SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11.

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Hatályos: 2015. szeptember 1 Készítette: Balasi Csilla óvodavezető Elfogadta: Nevelőtestület.


TARTALOMJEGYZÉK

I. II. III. IV. V.

Általános rendelkezések Gazdasági feladatok A működés rendje A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, a vezetők közötti feladatmegosztás VI. A helyettesítés rendje VII. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja VIII. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje IX. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok X. A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás rendje XI. Intézményi védő-óvó előírások, rendkívüli események rendelkezései XII. A létesítmények és helyiségek használati rendje XIII. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók belépése és benntartózkodás rendje XIV. Az intézmény költségvetési ellenőrzésének rendje XV. Záró rendelkezések XVI. Záradék

FÜGGELÉK 1 sz. 2 sz. 3. sz. 4. sz.

Az SZMSZ készítésénél irányadó jogforrások Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje Az óvoda szervezeti rendszere Munkaköri leírások

1

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT I. Általános rendelkezések A Szervezeti és Működési Szabályzat (SzMSz) célja, jogi alapja A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, hogy meghatározza a költségvetési szerv (Napsugár Óvoda) szervezeti felépítését, az intézményi működés belső rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szabályzat elfogadására vonatkozó döntés meghozatalára a Nevelőtestület jogosult. A véleményezési jog gyakorlása biztosított volt: az intézményi tanácsnak / KAT/ Az óvodai szülői szervezetnek / SZMK/a dokumentumok nyilvánosságának biztosítása, az intézmény tájékoztatási kötelezettsége, valamint a gyermekek adatainak kezelésével kapcsolatban. SZMSZ garanciális szabályzói: - 2011.évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről - 2012.évi CXXIV.törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról - 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról - 229/2012.(VIII.28) Korm rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról - 2011.évi CXCV.törvény az államháztartásról - 368/2011.(XII.31) Korm rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról - 2012.évi I.törvény a Munka Törvénykönyvéről - 2012.évi II.törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvánartási rendszerről - 2011.évi CXII.törvény az Információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról - 2011.évi CLXXIX törvény a nemzetiségek jogairól - 62/2011.(XII.29)BM rendelet a katasztrófák elleni védelem egyes szabályairól - 28/2011.(VIII.3)NGM rendelet a költségvetési szervnél belső ellenőrzési tevékenységet végzők nyilvántartásáról és kötelező szakmai továbbképzéséről - 1997.évi XXXI.törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról - 1993.évi XCIII:törvény A munkavédelemről - 335/2005.(XII.29) Korm rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről - 1995.évi LXVI. Törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről Az SzMSz az intézmény cél- és feladatrendszer tevékenységeinek, folyamatainak összehangolt, hatékony megvalósulását szorgalmazza.



A költségvetési szerv létrehozása: 1990.évi LXV.tv. 9.§ 4. bekezdés szerint



A költségvetési szerv törzskönyvi azonosító száma: 681195

2



BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. Alapítás időpontja: 1975



A mellékletbe csatolt Alapító okirat tartalmazza az alapító okirat számát, keltét, az ellátandó és a szakfeladatrend szerint besorolt alaptevékenységeket



A szervezeti felépítés és működésük rendje, a szervezeti egységek ( ezen belül a jogi személyiségű szervezeti egység és a gazdasági szervezet) megnevezését, engedélyezett létszámát, feladatait, és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendjét Melléklet tartalmazza.



A 21.§ (3) bekezdésben előírtak nem vonatkoznak intézményünkre.



.A Szervezeti és működési szabályzatban nevesített valamennyi munkakörhöz tartozó feladat- és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a felelősségi szabályokat a munkaköri leírás tartalmazza a Mellékletben. A munkáltatóin jogok gyakorlásának – ideértve az átruházott munkáltatói jogokat, annak rendjét az SZMSZ VI-VII. fejezete tartalmazza. Nincs az irányító szerv által a Napsugár óvodához rendelt más költségvetési szerv. A Napsugár óvoda a belső Kötelezettségvállalási szabályzatában rendezi az egyeztetett GESZ Együttműködési megállapodása alapján a működéséhez gazdálkodásához kapcsolódó és pénzügyi kihatással bíró, így különösen a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés,, a szakmai teljesítés igazolása, az érvényesítés, utalványozás, gyakorlásának módját, az eljárási és dokumentációs részletszabályait, valamint az ezeket végző személyek kijelölését. A ZIK saját szabályzata alapján kezeli az előirányzatokkal kapcsolatos feladatait. Az egyéb adatszolgáltatási feladatok adatkezelője a gazdasági ügyintéző, felelőse az óvodavezető. Rendszeresen adatokat szolgáltatunk a Fenntartó, KIR, ZIK, MÁK, felé.

  



       



A belföldi, és külföldi kiküldetést az óvodavezető rendelheti el, a költségvetés függvényében. Az anyag és eszközgazdálkodás a Leltározási és selejtezési szabályzatban található. A helyiségek és berendezések használatára vonatkozó előírásokat az SZMSZ XIII. fejezetében található. A reprezentációs kiadások igénylése, azok teljesítése és elszámolása a GESZ Együttműködési megállapodás alapján a költségvetésben lehetséges. Nem rendelkezünk szolgálati személygépkocsival. A vezetékes és mobiltelefonok használata helyi szabályzat szerint történik. Az SZMSZ XI. fejezetében a Különös közzétételi lista tartalmazza a közérdekű adatokat és azok nyilvánosságra hozatalának rendjét. A költségvetési szerv szervezeti egységei által ellátott feladatok munkafolyamatainak leírását, a szervezeti egység vezetőinek és alkalmazottainak feladat és hatáskörét tartalmazza a munkaköri leírásuk, a helyettesítés rendjét és a kapcsolattartás módját, szabályai a mellékletben található a szervezeti felépítésnél.

Az óvoda Budapest főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata által fenntartott intézmény, fenntartásáról , nevelési programban megfogalmazott, az alapfeladatok ellátására szükséges pénzeszközökről az állam, illetve Budapest, XIV. ker. helyi önkormányzat gondoskodik (törvényben meghatározott arányban)

3





 



BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. Az óvoda Budapest főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata költségvetési rendeletében szereplő költségvetési szerv. Jogköre a Képviselő-testület által jóváhagyott előirányzat felhasználására, illetve előirányzat módosítás kezdeményezésére, önálló bérgazdálkodásra terjed ki. Gazdálkodását a fenntartó által megállapított éves költségvetés alapján végzi, az előirányzatok felhasználása megállapított keretszámon belül, saját intézményi hatáskörben történik. A költségvetési szerv számlaszáma: 11784009-16926422 Az óvoda adószáma: 16926422-2-42 Törzsszám:681195 .A költségvetés betartásáért az óvoda vezetője felelős. A kötelezettségvállalás és utalványozás jogköre csak részben van az önállóan működő közintézményeknél. Kötelezettségvállalásra –az önállóan működő költségvetési szerv vezetője vagy az általa megbízott személy jogosult. A kötelezettségvállalás ellenjegyzésére az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv gazdasági vezetője, illetve az általa írásban kijelölt személy jogosult ( ZIK Együttműködési megállapodás alapján ) Az intézmény alaptevékenységén túl a gyermekek számára mozgásos tanfolyamot szervez, melynek bevételét az alaptevékenységre fordítja.



.Meghatározott pénzügyi és gazdasági feladatokat az óvodatitkár / gazdasági ügyintéző/ látja el, munkaköri leírás alapján a vezető közvetlen irányítása és felügyelete mellett.



Az óvoda vezetője önálló munkáltatási jogkörrel rendelkezik, ez irányú feladatait a Kjt. előírásainak megfelelően látja el.



Óvodai nevelési időn kívül, megfelelő szerződés mellett, az óvoda helységei közül a tornaterem nyitvatartási időn kívül bérbe adható. A működésével kapcsolatos döntések előkészítésében, végrehajtásában , ellenőrzésében részt vesznek a fenntartó által erre megbízott szakemberek, az óvodavezető, a vezetés, a pedagógusok, szülők, illetve képviselők útján a jogszabályban meghatározottak szerint.

 

A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos további előírások, feltételek: Az óvoda szakmai tekintetben önálló. Szervezetével és működésével kapcsolatban minden olyan kérdésben dönt, melyet jogszabály nem utal más körbe. A döntések előkészítésében részt vesznek a pedagógusok és a szülők is. Az óvodában dolgozó alkalmazottak létszámát az 1993. évi LXXIX. Törvény 1. sz. Melléklete alapján kell meghatározni. Az óvodai csoportlétszám meghatározásánál az 1993. évi LXXIX. Törvény 3. sz. Melléklete az irányadó. A csoportszervezés elvei, fajtái a Házirendben találhatóak. Az óvodában nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatok nyilvántartását és továbbításának rendjét az Adatvédelmi valamint az Ügyintézési és iratkezelési Szabályzat tartalmazza. Az SzMSz személyi és területi hatálya kiterjed:  

-az óvodába járó gyermekek, -szülők, törvényes képviselő, 4

   

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. -az óvoda alkalmazotti közössége, -azok a személyek, akik az intézménnyel nem állnak jogviszonyban, de munkát végeznek (pl. Tanfolyamvezetők), az intézmény egész területére, az óvodai nyitva tartás idején zajló belső-külső programokra is. Az SzMSz-t az intézmény vezetője készíti el és a nevelőtestület fogadja el. Az SzMSz az óvodavezető jóváhagyásával válik érvényessé, A jóváhagyási időponttal lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül helyeződik az intézmény előző Szervezeti és Működési Szabályzata.

II.

GAZDASÁGI FELADATOK 1. Költségvetés tervezése, tárgyalása és a költségvetés nyilvántartásba vétele szükség esetén a költségvetési előirányzatok megváltoztatása: A Zuglói Intézménygazdálkodási Központ /ZIK/ Együttműködési Megállapodásban megfogalmazott ( 2.3. pontok) irányelvek alapján az intézmény vezetője készíti el a költségvetési javaslatait, melyhez a ZIK adatokat szolgáltat és szakmai segítséget nyújt. A javaslatnak tartalmaznia kell: - Létszám és bérigényeket - Feladatok változásait, azok költségvetésre gyakorolt hatását - Egyszeri beszerzési igényeket - Az elvégzendő karbantartási és felújítási munkákat A költségvetés tervezése során a bevételi és kiadási előirányzatok főösszege meg kell hogy egyezzen. A végleges költségvetés összeállításáért és a hivatal felé továbbításáért a ZIK igazgatója a felelős. Az intézményi elemi költségvetést az óvoda vezetője és a ZIK igazgatója írja alá. A költségvetés nyilvántartását a Sztv.-nek megfelelően a ZIK végzi. A jóváhagyott előirányzat csak az alaptevékenységre és az azzal összefüggő kiadásokra használható fel. Előirányzat átcsoportosítást csak a képviselőtestület rendelhet el. Az előirányzaton belül átcsoportosítást az intézményvezető saját hatáskörben végezheti. Az előirányzat módosítását kezdeményezheti az óvoda vezetője vagy a ZIK az intézményvezető egyetértése alapján. A jogszabály előírása alapján előzetes, írásbeli kötelezettségvállalás szükséges minden 100.000 forintot meghaladó gazdasági esemény kezdeményezését megelőzően. 2. Pénzeszközök kezelése: állandó ellátmány, beszerzésre kivitt előlegek és intézmény által beszedett térítési díjak kezelése. Ennek szabályozása a Pénzkezelési Szabályzatban található meg. 3. Finanszírozási terv készítése: Az előirányzat felhasználásának ütemezéséhez finanszírozási tervet kell készíteni, Melynek határideje: tárgy negyedévet megelőző hó 10.-e Tárgy hónapot megelőzően hó 10.-e Ehhez figyelembe kell venni: - személyi juttatások ( jutalom, megbízások, segélyezések, Jubileum) - Szakmai beszerzések - Várható bevételek Előre nem látható felhasználás esetében a megfelelő indokoltsággal lehet a Finanszírozási 5

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. Tervet módosítani. Az intézmény a finanszírozási tervet a ZIK-nek adja le, melyet ők továbbítanak a hivatal gazdasági ügyosztályára. 4. Pénzbeszerzés módja, lejelentés módja, továbbítás a ZIK-be. Ennek a pontnak a szabályozása a Pénzkezelési Szabályzatban történik. 5.Vagyonvédelemmel kapcsolatos nyilvántartások vezetése: - Nagy értékű tárgyi eszközök : 100 000 Ft-ot meghaladó eszközök beszerzésénél üzembe helyezési bizonylatot kell az intézménynek kiállítani és azt a számlához csatolnia. Az értékcsökkenést az anyaggazdálkodási csoportnak kell elkészítenie és nyilvántartania. ( Értékhatártól függetlenül nagy értékű tárgyi eszköznek minősülő eszközök körét az Együttműködési megállapodás 1.1a)-f) pontja rögzíti) Ebben az értékhatárba tartozó készletek selejtezése a ZIK hatásköre. - Kis értékű tárgyi eszközök nyilvántartása: a 100 000 Ft alatti eszközbeszerzéseket és vásárlásokat Ún. anyagszámadási füzetben az intézmény tartja nyilván saját hatáskörben. - Szakleltárba tartozó eszközöket és készleteket ( 100 000 Ft alatt) saját hatáskörben tartja nyilván az intézmény anyagszámadási naplóban, illetve kartonon. Vásárláskor a bevételezés tényét rá kell vezetni a számlára, a nyilvántartásra való hivatkozással. - Munka és védőruházat nyilvántartása egyedi nyilvántartó kartonon történik. Az óvodai ingatlan és vagyontárgyak biztosítása: intézményünket a zuglói önkormányzat biztosította, a biztosítás kiterjed: - Tűzkárra - Vezetékes vízkárra - Viharkárra - Betöréses lopásra - Orvosi felelősség biztosításra Betöréses lopás esetén az észlelést követően az intézmény kötelessége a rendőrségi feljelentés megtétele, és a ZIK anyaggazdálkodásának írásbeli értesítése 48 órán belül az előzetesen feltárt káresetekről. Az intézményben tárolt idegen tulajdonokért a biztosító nem fizet. 6.

