Dél-Zselic Tinódi Lantos Sebestyén Általános Iskola
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
2015.
Hatályba lépés időpontja: 2015. szeptember 1.
TARTALOMJEGYZÉK ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1 A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) célja, jogi alapja és hatálya 1. 1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja 1. 2 A Szervezeti és Működési Szabályzat jogszabályi alapjai 1. 3 A szabályzat hatálya 2 Az intézmény általános jellemzői 3 Az intézmény jogállása 4 Az intézményi működését meghatározó dokumentumok és azok nyilvánossága 4. 1 Az intézmény pedagógiai programjáról történő tájékoztatás rendje
5
6 7 7
AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI RENDSZERE, KÖZÖSSÉGEI, IRÁNYÍTÁSA 5 A közös igazgatású köznevelési intézmény szakmai irányítási struktúrája 9 5. 1 A székhely és a tagintézmények közötti feladatok megosztása 5.1.1 Intézményvezetés 5. 2 Döntéshozatali fórumok 6 A székhely és a tagintézmények közötti szervezetek, kapcsolatok 12 6. 1 A székhely Tinódi iskola irányítási struktúrája 6. 2 Az Istvánffy iskola irányítási struktúrája 7 A Dél-Zselic Általános Iskola döntés-előkészítés és a döntéshozatal fórumai 16 7. 1 Stratégiai szint 7. 2 Nem stratégiai kérdések döntési fórumai 7. 3 Az intézményi érdekegyeztető fórum 7. 4 Döntéshozatali fórumok 8 A Dél-Zselic Általános Iskola egyéb közösségei 19 8. 1 Szakmai munkaközösségek 8. 2 Iskolaszék 8. 3 A szülői szervezet 8. 4 Diákönkormányzat 8. 5 Közalkalmazotti Tanács 8. 6 Önértékelési csoport 9 Az intézmény képviselete 23 9. 1 A székhely és tagintézmények képviselete 9. 2 A kiadmányozási jogkör gyakorlása 10 A vezetők közötti feladatmegosztás 24 10. 1 Az intézmény vezetője 10. 2 Az intézményvezető-helyettesek 10. 3 A tagintézmény-vezetők 10. 4 A helyettesítés rendje 10. 5 A vezetők közötti munkamegosztás és a helyettesítés rendje 10.5.1 A helyettesítési rendje AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK SZABÁLYAI 11 Működés rendje, ezen belül a tanulók fogadásának (nyitva tartás) rendje, és a vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje 29 11. 1 Általános szabályok 11. 2 Nyitva tartás 11. 3 A vezetők benntartózkodásának rendje 11. 4 Az iskolák működésének rendje 12 A pedagógiai belső ellenőrzés rendje 33 12. 1 Az intézményben folyó belső ellenőrzésre vonatkozó általános szabályok 12. 2 A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje
2
13 A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel 37 14 A székhely és a tagintézményekkel való kapcsolattartás rendje 37 15 Az intézményi közösségek, jogaik és kapcsolattartásuk 38 15. 1 Az alkalmazotti közösség és kapcsolattartásának rendje 15. 2 A tanulói közösség és kapcsolattartásának rendje 15. 3 A diákönkormányzat működése és a működéséhez szükséges feltételek biztosítása 15. 3. 1 A diákönkormányzat, a diákképviselők, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje, 16 A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, továbbá a vezetők közötti feladatmegosztás, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 41 17 Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje 41 18 A vezetők és az iskolai szülői szervezetet (közösség) közötti kapcsolattartás formája 42 18.1 A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás rendje 19 A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések 42 19.1 A székhely és a tagintézményenkénti nevelőtestület és működési rendje 20 Az iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje 43 21 A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, beleértve a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás 44 22 Az intézményi tanács működése, valamint az intézményi tanács és a vezetők közötti kapcsolattartás formája, rendje 47 23 A létesítmények és helyiségek használati rendje 48 23. 1 Az épületek egészére vonatkozó rendszabályok 23. 2 A helyiségek és berendezésük használati rendje 23. 3 Dohányzással kapcsolatos előírások A TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK RENDJE 24 A tanórán kívüli egyéb foglalkozások célja, rendje, szervezeti formái 50 AZ INTÉZMÉNYI HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA ÉS AZ ÜNNEPÉLYEK RENDJE 25 Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 53 A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE 26 Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 53 AZ ISKOLAI TANKÖNYVELLÁTÁS RENDJE 27 Az iskolai tankönyvellátás rendje 54 EGYÉB RENDELKEZÉSEK 28 A tanulóval szemben lefolytatásra kerülő egyeztető eljárás és a fegyelmi eljárás lefolytatásának szabályai 54 29 Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésnek rendje 56 30 Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje 56 31 Az integrációs és képesség kibontakoztató programban résztvevő tagintézményekre vonatkozó szabályok 57 32 Az intézmény gazdálkodási, szabályozási rendszere 59 33 Panaszkezelési eljárás 59 ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 34 Záró rendelkezések 59 35 A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása és jóváhagyása 60
3
FÜGGELÉKEK I. számú: Adatkezelési szabályzat II. számú: Munkaköri leírás minták III. számú. Az iskolai könyvtárak szervezeti és működési szabályzatai 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Dél-Zselic Tinódi Lantos Sebestyén Általános Iskola Dél-Zselic Általános Iskola Istvánffy Miklós Általános Iskolája Dél-Zselic Általános Iskola Nagydobszai Általános Iskolája Dél-Zselic Általános Iskola Somogyapáti Általános Iskolája Dél-Zselic Általános Iskola Szentlászlói Általános Iskolája Dél-Zselic Általános Iskola Kétújfalui Konrád Ignác Általános Iskolája Dél-Zselic Általános Iskola Nagypeterd-Rózsafai Általános Iskolája Dél-Zselic Általános Iskola Mozsgói Lengyeltóti János Általános Iskolája
IV. számú: Intézményi szakmai alapdokumentum V. számú: 9/2013. IX 05. Elnöki utasítás VI. számú: Panaszkezelési szabályzat
4
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 2015. évi felülvizsgálatot és módosítást a középiskola leválása az intézményről és a panaszkezelési szabályzat csatolása teszi indokolttá.
1 A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) célja, jogi alapja és hatálya 1. 1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja
A szervezeti és működési szabályzat meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, az intézmény működésének belső rendjét, a külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és azokat a rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ az intézmény pedagógiai programjában rögzített cél- és feladatrendszer racionális és hatékony megvalósítását szabályozza. 1. 2 A Szervezeti és Működési Szabályzat jogszabályi alapjai
A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 229/2012. (VIII.28.) Korm. rend. a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról A államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól A tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény Az emberi erőforrások minisztere 16/2013. (II.28.) EMMI rendelete a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól 2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól Az 1992. évi XXXIII. Tv. A közalkalmazottak jogállásáról 138/1992. évi (X.8.) Korm. rendelet A Kjt. végrehajtásáról közoktatási intézményekben 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről Az emberi erőforrások minisztere 22/ 2013. (III. 22.) EMMI rendelete az egyes köznevelési tárgyú miniszteri rendeletek módosításáról
1. 3 A szabályzat hatálya
Az SZMSZ és a mellékletét képező egyéb szabályzatok betartása kötelező érvényű az intézmény minden közalkalmazottjára és az intézménnyel szerződéses jogviszonyban állókra. A Szervezeti és Működési Szabályzatot a székhely/ tagintézmény vezetők előterjesztése után a szakalkalmazotti értekezletek (székhely/tagintézményenkénti) fogadják el és az 5
intézményvezető hagyja jóvá, a diákönkormányzatok, a szülői szervezetek vagy iskolaszékek, véleményezési jogának gyakorlása mellett, a fenntartó és a működtető egyetértésével ( a szabályzat azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra, a működtetőre többletkötelezettség hárul) lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályát veszti az előző Szervezeti és Működési Szabályzat.
2
Az intézmény általános jellemzői
Neve: Dél - Zselic Tinódi Lantos Sebestyén Általános Iskola Rövid neve: Dél-Zselic Általános Iskola Címe ( székhely) : 7900 Szigetvár, Rákóczi u. 9-13. telephelye: Sportudvar (Szigetvár, Rákóczi u. 19.) Tagintézmények megnevezése, címei: Dél-Zselic Általános Iskola Istvánffy Miklós Általános Iskolája ügyvitel címe: 7900 Szigetvár, Szent István ltp. 2. Dél-Zselic Általános Iskola Kétújfalui Konrád Ignác Általános Iskolája ügyvitel címe: 7975 Kétújfalu, Zrínyi u. 1. Dél-Zselic Általános Iskola Mozsgói Lengyeltóti János Általános Iskolája ügyvitel címe: 7932 Mozsgó, Mátyás király u. 3. Dél-Zselic Általános Iskola Nagydobszai Általános Iskolája ügyvitel címe: 7985 Nagydobsza, Hunyadi J. u. 1. Dél-Zselic Általános Iskola Nagypeterd-Rózsafai Általános Iskolája ügyvitel címe: 7912 Nagypeterd, Kossuth u. 47. telephelye: 7914 Rózsafa, Kossuth u.42. Dél-Zselic Általános Iskola Somogyapáti Általános Iskolája, ügyvitel címe: 7922 Somogyapáti, Fő u. 89. telephelye: 7922 Somogyapáti, Fő u. 18. Dél-Zselic Általános Iskola Szentlászlói Általános Iskolája, ügyvitel címe: 7936 Szentlászló, Kossuth u. 17. Típusa: általános iskola OM azonosító: 027404 A fenntartó neve, székhelye: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (KLIK) 1051 Budapest, Nádor u.32. Jogszabályban meghatározott köznevelési alapfeladatai: általános iskolai nevelés-oktatás nemzetiségi nevelés-oktatás (magyar nyelvű roma/cigány nemzetiségi nevelés-oktatás) Beás nyelvoktatás, sajátos nevelési igényű (mozgásszervi fogyatékos, érzékszervi fogyatékos, értelmi, beszédfogyatékos, egyéb pszichés fejlődési zavarral küzdő) tanulók integrált neveléseoktatása 6
német nyelvoktató nemzetiségi nevelés-oktatás, integrációs és képesség kibontakoztató felkészítés iskolai könyvtár működtetése
Feladatellátáshoz szükséges pénzeszközök biztosítása: A Dél-Zselic Általános Iskola alaptevékenysége ellátásához szükséges pénzeszközök biztosításáról a fenntartó gondoskodik a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ belső szabályzatai szerint 3 Az intézmény jogállása A Dél-Zselic Általános Iskola jogi személyiségű szervezeti egység. 4 Az intézményi működését meghatározó dokumentumok és azok nyilvánossága A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi – a hatályos jogszabályokkal összhangban álló – alapdokumentumok határozzák meg: az intézményi szakmai alapdokumentum éves munkatervek (székhely / tagintézményenként) a szervezeti és működési szabályzat a pedagógiai program a házirend Az intézményi dokumentumok nyilvánossága A fentebb felsorolt dokumentumok nyilvánosak, egy-egy példánya megtalálható: a székhely/ tagintézmény honlapján, az intézmény fenntartójánál, az intézményvezetőnél a székhely/tagintézmények irattárában (elektronikusan) a székhely/tagintézmények könyvtárában (elektronikusan) a székhely/tagintézmények nevelői szobájában (elektronikusan) a székhely/tagintézmény-vezetőknél (nyomtatva) és az intézményvezető/ székhely/ tagintézmény-vezető helyetteseknél, (elektronikusan) A Házirendet (annak kivonatát) az iskolába belépő új tanulók megkapják. 4. 1 Az intézmény pedagógiai programjáról történő tájékoztatás rendje A nevelési-oktatási intézmény a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1) bekezdése o) pontja alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni köteles, hogy hol és milyen időpontban lehet tájékoztatást kérni a pedagógiai programról. A szülők és más érdeklődők az intézmény pedagógiai programjáról az intézményvezetőtől, székhely / tagintézmény-vezetőktől, valamint az intézmény / tagintézmény-vezető helyettesektől bármikor kérhetnek tájékoztatást. A pedagógiai program egy-egy példánya a következő személyeknél, illetve helyeken tekinthető meg: a székhely/ tagintézmény honlapján, 7
az intézmény fenntartójánál, az intézményvezetőnél a székhely/tagintézmények irattárában (elektronikusan) a székhely/tagintézmények könyvtárában (elektronikusan) a székhely/tagintézmények nevelői szobájában (elektronikusan) a székhely/tagintézmény-vezetőknél (nyomtatva) és az tagintézmény-vezető helyetteseknél, (elektronikusan)
8
intézményvezető/
AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI RENDSZERE, KÖZÖSSÉGEI, IRÁNYÍTÁSA 5
A közös igazgatású köznevelési intézmény szakmai irányítási struktúrája
SZAKMAI IRÁNYÍTÁSI STRUKTÚRA Intézményvezető (Dél-Zselic Általános Iskola Nagypeterd-Rózsafai Általános Iskolája vezetője)
Dél-Zselic Tinódi Lantos Sebestyén Általános Iskola (székhely) 1.sz. intézményvezető-helyettes 2. sz. intézményvezető- helyettes
Tagintézmények Dél-Zselic Általános Iskola Istvánffy Miklós Általános Iskolája - tagintézmény-vezető - tagintézmény-vezető helyettes
Dél-Zselic Általános Iskola Nagypeterd-Rózsafai Általános Iskolája ( tagintézmény) 3.sz. intézményvezető-helyettes Rózsafai iskolai telephely telephelyi megbízott vezető
Dél-Zselic Általános Iskola Kétújfalui Konrád Ignác Általános Iskolája - tagintézmény-vezető Dél-Zselic Általános Iskola Somogyapáti Általános Iskolája - tagintézmény-vezető Dél-Zselic Általános Iskola Nagydobszai Általános Iskolája - tagintézmény-vezető Dél-Zselic Általános Iskola Szentlászlói Általános Iskolája - tagintézmény-vezető Dél-Zselic Általános Iskola Mozsgói Lengyeltóti János Általános Iskolája - tagintézmény-vezető
Közalkalmazotti Tanács elnöke
10
5. 1 A székhely és a tagintézmények közötti feladatok megosztása 5.1.1 Intézményvezetés
A titkárság ( Tinódi iskolában) Az intézményvezetőnek közvetlen irányításával működik,
Belső szabályzat alapján végzi az érkező iratok központi iktatását, a központi irattározást, a központi postázást. Végzi a vezető és a szakmai testületek összehívásával kapcsolatos adminisztrációs feladatokat, vezeti az ülések jegyzőkönyveit, nyilvántartja az állásfoglalásokat és a határidőket. Koordinálja a székhely intézmény és a tagintézmények kapcsolattartásából adódó adminisztrációs feladatokat. Ellátja az intézményvezetés kiszolgálásával kapcsolatos koordinációs feladatokat, a megrendeléseket.
5. 2 Döntéshozatali fórumok
Szervezeti felépítés A székhely intézmény (Tinódi Lantos Sebestyén Általános Iskola), élén az intézményvezető áll. Az intézményvezető egyben a Nagypeterd-Rózsafai Általános Iskola vezetője és ellátja ott a tagintézmény-vezetői feladatokat. Munkáját három intézményvezető-helyettes segít: Az 1. és 2. számú a székhely, Tinódi Lantos Sebestyén Általános Iskolában, míg a 3. számú a Nagypeterd-Rózsafai Általános Iskolában végzi feladatait. Az 1. számú intézményvezető-helyettes ellátja a székhely iskola vezetői feladatait, A szervezeti egységeknek úgy kell a közvetlen együttműködést megvalósítani, hogy a feladatok ellátása zavartalan, zökkenőmentes és összehangolt legyen. Tagintézmények: (Istvánffy Miklós Általános Iskola, Általános Iskola Nagydobsza, Általános Iskola Somogyapáti, Általános Iskola Szentlászló, Konrád Ignác Körzeti Általános Iskola, Általános Iskola, Nagypeterd,( a nagypeterdi általános iskola telephelye a Rózsafai Általános iskola 1-4. évfolyam), Mozsgói Lengyeltóti Általános Iskola) A tagintézmények élén tagintézmény-vezetők állnak. A munkát tagintézmény-vezető helyettes segíti: az Istvánffy iskolában. A Rózsafai iskolai telephelyen a telephelyi vezető felelős a napi működésért. Feladatok A tagintézmények 8 évfolyamos általános iskolai oktatási feladatot látnak el. Működtetik a szülői igényeknek megfelelően a napközit és a tanulószobát, Nagypeterden 4.osztályban iskolaotthonos oktatást. Képesség-kibontakoztató és integrációs felkészítés keretében végzik a hátrányos helyzetű tanulók gondozását, biztosítják a sajátos nevelési igényű tanulók integrált oktatását.
6 Székhely / tagintézmények közötti szervezetek, kapcsolatok Az intézmény szervezeti egységei és vezetői szintjei A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés, a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembe vételével alakítottuk ki a szervezeti egységeket. A szervezeti egységek kapcsolattartási rendje Az alkalmazottaknak úgy kell a közvetlen együttműködést megvalósítani, hogy az intézményi feladatok ellátása zavartalan és zökkenőmentes legyen. Az eltérő tevékenységet folytató szervezeti egységek munkájukat összehangolják. Szervezeti együttműködés A szervezeti egységek munkájukat összehangolják, egymással együttműködnek. Az együttműködés formái: központi vezetői értekezletek, a közös hagyományok ápolásában való közreműködés Székhely / tagintézmények közötti kapcsolatok Áttanítások, közös foglakoztatások A racionális munkaerő-gazdálkodás intézményi gyakorlata, hogy a pedagógusok a kötelező óráikat különböző tagintézményekben is megtarthatják. Az áttanításokat, a közös foglakoztatásokat a tantárgyfelosztások véglegesítik. Az érintett pedagógusokat változó munkahelyen foglalkoztatja az intézmény.
12
6. 1 A székhely Tinódi iskola irányítási struktúrája
Intézményvezető
1. sz. intézményvezető-helyettes
DÖK 2. sz. intézményvezetőhelyettes
iskolatitkár technikai dolgozók
munkaközösség-vezető alsós
munkaközösség-vezető felsős
alsós tanítók
felsős tanárok
6. 2 Az Istvánffy iskola irányítási struktúrája
Tagintézmény vezető
Tagintézmény-vezető helyettes
iskolatitkár
Mk. vez. alsós
technikai személyzet
tanítók
Szakmai vezető
Mk.vez. felsős
tanárok
Inkluzív nev. munkacsop. vez.
tagok (tanítók, tanárok)
Idegen nyelvi munkacsop. vez.
mentorok tagok (tanítók, tanárok)
14
Kéttanítós munkacsop. vez.
mentorok tagok (tanítók, tanárok)
Tehetséggond munkacsop. vez.
mentorok tagok (tanítók, tanárok)
Relaxálás munkacsop. vez.
mentorok tagok (tanítók, tanárok)
mentorok
7 A Dél-Zselic Általános Iskola döntés-előkészítés és a döntéshozatal fórumai 7. 1 Stratégiai szint
Az alkalmazotti értekezlet Tagjai: az intézményben foglalkoztatott valamennyi dolgozó, akivel az intézmény határozott vagy határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszonyt létesített Az alkalmazotti értekezlet akkor határozatképes, ha kétharmada jelen van. Az értekezletről jegyzőkönyv készül. Véleményezési jogköre: 1. A nevelési-oktatási intézményvezetői pályázattal összefüggésben az alkalmazotti közösség abban a kérdésben foglal állást, hogy támogatja-e a pályázó vezetői megbízását. 2. A fenntartó a) a köznevelési intézmény megszüntetésével, b) átszervezésével, c) feladatának megváltoztatásával, d) nevének megállapításával, e) vezetőjének megbízásával és megbízásának visszavonásával összefüggő döntése vagy véleményének kialakítása kapcsolatos kérdésekben Összehívás módja, gyakorisága: Az alkalmazotti értekezletet a véleményezési jogkörébe tartozó kérdésben össze kell hívni. Az összehívás a székhely / tagintézményekhez eljuttatott hivatalos levél útján történik. Szakalkalmazotti értekezlet Az intézmény egészét érintő kérdésekben a nevelőtestületet megillető jogosítványokat - kivéve azokat, amelyek a tanulói jogviszonnyal kapcsolatosak - a szakalkalmazotti értekezlet gyakorolja. Döntési jogkör: az intézményvezetői, a tagintézmény-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról
Az intézmény nevelési / pedagógiai programjának elfogadása és módosítása. Az intézmény szervezeti- és működési szabályzatának elfogadása és módosítása Az intézmény házirendjének elfogadása és módosítása a nevelési-oktatási intézmény( székhely / tagintézmény) éves munkatervének elfogadása az 5 éves önértékelési program, az éves önértékelési terv elfogadása,
nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról a továbbképzési, beiskolázási terv jóváhagyása; saját működése döntéshozatali rendje átruházott hatáskörök
Véleményezési jogkör A köznevelési intézmény vezetőjének megbízása előtt Azokban az ügyekben, amelyekben csak egy - nevelési-oktatási intézmény feladatát
ellátó - székhely / tagintézményt érintenek, az érintett székhely / tagintézményben, azokban, amelyek több- székhely / tagintézményt érintenek, valamennyi érdekelt székhely / tagintézményben foglalkoztatott (a vezetőkből és a köznevelési intézmény alapító okiratában meghatározott alapfeladatra létesített munkakörökben közalkalmazotti jogviszony vagy munkaviszony keretében foglalkoztatottakból állók közössége) - alkalmazottakból és az intézmény vezetőjéből álló nevelőtestület jár el. A szakalkalmazotti értekezletet össze kell hívni, ha azt a napirend megjelölésével a szakalkalmazottak egyharmada kéri az intézményvezetőtől. A szakalkalmazotti értekezlet akkor határozatképes, ha tagjai közül 50%+1 fő jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Amennyiben a szakalkalmazotti értekezlet az intézmény működését érintő bármely kérdésben véleményt nyilvánított vagy javaslatot tett, az intézményvezető azt megvizsgálja, és arra 30 napon belül indokolt írásbeli választ ad. Ennek közzétételéről az intézmény/ tagintézményvezetők gondoskodnak. A szakalkalmazotti értekezlet üléseiről jegyzőkönyv készül. 7. 2 Nem stratégiai kérdések döntési fórumai
A vezetőségi értekezlet: Az intézmény operatív döntés-előkészítő, véleményező, javaslattevő szerve, amely a más testületek elé nem tartozó belső szabályzatok megállapításában, valamint az intézményvezető által meghatározott ügyekben döntéshozó testületként is működhet. Információt közvetít a napi működés formájáról. A vezetőségi értekezletet az intézményvezető, távollétében az általa megbízott intézményvezető-helyettes vezeti. Tagjai: intézményvezető 1.sz. intézményvezető-helyettes tagintézmény-vezetők A vezetőségi értekezlet saját a szükségletnek megfelelő rendszerességgel ülésezik, a témától függően meghívhat még más tagokat is. Rendkívüli vezetői értekezletet az intézményvezető az általános munkaidőn belül bármikor összehívhat. 7. 3 Az intézményi érdekegyeztető fórum Tagjai Az intézményben működő szakszervezetek képviseletében egy-egy fő, a Közalkalmazotti Tanács ( KT) képviseletében egy fő, az intézményvezető, illetve megbízottai. A törvényben előírt egyeztetési kötelezettségeknek eleget téve évente legalább kétszer ülésezik. Ha az érdekképviseletek és a KT által delegáltak képviselőinek több mint 50%-a igényli, az ülést össze kell hívni. 7. 4 Székhely / tagintézményi döntéshozatali fórumok Az alkalmazotti értekezlet
Tagjai: az adott intézményben foglalkoztatott valamennyi dolgozó: a nevelők és a közalkalmazotti jogviszonyban lévő adminisztratív és technikai dolgozók. 16
Az alkalmazotti értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak legalább kétharmada jelen van. Az értekezletről jegyzőkönyv készül. Döntési jogköre: Működésének rendje. A székhely / tagintézmény intézményi szintű képviselőjének megválasztásáról. Véleményezési jogköre: A nevelési-oktatási intézményvezetői pályázattal összefüggésben az alkalmazotti közösség abban a kérdésben foglal állást, hogy támogatja-e a pályázó vezetői megbízását. Összehívás módja, gyakorisága: az alkalmazotti értekezletet a döntési és véleményezési jogkörébe tartozó minden kérdésben össze kell hívni. Nevelőtestületi értekezlet
A nevelőtestület az iskola pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. Tagjai: A nevelőtestület tagja a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógus-munkakört betöltő alkalmazottja, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő felsőfokú iskolai végzettségű alkalmazottja. A nevelőtestület a nevelési és oktatási kérdésekben, az iskola működésével kapcsolatos ügyekben, valamint törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként, pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. Mivel intézményünk közös igazgatású köznevelési intézmény a nevelőtestület jogosítványait az intézmény egészét érintő kérdésekben a szakalkalmazotti értekezlet látja el, kivéve Lásd: 7.1 Stratégiai szint fejezet Tagintézményi nevelőtestületi értekezlet Nevelőtestületi értekezletet kell összehívni a) az 1. sz. intézményvezető-helyettes b) a tagintézmény-vezető, c) a nevelőtestület tagjai egyharmadának, d) az iskolaszék, az iskolai, szülői szervezet, közösség, e) a diákönkormányzat, f) az intézményi tanács kezdeményezésére. Döntési jogkörük – saját tagintézményük vonatkozásában – kiterjed az alábbiakra: működésének és döntéshozatalának rendje átruházott hatáskörökről a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátásáról; a tanulók fegyelmi ügyeiben, minden olyan esetben, amelyre a nevelőtestület speciális eljárásrendet dolgoz ki és fogad el. havi magatartás és szorgalom jegyek megállapítása. Véleményezési jogkör: a tagintézmény-vezető helyettes megbízása, megbízásának visszavonása előtt; 17
az egyes pedagógusok külön megbízásának elosztása során tantárgyfelosztás elfogadása előtt a diákönkormányzat működésének jóváhagyása külön jogszabályban meghatározott ügyekben nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben.
A döntések végrehajtásáról való beszámoltatás a nevelőtestületi értekezleten történik. A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. A nevelőtestületi értekezletekről jegyzőkönyv készül. A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból meghatározott időre vagy alkalmilag - bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre, az egy évfolyamban dolgozó pedagógusok közösségére vagy a diákönkormányzatra. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles - a nevelőtestület által meghatározott időközönként és módon - azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. E rendelkezéseket nem lehet alkalmazni a pedagógiai program elfogadásánál. Munkaközösségi értekezlet Tagjai: Az azonos tárgyat tanító vagy közeli tudományterülethez tartozó pedagógusok csoportja (minimum 3 fő) . Vezetőjét a munkaközösséget alkotó pedagógusok javaslatára a székhely illetve tag- intézményvezető jelöli ki. Feladata A szakterület gondozása, folyamatos fejlesztése Rendezvények meghirdetése, lebonyolítása Képzések, önképzések szervezések, segítője Szaktermek gondozása Az éves munkatervben meghatározottak lebonyolítása. Munkáját az év elején eltervezett munkaterv alapján végzi A tankönyvválasztás előkészítése Döntési jogköre saját működéséről és munkatervéről; az iskolai tanulmányi versenyekről; szakterületén a nevelőtestület által átruházott kérdésekről Véleményét ki kell kérni a szakterületét érintően: a szakmai munka eredményességével kapcsolatban, a munka továbbfejlesztéséről; a pedagógiai program elfogadásához; a továbbképzési program elfogadásához a tanulmányok alatti vizsga részeinek és feladatainak meghatározásához; az iskolai nevelés-oktatást segítő eszközök, a taneszközök, tankönyvek, segédkönyvek és tanulmányi segédletek kiválasztásához az iskolába felvett tanulók osztályba vagy csoportba való beosztásáról intézményvezetői, tagintézmény-vezetői pályázat esetén az intézmény vezetésére vonatkozó program és a szakmai helyzetelemzésre épülő fejlesztési elképzelések támogatásáról vagy elutasításáról
18
8 A Dél-Zselic Általános Iskola egyéb közösségei 8. 1 Szakmai munkaközösségek
A szakmai munkaközösségek a magasabb jogszabályokban megfogalmazott jogkörökkel rendelkeznek. A szakmai munkaközösségek feladatai az adott szakmai-pedagógiai területen belül: a pedagógiai, szakmai és módszertani tevékenység irányítása, ellenőrzése, az iskolai nevelő és oktató munka belső fejlesztése, korszerűsítése, egységes követelményrendszer kialakítása: a tanulók ismeretszintjének folyamatos ellenőrzése, mérése, értékelése, pályázatok, tanulmányi versenyek kiírása, szervezése, lebonyolítása, a pedagógusok továbbképzésének, önképzésének szervezése, segítése, az iskolai belső vizsgák tételsorainak összeállítása, értékelése, a pályakezdő pedagógusok munkájának segítése, segítségnyújtás a munkaközösség vezetője részére az éves munkaterv, valamint a munkaközösség tevékenységéről készülő elemzések, értékelések elkészítéséhez, részvétel az oktató-nevelő munka szakmai ellenőrzésében, értékelésében A szakmai munkaközösségek az intézmény nevelési-pedagógiai programja, az iskola munkaterve, valamint az adott munkaközösség tagjainak javaslatai alapján összeállított, tanévre szóló munkaterv szerint tevékenykednek. A szakmai munkaközösség munkáját munkaközösség-vezető irányítja. A munkaközösségek vezetői munkájukat munkaköri leírásuk alapján végzik. A szakmai munkaközösségek egymással a munkaközösség vezetők kapcsolattartása, meghívás révén vagy tájékoztatás útján tartanak kapcsolatot. 8. 2 Iskolaszék
Az iskolákban, a magasabb jogszabályokban előírtak alapján az intézmény működésében érdekelt személyek és szervezetek együttműködésének előmozdítására, a nevelő-oktató munka segítésére, valamint az intézményhasználók érdekeinek képviseletére iskolaszék működhet. ( Nkt 122. §.) Az iskolaszék érdekegyeztető szerv. Az iskolaszék tagjai Az iskolában a nevelő és oktató munka segítése, a nevelőtestület, a szülők és a tanulók, az intézményfenntartó, továbbá az intézmény működésében érdekelt más szervezetek együttműködésének előmozdítására a szülők, a nevelőtestület, az iskolai diákönkormányzat azonos számú képviselőjéből álló iskolaszék alakulhat Az iskolaszék a szülők, a nevelőtestület, a diákönkormányzat azonos számú képviselőjéből, valamint a fenntartó és a kisebbségi önkormányzatok által delegált 1-1-képviselőből áll. Az iskolaszék tagjainak megválasztása A szülők képviselőit a szülők javaslatainak összegyűjtése után a szülői szervezet választmánya nyílt szavazással választja egyszerű többséggel. A nevelőtestület képviselőit a pedagógusok javaslatainak összegyűjtése után a nevelőtestület nyílt szavazással választja. Az iskolai diákönkormányzat képviselőjét az iskolai diákönkormányzat tagjai nyílt szavazással választják egyszerű többséggel. Az iskolaszék működése, ülései Az iskolaszék elnöke az intézményi rendezvényekre meghívást kap, kérésére tanácskozási joggal 19
rész vehet nevelőtestületi vagy diák-önkormányzati megbeszéléseken. Az iskolaszék tagjai feladat-ellátási helyenként a munkaértekezleteken tájékoztatják az alkalmazottakat, nevelőtestületeket. Az iskolaszék saját szervezeti és működési szabályzata, ügyrendje alapján működik. Az iskolaszék a magasabb jogszabályokban megfogalmazott jogkörökkel rendelkezik. Intézményünkben Iskolaszék a Tinódi és az Istvánffy iskolában működik. Jogkörei Az iskolaszék dönt
működési rendjéről és munkaprogramjának elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról, azokban az ügyekben, amelyekben a nevelőtestület a döntési jogot az iskola-székre átruházza. érdeksérelemre hivatkozással benyújtott kérelem – a fenntartó hatáskörébe tartozó kérelmek kivételével- tárgyában
Egyetértési jogot gyakorol az iskolai tankönyvtámogatás, tankönyvrendelés és tankönyvellátás rendje tekintetében Az iskolaszék véleményezési joggal részt vesz a tanulók jogainak érvényesítésével, kötelezettségeinek teljesítésével összefüggésben a nevelési-oktatási intézmény által hozott döntések, intézkedések ellen benyújtott kérelmek elbírálásában. Az iskolaszék véleményt nyilváníthat a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Az Iskolaszék véleményét ki kell kérni az iskolai munkaterv elfogadáshoz ( a tanulói programokat illetően) a fakultatív hit- és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásához a Pedagógiai program, az SZMSZ, a Házirend elfogadás előtt a tájékoztató elfogadása előtt, azokról a tantárgyakról, amelyekből a tanulók választhatnak, amennyiben a tanítás reggel 8.00 óra előtt kezdődik a tankönyvrendelés esetén a tanév során használatos tankönyvek, kölcsönözhető tankönyvek, kötelező felszerelések és egyéb szükséges eszközökkel kapcsolatban A fenntartó a) a köznevelési intézmény megszüntetésével, b) átszervezésével, c) feladatának megváltoztatásával, d) nevének megállapításával, e) vezetőjének megbízásával és megbízásának visszavonásával összefüggő döntése vagy véleményének kialakítása kapcsolatos kérdésekben. Az iskolaszék feladatai ellátásához térítésmentesen használhatja az iskola helyiségeit, berendezéseit, ha ezzel nem akadályozza az iskola működését. Képviselőjüknek joga van részt venni a tanulóbalesetek kivizsgálásában. 8. 3 A szülői szervezet
Az intézményben nem működik egységes szülői szervezet. A szülőkkel való hatékonyabb kapcsolattartás érdekében székhely / tagintézményként végzik munkájukat a szülői szervezetek/ 20
közösségek. A székhely / tagintézményekben a szülők jogainak érvényesítése, illetve kötelességeik teljesítése érdekében feladat-ellátási helyenként szülői szervezet működik. Feladatuk: figyelemmel kísérni a tanulói jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét. Jogukban áll: a gyermekek, tanulók csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérni a nevelésioktatási intézmény vezetőjétől, és az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal (részvételi és véleménynyilvánítási jog) részt vehet a nevelőtestület értekezletein képviselőjüknek részt venni a tanulóbalesetek kivizsgálásában. Az osztályok szülői szervezeteit az egy iskolai osztályba járó tanulók szülei alkotják. A következő tisztségviselőket választhatják: elnök, elnökhelyettes, gazdasági felelős. Kérdéseiket, véleményeiket, javaslataikat a választott elnök az osztályfőnök segítségével juttathatják el a intézményvezető, vagy a tagintézmény vezetőségéhez. A szülői szervezet legmagasabb szintű döntéshozó szerve a szülői szervezet választmánya. A szülői szervezet elnöke közvetlenül a székhely / tagintézmény-vezetőjével tart kapcsolatot. A szülői szervezet vezetősége, valamint a szülői értekezlet akkor határozatképes, ha azon az érdekelteknek minimum ötven százaléka + 1fő jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. A szülői szervezet választmányát a székhely / tagintézmény-vezetőnek tanévenként legalább egy alkalommal össze kell hívnia, ezen tájékoztatást kell adnia az intézmény feladatairól, tevékenységéről. A szülői szervezetek a választott vezetők révén tartanak kapcsolatot az intézményvezetéssel, a tagintézmények vezetőivel, nevelőtestületeivel. Az SZM a jogszabályok alapján működik. Véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a szülőkkel és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. Az iskolai szülői szervezet (közösség) döntési jogkörei: megválasztja saját tisztségviselőit, megválasztja a szülők képviselőit az iskolaszékbe, kialakítja saját működési rendjét, az iskolai munkatervhez igazodva elkészíti saját munkatervét, képviseli a szülőket és a tanulókat az oktatási törvényben megfogalmazott jogaik érvényesítésében, Kezdeményezheti az iskolaszék létrehozását. Egyetértési jogot gyakorol (iskolaszék hiányában) az iskolai tankönyvtámogatás, tankönyvrendelés és tankönyvellátás rendje tekintetében. Véleményét ki kell kérni (iskolaszék hiányában) az iskolai munkaterv elfogadáshoz a fakultatív hit- és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásához 21
a Pedagógiai program, az SZMSZ, a Házirend elfogadás előtt a tájékoztató elfogadása előtt, azokról a tantárgyakról, amelyekből a tanulók választhatnak, amennyiben a tanítás reggel 8.00 óra előtt kezdődik a tankönyvrendelés esetén a tanév során használatos tankönyvek, kölcsönözhető tankönyvek, kötelező felszerelések és egyéb szükséges eszközökkel kapcsolatban A fenntartó a) a köznevelési intézmény megszüntetésével, b) átszervezésével, c) feladatának megváltoztatásával, d) nevének megállapításával, e) vezetőjének megbízásával és megbízásának visszavonásával összefüggő döntése vagy véleményének kialakítása kapcsolatos kérdésekben Egyetértési jogköre: Az intézményben üzemelő élelmiszerárusító üzlet nyitvatartási rendjének és az áruautomata működtetési időszakának meghatározásában 8. 4 Diákönkormányzat
Az intézményben nincs egységes diákönkormányzat. A székhely és a tagintézményekben működő diákönkormányzatok saját Szervezeti és Működési Szabályzatuk alapján végzik munkájukat. 8. 5 Közalkalmazotti Tanács
Az intézményben működik Közalkalmazotti Tanács. A Közalkalmazotti Tanács a törvényben biztosított egyetértési, véleményezési és tájékozódáshoz való jogkörét a közalkalmazotti szabályzat alapján gyakorolja. A munkáltatóval való közvetlen kapcsolattartás az elnök feladata. Az érdek-képviseleti szervek munkahelyi vezetőivel, − a törvényekben előírt módon − az intézményvezetője tartja a kapcsolatot. 8. 6 Önértékelési csoport
Az intézményben nem működik egységes önértékelési csoport. Az önértékelési csoportok székhely / tagintézményenként szerveződnek. A csoport megalakítása, működésének megszervezése, a működéshez szükséges feltételek biztosítása a székhely / tagintézmény-vezető feladata. Az önértékelés csoport 1 vezetőből és az iskola pedagógus létszámától függően 3-5 tagból áll. A munkacsoport vezetőjét és tagjait a székhely / tagintézmény-vezetője jelöli ki. Az önértékelésben minden pedagógus részt vesz. Az önértékelési munka célja: hogy a pedagógusra, vezetőre és az intézményre vonatkozó, az intézményi elvárások teljesülésének értékelése alapján: - a pedagógus és a vezető önmagára, valamint a vezető a nevelőtestület bevonásával az intézményre vonatkozóan meghatározza a kiemelkedő és a fejleszthető területeket, - majd erre építve fejlesztéseket tervezzen, a fejlesztési feladatait intézkedési tervben rögzítsen, 22
szervezeti és egyéni tanulási önfejlesztési programokat indítson, - hogy azután az újabb önértékelés keretében vizsgálja a fejlesztő programok megvalósításának eredményességét. Az önértékelési csoport tagjai feladataik elvégzéséhez bárkit felkérhetnek: a tantestület tagjai közül és a nevelő-oktatómunkát segítők közül. A csoport feladata, hogy közreműködik az intézményi elvárás-rendszer meghatározásában; az adatgyűjtéshez szükséges kérdések, interjúk összeállításában; az éves önértékelési terv és az ötéves önértékelési program elkészítésében; aktuálisan az önértékelésben érintett kollégák, partnerek tájékoztatásában; a nevelőtestület tájékoztatása; az értékelésbe bevont kollégák felkészítésében, feladatmegosztásában; az önértékelések eljárásrend szerinti megszervezésében, lebonyolításában; a pedagógus, vezető és az intézményi összegző értékelések elkészítésében; a fejlesztési programok, intézkedési tervek kidolgozásában; az OH informatikai támogató felületének kezelésében, regisztrációban,adatok feltöltésében; az irattárazásban. A csoport feladatait az 5 éves önértékelési program és az adott tanévre szóló önértékelési terv alapján végzi. Az önértékelési csoport a tantestülettel, vezetővel tantestületi értekezleteken, munkaértekezleteken tart kapcsolatot. 9 Az intézmény képviselete
Az intézményt az intézményvezető, képviseli harmadik személyekkel szemben, valamint bíróságok és más hatóságok előtt. Az intézményvezető e jogkört az ügyek meghatározott csoportjára nézve az intézmény dolgozóira az alábbiak szerint ruházza át: 1. számú helyettesére a szakmai képviseletet, abban az esetben, ha képviselet nem haladja meg a Tinódi iskola illetékességét. A tagintézmény-vezetőre a szakmai képviseletet abban az esetben, ha a képviselet nem haladja meg az érintett intézmény illetékességét bármely ügyben egyedi írásbeli meghatalmazás alapján A képviselet főbb elvei, szabályai: az intézményt a nyilvánosság előtt képviselő csak olyan kérdésekről nyilatkozhat, amelyekről van információja és nyilatkozattételre jogosult. A jogosultságot jelen SZMSZ fejezetei tartalmazzák az intézmény egészét, terveit, stratégiai céljait illetően csak az intézményvezető, jogosult nyilatkozni az alkalmazottak csak az illetékes vezető engedélyével nyilatkozhatnak nem adható nyilatkozat a titoktartási körbe tartozó tényekről, adatokról a közölt adatok valódiságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozat adó a felelős a nyilatkozattevő nem járulhat hozzá nyilatkozatának közléséhez a tartalma előzetes megismerése nélkül 23
a nyilatkozattevő kötelessége a nyilvánosság előtt az intézmény jó hírnevének megőrzése
9. 1 A székhely és tagintézmények képviselete
A tagintézmények szakmai képviseletét abban az esetben, ha a képviselet nem haladja meg a tagintézmény illetékességét a székhely/ tagintézmény-vezető, látja el. A vezető e jogkört a tagintézmény dolgozóira az alábbiak szerint ruházza át: - Akadályoztatása esetén –helyettesére. - A Tinódi iskola esetében a 2.sz. intézményvezető-helyettesre - Képviseleti jogát írásbeli meghatalmazás alapján a tagintézmény más dolgozójára. 9. 2 A kiadmányozási jogkör gyakorlása
Az intézmény nevében aláírásra az intézményvezetője jogosult. A kiadmányozási jogkör gyakorlása a 9/2013. IX.5. (illetve annak időben közzétett, mindenkori aktualizált módosításai) KLIK elnöki utasítás alapján történik. Az utasítás a függelékben kerül elhelyezésre. Pénzügyi kötelezettséget (a fenti utasításban jelölt kivételektől eltekintve) csak a tankerületi igazgató vállalhat. A tagintézmény-vezetők aláírási jogköre a vezetésük alá tartozó tagintézmény szakmai tevékenységével kapcsolatos levelekre, a saját hatáskörben tett intézkedésekre a tanügyigazgatás, és a szakmai kompetencia körébe tartozó ügyekre terjed ki. A Tinódi iskola esetében ez az 1. számú intézményvezető-helyettesre vonatkozik. 10 A vezetők közötti feladatmegosztás és a helyettesítés rendje
Az intézményben a vezetéssel kapcsolatos feladatokat az intézményvezetője, és helyettesei, a tagintézmény-vezetők és a helyettes látják el. 10. 1 Az intézményvezető
Az intézmény élén a magasabb vezető beosztású intézményvezető, áll, akinek feladata és hatásköre az alábbiakra terjed ki: Felel az intézmény szakmai munkájáért, működéséért. Felel a vezetői feladatok szakszerű ellátásáért és összehangolásáért. Irányítja és ellenőrzi az intézmény szakmai, igazgatási életét. Gondoskodik a szervezeti egységek tevékenységének koordinálásáról. Gyakorolja a nagypeterdi iskola közalkalmazottai tekintetében a Tankerület igazgatója által átruházott munkáltatói jogkört. Dönt az intézményen belül felmerülő hatásköri és egyéb vitákban, ha azokat a jogszabály vagy az SZMSZ nem utalja más hatáskörbe. Eleget tesz a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettségeinek az intézmény szakszervezeti szerv(é)vel és a Közalkalmazotti Tanáccsal kapcsolatban. Teljes körűen képviseli az intézményt a külső szervek előtt, de a képviseletre – meghatározott ügyekben – eseti vagy állandó megbízást adhat; meghatározza a képviselet mértékét és gyakorlatának módját, e megbízás nélkül képviseleti jog csak az intézményvezetőt illeti meg. Érvényesíti az aláírási és kötelezettségvállalási jogosultságát. 24
Mint az intézmény egyszemélyi vezetője, rendkívüli esetben, indoklás alapján jogosult bármely ügyet magához vonni, és abban személyesen dönteni. Gondoskodik a pedagógusok minősítésre jelentkeztetéséről.
