NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM
SZERVEZETI ÉS M KÖDÉSI SZABÁLYZAT M/26. AZ ÁTOKTATÁS RENDJE
S OPRON 2007
Preambulum Az Átoktatási Szabályzat legfontosabb alapgondolata, hogy az átoktatás karok közti szerz déses kapcsolat az oktatás minden területén érvényes elvek szerint, melynek hatálya alól szabályt er sít kivételként csak a II. mellékletben szerepl , a többi területt l eltér en finanszírozott idegen nyelvoktatás és a testnevelés emelhet ki. A szerz déses jogviszony következménye, hogy az egységek közti oktatási tevékenység kari szint szerz dések rangjára emelkedik az els lépésben, amit aztán követ majd a szokásos napi oktatói tevékenység és kapcsolat. A szerz dések hatálya a szerz désben rögzített id tartam. Rögzíteni kell azt is, hogy melyek azok a feltételek, amelyek hiánya szerz dést hatálytalanító érvény , és ki viseli az ebb l ered felel sséget. Olyan képzések átoktatását célszer egy szerz désbe foglalni, amelyek feltételei közös jellemz ket mutatnak. Így a Karok között egyidej leg akár több hasonló tartalmú, de az egyes oktatási típusok sajátosságait figyelembe vev szerz dés is érvényes lehet. Mindezen rendez elvek mentén a Nyugat-Magyarországi Egyetem Szenátusa az átoktatás szabályairól és elszámolásának rendjér l az alábbi szabályzatot alkotja.
I.
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Az átoktatás értelmezése 1. Az átoktatás kari szint kategória. Átoktatás valósul meg a karok azon kurzusain, ahol olyan hallgatók (is) vesznek részt, akiknek ezt a teljesítményét a NEPTUN tanulmányi rendszer (a továbbiakban NEPTUN) másik kar képzési programjánál tartja nyilván (áthallgatók). Tekintettel arra, hogy a finanszírozás bármely formája statisztikai karhoz (anyakarhoz) kapcsolódik, az átoktatás nem jár automatikusan a finanszírozás megosztásával. Ehhez megállapodás, vagy szabályzati szint rendezés szükséges. 2. Az átoktatási szerz désben rögzíteni kell a közrem köd karok és a szak pontos megnevezését, a hallgatók jogállását (tárgyfelvétel, adminisztratív ügyek intézése, szabályzatok ügyrendek érvényessége), az oktatás megszervezését (képzési helyszínt, tantárgyi követelményeket, óraszámokat, tantárgyfelel s nevét, az oktató nevét, a szükséges eszközigényt stb.) 3. Az átoktatásból származó bevételek saját bevételnek tekintend k, így a terhükre történ foglalkoztatás külön szabályozás hatálya alá esik. 4. Az átoktatási összeg számítását csak a kurzusfelvétel végleges zárása után lehet szolgáltatni, de természetesen el zetes a gesztor kar, becslést is kérhet egy konkrét szerz dés várható összegére. 5. Az együttm ködésben részt vev karok döntenek a megállapodás részleteir l. A megállapodást, a képzési félév indítását megel z en 2 hónappal kell megkötni. A karok a költségvetésben tervezik az átoktatási bevételeket és kiadásokat. Az együttm ködési megállapodást az oktatási rektorhelyetteshez és a gazdasági f igazgatóhoz kell megküldeni.
2
II.
ÁTOKTATÁSI TÍPUSOK 1. Ha az áthallgatók nem megállapodás alapján vesznek részt a kurzuson, hanem a célcsoport nélkül mindenkinek meghirdetett, un. szabadon kurzuskínálatba felvehet (kreditálható) kurzusra jelentkeznek, ehhez nem kapcsolódik finanszírozás átadás. Ilyen kurzust hirdetni mindenkinek joga van, és ugyanilyen joga van más karnak azt saját hallgatói számára elérhet vé tenni. 2. Finanszírozott átoktatás valósul meg, ha az áthallgatás megállapodás alapján történik. A szerz désben rendezni kell a feladatmegosztást és a min ségbiztosítási kérdéseket. A megállapodásban szerepl tantárgy NEPTUN kezelésének jogát a megállapodás idejére a szolgáltató karnak át kell adni. III.