Egyéb gazdasági feladatok:

-

Pedagógus továbbképzés rendjének kialakítása, nyilvántartása és elszámolása, Iskolakezdési támogatás megigénylése Tárgy évi pénzmaradvány megállapításához adatszolgáltatás a ZIK részére Pályázati pénzek főkönyvi számra való elhelyezése, felhasználásának analitikus nyilvántartása és elszámolása Áthúzódó feladatok és pályázati pénzek kezelése, és elszámolása.

7.

Pénzgazdálkodás rendje:

A ZIK együttműködési megállapodás szerint működik. 8. A gazdasági ügyintéző/óvodatitkár feladatai: - Az óvoda önálló bérgazdálkodási jogköréből adódóan számítógépen végzi a béradatok - Nyilvántartását, naprakészen adatokat szolgáltat - Gondoskodik az illetmények és bérügyek pontos adminisztrációjáról - Feladata az étkezési díjak beszedése és a velejáró összes adminisztráció - Kezeli a vagyonkimutatást és a hozzá kapcsolódó adminisztrációt 6

9.

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. Kifizeti a napi kisebb összegű beszerzéseket az ellátmányból, a rovatot pontosan elszámolja Készpénzelőleget vezetői utasításra megigényli, elhozza, és határidőre elszámolja Nyilvántartja a pedagógus továbbképzés és határidőre elkészíti az elszámolást, rendezi az iskolakezdési támogatással járó teendőket Naprakészen vezeti az anyagszámadási füzeteket, a bizonylatokról elvégzi a tárgyi eszközök nyilvántartásba vételét Iktatókönyv vezetése mindenkor kötelező számára

A folyamatba épített, előzetes és utólagos ellenőrzés : FEUVE

Az intézmény gazdálkodásának folyamatára ( tervezés, végrehajtás, beszámolás) és sajátosságokra tekintettel kialakította, működteti és fejleszti a FEUVE rendszerét. Tartalmazza mindazon elveket, eljárásokat, és belső szabályzatokat, melyek alapján az intézmény érvényesíti a feladatai ellátására szolgáló előirányzatokkal, létszámmal és a vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodás követelményeit. Bélyegzők használata: Az intézmény bélyegzőinek lenyomata: Hosszú bélyegző / 2 db./

Körbélyegző /2 db/

Használhatják: óvodavezető, óvodavezető-helyettes, gazdasági ügyintéző A bélyegzők elzárva tartandók. Aláírási joga az óvodavezetőnek van, távollétében a megbízott helyettesnek. III. A MŰKÖDÉS RENDJE Az óvoda működését meghatározó alapdokumentumok: - Alapító okirat - Pedagógiai program - Éves munkaterv - SZMSZ és mellékletei - Házirend - Továbbképzési program – Beiskolázási terv - Közalkalmazotti szabályzat ( Közalkalmazotti Tanács működtetése) - Kollektív szerződés ( Szakszervezet működtetése) -A gyermekek fogadása (nyitva tartás), a vezetők benntartózkodása: -

-Az óvoda 3 éves kortól az iskolába lépéshez szükséges fejlettség eléréséig, de legfeljebb 7 éves korig nevelő intézmény. A fenntartó által engedélyezett 5 csoport változó szervezeti keretben működik. 7

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. -

-Az óvoda hétfőtől – péntekig tartó ötnapos munkarenddel, egész éven át folyamatosan működik, az OM rendeletben a tanév rendjének meghatározása szerint. Üzemeltetése a jegyző által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel, ilyenkor történik az óvoda szükség szerinti felújítása, karbantartása, valamint a nagytakarítás.

-

A nyári zárásról február 15.-ig hirdetőtáblán értesítjük a szülőket. A nyári zárás előtt 3o nappal össze kell gyűjteni a gyermekek elhelyezésére vonatkozó igényeket - és a szülőket tájékoztatni kell a zárást megelőzően a gyermeket fogadó óvodáról. A zárva tartás ideje alatt – a fenntartó által megállapított beosztás szerint – ügyeletet kell tartani. A téli zárás alatt ( karácsony és újév közötti időszakban) a fenntartó által kijelölt óvoda látja el a gyermekek felügyeletét. A szülőket a zárás időpontjáról, az ügyeletes óvoda nevéről, címéről értesítjük. -A nyitvatartási idő napi 11 óra, 6.30 órától 17.30 óráig. Az alkalmazottak ezen időtartam alatt a munkaköri leírásuk szerinti munkarendben dolgoznak. Minden gyermek a saját csoportjában tartózkodik. A pedagógus hiányzása esetén a gyermekek elhelyezéséről az óvoda vezető-helyettese, illetve a vezető dönt. -Az óvodát reggel a munkarend szerint 6 órára érkező dajka nyitja. A kapu 9 óráig nyitva van, ezt követően 15 óráig zárva kell tartani. Csengetésre a beosztás szerinti dajka nyit kaput, aki a külső látogatót az óvoda adminisztrátorához kíséri. A hivatalos ügyek intézése az adminisztrátort és az óvodavezető irodájában történik. Rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az óvoda vezetője engedélyezi. -Az óvoda nyitvatartási idején belül reggel 8 és délután 4 óra között az óvodavezetőnek, vagy helyettesének az óvodában kell tartózkodnia. A vezetők benntartózkodásán kívüli időben a helyettesítés rendje szerint történik a vezetői feladatok ellátása, amely az éves munkatervben szerepel. -Az óvoda évente 5 nevelés nélküli munkanapot tart, melyek időpontját az éves munkatervben kell rögzíteni, s a szülőket a törvényben előírtak szerint erről értesíteni kell. A szülők aláírásukkal igazolják, hogy gyermekük elhelyezéséről gondoskodni tudnak, vagy igényelhetik az ügyeletes óvodában való elhelyezést. Az arra rászoruló gyermekek az alapellátás keretében gyógytestnevelés, logopédiai és dyslexia megelőző foglalkozásokon vehetnek részt, a szülők beleegyezésével. -Az alapellátáson, és nevelési időn kívüli / 16.00 órától/ tevékenységek, foglalkozások: Az óvoda alapfeladatával összefüggő és szülői igények alapján szerveződő tevékenységek: - a gyermekek tanfolyamokon vehetnek részt, melynek szabályai a következők: a szülő előzetesen, írásban közli, hogy gyermeke felügyeletét a foglalkozás 8

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. idejére ő bízza olyan személyre, aki nem az óvoda alkalmazottja ez idő alatt felelősséget a foglalkozást vezető személy vállal a gyermekért . Ha az óvodapedagógus munkahelyi kötelezettségét tejesíti, munkaidején belül külön díjazás nem illeti meg, munkát nem vállalhat ilyen foglalkozáson. IV. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE A belső ellenőrzés célja, hogy vizsgálja az intézmény személyi-tárgyi feltételeinek megfelelőségét a szakmai feladatok ellátásához, a szakmai tevékenység szakszerűségét, hatékonyságát, fejlesztésének lehetőségét, eredményességét és gazdaságosságát, a minőségfejlesztési tevékenységet, eredményeket. -

-Az ellenőrzési tervet az óvodavezető-helyettes, az óvodavezető készíti el. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés területeit, módszerét és ütemezését Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra kell hozni. Teljesítményértékelés lebonyolítása a szabályzatnak megfelelően. -Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt.

Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: . az óvodavezető-helyettes, . a szakmai munkaközösség és . a szülői munkaközösség is. -A nevelési év során az óvodavezető minden óvodapedagógusok munkáját értékeli legalább egy alkalommal. Az egyes nevelési területek ellenőrzésébe bevonhatja . a vezető helyettest, . a szakmai munkaközösség vezetőjét, ha van, Belső Ellenőrzési Csoport BECS vezetőt Az ellenőrzési feladatok konkrét meghatározása az éves munkatervben szerepel. Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt tehet. . A pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, elletve az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait a nevelési év végén értékelni kell, megállapítva az esetleges hiányosságokat, és azok megszüntetéséhez szükséges intézkedést megtenni. - A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái: - Szóbeli beszámoltatás. Írásbeli beszámoltatás, értekezlet, foglakozás látogatás, speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok, dokumentációk ellenőrzése, az iskolaérettségi vizsgálatok eredményeinek elemzése, iskoláktól érkező visszajelzések vizsgálata.

9

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. V. A VEZETŐK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS -Az intézmény élén az óvodavezető áll, aki az óvoda egyszemélyi felelős vezetője. Munkáját egy helyettes segít az óvoda vezetésével összefüggő feladatok ellátásában. Az intézmény vezetőségének tagjai: óvodavezető, óvodavezető-helyettes, munkaközösség vezető, BECS vezető Az óvodavezetőnek az óvoda vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a közoktatási törvény határozza meg. Ellátja továbbá a más jogszabályok által a vezetői hatáskörbe utalt feladatokat. Gyakorolja a munkáltatói jogkört, teljes körűen képviseli az intézményt a külső szervek előtt, de a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat. Eleget tesz a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettségének a közalkalmazottak foglalkoztatására, élet és munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben. Az óvodavezető munkáltatói jogköre: -

lebonyolítja a pályázati eljárásokat, alkalmazza, kinevezi a munkatársakat ( besorolás, Átsorolás, jubileumi jutalom követése, a közalkalmazotti jogviszony megszüntetése ) rendszerezetten, naprakészen vezeti, nyilvántartja a személyi anyagokat, engedélyezi, nyilvántartja a szabadságokat kiadja – szükség esetén módosítja – a munkaköri leírásokat, megbízza a vezetőket, és a különböző felelősöket biztosítja az alkalmazottak és a gyermekek jogainak gyakorlását, gondoskodik a munkafegyelem és a törvényesség megtartásáról, fegyelmi jogkört gyakorol a kiemelten, tartósan jól dolgozó közalkalmazottakat – az egyeztetések megtartásával anyagi, illetve erkölcsi elismerésben ( céljutalom, jutalom, kereset kiegészítés, kitüntetésre való felterjesztés ) részesíti, ellenőrzi, értékeli a munkaköri feladatok végrehajtását, az intézményi minőségfejlesztést, a Munkavégzés eredményességét, szorgalmazza a hatékony munkamódszerek alkalmazását, biztosítja az egészséges személyi és tárgyi feltételeit, intézkedik a munka-tűz-balesetvédelmi feladatok ellátásáról.

Az óvodavezető felelős: -

az intézmény szakszerű és törvényes működéséért a takarékos gazdálkodásért a pedagógiai munkáért a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért a gyermek és felnőtt balesetek megelőzéséért a középtávú továbbképzési program, valamint az éves beiskolázási terv elkészítéséért a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásáért a közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokért munka és balesetvédelmi, valamint tűzvédelmi előírások betartásáért az óvoda költségvetésében meghatározott előirányzatok felhasználásáért 10

-

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. a nemdohányzók védelmére előírt feltételek biztosításáért a jogszabályok által a vezetőhöz utalt feladatok ellátásáért a költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatba adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, illetve a vagyon védelméhez szükséges feltételekért a nevelési program megvalósításáért a gyermek érdekeinek elsőbbségéért, az egyenlő bánásmód megköveteléséért a méltányos és humánus ügykezelésért, és döntésekért

Kizárólagos jogkörébe tartozik: . . . . . .

a nevelőtestület vezetése, a pedagógiai munka irányítása, az ellenőrzési és minőségirányítási rendszer működtetése, a tanügyigazgatási döntések meghozatala, a munkáltatói, továbbá a hatáskörébe tartozó gazdálkodási és aláírási jogkör gyakorlása, közvetlenül irányítja a gyermekvédelmi munkát, a munka- és tűzvédelmi tevékenységet, a gazdálkodásban résztvevő adminisztrátor munkáját.