Tájékozott és ismeri az Oktatási Hivatal tanfelügyeleti, minősítési és önértékelési útmutatóit és az abban foglalt feladatait elvégzi.
A hatáskörök átruházása Az intézményvezető– egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett – a következő hatásköröket ruházza át: A munkáltatói jogkörét: A tagintézmény-vezetőkre, illetve a 1. számú helyettesére a Tinódi Iskola tekintetében, az irányításuk alá tartozó közalkalmazottak tekintetében. Kivéve: - az intézményvezető-helyettesek esetében a munkaköri leírások kiadása - az intézményvezető-helyettesek, tagintézmény-vezetők esetében gondoskodik a munkafegyelem és a törvényesség megtartásáról, a vétkesen hibázó vezetőt fegyelmileg felelősségre vonja. Tanügyigazgatási jogkörét: A tagintézmény-vezetőkre, illetve a 1. számú helyettesére a Tinódi Iskola tekintetében, az irányításuk alá tartozó iskola tekintetében. Kivéve - Gondoskodik a Pedagógiai program, az SZMSZ és a Házirend módosításáról és jóváhagyja azokat. - Biztosítja a székhely intézményben a központi irattár vezetését - Ügyintézési határidőn belül válaszol az őt érintő hivatalos levelekre
A kötelezettségvállalási jogköréből KLIK 2/2013 (II.11.) szabályzat 6. pontjában felsoroltakat a tagintézmény-vezetőkre, illetve a 1. számú helyettesére a Tinódi Iskola tekintetében, az irányításuk alá tartozó iskola tekintetében
Kiadmányozási jogkörét (a 2/2013. (1.15.) KLIKE utasítása alapján) A tagintézmény-vezetőkre, illetve a 1. számú helyettesére a Tinódi Iskola tekintetében, az irányításuk alá tartozó iskola tekintetében.
A munka- és tűzvédelmi illetőleg a katasztrófavédelemmel kapcsolatos feladatok koordinálását a tagintézmény-vezetőknek, illetve a 1. számú helyettesének a Tinódi Iskola tekintetében adja át.
10. 2 A tagintézmény-vezetők (a Tinódi iskola tekintetében az 1. számú intézményvezető-helyettes, a Nagypeterdi iskola tekintetében az intézményvezető) Feladatai:
Irányítja, szervezi és ellenőrzi intézményük szakmai munkáját, szakmai ügyekben képviseli intézményét. Dönt intézményük működésével kapcsolatos minden olyan szakmai kérdésben, amelyek előzetes egyeztetése nem tartozik az intézményvezetőhöz, ill. amelyekben a döntés nem 25
tartozik az intézmény más közösségének hatáskörébe. A hatáskörébe tartozó ügyekben eleget teszn a szakszervezeti és Közalkalmazotti Tanácsi egyeztetéseknek. A jogszabályban meghatározottak szerint végzi tanügy-igazgatási, illetőleg más, törvényben előírt kötelezettségeit. Gondoskodik a munkaerő-gazdálkodási feladatok ellátásáról, ezek során egyeztet a tankerülettel. A Pedagógiai Program valamint az intézmény belső szabályzataiban szereplő valamennyi területen együttműködik vezető társaival. Gyakorolja a véleményezési jogot intézménye alapfeladatára létesített munkakörre benyújtott pályázat elbírálásakor. Szervezi az együttműködést külső szervekkel, civil szervezetekkel. A tankerület és az intézményvezető által átruházott hatáskörben korlátozott gazdálkodói és munkáltatói jogkörrel rendelkezik. Gondoskodik és felel a munka és tűzvédelmi szabályzatban előírtak betartásáról. Ellátja és irányítja a pedagógiai, szakmai munka belső ellenőrzését az intézmény belső működési szabályzatának megfelelően. Felméri és a tankerület pénzügyi referenséhez eljuttatja intézménye személyi és dologi ( a működtetőhöz is) jellegű igényeit. Felelőssége a feladatai ellátásáért, az általuk vezetett intézmény szakmai munkájáért és részjogkörű gazdálkodói jogkörében tett intézkedésekért áll fenn. Felel iskolájuk vagyongazdálkodásért. Elkészíti a munkatervet, a pedagógusok továbbképzési programját, elrendeli a pedagógusok helyettesítési és ügyeleti rendjét, a munkaidő nyilvántartáson igazolja a feladatellátás teljesítését. A székhely iskola vezetője gondoskodik az intézményi tanács működtetéséről és félévente beszámolót küld az intézményi tanácsnak. Kérésre, határidőre információt szolgáltatnak az intézményvezető, fenntartó, működtető felé. Közreműködik a tanulói vétségek kivizsgálásában, nyilvántartja az elismeréseket és fegyelmi vétségeket. Közreműködik a fegyelmi vétséget elkövető vagy kárt okozó gyermekek ügyeinek kivizsgálásában. Intézkedik a tanulók felelősségre vonásáról - az életkori sajátosságok és a nevelési eszközök, célok, lehetőségek figyelembevételével. Intézkedik a kár megfizetéséről. Ellenőrzi a helyettesítések kimutatásainak helyességét. Az orvos utasítása, javaslata alapján gondoskodik a tanulók egészségügyi, rendelőintézeti, sürgős kórházi ellátásának biztosításáról. Ellenőrzi a kötelező és nem kötelező foglalkozások munkafolyamatainak minőségét, javaslatot tesz elismerésre, jutalmazásra. Szervezi az osztályozó- és javító vizsgákat, ellenőrzi a velük kapcsolatos adminisztrációt. Figyelemmel kíséri a tankötelezettség alakulását és a felmentéseket. Szervezi a beiratkozást, tanulófelvételt illetve a továbbtanulást, figyelemmel kíséri a felvételi kérelmek elbírálását. A tankerülettel, helyettesével és a helyi munkaközösség-vezetőkkel egyeztetve elkészíti a tantárgyfelosztást. Ezek végrehajtását ellenőrzi. Az ellenőrzési terv szerint végzi ellenőrző tevékenységét. Félévkor és év végén a helyettesével közösen értékelik a pedagógiai és tanulmányi munkát. Közreműködik az egységes nevelési követelmények és eljárások, a szeretetteljes tanárdiák viszony kialakításában. 26
Gondozza a pedagógiai programot, javaslatot tesz a fejlesztésre, eszközök, felszerelések beszerzésére. Gondozza intézménye egyéb szabályzatait. Koordinálja és közreműködik a szakmai munkaközösség-vezetők javaslatára a taneszközök, szemléltetőeszközök igénylésében, beszerzésében, ellenőrzi azok állapotát, javaslatot tesz a selejtezésre, illetve fejlesztésre. Figyelemmel kíséri az iskolatitkár, a tankönyvfelelős munkáját. Szervezi az iskolai tájékoztatást, és ellenőrzi a fogadóórák és szülői értekezletek megtartását. Koordinálja a pályázási tevékenységet. Folyamatosan fejleszti az előző tanfelügyeleti ellenőrzésre és az intézményi önértékelésre építve saját pedagógusi, vezetői és fejleszteti intézménye egésze kompetenciáit. Tájékozott és ismeri az Oktatási Hivatal tanfelügyeleti, minősítési és önértékelési útmutatóit és az abban foglalt vezetői feladatait lelkiismeretesen ellátja és felkészíti a nevelőtestületét a feladatokra. Figyelemmel kíséri az Oktatási Hivatalnak a minősítéssel, tanfelügyeleti ellenőrzéssel kapcsolatos tájékoztatóit, ellátja a ráháruló feladatait és informálja a nevelőtestületét. Gondoskodik a minősítésre jelentkező pedagógusok jelentkezési lapjairól és továbbítja az intézményvezető felé. Folyamatosan figyelemmel kíséri a minősítéssel kapcsolatos, OH informatikai felületét és végzik a minősítéssel összefüggő feladataikat. Részt vesz pedagógusait minősítő bizottság munkájában. Felelős a KIR személyi nyilvántartásában szereplő adatok helyességért, pontosságáért. Elvégzi határidőre mindazokat a feladatokat, amellyel az intézményvezető vagy a tankerület megbízza.
10.3 Intézményvezető-helyettesek (2. sz. a Tinódi és 3.sz. a Nagypeterdi iskolában) Feladata: Szervezi és koordinálja, irányítja és ellenőrzi a kötelező tanítási-tanulási munkafolyamatokat. Szervezi a differenciált képességfejlesztést, a tehetséggondozást és hátránykompenzálást, annak foglalkozásait, a kötelező és választható rendszerben. Koordinálja, figyelemmel kíséri és ellenőrzi a gyermekvédelmi tevékenységet Közreműködik a tanulói vétségek kivizsgálásában, nyilvántartja az elismeréseket és fegyelmi vétségeket. Közreműködik a fegyelmi vétséget elkövető vagy kárt okozó gyermekek ügyeinek kivizsgálásában. Intézkedik a tanulók felelősségre vonásáról - az életkori sajátosságok és a nevelési eszközök, célok, lehetőségek figyelembevételével. Nyilvántartást vezet a hiányzó pedagógusokról, és azt havonta összesíti. Közreműködik a környezetkultúra fejlesztésében, a tisztaság és rend ellenőrzésében, a felnőtt ügyelet ellenőrzésében. Ellenőrzi a naplók, anyakönyvek, bizonyítványok vezetését. Ellenőrzi a kötelező és fakultatív foglalkozások munkafolyamatainak minőségét, javaslatot tesz elismerésre, jutalmazásra. Szervezi és koordinálja a munkaközösség-vezetők és témafelelősök tevékenységét. Figyelemmel kíséri a felmérések, a tanulmányi versenyek eredményeinek alakulását nyilvántartja az eredményeket. A munkaközösség vezetőkkel egyeztetve javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra. Az 27
ellenőrzési terv szerint végzi ellenőrző tevékenységét. Félévkor és év végén közreműködik a pedagógiai és tanulmányi munka értékelésében. Közreműködik az egységes nevelési követelmények és eljárások, a szeretetteljes tanárdiák viszony kialakításában. Figyelemmel kíséri a pedagógiai / nevelési programot, javaslatot tesz a fejlesztésre, eszközök, felszerelések beszerzésére. Koordinálja és közreműködik a szakmai munkaközösség-vezetők javaslatára a taneszközök, szemléltetőeszközök beszerzésében, ellenőrzi azok állapotát, javaslatot tesz a selejtezésre, illetve fejlesztésre. A tankönyvrendelésért, nyomtatványok rendelésért felelős. Figyelemmel kíséri az iskolatitkár munkáját. Szervezi az iskolai tájékoztatást, és ellenőrzi a fogadóórák és szülői értekezletek megtartását. Szervezi a nyílt napokat.
10.4 Tagintézmény-vezető helyettes ( Istvánffy iskola) Feladata: Szervezi és koordinálja, irányítja és ellenőrzi a kötelező tanítási-tanulási munkafolyamatokat. Szervezi a differenciált képességfejlesztést, a tehetséggondozást és hátránykompenzálást, annak foglalkozásait, a kötelező és választható rendszerben. Koordinálja, figyelemmel kíséri és ellenőrzi a gyermekvédelmi tevékenységet Nyilvántartja az elismeréseket és fegyelmi vétségeket. Közreműködik a fegyelmi vétséget elkövető vagy kárt okozó gyermekek ügyeinek kivizsgálásában. Nyilvántartást vezet a hiányzó pedagógusokról, és azt havonta összesíti. Közreműködik a környezetkultúra fejlesztésében, a tisztaság és rend ellenőrzésében, a felnőtt ügyelet ellenőrzésében. Ellenőrzi a haladási naplók, anyakönyvek, bizonyítványok vezetését. Ellenőrzi a kötelező és egyéb foglalkozások munkafolyamatainak minőségét, javaslatot tesz elismerésre, jutalmazásra. Szervezi és koordinálja a munkaközösség-vezetők és témafelelősök tevékenységét. Figyelemmel kíséri a felmérések, a tanulmányi versenyek eredményeinek alakulását nyilvántartja az eredményeket. Figyelemmel kísérik a tankötelezettség alakulását és a felmentéseket. A munkaközösség vezetőkkel egyeztetve javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra. Az ellenőrzési terv szerint végzi ellenőrző tevékenységét. Félévkor és év végén közreműködik a pedagógiai és tanulmányi munka értékelésében. Közreműködik az egységes nevelési követelmények és eljárások, a szeretetteljes tanárdiák viszony kialakításában. A feladattervben rögzítettek szerint felméréseket, neveltségi szint-méréseket, elemzéseket készít a tanulók körében a munkaközösségek bevonásával. Figyelemmel kíséri a pedagógiai / nevelési programot, javaslatot tesz a fejlesztésre, eszközök, felszerelések beszerzésére. Javaslatot tesz, a szakmai munkaközösség-vezetők javaslatára a taneszközök, szemléltetőeszközök beszerzésére, ellenőrzi azok állapotát, javaslatot tesz a selejtezésre. Felelős a tankönyvrendelésért és a nyomtatványok rendelésért. Figyelemmel kíséri az iskolatitkár munkáját. Szervezi az iskolai tájékoztatást, és ellenőrzi a fogadóórák és szülői értekezletek megtartását. Szervezi a nyílt napokat. 28
10. 5 A helyettesítési rendje
Az intézményvezetőt távollétében a Dél-Zselic Általános Iskola 1. számú illetve 2. számú intézményvezető-helyettese helyettesíti, ebben a sorrendben. A Nagypeterdi iskolában a vezetőt a 3. sz. intézmény-vezető helyettesíti, akadályoztatása esetén a megbízott munkaközösség-vezető vagy a megbízott pedagógus látja el. Az Istvánffy Miklós Általános Iskola tagintézmény-vezetőjét a munkaköri leírásban is rögzített helyettesítési kötelezettséggel megbízott tagintézmény-vezető helyettes helyettesíti. Az Általános Iskola Nagydobsza, az Általános Iskola Somogyapáti, az Általános Iskola Szentlászló, a Konrád Ignác Körzeti Általános Iskola és a Mozsgói Lengyeltóti Általános Iskola tagintézmény-vezetőjét a munkaköri leírásban is rögzített helyettesítési kötelezettséggel megbízott munkaközösség-vezető vagy a tagintézmény-vezető által megbízott pedagógus látja el. A helyettesítők felelőssége és intézkedési jogköre mindkét esetben csupán az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki.
AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK SZABÁLYAI 11 Működés rendje, ezen belül a tanulók fogadásának (nyitva tartás) rendje, és a vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje A nevelési-oktatási intézmény a 20/ 2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1) bekezdése a) pontja alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni köteles a működés rendjét, ezen belül a gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendjét. 11. 1 Általános szabályok Az intézmény egyes iskolái működésének helyi rendjét az éves munkaterv határozza meg. A munkatervben kell szabályozni a nevelő-oktató munkához szükséges helyiségek használatát, a vezetők munkaidő-beosztását és a vezetők fogadóóráit. A beszámolók szempontjai illeszkednek az intézményi önértékelési rendszerhez.
A közalkalmazottak munkarendjét, munkavégzésének és díjazásának egyes szabályait az intézmény Közalkalmazotti Szabályzata tartalmazza összhangban a Munka Törvénykönyve, ill. a Közalkalmazotti Törvény rendelkezéseivel. A munkavégzéshez kapcsolódó jogokat, kötelességeket, a munkaidő beosztását a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírásokat az adott iskolák estében a tagintézmény-vezetők, a Tinódi iskola esetében az 1. sz. intézményvezető-helyettes, az intézményvezető-helyettesek ( 1-2-3) és a nagypeterdi iskola dolgozói esetében az intézményvezető készíti el. Minden év szeptember 30-ig felül kell vizsgálni azokat. 29
A közös terek használatának rendjét a Házirend szabályozza.
11. 2 Nyitva tartás
Az intézményvezetés ügyfélfogadását az intézményvezetés ügyrendje, a tagintézmények nyitva tartását a Házirend tartalmazza. 11. 3 A vezetők benntartózkodásának rendje
Az intézményben mindaddig az időpontig, amíg gyermekek, tanulók vannak, felelős vezetőnek is kell lennie. A felelős vezető annak az iskolának a vezetője, ahol a gyermekek, tanulók tartózkodnak. A vezetők benntartózkodásának pontos beosztását az éves munkatervek tartalmazzák. 11. 4 Az iskolák működésének rendje
Általános szabályok A tanév rendjének meghatározása A tanév szeptember 1-jétől a következő év augusztus 31-ig, a szorgalmi idő június 15-ig tart. A tanév általános rendjéről az oktatásért felelős miniszter évenként rendelkezik. A tanév helyi rendjét, programjait a nevelőtestület határozza meg és rögzíti munkatervben az érintett közösségek véleményének figyelembe vételével (a tanulókat érintő programok vonatkozásában az iskolaszék vagy a szülői szervezet, és a diákönkormányzat) valamint a fenntartó véleményét is. A tanév rendje és annak közzététele A tanév helyi rendje tartalmazza az intézmények működésével kapcsolatos legfontosabb eseményeket és időpontokat: a nevelőtestületi értekezletek időpontjai, az intézményi rendezvények és ünnepségek módját és időpontját, a tanítás nélküli munkanapok programját és időpontját, a vizsgák (osztályozó-, javító-, különbözeti-, helyi-) rendjét, a tanítási szünetek (őszi, tavaszi, téli) időpontját - a miniszteri rendelet keretein belül, a nyílt napok megtartásának rendjét és idejét az első osztályosok beiratkozásának idejét és rendjét-központilag szabályozott A tanév helyi rendjét, valamint az intézmény rendszabályait (házirend) és a balesetvédelmi előírásokat az osztályfőnökök az első tanítási napon ismertetik meg a tanulókkal, az első szülői értekezleten, pedig a szülőkkel. A fentieket, a házirendet, a nyitva tartást és a felügyelet időpontjait az intézmények bejáratánál ki kell függeszteni. Az intézmények nyitva tartása Az intézmények a tanév szorgalmi ideje alatt tanítási napokon reggel 7 órától a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások, egyéb szervezett programok befejezéséig, de legkésőbb 19 óráig tartanak nyitva. Az intézmények hivatalos munkaideje tanítási napokon reggel 7 óra 30 perctől 17 óráig. Ennél korábban, illetve ezt követően a tanulók részére nem biztosítunk szervezett, pedagógus általi felügyeletet. Kivételt képeznek az engedéllyel szervezett foglalkozások, 30
amelyek rendjéért, a tanulók felügyeletért a foglalkozást tartó pedagógusok felelősek. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az intézményvezető, az 1. sz. intézményvezető-a helyettesi illetve a tagintézmény-vezetők adhatnak engedélyt - eseti kérelmek alapján.
Az intézménnyel jogviszonyban állók a fenti időpontokban használhatják az iskola termeit, felszerelését, szolgáltatásait. A szülők és gondviselők 7.30 és 16.00 óra között kereshetik fel az intézmény hivatalos helyiségeit, ill. a meghívás időpontjában az iskolai rendezvényeket. Az intézménnyel jogviszonyban nem állók az iskola rendezvényeit csak meghívóval látogathatják. Az intézménnyel bérleti szerződéses jogviszonyban állók a bérleti szerződésben rögzítettek szerint használhatják az iskola helyiségeit.
Tanítási szünetek alatt, valamint szombaton és vasárnap a nyitva tartás csak az intézmény (az 1. sz. intézményvezető-helyettes )/ tagintézmény-vezető által engedélyezett szervezett programokhoz kapcsolódik. Az intézményt egyébként zárva kell tartani. A székhely/ tagintézmények tanítási szünetekben ügyeleti rend szerint tartanak nyitva. A nyitva tartás rendjét bővebben a Házirend tartalmazza. A tanítási napok rendje A tanítási órák rendje Az oktatás és a nevelés az óratervnek megfelelően a tantárgyfelosztással összhangban lévő órarend alapján történik a pedagógusok vezetésével a kijelölt tantermekben. A napi tanítási idő (a kötelező órarend szerinti tanítási órák időtartama) reggel 7.30 órától 16 óráig tart. A tanítási órák időtartama általában: 45 perc. Az első tanítási óra reggel zömében 8. 00 órakor kezdődik. Ettől eltérő lehet a rugalmas tanrend időbeosztása. A témahét és projekt keretében megvalósuló tanórák megtartása egyéni óratervvel történik. Indokolt esetben az intézményvezető, az 1. sz. intézményvezető-helyettes illetve tagintézményvezető rövidített órákat és szüneteket rendelhet el. A tanítási órák (foglalkozások) látogatására engedély nélkül csak a tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az intézményvezető, az 1. sz. intézményvezető-helyettes illetve a tagintézmény-vezetők adhatnak engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatók, kivételt indokolt esetben az intézményvezető, az 1. sz. intézményvezető-helyettes illetve a tagintézmény-vezetők tehetnek. A tanítási órák tanulókra vonatkozó szabályait a házirend tartalmazza. Az óraközi szünetek rendje Az óraközi szünetek időtartama 10-25 perc, illetve a rugalmas tanrend esetén 60 perc, a házirendben feltüntetett csengetési rend szerint. Az óraközi szünetek ideje indokolt esetben rövidíthető, legkisebb időtartama 5 perc. Az intézményi felügyelet rendszabályai Az órarend szerinti kötelező tanítási órák, és a tanórán kívüli foglalkozások alatt a tanulókra a tanórát vagy a foglalkozást tartó pedagógus felügyel. Az óraközi szünetekben, valamint közvetlenül a tanítási idő előtt és után a tanulók felügyeletét az ügyeleti rend szerint beosztott ügyeletes pedagógusok látják el.
31
Az intézmény évente ügyeleti rendet határoz meg az órarend függvényében. Az ügyeleti rend beosztásáért a székhely / tagintézmény-vezetője a felelős. Az ügyeletre beosztott vagy az ügyeletes helyettesítésére kijelölt pedagógus felelős az ügyeleti terület rendjének megtartásáért, a felügyelet ellátásáért. Az ügyeletes pedagógus feladatait az ügyeleti rend tartalmazza. Az intézmény munkarendje A vezetők intézményben való tartózkodása A székhely / tagintézmények hivatalos munkaidejében felelős vezetőnek kell az épületben tartózkodni. Biztosítani kell, hogy az intézményben a vezetői feladatok folyamatosan ellátottak legyenek. Ezért a székhely /tagintézmény-vezetője vagy helyettese vagy megbízottja heti beosztás alapján látják el az ügyeletes vezető feladatait. Az ügyeletes vezető akadályoztatása esetén az SZMSZ-ben rögzített vezetői helyettesítési rend jelöli ki az ügyeleti feladatokat ellátó személyt. A közalkalmazottak munkarendje Az intézmény zavartalan működése érdekében a közalkalmazottak munkarendjét a hatályos jogszabályok betartásával - az intézményvezető állapítja meg. A közalkalmazottak munkaköri leírásait a székhely / tagintézmény-vezetők készítik el. Minden közalkalmazottnak és tanulónak az intézményben be kell tartania a munka tűz, - és balesetvédelmi szabályokat. Az ezzel kapcsolatos képzést az intézmény megbízott munkatársa tartja. A székhely / tagintézmény-vezetők tesznek javaslatot - a törvényes munkaidő és pihenő idő figyelembe vételéve - a napi munkarend összehangolt kialakítására, változtatására és a közalkalmazottak szabadságának kiadására. A pedagógusok munkarendje A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet a székhely/ tagintézmény-vezetők állapítják meg. A tanórák (foglalkozások) elcserélését az intézmény vezető-helyettes, a tagintézmény-vezető helyettes, illetve a székhely /tagintézmény-vezető engedélyezi. A pedagógus köteles munkakezdése előtt 15 perccel munkahelyén megjelenni. A reggeli ügyeletet ellátó pedagógusnak az ügyeletkezdésnél 5 perccel kell korábban érkeznie. A pedagógusnak a munkából való távolmaradását előzetesen jelentenie kell, hogy feladatának ellátásáról helyettesítéssel gondoskodni lehessen. A helyettesítést elsődlegesen az „órahiányos” pedagógusok látják el, de a tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében tartós hiányzás esetén - lehetőség szerint - szakszerűen kell helyettesíteni. A szakszerű helyettesítés érdekében a tanmeneteket az iskola tanári szobáiban, vagy a szertárakban kell tartani. A rendkívüli távolmaradást legkésőbb az adott munkanapon az első tanítási óra megkezdése előtt negyed órával jelezni kell a székhely / tagintézmény vezetőjének vagy helyettesének. A pedagógusok számára - a kötelező óraszámon felüli - tanítási (foglalkozási) órák megtartására, egyéb feladatokra a megbízást vagy kijelölést a székhely / tagintézményvezetők adják a szakmai munkaközösség-vezetők javaslatainak meghallgatása után. A megbízások során figyelembe kell venni a pedagógus alkalmasságát, rátermettségét és szakmai felkészültségét. A nem pedagógus munkakörűek munkarendje Az oktató-nevelő munkát segítő alkalmazottak munkarendjét, a távollévők helyettesítési 32
rendjét a székhely /tagintézmény-vezetője állapítja meg. Az egyes részlegek alkalmazottainak napi munka-beosztásánál figyelembe kell venni a köznevelési intézmény feladatainak zökkenőmentes ellátását. Az alkalmazottaknak munkakezdésük előtt 10 perccel kell munkahelyükön megjelenniük. Távolmaradásukról értesíteniük kell a közvetlen munkahelyi vezetőjüket. A tanulók munkarendje A tanulók munkarendjét, intézményi életének részletes szabályozását a házirendek határozzák meg. A házirendet a nevelőtestületek – a székhely /tagintézmény-vezető előterjesztése után - az érintett közösségek véleményének egyeztetésével alkotják meg. A házirend betartása a pedagógiai program céljainak megvalósítása miatt az intézmény valamennyi tanulójára és az intézményben tartózkodó személyekre nézve kötelező. 12 A pedagógiai belső ellenőrzés rendje 12. 1 Az intézményben folyó belső ellenőrzésre vonatkozó általános szabályok
A belső ellenőrzés feladatai: biztosítsa az intézmény törvényes (a jogszabályokban, az iskola pedagógiai programjában és egyéb belső szabályzataiban előírt) működését; segítse elő az intézményben folyó nevelő és oktató munka eredményességét, segítse elő az intézmény takarékos, gazdaságos, hatékony működését; az iskolavezetés számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson a dolgozók munkavégzéséről; feltárja és jelezze az iskolavezetés és a dolgozók számára a szakmai (pedagógiai) és jogi előírásoktól, követelményektől való eltérést, illetve megelőzze azt, szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt az intézmény működésével kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez. A belső ellenőrzést végző alkalmazott jogai és kötelességei: A belső ellenőrzést végző dolgozó jogosult: az ellenőrzéshez kapcsolódva az iskola bármely helyiségébe belépni; az ellenőrzéshez kapcsolódó iratokba, dokumentumokba betekinteni, azokról másolatot készíteni; az ellenőrzött dolgozó munkavégzését előzetes bejelentés nélkül figyelemmel kísérni; az ellenőrzött dolgozótól írásban vagy szóban felvilágosítást kérni. A belső ellenőrzést végző dolgozó köteles: az ellenőrzéssel során a jogszabályokban és az intézmény belső szabályzataiban foglalt előírásoknak megfelelően eljárni; az ellenőrzés során tudomására jutott hivatali titkot megőrizni; az észlelt hiányosságokat írásban vagy szóban közölni az ellenőrzött dolgozókkal és a saját, illetve az ellenőrzött dolgozók közvetlen felettesével; hiányosságok feltárása esetén az ellenőrzést a közvetlen felettesétől kapott utasítás szerint időben megismételni.
33
Az ellenőrzött alkalmazott jogai és kötelességei: Az ellenőrzött dolgozó jogosult: az ellenőrzés megállapításait (kérésére írásban) megismerni; az ellenőrzés módjára és megállapítására vonatkozóan írásban észrevételeket tenni, és ezeket eljuttatni az ellenőrzést végző közvetlen feletteséhez. Az ellenőrzött dolgozó köteles: az ellenőrzést végző dolgozó munkáját segíteni, az ellenőrzéssel összefüggő kéréseit teljesíteni; a feltárt hiányosságokat, szabálytalanságokat azonnal megszüntetni. A belső ellenőrzést végző dolgozó feladatai: Az ellenőrzést végző dolgozó a belső ellenőrzést köteles a jogszabályokban, az iskola belső szabályzataiban, a munkaköri leírásában, az éves ellenőrzési tervben előírtak szerint a tanév során folyamatosan végezni. Az ellenőrzések teljesítéséről, az ellenőrzés megállapításairól közvetlen felettesét tájékoztatnia kell. Az ellenőrzés tényét és megállapításait írásba kell foglalnia, ha bármelyik érintett fél (az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött, vagy annak felettese) kéri. Hiányosságok feltárása esetén a hiányosság megszüntetésére fel kell hívnia az ellenőrzött dolgozó figyelmét; a hiányosságok megszüntetését újra ellenőriznie kell.
A belső ellenőrzésre jogosult dolgozók és kiemelt ellenőrzési feladataik: Intézményvezető: ellenőrzési feladatai az intézmény egészére kiterjednek; ellenőrzi az intézmény összes dolgozójának pedagógiai, gazdálkodási és ügyviteli és technikai jellegű munkáját; ellenőrzi a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok megtartását; elkészíti az intézmény belső ellenőrzési szabályzatát; összeállítja az éves ellenőrzési tervet; felügyeletet gyakorol a belső ellenőrzés egész rendszere és működése felett. Tagintézmény-vezetők, intézményvezető-helyettesek, tagintézmény-vezető helyettes: folyamatosan ellenőrzik a hozzájuk beosztott dolgozók nevelő-oktató és ügyviteli munkáját, ennek során különösen: a szakmai munkaközösségek vezetőinek tevékenységét; a pedagógusok munkavégzését, munkafegyelmét; a pedagógusok adminisztrációs munkáját; a pedagógusok nevelő-oktató munkájának módszereit és eredményességét; a gyermek- és ifjúságvédelmi munkát. Munkaközösség-vezetők: folyamatosan ellenőrzik a szakmai munkaközösségbe tartozó pedagógusok nevelő-oktató munkáját, ennek során különösen: a pedagógusok tervező munkáját, a tanmeneteket; a nevelő és oktató munka eredményességét (belső mérésekkel). A székhely / tagintézmény-vezető egyes esetekben jogosult az intézmény dolgozói közül bárkit 34
meghatározott céllal és jogkörrel felruházva belső ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni. Az egyes tanévek/nevelési évek ellenőrzési feladatait, ezek ütemezését, az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött dolgozók kijelölését az egyes iskolák munkatervének „Belső ellenőrzés” fejezete határozza meg. A belső ellenőrzési terv elkészítéséért az adott iskola vezetője a felelős.
12. 2 A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje
A pedagógiai munka belső ellenőrzésére az intézményben az alábbi személyek jogosultak: Az intézményvezető és helyettesei A tagintézmény-vezetők, helyettese, munkaközösség vezetői A székhely / tagintézmény-vezető – az általa szükségesnek tartott esetben – jogosult az iskola pedagógusai közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni. A részletes ellenőrzési tervet az iskolák éves munkaterve tartalmazza. A pedagógiai (nevelő és oktató) munka belső ellenőrzésének feladatai: biztosítsa az intézmény pedagógiai munkájának jogszerű (a jogszabályok, a nemzeti alaptanterv, a kerettanterv, valamint az iskola pedagógiai programja szerint előírt) működését, segítse elő az intézményben folyó nevelő és oktató munka eredményességét, hatékonyságát, a vezetőség számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson a pedagógusok munkavégzéséről, szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt az intézmény nevelő és oktató munkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez. Kiemelt ellenőrzési szempontok a nevelő-oktató munka belső ellenőrzése során: a pedagógusok munkafegyelme. a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások pontos megtartása, a nevelő-oktató munkához kapcsolódó adminisztráció pontossága, a tanterem rendezettsége, tisztasága, dekorációja, a tanár-diák kapcsolat, a tanulói személyiség tiszteletben tartása, a nevelő és oktató munka színvonala a tanítási órákon: az órára/foglalkozásra történő előzetes felkészülés, tervezés, a tanítási óra/foglalkozás felépítése és szervezése, a tanítási órán/foglalkozáson alkalmazott módszerek, a tanulók munkája és magatartása, valamint a pedagógus egyénisége, maga tartása a tanítási órán, az óra eredményessége, a helyi tanterv követelményeinek teljesítése, a tanórán kívüli nevelőmunka, az osztályfőnöki munka eredményei, a közösségformálás. A tanítási órák elemzésének iskolai szempontjait a szakmai munkaközösségek javaslata, az önértékelés szempontjai alapján az iskola vezetősége határozza meg. Az ellenőrzés formái: beszámoltatás óralátogatás 35
dokumentumelemzés értekezleteken való részvétel felmérések, tesztek, vizsgálatok tanügyi dokumentumok ellenőrzése
A visszacsatolás formái és fórumai: A székhely / tagintézmény-vezetés tájékoztatása Munkaközösségi, nevelőtestületi értekezletek
13 A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel A nevelési-oktatási intézmény a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1) bekezdése c) pontja alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni köteles a belépés és benntartózkodás rendjét azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel. Általános szabályok
Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése és ott tartózkodása a következők szerint történhet: külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az iskolákban a tanulót hozó és a tanuló elvitelére jogosult személy az erre szükséges időtartamig. Ezekben az időpontokban az intézmény dolgozója, dolgozói a házirendben meghatározott rend szerint tartanak ügyeletet.
külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az intézményekben a tanulót hozó és a tanuló elvitelére jogosult személy akkor, ha nem az intézmény nyitvatartási rendjében meghatározott időben érkezik az intézménybe, valamint minden más személy.
A külön engedélyt a tagintézmény valamely dolgozójától kell kérni. Csak az általa adott szóbeli engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni. Nem kell a tartózkodásra engedélyt kérni a szülőnek, gondviselőnek a szülői értekezletre való érkezéskor, illetve a meghívottaknak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodáskor. Egyes intézményekben a vagyonvédelmet és a tanulók védelmét portaszolgálat is biztosítja. A portaszolgálat működését a házirend tartalmazza.
Nem jogviszonyban állók benntartózkodása, fogadása A portaszolgálattal rendelkező intézményekbe idegenek csak az ügyeletes portás kellő tájékozódása után léphetnek be. A látogató köteles megnevezni a látogatott személyt vagy jövetele célját, és az épületben tartózkodás várható időtartamát. A portás mindenkit felkísér vagy útbaigazít az épületben. Azok számára, akik nem állnak jogviszonyban az intézményekkel, a belépés és benntartózkodás rendjét a székhely / tagintézmények szabályozzák. A benntartózkodás szabályait az egységekben kifüggesztett házirendek tartalmazzák. 36
14 A tagintézményekkel való kapcsolattartás rendje A nevelési-oktatási intézmény a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1) bekezdése d) pontja alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni köteles tagintézmény esetén a tagintézménnyel való kapcsolattartás rendjét. A kapcsolattartás rendjével szemben támasztott követelmények A székhely intézménynek a tagintézményekkel folyamatos, napi kapcsolatot kell fenntartania. A napi kapcsolattartásnál az intézményvezetőnek és a tagintézmény vezetőnek is kezdeményeznie kell a kapcsolat felvételt. Az intézményvezető a kapcsolattartásnál köteles figyelembe venni azt, hogy: az egyes vezetői döntéseinél, illetve vezetői jogkörében eljárva a tagintézményt, illetve annak dolgozóit hátrányos megkülönböztetés nem érheti, az intézmény munkáját, rendezvényeit úgy kell megszerveznie, irányítania, hogy a tagintézmény is megfelelő súlyt kapjon. Az intézmények vezetői kötelesek minden intézményvezetői jogkörrel kapcsolatos fontos eseményt, körülményt, tényt időben jelezni az intézményvezető felé. A kapcsolattartás formái személyes megbeszélés, tájékoztatás, telefonos egyeztetés, jelzés, írásos tájékoztatás, értekezlet, a tagintézmény ellenőrzése valamint a 2. pontban ismertetett fórumok, szervezeti formák. 15 Az intézményi közösségek, jogaik és kapcsolattartásuk 15. 1 Az alkalmazotti közösség és kapcsolattartásának rendje
Közalkalmazottak Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a munka törvénykönyve mellett a közalkalmazotti törvény szabályozza. Az alkalmazottak egy része oktató-nevelő munkát végző pedagógus, a többi dolgozó az oktató-nevelő munkát közvetlenül vagy közvetetten segítő más közalkalmazott. A pedagógusok és oktató munkát közvetlenül segítő egyéb felsőfokú végzettségű dolgozói alkotják az intézmény nevelőtestületét. A nevelőtestület (tantestület) határozza meg alapvetően az intézmény tartalmi munkáját, melynek tevékenységével az SZMSZ önálló fejezete foglalkozik. Az alkalmazotti közösség kapcsolattartásának rendje Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét - a megbízott vezetők és a választott közösségi képviselők segítségével - az intézményvezető fogja össze. A kapcsolattartásnak különböző formái vannak, melyek közül mindig azt kell alkalmazni, amelyik a 37
legmegfelelőbben szolgálja az együttműködést. A kapcsolattartás formái: különböző értekezletek, megbeszélések, fórumok, bizottsági ülések, intézményi gyűlések, stb. Az intézményi kapcsolattartás rendszeres és konkrét időpontjait a munkaterv tartalmazza, melyet a hivatalos közlések helyén kell kifüggeszteni. A belső kapcsolattartás általános szabálya, hogy különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi pontokhoz a döntési, egyetértési és véleményezési jogot gyakorló közösségek által delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. Az alkalmazotti közösség értekezleteiről jegyzőkönyvet kell vezetni. 15. 2
A tanulói közösség és kapcsolattartásának rendje
Az osztályközösségek és tanulócsoportok Az azonos évfolyamra járó és többségében azonos órarend szerint együtt tanuló diákok egy osztályközösséget alkotnak. Az osztályközösség tanulólétszáma rendeletben meghatározott, az osztályközösség élén pedagógus vezetőként az osztályfőnök áll. Az osztályfőnök jogosult - az osztályközösségben tapasztalt problémák megoldására - az osztályban tanító pedagógusok osztályértekezletét összehívni. Bontott tanulócsoportban vesznek részt az osztályközösség diákjai azokon a tanítási órákon, amelyeknek eredményessége érdekében szükséges a kisebb tanulólétszám (idegen nyelvi, technika, magyar, matematika, dráma, valamint 1. évfolyam). A tanulócsoportok bontását a tantárgy sajátos jellege, vagy a tanrend szervezése indokolja. A tanulók tájékoztatásának rendje, formái A tanulókat az iskola életéről, az iskolai munkatervről, illetve az aktuális feladatokról a székhely / t agint ézmény- vezet ő , a diákönkormányzat felelős vezetője és az osztályfőnökök tájékoztatják. A székhely / tagintézmény-vezető legalább évente egyszer a diákközgyűlésen, valamint a diákönkormányzat vezetőségének ülésén, a diákönkormányzat vezetője havonta egyszer a diákönkormányzat vezetőségének ülésén és a diákönkormányzat faliújságján keresztül, az osztályfőnökök folyamatosan az osztályfőnöki órákon. A tanulót és a tanuló szüleit a tanuló fejlődéséről, egyéni haladásáról a szaktanároknak folyamatosan tájékoztatni kell szóban és írásban. A tanulók kérdéseiket, véleményeiket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg, vagy választott képviselőik, tisztségviselőik útján közölhetik a székhely / tagintézmények vezetőségével, a nevelőkkel, a nevelőtestülettel, a szülői szervezettel és az intézményvezetővel. 15. 3 A diákönkormányzat működése és a működéséhez szükséges feltételek biztosítása
A tanulók és a tanulóközösségek érdekeiknek képviseletére, a tanulók tanórán kívüli, szabadidős tevékenységének segítésére az iskolákban diákönkormányzat működik. A 2-8. osztályok ( a Tinódi iskolában 4-8. osztályok) két-két képviselőjéből álló tanács gyakorolja a tanulók egészét vagy nagyobb csoportját érintő kérdések véleményezési jogát. 38
Információt közvetít a tanulóközösségek és a nevelőtestület között. Munkáját saját munkaterv alapján szervezi, tevékenységét általuk javasolt és az intézmény vezetője által megbízott pedagógus segíti. A diákönkormányzat dönt a nevelőtestület véleményének kikérésével:
saját működéséről, hatáskörei gyakorlásáról, egy tanítás nélküli munkanap programjáról, az iskolai diákönkormányzat tájékoztatási rendszerének létrehozásáról és működtetéséről.
