SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Szügyi Nemzetiségi Óvoda 2699. Szügy, Rákóczi út 99-101. Készítette: Intézmény OM - azonosítója: 032066
Busainé Koplányi Katalin intézményvezető aláírás
Legitimációs eljárás - Az érvényességet igazoló aláírások:
1 /2013. (VIII. 26.) határozatszámon elfogadta:
Véleménynyilvánítók: …………………………………………..
………………………………………
Óvoda szülői szervezet nevében névaláírás
nevelőtestület nevében névaláírás
1 /2013. (VIII.26.) határozatszámon jóváhagyta: ……………………………………………………. intézményvezető Ph. Egyetértését kinyilvánító: ………………………………………………… Fenntartó/működtető nevében névaláírás
Hatályos: a kihirdetés napjától A dokumentum jellege: Nyilvános Megtalálható: az óvodavezetői irodában www. …………….. Verziószám: 2 / 1 eredeti példány Iktatószám: 123/2013.
1
Tartalom BEVEZETŐ ............................................................................................................................... 4 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja ........................................................................... 4 I. AZ SZMSZ jogszabályi alapjai .............................................................................................. 4 1. A szabályozandó területek vonatkozásában irányadó jogszabályok .................................. 4 2. Eljárásjogi megfelelőség ................................................................................................... 4 3. Az SZMSZ hatálya ............................................................................................................. 5 Személyi hatálya .................................................................................................................... 5 Időbeli hatálya. ....................................................................................................................... 5 Területi hatálya. ...................................................................................................................... 5 II. ALAPÍTÓ OKIRAT .............................................................................................................. 6 1. A létrehozásáról rendelkező határozatok: .......................................................................... 6 2. Az alapító okirat módosításai ............................................................................................. 6 Az intézmény adatai: OM azonosító: 032066 ........................................................................ 6 3.Az intézmény gazdálkodásával összefüggő feladatok: ....................................................... 6 3.1. Gazdálkodási jogkörök szabályozása .......................................................................... 6 3.2. Pénzeszközök kezelése ................................................................................................ 6 3.3.Számviteli nyilvántartások vezetése............................................................................. 6 3.4.Adatszolgáltatáshoz, beszámoló készítéséhez kapcsolódó feladatok .......................... 6 3.5.Vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatok ............................................................. 7 3.6.Üzemeltetési, fenntartási és működési feltételek biztosításához kapcsolódó feladatok ............................................................................................................................................ 7 III. Az Óvoda működésének rendje............................................................................................ 7 1.A nevelési intézményben való benntartózkodás rendje ...................................................... 7 1.1.A gyermekek a nevelési intézményben való benntartózkodásának rendje .................. 7 1.2.Alkalmazottak a nevelési intézményben való benntartózkodásának rendje. ............... 7 1.3. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje ....................................... 8 1.4. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók, a nevelési intézménybe való belépésének és benntartózkodásának rendje ...................................................................... 8 2.A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje .............................................................. 9 2.1. A pedagógiai munka ellenőrzésének célja .................................................................. 9 2.2. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények ...... 10 2.3. Az ellenőrzési ütemterv ............................................................................................. 10 2.4. A pedagógiai munka ellenőrzésére jogosult személyek: ........................................... 10 2.5. Az ellenőrzés területei ............................................................................................... 10 2.6. Az ellenőrzés formái ................................................................................................. 10 2.7. Az ellenőrzés kiterjed: ............................................................................................... 10 2.8. Az ellenőrzés fajtái: ................................................................................................... 11 3.A vezetők közötti feladatmegosztás, a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje ........................................................................................................... 11 3.1. Vezetőség .................................................................................................................. 11 3.1.1. Óvodavezető: az óvoda egyszemélyi felelős vezetője, ellátja a jogszabályok maradéktalan figyelembe vételével a jogszabályokból és a jelen szabályzatból rá háruló, az intézmény vezetésével kapcsolatos feladatokat. .......................................................... 11 3.2.Szervezeti egységek ................................................................................................... 12 4.A kiadmányozás és a képviselet szabályai ........................................................................ 15 4.1. A kiadmányozás szabályozása .................................................................................. 15
2
4.2. Az óvoda hivatalos bélyegzőinek lenyomata ............................................................ 16 5.Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje ............................................................................................................... 16 6.A vezetők valamint az óvodai szülői szervezet közötti kapcsolattartás formája, rendje .. 16 6.1. A csoportok szülői közössége ................................................................................... 16 6.2. Jogosultságaik ........................................................................................................... 16 7. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje ...................................................... 17 8. Az intézményi védő-óvó előírások ................................................................................... 18 8.1. Feladatok a gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatban .................................... 19 8.2.Gyermekvédelmi feladatok ellátásának rendje .......................................................... 19 9. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők ............................................................... 20 10. Tájékoztatás az intézményi dokumentumokról .............................................................. 20 11. Az elektronikus úton előállított dokumentumok ............................................................ 20 11.1. Hitelesítésének rendje ............................................................................................. 20 11.2. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje .......................................................................................................................................... 21 12. Az intézményvezető feladat-és hatásköréből leadott, feladat- és hatáskörök ................ 21 13. Az óvoda működési rendjét szabályozó egyéb eljárásrendek ........................................ 21 13.1. Az intézmény képviseletének szabályai .................................................................. 21 13.2. A pedagógusok által készített, ill. használt pedagógiai eszközök óvodai foglalkozásokra történő bevitelének szabályozása ........................................................... 22 13.3. A fakultatív hit-és vallásoktatást biztosító eljárás rendje ........................................ 22 13.4. Az óvoda kulcshasználati rendszere ........................................................................ 22 13.5. Az iratkezelés szervezeti rendje .............................................................................. 22 13.6. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés szempontjai ........................... 22 IV. A külső kapcsolatok rendszere, formája, módja ................................................................ 23 1.Szülők ................................................................................................................................ 24 2.Pedagógiai szakszolgálatok / szakmai szolgáltatók .......................................................... 24 3.Gyermekjóléti Szolgálat, Családsegítő Szolgálat, Gyámügyi Hivatal .............................. 24 4.Egészségügyi szolgáltatók: iskolaorvos, védőnő, fogorvos .............................................. 24 5.Fenntartó............................................................................................................................ 24 6. Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat ............................................................................... 24 7. Cigány Nemzetiségi Önkormányzat................................................................................. 24 8.Egyházak képviselői .......................................................................................................... 25 9.Logopédia .......................................................................................................................... 25 10.Iskola ............................................................................................................................... 25 V. Ünnepélyek, megemlékezések rendje ................................................................................. 25 1. Hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok ............................................................. 25 Mellékletek: .............................................................................................................................. 26
3
BEVEZETŐ A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, valamint a végrehajtási rendeletében foglaltak érvényre juttatása, az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása.
