1
Keresztény Óvoda
3100 Salgótarján Damjanich út 5.
SZERVEZETI ÉS MÜKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Készítette: Bali Imréné
2
TARTALOMJEGYZÉK
I. AZ SZMSZ CÉLJA
..…………………………………...5
1. A szabályzat tartalma és hatálya……..……………………5 1.1 A szabályzat célja, tartalma…………….……….…5 1.2 Az SZMSZ jogszabályi alapja……………………….5 1.3 A szabályzat hatálya…………………………………6 II. INTÉZMÉNYI JELLEMZİK, DOKUMENTÁCIÓ ....................6 1. Jogállás, gazdálkodás, szakfeladatok……………………...6 1.1 Az intézmény adatai………………………………….6 1.2 Az intézmény jogállása, gazdálkodási módja ……..6 1.3 Intézményi szakfeladatok…………………………….7 2. Szakmai alapdokumentumok és a nyilvánosság………….7 2.1 Alapító okirat…………………………………………...7 2.2 Nevelési program…………………………………….7 2.3 Minıségirányítási program…………………………7 2.4 Intézményi munkaterv………………………………...8 2.5 A dokumentumok kötelezı nyilvánossága…………8 III. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS ÉS VEZETÉS...............................8 1. Az intézmény szervezeti egységei…………………………8 1.1 Szervezeti egységek és vezetıi szintek……………8 1.2 Szervezet kapcsolattartása………………………….9 2. Az intézmény vezetıje……………………….………………9 2.1 A vezetı személye………………….………………9 2.2 Intézményvezetıi jogkör……………………………9 2.3 Intézményvezetıi felelısség………………………10 3. Vezetı helyettes...............................................…………10 3.1 Vezetı helyettes személye, hatásköre…….……10 3.2 Vezetık kapcsolattartása és helyettesítési rendje…10 IV. AZ INTÉZMÉNY MÜKÖDÉSI RENDJE..............................…..11 1. Az óvoda munkarendje………………………………………11 1.1 Az intézmény általános rendje és a nyitva tartás……11 1.2 A mőködés helyi rendje………………………………12 1.3 A foglalkozások rendje………………………………12 2. Óvodai házirend és a hiányzás……………………………12 2.1 Házirend……………………………………………..12 2.2 Hiányzás és igazolása, távolmaradási engedély…13
3. A dolgozók munkarendje………………………………13 3.1 A vezetık és az alkalmazottak általános munkarendje….13
3
3.2 Az óvoda pedagógusainak munkarendje…………………14 3.3 A többi alkalmazott munkarendje……………………………14 3.4 A dolgozók megbízásának és kijelölésének elvei………….14
V. ALKALMAZOTTI KÖZÖSSÉG.......................................…………..…15 1. Alkalmazotti jogok és kapcsolattartási rend…………………………15 1.1 Alkalmazotti jogok……………………………………………15 1.2 A kapcsolattartás formái……………………………………15 1.3 Nevelıtestületi jogok átruházása…………………………16 VI. A PEDAGÓGIAI MUNKA ELLENİRZÉSE..............………………………...…………………….16 1. Ellenırzési célok, területek, értékelés…………………………16 1.1 Belsı ellenırzési célok és típusok…….……………….16 1.2 A pedagógiai ellenırzés területei……………………….17 1.3 Értékelı (realizáló) megbeszélés………………………17 1.4 Az ellenırzést követı intézkedések……….……………18 2. Vezetıi és hatásköri ellenırzés……………………….………18 2.1 Az intézményvezetı ellenırzı tevékenysége……….18 2.2 Vezetı helyettes hatásköri ellenırzése………………18 2.3 A vezetı helyettes pedagógiai ellenırzı munkája……19
VII. GYERMEKEK ÉS A SZÜLİI KAPCSOLATOK.................…….20 1. Gyermeki jogok és kötelességek………………………………20 1.1 Gyermekek felvétele, az óvodás gyerekek jogai……20 1.2 Gyermeki kötelességek életkor és fejlettségi szint figyelembevételével ………………………………………20 1.3 A gyermekek dicsérete és jutalmazása………….…21 1.4 Fegyelmi intézkedés és kártérítési felelısség……21 2. Szülıi jogok, kötelességek, és a tájékoztatás rendje……..21 2.1 Szülıi (gondviselıi) jogok ……………………………21 2.2 Szülık kötelességei……………………………………22 2.3 Szülık szóbeli tájékoztatása………………………….22 VIII. AZ ÓVODA KAPCSOLATTARTÁSA A PARTNEREKKEL...........23 1. A szülıi szervezet és a kapcsolattartás………………………23 1.1 Az óvodai szülıi szervezet (SZMK)…………………23 1.2 Kapcsolattartás az SZMK-val………………………24 2. Kapcsolat a közvetett partnerekkel………………………24 2.1 Külsı kapcsolatok célja és módja……………24 2.2 Rendszeres külsı partnerkapcsolatok………….24
4
IX. A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA ÉS EGÉSZSÉGNEVELÉS ..........….......……….……. ……………………………………………….25 1. Hagyományápolási cél és tartalom …………………………25 1.1 A hagyományápolás célja, nemzeti ünnepeink….25 2. Hagyományırzı feladatok, külsıségek……………………26 2.1 A hagyományápolással kapcsolatos feladatok……26 3. Az egészségügyi felügyelet rendje…………………………26 3.1 Egészségügyi prevenció: az iskolaorvosi ellátás…26 X. LÉTESÍTMÉNYHASZNÁLAT ÉS TÉRÍTÉSI FIZETÉSI MÓD ...............26 1.
Intézményi védı elıírások…………………………………….26 1. 1. Látogatási rend és védı elıírás………………….26
2.
Helyiséghasználati rend…………………………………..26 2.1 Alkalmazottak helyiséghasználata………………….27 2.2 Az alakalmazottak kedvezményes telefonhasználata 27 2.3 Teendık rendkívüli esemény esetén……………………….27
3.
Térítési díj fizetés és szociális támogatás…………………28 3.1 Térítési díjak fizetése………………………………28
XI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK.............................……….................29
5
I. AZ SZMSZ CÉLJA 1. A szabályzat tartalma és hatálya
1.1 A szabályzat célja, tartalma A szervezeti és mőködési szabályzat (a továbbiakban SZMSZ) célja, hogy meghatározza az intézmény (szervezet) számára a struktúra és a mőködés alapvetı irányelveit és rendszerét. Az SZMSZ biztosítja: • a szervezeti felépítettség kialakítását, • a mőködés közben megvalósítandó rendezettséget, • az alkalmazottak számára követendı magatartási szabályokat. Az SZMSZ a pedagógiai programban rögzített cél- és feladatrendszer racionális és hatékony megvalósítását szabályozza, és tartalmazza: • az intézmény szervezeti felépítését és vezetését, • a benntartózkodás és a mőködés belsı rendjét, • a tanulók (gyerekek) és az alkalmazottak munkarendjét, • a nevelıtestület feladatkörét és munkarendjét, • a pedagógiai munka ellenırzési rendjét, • a szülık tájékoztatásának szabályait, a kapcsolattartás rendjét, • az intézményi közösségek jellemzıit, a kapcsolatok formáit, • a hagyományok és az ünnepségek rendjét, • az egészségügyi ellátás megvalósítását, • a balesetmegelızı, védı és óvó rendszabályokat, • a külsı kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat, • a rendelkezéseket, amit jogszabály nem utal más hatáskörbe.
1.2 Az SZMSZ a jogszabályi alapja: 1992. évi XXII. törvény: A munka törvénykönyve 1992. évi XXXIII. törvény: A közalkalmazottak jogállásáról (KJT.) 1993. évi LXXIX. törvény: A közoktatásról 138/1992. évi (X. 8.) Kormány rendelet: A KJT. végrehajtásáról közoktatási intézményekben 11/1994. évi (VI. 8.) MKM rendelet: A nevelési-oktatási intézmények mőködésérıl 217/1998. évi (XII. 30.) Kormány rendelet: Az államháztartás mőködési rendjérıl 280/2001. (XII. 26.) Kormány rendelet. Az államháztartás mőködési rendjérıl szóló 217/1998. (XII.30.) Kormány rendelet módosításáról. 3/2002.(II.15.) OM. rendelet A közoktatás minıségbiztosításáról és minıségfejlesztésérıl.
