SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 3. számú módosítás
Jóváhagyta: a Bács- Szakma Non- profit Kiemelkedően Közhasznú Zrt. Közgyűlése a 4/2010. (12.08.) számú Közgyűlési határozat számú határozatával
Baja, 2010. december 8.
…………………………… Rab Zoltán
1
1. Á LTALÁNOS
RENDELKEZÉS EK
1.1. A B Á C S -S ZA K MA N O N - PR OF I T K I E ME LK E D ŐE N K Ö ZH A S ZN Ú Z R T . C É LJ A I
A Társaság célja, és fő tevékenysége a szakképzés szervezése, iskolarendszerű és iskolarendszeren kívüli szakképzés, oktatás, különösen a hátrányos helyzetű, veszélyeztetett fiatalok képzésének biztosítása, ezzel is elősegítve, hogy a társadalmi életben az esélyegyenlőség számukra megteremthető legyen és megtalálják helyüket a munkaerő-piacon. A társaság feladata a szak- és felnőttképzésnek a munkaerő-piaci igényekkel való összehangolása, a nemzetgazdaság által igényelt korszerűen képzett gyakorlati szakemberek számának növelése, a szakképzettségük és a gazdaság fejlődése, a hatékony foglalkoztatás érdekében tudásuk továbbfejlesztése, valamint az ezzel kapcsolatos társadalmi érdekek érvényre juttatása.
A Térségi Integrált Szakképző Központ Bács-Kiskun megyében történő létrehozásával megvalósítja a szakmai képzés minőségének javítását, az oktatási rendszer megreformálását. A Társaság szoros együttműködést alakít ki a gazdaság szereplőivel, szociális partnerekkel és gazdasági kamarákkal. A vállalatokkal együttműködve támogatja a gyakorlati képzés fejlesztését.
1.2. A B Á C S -S ZA K MA N O N - PR OF I T K I E ME LK E D ŐE N K Ö ZH A S ZN Ú Z R T . F E LA D A T A I
•
A Zrt-ben résztvevő intézményfenntartók együttműködésének erősítése.
•
Egyeztetési mechanizmusok működtetése
•
A fejlesztésben érintett szakmacsoportok területén a szakmaprofilok tisztítása, közös döntések meghozatala
•
A Zrt-ben résztvevő intézményfenntartók szakképzési fejlesztési terveinek összehangolása.
•
Együttműködés a munkaadókkal.
•
Új felzárkóztató, pályaorientációs, valamint tehetséggondozó programok kidolgozása és alkalmazása.
•
Integrált oktatási rendszer kialakítása.
2
1.3. A LA PÍ T Ó O K I R A T A Társaságot 13 fenntartó Alapította. Az alapító okirat tartalmazza a társaság működésére vonatkozó legfontosabb adatokat.
1.4. A B Á C S -S ZA K MA N O N - PR OF I T K I E ME LK E D ŐE N K Ö ZH A S ZN Ú Z R T . S ZE R VE ZE TI É S M Ű K Ö D É S I S ZA B Á L YZA TÁ NA K C É L J A A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse a társaság adatait, szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, a társaság működési szabályait. 1.5. A Z SZMSZ HA TÁ LYA A társaság számára jogszabályokban, testületi döntésekben megfogalmazott feladat- és hatásköri, szervezeti és működési előírásokat a jelen SZMSZ-ben foglaltak figyelembevételével kell alkalmazni.
1.6. E G YÉ B D O K U ME N T U M O K A társaság működését meghatározó dokumentum a Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint az SZMSZ mellékletét képező egyéb szabályzatok. A társaság törvényes működését az alapdokumentumok határozzák meg: •
Az Alapító okirat
•
Európai Uniós és hazai projektek támogatási szerződései, valamint mellékletei
•
A Társaság Szakmai programja
•
Az üzleti terv
3
Az SZMSZ-hez az alábbi belső szabályzatok kapcsolódnak, amelyek a jelen SZMSZ mellékletét képezik: •
1. számú melléklet: adatkezelési szabályzat,
•
2. számú melléklet: számviteli politika
•
3. számú melléklet iratkezelési- és iktatási szabályzat
•
4. számú melléklet: közbeszerzési Szabályzat
•
5. számú melléklet arculati kézikönyv
•
6. számú melléklet: személygépkocsi használati szabályzat
•
7. számú melléklet: cafeteria szabályzat
4
2. A B ÁCS -S ZAKMA N ON - PROFIT K IEMELKEDŐ EN K Ö ZHASZNÚ Z RT ADATAI
A Társaság alapítói: •
Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat
•
Baja Város Önkormányzat
•
Kiskunfélegyháza Város Önkormányzat
•
Kiskunhalas Város Önkormányzat
•
Kalocsa Város Önkormányzat
•
Bácsalmás Város Önkormányzat
•
Jánoshalma Város Önkormányzat
•
Kiskunmajsa Város Önkormányzat
•
Kiskőrösi Többcélú Kistérségi Társulás
•
Általános Fogyasztási Szövetkezetek és Kereskedelmi Társaságok Országos Szövetsége
•
Katedra Iskolai Alapítvány
•
Rendszervező, Intézményfenntartó Működtető, és Szakképzésfejlesztő Alapítvány
•
Eötvös József Főiskola
Az alapítás időpontja: 2008. szeptember 03. Bejegyzés időpontja: 2008. október 07. A Társaság cégneve: Bács-Szakma Szakképzés-fejlesztési és Szervezési Non-profit Kiemelkedően Közhasznú Zártkörűen Működő Részvénytársaság
5
A Társaság rövidített cégneve: Bács-Szakma Non-profit Kiemelkedően Közhasznú Zrt. A Társaság székhelye: 6000 Kecskemét, Deák Ferenc tér 3. Jogi forma: Zártkörűen működő Részvénytársaság Alaptőke nagysága: 5 MFt, azaz ötmillió Ft A Társaság adószáma: 14470451-2-03 A Társaság statisztikai számjele: 14470451-8532-599-03 Cégjegyzékszáma: 03-10-100394 Számlavezető bankfiók: Budapest Bank Bajai Kirendeltsége Bankszámlaszám: 10101092-13488800-02001006 Nemzetközi bankszámlaszám: HU31-10101092-13488800-02001006 A Társaság telephelyei: •
ÁFEOSZ Kereskedelmi Közgazdasági Szakközépiskola és Kollégium, 6000 Kecskemét, Bibó I. u. 1.
