SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Ügyiratszám: I/248/2013.

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8.

2013

Készítette: Zsemlye Istvánné óvodavezető

2

Tartalomjegyzék I.

ÁLTALÁNOS RÉSZ 1. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDSÉI SZABÁLYZAT HATÁLYA 2. AZ ÓVODA ALAPTEVÉKENYSÉGÉT SZABÁLYOZÓ JOGSZABÁLYOK 3. A MŰKÖDÉST MEGHATÁROZÓ ÓVODAI DOKUMENTUMOK 3.1. Pedagógiai Program 3.2. Házirend 3.3. Munkaterv 3.4. Az intézmény működését meghatározó egyéb óvodai, fenntartói dokumentumok, szabályzatok 4. AZ ÓVODA ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI 4.1. Legfontosabb adatok 4.2. Szakfeladat számmal és megnevezéssel besorolt alaptevékenységek 4.3. Az alaptevékenységek szöveges meghatározása

II.

AZ ÓVODA SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 5. AZ ÓVODA ALKALMAZOTTI ÁLLOMÁNYA 5.1. Óvodavezető 5.2. Óvodapedagógus (óvodavezető-helyettes) 5.3. Helyettesítési rend 6. AZ ÓVODÁBAN MŰKÖDŐ EGYEZTETŐ FÓRUMOK 6.1. Nevelőtestület 6.2. Szakmai munkaközösség 6.3. Közalkalmazotti Tanács 6.4. Szülői Szervezet

III.

AZ ÓVODA MŰKÖDÉSI RENDJE 7. A GYERMEKEK FOGADÁSA 7.1. A gyermekek felvételi rendje 7.2. Az óvoda nyitva tartása 8. AZ ÓVODÁBAN VALÓ BENNTARTÓZKODÁS RENDJE 8.1. A gyermekek benntartózkodásának rendje 8.2. Vezetők benntartózkodásának rendje 8.3. Az alkalmazottak benntartózkodásának rendje 8.4. Belépés és benntartózkodás rendje azoknak, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával 9. AZ ALKALMAZOTTAK MUNKAIDEJE, MUNKAIDŐ NYILVÁNTARTÁSA 9.1. Az alkalmazottak munkaideje 9.2. A munkaidő nyilvántartása 10. PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE 11. LÉTESÍTMÉNY, HELYISÉGEK HASZNÁLATÁNAK RENDJE 12. BELSŐ KAPCSOLATTARTÁS ÉS AZ ÉRTEKEZLETEK RENDJE 12.1. Nevelőtestületi értekezlet


Szervezeti- és Működési Szabályzata

3

12.2. Alkalmazotti (munkatársi) értekezlet 12.3. Dajkák munkaértekezlete 13. A VEZETŐK ÉS A SZÜLŐI SZERVEZET KÖZÖTTI KAPCSOLAT 13.1. Szülői Szervezet 13.2. Szülőkkel való kapcsolattartás formái 14. KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE 15. ÜNNEPEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA 16. RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELADATOK ELLÁTÁSÁNAK RENDJE 17. INTÉZMÉNYI VÉDŐ-ÓVÓ ELŐÍRÁSOK 17.1. Gyermekvédelmi előírások 17.2. Feladatok gyermekbalesetek esetén 17.3. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők 18. KÁRTÉRÍTÉSI FELELŐSSÉG 19. KERESET-KIEGÉSZÍTÉS ODAÍTÉLÉSE ÉS CÍM ADOMÁNYOZÁSA 19.1. Kereset-kiegészítés 19.2. Cím adományozása 20. AZ IRATKEZELÉS SZERVEZETI RENDJE 21. AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT PAPÍRALAPÚ NYOMTATVÁNYOK HITELESÍTÉSÉNEK ÉS TÁROLÁSÁNAK RENDJE 22. TÁJÉKOZTATÁS AZ ÓVODAI DOKUMENTUMOKRÓL IV.

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Legitimációs záradék



4

I. ÁLTALÁNOS RÉSZ A Kőbányai Gesztenye Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzatát ( a továbbiakban SZMSZ) – az óvodavezetőjének előterjesztése alapján - meghatározott kérdésekben az óvodai Szülői Szervezet (a továbbiakban: SZSZ) véleményének kikérésével és a fenntartó egyetértésével, a nevelőtestület elfogadta. 1. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA A Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg az Óvoda szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, a belső és külső kapcsolatok rendszerét. A Szervezeti és Működési Szabályzat a mellékletét képező belső szabályzatokkal együtt az Óvoda valamennyi közalkalmazottjára és a szolgáltatást igénybe vevő szülőkre, valamint az Óvodával kapcsolatban nem álló más személyekre kötelező. 2. AZ ÓVODA ALAPTEVÉKENYSÉGÉT SZABÁLYOZÓ JOGSZABÁLYOK -