Egyetértési jogot gyakorol az iskolai tankönyvtámogatás, tankönyvrendelés és tankönyvellátás rendje tekintetében. A diákönkormányzat véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a nevelési-oktatási intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. Joga van ahhoz, hogy képviselője részt vegyen a tanuló balesetek kivizsgálásában. A diákönkormányzat véleményét ki kell kérni:
az iskolai munkaterv elfogadása előtt a tanulói programokat illetően, fakultatív hit- és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásához, a Pedagógiai program elfogadása előtt, a Házirend elfogadása előtt, az SZMSZ meghatározott rendelkezései elfogadása előtt, a tájékoztató elfogadása előtt azokról a tantárgyakról, amelyekből a tanulók választhatnak, amennyiben a tanítás 8.00 óra előtt kezdődik, a tanulókkal kapcsolatos fegyelmi eljárás során, a tanév során használatos tankönyvek, kölcsönözhető tankönyvek, kötelező felszerelések és egyéb szükséges eszközökkel kapcsolatban, a tankönyvrendelés esetén, a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározása előtt, az ifjúságpolitikai célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor, a tanulók közösségét érintő kérdések meghozatalánál, a tanulók helyzetét elemző, értékelő beszámolók elkészítéséhez, elfogadásához, a tanulói pályázatok, versenyek meghirdetéséhez, megszervezéséhez, az iskolai sportkör működési rendjének megállapításához, az egyéb foglalkozás formáinak meghatározásához, a könyvtár, a sportlétesítmények működési rendjének kialakításához, A fenntartó a) a köznevelési intézmény megszüntetésével, b) átszervezésével, c) feladatának megváltoztatásával, d) nevének megállapításával, e) vezetőjének megbízásával és megbízásának visszavonásával összefüggő döntése vagy véleményének kialakítása kapcsolatos kérdésekben Egyetértési joga van Az intézményben üzemelő élelmiszerárusító üzlet nyitvatartási rendjének és az áruautomata működtetési időszakának meghatározásában 39
A diákönkormányzat SZMSZ-ét a választó tanulóközösség fogadja el, és a nevelőtestület hagyja jóvá a jogszabályban foglaltak szerint. A DÖK működéséhez szükséges feltételek biztosítása Az iskolák helyiségeit, berendezéseit, felszereléseit a nevelőtestület vagy a székhely / tagintézmény-vezető döntése alapján a DÖK térítésmentesen használhatja, amennyiben nem akadályozza az iskola működését. A rendezvényekhez az iskolák biztosítják a tanári felügyeletet. A székhely intézmény és a tagintézmények a fenntartó beleegyezésével biztosítják a - programokhoz szükséges anyagi fedezetet - tanulók jutalmazását - tanulók támogatását A diákönkormányzatok saját működési feltételeinek biztosításához önmaguk is hozzájárulhatnak bevétel orientált rendezvények (hulladékgyűjtés stb.) szervezésével, kiadványok (pl suli újság) árusításával és pályázati tevékenységgel. 15. 3. 1 A diákönkormányzat, a diákképviselők, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje,
Az iskola tanulóközösségének a diákközgyűlés a legmagasabb tájékoztató fóruma. A diákközgyűlés nyilvános, azon bármelyik tanuló megteheti közérdekű észrevételeit, javaslatait. A diákközgyűlés, az intézmények vezetői által, illetve a diákönkormányzat működési rendjében meghatározottak szerint hívható össze. Tanévenként legalább egy alkalommal kell diákközgyűlést tartani, amelyen az iskola tanulói, vagy - a diákönkormányzat döntése alapján - a diákok küldöttei vesznek részt. A diákközgyűlés napirendjét a közgyűlés rendezése előtt 15 nappal nyilvánosságra kell hozni. A diákközgyűlésen, az intézmények vezetői és a diák-önkormányzati vezetők beszámolnak az előző diákközgyűlés óta eltelt időszak munkájáról, a tanulói jogok helyzetéről, érvényesüléséről. A közgyűlésen a tanulók kérdéseket intézhetnek a diákönkormányzat és az iskola vezetéséhez, kérhetik gondjaik, problémáik megoldását. A diákok kérdéseire, kéréseire a székhely / tagintézmény-vezetőnek 30 napon belül választ kell adniuk. Rendkívüli diákközgyűlés is összehívható, ha ezt a diákönkormányzat vezetői vagy a székhely / tagintézmény-vezető kezdeményezik. Azokban az ügyekben, amelyekben a diákönkormányzat véleményének kikérése kötelező, a diákönkormányzat képviselőjét a tárgyalásra meg kell hívni, és az előterjesztést, valamint a meghívót – ha jogszabály másképp nem rendelkezik – a tárgyalás határnapját legalább tizenöt nappal megelőzően meg kell küldeni a diákönkormányzat részére. 16 A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, továbbá a vezetők közötti feladatmegosztás, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje A kapcsolattartás rendjét, formáját, a vezetők közötti feladatmegosztást és a szervezeti egységek kapcsolattartásának rendjét e szabályzat 5. és 6. valamint a 10. fejezetei rögzítik. 17 Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetére a helyettesítés rendje A nevelési-oktatási intézmény a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1) bekezdése f) pontja alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni köteles az intézményvezető vagy 40
intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetére, a helyettesítés rendjére vonatkozó rendelkezéseket. A helyettesítés rendjét e szabályzat 10. fejezete rögzíti. 18 A vezetők és az iskolai szülői szervezetet (közösség) közötti kapcsolattartás formája A nevelési-oktatási intézmény a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1) bekezdése g) pontja alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni köteles a vezetők és az iskolaszék, az óvodaszék, a kollégiumi szék, az intézményi tanács valamint az óvodai, iskolai, kollégiumi szülői szervezet, közösség közötti kapcsolattartás rendjét. Intézményünkben a Tinódi és az Istvánffy tagintézményben iskolaszék, a Tinódi és az Istvánffy iskolában és a többi tagintézményben saját szülői munkaközösség működik. 18.1 A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás rendje
Az intézményben a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezetet hozhatnak létre. Az iskolaszék illetve a szülői szervezetek a székhely / tagintézmény vezetőkkel közvetlenül tartják a kapcsolatot. A gyermekek, tanulók csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet a nevelésioktatási intézmény vezetőjétől az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein. Az iskolai szülői szervezet (közösség) választmányát (vezetőségét) a székhely / tagintézményvezetőnek tanévenként legalább egy alkalommal össze kell hívnia, és ezen tájékoztatást kell adnia az iskola feladatairól, tevékenységéről. A szülői szervezet képviselőjét meg kell hívni a nevelőtestületi ülés azon napirendi pontjának tárgyalásához, amelyekben a szülői szervezetnek egyetértési vagy véleményezési jogosultsága van. Ha a szülői szervezet az intézmény működésével kapcsolatos valamely kérdésben véleményt nyilvánított, vagy a nevelőtestület hatáskörébe tartozó ügyekben javaslatot tett, a nevelőtestület tájékoztatásáról, illetőleg a vélemény és a javaslat előterjesztéséről a székhely / tagintézmény-vezető gondoskodik. A szülői szervezet köteles véleményezési és egyetértési jogkörében eljárva írásban nyilatkozni. 19 A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések A nevelési-oktatási intézmény a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1) bekezdése h) pontja alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni köteles a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket. Az intézmény a Nkt. 117. § (1) bekezdésének figyelembe vételével szabályozza a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket. Ezt részletesen a jelen szabályzat 4. pontja taglalja. 19.1 A székhely és tagintézményenkénti nevelőtestület és működési rendje A nevelőtestület A nevelőtestület az intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben a köznevelési intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja minden közalkalmazott pedagógus valamint az oktató-nevelő munkát közvetlenül segítő 41
felsőfokú végzettségű dolgozók. A nevelőtestület feladata és jogai A nevelőtestület legfontosabb feladata a pedagógiai program létrehozása és egységes megvalósítása - ezáltal a gyermekek/tanulók magas színvonalú nevelése és oktatása. Ennek a komplex feladatnak megfelelően a nevelőtestület véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik minden, az intézményt érintő ügyben. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles azokról az ügyekről, a nevelőtestület által meghatározott időközönként és módon, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. Lásd részletesen 7.4 Döntéshozatali fórumok című fejezetben A nevelőtestület értekezletei A nevelőtestület feladatainak ellátása érdekében értekezleteket tart a tanév során. Az értekezletek egy részét az intézmény éves munkaterve rögzíti. A nevelőtestületi értekezlet vonatkozó napirendi pontjához a véleményezési vagy egyetértési jogot gyakorlók - iskolaszék, diákönkormányzat, stb. - képviselőjét meg kell hívni. A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozó ügyeiben (eltekintve a tanulók magasabb évfolyamba lépését és fegyelmi ügyeit) az óraadó tanárok nem rendelkeznek szavazati joggal. A tanév rendes értekezletei az alábbiak: tanévnyitó értekezlet, félévi és év végi osztályozó értekezlet, őszi nevelési értekezlet, tavaszi nevelési értekezlet, félévzáró értekezlet, tanévzáró értekezlet. Rendkívüli értekezlet hívható össze, ha a nevelőtestület tagjainak egyharmada, valamint a Közalkalmazotti Tanács és az intézmény vezetője vagy vezetősége szükségesnek látja. A nevelőtestület döntései és határozatai A nevelőtestület döntéseit és határozatait általában - a jogszabályokban meghatározottak kivételével - nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Titkos szavazás esetén szavazatszámláló bizottságot jelöl ki a nevelőtestület tagjai közül. A szavazatok egyenlősége esetén a székhely/ tagintézmény-vezető szavazata dönt. A nevelőtestületi értekezlet lényegkiemelő, emlékeztető jegyzőkönyvét kijelölt pedagógus vezeti. A jegyzőkönyvet a székhely / tagintézmény-vezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestület jelenlévő tagjai közül két hitelesítő írja alá. A döntések az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek, határozati formában. 20 Az iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje A nevelési-oktatási intézmény a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (2) bekezdése d) pontja alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni köteles az iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formáját és rendjét. 42
Az iskolai diáksportkör diákönkormányzatként működik, melynek munkáját az iskola nevelőtestülete által megválasztott vagy a székhely / tagintézmény-vezető által megbízott testnevelő tanár segíti. Az iskolai sportkör munkáját segítő testnevelő képviseli az iskolai sportkört az iskola igazgatójával, illetve az iskola vezetőségével folytatott megbeszéléseken. Az iskolai sportkör munkáját segítő testnevelő véleményét minden esetben ki kell kérni az iskolai testneveléssel, sporttal kapcsolatos kérdésekben, valamint az iskolai munkaterv és a tantárgyfelosztás összeállítása előtt. Az iskolai sportkör munkáját segítő testnevelő az osztályokban, illetve az diák-önkormányzat iskolai vezetőségében minden tanév májusában felméri, hogy a tanulók a következő tanítási évben milyen iskolai sportköri foglalkozás megszervezését igénylik, és ez alapján – minden év május 31-éig – javaslatot tesz a székhely / tagintézmény-vezetőjének az iskolai sportkör következő tanévi szakmai programjára. A szakmai programra vonatkozó javaslatát az annak megvalósításához szükséges, felhasználható időkeretet, valamint a rendelkezésre álló vagy megteremthető személyi és feltételeket figyelembe véve készíti el, illetve megvizsgálja azt is, hogy a településen működő sportszervezet a szakmai program megvalósításába milyen feltételekkel vonható be. Az iskolai sportkör egy tanítási évre szóló szakmai program szerint végzi munkáját. Az iskolai sportkör szakmai programját minden évben az iskolai munkaterv részeként kell elfogadni. Az iskolai diáksportkör foglalkozásait (sportágak, tevékenységi formák, sportköri csoportok) az iskolai sportkör szakmai programjában kell meghatározni. Az iskolai sportkör foglalkozásaihoz az iskola biztosítja az iskola sportlétesítményeinek (sportudvar, tornaterem, edzőterem, stb.), valamint sport eszközeinek használatát. Az iskolai sportkör feladatait – az iskolával kötött megállapodás alapján – az iskolában működő diáksport egyesület is elláthatja. 21 A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, beleértve a gyermekjóléti szolgálattal,
valamint az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást A nevelési-oktatási intézmény a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1) bekezdése i) pontja alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni köteles a külső kapcsolatok rendszerét, formáját és módját, beleértve a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgáltatókkal, a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az iskola egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást. A külső kapcsolatok célja Intézményünk a feladatok elvégzése, pedagógiai szak és szakmai szolgáltatások igénybevétele, valamint a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi- és szociális ellátása, illetve a továbbtanulás és a pályaválasztás érdekében és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel és cégekkel. A vezetők, valamint az oktató-nevelő munka különböző szakterületeinek képviselői rendszeres személyes kapcsolatot tartanak a társintézmények azonos beosztású alkalmazottaival - meghívás vagy egyéb értesítés alapján.
43
A kapcsolattartás formái és módjai: közös értekezletek tartása szakmai előadásokon és megbeszéléseken való részvétel módszertani bemutatások és gyakorlatok tartása közös ünnepélyek rendezése intézményi rendezvények látogatása hivatalos ügyintézés levélben vagy telefonon tájékoztatás szóbeli, digitális vagy papír alapon. A partnerek tájékoztatását és véleményezési lehetőségeinek biztosítását folyamatosan felülvizsgáljuk, visszacsatoljuk és fejlesztjük.
Rendszeres külső kapcsolatok Intézményünk a feladatok eredményes ellátása érdekében rendszeres munkakapcsolatot tart számos szervezettel. Napi munkakapcsolat köti a közös fenntartásban működő intézményekhez és szervezetekhez. Az intézmény a következő szervezetekkel áll kapcsolatban: a fenntartóval (járási és megyei szintű tankerület), működtetővel, üzemeltetővel (csak az szigetvári intézményekre vonatkozóan) járási hivatallal a fenntartó által finanszírozott többi köznevelési intézménnyel, a gyermekek egészségügyi ellátásáról gondoskodó társintézményekkel, a gyermek- és ifjúságvédelmi hatóságokkal, nevelési tanácsadó szolgálattal és a szakszolgálattal, a művelődési házzal és a könyvtárral az alapszolgáltatási központtal, az egyházak szervezeteivel, helyi óvodákkal, az intézménnyel jogviszonyban állók hozzátartozóival, a település egyéb lakosaival. egyéb szervezetekkel: Egyes kiemelt intézményekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás A fenntartóval való kapcsolattartás formái: szóbeli tájékoztatás adása, írásbeli beszámoló adása, egyeztető tárgyaláson, értekezleten, gyűlésen való részvétel, a fenntartó által kiadott rendelkezés átvétele annak végrehajtása céljából, speciális információ-szolgáltatás az intézmény pénzügyi-gazdálkodási, valamint szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan. A fenntartó véleményét ki kell kérni: az iskolák éves munkatervéhez A fenntartó egyetértése kell: a tanítás nélküli munkanapok számának emeléséhez, ha az iskola az Nkt. 30. § (2)– (3) bekezdéseiben meghatározottak megtartásával az ehhez szükséges időt megteremti. az intézményben üzemelő élelmiszer-árusító üzlet nyitvatartási rendjének és az áruautomata működtetési időszakának a megállapodásban történő meghatározásához. 44
A fenntartó és a működtető egyetértése szükséges: az SZMSZ, a Házirend és a Pedagógiai Program azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra, a működtetőre többletkötelezettség hárul. A fenntartó jóváhagyását követően a székhely / tagintézmény vezetője minden év április 15-éig elkészíti és közzéteszi a tájékoztatót azokról a tantárgyakról, amelyekből a tanulók választhatnak, hogy tantárgyat előreláthatóan melyik pedagógus fogja oktatni. A tantárgyfelosztáshoz az adott iskola vezetője beszerzi a fenntartó jóváhagyását. Benyújtási határidő: a fenntartó által meghatározott időpont Más oktatási intézményekkel való kapcsolattartás Az intézmény más oktatási intézményekkel szakmai, kulturális, sport, alapfokú művészetoktatási és egyéb jellegű kapcsolatot alakíthat ki. Formái rendezvények, versenyek, tanszakok. A kapcsolatok rendszeressége a kapcsolatok jellegétől függően alakulhat. A kapcsolatok megjelenhetnek anyagi téren is, az intézmények egymásnak kedvezményeket biztosíthatnak egyes eszközeik értékesítésénél, illetve ingó és ingatlan vagyontárgyaik használatba adásakor. Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás Az intézményt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás kiemelt szempontjai, hogy a támogató megfelelő tájékoztatást kapjon az intézmény anyagi helyzetéről, a támogatással megvalósítandó elképzeléséről, és annak előnyeiről. Az intézmény a kapott támogatásról és annak felhasználásáról olyan nyilvántartást vezet, hogy abból a támogatás felhasználásának módja, célszerűsége stb. egyértelműen megállapítható, a támogató ilyen irányú információigénye kielégíthető legyen. A gyermekjóléti szolgálattal való kapcsolattartás Az intézmény kapcsolatot tart a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése érdekében a gyermekjóléti szolgálattal, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. Az intézmény segítséget kér a gyermekjóléti szolgálattól, ha a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni. A kapcsolattartás formái, lehetséges módjai: a gyermekjóléti szolgálat értesítése – ha az intézmény a szolgálat beavatkozását szükségesnek látja, esetmegbeszélés – az intézmény részvételével a szolgálat felkérésére, a gyermekjóléti szolgálat címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése, lehetővé téve a közvetlen elérhetőséget, előadásokon, rendezvényeken való részvétel az intézmény kérésére. A gyermekvédelmi hatóságokkal és a gyermekjóléti szolgálattal kapcsolatot a gyermekvédelmi felelősök tartják. A szolgálat munkájáról tájékoztatják a pedagógusokat és szülőket. Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartása Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartására a közösségi szervező, kulturális és sport tevékenység jellemző. A külső kapcsolattartás a hagyományos rendezvényekben, illetve más jellegű programokban jelenik meg.
45
Egyéb kapcsolatok Az intézmény, különböző országos, megyei és városi szakmai szervezetekkel tart kapcsolatot, illetve tagja szakmai egyesületeknek. Az intézményvezető és helyettesei, a tagintézmény-vezetők szervezik a kapcsolattartást az intézménnyel kapcsolatban álló intézményekkel, állami, önkormányzati, civil szervezetekkel és vállalkozásokkal. 22. Az intézményi tanács (IT) működése, valamint az intézményi tanács és a vezetők közötti kapcsolattartás formája, rendje Az intézményi tanács a helyi közösségek érdekeinek képviseletére a szülők, a nevelőtestület, az intézmény székhelye szerinti települési önkormányzat által delegált 1-1 fő, képviselőiből alakult egyeztető fórum, amely a nevelési-oktatási intézmény működését érintő valamennyi lényeges kérdésben véleménynyilvánítási joggal rendelkezik a jogszabályban meghatározottak szerint. Az intézményi tanács a székhely intézményben működik. Az intézményi tanács jogi személyiség és saját ügyrend alapján működik. Megalakításáért, működtetéséért átruházott hatáskörben az 1. számú intézményvezető helyettes felelős. Az intézményi tanács tagjainak megválasztása A szülők képviselőjét a szülők javaslatainak összegyűjtése után a szülői szervezet (közösség) iskolai választmánya nyílt vagy titkos szavazással választja meg egyszerű vagy minősített többséggel. A nevelőtestület képviselőjét a pedagógusok javaslatainak összegyűjtése után a nevelőtestület nyílt vagy titkos szavazással választja meg. Tagjait az 1. sz. intézményvezető-helyettes bízza meg a delegálásra jogosultak véleménye alapján a feladat ellátására. Ha az intézményi tanács szülői, illetve nevelői képviselői helye megüresedik, az újabb választás előkészítéséért harminc napon belül az 1.sz. intézményvezető-helyettes a felelős. Az intézményi tanáccsal való kapcsolattartásáért az 1.sz. intézményvezető-helyettes a felelős. Az intézményi tanácsot az ügyrendjében megnevezett tisztségviselője illetve tagja képviseli az intézménnyel való kapcsolattartás során. Az 1. sz. intézményvezető-helyettes félévenként egy alkalommal beszámol az intézményi tanácsnak a székhely intézmény működéséről. Az intézményi tanács elnöke számára az 1. sz. intézményvezető-helyettes a tanév rendjéről szóló miniszteri rendeletben meghatározott határidőn belül elküldi a székhely iskola nevelőtestületének félévi és a tanévi pedagógiai munkájának hatékonyságáról szóló elemzését elvégző nevelőtestületi értekezletről készített jegyzőkönyvet. Az intézményi tanács képviselőit meg kell hívni a székhely iskola tanévzáró értekezletre. Az intézményi tanács kezdeményezésére a székhely iskolában nevelőtestületi értekezletet össze kell hívni. Az intézményi tanács véleményét ki kell kérni: a Pedagógiai program elfogadása előtt, az SZMSZ elfogadása előtt, a Házirend elfogadása előtt, a székhely iskolai munkaterv elfogadása előtt, (tanév helyi rendje, a fakultatív hit- és vallásoktatás idejének, helyének meghatározásakor) köznevelési szerződés megkötése előtt félévente az 1. sz. intézményvezető-helyettestől kapott, a székhely intézmény 46
működéséről szóló beszámoló alapján, az intézmény működésével kapcsolatos álláspontját megfogalmazza és eljuttatja a fenntartó (tankerület) számára Az IT feladatai ellátáshoz térítésmentesen használhatja a székhely intézmény helyiségeit, berendezéseit, ha ezzel nem akadályozza az intézmény működését. Az IT részére érkezett leveleket, iratokat felbontás nélkül kell továbbítani. 23 A létesítmények és helyiségek használati rendje 23. 1 Az épületek egészére vonatkozó rendszabályok
Az épületek rendje Az épületek főbejárata mellett címtáblát, a tantermekben a Magyar Köztársaság címerét kell elhelyezni. Az épületek lobogózása a székhely / tagintézmény-vezetők feladata. Az adott köznevelési intézmény teljes területén, az épületben és az udvarokon tartózkodó minden személy köteles: A közösségi tulajdont védeni. A berendezéseket rendeltetésszerűen használni. Az intézmény rendjét és tisztaságát megőrizni. Az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni. A tűz- és balesetvédelmi előírások szerint eljárni. A munka- és egészségvédelmi szabályokat betartani. Biztonsági rendszabályok Vagyonvédelmi okokból zárva kell tartani nyitvatartási idő alatt is az üresen hagyott csoportszobákat, tantermeket, szaktantermeket, szertárakat, tornatermi öltözőket és egyéb helyiségeket. A portás /takarító feladata, hogy az udvar bejárati ajtaja és a kapuk zárva legyenek, hogy illetéktelen személyek azokon át se juthassanak az intézmények területére. Gondoskodik továbbá a zárak használhatóságáról. A bezárt termek kulcsát a portára, a nevelői szobába kell leadni. Az osztálytermeket, az utolsó órát tartó nevelő, szaktanár, vagy az általa megbízott tanuló zárja be. A zárást az épület nyitvatartási ideje után a felelős takarítók vagy a karbantartó ellenőrzik, akiknek feladatuk az elektromos berendezések áramtalanítása, és az épületek be riasztózása is. Az iskolai könyvtárat a könyvtáros kezeli, értékéről köteles elszámolni. A könyvtár kulcsának megőrzése is az ő feladata. A könyvtárhelyiségben csak felügyelettel, a nyitvatartási időben tartózkodhatnak a tanulók. A látogatás rendje Idegenek az épületbe csak az ügyeletes portás kellő tájékozódása után léphetnek be. A látogató köteles megnevezni a látogatott személyt vagy jövetele célját, és az épületben tartózkodás várható időtartamát. A portás mindenkit felkísér az épületbe, vagy gondoskodik a kíséretről. Az intézmény helyiségeinek bérbeadási rendje A köznevelési intézmény anyagi haszonszerzésre irányuló tevékenységet is folytathat, 47
melynek egyik fő formája az ingatlanvagyon bérbeadása. A székhely / tagintézmények helyiségeinek, berendezéseinek bérbeadásáról – ha az nem veszélyezteti az alapfeladatok ellátást – a székhely / tagintézmény-vezetők döntenek. Az intézmény bérleti szerződéseiben ki kell kötni az épületben tartózkodás idejét, a rendeltetésszerű használat módját és a bérlő kártérítési kötelezettségét. A terembérlőnek a bérbeadásra kijelölt termet a gondnok, vagy a karbantartó nyitja ki a bérleti szerződésben megjelölt időtartamra. 23. 2 A helyiségek és berendezésük használati rendje
Az alkalmazottak helyiséghasználata A dolgozók az intézmény helyiségeit nyitvatartási időben akkor és olyan módon használhatják, hogy az ne veszélyeztesse a nevelő-oktató tevékenységet, és az intézmény egyéb feladatainak ellátását. Ha intézményi alkalmazott a nyitvatartási időn túlmenően igénybe kívánja venni az intézmény helyiségeit, ezt a székhely / tagintézmény-vezetőtől írásban kell kérvényeznie a használat céljának és időpontjának megjelölésével. A tanulók helyiséghasználata A tanulók az iskola létesítményeit, helyiségeit és ezek berendezéseit a tanítási időben és azután is csak pedagógusi felügyelettel használhatják. A szaktantermekben a tanulók csak a terembeosztásban feltüntetett időben tartózkodhatnak - kizárólag a szaktanárok jelenlétében. A szertáros feladatkört ellátó tanulók a szaktanár tudtával egyéb engedélyezett időpontban is lehetnek a szaktanteremben. Tanítási idő után tanuló csak szervezett foglalkozás vagy engedélyezett program keretében tartózkodhat az iskolában - a házirend betartásával. A szaktantermek használati rendje A speciálisan felszerelt szaktantermekben, a könyvtárban, a nyelvi laboratóriumban, az informatika teremben, tankonyhában - jól látható helyen - külön helyiség-használati rendet kell kifüggeszteni. A szaktanterem használati rendjét a helyiség felelőse állítja össze, és a székhely /tagintézmény-vezető hagyja jóvá. A helyiség-használati rend a következőket tartalmazza: a szaktanterem típusa, neve, a terem felelősének neve és beosztása, a helyiségben tartózkodás rendje, a használati engedélyhez kötött berendezési tárgyak felsorolása a berendezési tárgyak és eszközök használati utasítása. A helyiség felelősének engedélye kell a szaktantermek (számítástechnika terem, nyelvi labor, stb.) használatához. A berendezések használata Az intézményi helyiségek berendezési tárgyait, felszerelési eszközeit nem lehet elvinni abból a teremből, amelynek helyiségleltárába tartoznak. Kivételes esetekben a bútorok (székek, padok) másik helyiségbe való átvitele a terem felelősének (szertáros pedagógus, osztályfőnök) engedélyéhez kötött. A szaktantermek 48
felszerelési tárgyainak használata - oktatástechnikai eszközök, elektronikus berendezések, stb. - csak a használati utasítás betartásával engedélyezett. Ha közalkalmazott kölcsönbe szeretne venni egy intézményi berendezést, akkor ezt írásban kell kérvényeznie. A kölcsönkérő alkalmazottnak a tárgy átvételéről és az anyagi felelősségről elismervényt kell aláírni. A kiviteli engedély csak a székhely /t agint ézmény- vezet ő aláírásával érvényes. Az engedélyen fel kell tüntetni a kölcsönzési határidőt. Karbantartás és kártérítés A karbantartók felelősek a tantermek, szaktantermek, tornatermek és más helyiségek balesetmentes használhatóságáért. Az eszközök, berendezések hibáját a terem felelőse köteles a székhely / tagintézményvezetők tudomására hozni. A javíthatatlan eszközöket, berendezéseket külön jogszabály alapján selejtezni kell. Az intézmény területén az épület felszereltségében és berendezési tárgyaiban előidézett kárt a károkozónak meg kell térítenie. A tanulók által okozott károkról az osztályfőnök köteles a szülőt értesíteni. A székhely /tagintézmény-vezető illetve a helyettese feladata a kár felmérése és a kártérítés, szülővel, gondviselővel történő rendeztetése. A közös terek használata A közös terek használatáról, és a más tagintézményben nyert terek használásáról a vezetői értekezleten történt egyeztetések után, az intézményvezetője dönt. Az intézmény helyiségeinek külső szervek, magánszemélyek általi igénybevétele díjazás ellenében, terembérleti szerződéssel történik. A székhely /tagintézmények házirendjei tartalmazzák a használatukban lévő létesítmények és helyiségek használati rendjét. 23. 3 Dohányzással kapcsolatos előírások
Az intézményben – ide értve az iskolák udvarát, parkolóját és a főbejárat előtti 5 méter sugarú területrészt – a tanulók, a munkavállalók és az intézménybe látogatók nem dohányozhatnak. Az intézményben és az iskolán kívül tartott iskolai rendezvényeken tanulóink számára a dohányzás és az egészségre káros élvezeti cikkek fogyasztása tilos! Az intézmény munkavállalói, az intézményben tartózkodó vendégek számára a dohányzás tilos. A nemdohányzók védelméről szóló törvény 4.§ (8) szakaszában meghatározott, az intézményi dohányzás szabályainak végrehajtásáért felelős személyek a székhely /tagintézmény-vezetők.
A TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK RENDJE 24 A tanórán kívüli egyéb foglalkozások célja, rendje, szervezeti formái A nevelési-oktatási intézmény a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (2) bekezdése a) pontja alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni köteles az egyéb foglalkozások célját, szervezeti formáit és időkereteit. Egyéb foglalkozás: a tanórákon kívüli egyéni vagy csoportos, pedagógiai tartalmú foglalkozás, amely a tanulók fejlődését szolgálja.
Az iskola - a tanórai foglalkozások mellett - a tanulók érdeklődése, igényei, szükségletei szerint tanórán kívüli egyéb foglalkozásokat szervez. Az egyéb foglalkozások tartását a tanulóközösség, a szülői szervezetek, továbbá a szakmai munkaközösségek kezdeményezhetik a székhely /tagintézmény-vezetőknél. 49
A tanév egyéb foglalkozásait az intézmény szeptember 1-én hirdeti meg. A tanulók érdeklődésüknek megfelelően választhatnak. A foglalkozásokra írásban az erre rendszeresített nyomtatványon kell jelentkezni a szülő, gondviselő aláírásával. A foglalkozások szeptember 1-jével indulnak, és június 15-ig tartanak. A tanulók jelentkezése önkéntes, de felvétel esetén a foglalkozásokon való részvétel kötelező. Az egyéb foglalkozások helyét és időtartamát a székhely /tagintézmény-vezetők az iskolák heti tanórán kívüli órarendjében rögzítik, terembeosztással együtt (délutáni órarend). A napközis és a tanulószobai foglalkozások, Az iskolák a szülői igényeknek megfelelően biztosítják a tanulók napközi otthoni és tanulószobai ellátását. A jelentkezést írásban szülői aláírással kell jelezni az iskola által kiadott jelentkezési lapon. A foglalkozások délután legfeljebb 17 óráig tartanak. A napközi otthoni és a tanulószobai foglalkozások rendjét a Házirendben az iskolák maguk határozzák meg. A foglalkozások időkerete intézményenként eltérőek. Szakkörök A különböző szakköröket a magasabb szintű képzés igényével a tanulók érdeklődésétől függően indítják az iskolák. A szakkörvezető pedagógusokat a székhely /tagintézményvezető bízza meg. A foglalkozások előre meghatározott tematika alapján történnek. Erről, valamint a támogatottságról szakköri naplót kell vezetni. A szakkör vezetője felelős a szakkör működéséért. A szakköri aktivitás tükröződhet a tanuló szorgalom és szaktárgyi osztályzatának. Énekkar Az iskolák énekkara sajátos önképzőkörként működik, a tantárgyfelosztásban meghatározott időkeretben. Célja a megfelelő adottságú tanulók zenei képességeinek, személyiségének igényes fejlesztése és színpadképes közösségi produkciók létrehozása. Vezetője a székhely /tagintézmény-vezető által megbízott kórusvezető. Az énekkar biztosítja az iskolai ünnepélyek és rendezvények zenei programját, ezért működésének minden költségét az iskola viseli. Sportkörök A tanulók mozgásigényének kielégítésére, a mozgás és a sport megszerettetésére a kötelező testnevelés órákon kívül, sportköri foglalkozásokat (tömegsport) és edzéseket tartanak a testnevelő tanárok. Az intézmény lehetőséget nyújt tanulóinknak a különböző sportági (röplabda, asztalitenisz, kézilabda, labdarúgás, atlétika, stb.) foglalkozásokon és versenyeken való részvételre. Az iskolai sportkörök diákönkormányzatként működnek, munkájukat saját szervezeti és működési szabályzata alapján szervezik meg. Az iskolai sportkör foglalkozásait a tanévenként az iskolai munkatervben, valamint a tantárgyfelosztásban meghatározott napokon és időben, felnőtt vezető irányításával kell megszervezni. Az iskolai sportkör foglalkozásaihoz az iskola biztosítja a tornatermet, a szabadtéri sportlétesítményeket és a szükséges felszerelést, eszközöket. A könyvtár Az iskolai könyvtár feladatait a székhely /tagintézmények saját iskolai könyvtára vagy 50
együttműködési megállapodással a települési illetékességű könyvtárral látja el. A könyvtári tanórákon és az évente meghatározott délutáni nyitvatartási idejében áll a tanulók és a pedagógusok rendelkezésére. A könyvek és a folyóiratok, valamint az egyéb információhordozók igénybevételéről a könyvtár SZMSZ-e intézkedik. A III. számú melléklet tartalmazza a székhely /tagintézmények könyvtárainak SZMSZ-t. Felzárkóztató foglalkozások (korrepetálások) A kompenzáló foglalkozások célja az alapképességek fejlesztése és a tantervi követelményekhez való felzárkóztatás. A korrepetálást a székhely /tagintézmény-vezető által megbízott pedagógus tartja. Az első négy évfolyam korrepetálásai órarendbe illesztett időpontban az osztálytanító és az osztályfőnök javaslatára kötelező jelleggel történnek. Az ötödik évfolyamtól a korrepetálás differenciált foglalkoztatással - egyes tanulókra vagy kijelölt tanulócsoportokra kötelező jelleggel - a szaktanárok javaslatára történik. Esetenkénti tanórán kívüli foglalkozások Versenyek és bajnokságok A diákok tanulmányi, szakmai, kulturális és sportversenyeken, valamint bajnokságokon való részvétele kiemelkedő teljesítmények függvényében lehetséges. Tanulóink az intézményi, a települési és az országos meghirdetésű versenyeken vehetnek részt, szaktanári felkészítést igénybe véve. Az iskolai versenyek tartalmát a szakmai munkaközösségek határozzák meg, és felelősek lebonyolításukért. A szervezést a székhely /tagintézmény-vezető helyettes vagy a székhely /tagintézmény-vezető által megbízott pedagógus irányítja. Tanulmányi és közösségfejlesztő kirándulások Az intézmény a diákok részére tanulmányi kirándulásokat szervez, melyek célja - a pedagógiai program célkitűzéseivel összhangban - hazánk tájainak és kulturális örökségének megismertetése és az osztályok közösségi életének fejlesztése. A kirándulások az iskola munkaterve alapján szervezhetők. Az osztálykirándulás tervezetét írásban kell leadni a székhely /tagintézmény-vezetőknek. Csak azok a tanulmányi kirándulások ismerhetők el tanítási napnak, amelyek megfelelnek az intézmények nevelési/pedagógiai programjában rögzített céloknak és feladatoknak. A tanulmányi kirándulásokat az adott osztály osztályfőnöki foglalkozási-tervében kell tervezni. Szülői értekezleten az osztály szülői közösségével egyeztetni kell a kirándulás szervezési kérdéseit és a költségkímélő megoldásokat. A kirándulás várható költségeinek vállalásáról a szülőknek írásban kell nyilatkozniuk. Szociális helyzete miatt senki sem maradhat le a közös programokról. A kiránduláshoz annyi kísérő nevelőt vagy szülőt kell biztosítani, amennyi a program zavartalan lebonyolításához szükséges. Gondoskodni kell az elsősegélynyújtáshoz szükséges felszerelésről is. A külföldi utazásokra vonatkozó szabályok Tanítási idő alatt, szorgalmi időben a három tanítási napnál hosszabb egyéni és csoportos külföldi utazáshoz - amelynek célja tanulmányi továbbképzés, kulturális, sport- és tudományos rendezvény – a székhely /tagintézmény-vezető engedélye szükséges. A kérelmet egyéni utazás esetén a szülő, csoportos utazás esetén a külföldre utazásért felelős csoport vezetője az utazás előtt legalább egy hónappal a székhely /tagintézmény-vezetőnek írásban nyújtja be. A csoportos utazási kérelemnek tartalmaznia kell a külföldi tartózkodás 51
időpontját, útvonalát, a szálláshelyet, a résztvevő tanulók számát, a kísérő tanárok nevét, a várható költségeket. Kulturális intézmények látogatása Múzeum-, színház-, mozi-, kiállítás- és tárlatlátogatások, valamint sportrendezvények a tanítási időn kívül bármikor szervezhetők az osztályközösségek, vagy kisebb tanulócsoportok számára. Tanítási időben történő látogatáshoz a székhely / tagintézményvezető engedélye szükséges. Egyéb rendezvények Az iskola tanulói közösségei (osztályközösségek, szakkörök, stb.) pedagógus felügyelete mellett egyéb rendezvényeket is szervezhetnek. Az egyéb jellegű rendezvények lebonyolításához kérvényt kell benyújtani a székhely /t agint ézmény- vezet őhöz, ha a tanulók az iskola helyiségeit igénybe kívánják venni, illetve amennyiben a rendezvény időtartama érinti a tanítási időt. A kérvényen meg kell nevezni a felügyeletet és a felelősséget vállaló pedagógust. Az egyéb foglalkozások formáit, időkereteit részletesen a Pedagógiai Program illetve a székhely /tagintézmények függelékei tartalmazzák részletesen.
AZ INTÉZMÉNYI HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA ÉS AZ ÜNNEPÉLYEK RENDJE 25 Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok A nevelési-oktatási intézmény a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1) bekezdése j) pontja alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni köteles az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje A hagyományápolás célja és külsőségei A valahová tartozás tudatát, a közösségi eszmék és értékek megbecsülését a hagyományok közvetítik. A hagyomány közösségteremtő és megőrző erő, amely bizonyos állandóságot és folytonosságot teremt a gyermekintézményeink mindennapi életében. Intézményünk tudatosan ápolja, őrzi, és folyamatosan bővíti hagyományait. Az iskolák eddigi hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, valamint az iskolák jó hírnevének megőrzése, öregbítése az iskolaközösségek minden tagjának joga és kötelessége. A hagyományok ápolásával kapcsolatos teendőket, időpontokat, valamint a felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervben határozza meg. Alapelv, hogy az iskolai rendezvényekre való színvonalas felkészítés és felkészülés - a képességeket és a rátermettséget figyelembe véve - egyenletes terhelést adjon a pedagógusoknak és a tanulóknak egyaránt. A nemzeti ünnepélyek és megemlékezése rendezése és megtartása a tanulók nemzeti identitástudatát fejleszti, hazaszeretetüket mélyíti. Az iskolák egyéb helyi hagyományai közé tartozó rendezvények a közösségi élet formálást, a közös cselekvés örömét szolgálják, a fiatalokat az egymás iránti tiszteletre nevelik.
52
Székhely /tagintézményi szintű ünnepélyek Október 6-a az aradi vértanuk napja Március 15-e, az 1848-49-es forradalom és szabadságharc évfordulója, Az 1956-os a forradalom és szabadságharc, a köztársaság kikiáltásának évfordulója, Június 4-e a Nemzeti Összetartozás Napja A székhely / tagintézmények hagyományos rendezvényei Az iskola névadójának személyével kapcsolatos rendezvények: Megyei és regionális szintű tanulmányi és művészeti versenyek Köznevelési konferencia Egyéb rendezvények: tanévnyitó ünnepély, tanévzáró ünnepély, ballagási ünnepély, karácsonyi ünnepély, farsangi bál, gyermeknap, Az iskolai ünnepélyeken kötelező viselet Az iskolák ünnepélyein a pedagógusoknak és a diákoknak egyaránt ünneplő ruhában kell megjelenniük kifejezve ezzel is a tiszteletadást történelmi múltunk kiemelkedő eseményei vagy követésre méltó személyei iránt. Az ünnepi egyenruha a lányok részére sötét szoknya vagy nadrág és fehér blúz; a fiúk részére sötét nadrág, fehér ing. A pedagógusok öltözete az alkalomnak megfelelő ünnepi öltözék. Az iskolákban az ünnepélyek, megemlékezések rendje évenként ismétlődő jelleggel, a korábbi hagyományokat ápolva kerül meghatározásra. Az ünnepélyek, megemlékezések pontos időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos feladatokat és felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervében határozza meg. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok A hagyományápolás az intézmény valamennyi dolgozójának, illetve ellátottjának a feladata. A hagyományápolás eszközei: ünnepségek, rendezvények, egyéb kulturális versenyek, egyéb sport versenyek, egyéb eszközök (pl.: kiadványok, újságok stb.). A nevelőtestület feladata, hogy a meglévő hagyományok ápolásán túl újabb hagyományokat teremtsen, és gondoskodjon az újonnan teremtett hagyományok ápolásáról, megőrzéséről is.
