Nagykanizsa Központi Rózsa Óvoda 8800 Nagykanizsa, Rózsa u. 7. Tel.,fax: 93/516-872 Email:
[email protected] ___________________________________________________________________
Szervezeti és Működési Szabályzat
1
I. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) célja, jogi alapja és hatálya 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, az intézmény működésének belső rendjét, a külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és azokat a rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A Szervezeti és Működési Szabályzat az intézmény pedagógiai programjában rögzített cél és feladatrendszer racionális és hatékony megvalósítását szabályozza. 2. A Szervezeti és Működési Szabályzat a következő törvények alapján készült: 1992. évi XXXIII. Törvény: A közalkalmazottak jogállásáról (Kjt.) 1996. évi XXVIII. Törvény: A közalkalmazottak jogállásról szóló 1992.évi törvény módosításáról 1993. évi LXXIX. Törvény: A közoktatásról 1996. évi LXII: törvény: A közoktatásról szóló 1993. évi törvény módosításáról 1999. évi LXVIII. Törvény: A közoktatásról szóló 1993. évi törvény módosításáról 2003. évi LXI. Törvény: A közoktatásról szóló 1993. évi törvény módosításáról 1992. évi XXII. Törvény: A munka törvénykönyve 2007: CLII. Törvény: Egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről 2006. évi módosítás: Munka Törvénykönyve 1999. évi XLII. Törvény A nemdohányzók védelméről és a módosítása: dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól 1997.évi XXXI. Törvény: A gyermekek védelméről és gyámügyi igazgatásról 2009.évi LXXXI. Törvény: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatóságról szóló 1997. évi XXXI. törvény módosítása 2011. évi CXC. Törvény A nemzeti köznevelésről szóló törvény 2011. évi CXCV. Törvény Az államháztartásról szóló többször módosított törvény A Szervezeti és Működési Szabályzat alapjául szolgáló rendeletek és belső szabályzók a következők: 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkező többször módosított rendelet 20/2012. (VIII.31) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 138/1992. évi (X. 8.) Korm. Rendelet A Kjt. végrehajtásáról közoktatási intézményekben
2
11/1994. évi (VI.8.) MKM rendelet A nevelési-oktatási intézmények működéséről. 217/1998. (XII. 30.) Kormányrendelet az államháztartás működési rendjéről 211/2007. (VIII. 7.) Kormányrendelet a gyakornoki szabályzat kiadásáról 277/1997 (XII. 22.) Kormányrendelet A pedagógus továbbképzésről, szakvizsgáról Pedagógiai program 3. A szabályzat hatálya A Szervezeti és Működési Szabályzat és a mellékletét képező egyéb szabályzatok betartása kötelező érvényű az intézmény minden közalkalmazottjára, az intézménnyel egyéb jogviszonyba állókra, az óvodába járó gyermekek közösségére, szüleire vagy törvényes képviselőjére. A szabályzat a nevelőtestület általi elfogadás után a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül kerül az előző SzMSz.
Az intézmény jellemzői, jogállása és gazdálkodási módja Az intézmény neve: Címe:
Nagykanizsa Központi Rózsa Óvoda Nagykanizsa Rózsa út 7.
OM azonosító: Szakfeladat száma: Törzsszáma:
037336 851020 667070
Székhely óvoda:
Rózsa Óvoda
Tagóvodák:
Attila óvoda Hétszínvirág Óvoda Hevesi Óvoda Kertvárosi Óvoda Kossuth téri Óvoda Micimackó Óvoda Rozgonyi Óvoda Vackor Óvoda Palini Óvoda Miklósfai Óvoda Pipitér Óvoda
Feladat-ellátási hely:
Úttörő utca 2. Muraközi u. 5 Csengery u. 117. Nagyrác u. 26. Törökvári u. 94.
Az intézmény jogállása: Az integrált óvoda önálló jogi személy
3
Alapító:
Nagykanizsa Megyei Jogú Város Önkormányzata
Fenntartó:
Nagykanizsa Megyei Jogú Város Önkormányzata 8800 Nagykanizsa, Erzsébet tér 7.
Felügyeleti szerv:
Nagykanizsa Megyei Jogú Város Közgyűlése
Alapító okirat száma:
11/134-14/2013.
Intézménybe felvehető maximális gyermeklétszám: 1625 fő az Alapító Okirat szerint Engedélyezett pedagógus létszám: mindenkori költségvetési rendelet szerint A közalkalmazottak összes létszáma: mindenkori költségvetési rendelet szerint. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: Központi hosszú bélyegző:
Körbélyegző:
Hosszú bélyegző: Hosszú bélyegző: Hosszú bélyegző: Hosszú bélyegző: Hosszú bélyegző: Hosszú bélyegző: Hosszú bélyegző: Hosszú bélyegző:
4
Hosszú bélyegző: Hosszú bélyegző: Hosszú bélyegző: Hosszú bélyegző: A gazdálkodás módja: Gazdálkodási feladatait Nagykanizsa Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala látja el a felek megállapodása alapján. Az intézmény előirányzatai felett teljes jogkörrel rendelkező, önállóan működő költségvetési szerv.
Az intézmény feladatai alapdokumentumai és jogosultságai Az intézmény szakágazati besorolása (TEÁOR) és megnevezése: *** Szakágazat megnevezése Kódja Óvodai nevelés 851020 Az intézmény állami feladatként (szakfeladatok és megnevezésük): Kód 562912 841901 851011
ellátandó
alaptevékenysége
Megnevezés Óvodai intézményi étkeztetés Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Óvodai nevelés, ellátás Az óvodai neveléshez, ellátáshoz kapcsolódó egyéb tevékenységek: - nem magyar állampolgár gyermekek óvodai nevelése, ellátása - integrációs nevelés - képesség kibontakoztató felkészítés - halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek felzárkóztatása - úszásoktatás nagycsoportban - játékos idegen-nyelv oktatás szülői igény alapján - kirándulások szervezése szülői igény alapján - só-szoba prevenció
5
851012 851013
- zöld óvoda, erdei óvoda Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása Nemzeti és etnikai kisebbségi óvodai nevelés, ellátás
Az intézmény által ellátandó kiegészítő tevékenység (szakfeladatok és megnevezésük): Kód 561000 562917 890441 890442 470009 770000 900400
Megnevezés Éttermi, mozgó vendéglátás Munkahelyi étkeztetés Rövid időtartamú közfoglalkoztatás Foglalkoztatást helyettesítő támogatásra jogosultak hosszabb időtartamú közfoglalkoztatása Egyéb kiskereskedelem (kivéve:jármű, motorkerékpár) Kölcsönzés, operatív lízing Kulturális műsorok, rendezvények, kiállítások szervezése - művészeti fesztivál szervezése, lebonyolítása
Az intézmény alapdokumentumai: Az intézmény tartalmi működését a Pedagógiai Program határozza meg, amely az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramjára épülve tartalmazza a feladatellátás szakmai alapjait: A Pedagógiai Program megtalálható: a vezetői és tagóvoda vezetői irodákban. Az intézmény egy tanévre szóló munkaterve és a tagóvoda vezetők éves munkatervei a feladatok megvalósításának konkrét tevékenységeit és munkafolyamatait tartalmazza az időpontok és a határidők kitűzésével, valamint a felelősök megjelölésével. A munkatervet a nevelőtestület a tanévnyitó értekezleteken véglegesíti és fogadja el. Az intézmény jogosultságai Az óvodai szakvélemény kiállítása. Felmentés a rendszeres óvodába járás alól. 5 éven felüliek rendszeres óvodába járási kötelezettségével kapcsolatos írásos dokumentáció. 6 éven felüli gyermekek óvodai nevelésének nevelőtestületi jóváhagyása.
6
II. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ÉS VEZETÉSE Szervezeti egységek és vezetői szintek A szervezeti egységekhez kapcsolódó vezetői szintek meghatározásánál, azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően, magas színvonalon lássa el. A munkavégzés a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények, és igények figyelembevételével történjék.
Az intézmény szervezeti egysége: 1. vezető beosztások 2. nevelőtestület 3. szakmai munkaközösségek 4. alkalmazotti közösség tagjai, nem pedagógus közalkalmazottak
Központi Rózsa óvoda szervezeti felépítése
7
A szervezeti egységek kapcsolattartási rendje: Az alkalmazottaknak úgy kell a közvetlen együttműködést megvalósítani, hogy az intézményi feladatok ellátása zavartalan és zökkenőmentes legyen.
Az intézmény vezetője Az intézmény vezetője: Nagykanizsa Megyei Jogú Város Közgyűlése által kinevezett magasabb vezető . Elérhetősége:
Nagykanizsa Központi Rózsa Óvoda Nagykanizsa, Rózsa út 7.
Az intézmény vezetőjét nyilvános pályázat útján a fenntartó nevezi ki, a vonatkozó törvények betartásával. Az intézményvezető jogköre: Az intézmény vezetőjének a feladata, hogy irányítja és koordinálja az intézményben folyó mindennemű munkát, és személyében felel az intézményben lévő tevékenységekért, történésekért, a megtett és elmulasztott intézkedésekért, vagyis egyszemélyi felelősséggel áll az intézmény élén, maga hozza döntéseit, és a felelősséget is saját személyében viseli a döntések végrehajtásának megszervezéséért, a végrehajtásért és a végrehajtás ellenőrzésért. A Nagykanizsa Központi Rózsa Óvoda, mint helyi önkormányzat által fenntartott intézmény óvodavezetőjének különös kötelessége, hogy a törvényeket, és ezek végrehajtási rendelkezéseit, a közoktatási rendszer működésére vonatkozó, illetve működését szabályozó egyéb jogszabályokat megtartsa, megtartassa.
Feladatai: Felelős az intézmény szakszerű és törvényes működésért, a takarékos gazdálkodásáért; a pedagógiai munkáért; az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségbiztosítási rendszerének működésért; a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezésért és ellátásáért; a nevelő-oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért; a gyermekbalesetek megelőzéséért, a megelőző tevékenység irányításáért; a gyermekek és a közalkalmazottak rendszeres egészségügyi vizsgálatának a irányításáért; a gyermekek és a közalkalmazottak rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért; az ésszerű és takarékos gazdálkodásért; a pénzeszközök jogszabályban meghatározott módon történő felhasználásáért, a bizonylati fegyelem betartásáért.
8
Gyakorolja a munkáltatói jogokat. Dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerződés (közalkalmazotti szabályzat) nem utal más hatáskörbe. Képviseli az intézményt külső szervek előtt; jogkörét – jogszabályi előírásoknak megfelelően – esetenként vagy a feladatok meghatározott körében átruházhatja helyettesére, vagy az intézmény más alkalmazottjára. Ellátja az intézmény működését érintő jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben és döntésekben a vezető részére előírt feladatokat. Elkészíti az intézmény működésére vonatkozó szabályzatokat. Előkészíti, koordinálja tagóvodánként a továbbképzés végrehajtására a középtávú, öt évre szóló továbbképzési programot, illetve a továbbképzési program végrehajtására az egy nevelési, tanítási évre szóló beiskolázási tervet. Gondoskodik annak jogszerű elfogadtatásáról és végrehajtásáról. Előkészíti és a nevelőtestület elé terjeszti az éves munkára, a nevelési év munkatervére és az óvoda belső munkarendjére vonatkozó javaslatokat, illetve megszervezi és ellenőrzi azok szakszerű végrehajtását. A munkaidő elrendelés és nyilvántartás törvényi előírásait betartja és betarttatja. Az intézmény közalkalmazottainak élet- és munkakörülményeit illetően meghallgatja a szakszervezetek, illetve a közalkalmazotti tanács véleményét, előírás szerint egyeztet velük. Vezeti a nevelőtestületet. Irányítja és ellenőrzi a nevelő-oktató munkát. Ellátja a jogszabályban meghatározott tanügy igazgatási feladatokat. Biztosítja a rendelkezésre álló költségvetés alapján – az Önkormányzat Gazdálkodási Osztály vezetőjével egyeztetve – az intézmény működéséhez szükséges feltételeket. Együttműködik a munkavállalói érdekképviseleti, illetve a szülői szervezettel. A munkarendhez igazodva szervezi és koordinálja a nemzeti és óvodai ünnepek méltó lebonyolítását. A jogszabályban meghatározott esetekben intézkedéséhez be kell szerezni a fenntartó egyetértését, illetve ha ez nem lehetséges, a fenntartót haladéktalanul értesítenie kell. A törvényben előírt módon működteti a gyakornoki rendszert
Az intézmény vezetősége 1. A tagóvoda vezetők és az általános vezető helyettes Az intézményvezető feladatait vezető helyettes, tagóvoda vezetők, óvodatitkár és gazdasági ügyintézők közreműködésével látja el. A vezető helyettesi és tagóvoda vezetői megbízást – a nevelőtestületi véleményezési jogkör megtartásával – az intézményvezető adja a határozatlan időre kinevezett közalkalmazottaknak. A megbízás 5 évig, illetve visszavonásig érvényes.