1993 évi LXXIX tv. a közoktatásról (továbbiakban: Kt.) 2011. évi CXC. Törvény a nemzeti köznevelésről (továbbiakban: Nkt) 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (a továbbiakban: Áht.) a végrehajtásáról szóló 368/2012. (XII.31.) Kormány rendelettel (továbbiakban Ávr.) egységes szerkezetben 1995. évi LXVI. Törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 1992. évi XXXIII. Törvény a közalkalmazottak jogállásáról (a továbbiakban: Kjt.) 2007. évi CLII. Törvény egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről 2012.év I. törvény a Munka törvénykönyvéről (Továbbiakban: MT) 2008. évi XLVIII. Törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól 8. § (4) bekezdés 362/2013. (VIII.30) Korm. Rendelete a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról. 2012. (XII. 17.) Kormányrendelet az óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról (továbbiakban OAP) 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet a nemzeti köznevelésiről szóló törvény végrehajtásáról 138/1992. (X.28.) Kormányrendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (továbbiakban: R) Budapest Főváros X. kerületi Önkormányzat polgármestere és jegyzője 3/2012. (III.1.) polgármesteri és jegyzői közös utasítás 229/2012. (VIII.28.) KR a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 14/1994. (VI.24.) MKM. Rendelet a képzési kötelezettségről



5

3. A MŰKÖDÉST MEGHATÁROZÓ ÓVODAI DOKUMENTUMOK 3. 1. Pedagógiai Program A pedagógiai program az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramjára épülve tartalmazza a feladatellátás szakmai alapját. Az óvodai pedagógiai program meghatározza: • az óvoda helyi nevelési alapelveit, értékeit, célkitűzéseit, • azokat a nevelési feladatokat, tevékenységeket, amelyek biztosítják a gyermek személyiségének fejlődését, közösségi életre történő felkészítését, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekek egyéni fejlesztését, fejlődésének segítését, • a szociális hátrányok enyhítését segítő tevékenységet, • a gyermekvédelemmel összefüggő pedagógiai tevékenységet, • a szülő, a gyermek, a pedagógus együttműködésének formáit, • az egészségnevelési és környezeti nevelési elveket, • a gyermek esélyegyenlőségét szolgáló intézkedéseket, • a nevelőtestület által szükségesnek tartott további elveket. 3. 2. Házirend A házirend az óvoda életét szabályozó dokumentum, olyan világos és áttekinthető szabályrendszer, ami jogokat és kötelezettségeket, az ellátás biztosításához szükséges tennivalókat, magatartási szabályokat fogalmaz meg elsősorban az ellátott és a szülő, valamint az ellátást nyújtó vonatkozásában. A nevelési-oktatási intézmény házirendje szabályozza: • az óvodai felvétel, átvétel, megszűnés rendjét, • a nevelési év rendjét, a gyermekek életrendjével kapcsolatok rendelkezéseket, • a gyermek, tanuló távolmaradásának, mulasztásának, igazolására vonatkozó előírásokat, • az óvoda helységeinek használati rendjét, • a gyermekek jogainak gyakorlásával, kötelezettségeinek teljesítésével kapcsolatos szabályokat, • a szülők jogainak gyakorlásával, kötelezettségeinek teljesítésével kapcsolatos szabályokat, • a térítési díj, tandíj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezéseket, • egészségügyi és a gyermekek védelmét, óvását szolgáló szabályokat. 3. 3. Munkaterv A munkaterv határozza meg az óvodai nevelési év helyi rendjét. Ennek elkészítéséhez a jövőben is ki kell kérnie az intézményvezetőnek a szülői szervezet, közösség véleményét, továbbá tartsuk szem előtt, hogy a jogszabály beemelte a kötelező véleményezők közé a fenntartót is. 20/2012. (VIII.31.) EMMI-rendelet 3.§ (2) bekezdése alapján az óvodai nevelési év helyi rendjében kell meghatározni: • az óvodai nevelés nélküli munkanapokat, • a szünetek időtartamát, • az óvodai élethez kapcsolódó ünnepek megünneplésének időpontját, • az előre tervezhető nevelőtestületi értekezletek, szülői értekezletek, fogadóórák időpontját, határidők kitűzésével, valamint a felelősök megjelölésére nyílt nap tervezett időpontját, • minden egyéb a nevelőtestület által szükségesnek ítélt kérdést. Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8.