AZ ÁTOKTATÁS SORÁN MEGVALÓSULÓ OKTATÓ TEVÉKENYSÉG EGYETEMI SZINT ALAPELVEI 1. El kell érni, hogy a hallgatók hozzájussanak az integrált egyetem nyújtotta, széles kurzusválasztékhoz. 2. El kell érni, hogy a kurzusokat a szakmailag legilletékesebbek tartsák. Mivel egyetemi érdek kihasználatlan párhuzamos kapacitások kiépítésének megakadályozása. 3. Minden olyan esetben, amikor egy karon oktatási kapacitás hiány keletkezik, a karnak fel kell mérnie, hol van más karon, egységben megfelel min ség kapacitás a feladat ellátására. Ha van ilyen, átoktatással kell a problémát kezelni. A párhuzamosságokat, a hatályba lépést követ en, a kapacitáskihasználtság függvényében, de nem ezen, szabályzat keretei között szükséges felülvizsgálni. 4. Egyetemen kívüli oktatót csak speciális szakmai indok esetén lehet megbízni. 5. Az átoktatási szerz dés kezdeményez je bármely kar lehet. Intézeti, vagy oktatói szint megállapodást kötni még határozott idej bérkiegészítéssel járó esetekben sem lehet. 6. Az átoktatás során kizárólag az oktatási teljesítmények képezik az elszámolás alapját. IV.
KÖLTSÉGMEGOSZTÁS FINANSZÍROZOTT ÁTOKTATÁS ESETÉN 1. Az átoktatás személyi juttatás és járulék igényének meghatározása: A megállapodás szerinti, tisztán tantervi feladatokat megoldó átoktatás esetén: a számítás menetét az I. számú melléklet tartalmazza. 2. Az átoktatás dologi és beruházási igénye: Az átoktatás során dologi és felhalmozási költségek általában nem számolhatók el. Ezen, költségeket az átoktató szervezeti egységeket felügyel kar saját bevételeinek terhére köteles biztosítani. Külön megállapodás alapján azonban, a szolgáltatást igénybevev kar dékánja engedélyezhet dologi vagy beruházási kiadást. A szolgáltató kar szervezeti egységei, el zetesen kötelesek igazolni a szándékolt kiadások felhasználási indokoltságát, esetlegesen más érintett karok esetében a tervezett költségmegosztási elképzelést. Ennek hiányában ezen összegek nem számolhatók el.
3
V.
AZ ÁTOKTATÁS SORÁN ELLÁTANDÓ FELADATOK 1. Az oktatási rektor-helyettes feladatai: Átoktatási nyomtatványok biztosítása (letölthet nyomtatvány), A kitöltött átoktatási nyomtatványok ellenjegyzése. Vitás esetekben szakért i vélemény kialakítása. 2. A NEPTUN üzemeltetés feladatai: A karok számára kérésre el zetes átoktatási számítások alapadatainak szolgáltatása. 3. A karok feladatai: A képzési programok képesítési követelmények szerinti óraszámának megjelölése, akkreditációs felel sséggel, a NEPTUN felületen. Ez a számítások alapfeltétele. Az átoktatási nyomtatványok kitöltése, az átoktatási igény és elfogadás céljából. (letölthet nyomtatvány), Az átoktatási szerz dések megkötése a nyomtatványban nem rendezett kiegészítésekkel. (A szerz dés része a nyomtatvány.) A szerz dés szerinti tantervi elemek meghirdetési jogának átadása és átvétele. (NEPTUN kari adminisztráció). Ahol ez nem történik meg, ott az adatok lekérdezését az Informatikai Központ nem végzi el. Szerz dés felmondásakor a szolgáltatást igénybevev kar bármikor visszaveheti a meghirdetési jogot. 4. A Gazdasági Hivatal feladatai: Az átoktatási nyomtatványokban megadott összegek átkönyvelése a kedvezményezett kar átoktatási témaszámára. Más módon, karok között átoktatással kapcsolatos pénzforgalmi utasítást nem fogadhat el, és nem teljesíthet.
VI.