9
A megbízás visszavonható: a vezetővel való együttműködés hiánya, a törvényi és szakmai előírások megszegése, ellenőrzési kötelezettség elmulasztása, ügyviteli, dokumentációs feladatok minőségi problémái, vezetői etika be nem tartása, adatvédelmi törvény megsértése esetén. A gazdasági ügyintézők a magasabb vezetővel, annak helyettesével a munkaköri leírásnak megfelelően látják el a gazdálkodással kapcsolatos feladatokat. A tagóvoda vezetők és az általános vezető helyettes: A tagóvoda vezetők és az általános vezető helyettes óvónő munkájukat munkaköri leírás alapján, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Feladat- és hatáskörük kiterjed egész munkakörükre. Az általános vezető helyettes és tagóvoda vezetők felelőssége kiterjed: A nevelőtestület vezetése A nevelőmunka irányítása és ellenőrzése. A munka megszervezésével kapcsolatos dokumentumok kiadása, vezetése, ellenőrzés. A nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásának szakszerű megszervezése és ellenőrzése. Az óvodavezetővel történő egyeztetés után a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása – likviditási terv alapján. A szülői közösséggel, a szülői képviselettel és az érdekképviseleti szervekkel való együttműködés. A nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megszervezése, valamint a munkaköri leírásukban található feladatkörök, ezen túlmenően személyes felelősséggel tartoznak az intézményvezetőnek. Az általános vezető helyettes és tagóvoda vezetők éves és ötévenkénti beszámolási kötelezettsége kiterjed az intézmény egész működésére és pedagógiai munkájára, a belső ellenőrzés tapasztalataira, valamint az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére. Gyermekek fejlődésének dokumentálásáról az óvónők beszámoltatása, a dokumentumok folyamatos ellenőrzése. A vezetőség Az intézmény vezetősége konzultatív testület: véleményező és a javaslattevő joggal rendelkezik, és dönt mindazon ügyekben, amelyekben a vezető óvónő saját jogköréből ezt szükségesnek látja.
10
Az intézményvezetőség tagjai: az intézményvezető, az általános vezető helyettes, a tagóvoda vezetők. A vezetők irányítják, tervezik, szervezik és ellenőrzik a saját területükhöz tartozó munkát, írásban és értekezleteken beszámolnak területük működéséről: a kiemelkedő teljesítményekről, a hiányosságokról, a problémákról, valamint azok megoldási módjáról. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettsége van: óvodavezető, pénztáros. A vezetők kapcsolattartási rendje: Az intézmény vezetője, a vezető helyettes, a tagóvoda vezetők kapcsolattartása folyamatos, a szükségletnek megfelelő rendszerességgel tartanak vezetői megbeszéléseket. A vezetőség a munkatervben rögzített vezetői értekezleteket tart, melyről írásban emlékeztető feljegyzés készül. Rendkívüli vezetői értekezletet az intézményvezető bármikor összehívhat. A teljes alkalmazotti közösség értekezletét a vezető hívja össze. A vezetők helyettesítési rendje Az intézményvezető helyettesítése: Az intézményvezetőt szabadsága és betegsége alatt, valamint hivatalos távolléte esetén általános helyettese, mindkettőjük távolléte esetén a vezető által kijelölt tagóvoda vezető helyettesíti. Az intézményvezető vagy az intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje: Az intézményvezetőt akadályoztatása esetén – az azonnali döntést igénylő kizárólagos hatáskörben, valamint a gazdálkodási jogkörbe tartozó ügyek kivételével – teljes felelősséggel az intézményvezető-helyettes helyettesíti. Az óvodavezető tartós távolléte esetén a kijelölt helyettes gyakorolja a kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket is. Tartós távollétnek minősül a legalább kéthetes, folyamatos távollét – ide nem értve az évi rendes szabadságot. Amennyiben az óvodavezető évi rendes szabadsága alatt nem elérhető (például külföldön tartózkodik, vagy egyéb ok), úgy a kizárólagos jogkörként fenntartott hatásköröket is a helyettes gyakorolja. Az óvodavezető és a helyettes egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az óvodavezető által adott megbízás alapján történik. Egy-egy esetben, részfeladat intézésében, illetve halasztást nem tűrő ügyekben megbízott óvónő járhat el (személyes, vagyonvédelem).. Intézkedési jogkörük az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő, azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. Utalványozási jogkörrel rendelkezik: A vezető és az általános vezető helyettes.
11
III. AZ INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK, JOGAIK ÉS KAPCSOLATTARTÁSUK
Az alkalmazotti közösség és kapcsolattartásának rendje Közalkalmazottak Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a munka törvénykönyve mellett a Közalkalmazottak Jogállásáról szóló törvény szabályozza. Az alkalmazottak egy része oktató- nevelőmunkát végző pedagógus, a többi dolgozó az oktatónevelő munkát közvetlenül vagy közvetetten segítő más közalkalmazott. A pedagógus az óvodai nevelőmunka ellátása során a gyermekkel összefüggő tevékenységgel kapcsolatban közfeladatot ellátó személy, büntetőjogi védelem szempontjából. A pedagógus joga, hogy alapvetően meghatározza az intézmény tartalmai munkáját, melynek tevékenységével a Szervezeti és Működési Szabályzat önálló fejezete foglalkozik. A pedagógusok alkotják az intézmény nevelőtestületét. A nevelőtestület határozza meg alapvetően az intézmény tartalmi munkáját, melynek tevékenységével a Szervezeti és Működési Szabályzat önálló fejezete foglalkozik. Az alkalmazotti közösségek jogai Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályokban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jogok illetik meg. Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. Javaslattételi és véleményezési jog illeti meg az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló minden személyt és közösséget. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés előkészítése során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban kifejtett javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell. Az egyetértési jog az intézkedés meghozatalának feltétele. A jogkör gyakorlója az adott kérdésekben csak úgy rendelkezhet, ha a hatályos jogszabályok szerint az egyetértésre jogosult személy, vagy közösség az intézkedéssel ténylegesen egyetért. A döntési jog a rendelkező személy, vagy testület számára kizárólagos intézkedési jog, amelyet jogszabályok biztosítanak. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egy személyben – testületi jogkör esetén a testület abszolút többség (50% + 1 fő) alapján dönt. A testület akkor határozatképes, ha kétharmad része jelen van. Az alkalmazotti közösség kapcsolattartásának rendje Az intézmény a különböző közösségeinek tevékenységét a választott közösségi képviselők segítségével az intézményvezető fogja össze. A
12
kapcsolattartásnak különböző formái vannak, melyek közül mindig azt kell alkalmazni, amelyik a legmegfelelőbben szolgálja az együttműködést. A kapcsolattartás formái: különböző értekezletek, megbeszélések, fórumok, intézményi összejövetelek. Az intézményi kapcsolattartás rendszeres és konkrét időpontjait a munkaterv tartalmazza, mely a vezetői irodákban találhatók. A teljes alkalmazotti közösség gyűlését az intézményvezető akkor hívja össze, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az intézmény egészét érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az alkalmazotti közösség értekezleteiről jegyzőkönyvet kell vezetni.
A székhely és tagóvodák kapcsolattartásának rendje A székhely és tagóvodákkal való kapcsolattartás rendje, formája: A székhely és tagóvoda-vezetők részt vesznek a rendszeresen tartott vezetői értekezleteken. Az értekezletek időtervét, témáját az éves vezetői terv tartalmazza. Az értekezletek közötti időszakban felmerülő, a székhely és tagintézményben folyó munka közvetlen irányításához szükséges szakmai és egyéb információkat az óvodavezető soron kívül, közvetlenül is megadhatja. A tagóvoda-vezetők a rendkívüli eseményeket azonnal jelentik telefonon. Az óvodavezető és a tagóvoda-vezetők, valamint a székhely-vezető együttesen felelnek azért, hogy a tagóvoda pedagógusait, illetve gyermekeit és a szülőket érintő információk időben eljussanak a tagóvodához, és azokat az érintettek megismerjék. Az óvodavezető, az óvodavezető helyettes és a tagóvoda-vezetők rendszeresített megbeszéléseken kívül közvetlen telefon- és e-mailkapcsolatban állnak egymással.
Az óvoda csoportjai és kapcsolattartásának rendje Az óvodák alaptevékenységüket csoportkeretben végzik. Az óvodába felvehető gyermekek maximális létszáma az Alapító Okiratban meghatározott, a csoportok vezetéséért a csoportban dolgozó óvónők egyénenként felelnek. A gyerekek csoportba való beosztását koruk, fejlettségi szintjük, illetve az adott körülmények határozzák meg. Ez tanévenként a szükségletek és a lehetőségek figyelembe vételével változhat. Erről a tagóvoda vezető az óvodavezető egyetértésével dönt a nevelőtestület véleményének kikérésével.
13
A gyermekcsoport létszámalakulása Az óvodai csoport törvényben megállapított maximális létszáma 25 fő. A csoportok létszámának megállapításáról a helyi körülmények, és a gyermekek elláthatóságának figyelembe vételével az integrált óvodavezető dönt a tagóvoda vezető javaslata alapján. A tagóvoda vezető dönt az egyes intézményeken belüli csoportösszevonásokról – átmenetileg, vagy huzamosabb ideig – tájékoztatási kötelezettségének betartásával. Csoportösszevonás rendje A törvényben meghatározott maximális csoportlétszámot nem lehet túllépni.
A szülői közösség és a kapcsolattartás rendje A szülői szervezetek A Köznevelési törvény alapján a szülők meghatározott jogaik érvényesítésére és kötelességük teljesítésére szülői közösséget hoznak létre. A szülői közösség dönt saját szervezeti és működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról és képviseletéről. Figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét. A gyermekek nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásán részvételi joga van. A szülői közösséggel való kapcsolattartás Egy csoport szülői szervezetével a gyermekközösséget vezető óvónő közvetlen kapcsolatot tart. A szülői közösségek intézménnyel kapcsolatos véleményét, javaslatait a szülői szervezetek vezetői juttatják el az intézmény vezetőségéhez. A szülői szervezet a véleményezési, egyetértési jogait gyakorolja az alábbiak vonatkozásában: Véleményezési jog:
Pedagógiai Program
Véleményezési és egyetértési jog: Házirend és az SZMSZ ide vonatkozó részei. A szülők szóbeli tájékoztatási rendje Az intézmény- a közoktatási törvénynek megfelelően – a gyermekekről a tanév során rendszeres szóbeli tájékoztatást ad. A szóbeli tájékoztatás lehet csoportos és egyéni. A szülők csoportos tájékoztatásának módja a szülői értekezletek, az egyéni tájékoztatás a fogadó órákon történik. A szülői értekezletek rendje A csoportok szülői közössége számára az intézmény tanévenként a munkatervekben vagy a csoportnaplókban rögzített időpontú, rendes szülői
14
értekezletet tart az óvodapedagógus és a tagóvoda vezetők vezetésével. A tanév első szülői értekezletén a szülők értesülnek a tanév rendjéről, feladatairól. Ekkor bemutatják a csoportban nevelő munkát végző óvodapedagógusokat, a nevelő munkát segítő dajkát. Rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze az intézményvezető és a szülői közösség képviselője a gyermekközösségben felmerülő problémák megoldására. A szülői fogadóórák rendje Az intézmény pedagógusai a szülői fogadóórákon egyéni tájékoztatást adnak a gyermekekről a szülők számára. Az óvodapedagógusok a szülővel előre egyeztetett időpontban fogadóórát tartanak. Ezt a szülő is és az óvodapedagógus is kezdeményezheti. A szülők írásbeli tájékoztatása hirdetőtáblákon történik.
Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere A külső kapcsolatok célja, formája és módja Intézményünk a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, az iskolába lépés érdekében, valamint egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel. Rendszeres külső kapcsolatok Intézményünk a feladatok eredményes ellátása érdekében rendszeres munkakapcsolatot tart számos szervezettel. Napi munkakapcsolat köti a társ intézményekhez és egyéb szervezetekhez. Az intézmény kapcsolatban áll a következő szervezetekkel: a fenntartóval, A Művelődési és Sport Osztállyal, Gazdálkodási Osztállyal, Oktatási Kulturális, Ifjúsági és Sport Bizottsággal a fenntartó által finanszírozott többi közoktatási intézménnyel, az állam által finanszírozott, a KLIK alá tartozó intézményekkel, a gyermekek egészségügyi ellátásáról gondoskodó társintézményekkel, a gyermekvédelmi hatóságokkal, Térségi Pedagógiai Szakszolgálattal Szivárvány Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézménnyel, a Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálattal, Közművelődési intézményekkel, a történelmi egyházak szervezeteivel, munkavédelmi szervekkel, az intézményt támogató alapítványokkal,
15
IV. A NEVELŐTESTÜLET ÉS A SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK A nevelőtestület és működési rendje 1.
A nevelőtestület A nevelőtestület az intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben a közoktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja minden közalkalmazott pedagógus, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű alkalmazott. Hároméves szakmai gyakorlattal nem rendelkező, határozatlan időre óvodapedagógus-munkakörbe kinevezett közalkalmazott gyakornoknak számít.
2.
A nevelőtestület feladatai és jogai A nevelőtestület legfontosabb feladata a pedagógiai program létrehozása és egységes megvalósítása – ezáltal a gyermekek magas színvonalú nevelése és oktatása. Ennek a komplex feladatnak megfelelően a nevelőtestület véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik minden, az intézményt érintő ügyben. A nevelőtestület tagjainak munkájával, személyzeti ügyeivel, a gyermekek elbírálásával kapcsolatos adatok, a tanácskozások vitaanyaga a hivatali titok fogalomkörébe tartoznak. A hivatali titok megőrzésére fegyelmi felelősség kötelezi a nevelőtestület minden tagját. A nevelőtestület döntési jogköre: a Pedagógiai Program elfogadása, Szervezeti és Működési Szabályzat, a Házirend elfogadása, nevelési év munkatervének jóváhagyása, átfogó értékelések és beszámolók elfogadása, intézményvezetői programok szakmai véleményezése, nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása, saját feladatainak és jogainak részleges átruházása, a jogszabályokban meghatározott más ügyekben
3.
A nevelőtestület értekezletei A nevelőtestület feladatainak ellátása érdekében számos értekezletet tart a nevelési év során. A kötelező értekezletek rendjét az intézmény éves munkaterve és a tagóvoda vezetők szakmai tervei rögzíti. Rendkívüli értekezlet hívható össze, ha a nevelőtestület tagjainak egyharmada, valamint a közalkalmazotti tanács és az intézmény vezetője vagy vezetősége szükségesnek látja.
4.