A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE 26 Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az intézmény a fenntartó és a házi gyermekorvosi szolgálat közötti megállapodása alapján ingyenesen igénybe vehető szolgáltatásként biztosítja a tanulók rendszeres egészségügyi felügyeletét. Az egészségügyi ellátást biztosító gyermekorvos munkatervet készít, a védőnőkön keresztül 53
tartja a kapcsolatot az iskola vezetőségével. Előre ütemezve végzi a szűrővizsgálatokat és a védőoltásokat. A gyermekorvosi rendelőben a rendelési idő alatt orvosi ellátásban részesülhetnek a tanulók. Ezen túlmenően a védőnők fogadják a gyerekeket egészségügyi problémáikkal. A tanulók évente fogorvosi szűrővizsgálaton vesznek részt. Az iskolaorvosi ellátás külön jogszabályokban rögzített megelőző orvosi intézkedéseket és szűrővizsgálatokat tartalmaz. A szűrővizsgálatok tanítási időben a pedagógus vagy a pedagógiai asszisztens felügyelete mellett történnek. Az intézmény felnőtt dolgozói részére a foglalkozás egészségügyi szolgálatról szóló törvény keretében ügyeletes orvosi ellátást biztosít. Ő végzi el a törvényben előírt rendszeres szűréseket is.
AZ ISKOLAI TANKÖNYVELLÁTÁS RENDJE 27 Az iskolai tankönyvellátás rendje
Az intézményben alkalmazott tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásainak elveit az intézmény pedagógiai programja tartalmazza.
A szülőket minden tanévben tájékoztatni kell a következő tanév tankönyv és taneszköz szükségletéről, a várható költségekről. A diákönkormányzat és a szülői szervezet vagy iskolaszék véleményét az iskola köteles kikérni.
A tanuló ingyenes tankönyvellátásban részesül jogszabályban meghatározott feltételek mellett. A feltételek fennállását szolgáló igazolásokat a tankönyvosztás napjáig kell benyújtani a székhely / tagintézmény vezetőjének.
A normatív kedvezményre jogosult tanulók a tankönyvek egy részét saját tulajdonba, egy részét pedig a könyvtárból való kölcsönzéssel kaphatják. A kölcsönzés időtartama általában egy tanév. A több tanévig használatos tankönyvekre a kölcsönzés meghosszabbítható.
A tankönyvek és szakmai tankönyvek terjesztése a felelős vezetésével augusztusban történik. A pontos időpontok az iskola kapuján és a honlapon elhelyezett hirdetésen olvashatók.
EGYÉB RENDELKEZÉSEK 28 A tanulóval szemben lefolytatásra kerülő egyeztető eljárás és a fegyelmi eljárás lefolytatásának szabályai A nevelési-oktatási intézmény a 22/ 2013.(III.1.) EMMI rendelet 3. §-a által módosított 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1) bekezdése q) pontja alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatának tartalmaznia kell az intézményben a tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás, valamint a tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályait. Ha a tanuló a kötelességeit vétkesen és súlyosan megszegi, – a vétség elkövetésétől számított három hónapon belül – fegyelmi eljárás alapján, fegyelmi büntetésben részesíthető, a Nkt. 58-59. §. illetve a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 53- 61. § rendelkezései alapján kell lefolytatni.
54
A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai A fegyelmi eljárás megindítása a tanuló terhére rótt kötelességszegést követő 30 napon belül történik meg, kivételt képez azaz eset, amikor a kötelességszegés ténye nem derül ki azonnal. Ebben az esetben a kötelességszegésről szóló információ megszerzését követő 30. nap a fegyelmi eljárás megindításának határnapja. A fegyelmi eljárás megindításakor az érintett tanulót és szülőt személyes megbeszélés révén kell tájékoztatni az elkövetett kötelességszegés tényéről, valamint a fegyelmi eljárás megindításáról és a fegyelmi eljárás lehetséges kimeneteléről. A legalább háromtagú fegyelmi bizottságot a nevelőtestület bízza meg, a nevelőtestület ezzel kapcsolatos döntését jegyzőkönyvezni kell. A nevelőtestület nem jogosult a bizottság elnökének megválasztására, de arra vonatkozóan javaslatot tehet. A fegyelmi tárgyaláson felvett jegyzőkönyvet a fegyelmi határozat tárgyalását napirendre tűző nevelőtestületi értekezletet megelőzően legalább két nappal szóban ismertetni kell a fegyelmi jogkört gyakorló nevelőtestülettel. A jegyzőkönyv ismertetését követő kérdésekre, javaslatokra és észrevételekre a fegyelmi bizottság tagjai válaszolnak, az észrevételeket és javaslatokat – mérlegelésük után a szükséges mértékben – a határozati javaslatba beépítik. A fegyelmi tárgyaláson a vélt kötelességszegést elkövető tanuló, szülője (szülei), a fegyelmi bizottság tagjai, a jegyzőkönyv vezetője, továbbá a bizonyítási céllal meghívott egyéb személyek lehetnek jelen. A bizonyítás érdekében meghívott személyek csak a bizonyítás érdekében szükséges időtartamig tartózkodhatnak a tárgyalás céljára szolgáló teremben. A fegyelmi tárgyalásról és a bizonyítási eljárásról írásos jegyzőkönyv készül, amelyet a tárgyalást követő három munkanapon belül el kell készíteni és el kell juttatni a tagintézmény vezetőjéhez, a fegyelmi bizottság tagjainak és a fegyelmi eljárásban érintett tanulónak és szülőjének. A fegyelmi tárgyalás jegyzőkönyvét a fegyelmi eljárás dokumentumaihoz kell csatolni, az iratot a tagintézmény irattárában kell elhelyezni. A fegyelmi tárgyalást követően az elsőfokú határozat meghozatalát célzó nevelőtestületi értekezlet időpontját minél korábbi időpontra kell kitűzni, de A fegyelmi eljárással kapcsolatos iratok elválaszthatatlanságának biztosítására az iratokat egyetlen irattári számmal kell iktatni, amely után (törtvonal beiktatásával) meg kell jelölni az irat ezen belüli sorszámát. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai A fegyelmi eljárást a köznevelési törvény 53. §-ában szereplő felhatalmazás alapján egyeztető eljárás előzheti meg, amelynek célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, ennek alapján a kötelességszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenvedő közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás célja a kötelességét megszegő tanuló és a sértett tanuló közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás részletes szabályait az alábbiak szerint határozzuk meg: a székhely /tagintézmény vezető a fegyelmi eljárás megindítását megelőzően személyes találkozó révén ad információt a fegyelmi eljárás várható menetéről, valamint a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről a fegyelmi eljárást megindító határozatban tájékoztatni kell a tanulót és a szülőt a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás lehetőségéről, a tájékoztatásban meg kell jelölni az egyeztető eljárásban történő megállapodás határidejét az egyeztető eljárás kezdeményezése a székhely /tagintézmény vezető kötelezettsége 55
a harmadik kötelezettségszegéskor indított fegyelmi eljárásban az iskola a fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárást nem alkalmazza, ebben az esetben erről a tanulót és a szülőt nem kell értesíteni az egyeztető eljárás időpontját – az érdekeltekkel egyeztetve – a székhely /tagintézmény vezetője tűzi ki, az egyeztető eljárás időpontjáról és helyszínéről, az egyeztető eljárás vezetésével megbízott pedagógus személyéről írásban értesíti az érintett feleket az egyeztető eljárás lefolytatására a székhely /tagintézmény vezetője olyan helyiséget jelöl ki, ahol biztosíthatók a zavartalan tárgyalás feltételei a székhely /tagintézmény vezetője az egyeztető eljárás lebonyolítására írásos megbízásban a székhely /tagintézmény bármely pedagógusát felkérheti, az egyeztető eljárás vezetőjének kijelöléséhez a sértett és a sérelmet elszenvedett tanuló vagy szülőjének egyetértése szükséges a feladat ellátását a megbízandó személy csak személyes érintettségre hivatkozva utasíthatja vissza az egyeztető személy az egyeztető eljárás előtt legalább egy-egy alkalommal köteles a sértett és a sérelmet elszenvedő féllel külön-külön egyeztetést folytatni, amelynek célja az álláspontok tisztázása és a felek álláspontjának közelítése ha az egyeztető eljárás alkalmazásával a sértett és a sérelmet elszenvedő fél azzal egyetért, a székhely /tagintézmény vezetője a fegyelmi eljárást a szükséges időre, de legföljebb három hónapra felfüggeszti az egyeztetést vezetőnek és a székhely /tagintézmény vezetőjének arra kell törekednie, hogy az egyeztető eljárás – lehetőség szerint – 30 napon belül írásos megállapodással lezáruljon az egyeztető eljárás lezárásakor a sérelem orvoslásáról írásos megállapodás készül, amelyet az érdekelt felek és az egyeztetést vezető pedagógus írnak alá az egyeztető eljárás időszakában annak folyamatáról a sértett és a sérelmet okozó tanuló osztályközösségében kizárólag tájékoztatási céllal és az ennek megfelelő mélységben lehet információt adni, hogy elkerülhető legyen a két fél közötti nézetkülönbség fokozódása az egyeztető eljárás során jegyzőkönyv vezetésétől el lehet tekinteni, ha a jegyzőkönyvezéshez egyik fél sem ragaszkodik. a sérelem orvoslásáról kötött írásbeli megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályközösségében meg lehet vitatni, továbbá az írásbeli megállapodásban meghatározott körben nyilvánosságra lehet hozni 29 Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésnek rendje A nevelési-oktatási intézmény a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1) bekezdése r) pontja alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni köteles az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendjét. Az intézményben keletkező, illetve az intézménybe érkező elektronikus iratokat ki kell nyomtatni. A kinyomtatott iratot hitelesíteni kell. (Az elektronikus irat: az oktatásért felelős miniszter által jóváhagyott rendszer alkalmazásával elektronikus úton előállított, elektronikus aláírással ellátott, elektronikusan tárolt irat.) Az intézményben keletkező kinyomtatott elektronikus irat hitelesítését a székhely/ tagintézmény vezető, végezheti el. Az így hitelesített papír alapú irat lesz az elektronikus irat irattári példánya. 30 Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje A nevelési-oktatási intézmény a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. § (1) bekezdése s) pontja 56
alapján a Szervezeti és Működési Szabályzatában szabályozni köteles az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendjét. Az intézményben keletkező, illetve az intézménybe érkező elektronikus irat hitelesítését az intézményvezető, vagy helyettesei, a tagintézmény-vezető, vagy helyettese, vagy az iskolatitkár végezheti el. Az így hitelesített papír alapú irat lesz az elektronikus irat irattári példánya. Az intézménybe érkező elektronikus irat esetén megnyitás, felhasználás előtt el kell végezni a vírusellenőrzést és vírusirtást. Az elektronikus iratokat elektronikus formában alá kell írni. Az elektronikus aláírásra az intézményvezető jogosult. (Elektronikusan aláírt irat: az elektronikus aláírásról szóló 2001. évi XXXV. törvényben meghatározott, fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott elektronikus irat.) Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt elektronikus iratok selejtezése és megsemmisítése az általános szabályok szerint történik. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt elektronikus iratok kezelésért az intézményi rendszergazda segítségével az iskolatitkár a felelős. 31 Az integrációs és képesség kibontakoztató programban résztvevő székhely/tagintézményekre vonatkozó szabályok
Iskolába való bekerülés előkészítése Az óvodából az iskolába való átmenet segítése ( csak általános iskola) Célok és feladatok: -az óvodák és iskolák közötti – az iskolába való bekerülés előkészítését célzó – szakmai együttműködés, az óvodákban elkezdődő folyamatos és tervszerű fejlesztő munka iskolákban való folytatása - a leendő első osztályos diákok és szüleik megismerése -az első osztályos diákok iskolai beilleszkedésének megkönnyítése - együttműködés erősítése az óvodák és az iskolák pedagógusai között A kapcsolattartás módja: Az iskola tanítói, óvodai foglakozásokon vesznek részt. Konzultálnak az óvónőkkel a várhatóan az iskolákba kerülő gyermekekről, annak családjáról. A kapcsolatot a leendő 1. osztályos tanítók tartják a nagycsoporttal, foglalkozó óvónőkkel. Az óvodák nagycsoportosai részt vesznek az iskola rendhagyó óráin, rendezvényein, bemutató foglalkozásain. A kapcsolattartás színterei: Iskolába való bekerülés előkészítése: - óvodai-iskolai cserelátogatások -DIFER mérések eredményeinek közös értékelése - óvónők és tanítók esetmegbeszélései Közös programok: szülői fórumok, szabadidős és kulturális programok, óvodai búcsúzó, tanévnyitó stb. Az óvoda-iskola átmenet programját, az egyedi sajátosságokat, a tagintézmények integrációs programja részletesen tartalmazza. Heterogén osztályok kialakítása Heterogén osztályok kialakítása a jogszabályoknak megfelelően történik minden tagintézményben: a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 172. § (3) bekezdésében foglaltak figyelembe vételével. Együttműködések – partnerségi kapcsolatok 57
Az integrációs és képesség-kibontakoztató program működtetésében kötelező elem meghatározott partnerekkel a kapcsolatok kiépítése. Ezek az alábbiak: Szülői házzal Nemzetiségi Önkormányzattal Szakszolgálattal Középfokú oktatási intézményekkel Gyermekjóléti és családsegítő szolgálattal Civil szervezetekkel A partneri együttműködések tartalmát, a kapcsolattartás formáit, színtereit és gyakoriságát együttműködési megállapodásokban kell rögzíteni és évente felülvizsgálni és szükség esetén módosítani. Az együttműködések egyedi sajátosságait, a tagintézmények integrációs programja, együttműködési megállapodásai részletesen tartalmazza. Műhelymunka – a tanári együttműködés formái Az integrációs és képesség-kibontakoztató program működése során az alábbi tanári együttműködési formákat kell megvalósítani: Értékelő esetmegbeszélések Problémamegoldó fórumok Hospitálásra épülő együttműködés Az együttműködési formákban a kapcsolattartás formáit, színtereit és gyakoriságát a tagintézmények integrációs programja tartalmazza részletesen. A háromhavonta kötelező kompetencia alapú értékelés szervezése és működtetése Az integrációs és képesség-kibontakoztató programban résztvevő tanulókat három-havonta (november, február, május) szövegesen kell értékelni egyéni fejlesztési terveik alapján. Az értékelésre meg kell hívni a tanulót, a szülőt (gondviselőt) és szükség esetén a fejlesztő pedagógust, a gyermekvédelmi felelőst, gyermekjóléti szolgálat képviselőjét, védőnőt, iskola pszichológust stb. Az érintett szakemberekkel való egyeztetés után a megbeszélést az osztályfőnök egyedül is végezheti fogadóóra keretében. Amennyiben a szülő nem tud megjelenni a fogadónapon, úgy a tanuló értékelését haza kell küldeni. IPR szervezeti struktúra felépítése. Az IPR menedzsment és a munkacsoportok felállítása székhely/tagintézményenként történik. A nevelőtestületnek kell elfogadnia tanév elején a menedzsmentben és a munkacsoportokban tevékenykedők tagokat. A székhely/tagintézmény a felvállalt tevékenységi területeitől függően dönti el, hogy milyen munkacsoportokat működtet. (IKCS, IFCS, Mérés-értékelési stb.) A menedzsment és a munkacsoportok éves feladataikat, működésük rendjét, a kapcsolattartás formáit és módját, az ellenőrzés formáit és gyakoriságát, a dokumentálás formáit, ütemtervben (projekt tervben) rögzíti. Az IPR menedzsment feladata többek között a munkacsoportok irányítása és beszámoltatása.
IPR szervezeti felépítése IPR menedzsment 58
1. Munkacsoport
2. Munkacsoport
3. Munkacsoport
32 Az intézmény gazdálkodási rendszere Az intézmény nem önállóan gazdálkodó szervezet. A gazdasági vonatkozású ügyeket a Tinódi és az Istvánffy iskola tekintetében a fenntartó ( KLIK) és a működtető ( Szigetvár Város Önkormányzata) intézi. A többi iskola esetében a fenntartó (KLIK) végzi. Az alaptevékenységhez kapcsolódó szakmai feladatok finanszírozását a Tinódi és az Istvánffy iskola tekintetében a fenntartó végzi, az épület működtetésével kapcsolatos feladatok finanszírozása a működtetőhöz tartozik. A többi iskola esetében mindkét területen a fenntartó (KLIK) végzi. A kötelezettségvállalásra vonatkozó előírásokat a fenntartó kötelezettségvállalási szabályzata tartalmazza (KIK 1/2013. (I.17.) szabályzata a kötelezettségvállalás, érvényesítés, utalványozás, ellenjegyzés eljárásrendjéről). Szakmai teljesítés igazolására jogosultak névsora: NÉV Somogyiné Keszthelyi Judit Bosztonics József Balla Magdolna Kovácsevicsné Tóth Marianna Miskei Klára Golob István Keszegné Molnár Szilvia Hajdú Szilvia
BEOSZTÁS intézményvezető 1.sz. intézményvezető-helyettes tagintézmény-vezető tagintézmény-vezető tagintézmény-vezető tagintézmény-vezető tagintézmény-vezető tagintézmény-vezető
33 Panaszkezelési eljárás Rendszeres, kidolgozott és követhető az intézmény panaszkezelése. Panaszkezelési eljárásrenddel rendelkezünk, amelyet betartunk és betartatunk. Lásd jelen szabályzat VI. számú függeléke: Panaszkezelési szabályzat.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 34 Záró rendelkezések Jelen szervezeti és működési szabályzat /SZMSZ/ módosítása csak a székhely/ tagintézmények szakalkalmazotti értekezleteinek elfogadásával, az intézményvezető jóváhagyásával válik érvényessé. Az SZMSZ azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra, a működtetőre többletkötelezettség hárul, a fenntartó és a működtető egyetértése szükséges. Elfogadáskor és módosításkor a Diákönkormányzat: egyetértési jogot gyakorol az SZMSZ alábbi pontja tekintetében az iskolai tankönyvtámogatás, tankönyvrendelés és tankönyvellátás rendje véleményezési jogot gyakorol az SZMSZ alábbi pontjai tekintetében: az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos 59
feladatok az iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje a diákönkormányzat, diákképviselők valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formája, rendje, a diákönkormányzat működése és a működéséhez szükséges feltételek biztosítása a tanulói közösség és kapcsolattartásának rendje
az intézményi működését meghatározó dokumentumok és azok nyilvánossága a tanórán kívüli egyéb foglalkozások szervezeti formái a létesítmények és helyiségek használati rendje továbbá, mindazokban a kérdésekben, amelyek meghatározását jogszabály előírja, továbbá a nevelési-oktatási intézmény működésével összefüggő minden olyan kérdésben, amelyet jogszabály rendelkezése alapján készített szabályzatban nem kell, illetve nem lehet szabályozni minden olyan esetben, amikor a szabályozás tanulói jogviszonnyal, összefüggő kérdést rendez.
Elfogadáskor és módosításkor az Iskolaszék ennek hiányában a Szülői Szervezet, közösség egyetértési jogot gyakorol az SZMSZ alábbi pontja tekintetében az iskolai tankönyvtámogatás, tankönyvrendelés és tankönyvellátás rendje véleményezési jogot gyakorol: az intézményi működését meghatározó dokumentumok és azok nyilvánossága működés rendje, a gyermekek, tanulók fogadása és a vezetők benntartózkodása belépés és benntartózkodás rendje a vezetők és az iskolai szülői szervezetet (közösség) közötti kapcsolattartás formája a külső kapcsolatok rendszere, formája és módja ünnepélyek, megemlékezések rendje, hagyományápolás rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje a tanórán kívüli egyéb foglalkozások célja, rendje, szervezeti formái az iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje azokban az ügyekben, amelyekben a szülői szervezetet (közösséget) a Szervezeti és Működési Szabályzat, véleményezési, egyetértési joggal ruházza fel, Elfogadáskor és módosításkor az Intézményi tanács véleményezési jogot gyakorol. Az SZMSZ módosítását kezdeményezheti: a szakalkalmazotti értekezlet az intézményvezető a Szülők Közössége vagy Iskolaszékek vezetősége a diákönkormányzatok vezetősége A SZMSZ-ban foglalt rendelkezések megtartása az intézmény valamennyi alkalmazottjára és tanulójára kötelező, megszegése esetén az intézményvezető jogkörében intézkedhet, az intézményben dolgozóval vagy a tanulóval szemben fegyelmező intézkedés, illetve fegyelmi eljárás indítható. Hatályba lépésének napja az SZMSZ jóváhagyásának napja. 35 A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása és jóváhagyása Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot a székhely / tagintézmények vezetőinek előterjesztése után a szakalkalmazotti értekezletek elfogadták, melyet legitimációs záradék formájában rögzítettek. Székhely intézmény 60
Dél-Zselic Tinódi Lantos Sebestyén Általános Iskola Határozatszám: 5-21/2015. elfogadás: 2015.10.19. Dél-Zselic Általános Iskola Istvánffy Miklós Általános Iskolája Határozatszám: II-97/2015. elfogadás: 2015.10.07. Dél-Zselic Általános Iskola Kétújfalui Konrád Ignác Általános Iskolája Határozatszám: 263-3/2015 elfogadás: 2015. 10.12. Dél-Zselic Általános Iskola Mozsgói Lengyeltóti János Általános Iskolája Határozatszám: 80/2015. elfogadás : 2015.10.05. Dél-Zselic Általános Iskola Nagydobszai Általános Iskolája Határozatszám: 9/2015. elfogadás: 2015.10.13. Dél-Zselic Általános Iskola Nagypeterd-Rózsafai Általános Iskolája határozatszám: I.10-27/2015. elfogadás: 2015.10.14. Dél-Zselic Általános Iskola Somogyapáti Általános Iskolája Határozatszám: 6-4/2015. elfogadás: 2015. 10.12. Dél-Zselic Általános Iskola Szentlászlói Általános Iskolája Határozatszáma: 7/2015. elfogadás: 2015.10.13. Az elfogadást a szakalkalmazotti értekezletek jelenlévő képviselői aláírásukkal tanúsították. Az egyes szervezeti egységekhez tartozó a. Szülői Szervezetek, Iskolaszékek b. Diákönkormányzatok jogukkal élve a dokumentumban megfogalmazottakat írásban véleményezték, elfogadásra javasolták, melyet nyilatkozat formájában rögzítettek.
A Dél-Zselic Tinódi Lantos Sebestyén Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzatát az intézmény vezetője jóváhagyta. Határozatszáma: 9-1/2015. jóváhagyás: 2015.10.21. Kelt: Szigetvár, 2015. október 21.
….. ………………………… Somogyiné Keszthelyi Judit mb. intézményvezető 61
A Dél-Zselic Tinódi Lantos Sebestyén Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzata elfogadásával és jóváhagyásával egyetért a fenntartó képviseletében Kelt: Szigetvár, 2015. ……………………………… Kalapáti Attila Ádám tankerületi igazgató
62
SZMSZ I. számú függelék
Dél-Zselic Tinódi Lantos Sebestyén Általános Iskola
ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT
Hatálybalépés időpontja: 2015. szeptember 1.
A 2011. évi CXC. törvény A köznevelésről 26. §. szabályozza a köznevelési intézményekben
63
nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatok kezelését. I. Nyilvántartható adatok 1. A köznevelési intézmény köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni. 2. A köznevelési intézmény nyilvántartja a pedagógus oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványának számát, a jogviszonya időtartamát és heti munkaidejének mértékét. 3. A köznevelési feladatokat ellátó intézmény az óraadó tanárok: a) nevét, b) születési helyét, idejét, c) nemét, d) lakóhelyét, tartózkodási helyét, e) végzettségével, szakképzettségével kapcsolatos adatokat, f) oktatási azonosító számát tartja nyilván. 4. A köznevelési intézmény a gyermek, tanuló alábbi adatait tartja nyilván: a) a gyermek, tanuló neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén, a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, b) szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, c) a tanuló tanulói jogviszonyával kapcsolatos adatok:
felvételivel kapcsolatos adatok,
az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul,
jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok,
tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok,
kiemelt figyelmet igénylő tanulóra vonatkozó adatok,
a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok,
a tanuló oktatási azonosító száma,
mérési azonosító,
64
a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok:
a magántanulói jogállással kapcsolatos adatok,
a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok,
a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok,
a tanuló diákigazolványának sorszáma,
a tankönyvellátással kapcsolatos adatok,
évfolyamismétlésre vonatkozó adatok,
a tanulói jogviszony megszűnésének időpontja és oka,
az országos mérés-értékelés adatai.
II. Adatok továbbítása 1. A 2–3. pontban foglalt adatok – az e törvényben meghatározottak szerint, a személyes adatok védelmére vonatkozó célhoz kötöttség megtartásával – továbbíthatók
a fenntartónak,
a kifizetőhelynek,
a bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek,
a közneveléssel összefüggő igazgatási tevékenységet végző közigazgatási szervnek,
a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak,
a nemzetbiztonsági szolgálatnak.
2. A köznevelési intézmények az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, a juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, az állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, az e törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetik. A 63. § (3) bekezdésében meghatározott pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR – jogszabályban meghatározott – működtetője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható.
3. A tanuló adatai közül a)
a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és
65
telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, magántanulói jogállása, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség,
ügyészség,
települési
önkormányzat
jegyzője,
közigazgatási
szerv,
nemzetbiztonsági szolgálat részére, b) iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett iskolához, c) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az óvodai, iskolai egészségügyi dokumentáció, a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek, d) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek, e)
az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére,
f) a számla kiállításához szükséges adatai a tankönyvforgalmazókhoz, g) az állami vizsgája alapján kiadott bizonyítványainak adatai a bizonyítványokat nyilvántartó szervezetnek a bizonyítványok nyilvántartása céljából, továbbá a nyilvántartó szervezettől a felsőfokú felvételi kérelmeket nyilvántartó szervezethez továbbítható. 4. A tanuló a) sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelésioktatási intézmények egymás között, b) az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának, c)
magatartása, szorgalma és tudása értékelésével kapcsolatos adatai az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak vagy ha az értékelés nem az iskolában történik, az iskolának, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének,
d) diákigazolványa kiállításához szükséges valamennyi adata a KIR – jogszabályban 66
meghatározott – működtetője, a diákigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható. 5. A nevelési-oktatási intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. III. Titoktartási kötelezettség 1. A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a tanuló felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a tanulóval és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a tanulóval, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a tanuló fejlődésével összefüggő megbeszélésre. 2. A kiskorú tanuló szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve ha az adat közlése súlyosan sértené a tanuló testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését. 3. A pedagógus, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott a nevelési-oktatási intézmény vezetője útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a kiskorú tanuló – más vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került. Ebben a helyzetben az adat-továbbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges.
IV. Adattovábbítás Adattovábbításra a köznevelési intézmény vezetője és – a meghatalmazás keretei között – az általa meghatalmazott vezető vagy más alkalmazott jogosult. 1. Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell tartani. 2. A fentiekben felsorolt adatok statisztikai célra felhasználhatók, és statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók. V. A köznevelés információs rendszere 67
1. A köznevelés információs rendszere (a továbbiakban: KIR) központi nyilvántartás keretében a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, és tanulói adatokat tartalmazza. A KIR keretében folyó adatkezelés jogszerűégéért az oktatásért felelő miniszter felel. 2. A köznevelési feladatokat ellátó intézmény, a jegyző, a közneveléssel összefüggő igazgatási, ellenőrzési tevékenységet végző közigazgatási szerv és az e törvényben meghatározott feladatok végrehajtásában közreműködő intézményfenntartók és intézmények adatokat szolgáltatnak a KIR-be. 3. A KIR működtetője oktatási azonosító számot ad ki annak, a) aki tanulói jogviszonyban áll, b) akit pedagógus-munkakörben alkalmaznak, c) akit nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmaznak, d) akit pedagógiai előadó vagy pedagógiai szakértő munkakörben alkalmaznak, e) akit óraadóként foglalkoztatnak. 4. Egy személynek csak egy oktatási azonosítója lehet. 5. A tanulói nyilvántartás a tanuló a) nevét, b) nemét, c) születési helyét és idejét, d) társadalombiztosítási azonosító jelét, e) oktatási azonosító számát, f) anyja nevét, g) lakóhelyét, tartózkodási helyét, h) állampolgárságát, i) sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, j) diákigazolványának számát, k) jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy magántanuló-e, tanköteles-e, jogviszonya szünetelésének kezdetét és befejezésének idejét, l) jogviszonya keletkezésének, megszűnésének időpontját, m) nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, n) jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot, o) nevelésének, oktatásának helyét, p) tanulmányai várható befejezésének idejét, q) évfolyamát tartalmazza.
68
6. A tanulói nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak a tanulói jogviszonyhoz kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, valamint a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve részére. A KIR működtetője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR működtetőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR működtetőjét. A KIR működtetője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. A tanulói nyilvántartásban adatot a tanulói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított harminc évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. 7. Az alkalmazotti nyilvántartás tartalmazza az alkalmazott a) nevét, anyja nevét, b) születési helyét és idejét, c) oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát, d) végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét, e) munkaköre megnevezését, f) munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját, g) munkavégzésének helyét, h) jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, i) vezetői beosztását, j) besorolását, k) jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, l) munkaidejének mértékét, m) tartós távollétének időtartamát. 8. Óraadó esetében a munkakörként az oktatott tantárgy, foglalkozás megnevezését kell 69
megadni. 9. Az alkalmazotti nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak az egyes, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, továbbá az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása, valamint a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás céljából a személyi adat- és lakcímnyilvántartó szerv részére. 10. A KIR-ben adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított tíz évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. 11. A KIR működtetője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR működtetőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR működtetőjét. A KIR működtetője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. 12.
A társadalombiztosítási azonosító
társadalombiztosítási
azonosító
jel
jel
bejegyzésére
hitelességét
a
KIR
irányuló
kérelem esetén a
működtetője
az
országos
egészségbiztosítási szerv nyilvántartásával elektronikus úton megfelelteti. Eltérés esetén a személyi- és lakcím adatok helyességére vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni.
VI. Az intézmény Adatkezelési Szabályzatának a jogszabályi előírásokhoz igazodó mindenkori módosításáért az intézményvezető a felelős.
70
SZMSZ II. számú függelék
Dél-Zselic Tinódi Lantos Sebestyén Általános Iskola
MUNKAKÖRI LEÍRÁS MINTÁK
Hatálybalépés időpontja: 2015. szeptember 1.
71
VEZETŐK MUNKAKÖRI LEÍRÁSAI 1. 1.sz. intézményvezető-helyettes / tagintézmény-vezető munkaköri leírása Név: Születési hely, idő: Anyja neve: Szakképzettség: Függelmi felettese: tankerületi igazgató Közvetlen felettese: intézményvezető A munkakörnek alárendelt munkakörök: pedagógus, technikai dolgozók A munkakör célja: Egyéni felelős vezetőként tervezi, irányítja, ellenőrzi és értékeli az általa vezetett intézmény szakszerű és törvényes működését, a helyi köznevelési koncepció szerinti pedagógiai tevékenységet, az alkalmazottak munkáját. A helyettesítés rendje: SZMSZ szerint A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet, Szakmai alapdokumentum, Házirend, SZMSZ, Pedagógiai program. KÖTELESSÉGEK FELADATKÖR RÉSZLETESEN: Feladatai:
1. Irányítja, szervezi és ellenőrzi intézményük szakmai munkáját, szakmai ügyekben képviseli intézményét. 2. Dönt intézményük működésével kapcsolatos minden olyan szakmai kérdésben, amelyek előzetes egyeztetése nem tartozik az intézményvezetőhöz, ill. amelyekben a döntés nem tartozik az intézmény más közösségének hatáskörébe. 3. A hatáskörébe tartozó ügyekben eleget tesz a szakszervezeti és Közalkalmazotti Tanácsi egyeztetéseknek. 4. A jogszabályban meghatározottak szerint végzi tanügy-igazgatási, illetőleg más, törvényben előírt kötelezettségeit. 5. Gondoskodik a munkaerő-gazdálkodási feladatok ellátásáról, ezek során egyeztet a tankerülettel. 6. A Pedagógiai Program valamint az intézmény belső szabályzataiban szereplő valamennyi területen együttműködik vezető társaival. 7. Gyakorolja a véleményezési jogot intézménye alapfeladatára létesített munkakörre benyújtott pályázat elbírálásakor. 8. Szervezi az együttműködést külső szervekkel, civil szervezetekkel. 9. A tankerület és az intézményvezető által átruházott hatáskörben korlátozott gazdálkodói és munkáltatói jogkörrel rendelkezik. 10. Gondoskodik és felel a munka és tűzvédelmi szabályzatban előírtak betartásáról. 11. Ellátja és irányítja a pedagógiai, szakmai munka belső ellenőrzését az intézmény belső működési szabályzatának megfelelően. 12. Felméri és a tankerület pénzügyi referenséhez eljuttatja intézménye személyi és dologi ( a működtetőhöz is) jellegű igényeit.
72
13. Felelőssége a feladatai ellátásáért, az általuk vezetett intézmény szakmai munkájáért és részjogkörű gazdálkodói jogkörében tett intézkedésekért áll fenn. 14. Felel intézménye vagyongazdálkodásért. 15. Elkészíti a munkatervet, a pedagógusok továbbképzési programját, elrendeli a pedagógusok helyettesítési és ügyeleti rendjét, a munkaidő nyilvántartáson igazolja a feladatellátás teljesítését. 16. A székhely iskola vezetője gondoskodik az intézményi tanács működtetéséről és félévente beszámolót küld az intézményi tanácsnak. 17. Kérésre, határidőre információt szolgáltatnak az intézményvezető, fenntartó, működtető felé. 18. Közreműködik a tanulói vétségek kivizsgálásában, nyilvántartja az elismeréseket és fegyelmi vétségeket. 19. Közreműködik a fegyelmi vétséget elkövető vagy kárt okozó gyermekek ügyeinek kivizsgálásában. 20. Intézkedik a tanulók felelősségre vonásáról - az életkori sajátosságok és a nevelési eszközök, célok, lehetőségek figyelembevételével. Intézkedik a kár megfizetéséről. 21. Ellenőrzi a helyettesítések kimutatásainak helyességét. 22. Az orvos utasítása, javaslata alapján gondoskodik a tanulók egészségügyi, rendelőintézeti, sürgős kórházi ellátásának biztosításáról. 23. Ellenőrzi a kötelező és nem kötelező foglalkozások munkafolyamatainak minőségét, javaslatot tesz elismerésre, jutalmazásra. 24. Szervezi az osztályozó- és javító vizsgákat, ellenőrzi a velük kapcsolatos adminisztrációt. 25. Figyelemmel kíséri a tankötelezettség alakulását és a felmentéseket. 26. Szervezi a beiratkozást, tanulófelvételt illetve a továbbtanulást, figyelemmel kíséri a felvételi kérelmek elbírálását. 27. A tankerülettel, helyettesével és a helyi munkaközösség-vezetőkkel egyeztetve elkészíti a tantárgyfelosztást. Ezek végrehajtását ellenőrzi. 28. Az ellenőrzési terv szerint végzi ellenőrző tevékenységét. 29. Félévkor és év végén a helyettesével közösen értékelik a pedagógiai és tanulmányi munkát. 30. Közreműködik az egységes nevelési követelmények és eljárások, a szeretetteljes tanárdiák viszony kialakításában. 31. Gondozza a pedagógiai programot, javaslatot tesz a fejlesztésre, eszközök, felszerelések beszerzésére. 32. Gondozza intézménye egyéb szabályzatait. 33. Koordinálja és közreműködik a szakmai munkaközösség-vezetők javaslatára a taneszközök, szemléltetőeszközök igénylésében, beszerzésében, ellenőrzi azok állapotát, javaslatot tesz a selejtezésre, illetve fejlesztésre. 34. Figyelemmel kíséri az iskolatitkár, a tankönyvfelelős munkáját. 35. Szervezi az iskolai tájékoztatást, és ellenőrzi a fogadóórák és szülői értekezletek megtartását. 36. Koordinálja a pályázási tevékenységet. 37. Folyamatosan fejleszti az előző tanfelügyeleti ellenőrzésre és az intézményi önértékelésre építve saját pedagógusi, vezetői és fejleszteti intézménye egésze kompetenciáit, hogy megfeleljen az általános és az intézményi elvárásoknak. 38. Tájékozott és ismeri az Oktatási Hivatal tanfelügyeleti, minősítési és önértékelési útmutatóit és az abban foglalt vezetői feladatait lelkiismeretesen ellátja és felkészíti a nevelőtestületét a feladatokra. 39. Figyelemmel kíséri az Oktatási Hivatalnak a minősítéssel, tanfelügyeleti ellenőrzéssel kapcsolatos tájékoztatóit, ellátja a ráháruló feladatait és informálja a nevelőtestületét.
73
40.Gondoskodik a minősítésre jelentkező pedagógusok jelentkezési lapjairól és továbbítja az intézményvezető felé. 41. Folyamatosan figyelemmel kíséri a minősítéssel kapcsolatos, OH informatikai felületét és végzik a minősítéssel összefüggő feladatait, részt vesz a pedagógusait minősítő bizottság munkájában. 42. Felelős a KIR személyi és egyéb nyilvántartásában szereplő adatok helyességért, pontosságáért. 43. Elvégzi határidőre mindazokat a feladatokat, amellyel az intézményvezető vagy a tankerület megbízza. JOGKÖR, HATÁSKÖR: Gyakorolja a korlátozott gazdálkodói és részleges munkáltatói, a teljes jogkörű tanügy igazgatási és a pedagógiai vezető jogait, döntési hatáskörét. Intézményvezetőtől: átruházott hatáskörben: Aláírási jogköre a vezetése alá tartozó egység szakmai tevékenységével kapcsolatos levelekre, a saját hatáskörben tett intézkedésekre a tanügyigazgatás, és a szakmai kompetencia körébe tartozó ügyekre terjed ki.
A kötelezettségvállalási jogköréből a KLIK 2/2013 (II.11.) szabályzat 6. pontjában felsoroltak. Kiadmányozási jogkörét a 2/2013. (1.15.) KLIKE utasítása alapján. A munka- és tűzvédelmi illetőleg a katasztrófavédelemmel kapcsolatos feladatok koordinálása. MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK: Közvetlen munkakapcsolatok: az intézményvezetővel, a vezető helyettesekkel, iskolatitkárral, megbízott felelősökkel. Kapcsolatot tart: a fenntartóval, (működtetővel) Iskolaszékkel, a Szülői Szervezettel, diákönkormányzattal, szülőkkel, az érdekvédelmi szervezetekkel, társintézmények vezetőivel, ügyintézések illetékeseivel, az iskolai alapítvány kuratóriumával és támogatóival, a helyi társadalmi szervezetekkel, az iskolaorvossal. FELELŐSSÉGI KÖR A székhely/tagintézmény-vezető egy személyben felelős: az intézmény szakszerű és törvényes működésért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért, a vagyongazdálkodásért részjogkörű gazdálkodói jogkörben tett intézkedésekért a pedagógiai program megvalósításáért, nevelőmunkáért, az ellenőrzési és a mérési, értékelési rendszer működéséért, az egészséges és biztonságos munkafeltételekért, a gyermekek érdekeinek elsőbbségéért, az egyenlő bánásmód megköveteléséért, a gyermekvédelem ellátásáért, a balesetek megelőzéséért, a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatáért, a méltányos és humánus ügykezelésért és döntésekért. Az intézmény jó hírét nem csorbíthatja sem tettével, sem viselkedésével. Az iskola működésével, dolgozóival, munkájával, a diákok családi környezetével kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. A munkaköri leírás ……… napján lép életbe.
74
.......................................... intézményvezető Kelt: A munkaköri leírás 3 példányban készült: - munkavállaló példánya - személyi anyag példánya - irattári példány A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem és megtartásáért kötelezettséget vállalok. Kelt: …………………………… Munkavállaló
1. Intézményvezető-helyettes ( 2. 3. sz) munkaköri leírása Név: Születési hely, idő: Anyja neve: Szakképzettség: Függelmi felettese: tankerületi igazgató Közvetlen felettese: intézményvezető A munkakörnek alárendelt munkakörök: pedagógus, technikai dolgozók A munkakör célja: Megbízott felelős vezetőként segíti az intézményvezető munkavégzését,
közvetlenül irányítja a beosztottai munkáját, részt vesz az intézményi tevékenység tervezésében, irányításában, ellenőrzésében, az alkalmazottak értékelésében A helyettesítés rendje: SZMSZ szerint A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet, Szakmai alapdokumentum, Házirend, SZMSZ, Pedagógiai program. KÖTELESSÉGEK FELADATKÖR RÉSZLETESEN: Szervezi és koordinálja, irányítja és ellenőrzi a kötelező tanítási-tanulási munkafolyamatokat. Szervezi a differenciált képességfejlesztést, a tehetséggondozást és hátránykompenzálást, annak foglalkozásait, a kötelező és választható rendszerben. Koordinálja, figyelemmel kíséri és ellenőrzi a gyermekvédelmi tevékenységet Közreműködik a tanulói vétségek kivizsgálásában, nyilvántartja az elismeréseket és fegyelmi vétségeket. Közreműködik a fegyelmi vétséget elkövető vagy kárt okozó gyermekek ügyeinek kivizsgálásában. Intézkedik a tanulók felelősségre vonásáról - az életkori sajátosságok és a nevelési eszközök,
75
célok, lehetőségek figyelembevételével. Nyilvántartást vezet a hiányzó pedagógusokról, és azt havonta összesíti. Közreműködik a környezetkultúra fejlesztésében, a tisztaság és rend ellenőrzésében, a felnőtt ügyelet ellenőrzésében. Ellenőrzi a naplók, anyakönyvek, bizonyítványok vezetését. Ellenőrzi a kötelező és fakultatív foglalkozások munkafolyamatainak minőségét, javaslatot tesz elismerésre, jutalmazásra. Szervezi és koordinálja a munkaközösség-vezetők és témafelelősök tevékenységét. Figyelemmel kíséri a felmérések, a tanulmányi versenyek eredményeinek alakulását nyilvántartja az eredményeket. A munkaközösség vezetőkkel egyeztetve javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra. Az ellenőrzési terv szerint végzi ellenőrző tevékenységét. Félévkor és év végén közreműködik a pedagógiai és tanulmányi munka értékelésében. Közreműködik az egységes nevelési követelmények és eljárások, a szeretetteljes tanár-diák viszony kialakításában. Figyelemmel kíséri a pedagógiai / nevelési programot, javaslatot tesz a fejlesztésre, eszközök, felszerelések beszerzésére. Koordinálja és közreműködik a szakmai munkaközösség-vezetők javaslatára a taneszközök, szemléltetőeszközök beszerzésében, ellenőrzi azok állapotát, javaslatot tesz a selejtezésre, illetve fejlesztésre. A tankönyvrendelésért, nyomtatványok rendelésért felelős. Figyelemmel kíséri az iskolatitkár munkáját. Szervezi az iskolai tájékoztatást, és ellenőrzi a fogadóórák és szülői értekezletek megtartását. Szervezi a nyílt napokat. JOGKÖR, HATÁSKÖR: Gyakorolja a vezető helyettesi jogokat, hatásköre kiterjed a teljes székhely/ tagintézményi működésre, az általa vezetett szervezeti egységre. Aláírási jogköre kiterjed a tanulói jogviszony igazolására. MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK: A szülőkkel, a fenntartó illetékeseivel, a társintézményekkel, szolgáltatókkal, hivatali és társadalmi szervezetekkel tart munkakapcsolatot a tagintézmény nevében, eseti megbízás alapján a tagintézmény-vezetőt képviselve.