VEGYES ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. Amennyiben egy kar szakjainak igényét vagy felajánlását eljuttatja egy másik kar felé az adatlap kér , vagy felajánló részét kitöltve, köteles az a lehet legrövidebb id , de maximum 2 héten belül választ adnia. Az elutasító válasz, vagy ajánlat esetén, lehet ség van küls el adót felkérni, vagy szabad kapacitást máshol kérni, illetve felajánlani. 2. A szerz dést az elszámolás id szakára kell megkötni. 3. A teljesítést valamennyi érintett dékán aláírásával igazolja, majd ezt követ en a szolgáltatást nyújtó kar dékánja benyújtja a jóváírási igényét. A szolgáltatást igénybevev kar(ok) dékánja aláírásával igazolja és utalványozza a szerz désben megkötött összeget, féléves elszámolás szerint. Mindezek hiányában a Gazdasági Hivatal átkönyvelést nem indíthat. 4. Az átoktatásban résztvev karok közötti együttm ködési megállapodás egy példányát az oktatási rektor-helyettesnek és a gazdasági f igazgatónak kell megküldeni. 5. A szabályzat a kihirdetés napján lép hatályba és rendelkezéseit, a hatálybalépést követ átoktatási elszámolásokra kell el ször alkalmazni. 6. Jelen szabályzatot a Nyugat-Magyarországi Egyetem Szenátusa 2007. május 23-án megtárgyalta és a 89/2007. (V. 23.) számú Határozatával elfogadta. Sopron, 2007. május 23. Prof. dr. Faragó Sándor rektor 4
AZ ÁTOKTATÁSI SZABÁLYZAT I. SZ. MELLÉKLETE 1. A karok közötti átoktatási költség kiszámítása: Az átoktatás kiinduló adata az átoktatást végz szervezeti egység (intézet, stb.) járulékokkal növelt féléves bérköltsége. (Számításba csak a költségvetésen lév dolgozók vehet k). Ezt a féléves bérköltséget elosztjuk az intézetben dolgozó oktatók számával, majd azt követ en egy 102 érték faktorral, amely a havi összes munkaóra (160), illetve az egy oktató által átlagosan oktatásra fordított id (63,8%) szorzatából áll. A féléves elszámolás az alábbiak szerint: Az átoktatás számítása egy tanóra óradíjra (ETO) vonatkoztatva: ahol:
ETO = IBBK / IOSZ / f ETO: egy tanóra óradíja Ft/óra IBBK: Intézet bruttó bérköltsége (Ft) IOSZ: Intézet oktatóinak száma (f ) f:
160 * 0,638 = 102
160:
Havi munkaórák száma (4 x 40 óra)
0,638: Oktatásra fordított átlagos id (63,8 %) Az átoktatás féléves összege (ÁÖ) tehát: ahol:
ÁÖ = ETO * ÁOSZ * 15 ÁÖ:
az átoktatás féléves összege (Ft/félév)
ÁOSZ: átoktatott órák száma az adott szervezeti egységben (óra/hét) 15:
oktatási hetek száma félévente
2. Számítási példa, egy adott intézet valós adatai alapján: IBBK: IOSZ: f: 2 *: 3 * 2:
4 588 600 Ft/hó 14 f 102 két tantárgy 3 labor csoport és két óra/hét ETO = IBBK / IOSZ / f = 4 588 600 / 14 / 102 = 3213 Ft/óra ÁOSZ: 2 * (3 * 2) = 12 óra/hét ÁÖ = ETO * ÁOSZ * 15 = 3213 * 12 * 15 = 578 340 Ft/félév
Megjegyzés: Az átoktatás során a két kar (átoktatást adó és fogadó kar) közösen határozza meg az egyes kurzusok, illetve csoportok minimális létszámát.
