SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Kiskunhalasi Református Kollégium Gyárfás István Kollégiuma  6400 Kiskunhalas, Kossuth L. u. 14. / Fax: 77/421-215; 77/421-177 E-mail: [email protected]

OM azonosító:

061809

Kiskunhalasi Református Kollégium Gyárfás István Kollégiuma

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2015

A Kiskunhalasi Református Kollégium Gyárfás István Kollégiuma Szervezeti és Működési Szabályzata

TARTALOMJEGYZÉK A KISKUNHALASI REFORMÁTUS KOLLÉGIUM GYÁRFÁS ISTVÁN KOLLÉGIUMA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK ELFOGADÁSA ÉS JÓVÁHAGYÁSA .................................................................................................................. 4 I. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEI, A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA ............................................... 6 II. AZ INTÉZMÉNY ALAPADATAI ................................................................................... 7 III. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI RENDSZERE, IRÁNYÍTÁSA.................................10 Az intézmény szervezete .............................................................................................................10 Az intézmény igazgatója ........................................................................................................................ 10 A kollégiumi nevelőtanár feladatai......................................................................................................... 14 Az intézmény egyéb dolgozói ................................................................................................................ 18 Az intézmény szervezeti felépítésének vázlata........................................................................................ 18

IV. AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI, EZEK KAPCSOLATAI EGYMÁSSAL ÉS AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSÉVEL ..........................................................................................19 Az intézményi közösség ..............................................................................................................19 Az intézményi alkalmazottak közössége ....................................................................................19 A nevelők közösségei...................................................................................................................19 A nevelőtestület ..................................................................................................................................... 19 Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok.......................................................................................... 23 Az intézmény pedagógusai és más alkalmazottai .................................................................................... 23

A szülői szervezet ........................................................................................................................27 A diákok közösségei....................................................................................................................28 A tanulók közösségei ............................................................................................................................. 28 A diákkörök........................................................................................................................................... 30 Az intézményi diákönkormányzat (Kollégiumi Diáktanács - KDT)......................................................... 30

Az intézmény közösségeinek kapcsolattartása...........................................................................32 Az igazgató és a nevelőtestület kapcsolattartása...................................................................................... 32 A nevelők és a tanulók kapcsolattartása.................................................................................................. 33 A nevelők és a szülők kapcsolattartása ................................................................................................... 33

V. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSÉNEK ÉS KÖZÖSSÉGEINEK KÜLSŐ KAPCSOLATAI36 VI. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE.....................................................................38 A Kollégium munkarendje ..................................................................................................................... 38 A vezető benntartózkodásának, helyettesítésének rendje ......................................................................... 38 A pedagógusok munkarendje és helyettesítésének rendje........................................................................ 39 A belépés és a bent tartózkodás rendje az idegenek számára ................................................................... 41 A kollégiumi tanév helyi rendje ............................................................................................................. 42 Az étkeztetés rendje............................................................................................................................... 43

VII. KOLLÉGIUMI FOGLALKOZÁSOK...........................................................................44 2


VIII. TEHETSÉGGONDOZÁS...........................................................................................46 IX. A MINDENNAPI TESTEDZÉS FORMÁI A KOLLÉGIUMBAN ................................47 X. EGÉSZSÉGFEJLESZTÉSSEL KAPCSOLATOS TEVÉKENYSÉG A KOLLÉGIUMBAN..............................................................................................................47 XI. EGYÉB PROGRAMOK, RENDEZVÉNYEK SZERVEZÉSE ......................................48 XII. FELNŐTTOKTATÁS ..................................................................................................48 XIII. ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, HAGYOMÁNYÁPOLÁS ..........48 XIV. A TANULÓK KOLLÉGIUMON KÍVÜLI TEVÉKENYSÉGE ...................................50 XV. AZ INTÉZMÉNYBEN FOLYÓ BELSŐ ELLENŐRZÉSRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK.......................................................................................................................50 XVI. A PEDAGÓGIAI (NEVELŐ ÉS OKTATÓ) MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE..............................................................................................................................54 XVII. AZ INTÉZMÉNYRENDSZERI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI RENDJE .....................56 XVIII. A TANULÓK RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELETE ÉS ELLÁTÁSA .............................................................................................................................................57 XIX. AZ INTÉZMÉNY DOLGOZÓINAK FELADATAI A TANULÓI BALESETEK MEGELŐZÉSÉBEN, ILLETVE BALESET ESETÉN (INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK)......................................................................................................................58 Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatosan ..............58 Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén...................................................59 A tanulóbalesetekkel kapcsolatos intézményi feladatok a magasabb rendű jogszabályok előírásai alapján..........................................................................................................................60

XX. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK ................................61 XXI. A TANULÓKKAL KAPCSOLATOS FEGYELMI ELJÁRÁSOK RÉSZLETES SZABÁLYAI........................................................................................................................64 XXII. AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT PAPÍRALAPÚ NYOMTATVÁNYOK HITELESÍTÉSÉNEK, IKTATÁSÁNAK RENDJE.............................................................67 ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK.................................................................................................68 A KISKUNHALASI REFORMÁTUS KOLLÉGIUM GYÁRFÁS ISTVÁN KOLLÉGIUMA ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA .........................................................................................70 A KISKUNHALASI REFORMÁTUS KOLLÉGIUM GYÁRFÁS ISTVÁN KOLLÉGIUMA SZERVEZETI FELÉPÍTÉSÉNEK VÁZLATA........................................................................73 A BOMBARIADÓ ESETÉN TEENDŐK RÉSZLETES SZABÁLYAI ...................................74

3


A KISKUNHALASI REFORMÁTUS KOLLÉGIUM GYÁRFÁS ISTVÁN KOLLÉGIUMA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK ELFOGADÁSA ÉS JÓVÁHAGYÁSA A Kiskunhalasi Református Kollégium Gyárfás István Kollégiuma Szervezeti és Működési Szabályzatát, valamint annak mellékleteit a Diákönkormányzat 2015. év augusztus 31. napján tartott ülésén véleményezte, a benne foglaltakkal egyetértett és elfogadásra javasolta. Kiskunhalas, 2015. augusztus 31.

…………………………………… Diákönkormányzat vezetője A Kiskunhalasi Református Kollégium Gyárfás István Kollégiuma Szervezeti és Működési Szabályzatát, valamint annak mellékleteit a Szülői Szervezet Választmánya 2015. év augusztus 31. napján tartott ülésén véleményezte, a benne foglaltakkal egyetértett és elfogadásra javasolta. Kiskunhalas, 2015. augusztus 31. …………………………………… Szülői Szervezet vezetője A Kiskunhalasi Református Kollégium Gyárfás István Kollégiuma Szervezeti és Működési Szabályzatát, valamint annak mellékleteit a Nevelőtestület 2015. év augusztus 31. napján tartott ülésén elfogadta. Kiskunhalas, 2015. augusztus 31. …………………………………… igazgató

4


A Kiskunhalasi Református Kollégium Gyárfás István Kollégiuma Szervezeti és Működési Szabályzatát, valamint annak mellékleteit a fenntartó Kiskunhalasi Református Egyházközség Presbitériuma

62/2015.(IX.28.)

számú,

határozatával

jóváhagyta.

Kiskunhalas, 2015.09.28.

………………………………….. főgondnok

………………………………….. elnök-lelkész

5


I. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEI, A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA A Kiskunhalasi Református Kollégium Gyárfás István Kollégiuma szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése alapján a nevelőtestület 2015. augusztus 31. napján fogadta el.

Az elfogadáskor a jogszabályban meghatározottak szerint egyetértési jogot gyakorolt a diákönkormányzat és a szülői szervezet.

Jelen szervezeti és működési szabályzat az intézmény fenntartójának jóváhagyásával lép hatályba, és ezzel az ezt megelőző szervezeti és működési szabályzat érvénytelenné válik.

A Szervezeti és működési szabályzat és az egyéb belső szabályzatok (igazgatói utasítások) előírásainak betartása az intézmény valamennyi dolgozójára nézve kötelezőek.

6


II. AZ INTÉZMÉNY ALAPADATAI ALAPÍTÓ OKIRAT

7


8


9


III. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI RENDSZERE, IRÁNYÍTÁSA

Az intézmény szervezete Az intézmény igazgatója  A Kollégium felelős vezetője az igazgató, akit az Igazgatótanács javaslata alapján, kikérve a nevelőtestület véleményét, a Kiskunhalasi Református Egyházközség Presbitériuma nevez ki.  Az igazgató a munkaköri leírása szerint végzi a munkáját. Az igazgató a nevelőtestület elnöke, hivatalból tagja az igazgatótanácsnak, valamint részt vesz a presbiteri értekezleteken, amennyiben ott a Kollégiummal kapcsolatos kérdések vannak napirenden.  Az igazgató dönt a Kollégium működésével kapcsolatos, valamint a dolgozók munkaviszonyát érintő kérdésekben, a Kollégiumtagok jogviszonyával kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet a jogszabály, szabályzat nem utal az Kollégium valamely közösségének vagy más szervnek a hatáskörébe.  Az igazgató hivatalos ügyekben egy személyben képviseli az Kollégiumot a hatóságokkal szemben, vagy az ügyek jogkörére tekintettel az intézmény nevelőtanárára is átruházhatja képviseleti jogkörét.  A működésre vonatkozó ügyekben az igazgató, heti rendszerességgel megbeszélést tart a Kollégium intézményvezetőivel az Igazgatói Értekezleten.

10


Az igazgató feladatai és jogköre 

munkáltatói jogok gyakorlása azoknál, akik e szabályzat értelmében a testülethez tartoznak,



gazdálkodás a kollégium rendelkezésére álló és jóváhagyott költségvetés szerint,



a tanév végén beszámoló készítése, amit megismertet a munkatársakkal és a fenntartóval, ennek alapján tervezi a következő tanév munkatervét



az intézményi költségvetés előkészítése – a Kiskunhalasi Református Kollégium gazdasági vezetőjével közösen – a következő évre,



a nevelőtestület munkájának és tevékenységének összehangolása az intézmény nevelési programjának megfelelően,



a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának, szakszerű feltételeinek biztosítása, az intézmény ügykezelése és belső iratkezelési rendjének ellenőrzése,



személyi és szervezési feltételek biztosítása, a munkaköri leírások elkészítése



tanulók felvétele a kollégiumba, a jelentkezés jogosultságának vizsgálata



a diákközösségek segítése, működési feltételeinek biztosítása, tevékenységének felügyelete,



a kollégiumtagok jogai feletti őrködés, a kollégiumi jogviszonyból eredő kötelezettségek megtartásának ellenőrzése,



az ifjúságvédelmi feladatok ellátásának ellenőrzése.

Feladatai továbbá:  a kollégiumban folyó nevelő-oktató munka munkatervének kidolgozása, gondoskodás a feladatok szétosztásáról, 

a munkarend/beosztás elkészítése,



a kollégiumi munka ellenőrzési tervének kidolgozása, az ellenőrzés szervezése és irányítása, jutalmazás, javaslat tétel kitüntetésre, szükség esetén felelősségre vonás alkalmazása,



a csoportvezetők, szakköri vezetők, egyéb, a tanulói tevékenységgel összefüggő és az adott tanév során felmerülő különleges feladatkör elvégzéséért felelős személyek 11


kijelölése,  az értékközpontú nevelés, tanulás és tanítás folyamatának stratégiai és operatív irányítása  az intézmény stratégiai és operatív irányítása  megbeszélések, értekezletek tartása  megfelelő intézményi stratégia kialakítása, az intézmény stratégiai céljainak elérése érdekében érdemi intézkedések végrehajtása  az intézmény jövőképének kialakítása  a változások stratégiai vezetése és irányítása  a vezetői pályázatban leírtak megvalósítása  folyamatos önértékelés saját vezetői tevékenységének fejlesztése érdekében  a pedagógusok foglalkozásainak látogatása és értékelése, valamint a pedagógus fejlesztő célú visszajelzéseinek elemzése és szükség szerinti beépítése a saját vezetői gyakorlatába  a pedagógusok által vezetett dokumentumok rendszeres ellenőrzése  a tanulói igények elemzése és a nevelőtestület döntése alapján összehangolása a pedagógiai programmal  gondoskodás a kiemelt figyelmet igénylő tanulók speciális támogatásáról  éves munkaterv, éves ellenőrzési terv, továbbképzési terv, beiskolázási terv összeállítása és megismertetése az érintettekkel  a megfelelő információáramlás biztosítása az intézményben  a munkatársak bevonása az őket érintő döntések meghozatalába, az információk megosztása az érintettekkel  személyes közreműködés az intézményi önértékelésben, az intézményi önértékelési szabályzatban leírtak betartatása és irányítása  az önértékelés alapján intézkedési terv kidolgozása  személyes közreműködés az intézmény partneri körével  a partnerek igényeinek és elégedettségének folyamatos figyelemmel kísérése

12


 törvényi, illetve jogszabályi változás esetén az intézmény alapdokumentumainak, belső szabályzatainak aktualizálása, gondoskodás megvitatásukról, elfogadtatásukról,  gondoskodás az előírt munka-, tűz-, balesetvédelmi rendelkezések betartatásáról,  első fokon határozatok meghozatala a kollégiummal történő jogviszonyok létesítéséről, megszüntetéséről (diák, alkalmazott),  a saját, valamint a pedagógusok tervszerű és folyamatos továbbképzéséről való gondoskodás, a korszerű, és az intézmény számára hatékony pedagógiai törekvések szem előtt tartása,  törekvés a kollégium dolgozóinak minél jobb megismerésére, minden szervezeti egység fejlődésének, összekovácsolódásának segítése, az emberi kapcsolatok elmélyítése,  gondoskodás a diákok, dolgozók egészségének és testi épségének védelméről, testkultúrájuk fejlesztéséről, a kollégium lehetőségeihez mérten a testedzésről és sportolási lehetőségekről.

