. a) b)

Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök .... 32 A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések ......................... 32 Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. szeptember 1.

2

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola c)

A szülői szervezet véleményezési jogköre ............................................................ 33

Egyéb szabályozások ................................................................................. 33

8. a) b) c)

Egyéb foglalkozások .............................................................................................. 33 A felnőttoktatás formái ......................................................................................... 34 A könyvtár működése ........................................................................................... 34

9.

Záró rendelkezések .................................................................................... 37

10.

1. sz. melléklet .......................................................................................... 39

11.

2. sz. melléklet ............................................................................................ 61

12.

3. sz. melléklet ............................................................................................ 76

13.

Munkaköri leírás minták .......................................................................... 83


3


1. Bevezetés A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25.§ (1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola (1039 Budapest, Hatvany Lajos u. 7.) belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) határozza meg.

a) Intézményi adatok Az intézmény neve: Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola székhely 1039 Budapest, Hatvany Lajos u. 7. telephely nincs Fenntartó és működtető Klebelsberg Intézményfenntartó Központ, 1051 Budapest, Nádor utca 32.

Az alapítás időpontja 1987. augusztus 14. OM azonosító 035550 KSH azonosító 15493383-8022-152-01 Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. szeptember 1.

4

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Az intézmény gazdálkodását ellátó KLIK 1 sz. GEO adószáma: 15799658-2-42 Az intézmény gazdálkodását ellátó KLIK 1 sz. GEO bankszámlaszáma: 10032000-00332701-00000000

b) Az intézmény tevékenységei Az intézmény alaptevékenységei Az intézmény tevékenységi körébe a következők tartoznak: Az intézmény szakágazati besorolása: 853100 Általános középfokú oktatás Alap szakfeladat: 853121-1

Nappali rendszerű szakközépiskolai oktatás (9-12/13. évfolyam)

További szakfeladatok: Szakfeladat száma

Megnevezése

562913-1

Iskolai intézményi étkeztetés

562917-1

Munkahelyi étkeztetés

853122-1

Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakközépiskolai oktatása (9-12/13. évfolyam)

853124-1

Szakközépiskolai felnőttoktatás (9-12/13. évfolyam)

853131-1

Nappali rendszerű szakiskolai oktatás (9-10. évfolyam)

853132-1

Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakiskolai oktatása (9-10. évfolyam)

853211-1

Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatás a szakképzési évfolyamokon

853212-1

Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatása a szakképzési évfolyamokon

853214-1

Szakképesítés felnőttoktatás

megszerzésére


felkészítő

szakmai

elméleti

5

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola 853221-1

Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatás a szakképzési évfolyamokon

853222-1

Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatása a szakképzési évfolyamokon

853224-1

Szakképesítés felnőttoktatás

853231-1

Emelt szintű nappali rendszerű szakközépiskolai szakmai oktatás a szakképzési évfolyamokon

853232-1

Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés emelt szintű nappali rendszerű szakközépiskolai szakmai oktatása a szakképzési évfolyamokon

853234-1

Emelt szintű szakközépiskolai felnőtt szakképzés

855917-1

Középiskolai, szakiskolai tanulószobai nevelés

855918-1

Sajátos nevelési igényű középiskolai, szakiskolai tanulók tanulószobai nevelése

910121-1

Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása

megszerzésére

felkészítő

szakmai

gyakorlati

A jóváhagyott pedagógiai, szakmai program szerint az évfolyamok száma: Szakközépiskola:

kifutó középiskolai évfolyamokon: 4 (9-12) kifutó középiskolai évfolyamokon nyelvi előkészítő osztállyal: 5 (9-13) szakközépiskolai évfolyamokon: 5 (9-13) közismereti képzés nélküli szakközépiskolai évfolyamokon: 2 (13-14)

Szakiskola:

Szakiskolai képzésben: 3 (1/9-3/11)

Az intézménybe felvehető maximális gyermek-, tanulólétszám: Nappali rendszerű képzés, nappali rendszerű felnőttoktatás férőhelye: 550 Nem nappali rendszerű felnőttoktatás férőhelye: 100 Szakmacsoport:

Közgazdaság Kereskedelem-marketing, üzleti adminisztráció

Új osztályok, szakmacsoportokon belül indítandó szakmák és létszámok meghatározásáról a fenntartó a tanév tervezésének időszakában dönt. Szabad kapacitás kihasználása érdekében végzett alaptevékenységek 856099-2 931204-2

Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. szeptember 1.

6

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola 856091-2

Szakképzési és felnőttképzési támogatások

855941-2

Iskolarendszeren kívüli ISCED 2 szintű OKJ-s képzés

855942-2


855943-2


855944-2


855937-2

M.n.s. egyéb felnőttoktatás

c) Jogszabályi háttér A SZMSZ szabályozási körét meghatározó jogszabályok: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 2013. évi CCXXXII. törvény a tankönyvellátásról 17/2014. (III. 12.) EMMI rendelet … az iskolai tankönyvellátás rendjéről 2011. CXCV. törvény az államháztartásról 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről 1990. évi XCIII. törvény az illetékekről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről 2007. évi CLII. törvény egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről 130/1995. (X. 26.) Korm. rendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról 243/2003 (XII. 17.) Korm. rendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről, és alkalmazásáról 110/2012. (VI. 4.) Korm. rendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről, és alkalmazásáról 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 17/2004. (V. 20.) OM rendelet a kerettantervek kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelet a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról 26/1997. (IX. 3.) NM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról Szervezeti és Működési Szabályzat 2014. szeptember 1.

7

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 4/2002. (II. 26.) OM rendelet az iskolai rendszerű szakképzésben részt vevő tanulók juttatásairól 100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról 110/2012. (VI. 4.) Korm. rendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról 111/2010. (IV. 9.) Korm. Rendelet a szakmai vizsga megszervezésére vonatkozó engedély kiadásának és a vizsgaszervezési tevékenység ellenőrzésének részletes szabályairól 150/2012. (VII. 6.) Korm. rendelet az Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzék módosításának eljárásrendjéről 217/2012. (VIII. 9.) Kormányrendelet az állam által elismert szakképesítések szakmai követelménymoduljairól 315-2013. (VIII.28.) Korm. rendelet a komplex szakmai vizsgáztatás szabályairól 14/2013. (IV. 5.) NGM rendelet a szakképzési kerettantervekről


8


d) Szervezeti felépítés és ábra


9


2. Működés rendje a) Az intézménnyel jogviszonyban állók benntartózkodásának rendje A tanév szorgalmi idejét a miniszteri rendelet, helyi rendjét a nevelőtestület határozza meg, és rögzíti az éves munkatervben. Az intézmény munkarendje A közalkalmazottak munkarendjét a kollektív szerződés határozza meg, míg a tanulók munkarendjét a Házirend melléklete szabályozza. Minden munkavállalónak a távolmaradását minden esetben be kell jelenteni a vezetőnek, vezető-helyettesnek. Rendkívüli esetben (baleset, betegség) aznap, legkésőbb 8.00 óráig kell a jelentést megtenni, s távolmaradást később igazolni kell. A bejelentés nélküli, illetve bejelentett, de nem igazolt távollét igazolatlannak minősül. A tanórai foglalkozások időpontjának megváltoztatását, másik napon való megtartását indokolt esetben a vezető engedélyezheti. Az intézmény elérhetőségei: telefon: 243-0973 368-7023 368-7043 368-7443 454-0570 454-0587 Fax: 454-0603 Honlap: www.viszki.hu E-mail: [email protected] A tanulók fogadásának rendje Az iskola 7.00 órától 18.00 óráig tart nyitva. Eltérő rendre az igazgató ad engedélyt. A tanítás kezdete 8.00 óra. A tanóra 45 perces délelőtt (1.-8. órák), 40 perces délután (9.-12. órák). A szünetek 10 percesek délelőtt, a második és az ötödik óra utáni 15 perces, illetve 5 percesek a 7. órát követően. A tanulók a tanítás kezdetét megelőzően 10 perccel kötelesek az iskolába belépni. A tanárok első tanórájuk kezdete előtt 15 perccel kötelesek a munkahelyen megjelenni. A kapuban és a folyosókon tanári és tanulói ügyelet működik, rendjét az éves munkarend tartalmazza. Tanítási időben a tanuló az iskolát csak kilépési engedéllyel hagyhatja el. Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

10

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Az iskola a tanítási szünetekben ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet tanévenként az igazgató határozza meg.

b) A belépés és bent tartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel Azoknak a személyeknek az iskolába való belépése és az iskola épületében való bent tartózkodása, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel, külön engedéllyel és portai beléptetéssel történik. A beléptetést a portaszolgálat az igazgatóság megkérdezése alapján, a belépő személyazonosságának megállapításával és a portán elhelyezett naplóba való bejegyzéssel végezheti.

c) Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok A hagyományápolás feladatait, az ünnepélyek és megemlékezések időpontját, felelőseit a nevelőtestület éves munkaterve határozza meg. Az iskola ünnepei: Tanévnyitó ünnepség Aradi Vértanuk Napja Október 23. Szalagavató ünnepség Karácsonyi ünnepség Megemlékezés a kommunista diktatúrák áldozatairól Március 15. Megemlékezés a holokauszt áldozatairól Varga nap Ballagás Nemzeti összetartozás napja Tanévzáró ünnepség A tanulók megjelenése: Lányok Fehér blúz, fekete szoknya, sötétkék nyaksál az iskola hímzett jelvényével Fiúk Fehér ing, fekete nadrág/öltöny, sötétkék nyakkendő az iskola hímzett jelvényével Az iskola megjelenítése: Színei Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

11


Kék - Fehér Logója Kék – fehér színű, V és I betűket formázó, a V betűt nyitott könyvvel szimbolizáló grafika, VARGA ISTVÁN KERESKEDELMI, KÖZGAZDASÁGI SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS SZAKISKOLA felirattal. Az iskola zászlója Kék - fehér színű, téglalap alakú selyem lobogó, az iskola jelvényének arany színű hímzésével a lobogó középpontjában, a kék színben fehérrel hímzett logója az iskolának. Egyéb rendszeres hagyományápolási formák: Az osztálytermeket Magyarország címerével kell díszíteni. Az iskolaépületen kívülről, a kapubejáratnál a nemzeti lobogót és az EU zászlaját kell elhelyezni. Az iskola ötévenként iskolatalálkozó megszervezésével tartja a kapcsolatot az iskola volt diákjaival. Ötévenként iskolai évkönyvben adunk képet egy-egy periódus során megtett utunkról, elért eredményeinkről. Az iskola névadójára emlékezve tavasszal Varga Napot szervezünk vetélkedőkkel, versenyekkel, műsorokkal.

d) Az intézményi alapdokumentumok elérhetősége A Pedagógiai Program, a Házirend és a Szervezeti és Működési Szabályzat hozzáférhető az iskolatitkár irodájában. E dokumentumok elhelyezésre kerülnek az iskola honlapján is. A dokumentumok minden iskolahasználó számára hozzáférhetőek.

e) Az intézményi védő, óvó előírások A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Tanévenként meghatározott és rögzített időpontban, heti két alkalommal iskolaorvos és védőnő áll a tanulók rendelkezésére. Az iskolaorvos az általánosítható tapasztalatokról minden tanév végén tájékoztatja az iskolavezetést, az egészséges környezet biztosítása érdekében tett javaslatait az iskola, lehetősége függvényében, megvalósítja. A szakiskolai és a szakközépiskolás tanulók évente egy alkalommal szervezett vizsgálaton vesznek részt. Valamennyi tanulónak – évente egy alkalommal – kötelező fogászati szűrésen is részt kell vennie. Ennek időpontját az igazgatóhelyettesnek kell egyeztetni az iskolafogásszal. Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

12

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola A dolgozók foglakozás egészségügyi, orvosi alkalmasság vizsgálatait az iskola üzemorvosa folyamatosan, előzetes ütemterv alapján végzi. Ezzel kapcsolatosan illetve a további munkavédelmi és tűzvédelmi rendelkezéseket a Munkavédelmi Szabályzat és a Tűzvédelmi Szabályzat fogalmaz meg. A dohányzás rendjét szintén a Tűzvédelmi Szabályzat tartalmazza. A dolgozók feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében és a baleset esetén Az iskolában, bármilyen iskolai szervezésű programon történt balesetet jelenteni kell az iskola munka- és balesetvédelmi felelősének, akinek a neve a központi hirdető táblánál, az intézményi iskolatitkárnál és valamennyi osztályfőnöknél megtalálható. Amennyiben tanítási időben történik baleset, a diákoknak, a tanárnak vagy a folyosóügyeletes tanárnak azonnal jelentést kell tennie az ügyeletes vezetőnek és az igazgatónak, akik rendelkeznek a további teendőkről. Ők intézkednek a balesetet szenvedett személy további ellátásáról. Rendelési napokon az iskolaorvoshoz kísértetik, szükség esetén értesítik a mentőszolgálatot és annak megérkezéséig gondoskodnak a sérült elsősegélyben részesítéséről és őrzéséről. Nevelési oktatási intézményen belül működő pedagógiai szakszolgálat Nincs Egyéb kérdések A munkaruha kihordási idejének, tisztán tartásának szabályozása A 4/2002. (II.26.) OM rendelet alapján.

f) Az intézményben tartózkodókra vonatkozó, betartandó szabályok Az iskola területén tartózkodó személyekre a Házirend előírásai vonatkoznak.

Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

13


3. A vezetői munka rendje a) A vezetők közötti feladatmegosztás Az iskola élén az igazgató áll, aki vezetői tevékenységét a nevelési igazgatóhelyettes és a szakmai igazgatóhelyettes közreműködésével látja el. Az igazgató a szűkebb vezetői értekezleten hetenként egyezteti a napi feladatokkal kapcsolatos operatív tennivalókat, illetve előkészíti a kibővített vezetői értekezlet és a tantestület elé terjesztendő témák, a távlatos tennivalók anyagait. Az igazgató közvetlen munkatársa az előbbieken kívül az iskolatitkár és a tanügyi adminisztrátor. Az iskolai vezetőség (a kibővített vezetői testület) az igazgató döntés előkészítő, véleményező és javaslattevő testülete. Az iskolai vezetőség általában havonta egy alkalommal tanácskozik. A kibővített vezetői értekezlet tagjai: Az igazgató Az igazgatóhelyettes Az érdekképviseleti szerv vezetője A közalkalmazotti tanács vezetője A szakmai munkaközösségek vezetői

b) A munkakörökhöz tartozó feladat- és hatáskörök Igazgató Feladatköre, hatásköre Az igazgató kizárólagos jogkörébe tartozik: Az intézmény képviselete A szakmai, pedagógiai, nevelési tevékenység irányítása A közalkalmazottak feletti hatáskörébe utalt munkáltatói jogok gyakorlása Együttműködés: - az Érdekképviseleti szervekkel - Közalkalmazotti tanáccsal - Szülők képviselőivel - Fenntartóval a jogszabályokban rögzítettek szerint - GEO-val Megbízatási időtartama: a pályázat időtartama, illetve a fenntartói megbízás alapján. Felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért. Igazgatóhelyettes Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

14

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola A vezető beosztású nevelési igazgatóhelyettes tevékenységét az igazgató irányításával látja el. Az igazgató a nevelési igazgatóhelyettesre hatáskörében átruházza: 1. a közismereti tantárgyak területén a nevelő-oktató munka irányítását és ellenőrzését, 2. nevelési ügyekben az intézmény képviseletét, 3. az osztályfőnöki nevelő tevékenység irányítását és ellenőrzését. Megbízója az igazgató, a tantestület véleményének kinyilvánítása alapján Megbízásának időtartama: határozott, maximum 5 év. A vezető beosztású szakmai igazgatóhelyettes tevékenységét az igazgató irányításával látja el. Az igazgató a szakmai igazgatóhelyettesre hatáskörében átruházza: 1. a szakmai alapozó oktatás nevelő-oktató munkájának irányítását, színvonalának ellenőrzését, 2. a szakmai gyakorlatok irányításában a gazdálkodó szervezetekkel fenntartott kapcsolat folyamatos ápolását, 3. a külső szakmai gyakorlaton résztvevő tanulók irányítását és ellenőrzését. Megbízója az igazgató, a tantestület véleményének kinyilvánítása alapján Megbízásának időtartama:

határozott, maximum 5 év.

Az intézményvezető vagy az intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje: Az igazgatót akadályoztatása esetén az igazgatóhelyettesek helyettesítik, teljes felelősséggel és beszámolási kötelezettség mellett.

c) A kiadmányozás és a képviselet szabályai Az intézményt az igazgató képviseli. Az intézmény képviseletét nevelési ügyekben a nevelési igazgatóhelyettes, szakmai ügyekben pedig a szakmai igazgatóhelyettes látja el. Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. Kiadmányozási joggal rendelkezik: - igazgató, - igazgatóhelyettesek - az előzőek


15

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola o helyettese, az SzMSz-ben rögzített helyettesítési rend szerint, illetve az SzMSz-ben rögzített feladatkörökben, o által megbízott ügykezelő, feladatkörében eljárva. A kiadmányozott iratnak tartalmaznia kell az iskola nevét, székhelyét, az iktatószámot, az ügy elintézőjének megnevezését, az ügyintézés helyét és idejét, az irat aláírójának olvasható nevét, beosztását, aláírását és a körbélyegző lenyomatát. Ha az ügy jellege megengedi, az ügyiratban foglaltak telefonon, illetőleg a jelenlévő érdekelt személyes tájékoztatásával is elintézhetők. Telefonon vagy személyes tájékoztatás keretében történő ügyintézés esetén az iratra rá kell vezetni a tájékoztatás lényegét, az elintézés határidejét és az ügyintéző aláírását. Az iskola a jogszabályban megjelölt esetekben döntéseit határozat formájában hozza. A határozatnak tartalmaznia kell a döntés alapjául szolgáló jogszabály megjelölését, rendelkező részt, jogorvoslati lehetőségre történő felhívást, illetve indoklást. Külső szervhez vagy személyhez kiadmányt csak hitelesen lehet továbbítani. Nem minősül kiadmánynak az elektronikus visszaigazolás, a fizetési azonosítóról és az iktatószámról szóló elektronikus tájékoztatás. Az irat akkor hiteles kiadmány, ha: - azt az illetékes kiadmányozó saját kezűleg aláírja, vagy a kiadmányozó neve mellett az „s. k.” jelzés szerepel, a hitelesítéssel felhatalmazott személy azt aláírásával igazolja, továbbá - a kiadmányozó, illetve a felhatalmazott személy aláírása mellett a körbélyegző lenyomata szerepel. Nyomdai sokszorosítás esetén elegendő a kiadmányozó neve mellett az „s. k.” jelzés, vagy a kiadmányozó alakhű aláírás mintája és a bélyegzőlenyomat. A kiadmányozott iratokról az igazgató hitelesítési záradékolással jogosult papíralapú és elektronikus másolatot kiadni. A kiadmányozáshoz használt bélyegzőkről, érvényes aláírás-bélyegzőkről és a hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírásokról nyilvántartást kell vezetni. Gazdasági ügyekben az intézményi kiadmányozás rendje szorosan kapcsolódik a KLIK vonatkozó szabályzataihoz, ezért ezen ügyekben a hivatkozott szabályzatok az irányadóak.

d) A vezetők hatásköreinek gyakorlásának módja Az igazgató: Az intézmény képviselete: személyesen, telefonon, írásban A szakmai, pedagógiai, nevelési tevékenység irányítása:


16

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola iskolai fórumokon, iskolai dokumentumok készítésével, a pedagógiai munka ellenőrzésének folyamatában A közalkalmazottak feletti hatáskörébe utalt munkáltatói jogok gyakorlása: vonatkozó KLIK szabályzatok szerint. A nevelési igazgatóhelyettes: A közismereti tantárgyak területén a nevelő-oktató munka irányítása és ellenőrzése: a pedagógiai munka ellenőrzésének folyamatában Az osztályfőnöki nevelő tevékenység irányítása és ellenőrzése: a pedagógiai munka ellenőrzésének folyamatában Nevelési ügyekben az intézmény képviselete: Kommunikáció a partnerekkel

A szakmai igazgatóhelyettes: A szakmai alapozó oktatás nevelő-oktató munkájának irányítása, színvonalának ellenőrzése: a pedagógiai munka ellenőrzésének folyamatában A szakmai gyakorlatok irányításában a gazdálkodó szervezetekkel fenntartott kapcsolat folyamatos ápolása: Kommunikáció a gyakorlóhelyekkel, Kamarával A külső szakmai gyakorlaton résztvevő tanulók irányítása és ellenőrzése: A kamarai felkérések teljesítése, a gyakorlóhelyeken lévő tanulók ellenőrzése (személyes és dokumentumelemzés)

e) Helyettesítés rendje és a kapcsolódó felelősségi szabályok Az igazgatót akadályoztatása esetén az igazgatóhelyettesek helyettesítik, teljes felelősséggel és beszámolási kötelezettség mellett.

f) A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje Az ellenőrzés konkrét területeit, tartalmát, módszereit és ütemezését az éves munkaterv tartalmazza. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak: Az igazgató Az igazgatóhelyettesek A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésébe a szakmai munkaközösségek vezetői az igazgató intenciói szerint kapcsolódnak be. Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

17


Az ellenőrzés módszerei: A tanórák, gyakorlati foglalkozások és tanórán kívüli foglalkozások látogatása A tanulói munkák vizsgálata Az írásos dokumentumok vizsgálata Írásbeli, illetve szóbeli beszámoltatás Az ellenőrzés tapasztalatait egyénileg a pedagógusokkal kell megbeszélni, az általános tapasztalatokat pedig tantestületi értekezleten kell összegezni. A pedagógusmunka értékelésének szempontjai: -

A nevelő-oktató munka színvonala, az eredményes tanításra való törekvés A korszerű és eredményes módszerek alkalmazása Az érettségi és szakmai vizsgákra való eredményes felkészítés A tanulmányi versenyekre való eredményes felkészítés Az osztályfőnöki irányító, szervező és nevelő tevékenység Pontos, fegyelmezett munka A diákmozgalomért, az iskolai közösségért végzett munka

A pedagógus kérelmére történő minősítő megbeszélésen a minősített és az igazgató vesz részt. A pedagógusnak joga van írásbeli megjegyzést és észrevételt tenni a minősítésre, de azt alá kell írnia. A gyakornokokra vonatkozóan külön szabályzat, a Gyakornoki Szabályzat rendelkezik.


