SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
TARTALOMJEGYZÉK PREAMBULUM .................................................................................................. 5 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ........................................................................ 6
1.§ ............................................................................................................................. 6 2.§ ............................................................................................................................ 7 I. AZ EGYETEM FELADATAI .............................................................................. 7
3.§ ............................................................................................................................ 7 4.§ ............................................................................................................................ 8 5.§ ............................................................................................................................ 8 6.§ ............................................................................................................................ 8 II. AZ EGYETEM VEZETÉSE .............................................................................. 9
7.§............................................................................................................................. 9 1. A GAZDASÁGI TANÁCS ......................................................................................... 10 8.§ .......................................................................................................................... 10 9.§ .......................................................................................................................... 10 2. A SZENÁTUS ........................................................................................................... 11 A SZENÁTUS DÖNTÉSI JOGKÖRE ........................................................................... 11 10.§.......................................................................................................................... 11 13.§ ..........................................................................................................................12 A SZENÁTUS ÖSSZETÉTELE ....................................................................................12 A SZENÁTUS TAGJAINAK VÁLASZTÁSA.................................................................13 16.§ ..........................................................................................................................14 A SZENÁTUS ÜLÉSEI................................................................................................. 15 17.§ .......................................................................................................................... 15 18.§..........................................................................................................................16 3. A REKTOR ...............................................................................................................16 19.§ ..........................................................................................................................16 20.§ ......................................................................................................................... 17 21.§ ..........................................................................................................................19 22.§ .........................................................................................................................19 4. A REKTOR KÖZVETLEN IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ VEZETŐK ....................19 ÉS A REKTOR KÖZVETLEN FELÜGYELETE ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK ..................................................................................................................19 23.§ .........................................................................................................................19 5. A REKTORHELYETTESEK.....................................................................................21 5/A. AZ ÁLTALÁNOS REKTORHELYETTES ............................................................21 27/A.§ ..........................................................................................................................21
2
5/B. AZ OKTATÁSI REKTORHELYETTES ............................................................... 22 27/B.§.......................................................................................................................... 22 6. A FŐIGAZGATÓ ..................................................................................................... 22 28.§ ........................................................................................................................ 22 A FŐTITKÁR .............................................................................................................. 24 29.§ ........................................................................................................................ 24 A NEMZETKÖZI ÉS INTÉZMÉNYFEJLESZTÉSI VEZETŐ ..................................... 25 7. A KULTURÁLIS IGAZGATÓ .................................................................................. 25 31.§ ......................................................................................................................... 25 9. A BELSŐ ELLENŐRZÉSI VEZETŐ ....................................................................... 27 10. A REKTORHELYETTESEK IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ VEZETŐK ÉS SZERVEZETI EGYSÉGEK ......................................................................................... 28 11. A FŐIGAZGATÓ KÖZVETLEN IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ VEZETŐK ÉS FUNKCIONÁLIS SZERVEZETI EGYSÉGEK ............................................................ 28 35.§.............................................................................................................................. 28 A PÉNZÜGYI VEZETŐ............................................................................................... 29 A FŐMÉRNÖK ........................................................................................................... 30 37.§ .............................................................................................................................. 30 12. A KULTURÁLIS IGAZGATÓ FELÜGYELETE, ILLETVE IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK ...................................................................... 30 38.§ ........................................................................................................................ 30 III. AZ EGYETEM TESTÜLETEI......................................................................... 31
1. A TANSZÉKVEZETŐI ÉRTEKEZLET .....................................................................31 39.§ .........................................................................................................................31 2. AZ EGYETEMI BIZOTTSÁGOK..............................................................................31 40.§ .........................................................................................................................31 IV. AZ OKTATÁSI-KUTATÁSI SZERVEZETI EGYSÉGEK .................................. 32
1. A TANSZÉK ............................................................................................................. 32 41.§ ......................................................................................................................... 32 2. A TANSZÉKVEZETŐ .............................................................................................. 33 42.§ ........................................................................................................................ 33 43.§ ........................................................................................................................ 33 3. A DOKTORI ISKOLA ............................................................................................. 34 44.§ ........................................................................................................................ 34 V. AZ OKTATÁST SEGÍTŐ SZOLGÁLTATÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK .............. 34
1. A KÖNYVTÁR ......................................................................................................... 34 45.§ ........................................................................................................................ 34
3
2. A LISZT FERENC EMLÉKMÚZEUM ÉS KUTATÓKÖZPONT ............................. 35 46.§ ........................................................................................................................ 35 3. A BARTÓK BÉLA KOLLÉGIUM ............................................................................ 35 47.§ ........................................................................................................................ 35 VI. AZ EGYETEM ÁLTAL ALAPÍTOTT ÉS FENNTARTOTT KÖZOKTATÁSI INTÉZMÉNYEK ................................................................................................ 35
48.§ ........................................................................................................................ 35 VII. AZ EGYETEM OKTATÓI ÉS KUTATÓI ....................................................... 36
49.§ ........................................................................................................................ 36 AZ OKTATÓK JOGAI ÉS KÖTELESSÉGEI ............................................................... 36 50.§ ........................................................................................................................ 36 51.§ ......................................................................................................................... 36 52.§ ........................................................................................................................ 37 VIII. AZ EGYETEM HALLGATÓI ...................................................................... 37
53.§ ........................................................................................................................ 37 54.§ ........................................................................................................................ 37 55.§ ........................................................................................................................ 38 56.§ ........................................................................................................................ 38 A HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT ........................................................................... 38 57.§......................................................................................................................... 38 IX. AZ EGYETEMI SZABÁLYOZÁS ÉS KAPCSOLATTARTÁS RENDJE ............. 39
58.§ ........................................................................................................................ 39 A SZABÁLYZATOK ÉS MÁS NORMATÍV UTASÍTÁSOK KIADÁSÁNAK LEGFONTOSABB SZABÁLYAI .................................................................................. 40 59.§ ........................................................................................................................ 40 X. A MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI RENDSZER.......................................................... 41
60.§ .........................................................................................................................41 XI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ............................................................................ 41
61.§ ..........................................................................................................................41
1. sz. melléklet: Az Egyetem organogramja ....................................................... 42 2. sz. függelék: Az oktatási-kutatási szervezeti egységek és alegységek felsorolása ……………………………………….……………………………………………………………….……..43 3. sz. függelék: A „Liszt Ferenc Zeneakadémiája, az európai felsőfokú zenei oktatás megújuló központja Budapesten” c. projekt szervezetére és működésére vonatkozó külön szabályok .............................................................................. 44
4
PREAMBULUM Magyarország első felsőfokú zeneoktatási intézménye, az Országos Magyar Királyi Zeneakadémia 1875. november 14-én nyílt meg, élén Liszt Ferenc elnökkel és Erkel Ferenc igazgatóval, valamint további három tanerővel, zongora és elméleti szaktárgyakban. Az intézmény először a pesti belváros Hal-tér 4. sz. házban, Liszt lakásával egy épületben működött, majd 1879-ben költözött első önálló épületébe, a Sugár útra (a mai Régi Zeneakadémia épülete, Vörösmarty u.35.). Az 1887/88-as tanévtől kezdve, Mihalovich Ödön igazgatása alatt egyesült az Országos Színészeti Tanodával, és átmenetileg Országos Magyar Királyi Zene-és Színművészeti Akadémia néven működött, majd az 1893/94-es tanévtől ismét önálló intézménnyé vált. Tanszakainak köre 1880-tól kezdve fokozatosan bővült, 1890-ben megindul a tanárképzés, és a századfordulótól kezdve valamennyi zenekari hangszer oktatása helyet kapott. Az oktatás előkészítő és akadémiai szinten folyt, a zongora, valamint a hegedű tanszakon pedig művészképző tanfolyam is létesült. A Zeneakadémia, amely 1907-ben költözött jelenlegi épületébe, az 1918/19-es polgári demokratikus köztársaság idején kapta a Zeneművészeti Főiskola elnevezést. Az intézmény 1925-ben, fennállásának 50. évfordulóján vette fel alapítójának és első elnökének, Liszt Ferencnek a nevét. A Zeneakadémiát a létrehozó szándék "magasabb zenészeti tanintézetnek" tervezte, de az alsó- és a középfokú zenetanítás egységes szervezetének híján a Zeneakadémia már 1887-ben arra vállalkozott, hogy előkészítő osztályok létrehozásával maga gondoskodjék növendékei utánpótlásáról. Az elemi fokú tanítás, majd az alsó- és a középfokú zenei tanintézetek országos hálózatának kiépítésével a Zeneakadémia feladatát valóságosan is a felsőfokú zeneművész- és tanárképzésben jelölték meg. A Zeneakadémián ezen kívül 8-18 éves korig a kivételes tehetségek számára tíz évfolyamos iskola működik. 1966-ban létrehozták az alsó fokú ének- és zenetanárképzés 3 éves főiskolai tagozatait (Budapest, Debrecen, Győr, Miskolc, Pécs, Szeged), amelyek elnevezését később intézetre változtatták. 1971. szeptember 1-jétől jogszabály a Főiskolát művészi, nevelő és tudományos munkájának elismeréseként egyetemi jellegű főiskolává alakította. 1990. szeptember 1-jétől a debreceni és a szegedi intézet konzervatóriumként működik, s a képzési időt mind az intézetekben, mind a konzervatóriumokban 3 évről 4 évre emelték. 1996-tól a vidéki intézetek és a konzervatóriumok fokozatosan leváltak a Zeneakadémiáról és a helyi egyetem, illetve főiskola szervezeti keretei között működnek tovább. Az Országgyűlés 2000. január 1-jei hatállyal a Liszt Ferenc Zeneművészeti Főiskola, Budapest elnevezését „Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem, Budapest” elnevezésre módosította. A Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem működése a jelen Szabályzat hatálybalépésekor a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. CCIV. törvény (a továbbiakban: Nftv.) rendelkezésein alapul.
5
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.§ (1) Az Egyetem neve: Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem (a továbbiakban: Egyetem) Székhelye:
1061 Budapest, Liszt Ferenc tér 8.
Telephelyei:
1052 Budapest, Semmelweis u. 12. 1064 Budapest, Vörösmarty u. 35. 1071 Budapest, Városligeti fasor 33. 1077 Budapest, Wesselényi u. 52. 6000 Kecskemét, Kéttemplom köz 1. 1065 Budapest, Nagymező u. 1. 1062 Budapest, Andrássy út 87-89.
(2) Az Egyetem Alapító Okiratának: kelte:
2001.
módosítva:
2004., 2008., 2009., 2010., 2013.
száma:
40.315-2/2004., 3365-26/2008., 15213-82/2009., 279-10/2010; 5527-1/2013.
(3) Az Egyetem törzskönyvi azonosító száma: 308955000 (4) Az Egyetem Államkincstár
számlaszáma:
10032000-01426768-00000000
Magyar
(5) Az Egyetem külföldi kapcsolatai során az alábbi idegen nyelvű elnevezéseket használja Angol nyelven:
Liszt Ferenc Academy of Music (University)
Német nyelven:
Liszt Ferenc Musikakademie (Universität)
(6) Az Egyetemen az oktatás egyetemi és főiskolai szinten, a 2007-2008-as tanévtől kezdődően, felmenő rendszerben alap-, mester- és doktori képzésben, továbbá a 2013/2014. tanévtől – a tanárképzés területén – osztatlan képzésben valósul meg. (7) Az Egyetem szakmailag önálló, önkormányzattal rendelkező jogi személy, központi költségvetési szerv, amely a költségvetési gazdálkodás rendje szerint működik, és amely jogosult felsőfokú képzésre és felsőfokú képzettséget igazoló oklevelek kiadására. (8) Az Egyetem alapító okirata tartalmazza az Egyetem alap-, kiegészítő-, kisegítő- és vállalkozási tevékenységeire vonatkozó rendelkezéseket.
