6722 Szeged, Szentháromság u. 47. Tel/Fax: 62/420-365 E-mail:
[email protected] Web: mavovoda.try.hu
Szervezeti és Működési Szabályzat
Szeged, 2009. augusztus 29.
Tartalomjegyzék: 1. Az intézmény jellemzői, jogállása és gazdálkodásmódja 1.1. Az intézmény jellemző adatai 1.2. Az intézmény jogállása 1.3. Az intézmény alapdokumentumai 1.4. Gazdálkodás módja 1.5. Az intézmény feladatai, dokumentumai és jogosultságai 1.6. Az intézményi dokumentáció nyilvánossá tétele 1.7. Különös közzétételi lista 2. Az intézmény szervezeti felépítése és vezetése 2.1. Az intézmény szervezeti egységei és vezetői szintjei 2.2. A szervezeti egységek kapcsolattartási rendje 2.3. Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere 2.4. Az intézmény vezetője 2.5. Az intézmény vezetősége 2.6. :A vezetők közötti feladatmegosztás 2.7. A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje 2.8. A vezető kapcsolattartási rendje 2.9. A vezető helyettesítési és intézményben tartózkodási rendje 3. Az intézményi közösségek, jogaik és kapcsolattartásuk 3.1. Alkalmazottak 3.2. A közösségek kapcsolattartásának rendje 3.3. A szülői közösség és a kapcsolattartás rendje 4. A nevelőtestület és a szakmai munkaközösségek 4.1. A nevelőtestület és működési rendje 4.2. A nevelőtestület szakmai munkaközösségei 4.3. A nevelőtestület feladatainak átruházása 5. Az intézmény működési rendje 5.1. A tanév helyi rendje 5.2. A nevelési napok rendje 5.3. Az intézmény munkarendje 5.4. A gyermekek fogadásának rendje 5.5. Gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok 6. Nevelési időn kívüli foglalkozások 7. A tanulói jogviszony és a távolmaradás igazolása 7.1. Óvodai felvételről 7.2. A távolmaradás igazolása 8. A jutalmazás és a fegyelmezés elvei és formái 8.1. A gyermekek dicsérete és jutalmazása 8.2. A gyermekek fegyelmezése 9. A létesítmények és a helyiségek használati rendje 9.1. Az épület egészére vonatkozó rendszabályok 9.2. A helyiségek és berendezésük használati rendje 9.3. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők 10. Az intézményi hagyományok ápolása, és az ünnepélyek rendje 10.1. A hagyományápolás célja és tartalmi vonatkozásai 10.2. Az óvodai ünnepek és megemlékezések 10.3. Az intézmény hagyományos rendezvényei 10.4. Hagyományápolás külsőségei, feladatai
4. old. 4. old. 4. old. 4. old. 4. old. 5. old. 5. old. 5. old. 6. old. 6. old. 6. old. 6. old. 6. old. 7. old. 7. old. 8. old. 8. old. 8. old 9. old. 9. old. 9. old. 9. old. 10. old. 10. old. 10.- old. 10. old. 10. old. 10. old. 11. old. 11. old. 11. old. 11. old. 11. old. 12. old. 12. old. 12. old. 12. old. 12. old. 12. old. 12. old. 12. old. 13. old. 13. old. 13. old. 13. old. 13. old. 13. old. 13. old.
2
11. Egyéb rendelkezések 11.1. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 11.2. A térítési díjak befizetésének rendje 12. Záró rendelkezések 12.1. Az intézmény képviselete 12.2. Utalványozási jog 12.3. A pénzkezelés szabályai 12.4. A bélyegző használata 12.5. A munkáltatói jogok gyakorlásának rendszere 12.6. Kapcsolat hírközlési szervekkel 12.7. A helyi függelék módosítása Mellékletek 1.sz. melléklet Egyéb mellékletek 13. A SzMSz jóváhagyása 14. Egyetértő nyilatkozat 15. A SzMSz jóváhagyása
14. old. 14. old. 14. old. 14. old. 14. old. 14. old. 14. old. 14. old. 14. old. 14. old. 14. old. 15. old. 15. old. 15. old. 16. old. 16. old. 16. old.
3
1. Az intézmény jellemzői, jogállása és gazdálkodásmódja 1.1.
Az intézmény jellemző adatai: Neve: „A Vasút a Gyermekekért” Alapítvány Óvodája Szeged Székhelye: 6722 Szeged, Szentháromság u. 47. Tel., Fax: 62/420-365 E-mail.:
[email protected] Engedélyezett gyermeklétszám: 75 fő Engedélyezett csoportlétszám: 3 Engedélyezett pedagógus létszám: 7 fő
1.2.
