SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZAB ÁL Y ZA T

2006.

-2-

Tartalomjegyzék

Bevezetés I.

3.

Általános rész 3. 1. 2.

II.

A társaság főbb adatai A társaság jogállása A társaság szervezete és irányítási rendszere

1. 2. 3. 4. 5. III.

A társaság legfőbb szerve, alapítói jogok gyakorlása A Felügyelő Bizottság A könyvvizsgáló A társaság szervezeti felépítése A társaság vezető beosztású dolgozóinak feladat- és hatásköre A társaság működési rendje, jogok, kötelezettségek

1. 2. 3. 4. IV.

Munkáltató jogok gyakorlása Javadalmazással kapcsolatos szabályok A társaság munkavállalóinak feladat- és hatásköre, valamint joga és kötelezettsége Felelősségre vonás, rendkívüli felmondás, kártérítési felelősség Képviselet és a cégbélyegző használata

1. 2. 3. 4. 5. V.

Cégképviselet, cégjegyzés, aláírási jogkör Bankszámla feletti rendelkezés Utalványozási jog A helyettesítési rendje Cégbélyegző használata, kezelése

3. 4. 5. 5. 5. 5. 6. 6. 7. 7. 8. 8. 11. 11. 11. 12. 12. 13. 13.

Belső szabályozási rendszer 14. 1. 2. 3.

VI.

Vezetői utasítások kiadása, vezetői ellenőrzés rendje 14. A társaságnál kidolgozott szabályzatok 14. A társasági szabályzatok kiadásával, jóváhagyásával kapcsolatos rendelkezés 15. Egyéb rendelkezések 16.

1. 2. 3.

Üzleti titkok megőrzése Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére Vezető beosztású dolgozók alkalmazási követelményei

VII.

Hatálybaléptetés, záró rendelkezések 17.

VIII.

Mellékletek

16. 16. 16.

17.

-3-

Bevezetés

Az SZMSZ a társaság vezetésének és gazdálkodásának, a kft. jellegének megfelelő szabályokat tartalmazza, így: a társaságra, működésére jellemző, nagyrészt hosszabb időre érvényes adatokat, alapvető elveket és előírásokat, a tevékenységi körét; a társaság irányítási rendszerét, szervezeti felépítését, általános működési rendelkezéseit, belső szabályozásait; a társaság vezető szerveit, azok feladatait és jogkörét, a dolgozók jogait és kötelezettségeit. figyelembe veszi a számviteli törvény rendelkezéseit, a munkajoggal kapcsolatos törvényi rendelkezéseket, valamint a vonatkozó önkormányzati rendeleteket. Az SZMSZ betartása (betartatása) a társaság vezetőinek és alkalmazottainak elsőrendű kötelessége. Általános rész 1.

A társaság főbb adatai: A társaság (cég) neve:

Szegedi Közlekedési Korlátolt Felelősségű Társaság

Az ügyvitel során használt cégnév rövidítése: SZKT Székhelye:

6720 Szeged, Zrínyi u. 4-8.

Postai címe:

6701 Szeged, Pf.: 78.

Távirati címe:

6720 Szeged, Zrínyi u. 4-8.

Telefonszáma:

06-62/592-250*

Telefax száma:

06-62/426-714

E-mail:

[email protected]

Honlap:

www.szkt.hu

Telephelyei:

6724 Szeged, Külső Pulz u. 2. 6724 Szeged, Csáky József u. 5-6. 6722 Szeged, Mérey u. 6/b. 6720 Szeged, Arany János u. 5.

A cég alapítója:

Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata

A cég tulajdonosa:

Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata (100 %)

-4-

A cég általános vezetését, képviseletét ellátó: ügyvezető igazgató A Kft. törzstőkéje (jegyzett tőkéje):

1.164.840.000 Ft

A cég működési területe: Szeged megyei jogú város közigazgatási területe A társaság tevékenységi köre: Főtevékenység:

6021’03 Menetrendszerű egyéb szárazföldi személyszállítás

Egyéb tevékenységek:

A hatályos alapító okirat, illetve cégjegyzés szerint (SZMSZ 1. sz. melléklet)

A társaság tevékenységének kezdete: 1994. 05. 31. Cégbejegyzés száma:

Cg: 06-09-003072

Bankszámlájának száma: Raiffeisen Bank Rt. 12067008-00143725-00100003 Adóigazgatási száma:

11092612-2-06

Uniós adószáma:

HU11092612

Statisztikai számjele:

11092612-6021-113-06

Törvényességi felügyeleti szerve: Csongrád Megyei Bíróság mint Cégbíróság

2.

A társaság időtartama:

határozatlan időre alakult

Kamarai tagság:

Csongrád Megyei Kereskedelmi és Iparkamara

Társadalombiztosítási nyilvántartási szám:

009152-7

Egészségbiztosítási nyilvántartási szám:

420719

Családtámogatási nyilvántartási szám:

450359069

A társaság jogállása A társaság, mint jogi személy tulajdont szerezhet, szerződést köthet, pert indíthat és perelhető. A társaság szerződéseit tevékenysége keretében önállóan, saját belátása és akaratelhatározása szerint köti a jogszabályok – különös tekintettel a Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése által alkotott rendeletek és határozatok betartására – a céljainak megvalósítása érdekében. Az általa kötött szerződések jogosítottja, illetve kötelezettje a társaság. A társaság perbeli cselekményeit jogi meghatalmazottja útján végzi. Fentieken túlmenően a társaság önálló adó-, munkajogi és társadalombiztosítási jogalanyisággal is rendelkezik.

-5-

A társaság szervezete és irányítási rendszere 3.

A társaság legfőbb szerve. Alapítói jogok gyakorlása A Szegedi Közlekedési Kft. egyszemélyes társaság, ezért taggyűlés nem működik. Annak hatáskörét a társaság legfőbb szerve gyakorolja, az alapító okirat szerint. Az alapító a társaság ügyeiben hozott döntéseiről az ügyvezető igazgatót írásban értesíteni, tájékoztatni köteles. Az alapító kizárólagos hatáskörébe a gazdasági társaságokról szóló, illetve más jogszabály által ilyenként utalt ügyek tartoznak azzal a kiegészítéssel, hogy az alapító dönt a társaság olyan befektetéséről, szerződéskötéséről, kötelezettségvállalásáról, amelynél az ügylet értéke az 50 millió forintot meghaladja. Minden esetben az alapító dönt továbbá a társaság tulajdonában lévő ingatlanok elidegenítéséről, megterheléséről.

4.

A Felügyelő Bizottság 4.1. A társaságnál Felügyelő Bizottság működik. A Felügyelő Bizottság ellenőrzi a társaság ügyvezetését, jogában áll az ügyvezető igazgatótól és a társaság más vezető állású dolgozóitól jelentést vagy felvilágosítást kérni, a társaság könyveit, bankszámláját, iratait és pénztárát bármikor megvizsgálni. 4.2. A Felügyelő Bizottság három tagból áll, tagjait – a dolgozók által választott tag kivételével – az alapító jelöli ki. 4.3. A Felügyelő Bizottság maga állapítja meg működésének szabályait, ügyrendjét, melyet az alapító hagy jóvá. A Felügyelő Bizottság szervezetére, működésére egyebekben a Gt. előírásai az irányadóak. 4.4. A Felügyelő Bizottság üléseinek napirendjét a Felügyelő Bizottság elnöke tájékoztatás céljából köteles megküldeni a könyvvizsgálónak. 4.5. A Felügyelő Bizottság elnöke évente kétszer köteles a gazdasági társaság működéséről az alapítónak írásban beszámolni.

5.

A Könyvvizsgáló 5.1. A társaságnál könyvvizsgáló működik, akit az alapító jelöl ki. 5.2. A könyvvizsgáló feladatköre: − A társaság mérlegét és vagyonkimutatását, továbbá az alapító elé terjesztett minden más jelentést az adatok valódisága és a jogszabályi előírásoknak megfelelősége szempontjából vizsgálja, és erről az alapítónak jelentést készít; − Az ügyvezető igazgató és a felügyelő bizottság munkáját elősegíti, és szakmailag támogatja.

-6-

A társaság szervezet felépítése A társaság üzleti tevékenységéhez legmegfelelőbb, a változó igényekhez rugalmasan alkalmazkodó munkaszervezetet az ügyvezető igazgató alakítja ki. A társaság szervezeti felépítését és a szervezeti egységek kapcsolatrendszerét az SZMSZ 2. sz. melléklete tartalmazza. 6.