6
1.3 A szabályzat hatályai Az SZMSZ és a mellékletét képezı szabályzatok (vezetıi utasítások) betartása kötelezı érvényő az intézmény minden alkalmazottjára és a szerzıdéses jogviszonyban állókra. A SZMSZ -t az intézményvezetı terjeszti elı, és a nevelıtestület fogadja el, - a szülıi közösség egyetértési jogának gyakorlása mellett. A szabályzat a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan idıre szól. Ezzel egyidejőleg hatályon kívül kerül az elızı SZMSZ. II. INTÉZMÉNYIJELLEMZİK, DOKUMENTÁCIÓ 1. Jogállás, gazdálkodás, szakfeladatok 1.1. Az intézmény adatai: Név: Keresztény Óvoda Cím: 3100 Salgótarján, Damjanich út 5. Tel. 06-32/513-135 Intézménytípus: napközi otthonos óvoda Óvodai csoportok száma: 3 csoport OM azonosító: 032031 Engedélyezett maximális gyermek létszám: 64 fı Alkalmazotti létszám: 10 fı.
1. 2. Az intézmény jogállása, gazdálkodási módja Alapító: Váci Egyházmegye Ordináriusa 2600 Vác, Migazzi Kristóf tér 1 Fenntartó: Váci Egyházmegye Ordináriusa 2600 Vác, Migazzi Kristóf tér 1 Az intézmény fenntartási és mőködési költségei a fenntartót terhelik. Az évenként jóváhagyott költségvetés irányozza elı a feladatok ellátásához szükséges pénzeszközöket. Felügyeleti szerv: Egyházmegyei Fıhatóság, Vác A törvényességi ellenırzést: Salgótarján Megyei Jogú Város Önkormányzat jegyzıje gyakorolja. Az intézmény jogállása: Közoktatási intézményünk önálló jogi személy, önállóan gazdálkodó egyházi fenntartású közoktatási intézmény. Az óvoda, mint intézmény a fenntartó által jóváhagyott éves költségvetési elıirányzat felett rendelkezik. Püspöki biztos kinevezési rendje: A püspöki biztost a Váci Egyházmegye Ordináriusa határozatlan idıre bízza meg. Az intézmény vezetıjének kinevezési rendje Az intézmény vezetıjét a Váci Egyházmegye Ordináriusa meghatározott idıtartamra bízza meg a vezetıi feladatok ellátásával. Az intézmény képviseletére jogosult: az intézményvezetı.
7
Az intézmény illetékességi és mőködési köre Elsıdleges tevékenysége Salgótarján környéke vonzáskörzetének 3-7 éves gyermekek integrációs felkészítése a szociális helyzetükbıl és fejlettségükbıl eredı hátrányok ellensúlyozása céljából, az esélyt teremtı óvodai nevelés jegyében, továbbá a konduktív pedagógiai ellátás a különleges gondozást igénylı gyermekek óvodai nevelése, fejlesztı felkészítés keretében a katolikus keresztény nevelést igénylı családok részére. 1. 3. Intézményi szakfeladatok Alapfeladatok szakágazati besorolás szerint: Az intézmény szakágazati besorolása: 8010 óvodai nevelés Egyéb tevékenységi körök: 5551 - munkahelyi étkeztetés 5552 - közétkeztetés 7514 - közigazgatást kiegészítı szolgáltatás (intézményi vagyon mőködtetése) 9131-vallásosneveléshezkapcsolódófeladatok. 2. Szakmai alapdokumentumok és a nyilvánosság 2.1 Alapító okirat Az intézmény jogszerő mőködését alapító okirata és nyilvántartásba vétele biztosítja. Az alapító okiratának tartalma az óvodára vonatkozó legfontosabb alapítói rendelkezéseket tartalmazza. 2.2 Nevelési program Az intézmény szakmai mőködését, feladatait - az Országos Óvodai Nevelési Program alapján - a Helyi Nevelési Program határozza meg, melynek tartalma: • a nevelés alapelvei, céljai, feladatai, • a pedagógiai munka eljárásai, eszközei és felszerelései, • személyiség- és a közösségfejlesztés feladatai, • a szülık és a pedagógusok együttmőködésének formái, • a gyermek- és ifjúságvédelmi, és a szociális feladatok, • a munka ellenırzési- értékelési, a keresztényi értékek megjelenése az óvodai nevelés során 2. 3 Minıség irányítási program A pedagógiai program végrehajtása a minıségirányítási program megvalósításával biztosított. Ennek keretében az intézmény minıségfejlesztési rendszert valósít meg: - a nevelımunka mérhetıen eredményes ellátására, - a pedagógiai hatékonyság vizsgálatára, a folyamatos fejlıdés garantálására.
8
A minıségirányítási programot az intézmény vezetıje készíti, majd az alkalmazotti közösség elfogadja. A fenntartó hagyja jóvá a dokumentumot. A minıségfejlesztési ütemterv- összhangban az intézményi munkatervvel - tartalma: - a minıségfejlesztési folyamat szakaszai, - az elvégzendı feladatok, - az idıbeni ütemezés, -a végrehajtásért felelıs személyek nevei 2. 4 Intézményi munkaterv Az intézmény egy nevelési évre szóló helyi rendjét, programjait a nevelıtestület határozza meg és rögzíti munkatervben, az érintettek véleményének figyelembe vételével. A munkaterv tartalmazza: - a konkrét feladatok, tevékenységek megnevezését, - a kitőzött idıpontok és határidık dátumát, - a munkatevékenységet ellátó felelısök név szerinti felsorolását.
2.5 A dokumentumok kötelezı nyilvánossága Az intézmény köteles a mőködési alapdokumentumokat nyilvánosságra hozni, hogy az alkalmazottak, a szülık, érdeklıdık tájékozódhassanak a helyi nevelési tervrıl, programokról, rendszabályokról. A dokumentáció hivatalos tárolási helyei: az intézményi iroda. Az irodában a következı dokumentumokból kell tartani 1 - 1 hiteles példányt. • pedagógiai (nevelési) program, • SZMSZ, belsı szabályzatok, • Házirend, • minıségirányítási program, • éves munkaterv, A dokumentumok hozzáférhetıségét az érdeklıdık számára oly módon kell biztosítani, az hogy az iratok helyben olvashatók legyenek.
III. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS ÉS VEZETÉS 1. Az intézmény szervezeti egységei 1.1. Szervezeti egységek és vezetıi szintek A szervezeti egységek és a vezetıi szintek meghatározásának alapelve, hogy az intézmény a feladatait a jogszabályi elıírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelıen magas színvonalon láthassa el. A racionális és gazdaságos mőködtetés, a helyi adottságok és az igények figyelembe vételével alakítottuk ki a szervezeti formát.