6
2.§ A tanítás, a kutatás és a művészeti élet szabadsága az Egyetem autonómiáján keresztül valósul meg. E szabályzat célja, hogy megteremtse a feltételeket ahhoz, hogy az Egyetem a törvényben biztosított autonómia szerint működhessék, azzal élhessen, továbbá meghatározza az autonómia gyakorlásában való részvétel módját az oktatók, a kutatók és a hallgatók számára. Az Egyetem – oktatási, kutatási, szervezeti és működési, gazdálkodási – autonómiája tartalmazza az intézmény belső szervezeti rendjének és működésének kialakítását, beleértve a különböző (oktatási, kutatási, szolgáltató, gazdálkodási és más) egységek létrehozásának, átalakításának és megszüntetésének, továbbá a szervezeti és működési szabályzat megalkotásának jogát. I. AZ EGYETEM FELADATAI 3.§ (1) Az Egyetem feladata a felsőfokú szakemberképzés: alkotó- és előadóművészek, zenepedagógusok képzése és továbbképzése, felkészítés a nemzeti és egyetemes kultúra közvetítésére, az értelmiségi létre, felkészítés a tudományos ismeretek bővítésére és alkalmazására, művészeti és más alkotások létrehozására, a tudományok, a művészetek és a kultúra fejlesztésére. (2) Az Egyetemen a képzés képzési program alapján folyik. A képzési programot a Szenátus hagyja jóvá. (3) Az Egyetem az (1) bekezdésben meghatározott feladatokat az oktatás, a továbbképzés, a tudományos kutatás, a művészeti tevékenység, a nemzetközi oktatási és tudományos kapcsolatok ápolása révén valósítja meg. Célja, hogy az Egyetemen folyó oktatás az Európai Felsőoktatási Térségbe, valamint az Európai Kutatási Térségbe illeszkedjék bele. (4) A nevelő-oktató munka keretében az Egyetem a zeneművészeti, zenetudományi ágak, zenepedagógiai, más elméleti és általános műveltséget fejlesztő tárgyak olyan gyakorlati és elméleti ismereteit oktatja, amelyek elsajátítása képessé tesz az elmélyült alkotó- és előadóművészi munkára, a művészi és tudományos eredmények megismerésére, alkalmazására és fejlesztésére, valamint az oktatásra. (5) A hallgatók öntevékenységére, önállóságára építő, az állandó önképzésre és továbbképzésre ösztönző felsőfokú szakemberképzés a hallgatók és az oktatók együttműködésével valósul meg. (6) Az Egyetem a nemzeti és az egyetemes kultúrát közvetítő közművelődési tevékenységgel is segíti az értelmiség képzését. (7) Az Egyetem az országos kutatóhálózat részeként, az oktatómunkával egységben, kutatások végzésével, iskolateremtő személyiségek, valamint jelentős tudományos iskolák támogatásával is részt vesz a társadalom előtt álló feladatok megoldásában.
7
(8) Az Egyetem feladatait az állami szervek, a Magyar Tudományos Akadémia, továbbá más hazai, külföldi és nemzetközi intézmények, valamint szervezetek közreműködésével és támogatásával látja el. Az Egyetem rektora tagja a Magyar Rektori Konferenciának, a Művészeti Egyetemek Rektori Székének, amelyek véleményt nyilváníthatnak, illetve javaslatot tehetnek a felsőoktatást irányító közigazgatási és egyéb szerveknek a felsőoktatást érintő bármely kérdésben. 4.§ Az Egyetem alaptevékenysége az oktatás, a tudományos kutatás, a művészeti alkotóés előadó-tevékenység. Az Egyetem a fenntartó által biztosított és az államháztartás alrendszereiből származó támogatás, átvett pénzeszközök, valamint államháztartáson kívüli forrásból származó bevételei felhasználásával látja el feladatait. Az Egyetem feladatainak ellátására, működésére, fejlesztésére szolgáló költségek fedezetét az évente összeállított intézményi költségvetésben kell előirányozni. Az Egyetem feladatait a közpénz és a közvagyon hatékony használata követelményének érvényesítésével és felelősségével végzi. Az erre vonatkozó részletes szabályokat a Gazdálkodási Szabályzat állapítja meg. 5.§ (1) Az Egyetemen az önálló oktatói, az alkotói, az előadóművészi képesség, valamint a tudományos teljesítmény megítélése habilitációs eljárásban történik. (2) Az Egyetemen az általa folytatott képzési és kutatási tevékenység folyamatos ellenőrzésére, Minőségbiztosítási Bizottság működik abból a célból, hogy az Egyetem minőségbiztosítási és minőséghitelesítési rendszerének fejlesztésével a hazai és a nemzetközi munkaerőpiacon hasznosítható, magas színvonalú és továbbfejleszthető ismereteket közvetítsen hallgatóik részére. A bizottság a Szenátus javaslattevő testülete, elnökét és tagjait az oktatók és kutatók köréből a Szenátus három évre választja. A Hallgatói Önkormányzat e bizottságba – a Szenátus egyetértésével – képviselőt delegálhat. (3) A Minőségbiztosítási Bizottság évente rendszeresen értékeli a képzési és kimeneti követelmények érvényesülését, az intézményi hatáskörben indított szakirányú továbbképzési szakok és a felsőoktatási szakképzések minőségét, a személyi és tárgyi feltételek fennállását, összegzi az oktatási és kutatási tevékenység eredményeit, és éves jelentését – intézkedési javaslataival együtt – a Szenátus elé terjeszti. (4) A Szenátus a jelentést jóváhagyás után megküldi a Magyar Felsőoktatási Akkreditációs Bizottságnak. A jelentésben foglalt adatok – mint közérdekű adatok – nyilvánosak. 6.§ (1) Az Egyetem a 2007/2008. tanévtől egymásra épülő, felsőfokú végzettségi szintet biztosító képzési ciklusokban alapképzést, mesterképzést és doktori képzést, továbbá a 2013/2014. tanévtől – a tanárképzés területén – osztatlan képzést is folytat. Az alap- és mesterképzést az Egyetem osztott szerkezetben végzi.
8
(2) Az Egyetem sikeres záróvizsga alapján a felsőfokú alapképzésben alapfokozatú (BA), a mesterképzés elvégzését követően mesterfokozatú (MA) oklevelet (diplomát), a doktori követelményeket sikeresen teljesítők számára DLA, illetve PhD oklevelet (diplomát) állít ki. (3) Az Egyetemre a 2007/2008. tanévet megelőzően beiratkozott hallgatók részére egyetemi és főiskolai szintű alapképzés, ezen belül: első és további alapképzés, kiegészítő alapképzés, valamint doktori fokozat megszerzésére irányuló képzés folyik. (4) A (3) bekezdésben meghatározott hallgatók részére az Egyetem sikeres záróvizsga alapján az egyetemi alapképzésben, kiegészítő alapképzésben, előképzettséget igénylő képzésben egyetemi, a főiskolai alapképzésben főiskolai oklevelet (diplomát), a doktori képzésben résztvevők számára pedig doktori oklevelet állít ki. (5) Az Egyetemen felsőfokú végzettséget nem biztosító képzésként felsőoktatási szakképzés és szakirányú továbbképzés folyhat. Az Egyetem részt vesz a felnőttképzésben. A szakirányú továbbképzésben oklevelet, a felsőoktatási szakképzésben bizonyítványt, a felnőttoktatási általános továbbképzésben tanúsítványt állít ki. (6) Az Egyetem más, hazai és külföldi felsőoktatási intézménnyel együttműködve társulás formájában is végezhet közös oklevél kiállításához vezető közös képzést. (7) Az Egyetem doktori képzésre és doktori (PhD), valamint művészeti doktori (DLA) fokozat odaítélésére jogosult. A doktori képzés és fokozatszerzés szabályait az Egyetem Doktori Szabályzata tartalmazza. Doktori képzés indításáról, a Szenátus által átruházott hatáskörben, a Doktori Tanács dönt. (8) Az Egyetem a kivételes zenei tehetségű gyermekek hangszeres zenei képzésére – külön jogszabályi rendelkezés alapján – Előkészítő Tagozatot működtet. Az Előkészítő Tagozat tevékenysége feletti általános felügyeleti jogkört a rektor illetve az általa kijelölt rektorhelyettes gyakorolja, az Előkészítő Tagozaton folyó szakmai-művészi munka az illetékes tanszékvezetők – rektor illetve az általa kijelölt rektorhelyettes vezetésével működő – testületének közvetlen irányításával és szakmai felügyeletével, valamint az Egyetem oktatóinak részvételével valósul meg. (9) Az Egyetem a kamarazene oktatásának koordinációja, valamint az ehhez kapcsolódó pedagógiai és művészeti tevékenység gondozása és fejlesztése céljából Kamarazenei Műhelyt működtet. A Kamarazenei Műhely tevékenységét a rektor által megbízott, művészeti tevékenységéért nemzetközileg elismert oktató, illetve tanár irányítja. II. AZ EGYETEM VEZETÉSE 7.§ (1) Az Egyetem legfőbb döntéshozó és a döntés végrehajtását ellenőrző testülete a Szenátus.
9
(2) Az Egyetem javaslattevő, véleményező, a stratégiai döntések előkészítésében részt vevő és a döntések végrehajtásának ellenőrzésében közreműködő szerve a Gazdasági Tanács. (3) Az Egyetemet a rektor vezeti, aki felelős a Szenátus határozatainak végrehajtásáért és dönt minden olyan kérdésben, amit jogszabály, szabályzat nem utal a Szenátus vagy más szerv, illetve személy hatáskörébe. (4) Az Egyetemet a rektor képviseli, aki e jogkörét esetenként, vagy az ügyek meghatározott körében az Egyetem más alkalmazottjára átruházhatja. Az átruházott jogkör nem adható tovább.
1. A GAZDASÁGI TANÁCS 8.§ (1) A Gazdasági Tanács az Egyetem rendelkezésére bocsátott források, eszközök, a közpénz, a közvagyon hatékony és felelős használatát segítő testület. (2) A Gazdasági Tanács 5-9 tagú, a taglétszám kérdésében a rektor javaslata alapján a Szenátus dönt. A Gazdasági Tanácsnak hivatalból tagja a rektor és a főigazgató. A Gazdasági Tanács további tagjait a Szenátus – egy tagot a Hallgatói Önkormányzat, a fennmaradó tagokat a rektor javaslata alapján – választja. A Szenátus által delegált tagok egyike jogász, vagy a gazdaságtudományok képzési területen mesterképzésben szerzett, vagy azzal egyenértékű szakképzettséggel kell rendelkezzen, és legalább egy tag nem áll az Egyetemmel foglalkoztatási jogviszonyban. (3) A Gazdasági Tanács tagjainak megbízatása – a rektor és a főigazgató kivételével – három évre szól, a megbízatás meghosszabbítható. A rektor és a főigazgató a Gazdasági Tanácsnak rektori, illetve főigazgatói megbízatásuk teljes időtartamára tagjai. 9.§ (1) A Gazdasági Tanács figyelemmel kíséri az Egyetem gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és gazdaságosság követelményeinek érvényesítését. (2) A Gazdasági Tanács rendszeresen – tanévenként legalább két alkalommal – áttekinti az Egyetem működését, gazdálkodását, az alapító okiratában meghatározott feladatok végrehajtását. Figyelemmel kíséri, hogy az Egyetem szervezeti rendje igazodik-e a feladatok hatékony ellátásához. (3) A Gazdasági Tanács valamennyi olyan kérdéskörben véleményt nyilvánít, amelyre vonatkozóan a rektor vagy a főigazgató előterjesztést tesz. (4) A Gazdasági Tanács ügyrendjét, a jogszabályban és e Szabályzatban meghatározott keretek között, maga állapítja meg.
10
2. A SZENÁTUS A SZENÁTUS DÖNTÉSI JOGKÖRE 10.§ (1) Az Egyetem vezető testülete a Szenátus. (2) A Szenátus meghatározza az Egyetem képzési és kutatási feladatait, ellenőrzi azok végrehajtását; megállapítja saját működésének rendjét; elfogadja az Egyetem intézményfejlesztési tervét - legalább négyéves időszakra, évenkénti bontásban meghatározva a végrehajtás feladatait -, illetve annak részeként a kutatási-fejlesztési innovációs stratégiát; véleményezi a rektori pályázatokat, továbbá értékeli a rektor vezetői tevékenységét; elfogadja az Egyetem ea) képzési programját; eb) szervezeti és működési szabályzatát, doktori szabályzatát; ec) a minőség és teljesítmény alapján differenciáló jövedelemelosztás elveit; ed) a fenntartó által meghatározott keretek között költségvetését; ee) a számviteli rendelkezések alapján elkészített éves beszámolóját; meghatározza az Egyetemen fa) a hallgatói tanácsadás rendszerét; fb) az oktatói munka hallgatói véleményezési rendszerét; a fenntartó egyetértésével dönt ga) fejlesztés indításáról; gb) az intézmény vagyongazdálkodási tervéről; gc) gazdálkodó szervezet alapításáról, gazdálkodó szervezetben részesedés szerzéséről, gazdálkodó szervezettel történő együttműködésről; dönt továbbá ha) együttműködési megállapodás megkötéséről; hb) tudományos megválasztásáról;
tanács
létrehozásáról,
tagjainak
és
elnökének
hc) az oktatói, kutatói és vezetői pályázatok rangsorolásáról, címek, kitüntetések adományozásáról; hd) doktori iskola létesítéséről, megszüntetéséről és a doktori képzés indításáról; he) köztársasági ösztöndíj adományozásának kezdeményezéséről; hf) képzés indításának, ill. megszüntetésének kezdeményezéséről. 11
11.§ A Szenátus egyebekben bármely kérdést megvitathat, bármely kérdésben kialakíthatja állásfoglalását, bármely kérdésben javaslattal élhet. Állásfoglalásait, javaslatait megküldheti a döntéshozatalra, intézkedésre jogosultnak, aki köteles arra harminc napon belül, testület esetén legkésőbb a harmincadik napot követő első ülésen érdemi választ adni. 12.§ (1) A Szenátus beszámoltatja a)
a rektort, a rektorhelyetteseket, a főigazgatót, a kulturális igazgatót, valamint a kommunikációs és marketing igazgatót évenként,
b)
az oktatási-kutatási szervezeti egységek és az Egyetem által fenntartott intézmények vezetőit, kétévenként.