I. AZ SZMSZ jogszabályi alapjai 1. A szabályozandó területek vonatkozásában irányadó jogszabályok A közoktatásról szóló 1993.évi LXXIX. törvény 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 2012.évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról 20/2012 (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 229/2012 (VIII. 28.) Kormányrendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) Az államháztartási törvény végrehajtására kiadott 368/2011. (XII. 31) Korm. rendelet (Ámr.) 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt.) 1992.évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CLXXLX. törvény a nemzetiségek jogairól 1997.évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól 2. Eljárásjogi megfelelőség Nevelőtestület jogköre: A köznevelési intézmény SZMSZ-ét, a nevelési-oktatási intézmény házirendjét nevelési oktatási intézményben a nevelőtestület fogadja el, mely jogkörét nem ruházhatja át. Fenntartó jogköre: Az SZMSZ, a házirend, a pedagógiai program, azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra, a működtetőre többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a működtető egyetértése szükséges. Az egyetértés kialakítására harminc nap áll rendelkezésre. Szülők joga: A szülő joga különösen, hogy megismerje a nevelési-oktatási intézmény pedagógiai programját, házirendjét, tájékoztatást kapjon az abban foglaltakról. A szülői szervezet, az 4
SZMSZ elfogadásakor véleménynyilvánítással élhet. Nyilvánosság: Az SZMSZ-t, a házirendet és a pedagógiai programot a Szügyi Nemzetiségi Óvoda honlapján, vagy helyben az óvodák előterében elhelyezett nyomtatott formában, meg lehet tekinteni. A dokumentumokkal kapcsolatos felvilágosítást a vezetőtől lehet kérni. Közzétételi lista: A köznevelési intézmények közzétételi listájának tartalmaznia kell: a) felvételi lehetőségről szóló tájékoztatót, b) a beiratkozásra meghatározott időt, a fenntartó által engedélyezett osztályok, csoportok számát, c) köznevelési feladatot ellátó intézményegységenként a térítési díj, a tandíj, egyéb díjfizetési kötelezettség (a továbbiakban együtt: díj) jogcímét és mértékét, továbbá tanévenként, nevelési évenként az egy főre megállapított díjak mértéket, a fenntartó által adható kedvezményeket, beleértve a jogosultsági és igénylési feltételeket is, d) a fenntartó nevelési-oktatási intézmény munkájával összefüggő értékelésének nyilvános megállapításait és idejét, a köznevelési alapfeladattal kapcsolatos – nyilvános megállapításokat tartalmazó – vizsgálatok, ellenőrzések felsorolását, idejét, az Állami Számvevőszék ellenőrzéseinek nyilvános megállapításait, egyéb ellenőrzések, vizsgálatok nyilvános megállapításait, e) a nevelési-oktatási intézmény nyitva tartásának rendjét, éves munkaterv alapján a nevelési évben, tanévben tervezett jelentősebb rendezvények, események időpontjait f) a pedagógiai-szakmai ellenőrzés megállapításait a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok megtartásával, g) a szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet és a pedagógiai programot tartalmazza. Az óvodai közzétételi lista a meghatározottakon kívül tartalmazza az óvodapedagógusok számát, iskolai végzettségüket, szakképzettségüket, a dajkák számát, a dajkák iskolai végzettségét, szakképzettségét, az óvodai csoportok számát, az egyes csoportokban a gyermekek létszámát. 3. Az SZMSZ hatálya Személyi hatálya: az SZMSZ kiterjed a közoktatási intézmény minden alkalmazottjára, az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, és ahol érintett, ott a szülők körére is. Időbeli hatálya: kiterjed a nevelőtestület elfogadását követően a kihirdetés napjától a szabályzat visszavonásáig. Területi hatálya: kiterjed az óvoda épületére, az óvoda, játszó udvaraira, a nevelési időben történő, a pedagógiai program végrehajtásához kapcsolódó óvodán kívüli foglalkozásokra.
5
II. Alapító Okirat 1. A létrehozásáról rendelkező határozatok: Szügy Község Önkormányzata Képviselő-testületének a 49/2005. (IX.7.) számú határozata 2. Az alapító okirat módosításai Szügy Község Önkormányzatának 43/2013. (VIII.26.) sz. határozata Csesztve Község Önkormányzatának 19/2011. (IV.19.) sz. határozata Nógrádmarcal Község Önkormányzatának 11/2011. (IV.18.) sz. határozata Szügy Község Önkormányzatának 20/2011. (IV.14.) sz. határozata Szügy Község Önkormányzatának 34/2013. (VIII.26.) Az intézmény adatai: OM azonosító: 032066 3. Az intézmény gazdálkodásával összefüggő feladatok:
3.1. Gazdálkodási jogkörök szabályozása Kötelezettségvállalásra, írásbeliséget nem igénylő kötelezettségvállalásra, tervezésre, gazdálkodásra, utalványozásra, teljesítésigazolásra jogosult személy az óvoda vezetője, akadályoztatása vagy távolléte esetén az óvodavezető helyettese jogosult. Érvényesítésre jogosult a Szügyi Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági Szervezet Ügyrendjében megjelölt személy. A pénzügyi ellenjegyzésre jogosult személy a Jegyző
3.2. Pénzeszközök kezelése Az intézmény költségvetésének végrehajtása során jelentkező bevételeket és teljesítendő kiadásokat az OTP Nyrt. Balassagyarmati fiókjánál vezetett bankszámlán és a házipénztárban kell kezelni. A bankszámla nyitásával és kezelésével kapcsolatos részletes szabályokat a Körjegyzőség „Pénzkezelési szabályzat”-a rögzíti. A készpénzellátmányt az óvoda vezetője kezeli, annak felhasználását két példányban, időrendi sorrendben un.”Rovat elszámolási ív”-en köteles könyvelni. Az elszámolás során a rovat-elszámolási ív egy példányát az érvényesített és utalványozott bizonylatokkal együtt leadja a pénztáros részére.
3.3.Számviteli nyilvántartások vezetése Szigorú számadású nyomtatványt saját tevékenységéhez az óvoda vezetője szerezheti be. A szigorú számadású nyomtatványok készletéről és felhasználásáról nyilvántartást vezet (a beszerzett és felhasznált mennyiség sorszám szerinti jelölésével, készletváltozások időpontjainak feltüntetésével).
3.4.Adatszolgáltatáshoz, beszámoló készítéséhez kapcsolódó feladatok Szolgáltatja a beszámolók összeállításához szükséges adatokat, a támogatási formákkal kapcsolatos nyilvántartásokat, melyeket írásban, aláírt formában köteles
6
megtenni, és a felelős pénzügyi ügyintézőnek átadni, az előírt határidők megtartásával.
3.5.Vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatok Az intézményvezető felelős az önkormányzati vagyonnal való gazdálkodásért: évente a forduló napon előkészíti a leltározással kapcsolatos feladatokat, a tételes leltárban (értékben és mennyiségben) szerepelteti az önkormányzat tulajdonát képező, az intézmény kezelésében lévő tárgyi eszközöket.
3.6.Üzemeltetési, fenntartási és működési feltételek biztosításához kapcsolódó feladatok Az óvoda vezetője felelős az intézmény működését szolgáló eszközök, berendezések beszerzéséért, valamint a szükségessé vált karbantartási munkák előkészítéséért.
III. Az Óvoda működésének rendje 1.A nevelési intézményben való benntartózkodás rendje A nevelési év szeptember 1-től augusztus 31-ig tart. Az óvoda (hétfőtől-péntekig) ötnapos munkarenddel működik. A nyitvatartási idő: reggel 7.00 órától 17.00 óráig (napi 10 óra) Rendezvények alkalmával a nyitvatartási időtől való eltérést az óvodavezető engedélyezi. Eltérő az intézményi munkarend, a gyermekek fogadásának rendje abban az esetben, ha a nemzeti ünnepek miatt az általános munkarend, a munkaszüneti napok rendje is eltérően alakul. Az óvoda üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel. Az intézmény nyári zárva tartásának időpontjáról legkésőbb február 15-ig a szülőket tájékoztatjuk.
1.1.A gyermekek a nevelési intézményben való benntartózkodásának rendje Az óvodát reggel a munkarend szerint ügyeletre beosztott óvodapedagógus, és a reggeli műszakban dolgozó dajka nyitja. A helyi adottságokból adódóan reggel 7 és 8 óra között összevont-ügyeletes csoportban helyezzük el a gyerekeket. A gyermekek érkezésének és elvitelének módját a Házirend szabályozza. A bejárati ajtó nyitva illetve zárva tartását a napirend határozza meg, melyet minden nevelési év elején a szülőkkel az első szülői értekezleten ismertetünk.
1.2.Alkalmazottak a nevelési intézményben való benntartózkodásának rendje. A munkahelyen minden dolgozónak a munkakörére megállapított munkaidő kezdete előtt legalább 10-15 perccel meg kell jelennie munkavégzésre alkalmas állapotban, átöltözve, annak érdekében, hogy napi teendőit megfelelően előkészítse. Az alkalmazottak munkarendje a mindenkori éves Munkatervben kerül szabályozásra.