Feladatkörébe tartozik: - Az intézmény belső szabályzatainak elkészítése, kiadása különös figyelemmel a hatályosság és az előírások betartására - a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése - a nevelőtestület jogkörébe tartozó állásfoglalások, döntések előkészítése, végrehajtásuk megszervezése, és ellenőrzése - az ellenőrzési-, mérési, értékelési- és a minőségfejlesztési rendszer kiépítése és működtetése - a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása - a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, a szülői szervezetekkel való együttműködés - nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazítása, méltó megszervezése - a gyermekvédelmi munka irányítása - gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása - a gyermekek felügyeletének megszervezése a nevelés nélküli munkanapokon, ha azt a szülők igénylik - a szülők írásbeli nyilatkozatának beszerzése a költségtérítéses, illetve az óvodán kívüli programok szervezéséhez - az óvodai jelentkezés idejének és módjának nyilvánosságra hozatala a fenntartó által meghatározottak szerint - tanügyigazgatási feladatok ellátása Az óvodavezető- helyettes feladatai: - Az óvodavezető-helyettes a vezetői tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi. Az óvodavezető akadályoztatása esetén korlátozott jogkörben, el nem halasztható ügyek intézésével- ellátja az óvodavezető helyettesítését. Az óvodavezető tartós távollétében ( két hetet meghaladó) teljes jogkörrel helyettesíti a vezetőt. Közreműködik a az értekezletek előkészítésében A pedagógiai munkában közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. Közvetlenül szervezi és irányítja a dajkák és a konyhai dolgozók munkáját. Felelős a házi továbbképzések megszervezéséért, a szakmai munkaközösség működési feltételeinek biztosításáért, a szülői munkaközösség működésének segítéséért, valamint a 11

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. helyettesítési beosztás elkészítéséért. Elvégzi a szabadság és túlóra nyilvántartás vezetését. Részletes feladatait a munkaköri leírás határozza meg. -A nevelőtestület és a dajkák, csoportja közötti kapcsolattartás az óvodai munka egészét, valamint az óvoda valamennyi alkalmazottját érintő ügyekben a félévente egy alkalommal összehívott, valamennyi alkalmazott részvételével tartott alkalmazotti értekezleten valósul meg. -Az egyes tervezési időszak feladatait a csoport óvónője rendszeresen megbeszéli a csoporthoz beosztott dajkával. -A nevelőtestületi feladatok, ügyek átruházása előtt a nevelőtestületi tagoknak egyenként meg kell vizsgálniuk, hogy milyen feladatokat kell ellátniuk, milyen döntéseket kell meghozniuk. Munkájukat a közoktatási törvény 57. §-a figyelembevételével kell végezniük. -Az óvoda pedagógusai szakmai munkaközösséget hozhatnak létre. A munkaközösség szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad az intézményben folyó nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez, értékeléséhez, ellenőrzéséhez. Célja, egymás munkájának jobb megismerése, a továbbképzéseken megszerzett ismereteket, módszereket innovatív eljárásokat megmutassák, kipróbálásra ajánlják, színvonalas, pezsgő szakmai életet teremtsenek. Szakmai munkaközösség hozható létre a gyermekvédelmi feladatok, a sajátos nevelési igényű és a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek integrációját szolgáló feladatok segítéséhez. Meghatározza működésének rendjét és elfogadja önálló munkatervét, mely szorosan kapcsolódik az intézménynevelési programjához. Az óvodában az azonos feladatok ellátására, illetve műveltségi területenként egy szakmai munkaközösség hozható létre. A szakmai munkaközösség vezetőjét az óvoda vezetője bízza meg, a munkaközösség kezdeményezése alapján. Szakmai kérdésekben szoros kapcsolatot tart az óvodavezetővel, a pedagógusokkal, a nevelőmunkát közvetlenül segítőkkel. Döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörrel rendelkezik a 11/1994. MKM rendelet 3o. § 3-5. bekezdés alapján. Belső Ellenőrzési Csoport létrehozása 2015 szeptembertől, a pedagógusok OH általi minősítési, ellenőrzési feladatainak előkészítésére és lebonyolítására. Vezetőjét az óvodavezető jelöli ki. VI. A HELYETTESÍTÉS RENDJE Az intézményvezető vagy intézményvezető helyettes akadályoztatása esetén -Akadályoztatása esetén az óvodavezető helyettesítését teljes felelősséggel az óvodavezetőhelyettes látja el az azonnali döntést nem igénylő, a vezető kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyek kivételével. A magasabb vezető állású óvodavezető tartós távolléte esetén ( két hetet meghaladó)a vezetői feladatok ellátásával írásban megbízza a vezető-helyettest, vagy a munka ellátására alkalmas óvodapedagógust. -Az óvodavezető és helyettese egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az óvodavezető által adott megbízás alapján történik. Ilyen megbízás hiányában az óvodavezetőt a KAT képviselő, távolléte esetén a legmagasabb szolgálati idővel rendelkező határozatlan időre alkalmazott óvodapedagógus helyettesíti. -A reggel 6.30 órától 8 óráig, illetve a 16 órától 17.30 óráig terjedő időben a vezető helyettesítésének 12

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. ellátásában közreműködnek a munkarend szerint ez időben munkát végző óvodapedagógusok. Intézkedésre a magasabb fizetési fokozatba tartozó óvodapedagógus jogosult. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. -A pedagógusok és egyéb alkalmazottak munkából való rendkívüli távolmaradásukat, azok okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon reggel 8 óráig kötelesek jelenteni az intézmény vezetőjének, vagy helyettesének, hogy a helyettesítésről intézkedhessenek. Az alkalmazottak kérésére az anyanap kiadását az óvodavezető biztosítja. A kötelező óraszám feletti rendszeres, vagy esetenkénti megbízást, illetve kijelölést az intézményvezető adja. VII. A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA -Az óvodavezető kapcsolatot tart a pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézményekkel. A pedagógiai szakmai szolgáltató szerv által közölt határidőben javaslatot tesz az általa igényelt feladatok ütemezésére. -A gyermekek fejlesztésének, iskolára való alkalmasságának elbírálásában szükség szerint közreműködő Pedagógiai Szakszolgálat és az óvodavezető állapodik meg az együttműködés formáiban. A sajátos nevelési igényű – beszédfogyatékos - gyermekek beiskolázásával kapcsolatos teendők ellátása az óvodavezető, a logopédus, terapeuta együttműködésével történik. -Az óvodához legközelebb lévő bölcsőde és általános iskola képviselőjével a partnergazda tart kapcsolatot a gyermekek beilleszkedésének megkönnyítése érdekében. -Az óvoda gyermekvédelmi felelőse tart kapcsolatot a Gyermekjóléti Szolgálattal, a Gyámügyi Hivatallal, melyről az óvoda vezetőjének rendszeresen beszámol. A kapcsolattartást vezetői szinten az óvodavezető gondozza. Amennyiben a nevelés során olyan veszélyeztető ok merül fel, amit az óvodapedagógusok –a család és a gyermekvédelmi felelős bevonásával –nem tudnak megszüntetni, segítséget kérhetnek a gyermekjóléti szolgálattól. A gyermekjóléti szolgálat javaslatot tehet a további intézkedésre. -Az Egészségügyi Szolgáltatóval való kapcsolattartás az óvodavezető feladata a 20/2012.(VIII.31) EMMI rendelet 4.§ (1) bekezdés l) pontja alapján. A gyermekek rendszeres egészségügyi felügyeletét, mint ingyenesen igénybe vehető szolgáltatást az intézmény biztosítani köteles, ennek keretében gondoskodnia kell arról, hogy az óvodába járó gyermekek évenként legalább egyszer fogászati, szemészeti és belgyógyászati vizsgálaton vegyenek részt. Az egészségügyi ellátás az óvodaorvos és a védőnő együttes szolgáltatásából áll. Az egészségügyi ellátásban közreműködik még a fogorvos és a fogászati asszisztens. -Az óvodát a szakmai szervezetekben az óvodavezető képviseli, továbbá ő tart kapcsolatot a Tanulási Képességet vizsgáló Szakértői Bizottságokkal is.

13

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. A fenntartóval, működtetővel való kapcsolat: Az intézmény és a fenntartó, illetve működtető kapcsolata folyamatos, elsősorban a következő területekre terjed ki. - az intézmény szakmai működtetése, -az intézmény működéséhez szükséges eszközök, feltételek megteremtése, - az intézmény nevének megállapítására - a továbbképzési programjának jóváhagyására, -az intézményben folyó gyermek és ifjúságvédelmi tevékenységre, beleértve a gyermekbalesetek megelőzése érdekében tett intézkedéseket, - az intézményben folyó szakmai munka értékelésére, - a pedagógiai program, a házirend és az SZMSZ ellenőrzésére. A fenntartóval, működtetővel való kapcsolattartás formái: - szóbeli tájékoztatás adás, - írásbeli beszámoló adása, - dokumentum átadás jóváhagyás céljából, -egyeztető tárgyaláson, értekezleten, gyűlésen való részvétel, -a fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele annak végrehajtása céljából, - speciális információszolgáltatás az intézmény pénzügyi-gazdálkodási, valamint szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan. Más oktatási intézményekkel való kapcsolattartás A kapcsolatok lehetnek: szakmai, kulturális, sport, egyéb jellegűek A kapcsolatok formái: rendezvények, versenyek, rendszeressége a kapcsolatok jellegétől függően alakulhat. Egyéb, a köznevelési igazgatással összefüggő szervekkel való kapcsolattartás: - a kormányhivatallal, KIR - Magyar Államkincstár MÁK

VIII. RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE -Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását az óvoda orvosa és védőnő a 26/1997.(IX.3.) Népjóléti Minisztériumi rendelet alapján látja el. -A fenntartó által biztosított feltételek mellett az óvodában évente egy alkalommal fogorvosi szűrés történik.

14


IX. AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK -

-Az óvoda épületét nemzeti színű lobogóval kell díszíteni, melynek folyamatosan kell jelölnie az intézményt.

-

-A gyermekek műsorral ünnepelnek a következő ünnepélyek alkalmával: . anyák napja, évzáró.

Az anyák napja és az évzáró nyilvános és azonos időpontban is szervezhetők. -

-A gyermeki élet hagyományos ünnepei az óvodában:

-

- Farsang, Húsvét, Gyermeknap, Mikulás, Luca-nap, Karácsony, Március 15-e

-

-A népi hagyományok ápolása körében történik a jeles napokhoz kapcsolódó szokások megismertetése, a népi kézműves technikákkal, népi rigmusokkal, néptánc elemekkel való ismerkedés.

-

-A tanulmányi kirándulások, séták, mozi- és színházlátogatások szervezése az éves munkaterv szerint történik, szülői beleegyezéssel.

-

-Egyéb rendezvények, események szervezését (családi napok, évfordulók, vásárok...) szintén az éves munkaterv tartalmazza. X. A VEZETŐK ÉS A SZÜLŐI SZERVEZET KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE

Szülői szervezet vezetőjével az óvodavezető, a csoportszintű ügyekben a csoport szülői szervezet képviselőivel az óvodapedagógus, valamint az óvodapedagógus területét meghaladó ügyekben az óvodavezető-helyettes tart kapcsolatot. -

-Az óvodai szintű szülői szervezet vezetőjét meg kell hívni a nevelőtestület értekezleteinek azon napirendi pontjaihoz, amely ügyekben a jogszabály, vagy az óvodai SzMSz a szülői szervezet részére véleményezési jogot biztosít. A meghívás a napirendi pont írásos anyagának legalább 8 nappal korábbi átadásával történhet. -Az óvoda vezetője a szülői szervezet vezetőjét félévente tájékoztatja az óvodában folyó nevelőmunkáról és a gyermekeket érintő kérdésekről. Az óvodapedagógus a csoport szülői szervezet képviselőjének szükség szerint, folyamatosan, de legalább havi egy alkalommal ad tájékoztatást. 15

-

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. A szülői szervezet részére érkezett iratokat bontatlanul át kell adni az érdekelteknek.

-A szülői szervezet véleményezési jogot gyakorol: . az SzMSz-en belül a a dokumentumok nyilvánosságának biztosítása, az intézmény tájékoztatási kötelezettsége, valamint a gyermekek adatainak kezelésével kapcsolatban. a helyi nevelési program és módosításának elfogadásában . a házirend kialakításában, és módosításának elfogadásában . a szülőket anyagilag is érintő ügyekben, . a szülői értekezlet napirendjének meghatározásában, . az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában, . a munkatervnek a szülőket is érintő részében. -A szülői szervezetet egyetértési jog illeti meg: . a hit- és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásában, - a Pedagógiai Program, az SzMSz és a Házirend megtekintésének helyéről és időpontjáról -A szülők tájékoztatási formái: . A vezetői irodában és a csoportokhoz tartozó átadókban kell elhelyezni az óvodavezető által hitelesített másolati példányban:  . az óvoda Pedagógiai Programját, melyről további tájékoztatást az óvodavezető  fogadónapjain lehet kérni.  . az SzMSz-t.  A Házirend  A Különös közzétételi lista A Házirendet az óvoda bejáratánál a falitáblára kell kifüggeszteni, illetve minden – az óvodánkba beiratkozó – szülőnek kézbeadni. Az óvoda a nevelési év során előre meghatározott időpontokban szülői értekezletet tart. Az időpontok a munkatervben rögzítettek. Szükség szerint rendkívüli szülői értekezlet hívható össze. A tájékoztatási formákat bővíti a szülőkkel történő napi találkozás, a fogadó óra, a családlátogatás és az óvodai nevelőmunka szülők részére történő bemutatása (nyílt nap). A 11/1994. (VI.8. ) MKM rendelet 10 sz. melléklete alapján az óvoda Különös közzétételi listát hoz létre, amely a következő adatokat tartalmazza: - Óvodapedagógusok száma - Óvodapedagógusok iskolai végzettsége, szakképzettsége - Dajkák száma - Dajkák szakképzettsége - Óvodai nevelési év rendje - Óvodai csoportok száma, illetve az egyes csoportokban a gyermekek létszáma A lista közzététele a helyben szokásos módon ,illetve személyazonosításra alkalmatlan formában kerül közlésre mely bárki számára hozzáférhető, valamint az óvoda honlapján

16


17. Iratkezelés /335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet 3. § (3) bekezdés/ Az iratkezelés rendjének helyi szabályai – a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 3. § (2) bekezdése, 27. § c) pontja, 52. § (1) bekezdése, valamint a 63. § (1) bekezdés alapján – az alábbiak szerint kerülnek megállapításra: 17.1. Az iratkezelés szervezeti rendje A szervnél az iratkezelés – a szervezeti tagozódásnak, valamint az iratforgalomnak megfelelően központilag történik. Az iktatást: - a bejövő iratok iktatását az óvodavezető végzi, - a kimenő iratok iktatását az óvodatitkár munkakörű személy – munkaköri leírásban meghatározott feladatként – végzi. A központi iratkezelés során az intézményre vonatkozóan egy helyen, folyamatosan és egy iktatókönyvben történik. (Az iktatás történhet papír alapon és elektronikusan is.) 17.2. Az iratkezelés, és az iratkezeléssel összefüggő tevékenységekre vonatkozó feladat- és hatáskörök Az iratkezeléssel kapcsolatos tevékenységekre vonatkozó feladat- és hatáskörök: Megnevezés Az iratkezelési szabályzat mellékletét képező irattári terv évenkénti felülvizsgálata Iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtása Összhang biztosítása folyamatosan a belső szabályzatok, az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, illetve az irattári tervek és iratkezelési eljárások között Az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakítása és működtetése Az iratkezeléshez szükséges tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosítása, felügyelete Az iratkezelés – jogszabályban, illetve az intézmény iratkezelési szabályzatában meghatározott követelmények szerinti -

Jogszabályi hivatkozás

Feladatellátó/jogosult

335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 3. § (2)

Intézményvezető

335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 5. §

Intézményvezető

335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 5. §

Intézményvezető

335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 5. §

Intézményvezető

335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 5. §

Intézményvezető

335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 6. §

Intézményvezető

17

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. megszervezése Iratkezelés felügyelete - az iratkezelési szabályzat végrehajtásának rendszeres ellenőrzése, - intézkedés az iratkezelés során tapasztalt szabálytalanságok megszüntetéséről, - gondoskodás, az iratkezelést végzők szakmai képzéséről, továbbképzéséről, - iratkezelési segédeszközök biztosítása (pl.: iktatókönyv, előadóív, előadói munkanapló)

335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 7. §

Az intézményvezető, mint az iratkezelés felügyeletével megbízott vezető

Iratok és adatok védelmével kapcsolatos feladatok

335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 8. § (2) bek.