Az igazgató át nem ruházható feladatai:

Munkáltatói jogok:  Gyakorolja a személyzeti és munkáltatói jogkört. A foglalkoztatottakat munkaviszony, megbízási jogviszony keretében alkalmazza.  Megbízza a különböző felelősöket.  Elkészíti a munkaköri leírásokat.  A mindenkori gazdasági és pénzügyi rendelkezéseket végrehajtja.  A dolgozókkal és a tanulókkal kapcsolatos információkat az adatvédelmi előírásoknak megfelelően megőrzi, kezeli.  Gondoskodik a munkafegyelem, a törvényesség megtartásáról, a munkaviszonyát vétkesen megszegő dolgozó törvényes felelősségre vonásáról. 13


Hivatali adminisztratív feladatok:  A mindenkor érvényes jogszabályok szerint szervezi az ügyviteli munkát.  Folyamatosan figyelemmel kíséri a központi és helyi oktatáspolitikai intézkedéseket, ezekről

naprakészen

tájékozott,

intézkedik

a

jogszabályok

megismeréséről,

végrehajtásáról.  Betartja és betartatja a szabályzatokat.  Biztosítja az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését.

Az igazgató akadályoztatása esetén az adott időszakban az igazgató által megbízott tanár látja el a pedagógiai és adminisztratív feladatokat, de jogköre nem terjed ki semmilyen munkáltatói területre.

A kollégiumi nevelőtanár feladatai  Megszervezi és ellenőrzi a tanulók egyéni és csoportos foglalkozásokon, előkészítő órákon, szakkörökön való részvételét, tanulási idő alatti munkáját. Biztosítja a szilencium nyugalmát.  Rendszeresen ellenőrzi a tanulók által használt helyiségek rendjét, tisztaságát, a tanulók ápoltságát, a személyes tárgyak rendben tartását.  Figyelemmel kíséri a tanulók magatartását, annak alakulását: a kollégium Pedagógiai Programja alapján, annak szellemében neveli őket.  A diákok között felmerülő konfliktusokat felismeri, megfelelő konfliktuskezelő módszerekkel orvosolja.  A

kötelező

órákon

túl

fennmaradó

munkaidőt

önképzésre,

felkészülésre,

iskolalátogatásra, adminisztrációra és egyéb aktuális munkára fordítja.  Az igazgató által jóváhagyott munkabeosztás szerint végzi munkáját. Törvény szerinti díjazás ellenében éjszakai és hétvégi ügyeletet vállalhat.  Az éjszakai ügyeletre alkalmazott –törvény szerinti díjazás ellenében– a munkaköri leírása szerint látja el feladatát. 14


 Munkaterületét érintő beszerzéseknél javaslatot tesz.  Az igazgató által kijelölt nevelési vagy reszortfeladat elvégzéséért kollégiumi szinten felelős.  Segíti a diákönkormányzat munkáját.  A közösségfejlesztés változatos módszereit alkalmazza.  Diákjait együttműködésre, egymás véleményének elfogadására neveli.  Kapcsolatot tart a diákok szüleivel, iskolai és kollégiumi tanáraival. Szakmailag indokolt esetben családlátogatást kezdeményez.  Speciális szakértelmet igénylő esetben a diákot szakemberhez küldi (pl. pszichológus, védőnő, stb.).  Anyagi felelősséggel tartozik az általa átvett eszközökért.  Minden segítséget megad a tanulók iskolai munkájához (pl. egyéni törődéssel segíti a diákot, stb.).  A fentiek mellett minden pedagógus köteles elvégezni mindazon, a kollégium érdekében szükséges feladatot, amelyet a nevelőtestület szükségesnek ítél, és az igazgató megbízza vele.  Feladata csoportjának tagjait minél jobban megismerni, személyes problémáikkal külön is foglalkozni, tanítványaival bensőséges kapcsolatra törekedni.  A nevelőtestület állásfoglalása alapján köteles a leendő kollégisták beiskolázásával összefüggő teendőket elvégezni, annak sikeréért mindent megtenni (toborzás, tájékoztatás, felvételi eljárás, stb.).  Saját szakjából korrepetál, igény szerint felsőoktatásra, tanulmányi versenyekre, stb. készít fel.  A tanulók jelentkezése, ill. igénye szerint szakköröket szervez.  Felkérésre köteles a szaktárgyaihoz kapcsolódó témából (azon kívül, alkalmasabb témavezető hiányában, más esetben is) a pályázatok elkészítéséhez szükséges konzulensi segítséget nyújtani. Részt vesz a kollégiumi pályázatok értékelésében.  Minden eszközzel igyekszik a sajátos nevelési igényű, valamint a tehetséges diákokkal való különleges feladatoknak eleget tenni.  A kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal külön, tervszerűen foglalkozik, rájuk 15


vonatkozóan egyéni fejlesztési tervet készít.  Pedagógiai munkájában a tanulók személyiségének kibontakoztatására, fejlesztésére törekszik.  Céltudatosan összehangolja a nevelési tényezőket. Figyelemmel kíséri a tanulók iskolai munkáját, eredményét, ellenőrzi a kapott osztályzatokat.  Együttműködik kollégáival a pedagógiai folyamatokban.  Partneri kapcsolatot alakít ki a szülőkkel, a diákokkal és a munkatársakkal.  Kommunikációja világos, érthető, az intézmény pedagógiai céljainak megfelelő.  Rendszeres kapcsolatot tart a tanulók osztályfőnökével, szaktanáraival.  Legalább félévenként tájékoztatja a szülőket a gyermekük kollégiumi tevékenységéről, saját belátása szerint szülői értekezlet vagy egyéni fogadóóra keretében.  Rendszeresen értékeli a tanulók teljesítményét. Törekszik arra, hogy képességeik és eredményeik összhangban legyenek.  Kiemelt feladatként kezeli az ifjúságvédelmi feladatokat, a sajátos nevelési igényű és hátrányos helyzetű tanulók integrációját szolgáló feladatok segítését.  Segíti a tanulók pályaválasztását.  Saját csoportjában gondoskodik az általános és tematikus csoportfoglalkozások rendszeres megszervezéséről. A foglalkozások éves tervét a megadott határidőre írásban elkészíti. A tematikus csoportfoglalkozásokról óravázlatot készít.  A foglalkozásain változatos pedagógiai módszereket alkalmaz, külön figyelmet szentelve a különleges bánásmódot igénylő diákoknak.  Módszertani ismeretei fejlesztése érdekében rendszeresen képzi magát.  A foglalkozások tervét éves szinten elkészíti, írásban leadja. A tervezés során érvényesíti a Nemzeti Alaptanterv (a továbbiakban: NAT) és a Kollégiumok Országos Alapprogramja (a továbbiakban KNOAP) nevelési céljait. Terveit az eredmények függvényében felülvizsgálja, reflektív módon elemzi, értékeli.  A szilencium kezdete előtt létszámellenőrzést tart. A szilencium ideje alatt biztosítja a nyugodt tanulás feltételeit.  Foglalkozásait változatos módszerekkel értékeli, a tanulói visszajelzések alapján szükség esetén változtat eddigi gyakorlatán.  Visszajelzésekkel segíti a tanulók önértékelésének fejlesztését. 16


 Naponta elvégzi a kötelező adminisztrációkat, és vezeti, illetve ellenőrzi az előírt dokumentumokat (ügyeleti napló, csoportnapló, étkezői létszám-jelentés, stb.).  Figyelemmel kíséri a csoportjába tartozó diákok étkezési kedvezményre jogosultságát, a szülővel történő kapcsolattartás útján gondoskodik az ezzel kapcsolatos naprakész dokumentumok meglétéről.  Aktívan részt vállal a tanévkezdés szervezési és adminisztrációs feladataiban.  A tanév végén feladata a csoportja által használt szobák és közös helyiségek év végi ellenőrzése, a hiányosságok írásban történő leadása az intézmény igazgatójának  Év közben köteles figyelemmel kísérni a diákjai által átvett szobák és közös helyiségek állapotát, a tapasztalt rongálást azonnal jelezni, a felelősök felelősségre vonásában közreműködni az intézmény érdekében.  Fegyelmi felelősséggel felel a rábízott kulcsokért.  Betartja a Szabályzatokban foglaltakat, az abban rá vonatkozó feladatokat elvégzi.  Betartja a balesetvédelmi, munka- és tűzvédelmi utasításban foglaltakat.  Kötelessége a munkaidő pontos betartása.  A rá vonatkozó törvényekben, jogszabályokban foglaltakon túl munkaköréből adódó kötelezettsége a hivatali titok megőrzése.  A kollégiumi nevelő kötelessége, hogy rendszeresen tájékozódjon a legújabb szakmai és pedagógiai eredményekről.  Munkáját

szakmai

igényességgel,

a

keresztény/keresztyén

nevelés

iránti

elkötelezettséggel végezze.  (Spirituális kompetencia) Az intézményben tanító pedagógusoknak folyamatos előrehaladásra kell törekedniük nemcsak szakmai, pedagógiai, de lelki, spirituális értelemben is. A Nkt. 32. § (1)1 alapján az intézményfenntartó egyházközség előírja, hogy az intézményben fő állásban alkalmazott pedagógusoknak tanévenként, a fenntartó által jóváhagyott, a fenti célt segítő programokból választva, azok követelményeit teljesítve legalább 8 kreditpontot kell megszereznie. A kreditek nyilvántartását a fenntartó által kiadott igazolások alapján az intézmény vezetője végzi, és arról az érintetteket félévente tájékoztatja. A választható egyházi továbbképzési alkalmakról és 1

SZMSZ-ében és házirendjében az egyház tanításával összefüggő viselkedési és megjelenési szabályokat, kötelességeket, jogokat és hitéleti tevékenységet írhat elő, ennek megsértése esetén a pedagógus ellen eljárás indítható 17


azok kreditpont-értékéről a pedagógusokat az intézményben szokásos módon tájékozatni kell. A pedagógus kérelmére az intézményvezető engedélyezheti az esetlegesen elmaradt továbbképzési kötelezettség következő tanév alatt történő pótlását.

Az intézmény egyéb dolgozói Az intézmény dolgozóit a magasabb rendű jogszabályok előírásai alapján megállapított munkakörökre, a fenntartó által engedélyezett létszámban az intézmény igazgatója alkalmazza. Az intézmény dolgozói munkájukat munkaköri leírásaik alapján végzik.

Az intézmény szervezeti felépítésének vázlata Az intézmény szervezeti felépítésének vázlatát a 2. sz. mellékletben mutatjuk be.

18


IV. AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI, EZEK KAPCSOLATAI EGYMÁSSAL ÉS AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSÉVEL

Az intézményi közösség Az intézményi közösséget az intézmény dolgozói, a szülők és a tanulók alkotják. Az intézményi közösség tagjai érdekeiket, jogosítványaikat az e fejezetben felsorolt közösségek révén és módon érvényesíthetik.

Az intézményi alkalmazottak közössége Az intézményi alkalmazottak közösségét az intézménnyel munkaviszonyban álló dolgozók alkotják. Az intézményi alkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint az intézményen belüli érdekérvényesítési lehetőségeit a magasabb rendű jogszabályok (elsősorban a Munka Törvénykönyve, a nemzeti köznevelésről szóló törvény, illetve az ezekhez kapcsolódó rendeletek), valamint az intézmény alkalmazotti szabályzata rögzítik.

A nevelők közösségei A nevelőtestület  A nevelőtestület tagja a Kollégium valamennyi főállású, vagy részmunkaidős pedagógusi munkakört betöltő, valamint az oktató-nevelő munkát közvetlenül segítő felsőfokú iskolai végzettségű alkalmazott.  A

tanulócsoportok

nevelőit,

valamint

a

mentorokat

az

igazgató

nevezi

ki.

Kötelezettségeiket és jogaikat a munkaköri leírásuk tartalmazza.  A nevelők és egyéb alkalmazottak tekintetében a munkáltatói jogokat az igazgató gyakorolja.  A nevelők bérpótlékot kaphatnak, amennyiben munkaidőn túl 19


o a Kollégium tagjai számára rendszeresen vagy időnként olyan programokat szerveznek, melyek erősítik az Kollégiumi közösséget, növelik az Kollégium hírnevét, o segítik a tehetséggondozást, o olyan keresztyéni tevékenységbe vonják be a diákokat, mely szorosabbá teszi az Kollégium tagjai és a gyülekezetek közötti kapcsolatot, o munkaidőben is rendkívüli szeretettel, türelemmel, a nevelési módszerek hatékony ismeretével végzik nevelői teendőit.  A Kollégium dolgozói, bármely munkakörben dolgoznak, öt, tíz, tizenöt, húsz, huszonöt, harminc, harmincöt munkaévet hűséges munkájuk elismeréseképpen emlékplakettet vagy felmenő értékben emléktárgyat kaphatnak a megfelelő munkaév évzáró-értekezletén.

A nevelőtestület a magasabb rendű jogszabályokban megfogalmazott döntési jogkörökkel rendelkezik. A nevelőtestület véleményét ki kell kérni a magasabb rendű jogszabályokban megfogalmazott esetekben. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozik

 a pedagógiai program és módosításának elfogadása;  a szervezeti és működési szabályzat és módosításának elfogadása;  az intézmény éves munkatervének elkészítése;  az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása;  a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása;  a házirend elfogadása;  szociális és egyéb kérelmek elbírálása;  a tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés;  az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása;

A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. 20


A nevelőtestület dönt a pedagógiai program, valamint a szervezeti és működési szabályzat jóváhagyásának megtagadása esetén a döntés ellen a bírósághoz történő kereset benyújtásáról.

Az intézmény nevelőtestülete feladatkörének részleges ellátására az alábbi állandó bizottságo(ka)t, illetve munkacsoporto(ka)t hozhatja létre a következő feladat- és hatáskörrel:

A bizottság (munkacsoport) Megnevezése Intézményi Önértékelési Csoport

Feladata és hatásköre Az intézmény önértékelési rendszerének folyamatos, szakszerű működtetése

A több tanéven keresztül működő állandó bizottságok (munkacsoportok) tagjait ezen tisztségükben a nevelőtestület évente egy alkalommal, a tanévnyitó értekezleten megerősíti. Az állandó bizottságok (munkacsoportok) tagjai maguk közül a tevékenység összehangolására, irányítására vezetőt választanak.

Egy tanév során a nevelőtestület az alábbi értekezleteket tartja:  tanévnyitó értekezlet,  tanévzáró értekezlet,  nevelői értekezletek (havonta egyszer). Rendkívüli értekezletet kell összehívni, ha a nevelőtestület tagjainak több mint 33%-a kéri, illetve a Kollégium igazgatója, vagy a fenntartó indokoltnak tartja.