•
Katedra Informatikai és Művészeti Szakközépiskola és Kollégium, 6000 Kecskemét Izsáki u. 8.
A társaság fióktelepei: •
ÁFEOSZ Kereskedelmi, Közgazdasági Szakközépiskola és Kollégium (6000 Kecskemét, Bibó I. u. 1.)
6
•
Katedra Informatikai és Művészeti Szakközépiskola és Kollégium (6000 Kecskemét, Izsáki u. 8.)
•
Hunyadi János Általános Iskola, Gimnázium Szakközépiskola és Kollégium (6440 Jánoshalma, Radnóti u. 13.)
•
Dózsa György Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium (6120 Kiskunmajsa, Kálvária u. 6.)
•
KTKT Általános Iskola és Középiskola Wattay Középiskola és Szakiskolája (6200 Kiskőrös, Árpád u. 20.), B épület- szakiskolai képzés (6200 Kiskőrös, Sárkány J. u. 11.), Fém-, Faipari és Elektronikai Tanműhely (6200 Kiskőrös, Izsáki u. 18/4.), Fodrász tanműhely (6200 Kiskőrös, Sárkány J. u. 11.), C épület – szakközépiskolai oktatás (6200 Kiskőrös, Safári u. 2.
•
KTKT Általános Iskola és Középiskola Petőfi Sándor Gimnáziuma, Kertészeti Szakközépiskolája (6200 Kiskőrös, Árpád u. 4.), Tanterület (6200 Kiskőrös, Petőfi út 112.)
•
Kiskunfélegyházi Középiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola és Kollégium Kossuth Lajos Középiskola és Szakiskola (6100 Kiskunfélegyháza, Kossuth u. 34.), Molnártelepi tanműhely (6100 Kiskunfélegyháza, Molnártelep), Előkészítő és Speciális Szakiskola (6100 Kiskunfélegyháza, Bajcsy-Zsilinszky u. 11., 6100 Kiskunfélegyháza, Kun u.2.)
•
Kiskunfélegyházi Középiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola és Kollégium Közgazdasági Szakközépiskola (6100 Kiskunfélegyháza, Oskola u. 1-3.), Taniroda (6100 Kiskunfélegyháza, Korona u. 4.)
•
Kiskunfélegyházi Középiskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola és Kollégium Mezőgazdasági- és Élelmiszeripari Középiskola és Szakiskola (6100 Kiskunfélegyháza, Oskola u. 1-3.), Húsipari tanüzem (6100 Kiskunfélegyháza, Csólyosi út), Tangazdaság Központ (6100 Kiskunfélegyháza, Csongrádi út), Földterület használati jog (6100 Kiskunfélegyháza, Csongrádi út)
•
Hunyadi János Gimnázium és Szakiskola (6430 Bácsalmás, Hősök tere 2.)
•
II. Rákóczi Ferenc Mezőgazdasági, Közgazdasági, Informatikai Szakközépiskola és Kollégium (6400 Kiskunhalas Kossuth Lajos u. 39.), Tanműhely (6400 Kiskunhalas, Majsai u. 2.), Tanműhely (számítástechnika), (6400 Kiskunhalas Bokréta u. 1.)
•
Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Duna Menti Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézménye, Óvodája, Általános Iskolája, Szakiskolája, Kollégiuma és Gyermekotthona (6087 Dunavecse, Fő ú. 39.) (6087 Dunavecse, Munkácsy telep 5.) 7
•
Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Vári Szabó István Szakközépiskolája, Szakiskolája és Kollégiuma (6400 Kiskunhalas Kazinczy u. 5.), Vári Szabó István Szakközépiskolai Tagintézmény (6400 Kiskunhalas, Kossuth u. 23.), Tanüzem (6400 Kiskunhalas Kőrösi u. 17.), Cukrász tanüzem (6400 Kiskunhalas, Baranyai u. 1.), Tankonyha (6400 Kiskunhalas, Hősök tere 1., 6400 Kiskunhalas Szent Imre. 13.)
•
Dózsa György Gazdasági, Műszaki Szakközépiskola, Szakiskola és Kollégium (6300 Kalocsa, Asztrik tér 7., Martinovics u. 2., Tompa Mihály u. 12., Mócsy J. u. 8., Kunszt József u. 1., Kossuth Lajos u. 14-16.), Diákfarm, Gyakorlókert
•
Kossuth Zsuzsanna Humán és Kereskedelmi Szakközépiskola, Szakiskola (6300 Kalocsa, Tomori u. 7., Asztrik tér 7.)
•
Nebuló Speciális Általános Iskola és Szakiskola (6300 Kalocsa, Kossuth Lajos u. 50-52., Kiss Ernő u. 4. , Zrényi u. 17.)
•
Bolyai János Szakközépiskola (6500 Baja, Czirfusz u. 4.)
•
Eötvös József Főiskola (6500 Baja, Szegedi út 2., Bajcsy Zs. U. 14.)
8
3. A T ÁRSASÁG
SZERVEZETI F ELÉPÍTÉSE
KÖZGYŰLÉS (Elnök)
Felügyelő Bizottság (3 fő) Vezérigazgató
Döntéselőkészítő Bizottság
TISZK MENEDZSMENT
KÉPZÉSI IRODA
PROJEKT IRODA
Intézményvezetői Tanács
Szakmacsoportos Bizottságok
Gazdasági m.cs.
Felnőttképzési Tanács
3.1. A T Á R S A S Á G • Modularizáció
TITKÁRSÁG
Forrásszerzési m.cs.
