67-9/2008.
HALÁSZATI ÉS ÖTÖZÉSI KUTATÓITÉZET SZARVAS
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
2008
2
I. fejezet SZERVEZETI SZABÁLYZAT I. Az intézet jogállása Az intézet alapító okiratát a földművelésügyi és vidékfejlesztési miniszter 68.615/3/2004. július 9-i levelében határozta meg, amely a következőket tartalmazza: Az intézet elnevezése: Halászati és Öntözési Kutatóintézet Az intézet angol neve: Research Institute for Fisheries, Aquaculture and Irrigation Az intézet rövid neve magyarul és angolul: HAKI Székhelye: 5540 Szarvas, Anna-liget 8. Az alapító jogokat gyakorló: földművelésügyi és vidékfejlesztési miniszter Az intézet vezetője: főigazgató, akit a földművelésügyi és vidékfejlesztési miniszter nevez ki pályázat útján ötéves időtartamra. Törzsszáma: 306995 Államháztartási azonosítója: 037020 Az alapító okirat szerinti gazdálkodási jogköre: önállóan gazdálkodó központi költségvetési szerv Az intézet dolgozóinak jogállása: közalkalmazotti jogviszony A közalkalmazottakra vonatkozó jogszabályok: - 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, - 1992. évi XXII. törvény a Munka Törvénykönyvéről vonatkozó rendelkezései, - 49/1993. (II.26) Kormányrendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvénynek a központi költségvetési szervként működő kutató- és kutatást kiegészítő intézeteknél és kutatókat foglalkoztató egyes intézményeknél történő végrehajtásáról. Az intézet közalkalmazottai felett a munkáltatói jogokat a főigazgató gyakorolja.
3
II. Az intézet alaptevékenysége Az alapító okirat meghatározza az intézet alap- és vállalkozási tevékenységét. Alaptevékenység: TEÁOR
72.19 72.11 01.11 01.12 01.19 01.61 01.63 01.64 03.12 03.22 58.14 68.20 77.31 77.33 77.39 63.11 71.12 74.90 71.20 85.59 91.01
Megnevezés
Egyéb természettudományos, műszaki kutatás, fejlesztés Biotechnológiai kutatás, fejlesztés Gabonaféle (kivéve: rizs), hüvelyes növény, olajos mag termesztése Rizstermesztés Egyéb nem évelő növény termesztése Növénytermesztési szolgáltatás Betakarítást követő szolgáltatás Vetési célú magfeldolgozás Édesvízi halászat Édesvízihal-gazdálkodás Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése Mezőgazdasági gép kölcsönzése Irodagép kölcsönzése (beleértve a számítógépet is) Egyéb gép, tárgyi eszköz kölcsönzése Adatfeldolgozás, web-hosting szolgáltatás Mérnöki tevékenység, műszaki tanácsadás Egyéb máshová nem sorolt szakmai, tudományos, műszaki tevékenység Műszaki vizsgálat, elemzés Egyéb máshová nem sorolt oktatás Könyvtári, levéltári tevékenység
Az intézet vállalkozási tevékenységet nem folytat.
4
III. Az intézet szervezeti felépítése Az intézet kutatómunkájának szervezeti alapegységei az intézet kutatási-fejlesztési alapfeladatainak megfelelően szervezett témacsoportok (vagy más néven kutatócsoportok), amelyek meghatározó tudományos munkássága egy-egy adott tudományterülethez kötődik. A témacsoportok az adott tudományterületek sajátosságainak és a gyakorlati munkavégzés célszerű szervezeti kereteinek figyelembevételével nagyobb szervezeti egységeket, osztályokat és központok-at alkotnak. Ily módon az osztályok és központok képezik a központi költségvetésből származó alaptámogatás tematikus kereteit. A pályázatokon elnyert kutatásifejlesztési feladatok és egyéb megbízások teljesítése a tematikailag illeszkedő témacsoportokhoz kapcsolódnak. Mivel a komplex módon értelmezett feladatellátás multidiszciplináris megközelítést és tevékenységet igényel, a diszciplináris alapokon szervezett kutatócsoportok szoros együttműködése biztosítja a komplex feladatellátás képességét. Az intézetben az elmúlt időszak szerves fejlődésének eredményeként olyan kutatócsoportok alakultak ki, amelyek tevékenysége átfogja az intézet alapfeladatainak egészét, amelyek megfelelnek a pénzügyi lehetőségekhez és a szakmai igényekhez való rugalmas alkalmazkodóképesség feltételeinek. Az osztályokon és központokon belül az egyes kutatócsoportok, illetve kisebb szervezeti egységek a tervezés és a pénzügyi elszámolás alapegységei. A kutatási, fejlesztési, oktatási és szaktanácsadási tevékenység adminisztrációs és infrastrukturális kiszolgálását az intézet vezetése a főigazgató-helyettesek közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységeken keresztül látja el. Az intézet szervezeti felépítése a mellékletként csatolt ábrán látható. Az intézet élén a főigazgató áll, aki az intézet operatív vezetését a főigazgató-helyettesek közreműködésével látja el. Az intézet legfelsőbb döntés-előkészítő testülete az Igazgató Tanács, amelynek tagjai: - főigazgató, - főigazgató-helyettes, - tudományos főigazgató-helyettes, - gazdasági főigazgató-helyettes. Az Igazgató Tanács szükség szerint ülésezik, hatáskörét e szabályzat V. fejezete tartalmazza. Az intézet vezetése szükség szerint Kibővített Igazgató Tanács értekezletet tart melynek résztvevői: főigazgató, főigazgató-helyettes, tudományos főigazgató-helyettes, gazdasági főigazgató-helyettes, tudományos osztályvezetők, központvezetők, intézetfenntartás osztályvezetői, telepvezető, minőségirányítási vezetők (intézeti szintű, vizsgáló laboratórium). A kibővített Igazgató Tanács szükség szerinti gyakorisággal ülésezik. Mindkét szintű tanácskozás összehívásáról a főigazgató intézkedik, a főigazgató-helyettes közreműködésével.
5
Az intézet vezetésének szakmai-tudományos munkáját az Igazgató Tanácson kívül további belső tanácsadó testületként az Intézeti Tudományos Tanács, illetve külső tanácsadó testületekként a Halászati Tudományos Tanács, valamint az Öntözési Tudományos Tanács segíti. A főigazgató közvetlen irányítása alá tartoznak: - főigazgató-helyettes, - tudományos főigazgató-helyettes, - gazdasági főigazgató-helyettes, - minőségirányítási vezetők, - a Környezetanalitikai Központ Vizsgáló Laboratórium vezetője, - jogi képviselő, - belső ellenőr, - rendész. A főigazgató-helyettes közvetlen irányítása alá tartoznak: - a Nemzetközi Akvakultúra Központ vezetője, - a Szaktanácsadási és Innovációs Központ vezetője. Közvetve (a főigazgató utasításai alapján) irányítja a Titkárság napi munkáját. A tudományos főigazgató-helyettes közvetlen irányítása alá tartoznak: - tudományos osztályvezetők. A gazdasági főigazgató-helyettes közvetlen irányítása alá tartoznak: - költségvetési osztályvezető, - informatikai és halászati adattár osztályvezető, - rendszergazda, - adatvédelmi felelős, - ellátási osztályvezető, - telepvezető. A Környezetanalitikai Központ Vizsgáló Laboratórium vezetőjének közvetlen irányítása alá tartoznak: - analitikus vegyész, - műszeres analitikus, - laboratóriumi technikus, - laboráns. A tudományos osztályvezető közvetlen irányítása alá tartoznak: - tudományos osztályvezető-helyettes, - tudományos kutató, - intézeti mérnök, - analitikus vegyész, - laboratóriumi szakasszisztens, - laboratóriumi technikus, - laboráns - kísérleti növénytermesztő. A Nemzetközi Akvakultúra Központ vezetőjének közvetlen irányítása alá tartoznak: - nemzetközi referens, - szakértő-tanácsadó.
6
A Szaktanácsadási és Innovációs Központ vezetőjének közvetlen irányítása alá tartoznak: - a központvezető helyettese (osztályvezető-helyettes), - innovációs referens, - szakértő-tanácsadó, - laboratóriumi szakasszisztens, - műszaki ügyintéző. A költségvetési osztályvezető közvetlen irányítása alá tartoznak: - pénzügyi vezető, - mérlegképes-könyvelő, - humánpolitikai előadó. Az informatikai és halászati adattár osztályvezető közvetlen irányítása alá tartoznak: - informatikus, - operátor, - adatkezelő. Az ellátási osztályvezető közvetlen irányítása alá tartoznak: - gépkocsivezető, - karbantartó, - traktoros, - portás, - halászati őr.
7
IV. A főigazgató, a főigazgató-helyettesek, a kiemelt munkakört ellátók, valamint a szervezeti egységek feladatai
A) A főigazgató és a főigazgató-helyettesek feladatai
A/1.) Főigazgató Feladatai a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Mezőgazdasági Főosztálya (korábban Természeti Erőforrások Főosztálya) által meghatározottak szerint a következők: -
-
-
-
A kutatóintézeti munka szervezése, az új feltételeknek megfelelő irányítása. Célszerű - a tudományos alapfeladatok eredményes végzéséhez alkalmas, valamint a kutatási eredmények értékesítésére kedvező - intézményi profilrendezés és munkaszervezet kialakítása. Az intézet nagy értékű genetikai anyagának fenntartása, és tudományos, illetve gazdasági eredményeket hozó felhasználása. A környezetgazdálkodás eredményes segítése a kutatás eredményeivel. Az intézet hazai és külföldi tudományos közéletben kedvező megítélésének növelése azokban a szervezetekben, amelyekben ez idáig is együttműködött, valamint új együttműködés keresése. A kutatás eredményeinek a posztgraduális képzésben, a felsőfokú oktatásban, valamint a szaktanácsadásban való érvényesítésének ösztönzése. Vezető társaival és az érdekvédelmi szervezettel történő együttműködéssel, személyes példamutatással az eredményes munkára ösztönző munkahelyi légkör kialakítása. A főigazgató az intézet ügyeiben a jogszabályok és a felügyeleti szerv határozatainak keretein belül önállóan és egyéni felelősséggel dönt.