FELELŐSSÉGI KÖR Felelőssége kiterjed teljes feladatkörére és tevékenységére. Munkaköri tevékenységében személyes felelősséggel tartozik az intézmény vezetőjének. Felelős: Szervezeti egységében a pedagógiai program megvalósításáért, a pedagógusok és a többi alkalmazott munkavégzéséért, A gyermekek érdekeinek elsőbbségéért, az egyenlő bánásmód megköveteléséért, A rendezvények, ünnepélyek, kulturális és tanulmányi versenyek rendjéért, színvonaláért, a zökkenőmentes lebonyolításért. A vizsgák és a tanulmányi versenyek lebonyolításáért, a helyettesítések ellátásáért. Az egészséges és biztonságos munkafeltételekért, az alkalmazottak munkafegyelméért, A méltányos és humánus ügykezelésért és döntésekért. Felelősségre vonható: Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; A tagintézmény-vezető utasításainak igénytől eltérő végrehajtásáért, A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, A vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért.
76
EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... Az intézmény jó hírét nem csorbíthatja sem tettével, sem viselkedésével. Az iskola működésével, dolgozóival, munkájával, a diákok családi környezetével kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. A munkaköri leírás ……… napján lép életbe. .......................................... intézményvezető Kelt: A munkaköri leírás 3 példányban készült: - munkavállaló példánya - személyi anyag példánya - irattári példány A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem és megtartásáért kötelezettséget vállalok. Kelt: …………………………… Munkavállaló
3. Tagintézmény-vezető helyettes munkaköri leírása Név: Születési hely, idő: Anyja neve: Szakképzettség: Függelmi felettese: tankerületi igazgató Közvetlen felettese: tagintézmény-vezető A munkakörnek alárendelt munkakörök: pedagógus A munkakör célja: Megbízott felelős vezetőként segíti a tagintézmény-vezető munkavégzését, közvetlenül irányítja a beosztottai munkáját, részt vesz a tagintézményi tevékenység tervezésében, irányításában, ellenőrzésében, az alkalmazottak értékelésében A helyettesítés rendje: SZMSZ szerint A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről, 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet, Szakmai alapdokumentum,
77
Házirend, SZMSZ, Pedagógiai program.
KÖTELESSÉGEK FELADATKÖR RÉSZLETESEN: 1. Szervezi és koordinálja, irányítja és ellenőrzi a kötelező tanítási-tanulási munkafolyamatokat. 2. Szervezi a differenciált képességfejlesztést, a tehetséggondozást és hátránykompenzálást, annak foglalkozásait, a kötelező és választható rendszerben. 3. Koordinálja, figyelemmel kíséri és ellenőrzi a gyermekvédelmi tevékenységet 4. Nyilvántartja az elismeréseket és fegyelmi vétségeket. 5. Közreműködik a fegyelmi vétséget elkövető vagy kárt okozó gyermekek ügyeinek kivizsgálásában. 6. Nyilvántartást vezet a hiányzó pedagógusokról, és azt havonta összesíti. 7. Közreműködik a környezetkultúra fejlesztésében, a tisztaság és rend ellenőrzésében, a felnőtt ügyelet ellenőrzésében. 8. Ellenőrzi a kötelező és egyéb foglalkozások munkafolyamatainak minőségét, javaslatot tesz elismerésre, jutalmazásra. 9. Szervezi és koordinálja a munkaközösség-vezetők és témafelelősök tevékenységét. 10. Figyelemmel kíséri a felmérések, a tanulmányi versenyek eredményeinek alakulását nyilvántartja az eredményeket. 11. Figyelemmel kísérik a tankötelezettség alakulását és a felmentéseket. 12. A munkaközösség vezetőkkel egyeztetve javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra. Az ellenőrzési terv szerint végzi ellenőrző tevékenységét. 13. Félévkor és év végén közreműködik a pedagógiai és tanulmányi munka értékelésében. 14. Közreműködik az egységes nevelési követelmények és eljárások, a szeretetteljes tanár-diák viszony kialakításában. 15. A feladattervben rögzítettek szerint felméréseket, neveltségi szint-méréseket, elemzéseket készít a tanulók körében a munkaközösségek bevonásával. 16. Figyelemmel kíséri a pedagógiai / nevelési programot, javaslatot tesz a fejlesztésre. 17. Javaslatot tesz, a szakmai munkaközösség-vezetők javaslatára a taneszközök, szemléltetőeszközök beszerzésére, ellenőrzi azok állapotát, javaslatot tesz a selejtezésre. 18. Felelős a tankönyvrendelésért és a nyomtatványok rendelésért. 19. Figyelemmel kíséri az iskolatitkár munkáját. 20. Szervezi az iskolai tájékoztatást, és ellenőrzi a fogadóórák és szülői értekezletek megtartását. Szervezi a nyílt napokat. 21. Részt vesz a pedagógiai program kialakításában, módosításában, a munkaterv elkészítésében. 22. A tantárgyfelosztás alapján elkészítteti a tagintézményi órarendet, ellenőrzi a tagintézményvezetői szempontok megvalósítását. 23. Szervezi és vezeti szervezeti egységében az oktató–nevelő, az adminisztrációs és más irányú munkavégzést. 24. Közvetlenül irányítja a pedagógusok és más beosztottak szakszerű munkáját, szakmai tanácsokkal segíti és ellenőrzi a kijelölt szakmai munkaközösségek, a hozzá beosztott felelősök és megbízottak feladatainak végrehajtását. 25. Fokozott figyelemmel kíséri az új osztályok közösséggé formálását, tanulmányi munkájukat. 26. Ellenőrzi az osztálynaplók, törzslapok, bizonyítványok, más okmányok kezelését, a jegyzőkönyvek pontos vezetését. 27. Szervezi a tagintézményi rendezvényeket, ünnepélyeket, a belső továbbképzéseket, szakmai tapasztalatcseréket. 28. Összesíti a gyermekvédelmi, statisztikai, balesetvédelmi és tanügyi nyilvántartásokat. 29. Ellenőrzi a munkafegyelmet, a helyettesítéseket, az anyagfelhasználás takarékosságát; a vagyonvédelmet, óralátogatásokat és felméréseket végez. 30. Aktívan részt vesz a vezetői és egyéb értekezleteken, melyről emlékeztető feljegyzést készít. Intézkedik a problémák megoldási módjáról.
78
31. Beszámol a nevelőtestületnek a szervezeti egysége működéséről: a kitűnő eredményekről és a hiányosságokról egyaránt. 32. Rendszeres referál a tagintézmény-vezetőnek a tagintézmény egész működéséről, tapasztalatairól: az érdemi problémákat konkrét megoldási javaslattal jelzi a tagintézményvezetőnek. 33. Magatartásával javítja a diákok iskolai életét, a kiegyensúlyozott légkör kialakítását, segíti a diákönkormányzatot tevékenységét. 34. Szakmai tudását továbbképzéssel gyarapítja a legkorszerűbb ismeretek elsajátítására. 35. Részt vesz a pedagógiai belső ellenőrzésben, ellenőrzési tapasztalatait a felelősségre vonás, vagy az elismerés kezdeményezésével közli a tagintézmény-vezetővel. 36. Határidőre elkészíti a tagintézményi statisztikát, a dolgozók szabadságolási tervét, nyilvántartja a munkából való távolmaradását. 37. Ellenőrzi az iskolaépület, a tantermek, udvarok rendjét és biztonságát, utasításokat ad, szükség esetén intézkedést kezdeményez a felelős dolgozó felé. 38. Ellenőrzi az étkeztetés rendjét. 39. Elvégzi mindazokat a munkafeladatokat, amelyekkel a tagintézmény-vezető ellátja. JOGKÖR, HATÁSKÖR: Gyakorolja a vezető helyettesi jogokat, hatásköre kiterjed a teljes tagintézményi működésre, az általa vezetett szervezeti egységre. Aláírási jogköre kiterjed a tanulói jogviszony igazolására. MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK: A szülőkkel, a fenntartó illetékeseivel, a társintézményekkel, szolgáltatókkal, hivatali és társadalmi szervezetekkel tart munkakapcsolatot a tagintézmény nevében, eseti megbízás alapján a tagintézmény-vezetőt képviselve. FELELŐSSÉGI KÖR Felelőssége kiterjed teljes feladatkörére és tevékenységére. Munkaköri tevékenységében személyes felelősséggel tartozik a tagintézmény vezetőjének. Felelős: Szervezeti egységében a pedagógiai program megvalósításáért, a pedagógusok és a többi alkalmazott munkavégzéséért, A gyermekek érdekeinek elsőbbségéért, az egyenlő bánásmód megköveteléséért, A rendezvények, ünnepélyek, kulturális és tanulmányi versenyek rendjéért, színvonaláért, a zökkenőmentes lebonyolításért. A vizsgák és a tanulmányi versenyek lebonyolításáért, a helyettesítések ellátásáért. Az egészséges és biztonságos munkafeltételekért, az alkalmazottak munkafegyelméért, A méltányos és humánus ügykezelésért és döntésekért. Felelősségre vonható: Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; A tagintézmény-vezető utasításainak igénytől eltérő végrehajtásáért, A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, A vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... Az intézmény jó hírét nem csorbíthatja sem tettével, sem viselkedésével. Az iskola működésével, dolgozóival, munkájával, a diákok családi környezetével kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni. Az iskolát érintő bármilyen intézkedést előzetesen köteles megbeszélni a tagintézmény-vezetővel.
79
A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. A munkaköri leírás ……… napján lép életbe. .......................................... Tagintézmény-vezető Kelt: A munkaköri leírás 3 példányban készült: - munkavállaló példánya - személyi anyag példánya - irattári példány A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem és megtartásáért kötelezettséget vállalok. Kelt: …………………………….. Munkavállaló
PEDAGÓGUS MUNKAKÖRÖK
1. Pedagógus általános munkaköri leírása Név: Születési hely, idő: Anyja neve: Szakképzettség: Függelmi felettese: tankerületi igazgató Közvetlen felettese: intézményvezető/ székhely/ tagintézmény-vezető Utasítást adó felettese: intézményvezető-helyettes /tagintézmény-vezető helyettes A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek. A munkakör célja: A köznevelési törvényben előírtak alapján, az intézmény oktatási-nevelési feladatainak ellátása elméletileg megalapozott ismeretek, készségek és képességek birtokában. A helyettesítés rendje: a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: o pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök. a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: o pedagógus és szakvizsgázott pedagógus munkakörök. A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről, 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet, Szakmai alapdokumentum, Házirend, SZMSZ, Pedagógiai program.
80
KÖTELESSÉGEK FELADATKÖR RÉSZLETESEN: 1.)Gondoskodik a diákok testi épségéről, erkölcsi védelmükről, személyiségük fejlesztéséről, a balesetek megelőzéséről (nem hagy gyermeket felügyelet nélkül), óvja a gyermekek jogait, az emberi méltóságot. 2.)A pedagógiai program alapján tárgyilagos ismeretekkel növeli a tanulók tudását, sokoldalú és érdekes foglalkozásokkal, sok gyakorlással fejleszti egyéni képességeiket, objektíven és indoklással értékel. 3.) Változatos módszerekkel a pedagógiai program értékrendje szerint neveli, pozitívan irányítja a fiatalokat. Szem előtt tartja, hogy személyiségével, modorával, hangnemével, megnyilvánulásaival, munkafegyelmével példát ad a tanulók számára. 4.)A tantárgyfelosztás alapján határidőre tanmenetet készít, tanóráira, foglalkozásaira céltudatosan és széleskörűen felkészül, és pontosan, színvonalasan tartja meg azokat. 5.)Szemléltető és kísérleti eszközöket állít elő, és előkészíti ezeket a bemutató és tanuló kísérleti használathoz. Az ismereteket a diákok tapasztalataira építve, az érdeklődés felkeltésével (motiválással), az életkoruknak megfelelő kifejezésmóddal, képességek folyamatos fejlesztése mellett kell átadni! 6.)Tervezett differenciálással, életből vett példákkal, versennyel segíti az egyéni képességek és a tehetség kibontakozását. Felkészíti és kíséri a diákokat a tanulmányi és kulturális versenyekre, vetélkedőkre, és a sport rendezvényekre. 7.) Figyelembe veszi az egyéni fejlődési ütemet, a hátrányos családi helyzetet, a fogyatékosságot, közreműködik a gyermekvédelmi feladatok ellátásában. Differenciált és korrepetáló foglalkoztatással segíti a rászorulókat. 8.)Aktívan részt vesz a pedagógiai program értékelésében, módosításában, segíti a tantestületi és szakmai értekezletek. Eredményességét, alkotóan tevékenykedik a szakmai munkaközösség munkájában, 9.) Felelősséggel ellátja az előírt helyettesítéseket, és a tanulók felügyeletét (tanórák, tanórán kívüli foglalkozások, óraközi szünetek, tanítás előtti, utáni és rendezvényi ügyeletek . 10.) Levezeti és felügyeli a vizsgákat, tanítás nélküli munkanapokon munkát végez a vezetők beosztása alapján. 11.) Együttműködik a tanulók szüleivel, szükség szerint családlátogatáson ismerkedik a támogatásra szoruló tanulók környezetével. Tájékoztatja a gondviselőket az intézményi, egyéni fogadóórákon, részt vesz tanítványai szülői értekezletein. 12.) Szakmai ismereteit továbbképzéseken, tanfolyamon bővíti, nyílt napokon aktívan részt vállal a feladatokból. Bemutató órákat tart és dokumentálva hospitál tanítási órákon. 13.) Ellátja a pedagógiai munka adminisztratív teendőit (osztálynaplók, törzskönyvek, ellenőrző és magatartási füzetek vezetése, a tanulók értékeléseinek beírása, stb.). 14.) Kollégái közreműködésével rendben tartja a rábízott szertárat, a tárgyakat és eszközöket rendelkezésre. 15.) Betartja a munkafegyelmet, a jogszabályok és a szabályzatok előírásait, végrehajtja a vezető és a vezető helyettes utasításait, szakszerűen végrehajtja a pedagógiai feladatokat. 16.) Határidőre elvégzi kifogástalan módon mindazokat a munkafeladatokat, amelyekkel a vezető és helyettese megbízza. 17.) Az előző tanfelügyeleti ellenőrzésre és az intézményi önértékelésre építve folyamatosan fejleszti saját pedagógusi és intézménye kompetenciáit, hogy megfeleljen az általános és az intézményi elvárásoknak. 18.) Tájékozott és ismeri az Oktatási Hivatal tanfelügyeleti, minősítési és önértékelési útmutatóit. 19.) Az intézményi önértékelési csoport felkérésére részt vesz az éves önértékelési terv végrehajtásában. JOGKÖR, HATÁSKÖR:
81
Gyakorolja a nevelőtestület tagjának és a pedagógusnak biztosított jogokat, hatásköre az általa vezetett gyermek csoportra terjed ki. MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK: A szülőkkel, a társintézmények munkatársaival, a továbbképző intézményekkel tart kapcsolatot. FELELŐSSÉGI KÖR Személyesen felelős a felügyeletére bízott fiatalok testi, érzelmi és morális épségéért, kijelölt tanulócsoportjában a pedagógiai program követelményeinek megvalósításáért, a gyermekek érdekelsőbbségéért, az egyenlő bánásmódért. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, A munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért. A vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK Az intézmény jó hírét nem csorbíthatja sem tettével, sem viselkedésével. Az iskola működésével, dolgozóival, munkájával, a diákok családi környezetével kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni. Az iskolát érintő bármilyen intézkedést előzetesen köteles megbeszélni a tagintézmény-vezetővel. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. A munkaköri leírás ……… napján lép életbe. .......................................... tagintézmény-vezető Kelt: A munkaköri leírás 3 példányban készült: - munkavállaló példánya - személyi anyag példánya - irattári példány A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem és megtartásáért kötelezettséget vállalok. Kelt: …………………………….. Munkavállaló
2. Tanító munkaköri leírása A munkakör célja: A 6 –10 éves (nem szaktanításban 11–12 éves) tanulók életkornak megfelelő fejlesztő foglalkoztatása, tanítása, szocializálása, és nevelése a NAT és az iskolai pedagógiai program követelményei szerint. Kiemelt az alapkészségek sokoldalú fejlesztése, a kötelesség– és feladattudat kialakítása, a kulturált szokások elsajátíttatása KÖTELESSÉGEK FELADATKÖR RÉSZLETESEN: Tanítás differenciált képességfejlesztéssel, ellenőrzés, értékelés:
82
1.) A pedagógiai program alapján tárgyilagos ismeretekkel növeli a tanulók tudását, sokoldalúan fejleszti egyéni képességeiket, objektíven és indoklással értékeli tanulócsoportját. 2.) A tantárgyfelosztás alapján lehetőség szerint osztályában minden tantárgyat ő tanít. Határidőre tanmenetet készít, tanóráira és foglalkozásaira gondosan és széleskörűen felkészül. 3.) Tanórai munkáját a gyerekek adottságainak, haladási tempójának megfelelően differenciáltan szervezi, gondot fordít az életkori sajátosságokhoz illeszkedő fejlesztő foglalkoztatásra, az idő optimális kihasználására 4.) Szemléltető és kísérleti eszközöket állít elő, és előkészíti ezeket a bemutató és tanuló kísérleti használathoz. Az ismereteket a gyerekek tapasztalataira építve, az érdeklődés felkeltésével (motiválással), az életkoruknak megfelelő kifejezésmóddal, képességek folyamatos fejlesztése mellett kell átadni! 5.) A lemaradó tanulók számára felzárkóztató foglalkozásokat szervez; egyéni segítségnyújtással biztosítja továbbhaladást. Szükség esetén időben szakértői vizsgálatot kezdeményez. 6.) Színvonalasan végzi a tehetséges tanulók differenciáláson kívüli szakköri foglalkoztatását, tanulmányi versenyre való felkészítését. 7.) Rendszeresen ellenőrzi, és motiváló hatással értékeli a gyerekek tanulmányi teljesítményeit. Megtartja az írásbeli és szóbeli gyakorlási formák egyensúlyát, az írásbeli feladatokat naponta ellenőrzi, javítja, és a tanulókkal együtt értékeli. Nevelés és felügyelet: 8.) Változatos módszerekkel a pedagógiai program értékrendje szerint neveli, pozitívan irányítja a fiatalokat. Szem előtt tartja, hogy személyisége, modora, hangneme, megnyilvánulásai, munkafegyelme példát a tanulók előtt. 9.) Gondoskodik a diákok testi épségéről, erkölcsi védelmükről, személyiségük fejlesztéséről, a balesetek megelőzéséről (nem hagy gyermeket felügyelet nélkül), óvja a gyermekek jogait, az emberi méltóságot. 10.) Feladata a gyerekek alapos megismerése tudatos megfigyeléssel, változatos, közös tevékenységekkel, családlátogatásokkal és különböző vizsgálatokkal. Fokozatosan szoktatja tanulóit az iskolai házirend betartására, biztosítja a türelmes, nyugodt légkörű környezetet. 11.) Feladata a tanulás megszerettetése; a szellemi erőfeszítés örömforrásának felfedeztetése; a spontán érdeklődés fenntartása, fejlesztése. 12.) Biztosítja, hogy a gyerekek a foglalkozások szüneteiben egészséges körülmények között játszhassanak, naponta szervezetten mozoghassanak a szabad levegőn. 13.) Tanórán kívüli igényes: a természeti és társadalmi tájékozódást egyaránt szolgáló szabadidős elfoglaltságot szervez havonta legalább egy alkalommal. Gyakoroltatja a kulturált emberi viselkedés szabályait. 14.) Tervszerűen végzi a tanulók szóbeli és írásbeli kommunikatív képességeinek, személyiségének fejlesztését: az együttműködési készség, önállóság, öntevékenység kialakítását. 15.) Az iskolai ünnepélyek méltó megtartásához osztályát felkészíti, végrehajtja a rá osztott feladatokat, ügyeletesi teendőket. 16.) Gondoskodik a szociális segítségre szoruló, hátrányos helyzetű és veszélyeztetett gyerekekről, (segélyezés, étkezési és tanszerellátás,); szükség esetén hatósági intézkedést kezd az ifjúsággondozóval, gyámügyi előadóval együtt. 17.) A szülői értekezleteken, a közös és egyéni fogadóórákon, tájékoztatja a szülőket az iskola pedagógiai programjáról, házirendjéről, értékelési rendszeréről, a gyerekeket érintő kérdésről (kihagyva az intézmény belső ügyeit), családlátogatást tart. 18.) Szervezőmunkával segíti a szülői munkaközösség megalakítását, működését. Az alkalmas és vállalkozó szülőket bevonja a kulturális és szabadidős foglalkozások, kirándulások, táborozások lebonyolításába. Tanügyi feladatok:
83
19.) Betartja a munkafegyelmet, a jogszabályok és a szabályzatok előírásait, szakszerűen végrehajtja a vezető és a vezető helyettes utasításait. Naponta 15 perccel az 1. óra előtt köteles munkahelyén megjelenni, akadályozottságánál az SZMSZ szerint eljárni, a tanmenet átadásával hozzájárul a helyettesítés szakszerűségéhez. 20.) A nevelőtestület tagjaként részt vesz a nevelőtestületi értekezletek határozat hozatalában, az intézményi rendezvényeken. 21.) Folyamatos képzi magát továbbképzéseken, szélesíti módszertani jártasságát, gyakorlatát. Nyílt napokon aktívan részt vállal a feladatokból, bemutató órákat tart és rendszeresen dokumentáltan hospitál tanítási órákon. 22.) Ellátja az adminisztrációt: vezeti az osztálynaplót, a tanulók minősítő, érdemjegyeket tartalmazó a tájékoztató–ellenőrző könyvét, törzslapját, statisztikai adatokat szolgáltat. 23.) Aktívan részt vesz a szakmai munkaközösség feladatellátásában, a pedagógiai program módosításában, a továbbképzésen szerzett ismereteiről beszámol. Kollégái közreműködésével rendben tartja a rábízott szertárat, a tárgyakat és eszközöket rendelkezésre 24.) Határidőre elvégzi minőségi kivitelezésben mindazokat a munkafeladatokat, amelyeket a vezető és a vezető helyettes ellátja. JOGKÖR, HATÁSKÖR: Gyakorolja a nevelőtestület tagjának és a pedagógusnak biztosított jogokat, hatásköre az általa vezetett gyermek csoportra terjed ki. MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK: Kapcsolatot tart az óvodákkal, és szülőkkel, a társintézmények és saját munkatársaival, a továbbképző intézményekkel. FELELŐSSÉGI KÖR Személyesen felelős a felügyeletére bízott fiatalok testi, érzelmi és morális épségéért, kijelölt tanulócsoportjában a pedagógiai program követelményeinek megvalósításáért, a gyermekek érdekelsőbbségéért, az egyenlő bánásmódért. Felelős, hogy a tanulók – ha különböző ütemben is, – megszerezzék a NAT követelményeiben meghatározott alapkészségeket; a képességeinek megfelelő ismereteket. A tanító felelős a rábízott gyerekek tanulmányi és erkölcsi fejlődéséért. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, A munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért. A vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK …........................................................................................................................ …........................................................................................................................ …........................................................................................................................ 3. Fejlesztő (korrekciós) tanító munkaköri leírása CÉL: A tanulmányi zavarral küzdő – az osztályközösségből időlegesen kiemelt, vagy korrekciós csoportban elhelyezett – alsó tagozatos tanulók egyéni diagnosztizálása, felzárkóztató foglalkoztatása, az adottságokból származó és a tanulási folyamatban szerzett hátrányok leküzdése. KÖTELESSÉGEK
84
FELADATKÖR RÉSZLETESEN: 1.) Meghatározza a pedagógiai program követelményei alapján a fejlesztő tevékenységeket, felméri és értékeli a tanulói teljesítményeket a gyógypedagógiai diagnosztika eszközeivel. 2.) A tanév elején hospitálásokat végez minden alsó tagozatos osztályban, és a tanítók jelzéseire kiszűri a tanulási zavarokkal, részképesség–kieséssel küzdő gyerekeket, segíti az osztálytanítókat a gyermekek tanulási zavarának megelőzésben. 3.) A kiszűrt gyermekeknél beosztás szerint egyéni és kiscsoportos foglalkoztatásban feltárja a tanulási zavar vagy lemaradás okát, segíti a kiváltó tényezők csökkentését, megszüntetését. Ezért családlátogatásokat végez, együttműködik a szülőkkel. 4.) A tanulási zavar okainak megállapítására a differenciált diagnosztika eszközeit célirányosan alkalmazza. A munkaközösség vezetővel együtt elkészíti az egyéni, és – azonos terápiás igénynél – a kiscsoportos foglalkoztatás beosztását. 5.) A gyermek egyéni képességeinek, sajátosságainak figyelembevételével, a diagnózis alapján tudatosan megtervezi a hatékony foglalkoztatás módszereit és eljárásait. Fejlesztési tervet, és foglalkozási tanmenetet készít. 6.) Speciális gyógypedagógiai neveléssel, differenciált foglalkozásokkal fejleszti a tanulási zavarral küzdő – az osztályközösségből időlegesen kiemelt, vagy kis létszámú csoportjába tartozó – gyermekeket, személyiségüket és képességeiket. 7.) A gyerekek foglalkoztatásában az egyéni érési folyamathoz igazodva reális és eredményre vezető eljárásokat választ. Óvja a gyermek jogait, tiszteli emberi méltóságukat. 8.) Tájékoztatja a szülőket gyermekük állapotáról, szorosan együttműködik a családokkal a speciális fejlesztő foglalkozatás céljainak, feladatainak kivitelezésében. Segíti a speciális nevelést, a terápiás gyakorlásokat, tanácsokat ad. 9.) Gondoskodik a tanulók testi épségéről, erkölcsi védelmükről, a balesetek megelőzéséről (nem hagyhat gyermeket felügyelet nélkül). Közreműködik a gyermekvédelmi feladatokban, elvégzi az adminisztrációt. 10.) Feladata a szükséges diagnosztizáló és terápiás eszközök beszerzése, tárolása és leltári őrzése, munkájához az intézmény külön foglalkoztató tantermet biztosít. (Heti kötelező óraszáma az enyhe fokú értelmi fogyatékosokat foglalkoztató gyógypedagógusokéval azonos.) 11.) Feladata a kollégák pszichológiai, és gyógypedagógiai ismereteinek gyarapítása, a prevenció módszereinek megismertetése. E célból bemutató foglalkozásokat és belső továbbképzést tart a pedagógusoknak. 12.) Betartja a munkafegyelmet, a jogszabályok és a belső szabályzatok előírásait, a közösségi élet magatartási szabályait. 13.) Aktívan részt vesz az iskola pedagógiai programjának értékelésében, módosításában, a tantestületi és szakmai értekezleteken, beosztás szerint felügyel az intézményi ünnepélyeken, rendezvényeken. 14.) Határidőre minőségi kivitelezésben ellátja mindazokat a munkafeladatokat, amelyeket a vezető (helyettes) rábíz. JOGKÖR, HATÁSKÖR: Gyakorolja a nevelőtestület tagjának és a pedagógusnak biztosított jogokat, hatásköre az általa vezetett gyermek csoportra terjed ki. MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK: A szülőkkel, a gyógypedagógiai szakmai intézmények munkatársaival tart kapcsolatot. FELELŐSSÉGI KÖR Személyesen felelős a felügyeletére bízott fiatalok testi, érzelmi és morális épségéért, tanulócsoportjaiban a pedagógiai program követelményeinek megvalósításáért, a gyermekek érdekelsőbbségéért, az egyenlő bánásmódért. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére. Felelősségre vonható: Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért,
85
A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, A rendelkezésére bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, A vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... ...........................................................................................................................
4. …….szakos tanár munkaköri leírása CÉL: A diákok életkorhoz igazodó módszerekkel való képzése: szakszerű és eredményes tanítása, sokoldalú fejlesztő foglalkoztatása, egyéni és közösségi nevelése a NAT és a pedagógiai program követelményei szerint. Kiemelt az értékrend közvetítése, az egyéni képességfejlesztés, a kötelességtudat és kulturált viselkedés elsajátíttatása. KÖTELESSÉGEK FELADATKÖR RÉSZLETESEN: 1.) Nevelő – oktató munkáját tervszerűen végzi a tantestület egységes elvei alapján, a hatékony módszerek, taneszközök megválasztásával. Mint nevelőtestületi tag köteles részt venni a testületi értekezleteken, megbeszéléseken; véleményével segíti a közös határozatok meghozását.. 2.) A pedagógiai program alapján tárgyilagos ismeretekkel növeli a tanulók tudását, sokoldalú és érdekes foglalkozásokkal fejleszti egyéni képességeiket. 3.) Tanév elején a követelmények, és az előző évi mérési eredmények alapján tanmenetet készít, melynek alapján felkészülten, szakszerűen és pontosan megtartja tanítási és foglalkozási órákat. 4.) Szemléltető eszközöket használ, bemutató és tanuló kísérleti tevékenységgel alapozza a tanulást. Az ismereteket a diákok tapasztalataira építve, az érdeklődés felkeltésével (motiválással), az életkoruknak megfelelő kifejezésmóddal, képességek folyamatos fejlesztése mellett kell átadni! 5.) A felmérő és témazáró dolgozatok időpontját a tanulókkal előre közli és bejegyzi az osztálynaplóba, hogy tanártársaival elkerüljék az osztályközösség túlterhelését (naponta maximum 2 írásbeli számonkérés). 6.) Rendszeresen ellenőrzi az írásbeli házi feladatokat, a tanulók teljesítményeit, megtartja az írásbeli, és szóbeli számonkérés egyensúlyát, objektíven és indoklással értékel. 7.) Gondoskodik a diákok testi épségéről, erkölcsi védelmükről, óvja jogaikat, emberi méltóságukat. A pedagógiai értékrendje szerint neveli, fejleszti és irányítja a fiatalokat, tekintettel arra, hogy személyisége, modora, hangneme, megnyilvánulásai, munkafegyelme példa a tanulók előtt. 8.) Felelősséggel ellátja a beosztás szerinti óraközi felügyeletet, a menzaétkeztetési ügyeletet, a vezetők utasítására helyettesít, megbízása alapján ellát különböző díjazott feladatokat (pl. osztályfőnökség; munkaközösség vezetés), és felelősi tevékenységeket (pályaválasztási felelős, ifjúsággondozó). 9.) Az ünnepélyek, versenyek, iskolai rendezvények, szabadidős programok szervezésében és megvalósításában aktív szerepet vállal. Jelen van az intézményi programokon, és beosztás alapján felügyel. 10.) Pontosan elvégzi a pedagógus beosztással összefüggő adminisztrációt: vezeti az osztálynaplót; beírja az érdemjegyeket (az ellenőrző könyvekbe is), megírja a vizsgák jegyzőkönyveit, törzskönyveket, stb.
86
11.) A szaktanár kötelessége szaktárgyi és pedagógiai szakértelemének állandó gyarapítása, az új tudományos eredmények megismerése, a szakmódszertani tájékozódás. Aktívan részt vesz a nyílt napokon, bemutató órákat tart és dokumentálva hospitál tanítási órákon. 12.) Tevékenyen részt vesz a szakmai munkaközösség munkájában, részt vállal a pedagógiai program módosításában, a továbbképzési ismereteiről beszámol, előadást és bemutató órát tart. Kollégái közreműködésével rendben tartja a rábízott szertárat, a tárgyakat és eszközöket rendelkezésre. 13.) Tanórája előtt 15 perccel köteles megjelenni a foglalkozás helyén. Akadályoztatásakor az SZMSZ szerint kell eljárnia, biztosítva a szakszerű helyettesítéshez a tanmenetet. 14.) A pedagógiai program szerint neveli a diákokat a tanítással egyidejűleg, figyelemmel kíséri a tanulók egyéni fejlődését; a fejleszti képességeiket, személyiségüket. Együttműködik az osztályfőnökökkel, a kollégákkal. 15.) Tanóráin a differenciált foglalkoztatást, az egyéni fejlesztést optimálisan segítő gyakorló feladatokkal szolgálja. A lassúbb tempójú tanulóknak külön felzárkóztatást szervez, figyelembe véve a hátrányos családi helyzetet, a fogyatékosságot. Közreműködik a gyermekvédelmi feladatok ellátásában. 16.) A szaktárgyában kimagasló teljesítményű tanulókat tehetségét kifejleszti (önképzőkör, szakkör, tanulmányi verseny, stb.). Felkészíti és kíséri a diákokat a tanulmányi és kulturális versenyekre, vetélkedőkre, és a sport rendezvényekre, tanulmányi kirándulásokra. 17.) Részt vesz a szülői értekezleteken, a fogadóórákon, hetente egyéni fogadóórát is tart. A szülőket tájékoztatja a tantárgyi követelményekről, a tanulók előmeneteléről, a diákok fejlődéséről. Együttműködik a szülőkkel, szükség szerint látogatja a támogatásra szoruló tanulókat. 18.) Betartja a munkafegyelmet, a jogszabályok és a szabályzatok előírásait, végrehajtja a vezető és a vezető helyettes utasításait, szakszerűen végrehajtja a tanulószobai beosztás szerinti feladatokat, és az egyéb pedagógusi teendőket. 19.) Levezeti és felügyeli a vizsgákat, tanítás nélküli munkanapokon munkát végez a vezetők beosztása alapján. 20.) Határidőre elvégzi minőségi kivitelezésben mindazokat a munkafeladatokat, amelyekkel a vezető és a vezető helyettes ellátja. JOGKÖR, HATÁSKÖR: Gyakorolja a nevelőtestület tagjának és a pedagógusnak biztosított jogokat, hatásköre az általa vezetett gyermek csoportra terjed ki. MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK: A szülőkkel, a társintézmények munkatársaival, a továbbképző intézményekkel tart kapcsolatot. FELELŐSSÉGI KÖR Személyesen felelős a felügyeletére bízott fiatalok testi, érzelmi és morális épségéért, tanulócsoportjában a pedagógiai program követelményeinek megvalósításáért, a fiatalok érdekelsőbbségéért, az egyenlő bánásmódért. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, A munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért. A vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... ...........................................................................................................................
87
5. Napközis ( tanulószobás, iskolaotthonos) nevelő munkaköri leírása CÉL: A kijelölt csoport tanulói számára felelősséggel biztosítja a célszerű, intenzív fejlesztő foglalkozásokkal való változatos eltöltését, a tanulmányi felkészülést, az igényes nevelést, gondozást, az étkezést, a kötelesség– és feladattudat kialakítását, a kultúrált viselkedés elsajátítását. KÖTELESSÉGEK FELADATKÖR RÉSZLETESEN: Tanítás differenciált képességfejlesztéssel, ellenőrzés, értékelés: A tanulmányi felkészítés feladatai: 1.) A pedagógiai program alapján tárgyilagos ismeretekkel segíti a tanulók felkészülését, sokoldalúan fejleszti egyéni képességeiket, objektíven és indoklással értékeli kijelölt tanulócsoportját. 2.) Tudatosan tervezi nevelő tevékenységét, határidőre nevelési tervet készít, a foglalkozási tanmenetben nagy gondot fordít a változatos foglalkoztatásokra, melyekre alaposan felkészül. 3.) Feladata a gyerekek alapos megismerése: tudatos megfigyeléssel, közös tevékenységekkel, családlátogatásokkal. Fokozatosan szoktatja tanulóit a házirend betartására, biztosítja a türelmes, nyugodt légkörű környezetet. 4.) Csoportját a tanítás után az ebédlőbe kíséri, és gondoskodik a kulturált étkeztetésről, a személyi higiénia betartásáról. 5.) Irányítja a tanulók másnapra való felkészülését az életkori sajátosságokhoz illeszkedő tevékenységekkel, és segíti az önálló tanulás módszereinek elsajátítását, együttműködve a csoportját tanító pedagógussal. 6.) A gyerekek adottságainak, haladási tempójának megfelelően differenciált foglalkoztatással megteremti a tanulási feltételeket, fejleszti a célirányos feladat megoldásokat, kikérdezi a memoritereket. 7.) Biztosítja a tanulási időben az írásbeli házi feladatok maradéktalan elkészítését. Ezt mennyiségileg minden esetben; minőségileg lehetőség szerint ellenőrzi. A rászorulókat a megadott időkeretek között korrepetálja; vagy segítésüket tanulócsoportok szervezésével biztosítja. 8.) A gyerekek munkájának ösztönzésére motiváló értékelési rendszert dolgoz ki; melynek eredményéről rendszeresen tájékoztatja az osztályfőnököt és a szülőket. Felelősök választásával és munkájuk ellenőrzésével biztosítja az ebédlő, a csoportterem, és az udvar rendjét és biztonságát. 9.) Célirányosan gyarapítja a gyerekek tapasztalatait, fenntartja érdeklődésüket, rendszeres gyakorlással fejleszti kifejezésmódjukat, képességeiket, egyéni segítségnyújtással biztosítja továbbhaladást. 10.) Változatos módszerekkel a pedagógiai program értékrendje szerint neveli, pozitívan irányítja a gyerekeket. Szem előtt tartja, hogy személyisége, modora, hangneme, megnyilvánulásai, munkafegyelme példa tanulók előtt. 11.) Gondoskodik a diákok testi épségéről, erkölcsi védelmükről, személyiségük fejlesztéséről, a balesetek megelőzéséről (nem hagy gyermeket felügyelet nélkül), óvja a gyermekek jogait, az emberi méltóságot. 12.) Kiemelten biztosítja az életkornak megfelelő környezeti és az egészséges életmódra nevelést. Naponta vezeti a tanulók szabadlevegőn való testedzését (gimnasztika, labdajátékok, stb.), szerepjátékokat szervez a környezet védelmére. 13.) Csoportja számára heti szabadidős programtervet készít; – figyelemmel a napközi napirendre és az iskolai házirendre legalább heti 1 alkalommal kulturális programot szervez, a természeti és társadalmi tájékozódást egyaránt szolgáló szabadidős elfoglaltságot keretében. Gyakoroltatja a kulturált emberi viselkedés szabályait.
88
14.) A foglalkozások után a házirend alapján elengedi az iskola felügyelt előcsarnokába a gyerekeket, szükség szerint kikíséri a buszokhoz a bejáró tanulókat. 15.) Betartja a munkafegyelmet, a jogszabályok és a szabályzatok előírásait, szakszerűen végrehajtja a vezető és a vezető helyettes utasításait. Naponta 15 perccel munkakezdése előtt köteles munkahelyén megjelenni, akadályozottságánál az SZMSZ szerint eljárni. 16.) Aktívan részt vesz a szakmai munkaközösség feladatellátásában, a pedagógiai program módosításában, a továbbképzésen szerzett ismereteiről beszámol. Kollégái közreműködésével rendben tartja a rábízott szertárat, a tárgyakat és eszközöket rendelkezésre 17.) Folyamatos képzi magát továbbképzéseken, szélesíti módszertani jártasságát, gyakorlatát. Nyílt napokon aktívan részt vállal a feladatokból, bemutató órákat tart és rendszeresen dokumentáltan hospitál tanítási órákon. 18.) A nevelőtestület tagjaként részt vesz a nevelőtestületi értekezletek határozat hozatalában, köteles részt venni az intézményi rendezvényeken, az értekezleteken, a szülői és az osztályozó értekezleteken, fogadóórákon együttműködve az osztályfőnökkel. 19.) Vezeti a foglalkozási naplót, kezeli a csoport ellátmányát, a beszerzésről, arról szabályosan elszámol, gondoskodik a kiadott játékok, munka- és szemléltető eszközök gondos használatáról, megőrzéséről. 20.) Határidőre elvégzi minőségi kivitelezésben mindazokat a munkafeladatokat, amelyeket a vezető és vezető helyettes megbízza. JOGKÖR, HATÁSKÖR: Gyakorolja a nevelőtestület tagjának és a pedagógusnak biztosított jogokat, hatásköre az általa vezetett gyermek csoportra terjed ki. MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK: Kapcsolatot tart az óvodákkal, és szülőkkel, a társintézmények és saját munkatársaival, a továbbképző intézményekkel. FELELŐSSÉGI KÖR Személyesen felelős a felügyeletére bízott fiatalok testi, érzelmi és morális épségéért, kijelölt tanulócsoportjában a pedagógiai program követelményeinek megvalósításáért, a gyermekek érdekelsőbbségéért, az egyenlő bánásmódért. Felelős, hogy a tanulók – ha különböző ütemben is, – megszerezzék a NAT követelményeiben meghatározott alapkészségeket; a képességeinek megfelelő ismereteket. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, A munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért. A vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK ........................................................................................................................... ...........................................................................................................................
6. Gyógypedagógus munkaköri leírása CÉL: Integrált oktatás és nevelés keretében, a fogyatékos gyermekek komplex gyógypedagógiai fejlesztő, nevelő, és rehabilitációs tevékenységek ellátása.