7
Az alkalmazottak munkaidejük nyilvántartását a jelenléti íven vezetik, amelyet havi rendszerességgel az óvoda vezetője ellenőriz. Munkából való távolmaradás jelentése: A dolgozó a munkából való rendkívüli távolmaradást, illetve annak okát lehetőleg egy nappal előbb, de legkésőbb az adott munkanapon 7 óráig köteles jelenteni az intézményvezetőnek vagy a helyettesnek, hogy a helyettesítésről intézkedhessen. Az óvoda alkalmazottai munkaidőben csak különlegesen sürgős esetekben vezetői engedéllyel hagyhatják el az intézményt. Az óvoda dolgozói munkaidő beosztásukat, az óvoda vezetőjének előzetes engedélyével, a csere lebonyolítási módjának megjelölésével cserélhetik csak el. A munkavégzés általános szabályai: Az óvoda dolgozói munkájukat, megfelelő szakértelemmel, és gondossággal, a munkájukra vonatkozó szabályok, előírások, utasítások (munkaköri leírás 2. sz. melléklet), és szokások szerint végezik.
1.3. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje Az intézmény hivatalos nyitvatartási idejében felelős vezetőnek kell az épületben tartózkodnia. A vezetőt akadályoztatása esetén teljes felelősséggel a vezető-helyettes helyettesíti. A vezető tartós távolléte (legalább 3 hetes folyamatos távollét) esetén a teljes vezetői jogkör gyakorlására külön írásos intézkedésben ad felhatalmazást A vezető és a vezető helyettes egyidejű akadályoztatása esetén korlátozott jogkörben el nem halasztható ügyek intézésével az általuk megbízott óvodapedagógus (rangidős pedagógus) feladata. A megbízást a dolgozók tudomására kell hozni a munkarendben meghatározottak szerint. Ezen időszak alatt intézkedési jogköre kizárólag az intézmény zökkenőmentes működésével a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. A helyettesítés során a helyettes a jogszabály illetve az intézmény belső szabályzataiban, rendelkezéseiben kizárólag a vezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet.
1.4. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók, a nevelési intézménybe való belépésének és benntartózkodásának rendje Külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben a gyermeket hozó és az elvitelére jogosult személy az erre szükséges időtartamig Az óvodával jogviszonyban nem álló személyek az óvodavezetőjének jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos és szakmai szervek képviselőit az óvodavezető fogadja. Az óvodai csoportok és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi. Az intézmény által szervezett, valamint a szülők részvételével tartott programok alkalmával az intézmény helyiségeinek használati rendjét az intézmény vezetője állapítja meg. Ügynökök, üzletkötők vagy más személyek az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak, kivéve az óvoda által szervezett vásárokat.
8
Nem kell az óvodában való tartózkodásra engedélyt kérni: • A gyermekeket kísérő szülőknek, nagyszülőknek, a szülők által a gyermek elvitelére (óvodapedagógusok által őrzött) írásban felruházott, egyéb személyeknek, rokonnak, barátnak, stb. • Az óvodával együttműködési megállapodást kötött szolgáltatónak, a megállapodásban leírt időpontra. (néptánc, stb.) • Az óvoda logopédusának, az órarendben meghatározott időpontokban, ettől eltérő időpontokhoz vezetői egyeztetés szükséges. Vezetői engedély, és felügyelet mellett tartózkodhatnak az óvodában: • Az óvodával jogviszonyban nem álló személyek, akik a vezetővel történő egyeztetés esetén jelenhetnek meg az óvodában. • A váratlanul érkező látogatókat a dajka az óvodavezetőnek jelentik be • Az óvoda iránt érdeklődő szülők. Fényképezés, videózás az óvoda területén csak a vezető engedélyével történhet. • Az óvodai csoportok, és foglalkozások látogatását, az óvodavezető engedélyezheti. A belépés, benntartózkodás engedélyezése minden esetben előzetesen egyeztetett időpontban, megfelelő információk beszerzését követően történhet meg. • Az intézményi rendezvényeken a fellépők. • A fenntartó képviselői • A kormányhivatal ellenőrzést végző megbízottai • Nógrád Megyei Kormányhivatal Balassagyarmati Járási Hivatal Népegészségügyi Intézete Tűzoltósági, Munkavédelmi ellenőrzést végző megbízottak • A karbantartást végző dolgozók: a szükséges karbantartási munkákat az intézményvezető megrendelésére, az ő általa meghatározott költségvetési keretek között végezhetik el. Az elvégzett karbantartási munkák minőségét, a munka elvégzését az intézményvezető igazolja. • Az óvoda védőnője, gyermekorvosa • A szakszolgálatok munkatársai: logopédus, gyógypedagógus, szükség esetén pszichológus A Nevelési intézmény helyiségeiben párt, vagy párthoz kötődő társadalmi szervezet, egyházi szervezet nem működhet.
2. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A pedagógiai munka belső ellenőrzése a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógiai tevékenységére kiterjed.
2.1. A pedagógiai munka ellenőrzésének célja A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja egyrészt az esetlegesen előforduló hibák mielőbbi feltárása, majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése, másrészt a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása. Biztosítsa az intézmény vezetői számára az információt az intézményben folyó nevelő - oktató munka tartalmáról és annak színvonaláról. Segítse a vezetői irányítást, a döntések előkészítését és megalapozását, biztosítsa az intézmény törvényes, belső utasításokban előírt pedagógiai működését. Megszilárdítsa a belső rendet és fegyelmet
9
2.2. A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények fogja át a pedagógiai munka egészét, segítse elő valamennyi pedagógiai munka emelkedő színvonalú ellátását, a szülői közösség, észrevételei kapcsán objektíven segítse az intézmény valamennyi szereplőjének megfelelő pedagógiai módszer megtalálását, támogassa a különféle szintű vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását, hatékonyan működjön a megelőző szerepe. Az ellenőrzés tapasztalatairól írásos feljegyzést kell készíteni, azt az érintett óvodapedagógussal, illetve dolgozóval ismertetni kell, aki arra szóban vagy írásban észrevételt tehet. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetőleg az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait a nevelési évzáró értekezleten értékelni kell, megállapítva, az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket.
2.3. Az ellenőrzési ütemterv Az ellenőrzés területeit, tárgyát, módszerét és ütemezését az egy nevelési évre elkészítendő ellenőrzési terv tartalmazza. Az ellenőrzési ütemtervet az óvoda-vezető készíti el, Az ellenőrzési tervet nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő eseti ellenőrzések lefolytatásáról a óvodavezető dönt
2.4. A pedagógiai munka ellenőrzésére jogosult személyek: óvodavezető, óvodavezető-helyettes Az óvodavezető az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. Az óvoda-vezető helyettes ellenőrzési tevékenységét a vezetői munkamegosztásból és a munkaköri leírásokból adódó területeken végzi.
2.5. Az ellenőrzés területei csoportok látogatása, írásos dokumentumok vizsgálata és elemzése, a látogatások tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg
2.6. Az ellenőrzés formái szóbeli beszámoltatás, írásbeli beszámoltatás, dokumentumellenőrzés, csoportlátogatás, foglalkozás-látogatás, felmérések, tesztek, vizsgálatok.
2.7. Az ellenőrzés kiterjed: munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára, minőségére, a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre,
10
a működési feltételek vizsgálatára.
2.8. Az ellenőrzés fajtái:
tervszerű, előre egyezetett szempontok szerint, spontán, alkalomszerűen, a problémák feltárása, megoldása érdekében, napi felkészültség mérése érdekében.