Vezeti az intézetben működő: - Debreceni Egyetem Agrár- és Műszaki Tudományok Centruma Agrárgazdasági és Vidékfejlesztési Kar Kihelyezett Akvakultúra Menedzsment Tanszékét. A főigazgató közvetlenül felügyeli a következő munkatársak, illetve szervezeti egységek munkáját: főigazgató-helyettes, tudományos főigazgató-helyettes, gazdasági főigazgató-helyettes, jogi képviselő, belső ellenőr, minőségirányítási vezető (intézeti), Környezetanalitikai Központ Vizsgáló Laboratórium, minőségirányítási vezető (vizsgáló laboratórium), rendész.
8
A/2.) Főigazgató-helyettes A főigazgató-helyettes a főigazgató közvetlen beosztottja, a munkáltatói jogkört a főigazgató gyakorolja felette. Alapvető feladata az intézet szaktanácsadási és innovációs szakmai tevékenységének, valamint az intézeti szintű adminisztratív feladatok irányítása, szervezése és felügyelete. Főigazgató-helyettesként tagja az intézet Igazgató Tanácsának, feladatait az Igazgató Tanács határozatait figyelembe véve végzi a hozzátartozó szervezeti egységek vonatkozásában, az alábbiak szerint: -
-
-
-
az intézet szaktanácsadási és innovációs tevékenységének, valamint az intézeti szintű adminisztrációs feladatok színvonalas elvégzéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításának elősegítése, a tudományos és gazdasági főigazgató-helyettesekkel szorosan együttműködve az intézet kutatási, fejlesztési, szaktanácsadási és innovációs tevékenységének összehangolása, szaktanácsadási és innovációs stratégiák és tervek összeállítása, összeállíttatása, az intézet hazai és nemzetközi szaktanácsadási és innovációs kapcsolatainak bővítése, koordinálása és felügyelete, különös tekintettel a régió innovációval foglalkozó szervezeteire, intézményeire, kisvállalkozásaira és az Akvapark Egyesület tagjaira, közös projektek kidolgozása, illetve az azokban történő intézeti részvétel érdekében, hazai és nemzetközi szaktanácsadási és innovációs pályázatok, megbízásos munkák lehetőségeinek felkutatása és kezdeményezése, a megvalósítás figyelemmel kísérése és koordinálása, a felügyelete alá tartozó szervezeti egységekben dolgozó kutatók tudományos munkájának és továbbképzésének figyelemmel kísérése, segítése, az intézet szaktanácsadási és innovációs tevékenységével kapcsolatos adatszolgáltatási és jelentési kötelezettségek figyelemmel kísérése, a hozzátartozó vezetők és munkatársak munkaköri leírásának elkészítése, az általa felügyelt központok beosztott munkatársai munkaköri leírásának elkészíttetése, az intézeti szintű személyzeti munkával kapcsolatos feladatok ellátása.
Vezeti az intézetben működő: - Tessedik Sámuel Főiskola Mezőgazdasági Víz- és Környezetgazdálkodási Főiskolai Kar Akvakultúra Kihelyezett Tanszékét. Felügyeli az alábbi szervezeti egységeket: - Nemzetközi Akvakultúra Központ, - Szaktanácsadási és Innovációs Központ, - Titkárság.
A/3.) Tudományos főigazgató-helyettes A tudományos főigazgató-helyettes a főigazgató közvetlen beosztottja, a munkáltatói jogkört a főigazgató gyakorolja felette. A tudományos főigazgató-helyettes alapvető feladata az intézet kutatási tevékenységének szakmai irányítása, szervezése és felügyelete. Főigazgató-helyettesként tagja az intézet Igazgató Tanácsának, feladatait az Igazgató Tanács határozatait figyelembe véve végzi a hozzátartozó szervezeti egységek vonatkozásában, az alábbiak szerint: - az intézet kutatási stratégiájának kidolgozása az érintettek bevonásával, - az intézet kutatási tevékenységének színvonalas elvégzéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása az érintettek bevonásával,
9
-
-
a kutatási osztályok tevékenységének szakmai felügyelete és koordinálása, kutatási-fejlesztési tervek összeállításának koordinálása, az intézet hazai és nemzetközi K+F kapcsolatainak koordinálása, felügyelete, a hazai és nemzetközi K+F pályázatok végrehajtásának koordinálása, felügyelete, a kutatók tudományos munkájának szakmai irányítása az érintettek bevonásával, a fiatal kutatók továbbképzésének szakmai irányítása az érintettek bevonásával, az intézet kutatási tevékenységével kapcsolatos jelentési kötelezettségek koordinálása az érintettek bevonásával, a felügyelete alá tartozó vezetők munkaköri leírásának elkészítése, az általa felügyelt kutatási osztályok munkatársai munkaköri leírásának elkészíttetése az érintettek bevonásával, a kutatók előmeneteli rendszerének végrehajtása, a kutatói beszámolók szervezése, az érintettek bevonásával, a rendszeres kutatói értekezletek tervezése és szervezése.
Felügyeli az alábbi szervezeti egységeket: - Halbiológia Osztály, - Vízi Errőforrás Gazdálkodás Osztály, - Akvakultúra Rendszerek Osztály.
A/4.) Gazdasági főigazgató-helyettes A gazdasági főigazgató-helyettes a főigazgató közvetlen beosztottja, a munkáltatói jogkört a főigazgató gyakorolja felette. A gazdasági főigazgató-helyettes alapvető feladata az intézet gazdálkodási tevékenységének szakmai irányítása, szervezése és felügyelete. Főigazgató-helyettesként tagja az intézet Igazgató Tanácsának, feladatait az Igazgató Tanács határozatait figyelembe véve végzi. Alapvető feladata az intézet pénzügyi gazdálkodásának, illetve az intézeti tevékenység infrastrukturális kiszolgálásának irányítása. Feladatai: -
az intézet pénzügyi terveinek összeállítása, a könyvelési, munkaügyi és számviteli munkák felügyelete, az intézeti programok pénzellátásának biztosítása, az intézet fizetési kötelezettségeinek teljesítése, a kutatóintézet tevékenységének szervezéséhez, döntések meghozatalához szükséges információk biztosítása, az intézeti vagyon nyilvántartásának felügyelete, és az elhatározott fejlesztések végrehajtása, az intézeti tevékenységek elvégzéséhez szükséges infrastruktúra működtetése, a biztonságos és kulturált munkavégzés feltételeinek biztosítása, az intézet pénzügyi jelentéseinek elkészítése, elkészíttetése, az intézet pénzgazdálkodási tevékenységének folyamatos elemzése és javaslattétel annak javítására (belső ellenőrrel közösen), a pályázatok pénzügyi részének (terv, részjelentés, jelentés) elkészítése, elkészíttetése, beosztottjai munkaköri leírásának elkészítése (osztályvezetők, telepvezető), a telepek munkáinak felügyelete a telepvezetőn keresztül,
10
-
az intézet informatikai rendszerének felügyelete az informatikai és halászati adattár osztályvezetőn keresztül, az intézet infrastruktúrájának felügyelete az ellátási osztályvezetőn keresztül.
Felügyeli az alábbi szervezeti egységeket: - Informatikai és Halászati Adattár Osztály, - Költségvetési Osztály, - Ellátási Osztály, - Kísérleti telep (recirkulációs üzem, belső telep, holtág).
B.) Kiemelt munkakört ellátók feladatai B/1.) Tudományos osztályvezetők Jogállása: - A tudományos osztályvezető a tudományos főigazgató-helyettes közvetlen beosztottja, aki a munkáltatói jogkört az SZMSZ II. részének 3. pontja szerint gyakorolja; - szakmai munkáját önállóan végzi az Igazgató Tanács és a Halászati Tudományos Tanács által hozott döntések, állásfoglalások figyelembevételével; - a tudományos osztályvezető tagja a kibővített Igazgató Tanácsnak; - a tudományos osztályvezető gyakorolja a munkáltatói jogkört az osztályon dolgozó kutatók, intézeti mérnökök, szakasszisztensek, technikusok, laboránsok felett az SZMSZ II. részének 3. pontja szerint. Feladatai: A tudományos osztályvezető alapvető feladata az osztályon működő kutatócsoportok tevékenységének átfogó felügyelete, illetve az osztály munkájának szervezése és irányítása az alábbiakkal: - az osztály sajátságos, az adott tudományterületeknek megfelelő szakmai arculatának, szellemi egységének kialakítása, a kutatómunka színvonalának emelése, a hazai és külföldi elismertség növelése, - az osztályon művelt kutatási témák szakmai és pénzügyi terveinek elkészítése, illetve elkészíttetése, a tervek összehangolása az osztályon belül, illetve az intézet más szervezeti egységeivel, - a témavezető kutatók segítése a kutatási témák végrehajtásához szükséges személyi és tárgyi feltételek megteremtésében, fejlesztésében, - az osztályon művelt kutatási témák intézeten kívüli kapcsolódásainak (pályázatok, együttműködések, hazai és nemzetközi rendezvényeken való részvétel, stb.) összehangolása, - kutatási jelentések, beszámolók, egyéb adatközlések elkészítése, illetve elkészíttetése, - az osztály egységes képviselete úgy az intézet más szervezeti egységeivel, mint hazai és külföldi partnerekkel szemben, - részvétel egyes intézeti szintű feladatok ellátásában a főigazgató felkérésére, - a kutatómunka során használt vegyszerek, technológiák tekintetében az elérhető legjobb módszer alkalmazása a dolgozók és a környezet védelmére figyelemmel, - a környezetre káros anyagok helyettesítése, korszerűbb technológiák alkalmazásának kidolgozása.