89
KÖTELESSÉGEK FELADATKÖR RÉSZLETESEN: 1.) Kialakítja és vezeti a különböző korosztályokban a képességszint szerint működő, speciális szükségletű csoportokat, szakszerűen végrehajtja a feladatokat. 2.) Meghatározza a pedagógiai program alapján a fejlesztő tevékenységeket, értékeli a teljesítményeket a gyógypedagógiai diagnosztika eszközeivel. 3.) Speciális gyógypedagógiai neveléssel, differenciált foglalkozásokkal fejleszti a központi idegrendszeri vagy érzékszervi sérüléssel károsodott gyermekeket, személyiségüket és képességeiket. 4.) Betartja a munkafegyelmet, a jogszabályok és a belső szabályzatok előírásait, a közösségi élet magatartási szabályait. 5.) Tanácsot ad és előadást tart a pedagógusoknak a tanulók pszicho–motorikus és fiziológiás fejlődéséről, a gyógypedagógiai és az egészséges életmódi neveléséről 6.) Megismeri a gyerekek értelmi, pszichés, szociális állapotát, fejlődésüket, és gyógypedagógiai (hallássérült, látássérült, logopédiai, pszicho– és szomato– pedagógiai) ismeretei alapján, speciális gondoskodással befolyásolja. 7.) Végzi a sérült, fogyatékos, akadályozott gyermekek speciális szükségletei szerinti fejlesztő, nevelő tevékenységeket, alkalmazza a megelőző, segítő, rehabilitációs és terápiás eljárásokat. 8.) Irányítja és értékeli csoportját, közreműködik a gyermekvédelmi feladatokban, elvégzi az adminisztrációt. 9.) Segíti a nevelésben, terápiás folyamatokban, a rehabilitációban a fogyatékos gyermekek szüleivel, gondozóival való aktív együttműködést, tanácsokat ad. 10.) Gondoskodik a tanulók testi épségéről, erkölcsi védelmükről, a balesetek megelőzéséről (nem hagyhat gyermeket felügyelet nélkül). 11.) Tárgyilagos ismereteket nyújt, hatékony módszerekkel segíti az egyéni képességek és a tehetség kibontakozását. 12.) Aktívan részt vesz az iskola pedagógiai programjának értékelésében, módosításában, a tantestületi és szakmai értekezleteken, az ünnepélyeken, rendezvényeken. 13.) Szakmai ismereteit, tudását továbbképzésben gyarapítja, bemutató foglalkozásokat tart. 14.) Tájékoztatja a szülőket gyermekükről, együttműködik a családokkal (családlátogatás), óvja a gyermek jogait, tiszteli emberi méltóságát. 15.) Elvégzi mindazokat a munkafeladatokat, amelyeket a vezető (helyettes) rábíz. JOGKÖR, HATÁSKÖR: Gyakorolja a nevelőtestület tagjának és a pedagógusnak biztosított jogokat, hatásköre az általa vezetett gyermek csoportra terjed ki. MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK: A szülőkkel, a gyógypedagógiai szakmai intézmények munkatársaival tart kapcsolatot. FELELŐSSÉGI KÖR Személyesen felelős a felügyeletére bízott fiatalok testi, érzelmi és morális épségéért, kijelölt tanulócsoportjában a pedagógiai program követelményeinek megvalósításáért, a gyermekek érdekelsőbbségéért, az egyenlő bánásmódért. Felelős kijelölt csoportjában a pedagógiai program megvalósításáért, a gyermekek érdekeinek elsőbbségéért, az egyenlő bánásmódért. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére. Felelősségre vonható: Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, A rendelkezésére bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért,
90
A vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK ........................................................................................................................... ...........................................................................................................................
7. Logopédus munkaköri leírása CÉL: Megkésett és akadályozott beszédfejlődésű, pösze, orrhangzós beszédű, dadogó, hadaró, enyhe fokban hallássérült gyermekek fejlesztése, diszlexia, diszkalkulia, szimptomatikus beszédhibák korrigálása logopédiai terápiás munkával és beszédtechnikával KÖTELESSÉGEK FELADATKÖR RÉSZLETESEN: 1.) Betartja a munkafegyelmet, a jogszabályok és a belső szabályzatok előírásait, szakszerűen végrehajtja a pedagógiai feladatokat. 2.) Speciális gyógypedagógiai módszerekkel neveli a központi idegrendszeri vagy szervi sérülés miatt beszéd-, hang-, nyelv- és kommunikációs zavarban szenvedő gyermekeket. 3.) Alkalmazza a speciális fejlesztő, megelőző, segítő, rehabilitációs és terápiás eljárásokat, differenciált foglalkozásokat tart, fejlesztve a gyermekek személyiségét, képességeit. 4.) Gyakorolja a dadogás, pöszeség gyógykezelését, a fejlesztő és integrációs terápiákat, programokat, a zenei–képi kifejezés technikáit, a jelzésértékét, a vizuális művészeti pedagógia feszültségoldó hatásait. 5.) Tanácsot ad és előadást tart a pedagógusoknak a tanulók pszicho–motorikus és fiziológiás fejlődéséről, a gyógypedagógiai és az egészséges életmódi neveléséről 6.) Szűrővizsgálatokkal segíti a pedagógusokat a tanulási zavarok és egyéb kommunikációs problémák korai felismerésében és kezelésében. 7.) Megismeri a gyerekek értelmi, pszichés, szociális állapotát, fejlődésüket, és gyógypedagógiai (logopédiai, pszichés) ismereteivel speciális gondoskodással befolyásolja. 8.) Egészséges napirend szerint betartatja a közösségi élet magatartási szabályait és az egészségügyi előírásokat. 9.) Segíti a nevelésben és a terápiás folyamatokban a beszédzavaros gyermekek szüleivel, gondozóival való aktív együttműködést, tanácsokat ad. 10.) Gondoskodik a tanulók testi épségéről, erkölcsi védelmükről, a szükséges fejlesztésről, a balesetek megelőzéséről 11.) Tárgyilagos ismereteket nyújt, hatékony módszerekkel segíti az egyéni képességek és a tehetség kibontakozását. 12.) Irányítja és értékeli csoportját, közreműködik a gyermekvédelmi feladatok ellátásában, elvégzi az adminisztrációt. 13.) Aktívan részt vesz az iskola pedagógiai programjának értékelésében, módosításában, és a tantestületi, szakmai értekezleteken, az ünnepélyeken, rendezvényeken. 14.) Szakmai ismereteit, tudását továbbképzésben gyarapítja, bemutató foglalkozásokat tart. 15.) Tájékoztatja a szülőket gyermekükről, együttműködik a családokkal (családlátogatás), óvja a tanulók jogait, tiszteli emberi méltóságát. 16.) Elvégzi mindazokat a munkafeladatokat, amelyeket a vezető (helyettes) rábíz. JOGKÖR, HATÁSKÖR: Gyakorolja a nevelőtestület tagjának és a pedagógusnak biztosított jogokat, hatásköre az általa vezetett gyermek csoportra terjed ki. MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK: A szülőkkel, a gyógypedagógiai szakmai intézmények munkatársaival tart kapcsolatot.
91
FELELŐSSÉGI KÖR Személyesen felelős a felügyeletére bízott fiatalok testi, érzelmi és morális épségéért, kijelölt tanulócsoportjában a pedagógiai program követelményeinek megvalósításáért, a gyermekek érdekelsőbbségéért, az egyenlő bánásmódért. Felelős kijelölt csoportjában a pedagógiai program megvalósításáért, a gyermekek érdekeinek elsőbbségéért, az egyenlő bánásmódért. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, A rendelkezésére bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, A vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK ........................................................................................................................... ...........................................................................................................................
ÜGYVITELI MUNKAKÖR Iskolatitkár munkaköri leírása Az iskolatitkár munkáját munkaköri leírása alapján a vezető közvetlen irányításával végzi. A vezetőnek teljes körű beszámolási kötelezettséggel tartozik. Név: Születési hely, idő: Anyja neve: Szakképzettség: Függelmi felettese: tankerületi igazgató Közvetlen felettese: székhely /tagintézmény-vezető Utasítást adó felettes: intézményvezető /tagintézmény-vezető helyettes A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek. A munkakör célja: Az intézmény ügyvitelének, iratkezelésének és a tanügyi nyilvántartásának vezetése, döntés előkészítő feladatok ellátása, valamint az intézmény adminisztrációs teendőinek végzése. A helyettesítés rendje: a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: o ügyviteli dolgozó munkakörök. a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: o ügyviteli dolgozó munkakörök. A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről, 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet, Szakmai alapdokumentum, Házirend, SZMSZ,
92
Pedagógiai program.
KÖTELESSÉGEK FELADATKÖR RÉSZLETESEN: 1.) Szervezi az intézmény hivatalos ügyintézését. 2.) Nyilvántartja és rendszerezi (rangsorolja) az átfutó és határidős ügyeket, az ügyiratokat, a bélyegzőket, a szigorú elszámolású nyomtatványokat (törzslap, stb.) megőrzi ezeket. 3.) Átveszi, felbontja, kezeli a küldeményeket, iktatja az iratokat, csatolja az elő-iratokat, végzi a mutatózást. 4.) Továbbítja a határidős ügyiratokat – a vezető szignálása után – aláírással átveteti azokat. 5.) Előkészíti a kiadványozást, bérmentesíti és továbbítja a kiadványokat, küldeményeket (ellátmány kezelése). 6.) A hivatalos üzeneteket, a körtelefonok tartalmát továbbítja, tájékoztatást ad az érintetteknek. 7.) Gépeli és másolja a vezető által engedélyezett (szignóval ellátott) tagintézményi iratokat, szükség esetén – a vezető utasítására – jegyzőkönyvet vezet. 8.) Vezeti a tanulók naprakész nyilvántartását, a hivatalos statisztikákat, az okiratokról, dokumentumokról hivatalos másolatot, másodlatot készít. 9.) Ellátja az érkező és távozó tanulók hivatalos adminisztrációját, továbbítja és nyilvántartja az igazolatlan mulasztásért való felszólításokat, feljelentéseket. 10.) Rendben és elzárva tartja a tanügyi nyomtatványokat, kiegészítésükről, pótlásukról beszerzéssel gondoskodik. 11.) Kezeli az irattárat, rendezi, az elintézett ügyek iratait irattárba helyezi, elkészíti az irattári jegyzékeket, elvégzi az iratselejtezést és a levéltári átadást. 12.) Koordinálja az iskolaorvossal, védőnővel, a védőoltások, szűrővizsgálatok és fogászati kezelések beosztását. 13.) Szervezi és egyezteti a vezető és a helyettese hivatalos kapcsolattartását, elvégzi mindazokat a feladatokat, amivel a vezető (helyettes) megbízza. 14.) Szívélyesen fogadja a vezetőkhöz látogató személyeket, a szülőket, pedagógusokat, diákokat, ügyeik intézését elősegíti, minden intézkedéséről tájékoztatja a vezetőt vagy helyettesét. 15.) Vezeti a szabadságok nyilvántartását 16.) Közreműködik a munkáltatói intézkedések pontos és szabályszerű dokumentálásában 17.) A munkavégzés során a tudomására jutott információkat hivatali titokként kezeli. JOGKÖR, HATÁSKÖR: Hatásköre kiterjed teljes munkakörére. Gyakorolja a munkavállaló jogszabályokban biztosított jogait. Jogosult (és köteles) a vezetők figyelmét felhívni, minden szabályellenes jelenségre. MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK: Egyezteti a vezetők programjait más munkahelyek illetékeseivel, fogadja a meghívott vendégeket és látogatókat. Szülőkkel, a társintézmények munkatársaival tart kapcsolatot. FELELŐSSÉGI KÖR Munkaköre bizalmas jellegű, ezért felelős a tudomására jutott információk titkos kezeléséért. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, a rendelkezésére bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, a vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért
93
EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... Az intézmény jó hírét nem csorbíthatja sem tettével, sem viselkedésével. Az iskola működésével, dolgozóival, munkájával, a diákok családi környezetével kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni. Az iskolát érintő bármilyen intézkedést előzetesen köteles megbeszélni a vezetővel. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. A munkaköri leírás ……… napján lép életbe. .......................................... székhely/ tagintézmény-vezető Kelt: A munkaköri leírás 3 példányban készült: - munkavállaló példánya - személyi anyag példánya - irattári példány A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem és megtartásáért kötelezettséget vállalok. Kelt: …………………………….. Munkavállaló
MŰSZAKI ÉS TECHNIKAI MUNKAKÖRÖK 1. Karbantartó munkaköri leírása Név: Születési hely, idő: Anyja neve: Szakképzettség: Függelmi felettese: tankerületi igazgató Közvetlen felettese: székhely / tagintézmény-vezető A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek. A munkakör célja: Műszaki berendezések folyamatos üzemben tartása, a sérült gépészeti szerkezetek, gyermekjátékok, bútorok és más felszerelési tárgyak javítása, működésének biztosítása. A helyettesítés rendje: a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: o technikai munkakörök. a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: o technikai munkakörök. A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről,
94
20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet, Szakmai alapdokumentum, Házirend, SZMSZ,
KÖTELESSÉGEK FELADATKÖR RÉSZLETESEN: 1.) Munkavégzéséhez köteles védőruhát viselni! Balesetveszélyes cipőt, papucsot nem használhat. 2.) A vezető irányításával fontossági sorrendben végzi az intézményben bekövetkező műszaki hibák elhárítását (vízvezeték és kisebb érintésvédelmi szerelés, csapok, öblítőtartályok, zárak javítása; stb.) 3.) Részt vesz a beszerzésekben, a szükséges alkatrészek, anyagok szállításában, külső szerelők fogadásában, kísérésében, munkájuk megfigyelésében. 4.) Használati előírás szerint, balesetmentesen működteti a karbantartó gépeket (elektromos fúró, csiszológép, fűrészgép, festékszóró, stb.) 5.) Az elromlott eszközöket, berendezési tárgyakat, játékokat műhelyében átvételi elismervénnyel átveszi, a leadási időpont sorrendjében javítja, karban tartja. 6.) A nyílászárókat szigeteli, a kisebb mázolásokat és a mellékhelyiségek egészségügyi meszelését elvégzi. 7.) Segít az intézmény nagytakarításában: az ablakokat, ajtók, berendezési tárgyak, eszközök tisztításában, fertőtlenítésében.. 8.) Ellátja mindazon más feladatokat, amivel közvetlen felettese megbízza. Fűtő hiánya esetén: 9.) Fűtési idényben az iskola nyitására megfelelő hőmérsékletet biztosít, hangsúlyozottan ügyel a tűzvédelmi előírások betartására. 10.) A tüzelőanyagot előkészíti, fát vág, az előírásoknak megfelelően üzemelteti a kazánt. 11.) A fűtési berendezéseket folyamatosan karbantartja, salakoz, koromtalanít. 8.) Télen a járdákról eltakarítja a havat, biztosítja a járdák, lépcsők csúszásmentességét. JOGKÖR, HATÁSKÖR: Gyakorolja a munkavállaló jogszabályokban biztosított jogait. Jogosult (és köteles) felettese figyelmét felhívni, ha valami nem felel meg a szabályoknak, belső utasításoknak. MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK: A munkatársakkal és a szoláltatókkal tart kapcsolatot. FELELŐSSÉGI KÖR Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, a rendelkezésére bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, a vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... Az intézmény jó hírét nem csorbíthatja sem tettével, sem viselkedésével. Az iskola működésével, dolgozóival, munkájával, a diákok családi környezetével kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni. Az iskolát érintő bármilyen intézkedést előzetesen köteles megbeszélni a vezetővel.
95
A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. A munkaköri leírás ……… napján lép életbe. .......................................... székhely / tagintézmény-vezető Kelt: A munkaköri leírás 3 példányban készült: - munkavállaló példánya - személyi anyag példánya - irattári példány A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem és megtartásáért kötelezettséget vállalok. Kelt: …………………………….. Munkavállaló
2. Fűtő munkaköri leírása Név: Születési hely, idő: Anyja neve: Szakképzettség: Függelmi felettese: tankerületi igazgató Közvetlen felettese: székhely / tagintézmény-vezető A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek. A munkakör célja: Az intézmény fűtési idénye alatt az épületek helyiségeiben az előírt hőmérséklet (20–22°C) biztosítása, a kazánok, vezetékrendszer, fűtő berendezések szakszerű kezelése, karbantartása, és a kisebb műszaki hibák elhárítása. A helyettesítés rendje: a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: o technikai munkakörök. a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: o fűtő munkakörök. A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről, 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet, Szakmai alapdokumentum, Házirend, SZMSZ, KÖTELESSÉGEK FELADATKÖR RÉSZLETESEN: 1.) A fűtő köteles folyamatosan, egyenletesen biztosítani a kazánok fűtését, hogy a tantermekben, az irodákban, az étteremben, a tornateremben és az öltözőkben és egyéb helyiségekben előírás szerinti legyen a hőmérséklet. 2.) Gondoskodik a tüzelőanyag megrendeléséről, majd szállítás után a behordásról, ellátja a kazánhelyiség és a tüzelőtároló helyiségek folyamatos takarítását.
96
3.) Előkészíti a tüzelőanyagot, fát aprít, begyújt, folyamatosan fűt, rendszeresen kihordja a salakot, gondoskodik annak elszállításáról. 4.) A kazánokat és a hozzá tartozó berendezéseket állandóan üzemképes és tiszta állapotban tartja. A kisebb javításokat elvégzi, nagyobb hiba veszélyhelyzet, esetén a vezetőt értesítve azonnal intézkedik a szakszerű javítás érdekében. 5.) Felelős a tűzrendészeti előírások betartásáért, biztosítja a kazánházban elhelyezett tűzoltó készülékek hozzáférhetőségét, ismeri annak szakszerű kezelését. 6.) Biztosítja, hogy a kazánházban csak fűtő és a felügyeletére beosztott személy tartózkodjon, ott a fűtésen, gépek szerelvények javításán, karbantartásán kívül más munkafolyamatot végezni tilos. 7.) Nyilvántartást vezet a műszaknaplóban a napi tüzelőanyag felhasználásról, és az intézményben mért reggeli és délutáni hőmérsékletről. 8.) Rendben tartja a kazánház környékét, felelős ezen a területen a hó eltakarításért, a csúszástól való mentesítésért. 9.) Rendelkezik az intézmény és a kazánház 1-1 kulcsával, felelős a rábízott anyagok, berendezések és felszerelések takarékos és rendeltetésszerű használatáért, a vagyon védelméért. 10.) Munkavégzésekor maradéktalanul betartja a munkavédelmi szabályokat, köteles védőruhát viselni (balesetveszélyes cipőt, papucsot nem használhat). 11.) Részt vesz a karbantartó szerszámok, műszerek beszerzésében, az alkatrészek, anyagok szállításában, használati előírás szerint balesetmentesen működteti a karbantartó gépeket (elektromos fúró, csiszológép, fűrészgép). 12.) Fogadja és kíséri a külső szerelőket, megfigyeli munkavégzésüket, részt vesz a műszaki bejárásokon és ellenőrzéseken. 13.) Tisztán és rendben tartja az udvart, a parkot, gyakorlókertet, szükség szerint elvégzi a fűnyírást. 14.) Segít a nagytakarításában: az ablakokat, ajtók, berendezési tárgyak, eszközök tisztításában, fertőtlenítésében. 15.) Ellátja mindazon más feladatokat, amivel közvetlen felettese megbízza. JOGKÖR, HATÁSKÖR: Gyakorolja a munkavállaló jogszabályokban biztosított jogait. Jogosult (és köteles) felettese figyelmét felhívni, ha valami nem felel meg a szabályoknak, belső utasításoknak. MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK: A munkatársakkal és a szolgáltatókkal tart kapcsolatot. FELELŐSSÉGI KÖR Anyagi felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, a rábízott szerszámokra, leltári tárgyakra. Felelősségre vonható: Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, a rendelkezésére bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, a vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK ............................................................................................................ ............................................................................................................
97
Az intézmény jó hírét nem csorbíthatja sem tettével, sem viselkedésével. Az iskola működésével, dolgozóival, munkájával, a diákok családi környezetével kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni. Az iskolát érintő bármilyen intézkedést előzetesen köteles megbeszélni a vezetővel. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. A munkaköri leírás ……… napján lép életbe. .......................................... székhely /tagintézmény-vezető Kelt: A munkaköri leírás 3 példányban készült: - munkavállaló példánya - személyi anyag példánya - irattári példány A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem és megtartásáért kötelezettséget vállalok. Kelt: …………………………….. Munkavállaló
3. Gépkocsivezető munkaköri leírása Név: Születési hely, idő: Anyja neve: Szakképzettség: Függelmi felettese: tankerületi igazgató Közvetlen felettese: tagintézmény-vezető A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek. A munkakör célja: Gyerekek, tanulók szállítása, személyszállítás, az iskolabusz vezetése, balesetmentes közlekedés. Az autóbusz műszaki állapotának folyamatos figyelemmel kisérése, az állagvédelem ellátása és folyamatos hibaelhárítás A helyettesítés rendje: a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: o technikai munkakörök. a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: o gépkocsivezető munkakörök. A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről, 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet, Szakmai alapdokumentum, Házirend, SZMSZ, KÖTELESSÉGEK FELADATKÖR RÉSZLETESEN: 1.) Ellátja az iskolabuszon a gépjárművezetői feladatokat. 2.) Az indulási és menetidőt betartja.
98
Indulás előtt köteles ellenőrizni gépkocsi előírás (KRESZ) szerinti üzemképességét. Köteles az útiránynak megfelelő menetlevelet szabályszerűen vezetni. A menetleveleket naponta leigazolva, helyesen kitöltve köteles leadni. A menetlevélen feltüntetett útvonaltól csak külön engedéllyel szabad eltérni. Köteles figyelemmel kísérni az üzemanyag és a kenőanyag fogyasztást. A túlfogyasztást jelenti. 8.) Minden hónap 3-án köteles elszámolni a felvett üzemanyag előlegről. 9.) Gondoskodik az autóbusz tisztaságáról, rendszeres alsó és felső mosásáról. 10.) Elvégzi a napi karbantartást és egyéb javításokat. 11.) A gépkocsit, megfelelő időközönként szervizbe viszi, elvégezteti a karbantartást, olajcserét, műszaki vizsgáztatást. 12.) Munkavégzésekor maradéktalanul betartja a közlekedési, munkavédelmi szabályokat. 13.) Ha nincs szállítási feladata, köteles az intézmény területén adódó karbantartási munkákat elvégezni. 14.) Elvégzi a kaszálást, sövénynyírást. 15.) Felelős a szerszámok és felszerelések megőrzéséért. 16.) Munkaideje osztott jellegű. 17.) Elvégzi a személyszállítást, illetve a területen kívüli rendezvényekre történő szállítást is. 18.) Ellátja mindazon más feladatokat, amivel közvetlen felettese, vagy az intézményvezető megbízza. JOGKÖR, HATÁSKÖR: Gyakorolja a munkavállaló jogszabályokban biztosított jogait. Jogosult (és köteles) felettese figyelmét felhívni, ha valami nem felel meg a szabályoknak, belső utasításoknak. MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK: A munkatársakkal és a szolgáltatókkal tart kapcsolatot. 3.) 4.) 5.) 6.) 7.)
FELELŐSSÉGI KÖR Anyagi felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, a rábízott szerszámokra, leltári tárgyakra. Felelősségre vonható: Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, a rendelkezésére bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, a vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK .................................................................................................. Az intézmény jó hírét nem csorbíthatja sem tettével, sem viselkedésével. Az iskola működésével, dolgozóival, munkájával, a diákok családi környezetével kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni. Az iskolát érintő bármilyen intézkedést előzetesen köteles megbeszélni a tagintézmény-vezetővel. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. A munkaköri leírás ……… napján lép életbe. .......................................... tagintézmény-vezető Kelt: A munkaköri leírás 3 példányban készült: - munkavállaló példánya - személyi anyag példánya - irattári példány
99
A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem és megtartásáért kötelezettséget vállalok. Kelt: …………………………….. Munkavállaló
TECHNIKAI KISEGÍTŐ MUNKAKÖR 1. Takarító munkakör leírása Név: Születési hely, idő: Anyja neve: Szakképzettség: Függelmi felettese: tankerületi igazgató Közvetlen felettese: székhely /tagintézmény-vezető A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek. A munkakör célja: Az intézmény területén a kijelölt helyiségek és berendezésük, a közlekedő területek rendszeres tisztántartása, fertőtlenítése, nagytakarítása A helyettesítés rendje: a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: o technikai kisegítő munkakörök. a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: o technikai kisegítő munkakörök. A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről, 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet, Szakmai alapdokumentum, Házirend, SZMSZ, KÖTELESSÉGEK FELADATKÖR RÉSZLETESEN: 1. Munkavégzéséhez köteles védőruhát viselni, balesetveszélyes cipőt, papucsot nem használhat. 2. A kijelölt helyiségeket (tanterem, iroda helyiség, raktár, fürdő, WC, előtér, stb.) naponta: felsöpri, fertőtlenítő oldattal felmossa, a bútorzatot takarítja és portalanítja, a parkettát, padlót fényezi, kiporszívózza a szőnyegeket, a textíliákat tisztántartja. 3. A folyosókon, lépcsőkön naponta váltott vizes felmosást végez, a mosdóhelyiségekben a mosdókagylókat, zuhanyozókat kimossa, a tükröket, csempézett felületeket tisztítja, szükség szerint – de legalább hetente – fertőtleníti. 4. A vécékben naponta fertőtlenítővel lemossa a WC kagylókat és a csempét, ügyel arra, hogy WC-papír, szappan mindig legyen minden mellékhelyiségben. Naponta tiszta törölközőt helyez minden mosdóba.
100
5. Az ablakok, ajtók üvegének és keretének a tisztítását folyamatosan köteles végezni beosztott területén. Biztosítja a tűzvédelmi közlekedési utakat, eltávolítja a balesetveszélyes tárgyakat a vezető által kijelölt helyre. 6. Portalanítja, és havonta lemossa, valamint a megfelelő koncentrációjú tápsó oldattal öntözi a cserepes növényeket. 7. Összegyűjti a keletkezett hulladékot, és a szeméttárolóba viszi. A szemetes edényeket naponta kimossa, szükség szerint, maximum hetente fertőtleníti. 8. Használati előírás szerint, balesetmentesen működteti a szükséges gépeket (takarítógép, porszívó, fűnyíró gép, stb.) 9. Napi munkája végén bezárja az ablakokat, erkélyajtókat, a helyiségek (irodák, szertárak, számítógépterem, könyvtár) bejárati ajtaját. Biztonságos állapotok után a kulcsokat leadja a portán. 10. Hetente nagyobb, előírás szerinti fertőtlenítő takarítást végez, megtisztítja a szennyeződött eszközöket, bútorokat, berendezési tárgyakat, kimossa a törölközőket, havonta a terítőket és egyéb esztétikai célú textíliákat. 11. Évente háromszor – a tavaszi, nyári és a téli szünetekben – általános nagytakarítást végez, a felettese útmutatása és irányítása szerint. Megtisztítja a kimaradt ablakokat, ajtókat, kimossa a függönyöket, ápolja a faanyagú bútorokat, kezeli és fényezi a padlózatot, fertőtlenítő oldattal lemossa fűtőtesteket, tisztítja a világító testeket. Fokozottan ügyel a munka és balesetvédelmi szabályok betartására. 12. Munkavégzése során ügyel a bútorok, edények, egyéb berendezések épségére, – az előírt hígítású, a megfelelő összetételű tisztítószert használja,– mert anyagilag felelős a berendezési tárgyak kezeléséért. 13. Az iskolaépülettel, a felszereléssel, berendezéssel kapcsolatos hibákat köteles a közvetlen felettesének jelenteni. 14. A takarítási anyagokat és eszközöket az arra kijelölt helyen, a munkavédelmi szabályoknak megfelelően tárolja, ezekért teljes anyagi felelősséggel tartozik. 15. Határidőre és minőségi kivitelezésben ellátja mindazon más feladatokat, amikkel közvetlen felettese megbízza. Ha nincs kertész vagy udvari dolgozó: Az épület előtti járdát, lépcsőket, az udvar kijelölt területét minden évszakban szükség szerint tisztán és rendben tartja, gyomtalanít. Télen a járdáról a havat letakarítja, ellátja a csúszásmentesítést a közlekedési utakon. Ha nincs kézbesítő: A hivatalos küldeményeket gyorsan eljuttatja a címzetthez (fenntartó, elszámoló hivatal, szolgáltatók, stb.), és aláírással, dátummal átveteti a másodpéldányon, vagy kézbesítő könyvben. Részt vesz a bevásárlásban, a kisebb mennyiségű nyersanyagok szállításában JOGKÖR, HATÁSKÖR: Gyakorolja a munkavállaló jogszabályokban biztosított jogait. Jogosult (és köteles) felettese figyelmét felhívni, ha valami nem felel meg a szabályoknak, belső utasításoknak. Hatásköre kiterjed teljes munkaterületére. MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK: A munkatársakkal és a szolgáltatókkal tart kapcsolatot. FELELŐSSÉGI KÖR Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért,
101
A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, A rendelkezésére bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, A vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK ...................................................................................................................... ...................................................................................................................... Az intézmény jó hírét nem csorbíthatja sem tettével, sem viselkedésével. Az iskola működésével, dolgozóival, munkájával, a diákok családi környezetével kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni. Az iskolát érintő bármilyen intézkedést előzetesen köteles megbeszélni a vezetővel. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. A munkaköri leírás ……… napján lép életbe. .......................................... székhely/ tagintézményvezető Kelt: A munkaköri leírás 3 példányban készült: - munkavállaló példánya - személyi anyag példánya - irattári példány A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem és megtartásáért kötelezettséget vállalok. Kelt: …………………………….. Munkavállaló
2. Udvari dolgozó munkaköri leírása Név: Születési hely, idő: Anyja neve: Szakképzettség: Függelmi felettese: tankerületi igazgató Közvetlen felettese: székhely / tagintézmény-vezető A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek. A munkakör célja: A játszóudvar és a kert esztétikumának megteremtése, folyamatos gondozása, tisztántartása, az udvari játszóeszközök balesetmentes használatának biztosítása A helyettesítés rendje: a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: o technikai kisegítő munkakörök. a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: o technikai kisegítő munkakörök. A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról,
102
2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről, 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet, Szakmai alapdokumentum, Házirend, SZMSZ,
KÖTELESSÉGEK FELADATKÖR RÉSZLETESEN: 1.) Munkavégzéséhez köteles védőruhát viselni! Balesetveszélyes cipőt, papucsot nem használhat. 2.) Tavasztól őszig gondozza az udvart: gyomtalanít, seper, gereblyéz, locsol, a játszóhomokot fertőtleníti, füvet nyír (vagy kaszál), metszi, és rendben tartja a fákat, bokrokat. 3.) Szakértelemmel biztosítja a talaj termőképességét (műtrágyázás, tápoldatok) tavasszal egy– és kétnyári virágokat ültet, azokat gondozza. 4.) Az őszi lehullott lombot összegyűjti, a virágágyakat ősszel felássa, gereblyézi, az évelő növényeket fagyvédelemben részesíti. 5.) A fürdőidényben a fürdő (pancsoló) medencét gondozza: naponta leengedi a vizet, fertőtlenít, feltölt. 6.) Használati előírás szerint, balesetmentesen működteti a karbantartó gépeket (fűnyíró gép, fűrészgép, elektromos fúró, csiszológép, festékszóró, stb.) 7.) Az udvari eszközöket, szerszámokat karbantartja és javítja, tárolókat, pincét, padlást takarít, és rendben tartja. 8.) A szemetes kukákat kiürítésre kiviszi, majd fertőtleníti. 9.) Téli időszakban havat lapátol, csúszásmentességgel biztosítja az intézmény teljes járdafelületén (a közterületen is) a balesetmentes közlekedést. 10.) Részt vesz a beszerzésekben, a szükséges alkatrészek, anyagok szállításában, szükség esetén kézbesít. 11.) Segít az intézmény nagytakarításában: az ablakokat, ajtók, berendezési tárgyak, eszközök tisztításában, fertőtlenítésében.. 12.) Ellátja mindazon más feladatokat, amivel közvetlen felettese megbízza. Fűtő hiánya esetén: 13.) Fűtési idényben az iskola nyitására megfelelő hőmérsékletet biztosít, hangsúlyozottan ügyel a tűzvédelmi előírások betartására. 14.) A tüzelőanyagot előkészíti, fát vág, az előírásoknak megfelelően üzemelteti a kazánt. 15.) A fűtési berendezéseket folyamatosan karbantartja, salakoz, koromtalanít. JOGKÖR, HATÁSKÖR: Gyakorolja a munkavállaló jogszabályokban biztosított jogait. Jogosult (és köteles) felettese figyelmét felhívni, ha valami nem felel meg a szabályoknak, belső utasításoknak. MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK: A munkatársakkal és a szoláltatókkal tart kapcsolatot. FELELŐSSÉGI KÖR Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, a rendelkezésére bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, a vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK ...........................................................................................................................
103
Az intézmény jó hírét nem csorbíthatja sem tettével, sem viselkedésével. Az iskola működésével, dolgozóival, munkájával, a diákok családi környezetével kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni. Az iskolát érintő bármilyen intézkedést előzetesen köteles megbeszélni a vezetővel. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. A munkaköri leírás ……… napján lép életbe. .......................................... székhely /tagintézményvezető Kelt: A munkaköri leírás 3 példányban készült: - munkavállaló példánya - személyi anyag példánya - irattári példány A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem és megtartásáért kötelezettséget vállalok. Kelt: …………………………….. Munkavállaló 3. Ügyviteli dolgozó-iskolabusz kísérő Név: Születési hely, idő: Anyja neve: Függelmi felettese: tankerületi igazgató Közvetlen felettese: tagintézmény-vezető Közvetlen munkatársai: I. KÖTELESSÉGEK
A Zsibót – Becefa iskolabuszon a gyerekek kísérését végzi. A buszon felügyeletet ad és a biztonságos közlekedésre felhívja a gyerekek figyelmét (öveket bekapcsolja stb.) Ügyel arra, hogy a tanulók felmerülő szükségleteit lehetőség szerint kielégítse. Napi kapcsolatot tart a szülőkkel. Ellenőrzi az utasok létszámát, papírformailag rögzíti a hiányzásokat. Az iskolában segít a reggeliztetésénél, majd rendbe rakja az ebédlőt. Délelőtt megterít az ebédhez, az ebédelést felügyeli. A napi mulasztást áttekinti, segíti a regisztrációt. Az iskolatitkár megbízásait a legjobb tudása szerint elvégzi. Mindent elvégez, amivel a tagintézmény-vezető megbízza
KÖVETELMÉNYEK Elvárt ismeretek: A közoktatás szakmai és jogi előírásainak, a belső szabályzatoknak az ismerete.
104
FELELŐSSÉGI KÖR Munkaköréből adódóan gazdasági, személyi és belső információk tekintetében titoktartási kötelezettsége van. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, A rendelkezésére bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, A vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért. Az intézmény jó hírét nem csorbíthatja sem tettével, sem viselkedésével. Az iskola működésével, dolgozóival, munkájával, a diákok családi környezetével kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni. Az iskolát érintő bármilyen intézkedést előzetesen köteles megbeszélni a tagintézmény-vezetővel. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. A munkaköri leírás ……… napján lép életbe. .......................................... tagintézmény-vezető Kelt: A munkaköri leírás 3 példányban készült: - munkavállaló példánya - személyi anyag példánya - irattári példány A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem és megtartásáért kötelezettséget vállalok. Kelt: …………………………….. Munkavállaló
3. Portás munkaköri leírása Név: Születési hely, idő: Anyja neve: Szakképzettség: Függelmi felettese: tankerületi igazgató Közvetlen felettese: székhely /tagintézmény-vezető A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek. A munkakör célja: Gondoskodik az épület biztonsági vagyonvédelméről, az intézményi folyó munka zavartalanságáról. Az intézmény képviseletében a látogatókat nyilvántartja, illetékesség esetén udvariasan útbaigazítja. A helyettesítés rendje: a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: o technikai kisegítő munkakörök. a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: o technikai kisegítő munkakörök.
105
A munkakörre vonatkozó legfontosabb előírások: 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet, Szakmai alapdokumentum, Házirend, SZMSZ, KÖTELESSÉGEK FELADATKÖR RÉSZLETESEN: 1.) Munkakörében elsőként találkozik a látogatókkal, vendégekkel, képviseli az oktató – nevelő intézményt. Esztétikus megjelenésére és stílusára fokozottan ügyel, mert viselkedéséből következtetések vonhatók le. 2.) Felügyel arra, hogy engedély nélkül a tanulók az épületet ne hagyják el. Tanulási időben csak az osztályfőnök (nevelőtanár), vagy a vezető (helyettese) engedélyével hagyhatja el az intézményt 3.) Felügyel arra, hogy idegenek engedély nélkül ne tartózkodjanak az épületben, az illetékteleneket udvariasan eltávolítja. 4.) A javítások, karbantartások elvégzésére, mérőórák leolvasására érkező külső dolgozókat várakozásra szólítja fel az arra illetékes intézményi dolgozó megjelenéséig. 5.) Az intézményi programokra érkező meghívott vendégeket és a terembérlőket a titkárság instrukciói által leadott beosztás alapján igazítja el. 6.) A portahelyiséget csak indokolt esetben hagyhatja el, ilyen esetben átmeneti segítséget kér a a technikai személyzettől. A portát őrizetlenül nem hagyhatja! 7.) A talált tárgyakat megőrzi, jogos tulajdonosának visszaadja. A portahelyiséget rendszeresen takarítja, biztosítja a helyiség és önmaga esztétikus megjelenését. 8.) Naprakész nyilvántartást vezet a hivatalos (megnyitott és lepecsételt) portakönyvben az intézmény látogatóiról (dátum, érkezés – távozás ideje, látogató neve és célja, a vendéglátó neve) 9.) Határidőre és minőségi kivitelezésben ellátja mindazon más feladatokat, amikkel közvetlen felettese, vagy az intézményvezető megbízza. JOGKÖR, HATÁSKÖR: Gyakorolja a munkavállaló jogszabályokban biztosított jogait. Jogosult (és köteles) felettese figyelmét felhívni, ha valami nem felel meg a szabályoknak, belső utasításoknak. Hatásköre kiterjed teljes munkaterületére. FELELŐSSÉGI KÖR . Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, a rendelkezésére bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, a vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK ……..........................................................................................................… ….…................................................................................................... Az intézmény jó hírét nem csorbíthatja sem tettével, sem viselkedésével. Az iskola működésével, dolgozóival, munkájával, a diákok családi környezetével kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni.
106
Az iskolát érintő bármilyen intézkedést előzetesen köteles megbeszélni a vezetővel. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. A munkaköri leírás ……… napján lép életbe. .......................................... székhely /tagintézmény-vezető Kelt: A munkaköri leírás 3 példányban készült: - munkavállaló példánya - személyi anyag példánya - irattári példány A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat tudomásul vettem és megtartásáért kötelezettséget vállalok. Kelt: …………………………….. Munkavállaló
FELELŐSÖK MEGBÍZÁSA, EGYÉB FELADATOK FELADATKÖRI LEÍRÁSAI PEDAGÓGIAI MEGBÍZATÁSOK 1. Szakmai munkaközösség vezető feladatköri leírása A pedagógusok által létrehozott szakmai munkaközösségek működésének célja: A szakmaiság és a nevelés javítása: didaktikai fejlesztés, A vezetőség segítése (tervezés, ellenőrzés, értékelés), A képzési eredményességért továbbképzések szervezése. Azonos műveltségi területen a pedagógusok munkaközösséget alkothatnak, és kimagasló felkészültségű, jó szervezőkészségű, példás munkafegyelmű szakmai munkaközösség vezetőt választhatnak maguk közül. Tényleges rátermettség esetén a szakmai munkaközösség vezetőt a vezető javasolja a középvezetői feladatok ellátásával. Munkájáról félévenként írásban be kell számolnia a vezető szempontjai alapján.
I. A MEGBÍZÁS CÉLJA Irányítja, koordinálja a szakmai tantárgycsoport pedagógusainak munkavégzését, teljes jogkörrel ellenőrzi a munkaközösségi tantárgyak pedagógusait. Középvezetőként képviseli a tantárgycsoport szakmai érdekeit, kollégáival jelentős erőfeszítéseket tesz a hatékony képzésért. Egyaránt felelős a munkaközösség szakmai, módszertani és nevelési tevékenységért, valamint a munkafegyelemért. II. RÉSZLETES FELADATKÖR 1.) Felelősen irányítja a kijelölt munkaközösség oktató és nevelő munkáját, kiemelve a pedagógusok módszerit, a gyerekekhez való viszonyát. 2.) Ismeri a helyi köznevelési fejlesztési koncepciót, célirányosan vezeti pedagógiai program módosítását (az oktatás tantervi fejlesztését, a módszertani eljárások korszerűsítését).
