SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Érdi Szakképzési Centrum Százhalombattai Széchenyi István Szakgimnáziuma és Gimnáziuma 2440 SZÁZHALOMBATTA, Iskola u. 3. ÉSZC OM: 203036 Intézményi azonosító:142106 Telefon/fax: 23-354-444 www.sziszki.hu

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Érdi Szakképzési Centrum Százhalombattai Széchenyi István Szakgimnáziuma és Gimnáziuma 2440. Százhalombatta, Iskola utca 3. Intézményi azonosító:142106

Készítette:

Málnási-Szász Myrtill igazgató

Hatályba lépés időpontja: 2016.09.01. 1


TARTALOM 1.

BEVEZETÉS .......................................................................................................................................................... 4

2.

AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETE ................................................................................................................................ 8 2.1. AZ ISKOLA SZERVEZETI ÁBRÁJA .................................................................................................................... 8 2.2. A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE ..................................................................... 9 2.2.1. Az intézmény szervezeti egységei:.......................................................................................................... 9 2.2.2. A belső kapcsolattartás rendje ...................................................................................................................11

3.

AZ INTÉZMÉNY IRÁNYÍTÁSA ...............................................................................................................................14 AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSI STRUKTÚRÁJA, A VEZETŐK KÖZÖTTI MUNKAMEGOSZTÁS ........................................14 A VEZETŐKNEK A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNYBEN VALÓ BENNTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE ...................25 A KIADMÁNYOZÁS SZABÁLYAI .....................................................................................................................25 A KÉPVISELET SZABÁLYAI ...........................................................................................................................25 AZ IGAZGATÓ VAGY IGAZGATÓHELYETTESEK AKADÁLYOZTATÁSA ESETÉN A HELYETTESÍTÉS RENDJE ...........26 AZ IGAZGATÓ FELADAT- ÉS HATÁSKÖRÉBŐL LEADOTT FELADAT- ÉS HATÁSKÖRÖK ........................................26

3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 4.

AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI ..............................................................................................................................28 4.1. A PEDAGÓGUSOK KÖZÖSSÉGEI .....................................................................................................................28 4.1.1. Nevelőtestület ......................................................................................................................................28 4.1.2. Szakmai munkaközösségek ...................................................................................................................29 4.2. A TANULÓK KÖZÖSSÉGEI .............................................................................................................................32 4.2.1. A Diákönkormányzat ...........................................................................................................................32 4.2.2. Az iskolai sportkör...............................................................................................................................32 4.2.3. Az osztályközösségek ...........................................................................................................................33 4.3. A SZÜLŐK KÖZÖSSÉGEI ................................................................................................................................33

5.

A MŰKÖDÉS RENDJE ..........................................................................................................................................35 A TANULÓKNAK A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNYBEN VALÓ BENNTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE ..................35 AZ ALKALMAZOTTAKNAK A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNYBEN VALÓ BENNTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE ...37 A BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN A NEVELÉSIOKTATÁSI INTÉZMÉNNYEL .......................................................................................................................................39 5.4. HELYISÉGEK, BERENDEZÉSEK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYAI .........................................................................41 5.1. 5.2. 5.3.

6.

AZ EGYÉB FOGLALKOZÁSOK CÉLJA, SZERVEZETI FORMÁI, IDŐKERETEI ...............................................................42

7.

A FELNŐTTOKTATÁS FORMÁI.............................................................................................................................44

8.

AZ INTÉZMÉNY KAPCSOLATAI ............................................................................................................................45 A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA .............................................................................45 A VEZETŐK ÉS A PARTNERSZERVEZETEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS FORMÁJA ÉS RENDJE ...........................45 KAPCSOLATTARTÁS A KAMARÁVAL ÉS A GYAKORLATI OKTATÁSBAN RÉSZTVEVŐ GAZDÁLKODÓ SZERVEZETEKKEL ...................................................................................................................................................51 8.4. KAPCSOLATTARTÁS A GYERMEKJÓLÉTI SZOLGÁLATTAL ................................................................................52 8.5. KAPCSOLATTARTÁS AZ ISKOLA-EGÉSZSÉGÜGYI ELLÁTÁST BIZTOSÍTÓ EGÉSZSÉGÜGYI SZOLGÁLTATÓVAL .......52 8.1. 8.2. 8.3.

9.

AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE .....................................................................................................53 A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK ........................................................................53

9.1. 10.

AZ INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK ........................................................................................................54

10.1.

VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK, AMELYEKET A GYERMEKEKNEK, TANULÓKNAK AZ INTÉZMÉNYBEN VALÓ ..........................................................................................................54 A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE ..............................................................55 RENDKÍVÜLI ESEMÉNY ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK ................................................................................55 IFJÚSÁGVÉDELEM ....................................................................................................................................56

TARTÓZKODÁS SORÁN MEG KELL TARTANIUK

10.2. 10.3. 10.4.

2


11.

A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE..............................................................................57

12.

A TANULÓVAL SZEMBEN LEFOLYTATÁSRA KERÜLŐ FEGYELMI ELJÁRÁS RÉSZLETES SZABÁLYAI......................58

12.1. 13.

AZ EGYEZTETŐ ELJÁRÁS RÉSZLETES SZABÁLYAI .......................................................................................58

AZ INTÉZMÉNYI ADMINISZTRÁCIÓ .................................................................................................................60

13.1. 13.2.

AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT PAPÍRALAPÚ NYOMTATVÁNYOK HITELESÍTÉSÉNEK RENDJE ............60 AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT, HITELESÍTETT ÉS TÁROLT DOKUMENTUMOK KEZELÉSI RENDJE .......61

14.

A PEDAGÓGIAI PROGRAMRÓL VALÓ TÁJÉKOZÓDÁS RENDJE .........................................................................62

15.

EGYÉB SZABÁLYOZÁSOK.................................................................................................................................64

16.

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ...................................................................................................................................65

16.1. 16.2. 16.3. 16.4.

AZ SZMSZ HATÁLYBALÉPÉSE ...................................................................... HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. AZ SZMSZ FELÜLVIZSGÁLATA ..................................................................... HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. AZ INTÉZMÉNYBEN MŰKÖDŐ EGYEZTETŐ FÓRUMOK NYILATKOZATAI ............. HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. FENNTARTÓI ÉS MŰKÖDTETŐI NYILATKOZAT ............................................................................................66

MELLÉKLETEK ....................................................................................................................................................75 1. SZÁMÚ MELLÉKLET: A SZABÁLYZAT ALAPJÁUL SZOLGÁLÓ JOGSZABÁLYOK ............................76 2. SZÁMÚ MELLÉKLET: AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA.....................................77 3. SZÁMÚ MELLÉKLET: AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA................................81 4. SZÁMÚ MELLÉKLET: TANKÖNYVTÁRI ÉS TARTÓS TANKÖNYVEK SZABÁLYZATA......................85 5. SZÁMÚ MELLÉKLET: KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZATA .........................................................87 6. SZÁMÚ MELLÉKLET: BÉLYEGZŐ HASZNÁLATI SZABÁLYZAT ...........................................................89 7. SZ. MELLÉKLET: ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT .....................................................................................94 8. SZ. MELLÉKLET: ÜGYVITELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT ..........................................................97 9. SZ. MELLÉKLET: ÜGYVITELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT ........................................................106 10. SZ. MELLÉKLET: INTÉZMÉNYI ÖNÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT .......................................................112 11. SZ. MELLÉKLET: MUNKAKÖRI LEÍRÁS MINTÁK .................................................................................116 12. SZ. MELLÉKLET: A DIÁKÖNKORMÁNYZAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA ........153 13. SZÁMÚ MELLÉKLET: A SZÜLŐI MUNKAKÖZÖSSÉG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA....................................................................................................................................................157 14. SZÁMÚ MELLÉKLET: GYAKORNOKI SZABÁLYZAT............................................................................160 15. SZÁMÚ MELLÉKLET: A PEDAGÓGUS SZAKKÉPZETTSÉGGEL RENDELKEZŐ NEVELŐ ÉS OKTATÓ MUNKÁT KÖZVETLENÜL SEGÍTŐ MUNKAKÖRBEN FOGLALKOZTATOTTAKRA VONATKOZÓ HELYI ÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT ......................................................................................170

3


1. BEVEZETÉS Az SZMSZ célja Az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a nevelő munka zavartalan működésének garantálása, a Köznevelési törvényben és a végrehajtási rendeletekben foglaltak érvényre juttatása. Az intézményi működés rendjének meghatározása mindazon rendelkezésekkel, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A törvénybe foglalt jogi magatartások minél hatékonyabban érvényesülése az intézményben. A SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentummal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. AZ SzMSz a Pedagógiai programban megfogalmazott célok elérését, illetve a nevelő-oktató munka eredményes megvalósítását, a szervezet hatékony működési rendjének kialakítását célozza meg

A nevelési-oktatási intézmény Szervezeti és működési szabályzatában kell meghatározni - a működés rendjét, ezen belül a gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendjét, - a pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendjét, - a belépés és benntartózkodás rendjét azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel, - a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendjét, formáját, továbbá a vezetők közötti feladatmegosztást, a kiadmányozás és a képviselet szabályait, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendjét, - az Igazgató vagy Igazgatóhelyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendjét, - a vezetők az Intézményi tanács, valamint iskolai Szülői szervezet, közösség közötti kapcsolattartás formáját, rendjét, - a Nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket, - a külső kapcsolatok rendszerét, formáját és módját, beleértve a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgálatokkal, a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást, - az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat, - a szakmai munkaközösségek együttműködését, kapcsolattartásának rendjét, részvételét a pedagógusok munkájának segítésében, - a rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendjét, 4


- az intézményi védő, óvó előírásokat, bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendőket, - annak meghatározását, hogy hol, milyen időpontban lehet tájékoztatást kérni a Pedagógiai programról, - azokat az ügyeket, amelyekben a Szülői szervezetet az SZMSZ véleményezési joggal ruházza fel, - a nevelési-oktatási intézményben a tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás, valamint a tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályait, - az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendjét, - az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendjét, - az Igazgató feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatásköröket, munkakörileírás-mintákat, - mindazokat a kérdéseket, amelyek meghatározását jogszabály előírja, továbbá a nevelési-oktatási intézmény működésével összefüggő minden olyan kérdést, amelyet jogszabály rendelkezése alapján készített szabályzatban nem kell, vagy nem lehet szabályozni. - az egyéb foglalkozások célját, szervezeti formáit, időkereteit, - a felnőttoktatás formáit, - a Diákönkormányzat, a diákképviselők, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formáját és rendjét, a Diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételeket - az iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formáit és rendjét, - szakképző iskola esetén a gyakorlati képzést folytatókkal és szervezőkkel való kapcsolattartás formáit és rendjét, - a gyermekek, tanulók egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrendet, - az iskolai könyvtár SZMSZ-ét. Intézményi adatok Érdi Szakképzési Centrum Százhalombattai Széchenyi István Szakgimnáziuma és Gimnáziuma Az intézmény jogállása: Érdi Szakképzési Centrum tagintézménye Intézmény típusa: összetett intézmény: szakközépiskola és gimnázium

5


Pedagógiai feladatai: Nappali rendszerű, általános műveltséget megalapozó iskolai oktatás • gimnáziumi nevelés-oktatás o nappali rendszerű iskolai oktatás o évfolyamok: négy, öt o nyelvi előkészítő • szakkgimnáziumi nevelés-oktatás o nappali rendszerű iskolai oktatás o felnőttoktatás: nappali, esti, levelező o évfolyamok: négy, öt, hat o érettségire felkészítő négy évfolyam o közismeret: 9-12. évfolyamű o szakképzés: 9-14. évfolyam Szakképesítések a 2013/2014. tanévtől felmenő rendszerben a szakközépiskolai képzésben: Szakképesítés megnevezése

Szakképesítés azonosítószáma

Szakmacsoport

gazdasági informatikus gépgyártástechnológiai technikus irodai asszisztens műszaki informatikus ügyviteli titkár vegyipari technikus

5448102 5452103 5434601 5448105 5434602 5452402

XIII. informatika IX. gépészet XXV. ügyvitel XIII. informatika XXV. ügyvitel XIV. vegyipar

OKJ rendelet szerinti szakképző évfolyamok száma 7. informatika 5. gépészet 16. ügyvitel 7. informatika 16. ügyvitel 8. vegyipar

Szakképesítések a 2014/2015. tanévtől felmenő rendszerben a szakközépiskolai képzésben: Szakképesítés megnevezése

Szakképesítés azonosítószáma

Szakmacsoport

pénzügyi-számviteli ügyintéző

5434401

XXIV. közgazdaság

OKJ rendelet szerinti szakképző évfolyamok száma 15. közgazdaság

Szakképesítések a 2016/2017. tanévtől felmenő rendszerben a szakközépiskolai képzésben: szakképesítés megnevezése

ágazat

Ügyviteli titkár Vegyipari technikus Gépgyártástechnológiai technikus Műszaki informatikus Pénzügyi-számviteli ügyintéző Irodai titkár Vegyésztechnikus

XXV. Ügyvitel XIV. Vegyipar IX. Gépészet

16. Ügyvitel 8. Vegyipar 5. Gépészet

2 év 2 év 2 év

XIII. Informatika XXIV. Közgazdaság XXV. Ügyvitel XV. Vegyész

7. Informatika 15. Közgazdaság 16. Ügyvitel 8. Vegyipar

2 év 2 év 2 év 2 év

19. Egyéb szolgáltatások 19. Egyéb szolgáltatások

1 év

Kis- és középvállalkozások ügyvezetője I. Kis- és középvállalkozások ügyvezetője II.

szakmacsoport

6

képzési idő

1 év

kifutó kifutó


Iskolai sportkör működtetése Iskolai könyvtár működtetése Az intézményt kisegítő, kiegészítő tevékenységek: Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás, vizsgáztatás • ECDL vizsgaközpont. • ECL vizsgahely Intézményi alapadatok: Székhely: 2440 Százhalombatta, Iskola utca 3. A szakmai alapdokumentum kelte: 2015.10.05. Száma: K10934 OM azonosító: 203036 Telephely kódja:008 CENTRUM azonosító: 142106 Az intézmény gazdasági szervezetének helye: 2030 Érd, Ercsi út 8. Adóhatósági azonosítószám: 15831945-2-13 Az intézmény székhelyének telefonszáma: 06/23/354-444 Telefax: 06/23/354-444 E-mail: [email protected] Honlap: www.sziszki.hu Az SZMSZ területi, személyi, időbeli hatálya Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed az intézmény alkalmazottaira, tanulóira, valamint az intézménnyel kapcsolatban álló személyekre. Az SZMSZ visszavonásig érvényes. A Szervezeti és működési szabályzatot a Nevelőtestület fogadja el. Az elfogadás előtt véleményt nyilvánítanak: 1. Szülői szervezet 2. Diákönkormányzat 3. Intézményi tanács Az SZMSZ életbe lépéséhez a Fenntartó egyetértése szükséges.

7


2. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETE 2.1.

Igazgató

Az iskola szervezeti ábrája Az intézményi tanács elnöke Intézményi Tanács

Iskolatitkárok Titkárság

A szülői szervezet vezetője Szülői közösség

Gazdasági ügyintéző

ECL vizsgaközpont vezető ECDL vizsgaközpont vezető

Általános igazgatóhelyettes

DÖK vezető tanár Ifjúságvédelmi felelős

Rendszergazda

Karbantartó

Portások

Szervezési igazgatóhelyettes

Szakmai - pedagógiai mk. vezető Szakmai - pedagógiai munkaközösség

Informatika - gépészet mk. vezető Informatika - gépészet munkaközösség

Osztályfőnöki mk. vezető Osztályfőnöki munkaközösség

Ügyvitel - közgazdaság mk. vezető Ügyvitel - közgazdaság munkaközösség

Természettudományi mk. vezető Természettudományi munkaközösség Társadalomtudományi mk. vezető Társadalomtudományi munkaközösség Idegen nyelvi mk. vezető Idegen nyelvi munkaközösség Művészeti - sport mk. vezető Művészeti - sport munkaközösség

Nev el őt est ül et

8

Gyakorlati oktatásvezető


2.2.

A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje

Az intézmény szervezeti egységei: A munkavállalói közösség Az iskola Nevelőtestületéből és az intézménynél munkavállalói jogviszonyban álló adminisztratív és technikai dolgozókból áll. Intézményvezetés Az iskola vezetője az Igazgató, aki – a Köznevelési törvény előírásai szerint – felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Az Igazgató közvetlenül irányítja az Igazgatóhelyettesek munkáját, az Iskolatitkárokat, és a könyvtáros tanárt. Kapcsolatot tart a közalkalmazotti tanáccsal, a Diákönkormányzattal, a szülői közösséggel és az intézményi tanáccsal, illetve biztosítja a működésük feltételeit. Az Igazgató közvetlen munkatársai az Igazgatóhelyettesek. Az iskolavezetés hetente munkaértekezletet tart, melynek időpontja az éves Munkatervben rögzített. Az Igazgató Kapcsolatot tart a: • Nevelőtestülettel, • Szakmai munkaközösségekkel, • Szülői szervezettel, • Intézményi tanáccsal, • Diákönkormányzattal, • Osztályközösségekkel, • Nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottakkal, • Technikai alkalmazottakkal. Nevelőtestület A Nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. Tagja az intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja és felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatott munkatársa. A Nevelőtestület hetente értekezletet tart, melyet az általános Igazgatóhelyettes tart, s melyen az Igazgató szükség szerint vesz részt. A Nevelőtestület tanév elején alakuló és tanévnyitó értekezletet tart, évente két alkalommal Beszámoló értekezletet, évente két alkalommal osztályozó értekezletet tart. Az értekezletek rendjét az éves Munkaterv tartalmazza. Szakmai munkaközösségek A munkaközösség tagjai a legalább öt, azonos tantárgyat, tantárgycsoportot illetve azonos nevelési feladatot ellátó pedagógusok. Ennek megfelelően az iskolában nyolc munkaközösség működik. Szervezeti elhelyezkedésüket az iskola szervezeti ábrája mutatja.

9


Diákönkormányzat Az iskola tanulói a nevelés-oktatással összefüggő tevékenységük megszervezésére, a demokráciára, közéleti felelősségre nevelés érdekében – a Házirendben meghatározottak szerint – diákköröket hozhatnak létre, amelyek létrejöttét a Nevelőtestület segíti. Jogosultak küldöttel képviseltetni magukat a Diákönkormányzatban. A Diákönkormányzat munkáját e feladatra kijelölt, felsőfokú végzettségű és pedagógus szakképzettségű személy segíti, akit a Diákönkormányzat javaslatára az Igazgató bíz meg ötéves időtartamra. A Diákönkormányzat munkáját segítő pedagógus az általános Igazgatóhelyettessel tartja a kapcsolatot a szervezeti ágrajz szerint. Osztályközösségek Az iskolai közösségek legalapvetőbb szervezete, a tanítási-nevelési folyamat alapvető csoportja. Szülői szervezet Iskolánkban a szülők jogaik érvényesítése, kötelességeik teljesítése érdekében, az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező Szülői szervezet működik. Az osztályszintű szülői közösséggel az Osztályfőnökök tartják a kapcsolatot, az iskolai szintű Szülői szervezettel pedig az Igazgató. Intézményi tanács Az intézményben a helyi közösségek érdekeinek képviseletére Intézményi tanácsműködik. Összetételét a Nkt. határozza meg. A tanács tagjait a delegálók véleményének meghallgatása mellett az iskola Igazgatója bízza meg. Nevelő-oktató munkát segítők • Iskolatitkár I., Iskolatitkár II. • Rendszergazda Feladataikat a munkaköri leírások tartalmazzák. Szervezeti egységhez való tartozásukat az iskola szervezeti ábrája mutatja. Technikai alkalmazottak • Gazdasági ügyintéző, • Általános irodai adminisztrátor, • Karbantartó, • Portások, • Takarítók. Feladataikat a munkaköri leírások tartalmazzák. Szervezeti egységhez való tartozásukat az iskola szervezeti ábrája mutatja.

10


2.2.2. A belső kapcsolattartás rendje A vezetők kapcsolattartása Az iskolai vezetők és az egyes belső szervezetek közötti kapcsolattartás megvalósul: • a mindennapos szóbeli kapcsolattartás formájában; • a heti rendszerességgel megtartott vezetői értekezleteken; • az alkalmanként egy adott téma megvitatására összehívott vezetői és kibővített vezetői megbeszéléseken; • alkalmanként egy adott téma megvitatására összehívott kibővített vezetői megbeszélésen a szakmai munkaközösségek vezetői és/vagy egy adott feladattal megbízott kolléga részvételével; • az Igazgató és az Igazgatóhelyettesek munkanapokon történő meghatározott rend szerinti benntartózkodása során; • az Igazgatóhelyettesekkel és a szakmai Munkaközösség-vezetőkkel történő munkamegbeszélések útján; • az Igazgató, vagy az Igazgatóhelyettesek részvételével zajló szakmai munkaközösségek munkamegbeszélésein; • az iskolai Munkatervben szereplő Nevelőtestületi értekezleteken, rendezvényeken. A felsoroltakon kívül az iskola vezetősége és a munkaközösségek vezetői, illetve az Osztályfőnökök a Munkatervben meghatározott időpontokban tartanak közös értekezletet. Ezek biztosítják a rendszeres információcserét az iskola vezetősége és a munkaközösségek vezetői, illetve az Osztályfőnökök között. Egyszersmind biztosítják az egyes munkaközösségek és Osztályfőnökök egymás közötti kapcsolattartását, információcseréjét is. Az egy osztályban tanítók közössége az Osztályfőnök vezetésével szükség szerinti gyakorisággal tart munkamegbeszéléseket (pl. javaslatok megfogalmazása, állásfoglalás fegyelmi kérdésekben stb.). Tagja minden, az adott osztályban tanító pedagógus. Vezetője az Osztályfőnök. Az Osztályfőnök szükség esetén jogosult az osztályban tanító pedagógusok összehívására (osztálytanári értekezlet). A Nevelőtestület egy-egy kisebb tanulói közösség neveltségi szintjének elemzését, tanulmányi munkájának értékelését, az adott közösség problémáinak megoldását az érintett közösséggel közvetlen kapcsolatban álló pedagógusokra ruházza át. Szakmai munkaközösségekkel való kapcsolattartás Az iskolában tevékenykedő szakmai munkaközösségek folyamatos együttműködéséért és kapcsolattartásáért a szakmai munkaközösségek vezetői felelősek. A szakmai munkaközösségek vezetői a munkaközösség éves Munkatervének összeállítása előtt közös megbeszélésen egyeztetik az adott tanévre tervezett feladataikat. A szakmai munkaközösségek vezetői az iskolavezetőség ülésein rendszeresen tájékoztatják egymást a munkaközösségek tevékenységéről, aktuális feladatairól, a munkaközösségeken belüli ellenőrzések, értékelések eredményeiről. A Munkaközösség-vezetők az intézményvezetéstől kapott információkat kötelesek haladéktalanul megosztani a közösség tagjaival, az internetes üzenetek szétküldéséről is ők gondoskodnak. A tanulókkal való kapcsolattartás A pedagógus a diák tudásának értékelése céljából adott osztályzatokat az értékelés elkészültét követő következő tanítási órán, szóbeli feleletnél azonnal köteles ismertetni a tanulóval. A tudás folyamatos értékelése céljából félévente minden tárgyból legalább a tárgy heti óraszámánál eggyel több osztályzatot 11


adunk. E szabály alól a heti egy órás tárgyak kivételt képeznek, e tárgyaknál is szükséges a három osztályzat megléte a tanuló lezárásához. Az osztályzatok számának számbavétele naplóellenőrzéskor történik. Témazáró dolgozatok megírásának időpontjáról az osztályt (csoportot) legalább egy héttel a kijelölt időpont előtt tájékoztatni kell. Egy napon maximálisan két (lehetőség szerint csak egy) témazáró dolgozatot lehet íratni. A tanuló egy írásbeli vagy szóbeli feleletére (magyar nyelv és irodalom írásbeli kivételével) csak egyetlen osztályzat adható. Tört osztályzatot nem adunk. Az írásbeli számonkérések, dolgozatok javítását két héten belül el kell végezni, a dolgozatokat ki kell osztani. A tanulót értesíteni kell a személyével kapcsolatos büntető és jutalmazó intézkedésekről. Minden diákot megillet a jog, hogy a személyét érintő kérdésekről, döntésekről tájékoztatást kapjon Osztályfőnökétől, szaktanárától vagy a döntés hozójától. Diákönkormányzattal való kapcsolattartás A diákközösséget érintő döntéseket iskolagyűlésen, valamint kifüggesztett hirdetés formájában kell a diákság tudomására hozni. Az Igazgató és a Nevelőtestület szükség szerinti gyakorisággal iskolagyűlésen tart kapcsolatot a diákokkal. Az iskolagyűlésen részt vesznek az iskola tanárai is. A szakmai munkaközösségek, az Osztályfőnöki munkaközösség, az osztályban tanító tanárok közössége folyamatosan kapcsolatot tart az osztályközösségekkel, a diákkörökkel, az iskolai sportkörrel, a Diákönkormányzattal. A kapcsolattartás a tanórai és a tanórán kívüli tevékenységek, osztály- és iskolai programok, osztálygyűlések, évfolyamgyűlések, diákközgyűlés alkalmával valósul meg. A kapcsolattartás része, hogy az osztályközösségek és a tanulók az ODB tisztségviselőin keresztül panaszaikkal, kérdéseikkel, javaslataikkal a pedagógusokhoz, az Osztályfőnökhöz és az iskola vezetőségéhez fordulhatnak. Írásos felvetéseikre 15 napon belül választ kapnak. Az iskola vezetősége, pedagógusai és a Diákönkormányzat közötti kapcsolat felelőse elsősorban a Diákönkormányzatot segítő tanár, aki minden DÖK vezetőségi ülésen és a közgyűléseken részt vesz. A hatáskörileg illetékes Igazgatóhelyettes tanévenként két alkalommal (a tanév indításakor, illetve a második félév során) a Diákközgyűlés értekezletein beszámol az iskola vezetősége által hozott fontosabb tanulókat érintő intézkedésekről, illetve tájékozódik a Diákönkormányzat munkájáról. A Diákönkormányzat vezetője jogosult arra, hogy a tanulókat érintő és intézkedést igénylő esetekben az iskolavezetés rendkívüli összehívását kezdeményezze. Szükség esetén a Nevelőtestületi értekezletre a Diákönkormányzat képviselői meghívást kapnak. A Diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek biztosítása az iskola és a DÖK között létrejött Együttműködési Megállapodás szerint történik. Szülőkkel való kapcsolattartás Az iskola pedagógusai, Osztályfőnökei, vezetői a szülői értekezleteken, szülői fogadónapokon, iskolai rendezvényeken rendszeres kapcsolatot tartanak a szülőkkel. A kapcsolattartás fontos eleme szülő számára az intézmény által adott jogosultsággal a digitális napló és az ellenőrző könyv. Az iskola egészét, vagy tanulói csoportokat érintő kérdésekben az Osztályfőnökök, illetve az iskola vezetősége tart kapcsolatot a szülői közösséggel és a szülői választmánnyal. Az iskola tanévenként legalább két szülői értekezletet tart. Az osztályok szülői értekezletét az Osztályfőnök tartja. Ezen túl a felmerülő problémák megoldása céljából az Igazgató, az Osztályfőnök vagy a szülői munkaközösség elnöke rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze. Összevont szülői értekezletet az Igazgató hívhat össze. Az iskola valamennyi pedagógusa tanévenként – az éves Munkatervben meghatározott időpontban – két alkalommal tart fogadóórát. A fogadóórára a digitális naplón keresztül lehet jelentkezni. Azok a szülők, akik nem jelentkeztek ilyen módon, a jelentkezett szülők után kerülhetnek sorra. Amennyiben a szülő, gondviselő 12


a fogadóórán kívüli időpontokban kíván konzultálni gyermeke tanárával, akkor erre – a rendkívüli eseteket leszámítva – telefonon vagy elektronikus levél útján történő időpont-egyeztetés után kerülhet sor. Az intézmény vezetői, a szaktanárok és az Osztályfőnökök a digitális napló vezetésével tesznek eleget tájékoztatási kötelezettségüknek. A szülővel való kapcsolatfelvétel telefonon vagy az elektronikus levelezőlista révén küldött elektronikus levéllel, illetve az ellenőrző útján történhet. Az Osztályfőnök a digitális naplóba tett bejegyzés vagy elektronikus levél útján, vagy az ellenőrzőn keresztül értesíti a szülőket a tanuló gyenge vagy hanyatló tanulmányi eredménye, vagy súlyos fegyelmi vétsége esetén. Az Osztályfőnök a digitális napló útján, elektronikus levél útján, vagy az ellenőrzőn keresztül tájékoztatja a szülőket a fogadóórák, a szülői értekezletek időpontjáról és más fontos eseményekről lehetőleg egy héttel, de legalább öt munkanappal nappal az esemény előtt. A Szülői szervezetek részt vállalhatnak az iskolai tanórán kívüli programok megszervezésében és végrehajtásában. Ennek érdekében együttműködnek az adott feladatot végrehajtó pedagógus közösséggel. Az érettségi írásbeli vizsga szervezésével, a szóbeli vizsganapok kijelölésével, beosztásával, a vizsgacsoportok kialakításával összefüggő Igazgatói döntések meghozatala előtt a Szülői szervezet véleményét ki kell kérni. Az érettségi vizsgák előkészítését, megszervezését és lebonyolítását a Szülői szervezet képviselője figyelemmel kísérheti. Az Intézményi tanács Az iskola és az Intézményi tanácsközötti kapcsolattartásért az iskola Igazgatója felelős. Az Igazgató félévente beszámol az iskola munkájáról az Intézményi tanácsnak, amely az intézmény működésével kapcsolatos álláspontját megfogalmazza és eljuttatja a Fenntartó számára. Az iskolai dokumentumok nyilvánossága Az intézmény alapvető dokumentumai az alábbiak: • alapító okirat, • Házirend. • Szervezeti és működési szabályzat, • Pedagógiai program, • intézményi önértékelési szabályzat A fenti dokumentumok nyilvánosak, az alapító okirat kivételével megtalálhatók az iskola honlapján. A hatályos alapító okirat a www.kir.hu honlapon található meg. A Házirend legfontosabb pontjait, illetve az aktuális változásokat az Osztályfőnök minden tanév első napján a tanulókkal, és minden tanév első szülői értekezletén a szülőkkel részletesen ismertetik. A tanulók és a szülők aláírásukkal igazolják, hogy a Házirendet tudomásul vették. Az intézmény közösségeinek kapcsolattartásában a rendszeres és konkrét időpontokat az iskola éves Munkaterve tartalmazza.

13


3. AZ INTÉZMÉNY IRÁNYÍTÁSA 3.1.

Az intézmény vezetési struktúrája, a vezetők közötti munkamegosztás

Igazgató Az iskola Igazgatója gyakorolja a nemzeti Köznevelési törvényben, a munka törvénykönyvében és a közalkalmazotti törvényben ráruházott vezetői jogkört és ellátja az ezzel összefüggő feladatokat. Hatáskörébe tartozik: az iskola teljes szervezete Jogköre: 1. Gyakorolja az NSZFH által ráruházott jogköröket 2. Első fokon dönt azokban a tanügy-igazgatási kérdésekben, melyeket a törvények és más jogszabályok hatáskörébe utalnak 3. Tanulói fegyelmi ügyekben az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlója 4. Szabályozza az iskolai szervezet működését, továbbá az iskolai élet belső rendjét 5. Meghatározza az iskolán kívüli szervekkel való kapcsolat feltételeit és módjait, az ügyvitel rendjét és ennek keretében a szerződéskötésekre, levelezésre és aláírásra, az iskola képviseletére jogosultak körét 6. Ellenőrzi az iskolai nevelő-oktató munkát, az iskola ügyvitelét, szervezeteinek és közösségeinek működését 7. Intézkedik a rendkívüli események bekövetkezésekor 8. Fizetési kötelezettségek, utalványozás esetén gyakorolja az NSZFH által meghatározott esetekben az aláírási jogkörét 9. Dönt–kérelem esetén–a tanulók egyes órák látogatása alól történő felmentéséről 10. Meghatározza az óralátogatások alól felmentett tanulók és a magántanulók felkészültségének ellenőrzési módját Feladatai: • Külső kapcsolataiban személyesen képviseli az iskolát • Kapcsolatot tart és együttműködik a működtető szervezet vezetőjével • Felügyeli az iskolaadminisztrációs rendszerek működtetését • Gondoskodik az előírt adatszolgáltatások elkészítéséről és határidőre történő továbbításáról • Kapcsolatot tart a szakmai érdekképviseleti szervekkel • Kidolgozza az iskola nevelő-oktató munka elveit, ellenőrzési és minősítési tervét • Biztosítja az iskola működését, a zavartalan nevelő-oktató munka feltételeit, az iskolai Munkaterv, munkarend megvalósítását • Irányelveket ad a Munkaterv, a tantárgyfelosztás, az órarend és a Beszámolók elkészítéséhez • Gondoskodik az iskolai élet demokratikus légköréről, az egymást segítő emberi kapcsolatok erősítéséről, a kitűzött pedagógiai céloknak megfelelő tanár-diák viszony kialakításáról és fenntartásáról, a saját, valamint az iskola dolgozóinak tervszerű és folyamatos továbbképzéséről • Gondoskodik a Nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséről, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséről és ellenőrzéséről • Gondoskodik a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megünnepléséről • Irányítja a tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenységet • Irányítja a tanulmányok alatti vizsgák előkészítését és ellenőrzi azokat 14


•

• • • • • • • • • • • • •

• • • • • • •

• • • •

Gondoskodik a pedagógus munkaközösségek megalakulásáról és működéséről, a pedagógusok kezdeményezéseinek felkarolásáról és támogatásáról, a Nevelőtestületi döntések végrehajtásáról, a Nevelőtestületi értekezletek megtartásáról Gondoskodik a diákközgyűlés összehívásáról és lebonyolításuk feltételeinek biztosításáról Irányítja az ifjúságvédelmi munkát Gondoskodik az iskolai élet egyes területeinek tennivalóit rögzítő szabályzatok végrehajtásáról Biztosítja az iskolaszék, a Szülői szervezet, a Diákönkormányzat és a diákkörök működésének feltételeit Irányítja és összehangolja az iskola – pedagógus és nem pedagógus beosztású – dolgozóinak tevékenységét Az iskola dolgozóinak munkáját értékeli, minősíti, jutalmazza, valamint kitüntetésre javasolja a kiemelkedő munkát végzőket, és szükség esetén felelősségre vonást alkalmaz Figyelemmel kíséri és segíti a Nevelőtestület és a tanulóközösség életét, a Diákönkormányzat érdekvédelmi feladatainak megvalósulását Kezdeményezi és támogatja a nevelő–oktató munka tervszerű fejlesztését, a korszerűsítő és újító törekvések kibontakozását Szervezi az iskola és az iskolával kapcsolatban lévő külső szervezetek, valamint az iskola és a tanulók családja (gondviselője) közötti kapcsolatokat Irányítja, szervezi és ellenőrzi az Iskolatitkárok, a rendszergazda, a karbantartók, portások és takarítók munkáját Irányítja a pedagógiai dokumentumok elkészítését Irányítja a tankönyvellátással kapcsolatos feladatokat Ellenőrzi és értékeli a tanítási órákat, továbbá állandó jelleggel a tanári munkafegyelem, valamint a tanulók tanulmányi és magatartási fegyelmének betartását, az Osztályfőnökök, a pedagógusok adminisztratív tevékenységét Irányítja a szülők tájékoztatásával kapcsolatos fórumok (szülői értekezlet, szülői fogadónapok, SZMKértekezletek stb.) megszervezését Gondoskodik az egész iskolát érintő tárgyi feltételek megteremtéséről Szervezi és ellenőrzi a beszerzéseket Felügyeli a karbantartási és felújítási munkálatokat Gondoskodik a vagyonvédelem megszervezéséről Kapcsolatot tart a szülői közösség képviselőjével Koordinálja és irányítja, a szakképzésben közreműködő szakmai szervezetekkel fennálló kapcsolatrendszert, különös tekintettel a kamarával, a szakmai szervezetekkel, a gyakorlati oktatásban résztvevő gazdálkodó szervezetekkel fennálló kapcsolatokra Kapcsolatot tart a szakmai érdekképviseleti szervekkel Irányítja a középiskolai beiskolázási feladatokat, a 9. évfolyamra és a szakképzési évfolyamokra történő felvételi eljárást Gondoskodik az érettségi és szakmai vizsgák jogszabályoknak megfelelő előkészítéséről, megszervezéséről és lebonyolításáról Támogatja és elősegíti a tanulószerződések megkötését

15


Általános Igazgatóhelyettes Az általános nevelési és tanügy igazgatási Igazgatóhelyettesi hatás-és jogkörrel, valamint feladatokkal megbízott helyettese az Igazgatónak. Felelősséggel osztozik az iskola nevelési céljainak megvalósításában. Felelősséggel osztozik az iskola tanügy igazgatási feladatainak jogszabály szerinti ellátásban. Ellenőrzései során személyesen győződik meg a nevelési feladatok végrehajtásáról. Általános Igazgatóhelyettesi feladatai mellett felügyeli a Diákönkormányzatot segítő tanár és a rendszergazda munkáját is. Hatáskörébe tartoznak: • A munkaközösségek • Az iskola Tanulói fegyelmi bizottsága • Az alkalmazottak Jogkörei, feladatai: • Az Igazgató közvetlen munkatársa, az Igazgatót akadályoztatása esetén teljes jogkörrel és felelősséggel helyettesíti. • Jogkörét a vezető beosztású munkatársakkal együttműködve gyakorolja. • Személyileg felel az Igazgató által rá bízott feladatokért. • Az általános Igazgatóhelyettes a szervezési Igazgatóhelyettes távolléte vagy egyéb akadályoztatása esetén teljes hatáskörrel veszi át munkáját, ennek során – az Igazgatóval egyeztetve – bármely olyan döntést meghozhat, amely a szervezési Igazgatóhelyettes hatáskörébe tartozik. • Az Igazgató hosszabb ideig tartó távolléte, akadályoztatása (betegség stb.) esetén az Igazgató helyettesítése. • Aláírási jogkör gyakorlása az Igazgató által kiadott külön intézkedés szerint utalványozási és más teljesítési kötelezettség esetén. • Az Igazgató távollétében postabontás. • Személyi anyagok kezelése. • A hirdetések ellenőrzése, az iskolarádió eseti üzemeltetése. • Vezetői ügyelet ellátása. • A tanügy igazgatási tevékenység irányítása. • A rendeletek változásainak megfelelően az intézményi dokumentumok módosításának irányítása. • Javaslat készítése a pedagógusok minősítésére, jutalmazására, kitüntetésére, szükség szerint fegyelmi felelősségre vonására. • Javaslattétel a DÖK, a HITEL Alapítvány számára biztosított anyagi források felhasználására, a szociális segélyek odaítélésére. • A diákközgyűlések szervezése és irányítása. • Az iskolai diákfegyelmi bizottság elnökeként a bizottság munkájának irányítása. • Javaslattétel a területéhez tartozó tanárok továbbképzésére. • Az intézmény közvetlen és közvetett partnereivel való kapcsolattartás, együttműködés.

16


• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Irányítás, szervezés, felügyelet: Koordinálja a helyi program és az érvényben levő központi elvárások (NAT, kerettantervek) szerinti munkavégzést. Figyelemmel kíséri a közlönyökben megjelent és az iskolára vonatkozó rendelkezéseket. Figyelemmel kíséri a pályázati kiírásokat. Részt vesz a költségvetés elkészítésében Segíti a munkaerő-gazdálkodási feladatok megoldását. Irányítja, koordinálja és ellenőrzi a Nevelőtestületi, Igazgatói határozatok végrehajtását. Felügyeli az Osztályfőnöki, a társadalomtudományi, az idegen nyelvi, a természettudományi, a művészet-sport munkaközösségek munkáját. Gondoskodik az oktatás korszerűsítéséről, a képzés színvonalának emeléséről. Óralátogatásokat, bemutató órákat, tapasztalatcserét, helyi továbbképzéseket szervez. Gondoskodik az intézmény szoftverigényének felméréséről és részt vesz annak biztosításában. Felelős az intézmény kártérítési ügyek intézéséért. Engedélyezi a különféle tanulói kérelmeket (csoportváltás, felmentés, hiányzás). Részt vesz az intézményi értekezletek előkészítésében és megszervezésében (témajavaslat, jelenléti ív, adminisztráció), értekezleteket tart (Nevelőtestületi tájékoztató, munka, innovációs). Szervezi, irányítja az osztályozó értekezleteket. Felügyeli a fogadóórák és a szülői értekezletek megszervezését. Nyilvántartja, koordinálja és ellenőrzi az osztálykirándulások megvalósulását. Tájékoztatja a gimnáziumi munkaközösségekbe sorolt új tanárokat az intézményi szokásokról, hagyományokról. Koordinálja a gimnáziumi képzéshez sorolható projektmunkákkal kapcsolatos intézményi szervezéseket. Segíti a pályaorientációval, pályaválasztással kapcsolatos feladatok végzését (információk közvetítése, az Osztályfőnökök munkájának segítése) a gimnáziumot érintően. Érvényesíti a tanóravédelem elvét. Felelős az iskolai ünnepségek, a ballagás és a szalagavató megszervezéséért, lebonyolításáért. Segíti a diákrendezvények szervezését, az ünnepélyek, egyéb rendezvények szervezését. Gondoskodik a tanulók szervezett véleménynyilvánításának lehetőségéről. Gondoskodik az iskolai dekoráció, faliújságok, tablók készítéséről, készíttetéséről. Gondoskodik a jutalomtárgyak beszerzéséről. Biztosítja az iskolarádió működési feltételeit. Irányítja, szervezi és felügyeli a beiskolázással kapcsolatos tájékoztatást, kapcsolattartást az általános iskolákkal, az általános iskolai tanulók felvételi vizsgáit. Irányítja a tanulók osztályba, csoportba sorolását. Felügyeli a tanulói felmentéseket. Évente kétszer felügyeli a gyengén és bukásra álló tanulók szüleinek értesítését a gimnáziumi osztályokban. Szervezi és ellenőrzi a felzárkóztató és tehetséggondozó foglalkozásokat. Működteti a gyakornoki rendszert.

17


• • •

•

•

• • •

•

• • •

• •

• • • • • •

Intézményi dokumentumok készítése Előkészíti az intézményi dokumentumok elkészítését az Igazgatóval (Házirend, SZMSZ, PP, Szabályzatok). Irányítja a gimnáziumi oktatás helyi tanterveinek kidolgozását. Összefoglaló jelentést készít az Igazgatónak: a Munkatervre és az éves Beszámolóra vonatkozóan az Osztályfőnökök és a gimnáziumi munkaközösségekbe sorolt nevelők Munkaterveinek és Beszámolóinak összesítése alapján. Részt vesz az intézmény tantárgyfelosztásának, összesített órarendjének, az órán kívüli rendszeres foglalkozások rendjének elkészítésében. Adatszolgáltatás, statisztika ITR használata Az intézményi adminisztrációs rendszereket napi rendszerességgel használja: KIR: tanulmányi eredmények kommunikációs rendszere; Középfokú beiskolázás; Központi Érettségi Bizonyítvány, Tanúsítvány és Törzslapkivonat nyilvántartás, Országos érettségi vizsgaelnöki névjegyzék, ADAFOR, kétszintű érettségi adminisztrációs rendszer. Ellátja az országos, a megyei szintű és az intézményi mérésekkel kapcsolatos szervezési és adatszolgáltatási feladatokat. Előkészíti és ellenőrzi a közösségi szolgálattal kapcsolatos teendők elvégzését. Felügyeli a NETFIT és a KOMPETENCIAMÉRÉS adatszolgáltatásait. A vizsgák, versenyek szervezése Megszervezi, irányítja a felvételi, a különbözeti, az osztályozó és javító-pótló vizsgákat (a vizsgák anyagának hozzáférhetőségét, jelentkezések regisztrálását, a vizsgák előkészítését, a követelmények kidolgozását, a törvényességi felügyeletet, tájékoztatás adását szülőknek és tanulóknak, az eredmények kihirdetését regisztrálását). Igazgatói felkérésre feladata az érettségi lebonyolításának irányítása, szervezése, s a dokumentációt a törvényesség alapján ellenőrzi. Megszervezi, irányítja és ellenőrzi az OKTV-re, valamint a területéhez tartozó egyéb versenyekre való felkészülést, versenyeken való tanulói részvételt. Feladata a tehetséggondozás keretében versenyekre való ösztönzés, tájékoztatás, jelentkeztetés, versenyek lebonyolítása, eredmények regisztrálása a versenynaptárban és a honlapon. Ellenőrzés Ellenőrzi a Házirend betartását, és felelős az abban foglaltak végrehajtásáért. Ellenőrzi és értékeli a tanítási órákat, továbbá állandó jelleggel a tanári munkafegyelem, valamint a tanulók tanulmányi és magatartási fegyelmének betartását, az Osztályfőnökök, a pedagógusok adminisztratív tevékenységét. Ellenőrzi a gimnáziumi munkaközösségek éves Munkatervében megfogalmazott feladatok teljesülését. Irányítja, elkészítteti és tartalmilag ellenőrzi a tanmeneteket. Ellenőrzi a törzslapok, adminisztrációját. Ellenőrzi az e-naplót adminisztrációját. Figyelemmel kíséri az igazolatlan órákról szóló tájékoztatási kötelezettségek teljesítését. Ellenőrzi a tanulók szociális ellátásával kapcsolatos igények felmérését. 18


• • • •

• • • • • • • • • • • • •

Havonta ellenőrzi a területéhez tartozó tanórán kívüli foglalkozások megtartását. Irányítja és ellenőrzi a Diákönkormányzatot segítő pedagógus tevékenységét és az Ifjúságvédelemmel megbízott pedagógus tevékenységét. Ellenőrzi a személyzet munkáját. Feladata a fegyelmi ügyek törvényességi felügyelete. Kapcsolattartás, tájékoztatás, információáramlás, problémamegoldás Felelős az információáramlás gyors és pontos megtörténtéért (körözvények, hirdetések, iskolarádió stb.) Megszervezi az értesítési kötelezettség elvégzését az általános iskolák felé. Gondoskodik egyes, a szülők tájékoztatásával kapcsolatos fórumok megszervezéséről és lebonyolításáról, legfőképpen a nyílt napokról. Tájékoztatást nyújt az érettségivel kapcsolatban a tanulóknak és a szülőknek. Kapcsolatot tart a Pedagógiai Szakszolgálattal. Kapcsolatot tart a gazdasági iroda dolgozóival. Folyamatosan tájékoztatja a pedagógusokat és a technikai személyzetet. Az azonnali hibaelhárítások érdekében megrendeléseket és azonnali beszerzéseket intéz. Koordinálja az intézmény működéséhez szükséges technikai feltételeket és a lehetőségek szerinti fejleszti azokat: Biztosítja az épület folyamatos működését és üzemeltetését. Irányítja és ellenőrzi a rendszergazda, az Iskolatitkárok, a Gazdasági ügyintéző munkáját. Irányítja és ellenőrzi a fűtő- és karbantartó, a portások, a takarítók munkáját. Feladatainak végzése során tapasztalatairól, a felmerült problémákról és intézkedéseiről az Igazgatót folyamatosan tájékoztatja.

19


Szervezési Igazgatóhelyettes Alapvető feladata az iskolában folyó nevelés-oktatás felügyelete, a munka szervezése, adminisztratív háttértámogatása. Hatáskörébe tartoznak: • A munkaközösségek Jogkörei, feladatai: • Az Igazgató közvetlen munkatársa, az Igazgatót az Igazgató és az általános Igazgatóhelyettes egyidejű akadályoztatása esetén teljes jogkörrel és felelősséggel helyettesíti. • Jogkörét a vezető beosztású munkatársakkal együttműködve gyakorolja. • Személyileg felel az Igazgató által rá bízott feladatokért. • A szervezési Igazgatóhelyettes az általános Igazgatóhelyettes távolléte vagy egyéb akadályoztatása esetén teljes hatáskörrel veszi át munkáját, ennek során – az Igazgatóval egyeztetve – bármely olyan döntést meghozhat, amely az általános Igazgatóhelyettes hatáskörébe tartozik. • Az Igazgató és az általános Igazgatóhelyettes hosszabb ideig tartó távolléte, akadályoztatása esetén az Igazgató helyettesítése. • Aláírási jogkör gyakorlása az Igazgató által kiadott külön intézkedés szerint utalványozási és más teljesítési kötelezettség esetén. • A hirdetések ellenőrzése, az iskolarádió eseti üzemeltetése. • Vezetői ügyelet ellátása. • Az intézmény közvetlen és közvetett partnereivel való kapcsolattartás, együttműködés. • Az Igazgató és az általános Igazgatóhelyettes távollétében postabontás. • Személyi anyagok kezelése. • Az elektronikus napló működtetése. • Javaslat készítése a pedagógusok minősítésére, jutalmazására, kitüntetésére, szükség szerint fegyelmi felelősségre vonására. • Javaslattétel a DÖK, a HITEL Alapítvány anyagi forrásainak felhasználására, a szociális segélyek odaítélésére. • Javaslattétel a tanárok továbbképzésére. Irányítás, szervezés, felügyelet Figyelemmel kíséri a közlönyökben megjelent és az iskolára vonatkozó rendelkezéseket. Figyelemmel kíséri a pályázati kiírásokat. Részt vesz a költségvetés elkészítésében. Segíti a munkaerő-gazdálkodási feladatok megoldását. Irányítja, koordinálja és ellenőrzi a Nevelőtestületi, Igazgatói határozatok végrehajtását. Gondoskodik az oktatás korszerűsítéséről, a képzés színvonalának emeléséről. Felügyeli a fakultációk és a szakkörök tartalmi munkáját, szervezi a háttérmunkát. Meghatározza a választható tantárgyak körét. Elbírálja a tantárgyválasztással kapcsolatos tanulói módosítási kérelmeket. • Engedélyezi a különféle tanulói kérelmeket (csoportváltás, felmentés, hiányzás).