3. A vezetők közötti feladatmegosztás, a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 3.1. Vezetőség Az intézmény vezetősége konzultatív testület. A vezetőségnek célja, hogy a szervezet működéséhez a feltételeket biztosítsa, meghatározza feladatait a kifelé irányuló funkciók megvalósításában, és érje el a belső szervezettsége, hatékonysága révén a szervezetre bízott feladatok eredményes ellátását. A vezetőség tagjai: Óvodavezető Óvodavezető – helyettes A kapcsolattartás a vezetőség tagjai között Az óvodavezetés kéthetente egyszer, rendszeresen egyezteti a következő két hét aktuális feladatait, illetve értékeli az elmúlt két hét eseményeit. A vezetőség megbeszéléseit az óvodavezető vezeti, a megbeszélésekről feljegyzés készül, melynek tartalmazza: a megbeszélés pontjait, megállapodások, következő találkozó időpontját és tartalmát.
3.1.1. Óvodavezető: az óvoda egyszemélyi felelős vezetője, ellátja a jogszabályok maradéktalan figyelembe vételével a jogszabályokból és a jelen szabályzatból rá háruló, az intézmény vezetésével kapcsolatos feladatokat. Az óvodavezető feladatait a 2. számú melléklet tartalmazza Az óvodavezető képviseli az intézményt. Az intézményvezető kizárólagos jog és hatásköre: Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed a fenntartó felé Képviseleti joga: az intézmény, mint jogi személy teljes körű képviselete
3.1.2. Az óvodavezető helyettes Az óvodavezető helyettes jogköre: Vezetői tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása alatt végzi. Az óvodavezető akadályoztatása esetén korlátozott jogkörben –el nem halasztható ügyek intézésével- ellátja az óvodavezető helyettesítését. Az óvodavezető tartós távollétében teljes jogkörrel helyettesíti az óvodavezetőt. Tartós távollétnek minősül a három hetet meghaladó távollét. Az óvodavezető helyettes munkaköri leírását az óvodavezető készíti el.(a 2. számú melléklet)
11
A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. Közvetlenül szervezi és irányítja a dajkák munkáját. Az óvodavezető-helyettes felelős: a szülői szervezet működésének segítéséért a helyettesítési beosztás elkészítéséért a pedagógus munkaidő nyilvántartás vezetéséért, elszámolásáért szabadságok ütemezéséért és naprakész nyilvántartásáért a HACCP rendszer működtetéséért Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre, valamint az átruházott hatáskörre Beszámolási kötelezettsége kiterjed: az intézmény egész működésére és pedagógiai munkájára a belső ellenőrzések tapasztalataira az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére
3.2.Szervezeti egységek 3.2.1 Alkalmazottak közössége Az óvoda dolgozóit a magasabb jogszabályok előírásai alapján megállapított munkakörre, a törvény által engedélyezett létszámban az óvoda vezetője alkalmazza, munkájukat munkaköri leírásuk alapján végzik. Az oktatási törvényben megfogalmazott kötelező feladatokat, az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramja, ill. az Óvoda pedagógiai programja és a vezető által elkészített éves munkaterv szerint végzi. Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a munka törvénykönyve mellett a közalkalmazotti törvény is szabályozza. Az alkalmazottak egy része nevelő-oktató munkát végző óvodapedagógus, a többi dolgozó a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő más közalkalmazott. Az alkalmazotti közösségnek az óvodában foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott tagja. Az alkalmazotti közösség, akkor határozatképes, ha kétharmad része jelen van. Véleményezési, javaslattevő joga van az óvoda működését szabályozó ügyekben, melyet írásban tehet meg.
3.2.2. Nevelőtestület A nevelőtestület a köznevelési törvény alapján meghatározott jogosítványokkal rendelkező testület, amely a nevelési intézmény pedagógusainak közössége, nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja az óvoda valamennyi pedagógusa. A nevelőtestület a nevelési kérdésekben, a nevelési intézmény működésével kapcsolatos ügyekben a köznevelési törvényben és más jogszabályokban, továbbá az e Szabályzatban meghatározott kérdésekben döntési, véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület működésére vonatkozó általános szabályok A nevelőtestület jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét a 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 25. § (4) határozza meg. A nevelőtestület véleményező és javaslattételi jogkörrel rendelkezik minden, az intézményt érintő ügyben. A nevelőtestület döntési jogköre: A pedagógiai program elfogadása 12
Az SZMSZ elfogadása A nevelési intézmény éves munkatervének elfogadása A nevelési intézmény munkáját átfogó elemzések értékelések és beszámolók elfogadása A továbbképzési program elfogadása A nevelőtestület nevében eljáró pedagógus kiválasztása A Házirend elfogadása Az intézményvezetői pályázat szakmai véleményezése Jogszabályban meghatározott más ügyek A nevelőtestület a nevelési év folyamán rendes és szükség szerint rendkívüli értekezletet tart. A nevelőtestület értekezleteit az óvoda munkatervében meghatározott napirenddel és időponttal az óvoda vezetője hívja össze. Az óvodavezető a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik. A rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi kezdeményezéséhez a pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint az ok megjelölése szükséges. Az értekezletet nevelési időn kívül a kezdeményezéstől számított nyolc napon belül össze kell hívni. A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések A nevelőtestületi értekezletet az óvodavezető készíti elő. A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja a nevelési program, az SZMSZ, a házirend, a minőségirányítási program a munkaterv, az óvodai munkára irányuló átfogó elemzés, a beszámoló elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat. Az óvodavezető az előterjesztés írásos anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább nyolc nappal átadja a nevelőtestület tagjainak. A nevelőtestületi értekezlet levezetését az óvodavezető- helyettes, látja el. A jegyzőkönyv hitelesítésére az értekezlet két nevelőtestületi tagot választ. Ha a nevelőtestület egyszerű szótöbbséggel hozható döntésekor szavazategyenlőség keletkezik, a határozatot az óvodavezető szavazata dönti el. A nevelőtestület döntéseit határozati formában kell megszövegezni. A határozatokat nevelési évenként sorszámozni kell, és azokat nyilvántartásba kell venni. A nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletekről lényegkiemelő, emlékeztető jegyzőkönyv készül, mely tartalmazza: a helyet, időt, az értekezlet napirendi pontjait, a jegyzőkönyvezető és hitelesítők nevét a jelenlévők számát az igazoltan, illetve igazolatlanul távollévők nevét a meghívottak nevét a jelenlévők hozzászólását a módosító javaslatok egyenkénti megszavaztatását A jegyzőkönyvet az értekezletet követő három munkanapon belül el kell készíteni. A jegyzőkönyvet az óvodavezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestületi tagok közül két
13
hitelesítő írja alá. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a napirendi pontokat rögzítő jelenléti ívet, melyet a jegyzőkönyvet aláírók hitelesítenek. A nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. Döntéseit és határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Kivéve jogszabályban meghatározott titkos szavazás esetén, amely az intézmény vezetésére vonatkozó program és fejlesztési elképzelések támogatásáról vagy elutasításáról szól – Az óvodavezetői megbízással kapcsolatos rendkívüli nevelőtestületi értekezlethez a nevelőtestület kétharmadának, az alkalmazotti közösség értekezletének határozatképességéhez az óvodában dolgozók kétharmadának jelenléte szükséges. A nevelőtestület véleményét írásba foglalja, mely tartalmazza a szakmai munkaközösség véleményét is. a határozat elfogadásának szavazási arányát A nevelési év során a nevelőtestület az alábbi értekezleteket tartja: Nevelési évnyitó értekezlet Nevelési évzáró értekezlet 5 alkalommal nevelés nélküli munkanapon nevelőtestületi értekezlet
3.2.3. Szakmai munkaközösség A pedagógusok kezdeményezésére, (ha 5 fő kéri) Munkaközösség hozható létre.(intézmények közötti is). A szakmai munkaközösségek az óvoda pedagógiai programja, munkaterve, valamint az adott munkaközösségek tagjainak javaslatai alapján összeállított egy évre szóló munkaterv szerint tevékenykednek A munkaközösség szakmai, módszertani kérdésekben segítséget adhat: az óvodában folyó nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez a gyermekvédelmi feladatok ellátásával összefüggő feladatok végrehajtásához a sajátos nevelési igényű és a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek integrációját szolgáló feladatok minél eredményesebb megvalósításához a pedagógusok szakmai munkájának támogatásához. módszerek, eljárások segítése, megvalósítása, értékelése, közzététele a testületben A szakmai munkaközösség dönt: a működési rendjéről és munkaprogramjáról szakterületén a nevelőtestület által átruházott kérdésekről A szakmai munkaközösség véleményt nyilvánít: szakterületét illetően véleményezi a nevelési intézményben folyó pedagógiai munka eredményességét, javaslatot tesz a továbbfejlesztésére A szakmai munkaközösség véleményét ki kell kérni: a pedagógiai program, továbbképzési program elfogadásához az óvodai nevelést segítő eszközök kiválasztásához
14
3.2.4. A nevelőmunkát közvetlenül segítő dolgozók Feladata: Személyre szóló részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza. Szakmai követelmények: Egészségügyi alkalmasság, büntetlen előélet. Minimum 8 általános, új alkalmazás esetén dajkai képesítés. Az óvoda nevelési és egészségügyi előírásainak, belső szabályzatainak ismerete. Szeretetteljes és példaadó viselkedés gyakorlata. Pontosság, megbízhatóság, türelem, higiéné, segítőkészség.