A nevelőtestület döntései és határozatai A nevelőtestület döntéseit és határozatait általában – a jogszabályokban meghatározottak kivételével – nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza.
16
Titkos szavazás esetén szavazatszámláló bizottságot jelöl ki a nevelőtestület tagjai közül. A szavazatok egyenlősége esetén az intézményvezető szavazata dönt. A nevelőtestületi értekezlet lényegkiemelő emlékeztető jegyzőkönyvét a vezető által kijelölt személy vezeti.
A nevelőtestület szakmai munkaközösségei Munkaközösségek A munkaközösségek célja Az azonos műveltségi területen tevékenykedő pedagógusok a közös minőségi és szakmai munkára, annak tervezésére, szervezésére és ellenőrzésére szakmai munkaközösségeket hoznak létre. A szakmai munkaközösség tagjai közül évenként a munkaközösség saját tevékenységének irányítására, koordinálására munkaközösség vezetőt választanak, akit az intézményvezető bíz meg a feladatok ellátásával. Szakmai munkaközösség szakmai munkaközösség hozható létre legalább öt pedagógus kezdeményezésére. az intézményben legfeljebb tíz szakmai munkaközösség működtethető. a szakmai munkaközösség tagjainak javaslatára az óvodavezető bízza meg a szakmai munkaközösség vezetőt, akik szakmai programot dolgoznak ki. Cél: szakmai, módszertani kérdések kidolgozása, amivel segítik az intézményben folyó nevelőmunkát. A munkaközösség vezető beszámolási kötelezettséggel bír az óvodavezető felé. Szakmai munkaközösséget létrehozhatnak szakma közti szinten is. A munkaközösség vezető kötelező óraszámából heti 1 óra beszámítható, melyet a munkaközösségi feladatok ellátására fordít. A szakmai munkaközösségek feladatai A munkaközösség a magas színvonalú munkavégzés érdekében: fejleszti a szakterület módszertanát és az oktató munkát. javaslatot tesz a speciális irányok megválasztására és a költségvetés szakmai előirányzatainak felhasználására, szervezi a pedagógusok továbbképzését, támogatja a pályakezdő pedagógusok munkáját, összehangolja az egységes intézményi követelményrendszert, felméri és értékeli a gyermekek fejlettségi szintjét A munkaközösség vezetők jogai és feladatai A szakmai munkaközösség vezetője képviseli a munkaközösséget az intézmény vezetősége felé és az óvodán kívül. Állásfoglalásai, javaslatai előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait. Ezen túlmenően tájékoztatja őket a vezetői értekezletek napirendi pontjaival kapcsolatban. A munkaközösség vezetők további feladatai és jogai: irányítja a munkaközösség tevékenységét, felelős a szakmai munkáért, értekezleteket hív össze,
17
bemutató foglalkozásokat szervez. beszámol a végzett munkáról. Az intézmény szakmai munkaközösségi munkaterv tartalmazza.
tevékenységét
az
éves
A fejlesztő pedagógus feladatai, jogai csoportos és egyéni megfigyelést végez a gyermek természetes közegében, speciális méréseket alkalmaz gyermekcsoportokban, s a nyert adatok összehasonlító elemzése alapján definiálja a szociális és értelmi fejlődést, meghatározza a fejlődés szintjétől való lemaradás tényét, a gyenge teljesítmény mögött fellelhető funkciózavart, azonosítja a lemaradás helyét és mértékét, megtervezi az adekvát fejlesztő eljárásokat /prevenció vagy korrekció, csoportos vagy egyéni formában/ megszervezi a fejlesztő eljárások alkalmazásához a személyi és tárgyi feltételeket /gyakoriságát, helyét, időpontját, időtartamát/, kontrollvizsgálatokat végez fejlesztőhatás eredményességének bemérésére
A nevelőtestület feladatainak átruházása Az egyes feladat- és jogkörök átadása A nevelőtestület a véleményezési, egyetértési, döntési jogkörét saját döntési jogkörében átruházhatja a szakmai munkaközösségek vezetőire. A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból – meghatározott időre vagy alkalmilag – bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja másra, így a szakmai munkaközösségre, illetve vezetőikre. Az átruházott jogkör gyakorlói beszámolási kötelezettséggel tartoznak a nevelőtestületnek.
V. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE A nevelési év helyi rendje A nevelési év rendjének meghatározása Nevelési év szeptember 1.-től a következő év augusztus 31.-ig tart. A tanév általános rendjéről az oktatási miniszter évenként rendelkezik. A nevelési év helyi rendjét, programjait a nevelőtestület határozza meg és rögzíti munkatervben az érintett közösségek véleményének figyelembe vételével.
18
A nevelési év rendje és annak közzététele A nevelési év helyi rendje tartalmazza az intézmény működésével kapcsolatos legfontosabb eseményeket és időpontokat: a nevelőtestületi értekezletek időpontjait, az intézményi rendezvények és ünnepségek módját és időpontját a nevelés nélküli munkanapok programját és időpontját, a szünetek időpontját a fenntartói döntés alapján a nyílt napok megtartásának rendjét és idejét. A nevelési év helyi rendjét, valamint az intézmény rendszabályait (házirend) és a balesetvédelmi előírásokat az óvodapedagógusok az első hónapban ismertetik a gyerekekkel, az első szülői értekezleten pedig a szülőkkel. A fentieket, a házirendet a nyitva tartás és a felügyelet időpontjait az intézmény bejáratánál kell kifüggeszteni. A Házirendet a törvényi előírásnak megfelelően a beiratkozás alkalmával minden szülő kézhez kapja. A fentiek időpontját az intézmény éves munkaterve tartalmazza. Az intézmény nyitva tartása Az intézmény a nevelési évben 6oo – 17oo óráig tart nyitva, a tagóvodák eltérő nyitvatartási rendjét a sajátos házirendek tartalmazzák. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az intézményvezető adhat engedélyt – eseti kérelmek alapján. Az óvoda munkarendje, nyitva tartása Az óvoda 5 napos (hétfőtől péntekig) 55 órás munkarenddel üzemel. Eltérő az óvodai munkarend, a gyermekek fogadásának rendje abban az esetben, ha a munkaszüneti napok rendje is eltérően alakul. Az óvodák dolgozóinak munkarendjét a mindenkori éves munkatervek tartalmazzák. A nevelési év szeptember 1.-től augusztus 31.-ig tart. Az óvodák egyéb rendelkezések szerint évente 5 napot igénybe vehetnek nevelés nélküli munkanapként. Ez esetben zárva tarthatnak, melyről a szülők legalább 7 nappal előbb hirdetés útján értesítést kapnak. A zárva tartás ideje alatt a szülő kérése esetén a gyermekek részére „ügyeletet” kell biztosítani. A gyerekek fogadása óvónő jelenlétében történik. A gyerekek szakszerű felügyeletének megszervezéséről a nyitva tartás időtartama alatt a tagóvoda vezetők gondoskodnak. A gyermekek napirendjét a csoport óvónőinek a csoportnaplóban kell rögzíteni. Az óvoda iskolai életre felkészítő feladatát elsősorban 800-1200 óráig látja el. A foglalkozás tartama napi 4 óra, amelynek érdekében a gyerekek 5 éves kortól ezen idő alatt kötelesek az óvodában tartózkodni. A nyári időszakban a fenntartó döntése alapján 7 hétig zárva tartunk. Ez alatt az időszak alatt kell elvégezni az óvodák szükség szerinti felújítását. Ez idő alatt is ügyeletet biztosítunk a rá szoruló gyermekeknek. Az óvodák a tavaszi, téli időszakban, illetve munkanap áthelyezés esetén az igényeknek és gazdaságosságnak figyelembe vételével tartanak nyitva. A nevelés nélküli munkanapok száma évente a törvény által meghatározott. A nyári zárás idejéről a gyermekek szüleit február 15-ig értesíteni kell!
19
A gyerekekkel a nyitva tartás teljes ideje alatt óvodapedagógus foglalkozik. Munkarendjüket befolyásolja: szülői igények hiányzások (gyerekek, intézményi dolgozók) egyéni kérések figyelembe vétele továbbképzéseken való részvétel továbbtanulás. Az óvodákban dolgozó közalkalmazottak munkarendje megtalálható: A tagóvoda-vezetők éves munkatervében, valamint a dolgozók számára jól látható helyen kifüggesztve.
Az intézmény munkarendje A vezetők intézményekben való tartózkodása Az óvoda hivatalos munkaidejében felelős vezetőnek kell az intézményben tartózkodni. A közalkalmazottak munkarendje Az intézmény zavartalan működése érdekében a közalkalmazottak munkarendjét a hatályos jogszabályok betartásával – az intézményvezető állapítja meg. A közalkalmazottak munkaköri leírásának sajátosságait a tagóvoda vezetők készítik el, és az intézményvezető hagyja jóvá. Minden közalkalmazottnak az intézményben be kell tartania az általános munka és balesetvédelmi szabályokat. Az ezzel kapcsolatos képzést szakember, munkavédelmi felelős tartja. A tagóvoda vezetők tesznek javaslatot- a törvényes munkaidő és pihenő idő figyelembevételével – a napi munkarend összehangolt kialakítására, változására és a közalkalmazottak szabadságának kiadására. Az alapítványi bálok lebonyolításában való aktív részvételért 1 nap jutalom szabadság adható. Az óvodavezető ügyeljen: az egyenletes terhelés megvalósítására valamint a törvényes előírások a helyettesítésekről, az anyagi térítésről szóló szabályokra. Az alkalmazottak személyes adatai csak a törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából vezethetők. Adattovábbításra csak az óvoda vezetője jogosult. A gyermekek intézményi életének részletes szabályozását a házirend határozza meg
20
A házirend szabályait a nevelőtestület – az intézményvezető előterjesztése után – az érintett közösségek véleményének egyeztetésével alkotja meg. A házirend betartása a pedagógiai program céljainak megvalósítása miatt az intézmény valamennyi gyermekére és az intézményben tartózkodó személyekre nézve kötelező. A házirend az óvodai élet szervezeti kerete, mely a szülő felé jogokat és kötelességeket, a gyermekek óvodai életrendjével kapcsolatos rendelkezéseket állapítja meg. Az egységes házirend mellett az intézményi sajátosságokat a tagóvodák házirendjei tartalmazzák tagóvodánként külön rögzítve. Az óvoda alaptevékenységének folyamata Az óvoda 3 éves kortól az iskolába járáshoz szükséges fejlettség eléréséig, legfeljebb 7 éves korig nevelő intézmény. Az óvodapedagógusok munkarendje Az óvodapedagógusok jogait és kötelességeit a közoktatási törvény rögzíti. A nevelési-oktatási intézményben dolgozó pedagógus heti teljes munkaideje kötelező órákból, valamint a nevelő-oktató munkával, vagy a gyermekekkel, a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A munkabeosztások összeállításánál alapelv, az intézmény zavartalan működése és az óvodapedagógusok egyenletes terhelése. Az óvodapedagógusok napi munkarendjét a felügyeleti és helyettesítési rendet a tagóvoda vezetők állapítják meg – az intézményvezető jóváhagyásával. Az óvodapedagógus köteles munkaideje kezdetekor pontosan, munkára kész állapotban a gyermekcsoportban megjelenni. Az óvodapedagógusnak a munkából való távolmaradását előzetesen jelenteni kell, hogy feladatának ellátásáról, helyettesítéssel gondoskodni lehessen! A lemaradás elkerülése érdekében az óvodapedagógust hiányzása esetén – szakszerűen kell helyettesíteni.
VI. AZ INTÉZMÉNYEN KÍVÜL TÖRTÉNŐ PEDAGÓGIAI FELADATOK ELLÁTÁSÁRA VONATKOZÓ FELADATOK Pedagógiai feladatok Könyvtárlátogatás Kulturális rendezvények Testi neveléssel, egészséges életmódra neveléssel kapcsolatos rendezvények, Ovi-duatlon, sportrendezvények. Környezeti neveléssel kapcsolatos programok, Zöld Óvoda, Erdei Óvoda programok. Népművészettel, hagyományápolással kapcsolatos programok. Kompetencia alapú neveléssel kapcsolatos programok. Egyéb rendezvények szervezése a csoportok számára az intézmény éves munkatervében meghatározott rend szerint kötelező az
21
óvodapedagógusok számára. A rendezvényekre való kitérés, és annak tartalma alatt köteles a balesetvédelmi szabályok betartására és betarttatására. A szülői szervezet által kezdeményezett kirándulások várható költségeiről a szülőket előzetesen tájékoztatni kell. A kirándulások, utazások szervezésekor figyelembe kell venni a 214/1996. Kormányrendelet előírásait. 6/1995.(III.22.) vízben fürdés szabályainak rendeleteit. Az óvodán kívüli programokat az óvodavezető illetve tagóvoda vezető engedélyezi! Az intézményben a nevelőtestület által szervezett rendezvényeken a nevelőtestület részvétele kötelező, az egyéb alkalmazottak bevonásáról az óvodavezető, illetve tagóvoda vezető dönt.