9
Felelıs püspöki megbízás alapján: a püspöki biztos Felelıs felsıszintő vezetı: az intézményvezetı Felelıs vezetı helyettes Alárendelt munkacsoport: dajkák, konyhai dolgozó
1. 2. Szervezet kapcsolattartása Az alkalmazottaknak úgy kell a közvetlen együttmőködést megvalósítani, hogy a feladatok ellátása zavartalan és zökkenımentes, valamint összehangolt legyen. Az óvoda alkalmazotti közössége az intézménnyel közalkalmazotti, illetve munkaviszonyi jogviszonyban állnak. 2. Az intézmény vezetıje
2. 1. A vezetı személye Az intézményvezetı a közoktatási törvény feltételeinek megfelelı személy, a Váci Püspök nevezi ki A vezetıi megbízás követelményei: • keresztény értékrenddel való azonosulás • az intézményhez szükséges felsıfokú végzettség és szakképzettség, • pedagógus szakvizsga, • 5 év szakmai gyakorlat, • pedagógus munkakörben határozatlan idejő alkalmazás, 2. 2. Intézményvezetıi jogkör Az intézményvezetı feladatait, jogkörét, felelısségét a közoktatási törvény és a fenntartó határozza meg. Kiemelt feladatai és hatásköre: - a nevelı és oktató munka irányítása és ellenırzése, - a nevelıtestület vezetése és döntéseinek elıkészítése, - a döntések végrehajtásának szakszerő szervezése, ellenırzése, - a mőködéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása a rendelkezésre álló költségvetés alapján, - az intézményt irányító belsı szabályzatok vezetıi utasításként való kiadása, a hatályáról történı gondoskodás. - a katolikus intézmény képviselete, - együttmőködés a szülıkkel, az érdekképviselettel, - a keresztény, nemzeti és intézményi ünnepélyek méltó szervezése, - a gyermek- és ifjúságvédelmi munka, és gyermekbaleset megelızésének irányítása, - döntés minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe,
10
Az intézményvezetı kizárólagos hatáskörében általánosan nem helyettesíthetı feladatok: • a munkáltatói jogkör gyakorlása, • kötelezettségvállalási jogkör, • utalványozási jogkör, 2. 3. Intézményvezetıi felelısség Az intézményvezetı - a tevékenységben résztvevık munka- és feladatköri felelıssége kivételével egy személyben felelıs: • az intézmény szakszerő és törvényes mőködéséért, • keresztény értékrend megteremtéséért, megırzéséért, • az észszerő és takarékos gazdálkodásért, • a pedagógiai munkáért, • a gyermekekkel való egyenlı bánásmód megköveteléséért, • a gyermekek érdekeinek elsıbbségéért, • a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásáért, • a nevelımunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, • a gyermekbalesetek megelızéséért, • a gyermekek egészségügyi vizsgálatainak ellátásáért, • a méltányos és humánus ügykezelésért és döntésekért,
3. Vezetı helyettes 3. 1. A vezetı helyettesek személye, hatásköre Az intézményvezetı feladatait a pedagógiai vezetı helyettes közremőködésével látja el. A vezetı helyettesi megbízást az intézményvezetı adja - a nevelıtestületi véleményezés megtartásával, a határozatlan idıre kinevezett alkalmazottnak. A megbízás visszavonásig érvényes. Személyes tulajdonságok: kezdeményezıkészség, önállóság, nevelés, integráció iránti elkötelezettség. A vezetı helyettes munkáját munkaköri leírásuk alapján és az óvodavezetı közvetlen irányításával végzi (Munkaköri leírás az SZMSZ mellékletében található.) A vezetı helyettes hatásköre és felelıssége kiterjed teljes feladatkörére, és tevékenységére. Tevékenységében személyes felelısséggel tartozik az intézmény vezetıjének. Beszámolási kötelezettsége az intézmény egész mőködésére és minden alkalmazott munkájára vonatkozik. Ellenırzéseit tapasztalatait, lényegi észrevételeit, az intézmény érdemi problémáit jelzi az intézményvezetınek, konkrét megoldási javaslatokat tesz.
11
3. 2. Vezetık kapcsolattartása és helyettesítési rendje Az intézményvezetı és a helyettes kapcsolattartása folyamatos a szükségletnek és a konkrét feladatoknak megfelelıen. Az intézményvezetı helyettesítése: az óvodavezetıt szabadsága és betegsége, és hivatalos távolléte esetén: helyettes beosztású vezetıtársa helyettesíti. Az intézményvezetı tartós távolléte esetén a teljes vezetıi jogkör gyakorlására külön írásos intézkedésben ad felhatalmazást. IV. AZ INTÉZMÉNY MŐKÖDÉSI RENDJE 1. Az óvoda munkarendje 1. 1. Az intézmény általános rendje, és a nyitva tartás A fıbejárata mellett címtáblát kell elhelyezni. Ünnepeken az épület lobogózása a dajkák feladata. Az intézmény teljes területén, az épületekben és az udvarokon tartózkodó minden személy köteles: • védeni a közösségi tulajdont, • keresztény etikai kódex megtartását, • megırizni az óvoda rendjét és tisztaságát, • takarékoskodni az energiával, a szükséges anyagokkal, • eljárni a tőz- és balesetvédelmi elıírások szerint, • betartani a munka- és egészségvédelmi szabályokat, • rendeltetésszerően használni a berendezéseket, Az óvoda hétfıtıl péntekig tartó ötnapos munkarenddel egész éven át folyamatosan mőködik. A nyitvatartási idı: reggel 6,00 órától 17,30 óráig. 7,00 – 17.00-ig a gyermekekkel óvónık foglalkoznak. Szombaton és vasárnap az intézmény zárva van. A zárásért az utolsónak elmenı, kulcshasználati engedéllyel rendelkezı dolgozó a felelıs. A szokásos nyitvatartási rendtıl való eltérésre az intézményvezetı adhat engedélyt, kérelem alapján. Az üzemeltetés a fenntartó és az ütemezett nyári zárva tartás négy hete alatt szünetel, ilyenkor történik az óvoda szükség szerinti felújítása, karbantartása, valamint a nagytakarítás. A nyári zárás idejérıl, ill. a nevelés nélküli munkanapokról a szülıket év elején szeptemberben az éves munkaterv keretében tájékoztatjuk. A nyári zárás elıtt 30 nappal kell begyőjteni a gyermekek elhelyezésére vonatkozó igényeket, és a szülıket a gyermekfogadó óvodáról a zárást megelızıen tájékoztatni kell. Szünetek idıtartama alatt nyitvatartás csak az intézményvezetı engedélyével szervezett programokon van. Nevelés nélküli napok szünetek rendje: az egyházi évhez és az állami ünnepekhez igazodik.
12
1. 2. A mőködés helyi rendje Az általános rendrıl a miniszter tanévenként rendelkezik. Az év helyi rendjét és a kapcsolódó fı feladatokat a nevelıtestület a tanévnyitó értekezleten véglegesíti, így meghatározásra kerül: • a nevelıtestületi értekezletek idıpontja, • a rendezvények és ünnepségek módja és idıpontja, • a rendszeresített foglalkozás nélküli munkanapok programja és idıpontja, • a szünetek idıpontja (a rendelet kereteihez igazodva), 1. 3. A foglalkozások rendje Az intézményben a nevelımunka a nevelési programnak és a munkatervnek megfelelıen történik a csoportbeosztás szerint. A napi kötetlen, óvónı által kezdeményezett tevékenységek 8-tól 10-ig tart, heti foglalkozási rend alapján. Mivel óvodánk nyitott, a napi óvodai élet megtekintésére bárki jogosult (szülı, pedagógus, óvoda plébánosa). Látogatását 2 nappal elıre jelezze a csoportos óvónınek és a vezetı óvónınek. 2. Óvodai házirend és a hiányzások 2. 1. Házirend Az óvodai élet részletes szabályozását, a gyermekek foglalkozási rendjét, a SZMSZ mellékeltében található házirend határozza meg. A házirend betartása - a nevelési program megvalósítása érdekében - mindenki számára kötelezı. A házirend megállapítja: - házirend a gyermekek és szüleik részére, - a nevelési év rendje - nyitvatartás - a napirend kialakításának szempontjai - az óvodai felvétel szabályai, eljárási rendje - a gyermekek ruházata - a gyermekek étkeztetését - a hiányzással kapcsolatos teendıket - a gyermekekkel kapcsolatos egészségügyi szabályok - otthonról hozott tárgyak - kapcsolattartás és együttmőködés a nevelıkkel, a családdal - az intézmény biztonságát garantáló védı óvó szabályok A házirendet az intézményvezetı készíti el, és a nevelıtestület elfogadása után a fenntartó hagyja jóvá. Az elfogadásakor, illetve módosításkor az SZMK egyetértési jogot gyakorol.