• • • • • • • •

20


• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Koordinálja a helyi program és az érvényben levő központi elvárások (NAT, kerettantervek) szerinti munkavégzést. Részt vesz az értekezletek előkészítésében és megszervezésében, tájékoztatókat tart. Megszervezi és felügyeli a tanári ügyeleti rendszert. Érvényesíti a tanóravédelem elvét. Részt vesz a tanulók beiskolázásának szervezésében. Együttműködik a gazdasági irodával a leltározás megszervezésében és lebonyolításában. Részt vesz a selejtezési bizottság munkájában. Megszervezi a hiányzó kollégák – lehetőleg szakszerű – helyettesítését, ennek rendjéről írásban tájékoztatja a helyettesítő pedagógust és a tanulókat. Az e-naplóban rögzíti a helyettesítéseket. Elkészíti és folyamatosan aktualizálja az eseménynaptárt Elkészíti az állandó és a rendhagyó ebédelési rendeket. Nyilvántartja a tornaterem használatát. Megszervezi a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatát és a pályaalkalmassági vizsgálatokat. Gondoskodik a Nevelőtestület kötelező egészségügyi vizsgálatairól. Szervezi az iskola gyógyszerellátását. Szervezi a gyógytestneveléssel és a könnyített testneveléssel kapcsolatos feladatokat. Felügyeli az e-napló kezelését. Gondoskodik az éves ütemterv szerinti feladatvégzés határidőre történő elvégzéséről. Irányítja és ellenőrzi a munkavédelmi és tűzvédelmi tevékenységet. A munkavédelmi szemlék által feltárt veszélyek megelőzésére a szükséges intézkedéseket megteszi. Gondoskodik a tanulói balesetek kivizsgálásáról, nyilvántartásáról és a kapcsolódó adatszolgáltatásról. Gondoskodik az oktatáshoz szükséges tanári segédletekről. Biztosítja a szakirodalom hozzáférhetőségét. Összeállítja a tanszer és taneszköz listát a Munkaközösség-vezetőkkel. Irányítja a tanügyi nyomtatványok beszerzését. Figyelemmel kíséri az intézmény tárgyi felszereltségét, évente összesíti a munkaközösség által leadott fejlesztési igényeket, és továbbítja az Igazgatónak az év végi Beszámoló részeként. Évente beütemezi a naptári tervbe a helyi továbbképzéseket, és megszervezi, dokumentálja azokat. Gondoskodik az évi egyszeri hospitálás megvalósulásáról, dokumentálásáról. Irányítja az intézmény egészségnevelési, környezeti nevelési és fogyasztóvédelmi programjának teljesítését programok szervezésével, pályázatfigyeléssel és esetleges lebonyolítással. Nyomon követi a túlórákat, amennyiben szükséges, eleget tesz a túlóra jelentési kötelezettségnek minden hónap 10-ig.

Intézményi dokumentumok készítése • Részt vesz az intézményi dokumentumok előkészítésében (Házirend, SZMSZ, PP, Szabályzatok). • Elkészíti az intézmény tantárgyfelosztását az Igazgató utasításai szerint. • Részt vesz az intézmény összesített órarendjének, az órán kívüli rendszeres foglalkozások rendjének elkészítésében. 21


•

Elkészíti és folyamatosan figyelemmel kíséri a pedagógusok Továbbképzési tervét, és gondoskodik annak megvalósításáról.

• • • •

Adatszolgáltatás, statisztika ITR használata Az intézményi adminisztrációs rendszereket napi rendszerességgel használja KIR, IKER, az általános Igazgatóhelyettes távollétében az ADAFOR. (KIR: Alkalmazotti nyilvántartás; Munkakör kategóriák és besorolások aktualizálása évente, Köznevelési nyomtatványok rendelésének felügyelete; Középfokú beiskolázás; KIR-STAT; Személyes adatok, születési adatok, lakóhely, tartózkodási hely, okmányok, alkalmazotti adatok, szakképzettségek, szakvizsgák, egyéb továbbképzések, jogviszony, egyéb jogviszonyok, adminisztrációjának felügyelete.) Ellátja a Fenntartó felé az adatszolgáltatási feladatokat. Elkészíti az októberi statisztikát. Nyomon követi a túlórákat és minden hónap 10-éig értesíti a Fenntartót a túlórák állásáról. Gondoskodik a „Különös közzétételi lista” karbantartásáról.

•

Vizsgák, versenyek szervezése Részt vesz a felvételi, a különbözeti, az osztályozó és javító-pótló vizsgák szervezésében.

•

Ellenőrzés Ellenőrzi a Házirend betartását, és felelős az abban foglaltak végrehajtásáért. Ellenőrzi és értékeli a tanítási órákat, továbbá állandó jelleggel a tanári munkafegyelem, valamint a tanulók tanulmányi és magatartási fegyelmének betartását, az Osztályfőnökök, a pedagógusok adminisztratív tevékenységét. • Rendszeresen ellenőrzi az e-napló adminisztrációját, és tapasztalatairól hetente beszámol az Igazgatónak.

• •

• • • • •

Kapcsolattartás, tájékoztatás, információáramlás, problémamegoldás Felelős az információáramlás gyors és pontos megtörténtéért (körözvények, hirdetések, iskolarádió stb.) Kapcsolatot tart a gazdasági iroda dolgozóival. Folyamatosan tájékoztatja a pedagógusokat és a technikai személyzetet. Segíti az iskolaorvos és a védőnő munkáját. Feladatainak végzése során tapasztalatairól, a felmerült problémákról és intézkedéseiről az Igazgatót folyamatosan tájékoztatja.

22


Gyakorlati oktatásvezető Felelős az irányítása alá tartozó területen a gyakorlati oktatás tantervi követelményének teljesítéséért, a munkavédelmi rendelkezések betartásáért. Hatáskörébe tartoznak: Az ügyvitel-közgazdaság és az informatika gépészet munkaközösségek. • Szakmai elméleti és gyakorlati oktatás irányítása, felügyelete • Az iskolai tanműhely vezetője, a tanműhelyi munkatársakkal kapcsolatos általános irányítói, vezetői jogkörrel rendelkezik • Koordinálja, adminisztrálja a kamarával a tanulószerződések és együttműködési megállapodások megkötését • Irányítja, szervezi és ellenőrzi a szakmai elméleti és gyakorlati oktatást • Felügyeli az iskolai tanműhely tevékenységét • Javaslatot tesz a szakmai képzésre vonatkozó tanulói kérelmekkel kapcsolatban (csoportváltás, felmentés, hiányzás, gyakorlóhely változtatás stb.) • Irányítja a szakmai program elkészítését • Irányítja a szakképzés helyi tanterveinek kidolgozását. • Felügyeli a informatika-gépészet és az ügyvitel-közgazdaság munkaközösségek munkáját • Közreműködik a szakképzési területre vonatkozóan az intézményi Munkaterv, a tantárgyfelosztás és az órarend elkészítésében • Szervezi a szakgimnáziumi tanulók beiskolázását, valamint kapcsolatot tart az általános iskolákkal, a beiskolázási munkában együttműködik a gyakorlati oktatásban résztvevő gazdálkodó szervezetekkel • Kapcsolatot tart az illetékes kamarával és a gyakorlati oktatásban közreműködő gazdálkodó szervezetekkel • Rendszeresen tájékoztatja a gyakorlóhelyeket az intézmény szakképzéssel kapcsolatos szabályairól, döntéseiről • Irányítja, szervezi a gyakorlati oktatáshoz kapcsolódó tanulóviszonyhoz kapcsolódó tevékenységeket • Ellenőrzi a gyakorlati oktatás adminisztrációs tevékenységét (osztályzatok, mulasztások, szerződések, megállapodások stb.) • Megszervezi a tanulók összefüggő szakmai gyakorlatát, elvégzi az adminisztrációs tevékenységet • Részt vesz a tanműhely korszerűsítésével, állagmegóvásával és karbantartásával kapcsolatos tevékenységekben, ezzel kapcsolatos terveit a tanműhely Fenntartójával egyezteti és megvalósításukat szorgalmazza • Az elektronikus naplóban rögzíti és ellenőrzi a területéhez tartozó helyettesítéseket • Együttműködik a gazdasági irodával a leltározás és a selejtezés megszervezésében és lebonyolításában • Ellenőrzi a Házirend betartását, és felelős az abban foglaltak végrehajtásáért • Ellenőrzi és értékeli a tanítási órákat, továbbá állandó jelleggel a pedagógusi, szakoktatói munkafegyelem, valamint a tanulók tanulmányi és magatartási fegyelmének betartását, a pedagógusok adminisztratív tevékenységét • Részt vesz az iskolai értekezletek előkészítésében és megszervezésében • Figyelemmel kíséri a pályázati kiírásokat • Irányítja és ellenőrzi a munkavédelmi és tűzvédelmi tevékenységet • Megteszi a szükséges intézkedéseket a munkavédelmi szemlék által feltárt veszélyek megelőzésére

23


• • • • • • •

• • • • •

• • • • • • • •

•

•

• •

Gondoskodik a tanuló balesetek kivizsgálásáról, nyilvántartásáról és a kapcsolódó adatszolgáltatásról Felelős az iskolai kártérítési ügyek intézéséért Gondoskodik az oktatás korszerűsítéséről, a szakmai képzés színvonalának emeléséről Gondoskodik az iskola szoftverigényének felméréséről, és részt vesz annak biztosításában Feladatainak végzése során, tapasztalatairól, a felmerült problémákról és intézkedéseiről az Igazgatót folyamatosan tájékoztatja Irányítja a szakterületén működő fakultációk és szakkörök munkáját, havonta ellenőrzi a szakképzéshez tartozó tanórán kívüli foglalkozások megtartását. Javaslatot tesz az oktatók továbbképzésére, szakmai és pedagógiai fejlődésüket tapasztalatcserékkel, bemutató foglalkozások szervezésével segíti, részt vesz a helyi továbbképzések szervezésében és lebonyolításában Minden hónapban számon kéri a meghatározott feladatokat, és a további feladatokat személyre szólóan meghatározza. A gyakorlati oktatási helyen ellenőrzi a tanulók egészségügyi, munkavédelmi körülményeit. A munkavédelmi szemlék által feltárt - a tanulók egészségét és testi épségét veszélyeztető hiányosságok megelőzésére - szükséges intézkedéseket megteszi. Gondoskodik a tanműhely állandó üzemképes állapotáról. A gépek, berendezések tervszerű karbantartásáról és a szükséges javítások elvégzéséről. Javaslatot tesz a hozzá tartozó oktatók jutalmazására, kitüntetésére, és fegyelmi eljárás kezdeményezésére. A hozzátartozó pedagógusokat és szakoktatókat szóbeli és írásbeli figyelmeztetésben részesítheti. Ügyel az energiagazdálkodással kapcsolatos rendelkezések betartására. Gondoskodik egyes, a szülők tájékoztatásával kapcsolatos fórumok megszervezéséről és lebonyolításáról a szakképzés területén, legfőképpen a nyílt napokról. Tájékoztatja a szakgimnáziumi munkaközösségekbe sorolt új tanárokat az intézményi szokásokról, hagyományokról. Koordinálja, adminisztrálja a szakképzéshez tartozó projektekkel kapcsolatos intézményi szervezéseket. Segíti a szakképzéshez tartozó pályaorientációval, pályaválasztással kapcsolatos feladatok végzését (információk közvetítése, az Osztályfőnökök munkájának segítése). Évente kétszer felügyeli a gyengén és bukásra álló tanulók szüleinek értesítését a szakgimnáziumi osztályokban. Megszervezi az OKJ-s beiskolázást. Összefoglaló jelentést készít az Igazgatónak: a Munkatervre és az éves Beszámolóra vonatkozóan a szakképzési munkaközösségekbe sorolt nevelők Munkaterveinek és Beszámolóinak összesítése alapján. Szervezi az OKJ vizsgákat (a vizsgák anyagának hozzáférhetőségét, jelentkezések regisztrálását, a vizsgák előkészítését, a törvényességi felügyeletet, tájékoztatás adását, az eredmények kihirdetését, regisztrálását). Megszervezi, irányítja és ellenőrzi az SZÉTV-re, valamint a szakképzés területéhez tartozó egyéb versenyekre való felkészülést, a versenyeken való tanulói részvételt. Feladata a tehetséggondozás keretében versenyekre való ösztönzés, tájékoztatás, jelentkeztetés, versenyek lebonyolítása, eredmények regisztrálása a versenyfüzetben és a honlapon. Ellenőrzi a szakképzési munkaközösségek éves Munkatervében megfogalmazott feladatok teljesülését Munkájáról heti rendszerességgel rövid írásbeli Beszámolót készít az Igazgatónak, melyet a hetente esedékes, a szakgimnázium fejlődését biztosító munkaértekezleteken az Igazgatóval megvitat újabb célok kitűzése érdekében.

24


3.2.

A vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje

A tanítási napokon az Igazgató és az Igazgatóhelyettesek a tanévre megállapított heti beosztás szerint tartózkodnak az iskolában. A beosztás napi bontásban a tanítás megkezdésétől, az adott napon esedékes utolsó foglakozás (ideértve a délutáni foglalkozásokat is) végéig tartalmazza a vezetők beosztását. A beosztást ki kell függeszteni az iskola titkárságán, a tanári szobában és a portai hirdetőtáblán. 3.3.

A kiadmányozás szabályai

Az Igazgató kiadmányozza: • A jogviszony létesítése, a jogviszony megszüntetése, a fegyelmi eljárás megindítása, a fegyelmi büntetés kiszabása kivételével, az intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait; • Az egyéb szabályzatban meghatározott, a szervezeti egység jogi személyiségéhez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat; • Az intézmény napi működéséhez kapcsolódó döntéseket, tájékoztatókat, megkereséseket és egyéb leveleket; • Az intézmény szakmai feladatai ellátásához kapcsolódó azon döntéseket, amelyek kiadmányozási joga az NSZFH központi szervének, illetve a szakképzési centrum Igazgatójának nincsenek fenntartva; • A közbenső intézkedéseket; • A rendszeres statisztikai jelentéseket, érdemi döntést nem igénylő továbbítandó iratokat, a központi, illetve területi szerv által kért adatszolgáltatásokat; • Az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadványok továbbküldhetőségének és irattárazásának engedélyezésére az Igazgató jogosult; • Kimenő leveleket csak az intézmény vezetője írhat alá; • Az Igazgató akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlói az általános Igazgatóhelyettes, illetve akadályoztatása esetén a szervezési Igazgatóhelyettes. 3.4.

A képviselet szabályai

Az intézmény képviseletére az Igazgató jogosult, aki ezt a jogát meghatározott esetekben átruházhatja más személyre vagy szervezetre. A képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat hiányában – amennyiben az ügy elintézése azonnali intézkedést igényel – a nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre a Szervezeti és működési szabályzat helyettesítésről szóló rendelkezései az Igazgató helyett történő eljárásra feljogosítanak. A képviseleti jog az alábbi területekre terjed ki: • jognyilatkozatok megtétele az intézmény nevében, • tanulói jogviszonnyal, • az intézmény és más személyek közötti szerződések megkötésével, módosításával és felbontásával, • munkáltatói jogkörrel összefüggésben, 25


az intézmény képviselete személyesen vagy meghatalmazott útján hivatalos ügyekben, települési önkormányzatokkal való ügyintézés során, állami szervek, hatóságok és bíróság előtt, az intézményFenntartó és az intézmény működtetője előtt, intézményi közösségekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás során, nevelési-oktatási intézményben működő egyeztető fórumokkal, így a Nevelőtestülettel, a szakmai munkaközösségekkel, a Szülői szervezettel, a Diákönkormányzattal, az óvodaszékkel, iskolaszékkel és kollégiumi székkel, az intézményi tanáccsal, más köznevelési intézményekkel, szakmai szervezetekkel, nemzetiségi önkormányzatokkal, az intézmény fenntartásában és működtetésében érdekelt gazdasági és civil szervezetekkel, az intézmény belső és külső partnereivel, az intézmény székhelye szerinti egyházakkal, munkavállalói érdekképviseleti szervekkel.

• • • • • •

•

• •

Sajtónyilatkozatot az intézményről a nyomtatott vagy elektronikus média részére az Igazgató vagy annak megbízottja adhat (a Fenntartóval történt egyeztetés után). Az anyagi kötelezettségvállalással járó jogügyletekben való jognyilatkozat tételről, annak szabályairól Fenntartói, működtetői döntés vagy külön szabályzat rendelkezik. Ha jogszabály úgy rendelkezik, hogy a jognyilatkozat érvényességéhez két képviseleti joggal rendelkező személy nyilatkozata szükséges, azon az intézmény Igazgatója és valamelyik magasabb vezetői beosztásban lévő alkalmazottjának együttes aláírását kell érteni. 3.5.

Az Igazgató vagy Igazgatóhelyettesek akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje

Az Igazgató távolléte alatt az általános Igazgatóhelyettes az intézmény felelős vezetője. Mindkettőjük távolléte alatt a szervezési Igazgatóhelyettes, mindhármuk távolléte alatt a Gyakorlati oktatásvezető az intézmény felelős vezetője. Az Igazgatót tartós távolléte esetén az általános Igazgatóhelyettes helyettesíti, mindkettőjük tartós távolléte esetén a szervezési Igazgatóhelyettes, mindhármójuk tartós távolléte esetén a Gyakorlati oktatásvezető az intézmény felelős vezetője. Amennyiben ez a helyettesítési rend nem tartható, akkor a helyettesítendő vezető írásban bíz meg egy felelőst, lehetőleg a Munkaközösség-vezetők közül. A tavaszi, őszi, téli és nyári szünetekben azokra a munkanapokra, amikor az iskola nyitva tart, az Igazgató írásban előre elkészíti a helyettesítési rendet és azt kifüggeszti a hirdető táblán, valamint közzé teszi az iskola honlapján. 3.6.

Az Igazgató feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök • • • • • •

A pedagógusok teljesítményértékelésével kapcsolatos feladatok tanfelügyeleti és minősítési ellenőrzésében. A munkavégzés ellenőrzése. Az ügyeletek és a helyettesítések elrendelése. Az iskolai tanműhely működésének irányítása, felügyelete. Az érettségi, szakmai és tanulmányok alatti vizsgák szervezése. Az iskolai dokumentumok elkészítése. 26


• • • • • • • • • • •

• •

A statisztikák elkészítése. Az órarend és a tantárgyfelosztás elkészítése. A tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezése. A választható tantárgyak körének meghatározása. A tantárgyválasztással kapcsolatos tanulói módosítási kérelmek elbírálása. A nemzeti és az iskolai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megünneplése. A Nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése. Javaslattétel a pedagógusok továbbképzésére. Az iskola közvetlen és közvetett partnereivel való kapcsolattartás, együttműködés. Az ifjúságvédelmi feladatok koordinálása. Személyi anyagok kezelése. A Gazdasági ügyintéző feladat- és hatásköre kiterjed az intézményi költségvetés tervezésére és végrehajtására, a számlarendben foglaltak teljesítésére, a dolgozók szabadságolásának tervezésére és lebonyolítására, az intézmény megbízási szerződéseinek előkészítésére, azok ellenőrzésére. Az átruházott feladat- és hatáskörök helyettesek közötti megosztását a munkaköri leírások tartalmazzák. Az átruházott feladat- és hatáskörök esetében az Igazgatóhelyetteseket és a Gazdasági ügyintézőt teljes körű beszámolási kötelezettség terheli.

27


4. AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI 4.1.

A pedagógusok közösségei

4.1.1. Nevelőtestület A Nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. Tagja az intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja. Véleményezési és javaslattévő jogköre kiterjed az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésre. Döntési jogköre a következőkre terjed ki: • A Pedagógiai program elfogadása. • Az SZMSZ elfogadása. • A Házirend elfogadása. • Az iskola éves Munkatervének elfogadása. • Az iskola munkáját átfogó elemzések, értékelések, Beszámolók elfogadása. • A Továbbképzési program elfogadása. • A Nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása. • A tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátása. • A tanulók fegyelmi ügyei. • Az intézményi programok szakmai véleményezése. • Az Igazgatói pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalma. • A saját feladatainak és jogainak átruházása. Ezen túlmenően véleményezi, majd jóváhagyja a Diákönkormányzat működési szabályzatát és véleményezi a Diákönkormányzat működésére biztosított anyagi eszközök felhasználását. A Nevelőtestület a számára biztosított feladat- és hatáskörök közül nem ruházhatja át döntési jogkörét a Pedagógiai program, a Házirend és a Szervezeti és működési szabályzat esetében. A szakmai munkaközösségekre ruházza át döntési jogkörét: • az iskola munkáját átfogó elemzések, értékelések, Beszámolók egyes munkaközösségeket érintő részeinek elfogadásáról; • az iskola éves Munkatervének munkaközösségeket érintő részeinek elfogadásáról; • a Továbbképzési program elfogadásáról. A tanulók magasabb évfolyamra lépéséről és az osztályozó vizsgára bocsátásról a döntést a Nevelőtestület helyett az osztályban tanító tanárok közössége hozza meg. A tanulók fegyelmi ügyeiről a Tanulói fegyelmi bizottság hoz döntést, amelynek megválasztására a tanév első értekezletén kerül sor. A legalább három tagból álló bizottság az elnökét saját tagjai közül választja meg. A felsorolt döntéshozók beszámolási kötelezettséggel tartoznak a Nevelőtestületnek a döntést követő legközelebbi Nevelőtestületi értekezleten. A Nevelőtestület döntéséit és határozatait általában –a jogszabályokban meghatározottak kivételével- nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Titkos szavazás esetén szavazatszámláló bizottságot jelöl ki a Nevelőtestület tagjai közül. A szavazatok egyenlősége esetén az Igazgató szavazata dönt. A Nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyvét a kijelölt pedagógus vezeti. A jegyzőkönyvet az Igazgató, a jegyzőkönyvvezető és a Nevelőtestület jelenlévő tagjai közül két hitelesítő írja alá. 28


Az intézmény pedagógusai az iskolai könyvtár közreműködésével kölcsönzés formájában megkapják a munkájukhoz szükséges tankönyveket és egyéb kiadványokat. Az informatikát tanító pedagógusok munkájuk támogatására egy-egy laptopot kapnak az iskolában történő használatra. Az Igazgató döntése szerint az informatikát kiemelkedő szinten hasznosító további pedagógusok is kaphatnak laptopot. Ezeket a számítógépeket az iskolában kell tartani és használni, egyedi esetben – írásos munkáltatói engedéllyel – a laptopokat a pedagógusok otthonukban is használhatják. Nem szükséges engedély a tanári laptopok és más informatikai eszközök iskolán kívüli, a Pedagógiai programban szereplő rendezvényen, eseményen, kulturális műsorban történő használatakor. Rendkívüli Nevelőtestületi értekezlet hívható össze az intézmény lényeges problémáinak megoldására, amennyiben a Nevelőtestület tagjainak 50%-a, vagy az intézmény Igazgatója, vezetősége szükségesnek látja. A Nevelőtestület értekezletein emlékeztető feljegyzés, szükség esetén jegyzőkönyv készül az elhangzottakról. A Nevelőtestület egy-egy osztályközösség tanulmányi munkájának és neveltségi szintjének elemzését, értékelését az osztályközösségek problémáinak megoldását mikro-értekezleti formában végzi. A Nevelőtestület mikro-értekezletén csak az adott osztályközösségben tanító pedagógusok vesznek részt kötelező jelleggel. Mikro-értekezlet szükség szerint az Osztályfőnök vagy iskolavezetés megítélése alapján bármikor tartható az osztály aktuális problémáinak megoldására. 4.1.2. Szakmai munkaközösségek A munkaközösség tagjai a legalább öt, azonos tantárgyat, tantárgycsoportot illetve azonos nevelési feladatot ellátó pedagógusok. A szakmai munkaközösség tagjai ötévente a tanévzáró munkaközösségi értekezleten, illetve szükség esetén, például: a Munkaközösség-vezető lemondása, vagy az intézményből való távozása esetén is javaslatot tesznek Munkaközösség-vezetőjük személyére. A Munkaközösség-vezető megbízása legfeljebb öt éves határozott időtartamra az Igazgató jogköre. Az intézményben nyolc munkaközösség működik: 1. Osztályfőnöki munkaközösség 2. szakmai-pedagógiai munkaközösség 3. társadalomtudományi munkaközösség 4. idegen nyelvi munkaközösség 5. természettudományi munkaközösség 6. művészet-sport munkaközösség 7. informatika-gépészet munkaközösség 8. ügyvitel-közgazdaság munkaközösség A Nevelőtestület feladatainak átruházása alapján – a Pedagógiai programmal és az éves Munkatervvel összhangban – a szakmai munkaközösségek feladatai az alábbiak: • gyakorolják a Nevelőtestület által átruházott jogköröket és elvégzi az ezzel kapcsolatos feladatokat • részt vesznek az iskola szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, • javítják, koordinálják az intézményben folyó nevelő-oktató munka szakmai színvonalát, minőségét; • együttműködnek egymással az iskolai nevelő-oktató munka színvonalának javítása, a gyorsabb információáramlás biztosítása érdekében úgy, hogy a Munkaközösség-vezetők rendszeresen konzultálnak egymással és az intézmény vezetőjével; • a munkaközösség a tanévre szóló Munkaterv intézményi önértékelés részben megjelölt módon és ütemben részt vesz az intézményben folyó szakmai munka belső ellenőrzésében, mind a pedagógus önértékelése, mind a vezető önértékelése, mind az intézmény önértékelése tekintetében; 29


•

• • • • • • • • • • •

•

•

a munkaközösségek fejlesztik a szaktárgyi oktatás tartalmát, tökéletesítik a módszertani eljárásokat; a fakultációs irányok megválasztásában alkotó módon részt vesznek, véleményt mondanak az emelt szintű osztályok tantervének kialakításakor; kezdeményezik a helyi pályázatok és tanulmányi versenyek kiírását, propagálják a megyei és országos versenyeket, házi versenyeket szerveznek tanulóink tudásának fejlesztése céljából; felmérik és értékelik, elemzik a tanulók tudásszintjét, az elemzések alapján, amennyiben szükséges, fejlesztési terveket dolgoznak ki; szervezik és nyilvántartják a pedagógusok továbbképzését, véleményezik a Továbbképzési programot; javaslatot tesznek az iskolai nevelés-oktatást segítő eszközök, a taneszközök, tankönyvek, segédkönyvek és tanulmányi segédletek kiválasztására saját területükön; javaslatot tesznek a szertárak és a szakkönyvtárak az oktatás tárgyi feltételeinek fejlesztésére; a belső tudásmegosztás jegyében évi egy alkalommal egy helyi továbbképzést tartanak, szervezik és nyilvántartják az évi egyszeri hospitálást egymás óráin; véleményezik a pedagógus álláshelyek pályázati anyagát; összeállítják az intézmény számára az osztályozó vizsgák, a próba érettségi vizsgák írásbeli tételsorait, ezeket fejlesztik és értékelik; javaslatot tesznek a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználására; javaslatot fogalmaznak meg az egyes szaktanárok külön megbízásaira; támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját, fejlesztik a munkatársi közösséget; javaslatot tesznek az iskolában gyakorló tanítást végző főiskolai és egyetemi hallgatók szakirányításának ellátására; az intézménybe újonnan kerülő pedagógusok számára azonos vagy hasonló szakos pedagógus mentort biztosítanak, aki figyelemmel kíséri az új kolléga munkáját, pályakezdő esetén a Gyakornoki Szabályzat, illetve a 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról ide vonatkozó paragrafusai szerint mentorálja. figyelemmel kísérik az Igazgató kijelölése alapján a gyakornokok munkáját támogató szakmai vezetők munkáját, segítik a gyakornokok beilleszkedését

A szakmai munkaközösségek további feladatai: Osztályfőnöki munkaközösség: a nevelés, a személyiségfejlesztés intézményi szintű összehangolása, koordinálása, a közösségi szolgálattal kapcsolatos teendők bonyolítása. segítséget nyújtása az iskola vezetőségének az egységes nevelési alapelvek kialakításában és ezek gyakorlati megvalósításában. Szakmai-pedagógiai munkaközösség: az intézményi munka középvezetői szintű szakmai értékelésében, elemzésében és fejlesztésében, a vezetői döntés-előkészítésében való részvétel. Társadalomtudományi munkaközösség: a hagyományőrzés feladatainak (ünnepélyek, programok) intézményi szintű összehangolása, koordinálása. Idegen nyelvi munkaközösség: projektekkel kapcsolatos feladatok intézményi szintű összehangolása, koordinálása, az intézményben folyó tanórákon kívüli tevékenységek digitális és papír alapú megörökítése, az ECL-lel kapcsolatos feladatok végzése. Természettudományi munkaközösség: az egészség és környezeti neveléssel kapcsolatos feladatok intézményi szintű összehangolása, koordinálása, a stúdió szervezése, a partnerlista nyilvántartása, frissítése. Művészet-sport munkaközösség: a DÖK munkájának irányítása, a tanulók szabadidejének szervezése, gyermekvédelmi és prevenciós feladatok intézményi szintű összehangolása, koordinálása. Informatika-gépészet munkaközösség: az IKT és egyéb tárgyi fejlesztésekkel kapcsolatos intézményi szintű nyilvántartás folyamatos frissítése, a pályázati lehetőségek keresése ezen a területen, pályázatok 30


lebonyolítása, az intézményi innovációval kapcsolatos ötletek gyűjtése, innovációk kezdeményezése, az ECDL vizsgaközpont vezetése, a Honlap működtetése, informatikai segítségnyújtás, belső tudásmegosztás a kollégáknak. Ügyvitel-közgazdaság munkaközösség: jegyzői feladatok ellátása, intézményi dokumentumok készítésében a szövegszerkesztéssel, lektorálással kapcsolatos feladatok ellátása, saját szakterület projektjeinek vezetése, pályázatok figyelése, a pedagógusok és az alkalmazottak szabadidejének szervezése, csapatépítés. A szakképzési szakmai munkaközösségek kapcsolatot tartanak a gyakorlóhelyekkel. Rendszeresen konzultációkat, szakmai bemutatókat, tapasztalatcseréket szerveznek. Elkészítik a szakmai vizsgák gyakorlati tételeit. Javaslatot tesznek a szakmai eleméleti és gyakorlati fejlesztésekre. A szakmai Munkaközösség-vezető jogai és feladatai A Munkaközösség-vezető szervezi, irányítja, koordinálja a munkaközösség tevékenységét. Eredményeit rögzíti, biztosítja az információáramlást a vezetés és a pedagógusok között. • irányítja a munkaközösség szakmai és pedagógiai munkáját, • tanév elején, a munkaközösség alakuló értekezlete után az adott tanévre vonatkozó naptári terv szerint az intézmény Pedagógiai programja és aktuális feladatai alapján összeállítja a munkaközösség éves Munkatervét, és digitális úton továbbítja az Igazgatónak; • a tanév végi értékelő értekezlet előtt az adott tanévre vonatkozó naptári terv szerint írásos Beszámolót készít a munkaközösség munkájáról, illetve véleményezi a nevelési-oktatási intézményben folyó pedagógiai munka eredményességét, javaslatot tesz a továbbfejlesztésére, és a Beszámolót digitális úton továbbítja az Igazgatónak, így az alapját tudja képezni az intézmény éves Beszámolójának; • az Igazgató által kijelölt időpontban a Munkaközösség-vezető társai jelenlétében beszámol a munkaközösségben folyó munka eredményeiről, gondjairól és tapasztalatairól; • módszertani és szaktárgyi megbeszéléseket tart, segíti a szakirodalom használatát; • tájékozódik a munkaközösségi tagok szakmai munkájáról, munkafegyeleméről, intézkedést kezdeményez az Igazgatónál; • részt vesz az intézményi önértékelési csoport munkájában; • az Igazgató megbízására a pedagógus önértékelésében órát látogat, szakmai ellenőrző, elemző és értékelő munkát végez; • részt vesz az intézményi alapdokumentumok frissítésében, aktualizálásában; • szükség esetén intézkedési tervet, ütemtervet készít; • képviseli a munkaközösséget állásfoglalásaival az intézmény vezetősége előtt és az iskolán kívül; • állásfoglalása, javaslata, véleménynyilvánítása előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait; kellő időt kell biztosítani számára a munkaközösségen belüli egyeztetésre, mert a közösség álláspontját a többségi vélemény alapján kell képviselnie; • ha a munkaközösség véleményét kéri az Igazgató, akkor a Munkaközösség-vezető köteles tájékozódni a munkaközösség tagjainak véleményéről, ha a Munkaközösség-vezető személyes véleményét, akkor ez számára nem kötelező.

31


4.2.

A tanulók közösségei

A Diákönkormányzat A tanulók és a tanulóközösségek érdekeinek képviseletére, a tanulók tanórán kívüli szabadidős tevékenységének segítésére az iskolában Diákönkormányzat működik. A Diákönkormányzat vezető szerve a Diákközgyűlés, amelyen a tanulói közösségeket az osztályok ODB titkárai, az osztályok időszakos küldöttei és a diákkörök küldöttei képviselik. A közgyűlés választja saját vezetőségét és az iskolaszékbe delegált képviselőjét. A vezetőség irányítja az ODB-ket. A Diákönkormányzat döntési jogkört gyakorol: - saját működéséről, - a működéséhez biztosított anyagi eszközök felhasználásáról, - hatáskörei gyakorlásáról, - egy tanítás nélküli munkanap programjáról. A Diákönkormányzat véleményt nyilváníthat és javaslattal élhet az iskola működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a Diákönkormányzat véleményét: • az iskolai SZMSZ jogszabályban meghatározott rendelkezéseinek elfogadása előtt, • a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározása előtt, • az ifjúságpolitikai célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor, • a Házirend elfogadása előtt. A Fenntartó a Köznevelési törvény 83. §. (3.) bekezdésében felsorolt döntések előtt kötelezően kikéri az iskolai Diákönkormányzat véleményét. A vélemények írásos vagy jegyzőkönyvi beszerzéséért az intézmény Igazgatója felelős. A Diákönkormányzat működését saját Szervezeti és működési szabályzata szabályozza. A Diákönkormányzat Szervezeti és működési szabályzatát a Diákönkormányzat készíti el és a Nevelőtestület hagyja jóvá. A Diákönkormányzat Szervezeti és működési szabályzatát az intézmény belső működésének szabályai között kell őrizni. A Diákönkormányzat minden tanévben – az iskolai munkarendben meghatározott időben – diákközgyűlést tart, melynek összehívását a Diákönkormányzat vezetője kezdeményezi. A diákközgyűlés napirendi pontjait a közgyűlés megrendezése előtt 15 nappal nyilvánosságra kell hozni. A működéséhez szükséges feltételeket az intézmény vezetője biztosítja a szervezet számára. A Diákönkormányzat az iskola helyiségeit, az iskola berendezéseit – az Igazgatóhelyettessel való egyeztetés után szabadon használhatja. 4.2.2. Az iskolai sportkör Az intézményben működő sportkör feladata a tanulók napi testmozgásával, a mindennapos testnevelés céljaival összefüggő feladatok elvégzésének segítése. E célból sportköri foglalkozásokat tart a Pedagógiai program helyi tantervében meghatározott időkeretben. A sportkörnek tagja az iskola valamennyi tanulója. A sportköri foglalkozásokat az iskola testnevelő tanárai tartják, valamint részt vehet olyan szakedző, aki a felsőoktatási intézmény által szervezett, legalább 120 órás pedagógiai továbbképzésben vett részt. A tanulók iskolai sportkörben végzett foglalkozásaiból heti két óra a mindennapos testnevelés óráihoz beszámítható. A sportkör felelősét az Igazgató bízza meg a Nevelőtestület véleményének kikérésével.

32


4.2.3. Az osztályközösségek Döntési jogkörébe tartoznak: - az osztály diákbizottságának és képviselőjének megválasztása, - küldöttek delegálása az iskolai Diákönkormányzatba, - döntés az osztály belügyeiben. Az osztályközösségek vezetője: az Osztályfőnök. Az Osztályfőnököt – az Osztályfőnöki munkaközösség vezetőjével konzultálva – az Igazgató bízza meg minden tanév júniusában, elsősorban a felmenő rendszer elvét figyelembe véve. Az Osztályfőnök feladatai: • Az iskola Pedagógiai programjának szellemében neveli osztályának tanulóit, munkája során maximális tekintettel van a személyiségfejlődés jegyeire. • Együttműködik az osztály diákbizottságával, segíti a tanulóközösség kialakulását. • Segíti és koordinálja az osztályban tanító pedagógusok munkáját. Kapcsolatot tart az osztály szülői munkaközösségével. Figyelemmel kíséri a tanulók tanulmányi előmenetelét, az osztály fegyelmi helyzetét. • Minősíti a tanulók magatartását, szorgalmát, minősítési javaslatát a Nevelőtestület elé terjeszti. Szülői értekezletet tart. • Ellátja az osztályával kapcsolatos ügyviteli teendőket: digitális napló vezetése, ellenőrzése, félévi és év végi statisztikai adatok szolgáltatása, bizonyítványok megírása, továbbtanulással kapcsolatos adminisztráció, nyomonkövetés elvégzése, hiányzások igazolása. • Segíti és nyomon követi osztálya kötelező orvosi vizsgálatát. • Kiemelt figyelmet fordít az osztályban végzendő ifjúságvédelmi feladatokra, kapcsolatot tart az iskola Ifjúságvédelmi felelősével. • Tanulóit rendszeresen tájékoztatja az iskola előtt álló feladatokról, azok megoldására mozgósít, közreműködik a tanórán kívüli tevékenységek szervezésében. • Javaslatot tesz a tanulók jutalmazására, büntetésére, segélyezésére. Részt vesz az Osztályfőnöki munkaközösség munkájában, segíti a közös feladatok megoldását. • Rendkívüli esetekben órát látogat az osztályban. 4.3.

A szülők közösségei

Az iskolában a szülők jogaik érvényesítése, kötelességeik teljesítése érdekében, az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező Szülői szervezet működik. A szülői közösség saját Szervezeti és működési szabályzatuk szerint működnek. A szervezet alapegységei az osztály szülői közösségek. Küldötteik a Szülői Választmányban képviselik az osztályt. A Szülői szervezet figyelemmel kíséri az iskolában a tanulói jogok érvényesülését, a nevelő-oktató munka eredményességét. Tájékoztatást kérhet minden olyan esetben, amely a tanulók egy csoportját érintik. Ebbe a körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselőjük részt vehet a Nevelőtestületi értekezleten. Döntési joga van saját működési rendjéről és Munkatervéről, valamint az Intézményi tanácsba delegált képviselő személyéről. Véleményt mond a Pedagógiai program, a Házirend és a Szervezeti és működési szabályzat elfogadásakor és módosításakor. Az iskolában működő Szülői szervezet döntési jogkörébe tartoznak az alábbiak: • saját szervezeti és működési rendjének, munkaprogramjának meghatározása, • a képviseletében eljáró személyek megválasztása (pl. a szülői munkaközösség elnöke, tisztségviselői), • a Szülői szervezet tevékenységének szervezése, 33


• saját pénzeszközeikből segélyek, anyagi támogatások mértékének, felhasználási módjának megállapítása. A Fenntartó a Köznevelési törvényben felsorolt döntések előtt kötelezően kikéri a szülői közösség véleményét: • a köznevelési intézmény megszüntetésével, • átszervezésével, • feladatának megváltoztatásával, • nevének megállapításával, • vezetőjének megbízása és megbízásának visszavonása.

34


5. A MŰKÖDÉS RENDJE 5.1.

A tanulóknak a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje

Az iskola épülete a szorgalmi időszakban tanítási napokon 6.00-tól a szervezett foglalkozások végéig, de legkésőbb 20 óráig tart nyitva. Ettől való eltérést eseti kérések alapján az Igazgató engedélyezhet. Szombaton és vasárnap, illetve tanítási szünetek alatt nyitva tartás csak az intézmény vezetője által engedélyezett programok időtartamára lehetséges. A tanítási szünetek alatt a nyitva tartást az előre közzétett ügyeleti rend határozza meg. Az intézményt egyébként zárva kell tartani. A tanítási órák a Házirend „A működés rendje” fejezetében meghatározott rend szerint zajlanak. A tanítási órák időtartama 45 perc. Indokolt esetben az Igazgató rövidített órákat és szüneteket rendelhet el. A tanítási órát senki sem zavarhatja. Körözvények, óralátogatások stb. (egyéb indokolt esetek) esetében Igazgatói vagy helyettesi engedély szükséges. A tanár az órája alatt felelős a rendért, a terem állapotáért. A tantermet olyan állapotban kell átadnia a következő órára, hogy ott rendben megkezdődhessen a következő tanóra. Az óraközi szünetekben, valamint a tanítási idő előtt és után a szervezési Igazgatóhelyettes kialakított ügyeleti rend biztosítja a tanulók felügyeletét. Az ügyeleti beosztást órarendhez igazodva kell meghatározni. Az ügyeletes tanár figyelemmel kíséri a tanulók viselkedését, a folyosókon a tisztaság megőrzését és a dohányzási tilalom megtartását. Baleset esetén intézkedik. A tanítás nélküli munkanapok rendezvényein, tanulmányi kirándulásokon, múzeum és színházlátogatásokon, valamint egyéb rendezvényeken a felügyelet szabályait az általános Igazgatóhelyettes határozza meg. A tanulók munkarendjének részletes szabályait az iskola Házirendje önálló szabályozásként határozza meg. A tanuló köteles a tanítási órákról és az iskola által szervezett rendezvényekről való távolmaradását a Házirendben meghatározottak szerint igazolni. Az igazolásokat az Osztályfőnök a tanév végéig köteles megőrizni. A mulasztást igazoltnak kell tekinteni a következő esetekben: • a szülő (nagykorú diák esetén a tanuló) előzetes írásbeli kérelmére, ha a rendelkezésekben meghatározottak szerint engedélyt kapott a távolmaradásra, • orvosi igazolással igazolja távolmaradását, • a tanuló hatósági intézkedés, alapos indok miatt nem tudott megjelenni. Igazoltnak kell tekinteni a késést, ha • bejáró tanuló érkezik később méltányolható közlekedési probléma miatt, • rendkívüli esetben, ha a tanuló hibáján kívüli ok miatt történik késés (pl. baleset, rendkívüli időjárás stb.). A szülő a tanítási napról való távolmaradást szülői igazolással utólag nem igazolhatja. A tanuló számára előzetes távolmaradási engedélyt a szülő (nagykorú tanuló esetében a tanuló) írásban kérhet. Az engedély megadásáról az Igazgató dönt az Osztályfőnök véleményezése alapján. A döntés során figyelembe kell venni a tanuló tanulmányi előmenetelét, magatartását, addigi mulasztásainak mennyiségét és azok okait.

35


Kedvezmények nyelvvizsgára, nemzetközi vizsgára Nyelvvizsgára, nemzetközi informatikai vizsgára és egyéb nemzetközi vizsgára történő intenzív felkészülés céljából a tanuló – a vizsganapokon kívül – két tanítási napot vehet igénybe. A és B típusú nyelvvizsgára egyaránt két-két nap felkészülési időt biztosítunk. Feltétele: a tanulónak be kell mutatnia az írásbeli és szóbeli vizsga, egyéb nemzetközi vizsga időpontját tartalmazó hivatalos levelet az Osztályfőnöknek. A tanuló hiányzásának okát be kell jegyezni a napló megfelelő rovatába, és a havi összesítésnél figyelembe kell venni a mulasztott órák számát. Abban a kérdésben, hogy az igénybe vehető kedvezmény szempontjából mely egyéb vizsga számítható be, az Igazgatónak van döntési jogköre. Ha a nyelvvizsga, egyéb nemzetközi vizsga sikertelen, a további próbálkozások előtt a tanuló újabb két napot kaphat a felkészülésre. Az újabb írásbeli és szóbeli vizsgán való részvételét az előzetesen leírt módon engedélyezi és rögzíti az Osztályfőnök. Versenyen, nyílt napon részt vevő tanulókat megillető kedvezmények Megyei versenyek döntője előtt – a verseny napjain kívül – két, országos versenyek előtt három tanítási napot fordíthat felkészülésre, ha a szaktanár és az Igazgató ezt indokoltnak látja. Az igénybevétel módját és idejét szaktanár határozza meg. A szaktanár tájékoztatja az Osztályfőnököt a felkészítésre fordított napok számáról és dátumáról, valamint a verseny időtartamáról. Az OKTV 2. és 3. fordulójába jutott diákok a versenyek előtt öt napot fordíthatnak a felkészülésre. A megyei és országos szervezésű versenyek iskolai fordulójára szabadnap nem jár, a kedvezményekre vonatkozóan a következő bekezdésben foglaltak tekintendők irányadónak. Iskolai vagy városi versenyen résztvevő tanuló két órával (120 perc), megyei versenyen résztvevő tanuló a szaktanára által meghatározott időpontban mehet el a tanítási órákról. A szaktanár köteles tájékoztatni az Osztályfőnököt és az érintett szaktanárokat a versenyzők nevéről, és a hiányzás pontos idejéről. Az OKTV iskolai fordulóján részt vevő tanulóink 12 órától kapnak felmentést az iskolai foglalkozásokon való részvétel alól. Sportversenyekkel és egyéb esetekkel kapcsolatban – a szaktanár javaslatának meghallgatása után – az Igazgató dönt. A döntést követően a szaktanár és az Osztályfőnök az előzőekben leírt módon jár el. A felsőoktatási intézmények által szervezett nyílt napon egy tanuló legföljebb egy intézményben vehet részt. Ettől csak igen indokolt esetben lehet eltérni – az Osztályfőnök javaslata s az ált Igazgatóhelyettes döntése alapján. A nyílt napon való részvételt rögzíteni kell a naplóban, és ezt a hiányzást is figyelembe kell venni az összesítésnél. A fenti szakaszokban szabályozott esetekben az Osztályfőnök – a hiányzást iskolaérdekből történő távollétnek minősíti a digitális naplóban, és a tanítási napokról, órákról való távolmaradást minden esetben figyelembe veszi a hiányzások havi összesítésénél. A tanulói késések kezelési rendje A digitális napló és a késők listáját rögzítő iratok bejegyzései szerint az iskolából rendszeresen késő tanuló szüleit az Osztályfőnök értesíti, ismétlődés esetén behívja az iskolába. A magatartási jegy kialakításánál a rendszeres késéseket figyelembe kell venni. A tanuló tanítási óráról való késését, a késés percekben számított időtartamát és a tanuló hiányzását a pedagógus a naplóba bejegyzi. A mulasztott órák igazolását az Osztályfőnök végzi. Az igazolatlan 36


mulasztások hátterének felderítésében az Osztályfőnök az Igazgatóhelyettessel együtt jár el, szükség esetén kezdeményezik a tankötelezettség megszegésére vonatkozó szabálysértési eljárást. Tájékoztatás, a szülő behívása, értesítése A szülők tájékoztatása, értesítése a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet előírásai szerint történik. Tanköteles tanuló esetében: • első igazolatlan óra után: a szülő értesítése az ellenőrző könyvön keresztül • második igazolatlan óra után szülő és a gyermekjóléti szolgálat iktatott postai levélben történő értesítése • tizedik igazolatlan óra után a szülő, a gyermekjóléti szolgálat és a gyámhatóság iktatott postai levélben történő értesítése • a harmincadik igazolatlan óra után a szülő, a kormányhivatal és a gyermekjóléti szolgálat iktatott postai levélben történő értesítése • az ötvendik igazolatlan óra után: a gyámhatóság iktatott postai levélben történő értesítése Az értesítésben minden alkalommal fel kell hívni a szülő figyelmét az igazolatlan mulasztás következményeire. Az iktatott levelek másodpéldányait az irattárban kell őrizni. A kiskorú nem tanköteles tanuló esetében: • tízedik igazolatlan óra után: a szülő iktatott postai levélben történő értesítése felhívva a figyelmet az igazolatlan mulasztás következményeire • tizenegyedik igazolatlan óra után: a szülő iktatott postai levélben történő értesítése felhívva a figyelmet az igazolatlan mulasztás következményeire • a harmincadik igazolatlan óra után: a tanulói jogviszony megszüntethető, amennyiben kétszer postai úton ki volt értesítve a szülő. 5.2.