A nem pedagógus munkakörűek feladata és jogköre Óvodatitkár feladata és jogköre Az óvodában az ügyviteli,- adminisztrációs feladatok ellátását heti 40 órában végzi. Munkáltatója a magasabb vezető, feladatát a magasabb vezető utasítása alapján végzi. A feladatkörébe utalt teendőket a munkaköri leírás tartalmazza. Önálló intézkedési jogkörrel nem rendelkezik. Fegyelmi felelősséggel tartozik, titoktartásra kötelezett. A gazdasági ügyintézők feladata és jogköre Az óvodában az ügyviteli feladatok ellátását heti 40 órában végzi. Kezeli az óvodában használt KIR programot, az adott határidőkre elkészíti a feladásokat a Magyar Államkincstár részére. Az óvodavezető irányításával elkészíti az átsorolásokat, módosításokat, munkaügyi iratokat. Munkáltatója a magasabb vezető, feladatát a magasabb vezető utasítása alapján végzi. A feladatkörébe utalt teendőket a munkaköri leírás tartalmazza. Önálló intézkedési jogkörrel nem rendelkezik. Fegyelmi felelősséggel tartozik, titoktartásra kötelezett. A karbantartó feladata és jogköre Munkáltatója a magasabb vezető, feladatát a magasabb vezető és a tagóvoda vezető utasítása alapján végzi. A feladatkörébe utalt teendőket a munkaköri leírás tartalmazza. Aktívan részt vesz az óvodai környezet építésében, szépítésében. Feladata a kézbesítői munka ellátása is, valamint mindkét egységből a meghibásodott gépek javítóhelyre szállítása Önálló intézkedési jogkörrel nem rendelkezik. Fegyelmi felelősséggel tartozik, titoktartásra kötelezett.
22
Dajka feladata és jogköre Dajka mindazokat a feladatokat végzi, amely szükséges a gyermek egész napos óvodai ellátásához, az óvodában végzett nevelési célok eléréséhez. Feladatuk az óvodapedagógus irányításával gyermek gondozásában, nevelésében való részvétel, az óvoda épületének folyamatos, rendszeres tisztán tartása. Elvégzi: a vezető által munkakörébe utalt feladatokat, külön díjazásért az egyéb, nem feladatkörébe tartozó feladatokat is. Technikai dolgozó Munkabeosztásukat az óvoda teljes nyitva tartása, valamint a munkakörbe utalt munkák elvégzésének szükségessége szabja meg. Munkájukat heti szükség szerinti váltásban, illetve a tagóvoda vezetők által meghatározott munkaidő beosztás szerint végzik.
Belső ellenőrzési rendszer A szakszerű, jogszerű működés a Nagykanizsa Központi Rózsa Óvoda belső ellenőrzési rendszere alapján történik. A tagóvoda vezetők az ellenőrzési terv, illetőleg írásban rögzített munkamegosztás alapján, a pedagógiai munka eredményessége és az intézmény zavartalan működése érdekében ellenőrzik, értékelik a közalkalmazottak munkáját. A magasabb vezető a felelősségi területén kötelezően, szakmai téren a tájékozódás szintjén végzi ellenőrzési feladatait elsősorban a tagóvoda vezetők beszámoltatása, ellenőrzése alapján. Az ellenőrzési terv az óvodai munkaterv része Az ellenőrzés kiterjed: a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára, minőségére és a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre. Az ellenőrzés fajtái Tervszerű, a munkatervben rögzített szempontok alapján. Alkalomszerű ellenőrzés célja a problémák feltárása, megoldása érdekében. Eredményesség mérése, a napi felkészültség felmérésének érdekében. Az ellenőrzés tapasztalatait, majd a feladatok meghatározását az ellenőrzöttel ismertetni kell. Az általános tapasztalatokat a nevelőtestülettel értelmezni, értékelni kell.
23
Ellenőrzési terv Ellenőrzés rendje, ellenőrzési szempontok Ellenőrzési kompetenciák: óvodavezető óvodavezető helyettesek tagóvoda vezetők vezető által megbízott munkaközösség vezető szakmai területen Az óvoda ellenőrzési területei:
szakmai- pedagógiai tevékenység ellenőrzése, gazdálkodás ellenőrzése, munkáltatói jogkörből adódó ellenőrzés, tanügy-igazgatási feladatok ellenőrzése.
Az ellenőrzés módszerei: dokumentum ellenőrzés megfigyelés folyamatos adatszolgáltatás tevékenység megfigyelése beszámoltatás adatok ellenőrzése helyszíni ellenőrzés A szakmai ellenőrzés területei: A Pedagógiai programban megfogalmazott célok, feladatok megvalósulnak-e. A vezetői munkatervben megfogalmazott feladatok milyen mértékben realizálódnak. A gyerekek neveltségi szintjének, az iskolai alkalmasság követelményeinek nyomon követése Szakmai dokumentumok ellenőrzése.
24
VII. A GYERMEKEK FELVÉTELE TÁVOLMARADÁS IGAZOLÁSA A gyermek óvodai jogviszonya és következményei Az óvodai beiratkozás A csoportok szervezésének szabályait figyelembe véve a szülő gyermeke felvételét bármikor kérheti, illetve a szervezett jelentkezés rendjét évente kiadott rendelkezés tartalmazza. A beírás ideje tárgyév április 20-a és május 20-a közti időszak, melynek pontos idejéről, az óvodai jogviszony létesítésével összefüggő eljárásról a fenntartó dönt. A jelentkezés körülményeiről, majd a felvétel eredményéről határozat útján értesül az érdekelt szülő. Az újonnan jelentkező gyerekek fogadása az óvodai nevelési évben folyamatosan (külön figyelemmel az 5. életévét betöltött gyermekre) történik. A gyermekek napközbeni ellátása: A gyermeket elsősorban abba az óvodába kell felvenni, átvenni, amelynek körzetében lakik, illetőleg, ahol szülője dolgozik. Az óvodai körzetet tagóvodákra bontva a fenntartó jelöli ki. Az óvodai felvételről, átvételről az óvoda vezetője dönt. Ha az óvodába jelentkezők száma meghaladja a felvehető gyermekek számát, az óvodavezető több óvoda esetén az óvoda fenntartója bizottságot szervez, amely javaslatot tesz a felvételre. Az óvodabeleértve a kijelölt óvodát is- köteles felvenni, átvenni azt a gyermeket. A kijelölt óvoda, ha nem látja el a kötelező felvételt biztosító óvoda feladatait, csak helyhiány miatt tagadhatja meg a gyermek felvételét. A kötelező felvételt biztosító óvoda – ha a gyermek betöltötte a harmadik életévét – nem tagadhatja meg a hátrányos helyzetű gyermek, továbbá annak a gyermeknek a felvételét, akik a gyermekek védelméről szóló törvény szerint jogosult a gyermek napközbeni ellátásának igénybevételre, illetve, akinek a felvételét a gyámhatóság kezdeményezte, mindezzel maximálisan próbálunk megfelelni az önkormányzati rendeletben megfogalmazott elvárásoknak. A gyermekek felvétele, csoportba való beosztása A felvételek biztosításáért, elvégzéséért a jogszabályok betartásáért az óvodavezető és tagóvoda vezető felelős. A gyermek felvételére a törvény, valamint a megfelelő jogszabály az irányadó, figyelembe véve a helyi sajátosságokat. Az óvodába felvett gyermekek csoportba való beosztásáról a tagóvoda vezető dönt, a szülők és az óvodapedagógusok véleményének figyelembevételével. Sajátos nevelési igényű gyermekek felvétele szakértői vélemény alapján történik. Ha a gyermek óvodát változtat, a további nyilvántartása, az átadó óvoda értesítése alapján az átvevő óvoda feladata. Az óvoda törli az óvódások
nyilvántartásából azt a gyermeket, akinek ellátása a jogszabály szerint megszűnt.
A gyermek távolmaradása és annak igazolása A gyermekek távolmaradásának okát a szülőnek kell jelentenie: A nevelési év alatt, tanköteles, egészséges gyermek hiányzását indokolt esetben előzetesen az óvodavezető engedélyezheti (max. 2 hét). Bejelentési kötelezettsége van, ha több hétre egészségügyi, családi okok miatt hiányzik. Betegség miatti hiányzás után orvosi igazolással látogathatja újra az óvodát a gyermek. A felvételi és mulasztási napló a csoportba beírt gyermekek adatait és hiányzásait rögzíti. Naprakész vezetéséért a csoportban dolgozó óvodapedagógusok a felelősek Az igazolt és igazolatlan hiányzások A gyermek hiányzását a pedagógus a mulasztási naplóba jegyzi be. A hiányzásokat szülői és orvosi indok esetén az óvodapedagógus mérlegeli, és annak függvényében igazolja a mulasztást. A mulasztásokat igazoltnak kell tekinteni, ha a gyermek előzetesen engedélyt kapott a távolmaradásra. Igazolatlan az a hiányzás, melynek indoklását az óvodapedagógus nem fogadja el. Az igazolatlan mulasztások hátterének felderítésében az óvodapedagógus a gyermekvédelmi felelőssel együtt jár el. Ők kezdeményezik a tankötelezettség megszegésére vonatkozó szabálysértési eljárást. Ha a gyermek az iskolai életmódra felkészítő foglalkozásról egy nevelési évben 10 napnál többet igazolatlanul mulaszt, az óvoda vezetője értesíti a gyermek lakóhelye szerint illetékes jegyzőt. Megszűnik az óvodai elhelyezés, ha a gyermeket nem vették fel az iskolába annak a nevelési évnek az utolsó napján, amelyben a 8. életévét betölti. Megszűnik az óvodai elhelyezés, ha a gyermek az óvodából igazolatlanul 10 napnál tovább van távol, feltéve, hogy az óvoda a szülőt legalább kettő alkalommal írásban figyelmeztette az igazolatlan mulasztás következményeire. A Nevelési Tanácsadó szakvéleménye alapján felmentett tanköteles korú gyermek az óvodába járás alól nem mentesíthető.
26
VIII. A LÉTESÍTMÉNYEK ÉS HELYISÉGEK HASZNÁLATI RENDJE Az épület egészére vonatkozó rendszabályok Az épület rendje Az épület lobogózása folyamatos, a karbantartók feladata. Az intézmény teljes területén, az épületekben és az udvarokon tartózkodó minden személy köteles: a közösségi tulajdont védeni, a berendezéseket rendeltetésszerűen használni, az óvoda rendjét és tisztaságát megőrizni, az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni, tűz- és balesetvédelmi előírások szerint eljárni, a munka- és egészségvédelmi szabályokat betartani. Biztonsági rendszabályok Az intézményi és személyi vagyonvédelem miatt a bejárati ajtót az illetékes dajka, konyhai dolgozó köteles zárva tartani. Vagyonvédelmi okokból ugyancsak zárva kell tartani nyitvatartási idő alatt is az üresen hagyott egyéb helyiségeket. A dajkák és karbantartó feladata, hogy az udvar bejárati ajtaja és kapuja zárva legyen, hogy illetéktelen személyek azokon át se juthassanak az intézmény területére. A karbantartó gondoskodik a zárak használhatóságáról. A dolgozók által használt elektromos befejezése után kötelesek áramtalanítani.
berendezéseket
munkavégzés
A látogatás rendje Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával. A gyermekeket kísérő szülők kivételével az óvodával jogviszonyban nem álló személyek az őt fogadó alkalmazottnak vagy tagóvoda vezetőjének jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában. A kapu zárását követően a csengetésre kaput nyitó dajka a belépőket a vezetőhöz kíséri. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető, tagóvoda vezető engedélyezi.
27
A helyiségek és berendezésük használati rendje Az alkalmazottak helyiség használata A dolgozók az intézmény helyiségeit, létesítményeit nyitvatartási időben akkor és olyan módon használhatják, hogy az ne veszélyeztesse a nevelő-oktató tevékenységet, és az intézmény egyéb feladatainak ellátását. Ha intézményi alkalmazott a nyitvatartási időn túlmenően igénybe kívánja venni az óvoda helyiségeit, azt az intézményvezetőtől írásban kell kérvényeznie a használat céljának és időpontjának megjelölésével. A gyerekek helyiség használata A gyerekek az óvoda helyiségeit és ezek berendezéseit csak pedagógus és dajka felügyelettel használhatják – a házirend betartásával. A berendezések használata Ha a közalkalmazott kölcsönbe szeretne venni egy intézményi berendezést, akkor ezt írásban kell kérvényeznie. A kölcsönkérő alkalmazottnak a tárgy átvételéről és az anyagi felelősségről elismervényt kell aláírni. A kiviteli engedély csak az óvodavezető aláírásával érvényes. Az engedélyen fel kell tüntetni a kölcsönzési határidőt. Számítástechnikai eszközök, fénymásoló használatának rendje Az irodákban elhelyezett számítógép, nyomtató, fénymásoló, fax használatára jogosult: óvodatitkár, óvodavezető, általános helyettes, tagóvoda vezetők, A vezetői irodában elhelyezett számítógép használatra jogosult: óvodatitkár, óvodavezető, általános helyettes, tagóvoda vezetők, Közalkalmazotti Tanács tagjai Feltétele: a számítógép használatához szükséges képzettség megléte, illetve az óvodavezetővel való előzetes egyeztetés A fénymásoló használatára az óvodapedagógus is jogosult az óvodavezetővel történt előzetes egyeztetés után, ha használata az óvodai neveléshez kapcsolódik Az eszközök rendeltetésszerű használata kötelező. Működési zavar esetén a használó köteles azonnal értesíteni az óvodavezetőt, vagy az óvodavezető helyettes Karbantartás és kártérítés A karbantartó felelős az óvodai helyiségek, berendezések, udvari felszerelések balesetmentes használhatóságáért és az azokban elhelyezett eszközök karbantartásáért. Az eszközök, berendezések hibáját a használó köteles jelenteni az óvodavezetőnek, óvodavezető helyettesnek. Újbóli használatbavételről a karbantartó tájékoztat. A javíthatatlan eszközöket, berendezéseket külön jogszabály alapján selejtezni kell. Az intézmény területén az épület felszereltségében és a berendezési tárgyaiban előidézett kárt a károkozónak meg kell téríteni. A Munka Törvénykönyve 2012 évi I. törvény 179-190 & szerint kerül alkalmazásra 28
IX. AZ INTÉZMÉNYI HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA ÉS AZ ÜNNEPÉLYEK RENDJE Hagyományok, ünnepélyek A hagyományápolás célja Az intézmény hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése valamint az intézmény jó hírnevének megőrzése az alkalmazotti és gyermekközösség minden tagjának kötelessége. A nemzeti ünnepélyek és megemlékezések a pedagógiai programban vannak rögzítve. Az intézmény egyéb helyi hagyományai közé tartozó rendezvények a közösségi élet formálását, a közös cselekvés örömét szolgálják, a gyermekeket az egymás iránti tiszteletre nevelik. Az épületek fellobogózása 132/2000.(VII.14.) Korm. Rendelet Gyermekközösséggel kapcsolatos hagyományok a pedagógiai programban vannak rögzítve. Nemzeti ünnepről megemlékezés: 1848-as szabadságharc (március 15.). A nemzeti összetartozás napjának megünneplése június 4-én. Csoport megemlékezések: intézményenként változó, munkatervben rögzített. Óvodai ünnepek, népszokások, hagyományok. Óvodai ünnepélyek, rendezvények megtartása Mikulás, Karácsony, Farsang Gyermeknap, Anyák Napja, Évzáró tagintézményenként változó. Egyéb helyi szokásokat, hagyományokat tükröző szokások népi hagyományok ápolása jeles napokhoz kapcsolódóan, népi kézműves technikák kiállítása, bemutatása. Állatok világnapja, Ficánkoló, Erdei óvoda, Ovi – duatlon, Integrációs konferencia, a tagóvodákhoz kapcsolódó ünnepi hetek, rendezvény sorozatok. Őszi, téli, tavaszi kirándulások múzeum, színház, bábszínház, könyvtár, kiállítás látogatása. A megoldás módjait, eszközeit a csoport pedagógusai a szülőkkel együtt határozzák meg, a gyermekek életkorának, érzelmi beállítottságának megfelelően a tagóvoda vezetők koordinálásával és felelősségével.