11
B/2.) Központvezetők B/2. a.) A Környezetanalitikai Központ Vizsgáló Laboratórium vezetője (laboratóriumvezető) Jogállása: - A laboratórium-vezető a főigazgató beosztottja, aki a munkáltatói jogkört az SZMSZ II. részének 3. pontja szerint gyakorolja; - szakmai munkáját önállóan látja el, az Igazgató Tanács és a Halászati Tudományos Tanács által hozott döntések, állásfoglalások figyelembevételével; - a laboratórium-vezető tagja a kibővített Igazgató Tanácsnak; - a laboratórium-vezető gyakorolja a munkáltatói jogkört a laborban dolgozó szakszemélyzet felett az SZMSZ II. részének 3. pontja szerint. Feladatai: A laboratórium-vezető alapvető feladata a vizsgáló laboratórium tevékenységének átfogó felügyelete, illetve a központ munkájának szervezése és irányítása az alábbiakkal: a központban folyó laboratóriumi vizsgálatok végzéséhez szükséges anyagok és eszközök biztosítása, irányítja, szervezi, és folyamatosan ellenőrzi a Vízkémiai Laboratórium tevékenységét, figyelemmel kíséri a laboratórium dolgozóinak tevékenységét, beszámoltatja őket feladataik végrehajtásáról, értékeli munkájukat, rendszeresen tájékoztatja a főigazgatót az egység tevékenységéről, tájékoztatja a laboratórium dolgozóit a feladatkörüket, illetve a központ általános helyzetét érintő kérdésekben, szakmai iránymutatást ad részükre, gondoskodik a munkafegyelem megtartásáról, ellenőrzi a laboratóriumból kikerülő ügyiratok szakmai helyességét, a munkavédelmi, tűzvédelmi előírásokat szigorúan betartja, és betartatja munkatársaival, végzi, illetve végezteti a feladattervek, jelentések és koncepciók laboratóriumra tartozó részének (esetenként egészének) elkészítését, az éves ellenőrzési tervek összeállítását és végrehajtását, kialakítja, fenntartja és felügyeli a vízkémiai laboratórium minőségbiztosítási rendszerét, vízvizsgálati terveket készít, az intézeti kutatási osztályok programjaihoz kapcsolódó mérési igények ütemezése, külső megrendelések végrehajtása, mérési jegyzőkönyvek készítése, kapcsolatot tart a társintézményekkel, a mérések során használt vegyszerek, technológiák tekintetében az elérhető legjobb módszert alkalmazza a dolgozók és a környezet védelmére figyelemmel, a környezetre káros anyagok helyettesítése, korszerűbb technológiák alkalmazási kidolgozása, a munkavégzéshez szükséges anyagok, vegyszerek szabályszerű, gondos kezelése az egyes anyagokra vonatkozó biztonsági adatlapok előírásai alapján, az eszközök, műszerek szabályszerű, használata, felhasználói szintű karbantartása a munkavédelmi, tűzvédelmi és vagyonvédelmi szabályok betartásával, az észlelt eltérések, rendellenességek, meghibásodások feljegyzésben való rögzítése
12
B/2. b.) A Szaktanácsadási és Innovációs Központ vezetője (osztályvezető) Jogállása: - Az osztályvezető a főigazgató-helyettes beosztottja, aki a munkáltatói jogkört az SZMSZ II. részének 3. pontja szerint gyakorolja; - szakmai munkáját a főigazgató-helyettes irányítja az Igazgató Tanács és a Halászati Tudományos Tanács által hozott döntések, állásfoglalások figyelembevételével; - az osztályvezető tagja a kibővített Igazgató Tanácsnak; - az osztályvezető gyakorolja a munkáltatói jogkört a központban dolgozók felett az SZMSZ II. részének 3. pontja szerint. Feladatai: Az osztályvezető alapvető feladata a központ tevékenységének átfogó felügyelete, illetve a központ munkájának szervezése és irányítása az alábbiakkal: - az intézet szaktanácsadási programjának egyik vezető munkatársaként aktívan közreműködik az intézet szaktanácsadási programjainak végrehajtásában, bemutatók szervezésében és kiadványok elkészítésében, - szakterületéhez tartozó adatközlések elkészítése, elkészíttetése, - a központ egységes képviselete úgy az intézet más szervezeti egységeivel, mint hazai és külföldi partnerekkel szemben, - részvétel egyes intézeti szintű feladatok ellátásában a főigazgató felkérésére, - a központ sajátságos, az adott szakterületnek megfelelő szakmai arculatának, szellemi egységének kialakítása, a munkavégzés színvonalának emelése, a hazai és külföldi elismertség növelése, - a munkavégzés során használt vegyszerek, technológiák tekintetében az elérhető legjobb módszer alkalmazása a dolgozók és a környezet védelmére figyelemmel, - a környezetre káros anyagok helyettesítése, korszerűbb technológiák alkalmazásának kidolgozása, - az innovációs és oktatási, továbbképzési feladatok felügyelete.
B/2. c) A >emzetközi Akvakultúra Központ vezetője (osztályvezető) Jogállása: - Az osztályvezető a főigazgató-helyettes beosztottja, aki a munkáltatói jogkört az SZMSZ II. részének 3. pontja szerint gyakorolja; - szakmai munkáját a főigazgató-helyettes irányítja az Igazgató Tanács és a Halászati Tudományos Tanács által hozott döntések, állásfoglalások figyelembevételével; - az osztályvezető tagja a kibővített Igazgató Tanácsnak; - az osztályvezető gyakorolja a munkáltatói jogkört a központban dolgozók felett az SZMSZ II. részének 3. pontja szerint. Feladatai: Az osztályvezető alapvető feladata a központ tevékenységének átfogó felügyelete, illetve a központ munkájának szervezése és irányítása az alábbiakkal: - intézeti szintű nemzetközi együttműködési programok, projektek, kapcsolatok menedzselése, képviselet ellátása nemzetközi szervezetekben, kapcsolattartás és – építés nemzetközi szervezetekkel. Az Európai Bizottság, illetve az európai akvakultúra illetékes szervezetei,
13
-
FAO, FAO-EIFAC kapcsolatok, NACEE kordináció, NACA társult tagság, EAS elnökség, majd EAS irányító testületi tagság, Délkelet-ázsiai együttműködő programok, Magyar-NEFE programok. az FVM nemzetközi kapcsolataiból adódó, az intézetet érintő egyes feladatok végrehajtása, az intézetbe látogató hivatalos külföldi delegációk fogadásának előkészítése és a fogadások lebonyolításában való részvétel, az intézet szakemberei külföldi kiküldetéseinek és útijelentéseinek nyilvántartása, aktív részvétel az intézet nemzetközi PR tevékenységében..
B/3.) Tudományos osztályvezető-helyettesek A tudományos osztályvezető-helyettesek a tudományos osztályvezetők beosztottai. A tudományos osztályvezető felette a munkáltatói jogokat az SZMSZ II. részének 3. pontja szerint gyakorolja. Osztályvezető-helyettesi feladatai: - az osztályvezető munkájának segítése, - az osztály sajátságos, az adott tudományterületeknek megfelelő szakmai arculatának, szellemi egységének kialakításában való részvétel, - a kutatómunka színvonalának emelése, a hazai és külföldi elismertség növelése, - az osztályon művelt kutatási témák szakmai és pénzügyi terveinek elkészítésében való részvétel, a tervek összehangolásának segítése az osztályon belül, illetve az intézet más szervezeti egységeivel, - a témavezető kutatók segítése a kutatási témák végrehajtásához szükséges személyi és tárgyi feltételek megteremtésében, fejlesztésében, - az osztályon művelt kutatási témák intézeten kívüli kapcsolódásainak (pályázatok, együttműködések, hazai és nemzetközi rendezvényeken való részvétel) összehangolása, - kutatási jelentések, beszámolók, egyéb adatközlések elkészítésében való részvétel, - az osztály képviselete úgy az intézet más szervezeti egységeivel, mint hazai és külföldi partnerekkel szemben az osztályvezető távollétében vagy az osztályvezető megbízása alapján, - részvétel egyes intézeti szintű feladatok ellátásában a főigazgató felkérésére, - a kutatómunka során használt vegyszerek, technológiák tekintetében az elérhető legjobb módszer alkalmazása a dolgozók és a környezet védelmére figyelemmel, - a környezetre káros anyagok helyettesítése, korszerűbb technológiák alkalmazásának kidolgozása.