3.2.5. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás Az alkalmazotti közösség a nevelőtestület- óvodapedagógusok a nevelőmunkát közvetlenül segítő dajkák, közössége Az alkalmazotti közösség kapcsolattartás formái: értekezletek megbeszélések rendezvények Alkalmazotti értekezlet: Évente 3-4 alkalommal a feladatok, célok egyeztetése érdekében Az értekezleten meghívottak részvétele szükség szerint Az értekezletről jegyzőkönyv készül A kapcsolattartás általános szabálya, hogy a nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi ponthoz a döntési, egyetértési és véleményezési, javaslattételi jogot gyakorló közösséget, meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. Ezen értekezletek időpontját, az óvodai munkaterv határozza meg.
4. A kiadmányozás és a képviselet szabályai 4.1. A kiadmányozás szabályozása Az óvoda nevében aláírásra és körbélyegző használatára az óvoda vezetője jogosult Kiadmányozza az óvoda működésével összefüggő jelentéseket, beszámolókat, terveket, a hatáskörébe tartozó belső szabályzatokat és utasításokat, az önkormányzattal történő együttműködés kapcsán a leveleket, felterjesztéseket és egyéb tájékoztatókat. Kiadmányozza a gyermekeket fogadó más óvodák, a beiskolázási körzeten kívüli iskolák igazgatóinak, a pedagógiai szakszolgálat vezetőjének, a pedagógiai szakmai szolgálat vezetőjének, valamint a gyermekjóléti szolgálat vezetőjének szóló igazolásokat. Kiadmányozza az óvodai szakvéleményeket Kiadmányozza az óvoda belső használatára készült jegyzőkönyveket, határozatokat, nevelőtestületi és szülői tájékoztatókat
15
Az óvodavezető távollétében illetve akadályoztatása esetén az óvodavezető-helyettes jogosult az azonnali intézkedéseket tartalmazó és rendkívüli eseményre vonatkozó ügyiratokat kiadmányozni. A kiadmányozásról köteles beszámolni az óvodavezetőnek. 4.2. Az óvoda hivatalos bélyegzőinek lenyomata Körbélyegző:
Hosszúbélyegző:
Hosszúbélyegző használatára az óvodavezetőn kívül az óvodavezető-helyettes jogosult 5. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje Lásd. III.fejezet 1.3. 6. A vezetők valamint az óvodai szülői szervezet közötti kapcsolattartás formája, rendje A szülők az 2011.évi nemzeti köznevelésről szóló törvényben meghatározott jogaik és kötelességeik teljesítésének érdekében szülői szervezetet, hozhatnak létre. Az óvodai szülői szervezet áll: A csoportok szülői közösségeiből Szülői választmányból 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről
6.1. A csoportok szülői közössége Tagja: minden óvodába járó gyermek szülője A szülői választmány: a csoportokban megválasztott szülői munkaközösségi tagok (csoportonként két fő), alkotják az óvoda szülői munkaközösségét. Nyílt szavazással választanak maguk közül elnököt, aki képviseli a szülők és gyermekek érdekeit
6.2. Jogosultságaik Döntési jogkör: Az óvodai szülői választmány legmagasabb szintű döntést hozó szerve, Kialakítja saját működési rendjét Az óvodai munkatervhez igazodva elkészíti éves munkatervét A szülői szervezet választmánya akkor határozatképes, ha az értekezleten a választmányi tagok 50 %-a jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű többséggel hozza. Véleményt nyilváníthat:
16
Az óvoda pedagógiai programjának, Házirendjének, SZMSZ –ének, azon pontjairól, amelyek a szülőkkel, ill. a gyermekekkel kapcsolatosak. Véleményt nyilváníthat a gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdésekben, ill. az óvoda működésével kapcsolatban javaslattal élhet. A vezetői pályázatról A szülői szervezet köteles véleményezési jogkörében eljárva írásban nyilatkozni. Véleményalkotásra, legalább 5 napot kell biztosítani. Javaslattételi jog gyakorlása: A csoportok szülői szervezetei kérdéseiket, véleményeiket, javaslataikat az elnök segítségével juttathatják el az óvoda vezetőjének. Javaslattal élhetnek a saját csoportjukat, illetve a gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdésekben. Képviseleti jog: Képviseli a szülőket és a gyermekeket a köznevelési törvényben megfogalmazott jogaik érvényesítéséhez. Kapcsolattartás, tájékoztatás: Az óvoda szülői szervezetének elnöke közvetlenül az óvoda vezetőjével tart kapcsolatot. A szülői választmányt az óvoda vezetőjének évente kétszer össze kell hívnia, melyen tájékoztatást kell adnia az óvoda feladatairól, tevékenységeiről. A szülők szóbeli tájékoztatásának rendje: Óvodai értekezlet valamennyi szülő számára azonos témában, a vezető részvételével Csoport értekezlet az egyes csoportba járó gyermekek szülei számára a csoportos óvodapedagógusok részvételével Réteg értekezlet az azonos problémában és témában érintett szülők részére a csoportos óvodapedagógusok és szükség esetén a vezető részvételével Az írásbeli tájékoztatás rendje: Az óvodában, az öltöző folyosón található, csoportok faliújságjain. A szülői szervezet és az intézményvezető közötti kapcsolattartási formái: szóbeli megbeszélés, tanácsadás, szervezési tevékenység. közreműködés az előterjesztések, illetve a jogkörgyakorláshoz szükséges tájékoztatók elkészítésében az intézményvezetőnek, munkatervek egymás részére történő megküldése, értekezletek, szülői szervezet képviselőjének meghívása a nevelőtestületi értekezletre, a nevelőtestület képviselőjének meghívása a szülői szervezet ülésére, írásbeli tájékoztatók a nevelőtestület, illetve a szülői szervezet jogkörébe tartozó ügyekről azon dokumentumok, iratok átadása, melyek a nevelőtestület, illetve a szülői szervezet jogkör gyakorlása eredményeként keletkeztek (határozat kivonatok), a szülői szervezet nevére szóló levelek bontás nélküli átadása az érintett személyeknek 7. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A gyermeknek joga van arra, hogy a nevelési – oktatási intézményben, biztonságban és egészséges környezetben neveljék. Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozást az óvodát látogató orvos és a védőnő látja el, az intézmény és az egészségügy közötti megállapodás valamint a
17