29
X. Gyermekvédelmi feladatok Az óvoda, és alkalmazottainak gyermekvédelmi feladatait a közoktatásról szóló 1993.évi LXXIX. Törvény, a Gyermekek védelemről szóló 1997.évi XXXI. Törvény, a 11/1994(VI.8.) MKM. Sz. rendelet szabályozza, 2003. évi CXXV. Tv. Egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség biztosításáról. 119/2006. (V. 15.) kormányrendelet a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Törvény végrehajtásáról rendelkező 20/1997. (II. 13.) kormányrendelet módosításáról – halmozottan hátrányos helyzet megállapítása 57/2006. (III. 21.) kormányrendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról szóló 149/1997. (IX. 10.) kormányrendelet módosítása a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. Törvény módosításáról szóló 2006. évi XLIII. Törvény Az óvoda közreműködik a gyermekek veszélyeztetésének megelőzésében és megszüntetésében, ennek során együttműködik a gyermekjóléti szolgálattal, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. Ha az óvoda a veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni, segítséget kér a gyermekjóléti szolgálattól. Az óvónő, illetve a nevelő-oktató munkát segítő alkalmazott, az óvoda vezetője útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek – más vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe került, vagy kerülhet. Az óvoda minden dolgozója titoktartási kötelezettséggel tartozik, a családok, gyermekek személyiségi jogainak védelme érdekében. Az óvoda vezetője: felelős a gyermekvédelmi feladatok ellátásáért, megszervezéséért, a gyermekvédelmi felelős munkájához szükséges feltételekről. A szülőket a nevelési év kezdetekor szóban és írásban tájékoztatja a gyermekvédelmi felelős személyéről, elérhetőségéről. A gyermekvédelmi felelős koordinálja és segíti az óvodapedagógusok gyermekvédelmi munkáját. Feladatai: Naprakész kapcsolatot tart a magasabb vezetővel, annak helyettesével valamint a tagóvoda vezetőkkel. Pontos adminisztrációt vezet, adatokat szolgáltat miután felmérte a halmozottan hátrányos helyzetű, a hátrányos helyzetű gyerekek számát. tájékoztatja a szülőket, hogy az óvodán kívül milyen gyermekvédelmi feladatot ellátó intézményt kereshetnek fel problémáikkal. A pedagógusok jelzése alapján megismert veszélyeztetett gyermekeknél – a veszélyeztető okok feltárása érdekében – családlátogatás keretében megismeri az otthoni környezetet. 30
Gyermekbántalmazás, vagy egyéb pedagógiai eszközökkel meg nem szüntethető, veszélyeztető tényező esetén értesíti a gyermekjóléti szolgálatot. A gyermekjóléti szolgálat felkérésére részt vesz az esetmegbeszéléseken. Anyagi veszélyeztetés esetén rendszeres, vagy rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megállapítását kezdeményezi. A hirdetőtáblákon keresztül tájékoztatja a szülőket a fontosabb gyermekvédelmi intézményekről, címük, telefonszámuk megjelölésével. Törvények naprakész ismerete. Gyermekjóléti Szolgálat: Kapcsolattartó a gyermekvédelmi felelős Óvodapedagógusok: Folyamatosan figyelemmel kísérik a gyermekek otthoni környezetében, a gyermekek kedélyállapotában beállt változásokat, fejlődési megtorpanásaikat Családlátogatás, fogadóóra keretében törekszenek az okok feltárására. Jelzik a problémát a gyermekvédelmi felelősnek. Fokozottabb segítségadással, törődéssel segítik a gyermek lelki problémáinak feldolgozását. Egyéni fejlesztési terv alapján segítik az ingerszegény környezet miatt hátrányos helyzetű gyermekek fejlődését. Egyenlő fejlődési esélyt biztosítanak minden gyermek számára. Munkavégzésük során kötelesek a gyermekekre veszélyt jelentő helyzetek megelőzésére, elhárítására. Dajkák: Minden gyermek esetében szerető gondoskodással segítik testi, lelki szükségleteik kielégítését – öltözködés, étkezés, alvás, mosdóhasználat stb. Tapintattal kezelik a gyermekektől hallott információkat. A tudomásukra jutott gyermekeket veszélyeztető tényezőkről tájékoztatják az óvónőt, gyermekvédelmi felelőst. Munkavégzésük során kötelesek a gyermekekre veszélyt jelentő helyzetek megelőzésére, elhárítására.
31
XI. EGYÉB RENDELKEZÉSEK Óvodai étkezési díjak befizetésének rendje A térítési díjak befizetésének, visszafizetésének rendjét a házirend tartalmazza. A térítési díjak megállapítása az érvényben lévő rendelkezések alapján történik. Az étkezéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása a csoport óvónők, óvodatitkár és tagóvoda vezetők munkakörébe tartozik. A díj mértéke:
50 %-os kedvezményre jogosult: tartósan beteg, 3 és több gyermekes, sajátos nevelési igényű 100 %-os kedvezményre jogosult a rendszeres gyermeknevelési kedvezményben részesülő gyermek. Hiányzás esetén az étkezés lemondható illetve igényelhető minden nap 9 óráig személyesen és telefonon: az óvodavezetőnél, illetve tagóvoda vezetőnél óvónőknél A bejelentés 24 órás eltolódással lép életbe és a következő havi befizetésekor kerül elszámolásra. Lejelentés elmulasztása esetén térítési díj visszafizetésére nincs lehetőség. Térítési díj visszafizetése óvodából való távozás esetén utólagosan igényelhető, a befizetési bizonylatok bemutatásával. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén: Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen felettesének jelenteni. Az óvodavezető dönt a szükséges intézkedésről és a fenntartó értesítéséről. Bombariadó esetén az óvodavezető intézkedik, akadályoztatása esetén a Szervezeti és Működési Szabályzatban szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. Az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint történik. A gyermekek elhelyezése az épülethez legközelebb eső iskolában történik. A bombariadóról és a hozott intézkedésről az óvodavezető rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót.
Az óvoda egész területén dohányozni tilos! Az intézményben folyó reklámtevékenység szabályai: Ügynökök, üzletkötők az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak.
32
A tiltott és megengedett reklámtevékenység Az intézményben a következők kivételével tilos a reklámtevékenység. Megengedett a reklámtevékenység, ha a reklám: - a gyermekeknek szól, és - a következő tevékenységekkel kapcsolatos: - egészséges életmód, - környezetvédelem, - társadalmi tevékenység, - közéleti tevékenység, - kulturális tevékenység. A reklámtevékenység engedélyeztetése A reklámtevékenység folytatásának minden formája, módja csak az intézményvezető engedélyével lehetséges. Az engedély kiadása írásban történik, melyben meg kell jelölni: - a reklámtevékenység folytatására engedélyt kérő, és e tevékenység folytatására jogosult személy, szerv megnevezését, címét; - a reklámtevékenység egyértelmű leírását, a reklámtevékenység formáját, módját; - a reklámtevékenység folytatásának határidejét, illetve egyéb időtartam kikötéseket. Az engedély legalább két példányban készül, melynek egyik példányát az intézmény őriz, másik példánya átadásra kerül az engedélykérőnek. Az intézményvezető az engedély visszavonására bármikor jogosult. A reklámtevékenység jellegének besorolása Az intézményvezető önállóan, illetve az általa jelentősnek minősített reklámtevékenység esetében: - a nevelőtestület, - a szülői közösség, valamint - a gyermek közösségek bevonásával állapítja meg valamely reklámtevékenység jellegét. Az intézményvezető köteles: - a pedagógusoktól, - a szülőktől, - a gyermekektől érkező, az intézményben folyó reklámtevékenységgel kapcsolatos észrevételt megvizsgálni. Az intézményben folytatható reklámtevékenység lehetséges formái, módjai Az intézményben folytatható reklámtevékenység lehetséges formái, módjai: a) újságok terjesztése, b) szórólapok, c) plakátok, d) szóbeli tájékoztatás stb. Az adott reklámtevékenység során alkalmazható formát, módot az intézményvezető által kiadott engedély határozza meg. Az intézményben készült fotók és videó felvételek interneten, közösségi portálokon való megjelentetése csak a szereplők/érintettek és a vezető előzetes hozzájárulásával lehetséges. 33
A dolgozók értékelésének feltételei:
Magas színvonalú nevelőmunka végzése, a Pedagógiai program teljes körű megvalósítása, ellenőrzések és mérések pozitív eredményei Speciális fejlesztési igényű, valamilyen szempontból hátrányos helyzetű, beilleszkedési és magatartási zavaros, képességeiben lemaradást mutató, tehetséges gyermek sikeres integrációja és egyéni fejlesztése Nyitottság és törekvés pedagógiai és pszichológiai ismeretek bővítésére, módszertani újdonságok megismerésére, sikeres adaptálására, terjesztésére Pedagógiai kísérletben való részvétel, szakmai értékelése, továbbadása Szakmai igényességgel összeállított bemutató és elemzése Hospitáló pedagógus jelöltek felkészítése, irányítása Kollégák pedagógiai munkájának segítése, gyakorlati és elméleti síkon Óvodai szabályzatok, dokumentumok elkészítésében való aktív részvétel Szülőkkel történő együttműködés és szolgáltatói színvonal mértéke Szülők elégedettsége Az óvoda igényes képviselete különböző rendezvényeken, eseményeken: szakmai napok, előadások, konferenciák, ünnepélyek, pályázatok, sportrendezvények, intézménylátogatások. Gyermekek felkészítése és kísérete. Az óvodán belüli rendezvények előkészítésében és lebonyolításában való aktív közreműködés Információszerzés pályázati lehetőségekről, pályázat elkészítése. Az óvoda szolgáltatói tevékenységének bővítése. Játék és foglalkozási eszközök készítése. Igényes magas színvonalú dekoráció készítése Gyakornok mentorálása Értékelés, mérés kiváló eredménye Referencia intézményi szolgáltatásokban történő részvétel
Dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezés, tájékoztatás A Szervezeti és Működési Szabályzat 8-tól 16 óráig megtekinthető, elérhető a vezetői irodákban. A szabályozó dokumentumok ugyanebben az időpontban nyilvánosan elérhetők, és azokkal kapcsolatban a szülő az óvodavezetőjétől tájékoztatást kérhet.
Fakultatív hit és vallásoktatás Megszervezése szülői igénye esetén valósulhat meg, ez iránti kérelmet az érintettek aláírásával ellátott írásos formában kell kérelmezni az óvoda vezetőjénél. Ezután a megjelölt egyház képviselőjével történik egyeztetés a megvalósításról. Az óvoda zavartalan működése érdekében nevelési időt nem zavarva biztosítható helység az óvodában.
34
A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendők A rendkívüli esemény észlelésekor, tudomásra jutásakor haladéktalanul tájékoztatni kell az intézményvezetőt. Az intézményvezető a rendkívüli esemény jellegének megfelelően a) haladéktalanul értesíti: - az érintett hatóságokat, - a fenntartót, - a szülőket; b) megtesz minden olyan szükséges intézkedést, amelyek a gyermekek, tanulók védelmét, biztonságát szolgálják. Rendkívüli eseménynek számít különösen: - a tűz, - az árvíz, - a földrengés, - bombariadó, - egyéb veszélyes helyzet, illetve a nevelő munkát más módon akadályozó, nehezítő körülmény. Amennyiben a rendkívüli esemény jellege indokolja, gondoskodni kell az intézmény: - kiürítéséről, amely a tűzvédelmi szabályzat szerinti terv szerint kell, hogy történjen. Az egyéb intézkedést követelő rendkívüli események bekövetkeztekor az intézményvezető a pedagógusok bevonásával a legjobb belátása szerint dönt. Az egyes rendkívüli eseményekre vonatkozó további belső szabályozás nem kerül csatolásra.