(2) A Szenátus beszámolót kérhet az Egyetemen működő minden más testület, valamint bizottság vezetőjétől. (3) A Szenátus az Egyetem tevékenységét érintő bármely ügyben vizsgálatot rendelhet el, és a vizsgálat lefolytatására bizottságot alakíthat. (4) A Szenátus tagjai az Egyetem tisztségviselőihez kérdéseket intézhetnek, amelyekre azonnal vagy 15 napon belül írásban választ kell kapniuk. 13.§ A Szenátus megsemmisítheti a)
az általa adott átruházott hatáskörben, illetve
b)
bármely, az Egyetemen működő testület által hozott jogszabálysértő vagy egyetemi szabályzatba ütköző döntést. A SZENÁTUS ÖSSZETÉTELE 14.§
(1) A Szenátus szavazati joggal rendelkező tagjainak száma 20 fő. (2) A Szenátus elnöke a rektor, a Szenátus tagjai - a rektor és a főigazgató kivételével - választás útján nyerik el megbízatásukat. (3) A Szenátus választott szavazati jogú tagjai: a)
11 tag, akiket az Egyetem oktatói, kutatói választanak. Közülük legalább 1 tagnak vezetői megbízással nem rendelkező oktatónak kell lennie,
b)
1 tag, akit az egyéb munkakörben foglalkoztatottak választanak,
c)
1 tag a doktorandusz hallgatók képviseletében, 12
d)
4 hallgatói tag, akiket - a Hallgatói Önkormányzat elnökét is ideértve - a Hallgatói Önkormányzat delegál,
e)
1 tag az Egyetemen működő reprezentatív szakszervezet képviseletében.
(4) A Szenátus választott tagjainak megbízatása 4 évre, a doktorandusz hallgatók és a Hallgatói Önkormányzat által választott tagok megbízatása 1-3 évre szól. A tagok újraválaszthatók. A (3) bekezdés a) és b) pontja szerinti tagnak csak teljes munkaidős közalkalmazotti jogviszonyban álló oktató, kutató, vagy egyéb munkakörben foglalkoztatott választható. (5) A jelen § (3) bekezdésének a) pontja szerinti választói gyűlések két, a többi választói gyűlés egy-egy póttagot választ. (6) Ha a választott szenátusi tagok valamelyike hivatali tisztsége alapján is tagja a Szenátusnak, hivatali megbízatása idejére póttag helyettesíti. (7) A póttagok akkor válnak a Szenátus szavazati jogú tagjaivá, ha a testület valamelyik tagjának megbízatása megszűnt, s ezt a tényt a Szenátus titkára az annak bekövetkeztétől számított 8 napon belül a testülettel írásban tudatta. A közlést a Szenátus a következő ülésének megnyitásakor tudomásul veszi, a póttag szenátusi tagsága ebben az időpontban kezdődik. (8) A Szenátus tagjának megbízatása megszűnik a)
a megbízatás lejártával,
b)
a foglalkoztatási jogviszony megszűntével,
c)
a (9) bekezdés szerinti visszahívással,
d)
a tag halálával.
(9) A Szenátus választott tagjai visszahívhatók. A visszahívást a rektor, a Szenátus, továbbá a választók egyötöde, a javaslatot indokolva, kezdeményezheti. A visszahívás szabályaira a választás szabályai az irányadók. A SZENÁTUS TAGJAINAK VÁLASZTÁSA 15.§ (1) A Szenátus oktató-kutató és egyéb munkakörben foglalkoztatott dolgozó tagjainak választása választói gyűléseken történik. A 14. § (3) bekezdés a), és b) pontjai szerinti tagok választására külön-külön választói gyűlést kell összehívni. (2) A választások előkészítésére a rektor jelölőbizottságot hoz létre. (3) Az oktató- kutató tagokra jelölési joga a rektornak, a jelölőbizottságnak, valamint a választói gyűlésen megjelent oktatóknak, ill. kutatóknak van. Az egyéb munkakörben foglalkoztatott tagra jelölési joga a rektornak, valamint a választói gyűlésen megjelent, teljes munkaidős közalkalmazotti jogviszony keretében foglalkoztatott nem-oktató közalkalmazottaknak van.
13
(4) A választói gyűlés határozatképes, ha azon a választásra jogosultaknak legalább a fele megjelent. Határozatképtelenség esetén a választói gyűlést újra össze kell hívni, a megismételt választói gyűlés a megjelentek számától függetlenül határozatképes. (5) A választói gyűléseket a rektor hívja össze, azokon főtitkár elnököl.
a rektor megbízásából
a
(6) A választói gyűlések nyílt szavazással döntenek a jelöltek nevének jelölőlistára kerüléséről. (7) A választás titkos, ennek biztosítására legalább 3 főből álló szavazatszedő bizottságot kell létrehozni. (8) A választás alapján az oktatók-kutatók közül a legtöbb szavazatot kapott 11 fő, ill. az egyéb foglalkoztatottak közül a legtöbb szavazatot kapott 1 fő lesz a Szenátus tagja. (9) A választói gyűlésekről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyhez jelenléti ívet kell csatolni. (10) A Szenátus hallgató-tagjai delegálásának szabályait a Hallgatói Önkormányzat Alapszabálya tartalmazza. (11) A doktorandusz hallgatók delegálásának szabályait e hallgatók önkormányzati alapdokumentumai tartalmazzák. 16.§ (1) A Szenátus tanácskozási jogú (meghívott) tagjai: a) a rektorhelyettesek, b) a Gazdasági Tanács elnöke, c) a kulturális igazgató, d) a kommunikációs és marketing igazgató e) a Rektori Kabinet vezetője, f) a belső ellenőrzési vezető, g) a társadalmi kapcsolatok vezető, h) az oktatási szervezeti egységek vezetői, i) a Doktori Tanács elnöke, j) a Doktori Iskola vezetője, k) a főtitkár (a Szenátus titkára), l) a pénzügyi vezető, m) a főmérnök, n) a nemzetközi és intézményfejlesztési vezető, o) a Könyvtár igazgatója, p) a Liszt Ferenc Emlékmúzeum és Kutatóközpont igazgatója, 14
q) a Bartók Béla Kollégium igazgatója, r) az Oktatási és Tanulmányi Osztály vezetője, s) a Bartók Béla Zeneművészeti Szakközépiskola és Gimnázium igazgatója, t) a Hangszerészképző Szakközépiskola igazgatója, u) a fenntartó képviselője, v) az oktatásért felelős minisztérium képviselője, w) az Egyetem előző rektora, a megbízatásának leteltétől számított 4. év végéig. (2) Meghatározott napirendi pontok tárgyalásához a rektor, tanácskozási joggal, más személyeket is meghívhat. A SZENÁTUS ÜLÉSEI 17.§ (1) A Szenátus hatáskörét az ülésén gyakorolja, melyet a rektor szükség szerint, de tanévenként legalább négy alkalommal hív össze a napirend megjelölésével. A Szenátus ülései az Egyetem közalkalmazottai, hallgatói és a Gazdasági Tanács tagjai számára nyilvánosak. (2) A Szenátust 15 napon belül össze kell hívni, ha azt a tagjainak legalább egyharmada írásban kéri. (3) A Szenátus ülésére szóló meghívót – a napirendi pontok feltüntetésével– az ülést megelőzően 8 nappal a Szenátus tagjainak elektronikus úton meg kell küldeni. A napirendhez kapcsolódó esetleges előkészítő iratokat és beszámolókat legkésőbb az ülést megelőzően 4 nappal a Szenátus tagjainak elektronikus úton meg kell küldeni. (4) A Szenátus üléseit a rektor, vagy - a rektor döntése alapján - a főtitkár vezeti. A napirend előkészítését a főtitkár koordinálja. (5) Jelentős közéleti, művészeti események alkalmából, a rektor kezdeményezésére, vagy döntése alapján, a Szenátus nyilvános ülést tart. (6) A Szenátus ülésének határozatai az Egyetem közalkalmazottai, hallgatói és a Gazdasági Tanács tagjai számára nyilvánosak. (7) A Szenátus üléseiről rövidített jegyzőkönyvet kell felvenni, amely tartalmazza a jelenlévők nevét, a tárgyalt napirendi pontokat és a hozott határozatokat. Bármely jelenlévő kérheti hozzászólásának szó szerinti jegyzőkönyvbe vételét. A jegyzőkönyvet az ülés levezető elnöke, a jegyzőkönyvvezető és az ülésenként választott két hitelesítő írja alá. A szó szerinti jegyzőkönyvet hangfelvétel tartalmazza. (8) A Szenátus határozatai a Főtitkári Irodában, az Egyetem intranet hálózatán, valamint a Központi Könyvtárban megtekinthetők. A hallgatókat közvetlenül érintő változásokról szóló döntéseket a nyilvános hirdetőtáblán is közzé kell tenni.
15
18.§ (1) A Szenátus akkor határozatképes, ha ülésén legalább 12 tag jelen van. (2) A Szenátus minden tagja egy szavazattal rendelkezik. A határozathozatalhoz a minősített többséggel hozandó döntések kivételével a határozatképes ülésen jelenlévő szenátusi tagok több mint felének szavazata szükséges. Szavazategyenlőség esetén a rektor szavazata dönt. (3) A Szenátus a határozatképes ülésen jelenlévő szenátusi tagok több mint 50%ának kérésére a)
titkos szavazást rendel el és/vagy
b)
zárt ülést rendel el.
(4) A Szenátus minősített, a szenátusi tagok kétharmadának igenlő szavazatával dönt a)
a rektori pályázatok véleményezéséről, rangsorolásáról,
b)
a rektor visszahívásának kezdeményezéséről,
c)
a rektori, a rektorhelyettesi meghosszabbításáról.
és
a
főigazgatói
megbízás
(5) A Szenátus a határozatképes ülésen jelenlévő tagok legalább 3/5-ének egybehangzó szavazatával dönt egyéb személyi ügyekben (egyetemi tanári, egyetemi docensi pályázatok, magasabb vezetői pályázatok véleményezés útján történő rangsorolásáról), valamint a Szervezeti és Működési Szabályzat módosításáról. (6) Minden szenátusi tag egyhangú szavazatával hozható csak döntés a fenntartó által közölt kifogásba ütköző, a költségvetésre és a kötelezettségvállalási tervre vonatkozó kérdésben. (7) A Szenátus titkosan szavaz minden személyi kérdésben. Titkos szavazás esetén, a szavazócédulán csak egy javaslatot, vagy egyféle, egyértelmű sorrendiséget lehet megjelölni, ellenkező esetben a szavazat érvénytelen. (8) Titkos szavazás esetén annak feltételeit (szavazatszedő bizottság, szavazó helyiség, urna) biztosítani kell. (9) A Szenátus bármely esetben, a személyi kérdéseket kivéve, név szerinti szavazást rendel el, ha azt a jelenlévő tagok legalább egynegyede kéri. (10) A Szenátus titkári teendőit, a rektor és a Szenátus útmutatásainak megfelelően, a főtitkár látja el. 3. A REKTOR 19.§ (1) A rektor az Egyetem egyszemélyi felelős vezetője és törvényes képviselője. (2) A rektort az oktatásért felelős miniszter előterjesztésére a köztársasági elnök bízza meg, illetve menti fel.