Nyilvántartást vezet a kiadmányozáshoz használt bélyegzőkről, érvényes aláírás-bélyegzőkről és a hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírásokról

335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 54. §


335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 64. § (1) bek.


Bizottság kijelölése az iratselejtezésre Iratmegsemmisítés Nem selejtezhető iratok illetékes levéltárnak adása Az iratkezelés rendjének megváltoztatása

335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 64. § (4) bek. 1995. évi LXVI törvény 9. § (1) bek. g) pontja 335/2005. (XII. 29.) Korm. rend. 68. § (1) bek.

Intézményvezető Intézményvezető Intézményvezető

17.3. Az iratkezelés felügyeletét ellátó vezető Az iratkezelési felügyeletét az intézményvezető látja el. Az intézményvezető tartós – ………………..napot meghaladó – távolléte esetén az iratkezelés felügyeletének a 17.2. pontban meghatározott jogköreit az intézményvezető-helyettes gyakorolja. 17.4. Az Intézményhez érkezett küldemény felbontására jogosult személyek Az intézményhez érkezett küldeményeket – a minősített iratok kivételével – a következő személyek jogosultak felbontani: - a központi iratkezelést felügyelő intézményvezető által, - az iratkezelési szabályzat mellékleteként csatolt – iratfelbontásra felhatalmazott személy, - a központi iktatást végző személy, - névre érkező küldemény esetében a címzett akkor, ha a címzett elrendelte azt, hogy ezen 18

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. küldeményeket felbontás nélkül kell eljuttatni hozzá. 17.5. Kiadmányozás Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként a kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. Az intézményben a következők szerint kerül szabályozásra a kiadmányozás rendje. Kiadmányozási joga az Intézményvezetőnek van, aki e jogát a következő területre és esetekre vonatkozóan adja át az intézmény további dolgozóinak: A kiadmányozás területe, esetei Intézményvezető teljes feladat-és hatáskörében eljárhat az intézményvezető tartós akadályoztatása, illetve egyéb távolléte esetében, ha a feladat ellátása nem tűr halasztást Munkáltató jogkörök gyakorlása az SZMSZben meghatározott esetekben történhet más személy által

A kiadmányozással érintett személy Intézményvezető-helyettes

SZMSZ-ben meghatározott személyek (Intézményvezető-helyettes, részlegvezetők)

17.6. Iratkölcsönzés az irattárból Az intézmény dolgozói az irattárból hivatalos használatra kölcsönözhetnek iratokat. A kölcsönzési jogosultság a következő: - az intézmény dolgozói saját – munkaköri leírásukban meghatározott – feladat ellátásához kapcsolódva kölcsönözhetnek ki iratokat, - az intézmény dolgozói nem a saját – munkaköri leírásukban meghatározott – feladat ellátásához, feladatban való közreműködéshez az intézményvezető jóváhagyásával kölcsönözheti ki iratot, - az intézményvezető bármely iratot kikölcsönözheti. Az intézmény szakmai, illetve egyéb fenntartói ellenőrzésével kapcsolatban az ellenőrzők az intézményvezetőn keresztül kölcsönözhetnek ki iratot.

18. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség /2007. CLII. törvény 4. § / Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 4. §-ának figyelembe vételével az intézménynél közszolgálatban álló személyek vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége a következők. A közszolgálatban álló személynek vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége lehet az alábbi az okokból: - a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult közbeszerzési eljárás során /3. § (1) b)/, - a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult feladatai ellátása során /3. § (1) c)/ 19

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. - költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá - önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás során, illetve - önkormányzati pénzügyi támogatások tekintetében, - a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult egyedi önkormányzati támogatásról való döntésre irányuló eljárás lefolytatása során /3. § (1) d)/, - a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult állami vagy önkormányzati támogatások felhasználásának vizsgálata, vagy a felhasználással való elszámolás során /3. § (1) e)/ Az intézményben foglalkoztatottak vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége a következő Munkakör megnevezése Magasabb vezető (Intézményvezető) Vezető beosztások: - Intézményvezető-helyettes - Gazdasági vezető Egyéb munkakörök:

Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségség oka 3. § 3. § 3. § 3. § (1) b) (1) c) (1) d) (1) e) x x x x X

X

X

X

XI. INTÉZMÉNYI VÉDÓ-ÓVÓ ELŐÍRÁSOK, RENDKÍVÜLI ESEMÉNYEK, EGYÉB RENDELKEZÉSEI -A gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése érdekében a szükséges feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó feladat. Az óvoda Házirendje részletesen maghatározza a védő-óvó feladatokat, és a gyermekvédelmi feladatok ellátásának rendjét. Minden óvodapedagógus a közoktatási törvényben meghatározott feladatát képezi, hogy a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja és ezek elsajátításáról meggyőződjék, továbbá, ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Ezért: . Minden nevelési és kezdetén, valamint kirándulások előtt és egyéb esetekben szükség szerint minden óvodai csoportban a gyermekek életkorának megfelelően ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és az elvárható magatartásformát. . Az óvoda csak megfelelőségi jellel ellátott játékokat vásárolhat. A játékot a használó óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetett, vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot és használati utasítást gondosan áttanulmányozni és a játékot ennek megfelelően alkalmazni. . Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus kötelessége az elsősegélynyújtás. Ha a balesetet, vagy a veszélyforrást dajka, vagy más felnőtt alkalmazott észleli, az azonnali intézkedéseket köteles megtenni, a veszélyforrásra pedig az óvodavezető, vagy helyettese figyelmét haladéktalanul felhívni. A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítését az óvodavezető ellenőrzi. 20

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. . Bombariadó esetén szükséges teendők: Bombariadó esetén intézkedést az óvodavezető tehet. Akadályoztatása esetén az SzMSz-ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. Az épület kiürítésének időtartamáról, a gyermekek elhelyezéséről az intézkedést vezető hatóság információja alapján az óvodavezető, akadályoztatása esetén az intézkedéssel megbízott személy dönt. Az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint történik. A bombariadóról, a hozott intézkedésről az óvodavezető rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót.

. Katasztrófa, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendjét az óvodaKatasztrófavédelmi Prevenciós Terve , és Tűzvédelmi Szabályzata tartalmazza Az intézmény - a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet: - 4. § (1) bekezdés m) pontja alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni az intézményi védő, óvó előírásokat., - a 168. § (1) bekezdés alapján az SZMSZ-ben kell rögzíteni a tanuló- és gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatokat.

1. Általános előírások A gyermekekkel, illetve a szülőkkel - az óvodai nevelési év, valamint - szükség szerint, a foglalkozás, kirándulás stb. előtt ismertetni kell a következő védő-óvó előírásokat. Védő-óvó előírás: - a gyermekek egészsége és testi épsége védelmére vonatkozó előírás, - a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrások, - a tilos és az elvárható magatartásforma meghatározása, ismertetése. A védő-óvó előírásokat a gyermekek életkorának és fejlettségi szintjének megfelelően kell ismertetni. 21

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell. Az óvoda védő, óvó előírásai, amelyeket a gyermekek az óvodában való tartózkodás során meg kell tartaniuk. - Az óvoda a nevelési év megkezdésekor a kiskorú gyermek szülőjét tájékoztatja az óvodában betartandó védő és óvó előírásokról, ennek keretében ismertetik a tűzvédelmi szabályzatot, beleértve a tűzriadó tervet, valamint a balesetvédelmi előírásokat. A gyermek szülője a tájékoztatás tudomásulvételét a tájékoztatás megtörténtéről szóló dokumentumon aláírással köteles elismerni. - Az óvoda gondoskodik a pedagógusok és más óvodai dolgozók tűz- és munkavédelmi szabályzatban meghatározott oktatásainak lebonyolításáról, adminisztrálásáról. - Az óvoda egyes helyiségeire vonatkozó speciális védő, óvó előírások az adott helyiségben kifüggesztésre kerülnek – különösen: sportlétesítmények esetében.

- Testnevelés foglalkozásra nem vihető be semmilyen, a testneveléshez nem szükséges dolog, eszköz, valamint a balesetvédelmi, ill. a védő-óvó intézkedések szempontjából tiltott eszköz: pl.: nyaklánc, óra, gyűrű, mobiltelefon stb. 2. A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok Az intézményvezető kiemelt feladata, hogy: - olyan környezetet teremtsen, amely alkalmas a balesetbiztonsággal kapcsolatos szokások, magatartási formák kialakítására, - az egyéb foglalkozások során a nevelési-oktatási intézmény sajátosságaira figyelemmel kialakuljon a gyermekekben a biztonságos intézményi környezet megteremtésének készsége, - átadásra kerüljenek a baleset-megelőzési ismeretek legalább az alábbi témakörökben: - közúti közlekedési balesetek, - mérgezés, - fulladás, - égés, - áramütés, - esés. Az intézmény vezetőjének feladata, hogy - ellenőrizze azt, hogy az intézmény területén a gyermekekre veszélyes eszköz, szerszám csak a legszükségesebb időtartamig, az adott felújítási, egyéb szerelési tevékenység idejéig, s csak az azzal dolgozók állandó felügyelete mellett legyen; - biztosítsa azt, hogy az óvodában keményforrasztás, ív és lánghegesztés, ipari gázpalack, illetve tartály felszerelése (az épületen szakkivitelező által folytatott építési, felújítási, javítási munka kivételével) ne legyen. - gondoskodjon arról, hogy a gyermekek elektromos áramütés elleni védelme folyamatosan biztosítva legyen – az ajzatok vakdugózásával, illetve a hálózat megfelelő védelmével; - biztosítsa azt, hogy a gyermekek az épület számukra veszélyforrást jelentő helyiségeibe nem juthatnak-e be. - gondoskodjon arról, hogy az intézményben a gyermekek az egészségükre, testi épségükre veszélyes elektronikus és mechanikus eszközöket, szerszámokat ne használhassanak. A pedagógusok feladata, hogy: - haladéktalanul jelezzék az intézményvezető felé azokat a helyzeteket, melynek 22

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. ellenőrzésében az intézményvezetők felelősek; - a mindennapos tevékenységük során fokozottan ügyeljenek az elektromos berendezések használatára, kezelésére. A különböző berendezéseket úgy tárolják, hogy azokhoz a gyermekek ne férhessenek hozzá; - javaslatot tegyenek az óvoda épületének és a csoportszobák még biztonságosabbá tételére. Az óvoda nem pedagógus alkalmazottjainak feladata, hogy - a munkaterületükön fokozott óvatossággal járjanak el, ügyelve a gyermekek biztonságára, testi épségére, - a veszélyforrást jelentő munkahelyüket mindig zárják stb. Az intézményvezető felelős azért, hogy az intézmény területe, - beleértve a belső termeket, szobákat, valamint az udvart – felmérésre kerüljön a védő, óvó intézkedések szükségessége szempontjából. Az intézményvezető felelős, hogy az óvoda csak megfelelőségi jellel ellátott játékot vásároljon. A játékot használó óvoda pedagógus köteles a játékon feltüntetett, vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot és használati utasítást gondosan áttanulmányozni és a játékszert az alapján alkalmazni. A pedagógus az intézménybe ezen szabályzatban meghatározott védő, óvó előírások figyelembevételével hozhat be a foglalkozásra, tanórára az ő általa készített, használt pedagógiai eszközöket. A védő, óvó intézkedések céljából az adott területre vonatkozó figyelmeztető jelzéseket, figyelmeztető táblákat, hirdetményeket ki kell függeszteni, illetve azok tartalmát legalább évente ismertetni kell a veszélyeztetettekkel. 3. A gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok Az intézményvezető feladatai: - megszervezi azt, hogy az intézmény nyitvatartási idejében biztosítva legyen a gyermekek felügyelete, védelme, - kijelöli azt a személyt, aki a gyermekbaleseteket nyilvántartja; - nem súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok: - intézkedik a három napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbalesetek haladéktalan kivizsgálásáról, - a kivizsgálás során fel kell tárni a kiváltó és a közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat, - a balesetekről jegyzőkönyvet vetet fel (elektronikusan vezetett jegyzőkönyvvezető rendszeren, illetve ha az nem lehetséges, papír alapon), - a jegyzőkönyvet továbbítani kell, - a jegyzőkönyv egy példányát át kell adni a szülőnek, - súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok: - intézkedik arról, hogy a baleset az intézmény fenntartója felé azonnal jelentésre kerüljön, - gondoskodik a baleset legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személy bevonásával történő kivizsgálásáról. /Súlyos az a gyermekbaleset, amely a gyermek: 23