35
Egyéb szabályzások Speciális jogszabályok : A Nagykanizsa Központi Rózsa Óvoda munkavédelmi szabályzatában, tűzvédelmi szabályzatában található. Feladatellátás követelményei: A munkaköri leírások tartalmazzák az alkalmazottak jogait, kötelezettségeit, konkrét feladatait és azok ellátásának követelményeit. Az elektronikus úton előállított papír alapú nyomtatványok hitelesítésének és tárolásának, valamint kezelésének rendje A Közoktatási Információs Rendszerben elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a törvényi előírásnak megfelelően. A fokozott biztonságú rendszerbe a vezető és az általa megbízott vezető helyettes léphet be külön jelszóval. Elektronikus aláírást nem alkalmazunk, a kinyomtatott dokumentumok másolatát vezetői aláírással, intézményi pecséttel ellátva irattározzuk, iktatást követően. A következő dokumentumokat irattározzuk: intézménytörzsre vonatkozó adatok, pedagógusokra vonatkozó adatok, gyermekekre vonatkozó adatok tanuló balesetekre vonatkozó adatszolgáltatás, statisztikai adatok, munkaügyi rendszer nyilvántartó adatai
Munkaköri leírás minta lásd dokumentum végén.
36
LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK
Véleményezte
__________________________ Dátum
____________________________ Szülői Közösség
Elfogadta
__________________________ Dátum
___________________________ Nevelőtestület
Jóváhagyta
_________________________ Dátum
____________________________ Óvodavezető
Érvényességi nyilatkozat 2013. szeptember 1-től visszavonásig. Felülvizsgálat, értékelés időpontja: 5 évente Módosítás előírásai Törvényi változás esetén Feladatváltozás esetén A nevelőtestület 2/3-os többségi kezdeményezése alapján, a nevelőtestület dönt a módosítás elfogadásáról Írásbeli előterjesztés nevelőtestületnek, óvoda vezetőségnek. Nyilvánosságra hozatal: A fenntartó és a partnereink által megtekinthető a vezetői irodában és az intézmény honlapján.
37
Nagykanizsa Központi Rózsa Óvoda 8800 Nagykanizsa, Rózsa u. 7. Tel.,fax: 93/516-872 Email:
[email protected] ___________________________________________________________________________
TAGINTÉZMÉNY- VEZETŐ MUNKAKÖRI LEÍRÁSA A munkavállaló neve: Munkaköre: tagóvoda vezető Kinevezés időtartama: öt év Munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője Munkaideje: 40 óra/hét Kötelező óraszáma: függvényeként Helyettesítője:
fenntartó,
törvény
által
meghatározva,
csoportszám
az általa kijelölt óvónő
A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: Felelősséget érez az intézmény szakszerű és törvényes működtetéséért. Segíti és támogatja a vezető munkáját a gyerekek, a szülők, a munkatársak és a fenntartó elvárásait figyelembe véve. A munkamegosztás szerinti feladatait maradéktalanul ellátja. A munkakör célja: Teljes felelősséggel képviseli a tagóvodát. Segíti az intézmény működtetését és a vezető munkáját. A munkamegosztás szerint ellátja a rábízott pedagógiai-szakmai, tanügyigazgatási, humánpolitikai, gazdasági-adminisztratív feladatokat. Részt vesz a belső ellenőrzés feladataiban. A cél eléréséhez szükséges feladatok, főbb tevékenységek tételes felsorolása: A kötelező óraszámon belül az óvodapedagógusi feladatok ellátása a gyerekcsoportban. A teljes munkaidő kitöltése alatt alapvető feladatok: pedagógiai-szakmai, tanügyigazgatási feladatok, humánpolitikai, gazdasági-adminisztratív feladatok. Pedagógiai-szakmai feladatok Aktívan részt vesz Nagykanizsa Központi Rózsa Óvoda nevelési programjának kialakításában, s elősegíti annak megvalósulását. Javaslatot tesz a módosításra, amennyiben szükségesnek érzi. Folyamatosan figyelemmel kíséri a törvényeket, jogszabályokat, aktívan részt vesz a belső szabályzatok aktualizálásában. 38
Segíti a pályakezdő, illetve az új kolléga szakmai tájékoztatását. Figyelemmel kíséri, ellenőrzi a Gyakornoki Szabályzat, az IPR program megvalósulását. A tagóvoda rendezvényeinek előkészítésében tevékenyen részt vesz. Ellenőrzi a jelenleg még bizonytalan időre érvényben levő intézményi minőségirányítási program megvalósítását. Teljes önállósággal, felelősséggel irányítja tagintézményében a pedagógus teljesítményértékelés rendszerét, folyamatát Ellenőrzi az egyenlő bánásmód elvének érvényesülését, segítve a vezető munkáját. Ösztönzi a pedagógusok tervszerű és folyamatos önképzését. Elősegíti az újító szándékú, korszerű pedagógiai törekvések kibontakoztatását. Figyelemmel kíséri, ellenőrzi a tagintézményben folyó pedagógiai munkát, és rendszeresen értékeli annak színvonalát, eredményességét és hatékonyságát. Az óvodai dokumentumokat jól ismeri, ellenőrzi azokat, gondoskodik arról, hogy az érintettek ismerjék ezek tartalmát. Tanügy-igazgatási feladatok Adatok kigyűjtésével segíti az éves statisztika elkészítését. A gyerekek tagóvodai felvételét előkészíti és bonyolítja, vezeti a felvételi és előjegyzési naplót. Gondoskodik a szülői értekezletek megszervezéséről. Biztosítja a tagintézményen belüli és a tagintézmények közötti, valamint a magasabb vezető és annak helyettese közti pontos, korrekt információáramlást. Felméri, dokumentálja, naprakészen vezeti az SNI-s, a hátrányos helyzetű, halmozottan hátrányos helyzetű gyerekek számát, folyamatosan adatot szolgáltat a magasabb vezetőnek, a gyermekvédelmi felelősnek. Ellenőrzi a csoportnaplók, a felvételi és mulasztási naplók vezetését és azok tartalmát. Ellenőrzi a gyerekek fejlődésének nyomon követését, dokumentálását, az iskolaérettségi kritériumoknak való megfelelést. A normatíva elkészítéséhez adatot szolgáltat. Javaslatot tesz arra, hogy az óvoda nevelés nélküli munkanapjain milyen pedagógiai tartalmú előadást, foglalkozást szervezzenek. A balesetvédelmi szabályok betartását folyamatosan ellenőrzi, és a hiányosságokat azonnal jelzi a vezetőnek. Kapcsolatot tart a szülői szervezettel. A vezetői éves munkaterv elkészítéséhez konkrét adatokat szolgál, elkészíti saját intézménye vezetői munkatervét. Aktívan részt vesz az intézményi dokumentumok aktualizálásában. Összehangolja a csoportok heti és napirendjét Humánpolitikai feladatok Naprakészen vezeti a szabadság-nyilvántartást, és elkészíti a szabadságolási ütemtervet, teljes jogkörrel intézi a tagóvoda dolgozóinak szabadságolási igényeit. Elkészíti a dolgozók munkabeosztását, ügyeleti rendjét, és nyomon követi ezek betartását. Megszervezi és ellenőrzi az óvónők, dajkák napi munkáját. Megszervezi a hiányzó dolgozók helyettesítését, és erről tájékoztatja a vezetőt. 39
Ellenőrzi a munkaidő nyilvántartást, jelenléti ívet, a helyettesítést. Ellenőrzi a munkavédelmi, tűzvédelmi feladatok, a HCCP előírásainak betartását. A dolgozók munkavégzése során tapasztalt, közérdekű, pozitív, illetve negatív észrevételeiről tájékoztatja az intézmény vezetőjét. Javaslatot tesz a jutalmazás elbírálására, a kereset kiegészítés elosztására és a kitüntetésekre. Segíti a pályakezdő, illetve az új kolléga beilleszkedését. A kollektíván belül elősegíti a munkafegyelem és a törvényesség megtartását, a munkaviszonyát vétkesen megszegő dolgozó törvényes felelősségre vonását. Személyes példájával segíti a jó munkahelyi légkör kialakítását. Ellenőrzi az Etikai Kódex betartását. Gazdasági-adminisztratív feladatok Folyamatosan biztosítja a pontos adatszolgáltatást. Az intézménybe érkező ügyiratokat naprakészen vezeti átnézi, érdemben intézkedik. Felel az étkezéshez kapcsolódó adminisztratív feladatokért. A költségvetés tervezésében aktívan részt vesz, adatokat, információkat szolgáltat. Részt vesz az óvoda számára szükséges különböző eszközök vásárlásában, elkészíti a karbantartási , felújítási tervet. Javaslatot tesz a szükséges javításokra, felújításokra, beszerzésekre. Teljes felelősséggel tartozik a dologi kiadásokért. Felelőséggel igazolja a szakmai teljesítéseket. Feladata, az intézmény költségvetésének ismeretében a takarékos gazdálkodás, az intézményi vagyon őrzése, védelme.
Kapcsolattartási kötelezettsége: Közvetlen, napi munkakapcsolatot tart fenn az óvodavezetővel, az óvodát vezető helyettessel (szakmai, gazdasági témákban), a gazdálkodási csoporttal, az óvodatitkárral valamennyi pedagógussal, a pedagógiai munkát segítő dajkákkal. Kapcsolatot tart továbbá a szülőkkel, a SZ.SZ. elnökével és tagjaival Nagykanizsa, ____________________________ munkavállaló
óvodavezető
40
Nagykanizsa Központi Rózsa Óvoda 8800 Nagykanizsa, Rózsa u. 7. Tel.,fax: 93/516-872 Email:
[email protected] ___________________________________________________________________________
Óvodapedagógus munkaköri leírása A munkavállaló neve: Munkaköre: óvodapedagógus A munkahely neve, címe: Nagykanizsa Központi Rózsa Óvoda, Nagykanizsa, Rózsa út 7. Kinevező és a munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője Munkaideje: 40 óra/hét Kötelező óraszáma: 32, eltérés a törvénynek megfelelően Helyettesítője: csoportos váltótársa A munkavállaló munkaterülete a szervezeten belül: Nagykanizsa Központi Rózsa Óvoda …………………. A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: óvónőképző főiskola A szakmai fejlődést segítő önképzés, továbbképzési, továbbtanulási elvárások: a 7 évenkénti 120 órás továbbképzés elvégzése a 277/1997(XII.22) Korm. rendelet értelmében A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: Képes a gyerekkel és szüleivel szemben együtt érző, odafigyelő, együttműködő magatartást tanúsítani. Tisztában van a gyerekek személyiségi jogaival, azokat semmilyen körülmények között sem sérti meg. Tudatosan alkalmazza az egyenlő bánásmód elvét. Tiszteletben tartja és tolerálja a különbözőséget. Óvodai munkája során biztosítja a világnézeti és a politikai semlegességet. A pedagógusetika, a társadalmi normák általános szabályait munkahelyén, valamint a magánéletében is betartja. A munkakör célja: A családi nevelés kiegészítése. Az szükségleteinek kielégítése, ezen belül: az egészséges életmód alakítása,
óvodáskorú
gyerekek
az érzelmi és erkölcsi nevelés, a szocializáció biztosítása, az anyanyelvi, értelmi fejlesztés és nevelés megvalósítása.