A társaság vezető beosztású dolgozóinak feladat- és hatásköre 6.1. Az ügyvezető igazgató A társaság képviseletét és ügyeinek intézését az alapító által választott ügyvezető látja el a jogszabályok és az alapító okirat keretei között, illetve az alapító határozatainak megfelelően. Az ügyvezető jogosult az ügyvezető igazgatói cím használatára. Az ügyvezető igazgató a társaság munkaviszonyban álló alkalmazottja, fölötte a munkáltatói jogokat az alapító gyakorolja. Az ügyvezető igazgató képviseli a társaságot harmadik személyekkel szemben, valamint bíróságok és más hatóságok előtt. Az ügyvezető igazgató gyakorolja a társaság alkalmazottai felett a munkáltatói jogokat, e jogkörét a társaság dolgozóira átruházhatja. Az ügyvezető igazgató a tevékenységével a társaságnak okozott károkért a polgári jog általános szabályai szerint felel. A társaság, mint munkáltató nevében az érdekképviseleti megállapodásokat köt, aláírja a Kollektív Szerződést.

szervekkel

Az ügyvezető igazgató hatáskörébe tartozik mindazon ügyek eldöntése, amelyek nincsenek az alapító kizárólagos hatáskörébe utalva. Az ügyvezető igazgató hatáskörét a társaság alkalmazottaira átruházhatja az alább felsorolt feladatkörök kivételével. Az ügyvezető igazgatónak a társaság más alkalmazottjára át nem ruházható feladatai: − A társaság Szervezeti és Működési Szabályzatának, illetve Beszerzési szabályzatának elkészítése és azok jóváhagyása céljából az alapító illetékes bizottsága elé terjesztése; − Döntés a társaság befektetéséről, szerződéskötéséről, kötelezettségvállalásáról – kivéve a társaság tulajdonában lévő ingatlanok megterhelését, elidegenítését – 50 millió forint értékhatárig; − Az igazgatóhelyettesek (az ügyvezető igazgató szakmai helyettesei) feletti munkáltatói jogkör gyakorlása; − Gondoskodik a társaság üzleti könyveinek szabályszerű vezetéséről; − Gondoskodik a társaság mérlegének, vagyon-kimutatásának, üzleti tervének elkészítéséről és azoknak az alapító részére történő rendelkezésre bocsátásról;

-7-

− Az alapító részére a társaság üzleti tevékenységéről legalább 6 havonta, a Felügyelő Bizottság részére legalább 3 havonta írásos tájékoztatás adása a társaság üzleti könyveibe és irataiba való betekintés lehetővé tétele; − Gondoskodik az alapító által hozott határozatok folyamatos nyilvántartásáról, vezetéséről és azok bejegyzéséről a határozatok könyvébe. 6.2. Igazgatóhelyettesek A társaságnál az ügyvezető igazgató szakmai helyetteseinek minősülnek az alábbi munkakörök: −műszaki és forgalmi igazgató −gazdasági igazgató −parkolási üzletág igazgató −infrastruktúra főmérnök −repülőtér üzemeltető üzletág igazgató 6.3. A szervezeti egységek vezetői A társaság szervezeti egységeinek vezetői: −igazgatóhelyettesek −osztályvezetők, irodavezetők −üzemvezetők −művezetők (ágazat-, részlegvezetők) −csoportvezetők elévülési határidőn belül munkajogilag és a polgári jog szerint felelősek a munkaszerződésükben, munkaköri leírásukban, a belső szabályzatokban és utasításokban részükre előírt feladatok elvégzéséért, a nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések tartalmi helyességéért, valamint mindazokért, amit jogállásuknak, hatáskörüknek, beosztásuknak megfelelően tenni kell, illetve a mulasztásokért és feladataik nem megfelelő végrehajtásáért. Szándékos károkozás esetén a teljes kár megtérítésére kötelezhetők, míg gondatlan károkozás esetén a Kollektív Szerződésben meghatározott átlagkeresettel felelnek. II.

A társaság működési rendje, jogok és kötelezettségek 1.

Munkáltatói jogok gyakorlása Az alapvető munkáltatói jogok gyakorlása a dolgozók munkaviszonyával kapcsolatos valamennyi kérdésben való döntés jogát jelenti. Ide tartozik a munkaviszony létesítése, megváltoztatása, megszüntetése, a bér és egyéb anyagi ösztönzés megállapítása, a munka minősítése, felelősségre vonás és anyagi felelősség alkalmazása. A Társaság alkalmazottai felett az alapvető munkáltatói jogokat az ügyvezető igazgató gyakorolja. Az ügyvezető igazgató jogosult ezen munkáltatói jogokat – helyetteseit kivéve – külön rendelkezés szerint átruházni. Egyéb munkáltatói jogok gyakorlása (pl. szakmai irányítás, szabadság engedélyezése, munkabeosztás, stb.) a szervezeti egységek vezetőinek feladata.

-8-

2.

Javadalmazással kapcsolatos szabályok A társaság javadalmazásával kapcsolatos szabályait (bérrendszerek, bérformák, béren kívüli juttatások) a hatályos Kollektív Szerződés tartalmazza.

3.

A társaság munkavállalóinak feladat- és hatásköre, valamint joga és kötelessége 3.1. Az ügyvezető igazgató hatásköre és felelőssége Társaságunknál a vezető tisztségviselő az ügyvezető igazgató, aki a beosztott dolgozók munkáját irányítja. Hatáskörét és felelősségét a társasági törvény, az alapító okirat, valamint a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. 3.2. A szervezeti egységek vezetőinek kötelességei, jogai − A jogszabályokat, belső utasításokat és rendelkezéseket a beosztott dolgozókkal pontosan és félre nem érthető módon közölni, azokat betartani és betartatni; − Minden vezető köteles a döntést közölni azokkal a dolgozókkal, akiket a döntés érint. (A közlés elmaradásából vagy késedelméből származó kárért a döntésre illetékes, munkajogi, illetve polgári jogi felelősséggel tartozik); − A munkafegyelmet betartatni; − A beosztott dolgozók munkáját ellenőrizni; − Elősegíteni az irányítása alá tartozó egységeknek a más szervezetekkel való zavartalan együttműködését; − A dolgozók részére a folyamatos munkát, illetve a munka elvégzésének feltételeit biztosítani; − A munkaterületen rendet és tisztaságot tartani; − Saját egysége munkáját az általános érvényű rendelkezések keretei között megszervezni, a munkamódszereket meghatározni, a munkát operatívan irányítani, azt rendszeresen értékelni, és az ehhez szükséges adatszolgáltatást megszervezni, megállapításairól, tapasztalatairól az esetleges hiányosságokról, hibákról a felügyeletet gyakorló vezetőt tájékoztatni; − Figyelemmel kísérni, hogy a dolgozók jogos bérüket, az őket megillető kedvezményeket és juttatásokat megkapják és megakadályozni minden olyan cselekményt, amely jogosulatlan munkabér vagy egyéb juttatás felvételére irányul; − Az irányítása alatt álló egységben a humánpolitikai célokat megvalósítani; − A beosztott dolgozókat szakmailag segíteni, továbbképzésük feltételeit biztosítani és szakmai oktatásukat megszervezni, valamint saját szakmai ismereteit folyamatosan bővíteni; − A pályakezdő fiatalok szakmai fejlődését elősegíteni; − A balesetvédelmi és munkavédelmi utasításokat betartani és betartatni, a végrehajtásukat ellenőrizni és az előírás szerinti állapotok megvalósítását szorgalmazni;

-9-

− A képviseleti, aláírási és utalványozási jogával a meghatalmazás keretein belül élni, a hozzá tartozó szervezet által készített adatszolgáltatásokat, leveleket és egyéb ügyiratokat ellenőrizve aláírni vagy láttamozni; − Biztosítani a nyilvántartások egyezőségét: az általa irányított területen kiállított mindennemű bizonylat és nyilvántartás alaki, tartalmi, számszaki szempontból való helyességét, teljességét; − Az okmányok gondos kezelését, előírásszerű irattározását, megőrzését, selejtezését a belső előírásoknak megfelelően megszervezni; − Szigorú számadású okmányok őrzésének, kezelésének rendjét biztosítani, és annak végrehajtását ellenőrizni; − A használatra átvett cégbélyegzőt megőrizni, és jogtalan felhasználását megakadályozni; − Intézkedni a külső és belső ellenőrzések által feltárt, területét érintő hiányosságok megszüntetése érdekében; − Részt venni, és véleményét kifejteni azokon a tanácskozásokon, értekezleteken, munkamegbeszéléseken, amelyek feladatkörébe tartozó kérdésekkel foglalkoznak; − Munkaterületét érintő társasági szabályzatot, rendelkezést, ügyrendet, utasítást előzetesen véleményezni, illetve ilyen készítését kezdeményezni; − A társasági munka hatékonyságát javító, eredményességét növelő, fejlesztését célzó javaslatokat tenni, illetve támogatni; − Az irányítása alá tartozó szervezet részére előírt feladatok, nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek maradéktalan teljesítéséről gondoskodni, egyben megakadályozni a munka végzéséhez szükségtelen belső információk gyűjtését, feldolgozását és szolgáltatását. 3.3. Beosztott dolgozók feladata, hatásköre, felelőssége −A munkaszerződésben és munkaköri leírásban meghatározott feladatok maradéktalan végrehajtása, illetve rendszeres vagy esetenként meghatározott feladatok elvégzése az Mt. vonatkozó rendelkezdései alapján; −Szakmai ismereteik rendszeres bővítése, az érvényben lévő, és a munkakörhöz szükséges jogszabályok és hatósági rendelkezések naprakész ismerete, alkalmazása, betartása; −Az elkészített szerződések, levelek, kimutatások és nyilvántartások kézjeggyel történő ellátása, illetve aláírása az aláírási jogosultság szerint; −Kapcsolattartás külső szervekkel; −Esetenként más beosztott dolgozó helyettesítése a közvetlen vezető utasítása szerint; −A társaság szabályzatainak, utasításainak, tűz-, baleset-, munkavédelmi, biztonsági és vagyonvédelmi előírásainak betartása. 3.4. A társaság dolgozóinak jogai A társaság dolgozójának elidegeníthetetlen és állandóan érvényes joga, hogy