szülő beleegyezési nyilatkozata alapján. Ha a szülő nem engedélyezi a vizsgálatot, akkor köteles három napon belül, az általa felkeresett szakorvos igazolását bemutatni. A vizsgálatok rendje: évente egy alkalommal minden gyermek komplex vizsgálata - a védőnő és az orvos feladata a nagycsoportosok vizsgálata az iskolaérettség megállapítása szempontjából speciális célú vizsgálat évente egy alkalommal, fogászati szűrés a vizsgálatok időpontjának meghatározásánál előzetesen egyeztetünk az óvoda orvosával, védőnővel a kötelező szűrővizsgálatról hiányzó gyermekeket, az orvos által berendelt időben a szülő köteles elvinni a vizsgálatra az óvodavezető biztosítja az egészségügyi munka feltételeit, gondoskodik a szükséges felügyeletről és szükség szerint a gyermekek vizsgálatokra történő elkészítéséről. a vizsgálatot végző szakember a szűrővizsgálatok elvégzéséről az intézményvezetőt, eredményéről az érintett szülőt írásban tájékoztatja. 8. Az intézményi védő-óvó előírások Az óvoda minden dolgozójának alapvető feladatai közé tartozik, hogy a gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Minden dolgozónak ismernie kell, és be kell tartania a Tűzvédelmi Szabályzatban, a Munkavédelmi Szabályzatban foglalt rendelkezéseket valamint a Nógrád Megyei Kormányhivatal Balassagyarmati Járási Hivatal Népegészségügyi Intézete által meghatározott szabályokat. Az óvoda minden dolgozójának érvényes egészségügyi alkalmassági vizsgálattal kell rendelkeznie Minden nevelési év kezdetén, valamint kirándulások előtt és egyéb esetekben szükség szerint minden óvodai csoportban – a gyermekek életkorának megfelelően – ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és az elvárható magatartásformákat. Tekintettel az egyre növekvő allergiás megbetegedésekre, fokozott figyelmet kell fordítani az allergiás tünetekre, illetve a kiváltó okok elkerülésére. Az óvodák csak megfelelőségi jellel ellátott játékokat vásárolhatnak. A játékot használó óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetett vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot és használati utasítást gondosan áttanulmányozni és a játékszert a szerint alkalmazni. Az intézményekben szeszes italt fogyasztani szigorúan tilos, alkoholos befolyásoltság alatt lévő egyén az óvodában nem tartózkodhat. Az óvodában megbetegedő, lázas gyermeket a legrövidebb időn belül a szülőnek haza kell vinnie. A csoport óvónőjének a láz csillapításáról a szülő érkezéséig gondoskodnia kell, indokolt esetben az óvoda vezetője orvosi segítséget is igénybe vesz. Lábadozó, vagy gyógyszeres kezelés alatt álló gyermek az óvodát nem látogathatja. Gyógyszert csak abban az esetben kaphat a gyermek az óvodában, ha az egészségvédelme érdekében előírás (asztma, allergia, epilepszia, stb.). Fertőző gyermekbetegség esetén a szülőnek az óvodát azonnal tájékoztatni kell a fertőzés terjedésének megelőzése, a fokozott fertőtlenítés céljából.
18
A csoportszobában a szülő folyamatos tartózkodás során (beszoktatás, nyílt nap, egyéni érdeklődés) papucsban, más alkalommal letisztított cipőben léphet be. A gyermekek textíliáinak rendszeres tisztítása, cseréje a dajkák feladata. Az ellenálló képesség, az edzettség, az erőnlét fejlesztését a naponkénti szabad levegőn való tartózkodással szükséges biztosítani a csoportban dolgozó óvodapedagógusoknak Az óvoda dolgozóinak a gyermeket az óvodában és az óvodán kívül mindenféle lelki és testi bántalmazástól óvni kell.
8.1. Feladatok a gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatban Az intézmény vezetőjének feladatai az alábbiak: Ellenőrizze, hogy az intézmény területén a gyermekekre veszélyes eszköz, szerszám csak a legszükségesebb időtartamig, az adott felújítási, egyéb szerelési tevékenység idejéig, s csak az azzal dolgozók állandó felügyelete mellett lehet. A krónikusan beteg, valamint a testi, értelmi és érzékszervi fogyatékos gyermekek esetében az orvos véleményezése alapján a biztonsági előírások kibővítése. Gondoskodjon a védő, óvó intézkedések céljából az adott területre vonatkozó figyelmeztető jelzések, figyelmeztető táblák, hirdetmények kifüggesztéséről, illetve azok tartalmának évenkénti ismertetéséről.
8.1.1. Gyermekbaleset esetén történő eljárás
A balesetet követen a gyermeket azonnal elsősegélyben kell részesíteni. A sérüléstől függően azonnal orvosi ellátásról kell gondoskodni, közben a szülőt a balesetről értesíteni kell. A balesetről jegyzőkönyvet kell készíteni, ennek egy példányát a szülő számára
8.1.2. Az intézmény nem pedagógus alkalmazottjainak feladata, hogy:
A munkaterületükön fokozott óvatossággal járjanak el, ügyelve a gyermekek biztonságára, testi épségére, a veszélyforrást jelentő munkahelyüket mindig zárják (karbantartó helyiség, tisztító szertár)
8.2.Gyermekvédelmi feladatok ellátásának rendje Intézményünkben a gyermekvédelemért felelős az óvoda vezetője, az intézmény gyermekvédelmi felelőse, de minden pedagógus kötelessége a saját csoportjában a lelkiismeretes gyermekvédelmi munka. Az óvodapedagógusok feladatai: A gyermekek emberi méltóságát, s jogait tartsa tiszteletben. A nevelőmunka során vegye figyelembe a gyermekek egyéni képességeit, fejlettségüket, fejlődésük eltérő ütemét. Segítse a gyermekek képességeinek kibontakoztatását, személyiségük fejlesztését. Segítse a gyermekek képességeinek kibontakoztatását, személyiségük fejlesztését. Adja át a gyermekeknek az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges
19
ismereteket, s győződjön meg elsajátításukról. Hatékonyan közreműködjön a gyermek-és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermekek fejlődését veszélyeztető körülmények megelőzésében, feltárásában és megszüntetésében. Amennyiben a gyermeket veszélyeztető okokat az óvoda nem tudja megszüntetni, kérje a Gyermekjóléti Szolgálat segítségét. 9. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Az óvodában az azonnali intézkedéseket az óvodavezető, tagóvodában a tagóvoda vezető teszi meg. Megtesz minden olyan szükséges intézkedést, amelyek a gyermekek védelmét, biztonságát szolgálják. A rendkívüli esemény jellegének megfelelően haladéktalanul értesíti: az érintett hatóságokat, a fenntartót, a szülőket Rendkívüli eseménynek számít különösen: a tűz, az árvíz, a földrengés, bombariadó, egyéb veszélyes helyzet, illetve a nevelőmunkát más módon akadályozó, nehezítő körülmény. Amennyiben a rendkívüli esemény jellege indokolja, gondoskodni kell az intézmény kiürítéséről, amely a Tűzvédelmi szabályzat, Tűzriadó terve szerint kell, hogy történjen. Az egyéb intézkedést követelő rendkívüli események bekövetkeztekor az óvodavezető a pedagógusok bevonásával a legjobb belátása szerint dönt.
10. Tájékoztatás az intézményi dokumentumokról Az óvoda nevelési programját, SZMSZ-ét, Házirendjét, a szülők szabadon megtekinthetik, az intézményekben arra kijelölt helyen, illetve helyiségben, valamint Szügy honlapján (www.szugy.hu). Az újonnan érkező gyermekek szüleinek első ismerkedő szülői értekezleten történik a Házirend ismertetése és annak írásos változatának átadása. A dokumentumok tartalmáról tájékoztatás is kérhető az óvodavezetővel, egyeztetett időpontnak megfelelően.