F Ő B B S Z A K MA I F E L A DA TA I
•
Tananyagfejlesztés, tanulási módszertan fejlesztése
•
Munkaerő-piaci kapcsolatok fejlesztése, felnőttképzési rendszer fejlesztése
•
Minőségbiztosítási rendszer fejlesztése
•
Közös szolgáltatások fejlesztése
•
Hátrányos helyzetű és sajátos nevelési igényű tanulóknak nyújtott szolgáltatások fejlesztése
•
A gyakorlati képzés fejlesztése 9
•
Pedagógusok képzési-fejlesztési rendszerének kialakítása
•
Projektmenedzsment fejlesztése
•
Közös adatgyűjtési, elemzési és tervezési rendszer fejlesztése
•
Közös forrásszervezési rendszer fejlesztése
•
Tájékoztatási rendszer kialakítása
•
Szakképzési hozzájárulás gyűjtése, elosztása: külön szabályzat, illetve Közgyűlési határozatok alapján történik
3.2. A T Á R S A S Á G
VE ZE TÉ S E É S TE S T ÜL E TE I
3.2.1. Közgyűlés Kizárólagos hatáskörébe tartozik: •
döntés az alapszabály megalkotásáról és módosításáról
•
döntés a Társaság működési formájának megváltoztatásáról
•
a Társaság átalakulásának és jogutód nélküli megszűnésének elhatározása
•
a vezérigazgató megválasztása, visszahívása, díjazása, valamint, ha a vezérigazgató a Társasággal munkaviszonyban is áll, felette a munkáltatói jogok gyakorlása;
•
a könyvvizsgáló kijelölése, visszahívása, díjazásának megállapítása;
•
felügyelő bizottság tagjainak kijelölése, visszahívása, díjázásának megállapítása, a felügyelő bizottság ügyrendjének jóváhagyása;
•
a cégbejegyzést megelőzően a Társaság nevében kötött szerződések jóváhagyása;
•
a vezérigazgató és a felügyelő bizottság tagjai ellen kártérítési igény érvényesítése, továbbá intézkedés a vezérigazgató ellen indított perekben a Társaság képviseletéről;
•
a számviteli törvény szerinti beszámoló jóváhagyása, azonban erről a felügyelő bizottság írásbeli jelentésének és a könyvvizsgáló véleményének meghallgatása nélkül nem határozhat;
•
a Társaság üzleti tervének és a Társaság működéséről szóló éves beszámolónak és a könyvvizsgáló jelentésének az elfogadása;
10
•
az egyes részvénysorozatokhoz fűződő jogok megváltoztatása, illetve az egyes részvényfajták, osztályok átalakítása
•
döntés – ha a törvény másként nem rendelkezik – az alaptőke felemeléséről
•
döntés – ha a törvény másként nem rendelkezik – az alaptőke leszállításáról
•
döntés – ha a törvény másként nem rendelkezik – az átváltoztatható, vagy jegyzési jogot biztosító kötvény kibocsátásáról
•
döntés a jegyzési elsőbbségi jog gyakorlásának kizárásáról
•
döntés minden olyan kérdésben, amit a Gt. vagy más törvény a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe utal
•
döntés a közhasznúsági jelentés elfogadásáról.
•
azon szerződés megkötésének előzetes jóváhagyása, amely: egyedi értéke a közbeszerzési értékhatárt (8.000.000.-Ft + ÁFA) meghaladja, amelyet a Társaság a vezérigazgatójával, ennek közeli hozzátartozójával [Ptk. 685. § b) pont] köt.
•
A szerződés nettó értékének meghatározása során az egy éven belül azonos szerződő féllel, azonos tárgyban kötött megállapodás értékét össze kell számítani. Az egy évet a szerződés aláírásától kell számítani.
•
döntés a Társaság által történő hitelfelvételről, ha az a 3 millió
•
a közhasznú szerződés megkötésével, illetve módosításával kapcsolatos döntések, azaz az olyan szerződés jóváhagyása, amelyet a Társaság – a tagokon kívül – a társadalom közös szükségleteinek kielégítéséért felelős szervvel köt a közhasznú tevékenység feltételeiről [Ptk. 59. § (1) bekezdés]. Ezen szerződések a Ptk. 59. § (3) bekezdése értelmében nyilvánosak, azokba bármely érintett személy betekinthet [Ptk. 59 § (1) bekezdés, 59. § (3) bekezdés];
•
a vezérigazgató ill. a felügyelő bizottsági tagok felmentése írásban a titoktartási kötelezettség alól;
•
a vezérigazgató, a felügyelő bizottsági tagok és más, a közgyűlés által meghatározott vezető állású munkavállalók javadalmazása módjának, mértékének főbb elveiről, rendszeréről szóló szabályzat megalkotása;
•
elfogadja a társaság költségvetését;
forintot meghaladja;
11
•
a regionális fejlesztési és képzési bizottság által a szakképzés összehangolásával kapcsolatban hozott döntéseinek elfogadása
•
a regionális fejlesztési és képzési bizottság döntéseivel összhangban a szakképzés fejlesztési irányára és a beiskolázási arányára tekintettel meghatározza a társaság tagjai által fenntartott iskolákban a szakképzési évfolyamokon indítható osztályok számát befolyásolva ezzel a pedagógusok létszámát;
•
egyetértési jogot gyakorol a szakmai program tekintetében az iskola pedagógiai programjának jóváhagyásánál;
•
a szakképzés-szervezési társaság az általa ellátott feladatokra – a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 88. § (1) bekezdése szerint – önálló fejlesztési tervet készít;
•
a szakképzés egyéb szereplőinek bevonása a szakképzésbe, megállapodás megkötése;
•
részt vesz pályázatokban, a pályázat lebonyolításában, fejlesztési projektek megvalósításában;
•
mindazon ügyek, amelyeket a Társasági Szerződés vagy jogszabály, illetve a TÁMOP 2.2.3 pályázat a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe utal, azaz
•
- a társaság közgyűlése a nem önkormányzati fenntartókkal (közoktatási) megállapodást köthet vagy tagként bevonhatja őket;
•
- részt vesz az iskolarendszeren kívüli szakképzés szervezésében, dönt a Társaságban résztvevő fenntartók szakképzési intézményeinek felnőttképzési tevékenységének irányairól;
•
- szakképzési hozzájárulás gyűjtése a hozzájárulásra kötelezettektől;
•
- az intézményvezetői pályázatokkal kapcsolatban véleményezési jogot gyakorol;
•
- az érintett intézményekkel kapcsolatban munkaerő-gazdálkodási rendszer-tervet készít és fogad el, valamint működteti a nyilvántartást;