A magasabb rendű jogszabályokban megfogalmazottak szerint: 

nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint ötven százaléka jelen van,



a nevelőtestület döntéseit – ha erről magasabb rendű jogszabály, illetve a szervezeti és működési szabályzat másként nem rendelkezik – nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza.

A nevelőtestület személyi kérdésekben – a nevelőtestület többségének kérésére – titkos szavazással is dönthet. 21


Nevelőtestületi jogkörök átruházása: A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból – meghatározott időre vagy alkalmilag – bizottságot hozhat létre, illetve egyes – a nevelőtestület megállapodása szerint adott helyzetben szükséges – jogköreinek gyakorlását átruházhatja az intézményi szülői szervezetre, vagy a diákönkormányzatra. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles – a nevelőtestület által meghatározott időközönként és módon – azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár.

E rendelkezéseket nem lehet alkalmazni a foglalkozási, illetve a pedagógiai program, továbbá a szervezeti és működési szabályzat elfogadásánál. A nevelőtestületi értekezletről jegyzőkönyvet kell vezetni. A nevelőtestület döntései és határozatai az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek. A nevelőtestületi értekezletekre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni abban az esetben is, ha az aktuális feladatok miatt csak a nevelőtestület egy része, többnyire az azonos beosztásban dolgozók vesznek részt egy-egy értekezleten.

22


Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok Az intézményi munka egyes aktuális feladatainak megoldására a nevelőtestület tagjaiból munkacsoportok alakulhatnak a nevelőtestület vagy az igazgató döntése alapján. Az alkalmi munkacsoportok tagjait vagy a nevelőtestület választja, vagy az igazgató bízza meg. Az intézmény nevelőtestülete feladatkörének ellátására pl. az alábbi alkalmi munkacsoportot hozza létre a következő feladat- és hatáskörrel: Megnevezése: 

Feladata és hatásköre:

Fegyelmi Bizottság

a Házirendet súlyosan megszegő tanulók fegyelmi ügyeinek vizsgálata

A több tanéven keresztül működő állandó bizottságok (munkacsoportok) tagjait ezen tisztségükben a nevelőtestület évente egy alkalommal, a tanévnyitó értekezleten megerősíti (pl. minőségbiztosítási csoport). Az állandó bizottságok (munkacsoportok) tagjai maguk közül a tevékenység összehangolására, irányítására vezetőt választanak.

Az intézmény pedagógusai és más alkalmazottai A pedagógusok alkalmazási rendje:

A pedagógusokat határozott, vagy határozatlan időre az igazgató alkalmazza. Alkalmazási feltételek (új felvétel esetén): -

református gyülekezeti tagság, vagy ha más vallású, vallásgyakorlás mellett a református nevelési elvek és értékrendek elfogadása

-

az általa oktatott tantárgynak megfelelő felsőfokú végzettség és szakképzettség

-

példamutató egyéni és családi élet

23


A pedagógus jogai és kötelezettségei:  A pedagógus joga, hogy -

személyét, mint a pedagógus közösség tagját megbecsüljék, emberi méltóságát és személyi jogait tiszteletben tartsák, nevelői tevékenységét értékeljék és elismerjék

-

megválassza a pedagógiai program alapján a nevelési módszerét

-

nevelői-oktatói munkáját a református nevelési követelményeknek megfelelően végezze

-

irányítsa és értékelje a tanulók munkáját

-

hozzájusson a munkájához, szükséges ismeretekhez

-

részt vegyen a pedagógiai program készítésében és értékelésében

-

gyakorolja nevelőtestületi jogait

-

vegyen részt továbbképzésben, kísérletekben és kutatásokban

-

szakmai egyesületekben, kamarákban részt vegyen

-

az intézmény szervezésében foglalkozás-egészségügyi ellátásban részesüljön.  Kötelessége:

-

a tanulók nevelése, testi épségének megóvása, erkölcsi védelme, személyiségének fejlesztése

-

az ismeretek tárgyilagos, sokoldalú közvetítése

-

az egészségvédelmi ismeretek átadása

-

a közreműködés az ifjúságvédelmi feladatok elvégzésében

-

a tanuló életkora és fejlettségi szintje szerinti együttélési szabályok megismertetése

-

hátrányos helyzetű tanulók felzárkóztatásának szervezése és segítése

-

a szülőkkel történő rendszeres kapcsolattartás

-

a szülők, és a tanulók kérdéseire érdembeli választ adjon

-

a tanulókkal az etikus viselkedés szabályait elsajátíttassa

-

rendszeres továbbképzésben vegyen részt

24


Egyes kiemelt pedagógus munkakörök

A diákönkormányzatot segítő tanár

 A diákönkormányzat tevékenységét a diákmozgalmat segítő tanár - akit a diákönkormányzat ajánl erre a feladatra az igazgatónak - támogatja és fogja össze. A diákönkormányzat az e pedagógus támogatásával és közreműködésével is érvényesítheti jogait, és fordulhat az iskola igazgatójához.  Elősegíti, hogy az SZMSZ, a házirend, a szociális juttatások, a szabadidős programok megvitatása és vélemény alkotási illetve egyetértési jogát a diákönkormányzat gyakorolhassa.  Szükséghez képest, legalább havonta egy alkalommal részletes tárgyalást folytat a diákönkormányzat vezetőjével.  Megszervezi, az igazgató által a tanulóifjúságnak az intézmény helyzetéről szóló éves tájékoztatóját.  Feladata a diákönkormányzat működtetése,  A demokratikus közélet, a diákjogok intézményen belüli érvényesítésének biztosítása, a nevelőtestület és a diákközösségek igényeinek összehangolása.  Gondoskodik a diákönkormányzat éves munkatervének elkészítéséről.  Szervezi, irányítja a diák-önkormányzati választásokat.  Javaslatot tesz a nevelőtestületnek a diákönkormányzat hatáskörének meghatározására.  Szervezi és irányítja a diákparlament összehívását, lebonyolítását.  Biztosítja a diákönkormányzat hatáskörébe utalt döntések előkészítését.  Személyesen vagy kollégák, szülő bevonásával biztosítja a felnőtt felügyeletet a diákönkormányzat rendezvényein.  Szükség szerint képviseli a diákönkormányzat érdekeit.

25


Az ifjúságvédelmi felelős

Feladata  Tájékoztatja a diákokat arról, hogy milyen problémával hol és milyen időpontban fordulhatnak hozzá, továbbá az intézményen kívül milyen ifjúságvédelmi feladatot, ellátó intézményt kereshetnek fel.  A pedagógusok, szülők vagy tanulók jelzése, a velük folytatott beszélgetés alapján megismert veszélyeztetett tanulóknál - a veszélyeztető okok feltárása érdekében családlátogatáson megismeri a tanuló családi környezetét.  Bántalmazás vélelme, vagy egyéb pedagógiai eszközökkel meg nem szüntethető, veszélyeztető tényező megléte esetén értesíti a gyermekjóléti szolgálatot.  A gyermekjóléti szolgálat felkérésére részt vesz az esetmegbeszélésen.  A tanuló anyagi veszélyeztetettség esetén rendszeres, vagy rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megállapítását kezdeményezi a tanuló lakó-, illetve ennek hiányában tartózkodási helye szerint illetékes települési önkormányzat polgármesteri hivatalánál vagy az önkormányzat rendeletében meghatározott szervnél, szükség esetén javaslatot tesz a támogatás természetbeni ellátás formájában történő nyújtására.  Tájékoztatást nyújt a diákok részére szervezett szabadidős programokról.

A nevelést segítő dolgozók alkalmazása:

A nem pedagógus dolgozókat, az igazgató alkalmazza és határoz a munkaviszonyuk megszüntetéséről. Alkalmazási feltételek: -

szakmai végzettség

-

munkavégzési alkalmasság

-

fegyelmezett, határidős munkavégzés

-

vallási meggyőződések tiszteletben tartása

26


Technikai dolgozók: A közvetlen vezető javaslatára alkalmazásukról és felmentésükről az igazgató intézkedik. Alkalmazási feltételek: -

szakmai végzettség

-

munkavégzési alkalmasság

-

fegyelmezett, határidős munkavégzés

-

vallási meggyőződések tiszteletben tartása.

A szülői szervezet Az intézményben a szülők jogainak érvényesítése, illetve kötelességeik teljesítése érdekében szülői szervezet működik. Az intézményi szülői szervezet legmagasabb szintű döntéshozó szerve az intézményi szülői szervezet képviselőinek testülete. Ez a testület a szülők javaslatai alapján megválasztja az intézményi szülői szervezet alábbi tisztségviselőit:  elnök  elnökhelyettes Az intézményi szülői szervezet elnöke közvetlenül az intézmény igazgatójával tart kapcsolatot. Az intézményi szülői szervezet döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza.

Az intézményi szülői szervezet képviselőit az intézmény igazgatójának tanévenként legalább 2 alkalommal össze kell hívnia, és ekkor tájékoztatást kell adnia az intézmény feladatairól, tevékenységéről.

27


Az intézményi szülői szervezetet az alábbi döntési, véleményezési, egyetértési jogok illetik meg:  megválasztja saját tisztségviselőit,  kialakítja saját működési rendjét,  képviseli a szülőket és a tanulókat a köznevelési törvényben megfogalmazott jogaik érvényesítésében,  véleményezi az intézményi dokumentumokat,  véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a szülőkkel és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben.

A diákok közösségei A tanulók közösségei Kollégista tanulók közössége

A kollégiumi jogviszonnyal rendelkező tanulók alkotják. Ez a legnagyobb tanulói közösség, amely a kollégista státuszból fakad, ebbe valamennyi kollégista diák beletartozik. Ezen belül további tanulói közösségek szerveződnek:

Kollégiumi csoportok

A kollégista tanulókat a kollégium vezetősége a Pedagógiai Programban rögzített szempontok figyelembe vételével sorolja csoportokba. Csoportot váltani az igazgató jóváhagyásával lehet. Élén a csoportvezető nevelőtanár áll. A csoportvezető nevelőtanár kötelessége, hogy a kollégiumi életben, a rábízott tanulók otthonszerű együttélésében rejlő nevelési lehetőségeket önállóan, felelősségteljesen, tudatosan és építő jelleggel használja ki.

Különösen fontos törekvése kell, hogy legyen csoportja tagjainál kialakítani és fejleszteni az egymáshoz való alkalmazkodást, elfogadást, toleranciát, az egészséges életmód, a 28


környezettudatos magatartás iránti igényt. Meg kell követelnie a szabálytiszteletet, az illemtudó magaviseletet, tisztességet, erkölcsösséget, egymás iránti türelmes bánásmódot – általában – az etikai, esztétikai, emberi értékekre épülő normákat. A kollégiumi csoportok heterogén korosztályú és különböző iskolákba járó tanulókból állnak. A csoportszervezés elve, hogy az azonos iskolába járó új kollégisták lehetőleg egy csoportba kerüljenek. A csoportok tanulólétszáma törvényben meghatározott. Az SNI-s tanulókkal való foglalkozást gyógypedagógus segítheti, hogy hatékonyabban megvalósulhasson az SNI-s tanulók csoportba történő beintegrálása, hátránykompenzációjuk.

Foglalkozási csoportok

A kollégium vezetősége által, a Pedagógiai Programban rögzítettek szerint kötelező és választható foglalkozásokra szerveződő kollégista tanulók közössége.

Szobaközösségek

A szobaközösség összeállításánál a pedagógiai szempontok mellett érvényesülhetnek a személyes szimpátiák is.

Szakköri csoportok

Akár tantárgyi, akár szabadidős érdeklődés szerint szerveződnek.

29


A diákkörök A tanulók közös tevékenységük megszervezésére diákköröket hozhatnak létre. Az intézményben működő diákkörök fajtáit a házirend tartalmazza. A diákkörök saját tagjaik közül egy-egy képviselőt választanak az intézményi diákönkormányzat (Kollégiumi Diáktanács - KDT) vezetőségébe.

Az intézményi diákönkormányzat (Kollégiumi Diáktanács - KDT) A Kollégium tanulói kisebb csoportokat alkotva alkotják a tanulók közösségét. Az internátusi tanulócsoportok hetente egyszer a tanulócsoportot érintő kérdésekkel foglalkoznak a tanulócsoportot irányító nevelővel. Az –esetlegesen szervezett– externátusi tanulócsoportok több mentori kör együttműködésével, a mentorok irányításával működnek. A Kollégiumi Diáktanács (DDT) a kollégiumtagok közösségét képviseli. A Kollégiumi Diáktanács elnöke, illetve tagjai képviselik a kollégium tagokat a nevelőtestület előtt és a szülői szervezet választmánya ülésein. Havonta legalább egyszer találkoznak, ahol az egész tagságot érintő kérdéseket véleményezik, vagy megfogalmazzák indítványaikat. A Kollégium vezetésének és a fenntartónak ki kell kérni véleményüket a kollégiumt érintő fontosabb kérdésekben. A diákönkormányzat jogosítványait a diákönkormányzat vezetősége, illetve annak választott tisztségviselői érvényesítik. Az intézményi diákönkormányzat a magasabb rendű jogszabályokban megfogalmazott jogkörökkel rendelkezik. Az intézményi diákönkormányzat szervezetét és tevékenységét saját szervezeti és működési szabályzata szerint alakítja. A diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzatát a választó tanulóközösség fogadja el, a nevelőtestületnek egyetértési joga van. A diákönkormányzatnak egyetértési joga van a következő kérdésekben: -

az SZMSZ tanulókat érintő rendelkezéseinek elfogadása és módosítása

-

a tanulói szociális juttatások elosztási elvei eldöntésekor

-

a házirend kialakításakor 30


-

minden tanulókat érintő kérdésben

Az iskolai diákönkormányzat véleményét ki kell kérni -

a tanulók nagyobb közösségét érintő kérdések meghozatalánál,

-

a tanulók helyzetét elemző, értékelő beszámolók elkészítéséhez, elfogadásához,

-

a tanulói pályázatok, versenyek meghirdetéséhez, megszervezéséhez,

-

a tanórán kívüli tevékenység formáinak meghatározásához,

-

a sportlétesítmények működési rendjének kialakításához

-

a szociális segélyek odaítélésénél

A diákönkormányzat munkáját, segítő nevelőt a diákönkormányzat vezetősége véleménye kikérése mellett– a nevelőtestület egyetértésével – az igazgató bízza meg. Az iskolai diákközgyűlést évente legalább 1 alkalommal össze kell hívni, melyen az intézmény igazgatójának vagy megbízottjának a tanulókat tájékoztatnia kell az intézményi élet egészéről, az intézményi munkatervről a tanulói jogok helyzetéről és érvényesüléséről, az intézményi házirendben meghatározottak végrehajtásának tapasztalatairól. Az évi rendes diákközgyűlés összehívását a diákönkormányzat vezetője kezdeményezi, a tanév helyi rendjében meghatározott időben. A rendkívüli diákközgyűlés összehívását az iskolai diákönkormányzat vezetője vagy az intézmény igazgatója kezdeményezheti. -

Az évi rendes diákközgyűlésen a diákönkormányzat és az intézmény képviselője beszámol az előző diákközgyűlés óta eltelt időszak munkájáról, különös tekintettel a gyermeki jogok, a tanulói jogok helyzetéről és érvényesüléséről.