11. Az elektronikus úton előállított dokumentumok
11.1. Hitelesítésének rendje Az elektronikus úton előállított, kinyomtatott nyomtatványokat az óvodavezető aláírásával és az óvoda körbélyegzőjével hitelesíti.
20
11.2. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszer alkalmazása a 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően kötelező. A rendszer használatára az intézmény vezetője jogosult, az intézmény vezetője alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítését. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni, és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott pedagógusokra vonatkozó adatbejelentések, a gyermeki jogviszonyra vonatkozó bejelentések, az október 1-jei pedagógus és gyermek lista. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az óvoda informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. Hozzáférés: A mappához való hozzáférés kóddal védett, használata kizárólag az intézményvezető részéről lehetséges. Különleges esetben a vezető által megbízott személy. 12. Az intézményvezető feladat-és hatásköréből leadott, feladat- és hatáskörök Az általános vezetői feladatok- és hatáskörök közül A továbbképzéssel, képzéssel összefüggő feladatok: feladat- és hatáskörök új címzettje: az intézményvezető-helyettes A gyermek veszélyeztetettségével összefüggő feladatok: feladat- és hatáskörök új címzettje: az intézményvezető-helyettes Jelenléti ívek rendszerezésével összefüggő feladatok: feladat- és hatáskörök új címzettje: az intézményvezető-helyettes közzétételi lista frissítése, jelentési kötelezettséggel összefüggő feladatok: feladat- és hatáskörök új címzettje: az intézményvezető-helyettes a dajkák tevékenységével összefüggő feladatok: feladat- és hatáskörök új címzettje: az intézményvezető-helyettes A köznevelési feladatokhoz kapcsolódó vezetési feladat- és hatáskörök közül A pedagógiai programmal összefüggő tájékoztatás: feladat- és hatáskörök új címzettje: az intézményvezető-helyettes A tanulói jogviszony keletkezésével és megszűnésével összefüggő feladatok közül átadott feladat- és hatáskörök új címzettje: Markóné Dulai Mária Udvari játékeszközök ellenőrzésével, dokumentációjával összefüggő feladatok közül átadott feladat- és hatáskörök új címzettje: Markóné Dulai Mária 13. Az óvoda működési rendjét szabályozó egyéb eljárásrendek
13.1. Az intézmény képviseletének szabályai Az óvodát az óvodavezető jogosult képviselni. Jogkörét szóban és írásban átruházhatja.
21
Az óvoda képviselete során az óvoda értékeit közvetítve, az etikai utasításban meghatározott viselkedési és megjelenési előírásoknak megfelelően kell eljárni.
13.2. A pedagógusok által készített, ill. használt pedagógiai eszközök óvodai foglalkozásokra történő bevitelének szabályozása A közalkalmazott az intézmény területére behozott – a munkába járáshoz szükséges és szokásos személyi tulajdonát képező dolgokat az öltözőben, illetve a csoportszobában zárt szekrényben köteles elhelyezni. Az intézmény csak akkor vállal felelősséget az itt elhelyezett tárgyakért, ha a közalkalmazott a dolgok elhelyezésére, megőrzésére szolgáló szekrényt bezárta és a kár a bezárt szekrény erőszakos feltörésével függ össze, továbbá a közalkalmazott bizonyítani tudja, hogy az eltűnt tárgyakat a szekrényben elhelyezte és bezárta. A szokásosnál nagyobb értéket képviselő, illetőleg a munkába járáshoz nem szükséges tárgyakat (ékszer, pénz, értékpapír, rádió stb.) a szekrényben nem szabad elhelyezni, mert elvesztésükért az intézmény nem vállal felelősséget. Személygépkocsit az intézmény területére behozni nem lehet. Az óvodaépület melletti parkolás esetén az intézmény anyagi felelősséget nem vállal a gépkocsiban keletkezett kárért.
13.3. A fakultatív hit-és vallásoktatást biztosító eljárás rendje Az óvodának tiszteletben kell tartani a gyermekek, szülők, alkalmazottak lelkiismereti és vallásszabadságát Az óvoda a szülő kérése alapján biztosítja a gyermeke számára a történelmi egyházak által szervezett fakultatív hit- és vallásoktatást. Ehhez biztosít hitoktatót az egyház. Az óvoda biztosítja a tevékenységhez szükséges helyet.
13.4. Az óvoda kulcshasználati rendszere Az óvoda kulcsaiból egy garnitúra az óvodavezetőnél, vagy távolléte esetén az óvodavezető-helyettesnél található. Ezen kívül egy-egy garnitúráért a mindenkori „nyitós” illetve „zárós” dajka felel. Az óvoda reggeli nyitását a „nyitós” dajka; zárását a „zárós” dajka végzi.
13.5. Az iratkezelés szervezeti rendje Az óvoda vezetője, a szerv Szervezeti és Működési Szabályzatában határozza meg az iratkezelés szervezeti rendjét, az iratkezelésre, valamint az azzal összefüggő tevékenységekre vonatkozó feladat- és hatásköröket, továbbá kijelöli az iratkezelés felügyeletét ellátó vezetőt. Az iratkezelési szabályzat az SZMSZ mellékletét képezi.
13.6. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés szempontjai A kiemelt munkavégzésért adható kereset-kiegészítés odaítélése során lényeges szempont, hogy az intézmény rendelkezésére álló keretet differenciáltan – a következőkben ismertetett szempontok szerint – minden év júniusában osztja szét az óvoda vezetője. A kiemelt munkavégzésért adható kereset-kiegészítést azok a pedagógusok kapják, akik leginkább megfelelnek az alábbiaknak:
22
Óvodapedagógusi munkáját kiemelkedő színvonalon látja el, az a pedagógus, aki: sokrétű pedagógusi tevékenységét igényesen és körültekintően folytatja, munkáját magas színvonalon végzi, eredményesen, egyéni képességeiket figyelembe véve, differenciáltan készíti fel gyermekeit az iskolai tanuláshoz szükséges fejlettségi szintre szükség esetén részt vesz a felzárkóztató tevékenységben, aktívan részt vesz a munkaközösség szakmai munkájában, rendszeresen részt vesz a projektnapok szervezésében és lebonyolításában, kihasználja a továbbképzési és az önképzési lehetőségeket, eredményes gyermekvédelmi tevékenységet végez. Bekapcsolódik a szakmai munka, folyamatos megújításába részt vesz a pedagógiai program, a működési szabályok elkészítésében és bevezetésében, részt vesz a szakmai szervezetek és a helyi szakmai munkaközösség innovációs célú munkájában. Folyamatosan részt vesz a széleskörű tehetségfejlesztésben és tehetséggondozásban, a felzárkóztatásra szoruló gyermekek fejlesztésében befektetett tevékenységét széleskörű eredményei visszaigazolják, Az óvodai csoportban munkáját kiemelkedő színvonalon látja el: következetes munkát végez, követelményeit igényesen fogalmazza meg, és konzekvensen megköveteli, eredményes konfliktus-kezelő stratégiát alakít ki, jó színvonalú közösség-alkotó tevékenységet folytat, adminisztrációs tevékenységét pontosan és időben elvégzi, Széles körű nevelési időn kívüli tevékenységet végez: rendszeresen részt vállal az óvodai rendezvények előkészítésében és szervezésében, azokon rendszeresen megjelenik, érdeklődési területének megfelelően részt vállal a gyerekek szabadidős programjainak szervezésében, részt vesz az óvoda arculatának formálásában, kirándulást, sportrendezvényeket, tárlatlátogatást, stb. szervez. A kiemelt munkavégzésért adható kereset-kiegészítés összegéből részesedhetnek az óvoda nem pedagógus dolgozói. Az évi teljes összeg differenciált mértékben a fentebb ismertetett szempontrendszer alapján kerül kiosztásra. Egy esztendőre kizárhatja az óvoda vezetője a kiemelt munkavégzésért adható keresetkiegészítésben részesülők köréből azt a pedagógust: akivel szemben jogerős fegyelmi határozat van érvényben, akinek tevékenysége során mutatkozó hiányosságait – munkájának nem megfelelő végzése következtében – feljegyzésben rögzítette az intézmény vezetője,