- 10 -

−a Magyar Köztársaság gyakorolhassa;

Alkotmányában

megfogalmazott

jogait

−megismerje a társaság terveit, célkitűzéseit, részt vehessen ezek alakításának folyamataiban és megtehesse munkájával összefüggő javaslatait; −szabadon nyilváníthassa véleményét a munkahelyi tanácskozásokon; −a végzett munkájáért megkapja azt a bért, keresetet, jutalmat, juttatást, kedvezményt, amely a Munka Törvénykönyve, a munkaszerződés, valamint a társaság belső szabályai alapján jár; −számára biztosítva legyenek a munkavégzés feltételei és eszközei. A társaság minden dolgozóját megilletik az Mt., a Kollektív Szerződés és a Munkaszerződés által biztosított jogok. 3.5. A társaság valamennyi dolgozójának kötelessége saját munkaterületén − elősegíteni a társaság célkitűzéseinek maradéktalan és eredményes teljesítését; − a jogszabályokban, belső szabályzatokban és utasításokban előírt feladatokat előírás szerint végrehajtani, azok végrehajtását elősegíteni és ellenőrizni; − az ügyvezető igazgató utasításait késedelem nélkül végrehajtani, akkor is, ha annak tárgyában külön végrehajtási utasítás nem került kiadásra; − munkaterületén a törvényességet betartani; − a munkakörével járó (funkcionális) ellenőrzési feladatokat folyamatosan és következetesen ellátni; − a társasági vagyon megóvása; − a társaság jó hírnevének megőrzése; − a baleset vagy anyagi kár megelőzése (megszüntetése) érdekében intézkedni vagy az erre illetékesek figyelmét felhívni; − munkahelyen az előírt időpontban munkára képes állapotban megjelenni; − munkaidejét beosztásának megfelelő, hatékony munkavégzéssel tölteni; − munkaterületén rendet és tisztaságot tartani; − a felettese által kiadott munkát haladéktalanul megkezdeni, a vonatkozó jogszabályoknak és utasításoknak megfelelően határidőre végrehajtani, és tevékenységéről felettesének beszámolni; − más szerveknél megtartott értekezletről a megbízott dolgozó a kiküldő felettes részére minden esetben tartozik jelentést tenni; − üzleti titoktartás; − a társaság ügyfeleivel és dolgozótársaival szemben udvarias, előzékeny és figyelmes magatartást tanúsítani, öltözködésében és viselkedésében a társaság követelményeinek megfelelni, az előírt szakmai oktatáson,

- 11 -

továbbképzéseken rendszeresen részt venni, munkája ellátásához szükséges és előírt képesítést megszerezni; − a rendelkezésére bocsátott munkaeszközöket, felszereléseket gondosan megőrizni, az anyagokat pedig takarékosan kezelni, munkahelyi környezetében rendet és tisztaságot tartani; − a társaság gazdálkodásához szükséges eszközök és anyagok csak a társaság érdekében használhatók, illetve hasznosíthatók. A jogtalan használattal a társaságnak okozott kárt a munkajog szabályai szerint meg kell téríteni. 4.

Felelősségre vonás, rendkívüli felmondás, kártérítési felelősség A rendelkezések szabályzatok és utasítások be nem tartása miatt, valamint a mulasztással, jogtalan használattal a társaságnak okozott kárt a károkozó a munkajog szabályai szerint köteles megtéríteni. A munkavállaló kártérítési felelősségével, felelősségre-vonásával kapcsolatos rendelkezéseket a hatályos Kollektív Szerződés – külön fejezetben – tartalmazza. A munkáltató kártérítési felelősségére vonatkozó szabályokat a Kollektív Szerződés tartalmazza. A társaság a hatályos Kollektív Szerződésben határozza meg a munkáltató részéről történő rendkívüli felmondás okait is.

III.

Képviselet és a cégbélyegző használata 1.

Cégképviselet, cégjegyzés, aláírási jogkör A társaság nyilatkozatait képviselője útján teszi meg. A jogi hatások a társaság javára, illetve terhére keletkeznek. A cégjegyzés a társaság nevében tett írásbeli nyilatkozat megfelelő formában történő aláírása, amely úgy történik, hogy a (társaság) cég nevéhez a cégjegyzésre jogosult személy (személyek) a névaláírását adja (adják). A társaság törvényes képviseletét a társaság ügyvezető igazgatója látja el, aki önállóan jogosult a cég jegyzésére, illetve a cég nevében aláírásra. Az aláírási jogosultságot, illetve annak korlátozását a mindenkori érvényes erre vonatkozó igazgatói utasítás tartalmazza. Képviseleti jogosultság illeti meg azokat, akik az SZMSZ és annak végrehajtása tárgyában kiadott belső szabályok, utasítások alapján aláírási jogkörrel rendelkeznek. A képviseleti jogkör terjedelmére és tartalmára az aláírási jogosultságra vonatkozó szabályok az irányadóak. Cégszerű aláírási jog Cégszerűen kell aláírni a cég nevében megtett minden írásbeli nyilatkozatot (levelet, szerződést, jegyzőkönyvet, stb.) – a gazdasági és jogi kötelezettséggel nem járó ügyiratok kivételével – amelynek címzettje, illetve az abban érdekelt másik fél: − társaságon kívüli személy vagy szerv, vagy − társasági dolgozó, amennyiben munkaviszony létesítését, módosítását vagy megszüntetését tartalmazza, vagy a cégszerű aláírást jogszabály rendeli el.

- 12 -

Cégjegyzés egy személyben A társaság egy személyben történő képviseletére és cégjegyzésére az ügyvezető igazgató jogosult, aki - egyes különleges esetek kivételével - minden iratot aláírhat egy személyben. Az ügyvezető igazgató akadályoztatása esetén az aláírási jogkörrel felruházottak közül ketten együttesen jogosultak cégszerű aláírásra. Az alábbiakban felsorolt nyilatkozatokat csak az ügyvezető igazgató írhatja alá: − a cég működésének egészét érintő előírások, társasági szabályzatok, − amelynek címzettje a társaság alapítója, törvényességi felügyeletet az ágazati és funkcionális irányítást, ellenőrzést ellátó szerv, − munkáltatói jogkör gyakorlásával kapcsolatos nyilatkozatok, − bíróságok, ügyészségek, vagy egyéb hatóságok megkeresésére adott válaszok, − sajtóhoz, illetve a sajtó képviselőihez intézett nyilatkozatok, − külföldi munkák vállalásával kapcsolatos nyilatkozatok, − dolgozók részére nyújtott kölcsönszerződések, − a Kft. mérlegének jóváhagyása és felterjesztése, − minden olyan kérdésben tett nyilatkozat, amit jogszabály vagy a társaság belső szabályzata ügyvezető igazgatói jogkörbe utal. Cégjegyzés átruházott jogkörben Cégszerű aláírási jogosultsággal rendelkeznek azok, akiket az ügyvezető igazgató erre írásban feljogosít. Ha a cég nevében nem az ügyvezető igazgató ír alá, a cégszerű aláírás érvényességéhez két jogosult személy együttes aláírása szükséges. Nem kell cégszerűen aláírni az olyan iratokat, amelyek csak az ügykör szerint illetékes belső szerveket érintik, abból már külső szerveknek kötelezettségei nem keletkeznek. 2.

Bankszámla feletti rendelkezés A pénzintézeti forgalmat érintő iratok cégszerű aláírását a jogszabályi előírásoknak megfelelően az erre külön felhatalmazott személyek ketten együttesen végezhetik. A társaság bankszámlája feletti rendelkezéshez a társaság számláját kezelő bankhoz bejelentett, képviseleti aláírási joggal felruházott két dolgozó együttes aláírása szükséges. Az ügyvezető igazgató és a gazdasági helyettese együttesen jogosultak a társaság bankszámlája felett rendelkezni, a társasági szerződésben rögzített feltételek között.

3.

Utalványozási jog Az utalványozási jog azt a jogosultságot jelenti, amivel az ezzel felruházott személy igazolja a pénztár felé valamely kifizetés jogosságát. Pénz, anyag, fogyóeszköz utalványozására csak az utalványozási joggal felruházott vezető jogosult. A társaság más vezetőit, illetve alkalmazottait az ügyvezető igazgató ruházza fel utalványozási joggal.

- 13 -

Az utalványozási jog tartalmát, esetleges korlátait írásban kell közölni az e jogosultsággal felruházott dolgozóval. Az utalványozási joggal felruházott személyekről naprakész nyilvántartást kell vezetni, amely tartalmazza az utalványozásra jogosultakról a következő adatokat: − név, − beosztás, − utalványozási jog tartalma, esetleges korlátai, − a jog megadásának, illetve megvonásának időpontja, − sajátkezű névaláírás. 4.