41
testi
és
lelki
A cél eléréséhez szükséges feladatok, főbb tevékenységek tételes felsorolása: A munkaidőn belül pedagógiai-szakmai feladatok, tanügy-igazgatási, adminisztratív teendők Pedagógiai-szakmai feladatok (a közoktatási törvény [Kt.] , köznevelési törvény előírásai alapján) Az óvónő gondozói, illetve pedagógiai munkáját önállóan, teljes körű felelősséggel látja el, melyre írásban, tervszerűen is felkészül. Tudásának és szakmai felkészültségének maximumát adva foglalkozik a gyerekekkel, annak tudatában, hogy modell, minta, esetleg példakép számukra. Kötelező óraszámát kizáróan a gyerekek között tölti el. Ezen idő alatt feladata a rábízott gyerekek testi-lelki gondozása, nevelése, fejlesztése, oktatása, életkoruk és egyéni fejlettségi szintjük figyelembevételével. Felelős a rábízott gyerekek testi épségének megőrzéséért. Ennek érdekében csoportját egyetlen pillanatra sem hagyja felügyelet nélkül. Körültekintően gondoskodik a balesetveszélyes helyzetek elkerüléséről (csoportszoba, udvar, utcai séta, kirándulás). Baleset esetén az SZMSZ előírásainak megfelelően jár el. Biztosítja a nyugalmat, a szeretetteljes légkört a gyermekcsoportban. Megszervezi és megteremti a nyugodt, tartalmas játékhoz szükséges feltételeket (hely, idő, eszköz). A játékidő rovására nem szervez más tevékenységet. Tanév elején felméri a csoportjába tartozó gyerekek neveltségi és fejlettségi szintjét. Éves pedagógiai munkáját ehhez viszonyítva tervezi, szervezi, bonyolítja. Differenciált neveléssel, oktatással gondoskodik arról, hogy valamennyi gyermek a szükségleteinek és az értelmi képességeinek megfelelő bánásmódot, fejlesztést kapjon. Alkalmazza az inkluzív pedagógia módszereit. A gyermekek fejlődését nyomon követi, meghatározott időszakonként ezt írásban is rögzíti. Tapasztalatairól tájékoztatja váltótársát, valamint a tagóvoda-vezetőjét és az érintett gyerek szüleit (annak érzékenységét figyelembe véve). Amennyiben indokolt, tanácsot, segítséget kér a tagóvoda-vezetőtől, a gyermekvédelmi felelőstől. Tanügy-igazgatási, adminisztratív teendők Az Óvodai nevelés országos alapprogramjának tartalmát ismeri, annak elveit munkája során betartja. A pedagógiai program és az éves pedagógiai munkaterv elkészítésében, esetleges módosításában aktívan részt vesz, mint a nevelőtestület tagja. Ezek tartalmát jól ismeri, azonosul vele, és megvalósítását magára nézve kötelezőnek tekinti. A szervezeti és működési szabályzatban (SZMSZ), valamint az óvoda házirendjében megfogalmazottakat betartja, és betartatja a vele kapcsolatban álló gyerekekkel és azok szüleivel. Hivatásából eredő kötelessége a rendszeres szakmai önképzés, a megújulás, a műveltségbeli fejlődés. Ennek érdekében folyamatosan képezze magát. Évente legalább kétszer szülői értekezletet szervez. Nyomon követi a gyerekek hiányzását, naprakészen vezeti a mulasztási naplót. Az igazolatlan hiányzásról, illetve a nagycsoportos foglalkozások rendszeres elmulasztásáról haladéktalanul tájékoztatja a tagintézmény- vezetőjét, szükség szerint a gyermekvédelmi felelőst. 42
Kiemelt figyelemmel kezeli, nyomon követi, dokumentálja az étkezésben részt vevő gyerekeket, figyelemmel kíséri az étkezési kedvezményezetteket, pontos adatot szolgáltat a tagóvoda-vezető és a gazdálkodási csoport felé. Szükség szerint, kérésre pedagógiai szakvéleményt ír (a nevelési tanácsadó, szakértői vagy rehabilitációs bizottság, bíróság számára; gyermekelhelyezés ügyében). Közreműködik a gyerekek egészségügyi vizsgálatának megszervezésében. Az érintettekkel (nevelőtárs, szülő, óvodavezető, fejlesztőpedagógus, pszichológus, logopédus, gyerekorvos stb.) történt egyeztetés alapján szakvéleményt ad a tanköteles gyerekekről. Tájékoztatja a szülőket az iskolába való beíratás szabályairól, feltételeiről. Naprakészen vezeti a nevelőtestület által elfogadott csoportnaplót: hetirend, napirend, csoportos szokásrend, nevelési terv, heti ütemterv szintjén, játék, mozgás, foglalkozások tagolásban. Kiemelt figyelemmel kezeli a hátrányos, halmozottan hátrányos, különleges bánásmódot igénylő gyerekeket, pontos dokumentációt vezet, alkalmazva az IPR programban meghatározottakat. A gyerekek fejlődésének megfigyeléseit rögzíti, évente minimum kétszer írásban megfogalmazza a tapasztalatokat, tájékoztatja a szülőket, aláíratja velük a személyiséglapokat. Általános szabályok (a Kjt., Kt. Köznevelési törvény előírásai alapján): A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos előírások A szabadság kiadásának időpontját a dolgozó meghallgatása után a munkáltató határozza meg. A szabadságot esedékességének évében kell kiadni, illetve kivenni. A munkáltató a már megkezdett szabadságot fontos érdekből megszakíthatja, de a munkával töltött idő a szabadságba nem számít bele. Szorgalmi idő alatt pedagógus esetében összefüggően csak néhány nap kiadása lehetséges, a vezető mérlegelése alapján. Az éves szabadságból az óvoda vezetője munkahelyi érdekre hivatkozva 15 napot visszarendelhet. A visszavonás szabályait a Kt. 138/1992. (X. 8.) számú végrehajtási rendeletének 10. §-a határozza meg. Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok) a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt minimum két órával jelezni kell az óvodavezetőnek, illetve a helyettesnek, váltótársának. A pedagógiai munkával kapcsolatos egyéb előírások A gyerek személyiségi jogainak megsértését jelenti, s ezért szigorúan tilos a testi fenyítés, a lelki terror (megfélemlítés, megalázás, csoport előtti megszégyenítés), étel elfogyasztására való kényszerítés, levegőztetés vagy étel elvonása, a játékidő lerövidítése büntetésből vagy rossz szervezés miatt (például felesleges sorakoztatás, várakoztatás, videóztatás). A gyerekeket felnőtt felügyelete nélkül hagyni tilos. Dajkára, illetve más személyre bízni őket csak rövid időre, csak indokolt esetben, a vezető engedélyével lehet. Amennyiben a szolgálati idő alatt bármilyen baleset történik az óvónő távollétében, a felelősség változatlanul őt terheli. A pedagógus a tudomására jutott hivatali titkokat köteles megőrizni. Ebbe a körbe tartoznak az intézmény működésével összefüggő belső problémák, az óvoda szempontjából belügynek számító témák, szakmai vagy munkaügyi viták. 43
A gyerekekkel kapcsolatos bizalmas információknak tekintendő kérdésekben (a gyerek egészségügyi állapota, fejlettségi szintje, szociális helyzete, családjának sajátságos problémája) illetéktelen személyeket (dajka, másik szülő) tilos tájékoztatni. Egyéb A kötelező óraszám letöltése alatt az intézmény épületét elhagyni kizárólag csak vezetői engedéllyel lehet. A kötelező óraszám letöltése alatt magánügyben csak a nevelőmunka zavarása nélkül, a legszükségesebb esetben használja a telefont, 12 és 1 óra között. A mobiltelefon használata a gyerekekkel való együttlét alatt, a csoportszobában, illetve az udvaron nem megengedett, ilyenkor a készüléket kikapcsolt állapotban kell tartani. Az ölelkező időben, amikor a váltótárs is ott van, lehet megnézni az esetleges üzeneteket. Rövid (1-2 perces) magánbeszélgetésre is ekkor kerülhet sor, de ebben az esetben is ki kell menni a csoportszobából, hogy a gyerekek ne hallják a beszélgetés tartalmát. Munkahelyén olyan időpontban jelenjen meg, hogy a munkaidejének kezdetekor már átöltözve, a munkavégzésre készen álljon. Hiányzás esetén külön díjazás ellenében a vezető rendelkezése alapján köteles a helyettesítéssel kapcsolatos feladatokat ellátni. Munkája során az óvónő az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvni köteles, azokat a rendeltetésüknek megfelelően kell használnia. Amennyiben kárt okoz, anyagi felelősséggel tartozik. Munkavégzés alatt betartja a munkavédelmi, tűzvédelmi és balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat. Az óvoda területén (épület, udvar) a törvényi előírásnak megfelelően nem lehet dohányozni. Egyéb feladatok a teljes munkaidő (heti 8 óra) kitöltése alatt felkészülés a nevelési-oktatási feladatokra (például továbbképzésen való részvétel, eszközök előkészítése); a tanügy-igazgatási (mulasztási napló) és pedagógiai (csoportnapló, fejlettségfelmérő lap) adminisztráció elvégzése; családlátogatás; gyermekvédelmi feladatok ellátása; szülői értekezletre való felkészülés, annak levezetése, fogadóóra tartása; szakmai megbeszéléseken, valamint nevelői értekezleteken való részvétel; óvodai kirándulások, ünnepélyek, szabadidős tevékenységek előkészítése, lebonyolítása. A fentieken túl az óvodavezető eseti feladatokat adhat, kizárólag pedagógiai témában. A munkavállaló jogai és kötelességei (a közoktatási törvény , köznevelési törvény alapján): A nevelőtestület tagjaként gyakorolja azokat a jogokat és kötelezettségeket, melyeket a jogszabályok számára előírnak, biztosítanak.
44
Kapcsolattartási és információszolgáltatási kötelezettsége: Kapcsolatot kell tartania az óvodán belül: az óvodavezetővel, a váltótárssal, a csoportos dajkával, a szülőkkel, a társintézményekkel: iskolával, bölcsődével, nevelési tanácsadóval. A óvónő kompetenciája: A helyi pedagógiai program megvalósításához szükséges megválasztása A gyerekek fejlődését segítő tehetséggondozás, felzárkóztatás
módszerek
A munkaköri leírás módosításának jogát – a körülményekhez igazodva – a munkáltató fenntartja.
Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.
Nagykanizsa,
P. H.
__________________________ óvodavezető
_________________________ munkavállaló
45
Nagykanizsa Központi Rózsa Óvoda 8800 Nagykanizsa, Rózsa u. 7. Tel.,fax: 93/516-872 Email:
[email protected] ___________________________________________________________________________
A gyermekvédelmi felelős munkaköri leírása Koordinálja és segíti az óvodapedagógusok gyermek és ifjúságvédelmi munkáját. Naprakész kapcsolatot tart a magasabb vezetővel, annak helyettesével valamint a tagóvoda-vezetőkkel, szükségszerűen az érintett óvónőkkel. Pontos adminisztrációt vezet, adatokat szolgáltat miután felmérte a halmozottan hátrányos helyzetű, a hátrányos helyzetű gyermekek számát. A családi pótlék folyósításáról szóló igazolásokat három vagy több gyerek esetében összegyűjti, dokumentálja. A tartósan beteg gyerek esetében az orvosi igazolást bekéri, adminisztrálja. Az SNI-s gyerekekről a szakvéleményeket naprakészen vezeti. Tájékoztatja a szülőket, hogy az óvodán kívül milyen gyermekvédelmi feladatot ellátó intézményt kereshetnek fel problémáikkal. A pedagógusok jelzése alapján megismert veszélyeztetett gyermekeknél – a veszélyeztető okok feltárása érdekében – családlátogatás kezdeményezése. Gyermekbántalmazás, vagy egyéb pedagógiai eszközökkel meg nem szüntethető, veszélyeztető tényező esetén értesíti a gyermekjóléti szolgálatot. A Gyermekjóléti Szolgálat felkérésére részt vesz az esetmegbeszéléseken. Anyagi veszélyeztetés esetén rendszeres, vagy rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megállapítását kezdeményezi. A hirdetőtáblákon keresztül tájékoztatja a szülőket a fontosabb gyermekvédelmi intézményekről, címük, telefonszámuk megjelölésével. Kiemelt feladatai: Kapcsolattartás a külső intézményekkel. Pályázati források keresése, pályázatok írása. Szakirodalom tanulmányozása. Esetmegbeszéléseken való részvétel. Továbbképzéseken való részvétel. Nyilvántartások naprakész vezetése. A szülők körében végzendő feladatai: Együttműködés, szemléletformálás. Tanácsadás. Szülői értekezleteken, fórumokon aktív közreműködés. Előadások szervezése. 46
Szükség esetén családlátogatások. Az óvónők körében végzendő feladatai: Tanácsadás, információk átadása. Együttműködés. Korrekt kapcsolattartás. Szakirodalom ajánlás. Az óvónők és a vezetés munkájának segítése a gyermekvédelemmel kapcsolatos feladatok tükrében. Tankötelezettség esetén az óvónők figyelmének felhívása a kötelező óvodába járás szükségességére. Veszélyeztetett gyerekekkel kapcsolatos feladatai: A veszélyhelyzet feltárása után kapcsolat felvétel a Gyermekjóléti Szolgálattal. Jelzés a hatóság felé szükség esetén, hatósági intézkedés kezdeményezése, jegyző. Gyámhatóság. Jelen munkaköri leírás visszavonásig érvényes. A munkaköri leírás módosításának jogát a munkáltató fenntartja.
Nagykanizsa,
Gyermekvédelmi felelős
óvodavezető
47
Nagykanizsa Központi Rózsa Óvoda 8800 Nagykanizsa, Rózsa u. 7. Tel.,fax: 93/516-872 Email:
[email protected] ___________________________________________________________________
DAJKA MUNKAKÖRI LEÍRÁS
A munkavállaló neve: Munkaköre: dajka A munkahely neve, címe: Nagykanizsa Központi Rózsa Óvoda, Nagykanizsa, Rózsa u. 7. Kinevező és a munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője Munkaideje: 40 óra/hét Helyettesítője: a tagóvoda-vezető által kijelölt dajka A munkavállaló munkaterülete a szervezeten belül: Nagykanizsa Központi Rózsa Óvoda Az óvoda egész épülete, csoportszobák, irodák Játszóudvar A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: 8 általános A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: A gyerekekkel szemben barátságos, kedves. A szülőkkel szemben együtt érző, odafigyelő, együttműködő magatartást tanúsít. Tisztában van a gyerekek személyiségi jogaival, azokat semmilyen körülmények között sem sérti meg. Tiszteletben tartja és tolerálja a másságot. Óvodai munkája során betartja a világnézeti és politikai semlegességet. Példát mutat kulturált viselkedésével, önmaga tisztaságával, gondozottságával, ápoltságával. A munkakör célja: Az óvodáskorú gyerekek gondozásának segítése óvónői irányítással. A gyerekek közvetlen és közvetett környezetének tisztán tartása, takarítása az ÁNTSZ és a HACCP előírásainak megfelelően. A gyerekek étkezéséhez kulturált feltételek biztosítása. A cél eléréséhez szükséges feladatok, főbb tevékenységek tételes felsorolása: Gyerekekkel kapcsolatos feladatok Szorosan együttműködik az óvónőkkel, segíti megvalósítani az intézmény pedagógiai célkitűzéseit. Nyugodt hangvétellel, érthető, tiszta, nyelvtanilag korrekt beszéddel segédkezik az óvoda egész napos nevelőmunkájában. 48
Hozzájárul a gyerekek kulturált viselkedésének és a csoport szokásrendjének kialakításához, személyes példáján keresztül is (türelmes és udvarias kommunikációval, igényes nyelvhasználattal). Részt vesz a gyerekek gondozásában. Tevékenyen segít az étkeztetésnél, az öltöztetésnél, kézmosásnál, vécéhasználatnál. Ameddig szükséges, maga is magyarázza, tanítja a helyes viselkedést (például öltözködés sorrendje, ruhák összehajtása, cipők párosítása, kulturált étkezés, kanálfogás, kézmosás technikája, vécépapír használata). Ha munkája során balesetveszélyt észlel, köteles elhárítani, megelőzni, jelezni. A tisztítószereket elkülönítve, biztonságosan, a gyerekektől elzárt helyen tárolja. Délelőtt, az óvónővel egyeztetett időben, az étkezés és a foglalkozás segítése érdekében a gyerekcsoportban tartózkodik (torna, festés, vágás, varrás, sütés) Kísérőként segít a gyerekekre felügyelni az utcai séták, kinti foglalkozások, kirándulások ideje alatt. Amikor a gyerekek nem tartózkodnak a csoportszobában, gondoskodik az alapos szellőztetésről. A megbetegedett, lázas, elkülönített gyerekre vigyáz, nyugtatgatja, amíg az orvos vagy a szülő meg nem érkezik. A hányás, hasmenés nyomait eltakarítja, a gyermek ruháját kimosva adja át a szülőknek. A tisztaság megőrzésével, az ÁNTSZ előírásaival kapcsolatos teendők A gyerekek környezetének esztétikai rendjének érdekében naponta elvégzi a csoportszoba és a hozzá tartozó öltöző, mosdók, gyermekvécék takarítását, portalanítását, porszívózását, az egészségügyi előírásoknak megfelelően. Az intézmény egyéb területeit (bejárat, folyosók, lépcsőház, irodák, fejlesztőszoba, felnőtt vécék, mosókonyha) a többi dajkával közösen, vezetői munkamegosztás alapján tisztán tartja. A csoportszoba növényeit ápolja, szükség szerint lemossa, átülteti. Az időszakos nagytakarítás során különös gonddal végzi el a fertőtlenítést, a bútorok, játékok, csempék, csövek, ablakok, ajtók lemosását. Amennyiben indokolt, a különböző részfeladatokat (például ajtómosás vagy járvány idején fertőtlenítés) gyakrabban is elvégzi. Feladata a textíliák mosása, vasalása, javítása, megvarrása (például függönyök, köpenyek, törülközők, terítők, babaruhák). Legalább háromhetenként gondoskodik a gyerekek ágyneműjének le- és felhúzásáról. Járványos időszakban, tetűvel való fertőzöttség idején az óvónő kérésére gyakrabban is. Elvégzi a fektető ágyak lerakását, felszedését. Ágyazáskor ügyel arra, hogy minden gyerek kizárólag a saját ágyába feküdjön. Az ágyakat bepiszkolódásuk esetén kisúrolja, fertőtleníti. Ellátja az eseti, nem rendszeres feladatokat, többek között az óvoda udvarának takarítását, kertjének gondozását, locsolását, télen a hó eltakarítását, a megvásárolt áruk szállítását, kézbesítést, valamint azokat az időszakos feladatokat, amelyekkel a tagintézmény-vezető megbízza. Havonta egyszer lemossa a konyhabútorokat, leolvasztja és fertőtleníti a hűtőket, súrolással elvégzi az evőeszközök, műanyag bögrék alapos tisztítását. A nagytakarítás alkalmával a konyhai ablak (üvegfal), ajtó, csővezeték, fűtőtest lemosását is elvégzi.