18


4. A belső kapcsolattartás rendje a) A vezetők és az alkalmazotti közösségek közötti kapcsolattartás formái és rendje -

a Közalkalmazotti Tanács: a Közalkalmazotti Szabályzat szerint szakszervezet a Kollektív szerződés szerint

b) A szakmai munkaközösségek tevékenysége A nevelési-oktatási intézmény pedagógusai legalább öt fővel szakmai munkaközösségeket hozhatnak létre. A munkaközösség szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad a nevelési-oktatási intézményben folyó nevelő és oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez, értékeléséhez és ellenőrzéséhez. Szakmai munkaközösség hozható létre a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok, a szabadidő hasznos eltöltésével összefüggő feladatok, a sajátos nevelési igényű és a halmozottan hátrányos helyzetű tanulók integrációját szolgáló feladatok, illetve pályázatírás és a pályázatok megvalósításához kapcsolódó operatív teendők ellátásának segítéséhez is. A szakmai munkaközösség éves terv szerint részt vesz az intézményben folyó szakmai munka belső ellenőrzésében. A szakmai munkaközösség tagjai együttműködve gondoskodnak a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak szakmai segítéséről. Az e bekezdésben meghatározott feladatok ellátására, a pedagógusok kezdeményezésére intézmények közötti munkaközösség is létrehozható. A szakmai munkaközösségek félévente beszámolót készítenek az eltelt időszak tevékenységéről, amit nevelőtestületi értekezlet során a tantestület megvitat és elfogad. A szakmai munkaközösségek vezetői folyamatos kapcsolatot tartanak fenn egymással. A munkaközösségek munkatervben megjelölt feladatai: A tartalmi és módszertani eljárások tökéletesítése A követelményrendszer kialakítása és teljesülésének értékelése Tanulmányi versenyek szervezése és lebonyolítása Pedagógiai kísérletek elvégzése A munkatársi közösség fejlesztése Javaslattétel a tankönyvekre és a felvételi vizsgafeladatokra A helyi tantervnek megfelelő tantárgyi programok elkészítése és a végrehajtás ellenőrzése A munkaközösség vezetők: A munkaközösség tagjainak kikérésével az intézményvezető bízza meg legfeljebb öt évre. Összeállítják a munkaközösség éves programját. Irányítják a közösség szakmai munkáját, segítik a szakirodalom felhasználását. Javaslatot tesznek a tantárgyfelosztásra, szakmai továbbképzésre. Felügyelik a követelményrendszernek való megfelelést. Elemzést, értékelést készítenek a munkaközösségek tevékenységéről. Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

19


c) A diákönkormányzati szerv, a diákképviselők, valamint az intézményi vezetők közötti kapcsolattartás formái és rendje Az intézmény diákönkormányzatának a nevelőtestület által jóváhagyott szervezeti és működési rendje az SZMSZ és a Házirend előírásaival összhangban szabályozza saját működését. A diákönkormányzat tevékenysége a tanulókat érintő valamennyi kérdésre kiterjed. Az iskolai diákönkormányzat élén választott iskolai diákbizottság áll. Tevékenységét az iskolai diákönkormányzatot segítő tanár támogatja és fogja össze. A diákönkormányzat a segítő tanár közvetítésével, vagy közvetlenül fordulhat az iskola vezetőségéhez. A diákközgyűlés az iskola tanulóinak legmagasabb tájékozódó-tájékoztató fóruma, amely a tanulóközösségek által megválasztott küldöttekből áll. Összehívása az igazgató kezdeményezésére, vagy a diákönkormányzat működési rendjében meghatározottak szerint történik. Az igazgató évente két alkalommal ad tájékoztatást a tanulóifjúságnak az iskola helyzetéről. A diákközgyűlésen részt vesznek a nevelőtestület képviselői. Levezető elnöke a diákönkormányzatot segítő tanár. A tanulók előzetesen írásban, vagy a közgyűlésen szóban kérdéseket tehetnek fel az iskola vezetésének. A tanulók szervezett véleménynyilvánítására osztályfőnöki óra keretében, alkalmi felmérések révén, az osztályképviseleten keresztül, a diákközgyűlésen, illetve közvetlenül az igazgatóhoz fordulva van lehetőség. A diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek (helyiségek, berendezések használata, költségvetési támogatása) A diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételeket az iskola biztosítja (helyiséghasználat, adminisztrációs-, posta-, eszközhasználati költségek, valamint az iskolán kívüli rendezvényeken való képviseletek során jelentkező kiadások) a diákönkormányzati munkát támogató tanár és az iskolaigazgató részvételével történő egyeztetés alapján.

d) Az intézményi sportkör, valamint az intézmény vezetése közötti kapcsolattartás formája és rendje Az iskola biztosítja, hogy a sportudvar és a tornaterem minden tanítási napon a tanulók rendelkezésére álljon 14 óra 25 perctől 18 óráig. A programokat az évente külön megbízott testnevelő tanárok állítják össze és felügyelik. Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

20

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola A diáksportkör és az iskola kapcsolattartásának módját és formáit, az anyagi támogatás összegét a tanévenként előre megkötött megállapodás tartalmazza.

e) A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje Pedagógusok közösségei – tanulók közösségei A Házirend és a DÖK szabályzata szerint Pedagógusok közösségei – szülői szervezetek (közösségek) A Pedagógiai program vonatkozó pontjai szerint


21


5. A külső kapcsolattartás rendje a) A vezetők és az iskolai szülői szervezet közötti kapcsolattartás formája Az intézményvezető szülői értekezleteken rendszeresen tájékoztatja az iskolai szülői munkaközösséget a pedagógiai munka aktuális kérdéseiről, a szülői értekezletek közötti időben szükség szerint tájékoztatja a szülői munkaközösség elnökét az iskolai szülői munkaközösség döntését igénylő kérdésekről. Mindennek kiemelt fóruma a tanévnyitó értekezlet, melyet iskolai szinten az igazgató nyit meg és tárja fel a legfontosabb adott évi pedagógiai célokat, majd az értekezlet osztályszinten folytatódik. Az igazgatóhelyettes minden évben a beiskolázási időszakban több témában (iskolaválasztást segítő, beiratkozást megalapozó) értekezletet tart. A szülők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselői útján közölhetik az iskola igazgatóságával, nevelőtestületével.

b) A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja Az iskolát külső kapcsolataiban az igazgató képviseli. Az iskola rendszeres kapcsolatot tart: a fenntartóval a GEO-val az intézményt támogató intézményekkel és jogi személyekkel a pedagógiai intézetekkel a minisztériumokkal az egyetemekkel és főiskolákkal a gyermekjóléti szolgálattal az intézmény-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval a Varga István Oktatási Alapítvány kuratóriumával a Varga István Díj kuratóriumával Intézményi Tanáccsal Az iskola igazgatója a kapcsolattartás napi, eseti feladatainak ellátásával megbízhatja az igazgatóhelyettest, illetve a feladat ellátásában érintett tantestületi tagokat. Az intézmény az osztályfőnök bevonásával közreműködik a tanulók veszélyeztetettségének megelőzésében és megszüntetésében, ennek során együttműködik a gyermekjóléti szolgálattal, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. Az osztályfőnök feladata, hogy intézményi adatszolgáltatást követően előkészítse a gyermekjóléti szolgálatoknak küldendő hivatalos értesítéseket és részt vegyen az esetmegbeszéléseken. A tanuló anyagi veszélyeztetettsége esetén az osztályfőnök közreműködésével az igazgató eljárást kezdeményez a tanuló lakó-, illetve ennek hiányában tartózkodási helye szerint illetékes települési önkormányzat polgármesteri hivatalánál rendszeres vagy rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megállapítása, szükség esetén a támogatás természetbeni ellátás formájában történő nyújtása érdekében. Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

22

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Az igazgató az iskolában a tanulók és a szülők által jól látható helyen közzéteszi a gyermekvédelmi feladatot ellátó fontosabb intézmények (pl. gyermekjóléti szolgálat, nevelési tanácsadó, drogambulancia, ifjúsági lelkisegély telefon, gyermekek átmeneti otthona stb.) címét, illetve telefonszámát.

c) Kapcsolat a külső gyakorlóhellyel A gyakorlóhelyek felkutatását és a gyakorlati munkahelyek biztosításáról szóló keretszerződések előkészítését az igazgató végzi. Az igazgató és a szakmai igazgatóhelyettes a szintvizsgák és a szakmai vizsgák szervezése során folyamatosan kapcsolatot tart a BKIK kijelölt oktatási ügyintézőjével. A szakmai igazgatóhelyettes közvetlenül az adott gyakorlóhely megfelelő szervezeti egységével, vagy tanulófelelős rendelkezésre állása esetén az ő közbeiktatásával tart kapcsolatot. Ennek formája: Éves stratégiai megbeszélés a tanévet megelőző időszakban. Heti rendszerességű kölcsönös dokumentumküldés, illetve a tanulók előrehaladásának adminisztrációjához kapcsolódó kimutatások, naplók elemzése. Osztályzatok kialakítása félév, illetve év vége előtt.


23


6. Eljárásrendek a) A rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Az iskola és a GEO együttműködési megállapodása alapján rendkívüli esemény bekövetkezésekor az előírtakon kívül értesíteni kell a GEO vezetőt, illetve a Fővárosi Szakképzési és Ellátási Osztály osztályvezetőjét. Tűz, tűzvészek Tűz esetén az iskola tűzvédelmi, illetve tűzriadó tervének megfelelően kell eljárni. Bombariadó Ha az iskola telefonon vagy a rendőrség útján értesítést kap arról, hogy az épületben bombát helyeztek el, azonnal tudatni kell az igazgatóval, az ügyeletes vezetővel és a GEO vezetővel, illetve a Fővárosi Szakképzési és Ellátási Osztály osztályvezetőjével, akik a további teendőkről rendelkeznek. Bombariadó vagy rendkívüli esemény esetén az iskolai vészcsengő jelzéseivel egyidejűleg minden folyosón és tanteremben, valamennyi helyiségben, valamint, ha az iskolarádión nem lehet tájékoztatást adni, az ügyeletes vezető, a helyettes tanár, az iskolatitkár és a karbantartó szóban is tájékoztatást adnak a további teendőkről. Az iskola épületét és 200 méteres körzetét minden tanulónak és dolgozónak – a Tűzriadó terv szerinti sorrendben – a legrövidebb időn belül el kell hagynia. Az ügyeletes igazgatóhelyettes, gondnok és portás kivételével – akik a rendőrök és tűzszerészek munkáját segítik majd – az épületben senki sem maradhat. A riadó elrendelését követően 2 óra (120 perc) múlva a tanulóknak és a dolgozóknak vissza kell térniük az iskolába, vagy az iskola elé, s megvárni, amíg a tűzszerészek engedélyezik az épület újbóli birtokbavételét. A tanulást ott kell folytatni, ahol a bombariadó elrendelésekor tartottak, így tanóra nem marad el, csupán a befejezés tolódik ki. Robbanás Kémiai gyakorlat során bekövetkezett robbanás -

Az épület állagát jelentős mértékben megrongáló robbanás

A robbanás helyszínén azonnal meg kell kezdeni a mentést, azaz a sérülteket elsősegélyben kell részesíteni, és gondoskodni kell mielőbbi orvosi ellátásukról (iskolaorvos, mentők, stb.). Súlyos baleset esetén a baleset kivizsgálhatósága érdekében a baleseti helyszínt a szükségesnél nagyobb mértékben nem szabad megváltoztatni. Értesíteni kell az iskola munkavédelmi felelősét és a sérült státuszától függően az iskolát felügyelő szervet, illetőleg az OMMF területileg illetékes szervét, a Fővárosi Szakképzési és Ellátási Osztály osztályvezetőt és a GEO igazgatót is. Amennyiben az állag megromlása miatt egyéb helyszínen is vannak sérültek, úgy azok ellátását is meg kell kezdeni. Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

24

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Gondoskodni kell az épület sérült részeinek, illetve szükség szerint egészének kiürítéséről a kiürítési tervnek megfelelően. Haladéktalanul meg kell kezdeni a robbanás okainak kiderítését és a károk felmérését. -

Az épület állagát nem befolyásoló mértékű robbanás

Amennyiben a robbanás személyi sérüléssel járt, a sérülte(ke)t a sérülésnek megfelelően elsősegélyben kell részesíteni, és gondoskodni kell a mielőbbi szakszerű orvosi ellátásról (iskolaorvos és/vagy mentők értesítésével, vagy egyéb módon). Súlyos baleset esetén a baleset kivizsgálhatósága érdekében a baleseti helyszínt a szükségesnél nagyobb mértékben nem szabad megváltoztatni. Értesíteni kell az iskola munkavédelmi felelősét és a sérült státuszától függően az iskola felügyelő szervét, illetőleg az OMMF területileg illetékes szervét, a Fővárosi Szakképzési és Ellátási Osztály osztályvezetőt és a GEO igazgatót is. A robbanás által érintett és esetlegesen veszélyeztetett területeket haladéktalanul ki kell üríteni. Azonnal meg kell kezdeni a robbanás okainak kiderítését, az okozott anyagi károk felszámolását, a további károk keletkezésének megelőzése érdekében. Egyéb okokból bekövetkező robbanás Az egyéb okokból bekövetkezett robbanások esetében a kémiai gyakorlatok során bekövetkezett robbanásoknál leírtak szerint kell eljárni. Az iskola épületének használhatóságát befolyásoló természeti katasztrófa (villámcsapás, árvíz, földrengés) Amennyiben a címben jelölt események valamelyike tanítási időn kívül az épület állagának olyan mértékű megrongálódásához vezet, mely annak használhatóságát kizárja (életveszélyes állapot), illetve az épület megközelítését lehetetlenné teszi, az igazgató elrendeli a tanítás szüneteltetését. Amennyiben az épület állagának megromlása olyan időpontban következne be, amikor az épületben tanítás folyik, a vezető leadja az egységes vészjelzést, és gondoskodik az épület rendezett kiürítéséről. Ha villámcsapás miatt tűz keletkezne, a tűzvédelmi, illetve tűzriadó tervben foglaltak szerint kell eljárni. Ha a bekövetkezett esemény miatt a tanulók, illetve dolgozók egy része nem tud biztonságosan hazajutni, az iskola gondoskodik ideiglenes elszállásolásukról. Ennek helye a tornaterem. Szükség esetén felhasználhatók a tornaszőnyegek és a sportkör felszerelései. Ha a bekövetkezett esemény miatt személyi sérülés is történt, annak jellegétől függően kell a sérülte(ke)t ellátni, illetve az iskolaorvost és/vagy a mentőket értesíteni. Az iskola épületének jelentős sérülése (falrepedés, dőlés, tetősérülés, stb.) Amennyiben az épület sérülése olyan mértékű, hogy az épületet életveszélyessé nyilvánítják, illetve ennek lehetősége fennáll, a vezető gondoskodik az épület kiürítéséről és elrendeli a tanítás szüneteltetését.


25

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola A sérülés bekövetkezte után azonnal meg kell kezdeni a károk felmérését, az okok kiderítését és a helyreállítást. Ha a bekövetkezett esemény miatt személyi sérülés is történt, annak jellegétől függően kell a sérülte(ke)t ellátni, illetve az iskolaorvost és/vagy a mentőket, illetve az érintett személyek státuszától függően az OMMF területileg illetékes szervét értesíteni. Jelentős idejű áramkimaradás Amennyiben előre látható, hogy az áramkimaradás időtartama miatt a tanítás zavartalanul nem folytatható, a vezető elrendelheti a tanítás teljes, vagy részleges szüneteltetését. Rendkívüli időjárási viszonyok Amennyiben olyan időjárási helyzet állna elő, amelynek következtében az iskola tanulóinak, illetve dolgozóinak többsége nem képes az intézménybe eljutni, a vezető elrendelheti a tanítás szüneteltetését. Ha rendkívüli időjárási viszonyok miatt a tanulók, illetve dolgozók egy része nem tud biztonságosan hazajutni, az iskola gondoskodik ideiglenes elszállásolásukról. Ennek helye a tornaterem. Szükség esetén felhasználhatók a tornaszőnyegek és a sportkör felszerelései. Közlekedéssel kapcsolatos rendkívüli események Amennyiben közlekedéssel kapcsolatos rendkívüli esemény miatt az iskola tanulóinak, illetve dolgozóinak többsége nem képes az intézménybe eljutni, a vezető elrendelheti a tanítás szüneteltetését. Ha a közlekedéssel kapcsolatos rendkívüli esemény miatt a tanulók, illetve dolgozók egy része nem tud biztonságosan hazajutni, az iskola gondoskodik ideiglenes elszállásolásukról. Ennek helye a tornaterem. Szükség esetén felhasználhatók a tornaszőnyegek és a sportkör felszerelései. Rablás, betörés, nagy értékű lopások Az esemény felfedezését követően lehetőség szerint biztosítani kell a helyszín sértetlenségét, és haladéktalanul értesíteni kell a rendőrséget. A további teendőkről a rendőrség intézkedik. Gyilkosság, súlyos kimenetelű verekedések Az esemény felfedezését követően lehetőség szerint biztosítani kell a helyszín sértetlenségét, és haladéktalanul értesíteni kell a rendőrséget. A további teendőkről a rendőrség intézkedik. Amennyiben a verekedés során személyi sérülés történt, annak jellegétől függően kell a sérülte(ke)t ellátni, illetve az iskolaorvost és/vagy a mentőket értesíteni. A cselekményben résztvevők felelősségre vonása az esemény súlyosságától függően a hatóság (bíróság), illetőleg az iskolavezetés jogkörébe tartozik. Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

26

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje Az iskola és a GEO együttműködési megállapodása alapján a tűzvédelmi feladatokat az intézményekben a GEO szervezi, de a végzése és a felelősség megoszlik az intézményigazgató és a GEO igazgató között a Tűzvédelmi Szabályzatban leírtak szerint, melyet a GEO készít és az intézmény igazgatója hagy jóvá. A GEO műszaki ügyintézője az intézmény igazgatóval közösen szervezi a tűzvédelmi bejárásokat, a tűzvédelmi oktatásokat valamint a tűzriadó gyakorlatokat. Az Iskolai Munkavédelmi Szabályzat és Tűzvédelmi Szabályzat tartalmazza a biztonságos munkavégzés szabályait a 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet alapján, amelyeket az iskola minden tanulója és dolgozója a tanév kezdéskor megtartott munkavédelmi és tűzvédelmi oktatáson sajátít el. Az oktatásról készült jegyzőkönyvben aláírással kell igazolni azok tudomásulvételét. Az iskola valamennyi dolgozójának ismernie kell az iskolai tűzjelzés lehetőségeit, az akkor követendő magatartást. A tűzjelző csengetés a Tűzriadó terv szerint az épület elhagyását jelenti. Az épületben a kijáratokhoz vezető utakat szabadon kell hagyni, azokat eltorlaszolni nem szabad. A tanulók az iskola helyiségeiben csak tanári felügyelet mellett tartózkodhatnak. A munkavégzés során alkalmazott eszközöket, berendezéseket csak rendeltetésük szerint használhatják.

b) A gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelése Fertőzések (ételmérgezés) Amennyiben az iskola tanulói, illetve dolgozói között tömeges fertőzésre utaló tünetek tapasztalhatók, az érintetteket lehetőség szerint el kell különíteni az épületben tartózkodó, nem érintett személyektől. A szükség szerinti elsősegélynyújtás mellett azonnal értesíteni kell az iskolaorvost és/vagy a mentőket, valamint az illetékes hatóságokat. A tevékenység esetleges szüneteltetéséről és a szükséges fertőtlenítésről az illetékes hatóságok döntenek. Ételmérgezés gyanúja esetén a hatóság intézkedik az iskola konyhájának, étkezdéjének, büféjének esetleges bezárásáról, illetve a szükséges teendőkről, valamint a felelősség megállapításáról. Ivóvíz, távfűtés szolgáltatás hosszú idejű leállása


27

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Amennyiben az adott szolgáltatások hosszú idejű leállása előre látható, a vezető dönthet a tanítás teljes, vagy részleges szüneteltetéséről. Ivóvíz szennyezettsége, mérgezése A vezető gondoskodik arról, hogy az eseményről minden tanuló és dolgozó értesüljön. A vízszolgáltatást a főcsap elzárásával a veszély elhárulásáig meg kell szüntetni a véletlen balesetek elkerülése érdekében. Levegő jelentős szennyezettsége Amennyiben a levegő szennyezettsége eléri a szmogriadó elrendeléséhez szükséges mértéket és a hatóságok ténylegesen elrendelik a szmogriadót, az iskola működését annak megfelelően kell korlátozni. Mérgezések -

Kémiai gyakorlattal kapcsolatos mérgezések

Amennyiben nagyobb létszámú tanulót, illetve dolgozót érint mérgezés (pl. valamilyen gáznak a levegőbe jutása miatt), a megfelelő védőfelszereléssel ellátott dolgozók megszüntetik a mérgezést okozó forrást, a sérülteket eltávolítják az adott helyszínről és – amennyiben a kiváltó ok ismeretes –, megkezdik az elsősegélynyújtást Egyidejűleg értesítik a mentőket. Tanulót ért egyedi mérgezés esetén a gyakorlatot vezető tanár – a mérgezés okának ismeretében – a tanulót elsősegélyben részesíti, és a helyzetnek megfelelően értesíti az iskolaorvost és/vagy a mentőket. Ha a mérgezés oka nem ismeretes, az orvosi ellátás megkezdéséig csak az általánosan szokásos elsősegélyt szabad nyújtani. -

Egyéb mérgezések

Ha a mérgezés oka ismeretes, annak megfelelően kell a mérgezette(ke)t elsősegélyben részesíteni, és szükség esetén értesíteni kell az iskolaorvost és/vagy a mentőket. Ha a mérgezés oka nem ismeretes, az orvosi ellátás megkezdéséig csak az általánosan szokásos elsősegélyt szabad nyújtani. Intézményen belüli súlyos balesetek A sérülte(ke)t a sérülésnek megfelelően elsősegélyben kell részesíteni, és gondoskodni kell a mielőbbi szakszerű orvosi ellátásról (iskolaorvos és/vagy mentők értesítésével, vagy egyéb módon). A baleset kivizsgálhatósága érdekében a baleseti helyszínt a szükségesnél nagyobb mértékben nem szabad megváltoztatni.


28

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Mindennemű súlyos baleset esetén értesíteni kell az iskola munkavédelmi felelősét és a sérült státuszától függően az iskolát felügyelő szervet, illetőleg az OMMF területileg illetékes szervét is.

c) A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai 1.1 Az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlója a nevelőtestület, melynek nevében az igazgató jár el. 1.2 A fegyelmi eljárás megindításáról a nevelőtestület a kötelezettségszegésről való tudomásszerzéstől számított három hónapon belül dönt. A határozatot írásba kell foglalni, melyet az igazgató ír alá, s a nevelőtestület két szavazati jogú tagja aláírásával hitelesít. 1.3 A szülői szervezet és a diákönkormányzat közös kezdeményezésére biztosítani kell, hogy az intézményben a szülői szervezet és a diákönkormányzat közösen működtesse a fegyelmi eljárás lefolytatását megelőző egyeztető eljárást. Az egyeztető eljárás célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegő és a sértett közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. 1.4 A fegyelmi eljárás megindításáról a nevelőtestület döntését követően az intézmény vezetője a diákönkormányzat választmányát a diákönkormányzatot segítő pedagógus révén, a szülői szervezet vezetőjét a helyben szokásos módon, a sértett és a kötelességszegő tanulót illetve törvényes képviselőjét az osztályfőnök útján haladéktalanul értesíti, melyben felhívja a figyelmet az egyeztető eljárás lefolytatásának lehetőségére. 1.5 Fegyelmi egyeztető eljárás lefolytatására akkor van lehetőség, ha azzal a sértett, kiskorú sértett esetén a szülő, valamint a kötelességszegő, kiskorú kötelességszegő esetén a szülő egyetért. A tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő – az értesítés kézhezvételétől számított öt tanítási napon belül – írásban bejelentheti, hogy kéri az egyeztető eljárás lefolytatását. A fegyelmi eljárást folytatni kell, ha az egyeztető eljárás lefolytatását nem kérik, továbbá, ha a bejelentés iskolába történő megérkezésétől számított tizenöt napon belül az egyeztető eljárás nem vezetett eredményre. 1.6 Harmadszori kötelességszegés esetén a nevelőtestület az egyeztető eljárás alkalmazását megtagadhatja. A döntése előtt be kell szerezni a diákönkormányzat, a szülői szervezet és az intézményi tanács – ennek hiányában az iskolaszék – véleményét. 1.7 Az egyeztető eljárás lefolytatására a nevelőtestület olyan pedagógust bíz meg, akinek személyét mind a kötelességszegő, mind a sérelmet szenvedett tanuló elfogadja. 1.8 Az egyeztető eljárás lefolytatásáért felelős személy az igazgatóval való konzultáció után jelöli ki az eljárás helyszínéül szolgáló termét az iskolának, valamint az egyeztető eljárás időpontját, melyről az érintett feleket levélben értesíti. 1.9 Az egyeztető eljárásról készített jegyzőkönyv vezetésére az egyeztető eljárás lefolytatásáért felelős személy kéri fel az intézmény valamely alkalmazottját. Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

29


1.10 Az egyeztető eljárást a fegyelmi eljárás megindítását követő tizenöt napon belül le kell folytatni. 1.11 Ha a kötelességszegő és a sértett az egyeztetési eljárásban megállapodott a sérelem orvoslásában, közös kezdeményezésükre a fegyelmi eljárást a sérelem orvoslásához szükséges időre, de legfeljebb három hónapra fel kell függeszteni. Ha a felfüggesztés ideje alatt a sértett, kiskorú sértett esetén a szülő nem kérte a fegyelmi eljárás folytatását, a fegyelmi eljárást meg kell szüntetni. Ha a sérelem orvoslására kötött írásbeli megállapodásban a felek kikötik, az egyeztető eljárás megállapításait és a megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban meghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni. 1.12 Ha a tanuló a kötelességeit vétkesen és súlyosan megszegi, fegyelmi eljárás alapján, írásbeli határozattal fegyelmi büntetésben részesíthető. A fegyelmi eljárás megindítása és lefolytatása kötelező, ha a tanuló maga, illetve a kiskorú tanuló szülője gyermeke ellen kéri. 1.13 A fegyelmi büntetés megállapításánál a tanuló életkorát, értelmi fejlettségét, az elkövetett cselekmény tárgyi súlyát, közösségre gyakorolt hatását figyelembe kell venni. 1.14 A fegyelmi büntetést a nevelőtestület egyszerű szótöbbséggel hozza. 1.15 Az diákönkormányzat véleményét a fegyelmi eljárás során be kell szerezni és írásba kell foglalni, melyet az eljárás során a diákönkormányzatot segítő pedagógus ismertet. 1.16 A fegyelmi büntetés lehet a) megrovás; b) szigorú megrovás; c) meghatározott kedvezmények, juttatások csökkentése, megvonása, mely szociális kedvezményekre és juttatásokra nem vonatkoztatható; d) áthelyezés másik osztályba, tanulócsoportba vagy iskolába, mely utóbbi akkor alkalmazható, ha az iskola igazgatója megállapodott a másik (fogadó) iskola igazgatójával; e) eltiltás az adott iskolában a tanév folytatásától, mely nem alkalmazható akkor, ha a tanév végi osztályzatok már megállapításra kerültek, viszont a tanköteles tanuló esetén csak akkor alkalmazható, ha a fegyelmi vétség rendkívüli vagy ismétlődő jellegű és igen súlyos; f) kizárás az iskolából, mely a tanköteles tanuló esetén csak akkor alkalmazható, ha a fegyelmi vétség rendkívüli vagy ismétlődő jellegű és igen súlyos. 1.17 A fegyelmi eljárás lefolytatásával az igazgató – a nevelőtestület véleményének kikérését követően – olyan pedagógust bíz meg, akitől az ügy tárgyilagos elbírálásában való részvétel elvárható. 1.18 A fegyelmi eljárás megindításáról - az indok megjelölésével - a tanulót és a kiskorú tanuló szülőjét a fegyelmi eljárás lefolytatásával megbízott pedagógus értesíti, s gondoskodik arról, hogy az eljárás során a tanuló meghallgatására sor kerüljön, és álláspontját, védekezését elő tudja adni.


30

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola 1.19 Kiskorú tanuló esetén a fegyelmi eljárásba a szülőt minden esetben be kell vonni. A fegyelmi eljárásban a tanulót és a szülőt meghatalmazott is képviselheti. 1.20 A fegyelmi eljárás lefolytatásával megbízott pedagógus - az igazgatóval való egyeztetést követően – kijelöli a fegyelmi eljárás (meghallgatás, tárgyalás) helyét, időpontját, gondoskodik a technikai feltételek biztosításáról, az érintett felek illetve az eljárási cselekmények más résztvevőinek értesítéséről.