14
B/4.) Tudományos kutatók A tudományos kutató a tudományos osztályvezető beosztottja. A tudományos osztályvezető a munkáltatói jogokat az SZMSZ II. részének 3. pontja szerint gyakorolja. Tudományos kutató külön belső szabályozás szerint lehet: - tudományos főmunkatárs, - tudományos munkatárs, - tudományos segédmunkatárs. Feladatai: - közreműködés az osztályon művelt kutatási program végrehajtásához szükséges feltételek előkészítésében, fejlesztésében, - az osztályon művelt kutatási program intézeten kívüli kapcsolódásainak (pályázatok, együttműködések, hazai és nemzetközi rendezvényeken való részvétel stb.) elősegítése, fejlesztése, - részvétel az osztályon művelt kutatási program terveinek, jelentéseinek, beszámolóinak és egyéb adatközlési kötelezettségeinek elkészítésében, - az osztály sajátságos, az adott tudományterületnek megfelelő szakmai arculatának, szellemi egységének erősítése, - kutatásai során használt vegyszerek, technológiák tekintetében az elérhető legjobb módszert alkalmazza a dolgozók és a környezet védelmére figyelemmel, - a környezetre káros anyagok helyettesítése, korszerűbb technológiák alkalmazásának kidolgozása, - a kutatómunka színvonalának emelése folyamatos szakmai és nyelvi önképzéssel, - a hazai és a nemzetközi elismertség növelése példás szakmai és erkölcsi megjelenéssel.
B/5.) Jogi képviselő A jogi képviselő a főigazgató közvetlen beosztottja. Munkáját vállalkozási szerződés keretében látja el. Feladatai: - ellátja az intézet jogi képviseletét bíróságok, hatóságok, valamint harmadik személyekkel szemben, - közreműködik az intézet gazdasági és egyéb döntéseinek, határozatainak jogi szempontból való előkészítésében, - közreműködik az intézet szerződéseinek elkészítésében, - véleményezi az intézet belső szabályzat tervezeteit jogi szempontból, - jogi tanácsot és felvilágosítást ad az intézet munkatársai és szervezeti egységei részére.
15
B/6.) Minőségirányítási vezetők B/6.a.) Intézeti minőségirányítási vezető A minőségirányítási vezető a főigazgató közvetlen beosztottja, a munkáltatói jogkört felette a főigazgató gyakorolja. Feladatát kapcsolt munkakörben végzi. Feladatai: - a minőségirányítási kézikönyv aktualizálása, módosítások elkészítése a minőségügyi titkárral közösen, - a működési rend és munkautasítások aktualizálásának felügyelete, módosítások elkészítése, a minőségügyi titkárral közösen, - a vevői követelmények és a minőségirányítási rendszer jelentőségének tudatosítása, - beszámolás a minőségirányítási rendszer működéséről, - a minőségirányítási rendszer fejlesztésére történő javaslattétel, - a minőségirányítási rendszerrel összefüggésben megfogalmazott teendők betartása, betartatása, - éves belső felülvizsgálati terv elkészítése, és az érintettekkel való egyeztetése, a végrehajtás felügyelete, szükség esetén rendkívüli belső felülvizsgálat elrendelése, - a megbízatásával összefüggő dokumentációk kezelése, - a dolgozók oktatásának és egyéni képzésnek tervezése, a képzések nyilvántartása, - a külső és belső kapcsolattartás minőségirányítási rendszerrel kapcsolatos ügyekben. B/6.b.) A Vizsgáló laboratórium minőségirányítási vezetője A minőségirányítási vezető a főigazgató közvetlen beosztottja, a munkáltatói jogkört felette a főigazgató gyakorolja. Feladatát kapcsolt munkakörben végzi. Feladatai: - karbantartja a laboratóriumi minőségirányítási kézikönyvet, érvényes példányait biztosítja az érintettek részére; - éves tervben rögzíti a minőségirányítási rendszer felülvizsgálatát; - kidolgozza a minőségirányítási rendszer hatékonyabbá tételével kapcsolatos fejlesztési koncepciót; - a dokumentációk kezelésére vonatkozó szabályok betartását ellenőrzi; - elfogadott beszállítókról, közreműködőkről listát vezet, alkalmasságuk felülvizsgálatát évente elvégzi; - a laboratóriumi minőségirányítással kapcsolatos panaszokat nyilvántartja és kiértékeli; - félévente jelentésben foglalja össze az adott időszak alatti korrekciós intézkedéseket és azok eredményét; - tervezi a minőségügyi felülvizsgálatokat, a tevékenységet koordinálja, a meghatározott intézkedések időbeli teljesülését betartatja. - évente egy alkalommal, a főigazgatóval vagy annak megbízottjával átvizsgálja a vízkémiai laboratórium minőségirányítási rendszerét. - szervezi a vezetőségi átvizsgálást; - felügyeli az adatbiztonsági szabályzatban rögzítettek teljesítését; - ellenőrzi a munka-, kezelési- és műveleti utasítások végrehajtását; - a kalibrálási, hitelesítési bizonyítványokat nyilvántartja; - igény esetén a mérési bizonytalanság becsléséhez számításokat végez;
16
-
-
értékeli a negyedévenkénti körvizsgálatok eredményét, a nem megfelelő értékek keletkezését felülvizsgálja, 75 %-os teljesítés alatt kezdeményezi a minőségirányítási rendszer rendkívüli felülvizsgálatát; a minőség irányításon belül belsőellenőrzésre végzett vizsgálatok eredményeit értékeli, az értékelés eredményeként korrigálja az alkalmazott vizsgálati módszerek alsó méréshatárát.
B/7.) Belső ellenőr A belső ellenőr a főigazgató közvetlen beosztottja, a munkáltatói jogkört felette a főigazgató gyakorolja. Feladatát kapcsolt munkakörben végzi. Feladatai: Belső ellenőri feladatait az 1992. évi XXXVIII. törvény az államháztartásról, XIII. fejezete (120.§-122/A.§), a törvény végrehajtására kiadott a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI.26.) Kormányrendelet szerint, valamint az intézet Belső Ellenőrzési Kézikönyve szerint végzi. E külső jogszabályok és a belső szabályzat szerinti feladatai: közép- és hosszú távú kockázatelemzésen alapuló munkaterv elkészítése, éves kockázatelemzésen alapuló belső ellenőrzési munkaterv elkészítése, az éves munkatervben meghatározott feladatok megvalósítása, az esetleges eltérések indoklása, a belső ellenőrzési tevékenység éves beszámolójának elkészítése a főigazgató rézére, az intézet gazdálkodási tevékenységének folyamatos ellenőrzése, elemzése, javaslattétel a javításra: • a mérleg valódiságának vizsgálata, elemzése, • a beszámoló ellenőrzése, elemzése, • tárgyi eszközök, beruházások elemzése, ellenőrzése, • bérgazdálkodás elemzése, ellenőrzése, • pénzforgalom rendjének ellenőrzése, • munkaügyi nyilvántartás ellenőrzése, elemző táblázatok készítése, • egyéb ellenőrzések keretében a fenti területekhez nem sorolható, de az intézet szempontjából meghatározó belső működési, üzemelési feltételek vizsgálata, elemzése, • a belső ellenőrzési kézikönyv aktualizálása, külső jogszabályok figyelése (közlönyök, CD jogtár), az érintettek értesítése a változásokról, új jogszabályokról, a fontosabb külső jogszabályok nyilvántartása, belső (új) szabályzatok készítésének, a régi szabályzatok aktualizálásának szakmai előkészítése, figyelemmel kísérése, belső szabályzatok készítésének koordinálása, belső szabályzatok, főigazgatói utasítások és egyéb munkautasítások naprakészségének figyelése, a módosítások szakmai előkészítése, a belső szabályzatok, főigazgatói utasítások nyilvántartása, e dokumentumok egy példányának őrzése, részvétel a közbeszerzési eljárások lebonyolításában, kapcsolattartás az intézet szervezeti egységeivel.
17
B/8.) >emzetközi referens A nemzetközi referens a Nemzetközi Akvakultúra Központ vezetőjének a közvetlen beosztottja. A munkáltatói jogkört felette az osztályvezető és a főigazgató gyakorolja az SZMSZ II részében meghatározottak szerint. Feladatai: Az intézet nemzetközi szervezetekkel kialakított hosszú távú kapcsolatai intézetvezetői szintű menedzsmentjének segítése az alábbiakkal: - a nemzetközi megállapodásokból adódó feladatok nyomon követése, - részvétel a nemzetközi megállapodásokból adódó feladatok végrehajtásában, - részvétel az egyes szervezetekkel kialakított nemzetközi kapcsolatok helyzetének értékelésében és azok fejlesztésében, - a nem közvetlenül kutatási projektekhez kötődő nemzetközi kapcsolatok között kiemelt szerepe van az alábbi szervezetekkel meglévő kapcsolatoknak: • FAO, Halászati Osztály, Belvízi Erőforrások és Akvakultúra Szolgálat, • FAO, Európai Belvízi Halászati Tanácsadó Bizottság (EIFAC), • Európai Bizottság Halászati Főigazgatóság, Akvakultúra Osztály, • Európai Akvakultúra Társaság (EAS), • Európai Akvakultúra Termelők Szövetsége (FEAP), • Ázsiai Akvakultúra Központok Hálózata (NACA), - az intézet nem közvetlenül kutatási projektekhez kötődő egyes nemzetközi kapcsolatai menedzsmentjében való részvétel az alábbiakkal: • új nemzetközi kapcsolatok előkészítésében való részvétel, • a nemzetközi kapcsolatok nyilvántartása, • részvétel az egyes szervezetekkel kialakított nemzetközi kapcsolatok helyzetének értékelésében és azok fejlesztésében. A nemzetközi kapcsolatok e csoportjába tartoznak azok az intézetvezetői szinten kezelt nemzetközi kapcsolatok, amelyek keretet adnak különböző K+F projekteknek, pld. intézetekkel, kisebb szervezetekkel kötött két- (vagy több-) oldalú megállapodások, regionális szintű nemzetközi projektek. E csoportba sorolhatók magyar intézményekkel és szervezetekkel kötött olyan megállapodások, amelyek kizárólag nemzetközi együttműködésre irányulnak. -
az FVM nemzetközi kapcsolataiból adódó, az intézetet érintő egyes feladatok végrehajtásában való részvétel, az intézetbe látogató hivatalos külföldi delegációk fogadásának előkészítésében és a fogadások lebonyolításában való részvétel, nyilvántartja az intézet szakembereinek külföldi kiküldetéseit, számon kéri az útijelentések határidőre történő leadását, az intézet nemzetközi PR tevékenységében való részvétel.