6

3.4. Az intézmény működését meghatározó egyéb óvodai, fenntartói dokumentumok, szabályzatok Az óvoda működését az alábbi dokumentumok határozzák meg: • Alapító Okirat, • IMIP és mellékletei, • Az óvoda belső szabályzatai, • Mindenkori hatályos polgármesteri és jegyzői utasítások. 4. AZ ÓVODA ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI 4.1. Legfontosabb adatok Kőbányai Gesztenye Óvoda OM 034420 Székhelye, címe: 1106 Budapest Maglódi út 8. Hrsz. 40997 Az intézmény típusa: Óvoda Alapítója: X. ker Tanács Végrehajtó Bizottsága Az alapítás éve: 1896. Fenntartó: Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testülete 1102 Budapest, Szent László tér 29. Alapító okirat kelte, száma: 2012. október 25. K/35825/5/2012/II Gazdálkodási jogkör: Önálló jogi személy Önállóan működő költségvetési szerv Meghatározott pénzügyi, gazdálkodási feladatait a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Polgármesteri Hivatal látja el. Működési köre: Budapest Főváros X. Kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testület által jóváhagyott körzet TB szám: 75710 PIR szám: 679659 Statisztikai törzsszám: 1 6909568 TEOR szám: 8011 Bankszámla szám: 11784009-16909568 X. OTP Adószám: 16909568-1-42 Az intézmény neve:

Az óvoda 112 férőhellyel, 4 csoporttal működik Engedélyezett létszám: 1 fő óvodavezető, 9 fő óvodapedagógus, 1 fő óvodatitkár 1 fő pedagógiai asszisztens, 4 fő dajka, 1 fő pszichológus (0,5), 1 fő kisegítő, 1 fő kertész (0,5) Az Óvoda hosszú bélyegzője (1 db): A bélyegző felirata: Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8. Tel: 2-61-89-63 OM 034420 Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8.


7

és körbélyegzője (1 db) : A bélyegző felirata: Kőbányai Gesztenye Óvoda OM 034420 Tel.: 2-61-89-63 1106 Budapest, Maglódi út 8 A bélyegzők az intézmény lemez kazettájában találhatók. A bélyegzők használati rendjét az iratkezelési szabályzat 2. pontja részletesen tartalmazza. Kapcsolattartásért felelős személy az óvoda vezető. 4.2. Szakfeladat számmal és megnevezéssel besorolt alaptevékenységek Az intézmény szakágazati megnevezése és besorolása: Szakfeladat szám 562912 562917 562920 682002 811000 812000 813000 851000 851011 851012 890111 890112 890114 890115

851020 ÓVODAI NEVELÉS

Megnevezése Óvodai intézményi étkeztetés Munkahelyi étkeztetés Egyéb vendéglátás Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemetetése Építményüzemeltetés Takarítás Zöldterület kezelés Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása Óvodai nevelés, ellátás Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelési, ellátása Esélyegyenlőség elősegítését célzó általános, komplex tevékenységek és programok Az egyenlő bánásmód megvalósulását célzó általános tevékenység és programok A hátrányos helyzetű gyermekek, fiatalok és családok életminőségét javító programok Speciális tehetséggondozó programok hátrányos helyzetű gyermekek, fiatalok részére

4.3. Az alaptevékenységek szöveges meghatározása Feladata továbbá: • a Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottság, Illetve az Országos Szakértői és Rehabilitációs Bizottság szakvéleménye alapján integráltan nevelhető-oktatható autista és a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének tartós és súlyos rendellenességével küzdő sajátos nevelési igényű gyermekek ellátása (Kt. 121.§(1) bekezdés 29. pont a) alpontja) • a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének súlyos rendellenességével küzdő integráltan nevelhető sajátos nevelési igényű gyermekek ellátása a szakértői bizottság véleménye alapján (Kt.121.§ (1) bekezdés 29. pont b) alpontja). Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8.


8

II. AZ ÓVODA SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE Óvodavezető

Óvodavezetőhelyettes

óvodapedagógus

Fejlesztópedagógus Óvodatitkár Pszichológus

KAT elnök

Pedagógiai asszisztens Dajka Egyéb technikai dolgozó 5. AZ ÓVODA ALKALMAZOTTI ÁLLOMÁNYA 5.1. Óvodavezető Az intézmény élén az óvodavezető áll. Az óvodavezető felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a Nemzeti köznevelési törvény határozza meg. Ellátja továbbá más jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt feladatokat. A vezető biztosítja a tárgyi- és a személyi feltételekkel a zavartalan munkát, irányítja az óvoda szakmai életét. További feladatait a munkaköri leírás tartalmazza, melyet a fenntartó készít el. Az óvoda felelős vezetője: Az óvoda vezetője felelős az óvoda szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért. A kiadványozás és képviselet szabályait a – 3/2012. (III.1.) polgármesteri és jegyzői utasítás az Önkormányzatnál, a Polgármesteri Hivatalban és az önállóan működő költségvetési szerveknél a kötelezettségvállalás, a pénzügyi ellenjegyzés, a teljesítés igazolása, az érvényesítés és az utalványozás szabályozásáról – szerint látja el. Utalványozási hatáskörét átruházhatja az óvodavezető helyettesnek és az óvodatitkárnak. A nevelési – oktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktatómunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért, a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. Hatáskörébe tartozik a rendelkezésére álló költségvetés alapján az óvoda működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása. • Gyakorolja a munkáltatói jogokat. • Dönt az óvoda működésével kapcsolatos minden olyan kérdésben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8.