16
(3) Rektor az Egyetemen teljes munkaidőben foglalkoztatott közalkalmazott, vagy olyan személy lehet, akivel az Egyetem ilyen jogviszonyt létesít. Rektor csak olyan magyar állampolgárságú oktató lehet, aki a zenei felsőoktatásban működő, a zeneművészet, ill. a zenetudomány területén egyetemi tanári munkaköri címet szerzett. A rektor megbízása legalább három, legfeljebb öt évre szól. A rektori tisztség 65 éves korig tölthető be. (4) A rektori megbízás egy alkalommal hosszabbítható meg. (5) A rektor tekintetében a munkáltatói jogkört – a megbízás és a felmentés kivételével – a fenntartó képviseletében az oktatásért felelős miniszter gyakorolja. A rektor visszahívással történő felmentését a Szenátus, a visszahívást a Szenátusnál a miniszter is kezdeményezheti. A felmentés kezdeményezéséről a Szenátus a 19. § (4) bekezdése szerinti minősített többséggel dönt. (6) A rektor megbízatása megszűnik: a) b) c) d) e)
a megbízás időtartamának lejártával, lemondással, a rektor halálával, visszahívás alapján kezdeményezett felmentéssel, az intézmény megszűnése vagy átalakulása esetén. 20.§
(1) A rektor eljár mindazokban az ügyekben, amelyeket jogszabály, a belső szabályzatok, vagy a Kollektív Szerződés nem utal más személy vagy testület hatáskörébe. (2) A rektor feladat- és hatásköre különösen: a) előkészíti a Szenátus jogkörébe tartozó ügyeket, összehívja a Szenátust, gondoskodik a hozott döntések végrehajtásáról; b) biztosítja az Egyetem szakszerű és törvényes működését; c) irányítja a felvételi tevékenységet; d) gondoskodik az Egyetem fejlesztési tervének összeállításáról, a jóváhagyott terv végrehajtásának megszervezéséről; e) megszervezi, irányítja és ellenőrzi intézményfejlesztési tevékenységét; f)
az
Egyetem
igazgatási
összehangolja és támogatja az Egyetem valamennyi igazgatási, intézményfejlesztési és gazdasági tevékenységét;
g) megalkotja a nem kizárólagosan a Szenátus szabályokat;
és
szervezeti
jogkörébe tartozó
h) összehangolja a szakmai oktatási szolgáltató és funkcionális szervezeti egységek tevékenységét; i)
kialakítja a humánpolitikai fejlesztési stratégiát és irányítja a humánpolitikai fejlesztési feladatok ellátását; 17
j)
kitüntetéseket kezdeményez, egyetemi kitüntetéseket adományoz;
k) gondoskodik az egészséges és biztonságos munkafeltételek, oktatási és kutatási feltételek megteremtéséről, irányítja a képzési és kutatási tevékenységet, koordinálja az Egyetemen folyó művészeti alkotótevékenységet; l)
a főigazgatón keresztül irányítja az Egyetemen folyó gazdasági tevékenységet;
m) gondoskodik az Egyetem költségvetési javaslatának elkészítéséről és előterjesztéséről; n) rendelkezik a jogszabályok és a Szenátus által elfogadott költségvetés és kötelezettségvállalási terv keretein belül az Egyetem rendelkezésére álló központi költségvetési előirányzatok, vagyoni és más források felett, e körben jogosult utalványozni a főigazgató ellenjegyzésével, s e jogosítványát a Gazdálkodási Szabályzat szerint átruházni az általa meghatározott szervezeti egységek vezetőire; o) felügyeleti jogkört gyakorol „A Liszt Ferenc Zeneakadémiája, az európai felsőfokú zenei oktatás megújuló központja Budapesten” c. projekt és más intézményi projektek felett; p) az Egyetem által fenntartott köznevelési intézményekkel szemben gyakorolja a fenntartói (irányítószervi) jogokat; q) kiadmányozási jogkört gyakorol; r) kiadói és terjesztői jogkört gyakorol; s) a jogszabályokban és a foglalkoztatási követelményrendszerben meghatározott keretek között gyakorolja a munkáltatói jogokat. (3)
Az Egyetem gazdálkodására, szervezetére vonatkozóan a rektor felelős a) az Egyetem vagyonkezelésébe, használatába adott, illetve az Egyetem tulajdonában lévő vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, b) az Alapító Okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeinek megfelelő ellátásáért, c) az Egyetem gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, d) a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért,
kötelezettség
e) a gazdálkodási lehetőségek és kötelezettségek összhangjáért, f) az intézményi számviteli rendért, a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE) működéséért, g) a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működéséért, h) az Egyetemen működő testületek munkájához szükséges feltételek megteremtéséért.
18
21.§ (1) A rektornak feladatai ellátása és hatáskörének gyakorlása során általános utasítási, illetve intézkedési joga van, nem utasíthatja azonban sem a Szenátust, sem az érdekképviseleti jogkörében eljáró a Hallgatói Önkormányzatot, illetve az Egyetemen működő érdekképviseleti szerveket. (2) A rektor – a Szenátus döntéseinek kivételével – megsemmisíthet minden olyan döntést, határozatot, intézkedést, amely jogszabályt, vagy egyetemi szabályzatot sért. Akire a döntés sérelmes rendelkezést tartalmaz, a Szenátushoz fordulhat jogorvoslatért. 22.§ (1) A rektor, illetőleg megbízottja jogosult részt venni az Egyetemen szervezett értekezleteken és minden előadáson, gyakorlaton, vizsgán és azokon a megbeszéléseken, illetve összejöveteleken, amelyek az Egyetem oktató-nevelő, művészeti vagy tudományos munkája keretébe tartoznak. (2) A rektor jogköreit esetenként, vagy az ügyek meghatározott körében helyettesére, valamint az Egyetem más alkalmazottjára átruházhatja. Az átruházott hatáskör gyakorlója a hatáskört nem adhatja tovább. (3) A rektor gazdasági és műszaki tárgykörökben illetékes helyettese a főigazgató, ezeken túlmenően valamennyi ügyben általános helyettese az általános rektorhelyettes, oktatási ügyekben illetékes helyettese az oktatási rektorhelyettes, kulturális ügyekben a kulturális igazgató. A jelen bekezdésben helyettesítésre feljogosított vezetői megbízások bármelyikének betöltetlensége esetén a rektor rektori utasításban rendelkezhet egyedi ügyekre vagy az ügyek meghatározott csoportjára vonatkozó helyettesítéséről.
4. A REKTOR KÖZVETLEN IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ VEZETŐK ÉS A REKTOR KÖZVETLEN FELÜGYELETE ALÁ TARTOZÓ FUNKCIONÁLIS SZERVEZETI EGYSÉGEK 23.§ (1) A rektor közvetlen irányítása alá tartozó vezetők: a) az általános rektorhelyettes b) az oktatási rektorhelyettes, c) a főigazgató, d) a főtitkár, e) a nemzetközi és intézményfejlesztési vezető f) a kulturális igazgató, g) a kommunikációs és marketing igazgató,
19
h) a belső ellenőrzési vezető, i) a rektori kabinetvezető, j) a társadalmi kapcsolatok vezető. A rektor közvetlen irányítása alá tartozó vezetők tevékenységükről rendszeresen beszámolnak a rektornak. (2) Az (1) bekezdés a)-b), d)-g) és i)-j) pontjai szerinti vezetők megbízásának speciális szabályait – a jogszabályi keretek közt – a jelen szabályzat vonatkozó szakaszai határozzák meg. (3) A rektor közvetlen felügyelete alá tartozó szervezeti egységek: a) a Rektori Kabinet b) a Társadalmi Kapcsolatok Csoport c) a Liszt Ferenc Emlékmúzeum és Kutatóközpont d) a Könyvtár e) a Projektiroda Az a)-e) pont szerinti szervezeti egységek vezetői felett a munkairányítási jogkört a rektor gyakorolja. A a)-e) pont szerinti szervezeti egységek vezetői tevékenységükről rendszeresen beszámolnak a rektornak. (4) A (3) bekezdés szerinti szervezeti egységek vezetőit a rektor bízza meg, legfeljebb 5 éves időtartamra. A megbízás többször is meghosszabbítható. (5) Az (3) bekezdés szerinti szervezeti egységek vezetői, feladatkörükben eljárva, az általuk felügyelt szervezeti egységekben utasítási és ellenőrzési jogkört gyakorolnak, amelyről a rektornak beszámolni kötelesek. (6) Az (3) bekezdés szerinti szervezeti egységek vezetői a hozzájuk tartozó szervezeti egység dolgozóival szemben munkairányítási jogkört gyakorolnak, javaslatot tesznek a rektornak e dolgozók foglalkoztatási jogviszonyának létesítésére, megszüntetésére, javadalmazásukra. 24.§ A REKTORI KABINET (1) A rektor 20. § (2) bekezdés a)-j) pontjai szerinti feladat- és hatáskörének gyakorlásában, továbbá a 23. § (1) bekezdés d) és e) pontjai szerinti vezetőkkel, valamint a 23. § (3) bekezdésének b)-e) pontjai szerinti szervezeti egységekkel és azok vezetőivel szemben gyakorolt munkairányítási, ill. felügyeleti jogkörének gyakorlását segítő szervezeti egység a Rektori Kabinet. (2) A Rektori Kabinet az (1) bekezdés szerinti tevékenysége során szervezési, ügyintézői, ügyviteli és ellenőrzési feladatokat lát el. Segíti továbbá az Egyetem vezetőtestületei, vezetői által kezdeményezett stratégiai javaslatok kimunkálását, részt vesz a döntések előkészítésében. (3) A Rektori Kabinetet kabinetvezető (osztályvezető) vezeti. 20
(4) A Rektori Kabinet keretében a) titkárság működik, amely a rektor és a rektorhelyettesek közvetlen munkáját támogató titkársági teendőket látja el; b) képzési és akkreditációs tárgyú feladatok ellátására létrehozott csoport működik, amely elsősorban az oktatás tartalmának, rendjének szabályozásával és egyes oktatást érintő stratégiai kérdésekkel kapcsolatos igazgatási jellegű feladatokat lát el, továbbá részt vesz a felsőoktatás szakmai és oktatásirányítási szerveivel, intézményeivel történő kapcsolattartásban és együttműködésben. (5) A Rektori Kabinet ügyrendjét, továbbá vezetőjének és más közalkalmazottainak általános, ill. meghatározott ügytípusokra vonatkozó feladat- és hatáskörét a rektor utasításban állapítja meg. 25.§ A TÁRSADALMI KAPCSOLATOK CSOPORT (1) A rektor társadalmi kapcsolatokkal és protokoll tevékenységgel kapcsolatos feladatainak ellátását a Társadalmi Kapcsolatok Csoport segíti, melynek élén a társadalmi kapcsolatok vezető áll. (2) A Társadalmi Kapcsolatok Csoport irányítja és ellenőrzi az Egyetem turizmushoz kapcsolódó tevékenységét. 4. A REKTORHELYETTESEK 26.§ (1) A rektorhelyetteseket, a rektor által meghirdetett pályázat alapján, az Egyetem egyetemi tanárai vagy docensei közül, a Szenátus véleményének kikérésével, a rektor bízza meg. A megbízás időtartama legfeljebb öt év. A rektorhelyettesi megbízás két alkalommal hosszabbítható meg, ha a meghosszabbítást a Szenátus tagjai kétharmadának igenlő szavazatával támogatta. (2) A rektorhelyettes akadályoztatása esetén történő helyettesítéséről a rektor gondoskodik. 4/A. AZ ÁLTALÁNOS REKTORHELYETTES 27/A.§ (11)
Az általános rektorhelyettes feladat- és hatásköre: a) a rektor általános helyettesítése, a rektor által kiadott utasításoknak megfelelően; b) a rektor által meghatározott szervezeti egységek felett általános felügyeleti jogkör gyakorlása; 21
c) d) e)
a rektor által meghatározott állandó bizottságok működtetése; a MAB, az MRK és más szervezetekben a rektor képviselete; az oktatás minőségbiztosítási rendszerének kidolgozása, működtetése és ellenőrzése. 4/B. AZ OKTATÁSI REKTORHELYETTES 27/B.§
(1) Az oktatási rektorhelyettes feladat- és hatásköre: a)
az oktató munkára vonatkozó koncepciók, előterjesztések és egyéb anyagok elkészítéséről való folyamatos gondoskodás;
b) az Egyetem képzési programja és a program megvalósulásának folyamatos figyelemmel kísérése, az ezzel összefüggő változások, intézkedések, szabályzati és jogszabályváltozások kezdeményezése; c)
az oktatási szervezeti egységek a) és b) ponttal kapcsolatos tevékenységének összehangolása, oktatási, oktatásszervezési és számonkérési feladataik ellátásának folyamatos ellenőrzése, a rektor által meghatározott szervezeti egységek felett általános felügyeleti jogkör gyakorlása;
d) a MAB programakkreditációs eljárására történő felkészülés tartalmi értelemben vett irányítása és ellenőrzése; e)
az Egyetem felvételi tevékenységével kapcsolatos, a felvételi szabályzat és a rektor által meghatározott vezetői feladatok ellátása;
g)
a tehetséggondozás középfokú és egyetemi feladatainak összehangolása, megvalósításuk irányítása, ellenőrzése;
h) a hallgatókkal kapcsolatos előkészítő és felvételi tevékenység szakmai irányítása, az e területen folyó munka szakmai felügyelete és ellenőrzése; i)
az oktatási folyamat és az arra vonatkozó igazgatási és szervezési tevékenység felügyelete, az oktatásra vonatkozó beadványok, javaslatok érdemi elbírálása.