Az intézmény jogállása: Önálló jogi személy Alapítója: MÁV Rt. 1062 Budapest, Andrássy út 73-75. Fenntartója: „A Vasút a Gyermekekért” Alapítvány 1068 Budapest, Benczúr u. 30.
1.3.
Az intézmény alapdokumentumai: Alapító okirat: Száma: 9.PK.61348/93/2 Kelte: 1993. 08.31. Működési engedély: Száma: 21190-3/1994. Kelte: 1994.05.02.
1.4. Gazdálkodás módja: A fenntartó döntése alapján az intézmény, az engedélyezett éves költségvetési kereten belül, önállóan gazdálkodó egység.
4
1.5. Az intézmény feladatai, dokumentumai és jogosultságai Az óvoda a gyermek három éves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. A 1993. évi LXXIX. Ktv. 24. §-ában meghatározza és részletezi az ellátandó feladatokat. Az intézmény által ellátott feladatok: Óvodai nevelés vasutas és nem vasutas dolgozók gyermekeinek Különleges gondozás keretében nyújtott ellátás (gyógypedagógiai ellátás, korai fejlesztés, gondozás, fejlesztő felkészítés) Hozzájárulások egyéb közoktatási nevelési, oktatási feladatokhoz Gyermek és ifjúságvédelemmel összefüggő szolgáltatások (étkezés) Pedagógiai szakmai feladatokhoz kapcsolódó hozzájárulások: minőségfejlesztés, pedagógiai szakmai szolgáltatások igénybevétele, pedagógus szakvizsga, továbbképzés, szakmai és informatikai fejlesztési feladatok Pedagógiai program: Tevékenységközpontú Helyi Óvodai Nevelési Programunk tartalmazza: az óvoda jellemző adatait, nevelési alapelveinket, az értékelés – tervezés dokumentációs rendszerét, az óvoda átfogó, globális nevelési tervét, a fejlődés várható eredményét, a sajátos nevelési igényű gyermekek integrált óvodai nevelését, a szociálisan hátrányos helyzetű gyermekek differenciált fejlesztésének feladatait, az óvoda speciális szolgáltatásait, a gyermekvédelmet, az óvoda kapcsolatait, a programbeválás folyamatát. Éves munkaterv: A pedagógiai program adott tanévre szóló, végrehajtandó feladatait tartalmazza. Az óvodai SzMSz hatálya kiterjed: - annak területére, - az intézmény minden egységére, - az egységeken belül: o a vezető beosztásban dolgozókra o a pedagógus munkakörben dolgozókra o a nem pedagógus munkakörben dolgozókra o az óvoda gyermekeire o a gyermekek szüleire. 1.6. Az intézményi dokumentáció nyilvánossá tétele Helyben, az óvoda bejárata közelében, a szülők által elérhető polcon ki kell függeszteni, valamint az intézmény honlapján közzé kell tenni, az óvoda Helyi Nevelési Programját Minőségirányítási Programját Szervezeti és Működési Szabályzatát Házirendjét. 1.7. Különös közzétételi lista kötelezettségének teljesítése az óvoda honlapján: A 32/2008. (XI.24.) OKM rendelet 4. §-a rendelkezése szerint kell eljárni
5
2. Az intézmény szervezeti felépítése és vezetése 2.1. Az intézmény szervezeti egységei és vezetői szintjei Az óvoda élén az óvodavezető áll, aki az intézményt vezeti és képviseli. Távollétében, vagy egyéb okból akadályoztatása esetén az e dokumentumban meghatározott módon, a helyettesítés rendje szerint jogkörét helyettes látja el. A gazdasági ügyintéző a pénzügyi, számviteli, egyéb gazdasági feladatain keresztül az intézmény hatékony gazdálkodását segíti elő. Az óvodapedagógusok az intézmény „Tevékenységközpontú Helyi Nevelési Programja” és a munkaköri leírásuk értelmében végzik a nevelő-oktató munkát, nagyfokú önállósággal és elkötelezettséggel a magas színvonal érdekében. A dajkák segítik és gondozási tevékenységükkel kiegészítik a pedagógiai munkát. Munkakörüket a munkaköri leírásuk szerint látják el. 2.2. A szervezeti egységek kapcsolattartási rendje Az egyes szervezeti egységek a vezetőiken keresztül és által látják el a kapcsolattartó feladataikat egymással és az intézmény vezetőjével., biztosítva az akadálytalan információ áramlást és az összhangot. Az intézmény szervezeti és kapcsolati rendszerének vázrajzát az 1. sz. Melléklet tartalmazza. 2.3. Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere Az óvoda külső kapcsolati elősegítik a nevelőmunkát, az intézmény működésének feltételeit támogatják. A kapcsolattartás formája és módja az adott szituációtól függően személyes, írásos, közvetlen vagy közvetett. A kapcsolat kiépítéséért felelős az óvodavezető, a vezetőség, valamint az, akit az óvodavezető megbíz a feladattal. A Gyermekjólét szolgálattal, Családsegítő Házzal való kapcsolattartásért az óvoda gyermekvédelmi felelőse az óvodavezetővel együtt felelős. Az Intézményi Minőségirányítási Program tartalmazza a teljes Partnerlistát és a kapcsolattartás rendszerét. Rendszeres külső kapcsolataink: Mindazon megrendelők, akik valamely szabályozó rendszeren keresztül társadalmi és szakmai igényeket fogalmaznak meg, és/vagy közvetítenek az intézménynek (önkormányzat, különböző jogalkotó szervezetek, köztük az Oktatási Minisztérium). Azok a partnerek, akik együttműködésükkel segíthetik az intézményt céljai elérésében (civil szervezetek, oktatási-, nevelési intézmények, szociális szervezetek, kulturális szervezetek, köztiszteletben álló magánszemélyek,egyházak, sportintézmények). Azok a szervezetek, közösségek, amelyek elvárásokat fogalmaznak meg a nevelési-oktatási tevékenység folyamatával, és/vagy eredményével szemben (a szakmai szervezetek, a kamarák, a civil szervezetek, a munkaadói szervezetek). 2.4. Az intézmény vezetője Az óvodavezető az intézmény vezetésében jog- és hatáskörét az alapítvány kuratóriumának megbízása alapján, feladatkörét az 1993. évi LXXIX. Ktv.54. § (1)-(2) bek., 55. § (1)-(2) bek. alapján, és munkaköri leírásában foglaltak szerint gyakorolja. Hatásköre: Önállóan képviselheti az általa vezetett intézményt hivatalos szervek előtt a Ptk. 29. § (3) bek. alapján. 6
Az intézmény bankszámlája felett utalványozási jogkörrel rendelkezik. Munkáltatói jogot gyakorol az intézmény munkatársai felett. Felelősségi köre: A Kuratórium előzetes jóváhagyása után karbantartási- és felújítási szerződéseket köthet 1 Millió Ft. értékhatárig. A vezetése alatt álló gyermekintézmény gazdálkodásáért, vagyonának kezeléséért egy személyben felelős. Felelős az intézmény pedagógiai munkájáért. Felel a munka- és tűzvédelmi feladatok ellátásáért. Felelős és elhivatott az intézményi minőségirányítási munka tervezéséért, a minőségi csoportok munkájának hatékonyságáért. 2.5. Az intézmény vezetősége A vezetőség az óvodavezető döntés előkészítő, véleményező, javaslattevő testülete. Az intézményi vezetőség tagjai: Óvodavezető Óvodavezető-helyettes Gazdasági ügyintéző Munkaközösség-vezető Minőségi vezető 2.6. A vezetők közötti feladatmegosztás Az óvodavezető-helyettes az óvodavezető legközvetlenebb munkatársa. Munkaköri leírása és a belső munkamegosztás alapján az óvodavezető irányításával végzi munkáját. A megbízatásra személyét az óvodavezető választhatja ki, jogköre és felelőssége az 1993. évi. LXXIX. Ktv. 54. § (3) bek. értelmében: Az óvodavezetőt akadályoztatása esetén teljes felelősséggel helyettesíti, tartós távolléte esetén gyakorolja a kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket. A munkaköri leírása szerint segíti az óvodavezetőt az intézmény pedagógiai munkájának szervezésében, az eltérő szervezeti egységek munkájának összehangolásában. Aktívan részt vesz az intézmény tervezési munkáinak előkészítésében, a szervező munkákban. Elhivatottságot tanúsít a minőségfejlesztési munka területén. A gazdasági ügyintéző pedagógus munkát segítő tevékenysége a gazdálkodási, pénzügyi, könyvvezetői feladatokra terjed ki. Munkáját minden munkanapon, állandó munkarendben, a munkaköri leírásában foglaltak szerint végzi. A pénzügyi, számviteli, gazdasági és egyéb feladatain keresztül az intézmény hatékony gazdálkodását segíti elő. Feladatait a munkaköri leírása alapján látja el. Az óvodavezető távollétében és ha nincs az intézményben elérhető szakmai helyettes, a gazdasági ügyintéző látja el a helyettesi feladatokat is. A minőségi vezető és a szakmai munkaközösség vezető részt vesznek a szakmai irányok meghatározásában, intézkedési tervek elkészítésében és az ellenőrző-elemző-értékelő munkában. A szakmai munkaközösség és a minőségi team aktuális feladatait munkaterv tartalmazza. A szakmai munkaközösség és a minőségi team vezetők az óvodavezetővel közvetlen kapcsolatot tartanak fenn, értekezleteikre meghívják, és tevékenységükről tájékoztatják az intézmény vezetőjét.