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. - a halálát (halálos baleset az is, amelynek bekövetkezésétől számított 90 napon belül a sérült – orvosi szakvélemény szerint – a balesettel összefüggésben életét vesztette), - valamely érzékszerv (érzékelőképesség) elvesztését, illetve jelentős mértékű károsodását, - számára az orvosi vélemény szerint életveszélyes sérülést, egészségkárosodását, - súlyos csonkulását (hüvelykujj vagy kéz, láb két vagy több ujja nagyobb részének elvesztése, továbbá ennél súlyosabb esetek), - tekintetében a beszélőképesség elvesztését vagy feltűnő eltorzulását, bénulását, vagy agyi károsodását okozza./ - lehetővé teszi az óvodaszék, ennek hiányában az óvodai szülői szervezet részvételét a gyermekbalesetek kivizsgálásában; - intézkedik minden gyermekbalesetet követően a megelőzésről, azaz arról, hogy a megtörtént balesethez hasonló eset ne történhessen meg. A pedagógusok feladata: - az intézményvezető utasítására a balesetekkel kapcsolatos nyilvántartás vezetése, - nem súlyos balesetekkel kapcsolatos feladatok esetében az intézményvezető utasítására: - közreműködik a három napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbalesetek haladéktalan kivizsgálásában, - e balesetekről jegyzőkönyvet vesz fel, - jegyzőkönyvet készít, ha a kivizsgálás elhúzódása miatt az adatszolgáltatás határideje nem tartható, - súlyos balesetekkel kapcsolatban: - a balesetet jelenti az intézményvezetőnek, illetve az intézményvezető távolléte esetében a helyettesítési rendnek megfelelően gondoskodik a balesetet jelentéséről, - közreműködik a baleset kivizsgálásában, - közreműködés az óvodaszék, ennek hiányában az óvodai szülői szervezet tájékoztatásában, és a gyermekbalesetek kivizsgálásában való részvétele biztosításában, - intézkedési javaslat kidolgozása minden gyermekbalesetet követően a megelőzésre; az intézményvezető megelőzéssel kapcsolatos utasításainak végrehajtása. Nem pedagógus alkalmazott az intézményvezető utasításának megfelelően működik közre a gyermekbaleseteket követő feladatokban.

24


Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Az intézmény - a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4. § (1) bekezdés n) pontja alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában köteles szabályozni a bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendőket.

A rendkívüli esemény észlelésekor, tudomásra jutásakor haladéktalanul tájékoztatni kell az intézményvezetőt.

Az intézményvezető a rendkívüli esemény jellegének megfelelően a) haladéktalanul értesíti: - az érintett hatóságokat, - a fenntartót, - a szülőket; b) megtesz minden olyan szükséges intézkedést, amelyek a gyermekek, védelmét, biztonságát szolgálják. Rendkívüli eseménynek számít különösen: - a tűz, - az árvíz, - a földrengés, - bombariadó, - egyéb veszélyes helyzet, illetve a nevelő munkát más módon akadályozó, nehezítő körülmény: - egész napos gázszünet, - az épület biztonságos használhatóságát veszélyeztető körülmény, 25

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. - az ellátottak és a dolgozók közlekedését nehezítő helyzet (hó). - járvány, melynek során az ellátottak ... %-a nem tud megjelenni.

Amennyiben a rendkívüli esemény jellege indokolja, gondoskodni kell az intézmény kiürítéséről, amely a tűzvédelmi szabályzat szerinti terv szerint kell, hogy történjen.

Az egyéb intézkedést követelő rendkívüli események bekövetkeztekor az intézményvezető a pedagógusok bevonásával a legjobb belátása szerint dönt. A rendkívüli esemény során az intézményvezetőnek gondoskodnia kell: - amennyiben a gyermekek intézményben történő elhelyezését meg kell szüntetni, a szülők mielőbbi értesítése, a gyermekek elvitelének megszervezése, - a következő napot, esetleg napokat érintő nevelési szünet elrendeléséről, s a szülők tájékoztatásáról, - olyan intézkedések meghozataláról, melyek biztosítják a gyermekek maximális védelmét. Az intézményvezető az egyes rendkívüli eseményekkel kapcsolatos teendőkre vonatkozóan előre intézkedési terveket készíthet, melyet a jelen szabályzat mellékleteként kell kezelni.

26


Melléklet A rendkívüli események esetén teendő alapvető intézkedések Rendkívüli esemény megnevezése Tűz

Árvíz

Földrengés

Bombariadó

Egyéb veszélyes helyzet

Intézkedések A helyi tűzvédelmi szabályzat utasítása alapján: 1.1. Az épület kiürítése a tűzriadóterv szerint 1.2. A tűzoltóság értesítése 1.3. A tűzoltás megkezdése 1.4. Az egyes értékek mentése 1.5. A gyermekek elhelyezése, illetve hazavitelének megszervezése a szülők értesítésével 1.6. A fenntartó értesítése 1.1. A gyermekek biztonságba helyezése, hazavitelének megszervezése a szülők értesítésével 1.2. Az illetékes szervek értesítése 1.3. Érték mentés 1.1. A gyermekek biztonságba helyezése, hazavitelének megszervezése a szülők értesítésével 1.2. Az illetékes szervek értesítése 1.3. Érték mentés 1.1. Az épület kiürítése a tűzriadóterv szerint 1.2. Az illetékes hatóságok értesítése 1.3. A gyermekek elhelyezése, illetve hazavitelének megszervezése a szülők értesítésével 1.4. A fenntartó értesítése 1.1. A gyermekek biztonságba helyezése, hazavitelének megszervezése a szülők értesítésével 1.2. Az illetékes szervek értesítése 1.3. Indokolt esetben tanítási szünet elrendelése

XII. A LÉTESÍTMÉNYEK ÉS HELYISÉGEK HASZNÁLATI RENDJE -Az óvoda létesítményeit és helyiségeit az intézmény nyitva tartásának ideje alatt rendeltetésüknek megfelelően lehet használni, a vagyonvédelem, és az energiatakarékossági szempontok érvényesítésével, a tűz és munkavédelmi szabályok betartásával. -Az óvoda helyiségeit más, nem nevelési-oktatási célra átengedni a gyermekek távollétében csak a fenntartó engedélyével lehet. Az óvoda területén párt, vagy párthoz kötődő társadalmi szervezet nem működhet. -Az óvoda raktár helyiségeit zárva kell tartani. A vegyes foglalkoztatóban, helyiségben elhelyezett tárgyakért, eszközökért, azok állagáért minden alkalmazott felelősséggel tartozik, azok meghibásodása, esetén a balesetmegelőzési szempontok érvényesítésével jelezni kell a munkavédelmi megbízott és az óvodavezető számára. A helyiségek használata után fertőtlenítő takarítást kell alkalmazni. 27

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. - Az óvoda teljes területén tilos a dohányzás ! -A Ktv. 122. § 12.. bekezdés értelmében reklámtevékenységet folytatni,valamint Budapest-Zugló Képviselő-testülete 712/2oo5. (V.24.). sz. Határozata alapján különböző nyomdai termékeket terjeszteni (kivétel a Zuglói Lapok) tilos. XIII. AZ INTÉZMÉNNYEL JOGVISZONYBAN NEM ÁLLÓK BELÉPÉSE ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE -A gyermeket kísérő szülő kivételével az óvodával jogviszonyban nem álló személyek az óvoda adminisztrátorának jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában. Az adminisztrátor feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező külső személyeket az óvodavezetőnek jelenti be. -Az óvodai csoportok és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény vezetője készíti el, valamint képviseli az intézményt, kapcsolatot tart a hírközlési szervekkel. 2. A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása előtt a Közalkalmazotti Tanácsot a közalkalmazotti törvényben biztosított véleményezési jogkör illeti meg. 3. A Szervezeti és Működési Szabályzatot az óvoda nevelőtestülete fogadja el, amely az óvodavezető jóváhagyásával válik érvényessé. 4. Elfogadáskor és módosításkor a szülői szervezet a jogszabályokban meghatározott kérdésekben véleményezési jogot, a dokumentumokról tájékoztatásban és azok helyéről és módjáról egyetértési jogot gyakorol. 5. Az SZMSZ módosítására akkor kerül sor, ha a jogszabályokban változás ál be, vagy ha a szülők, illetve a nevelőtestület minősített többséggel erre javaslatot tesz. 6. Felülvizsgálat: az elfogadástól számított két éven belül. 7. A hatálybalépéssel egyidejűleg érvényét veszti az óvoda előző126/2008.(II.12.) sz .OIB határozattal elfogadott Szervezeti és Működési Szabályzata. 8. A Szervezeti és Működési Szabályzatot nyilvánosságra kell hozni. 10.A hatályba lépett Szervezeti és Működési Szabályzatot meg kel ismertetni az óvoda azon alkalmazottaival is akik nem tagjai a nevelőtestületnek, valamint azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával, és meghatározott körben használják helyiségeit. 11. A Szervezeti és Működési Szabályzatba foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára kötelező, megszegése esetén az óvodavezető munkáltatói jogkörében intézkedhet. 12. A Szervezeti és Működési Szabályzatba foglaltakról a szülőket is tájékoztatni kell. Budapest, …………………………….. óvodavezető

28

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. Záradék:

Az elfogadott Szervezeti és Működési Szabályzat felterjesztésének napja:

Az óvoda fenti, javításokkal egybeszerkesztett Szervezeti és Működési Szabályzatát a Napsugár Óvoda nevelőtestülete határozatképes nevelőtestületi értekezletén 100%-os igenlő szavazattal elfogadta. …………………………………. Nevelőtestület nevében A KAT nevében nyilatkozom arról, hogy az SZMSZ elfogadása előtt véleményezési jogkörünket gyakorolhattuk. ……………………………………… KAT elnök Jelen SZMSZ elfogadása előtt a jogszabályokban meghatározott kérdésekben véleményezési és egyetértési jogunkat gyakorolhattuk. …………………………………… a szülői szervezet képviselője A Szervezeti és Működési Szabályzatot a fenntartó önkormányzat ………../. (…….) számú határozatával jóváhagyta. ………………………………….. fenntartó

29


Függelék:

Alaptevékenységre vonatkozó jogszabályok, források, feladatmutatók Az alaptevékenység Az Az alaptevékenys en belül a Az alaptevékenysé Alaptevékenység kisegítő, alaptevékenys ég gre vonatkozó kiegészítő ég forrásai feladatmutató jogszabály i tevékenység megnevezése száma

neve

2009.12.3 1.-ig 80111-5 2010.01.0 1-től

Óvodai nevelés

851011

2009.12.3 1.-ig 80112-6 2010.01.0 1. 851012

Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása

137/1996 (VIII. 28.) Kormány rendelet az Óvodai nevelés Normatív országos alapprogramjár állami ól hozzájárulás 1993. évi Fenntartói LXXIX Tv. A hozzájárulás közoktatásról Helyi nevelési program A mindenkori költségvetési törvény 1993. évi LXXIX Tv. A közoktatásról 2/2005.(III.1.) Normatív OM rendelet a állami sajátos hozzájárulás, nevelési kiegészítő igényű állami gyermekek normatíva óvodai nevelésének irányelve A mindenkori költségvetési 30

Óvodai nevelést igénylők létszáma (fő)

Óvodai nevelést igénylők létszáma (fő)

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. törvény

Óvodai 2009.12.3 intézményi 1-ig közétkezte tés 55231-2 Óvodai 2010.01.0 intézményi 1.-től étkezés 5612 Munkahel 56917 yi étkezés

Ötv. Helyi szociális rendelet 1993. évi Térítési díj bevétel, LXXIX Tv. A Intézményi közoktatásról normatív étkezést állami 1990. évi LXV igénybe vevők hozzájárulás, Tv. A helyi létszáma (fő) Önkormányzat fenntartói támogatás okról A mindenkori költségvetési törvény

31


1-101320/5/2009.

SZABÁLYTALANSÁGOK KEZELÉSÉNEK ELJÁRÁSRENJE Az államháztartás működési rendjéről szóló 217/ 1998. ( XII. 30. ) Kormányrendelet 145/A § ( 5 ) bekezdésének megfelelően a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét az alábbiakban szabályozom. 1. Szabálytalanság fogalma A szabálytalanság valamely létező szabálytól ( törvény, rendelet, utasítás, szabályzat, előírás, stb.) való eltérést jelent. A szabálytalanság az államháztartás működési rendjében, az óvodai gazdálkodás bármely gazdasági eseményében, az egyes műveletekben előfordulhat. A szabálytalanságok fogalomköre széles, a korrigálható mulasztások vagy hiányosságok, illetve a fegyelmi-, büntető-, szabálysértési -, illetve kártérítési eljárás megindítására okot adó cselekmények egyaránt beletartoznak. Szabálytalanság lehet: - szándékosan okozott ( félrevezetés, csalás, sikkasztás, megvesztegetés, szabálytalan kifizetés, stb.) -

szándékosan okozott

nem szándékosan okozott ( figyelmetlenség, hanyag magatartás, helytelenül vezetett nyilvántartás, stb.)