1.21 Ha az eljárás alá vont tanuló vitatja a terhére rótt kötelezettségszegést, vagy a tényállás tisztázása végett arra szükség van, fegyelmi tárgyalást kell tartani. A fegyelmi tárgyalást a fegyelmi eljárás lefolytatásával a nevelőtestület által egyszerű szótöbbséggel megbízott öttagú pedagógusokból álló bizottság folytatja le a fegyelmi eljárás megindításától számított igazgatói döntést követő harminc napon belül. A fegyelmi tárgyalást lefolytató bizottság saját tagjai közül egyszerű szótöbbséggel elnököt választ. 1.22 A fegyelmi tárgyalás nyilvános. A fegyelmi tárgyalást levezető bizottság dönthet úgy, hogy a nyilvánosságot a tanuló illetve képviselője kérésére korlátozhatja vagy kizárhatja. 1.23 A fegyelmi határozatot a fegyelmi tárgyaláson a fegyelmi tárgyalást lefolytató bizottság elnöke szóban kihirdeti. A kihirdetéskor ismertetni kell a határozat rendelkező részét és rövid indokolását. Ha az ügy bonyolultsága vagy más fontos ok szükségessé teszi, a határozat szóbeli kihirdetését a fegyelmi tárgyalást lefolytató bizottság legfeljebb nyolc nappal elhalaszthatja. 1.24 A fegyelmi eljárást határozattal meg kell szüntetni, ha a) a tanuló nem követett el kötelességszegést, b) a kötelességszegés nem indokolja a fegyelmi büntetés kiszabását, c) a kötelességszegés elkövetésétől számított három hónapnál hosszabb idő telt el, d) a kötelességszegés ténye nem bizonyítható, vagy e) nem bizonyítható, hogy a kötelességszegést a tanuló követte el. 1.25 A fegyelmi határozatot a fegyelmi tárgyalást lefolytató bizottság elnöke kihirdetést követő hét napon belül írásban meg kell küldeni az ügyben érintett feleknek, kiskorú fél esetén a szülőjének. Megrovás és szigorú megrovás fegyelmi büntetés esetén a határozatot nem kell írásban megküldeni, ha a fegyelmi büntetést a tanuló - kiskorú tanuló esetén a szülő is - tudomásul vette, a határozat megküldését nem kéri, és eljárást megindító kérelmi jogáról lemondott. 1.26 Az elsőfokú határozat ellen a tanuló, kiskorú tanuló esetén pedig a szülő is nyújthat be fellebbezést. A fellebbezést a határozat kézhezvételétől számított tizenöt napon belül kell az igazgatóhoz írásos kérelemben beadni. A kérelem beérkezésétől számított nyolc napon belül az intézmény igazgatója a kérelmet az ügy összes iratával együtt a fenntartóhoz továbbítja. 1.27 A tanuló – a megrovás és a szigorú megrovás kivételével – fegyelmi büntetés hatálya alatt áll. A fegyelmi büntetés hatálya nem lehet hosszabb:


31

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola - meghatározott kedvezmények, juttatások csökkentése, illetve megvonása fegyelmi büntetés esetén hat hónapnál; - áthelyezés másik osztályba, tanulócsoportba vagy iskolába, fegyelmi büntetések esetén tizenkettő hónapnál. 1.28 A fegyelmi büntetés végrehajtása – különös méltánylást érdemlő körülményekre és a fegyelmi vétség alapjául szolgáló cselekmény súlyára való tekintettel - legfeljebb hat hónap időtartamra felfüggeszthető. 1.29 A fegyelmi ügy elintézésében és a határozat meghozatalában nem vehet részt a sértett vagy a kötelességszegő tanuló közeli hozzátartozója osztályfőnöke, illetve osztálytanítója a fegyelmi vétség sértettje akitől az ügy tárgyilagos elbírálása egyéb okból nem várható el. 1.30 A fegyelmi eljárásra egyebekben a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 58. § alapján a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 53-60. §-ai az irányadók.

7. Hatáskörök átruházására vonatkozó rendelkezések a) Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök A nevelési igazgatóhelyettesre átruházott feladat- és hatáskörök 1. a közismereti tantárgyak területén a nevelő-oktató munka irányítása és ellenőrzése 2. az osztályfőnöki nevelő tevékenység irányítása és ellenőrzése 3. nevelési ügyekben az intézmény képviselete A szakmai igazgatóhelyettesre átruházott feladat- és hatáskörök 1. a szakmai alapozó oktatás nevelő-oktató munkájának irányítása, színvonalának ellenőrzése 2. a szakmai gyakorlatok irányításában a gazdálkodó szervezetekkel fenntartott kapcsolat folyamatos ápolása 3. a külső szakmai gyakorlaton résztvevő tanulók irányítása és ellenőrzése

b) A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések A nevelőtestület a szakmai munkaközösségekre ruházza a tantárgyfelosztás előtti véleményezés, továbbá a pedagógusok megbízásának és az iskola felvételi követelményei meghatározásának a jogát.


32

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból meghatározott időre vagy alkalmilag - bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre vagy a diákönkormányzatra. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles - a nevelőtestület által meghatározott időközönként és módon - azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. E rendelkezéseket nem lehet alkalmazni a nevelési program, illetve a pedagógiai program, továbbá a szervezeti és működési szabályzat, a házirend elfogadásánál.

c) A szülői szervezet véleményezési jogköre Az iskola az intézmény Házirendjét, SZMSZ-ét, Pedagógiai programját a szülői szervezet véleményének kikérésével fogadja el. A szülői szervezet véleményt nyilváníthat az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben.

8. Egyéb szabályozások a) Egyéb foglalkozások Az iskola a tanulók érdeklődése, igényei, szükségletei szerint tanórán kívüli foglalkozásokat szervez. A foglalkozások számát, jellegét a finanszírozható órakeret függvényében az igazgató dönti el a diákmozgalom és a tantestület véleménye alapján. A tanórán kívüli foglalkozások IX. 1-től VI. 15-ig szervezhetők. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái: Korrepetálás Szakkör Öntevékeny diákkör Iskolai sportkör Tanulmányi, szakmai, vagy műveltségi versenyek Diáknap Ifjúsági klub Kulturális rendezvények Önköltséges tanfolyamok A tanórán kívüli foglalkozások fő funkciói: Szakköröket a magasabb szintű képzés igényével a munkaközösségek vezetőinek javaslata alapján indít az iskola. Az öntevékeny diákkörök meghirdetését, megszervezését és működtetését a diákok végzik. A korrepetálások célja az alapkészségek fejlesztése és a tantervi követelményekhez való felzárkózás elősegítése. Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

33

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola A versenyeken való részvétel a kiemelkedő teljesítmények függvényében lehetséges. A területi és országos fordulóra tovább jutott tanulókat a verseny napján az igazgató mentesíti a tanítási órákon való részvétel alól. Az ifjúsági klub a diákönkormányzat vezetése alatt áll. Az iskola tanulóközösségei igazgatói engedéllyel, pedagógus részvétele mellett, egyéb rendezvényeket is tarthatnak. Önköltséges tanfolyamokat az iskola a tanulók érdeklődésének, a szülők igényének és a szaktanárok vállalkozási készségének függvényében indít. A tanulók iskolán kívüli egyesület, szervezet, intézmény munkájában rendszeresen részt vehetnek. A részvételt az osztályfőnöknek be kell jelenteni.

b) A felnőttoktatás formái Az intézmény jogosult az oktatási profiljába tartozó képzések területén iskolarendszerű szakmacsoportos oktatást folytatni. Az iskolarendszerű felnőttoktatás a tanulók elfoglaltságához igazodva esti vagy levelező munkarendben folyik. A tanítás az adott képzésekben esti tagozaton hetente kétszer, levelező tagozaton a hét egy napján délután 15.00 órától 20.10 óráig tart. Ezeken a foglalkozásokon a tanulók részvétele kötelező.

c) A könyvtár működése A könyvtár igénybevételének és működésének általános szabályai Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, tanárai, adminisztratív és technikai dolgozók használhatják. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. A könyvtár biztosítja teljes állományának egyéni és csoportos helyben használatát. Dokumentumait kölcsönzi. Kivétel: a kézikönyvtár könyvei, az újságok és folyóiratok, valamint az audiovizuális információhordozók. (Ez utóbbiakra vonatkozóan, esetenként, külön feltételek mellett, engedélyezhető kölcsönzés.) Az olvasók és kölcsönzések, továbbá a könyvtárban tartott, a könyvtár eszközeire épülő tanítási órák nyilvántartása füzetes formában történik. A könyvtárból könyveket és más dokumentumokat kivinni csak az e célra rendszeresített füzetekbe történő bevezetés után szabad, akár órai, vagy tartós kölcsönzésről legyen szó. A kölcsönzés időtartama 4 hét. A forgalomtól függően a könyvtáros – ettől eltérő – rövidebb, vagy hosszabb kölcsönzési határidőt is meghatározhat. A könyv, tankönyv és egyéb dokumentum elvesztése, vagy megrongálódása esetén az olvasó tartozik az okozott kárt megtéríteni. Vagy ugyanazt a művet szerzi be, ha az nem


34

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola kapható, mindenképpen a könyvtár gyűjtőkörébe tartozót köteles cserébe adni, amely az elveszettel azonos, vagy nagyobb értékű. Ügyelni kell a könyvtár rendjére, tisztaságára és a dokumentumok épségére. A könyvtárban kulturáltan kell viselkedni, kerülni kell a hangos beszédet. Ennivalót, innivalót oda bevinni és ott étkezni tilos. A táskákat, kabátokat a könyvtár bejáratánál (balra) kell elhelyezni. A könyvtár nyitvatartási rendje: Heti 37,5 óra, mindennapi nyitva tartással, a könyvtáros tanár órarendjének figyelembe vételével 7:30-15:00 között. A könyvtár SZMSZ-e az 1. mellékletben olvasható. Egyes tankönyvek iskolai könyvtártól való megvásárlásának feltételei A természetes elhasználódás következtében vagy aktualitásukat tekintve, a könyvtár számára feleslegessé vált és ily módon kiselejtezett tankönyveket tanár és diák egyaránt megvásárolhatja. Ebben az esetben az eredeti beszerzési ár 50%-a kerül térítésre. A tartós tankönyv elvesztése vagy megrongálása esetén az olvasó tartozik az okozott kárt megtéríteni. Vagy ugyanazt a tankönyvet szerzi be, vagy az elveszettel azonos értékű tankönyvet köteles cserébe adni. Az iskolai tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje A hivatalos tankönyvjegyzék alapján a szakmai munkaközösségek összeállítják az egyes évfolyamokon használni kívánt tankönyvek listáját. Az elkészített listákat minden tanuló kézhez kapja, majd szülői aláírással visszaküldi a megrendelést. Ezen a megrendelésen jelzi, ha valamelyik tankönyvet nem kívánja megvásárolni, illetőleg kölcsönözni kívánja. Az így leadott listák alapján az iskola vezetősége az online tankönyvrendelő felületen rögzíti a tankönyvrendelést, figyelembe véve az iskola tartós tankönyvállományát, a várható ingyenes tankönyvre jogosultak számát, megbecsülve az iskolába belépő új osztályok, tanulók számát. Az iskolai tankönyvellátás megszervezésének helyi rendje Az iskola biztosítja minden tanulónak a lehetőséget a tankönyv iskolában történő megvásárlására. Az ingyenes tankönyvre jogosult tanulók a tankönyvek egy részét megkapják, másik részét könyvtári kölcsönzéssel oldjuk meg. Az iskolai könyvtár számára minden tankönyvből annyi példányt rendelünk, hogy a tanév során is el tudjuk látni az újonnan belépő, illetve könyveiket elvesztő tanulókat tankönyvvel. Az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának helyi rendje


35

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola A rendelkezésre álló támogatás, az ingyenes tankönyvre jogosult tanulók számának ismeretében az igazgató dönt a tankönyvtámogatás összegének felhasználásáról. Szempontok (fontossági sorrendben): -

az ingyenes tankönyvekre jogosult tanulók tankönyvigényeinek kielégítése a mindenki által használt szótárak, példatárak könyvtári állományának pótlása


36


9. Záró rendelkezések A SZMSZ hatálybalépése A SZMSZ 2014. év 09. hó 02. napján lép hatályba és visszavonásig érvényes. A felülvizsgált Szervezeti és Működési Szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a 2013. 09. 02-án hatályba lépett (előző) SZMSZ.

A SZMSZ felülvizsgálata A SZMSZ felülvizsgálatára sor kerül jogszabályi előírás alapján, illetve jogszabályváltozás esetén, vagy ha módosítását kezdeményezi a diákönkormányzat, az intézmény dolgozóinak és tanulóinak nagyobb csoportja, a szülői szervezet. A kezdeményezést és a javasolt módosítást az iskola igazgatójához kell beterjeszteni. A SZMSZ módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival.

Budapest, 2014. 08. 28.

........................................................ Dr. Varga Zoltán igazgató


37

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény diákönkormányzata 2014. 09. 01-én tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a diákönkormányzat egyetértési jogát jelen SZMSZ módosítása során, a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta, az abban foglaltakkal egyetértve a nevelőtestületnek javasolta.

……….............................................. Varga Ramóna diákönkormányzat elnöke A Szervezeti és Működési Szabályzatot a szülői szervezet (SZMK) 2014. 08. 28-án tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a szülői szervezet egyetértési jogát a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta, az abban foglaltakkal egyetértve a nevelőtestületnek elfogadásra javasolta.

………………………………………………. szülői szervezet képviselője A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény nevelőtestülete és az intézményi tanács 2014. 08. 28-án elfogadta.

……………………………………………. Domján Zsuzsa hitelesítő nevelőtestületi tag

.…….……………………………………… Boros Lászlóné hitelesítő tag (intézményi tanács elnöke)

Mellékletek 1. számú melléklet:

Könyvtári SZMSZ

2. számú melléklet:

Iratkezelési szabályzat

3. számú melléklet:

Adatkezelési szabályzat


38


10.

1. sz. melléklet

KÖNYVTÁRI SZMSZ TARTALOMJEGYZÉK

Bevezetés ....................................................................................................... 4

1. a) b) c) d)

Működés rendje ......................................................................................... 10

2. a) b) c) d) e) f)

Az intézménnyel jogviszonyban állók benntartózkodásának rendje .................... 10 A belépés és bent tartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel ............................................................................ 11 Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok ............................................................................................................... 11 Az intézményi alapdokumentumok elérhetősége ................................................ 12 Az intézményi védő, óvó előírások ....................................................................... 12 Az intézményben tartózkodókra vonatkozó, betartandó szabályok .................... 13

A vezetői munka rendje ............................................................................ 14

3. a) b) c) d) e) f)

A vezetők közötti feladatmegosztás ..................................................................... 14 A munkakörökhöz tartozó feladat- és hatáskörök................................................ 14 A kiadmányozás és a képviselet szabályai ............................................................ 15 A vezetők hatásköreinek gyakorlásának módja .................................................... 16 Helyettesítés rendje és a kapcsolódó felelősségi szabályok ................................. 17 A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje ............................................... 17

A belső kapcsolattartás rendje ................................................................. 19

4. a) b) c) d) e)

A vezetők és az alkalmazotti közösségek közötti kapcsolattartás formái és rendje19 A szakmai munkaközösségek tevékenysége ......................................................... 19 A diákönkormányzati szerv, a diákképviselők, valamint az intézményi vezetők közötti kapcsolattartás formái és rendje .......................................................................... 20 Az intézményi sportkör, valamint az intézmény vezetése közötti kapcsolattartás formája és rendje................................................................................................................ 20 A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje .......................................... 21

A külső kapcsolattartás rendje ................................................................. 22

5. a) b) c)

A vezetők és az iskolai szülői szervezet közötti kapcsolattartás formája ............. 22 A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja ............................................... 22 Kapcsolat a külső gyakorlóhellyel ......................................................................... 23

Eljárásrendek ............................................................................................. 24

6. a) b) c)

7.

Intézményi adatok .................................................................................................. 4 Az intézmény tevékenységei ................................................................................... 5 Jogszabályi háttér .................................................................................................... 7 Szervezeti felépítés és ábra..................................................................................... 9

A rendkívüli esemény esetén szükséges teendők ................................................. 24 A gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelése................... 27 A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai ................ 29

Hatáskörök átruházására vonatkozó rendelkezések .............................. 32 Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

39

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola a) b) c)

Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök .... 32 A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések ......................... 32 A szülői szervezet véleményezési jogköre ............................................................ 33

Egyéb szabályozások ................................................................................. 33

8. a) b) c)

Egyéb foglalkozások .............................................................................................. 33 A felnőttoktatás formái ......................................................................................... 34 A könyvtár működése ........................................................................................... 34

9.

Záró rendelkezések .................................................................................... 37

10.

1. sz. melléklet .......................................................................................... 39

11.

2. sz. melléklet ............................................................................................ 61

12.

3. sz. melléklet ............................................................................................ 76

13.

Munkaköri leírás minták .......................................................................... 83


40

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola A VARGA ISTVÁN KERESKEDELMI, KÖZGAZDASÁGI SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS SZAKISKOLA KÖNYVTÁRÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Az iskolai könyvtár működési szabályzata az iskola szervezeti és működési szabályzatának melléklete. Összeállítása az érvényes jogszabályok és szakmai követelmények alapján történt. Az iskolai könyvtár működési szabályzatának alapdokumentumai: -1993.évi LXXIX.törvény a közoktatásról -2011.évi CXC.törvény a nemzeti köznevelésről -20/2012.(VIII.31.)EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról -3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról - Az iskola pedagógiai programja I. A könyvtárra vonatkozó adatok 1. A könyvtár elnevezése: Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Könyvtára 2. A könyvtár pontos címe: 1039 Budapest, Hatvany Lajos u. 7. (Tel.: 243-0973/22) 3. A könyvtár létesítésének kezdete: kialakítása, létrehozása 1987-ben kezdődött el, az iskola indulásával egy időben. 4. A könyvtár bélyegzője: ovális alakú, körirata: VARGA ISTVÁN KERESKEDELMI, KÖZGAZDASÁGI SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS SZAKISKOLA 1039 Budapest, HATVANY L. u. 7. közepén: KÖNYVTÁR II. A könyvtár fenntartása 1. Az iskolai könyvtár a Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola szervezetében működik. Fenntartásáról és fejlesztéséről az iskolát fenntartó Klebelsberg Intézményfenntartó Központ gondoskodik. 2. Az iskolai könyvtár munkáját a Könyvtárostanárok Egyesülete segíti szakmai szolgáltató tevékenységeivel (szaktanácsadás, továbbképzés stb.). 3. A szakszerű könyvtári szolgáltatások kialakításáért az iskola és a fenntartó vállal felelősséget. Az iskolai könyvtár működését az iskola igazgatója irányítja és ellenőrzi a nevelőtestület véleményének, javaslatának meghallgatásával. III. A könyvtár működése 1. Az iskolai könyvtár működésének célja Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

41


Központi szerepet tölt be a könyvtár az iskola pedagógiai tevékenységében. Elősegíti a tanulók olvasóvá, könyvtárhasználóvá válását. A Nemzeti alaptanterv életbe lépésével közvetlenül is szerepet vállal a tanulók könyvtárismereti és könyvtárhasználói képzésében. Kielégíti a tanárok alapvető pedagógiai szakirodalmi és információs igényeit. Sajátos eszközeivel hozzájárul a hátrányos helyzetű tanulók művelődési lehetőségeinek biztosításához, tanulási, olvasási szokásaik fejlesztéséhez. 2. A könyvtár elhelyezése, működési feltételei Az iskolai könyvtár a használók által könnyen megközelíthető helyen, az épület földszintjén, található. 326 m2 alapterületű, szabadpolcos elrendezésű, korszerű felszereltséggel és esztétikus környezettel rendelkezik. Az olvasótér egy iskolai osztály, két kisebb tanulócsoport egyidejű foglalkoztatására alkalmas. A kötelező felszereltséggel (székek, asztalok, stb.) leltári nyilvántartás szerint rendelkezik. A könyvtár közel tizenkilencezer könyvtári dokumentumot tartalmaz. A könyvtár nyitva tartása alkalmazkodik a pedagógusok és tanulók munkarendjéhez. Tanítási napokon 07:30 órától 15:00 óráig tart nyitva. A könyvtáros munkaköri leírását, munkarendjét, feladatainak részletes megfogalmazását a 4. sz. melléklet tartalmazza. Az iskolai könyvtár rendelkezik a különböző információhordozók használatához, az újabb dokumentumok előállításához, a könyvtár működtetéséhez szükséges nyilvántartások vezetéséhez, katalógus építéséhez szükséges eszközökkel: számítógép fénymásoló Szirén Országos Virtuális Könyvtár szoftver Az iskolai könyvtár kapcsolatot tart a többi iskolai, kollégiumi könyvtárral, a pedagógiai szakmai szolgáltatásokat ellátó intézmények könyvtáraival, a nyilvános könyvtárakkal, és együttműködik az iskola székhelyén működő közkönyvtárral. A könyvtárostanár a nevelő-oktató tevékenységét könyvtár-pedagógiai program alapján végzi. IV. A könyvtár feladatai Az iskolai könyvtár feladatait a mindenkori érvényes jogszabályok, szakmai követelmények alapján végzi, felhasználva a könyvtári rendszer és a világméretű számítógépes információs hálózat nyújtotta lehetőségeket. Tanulási forrásközpontként működik az iskolában. Az oktató-nevelő munka segítése alapvető feladata. Átfogóan biztosítja az oktatási, nevelési munkához szükséges dokumentumokat, információkat. 1. Az iskolai könyvtár alapfeladata Az iskolai könyvtár alapfeladata gyűjteményének folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása. Ez utóbbi az alábbi szolgáltatások körét foglalja magában: A könyvtári dokumentumok kölcsönzése, beleértve a tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzését. A kölcsönzés lehet: tanórai (1-2 órára vonatkozó), hosszabb, a házirendben Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

42

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola meghatározott kölcsönzési időre szóló, valamint tartós kölcsönzés (tartós tankönyvekre vonatkozó, tanévre szóló). A könyvtár biztosítja állományának, eszközeinek egyéni és csoportos helyben használatát. Alapszolgáltatás még a tájékoztatás: o Eligazítást ad a könyvtár használati rendjével, szabályaival kapcsolatban. o Tájékoztatást nyújt az iskolai könyvtár szolgáltatásairól, dokumentumairól, a legújabb információhordozókról, illetve eszközökről. o Ténybeli és bibliográfiai adatszolgáltatást nyújt. Segít az irodalomkutatásban. Esetenként témafigyelést végez. Az intézmény helyi pedagógiai programja és könyvtár-pedagógiai programja szerinti tanórai foglalkozások tartása. 2. Az iskolai könyvtár kiegészítő feladatai az Nkt. 4.§ 5 pontja szerinti a tanórákon kívüli egyéni vagy csoportos pedagógiai tartalmú foglalkozások tartása, amely a tanulók fejlődését szolgálja, a nevelő-oktató munkához szükséges dokumentumok többszörözése, fénymásolása, számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása, tájékoztatás nyújtása az iskolai, kollégiumi könyvtárak, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól, más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása, részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében. 3. Közreműködés a tankönyvellátásban A könyvtár feladatait a tankönyvellátásban az 5. sz. melléklet tartalmazza. V. A könyvtári munkafolyamatok 1. A könyvtár állományának szerkezete, elhelyezése Az iskolai könyvtár szabadpolcos elrendezésű. A szépirodalmi alkotások rendezési elve: a betűrend (szerzői, kivételesen cím szerinti). Az ismeretközlő irodalom tárgy, téma szerint van elhelyezve. A könyv helyét a polcon a raktári jelzete mutatja meg. A használat szempontjából az állomány két részre van osztva: a helyben használható és a kölcsönözhető részre. A helyben használható állományrészek: Kézikönyvtár Folyóiratok Nem nyomtatott információhordozók Különgyűjtemény Kölcsönözhető: Szépirodalom Ismeretközlő irodalom A kölcsönözhető részekből kiemelt, elkülönített állományegységek: a szépirodalomból a kötelező és ajánlott irodalom, a versek, a drámák; az ismeretközlő irodalomból a főbb sorozatok + az idegen Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

43

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola nyelvek. A pedagógiai gyűjtemény az ismeretközlő irodalomba van beosztva. A könyvtárosi segédkönyvek a kézikönyvtárban vannak. A különgyűjtemény (a Varga István gyűjtemény) az iskola névadójának publikációit tartalmazza, zárható szekrényben. A folyóiratok kétoldalas folyóiratállványokon vannak elhelyezve. A nem nyomtatott információhordozók tárolása zárható szekrényekben történik. 2. Az állomány fejlesztésével, gondozásával kapcsolatos munkafolyamatok Az iskolai könyvtár a tantervi követelményeknek megfelelően folyamatosan, tervszerűen és arányosan fejleszti állományát a gyűjtőköri szabályzatban foglaltak szerint (ld. 1. sz. melléklet). A szerzeményezés során figyelembe veszi az iskola jellegét, az igazgató, a nevelőtestület a diákok javaslatait, kéréseit. Az iskolai könyvtárba gyűjtőköréhez nem tartozó, vagy gyűjtőkörétől idegen anyagok még ajándékként sem kerülhetnek. Az iskolai könyvtár állománya vétel, ajándék, csere és pályázat útján gyarapodik. Gondoskodni kell az állomány védelméről. A dokumentumok védelmét a nyilvántartásba vétel, a használat, a leltározás, valamint a nyilvántartásból való kivezetés során biztosítani kell. A gyűjteményszervezés fontos része a tervszerű, folyamatos dokumentum-kivonás, mely soha nem eshet egybe az esedékes állományellenőrzéssel. Az elavult dokumentumok selejtezése csak a dokumentum tartalmi értékelése alapján történhet, leltári nyilvántartás alapján nem végezhető el. A kivonáshoz a könyvtárvezető kikéri, figyelembe veszi a szakmai munkaközösségek, szaktanárok véleményét. Az iskolai könyvtár állományából évente egy alkalommal ki kell vonni az elavult tartalmú, a fölöslegessé és a természetes elhasználódás következtében alkalmatlanná vált dokumentumokat. Hasonló rendszerességgel törölni kell az olvasók által elveszített dokumentumokat is. Az olvasó, a könyvtárhasználó anyagilag felel a dokumentumok és technikai eszközök megrongálásával vagy elvesztésével okozott kárért. A tanulók és a dolgozók tanuló- és munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. Amennyiben ezt elmulasztják, akkor a kiléptetést intéző személyt terheli az anyagi felelősség. 3. Az állomány őrzése A könyvtárból könyvet vagy más dokumentumot kivinni csak a füzetekbe történő bevezetés után szabad, akár órai vagy tartós kölcsönzésről legyen szó. A visszahozott dokumentumok a raktári jelzet alapján kerülnek a helyükre. A könyvtár biztonsági zárainak kulcsai a könyvtárosnál és az iskola portáján helyezendők el. 4. Az állomány nyilvántartása és ellenőrzése A könyvtárba beérkező (gyűjtőkörbe tartozó), tartós megőrzésre szánt dokumentumokat hat napon belül állományba kell venni, az egyedi (címleltár) és az összesített állomány nyilvántartást (csoportos leltár) szakszerűen és naprakészen kell vezetni. A brosúra nyilvántartásba kerülnek a tartalom alapján gyorsan avuló kiadványok, gazdasági és jogi segédletek, rendeletek - és utasításgyűjtemények, törvénykönyvek, pályaválasztási és felvételi dokumentumok; tankönyvek, módszertani segédanyagok, jegyzetek; tervezési, oktatási segédletek; brosúrák, propagandaanyagok. A kurrens periodikumokról ideiglenes állomány nyilvántartást (cardex) kell vezetni. Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