7
A vezetők, nevelési értekezleteken ismertetik a feladatok ütemezését éa az elért eredmények összegzését a nevelőtestülettel. Az óvodavezető, valamint a nevelőtestület véleményezi és javaslataival és tevékeny részvétellel segíti a szakmai munkaközösség és a minőségi team munkáját, eredményességét. 2.7. A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje: A pedagógiai munka belső ellenőrzését éves rendszerességgel az óvodavezető, vagy az általa megbízott vezetőségi tag végzi, az Éves munkaterv szerint. Rendkívüli esetben ezen kívül is sor kerülhet a pedagógiai munka ellenőrzésére. 2.8. A vezető kapcsolattartási rendje: Az óvodát külső kapcsolataival az óvodavezető képviseli, kivétel ez alól, amikor a képviseleti jogkört a helyettesre ruházza át. A fenntartóval, az Alapítvány Kuratóriumával rendszeres és személyes kapcsolatot tart az óvodavezető, és a gazdasági vezető. Az óvodavezető részt vesz az alapítvány vezetői értekezletein, s az ott elhangzottakról az utasítások értelmében tájékoztatja az alkalmazotti közösséget. Az alapító MÁV Zrt. Területi Igazgatóságával, az ingatlangazdálkodás helyi vezetőivel ápolja a kialakult, és építi a további kapcsolatokat, elsősorban az épület állagmegóvása érdekében. A helyi önkormányzattal, az önkormányzati óvodákkal, közoktatási intézményekkel és azok vezetőivel keresi és tartja a kapcsolatot az intézményi érdekek érvényesítésére. A közvetett és közvetlen partnerekkel, ill. azok képviselőivel való kapcsolattartás rendszeres, vagy alkalmi jellegű. A közvetlen partnerekkel való kapcsolat kiépítése és a személyes kapcsolattartás az óvodavezető felelőssége. Ennek rendjét az Éves Pedagógiai Munkaterv részletezi. 2.9. A vezető helyettesítési és intézményben tartózkodási rendje: Az óvodavezető akadályoztatása esetén helyettesítését teljes felelősséggel helyettes látja el. Tartós távolléte esetén gyakorolja a kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket is. A vezető, vagy a helyettesítő pedagógus benntartózkodik az óvodában a gyermekek fogadásától az elbocsátásukig. Az óvodavezető és helyettese egyidejű akadályoztatása esetén az 1993. évi LXXIX. Ktv. 54. § (3) bek. alapján a helyettesítés annak az óvodapedagógusnak a feladata, aki vezetőségi tag, a továbbiakban pedig az, aki leghosszabb ideje dolgozik az intézményünkben.
3. Az intézményi közösségek, jogaik és kapcsolattartásuk 3.1. Alkalmazottak Óvodapedagógusok látják el intézményünkben a gyermekekkel való pedagógiai célú közvetlen foglalkozást, a nevelési tevékenységet az óvoda nyitásától zárásig. Az óvodapedagógusok végzettségét az 1993. évi LXXIX. Kt. írja elő. Szakmai felkészültségüket szervezett továbbképzéseken való részvétellel és önképzéssel valósítják meg. Felsőfokú végzettségű gyógypedagógiai asszisztens segíti szükség szerint a nevelő-fejlesztő munkát, elsősorban a SNI gyermekek esetében. 8
Az 1993. évi LXXIX. Ktv. 57. §-a meghatározza a nevelőtestület részvételi -, egyetértési és döntési -, vélemény-nyilvánítási vagy javaslattevő jogkörét. A dajkák a pedagógiai munka közvetlen segítői, középfokú végzettséggel és dajkai szakképzettséggel. A dajkák a gyermekekkel kapcsolatos gondozási feladatokat, ill. az óvoda és a hozzá tartozó területek takarítását látják el, segítőik a takarító és az udvaros. A hajnalos dajka nyitja reggel az óvodát, a konyhás dajka végzi az óvoda tálalókonyhájában a feladatait, a délutános dajka pedig feladatai elvégzése után, a munkaköri leírásában foglaltak szerint zárja az óvodát. Minden tevékenységüket az adott műszaknak megfelelő munkaköri leírás tartalmazza. 3.2. A közösségek kapcsolattartásának rendje A közösségek a munkatársi, ill. nevelőtestületi értekezleteken szóban, egyes tájékoztató jellegű eseményekről, határidőkről pedig írásban tájékozódhatnak az öltözőben elhelyezett kifüggesztésekből. Az alkalmazotti közösség kapcsolattartásának sajátos, közösségépítő formája a Karácsonyi és a Pedagógus napi közös ünneplés, közös szabadidős- és sport programok, kirándulások. A feladatok zavartalan ellátása érdekében az óvónő párok, valamint a dajkák egymást váltva, vagy állandó munkaidőben dolgoznak, közvetlen napi kapcsolatukat alkalmankénti konzultáció erősíti. Az eltérő szervezeti egységek munkájának összehangolását a tanév megkezdése előtt elkészített csoport-beosztás, és a havi munkaidő beosztás biztosítja. 