B/9.) Költségvetési osztályvezető A költségvetési osztályvezető a gazdasági főigazgató-helyettes közvetlen beosztottja, a munkáltatói jogkört felette a gazdasági főigazgató-helyettes gyakorolja az SZMSZ II. részének 3. pontja szerint. A pénzügyi vezető a gazdasági főigazgató-helyettes első helyettese.
18
Feladatai: -
-
-
felügyeli a költségvetési osztályon folyó munkát, könyvelésre előkészíti a bizonylatokat, időszakonként könyvelési feladatot végez, figyeli a folyószámlát, értesíti a hátralékos vevőket, részt vesz a pénzügyi vezetővel a jelentési kötelezettségek elkészítésében, elemzéseket végez a gazdasági főigazgató-helyettes kérésére, nyilvántartja az intézet szerződéseit, hozzákapcsolva a szerződésekkel kapcsolatos módosításokat; • ügyel a szerződésekkel kapcsolatos kimenő számlák elkészítési határidejére és a fizetési határidőkre, a fizetési határidő elmulasztása esetén felszólítást küld, • a szerződéshez kapcsolódó beérkezett számlákat ellenőrzi, nyilvántartásba veszi, • a közbeszerzési törvény hatálya alá tartozó beszerzéseket külön tartja nyilván a törvénynek megfelelően, feladata a tárgyi eszköz nyilvántartása és az ehhez kapcsolódó jelentések elkészítése: • KSH statisztika, • KVI kincstári vagyonkataszter adatszolgáltatás, • NFA részére adatszolgáltatás, • FVM által kért egyedi adatszolgáltatások elkészítése, az intézet bélyegzőinek nyilvántartása, pályázatok pénzügyi elszámolásának elkészítése, a költségvetési osztály dolgozói munkaköri leírásának elkészítése, minőségirányítási rendszerrel kapcsolatos feladatok ellátása a költségvetési osztályon, távollétében helyettesíti a gazdasági főigazgató-helyettest az alábbiak szerint: • pénzforgalom engedélyezése, • jelentések elkészítése, elkészíttetése, aláírása intézet főigazgatója vagy főigazgató-helyettese aláírása mellett második helyen, • kötelezettségvállalás aláírása az intézet főigazgatója vagy főigazgatóhelyettese aláírása mellett második helyen, • egyéb szerződések aláírása az intézet főigazgatója vagy főigazgatóhelyettese aláírása mellett a második helyen.
B/10.) Informatikai és Halászati Adattár osztályvezető Az Informatika és Halászati Adattár osztályvezető a gazdasági főigazgató-helyettes közvetlen beosztottja, a munkáltatói jogkört felette a gazdasági főigazgató-helyettes gyakorolja az SZMSZ II. részének 3. pontja szerint. Feladatát kapcsolt munkakörben végzi. Feladatai: - az intézet információs tevékenységében és irányításában való részvétel, - gondoskodik az intézet számítástechnikai és egyéb informatikai eszközeinek rendeltetésszerű működtetéséről és az intézet helyi számítógépes hálózatának folyamatos működtetéséről, - felügyeli az intézet helyi hálózatának kapcsolódását az Internethez és intézkedik a felmerülő hibák kiküszöböléséről, - az intézet informatikai eszközein keresztül megoldja a kutatómunkához szükséges lehetőség szerinti legjobb feltételeket, az intézet pénzügyi és számviteli
19
-
-
rendszerének zökkenőmentes működését és ezeken a területeken az elvárható adatbiztonságot, felelős az intézet WEB szerverének működtetéséért, felügyeli a WEB lap szerkesztését, felügyeli és lebonyolítja az intézet informatikai eszközeinek (szoftver, hardver) megrendeléseit és beszerzését, a törvényben és annak végrehajtási rendeletében rögzített előírásoknak megfelelően működteti az Országos Halászati Adattárat, javaslatokat tesz az intézet informatikai infrastruktúrájának fejlesztésére, modernizálására, folyamatosan figyeli az informatikai fejlesztéssel kapcsolatos pályázati lehetőségeket, a lehetséges pályázatokat előkészíti, az elfogadott pályázatokat lebonyolítja a nem informatikai jellegű pályázatok esetében segítséget nyújt a kapcsolódó informatikai eszközök típusának meghatározásában, irányítja, illetve ellenőrzi az adatrögzítő és az operátor munkáját, képviseli az intézetet a nemzeti informatikai infrastruktúra-fejlesztési programban és az ehhez kapcsolódó HUNGARNET egyesületben, beosztottjai munkaköri leírásának elkészítése.
B/10.a.) Rendszergazda Feladatait, jogait, kötelezettségeit az intézet Számítástechnikai Védelmi Szabályzata (SzVSz) az alábbiakban határozza meg. Feladatai: - a számítógépes bázis üzemeltetése és az ehhez kapcsolódó számítástechnikai szolgáltatások biztosítása, - biztosítja az üzemképességet és megszervezi a műszaki ellátást, - elvégzi a rendszerszoftver szükséges módosítását, - felelős az intézet számítógépes rendszere hardver eszközeinek karbantartásáért, és időszakos hardver tesztjeiért, - felelős a számítástechnikai rendszerek üzembiztonságáért, biztonsági másolatok készítéséért és karbantartásáért, - gondoskodik a rendszer kritikus részeinek újra indíthatóságáról, illetve az újra indításhoz szükséges paraméterek reprodukálhatóságáról, - védelmi eszközök működésének, szerviz ellátás biztosításának folyamatos ellenőrzése, - nyilvántartja a beszerzett ill. üzemeltetett hardver és szoftver eszközöket, - ellenőrzi a vásárolt szoftverek helyes működését, vírusmentességét, a használat jogszerűségét, - a vírusfertőzés gyanúja esetén gondoskodik a fertőzött rendszerek izolálásáról, - folyamatosan figyelemmel kíséri és vizsgálja a rendszer működése és biztonsága szempontjából a lényeges paraméterek alakulását, - ellenőrzi a rendszer önadminisztrációját, - javaslatot tesz a rendszer szűk keresztmetszeteinek felszámolására, - dönt háttérgépre való áttérésről és megszervezi az át- illetve visszatérés lebonyolítását, - irányítja és ellenőrzi az adatrögzítők - operátorok munkáját, - közreműködik a hardver és szoftver eszköz bázis fejlesztésében és a fejlesztésről írásbeli véleményt ad.
20
B/10.b) Adatvédelmi felelős Feladatait, jogait, ellenőrzési kötelezettségeit az intézet Számítástechnikai Védelmi Szabályzata (SzVSz) az alábbiakban rögzíti. Feladatai: - ellátja az adatfeldolgozás felügyeletét, - ellenőrzi a védelmi előírások betartását, - ellátja a számítástechnikai titokvédelmi munka szervezését és felügyeletét, - a védelmi eszközök alkalmazására vonatkozó döntés elkészítése érdekében a szakterületek bevonásával biztonságot növelő intézkedések kialakítása, - védelmi eszközök működésének, szervízellátás biztosításának folyamatos ellenőrzése, - adatvédelmi tevékenységet segítő nyilvántartási rendszer kialakítása, - a Szervezeti és Működési Szabályzat adatvédelmi szempontból való véleményezése, - adatvédelmi feladatok ismertetése, oktatása, - a védelmi rendszer érvényesülésének ellenőrzése, - az SZVSZ kezelése, naprakészen tartása, módosítások átvezetése, - tevékenységéről rendszeresen beszámol az intézet vezetőjének. - évente egy alkalommal részletesen ellenőrzi az SZVSZ előírásainak betartását, - rendszeresen ellenőrzi a védelmi eszközökkel való ellátottságot, - ellenőrzi a számítástechnikai munkafolyamat bármely részét előzetes bejelentési kötelezettség nélkül, - adatvédelmi szempontból ellenőrzi az SZVSZ napra-készségét, illetve a benne foglaltak végrehajtását, - előírások ellen vétőkkel szemben felelősségre vonási eljárást kezdeményezhet az intézet vezetőjénél, - bármely érintett szervezeti egységnél jogosult ellenőrzésre, - betekinthet valamennyi iratba, ami a számítástechnikai feldolgozásokkal kapcsolatos, - javaslatot tesz az új védelmi, biztonsági eszközök és technológiák beszerzésére illetve bevezetésére, - adatvédelmi szempontból a számítástechnikai beruházásokat véleményezi.