A helyettesítés rendje 4.1. Az ügyvezető igazgató helyettesítése Az ügyvezető igazgató általános helyettese a gazdasági igazgató. Az általános helyettes az ügyvezető igazgatót távolléte, akadályoztatása tartama alatt helyettesíti. Rendkívüli esetben – az ügyvezető igazgató és általános helyettesének egyidejű távolléte, akadályoztatása esetén – ügyvezetői helyettesítéssel az ügyvezető igazgató vagy a tulajdonos a társaság más alkalmazottját is megbízhatja. A helyettesítési megbízás bármely esetben hatásköri korlátozásokat tartalmazhat. 4.2. Alkalmazotti munkakörök helyettesítése A munkavállalók munkaköri leírásában meg kell határozni, hogy távollétük, akadályoztatásuk esetén kik helyettesítik őket, illetve ők maguk kinek (kiknek) a helyettesítését látják el. A helyettesítés részfeladatok ellátására is bontható. A helyettesítés fizikai munkakörökben túlmunka elrendelésével is realizálható a vonatkozó jogszabályok betartásával. A túlmunka elrendelését, s annak mértékét a hatályos Kollektív Szerződés szabályozza. Egyébiránt a helyettesítés – mint a munkaköri feladatokat meghaladó többlet teljesítmény – díjazása vagy más módon történő megváltása a munkavállaló és a munkáltató közötti megállapodáson alapul.

5.

Cégbélyegző használata, kezelése A Szegedi Közlekedési Kft. hivatalos cégbélyegzője 47 x 10 mm keretes szövegmezőben osztottan, sorszámmal ellátott rövidített cégnév lenyomatú. A hivatalos cégbélyegzők, továbbá a teljesítés igazolásra, áru és szolgáltatás átvételére, valamint nyomtatványok, értékcikkek bizonylatolására használt egyéb üzleti bélyegzők használatával, kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat az ügyvezető igazgató gazdasági helyettese szabályozza és ellenőrzi.

- 14 -

IV.

Belső szabályozási rendszer 1.

Vezetői utasítások kiadása, vezetői ellenőrzés rendje 1.1. Ügyvezető igazgatói és igazgatóhelyettesi utasítások A társasági szabályzatokban nem szereplő rendelkezések adminisztratív eszközei. Kiadásuk tárgy meghatározással, azonosító számjellel, iktatva, átvételi bizonylattal történik. Az ügyvezető igazgatói és igazgatóhelyettesi utasítások nem selejtezhetők. Tíz évig az ügyvezető igazgatói titkárság, ezt követően a társaság irattára köteles őrizni. 1.2. Körlevél A széles körű tájékoztatás adminisztratív eszköze. Az ügyvezető igazgató és helyettesei adhatják ki, tárgy meghatározással, azonosító számjellel, iktatva, átvételi bizonylattal. Nem selejtezhetők. Öt évig az ügyvezető igazgatói titkárság, ezt követően a társaság irattára őrzi. 1.3. Osztályvezetői, szolgálati utasítások Az operatív tevékenységirányítás adminisztratív eszközei. Egyes szakszolgálatokat, szervezeti egységeket érintő feladat-meghatározó, illetve tájékoztató szerepük van, tartalmi és formai jegyeik egyezőek a társasági szintű utasításokéval. Nyilvántartásuk, illetve kiadásuk bizonylatolásáról, és öt évig történő őrzésükről a kiadó szervezeti egységek vezetői gondoskodnak. 1.4. Vezetői ellenőrzés rendje A társaságnál működő ellenőrzési funkciókat ellátó ügyrendi fórumok gyakoriságuk meghatározásával −ügyvezető igazgatói értekezlet kéthetente −igazgatóhelyettesi értekezlet kéthetente −ügyvezető igazgatói szemle havonta −munkavédelmi ellenőrzés (Munkavédelmi Bizottság részvételével) havonta −környezetvédelmi ellenőrzés havonta −rendészeti ellenőrzés munkaterv szerint −funkcionális ellenőrzés munkaterv szerint −téli felkészülési értekezlet évente −osztályértekezletek, csoportértekezletek igény szerint Az értekezletekről, szemlékről készített dokumentumok (jegyzőkönyv, emlékeztető, feljegyzés, operatív intézkedési terv, stb.) kezelése és őrzése a társaság Iratkezelési Szabályzatában foglaltak szerint történik.

2.

A társaságnál kidolgozott szabályzatok Beszerzési szabályzat Közbeszerzések rendjének operatív szabályzata Beszerzési és beruházási szabályzat Leltározási és vagyonhasznosítási szabályzat Számviteli politika Önköltség-számítási szabályzat

- 15 -

Pénz- és értékkezelési szabályzat Ügyviteli szabályzat a külföldi fizetőeszköz megvásárlásának szabályairól Titkos ügyirat-kezelési szabályzat Szociálpolitikai kézikönyv Számlarend Számlakeret Tárgyi-eszköz jegyzék Menetjegy ellenőrzési szabályzat Készlet-nyilvántartási és elszámoltatási szabályzat Informatikai védelmi szabályzat Számítástechnikai üzemeltetési szabályzat Parkolási ágazat adatvédelmi szabályzata Parkolási ágazat adatbiztonsági szabályzata Csáky utca trolibusz telep forgalom-technológiai utasítása Környezetvédelmi szabályzat SZKT Csáky utcai telepének üzemi veszélyes és nem veszélyes hulladék-gyűjtőhely működési szabályzata SZKT Pulz utcai telepének üzemi veszélyes és nem veszélyes hulladék-gyűjtőhely működési szabályzata Villamos-pálya műszaki felügyeleti szabályzat Felsővezeték felügyeleti utasítás Forgalmi oktatási utasítás Munkavédelmi szabályzat Tűzvédelmi szabályzat Kollektív Szerződés Szervezeti és Működési Szabályzat Sztrájk szabályzat Vagyonvédelmi szabályzat Belső ellenőrzési szabályzat SZKT vezető tisztségviselői, FB tagjai javadalmazási szabályzata Iratkezelési szabályzat és ügykörjegyzék Utas-panaszok, észrevételek és dicséretek ügyintézésének szabályzata Riasztási terv Adózási szabályzat Különjárati fuvarozás ügyrendje Nem menetrend szerinti (különjárati) személyszállítás árszabályzata Árképzési szabályzat Repülőtér üzemeltető üzletág szervezeti és működési szabályzata 3.

A társasági szabályzatok kiadásával (elkészítésével, módosításával) jóváhagyásával kapcsolatos rendelkezések A társasági szabályzatokat az ügyvezető igazgató adja ki. A Szervezeti és Működési Szabályzatot, valamint a Beszerzési Szabályzatot a Pénzügyi Bizottság és a Városrendezési, Tulajdonosi és Lakásügyi Bizottság hagyja jóvá. A Kollektív Szerződés és mellékletei esetében a kompetenciával rendelkező érdekképviseleti tisztségviselők és az ügyvezető igazgató együttes jóváhagyása (aláírása) szükséges. A szabályzatok kiadásánál, módosításánál az érdekképviseleteket és az Üzemi Tanácsot megillető jogosultságokat (tájékoztatási, egyetértési, véleményezési, konzultációs jog) maradéktalanul figyelembe kell venni.

- 16 -

A szabályzatok hozzáférhetőségét, betekinthetőségét – a riasztási terv kivételével – minden társasági munkavállaló részére biztosítani kell. A társasági szabályzatok eredeti példányai nem selejtezhetőek, őrzésük, nyilvántartásuk az ügyvezető igazgatói titkárságon történik. V.

Egyéb rendelkezések 1.

Üzleti titkok megőrzése A cég valamennyi munkatársa felelős a társaság üzleti és szolgálati titkainak megőrzéséért, illetve a vonatkozó rendelkezések betartásáért. Az alkalmazható felelősségre-vonás formáit és mértékét az Mt., Btk., Ptk. valamint a Kollektív Szerződés határozza meg.

2.

Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás adás, nyilatkozat során az eljárás az alábbi: A társaságot érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozat adásra az ügyvezető igazgató, vagy az általa esetenként megbízott munkatárs jogosult. A nyilatkozatot adónak a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat kell adnia. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni az üzleti és szolgálati titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint a társaság jó hívnevére és törvényes érdekeire. Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala a társaság tevékenységében zavart, a társaságnak anyagi vagy erkölcsi kárt okozna, a társaságot érintő folyamatban lévő büntető ügyről, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozat tevő hatáskörébe tartozik. Az utas-panaszokkal kapcsolatos sajtóközlemények megválaszolására a Marketing és PR osztály vezetője is jogosult. A nyilatkozat tevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait idézi a közlés előtt vele egyeztesse. Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat csak az ügyvezető igazgató engedélyével adható.

3.

Vezető beosztású dolgozók alkalmazási követelményei A társaság vezető beosztású dolgozóinak alkalmazási feltételei: 3.1. Ügyvezető igazgató képesítési követelménye: felsőfokú iskolai végzettség.