-

A diákközgyűlésen a tanulók az intézmény életét érintő ügyekben kérdéseket intézhetnek a diákönkormányzat, illetve az intézmény vezetéséhez.

-

A diákközgyűlés napirendi pontjait a megrendezése előtt tizenöt nappal nyilvánosságra kell hozni.

A diákközgyűlés összehívásáért az igazgató felelős. A diákközgyűlés 1 tanév időtartamra a tanulók javaslatai alapján 3-5 fő diákképviselőt választ. A diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételeket (helyiségek, berendezések használata stb.) az intézmény vezetése (ill. fenntartója) teljes körűen térítésmentesen biztosítja. A diákönkormányzat működését az intézmény saját költségvetéséből évente legfeljebb 10000 (azaz tízezer) Ft összeghatárig finanszírozza (dokumentumok előállítása, irodai 31


anyagok, stb.). A diákönkormányzat egyéb bevételeinek felhasználásáról maga dönt.

Az intézmény közösségeinek kapcsolattartása  A kapcsolattartás az alább felsorolt fórumok valamelyikén történik: o

nevelőtestületi értekezlet (rendszeres),

o

nevelőtestületi bibliaóra (rendszeres),

o

kollégiumi üzenő-füzet, vagy egyszerű papírlap,

o

szülői fogadóóra,

o

szülői értekezlet,

o

Kollégiumi Diáktanács értekezlet

A fórumok időpontját az intézményi munkaterv határozza meg.  A Kollégium életének megfelelő szintű irányítása érdekében a Kollégium vezetője állandó munkakapcsolatot tart fenn, a gimnáziummal és a konviktussal. A tanulót érintő, különösen fontos probléma esetén, a tanulócsoport vezetője felveszi a kapcsolatot a tanuló osztályfőnökével, illetve a kollégium vezetője a diák iskolájának igazgatójával. A Kollégium nevelői részt vesznek a gimnázium osztályfőnöki munkaközösségének ülésein.

Az igazgató és a nevelőtestület kapcsolattartása Az igazgató az aktuális feladatokról szóban, vagy a nevelőtestületi szobában elhelyezett hirdetőtáblán, valamint írásbeli tájékoztatókon keresztül értesíti a nevelőket. A nevelők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy munkaköri vezetőjük, illetve választott képviselőik útján közölhetik az igazgatóval, a fenntartói igazgatótanáccsal és a szülői szervezettel.

32


A nevelők és a tanulók kapcsolattartása A tanulókat az intézmény egészének életéről, az intézményi munkatervről, az aktuális feladatokról 

az igazgató o a diákönkormányzat vezetőségi ülésén 2 havonta, a diákközgyűlésen évente legalább egy alkalommal,

o

o a hirdetőtáblán keresztül folyamatosan, tájékoztatja. A tanulót és a tanuló szüleit a tanuló fejlődéséről, egyéni haladásáról a pedagógusoknak folyamatosan szóban vagy írásban tájékoztatniuk kell. A tanulók a jogszabályokban, valamint az intézmény belső szabályzataiban biztosított jogaiknak az érvényesítése érdekében – szóban vagy írásban, közvetlenül vagy választott képviselőik, tisztségviselők

útján

–

az

intézmény

igazgatójához,

az

intézmény

nevelőihez,

a

diákönkormányzathoz vagy a szülői szervezethez fordulhatnak. A tanulók kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselőik, tisztségviselők útján közölhetik az intézmény igazgatójával, a nevelőkkel, a nevelőtestülettel vagy az intézményi szülői szervezettel.

A nevelők és a szülők kapcsolattartása A szülőket az intézmény egészének életéről, az intézményi munkatervről, az aktuális feladatokról 

az igazgató: o a szülői szervezet (közösség) választmányi ülésén tanévenként 2 alkalommal o a hirdető táblán keresztül,



a nevelőtanárok: o a szülői értekezleten tájékoztatják.

33


A szülők számára a tanulók egyéni haladásával kapcsolatos tájékoztatásra az alábbi lehetőségek szolgálnak:  a családlátogatások,  a szülői értekezletek,  a nevelők fogadó órái,  a nyílt napok,  a tanuló értékelésére összehívott megbeszélések,  írásbeli vagy szóbeli tájékoztatók. A szülői értekezletek, és a nevelők fogadóóráinak időpontját az intézményi munkaterv tartalmazza. A szülők a tanulók és a saját – a jogszabályokban, valamint az intézmény belső szabályzataiban biztosított – jogaiknak az érvényesítése érdekében szóban vagy írásban, közvetlenül vagy választott képviselőik, tisztségviselők útján az intézmény igazgatójához, az intézmény nevelőihez, a diákönkormányzathoz vagy az intézményi szülői szervezethez fordulhatnak. A szülők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselőik, tisztségviselőik útján közölhetik az intézmény igazgatójával, nevelőtestületével vagy az intézményi szülői szervezettel. A szülők és más érdeklődők az intézmény pedagógiai programjáról, szervezeti és működési szabályzatáról, illetve házirendjéről az intézmény igazgatójától kérhetnek tájékoztatást.

Az intézmény pedagógiai programja nyilvános, minden érdeklődő számára elérhető, megtekinthető. A pedagógiai program egy-egy példánya a következő személyeknél, illetve intézményeknél található meg:  az intézmény fenntartójánál,  az intézmény irattárában,  az intézmény nevelői szobájában,  az intézmény igazgatójánál, 

az intézményrendszer könyvtárában.

 34


A házirend előírásai nyilvánosak, azt minden érintettnek (tanulónak, szülőnek, valamint az intézmény alkalmazottainak) meg kell ismernie. A házirend egy-egy példánya megtekinthető  az intézmény irattárában;  az intézményrendszer könyvtárában;  az intézmény nevelői szobájában;  az intézmény igazgatójánál.  A házirend egy példányát – a köznevelési törvény előírásainak megfelelően – az iskolába történő beiratkozáskor a szülőnek át kell adni.

35


V. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSÉNEK ÉS KÖZÖSSÉGEINEK KÜLSŐ KAPCSOLATAI Az intézményi munka megfelelő szintű irányításának érdekében az intézmény igazgatójának állandó munkakapcsolatban kell állnia a következő intézményekkel:

 Az intézmény fenntartójával: Kiskunhalasi Református Egyházközség 6400 Kiskunhalas, Hősök tere 2.  A területileg illetékes önkormányzati képviselő-testülettel és polgármesteri hivatallal: Kiskunhalas Város Polgármesteri Hivatala 6400 Kiskunhalas, Hősök tere 1. 

A területileg illetékes TKVSZRB-vel: Bács- Kiskun Megyei 2. számú Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Tevékenységet Végző Bizottság 6500 Baja, Barátság tér 18.

 Az intézmény egyházi felügyeleti szervével: Zsinati Hivatal Oktatásügyi Iroda 1146 Budapest, Abonyi u. 21. A Református Pedagógiai Intézettel: 1146 Budapest, Abonyi u. 21.

A munkakapcsolat megszervezéséért, irányításáért az igazgató a felelős.

36


Az eredményes oktató- és nevelőmunka érdekében az intézmény rendszeres munkakapcsolatot tart fenn az alábbi intézményekkel, szervezetekkel: 

A Kiskunhalasi Református Kollégium nevelési-oktatási intézményeinek vezetőivel és nevelőtestületeivel: Kiskunhalasi Református Kollégium Szilády Áron Gimnáziuma 6400 Kiskunhalas, Kossuth Lajos u. 14. Kiskunhalasi Református Kollégium Központi Általános Iskolája 6400 Kiskunhalas, Köztársaság u. 9. Kiskunhalasi Református Kollégium Gólyafészek Óvodája 6400 Kiskunhalas, Ősök tere 2.



Az alábbi közművelődési intézményekkel: Kiskunhalasi Művelődési Központ 6400 Kiskunhalas, Bokányi D. u. 8. Martonosi Pál Városi Könyvtár 6400 Kiskunhalas, Szövetség tér 11. Városi Filmszínház 6400 Kiskunhalas, Bethlen Gábor tér 1.

A munkakapcsolat megszervezéséért, felügyeletéért az igazgató a felelős. Az egyes intézményekkel, szervezetekkel kapcsolatot tartó nevelőket az intézmény éves munkaterve rögzíti.

A tanulók veszélyeztetettségének megelőzése, valamint az ifjúságvédelmi feladatok eredményesebb ellátása érdekében az intézmény ifjúságvédelmi felelőse rendszeres kapcsolatot tart fenn a Halasi Többcélú Kistérségi Társulás Szociális Szolgáltató Központtal (6400 Kiskunhalas, Nyúl u. 5-7.) A munkakapcsolat felügyeletéért az igazgató a felelős. Az intézményben párt vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet.

37


VI. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE A Kollégium munkarendje Általában vasárnap 16.00 órától péntek 16.00 óráig van feladatellátás az igazgató által meghatározott időbeosztás szerint. Ezen belül a nappali feladatellátás hétfőtől csütörtökig: 6.00 – 22.00-ig, pénteken: 6.00- 16.00-ig, éjszakai feladatellátás vasárnaptól csütörtökig: 22.00-6.00-ig tart. Egyéb esetekben beosztás szerint. Hétvégi munkarend: a kollégiumosok anyaiskoláinak igénye és kérése szerint szerveződik. A kollégium rendkívüli esetekben külön ügyeleti rend szerint tart nyitva. A tanulók a tanévkezdést megelőző napon költöznek be a kollégiumba. A kollégiumba felvett tanulókból csoportokat alakítunk ki. Az egyes csoportok létszámát és összetételét a helyi körülmények figyelembevételével, valamint a törvényi létszámkeretek betartásával az igazgató határozza meg a Nevelőtestület és a Diákönkormányzat javaslatának meghallgatása után – fenntartói egyeztetéssel. A csoportok kialakításánál figyelembe kell venni, hogy az azonos iskolába, illetve azonos osztályba járó tanulók lehetőleg egy csoportba kerüljenek. A csoportok létszámának változásáról /átirányítás, összevonás, bontás/ a nevelőtestület javaslatának figyelembevételével az igazgató dönt. A tanulók munkarendjével kapcsolatos további szabályozások a Házirendben és annak mellékleteiben találhatók.

A vezető benntartózkodásának, helyettesítésének rendje Az igazgató kötetlen munkaidőben dolgozik. A kollégium munkarendje szerinti mindenkori elérhetősége a portaszolgálaton keresztül megtudható, de általában a szilenciumok idején bent található. Akadályoztatása esetén az adott időszakban az igazgató által megbízott tanár látja el a pedagógiai és adminisztratív feladatokat, de jogköre nem terjed ki semmilyen munkáltatói területre. A gyors elérhetőség érdekében a vezető mobil telefonnal, az ügyeletes nevelők vonalas telefonnal ellátottak, mely munkaeszközt a kollégiumt érintő ügyekben használhatják. Szintén –a kollégiumi élet kapcsán– használhatják a kollégiumban található számítógépeket. 38


A pedagógusok munkarendje és helyettesítésének rendje A pedagógusok munkarendjének kialakítását törvények, jogszabályok határozzák meg valamint a szakmaiság. A munkarendet az igazgató alakítja ki és felügyeli a betartást. Fő szempont, hogy amikor a kollégiumban kollégista tartózkodik, biztosított legyen a pedagógiai felügyelet, illetve a szervezett pedagógus jelenlét. Minden időszakban gondoskodni kell azon diákok pedagógiai felügyeletéről, akik éppen nem tartózkodnak foglalkozáson. A konkrét munkaidő-beosztást a havi munkaidő-beosztási táblázat rögzíti, amelyet az igazgató készíti el. A pedagógus kötelező óraszáma:  a nevelő-oktató munkából, különösképpen az iskolai felkészülés elősegítéséből,  egyéni és csoportos beszélgetésekből  szabadidős programok szervezéséből  szükség szerinti étkezési felügyeletből,  a tanulók korrepetálásából, felzárkóztató munkából, valamint a tehetséges tanulókkal történő foglalkozásokból áll.

39


A kollégium jellegéből adódóan éjszakai ügyeletet kell biztosítani, melyet az erre szerződött pedagógusok hétköznap és hét végén (a kollégium sajátos helyzetéből adódóan akár munkaszüneti napon) is külön beosztás szerint látnak el. Speciális esetben a többi nevelő is – túlmunka esetén jogszabályban megállapított díjazás szerint– vállalhat éjszakai ügyeletet. A munkabeosztások összeállításánál alapelv az intézmény zavartalan feladatellátása és a pedagógusok egyenletes terhelése. A pedagógus az intézménybe történő beérkezését maga szervezi azzal, hogy köteles munkakezdés előtt 10 perccel a feladat végzésének helyén megjelenni. A munkában töltött idejét az ügyeleti naplóban köteles szabályosan vezetni. A kollégiumban dolgozó pedagógus heti teljes munkaideje kötelező órákból, valamint a nevelőoktató munkával összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. Kötelező órája 30 óra/hét. Csoportvezető tanárt, kollégiumi nevelő tanárt csak pedagógus helyettesíthet. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradást, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanap 08.00 óráig köteles bejelenteni a kollégium igazgatójának, hogy helyettesítéséről intézkedés történhessen. A munkabeosztás indokolt elcserélése kérelem alapján történhet, amire az igazgató ad engedélyt. A foglalkozások elcserélését is az igazgató engedélyezi. A pedagógusok helyettesítési rendjét, a vasárnapi ügyeleti rendet az igazgató készíti el.