Az alkalmazottaknak a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje

A pedagógusok a 40 órás teljes munkaidejéből a neveléssel-oktatással lekötött munkaidejének beosztását az iskola órarendje és az egyéb foglalkozások programja határozza meg. A feladatok meghatározásának elve az arányos és egyenletes feladatelosztás a Nevelőtestület tagjai között. Az ellátandó feladatokat az iskola Munkaterve tartalmazza. A pedagógus köteles 10 perccel tanítási, foglalkozási, ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén (illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni, és óráit a mindenkori csöngetési rend szerint felkészülten, pontosan kezdeni és befejezni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7.30 óráig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének, hogy közvetlen munkahelyi vezetője helyettesítéséről intézkedhessen. A hiányzó pedagógus köteles várhatóan egy hetet meghaladó hiányzásának kezdetekor tanmeneteit az Igazgatóhelyetteshez eljuttatni, hogy akadályoztatása esetén a helyettesítő tanár biztosíthassa a tanulók számára a tanmenet szerinti előrehaladást. A táppénzes papírokat legkésőbb a táppénz utolsó napját követő 1. munkanapon le kell adni a gazdasági irodában. Az újbóli munkába állást a titkárságon jelezni kell, legkésőbb a megelőző munkanap 15 óráig. A testnevelő tanároknak az öltözőt ki kell nyitnia a tanítás megkezdése előtt legalább 10 perccel és a tanórák és a délutáni sportfoglalkozások alatt az öltözőket zárva kell tartania. 37


A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén – lehetőség szerint – szakszerű helyettesítést kell tartani. Ha a helyettesítő pedagógust legalább egy nappal a tanítási óra (foglalkozás) megtartása előtt bízták meg, úgy köteles szakszerű órát tartani, illetve a tanmenet szerint előrehaladni, a szakmailag szükséges dolgozatokat megíratni és kijavítani. A pedagógusok munkarendje Nevelési-oktatási intézményben a pedagógus számára a kötött munkaidőnek neveléssel-oktatással le nem kötött részében • foglalkozások, tanítási órák előkészítése, • a gyermekek, tanulók teljesítményének értékelése, • az intézmény kulturális és sportéletének, versenyeknek, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezése, • a tanulók nevelési-oktatási intézményen belüli önszerveződésének segítésével összefüggő feladatok végrehajtása, • előre tervezett beosztás szerint vagy alkalomszerűen gyermekek, tanulók - tanórai és egyéb foglalkozásnak nem minősülő - felügyelete, • a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása, • a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása, • eseti helyettesítés, • a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység, • az intézményi dokumentumok készítése, vezetése, • a szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóóra megtartása, • Osztályfőnöki munkával összefüggő tevékenység, • pedagógusjelölt, gyakornok szakmai segítése, mentorálása, • a Nevelőtestület, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel, • munkaközösség-vezetés, • az intézményfejlesztési és intézményi önértékelési feladatokban való közreműködés, • környezeti neveléssel összefüggő feladatok ellátása, • iskolai szertár fejlesztése, karbantartása, • különböző feladatellátási helyekre történő alkalmazás esetében a köznevelési intézmény telephelyei közötti utazás, • a Pedagógiai program célrendszerének megfelelő, az éves Munkatervben rögzített, tanórai vagy egyéb foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása, valamint • a gyakornok felkészülése a minősítő vizsgára, • pedagógus-továbbképzésben való részvétel rendelhető el. Egyéb foglalkozás a tantárgyfelosztásban tervezhető, rendszeres nem tanórai foglalkozás, amely • szakkör, érdeklődési kör, önképzőkör, • sportkör, tömegsport foglalkozás, • egyéni vagy csoportos felzárkóztató, fejlesztő foglalkozás, • egyéni vagy csoportos tehetségfejlesztő foglalkozás, • tanulást, iskolai felkészülést segítő foglalkozás, • pályaválasztást segítő foglalkozás, • közösségi szolgálattal kapcsolatos foglalkozás, 38


Diákönkormányzati foglalkozás, felzárkóztató, tehetség-kibontakoztató, speciális ismereteket adó egyéni vagy csoportos, közösségi fejlesztést megvalósító csoportos, a szabadidő eltöltését szolgáló csoportos, a tanulókkal való törődést és gondoskodást biztosító egyéni, foglalkozás, • tanulmányi szakmai, kulturális verseny, házi bajnokság, iskolák közötti verseny, bajnokság, valamint az iskola Pedagógiai programjában rögzített, a tanítási órák keretében meg nem valósítható osztályvagy csoportfoglalkozás lehet. A munkáltató határozza meg, hogy melyek azok a feladatok, amelyeket a pedagógusnak a nevelési-oktatási intézményben, és melyek azok a feladatok, amelyeket az intézményen kívül lehet teljesítenie. A neveléssel-oktatással lekötött munkaidejét meghaladóan a pedagógusnak további tanórai és egyéb foglalkozás megtartása akkor rendelhető el, ha • a munkakör nincs betöltve, a pályázati eljárás idejére, • a munkakör nincs betöltve, és az álláshelyre kiírt nyilvános pályázat sikertelen volt, feltéve, hogy a munkaközvetítési eljárás sikertelen maradt, és a pedagógusok állandó helyettesítési rendszerében sem áll rendelkezésre megfelelő szakember vagy • a betöltött munkakör feladatainak ellátása betegség, baleset vagy egyéb ok miatt váratlanul lehetetlenné vált. Egy pedagógusnak elrendelhető tanórai és egyéb foglalkozások száma egy tanítási napon a kettő, egy tanítási héten a hat órát nem haladhatja meg, egy pedagógus számára tanítási évenként legfeljebb harminc tanítási napra. A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő és az egyéb munkakört betöltő alkalmazottak munkarendje A nem pedagógus munkakörben alkalmazottak munkarendjét – a vonatkozó jogszabályok alapján – az Igazgató állapítja meg. • •

5.3.

A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelésioktatási intézménnyel

Az iskola a zavartalan működése, a vagyonvédelem, valamint a tanulók, és alkalmazottainak biztonsága érdekében szabályozza a belépés és benntartózkodás rendjét mindazon személyek esetében, akik nem állnak jogviszonyban az iskolával. Az iskolába érkező idegeneket a portás fogadja, és engedi be, illetve ki őket. Az iskola helyiségeinek bérlői a leadott névsor alapján léphetnek be az iskolába. Hétvégén, ünnepnapokon és tanítási szünetekben (a kijelölt ügyeleti napot kivéve), csak az intézmény vezetőjének külön írásos engedélyével lehet idegeneknek az intézmény területén tartózkodnia, a regisztráció ekkor is szükséges. Regisztráció nélkül léphetnek be az épületbe a szülők a fogadóórák, szülői értekezletek, szülői részvétellel zajló iskolai rendezvények esetén.

39


Az iskolában való tartózkodás szabályai: • az intézménybe lépő idegenek, vendégek csak a belépéskor megjelölt helyen, személynél tartózkodhatnak. • a tanítási órák látogatására az Igazgató, vagy az ügyeletes vezető engedélyével kerülhet sor, az órák lényeges zavarása nélkül. • a szülők, vendégek fogadása egy adott rendezvény, program esetén az erre kijelölt tanteremben, vagy az ünnepély helyszínén történik. • az intézményben tartózkodó idegenek (vendégek, javítási, karbantartási munkát végző szakemberek) esetében gondoskodni kell arról, hogy lehetőség szerint ne zavarják meg az oktatómunka rendjét. A tanítási/foglalkozási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama A nevelés és oktatás a tantárgyfelosztással összhangban levő heti órarend alapján történik pedagógus vezetésével, a kijelölt termekben. A tanórán kívüli foglalkozások csak a kötelező tanítási/foglakozási órák megtartása után szervezhetők. A tanítási órák időtartama 45 perc. Az első tanítási óra általában reggel 8 óra 00 perckor kezdődik. Indokolt esetben 0. óra is tartható (pl. úszás, fakultáció esetében, az Igazgatóval történt egyeztetés és komoly indoklás esetében. A kötelező tanítási órák délelőtt vannak, azokat legkésőbb 15.45-ig be kell fejezni. Rendkívül indokolt esetben az Igazgató rövidített órákat és szüneteket rendelhet el. Szakmai gyakorlati órák összevonása indokolt esetben az Igazgatóval történt egyeztetés és komoly indoklás esetében történhet maximum 2 tanóra tekintetében. A tanítási órák/foglalkozások látogatására engedély nélkül csak a Nevelőtestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az Igazgató adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatók. Kivételt indokolt esetben az Igazgató tehet. A kötelező orvosi vizsgálatok a szervezési Igazgatóhelyettes által előre engedélyezett és egyeztetett időpontban és módon történhetnek, lehetőség szerint úgy, hogy a tanítást ne zavarják. Az óraközi szünetek időtartama egységesen 15 perc a Házirendben feltüntetett csengetési rend szerint. A szünetekben a szervezési Igazgatóhelyettes által szervezett rendben ügyeletes tanár felügyel. Dupla órák szünet közbeiktatása nélkül is tarthatók, de csak dolgozatírás, felmérés esetén. Az órarendi összevont órák - az étkezési rend betartása miatt - csak szünet nélkül tarthatók.

40


5.4.

Helyiségek, berendezések használatának szabályai

A helyiségek használatának rendjét a Házirend tartalmazza. Az ebben foglaltakat az intézmény tanulóinak és alkalmazottainak be kell tartaniuk. Az iskola minden dolgozója és tanulója felelős: - a közösségi tulajdon védelméért, állagának megőrzéséért, - az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért, - az energia-felhasználással való takarékoskodásért, - a tűz- és balesetvédelemi, valamint munkavédelmi szabályok betartásáért. A gyakorlati műhelyek munkarendje Az iskola által üzemeltetett MOL tanműhely nyitva tartása: hétfőtől péntekig 6.30-tól 15 óráig, ügyelet biztosításával. Az ettől az időtartamtól való eltérés engedélyezése és a zárás megszervezése az épületet felügyelő munkatárs feladata. Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az Igazgató engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet.

41


6. AZ EGYÉB FOGLALKOZÁSOK CÉLJA, SZERVEZETI FORMÁI, IDŐKERETEI Az iskola a tanórai foglalkozások mellett a tanulók érdeklődése, igényei, szükségletei, valamint az intézmény lehetőségeinek figyelembe vételével tanórán kívüli egyéb foglalkozásokat szervez. A foglakozásokat megfelelő számú jelentkező esetén az Igazgató engedélyezi. A foglalkozások helyét és időtartamát az Igazgató és helyettesei rögzítik, terembeosztással együtt a mindenkori tantárgyfelosztás lehetőségeihez igazodva. A tantárgyfelosztásban szereplő foglalkozásokról naplót kell vezetni. A rendszeres tanórán kívüli foglakozásokat az Igazgató szeptember 15-ig hirdeti meg a heti időbeosztással és a foglalkozást tartó tanár nevével. A jelentkezési határidő szeptember 30. A jelentkezés az Osztályfőnöknél, vagy a foglakozást tartó tanárnál lehetséges. A jelentkezés önkéntes, de felvétel esetén a foglakozásokon való részvétel kötelező. Az egyéni foglakozások célja a hátrányos helyzetű tanulók felzárkóztatása és a tehetséggondozás a gyengébb előképzettségű tanulók felzárkóztatása, a tananyag eredményes elsajátításának elősegítése. A tantárgyfelosztásban erre a célra rendelkezésre álló órakeret felhasználásáról az Igazgató dönt a Munkaközösség-vezetők és az Igazgatóhelyettesek javaslata alapján. A tanulók mindennapos testedzésének biztosítására az iskola a mindennapos testnevelés órákon túl sportköri foglalkozásokat is szervez. A foglakozások célja, hogy lehetőséget biztosítson a tanulók számára az egészséges életmód gyakorlására, túrázásra, kirándulásra. Az iskolai sportkörök foglakozásain való részvétellel a heti öt kötelező testnevelési órából két óra kiváltható. A részvétel igazolása a foglakozást tartó tanár által vezetett foglakozási napló részvételi adatai alapján történik. A diákkörök célja a tanulók tudományos, technikai, szakmai, művészi, idegen nyelvi és egyéb érdeklődésének kielégítése, alkotó képességeinek fejlesztése. A tanulók közös tevékenységük megszervezésére diákköröket hozhatnak létre. Diákkörnek tekinthető a szakkör, érdeklődési kör, önképzőkör, énekkar, művészeti csoport és egyszeri alkalomra alakult csoport. Közös jellemzőjük, hogy a foglakozások előre meghatározott tematika szerint zajlanak. A diákkör minimális létszáma 10 fő. Munkájuk anyagi feltételeit az iskola biztosítja, ezért indításukhoz Igazgatói engedélyre van szükség. A diákkörök munkáját a tanulók által felkért pedagógusok, szülők vagy külső szakemberek, szakértők segíthetik. Valamennyi diákkör képviselőt delegálhat a Diákönkormányzatba. Az iskolai diákköröket Az általános Igazgatóhelyettes tartja nyilván. Fakultációk, felzárkóztató és a tehetséggondozó foglalkozások Intézményünkben a 20/2012.(VIII.31.) EMMI Rendeletben meghatározottak szerint szervezzük a fakultációs foglalkozásokat (szabadon választott tanítási órák). A fakultációt a tanuló két tanévre választja. Ha a tanulót kérelmére felvették a fakultációra, a tanítási év végéig köteles azon részt venni. Az értékelés, minősítés, mulasztás, magasabb évfolyamra lépés tekintetében a fakultációt úgy kell tekinteni, mint kötelező tanítási órát. Amennyiben a tanuló a következő tanévben nem kíván részt venni az általa választott fakultáción, úgy a szülőnek minden tanév május 20-ig írásban kell ezt bejelentenie. Felzárkóztató és tehetséggondozó foglalkozások Felzárkóztató és tehetséggondozó foglalkozásokat a tantárgyfelosztás lehetőségei szerint, illetve az aktuális tanév és csoportok, egyéni szükségletek és igények szerint szervezünk.

42


Tanulmányi kirándulások és diákok külföldi utazása Az intézmény a diákok részére szülői, illetve pályázati, alapítványi támogatással tanulmányi kirándulásokat szervez, melyeknek fő célja - a Pedagógiai program célkitűzéseivel összhangban - hazánk tájainak és kulturális örökségének megismertetése. A kirándulások az iskola Munkaterve alapján tanítás nélküli munkanapon, vagy tanítási szünetben, illetve az iskolai Munkatervbe maghatározott módon évente maximum két tanítási napot felhasználva szervezhetők. A kiránduláson való részvétel önkéntes, ha a kirándulás tanítási napra esik, a kirándulásról bármilyen ok miatt itthon maradt tanulónak a párhuzamos, vagy másik, nem kiránduló osztályban kell töltenie a napot. Az osztálykirándulás tervezetét írásban kell leadni az általános Igazgatóhelyettesnek, engedélyezéséről az Igazgató dönt. A tanulmányi kirándulásokat az adott osztály Osztályfőnöki Munkatervében kell tervezni. A tanulmányi kirándulások szervezésének szempontjai: • a szülőkkel szülői értekezleten kell egyeztetni a kirándulás szervezési kérdéseit, • költségkímélő megoldást kell választani, • a kirándulás várható költségeiről a szülőket tájékoztatni kell és írásban nyilatkoztatni a kirándulás költségeinek vállalásáról. A külföldi utazásokra vonatkozó szabályok A külföldi kirándulásokra az általános szabályokat megfelelően alkalmazni kell, azzal az eltéréssel, hogy: - tanítási idő alatt, szorgalmi időben a három tanítási napnál hosszabb egyéni és csoportos külföldi utazáshoz, - amelynek célja tanulmányi továbbképzés, kulturális, sport és tudományos rendezvény - az Igazgató engedélye szükséges, - kérelmet egyéni utazás esetén a szülő, csoportos utazás esetén a külföldre utazásért felelős csoport vezetője az utazás előtt legalább egy hónappal az Igazgatónak írásban nyújtja be, - a csoportos utazási kérelemnek tartalmaznia kell a külföldi tartózkodás időpontját, útvonalát, a szálláshelyet, a résztvevő tanulók számát, kísérő tanárok nevét, a várható költségeket és célját, tartalmát.. Egyéb programok, rendezvények szervezése Múzeum, színház, mozi, kiállítás és képzőművészeti tárlatlátogatások, valamint sportrendezvények a tanítási időn kívül bármikor szervezhetők az osztályközösségek, vagy kisebb tanulócsoportok számára. Tanítási időben történő látogatásra az Igazgató engedélye szükséges. Az iskola tanulóközösségei (osztályközösségek, diákkörök, szakkörök, stb.) egyéb rendezvényeket is szervezhetnek. Az egyéb jellegű rendezvények lebonyolításához akkor kell kérvényt benyújtani az intézmény vezetőjéhez, ha a tanulók az iskola helyiségeit igénybe kívánják venni, illetve amennyiben a rendezvény időtartama érinti a tanítási időt.

43


7. A FELNŐTTOKTATÁS FORMÁI A felnőttoktatás nappali, esti, levelező és egyéni munkarend szerint történhet. Felnőttoktatásban 18 év feletti, érettségivel rendelkező tanulókat készítünk fel az OKJ-ban szereplő szakmákra (lásd részletesen a Bevezetés Intézményi adatok részben). A nappali képzés munkarendje az intézmény általános munkarendjéhez igazodva, általában reggel 8.00 órától 15.45 óráig zajlik. Az esti és a levelező képzés a tanévkezdéskor megbeszélt napokon 14.30-tól 20.45-ig tart. Az egyéni munkarend szerinti képzés az érintett tanulóval egyeztetett módon történik. A jelentkezés előfeltétele az érettségi bizonyítvány, illetve egyes esetekben annak utólagos bemutatása a Szakképzési Törvényben előírtak szerint. A jelentkezés az iskola honlapjáról letölthető jelentkezési lappal történik, melyet a tanév rendjéhez igazítva, augusztus közepéig lehet beadni, és melyhez csatolni kell az érettségi bizonyítvány, illetve esetlegesen az egyéb képzettségeket igazoló bizonyítványok másolatát. A tanulói jogviszony létesítéséhez a fentieken kívül szükséges nyilkatkozni a végzettségekről (két OKJ-s szakképzettség megszerzése államilag támogatott). Amennyiben a szakmai vizsgakövetelmények különleges feltételeket írnak elő (pályaalkalmassági vagy egészségügyi alkalmassági), ezeket is igazolni kell. A felnőttoktatásért a Gyakorlati oktatásvezető, illetve az abban résztvevő szaktanárok a felelősek. A képzés különleges profilja miatt a tanulókkal való napi kapcsolattartás zömében elektronikus formában történik az osztályfőnökök bevonásával.

44


8. AZ INTÉZMÉNY KAPCSOLATAI 8.1.

A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja

Az intézmény különböző országos, megyei és városi szakmai szervezetekkel tart kapcsolatot, illetve a pedagógusok tagjai szakmai egyesületeknek. Az Igazgató és helyettesei szervezik a kapcsolattartást az intézmény egészével kapcsolatban álló intézményekkel, állami, önkormányzati, civil szervezetekkel és vállalkozásokkal. A nevelési-oktatási intézmények szakmai fejlődésének támogatása érdekében az Oktatási Hivatal által végrehajtandó pedagógiai-szakmai ellenőrzések során az intézmény vezetősége és pedagógusai együttműködnek az ellenőrzést végző tanfelügyelőkkel. Az együttműködés célja, hogy részt vegyenek a pedagógusok munkájának ellenőrzésében és értékelésében, a vezető munkájának ellenőrzésében és értékelésében, valamint az intézmény ellenőrzésében és értékelésében.

8.2.

A vezetők és a partnerszervezetek közötti kapcsolattartás formája és rendje PARTNER HIVATALOS NEVE

Pest Megyei Kereskedelmi és Iparkamara NCT Akadémia, Budapest Dunamenti Erőmű, Százhalombatta Baross Gábor Oktatási Központ; MÁV Istvántelki Tanműhely, Budapest

PARTNER HELYI KAPCSOL KAPCSOLAT MI A KAPCSOLAT ATTARTÓ TARTÓ ALAPJA? NEVE NEVE Bott. Katalin Dranka Róbert Dranka Gergő Karaivanov Rita Szalai Róbert vezető

Üzemlátogatás

[email protected]

Stark Enikő

Szakmai CNC gyakorlat

[email protected]

Internetes tananyag

dranka.gergő@gmail.com

Üzemlátogatás

[email protected]

Stark Enikő

06 1/389 0776 Stark Enikő

Szakmai Gyakorlat [email protected]

Dr.Szurmain é Silkó Stark Enikő Mária Neikl-Ladány Zemankó DUF Hegesztőbázis Ágnes István Neikl Ferenc

TELEFON

Stark Enikő

Baross Gábor Oktatási Központ

MÁV Gépészet Szfvár DUF Anyagtudom. tanszék

ELÉRHETŐSÉGEK E-MAIL

[email protected] CNC gyakorlat

06 10/511-9243 [email protected] 06 25/551-184 [email protected] 06 30/7050-378 [email protected]

Neikl-Ladány Ágnes

Mándicsné Neikl-Ladány Bartha Jolán Ágnes

06 25/551-159 45


PARTNER HIVATALOS NEVE AGMI ZRT. AUDI Hungaria Motor Kft. MINELL Kft. Szhbatta KER-SZER Mérnökiroda Kft. MOL-Csoport MOL-Csoport MOL-Csoport Yamazaki Mazak NCT Akadémia, Budapest Toyo Seat Europe Kft. Toyo Seat Europe Kft. Toyo Seat Europe Kft. GRIMAS Kft. M-Q Kft. Elan-Famulus Bt. GIAFORM+ GIAFORM+

PARTNER HELYI ELÉRHETŐSÉGEK KAPCSOL KAPCSOLAT MI A KAPCSOLAT E-MAIL ATTARTÓ TARTÓ ALAPJA? TELEFON NEVE NEVE [email protected] Kővári Neikl-Ladány András Ágnes 06 20/543-6003 [email protected] Neikl-Ladány Pacsi Diána Ágnes 06 30/767-4736 minell.gyö[email protected] Györke Neikl-Ladány Gyula Ágnes 06 20/232-6739 [email protected] Füzesséry Neikl-Ladány Erik Ágnes 06 70/903-0028 [email protected] Csernik Harmath Milán, Kornél Szakács Csaba 06 20/983-0332 [email protected] Dr. Tóth Harmath Milán, Enikő Szakács Csaba 06 20/229-2130 [email protected] Tóth Harmath Milán, Brigitta Szakács Csaba 06 20/621-2861 [email protected] Jánó Csaba Szakács Csaba 06 30/684-7702 [email protected] Dranka Szakács Csaba Róbert 06 30/242-5345 [email protected] Nobumoto Harmath Milán, Takagaki Szakács Csaba 06 70/383-2881 [email protected] Csomai Harmath Milán, Zsolt Szakács Csaba 06 70/383-2887 [email protected] Erdélyi Harmath Milán, Zsuzsanna Szakács Csaba 06 70/703-9152 [email protected] Csapó Harmath Milán, József Szakács Csaba 06 20/573-8640 [email protected] Kákonyi Harmath Milán, István Szakács Csaba 06 30/921-8873 [email protected] Barakonyi Szakács Csaba Péter 06 30/636-6581 [email protected] Gaszt Attila Szakács Csaba 06 30/343-5626 [email protected] Gebri Mónika

DVL Üzletház Kft.

Szakács Csaba

06 30/738-1798 [email protected] 06 23/540-318

Vargáné Ani Harmath Milán

46


PARTNER HIVATALOS NEVE Batta-Acél Kft.

PARTNER HELYI KAPCSOL KAPCSOLAT MI A KAPCSOLAT ATTARTÓ TARTÓ ALAPJA? NEVE NEVE Kővári Beáta

Szőke Lukács

Breznay Gáborné

Akadémia Kiadó

Pahm Zsuzsanna

Ács Éva

MAXIM Könyvkiadó

Tímár Norbert

Pozsgainé Dobák Anita

GRIMM Kiadó

A kiadó Pádár-Mihályi munkatársai Valéria

ELT HUNGARY Kft

Új tankönyvek megismertetése,

[email protected]

tankönyvrendelés

06 30/695-4161

Új ECL nyelvvizsga kiadványok

admin@akademianyelviskol a.hu

Új tankönyvek, tankönyvrendelés Új tankönyvek, szótárak,

[email protected]

[email protected] versenyek tánctanár (szalagavató) fotós ( osztály- és tablófényképezés)

Bokodi Erika

TELEFON [email protected] 06 23/551-286 06 72/501-500

Harmath Milán

MM Publications


06 30/699-1655

BP Travel

Násztor András

busz

Császár Busz Kft

Császár Gyuláné

busz

Henrik Lászlóné (Kati) Papp László Kőszeghy László

virágbolt szalag, tarisznya meghívó

[email protected] 06 20/388-4445 06 20/983-2674 [email protected] 06 30/858-2781 [email protected] 06 33/447-593; 06 30/9272873 06 20/358-5790 [email protected] [email protected]

Szekszárdi Tímea

színházi előadások

[email protected]

Besenyő Gábor Zséli Csilla

[email protected] frakk és táncos 06 30/940-4140 jelmezek kölcsönzése 06 1/351-3311

Balla Viktória

Sonn Valéria

Bolyai csapatverseny

Jobbágy Erika

Varga Attila

matematika

Babai Attila Varga László

Operett Színház Csillag Jelmezkölcsönző Kft

Arany János Általános Iskola és Gimnázium

VMG

öltöny (szalagavató)

47


PARTNER KAPCSOL ATTARTÓ NEVE Horváthné Vályi Mónika Péntek Annamária Michal Plaza

Madarász Viktor

ECDL vizsgák

Madarász Viktor Madarász Viktor

PROGECAD PROMÓCIÓ PROGECAD LICENSZ (CAD)

TVELEKTRONIKA ÜZLET

Varga Ferenc

Madarász Viktor

híradástechnikai eszközök

NJSZT

titkárság

PARTNER HIVATALOS NEVE Arany János Általános Iskola és Gimnázium SOLICAD S. R. O. SOLICAD S. R. O.

Futrinka Egyesület Royal Hunting Kft Kőrösi Csoma Általános Iskola Pest Megyei Kereskedelmi és Iparkamara NCT Akadémia, Budapest Dunamenti Erőmű, Százhalombatta Baross Gábor Oktatási Központ; MÁV Istvántelki Tanműhely, Budapest Baross Gábor Oktatási Központ

Kirinovits Éva Pechtol Szabolcs Tamás Emília Bott. Katalin Dranka Róbert Dranka Gergő Karaivanov Rita Szalai Róbert vezető

HELYI KAPCSOLAT MI A KAPCSOLAT TARTÓ ALAPJA? NEVE

Madarász Viktor Madarász Viktor Madarász Viktor

Matrica Múzeum és Pátkai Régészeti Park Orsolya Csuka Zoltán Városi Bencsik Könyvtár Ildikó

TELEFON

ECDL vizsgaközpont adománygyűjtés előadás a vadgazdálkodásról

Ridzi Gizella

szakmai gyakorlat

Stark Enikő

Üzemlátogatás

[email protected]

Stark Enikő

Szakmai CNC gyakorlat

[email protected]

Internetes tananyag

dranka.gergő@gmail.com

Üzemlátogatás

[email protected]

Stark Enikő

06 1/389-0776 Stark Enikő

Szakmai Gyakorlat [email protected]

Dr.Szurmain é Silkó Stark Enikő Mária Szigetvári Giriczné Szép József Ildikó

Barátság Kulturális Központ Hamvas Béla Városi Kovács Könyvtár Marianna


Giriczné Szép Ildikó Giriczné Szép Ildikó Tóth Györgyi Ilona

06 10/511-9243 CNC gyakorlat

[email protected]

[email protected] 06 23/355-488 rendezvényszervezés, [email protected] rendezvényszervezés

kölcsönzés

06 23/355-727

rendezvényszervezés, [email protected] múzeumpedagógia 06 23/354-591 rendezvényszervezés, kölcsönzés 48

06 23/365-470


PARTNER HIVATALOS NEVE Tudás Könyvkuckó Budaörsi Latinovits Színház Kerekasztal Színházi Nevelési Központ Ludwig Múzeum

BPtravel Kft. Marczibányi Téri Művelődési Központ MAL-TEAM Bt.

PARTNER HELYI ELÉRHETŐSÉGEK KAPCSOL KAPCSOLAT MI A KAPCSOLAT E-MAIL ATTARTÓ TARTÓ ALAPJA? TELEFON NEVE NEVE [email protected] Giriczné Szép Nagy Olga könyvbeszerzés Ildikó 06 23/361-051 [email protected] Farkas Giriczné Szép színházlátogatás Margó Ildikó 06 23/440-016 [email protected] Darufalvi színházi nevelési Sára Eszter Bernadett program 06 30/274-9066 Henrik László

Regős Ágnes

Násztor András

Páhnné Móré Anita

személyszállítás

Juszcák Zsuzsa

Darufalvi Bernadett

színházi nevelési program

múzeumpedagógia

Malomsokin é Molnár Regős Ágnes Marianna

anyagbeszerzés

Szak Stúdió Művészeti Egyesület

Szula Zsuzsanna

Regős Ágnes

szakmai együttműködés

Erkel Színház

szervezés

Pál Ferencné

Operakaland

Krónika Nova Kiadó

ügyfélszolgá Giriczné Szép lat Ildikó

könyvbeszerzés

OFI

Neer-Méhes Giriczné Szép Edit Ildikó


Nédermann Anna

Bartáné Sandi Katalin


Rigó Katalin



Giriczné Szép Ildikó

könyvbeszerzés

Giriczné Szép Ildikó

könyvbeszerzés

Irodasarok

Érdi Vörösmarty Mihály Gimnázium Százhalombattai Eötvös Loránd Általános Iskola

Maxim Kiadó

Nagyistván Zsolt Puskás Kornél

KELLO

Giriczné Szép Maró katalin Ildikó

Mozaik Kiadó

muzeumpedagogia@ludwig museum.hu 06 1/555-3477 [email protected] 06 30/858-2781 [email protected] 06 1/212-2820 [email protected] 06 30/871-2157

06 20/296-8327 06 1/332-6150 kronikanova@kronikanova. hu 06 1/365-4797 [email protected] [email protected] 06 23/367-229 [email protected] 06 23/355-644 [email protected] 06 62/554-660 [email protected] 06 62/548-444 [email protected] 06 1/237-6900/202

tankönyvellátás

49


PARTNER HIVATALOS NEVE KLIK Ceglédi Tankerület

PARTNER HELYI ELÉRHETŐSÉGEK KAPCSOL KAPCSOLAT MI A KAPCSOLAT E-MAIL ATTARTÓ TARTÓ ALAPJA? TELEFON NEVE NEVE Giriczné Szép [email protected] Vizi Ildikó tankönyvellátás Viktória 06 53/500-338

Budapesti Lánczky Pedagógiai Edit Szolgáltató Központ Csaszibusz

Császár Gyula

Dunastiyr Stumf MOL DS fejlesztés Árpád Battai Testnevelő Hegedűs Tanárok Egyesülete Roland Városi Szabadidő Központ 1.sz Általános Iskola Kiss László Sportuszoda Százhalombatta Önkormányzata MOL NYRT Dunai Finomító Százhalombattai Iskolai Környezetvédelmi Munkacsoport Pálvölgyi- barlang Halom tv Százhalombattai Hírtükör



[email protected]

Major Patrícia

személyszállítás

[email protected]

06 1/331-2932

Antal Márta

06 30/942-8576

Antal Márta

06 70/373-4356

Szél Nikolett

tagság

[email protected]

Fekete László

Szél Nikolett

rendezvények,Sárkán yhajó verseny

Kis Ferenc

Szél Nikolett

közös sítáborok

06 30/581-2330 [email protected] [email protected] 06 23/354-192

Vizi Csaba

Szél Nikolett

iskolai úszásórák

Sleiszné Balogh Edina Krutek Tímea

Szél Nikolett Győri István

Dr.Horváthn é dr. Hideg Győri István Anikó Vörös Péter Mazumel Ferenc Czifrik Katalin

Győri István Győri István Győri István

06 23/354-050 sportvhivatal.battanet.hu

MOL vetélkedő zsűritag

06 70/373-2132 [email protected]

közös kiadvány készítése, programok szervezése

[email protected]

barlangtúrák lebonyolítása iskolai események tudósítása iskolai események tudósítása

50

06 20/928-4969 [email protected] 06 30/381-7681 06 70/413-0926 [email protected]


8.3.

Kapcsolattartás a kamarával és a gyakorlati oktatásban résztvevő gazdálkodó szervezetekkel

A szakképzés intézményi működtetése és eredményessége szempontjából kiemelkedő jelentőséggel bír ez a kapcsolatrendszer. A kapcsolatrendszer irányítója az intézmény vezetője, az operatív feladatokat a Gyakorlati oktatásvezető végzi. A kapcsolat tartalmi elemei: • együttműködési megállapodások, tanulószerződések megkötése, az intézményi kapacitások, a gazdálkodó szervezetek igényeinek és a jelentkező tanulók számának összehangolása, a duális képzés feltételrendszerének biztosítása • együttműködés a gazdálkodó szervezetek tájékoztatásában • a külső gyakorlati oktatás szakmai támogatása (tartalmi szabályozás, tanulói juttatások, tanulók ellenőrzése, értékelése stb.) • tájékoztatás és közreműködés a tanulók értékelésében, a mulasztások kezelésében, az esetleges fegyelmi problémák kezelésében és a fegyelmi vizsgálat és eljárás lefolytatásában • szakmai vizsga előkészítése, lebonyolítása, adminisztratív feladatok elvégzése, a szakmai vizsgára való felkészítés koordinációja A kapcsolattartás alapja a munkaköri leírásokban megfogalmazott kötelezettségek és feladatok operatív irányítását a Gyakorlati oktatásvezető végzi, és részt vesznek benne a szakképző évfolyamos tanulók Osztályfőnökei, szakmai elméleti tanárok és a szakoktatók. A kamarával és a gyakorlati oktatásban résztvevő gazdálkodó szervezetekkel elektronikus kapcsolattartási formát alkalmaznak. A kamara és az iskola között rendszeres munkamegbeszélések folynak, melyeknek vezetője a Gyakorlati oktatásvezető. A gyakorlati képzést folytatókkal való kapcsolattartás alapja a velük kötött Együttműködési megállapodás. Az egyes gyakorlati képzést folytatókkal a vezetés tagjai (igazgató, pénzügyi vezető, gyakorlati oktatásvezető, nem pedagógus beosztású vállalati kapcsolattartó) feladatkörüknek megfelelően, az együttműködés jellegétől függően napi, heti, havi rendszerességgel, vagy szükség szerint tartják a kapcsolatot. A gyakorlati képzést folytatókat írásban, levelezés útján, az iskola honlapjának folyamatos frissítésével, továbbá e-mailban, valamint telefonon és személyes megkeresések, meghatározott kör részvételével kialakított kerekasztal beszélgetések során informálja az őket érintő kérdésekben, kéri ki a véleményüket. Amennyiben a szorgalmi időszak gyakorlati órái jellemzően tanulószerződés keretében külső gyakorlati helyeken valósulnak meg: A tanév indításakor a Gyakorlati oktatásvezető a Munkatervben rögzített időpontban tájékoztató értekezletet tart a gyakorlati oktatásban résztvevő gazdálkodó szervezetek részére, melyen a kamara képviselője is részt vesz. Szükség esetén, illetve heti két alkalommal az iskola képviselője személyesen is felkeresi a gyakorlati képzőhelyet. Az iskolai értékelő Nevelőtestületi értekezleteken a kamara képviselője meghívottként vesz részt. Az intézmény vezetője és a kamara vezetői képviselik szervezeteiket a partnerszervezet rendezvényein, ünnepségein. Kapcsolattartás a pedagógiai szakszolgálatokkal a pedagógiai szakmai szolgáltatókkal A Pedagógiai szakszolgálattal való kapcsolattartásért és a pedagógiai szakmai szolgáltatások igénybevételéért az Ifjúságvédelmi felelős a felelős. Munkája során segíti, hogy a szülők szükség esetén felvegyék a kapcsolatot a szakértői bizottsággal, igénybe vegyék a nevelési tanácsadás szolgáltatásait. Az általános Igazgatóhelyettes megszervezi a pedagógiai szakmai szolgáltatások igénybevételét a pedagógus továbbképzés, a tanügy igazgatási szolgáltatások szükség szerinti igénybevételét, illetve a tanulmányi-, sport- és tehetséggondozó versenyeken való részvételt. A szakmai pedagógiai munkaközösség vezetője megszervezi a pedagógiai értékelést. 51


8.4.

Kapcsolattartás a gyermekjóléti szolgálattal

A gyermekjóléti szolgálatokkal a kapcsolatot az Ifjúságvédelmi felelős tartja. Feladata, hogy megelőzze a tanulók veszélyeztetettségét, veszélyeztetés esetén eljárást kezdeményezzen. Feladata az Osztályfőnökök jelzéseit követően a tanulói hiányzások jogszabályban rögzített mértéke után a gyermekjóléti szolgálatokkal való kapcsolat felvétele. Részt vesz továbbá a gyermekjóléti szolgálat által szervezett esetmegbeszéléseken. Szervezi a kapcsolatfelvételt a rászoruló tanulók (szüleik) és a gyermekjóléti szolgálatok között. 8.5.

Kapcsolattartás az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval

Az egészségügyi ellátást biztosító szolgáltatókkal való kapcsolat célja a nemzeti Köznevelési törvényben előírt, évenként esedékes szűrővizsgálat lebonyolítása. A szolgáltatókkal a szűrővizsgálatok szervezéséhez és lebonyolításához szükséges kölcsönös kapcsolatért a szervezési Igazgatóhelyettes felelős. Az Igazgató és az iskolaorvos kapcsolatának rendszere Az iskolaorvos elvégzi a hatályos törvények és jogszabályok alapján az intézmény tanulóinak rendszeres egészségügyi felügyeletét és ellátását. Munkáját szakmailag az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat irányítja és ellenőrzi. Az iskolaorvost feladatainak ellátásában segíti az intézmény Igazgatója, a közvetlen segítő munkát a szervezési Igazgatóhelyettes végzi. Az iskolaorvos munkájának ütemezését minden év szeptember 15-ig egyezteti az iskola Igazgatójával az intézény védőnőjén keresztül. Az iskolai védőnő a diákok szűrővizsgálatának tervezetét október 15-ig kifüggeszti a tanári szobában. Az iskolai védőnő feladatai Feladatait a 26/1997. (IX. 3.) NM rendeletaz iskola-egészségügyi ellátásról szabályozza. • A védőnő munkájának végzése során együttműködik az iskolaorvossal. Elősegíti az iskolaorvos munkáját, a szükséges szűrővizsgálatok ütemezését. Figyelemmel kíséri a tanulók egészségi állapotának alakulását, az előírt vizsgálatokon való megjelenésüket, leleteik meglétét. Elvégzi a szűrővizsgálatokat megelőző ellenőrző méréseket (vérnyomás, testsúly, magasság, hallásvizsgálat stb.). • A védőnő szoros munkakapcsolatot tart fenn az intézmény szervezési Igazgatóhelyettesével. • Végzi a diákság körében a szükséges felvilágosító, egészségnevelő munkát, Osztályfőnöki órákat, előadásokat tart az Osztályfőnökkel együttműködve. • Heti két órában fogadóórát tart az iskola diákjai és szüleik számára. • Figyelemmel kíséri az egészségügyi témájú filmeket, könyveket, folyóiratokat, azokat mindennapi munkájában felhasználja. • Munkaidejét munkáltatója, Százhalombatta város Polgármestere határozza meg. • Kapcsolatot tart a segítő intézményekkel (Pedagógiai Szakszolgálat, Drogambulancia, Családsegítő Szolgálat, Gyermekjóléti Szolgálat, stb.).

52


9. AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE 9.1.

A hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok

Az iskola hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, valamint az iskola hírnevének megőrzése, öregbítése az iskolaközösség minden tagjának joga és kötelessége. A hagyományok ápolásával kapcsolatos aktuális feladatokat, időpontokat, valamint felelősöket a Nevelőtestület az iskola éves Munkatervében határozza meg. Az intézményi szintű ünnepélyeken, rendezvényeken a pedagógusok és a tanulók részvétele kötelező. A vendégek meghívásáról – a Nevelőtestület és a Diákönkormányzat javaslata alapján – az Igazgató dönt. Az ünnepélyekhez forgatókönyv készül, amelyből az Osztályfőnökök is tájékozódhatnak. Az Osztályfőnökök az ünnepélyeket megelőzően osztályaikkal ismertetik az ünnepéllyel kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat és felhívják a tanulók figyelmét az ünnepi öltözékben való megjelenés kötelezettségére. Iskolai szintű ünnepélyek: tanévnyitó, tanévzáró, szalagavató, ballagás, október 23., március 15. Osztálykeretben megtartott ünnepélyek: megemlékezés az aradi vértanúkról, a kommunista és egyéb diktatúrák áldozatairól, a holokauszt áldozatairól, a nemzeti összetartozás napjáról. Az iskola minden tanévben ünnepélyes keretek között ápolja hagyományait. Kiemelt rendezvényeink: Szalagavató Jótékonysági projektnap Iskola és osztálykarácsony Megemlékezés a magyar kultúra napjáról Jótékonysági bál Ballagás projektnap Egyéb közösségi programok: DÖK-tábor, Gólyatábor, Gólyaavatás, Mikulásnap, Diákparlament A Nevelőtestület csapatépítő programjai: az őszi összetartás, a karácsonyi ebéd, a tavaszi szakmai nap kirándulással egybekötve és a tanévzáró ebéd. Az ünnepek és hagyományos programok időrendjét az éves Munkaterv tartalmazza. A Diákönkormányzat iskolarádiót működtet egy az Igazgató által megbízott pedagógus vezetésével. Az iskola tízévenként - anyagi lehetőségek függvényében - évkönyvet, időközönként iskolaújságot jelentet meg. A hagyományápolás külsőségei Az intézmény logója: Érdi Szakképzési Centrum Százhalombattai Széchenyi István Szakgimnáziuma és Gimnáziuma 2440 SZÁZHALOMBATTA, Iskola u. 3. ÉSZC OM: 203036 Intézményi azonosító: 142106 Telefon/fax: 23-354-444 www.sziszki.hu

53


10.

AZ INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK

10.1. Védő, óvó előírások, amelyeket a gyermekeknek, tanulóknak az intézményben való tartózkodás során meg kell tartaniuk Az iskola minden tanulója számára biztosítja a biztonságos körülmények között és egészséges környezetben történő oktatást, a tanulmányi rend pihenőidő, szabadidő, testmozgás, sportolási-, étkezési lehetőség beiktatásával történő, életkorának és fejlettségének megfelelő kialakítását. Védelmet biztosít számára a fizikai és lelki erőszakkal szemben. A tanárok és a tanulók együttesen felelősek az egészség megőrzéséért és a biztonságos munkavégzést előíró rendelkezések betartásáért. A tanulók egészségének megőrzésével és az egészséges iskolai környezet kialakításával kapcsolatos feladatok végrehajtásában részt vesz az iskolaorvos és a védőnő. Az iskolai alkalmazottak feladatai a tanulói balesetek megelőzésében és baleset esetén: a laborfoglalkozást, egyéb kísérleti tevékenységet irányító tanár köteles a munka kezdetekor általános, az tevékenységek során pedig a konkrét feladatra vonatkozó baleset-megelőzési és munkavédelmi előírásokat ismertetni. A tanárnak meg kell győződnie arról, hogy tanulók megértették-e az oktatás során elhangzottakat és azokat tudják-e alkalmazni. A munkavédelmi, tűzvédelmi oktatás megtörténtét írásban rögzíteni kell a balesetvédelmi naplóban és az osztálynaplóban. Az oktatásban résztvevő tanulókról nyilvántartást kell vezetni, melyben a tanulók aláírásukkal igazolják az oktatást. Az Osztályfőnökök minden tanév első Osztályfőnöki óráján a tanulókat általános baleset-megelőzési, munka- és tűzvédelmi oktatásban részesítik. Ezt az osztálynaplóban is dokumentálni kell. Külön balesetvédelmi, munkavédelmi tájékoztatót kell tartani a diákok számára minden olyan esetben, amikor a megszokottól eltérő körülmények között végeznek valamely tevékenységet (pl. osztálykirándulás, munkavégzés, stb.). A tájékoztatást a foglalkozást vezető pedagógus köteles elvégezni és adminisztrálni. A tanuló köteles a tevékenységével kapcsolatos baleset-megelőzési munkavédelmi és tűzvédelmi ismereteket elsajátítani és alkalmazni. A szakképző évfolyamok gyakorlati oktatására ettől eltérő szabályok vonatkoznak, amit az intézmény munka- és tűzvédelmi szabályzata tartalmaz. A tanulót a gyakorlati oktatáshoz kapcsolódó munkavédelmi oktatásban kell részesíteni. A tanuló köteles a fenti szabályzatban előírt védőeszközt, védőfelszerelést használni, a gyakorlati foglalkozáson tiszta munkaruhában és a munkavégzésre alkalmas állapotban megjelenni. A tanuló a gyakorlati képzés keretében csak a gyakorlati képzés szakképzési kerettantervében meghatározott feladat ellátására kötelezhető, és csak egészséges, biztonságos körülmények között foglalkoztatható. A tanuló köteles megtartani a fegyelmet, a rendet és a tisztaságot. A tanulók csak olyan felszerelésekkel, eszközökkel végezhetnek munkát /laboratóriumban, testnevelési órán, szaktanteremben stb., amelyek a biztonsági előírásoknak minden tekintetben megfelelnek. A tanulók csak folyamatos felügyelet mellett végezhetnek munkát. A tanulók nem viselhetnek a foglalkozás alatt olyan ruházatot, gyűrűt, karkötőt, nyakláncot stb., amely baleseti veszélyforrás lehet. A 9-12. évfolyamos tanulók az iskola épületét tanítási időben csak szervezett formában, tanár vezetésével hagyhatják el. Az iskolán kívül szervezett foglalkozásokról a szülőt előzetesen tájékoztatni kell és a tanuló felügyeletéről az oda- és visszajutás közben és a foglalkozáson is az iskola gondoskodik. Baleset esetén mindenki köteles a tőle elvárható módon elsősegélyt nyújtani és a sérültek további ellátását elősegíteni, az ehhez szükséges elsősegélynyújtó ládák laboratóriumokban, az elsősegélynyújtó helyen, az orvosi rendelőben és a titkárságon vannak elhelyezve. 54


A tanulóbalesetek bejelentése tanulóink és a pedagógusok számára kötelező. Az a pedagógus, aki nem jelenti az óráján történt balesetet, mulasztást követ el. A balesetek jegyzőkönyvezését, nyilvántartását az az Iskolatitkár I. és az Igazgató által megbízott tűz és balesetvédelmi felelős végzi. A baleseteket az oktatásért felelős miniszter által vezetett, elektronikus jegyzőkönyvvezető rendszer segítségével kell nyilvántartani, vagy ha erre rendkívüli esemény miatt átmenetileg nincs lehetőség, jegyzőkönyvet kell felvenni. Az itt nem szabályozott esetekben a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzat előírásai érvényesek. A pedagógus által készített a tanulás hatékonyságát növelő, segítő eszköz, vagy felszerelés az iskolába csak az általános Igazgatóhelyettes engedélyével hozható be. Kivételt képeznek az írásvetítőhöz készült fóliák, rögzített felvételek, a CD-k, videók, multimédiás anyagok. A felhasznált anyagok jogtisztaságáért, vírusmentességéért a pedagógus felel. A bevitt eszközök közül a gyári készítésűeket csak a magyar nyelvű használati utasításnak megfelelően szabad használni. A tanár által készített szemléltető és egyéb eszközök balesetmentességéről a bevitel és engedélyezés előtt az általános Igazgatóhelyettesek meg kell győződnie. A munkavédelemmel kapcsolatos részletes szabályokat az iskola Munkavédelmi Szabályzata tartalmazza. Az iskolával tanulói jogviszonyban lévők 18 éves koruk eléréséig az iskola által kötött biztosítás alapján rendelkeznek tanulóbiztosítással. 10.2. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az iskolában heti egy alkalommal orvos, két alkalommal pedig védőnő rendel. A rendelések az orvosi szoba ajtaján kifüggesztett rendelési időben vehetők igénybe. A tanköteles tanulók évenként egy alkalommal külön beosztás szerint fogászati, szemészeti és általános szűrővizsgálaton vesznek részt. Ennek időpontjáról a tanulókat és a szülőket az Osztályfőnök értesíti. A vizsgálatokon való részvétel kötelező. A hiányzók egyénileg kötelesek a pótlásról gondoskodni. 10.3. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Az intézkedések azokra az eseményekre vonatkoznak, amelyek természeti, technikai, társadalmi, egészségügyi eredetűek, vagy egyéb más események, ha azok várható vagy valós következményeire nézve rendkívülinek tekinthetők. Ilyen esetekben az Igazgató vagy az ügyeletes vezető intézkedései arra irányulnak, hogy a tanulók és az alkalmazottak testi épsége, illetve az iskola épülete, az épületben és környezetében lévő vagyontárgyak védelme a lehetőségekhez képest a legnagyobb mértékben biztosítva legyen. A rendkívüli események körébe tartozik a bombariadó is. Az esemény bekövetkezésekor, amennyiben annak jellege indokolja, az első feladat az iskola kiürítése, amelyet az Igazgató, vagy az ügyeletes vezető rendelhet el. A kiürítésről szóban, az iskolarádión keresztül, a csengő szaggatott jelzéséből értesülnek az alkalmazottak és a tanulók. A kiürítés alatt az osztályok azonnali, rendezett elvonulását az órát tartó tanárok felügyelik, a náluk lévő iskolai dokumentumok mentésével együtt. A kiürítést, a tűzriadó esetére minden helyiségben kifüggesztett elvonulási útvonalon kell végrehajtani. A kiürítés után az épületbe semmilyen indokkal nem lehet visszatérni. A kiürítés kezdetén és az épületből való kiérkezéskor létszámellenőrzést kell tartani. A kiürítéssel párhuzamosan az iskola Igazgatója vagy ügyeletes vezetője szükség esetén értesíti az illetékes hatóságot és az iskola Fenntartóját. Bombariadó esetén, amennyiben az telefonon érkezik, az ügyeletes vezető bejelentés valóságtartalmának vizsgálata nélkül köteles elrendelni a bombariadót. A bombariadóról a rendőrséget kell értesíteni. Engedélyük nélkül az épületbe visszatérni nem lehet. A kiesett tanítási órák pótlására az általános szabály az, hogy a kiürítés időpontjától számított három óra múlva a megszakított órával folytatódik a tanítás. Amennyiben valamilyen nyomós ok miatt az általános szabály nem alkalmazható, akkor az Igazgató intézkedik a pótlás módjáról. 55


10.4. Ifjúságvédelem Az intézmény figyelemmel kíséri a tanulók veszélyeztetettségének megelőzésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatokat. Az ifjúságvédelem az intézmény összes dolgozójának alapvető feladata. Ennek végzése során az intézmény vezetője a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendeletben meghatározott feladatok ellátására gyermek- és Ifjúságvédelmi felelőst bíz meg a feladatok koordinálásával. A gyermek- és Ifjúságvédelmi felelős kapcsolatot tart fenn a Fenntartó által működtetett Gyermekjóléti Szolgálat szakembereivel, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatokat ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. A tanuló anyagi veszélyeztetettsége esetén kezdeményezi, hogy az iskola Igazgatója indítson eljárást rendszeres vagy rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megállapítása érdekében. Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét - a megbízott pedagógus vezetők, a választott közösségi képviselők segítségével - az Igazgató fogja össze. A kapcsolattartás rendszeres formái a különböző értekezletek, fórumok, bizottsági ülések, iskolagyűlések, nyílt napok, tanácskozások, fogadóórák.

56


11.