(2) Az oktatási rektorhelyettes (1) bekezdés a) – h) és l) pontjaiban felsorolt feladatai a doktori képzésre nem vonatkoznak. 5. A FŐIGAZGATÓ 28.§ (1) Gazdasági és műszaki tárgykörökben a főigazgató a rektor helyettese, az Egyetem gazdasági vezetője. Feladatait a rektor közvetlen irányításával és ellenőrzésével látja el. Tevékenységéről a rektornak és a Szenátusnak rendszeresen beszámol. (2) A főigazgatót, pályázat alapján, a rektor javaslatára az államháztartásért felelős miniszter bízza meg, legfeljebb öt évre. A főigazgatói megbízás egy alkalommal hosszabbítható meg. 22
A pályázat elbírálásával kapcsolatban a Szenátus rangsorolási és véleményezési jogkört gyakorol. A főigazgatói megbízás visszavonását a rektor kezdeményezheti, a visszavonásra az államháztartásért felelős miniszter jogosult. (3) A főigazgató feladat- és hatásköre: a) a hatályos jogszabályok, a Szenátus határozatai és a rektor utasításai alapján, az Egyetem gazdasági tevékenységének megszervezése, irányítása és ellenőrzése; b) az Egyetem gazdálkodással, könyvvezetéssel és adatszolgáltatással kapcsolatos feladatainak felügyelete és ellenőrzése; c) az Egyetem működtetésével, üzemeltetésével és vagyongazdálkodása szervezésével, irányításával és ellenőrzésével, e körben a beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával és védelmével kapcsolatos feladatok ellátása; d) a Szenátus, a Gazdasági Tanács és más egyetemi szintű értekezletek elé kerülő, a) pont szerinti tárgykörű előterjesztések elkészítéséről történő folyamatos gondoskodás; e) az Egyetem tervezési, beszámolási és más adatszolgáltatási kötelezettségeinek jogszerű teljesítéséről történő folyamatos gondoskodás; f) a humánpolitikai adminisztrációs feladatainak ellátásáról, ezen belül a munkaügyi nyilvántartások pontos vezetéséről, a bér- és munkaügyi feladatok jogszerű, pontos teljesítéséről való folyamatos gondoskodás; g) a rektor által meghatározott körben és módon kötelezettségvállalási jogkörgyakorlása; h) az Egyetem valamennyi kötelezettségvállalásával kapcsolatban ellenjegyzési jogkör gyakorlása, kivéve a g) pont szerinti eseteket, amelyekben az ellenjegyzési jogkört a pénzügyi vezető gyakorolja; i) az általa felügyelt, vagy irányított szervezeti egységek közalkalmazottaival szemben a rektor által átruházott jogkörben munkairányítási jogkör, továbbá a rektor által meghatározott részjogkörök vonatkozásában munkáltatói jogkör gyakorlása; j) a rektor által átruházott hatáskörben aláírási, kiadmányozási és utalványozási jogkör gyakorlása; k) feladatainak ellátása során általános utasítási jogkör gyakorlása; l) a 35. § (1) szerinti vezetők és szervezeti egységek felett felügyeleti jogkör gyakorlása. (4) A főigazgatót távolléte vagy akadályoztatása esetén az általa – a rektor egyetértésével – kijelölt személy helyettesíti. (5) A főigazgató munkájának adminisztratív tevékenységgel kapcsolatos támogatását a Főigazgatói Titkárság látja el.
23
6. A FŐTITKÁR 29.§ (1) A főtitkár az Egyetem igazgatási és jogi vezetője. Feladatait a rektor irányításával és ellenőrzésével látja el. (2) A főtitkár feladat- és hatásköre a) igazgatási kérdésekben segíti az Egyetem vezetőinek munkáját; gondoskodik az egyetemi döntések, határozatok jogszabályokkal való összhangjáról, ennek keretében felhívja a rektor és más vezetők figyelmét azokra a döntésekre, határozatokra, amelyek jogszabályt, vagy belső szabályozást sértenek, jogi és igazgatási szempontból összehangolja és segíti az Egyetem szervezeti egységeinek ügyviteli tevékenységét; b) törvényességi szempontból ellenőrzi (szignálja) az Egyetem által kibocsátott okiratokat, iratokat, szerződéseket; c) a szakterületek felelőseinek közreműködésével gondoskodik az Egyetem belső szabályzatainak elkészítéséről, folyamatos karbantartásáról; d) kiadja az Egyetem nyomtatványait, iratmintáit; e) irányítja az Egyetem jogi ügyintézési tevékenységét, gondoskodik jogi képviseletének ellátásáról; f) gondoskodik arról, hogy az Egyetem, és más szervezeti egységek vezetői, illetve vezető testületei az Egyetem igazgatásáról megfelelő tájékoztatást kapjanak; g) a Szenátus titkáraként közreműködik a Szenátus üléseinek előkészítésében, gondoskodik arról, hogy a Szenátus határozatait, döntéseit, állásfoglalásait a szervezeti egységek, vezetők, dolgozók, hallgatók megismerjék; h) gondoskodik az egyetemi testületek titkári teendőinek ellátásáról; i) gondoskodik arról, hogy az Egyetemen az igazgatási nyilvántartásokat szabályszerűen vezessék; felelős az ügyviteli nyilvántartási és iratkezelési rendszer korszerűsítéséért, j) a rektor által meghatározott módon és körben az Egyetem képviseletével kapcsolatos feladatokat lát el; k) a beérkező panaszokat, bejelentéseket megvizsgálja, gondoskodik arról, hogy az érintettek a bejelentésről és a vizsgálat eredményéről tudomást szerezzenek; l) jogi és igazgatási szempontból felügyeli az oktatási igazgatási feladatok ellátását; m) felügyeli az Oktatási és Tanulmányi Osztály működését; n) felügyeli a Bartók Béla Kollégium működését; o) irányítja a Főtitkári Iroda és Irattár működését;
24
p) a rektor által meghatározott körben aláírási, kiadmányozási jogkört gyakorol, hivatalos igazolásokat állít ki; q) ellátja az Egyetem jogi képviseleti tevékenységét.
A NEMZETKÖZI ÉS INTÉZMÉNYFEJLESZTÉSI VEZETŐ 30.§ (1) A nemzetközi és intézményfejlesztési vezető az Egyetem e tárgykörben illetékes vezetője. Feladatait a rektor irányításával és ellenőrzésével látja el. (2) A nemzetközi és intézményfejlesztési vezető tevékenységi köre: a) az Egyetem nemzetközi kapcsolatrendszerének kialakításával és működtetésével kapcsolatos, a rektor által meghatározott irányítási és ügyintézési teendők ellátása az Egyetem nemzetközi hallgatói és oktatói kapcsolatainak fejlesztése, az Egyetem nemzetközi hallgatóvonzó képességének növelése; b) nemzetközi projektekben történő részvétel lehetőségeinek felkutatása, menedzselése; c) az Egyetem pályázati tevékenységének koordinálása, s abban a rektor által meghatározott feladatok ellátása; d) az Egyetem fejlesztési programjai kidolgozásának koordinálása, az intézményfejlesztési stratégia kialakításáról és továbbfejlesztéséről való folyamatos gondoskodás; e) az Egyetem alumni tevékenységének felügyelete.
7. A KULTURÁLIS IGAZGATÓ 31.§ (1) Kulturális tárgykörökben a kulturális igazgató a rektor helyettese. Feladatait a rektor közvetlen irányításával és ellenőrzésével látja el. Tevékenységéről a rektornak és a Szenátusnak rendszeresen beszámol. (2) A kulturális igazgató feladat- és hatásköre a) a hatályos jogszabályok, a Szenátus határozatai és a rektor utasításai alapján, az Egyetem koncert- és rendezvényszervezési tevékenységének irányítása, a programok megszervezése és ellenőrzése; b) az Egyetem rendezvények megtartására alkalmas termei foglalásainak vezetése, a tanszaki- vizsga- és diploma hangversenyek, valamint a koncert és rendezvényszervezés nyilvántartásával kapcsolatos tevékenység ellátása;
25
c) a Koncert- és Rendezvényszervezési Osztály felügyelete, továbbá az Egyetem hallgatói szakmai karrierjének elindításával foglalkozó Karrieriroda létrehozása és működésének irányítása; d) az Egyetem kulturális és nyilvános koncerttevékenységéhez kapcsolódó értékesítési feladatok ellátásának irányítása és felügyelete; e) az Egyetem valamennyi szervezeti egysége a) és d) pont szerinti tevékenységének összehangolása és támogatása; f) a Szenátus és más egyetemi szintű értekezletek elé kerülő, a fentiekben részletezett tárgykörű előterjesztések előkészítése, ezen tárgykörökhöz kapcsolódó más előterjesztések véleményezése; g) az általa felügyelt, vagy irányított szervezeti egységek közalkalmazottaival szemben a rektor által átruházott jogkörben munkairányítási jogkör, tovább a rektor által meghatározott részjogkörök vonatkozásában munkáltatói jogkör gyakorlása.
8. A KOMMUNIKÁCIÓS ÉS MARKETING IGAZGATÓ 32.§ (1) A kommunikációs és marketing igazgató az Egyetem kommunikációs és marketing vezetőjeként szervezi és irányítja az Egyetem külső és belső kommunikációs, illetve marketing tevékenységét. Feladatait a rektor közvetlen irányításával és ellenőrzésével látja el. Tevékenységéről a rektornak és a Szenátusnak rendszeresen beszámol. (2) A kommunikációs igazgató feladat- és hatásköre: a) az Egyetem hazai és nemzetközi kommunikációs továbbá sajtó és PR tevékenységének irányítása, az Egyetem kommunikációs stratégiájának és éves kommunikációs tervének kidolgozása, az arculatformálással kapcsolatos tevékenység irányítása, a nyilatkozati rend kialakítása és érvényesítése, az oktatási és kulturális tevékenység, valamint az ezekhez kapcsolódó forrásszerzési tevékenység kommunikációs támogatása; b) az Egyetem média portfóliójának valamint sajtó- és média kapcsolatainak kiépítése és fenntartása, szükség esetén szóvivői feladatok ellátása, tartalomgazdaként az Egyetem internetes és intranetes felületeinek felügyelete és fejlesztése, az Egyetem folyamatos belső kommunikációjának felépítése és működtetése; c) az Egyetem médiatartalmai (televíziós-rádiós műsorgyártás) előállításának koncepcionális irányítása és tartalmi felügyelete, a médiafejlesztési tevékenység irányítása és a létrejövő tartalom értékesítése; d) az Egyetem marketing stratégiájának megalkotása, a marketing tevékenység irányítása, a hirdetési feladatok, program és imázs kampányoknak tervezésének és lebonyolításának felügyelete, az Egyetem marketing-orientált intézményi kultúrájának kialakítása és fenntartása;
26
e) az intézményi forrásszerzés, szponzoráció kiépítése, fenntartása ehhez kapcsolódó tevékenység; f) a Kommunikációs és Marketing Osztály és a Médiafejlesztés és Médiatartalom Csoport felügyelete; g) a Szenátus és a rektor elé kerülő előterjesztések kommunikációs és marketing szempontú véleményezése; h) az általa felügyelt, vagy irányított szervezeti egységek közalkalmazottaival szemben a rektor által átruházott jogkörben munkairányítási jogkör, továbbá a rektor által meghatározott részjogkörök vonatkozásában munkáltatói jogkör gyakorlása. 9. A BELSŐ ELLENŐRZÉSI VEZETŐ 33.§ (1) A belső ellenőrzési vezető felelős az Egyetem belső ellenőrzési tevékenységének irányításáért. Feladatait a rektor közvetlen irányításával és ellenőrzésével látja el. (2) A belső ellenőrzési vezetőt pályázat alapján, legfeljebb 5 évre, a rektor javaslatára, a fenntartói irányítást gyakorló miniszter bízza meg. A megbízás pályázati úton többször is meghosszabbítható. (3) A belső ellenőrzési vezető tevékenységét a vonatkozó jogszabályok, a nemzetközi belső ellenőrzési standardok, a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatók és kézikönyv-minta alapján, valamint a belső ellenőrzési vezető által kidolgozott és az Egyetem rektora által jóváhagyott belső ellenőrzési kézikönyv szerint végzi. (4) A belső ellenőrzési vezető tevékenységi köre: a) a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszerek kiépítésének, működésének, jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelésének vizsgálata és értékelése; b) a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek működése gazdaságosságának, hatékonyságának és eredményességének vizsgálata; c) a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodás, a vagyon megóvásának és gyarapításának, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságának vizsgálata; d) a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapítások és ajánlások megtétele, a rektor részére elemzések, értékelések készítése; e) a kockázati tényezők hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése, vagy csökkentése, valamint a szabálytalanságok megelőzése, illetve feltárása érdekében ajánlások és javaslatok megfogalmazása; f) az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedések nyomon követése; g) a belső ellenőrzési tevékenység minőségértékelésének elvégzése.