107
3.) Összeállítja a munkaközösség éves munkaprogramját, mely beépül az intézmény munkatervébe. Pedagógiai kísérleteket végezhetnek, részt vesznek a szakmai pályázatokon. Ellenőrzi a határidők betartását. 4.) Megvalósítják az egységes követelményrendszert, melynek alapján a tanév elején felmérik, majd objektíven értékelik a tanulók tudás- és képességszintjét. A tanulók tudásszintje alapján irányítja a minőségfejlesztést. 5.) Módszertani és szaktárgyi megbeszéléseket tart, bemutató foglalkozásokat szervez, kijelölt mentorral segíti a pályakezdők, az új kollégák munkáját. 6.) Ellenőrzi a pedagógusok munkafegyelmét, felmérések és rendszeres óralátogatások során (félévenként legalább egyszer) meggyőződik a tanulók elméleti, gyakorlati tudásáról, képességeiről, magatartásukról, szorgalmukról. 7.) Rendszeresen ellenőrzi a tanulók házi füzeteit, a dolgozatokat, a témazáró feladatlapokat, azok javítását, értékelését, a tantárgyi osztályzatokat. 8.) Vezeti szakterület módszertani fejlesztését, javaslatokat gyűjt a speciális irányok megválasztására, a használandó tankönyvekre, taneszközökre (tantárgyak, évfolyamok szerint), a szakmai előirányzatokhoz elkészítteti a taneszközök rendelési listáját. 9.) Munkatársaival összeállítják a vizsgák feladatait, vezetői kijelölésre részt vesznek a vizsgáztatásban. 10.) Elbírálja, és a vezetőnek javasolja (nem javasolja) a munkaközösségi tagok tantervhez igazodó tanmeneteit. a pedagógusok továbbképzését. 11.) Ellenőrzi a tantervhez igazodó tanmenetek elkészítését, az időarányos előrehaladást, a pedagógiai program céljainak és feladatainak megvalósítását, az eredményességet, az anyagok és eszközök célszerű és takarékos felhasználását. 12.) Irányítja a tantárgyi és egyéb versenyek szervezését és korrekt lebonyolítását, a tanulók felkészítését, segíti tanulók részére tanulmányi, kulturális pályázatok kiírását, elbírálását, 13.) Gondoskodik a szakkörök, tehetséggondozó önképzőkörök, és felzárkóztató foglalkozások, tanfolyamok, stb. színvonalas, diák centrikus megtartásáról. 14.) Ellenőrzi a szakmai felszerelések, a szertárak, laboratóriumok, előadótermek berendezéseinek szabályszerű használatát, meggyőződik a tanulók egészség- és balesetvédelmi, tűzrendészeti oktatásáról. 15.) Javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra, a szakmai továbbképzésekre, a munkaközösségi tagok jutalmazására, a szertár felelős kezelésére, fejlesztése, hiányosságnál intézkedik, vagy vezetői felelősségre vonást kezdeményez. 16.) Tájékoztatja a vezetőt a tantárgyi követelmények teljesítéséről, beszámol a tantestületnek a munkaközösség tevékenységéről. III. FELADATKÖRI KAPCSOLATOK Kiegyensúlyozott kapcsolatot tart azoknak az intézményeknek, szervezeteknek, és hatóságoknak az alkalmazottaival, képviselőivel, akiknek együttműködése szükséges feladatainak ellátásához. IV. JOGKÖR, HATÁSKÖR Ismerve a megbízatására vonatkozó törvényeket, rendeleteket és a vezetői utasításokat, – gyakorolja a jogszabályokban biztosított jogokat. Hatásköre áthúzódik teljes tevékenység körére. Köteles a vezető (helyettes) figyelmét felhívni az előírásoktól eltérő munkavégzésre, magatartásra és állapotokra. V. FELELŐSSÉGI KÖR Szakmai tájékozódása, a pedagógusok rendszeres ellenőrzése és munkájuk szakmai értékelése alapozza meg felelős döntéseit, a vezetőnek tett megalapozott javaslatait. Felelőssége kiterjed teljes megbízatására és a munkaközösség egész tevékenységére. Aktivitásától és kreativitásától, valamint példaadó munkavégzésétől és igényességétől nagymértékben függ az egész munkaközösség eredményessége, a tanulók érdekében kifejtett hatékonyság. Felelősségre vonható:
108
A megbízatással járó feladatok határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a gyermekek és munkatársak jogainak megsértéséért, A rendelkezésére bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, A nem kielégítő mértékű ellenőrzésekért, A dokumentációs kötelezettség hiányos elkészítéséért. 2. Osztályfőnöki feladatköri leírás Az azonos évfolyamra járó, többségében azonos órarend szerint együtt tanuló diákok egy osztályközösséget alkotnak, melynek élén pedagógus vezetőként az osztályfőnök áll. Az osztályfőnököt a székhely /tagintézmény-vezető jelöli ki, munkáját a NAT, az iskola pedagógiai programja és az éves munkaterv alapján végzi, havonta pótlékban részesül. Az osztályfőnök erkölcsi és pedagógiai felelősséget vállal a rábízott tanulók biztonságáért; kulturált viselkedéséért; személyiségük fejlesztéséért. Munkájáról félévenként írásban beszámol a vezető szempontjai alapján. I. A MEGBÍZÁS CÉLJA Irányítja, szervezi a felelősségére bízott tanulóközösség iskolai életét, jelentős nevelő hatást fejt ki, érdemben foglalkozik a rábízott fiatalok egyéni gondjaival. Az egységes értékrend megvalósítása érdekében a koordinálja pedagógusok a fejlesztő – nevelő hatását, ellenőrzi az osztályában folyó pedagógiai tevékenységet. II. RÉSZLETES FELADATKÖR Nevelés, egyéni személyiségfejlesztés: 1.) Alaposan és sokoldalúan megismeri osztálya tanulóit (személyiségjegyek, családi–szociális körülmények, szülői elvárások, tanulói ambíciók). Feltérképezi az osztályközösség szociometriai jellemzőit; az osztályon belüli értékrendet. 2.) Nevelő munkáját, a tanulók egyéni, differenciált személyiségfejlesztését a pedagógiai program alapján, nevelési tervben és az osztályfőnöki tanmenetben tervezi. 3.) Az osztályfőnöki órákra alaposan felkészül, a tanulók érdeklődését, aktivitását figyelembe véve rugalmasan kezeli azokat a tanóra kitűzött feladatait. 4.) Alkalmat teremt az osztályközösségben a demokratikus közéleti szereplés gyakorlására, törekszik a munkamegosztásra. Segíti a diákönkormányzati törekvéseket, képviseletet. 5.) Kialakítja a reális önértékelés igényét, az életkornak megfelelő szituációkkal önállóságra és öntevékenységre nevel. Felelősök (hetesek, ügyeletesek) megbízásával és számonkérésével biztosítja az osztályterem a berendezési tárgyak megőrzését, a rendet, tisztaságot. 6.) Gondoskodik a szociális segítségnyújtásról. együttműködik a gyermekvédelmi felelőssel. Segíti a személyre szabott és sikeres pályaválasztást. 7.) Önismereti gyakorlatokkal készíti fel tanulóit a társadalmi elvárásokra, segíti tanítványai pályaválasztását, részletes tájékoztatást ad térség gazdaságpolitikájáról, az elhelyezkedési és továbbtanulási lehetőségekről 8.) Felkészíti a tanulókat az intézmény hagyományos rendezvényeire; ünnepségeire; segíti a különféle szabadidős programok, kirándulások, klubfoglalkozások szervezését (kulturált szórakozás, művelődés, táborozás, stb.) és megvalósítását. 9.) Irányítja minden rendezvényen az udvarias és kulturált viselkedést; fegyelmezett munkát, a rend és tisztaság fenntartását; a környezet védelmét. harmonikus társas kapcsolatokat. Tanulmányi munka segítése: 10.) Szempontokat és tanácsokat ad a hatékony tanulási módszerek, és a helyes időbeosztás (szellemi és fizikai tevékenység egyensúlya) elsajátításához.
109
11.) Szervezi, és havonta értékeli az osztályában a tanulmányi versenyt; havonta a diákokkal együtt értékeli a tanulmányi előmenetelt, a magatartását és szorgalmát. 12.) Segíti a folyamatos felzárkóztatást, decemberben és májusban intenzív fejlesztő – felkészítő foglalkozást szervez a bukásra állók számára. 13.) Támogatja a kiugró tehetségek szakköri, önképzőköri képzését az igényelt területen, biztosítja bemutatkozási lehetőségeiket. 14.) Együttműködik az osztályában tanító pedagógusokkal, látogatja osztálya tanítási óráit, foglalkozásait; az észrevételeket megbeszéli érintett nevelőkkel. Kapcsolattartás a szülőkkel: 15.) Összehangolja a család és az iskola nevelését, a szülőkkel együttműködve megbízatása első évében a tanulókat otthonukban meglátogatja, majd szükség szerint végez családlátogatásokat. 16.) A munkaterv szerint szülői értekezletet; fogadóórát, hetente egyéni fogadóórát tart. Megismerteti a pedagógiai programot, a házirendet; nevelési elképzeléseit, gondoskodik a szülői munkaközösség aktivitásáról. 17.) Folyamatosan tájékoztatja a szülőket a gyerekek magatartásáról, tanulmányi előmeneteléről, az egyéni fejlesztéséről, a dicséretéről és elmarasztalásáról. Tanügyi feladatok: 18.) Képviseli osztálya érdekeit a nevelőtestület előtt, minősíti tanítványai magatartását és szorgalmát, javaslatot tesz az osztálykonferenciának. 19.) Aktívan tevékenykedik az osztályfőnöki munkaközösségben, bemutató órát tart, felméréseket és elemzést végez. 20.) Ellenőrzi az érdemjegyek beírását és a szülői aláírást az ellenőrző könyvben, regisztráltatja és összesíti a tanulók hiányzásait; figyelemmel kíséri az igazolásokat, a mulasztások valós okait. 21.) Vezeti az osztálynapló haladási részét, elvégzi az osztályfőnöki adminisztrációs teendőket, felel az osztálynapló és a törzslapok, más nyilvántartások szabályszerű és naprakész vezetéséért, statisztikai adatokat szolgáltat. III. FELADATKÖRI KAPCSOLATOK Kiegyensúlyozott kapcsolatot tart azoknak az intézményeknek, szervezeteknek, és hatóságoknak az alkalmazottaival, képviselőivel, akiknek együttműködése szükséges feladatainak ellátásához. IV. JOGKÖR, HATÁSKÖR Ismerve a megbízatására vonatkozó törvényeket, rendeleteket és a vezetői utasításokat, – gyakorolja a jogszabályokban biztosított jogokat. Megilleti a jog, hogy osztályában ő tanítsa szaktárgyait, és – a vezető helyettes tudtával - nevelői osztályértekezletet hívjon össze az ott tanító pedagógusok kötelező megjelenésével. Hatásköre áthúzódik teljes tevékenység körére. Köteles a vezető (helyettes) figyelmét felhívni az előírásoktól eltérő munkavégzésre, magatartásra és állapotokra. V. FELELŐSSÉGI KÖR Felelőssége kiterjed teljes megbízatására és egész pedagógiai tevékenységére. Aktivitásától, példaadásától és igényességétől nagymértékben függ az osztályközösség tanulmányi eredményessége, a tanulók neveltsége. Felelősségre vonható: A megbízatással járó feladatok határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a gyermekek és munkatársak jogainak megsértéséért, A rendelkezésére bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, A nem kielégítő mértékű ellenőrzésekért, A dokumentációs kötelezettség hiányos elkészítéséért.
110
3. Diákönkormányzati segítő feladatköri leírása A tanulók közös tevékenységük szervezésére diákköröket alakíthatnak, amelyek meghirdetését, szervezését, működtetését maguk végzik. A diáksági és diákköri érdekek képviseletére a tanulók diákönkormányzatot hozhatnak létre, aminek működése a tanulók minden kérdésére kiterjed. Döntenek diákképviseletükről, küldöttet delegálhatnak, véleményezési és javaslattételi joggal rendelkeznek a székhely/ tagintézményi működéssel kapcsolatban. Lásd SZMSZ A diákönkormányzat döntési jogköre kiterjed: – saját működésére és hatásköre gyakorlására, – a működéséhez biztosított anyagi eszközök felhasználására, – egy tanítás nélküli munkanap programjára, – tájékoztatási rendszerének létrehozására és működtetésére, – vezetőinek, munkatársainak megbízására, Más tárgykörökben a diákönkormányzat a nevelőtestülettől kapott hatáskörén belül önállóan működik. A diákönkormányzat felnőtt képviselője, vagy a diákküldött folyamatos kapcsolatot tart a vezetővel. A diákönkormányzat tevékenységéről félévenként írásban beszámol a vezető szempontjai alapján. I. A MEGBÍZÁS CÉLJA A székhely /tagintézményi diákönkormányzat működtetése, a demokratikus iskolai közélet feltételeinek, a gyermeki jogok érvényesítésének biztosítása, a nevelőtestület és a tanulóközösségek igényeinek összehangolása. II. RÉSZLETES FELADATKÖR 1.) Összehívja és levezeti – a diáktanács elnökének megválasztásáig – a diáktanács alakuló ülését, ismerteti a tagokkal a diákönkormányzat törvényes jogait és iskolai hatáskörét. 2.) Szervezi, irányítja a diákönkormányzati választásokat, elősegíti az iskolában a képviseleti és a közvetlen demokrácia érvényesülését. 3.) Javaslatot tesz a tantestületnek a diákönkormányzat hatásköri meghatározására, a helyi hagyományok és munkarend leírására. 4.) Elkészíti a diákvezetők és képviselők megbízólevél tervezetét, biztosítja a diákönkormányzat hatáskörébe utalt döntések alapos előkészítését. 5.) A diáktanács igénye alapján szakmai segítséget nyújt a közös programok megtervezéséhez, szervezéséhez, részt vesz az értékelésben. 6.) Gondoskodik a diákönkormányzati munkaterv programjainak eredményes lebonyolításáról, részt vesz a diákfórumok, az iskolagyűlések szervezésében, a diáktanács ülésein 7.) Személyesen vagy a kollégák, a szülők bevonásával biztosítja a felnőtt felügyeletet a rendezvényeken, felelős az iskolai házirend betartásáért. 8.) Képviseli a diákönkormányzatot a nevelőtestület, iskolaszék, fenntartó előtt, ahol ezt a diákvezető nem teheti meg. III. FELADATKÖRI KAPCSOLATOK Kiegyensúlyozott kapcsolatot tart azoknak az intézményeknek, szervezeteknek, és hatóságoknak az alkalmazottaival, képviselőivel, akiknek együttműködése szükséges feladatainak ellátásához. IV. JOGKÖR, HATÁSKÖR Ismerve a megbízatására vonatkozó törvényeket, rendeleteket és vezetői utasításokat, – gyakorolja a jogszabályokban biztosított jogokat. Hatásköre áthúzódik teljes tevékenység körére. Köteles a vezető (helyettes) figyelmét felhívni az előírásoktól eltérő munkavégzésre, magatartásra és állapotokra.
111
V. FELELŐSSÉGI KÖR Felelőssége kiterjed teljes megbízatására és egész pedagógiai tevékenységére. Aktivitásától, példaadásától és igényességétől nagymértékben függ a diákönkormányzat hatékonysága, a tanulók neveltsége, és közéleti érdeklődése. Felelősségre vonható: A megbízatással járó feladatok határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a gyermekek és munkatársak jogainak megsértéséért, A rendelkezésére bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, A nem kielégítő mértékű ellenőrzésekért, A dokumentációs kötelezettség hiányos elkészítéséért. 4. Telephelyi megbízott vezető ( Rózsafa) CÉL: Megbízott felelős vezetőként segíti a tagintézmény-vezető munkavégzését, közvetlenül irányítja a beosztottak munkáját, részt vesz az iskolai tevékenység tervezésében, irányításában, ellenőrzésében SZÜKSÉGES KÉPESSÉGEK: Az intézményi gyakorlatban a szabálytalanságok felismerése, megfelelő intézkedések hozatala, érzékenység a beosztottak egyenletes terhelésére. KÖTELESSÉGEK FELADATKÖR RÉSZLETESEN: Gondoskodik a jogszabályok és a belső szabályzatok betartásáról. Irányítja, szervezi a telephelyen dolgozók ( pedagógusok, takarító) munkáját. Közreműködik a munkaterv, továbbképzési program, a helyettesítés rendjének elkészítésében, adatszolgáltatásban. Koordinálja a telephely pedagógiai és más munkáját. Szervezi a telephelyi ünnepélyeket Beszámol vezetőjének a szervezeti egység működéséről: a kitűnő eredményekről, a hiányosságokról, a problémákról, valamint azok megoldási módjáról. Végzi és ellenőrzi az adminisztrációs tevékenységet telephelyén. Ellenőrzi a munkafegyelmet és az egészségügyi előírások megtartását, a helyettesítéseket, az anyagfelhasználás takarékosságát; a vagyonvédelmet. Elvégzi mindazokat a munkafeladatokat, amelyekkel a tagintézmény-vezető ellátja. Ellenőrzi a közegészségügyi, munka és balesetvédelmi előírások betartását. Gondoskodik a telephelyet érintő pályázatok végrehajtásáról, fenntartásáról. JOGKÖR, HATÁSKÖR: Felelőssége és intézkedési jogköre a telephely napi működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. Tanügy igazgatási jogkörrel rendelkezik a telephely tekintetében, a tanulói felvételek esetében.
5. Fejlesztő pedagógus feladatköre
112
CÉL: A Nevelési Tanácsadó által kiszűrt beilleszkedési, tanulási, magatartási zavaros tanulók egyéni diagnosztizálása, felzárkóztató foglalkoztatása, az adottságokból származó és a tanulási folyamatban szerzett hátrányok leküzdése. SZÜKSÉGES KÉPESSÉGEK: gyógypedagógusi végzettség vagy fejlesztő pedagógusi végzettség FELADATKÖR RÉSZLETESEN A gyermek egyéni képességeinek, sajátosságainak figyelembevételével, a diagnózis alapján tudatosan megtervezi a hatékony foglalkoztatás módszereit és eljárásait. Fejlesztési tervet, és foglalkozási tanmenetet készít. Speciális fejlesztőpedagógiai neveléssel, differenciált foglalkozásokkal fejleszti a tanulási zavarral küzdő – az osztályközösségből időlegesen kiemelt, vagy kis létszámú csoportjába tartozó – gyermekeket, személyiségüket és képességeiket. Tájékoztatja a szülőket gyermekük állapotáról, szorosan együttműködik a családokkal a speciális fejlesztő foglalkozatás céljainak, feladatainak kivitelezésében. Segíti a speciális nevelést, a terápiás gyakorlásokat, tanácsokat ad. Együttműködik a gyermeket tanító többi pedagógussal. 6.Tanulószobás nevelő feladatköre Feladatkör, kötelezettségek részletesen: A tanulószobai foglalkozásokon a nevelő: biztosítja a résztvevő tanulók részére a felkészülést: megismerteti velük az önálló és módszeres tanulást, szükség esetén segítséget nyújt a felkészüléshez , gondoskodik az írásbeli házi feladatok tanulók általi maradéktalan elkészítéséről, rendszeresen ellenőrzi az elkészített házi feladatokat, a szóbeli feladatokat a tanulóktól kikérdezi, szükség esetén gyakoroltatja, a gyengébb tanulókat egyénileg, vagy tanulócsoportok keretében korrepetálja rendszeresen együttműködik a csoportot tanító pedagógusokkal. gondoskodik a foglalkozásokhoz szükséges eszközökről. az általa átvett eszközöket megőrzi, hiány esetén anyagi felelősséggel tartozik. a tanulási idő alatt, a tanórákra való felkészüléshez nyugalmas körülményeket biztosít. kiemelt figyelmet fordít a tanulószobai foglalkozások helyszínein a tanulóbalesetek megelőzésére. a rábízott tanulókat felügyelet nélkül nem hagyhatja A foglalkozások befejeztével, a tanterem rendbetételét követően, beosztás szerint csoportosan kíséri a rábízott tanulókat az iskola buszhoz. A tanulószobás nevelő adminisztrációs feladatai. Vezeti a tanulószobás csoportnaplót. Januárban összesíti a hiányzó és jelenlévő tanulókat a szükséges tanulói fejkvóta elszámolásához az adatlapon. A tanulószobás nevelő felelős A rábízott tanulók szellemi, testi épségéért a Házirend betartásért és betartatásáért. A foglalkozások rendjéért, a pontos kezdéséért, befejezéséért. Az adminisztráció pontos vezetéséért a napló, a szükséges beszámolók és a statisztika elkészítéséért A tanterem berendezési tárgyainak, eszközeinek megóvásáért. A foglalkozás végzetével a tanteremben gondoskodik a szemét összeszedéséről, ablakok becsukásáról, a tanterem zárásáról és a kulcs tanáriba juttatásáról.
113
7. Ügyeletes nevelő feladatköre Cél: a biztonságos intézményi környezet (egészség, vagyon és balesetvédelem) biztosítása. Feladatai : A tanítás kezdete előtt, az óraközi szünetekben és az utolsó óra után ellátja az ügyeletesi feladatokat beosztása szerint. Területén felügyeli a tanulók magatartását, a tantermek rendjét. Ügyel a tanulók kulturált magatartására, betartatja az SZMSZ-ből, Házirendből adódó elvárásokat. Megóvja területén a tisztaságot. Jó idő esetén a tanulókat az udvarra viszi, ilyenkor tanuló az épületben nem maradhat. Köteles az ügyeleti beosztásban meghatározott időben és helyen tartózkodni, azt csak a vezető vagy helyettese engedélyével, és egyidejűleg egy másik ügyeletes nevelő megbízásával hagyhatja el, Köteles a rábízott területen a tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni. Megakadályozza a rongálásokat, az esetlegesen mégis megtörtént károkozás esetén igyekszik kideríteni a károkozókat, a történtekről tájékoztatja az iskolavezetést. Bármilyen baleset, sérülés esetén a sérült tanulót elsősegélyben kell részesítenie, ha indokolt orvost kell hívnia, Bármilyen balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell a vezetőségnek. A rendbontókkal szemben azonnal intézkedik, ha szükséges az iskola SZMSZ fegyelmező intézkedések fejezetben foglaltak szerint. Ebédlő ügyelet esetén felügyeli a tanulók magatartását, biztosítja a kulturált étkezés zavartalan körülményeit. Iskolabuszra kísérés esetén, amennyiben a csoport átkel főúton, köteles a sárga láthatósági mellényt viselni. Felelősség: Személyesen felelős a rábízott fiatalokért.
8. Tanteremfelelős feladatai
Leltár alapján felelős a tanterem berendezési tárgyaiért. A tanterem és berendezési tárgyak épségét és tisztaságát figyelemmel kíséri és ezt elvárja a kollégáitól is, amennyiben problémát észlel, jelezi közvetlen felettesének. A berendezési tárgyak esetleges meghibásodása esetén gondoskodik a megfelelő javítatásukról, ill. cseréjükről vagy jelenti a vezetőnek. Gondoskodik a terem esztétikussá tételéről. Gondozza, és lehetőség szerint bővíti a tanteremben lévő szemléltető eszközöket. 9. Tankönyvfelelős feladatai
Elő és elkészíti az iskolai tankönyvrendelést, részt vesz az iskolai tankönyvterjesztésben.
A tankönyveket a Könyvtárellátótól a tanulók részére megbízásból értékesítésre átveszi, részt vesz a tankönyvellátással kapcsolatos iskolai helyi feladatok ellátásában: többek között a Könyvtárellátó által beszerzett tankönyveknek a tanulók és az iskolai könyvtár részére történő átadásában, az iskola helyi tankönyvosztási rendje szerint; a sérült, elveszett, hibás tankönyvek pótlásában és a visszáru kezelés iskolán belüli feladatainak lebonyolításában; valamint az ehhez kapcsolódó adminisztratív és elszámolási feladatok elvégzésében.
114
1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
13.
14. 15.
Minden év január 10-ig a tankönyv támogatási igények, igénylőlapok begyűjtése az osztályfőnökök segítségével. A normatív kedvezményre való jogosultságot igazoló iratot legkésőbb az igénylőlap benyújtásakor ellenőrzi. E felmérés eredményéről tájékoztatja a székhely /tagintézmény-vezetőt minden év január 15-ig. Pedagógus és munkaközösségi igények, tankönyvlisták begyűjtése. Minden évben elkészíti a tankönyvrendelést, az iskolai tankönyvtámogatás alapján. Ebben figyelembe veszi az induló elsős /kilencedikes osztályok tankönyvigényét is. Felveszi és beszámolja a könyvtárban felhasználható tartós tankönyveket. A tankönyvrendelés határidejét a jogszabálynak megfelelően pontosan betartja. A módosításának, véglegesítés határideje június 15. A pótrendelés határideje szeptember 5. Felméri a diákok tankönyvigényeit minden év április végéig. Felméri a pedagógusok tankönyvigényeit minden év június 10-ig. Visszaveszi a tanulóktól a tartós tankönyveket, minden év utolsó tanítási napjáig. Minden diáknak névre szólóan elkészíti, hogy a tanévnyitó előtt mikor veheti át a tankönyveit, s ez várhatóan mennyibe fog kerülni. Az értesítőket a diákok a bizonyítványukkal együtt, illetve az új diákok a beiratkozáskor kapják kézhez. Legkésőbb május 31-ig – a könyvtári hirdetőtáblán való kifüggesztéssel– közzé kell tennie azoknak a tankönyveknek, ajánlott és kötelező olvasmányoknak a jegyzékét, amelyeket az iskolai könyvtárból a tanulók kikölcsönözhetnek. E tevékenységét a könyvtárossal együtt végzi. A személyre szólóan összekészített, megrendelt tankönyvcsomagokat, leellenőrzi, s a meghatározott napokon kiosztja azokat. Az indokolt pótrendeléseket felveszi és továbbítja tankönyvterjesztők felé, majd a megérkezett könyveket eljuttatja a megrendelőknek.
16. A Könyvtárellátó az iskolai helyi feladatok ellátásának elősegítése érdekében díjazást fizet, amely a tankönyvfelelőst illeti meg.
10. Önértékelési csoport vezetőjének feladatai Az önértékelési csoport vezetőjét az intézmény vezetője bízza meg. Az önértékelési csoport vezetője az intézményi SZMSZ-ben és az intézmény 5 éves önértékelési programjában, valamint az éves önértékelési tervben foglaltak alapján, az Oktatási Hivatal által kiadott „Intézményi önértékelési útmutató Általános Iskolák részére” figyelembevételével végzi munkáját, az intézmény vezetőjének felügyelete mellett. A csoport általános feladata, hogy közreműködik az intézményi elvárás-rendszer meghatározásában; az adatgyűjtéshez szükséges kérdések, interjúk összeállításában; az éves önértékelési terv és az ötéves önértékelési program elkészítésében; aktuálisan az önértékelésben érintett kollégák, partnerek tájékoztatásában; az értékelésbe bevont kollégák felkészítésében, feladatmegosztásában;
a nevelőtestület tájékoztatása;
az önértékelések eljárásrend szerinti megszervezésében, lebonyolításában;
a pedagógus, vezető és az intézményi összegző értékelések elkészítésében;
115
a fejlesztési programok, intézkedési tervek kidolgozásában; az OH informatikai támogató felületének kezelésében, regisztrációban,adatok feltöltésében; az irattárazásban.
csoport vezetőjének konkrét feladatai
az önértékelési csoport tevékenységének irányítása, koordinálása, ellenőrzése, munkamegbeszélések szervezése, tájékoztatás, az ötéves program és éves önértékelési terv elkészítése, felülvizsgálata, módosításának kezdeményezése, részvétel az egyes részfeladatok elvégzésében, az önértékelési feladatok ellátásba a pedagógusok, pedagógiai munkát segítők bevonása, a határidők ellenőrzése, betartatása, folyamatos szakmai kapcsolattartás az intézmény vezetőjével, tanév végén a nevelőtestület tájékoztatása, beszámolás, felelős az OH informatikai rendszerének feltöltésért, feltöltetésért és a dokumentumok irattárazásáért.
11. Önértékelési csoport tagjának feladatai Az önértékelési csoport tagját az intézmény vezetője bízza meg. Az önértékelési csoport tagja az intézményi SZMSZ-ben és az intézmény 5 éves önértékelési programjában, valamint az éves önértékelési tervben foglaltak alapján, az Oktatási Hivatal által kiadott „Intézményi önértékelési útmutató Általános Iskolák részére” figyelembevételével végzi munkáját, az önértékelési csoport vezetőjének felügyelete mellett. A csoport általános feladata, hogy közreműködik az intézményi elvárás-rendszer meghatározásában; az adatgyűjtéshez szükséges kérdések, interjúk összeállításában; az éves önértékelési terv és az ötéves önértékelési program elkészítésében; aktuálisan az önértékelésben érintett kollégák, partnerek tájékoztatásában; az értékelésbe bevont kollégák felkészítésében, feladatmegosztásában;
a nevelőtestület tájékoztatása;
az önértékelések eljárásrend szerinti megszervezésében, lebonyolításában;
a pedagógus, vezető és az intézményi összegző értékelések elkészítésében;
a fejlesztési programok, intézkedési tervek kidolgozásában; az OH informatikai támogató felületének kezelésében, regisztrációban,adatok feltöltésében; az irattárazásban.
A csoport tagjának konkrét feladatai aktívan részt vesz az önértékelési rendszer működtetésében, segíti a vezető munkáját, részt vesz az 5 éves program és az éves ütemterv összeállításában, megvalósításában, segíti a keletkezett elektronikus és egyéb dokumentumok rendszerezését, részt vesz a munkamegbeszéléseken, hiányzása esetén tájékozódik, a vezető távolléte esetén, szükség esetén átveszi feladatait, felelős a rábízott feladatok maradéktalan, határidőre történő elvégzésért.
116
III / 7. SZÁMÚ FÜGGELÉK
DÉL-ZSELIC ÁLTALÁNOS ISKOLA NAGYPETERD-RÓZSAFAI ÁLTALÁNOS ISKOLÁJA
ISKOLAI ÉS KÖZMŰVELŐDÉSI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
2015.
117
1. A könyvtár fenntartása, irányítása, működtetése 1.1. A könyvtár működésének célja:
A könyvtár szabályzata a köznevelési és könyvtári jogszabályoknak, útmutatóknak, valamint a Dél-Zselic Általános Iskola Nagypeterd-Rózsafai i Általános Iskolája Pedagógiai programjának megfeleltetett dokumentuma. A dokumentum célja, hogy meghatározza és szabályozza
a könyvtár feladatát és gyűjtőkörét kezelésének és működésének rendjét fenntartásának, fejlesztésének, gazdálkodásának módját állományvédelmi eljárásait a könyvtár használatának rendjét
1.2. Az iskolai könyvtár működési szabályzatának alap dokumentumai
Az iskolai könyvtár SZMSZ-e szerves része a Dél-Zselic Tinódi Lantos Sebestyén Általános Iskola szervezeti és működési szabályzatának.
2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről (53.§, 45§, 62§, 63§, 98§, 2. és 3. melléklet) 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet. A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (4§, 92§, 120§, 161§, 163§, 164§, 165§, 166§, 167§ valamint a Felszerelési jegyzék) 2013. évi CLII. törvény A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény módosításáról 2012. évi I. törvény A Munka törvénykönyvéről 2012. évi CXXV. A tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. módosításáról 2013. évi CLXXXVIII. törvény A köznevelési feladatot ellátó egyes önkormányzati fenntartású intézmények állami fenntartásba vételéről 3/1975. (VIII.17.) KM-PM számú rendelete a könyvtári ellenőrzésről (leltározásról) és az állományból való törlésről
a 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelete a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről
Az iskola Pedagógia programja
1.3. A könyvtár azonosító adatai
Elnevezése: Községi és Iskolai Könyvtár Címe: Nagypeterd, Kossuth u. 47., 7912 Tel: 06 73 546 004 fax: 06 73 546 004 A könyvtár a Nagypeterdi Általános Iskola könyvtári feladatait látja el együttműködésben a Nagypeterdi Közművelődési Könyvtárral. A Rózsafai iskola könyvtári feladatait a telephely és a Rózsafai közművelődési könyvtár közötti együttműködésben látja el. 1.4. A fenntartó és működtető adatai Fenntartó neve: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ. Fenntartó címe: 1051 Budapest, Nádor u.32. Feladata: A fenntartó az iskola költségvetésében gondoskodik a könyvtár iskolai részének fenntartásáról és fejlesztéséről. 118
Működtető neve: Nagypeterd Község Önkormányzata. Működtető címe: 7912 Nagypeterd, Kossuth L.u.93/a Feladata: A működtető az éves költségvetésében gondoskodik a könyvtár közművelődési részének fenntartásáról és fejlesztéséről. A könyvtár fenntartása és működtetése a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ és a Nagypeterd Község Önkormányzata közötti megállapodás alapján történik. Működését az iskola igazgatója ellenőrzi a nevelőtestület, a szülői és a diákközösség javaslatának meghallgatásával, illetve a mindenkori nagypeterdi polgármester biztosítja, irányítja, ellenőrzi. 1.5. Szakmai felügyelet Országos: Emberi Erőforrás Minisztérium Megyei: Az iskolai könyvtár munkáját a Baranyai Pedagógiai Szakszolgáltatok és Szakmai Szolgáltatások Központi Könyvtára és az ott Működő Könyvtáros Szakmai Műhely és Csorba Győző Megyei Könyvtár szakmai szolgáltató tevékenységével segíti,végzi. 1.6. A könyvtár létesítésének időpontja: A könyvtár jogelődje a falu könyvtára illetve az iskola könyvtár szobája. Összevonás éve: 1970. 1.7. A könyvtári bélyegzője:
A könyvtári bélyegző 27 mm átmérőjű, kör alakú, keretében olvasható a könyvtár neve, székhelye: „Községi és Iskolai Könyvtár Nagypeterd” 1.8. Az iskolai könyvtár gazdálkodása:
Az iskolai könyvtár feladatainak ellátásához szükséges feltételeket az intézményt fenntartó KLIK által meghatározott és a Nagypeterdi Önkormányzat által meghatározott költségvetés biztosítja. A könyvtár fejlesztésére, működtetésére tervezett keretet úgy kell a könyvtáros rendelkezésére bocsátani, hogy a tervszerű és folyamatos beszerzés biztosítható legyen. Az iskola igazgatója és az önkormányzat gondoskodik a napi működéshez szükséges technikai eszközökről, irodaszerekről. A könyvtár működéséhez szükséges dokumentumok, nyomtatványok beszerzése a könyvtáros feladata. A könyvtári költségvetés célszerű felhasználásáért a könyvtáros felelős, ezért csak beleegyezésével lehet a könyvtár részére a könyvtári keretből dokumentumot vásárolni. 1.9. Tárgyi és személyi feltételek:
Elhelyezés: A könyvtár a Nagypeterdi Önkormányzat rendezvénytermében kapott helyet 2002-ben. (A rendezvényterem az iskolával, tornateremmel van egybe építve. Két oldalról megközelíthető, utcáról bejőve az udvar felől, illetve az iskola főépületének hátsó bejárati ajtaján keresztül.) A könyvtár három különálló helyiségből áll:
olvasóterem 15 asztallal, 40 db székkel, folyóirat olvasóval, falra szerelt szekrénnyel, benne elhelyezve a TV, CD/DVD/Videó lejátszó.
Az olvasóterem alkalmas könyvtári, iskolai, falusi programok megvalósítására.
2 db könyvtári szoba, ahol szabadpolcon vannak elhelyezve a könyvek, 2 db számítógép asztallal, internet kapcsolati lehetőséggel, 3 íróasztal 1 db nyomtató-fénymásoló
119
1 db scanner 1db kölcsönző asztal
Személyi feltételek: 1 tanító – könyvtáros dolgozik (heti 5+1 óra) illetve napi 8 órában az önkormányzat által foglalkoztatott segéd könyvtáros Jellege: Kettős funkcióját tekintve nyilvános. Az iskola tanulói, dolgozói, a falu lakói számára szolgáltat ingyenes használattal. (Az iskolai könyvtár jellege a „dominánsabb”., Részletesen lsd. Feladatok, szolgáltatások részben) 2. KÖNYVTÁRUNK ALAP- ÉS KIEGÉSZÍTŐ FELADATAI 2.1. Könyvtárunk alapfeladatai – a jogszabályoknak megfelelően-a következők: Segíti az iskolában folyó oktató-nevelő munkát, az iskola Szervezeti és Működési Szabályzatában és Pedagógia Programjában rögzített célok helyi megvalósítását Biztosítja az iskola nevelői és tanulói részére a neveléshez, oktatáshoz, önműveléshez szükséges ismerethordozókat. Könyvtári dokumentumokat kölcsönöz, biztosítja a nem kölcsönözhető dokumentumok helyi használatát Megalapozza a tanulók olvasásra és könyvhasználatra nevelését Gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, őrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja Állományának bővítésekor figyelembe veszi az iskola helyi tantervét, illetve az intézmény tanárainak, nevelőközösségeinek és más könyvtárhasználók javaslatait és igényeit Tájékoztatást nyújt a könyvtár dokumentumairól, szolgáltatásairól. Könyvtárhasználati foglalkozásokat tart. Lehetőséget teremt a könyvtári állományra épülő szakórák megtartására. Kapcsolatot tart fent a Szigetvári Városi- illetve a Csorba Győző Megyei Könyvtárral A megvásárolt, megőrzésre átvett dokumentumokat bevételezi és leltárba veszi. A tankönyvekről, tanári kézi példányokról, útmutatókról, gyorsan avuló kisebb terjedelmű kéziratokról úgynevezett brossúra-nyilvántartást vezet. Segédkönyvek, tartóskönyvek kölcsönzése tanulóink számára Az önálló ismeretszerzés és a tanulás tanítása
A könyvtár kiegészítő feladatai köznevelési törvényben meghatározott egyéb foglalkozások megtartása nevelő-oktató munkához szükséges dokumentumokat többszörözése számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása illetve igénybevétele író- olvasó találkozók szervezése a lehetőségek függvényében szabadidő helyes eltöltésének biztosítása könyvtári eszközökkel (filmvetítés, tanulás, társasjáték stb.) iskolai élet illetve a falu közösségi programjainak támogatása (kirándulásokhoz anyaggyűjtés, nevelési témákhoz anyag biztosítás) tanulmányi versenyekre való felkészítés elősegítése nem csak könyvtár által szervezett programok számára helybiztosítás
3. A KÖNYVTÁR SZOLGÁLTATÁSAI
120
3.1. A könyvtár az iskola tanuló és dolgozói számára valamint a falu lakói részére minden tanítási napon lehetővé teszi gyűjteménye használatát.
szépirodalmi- és szakkönyvek, szótárak (korlátozott számban) kölcsönzése tankönyvek, tartós tankönyvek kölcsönzése információgyűjtés az internetről a könyvtáros-tanár segítségével kézikönyvek olvasótermi használata 3.1..1. Helyben használat
Azok a dokumentumok is az olvasók rendelkezésére állnak, melyek nem kölcsönözhetőek. A könyvtáros segítséget nyújt:
az információhordozók közötti eligazodásban az információk kezelésében a technikai eszközök használatában 3.1..2. Kölcsönzés a kölcsönzés kölcsönzési füzet segítségével történik (2013/2014-es tanévtől folyamatosan rátérünk a Szirén integrált könyvtári rendszer segítségével elektronikus úton történő kölcsönzésre.) a kölcsönzésben lévő dokumentumok előjegyezhetőek
3.1..3. Csoportos használat a könyvtáros könyv- és könyvtárhasználati órákat tart osztályoknak, tanulócsoportoknak a könyvtárban zajló szakórák, foglalkozások megtartásához a könyvtáros szakmai segítséget nyújt könyvtári szakkörök megtervezése, meghirdetése, levezetése 3.1..4. Egyéb szolgáltatások
információs szolgáltatás a tanítás-tanulás folyamatában felmerülő problémák megoldásához tankönyvek tanulói használatának biztosítása (1-1 gyermek számára tankönyv csomag illetve tanulócsoportok számára 1-1 tantárgyhoz segédkönyvek) letétek telepítése szaktantermekbe fénymásolás: indokolt esetben (a könyvtáros dönti el) a nem kölcsönözhető állományrész dokumentumaiból történő másolás térítésmentes az iskola tanulóinak, dolgozóinak a falu lakóinak 15 HUF/oldal a fénymásolás díja a falu lakóinak 15HUF/oldal a szkennelés díja számítógép-, internet használat az iskola tanulóinak, dolgozóinak ingyenes, a falu lakóinak 100 HUF/óra falu lakóinak kölcsönzés helyben használat biztosítása heti 6 órában
4. A KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSÉVEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK
121
A könyvtárunk szolgáltatásait az intézmény valamennyi diákja és munkavállalója igénybe veheti, illetve falunk minden lakója is.) A könyvtár használatának részletes szabályait, a beiratkozás módját szabályzatunk 2. számú melléklete tartalmazza. 4.1. A könyvtárhasználat szabályai
A könyvek kölcsönzésének időtartama szorgalmi időben 1 hónap. Tanév végén a diákoknak minden könyvet vissza kell vinniük a könyvtárba. (Attól függetlenül, hogy azt mikor kölcsönözték ki.) Az ingyenes tankönyvtámogatásban részesülő diákok által átvett tankönyvek arra az időtartamra kölcsönözhetők ki, ameddig a tanuló az adott tárgyat tanulja. A falu lakóira vonatkozó kölcsönzési időtartam szintén 1 hónap, egy alakalommal maximum 4 db könyv kölcsönözhető. Egyéb ismerethordozók kölcsönzésének időtartama a mindenkori lehetőségek függvényében változik. 4.2. Nyitva tartás és kölcsönzés ideje
Az iskolai könyvtár heti 5 órában ( napi 1 óra) várja az érdeklődőket. A nyitva tartás ideje igazodik a diákok igényeihez. A kölcsönzési időről a tanulók az iskola hirdetőjére illetve a könyvtár bejárati ajtajára kihelyezett nyitvatartási rend alapján tájékozódhatnak. Illetve a falu lakói minden nap napi 4 órában látogathatják a könyvtárat, így gyakorlatilag az intézmény 815 óra nyitva tart a kettős funkcióból adódóan. 4.3. A könyvtárban elhelyezett számítógépek használata
A könyvtárban elhelyezett számítógépek tanítványaink, illetve a falu lakói a könyvtári nyitvatartási idő alatt szabadon használhatják. Könyvtárosi felügyelet nélkül a számítógépek használata tilos. Minden használó felelősséggel tartozik a számítógép hibáinak, esetleges hiányosságainak azonnal bejelentéséért. Ha a tanuló nem jelentette be, hogy a számítógépet hibás, működésképtelen, hiányos állapotban találta, akkor a hiba, hiányosság bekövetkeztét az ő munkálkodása következményének kell tekinteni. A könyvtárban elhelyezett számítógépek adatforgalmát ellenőrizzük. 4.4. Az intézmény számára vásárolt dokumentumok nyilvántartása Az intézmény számára vásárolt összes dokumentumot könyvtári nyilvántartásba kell venni AZ ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számára beszerzett tankönyveket szintén nyilvántartásba kell venni A letéti állomány nyilvántartását a Csorba Győző Megyei Könyvtár vezeti, számunkra a könyvállomány címjegyzékét összesítve küldik meg.