IV. A külső kapcsolatok rendszere, formája, módja Az óvodavezető kapcsolatot tart azokkal az intézményekkel, amelyek az óvodába lépés előtt az óvodai élet alatt, és az óvodai élet után meghatározó szerepet töltenek be a gyermek életében (Családsegítő Szolgálat, Védőnői Szolgálat, Óvodaorvos, Általános Iskola), valamint a fenntartóval és a pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézményekkel. 23
1. Szülők Kapcsolattartó: óvodavezető, csoportos óvodapedagógusok A kapcsolat tartalma: a szülők és az óvodapedagógusok között a nevelési feladatok összehangolása A kapcsolat formája: nyílt napok, fogadóórák, szülői értekezletek, családlátogatások, egyéni beszélgetések. A szülőkkel közösen szervezett programok: nyilvános ünnepélyek, munkadélutánok, túrák, kirándulások. Gyakoriság: munkaterv szerint, illetve alkalomszerűen. 2. Pedagógiai szakszolgálatok / szakmai szolgáltatók Kapcsolattartó: óvodavezető A kapcsolat tartalma: a fogyatékosság szűrése, vizsgálata alapján javaslatot tenni a gyermek, tanuló különleges gondozás keretében történő ellátására, az ellátás módjára, formájára és helyére, az ellátáshoz kapcsolódó pedagógiai szakszolgálatra. Iskolaérettségi vizsgálat. A kapcsolat formája: Beutalók, szükség szerinti személyes, telefonon történő beszélgetések Gyakoriság: szükség szerint 3. Gyermekjóléti Szolgálat, Családsegítő Szolgálat, Gyámügyi Hivatal Kapcsolattartó: óvodapedagógusok A kapcsolat tartalma: Jelzőrendszer működtetése, egyedi problémák esetek alakalmával segítség kérése. Kölcsönös információszolgáltatás. A kapcsolat formája: Eseti megbeszélések, írásbeli vélemények Gyakoriság: Alkalomszerűen, ha az ügymenet megkívánja 4. Egészségügyi szolgáltatók: iskolaorvos, védőnő, fogorvos Kapcsolattartó: Óvodavezető A kapcsolat tartalma: a gyermekek testi és szellemi fejlődésének szakmai szemmel történő folyamatosan figyelemmel kísérése A kapcsolat formája: az iskolaorvos a fogorvos valamint a védőnő rendszeres vizsgálatai Gyakoriság: évente egyszer, illetve alkalomszerűen 5. Fenntartó Kapcsolattartó: Intézményvezető A kapcsolat tartalma: A intézményvezetője a nevelési év során a fenntartó felé az intézmény tevékenységéről igény szerint beszámol. A kapcsolat formája: Beszámolók készítése, értekezleten való részvétel 6. Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat Kapcsolattartó: Intézményvezető A kapcsolat tartalma: A intézményvezetője igény szerint beszámol az intézményben folyó nemzetiségi nevelés tevékenységéről, eredményeiről, problémáiról. A kapcsolat formája: Beszámolók készítése, értekezleten való részvétel, egymás programjainak látogatása, esetenként aktív részvétel. 7. Cigány Nemzetiségi Önkormányzat Kapcsolattartó: Intézményvezető 24
A kapcsolat tartalma: A intézményvezetője igény szerint beszámol az intézményben folyó nemzetiségi nevelés tevékenységéről, eredményeiről, problémáiról. A kapcsolat formája: Beszámolók készítése, értekezleten való részvétel, egymás programjainak látogatása, esetenként aktív részvétel. 8. Egyházak képviselői Kapcsolattartó: Óvodavezető A kapcsolat tartalma: Hittan szervezésének lehetőségei A kapcsolat formája: Telefonos, személyes megbeszélés az egyház képviselőjével Gyakoriság: Alkalomszerűen 9. Logopédia Kapcsolattartó: Óvodavezető A kapcsolat tartalma: Az óvodába kihelyezett logopédussal kapcsolattartás. A kapcsolat formája: Logopédiai foglalkozások, az egyes gyermekekkel kapcsolatos megbeszélések Gyakoriság: Heti rendszerességgel 10. Iskola Kapcsolattartó: Az óvoda vezetője és az adott nevelési évre megbízott óvodapedagógus. A kapcsolat tartalma: A gyermekek iskolai beilleszkedésének segítése az óvoda-iskola átmenet megkönnyítése. A kapcsolat formája: Kölcsönös látogatás, szakmai fórum, rendezvényeken való részvétel, szülői értekezlet. A nevelési év kezdetén együttműködési terv kialakítása, kölcsönös elfogadása pedagógusok szakmai programjaira óvodások iskolával való ismerkedésére ünnepélyeken, szakmai programokon való kölcsönös részvételre értekezletekre volt óvodásokkal kapcsolatos után követéses vizsgálatra Gyakoriság: Nevelési évenként az iskolai beiratkozás előtt, illetve nevelési évenként az első félévet követően.
V. Ünnepélyek, megemlékezések rendje 1. Hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az ünnepélyek, megemlékezések csoportonként, illetve közösen szervezhetők. Lehetőség szerint a belső termek is az ünnepekhez méltó díszítést kapnak. Az ünnepet – kellő időt biztosítva a felkészülésre – az óvónő a gyerekek számára érthető tartalommal, formával tegye emlékezetessé, bensőségessé. Gyermekeinkkel együtt készülődünk, tevékenykedünk az ünnep eljöveteléig. Az ünnep az óvoda mindennapjaitól eltérő szokásrenddel zajlik. Az ünnepi előkészületek nagy részébe a szülőket is bevonhatjuk. A gyermekközösséggel kapcsolatos megemlékezéseket, hagyományokat különböző szervezési formában az éves óvodai munkaterv tartalmazza, amit az óvónők saját csoportjukban egyedivé alakítanak, konkretizálnak. Az ünnepélyek, megemlékezések, pontos időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos
25
feladatokat és felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervében határozza meg. Intézményi szintű ünnepélyeken, rendezvényeken a pedagógusok megjelenése az alkalomhoz illő öltözékben kötelező. A pedagógusok gondoskodjanak arról, hogy a gyermekek is az alkalomhoz illően öltözködjenek. A gyermeki élet hagyományos ünnepei az óvodában: farsang húsvét gyermeknap Mikulás-nap A gyermekek műsorral ünnepelnek a következő nyilvános ünnepélyek alkalmával: karácsony anyák napja ballagás Állami ünnepi megemlékezések közül a Március 15-i ünnepélyen aktívan részt veszünk. Megünneplésüket az éves munkaterv tartalmazza. Csoporton belül közös megemlékezés történik a gyermekek név- és születésnapjáról. Népi hagyományok ápolása körében történik a – jeles napokhoz kapcsolódó szokások megismertetése, – népi kézműves technikákkal való ismerkedés. – A falumúzeum kínálta lehetőségekkel élve részt veszünk az általuk szervezett programokban (állandó kiállítás megtekintése, kézműves tevékenységeken való részvétel, szlovák majális) Tanulmányi kirándulások, séták, mozi- és színházlátogatás, szervezése a munkaterv szerint történik.
Szügy, 2013, szeptember 01.
Busainé Koplányi Katalin óvodavezető
Mellékletek: 1. számú melléklet: Az óvoda Adatkezelési szabályzata 2. számú melléklet: Munkaköri leírások Óvodavezető Óvodavezető helyettes Óvodapedagógus Dajka 3. számú melléklet: Ügyviteli és iratkezelési szabályzat
26
27