3.2.2. Felügyelő Bizottság A Felügyelő Bizottság hatáskörét az alapszabály tartalmazza, ügyrendjét maga határozza meg.
12
3.2.3. Döntés-előkészítő Bizottság A bizottság 5 tagból áll, tagjait a vezérigazgató javaslata alapján, a Közgyűlés választja, határozott időre. Ügyrendjét maga határozza meg, elnökét tagjai sorából választja. Feladata: -
a közgyűlés és a vezérigazgató munkájának a segítése, támogatása
-
a közgyűlés elé kerülő előterjesztések előzetes véleményezése
-
javaslat a közgyűlésnek a határozati javaslatok elfogadására
3.2.4. A Társaság vezérigazgatója Az igazgatóság jogait vezérigazgató gyakorolja. Az első vezérigazgatót az alapítók jelölik ki, később a közgyűlés választja. A Vezérigazgató vezeti és ellenőrzi a Társaság gazdálkodását, az Alapszabály keretei között minden intézkedésre jogosult, amely nincs kizárólag a Közgyűlésnek fenntartva. A vezérigazgató irányítja a TISZK menedzsmentet. Konkrét feladatok és hatáskörök: •
Vezeti, irányítja a Társaságot, felelős a Társaság működésért és eredményes gazdálkodásáéért.
•
A szakképzési hozzájárulások gyűjtése, vállalati kapcsolatrendszer kiépítése és működtetése.
•
Decentralizált alaprészre pályázatok előkészítése
•
TISZK szintű minőségbiztosítás
•
Előterjesztések előkészíttetése
•
Pénzügyi szakmai megállapodások előkészítése
•
TISZK képviselete az RFKB, a fenntartók és más hatóságok felé
•
Képviseli a Társaságot a belső partnerek, a külső partnerek és külső szervek előtt.
•
Biztosítja a projektek megvalósításához szükséges személyi és tárgyi feltételek a projekt megvalósulásának koordinációját.
•
Gondoskodik a Szakmai program megvalósításának személyi, tárgyi és módszertani feltételeiről.
•
Megszervezi a Társaság belső ellenőrzését.
13
•
Közreműködik az üzleti tervek elkészítésében.
•
Számviteli és pénzügyi vonatkozású kérdésekben a Társaság egészére kiterjedő érvényű intézkedéseket tehet.
•
Ellenőrzi a könyvviteli elszámolási, vagyon-nyilvántartási és bizonylati rendjének betartását, a Társaság vagyonvédelmét.
•
A pénzügyi szabályzat alapján gondoskodik a pénzellátás biztosításáról.
•
A vezérigazgató köteles: - elkészíteni a Társaság éves beszámolóját, illetőleg vagyonkimutatását, - jelentést készíteni évente egyszer a közgyűlés, háromhavonta a Felügyelő Bizottság részére az ügyvezetésről, a Társaság vagyoni helyzetéről, - rendkívüli Közgyűlést összehívni – a Felügyelő Bizottság egyidejű értesítése mellett – ha tudomására jut, hogy a Társaság alaptőkéje a kétharmadára csökkent vagy ha a Társaság fizetéseit megszüntette és vagyona a tartozásokat nem fedezi, - gondoskodni a Társaság üzleti könyveinek szabályszerű vezetéséről, - vezetni a részvénykönyvet, - a jogszabályokban meghatározott egyéb feladatokat ellátni
•
A vezérigazgató kizárólagos hatáskörébe tartozik: -
az éves üzleti terv megállapítása
-
a Társaság üzletpolitikai irányelvi végrehajtásának elemzése, értékelése
-
döntés olyan szerződések megkötéséről vagy módosításáról , amelyek jelentős hatást gyakorolnak a Társaság működésére és a szerződés (tárgya )
-
tárgyi eszköz-beruházás
-
a Társaság részvényesével, vagy ennek a részvényesnek a vállalkozásával jön létre, kivéve ha e szerződés létrejöttének jóváhagyása a részvényes kizárólagos hatáskörébe esik
-
részesedés szerzés bármely más gazdasági társaságban (vagy a már meglévő részesedés felemelése vagy leszállítása) 14
-
bármely közös vállalkozás, vagy hosszú távú stratégiai együttműködés
-
döntés minden olyan kérdésben, amelyet a Közgyűlés a vezérigazgató hatáskörébe utal
-
döntés a jelen Alapszabály módosítására vonatkozó előterjesztéséről a közgyűlés felé
-
döntés a Társaság felszámolására vagy végelszámolására vonatkozó előterjesztésről a közgyűlés felé
-
minden egyéb a jogszabályok vagy jelen Alapszabály által a vezérigazgató hatáskörébe utalt döntés
3.2.5. A vezetők közötti munkamegosztás A Társaság vezetésével kapcsolatos feladatokat az vezérigazgató, a projektekkel kapcsolatos vezetési feladatokat a projektvezetők, a szakmai vezetők és a pénzügyi vezetők a saját területükön keletkező feladatokat látják el.
3.2.6. A vezetők és alkalm azottak benntartózkodásának rendje A vezetők és az alkalmazottak benntartózkodásának rendjére a munkaszerződések az irányadók.
3.2.7. TISZK menedzsment A TISZK menedzsment elsődleges feladata a TISZK hatékony irányításában való aktív részvétel Tervezési, szervezési, valamint ellenőrzési feladatok ellátása, előterjesztések elkészítése a Közgyűlés elé, a TISZK vezetőjének segítése szakmai kérdésekben. A menedzsment tagjai, a munkacsoportok és irodák vezetői, a vezérigazgató, valamint az Intézményvezetői Tanács Elnöke.
Képzési Iroda A képzési irodát a szakmai vezető irányítja. Feladatkörébe tartozik az iskolarendszerű szakképzés TISZK szintű koordinálása, a felnőttképzés szervezése, kapcsolattartás az Intézményvezetői Tanáccsal, szakmacsoportos bizottságokkal, valamint a felnőttképzési tanáccsal.