49
Általános szabályok Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok), a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt minimum két órával jelezni kell a tagóvoda-vezetőnek. A gyerekekkel kapcsolatos egyéb előírások A gyerek személyiségi jogainak megsértését jelenti, és ezért szigorúan tilos a testi fenyítés, lelki terror (megfélemlítés, megalázás, csoport előtti megszégyenítés), az étel elfogyasztására való kényszerítés, a levegőztetés és az étel megvonása. Szükség szerint felügyel a gyerekek tevékenységére. Tilos a gyerekeket felnőtt felügyelete nélkül hagyni. Ez vonatkozik az öltözőre és a mosdóra is. A tudomására jutott hivatali titkokat köteles megőrizni. Ebbe a körbe tartoznak az intézmény működésével összefüggő belső problémák, az óvoda szempontjából belügynek számító témák, szakmai vagy munkaügyi viták. A gyerekekkel kapcsolatos témákban a szülőket nem tájékoztathatja, nem informálhatja. Amennyiben a szülő érdeklődik, udvariasan irányítsa a gyerek óvónőjéhez vagy az intézmény vezetőjéhez. Egyéb Munkaidő alatt, magánügyben csak a nevelőmunka zavarása nélkül, a legszükségesebb esetben használjon telefont. Hiányzás esetén, külön díjazás ellenében, a vezető rendelkezése alapján, köteles a helyettesítéssel kapcsolatos feladatokat ellátni. Munkahelyén olyan időpontban jelenjen meg, hogy a munkaidejének kezdetekor már átöltözve, a munkavégzésre készen álljon. Munkája során az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvni köteles, azokat a rendeltetésüknek megfelelően kell használnia. Amennyiben kárt okoz, anyagi felelősséggel tartozik. Munkavégzés alatt betartja a munkavédelmi, tűzvédelmi és balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat. A gyerekek és az óvoda biztonsága érdekében a bejárati ajtók zárva tartásáról gondoskodik. Ha idegen érkezik az épületbe, udvariasan feltartóztatja, megkérdezi, hogy kit keres, majd megkéri, hogy várakozzon az előtérben. Ezután szól a keresett személynek. Az intézmény épületét elhagyni kizárólag csak vezetői engedéllyel lehet. Az óvoda területén (épület, udvar) a törvényi előírásnak megfelelően nem lehet dohányozni. .A mobiltelefon használata a gyerekekkel való együttlét alatt nem megengedett. Az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik. A munkavállaló jogai és kötelességei (Kt. alapján): Tudásának és képességének megfelelő, korrekt munkavégzés A munkafegyelem betartása Jó munkahelyi légkör alakítása Az óvoda pedagógiai munkájának, céljának megismerése, megvalósításának segítése 50
Kapcsolattartási és információszolgáltatási kötelezettsége: A dajka rendszeres kapcsolatban áll az óvodavezetővel, az óvodavezető-helyettessel és a csoportos óvónőkkel. A munkaköri leírás módosításának jogát – a körülményekhez igazodva – a vezető fenntartja!
Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom!
Dátum: Nagykanizsa
P. H.
____________________________ óvodavezető
_________________________ munkavállaló
51
Nagykanizsa Központi Rózsa Óvoda 8800 Nagykanizsa, Rózsa u. 7. Tel.,fax: 93/516-872 Email:
[email protected] ___________________________________________________________________________
Munkaköri leírás óvodatitkár Munkaköre: A munkahely neve, címe:
óvodatitkár Nagykanizsa Központi Rózsa Óvoda, Nagykanizsa, Rózsa u. 7. Kinevező és a munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője Munkaideje: 4o óra/hét Az óvodatitkár adminisztratív tevékenységével elősegíti a nevelő-oktató munka szervezését. Ennek érdekében végzi mindazokat az aktuális feladatokat, amelyekre az intézményvezető és helyettese utasítják. Munkájához szükséges adminisztrációs és információs rendszert kialakítja, és azt rendszeresen karbantartja. (táblázatok, számítógépen feldolgozott adatok elemzések, akták, dossziék, rendezőelvek alapján gyűjtött anyagok) A tanügyi, személyügyi anyagok kezelése, azok rendjének, esztétikájának pontosságának betartása. Az óvoda iratkezelési és ügyviteli szabályzata szerinti ügyviteli feladatok ellátása. Általános feladatok: Határidők, beszámolási kötelezettségek, programok, tárgyalások nyilvántartása Fenti programokra és kötelezettségekre való figyelmeztetés, és ezek írásbeli rögzítése Postabontás, megfelelő helyre történő továbbítás Előjegyzések, programok, megbeszélések egyeztetése kollégákkal, illetve külső személyekkel Üzenetek felvétele, telefonos visszahívások intézése A vezetői munkához szükséges szabályzatok, jogszabálygyűjtemények rendben tartása Önálló, kreatív, magas színvonalú munkavégzés. Pályázatok elkészítésében való szakmai segítség (költségvetés, szöveges részek rögzítése a számítógépes programokba Nyomtatványok beszerzése Óvodai adminisztratív feladatok ellátása, (beszámolók gépelése, költségvetés készítésében való részvétel, leltározási feladatokkal járó adminisztratív feladatok ellátása, egyéb adminisztratív feladatok) Intézmények vásárlásának segítése (árajánlatok kérése, megrendelések, stb.) Postai feladatok ellátása Hivatalos levelek iktatása Értekezletre előkészíti a gépelt anyagokat Pályázatok gépelése 52
Hivatalos telefon, e-mail fogadása, továbbítása Vezeti a szigorú számadási kötelezettség alá vont nyomtatványok nyilvántartását Jelzi a szigorú számadási kötelezettség alá vont nyomtatványok beszerzésének szükségességét a beszerzésre jogosult felé Közreműködik a leltározás végrehajtásában, a leltározási ütemtervben részletezettek szerint. Részt vesz a selejtezési munkákban a selejtezési szabályzatban foglaltak szerint. pénztárosi teendők ellátása: a pénztárban tartott készpénz, más értéktárgyak, bizonylatok kezelése, megőrzése készpénzmozgások lebonyolítása, teljes körű bizonylatolása gondoskodni kell a napi készpénzforgalom lebonyolításához szükséges pénzeszközök időbeni rendelkezésre állásáról a pénztáros a pénztárosi teendők ellátását önállóan, teljes anyagi felelősséggel végzi a pénztárhoz kapcsolódó szigorú számadású nyomtatványok beszerzése, vezetése Közhasznúak foglalkoztatásának bonyolítása, dokumentálása Munkaidején belül esetenként elvégzi mindazokat a feladatokat, amelyekkel közvetlen felettese alkalmanként megbízza. A munkaköri leírás érvényes visszavonásig Nagykanizsa, 2013. március 4. Megismerési záradék: A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el
munkáltató
munkavállalaló
53
Nagykanizsa Központi Rózsa Óvoda 8800 Nagykanizsa, Rózsa u. 7. Tel.,fax: 93/516-872 Email:
[email protected] ___________________________________________________________________________
Munkaköri leírás A munkavállaló neve: Munkaköre: gazdasági ügyintéző A munkahely neve, címe: Nagykanizsa Központi Rózsa Óvoda, Nagykanizsa, Rózsa u. 7. Kinevező és a munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője Munkaideje: 4o óra/hét Munkaidejében az alábbi feladatokat látja el: A ………. és az ………. Óvodában gazdasági feladatokat lát el. óvodai adminisztratív feladatok ellátása a költségvetés pénzügyi helyzetének folyamatos figyelemmel kísérése óvodai számlákkal kapcsolatos ügyintézés, a számlák kézbesítése a Központi Rózsa Óvodába havi, negyedéves és éves adatszolgáltatás elkészítése az óvoda étkezési nyilvántartásainak előkészítése feldolgozásra leltározási és selejtezési feladatokban való részvétel óvodai analitikák vezetése a tagóvoda útmutatása alapján a felnőtt étkezési díjak nyilvántartásának vezetése, ehhez kapcsolódóan a számlák elkészítése részvétel a költségvetés előkészítésében az adóbevallással kapcsolatos feladatok ellátása a szülők tájékoztatása a fizetendő étkezési díjakról nyilvántartásokat vezet a befolyt étkezési térítési díjakról a befizetett térítési díjakról a számla átadása a tagóvoda vezetőnek az önkormányzat által étkezési támogatásban részesülő gyermekek határozatait, valamint a tartós betegségről és a nagycsaládos kedvezményről szóló MÁK igazolást a központ és a gyermekvédelmi felelős felé továbbítja A központban ellátandó feladatai: élelmezési nyilvántartások rögzítése számlák elkészítése kapcsolattartás a Volksbankkal kapcsolatot tart a folyamatos frissítések érdekében az élelmezési program készítőjével a ……….. és az …….. Óvoda étkezési analitikáját vezeti a gazdasági csoport vezetőjének útmutatása alapján a gyermekvédelmi felelőstől kapott nyilvántartás alapján rögzíti az analitikus nyilvántartásban a gyermekvédelmi támogatás a tartós betegség és a nagycsaládos kedvezményeket. 54
munkavégzése során ellenőrzi az előtte elvégzett munkaszakasz és a feldolgozásra továbbküldött adatok helyességét. feladatainak ellátása során a helyi szabályzatokban foglaltak alapján jár el.
Munkaidején belül esetenként elvégzi mindazokat a feladatokat, amelyekkel közvetlen felettese alkalmanként megbízza. A munkaköri leírás hatálya visszavonásig. Megismerési záradék: A munkaköri leírást a mai napon átvettem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek ismerem el.
Nagykanizsa,
munkáltató
munkavállaló
55
Nagykanizsa Központi Rózsa Óvoda 8800 Nagykanizsa, Rózsa u. 7. Tel.,fax: 93/516-872 Email:
[email protected] ___________________________________________________________________________
Munkaköri leírás Karbantartó Szervezeti egység neve: Nagykanizsa Központi Rózsa Óvoda Munkáltatói jogkör gyakorlója: óvodavezető Munkaidő: heti 40 óra, naponta 6- 14 óráig. Munkája közvetlen irányítását, ellenőrzését a tagóvoda vezető végzi. Fő feladatai: az intézményekben a karbantartási, javítási munkák folyamatos végzése (székek, kisebb bútorok javítása, festése, játékeszközök folyamatos karbantartása, zárcserék, fénycsövek cseréje, csapok, WC- tartályok javítása, stb.) Egyéb feladatai: Az intézmények időszakos festésének végzése, szükség szerint a külső homlokzat, kapuk festése. Udvari játékeszközök karbantartása, javítása, festése. Homokozók felásása, locsolása. Kerékpárok javítása, karbantartása. Az udvar, a belső és külső járdák felseprése, tisztán tartása. Fűnyírás, az udvari növényzet gondozása, locsolás, gereblyézés. Hó eltakarítás, járdák, lépcsők csúszásmentesítése. Óvodák rendezvényeihez szükséges eszközök szállítása, pakolása. Szükség szerint a Nagykanizsa Központi Rózsa Óvoda valamennyi intézményében ad hoch jellegű feladatok elvégzése. Munkavégzése során különös figyelemmel legyen a munkavédelmi, baleseti, tűzrendészeti előírásokra. A munkaköri leírás érvényes visszavonásig A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem, magamra nézve kötelezőnek tartom. Nagykanizsa,
munkavállaló
munkáltató
56