13
2. 2. Hiányzás és igazolása, távolmaradási engedély A gyermekek 5 éves koruktól tankötelesek, kötelesek részt venni a az óvoda foglalkozásain és az intézmény hivatalos rendezvényein! Beteg gyermek hiányzásáról a gyógyulás után orvosi igazolást kell hozni! A szülı - az elıre tudott családi esemény miatt - elızetes távolmaradási kérelmet írhat, melyet félévenként 3 napig a csoportvezetı óvodapedagógus, ezen túl az óvodavezetı bírál el. A gyermekek késését és hiányzását a pedagógus a csoport haladási naplójába jegyzi be. A mulasztott órák heti összesítése után a hiányzások szülıi és orvosi indoklását a csoportvezetı óvodapedagógus mérlegeli és a hiányzásokat - a körülmények ismeretében igazolja, vagy nem igazolja védelembe vett gyermekeknél. A mulasztások igazoltak, ha a gyermek elızetesen engedélyt kapott a távolmaradásra. Igazolatlan az a hiányzás, melynek indoklását az óvodapedagógus nem fogadja el a védelembe vett gyermekeknél. A mulasztások hátterének felderítését a csoportvezetı óvodapedagógusa gyermekvédelmi felelıssel együtt végzi. Ismétlıdı igazolatlan távollét után kötelesek környezettanulmányt készíteni! İk kezdeményezik a tankötelezettség megszegésére vonatkozó szabálysértési eljárást. 3. A dolgozók munkarendje 3. 1. A vezetık és az alkalmazottak általános munkarendje Az intézmény hivatalos munkaidejében felelıs vezetınek kell az épületben tartózkodni! Ezért az óvodavezetı és helyettese napi (délelıtt-délután) beosztás alapján látják el az ügyeletes vezetı feladatait. Az óvoda zavartalan mőködése érdekében az alkalmazottak munkarendjét az intézmény vezetıje állapítja meg. A munkaköri leírásokat a vezetı helyettes készíti el, és az intézményvezetı hagyja jóvá. A vezetı helyettes tesz javaslatot - a törvényes munka és pihenı idı figyelembevételével - a napi munkarend összehangolt kialakítására, változtatására és az alkalmazottak szabadságának kiadására. Minden alkalmazottnak és gyermeknek be kell tartania az általános munka- és balesetvédelmi szabályokat és a házirendet az intézményben! Az ezzel kapcsolatos képzés az intézmény megbízott munkatársának feladata minden tanév elején.
14
3. 2. Az óvoda pedagógusainak munkarendje A pedagógus teljes munkaideje heti 40 óra, mely a nevelımunka elıkészítéséhez és a gyermekekkel való foglalkozáshoz szükséges idıbıl áll. A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet a vezetı helyettes állapítja meg, az intézményvezetı jóváhagyásával. Írásos kérelemre a foglalkozások elcserélését az óvoda vezetıje engedélyezheti. A pedagógus köteles munkakezdése elıtt 10 perccel korábban munkahelyén megjelenni! A reggel gyermekek fogadását ellátó pedagógusnak az ügyeletkezdésnél 5 perccel kell korábban érkeznie. A munkából való távolmaradást elızetesen kérvényezni kell, hogy feladatellátásáról helyettesítéssel gondoskodni lehessen! Az egészségvédı és biztonsági rendszabályokat - a munka és balesetvédelmi szabályzat követelményeit, - fokozottan kell érvényesíteni az intézményre bízott gyermekek, tanulók esetében. A gyermekek biztonsága, testi épségének megóvása nagy felelısségő és kiemelt feladat. Az épületben és a szabadban gyermek felügyelet nélkül nem tartózkodhat! 3. 3. A többi alkalmazott munkarendje A nevelımunkát segítı alkalmazottak munkarendjét, - a vonatkozó jogszabályok betartásával - az óvodavezetı állapítja meg. Az egyes részlegek alkalmazottainak napi munkabeosztásánál figyelembe kell venni a feladatok zökkenımentes ellátását. Az alkalmazottaknak munkakezdésük elıtt 10 perccel kell munkahelyükön megjelenniük. Távolmaradásukról elızetesen értesíteniük kell a vezetı helyettest. A távollevık helyettesítési rendjét úgy kell megszervezni, hogy a hiányzó kolléga feladatainak idıszakos ellátása ne jelentsen aránytalan terhelést. Biztosítani kell a feladatok szükséges szakértelemmel való ellátását!
3. 4. Dolgozók megbízásának és kijelölésének elvei Az alkalmazottak feladatokra való kijelölésének munkabeosztások összeállításának alapelvei:
és
megbízásának,
a
• az intézmény zavartalan feladatellátása, • a dolgozók egyenletes terhelése, • a rátermettség és alkalmasság, • a szükséges szakmai felkészültség. A 3 hónapnál hosszabb idıtartamra vonatkozó megbízást (pl. állandó helyettesítés, munkatervi feladat ellátása, stb.) az intézményvezetı adja, a vezetı helyettes javaslatai segítségével. A vezetı helyettes jogosult rövidebb távú, vagy alkalmankénti kijelölésekre.
15
V. ALKALMAZOTTI KÖZÖSSÉG 1. Alkalmazotti jogok és kapcsolattartási rend 1. 1.Alkalmazotti jogok A dolgozók munkavégzésével kapcsolatos kötelességeket és jogokat a munka törvénykönyve szabályozza. A szakmai munkát végzı pedagógusok mellett a többi dolgozó a nevelımunkát közvetlenül vagy közvetve segíti. Az alkalmazotti közösséget és azok képviselıit jogszabályokban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jogok illetik meg. Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. Javaslattételi és véleményezési jog illeti meg az intézmény jogviszonyban álló közalkalmazottait és közösségeit. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntési jogkör gyakorlójának kell mérlegelnie. A döntést hozó személynek (közösségnek) az írásos javaslatra, véleményre álláspontját a javaslattevıvel, véleményezıvel közölni kell. Az egyetértési jog az intézkedés meghozatalának feltétele. A jogkör gyakorlója csak úgy rendelkezhet, ha az egyetértésre jogosult személy vagy közösség az intézkedéssel ténylegesen egyetért. A döntési jog a rendelkezı személy, vagy testület számára kizárólagos intézkedési jog, amelyet jogszabályok biztosítanak. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelısséggel egy személyben, testületi jogkör esetén a testület abszolút többség (50% + 1 fı) alapján dönt. Döntést hozó testület kétharmados jelenlétnél határozatképes.
1. 2. A kapcsolattartás formái Az intézmény közösségeit - a megbízott vezetık és a választott közösségi képviselık segítségével - az intézményvezetı fogja össze. A kapcsolattartási formák közül azt kell alkalmazni, amelyik a leghatékonyabban szolgálja az együttmőködést. A kapcsolattartás különbölıformái: • közösségi értekezletek, • szakmai megbeszélések, • nyilvános fórumok, • az együttmőködés céljával szervezett rendezvények Az intézmény kapcsolattartás rendszeres és konkrét idıpontjait a munkaterv tartalmazza. A belsı kapcsolattartás általános szabálya, hogy különbözı döntési fórumokra, nevelıtestületi-, alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi pontokhoz a döntési, egyetértési, és véleményezési jogot gyakorló közösségek által delegált képviselıt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzıkönyvben kell rögzíteni. Az alkalmazotti értekezletek jelentısége emelkedik az intézményi minıségfejlesztés bevezetésével. A teljes alkalmazotti értekezletet az intézményvezetı félévente hívja össze. A probléma felvetések, kérdések és javaslatok fóruma a valamennyi alkalmazott részvételével tartott alkalmazotti értekezlet, melyeken jegyzıkönyvet kell vezetni.