27
(4) A belső ellenőrzési vezető tevékenységét az Egyetem funkcionális szervezeti egységeként működő Belső Ellenőrzési Csoport keretei közt végzi. (5) A Belső Ellenőrzési Csoport szervezetét és működését ügyrendje tartalmazza, amelyet a belső ellenőrzési vezető javaslatára a rektor állapít meg. 10. A REKTORHELYETTESEK IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ VEZETŐK ÉS SZERVEZETI EGYSÉGEK 34.§ (1) A rektor által meghatározott munkamegosztás szerint a rektorhelyettesek a) felügyelik aa) a tanszékek és a tanszékvezetők; ab) az Egyetem által fenntartott köznevelési intézmények és azok igazgatói (Bartók Béla Zeneművészeti Szakközépiskola és Gimnázium valamint Hangszerészképző Szakközépiskola) továbbá; ac) az Egyetem Előkészítő Tagozata és a Kamarazenei Műhely működését; b) szakmai szempontból felügyelik ba) az Oktatási és Tanulmányi Osztály tevékenységét. (2) Az (1) bekezdés szerinti vezetőket a felügyeleti jogkört gyakorló rektorhelyettes javaslatára, a rektor bízza meg, legfeljebb 5 éves időtartamra. A megbízás többször is meghosszabbítható. (3) Az (1) bekezdés szerinti vezetők, feladatkörükben eljárva, a hozzájuk tartozó szervezeti egységben illetve köznevelési intézményben utasítási és ellenőrzési jogkört gyakorolnak, amelyről a felügyeleti jogkört gyakorló rektorhelyettesnek beszámolni kötelesek. (4) A (1) bekezdés szerinti vezetők a hozzájuk tartozó szervezeti egység illetve köznevelési intézmény dolgozóival szemben munkairányítási jogkört gyakorolnak, javaslatot tesznek a felügyeleti jogkört gyakorló rektorhelyettesnek e dolgozók foglalkoztatási jogviszonyának létesítésére, megszüntetésére, javadalmazásukra. 11. A FŐIGAZGATÓ KÖZVETLEN IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ VEZETŐK ÉS FUNKCIONÁLIS SZERVEZETI EGYSÉGEK 35.§ (1) A főigazgató közvetlen irányítása alá tartozó vezetők funkcionális szervezeti egységek: a pénzügyi vezető (Kontrolling Csoport, Pénzügyi Csoport és Számviteli Csoport), a főmérnök (Üzemeltetési Osztály, Audiovizuális és Színháztechnikai Osztály, Informatikai Osztály, Hangszerjavító Műhely), továbbá a Bér- és Munkaügyi Osztály. A főigazgató közvetlen irányítása alá tartozó vezetők tevékenységükről rendszeresen beszámolnak a főigazgatónak. 28
(2) Az (1) bekezdés szerinti vezetőket a főigazgató javaslatára, a rektor bízza meg, legfeljebb 5 éves időtartamra. A megbízás többször is meghosszabbítható. (3) Az (1) bekezdés szerinti vezetők, feladatkörükben eljárva, általános utasítási és ellenőrzési jogkört gyakorolnak, amelyről a főigazgatónak beszámolni kötelesek. (4) Az (1) bekezdés szerinti vezetők a hozzájuk tartozó szervezeti egység dolgozóival szemben munkairányítási jogkört gyakorolnak, javaslatot tesznek a főigazgatónak e dolgozók foglalkoztatási jogviszonyának létesítésére, megszüntetésére, javadalmazásukra. (6) Az (1) bekezdés szerinti szervezeti egységek szervezetét és működését ügyrendjük tartalmazza, amelyet a főigazgató javaslatára a rektor állapít meg. A PÉNZÜGYI VEZETŐ 36.§ (1) A pénzügyi vezető az Egyetem pénzügyi valamint gazdasági stratégiai feladatokkal foglalkozó vezetője. Feladatait a főigazgató közvetlen irányításával és ellenőrzésével látja el. (2) A pénzügyi vezető tevékenységi köre: a) az Egyetem középtávú stratégiai tervének gondozása, éves tervének elkészítése; b) a főigazgató által meghatározott, a hatékony költség- és vagyongazdálkodást szolgáló elemzések végzése, beszerzési politika kialakítása, modellek kialakítása, javaslatok kidolgozása az Egyetem vezetése részére; c) az Egyetem új bevételi lehetőségeinek, a külső források jövőbeni bevonási lehetőségeinek tervezése, elemzése; d) az integrált vezetői információs rendszer létrehozása és folyamatos működtetése; e) javaslatok kidolgozása az folyamatos működtetésére;
egyetemi
keretgazdálkodási
rendszer
f) a folyamatalapú belső kontrollrendszer fejlesztésére vonatkozó javaslatok kidolgozása; g) a kockázatkezelési feladatok koordinálása; h) a hatályos jogszabályi rendelkezések és az Egyetem belső szabályzatai által előírt számviteli és pénzügyi rend folyamatos működtetéséről való folyamatos gondoskodás; i) az Egyetem éves leltározásának megszervezéséről és lebonyolításáról való gondoskodás; j) az Egyetem beszámolási és adatszolgáltatási teljesítéséről való folyamatos gondoskodás;
kötelezettségeinek
29
k) a főigazgató által megjelölt pénzügyi keretek folyamatos figyelemmel kísérése, azok alakulásáról a főigazgató folyamatos tájékoztatása. A FŐMÉRNÖK 37.§ (1) A főmérnök az Egyetem műszaki vezetője, feladatait a főigazgató közvetlen irányításával és ellenőrzésével látja el. (2) A főmérnök feladat- és hatásköre: a) a Szenátus és más egyetemi szintű értekezletek elé kerülő, műszaki témájú előterjesztések elkészítéséről való gondoskodás, más előterjesztések műszaki szempontból történő előzetes véleményezése; b) a Szenátus, a rektor és a főigazgató műszaki jellegű döntéseinek végrehajtásáról való gondoskodás; c) az Egyetem ingatlankezelő és üzemeltetési tevékenységének megszervezése, irányítása, ellenőrzése; d) az Egyetem projektjei megvalósulásának műszaki szempontból történő előkészítése, e projektek főigazgató áltál meghatározott vezetői teendőinek ellátása; e) az Egyetem ellenőrzése;
informatikai
rendszerének
kialakítása,
irányítása
és
f) az Egyetem produkciós tevékenységét kiszolgáló műszaki folyamatok kialakítása, a produkciós technológiák működtetésének irányítása és ellenőrzése; g) az Egyetem munka-, tűz-, és vagyonvédelmi, valamint színházbiztonsági tevékenységének megszervezése.
12. A KULTURÁLIS IGAZGATÓ FELÜGYELETE, ILLETVE IRÁNYÍTÁSA ALÁ TARTOZÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK 38.§ (1) A kulturális igazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek a Koncert- és Rendezvényszervezési Osztály (és annak vezetője), továbbá a Karrieriroda. A kulturális igazgató közvetlen irányítása alá tartozó vezetők tevékenységükről rendszeresen beszámolnak a kulturális igazgatónak. (2) A Koncert- és Rendezvényszervezési Osztály tevékenységi köre: a) az Egyetem hallgatóinak tanszaki-, vizsga- és diplomahangversenyei, továbbá nyilvános koncertek lebonyolításával kapcsolatos szervezési feladatok ellátása, az ezzel kapcsolatos tevékenységek koordinálása; 30
b) az Egyetem hangversenytermeinek bérbeadása, az alaptevékenységet kiegészítő tevékenységként, a bérbeadással és a befogadott programok lebonyolításával kapcsolatos szervezési, koordinációs feladatok ellátása. (3) A Koncert- és Rendezvényszervezési Osztály szervezetét és működését ügyrendje tartalmazza, amelyet a kulturális igazgató javaslatára a rektor állapít meg. (4) A Koncert- és Rendezvényszervezési Osztály vezetője feladatait a kulturális igazgató közvetlen irányításával és ellenőrzésével látja el. (5) A (4) bekezdés szerinti vezetőt a kulturális igazgató javaslatára, a rektor bízza meg, legfeljebb 5 éves időtartamra. A megbízás többször is meghosszabbítható. (6) Az (1) bekezdés szerinti vezető, feladatkörükben eljárva az általa felügyelt szervezeti egységben utasítási és ellenőrzési jogkört gyakorol, amelyről a kulturális igazgatónak beszámolni köteles.
III. AZ EGYETEM TESTÜLETEI 1. A TANSZÉKVEZETŐI ÉRTEKEZLET 39.§ (1) A Tanszékvezetői Értekezlet állandó résztvevői a rektor, a rektorhelyettesek és az oktatási kutatási szervezeti egységek vezetői. (2) A Tanszékvezetői Értekezlet véleményezi az oktatást és a kutatást közvetlenül érintő szabályzatok, szabályozások tervezeteit, valamint az alapvető oktatási, oktatásszervezési előterjesztéseket. 2. AZ EGYETEMI BIZOTTSÁGOK 40.§ (1) Az Egyetem állandó bizottságai a) szakmai szempontból előzetesen véleményezik a Szenátus elé kerülő, a bizottság szakterületére vonatkozó előterjesztéseket; b) az a) pontban foglaltak alapján határozati javaslatot terjeszthetnek a Szenátus elé; c) egyes esetekben a Szenátus által rájuk ruházott jogköröket gyakorolják; d) az egyetemi szabályzatok és a rektor által hozzájuk telepített feladat- és hatásköröket látnak el, ill. gyakorolnak. (2) Az állandó bizottságokat nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel, a Szenátus választja. (3) A bizottságok működését ügyrendjük tartalmazza, amelyet a bizottságok javaslatára a rektor hagy jóvá. Az ügyrendek elkészítéséről és a bizottságok titkári teendőinek ellátásáról a főtitkár gondoskodik. 31
(4) A hallgatókat érintő ügyekben eljáró bizottságban biztosítani kell a hallgatók részvételét, azzal a megkötéssel, hogy a tanulmányi, vizsga és szociális ügyek intézésére létrehozott állandó bizottságban (Oktatási és Tanulmányi Bizottság, Hallgatói Jogorvoslati Bizottság) a hallgatók által delegált tagok száma nem lehet kevesebb, mint a bizottság tagjainak huszonöt százaléka. Ugyanez vonatkozik a köztársasági ösztöndíjpályázatok elbírálására létrehozott eseti bizottságra is. (5) Az Egyetemen az alábbi állandó bizottságok működnek: a) Minőségbiztosítási Bizottság; b) Könyvtári Bizottság; c) Hallgatói Fegyelmi és Kártérítési Bizottság; d) Oktatási és Tanulmányi Bizottság; e) Diákjóléti Bizottság; f) Hallgatói Jogorvoslati Bizottság; g) Kreditátviteli Bizottság; h) Felvételi Bizottság („felvételi csúcsbizottság”); i) Esélyegyenlőségi Bizottság; j) Kockázatkezelési Bizottság; k) Informatikai Bizottság. (6) A rektor a jogszabályban és a jelen szabályzatban előírt feladatai ellátására eseti bizottságokat hozhat létre, meghatározva azok feladatát, összetételét és ügyrendjét. IV. AZ OKTATÁSI-KUTATÁSI SZERVEZETI EGYSÉGEK 1. A TANSZÉK 41.§ (1) A tanszék egy vagy több szak tantárgyi körének oktatási és oktatásszervezési teendőit ellátó, alkotó vagy előadóművészeti tevékenységet, illetve tudományos kutatást is folytató oktatási- kutatási szervezeti egység. (2) A Kodály Zoltán Zenepedagógiai Intézet tanszéki jogállású oktatási-kutatási szervezeti egység. (3) Az Egyetemen meghatározott művészeti, oktatási és tudományos feladatok ellátására csoport is létrehozható. (4) A tanszék a tanszékvezető irányításával működik. (5) A tanszéki értekezlet a tanszék munkájával kapcsolatban véleményezési és javaslattételi jogkörrel rendelkezik. (6) A tanszéken belül tanszéki csoportok szervezhetők. Jelentősebb létszámú és súlyú tanszéki csoportot csoportvezető irányíthat. 32
(7) A tanszék működésére, ezen belül a tanszéki értekezletre és egyéb tanszéki fórumokra vonatkozó szabályokat a tanszék ügyrendje állapítja meg, amelyet a tanszékvezető javaslatára a rektor hagy jóvá. 2. A TANSZÉKVEZETŐ 42.§ (1) Tanszékvezetői megbízást egyetemi docensi vagy egyetemi tanári munkaköri címmel, jelentős oktatói tapasztalattal rendelkező oktató kaphat. A vezetési, szervezési és gazdálkodási ismeretek a megbízásnál előnyt jelenthetnek. (2) A tanszékvezetőt, pályázati úton, a tanszék oktatói és kutatói véleményének kikérésével, a rektor bízza meg. (3) A tanszékvezetői megbízás határozott időre, legfeljebb öt évre szól. A megbízás pályázati úton többször is megismételhető. (4) A tanszékvezetői megbízás megszűnik a) a megbízás időtartamának lejártával, b) a megbízás visszavonásával, c) lemondással, d) a tanszék megszűnése, vagy átalakulása esetén, e) a tanszékvezető halálával. 43.§ (1) A tanszékvezető feladat- és hatásköre: a) képviseli a tanszéket az egyetemi testületek és a rektor előtt, továbbá – hatáskörének keretein belül – az Egyetemen kívüli szerveknél; b) véleményt nyilvánít és javaslataival döntéseket kezdeményez a tanszéket érintő, hatáskörét meghaladó kérdésekben; c) megszervezi a tanszék oktató, művészeti alkotó és előadó, tudományos kutató és más tevékenységét; d) irányítja és ellenőrzi a tanszéki oktatók és nem-oktató dolgozók munkáját, e) gondoskodik a hallgatók alkotó- és előadóművészeti, valamint tudományos tevékenységéhez szükséges szakmai feltételek megteremtéséről, bevonja a hallgatókat az alkotómunkába, elméleti és gyakorlati útmutatást ad tevékenységükhöz; f) a tanszék keretei között gondoskodik a Szenátus és a rektor határozatainak végrehajtásáról; g) az egységes képzési cél és követelményrendszer biztosítása érdekében szakmai és módszertani irányítást ad a tanszéken;
33
h) biztosítja a hallgatók eredményes tanulmányi munkájához a tanszék részéről szükséges oktatási feltételeket; i) a tanszék oktatóinak közreműködésével kidolgozza és jóváhagyásra előkészíti a tanterv szerinti foglalkozások programját, tematikáját; j) javaslatot tesz az oktatók foglalkoztatási jogviszonyának létesítésére, megszüntetésére, javadalmazásukra; k) ellátja a jogszabályokban, a szabályzatokban, rendelkezéseiben a részére megállapított feladatokat;
vagy
a
rektor
l) gondoskodik a gazdasági és igazgatási körbe tartozó rendelkezések megismertetéséről és megtartásáról a tanszéken.