A szabályozottság biztosítása, a szabálytalanságok megakadályozása elsődlegesen az óvodavezető felelőssége. Az óvoda munkavállalóinak konkrét feladatát, hatáskörét, felelősségét, beszámoltathatóságát a munkaköri leírások szabályozzák. A munkavállalók közszolgálati jogkötelezettségeiket a jogszabályoknak megfelelően kell teljes

2.Szabálytalanság észlelése/ útvonala/ A szabálytalanságokat a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE) rendszerében mind a munkavállaló, mind a munkáltató észlelheti A szabálytalanság észlelésekor teendő intézkedések: a.)munkavállaló észlel szabálytalanságot: 32

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. A munkavállaló - köteles értesíteni az óvodavezetőt, - ha az óvodavezető érintett az adott ügyben , a munkavállaló alapító önkormányzatot értesíti. Az óvodavezető kötelessége gondoskodni a megfelelő intézkedések meghozataláról, illetve indokolt esetben a szükséges eljárások megindításáról. b.) az óvodavezető észleli a szabálytalanságot Az óvodavezető a feladat, hatáskör és felelősségi rendnek megfelelően hoz intézkedéseket a szabálytalanság korrigálására megszüntetésére. c.) belső ellenőr észleli a szabálytalanságot. A gazdálkodási rendet sértő, a személyi és anyagi felelősség megállapítása alapjául szolgáló mulasztások, szabálytalanságok, károkozások, és egyéb jogsértő cselekmények gyanúja esetén a belső ellenőr köteles ellenőrzési jegyzőkönyvet felvenni. A megállapítások alapján az óvodavezetőnek intézkedési tervet kell kidolgozni. d.) külső ellenőrzési szerv észleli a szabálytalanságot. A külső ellenőrzési szerv szabálytalanságra vonatkozó megállapításait az ellenőrzési jelentés tartalmazza. A büntető-,szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja esetén az ellenőrző szervet működését szabályozó törvény, rendelet alapján jár el (Ász, stb) A szabálytalanságra vonatkozó megállapítások alapján az óvodavezetőnek intézkedési tervet kell kidolgozni. 3.Intézkedések, eljárások meghatározások. Az óvodavezető felelős a szükséges intézkedések végrehajtásáért. -

az óvodavezető vizsgálatot rendelhet el a tényállás tisztázására (pl. fegyelmi ügyekben) A vizsgálatban való részvételre munkatársakat, indokolt esetben külső szakértőt is felkérhet a munkajogi szabályok tiszteletben tartásával. A vizsgálat eredménye lehet további vizsgálat elrendelése is. Erre többnyire akkor kerül sor , ha a szabálytalanság megállapításait követően a felelősség eldöntéséhez vagy hasonló esetek megelőzése érdekében szükséges intézkedések meghatározásához nem elég a rendelkezésre álló információ,

-

bizonyos esetekben (pl.büntető-vagy szabálysértési ügyekben) a szükséges intézkedések meghozatala az arra illetékes szervek értesítését is jelenti annak érdekében, hogy megalapozottság esetén az illetékes szerv a megfelelő eljárásokat megindíthassa.

3. Intézkedések eljárások nyomon követése Az óvodavezető feladata a szabálytalansággal kapcsolatos eljárás nyomon követése során: - nyomon követi az elrendelt vizsgálatokat, a meghozott döntések, illetve a megindított eljárások helyzetét: - a feltárt szabálytalanság típusa alapján a további „ szabálytalanság-lehetőségeket” beazonosítja kockázatok meghatározása), információt szolgáltat a belső ellenőrzés számára, elősegítve annak 33

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. folyamatba lévő ellenőrzéseit , az ellenőrzési környezetre és a vezetési folyamatokat érintő eseményekre való nagyobb ráhatást.

4. a szabálytalanságok (intézkedések) nyilvántartása. Az óvodavezető feladata a szabálytalanságokkal kapcsolatos eljárás, intézkedés nyilvántartása, ennek során - gondoskodik a szabálytalanságokkal kapcsolatban keletkezett iratok nyilvántartásának naprakész és pontos vezetéséről, - iktatja egy elkülönített, a szabálytalanságokkal kapcsolatos nyilvántartásban a kapcsolódó írásos dokumentumokat.

………………………………. óvodavezető

34

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. AZ ÓVODA SZERVEZETI RENDSZERE.

Az intézmény szervezeti egysége.(vázrajz)

ÓVODAVEZETŐ ÓVODAVEZETŐ HELYETTES

MUNKAKÖZÖSSÉG VEZETŐ

BELSŐ ELLENŐRZÉSI CSOPORT VEZETŐ

NEVELŐTESTÜLET

NEVELŐMUNKÁT SEGÍTŐ ALKALMAZOTTAK

ÓVÓDATITKÁR

35

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. Alkalmazotti közösség 

.Az alkalmazotti közösséget a székhelyen foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott alkotja. A szervezeti egységek helyettesítésének rendjét és a kapcsolattartásának módját, szabályait intézményi szabályzatunk rögzíti.





Jogaikat, kötelességeiket magasabb jogszabályok rögzítik.



Az óvoda dolgozóit a Közoktatási törvény előírásai alapján megállapított munkakörökre a fenntartó által engedélyezett létszámban az óvoda vezetője alkalmazza.



Az óvoda dolgozói munkájukat a munkaköri leírásaik alapján végzik, melyet munkába állásukkal egyidejűleg az óvoda vezetője aláírásuk megkérésével részükre átad.

A munkaköri leírás tartalmazza: A munkahely, a munkavállaló, a munkakör megnevezését A munkaidő, a közvetlen felettes meghatározását A munkavállaló tevékenységének körét, feladatait, hatás- és jogkörét Az alkalmazotti tagságra vonatkozó feladatokat, szabályokat A munkaköre szerinti alap és specifikus elvárásokat 1. Az óvoda alapdokumentumai, az óvoda éves munkaterve szerinti feladatok ellátásához specifikus munkaköri leírások kerülnek átadásra a megbízott alkalmazottak felé határozott, vagy határozatlan idejű megbízás mellett. 

Gyermekvédelmi felelős



Tűz- és munkavédelmi felelős



Könyvtáros



Munkaközösség-vezető



Belső ellenőrzési csoport vezető (BECS)



Egyéb

2. Az engedélyezett létszám feladatkörönkénti megoszlását a szervezeti felépítés vázrajza mutatja be. 3. Az alkalmazotti közösség értekezlete biztosítja a szakmai munkát végző óvodapedagógusok, valamint a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő dajkák, gazdasági ügyintéző, kertész, együttműködését. 4. Alkalmazotti értekezletet kell tartani: 36

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11.  a közoktatásról szóló törvényben meghatározott fenntartói döntések előzetes véleményezésére, amelyek az óvoda megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával, és módosításával, vezetői megbízással kapcsolatosak,  az óvodai minőségirányítási program elfogadására, a nevelőtestület által történő elfogadást követően, és a teljesítményértékelési rendszer elfogadására. 5. A dajkák munkaértekezleteit az óvodavezető-helyettes hívja össze az éves munkaterv alapján. Rendkívüli esetben az óvodavezető engedélyével hívható össze. 6. A nevelőtestületi és alkalmazotti közösség értekezletét az óvodavezető hívja össze, az intézményvezetői pályázattal kapcsolatos értekezletek kivételével. A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése 

A munkavégzés teljesítése az intézmény vezetője által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a munkaszerződésben vagy a kinevezési okmányokban leírtak szerint történik.



A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően, nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat.



.A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a munkahelyi vezetője utasításainak, valamint szakmai elvárásoknak megfelelően köteles elvégezni.



.Ha adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek, és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény érdekeit sértené.



A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap.

A vezetőség tagjai:  Óvodavezető  Óvodavezető-helyettes  Szakmai munkaközösség-vezető,/ és /vagy BECS Vezető 

Az óvodavezető a vezető beosztású munkatársaival szükség szerint megbeszélést tart, erről feljegyzés készül.



Az óvoda vezetősége az óvodai élet egészére kiterjedő konzultatív véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. 37

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. A vezetők megbeszéléseken beszámolnak a vezetésük alá tartozó szervezeti egységek működéséről, illetve továbbítják az információkat az értekezleteken született döntésekről az irányításuk alatt lévő szervezeti egységnek, továbbá a szervezeti egységektől a vezető felé.





Az óvoda vezetőségének tagjai a belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint munkafolyamatba épített ellenőrzési feladatokat is ellátnak, erről jegyzőkönyvet készítenek

Nevelőtestület 

A nevelőtestület, nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácsadó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja az óvoda valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, valamint a nevelőmunkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű alkalmazottja.

 

Az óvoda nevelőtestülete a nevelési kérdésekben, az óvodai intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint a Közoktatási törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az óvodapedagógusok azonos feladatok ellátására szakmai munkaközösséget hozhatnak létre.



A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozik: 

Nevelési program és módosításának elfogadása,



Szervezeti és működési szabályzat és módosításának elfogadása,



Az intézmény éves munkatervének elfogadása,



Az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása,



Az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása,



A nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása,



A Házirend, és az intézmény minőségirányítási program elfogadása,



A nevelőtestület az intézményi minőségirányítási program következő rendelkezéseiről hoz döntést: a.) az intézményben vezetői feladatokat ellátók és pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének szempontjai, valamint az értékelés rendje b.) a teljes körű intézményi önértékelés periódusa, módszerei



A nevelési program, valamint a Szervezeti és működési szabályzat jóváhagyásának megtagadása esetén a döntés ellen a bírósághoz történő kereset benyújtásáról,



Jogszabályban meghatározott más ügyek



A nevelőtestület döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza meg. A szavazatok egyenlősége esetén a vezető szavazata dönt.



A nevelőtestület véleményezési jogkörébe tartozik: 

Az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdés,



Az intézményvezetői programok szakmai véleményezése 38



BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. Az egyes pedagógusok külön megbízása, illetve a megbízás visszavonása,



Az óvodavezető-helyettes megbízása, illetve a megbízás visszavonása,



Az intézmény költségvetésében szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megtervezése,



Az intézmény beruházási és fejlesztési terveinek megállapításában,



Szakmai anyagok véleményezése, az óvodáról készült publikációk véleményezése



Külön jogszabályban meghatározott ügyekben.



A nevelőtestület javaslatot tehet: 

Az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben.

Nevelőtestületi értekezletet kell tartani:  A Nevelési program és módosítása elfogadására,  A Szervezeti és működési szabályzat, valamint módosítása elfogadására,  Nevelési év előkészítésére, a munkaterv elfogadására,  Az óvoda éves munkájának értékelésére, egyéb átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadására,  A nevelőtestület képviseletében eljáró óvodapedagógus kiválasztására,  A Házirend, és az intézményi minőségirányítási program elfogadására,  Az ötéves pedagógus-továbbképzési terv és az éves beiskolázási terv elfogadására,  Az óvodavezetői pályáztatáshoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítására,  A nevelőtestület véleményének kikérésére a vezető-helyettes megbízása illetve a megbízás visszavonása előtt, az óvodapedagógusok megbízása előtt,  A nevelési tanácsadó vagy a szakértői és rehabilitációs bizottság megkeresésére a hetedik évet betöltött gyermek újabb nevelési évének megkezdéséhez szükséges egyetértés megadására,  Jogszabályban meghatározott esetekben Rendkívüli nevelési értekezletet





az óvodavezető összehívja,



a nevelőtestület egyharmada kéri írásban, az ok megjelölésével



a szülői szervezet kezdeményezi és a kezdeményezést a nevelőtestület elfogadta.

Az értekezletekről jegyzőkönyv készül, melyet az értekezletet követő három munkanapon belül el kell készíteni. Az óvodavezető, a jegyzőkönyvvezető és két hitelesítő írja alá. A jelenléti ívet csatolni kell mellé.

39



BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. A nevelőtestület,- a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére, vagy eldöntésére, - tagjaiból meghatározott időre, vagy alkalmilag, bizottságot hozhat létre..

A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása 

Egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a Szakmai munkaközösségre, vagy a létrehozott nevelőtestületből álló alkalmi bizottságra. Átruházhatja az éves munkaterv elkészítését, az átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadását, a vezetői programmal összefüggő vélemény kialakítását.



A Helyi program, az IMIP, a Házirend illetve az SZMSZ elfogadásánál a feladatkör nem ruházható át, csak a döntés-előkészítés folyamatára, valamint a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztását.

 

A hatáskörök átruházásával, a bizottságok alakításával a nevelőtestület feladatköre, döntési jogköre nem szűnik meg.



A megbízott a rábízott feladatot köteles a legjobb tudása szerint ellátni



Az óvoda nevelőtestülete önállóan hozhat döntést azokban az ügyekben, amelyek kizárólag saját szervezeti egységüket érinti. . A nevelőtestület bármikor visszavonhatja az átruházott hatáskört, megszüntetheti a bizottságot.

 



A Helyi nevelési program módosítását, koordinálását.



A nevelési, fejlesztési irány kijelölésének ajánlását



Az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása kapcsán, illetőleg a költségvetésben szakmai célokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának megtervezésében biztosított véleményezési jogosultságát.



Az átruházott jogkör gyakorlója a következő nevelőtestületi értekezleten ad köteles tájékoztatást adni munkájáról.