44

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Az állománybavétel a dokumentumokon elhelyezett könyvtári tulajdonbélyegző lenyomatával és a leltári szám beírásával történik. A szépirodalmi alkotások raktári jelzete a Cutter szám (vagy betűrendi jel). Az ismeretközlő művek raktári jelzete szakjelből és Cutter számból áll. A raktári jelzet megállapítása a „Könyvtári raktározási táblázatok” segítségével történik. A könyvtár revízióját az iskola igazgatója rendeli el, kivéve, ha személyi változás esetén az átvevő könyvtáros kezdeményezi az állományellenőrzést. A leltározás végrehajtásáért, a személyi és tárgyi feltételek biztosításáért az intézmény vezetője - mint az iskolai leltározási bizottság vezetője – a felelős. A könyvtári állományellenőrzés jellege szerint időszaki vagy soron kívüli, mértéke szerint teljes vagy részleges. A teljes körű állományellenőrzés az állomány egészére kiterjed, melynek során a gyűjtemény dokumentumait tételesen kell összehasonlítani az egyedi nyilvántartással. Az időszaki leltározás közül minden második részleges is lehet. Ezt legalább a teljes állomány 20%-ra kell kiterjeszteni. A revízió befejezéseként el kell készíteni a záró jegyzőkönyvet, melyet a könyvtáros, személyi változás esetén az átadó és átvevő ír alá. Az ellenőrzés során megállapított hiány állományból való kivezetésére az iskola igazgatója adhat engedélyt. Az időleges (brosúra) nyilvántartású dokumentumok törlése az állományból a könyvtáros hatáskörébe tartozik. 5. Az állomány feltárása Az állomány feltárásának legfontosabb eszköze: a katalógus. A könyvtár katalógusai: hagyományos katalógus: o betűrendes leíró katalógus o szakkatalógus számítógépes katalógus. Az állomány feltárására vonatkozó részletes szabályokat, a katalógusok építésének szempontjait a katalógusszerkesztési szabályzat tartalmazza (ld. 2. sz. melléklet). 6. Az állományra épülő kiegészítő szolgáltatások A könyvtár feladata a pedagógiai program által meghatározott könyvtárhasználati, könyvtárismereti tanórák megtartása. Közreműködik a könyvtárhasználatra épülő tanítási órák rendszerének kialakításában, előkészítésében. A tanórán kívüli foglalkozások tartása. Iskolai rendezvényekhez, vetélkedőkhöz dokumentumok, eszközök, illetve helyszín biztosítása. A szolgáltatásokkal kapcsolatos nyilvántartási feladatokat a könyvtár ellátja. A könyvtárhasználat szabályzatát és házirendjét a 3. sz. melléklet tartalmazza. VI. A könyvtár gazdálkodása Az állomány gyarapítására szolgáló összeget a fenntartó biztosítja. A gyűjtemény gyarapítására fordítható összegek felhasználásáért a könyvtáros felelős. Hozzájárulása nélkül az iskolai könyvtár számára könyvet vagy más dokumentumot senki nem vásárolhat. A könyvtár működéséhez szükséges dokumentumok (információhordozók), nyomtatványok beszerzése a könyvtáros feladata.


45

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola VII. Záró rendelkezések Az iskolai könyvtár az iskola szerves része. A jelen szabályzatban nem említett valamennyi kérdésben az iskola működési szabályzatában foglaltak szerint kell eljárni. Az iskolai könyvtár működési szabályzatát a könyvtáros tanár felülvizsgálja és átdolgozza, ha szervezeti felépítésében, feladataiban alapvető változások következnek be. Az iskolai könyvtár működési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe. Az iskolai könyvtár működési szabályzatának mellékletei: 1. sz. melléklet: Gyűjtőköri szabályzat 2. sz. melléklet: Katalógusszerkesztési házi szabályzat 3. sz. melléklet: A könyvtárhasználat szabályzata és házirendje 4. sz. melléklet: A könyvtáros munkaköri leírása 5. sz. melléklet: Tankönyvtári szabályzat


46

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT (1. sz. kiegészítés) I. A gyűjtőköri szabályzat kialakítását befolyásoló tényezők 1. Nevelési és oktatási célok, tantárgyi követelmények Az iskola pedagógiai programja az intézményt kereskedelmi, közgazdasági középfokú oktatási centrumként jelölte meg a főváros Észak-budai régiójában, amely általános és szakmai képzésével a munkaerőpiacon értékesíthető felkészültséget, váltásokra való képességet biztosít tanulóinak. Az iskolának célja a konstruktív szokásrendszer megalapozása, a helyes életvezetési modellek kiépítése, a harmonikus, érzelmileg gazdag, élményt adó iskolai környezet biztosítása. A pedagógiai program tartalmazza, hogy a könyvtárnak kitüntetett szerepet kell kapnia a megnövekedett elméleti képzés túlsúlya miatt. „… a tananyagtartalom elmúlt évtizedben végbement radikális átalakulása, a megfelelő színvonalú korszerű tankönyvek, tanári segédletek hiánya megköveteli a legkorszerűbb szakirodalom folyamatos és gyors beszerzését, ami lehetővé teszi a megfelelő tanári felkészülést és a tanulók szükséges tájékozódását a könyvtári anyagok segítségével." A központi kerettanterveket alapul véve, az iskola helyi tantervében fontos szerepet kapott, hogy a szakközépiskolában és a szakiskolában folyó nevelés, a képességek fejlesztése, a közismereti oktatás és a szakmai képzés szerves egységet alkosson. Ezt az egységet támogatja eszközállományával az iskolai könyvtár. A könyvtár kiemelt szerepet vállal a tehetséggondozásban, elsősorban a tanulás tanításában, mint kulcskompetencia elsajátításában, hiszen ez az élethosszig tartó tanulás legfontosabb feltétele. A tanulás fejlesztése átfogja a tanulás tartalmát, a tanulási módszerek körét, a megfelelő tanulási környezetet, ehhez a tanulási eszközök gazdag tárházát nyújtja a könyvtár - ezen belül a elektronikus és nyomtatott dokumentumok kezelésének kultúráját. 3. Külső tényezők: más könyvtárak, számítógépes szolgáltatások, adatbázisok igénybevétele Az iskolai könyvtár kapcsolatot tart a többi iskolai könyvtárral, a pedagógiai szakmai szolgáltatásokat ellátó intézmények könyvtáraival, a nyilvános könyvtárakkal. A SZIRÉN integrált könyvtári program saját központi adatbázisán kívül 450 külföldi könyvtárat ér el közvetlenül. 4. Állományelemzés A könyvtár állománya az iskola alapítása óta több, mint 18.000 könyvtári egységre nőtt a nulláról. Az állomány túlnyomó hányadát a nyomtatott dokumentumok alkotják. Ennek legnagyobb részét a könyvek teszik ki. A gyűjteményben fontos helyet foglalnak el az időszaki kiadványok, mint a napilapok, hetilapok és folyóiratok. A nyomtatott dokumentumok sorában jelentősek még a térképek. Az állomány szerves részét képezik a nem nyomtatott információhordozók: dia anyagok, hanglemezek, hangkazetták, videokazetták, valamint a számítástechnikai eszközök, a floppyk, zenei CD, CD-ROM-ok, DVD-k és használjuk a könyvtárban a számítógépes világhálózatot, az Internet-et. II. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

47


Az iskolai könyvtár gyűjtőköre az állomány tervszerű, meghatározott irányú fejlesztését körvonalazza. Az iskolai könyvtár feladatából következően biztosítja a tanulók és tanárok ellátását minden olyan információhordozóval, amelyek fontos szerepet töltenek be az oktató-nevelő munka folyamatában. A könyvtár alapvető, elsődleges feladatainak megvalósítását segítő dokumentumok tartoznak az állomány főgyűjtőkörébe. A főgyűjtőkör azokat az ismeretterületeket foglalja magában, amelyek irodalmát a lehetséges teljesség igényével vagy válogatva gyűjtjük. A könyvtár másodlagos funkciójából eredő szükségletek kielégítését a mellékgyűjtőkörbe sorolt dokumentumok alkotják, amelyeket általában erősen válogatva gyűjtünk. Az iskolai könyvtár a tananyagon túlmutató, szabadidős ismeretszerzési igények kielégítését (saját gyűjteményén belül) csak részlegesen tudja vállalni. (A közeli közművelődési könyvtár szolgáltatásait a tanulók igénybe vehetik.) III. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre formailag Dokumentumtípusok: – nyomtatott

– könyv – időszaki kiadvány

–napilap – hetilap – folyóirat – évkönyv – sorozat

– egyéb – nem nyomtatott – audiovizuális hordozók - hanglemez – hangkazetta –diakép, diafilm –videofilm –számítógéppel olvasható dokumentumok – floppy –CD-ROM –multimédia CD –kézirat IV. A gyűjtés szintje és mélysége Az iskolai könyvtár erősen válogatva gyűjt, azaz egyetlen tantárgy, szaktudomány irodalmát sem gyűjti teljességgel. Az állományalakítás során ugyanakkor arra törekszik, hogy a tananyaghoz kapcsolódó irodalom megfelelő válogatással tartalmilag legyen teljes. Elsőbbséget élveznek az adott tantárgy/szaktárgy oktatásában felhasználható tudomány terület/ek/ enciklopédikus szintű gyűjtése. A nevelési céloknak megfelelő szépirodalmi alkotások a klasszikus és kortárs irodalomból. A szépirodalmi művek közül a tananyagban szereplő írók, költők válogatott művei, továbbá a lírai-, drámai és prózai antológiák. A kötelező és ajánlott irodalom, a munkáltató eszközként használható ismeretközlő művek. A szakmai tárgyak (közgazdaságtan, kereskedelmi ismeret, áruismeret) alapés középszintű irodalma. A nemzeti, családi és vallási ünnepekhez, iskolai ünnepélyek megrendezéséhez felhasználható dokumentumok, helytörténeti, helyismereti és iskolatörténeti anyagok. Az egyes állományrészek gyűjtőköri sajátosságai:


48

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola SZÉPIRODALOM Tartalom A tananyagnak megfelelően a házi és ajánlott olvasmányok A tananyag által meghatározott klasszikus és kortárs szerzők válogatott művei, gyűjteményes kötetei A kiemelkedő, de a tananyagban nem szereplő klasszikus és kortárs magyar és külföldi irodalom jeles alkotásai Átfogó lírai, prózai és drámai antológiák a világ- és a magyar irodalom bemutatására A nemzetek irodalmát bemutató klasszikus és modern antológiák A tananyagban szereplő, kiemelkedő személyiségekhez kapcsolódó regényes életrajzok A tanított idegen nyelvek oktatásához kapcsolható olvasmányos irodalom Az emelt óraszámú formában oktatott nyelvek irodalma

A gyűjtés mélysége kiemelten, a teljesség igényével

teljességgel

erős válogatással válogatással válogatással erős válogatással erős válogatással erős válogatással

ISMERETKÖZLŐ IRODALOM Tartalom A tananyaghoz közvetlenül kapcsolódó, a tudományok egészét vagy azok részterületeit bemutató alapszintű/középszintű/felsőszintű általános és szakirányú segédkönyvek Az anyanyelvi képzést segítő szótárak és egyéb segédletek A tantárgyak, szaktárgyak (szaktudományok) alapszintű/középszintű/felsőszintű elméleti és történeti összefoglalói Munkáltató eszközként használatos művek, alapszintű/középszintű ismeretközlő irodalom A szakmai tárgyak alapszintű/középszintű ismeretközlő irodalma A tananyagot kiegészítő, a tantárgyakban való elmélyülést és a tananyagon túlmutató tájékozódást kielégítő középszintű ismeretközlő irodalom Az iskolában tanított nyelvek oktatásához felhasználható idegen nyelvű segédletek Az emelt óraszámú formában tanított

A gyűjtés mélysége

válogatva/teljességgel/válogatva válogatva

válogatva/teljességgel/válogatva

válogatva/teljességre törekedve

válogatva/teljességre törekedve

erősen válogatva válogatva válogatva


49

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola tantárgyakhoz közvetlenül kapcsolódó szakkönyvek Az emelt óraszámú formában tanított tantárgyakhoz közvetve kapcsolódó szakkönyvek A tanulókat érintő pályaválasztási és felvételi kiadványok Helytörténet, helyismeret Iskolatörténet

válogatva

válogatva válogatva teljességgel

KÉZIKÖNYVEK Tartalom Nem alapfokú általános lexikonok és enciklopédiák A tudományok középszintű elméleti és történeti összefoglalói A tantárgyakhoz kapcsolódó felsőfokú ismereteket tartalmazó összefoglaló jellegű művek, lexikonok, enciklopédiák Az emelt óraszámú formában tanított tantárgyakhoz kapcsolódó felsőfokú ismereteket tartalmazó összefoglaló jellegű művek, lexikonok, enciklopédiák

A gyűjtés mélysége válogatva válogatva válogatva

válogatva

KÉZIRATOK Tartalom A gyűjtés mélysége az iskola tanárainak és tanulóinak az iskolával tartalmi teljességgel vagy az iskolai élettel kapcsolatos dokumentumai PEDAGÓGIAI GYŰJTEMÉNY Tartalom pedagógiai kézikönyvek pedagógiai szakkönyvek tantárgyi módszertani segédkönyvek pedagógiához kapcsolódó tudományágak szakkönyvei

A gyűjtés mélysége válogatva válogatva válogatva válogatva

HIVATALI SEGÉDKÖNYVTÁR Tartalom



50

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola az iskola működtetéséhez nélkülözhetetlen erősen válogatva igazgatási, gazdasági, jogi, ügyviteli dokumentumok az iskola speciális feladatainak (pl. gyermek- teljességre törekedve és ifjúságvédelem) ellátásához és intézményeinek működtetéséhez szükséges jogi és módszertani kiadványok, segédletek, szabályzatok A KÖNYVTÁROS SEGÉDKÖNYVTÁRA Tartalom A gyűjtés mélysége az iskolai könyvtárra vonatkozó szabályzatok, tartalmi teljeséggel táblázatok, módszertani segédletek TANKÖNYVEK, SEGÉDKÖNYVEK Tartalom A gyűjtés mélysége az iskolában használatos tankönyvek tartalmi teljeséggel az iskolában használt tartós használatú vagy tartalmi teljeséggel ingyenesen biztosított tankönyvek munkáltató eszközként használatos művek teljességre törekedve NEM HAGYOMÁNYOS DOKUMENTUMOK

a tantárgyak felhasználható dokumentumok

Tartalom oktatásához rendszeresen válogatva nem hagyományos


PERIODIKUM Tartalom az oktatáshoz közvetlenül felhasználható, válogatva illetve pedagógiai és a tantárgyaknak megfeleltethető szakmai folyóiratok


A helytörténeti, helyismereti anyag gyűjtése Budapestre, illetve a III. kerületre vonatkozik. Tartalmilag legszélesebb a kézikönyvtár gyűjtőköre. Ide a legtöbb ismeretág, diszciplína összefoglaló művét be kell szerezni, hogy lehetőség legyen a szélesebb tájékozódásra, átfogóbb ismeretszerzésre. A kézikönyvtár állományának fejlesztése a műveltségi területek tartalmi követelményeinek és a tanulók életkorának, valamint az iskola arculatának figyelembe vételével történik. Alapvető dokumentumai: általános és szaklexikonok, enciklopédiák, fogalomgyűjtemények, szótárak, adattárak, kézikönyvek, összefoglalók, atlaszok, bibliográfiák. Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

51


A pedagógiai szakirodalom és határtudományainak dokumentumai: - pedagógiai és pszichológiai lexikonok, enciklopédiák, fogalomgyűjtemények, szótárak - pedagógiai, pszichológiai és szociológiai összefoglalók - az alkalmazott pedagógia, pszichológia és szociológia különféle területeihez kapcsolódó művek - a pedagógiai programban meghatározott nevelési és oktatási cél megvalósításához szükséges szakirodalom - a műveltségi területek módszertani segédkönyvei, segédletei - a tehetséggondozás és a felzárkóztatás módszertani irodalma - oktatási intézmények tájékoztatói - általános pedagógiai és tantárgymódszertani folyóiratok. A hivatali segédanyagok körében gyűjtjük az iskola irányításával, igazgatásával, gazdálkodásával, ügyvitelével, munkaüggyel kapcsolatos kézikönyveket, jogi és szabálygyűjteményeket, folyóiratokat. Az oktató-nevelő munkának megfeleltetett folyóiratok, hetilapok, napilapok a folyóiratok állományrészben vannak elhelyezve. A nem nyomtatott ismerethordozók (AV, CD, CD-multimédia) az egyes tantárgyaknak vagy a nevelés igényeinek felelnek meg, a nem nyomtatott ismerethordozók állományrészben találhatók. Gyűjtjük az iskola névadójának műveit és a róla megjelent publikációkat. Külön letéti állományrész nincs. Mindenki egyénileg használja a könyvtárat, vagy helyben, vagy kölcsönzi a dokumentumokat. A gyűjtőkörbe nem tartozó művek még ajándékozás útján sem kerülhetnek az állományba.


52

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola KATALÓGUSSZERKESZTÉSI HÁZI SZABÁLYZAT (2. sz. kiegészítés)

Az iskolai könyvtár katalógusai:

betűrendes leíró katalógus szakkatalógus számítógépes katalógus I. Betűrendes leíró katalógus

A könyveket a formai jegyek (a szerző neve, a könyv címe, a közreműködő neve stb.) alapján tárja fel. A betűrendes katalógus szerkesztése: Katalógustétel kijelölése – MSZ 3493-82 (Bibliográfiai tételek besorolási szabályai) Betűrendbe sorolás – MSZ 3401-81 (A bibliográfiai tételek betűrendbe sorolásának szabályai) Bibliográfiai tétel: a bibliográfiai leírás és a besorolási adatok együtt. A besorolási adatokról a következő tételek készülnek: Főtétel: besorolási adata a könyv szerzőjének, szerzőinek (természetes vagy jogi személy) neve. Ha a műnek nincs egyéni szerzője, vagy a könyvnek háromnál több szerzője van, a legjellemzőbb besorolási adat a könyv főcíme. Melléktétel: - cím szerinti (főcím, párhuzamos cím, egységesített cím) - közreműködői (szerkesztő, összeállító, fordító stb.) - tárgyi (azon személy, intézmény, földrajzi hely neve, amelyről a mű szól) - szerző/cím szerinti (pl. a közös főcímmel megjelentetett gyűjteményekben szereplő művekről)

II. Szakkatalógus A könyv tartalom szerinti feltárásán alapul. A könyv tartalmát ETO-számok fejezik ki. A jelzetszerkesztésnél az ETO rövidített kiadásában (OMIKK, OSZK-KMK, 1990) a 4-6. oldalon leírtaknak megfelelően járunk el. A szakkatalógus szerkesztés módszere: mechanikus vagy szoros. Ebből következően a besorolásnál az ETO-szám teljes terjedelmét, az összes jelzetelem szigorú sorrendjét vesszük figyelembe az előbbiekben említett mű 7. oldalán található szabályok szerint. A szerkesztés alapelve: minden művet annyi helyre kell a szakkatalógusba beosztani, ahány jelzetet kapott. A beosztás alapjául szolgáló ETO-számokat (szakjelzeteket) aláhúzással jelöljük. Az olvasók, könyvtárhasználók számára az eligazítást a technikai szerelés szerves részét alkotó osztólapok nyújtják, amelyeken szakjelzetek és magyarázatok találhatók. A betűrendes és szakkatalógust a Szirén program alkalmazása óta nem fejlesztjük. Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

53


III. Számítógépes katalógus A SZIRÉN integrált könyvtári program keresőfelülete (gyors keresés) lehetővé teszi, hogy az Országos Közös Katalógus alapján egy dokumentum azonnal visszakereshető, amint azt felvitték a rendszerbe. A rendszer hatalmas előnye, hogy tetszőleges típusú dokumentum (könyv, audiovizuális, hangdokumentum, folyóirat, cikk) analitikákkal, a többkötetes dokumentumok közös adatokkal és kötetleírásokkal egy mozdulattal átvehetők. A rendszer saját központi adatbázisán kívül 450 külföldi könyvtárat is közvetlenül elér. A könyvtár állományának a Szirén programba való átvitele folyamatosan történik. Az olvasókat (kölcsönzéseket) az e célra rendszeresített füzetekben tartja nyilván a könyvtár. Selejtezési jegyzék évente egy alkalommal készül, elavulás, elhasználódás vagy elveszés alapján. A jegyzék évszám / sorszám (20…/1) jelzetet kap. A törölt művek céduláját, amelyeket még hagyományos módon is nyilvántartunk, azonnal kiemeljük a katalógusból.


54

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola A KÖNYVTÁRHASZNÁLAT SZABÁLYZATA ÉS HÁZIRENDJE

(3. sz. kiegészítés)

1. A könyvtár használói körét az iskola tanulói, tanárai, adminisztratív és technikai dolgozói alkotják. Beiratkozni a könyvtárba külön nem kell. 2. Szolgáltatásainak igénybevétele díjtalan. A könyvtár biztosítja teljes állományának egyéni és csoportos helyben használatát. Dokumentumait kölcsönzi. Kivételt képeznek a használat szempontjából helyben használható állományrészek (kézikönyvtár, folyóiratok, nem nyomtatott információhordozók, különgyűjtemény). Igény szerint dokumentumairól fénymásolatot készít. 3. Az olvasókat, (kölcsönzéseket) és a könyvtárban tartott, a könyvtár eszközeire épülő tanítási órákat az e célokra rendszeresített füzetekben tartja nyilván a könyvtár. A könyvtárból könyvet vagy más dokumentumot kivinni csak a füzetekbe történő bevezetés után szabad, akár órai vagy tartós kölcsönzésről legyen szó. A kölcsönzés időtartama: 4 hét. A forgalomtól függően a könyvtáros – ettől eltérő – rövidebb vagy hosszabb kölcsönzési határidőt meghatározhat, a tartós tankönyvek kölcsönzését kivéve. 4. A könyvtárban ügyelni kell a rendre, tisztaságra, a dokumentumok épségére. Kulturáltan kell viselkedni, kerülni kell a hangos beszédet. A könyvtárban étkezni tilos. A táskákat, kabátokat a könyvtár bejáratánál (balra) kell elhelyezni. 5. Az iskolát elhagyó tanulók és az intézményből kilépő dolgozók a leszámoláskor kötelesek rendezni könyvtári tartozásaikat. A dokumentum elvesztése vagy megrongálása esetén az olvasó köteles az okozott kárt megtéríteni. A dokumentum mindenkori forgalmi értékét vagy készpénzben kell téríteni, vagy a könyvtárossal egyeztetve, az általa meghatározott kiadványt cserébe kell adni. 6. A könyvtár nyitvatartási rendje: hétfő – péntek

7:30-15:00


55

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola A KÖNYVTÁROS MUNKAKÖRI LEIRÁSA

(4. sz. kiegészítés) I. A könyvtár vezetésével, ügyvitelével összefüggő feladatok Könyvtáros tanár Munkakör:

könyvtárostanár iskolai könyvtári asszisztens

Végzettség:

szakmai és pedagógiai

Munkaköri feladatok:

A könyvtárostanár könyvtárosi szakismerettel és pedagógiai végzettséggel rendelkezik, tagja az iskola nevelőtestületének. Anyagilag és fegyelmileg felel a könyvtári állományért, rendeltetésszerű működtetéséért, ha a vagyonvédelmi követelmények biztosítottak.

1. A könyvtár működési feltételeinek és tartalmi munkájának tervezése az iskola igazgatójával közösen. 2. Éves munkatervet készít. Javaslatokat ad a költségvetés tervezéséhez. Figyelemmel kíséri és végzi a könyvtári célokra jóváhagyott összeg tervszerű, gazdaságos felhasználását. 3. Szervezi a könyvtár pedagógiai felhasználását és a könyvtár külső kapcsolatait. 4. Elkészíti az éves könyvtári statisztikai jelentést. 5. Végzi a könyvtári ügyviteli dokumentumok kezelését. 6. A nevelőtestületi értekezleteken képviseli a könyvtárat. A nevelőtestületet alkalmanként tájékoztatja a tanulók könyvtárhasználatáról. 7. Részt vesz az iskolai könyvtárosok munkaközösségének tevékenységében, és részt vesz az iskolai könyvtárosok részére szervezett továbbképzéseken, értekezleteken. II. Állományalakítás, nyilvántartás, állományvédelem 1. Az állomány folyamatos, tervszerű gyarapítását végzi. 2. A dokumentumokat állományba veszi, naprakészen vezeti az egyedi és az összesített állomány nyilvántartást. 3. A könyvtári előírásoknak megfelelően fenntartja a raktári rendet, építi a könyvtár katalógusait.