Az intézmény épületeit, helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően kell használni. Az intézmény helyiségeinek használói felelősek:  az intézmény tulajdonának megóvásáért, védelméért,  az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért,  a tűz- és balesetvédelmi, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért,  az intézmény szervezeti és működési szabályzatában, valamint a tanulói házirendben megfogalmazott előírások betartásáért.

40


A belépés és a bent tartózkodás rendje az idegenek számára Szorgalmi időben, hétköznap az intézmény helyiségeit csak a kollégiummal jogviszonyban állók használhatják. Idegenek az épületbe csak a portás, illetve a nevelőtanárok vagy az igazgató engedélyével léphetnek be. A látogató köteles megnevezni a látogatott személyt vagy jövetele célját. A látogatók, a hozzátartozók tartózkodási helye elsősorban a földszinti aula, de lehet a tanári előtti folyosórész is. Még szülő is legfeljebb csak engedéllyel léphet be gyermeke szobájába. A portai szolgálatot ellátó dolgozó az intézmény rendjének megfelelően köteles a látogatókat eligazítani. A vendéglátó felelősséggel tartozik vendége viselkedéséért. A kollégiumban időlegesen dolgozók – felújítást, karbantartást, egyéb tevékenységet –végzők csak a kijelölt munkaterületükön tartózkodhatnak. Az ettől való eltérést a kollégium igazgatójának azonnal jelezni kell. A rendbontást okozó, vagy a látogatás szabályait és a Házirendet be nem tartó látogatót a kollégium igazgatója határozott vagy határozatlan időre kitilthatja a kollégium épületéből. Az intézmény területén TILOS A DOHÁNYZÁS! Az intézményben mindenfajta reklámtevékenység tilos. Ez alól kivételes esetben az intézmény igazgatója felmentést adhat, amennyiben az adott reklám a tanulóknak szól és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi, közéleti tevékenységgel, illetve a kulturális tevékenységgel függ össze. Amennyiben az intézmény a kollégiumi foglalkozás keretében a tanulók által készített dolgok vagyoni jogát átruházza, az elkészítésben közreműködő tanulóknak díjazás jár. A tanulóknak kifizetett díj mértéke az intézmény számára kifizetett összeg 50 százaléka, melyet az adott dolog elkészítésében közreműködő tanulók között a végzett munka arányában kell szétosztani. Az egyes tanulóknak járó összegről az adott foglalkozást vezető intézményi alkalmazott javaslata alapján, a diákönkormányzat véleményének figyelembe vételével az intézmény igazgatója dönt.

41


A kollégiumi tanév helyi rendje A kollégiumban a munkát a tanév, ezen belül a szorgalmi idő, tanítási év keretei között kell megszervezni. Az első és az utolsó tanítási nap által meghatározott időszak a szorgalmi idő. A tanítási napok száma általában 180 -183 nap (ezt a mindenkori - a tanév rendjéről szóló miniszteri rendeletet – szabályozza). A tanév helyi rendje tartalmazza a kollégium működésével kapcsolatos legfontosabb eseményeket és időpontokat:  a nevelőtestületi értekezletek időpontjait,  a kollégiumi rendezvények és ünnepségek módját és időpontját,  a tanítási szünetek (őszi, téli, tavaszi) időpontját – a miniszteri rendelet keretein belül.  A kollégium munkarendje mindenkor igazodik a kapcsolatos iskolák munkarendjéhez, illetve a gyakorlati oktatásban részesülő diákok igényeihez.  A kollégium sajátos helyzetéből adódóan nem rendelkezik a szabadon felhasználható 5 tanítás nélküli munkanappal. A tanév helyi rendjét, valamint a kollégium Házirendjének szabályait, a balesetvédelmi, tűzvédelmi előírásokat a csoportvezetők az első tanítási héten ismertetik a tanulókkal, az első szülői értekezleten pedig a szülőkkel. A kollégiumban a nap 24 órájában biztosítjuk a pedagógiai felügyeletet. Az éjszakai és hétvégi ügyeletet a törvényben meghatározottak szerint biztosítja a tanulóknak a kollégium. A kollégium Házirendje tartalmazza mindazon szabályokat, amelyek a kollégistákra vonatkoznak. A Házirend szóbeli ismertetése a beköltözés alkalmával szülői értekezleten is megtörténik.

A

tanulókkal

minden

év

szeptemberében

ismertetni

kell

az

első

csoportfoglalkozás keretén belül. A Házirend minden emeleten megtalálható, valamint az intézményrendszer könyvtárban és a földszinti tanári szobában. Tanítási szünetek alatt a nyitva tartás csak a kollégium igazgatója által engedélyezett szervezett programokhoz kapcsolódik. A tanulók fogadása, visszaérkezése vasárnap 16.00 órától 20.00 óráig történik, a kollégiumban ügyeletes nevelőtanár és portai szolgálatot ellátó alkalmazott várja a diákokat. A szülő köteles gyermekének hiányzását telefonon, szóban vagy írásban előre bejelenteni. A visszaérkezés részletes szabályait a Házirend tartalmazza. 42


Az étkeztetés rendje A kollégium tanulói és alkalmazottai részére az étkezést az intézményrendszerhez tartozó Kiskunhalasi Református Kollégium Thormássy János Konviktusa biztosítja. A tanulók részére a munkanapokon napi háromszori (reggeli, ebéd, vacsora) étkezést biztosítunk. Amennyiben a tanuló az ellátást betegség vagy más indok miatt nem veszi igénybe, a távolmaradása okát a csoportvezető tanárának be kell jelentenie. Az étkezési igényét az intézményrendszer pénztárában önállóan lemondja, vagy egyéb módon gondoskodik annak lemondásáról. Az étkezéssel kapcsolatos lemondás, a kedvezményre jogosultság szabályait részletesen a Házirend szabályozza. A tanulók előzetes jelzés után, 48 órával az esemény előtt, kívánságuk szerint iskolai vagy kollégiumi kirándulások alkalmából az étkezést hidegcsomag formájában igényelhetik a csoportvezetőnél, aki további intézkedést foganatosít az intézményrendszer pénztára vagy a kollégium igazgatója felé. A tanulónak az étkezés alól huzamosabb idejű felmentést egyéni elbírálás alapján (betegségre hivatkozással) adhat az igazgató. A kollégium dolgozói megfelelő térítési díj ellenében vehetik igénybe az étkezést. Az étkezéssel kapcsolatos teendők kapcsán az igazgató, vagy az őt helyettesítő nevelőtanár intézkedik. Annak érdekében, hogy a tanulók a korosztályuknak legmegfelelőbb tápértékű és mennyiségű, egészséges, ízletes étkezésben részesüljenek az igazgató folyamatosan kapcsolatban áll a konyha vezetőjével, a fenntartóval, illetve a Kiskunhalasi Református Kollégium gazdasági vezetőjével. Rendszeresen kikéri a nevelőtestület, az étkező alkalmazottak, a diákönkormányzat véleményét.

43


VII. KOLLÉGIUMI FOGLALKOZÁSOK A kollégium a foglalkozásokat kollégiumi csoportonként szervezi meg. A kollégium a kollégiumba felvett és az externátusi ellátásban részesülő tanulók részére felzárkóztató, tehetségkibontakoztató, speciális ismereteket adó felkészítő foglalkozásokat és a szabadidő eltöltését szolgáló egyéb foglalkozásokat és a tanulóval való egyéni törődést biztosító foglalkozásokat szervez a pedagógiai programban leírtak szerint. -

Tanulást segítő foglalkozások (heti 13 óra): o

rendszeres iskolai felkészülést biztosító foglalkozás (szilencium) (heti 10 óra),

o

differenciált képességfejlesztő foglalkozások (heti 1+1 óra)

o



tehetség kibontakoztató/gondozó foglalkozás, a kiemelkedő képességű tanulók gyorsabb haladását, sajátos érdeklődésű tanulók foglalkoztatását biztosító foglalkozások, szakkörök, diákkörök.



felzárkóztató foglalkozások: előzetes felmérésen, a tanuló vagy a szaktanár jelzésén alapuló, bármely okból lemaradó tanulók felzárkóztatását segítő, hátránykompenzáló foglalkozások, korrepetálás.

Tematikus csoportfoglalkozások (heti 1 óra)

A kollégium biztosítja a korrepetálási lehetőséget, az igazgató által megbízott pedagógusok által felzárkóztatás, hátránykompenzáció, tehetségkibontakoztatás céljából. A kollégiumban olyan változatos szervezeti és módszertani megoldásokat kell alkalmazni, amelyek segítségével a tanulók között meglévő műveltségbeli, képességbeli különbözőségeket kezelni lehet. A kollégium segíti a tanulásban elmaradt gyerekeket, biztosítja az esélyét, hogy a választott iskolát eredményesen el tudják végezni, segíti a sajátos nevelési igényű és a hátrányos helyzetű diákok felkészülését. Különös figyelmet fordít a tehetséges kollégistákra. Ezeket egyéni, vagy csoportfoglalkozás keretén belül szervezi meg. A foglalkozások látogatására engedély nélkül csak a tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb 44


esetben a látogatásra az igazgató adhat engedélyt. A foglalkozások megkezdésük után nem zavarhatók, kivételt indokolt esetben az igazgató tehet. A foglalkozási órák tanulókra vonatkozó szabályait a Házirend tartalmazza. Alapvető célunk a mindennapi felkészülés zavartalanságának biztosítása, a hatékony tanulásszervezés. Szilencium és a szünet ideje alatt a kollégiumot csak a csoportvezető, illetve az ügyeletes nevelőtanár engedélyével és indokolt esetben lehet elhagyni. -

Csoportvezetői foglalkozás (heti 1 óra)

-

A szabadidő eltöltését biztosító csoportos foglalkozások (heti 1 óra)

A kollégiumnak differenciált szabadidős programlehetőséget kell biztosítani házon belül a diákság számára. A diákoknak meg kell hagyni a választás lehetőségét, hogy önállóan vagy társaikkal töltik-e szabadidejüket. A csoportvezető nevelőtanár feladata, hogy felkeltse az igényt a diákokban ahhoz, hogy együtt legyenek, érdeklődjenek egymás és a közös programok iránt, valamint, hogy tájékozódjon a különböző intézmények kínálta programokról is, és azokat saját ajánlásával kiegészítse. A diákoknak meg kell adni azt a lehetőséget, hogy szabadidejükben „passzívan” is pihenjenek, s ne érezzék kötelezőnek a közös programokat. Ugyanakkor a diák becsülje meg és használja ki azokat a lehetőségeket, melyeket a kollégium a szabadidő tartalmas és színvonalas eltöltéséhez felkínál. A szabadidő hasznos eltöltését szolgáló foglalkozások formái:  szakkörök  diákkörök és művészeti csoportok  sportolási lehetőségek

A tanévben induló szakköröket a kollégium szeptember 15-ig hirdeti meg, és a tanulók érdeklődésüknek megfelelően szeptember 30-ig választhatnak. A foglalkozásokra írásban kell jelentkezni. A tanulók jelentkezése önkéntes, de felvétel esetén, a foglalkozásokon való részvétel kötelező. A tanév elején felmért tanulói igényekre alapozva a kollégium a diákság számára színvonalas, tartalmas, változatos és hasznos ismereteket, élményeket adó foglalkozásokat tart, programokat szervez az intézményben. A szakköri foglalkozások október 1-től május 31-ig 45


tartanak. Vezetésüket az intézmény pedagógusa vagy más külső szakember végzi, akit a kollégium igazgatója bíz meg. A foglalkozásra jelentkezők létszáma legalább 5 fő. A szakköri foglalkozások tervezetten, heti rendszerességgel, munkaterv alapján folynak. Erről, valamint a látogatottságról szakköri naplót kell vezetni. A szakkör vezetője felelős a szakkör működéséért.

Az intézményben jelenleg a következő szakkörök működhetnek, a kínálat a diákok igényéhez igazodva tanévenként bővíthető vagy csökkenthető: 

Bibliakör



Informatika szakkör



Anyanyelvi felkészítő kör



Sport szakkör



Sakk-kör



Sütő-főző szakkör



Olvasó kör



Angol és/vagy, német és/vagy orosz nyelvkör



Kézműves kör



Tánckör



Film klub



Fittnes klub



„Ismerd meg a várost, amelyben élsz”-kör



Kondi-kör

A nevelőtestület a megfelelő helyen minden tanévben kifüggeszti az induló szakkörök, diákkörök felsorolását, feltüntetve a foglalkozások idejét, aktuális programjaikat, használatuk esetleges feltételeit, a felelős vezető nevét.

VIII. TEHETSÉGGONDOZÁS A kollégium megteremti annak lehetőségét, hogy a tehetséges tanulók képességeiket 46


továbbfejlesszék, tudásukat bővítsék. Az intézmény támogatja és elősegíti a diákok tanulmányi, szakmai, kulturális és sportversenyeken, valamint bajnokságokon való részvételét.

IX. A MINDENNAPI TESTEDZÉS FORMÁI A KOLLÉGIUMBAN A diákok életkori sajátosságai- és a tanóra rendszerű oktatásból adódó helyhez kötöttségük -, a tanuláshoz kapcsolódó szellemi megterhelésük egyaránt indokolja a mozgáslehetőségek minél szélesebb körű biztosítását. A kollégium eszközeivel, forrásaival és adottságaival támogatja a testedzés minden formáját. A kondicionáló terem külön szabályozás alatt áll, melynek értelmében az ott folyó tevékenységben való részvétel balesetvédelmi oktatáshoz kötött és anyagi felelősséget jelent a működéséért felelős tanár, valamint a diákok számára. Az eszközöket a tanulók a működésért felelős tanár engedélye nélkül nem használhatják. Működtetésével csak szakember bízható meg.