5. AZ ÁLLOMÁNY VÉDELME 5.1. Az állomány fizikai védelme
A tűzrendészeti szabályokat be kell tartani: Dohányozni és nyílt lángot használni tilos. A kézi tűzoltó készülék a könyvtár bejáratánál található. Tűz esetén vizet nem szabad használni az oltáshoz. 5.2. Az állomány ellenőrzése
Az iskolai könyvtár állomány ellenőrzését a 3/1975. .(VIII.17.) KM-PM rendeletben és az MSZ 3448-78. szabályban előírtak szerint kell elvégezni. A leltározás során a gyűjtemény dokumentumait tételesen kell összehasonlítani az egyedi nyilvántartással. Az időleges megőrzésre szánt dokumentumok nem leltárkötelesek. A leltár menetének részletes kidolgozását a működési szabályzatban rögzíteni kell. A könyvtárosnak 6 hónappal a leltár előtt írásban kell kérnie a leltárt. Ütemtervet kell készítenie, melyet, ha jóvá hagy az
122
igazgató, akkor elrendeli a könyvtár revízióját. Személyi változás esetén az átvevő könyvtáros kezdeményezheti. A leltározás végrehajtásáért, a személyi és tárgyi feltételek biztosításáért az iskola igazgatója, valamint a kinevezett iskolai leltározási bizottság vezetője a felelős. A könyvtáros csak közreműködő lehet a leltározásban. Az igazgató jóváhagyása után a leltározás után felmerülő selejtezésről jegyzőkönyvet készít a könyvtáros. 5.2.1 Az állományellenőrzés típusai: - Jellege szerint: időszaki, soron kívüli, - Módja szerint: folyamatos vagy fordulónapi, - Mértéke szerint: teljes körű vagy részleges (teljes körű a 3/1975.(VIII.17.) KP-PM sz. együttes rendelet szerint) 5.2.2 A leltározás folyamata: Előkészítése: Az ellenőrzés lebonyolításához ütemtervet kell készíteni, melyet a leltározás előtt hat hónappal be kell nyújtani jóváhagyásra az iskola igazgatójához. További feladatok: Raktári rend megteremtése, Nyilvántartások felülvizsgálata, A revíziós segédeszközök előkészítése, Pénzügyi dokumentumok lezárása Az állományellenőrzés lebonyolítása: Legalább három személynek kell lebonyolítani. Egyszemélyes könyvtár esetén a kinevezett leletári bizottság vezető, mint a leltározási bizottság elnöke – köteles állandó munkatársról gondoskodni a leltár végéig. Az ellenőrzés módszere: A dokumentumok és az egyedi nyilvántartás összevetése. 5.2.3 Az ellenőrzés lezárása A revízió befejezéseként el kell készíteni a záró-jegyzőkönyvet, melyet át kell adni az iskola igazgatójának. A jegyzőkönyv mellékletei: - a leltározás kezdeményezése, - a jóváhagyott leltározási ütemterv, - a hiányzó-, illetve többletként jelentkező dokumentumok jegyzéke A jegyzőkönyvet a könyvtáros, személyi változás esetén az átadó és átvevő írja alá. A leltározáskor felvett jegyzőkönyvben szereplő hiány illetve többlet okait a könyvtáros köteles megindokolni.
A megállapított hiányt csak akkor lehet kivezetni az állomány nyilvántartásokból, ha azt a jegyzőkönyv alapján az iskola igazgatója engedélyezi 5.3. Az állomány jogi védelme
A könyvtáros anyagilag és fegyelmileg felel a gyűjtemény tervszerű, folyamatos gyarapításáért, a rendelkezésre álló anyagi eszközök felhasználásért, a nyilvántartások pontos, naprakész vezetéséért. A könyvtáros felelősségre vonható a dokumentumok és/vagy eszközök hiányért,
ha bizonyíthatóan nem tartja be a könyvtár használati és működési szabályait, a leltárhiány meghaladja a megengedett mértéket.
A kölcsönző személy anyagilag felel az általa okozott kárért.
123
Az intézmény dolgozóinak munkaviszonyát, tanulóinak jogviszonyát csak a könyvtárral szemben fennálló tartozás rendezése után lehet megszüntetni. A könyvtáros betegsége esetén a munkáját ellátó helyettes részarányos anyagi felelőséggel tartozik. Ugyancsak részarányos anyagi felelősséggel tartoznak azon dolgozók, akik a könyvtár helyiségét valamilyen célból (pl.: tanóra, értekezlet) egyedül vagy csoporttal a könyvtáros távollétében igénybe veszik. 6. A KÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNY ELHELYEZÉSE 6.1. A dokumentumok elhelyezése
Olvasóterem Ez a tér lehetőség biztosít a foglalkozások megtartására, a tanórák után művelődésre, csendes beszélgetésre.
Itt található a kézikönyvtár állománya szabadpolcon elhelyezve, Továbbá a periódikumokat is itt lehet megtekinteni, E helyiségben az olvasók rendelkezésére áll egy TV, videó, DVD-lejátszó, valamint a hangzó dokumentumok is itt vannak tárolva egy szekrényben
Kölcsönző tér Könyvtárunkban a könyvek szabadpolcon kerültek elhelyezésre, a tájékozódást feliratok segítik. Tagolásuk:
ismeretközlő könyvek sorozatok (Bölcs Bagoly, Búvár zsebkönyvek, Így élt…, Képes földrajz stb.) tartós tankönyvek osztályonként elkülönítve nyelvkönyvek szépirodalmi könyvek (felnőtt- és ifjúsági irodalom, versek elkülönítve) tanárok számára a szakirodalmak illetve a tanításhoz felhasználható tanári példányok a Csorba Győző Megyei Könyvtár által kihelyezett letéti állományt külön polcokon (szépirodalom, gyermek- és ifjúsági irodalom, szakkönyvek) helyeztük el
Megjegyzés: Ezen szakrendszerű elhelyezés az olvasóteremhez kapcsolódó két helyiségben valósul meg. Szaktantermek Adott tantárgyakhoz illetve alsós tananyaghoz kapcsolódó anyagok letéti állományként a szaktantermekben, osztályokban vannak kihelyezve. 6.2. A dokumentumok feltárása
Jelenleg a könyvtár dokumentumait leltárkönyvekben brossúra leltárban illetve tartós könyvek nyilvántartásában vezetjük. Folyamatban van a dokumentumok digitalizálása a Szirén Integrált Könyvtári Rendszer programja által, ahol a dokumentumok között szerző, címek szavai és tárgyszó alapján van lehetőség a keresésre. Cédulakatalógus Könyvtárhasználati szemléltetésre szolgál, nem tükrözi az állomány teljességét. 7. GAZDÁLKODÁS
A könyvtár feladatainak ellátáshoz szükséges pénzügyi feltételeket intézményünk a központi költségvetésből biztosítja. A könyvtár működéséhez szükséges dokumentumok, nyomtatványok beszerzése a könyvtáros feladata.
124
A könyvtáros a vásárolt dokumentumok számláival az intézmény vezetőnek illetve az iskola titkárának elszámolással tartozik.
8. AZ ISKOLAI TANKÖNYVELLÁTÁS MEGSZERVEZÉSÉVEL KAPCSOLATOS FELADATOK Könyvtárunk közreműködik az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában. Ennek végrehajtására az iskolai könyvtáros –munkaköri feladatként- a következő feladatokat látja el:
közreműködik a tankönyvrendelés előkészítésében figyelemmel kíséri a tankönyvfelelőssel együtt a tankönyvellátásra jogosult tanulók számát követi a kiadott könyvek elhasználódásának mértékét a tanév közben lehetőséget biztosít a tanulók számára az elhagyásból vagy rongálásból keletkező hiányok pótlására, illetve az újonnan érkező tanulók számára biztosítja a szükséges tankönyveket
Az iskolai könyvtár állományába veszi az ingyenes tankönyvellátásban részesült tanulók számára beszerzett tankönyveket, azokat leltári nyilvántartásba veszi, majd kikölcsönzi a tanulóknak. 9. ZÁRÓ RENDELKEZÉS A jelen szabályzatban nem említett valamennyi kérdésben az intézmény működési szabályzatában foglaltak szerint kell eljárni. A szabályzat hatálya kiterjed a könyvtárosra, a könyvtár szolgáltatásait igénybevevők körére és mindazokra, akik a könyvtárral kapcsolatban tevékenységet végeznek. A szabályzat gondozása a könyvtáros feladata, aki köteles a jogszabályok változása esetén, valamint az iskolai körülmények megváltozása miatt szükséges módosításra javaslatot tenni. A szabályzatot az iskola igazgatója a jogszabályban előírtak alapján módosíthatja. Az iskolai könyvtár működési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe.
Módosítását, kiegészítését akkor kell elvégezni, ha jogállásában, feladatrendszerében alapvető változások következnek be. Az iskolai könyvtár Működési Szabályzatát mindenki által hozzáférhető helyen kell elhelyezni: - a könyvtárban, - a tanári szobában, - az igazgatói irodában Az SZMSZ mellékletei: 1. 2. 3. 4. 5.
Gyűjtőköri szabályzat Könyvtárhasználati és szolgáltatási szabályzat Katalógusszerkesztési szabályzat Tankönyvtári szabályzat Munkaköri leírás az iskolai könyvtáros számára
A működési szabályzatot készítette: Turcsinné Orbán Erika iskolai könyvtáros Nagypeterd, Somogyiné Keszthelyi Judit intézményvezető
125
1. sz. melléklet az iskolai könyvtár SZMSZ-éhez Gyűjtőköri szabályzat 1. A könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényezők
Az iskolánkba járó 1-8. osztályos tanulókat, iskolánk pedagógusait továbbá az óvodapedagógusokat valamint falunk minden lakóját szolgáljuk ki a könyvtár állományával. 1.1. Könyvtárunk típusa
Iskolánk alapfokú oktatási intézmény, ahol 8 évfolyamos oktatás zajlik, illetve közművelődési funkciót is ellát egyben, ezért jelenleg nyilvános (10 000 kötet alatti dokumentummal) könyvtárként funkcionál. 1.2. Földrajzi elhelyezkedés
Könyvtárunk Nagypeterd falu központjában található, a Szigetvári Városi Könyvtártól 10 km, a pécsi Csorba Győző Megyei Könyvtártól 27km távolságra, mely számunkra letétet és könyvtárközi kölcsönzés lehetőségét biztosítja. 1.3. Az iskola pedagógiai programja
Könyvtárunk gyűjtőköre, eszköze a pedagógiai program megvalósításának, az iskolai könyvtár kiemelten vesz részt az általános és sajátos pedagógiai program megvalósításában, általános nevelési céljainkba. Állományával segíti a diákok és a pedagógusok felkészülését tanóráikra, valamint a könyvtáros segítségével a tantárgyak tantervi követelményeiben szereplő könyvtári órák megvalósításra kerülnek. 2. A könyvtár gyűjtőköre
Könyvtárunk fő gyűjtőkörébe azok a dokumentumok tartoznak, melyek fontos szerepet töltenek be az oktatás-nevelés folyamatában, valamint amelyek segítik a könyvtári tájékoztató munkát. Mellék gyűjtőkörként valamennyi műveltségi terület alapdokumentumaiból szerzünk be erősen válogatva, az olvasók életkori sajátosságainak figyelembevételével, amelyek a tananyagon túli tájékozódást valamint az egyéni művelődési, szórakozási igényeket elégítik ki. 3. A gyűjtés szintje és mélysége 3.1. Kézikönyvtári állomány
A kézikönyvtárba a következő dokumentumok kerülnek:
általános- és szaklexikonok (lehetőséget adva a csoportos foglalkozásra) általános- és szakenciklopédiák (lehetőséget adva a csoportos foglalkozásra) egynyelvű szótárak (lehetőséget adva a csoportos foglalkozásra) két- és többnyelvű szótárak (az oktatott nyelveknek megfelelően, igény szerint) fogalomgyűjtemények adattárak
126
kézikönyvek, összefoglalók albumok atlaszok, térképek
Dokumentumonként 1-1 példányt szerzünk be, kivételt képeznek azok a kiadványok (főleg nyelvi szótárak, nyelvészeti szabályzatok), melyeket tanórákon rendszeresen használunk, ezekből 1-1 tanulócsoportnyi áll rendelkezésre. Az elavult dokumentumokat lehetőségek szerint korszerű információhordozókra cseréljük. 3.2. Ismeretközlő irodalom
Ide tartoznak:
a tananyaghoz közvetlenül kapcsolódó, a tudományok egészét, vagy azok részterületeit bemutató könyvek a tantárgyakban való elmélyülést és a tananyagon túlmutató tájékozódást nyújtó irodalom helyismereti, helytörténeti jellegű ismeretközlő irodalom a gyermekek szabadidős tevékenységéhez kapcsolódó ismeretterjesztő művek népszer, tananyaghoz kapcsolódó ismeretterjesztő sorozatok
A gyűjtendő dokumentumokból általában 1-1 példány kerül megvásárlásra, kivételt képeznek azok a területek, ahol a tanulók rendszeres kutató munkát végeznek, abból akár 3-5 példány beszerzése is indokolt. A korosztálynak megfelelő ismeretterjesztő, szabadidős tevékenységhez kapcsolódó, versenyekre felkészítő folyóiratokkal egészítjük ki a kínálatot. 3.3. Szépirodalom
Gyűjtendő dokumentumok:
a pedagógiai programban szereplő kötelező és ajánlott olvasmányok (a teljességre törekedve) a tananyag által meghatározott klasszikus és kortárs szerzők válogatott művei és gyűjteményes munkái rangos irodalmi díjakkal, kitüntetésekkel elismert művek (lehetőség szerint) magas művészi értéket képviselő kortárs gyermekirodalom (erősen válogatva) a magyar és a külföldi népköltészetet és meseirodalmat reprezentáló gyűjteményes kötetek ünnepekhez kapcsolódó antológiák gyermek- és ifjúság regények, elbeszélések, versek regényes életrajzok, történelmi regények sikerkönyvek (erősen válogatva)
A kiadványokból 1-2 példányt szerzünk be, kivételt képeznek az ajánlott és kötelező olvasmányok, amelyből 5-20 példányt kínálunk olvasóinknak. Gyermekirodalmi, művészi igénnyel szerkesztett, kultúrát átadó folyóiratokkal segítjük az irodalmi nevelést. 3.4. Pedagógiai szakirodalom
A pedagógiai programban meghatározott nevelési és oktatási cél megvalósításához szükséges szakirodalmat a lehetőségekhez mérten a teljességre törekedve gyűjtjük. A példányszám alapvetően 1-1, azonban jól hasznosítható gyakorlati kézikönyvekből több példány beszerzése indokolt. A különböző tantárgyakhoz módszertani folyóiratok állnak rendelkezésre. 3.5. Könyvtári szakirodalom
Hozzáférhetőek könyvtárunkban:
a könyvtári feldolgozómunka szabályait tartalmazó segédletek
127
az iskolai könyvtárakkal, közművelődési könyvtárakkal kapcsolatos módszertani kiadványok
3.6. Kéziratok iskolai rendezvények dokumentációja digitális formában 3.7. Tankönyvek Azok a tankönyvek, amelyekből az adott tanévben iskolánkban tanítás folyik (minden évfolyamon) Lehetőséget biztosítva arra, hogy ha új gyerek érkezik iskolánkba, zökkenőmentesen be tudjon kapcsolódni a tanulás folyamatába tanulószobán ne okozzon gondot, ha aznap nem használták a tankönyvet, de a tanulónak feladata van belőle 1-1 példány a tanár rendelkezésére áll Tartós tankönyvek (munkatankönyvnek nem minősülő, több évig használható, évente kikölcsönözhető kiadványok) szöveggyűjtemények az irodalom tanításához könnyített idegen nyelvű olvasmányok példatárak atlaszok művészettörténeti összefoglalók olyan tankönyvek, melyekből nem tanítunk ugyan, de tájékozódásra kitűnően alkalmasak (általában ajándékba kapjuk a kiadóktól) 4. Gyűjtemény szervezés
A szerzeményezés és apasztás helyes aránya növeli a gyűjtemény információs értékét, használhatóságát. 4.1. Gyarapítás
A könyvtár állománya vétel és ajándék útján gyarapodik. Készpénzes vásárlások jegyzékekről, kiadóktól, könyvesboltokból történhetnek. Ajándékozáskor csak a gyűjtőkörbe tartozó könyvet lehet elfogadni és állományba venni.
4.1.1.A gyarapítás nyilvántartásai végleges nyilvántartás: leltárkönyv , melybe a leltári szám, a keltezés, a könyv adatai, kötetszám, beszerzési mód, ár, raktári jelzet kerül bejegyzésre a tartós megőrzésre szánt dokumentumokról.), elektronikus nyilvántartás a Szirén Integrált Könyvtári Rendszer segítségével folyamatban. időleges nyilvántartás: brossúra nyilvántartási füzet (az időlegesen megőrzésre szánt dokumentumoknak), tankönyvnyilvántartás 4.1.2.Számlanyilvántartás
A könyvtárban csak számlamásolatokat őrzünk. A beérkezett dokumentumok számláinak kiegyenlítése és a pénzügyi szabályoknak megfelelő könyvelése az intézmény fenntartójának feladata, a számlákat hozzá továbbítjuk. A beérkezett dokumentumok először könyvtári nyilvántartásba kerülnek. A számlára rákerül az egyedi leltári szám. 4.1.3.A dokumentumok állományba vétele
A dokumentumokat a leltárba vétellel egy időben ellátjuk a könyvtár tulajdonbélyegzőjével, leltári számmal és raktéri jelzettel.
128
4.2. Állomány apasztás 4.2.1. Az állomány apasztás okai lehetnek: elavulás (a különböző szakterületek könyveit a témában kompetens kolléga figyelembevételével vonjuk ki az állományból) elhasználódás (a házilag javítható könyveket a gyerekek segítségével folyamatosan ragasztjuk, az értékes, nehezen pótolható könyveket köttetésre küldjük, a többi selejtezésre kerül) hiány (a kölcsönzés közben elveszett könyvek, a leltárkor hiányként jelentkező dokumentumok) 4.2.2. A törlés folyamata
A törlésre szánt könyvekről a könyvtáros jegyzőkönyvet készít.
2. sz. melléklet az iskolai könyvtár SZMSZ-éhez Könyvtárhasználati és szolgáltatási szabályzat 1. A könyvtár használóinak köre
A könyvtár korlátozottan nyilvános könyvtár. A könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói, óvodapedagógusok és falunk minden lakója használhatják. Előadást, foglalkozást tartó külső előadók is igénybe vehetik a könyvtárat. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele a tanulóknak és az iskolában dolgozóknak díjtalan. Beiratkozás: A tanulói jogviszony illetőleg a munkaviszony kezdetekor automatikus, megszűnésekor a könyvtári tagság is megszűnik (vidéki tanulóink számára). A könyvtár beiratkozáskor a következő adatokat kéri:
név születési hely és idő állandó lakcím
Az adatokban bekövetkezett változásokat a könyvtár használó köteles bejelenteni. A tanulóknak az iskolából történő eltávozási szándékáról az iskola vezetése és az iskolatitkár tájékoztatja a könyvtáros.
129
A nyugdíjba vonuló vagy más okokból az iskolából távozó kollégák az általuk kölcsönzött anyagokat kilépés előtt leadni kötelesek. Az adatokat a könyvtár az integrált számítógépes rendszerében is rögzíti, azokat csak az olvasóval való kapcsolattartáshoz, a könyvtári nyilvántartásokhoz illetve tartozás esetén a végrehajtási eljáráshoz használja fel. Az adatok a könyvtári tagság megszűnése után törlésre kerülnek. 2. A könyvtárhasználat módjai helyben használat kölcsönzés könyvtárközi kölcsönzés csoportos használat 2.1. Helyben használat
A könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók:
kézikönyvtári állományi rész audiovizuális (AV) anyagok, elektronikus anyagok, muzeális dokumentumok
A csak helyben használható dokumentumokat a szaktanárok 1-1 tanítási órára, indokolt esetben a könyvtár zárása és nyitása közötti időkre kikölcsönözhetik. A könyvtáros tanár szakmai segítséget ad:
az információk közötti eligazodásban az információk kezelésében a szellemi munka technikájának alkalmazásában a technikai eszközök használatában
2.2. Kölcsönzés A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtáros tanár tudtával szabad kivinni. Dokumentumokat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítés után szabad. A kölcsönzés nyilvántartása jelenleg még kölcsönző füzetekben történik, de az informatikai nyilvántartás kialakítása folyamatban.
A könyvtárból egy alkalommal a tanulók legfeljebb két dokumentumot kölcsönözhetnek legfeljebb 1 hónap időtartamra (kivételt képez a kötelező irodalom). A kölcsönzési határidő 12 alkalommal meghosszabbítható újabb 3 hétre. A kölcsönzésben lévő dokumentumok előjegyezhetőek. A könyvtárral szemben fennálló késedelem, tartozás ideje alatt a kölcsönzés nem vehető igénybe. A tanulói jogviszony megszűnésének időpontjáig a kölcsönzött tankönyveket, egyéb könyvtári dokumentumokat vissza kell szolgáltatni. A pedagógusok a tanév során 1-1 tananyag részhez a szükséges mennyiségű dokumentumot az anyagrész feldolgozásához szükséges ideig használhatják. Az ingyenes tankönyvekkel kapcsolatos szabályokat SZMSZ-ünk 4. sz. melléklete tartalmazza. Az elveszett vagy rongált dokumentumot olvasó köteles egy kifogástalan példánnyal pótolni vagy a megrongálódott könyv ellenértékét megtéríteni. 2.3. Könyvtárközi kölcsönzés
A gyűjteményünkből hiányzó műveket –olvasói kérésre- a Szigetvári Városi - vagy a Csorba Győző Megyei Könyvtárból meghozatjuk. 2.4. Csoportos használat
130
Az osztályok, tanulócsoportok a szakkörök részére a könyvtáros tanár, az osztályfőnökök, a szaktanárok a szakkörvezetők könyvtárhasználatra épülő szakórákat, foglalkozásokat tarthatnak. A szakórák, foglalkozások megtartására a könyvtári nyitva tartásnak megfeleltetetett ütemtervnek megfelelően kerül sor. A könyvtáros tanár szakmai segítséget ad a foglalkozások megtartásához. A könyvtáros tanár a helyi tantervben megfogalmazott minden évfolyamra vonatkozóan könyvtári szakórákat tart. 3. A könyvtár egyéb szolgáltatásai irodalomkutatás internethasználat fénymásolás scannelés információszolgáltatás
3. sz. melléklet az iskolai könyvtár SZMSZ-éhez Katalógusszerkesztési szabályzat 1. A könyvtári állomány feltárása
Az iskolai könyvtár állománya alapkatalógussal feltárva áll az olvasók rendelkezésére. A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai (dokumentum leírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása. Az adatokat rögzítő katalóguselem tartalmazza:
raktári jelzet bibliográfiai és besorolási adatokat ETO szakjelzeteket tárgyszavakat
1.1. A dokumentum leírás szabályai
A leírás célja, hogy rögzítse a könyvtári állomány dokumentumainak adatait és biztosítsa a visszakereshetőséget. A bibliográfiai leírás szabályait szabványok rögzítik dokumentumtípusonként. A leírás forrása minden esetben az adott dokumentum. A szabvány értelmében az iskolai könyvtár az egyszerűsített leírást alkalmazza, melynek elve az egyes adatok elhagyása. A leírt adatokra ugyanazok a szabályok érvényesek. A könyvtárban alkalmazott egyszerűsített bibliográfiai leírás adatai:
főcím: párhuzamos cím:alcím: egyéb címadat szerzőségi közlés kiadás sorszáma, minősége megjelenési hely? kiadó neve, megjelenés éve oldalszám+mellékletes? illusztráció; méret sorozatcím, sorozatszám, ISSN szám megjegyzések
131
kötés: ár ISBN szám
A besorolási adatok biztosítják a katalógustételek visszakereshetőségét. Az iskolai könyvtárban az alábbi besorolási adatokat rögzítjük:
a főtétel besorolási adata (személynév vagy testületnév vagy a mű címe) cím szerint melléktétel tárgyi melléktétel
1.2. Raktári jelzetek
A dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzettel biztosítjuk. A raktári jelzetet rávezetjük a dokumentumra a dokumentumra és a dokumentum összes katalóguscédulájára. A szépirodalmi művek raktári jelzete a betűrendi jel, azaz Cutter-szám. A szakirodalmat ETO-szakrendi jelzetekkel látjuk el, mely a tartalmi elkülönítést biztosítja. Az ETO főcsoportjai alapján kerülnek a művek a polcokon elrendezésre. 1.3. Az iskolai könyvtár katalógusa
A tételek belső elrendezése szerint: betűrendes leíró katalógus (szerző neve és a mű címe alapján) tárgyi katalógus (ETO szakkatalógus)
Dokumentumtípusok szerint: könyv
Formája szerint: digitális nyilvántartás a SZIRÉN könyvtári program segítségével (kialakítása folyamatban)
4. sz. melléklet az iskolai könyvtár SZMSZ-éhez I.
Tankönyvtári szabályzat Jogszabályi rendelkezések az ingyenes tankönyvellátás rendjéről: 2012. évi CXXV. A tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. módosításáról a 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelete a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről
Az Oktatási Hivatal teszi közzé a tankönyvek hivatalos jegyzékét, amelyet folyamatosan felülvizsgál és frissít. Tankönyvrendelés, vagy részletes keresés a tankönyvek között, a Könyvtárellátó Nonprofit Kft. Honlapján, az alábbi webcímen http://www.iskola.kello.hu/ II. Az intézmény a következő módon tesz eleget az ingyenes tankönyvi ellátás kötelezettségének: 1. Az ingyenes tankönyvre jogosult diákok az iskolai könyvtár nyilvántartásába felvett tankönyveket kapják meg használatra. 2. Ezeket a tankönyveket a diákok a könyvtári könyvekre vonatkozó szabályok alapján használják. Az ingyenes tankönyvtámogatásban részesülő diákok által átvett tankönyvek arra az időtartamra kölcsönözhetők ki, ameddig a tanuló az adott tárgyat tanulja. A tanév végén június 15-ig minden kölcsönzésben lévő dokumentumot vissza
132
kell jutatnia a tanulónak az iskolai könyvtárba. Az iskola részére tankönyvtámogatás céljára jutatott összegnek legalább a 25%-át tartós tankönyv, illetve az iskolában használt ajánlott és kötelező olvasmányok vásárlására kell fordítani. A megvásárolt könyv és tankönyv az iskola tulajdonába, az iskolai könyvtár állományába kerül. 3. A kölcsönzés rendje: A tanulók a tanév során használt tankönyveket és segédkönyveket (atlasz, feladatgyűjtemény) szeptemberben a könyvtárból kölcsönzik. Aláírásukkal igazolják a könyvek átvételét és elfogadják a tankönyvek használatára és visszaadására vonatkozó szabályokat. Ennek szövege: NYILATKOZAT Az aláírásommal igazolom, hogy tájékoztatást kaptam az alábbiakról: Az iskolai könyvtárból a 20.../….-as tanévre kaptam tartós tankönyvi keretből beszerzett könyveket, melyet átvettem az iskolai könyvtárban, és az átvételt aláírásommal igazoltam. 20... június 15.-ig az iskolai könyvtárnak visszaszolgáltatom az átvett tartós tankönyveket A tankönyvek épségére, tisztaságára vigyázok. Amennyiben megrongálódik vagy elhagyom, akkor azért anyagi felelősséggel tartozom, pótolnom kell más forrásból, végső esetben pedig a vételárat meg kell téríteni. Sorszám Aláírás osztály A tanuló illetve annak szülője köteles a kölcsönzött tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskola házirendjében meghatározottak szerint az iskolának megtéríteni. A rendeltetésszerű használatból származó értékcsökkenést nem kell megtéríteni. 4. A tankönyvek nyilvántartása: Az iskolai könyvtár külön adatbázisban, "Tartós könyvek nyilvántartása" elnevezéssel kezeli az ingyenes tankönyvellátás biztosításához szükséges tankönyveket. 5. Évente leltárlistát készít:
egyedi kölcsönzésekről (folyamatos)
napköziben és tanulószobán letét létrehozásáról (szeptember)
összesített listát készít a készleten lévő még használható tankönyvekről (június 15-ig)
listát készít a selejtezendő tankönyvekről (október-november)
listát készít a könyvtárban található 25%-ból beszerzett kötelező és ajánlott olvasmányokról
6. Kártérítés A tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet (tartós tankönyvet, oktatási segédanyagot stb., továbbiakban tankönyv) köteles megőrizni és rendeltetésszerűen használni. Ebből fakadóan elvárható tőle, hogy az általa használt tankönyv legalább négy évig használható állapotban legyen. Az elhasználódás mértéke ennek megfelelően:
133
az első év végére legfeljebb 25 %-os a második év végére legfeljebb 50 %-os a harmadik év végére legfeljebb 75 %-os a negyedik év végére 100 %-os lehet. Amennyiben a tanuló az iskolai könyvtárból tankönyvet, tartós tankönyvet kölcsönöz, a tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskolának megtéríteni. Módjai:
1. 2.
ugyanolyan könyv beszerzése anyagi kártérítés az igazgató írásos határozatára Abban az esetben, ha az elhasználódás mértéke a megengedettnél indokolatlanul nagyobb, a tanulónak a tankönyv átvételekor érvényes vételárának megfelelő hányadát kell kifizetnie. A tankönyvkölcsönzéssel, a tankönyv elvesztésével, megrongálásával okozott kármegtérítésével, a kártérítési kötelezettség mérséklésével, illetve elengedésével kapcsolatban a szülő által benyújtott kérelem elbírálása az igazgató hatásköre. A tankönyvek rongálásából eredő kártérítési összeg tankönyvek és segédkönyvek (kötelező olvasmányok, feladatgyűjtemények, szótárak) beszerzésére fordítható. 7. A könyvtáros tanár feladatai az ingyenes tankönyvek használatával kapcsolatosan Lásd részletesen munkaköri leírásban
5. sz. melléklet az iskolai könyvtár SzMSz-éhez A könyvtáros tanító pedagógus besorolású, az iskola nevelőtestületének tagja. Könyvtári munkakörét tanítói szakja mellett látja el. A könyvtáros munkaideje, munkaköri feladatainak megoszlása heti bontásban: 5 óra = a könyvtári nyitvatartási idő ( 5 óra a kötelező órák terhére) 1 óra a belső munkák elvégzésére (ügyvitel, állományfejlesztés, feldolgozás, gondozás, felkészülés, könyvtárhasználati órák előkészítése) ( a 26 óra és a 32 óra közötti időkeret terhére) 1 óra az iskolán kívül végzett munkára (kapcsolattartás külső intézményekkel, továbbképzés, tájékozódás és állománygyarapítás) ( a 32 óra és a 40 óra közötti időkeret terhére) Munkaköri leírás az iskolai könyvtáros számára C.) MUNKAKÖR BEOSZTÁS: könyvtáros tanító CÉL: Az intézményi könyvtár szakszerű, felelős és pontos működtetése, az iskolában folyó nevelő – oktatómunka segítése, a pedagógiai programnak megfelelő korszerű könyvtári szolgáltatás nyújtása.
134
KÖZVETLEN FELETTES: tagintézmény-vezető HELYETTESÍTÉSI ELŐÍRÁS helyettesítési rend alapján D.) MUNKAVÉGZÉS HELY: .......................................... SZERVEZETI EGYSÉG: ............................. HETI MUNKAIDŐ: 7 óra MUNKAIDŐ BEOSZTÁS: heti 5 óra nyitva tartás heti 2 óra belső és iskolán kívüli munka E.) MUNKAVISZONYT ÉRINTŐ SZABÁLYOK: II. RÉSZ A.) KÖVETELMÉNYEK ISKOLAI VÉGZETTSÉG, SZAKKÉPESÍTÉS: Pedagógiai főiskolai (egyetemi) végzettség és könyvtárosi szakképzettség. GYAKORLATI IDŐ, GYAKORLOTTSÁGI TERÜLET: ............................ ELVÁRT ISMERETEK: A közoktatásra, a közművelődésre, a szakterületre vonatkozó jogszabályok, utasítások és a belső szabályzati rendszer ismerete. SZÜKSÉGES KÉPESSÉGEK: Rendszerező képesség, technikai érzék, korszerű módszerek alkalmazása, segítőkészség SZEMÉLYI TULAJDONSÁGOK: Elhivatottság, kapcsolatteremtő képesség, empátia. B.) KÖTELESSÉGEK FELADATKÖR RÉSZLETESEN: 1.) Felülvizsgálja, és szükség esetén módosítja, – majd szakértővel véleményezteti – a könyvtár gyűjtőköri szabályzatát. 2.) Könyvtárhasználati rendben intézkedik a könyvek, folyóiratok, egyéb információhordozók igénybevételéről, és a kölcsönzésről, melyet a bejárati ajtón helyez el. 3.) Folyamatosan fejleszti, gondozza és gyarapítja a gyűjteményt, ellátja az állomány feltárását, rendszerezését, selejtezését, védelmét. 4.) Biztosítja naponta – a munkatervben és tantárgyfelosztás alapján – a nyitvatartási időt, a dokumentumok kölcsönzését. Beszerzi, és nyilvántartásba veszi – az igények figyelembe vételével – az új dokumentumokat. 5.) Ellátja a személyes beiratkozás adminisztrációját, mely diákok esetében érvényes diákigazolvány, felnőtteknél személyi igazolvány bemutatásával lehetséges. 6.) Bemutatja és ismerteti az állományi katalogizálást, a könyv- és könyvtárhasználatot, egyénileg is foglalkozik a tanulókkal, az olvasás népszerűsítése és pozitív személyiségfejlesztés érdekében. 7.) Jól használható kézikönyvtárat állít össze (lexikonok, enciklopédiák, nagy szótárak, kézikönyvek, albumok, atlaszok, stb.), biztosítja a kézikönyvtár zavartalan helyszíni használatát. Gondoskodik a tanulók testi épségéről, erkölcsi védelmükről, a balesetek megelőzéséről. 8.) Tanórai és tanórán kívüli könyvtári foglalkozásokat tart, tájékoztatást ad az egyéni és csoportos érdeklődőknek. 9.) Biztosítja az informatikai szolgáltatásokat, más könyvtárak szolgáltatásainak elérését, a dokumentumok másolását, új ismerethordozók előállítását, 10.)Különböző könyvtári szolgáltatásokat nyújt: tematikus kiállítást mutat be, bibliográfiát készítése, ajánló jegyzékeket készít a nevelők kérésére, önképzésük segítésére. 11.)Megrendeli a folyóiratokat, ezekből információkat ad tovább, vezeti a könyvtári statisztikát, közreműködik a tankönyvellátás szervezésében. 12.)Irányítja a raktári rend fenntartását, az állomány adatbevitellel történő nyilvántartásba vételét, felelős az állomány megóvásáért.
135
13.)Folyamatos tájékoztatja a pedagógusokat a beszerzett könyvekről, szakfolyóiratokról és cikkekről, a tanári segédanyagokról, kézikönyvekről. 14.)Segíti a pedagógusokat az olvasóvá nevelés folyamatában, együttműködik a könyvtár és szolgáltatásai megszeretéséért. 15.)Aktívan részt vesz a szakmai munkaközösségek feladatellátásában, a pedagógiai program módosításában, a továbbképzésen szerzett ismereteiről beszámol. 16.)Precízen vezeti a foglalkozási naplót, a szükséges nyilvántartásokat, ellátja a munkájával kapcsolatos adminisztrációt. Félévente beszámol a nevelőtestületnek szakmai tevékenységéről, javaslatokat tesz. 17.) Felelősséggel tartozik az iskolai könyvtárban elhelyezett, a szakmai munkához szükséges technikai eszközök, szemléltető eszközök, segédeszközök rendeltetésszerű használatának biztosításáért, az esetleges problémák azonnali jelzéséért. 18.)Kezeli a szakleltárt, az előírt időszakban a leltárakat kezelő dolgozóval elvégzi a leltározást. 19.)Feladatai az iskolai ingyenes tankönyvekkel kapcsolatban Minden tanévben május 31-ig felmérést készít a tartós könyvekkel kapcsolatos kölcsönzési igényekről. Minden tanévben június 20-ig a tanáriban és a tanulók számára egyaránt közzéteszi a kölcsönözhető tartós tankönyvek és segédkönyvek listáját. Vezeti az ingyenes tankönyvek nyilvántartását,
Augusztus utolsó hetében, a szülőknek előre kihirdetett időpontban a tankönyv felelőssel közösen osztja a tankönyveket a tanulóknak, Tanév elején a tanuló csoportok tankönyvekkel való ellátása, Júniusban az ingyenes tankönyvek összeszedése, Tankönyvrendelésnél egyeztet a rendelést összeállító tankönyvfelelőssel a szükséges ingyenes tankönyvek számáról, Minden ingyenes tankönyvet leltárba vesz, Intézi az ingyenes tankönyvekkel kapcsolatos selejtezési feladatokat. Az újonnan jövő jogosult diákot ellátja tankönyvekkel Szükség esetén kezdeményezi tankönyv beszerzését tanév közben.
Határidőre elvégzi minőségi kivitelezésben mindazokat a munkafeladatokat, amelyeket az igazgató és vezető megbízza. JOGKÖR, HATÁSKÖR: Gyakorolja a nevelőtestület tagjának és a pedagógusnak biztosított jogokat, hatásköre az általa vezetett gyermek csoportra terjed ki. MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK: A szülőkkel, a szakmai intézmények munkatársaival tart kapcsolatot, a könyvtárközi kölcsönzés érdekében. C.) FELELŐSSÉGI KÖR Személyesen felelős a felügyeletére bízott fiatalok testi, érzelmi és morális épségéért, kijelölt tanulócsoportjában a pedagógiai program követelményeinek megvalósításáért, a gyermekek érdekelsőbbségéért, az egyenlő bánásmódért. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére. Felelősségre vonható: Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért;
136
A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, A rendelkezésére bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, A vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért.
SZMSZ IV. számú függelék: Szakmai alapdokumentum ( itt nincs benne) SZMSZ V. számú függelék: V. sz. függ 9_2013.(IX.5.) KLIK elnöki utasítás ( itt nincs benne)
137
SZMSZ VI. számú függelék
Dél-Zselic Tinódi Lantos Sebestyén Általános Iskola
PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT
Hatálybalépés időpontja: 2015. szeptember 1.
138
PANASZKEZELÉS RENDJE Célja: a tanulót, szülőt, pedagógust, egyéb alkalmazottat érintő problémákat a legkorábbi időpontban, a legmegfelelőbb szinten lehessen feloldani vagy megoldani. Alapvető szabályai:
A panaszos problémájával az érintetthez forduljon. A panasz kezelését a jelzés pillanatában meg kell kezdeni. A panaszosnak éreznie kell, hogy ügye nem csak neki fontos. Az idő nem mindig segít, az ügyek csak néha oldják meg magukat. A panasz kezelésének, a probléma feloldásának kompetenciaszintjei vannak. Nem kell minden panasz feloldásának az igazgatónál kezdődnie ill. végződnie. A tipikus problémák külön figyelmet érdemelnek.
Panaszkezelési eljárás:
A panasz jogosságának vizsgálata. Jogos panasz esetén egyeztetés az érintettekkel. Tanulságok megfogalmazása. A szükséges intézkedések megtétele. Az érintettek tájékoztatása.
A közösségek és egyének egyaránt tehetnek panaszt. A pedagógusok és egyéb alkalmazottak a közalkalmazotti tanácson, munkaközösségeken keresztül, a szülők a szülői szervezeten keresztül, a tanulók a diákönkormányzaton keresztül is élhetnek panasszal. A panasz szóban és írásban is megfogalmazható. Szintjei I. szint A tanuló/felnőtt problémájával az órák közti szünetben elsősorban az ügyeletes nevelőt keresheti. Tanórákon jelentkező problémákat a tanító, a szaktanár kezeli. Napköziben, tanulószobán, délutáni foglalkozásokon adódó panaszokat a napközis nevelők, foglalkozást tartó pedagógusok orvosolják, hozzájuk kell fordulni. II. szint Ha az ügyeletes nevelő, a szaktanár, a napközis nevelő, a tanulószobás nevelő, a foglalkozást tartó pedagógus nem kompetens a panasz kezelésében továbbítja azt az osztályfőnöknek, illetve a probléma megoldását az osztályfőnöktől kérheti a tanuló/ a felnőtt. III. szint Ha az osztályfőnök nem tudja megoldani a problémát, közvetíti a panaszt azonnal a tagintézmény-vezető helyettes felé (a Tinódi iskola esetében a 2. számú intézményvezetőhelyettes, a Nagypeterd-Rózsafai iskola esetében a 3. számú intézményvezető-helyettes, vagy
139
a Rózsafai telephelyi vezető), illetve amennyiben az osztályfőnök nem tesz intézkedést a panasz kezelésére közvetlenül a helyetteshez fordulhat a panaszos. Azokban az iskolákban, ahol nincs vezető helyettes, ott a III. szint kimarad és a IV. szint következik. IV. szint Szükség esetén a panaszkezelés érdekében a vezető helyettes, vagy az osztályfőnök jelez a tagintézmény-vezető (a Tinódi iskola esetében az 1. számú intézményvezető-helyettes, a Nagypeterd-Rózsafai iskola esetében az intézményvezető) felé. Nem megnyugtató problémakezelés esetén a tanuló, felnőtt az intézményvezetőjéhez fordulhat közvetlenül. V. szint A probléma további fennállása esetén a panaszos a fenntartótól ( Szigetvár Tankerület) kérhet jogorvoslatot. A panaszközlés színterei: -
fogadóórákon szülői értekezleteken egyéb értekezleteken, megbeszéléseken
Panaszkezelési határidők:
I. II. szinten az érintettnek a problémáról való értesülést követően, ha kompetens annak megoldásában azonnal meg kell tennie a megfelelő intézkedéseket, illetve továbbítani a következő szintre. A vezető helyettes 3 napon belül köteles egyeztetni az érintettekkel, és megtenni a megfelelő intézkedéseket. A vezető 15 napon belül megbeszélést kezdeményez az érintettekkel.
A fenntartó 30 napon belül megvizsgálja a panaszt.
A vezető, a fenntartó 30 napon belül írásban ad tájékoztatást a panasz kezeléséről.
140
Panaszkezelés ügyeletes nevelő
tanító
osztályfőnök
vezető helyettes
vezető
fenntartó
141
szaktanár
I. szint
II. szint
III. szint
IV. szint
V. szint