56

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola 4. Felülvizsgálja a könyvtári állományt és javaslatot tesz az elhasználódott, tartalmilag elavult, elveszett, illetve feleslegessé vált dokumentumok selejtezésére, s évente egy alkalommal elvégzi azok törlését. 5. Felügyel a dokumentumok rendeltetésszerű használatára, épségük megóvására, gondoskodik az állomány védelméről. III. Olvasószolgálat, tájékoztatás 1. Lehetővé teszi az állomány egyéni és csoportos helyben használatát, végzi a kölcsönzést. 2. Segíti az olvasókat a könyvtár használatában. Ténybeli és bibliográfiai adatszolgáltatást végez, kérés szerint irodalomkutatást és témafigyelést is folytat. Segíti a tanulókat az anyaggyűjtés, a házi dolgozatok, kiselőadások elkészítése terén. 3. Hozzájárul az oktató-nevelő munka eredményességéhez: könyvtárhasználati (könyvtár bemutató) órát tart. A könyvtárban tartandó tanórákat me gszervezi. A szaktanárral történt előzetes egyeztetés alapján a szükséges dokumentumokat, eszközöket rendelkezésre bocsátja. Érdeklődés esetén könyvtárszakkört tart. 4. Folyamatosan tájékozódik a megjelent könyvekről és egyéb kiadványokról, s azokról tájékoztatja a tanárokat és a tanulókat. A könyvtáros az iskola nevelőtestületének tagja, munkáját pedagógus minőségben, az igazgató közvetlen irányításával, a tantestülettel együttműködve végzi. Heti munkaidő beosztását, a könyvtár nyitvatartási rendjét az iskola működési szabályzata, illetve a könyvtár működési szabályzata tartalmazza.


57

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Tankönyvtári szabályzat

(5. sz. kiegészítés) I. A tankönyvtár dokumentumai A tankönyvtárban a következő dokumentumtípusok találhatók: a) munkatankönyv: az a tankönyv, amelynek alkalmazása során a tanulónak a tankönyvben elhelyezett, de a tankönyvtől elválasztható és utánnyomással önállóan előállítható feladatlapon kell az előírt feladatot megoldania, b) munkafüzet: az a szerzői jogi védelem alá eső, nyomtatott formában megjelentetett vagy elektronikus formában rögzített és az e rendeletben meghatározottak szerint tankönyvvé nyilvánított kiadvány, amely alkalmas arra, hogy egy vagy több meghatározott tankönyv tananyagának gyakorlását, elsajátítását, alkalmazását elősegítse, c) könyvhöz kapcsolódó kiadvány: szöveggyűjtemény, feladatgyűjtemény, képletgyűjtemény, táblázatgyűjtemény, képgyűjtemény, atlasz, feladatlap, d) használt tankönyv: az iskolai tankönyvellátás keretében az adott iskolával tanulói jogviszonyban álló tanuló részére az iskola általa ingyen, vagy térítés ellenében átadott, legalább három hónapon át használt, majd a tanulótól visszavett, vagy a tanuló által az iskola részére felajánlott tankönyv, e) tartós tankönyv: az a tankönyvvé nyilvánított tankönyv, könyvhöz kapcsolódó kiadvány, amely nem tartalmaz a tankönyvbe történő bejegyzést igénylő feladatokat, a nyomdai kivitele megfelel az e rendeletben meghatározott, a tartós tankönyvekre előírt sajátos technológiai feltételeknek, és alkalmas arra, hogy a tanulók legalább négy tanéven keresztül használják. A tanulók által kölcsönözhető tankönyvtári dokumentumok különgyűjteményt alkotnak. Ezek a könyvek összesített, ideiglenes könyvtári állományba kerülnek, nyilvántartásuk módjáról, megőrzési idejükről a könyvtári SZMSZ rendelkezik. Szintén a könyvtári állomány ezen részét képezik a tanárok részére munkaeszközként kiadott tankönyvek, segédkönyvek, munkafüzetek. A tankönyvtár állományára vonatkozó adatokat az éves statisztikában szerepeltetni kell. II. A tankönyvrendelés folyamata Az érvényben lévő tankönyvlista alapján a szakmai munkaközösségek összeállítják az egyes évfolyamokon használni kívánt tankönyvek listáját. Az így leadott listák összesítésével elkészíti az iskola vezetősége az iskolai tankönyvrendelést, figyelembe véve az iskola tartós tankönyvállományát, a várható ingyenes tankönyvre jogosultak számát, megbecsülve az iskolába belépő új osztályok, tanulók számát. A tankönyvrendeléssel megbízott pedagógus végzi el a megrendelést és veszi át a szállítótól a tankönyveket.


58

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Az iskolai tankönyvgyűjtemény éves fejlesztésének elvei, valamint a tankönyvtári állományba kerülés elvei meghatározásakor figyelembe vesszük az ingyenes tankönyvre jogosult tanulók körét. Az aktuálisan ingyenességre jogosult tanulók a tankönyveik egy részét megkapják, másik részét könyvtári kölcsönzéssel oldjuk meg. Az iskolai könyvtár számára minden tankönyvből annyi példányt rendelünk, hogy a tanév során el tudjuk látni az újonnan belépő, illetve könyveiket elvesztő tanulókat tankönyvvel. A tanév során kilépő tanulók tartós tankönyveiket kötelesek visszaadni kiiratkozás előtt. Az iskola részére tankönyvtámogatás céljára jutó teljes összegnek legalább 25%-át tankönyv, illetve az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelező olvasmányok, elektronikus adathordozón rögzített tananyag, kis példányszámú tankönyv vásárlására fordítjuk. III. A tankönyvek nyilvántartásának módja A tartós tankönyveket beérkezésük után, számla vagy szállítólevél alapján, csoportos leltárkönyvben tartjuk nyilván. A tankönyvrendeléssel megbízott pedagógus a leltárkönyvbe bevezeti az adott tételt, feltüntetve a vásárlás időpontját, tankönyv címét és szerzőjét, raktári számát, beszerzési árát, kiadási évét. A tankönyv kap egy raktári jelzetet, ami egy betűjelből (T), egy főszámból és alszámból áll (612:25). A tankönyvben a kolofon oldalon, a 17. és utolsó szöveges oldalon, elhelyezett könyvtári bélyegzőben ezt a jelzetet feltüntetjük. A tankönyvkeretből vásárolt dokumentumok (az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelező olvasmányok, elektronikus adathordozón rögzített tananyag) egyéni nyilvántartásba kerülnek, ezen kívül külön összegző nyilvántartás is készül a dokumentumok számának és értékének kiszámításához. IV. A kölcsönzés formái, szabályai Az ingyenes tankönyv ellátásra jogosult tanulók a tankönyvek egy részét a könyvtáron keresztül kölcsönzik. Ezen tanulók listáját és a kölcsönzésbe adható tankönyvek listáját az iskolavezetés bocsátja a könyvtáros rendelkezésére. A kölcsönzések nyilvántartása füzetekben történik. A könyvtári szabályzat szerint a kölcsönzés ideje: több évfolyamon keresztül használt tankönyvek esetén legfeljebb 5 év, egy évfolyamon használt tankönyvek esetén szeptember 1-jétől június 15-ig, tankönyvet csak egész évre kehet kölcsönözni, kivétel, ha a tanuló jogviszonya megszűnik az intézménnyel. A kölcsönzött tankönyvtári dokumentumokba a tanuló jegyzeteket nem készíthet. A tankönyv hanyag kezelése, elvesztése vagy szándékos rongálása esetén anyagi kártérítéssel tartozik a szülő. Az iskola házirendje értelmében ezeket a tankönyveket az érintettek kötelesek pótolni. V. A tankönyvek raktározási feladatai Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

59


A tartós tankönyveket a könyvtár területén elkülönítve helyezzük el, tantárgyak és évfolyamok szerint. VI. A selejtezés, törlés módjai A tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet köteles megőrizni és rendeltetésszerűen használni. Az elhasználódás mértéke ennek megfelelően Első tanév végére legfeljebb 25 %-os Második tanév végére legfeljebb 50%-os A harmadik év végére legfeljebb 75%-os A negyedik év végére 100%-os lehet Az elhasználódás mértékének és indokoltságának megállapítása a könyvtárostanár feladata. Vitás esetben az igazgató dönt. Az elhasználódott vagy elavult tankönyveket évente egyszer selejtezzük, a nyilvántartásból töröljük.


60


11.

2. sz. melléklet

IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT 1. Általános rendelkezések 1.1. A szabályzat hatálya A szabályzat hatálya kiterjed minden, az iskolához beérkező és ott keletkezett papír alapú és elektronikus köziratra. A tanügyi nyilvántartások, azok vezetése, az irattári terv, az iskolai záradékok és a kötelező nyomtatványok tekintetében a 20/2012 (VIII. 31.) EMMI rendelet szerint kell eljárni. 1.2. Értelmező rendelkezések Átmeneti irattár: az iskola által az iktatóhelyhez kapcsolódóan kialakított olyan irattár, amelyben az irattári anyag meghatározott időtartamú átmeneti, selejtezés vagy központi irattárba adás előtti őrzése történik. Átadás: irat, ügyirat vagy irategyüttes kezelési jogosultságának dokumentált átruházása. Beadvány: valamely szervtől vagy személytől érkező papíralapú vagy elektronikus irat. Csatolás: iratok, ügyiratok átmeneti jellegű összekapcsolása. Elektronikusan aláírt irat: az elektronikus aláírásról szóló 2001. évi XXXV. törvényben meghatározott, legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott elektronikus dokumentumba foglalt irat. Elektronikus tájékoztatás: olyan kiadmánynak nem minősülő elektronikus dokumentum, amely az iktatási számról, az eljárás megindításának napjáról, az ügyintézési határidőről, az ügy ügyintézőjéről és az ügyintéző hivatali elérhetőségéről értesíti az érintettet. Elektronikus visszaigazolás: olyan kiadmánynak nem minősülő elektronikus dokumentum, amely az elektronikus úton érkezett irat átvételéről és az érkeztetés sorszámáról értesíti annak küldőjét. Előadói ív: az üggyel, a szignálással, a kiadmányozással, az ügyintézéssel és az iratkezeléssel kapcsolatos információkat hordozó, az ügyirat elválaszthatatlan részét képező, illetve azzal közös adatbázisban kezelt iratkezelési segédeszköz. Expediálás: az irat kézbesítésének előkészítése, a küldemény címzettjének (címzettjeinek), adathordozójának, fajtájának, a kézbesítés módjának és időpontjának meghatározása.


61

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Érkeztetés: minimálisan az érkezett küldemény sorszámának, küldőjének, az érkeztetés dátumának és könyvelt postai küldeménynél a küldemény postai azonosítójának (különösen kód, ragszám) nyilvántartásba vétele. Gépi adathordozó: külön jogszabályban meghatározott, az ügyfél-hivatal, illetve a hivatal-ügyfél kommunikációra felhasználható, valamint az elektronikus adat tárolására alkalmas eszköz. Iktatás: az irat nyilvántartásba vétele, iktatószámmal történő ellátása az érkeztetést vagy a keletkezést követően az iktatókönyvben, az iraton és az előadói íven. Iktatókönyv: olyan nem selejtezhető, hitelesített iratkezelési segédeszköz, amelyben az iratok iktatása történik. Iktatószám: olyan egyedi azonosító, amellyel az iskola látja el az iktatandó iratot. Irat: az iskola működése során keletkezett vagy hozzá érkezett, egy egységként kezelendő rögzített információ, adategyüttes, amely megjelenhet papíron, mikrofilmen, mágneses, elektronikus vagy bármilyen más adathordozón; tartalma lehet szöveg, adat, grafikon, hang, kép, mozgókép vagy bármely más formában lévő információ vagy ezek kombinációja. Iratkezelés: az irat készítését, nyilvántartását, rendszerezését és a selejtezhetőség szempontjából történő válogatását, segédletekkel való ellátását, szakszerű és biztonságos megőrzését, használatra bocsátását, selejtezését, illetve levéltárba adását együttesen magába foglaló tevékenység. Iratkölcsönzés: az irat visszahozatali kötelezettség melletti kiadása az irattárból. Irattár: az irattári anyag szakszerű és biztonságos őrzése, valamint kezelésének biztosítása céljából létrehozott és működtetett fizikai, illetve elektronikus tárolóhely. Irattárba helyezés: az ügyirat irattári tételszámmal történő ellátása és irattárban történő dokumentált elhelyezése, illetve kezelési jogának átadása az irattárnak az ügyintézés befejezését követő vagy annak felfüggesztése alatti átmeneti időre. Irattári anyag: rendeltetésszerűen az iskolánál maradó, tartalmuk miatt átmeneti vagy végleges megőrzést igénylő, szervesen összetartozó iratok összessége. Irattári terv: a köziratok rendszerezésének és a selejtezhetőség szempontjából történő válogatásának alapjául szolgáló jegyzék, amely az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, az iskola feladat- és hatásköréhez, valamint szervezetéhez igazodó rendszerezésében sorolja fel, s meghatározza a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét. Irattári tétel: az iratképző szerv vagy személy ügykörének és szervezetének megfelelően kialakított legkisebb – egyéni irattári őrzési idővel rendelkező – irattári egység, amelybe több egyedi ügy iratai tartozhatnak.


62

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Irattári tételszám: az iratnak az irattári tervben meghatározott tárgyi csoportba és iratfajtába sorolását, selejtezhetőség szerinti csoportosítását meghatározó kód. Kezelési feljegyzések: az ügyirat vagy az egyes irat kezelésével kapcsolatos, ügykezelőnek szóló vezetői vagy ügyintézői utasítások. Kézbesítés: a küldeménynek kézbesítő szervezet, személy, adatátviteli eszköz útján történő eljuttatása a címzetthez. Közirat: a keletkezés idejétől és az őrzés helyétől függetlenül minden olyan irat, amely az iskola irattári anyagába tartozik vagy tartozott. Központi irattár: az iskola szervezeti egységeiben keletkező irattári anyagok selejtezés vagy levéltárba adás előtti őrzésére szolgáló irattár. Küldemény: az irat vagy tárgy – kivéve a reklámanyag, sajtótermék, elektronikus szemét –, amelyet kézbesítés céljából burkolatán vagy a hozzá tartozó listán címzéssel láttak el. Küldemény bontása: az érkezett küldemény biztonsági ellenőrzése, felnyitása, olvashatóvá tétele. Levéltárba adás: a lejárt irattári őrzési idejű, maradandó értékű iratok teljes és lezárt évfolyamainak átadása az illetékes közlevéltárnak. Levéltári anyag: az irattári anyagnak levéltárban őrzött maradandó értékű része. Maradandó értékű irat: a gazdasági, társadalmi, szakmai vagy egyéb szempontból jelentős, a történelmi múlt kutatásához, megismeréséhez, megértéséhez, illetőleg a közfeladatok folyamatos ellátásához és az állampolgári jogok érvényesítéséhez nélkülözhetetlen, más forrásból nem vagy csak részlegesen megismerhető adatot tartalmazó irat. Másodlat: az eredeti irat egyik hiteles példánya, amelyet az első példánnyal azonos módon hitelesítettek. Másolat: az eredeti iratról szöveg-azonos és alakhű formában, utólag készült egyszerű (nem hitelesített) vagy hiteles (hitelesítési záradékkal ellátott) irat. Megsemmisítés: a kiselejtezett irat végleges, a benne foglalt információ helyreállításának lehetőségét kizáró módon történő hozzáférhetetlenné tétele, törlése. Mellékelt irat: az iratnak nem szerves része, tartozéka, attól – mint kísérő irattól – elválasztható. Melléklet: valamely irat szerves tartozéka, annak kiegészítő része, amely elválaszthatatlan attól. Naplózás: az elektronikus iratkezelési rendszerben, a kezelt adatállományokban bekövetkezett események meghatározott körének regisztrálása.


63

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Selejtezés: a lejárt megőrzési határidejű iratok kiemelése az irattári anyagból és megsemmisítésre történő előkészítése. Szerelés: ugyanahhoz az ügyirathoz tartozó ügyiratdarabok (elő- és utóiratok) végleges jellegű összekapcsolása, amelyet az iktatókönyvben és az iratokon egyaránt jelölni kell. Szignálás: az ügyben eljárni illetékes szervezeti egység és/vagy ügyintéző személy kijelölése, az elintézési határidő és a feladat meghatározása. Továbbítás: az ügyintézés során az irat eljuttatása az egyik ügyintézési ponttól a másikhoz, amely elektronikusan tárolt irat esetén megvalósulhat az irathoz való hozzáférés lehetőségének biztosításával is. Ügyintéző: az ügy intézésére kijelölt személy, az ügy előadója, aki az ügyet döntésre előkészíti. Ügyirat: egy ügyben keletkezett valamennyi irat. Ügykör: a szerv vagy személy feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek meghatározott csoportja. Kezdőirat: az ügyben keletkezett első irat, az ügy indító irata. Savmentes doboz: lignint, savas adalékanyagot és színezéket nem tartalmazó, papírból készített tárolóeszköz. 1.3. Az iratkezelés szabályozása Az iratkezelési rend iskolai szintű irányítása és felügyelete az igazgató feladat- és hatáskörébe tartozik. A külön jogszabály szerinti minősített iratok kezelésére kizárólag az igazgató jogosult. 2. Az irattári terv 2.1. Az irattári tételek kialakítása Az egyes irattári tételekhez kapcsolódóan meg kell határozni, hogy melyek azok az irattári tételek, amelyek iratai nem selejtezhetők, és melyek azok, amelyek iratait meghatározott idő eltelte után ki lehet selejtezni. A nem selejtezhető irattári tételek esetében meg kell jelölni azt is, hogy melyek azok, amelyek iratait meghatározott idő eltelte után levéltárba kell adni, és melyek azok, amelyek megőrzéséről az iratképző – határidő megjelölése nélkül – helyben köteles gondoskodni (pl. iskolatörténeti dokumentumok). Az egyes irattári tételekhez tartozó őrzési időt a hivatkozott rendelet tartalmazza. 2.2. Az irattári terv szerkezete és rendszere


64

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Az irattári terv szerkezetét (címek, a címekhez tartozó tételszámmal ellátott irattári tételek és őrzési idejük) az 1. számú melléklet tartalmazza. Az irattári tételeket, az iratkezelést végző szervezeti egység vezetője által meghatározott főcsoportokba, azon belül pedig csoportokba és alcsoportokba kell besorolni. 3. Az iratok kezelésének általános követelményei 3.1. Az iratok rendszerezése Az iskola feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek intézésének áttekinthetősége érdekében az azonos ügyre – egy adott tárgyra – vonatkozó iratokat egy irategységként, ügyiratként kell kezelni. A több fázisban intézett ügyek egyes fázisaiban keletkezett iratok ügyiraton belüli irategységnek, ügyiratdarabnak (ügydarabnak) minősülnek. Az ügyiratokat, valamint az iskola irattári anyagába tartozó egyéb más iratokat – még irattárba helyezésük előtt – az irattári tervben meghatározott irattári tételekbe, a tárgyi alapon, indokolt esetben iratfajta alapján kialakított irattári egységekbe kell besorolni. 3.2. Az iratok nyilvántartása és az iratforgalom dokumentálása Az iratot a szabályzatban felsorolt adatok rögzítésével, az e célra rendszeresített papíralapú vagy elektronikus iktatókönyvben, iktatószámon kell nyilvántartani (iktatni). Az iktatást olyan módon kell végezni, hogy az iktatókönyvet az ügyintézés hiteles dokumentumaként lehessen használni. Az iratforgalom keretében az átadást-átvételt minden esetben úgy kell végezni, hogy egyértelműen bizonyítható legyen, ki, mikor, kinek továbbította vagy adta át az iratot. Az iratok iktatásával és az iratforgalom dokumentálásával biztosítani kell, hogy az ügyintézés folyamata, és az iratok szervezeten belüli útja pontosan követhető és ellenőrizhető, az iratok holléte pedig naprakészen megállapítható legyen. Az iratkezelési folyamat szereplőit (szervezeti egység, szignáló, kiadmányozó, ügyintéző, iratkezelő) megszűnés, átszervezés és személyi változás esetén a kezelésükben lévő iratokkal, a nyilvántartások alapján tételesen el kell számoltatni, az elszámoltatásról jegyzőkönyvet kell felvenni. 3.3. Az iratkezelés megszervezése Az iratkezelés szervezeti egységei és iratkezelésükbe tartozó iratok megjelölése: o az Igazgatóság, mint központi szervezeti egység kezeli az iskola egészét érintő vezetési, igazgatási, személyi és nevelési-oktatási ügyek iratait, o a Gazdasági osztály kezeli a gazdasági ügyek iratait, (továbbiakban: iratkezelést végző szervezeti egység/ek)


65

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Az előző pontban meghatározottak szerint az iktatás vegyes rendszerben történik, ami azt jelenti, hogy az iskola egészét érintő vezetési, igazgatási, személyi és nevelési-oktatási ügyek iratait az Igazgatóság, a gazdasági ügyek iratait pedig a Gazdasági osztály iktatja, Az elintézett ügyek iratai, az iskola központi irattárának kialakításáig az iratkezelést végző szervezeti egység saját – a jogelőd intézmények esetében központi irattárnak nevezett – irattárában helyezendők el. Amennyiben az iskolában befejeződik a központi irattár kialakítása, úgy a szervezeti egységek irattárából a központi irattárba történő helyezés feltételeit jelen szabályzat módosításával kell meghatározni. Az iskolában – a tanügyi nyilvántartások kivételével – papíralapú iratkezelés folyik, ideértve azt az esetet is, ha az irat elektronikus formában érkezik, vagy ilyen formában kerül továbbításra. Utóbbi esetben az elektronikusan érkezett dokumentumot papíralapú dokumentummá kell alakítani. Amennyiben jogszabály kizárólag elektronikus formában történő ügykezelésre kötelezi az iskolát, úgy az erre vonatkozó szabályokat jelen szabályzat módosításával kell meghatározni. A tanügyi nyilvántartások vezetése történhet papíralapon, illetve elektronikusan. Kizárólag elektronikusan abban az esetben vezethető valamely tanügyi nyilvántartás, ha az e célt szolgáló szoftver megfelel a szakmai, informatikai és informatikai biztonsági követelményeknek. 4. Az iratkezelés folyamata 4.1. A küldemények átvétele Küldemény átvételére jogosult: o a címzett vagy az általa megbízott személy, o az igazgató, o a postai meghatalmazással rendelkező személy, o hivatali munkaidőn túl az ügyeleti szolgálatot teljesítő személy. A küldeményt átvevő köteles ellenőrizni: o a címzés alapján a küldemény átvételére való jogosultságát, o a kézbesítő okmányon és a küldeményen lévő azonosítási jel megegyezőségét, o az iratot tartalmazó zárt boríték, vagy zárt csomagolás sértetlenségét, o az esetleges biztonsági követelmények teljesülését. Az átvevő a papíralapú iratok esetében a kézbesítőokmányon olvasható aláírásával és az átvétel dátumának feltüntetésével az átvételt elismeri. Az elektronikus úton érkezett küldemények esetében az átvevő – az informatikai rendszerre biztonsági kockázatot nem jelentő esetekben – a feladónak elektronikus visszaigazolást küld, amennyiben azt a feladó igényelte. A küldemény akkor jelent biztonsági kockázatot, ha az informatikai rendszerhez vagy azon keresztül más informatikai rendszerhez való jogosulatlan hozzáférés célját szolgálja, vagy az ezekhez való hozzáférés jogosulatlan akadályozására irányul, illetve az előbbi informatikai rendszerben lévő adatok jogosulatlan megváltoztatására, hozzáférhetetlenné tételére vagy törlésére irányul. Az elektronikusan érkezett irat feldolgozásának elmaradásáról értesíteni kell a küldőt. Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

66


Az „azonnal” és „sürgős” jelzésű küldemények átvételi idejét óra, perc pontossággal kell megjelölni. Amennyiben iktatásra nem jogosult személy veszi át az iratot, úgy azt köteles haladéktalanul, de legkésőbb az érkezést követő első munkanap kezdetén a címzettnek vagy az illetékes iktatóegységnek iktatásra átadni. Sérült küldemény átvétele esetén a sérülés tényét papíralapú iratok esetében az átvételi okmányon jelölni kell, és soron kívül ellenőrizni kell a küldemény tartalmának meglétét. A hiányzó iratokról vagy mellékletekről a küldő szervet, személyt értesíteni kell. A gyors elintézést igénylő („azonnal”, „sürgős” jelzésű) küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, illetőleg azt a szignálásra jogosultnak soron kívül be kell mutatni, az elektronikus iratot részére továbbítani kell. Téves címzés vagy helytelen kézbesítés esetén a küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges, vissza kell küldeni a feladónak. Amennyiben a feladó nem állapítható meg, a küldeményt, irattárazni és az irattári tervben meghatározott idő után selejtezni kell. 4.2. A küldemény felbontása és érkeztetése Az iskolához érkezett küldeményt – a minősített iratok kivételével o a címzett, o az igazgató, távollétében az SzMSz szerinti helyettese, o az igazgató titkársági feladatait ellátó személy bonthatja fel. A minősített iratot kizárólag az igazgató bonthatja fel. Felbontás nélkül dokumentáltan a címzettnek kell továbbítani azokat a küldeményeket, amelyek o „s. k.” felbontásra szólnak, o névre szólóak, o a diákönkormányzat, a szülői munkaközösség, a dolgozói érdekképviseleti szervezet és más társadalmi szervezet részére érkeztek, o felbontásának jogát az igazgató fenntartotta magának, A küldemények címzettje – a felbontás után – köteles gondoskodni az általa átvett hivatalos küldemény iratkezelési szabályzat szerinti iktatásáról. A küldemények téves felbontásakor a felbontó az átvétel és a felbontás tényét a dátum megjelölésével, dokumentáltan köteles rögzíteni, majd gondoskodnia kell a küldemény címzetthez való eljuttatásáról. A küldemény felbontásakor ellenőrizni kell a jelzett mellékletek meglétét és olvashatóságát. Az esetlegesen felmerülő problémák tényét rögzíteni kell, és erről tájékoztatni kell a küldőt is. Az elektronikusan érkezett iratot iktatás előtt megnyithatóság (olvashatóság) szempontjából ellenőrizni kell. Amennyiben az irat a rendelkezésre álló eszközökkel nem, vagy csak részben