Az intézményben egy kondicionáló terem és a gimnázium sportlétesítményei állnak a diákok rendelkezésére. Ezen kívül –külön engedéllyel– látogathatják a városi sportlétesítményeket. Lehetőség szerint biztosítjuk diákjaink számára: 

kosárlabda, labdarúgás, kézilabda, tollaslabda lehetőségeket,



kondicionáló tréningek - a kondicionáló teremben,



kosárlabda, labdarúgás- szabadtéri pályán, valamint tornateremben,



fittnes – a tornateremben vagy, a kondicionáló teremben,



asztalitenisz – a tornateremben vagy a pincében.



futás – az udvari futópályán vagy a városi sportpályán.

X. EGÉSZSÉGFEJLESZTÉSSEL KAPCSOLATOS TEVÉKENYSÉG A KOLLÉGIUMBAN Szem előtt tartjuk, hogy a kollégiumban eltöltött időben minden kollégista részesüljön a teljes testi-lelki jólétét, egészségét fejlesztő tevékenységben. Különösen az egészséges táplálkozásra, a mindennapos testmozgásra, a testi-lelki egészség fejlesztésére, a kollégiumi társas kapcsolatok és 47


empatikus magatartás kialakítására, a káros szenvedélyek elleni küzdelemre, a bántalmazás és erőszak megelőzésére, a baleset-megelőzésre és elsősegélynyújtásra, a személyi higiéné területeire fektetünk nagy odafigyelést. Saját, pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazottal, más oktatási-nevelési intézménnyel jogviszonyban álló pedagógussal, illetve külsős szakemberrel vagy szervezet képviselőivel oldjuk meg a foglalkozások, szabadidős foglalkozások, rendezvények megszervezését, lebonyolítását. Az egészséges életmódra vonatkozó, a Házirendben előírt szabályok betartása a kollégiumban

mindenki

veszélyeztetettségének

számára

kötelező.

A

kollégium

megelőzésében és megszüntetésében,

közreműködik ennek

a

tanulók

során tevékenyen

együttműködik a gyermekjóléti szolgálattal, valamint a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más személyekkel, intézményekkel, hatóságokkal és kapcsolatos iskolákkal. A kollégiumban kábítószer, alkohol- és dohánytermék nem árusítható és semmilyen formában nem fogyasztható.

XI. EGYÉB PROGRAMOK, RENDEZVÉNYEK SZERVEZÉSE Múzeum-, színház-, mozi-, kiállítás- és tárlat-látogatások, valamint sportrendezvények a szilenciumi időn kívül bármikor szervezhetők a csoportközösségek, vagy kisebb tanulócsoportok számára. Szilenciumi időben történő látogatásra az igazgató engedélye szükséges.

XII. FELNŐTTOKTATÁS Az intézmény ilyen tevékenységet nem folytat.

XIII. ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, HAGYOMÁNYÁPOLÁS A kollégium feladatai közé tartozik Magyarország állami ünnepeinek, a hozzájuk kapcsolódó eseményeknek a megismertetése, méltó megünneplése, a kollégiumi közösség egészének bevonásával, a vezetőség, a nevelőtestület segítő közreműködésével. Sajátos helyzetünkből adódóan az oldottabb légkörben tartott megemlékezéseket szorgalmazzuk, a megemlékezéseket 48


az éves munkaterv tartalmazza.

Minden csoportvezetőtől elvárjuk, hogy a csoportjával együtt tevékenyen részt vállaljon a kollégiumi közösség számára szervezett rendezvények előkészítésében és lebonyolításában. Faliújságon hívjuk fel a figyelmet az ünnep közeledtére. A tervezés időszakában a kollégium vezetése a diákönkormányzattal és a tantestülettel egyeztet. Minden ünnepség a délutáni szilenciumot követően kerül megrendezésre, amennyiben hétvégére esik az ünnep, –lehetőség szerint– az azt megelőző munkanapokon előzetes egyeztetést követően. A hagyományok tiszteletben tartása, ápolása, újabb hagyományok teremtése és azok ápolása, valamint a kollégium jó hírnevének megőrzése az intézmény valamennyi dolgozójának, illetve tanulójának a kötelessége, különösen a nevelőtestületé és a vezetőségé. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja a kollégium meglévő hírnevének: - megőrzése, illetve - növelése. Hagyományos rendezvényeink, megemlékezéseink: - Ismerkedési est (Gólyaavató), melyen minden új kollégista bemutatkozhat. - Kiskunhalas - diákéveim városa, városnéző séta tanári kísérettel az új kollégisták számára (szeptember első hete), - Megemlékezés az aradi vértanúkról (október 6.) - Megemlékezés 1956. október 23-ról - A Reformáció Emléknapja (okt. 31.), - Megemlékezés Gyárfás Istvánról, a kollégium névadójáról - Mikulás nap (december 6. körül) - Karácsonyi ünnepség és vacsora (téli szünet előtti utolsó hét), - Egészségnevelési napok, - Kommunista diktatúrák áldozatainak emléknapja (febr. 25.), - Megemlékezés 1848. március 15-i eseményekről, a szabadságharc hőseiről, - Holokauszt áldozatairól megemlékezés (ápr. 16.) - Húsvéti megemlékezés (Húsvét előtti hét), - Kollégiumi ballagás, végzősök búcsúztatása, kitüntetések átadása. 49


- Megemlékezés a nemzeti összetartozás napjáról (június 4.), - Pedagógusok napja (június első vasárnapja), - Diáktalálkozók, sportversenyek, vetélkedők, kirándulás, színházlátogatás szervezése.

XIV. A TANULÓK KOLLÉGIUMON KÍVÜLI TEVÉKENYSÉGE A kollégista csak a kollégiumi kötelezettségeinek teljesítését nem gátló kollégiumon kívüli tevékenységet folytathat. Amennyiben a választott tevékenység valamilyen kötelező kollégiumi elfoglaltság idejére esik, csoportvezető tanár –edző, foglalkozásvezető általi írásbeli– értesítése, igazgató engedélye szükséges a tevékenység folytatásához. Tanulmányi eredmények miatt a tanuló kollégiumon kívüli tevékenységének folytatásához a beleegyezés megvonható. A csoportvezető nevelőtanárnak folyamatosan tájékozódni kell a tanuló kollégiumon kívüli tevékenységéről, szükség esetén a tapasztalatairól értesíti a szülőt, osztályfőnököt, a nevelőtestületet és az igazgatót. Kirándulások – ismeretek megszerzésére, csapatépítés, tapasztalatcsere céljából – elsősorban a diákok iskolai elfoglaltságait szem előtt tartva - a kollégiumban szervezhetők. A kirándulások anyagi fedezetét elsősorban a tanulók biztosítják. Lehetőség szerint a Kiskunhalasi Református Kollégium Szilády Áron Oktatási Alapítványa, a kollégium diákönkormányzata is hozzájárulhat a költségek csökkentéséhez. A kollégium dolgozói a tanulók költségein nem vehetnek részt a kirándulásokon.

XV. AZ INTÉZMÉNYBEN FOLYÓ BELSŐ ELLENŐRZÉSRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK Az intézményi belső ellenőrzés feladatai: 

biztosítja az intézmény törvényes (a jogszabályokban, az intézmény pedagógiai programjában és egyéb belső szabályzataiban előírt) működését;



elősegíti az intézményben folyó nevelő és oktató munka eredményességét, hatékonyságát;



elősegíti az intézmény takarékos, gazdaságos, hatékony működését; 50




az intézményvezetés számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltat a dolgozók munkavégzéséről;



információkat ad az intézményi önértékelés elkészítéséhez,



feltárja és jelzi az intézményvezetés és a dolgozók számára a szakmai (pedagógiai) és jogi előírásoktól, követelményektől való eltérést, illetve megelőzi azt,



megfelelő számú adatot és tényt szolgáltat az intézmény működésével kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez.

A belső ellenőrzést végző alkalmazott jogai és kötelességei: 1. A belső ellenőrzést végző dolgozó jogosult: 

az ellenőrzéshez kapcsolódva az intézmény bármely helyiségébe belépni;



az ellenőrzéshez kapcsolódó iratokba, dokumentumokba betekinteni, azokról másolatot készíteni;



az ellenőrzött dolgozó munkavégzését előzetes bejelentés nélkül figyelemmel kísérni;



az ellenőrzött dolgozótól írásban vagy szóban felvilágosítást kérni.

2. A belső ellenőrzést végző dolgozó köteles: 

az ellenőrzéssel kapcsolatban a jogszabályokban és az intézmény belső szabályzataiban foglalt előírásoknak megfelelően eljárni;



az ellenőrzés során tudomására jutott hivatali titkot megőrizni;



az észlelt hiányosságokat írásban vagy szóban közölni az ellenőrzött dolgozókkal és a saját, illetve az ellenőrzött dolgozók közvetlen felettesével;



hiányosságok feltárása esetén az ellenőrzést a közvetlen felettesétől kapott utasítás szerint időben megismételni.

Az ellenőrzött alkalmazott jogai és kötelességei: 1. Az ellenőrzött dolgozó jogosult: 

az ellenőrzés megállapításait (kérésére: írásban) megismerni;



az ellenőrzés módjára és megállapítására vonatkozóan írásban észrevételeket tenni, és ezeket eljuttatni az ellenőrzést végző közvetlen feletteséhez.

2. Az ellenőrzött dolgozó köteles: 

az ellenőrzést végző dolgozó munkáját segíteni, az ellenőrzéssel összefüggő 51


kéréseit teljesíteni; 

a feltárt hiányosságokat, szabálytalanságokat azonnal megszüntetni,



az ellenőrzés tapasztalatait felhasználva egyéni önfejlesztési tervet készíteni

A belső ellenőrzést végző dolgozó feladatai: 

Az ellenőrzést végző dolgozó a belső ellenőrzést köteles a jogszabályokban, az intézmény belső szabályzataiban, a munkaköri leírásában, az éves ellenőrzési tervben előírtak szerint a tanév során folyamatosan végezni.



Az ellenőrzések teljesítéséről, az ellenőrzés megállapításairól közvetlen felettesét tájékoztatnia kell.



Az ellenőrzés tényét és megállapításait írásba kell foglalnia, ha bármelyik érintett fél (az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött, vagy annak felettese) kéri.



Hiányosságok feltárása esetén az ellenőrzést végzőnek: o a hiányosság megszüntetésére fel kell hívnia az ellenőrzött dolgozó figyelmét; o a hiányosságok megszüntetését újra ellenőriznie kell.

A belső ellenőrzésre jogosult dolgozók és kiemelt ellenőrzési feladataik:



Igazgató: o ellenőrzési feladatai az intézmény egészére kiterjednek; o ellenőrzi az intézmény összes dolgozójának pedagógiai, ügyviteli és technikai jellegű munkáját; o ellenőrzi a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok megtartását; o elkészíti az intézmény belső ellenőrzési szabályzatát; o összeállítja és nyilvánosságra hozza tanévenként (az intézményi munkatervhez igazodva) az éves ellenőrzési tervet; o felügyeletet gyakorol a belső ellenőrzés egész rendszere és működése felett, o az ellenőrzések eredményeit felhasználja az intézményi önértékelésben, o gondoskodik az ellenőrzések eredményeinek visszacsatolásáról, melyek alapját képezik az intézményi fejlesztésnek.

52


Az igazgató egyes esetekben jogosult az intézmény dolgozói közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel felruházva belső ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni. Az egyes tanévekre vonatkozó ellenőrzési feladatokat, ezek ütemezését, az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött dolgozók kijelölését az intézményi munkaterv részét képező belső ellenőrzési terv határozza meg. A belső ellenőrzési terv elkészítéséért az igazgató a felelős.

53


XVI. A PEDAGÓGIAI (NEVELŐ ÉS OKTATÓ) MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények

- Legyen átfogó, terjedjen ki a pedagógiai munka egészére. - Segítse elő a pedagógus teljesítményének emelkedő színvonalát. - A foglalkozásokkal szemben támasztott követelmények ösztönözzék a pedagógust a minél magasabb színvonalú eredmény elérésére. - A szülői szervezet, kollégiumi tanulók közösségének észrevételeit mérlegelve, azokat célszerűen építse be az ellenőrzésbe, segítse ezáltal a nevelőtestület minden tagjának a megfelelő pedagógiai módszer megtalálását. - Biztosítsa és segítse elő a lelkiismeretes, fegyelmezett munkát. - Támogassa a különféle szintű vezetői utasítások, rendelkezések, kérések következetes végrehajtását, megtartását. - Biztosítsa az intézmény pedagógiai munkájának jogszerű (a törvények, jogszabályok, rendeletek, a kollégiumi nevelés alapprogramja, valamint az intézmény alapdokumentumai szerint előírt) működését. - A vezetőség számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson a pedagógusok munkavégzéséről. - Szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt a kollégium nevelő- és oktató munkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez. Alapja az évente elkészített Belső ellenőrzési terv, amit az igazgató készít el és fogadtatja el a nevelőtestülettel. Az ellenőrzésről értesíteni kell a pedagógust, hogy lehetősége legyen a munka előkészítésére. A bejelentett ellenőrzések mellett alkalomszerűen, illetve az ellenőrzés természetének megfelelően bejelentés nélkül is sor kerülhet ellenőrzésre. Erről az igazgató dönt. Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg meg kell beszélni, szükség szerint a nevelőtestülettel, mérlegelni kell azonban a nyilvánosságra hozás szintjeit (személyiségi jogok, adatvédelem). Fontos elve az ellenőrzési tevékenységünknek, hogy az ne zavarja a munkavégzést, és célja a minőség és hatékonyság javítása legyen. 54


A feltárt esetleges hiányosságokat, szabálytalanságokat megadott határidőre meg kell szüntetni és ellenőrizni kell a hiányosságok megszüntetését. Az ellenőrzések eredményeit felhasználva meg kell határozni az intézmény erősségeit és gyengeségeit. A fejlesztendő területekkel kapcsolatban az intézmény vezetőjének intézkedési tervet kell kidolgozni.