15
Projektiroda A projektirodát a projektiroda vezetője irányítja. Feladata Európai Uniós, illetve hazai pályázatok figyelése, benyújtása, és menedzselése, pályázatokkal kapcsolatos előterjesztések, illetve beszámolók készítése. További feladata a projektmenedzsmentek irányítása és összehangolása, kommunikáció az irányító hatóságokkal, a TISZK menedzsmenttel, valamint a Közgyűléssel. Folyamatos kockázatelemzés, kockázatkezelés, valamint projektfinanszírozás biztosítása. Projektek előrehaladásának elemzése, PEJ-ek elkészítése. Nyilvánosság biztosításának megszervezése, valamint fenntarthatósági vizsgálatok elvégzése.
Titkárság A titkárságot a titkárság vezetője vezeti. Elsődleges feladata Közgyűlési anyagok előkésztése, dokumentálása, jegyzőkönyvek vezetése. A TISZK által szervezett rendezvények, előadások szervezése, zökkenőmentes lebonyolítása. Dokumentumok iktatása, irattárazása, iratkezelési szabályzat elkészítése. A társaság levelezésének bonyolítása, annak dokumentálása. A TISZK nyilvántartásainak vezetése, felnőttképzéssel kapcsolatos dokumentumok kezelése, ügyfélszolgálati tevékenység biztosítása.
Forrásszerzési munkacsoport Elsődleges feladata a fejlesztési támogatások szerződéseinek kezelése, dokumentálása, szükséges beszámolók elkészítése. A gazdasági szektorból érkező fejlesztési források növelése érdekében közös forrásszerzési rendszer kialakítása, és felhasználásának nyomon követése. További feladata új partnerek keresése és bevonása a rendszerbe, egyéb, a TISZK fenntartását segítő projektötletek előterjesztése a TISZK menedzsment felé.
Gazdasági munkacsoport Feladata a TISZK pénzügyi, gazdasági folyamatainak irányítása és ellenőrzése. Munkáját a pénzkezelési szabályzat, Számviteli politika, cafeteria szabályzat figyelembe vételével végzi. Szükség szerint javaslatot tesz ezek módosítására. Elkészíti a TISZK pénzügyi beszámolóit, előkészíti a könyvelési anyagokat. Kapcsolatot tart a hatóságokkal, az Oktatási Hivatallal, valamint a pénzintézetekkel pénzügyi szempontból Közreműködik a TISZK üzleti tervének létrehozásánál, és végrehajtásánál.
16
3.2.8. Szakmacsoportos Bizottságok A bizottságokban az intézmények szakmai delegáltjai vesznek részt a munkájában; a szakmacsoportos modultérképek előkészítésével, annak megvitatásával, egyéb szakmai kérdésekkel foglalkozik (tantervi háló, és modultérképek, vizsgakövetelmények egységesítése); a kínálatért nem területileg felelős, a szükségletek alapján tanácsot ad arra, hogy milyen szakmacsoportok/szakmák indítására van szükség – a „mi indul?” kérdésében kompetens.
3.2.9. Felnőttképzési Tanács A Felnőttképzési Tanács a konzorciumi együttműködés során már létrehozott testület, amely közreműködik a felnőttképzés iránti igények felmérésében, az igények kielégítésének koordinálásában, kapcsolatot tart a szakmai kamarákkal, munkaügyi központtal, valamint más, munkaerőpiaci szereplőkkel, elemzi a munkaerő-piaci előrejelzéseket, intézkedéseket kezdeményez, az indítandó felnőttképzési formák és kapacitások kapcsán egyeztetési jogot gyakorol. A Felnőttképzési Tanácsban állandó meghívotti státusszal rendelkezik a kamarák, a regionális munkaügyi szervezet és az RFKB képviselője. Az FT évente egyeztetett felnőttképzési üzleti tervre vonatkozó ajánlást fogad el. A projekt megvalósítása során a Tanács dolgozza ki az éves felnőttképzés tervezési folyamatot, rendszerét, illetve mai elkészíti a felnőttképzésben jelenleg aktív belső partnerek (azaz az akkreditált felnőttképzési helyként nyilvántartott és akkreditált felnőttképzési tanfolyamokkal rendelkező intézmények) kínálati egyezetésének folyamatát, valamint kidolgozza a szakmai pólusok kialakításának algoritmusát.
3.2.10. Intézményvezetői Tanács A Tanácsot a TISZK tagintézményeinek vezetői alkotják, megvitatja és véleményezi a menedzsment iskolákat érintő előterjesztéseit, javaslatot tesz a közös szolgáltatások kialakítására és a pedagógusok képzési-fejlesztési rendszerének kialakítására vonatkozóan. Elnökének személyére a TISZK vezetője tehet javaslatot. Az Intézményvezetői Tanács ülését a vezérigazgató hívja össze.
A Tanács az integrált irányítási rendszer folyamatai közül a tárgyi és humán erőforrás tervezési folyamat kialakításának felelőse, a mit (mely tananyagelemet) és a hol (mely intézményben) oktassuk kérdésben kompetens, erőforrások hatékony felhasználására készítenek munkamegosztási algoritmust.
17
A kínálati politikában és az intézmények kínálati szerkezetében gyakorol szakmai előkészítést a Közgyűlés számára (szakképzési intézményi profilok- 9.-es évfolyamok indításának véleményezése, a szakképző évfolyamok indítása). A Tanács elsősorban a beiskolázási egyezetés rendszerének és felnőttképzési kínálattervezési folyamatnak (Közös beiskolázási stratégia kialakítása, felnőttképzési portfolió egyeztetése) valamint a vállalatokkal történő együttműködési rendszer folyamatainak (a Közös forrásszerzési rendszer kialakítása, a technológiai bemutatóközpont, a közös nyomon követési rendszer, a vállalati gyakorlati képzőhelyek bővítése, a tanulószerződések számának növelése és az üzemközi tanműhelyek kialakítása) kialakításában vesz részt.
A Tanács feladatai: •
A TISZK kínálati rendszerének folyamatos felügyelete és munkaerő-piaci kontrollja.
•
A Tanács a kínálati politikában és az intézmények kínálati szerkezetében gyakorol szakmai előkészítést a Közgyűlés számára.