- 17 -

3.2. Ügyvezető igazgató szakmai helyetteseinek (lásd: igazgatóhelyettesek) esetében: − felsőfokú szakirányú képesítés, − legalább 5 éves szakmai gyakorlati idő, − erkölcsi bizonyítvány. 3.3. Szervezeti egységek vezetői esetében: − felső- vagy középfokú szakirányú képesítés, − felsőfokú szakirányú képesítés esetében legalább 3 éves, középfokú szakirányú képesítés esetében legalább 5 éves szakmai gyakorlati idő, − erkölcsi bizonyítvány. A tulajdonos az ügyvezető igazgató alkalmazásával összefüggő követelményeket és egyéb feltételeket saját hatáskörben állapítja meg. VI.

szakmai

Hatálybaléptetés, záró rendelkezések Ez a Szervezeti és Működési Szabályzat a Pénzügyi Bizottság és a Városrendezési, Tulajdonosi és Lakásügyi Bizottság jóváhagyását követően lép hatályba. Ezzel egyidőben a korábbi SZMSZ hatályát veszti.

VII.

Mellékletek 1. számú melléklet:

Cégkivonat

2. számú melléklet:

A társaság szervezeti felépítése

Szeged, 2006. október 26.

Dr. Dózsa Gábor ügyvezető igazgató

Szegedi Közlekedési Kft. Szervezeti és Működési Szabályzatának 1. számú módosítása

A Szegedi Közlekedési Kft. 2006. október 26. napjától érvényes Szervezeti és Működési Szabályzata az alábbiak szerint módosul, kiegészül: I. 1. A társaság főbb adatai: −

Telephelyei:

−

A Kft. törzstőkéje: (Jegyzett tőkéje): 1.294.710.000,- Ft

−

Főtevékenység: 49.31 Városi, elővárosi, szárazföldi személyszállítás

−

Statisztikai számjele: 11092612-4931-113-06

−

Családtámogatási nyilvántartási szám: megszűnt 2008. március 1.

6724 Szeged, Csáky u. 5-6. 6722 Szeged, Mérey u. 6/b. 6720 Szeged, Arany János u. 5. 6728 Szeged, (Regionális repülőtér) Bajai út hrsz.: 02048/1 6724 Szeged, Bakay Nándor u. 35. 6724 Szeged, Pulz u. 48.

II. 2. A Felügyelő Bizottság 2.2. A Felügyelő Bizottság öt tagból áll, tagjait – a dolgozók által választott tagok kivételével – az alapító jelöli ki. II. 5.2. Igazgatóhelyettesek A társaságnál az ügyvezető igazgató szakmai helyetteseinek minősülnek az alábbi munkakörök: - műszaki igazgató, - gazdasági igazgató, - forgalmi és parkolási üzletág igazgató, - infrastruktúra főmérnök, - repülőtér üzemeltetés üzletág igazgató.

-2-

VI. 4. Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség A 2007. évi CLII. Törvény alapján vagyonnyilatkozat tételére kötelezettek: - ügyvezető igazgató, - Felügyelő Bizottság tagjai, - Könyvvizsgáló. VIII. Mellékletek 3. számú melléklet: Vasúti szakmai-szervezeti feladat- és hatáskörök, alkalmazási feltételek.

Szegedi Közlekedési Kft. Vasúti szakmai-szervezeti feladat- és hatáskörök, alkalmazási feltételek a 2005. évi CLXXXIII. tv. és a 45/2006. (VII.11.) GKM rendelet alapján A Szegedi Közlekedési Kft. Szervezeti és Működési Szabályzatának 3. számú melléklete

Szeged 2008.

Gazdasági igazgató 1. A munkakör betöltésének feltételei:   

Végzettség/szakképzettség: Gyakorlat: Egyéb általános követelmény:

Felsőfokú szakirányú iskolai végzettség 5 év szakmai tapasztalat erkölcsi bizonyítvány felhasználói szintű számítástechnikai ismeret középfokú nyelvtudás

2. Feladatai: − Kialakítja a társaság számviteli politikáját, a gazdasági eredményeket dokumentáló, azt tükröző nyilvántartásokat, főkönyvi kivonatot, éves beszámolót, üzleti jelentést. −

Gondoskodik a mindenkori hatályos jogszabályokban meghatározott évközi és éves adóbevallások határidőre történő elkészítéséről.

−

Előkészíti a tervezési ütemtervet, koordinálja az üzleti terv elkészítését. Gondoskodik arról, hogy a Felügyelő Bizottság és a Könyvvizsgáló véleményezését követően a tervjavaslat jóváhagyásra a tulajdonost képviselő SZMJV Közgyűlése elé kerüljön.

−

Irányítja és ellenőrzi a társaság pénzügyi folyamatait, biztosítja a társaság likvid működését.

−

Irányítja a társaság kereskedelmi tevékenységét. Gondoskodik az árak kialakításáról, alkalmazásáról, az értékesítési rendszer fenntartásáról, fejlesztéséről.

−

A vezetői információs rendszeren keresztül folyamatosan ellenőrzi és elemzi a társasági folyamatok alakulását, gondoskodik az éves terv teljesítéséről.

−

Gondoskodik a tulajdonos SZMJV Önkormányzata felé történő adatszolgáltatásról, az időszaki beszámolók és egyéb információk benyújtásáról.

3. Hatásköre: A hatályos Szervezeti és Működési Szabályzat és egyéb belső szabályzatok, utasítások szerint Forgalmi és parkolási üzletág igazgató 1. A munkakör betöltésének feltételei:   



2. Feladatai: − A parkolási üzletág szakmai vezetése az idevonatkozó jogszabályi, önkormányzati és társasági belső utasítások szerint −

A forgalmi terület szakmai vezetése az idevonatkozó jogszabályi, önkormányzati és társasági belső utasítások szerint

−

A kiadott menetrend végrehajtása

−

A Kft. üzleti terveiben megfogalmazott célok, tervek végrehajtása

3. Hatásköre: A hatályos Szervezeti és Működési Szabályzat és egyéb belső szabályzatok, utasítások szerint

Műszaki igazgató

1. A munkakör betöltésének feltételei:   



2. Feladatai: − Irányítja és ellenőrzi a közvetlen alárendelt munkatársai munkaköri leírásuk szerinti munkavégzését. −

Tervezi, szervezi, közvetetten irányítja és ellenőrzi a Társaság fő folyamatait (személyszállítási alaptevékenységével kapcsolatos folyamatok, járműfenntartási, felújítási, egyéb gyártással kapcsolatos tevékenységeit, járműpark modernizációját) továbbá a beruházási (stratégiai) javaslattétellel kapcsolatos – műszaki területre háruló feladatokat.

−

Az ügyvezető igazgató iránymutatása szeritn köteles a közvetlen területét érintő éves beruházási tervek elkészítését koordinálni.

−

Feladata az irányítása alá tartozó szervezetek zavarmentes működéséhez szükséges erőforrások (humán és tárgyi) közvetett biztosítása.

−

Ellenőrzi az irányítása alá tartozó szervezeti egységek vezetőinek irányító, szervező és ellenőrző tevékenységét, közreműködik azok továbbfejlesztésében, illetve szükség esetén azok megvalósításához konkrét segítséget nyújt.

−

Irányítja és ellenőrzi a járműpark üzemeltetésével kapcsolatos adminisztrációs tevékenységeket, ennek során köteles elősegíteni a munkafolyamatok során keletkező iratok formai és tartalmi helyességét.

−

Irányítja és ellenőrzi a felügyeleti hatóságokkal való együttműködést, maradéktalanul betartja, valamint az irányítása alá tartozó területek vezetőivel betartatja a hatósági előírásokat.

3. Hatásköre: −

Hatásköre kiterjed a feladata ellátásához szükséges minden intézkedés meghozatalára. Szolgálati és végrehajtási utasítások kiadásával az osztályszerkezetek valamint a csoportok bármely vezetőire és dolgozóira

−

A főfolyamatok (műszaki beruházási – tervezési stb.) feladatok teljesítéséhez szükséges feltételek, körülmények szabályozása vagy szervezése, közös feladatok megoldása céljából a társ osztályok (szervezetek) vezetőivel önállóan tárgyal.

−

Külső szervezetekkel (megbízások, megrendelések, egyeztetések, hatósági bejárások stb. tárgyalást csak a munkáltatói jogkör gyakorlója, illetve személyének folyamatos tájékoztatásával folytathat.

−

Megállapodást csak felettese megbízása alapján köthet.