9

Felel a pedagógiai munkáért. Megszervezi a gyermekvédelmi feladatok ellátását. Megteremti a nevelőmunka biztonságos feltételeit. Intézkedik a gyermekbalesetek megelőzése tárgyában. Megszervezi a gyermekek rendszeres egészségügyi - fogászati, szemészeti, belgyógyászati – ellátását. • Dönt a gyermek óvodába való felvételéről a törvényben írtak szerint. • Dönt a felül bírálati és törvényességi kérelmekről első fokon eljárva, a hatásköréhez tartózó ügyekben. • Dönt a gyermekek csoportba történő beosztásáról. • Dönt az óvodai elhelyezés - átvétellel, kimaradással, fizetési hátralék miatti megszüntetéséről. • Felelős a sajátos nevelési igényű gyermekek felülvizsgálatának kezdeményezéséért, szakértőhöz küldéséért. Kizárólagos jogkörébe tartozik: • a nevelőtestület vezetése, • a szakmai munka irányítása, és ellenőrzése, • a tanügy igazgatási döntések meghozatala, • munkáltatói, továbbá a hatáskörébe tartó gazdálkodási és kötelezettségvállalási jogkör gyakorlása, • fegyelmi jogkör. Közvetlenül irányítja: • gyermekvédelmi munkát, • munka- és tűzvédelmi tevékenységet, a gazdálkodási feladatokban résztvevő óvodatitkár munkáját. • • • • •

5.2. Óvodapedagógus (óvodavezető-helyettes) Az óvodavezető-helyettes vezetői tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi, hatáskörét és annak gyakorlási módját a munkaköri leírás szabályozza. Az óvodavezető akadályoztatása esetén ellátja a helyettesítést. A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. Közvetlenül szervezi és irányítja a dajkák munkáját. Felelős: • Az intézményi továbbképzések megszervezéséért. • A szakmai munkaközösség működési feltételeinek biztosításáért. • A szülői szervezet működésének segítéséért. • A helyettesítési beosztás elkészítéséért. • Pedagógusok adminisztrációjának ellenőrzéséért. Részletes feladatait a munkaköri leírás határozza meg: Óvodavezetőség : • Óvodavezető • Óvodavezető helyettes • Közalkalmazotti Tanács ( továbbiakban: KAT) elnöke Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége van: • óvodavezetőnek, • óvodavezető-helyettesnek. Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8.


10

A vagyonnyilatkozatokat 2 évente a jogszabályok betartásával, a fenntartóhoz kell benyújtani. A dokumentumok tárolásáról is az önkormányzat gondoskodik 5. 3. Helyettesítési rend •

Akadályoztatása esetén az óvodavezető helyettesítését teljes felelősséggel az óvodavezető-helyettes látja el az azonnal döntést nem igénylő, a vezető kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyek kivételével. Az óvodavezető-helyettes az óvodavezetővel köteles egyeztetni, és az álláspontját beszerezni az azonnali döntést igénylő ügyekben. Az óvodavezető és helyettese egyidejű távolléte esetén a helyettesítést a felelős vezető látja el, az óvodavezető által adott eseti megbízás alapján. Ilyen megbízás hiányában az óvodavezetőt a Közalkalmazotti Tanács elnöke és tagja, távolléte esetén a legmagasabb szolgálati idővel rendelkező határozatlan időre alkalmazott óvodapedagógus helyettesíti. Intézkedési jogköre kizárólag az intézmény zökkenőmentes működésével, a gyerekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. A helyettesítés során a felelős vezető a jogszabály, illetve az intézmény belső szabályzataiban, rendelkezéseiben kizárólag az óvodavezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet. 600 órától 700 óráig, illetve 1700 órától 1800 óráig terjedő időben a vezető helyettesítésének ellátásában közreműködnek a munkarend szerint ez időben munkát végző óvodapedagógusok.