3.3. A szülői közösség és a kapcsolattartás rendje A szülők az 1993. LXXIX. Ktv. 59. § (1) bek. alapján Szülői Közösséget hoznak létre. Fenn említett tv. és § (2)-(5) bekezdése értelmében a Szülői Közösség járhat el az óvoda valamennyi szülőjének képviseletében. Dönt saját működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról, valamint egyetértési jogot gyakorol az intézményi SzMSz és Házirend elfogadásakor, és véleményt nyilváníthat az IMIP elfogadásakor. A szülők képviseletét a Szülői Közösség elnöke látja el. A Szülői Közösség elnökével az óvodavezető tartja a kapcsolatot. A Szülői Közösség vezetői értekezletén, meghívásra az óvodavezető is részt vesz. Szervezeti szinten a kapcsolattartás alkalmankénti vagy tervezett. Szóbeli tájékoztatást szülői értekezleteken, közösen szervezett játszódélutánok, szülői beszélgető-körök, kirándulások alkalmával, vagy szükség szerint más, előre megbeszélt időpontban fogadó órákon kaphatnak a szülők. Írásos kapcsolattartás a faliújságra kifüggesztett információkon keresztül valósul meg.
4. A nevelőtestület és a szakmai munkaközösségek 4.1. A nevelőtestület és működési rendje A nevelőtestület tagjai az óvodapedagógusok, felsőfokú végzettségű gyógypedagógiai asszisztens és a gazdasági ügyintéző. A nevelőtestület feladatait és jogait a közoktatási törvény 56. – 57. §-a határozza meg, ill. az intézmény egyéb dokumentumainak (Munkaügyi Szabályzat, SzMSz, HOP, IMIP, Éves pedagógiai munkaterv, Házirend) értelmében végzi és gyakorolja. A nevelőtestület döntéseit és határozatait a nevelőtestületi értekezleteken hozza, a fent említett törvények és szabályozások értelmében.
9
A nevelőtestület rendes értekezletei: tanévnyitó-, félévi-, tanévzáró értekezletek, valamint a minden hónap első hetében szervezett aktuális értekezletek. Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi kezdeményezéséhez az óvodapedagógusok 1/3-ának aláírása, valamint az ok megjelölése szükséges. 4.2. A nevelőtestület szakmai munkaközösségei Szakmai munkaközösség létrehozását a Ktv. 58. §-a szabályozza. A szakmai munkaközösség javaslattételi és véleményezési jogköre gyakorlásával segíti az óvoda szakmai életét. Feladatainak meghatározásakor figyelembe veszi az óvoda munkatervét. Amennyiben szakmai munkaközösség jön létre, annak vezetője az óvodapedagógusok által megválasztott és az óvodavezető által megbízott óvodapedagógus. 4.3. A nevelőtestület feladatainak átruházása A Ktv. 57. § (4) bek. alapján, „a nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból — meghatározott időre vagy alkalmilag — bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre, az iskolaszékre vagy a diákönkormányzatra. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles — a nevelőtestület által meghatározott időközönként és módon — azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. E rendelkezéseket nem lehet alkalmazni a nevelési program, illetve a pedagógiai program, továbbá a szervezeti és működési szabályzat elfogadásánál.” (Intézményünkben az iskolaszék, ill. diákönkormányzat helyett az óvodai Szülői Közösség értendő.)
5. Az intézmény működési rendje 5.1. A tanév helyi rendje A tanév rendjének kialakításában az oktatási miniszter által megjelölt, Magyar Közlönyben kiírt időpontok a meghatározók. A nevelési év szeptember 01-től következő év augusztus 31-ig tart. Az óvoda nyári zárásáról a szülőket legkésőbb március 01-ig tájékoztatjuk, melynek időtartama 3-6 hét lehet. Karácsony és Újév között az iskolai téli szünethez igazodva, energiatakarékossági okokból az óvoda zárva tart. Ennek idejéről a szeptemberi szülői értekezleten szóban, a zárás előtt egy héttel pedig írásban kifüggesztve értesítjük a szülőket. Nevelés nélküli munkanapról (tanévenként legföljebb 5 nap, a törvényes előírásoknak megfelelően) legalább egy héttel előre értesítjük a szülőket. Az óvoda 5 napos (hétfőtől – péntekig) munkarendben üzemel. Reggel 6.00 órától du. 17.00 óráig óvodapedagógus foglalkozik a gyermekekkel. A tanév rendjével kapcsolatos tudnivalókról a HÁZIRENDBEN, az SZMSZ-ben, a szülői értekezleteken, és a kifüggesztett írásos értesítésekben értesülhetnek a szülők.