A nevelőmunkát közvetlenül segítő alkalmazottak: Az intézményben az alábbi nem pedagógus közalkalmazottak segítik a nevelőmunkát 

Dajka



óvodatitkár



Pedagógiai vagy Gyógypedagógiai asszisztens

Óvodatitkár: 

Az óvodavezető közvetlen munkatársa.

40



BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. Feladata az intézményi, gazdasági, ügyviteli feladatok jogszabályoknak megfelelő maradéktalan ellátása.



Felelős a költségvetési terv és a gazdálkodással kapcsolatos adatszolgáltatások helyességéért.



Munkájával segíti az intézmény ésszerű, takarékos gazdálkodását.



Gondoskodik arról, hogy az óvoda gazdálkodása a fenntartó által jóváhagyott költségvetés keretein belül történjen. Az óvodatitkár részletes feladatait a munkaköri leírás határozza meg.



41

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. ÓVODAPEDAGÓGUS Munkaköri leírás A. Munkáltató: Napsugár Óvoda B. Munkavállaló:…………………………………………………………….. C. Munkakör, beosztás: óvodapedagógus Cél A rábízott gyermekek egyéni és közösségi nevelése, fejlődésük sokoldalú elősegítése, tevékenységük életkoruknak megfelelő irányítása Heti munkaidő:……………… Kötelező óraszám:……………………… Munkakör betöltésének feltételei: szakirányú végzettség, erkölcsi bizonyítvány, egészségügyi alkalmasság, Munkavégzésének közvetlen irányítója a munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvodavezető KÖTELESSÉGEK Feladatkör részletesen: 1. Az óvodapedagógus feladatait, kötelességét és jogait részletesen a 2011.évi CXC.törvény a nemzeti köznevelésről 62§, 63§ tartalmazza. 2. Konkrét munkaköri feladatait meghatározó dokumentumok: - az óvoda Pedagógiai Programja - az óvoda éves munkaterve - Szervezeti és Működési Szabályzat - Minőségirányítási program Fenti dokumentumok alapján az óvodapedagógus munkáját önállóan és felelősséggel végzi. 3. Munkaképes állapotban, ápoltan jelenik meg munkaruhában, a munkaidő kezdetekor a csoportszobájában, és betartja a munkafegyelmet, a jogszabályok és a belső szabályzatok előírásait, szakszerűen végrehajtja a pedagógiai feladatokat. 4. Egészséges napirendet állít össze, betartja a közösségi élet magatartási szabályait és az egészségügyi előírásokat. 5. Gondoskodik a gyermekek testi épségéről, erkölcsi védelmükről, személyiségük fejlődéséről, képességeik fejlesztéséről, a balesetek megelőzéséről. 6. A gyermekeket neveli, tárgyilagos ismereteket nyújt játékos, de eredményes módszerekkel. Segíti az egyéni képességek és a tehetség kibontakozását. 7. Figyelembe veszi az egyéni fejlődési ütemet, a hátrányos családi helyzetet, a fogyatékosságot, közreműködik a gyermekvédelmi feladatok ellátásában. 8. Irányítja és értékeli csoportját, és egyénileg a gyermekeket. 9. Felkészülten és aktívan részt vesz az óvoda nevelési programjának értékelésében, módosításában, a nevelési értekezleteken, az ünnepélyeken, rendezvényeken. 10. Szakmai ismereteit, tudását szervezett továbbképzésben gyarapítja. 11. Tájékoztatja a szülőket gyermekükről, együttműködik a családdokkal, óvja a gyermek jogait, tiszteli emberi méltóságát. 12. A csoportszoba és helyiségei tisztaságát naponta figyelemmel kíséri, ezekről és a gyermekek nevelésével kapcsolatos feladatokról rendszeres párbeszédet folytat a csoport dajkájával is. 13. A pedagógiai munkával, az óvoda ügyvitelével és működésével kapcsolatos – a kötelező óraszámon kívüli – rendszeres, vagy esetenkénti teendőket a vezető útmutatása szerint végzi. 14. Köznevelési törvény 62§ (8) szerint a kötött munkaidőn felül legfeljebb heti 4 órában a nevelést előkészítő, azzal összefüggő egyéb pedagógiai feladatok, a nevelőtestület munkájában való részvétel, gyakornok szakmai segítése, továbbá eseti helyettesítés rendelhető el. Konkrétan a 4 órába beszámítható feladatok: 42

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. - szülői értekezlet, fogadóóra - nevelőtestületi értekezlet - kirándulások - családi napok, óvodai rendezvények - pedagógiai dokumentálás - óvoda díszítése - óvodának történő vásárlás maximum 1,5 órában - egyéni feladat:…………………………………………………… Az eseti helyettesítésben köteles részt venni elrendelés szerint. A többi feladat a vezetővel való megbeszélés, és engedélyezés után teljesíthető. JOGKÖR, HATÁSKÖR Gyakorolja a nevelőtestület tagjának és a pedagógusnak biztosított jogokat, hatásköre az általa vezetett gyermek csoportra terjed ki. MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK A szülőkkel, a társintézmények munkatársaival tart kapcsolatot. FELELŐSSÉGI KÖR Felelős a kijelölt csoportjában a nevelési program megvalósításáért, a gyermekek érdekeinek elsőbbségéért, az egyenlő bánásmódért. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, a feladatok maradéktalan végrehajtására, az óvodai belső élet bizalmas kezelésére, a munkakör betöltéséhez szükséges jogszabályok, szabványok belső utasítások, szabályzatok ismeretére, az abban foglaltak betartására. Felelősségre vonható: - Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért. - Az intézményvezető utasításainak igénytől eltérő végrehajtásáért. - A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért. - A vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért. - A munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért. Munkarend kiegészítés, egyéb feladatok megbízások, kedvezmény : …………………………………………………………………………………. Hatályos: 2013.09.01.-től A munkaköri leírást tudomásul veszem, valamint aláírásommal igazolom 1 példány átvételét.

……………………………. Munkavállaló

Balasi Csilla óvodavezető

43


Dajka munkaköri leírás

A. Munkáltató: Napsugár óvoda B: Munkavállaló:…………………………………………………………………….. C: Munkakör, beosztás: Dajka Cél: A rábízott gyermekek gondozása, felügyelete, nevelése a helyi program szerint óvodai környezet rendjének, tisztaságának fenntartása.

és az

Munkavégzésének közvetlen irányítója: az óvodavezető helyettes. Közvetlen felettes a munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvodavezető Követelmények: Iskolai végzettség, szakképesítés:………………………………………….. Elvárt ismeretek: Az óvoda nevelési és egészségügyi előírásainak, belső szabályzatainak ismerete. Szükséges képességek: Szeretetteljes és példaadó viselkedés gyakorlata. Személyi tulajdonságok: Pontosság, megbízhatóság, türelem, higiéné, segítőkészség, együttműködés, munkához való pozitív hozzáállás. Kötelességek: Fő tevékenységek, feladatok: A gyermekek gondozása, felügyelete, nevelése: 1./A csoport munkarendjének betartása, a gyermekek testi-lelki szükségleteinek maradéktalan ellátása érdekében az óvónő kérése alapján köteles részt venni a tevékenységekben. A reggeli készítéséig köteles a csoport mellett tartózkodni, segítséget nyújtani a gyermekeknek. Az óvónőkkel egyeztetve, ha nem igénylik a részvételét, abban az esetben mehet más napi feladatát ellátni. - a gyermekek mosdóbeli szokásainak kialakítása, segítségnyújtás életkoruknak megfelelően, a nap folyamán az óvónővel megbeszéltek alapján. A fogápoló eszközöket az előírásnak megfelelően minimum hetente tisztítani, fertőtleníteni kell. megfelelő, szükségszerű segítségadás az öltözködéshez, étkezéshez, tevékenységek szervezéséhez csoportban, és az udvaron is. Az udvarra le-és felkíséri a gyermekcsoportot, az udvari játékok elrakásában, és a homokozó környéke söprésében segít. Kérés nélkül gondoskodik a gyermekek ivóvíz ellátásáról a csoportszobában és az udvaron egyaránt, az udvarról a poharakat, kancsót felhozza, elmossa. 2./ Ellátja a gyermekek gondozását: részt vesz a gyermekek ételének elkészítésében, tálalásban. Igény szerint elkíséri sétára, színházba, stb. induló gyermekeket. A csoport foglalkoztató termének, öltözőjének, mosdójának, teraszának, kijáratának, lépcsőjének tisztántartása /felmosás, portalanítás, bútorok lemosása, fertőtlenítése/ naponta min. 2 alkalommal. Reggel, este, ebéd előtt a csoportszoba, öltöző, mosdó portalanítása, felmosása. 44

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. A csoport testnevelés foglalkozásra indulása előtt köteles portalanítani a tornatermet! A naposkötények, terítők és egyéb textíliák szükség szerinti mosása, vasalása, varrása, felszólítás nélkül. A csoport virágait ápolja, öntözi. Az ágynemű le- és felhúzása, mosása kéthetente. Fertőző megbetegedés esetén általános és azonnali fertőtlenítést kell végezni! Havonta két alkalommal nagytakarítást /bútorok, radiátorok, ajtók, öltözőszekrények,stb. lemosása, padló ápolása, stb/ végez az óvónővel előzetes megbeszélés szerint. /A nagyobb munkák, mint pl. függönymosás, évente 4 alkalommal előzetes megbeszélés szerint./ 2 hetente a játékok, babaruhák lemosása, fertőtlenítése / ÁNTSZ előírás !/ Az óvoda közös területéből a ……………………………………………………takarítása. 3./ Az étkezések utáni konyhai munkákat, mosogatást elvégzi. 4/. A gyermekek személyiségi jogait tiszteletben tartja. Beszédstílusa példamutató, nyugodt, halk, beszéde érthető. Minden gyermeket egyforma odaadással gondoz. Nem mond kritikát a gyermekre, és a szülőjére sem. A nyári zárás alatti, ill. a felújítás utáni munkák után nagytakarítást végez. Beteg gyermek szükség szerinti ellátása. A karbantartó kertész hiányzása esetén gondoskodik az udvar, homokozó tisztántartásáról, söpréséről, homokozó és környékének locsolásáról, udvari játékok téliesítéséről. Feladata a csoport vagyontárgyainak megőrzése, számontartása, leltári tárgyakért felelősséget vállal, esetleges meghibásodás, hiány azonnali jelzése az óvónő felé. Az energia-takarékosság szabályait betartja. Az óvodában köpeny, tálaláskor fehér kötény és fityula viselése kötelező! Az óvoda ételéből kivinni szigorúan tilos! A szűrővizsgálatok pontos elvégzése, az egészségügyi könyv érvényesítése szükség szerint kötelező! Az óvoda egész területén tilos a dohányzás! A dohányzó igyekezzen minimálisra csökkenteni a munkaidő alatti dohányzást, jelezze az óvónők felé, ha dohányozni megy. Az óvoda épületét munkaidő alatt csak vezetői engedéllyel lehet elhagyni. A gyermekekről pedagógiai, az óvoda személyi és gazdasági vonatkozású dolgairól felvilágosítást senkinek nem adhat! Titoktartási kötelezettséggel tartozik. Szülői érdeklődés esetén az óvónőhöz kell irányítania. Ha munkarend-változtatásra van szüksége, közvetlen felettesével időben egyeztet. A rábízott feladatokat maximálisan látja el mindkét csoportban. Az óvoda szokás-és szabályrendszerét minden esetben betartja. A szomszéd csoportok óvónőivel, dajkáival kapcsolata legyen jó, kiegyensúlyozott, segítőkész, együttműködő. Aláírásra nem jogosult! Felelősségi köre kiterjed: A feladatok maradéktalan lelkiismeretes végrehajtása. Az óvodai belső élet bizalmas kezelése, udvarias magatartás. A munkakör betöltéséhez szükséges jogszabályok, szabványok, belső utasítások, szabályzatok ismerete, megismerése, az azokban foglaltak betartása. A rábízott gyermekek testi épségének megóvása, erkölcsi védelme. Feladatait az óvónőkkel, a csoportszokásoknak megfelelően megbeszélve végzi. Saját hatáskörének, feladatainak betartása kötelező. Felelősséggel tartozik az óvoda vagyontárgyainak védelméért, az óvoda ablakainak, ajtóinak bezárásáért. 45


Felelősségre vonható: Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért, a vezetői utasítások eltérő végrehajtásáért, a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, a rendelkezésre bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, a vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért, munkaidő betartásának elmulasztásáért. Jogköre, hatásköre: Gyakorolja a munkavállaló jogszabályokban biztosított jogait, hatásköre kiterjed a feladatkörben meghatározottakra. Együttműködő munkatársak: Óvónők, más csoport dajkái, konyhai dolgozók, adminisztrátor. Egyéb feladatok, megbízások: Utazó gyermekek esetén kikíséri, ill. elkíséri az utazó gyermekeket a buszhoz, ill. uszodába, kirándulásra, megy velük kísérőként. Kérésre rendkívüli feladatokat is vállal. Hatályos: 2013.09.01.-től Aláírásommal igazolom hogy a munkaköri leírást tudomásul vettem, és 1 példányt átvettem.