Az óvodavezető tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes körű. Tartós távollétnek az 1 hónap, illetve ennél hosszabb időtartam minősül. • •

Az óvodatitkár hiányzása esetén őt az óvodavezető vagy az óvodavezető-helyettes helyettesíti. Az óvodapedagógusok, pedagógiai asszisztensek, dajkák, kertész hiányzása esetén belső átszervezéssel oldja meg az óvodavezető a helyettesítést.A hiányzó dolgozó helyettesítését végző kolléga teljes felelősséggel felel a ráruházott feladatok elvégzéséért.

6. AZ ÓVODÁBAN MŰKÖDŐ EGYEZTETŐ FÓRUMOK 6.1. Nevelőtestület A nevelőtestület a nevelési intézményben a pedagógusok közössége, nevelési kérdésekben az óvoda legfőbb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagjai az óvodapedagógusok, valamint a nevelési munkát segítő felsőfokú végzettségű dolgozók. A nevelőtestület döntési, a magasabb jogszabályokban megfogalmazott véleményezési és javaslattételi jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület kapcsolattartásának formái: értekezletek, megbeszélések, hospitálások, tanulmányi kirándulások.


havi

összejövetelek,


11

Döntési joggal rendelkezik: • a pedagógiai program elfogadásában, • az SZMSZ elfogadásában, • a munkaterv jóváhagyásában, • átfogó értékelések és beszámolók elfogadásában, • házirend elfogadásában, • adott ügyben eljáró pedagógus kiválasztásában, • továbbképzési terv elfogadásában. Véleményezi: • az egyes pedagógusok külön megbízatásainak elosztását, • a vezető helyettes megbízását, • valamint a megbízás visszavonását, • az intézményvezetői programokat. Javaslatot tesz: az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. A nevelőtestület a döntéseit értekezleteken hozza meg, nyílt szavazással, egyszeri szótöbbséggel, személyi kérdésekben előzetes döntés alapján titkos szavazással dönthet. A szavazatok egyenlősége esetén a vezető szavazata dönt. A döntések és határozatok évenként sorszámozva az óvoda irattárába kerülnek. Az óvodában az azonos feladatok ellátására, illetve nevelési területenként szakmai munkaközösség hozható létre. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha a nevelőtestület 60%-a kéri. A magasabb jogszabályok szerint: • a nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak 51%-a jelen van, • nyílt szavazással, egyszeri szótöbbséggel, vagy titkos szavazással is dönthet, • erről jegyzőkönyvet, vagy emlékeztetőt kell vezetni. • az óvodapedagógus az óvoda könyvtárában a munkájához szükséges található szakmai könyveket a kialakított kölcsönzési rendszer alapján kezelje. • Az informatikai és műszaki eszközöket (számítógép, laptop, projektor, videokamera, fényképezőgép) csak rendeltetésszerűen használhatja, amennyiben hibát észlel, azonnal jelentse a munkavédelmi felelősnek. Használhatja a szakmai munkájához szükséges anyagok megtekintéséhez, továbbá a csoport dokumentációjának elkészítéséhez. Más tevékenység végzése az adott eszközökkel nem engedélyezett. A nevelőtestület nem ruházhatja át a következő jogköreit: • nevelési program elfogadása • szervezeti és működési szabályzat elfogadása • házirend elfogadása A nevelőtestület átruházhatja az óvodában a KAT-ra, az óvodapedagógus külön megbízásának elosztásával kapcsolatosan az Nkt-ben meghatározott véleményezési jogkörét. A véleményezés gyakorlásáról a szakmai teamek a soron következő nevelőtestületi értekezleten adnak számot.