16
Nevelési értekezleteken túl hetente munkatársi megbeszélést tartanak az óvoda pedagógusai. A nevelıtestület és a dajkák csoportja közötti kapcsolattartás az óvodai munka egészét áthatja. Rendkívüli értekezlet hívható össze, ha a nevelıtestület tagjainak egyharmada, legitim érdekképviselete, az intézmény vezetıje vagy az óvoda vezetısége szükségesnek látja. A nevelıtestület döntéseit és határozatait általában - a jogszabályokban meghatározottak kivételével - nyílt szavazással és egyszerő szótöbbséggel hozza. Titkos szavazás esetén a nevelıtestület szavazatszámláló bizottságot jelöl ki a tagjai közül. A szavazatok egyenlısége esetén az óvodavezetı szavazata dönt. A nevelıtestületi értekezlet lényegkiemelı, emlékeztetı jegyzıkönyvét kijelölt személy vezeti, melyet tisztázás után az intézményvezetı, a jegyzıkönyvvezetı és a 2 hitelesítı ír alá. A döntéseket, határozatokat az értekezleti jegyzıkönyvtıl elkülönítve is ki kell győjteni dossziéba. 1.3 Nevelıtestületi jogok átruházása A nevelıtestület a jogkörébe tartozó ügyek elıkészítésére, végrehajtására, eldöntésére tagjaiból bizottságot hozhat létre, egyes feladatait átruházhatja másra. A határozatlan idıre vagy esetenként átruházott jogkör gyakorlói kötelesek munkájukat felelısségteljesen ellátni, és beszámolási kötelezettséggel tartoznak félévenként a nevelıtestületi értekezletek idıpontjában.
VI. A PEDAGÓGIAI MUNKA ELLENİRZÉSE 1. Ellenırzési célok, területek, értékelés
1. 1. Belsı ellenırzési célok és típusok A pedagógiai munkavégzés tartalmának, színvonalának és az eredmények belsı vizsgálatának célja, hogy: biztosítsa a vezetıknek a megfelelı mennyiségő és minıségő információt, segítse a vezetıi irányítást, a döntések megalapozását, jelezze az alkalmazottaknak és a vezetıknek a pedagógiai, gazdasági és jogi követelményektıl való eltérést, megszilárdítsa a belsı rendet és fegyelmet, tárja fel a szabálytalanságokat, hiányosságokat, mulasztásokat, biztosítsa az intézmény pedagógiai, gazdasági, pénzügyi és munkaügyi elıírások szerinti mőködését, vizsgálja az intézményi vagyon védelmét, a takarékosságot. segítse elı az intézményben folyó oktató és nevelı munka eredményességét
17
Átfogó az ellenırzés, ha az adott tevékenység egészére irányul, áttekintı módon értéken a pedagógiai feladatok végrehajtását, azok összhangját. A célellenırzés: egy adott részfeladat, s azon belül egy vagy több meghatározott probléma feltárására irányuló eseti jellegő vizsgálat. A témaellenırzés: azonos idıben, több érintettnél ugyanarra a témára irányuló, összehangolt összehasonlító vizsgálat. Célja az általánosítható következtetések levonása az intézkedések érdekében. Utóellenırzés: egy korábban lefolytatott ellenırzés alapján tett intézkedések végrehajtására, az eredmények felülvizsgálatára irányul.
1. 2. A pedagógiai ellenırzés területei A pedagógiai tevékenység területén kiemelkedı ellenırzési feladatok: - a nevelési program feladatainak végrehajtása, - katolikus értékrend közvetítése, megtartása, - a munkatervi feladatok határidıs megvalósítása, - a nevelés tartalmának, színvonalának viszonyítása a követelményekhez, - a pedagógusok módszertani munkájának vizsgálata, - a dolgozók munkafegyelmének ellenırzése, - az óvodai naplók és más tanügyi dokumentumok folyamatos és szabályszerő vezetésének ellenırzése, - a szakmai felszerelések, a csoportszobák berendezéseinek szabályszerő használata, - a gyerekek, alkalmazottak egészség- és balesetvédelmi, tőzrendészeti oktatása, - a fenntartó által elıírt külsı ellenırzések végrehajtása. 1. 3 Értékelı (realizáló) megbeszélés
Az ellenırzési jelentés leadását követı héten értékelı megbeszélésen kell megállapítani a vizsgálat tapasztalatait. A feltárt hiányosságokat, és a kedvezı tapasztalatokat is célszerő bemutatni és értékelni. Az értékelı megbeszélésen mindig rá kell mutatni. • a hibák és a mulasztások jellegére, • a rendszerbeli okokra, • az elıidézı körülményekre, • a felelıs személyekre. A megállapított hiányosságok megszüntetésére, a megállapítások hasznosítására, az ellenırzött tevékenység javítására vonatkozó intézkedési javaslatokat is az értékelı megbeszélésen egyeztetik, ahol részt vesznek: az ellenırzést végzı személyek, az ellenırzött terület felelıs vezetıje, és az intézményvezetı által kijelölt személyek.
18
1. 4 Az ellenırzést követı intézkedések Az értékelı megbeszélés után a szükséges szóbeli vagy írásbeli intézkedéseket a vezetı helyettes köteles elvégezni. Intézkedik: • a hibák, hiányosságok javításáról, • a káros következmények ellensúlyozásáról, • a megelızés feltételeinek biztosításáról, • az intézményvezetı és az érintett kollégák tájékoztatásáról, • a felelısség vizsgálatáról, annak módjáról, • a kedvezı tapasztalatok alapján a megfelelı elismerésérıl. Kirívó szabálytalanság vagy hiányosság esetén - a vezetı helyettes javaslatára - az intézmény vezetıje rendeli el a szükségesnek ítélt intézkedéseket, az esetleges fegyelmi eljárást.