A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jogosult

- elsősorban, általános jogkörrel, munkajogi tartalommal a kollégium igazgatója - a kollégiumban működő Intézményi Önértékelési Csoport tagjai - javaslatot tehet a pedagógiai munka belső ellenőrzésének valamely területére vonatkozóan a nevelőtestület minden tagja

A belső ellenőrzés kiterjed: – A kötelezően biztosítandó és választható foglalkozásokra, a szabadidős tevékenységre, általában a pedagógus kollégiumi tevékenységének egészére, – a csoportfoglalkozásra történő előzetes felkészülés, tervezés minőségére, a foglalkozások szakmai színvonalának ellenőrzésére, – a pedagógus adminisztrációjára, – munkafegyelmére, – szabálykövetésére, – írásos dokumentumai vizsgálatára, – a csoportja szobaközösségeinek rendezettségére, szabálykövetésére, – a tanár-diák kapcsolatra, a tanári és tanulói személyiség tiszteletben tartására, – a közösségformálás hatékonyságának vizsgálatára, – a szülővel és a kapcsolatos iskolákkal történő kapcsolattartás rendszerességére, – az együttműködés hatékonyságára Speciális ellenőrzési területek:  törzskönyv – csoport munkaterve, csoportfoglalkozások terve  csoportnaplók - 2 alkalommal – igazgató  kollégisták kérvényei, csatolt dokumentumok naprakész állapota - évente 2 alkalommal az igazgató ellenőrzi 55


 tanári bejegyzések, jelenléti ív, hiányzók vezetése – folyamatos - igazgató  csoportfoglalkozások látogatása – évente min. 2 alkalommal az igazgató

Az ellenőrzés tapasztalatai felhasználhatók:  nevelési értekezleteken,  tantestületei értekezleteken,  jutalmazásoknál

XVII. AZ INTÉZMÉNYRENDSZERI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI RENDJE Az intézményrendszerben a nevelő-oktató munka és a tanulók önálló ismeretszerzésének elősegítése érdekében könyvtár (Kiskunhalasi Református Kollégium Thury József Könyvtára) működik, amit a kollégiumi tanulók is igénybe vehetnek. A könyvtár feladata a tanításhoz és a tanuláshoz szükséges dokumentumok rendszeres gyűjtése, feltárása, nyilvántartása, őrzése, gondozása, e dokumentumok helyben használatának biztosítása, kölcsönzése, valamint tanórai és tanórán kívüli foglalkozások tartása. A könyvtár tartós tankönyveket és a tanulók által alkalmazott segédkönyveket is beszerez, melyeket a rászoruló tanulók számára egy-egy tanévre kikölcsönöz.

56


XVIII. A TANULÓK RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELETE ÉS ELLÁTÁSA Tanulóink az iskolákban az egészségügyi állapotuk ellenőrzése, szűrése érdekében az alábbi szűrővizsgálatokon vesznek részt: 

fogászat,



belgyógyászati vizsgálat,



szemészet,

 a tanulók fizikai állapotának mérése,  a továbbtanulás, pályaválasztás előtt álló tanulók általános orvosi vizsgálata,  a tanulóknak a körzeti védőnő által végzett higiéniai, tisztasági szűrővizsgálata, Betegség esetén a nevelők a városi orvosi ügyeletre irányíthatják a tanulókat. A tanulók –ellátásukhoz– választhatják saját háziorvosukat is.

57


XIX. AZ INTÉZMÉNY DOLGOZÓINAK FELADATAI A TANULÓI BALESETEK MEGELŐZÉSÉBEN, ILLETVE BALESET ESETÉN (INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK) Az intézmény minden dolgozójának alapvető feladatai, közé tartozik, hogy a tanulók részére az egészségük és testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint ha észleli, hogy a tanuló balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye.

Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatosan Minden dolgozónak ismernie kell, és be kell tartania az intézményi munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzatának, valamint a tűzvédelmi utasításnak és a tűzriadó tervnek a rendelkezéseit. A nevelők a kollégiumi foglalkozásokon, valamint ügyeleti beosztásuk ideje alatt kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset-megelőzési szabályokat a tanulókkal betartatni. A nevelőknek ismertetniük kell a tanulókkal az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, az egyes iskolai foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, valamint a különféle foglalkozásokon tilos és elvárható magatartásformákat. A nevelőknek feltétlenül foglalkozniuk kell a balesetek megelőzését szolgáló szabályokkal a következő esetekben: 

A tanév megkezdésekor. Ekkor ismertetni kell: o az intézmény környékére vonatkozó közlekedési szabályokat, o a házirend balesetvédelmi előírásait, o rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa stb.) bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalakat, a menekülés rendjét, o a tanulók kötelességeit a balesetek megelőzésével kapcsolatban. 58




Intézményen kívüli foglalkozások (kirándulások, túrák, táborozások stb.) előtt.



A tanév végén a nyári idénybalesetek veszélyeire kell felhívni a tanulók figyelmét.

A nevelőknek ki kell oktatniuk a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegű feladat elvégzése előtt,

illetve

foglalkozásokon

vagy

intézményen

kívüli

program

előtt

a

baleseti

veszélyforrásokra, a kötelező viselkedés szabályaira, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartásra. A tanulók számára közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés időpontját jegyzőkönyvben kell rögzíteni. A nevelőnek visszakérdezéssel meg kell győződnie arról, hogy a tanulók elsajátították-e a szükséges ismereteket. A fokozottan balesetveszélyes foglalkozásokat tartó nevelők balesetmegelőzési feladatait részletesen a munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzat tartalmazza. Az intézmény igazgatója az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenőrzések (szemlék) keretében rendszeresen ellenőrzi. A munkavédelmi szemlék tanévenkénti időpontját, a szemlék rendjét és az ellenőrzésbe bevont dolgozókat az intézmény munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzata tartalmazza.

Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén A tanulók felügyeletét ellátó nevelőnek a tanulót ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket:  a sérült tanulót elsősegélyben kell részesítenie,  ha szükséges orvost kell hívnia,  a balesetet, sérülést, okozó veszélyforrást, a tőle telhető módon meg kell szüntetnie,  a tanulói balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell az intézmény igazgatójának. E feladatok ellátásában a tanulóbaleset helyszínén jelenlévő többi intézményi dolgozó is köteles részt venni. A balesetet szenvedett tanulót elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak azt teheti, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. 59


Az intézményben történt mindenféle balesetet, sérülést az intézmény igazgatójának ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet, kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhető a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelőzése érdekében és a szükséges intézkedéseket, végre kell hajtani.

A tanulóbalesetekkel kapcsolatos intézményi feladatok a magasabb rendű jogszabályok előírásai alapján A tanulóbalesetet az előírt nyomtatványon nyilván kell tartani. A három napon túl gyógyuló sérülést, okozó tanulóbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni és e balesetekről az előírt nyomtatványon jegyzőkönyvet, kell felvenni. A jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, egy példányt pedig át kell adni a tanulónak (kiskorú tanuló esetén a szülőnek). A jegyzőkönyv egy példányát az intézmény őrzi meg. A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az intézmény fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. Az intézménynek igény esetén biztosítania kell a szülői szervezet és a diákönkormányzat képviselőjének részvételét a tanulóbalesetek kivizsgálásában. Az intézményi nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésére, a tanulóbalesetek megelőzésére vonatkozó részletes helyi szabályokat az intézmény munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzata tartalmazza.

60


XX. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK Az intézmény működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelő és oktató munka szokásos menetét akadályozza, illetve az intézmény tanulóinak és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen:  a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, szélvihar stb.),  a tűz,  a robbantással történő fenyegetés. Amennyiben az intézmény bármely tanulójának vagy dolgozójának az intézmény épületét vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegető rendkívüli eseményre utaló tény jut a tudomására, köteles azt azonnal közölni az intézmény igazgatójával, illetve valamely intézkedésre jogosult felelős vezetővel. Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosultak: 

igazgató



ügyeletes nevelő

A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell 

az intézmény fenntartóját,



tűz esetén a tűzoltóságot,



robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget,



személyi sérülés esetén a mentőket,



egyéb

esetekben

az

esemény

jellegének

megfelelő

rendvédelmi,

illetve

katasztrófaelhárító szerveket, ha ezt az intézmény igazgatója szükségesnek tartja. A rendkívüli esemény észlelése után az igazgató vagy az intézkedésre jogosult nevelő utasítására az épületben tartózkodó személyeket a munkavédelmi-, ill. tűzvédelmi szabályzatban rögzített módon értesíteni (riasztani) kell, valamint haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett épület kiürítéséhez. A veszélyeztetett épületet a benne tartózkodó tanulócsoportoknak a tűzriadó terv és a bombariadó terv mellékleteiben található "Kiürítési terv" alapján kell elhagyniuk.

61


A tanulócsoportoknak a veszélyeztetett épületből való kivezetéséért és a kijelölt területen történő gyülekezésért, valamint a várakozás alatti felügyeletért a tanulók részére csoportfoglalkozást, vagy más foglalkozást tartó pedagógus a felelős. A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan ügyelni kell a következőkre: 

Az épületből minden tanulónak távoznia kell, ezért a foglalkozást tartó nevelőnek az adott helyiségen kívül (pl.: mosdóban, szertárban stb.) tartózkodó diákokra is gondolnia kell!



A kiürítés során a mozgásban, cselekvésben korlátozott személyeket az épület elhagyásában segíteni kell!



A foglalkozás helyszínét és a veszélyeztetett épületet, a foglalkozást tartó nevelő hagyhatja el utoljára, hogy meg tudjon győződni arról, nem maradt-e esetlegesen valamelyik tanuló az épületben.



A tanulókat a foglalkozás helyének elhagyása előtt és a kijelölt várakozási helyre történő megérkezéskor a nevelőnek meg kell számolnia!

Az igazgatónak, illetve az intézkedésre jogosult nevelőnek a veszélyeztetett épület kiürítésével egyidejűleg – felelős dolgozók kijelölésével – gondoskodnia kell az alábbi feladatokról:  a kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról,  a közművezetékek (gáz, elektromos áram) elzárásáról,  a vízszerzési helyek szabaddá tételéről,  az elsősegélynyújtás megszervezéséről,  a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek (rendőrség, tűzoltóság, tűzszerészek stb.) fogadásáról. Az épületbe érkező rendvédelmi, katasztrófaelhárító szerv vezetőjét az intézmény igazgatójának vagy az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatnia kell az alábbiakról:  a rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekről,  a veszélyeztetett épület jellemzőiről, helyszínrajzáról,  az épületben található veszélyes anyagokról (mérgekről),  a közmű (víz, gáz, elektromos stb.) vezetékek helyéről,  az épületben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról,  az épület kiürítéséről. 62


A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek helyszínre érkezését követően a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv illetékes vezetőjének igénye szerint kell eljárni a további biztonsági intézkedésekkel kapcsolatosan. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv vezetőjének utasításait az intézmény minden dolgozója és tanulója köteles betartani! A tűz esetén szükséges teendők részletes intézményi szabályozását a „Tűzriadó terv” c. igazgatói utasítás tartalmazza. A robbantással történő fenyegetés esetén szükséges teendők részletes intézményi szabályozását az „Intézkedési terv robbantással való fenyegetés esetére (bombariadó terv)” c. igazgatói utasítás tartalmazza. A tűzriadó terv és a bombariadó terv elkészítéséért, a tanulókkal és a dolgozókkal történő megismertetéséért, valamint évenkénti felülvizsgálatáért az intézmény igazgatója a felelős. Az épületek kiürítését a tűzriadó tervben és a bombariadó tervben szereplő kiürítési terv alapján évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell. A gyakorlat megszervezéséért az intézmény igazgatója a felelős. A tűzriadó tervben és a bombariadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden tanulójára és dolgozójára kötelező érvényűek. A tűzriadó tervet és a bombariadó tervet lezárt borítékban az intézmény alábbi helyiségeiben kell elhelyezni:  nevelőtestületi szoba  igazgatói iroda

63


XXI. A TANULÓKKAL KAPCSOLATOS FEGYELMI ELJÁRÁSOK RÉSZLETES SZABÁLYAI A nevelési-oktatási intézményben folytatott tanulói fegyelmi eljárás és a fegyelmi tárgyalás pedagógiai célokat szolgál. Az egyeztető eljárás A fegyelmi eljárást egyeztető eljárás előzheti meg, amelynek célja a kötelességszegéshez elvezető események elemzése, megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Egyeztető eljárás lefolytatására akkor van lehetőség, ha azzal a sérelmet elszenvedő fél (kiskorú

szülei),

valamint

a

kötelességszegéssel

gyanúsított

tanuló,

kiskorú

kötelességszegéssel gyanúsított tanuló esetén a szülő egyetért. A fegyelmi eljárás megindításáról szóló

értesítésben

a

kötelességszegéssel gyanúsított

tanuló,

ha

a

kötelességszegéssel gyanúsított tanuló kiskorú, a szülője figyelmét fel kell hívni az egyeztető eljárás igénybevételének lehetőségére. A tanuló (kiskorú szülei) az értesítés kézhezvételétől számított öt tanítási napon belül írásban jelentheti be, ha kéri az egyeztető eljárás lefolytatását. A fegyelmi eljárást folytatni kell, ha az egyeztető eljárás lefolytatását nem kérik, továbbá ha a bejelentés kollégiumba történő megérkezésétől számított tizenöt napon belül az egyeztető eljárás nem vezetett eredményre. Harmadszori kötelességszegés esetén a fegyelmi jogkör gyakorlója az egyeztető eljárás alkalmazását elutasíthatja. A fegyelmi eljárás legfeljebb három hónapra felfüggeszthető, ha a felek között az egyeztető eljárás sikeres volt. Ha a sérelmet szenvedett ezután nem kéri a folytatást, az eljárás megszűntethető. Ha az egyeztetés során olyan feltételek kerülnek elő, amelyek a közösséget is érintik és azok nyilvánosságra hozhatók, azokat a kollégiumi közösség/csoport megvitathatja, számukra kihirdethető. Az eljárás lefolytatásáért, a feltételek biztosításáért a fegyelmi jogkör gyakorlója a felelős.

64


Az egyeztető eljárást olyan nagykorú személy vezetheti, akit mind a sérelmet elszenvedő fél, mind a kötelességszegő tanuló elfogad. Az oktatásügyi közvetítői szolgálat közvetítője felkérhető az egyeztetés levezetésére.