12

A nevelőtestület és a dajkák csoportja közötti kapcsolattartás az óvodai munka egészét, valamint az óvoda valamennyi alkalmazottját érintő ügyekben, a félévente egy alkalommal összehívott alkalmazotti értekezleten valósul meg. Az egyes tervezési időszak feladatait a csoport óvodapedagógusai rendszeresen megbeszélik a csoportos dajkával. 6.2. Szakmai munkaközösség A nevelőtestület szakmai munkaközössége: az azonos feladatok ellátására, illetve nevelési területenként szakmai munkaközösséget hozhat létre. Részvétel a pedagógia munkában: az óvoda pedagógusainak szakmai módszertani kérdésekben segítséget ad az óvodában folyó nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez és ellenőrzéséhez. Együttműködik az óvodapedagógusokkal, havi egy alkalommal a munkaközösség beszámol a testületnek a munkáról. Ha több tanéven keresztül működő állandó munkacsoport van, tagjait tisztségükben a nevelőtestület a tanévnyitó értekezleten megerősíti. A szakmai munkaközösség tagjai közül évenként a munkaközösség irányítására, koordinálásra munkaközösség-vezetőt választanak, akit az intézményvezető biz meg a feladatok ellátásával. A munkaközösségek évenként, az igényeknek megfelelően változhatnak. Feladatai: • segítséget ad szakmai, módszertani kérdésekben a nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez, • a tagok véleményezhetik a feladatok megvalósulását, munkájuk során javaslatot tehetnek a nevelőmunka változtatására, • igényelheti szaktanácsadó segítségét, • támogatja a pályakezdő és új pedagógusok munkáját, • összehangolja az egységes intézményi követelményrendszert, • végzi a nevelőtestület által átruházott feladatokat, javaslatokat tehet a helyi nevelési program módosítására. 6.3. Közalkalmazotti Tanács Feladatait, jogait és kötelességeit a Közalkalmazotti Szabályzat tartalmazza. Az óvodavezetőség havonta egyszer – illetve szükség szerint – ülést tart. Az ülésekre meg kell hívni véleményezési-, javaslattevő joguk gyakorlása miatt a közalkalmazotti tanácsot, valamint a szakszervezet képviselőjét. 6.4. Szülői Szervezet Az óvoda a szülők törvényben meghatározott jogaik érvényesítése és kötelezettségeik teljesítése érdekében Szülői szervezetet (továbbiakban SZSZ) hoznak létre. Az óvodaszintű Szülői Szervezet vezetésével az óvodavezető, a csoportszintű Szülői Szervezet képviselőivel az óvodapedagógus, valamint az óvodapedagógus hatáskörét meghaladó ügyekben a vezető-helyettes tart kapcsolatot.



13

III. AZ ÓVODA MŰKÖDÉSI RENDJE 7. A GYERMEKEK FOGADÁSA 7.1. A gyermekek felvételi rendje Az óvodai felvétel eljárásrendjét a szülők minden év április hónapjában a központilag kiadott hirdetményben foglaltak alapján ismerhetik meg. Az óvodai felvétel, átvétel jelentkezés alapján történik, melynek ideje minden év május eleje. Az óvodába a gyermek 3. életévének betöltése után vehető fel. A szülő a gyermek felvételét bármikor kérheti. Az újonnan jelentkező gyerekek fogadása az óvodai nevelési évben folyamatosan történik, amennyiben az óvoda üres férőhellyel rendelkezik. Az óvodába történő beiratkozás a szülő(k) és gyermeke személyes megjelenésével történik. A jelentkezést megelőzően lehetőséget biztosítunk leendő óvodásainknak és szüleinek, hogy nyílt napok keretében megismerkedjenek óvodai nevelésünkkel, az intézmény dolgozóival. a) A gyermeket elsősorban abba az óvodába kell felvenni, átvenni, amelynek körzetében A gyermek, - ha a törvény másként nem rendelkezik – abban az évben, amelyben az ötödik életévét betölti, a nevelési év kezdő napjától napi négy órát a délelőtti szervezett tevékenységek idején kötelező óvodai nevelésben részt vennie. A szülőnek joga van szabadon megválasztani gyermeke számára a megfelelő intézményt. Az óvoda feladata a fenntartó által kijelölt, működési körzet mindenkori ellátása. A felvételről, átvételről az óvodavezető dönt. Felvételi kérelem elutasításáról határozat formájában értesítjük a szülőt. Elutasítás esetén a szülő(k) fellebbezést nyújthatnak be az óvoda vezetőjének. A beiratkozás lezárását követően szülői értekezlet formájában tájékoztatjuk a szülőket az óvoda életrendjéről, valamint a gyermek óvodai csoportba történő beosztásáról. Az óvoda 3 éves kortól az iskolai élet megkezdéséhez szükséges fejlettségi szint eléréséig – legfeljebb 7 éves korig – nevelési intézmény. Szakértői véleménnyel, illetve a nevelőtestület egyetértésével a 7. életévét betöltött gyermek is igénybe veheti a további óvodai nevelést. A gyermek, ha eléri az iskolába lépéshez szükséges fejlettséget tankötelessé válik legkorábban abban az évben, amelyben hatodik, legkésőbb amikor a nyolcadik életévét betölti. A gyermek, ha az iskolába lépéshez szükséges fejlettséget elérte, - abban a naptári évben, amelyben a hatodik életévet augusztus 31. napjáig betölti -, megkezdi a tankötelezettség teljesítését. 7. 2. Az óvoda nyitva tartása Az óvoda hétfőtől péntekig tartó, öt napos munkarenddel egész éven át folyamatosan működik. Az óvodai nevelési év szeptember 1-jétől a következő év augusztus 31.-ig tart. • A nyári időszakban a csoportok összevontan működnek a nyitvatartási rendben szabályozottak szerint. A nyári zárásról a fenntartó dönt. A zárásról a szülőket a központi faliújságon tájékoztatjuk február 15-ig, és ennek tudomásul vételét aláírásukkal igazolják. Nyári zárás ideje alatt az ügyeletet igénylő gyermekek elhelyezése másik óvodában biztosítjuk. Az ügyelet igényléséről a szülők írásban nyilatkoznak. Nyári zárás alatt szerdai napokon az óvodában ügyeletet kell tartani a haladéktalanul intézkedést igénylő ügyek lebonyolítása miatt. Az ügyelet reggel 8 órától 12 óráig tart.