2. Vezetıi és hatásköri ellenırzés
2. 1. Az intézményvezetı ellenırzı tevékenysége Az egyszemélyes felelıs vezetı a belsı ellenırzés irányítója. Ellenırzési joga mindenre kiterjed: az összes alkalmazottra, munkavégzésükre, és a teljes intézményi mőködésre. Az intézményvezetı ellenırzési feladatai: • biztosítja az ellenırzési rendszert: a tárgyi- és személyi feltételeket, • határidıket ad az éves ellenırzési ütemterv és az ellenırzési programok összeállítására, • megköveteli a belsı ellenırzési rendszer hatékony mőködését, • megtartja (megtartatja) az értékelı megbeszéléseket, • elrendeli az ellenırzéseket, a számonkérést, az intézkedéseket 2.2 Vezetı helyettes hatásköri ellenırzése A vezetıi ellenırzés az irányító tevékenység szerves része. A vezetık alapvetı feladata a beosztott alkalmazottak munkájának és a területnek a folyamatos ellenırkése. A vezetıi ellenırzés az intézmény hierarchikus felépítésének megfelelıen megosztottan történik. Az intézményvezetı, a vezetı helyettes ellenırzéseinek le kell fedniük a teljes intézményi mőködést! A vezetık hatáskörét és ellenırzési körét munkaköri leírásuk tartalmazza. A vezetıi ellenırzés kiemelt vizsgálati területei: a hatályos jogszabályok, belsı szabályzatok elıírásainak betartása, a vezetıi utasítások, döntések, intézkedések végrehajtása,
19
tanügy-igazgatási, pedagógiai, módszertani, statisztikai, számviteli és egyéb belsı végrehajtási utasítások megtartása, a határidıs feladatok teljesítése,
az alkalmazottak munkavégzésének színvonala, pontossága,
utalványozási, ellenjegyzési, érvényesítési jogkörök gyakorlása
2. 3. A vezetı helyettes pedagógiai ellenırzı munkája
Ellenırzési területe kiterjed teljes hatáskörére, különösen: - Nevelési program feladatainak végrehajtása, - Munkatervi feladatod megvalósítása, - A nevelés-oktatás tartalmának, színvonalának viszonyítása a követelményekhez, - A pedagógusok szakmai és módszertani felkészültségének, tevékenységének vizsgálata Pedagógusok és más közalkalmazottak munkafegyelmére, - Tanügyi dokumentáció vezetése: • az adminisztráció ellátása, • a törzskönyvek, naplók nyilvántartások, a statisztikák, vezetése, • az értékelések készítése, - A túlórák, helyettesítések pontos megállapítása, - Gyermek és ifjúságvédelmi munka, - Az intézményi rendelvényeken való feladatellátás minısége, - Az intézményi tulajdon védelme, a balesetek megelızése. - Egészség- és balesetvédelmi, valamint tőzrendészeti ellenırzés - A fenntartó által elıírt ellenırzések végrehajtása, - Az OKÉV által meghatározott ellenırzések elvégzése, segítése A gazdálkodási ellenırzés fı területei: - Gazdasági és mőszaki háttér tárgyi feltételeinek biztosítása, - Eszközgazdálkodás: a kihasználtság és a szabad kapacitás vizsgálata, - A létszám- és bérgazdálkodás jellemzıi, - Munkakörülmények és a dolgozók ösztönzési és jutalmazási rendszerének vizsgálata, - Készlet és energiagazdálkodás: a takarékosság megvalósításának vizsgálata, - Érdekeltségi rendszer: a költségkímélı eljárások összefüggéseinek áttekintése, - Pénzügyi és számviteli tevékenység vizsgálata, - Vagyon- és biztonságvédelem: vagyontárgyak tárolása, óvása, felelısség vizsgálata, - A jogszabályok, határozatok, a vezetıi utasítások betartására - A határidık pontos betartására
20
VII. GYERMEKEK ÉS A SZÜLİI KAPCSOLATOK 1. Gyermeki jogok és kötelességek 1. 1. Gyermekek felvétele, az óvodás gyerekek jogai Az óvodai gyermekközösségbe jelentkezés alapján, felvétel útján lehet bejutni. Az óvoda Salgótarján és vonzáskörzetébıl vesz fel gyerekeket. A gyerekek felvételérıl az óvodavezetı dönt. Az intézmény megteremti a gyermeki jogok érvényesítésének és a kötelezettségek teljesítésének feltételeit. A gyermeket megilleti a jog, hogy: Részesüljön: - az adottságainak, képességeinek és érdeklıdésének megfelelı differenciált fejlesztésben, gondoskodásban. -
egészségvédelemben, balesetvédelemben,
-
rászorultságakor szociális támogatásban,
-
érdemi tájékoztatásban és érdekvédelemben.
Védjék, tiszteletben tartsák: -
emberi méltóságát, jogait, azok gyakorlását,
-
világnézeti meggyızıdését,
-
nemzeti, etnikai önazonosságát.
Igénybe vegye: -
Rászorultsága alapján az óvoda minden szakmai ellátást, gondozását,
-
az egészségügyi, étkezési szolgáltatást;
-
az intézmény létesítményeit,
-
Gyermekbiztosítást.
Részt vegyen: - az óvónı által kezdeményezett tevékenységekben. 1. 2. Gyermeki kötelességek életkor és fejlettségi szint figyelembevételével o Tejesítse tankötelezettségét rendszeres óvodába járással, képességeinek megfelelıen fegyelmezett viselkedéssel, o Tartsa tiszteletben mások emberi méltóságát és jogait. o Aktívan vegyen rést a tevékenységeken, az óvoda ünnepélyein és közösségi rendez
21
o Tartsa meg: - a Házirendet, - az egészségvédı és a biztonságvédı szabályokat, - az eszközök és a berendezések használati szabályait. o Óvja saját és társai testi épségét, egészségét és biztonságát. o Életkorához igazodóan közremőködjön óvodapedagógusi irányítással: - a közösségi élet feladatainak ellátásában, - környezete rendben tartásában, - a tevékenységek elıkészítésében, befejezésében. o Szóljon a pedagógusnak, ha veszélyes állapotot, tevékenységet, balesetet észlel. 1. 3. A gyermekek dicsérete és jutalmazása Óvodánk dicséretben részesíti, illetve jutalmazza azt a gyermeket, képességeihez mérten: • a rábízott feladatokat kiemelkedı színvonalon végzi, • keresztény értékrendet követi, lelkiismeretes, • példamutatóan viselkedik a közösségben, segíti gyenge, elesett társait
aki
A kiemelkedı teljesítmény egyéni dicséretet von maga után. A kiugró eredményő együttes tevékenységet csoportos dicséretben részesítjük. 1. 4. Fegyelmi intézkedések és a kártérítési felelısség Az a gyermek, aki kötelességeit megszegi: • a házirendben foglaltakat nem tartja be, • gyermekhez nem méltó magatartást tanúsít, szóbeli figyelmeztetésben is részesítendı. Hosszabb ideig - 1-2 hétig tartó viselkedési panasz esetén feltétlenül együtt kell mőködni a szülıkkel a magatartási zavar orvoslása érdekében. Szükség esetén be kell vonni a gyermekvédelmi hatóságokat, vagy a nevelési tanácsadó szakembereinek támogatását. 2. Szülıi jogok, kötelességek, és a tájékoztatás rendje 2. 1. Szülıi (gondviselıi) jogok A szülıt megilleti a nevelési és oktatási intézmény szabad választásának joga. Gyermeke adottságainak, képességeinek, érdeklıdésének, és saját világnézeti meggyızıdésének megfelelıen választhat közoktatási intézményt. A szülı joga, hogy: Igényelje kezdeményezze: - a keresztény ismeretközvetítést - különbözı tevékenységek szervezését,
22
Megismerje: - a helyi pedagógiai programot, - az SZMSZ -t, a házirendjét, - gyermeke fejlıdésének, magaviseletének részletes jellemzıit, értékelését, Részt vegyen: - a szülıi szervezet munkájában, - a szülıi képviselık megválasztásában, - az érdekeit érintı döntések meghozatalában, - a nevelési-oktatási intézmény munkájában, - vezetıi engedéllyel az óvodai élet mindennapjaiban. Választó és választható legyen a szülıi szervezetbe. Írásbeli javaslatot tegyen, és arra 30 napon belül érdemi választ kapjon.
2. 2 Szülık kötelességei A szülıi (gondviselıi) kötelességek: • Gondoskodjék utódjáról, biztosítsa gyermeke: -
testi, értelmi, érzelmi, erkölcsi fejlıdésének feltételeit,
-
nevelését, tan- és képzési kötelezettségének teljesítését.
• Figyelje és segítse gyermeke: - személyiségének sokoldalú fejlıdését, - az ismeretekben való elırehaladását, - közösségbe illeszkedését: a házirend szabályainak elsajátítását. • Kapcsolatot tartson rendszeresen gyermeke pedagógusaival, • Tartsa tiszteletben az intézmény vezetıinek, dolgozóinak jogait, emberi méltóságát. • Tartsa tiszteletbe a katolikus hitélet szabályait • Intézkedjen gyermeke jogai érdekében.
2. 3. Szülık szóbeli tájékoztatása Az intézmény a gyerekekrıl rendszeres szóbeli tájékorztatást tart. A szóbeli tájékoztatás csoportos, vagy egyéni. A szülık csoportos tájékoztatása a szülıi értekezlet, az egyéni tájékoztatás a fogadóórákon történik.
23
Szülıi értekezletek rendje: A szülık közössége számára az intézmény tanévenként legalább háromszor a munkatervben rögzített idıpontú, rendes szülıi értekezletet tart a csoportot vezetı óvodapedagógus vezetésével. Rendkívüli szülıi értekezletet hívhat össze az intézményvezetı és a szülıi szervezet a közösség problémáinak megoldására. A szeptemberi szülıi értekezleten a szülık értesülnek az év rendjérıl, feladatairól. Ekkor be kell mutatni a csoportban nevelı új pedagógusokat!