B/11.) Telepvezető A telepvezető a gazdasági főigazgató-helyettes közvetlen beosztottja, a munkáltatói jogkört a főigazgató és a gazdasági főigazgató-helyettes gyakorolja felette az SZMSZ II. részének 3. pontja szerint. Feladatai: - az intézet kísérleti telepének vezetése, a telepen folyó kísérleti munka feltételeinek megteremtése, - a témavezető kutatók segítése a kutatási témák végrehajtásához szükséges kísérleti feltételek megteremtésében, biztosításában és fejlesztésében, - a szükséges anyagok, eszközök beszerzése, az eszközök, berendezések, gépek karbantartásának irányítása, - a kísérletet végző kutató utasításainak betartatása, a munkafolyamatok időbeli és minőségi ellenőrzése, - az intézet által kezelt szántóterületek művelésének irányítása, - a kísérletek eredményeként termesztett termény tárolása, értékesítése, és az ezzel kapcsolatos egyéb feladatok elvégzése,
21
-
-
-
a munkája során használt vegyszerek, technológiák tekintetében az elérhető legjobb módszert alkalmazza a dolgozók és a környezet védelme érdekében növényvédő szakember felügyelete mellett, a környezetre káros anyagok helyettesítése, korszerűbb technológiák alkalmazásának kidolgozása, a kísérleti halászok munkaköri leírásának elkészítése, ellátja az intézet környezetvédelmi feladatait, az intézet kezelésében lévő holtág-szakasz kezelési tervének elkészítése, a tervben rögzített feladatok végrehajtása, a belső telep és recirk környezetvédelmi önellenőrzési tervének elkészítése, valamint ezzel kapcsolatos adatszolgáltatás a Környezetvédelmi Felügyelőség részére, a belső telep, a holtág és a recirk HAVÁRIA és járványügyi tervének elkészítése, a terv betartása és betartatása, valamint a terv betartásának ellenőrzése.
B/12. ) Ellátási osztályvezető Az ellátási osztályvezető a gazdasági főigazgató-helyettes közvetlen beosztottja, a munkáltatói jogkört a főigazgató és a gazdasági főigazgató-helyettes gyakorolja felette az SZMSZ II. részének 3. pontja szerint. Feladatai: - a karbantartások, beruházások koordinálása, - a műszaki, technikai háttér zökkenőmentes biztosítása, a szükséges javítás, karbantartás elvégeztetése, - a beruházások, felújítások előkészítése, figyelemmel kísérése, ellenőrzése, esetenként lebonyolítása, - szállítási feladatok koordinálása, - veszélyes hulladékszállítás szervezése, lebonyolítása, - a portai szolgálat megszervezése, - új gépek garanciális ügyeinek nyomon követése, - az intézet biztosítási ügyeinek bonyolítása, - a közüzemi ellátás zavartalanságának megteremtése, - az intézet környezetének, rendben tartásának szervezése, ellenőrzése, (takarítás, parkgondozás, rágcsálóirtás, fűtés, utak tisztántartása stb. - a hatáskörébe tartozó számlák tartalmának ellenőrzése, felosztása, - a rendész munkájának segítése, - az ellátási osztály dolgozói munkaköri leírásainak elkészítése.
22
C.) A szervezeti egységek feladatai C/1.) Halbiológia Osztály Feladatai: - halgenetikai kutatások, - halkórtani kutatások, - halimmunológiai kutatások, - hal táplálkozás-élettani kutatások, - haltakarmányozási kutatások. Közreműködés az alábbi témákban: - térség- és vidékfejlesztési programok kidolgozása, - tanulmányok és technológiai tervek készítése, - szaktanácsadás, bemutató- és referenciatevékenység végzése, - szakértői munka hazai és nemzetközi fejlesztési programok előkészítése, végrehajtása, - szakirányú közép- és felsőfokú oktatás, posztgraduális képzés, - hazai és nemzetközi szakmai továbbképző tanfolyamok szervezése lebonyolítása, - szakmai rendezvények szervezése és lebonyolítása. C/2.) Vízi Erőforrás Gazdálkodás Osztály Feladatai: - vízökológiai kutatások, - vízi erőforrások integrált hasznosításához kapcsolódó kutatások, - vízi környezetgazdálkodási kutatások, - a környezet terhelését csökkentő eljárások kidolgozása. - agrár-környezetgazdálkodási kutatások, - a növény-talaj-víz rendszerek anyagforgalmának, a növényi tápanyagok felvehetőségének és toxikus elemek környezetben történő akkumulációjának vizsgálata, - öntözéses növénytermesztési technológiák fejlesztése, - öntözővíz minősítés, - a környezet terhelését csökkentő eljárások kidolgozása, Közreműködés az alábbi témákban: - térség- és vidékfejlesztési programok kidolgozása, - tanulmányok és technológiai tervek készítése, - szaktanácsadás, bemutató- és referenciatevékenység végzése, - szakértői munka hazai és nemzetközi fejlesztési programok előkészítése, végrehajtása, - szakirányú közép- és felsőfokú oktatás, posztgraduális képzés, - hazai és nemzetközi szakmai továbbképző tanfolyamok szervezése, lebonyolítása, - szakmai rendezvények szervezése és lebonyolítása. C/3.) Akvakultúra Rendszerek Osztály Feladatai: tavi és medencés haltermelési technológiák fejlesztése, rizstermesztési technológiák fejlesztése, halnemesítés, fajtajavítás és teljesítményvizsgálat, hal génbankok kialakítása és fenntartása.
23
Közreműködés az alábbi témákban: - térség- és vidékfejlesztési programok kidolgozása, - tanulmányok és technológiai tervek készítése, - szaktanácsadás, bemutató- és referenciatevékenység végzése, - szakértői munka hazai és nemzetközi fejlesztési programok előkészítése, végrehajtása, - szakirányú közép- és felsőfokú oktatás, posztgraduális képzés, - hazai és nemzetközi szakmai továbbképző tanfolyamok szervezése lebonyolítása, - szakmai rendezvények szervezése és lebonyolítása.
C/4.) DE AMTC Kihelyezett Akvakulúra Menedzsment Tanszék A Debreceni Agrártudományi Egyetem Mezőgazdaságtudományi Karával (ma: Debreceni Egyetem, Agrár- és Műszaki Tudományok Centruma, Agrárgazdasági és Vidékfejlesztési Kar) kötött együttműködés kiterjed elméleti és gyakorlati tevékenység művelésére, oktatására. Az együttműködés elemei: - oktatás, - kutatás, - szaktanácsadás, - közös szakmai rendezvények szervezése és bonyolítása. Feladatok: - hosszútávú fejlesztési koncepció kidolgozása, létrehozása a halászat fejlesztéséhez, - regionális fejlesztési koncepció kidolgozása a halászat fejlesztéshez, - haltenyésztés, - vízhasznosítás, vízvédelem, vízminőségjavítás, - környezetbarát termelési technológiák kidolgozása, - halászatgazdasági, szociológiai összefüggések elemzése, - elméleti oktatás nappali hallgatók részére, - gyakorlati képzés szervezése a KAKI-ban és halas farmokon, - posztgraduális képzés szervezése, bonyolítása magyar és külföldi résztvevőknek, - Ph.D. képzés szakvezetésének, kutatási feltételeinek biztosítása, - szakdolgozatok írása (jegyzet, tanulmány, könyv, stb.).
C/5.) TSF MVK Kihelyezett Akvakultúra Tanszék A szarvasi székhelyű Tessedik Sámuel Főiskola Mezőgazdasági Víz- és Környezetgazdálkodási Főiskolai Karával kötött együttműködés kiterjed elméleti és gyakorlati tevékenység művelésére, oktatására. Feladatai: - a HAKI vezető kutatói bekapcsolódnak a tanszék munkájába a főiskolai alapképzés, a tervezett MSc képzés, a szakmérnök- és felnőtt képzés egyes területein. - a tanszék a következő fontosabb rész-szakterületen működik közre előadások és gyakorlatok tartásával: hidrobiológia, vízi anyagforgalom, vízminőség védelem, vízminőség javítás, szennyvízkezelés és hasznosítás, integrált akvakultúra, intenzív haltermelés,
24
-
multifunkcionális tógazdálkodás, halgazdálkodás és természetvédelem, természetesvízi halgazdálkodás, halgenetika, génmegőrzés, hal immunológia, hal táplálkozás-élettan és haltakarmányozás, biohal-termelés, halhús minőség és minőségbiztosítás. a kutatók közreműködnek a főiskolai tudományos diákköri dolgozatok és diplomamunkák készítésében, együttműködnek kutatási pályázatokban.
C/6.) >emzetközi Akvakultúra Központ Feladatai: - intézeti szintű nemzetközi együttműködési programok, projektek, kapcsolatok menedzselése, képviselet ellátása nemzetközi szervezetekben, kapcsolattartás és – építés nemzetközi szervezetekkel. Az Európai Bizottság, illetve az európai akvakultúra illetékes szervezetei, FAO, FAO-EIFAC kapcsolatok, NACEE kordináció, NACA társult tagság, EAS elnökség, majd EAS irányító testületi tagság, Délkelet-ázsiai együttműködő programok, Magyar-NEFE programok. - az FVM nemzetközi kapcsolataiból adódó, az intézetet érintő egyes feladatok végrehajtása, - az intézetbe látogató hivatalos külföldi delegációk fogadásának előkészítése és a fogadások lebonyolításában való részvétel, - az intézet szakemberei külföldi kiküldetéseinek és útijelentéseinek nyilvántartása, - az intézet nemzetközi PR tevékenységének szervezése és végzése.
C/7.) Környezetanalitikai Központ Vizsgáló Laboratórium Feladatai: - vízkémiai mérésszolgáltatás intézeten belül kutatási témáknak, külső felkérések számára; - agrokémiai mérésszolgáltatás intézeten belül kutatási témáknak, külső felkérések számára;
25
C/8.) Szaktanácsadási és Innovációs Központ Feladatai: - természetesvízi halászati kutatások, - szaktanácsadás, bemutató- és referenciatevékenység végzése és szervezése, - szakértői munka hazai és nemzetközi fejlesztési programok előkészítése, végrehajtása, - térség- és vidékfejlesztési programok kidolgozása, - tanulmányok és technológiai tervek készítése, - részvétel a szakirányú közép- és felsőfokú oktatásban, valamint posztgraduális képzésben, - hazai és nemzetközi szakmai továbbképző tanfolyamok szervezése, lebonyolítása, - szakmai rendezvények szervezése és lebonyolítása, - a szakterület eredményeinek intézeti kiadványokban történő megjelentetése, - intézeti információs brosúrák kiadása, - az intézeti szakkönyvtár kölcsönzési, könyvtárközi, valamint egyéb dokumentációs és információs szolgáltatásai.