10
5.2. A nevelési napok rendje A hetirendet és a napirendet minden csoport a korcsoportjának megfelelően, év elején elkészíti, a csoportnaplóban rögzíti, a szülőkkel pedig az óvodapedagógusok a szülői értekezleteken ismertetik és a csoport előtti falon kifüggesztik. 5.3. Az intézmény munkarendje A nyitvatartási idő alatt naponta reggel 8.00 órától du. 16.00 óráig az intézmény vezetője, vagy a vezető-helyettese az óvodában tartózkodik. A nyitvatartási idő fennmaradó részében, az e dokumentumban „A vezetők helyettesítési rendje” (2.9.) címszó alatt leírtak az irányadók. Az óvodapedagógusok délelőtti és délutáni munkarendben dolgoznak, a munkaköri leírásuk szerint. A pedagógusmunkát közvetlen segítő dajkák reggel nyitják, délután zárják és ki-, ill. beriasztózzák az óvoda épületét. 5.4. A gyermekek fogadásának rendje Az óvodás gyermekeket reggel óvodapedagógus fogadja, és az óvodában tartózkodásukig, de legkésőbb az óvoda Házirendjében meghatározott időpontig, óvodapedagógus foglalkozik velük. A gyermekeket reggel fogadó óvodapedagógus személyét a havi munkaidő beosztás tartalmazza. 5.5. Gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok: 5.5.1. Az óvodavezető a Házirendben határozza meg az intézményi óvó, védő előírásokat, balesetmegelőző intézkedéseket hoz és ellenőrzi a betartásukat. Megtörtént gyermekbaleset esetén felveszi a jegyzőkönyvet és továbbítja a fenntartó és a központi szerv felé. 5.5.2. Vezetők feladatai: a rendszeres ellenőrzések megtartása, hibaelhárítás végrehajtása, figyelemfelhívás. 5.5.3. Pedagógusok feladatai: óvodai és óvodán kívüli helyszíneken a veszélyforrások kiszűrése, a gyermekek és szükség szerint a szülők tájékoztatása adott tevékenységek esetében, figyelemfelhívás és a folyamatos felügyelet biztosítása, a közvetlen veszélyforrás elhárítása vagy kerülése. Gyermekbaleset esetén értesíti az óvodavezetőt, ellátja a balesetet szenvedett gyermeket és részletesen beszámol az esetről a baleseti jegyzőkönyv felvételéhez. 5.5.4. Az intézmény minden alkalmazottjának feladata a balesetveszély felismerése, megelőzése, ill. elhárítása, erről a vezető értesítése.
6. Nevelési időn kívüli foglalkozások Intézményünkben a foglalkozások nevelési idő kereteiben zajlanak. Esetenként, családi programok szervezése az óvoda nyitvatartási idején túl is lehetséges. (Pl.: közös ünnepi készülődés, közös kirándulás…) Ilyenkor azonban a gyermek szülővel együtt van jelen.
11
7. A tanulói jogviszony és a távolmaradás igazolása Óvodai felvételről: Az 1993. évi többször módosított LXXIX. Kt. 65. §. rendelkezik az óvodai felvétel feltételeiről. - Óvodánkba Szeged és vonzáskörzetéből bármely óvodáskorú gyermek felvehető, ha a szülő elfogadja az alapítványi feltételeket. - Az óvoda a tanköteles életkorba lépéskor ( 36/1999. VIII. 24. OM rendelet ) a gyermek fejlettségével kapcsolatban ÓVODAI SZAKVÉLEMÉNY-t állít ki. - A szülő kérésére és indoklására az óvodavezető Óvodalátogatási igazolást állít ki. 7.1.
7.2.
A távolmaradás igazolása: A gyermek távolmaradását a szülő köteles bejelenteni és igazolni intézményünk HÁZIREND-jében megfogalmazott szabályok szerint.
8. A jutalmazás és a fegyelmezés elvei és formái 8.1. A gyermekek dicsérete és jutalmazása A Tevékenységközpontú Helyi Nevelési Programunkban megfogalmazott nevelési elvek az irányadók.
és
a
Házirendünkben
8.2. A gyermekek fegyelmezése Az alkalmazotti közösség minden tagja köteles tiszteletben tartani az 1993. évi LXXIX. Kt. 10. §-ban megfogalmazott gyermeki jogokat, és elkötelezettséget vállalni a nevelési elveinkhez rendelt nevelési módszereink alkalmazásában.