Szülıi fogadóórák rendje: A pedagógusok a szülıi fogadóórákon egyéni tájékoztatást adnak a gyermekrıl a szülık számára. Az intézmény minden hónap utolsó szerdáján, a munkatervben rögzített idıpontban, rendes fogadóórát tart. A fejlıdésben jelentısen visszaesı gyermek szülıjét az óvónı, írásban is behívja a fogadóórára. Ha a gondviselı a munkatervi fogadóórán kívül is találkozni szeretne gyermeke óvodapedagógusával, telefonon vagy írásban idıpontot egyeztet. Minden szülınek joga van megismerni a gyermekérıl készült feljegyzéseket, méréseket, vizsgálatokat, viselkedésérıl és képességeinek fejlıdésérıl, közösségbe való helyzetérıl. Rendszeres tájékoztatást kelt hogy kapjon a faliújságon keresztül az intézményi élet kiemelkedı eseményeirıl, a szükséges aktuális információkról.
VIII. AZ ÓVODA KAPCSOLATTARTÁSA A PARTNEREKKEL 1. A szülıi szervezet és a kapcsolattartás.
1. 1. Az óvodai szülıi szervezet: Szülıi Munkaközösség (SZMK) A szülık jogaik érvényesítésére és kötelességük teljesítésére szülıi szervezetet (közösséget) hozhatnak létre. Az intézményi SZMK dönt saját mőködési rendjérıl, munkatervérıl, tisztségviselıi megválasztásáról, a képviseletrıl. Egy - egy gyermekcsoport szülıi közösségével a gyermekeket irányító csoportvezetı óvodapedagógus tart közvetlen kapcsolatot. A szülık véleményét, javaslatait a gyermekcsoport szülıi szervezetének vezetıje – az SZMK képviselıje juttatja el az intézmény vezetıségéhez. Az intézményi SZMK képviseleti úton választott szülıi szervezet, mert a gyermekek szüleinek több mint 50 %-a választotta meg. Ezért az SZMK jogosult eljárni valamennyi szülı képviseletében, és az intézmény egészét érintı ügyekben. A képviseleti úton választott SZMK jogai:
Kezdeményezheti óvodaszék felállítását. Figyeli a gyermeki jogok érvényesülését, a nevelési program megvalósulását, a nevelıi munka eredményességét, Tájékoztatja megállapításairól a nevelıtestületet, a fenntartót.
24
Tanácskozási joggal részt vehet képviselıje a nevelıtestület értekezletein. Tájékoztatást kérhet az óvodavezetıtıl, gyermekközösség csoportjairól, a felmerült problémákról
1. 2. Kapcsolattartás az SZMK-val. Az SZMK - t az intézményvezetı egyeztetett idıpontban, évenként legalább kétszer hívja össze a szülıi koordinátor közremőködésével. Hivatalos tájékoztatást ad a munkáról és feladatokról, meghallgatja a szülıi szervezet véleményét, javaslatait. A SZMK elnöke folyamatos kapcsolatot tart az óvodavezetıvel és tanácskozási joggal vesz részt a rendes nevelıtestületi értekezleteken. Nevelési évenként egyszer tájékoztatja a nevelıtestületet az SZMK álláspontjáról: • a gyermekek érdekeinek és jogainak érvényesülésérıl, • a pedagógiai munka eredményességérıl, • a közösségi élet színvonaláról, • az intézményi szervezettség és mőködés rendjérıl, • a pedagógusok munkájáról, • és a szülık által vállalt kiadások mértékérıl, • a szülıi közösség tevékenységérıl 2. Kapcsolat a közvetett partnerekkel 2. 1. Külsı kapcsolatok célja és módjai Az intézmény feladatai ellátása és a gyermekek érdekében rendszeres kapcsolatban van más intézményekkel, cégekkel. Az egészségügyi, gyermekvédelmi, szociális gondozás, a szakértıi bizottságok stb. indokolják a rendszeres munkakapcsolatot más szervezetekkel. A vezetık és az intézmény képviseletével megbízott dolgozók munkakapcsolatot tartanak a társintézmények azonos beosztású alkalmazottaival az alábbi módokon: • közös értekezletek tartása, ünnepélyek rendezése, • szakmai elıadásokon és megbeszéléseken való részvétel, • módszertani bemutatások és gyakorlatok tartása, • intézményi rendezvények látogatása, • hivatalos ügyintézés levélben vagy telefonon.
2. 2. Rendszeres külsı partnerkapcsolatok Intézményünk az eredményes munkavégzés érdekében rendszeres kapcsolatot tart számos szervezettel, nevezetesen a következıkkel: • a fenntartóval, • az egyházközség plébánosával, • a közös fenntartású többi intézménnyel, • a gyermek-egészségügyi és nevelési tanácsadó szolgálattal, • a gyermek- és ifjúságvédelmi hatóságokkal,
25
• a családsegítı központtal, • a történelmi egyházak szervezeteivel, • az önkormányzattal • szakmai szervezetekkel • szakértıi bizottságokkal • KPSZTI-vel • egyházi és más fenntartású oktató- nevelı intézményekkel: (egyházmegyében és azon kívül.) • patronáló cégekkel: • egyéb szervezetekkel, hatóságokkal: (rendırség, bíróság, stb.).
IX. A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA ÉS EGÉSZSÉGNEVELÉS 1. Hagyományápolási cél és tartalom 1. 1. A hagyományápolás célja, nemzeti ünnepeink Az intézményi hagyományok ápolása, ezek fejlesztése, valamint az óvoda jó hírének megırzése az alkalmazotti és gyermekközösség minden tagjának feladata. A katolikus ünnepek, nemzeti ünnepélyek, megemlékezések megtartása a gyermekek hitbeli megalapozását a nemzeti identitástudatát, és hazaszeretetét mélyíti. Az egyéb helyi hagyományok ápolása a közösségi élet formálását szolgálják. Az egymás iránti tisztelet, a türelem alakítására, a közös cselekvés örömére, az új közösség formálására szolgálnak. A nevelıtestület döntése alapján bizonyos rendezvényeket, ünnepélyeket intézményi szinten, másokat a gyermekcsoportok keretein belül tartunk meg oly módon, hogy fejlessze a gyerekek érzelmi kötıdéseit, de ne legyen megterhelı a kicsik számára. Az óvoda ünnepélyei: - Veni Sancte - Szüreti mulatság - Adventi készülıdés - Mikulás megünneplése - Karácsony - Farsang - Húsvét - Anyák napja - Föld napja - Pünkösd - Gyermekhét - Iskolába menık búcsúztatója, évzáró - Te Deum - Névnapok, születésnapok
26
Megünneplésüket az éves munkaterv tartalmazza. Néphagyományok ápolása, a jeles napokhoz kapcsolódó szokások megismertetése, népi kézmőves technikákkal való ismerkedés.
1. 2. Hagyományırzı feladatok, külsıségek 1. 3 A hagyományápolással kapcsolatos feladatok.