•
Véleményezi a szakmacsoportos bizottságok által elkészített tananyagokat és tanmeneteket.
•
Véleményezi a szakmacsoportokhoz tartozó személyi állomány továbbképzési terveit.
•
Dönt a szakmacsoportokhoz tartozó személyi állomány esetében a továbbképzési célokról.
•
Véleményezi a következőket:
•
a TISZK-et létrehozó önkormányzati fenntartók készítendő/felülvizsgálandó stratégiai, fejlesztési tervét,
•
Fejlesztési Tervet,
•
Beiskolázás tervezését,
•
Továbbképzési célok meghatározását
18
4. A T ÁRSASÁG
MŰK ÖDÉSÉNEK FŐBB SZAB ÁLYAI
4.1. A T Á R S A S Á G M U N K A V É G ZÉ S S E L K A PC S O LA TO S S ZA B Á L YA I A Társaság az alkalmazottak esetében a belépéskor munkaszerződésben határozza meg, hogy az alkalmazottat milyen munkakörben, milyen feltételekkel és milyen mértékű illetménnyel foglalkoztatja. A Társaság feladatai közé tartozik, a projekttel munkavégzés céljából jogviszonyba kerülő, tevékenységében teljes vagy legalább részmunkaidőben közreműködő személyek kiválasztása. Az alkalmazásba vételt a pályázat költségfinanszírozási tervében megjelölt projektmenedzsment óraszám szerinti bérköltsége határozza meg a járulékok feltüntetésével. A Társaság a külső személyeket munkaszerződéssel vagy megbízásos jogviszony keretében foglalkoztathatja. A Társaság megbízási szerződést köthet saját dolgozójával munkakörén kívül eső feladatra, határozott időre, átmeneti időszakra.
4.1.1. Személyi juttatások 4.1.1.1. Munkabér A munkaszerződésben megállapított bér szerint. 4.1.1.2.
Jutalom
A nem rendszeres személyi juttatások között lehet megtervezni a jutalom előirányzatát, melynek mértéke 1-3 havi bér a jóváhagyott költségvetés szerint. E mértéken felül csak teljesítményhez kötötten fizethető jutalom.
4.1.1.3.
Megbízási díj vagy munkaszerződés
A vásárolt szakmai szolgáltatások és egyéb szolgáltatások szerződéssel, számla ellenében történő igénybevételére szerződés külső személlyel, szervezettel szerződései szerinti feladatok elvégzésére köthető. 4.1.1.4.
Egyéb juttatások
A társaság üzleti terve, és a munkaszerződések szerint. 4.1.1.5.
Telefonhasználat
A Társaságban a projekteken kívül, vállalati mobil telefon használatára a vezérigazgató döntése alapján kerülhet sor.
19
4.1.1.6.
Saját gépkocsi használata
A saját tulajdonú gépjárművek használatát a projektek tervei tartalmazzák. Ezen kívül a vezérigazgató dönthet eseti személygépkocsi használatról.
4.2. A
MU N K A VÉ G ZÉ S TE L J E S Í T É S E , M UNK A K ÖR I K Ö TE L E ZE T TS É GE K
4.2.1. A munkaidő beosztása A munkarendet a munkaszerződések, és a Munka Törvénykönyve alapján kell kialakítani. A heti munkaidő 40 óra. A hivatalos munkarendtől eltérő, külön beosztás szerint, szerződésükben rögzített munkarendben dolgoznak a szakmai feladatot megbízási, vállalkozási vagy szolgáltatási szerződés keretében ellátók.
4.2.2. Szabadság Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez előzetesen a munkahelyi vezetőkkel egyeztetett tervet kell készíteni. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben csak a Társaság vezérigazgatója jogosult. A dolgozók éves rendes szabadságának mértékét a Munka Törvénykönyvében foglalt előírások szerint kell megállapítani. A dolgozókat megillető és kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni.
4.2.3. A helyettesítés rendje A Társaságban folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A dolgozók távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása a Társaság vezérigazgatójának, illetve megbízottjának feladata. A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes dolgozókat érintő konkrét feladatokat a munkaköri leírások tartalmazzák.
4.2.4. Munkakörök átadása A Társaság vezető állású dolgozói, valamint a Társaság vezérigazgatója által kijelölt dolgozók munkakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi változás esetén jegyzőkönyvet kell felvenni. 20
Az átadásról és átvételről készült jegyzőkönyvben fel kell tüntetni: − az átadás-átvétel időpontját, − a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb adatokat, − a folyamatban lévő konkrét ügyeket, − az átadásra kerülő eszközöket, − az átadó és átvevő észrevételeit, − a jelenlévők aláírását. Az átadás-átvételi eljárást, a munkakörváltozást követően legkésőbb 15 napon belül be kell fejezni. A munkakör átadás-átvételével kapcsolatos eljárás lefolytatásáról a munkakör szerinti felettes vezető gondoskodik.
4.2.5. Hivatali titkok megőrzése A munkavégzés teljesítése a Társaság vezérigazgatója által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a munkaszerződésben leírtak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Az alkalmazottak nem közölhetnek illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkakörük betöltésével összefüggésben jutott tudomásukra, és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek, és amelyek nyilvánosságra kerülése a Társaság érdekeit sértené. A Társaságnál hivatali titoknak minősülnek a következők: •
a projektekre vonatkozó pénzügyi és egyéb adatok
•
a dolgozók személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok,
•
a folyamatban lévő közbeszerzési eljárások adatai
A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. A Társaság valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap. 21
4.3. M É D I A K O MM U N I K Á C I Ó A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét a Társaság dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük: •
A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül.
•
A Társaságot érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra a Társaság vezérigazgatója vagy az általa megbízott személy jogosult.
•
Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel.
•
A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra, vonatkozó rendelkezésekre, valamint a Társaság jó hírnevére és érdekeire.
•
Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala a Társaság tevékenységében zavart, a Társaságnak anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik.
•
Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat csak a Társaság vezérigazgatójának engedélyével adható.
•
Valamennyi nyilatkozatot dokumentálni kell.