9. A létesítmények és a helyiségek használati rendje 9.1. Az épület egészére vonatkozó rendszabályok Az alkalmazotti közösség minden tagja felelős, az óvoda épületének és helyiségeinek rendeltetésszerű használatáért az állagmegóvás érdekében. Külső igénybevevők a helyiségek használatáról, időszakos átengedéséről megállapodást, terembérleti szerződést kötnek az óvodavezetővel, és csak a rögzített időtartamban tartózkodhatnak az óvodában. Az igénybevevőket vagyonvédelmi kötelezettség terheli, és kártérítési felelősséggel tartoznak. Kötelesek betartani az óvoda munkavédelmi és tűzvédelmi utasításában foglaltakat. Az épület nyitása és zárása, valamint a riasztórendszerének kezelése az óvodát nyitó, ill. záró alkalmazott felelőssége. Továbbá az egész alkalmazotti kör felelős: Az óvoda épületének, helyiségeinek, berendezésének, felszerelésének, eszközeinek épségéért, állagmegőrzéséért, vagyoni védelméért. Tűzvédelmi és munkavédelmi szabályzatok betartásáért, különös tekintettel a baleset megelőzésre. Az energiatakarékossági szempontok betartásáért. Az óvoda dolgozói, ügynökök, üzletszerzők, vagy más személyek az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak, kivéve az óvoda által szervezett vásárok, ill. az óvodavezető engedélyével, az alapítvány támogatását célzó tevékenységek alkalmával.
12
Az intézmény területén politikai szervezet, párt, vagy párthoz kötődő társadalmi szervezet nem működhet. 9.2. A helyiségek és berendezésük használati rendje A helyiségek használatára vonatkozó szabályokat a HÁZIREND tartalmazza, és az egész partneri közösség felelős a betartásáért. Az egyes helyiségek berendezéseit, felszereléseit, eszközeit az óvodából elvinni csak az óvodavezető és a leltárilag felelős gazdasági vezető együttes engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. A helyiségek és berendezésük meghibásodása esetén, karbantartási munkálatok során a baleset megelőzési szempontok az irányadók. Kártérítési kötelezettség terhel minden alkalmazottat a munkaköri leírásában foglaltak szerint. 9.3. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők: Tűzeset vagy bombariadó esetén az épületet a Tűzriadó tervben foglaltak szerint, a legrövidebb időn belül el kell hagyni.
10. Az intézményi hagyományok ápolása, és az ünnepélyek rendje 10.1. A hagyományápolás célja és tartalmi vonatkozásai Az ünnepek és a hagyományok ápolása adjon lehetőséget és teret : kultúránk megismerésére, népszokások megismerésére, értékteremtésre, egyéni arculat alakítására, csoporton belüli közösségi érzések alakítására, gyermekek közötti együttműködésre: kooperáció, kommunikáció területén, szülők, családok bevonására, színvonalas ünneplésre a külsőségek és belső tartalom összhangjának megteremtésével. 10.2. Az óvodai ünnepek és megemlékezések Az óvodai élet hagyományos ünnepei: Mikulás, Anyák Napja, Évzáró, Gyermeknap, születésnapjai. Néphagyományhoz kapcsolódó ünnepek: Karácsony, Húsvét, Pünkösd, Advent, Farsang. Nemzeti ünnepeink, megemlékezések: Márc. 15., Május 1., Okt. 23. Helyi szokásokhoz kapcsolódó ünnepek: Szeged Napja: Máj. 23.
gyermekek
név-
és
10.3. Az intézmény hagyományos rendezvényei Egészség-nap, közös készülődés Karácsonyra és Húsvétra, Óvoda-bál, családos kirándulás,…stb. 10.4. Hagyományápolás külsőségei, feladatai Az új kiscsoportos gyermekeknek ajándék készítése, A gyermekek születésnapján gyertyagyújtás. Ünnepi asztalterítés az alkalmakra.
13
11. Egyéb rendelkezések 11.1. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az óvoda működtetése során az ÁNTSZ által meghatározott szabályokat szigorúan be kell tartani.(fertőtlenítés, takarítás, mosogatás…) Az egészségügyi prevenció rendjét a HÁZIREND-ben kell „A gyermekekkel kapcsolatos egészségügyi szabályok” és „Fontos tudnivalók” címszó alatt részletesen szabályozni. Rendszeres egészségügyi ellátást és felügyeletet az óvoda orvosa és védőnője heti rendszerességgel látja el megbízási szerződés szerint. A testi nevelés és a tartásjavító, lábboltozat erősítő torna minden óvodapedagógusunk feladata, a HOP-ban meghatározottak szerint. Tervezését, rendszerét a csoport naplókban kell dokumentálni. Az egészséges életmódra neveléssel kapcsolatos alapelveket, cél- és feladatrendszert a HOP tartalmazza. Az egészségügyi szokások, készségek, képességek alakítását csoportonként kell tervezni és dokumentálni. 11.2. A térítési díjak befizetésének rendje Térítési díjak befizetése a tárgy hó első két munkanapján napján történik. A pontos időpont a befizetés előtt egy héttel kerül kifüggesztésre a hirdetőtáblán. Hiányzás esetén az étkezés reggel 8.45 óráig mondható le személyesen vagy telefonon. A bejelentés a következő hónapban írható jóvá. A bejelentés nélküli hiányzás napjaira a térítési díj visszafizetésére a szülő nem tarthat igényt. Térítési díjkedvezményre jogosultságot, a költségvetési törvény szabályozza.