67

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola nyitható meg, úgy a küldőt az érkezéstől számított három napon belül értesíteni kell a küldemény értelmezhetetlenségéről, és az elektronikus úton történő fogadás jogi, illetve technikai feltételeiről. Ha felbontás alkalmával kiderül, hogy a küldemény pénzt vagy egyéb értéket tartalmaz, a felbontó az összeget, illetőleg a küldemény értékét köteles az iratokon vagy feljegyzés formájában az irathoz csatoltan feltüntetni, és a pénzt, illetékbélyeget és egyéb értéket – elismervény ellenében – a pénzkezeléssel megbízott dolgozónak átadni. Az elismervényt az irathoz kell csatolni. Amennyiben az irat benyújtásának időpontjához jogkövetkezmény fűződik vagy fűződhet, gondoskodni kell, hogy annak időpontja harmadik fél által megállapítható legyen. Papíralapú irat esetében a benyújtás időpontjának megállapítása a boríték csatolásával biztosítható. Elektronikus úton érkezett irat esetében az üzenet továbbítására vonatkozó adatok kinyomtatásával. Amennyiben a beküldő nevét vagy pontos címét az iratból nem lehet megállapítani, az ezek igazolására szolgáló információhordozókat az irathoz kell csatolni. Minden beérkezett küldeményt érkeztetni kell. A küldeménynek az iskolához történő beérkezése időpontjában nyilvántartásban kell rögzíteni minimálisan a küldemény sorszámát, küldőjét, az érkeztetés dátumát és könyvelt postai küldeménynél a küldemény postai azonosítóját. Az érkeztetés dátumát és az érkeztető azonosítót a küldemény elválaszthatatlan részeként fel kell tüntetni. Az elektronikus iratot gépi adathordozón (hajlékony lemez, CD ROM stb.) átvenni vagy elküldeni csak papíralapú kísérőlappal lehet. Az adathordozót és a kísérőlapot mint iratot és mellékelt iratot kell kezelni. A kísérőlapon a címzés adatai mellett fel kell tüntetni a számítógépes adathordozón lévő irat(ok) tárgyát, a fájlnevét, fájltípusát, rendelkezik-e elektronikus aláírással és az adathordozó paramétereit. Átvételkor ellenőrizni kell a kísérőlapon feltüntetett azonosítók valóságtartalmát. Az irat iskolából történő kivitele, munkahelyen kívüli tanulmányozása, feldolgozása, tárolása kizárólag az igazgató írásbeli hozzájárulásával lehetséges. A hozzájárulás tartalmazza a jogosult nevét, az iskolán kívülre vitt iratot, az elvitel célját és a visszahozatal határidejét. Személyes adatok kezelésére kizárólag az dolgozó jogosult, akit erre jogszabály, vagy kinevezése szerint munkaköre és munkaköri leírása erre feljogosít. A közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmekről kizárólag az igazgató jogosult dönteni. 4.3. Iktatás Iktatás céljára évente megnyitott, hitelesített iktatókönyvet kell használni. Az iktatókönyvnek tartalmaznia kell az alábbi adatokat: o iktatószám, o érkezés időpontja, módja o küldemény elküldésének időpontja, módja, o küldemény adathordozójának típusa (papíralapú, elektronikus), adathordozója, o küldő megnevezése, azonosító adatai, o címzett megnevezése, azonosító adatai, Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

68

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola o o o o o o o o

érkezett irat iktatószáma (idegen szám), mellékletek száma, irat tárgya, elő- és utóiratok iktatószáma, kezelési feljegyzések, ügyintézés határideje, és végrehajtásának időpontja, irattári tételszám, irattárba helyezés időpontja,

Az iratot iktatószámmal kell ellátni. Az iktatószám felépítése: főszám / év. A főszám folyamatos sorszám. Az évszám az aktuális év négy számjegye. Az ugyanazon ügyben, ugyanabban az évben keletkezett iratokat egy főszámon kell nyilvántartani. Az ügyirat tárgyát – illetőleg annak megállapítására alkalmas rövidített változatot – az iktatókönyv „tárgy” rovatába be kell írni. A tárgyat csak egyszer, az ügyirathoz tartozó első irat nyilvántartásba vétele alkalmával kell beírni, kivéve, ha az – az irat tartalmát nem érintően – lényegesen megváltozott, ebben az esetben az új tárgyat úgy kell bevezetni, hogy az eredeti tárgy is felismerhető maradjon. Amennyiben az ügyiratok száma a tárgyévben meghaladja a százat, úgy az ügyirat tárgya, illetőleg az ügyfél (küldő, tanuló, közalkalmazott, …) neve és azonosító adatai alapján név- és tárgymutató könyvet kell vezetni. A gyorsabb keresés érdekében az iratokhoz a tárgy jellemzői alapján tárgyszavakat kell rendelni, és biztosítani kell a tárgyszavak és azok kombinációja szerinti keresés, valamint a találatok szűkítésének lehetőségét. Az iktatókönyvet az év utolsó munkanapján, az utolsó irat iktatása után le kell zárni. A kézi iktatókönyv esetében az iktatásra felhasznált utolsó számot követő aláhúzással kell a zárást elvégezni, majd azt a keltezést követően aláírással, továbbá a körbélyegző lenyomatával hitelesíteni kell. Az iratkezelőnek az iratokat a beérkezés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon be kell iktatni. Soron kívül kell iktatni a határidős iratokat, táviratokat, expressz küldeményeket, a hivatalból tett intézkedéseket tartalmazó „sürgős” jelzésű iratokat. Az elektronikus úton érkezett irat iktatási számáról, az eljárás megindításának napjáról, az ügyintézési határidőről, az ügyintézőről és hivatali elérhetőségéről – az érkeztetési számra hivatkozással – a küldőt, amennyiben ezt kérte, a beérkezéstől számított három napon belül elektronikus úton értesíteni kell. Az értesítés felhasználható az üggyel kapcsolatosan fennálló fizetési kötelezettségre vonatkozó értesítésre is, de azt önállóan is meg lehet küldeni. Nem kell iktatni, de jogszabályban meghatározott esetekben nyilván kell tartani: o könyveket, tananyagokat, o reklámanyagokat, tájékoztatókat, o meghívókat, o bemutatásra vagy jóváhagyás céljából visszavárólag érkezett iratokat, o közlönyöket, sajtótermékeket, Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

69

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola o visszaérkezett tértivevényeket és elektronikus visszaigazolásokat o a számlákat. A gazdálkodásra és a foglalkoztatásra vonatkozó iratokat iktatni kell, kivéve a kizárólag nyilvántartásra kötelezett egyes iratokat (pl. nem szigorú számadású bizonylatok, pénzügyi bizonylatok, számlák, anyagkezeléssel kapcsolatos nyilvántartások, munkaügyi nyilvántartások, …). Utóbbiakat a számviteli és a foglalkoztatási szabályok szerint kell nyilvántartani. Téves iktatás esetén a kézi iktatókönyvben a bejegyzést áthúzással kell érvényteleníteni oly módon, hogy az érvénytelenítés ténye – az eredeti bejegyzés olvashatósága mellett – kétségtelen legyen. A tévesen kiadott iktatószám nem használható fel újra. A kézi iktatókönyvben sorszámot üresen hagyni, a felhasznált lapokat összeragasztani, a bejegyzett adatokat kiradírozni, vagy bármely más módon olvashatatlanná tenni nem szabad. Ha helyesbítés szükséges, a téves adatot vagy számot egy vonallal úgy kell áthúzni, hogy az eredeti feljegyzés olvasható maradjon. A javítást keltezéssel és kézjeggyel kell igazolni. Az irat iktatása előtt meg kell állapítani, hogy van-e előzménye. Az előzményt az irathoz kell szerelni. Amennyiben az irat iktatása nem lehetséges az előzmény főszámára, rögzíteni kell az iktatókönyvben az előirat iktatószámát, és az előzménynél a jelen irat iktatószámát, mint az utóirat iktatószámát. 4.4. Szignálás Az iratkezelő az érkezett iratot köteles az illetékes vezetőnek vagy a vezető megbízottjának átadni, aki kijelöli az ügyintézést végző személyt (szignálás). Azt az iratot, amelynek iktatott előzménye van, vagy ha az ügy, ügycsoport feldolgozására illetékes szervezeti egység már korábban ki volt jelölve, közvetlenül a szervezeti egységhez lehet továbbítani. Az irat szignálására jogosult meghatározza az elintézéssel kapcsolatos esetleges külön utasításait (feladatok, határidő, sürgősségi fok stb.). Ezeket a szignálás idejének megjelölésével írásban teszi meg. 4.5. Kiadmányozás Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. Kiadmányozási joggal rendelkezik: - igazgató, - igazgató helyettes - az előzőek o helyettese, az SzMSz-ben rögzített helyettesítési rend szerint, illetve az SzMSz-ben rögzített feladatkörökben, o által megbízott ügykezelő, feladatkörében eljárva.


70

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola A kiadmányozott iratnak tartalmaznia kell az iskola nevét, székhelyét, az iktatószámot, az ügy elintézőjének megnevezését, az ügyintézés helyét és idejét, az irat aláírójának olvasható nevét, beosztását, aláírását és a körbélyegző lenyomatát. Ha az ügy jellege megengedi, az ügyiratban foglaltak távbeszélőn, illetőleg a jelenlévő érdekelt személyes tájékoztatásával is elintézhetők. Távbeszélőn vagy személyes tájékoztatás keretében történő ügyintézés esetén az iratra rá kell vezetni a tájékoztatás lényegét, az elintézés határidejét és az ügyintéző aláírását. Az iskola által hozott határozatot meg kell indokolni. A határozatnak tartalmaznia kell a döntés alapjául szolgáló jogszabály megjelölését, illetőleg, ha a döntés mérlegelés alapján történt, az erre történő utalást, valamint az eljárást megindító kérelem benyújtására történő figyelmeztetést. Külső szervhez vagy személyhez kiadmányt csak hitelesen lehet továbbítani. Nem minősül kiadmánynak az elektronikus visszaigazolás, a fizetési azonosítóról és az iktatószámról szóló elektronikus tájékoztatás. Az irat akkor hiteles kiadmány, ha: - azt az illetékes kiadmányozó saját kezűleg aláírja, vagy a kiadmányozó neve mellett az „s. k.” jelzés szerepel, a hitelesítéssel felhatalmazott személy azt aláírásával igazolja, továbbá - a kiadmányozó, illetve a felhatalmazott személy aláírása mellett a körbélyegző lenyomata szerepel. Nyomdai sokszorosítás esetén elegendő a kiadmányozó neve mellett az „s. k.” jelzés, vagy a kiadmányozó alakhű aláírás mintája és a bélyegzőlenyomat. A kiadmányozott iratokról az igazgató hitelesítési záradékolással jogosult papíralapú és elektronikus másolatot kiadni. A kiadmányozáshoz használt bélyegzőkről, érvényes aláírás-bélyegzőkről és a hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírásokról nyilvántartást kell vezetni. 4.6. Expediálás Az iratkezelőnek ellenőriznie kell, hogy a hitelesített iratokon végrehajtottak-e minden kiadói utasítást, és a mellékleteket csatolták-e. E feladat elvégzése után dokumentálni kell a nyilvántartással, továbbítással kapcsolatos információkat. A küldeményeket a továbbítás módja szerint kell csoportosítani (posta, külön kézbesítő, futárszolgálat stb.). Az iratokat úgy kell kézbesíteni, hogy annak megtörténte, továbbá az irat átvételének a napja megállapítható legyen. Az elektronikus irat elküldése időpontját dokumentálni kell. Elektronikus levélben iratot csak akkor lehet küldeni, ha a címzett a kérelmet elektronikusan küldte be, vagy azt – az elektronikus levélcíme megadása mellett – kifejezetten kéri. Amennyiben az elektronikus levél elküldése meghiúsul, az Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

71

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola elektronikus irat papíralapú hiteles változatát hagyományos kézbesítési módszerrel kell megküldeni a címzettnek. A küldemények postai úton történő továbbítása esetén a posta által rendelkezésre bocsátott feladókönyvet kell használni. A kézbesítő útján továbbított küldeményeket a – sorszámozással és hitelesítéssel ellátott – kézbesítő könyvbe kell bejegyezni. A címzett által történő átvételt abban kell igazolni. A helytelen címzés, átvétel megtagadása stb. okból visszaérkezett iratokat és küldeményeket az iratkezelő az illetékes személyhez soron kívül köteles továbbítani, aki a további intézkedésről gondoskodik. Az iratkezelőnek határidős nyilvántartásba kell helyezni azokat az iratokat, amelyek meghatározott idő múlva vagy időközönként intézkedést igényelnek. Az ügyiraton előírt határidőt, az iktatókönyv „határidő” rovatába ceruzával be kell jegyezni. A határidős ügyiratokat a kitűzött határnapok szerint elkülönítve, határidős irattartókban a számuk sorrendjében kell kezelni. A határidő lejárta előtti napon az ügyiratot ki kell emelni az irattartóból és az ügyintézőhöz kell továbbítani, 4.7. Irattározás Az irattárba adást és az irattári anyag kezelését dokumentáltan, visszakereshetően kell végezni. Irattárba helyezés előtt az ügyintézőnek az ügyirathoz – ha addig nem történt meg – hozzá kell rendelnie (papíralapú irat esetén rávezetnie) az irattári tételszámot, és meg kell vizsgálni, hogy az előírt kezelési és kiadási utasítások teljesültek-e. A feleslegessé vált munkapéldányokat és másolatokat az ügyiratból ki kell emelni, és a selejtezési eljárás mellőzésével meg kell semmisíteni. Ezt követően be kell vezetni az iktatókönyv megfelelő rovatába az irattárba helyezés időpontját, és el kell helyezni az irattári tételszámnak megfelelő gyűjtőbe. Az azonos iktatóhelyhez és azonos évkörhöz tartozó elektronikusan tárolt iratokat, kezelési feljegyzéseket, nyilvántartási adatokat közös rendszerben kell kezelni. Megfelelő jogosultsági rendszer alkalmazása esetén a különböző iktatóhelyekhez tartozó iratok közös rendszerben is tárolhatók. Az elektronikusan tárolt adatok, iratok utólagos olvashatóságát, használatát a selejtezési idő lejáratáig vagy levéltárba adásáig biztosítani kell. Az iskolai dolgozói, munkaköri feladataik teljesítése érdekében, hivatalos használatra kölcsönözhetnek az irattárból iratokat. A kölcsönzést utólagosan is ellenőrizhető módon, dokumentáltan kell végezni. Papíralapú iratok esetében az irattárból kiadott ügyiratról ügyiratpótló lapot kell készíteni, amelyet mint elismervényt az átvevő aláír. Az aláírt ügyiratpótló lapot a kölcsönzés ideje alatt az irattárban az ügyirat helyén kell tárolni. Elektronikus iratok esetében a jogosult felhasználók naplózás mellett tekinthetik meg az iratot. Amennyiben a felhasználó a saját gépéről nem éri el a megtekintendő iratot, akkor az irattár kezeléséért felelős ügyintézőnek kell gondoskodnia arról, hogy a jogosult felhasználó elektronikus úton megkapja a kért irat másolatát. 4.8. Selejtezés


72

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Az irattárban őrzött iratokat legalább ötévenként felül kell vizsgálni, és ki kell választani azokat, amelyeknek az őrzési ideje az irattári tervben foglaltak szerint lejárt. Az ügyiratok selejtezését az igazgató által kijelölt legalább 3 tagú selejtezési bizottság javaslata alapján lehet elvégezni az irattári tervben rögzített őrzési idő leteltével. A tervezett iratselejtezést harminc nappal előbb be kell jelenteni az illetékes levéltárnak. Az iratselejtezésről a selejtezési bizottság tagjai által aláírt, és a szerv körbélyegzőjének lenyomatával ellátott selejtezési jegyzőkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza a selejtezett irattári tételeket, az irattárba helyezés évét és az irat mennyiségét. A selejtezési jegyzőkönyv kettő példányát, az igazgató jóváhagyó záradékával együtt meg kell küldeni az illetékes levéltárnak. A selejtezett iratokat megsemmisíteni, hasznosítani csak a levéltárnak – a visszaküldött selejtezési jegyzőkönyvre vezetett – hozzájárulása alapján lehet. A megsemmisítésről az igazgató az adatvédelmi és biztonsági előírások figyelembevételével gondoskodik. 4.9. Levéltárba adás A levéltár számára átadandó ügyiratokat az ügyviteli segédletekkel együtt nem fertőzött állapotban, levéltári őrzésre alkalmas savmentes dobozokban az iskola költségére az irattári terv szerint, átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében, annak mellékletét képező átadási egység szerinti (doboz, csomag stb.) tételjegyzékkel együtt, teljes, lezárt évfolyamokban kell átadni. A visszatartott ügyiratokról külön jegyzéket kell készíteni. Az átadási jegyzéket és a visszatartott iratokról készített jegyzéket – a levéltárral egyeztetett módon – elektronikus formában is át kell adni. Az elektronikusan tárolt ügyiratok átadását a külön jogszabályban meghatározott formátum szerint kell elvégezni. 5. Hozzáférés az iratokhoz, az iratok védelme Az iratokkal és az azok kezeléséhez alkalmazott gépi adathordozókkal kapcsolatban minden esetben rendelkezni kell a szükséges védelmi intézkedésekről, beleértve a vírusvédelmet és a kéretlen elektronikus üzenetek elleni védekezést is. Biztosítani kell az illetéktelen hozzáférés megakadályozását mind a papíralapú, mind a gépi adathordozó esetében. Az iskola alkalmazottai csak azokhoz az – akár papíralapú, akár gépi adathordozón tárolt – iratokhoz, illetőleg adatokhoz férhetnek hozzá, amelyekre munkakörük ellátásához szükségük van, vagy amelyre az illetékes vezető felhatalmazást ad. Hozzáférési jogosultságot az igazgató határozhat meg. A hozzáférési jogosultságot folyamatosan naprakészen kell tartani. Az iratokhoz a kiadmányozó döntése alapján az alábbi kezelési utasítások alkalmazhatók: o „Saját kezű felbontásra!”, o „Más szervnek nem adható át!”, o „Nem másolható!”, o „Kivonat nem készíthető!”, Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

73

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola o „Elolvasás után visszaküldendő!”, o „Zárt borítékban tárolandó!” (a kezelésére vonatkozó utasítások megjelölésével.), o valamint más, az adathordozó sajátosságától függő egyéb szükséges utasítás. A kezelési utasítások nem korlátozhatják a közérdekű adatok megismerését. 6. Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az elektronikus úton előállított nyomtatványokat a digitalizálást végző személy köteles papíralapú formában is előállítani. Az elektronikus nyomtatványt – az igazgató utasítása szerinti gyakorisággal – papíralapon is hozzáférhetővé kell tenni, azaz ki kell nyomtatni. A papíralapú nyomtatványt kinyomtatását követően: - el kell látni az igazgató eredeti aláírásával és az intézmény bélyegzőjével - az iraton fel kell tüntetni a dokumentum eredeti adathordozójára való utalást „elektronikus nyomtatvány” - az elektronikus és a nyomtatott (hitelesített) kiállítás dátumát - a vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint meghatározott ideig az irattárazási szabályzat alapján irattári dokumentumként kell lerakni. A papír alapú irattározás tekintetében a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásáért az intézményvezető felel, valamint a hitelesítésről az intézményvezetőnek kell gondoskodnia.


74


1. számú melléklet az iratkezelési szabályzathoz Irattári terv

Tétel

Ügykör

Őrzési idő (év) Vezetési, igazgatási és személyi ügyek

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Intézménylétesítés, -átszervezés, -fejlesztés Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek Személyzeti, bér- és munkaügy Munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem, baleseti jegyzőkönyvek Fenntartói irányítás Szakmai ellenőrzés Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek Belső szabályzatok Polgári védelem Munkatervek, jelentések, statisztikák Panaszügyek

nem selejtezhető nem selejtezhető 50 10 10 10 10 10 10 5 5

Nevelési-oktatási ügyek 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.

Nevelési-oktatási kísérletek, újítások Törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók Felvétel, átvétel Tanulói fegyelmi és kártérítési ügyek Naplók Diákönkormányzat szervezése, működése Pedagógiai szakszolgálat Szülői munkaközösség, iskolaszék szervezése, működése Szaktanácsadói, szakértői vélemények, javaslatok és ajánlások Gyakorlati képzés szervezése Vizsgajegyzőkönyvek Tantárgyfelosztás Gyermek- és ifjúságvédelem Tanulók dolgozatai, témazárói, vizsgadolgozatai 1 Az érettségi vizsga, szakmai vizsga dolgozataira vonatkozó őrzési idő

10 nem selejtezhető 20 5 5 5 5 5 5 5 5 5 3 1

Gazdasági ügyek 27. 28. 29. 30. 31. 32.

Ingatlan-nyilvántartás, -kezelés, -fenntartás, épülettervrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek Társadalombiztosítás Leltár, állóeszköz-nyilvántartás, vagyonnyilvántartás, selejtezés Éves költségvetés, költségvetési beszámolók, könyvelési bizonylatok A tanműhely üzemeltetése A gyermekek, tanulók ellátása, juttatásai, térítési díjak


határidő nélküli 50 10 5 5 5

75


12.

3. sz. melléklet

ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 26. pontja szabályozza a köznevelési intézményekben nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatok kezelését. A dokumentum emellett az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény vonatkozó rendelkezéseinek figyelembevételével készült. I. Nyilvántartható adatok 1. A köznevelési intézmény köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni. 2. A köznevelési intézmény nyilvántartja a pedagógus oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványának számát, a jogviszonya időtartamát és heti munkaidejének mértékét. 3. A köznevelési feladatokat ellátó intézmény az óraadó tanárok: a) nevét, b) születési helyét, idejét, c) nemét, d) lakóhelyét, tartózkodási helyét, e) végzettségével, szakképzettségével kapcsolatos adatokat, f) oktatási azonosító számát tartja nyilván. 4. A köznevelési intézmény a gyermek, tanuló alábbi adatait tartja nyilván: a) a gyermek, tanuló neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, b) szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, c) a tanuló tanulói jogviszonyával kapcsolatos adatok: felvételivel kapcsolatos adatok, az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul, Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

76

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, kiemelt figyelmet igénylő tanulóra vonatkozó adatok, a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok, a tanuló oktatási azonosító száma, mérési azonosító, a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok: a magántanulói jogállással kapcsolatos adatok, a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok, a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok, a tanuló diákigazolványának sorszáma, a tankönyvellátással kapcsolatos adatok, évfolyamismétlésre vonatkozó adatok, a tanulói jogviszony megszűnésének időpontja és oka, az országos mérés-értékelés adatai. II. Adatok továbbítása 1.A 2–3. pontban foglalt adatok – az e törvényben meghatározottak szerint, a személyes adatok védelmére vonatkozó célhoz kötöttség megtartásával – továbbíthatók 1.a fenntartónak, 2.a kifizetőhelynek, 3.a bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, 4.a közneveléssel összefüggő igazgatási tevékenységet végző közigazgatási szervnek, 5.a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, 6.a nemzetbiztonsági szolgálatnak. 2. A köznevelési intézmények az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, a juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, az állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, az e törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetik. A 63. § (3) bekezdésében meghatározott pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR – jogszabályban meghatározott – működtetője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közre-működők részére továbbítható.

3. A tanuló adatai közül a) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, magántanulói jogállása, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére, b) iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett iskolához,


77

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola c) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az óvodai, iskolai egészségügyi dokumentáció, a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek, d) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek, e) az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére, f) a számla kiállításához szükséges adatai a tankönyvforgalmazókhoz, g) az állami vizsgája alapján kiadott bizonyítványainak adatai a bizonyítványokat nyilvántartó szervezetnek a bizonyítványok nyilvántartása céljából, továbbá a nyilvántartó szervezettől a felsőfokú felvételi kérelmeket nyilvántartó szervezethez továbbítható. 4. A tanuló a) sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között, b) az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának, c) magatartása, szorgalma és tudása értékelésével kapcsolatos adatai az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, a gyakorlati képzés szervezőjének, a tanulószerződés alanyainak vagy ha az értékelés nem az iskolában történik, az iskolának, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének, d) diákigazolványa kiállításához szükséges valamennyi adata a KIR – jogszabályban meghatározott – működtetője, a diákigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható.

5. A nevelési-oktatási intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához


78

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága.

III. Titoktartási kötelezettség 1. A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a tanuló felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a tanulóval és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a tanulóval, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a tanuló fejlődésével összefüggő megbeszélésre. 2. A kiskorú tanuló szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve ha az adat közlése súlyosan sértené a tanuló testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését. 3. A pedagógus, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott a nevelési-oktatási intézmény vezetője útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a kiskorú tanuló – más vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került. Ebben a helyzetben az adat-továbbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges. IV. Adattovábbítás Adattovábbításra a köznevelési intézmény vezetője és – a meghatalmazás keretei között – az általa meghatalmazott vezető vagy más alkalmazott jogosult. 1. Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell tartani. 2. A fentiekben felsorolt adatok statisztikai célra felhasználhatók, és statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók. V. A köznevelés információs rendszere 1. A köznevelés információs rendszere (a továbbiakban: KIR) központi nyilvántartás keretében a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, és tanulói adatokat tartalmazza. A KIR keretében folyó adatkezelés jogszerűégéért az oktatásért felelő miniszter felel. 2. A köznevelési feladatokat ellátó intézmény, a jegyző, a közneveléssel összefüggő igazgatási, ellenőrzési tevékenységet végző közigazgatási szerv és az e törvényben meghatározott feladatok végrehajtásában közreműködő intézményfenntartók és intézmények adatokat szolgáltatnak a KIRbe.