Infrastruktúra főmérnök




2. Feladatai: Az irányítása alá tartozó területek vonatkozásában gondoskodik: −

A jogszabályok, belső utasítások és rendelkezések az irányítása alá tartozó dolgozók számára történő pontos és félre nem érthető módon közöléséről, és betartatásáról;

−

A vezető a döntések továbbításáról és betartatásáról;

−

Munkaterületét érintő társasági szabályzatok, rendelkezések, ügyrendek, utasítások előzetesen véleményezéséről, illetve ilyenek készítésének kezdeményezéséről;

−

A Társasági munka hatékonyságát javító, eredményességét növelő, fejlesztését célzó javaslatok tételéről, illetve támogatásáról;

−

Az irányítása alá tartozó szervezetek részére előírt feladatok, nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek maradéktalan teljesítéséről, egyben megakadályozni a munka végzéséhez szükségtelen belső információk gyűjtését, feldolgozását és szolgáltatását;

−

Az éves műszaki és gazdasági tervek elkészítésében;

−

A munkák megszervezéséről, a hatékony, fegyelmezett, megfelelő szakmai színvonalú munkavégzésről;ű

−

A biztonságos munkavégzés feltételeinek megteremtéséről (ellenőrzi az irányítása alá tartozó dolgozók munkavégzését, a technológiai előírások betartását, a gépek, berendezések, járművek és eszközök műszaki állapotát, hiányosság esetén annak megszűntetésére azonnal intézkedést tesz);

−

A munkaterületi rend és tisztaság betartásáról;

−

A felügyeleti, karbantartási és beruházási munkáknak a vonatkozó rendeletek, utasítások szerint végrehajtásáról;

−

A karbantartási és beruházási munkák folyamatos ellenőrzéséről, átadásáról, aktiválásáról;

−

Az irányítása alá tartozó egységeknek a más szervezetekkel való zavartalan együttműködéséről;

−

A megfelelő anyagellátásról, az irányítása alá tartozó dolgozók elszámoltatásáról, a

kiírt anyagok felhasználásáról; −

Az elhasználódott eszközök, gépek, berendezések selejtezéséről, a selejtezési, leltározási eljárások lebonyolításáról;

−

Az irányítása alá tartozó dolgozók szakmai segítéséről, továbbképzésük feltételeit biztosításáról és szakmai oktatásukat megszervezéséről, valamint saját szakmai ismereteinek folyamatos bővítéséről;

−

A pályakezdő fiatalok szakmai fejlődésének elősegítéséről;

−

Az irányítása alatt álló egységben a humánpolitikai célok megvalósításáról;

−

Az irányítása dolgozók jogos bérüket, az őket megillető kedvezményeket és juttatásokat megkapják és megakadályozni minden olyan cselekményt, amely jogosulatlan munkabér vagy egyéb juttatás felvételére irányul;

−

A külső és belső ellenőrzések által feltárt, területét érintő hiányosságok megszüntetéséről;

−

A hatáskörét meghaladó problémák jelzéséről.

3. Hatásköre: −

A képviseleti, aláírási és utalványozási jogával a meghatalmazás keretein belül élni, a hozzá tartozó szervezet által készített adatszolgáltatásokat, leveleket és egyéb ügyiratokat ellenőrizve aláírni vagy láttamozni;

−

Cégszerű aláírási jogosultsággal rendelkezik az Ügyvezető igazgató külön írásbeli feljogosítása alapján. (A cégszerű aláírás érvényességéhez két jogosult személy együttes aláírása szükséges.)

−

A társasági szabályzatokban, Ügyvezető igazgatói utasításokban nem szabályozott kérdésekben jogosult „Főmérnöki utasítás” illetve „Főmérnöki körlevél” kiadására;

−

A munkavégzés hatékonyságának növelése érdekében hetente értekezletet tart;

−

Biztosítani a nyilvántartások egyezőségét: az általa irányított területen kiállított mindennemű bizonylat és nyilvántartás alaki, tartalmi, számszaki szempontból való helyességét, teljességét;

−

Az okmányok gondos kezelését, előírásszerű irattározását, megőrzését, selejtezését a belső előírásoknak megfelelően megszervezni;

−

Szigorú számadású okmányok őrzésének, kezelésének rendjét biztosítani, és annak végrehajtását ellenőrizni;

−

A használatra átvett megakadályozni;

−

Kapcsolattartás külső szervekkel.

cégbélyegzőt

megőrizni,

és

jogtalan

felhasználását

Igazgatási és jogi osztályvezető




2. Feladatai: − Szervezi, irányítja és ellenőrzi az osztály munkáját; −

Biztosítja az osztály tevékenységének személyi és tárgyi feltételeit, megszervezi a szükséges helyettesítéseket;

−

Ellenőrzi az osztály munkafegyelmét, gazdálkodását, gyakorolja az átruházott munkáltatói jogokat;

−

Ügyvezetői megbízás szerint közreműködik a társasági szabályzatok elkészítésében, illetve előkészítésében;

−

Vizsgálja és ellenjegyzi a társasági szerződéseket;

−

Intézkedik a társasági követelések, kintlévőségek, kártérítési ügyek jogi úton történő realizálásával kapcsolatban;

−

A jogi képviselet körében ellátja mindazon feladatokat, amelysekkel az ügyvezető igazgató megbízza, felhatalmazza;

−

Koordinálja a társaság biztosítási ügyeit;

−

Jogosult minden olyan ésszerű javaslatot megtenni, ami a munka jobb megszervezésére, a színvonalasabb munkavégzésre, a többi osztállyal, egységgel való kultúráltabb, eredményesebb munkakapcsolat kialakítására irányul.

3. Hatásköre:

− Pénzügyi és munkaügyi osztályvezető

1. A munkakör betöltésének feltételei:

  



2. Feladatai: − Ellátja a pénzügyi osztály szervezetébe tartozó dolgozók szakmai irányítását −

Részt vesz az éves terv elkészítésében, annak részeként feladata a likviditási terv elkészítése, a pénzügyi bevételek és ráfordítások megtervezése, valamint a személyi ráfordítások megtervezése illetve ezek elkészítésének szakmai felügyelete.

−

Az éves valamint az időszaki beszámolók elkészítésében az előző pontban meghatározott területekre vonatkozónak vesz részt.

−

Gondoskodik a társaság követeléseinek kiszámlázásáról, a követelések nyilvántartásáról, kezdeményezi az esedékesség időpontjáig nem teljesített követelések jogi úton történő érvényesítését.

−

Gondoskodik a társaság esedékes fizetési kötelezettségeinek teljesítéséről, illetve az ezzel kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetéséről.

−

Operatív pénzügyi tervek készítésével tájékoztatást ad a fizetési kötelezettségek és az azokhoz rendelhető pénzügyi források alakulásáról, javaslatot tesz a szükséges pénzügyi források összetételének meghatározására.

−

Folyamatos kapcsolatot tart a pénzintézetekkel, előkészíti a hitel- és lízingügyleteket, teljesíti a pénzintézetek által igényelt adatszolgáltatást.

−

Előzetes egyeztetés alapján részt vesz a pályázatok pénzügyi területet érintő előkészítésében, pénzintézeti és adóhatósági igazolások, bankgaranciák ügyintézése, pénzügyi számítások elkészítése terén.

−

Gondoskodik a munkabérek, valamint az egyéb juttatások számfejtéséről valamint a törvényben, illetve a belső szabályzatokban foglaltaknak megfelelő határidőre történő kifizetéséről illetve kiosztásáról.

−

Gondoskodik a társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok elvégzéséről: ellátási igények elbírálása, számfejtése, folyósítása, nyugellátásra vonatkozó igények felvétele és továbbítása, adatszolgáltatások teljesítése, kapcsolattartás a társadalombiztosítási szervekkel.

−

Gondoskodik a társaság adóbevallásának (kivéve a társasági adót), továbbá a munkavállalókra vonatkozó személyi jövedelemadó (éves bevallás, illetve adóelőleg), illetve a bérjárulékok bevallásának elkészítéséről, ezen kötelezettségek határidőre történő befizetéséről, illetve a támogatások lehívásáról.

−

Kontrolling adatokat szolgáltat a személyi jellegű ráfordítások, illetve a pénzügyi ráfordítások alakulásáról.

3. Hatásköre: −

a pénzügyi osztály szervezetén belül, a meghatározott feladatok ellátásával kapcsolatos

intézkedésekre terjed ki. Mindazon ügyekben, amelyek saját hatáskörét meghaladják, közvetlen feletteséhez kell fordulnia.

Gazdálkodási osztályvezető




2. Feladatai: − Irányítja a könyvviteli szolgáltatás körébe tartozó feladatokat, elkészíti a társaság éves beszámolóját. −

Közvetlen szakmai ellenőrzést gyakorol a számviteli csoport felett.

−

Megszervezi a Kft. gazdasági tevékenységét, eredményét dokumentáló analitikus és szintetikai nyilvántartások vezetését, illetve a gazdasági folyamatokkal kapcsolatos könyvelési tevékenységek elvégzését.

−

A számviteli belső szabályzatokban rögzített időszakonként elrendeli a zárási folyamatot, illetve gondoskodik annak jogszabályszerű végrehajtásáról.

−

Részt vesz a Kft. számviteli belső szabályzatainak elkészítésében.

−

Gondoskodik a számlarendben meghatározott szintetikus számlák és az ehhez kapcsolódó analitikus nyilvántartások vezetéséről.

−

Elkészíti a mérlegbeszámolót és az eredménykimutatást, valamint a Sztv. szerinti Cash-flow jelentést.

−

Év végén gondoskodik a beszámoló valódiságát alátámasztó leltár elkészítéséről.

3. Hatásköre: −

A munkaköréhez tartozó dokumentációk határidőre való megkérése.

Forgalmi osztályvezető

1. A munkakör betöltésének feltételei:

  



2. Feladatai: − Irányítja és ellenőrzi a közvetlen alárendelt munkatársai munkaköri leírásuk szerinti munkavégzését −

A hatékony munkaerő és bérgazdálkodás osztályszerkezetet alakít ki és működtet.