12. Záró rendelkezések 12.1. Az intézmény képviseletére az óvodavezető, ill. az egyes esetekben az általa megbízott alkalmazott jogosult. 12.2. Utalványozási jogot az óvodavezető és az általa kijelölt személy gyakorol. 12.3. A pénzkezelés szabályait az Alapítvány Pénzkezelési Szabályzata tartalmazza. 12.4. A bélyegző használatára az óvodavezető által megbízott személy jogosult. A bélyegzőket zárható helyen kell tartani. 12.5. A munkáltatói jogok gyakorlásának rendszere: - Az óvodavezető teljes körű munkáltatói jogkört gyakorol az intézmény minden alkalmazottja felett. A felmerülő munkaügyi kérdésekben a Mtk. Vonatkozó rendelkezései és az Alapítvány Kollektív Szerződése az irányadók. - Az óvoda vezetése biztosítja a szakszervezet munkahelyi választott vezetőjének részvételét a vezetésben, ill. véleményét kikéri a döntés előkészítés folyamatában. 12.6. Kapcsolat hírközlési szervekkel: - A hírközlési szervekkel, médiával közvetlen kapcsolatot az intézmény vezetője, ill. megbízás alapján az óvodavezető-helyettes, vagy más pedagógusok tartanak. - Az óvoda más alkalmazottai, - az intézményt érintő kérdésekben, - hírközlő szerveknek tájékoztatást, az óvodavezető tudtával adhatnak. - Saját munkájával kapcsolatban, saját hatáskörén belül, minden alkalmazott szabadon nyilatkozhat. 12.7. A helyi függelék módosítása csak a nevelőtestület elfogadásával, és a közoktatási törvény által meghatározott közösségek egyetértésével, valamint a fenntartó jóváhagyásával lehetséges.
14
Mellékletek 1. sz melléklet
Az intézmény szervezeti és kapcsolati vázrajza
Az intézmény szervezeti és kapcsolati rendszere
Óvodavezető Munkaközösség-vezető Minőségügyi-vezető Óvodapedagógusok
Óvodavezető-helyettes Gazdasági ügyintéző Gyógyped.assz., Dajkák, Takarító, Udvaros
Egyéb mellékletek: Az intézmény további szabályzatai Belső ellenőrzési szabályzat Munka- és tűzvédelmi szabályzat, Tűzriadó terv, Bombariadó terv Házirend Munkaköri leírások Étkezési Szabályzat Bizonylati Szabályzat Selejtezési Szabályzat Leltárkészítési és leltározási Szabályzat Pénzkezelési Szabályzat Továbbképzési Szabályzat A kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés és a minőségfejlesztési munka elismerésének Szabályzata A mellékletekben található szabályzatok a Helyi függelék változtatása nélkül is módosíthatók, amennyiben jogszabályi előírások szükségessé teszik.
15
13. A SzMSz elfogadása Az intézmény módosított Szervezeti és Működési Szabályzatát, a 2009. évi tanévnyitó nevelési értekezletén az ismertetést követően, a nevelőtestület elfogadta:
Bánvölgyi Anita Börcsökné Hódi Tímea Császár Kata Ferenczi Gáborné Szőke Rita Fülöp-Vadadi Adrienn Gellényné Vízvári Mária Hermeann-né Szórádi Andrea
Szeged, 2009. augusztus 29. ……………..……………………………. Készítette: Biró Irma óvodavezető
14. Egyetértő nyilatkozat A Szülői Közösség a Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmával egyetért, a vezetőség elnöke ezt aláírásával igazolja. Dátum: ………………………………………. Szülői Közösség elnöke
15. A SzMSz jóváhagyása A „Vasút a gyermekekért” Alapítvány Szegedi Óvodája Szervezeti és Működési Szabályzatát mellékleteivel együtt az Alapítvány Kuratóriuma……………………………….. napján jóváhagyta.
Dátum: ……………………………………………… A Kuratórium képviselője
16
17