A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE

A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja az intézményben folyó nevelő-oktató munka átfogó ellenőrzése, az esetlegesen felmerülő hibák észlelése és korrigálása, a munka hatékonyságának emelése. A folyamatos ellenőrzés megszervezéséért, s hatékony működtetéséért az intézmény vezetője felelős. Az ellenőrzés éves ütemezését az iskola Munkaterve tartalmazza a felelősök megnevezésével. Ellenőrzést végez az iskola egészét illetően az Igazgató, saját hatáskörükben az Igazgatóhelyettesek és a munkaközösség vezetők. Az Osztályfőnökök ellenőrzési jogköre az osztályukban folyó oktató- nevelő munkára terjed ki. Minden tanévben ellenőrzött területek: • A tanítási órák: az ellenőrzést az Igazgató, az Igazgatóhelyettesek, a munkaközösség vezetők, saját osztályukban az Osztályfőnökök végzik óralátogatással. • A munkaközösségek munkája: az éves Munkatervben rögzített ütemezés szerint a munkaközösség vezető iskola vezetősége előtti beszámoltatásával történik. • A tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése: az ügyeletes vezető rendszeresen ellenőrzi, az Igazgató alkalomszerűen. • Az elektronikus napló vezetése: az ellenőrzést az Osztályfőnökök folyamatosan végzik, míg a szervezési Igazgatóhelyettes hetente kíséri figyelemmel a rendszeres osztályozást és a mulasztások beírását, igazolását. • A szülői értekezletek, fogadóórák rendjét az általános Igazgatóhelyettes ellenőrzi. • Az igazolatlan hiányzások számának alakulása: az ellenőrzést az Osztályfőnökök folyamatosan végzik. Észrevételeiket az Ifjúságvédelmi felelősnek jelzik, akivel együtt kezdeményezik a szükséges adminisztrációt, kapcsolatfelvételeket. Az Igazgató rendkívüli ellenőrzést is elrendelhet. Kérhetik a rendkívüli ellenőrzés megtartását a munkaközösségek és a Szülői szervezet is. Az ellenőrzés tapasztalatait az ellenőrzést végző ismerteti az érintett pedagógussal, Munkaközösség-vezetővel, illetve a munkaközösséggel. Az értékeléshez az esetlegesen feltárt hibák, hiányosságok kiküszöbölésére, pótlására vonatkozó határidős feladat vagy utasítás is kapcsolódik. Az általánosítható tapasztalatok összegzésére Nevelőtestületi, vagy munkaközösségi értekezleten kerül sor. A munkaköri leírásokat legalább háromévente át kell tekinteni. A munkaköri leírás kötelezően szabályozza az alábbi feladatkört ellátó vezetők és pedagógusok pedagógiai és egyéb természetű ellenőrzési kötelezettségeit • az általános Igazgatóhelyettes, • szervezési Igazgatóhelyettes, • Gyakorlati oktatásvezető, • a Munkaközösség-vezetők, • az Osztályfőnökök, • a pedagógusok • az Iskolatitkárok • a Gazdasági ügyintéző • a rendszergazda • a karbantartó • a portások • a takarítók. A munkavállalók munkaköri leírását az érintettekkel alá kell íratni, az aláírt példányokat vagy azok másolatát az irattárban kell őrizni. 57


12. A TANULÓVAL SZEMBEN LEFOLYTATÁSRA KERÜLŐ FEGYELMI ELJÁRÁS RÉSZLETES SZABÁLYAI 12.1. Az egyeztető eljárás részletes szabályai Ezeket a szabályokat kell alkalmazni az iskolával tanulói jogviszonyban állókra, a tanulói jogviszonyukból fakadó kötelezettségük vétkes megszegése, és/vagy az iskolának okozott kár megtérítésének megállapítása során. A tanulói fegyelmi eljárás és a fegyelmi tárgyalás pedagógiai célokat szolgál. Fegyelmi eljárást kezdeményezhet: az Igazgató, az általános Igazgatóhelyettes, az Osztályfőnök az osztálya tanulója ellen, a szaktanár. Amennyiben a fegyelmi eljárást nem az Osztályfőnök kezdeményezte, a fegyelmi eljárás kezdeményezője köteles arról az Osztályfőnököt haladéktalanul értesíteni. Az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlója a Nevelőtestület, melynek nevében az Igazgató jár el. A fegyelmi eljárás megindításáról az Igazgató három hónapon belül dönt, amelyet határozat formájában írásba kell foglalni. A Szülői szervezet és a Diákönkormányzat közös kezdeményezésére biztosítani kell, hogy az Intézményben a Szülői szervezet és a Diákönkormányzat közösen működtesse a fegyelmi eljárás lefolytatását megelőző egyeztető eljárást. Az egyeztető eljárás célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegő és a sértett közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. A fegyelmi eljárás lefolytatásáért az iskola Tanulói fegyelmi bizottsága felelős. Amennyiben a bizottság elnöke úgy ítéli meg, hogy lehetőség van eredményes egyeztető tárgyalásra, akkor kezdeményezheti annak megindítását. Egyeztető eljárás lefolytatására akkor van lehetőség, ha azzal a sérelmet elszenvedő fél, kiskorú sérelmet elszenvedő fél esetén a szülő, valamint a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló, kiskorú kötelességszegéssel gyanúsított tanuló esetén a szülő egyetért. Amennyiben az egyeztető eljárás lefolytatására lehetőség van arról a fegyelmi bizottság vezetője írásban tájékoztatja a kötelességszegéssel gyanúsított tanulót (kiskorú tanuló esetén a szülőt), az egyeztető eljárás igénybevételének lehetőségére. A tanuló, (kiskorú tanuló esetén a szülő) az értesítés kézhezvételétől számított öt tanítási napon belül írásban jelentheti be, ha kéri az egyeztető eljárás lefolytatását. Amennyiben az egyeztető eljárás lefolytatását nem kérik, továbbá az egyeztető eljárás nem vezetett eredményre a fegyelmi eljárást folytatni kell. Amennyiben a kötelességszegés már legalább harmadik esetben ismétlődik ugyanannál a tanulónál a fegyelmi jogkör gyakorlója az egyeztető eljárás alkalmazását elutasíthatja. Ha a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló és a sérelmet elszenvedő fél az egyeztető eljárásban írásban megállapodott a sérelem orvoslásáról, bármelyik fél kezdeményezésére az írásbeli megállapodás mellékelésével a fegyelmi eljárást a sérelem orvoslásához szükséges időre, de legfeljebb három hónapra fel kell függeszteni. Ha a felfüggesztés ideje alatt a sérelmet elszenvedő fél, kiskorú sérelmet elszenvedő fél esetén a szülő nem kérte a fegyelmi eljárás folytatását, a fegyelmi eljárást meg kell szüntetni. Ha a sérelem orvoslásáról kötött írásbeli megállapodásban a felek kikötik, az egyeztető eljárás megállapításait és a megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban meghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni. Az egyeztető eljárás vezetője a fegyelmi bizottságnak az a tagja, akit mindkét fél elfogad. Személyét az Igazgató közreműködésével jelölik ki. Szükség esetén az oktatásügyi közvetítői szolgálat közvetítője is felkérhető az egyeztetés levezetésére Az egyeztető eljárás részletes iskolai szabályai az alábbiak:

58


Az egyeztető eljárás időpontját – az érdekeltekkel egyeztetve – az Igazgató tűzi ki, az egyeztető eljárás időpontjáról és helyszínéről, az egyeztető eljárás vezetésével megbízott pedagógus személyéről elektronikus úton és írásban értesíti az érintett feleket. Az egyeztető eljárás lefolytatására az intézmény vezetője olyan helyiséget jelöl ki, ahol biztosíthatók a zavartalan tárgyalás feltételei. Az egyeztetéssel megbízott pedagógus az egyeztető eljárás előtt legalább egy-egy alkalommal köteles a sértett és a sérelmet elszenvedő féllel külön-külön egyeztetést folytatni, amelynek célja az álláspontok tisztázása és a felek álláspontjának közelítése. Az egyeztetést vezetőnek és az intézmény vezetőjének arra kell törekednie, hogy az egyeztető eljárás, lehetőség szerint, 30 napon belül írásos megállapodással lezáruljon. Az egyeztető eljárás lezárásakor a sérelem orvoslásáról írásos megállapodás készül, amelyet az érdekelt felek és az egyeztetést vezető pedagógus írnak alá. Az egyeztető eljárás időszakában annak folyamatáról a sértett és a sérelmet okozó tanuló osztályközösségében kizárólag tájékoztatási céllal és az ennek megfelelő mélységben lehet információt adni, hogy elkerülhető legyen a két fél közötti nézetkülönbség fokozódása. Az egyeztető eljárás során jegyzőkönyv vezetésétől el lehet tekinteni, ha a jegyzőkönyvezéshez egyik fél sem ragaszkodik. Amennyiben egyeztető tárgyalásra nem kerülhetett sor, vagy az nem vezetett eredményre, akkor a fegyelmi eljárást le kell folytatni, kivéve, ha a kötelezettségszegés óta három hónap már eltelt. A fegyelmi eljárás megindítása és lefolytatása kötelező, ha a tanuló maga ellen kéri. Kiskorú tanuló esetén e jogot a szülő gyakorolja. A fegyelmi eljárást az intézmény a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet előírásai szerint folytatja le.

59


13.

AZ INTÉZMÉNYI ADMINISZTRÁCIÓ

Intézményünkben az alábbi elektronikusan előállított dokumentumokat használjuk. • Az intézményben elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok • a tanulóbalesetek elektronikus úton történő bejelentése, • a KIR rendszerből kinyomtatandó dokumentumok, • az elektronikus napló. •

Elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok

13.1. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványt – az Igazgató utasítása szerinti gyakorisággal – papíralapon is hozzáférhetővé kell tenni, azaz ki kell nyomtatni. A papíralapú nyomtatvány kinyomtatását követően: el kell látni az Igazgató eredeti aláírásával és az intézmény bélyegzőjével. A vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint meghatározott ideig az irattárazási szabályzat alapján irattári dokumentumként kell lerakni. A papír alapú irattárazás tekintetében a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásáért az Igazgató felel, valamint a hitelesítésről az Igazgatónak kell gondoskodnia. A tanulóbalesetek elektronikus úton történő bejelentőlapja papíralapú nyomtatványának hitelesítésére és tárolására a fent írt eljárásrend vonatkozik. A KIR rendszerből kinyomtatandó dokumentumok hitelesítése A szükség esetén kinyomtatott elektronikus okiratnak minősülő dokumentumok hitelesítési rendje: El kell helyezni a papír alapú dokumentumon a hitelesítési záradékot, amely tartalmazza a hitelesítés időpontját, a hitelesítő aláírását és az intézmény hivatalos körbélyegző lenyomatát és „elektronikus nyomtatvány” felirattal kell ellátni. A füzet jelleggel összetűzött, kapcsozott dokumentumok esetén a füzet külső lapján, vagy annak belső oldalán kell elhelyezni a hitelesítési záradékot, ahol fel kell tüntetni azt is, hogy a dokumentum hány lapból, illetve oldalból áll. Ez esetben a hitelesítés szövege: Hitelesítési záradék: az iraton fel kell tüntetni a dokumentum eredeti adathordozójára való utalást: „elektronikus nyomtatvány”, az elektronikus és a nyomtatott (hitelesített) kiállítás dátumát, Ez a dokumentum ....... folyamatosan sorszámozott oldalból/lapból áll. Kelt: ................................................ PH .......................................... hitelesítő Az elektronikus napló hitelesítésének rendje külön szabályzat alapján történik, mely szabályzat az SZMSz 9. számú melléklete.

60


13.2. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje A Közoktatási Információs Rendszerben (KIR) elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumokon elektronikus aláírást (amennyiben van az intézményben erre lehetőség) kizárólag az intézmény Igazgatója alkalmazhat. A KIR eléréséhez felhasználói nevek, szükséges jelszavak megadása, a telephely szintű jogok beállításai az Igazgatói mesterjelszó kezelő rendszerben történik. A KIR egyes alrendszereihez való hozzáférés egyedi felhasználói névvel és ehhez tartozó, kizárólag a felhasználó által ismert jelszóval történik. Több felhasználóra azonos felhasználónév nem engedélyezhető. A felhasználónevet, a hozzátartozó jelszót lezárt borítékban az Iskolatitkár őrzi. A mások által megismert jelszót azonnal le kell cserélni. A belépéseket a KIR naplózza. Jogosulatlan (más adataival való) hozzáférés esetén az okozott kárért –az Igazgató által kezdeményezett vizsgálat eredménye alapján- a kárt okozó személyesen felel.

61


14.

A PEDAGÓGIAI PROGRAMRÓL VALÓ TÁJÉKOZÓDÁS RENDJE

Az intézményi dokumentumok nyilvánosak, azt minden érintett (tanuló, szülő, valamint az iskola alkalmazottai) megismerheti. Valamennyi dokumentum hozzáférhető az iskola honlapján, a „Dokumentumok” menüpont alatt. A Pedagógiai program, a Házirend és a Szervezeti és működési szabályzat egy-egy nyomtatott példánya megtalálható a Fenntartónál és az iskola titkárságán. Valamennyi dokumentummal kapcsolatban az érdeklődők felvilágosítást kérhetnek az iskola Igazgatójától és az általános Igazgatóhelyettestől előzetesen egyeztetett időpontban. A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi – a hatályos jogszabályokkal összhangban álló – alapdokumentumok határozzák meg: • az alapító okirat, • a Szervezeti és működési szabályzat, • a Pedagógiai program, • a Házirend. Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: • a tanév Munkaterve és éves Beszámolója, • egyéb belső szabályzatok Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény alapító okiratát a Fenntartó készíti el, illetve – szükség esetén – módosítja. A Szervezeti és működési szabályzatot a Nevelőtestület elfogadja, a Fenntartó és működtető jóváhagyja, a Diákönkormányzat, a Szülői szervezet és az Intézményi tanácsvéleményezési jogot gyakorol. A Pedagógiai program képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény biztosítja a szakmai önállóságot. Meghatározza: • Az intézmény Pedagógiai programját, ennek részeként az iskolában folyó nevelés és oktatás célját. • Az iskola helyi tantervét, ennek keretén belül annak egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és szabadon választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeket. • Az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztosításának kötelezettségét. • Az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményeit és formáit, a tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit, továbbá – jogszabály keretei között – a tanuló teljesítménye, magatartása és szorgalma értékelésének, minősítésének formáját. A közösségfejlesztéssel, az iskola szereplőinek együttműködésével kapcsolatos feladatokat. • A pedagógusok helyi intézményi feladatait, az Osztályfőnöki munka tartalmát, az Osztályfőnök feladatait. • A kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét. 62


• • •

A tanulóknak az intézményi döntési folyamatban való részvételi jogai gyakorlásának rendjét. A középszintű érettségi vizsga témaköreit. A tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszereket.

A felsorolt tevékenységek szabályozása a Pedagógiai program hatáskörébe tartozik, így az érdeklődők a fenti témákkal kapcsolatban ott találnak részletes információkat. A Pedagógiai programot a Nevelőtestület fogadja el. A Szülői szervezet, az Intézményi tanácsés a Diákönkormányzat véleményezési jogot, a Fenntartó és működtető egyetértési jogot gyakorol. Az iskola Házirendje állapítja meg, hogy - a tanulmányi kötelezettségek teljesítésén kívül – a Köznevelési törvényben és a jogszabályokban meghatározott tanulói jogokat és kötelezettségeket milyen módon lehet gyakorolni, illetve kell végrehajtani. Az iskola Házirendje többek között megállapítja • a tanulói munkarendet, • a tanórai és tanórán kívüli foglalkozások rendjét, • az iskola helyiségei, berendezési tárgyai, eszközei és az iskolához, tartozó területek használatának rendjét, • az iskola által szervezett, a Pedagógiai program végrehajtásához kapcsolódó iskolán kívüli rendezvényeken tiltott tanulói magatartást, • szabályozza a tanulói jogviszony származó jogok és kötelezettségek gyakorlásához, teljesítéséhez nem szükséges dolgok bevitelét. A Házirendet az iskola Igazgatója készíti el, és a Nevelőtestület fogadja el. A Házirend elfogadásakor, illetve módosításakor a Szülői szervezet, az Intézményi tanács, továbbá a Diákönkormányzat véleményezési jogot gyakorol. Az intézmény éves Munkatervét a Nevelőtestület készíti el, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a Munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni a Szülői szervezet, az Intézményi tanácsés a Diákönkormányzat véleményét. A Munkaterv egy példánya az informatikai hálózatban elérhetően a tantestület rendelkezésére áll. A tanév helyi rendjét az intézmény honlapján is el kell helyezni. A Szülői szervezet, az Intézményi tanácsés a Diákönkormányzat véleményezési jogot, a Fenntartó és működtető egyetértési jogot gyakorol.

63


15.

EGYÉB SZABÁLYOZÁSOK

Az iskolai foglalkozás keretében a tanuló által készített dolgok tulajdonjoga a tanulót illeti meg, ha a dolgot az általa hozott anyagból készíti el. Ez esetben a tanuló tulajdonjogát – írásos megállapodás alapján – átruházhatja az iskolára. A tanulói jogviszonyból eredő kötelezettség teljesítése során a tanuló által iskolai anyagból készített dolgok tulajdonjoga az iskolát illeti meg. A kiskorú tanuló szülője – a 14. életévét betöltött tanuló esetén a tanulóval egyetértésben – megállapodhat az Igazgatóval abban, hogy a tanuló az általa készített dolog tulajdonjogát az intézménytől adásvétel útján megszerzi. Ez esetben a vételárat az anyagköltség és a befektetett munka arányában kell megállapítani. Ha tanuló által előállított intézményi tulajdonban lévő dolgot az intézmény bérletbe adja, vagy – az adásvétel kivételével – gyümölcsözteti (hasznait szedi) a bevétel 1%-a illeti meg a tanulót. Ha a dolgot az intézmény értékesíti, a tanulót a bevételből származó nyereség tekintetében a Szervezeti és működési szabályzatban meghatározott díjazás illeti meg.

64


16.

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

65


16.1. Fenntartói és működtetői nyilatkozat Jelen Szervezeti és működési szabályzattal a Fenntartóra többletkötelezettséget telepítő rendelkezések:

Vonatkozásában az NSZFH, mint az intézmény Fenntartója egyetértési jogkört gyakorolt. Aláírásommal tanúsítom, hogy a Fenntartó döntésre jogosult vezetője a Szervezeti és működési szabályzat fenti rendelkezéseivel egyetért, azokat jóváhagyja. Kelt: .............................., ......... év .................. hónap ...... nap

............................................. Fenntartó képviselője

66


67


68


69


70


71


72


73


74


MELLÉKLETEK

75


• • • • • • • •

1. SZÁMÚ MELLÉKLET: A SZABÁLYZAT ALAPJÁUL SZOLGÁLÓ JOGSZABÁLYOK 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről (továbbiakban: Nkt.) 2011. évi CLXXXVII. A szakképzésről szóló törvény (Szt.) A 2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól, A 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól, A 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról, A 2011. évi CCIX. törvény a családok védelméről, A 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 2011. évi CLV. törvény (Szht.) szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló 229/2012.(VIII.28) Korm. rendelet A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 2001. évi XXXV. törvény az elektronikus aláírásról 2015. évi LXVI. törvény A szakképzésről szóló 2011. évi CLXXXVII. törvény, a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény és az azokkal összefüggő tárgyú törvények módosításáról szóló 2016. évi LXXX. törvény Az oktatás szabályozására vonatkozó és egyes kapcsolódó törvények módosításáról szóló 2012. évi I. törvény A munka törvénykönyvéről (Mt.) 43/2013. (II. 19.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverek megfelelőségét tanúsító szervezetek kijelölésének részletes szabályairól 110/2012. (VI. 4.) Korm. rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról 100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról módosításáról 335/2005. (XII.29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 326/213. (VIII. 30.) kormányrendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet az oktatási igazolványokról 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus-szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről 83/2012. (IV. 21.) Korm. rendelet a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatásokról és az állam által kötelezően nyújtandó szolgáltatásokról 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (továbbiakban: EMMI rendelet) 20/2016. (VIII. 24.) EMMI rendelet A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet módosításáról szóló nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.) 59/2013. (VIII. 9.) EMMI rendelet a Kollégiumi nevelés országos alapprogramjának kiadásáról 32/2012. (X. 8.) EMMI rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról 15/2013. (II. 26) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről. 44/2007. (XII. 29.) OKM-rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól 26/1997. (IX. 3.) NM-rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról 33/1998. (VI. 24.) NM-rendelet a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről 114/2007. (XII. 29.) GKM-rendelet a digitális archiválás szabályairól 315/2013. (VIII. 28.) Korm. rendelet a komplex szakmai vizsgáztatás szabályairól 328/2009. (XII. 29.) Korm. rendelet a szakiskolai tanulmányi ösztöndíjról 4/2002. (II. 26.) OM-rendelet az iskolai rendszerű szakképzésben részt vevő tanulók juttatásairól 8/2006. (III. 23.) OM-rendelet a szakképzés megkezdésének és folytatásának feltételeiről, valamint a térségi integrált szakképző központ tanácsadó testületéről 235/2016. (VII.29.) KOrm. rendelet A pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. a köznevelési intézményben történő végrehajtásáról szóló 326/2012. (VIII.30.) Korm. rendelet módosításáról 76


2. SZÁMÚ MELLÉKLET: AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Érdi Szakképzési Centrum Százhalombattai Széchenyi István Szakgimnáziuma és Gimnáziuma 2440. Százhalombatta, Iskola utca 3. Intézményi azonosító:142106

Készítette: Giriczné Szép Ildikó könyvtáros



AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Jogszabályi háttér Az iskolai könyvtár működését a jelenleg hatályos jogszabályok határozzák meg, köztük: • 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről • 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról • 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról • 110/2012. évi Kormányrendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról, valamint • az IFLA és az UNESCO közös könyvtári nyilatkozata, 1999. Az iskolai könyvtár működési szabályzata tartalmazza: • A könyvtárra vonatkozó adatokat • A könyvtár fenntartására és szakmai irányítására vonatkozó információkat • A könyvtár feladatait • Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét, állományát, gazdálkodását • A könyvtári állomány elhelyezését és tagolását • Az állomány nyilvántartását • A könyvtári állomány ellenőrzését és védelmét • A könyvtári állomány feltárását • Az iskolai könyvtár szolgáltatásait • 1. számú mellékletet (A könyvtár gyűjtőköri szabályzata) • 2. számú mellékletet (Tankönyvtári és tartós tankönyvek szabályzata) • 3. számú mellékletet (Könyvtárhasználati szabályzat) A könyvtárra vonatkozó adatok Érdi Szakképzési Centrum Százhalombattai Széchenyi István Szakgimnáziuma és Gimnáziuma Könyvtára Címe: 2440 Százhalombatta, Iskola u. 3. Létesítésének ideje: 1987. szeptember 1. Elhelyezése: az iskola első emeletén külön könyvtári helyiségben Alapterülete: 20 m2 Használói köre: pedagógusok, tanulók, az iskola dolgozói A könyvtár fenntartása és szakmai irányítása A könyvtár az Érdi Szakképzési Centrum Százhalombattai Széchenyi István Szakgimnáziuma és Gimnáziuma) szervezetében működik. Fenntartásáról és fejlesztéséről az Érdi Szakképzési Centrum Fenntartó gondoskodik. A szakszerű könyvtári szolgáltatások kialakításáért az iskola és a Fenntartó közösen vállal felelősséget. Az iskolai könyvtár működését az iskola Igazgatója irányítja és ellenőrzi a Nevelőtestület és a diákközösségek javaslatainak meghallgatásával. A könyvtár feladatai Az iskolai könyvtár gyűjteményét szakszerűen fejleszti és feltárja. A gyűjteményre épülő szolgáltatásaival az iskolai nevelő-oktató munka szellemi bázisa. Költségvetési keretén belül biztosítja az iskola alkalmazottai és tanulói részére a neveléshez, oktatáshoz szükséges ismerethordozókat, információkat. A Nevelőtestület aktív közreműködésével szervezi a tanulók könyvtárhasználóvá nevelését, a kívánatos olvasási szokások kifejlesztését, a tanulók önálló ismeretszerző képességének kialakítását. A pedagógusok alapvető pedagógiai szakirodalmi és információs tájékoztatására törekszik, ennek érdekében fogadja más intézmények ilyen irányú szolgáltatásait. 78


Az iskolai könyvtár gyűjtőköre, állománya, gazdálkodása A gyűjtőkörre vonatkozó rendelkezések az 1. számú mellékletben találhatók. Az iskolai könyvtár a középiskola követelményeinek megfelelően folyamatosan, tervszerűen és arányosan fejleszti állományát. Az állomány vétel, ajándék, csere útján a gyűjtőköri elveknek megfelelően gyarapodik. Az iskolai könyvtár feladatainak ellátásához szükséges anyagi feltételeket a Fenntartó a költségvetésben előre megtervezetten, folyamatosan biztosítja. Hasonlóképpen a Fenntartó gondoskodik a napi működéshez szükséges eszközökről és a szociális feltételekről. Az iskolai könyvtár működéséhez szükséges dokumentumok, információhordozók, nyomtatványok beszerzése az iskola költségvetésében biztosított összegekből a könyvtáros tanár feladta. Hozzájárulása nélkül a gyűjteménybe dokumentum nem vásárolható. A könyvtáros tanár az állományalakítás során figyelembe veszi az Igazgató, a Nevelőtestület, a diákközösségek javaslatait, és az iskola könyvtári környezetének állományi adottságait. A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása A könyvtárhelyiségben elhelyezett dokumentumok: Könyvállomány: kézi- és segédkönyvtár, valamint kölcsönözhető állomány. Raktári rendjük: szépirodalom betűrendben, ismeretközlő irodalom szakrendben, ezen belül betűrendben. Periodikák. Raktári rendjük: a friss számok a folyóirattartón, a régebbiek tékázva. Audiovizuális dokumentumok. Raktári rendjük: külön egységként dokumentumtípusonként folyószámos elhelyezéssel. Az állomány nyilvántartása A könyvtárba érkező, gyűjtőkörbe tartozó, tartós megőrzésére szánt dokumentumokat 6 napon belül állományba kell venni. A könyvtári állomány ellenőrzése, védelme Az iskolai könyvtár állományából folyamatosan, évente legalább egy alkalommal ki kell vonni az elavult tartalmú, a fölöslegessé vált és a természetes elhasználódás következtében alkalmatlanná vált dokumentumokat. Hasonló rendszerességgel törölni kell az olvasók által elveszített és térített dokumentumokat is. Az olvasó az általa elveszített, megrongált dokumentumot az alábbi módokon pótolhatja: • a dokumentum azonos kiadásának beszerzésével, • a dokumentum forgalmi értékének megtérítésével, • a dokumentum másolási értékének megtérítésével, • a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó (hasonló tartalmú és értékű) dokumentum beszerzésével. A könyvtári állomány feltárása Az iskolai könyvtár teljes állományáról az alábbi katalógusok készülnek: • raktári katalógus, • alapkatalógus: betűrendes leíró katalógus, • csoportképzéses szakkatalógus. Az iskolai könyvtár szolgáltatásai Az iskolai könyvtár szolgáltatásaival a könyvtár használóinak rendelkezésre áll. A könyvtár használóinak köre: • az iskola tanulói, • az iskola Nevelőtestülete és nem pedagógus dolgozói. Az iskolával jogviszonyban nem álló személyek, intézmények csak könyvtárközi kölcsönzés útján vehetik igénybe az iskolai könyvtárat. A könyvtár biztosítja a számítógépes informatikai szolgáltatásokat is a könyvtárt használók körében. Az iskolai könyvtáron keresztül használatra megkapják a pedagógusok a 79


munkájukhoz szükséges tankönyveket, tanári segédkönyveket, audiovizuális dokumentumokat igényük és a könyvtár lehetőségei szerint, valamint az informatikai eszközöket. Ezeket esetenként előzetesen egyeztetik a könyvtárossal. Az iskolai könyvtár elsődleges feladata, hogy gyűjteményével és szolgáltatásaival az iskolában folyó oktatónevelő munkát segítse. Ennek megfelelően a könyvtárhasználók számára lehetővé teszi teljes állománya egyéni és csoportos helyben használatát, valamint a csak helyben használható dokumentumok kivételével a kölcsönzését. Tájékoztató szolgálat keretében eligazítást ad a könyvtár és dokumentumai használatához szükséges ismeretekről, bibliográfiai és ténybeli adatszolgáltatást nyújt. Segíti az iskolai munkához, a különböző versenyekhez szükséges irodalomkutatást, esetenként témafigyelést, önálló irodalomkutatást is végez. Közreműködik a könyvtárbemutató, könyvtárismertető és a könyvtárhasználatra épülő tanítási órák kialakításában, előkészítésében. A tanulói aktivitásra építve öntevékeny könyvtári közösségeket szervez és működtet. Könyvtári kölcsönzés keretében a saját gyűjteményben nem található dokumentumokat (a felmerülő költségek térítése esetén) más könyvtáraktól átkéri, illetve a hozzá érkező hasonló kéréseket kielégíti. Maradéktalanul ellátja a szolgáltatásokkal kapcsolatos nyilvántartási feladatokat. Gondoskodik az állomány védelméről, szakmai rendjéről. Az olvasó köteles betartani a könyvtár használatának szabályait. Köteles rendezni tartozását az iskolával létesített jogviszony megszűnése előtt. Az iskolai könyvtár szolgáltatásait, az azok igénybevételével összefüggő részletes szabályokat a 3. számú melléklet tartalmazza. Záró rendelkezések A jelen szabályzatban nem említett valamennyi kérdésben az iskola működési szabályzata szerint kell eljárni. Az iskolai könyvtár szabályzatát felül kell vizsgálni és át kell dolgozni, ha jogállásban, szervezeti felépítésében, feladatrendszerében alapvető változások következnek be. Az iskolai könyvtár Szervezeti és működési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe.

Legitimációs záradék A szabályzatot a nevelőtestület 2016. szeptember 1-jei nevelőtestületi ülésén a elfogadta.

Százhalombatta, 2016. szeptember 1.

Igazgató

80


3. SZÁMÚ MELLÉKLET: AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA

AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA Érdi Szakképzési Centrum Százhalombattai Széchenyi István Szakgimnáziuma és Gimnáziuma 2440. Százhalombatta, Iskola utca 3. Intézményi azonosító:142106




AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényezők Az iskolai könyvtáros a folyamatos, tervszerű és arányos állományalakítást a Nevelőtestület véleményének kikérésével és az iskola Igazgatójának jóváhagyásával végzi. Az egyes dokumentumok beszerzésénél figyelembe kell venni az iskolai könyvtár funkciórendszerét, az iskola vonzáskörzetében működő könyvtárak szolgáltatásait, a beszerzési példányszámok meghatározásánál pedig az ellátandó tanulók, tanárok számát. Az iskolai könyvtár alapfunkcióját a középiskola nevelési-oktatási céljai, és azok tartalma határozza meg. A könyvtár elsődleges funkciójából adódó feladatainak megvalósítását segítő dokumentumok tartoznak az állomány fő gyűjtőkörébe. Ide soroljuk az írásos-nyomtatott dokumentumtípusok közül a segédkönyveket, a helyi tantervekben meghatározott kötelező és ajánlott olvasmányokat, a tananyagot kiegészítő vagy ahhoz kapcsolódó ismeretközlő és szépirodalmat, a szakmai oktatáshoz kapcsolódó szakirodalmat, a tanítástanulást segítő nem nyomtatott ismerethordozókat. A könyvtár másodlagos funkciójából eredő szükségletek kielégítését a mellékgyűjtőkörbe sorolt dokumentumok képezik. Az iskolai könyvtár a tananyagon túlmutató ismerethordozók gyűjtését csak részlegesen vállalhatja. A tanulók és nevelők sokirányú érdeklődését, egyéni művelődését segítik más könyvtárak is. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre formai oldalról: • Írásos-nyomtatott dokumentumok: könyv, tankönyv, periodika, • Audiovizuális ismerethordozók: hangos-képes dokumentumok, • Egyéb információhordozók. A beszerzés forrásai: Az iskolai könyvtár állománya vétel, ajándék, csere útján gyarapszik. Nem kerülhetnek az állományba a gyűjtőkörbe nem tartozó dokumentumok. A gyűjtés szintje és mértéke: Kiemelten kell gyűjteni a helyi tantervekben meghatározott kötelező és ajánlott irodalmat, munkáltató eszközként használatos műveket. A tananyagot kiegészítő vagy ahhoz szorosan kapcsolódó irodalmat tartalmi teljességgel, de válogatással kell gyűjteni. Az ismeretközlő dokumentumok közül a tantárgyak oktatásában felhasználható tudományterületek enciklopédikus szintű gyűjtése, a tananyagban szereplő írók, költők válogatott művei, antológiák, gyűjteményes kötetek, az iskolában tanulható szakmák szakkönyveinek a beszerzése az elsődleges. Az iskolai könyvtár az iskolában oktatott tantárgyak alap- és középszintű irodalmát gyűjti. Szépirodalom A gyűjtés terjedelme és szintje, a gyűjtés mélysége • Átfogó lírai, prózai, drámai antológiák a világ- és a magyar irodalom bemutatására: teljesség igényével. • A középiskolai tananyagnak megfelelően a kötelező és az ajánlott olvasmányok: kiemelten. • A tananyagban szereplő szerzők válogatott művei, gyűjteményes kötetei: teljességgel. • A kiemelkedő, de a tananyagban nem szereplő kortárs alkotók művei: erős válogatással. • Tematikus antológiák: válogatással. • Regényes életrajzok, történelmi regények: erős válogatással. • Az iskolában tanított nyelvek olvasmányos irodalma: erős válogatással. Szakirodalom A gyűjtés terjedelme és szintje, a gyűjtés mélysége • Alap- és középszintű általános lexikonok és enciklopédiák alapszinten: válogatva. 82


Alap- és középszintű általános lexikonok és enciklopédiák középszinten: teljességgel. A tudományok, a kultúra, a hazai és az egyetemes művelődéstörténet alap- és középszintű elméleti és történeti összefoglalói alapszinten: válogatva. • A tudományok, a kultúra, a hazai és az egyetemes művelődéstörténet alap- és középszintű elméleti és történeti összefoglalói középszinten: teljességgel. • A tananyaghoz közvetlenül kapcsolódó, a tudományok egészét vagy azok részterületeit bemutató alap- és középszintű szakirányú segédkönyvek alapszinten: válogatva. • A tananyaghoz közvetlenül kapcsolódó, a tudományok egészét vagy azok részterületeit bemutató alap- és középszintű szakirányú segédkönyvek középszinten: teljességgel. • A tantárgyak, szaktárgyak, szaktudományok alap- és középszintű történeti összefoglalói alapszinten: válogatva. • A tantárgyak, szaktárgyak, szaktudományok alap- és középszintű történeti összefoglalói középszinten: teljességgel. • Munkáltató eszközként használatos alap- és középszintű ismeretközlő irodalom alapszinten: válogatva. • Munkáltató eszközként használatos alap- és középszintű ismeretközlő irodalom középszinten: teljességgel. • A tananyagot kiegészítő vagy ahhoz közvetve kapcsolódó középszintű irodalom: válogatva. • A szakmai tárgyak alap-, közép-, felsőszintű ismeretközlő irodalma alapszinten: teljességre törekvően. • A szakmai tárgyak alap-, közép-, felsőszintű ismeretközlő irodalma középszinten: teljességgel. • A szakmai tárgyak alap-, közép-, felsőszintű ismeretközlő irodalma felsőszinten: válogatva. • Az iskola érvényben lévő tantervei, tankönyvei: teljességgel. • Az iskola oktatási segédletei: teljességgel. • A tanított nyelvek oktatásához felhasználható segédletek: erősen válogatva. • Helytörténeti művek: válogatva. Pedagógiai gyűjtemény Az iskolai könyvtár gyűjti a pedagógusok szakmai továbbképzését és az órákra való felkészülést segítő pedagógiai szakirodalmat (pedagógiai lexikonok, neveléselméleti kézikönyvek, neveléstörténeti összefoglalások, a pedagógiai klasszikusainak művei, a családi életre való neveléssel, érzelmi neveléssel, személyiségformálással kapcsolatos munkák, tantárgyi módszertani segédkönyvek), a pedagógia határtudományai közül az alapvető pszichológiai irodalmat, valamint a szociológia, szociográfia, statisztika, jog irodalmát enciklopédikus szinten. Könyvtáros segédkönyvtára A tájékoztató munkához a kézi- és segédkönyvek mellett: Válogatva gyűjtött: az általános bibliográfiák, szakbibliográfiák, kiadók és könyvkereskedői katalógusok; a gyarapítás, nyilvántartás, osztályozás, katalógusszerkesztés szabályai; a könyvtárat érintő jogszabályok, irodalompropagandával kapcsolatos módszertani kiadványok. Teljességgel gyűjtött: állományra vonatkozó alapjegyzékek, ajánlóbibliográfiák, iskolai könyvtárakkal kapcsolatos módszertani kiadványok. • •

83


Hivatali segédkönyvtár Az iskola vezetése részére gyűjtendő az igazgatás, a gazdálkodás, az ügyvitel körébe tartozó legfontosabb kézikönyvek, jogszabálygyűjtemények. Periodika gyűjtemény A tanulás-tanítás folyamatában felhasználható napilapok, tudományos folyóiratok, anyanyelvi művelődést segítő periodikumok, pedagógiai hetilapok, folyóiratok, tantárgyak módszertani folyóiratai, könyvtári szakmai folyóiratok. Audiovizuális gyűjtemény A tantárgyak oktatásához rendszeresen felhasználható oktató, illetve ismeretterjesztő dokumentumok beszerzése fokozottan ajánlott.



Igazgató

84


4. SZÁMÚ MELLÉKLET: TANKÖNYVTÁRI ÉS TARTÓS TANKÖNYVEK SZABÁLYZATA

TANKÖNYVTÁRI ÉS TARTÓS TANKÖNYVEK SZABÁLYZATA Érdi Szakképzési Centrum Százhalombattai Széchenyi István Szakgimnáziuma és Gimnáziuma 2440. Százhalombatta, Iskola utca 3. Intézményi azonosító:142106




TANKÖNYVTÁRI ÉS TARTÓS TANKÖNYVEK SZABÁLYZATA A diákok a tanév végén, illetve az érettségi felkészüléshez szükséges könyvek esetében a vizsga után kötelesek a tanév közben felvett tankönyveket a könyvtárban leadni. A tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a kölcsönzött tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskolának a működési szabályzatban meghatározottak szerint megtéríteni. Nem kell megtéríteni a tankönyv, munkatankönyv rendeltetésszerű használatából származó értékcsökkenést. A pedagógusok a munkájukhoz szükséges tankönyveket a munkavállalói jogviszonyuk végéig vehetik igénybe. A tankönyvek nyilvántartása Az iskolai könyvtár külön adatbázisban kezeli az ingyenes tankönyv biztosításához szükséges tankönyveket. Ezek tartós tankönyvként kezelendők. Kártérítés A tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet (tartós tankönyvet, oktatási segédanyagot stb.) köteles megőrizni és rendeltetésszerűen használni. Ebből fakadóan elvárható a tanulótól, hogy az általa használt tankönyv legalább a tanulmányai végéig használható állapotban legyen. Amennyiben a tanuló az iskolai könyvtárból tankönyvet, tartós tankönyvet kölcsönöz, a tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskolának megtéríteni. Ennek lehetőségei: • ugyanolyan könyv beszerzése • anyagi kártérítés. Az elhasználódás mértékének és indokoltságának megállapítása a könyvtáros feladata. Vitás esetben az Igazgató szava döntő. Abban az esetben, ha az elhasználódás mértéke a megengedettnél indokolatlanul nagyobb, a tanulónak a tankönyv átvételekor érvényes vételárának megfelelő hányadát kell kifizetnie: • az első év végén a tankönyv árának 75 %-át, • a második év végén a tankönyv árának 50 %-át, • a harmadik év végén a tankönyv árának 25 %-át. A tankönyvkölcsönzéssel, a tankönyv elvesztésével, megrongálásával okozott kár megtérítésével, a kártérítési kötelezettség mérséklésével, illetve elengedésével kapcsolatban a szülő által benyújtott kérelem elbírálása az Igazgató hatásköre. A tankönyvek rongálásából eredő kártérítési összeg tankönyvek és segédkönyvek (kötelező olvasmányok, feladatgyűjtemények, szótárak) beszerzésére fordítható.



Igazgató

86


5. SZÁMÚ MELLÉKLET: KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZATA

KÖNYTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT Érdi Szakképzési Centrum Százhalombattai Széchenyi István Szakgimnáziuma és Gimnáziuma 2440. Százhalombatta, Iskola utca 3. Intézményi azonosító:142106




KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT Az iskolai könyvtárnak az iskola minden tanulója és dolgozója tagja lehet. A beiratkozás díjtalan, a könyvtári tagság megújítása tanévenként szükséges. A könyvtárat nyitvatartási időben a beiratkozott tagok használhatják. A beiratkozáskor az olvasó kötelezettséget vállal a könyvtári szabályok betartására. A könyvtárból dokumentumot csak a könyvtáros tudtával szabad kivinni. Az állományból egy-egy alkalommal maximum 5 kötet kölcsönözhető 2 hétre. A kölcsönzési idő egyszer meghosszabbítható. A tankönyvek a tanév végéig kölcsönözhetők. A dokumentumok közül csak helyben használhatók: olvasótermi, kézikönyvtári könyvek, periodikumok, nem nyomtatott dokumentumok. A csak helyben használható dokumentumokat a pedagógusok egy tanítási órára kikölcsönözhetik. Az olvasó a könyvtári tartozását az iskolával való tanulói, illetve dolgozói jogviszony megszűnése előtt köteles rendezni. Az esetleges adatmegváltoztatás bejelentését a könyvtárhasználó köteles a változás után maximum 15 nappal írásos formában bejelenteni a könyvtárosnak. A változásokat hivatalos dokumentumokkal kell igazolni. A könyvtár nyitva tartási ideje minden tanév kezdetekor kifüggesztésre kerül a könyvtár ajtajára. Nyitva tartási időben lehetőség van az állomány egyéni és csoportos használatára, a könyvtárhasználati órák és egyéb csoportos foglalkozások megtartására, melyek tervezésében, szervezésében a könyvtáros tanár a szaktanárokkal együtt vesz részt. Az iskolai könyvtár tájékoztató szolgálata keretében eligazítást ad a használatához szükséges ismeretekről. A könyvtáros tanár segíti a nevelőket és a tanulókat az iskolai munkához szükséges irodalom kutatásában. Segíti, irányítja a könyvtárhasználati versenyre való felkészítést. A könyvtárban nyilvántartás készül a kölcsönzésekről. A kölcsönzésben lévő műveket az olvasó előjegyeztetheti. A saját gyűjtemény kereteit meghaladó igényeket az olvasó kérésére a könyvtár könyvtárközi kölcsönzéssel elégítheti ki. A felmerülő költségek az olvasót terhelik. Az iskolai könyvtár letéti állományt helyezhet el szaktantermekben. A letéti állományt szeptember elején veszik át, és tanév végén adják vissza a megbízott tanárok, akik az átvett állományért anyagi felelősséggel is tartoznak. A letéti állomány nem kölcsönözhető. Ha az olvasó a könyvtári dokumentumot elveszti, megrongálja, akkor ugyanannak a műnek egy másik, kifogástalan példányát köteles beszolgáltatni. Ha ez nem lehetséges, akkor az olvasó a könyv mindenkori beszerzési költségét köteles megtéríteni. Végső esetben a könyvtár a megrongált, illetve elveszett dokumentummal egyenértékű dokumentumot is elfogadhat. Az Igazgatóhelyettes feladata, hogy a tanulói, illetve dolgozói jogviszony megszűnése előtt ellenőrizze az érintett személyek könyvtári tartozásait és azok rendezését.



Igazgató

88


6. SZÁMÚ MELLÉKLET: BÉLYEGZŐ HASZNÁLATI SZABÁLYZAT

BÉLYEGZŐ HASZNÁLATI SZABÁLYZAT Érdi Szakképzési Centrum Százhalombattai Széchenyi István Szakgimnáziuma és Gimnáziuma 2440. Százhalombatta, Iskola utca 3. Intézményi azonosító:142106

Készítette: Csehné Szabácsik Krisztina iskolatitkár



90


91


92


93


7. SZ. MELLÉKLET: ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Érdi Szakképzési Centrum Százhalombattai Széchenyi István Szakgimnáziuma és Gimnáziuma 2440. Százhalombatta, Iskola utca 3. Intézményi azonosító:142106

Adaptálta:




ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Az intézményünkben folyó adatkezelésnek és adattovábbításnak mindenben meg kell felelnie a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény, a 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, és a 20/2012.(Vlll.31.) EMMI rendelet előírásainak. Az intézményben csak azon személyes és különleges adatokat lehet kezelni, melyekre a magasabb jogszabályok előírásai lehetőséget biztosítanak. Kivételes esetben (Pl.: statisztikai adatgyűjtésnél, tudományos kutatásnál stb.) ez alól az iskola Igazgatója felmentést adhat, de ebben az esetben az érintettel közölni kell, hogy az adatszolgáltatás önkéntes. Az intézményünkben kezelt adatok nyilvántartási módja a következő: • papír alapú nyilvántartás, • számítógépes (elektronikus) nyilvántartás (lásd Informatikai és adatvédelmi szabályzat) • Az intézmény adatkezelési tevékenységéért az intézmény vezetője egy személyben felelős. Adatkezelési jogkörének gyakorlásával az intézmény egyes dolgozóit bízza meg az alábbi pontokban részletezett módon. Az adatok felvételével, nyilvántartásával megbízott dolgozók a munkaköri leírásukban szereplő feladatokkal kapcsolatosan: Az alkalmazottak adatait felvehetik, nyilvántarthatják: • Igazgatóhelyettesek • Gyakorlati oktatásvezető • Iskolatitkárok A tanulók/gyermekek adatait felvehetik, nyilvántarthatják: • Igazgatóhelyettesek • Gyakorlati oktatásvezető • Iskolatitkárok • Osztályfőnökök • Ifjúságvédelmi felelős Az adatok továbbításával megbízott dolgozók a nemzeti köznevelésről szóló törvényben engedélyezett esetekben: • az alkalmazottak adatait továbbíthatják a munkaköri leírásukban szereplő feladatokkal kapcsolatosan: • Igazgatóhelyettes • Gyakorlati oktatásvezető • Iskolatitkárok

95


A tanulók/gyermekek adatait továbbíthatja: • Fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, kormányhivatal, NSZFH, önkormányzat, nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adatot továbbíthatja: Igazgató; • A beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézségre vonatkozó adatokat a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek továbbíthatja: Igazgató, Igazgatóhelyettes, Osztályfőnök, gyermek- és Ifjúságvédelmi felelős; • A magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatokat az érintett osztályon belül, a Nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, a gyakorlati képzés szervezőjének, a tanulószerződés kötőjének, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének továbbíthatja: Igazgató, Igazgatóhelyettes, Osztályfőnök, Iskolatitkár; • A diákigazolvány – jogszabályban meghatározott – kezelője részére a diákigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adatot továbbíthatja: Iskolatitkár; • A tanuló iskolai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett iskolához adatot továbbíthat: Igazgató, Igazgatóhelyettes, Osztályfőnök; • Az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek a gyermek, tanuló egészségügyi állapotának megállapítása céljából adatot továbbíthat: Igazgató; Igazgatóhelyettes; • A családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek a gyermek, tanuló veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából adatot továbbíthat: Igazgató, Igazgatóhelyettes, Osztályfőnök, gyermek- és Ifjúságvédelmi felelős. • Az alkalmazottak adatait a közalkalmazottak személyi anyagában kell nyilvántartani. A személyi anyag része a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alapján összeállított közalkalmazotti alapnyilvántartás. A személyi anyagot az e célra személyenként kialakított gyűjtőben zárt szekrényben kell őrizni. Az alkalmazottak személyi anyagának vezetéséért és rendszeres ellenőrzéséért az Igazgató a felelős. A tanulók személyes adatait osztályonként csoportosítva az alább felsorolt nyilvántartásokban kell őrizni: • összesített tanulói/gyermeknyilvántartás (Vezetéséért felelős: Iskolatitkár I.), • törzskönyv (Vezetéséért felelős: Igazgató, Igazgatóhelyettes, Osztályfőnökök), • bizonyítvány (Vezetéséért felelős: Igazgató, Igazgatóhelyettes, Osztályfőnökök), • beírási napló (Vezetéséért felelős: iskolában Iskolatitkár I.), • osztálynaplók (Vezetéséért felelős: Igazgatóhelyettes, Osztályfőnökök), • szakköri csoportnaplók (Vezetéséért felelős:, Igazgatóhelyettes, Szakkörvezetők), • diákigazolványok nyilvántartása (Vezetéséért felelős: Iskolatitkár I.). A tanulóknak/gyermekeknek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre jogosító adatait a számviteli szabályoknak megfelelő pénzügyi nyilvántartásokhoz csatolva kell nyilvántartani. Ennek kezeléséért az Igazgatóhelyettes a felelős. Az intézmény adatkezelési szabályzatának a jogszabályi előírásokhoz igazodó mindenkori módosításáért az Igazgató a felelős.