79

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola 3. A KIR működtetője oktatási azonosító számot ad ki annak, b) aki tanulói jogviszonyban áll, c) akit pedagógus-munkakörben alkalmaznak, d) akit nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmaznak, e) akit pedagógiai előadó vagy pedagógiai szakértő munkakörben alkalmaznak, f) akit óraadóként foglalkoztatnak. 4. Egy személynek csak egy oktatási azonosítója lehet. 5. A tanulói nyilvántartás a tanuló a) nevét, b) nemét, c) születési helyét és idejét, d) társadalombiztosítási azonosító jelét, e) oktatási azonosító számát, f) anyja nevét, g) lakóhelyét, tartózkodási helyét, h) állampolgárságát, i) sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, j) diákigazolványának számát, k) jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy magántanuló-e, tanköteles-e, jogviszonya szünetelésének kezdetét és befejezésének idejét, l) jogviszonya keletkezésének, megszűnésének időpontját, m) nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, n) jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot, o) nevelésének, oktatásának helyét, Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

80


p) tanulmányai várható befejezésének idejét, q) évfolyamát tartalmazza. 6. A tanulói nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak a tanulói jogviszonyhoz kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, valamint a személyi adatés lakcímnyilvántartás központi szerve részére. A KIR működtetője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR működtetőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR működtetőjét. A KIR működtetője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. A tanulói nyilvántartásban adatot a tanulói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított harminc évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. 7. Az alkalmazotti nyilvántartás tartalmazza az alkalmazott a) nevét, anyja nevét, b) születési helyét és idejét, c) oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát, d) végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógusszakvizsga, PhD megszerzésének idejét, e) munkaköre megnevezését, f) munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját, g) munkavégzésének helyét, h) jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, i) vezetői beosztását, j) besorolását, k) jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

81


l) munkaidejének mértékét, m) tartós távollétének időtartamát. 8. Óraadó esetében a munkakörként az oktatott tantárgy, foglalkozás megnevezését kell megadni. 9. Az alkalmazotti nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak az egyes, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, továbbá az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása, valamint a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás céljából a személyiadatés lakcímnyilvántartó szerv részére. 10. A KIR-ben adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított tíz évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. 11. A KIR működtetője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR működtetőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR működtetőjét. A KIR működtetője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. 12. A társadalombiztosítási azonosító jel bejegyzésére irányuló kérelem esetén a társadalombiztosítási azonosító jel hitelességét a KIR működtetője az országos egészségbiztosítási szerv nyilvántartásával elektronikus úton megfelelteti. Eltérés esetén a személyi- és lakcím adatok helyességére vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni.


82


13.

Munkaköri leírás minták

1. Tanár VARGA ISTVÁN KERESKEDELMI, KÖZGAZDASÁGI SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS SZAKISKOLA 1039 BUDAPEST, HATVANY LAJOS UTCA 7.

…………………………. munkaköri leírása Munkakör megnevezése: tanár FEOR száma: 2421 A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: elnök, igazgató A munkakör szakmai irányítója: igazgatóhelyettesek Kötött munkaidő: 32 óra A munkakörnek utasítást adó munkakörök: vezető beosztású munkakörök ( iskolaigazgató, iskolaigazgató-helyettes)

A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek A munkakör célja: A köznevelési törvényben előírtak alapján, az intézmény oktatási-nevelési feladatainak ellátása elméletileg megalapozott ismeretek, készségek és képességek birtokában. Helyettesítés rendje: - a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: - pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök. - a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: - pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök. A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról. Az iskola Szervezeti és Működési Szabályzata (SZMSZ) Az iskola Pedagógiai programja Szakközépiskolai munkaterv, tanév helyi rendje. A munkavégzés helye: az intézmény székhelye: 1039 Budapest, Hatvany Lajos utca 7. Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

83


A tanár a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, illetve az utasításra jogosult munkaköröket betöltők iránymutatása alapján látja el.

A munkakör tartalma Általános szakmai feladatok A tanári tevékenységgel kapcsolatos általános szakmai feladatok - A tanár rendelkezik a korszerű általános műveltséggel, idegennyelv-tudással, társadalmi érzékenységgel. - Tevékenysége során tiszteletben tartja az egyetemes emberi és nemzeti értékeket, az erkölcsi normákat. - Tevékenysége során kifejezésre juttatja egyéni és közösségi felelősségérzetét. Közösségi feladatokat vállal. - Óráit az adott tanévre érvényes tantárgyfelosztás és órarend alapján megtartja, illetve a tanévi beosztás szerint a folyosón ügyeleti feladatokat lát el. Együttműködés a szülőkkel - Munkája során együttműködik a szülőkkel a tanulók személyiségének fejlesztésében, képességeinek kibontakoztatásában. - A szülők közösségével együttműködve végzi nevelő-oktató munkáját a tanulóközösség kialakítása, fejlesztése során. - Feladatellátása során tiszteletben tartja a szülőnek azt a jogát, hogy vallási és világnézeti meggyőződésüknek megfelelő oktatásban és nevelésben részesülhessenek gyermekeik. Az egyes jogok biztosítása - Gondoskodik a tanulók köznevelési törvényben foglalt jogainak biztosításáról. - Gondoskodik a szülők jogainak biztosításáról. - Megtartja az egyenlő bánásmód követelményét a tanulókkal kapcsolatos döntései, intézkedései meghozatalakor. Részletes szakmai feladatok A tanár nevelési-oktatási feladatai - Végzi a tanulók nevelését, fejleszti készségüket és képességeiket. - A tanulók életkori sajátosságaihoz alkalmazkodó fejlesztési módszereket alkalmaz. - Végzi a különböző érdeklődésű, eltérő értelmi, érzelmi, testi fejlettségű, képességű, motivációjú, szocializáltságú, kultúrájú gyerekek együttes nevelését. Ehhez kapcsolódóan a tanulókat érdeklődésüknek, képességüknek és tehetségüknek megfelelően készíti fel a további tanulásra, illetve a munkába állásra - Fejleszti a tanulókban azokat a képességeket, készségeket, melyek a környezettel való harmonikus, konstruktív kapcsolathoz szükségesek. - Pedagógiai tevékenysége során felhasználja a tanulói közösségnek a tanuló önismeret fejlesztésére, együttműködési készség növelésére gyakorolt hatását. - Munkája során példát mutat, különösen a megbízhatóság, becsületesség, szavahihetőség tekintetében, ezzel közvetítve ezen értékek fontosságát. - A tanulót testi és a lelki fejlettsége figyelembe vételével, harmonikusan fejleszti. - Elősegíti a tanuló szocializációs folyamatait. A tanuló nevelésével kapcsolatos feladatok - Tanárként alapvető feladata a rábízott tanulók nevelése, tanítása. Ennek keretében - az ismereteket tárgyilagosan és többoldalúan közvetíti, Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

84

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola - figyelembe veszi a tanuló egyéni képességét, tehetségét, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét és fejlettségét, sajátos nevelési igényét, - segíti a tanuló képességeinek, tehetségének kibontakozását, - segíti a hátrányos helyzetben lévő gyermek, tanuló felzárkózását tanulótársaihoz, - a tanulók részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződik, - ha a tanuló balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megteszi, - közreműködik a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, - a tanuló életkorának, fejlettségének figyelembe vételével elsajátíttatja a közösségi együttműködés magatartási szabályait, és törekszik azok betartatására, - a szülőket és a tanulókat az őket érintő kérdésekről rendszeresen tájékoztatja, a szülőt figyelmezteti, ha gyermeke jogainak megóvása vagy fejlődésének elősegítése érdekében intézkedést tart szükségesnek, - a szülő és a tanuló javaslataira, kérdéseire érdemi választ ad, - a tanulók és szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja, - a tanulók részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket átadja. - Segíti a speciális ellátást igénylő tanulók beilleszkedését, külön figyelmet szentel neki. A pedagógiai programmal, az oktatás gyakorlati oldalával kapcsolatos feladatok - A nevelőtestület tagjaként részt vesz az intézmény pedagógiai programjának tervezésében, és értékelésében gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat. - A pedagógiai program alapján az ismeret átadás, a nevelés módszereit megválasztja. - A helyi tanterv figyelembe vételével az alkalmazott segédleteket, eszközöket kiválasztja. - Munkáját tervszerűen végzi, tanmenet alapján dolgozik. - Részt vesz a pedagógiai programban szereplő intézményen kívüli foglalkozások szervezésében, lebonyolításában. - Részt vesz a tantárgyfelosztás véleményezésében. - Közreműködik a tankönyv kiválasztásban. A tanulók értékelése - Irányítja és szövegesen értékeli a tanulók tevékenységét, részt vesz az osztályozó értekezleten. Ünnepek megszervezése - Gondoskodik az egyes iskolai ünnepek osztályon belüli, illetve iskolai szintű lebonyolításáról. - A tanulók által előadandó műsorokat az osztály korához és fejlettségéhez mérten állítja össze – ügyelve arra, hogy a szerepléssel kapcsolatos gyakorlás a tanulók számára ne legyen teher. - Közreműködik az intézményi szintű ünnepek, rendezvények megszervezésében, a tanulók felkészítésében. Adminisztrációs és tájékoztatási feladatok - E-napló használat. - Az SZMSZ-ben meghatározott nyilvántartás vezetési szabályok szerint ellátja a munkaidő nyilvántartással kapcsolatos feladatokat. - Vezeti a tanulók jelenlétével, hiányzásával kapcsolatos nyilvántartást. - Az intézményvezető utasítása alapján ellát egyes adminisztrációs, illetve ügyiratkezelési feladatokat. - Elvégzi a munkájával kapcsolatos közvetlen adminisztrációs feladatokat. Veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszer Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

85

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola - Haladéktalanul értesíti az igazgatót arról, ha a tanuló veszélyeztetettségét tapasztalja vagy gyanítja. (Javasolja a gyermekjóléti szolgálat értesítését.) - Együttműködik a gyermekjóléti szolgálattal, a családgondozóval az osztályába tartozó, illetve az általa tanított tanuló veszélyeztetettségének megszüntetése érdekében. Gyermek és ifjúságvédelmi feladatok - Az osztályfőnöknek jelzi, ha véleménye szerint kezdeményezni kell a tanuló és szülője számára a gyermekvédelmi, illetve szociális ellátást az illetékes önkormányzatnál. Egészséges és biztonságos intézményi működtetéssel kapcsolatos feladatok - Napközben a betegség tüneteit mutató tanulót elkülöníti társaitól, s gondoskodik arról, hogy a tanuló szülei haladéktalanul értesítésre kerüljenek. - Segíti a védőnő és az orvos munkáját. Munkához szükséges ismeret megszerzése - A munkájához szükséges aktuális ismereteket megszerzi. - Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésen való részvétel útján gyarapítja (részt vesz legalább a hétévenkénti továbbképzésben). Informatikai eszközök használata - Munkájához kapcsolódóan az intézmény informatikai szabályzatában foglaltak betartásával alkalmazza az intézmény informatikai és irodai műszaki berendezéseit. Osztályfőnöki feladatok (megbízás esetén) Az osztályfőnöki megbízatással kapcsolatos feladatok - Feladata, hogy megismerje az osztályába tartozó tanulók személyiségét, s ezek alapján segítse az egyes tanuló személyiségének helyes irányba fejlődését. - Tevékenységével aktívan elősegítse az osztályközösség kialakulását, illetve megerősödését. - Rendszeresen áttekinti az osztályában tanuló gyermekek tanulmányi eredményeit, konzultál tanár társaival a tanulók haladásáról. - Közreműködik a tanulók és tanárok konfliktusai megoldásában, szükség szerint a problémamegoldásba bevonja a szülőket is. - Elvégzi az osztályába járó tanulók magatartásának és szorgalmának értékelési feladatait, ehhez kikéri tanár társai, valamint a diákok véleményét is. - Ellátja az osztályfőnöki teendőkkel kapcsolatos adminisztrációs feladatokat. - Szülői értekezletet tart, melyen megadja a szülőknek az oktatással-neveléssel, a szülőket érintő egyéb kérdésekkel kapcsolatos legfontosabb aktuális tájékoztatást. - Rendszeresen fogadóórát tart, mely során tárgyilagosan tájékoztatást nyújt a szülőknek a gyermekük fejlődéséről, viselkedéséről. - Az osztályában tanulókat ellátja az iskola életével, működésével kapcsolatos fontosabb információkkal, segíti felkészülésüket, támogatja részvételüket az iskolai rendezvényeken, programokon. - Ellátja a tanügyi nyilvántartások vezetésével kapcsolatos feladatokat az osztályába járó tanulóval kapcsolatban. - Végzi a bizonyítványok kitöltésével és kezelésével kapcsolatos feladatokat. Munkaközösség vezetői feladatok (megbízás esetén) -

Összeállítja a munkaközösség éves programját. Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

86

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola -

Irányítja a közösség szakmai munkáját, segíti a szakirodalom felhasználását. Javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra, szakmai továbbképzésre. Felügyeli a követelményrendszernek való megfelelést. Elemzést, értékelést készít a munkaközösségek tevékenységéről. A munkakörhöz tartozó felelősség

- Felelős az átvett eszközökért. - Felelős a szakjához rendelt labor rendeltetésszerű használatáért. - Felelős az átvett könyvekért és adathordozókért. - Felelős a rábízott tanulók testi épségéért. A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok - A szaknak megfelelő munkaközösség tagjai. - Tantestület tagjai. - Osztályfőnöki munkaközösség tagjai (megbízás esetén). Külső kapcsolatok - Szaktanácsadók, tanfelügyelők. - Az oktatott tanulók szülei. - Pályázatokban való részvétel esetén a pályázati partnerek. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Záradék A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el.

Kelt: Budapest, .................................................................

..................................................................

átadó

átvevő

Példányok: 1. pld. munkavállaló 2. pld. munkáltató (munkavállaló személyi anyag) Megjegyzés: a munkakörre vonatkozó egyéb előírásokat (pl. munkaidő, előírt szakképzettség, besorolás) a munkaszerződés és módosításai tartalmazzák.


87

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola 2. Tanügyi adminisztrátor VARGA ISTVÁN KERESKEDELMI, KÖZGAZDASÁGI SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS SZAKISKOLA 1039 BUDAPEST, HATVANY LAJOS UTCA 7.

…………………………. munkaköri leírása Munkakör megnevezése: tanügyi adminisztrátor A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: igazgató A munkakör szakmai irányítója: igazgatóhelyettesek

FEOR száma: 4191

Az utasítást adó felettes munkakörök: - Intézményvezető - Más vezető munkakörök ( Intézményvezető-helyettesek)

A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek. A munkakör célja: Alapvető feladata az iskola adminisztrációs teendőinek ellátása. Munkája során tudomására jutott tényeket, információkat hivatali és hivatásbeli titokként kezeli. Helyettesítés rendje: - a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: - iskolatitkár - a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: - iskolatitkár A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: - 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról, - 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet, - 10/1994. (V. 13.) MKM rendelet, - Alapító okirat, SZMSZ, Minőségirányítási program, Házirend, - Pedagógiai program. - Munkaterv, tanév helyi rendje. A munkavégzés helye: az intézmény székhelye: 1039 Budapest, Hatvany Lajos utca 7.

Az ügyviteli alkalmazott a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, a felettes vezetők irányításával látja el.


88


A munkakör tartalma Általános szakmai feladatok Legfőbb feladata - Iskolai, tanulói adatbázisok létrehozása, F2 iskolaadminisztrációs rendszer és az E-napló kezelése - Az intézményi ügyvitel adminisztratív végrehajtása. - Az intézmény pedagógusaival, és egyéb alkalmazottaival kapcsolatos adminisztráció ellátása. - Részvétel az iskola honlapjának szerkesztésében. - A tanulók adminisztratív ügyeinek intézése. - A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat az ügyviteli alkalmazott - részben önálló munkával, - részben vezetői, vezető-helyettesi vagy gazdasági vezetői irányítással oldja meg. - Ellátja az adminisztratív tevékenységhez szorosan kapcsolódó levelezési, gépírási, illetve szövegszerkesztési feladatokat. - Feladatát tanulóközpontú szemlélettel végzi. Együttműködés a szülőkkel - Munkája során – ha annak jellege indokolja – együttműködik a szülőkkel. Az egyes jogok biztosítása - Feladatellátása körében közreműködik a tanulók köznevelési törvényben foglalt jogainak biztosításában. - Feladatellátása körében közreműködik a szülők jogainak biztosításában. Minőségirányítással kapcsolatos feladatok - Figyelemmel kíséri az intézmény minőségirányítási programját, különösen a megfogalmazott minőségpolitikát és minőségcélokat. - Eleget tesz a dolgozói teljesítményértékelési rendszernek. Részletes szakmai feladatok Gépírási, szövegszerkesztői és levelezési feladatok - Feladatellátása során megfelelően alkalmazza a magyar nyelvtan és helyesírás szabályait. - A gépírási, számítógép-kezelési feladatokat megfelelő módon és sebességgel látja el. - Tevékenysége során alkalmazza a számítástechnikai, a szövegszerkesztői és táblázatkezelői alapismereteket. - Alkalmazza a hivatalos levelek formai, tartalmi előírásait. Ügyviteli tevékenységek - Kezeli az ügyiratokat, betartva az ügyiratokkal kapcsolatos általános eljárási szabályokat. - Tárolja, illetve kezeli az intézményi dokumentációkat. - Intézi a tanulók adminisztrációs jellegű ügyeit. Titkári feladatok - Ellátja az adminisztrációs, szervezési munkákat. - Feladatellátása során alkalmazza: - a kommunikációs alapismereteket, - az irodatechnikai alapismereteket, - a protokoll szabályait. - Ellátja a telefonügyelettel kapcsolatos feladatokat. - Közreműködik az anyag és eszközbeszerzések lebonyolításában. Informatikai feladatai Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

89

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola - Megismeri a helyi informatikai szabályzatot. - Tevékenysége során a helyi informatikai szabályzat szerint jár el. - Közreműködik az érettségivel kapcsolatos adatszolgáltatások teljesítésében. Adminisztrációs feladatok - Közreműködik a tanügyi nyilvántartások vezetésében. - Gondoskodik arról, hogy a szükséges nyilvántartások, dokumentumok megfelelő mennyiségben rendelkezésre álljanak. A munkakörhöz tartozó felelősség - Felelős az átvett eszközökért. - Felelős az adatvédelem előírásainak betartásáért A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok - Az iskola tanárai - Az iskola technikai dolgozói - Iskola orvos és az iskolai védőnő Külső kapcsolatok KLIK- NSZFI - KIR, FŐKIR rendszerek, E-napló A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Záradék A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Kelt: Budapest, .................................................................

..................................................................

átadó

átvevő

Példányok: 1. pld. munkavállaló 2. pld. munkáltató (munkavállaló személyi anyag) 3. pld. irattár Megjegyzés: a munkakörre vonatkozó egyéb előírásokat (pl. munkaidő, előírt szakképzettség, besorolás) a munkaszerződés és módosításai tartalmazzák.


90

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola 3. Iskolatitkár VARGA ISTVÁN KERESKEDELMI, KÖZGAZDASÁGI SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS SZAKISKOLA 1039 BUDAPEST, HATVANY LAJOS UTCA 7.

…………………………. munkaköri leírása Munkakör megnevezése: Iskolatitkár A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: igazgató A munkakör szakmai irányítója: igazgatóhelyettesek

FEOR száma: 4191

Az utasítást adó felettes munkakörök: - Intézményvezető - Más vezető munkakörök ( Intézményvezető-helyettes)

A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek. A munkakör célja: Az intézményi ügyvitel szervezése és adminisztratív végrehajtása. Az intézmény pedagógusaival, és egyéb alkalmazottaival kapcsolatos adminisztráció ellátása. A tanulók adminisztratív ügyeinek intézése. Alapvető tájékoztatási és protokoll-szervezési feladatok ellátása. Helyettesítés rendje: - a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: - tanügyi adminisztrátor - a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: - tanügyi adminisztrátor A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: - 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról, - 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet, - 10/1994. (V. 13.) MKM rendelet, - Alapító okirat, SZMSZ, Minőségirányítási program, Házirend, - Pedagógiai program. - Munkaterv, tanév helyi rendje. A munkavégzés helye:  az intézmény székhelye: 1039 Budapest, Hatvany Lajos utca 7.

A iskola-titkár a munkaköri leírásában foglaltakat személyesen, a felettes vezetők irányításával látja el.


91


A munkakör tartalma Általános szakmai feladatok Legfőbb feladata - A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat a titkár - részben önálló munkával, - részben vezetői, vezető-helyettesi vagy gazdasági vezetői irányítással oldja meg. - Ellátja az adminisztratív tevékenységhez szorosan kapcsolódó levelezési, gépírási, illetve szövegszerkesztési feladatokat. - Tevékenységét jó kommunikációs készségekkel, alapvető pedagógiai, szervezési, protokoll és gazdálkodási ismereteket felhasználva végzi. - Feladatát tanulóközpontú szemlélettel végzi. Együttműködés a szülőkkel - Munkája során – ha annak jellege indokolja – együttműködik a szülőkkel. Az egyes jogok biztosítása - Feladatellátása körében közreműködik a tanulók köznevelési törvényben foglalt jogainak biztosításában. - Feladatellátása körében közreműködik a szülők jogainak biztosításában. Minőségirányítással kapcsolatos feladatok - Figyelemmel kíséri az intézmény minőségirányítási programját, különösen a megfogalmazott minőségpolitikát és minőségcélokat. - Eleget tesz a dolgozói teljesítményértékelési rendszernek. Részletes szakmai feladatok Gépírási, szövegszerkesztői és levelezési feladatok - Feladatellátása során megfelelően alkalmazza a magyar nyelvtan és helyesírás szabályait. - A gépírási, számítógép-kezelési feladatokat megfelelő módon és sebességgel látja el. - Tevékenysége során alkalmazza a számítástechnikai, a szövegszerkesztői és táblázatkezelői alapismereteket. - Alkalmazza a hivatalos levelek formai, tartalmi előírásait. Ügyviteli tevékenységek - Kezeli az ügyiratokat, betartva az ügyiratokkal kapcsolatos általános eljárási szabályokat. - Ellátja a postázási feladatokat. Ennek keretében kezeli a bélyegeket, a bélyegek elszámolását elkészíti. - Kezeli a szakmai folyóiratokat, közlönyöket, egyéb szakmai kiadványokat. - Tárolja, illetve kezeli az intézményi dokumentációkat. - Intézi a tanulók adminisztrációs jellegű ügyeit. Titkári feladatok - Ellátja az adminisztrációs, szervezési munkákat. - Feladatellátása során alkalmazza: - a kommunikációs alapismereteket, - az irodatechnikai alapismereteket, - a protokoll szabályait. - Ellátja a telefonügyelettel kapcsolatos feladatokat. - Közreműködik az anyag és eszközbeszerzések lebonyolításában.


92

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola Igazgatási, gazdálkodási és jogi ismeretek alkalmazásával kapcsolatos feladatok - Tevékenysége során alkalmazza a közigazgatási ismereteket. - Naprakészen ismeri az oktatással kapcsolatos fontosabb jogszabályokat. - Feladatellátása során alkalmazza a közoktatási intézményekben foglalkoztatott közalkalmazottakkal kapcsolatos alapfokú munkajogi ismereteket. - Az intézmény gazdasági kapcsolatait megismeri, működteti. - Alkalmazza az intézmény gazdálkodására vonatkozó legfontosabb szabályokat. - Az iskolával és funkcióival kapcsolatos napi ismereteket megszerzi és alkalmazza. - Kezeli az oktatás dokumentációit és eszközeit. Informatikai feladatai - Megismeri a helyi informatikai szabályzatot. - Tevékenysége során a helyi informatikai szabályzat szerint jár el. - Közreműködik a KIR-rel kapcsolatos adatszolgáltatások teljesítésében. Igazolványokkal, bizonyítványokkal, biztosításokkal kapcsolatos feladatok - Ellátja a diákigazolványokkal kapcsolatos nyilvántartási, igénylési, kiadási feladatokat. - Gondoskodik az igazolványok őrzéséről. - Az intézményvezető utasításra ellát egyes bizonyítványkezeléssel kapcsolatos feladatot. - Közreműködik a tanulóbiztosítással kapcsolatos igények begyűjtésében. Tankönyvekkel kapcsolatos feladatai - Az intézményvezető utasítására ellátja a tankönyvmegrendeléssel, a tankönyv kiosztással, és a kedvezményes tankönyvekkel kapcsolatos egyes feladatokat. - Kezeli a tankönyvtámogatás iránti kérelmeket. Adminisztrációs feladatok - Közreműködik a tanügyi nyilvántartások vezetésében. - Gondoskodik arról, hogy a szükséges nyilvántartások, dokumentumok megfelelő mennyiségben rendelkezésre álljanak. A munkakörhöz tartozó felelősség - Felelős az átvett eszközökért. - Felelős az átvett bélyegzőkért és azok használatáért - Felelős az átvett bélyegekért - Felelős a titkárságon őrzött bizonyítványokért és törzslapokért A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok - Az iskola tanárai - Az iskola technikai dolgozói - Iskola orvos és az iskolai védőnő Külső kapcsolatok KLIK- NSZFI - KIR, FŐKIR rendszerek, E-napló A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Záradék Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

93


A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Kelt: Budapest, .................................................................

..................................................................

átadó

átvevő

Példányok: 1. pld. munkavállaló 2. pld. munkáltató (munkavállaló személyi anyag) 3. pld. irattár Megjegyzés: a munkakörre vonatkozó egyéb előírásokat (pl. munkaidő, előírt szakképzettség, besorolás) a munkaszerződés és módosításai tartalmazzák.


94

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola 4. Nevelési igazgatóhelyettes VARGA ISTVÁN KERESKEDELMI, KÖZGAZDASÁGI SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS SZAKISKOLA 1039 BUDAPEST, HATVANY LAJOS UTCA 7.

munkaköri leírása Munkakör megnevezése: Nevelési igazgatóhelyettes FEOR száma: 2421 A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: elnök, igazgató A munkakör szakmai irányítója: igazgató Kötelező óraszáma: 4 Utasítást adó, felettes munkakörök: - iskolaigazgató A munkakörnek alárendelt munkakörök: -

pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak

A munkakör célja: A köznevelési törvény szerint az intézmény iskolaigazgatói vezetői feladatai ellátásában való aktív közreműködés. Helyettesítés rendje: - a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: - pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök. - a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: - igazgató, szakmai igazgatóhelyettes A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról. Az iskola Szervezeti és Működési Szabályzata (SZMSZ) Az iskola Pedagógiai programja Szakközépiskolai munkaterv, tanév helyi rendje. A munkavégzés helye: Az intézmény székhelye 1039 Budapest, Hatvany Lajos utca 7.