14

•

•

A téli zárásról a két ünnep között a fenntartó dönt régiónként megjelölve két-három óvodát, ahová a szülők a karácsony és újév között ügyeletet kérhetnek. A szülők írásban nyilatkoznak arról, hogy kérik-e az óvodai elhelyezést a kijelölt óvodába. Az óvodai nevelési év rendjében az öt nevelés nélküli munkanap, - nevelőtestületi értekezletek megtartására, tanulmányi kirándulások lebonyolítására - kerül felhasználásra. A nevelés nélküli munkanapról a szülőket a szeptemberi szülői értekezleten, a honlapon, valamint a faliújságon tájékoztatjuk az éves munkatervben foglaltak alapján. Ezek időpontjáról, a szülőket legalább hét nappal a zárva tartás előtt külön értesítjük. Az ügyelet megszervezése intézményi szinten, illetve a környező óvodában történik.

Nyitvatartási idő: napi 12 óra; 600 órától 1800 óráig. Rendezvények esetén, a nyitva tartási időtől való eltérést az óvoda vezetője engedélyezheti. A heti pihenő és munkaszüneti napokon az óvoda zárva tart. Ügyeleti rend: A reggeli ügyelet 600 – 700- óráig; a délutáni 1700 – 1800- óráig összevont csoporttal, óvodapedagógus irányításával történik. A reggeli és a délutáni ügyeletet kéthetenkénti váltásban, ugyanabban a csoportban szervezzük. Az ügyeletes csoport jele a bejárati ajtónál van kifüggesztve. 8. AZ ÓVODÁBAN VALÓ BENNTARTÓZKODÁS RENDJE 8.1. A gyermekek benntartózkodásának rendje Az óvoda dolgozói csak azokért a gyermekekért felelősek, akiket az óvodapedagógus a szülőtől átvett. A folyamatos napirenden belül a szervezett tanulási folyamatok (foglalkozások) naponta általában 800-1200-ig tartó időszakban zajlanak. A szülőket kérjük, hogy 8, 30-ig hozzák be gyermeküket az óvodába, mert a későbbi érkezés zavarja az óvoda munkarendjét. Amennyiben a szülő vagy megbízottja az óvoda zárásáig nem érkezik meg a gyermekekért, az óvodapedagógusnak a mindenkori törvénynek megfelelően kell eljárni. 8.2. Vezetők benntartózkodásának rendje Az óvoda nyitvatartási ideje alatt felelős vezetőnek kell az intézményben tartózkodnia. A vezető és a helyettes esetleges együttes távollétében a vezető feladatait a felelős vezető látja el, (illetve a legmagasabb szolgálati idővel rendelkező óvodapedagógus) intézkedési jogköre kizárólag az intézmény zökkenőmentes működésével, a gyerekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. A helyettesítés során a felelős vezető a jogszabály illetve az intézmény belső szabályzataiban, rendelkezéseiben kizárólag az óvodavezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet. Az óvoda nyitvatartási idején belül 800 és 1600 óra között az óvodavezetőnek, a helyettesnek, illetve a felelős vezetőnek az óvodában kell tartózkodnia. A vezetés havonta 1 alkalommal megbeszélést tart az aktuális feladatokról. Ezt a megbeszélést a vezető hiányzása esetén az óvodavezető-helyettes vezeti.