….................................................... munkavállaló

Balasi Csilla munkáltató

46

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. ÓVODATITKÁR / gazdasági ügyintéző/ Munkaköri leírása A. Munkáltató:

Napsugár Óvoda

B. Munkavállaló: …............................................................................................................................ C. Munkakör, beosztás: gazdasági ügyintéző Heti munkaidő:……………………………………. Munkavégzésének közvetlen irányítója: az óvodavezető. Elvárt ismeretek: Az óvoda gazdasági, ügyviteli feladatainak ismerete, az ehhez kapcsolódó jogszabályok , és az egyéb óvodai szabályzatok ismerete. Személyi tulajdonságok: Pontosság, megbízhatóság, lelkiismeretes munkavégzés, segítőkészség, együttműködés, munkához való pozitív hozzáállás. Kötelességek Fő tevékenységek, feladatok: - Az óvoda szabályzataiban foglaltak alapján ellátja az óvoda gazdálkodási és ügyviteli feladatait. - Elvégzi a vagyonkezeléssel kapcsolatos munkákat / készlet nyilvántartás, rovancsolás, leltározás, selejtezés, vagyonkimutatás. - Gondoskodik a beszerzésekről, kifizetésekről, hazaszállításokról. - Vezeti a kimutatást a költségvetés felhasználásáról, tájékoztatja a vezetőt a mindenkori állapotról. - Megrendeli és szétosztja a tisztasági, tisztítószert az óvoda számára. - Kezeli az ellátmányt, naprakészen vezeti a rovatot, lezárás előtt ellenőrizteti a vezetővel. - Számítógépen vezeti, ill. kezeli a dolgozók munkaügyi és béradatait, a fenntartó és a vezető utasítása szerint. - A gyermekek adatait számítógépen rögzíti. - KIR-ben adatszolgáltatást végez. - Statisztikai adatszolgáltatást végez. / X.1. / - Megállapítja és beszedi a gyermekek és felnőttek étkezési térítését. Kimutatást vezet róla. A beszedett ebédpénzt azonnal postázza, ezért anyagi felelősséggel tartozik. - Megrendeli naponta az étkezési adagokat. - Elvégzi az Önkormányzat és a ZIK felé a postázást /jelentések, szerződések, elszámolások/ - A MÁV igazolványokat érvényesíti évente egy alkalommal. - Nyilvántartja a betegbiztosítási kártyákat. - A vezető irányításával részt vesz az óvoda adminisztrációjának elvégzésében /iktatás, gépelés.../ - Munkájával segíti az intézmény ésszerű, takarékos gazdálkodását. Gondoskodik arról, hogy az óvoda gazdálkodása a fenntartó által jóváhagyott költségvetés keretein belül történjen.

47


Jogkör, hatáskör Gyakorolja az alkalmazotti testület tagjai számára biztosított jogokat, hatásköre a az intézmény gazdasági és ügyviteli feladatinak ellátására terjed ki. Felelős: - a költségvetési terv és a gazdálkodással kapcsolatos adatszolgáltatások helyességéért - a feladatok maradéktalan végrehajtásáért, - az óvodai belső élet bizalmas kezeléséért, titoktartási kötelezettséggel tartozik, - a munkakör végzéséhez szükséges jogszabályok, szabványok, belső utasítások, szabályzatok ismeretéért, az azokban foglaltak betartásáért Felelősségre vonható a munkaköri feladatainak elmulasztásáért, a szabályok megszegéséért, a vagyonbiztonság és higiénia veszélyeztetéséért Hatályos: 2013.09.01-től Aláírásommal igazolom, hogy a munkaköri leírást tudomásul vettem, és 1 példányt átvettem.


munkavállaló

48


PEDAGÓGIAI ASSZISZTENS Munkaköri leírás A. Munkáltató: Napsugár Óvoda B Munkavállaló:………………………………………………………………………… Kötelező óraszám:………………………………………….. A munkakör betöltésének feltételei : érettségi Munkavégzésének közvetlen irányítója a munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvodavezető Fő tevékenységek, feladatok: - Konkrét munkaköri feladatait meghatározó dokumentumok: - az óvoda Pedagógiai Programja, - az óvoda éves munkaterve, - Szervezeti és Működési Szabályzat, Fenti dokumentumok alapján munkáját önállóan és felelősséggel végzi, az óvodapedagógussal konzultálva. Mindenben segíti az óvodapedagógus munkáját, a gyermekekkel differenciáltan, egyéni képességeikhez igazodva bánik, foglakozik. - Fontos feladatának tartja a jó kapcsolat kialakítását a szülőkkel, a gyermekek megfelelő fejlesztése, nevelése érdekében. Aktívan részt vesz a csoport szülői értekezletein. Családlátogatásokon részt vesz. - A csoportszoba és helyiségei tisztaságát naponta figyelemmel kíséri, ezekről a gyermekek nevelésével kapcsolatos feladatokról rendszeres párbeszédet folytat a csoport dajkájával is. - A pedagógiai munkával, az óvoda ügyvitelével és működésével kapcsolatos- kötelező óraszámon kívüli- rendszeres, vagy esetenkénti teendőket a vezető útmutatása szerint végzi. Felelősségi köre: - a feladatok maradéktalan végrehajtása, - az óvodai belső élet bizalmas kezelése, -a munkakör betöltéséhez szükséges jogszabályok, szabványok, belső utasítások, szabályzatok ismerete, megismerése, az azokban foglaltak betartása, - a rábízott gyermekek testi épségének megóvása, erkölcsi védelme, személyiségének fejlesztése, továbbá az ismeretek tárgyilagos és többoldalú továbbítása. Hatásköre, jogköre: - hatásköre, jogköre kiterjed a feladatkörben meghatározottakra. Hatályos: 2013.09.01-től Aláírásommal igazolom, hogy a munkaköri leírást tudomásul veszem, és 1 példányt átvettem. ……………………………………… Munkavállaló


49

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. KONYHAI DOLGOZÓ Munkaköri leírása A: Munkáltató: Napsugár Óvoda B. Munkavállaló:…………………………………………………………. C. Munkakör:, beosztás: Konyhai dolgozó, mosónő Cél: konyhai feladatok maradéktalan ellátása, mosónői feladatok együtt. Munkavégzés közvetlen irányítója: az óvodavezető helyettes Közvetlen irányítója a munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvodavezető Követelmények: Iskolai végzettség, szakképesítés:……………………………………… Elvárt ismeretek: HACCP előírásnak megfelelően Kötelességek, fő tevékenységek feladatok: -

munkavégzés közben az előírt munkaruhát köteles viselni reggeli és az ebéd, uzsonna átvétele szétosztása az étkezést, tálalás és az ezzel kapcsolatos feladatok elvégzése az ebéd átvétele, meggyőződik az étel mennyiségéről, minőségéről, gondoskodik a melegítő edényből történő átrakásról, az átvett ételt az előírt 60 C fokon tartja tálalásig, illetve azonnal tálalja a megfelelő C fokon a bölcsődéből átvett ételt. Ha szükséges gondoskodik az újramelegítésről, betartja az élelmiszerek tálalására vonatkozó szabályokat közvetlen tálalás előtt ételmintát vesz, s azt hűtőszekrényben 48 óráig megőrzi, az ételmintás üvegeket tisztán tartja, ételminta vétel előtt azokat minimum 10 perces kifőzéssel fertőtleníti, az ételmintás üvegeket szalaggal leragasztja, amelyre ráírja az étel nevét, a mintavétel időpontját és szignózza felelős az ételhulladék megfelelő tárolásáért, feladata a hulladékgyűjtő naponta többszöri kiürítése a felnőtt étkezők utáni mosogatást I-III-fázis betartásával végzi, majd az edényeket evőeszközöket, poharakat száradás után a helyére teszi, emeleten lévő csoportok utáni mosogatás étkezés után az ebédlőt és a tálaló-és mosogatókonyhát kitakarítja, az asztalokat lemossa, fertőtlenítőszer alkalmazásával felmos, a konyhai texilíákat / terítők, törölközők, / rendszeresen mossa, vasalja figyelemmel kíséri, hogy az óvodai és a személyzeti hűtő tartalma ne keveredjen, hetente egyszer nagytakarítást végez, melynek során lemossa a bútorokat, csempéket, konyhaszekrényeket, polcokat, a hűtőszekrényeket kiolvasztja, kimossa, szükség szerinti napközbeni takarítás, műszak végén takarítás részt vesz a nyári nagytakarításban, festés utáni takarításban, a tűz és munkavédelmi előadásokat betartja, a rábízott leltári tárgyakért anyagi felelősséget vállal, betartja a szakmájára vonatkozó munka-és balesetvédelmi, egészségügyi, környezetvédelmi valamint egyéb hatósági előírásokat,

50


-

munkáját önállóan vagy a részfeladatok végzésébe bevont munkatársakkal összhangban, a munkafolyamatok célszerű összehangolásával végzi, Felelősségi köre: - a feladatok maradéktalan végrehajtása, - az óvoda belső életét bizalmasan kezeli, - a munkakör betöltéséhez szükséges jogszabályok, szabványok, belső utasítások szabályzatok ismerete, megismerése, az azokban foglaltak betartása, - felelős a HACCP élelmiszerbiztonsági rendszer szabályozásaiban leírt, őt és munkáját érintő pontok betartásáért és betartatásáért Hatásköre: - hatásköre kiterjed a feladatkörében meghatározottakra. Együttműködő vagy helyettesítő munkatársak: . dajkák Munkakör betöltésének feltételei: -

szakirányú végzettség, egészségügyi alkalmasság, egészségügyi minimumtanfolyam elvégzése.

Hatályos: 2013.09.01. Aláírásommal tudomásul veszem a munkaköri leírásban foglaltakat, és igazolom 1 példány átvételét. ……………………………. dolgozó


51


KERTÉSZ, KARBANTARTÓ Munkaköri leírás A. Munkáltató:…………………………………………………………. B. Munkavállaló:………………………………………………………… Munkakör, beosztás: kertész Munkaidő:………………………………………………………………….. Munkavégzésének közvetlen irányítója: az óvodavezető helyettes Közvetlen felettes: az óvodavezető Iskolai végzettség, szakképesítés:…………………………………………. Elvárt ismeretek: Az óvoda nevelési és egészségügyi előírásainak, valamint az egyéb szabályzatok ismerete. / Munka- tűzvédelem / Személyi tulajdonságok: Pontosság, megbízhatóság, higiéné, segítőkészség, együttműködés, munkához való pozitív hozzáállás. Kötelességek: - Az évszaknak, időjárásnak és szükségleteknek megfelelően az intézmény utcai járdáinak, az óvoda udvarának tisztítása / söprés, locsolás, hó letakarítása, és felszórása / - A homokozók felásása, fertőtlenítése szükség szerint. - Az udvari növények gondozása, fűnyírása. - Az udvari játékok balesetmentes használhatóságának ellenőrzése naponta, bárminemű probléma esetén az óvodavezető/helyettes tájékoztatása. - A feladatokat az intézmény vezetőjének utasítása szerint kell elvégezni. - Kisebb javítások elvégzése az udvaron vagy az épületben. Felelősséggel tartozik -

a feladatok maradéktalan végrehajtásáért Az átvett kerti szerszámok eszközök mennyiségéért, rendeltetésszerű használatukért az óvodai élet bizalmas kezeléséért a munkakörhöz tartozó belső szabályzatok ismeretéért, betartásáért az udvari eszközök ellenőrzéséért

Budapest,…………………………………….

……………………………. Munkavállaló

………………………………….. óvodavezető

Egy példányt átvettem:………………………………………………….

52


Takarító munkaköri leírás

B. Munkáltató: Napsugár óvoda B: Munkavállaló:…………………………………………………………………….. C: Munkakör, beosztás: Takarító Feladata: Az intézmény megjelölt helyiségeinek rendszeres takarítása Munkavégzésének közvetlen irányítója: az óvodavezető helyettes. Közvetlen felettes a munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvodavezető Követelmények: Iskolai végzettség, szakképesítés:………………………………………….. Elvárt ismeretek: Az óvoda nevelési és egészségügyi előírásainak, belső szabályzatainak ismerete. Szükséges képességek: Szeretetteljes és példaadó viselkedés gyakorlata. Személyi tulajdonságok: Pontosság, megbízhatóság, türelem, higiéné, segítőkészség, együttműködés, munkához való pozitív hozzáállás. Kötelességek: Fő tevékenységek, feladatok: - Közvetlen munkahelyi felettese irányítása alapján a napi tisztántartási feladatok ellátása lépcső, aulák. Felnőtt mosdók, folyosó, konyha, öltöző átadó / a részletes időbeli megoszlása mellékletként csatolva/ Felelősségi köre kiterjed: A feladatok maradéktalan lelkiismeretes végrehajtása. Az óvodai belső élet bizalmas kezelése, udvarias magatartás. A munkakör betöltéséhez szükséges jogszabályok, szabványok, belső utasítások, szabályzatok ismerete, megismerése, az azokban foglaltak betartása. Saját hatáskörének, feladatainak betartása kötelező. Felelősséggel tartozik az óvoda vagyontárgyainak védelméért.

Felelősségre vonható: Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért, a vezetői utasítások eltérő végrehajtásáért, 53

BUDAPEST 1144 OND VEZÉR SÉTÁNY 9-11. a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, a rendelkezésre bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, a vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért, munkaidő betartásának elmulasztásáért. Jogköre, hatásköre: Gyakorolja a munkavállaló jogszabályokban biztosított jogait, hatásköre kiterjed a feladatkörben meghatározottakra. Együttműködő munkatársak: Dajkák, konyhai dolgozók, Egyéb feladatok, megbízások: Kérésre rendkívüli feladatokat is vállal. Hatályos: ……………………………..-től

Aláírásommal igazolom hogy a munkaköri leírást tudomásul vettem, és 1 példányt átvettem.

….................................................... munkavállaló

Balasi Csilla munkáltató

54


55

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Recommend Documents