3. A DOKTORI ISKOLA 44.§ (1) A Doktori Iskola az Egyetem – mind a tudományos, mind a művészeti területet magában foglaló – doktori képzéssel foglalkozó oktatási kutatási szervezeti egysége. (2) A Doktori Iskola szervezetére és működésére vonatkozó szabályokat az Egyetem Doktori Szabályzata állapítja meg.
V. AZ OKTATÁST SEGÍTŐ SZOLGÁLTATÓ SZERVEZETI EGYSÉGEK
1. A KÖNYVTÁR 45.§ (1)
Az Egyetem Könyvtára az Egyetem szolgáltató szervezeti egysége, amely gondoskodik az Egyetemen folyó oktató, művészi és tudományos munkához szükséges zeneművek, könyvek, hanghordozók és audiovizuális dokumentumok őrzéséről, feldolgozásáról és fejlesztéséről.
(2)
A Könyvtár vezetője a könyvtárigazgató.
(3)
A Könyvtár felett a rektor gyakorol felügyeleti jogkört.
(4)
Az Egyetem fenntartásában működő Bartók Béla Zeneművészeti Szakközépiskola és Gimnázium Könyvtára felett a Könyvtár szakmai felügyeletet gyakorol.
(5)
A Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatát a könyvtárigazgató javaslatára, a rektor hagyja jóvá. Az Egyetem Központi Könyvtára és Hangtára mellett a Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott könyvtárak a Könyvtár tagkönyvtáraiként működnek, az ott meghatározott szakmai önállósággal.
34
2. A LISZT FERENC EMLÉKMÚZEUM ÉS KUTATÓKÖZPONT 46.§ (1) A Liszt Ferenc Emlékmúzeum és Kutatóközpont az Egyetem közgyűjteményi, tudományos, ismeretterjesztő feladatokat ellátó szolgáltató szervezeti egysége, amelynek kiemelkedő feladata a zeneakadémiai Liszt-hagyaték gondozása. Ezen kívül felkutatja, feldolgozza és bemutatja a Liszt Ferenc személyére és munkásságára vonatkozó emlékeket, dokumentumokat. Koordinálja a hazai Liszt-kutatást és részt vesz a nemzetközi Liszt-kutatásban. Támogatja az oktatást a Liszt Ferenccel és korával kapcsolatos szakterületen. (2) A Liszt Ferenc Emlékmúzeum és Kutatóközpont felett a rektor gyakorol felügyeleti jogkört. (3) A Liszt Ferenc Emlékmúzeum és Kutatóközpont működésének szabályait annak ügyrendje tartalmazza, amelyet a múzeumigazgató javaslatára a rektor állapít meg. 3. A BARTÓK BÉLA KOLLÉGIUM 47.§ (1) A Bartók Béla Kollégium (Kollégium) az Egyetem oktatást segítő szervezeti egysége, amely az Egyetem oktatási-nevelési céljaival összhangban működik. Lakóinak biztosítja a tanulás, a gyakorlás és a szabadidő tartalmas kihasználásának feltételeit, otthont és közösséget nyújt lakói számára. (2) A Kollégium élén az igazgató áll. (3) A Kollégium működésének anyagi feltételeiről az Egyetem gondoskodik. (4) A Kollégium felett a főtitkár gyakorol felügyeleti jogkört. (5) A Kollégium működését annak ügyrendje kollégiumigazgató javaslatára a rektor hagy jóvá.
tartalmazza,
amelyet
a
VI. AZ EGYETEM ÁLTAL ALAPÍTOTT ÉS FENNTARTOTT KÖZNEVELÉSI INTÉZMÉNYEK 48.§ (1) Bartók Béla Zeneművészeti Szakközépiskola és Gimnázium, címe: 1065 Budapest, Nagymező u. 1. (2) Hangszerészképző Szakközépiskola, címe: 1064 Budapest, Vörösmarty u. 35.
35
VII. AZ EGYETEM OKTATÓI ÉS KUTATÓI 49.§ (1) Az Egyetemen oktató-kutatói, egyetemi és főiskolai tanári, egyetemi és főiskolai docensi, valamint adjunktusi, tanársegédi (gyakornoki), tudományos kutatói (tudományos segédmunkatársi, tudományos munkatársi, tudományos főmunkatársi és tudományos tanácsadói) munkakörök, továbbá tanári (nyelvtanári, művésztanári, művészeti munkatársi, és egyéb tanári munkakörök szervezhetők. (2) Az Egyetemen az (1) bekezdésben felsorolt oktatói, tanári és tudományos kutatói munkaköröktől és elnevezésektől eltérő munkakör is létesíthető. (3) Az Egyetemen oktatási szervezeti egységhez nem tartozó oktatók és tanárok is működhetnek, akiknek tevékenységét a rektor irányítja. (4) A Foglalkoztatási Követelményrendszer a Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletét képezi. AZ OKTATÓK JOGAI ÉS KÖTELESSÉGEI 50.§ Az oktatók jogosultak: a) a képzési program keretei között oktatott tananyag meghatározására, az alkalmazott oktatási és képzési módszerek megválasztására a szervezeti egységben kialakított munkamegosztásnak megfelelően; b) a tantárgyi oktatási programok és a tananyag fejlesztésére; c) a hallgatók tanulmányi munkájának és teljesítményének értékelésére; d) a Szabályzatban megválasztására;
meghatározott
feltételek
mellett
a
hallgatók
e) művészeti és tudományos célú pályázat benyújtására; f) a munkaköri feladataikból származó művészeti és tudományos kutatási feladatok mellett a maguk választotta tudományos témák kutatására; g) művészeti, illetőleg a tudományos kutatási eredményeik közzétételére; h) emberi méltóságuk és személyiségi jogaik tiszteletben tartatására, oktatói tevékenységük értékelésére és elismerésére. 51.§ (1) Az Egyetem minden oktatójának, foglalkoztatottjának joga, hogy
tudományos
kutatójának
és
más
a) javaslatot tegyen az Egyetem életével kapcsolatos bármely kérdésben, s ezekre érdemi választ kapjon;
36
b) részt vegyen – közvetlenül vagy képviselője útján, az Egyetem Szabályzatában rögzített módon – az érdekét érintő döntések meghozatalában és az Egyetem vezető testületeiben; c) választó és választható legyen az Egyetemen működő bizottságokba és testületekbe; d) használja az Egyetem eszközeit; e) berendezéseit, létesítményeit az Egyetem kiegészítő tevékenységei zavartalan ellátásának biztosítása mellett használhatja; f) az oktatási jogok biztosához forduljon; g) igénybe vegye az Oktatásügyi Közvetítő Szolgálatot. (2) Az Egyetem oktatói, tudományos kutatói és egyéb foglalkoztatottak észrevétellel, javaslattal élhetnek az Egyetem működésével összefüggésben. E beadványokra a megkereséstől számított 30 napon belül érdemi választ kell adni. 52.§ (1) Az Egyetem oktatóinak kötelessége, hogy a Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározottak szerint, beosztásuknak, a munkaköri leírásban részletezett kötelezettségeiknek megfelelően: a) részt vegyenek az Egyetem oktatómunkájában, különösen az órák megtartásában, a vizsgáztatásban; b) folytassanak előadóművészi, alkotói, illetve tudományos munkát; c) részt vegyenek az Egyetem közéletében; d) ellássák a választás által elnyert egyetemi tisztséget, mely kötelezettség alól – indokolt esetben – a Szenátus adhat felmentést; e) megtartsák az Egyetem tanulmányi és vizsgarendjét. (2) Az Egyetem Foglalkoztatási Követelményrendszerében határozza meg az alkalmazás, az előmenetel és a folyamatosság követelményeit. VIII. AZ EGYETEM HALLGATÓI 53.§ (1) Az Egyetem hallgatója az alap és mesterképzésben, doktori képzésben, a felsőoktatási szakképzésben, szakirányú továbbképzésben, osztatlan képzésként átmenetileg az egyetemi és főiskolai szintű alapképzésben, kiegészítő alapképzésben részt vevő személy, függetlenül attól, hogy tanulmányait milyen oktatási formában végzi. (2) A Felvételi Szabályzat a Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletét képezi. 54.§ (1) A hallgató a beiratkozáskor hallgatói jogviszonyát igazoló okiratot kap, amely:
37
a)
jogszabályban, illetőleg az Egyetem Tanulmányi és Vizsgaszabályzatában meghatározott kedvezmények igénybevételére jogosít;
b)
jogszabályban, illetőleg az Egyetem Tanulmányi és Vizsgaszabályzatában vagy külső szervekkel való megállapodásban meghatározott jogok érvényesítését biztosítja;
c)
jogszabályban, illetőleg az Egyetem Tanulmányi és Vizsgaszabályzatában meghatározott információk tárolását szolgálja. 55.§
A hallgatók részére nyújtható támogatások és az általuk fizetendő díjak és térítések megállapításának szabályait a Térítési és Juttatási Szabályzat tartalmazza. 56.§ (1) Az Egyetem hallgatóinak tanulási szabadsága kiterjed a)
tanulmányaik alatt újabb felvételi vizsgával újabb szak választására,
b)
arra, hogy a tanulmányaikhoz tartozó tantárgyakat a fogadó intézmény Tanulmányi és Vizsgaszabályzata feltételei szerint, mint vendéghallgatók bármely felsőoktatási intézményben folyó képzésben felvehetik,
c)
más szakok és felsőoktatási intézmények előadásain való részvételre,
d)
az oktatók megválasztására, a párhuzamosan meghirdetett előadások, gyakorlatok és más foglalkozások közötti választásra, a párhuzamos képzésben való részvételre,
e)
a képesítési követelmények által meghatározott keretek között az oktatók munkájának véleményezésére,
f)
a tanulmányaikat szolgáló infrastruktúra igénybevételére,
g)
a Tudományos Diákköri Tanács munkájában való részvételre.
(2) A hallgató a tanulmányai folytatásával összefüggésben az Egyetemnek, a Kollégiumnak, illetőleg a gyakorlati oktatásban való részvétel során a foglalkoztatónak jogellenesen okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. A HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT 57.§ (1) Az Egyetem hallgatói az oktatással összefüggő, továbbá a jogszabályokból és egyetemi szabályzatokból eredő jogaik és kötelezettségeik gyakorlására hallgatói önkormányzati szerveket hoznak létre. Az önkormányzati tevékenységben való részvételre az Egyetem minden hallgatója jogosult. (2) A Hallgatói Önkormányzat az Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata alapján és keretei között maga alkotja meg saját Alapszabályát, amelyet a Szenátus hagy jóvá. Az Alapszabály jóváhagyását a Szenátus csak abban az esetben tagadhatja meg, ha az jogszabálysértő, vagy a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat rendelkezéseivel ellentétes. 38
(3) Az Alapszabály jóváhagyásáról a Szenátusnak legkésőbb a beterjesztést követő 30. nap eltelte utáni első ülésén nyilatkoznia kell. Az Alapszabályt jóváhagyottnak kell tekinteni, ha a Szenátus a (2) bekezdés szerinti határidőn belül nem nyilatkozott. (4) A Hallgatói Önkormányzat döntési, javaslattételi, véleményező és – törvényben meghatározott esetekben – egyetértési joggal felruházott testület. A hallgatók a Hallgatói Önkormányzat részére biztosított jogokat választott képviselőik útján – a Hallgatói Önkormányzat Alapszabályában rögzített módon – gyakorolják. (5) A Hallgatói Önkormányzat kötelessége, hogy az oktatók munkáját a hallgatókkal véleményeztesse. A Hallgatói Önkormányzat által bemutatott, a Szenátus részéről elfogadott Oktatók Hallgatói Véleményezésének Szabályzatát az Egyetem Minőségfejlesztési Programja tartalmazza.
IX. AZ EGYETEMI SZABÁLYOZÁS ÉS KAPCSOLATTARTÁS RENDJE 58.§ (1)
Az Egyetemi szabályozás eszközei a Szenátus határozatai, a rektori utasítások, a főigazgató, valamint a (8) bekezdés szerinti szervezetiegység-vezetők normatív jellegű utasításai.
(2)
A Szenátus határozatai a) normatív, elsősorban szabályzatot alkotó határozatok, b) egyedi határozatok.
(3)
A Szenátus kizárólagos jogkörébe tartozó, az SZMSZ mellékletét képező szabályzatok: - a Foglalkoztatási Követelményrendszer; - a Felvételi Szabályzat; - a Hallgatói Jogorvoslati Szabályzat; - a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat; - a Zenekari Szabályzat; - a Térítési és Juttatási Szabályzat; - a Hallgatói Fegyelmi és Kártérítési Szabályzat; - a Kollégiumi Szabályzat; - a Doktori Szabályzat; - a Habilitációs Szabályzat; - a Minőségbiztosítási Szabályzat; - a Gazdálkodási Szabályzat;
39
(4)
A rektori utasítások a) normatív jellegű, elsősorban szabályt alkotó, ügyrendet megállapító utasítások, b) egyedi döntések.
(5)
A (3) bekezdés szabályozási tárgykörébe nem tartozó szabályokat, utasítás keretében a rektor határozza meg.