−

A SZMSZ szerinti munkáltatói - joghátrány alkalmazási - kártérítési jogokat gyakorol az osztályszerkezetbe tartozó valamennyi dolgozó felett.

figyelembevételével

optimális

3. Hatásköre: −

Hatásköre kiterjed a feladata ellátásához szükséges minden intézkedés meghozatalára. Szolgálati és Végrehajtási Utasítások kiadásával az osztály bármely dolgozójára.

−

A forgalmi feladatok teljesítéséhez szükséges feltételek, körülmények szabályozása vagy szervezése, közös feladatok megoldása céljából a társas osztályok (szervezetek) vezetőivel önállóan tárgyal.

−

Külső szervezetekkel (megbízások, megrendelések, egyeztetések, hatósági bejárások stb.) tárgyalást csak a munkáltatói jogkör gyakorlója tudtával illetve folyamatos tájékoztatásával folytathat.

−


−

Lakossági kapcsolatokat saját hatáskörében – a Kft. Közönségkapcsolatok irodája közreműködésével tarthat.

Villamos járműfenntartási osztályvezető 1. A munkakör betöltésének feltételei:   



2. Feladatai: − Tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a Társaság járműfenntartási, felújítási, egyéb gyártással kapcsolatos tevékenységeit, továbbá a beruházási javaslattétellel kapcsolatos – fenntartási területre háruló feladatokat. −

Munkakörét a Társasági Szabályzatok, valamint a mindenkori érvényes jogszabályok előírásainak megfelelően köteles ellátni, az abban foglaltakat betartani, illetve az irányítása alá tartozó dolgozókkal betartatni.

−

A műszaki- és forgalmi igazgató iránymutatása szerint köteles a Fenntartási Osztály éves fenntartási és beruházási tervek elkészítését koordinálni.

−

Köteles az irányítása alá tartozó területek tevékenységéhez a szükséges személyi és tárgyi feltételeket biztosítani.

−

Biztosítja, hogy a Társaság pénzügyi lehetőségeinek figyelembe vételével a járműfenntartás működéséhez szükséges anyagok, alkatrészek, stb. minél optimálisabb mértékben álljanak rendelkezésre.

−

Közreműködik a Társaságon belül a területére vonatkozó anyag-, energiaellátottság megtervezésében és megvalósításában, ennek érdekében kooperációs kapcsolatot tart fenn a Társaság más szervezeti egységeivel.

−

Irányítja és ellenőrzi a járműfenntartás adminisztrációs tevékenységét, ennek során köteles elősegíteni a munkafolyamatok során keletkező iratok formai és tartalmi helyességét. (törzskönyvek, dokumentumok, check listák)

−

Ellenőrzi a fenntartási osztályon belüli szervezeti egységek vezetőinek irányító, szervező és ellenőrző tevékenységét, közreműködik azok továbbfejlesztésében, illetve szükség esetén azok megvalósításához konkrét segítséget nyújt.

−

Kapcsolatot tart a Társaságon kívüli más gazdálkodó szervezetekkel, melyek szerződéses vagy más üzleti kapcsolatban állnak a Társasággal, ennek során köteles közreműködni a szerződéses kapcsolatok előkészítésében, illetve azok teljesítésének megvalósításában. Együttműködik Társságon belül az anyaggazdálkodási csoportvezetővel.

−

Irányítja és ellenőrzi a felügyeleti hatóságokkal való együttműködést, maradéktalanul betartja a hatósági előírásokat.

3. Hatásköre: −

Hatásköre kiterjed a feladata ellátásához szükséges minden intézkedés meghozatalára. Osztályvezetői Utasítások kiadásával az osztály bármely dolgozójára.

−


−

Külső szervezetekkel (megbízások, megrendelések, egyeztetések, hatósági bejárások stb.) tárgyalást csak a munkáltatói jogkör gyakorlója, illetve folyamatos tájékoztatásával folytathat.

−


−

Lakossági kapcsolatokat saját hatáskörében – a Kft. Közönségkapcsolatok irodája közreműködésével – tarthat.

Trolibusz, autóbusz járműfenntartási osztályvezető 1. A munkakör betöltésének feltételei:

  



2. Feladatai: − Irányítja és ellenőrzi a közvetlen alárendelt munkatársai munkaköri leírásuk szerinti munkavégzését −

Tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a Társaság trolibusz – autóbusz járműfenntartási területének felújítási, egyéb gyártással kapcsolatos tevékenységeit, továbbá a beruházási javaslattétellel kapcsolatos – fenntartási területre háruló feladatokat.

−

Tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a Társaság Csáky utcai telephelyén lévő járműmosó járműtakarítási tevékenységét, valamint ellátja az üzemeltetési feladatokat.

−

Munkakörét a Társasági Szabályzatok, valamint a mindenkori érvényes jogszabályok előírásainak megfelelően köteles ellátni, az abban foglaltakat betartani, illetve az irányítása alá tartozó dolgozókkal betartatni.

−

A műszaki- és forgalmi igazgató iránymutatása szerint köteles a Fenntartási Osztály éves fenntartási és beruházási tervek elkészítését koordinálni.

−

Köteles az irányítása alá tartozó területek tevékenységéhez a szükséges személyi és tárgyi feltételeket biztosítani.

−

Munkakörének ellátása során törekednie kell arra, hogy a hatáskörébe tartozó humánerőforrások, termelési és egyéb eszközök kihasználtsága minél gazdaságosabb és minél hatékonyabb legyen. Törekednie kell továbbá, arra, hogy a személyi és tárgyi feltételek kellő összetételben álljanak a fenntartási tevékenység rendelkezésére.

−

Biztosítja, hogy a Társaság pénzügyi lehetőségeinek figyelembe vételével a járműfenntartás működéséhez szükséges anyagok, alkatrészek, stb. minél optimálisabb mértékben álljanak rendelkezésre.

−

Közreműködik a Társaságon belül a területére vonatkozó anyag-, energiaellátottság megtervezésében és megvalósításában, ennek érdekében kooperációs kapcsolatot tart fenn a Társaság más szervezeti egységeivel.

−

Irányítja és ellenőrzi a járműfenntartás adminisztrációs tevékenységét, ennek során köteles elősegíteni a munkafolyamatok során keletkező iratok formai és tartalmi helyességét. (törzskönyvek, dokumentumok, check listák)

−

Köteles elősegíteni és érvényre juttatni a Társaság biztonságvédelmi tevékenységére vonatkozó előírásokat, így különösen a munkavédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi előírások betartását, betartatását., éves felülvizsgálatát.

−

Ellenőrzi a fenntartási osztályon belüli szervezeti egységek vezetőinek irányító, szervező és ellenőrző tevékenységét, közreműködik azok továbbfejlesztésében, illetve szükség esetén azok megvalósításához konkrét segítséget nyújt.

−

Kapcsolatot tart a Társaságon kívüli más gazdálkodó szervezetekkel, melyek szerződéses vagy más üzleti kapcsolatban állnak a Társasággal, ennek során köteles közreműködni a szerződéses kapcsolatok előkészítésében, illetve azok teljesítésének megvalósításában.

−

Gondoskodik a fenntartási osztályon belüli esetleges szabad kapacitások minél

gazdaságosabb lekötéséről, lehetőségek szerint külső megrendelések elvállalásával. −

Irányítja és ellenőrzi a felügyeleti hatóságokkal való együttműködést, maradéktalanul betartja a hatósági előírásokat.

−

Szigorúan betartja az utalványozási rendet és ellenőrzi, hogy beosztottjai is betartják

3. Hatásköre: −

Hatásköre kiterjed a feladata ellátásához szükséges minden intézkedés meghozatalára. Szolgálati és Végrehajtási Utasítások kiadásával az osztály bármely dolgozójára.

−


−

Külső szervezetekkel (megbízások, megrendelések, egyeztetések, hatósági bejárások stb.) tárgyalást csak a munkáltatói jogkör gyakorlója tudtával illetve folyamatos tájékoztatásával folytathat.

−


−

Lakossági kapcsolatokat saját hatáskörében – a Kft. Közönségkapcsolatok irodája közreműködésével tarthat.

Vasúti építmény fenntartási osztályvezető 1. A munkakör betöltésének feltételei:   



2. Feladatai: − Gondoskodik a Vasúti építmény-fenntartási osztály munkájának megszervezéséről, az osztály hatékony, fegyelmezett, megfelelő szakmai színvonalú munkájáról. −

Gondoskodik a vasúti építmény-fenntartási területén a biztonságos munkavégzés feltételeinek megteremtéséről.

−

Részt vesz a villamospálya, trolibusz és villamos felsővezeték hálózat, valamint az áramátalakítók éves tervének elkészítésében.

−

Folyamatosan ellenőrzi a trolibusz- és villamos felsővezeték hálózat, a hozzá kapcsolódó áramellátási létesítmények és jelzőberendezések működőképességét, és javaslatot tesz a javítás mértékére, ütemezésére.

−

Rendkívüli esemény alkalmával szakvéleményt ad a szakmai irányítója részére.

−

Ellenőrzi a Vasúti építmény-fenntartási osztály dolgozóinak munkavégzését, a technológiai előírások betartását, a gépek, berendezések, járművek és eszközök műszaki állapotát, hiányosság esetén annak megszűntetésére azonnal intézkedést tesz.

−

A karbantartási és beruházási munkákat a vonatkozó rendeletek, utasítások szerint végezteti.