4.4. E G YÉ B
S ZA B Á L YO K
4.4.1. Dokumentumok kiadásának szabályai A Társasági dokumentumok (személyi anyagok, szabályzatok, stb.) kiadása a Társaság vezérigazgatójának engedélyével történhet. További részleteit az adatkezelési szabályzat tartalmazza
4.4.2. Kártérítési kötelezettség Az alkalmazott a munkaviszonyból eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik.
22
Szándékos károkozás esetén az alkalmazott a teljes kárt köteles megtéríteni. A vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett hiány esetén, amelyeket állandóan őrizetben tart, kizárólagosan használ, vagy kezel, és azokat jegyzék vagy elismervény alapján vette át. A pénzkezelőket, a raktárkezelőket e nélkül is terheli felelősség az általa kezelt pénz vagy árukészlet tekintetében (leltárhiány). Leltárhiánynak minősül a kezelésre szabályszerűen átadott és átvett anyagban, áruban ismeretlen okból keletkezett, természetes mennyiségi csökkenés és a kezeléssel járó veszteség mértékét meghaladó hiány. A leltárhiányért a leltárfelelősségi megállapodást kötött alkalmazott vétkességére tekintet nélkül felelősséggel tartozik. Amennyiben a Társaságnál a kárt többen együttesen okozták, vétkességük, a megőrzésre átadott dolgokban a bekövetkezett hiány esetén pedig munkabérük arányában felelnek. Amennyiben a kárt többen okozták, egyetemleges kötelezésnek van helye. A kár összegének meghatározásánál a Munka Törvénykönyve 172-173.§-a az irányadó.
4.4.3. Anyagi felelősség A Társaság a dolgozó ruházatában, használati tárgyaiban a munkavégzés folyamán bekövetkezett kárért vétkességre tekintet nélkül felel, ha a kár a dolgozó munkahelyén vagy más megőrzésre szolgáló helyen elhelyezett dolgokban keletkezett. A Társaság valamennyi dolgozója felelős a berendezési, felszerelési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, a gépek, berendezések, felszerelések, anyagok, kis értékű eszközök megóvásáért. 4.5. A T Á R S A S Á G
B E LS Ő É S K Ü L S Ő K A PC S O LA T T A R TÁ S Á NA K R E N DJ E
4.5.1. A belső kapcsolattartás A Társaság feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a partnerintézmények egymással szoros kapcsolatot tartanak. Az együttműködés során a partnerintézményeknek minden olyan intézkedésnél, amelyik másik intézmény működési területét érinti, az intézkedést megelőzően egyeztetési kötelezettségük van. A belső kapcsolattartás rendszeres formái az értekezletek. A rendszeres és konkrét időpontokat a Társaság éves munkaterve tartalmazza.
23
Az értekezletekről, a megbeszélésekről, a fórumokról emlékeztető, jegyzőkönyv vagy hang és videofelvétel készül.
4.5.2. A külső kapcsolattartás Az eredményesebb működés elősegítése érdekében a Társaság a szülőkkel, szakmai szervezetekkel, civil szervezetekkel, társaságokkal, gazdálkodó szervezetekkel együttműködési megállapodást köthet.
4.5.3. Üzleti kapcsolatok A Társaság feladatainak eredményesebb ellátása érdekében kapcsolatot tart olyan gazdálkodó szervezetekkel, amelyek anyagilag és erkölcsileg segítik a magasabb szakmai munka ellátását.
4.6. A T Á R S A S Á G Ü G YI R A T K E ZE LÉ S E A Társaságban az ügyiratok kezelése projektenként történik. Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért a Társaság vezérigazgatója felelős. Az ügyiratkezelést az Iratkezelési szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni, amely a jelen SZMSZ mellékletét képezi.
4.6.1. Bélyegzők használata, kezelése Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. A Társaság nevében tett írásbeli jognyilatkozat meghatározott formában történő megtétele a cégjegyzés (cégszerű aláírás). A cégszerű aláírása (cégjegyzés) formája: a Társaság képviseletre jogosult személye a Társaság cégnevéhez saját névaláírását csatolja. A Társaság és valamennyi nevében kötelezettséget csak a Társaság vezérigazgatója vállalhat. A projekteken kívüli bruttó egymillió forint feletti kötelezettségvállalást a pénzügyi vezető ellenjegyi. Ettől eltérő bármilyen aláírás és bélyegző használat érvénytelen, az esetleges jogkövetkezmények az aláírót terhelik. Formája: A Társaság bélyegzője és a vezérigazgató névaláírási címpéldány szerinti aláírása. A Társaságnál használt speciális bélyegzőkre vonatkozó egyedi szabályokat a vezérigazgató dolgozza ki, betartásáért is Ő felel. 24
4.6.2. Bélyegző- nyilvántartás Személyre vagy munkakörre vonatkozó bélyegzőhasználatot a Társaság vezérigazgatója engedélyezi, írásos igénylés alapján. A Társasági bélyegzőkről (lenyomat mintájuk, használatra jogosult személy megnevezése és aláírása, a kiadás dátuma feltüntetésével) az adminisztrátor - hitelesített nyilvántartó könyvben nyilvántartást vezet. A bélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri leltározásáról az adminisztrátor gondoskodik. A nyilvántartásban rögzíteni kell, ha a bélyegző használója személyében változás történik, vagy a bélyegző elvész. A nyilvántartás vezetésért és annak naprakészségéért az adminisztrátor a felelős. A Társasági bélyegzők tárolásáról oly módon kell gondoskodni, hogy ahhoz illetéktelen személy ne férjen hozzá. A Társasági bélyegző jogos használója felelősséggel tartozik a jogosulatlan használatot lehetővé tevő mulasztásért, gondatlan őrzéséért.
4.7. A T Á R S A S Á G G A ZD Á L K O D Á S Á NA K R E NDJ E A Társaság gazdálkodásával, ezen belül kiemelten az üzleti terv készítésével, végrehajtásával, a Társaság kezelésében lévő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása - a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével – a Társaság ügyvezetőjének feladata. A gazdálkodási feladatokat az Ügyrendben meghatározott módon kell végezni.