C9/.) Informatikai és Halászati Adattár Osztály Feladatai: - Halászati Adattár, Mezőgazdasági Vízgazdálkodási Adattár és egyéb halászati és vízgazdálkodási adattárak kialakítása és működetése a törvényben és a törvény végrehajtására készült rendeletben rögzítetteknek megfelelően, - az intézet számítástechnikai és egyéb informatikai eszközeinek rendeltetésszerű működtetése, - az újonnan beérkező eszközök helyi igényeknek megfelelő beállítása és a régebben installált eszközök beállítási problémáinak kiküszöbölése, - az intézet helyi számítógépes hálózatának a felmerülő igények szerinti kialakítása és rendeltetés szerinti folyamatos működtetése, - tájékoztató tartása az intézet dolgozóinak az intézetben megjelent új programokról, valamint a belső hálózat rendjéről, - felügyeli az intézet helyi hálózatának kapcsolódását az Internethez, a kapcsolatot folyamatosan végzi és intézkedik a felmerülő hibák kiküszöböléséről, - az intézet informatikai eszközein keresztül biztosítja a kutatómunkához szükséges lehetőség szerinti legjobb feltételeket, - az intézet pénzügyi és számviteli rendszerének zökkenőmentes működtetését és ezeken a területeken az elvárható adatbiztonságot, - biztosítja az intézet WEB szerverének működtetését, - szerkeszti és felügyeli az intézet WEB lapját, - felügyeli és bonyolítja az intézet informatikai eszközeinek (szoftver, hardver) megrendeléseit és beszerzését, - javaslatokat tesz az intézet informatikai infrastruktúrájának fejlesztésére, modernizálására, - folyamatosan figyeli az informatikai fejlesztéssel kapcsolatos pályázati lehetőségeket, a lehetséges pályázatokat előkészíti, az elfogadott pályázatokat lebonyolítja; a nem informatikai jellegű pályázatok esetében segítséget nyújt a kapcsolódó informatikai eszközök típusának meghatározásában, - az osztály feladata az intézet teljes adatvédelemmel kapcsolatos feladatainak koordinálása, véleményezése, ellenőrzése,
26
-
képviseli az intézetet a nemzeti informatikai infrastruktúra fejlesztési programban és az ehhez kapcsolódó HUNGARNET egyesületben.
C/10.) Költségvetési Osztály Feladatai: -
számviteli, könyvviteli rend megszervezése, éves költségvetés tervezése, éves beszámoló készítése (számszaki, szöveges), időközi beszámolók, időközi mérlegjelentések elkészítése, felügyeleti szerv által kért adatok közlése és adatszolgáltatások elkészítése, előirányzatok figyelése, módosítása, beruházások, felújítások pénzügyi lebonyolítása, koordinálása, leltározási feladatok ellátása, tárgyi eszközök nyilvántartása, eszközökkel kapcsolatos jelentési kötelezettségek teljesítése, számviteli és információs feladatok ellátása, az osztályhoz tartozó archiválási feladatok ellátása, az irattári anyagok kezelése, humánpolitikai ügyintézés, adónyilvántartás, adóügyek intézése, társadalombiztosítási ügyintézés, az intézet pénzügyi és statisztikai jelentéseinek elkészítése.
C/11.) Ellátási Osztály Feladatai: a
az intézeti tevékenység végzéséhez szükséges infrastruktúra működtetése, személyszállítás szervezése, létesítmények, gépek, berendezések és járművek karbantartása, energiaellátás, vízellátás biztosítása, beruházási, nagyjavítási munkák előkészítése, koordinálása, épületek, irodák, laboratóriumok és egyéb helyiségek takarításának felügyelete, épületek karbantartása, tatarozása, felújítása, az intézet parkjainak karbantartása, a mezőgazdasági munkák koordinálása, az intézethez tartozó utak tisztításának szervezése, a portai szolgálat biztosítása, szervezése, intézeti gépjárművek és intézeti ingatlanok biztosítási ügyeinek intézése, kapcsolattarás a rendésszel, a rendész és a halászati őr munkájának segítése, kapcsolattartás az intézettel bérleti viszonyban lévőkkel, illetve e bérlemények időszakos ellenőrzése, az intézet vagyonának állagmegóvása, az intézeti gépkocsi-használati igények nyilvántartása, az intézeti gépkocsik menetleveleinek nyilvántartása, feldolgozása, az üzemanyag felhasználás egyeztetése, a hulladékszállítás szervezése (kommunális-, szelektív-, veszélyes hulladék), biztonságos és kulturált munkavégzés feltételeinek kialakítása lehetőségekhez képest.
27
C/12.) Kísérleti telep (recirkulációs üzem, belső telep, holtág) Feladatai: a telep feladata az intézet haltenyésztési, növénytermesztési kutatási feladatainak teljesítéséhez szükséges kísérleti infrastrúkturális háttér megteremtése, a különböző témákon dolgozó kutatók kísérleti munkájának segítése az alábbiak szerint: • a kísérletek előkészítése, beindítása, felügyelete, • a kutatók utasításainak betartása és betartatása, • a szükséges anyagok, eszközök beszerzése, • a karbantartások, javítások, megszervezése, • a szükséges humán erőforrás biztosítása és szervezése, • a telepek környezetének rendben tartása, -
a HAKI kezelésében lévő holtág-szakasz halasítása, a „Kezelési terv” feladatainak végrehajtása, a HAVÁRIA és járványügyi terv betartása a belső telep, a recirk és a holtág vonatkozásában, környezetvédelmi utasítások betartása elsősorban a belső telepen, a recirkben és a HAKI holtágon, de szántó területek tekintetében is.
C/13.) Titkárság Feladatai: - az intézet címére érkező posta átvétele (az ehhez kapcsolódó állandó előleg kezelése), bontása, iktatása, szignálásra előkészítése, majd továbbítása az ügyintézőkhöz, - az intézet szervezeti egységeitől beérkező (továbbítandó) ügyiratok, valamint a visszaérkező (elintézett) ügyiratok regisztrálása, postázása, illetve archiválása, - ügyintézési határidők nyilvántartása, betartása és betartatása, - az elfekvő iratok havonkénti bekérése az irattár számára, - a szolgálati titok körébe tartozó ügyiratok külön történő kezelése, - az intézet irattárának kezelése, a szükséges iratok visszakeresése, adatszolgáltatás, - a főigazgató, illetve a főigazgató-helyettesek által összehívott értekezletek előkészítése, - a főigazgatóhoz, illetve az igazgató-helyettesekhez érkező vendégekkel kapcsolatos ügyintézés, - az intézethez érkező hivatalos értesítők, közlönyök kezelése, gyűjtése, - az intézet teljes irodaszer, labor segédanyag igényének megrendelése és szétosztása, - a kutatási-fejlesztési tevékenység adminisztrációjának végzése, - az intézet pályázati feladatainak adminisztratív segítése, - részvétel intézeti rendezvények megszervezésében, lebonyolításában, - közreműködés az intézeti információs adatbázisok kiépítésében, gondozásában és bővítésében, - gépelési, szövegszerkesztési feladatok ellátása, - az intézet faxgépének kezelése, a beérkező és kimenő faxüzenetek iktatása, továbbítása a címzetthez, a továbbításra átadott faxüzenetek elküldése, - az intézet telefonközpontjának kezelése.
28
V. Az intézeti vezetés kapcsolatrendszere
A személyi felelősség elvének érvényesülése a tanácsadó testületekkel és az érdekképviseleti szervekkel való kapcsolatrendszer magában foglalja a tanácsadó és döntés-előkészítő szakmai testületek feladat- és hatáskörét, a munkaértekezletek tartásának rendjét, a dolgozók részvételét az intézet irányításában. Igazgató Tanács Az Igazgató Tanács az intézet legfelsőbb döntés-előkészítő szerve, amely a főigazgatóból, a főigazgató-helyettesekből áll. Az Igazgató Tanács szükség szerint ülésezik. Összehívásáról a főigazgató gondoskodik. Az Igazgató Tanács hatáskörébe tartoznak: - intézeti stratégiák, koncepciók kialakítása, - intézeti tervek főbb tartalmi és pénzügyi kereteinek meghatározása, - központi kutatási programok témájának, pénzügyi kereteinek és a végrehajtás főbb személyi és technikai feltételeinek meghatározása, - pályázatok indításának, illetve megbízásos munkák vállalásának jóváhagyása, - kiegészítő tevékenységek végzéséhez szükséges főbb pénzügyi, technikai és személyi feltételek meghatározása, - az intézet személyi állományának fejlesztésére, az anyagi érdekeltségre, a szociális ellátásra vonatkozó főbb irányelvek, pénzügyi keretek meghatározása, - beruházások, felújítások főbb tartalmi elemeinek, pénzügyi keretének meghatározása, - hazai és külföldi intézményekkel, vállalatokkal és szervezetekkel kötendő együttműködések jóváhagyása, - gazdasági társaságokhoz, alapítványokhoz és egyéb szervezetekhez való csatlakozás előzetes jóváhagyása, - hazai és nemzetközi tudományos rendezvényeken, széleskörű nyilvánosság bevonásával zajló, illetve kiemelkedő fontosságú eseményeken való intézeti képviselet meghatározása, - az intézetet, illetve az intézet eredményeit a széleskörű nyilvánosság előtt bemutató nyomtatott és audiovizuális ismertető anyagok kiadásának jóváhagyása. Az Igazgató Tanács üléseiről emlékeztető készül. Az Igazgató Tanács szükség esetén szakértőket kérhet fel, illetve kibővített tanácskozást tarthat. Kibővített Igazgató Tanács A kibővített Igazgató Tanács a főigazgatóból, a főigazgató-helyettesekből, a tudományos osztályvezetőkből, a központvezetőkből, az intézetfenntartás osztályvezetőiből, telepvezetőből, valamint a minőségirányítási vezetőkből áll. A Kibővített Igazgató Tanács szükség szerint ülésezik. Összehívásáról a főigazgató gondoskodik, a főigazgató-helyettes közreműködésével. A Kibővített Igazgató Tanács üléseiről emlékeztető készül.