Legitimációs záradék A szabályzatot a nevelőtestület 2016. szeptember 1-jei nevelőtestületi ülésén a elfogadta. Százhalombatta, 2016. szeptember 1. Igazgató 96


8. SZ. MELLÉKLET: ÜGYVITELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

ÜGYIVETELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Érdi Szakképzési Centrum Százhalombattai Széchenyi István Szakgimnáziuma és Gimnáziuma 2440. Százhalombatta, Iskola utca 3. Intézményi azonosító:142106

Adaptálta:




ÜGYVITELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Az intézmény vezetőjeként az intézmény ügyvitelével és iratkezelésével kapcsolatos feladatokat a 335/2005.(Xll.29.) kormányrendelet alapján az alábbiak szerint szabályozom. Az intézmény ügyvitelének rendje Az ügyvitellel kapcsolatos fogalmak Ügykör azon ügyek összessége, csoportja, mely az iskola életéhez, tevékenységéhez, illetve az intézmény tevékenységben közreműködő személyekhez kapcsolódik. Az ügykörbe tartozó ügyek megoldásáról az intézmény vezetője által kijelölt illetékes intézmény dolgozónak kell gondoskodni. Az iskola főbb ügykörei: vezetési ügykör igazgatási ügykör nevelési, oktatási ügykör gazdasági ügykör személyi, dolgozói ügykör tanulói ügykör Az ügyvitel az iskola hivatalos ügyeinek intézésében kifejtett tevékenység. Az ügyvitel és az ügyiratkezelés irányítása felügyelete Az intézmény feladatok ellátásával kapcsolatos hivatalos ügyek szervezését, intézését, az ügyeket kísérő iratkezelést, valamint ezek ellenőrzését az Igazgatóhelyettesek, valamint az általuk kijelölt személy (Iskolatitkárok) felügyeli, irányítja az alábbiak szerint: Igazgatóhelyettesek - jogosult az iskolába érkező küldemények felbontására; - jogosult kiadmányozni; - kijelöli az iratok ügyintézőit; - irányítja és ellenőrzi az Iskolatitkárok munkáját; - ellenőrzi, hogy a szervezeti egységben az iratkezelés a vonatkozó jogszabályok, és az iratkezelési szabályzat előírásai szerint történjen; - meghatározza az iratok selejtezésének és levéltárba küldésének évét. Igazgatóhelyettesek, Iskolatitkárok - figyelemmel kíséri az iratkezelésre vonatkozó jogszabályokat és annak változásaira - az iratkezelési szabályzat módosítására felhívja a vezető figyelmét; - a vezető távollétében jogosult az iskolába érkező küldemények felbontására; - a vezető távollétében jogosult a kiadmányozásra. Az ügyvitel és az ügyiratkezelési személyi feltételei Az intézményi feladatok ellátásával kapcsolatos hivatalos ügyek szervezése, intézése, az ügyeket kísérő iratkezelés, az alábbiak feladata: A vezető távollétében kijelöli az iratok ügyintézőit. Iskolatitkár: - köteles: munkáját az iratkezelésre vonatkozó jogszabályok és az iratkezelési szabályzat előírásai alapján végezni; - köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni;

98


Feladatai: - a küldemények postai átvétele; - az iktatás; - az esetleges előíratok csatolása - az iratok mutatózása; - az iratok belső továbbítása az ügyintézőkhöz, az ezzel kapcsolatos nyilvántartás vezetése; - a kiadmányok tisztázása, sokszorosítása; - a kiadmányok továbbítása, postai feladása, kézbesítése; - a határidős iratok kezelése és nyilvántartása; - az elintézett ügyek iratainak irattári elhelyezése; - az irattár kezelése, rendezése; - az irattári jegyzékek készítése; - közreműködés az irattári anyag selejtezésénél és levéltári átadásánál. Az iratokkal, ügyekkel kapcsolatos feladatok A szervezeti egység vezetője a küldeménnyel kapcsolatos ügyek elintézésére az iskola dolgozói közül ügyintézőt jelöl ki, és ezt az iraton jelzi (szignálja). Az ügyintéző kijelölésével egy időben az szervezeti egység vezetője: - meghatározza az elintézés határidejét - esetlegesen utasításokat ad az elintézés módjára (pl.: lássa, megbeszélni ...............- vel). A szervezeti egység vezetője által szignált iratokat az Iskolatitkár I. köteles haladéktalanul bevezetni az iktatókönyvbe (nyilvántartókönyvbe) és eljuttatni azokat a kijelölt ügyintézőhöz. Az ügyintéző az ügyeket haladéktalanul, érkezési sorrendben, illetve határidejük figyelembe vételével köteles elintézni. Az ügyintézés határideje: - a tanulókkal kapcsolatos ügyekben legkésőbb az iktatás napjától számított 15 nap - a szervezeti egység működésével kapcsolatos ügyekben a szervezeti egység vezetője dönt a határidőről. Amennyiben a szervezeti egység vezetője másképp nem rendelkezik, az elintézés határideje legkésőbb az iktatás napjától számított 15 nap. Az ügy elintézése történhet személyesen vagy telefon útján is, ez esetben a beszélgetés, elintézés időpontját, a beszélgető partner nevét, beosztását az ügyintézés eredményét az iratra rá kell írni, és azt az ügyintézőnek alá kell írnia. Az ügy elintézése után (legkésőbb az elintézés határidejének napjáig) az iratot - az esetleges kiadmányozásra szánt kézirattal együtt - az ügyintéző köteles visszajuttatni az Iskolatitkárnak. Iktatott irat esetén az irat visszavételét az iktatókönyvbe be kell jegyezni. Az Iskolatitkár köteles az ügyintézésre kiadott iratokat és az elintézések határidejét számon tartani, és amennyiben az ügyintézés a határidőig nem történik meg, azt a szervezeti egység vezetőjének jelentenie kell. Amennyiben az ügy elintézése után az ügyirattal kapcsolatban további intézkedés várható, az ügyintézőnek újabb határidőt kell kitűznie, és ezt fel kell tüntetni az iraton. Az ilyen iratot az Iskolatitkárnak határidő-nyilvántartásba kell elhelyeznie, és az intézkedés megtörténtekor vagy a határidő lejártakor az ügyiratot újra el kell juttatnia az ügyintézőhöz. Felvilágosítás hivatalos ügyekben Az iskola ügyeivel kapcsolatos bármilyen érdemi felvilágosítást csak az intézmény vezetője, vagy az általa kijelölt dolgozó adhat. Hivatalos szervek részére információkat, adatokat csak írásos megkeresés alapján lehet kiadni, rendelkezésre bocsátani.

99


A személyesen benyújtott iratok átvételét – kérelemre - igazolni kell, az igazolásul felhasznált másolat lebélyegzésével aláírásával. Az irat és annak másolatának egyezőségéről az igazolás előtt gondosan meg kell győződni. Ha az ügyet telefonon, vagy személyes tájékoztatással lehet intézni, akkor annak lényegét, az elintézés határidejét az ügyiratra rá kell vezetni. Az intézmény ügyek intézésekor, illetve azokról való felvilágosítás során ügyelni kell arra, hogy a személyiségi jogok, valamint az adatvédelmi törvény rendelkezései ne sérüljenek. Az intézményi bélyegzők használatát az SZMSZ 7. számú melléklete: A bélyegző használati szabályzat szabályozza Az iratkezeléssel kapcsolatos fogalmak Az iratkezelés: - az iskolába érkező beadványok és egyéb küldemények, vagy az itt keletkező iratok átvétele, illetékesség szerinti elosztása, iktatása, nyilvántartása - a kiadmányok és egyéb iratok tisztázása, (leírása, sokszorosítása), továbbítása, postára adása, kézbesítése; - az irattárazás, irattári kezelés, megőrzés; - a selejtezés és a levéltárnak való átadás. Irat Minden írott szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz, amely az iskola működésével kapcsolatban bármilyen anyagban, alakban és bármely eszköz felhasználásával keletkezett, kivéve a megjelentetés szándékával készült könyvjellegű kéziratokat. Irattári anyag Az iskola és jogelődei működése során keletkezett, az iskola irattárába tartozó iratok és az azokhoz kapcsolódó mellékletek. Levéltári anyag Minden olyan gazdasági, társadalmi, politikai, jogi tudományos, műszaki, kulturális, oktatási, nevelési, vagy egyéb irat, melyre az ügyvitelnek már nincs szüksége. Irattári terv Rendszerbe foglalja az intézmény által ellátott ügyköröket, és az azokhoz kapcsolódó iratokat. Az irattári terv az iratok rendszerezésének alapja. Az iratkezelési szabályzat Az iratok biztonságos átvételét, feldolgozását, kiadmányozását, rendszerezését, nyilvántartását, irattárazását, selejtezését és levéltárba történő átadását szabályozza. A küldemények átvétele és felbontása Az intézménybe érkező küldemények postai átvételére, az intézmény postafiókjának kinyitására az alábbi dolgozók jogosultak: - Igazgatóhelyettesek, - Iskolatitkárok. Az intézménynek személyesen benyújtott iratok átvételére az Igazgatóhelyettesek és az Iskolatitkárok jogosultak. A személyesen benyújtott iratok átvételét kérelemre igazolni kell. Amennyiben a küldemény címzéséből megállapítható, hogy az nem az intézményt illeti, felbontás nélkül kell a címzetthez eljuttatni, vagy a postára visszaküldeni.

100


Ha az irat burkolata sérülten vagy felbontottan érkezett, a küldeményt átvevőnek rá kell írnia a “Sérülten érkezett”, illetőleg “Felbontva érkezett” megjegyzést, a dátumot, és alá kell írnia. Felbontás nélkül kell a címzetthez továbbítani a névre szóló iratokat, a Diákönkormányzat, a Szülői szervezet és egyéb szervezetek pl. Alapítvány részére érkezett leveleket. A névre szóló iratot, amennyiben az nem magánjellegű és hivatalos elintézést igényel, a címzetteknek haladéktalanul vissza kell juttatnia az Iskolatitkárnak. A névre szóló küldeményt a címzett távolléte esetén az Igazgatóhelyettes felbonthatja, ha a küldemény külseje alapján megállapítható, hogy hivatalos iratot tartalmaz. A küldeményt felbontó dolgozónak egyeztetnie kell a borítékon és a benne levő iratokon lévő iktatószámokat, továbbá az iraton feltüntetett és a ténylegesen beérkezett mellékletek számát. Az eltéréseket az iratra rá kell vezetni, és erről a küldemény feladóját haladéktalanul értesíteni kell. Amennyiben a küldeményhez pénz, illetékbélyeg, válaszbélyeg van mellékelve, ezt az iratra fel kell jegyezni. A küldemény téves felbontása esetén a borítékot ismét le kell ragasztani. A küldeményt felbontó dolgozónak a borítékra rá kell vezetnie a téves felbontás tényét, s azt dátummal és aláírással kell ellátnia. A tévesen felbontott küldeményt haladéktalanul továbbítani kell a címzetthez. Ha a feladó neve és címe csak a borítékról állapítható meg, továbbá ha a küldemény névtelen levél, illetve ha a feladás időpontjához jogkövetkezmény fűződik (fellebbezés, bírósági idézés, jelentkezés, pályázat, felülbírálati kérelem, törvényességi kérelem, stb.) a borítékot az irathoz kell csatolni, és ezt az iraton a mellékletek feltüntetése mellett jelezni kell. Az iktatás Az intézményegységek iktatási rendszere évente újrakezdődő sorszámos rendszer, melyet a szervezeti egység vezetője által hitelesített iktatókönyvbe kell rögzíteni. Az iktatás az iratok beérkezésének, illetve keletkezésének sorrendjében történik a beérkezés napján. A küldeményeket felbontó vezető, illetve a névre szóló hivatalos küldemény címzettje köteles a hivatalos ügyiratot az Iskolatitkárnak iktatás céljából bemutatni. Iktatni kell: az intézménybe érkezett és azon belül keletkezett iratokat. Nem kell iktatni: meghívókat, közlönyöket, sajtótermékeket, reklámcélú kiadványokat, valamint az olyan iratokat, amelyekről a vonatkozó rendelkezések értelmében külön nyilvántartást kell vezetni (pl. könyvelési bizonylatok). Iktatáskor az iratot a jobb felső sarokban el kell látni iktatóbélyegző lenyomatával, és ki kell tölteni annak egyes rovatait: - szervezeti egység neve, - az iktatás dátuma, - az iktatókönyv sorszáma (iktatószám), - a mellékletek száma, - az ügyintéző neve, - irattári tételszám. (Ha nincs iktatási bélyegző ezeket az iratra rá kell írni) Ezzel egy időben, a fenti adatokkal megegyezően az iktatókönyvbe is be kell jegyezni: - a sorszámot, - az iktatás idejét, - a beküldő nevét és ügyiratszámát, - az ügy tárgyát, - a mellékletek számát, - az ügyintéző nevét, - az elintézés módját, - az irattári tételszámot. Az iktatókönyv több éven keresztül használható. Az iktatás sorszáma azonban naptári évenként újra kezdődik. Az év utolsó munkanapján az iktatókönyvet a felhasznált utolsó sorszámot követően

101


aláhúzással, az utolsó iktatás sorszámának feltüntetésével, a körbélyegző lenyomatával és az szervezeti egység vezetője aláírásával le kell zárni. Az iktatókönyvben oldalt, iktatószámot üresen hagyni nem szabad. Téves iktatás (vagy üresen hagyott iktatószám esetén) a téves bejegyzést érvényteleníteni kell. Érvénytelenített iktatószámot újból kiadni nem szabad. Az iktatókönyvben a téves bejegyzéseket át kell húzni úgy, hogy az eredeti szöveg is olvasható maradjon, és fölé kell írni a helyes adatot. Az iktatókönyv egy-egy sorszámára csak egy ügyet szabad iktatni. Ha az ügyben az intézmény iktatott már iratot, azt az iktatónak csatolni kell az utóbb beérkezett irathoz, és ezeket együtt az alapszámon (az első iktatási számon) kell kezelni. Ha egy ügyben több éven át keletkeznek iratok, az új évben mindig új sorszámon kell kezdeni az iratok nyilvántartását, az előző években iktatott anyagot pedig, csatolni kell az új iktatószámhoz. A szervezeti egység vezetőjének engedélye alapján, gyűjtőszámon lehet iktatni az azonos tárgykörű, az év folyamán többször előforduló ügyeket. Ha az iratok száma egy naptári évben meghaladja a százat, évenként név- és tárgymutatót kell vezetni. A név- és tárgymutatóban az ügyeket, a lényegüket kifejező egy, vagy több címszó - név, tárgy, hely, intézmény - alapján kell nyilvántartani. Kiadmányozás A kiadmány az intézményi ügyintézés során belső vagy külső ügyfél, szervezet, intézmény stb. számára készült hivatalos irat, mely lehet elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatvány, elektronikus dokumentum is. Az ügyintézőnek az ügyintézés során el kell készítenie a kiadmány tervezetét. A kiadmány tervezetének tartalmi szempontból meg kell egyeznie az elkészítendő kiadmánnyal. Az elkészült tervezetet az ügyintézőnek be kell mutatnia valamelyik kiadmányozási joggal rendelkező vezető dolgozónak. Hivatalos irat az intézményben csak kiadmányozási joggal rendelkező vezető dolgozó engedélyével készülhet. Az intézményben kiadmányozási (és egyben aláírási) joggal az alábbi vezető beosztású dolgozók rendelkeznek: Az intézmény magasabb vezetője: minden irat esetében. Vezető-helyettes: saját feladatkörének működésével kapcsolatos iratok esetében Az ügyintéző által benyújtott tervezetet a kiadmányozási joggal rendelkező dolgozó, a kiadmányozás engedélyezése esetén “K” jelzéssel, dátummal és aláírásával látja el, valamint rendelkezik a tisztázás módjáról (gépelés, sokszorosítás stb.) A kiadmányozásra engedélyezett tervezetet az Iskolatitkár tisztázza. A tisztázással kapcsolatos előírások: Tisztázni csak “K” betűvel, dátummal és aláírással ellátott tervezetet szabad ettől eltekinteni csak az igazgatóhelyettes külön utasítására lehet, - a tisztázatnak szó szerint meg kell egyeznie a tervezet szövegével - a tisztázatnak tartalmilag és formailag meg kell felelnie az - iratkezelési szabályzatban megfogalmazott követelményeknek - leírás után a tisztázatot összeolvasás útján egyeztetni kell a tervezettel. - tisztázás után a kiadmányozó eredeti aláírásával kell ellátni az iratokat. A kiadmányozó külön engedélye alapján a kiadmányozó aláírása nélkül is készülhet irat. Ilyen esetben az iraton a kiadmányozó neve után “s. k.” jelzést kell tenni, és az iratra „A kiadmány hiteles” záradékot rá kell írni, majd az Iskolatitkárnak vagy az ügyintézőnek ezt aláírásával hitelesítenie kell. Az iratok eredeti példányát az aláírás mellett el kell látni a szervezeti egység körbélyegzőjének lenyomatával is. Az intézmény hivatalos iratainak (kiadmányainak) tartalmi és formai követelményei

102


A kiadmány bal felső részén: - az intézmény megnevezése, címe, telefonszáma (fejlécben is szerepelhet), - az ügy iktatószáma, - az ügyintéző neve. A kiadmány jobb felső részén: - az ügy tárgya, - a hivatkozási szám vagy jelzés, - a mellékletek darabszáma, - a kiadmány címzettje, - a kiadmány szövegrésze (határozat esetében a rendelkező rész és az indoklás is), - aláírás, - az aláíró neve, hivatali beosztása, - eredeti ügyiraton az intézmény körbélyegzőjének lenyomata, - keltezés, - az “sk.” jelzés esetén a hitelesítés. A kiadmányok továbbítása A kiadmányokhoz a borítékokat az Iskolatitkár I. készíti el. A borítékon a postai előírásoknak megfelelő címzéssel együtt fel kell tüntetni a kiadmány iktatószámát is. A kiadmányok elküldésének módjára, ha az nem közönséges levélként történik, az ügyintézőnek kell utasítást adnia. A küldemények haladéktalan továbbításáért az Iskolatitkár I. a felelős. Küldemény továbbítása történhet postai úton vagy kézbesítővel. A továbbítás minden esetben a szervezeti egység vezetője által hitelesített kézbesítő könyv felhasználásával történik. Az irattárazás rendje Az elintézett iratokat az Iskolatitkárnak haladéktalanul el kell helyeznie az irattárban. Az irattári őrzés idejét az irattári terv határozza meg. Az irattárba csak olyan iratot szabad elhelyezni, amelynek kiadmányai továbbításra kerültek a címzetthez, és határidős kezelést már nem igényelnek. Ettől eltérni csak az Igazgatóhelyettes vezetője engedélyével lehet. Az irattárba helyezést az iktatókönyv megfelelő rovatában fel kell tüntetni. Az intézmény három évnél nem régebbi iratait a kézi irattárban kell kezelni. A kézi irattárban az iratokat évek, ezeken belül pedig az iktatószámok sorrendjében kell őrizni. A kézi irattár helye az iskola titkársági helyisége. Három év elteltével az ügyiratokat az irattárban az irattári terv tételszámai szerint történő csoportosításban, ezen belül a sorszámok, illetve az alapszámok növekvő sorrendjében kell elhelyezni. Az irattár helye az iskola titkársági helyisége. Az irattárban elhelyezett iratokat hivatalos használatra az ügyintézőnek legfeljebb 30 napra, az irattári kölcsönözési füzetbe bejegyezve, és elismervény ellenében lehet átadni. Az elismervényt az irattárban az irat helyére kell tenni. Az irattárban kezelt iratról másolat kiadását csak az intézmény, kiadmányozási joggal felruházott vezető beosztású dolgozója engedélyezheti. Tanév végén a végleges osztálynapló fájlokat külső adathordozóra kell menteni, az adathordozót páncélszekrényben kell elhelyezni. Az iratok selejtezése, levéltári átadása Az irattár anyagát ötévenként egyszer a selejtezés szempontjából felül kell vizsgálni, és ki kell választani azokat az irattári tételeket, amelyeknek őrzési ideje az irattári terv szerint lejárt.

103


Az iratselejtezés időpontját a selejtezés megkezdése előtt 30 nappal az illetékes Pest Megyei levéltárnak írásban be kell jelenteni. A selejtezés az illetékes levéltár hozzájárulása, illetőleg a bejelentéstől számított 30 nap letelte után kezdhető meg. Az iratselejtezés alkalmával 3 példányban selejtezési jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek tartalmaznia kell az alábbiakat: - hol és mikor készült a jegyzőkönyv, - mely évfolyam anyagát érinti a selejtezés, - mely tételek kerültek selejtezésre, illetőleg a tételekből mely iratok lettek visszatartva, - milyen mennyiségű (kg) irat került kiselejtezésre, - kik végezték és kik ellenőrizték a selejtezést. A selejtezési jegyzőkönyv két példányát meg kell küldeni a levéltárnak. A kiselejtezett iratok megsemmisítésére, értékesítésére csak a levéltárnak a visszaküldött jegyzőkönyvre vezetett hozzájárulása után kerülhet sor. A ki nem selejtezhető iratokat ötven év után az illetékes Pest Megyei levéltárnak kell átadni.

TÉTEL -SZÁM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.

ÜGYKÖR MEGNEVEZÉSE Vezetési, igazgatási és személyi ügyek Intézmény létesítés, átszervezés, fejlesztés Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek Személyzeti, bér-és munkaügy Munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem, baleseti jegyzőkönyvek Fenntartói irányítás Szakmai ellenőrzés Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek Belső szabályzatok Katasztrófavédelem Munkatervek, jelentések, statisztikák Panaszügyek Nevelési-oktatási ügyek Nevelési -oktatási kísérletek, újítások Törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók Felvétel, átvétel Tanulói fegyelmi és kártérítési ügyek Naplók Diákönkormányzat szervezése, működése Pedagógiai szakszolgáltatás Szülői szervezet szervezése, működése Szaktanácsadói, szakértői vélemények, javaslatok és ajánlások Gyakorlati képzés szervezése Vizsgajegyzőkönyvek Tantárgyfelosztás Gyermek - és ifjúságvédelem Tanulók dolgozatai, témazárói, vizsgadolgozatai Alapvizsga, érettségi vizsga, szakmai vizsga dolgozatai

104

ŐRZÉSI IDŐ (ÉV) nem selejtezhető nem selejtezhető 50 10 10 10 10 10 10 5 5 10 nem selejtezhető 20 5 5 5 5 5 5 5 5 5 3 1 2


TÉTEL -SZÁM 27. 28. 29. 30. 31. 32.

ÜGYKÖR MEGNEVEZÉSE Gazdasági ügyek Ingatlan - nyilvántartás, kezelés, fenntartás, épülettervrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek Társadalombiztosítás Leltár, állóeszköz-nyilvántartás, vagyonnyilvántartás, selejtezés Éves költségvetés, költségvetési Beszámolók, könyvelési bizonylatok A tanműhely üzemeltetése A gyermekek, tanulók ellátása, juttatá sai, térítési díjak

ŐRZÉSI IDŐ (ÉV) határidő nélküli 50 10 5 5 5

Záró rendelkezések A szabályzat időbeli és személyi hatálya: A szabályzat hatálya kiterjed az intézmény valamennyi dolgozójára. Jelen szabályzat és annak melléklete 2016. szeptember 1. napján lép hatályba, és ezzel egyidejűleg hatályát veszti az intézmény iratkezelésére vonatkozó minden más belső utasítás.

A szabályzat hozzáférhetősége és módosítása A szabályzat tartalmát az intézmény vezetői kötelesek ismertetni a beosztott munkatársakkal. A szabályzat egy példányát hozzáférhetővé kell tenni az intézmény valamennyi alkalmazottja számára a titkárságon.



Igazgató

105


9. SZ. MELLÉKLET: ÜGYVITELI ÉS IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

ELEKTRONIKUS NAPLÓ KEZELÉSI SZABÁLYZAT Érdi Szakképzési Centrum Százhalombattai Széchenyi István Szakgimnáziuma és Gimnáziuma 2440. Százhalombatta, Iskola utca 3. Intézményi azonosító:142106

Adaptálta: Horvátné Kaszás Zsuzsanna szervezési igazgatóhelyettes

Ridzi Gizellla munkaközösség-vezető

Hatályba lépés időpontja: 2016.09.01 106


Bevezető A közösség erejével fejlesztett és karbantartott MaYoR ELEKTORNIKUS OSZTÁLYNAPLÓ szoftver a mindennapi adminisztrációs feladatok hatékony szervezésére, terhének elosztására és a bonyolult központi szabályrendszerek egyszerű betartására tervezték, figyelembe véve az iskolák szereplőinek (diákok, tanárok, vezetés és szülők) együttes igényeit és a helyi/egyedi szokásoknak megfelelhető konfigurálhatóságot is. Az elektronikus napló használata azon túl, hogy kiváltja a papíralapú napló használatát további előnyökkel rendelkezik. Megkönnyítheti az iskolai adminisztrációt, segíti a szülők naprakész tájékoztatását, lehetőségét ad a szülő és pedagógus közötti folyamatos kommunikációra. Az elektronikus napló működésének jogszabályi háttere A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, valamint az a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet iskolák számára kötelezően használatos nyomtatványként nevezi meg, írja elő az osztálynapló (csoportnapló) használatát. A jogszabály a nyomtatvány kivitelével, formájával, tartalmával kapcsolatos előírást nem tartalmaz, nincs tehát közoktatási jogszabályi akadálya annak, hogy elektronikus osztálynapló, csoportnapló bevezetésére kerüljön sor. Az e-Napló felhasználói csoportjai, feladatai Szervezési igazgatóhelyettes - az iskolaadminisztrációs rendszer teljes körű adminisztrálása, - osztályok adatai (osztályok névsora, csoport névsorok, tanár-csoport összerendelések) - jogosultságok kezelése. Adminisztrátor - az adatbázis mentése és adminisztrálása, karbantartás (szoftverfrissítések) Adminisztrátorok: - Linux adminisztrátor a rendszergazda, a rendszerüzemeltető. Az e-Naplóhoz van közvetlen hozzáférési jogosultsága, és a technikai eszközök és az informatikai infrastruktúra kifogástalan működésért felel. - mayoradmin: probléma esetén, ezzel a hozzáféréssel lehet beavatkozni. (A rendszergazda e-naplóhoz való hozzáférése) Titkárság Az iskolaadminisztrációs rendszer adatainak naprakész aktualizálásán keresztül elvégzi az e-Napló alapadatainak adminisztrációját szeptember 30-tól. - tanulók adatai, változások kezelése - gondviselő adatai, változások kezelése - osztályok adatai (osztályok névsora, csoport névsorok, tanár-csoport összerendelések), változások kezelése. Szaktanárok Feladatuk a megtartott tanórák adatainak rögzítése az adott tanórán, - haladási napló, - hiányzás, késés, - osztályzatok rögzítése, - szaktanári bejegyzések rögzítése, - a napló adataiban történt változások nyomon követése, frissítése.

107


Osztályfőnökök Az iskolaadminisztrációs rendszer adatainak naprakész aktualizálásán keresztül elvégzi az e-Napló alapadatainak adminisztrációját szeptember 30-ig. - tanulók adatai, - gondviselő adatai. Feladatuk az osztály adatainak, a tanulók bejegyzéseinek figyelemmel kísérése: - haladási napló, - hiányzás, késés, igazolások kezelése, - osztályzatok, - szaktanári bejegyzések, - adataiban történt változások nyomon követése. Szülő A szülők saját gyermekük napló bejegyzéseihez kapnak hozzáférési (olvasási) jogot. A hozzáférési joghoz szükséges adatokat az osztályfőnök juttatja el a szülőhöz. Diák A diákok a napló bejegyzéseihez kapnak hozzáférési (olvasási) jogot. Az e-Napló rendszer működtetési feladatai a tanév során A tanév indításának időszakában Elvégzendő feladat Határidő Újonnan beiratkozott tanulók adatainak Augusztus 31. előkészítése. Újonnan beiratkozott tanulók adatainak rögzítése. Szeptember 1 A tanév rendjének rögzítése az e-Napló Szeptember 1. naptárában. Javítóvizsgák eredményei alapján az osztályok Szeptember 1. névsorának aktualizálása az e-Napló rendszerben A tanév tantárgyfelosztásának rögzítése az e- Szeptember 1. Napló rendszerben Végleges órarend rögzítése az e-Napló Szeptember 15. rendszerbe. Végleges csoportbeosztások rögzítése az e-Napló Szeptember 15. rendszerbe (névsorok) Osztályfőnöki adminisztráció Szeptember 15. Szülői és tanulói hozzáférések biztosítása Szeptember 30.

108

Felelős Iskolatitkár Szervezési igazgatóhelyettes Szervezési igazgatóhelyettes Szervezési igazgatóhelyettes Szervezési igazgatóhelyettes Szervezési igazgatóhelyettes Szervezési igazgatóhelyettes Osztályfőnökök Szervezési igazgatóhelyettes


A tanév közbeni feladatok Elvégzendő feladat Tanulói alapadatokban bekövetkezett változások módosítása, kimaradás, beiratkozás záradékolás rögzítése az e-Naplóban. Tanulók csoportba sorolásának megváltoztatása. (kizárólag indokolt esetekben)

Az e-Napló vezetése, adatbeviteli (haladási napló, osztályzat,stb) feladatai e-Napló ellenőrzés Az utólagos adatbevitel (napló zárás utáni) igényét a szervezési igazgatóhelyettesnek kell jelezni. A házirend előírásaival összhangban az osztályfőnökök folyamatosan rögzítik a hiányzások, késések igazolását. A havi napló zárolás előtt az osztályfőnöknek ellenőrizni kell, hogy hiányzások igazolása megtörtént-e. Iskolavezetés napló ellenőrzése. Az iskola teljes e-Napló adatbázisáról napi és heti rendszerességgel biztonsági másolat készítése.

Határidő Bejelentést követő három munkanap. Csoport csere előtt három munkanap

folyamatos

Felelős Osztályfőnök kezdeményezésére titkárság Szaktanár vagy az osztályfőnök kezdeményezésére, az illetékes igazgatóhelyettes jóváhagyásával, szervezeti igazgatóhelyettes Szaktanárok

hetente Folyamatos

szervezési igazgatóhelyettes Szaktanárok kezdeményezésére a szervezési igazgatóhelyettes

Folyamatos

Osztályfőnökök

Folyamatos

Osztályfőnökök

Folyamatos Minden hétvégén.

Iskolavezetés Rendszergazda

Félévi és év végi zárás időszakában Elvégzendő feladat Osztálynévsorok ellenőrzése.

Határidő Osztályozó konferencia időpontja előtt két héttel. Osztályfőnökök javasolt magatartás, szorgalom Osztályozó konferencia jegyeinek beírása. időpontja előtt két nappal. Félévi, év végi jegyek rögzítése. Osztályozó konferencia időpontja előtt egy munkanappal.

Felelős Osztályfőnökök

Osztályfőnökök

Szaktanárok

Év végi naplózárás (záradékolás) Elvégzendő feladat Határidő Osztályfőnökök záradékolási feladatainak Augusztus 20. elvégzése

Felelős Szervezési igazgatóhelyettes

A napló archiválása, irattározás Elvégzendő feladat A végleges osztálynapló fájlok CD-re mentése, irattári és a titkársági archiválása.

Felelős rendszergazda

Határidő Tanév vége

109


Rendszerüzemeltetési szabályok A műszaki hibák, rendkívüli események kezelése Az e-Napló használatának alapvető feltétele a technikai eszközök üzembiztos működése. A technikai eszközök minden felhasználójának kötelessége az eszközök rendeltetésszerű használata, a technikai eszköz állapotának megóvása. A technikai rendszer működtetésének felelőse a rendszergazda. A rendszer elemeinek meghibásodása esetén követendő eljárási szabályok érvényesek: A tanári munkaállomás meghibásodása esetén A tanár feladata A meghibásodás tényét jelenteni a rendszergazdának, rögzíteni a hiba naplóban A meghibásodás időtartama alatt az elektronikus rögzítésre nem került adatok, papír alapú regisztrálása és elektronikus rögzítése legfeljebb három napon belül a kijelölt tartalék gépek valamelyikén.(pl. tanáriban elhelyezett gépeken) Iskolai hálózat meghibásodása (WiFi vagy vezetékes kapcsolat hibája) A rendszerüzemeltető feladata Tanári számítógép, notebook meghibásodási okának kivizsgálása, (szoftver, hardver hiba behatárolása), indokolt esetben szerviz igénybevétele, tartalék gép biztosítása. A rendszergazda a hiba bejelentését követően haladéktalanul (Egyéb feladatait félretéve !) köteles a hálózati kapcsolat helyreállítását megkezdeni. Feladata a hiba behatárolása.(hardver ill. szoftver hiba feltérképezése) A szervezési igazgatóhelyettessel egyeztetve a hiba elhárításához szükséges lépések megtétele. Indokolt esetben szerviz szolgáltatások igénybevétele. Adatbázis szerver (iskolaadminisztrációs) meghibásodása Az adatbázis szerver folyamatos (heti rendszerességgel) adatbázis mentést végez. A szerver leállást követően a rendszergazda felméri az újra indítás lehetőségét. A szervezési igazgatóhelyettessel egyeztetve indokolt esetbe a rendszer fejlesztőkhöz fordul műszaki segítségért. Ha a rendszer újraindítása késlekedik, több időt vesz igénybe akkor a szaktanárok a munka folytatása érdekében papír alapon rögzítik az adataikat és az újra indítás után folyamatosan pótolják a kiesés időszakára tehető elmaradásokat. Illetéktelen felhasználók hozzáférése az adatbázishoz A felhasználók kötelesek a felhasználónevüket és különösen a jelszavaikat biztonságosan tárolni, rendszeres időközönként megváltoztatni, valamint ügyelni arra, hogy jelszavukat mások ne ismerhessék meg. A felhasználók jelszavaikat nem hozhatják mások tudomására. Amennyiben gyanú merül fel a jelszavak kitudódását illetően a felhasználó köteles azonnal megváltoztatni jelszavát. Ha egy szaktanár vagy osztályfőnök a saját bejegyzéseinek ellenőrzése során illetéktelen, nem azonosított bejegyzésre utaló nyomot talál, haladéktalanul köteles jelezni a rendszer üzemeltetéséért felelős szervezési igazgatóhelyettesnek. Az e-Napló adatbázis-kezelő rendszer minden műveletről napló feljegyzést készít, tehát utólag feltérképezhető minden napló művelet.

110


Záró rendelkezések A szabályzat időbeli és személyi hatálya: A szabályzat hatálya kiterjed az intézmény valamennyi dolgozójára. Jelen szabályzat és annak melléklete 2016. szeptember 1. napján lép hatályba, és ezzel egyidejűleg hatályát veszti az intézmény iratkezelésére vonatkozó minden más belső utasítás.

A szabályzat hozzáférhetősége és módosítása A szabályzat tartalmát az intézmény vezetői kötelesek ismertetni a beosztott munkatársakkal. A szabályzat egy példányát hozzáférhetővé kell tenni az intézmény valamennyi alkalmazottja számára a titkárságon.



Igazgató

111


10. SZ. MELLÉKLET: INTÉZMÉNYI ÖNÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT

INTÉZMÉNYI ÖNÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT Érdi Szakképzési Centrum Százhalombattai Széchenyi István Szakgimnáziuma és Gimnáziuma 2440. Százhalombatta, Iskola utca 3. Intézményi azonosító:142106

Készítette: Bartáné Sandi Katalin A Pedagógiai Szakmai Munkaközösség vezetője Az Intézményi Önértékelési Csoport vezetője Hatályba lépés időpontja: 2016.09.01. 112


INTÉZMÉNYI ÖNÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT A szabályzat célja: Keret megteremtése az önértékelési rendszer bevezetéséhez, folyamatleírás. 2. Törvényi háttér: Jogszabályok: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről (64-65. § és a 86-7. §) 20/2012 (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (145-156. §) 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról (I. és II. fejezet), illetve folyamatos módosításai Útmutatók Országos Tanfelügyelet – kézikönyv gimnáziumok és szakközépiskolák számára Útmutató a pedagógusok minősítési rendszeréhez (harmadik, javított változat) Önértékelési kézikönyv Hatálya: Jelen szabályzat visszavonásig érvényes, módosítására jogosult az intézmény Nevelőtestülete a törvényi háttér módosításakor, illetve a testület egyharmadának kérésére, a törvényi háttér betartásával. Az önértékelési csoport Az önértékelésben minden pedagógus részt vesz, ugyanakkor a folyamatokat egy értékelési csoport irányítja. A csoport létszáma 12 fő, akik feladatukat beszámolási kötelezettség mellett végzik. A munkacsoport vezetőjét az Igazgató bízza meg. A csoport tagjai között a feladatok a következőkben leírtak szerint oszlanak meg az önértékelési folyamat lebonyolítása során: Az önértékelési csoport vezetője (a mindenkori pedagógiai szakmai Munkaközösség-vezetője): - az önértékelési folyamat menedzselése, a jogszabályok figyelemmel kísérése, - tájékoztatás, - ütemtervek elkészítése, karbantartása, nyomon követése, - összegző értékelés elkészítése, - a vezetők értékelése esetén a dokumentumok elemzése, rögzítése. - felkészítés helyi továbbképzések. Az intézmény vezetője: - óralátogatás, - értékelőlap véglegesítése, - a fejlesztési terv véglegesítése, - iratok kezelése. Általános Igazgatóhelyettes, Gyakorlati oktatásvezető és Szervezési igazgatóhelyettes: - óralátogatás, - feljegyzés készítése a megbeszélésen, - az intézmény értékelése esetén az intézményi dokumentumok elemzése, rögzítése. Megbízott kolléga: - adatgyűjtés, dokumentumelemzés, - kérdőívezés. Munkaközösség-vezetők (7 fő): - óralátogatás, - interjú készítése az óramegbeszélés keretében, - az informatikai háttér biztosítása (az informatika-gépészet munkaközösség vezetője). 113


Minden pedagógus önértékelési folyamatában 4 fő vesz részt: az Igazgató, a kolléga szakjának megfelelő Igazgatóhelyettes illetve Gyakorlati oktatásvezető, a Munkaközösség-vezetője és a kérdőívekért felelős önértékelési csoporttag. Munkaközösség-vezető önértékelése esetében a munkaközösség egyik tagja kap eseti megbízást a folyamatban való részvételre, törekedve arra, hogy azonos szakot tanítson. Az óralátogatáson és a megbeszélésen az Igazgató, a kolléga szakjának megfelelő Igazgatóhelyettes, illetve Gyakorlati oktatásvezető és a Munkaközösség-vezetője vesz részt. Az interjúkért a Munkaközösség-vezetők a felelősek, a feljegyzés elkészítése az Igazgatóhelyettes, illetve Gyakorlati oktatásvezető feladata. A csoport feladata, hogy közreműködik - az intézményi elvárás-rendszer meghatározásában; - az adatgyűjtéshez szükséges kérdések, interjúk összeállításában; (adaptálásában); - az éves terv és az ötéves program elkészítésében; - az aktuálisan érintett kollégák tájékoztatásában; - az értékelésbe bevont kollégák felkészítésében, feladatmegosztásában; - az OH informatikai támogató felületének kezelésében; - összegző értékelések elkészítésében (az intézmény értékelésével kapcsolatban); - az éves kötelezően előírt szempontok alapján történő értékelésben (az intézmény értékelésével kapcsolatban). Az önértékelés folyamata - Tantestület tájékoztatása - Szabályzat elfogadása - Ütemezés elkészítése, elfogadása - Éves önértékelési terv készítése - Öt évre szóló önértékelési program készítése - Intézményi elvárás-rendszer meghatározása - Intézményi dokumentumok felülvizsgálata – rövid, egyszerű célok és feladatok, mérhető teljesítmények és elvárások megfogalmazása, harmonizálása az intézményértékelési rendszer standardjaival - Az értékelendő területek megismerése, testre szabása (pedagógus, vezető és intézmény szintjén) - Szintenként az önértékeléshez szükséges adatgyűjtés - Szintenként az önértékelés elvégzése - Az összegző értékelések elkészítése Az önértékelés tervezése, folyamata Az önértékelés 3 szinten zajlik: pedagógus, vezetők, intézmény. Mindhárom szinten a külső tanfelügyeleti ellenőrzéssel összhangban történik, így az értékelési területek és szempontok megegyeznek. Az értékelés alapját a pedagógusminősítés területeivel megegyező területekhez, a pedagóguskompetenciákhoz kapcsolódó általános elvárások, a pedagógusok minősítésének alapját képező indikátorok alkotják. Az önértékelés módszerei és eszközei megegyeznek az Útmutatókban felsoroltakkal. Az önértékelés ütemezése A pedagógusok értékelésére ötévenként kerül sor az alábbi szempontok figyelembe vételével: - minősítésre jelentkezők; - gyakornokok; - új kollégák; - a keret feltöltése (első alkalommal önkéntesen, ill. munkaközösségenként arányosan).

114


Minden tanévben, június 30-ig a tantestülettel ismertetni kell az önértékelésben résztvevőket, valamint azokat a személyeket, akik részt vesznek az adott pedagógus értékelésében. Az önértékelést lehetőség szerint az óralátogatás napján, az óramegbeszélés után lezárjuk. Az értékelt pedagógus 30 napon belül elkészíti az öt évre szóló önfejlesztési tervét. Az önértékelési csoport a tanévzáró értekezletig, de legkésőbb június 30-ig elkészíti az összegző értékelést. Vezetők – a 2. vagy 4. évben Igazgató és helyettesek értékelése a munkacsoport 3 tagjának bevonásával. A: interjúk (az éves Munkatervben ezzel megbízott Munkaközösség-vezető) B: kérdőívek, dokumentumelemzés (az intézményi önértékelési csoport vezetője) C: összegző értékelés (az intézményi önértékelési csoport vezetője) Az értékelők április 30-ig készítik el az összegző értékelést A vezetők május 31-ig elkészítik a saját önértékelésüket és az öt évre szóló önfejlesztési tervet A vezetők összegző értékelését a munkacsoport június 15-ig készíti el Az Igazgató az elkészült önértékelést, fejlesztési tervet és összegző értékelést legkésőbb a tanévnyitó értekezletig eljuttatja a Fenntartóhoz. Intézményi – 5 évenként Az értékelésben a munkacsoport tagjai vesznek részt. Az intézményi éves önértékelési terv készítésének határideje: minden évben a tanévnyitó értekezlet. Az ötéves önértékelési program készítésének határideje: az 5. évet követő tanévnyitó értekezlet. Az önértékelési program módosítására a Fenntartó, a vezető, a munkacsoport valamint a tantestület egyharmadának javaslatára kerülhet sor. Az összegző értékelések A munkacsoport tagjai készítik el a pedagógusok, vezetők és intézményi önértékelések összegzését. Az összegző értékelésnél kiemelt figyelmet kell fordítani az erősségekre és a fejleszthető területekre. Az óra utáni megbeszélésen, mely egyben a pedagógus interjúja is az értékelők és az értékelendő pedagógus megegyeznek a pedagógus fejleszthető területeiben és az erősségeiben. A dokumentumok tárolása Az önértékelés, szaktanácsadás, tanfelügyeleti és szakértői ellenőrzés dokumentumait a személyi anyag részeként elektronikusan és papír alapon tároljuk - az OH támogató felületén; - az Igazgatónál elzárva. Nyilvánosság, hozzáférhetőség Az intézménnyel kapcsolatos összegző értékelés – kizárólag egyéni hozzájáruló nyilatkozatok alapján részben vagy egészben nyilvánosságra hozható. Biztosítani kell a hozzáférést kérés esetén az alábbi külső személyek számára: szaktanácsadó, tanfelügyelő, szakértő, Munkáltató, Fenntartó.

Legitimációs záradék A szabályzatot a nevelőtestület 2016. szeptember 1-jei nevelőtestületi ülésén a elfogadta. Százhalombatta, 2016. szeptember 1.

Igazgató

115


11. SZ. MELLÉKLET: MUNKAKÖRI LEÍRÁS MINTÁK Általános Igazgatóhelyettes Az általános nevelési és tanügy-igazgatási Igazgatóhelyettesi hatás- és jogkörrel, valamint feladatokkal megbízott helyettese az Igazgatónak. Felelősséggel osztozik az iskola nevelési céljainak megvalósításában. Felelősséggel osztozik az iskola tanügy igazgatási feladatainak jogszabály szerinti ellátásban. Ellenőrzései során személyesen győződik meg a nevelési feladatok végrehajtásáról. Általános Igazgatóhelyettesi feladatai mellett felügyeli a Diákönkormányzatot segítő tanár és a rendszergazda munkáját is.

• • •

• • • •

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Hatáskörébe tartoznak: A munkaközösségek Az iskola Tanulói fegyelmi bizottsága Az alkalmazottak Jogkörei, feladatai: Az Igazgató közvetlen munkatársa, az Igazgatót akadályoztatása esetén teljes jogkörrel és felelősséggel helyettesíti. Jogkörét a vezető beosztású munkatársakkal együttműködve gyakorolja. Személyileg felel az Igazgató által rá bízott feladatokért. Az általános Igazgatóhelyettes a szervezési Igazgatóhelyettes távolléte vagy egyéb akadályoztatása esetén teljes hatáskörrel veszi át munkáját, ennek során – az Igazgatóval egyeztetve – bármely olyan döntést meghozhat, amely a szervezési Igazgatóhelyettes hatáskörébe tartozik. Az Igazgató hosszabb ideig tartó távolléte, akadályoztatása (betegség stb.) esetén az Igazgató helyettesítése. Aláírási jogkör gyakorlása az Igazgató által kiadott külön intézkedés szerint utalványozási és más teljesítési kötelezettség esetén. Az Igazgató távollétében postabontás. Személyi anyagok kezelése. A hirdetések ellenőrzése, az iskolarádió eseti üzemeltetése. Vezetői ügyelet ellátása. A tanügy igazgatási tevékenység irányítása. A rendeletek változásainak megfelelően az intézményi dokumentumok módosításának irányítása. Javaslat készítése a pedagógusok minősítésére, jutalmazására, kitüntetésére, szükség szerint fegyelmi felelősségre vonására. Javaslattétel a DÖK, a HITEL Alapítvány számára biztosított anyagi források felhasználására, a szociális segélyek odaítélésére. A diákközgyűlések szervezése és irányítása. Az iskolai diákfegyelmi bizottság elnökeként a bizottság munkájának irányítása. Javaslattétel a területéhez tartozó tanárok továbbképzésére. Az intézmény közvetlen és közvetett partnereivel való kapcsolattartás, együttműködés. Irányítás, szervezés, felügyelet: Koordinálja a helyi program és az érvényben levő központi elvárások (NAT, kerettantervek) szerinti munkavégzést. Figyelemmel kíséri a közlönyökben megjelent és az iskolára vonatkozó rendelkezéseket. Figyelemmel kíséri a pályázati kiírásokat. Részt vesz a költségvetés elkészítésében Segíti a munkaerő-gazdálkodási feladatok megoldását. Irányítja, koordinálja és ellenőrzi a Nevelőtestületi, Igazgatói határozatok végrehajtását.

116


• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

• • •

•

•

• •

Felügyeli az Osztályfőnöki, a társadalomtudományi, az idegen nyelvi, a természettudományi, a művészet-sport munkaközösségek munkáját. Gondoskodik az oktatás korszerűsítéséről, a képzés színvonalának emeléséről. Óralátogatásokat, bemutató órákat, tapasztalatcserét, helyi továbbképzéseket szervez. Gondoskodik az intézmény szoftverigényének felméréséről és részt vesz annak biztosításában. Felelős az intézmény kártérítési ügyek intézéséért. Engedélyezi a különféle tanulói kérelmeket (csoportváltás, felmentés, hiányzás). Részt vesz az intézményi értekezletek előkészítésében és megszervezésében (témajavaslat, jelenléti ív, adminisztráció), értekezleteket tart (Nevelőtestületi tájékoztató, munka, innovációs). Szervezi, irányítja az osztályozó értekezleteket. Felügyeli a fogadóórák és a szülői értekezletek megszervezését. Nyilvántartja, koordinálja és ellenőrzi az osztálykirándulások megvalósulását. Tájékoztatja a gimnáziumi munkaközösségekbe sorolt új tanárokat az intézményi szokásokról, hagyományokról. Koordinálja a gimnáziumi képzéshez sorolható projektmunkákkal kapcsolatos intézményi szervezéseket. Segíti a pályaorientációval, pályaválasztással kapcsolatos feladatok végzését (információk közvetítése, az Osztályfőnökök munkájának segítése) a gimnáziumot érintően. Érvényesíti a tanóravédelem elvét. Felelős az iskolai ünnepségek, a ballagás és a szalagavató megszervezéséért, lebonyolításáért. Segíti a diákrendezvények szervezését, az ünnepélyek, egyéb rendezvények szervezését. Gondoskodik a tanulók szervezett véleménynyilvánításának lehetőségéről. Gondoskodik az iskolai dekoráció, faliújságok, tablók készítéséről, készíttetéséről. Gondoskodik a jutalomtárgyak beszerzéséről. Biztosítja az iskolarádió működési feltételeit. Irányítja, szervezi és felügyeli a beiskolázással kapcsolatos tájékoztatást, kapcsolattartást az általános iskolákkal, az általános iskolai tanulók felvételi vizsgáit. Irányítja a tanulók osztályba, csoportba sorolását. Felügyeli a tanulói felmentéseket. Évente kétszer felügyeli a gyengén és bukásra álló tanulók szüleinek értesítését a gimnáziumi osztályokban. Szervezi és ellenőrzi a felzárkóztató és tehetséggondozó foglalkozásokat. Működteti a gyakornoki rendszert. Intézményi dokumentumok készítése: Előkészíti az intézményi dokumentumok elkészítését az Igazgatóval (Házirend, SZMSZ, PP, Szabályzatok). Irányítja a gimnáziumi oktatás helyi tanterveinek kidolgozását. Összefoglaló jelentést készít az Igazgatónak: a Munkatervre és az éves Beszámolóra vonatkozóan az Osztályfőnökök és a gimnáziumi munkaközösségekbe sorolt nevelők Munkaterveinek és Beszámolóinak összesítése alapján. Részt vesz az intézmény tantárgyfelosztásának, összesített órarendjének, az órán kívüli rendszeres foglalkozások rendjének elkészítésében. Adatszolgáltatás, statisztika ITR használata: Az intézményi adminisztrációs rendszereket napi rendszerességgel használja: KIR: tanulmányi eredmények kommunikációs rendszere; Középfokú beiskolázás; Központi Érettségi Bizonyítvány, Tanúsítvány és Törzslapkivonat nyilvántartás, Országos érettségi vizsgaelnöki névjegyzék, ADAFOR, kétszintű érettségi adminisztrációs rendszer. Ellátja az országos, a megyei szintű és az intézményi mérésekkel kapcsolatos szervezési és adatszolgáltatási feladatokat. Előkészíti és ellenőrzi a közösségi szolgálattal kapcsolatos teendők elvégzését. 117


•

• • •

• •

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Felügyeli a NETFIT és a KOMPETENCIAMÉRÉS adatszolgáltatásait. A vizsgák, versenyek szervezése: Megszervezi, irányítja a felvételi, a különbözeti, az osztályozó és javító-pótló vizsgákat (a vizsgák anyagának hozzáférhetőségét, jelentkezések regisztrálását, a vizsgák előkészítését, a követelmények kidolgozását, a törvényességi felügyeletet, tájékoztatás adását szülőknek és tanulóknak, az eredmények kihirdetését regisztrálását). Igazgatói felkérésre feladata az érettségi lebonyolításának irányítása, szervezése, s a dokumentációt a törvényesség alapján ellenőrzi. Megszervezi, irányítja és ellenőrzi az OKTV-re, valamint a területéhez tartozó egyéb versenyekre való felkészülést, versenyeken való tanulói részvételt. Feladata a tehetséggondozás keretében versenyekre való ösztönzés, tájékoztatás, jelentkeztetés, versenyek lebonyolítása, eredmények regisztrálása a versenynaptárban és a honlapon. Ellenőrzés: Ellenőrzi a Házirend betartását, és felelős az abban foglaltak végrehajtásáért. Ellenőrzi és értékeli a tanítási órákat, továbbá állandó jelleggel a tanári munkafegyelem, valamint a tanulók tanulmányi és magatartási fegyelmének betartását, az Osztályfőnökök, a pedagógusok adminisztratív tevékenységét. Ellenőrzi a gimnáziumi munkaközösségek éves Munkatervében megfogalmazott feladatok teljesülését. Irányítja, elkészítteti és tartalmilag ellenőrzi a tanmeneteket Ellenőrzi a törzslapok, adminisztrációját. Ellenőrzi az e-napló adminisztrációját. Figyelemmel kíséri az igazolatlan órákról szóló tájékoztatási kötelezettségek teljesítését. Ellenőrzi a tanulók szociális ellátásával kapcsolatos igények felmérését. Havonta ellenőrzi a területéhez tartozó tanórán kívüli foglalkozások megtartását. Irányítja és ellenőrzi a Diákönkormányzatot segítő pedagógus tevékenységét és az ifjúságvédelemmel megbízott pedagógus tevékenységét. Ellenőrzi a személyzet munkáját. Feladata a fegyelmi ügyek törvényességi felügyelete. Kapcsolattartás, tájékoztatás, információáramlás, problémamegoldás: Felelős az információáramlás gyors és pontos megtörténtéért (körözvények, hirdetések, iskolarádió stb.) Megszervezi az értesítési kötelezettség elvégzését az általános iskolák felé. Gondoskodik egyes, a szülők tájékoztatásával kapcsolatos fórumok megszervezéséről és lebonyolításáról, legfőképpen a nyílt napokról. Tájékoztatást nyújt az érettségivel kapcsolatban a tanulóknak és a szülőknek. Kapcsolatot tart a Pedagógiai Szakszolgálattal. Kapcsolatot tart a gazdasági iroda dolgozóival. Folyamatosan tájékoztatja a pedagógusokat és a technikai személyzetet. Az azonnali hibaelhárítások érdekében megrendeléseket és azonnali beszerzéseket intéz. Koordinálja az intézmény működéséhez szükséges technikai feltételeket és a lehetőségek szerinti fejleszti azokat: Biztosítja az épület folyamatos működését és üzemeltetését. Irányítja és ellenőrzi a rendszergazda, az Iskolatitkárok, a Gazdasági ügyintéző munkáját. Irányítja és ellenőrzi a fűtő- és karbantartó, a portások, a takarítók munkáját. Feladatainak végzése során tapasztalatairól, a felmerült problémákról és intézkedéseiről az Igazgatót folyamatosan tájékoztatja.