4.7.1. Bankszámlák feletti rendelkezés A Budapest Bank Bajai Kirendeltségénél vezetett számla feletti rendelkezésre a vezérigazgató jogosult. A Társaság meghatározott feladatok végrehajtására az alábbi főbankszámlákat nyitotta: 10101092-13488800-02001006. A fejlesztési támogatások fogadására használt alszámla száma 10101092-13488800-02001009.
25
4.7.2. Kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés, ellenjegyzés rendje A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjét a Társaságnál a vezérigazgató határozza meg. Ennek részletes szabályait a pénzkezelési szabályzat rögzíti, amely jelen SZMSZ mellékletét képezi.
4.7.3. A Társaság létesítményeinek és hel yiségeinek használati, hasznos ítási rendje A Társaság épületét címtáblával, zászlóval kell ellátni. A Társaság saját bevételének növelése érdekében az Alapító okiratban foglaltak szerinti tevékenységeket végezheti a közhasznúsági szabályok betartásával.
4.8. A T Á R S A S Á G B A N VÉ G E Z HE TŐ R E K LÁ M TE VÉ K E NY S É G A Társaság épületében, valamint a Társaság telephelyein és fióktelepein reklámhordozó csak a vezérigazgató engedélyével helyezhető el. A Társaság vezérigazgatója az intézményvezetővel történő egyeztetést követően dönthet esetleges reklámhordozók, ill. szóróanyagok elhelyezéséről és kiosztásáról, a hatályos jogszabályoknak megfelelően. Nem lehet olyan reklámot, reklámhordozót kitenni, amely személyiségi, erkölcsi jogokat sért. Tilos közzétenni olyan reklámot, amely kegyeleti jogokat sért, amely erőszakra, a személyes vagy a közbiztonság megsértésére, a környezet, a természet károsítására ösztönözne.
4.9. B E LS Ő E LL E N Ő R Z É S A Társaság belső ellenőrzésének megszervezéséért, rendszerének kialakításáért a vezérigazgató felelős. A belső ellenőrzés feladatköre magában foglalja a Társaságban folyó szakmai tevékenységgel összefüggő és a gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ellenőrzési feladatokat.
5. Z ÁRÓ
RENDELKEZÉSEK
Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot a Közgyűlés véleményezi.
26
T ARTALOMJEGYZÉK 1.
Általános rendelkezések ....................................................................................................................................... 2 1.1.
A Bács-Szakma Non-profit Kiemelkedően Közhasznú Zrt. céljai ................................................................ 2
1.2.
A Bács-Szakma Non-profit Kiemelkedően Közhasznú Zrt. feladatai .......................................................... 2
1.3.
Alapító Okirat .................................................................................................................................................. 3
1.4.
A Bács-Szakma Non-profit Kiemelkedően Közhasznú Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzatának célja . 3
1.5.
Az SZMSZ hatálya .......................................................................................................................................... 3
1.6.
Egyéb dokumentumok ..................................................................................................................................... 3
2.
A Bács-Szakma Non-profit Kiemelkedően Közhasznú Zrt adatai................................................................. 5
3.
A Társaság szervezeti felépítése .......................................................................................................................... 9 3.1.
A Társaság főbb szakmai feladatai ................................................................................................................. 9
3.2.
A Társaság vezetése és testületei ................................................................................................................... 10
3.2.1.
Közgyűlés ............................................................................................................................................... 10
3.2.2.
Felügyelő Bizottság ............................................................................................................................... 12
3.2.3.
Döntés-előkészítő Bizottság ................................................................................................................... 13
3.2.4.
A Társaság vezérigazgatója ................................................................................................................... 13
3.2.5.
A vezetők közötti munkamegosztás ....................................................................................................... 15
3.2.6.
A vezetők és alkalmazottak benntartózkodásának rendje .................................................................... 15
3.2.7.
TISZK menedzsment ............................................................................................................................. 15
3.2.8.
Szakmacsoportos Bizottságok ............................................................................................................... 17
3.2.9.
Felnőttképzési Tanács ........................................................................................................................... 17
3.2.10. 4.
Intézményvezetői Tanács .................................................................................................................. 17
A Társaság működésének főbb szabályai ......................................................................................................... 19 4.1.
A Társaság munkavégzéssel kapcsolatos szabályai...................................................................................... 19
4.1.1. 4.2.
Személyi juttatások ................................................................................................................................ 19
A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek ................................................................................ 20
27
4.2.1.
A munkaidő beosztása ........................................................................................................................... 20
4.2.2.
Szabadság .............................................................................................................................................. 20
4.2.3.
A helyettesítés rendje ............................................................................................................................. 20
4.2.4.
Munkakörök átadása ............................................................................................................................. 20
4.2.5.
Hivatali titkok megőrzése ...................................................................................................................... 21
4.3.
Médiakommunikáció..................................................................................................................................... 22
4.4.
Egyéb szabályok ............................................................................................................................................ 22
4.4.1.
Dokumentumok kiadásának szabályai ................................................................................................. 22
4.4.2.
Kártérítési kötelezettség ......................................................................................................................... 22
4.4.3.
Anyagi felelősség ................................................................................................................................... 23
4.5.
4.5.1.
A belső kapcsolattartás .......................................................................................................................... 23
4.5.2.
A külső kapcsolattartás ......................................................................................................................... 24
4.5.3.
Üzleti kapcsolatok .................................................................................................................................. 24
4.6.
A Társaság ügyiratkezelése ........................................................................................................................... 24
4.6.1.
Bélyegzők használata, kezelése ............................................................................................................. 24
4.6.2.
Bélyegző- nyilvántartás ......................................................................................................................... 25
4.7.
5.
A Társaság belső és külső kapcsolattartásának rendje ................................................................................ 23
A Társaság gazdálkodásának rendje ............................................................................................................ 25
4.7.1.
Bankszámlák feletti rendelkezés ........................................................................................................... 25
4.7.2.
Kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés, ellenjegyzés rendje ................................................ 26
4.7.3.
A Társaság létesítményeinek és helyiségeinek használati, hasznosítási rendje ................................... 26
4.8.
A Társaságban végezhető reklámtevékenység .............................................................................................. 26
4.9.
Belső ellenőrzés ............................................................................................................................................. 26
Záró rendelkezések ............................................................................................................................................ 26
28