(6)
Az SZMSZ 21. § (1) bekezdés szerinti jogkörében eljárva, a rektor normatív jellegű utasítást bocsáthat ki minden olyan tárgykörben, amely nem tartozik más személy, vagy testület hatáskörébe.
(7)
A főigazgató a 28. § (3) bekezdés szerinti feladatkörében eljárva, normatív jellegű utasítást adhat ki.
(8)
Az oktatási-kutatási szervezeti egységek vezetői, a Rektori Kabinet vezetője, a Könyvtár igazgatója, a Liszt Ferenc Emlékmúzeum és Kutatóközpont igazgatója, valamint a Kollégiumigazgató az általuk irányított szervezeti egységek jogszabály, illetve szabályzat által nem szabályozott tárgyköreiben, a szervezeti egységre vonatkozó hatállyal, normatív jellegű utasítást adhatnak ki. A SZABÁLYZATOK ÉS MÁS NORMATÍV UTASÍTÁSOK KIADÁSÁNAK LEGFONTOSABB SZABÁLYAI 59.§
(1)
A szabályzatok és más normatív utasítások nem mondhatnak ellent a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek.
(2) A rektori utasítások nem mondhatnak ellent a Szenátus határozatainak, a többi normatív jellegű utasítás pedig a rektori és a főigazgatói utasításoknak. (3) A szabályzatok jelölése elnevezésük feltüntetésével, valamint a szenátusi határozat, ill. a rektori utasítás számának feltüntetésével, a többi normatív utasítás jelölése arab számmal, a kibocsátás évének és az utasítás kiadójának feltüntetésével történik. Az utasítást naptári évenként, 1-től kezdődően, folyamatosan kell számozni, s azt kiadójának alá kell írnia. (4) A Szenátus normatív határozatainak és a rektor normatív jellegű utasításainak előzetes véleményezését, koordinálását a főtitkár látja el. A többi normatív utasítás tervezetét a kiadás időpontját megelőző 15. napig meg kell küldeni a főtitkárnak. Legkésőbb a tervezetek kézhezvételét követő 8. napig, jogi álláspontjának feltüntetésével, a tervezetet a főtitkár köteles visszaküldeni. (5) A közalkalmazottak nagyobb csoportját érintő utasítások tervezeteit a Közalkalmazotti Tanáccsal, a hallgatókat érintő utasítások tervezeteit pedig a Hallgatói Önkormányzat elnökségével előzetesen egyeztetni kell. (6) A szabályzatokat az Egyetem honlapján, a többi normatív utasítást az intraneten is közzé kell tenni.
40
X. A MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI RENDSZER 60.§ (1)
Az Egyetem minőségbiztosítási rendszerének leírását a Minőségbiztosítási Szabályzat tartalmazza. XI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 61.§
(1) Az Egyetem organogramját a jelen szabályzat 1. számú, az oktatási - kutatási szervezeti egységek felsorolását 2. sz. függeléke tartalmazza. (2) A „Liszt Ferenc Zeneakadémiája, az európai felsőfokú zenei oktatás megújuló központja Budapesten” c. projekt szervezetére és működésére vonatkozó külön szabályokat a jelen szabályzat 3. sz. függeléke tartalmazza. (3) A szervezeti egységek engedélyezett létszámáról az Egyetem Gazdálkodási Szabályzata rendelkezik. A jelen szabályzatot a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem Szenátusa 2006. június 23-i ülésén alkotta meg. A jelen szabályzatot a Szenátus 2009. március 17-i, április 21-i és június 10-i, 2010. március 30-i és november 16-i, 2011. február 25-i, április 19i és december 13-i,2012. április 17-i, június 15-i, szeptember 5-i és november 6-i, valamint 2013. január 8-i és február 5-i és 2013. november 12-i ülésén módosította és a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szövegét megállapította. Az egységes szerkezetbe foglalt szöveg 2013. november 15. napjától hatályos. Budapest, 2013. november 12.
Dr. Vigh Andrea rektor
Dr. Fülöp László főtitkár
41
1. sz. melléklet: Az Egyetem organogramja HÖK
SZENÁTUS
GAZDASÁGI TANÁCS
Doktorandusz Önkormányzat
Egyetemi Bizottságok
Egyetemi Doktori Tanács
REKTOR Doktori Iskola
REKTORI KABINET Rektori Titkárság Társadalmi Kapcsolatok Vezető
Képzési és Akkreditációs Csoport
REKTORHELYETTESEK
FŐIGAZGATÓ
Belső Ellenőrzési Csoport
Főigazgatói Titkárság
Billentyűs és Akkordikus Hangszerek Tanszéke
Zeneszerzés Tanszék
Vonós Tanszék
Zenetudományi és Zeneelméleti Tanszék
Fúvós Tanszék
NEMZETKÖZI ÉS INTÉZMÉNYFEJL. VEZETŐ
Nemzetközi és intézményfejl. Osztály
Egyházzene Tanszék Alumni Iroda MTA-LFZE Egyházzenei Kutatócsoport
Ének Tanszék
FŐTITKÁR
Oktatási és Tanulmányi Osztály
Társadalmi Kapcsolatok Csoport
Liszt Ferenc Emlékmúzeum és Kutatóközpont
Bartók Béla Kollégium Könyvtár
Kodály Zoltán Zenepedagógiai Intézet
Bér-és Munkaügyi Osztály
Projektiroda
Főtitkári Iroda és Irattár
KULTURÁLIS IGAZGATÓ
FŐMÉRNÖK PÉNZÜGYI VEZETŐ
Koncert- és Rendezvényszervezési Osztály
Informatikai Osztály
Üzemeltetési Osztály
Karrieriroda Számviteli Csoport
Audiovízuális és Szinháztechnikai Osztály (AVISO) Kontrolling Csoport
Kodály Zoltán Emlékmúzeum
Karmester és Karvezető Tanszék
Bartók Béla Zeneművészeti Szakközépiskola és Gimnázium*
Népzene Tanszék Hangszerészképző Szakközépiskola*
Kamarazene Műhely
Kommunikációs és Marketing Osztály
Pénzügyi Csoport
Hangszerjavító Műhely
Jazz Tanszék
KOMMUNIKÁCIÓS ÉS MARKETING IGAZGATÓ
* Nem szervezeti egység, az Egyetem által fenntartott köznevelési intézmény
HÖK
Médiafejlesztés és Médiatartalom Csoport
2. sz. függelék: Az oktatási-kutatási szervezeti egységek és alegységek felsorolása -
Billentyűs és Akkordikus Hangszerek Tanszéke
-
Egyházzene Tanszék (alegység: MTA-LFZE Egyházzenei Kutatócsoport)
-
Ének Tanszék
-
Fúvós Tanszék
-
Jazz Tanszék
-
Karmester és Karvezető Tanszék
-
Kodály
Zoltán
Zenepedagógiai
Intézet
Emlékmúzeum) -
Népzene Tanszék
-
Vonós Tanszék
-
Zeneszerzés Tanszék
-
Zenetudományi és Zeneelméleti Tanszék
-
Kamarazene Műhely
(alegység:
Kodály
Zoltán
3. sz. függelék: A „Liszt Ferenc Zeneakadémiája, az európai felsőfokú zenei oktatás megújuló központja Budapesten” c. projekt szervezetére és működésére vonatkozó külön szabályok 1.
A projekt vezetésével összefüggő feladat- és hatáskörök
a) A rektor jogköre -
a projekt megvalósításával kapcsolatos alapvető döntések meghozatala,
-
a közbeszerzési döntések meghozatala,
-
a projekt szerződéskötési, jóváhagyása,
-
a projekt kötelezettségvállalásainak szerződéseinek megkötése,
-
a pénzügyi terv jóváhagyása,
-
a műszaki tervek jóváhagyása,
-
a beruházás arculatának kialakítása, a PR-stratégia jóváhagyása, a PRtevékenység közvetlen irányítása,
-
a projektvezető, a műszaki és a pénzügyi vezető megbízása, javadalmazásának megállapítása, teljesítésük igazolása,
-
az Irányító Hatóság, a Közreműködő Szervezet (KSz) és a fenntartó tájékoztatása, a Projekt Irányító Bizottság (PIB) keretében.
ill.
kötelezettségvállalási megtétele,
terveinek különösen
b) A főigazgató jogköre -
a projekt és a projektiroda felett, a rektor által átruházott hatáskörben, felügyeleti jogkör gyakorlása,
-
a projekt szerződéskötési, ill. kötelezettségvállalási terveivel, valamint kötelezettségvállalásaival kapcsolatban ellenjegyzési jogkör gyakorlása,
-
a rektor által jóváhagyott kötelezettségvállalási kötelezettségvállalások megtétele,
-
folyamatos gondoskodás arról, hogy a projekt megvalósítása során az egyetem mindennapi gazdálkodása jogszerű, hatékony, a projekttől elkülönült legyen.
tervek
szerinti
c) A projektvezető jogköre -
a projekt megvalósításával kapcsolatos vezetői információs rendszer (VIR) kialakítása, a működtetés koordinálása,
44
-
a projekt vezetőinek és a projektben résztvevő szakértők munkájának összehangolása,
-
a rektor és a Szenátus elé kerülő előterjesztések elkészítésének koordinálása,
-
a KSz-szel és a jogszabályban előírt más szervekkel történő folyamatos együttműködés,
-
a rektor által átruházott hatáskörben, a rektor - Ügyrendben is rögzített - döntésének megfelelően, a szükséges jognyilatkozatok megtétele,
-
a projekt megvalósításával projektmenedzsment-tanácsadás.
kapcsolatban
általános
d) A projekt műszaki vezetőjének feladat- és hatásköre -
a tervezői munka és a tervezői művezetés során folyamatos kapcsolattartás a tervezőkkel, az egyetem elvárásainak érvényesülése érdekében,
-
a hatósági aktusok előkészítése, folyamatos gondoskodás a kérelmek beadásáról, az esetleges hiánypótlások határidőre történő megvalósulásáról,
-
folyamatos gondoskodás a különböző hatósági határozatokban előírt esetleges feltételek megvalósulásáról,
-
a műszaki ellenőr - FIDIC Mérnök és a projekt más műszaki munkatársai kiválasztásának előkészítése, munkájuk folyamatos összehangolása és ellenőrzése,
-
folyamatos kapcsolattartás a projekt megvalósításában közreműködő szakértőkkel,
-
a tervezők, a műszaki ellenőr – FIDIC Mérnök és a projekt megvalósításába bevont szakértők teljesítéseinek igazolása, igazolt számláik gazdasági vezetőhöz szükséges továbbítása,
-
a kivitelezőkkel és az eszközbeszerzések szállítóival történő szerződéskötések előkészítése, javaslattétel a szerződések pontos műszaki tartalmára,
-
a rektor által átruházott hatáskörben, a rektor - ügyrendben is rögzített döntésének megfelelően, a szükséges jognyilatkozatok megtétele,
-
az átadás-átvételi, valamint a jótállási jogérvényesítési aktusok műszaki-szakmai megszervezése,
-
a projekt előrehaladása során készítendő jelentések műszaki, szakmai tartalmának összeállítása,
-
az elkészült épületekbe történő beköltözés, ill. az épületekből történő kiköltözés felügyelete,
és kellékszavatossági szempontból történő
45
-
a KSz-szel és a jogszabályban előirt más szervekkel történő folyamatos kapcsolattartás és együttműködés,
-
a projektvezető általános helyettesítése.
e) A projekt pénzügyi vezetőjének feladat- és hatásköre
2.
3.
-
a projektben folyó gazdálkodás - gazdasági tevékenység önálló irányítása, a hatályos jogszabályi és szabályzati rendelkezések, valamint a rektori és a projektvezetői utasításoknak megfelelően,
-
a projekttel kapcsolatos valamennyi kimutatás naprakész vezetése, a döntésekhez szükséges információk biztosítása,
-
a főigazgató által átruházott hatáskörben, a főigazgató - Ügyrendben is rögzített - döntésének megfelelően, ellenjegyzési jogkör gyakorlása,
-
folyamatos kapcsolattartás a projekt megvalósításában közreműködő szakértőkkel,
-
a KSz-szel és a jogszabályban előírt más szervekkel történő folyamatos kapcsolattartás és együttműködés,
-
a projekt előrehaladása tartalmának összeállítása.
során
készítendő
jelentések
gazdasági
A projektiroda a)
A projektiroda a projekt megvalósításának igazgatási és gazdasági feladatait ellátó szervezeti egység.
b)
A projektiroda a projektvezető irányításával látja el feladatait.
c)
A projektiroda együttműködik az Egyetem valamennyi szervezeti egységével.
d)
A projektiroda szervezetét és működését annak Ügyrendje tartalmazza, amelyet a projektvezető javaslatára a rektor állapít meg.
A projekt megvalósításának egyéb szabályai a)
A projekt pénzeszközeit az egyetem célelszámolási számlán tartja nyilván, felhasználását elkülönítetten könyveli.
b)
A projektvezető valamint a projekt műszaki és pénzügyi vezetője kétheti rendszerességgel projektmenedzsment ülés keretében tájékoztatja a főigazgatót a projektfeladatok teljesítéséről. Ennek alapján a főigazgató az említett tárgykörben rendszeresen tájékoztatja a Szenátust és a rektort.
46