29
A dolgozók részvétele az intézet irányításában A dolgozók az intézet vezetésében a Közalkalmazotti Tanácson keresztül közvetett módon vesznek részt. A közalkalmazotti érdekvédelmet a szakszervezet látja el, amelyet az AOKDSZ képvisel az intézetben. A Közalkalmazotti Tanács és az intézet közötti kapcsolatrendszert a Közalkalmazotti Szabályzat tartalmazza. A reprezentatív szakszervezet jogosult: - Kollektív szerződést kötni, - a munkavállalók nagyobb csoportját érintő (több mint 10 fő) intézkedésekről előzetes tájékoztatást kérni, - a közalkalmazottak gazdasági, szociális érdekeivel összefüggő kérdésekben tájékoztatást kérni, - a munkakörülményekre vonatkozó szabályok betartását ellenőrizni, - kifogást benyújtani a közalkalmazottakat közvetlenül érintő jogellenes munkáltatói intézkedések, mulasztások ellen, - a munkáltató helyiségeit az érdekképviseleti tevékenység céljából használni.
30
II. fejezet MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 1. Az intézeti vezetés mechanizmusa -
-
-
-
A vezető feladata az irányításával működő szervezeti egység tevékenységének ellátását biztosítani, az akadályozó körülmények elhárításáról gondoskodni. A vezető erkölcsileg és anyagilag felelős a vezetése alá rendelt szervezeti egység dolgozóinak munkájáért, a közvetlen alá- és fölérendeltségi viszonyban az irányítási, ellenőrzési és fegyelmi kötelezettség ellátásáért, az információ szolgáltatás rendjéért. A vezető döntési jogkörébe tartozó kérdésekben távollétében a döntési jogkör a munkaköri leírásban meghatározott helyettest, ha ilyen nincs, akkor a távollét idejére esetenként kijelölt helyettest illeti meg. A vezető személyes hatáskörébe tartozó kérdésekben az intézkedést személyesen teszi meg. Az ügy intézésére más személyt is kijelölhet, ez azonban a működési szabályzatban rögzített aláírási jog megváltozását nem eredményezheti. A vezető a hatáskörébe utalt munkáltatói jogot személyes hatáskörben köteles gyakorolni, de a munkavégzésre vonatkozó munkáltatói jogot rövidebb távollétében is a kinevezett vagy kijelölt helyettese gyakorolhatja. Az egyéb munkáltatói jogokat a vezető 6 napot meghaladó távollétében a kinevezett vagy kijelölt helyettese gyakorolja, ha a vezető eltávozása előtt a helyettesnek ettől eltérő írásbeli rendelkezést nem ad.
2. Munkavégzési kötelezettség -
-
Az intézet minden dolgozója köteles az érvényben lévő külső jogszabályok és belső szabályzatok szerinti tartalommal végezni munkáját. Minden dolgozó felelős a feladatkörébe utalt ügy (munkafeladat) elvégzéséért és külön feladatkörébe utalás nélkül is a jogszabályokban, a jelen működési szabályzatban és a tételes munkaköri leírásban foglalt feladatok ellátásáért. Általános irányelv, hogy minden dolgozónak csak egy vezetője van. Így minden dolgozó a szervezetileg meghatározott vezetőjétől köteles utasítást elfogadni és neki köteles a végzett munkájáról beszámolni. Ha az intézet valamely vezető állású dolgozója - a szervezetileg illetékes vezető távollétében - a beosztott dolgozó részére közvetlen utasítást ad, a dolgozó az utasítást köteles végrehajtani.
3. Munkáltatói jogok A munkáltatói jogkörök: 1) 2) 3) 4) 5)
határozott vagy határozatlan időre szóló kinevezés, megbízás, alkalmazás, áthelyezés, átirányítás, beosztás alól felmentés, felmondás, a munkabér megállapítása, anyagi érdekeltség, jutalmazás megállapítása, másodállás és az első állás munkaidejére eső, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony elbírálása (engedélyezése, elutasítása), 6) mellékfoglalkozás és az első állás munkaidejét nem érintő munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létesítésének elbírálása,
31
7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15)
meghatározott elismerések, címek, kitüntetések adományozása, fegyelmi és anyagi felelősségrevonás, a munka értékelése, minősítése, fizetés nélküli szabadság engedélyezése (elutasítása), szabadság kiadása, engedélyezése, a munkavégzés meghatározása, a munkaköri leírás elkészítése, kiadása, külföldi kiküldetések kiutazás előtti engedélyezése az Igazgatótanács által jóváhagyott éves kiküldetési tervben foglaltak figyelembevételével, hazai kiküldetések engedélyezése.
A munkáltatói jogkörök gyakorlása: −
A munkáltatói jogkört minden dolgozó felett az intézet főigazgatója gyakorolja a következő esetekben: 1) határozott vagy határozatlan időre szóló kinevezés, megbízás, alkalmazás, 2) áthelyezés, átirányítás, beosztás alól felmentés, felmondás, 3) a munkabér megállapítása, 4) anyagi érdekeltség, jutalmazás megállapítása, 5) fegyelmi eljárás elrendelése és anyagi feleősségre-vonás megindítása.
−
A munkáltatói jogkört minden dolgozó felett a főigazgató gyakorolja a felügyeletet ellátó vezető javaslata, kezdeményezése alapján, a következő esetekben: 6) másodállás és az első állás munkaidejére eső, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony elbírálása (engedélyezése, elutasítása), 7) mellékfoglalkozás és az első állás munkaidejét nem érintő munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létesítésének elbírálása, 8) javaslat meghatározott elismerések, címek, kitüntetések adományozására, 9) a munka értékelése, minősítése, 10) 30 napot meghaladó fizetés nélküli szabadság engedélyezése (elutasítása).
−
A munkáltatói jogkört a hozzá beosztott dolgozók felett a munkahelyi vezető gyakorolja az alábbi esetekben: 11) szabadság kiadása, engedélyezése, 30 napot meg nem haladó fizetés nélküli szabadság engedélyezése, kiadása a felügyeletet ellátó vezető tájékoztatási kötelezettsége mellett, 12) a munkavégzés meghatározása, a munkavégzés ellenőrzése, 13) a munkaköri leírás elkészítése, kiadása, 14) külföldi kiküldetések kiutazás előtti engedélyezése az Igazgatótanács által jóváhagyott éves kiküldetési tervben foglaltak figyelembevételével, 15) hazai kiküldetések elrendelése, engedélyezése.
4. Az intézet képviselete Az intézet képviseleti-, és aláírási jogáról, a kötelezettségvállalásról; az érvényesítési, az utalványozási és ellenjegyzési jogkörről; valamint a bélyegzők használati rendjéről külön belső szabályzat rendelkezik.
32
5. Közérdekű bejelentések, panaszok ügyintézése Az eljárás rendjét a 2004. évi XXIX. törvény „Az európai uniós csatlakozással összefüggő egyes törvénymódosításokról, törvényi rendelkezések hatályon kívül helyezéséről, valamint egyes törvényi rendelkezések megállapításáról” címmel kiadott törvény 141-143.§. alapján kell végezni.
6. Munkakör átadás-átvétel - A vezetői munkakört (főigazgató, főigazgató-helyettesek, osztályvezetők, egyéb kiemelt munkakörű dolgozók) átadás-átvételi eljárásban jegyzőkönyvileg kell átadni az új vezetőnek, ha az új vezetőt még nem nevezték ki, a helyettesnek, illetőleg a közvetlen felettes által meghatározott személynek. - A jegyzőkönyvben meg kell határozni a munkaterületre vonatkozó lényeges adatokat, a terv, a munkaprogram időarányos állását, a folyamatban lévő, befejezetlen feladatok felsorolását és a vállalt, de még nem teljesített kötelezettségeket. - Az ügyintézők között a feladat átadása-átvétele szintén jegyzőkönyv alapján történik, különös tekintettel a folyamatban lévő ügyekre. - Minden más esetben az illetékes munkahelyi vezető határozza meg a munkakör átadás-átvétel módját.
33
III. fejezet ZÁRÓ REDELKEZÉSEK A Szervezeti és Működési Szabályzat a földművelésügyi és vidékfejlesztési miniszter jóváhagyásával válik hatályossá. A Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Mezőgazdasági Főosztályának, valamint Intézményfelügyeleti és Vagyongazdálkodási Főosztályának egy-egy példányt jóváhagyás után meg kell küldeni. Jelen SZMSZ hatálybalépésével egyidejűleg hatályát veszti a 67-3/2008. számon kiadott Szervezeti és Működési Szabályzat. A Szervezeti és Működési Szabályzatnak a dolgozókkal való megismertetéséről és végrehajtásáról a főigazgató, valamint a munkáltatói jogkörrel rendelkező osztályvezetők gondoskodnak.
Szarvas, 2008. október 10.
Dr. Váradi László főigazgató