5
AZ ÁTOKTATÁSI SZABÁLYZAT II. SZ. MELLÉKLET 1. Az oktatási költség kiszámítása az Idegen Nyelvi Központ nyelv- és szaknyelvi órákra
Mivel az Idegen Nyelvi Központ esetén, az egyes kurzusokon különböz karról származó hallgatók vesznek részt az átoktatás elszámolása ebben az esetben a következ : Az átoktatás kiinduló adata az átoktatást végz szervezeti egység (intézet, stb.) járulékokkal növelt összes bérköltsége (ÖBK). (Számításba csak a költségvetésen lév dolgozók vehet k, a küls támogatáson lév oktatók bér költségét le kell vonni.). Amennyiben a tényleges heti óraszám kisebb, mint az elvárt heti óraszám akkor ennek arányával (OA) csökkenteni kell az öszszes bérköltséget. A csökkentése után megkapjuk az elszámolható bérköltséget (EBK) az alábbiak szerint: EBK = ÖBK * OA * 075 Ezután összesíteni kell az egyes karok hallgatóinak nyelvóráit a következ k szerint Adott kari hallgatók száma (KHSZ) * adott hallgatók heti nyelvórájának száma (HÓSZ) = adott kar összes nyelvórája (xNYÓ) Az egyes karok által a nyelvi lektorátus oktatási tevékenységéért fizetend összeg az adott kar összes nyelvórájának arányában számítandó, az alábbiak szerint Kar megnevezése Nyelvórák összesen Karnak nyújtott teljesítmény 1. 1. kar összes nyelvórája (1NYÓ) 1NYÓ / ÖNYÓ 2. 2. kar összes nyelvórája (2NYÓ) 2NYÓ / ÖNYÓ 3. 3. kar összes nyelvórája (3NYÓ) 3NYÓ / ÖNYÓ Összesen Összes nyelvóra (ÖNYÓ) 1,00 Az egyes karok által a nyelvoktatásért fizetend összeg = EBK * NYÓ/ÖNYÓ Egy hallgató esetén a finanszírozott óraszám 56 óránál nem lehet nagyobb a képzés egészére számítva. Az ezt meghaladó hallgatói igényt önköltségessé kell tenni.
A jelenlegi finanszírozás mellett az erre kari szabályozás szerint jogosult hallgatók a képzés egésze során 56 (2 félévre, félévente heti 2 órával számolva, kötetlen megosztás szerint) órát szabadon vehetnek fel valamennyi karról. A keret feletti órákért a hallgató díjat fizet, mely összeg része az Idegen Nyelvi Központ el írt saját bevételének. A fizetend féléves kurzusdíjat az INYK köteles a tanév megkezdése el tt közzétenni az INYK oktatási épületében és a Karok Dékánjainak megküldve) A nyelvi csoportok minimális indítási létszáma 12 f , de egy oktatási csoportot maximum 15 f képezhet. 2. Az oktatási költség kiszámítása az általános testnevelés óráira
A testnevelési óradíj a nyelvi oktatási költségszámítás szerint történik. Megjegyzés: Az átoktatás során a két kar (átoktatást adó és fogadó kar) közösen határozza meg az egyes kurzusok, illetve csoportok minimális létszámát.
6
AZ ÁTOKTATÁSI SZABÁLYZAT III. SZ. MELLÉKLETE Az átoktatási szerz dés adatlapja (letölthet nyomtatvány) Átoktatást kér kar (szak) tölti ki Szolgáltató kar (szak) tölti ki Kar neve: Kar neve: A szak, tagozat megnevezése:
A szolgáltató szervezeti egység neve:
A kért tantárgy neve, NEPTUN kódja:
Tantárgyfelel s neve, beosztása:
1. tantárgyelem neve (el adás):
Az el adójának neve, beosztása:
2. tantárgyelem neve (gyakorlat, egyéb):
Az el adójának neve, beosztása:
Dátum:
Dátum:
Átoktatást kér egységvezet aláírása:
Szolgáltató egység vezet jének aláírása
Az átoktatást kér Kar Dékánjának aláírása:
A szolgáltató Kar Dékánjának aláírása:
A fenti táblázat részeinek másolásával a táblázat a két kar minden átoktatására kiterjeszthet , vagy képzési programonként külön is elkészülhet.
NEPTUN alapján
A tantárgy neve: A tantárgy kredit értéke: ETO (Ft/óra) Kurzus adatok: (NEPTUN kurzuslista alapján) Kurzus NEPTUN kód Kurzus létszám
Adatok
Átadandó kurzus összeg
Összes költség:
Az adatokat nyilvántartásba vettem:……………………………………………………………... oktatási rektorhelyettes Dátum:……………………………………
7