118


Szervezési Igazgatóhelyettes

• • • • • •

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Alapvető feladata az iskolában folyó nevelés-oktatás felügyelete, a munka szervezése, adminisztratív háttértámogatása. Hatáskörébe tartoznak: A munkaközösségek Az alkalmazottak Jogkörei, feladatai: Az Igazgató közvetlen munkatársa, az Igazgatót az Igazgató és az általános Igazgatóhelyettes egyidejű akadályoztatása esetén teljes jogkörrel és felelősséggel helyettesíti. Jogkörét a vezető beosztású munkatársakkal együttműködve gyakorolja. Személyileg felel az Igazgató által rá bízott feladatokért. A szervezési Igazgatóhelyettes az általános Igazgatóhelyettes távolléte vagy egyéb akadályoztatása esetén teljes hatáskörrel veszi át munkáját, ennek során – az Igazgatóval egyeztetve – bármely olyan döntést meghozhat, amely az általános Igazgatóhelyettes hatáskörébe tartozik. Az Igazgató és az általános Igazgatóhelyettes hosszabb ideig tartó távolléte, akadályoztatása esetén az Igazgató helyettesítése. Aláírási jogkör gyakorlása az Igazgató által kiadott külön intézkedés szerint utalványozási és más teljesítési kötelezettség esetén. A hirdetések ellenőrzése, az iskolarádió eseti üzemeltetése. Vezetői ügyelet ellátása. Az intézmény közvetlen és közvetett partnereivel való kapcsolattartás, együttműködés. Az Igazgató és az általános Igazgatóhelyettes távollétében postabontás. Személyi anyagok kezelése. Az elektronikus napló működtetése. Javaslat készítése a pedagógusok minősítésére, jutalmazására, kitüntetésére, szükség szerint fegyelmi felelősségre vonására. Javaslattétel a DÖK, a HITEL Alapítvány anyagi forrásainak felhasználására, a szociális segélyek odaítélésére. Javaslattétel a tanárok továbbképzésére. Irányítás, szervezés, felügyelet: Figyelemmel kíséri a közlönyökben megjelent és az iskolára vonatkozó rendelkezéseket. Figyelemmel kíséri a pályázati kiírásokat. Részt vesz a költségvetés elkészítésében. Segíti a munkaerő-gazdálkodási feladatok megoldását. Irányítja, koordinálja és ellenőrzi a Nevelőtestületi, Igazgatói határozatok végrehajtását. Gondoskodik az oktatás korszerűsítéséről, a képzés színvonalának emeléséről. Felügyeli a fakultációk és a szakkörök tartalmi munkáját, szervezi a háttérmunkát. Meghatározza a választható tantárgyak körét. Elbírálja a tantárgyválasztással kapcsolatos tanulói módosítási kérelmeket. Engedélyezi a különféle tanulói kérelmeket (csoportváltás, felmentés, hiányzás). Koordinálja a helyi program és az érvényben levő központi elvárások (NAT, kerettantervek) szerinti munkavégzést. Részt vesz az értekezletek előkészítésében és megszervezésében, tájékoztatókat tart. Megszervezi és felügyeli a tanári ügyeleti rendszert. Érvényesíti a tanóravédelem elvét. Részt vesz a tanulók beiskolázásának szervezésében. Együttműködik a gazdasági irodával a leltározás megszervezésében és lebonyolításában. Részt vesz a selejtezési bizottság munkájában.

119


• • • • • • • • • • • • • • • • • • •

• • • •

•

• • • • • • •

Megszervezi a hiányzó kollégák – lehetőleg szakszerű – helyettesítését, ennek rendjéről írásban tájékoztatja a helyettesítő pedagógust és a tanulókat. Az e-naplóban rögzíti a helyettesítéseket. Elkészíti és folyamatosan aktualizálja az eseménynaptárt Elkészíti az állandó és a rendhagyó ebédelési rendeket. Nyilvántartja a tornaterem használatát. Megszervezi a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatát és a pályaalkalmassági vizsgálatokat. Gondoskodik a Nevelőtestület kötelező egészségügyi vizsgálatairól. Szervezi az iskola gyógyszerellátását. Szervezi a gyógytestneveléssel és a könnyített testneveléssel kapcsolatos feladatokat. Felügyeli az e-napló kezelését. Gondoskodik az éves ütemterv szerinti feladatvégzés határidőre történő elvégzéséről. Irányítja és ellenőrzi a munkavédelmi és tűzvédelmi tevékenységet. A munkavédelmi szemlék által feltárt veszélyek megelőzésére a szükséges intézkedéseket megteszi. Gondoskodik a tanulói balesetek kivizsgálásáról, nyilvántartásáról és a kapcsolódó adatszolgáltatásról. Gondoskodik az oktatáshoz szükséges tanári segédletekről. Biztosítja a szakirodalom hozzáférhetőségét. Összeállítja a tanszer és taneszköz listát a Munkaközösség-vezetőkkel. Irányítja a tanügyi nyomtatványok beszerzését. Figyelemmel kíséri az intézmény tárgyi felszereltségét, évente összesíti a munkaközösség által leadott fejlesztési igényeket, és továbbítja az Igazgatónak az év végi Beszámoló részeként. Évente beütemezi a naptári tervbe a helyi továbbképzéseket, és megszervezi, dokumentálja azokat. Gondoskodik az évi egyszeri hospitálás megvalósulásáról, dokumentálásáról. Irányítja az intézmény egészségnevelési, környezeti nevelési és fogyasztóvédelmi programjának teljesítését programok szervezésével, pályázatfigyeléssel és esetleges lebonyolítással. Nyomon követi a túlórákat, amennyiben szükséges, eleget tesz a túlóra jelentési kötelezettségnek minden hónap 10-ig. Intézményi dokumentumok készítése: Részt vesz az intézményi dokumentumok előkészítésében (Házirend, SZMSZ, PP, Szabályzatok). Elkészíti az intézmény tantárgyfelosztását az Igazgató utasításai szerint. Részt vesz az intézmény összesített órarendjének, az órán kívüli rendszeres foglalkozások rendjének elkészítésében. Elkészíti és folyamatosan figyelemmel kíséri a pedagógusok Továbbképzési tervét, és gondoskodik annak megvalósításáról. Adatszolgáltatás, statisztika ITR használata: Az intézményi adminisztrációs rendszereket napi rendszerességgel használja KIR, IKER, az általános Igazgatóhelyettes távollétében az ADAFOR. (KIR: Alkalmazotti nyilvántartás; Munkakör kategóriák és besorolások aktualizálása évente, Köznevelési nyomtatványok rendelésének felügyelete; Középfokú beiskolázás; KIR-STAT; Személyes adatok, születési adatok, lakóhely, tartózkodási hely, okmányok, alkalmazotti adatok, szakképzettségek, szakvizsgák, egyéb továbbképzések, jogviszony, egyéb jogviszonyok, adminisztrációjának felügyelete.) Ellátja a Fenntartó felé az adatszolgáltatási feladatokat. Elkészíti az októberi statisztikát. Nyomon követi a túlórákat és minden hónap 10-éig értesíti a Fenntartót a túlórák állásáról. Gondoskodik a „Különös közzétételi lista” karbantartásáról. Vizsgák, versenyek szervezése: Részt vesz a felvételi, a különbözeti, az osztályozó és javító-pótló vizsgák szervezésében. Ellenőrzés: Ellenőrzi a Házirend betartását, és felelős az abban foglaltak végrehajtásáért. Ellenőrzi és értékeli a tanítási órákat, továbbá állandó jelleggel a tanári munkafegyelem, valamint a tanulók tanulmányi és magatartási fegyelmének betartását, az Osztályfőnökök, a pedagógusok adminisztratív tevékenységét. 120


•

• • • • •

Rendszeresen ellenőrzi az e-napló adminisztrációját, és tapasztalatairól hetente beszámol az Igazgatónak. Kapcsolattartás, tájékoztatás, információáramlás, problémamegoldás: Felelős az információáramlás gyors és pontos megtörténtéért (körözvények, hirdetések, iskolarádió stb.) Kapcsolatot tart a gazdasági iroda dolgozóival. Folyamatosan tájékoztatja a pedagógusokat és a technikai személyzetet. Segíti az iskolaorvos és a védőnő munkáját. Feladatainak végzése során tapasztalatairól, a felmerült problémákról és intézkedéseiről az Igazgatót folyamatosan tájékoztatja.

121


Gyakorlati oktatásvezető Hatáskörébe tartoznak: Az ügyvitel-közgazdaság és az informatika gépészet munkaközösségek. • Szakmai elméleti és gyakorlati oktatás irányítása, felügyelete • Az iskolai tanműhely vezetője, a tanműhelyi munkatársakkal kapcsolatos általános irányítói, vezetői jogkörrel rendelkezik • Koordinálja, adminisztrálja a kamarával a tanulószerződések és együttműködési megállapodások megkötését • Irányítja, szervezi és ellenőrzi a szakmai elméleti és gyakorlati oktatást • Felügyeli az iskolai tanműhely tevékenységét • Javaslatot tesz a szakmai képzésre vonatkozó tanulói kérelmekkel kapcsolatban (csoportváltás, felmentés, hiányzás, gyakorlóhely változtatás stb.) • Irányítja a szakmai program elkészítését • Irányítja a szakképzés helyi tanterveinek kidolgozását. • Felügyeli a informatika-gépészet és az ügyvitel-közgazdaság munkaközösségek munkáját • Közreműködik a szakképzési területre vonatkozóan az intézményi Munkaterv, a tantárgyfelosztás és az órarend elkészítésében • Szervezi a szakgimnáziumi tanulók beiskolázását, valamint kapcsolatot tart az általános iskolákkal, a beiskolázási munkában együttműködik a gyakorlati oktatásban résztvevő gazdálkodó szervezetekkel • Kapcsolatot tart az illetékes kamarával és a gyakorlati oktatásban közreműködő gazdálkodó szervezetekkel • Rendszeresen tájékoztatja a gyakorlóhelyeket az intézmény szakképzéssel kapcsolatos szabályairól, döntéseiről • Irányítja, szervezi a gyakorlati oktatáshoz kapcsolódó tanulóviszonyhoz kapcsolódó tevékenységeket • Ellenőrzi a gyakorlati oktatás adminisztrációs tevékenységét (osztályzatok, mulasztások, szerződések, megállapodások stb.) • Megszervezi a tanulók összefüggő szakmai gyakorlatát, elvégzi az adminisztrációs tevékenységet • Részt vesz a tanműhely korszerűsítésével, állagmegóvásával és karbantartásával kapcsolatos tevékenységekben, ezzel kapcsolatos terveit a tanműhely Fenntartójával egyezteti és megvalósításukat szorgalmazza • Az elektronikus naplóban rögzíti és ellenőrzi a területéhez tartozó helyettesítéseket • Együttműködik a gazdasági irodával a leltározás és a selejtezés megszervezésében és lebonyolításában • Ellenőrzi a Házirend betartását, és felelős az abban foglaltak végrehajtásáért • Ellenőrzi és értékeli a tanítási órákat, továbbá állandó jelleggel a pedagógusi, szakoktatói munkafegyelem, valamint a tanulók tanulmányi és magatartási fegyelmének betartását, a pedagógusok adminisztratív tevékenységét • Részt vesz az iskolai értekezletek előkészítésében és megszervezésében • Figyelemmel kíséri a pályázati kiírásokat • Irányítja és ellenőrzi a munkavédelmi és tűzvédelmi tevékenységet • Megteszi a szükséges intézkedéseket a munkavédelmi szemlék által feltárt veszélyek megelőzésére • Gondoskodik a tanuló balesetek kivizsgálásáról, nyilvántartásáról és a kapcsolódó adatszolgáltatásról • Felelős az iskolai kártérítési ügyek intézéséért 122


• • • • •

• • • • •

• • • • • • • •

•

•

• •

Gondoskodik az oktatás korszerűsítéséről, a szakmai képzés színvonalának emeléséről Gondoskodik az iskola szoftverigényének felméréséről, és részt vesz annak biztosításában Feladatainak végzése során, tapasztalatairól, a felmerült problémákról és intézkedéseiről az Igazgatót folyamatosan tájékoztatja Irányítja a szakterületén működő fakultációk és szakkörök munkáját, havonta ellenőrzi a szakképzéshez tartozó tanórán kívüli foglalkozások megtartását. Javaslatot tesz az oktatók továbbképzésére, szakmai és pedagógiai fejlődésüket tapasztalatcserékkel, bemutató foglalkozások szervezésével segíti, részt vesz a helyi továbbképzések szervezésében és lebonyolításában Minden hónapban számon kéri a meghatározott feladatokat, és a további feladatokat személyre szólóan meghatározza. A gyakorlati oktatási helyen ellenőrzi a tanulók egészségügyi, munkavédelmi körülményeit. A munkavédelmi szemlék által feltárt - a tanulók egészségét és testi épségét veszélyeztető hiányosságok megelőzésére - szükséges intézkedéseket megteszi. Gondoskodik a tanműhely állandó üzemképes állapotáról. A gépek, berendezések tervszerű karbantartásáról és a szükséges javítások elvégzéséről. Javaslatot tesz a hozzá tartozó oktatók jutalmazására, kitüntetésére, és fegyelmi eljárás kezdeményezésére. A hozzátartozó pedagógusokat és szakoktatókat szóbeli és írásbeli figyelmeztetésben részesítheti. Ügyel az energiagazdálkodással kapcsolatos rendelkezések betartására. Gondoskodik egyes, a szülők tájékoztatásával kapcsolatos fórumok megszervezéséről és lebonyolításáról a szakképzés területén, legfőképpen a nyílt napokról. Tájékoztatja a szakgimnáziumi munkaközösségekbe sorolt új tanárokat az intézményi szokásokról, hagyományokról. Koordinálja, adminisztrálja a szakképzéshez tartozó projektekkel kapcsolatos intézményi szervezéseket. Segíti a szakképzéshez tartozó pályaorientációval, pályaválasztással kapcsolatos feladatok végzését (információk közvetítése, az Osztályfőnökök munkájának segítése). Évente kétszer felügyeli a gyengén és bukásra álló tanulók szüleinek értesítését a szakgimnáziumi osztályokban. Megszervezi az OKJ-s beiskolázást. Összefoglaló jelentést készít az Igazgatónak: a Munkatervre és az éves Beszámolóra vonatkozóan a szakképzési munkaközösségekbe sorolt nevelők Munkaterveinek és Beszámolóinak összesítése alapján. Szervezi az OKJ vizsgákat (a vizsgák anyagának hozzáférhetőségét, jelentkezések regisztrálását, a vizsgák előkészítését, a törvényességi felügyeletet, tájékoztatás adását, az eredmények kihirdetését, regisztrálását). Megszervezi, irányítja és ellenőrzi az SZÉTV-re, valamint a szakképzés területéhez tartozó egyéb versenyekre való felkészülést, a versenyeken való tanulói részvételt. Feladata a tehetséggondozás keretében versenyekre való ösztönzés, tájékoztatás, jelentkeztetés, versenyek lebonyolítása, eredmények regisztrálása a versenyfüzetben és a honlapon. Ellenőrzi a szakképzési munkaközösségek éves Munkatervében megfogalmazott feladatok teljesülését. Munkájáról heti rendszerességgel rövid írásbeli Beszámolót készít az Igazgatónak, melyet a hetente esedékes, a szakgimnázium fejlődését biztosító munkaértekezleteken az Igazgatóval megvitat újabb célok kitűzése érdekében.

123


Az Osztályfőnöki Munkaközösség-vezetője A nevelési-oktatási intézmények működéséről, a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet szerint 34. A szakmai munkaközösség: 118. §(1) A szakmai munkaközösség dönt a) működési rendjéről és munkaprogramjáról, b) szakterületén a Nevelőtestület által átruházott kérdésekről, c) az iskolai tanulmányi versenyek programjáról. (2) A szakmai munkaközösség - szakterületét érintően - véleményezi a nevelési-oktatási intézményben folyó pedagógiai munka eredményességét, javaslatot tesz a továbbfejlesztésére. (3) A szakmai munkaközösség véleményét - szakterületét érintően a) a Pedagógiai program, Továbbképzési program elfogadásához, b) az iskolai nevelés-oktatást segítő eszközök, a taneszközök, tankönyvek, segédkönyvek és tanulmányi segédletek kiválasztásához, c) a felvételi követelmények meghatározásához, d) a tanulmányok alatti vizsga részeinek és feladatainak meghatározásához be kell szerezni. (5)141 A szakmai munkaközösség tagja és vezetője a belső értékelésben és ellenőrzésben akkor is részt vehet, ha köznevelési szakértőként nem járhat el. A szakmai munkaközösség - az SZMSZ-ben meghatározottak szerint - gondoskodik a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak nevelő-oktató munkájának szakmai segítéséről. A nevelési-oktatási intézmény SZMSZ-e a szakmai munkaközösség részére további feladatokat állapíthat meg. (7)143 A szakmai munkaközösséget Munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az Igazgató bíz meg legfeljebb öt évre. Százhalombattai Széchenyi István Szakközépiskola és Gimnázium SZMSZ-e ide vonatkozó részei: „- A szakmai munkaközösség tagjai ötévente a tanévzáró munkaközösségi értekezleten, illetve szükség esetén, például: a Munkaközösség-vezető lemondása, vagy az intézményből való távozása esetén) is javaslatot tesznek Munkaközösség-vezetőjük személyére. - A Munkaközösség-vezető megbízása legfeljebb öt éves határozott időtartamra az Igazgató jogköre. A Nevelőtestület feladatainak átruházása alapján – a Pedagógiai programmal és az éves Munkatervvel összhangban – a szakmai munkaközösségek feladatai az alábbiak: - javítják, koordinálják az intézményben folyó nevelő-oktató munka szakmai színvonalát, minőségét; - együttműködnek egymással az iskolai nevelő-oktató munka színvonalának javítása, a gyorsabb információáramlás biztosítása érdekében úgy, hogy a Munkaközösség-vezetők rendszeresen konzultálnak egymással és az intézmény vezetőjével; - a munkaközösség a tanévre szóló Munkaterv intézményi önértékelés részben megjelölt módon és ütemben részt vesz az intézményben folyó szakmai munka belső ellenőrzésében, mind a pedagógus önértékelése, mind a vezető önértékelése, mind az intézmény önértékelése tekintetében; - a munkaközösségek fejlesztik a szaktárgyi oktatás tartalmát, tökéletesítik a módszertani eljárásokat; a fakultációs irányok megválasztásában alkotó módon részt vesznek, véleményt mondanak az emelt szintű osztályok tantervének kialakításakor; - kezdeményezik a helyi pályázatok és tanulmányi versenyek kiírását, propagálják a megyei és országos versenyeket, házi versenyeket szerveznek tanulóink tudásának fejlesztése céljából; - felmérik és értékelik, elemzik a tanulók tudásszintjét, az elemzések alapján, amennyiben szükséges, fejlesztési terveket dolgoznak ki; - véleményezik a Továbbképzési programot; - javaslatot tesznek az iskolai nevelés-oktatást segítő eszközök, a taneszközök, tankönyvek, segédkönyvek és tanulmányi segédletek kiválasztására saját területükön; - a belső tudásmegosztás jegyében évi egy alkalommal egy helyi továbbképzést szerveznek, melyet a munkaközösség egyik tagja tart, és nyilvántartják az évi egyszeri hospitálást egymás óráin; - összeállítják az intézmény számára az osztályozó vizsgák, a próba érettségi vizsgák írásbeli tételsorait, ezeket fejlesztik és értékelik; 124


- javaslatot tesznek a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználására - támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját, fejlesztik a munkatársi közösséget; - az intézménybe újonnan kerülő pedagógusok számára azonos vagy hasonló szakos pedagógus mentort biztosítanak, aki figyelemmel kíséri az új kolléga munkáját, pályakezdő esetén a Gyakornoki Szabályzat, illetve a 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról 15. §-a szerint mentorálja. A Munkaközösség-vezető feladata - a munkaközösség tevékenységének szervezése, irányítása, koordinálása, eredményeinek rögzítése, az információáramlás biztosítása a vezetés és a pedagógusok között. - irányítja a munkaközösség tevékenységét, a munkaközösség szakmai és pedagógiai munkáját, - tanév elején, a munkaközösség alakuló értekezlete után 7 munkanappal az intézmény Pedagógiai programja és aktuális feladatai alapján összeállítja a munkaközösség éves Munkatervét, és digitális úton továbbítja az Igazgatónak; - a tanév végi értékelő értekezlet előtt 7 munkanappal írásos Beszámolót készít a munkaközösség munkájáról, illetve véleményezi a nevelési-oktatási intézményben folyó pedagógiai munka eredményességét, javaslatot tesz a továbbfejlesztésére, és a Beszámolót digitális úton továbbítja az Igazgatónak, így az alapját tudja képezni az intézmény éves Beszámolójának; - az Igazgató által kijelölt időpontban a Munkaközösség-vezető társai jelenlétében beszámol a munkaközösségben folyó munka eredményeiről, gondjairól és tapasztalatairól; - módszertani és szaktárgyi megbeszéléseket tart, segíti a szakirodalom használatát; - tájékozódik a munkaközösségi tagok szakmai munkájáról, munkafegyeleméről, intézkedést kezdeményez az Igazgatónál; - részt vesz az intézményi önértékelési csoport munkájában; - az Igazgató megbízására a pedagógus önértékelésében órát látogat, szakmai ellenőrző, elemző és értékelő munkát végez; - részt vesz az intézményi alapdokumentumok frissítésében, aktualizálásában; - szükség esetén intézkedési tervet, ütemtervet készít; - képviseli a munkaközösséget állásfoglalásaival az intézmény vezetősége előtt és az iskolán kívül; - állásfoglalása, javaslata, véleménynyilvánítása előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait; kellő időt kell biztosítani számára a munkaközösségen belüli egyeztetésre, mert a közösség álláspontját a többségi vélemény alapján kell képviselnie; - ha a munkaközösség véleményét kéri az Igazgató, akkor a Munkaközösség-vezető köteles tájékozódni a munkaközösség tagjainak véleményéről, ha a Munkaközösség-vezető személyes véleményét, akkor ez számára nem kötelező.” A munkaközösségek az iskolán belül működő szakterületek legkompetensebb képviselői, felelősei. - Mint a belső ellenőrzésre jogosultak egyike, javaslatot tehet a pedagógusok jutalmazásának szempontjaira, illetve a kialakított szempontrendszer alapján a munkaközösség tagjainak értékelésére. - Segítséget kell nyújtania a vezetőség és az Osztályfőnökök számára az általános pedagógiai munka szervezésében, a felmerülő problémák megoldásában, a munka koordinálásában. - Képviseli a munkaközösséget szakmai megbeszéléseken, értekezleteken (helyi, szakképzési centrum és országos szinten), és az ott elhangzottakról tájékoztatja a munkaközösség tagjait. - Úgy tervezi, szervezi, ellenőrzi, értékeli a munkát, illetve úgy használja ki a lehetőségeket, hogy az éves terv minél teljesebben megvalósuljon. - Segítséget nyújt a munkaközösség tagjainak a tanmenetek elkészítéséhez, ellenőrzi azokat, a tapasztaltakról tájékoztatja az általános Igazgatóhelyettest. - Együttműködik az Ifjúságvédelmi felelőssel a tanulók szociális, családi és kulturális hátterének, érdeklődési körének, egyéni adottságainak képességeinek feltárásában, részt vesz az esetmegbeszéléseken. - Elvégzi a neveltségi szint bemeneti és kimeneti mérését, értékeli, feladatokat határoz meg, melyekről tájékoztatja az Igazgatót és a munkaközösség tagjait. 125


- Képviseli a munkaközösség érdekeit (pl. Osztályfőnökök kiválasztása). - Az általános Igazgatóhelyettessel együtt ellenőrzi az Osztályfőnökök munkájának eredményességét. - Figyelemmel kíséri a munkaközösségre vonatkozó pályázatokat, és tájékoztatja a munkaközösség tagjait, nyomon követi a pályázás menetét, részt vesz a pályázatok megírásában és lebonyolításában. - Rendszeres önképzéssel, továbbképzésen való részvétellel biztosítja pedagógiai elméleti fejlődését és ezzel példát mutat. A módszertani megújulás szükségességét nyíltan vállalja, és arra bátorítja a munkaközösségében tanító kollégákat. - Folyamatosan megismeri a munkaköréhez és megbízásához kapcsolódó oktatási dokumentumokat. - Látogatja és értékeli a vezetőséggel az Osztályfőnöki órákat. - A külső mérésekben támogatóan vesz részt, megfelelő hangulatot teremt a kollégák körében, az eredmények alapján megerősíti, vagy korrigálja a közös munkát. - Támogatja kollégáit abban, hogy szakterületükön tájékozódjanak a tanulóik továbbtanulásához szükséges követelményekről és ennek megfelelően készítsék fel tanítványaikat, illetve korrekt tájékoztatást adjanak az esélyekről. - Megszervezi a fogadóórákat és a szülői értekezleteket. Segítséget ad abban, hogy kollégái a szülők érdeklődését megfelelően kielégítsék, gondoskodjanak a nyilvánosságról (nyílt órák, módszerek, osztályozás, értékelés szempontjai, dolgozatok, szakkörök, stb.). - Szervezi az Igazgatói Osztályfőnöki órákat. - Segítséget nyújt az általános Igazgatóhelyettesnek a közösségi szolgálat megszervezésében és adminisztrálásában. - Munkaközösségével szerepet vállal az iskolai hagyományok megteremtésében, megőrzésében. Együttműködik a Diákönkormányzatot vezető pedagógussal. Irányításával a munkaközösségben végzett tevékenységen keresztül kollégái hatással vannak az iskola nevelő-oktató munkájának eredményességére, s ezt a felelősséget tudatosan felvállalja, így – egységességre törekedve a többi munkaközösséggel – felelősséggel ad tanácsot, mond véleményt, intézkedik hatáskörében saját szakterületén.

126


Egyéb Munkaközösség-vezetők A nevelési-oktatási intézmények működéséről, a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet szerint 34. A szakmai munkaközösség: 118. §(1) A szakmai munkaközösség dönt a) működési rendjéről és munkaprogramjáról, b) szakterületén a Nevelőtestület által átruházott kérdésekről, c) az iskolai tanulmányi versenyek programjáról. (2) A szakmai munkaközösség - szakterületét érintően - véleményezi a nevelési-oktatási intézményben folyó pedagógiai munka eredményességét, javaslatot tesz a továbbfejlesztésére. (3) A szakmai munkaközösség véleményét - szakterületét érintően a) a Pedagógiai program, Továbbképzési program elfogadásához, b) az iskolai nevelés-oktatást segítő eszközök, a taneszközök, tankönyvek, segédkönyvek és tanulmányi segédletek kiválasztásához, c) a felvételi követelmények meghatározásához, d) a tanulmányok alatti vizsga részeinek és feladatainak meghatározásához be kell szerezni. (5)141 A szakmai munkaközösség tagja és vezetője a belső értékelésben és ellenőrzésben akkor is részt vehet, ha köznevelési szakértőként nem járhat el. A szakmai munkaközösség - az SZMSZ-ben meghatározottak szerint - gondoskodik a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak nevelő-oktató munkájának szakmai segítéséről. A nevelési-oktatási intézmény SZMSZ-e a szakmai munkaközösség részére további feladatokat állapíthat meg. (7)143 A szakmai munkaközösséget Munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az Igazgató bíz meg legfeljebb öt évre. Százhalombattai Széchenyi István Szakközépiskola és Gimnázium SZMSZ-e ide vonatkozó részei: „- A szakmai munkaközösség tagjai ötévente a tanévzáró munkaközösségi értekezleten, illetve szükség esetén, például: a Munkaközösség-vezető lemondása, vagy az intézményből való távozása esetén) is javaslatot tesznek Munkaközösség-vezetőjük személyére. - A Munkaközösség-vezető megbízása legfeljebb öt éves határozott időtartamra az Igazgató jogköre. A Nevelőtestület feladatainak átruházása alapján – a Pedagógiai programmal és az éves Munkatervvel összhangban – a szakmai munkaközösségek feladatai az alábbiak: - javítják, koordinálják az intézményben folyó nevelő-oktató munka szakmai színvonalát, minőségét; - együttműködnek egymással az iskolai nevelő-oktató munka színvonalának javítása, a gyorsabb információáramlás biztosítása érdekében úgy, hogy a Munkaközösség-vezetők rendszeresen konzultálnak egymással és az intézmény vezetőjével; - a munkaközösség a tanévre szóló Munkaterv intézményi önértékelés részben megjelölt módon és ütemben részt vesz az intézményben folyó szakmai munka belső ellenőrzésében, mind a pedagógus önértékelése, mind a vezető önértékelése, mind az intézmény önértékelése tekintetében; - a munkaközösségek fejlesztik a szaktárgyi oktatás tartalmát, tökéletesítik a módszertani eljárásokat; a fakultációs irányok megválasztásában alkotó módon részt vesznek, véleményt mondanak az emelt szintű osztályok tantervének kialakításakor; - kezdeményezik a helyi pályázatok és tanulmányi versenyek kiírását, propagálják a megyei és országos versenyeket, házi versenyeket szerveznek tanulóink tudásának fejlesztése céljából; - felmérik és értékelik, elemzik a tanulók tudásszintjét, az elemzések alapján, amennyiben szükséges, fejlesztési terveket dolgoznak ki; - szervezik és nyilvántartják a pedagógusok továbbképzését, véleményezik a Továbbképzési programot; - javaslatot tesznek az iskolai nevelés-oktatást segítő eszközök, a taneszközök, tankönyvek, segédkönyvek és tanulmányi segédletek kiválasztására saját területükön; - a belső tudásmegosztás jegyében évi egy alkalommal egy helyi továbbképzést tartanak, szervezik és nyilvántartják az évi egyszeri hospitálást egymás óráin; - véleményezik a pedagógus álláshelyek pályázati anyagát; 127


- összeállítják az intézmény számára az osztályozó vizsgák, a próba érettségi vizsgák írásbeli tételsorait, ezeket fejlesztik és értékelik. - javaslatot tesznek a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználására - támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját, fejlesztik a munkatársi közösséget; javaslatot tesznek az iskolában gyakorló tanítást végző főiskolai és egyetemi hallgatók szakirányításának ellátására; - az intézménybe újonnan kerülő pedagógusok számára azonos vagy hasonló szakos pedagógus mentort biztosítanak, aki figyelemmel kíséri az új kolléga munkáját, pályakezdő esetén a Gyakornoki Szabályzat, illetve a 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról 15. §-a szerint mentorálja. A Munkaközösség-vezető feladata - a munkaközösség tevékenységének szervezése, irányítása, koordinálása, eredményeinek rögzítése, az információáramlás biztosítása a vezetés és a pedagógusok között. - irányítja a munkaközösség tevékenységét, a munkaközösség szakmai és pedagógiai munkáját, - tanév elején, a munkaközösség alakuló értekezlete után 7 munkanappal az intézmény Pedagógiai programja és aktuális feladatai alapján összeállítja a munkaközösség éves Munkatervét, és digitális úton továbbítja az Igazgatónak; - a tanév végi értékelő értekezlet előtt 7 munkanappal írásos Beszámolót készít a munkaközösség munkájáról, illetve véleményezi a nevelési-oktatási intézményben folyó pedagógiai munka eredményességét, javaslatot tesz a továbbfejlesztésére, és a Beszámolót digitális úton továbbítja az Igazgatónak, így az alapját tudja képezni az intézmény éves Beszámolójának; - az Igazgató által kijelölt időpontban a Munkaközösség-vezető társai jelenlétében beszámol a munkaközösségben folyó munka eredményeiről, gondjairól és tapasztalatairól; - módszertani és szaktárgyi megbeszéléseket tart, segíti a szakirodalom használatát; - tájékozódik a munkaközösségi tagok szakmai munkájáról, munkafegyeleméről, intézkedést kezdeményez az Igazgatónál; - részt vesz az intézményi önértékelési csoport munkájában; - az Igazgató megbízására a pedagógus önértékelésében órát látogat, szakmai ellenőrző, elemző és értékelő munkát végez; - részt vesz az intézményi alapdokumentumok frissítésében, aktualizálásában; - szükség esetén intézkedési tervet, ütemtervet készít; - képviseli a munkaközösséget állásfoglalásaival az intézmény vezetősége előtt és az iskolán kívül; - állásfoglalása, javaslata, véleménynyilvánítása előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait; kellő időt kell biztosítani számára a munkaközösségen belüli egyeztetésre, mert a közösség álláspontját a többségi vélemény alapján kell képviselnie; - ha a munkaközösség véleményét kéri az Igazgató, akkor a Munkaközösség-vezető köteles tájékozódni a munkaközösség tagjainak véleményéről, ha a Munkaközösség-vezető személyes véleményét, akkor ez számára nem kötelező.” A munkaközösségek az iskolán belül működő szakterületek legkompetensebb képviselői, felelősei. A Munkaközösség-vezető feladatai: - A munkaközösség tagjaival javaslatot tesz, majd véleményezi a tantárgyfelosztást, a pedagógusok külön megbízásainak elosztását. - Mint a belső ellenőrzésre jogosultak egyike, javaslatot tehet a pedagógusok jutalmazásának szempontjaira, illetve a kialakított szempontrendszer alapján a munkaközösség tagjainak értékelésére. - Segítséget kell nyújtania a vezetőség és a szaktárgyat tanító pedagógusok számára az adott munkaközösség szakmai és általános pedagógiai munkájának szervezésében, a felmerülő problémák megoldásában, a szakmai munka koordinálásában. - Képviseli a munkaközösséget szakmai megbeszéléseken, értekezleteken (helyi, szakképzési centrum és országos szinten), és az ott elhangzottakról tájékoztatja a munkaközösség tagjait.

128


- Úgy tervezi, szervezi, ellenőrzi, értékeli a munkát, illetve úgy használja ki a lehetőségeket, hogy munkaközössége éves terve minél teljesebben megvalósuljon. - Folyamatosan segítséget nyújt a munkaközösség tagjainak a tanmenetek elkészítéséhez, ellenőrzi azokat, a tapasztaltakról tájékoztatja az általános Igazgatóhelyettest. - Képviseli a munkaközösségébe tartozó szaktárgyak tanításának érdekeit (szaktanár kiválasztása, szakmai anyagszükséglet, tantárgyfelosztás, stb.). - Felelős a tankönyvek és taneszközök rendeléséért. - Szervezi a szakmai bemutatók, előadások látogatását, segítséget nyújt az iskolán belüli bemutató tanításokhoz. - Az általános Igazgatóhelyettessel együtt ellenőrzi a tanítás-tanulás folyamatának eredményességét. - Megszervezi a munkaközösségbe tartozó szaktanárokkal a tantárgyaknak megfelelő tehetséggondozást, felzárkóztatást. - Szervezi a tanulók belső és külső szaktárgyi versenyeit, regisztrálja az elért eredményeket. - Figyelemmel kíséri a szakterületére vonatkozó pályázatokat, és tájékoztatja a munkaközösség tagjait, nyomon követi a pályázás menetét, részt vesz a pályázatok megírásában és lebonyolításában. - Rendszeres önképzéssel, továbbképzésen való részvétellel biztosítja a módszertani, pedagógiai elméleti fejlődést és ezzel példát mutat. Tájékozódik a korszerű pedagógiai, illetve a műveltségterületéhez kapcsolódó módszerekről és tájékoztatja kollégáit. A módszertani megújulás szükségességét nyíltan vállalja, és arra bátorítja a munkaközösségében tanító kollégákat. - Folyamatosan megismeri a munkaköréhez és megbízásához kapcsolódó oktatási dokumentumokat. - Látogatja munkatársai tanítási óráit, foglalkozásait, és érdemi véleményt mond a tapasztalatairól. Az intézményi önértékelés keretében ötévente látogatja, és óramegbeszéléssel egybekötött interjú keretében elemzi, illetve értékeli a sorra kerülő kollégákat. - A belső mérések szakszerűségét biztosítja, az eredmények elemzését, értékelését, a következtetések levonását vezeti. - A külső mérésekben támogatóan vesz részt, megfelelő hangulatot teremt a kollégák körében, az eredmények alapján megerősíti, vagy korrigálja a közös munkát. - Gondoskodik a munkaközösségben születő jó gyakorlatok ismertetéséről, átadásáról. - Bátorítja a kollégákat az egymástól való tanulás gyakorlatának kialakítására például hospitálások által. - Ösztönzi kollégáit arra, hogy kialakítsák tanítványaikban a szaktárgyakhoz kapcsolódó irodalom és az internetes információgyűjtés felhasználási igényét s módszereit, a tanulókat gyűjtőmunkára, kutatásra ösztönözzék, az eredményeket bemutassák az iskolai közösségnek, a szaktárgyakhoz kapcsolódó jelentős helyszíneket megismertessék, a lehetőséghez mérten meglátogassák (múzeumok, nemzeti parkok, emlékhelyek, stb.). - Támogatja kollégáit abban, hogy tájékozódjanak szakterületükön a tanulóik továbbtanulásához szükséges követelményekről és ennek megfelelően készítsék fel tanítványaikat, illetve korrekt tájékoztatást adjanak az esélyekről. - Elfogadtatja kollégáival és számon kéri kollégáitól, hogy bizonyos nevelési-oktatási feladatokat a szaktól függetlenül is el kell látniuk, és ennek megfelelően kell cselekedniük (pl. kommunikációra nevelés, helyesírás javítás, logikus gondolkodásra ösztönzés, egészséges életmódra nevelés, stb.). - Tudatosítja kollégáiban, hogy megismerve szaktárgyak tanítási előzményeit, tudatosan építsenek az előző iskolafokra, szakaszra. - Munkaközösségével szerepet vállal az iskolai hagyományok megteremtésében, megőrzésében. - A nyílt napokon, illetve évente egy másik hét folyamán kollégáival betekintést nyújtanak a munkaközösség munkájába, a szaktárgyak által elért eredményekbe (pl. tematikus kiállítás, tematikus napok, projekttanítás, vetélkedők, háziversenyek, pályázatok, stb. szervezésével) lehetőleg a tantárgyköziség jegyében. Irányításával a munkaközösségben végzett tevékenységen keresztül kollégái hatással vannak az iskola nevelő-oktató munkájának eredményességére, s ezt a felelősséget tudatosan felvállalja, így – egységességre törekedve a többi munkaközösséggel – felelősséggel ad tanácsot, mond véleményt, intézkedik hatáskörében saját szakterületén. 129


Az Osztályfőnöki munkaközösség speciális feladatai: a nevelés, a személyiségfejlesztés intézményi szintű összehangolása, koordinálása, a közösségi szolgálattal kapcsolatos teendők bonyolításában segítség adása az általános Igazgatóhelyettesnek. A társadalomtudományi munkaközösség speciális feladatai: a hagyományőrzés feladatainak (ünnepélyek, programok) intézményi szintű összehangolása, koordinálása. Együttműködés a helyi kulturális intézményekkel (pl. BKK). Az idegen nyelvi munkaközösség speciális feladatai: projektekkel kapcsolatos feladatok intézményi szintű összehangolása, koordinálása, az intézményben folyó tanórákon kívüli tevékenységek digitális és papír alapú megörökítése, az ECL-lel kapcsolatos feladatok végzése. A természettudományi munkaközösség speciális feladatai: az egészség- és környezeti neveléssel kapcsolatos feladatok intézményi szintű összehangolása, koordinálása, a stúdió szervezése, a partnerlista nyilvántartása, frissítése, az információáramlás szabályzatának elkészítése és frissítése). A művészet-sport munkaközösség speciális feladatai: a DÖK munkájának irányítása, a tanulók szabadidejének szervezése, gyermekvédelmi és prevenciós feladatok intézményi szintű összehangolása, koordinálása. Az informatika-gépészet munkaközösség speciális feladatai: az IKT és egyéb tárgyi fejlesztésekkel kapcsolatos intézményi szintű nyilvántartás folyamatos frissítése, a pályázati lehetőségek keresése ezen a területen, pályázatok lebonyolítása, az intézményi innovációval kapcsolatos ötletek gyűjtése, innovációk kezdeményezése, az ECDL vizsgaközpont vezetése, informatikai segítségnyújtás, belső tudásmegosztás a kollégáknak. Az ügyvitel-közgazdaság munkaközösség speciális feladatai: jegyzői feladatok ellátása, intézményi dokumentumok készítésében a szövegszerkesztéssel, lektorálással kapcsolatos feladatok ellátása, saját szakterület projektjeinek vezetése, pályázatok figyelése, a pedagógusok és az alkalmazottak szabadidejének szervezése, csapatépítés. A szakmai-pedagógiai munkaközösség speciális feladatai: az intézményi munka középvezetői szintű szakmai értékelésében, elemzésében és fejlesztésében, a vezetői döntés-előkészítésében való részvétel.

130


Osztályfőnök Az osztályközösség élén mint pedagógus vezető az Osztályfőnök áll. Az Osztályfőnököt az Igazgatóhelyettesek és az Osztályfőnöki munkaközösség vezetője javaslatát figyelembe véve az Igazgató bízza meg. 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről szerint: 54. § (1) A tanuló magatartásának és szorgalmának értékelését és minősítését az Osztályfőnök - az osztályban tanító pedagógusok véleményének kikérésével - végzi. Az érdemjegyekről a tanulót és a kiskorú tanuló szülőjét rendszeresen értesíteni kell. (5) Az egyes tanulók év végi osztályzatát a Nevelőtestület osztályozó értekezleten áttekinti, és a pedagógus, az Osztályfőnök, gyakorlati képzés szervezője által megállapított osztályzatok alapján dönt a tanuló magasabb évfolyamba lépéséről. A nevelési-oktatási intézmények működéséről, a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet szerint:7. § (1) Az iskola Pedagógiai programja meghatározza ae) a … az Osztályfőnöki munka tartalmát, az Osztályfőnök feladatait. 12. § (1) A pedagógus csak a nevelő-oktató munkával összefüggő feladatokhoz nélkülözhetetlen ügyviteli tevékenységet köteles elvégezni. (2) Az Osztályfőnök vezeti az osztálynaplót, a törzslapot, kiállítja a bizonyítványt, és vezeti a továbbtanulással összefüggő nyilvántartást. (4) A törzslap személyi és tanév végi adatainak a bizonyítvánnyal való egyeztetéséért az Osztályfőnök és az általa felkért két összeolvasó-pedagógus felelős. A törzslapra és a bizonyítványba a tanulókkal kapcsolatos határozatokat, valamint a továbbtanulásra vonatkozó bejegyzéseket a megfelelő záradékkal kell feltüntetni. A munkakör célja Az osztályt és annak tanulóit érintő iskolai fejlesztő hatások koordinálása: a nevelési tényezők összefogása a tanulók személyiségének az iskolai értékrend szerint való fejlesztése érdekében. Az osztály közösségi életének szervezése. Legfontosabb felelősségek és feladatok - Munkáját az iskola Pedagógiai programja és az éves iskolai Munkaterv, valamint az Osztályfőnöki munkaközösség Munkaterve alapján végzi. Az Osztályfőnök felelős vezetője a rábízott tanulócsoportnak. Feladata a tanulók személyiségének alapos, sokoldalú megismerése, differenciált fejlesztése, közösségi tevékenységük irányítása, önállóságuk és öntevékenységük fejlesztése. - Nevelőmunkáját folyamatosan tervezi, ennek írásos dokumentuma a foglalkozási terv és az Osztályfőnöki órák tématerve, amelynek formai, szerkezeti követelményeit az Osztályfőnöki munkaközösség határozza meg. - Személyiség- és közösségfejlesztő munkája során az iskola Pedagógiai programjában preferált alapértékek elfogadtatása érdekében törekszik a tanulók személyiségének, családi és szociális körülményeinek alapos megismerésére, a szülők iskolával szembeni elvárásainak, a tanulókkal kapcsolatos ambícióinak megismerésére. - Feltérképezi az osztály szociometriai jellemzőit, az osztályon belül uralkodó értékrendet. - Félévenként elemzi az osztály előmeneteléről szóló statisztikai adatokat. - Osztályáról az év végén az iskolavezetés által meghatározott szempontok alapján reflektív helyzetelemző Beszámolót készít, melyben véleményezi Osztályfőnöki munkája eredményességét, célokat tűz ki a fejlesztés alapjául. Beszámolóját digitális úton továbbítja az Osztályfőnöki munkaközösség vezetőjének, így az alapját tudja képezni a munkaközösség, s végül az intézmény éves Beszámolójának. - Folyamatosan adminisztrálja a közösségi szolgálat végzését. Félévente összesítő statisztikát készít. - Együttműködik az osztályban tanító pedagógusokkal. - Látogatja osztálya tanítási óráit, egyéb foglalkozásait; tapasztalatait, észrevételeit, s az esetleges konfliktusokat az érintett nevelőkkel megbeszéli. - Szükség esetén – felettesei hozzájárulásával – az osztályban tanító és az érintett más pedagógusokat tanácskozásra hívja össze (esetmegbeszélés). - Vezeti osztálya osztályozó értekezleteit, ezeken, valamint az Igazgató kérésére a Nevelőtestületi értekezleten ismerteti és elemzi a tanulócsoport helyzetét, neveltségi szintjét, tanulmányi munkáját, magatartását. - Gondot fordít arra, hogy osztálya tanulói érjék el a képességüknek megfelelő szintet a tanulásban. - Tiszteletben tartja a tanulók emberi méltóságát; gondoskodik arról, hogy az osztály közösségi tevékenysége 131


során alkalmat teremtsen minden tanulónak a demokratikus közéleti szereplésre történő felkészülésre. - A tantárgyfelosztásban meghatározott órakeretben Osztályfőnöki órákat tart. Ezeket használja fel az osztályban adódó szervezési és pedagógiai problémák megoldására. Az Osztályfőnöki órák témáit foglalkozási tervben rögzíti. Az Osztályfőnöki órákon folyó irányított beszélgetések tükrözik a rendre, tisztaságra, udvarias, kulturált viselkedésre, fegyelmezett munkára és tanulásra; a munka és a dolgozó ember tiszteletére, az önművelés igényére, a testi-lelki egészség megőrzésére, a környezetvédelemre, demokratizmusra, önismeretre, harmonikus, társas kapcsolatra való nevelést. Az egyes alapkérdésekkel való foglalkozás mértékét, a ráfordított időt és az Osztályfőnöki tematikában kerülő egyéb kérdéseket az iskola Pedagógiai programja és a tanulók fejlettségi szintje alapján választja ki. A tanmenetben tervezett témák feldolgozására alaposan felkészül, ugyanakkor a tanulók érdeklődésének, aktivitásának figyelembevételével rugalmasan kezeli azokat. - Nevelőmunkája tervezésének alapja a foglalkozási terv. Ebben rögzíti a tanulók személyiségfejlesztése érdekében elvégzendő felméréseket, vizsgálatokat, a tanulókkal való egyéni bánásmód eljárásait, s az osztállyal való egyeztetés után a tanévre tervezett közös tevékenységet (kirándulások, erdei iskola, egyéb programok). - Évente legalább egyszer tanulmányi kirándulásra viszi, a kirándulás megszervezését a tanulók és szüleik igényeinek figyelembe vételével irányítja. - Felkészíti az osztályát az iskola hagyományos rendezvényeire, ünnepségeire, szervezi osztálya szabadidős foglalkozásait oly módon, hogy így megismertesse a tanulókkal a kultúra és a művelődés változatos formáit, kifejlessze bennük a szabadidő tartalmas kialakításának igényét. - Segíti az iskolai Diákönkormányzat munkáját, felkelti a tanulókban az iskolai közéleti tevékenység iránti érdeklődést, az osztály életének demokratikus szervezésével kifejleszti bennük az ehhez szükséges képességeket. - A tanulók minden iskolai tevékenységét (beleértve az egyéb foglalkozásokat is) értékeli. - Kialakítja a tanulókban a reális önértékelés igényét. - Segíti és ösztönzi a tanulók felsőoktatásban való továbbtanulását, megismerteti őket mind pályaválasztási, mind továbbtanulási lehetőségeikkel. - Biztosítja az osztályterem rendjének, tisztaságának, berendezési tárgyainak megőrzését. - Törekszik a család és az iskola nevelőmunkájának összehangolására, együttműködik a szülőkkel. - Folyamatosan tájékozódik a tanulók iskolán kívüli tevékenységeiről. - Az iskolai Munkatervben meghatározottak szerint szülői értekezletet, fogadóórákat tart. - Gondoskodik osztályában a Szülői Munkaközösség megválasztásáról és munkájáról, képviseli az osztály érdekeit a Nevelőtestület előtt. - Folyamatosan tájékoztatja a szülőket gyermekeik magatartásáról, szorgalmáról, tanulmányi előmeneteléről, alkalmazza az Házirendben rögzített dicséret és elmarasztalás formáit. - Együttműködik az osztály diákbizottsági tagjaival, illetve az iskolai diákbizottságot vezető pedagógussal. - Elvégzi az iskolavezetés által meghatározott adminisztrációs teendőket, felel az elektronikus osztálynapló szabályszerű, naprakész vezetéséért, a törzslapok pontos felfektetéséért. Az osztályozási naplót ellenőrzi; a naplóvezetésben található hiányosságok esetén felhívja az osztályban tanító tanárok, illetve szükség esetén az iskolavezetés figyelmét. - A hátrányos, halmozottan hátrányos helyzetű és veszélyeztetett tanulók segítése érdekében gondoskodik számukra a szociális és tanulmányi segítségnyújtásról, és együttműködik a gyermekvédelmi feladatokkal megbízott kollégájával. - Ismeri a tanulók képességét, kérésre pedagógiai jellemzést, illetve környezettanulmányt készít. - Jelzi az Osztályfőnöki Munkaközösség-vezetőjének és a gyermek- és Ifjúságvédelmi felelősnek, amennyiben a gyermek testi, lelki vagy értelmi fejlődését veszélyeztető körülményekről tudomást szerez, (pl. alkohol, csavargás, éheztetés, bántalmazás) amely a család, vagy a környezete részéről éri. - Szükség esetén javaslatot tesz, a Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottságnak a tanuló más osztályfokba, illetve iskolatípusba való áthelyezésre. - Segíti osztálya kötelező orvosi vizsgálatának megszervezését. - Regisztrálja és összesíti a tanulók hiányzásait, adatokat szolgáltat osztályáról az iskolai statisztikák elkészítéséhez. 132


- Igazolatlan mulasztás esetén az érvényben lévő rendeletek utasításai szerint jár el. - Javaslatot tesz a tanulók jutalmazására, illetve büntetésére. - Aktívan részt vesz az Osztályfőnöki munkaközösség munkájában, javaslataival, észrevételeivel, a kijelölt feladatok elvégzésével elősegíti a közösség tevékenységének eredményességét. - Ha egy rendkívüli esemény idején magára van utalva, teljes felelősséggel intézkedik, majd jelenti feletteseinek. - Javaslatot tehet a tanulói jutalmak odaítélésére. - Véleményezheti az osztályban tanító pedagógusok kiválasztását. - Szervezheti, koordinálhatja és irányíthatja az osztályban folyó pedagógiai és nevelőmunkát.