65


A fegyelmi eljárás A fegyelmi eljárás során fegyelmi bizottságot kell létrehozni. Tagjai: intézmény vezetője, a tanuló osztályfőnöke, a kollégiumi csoport felelős nevelője, gyermekvédelmi felelős. Elnököt maguk közül választanak. A fegyelmi eljárás megindításáról az intézmény a tanulót, a kiskorú tanuló szülőjét értesíti a tanuló terhére rótt kötelességszegés megjelölésével. Az értesítésben feltünteti: a fegyelmi tárgyalás időpontját és helyét. Az értesítést oly módon kell kiküldeni, hogy azt a tanuló, a szülő külön-külön a tárgyalás előtt legalább nyolc nappal megkapja. A tárgyalás jelenlétük nélkül is lefolytatható. A fegyelmi eljárás során kiszabott szankciók esetében a 20/2012. (VIII.31.) EMMI-rendelet 21. fejezete az irányadó. A fegyelmi jogkör gyakorlója a büntetés végrehajtását a tanuló különös méltánylást érdemlő körülményeire és az elkövetett cselekmény súlyára tekintettel legfeljebb hat hónap időtartamra felfüggesztheti. A fegyelmi eljárásban a kiskorú tanuló szülője mindig részt vehet. A tanulót szülője, törvényes képviselője képviselheti. A fegyelmi tárgyalást 30 napon belül le kell folytatni, a tanuló (ill. szülő) véleményét is meg kell hallgatni. A fegyelmi tárgyalás megkezdésekor a tanulót figyelmeztetni kell jogaira, ezt követően ismertetni kell a terhére rótt kötelességszegést, valamint

a rendelkezésre álló

bizonyítékokat. A fegyelmi tárgyalásról jegyzőkönyvet kell készíteni. A fegyelmi határozatot a bizottság fegyelmi tárgyaláson szóban hirdeti ki, majd 7 napon belül megküldi írásban az érintett feleknek. Tartalmi elemeinek szabályai: a jegyzőkönyv és a határozat tartalmi követelményeit a 20/2012.EMMI-rendelet 56.§, 58.§ tartalmazza. Az érintett, ill. szülője a határozat ellen 15 napon belül fellebbezhet. Az első fokú fegyelmi szerv köteles ekkor 8 napon belül az ügyet továbbítani a másodfokú fegyelmi szervhez.

66


XXII. AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT PAPÍRALAPÚ NYOMTATVÁNYOK HITELESÍTÉSÉNEK, IKTATÁSÁNAK RENDJE Az elektronikus úton előállított dokumentumok nyomtatásakor fel kell tüntetni a nyomtatás és az irattározás dátumát a papíralapú dokumentumon. A papíralapú nyomtatványt a nyomtató, ill. ügyintéző hitelesíti. A papíralapú -

elektronikus úton előállított-

dokumentumok tárolására a többi

dokumentummal azonos irattározási szabályok vonatkoznak. Az elektronikus formában tárolt dokumentumok az intézmény számítógépen, tematikus rendben találhatóak. Adathordozóra mentésükről évente legalább egyszer a rendszergazda gondoskodik. Az elektronikus postafiók kezelője – rendszergazda– gondoskodik az elektronikus levelezés külön állományban történő szerepeltetéséről, abból törölni nem szabad.

67


ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Jelen szervezeti és működési szabályzat módosítása csak a nevelőtestület elfogadásával, a szülői szervezet és a diákönkormányzat egyetértésével és a fenntartó jóváhagyásával lehetséges. A szervezeti és működési szabályzat módosítását kezdeményezheti: 

a fenntartó,



a nevelőtestület,



az intézmény igazgatója,



a szülői szervezet választmánya intézményi vezetősége,



a diákönkormányzat vezetősége

A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadásának és módosításának eljárási szabályai 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat tervezetét a nevelőtestület, a tanulók, és a szülők javaslatainak figyelembe vételével az intézmény igazgatója készíti el. 2. A Szervezeti és Működési Szabályzat tervezetét – a tanulókat érintő rendelkezések

tekintetében –

megvitatják

a

kollégiumi

csoportok és

véleményüket – küldötteik útján – eljuttatják az iskolai Diákönkormányzat elnökéhez. A Diákönkormányzat a véleményeket összesíti, és erről tájékoztatja az intézmény igazgatóját. 3. A Szervezeti és Működési Szabályzat tervezetét megvitatják a nevelők közösségei, és véleményüket eljuttatják az intézmény igazgatójához. 4. A Szervezeti és Működési Szabályzat tervezetéről az intézmény igazgatója beszerzi az intézményi Szülői Szervezet véleményét. 5. Az intézmény igazgatója a tanulók, a nevelők, valamint a szülők, véleményének figyelembevételével elkészíti a Szervezeti és Működési Szabályzat végleges tervezetét. A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása előtt az intézmény igazgatója beszerzi a Diákönkormányzat, valamint a Szülői Szervezet egyetértését az elkészített tervezettel kapcsolatban.

68


6. A Szervezeti és Működési Szabályzatot a nevelőtestület fogadja el nevelőtestületi értekezleten, s az a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba. 7. Az érvényben levő Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását – bármely nevelő, szülő vagy tanuló javaslatára, ha azzal egyetért – kezdeményezheti az intézmény igazgatója, a nevelőtestület, a Diákönkormányzat vagy a Szülői Szervezet. 8. A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását az első-hatodik pontban leírt módon kell végrehajtani. Összegző záró rendelkezés 1. Ez a Szervezeti és Működési Szabályzat 2015. év szeptember hó 28. napján – az intézmény fenntartójának jóváhagyásával – lépett hatályba. 2. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt rendelkezésekkel egyetértett a Diákönkormányzat és a Szülői Szervezet. 3. A Szervezeti és Működési Szabályzat felülvizsgálatára 4 évenként, legközelebb 2019ben kerül sor.

Kiskunhalas, 2015. szeptember 28.

……………………………. igazgató

Az intézmény eredményes és hatékony működéséhez szükséges további rendelkezéseket önálló szabályzatok, igazgatói utasítások tartalmazzák. Ezen szabályzatok, utasítások előírásait az intézmény igazgatója a szervezeti és működési szabályzat változtatása nélkül is módosíthatja.

69


1. SZ. MELLÉKLET

A KISKUNHALASI REFORMÁTUS KOLLÉGIUM GYÁRFÁS ISTVÁN KOLLÉGIUMA ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA A Kiskunhalasi Református Kollégium Gyárfás István Kollégiuma Szervezeti és működési szabályzatának 1. melléklete 1. Az intézményben csak azon személyes és különleges adatokat lehet kezelni, melyekre a magasabb rendű jogszabályok előírásai lehetőséget biztosítanak. Kivételes esetben (Pl.: statisztikai adatgyűjtésnél, tudományos kutatásnál stb.) ez alól az intézmény igazgatója felmentést adhat, de ebben az esetben az érintettel közölni kell, hogy az adatszolgáltatás önkéntes. 2. Az intézményünkben kezelt adatok nyilvántartási módja a következő: 

papír alapú nyilvántartás,



számítógépes (elektronikus) nyilvántartás.

3. Az intézmény adatkezelési tevékenységéért az intézmény igazgatója egy személyben felelős. Adatkezelési jogkörének gyakorlásával az intézmény egyes dolgozóit bízza meg az alábbi pontokban részletezett módon. 4. Az adatok felvételével, nyilvántartásával megbízott dolgozók a munkaköri leírásukban szereplő feladatokkal kapcsolatosan: a) az alkalmazottak adatait felvehetik, nyilvántarthatják: 

igazgató, vagy az általa megbízott nevelő



esetleg titkár,

70


b) a tanulók adatait felvehetik, nyilvántarthatják:

5. Az

adatok



igazgató



esetleg titkár,



nevelők,



gyermek- és ifjúság védelmi felelős továbbításával

megbízott

dolgozók

a

köznevelési

törvény

által engedélyezett esetekben: a) az alkalmazottak adatait továbbíthatják a munkaköri leírásukban szereplő feladatokkal kapcsolatosan: 

igazgató, vagy az általa megbízott nevelő



esetleg titkár,

b) a tanulók adatait továbbíthatja: 

fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adatot továbbíthatja: igazgató;



a sajátos nevelési igényre, a beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézségre vonatkozó adatokat a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek továbbíthatja: igazgató, gyermek- és ifjúságvédelmi felelős;



a magatartás, szorgalom és tudás értékelésével kapcsolatos adatokat az érintett csoporton belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, a szakmai ellenőrzés végzőjének továbbíthatja: igazgató, nevelő;



az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek a gyermek, tanuló egészségügyi állapotának megállapítása céljából adatot továbbíthat: igazgató;



a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek a gyermek, tanuló veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából adatot továbbíthat: igazgató, gyermek- és ifjúságvédelmi felelős. 71


6. Az alkalmazottak adatait az alkalmazottak személyi anyagában kell nyilvántartani. A személyi anyagot az e célra személyenként kialakított gyűjtőben zárt szekrényben kell őrizni. Az alkalmazottak személyi anyagának vezetéséért és rendszeres ellenőrzéséért az igazgató a felelős. 

a.) A tanulók személyes adatait csoportosítva az alább felsorolt nyilvántartásokban kell őrizni:



összesített tanulói nyilvántartás (Vezetéséért felelős: az igazgató vagy az általa megbízott nevelő, esetleg titkár),



törzskönyv (Vezetéséért felelős: igazgató),



beírási napló (Vezetéséért felelős: az igazgató vagy az általa megbízott nevelő, esetleg titkár),



csoport naplók (Vezetéséért felelős: nevelők)

b.) A tanulóknak a jogszabályokban biztosított kedvezményekre jogosító adatait a számviteli szabályoknak megfelelő pénzügyi nyilvántartásokhoz csatolva kell nyilvántartani. Ennek kezeléséért a Kiskunhalasi Református Kollégium gazdasági vezetője a felelős. 9. Az intézmény adatkezelési szabályzatának a jogszabályi előírásokhoz igazodó mindenkori módosításáért az igazgató a felelős.

72


2. SZ. MELLÉKLET A KISKUNHALASI REFORMÁTUS KOLLÉGIUM GYÁRFÁS ISTVÁN KOLLÉGIUMA SZERVEZETI FELÉPÍTÉSÉNEK VÁZLATA

IGAZGATÓ

NEVELŐTANÁROK

TECHNIKAI DOLGOZÓK

73


3. SZ. MELLÉKLET

A BOMBARIADÓ ESETÉN TEENDŐK RÉSZLETES SZABÁLYAI A Kiskunhalasi Református Kollégium Gyárfás István Kollégiuma Szervezeti és működési szabályzatának 3. melléklete 1. Eshetőségek:

2. Intézkedések:

a, b, c, d, a, -

b, c, -

az intézmény telefonján érkezik a bejelentés, a rendőrséghez érkezik az intézménnyel kapcsolatos bejelentés az intézményben gyanús csomag, tárgy található, postai küldeményben levélbomba érkezik az intézmény telefonján érkezik a bejelentés: a hívást vevő értesítse az igazgatót, vagy az ügyeletet ellátó tanárt egy időben a 107 (112) telefonszámon a rendőrséget a mellékelt adatlapot töltse ki a "Tűzriadó terv"-ben foglaltak szerint ki kell üríteni az épületet, gáz-főcsapot el kell zárni, nem kell áramtalanítani, az épület körül 100 m-es körzetből az embereket el kell távolítani, az épületben senki sem maradhat a legtájékozottabb felnőtt várja a rendőrség szakembereit és segíti munkájukat (a "Tűzriadó terv"- mellékletét képező épület-alaprajzot rendelkezésükre kell bocsátani) a továbbiakban a rendőrség utasításának megfelelően kell eljárni. a rendőrséghez érkezik az intézménnyel kapcsolatos bejelentés: a rendőrség tájékoztatásának meghallgatása után, az épületet ki kell üríteni és a rendőri szakemberek utasításait be kell tartani. az intézményben gyanús csomag, tárgy található: a "csomag"-ot őrizni vagy körbe kell keríteni (ügyeletet ellátó tanár, vezető) a csomag környékéről az embereket el kell távolítani a rendőrség értesítésével egyidejűleg az épületet ki kell üríteni ("Tűzriadó terv" szerint) a csomaghoz senki nem nyúlhat 74


-

rendőri intézkedésnek megfelelően kell cselekedni.

d,

postai küldeményben levélbomba érkezik: Ismérvek: vastagabb a normál levélnél, nincs feltüntetve a feladó nem létező személy a feladó postai bélyegző nincs vagy olvashatatlan, tapintáskor keményebb tárgyat, anyagot (vezetéket) is érezni, postai név valós, de a közvetlen címzett ismeretlen. Teendők: felbontani TILOS! biztonságos helyen (páncélszekrényben vagy üres helyiségben) kell tartani és a rendőrséget értesíteni.

Bombariadónál a riasztást úgy kelt elrendelni, mintha tűzriadó lenne!!! Melléklet: "Adatrögzítés" nyomtatvány. Adatrögzítés: A robbantással (vagy egyéb módon) telefonon érkezett fenyegetésekre a telefonhívás pontos ideje: A hívó pontos szavai: (A hívott fél - aki a telefont felvette - nyugodt hangon próbálja hosszabb beszélgetésre késztetni a fenyegetőt, és igyekezzék választ kapni az alábbi kérdésekre: ) 1. Mikorra várható a bomba robbanása? 2. Hol van a bomba elhelyezve? 3. Hogy néz ki a bomba? 4. Milyen fajta a bomba? 5. Mitől fog robbanni a bomba? 6. Ön helyezte el? 7. Miért akar robbantani? 8. Honnan telefonál ön? 9. Megmondaná a címét? 10. Megmondaná a nevét? A hang jellemzői: nyugodt, elváltoztatott, őszinte, pösze, gyors, kuncog, mély, sírós, akadozó, normál, orrhang, dühös, töredezett, dadog, lassú, vékony, izgatott, ideges, akcentusos, hangos Ha a hang ismerős, kire emlékezteti Önt? A hívó fél beszélgetési háttérben milyen zajokat érzékel? Megjegyzések: A fenyegetést vette: Telefonszám, amelyre a fenyegetés érkezett: A rendőrség értesítését két telefonszámon tegye meg: 107 (112), vagy a helyi rendőrkapitányság ügyeletén. A rendőrség kéri, hogy ezen lap egy példányát állandóan tartsák a telefon mellett, fenyegetés esetén kitöltve bocsássák rendelkezésükre. 75

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Recommend Documents