95

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola A nevelési igazgatóhelyettes a munkaköri leírásában foglaltakat - az iskolaigazgató utasításai, rendelkezései szerint, - személyesen, illetve a további – munkakörnek közvetlenül alárendelt – vezetői munkaköröket ellátók bevonásával, a feladat ellátására történő utasítással látja el.

A munkakör tartalma Vezetési feladatok I. Általános vezetési feladatok Működési feltételek - Közreműködik a szakszerű és törvényes belső szabályozás feltételeinek megteremtésében. Ennek érdekében közreműködik abban, hogy rendelkezésre álljanak a jogszabályban előírt szabályozások. Alapdokumentummal kapcsolatos feladatok - Az intézmény alapdokumentumában foglaltakat figyelemmel kíséri, indokolt esetben észrevételt tesz az iskolaigazgatónál. A Szervezeti és Működési Szabályzattal kapcsolatos feladatok - Közreműködik az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának elkészítésében. - Részt vesz az SZMSZ rendszeres felülvizsgálatában, kiegészítésében. Házirenddel kapcsolatos feladatok - Közreműködik a házirend elkészítésében, aktualizálásában. - Javaslatokat tesz a házirend módosítására. - Közreműködik a házirend - nyilvánosságában, és - ellátottak részére történő átadásában. Adatnyilvántartás, -kezelés - Részt vesz az intézményi működéshez szükséges adatvédelmi szabályok kialakításában, ennek érdekében közreműködik - a közalkalmazottak személyi adatai, - a tanulók személyi adatai, valamint - a közérdekű adatok kezelésére vonatkozó belső szabályzatok elkészítésében. - Közreműködik a helyi iratkezelési szabályzat elkészítésében. - Részt vesz a pedagógusigazolványokkal kapcsolatos feladatok ellátásában. - Részt vesz a diákigazolványokkal kapcsolatos feladatok ellátásában. - Részt vesz az adatszolgáltatásban a Közoktatási Információs Rendszer részére. A meghatározó intézményi dokumentumok nyilvánossága - Közreműködik az SZMSZ, a házirend nyilvánosságra hozatalában. - Részt vesz a közérdekű adatok nyilvánosságra hozatalában. Munkáltatói jogkörök gyakorlása - Az iskolaigazgató helyettesítése során, az SZMSZ-ben meghatározott helyettesítési rend szerint: Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

96

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola - gyakorolja a munkáltatói jogokat, - ellátja a gyakornoki rendszer működtetésével kapcsolatos irányítási feladatokat, - közreműködik a pályáztatási tevékenységben, - irányítja a vagyonnyilatkozat tétellel kapcsolatos feladatokat, - gondoskodik a munkaköri leírások elkészítéséről és évenkénti felülvizsgálatáról. Továbbképzés, képzés - Közreműködik a továbbképzési program és az éves beiskolázási terv elkészítésében. - Részt vesz a továbbképzési kötelezettségek és a kötelezettség teljesítésének nyomon követésére alkalmas nyilvántartások vezetésében. Veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszer - Közreműködik a gyermekvédelmi hatóságok által működtetett veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszerben, indokolt esetben jelzi az igazgatónak, ha a gyermek veszélyeztetettségét tapasztalja. Esélyegyenlőség - Közreműködik az intézményi foglalkoztatottakra vonatkozó esélyegyenlőségi terv kidolgozásában és végrehajtásában. - Segíti az iskolaigazgatót az oktatás milyensége tekintetében az esélyegyenlőség, valamint a tanulói esélyegyenlőségi program érvényesítésében. Munkaidő-nyilvántartás Közreműködik abban, hogy - a pedagógusok vezessék a munkaidő-nyilvántartást, - elkészüljön - a feladatellátási terv, - a személyre szóló feladatmegosztás. Az intézmény közoktatási feladataihoz kapcsolódó vezetési feladatok Pedagógiai programmal kapcsolatos feladatok - Szaktudásával támogatja a pedagógiai program elkészítését. - Részt vesz a pedagógiai program összeállításában. Munkatervvel kapcsolatos feladatok - Feladatokat lát el az iskolai munkaterv elkészítése során, a munkaterv keretében részt vesz a nevelési év rendjének meghatározásában. - A munkaterv elkészítése során kikéri a diákönkormányzat, a szülői szervezet véleményét. Nevelőtestülettel, alkalmazotti közösséggel, szakmai munkaközösséggel kapcsolatos feladatok - Segíti a nevelőtestület vezetését. - Támogatja a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítési feladatait, részt vesz azok megszervezésében, valamint azok végrehajtása ellenőrzésében. - Támogatja az iskolaigazgató nevelő és oktató munkát irányító és ellenőrző tevékenységét. - Segíti az alkalmazotti közösséggel kapcsolatos feladatok ellátását. - Segíti a szakmai munkaközösség tevékenységét. Az iskolában működő egyéb szervezetekkel kapcsolatos feladatok - Segíti a szülői szervezet munkáját, a szülői szervezettel kapcsolatot tart. - Segíti a diákönkormányzat létrehozását és működését. - Szervezi az Intézményi Tanács működését. Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

97


Döntési, együttműködési feladatok - Döntés-előkészítési feladatokat lát el az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, melyben az intézményvezető dönt, s a döntés-előkészítésre utasította. - Döntés-előkészítési feladatokat lát el a tanuló intézményi jogviszonya keletkezése és megszűnése tárgyában, melyben az intézményvezető dönt, s a döntés-előkészítésre utasította. - Együttműködik a - munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, - diákönkormányzattal, - szülői szervezetekkel. - Intézményi tanáccsal Az iskolai oktatás megszervezése - Közreműködik a tanulók nevelésének, oktatásának megszervezésében. - Részt vesz a pedagógiai programmal kapcsolatos tájékoztatási feladatok ellátásában. - Támogatja az iskolaigazgató azon tevékenységét, melynek során biztosítja, illetve folyamatosan figyelemmel kíséri, hogy a tanuló a lelkiismereti, világnézeti, politikai meggyőződése megvallására, illetve megtagadására ne kényszerüljön. Szakmai ellenőrzés - Közreműködik a pedagógusok szakmai tevékenységének ellenőrzése, felmérése megszervezésében. - Közreműködik a tanórák, a foglalkozások, a tanórán kívüli kötelező és nem kötelező foglalkozások óralátogatással történő ellenőrzésében. Tankönyvekkel kapcsolatos feladatok - Segíti az iskolai tankönyvellátás rendjének kialakítását. - Részt vesz a tankönyvrendelés előkészítésében, összeállításában, valamint véleményeztetésében az érintett iskolai szervezetekkel. - Közreműködik a tankönyvtámogatási igények felmérésében, összesítésében. Diákigazolvánnyal kapcsolatos feladatok - Közreműködik a diákigazolványokkal kapcsolatos feladatok meghatározásában, és a felelős személyek kijelölésében. - Felügyeli a diákigazolványokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetését, iratok kezelését. Egyéb feladatok - Közreműködik a nemzeti és az iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezésében. - Segíti az iskolaigazgató gyermek- és ifjúságvédelmi munkát irányító tevékenységét. - Segíti a tanulóbaleset megelőzésével kapcsolatos irányítási tevékenységet. - Közreműködik a tanuló felvételével, a tanulói jogviszony megszűnésével, a tanuló fejlődésével, tanulmányi előmenetelével kapcsolatos, továbbá a működés rendjéről való értesítési feladatok ellátásában. - Segíti a nevelési tanácsadóval, valamint a szakértői rehabilitációs bizottsággal való kapcsolattartást. - Közreműködik a tanügyi nyilvántartások vezetésében. Speciális nevelési/oktatási feladatok - Közreműködik a speciális oktatást igénylő tanuló iskolai oktatása feltételeinek megszervezésében, az oktatáshoz szükséges személyes és tárgyi feltételek biztosításában.

Szakmai feladatok Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

98


Általános szakmai feladatok Együttműködés a szülőkkel - Munkája során együttműködik a szülőkkel a tanuló személyiségének fejlesztésében, képességeinek kibontakoztatásában. - A szülők közösségével együttműködve végzi nevelő munkáját a tanulóközösség kialakítása, fejlesztése során. - Feladatának ellátása során tiszteletben tartja a szülőnek azt a jogát, hogy vallási és világnézeti meggyőződésüknek megfelelő oktatásban és nevelésben részesülhessenek gyermekeik. Az egyes jogok biztosítása - Gondoskodik a tanulók köznevelési törvényben foglalt jogainak biztosításáról. - Gondoskodik a szülők jogainak biztosításáról. - Megtartja az egyenlő bánásmód követelményét a tanulókkal kapcsolatos döntései, intézkedései meghozatalakor. A fenntartóval való kapcsolattartás - Folyamatos, rendszeres kapcsolatot tart a fenntartóval az intézmény - szakmai, valamint - pénzügyi hatékony működése érdekében. Részletes szakmai feladatok A tanuló nevelésével kapcsolatos feladatok - A tanár alapvető feladata a rábízott tanulók nevelése, tanítása. Ennek keretében: - gondoskodik a tanuló testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelméről, személyiségének fejlődéséről, - az ismereteket tárgyilagosan és többoldalúan közvetíti, - figyelembe veszi a tanuló egyéni képességét, tehetségét, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét és fejlettségét, sajátos nevelési igényét, - segíti a tanuló képességeinek, tehetségének kibontakozását, - segíti a hátrányos helyzetben lévő tanuló felzárkózását tanulótársaihoz, - a tanulók részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződik, - ha a tanuló balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megteszi, - közreműködik a tanuló- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, - közreműködik a tanuló fejlődését veszélyeztető körülmények feltárásában, megszüntetésében, az ilyen körülmények kialakulásának megelőzésében, - a tanuló életkorának, fejlettségének figyelembe vételével elsajátíttatja a közösségi együttműködés magatartási szabályait, és törekszik azok betartatására, - a szülőket és a tanulókat az őket érintő kérdésekről rendszeresen tájékoztatja, a szülőt figyelmezteti, ha gyermeke jogainak megóvása vagy fejlődésének elősegítése érdekében intézkedést tart szükségesnek, - a szülő és a tanuló javaslataira, kérdéseire érdemi választ ad, - a tanulók és szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja, - a tanulók részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket átadja. A pedagógiai programmal kapcsolatos feladatok Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

99

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola - A nevelőtestület tagjaként részt vesz az intézmény pedagógiai programjának tervezésében, és értékelésében gyakorolja a nevelőtestület tagjait megillető jogokat. - A pedagógiai program alapján az ismeret átadás, a nevelés módszereit megválasztja. - A pedagógiai program figyelembe vételével az alkalmazott segédleteket, eszközöket, ruházati és más felszereléseket kiválasztja. A tanulók értékelése - Irányítja és értékeli a tanulók tevékenységét. Munkához szükséges ismeret megszerzése - A munkájához szükséges aktuális ismereteket megszerzi. - Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítja. A pluszdíjazás nélkül, a rendes munkaidőben ellátandó feladatok: - az óraközi szünetben a tanulók felügyelete, - a következő tanóra előkészítésével összefüggő feladatok, - nevelő és oktató munkával összefüggő egyéb feladatok:  felkészül a foglalkozásokra, előkészíti azokat  felkészül a tanítási órákra, előkészíti azokat  értékeli a gyermekek, tanulók teljesítményét  elvégzi a pedagógiai tevékenységéhez kapcsolódó ügyviteli tevékenységet  részt vesz a nevelőtestület munkájában  részt vesz a hátrányos helyzetű tanulók képességeinek fejlesztésében  részt vesz a tehetséges tanulók képességeinek fejlesztésében  részt vesz az iskola kulturális életének szervezésében (ünnepélyek szervezése, lebonyolítása)  részt vesz az iskolai sportélet szervezésében (sportversenyek szervezése és lebonyolítása,)  közreműködik a szabadidő hasznos eltöltésének szervezésében  közreműködik a gyermekek, tanulók felügyeletének ellátásában  közreműködik a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásban A munkakörhöz tartozó felelősség - Felelős az átvett eszközökért. - Felelős az iskola tanulóinak testi épsége megőrzéséért. - Felelős a nyugodt munkakörülmények biztosításáért. - Felelős az iskola állapotának megőrzéséért. A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok - Iskola vezetői - Kibővített vezetői testület - Tantestület tagjai - Az iskola technikai dolgozói - Intézményi tanács Külső kapcsolatok - KLIK - Az iskola szülői szervezete Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

100

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola - Oktatási Hivatal - Pedagógiai Intézetek - FOK Kht - KIR rendszer A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Záradék A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Kelt: Budapest, .................................................................

..................................................................

átadó

átvevő

Példányok: 1. pld. munkavállaló 2. pld. munkáltató (munkavállaló személyi anyag)

Megjegyzés: a munkakörre vonatkozó egyéb előírásokat (pl. munkaidő, előírt szakképzettség, besorolás) a munkaszerződés és módosításai tartalmazzák.


101

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola 5. Szakmai igazgatóhelyettes VARGA ISTVÁN KERESKEDELMI, KÖZGAZDASÁGI SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS SZAKISKOLA 1039 BUDAPEST, HATVANY LAJOS UTCA 7.

munkaköri leírása Munkakör megnevezése: Szakmai igazgatóhelyettes FEOR száma: 2421 A munkakör felett a munkáltatói jogkör gyakorlója: elnök, igazgató A munkakör szakmai irányítója: igazgató Kötelező óraszáma: 4 Utasítást adó, felettes munkakörök: - iskolaigazgató A munkakörnek alárendelt munkakörök: -

pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak

A munkakör célja: A köznevelési törvény szerint az intézmény iskolaigazgatói vezetői feladatai ellátásában való aktív közreműködés és az intézmény szakoktatási, képzési feladatainak ellátása, a tanulókkal a szakmai elméleti ismeretek közvetítése, a szakma iránti érdeklődés fenntartása és erősítése. Helyettesítés rendje: - a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: - pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök. - a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: - igazgató, nevelési igazgatóhelyettes A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról. Az iskola Szervezeti és Működési Szabályzata (SZMSZ) Az iskola Pedagógiai programja Szakközépiskolai munkaterv, tanév helyi rendje. A munkavégzés helye: Az intézmény székhelye 1039 Budapest, Hatvany Lajos utca 7. Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

102


A szakmai igazgatóhelyettes a munkaköri leírásában foglaltakat - az iskolaigazgató utasításai, rendelkezései szerint, - személyesen, illetve a további – munkakörnek közvetlenül alárendelt – vezetői munkaköröket ellátók bevonásával, a feladat ellátására történő utasítással látja el.

A munkakör tartalma Vezetési feladatok I. Általános vezetési feladatok Működési feltételek - Közreműködik a szakszerű és törvényes belső szabályozás feltételeinek megteremtésében. Ennek érdekében közreműködik abban, hogy rendelkezésre álljanak a jogszabályban előírt szabályozások. Alapdokumentummal kapcsolatos feladatok - Az intézmény alapdokumentumában foglaltakat figyelemmel kíséri, indokolt esetben észrevételt tesz az iskolaigazgatónál. A Szervezeti és Működési Szabályzattal kapcsolatos feladatok - Közreműködik az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának elkészítésében. - Részt vesz az SZMSZ rendszeres felülvizsgálatában, kiegészítésében. Házirenddel kapcsolatos feladatok - Közreműködik a házirend elkészítésében, aktualizálásában. - Javaslatokat tesz a házirend módosítására. - Közreműködik a házirend - nyilvánosságában, és - ellátottak részére történő átadásában. Adat nyilvántartás, kezelés - Részt vesz az intézményi működéshez szükséges adatvédelmi szabályok kialakításában, ennek érdekében közreműködik - a közalkalmazottak személyi adatai, - a tanulók személyi adatai, valamint - a közérdekű adatok kezelésére vonatkozó belső szabályzatok elkészítésében. - Közreműködik a helyi iratkezelési szabályzat elkészítésében. - Részt vesz a pedagógusigazolványokkal kapcsolatos feladatok ellátásában. - Részt vesz a diákigazolványokkal kapcsolatos feladatok ellátásában. - Részt vesz az adatszolgáltatásban a Közoktatási Információs Rendszer részére. A meghatározó intézményi dokumentumok nyilvánossága - Közreműködik az SZMSZ, a házirend nyilvánosságra hozatalában. - Részt vesz a közérdekű adatok nyilvánosságra hozatalában. Munkáltatói jogkörök gyakorlása Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

103

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola - Az iskolaigazgató helyettesítése során, az SZMSZ-ben meghatározott helyettesítési rend szerint: - gyakorolja a munkáltatói jogokat, - ellátja a gyakornoki rendszer működtetésével kapcsolatos irányítási feladatokat, - közreműködik a pályáztatási tevékenységben, - irányítja a vagyonnyilatkozat tétellel kapcsolatos feladatokat, - gondoskodik a munkaköri leírások elkészítéséről és évenkénti felülvizsgálatáról. Továbbképzés, képzés - Közreműködik a továbbképzési program és az éves beiskolázási terv elkészítésében. - Részt vesz a továbbképzési kötelezettségek és a kötelezettség teljesítésének nyomon követésére alkalmas nyilvántartások vezetésében. Veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszer - Közreműködik a gyermekvédelmi hatóságok által működtetett veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszerben, indokolt esetben jelzi az igazgatónak, ha a gyermek veszélyeztetettségét tapasztalja. Esélyegyenlőség - Közreműködik az intézményi foglalkoztatottakra vonatkozó esélyegyenlőségi terv kidolgozásában és végrehajtásában. - Segíti az iskolaigazgatót az oktatás milyensége tekintetében az esélyegyenlőség valamint a tanulói esélyegyenlőségi program érvényesítésében. Munkaidő nyilvántartás Közreműködik abban, hogy - a pedagógusok vezessék a munkaidő-nyilvántartást, - elkészüljön - a feladatellátási terv, - a személyre szóló feladatmegosztás. Az intézmény közoktatási feladataihoz kapcsolódó vezetési feladatok Pedagógiai programmal kapcsolatos feladatok - Szaktudásával támogatja a pedagógiai program elkészítését. - Részt vesz a pedagógiai program összeállításában. Munkatervvel kapcsolatos feladatok - Feladatokat lát el az iskolai munkaterv elkészítése során, a munkaterv keretében részt vesz a nevelési év rendjének meghatározásában. - A munkaterv elkészítése során kikéri a diákönkormányzat, a szülői szervezet véleményét. Nevelőtestülettel, alkalmazotti közösséggel, szakmai munkaközösséggel kapcsolatos feladatok - Segíti a nevelőtestület vezetését. - Támogatja a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítési feladatait, részt vesz azok megszervezésében, valamint azok végrehajtása ellenőrzésében. - Támogatja az iskolaigazgató nevelő és oktató munkát irányító és ellenőrző tevékenységét. - Segíti az alkalmazotti közösséggel kapcsolatos feladatok ellátását. - Segíti a szakmai munkaközösség tevékenységét. Az iskolában működő egyéb szervezetekkel kapcsolatos feladatok - Segíti a szülői szervezet munkáját, a szülői szervezettel kapcsolatot tart. - Segíti a diákönkormányzat létrehozását és működését. Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

104

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola - Szervezi az Intézményi Tanács működését. Döntési, együttműködési feladatok - Döntés-előkészítési feladatokat lát el az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, melyben az intézményvezető dönt, s a döntés-előkészítésre utasította. - Döntés-előkészítési feladatokat lát el a tanuló intézményi jogviszonya keletkezése és megszűnése tárgyában, melyben az intézményvezető dönt, s a döntés-előkészítésre utasította. - Együttműködik a - munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, - diákönkormányzattal, - szülői szervezetekkel. - Intézményi tanáccsal - a gyakorlóhelyekkel - a BKIK Oktatási Osztályával Az iskolai oktatás megszervezése - Közreműködik a tanulók nevelésének, oktatásának megszervezésében. - Részt vesz a pedagógiai programmal kapcsolatos tájékoztatási feladatok ellátásában. - Támogatja az iskolaigazgató azon tevékenységét, melynek során biztosítja, illetve folyamatosan figyelemmel kíséri, hogy a tanuló a lelkiismereti, világnézeti, politikai meggyőződése megvallására, illetve megtagadására ne kényszerüljön. Szakmai ellenőrzés - Közreműködik a pedagógusok szakmai tevékenységének ellenőrzése, felmérése megszervezésében. - Közreműködik a tanórák, a foglalkozások, a tanórán kívüli kötelező és nem kötelező foglalkozások óralátogatással történő ellenőrzésében. Egyéb feladatok - Közreműködik a nemzeti és az iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezésében. - Segíti az iskolaigazgató gyermek- és ifjúságvédelmi munkát irányító tevékenységét. - Segíti a tanulóbaleset megelőzésével kapcsolatos irányítási tevékenységet. - Közreműködik a tanuló felvételével, a tanulói jogviszony megszűnésével, a tanuló fejlődésével, tanulmányi előmenetelével kapcsolatos, továbbá a működés rendjéről való értesítési feladatok ellátásában. - Segíti a nevelési tanácsadóval, valamint a szakértői rehabilitációs bizottsággal való kapcsolattartást. - Közreműködik a tanügyi nyilvántartások vezetésében. Speciális nevelési/oktatási feladatok - Közreműködik a speciális oktatást igénylő tanuló iskolai oktatása feltételeinek megszervezésében, az oktatáshoz szükséges személyes és tárgyi feltételek biztosításában. Szakmai feladatok - A csoportos oktatási és egyéni munkahelyeken szervezett gyakorlati oktatás szakmai, pedagógiai és módszertani irányítója és az ott megvalósuló nevelő-oktató – képző munka felelős vezetője. - Felelős a gyakorlati oktatás tantervi követelményének a végrehajtásáért. Ellenőrzi és irányítja, hogy a gyakorlati foglalkozási időben a tanulók csak a szakmával összefüggő munkán foglalkoztathatók. - A tanév elején elkészíti a gyakorlati oktatás szervezési tervét és gondoskodik az igazgató által jóváhagyott terv megvalósításáról. - Vizsgálja gyakorlati oktatás eredményét, tanulók szakmai fejlődését. Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

105

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola - A gyakorlati oktatási helyeken ellenőrzi a tanulók egészségügyi és munkavédelmi körülményeit, javaslatot tesz a hiányosságok megszüntetésére. - Javasolja, hogy a tanulók gyakorlati oktatásuk során korszerű hatékony munka és munkaszervezési eljárásokat alkalmazzanak, megismerjék és elsajátítsák az új korszerű technológiai folyamatokat. - Megszervezi a gyakorlati vizsgákat és a tanulók tanév végi tanterv szerint folyamatosan szervezett gyakorlati oktatását. - A vezetési megbeszéléseken, nevelőtestületi értekezleteken a pedagógiai programban foglaltakat, illetőleg az igazgatói utasítás szerint beszámol félévként jelentést készít az irányítása alá tartozó területeken folyó gyakorlati oktatás helyzetéről, színvonaláról, problémáiról, a tanulók előmeneteléről, a fegyelemről és a tervek teljesítéséről. - Előkészíti a vállalat és az iskola közötti képzéssel kapcsolatos megállapodásokat. - A vállalatokkal együttműködve megszervezi a tanulók kiegészítő gyakorlati oktatását. - Abban az esetben a szakoktatókról a vállalat gondoskodik, a tanulók a szakmunkás mellé vannak beosztva, ellátja a vállalatot tantervekkel és oktatási dokumentációkkal. - Figyelemmel kíséri a vállalatok képzéssel és a tanulóviszonnyal kapcsolatos kötelezettségeinek teljesítéséről, a jogszabályok rendelkezéseinek megtartásáról. - Mulasztás szabálytalanság, illetőleg a munkahelynek a tanulók nevelésére, képzésére alkalmatlanná válása esetén kezdeményezi a tanulók áthelyezését, a szabálysértési eljárás a tanulók foglalkoztatás megvonását. A pluszdíjazás nélkül, a rendes munkaidőben ellátandó feladatok: - az óraközi szünetben a tanulók felügyelete, - a következő tanóra előkészítésével összefüggő feladatok, - nevelő és oktató munkával összefüggő egyéb feladatok:  felkészül a foglalkozásokra, előkészíti azokat  felkészül a tanítási órákra, előkészíti azokat  értékeli a gyermekek, tanulók teljesítményét  elvégzi a pedagógiai tevékenységéhez kapcsolódó ügyviteli tevékenységet  részt vesz a nevelőtestület munkájában  részt vesz a hátrányos helyzetű tanulók képességeinek fejlesztésében  részt vesz a tehetséges tanulók képességeinek fejlesztésében  részt vesz az iskola kulturális életének szervezésében (ünnepélyek szervezése, lebonyolítása)  részt vesz az iskolai sportélet szervezésében (sportversenyek szervezése és lebonyolítása,)  közreműködik a szabadidő hasznos eltöltésének szervezésében  közreműködik a gyermekek, tanulók felügyeletének ellátásában  közreműködik a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásban A munkakörhöz tartozó felelősség - Felelős az átvett eszközökért. - Felelős az iskola tanulóinak testi épsége megőrzéséért - Felelős a nyugodt munkakörülmények biztosításáért - Felelős az iskola állapotának megőrzéséért A munkakör kapcsolatai Belső kapcsolatok - Iskola vezetői - A tantestület tagjai Szervezeti és Működési Szabályzat . 2014. szeptember 02.

106

Varga István Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Szakiskola - Szakmai munkaközösség-vezetők - Osztályfőnöki munkaközösség tagjai - Szakmai munkaközössége tagjai Külső kapcsolatok - KLIK - Az iskola szülői szervezete - Gyakorlati munkahelyek szakoktatói A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Záradék A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Kelt: Budapest, .................................................................

..................................................................

átadó

átvevő

Példányok: 1. pld. munkavállaló 2. pld. munkáltató (munkavállaló személyi anyag)

Megjegyzés: a munkakörre vonatkozó egyéb előírásokat (pl. munkaidő, előírt szakképzettség, besorolás) a munkaszerződés és módosításai tartalmazzák.


107

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Recommend Documents