133


Pedagógus Állandó megbízását az alábbi jogszabályoknak megfelelően köteles végezni: A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, valamint annak módosításai, különösen: 35. A pedagógus kötelességei és jogai 62. § (1) A pedagógus alapvető feladata a rábízott gyermekek, tanulók nevelése, oktatása, … iskolában a kerettantervben előírt törzsanyag átadása, elsajátításának ellenőrzése … Ezzel összefüggésben kötelessége különösen, hogy a) nevelő és oktató munkája során gondoskodjék a gyermek személyiségének fejlődéséről, tehetségének kibontakoztatásáról, ennek érdekében tegyen meg minden tőle elvárhatót, figyelembe véve a gyermek egyéni képességeit, adottságait, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét, b) a különleges bánásmódot igénylő gyermekekkel egyénileg foglalkozzon, szükség szerint együttműködjön gyógypedagógussal vagy a nevelést, oktatást segítő más szakemberekkel, a bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetű gyermek, tanuló felzárkózását elősegítse, c) segítse a tehetségek felismerését, kiteljesedését, nyilvántartsa a tehetséges tanulókat, d) előmozdítsa a gyermek, tanuló erkölcsi fejlődését, a közösségi együttműködés magatartási szabályainak elsajátítását, és törekedjen azok betartatására, e) egymás szeretetére és tiszteletére, a családi élet értékeinek megismerésére és megbecsülésére, együttműködésre, környezettudatosságra, egészséges életmódra, hazaszeretetre nevelje a gyermekeket, tanulókat, f) a szülőt (törvényes képviselőt) rendszeresen tájékoztassa a tanuló iskolai teljesítményéről, magatartásáról, az ezzel kapcsolatban észlelt problémákról, az iskola döntéseiről, a gyermek tanulmányait érintő lehetőségekről, g) a gyermek testi-lelki egészségének fejlesztése és megóvása érdekében tegyen meg minden lehetséges erőfeszítést: felvilágosítással, a munka- és balesetvédelmi előírások betartásával és betartatásával, a veszélyhelyzetek feltárásával és elhárításával, a szülő - és szükség esetén más szakemberek - bevonásával, h) a gyermekek, a tanulók és a szülők, valamint a munkatársak emberi méltóságát és jogait maradéktalanul tiszteletben tartsa, javaslataikra, kérdéseikre érdemi választ adjon, i) az ismereteket tárgyilagosan, sokoldalúan és változatos módszerekkel közvetítse, oktatómunkáját éves és tanórai szinten, tanulócsoporthoz igazítva, szakszerűen megtervezve végezze, irányítsa a tanulók tevékenységét, j) a kerettantervben és a Pedagógiai programban meghatározottak szerint érdemjegyekkel vagy szövegesen, sokoldalúan, a követelményekhez igazodóan értékelje a tanulók munkáját, k) részt vegyen a számára előírt pedagógus-továbbképzéseken, folyamatosan képezze magát, l) tanítványai pályaorientációját, aktív szakmai életútra történő felkészítését folyamatosan irányítsa, m) a Pedagógiai programban és az SZMSZ-ben előírt valamennyi pedagógiai és adminisztratív feladatait maradéktalanul teljesítse, n) pontosan és aktívan részt vegyen a Nevelőtestület értekezletein, a fogadóórákon, az iskolai ünnepségeken és az éves Munkaterv szerinti rendezvényeken, o) határidőre megszerezze a kötelező minősítéseket, p) megőrizze a hivatali titkot, q) hivatásához méltó magatartást tanúsítson, r) a gyermek, tanuló érdekében együttműködjön munkatársaival és más intézményekkel. (2) A pedagógus hétévenként legalább egy alkalommal - jogszabályban meghatározottak szerint továbbképzésben vesz részt. Megszüntethető - munkaviszony esetében felmondással, közalkalmazotti jogviszony esetében az alkalmatlanság jogcímén történő felmentéssel - annak a pedagógusnak a munkaviszonya, közalkalmazotti jogviszonya, aki a továbbképzésben önhibájából nem vett részt, vagy tanulmányait nem fejezte be sikeresen. Az első továbbképzés az első minősítés előtt kötelező. Mentesül a Továbbképzési kötelezettség alól az a pedagógus, aki betöltötte az 55. életévét. Nem kell továbbképzésben részt venni annak a pedagógusnak, aki pedagógus-szakvizsgát tett, a vizsgák letétele utáni hét évben. (3) A Pedagógus II., a Mesterpedagógus és a Pedagógus IV. (a továbbiakban: Kutatótanár) fokozatból eggyel alacsonyabb fokozatba kerül visszasorolásra az a pedagógus, aki a fokozatba lépését követő kilencedik tanév végéig önhibájából nem teljesíti a pedagógus-továbbképzésben történő részvételi kötelezettségét. 134


(4)216 A Továbbképzési kötelezettség teljesítése szempontjából a külön jogszabályban meghatározottakon kívül csak olyan továbbképzés vehető figyelembe, amelynek programját az oktatásért felelős miniszter jóváhagyta és a program alkalmazására engedélyt adott. A pedagógus-továbbképzések nyilvántartását és ellenőrzését a hivatal látja el. (5)217 A nevelési-oktatási … intézményekben pedagógus-munkakörökben dolgozó pedagógus heti teljes munkaidejének nyolcvan százalékát (a továbbiakban: kötött munkaidő) az Igazgató által - az e törvény keretei között - meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni, a munkaidő fennmaradó részében a munkaideje beosztását vagy felhasználását maga jogosult meghatározni. (6) A teljes munkaidő ötvenöt-hatvanöt százalékában (a továbbiakban: neveléssel-oktatással lekötött munkaidő) tanórai és egyéb foglalkozások megtartása rendelhető el. A kötött munkaidő fennmaradó részében a pedagógus a nevelés-oktatást előkészítő, nevelés-oktatással összefüggő egyéb feladatokat, tanulói felügyeletet, továbbá eseti helyettesítést lát el. (7) Az Igazgató a kötött munkaidőben ellátandó feladatok elosztásánál biztosítja az arányos és egyenletes feladatelosztást a Nevelőtestület tagjai között. (11) A gyakornoknak a neveléssel-oktatással lekötött munkaideje … középiskolai tanárok esetében a teljes munkaideje ötven százaléka … lehet. (12) Az iskolai, … könyvtárostanár, … a neveléssel-oktatással lekötött munkaidő keretében biztosítja a könyvtár nyitva tartását, a könyvtári órákat. Munkaköri feladatként a kötött munkaidő többi része hetven százaléka - a könyvtár zárva tartása mellett - a munkahelyen végzett könyvtári munkára (az állomány gyarapítása, gondozása, könyvtári kutatómunka), iskolai kapcsolattartásra, a további harminc százaléka a munkahelyen kívül végzett felkészülésre, könyvtári kapcsolatépítésre, állománygyarapításra, továbbá a pedagógus-munkakörrel összefüggő más tevékenység ellátására szolgál. 63. § (1) A pedagógust munkakörével összefüggésben megilleti az a jog, hogy a) személyét mint a pedagógusközösség tagját megbecsüljék, emberi méltóságát és személyiségi jogait tiszteletben tartsák, nevelői, oktatói tevékenységét értékeljék és elismerjék, b) a Pedagógiai program alapján az ismereteket, a tananyagot, a nevelés-oktatás módszereit megválassza, c) a helyi tanterv alapján, a szakmai munkaközösség véleményének kikérésével megválassza az alkalmazott tankönyveket, tanulmányi segédleteket, taneszközöket, ruházati és más felszereléseket, d) a 3. § (3) bekezdésében foglaltak megtartásával saját világnézete és értékrendje szerint végezze nevelő, oktató munkáját, anélkül, hogy annak elfogadására kényszerítené vagy késztetné a gyermeket, tanulót, e) hozzájusson a munkájához szükséges ismeretekhez, intézményi és Fenntartói információkhoz, f) a Nevelőtestület tagjaként részt vegyen a nevelési-oktatási intézmény Pedagógiai programjának megalkotásában, elfogadásában és értékelésében, gyakorolja a Nevelőtestület tagjait megillető jogokat, g) szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben való részvétel útján gyarapítsa, részt vegyen a köznevelési rendszer működtetésével, ellenőrzésével kapcsolatos megyei és országos feladatokban, pedagógiai kísérletekben, tudományos kutatómunkában, h) szakmai egyesületek tagjaként vagy képviseletében részt vegyen helyi, regionális és országos közneveléssel foglalkozó testületek munkájában, i) az iskola könyvtárán keresztül használatra megkapja a munkájához szükséges tankönyveket, tanári segédkönyveket, az intézmény SZMSZ-ében meghatározottak szerinti informatikai eszközöket, j) az állami szervek és a helyi önkormányzatok által fenntartott könyvtárakat, muzeális intézményeket és más kiállító termeket, színházakat jogszabályban meghatározott kedvezményekre való jogosultságát igazoló pedagógusigazolvánnyal látogassa, k) az oktatási jogok biztosához forduljon. (3)222 A munkáltató a pedagógus-munkakörben, … foglalkoztatottak részére - kérelemre pedagógusigazolvány kiadását kezdeményezi a központi adatszolgáltatásra alkalmas rendszeren keresztül a KIR adatkezelőjénél.

135


További jogszabályok: - A 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról, különösen: 7. A pedagógusok munkaidejének beosztása:17. §(1)55Nevelési-oktatási intézményben a pedagógus számára a kötött munkaidőnek neveléssel-oktatással le nem kötött részében 1. foglalkozások, tanítási órák előkészítése, 2. a gyermekek, tanulók teljesítményének értékelése, 3. az intézmény kulturális és sportéletének, versenyeknek, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezése, 4. a tanulók nevelési-oktatási intézményen belüli önszerveződésének segítésével összefüggő feladatok végrehajtása, 5. előre tervezett beosztás szerint vagy alkalomszerűen gyermekek, tanulók - tanórai és egyéb foglalkozásnak nem minősülő - felügyelete, 6. a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása, 7. a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása, 8. eseti helyettesítés, 9. a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység, 10. az intézményi dokumentumok készítése, vezetése, 11. a szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóóra megtartása, 12. Osztályfőnöki munkával összefüggő tevékenység, 13. pedagógusjelölt, gyakornok szakmai segítése, mentorálása, 14. a Nevelőtestület, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel, 15. munkaközösség-vezetés, 16.56 az intézményfejlesztési és intézményi önértékelési feladatokban való közreműködés, 17. környezeti neveléssel összefüggő feladatok ellátása, 18. iskolai szertár fejlesztése, karbantartása, 20.57 a köznevelési intézmény telephelyei közötti utazás, 21.58 a Pedagógiai program célrendszerének megfelelő, az éves Munkatervben rögzített, tanórai vagy egyéb foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása, valamint 22.59 a gyakornok felkészülése a minősítő vizsgára, 23.60 pedagógus-továbbképzésben való részvétel rendelhető el. (2) Egyéb foglalkozás a tantárgyfelosztásban tervezhető, rendszeres nem tanórai foglalkozás, amely a) szakkör, érdeklődési kör, önképzőkör, b) sportkör, tömegsport foglalkozás, c) egyéni vagy csoportos felzárkóztató, fejlesztő foglalkozás, d) egyéni vagy csoportos tehetségfejlesztő foglalkozás, g) tanulást, iskolai felkészülést segítő foglalkozás, h) pályaválasztást segítő foglalkozás, i) közösségi szolgálattal kapcsolatos foglalkozás, j) Diákönkormányzati foglalkozás, k) felzárkóztató, tehetség-kibontakoztató, speciális ismereteket adó egyéni vagy csoportos, közösségi fejlesztést megvalósító csoportos, a szabadidő eltöltését szolgáló csoportos, a tanulókkal való törődést és gondoskodást biztosító egyéni … foglalkozás, l) tanulmányi szakmai, kulturális verseny, házi bajnokság, iskolák közötti verseny, bajnokság, valamint m) az iskola Pedagógiai programjában rögzített, a tanítási órák keretében meg nem valósítható osztály- vagy csoportfoglalkozás lehet. - A nevelési-oktatási intézmények működéséről, a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet; - a közalkalmazottak jogállásáról szóló, többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: kjt.); - a kjt. végrehajtására kiadott, többször módosított 138/1992. (X.8.) Korm. rendelet; - az NKTV végrehajtására kiadott kormány- és miniszteri rendeletek; 136


- a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. tv.; - 48/2012. (XII.12.) EMMI rendelet; - a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. tv.; - a Fenntartó által jóváhagyott intézményi alapdokumentumok: az intézmény Pedagógiai programja (nevelési program és helyi tanterv; az intézmény Szervezeti és működési szabályzata, az intézmény önértékelési szabályzata, az intézmény Házirendje, az intézmény éves Munkaterve, valamennyi, az intézmény működésére vonatkozó Igazgatói szabályzat, utasítás; Jogkörei, feladatai: - ismeri a Százhalombattai Széchenyi István Szakközépiskola és Gimnázium Szervezeti és működési szabályzatát, Pedagógiai programját, és munkáját az abban foglaltakkal összhangban látja el; - az iskolai rendezvényeken külön felkérés nélkül aktívan részt vesz, és a rábízott feladatokat ellátja: - az iskola éves munkarendjében vagy a heti eseménynaptárban meghirdetett azon eseményeken, amelyek oktatási időben zajlanak és azokon pedagógusok részvétele szükséges; - az Osztályfőnökök, a Munkaközösség-vezetők és az iskolai vezetők által meghirdetett szakmai megbeszéléseken, értekezleteken, szülői fórumokon (pl. rendkívüli szülői értekezleten); - szülői értekezleteken és szülői fogadóórákon; - a bukásra illetve gyengén álló tanulók szüleit a félév vége előtti és az év vége előtti fogadóórák előtt legalább egy héttel értesíti; - közreműködik a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában; - munkájával kapcsolatos adminisztratív feladatait határidőre elvégzi. A pedagógus egy adott osztály és szaktárgy tanítására, a megbízást az iskola Igazgatójétől egy adott tanévre kapja. A faladatokat pedagógiai képzettségének megfelelően köteles gondosan ellátni. A szaktárgy tanításával kapcsolatos feladatai a tanórai tanulásszervezés mellett a következők: - munkáját tervszerűen végzi, a tananyag tervezett időbeli struktúráját bemutató tanmeneteket készít az adott tanévre és csoportokra aktualizálva (ezt elektronikus formában az iskola hálózatának megfelelő helyén elhelyezi), tanmenete alapján dolgozik; - a szaktárgy pozitív attitűdjét kialakítja; - a házi feladatokat rendszeres ellenőrzi, javítja, értékeli; - év elején ismerteti diákjaival a továbbhaladás feltételeit, a számonkérés, értékelés alapelveit; - a témazáró dolgozatok javítását maximum két héten belül elvégzi, a tanuló hiányzása esetén módot kell találnia az ismeretanyag pótlására, az érdemjegy sikeres javítás utáni módosítására, az elmaradt témazáró dolgozat megíratására; - törekszik a tanulók egyenletes terhelésére; - felkészít szaktárgyi versenyekre, a versenyek lebonyolításában közreműködik; - közművelődési tevékenységet szervez; - elvégzi a vizsgáztatással kapcsolatos feladatokat; - informálja a tanulókat a szakterület eredményeiről és az információs forrásokról; - a szülőket folyamatosan tájékoztatja a tanulók tanulmányi előmeneteléről; - év végi reflektív Beszámolót készít az osztályokban/csoportokban végzett munkájáról, a tapasztaltaknak megfelelő célokat kitűzi; - tájékoztatja az Osztályfőnököt és más szaktanárokat a tanórákon felmerülő olyan problémákról, amelynek megoldásában segítséget igényel; - tanítási órákat köteles a csengetési rend által meghatározott keretek betartásával szervezni; - az első tanítási órája előtt legalább 10 perccel az iskolában kell tartózkodnia, a tanítási órákra a jelzőcsengetéskor el kell indulnia; - a tantermeket a tanítási órák végén bezárja, és a kulcsot a tanáriban elhelyezi; - az adott teremben utolsó órát tartó pedagógusnak külön figyelnie kell arra, hogy az óra végén a tanterem takarításra alkalmas legyen (jelenti ez a felszerelés elpakolását, a székek felrakását, nagyobb szemét összegyűjtését, stb.); - a szaktárgyi tanulásirányítás mellett kötelessége a kulturált, illemtudó viselkedésre szoktatás, az iskolai környezet tisztaságának megőrzése és védelme, az óraközi szünetekben szakszerű ügyelet ellátása; - hiányzását lehetőleg a megelőző napon, de legkésőbb aznap reggel ½ 8-ig jelenti. 137


Könyvtárostanár - A könyvtáros rendelkezik a korszerű általános műveltséggel, a könyvtárosi feladatok ellátásához szükséges szakmai végzettséggel. - Tevékenysége során tiszteletben tartja az egyetemes emberi és nemzeti értékeket, az erkölcsi normákat. - Tevékenysége során kifejezésre juttatja egyéni és közösségi felelősségérzetét. Közösségi feladatokat vállal. Együttműködés a szülőkkel - Munkája során együttműködik a szülőkkel és a pedagógusokkal a tanulók személyiségének fejlesztésében, képességeinek kibontakoztatásában. - A szülők közösségével együttműködve végzi nevelő-oktató munkáját a tanulóközösség kialakítása, fejlesztése során. - Feladatának ellátása során tiszteletben tartja a szülőnek azt a jogát, hogy vallási és világnézeti meggyőződésüknek megfelelő oktatásban és nevelésben részesülhessenek gyermekeik. Együttműködés a kollégákkal - Munkájának meghatározója az, hogy a könyvtár elősegíti a tanulók önképzését és a nevelők továbbképzését. - Ennek megfelelően a Munkaközösség-vezetőkkel egyeztetve gyűjti: a tantervek által előírt kötelező és ajánlott olvasmányokat, a szaktanárok által ajánlott könyveket, azokat a szakmai-pedagógiai könyveket, folyóiratokat, amelyek a nevelés-oktatás, felkészülés, továbbképzés folyamatában felhasználhatóak, a szabadidő tartalmas kitöltését szolgáló szépirodalmi kiadványokat. Az egyes jogok biztosítása - Gondoskodik a tanulók közoktatási törvényben foglalt jogainak biztosításáról. - Gondoskodik a szülők jogainak biztosításáról. - Megtartja az egyenlő bánásmód követelményét a tanulókkal kapcsolatos döntései, intézkedései meghozatalakor. Részletes szakmai feladatok - Közreműködik az iskolai könyvtár működésére vonatkozó belső szabályozás elkészítésében és felülvizsgálatában – pl.: A könyvtár működési rendje. - Figyelemmel kíséri, hogy a könyvtár működésének általános alapkövetelményei fennállnak-e, azaz: - a könyvtárhelyiség megfelelő-e (könnyen megközelíthető, tágas, a könyvelhelyezés szabad polcrendszerben megoldott), - a könyvtári alapdokumentumok száma, összetétele megfelelő-e, igazodik-e az iskola által ellátandó feladatokhoz, - rendelkezésre áll-e a könyvtári dokumentumokról a lelőhelynyilvántartás, - a könyvtár működésének egyéb technikai feltételei biztosítottak-e, pl.: asztalok, székek, fénymásoló, nyomtató, könyvtári dokumentumok kiadásához szükséges eszközök stb. - Gondoskodik arról, hogy a könyvtár az előre meghatározott nyitvatartási rendben rendelkezésre álljon a tanulók, illetve a pedagógusok részére. - Gondoskodik az iskolai tankönyvellátás megszervezéséről és a tankönyvek megrendeléséről. - Indokolt esetben javaslatot tesz a könyvtár nyitvatartási rendjének módosítására. A könyvtári alapfeladatok ellátásához kapcsolódó tevékenység - Az Igazgató számára összeállítja a könyvtári állomány fejlesztésére vonatkozó elképzeléseket, melynek során figyelembe veszi: - az oktatás során jelentkező igényeket, - a tanulók jelzéseit, - a pedagógusok elvárásait. - Gondoskodik a meglévő könyvtári gyűjtemények gondozásáról, rendezéséről. - Tájékoztatást nyújt a könyvtárban található dokumentumokról, részletes információt nyújt az igénybe vehető szolgáltatásokról. - Közreműködik abban, hogy a könyvtár helyisége tanórai foglalkozás megtartására alkalmas legyen, segít a könyvtár működésének, tevékenységének bemutatásában. - Ellátja a könyvtárhasználattal kapcsolatos szolgáltatási feladatokat az egyéni, és csoportban érkező könyvtárhasználók esetében is. 138


- Végzi a könyvtári dokumentumok kölcsönzési feladatait. - Ellátja a könyvtár kiegészítő szolgáltatásnyújtással kapcsolatos tevékenységeket, pl.: - számítógépes információs szolgáltatás, - dokumentumok nyomtatása, másolása, stb. A könyvtár működésével kapcsolatos feladatok - Végzi a beiratkozással kapcsolatos feladatokat. - Segíti a tanulók könyv kölcsönzését, segítséget, tanácsot ad a keresett témával, illetve szerzővel kapcsolatban. - Biztosítja a nyugodt könyvtárhasználathoz szükséges körülményeket. Indokolt esetben fegyelmezi a hangoskodó tanulókat. - Külön figyelmet szentel az olvasóterem nyugalmának. - Ügyel arra, hogy a könyvári dokumentumok ne sérüljenek, ne rongálódjanak meg, erre figyelmezteti a könyvtárhasználókat. - Segíti az elektronikus eszközök (CD, DVD) használatát, és felügyeli azt. - Visszaveszi és kiadja a kölcsönzött könyveket, elvégzi a kölcsönzött könyvekkel kapcsolatos nyilvántartási feladatokat. - A lejárt kölcsönzési idejű könyvek esetében értesíti a késedelemről a kölcsönzőket. - Könyvrongálás, illetve a könyv visszaszolgáltatás elmulasztása esetén javasolja a kár megtérítését az Igazgató számára. - Ellátja a könyvállomány leltározásával kapcsolatos feladatokat. - Őrzi és az érdeklődők számára átadja az iskola szervezeti dokumentumait, így különösen: az SZMSZ-t, a Pedagógiai programot, a Házirendet, adatvédelmi szabályzatokat. Tartós tankönyvek kezelésével kapcsolatos feladatok - Gondoskodik a tartós tankönyvek kezeléséről. - Nyilvántartásba veszi a könyveket, illetve kiadja azokat az érintett tanulóknak. - Ellenőrzi a tankönyvek állapotát, szükség esetén javaslatot tesz selejtezésükre, illetve a kártérítési igény érvényesítésére a használóval szemben. Kapcsolattartás - Az Igazgató utasítására kapcsolatot tart fenn: más iskolai könyvtárral, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézmények könyvtáraival, a nyilvános könyvtárakkal. A Pedagógiai programmal, az oktatás gyakorlati oldalával kapcsolatos feladatok - A Nevelőtestület tagjaként részt vesz az intézmény Pedagógiai programjának tervezésében, és értékelésében gyakorolja a Nevelőtestület tagjait megillető jogokat. - Elvégzi a munkájával kapcsolatos közvetlen adminisztrációs feladatokat. Adminisztrációs és tájékoztatási feladatok - Az Igazgató utasítása alapján ellát egyes adminisztrációs, illetve ügyiratkezelési feladatokat. - Éves Beszámolót készít a könyvtár munkájáról. Munkához szükséges ismeret megszerzése - A munkájához szükséges aktuális ismereteket megszerzi. - Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésen való részvétel útján gyarapítja.

139


Iskolatitkár I. - Az intézmény ügyviteli és iratkezelési szabályzatában rögzítetteknek megfelelően végzi az iratkezelést. - Végzi az intézményi levelezést: személyesen gondoskodik a küldemények postai továbbításáról. - Az intézményhez érkező küldeményeket az Igazgatónak adja át. Az Igazgatótől, az Igazgatóhelyettesektől iktatási igénnyel visszakapott leveleket iktatja. Iktatott eredeti anyag nem kerülhet ki az irattárból. - Fogadja az intézményhez érkező telefonhívásokat, felügyeli a faxkészüléket, és nyomon követi az elektronikus levelezést. - Fogadja a vendégeket. - Az Igazgató, az Igazgatóhelyettesek kérésére elkészíti az intézmény működésével kapcsolatos dokumentumokat. - Egyéníti a határozatmintákat (BTMN; mindennapos testnevelés; magántanuló; jogviszony szüneteltetés; érettségi; felvételi vizsgák; átjelentkezések; tantárgyi mentességek); - Szervezi az iskola gyógyszerellátását. - Nyilvántartja a tornaterem és a sportpálya használatát. - Adminisztrálja a helyi továbbképzések dokumentációját. - Részt vesz a következő évi költségvetés előkészítésében. - Segít az együttműködési megállapodásokkal kapcsolatos feladatokban. - Részt vesz a központi felvételi, illetve a beiratkozás szervezésében, és bonyolításában. - Vezeti a tanügyi elektronikus nyilvántartásokat (KIR). - Adatot szolgáltat és közreműködik a statisztikai jelentések elkészítésében. - A tanulók felvételét, átjelentkezését intézi, és nyilvántartja az Igazgató útmutatása szerint. - A tantestület tagjainak kérését (telefonhívás, üzenetközvetítés, fénymásolás, rövidebb terjedelmű gépelés) teljesíti. A kérések időbeli teljesítésének sorrendjét önállóan határozza meg. - Nyilvántartja az intézményhez érkező határidős kéréseket. Figyelmezteti a felelősöket (az Igazgatót is) a határidő közeledtére. - Végzi a tanügyi nyomtatványok beszerzését. - Az iskola üzemeltetéséhez szükséges berendezési tárgyakat, felszereléseket, eszközöket, anyagokat beszerezteti, gondoskodik azok tárolásáról, megfelelő felhasználásáról. - Végzi a diákigazolványok megrendelésével, érvényesítésével kapcsolatos összes teendőt. - Gondoskodik a tanulóbalesetek kivizsgálásáról, nyilvántartásáról és a kapcsolódó adatszolgáltatásról - Kérésre – az aláírás kivételével - elkészíti az iskolalátogatási igazolásokat, a családi pótlékhoz szükséges igazolásokat. - Elvégzi a közalkalmazotti kedvezményes utazásra szolgáló igazolványok kiadásával kapcsolatos feladatokat. - Felelős az Iskolatitkári iroda szekrényeinek, páncélszekrényeinek, valamint az irattár rendjéért, az irattári jegyzékek készítéséért, az irattári anyag selejtezéséért, az ügyiratokról hivatalos másolat és másodlat készítéséért. - Felelős az iroda technikai berendezéseinek megfelelő működéséért, azok időszakos karbantartásáról gondoskodik. - Felel a nem selejtezendő anyagok tárolásáért. - Gondoskodik – a bélyegzőt használók jelzése alapján – a sérült és elavult bélyegzők megsemmisítéséről, valamint az új bélyegzők beszerzéséről és a bélyegzők szétosztásáról. A bélyegző használója felelős a bélyegző biztonságos őrzéséért és a hivatali munkával kapcsolatos rendeltetésszerű és jogszerű bélyegzőhasználatért. - Kezeli a házi pénztárt.

140


Iskolatitkár II. - Kapcsolatot tart a Centrum munkatársaival. - Vezeti a szabadság nyilvántartását egyeztetve az igazgatóval. - Figyelemmel kíséri a feladataihoz kapcsolódó jogszabályváltozásokat. - A költségvetés tervezésénél és egyéb statisztikák elkészítéséhez adatokat szolgáltat. - Naponta elviszi a postai küldeményeket. - Részt vesz az étkeztetés adminisztrációjában. - Segít a felvételinél, illetve a beiratkozásnál. - Részt vesz a közösségi szolgálat adminisztrációjában (jelentkezési lap, igazolás, megállapodás). - Elkészíti és kiosztja a pedagógusok és technikai dolgozók jelenléti ívét. - Részt vesz a névre szóló nyilatkozatok kiosztásában, begyűjtésében. - Vezeti az eszközjegyzéket és az infrastrukturálisfejlesztési igények jegyzékét a felmerülő igények alapján. - Elvégzi a pedagógusok továbbképzésével kapcsolatos adminisztrációt. - Elkészíti a munkaköri leírások aktualizálását az igazgató utasításai szerint. - A gazdasági ügyintéző távollétében ellátja napi elengedhetetlen feladatait. - Elkészíti és aktualizálja a beírási naplókat a törzslapok alapján. - Elvégzi az igazgató által kért adminisztrációs háttértámogatást.

141


Gazdasági ügyintéző - Nyomon követi, ellenőrzi, jelenti a változó béreket. - Intézi a dolgozók nyugdíjazásával kapcsolatos teendőket. - Figyelemmel kíséri a feladataihoz kapcsolódó jogszabályváltozásokat. - Együttműködik az Igazgatóval a felújítás és karbantartás szervezésében. - Ellenőrzi a megvásárolt és beszállított berendezéseket, egyezteti azokat a számlán szereplő adatokkal. - Ellenőrzi és vezeti a leltári nyilvántartást, javaslatot tesz a leselejtezendő tárgyakra, berendezésekre, előkészíti és végrehajtja a selejtezés folyamatát. - Kezeli a KIRA rendszert: gyakorlati évek, szakképzettség, munkakör, besorolás, végzettség, szakképzettség, továbbképzés - A gazdasági tárgyú leveleket, számlák (szükség esetén az érintett Igazgatóval, pedagógussal konzultálva) értelmezése, válaszlevelek írása, számlák teljesítés igazolásának, fénymásolatok elkészítésének rendezése, aláírattatása, és az eredeti példányoknak az NSZFH-be postázáshoz borítékba rendezése. - Szükség szerint kommunikálás a MÁK munkatársával (KIRA), intézményi szinten a KIRA rendszer kezelése. - A technikai munkatársak jelenléti íveinek havonta történő megnézése, szabadság kiírással, táppénzzel egyeztetése. - A KIRA rendszerben a ki- és belépő dolgozókkal kapcsolatos adminisztratív tennivalók elvégzése, az ehhez szükséges iratok a belépőtől, kilépőtől való begyűjtése, az aktuális kinevezések, megszüntetők, átsorolások, értesítők (KIRA) elkészítése, aláírás után az NSZFH és a MÁK felé továbbítása. A szükséges iratok továbbítása a dolgozótól, a keletkezett iratok, fénymásolása (pecsételés, aláíratás) négy példányban. - GYES, GYED, tartós beteg, egyéb jogi állomány figyelése, szükség szerint időszerű aktuális iratok bekérése, továbbítása a MÁK felé. - GYES-ről visszatérők szabadság elszámolásának táblázatba írása, megállapítva a jogviszony helyreállítás napjától kiadható szabadság napok számát. - Személyi- és munkaügyi nyilvántartás naprakész vezetése az intézményi létszámról, státuszfelhasználásról, bérekről, KLIK státusztáblázat. - Munkáltatói igazolások kiadása a dolgozó kérésére általa hozott nyomtatványon vagy a KIRA rendszerből, de minden esetben a KIRA adataival megegyező módon. - A bérjegyzék havonta történő egyeztetése, pótlékok, táppénz, szabadság, átsorolt új bér, ki-be lépők, egyéb eseti változások követése. - A megbízott óraadókkal kapcsolatos iratok elkészítése, az aláírás után az NSZFH felé továbbítása, ehhez adatok gyűjtése, az Igazgatóhelyettessel egyeztetés, az ügyiraton az aláírásról gondoskodás. - Havonta az óradíj elszámoló lapok továbbítása az NSZFH felé. - Érettségi, szakmai vizsgák alkalmával az Igazgatóhelyettes összesítése alapján a díjazások kifizetéséhez szükséges iratok elkészítéséről való gondoskodás a KIK-NEC programból (megbízási szerződések, megállapodások megírása, összesítése) továbbítás az NSZFH felé számfejtésre. - Jubileumi jutalmasok nyilvántartása, aktuálisan kifizetendő jubileumi jutalmak ügyiratának megírása és továbbítása az NSZFH számfejtőnek. - NAV SZJA bevallással kapcsolatos iratok (15M30 igazolás), bizonylatok kinyomtatása a MÁK és az NSZFH által küldött állományokból, a dolgozóknak átadása, nyilatkoztatások, a dolgozói 1 % jegyzék és az ehhez tartozó borítékok NAV-ba vitele. - Szerződés nyilvántartás vezetése, szükség szerint egyeztetés az NSZFH Érdi Szakképzési Centrumával. - Tanulmányi szerződések nyilvántartás vezetése, egyeztetés az Igazgatóval. - A közüzemi számlák adatainak analitikus nyilvántartásának vezetése, mérő óra állások havi leolvasása egyeztetése a számlákkal, mérő óra cserék követése. - Személyi leltár vezetése. - A kért eszközök beszedése javításra az Igazgató engedélye alapján, az eszköz visszaérkezés nyomon követése, a kiviteli engedélyek lefűzetése a portanaplóban (kivétel a számítástechnikai eszközök, ezeket e tekintetben a rendszergazda kezeli). - Az eszközök jótállási jegyének lefűzése. 142


- Leltározás, selejtezés alkalmával a szükséges ügyiratok elkészítése, az Igazgató által megbízott leltározás vezetője együttműködésével. - A költségvetés tervezésénél az NSZFH és az Igazgató iránymutatásával, adatok gyűjtése, táblázatok kitöltése a személyi- és illetmény analitikus nyilvántartásokból és a szükséges feladatmutatók felhasználásával, valamint általános intézményi adatokkal. - Az Érdi Szakképzési Centrum referenseinek és az Igazgató illetve az Igazgatóhelyettesek kéréseinek teljesítése. - A táppénzzel kapcsolatos ügyintézés a KIRA rendszerben. - A foglalkozás-egészségügyi szerződés nyomon követése. - Egyéb szerződések követése, aktualizálása. - Közfoglalkoztatással kapcsolatos ügyintézést végzi.

143


Rendszergazda - Az iskola informatikai rendszer használati szabályzatának előkészítése, kidolgozása (ISZ), melyet az intézmény vezetése hagy jóvá. - Szükséges mértékben figyelemmel kíséri a hardver- és szoftverpiac fejlődését, javaslatot tesz anyagi lehetőségek ismeretében, új számítás-technikai beszerzésekre, fejlesztésekre. - Az iskola oktatási céljai, a tantervek és jogszabályok alapján, az anyagi lehetőségek felmérésével, az informatika-gépész munkaközösséggel folytatott egyeztetés során kialakítja és előterjeszti a fejlesztési koncepciókat. - Elvégzi az új gépek és egyéb hardver eszközök beállításait, majd rendszeres ellenőrzéseket végez az előforduló hibák felderítése érdekében. - A gépterem, géppark felügyelete, működtetése. - Diák, Tanári, Titkárság, Gazdasági irodai számítógépek karbantartása (200 gép) - Iskolai notebook számítógépek karbantartása (40db) - Meghibásodott géptermi számítógépek szoftveres javítása, újratelepítése - Meghibásodott géptermi számítógépek hardveres diagnosztizálása - Elhasználódott billentyűzetek, egerek cseréje - Nyomtatók, Szkennerek, Projektorok beállítása, üzemeltetése, nyomtató tonerek cseréje - Belső hálózat üzemeltetése tantermeken belül - Számítógéptermek és Szerver közötti hálózat karbantartása - Árajánlatok bekérése beszerzésekhez - Pályázati árajánlatok elbírálása - Az esetlegesen felmerülő hibák esetén, rövid határidőn belül gondoskodik az elhárításról. - Különös figyelmet fordít a számítógépek vírusmentességének fenntartására és a rendszeres ellenőrzésre. Vírusfertőzés esetén mindent megtesz a fertőzés terjedésének megakadályozására, a fertőzés megszüntetésére, illetve a szoftverekben okozott károk helyreállítására. Az iskola anyagi lehetőségeihez mérten szorgalmazza vírusvédelmi rendszer kiépítését. - Kapcsolatot tart a szervizelő szakemberekkel, ellenőrzi az elvégzett munkát, erről és saját javítási feladatairól munkanaplót vezet - Naponta figyelemmel kíséri a számítógépek és tartozékaiknak zavartalan működését. Ennek érdekében a teremben illetéktelen személy nem tartózkodhat. - Nyilvántartja, kezeli a számítástechnikai eszközöket (beleértve a projektorokat). - Gondoskodik az eszközök nyilvántartási számáról, gyártási típusáról, gyártási, beszerzési évének, garanciális idejének pontos vezetéséről, leltári számmal való megjelöléséről. - Az eszközöket pontos megjelölésükkel, az iskolavezetéssel egyeztetett elosztásban Osztályfőnököknek, szaktanároknak tanév elején kiadja, személy szerinti átvételét biztosítja, arról nyilvántartást vezet. - Biztosítja, elősegíti a kiadott számítástechnikai eszközök balesetmentes kezelésének feltételeit. - Szükség szerint a kezelők részére a tapasztalatok alapján, illetve új eszközök, gépek beüzemelésénél kezelési útmutatást ad. - Megszervezi a meghibásodott készülékek összegyűjtését, elvégzi a kisebb javításokat, intézi szervizbe küldésüket, majd a javított eszközök visszavételét számon tartja, újból kiadja. - Biztosítja az számítástechnikai eszközök, ismerethordozók vagyonvédelmét. Ellenőrzi biztonságos elhelyezésüket az osztályokban. Hanyag kezelésükről észrevételeket tesz az iskolavezetésnek. - Segíti az eszközök rendeltetésszerű használatát a szaktantermekben, osztályokban. - Legalább 2 nappal előbb bejelentett igény szerint segítséget nyújt a nevelőknek az összetettebb eszközök kezelésében. - Az iskolavezetésnek szeptember 15-ig pontos helyzetképet ad az eszközállományról. - Javaslatot tesz a selejtezésre. A pedagógusok, Munkaközösség-vezetők bevonásával előterjesztést készít a következő évi beszerzésekhez. - Felelős környezete tisztaságáért, esztétikusságáért.

144


2. Kötelességei - Leltárt készít a gépekről és a hozzá tartozó programokról, a dokumentációkat nyilvántartja, ellenőrzi, felelősséggel tartozik értük. - Statisztikai jelentésekhez adatot szolgáltat. - Biztosítja az intézményben az alapfeladatok ellátásához szükséges szoftverek működését. A meglévő szoftvereket és a hozzájuk tartozó licencszerződéseket nyilvántartja. Összegyűjti a licenccel nem rendelkező programokat, és javaslatot tesz a legalizálásra, vagy más, hasonló képességű, de ingyenes programok használatára. - Kezeli az ismeretlen címzetteknek érkező elektronikus leveleket. - Segíti az internet használatát az iskola dolgozói, munkaközösségei részére.

145


Karbantartó - Munkahelyén munkavégzésre alkalmas állapotban köteles megjelenni. - Fő feladata az intézmény fűtését és melegvíz-ellátását biztosító kazántelep kezelése, felügyelete. Idegen személy a kazánházban nem tartózkodhat. A kazánházból való távozásakor a helyiséget kulcsra kell zárnia. - Gondoskodnia kell arról, hogy munkaideje alatt a főzőkonyhának, valamint az ellátottak tisztálkodására szükséges meleg víz rendelkezésre álljon. - Fűtési idényben biztosítania kell az intézmény helyiségeinek megfelelő hőmérsékletét, a helyiségenkénti minimum hőmérsékletet a kazánházban kifüggesztett táblázat szemlélteti. - Munkahelyét munkatársaival együtt köteles rendben tartani, szükség szerint takarítani. - Munkája során kellő pontossággal ügyelnie kell az intézmény vagyontárgyaira. - Munkahelyét munkaidőben csak engedéllyel hagyhatja el, engedélyt az iskola vezetői adhatnak. - Karbantartó munkakörében általános feladata az intézmény burkolt (vakolt, csempés, beton, tégla stb.) felületeinek figyelemmel kisérése és az azokon szükséges javítás – az Igazgató utasítását követően – elvégzése. - Munkaideje alatt köteles – külön megbízás alapján - egyéb karbantartási és anyagmozgatási feladatokat is elvégezni. A karbantartó feladata, kötelessége az iskolai nevelő-oktató munka technikai szintű segítése, ebbe a körbe tartozó feladatok gondos elvégzése. Munkaköri feladatai: - A tanítás megkezdése előtt bejárja az iskolát, nincs-e szükség valahol hiba elhárítására. - Rendszeresen ellenőrzi a csapok, nyílászárók állapotát, kijavítja a hibákat. - Ha a hibát nem tudja kijavítani, akkor jelzi felettes vezetőjének. - Az igazgatóval egyeztetve karbantartási naplót vezet. - Felügyeli a tisztítószerek szétosztását, a készletfogyásról felettesét tájékoztatja. - Zárak, kilincsek, izzók, neoncsövek, biztosítékok, konnektorok, kapcsolók cseréjét elvégzi. - Az iskola berendezésének állapotát rendszeresen ellenőrzi, a szükséges javításokat elvégzi. - Rendben tartja az iskola udvarát, fűnyírást, hóeltakarítást, csúszásmentesítést végez. - Havonta ellenőrzi a menekülő útvonal jelzésére szolgáló táblákat, negyedévente a tűzoltó készülékek és tűzcsapok állapotát és nyilvántartást vezet róla. - A felsoroltakon kívül a munkaidejében elvégzi a munkakörében fel nem sorolt, de a fűtéshez, karbantartáshoz tartozó feladatokat, amelyekkel az iskola vezetői megbízzák. - Köteles a tanáriban elhelyezett karbantartási füzetet naponta megnézni, az abban jelzett javítási feladatokat a lehető legrövidebb időn belül elvégezni. - Köteles a portanaplóba bejegyzett javítási feladatokat elvégezni. - Köteles a karbantartási naplóban az elvégzett karbantartási munkákat rendszeresen rögzíteni.

146


Portás I. • • • • •

• • • • • • • • •

• • • • • • •

• • • • • • • • • •

Az intézmény zavartalan működése érdekében köteles: A számára kijelölt időpontban köteles a munkahelyén munkára képes állapotban megjelenni, a portai szolgálatot megkezdeni. A munkaideje kezdetén körbejárni az épület helyiségeit és a bejárás tapasztalatait a portanaplóban rögzíteni. Nyitni az iskola első és hátsó kapuit. 6.30-tól a portán tartózkodni, azt csak vezetői engedéllyel hagyhatja el, elhagyása esetén a helyiséget be kell zárnia. Más személyt még ideiglenesen sem bízhat meg a portás teendők ellátásával. A portásfülkében csak a portás tartózkodhat! Biztosítani, hogy a porta előterében huzamosan ne tartózkodhassanak sem diákok, sem vendégek és ne vonhassák el figyelmét tartósan a munkaköri leírásban foglalt feladatoktól. A munkaköri leírásban foglalt feladatokon kívül más tevékenységet nem folytathat sem a portásfülkében sem annak előterében (értékmegőrzés, könyvárusítás stb.). A portásfülkében, vagy annak előterében még ideiglenesen sem tárolhat nagy értékű berendezéseket. Kezelni a telefonközpontot, ellátni a telefonszolgálatot. Az ebédlemondással kapcsolatos teendőket ellátni. A biztonsági berendezéseket figyelni, kezelni. A portán található kulcsok kiadását, bevételét rögzíteni. Gondoskodni arról, hogy az épület hátsó ajtaja mindenkor zárva legyen. Itt csak saját dolgozóink közlekedhetnek. Ellenőrizni, hogy az épületbe idegenek ne léphessenek be. A látogatókat vagy a titkárságra irányítja vagy a portásfülke előtti várakozásra kéri meg. Telefonon megkeresi és hívja a keresett dolgozót. Ha az ajtóra pillanatnyilag nincs rálátása, azt be kell zárnia. Az illetéktelen személyeket udvariasan, de határozottan felszólítani a távozásra. Probléma esetén telefonon kér segítséget az Igazgatói titkárságon. Gondoskodni az iskolai csengő pontos működtetéséről, rendkívüli csengetési rend esetén, valamint a csengő meghibásodása esetén kézi csengetést végezni. A késő tanulóktól az ellenőrzőt beszedni és leadni az Igazgatói titkárságon. Amennyiben a tanulónak nincs ellenőrzője, a nevét listázni. Figyelni arra, hogy a tanulók észrevétlenül, engedély nélkül ne menjenek ki az intézményből. A talált tárgyakat jelenti feletteseinek, elősegíti, hogy azok visszajussanak jogos tulajdonosukhoz. Minden rendkívüli eseményt a portanaplóban rögzít. Közreműködik a tulajdonvédelemben, az iskola rendjének, biztonságának fenntartásában, a dolgozók személyi tulajdona elleni bűn- vagy egyéb cselekmények megakadályozásában, tűz esetén a tűzriadó tervben leírtak alapján intézkedik. A kölcsönkért, illetve javításra elvitt gépek, eszközök nyilvántartása a portanaplóban, elviteli engedélyek gyűjtése. Az iskola tűz-, baleset- és munkavédelmi előírásait betartani. A biztonsági berendezéseket figyelni, kezelni A takarítónőknek a helyiségek kulcsát átadni és azokat minden nap végén visszavenni. Az aulában és a folyosókon elhelyezett virágokat öntöznie kell. Ellenőrizni, hogy a villanyok, elektromos berendezések lekapcsolt állapotban legyenek, az ablakok, csapok zárva legyenek. Körbejárni kívülről az iskola épületét. Este zárni az iskola első és hátsó kapuit. Távozáskor a riasztórendszer élesíteni. Távozása után az épületben senki nem tartózkodhat. 147


• • •

Távolmaradási szándékát köteles 3 munkanappal előbb bejelenteni, illetve váratlan akadályoztatása esetén munkaügyi vezetőjét azonnal értesíteni. Munkaideje terhére, ennek hiányában túlórában biztosítja a portai felügyeletet az iskolai rendezvényeken előzetes egyeztetés alapján. A portás szolgálati ideje alatt az iskolát képviseli, ezért köteles kulturáltan öltözködni, és udvariasan, de szükség esetén határozottan viselkedni, az iskolába érkező külső személyeknek, szülőknek, gyerekeknek kérésre felvilágosítást adni.