A hagyományápoló feladatokat, idıpontokat, felelısöket az óvodai nevelıtestület a munkatervben határozza meg. Alapelv, hogy a rendezvényekre, ünnepélyekre való megfelelı színvonalú pedagógusi felkészítés és a gyermekek felkészülése - a képességeket és a rátermettséget figyelembe véve - egyenletes terhelést adjon. Az óvodai szintő ünnepélyeken, rendezvényeken a pedagógusok és a gyermekek, az óvoda valamennyi dolgozója ünnepi öltözetben jelennek meg. 3. Az egészségügyi felügyelet rendje 3. 1. Egészségügyi prevenció: az iskolaorvosi ellátás Az egészségügyi ellátás a vonatkozó jogszabályokban rögzített egészségvédı orvosi intézkedéseket és szőrıvizsgálatokat tartalmazza. Az intézményvezetı és az óvoda gyermekorvosa közötti szerzıdéses megállapodás alapján az egészségügyi ellátás a következıkre terjed ki: • a gyerekek törzslapozó vizsgálata és ortopéd szőrése, • színlátás, látásélesség és hallásvizsgálat évente 2 alkalommal • fogászati szőrés évente 2 alkalommal • iskolai felvétel elıtt álló gyermekek általános orvosi vizsgálata A kötelezı vizsgálatok idıpontját az egyes csoportok részére a védını jegyzi elı. A kapcsolattartásért felelıs vezetı helyettes tájékoztatja az aktuális egészségügyi ellátásról az érintett óvodapedagógusokat, akik gondoskodnak csoportjuk orvosi vizsgálaton való pontos megjelenésérıl X. LÉTESÍTMÉNYHASZNÁLAT ÉS TÉRÍTÉSI FIZETÉSI MÓD 1. Intézményi védı elıírások 1.1. Látogatási rend és védı elıírás A bejárati kaput nyitvatartási idıben zárva tartjuk. Idegenek az épületbe vagyonvédelmi és biztonsági okok miatt - csak elızetes telefonon történı bejelentkezés után jöhetnek be. A meghívott vendégeket és az elızetesen bejelentett látogatókat munkatársaink személyesen fogadják.
27
Az épület zárása után az elektromos berendezéseket áramtalanítani kell, és a riasztót be kell kapcsolni. 2. Helyiséghasználati rend 2. 1. Alkalmazottak helyiséghasználata A dolgozók az intézmény helyiségeit, létesítményeit nyitvatartási idıben csak úgy használhatják, hogy ne zavarják a nevelı tevékenységet, és az intézmény más feladatainak ellátását. Kötelesek betartani mindenütt a munkavédelmi és balesetvédelmi szabályzat elıírásait. Ha az intézmény alkalmazottja nyitvatartási idın túl is igénybe szeretne venni egy helyiséget, ezt az intézményvezetıtıl kérvényezni kell, a használati cél és idıpont megjelölésével! A gyerekek az óvoda létesítményeit, helyiségeit és ezek berendezéseit kizárólag pedagógusi felügyelettel használhatják.
2.3 Az alkalmazottak kedvezményes telefonhasználata Az egyházmegyei kedvezményes telefonok használata az intézménynél fennálló munkaviszonyhoz elválaszthatatlanul kapcsolódik. A telefon használati jogosultság minden arra jogosultnak a munkavégzési kötelezettség fennállásáig áll fenn. A telefonok az egyház tulajdonát képezik, melyet a munkavégzési kötelezettség megszőnésével egyidejőleg az intézményvezetıjének vissza kell szolgáltatni. Az egyéb kötelezettségek és felelısségek tekintetében külön szabályzat rendelkezik. 3. Teendık rendkívüli esemény esetén Az óvoda mőködésében rendkívüli eseménynek kell minısíteni minden olyan elıre nem látható eseményt, amely a nevelı és oktató munka szokásos menetét akadályozza, illetve az óvodába járó gyermekeknek és dolgozóknak biztonságát, egészségét valamint az óvoda épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minısül: - természeti katasztrófa: villámcsapás, belvíz - tőz - robbantással történı fenyegetés Intézkedésre jogosult személy : Bali Imréné A rendkívüli eseményrıl azonnal értesíteni kell a fenntartót. - tőz esetén a Tőzoltóságot - robbantással történı fenyegetés esetén a rendırséget - személyi sérülés esetén a Mentıket - egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelı rendvédelmi illetve katasztrófa elhárító szerveket, ha ezt az óvoda vezetıje szükségesnek látja
28
A gyermek csoportoknak a veszélyeztetett épületbıl való kivezetéséért és a kijelölt területen történı gyülekezéséért, valamint a várakozás alatti felügyeletéért a gyermekek részére foglalkozást tartó csoportos pedagógusok a felelısök. A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan kell ügyelni a következıkre: - az épületbıl minden gyereknek távozni kell, ezért a gyermekekkel foglalkozó pedagógusnak, a csoporton kívül tartózkodó pl. mosdóban lévı gyermekrıl is gondoskodnia kell - az épületet a foglalkozást tartó nevelı hagyhatja el utoljára, hogy meg tudjon gyızıdni arról, hogy nem maradt-e esetleg valamelyik gyermek az épületben - a gyermekeket a csoport elhagyása elıtt és a kijelölt várakozási helyre történı megérkezéskor a nevelınek meg kell számolnia. A vezetınek illetve az intézkedésre jogosult felelıs vezetınek a veszélyeztetett épület kiürítésével egyidejőleg gondoskodnia kell az alábbi feladatokról: - a kiürítési tervben szereplı kijáratok kinyitásáról, a közmővek ( gáz, elektromos áram) elzárásáról - a vízszerzési helyek szabaddá tételérıl - az elsısegélynyújtás megszervezésérıl - a rendvédelmi illetve katasztrófa elhárító szervek ( rendırség, tőzoltóság, tőzszerészek ) fogadásáról
4. Térítési díj fizetés és szociális támogatás.
4. 1. Térítési díjak fizetése. Az óvodai nevelés ingyenesen vehetı igénybe. Az alapellátásról, valamint a térítési díjak fizetésérıl a közoktatási törvény rendelkezik. Intézményünkben térítési díjat kell fizetni az étkezés igénybevételéért. Az étkezési díjak befizetésének pontos idıpontjáról a hirdetıtáblán értesítjük a szülıket. A befizetés idıpontja a munkatervben meghatározottak alapján történik. Az étkezést reggel 9 óráig telefonon, vagy személyesen lehet lemondani. 9 óra után az óvoda már megrendeli a másnapi ételt, ezért a hiányzás elsı napját ki kell fizetni. A gyermekek családjuk anyagi helyzetététıl függıen ingyenes, vagy kedvezményes étkezésben részesülhetnek, határozat alapján. Az egyházmegyei kedvezményes telefonok használata az intézménynél fennálló munkaviszonyhoz elválaszthatatlanul kapcsolódik. A telefon használati jogosultság minden arra jogosultnak a munkavégzési kötelezettség fennállásáig áll fenn. A telefonok az egyház tulajdonát képezik, melyet a munkavégzési kötelezettség megszőnésével egyidejőleg az intézményvezetıjének vissza kell szolgáltatni. Az egyéb kötelezettségek és felelısségek tekintetében külön szabályzat rendelkezik.
29
XI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Jelen SZMSZ módosítása a nevelıtestületi elfogadással, a közoktatási törvény által meghatározott közösségek egyetértésével, és a fenntartó jóváhagyásával lehetséges. Az intézmény eredményes és hatékony mőködéséhez további rendelkezéseket, intézményvezetıi utasítások önálló szabályzatként tartalmazzák a következı tárgykörökben: -
Munka baleset és tőzvédelem, Belsı ellenırzés, Ügyvitel, iratkezelés, adatvédelem. Selejtezés, leltározás, Intézményi gazdálkodás, pénzkezelés stb.
A mellékletben található szabályzatok az SZMSZ változtatása nélkül is módosíthatók, ha jogszabályi elıírások, vagy az intézményvezetıje ezt szükségessé teszi. A Szervezeti és mőködési szabályzat elfogadása és jóváhagyása. Jelen Szervezeti és mőködési szabályzatot az intézményvezetıjének elıterjesztése után a nevelıtestület 2008. Augusztus 28-án elfogadta. Az elfogadást a nevelıtestület jelenlévı tagjai aláírásukkal tanúsítják. Salgótarján, 2008. Augusztus 28.
Alkalmazotti közösség egyetértését nyilvánította.
Ph
Intézményvezetı
30
A fenti szervezeti és mőködési szabályzattal kapcsolatban a Szülık képviseletében a jogszabályban meghatározottak szerint egyetértési jogot gyakorol.
Salgótarján, 2008. Szeptember 11.
Szülıi Munkaközösség
A Szervezeti és mőködési szabályzatot a fenntartó …………………………………..napján jóváhagyta.
Dátum:……………………………………..
fenntartó
31