−

Az elvégzett munkákat szakmailag ellenőrzi, adminisztrációs munkákat elvégzi, vagy elvégezteti.

−

Gondoskodik a Vasúti építmény-fenntartási osztály dolgozóinak munka-, baleset-, és tűzvédelmi oktatásáról, éves orvosi alkalmassági vizsgálatáról, erről nyilvántartást vezet.

−

Figyelemmel kíséri a hozzá beosztott csoportok anyagellátását, gondoskodik a megfelelő anyagellátásról, a hozzá beosztott dolgozókat elszámoltatja a kiírt anyagok felhasználásáról.

−

Javaslatot tesz az elhasználódott eszközök, gépek, berendezések selejtezésére, közreműködik az irányítása alá tartozó területen a selejtezési, leltározási eljárások lebonyolításában.

−

Gondoskodik beosztottjai szakmai továbbképzéséről.

−

Hatáskörét meghaladó intézkedésekre felettesének javaslatot tesz.

készrejelenti,

a

szükséges

3. Hatásköre: −

Hatáskörében jogosult a hozzá beosztott dolgozók ellenőrzésére.

−

Jogosult a hozzá beosztott dolgozók feladatorientált átcsoportosítására.

−

Irányítási területét érintő káresetek és munkafegyelmi vétségek esetén jogosult felelősségre vonást kezdeményezni.

−

Engedélyezési joga van a hozzá beosztott munkavállalók fizetett szabadságának kiadására.

−

Hatáskörében javaslatot tesz béremelésre, bércsökkentésre, más szankciók, vagy jutalmazások alkalmazására.

Fejlesztési és informatikai osztályvezető 1. A munkakör betöltésének feltételei:   



2. Feladatai: − A jóváhagyott fejlesztési tervek, tanulmánytervek, engedélyes és kiviteli tervek, műszaki mellékletek szakmai szempont szerinti felülvizsgálata, a kivitelezést, bonyolítást végző műszaki ellenőrök bevonásával terv egyeztetések megszervezése, a társ üzemeltető szervezetek szakmai igényeinek érvényesítése és a javaslatok elfogadtatása. −

Részt vesz a trolibusz és villamos járműpark, valamint felsővezeték hálózat éves fejlesztési terveinek elkészítésében, közbeszerzési eljárások bonyolításában, adatokat szolgáltat az üzleti terv kidolgozásához, hatékonyan részt vesz a társaság rövid- és középtávú állóeszköz fejlesztési tervének összeállításában. Beruházás bonyolítási feladatok:

−

A beruházás bonyolítás megvalósítására alkalmas területet biztosítja, a kivitelezéshez szükséges hatósági engedélyek beszerzését, az engedélyezési eljárásokat megszervezi.

−

Az üzleti tervben meghatározott éves állóeszköz fejlesztési előirányzatok alapján a jóváhagyott beruházásokat a hozott döntéseknek megfelelően koordinálja. Ennek során a jóváhagyott mutatók, költségkeretek és megvalósítási időtartamok megtartásáról gondoskodik. A kivitelezési feltételeket meghatározza.

−

Megszervezi a műszaki átadás-átvételt, a próbaüzemet megelőző eljárást, a próbaüzemet, valamint az üzembe helyezési eljárást.

−

Az üzembe helyezéshez a hatósági engedélyt megszerzi, elvégzi az üzembe helyezési okmányok leigazolását. Elkészíti a beruházás aktiválási okmányaihoz szükséges adatszolgáltatást.

−

Műszaki ellenőrzés során ellenőrzi a helyszínek kijelölést és egyéb vizsgálatok megtörtént; ellenőrzi a határidőket és a naplóbejegyzéseket, a jegyzőkönyveket illetve ezekre észrevételeit bejegyzi.

−

A műszaki átadás lezárást követően érvényesíti a garanciális jogokat.

−

Előkészíti a beruházáshoz kapcsolódó bontási munkákat. A beruházási, gazdasági feladatok:

−

Vezeti és ellenőrzi a beruházásokra előírt nyilvántartásokat, teljesíti az egyéb adatszolgáltatásokat, közreműködik az utólagos gazdasági értékelések elkészítésében.

−

Kezdeményezi a felmerülő kötbér- és szavatossági igények érvényesítését.

−

A beruházási terv megvalósításának értékelését elvégzi és tájékoztatást ad az érdekelt szervezeti egységnek, ill. vezetőknek.

−

Nyilvántartja a beruházások finanszírozására tervbe vett források és ezek felhasználásának alakulását, eltérés esetén intézkedéseket javasol vagy tesz. Nyilvántartja a beruházási szerződéseket, figyelemmel kíséri azok teljesülését és eseti értékelést készít a beruházások pénzügyi készültségi fokáról. Ellenőrzési feladatok:

−

A beruházási és fejlesztési csoport által bonyolított beruházási munkákat rendszeresen ellenőrzi. Az ellenőrzés tényét és esetleges észrevételét rögzíti az ellenőrzés eredményéről munkahelyi vezetőjét tájékoztatja.

−

Gondoskodik beosztottjai munka-, baleset-, és tűzvédelmi oktatásáról, éves orvosi alkalmassági vizsgálatáról, erről nyilvántartást vezet.

−


−


3. Hatásköre: −


−


−


−


−

Hatáskörében javaslatot tesz béremelésre, bércsökkentésre, más szankciók, vagy

jutalmazások alkalmazására.

Biztonsági és védelmi osztályvezető 1. A munkakör betöltésének feltételei:   



2. Feladatai: − Gondoskodik a Biztonsági és védelmi osztály munkájának megszervezéséről, az osztály hatékony, fegyelmezett, megfelelő szakmai színvonalú munkájáról. −

Irányítja és ellenőrzi a közvetlen alárendelt munkatársai munkaköri leírásuk szerinti munkavégzését

−


−


−

A társaság területén szervezi és irányítja a környezet-, tűz- és vagyonvédelmi tevékenységet. Munkáját a mindenkor hatályos törvények, rendeletek, szabványok és utasítások alapján végzi.

−

Részt vesz az új munkahelyek, létesítmények, termelő berendezések tervezési, kivitelezési fázisaiban, ezek során véleményt nyilváníthat.

−

Munkakörének ellátása érdekében továbbképzéseken vesz részt, és azt a társaság érdekében kamatoztatja. Környezetvédelmi szakmai feladatai:

−

Végzi a veszélyes hulladékok nyilvántartását, a veszélyes hulladékok tárolásának, átadás-átvételének, valamint kezelésének szabályszerű adminisztrálását, a „VBH” bejelentőlapok határidőre történő elkészítését és beadását, a veszélyes hulladék lerakóhelyek ellenőrzését.

−

Termékdíj fizetési kötelezettség jelentése havonként.

−

Környezetvédelmi oktatások tartása.

−

Beruházások környezetvédelmi koordinálása.

−

Bevezetésre kerülő vegyi anyagok környezetvédelmi véleményezés Tűzvédelmi szakmai feladatai:

−

Elkészíti a Kft. létesítményeinek, építményeinek tűzveszélyességi osztályba sorolását.

−

Végzi a tűzvédelemmel kapcsolatos statisztikai jelentéseket.

−

Hatósági ellenőrzés során – igazgatói megbízás alapján - képviseli a társaságot.

−

Részt vesz az éves tervezés tűzvédelmi tervfejezetének elkészítésében.

−

Végzi a társaság dolgozói részére az előzetes és ismétlődő tűzvédelmi oktatásokat, ezekről nyilvántartást vezet.

−

Elkészíti a Tűzvédelmi Szabályzat tervezetét, s jóváhagyásra benyújtja.

−

Gondoskodik a tűzvédelmi berendezések, felszerelések, készülékek üzemképes állapotáról.

−

Gondoskodik a tűzesetek bejelentéséről és kivizsgálásáról.

−

Tűz és környezetvédelmi ellenőrzések során joga van mindennemű, a tárggyal kapcsolatos anyagba betekinteni, és azt a Titkos iratkezelési szabályzatnak megfelelően betartani. Vagyonvédelmi szakmai feladatai:

−

Kapcsolatot tart a vagyonvédelmet ellátó cég képviselőivel, munkájukat ellenőrzi.

−

Közreműködik a társasági rendezvények előkészítésében, lebonyolításában.

−

Rendszeres telepbejárásokat, vonali létesítmény ellenőrzéseket végez, észrevételeiről feletteseit tájékoztatja.

−

Kapcsolatot tart a rendvédelmi és biztonsági szervekkel.

−

Folyamatosan ellenőrzi a vagyonvédelmi szabályzat és a vonatkozó társasági utasítások betartását, betartatását, javaslatot tesz ezen rendelkezések átdolgozására, módosítására.

−

Javaslatot tesz a vagyonvédelmi cégek kiválasztását megelőző pályázati feltételekre.

−

Véleményezi a biztonsági tárgyú szerződéseket.

3. Hatásköre: −

Ellenőrzési jogosultsága: a Társaság minden munkahelyén környezet-, tűz- és vagyonvédelmi szempontból

−


−


−


−


−

Hatáskörében javaslatot tesz béremelésre, bércsökkentésre, más szankciók, vagy jutalmazások alkalmazására.

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Recommend Documents