Portás II. • Az intézmény zavartalan működése érdekében köteles: • A számára kijelölt időpontban köteles a munkahelyén munkára képes állapotban megjelenni, a portai szolgálatot megkezdeni. • A munkaideje kezdetén körbejárni az épület helyiségeit és a bejárás tapasztalatait a portanaplóban rögzíteni. • Az ellenőrzési terv alapján a takarítást ellenőrzi és észrevételeit az általánosigazgatóhelyettesnek jelenti. • Nyitni az iskola első és hátsó kapuit. • 6.30-tól a portán tartózkodni, azt csak vezetői engedéllyel hagyhatja el, elhagyása esetén a helyiséget be kell zárnia. Más személyt még ideiglenesen sem bízhat meg a portás teendők ellátásával. A portásfülkében csak a portás tartózkodhat! • Biztosítani, hogy a porta előterében huzamosan ne tartózkodhassanak sem diákok, sem vendégek és ne vonhassák el figyelmét tartósan a munkaköri leírásban foglalt feladatoktól. • A munkaköri leírásban foglalt feladatokon kívül más tevékenységet nem folytathat sem a portásfülkében sem annak előterében (értékmegőrzés, könyvárusítás stb.). • A portásfülkében, vagy annak előterében még ideiglenesen sem tárolhat nagy értékű berendezéseket. • Kezelni a telefonközpontot, ellátni a telefonszolgálatot. • Az ebédlemondással kapcsolatos teendőket ellátni. • A biztonsági berendezéseket figyelni, kezelni. • A portán található kulcsok kiadását, bevételét rögzíteni. • Gondoskodni arról, hogy az épület hátsó ajtaja mindenkor zárva legyen. Itt csak saját dolgozóink közlekedhetnek. • Ellenőrizni, hogy az épületbe idegenek ne léphessenek be. A látogatókat vagy a titkárságra irányítja vagy a portásfülke előtti várakozásra kéri meg. Telefonon megkeresi és hívja a keresett dolgozót. Ha az ajtóra pillanatnyilag nincs rálátása, azt be kell zárnia. • Az illetéktelen személyeket udvariasan, de határozottan felszólítani a távozásra. Probléma esetén telefonon kér segítséget az igazgatói titkárságon. • Gondoskodni az iskolai csengő pontos működtetéséről, rendkívüli csengetési rend esetén, valamint a csengő meghibásodása esetén kézi csengetést végezni. • A késő tanulóktól az ellenőrzőt beszedni és leadni az igazgatói titkárságon. Amennyiben a tanulónak nincs ellenőrzője, a nevét listázni. • Figyelni arra, hogy a tanulók észrevétlenül, engedély nélkül ne menjenek ki az intézményből. • A talált tárgyakat jelenti feletteseinek, elősegíti, hogy azok visszajussanak jogos tulajdonosukhoz. • Minden rendkívüli eseményt a portanaplóban rögzít. • Közreműködik a tulajdonvédelemben, az iskola rendjének, biztonságának fenntartásában, a dolgozók személyi tulajdona elleni bűn- vagy egyéb cselekmények megakadályozásában, tűz esetén a tűzriadó tervben leírtak alapján intézkedik. • A kölcsönkért, illetve javításra elvitt gépek, eszközök nyilvántartása a portanaplóban, elviteli engedélyek gyűjtése. • Az iskola tűz-, baleset- és munkavédelmi előírásait betartani. 148


• • • • • • • • • • •

A biztonsági berendezéseket figyelni, kezelni A takarítónőknek a helyiségek kulcsát átadni és azokat minden nap végén visszavenni. Az aulában és a folyosókon elhelyezett virágokat öntöznie kell. Ellenőrizni, hogy a villanyok, elektromos berendezések lekapcsolt állapotban legyenek, az ablakok, csapok zárva legyenek. Körbejárni kívülről az iskola épületét. Este zárni az iskola első és hátsó kapuit. Távozáskor a riasztórendszer élesíteni. Távozása után az épületben senki nem tartózkodhat. Távolmaradási szándékát köteles 3 munkanappal előbb bejelenteni, illetve váratlan akadályoztatása esetén munkaügyi vezetőjét azonnal értesíteni. Munkaideje terhére, ennek hiányában túlórában biztosítja a portai felügyeletet az iskolai rendezvényeken előzetes egyeztetés alapján. A portás szolgálati ideje alatt az iskolát képviseli, ezért köteles kulturáltan öltözködni, és udvariasan, de szükség esetén határozottan viselkedni, az iskolába érkező külső személyeknek, szülőknek, gyerekeknek kérésre felvilágosítást adni.

Portás III. • • • • • • • • • • • • • • • •

biztosítja a MOL területén lévő oktatóház zavartalan nyitva tartását kulcs felvétele és leadása a MOL fegyveres biztonsági őrségének épület körszemle nyitás előtt és zárás előtt, termenként, folyosónként földszinten, emeleten a bejárás során tapasztalt észrevételek azonnali jelzése a MOL biztonsági őrzés és a SZISZKI Igazgatója felé az épület áramellátását biztosító főkapcsoló kezelése portai eseménynapló vezetése a tanműhelyben történtekről kulcsok kiadása és visszavétele a kulcsos szekrénybe idegen személyek azonosítása, eligazítása öltöző, tartózkodó helyiségek takarítása, rendben tartása szakmai eszközök, anyagok kiadása tároló helyiségből az épületben elhelyezett eszközök, berendezések őrzése, megóvása, meghibásodás jelentése az Igazgató felé az épület működéséhez szükséges infrastruktúra meghibásodásának jelzése tűzoltó készülékek ellenőrzése (a helyükön találhatók-e) oktatóház területén dohányzás tilalmával kapcsolatos szabályok betartatása, a dohányzásra kijelölt hely gondozása munkanaplók kiadása átvétele, őrzése vizsgaidőszakban termek átrendezése, vizsgabizottság részére tárgyalóterem berendezése, üdítő, kávé szervírozása

149


Takarítók a csoportvezető által meghatározott napi takarítási feladatok elvégzése, - aktuális udvari munkák végzése, - az ebédeltetés befejeztével az ebédlő komplett takarítása (asztalok törlése, székfelrakás, söprés, felmosás, szemetesek kiürítése) - aula felmosása, szemét kiszállítása a gyűjtőedényekbe, szelektív hulladékgyűjtés. Takarítási munkák során az alábbi rendelkezések szerint köteles eljárni: - A kövezetet minden nap mosószeres vízzel fel kell mosni, ha napközben beszennyeződött újból fel kell mosni. - A szőnyegeket minden másnap fel kell porszívózni. - A folyosók és helyiségek ablakait, ajtóit állandóan kifogástalanul tisztán kell tartani. - WC kövezeteinek, WC csészéknek tisztításához fertőtlenítőszert (hypó, klór, flóraszept) köteles használni. Törölközők cseréjéről gondoskodik. - A folyosón és a helyiségekben lévő berendezési tárgyak (szekrény, asztal stb.) portalanítása, esetenként lemosása. - Feladata a takarítandó terület rendszeres pókhálózása, az elpiszkolódott ablakfüggönyöknek mosásra történő leadása, tiszta felvételezése és felrakása. - A parkettás helyiségeket naponta fel kell törölni, hetente padlófényezővel át kell kenni. - A téli és tavaszi szünetekben a csoportvezetővel egyeztetett szüneti takarítást végez. - A nyári iskolai szünetben nagytakarítást kell végeznie, melynek során a bútorok elmozgatásával kell a takarítást elvégeznie. - Áttanulmányozza és alkalmazza intézményünk Munkavédelmi Szabályzatában foglaltakat. - Munkája során kellő pontossággal ügyel az intézmény vagyontárgyaira. - Munkahelyén tapasztalt bármilyen rendellenességről (kitört ablak, szakadt függöny, csöpögő vízcsap stb.) azonnal jelzést ad az Igazgatónak. - Feladatellátása során figyelembe veszi az intézmény nevelési-oktatási jellegét, ennek megfelelően teremt kapcsolatot a tanulókkal. Napi takarítási feladatok: - munkaterületének felseprése, felmosása tisztítószeres vízzel, - munkaterülete bútorzatának, berendezésének tisztántartása, különös tekintettel a monitorokra és billentyűzetekre, - tanulói asztalok napi lemosása, - a szemetes edények kiürítése, tisztántartása, - lábtörlők, szőnyegek, ablakpárkányok, ajtókilincsek tisztántartása, - pókháló-mentesítés, - mellékhelyiségek fertőtlenítése, takarítása, felszerelések ellenőrzése, feltöltése - folyosók, öltözőszekrények tetejének takarítása, - épületen kívül végzendő feladatok az évszaktól függően - gazolás, kapálás, locsolás - az utak, járdák tisztántartása - a lehullott levelek összegyűjtése - az épület előtti udvar és az iskolán belüli parkoló tisztán tartása Időszakonként jelentkező takarítási feladatok: - virágok locsolása, gondozása, - ablakok szennyezettségétől függő tisztítása, - az ajtók tisztítószeres vízzel történő lemosása, - villanykapcsolók, dugaljak takarítása, - függönyök, terítők, egyéb textíliák mosása, vasalása, - fűtőtestek tisztítása, portalanítása, 150


- nyári karbantartás és festés után fertőtlenítő, tisztító takarítás, - ablakokon lévő függönyök mosása, melyhez a tisztítószereket, valamint a mosógépet az iskola biztosítja, - téli, tavaszi rendkívüli takarítás, nyári nagytakarítás Egyes helyiségekhez kapcsolódó feladatok: - a mellékhelyiségek napi takarítása kiemelt feladat, - gondoskodik a WC higiéniájának folyamatos biztosításáról, a WC papír pótlásáról, - a helyiségeket tisztítószeres vízzel mossa fel, ha kell naponta többször is, - a mosdókat naponta legalább egyszer vegyszeresen tisztítja. Alkalmanként jelentkező takarítási feladatok: - az intézmény rendezvényeihez kapcsolódóan elvégzi a rendezvény során érintett munkaterület soron kívüli takarítását, - a rendezvényeket követően segédkezik a termek rendjének eredeti visszaállításában. Egyéb feladatok: - köteles előre jelezni a takarítási feladataihoz szükséges eszközök, vegyszerek, tisztítószerek mennyiségi szükségleteit, - felelős a számára kiadott eszközökért, valamint a vegyszerek, tisztítószerek biztonságos tárolásáért, különös figyelemmel arra, hogy a tanulókra veszélyes szerek illetéktelenek számára ne legyenek hozzáférhetőek, - a portanapló útján köteles értesíteni a karbantartót, ha munkaterületén karbantartást igénylő állapotot észlel, - ügyeljen az intézményi vagyon biztonságáért, tartsa be a vagyonvédelmi előírásokat, gondoskodjon a munkaterületéhez tartozó helyiségek zárásáért, - felelős a rábízott kulcsok felelősségteljes megőrzéséért, a kulcsokat minden takarítási nap végén a portára le kell adnia, - csak azt a termet tarthatja nyitva, amelyben ott tartózkodik, a teremkulcsokat nem hagyhatja elől, takarítás után a termet be kell zárnia. - A mindennapos munkavégzés során köteles elvégezni a csoportvezető által elrendelt napi tennivalókat

151


Általános rendelkezések: -

A dolgozó jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre a közvetlen felettesének vagy az intézmény vezetőjének. A dolgozó jogosult az intézeti vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. Munkaköri kötelezettségének teljesítésénél: a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik; kötelessége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani; köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni, felelős az átvett eszközökért; anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért; felelős a személyi adataiban történő változás bejelentéséért. Záradék: Bármely munkakört betöltő személy felkérhető az intézmény érdekében végzett, a munkaköri leírásban meg nem nevezett egyéb munkák elvégzésére a szakképesítésének megfelelő területen, ha a munka összefügg az intézmény működésével és elvégzése nem ártalmas az egészségre. A felkérésre az intézmény vezetői jogosultak. A felkéréskor jelezni kell, hogy a munkavégzés a kötelező munkakör részeként vagy külön díjazás ellenében történik.

152


12. SZ. MELLÉKLET: A DIÁKÖNKORMÁNYZAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A DIÁKÖNKORMÁNYZAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Érdi Szakképzési Centrum Százhalombattai Széchenyi István Szakgimnáziuma és Gimnáziuma 2440. Százhalombatta, Iskola utca 3. Intézményi azonosító:142106

Készítette: Németh Nikolett DÖK-öt segítő pedagógus Hatályba lépés időpontja: 2016.09.01. 153


A DIÁKÖNKORMÁNYZAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 1. Meghatározások A Százhalombattai Széchenyi István Szakközépiskola ÉS Gimnázium Diákönkormányzata felépítését tekintve az iskolai diákéletben részt vállaló diákcsoportok önkéntes tömörülése. Alakítását az intézmény Házirendje szabályozza, működését, kapcsolatrendszerét az intézményi Szervezeti és működési szabályzat rögzíti. 2. Feladatköre Minden lehetséges módon segíti az iskola munkáját, szervezi a programjait. Kialakítja és képviseli a diákok közös álláspontját. Segíti a diákok érdekvédelmét. Segíti a kapcsolatteremtést. Támogatja és segíti új diákcsoportok létrejöttét. Programjaival színesíti az iskola életét, és segíti az iskola működését. 3. Név Százhalombattai Széchenyi István Szakközépiskola és Gimnázium Diákönkormányzata (a továbbiakban: DÖK) 4. Cél Lehetséget biztosítani, hogy a benne résztvevő diákközösségek sokszínű diákéletet, iskolaközösséget alakíthassanak ki. 5. Működési elvek 1. A DÖK működésének kereteit a DÖK Szervezeti és működési szabályzata határozza meg. 2. A DÖK a tagcsoportok belső működését, tevékenységét, álláspontját nem korlátozhatja, önállóságát meg nem sértheti. 3. A DÖK Szervezeti és működési szabályzatát a Közgyűlés fogadja el a Nevelőtestület véleményének meghallgatásával. 4. A DÖK Szervezeti és működési szabályzata az intézmény Szervezeti és működési szabályzatának teljes értékű melléklete. 6. Jogok 1. A Diákönkormányzatnak döntési jogköre van: a) saját működésének meghatározásában, b) a Diákönkormányzat működéséhez biztosított anyagi eszközök felhasználásában, c) egy tanítás nélküli munkanap programjának meghatározásában, a) a Diákönkormányzatot segítő pedagógus személyét illetően, d) a Diákönkormányzat tájékoztatási rendszerének létrehozásában és működtetésében; az iskolában belső kiadványként megjelenő iskolaújságban önálló rovattal rendelkezik. 2. A Diákönkormányzatnak egyetértési jogköre van: b) jogszabályban meghatározott ügyekben az iskolai Szervezeti és működési szabályzat elfogadásakor és módosításakor, c) a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározásakor, d) az ifjúságpolitikai célokra biztosított pénzösszegek felhasználásakor, e) a Házirend elfogadásakor, módosításakor, e) tankönyvjegyzékben nem szereplő tankönyvek, segédkönyvek tankönyvrendelésbe való felvételében. 154


3. A Diákönkormányzatnak véleményezési jogköre van: a) a tanulók jellemzésében, dicséret, jutalmazás és fegyelmi ügyek esetében, b) az iskola munkájának, a tanulók helyzetének átfogó elemzésében, értékelésében, Beszámolók elfogadásában, c) az iskolai munkarend tanulókat érintő kérdéseiben, d) a tanórán kívüli tevékenység formáinak meghatározásában, e) az iskolai költségvetés Fenntartói meghatározása és módosítása előtt, f) az iskolavezető megbízásával és megbízásának visszavonásával kapcsolatos Fenntartói döntés előtt, g) a könyvtár és a sportlétesítmények működési rendjének kialakításában, h) tankönyvvásárlási támogatás módjának kialakításában. 4. A Diákönkormányzat javaslattevő jogköre kiterjed az iskolai élettel kapcsolatos minden kérdésre. A Diákönkormányzat ezen jogokat az iskolavezetés és a Nevelőtestület véleményének kikérésével gyakorolja. Az így meghozott határozatokat a tagcsoportok kötelesek végrehajtani. A DÖK munkáját segítő tanár olyan – a tanulók által felkért – az iskolában tanító tanár, akit erre az iskola Igazgatója bíz meg határozatlan időre. Feladatai: - kapcsolattartás a felsőbb szervekkel - a DÖK tagcsoportjai munkájának segítése - az önkormányzati munka feltételei megteremtésének elősegítése A tagcsoportok az iskolán belül egyenlő jogokkal rendelkeznek. 1. Döntési jogkörük van saját szervezeti életük minden kérdésében, tevékenységükben, külső kapcsolataikban mindaddig, míg az nem ellentétes az iskolai SzMSz-szel vagy a Házirenddel. a) Megválasztják képviselőjüket a Diáktanácsba, küldötteiket a Közgyűlésre, és konkrét esetekben szóvivőjüket, aki az adott kérdésben a diákközösséget képviseli. A diákközösség megválasztott képviselője a közösség követeként jár el, annak érdekében és utasításai szerint, amelyeket köteles betartani. Köteles ezért minden ügyben a diákközösség véleményét kikérni és tevékenységéről a közösséget folyamatosan tájékoztatni. b) Döntenek arról, hogy a közösségen belül kívánnak-e diákvezetőséget létrehozni; ha igen, megválasztják annak tagjait, s meghatározzák megbízatásuk tartamát. 2. Véleményezési joguk van: a) a közösségük tagjainak kitüntetésével, jutalmazásával, fegyelmező intézkedésekben való részesítésével kapcsolatban, b) a közösség tagjaival kapcsolatos szociális kérdésekben, c) a tanulóknak és közösségeiknek joga az iskolai élettel kapcsolatos véleménynyilvánítás. 3. Javaslattevő jogkörük van az iskolai élettel kapcsolatos minden kérdésben a Diákönkormányzattól függetlenül is. 4. A tagcsoportoknak a Házirend és az adott helyiségre vonatkozó rendszabályok betartásával joguk van használni az iskola létesítményeit, valamint eszközeit. 7. Tagok, tagfelvétel A DÖK-be a tagok felvételi elbeszélgetés során kerülnek, amelyre önállóan jelentkeznek, és amit a DÖK vezető tanára és vezető diákjai szerveznek és bonyolítanak le. Egy osztályból alapvetően 2-3 fő kerülhet bele a DÖKbe, emellett kivételes esetekben vannak megbízott tagok. A DÖK-tagság bármikor felülbírálható, nem megfelelő hozzáállás esetén, a tagok a DÖK-vezetés által kizárhatók. 155


8. A DÖK munkája A DÖK munkáját a hetente megrendezésre kerülő DÖK-GYŰLÉS segíti, ezeken jelenléti ívvel igazolják magukat a diákok. Rendezvények esetén ennél gyakoribb ülésezés is lehetséges. Emellett a 21. századnak megfelelően az internetes kapcsolattartás is működik, így soha senki semmilyen információról nem marad le, a nyári táborokkal kapcsolatos információk így mindenkihez el tudnak jutni. 9. Elnök, elnökválasztás A DÖK-elnöki pozíciót a DÖK-vezető tanára hirdeti meg, amelyre a diákok írásban pályáznak, majd pályázatukat a DÖK tagjai előtt szóban is megvédik, válaszolnak az esetleges kérdésekre. Ezután a DÖK vezető tanári és az aktuális, leköszönő elnök dönt, majd ezt a döntést a közösség elé tárja, véleményezésre és elfogadásra. A DÖK-elnök nem lehet 9.-es tanuló, illetve végzősként félévkor leköszön és átadja helyét az új elnöknek, hogy ő továbbiakban az érettségire koncentrálhasson.



Igazgató

156


13. SZÁMÚ MELLÉKLET: A SZÜLŐI MUNKAKÖZÖSSÉG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A SZÜLŐI MUNKAKÖZÖSSÉG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Érdi Szakképzési Centrum Százhalombattai Széchenyi István Szakgimnáziuma és Gimnáziuma 2440. Százhalombatta, Iskola utca 3. Intézményi azonosító:142106

Készítette: Cserháti Csongorné SzMK elnök Hatályba lépés időpontja: 2016.10.03. 157


I. Általános rendelkezések 1. Az Érdi SzC Százhalombattai Széchenyi István Szakgimnáziuma és Gimnáziuma (továbbiakban: Iskola) keretein belül a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény {Ktv.} 59. § (1) bekezdése alapján Szülői Munkaközösség alakul (továbbiakban: SzMK). 2. A szervezet neve Érdi SzC Százhalombattai Széchenyi István Szakgimnáziuma és Gimnáziuma Szülői Munkaközössége 3. A munkaközösség címe: 2440 Százhalombatta, Iskola utca 3. II. Az SZMK célkitűzései, feladatai 1. Az Intézmény (az iskola munkatársainak, tanulóinak és szülőknek,) képviselete 2. A pedagógusok és a szülők közötti együttműködés erősítése 3. Aktív szülői részvétel a Szakgimnázium és a Gimnázium munkájában, közösségi életében 4. Az oktatás során felmerülő akadályok közös megoldása 5. Az Iskolai programok megvalósításában való közreműködés (Alapítványi bál, Széchenyi Napok, Családi nap, Egészségnap, papírgyűjtés, stb.) 6. Az iskolába járó diákok szülei közötti kapcsolatrendszer kialakítása, működtetése 7. Az Iskola részére műszaki, működtetési segítségnyújtás a diákok szülei részéről és ennek kialakításának megszervezése. 8. Az Iskola diákjai részére a pályaorientáció elősegítése, a szülők hivatásának bemutatása 9. Szülői Segítői Hálózat kiépítése 10. Szülő Fórumok szervezése a gyermeknevelés és az oktatás időszerű kérdéseiről, problémáiról 11. Az intézmény a szülői munkaközösség részére a következő kérdésekben biztosít véleményezési jogosultságot: A Szervezeti és Működési Szabályzatnak a szülőket is érintő rendelkezéseiben, bármely, a szülőket anyagilag érintő ügyben, az iskola és a család közötti kapcsolattartás rendjének megállapításában és a Házirend meghatározásában. III. A Szülői Munkaközösség célkitűzéseinek, feladatainak végrehajtása A célkitűzések, feladatok végrehajtása érdekében az SZMK tagok munkacsoportokat állítanak fel. IV. A szülők képviselete Az SZMK tagok kötelesek az osztályszintű szülői érdekeket képviselni. Adott témában a szülőket tájékoztatni, véleményüket kikérni és érdekeiket képviselni. V. A Szülői Munkaközösségi tagok tájékoztatási kötelezettsége Az SZMK tagjai a szervezetben hozott döntésekről osztályszinten kötelesek beszámolót tartani. VI. Az osztályszintű szülői találkozók időpontja A szülők tájékoztatásának, véleményének megkérdezésének ideje az Iskola által meghirdetett szülői értekezletek időpontjai. Az osztályokból delegált 2 fő SZMK tag legalább 1 szülője köteles a szülői értekezleten részt venni.

158


VII. Az Iskola Szülői Munkaközösségének felépítése, működése 1. Az SZMK tagjai az Iskola osztályaiból delegált 2-2 fő, melyeket az osztályokban tanuló diákok szülei választanak meg, a tanév első szülői értekezletén. Megbízatásukhoz a szülői értekezleten jelenlevő szülők kézfeltartással kinyilvánított 50% +1 szavazata szükséges. A megválasztott szülőket az osztályközösségek szülei megbízzák a Szülői Munkaközösség által vállalt feladatok ellátásával. Az osztályközösségekből delegált SZMK tagok megbízása az adott tanévre vonatkozik. 2. Az SZMK tag visszahívható, ha azt az osztályközösségek szüleinek 10%-a kezdeményezi és a visszahívást a szülők legalább 50%+1 fő szavazatával támogatja. 3. Az osztályközösségekben a szavazás során gyermekenként 1 szavazat adható. 4. Az osztályközösségek által megválasztott SZMK tagok automatikusan az Iskolai szintű Szülői Munkaközösség tagjaivá válnak. 5. Az SZMK üléseket a szervezet Elnöke vezeti. Az SZMK ülésekről jegyzőkönyv készül, melyet a Titkár készít el. Az ülésekről készült jegyzőkönyvet az Iskola hivatalos honlapján elérhetővé kell tenni. 6. Az iskolával való kapcsolattartás módja: Az SZMK ülései. 7. Az SZMK vezetősége: Az SZMK vezetősége 4 tagból áll. 1 fő: elnök 2 fő: elnökségi tag 1 fő: titkár A vezetőséget az SZMK tagjai 50%+1 fő szavazattal, nyílt kézfeltartással kinyilvánított szavazással választják meg. 8. Az SZMK ülések, illetve szükség szerinti megbeszélések gyakorisága havonta egy alkalom, mely a tanév rendjébe beírásra kerül. 9. Az SZMK tagjainak és vezetőségének névsorát az Iskola hivatalos honlapján nyilvánosságra kell hozni. Az Alapszabály az alakuló ülésen történő egyhangú elfogadása után lép hatályba. Záradék: Az SZMK Alapszabályát a mai napon a jelen lévő szülők egyhangú támogatásával megszavazta, ezzel a mai napon hatályba lép.

Százhalombatta, 2016 október 3.

SZMK elnökségi tag

SZMK elnökségi tag

159


14. SZÁMÚ MELLÉKLET: GYAKORNOKI SZABÁLYZAT

GYAKORNOKI SZABÁLYZAT Érdi Szakképzési Centrum Százhalombattai Széchenyi István Szakgimnáziuma és Gimnáziuma 2440. Százhalombatta, Iskola utca 3. Intézményi azonosító:142106

Adaptálta:




A szabályzat jogalapját képező jogszabályok: - A 2011. évi CXC. tv a köznevelésről - A 2013. évi CXXIX. törvény - A 2013. évi CXXXVII. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény módosításáról - A 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet melyekben szabályozott a gyakornok mentorálásának követelménye. Fogalmak Gyakornok: aki pedagógus végzettséggel rendelkezik, és nincs két év szakmai gyakorlata. Mentor: aki segíti a gyakornokot a köznevelési intézményi szervezetbe történő beilleszkedésben és a pedagógiai-módszertani feladatok gyakorlati megvalósításában. Gyakornoki idő: a Munka Törvénykönyve hatálya alá tartozó pedagógusok esetében a két év szakmai gyakorlat megszerzésének időszaka. A szabályzat területi hatálya Jelen szabályzat az Érdi Szakképzési Centrum Száézhalombbattai Széchenyi István Szakgiomnáziuma és Gimnáziuma intézményben munkavállalói jogviszonyban álló pedagógusokra terjed ki. A szabályzat személyi hatálya Jelen szabályzat érvényes - az intézményben, a munkakör betöltéséhez előírt végzettséggel és szakképzettséggel, valamint két évnél kevesebb szakmai gyakorlattal rendelkező pedagógus munkakörben foglalkoztatott, Gyakornok fokozatba besorolt pedagógusra, valamint - az intézmény vezetőjére és - az intézményvezető által kijelölt szakmai vezetőre (a továbbiakban mentor) A szabályzat időbeli hatálya Jelen szabályzat 2016. szeptember 1. napjától visszavonásig érvényes. A szabályzat módosítása A szabályzatot módosítani kell, amennyiben a benne foglaltakat érintő jogszabályváltozás következik be. A szabályzat célja Rögzíti az érintettek (lásd 3. pontban) feladatait, a gyakornok intézményi szervezetbe történő beilleszkedésében és a pedagógiai-módszertani feladatok gyakorlati megvalósításában; a minősítő vizsgára való optimális felkészítés/felkészülés folyamán való együttműködésüket. Gyakornoki idő, jogviszony - A gyakornok számára a foglalkoztatási jogviszony létesítésekor gyakornoki idő kikötése kötelező. 161


- Gyakornoki időként a foglalkoztatási jogviszony létesítésének időpontjától számított kétéves időszakot kell a munkaszerződésben rögzíteni. - Ha a gyakornok a külön jogszabályban foglaltak szerint a megismételt minősítő vizsgán „nem felelt meg” minősítést kapott, munkaviszonya a 2011. évi CXC. tv a köznevelésről törvény 64.§ (8) erejénél fogva megszűnik. A munkaviszony a minősítő vizsga eredményének közlésétől számított tizedik napon szűnik meg. A gyakornok munkaideje, munkavégzése - A gyakornok heti teljes munkaideje 40 óra, melyből a neveléssel-oktatással lekötött munkaidő tanítók és általános iskolai tanárok esetében a teljes munkaidő ötven százaléka lehet. - A gyakornok a tantárgyfelosztásban elrendelt tanítási óráin felül a kötött munkaidejét az intézményvezető által meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni. Mentorával folyamatos szakmai kapcsolatot tart. A munkaidő fennmaradó részében a munkaideje beosztását vagy felhasználását maga jogosult meghatározni. - A gyakornok a neveléssel-oktatással lekötött munkaidő teljesítésén túli feladatok közül csak a nevelőtestület munkájában való részvételre, továbbá a munkaköréhez kapcsolódó előkészítő és befejező munkákra kötelezhető. Kötelező órán túli többlettanítás csak abban az esetben rendelhető el a gyakornok számára, ha a betöltött munkakör feladatainak ellátása betegség, baleset vagy egyéb ok miatt váratlanul lehetetlenné vált. - A kötelező óra és a heti teljes munkaidő közti időben a gyakornok órát látogat, konzultál a szakmai segítővel, szükség szerint az intézményvezetővel, egyéb munkatársakkal. - Az óralátogatásokat a gyakornok az intézményvezetővel, szakmai segítővel, az órát tartó pedagógussal egyeztetve egy hónapra előre ütemezi. - A gyakornok és a szakmai segítő órarendjét úgy kell összeállítani, hogy legalább a hét egy napján azonos időben fejezzék be a tanítást, ily módon legyen lehetőség a konzultáció megtartására. A gyakornok felkészítésének szakaszai időszak

elvárás Szabályok követése Kontextusok felismerése, rendszerezése Gyakorlati tudás megalapozása Tudatosság Tervszerűség Prioritások felállítása Gyakorlati tudás

1. év kezdő szakasz 2. év befejező szakasz

162


A minősítő vizsga A gyakornok a gyakornoki idő lejártának hónapjában, vagy - ha a gyakornoki idő nem a tanítási év közben jár le - a tanítási év utolsó hónapjában tesz minősítő vizsgát.A minősítő vizsgán megfelelt minősítést kapott gyakornokot a Pedagógus I. fokozatba soroljuk be. Ha a minősítő vizsgán a gyakornok „nem felelt meg” minősítést kapott, a gyakornoki idő a vizsga napját követő nappal kezdődően két évvel meghosszabbodik. A gyakornoki idő egyéb esetben nem hosszabbítható meg. A gyakornok a két évvel meghosszabbított gyakornoki idő lejártának hónapjában, vagy - amennyiben a gyakornoki idő nem a tanítási év közben jár le - a tanítási év utolsó hónapjában megismételt minősítő vizsgát tesz. A minősítő vizsgán „megfelelt” vagy „nem felelt meg” minősítés adható. Az első minősítő vizsga és a minősítési eljárás a gyakornok, illetve pedagógus számára díjtalan. A díjat az állam viseli. A gyakornok feladata A gyakornok ismerje meg: • A 2011. évi CXC. törvényt a nemzeti köznevelésről és módosításait o általános rendelkezések (a törvény szabályozási köre, alapelvek, a tankötelezettség, a nevelő és oktató munka pedagógiai szakaszai), o a gyermek, a tanuló és a szülő jogai és kötelességei, o a pedagógus jogai és kötelességei, o a közoktatás intézményei, ezen belül azt az intézménytípus, amelyben dolgozik, o a működés általános szabályai, o a működés rendje, o a nevelőtestület, szakmai munkaközösség, o a tanulók közösségei, a diákönkormányzat. • 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet vonatkozó részeit • A Kormány 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelete a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról • Az intézmény Pedagógiai Programját, ezen belül különösen o az intézmény küldetését, jövőképét o az iskolában folyó nevelő-oktató munka pedagógiai alapelveit, céljait, feladatait, eszközeit, eljárásait, o a személyiségfejlesztéssel kapcsolatos pedagógiai feladatokat, o a közösségfejlesztéssel kapcsolatos feladatokat, o a beilleszkedési, magatartási nehézségekkel összefüggő pedagógiai tevékenységet, o a tehetség-, képesség kibontakoztatását segítő tevékenységet, o az iskola egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező és választható tanórai foglalkozásokat, valamint azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeit, o az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztosításának kötelezettségét, o az iskola magasabb évfolyamára lépés feltételeit, 163


o az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményeit és formáit, o a tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit, formáját. • Az intézmény szervezeti és működési rendjét a Szervezeti Működési Szabályzat alapján, különösen o a tanulók fogadásának (nyitva tartás) és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendjét, o a pedagógiai munka belső ellenőrzés rendjét, o a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket, o a külső kapcsolatok rendszerét, formáját és módját, beleértve a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást, o az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat,) o az intézményi védő, óvó előírásokat, o a rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendőket, o a tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formáit, o a diákönkormányzati szerv, a diákképviselők, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formáját és rendjét, a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételeket (helyiségek, berendezések használata, költségvetési támogatás biztosítása), o az iskolai könyvtár működési rendjét. • Az intézmény házirendjét, különösen o tanulói jogokat és kötelezettségeket milyen módon lehet gyakorolni, illetve kell végrehajtani, o tanulói munkarendet, o a tanórai és tanórán kívüli foglalkozások rendjét, o az iskola helyiségei, berendezési tárgyai, eszközei és az iskolához tartozó területek használatának rendjét, o az iskola által szervezett, a pedagógiai program végrehajtásához kapcsolódó iskolán kívüli rendezvényeken tiltott tanulói magatartást o a gyermek, tanuló távolmaradásának, mulasztásának, késésének igazolására vonatkozó rendelkezéseket, o a tanulók véleménynyilvánításának, a tanulók rendszeres tájékoztatásának rendjét és formáit, o a tanulók jutalmazásának elveit és formáit, o a fegyelmező intézkedések formáit és alkalmazásának elveit, • Az intézményi érdekképviseleti szervek működését, dokumentumát, tisztségviselőit. • Az intézményi képviseleti szervek működését, dokumentumát, tisztségviselőit. • Az intézmény éves munkatervét. • A tanügy-igazgatási dokumentumokat, ezek alkalmazásának módját. • A munkavédelemre, balesetvédelemre, tűzvédelemre vonatkozó általános szabályokat. • Az intézmény gyakornoki szabályzatát.

164


A gyakornok feladata az 1. évben, a kezdő szakaszban A gyakornok ismerje meg • a rá vonatkozó hatályos jogszabályokat: a 2011. évi CXC. törvényt a nemzeti köznevelésről és módosításait, a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet vonatkozó részeit, a Kormány 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendeletet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról • az intézményi dokumentumokat: Pedagógiai Programot, SZMSZ-t, házirendet • az intézménybe járó gyermekek, tanulók sajátos felkészítésének problémáit, A gyakornok feladata a 2. évben, a befejező szakaszban A gyakornok mélyítse el ismereteit, a tanított korosztály életkori sajátságait • a pszichológiai fejlődés területén • a tanulói kompetenciák fejlesztése területen (szakmai, módszertani fejlődés) • a fejlesztésre orientált tanulási folyamat irányítása területén (tanulásszervezés) • a tehetséggondozás területén • a hátránykompenzálás területén • az adott műveltségterület (tantárgy) módszertanában • az oktatáshoz kapcsolódó eszközök használata területén A gyakornok fejlessze képességeit az alábbi területeken: • szociális tanulás • az önálló tanulás képességének fejlesztése (élethosszig tartó tanulás) • kommunikáció a tanulókkal, szülőkkel, munkatársakkal • konfliktuskezelési technikák megszerzése, fejlesztése • időgazdálkodás, tervezés, tudatosság Szakasz megnevezése

Tapasztalatszerzés módszere

Óralátogatás Óramegbeszélés 1. év Konzultáció a szakmai segítővel „kezdő szakasz” Konzultáció egyéb pedagógussal Konzultáció az igazgatóval Konzultáció a szakmai munkaközösség-vezetővel Team munkában részvétel Esetmegbeszélő csoport munkájában részvétel Tanév végi – értékelő – szülői értekezlet látogatása 165

Számonkérés módszere Egy munkaközösségi értekezlet egy részének megtartása Egy munkaközösségi program megszervezése Egyéni fejlesztési terv készítése Tanulók, osztályok között kialakult – külső beavatkozást igénylő-konfliktus megoldásnak tervezése, intézkedési terv készítése Tanév végi beszámoló elkészítése a vezető által meghatározott szempontok szerint


Szakasz megnevezése

2. év „befejező szakasz”

Tapasztalatszerzés módszere

Számonkérés módszere

Óralátogatás Óramegbeszélés Konzultáció a szakmai segítővel Konzultáció egyéb pedagógussal Konzultáció az igazgatóval Konzultáció a szakmai munkaközösség-vezetővel Team munkában részvétel Esetmegbeszélő csoport munkájában részvétel

Bemutató óra tartása Az általa tanított osztályok egyikében a szülői értekezlet egy részének megtartása Az intézmény éves munkatervében meghatározott nevelési értekezlet egy részének megtartása Az intézmény éves munkatervében meghatározott intézményi szintű program megszervezése Helyzetértékelés, feladatkitűzés elkészítése az osztályfőnökkel együttműködve tanév elején az általa kiválasztott osztályban Tanév végi beszámoló elkészítése a vezető által meghatározott szempontok szerint

Az intézményvezető/munkáltató feladata A munkáltatónak a jogviszony létesítésekor a kinevezési okmányban, munkaszerződésben elő kell írnia azt az időpontot, ameddig a gyakornok minősítő vizsgát köteles tenni. Az intézményvezető kijelöli a szakmai vezetőt (a továbbiakban: mentor), aki segíti a gyakornokot a köznevelési intézményi szervezetbe történő beilleszkedésben és a pedagógiaimódszertani feladatok gyakorlati megvalósításában. Az intézményvezető a gyakornok minősítő vizsgára történő jelentkezését kezdeményezi a kormányhivatalnál a kétéves gyakornoki idő lejártát rögzítő munkaszerződésben foglalt határidő szerint. A munkáltató köteles a jelentkező minősítési vizsgán, minősítő eljárásban való részvételét biztosítani. A minősítési vizsgán, illetve eljárásban való részvétel idejét munkaidőként kell figyelembe venni. A munkáltatónak figyelembe kell vennie, hogy a legalább hat év nem pedagógusmunkakörben szerzett szakmai gyakorlattal rendelkező és pedagógus munkakörre foglalkoztatási jogviszonyt létesítő személy mentesül az előmeneteli rendszer gyakornoki szakasza követelményeinek teljesítése alól, és Pedagógus I. fokozatba kerül besorolásra. A mentor kijelölése, munkaideje A mentor a kötött munkaidőnek neveléssel-oktatással le nem kötött részében heti két órában ellátja a pedagógusjelölt, gyakornok szakmai segítését. A mentort az intézmény igazgatója jelöli ki szakterületenként, lehetőleg az intézményben legalább öt éve alkalmazott, legalább tíz éves szakmai gyakorlattal rendelkező pedagógusai közül. A döntés előtt az igazgató beszerzi az iskolavezetőség véleményét.

166


A mentor kiválasztásának prioritásai: • mentorpedagógus szakirányú végzettséggel rendelkező pedagógus • munkaközösség vezető, vagy szakvizsgázott pedagógus • tíz éves szakmai gyakorlattal rendelkező pedagógus • legalább öt éves szakmai gyakorlattal rendelkező pedagógus A mentor munkaköri leírásában jelölni kell a két évre szóló szakmai segítői, mentortanári feladattal történő megbízást. A mentor feladata A mentor támogatja a gyakornokot az általa ellátott pedagógus-munkakörrel kapcsolatos tevékenységében. A mentor legalább félévente írásban értékeli a gyakornok tevékenységét, és az értékelést átadja az intézményvezetőnek és a gyakornoknak, ezzel megalapozza az új pedagógus további alkalmazásának meghosszabbításáról születendő döntést. Az értékelésbe bevonja mindazokat a pedagógusokat, akik adott időszakban részt vettek a gyakornok beilleszkedésének segítésében. Értékelését minden esetben összeveti a gyakornok önértékelésével, és az intézményvezetővel egyeztetve meghatározza a gyakornok további teendőit, feladatait, a fejlesztési irányokat. Segíti az iskola helyi tantervében és pedagógiai programjában a munkaköri feladataira vonatkozó előírások értelmezésében és szakszerű alkalmazásában. Segíti a tanítási (foglalkozási) órák felépítésének, az alkalmazott pedagógiai módszereknek, tanításhoz alkalmazott segédleteknek, tankönyveknek, taneszközöknek (foglalkozási eszközöknek) a célszerű megválasztásában. Segíti a tanítási (foglalkozási) órák előkészítésével, megtervezésével és eredményes megtartásával kapcsolatos írásbeli teendők ellátásában. Segíti a gyakornokot a minősítő vizsgára való felkészülésében. A mentor szükség szerint, de negyedévenként legalább egy, legfeljebb négy alkalommal látogatja a gyakornok tanítási (foglalkozási) óráját, és ezt követően óramegbeszélést tart, továbbá, amennyiben a gyakornok igényli, hetente konzultációs lehetőséget biztosít számára. Az óralátogatást a szakmai segítő a haladási naplóban aláírásával jelöli, a konzultációról az időpont, időtartam rögzítésével, a résztvevők aláírásával nyilvántartást készít. Rendelkezésre áll a problémák megbeszéléséhez, a kérdések megválaszolásához. Segíti a gyakornokot a tanításhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzésében, folyamatosan ellenőrzi a teljesítését. A mentor feladata különösen: • Elkészíti a gyakornoki programot a gyakornokkal egyeztetve. • Az intézményvezetővel jóváhagyatja a gyakornoki programot. • Felkészíti, segíti a gyakornokot a) a fentiekben meghatározott jogszabályok, intézményi alapdokumentumok, szabályzatok megismerésében, értelmezésében 167


b) az intézmény nevelési programjában, pedagógiai programjában, helyi tantervében foglaltak szakszerű alkalmazásában. c) a tanítási órák, foglalkozások felépítésének, az alkalmazott módszereknek, tanulmányi segédleteknek, taneszközöknek célszerű megválasztásában. d) a tanítási órák, foglalkozások előkészítésével, megtervezésével és eredményes megtartásával kapcsolatos írásbeli teendők ellátásában, közös tanmenet, óravázlat készítésében, módszerek átadásában. e) a gyakornoki szabályzatban meghatározott feladatok ellátásában (részt vesz a nevelőtestület munkájában, ellátja a munkaköréhez kapcsolódó előkészítő és befejező feladatokat) az intézményi feladatok megismertetése (ügyelet, helyettesítés), tanórán kívüli tevékenységekre való felkészítés, lebonyolítás segítése (pl. kirándulás, ünnepségek), az adott munkaközösség munkájának a bemutatása (megállapodások, szabályok), a helyi kommunikációs szokások megismertetése. Záró rendelkezések A gyakornoki szabályzatban foglaltakról a szakmai munkaközösségek véleményt nyilvánítanak. A gyakornoki szabályzat a nevelőtestület véleményének kikérése után került kiadásra. A gyakornoki szabályzatot az intézmény honlapján nyilvánosságra kell hozni, ennek hiányában a helyben szokásos módon közzé kell tenni. Legitimációs záradék A gyakornoki szabályzatot a nevelőtestület 2016. szeptember 1-jei nevelőtestületi ülésén a elfogadta.


Igazgató

168


A szabályzat mellékletei

1. számú melléklet – Értékelő lap Érdi Szakképzési Centrum Százhalombattai Széchenyi István Szakgimnáziuma és Gimnáziuma 2440 SZÁZHALOMBATTA, Iskola u. 3. ÉSZC OM: 203036 Intézményi azonosító:142106 Telefon/fax: 23-354-444 www.sziszki.hu

Értékelő lap Az értékelt személyi adatai Név: Születési hely, idő: Az értékelés időpontja: Az értékelés megállapításai:

Fejlesztendő területek:

Javasolt célok, feladatok:

Az értékelés során az alábbi kollégák véleményt nyilvánítottak:

Az értékelt észrevételei:

............................................................... mentor 169

...................................................... gyakornok


15. SZÁMÚ MELLÉKLET: A PEDAGÓGUS SZAKKÉPZETTSÉGGEL RENDELKEZŐ NEVELŐ ÉS OKTATÓ MUNKÁT KÖZVETLENÜL SEGÍTŐ MUNKAKÖRBEN FOGLALKOZTATOTTAKRA VONATKOZÓ HELYI ÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT

A PEDAGÓGUS SZAKKÉPZETTSÉGGEL RENDELKEZŐ NEVELŐ ÉS OKTATÓ MUNKÁT KÖZVETLENÜL SEGÍTŐ MUNKAKÖRBEN FOGLALKOZTATOTTAKRA VONATKOZÓ HELYI ÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZAT

Érdi Szakképzési Centrum Százhalombattai Széchenyi István Szakgimnáziuma és Gimnáziuma 2440. Százhalombatta, Iskola utca 3. Intézményi azonosító:142106

Adaptálta:

Málnási-Szász Myrtill igazgató Hatályba lépés időpontja: 2016.09.01.

170


A pedagógus szakképzettséggel rendelkező nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottakra vonatkozó helyi értékelési szabályzat 1. Jelen szabályzat az Érdi Szakképzési Centrum Százhalombattai Széchenyi István Szakgimnáziuma és Gimnáziumában közalkalmazotti jogviszonyban álló, pedagógus szakképzettséggel rendelkező nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottakra terjed ki. 2. Jelen szabályzat alkalmazásában - gyakornok: a 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet alapján Gyakornok fokozatba besorolt nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatott személy, - intézményvezető: a köznevelési intézmény vezetője, - közvetlen felettes: a köznevelési intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata alapján a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatott munkaköri leírásában közvetlen felettesként megjelölt személy, - mentor: a gyakornok szakmai fejlődését segítő, az intézményvezető által kijelölt, pedagógus vagy nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatott személy. 3. A gyakornokokra vonatkozó, a minősítés alapjául szolgáló, a munkáltató szervezetéhez és a betöltött munkakör követelményeihez kapcsolódó szakmai követelményrendszer 3.1. A pedagógus szakképzettséghez kapcsolódó követelmény a hospitálás: a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatott nevelési, vagy tanítási félévenként legalább öt, pedagógus szakképzettségének megfelelő tanórát vagy foglalkozást köteles látogatni. 3.2. A betöltött nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörhöz kapcsolódó követelmények: 3.2.1. A gyakornok ismerje meg: - a köznevelési intézmény hagyományait, történetét, szervezeti felépítését, tevékenységét, - az intézményi dokumentumokat (pedagógiai program, szervezeti és működési szabályzat, házirend, munkaterv), - a tanügyigazgatási dokumentumokat, ezek alkalmazásának módját, - a munkavédelemre, balesetvédelemre, tűzvédelemre vonatkozó általános szabályokat, - a gyermekek, tanulók, szülők, pedagógusok törvényben meghatározott jogait és kötelezettségeit, - a fenntartói irányítással kapcsolatos általános rendelkezéseket, - az intézményre vonatkozó főbb jogszabályokat. 3.2.2. A gyakornok a munkajogi szabályoknak megfelelően lássa el munkaköri kötelezettségeit. 4. A minősítés szempontjai és a teljesítmény mérésének módja 4.1. A hospitálás A hospitáláson való részvételt a meglátogatott tanórát vagy foglalkozást tartó pedagógus, valamint ha a hospitálás nem a gyakornokot foglalkoztató intézményben történt - az intézményvezető az aláírásával igazolja. 4.1.1. A hospitálási napló tartalmazza: - a tanóra vagy foglalkozás időpontját, helyét, az azt tartó pedagógus nevét, tárgyát illetve témáját, - a tanóra, foglalkozás menetének leírását, - a tanóra, foglalkozás pedagógus által megfogalmazott céljait, - a tanóra, foglalkozás céljának megvalósulásával kapcsolatos gyakornoki értékelést, a tapasztalatok, tanulságok megfogalmazását.

171


4.1.2. A hospitálási naplót a tanórát, foglalkozást követő 30 napon belül el kell készíteni és azt a mentornak be kell mutatni. 4.2. A szakmai követelmények teljesítésének mérése A gyakornok köteles számot adni a megismert dokumentumokról. Munkateljesítményét a következő szempontok szerint kell értékelni: - A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek - A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka - A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó képesség - A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat - A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet Az egyes szempontokra a következő értékelés és pontszám adható: Kiemelkedő (3 pont) Megfelelő (2 pont) - Kevéssé megfelelő (1 pont) - Nem megfelelő (0 pont) A pontszámok alapján a gyakornok munkájának értékelése lehet: kiválóan alkalmas (80-100%) alkalmas (60-79%) - kevéssé alkalmas (30-59%) - alkalmatlan (30% alatt) 4.3. A gyakornok a Pedagógus I. fokozatba sorolás feltételeit teljesítette, ha: - az előírt számú hospitáláson részt vett, - a hospitálási naplót hiánytalanul vezette, és - a szakmai munka értékelése legalább „kevéssé alkalmas” eredményt ért el. 5. A minősítési követelmények teljesítésével és a teljesítmény mérésével összefüggő eljárási rend 5.1. A gyakornok a hospitálás igazolását, a hospitálási naplót az intézményvezetőnek köteles bemutatni a szakmai munka értékelését megelőzően. 5.2. A mentor írásban beszámol a gyakornok fejlődéséről, szövegesen értékeli teljesítményét, szervezetbe való beilleszkedésének sikerességét, a szükséges dokumentumok megismerését. 5.3. A szakmai munka értékelését az intézményvezető a mentor beszámolója és a közvetlen vezető véleményének kikérése alapján írásban végzi el, a gyakornoki idő lejártát megelőző 60 napon belül. A minősítő lapot az intézményvezető, a mentor és a gyakornok írja alá. 5.4. Az intézményvezető írásos igazolást készít arról, hogy a gyakornok a Pedagógus I. fokozatba sorolás feltételeit teljesítette-e, és ezt továbbítja az Oktatási Hivatal részére. 5.5. Az átsorolást az Oktatási Hivatal által kiállított tanúsítvány alapján kell elvégezni. A szabályzat 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet 5. melléklete alapján készült. Záró rendelkezések A szabályzatban foglaltakról a szakmai munkaközösségek véleményt nyilvánítanak. A szabályzat a nevelőtestület véleményének kikérése után került kiadásra. A szabályzatot az intézmény honlapján nyilvánosságra kell hozni, ennek hiányában a helyben szokásos módon közzé kell tenni. Legitimációs záradék A szabályzatot a nevelőtestület 2016. szeptember 1-jei nevelőtestületi ülésén a elfogadta. Százhalombatta, 2016. szeptember 1. Igazgató 172

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Recommend Documents