15

8.3. Az alkalmazottak benntartózkodásának rendje Óvodapedagógusok A pedagógusok munkarendjét úgy kell összeállítani, hogy az intézmény teljes nyitva tartásában óvodapedagógus foglalkozzon a gyermekekkel (6-18 óra) a pedagógusok jogait és kötelezettségeit a köznevelési törvény rögzíti. A nevelési –oktatási intézményben dolgozó pedagógus heti teljes munkaideje kötelező órákból, valamint a teljes rendes munkaidő neveléssel le nem kötött részében ellátott feladatokhoz szükséges időből áll. A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet a vezető helyettes állapítja meg az óvodavezető jóváhagyásával. A műszakok elcserélését a vezető engedélyezi. A pedagógus köteles munkakezdés előtt munkára képes állapotban munkahelyén megjelenni. A reggeli ügyeletet ellátó pedagógusnak az ügyeletkezdésnél 5 perccel korábban kell érkeznie. A pedagógusnak a munkából való távolmaradását előzetesen jelentenie kell, hogy feladatának ellátásáról szakszerű helyettesítéssel gondoskodni lehessen. A nevelőmunkát segítő közalkalmazottak munkarendje A nevelőmunkát segítő alkalmazottak munkarendjét, a távollévők helyettesítési rendjét az óvodavezető helyettes állapítja meg az óvodavezető jóváhagyásával. Az alkalmazottak napi munkabeosztásánál figyelembe kell venni a közoktatási intézmény feladatainak zökkenőmentes ellátását. A nevelőmunkát segítő közalkalmazottak heti munkaideje: 40 óra. Az óvodatitkár egy műszakos rendben, a dajkák délelőtt-délután két műszakos rendben dolgoznak. A kertész munkaideje heti 20 óra. A kertész-karbantartó munkaideje a téli-nyári szezonhoz igazodik. 8.4. Belépés és benntartózkodás rendje azoknak, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával Az óvodával jogviszonyban nem állók csak az óvodavezető, óvodavezető helyettes, óvodatitkár vagy a felelős vezető tudtával és engedélyével léphetnek be és tartózkodhatnak az intézmény területén. Az intézmény által szervezett, valamint a szülők részvételével tartott rendezvények alkalmával az intézmény helyiségeinek használati rendjét az óvodavezetője állapítja meg. Az intézménybe belépő személyeket a dajka az óvodatitkárhoz kíséri. Az óvodatitkár a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező személyeket az óvodavezetőhöz irányítja. A fenntartói, szakértői, tanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok, és foglakozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi. Az óvodai nevelő-oktató munkát segítő szakemberek: logopédus, pszichológus, utazó gyógypedagógus érkezéskor köteles az óvodavezetőnél bejelentkezni. Az óvodai szolgáltatást segítők: hitoktató, tanfolyamvezetők szintén köteles az óvodavezetőnél bejelentkezni. Az óvodával jogviszonyban nem állók kötelesek az óvodai szabályokat betartani.



16

9. AZ ALKALMAZOTTAK MUNKAIDEJE, A MUNKAIDŐ NYILVÁNTARTÁSA 9.1. Az alkalmazottak munkaideje Az óvodavezető munkaideje heti 40 óra, ebből kötelező óraszáma heti 10 óra. Az óvodavezető-helyettes munkaideje heti 40 óra, ebből kötelező óraszáma heti 24 óra. 24 órán túli munkaidejében a vezetővel, vagy az óvodatitkárral a munkaköri leírás szerinti feladatait végzi. Az óvodapedagógusok munkaideje heti 40 óra, ebből heti kötelező óraszámuk 32 óra. Az óvodapedagógusnak a kötött munkaidejét a gyermekekkel való közvetlen, a teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozásra kell fordítania, a munkaidő fennmaradó részében legfeljebb heti 4 órában a nevelést előkészítő, azzal összefüggő egyéb pedagógiai feladatok, a nevelőtestület munkájában való részvétel, gyakornok szakmai segítése, továbbá eseti helyettesítés rendelhető el az óvodapedagógus számára. A fejlesztő óvodapedagógus munkaideje heti 40 óra, ebből kötelező óraszáma 32 óra. Foglalkoztatása óvodapedagógus álláshelyen történik. Kötelező óraszámát közvetlenül a gyermekekkel való foglalkozásra kell fordítania. (szűrés, diagnosztizálás, egyéni-, és mikro csoportos felzárkóztató foglalkozások vezetése, tehetséggondozás) Az óvodavezető-helyettes, óvodapedagógus és a fejlesztő óvodapedagógus neveléssel le nem kötött munkaidejét az éves munkaterv és a vezetői utasítás szabályozza. A fejlesztő óvodapedagógusnak neveléssel le nem kötött munkaidejét munkaköri leírása szerint, a szakfeladatával összefüggő további feladata elvégzésére kell fordítania. A nevelőmunkát segítő közalkalmazottak heti munkaideje: 40 óra. A pszichológus munkaideje heti 20 óra, ebből kötelező óraszáma heti 12 óra. Az óvodatitkár, a pszichológus és a pedagógiai asszisztens egy műszakos rendben, a dajkák váltakozó munkakezdéssel dolgoznak. A kertész munkaideje a téli-, nyári szezonhoz igazodik 9.2. A munkaidő nyilvántartása A nyilvántartás vezetéséért felelős: az intézmény valamennyi dolgozója A munkaidő nyilvántartás vezetését naponta rögzíteni kell. A munkaidő nyilvántartás nyomtatvány tartalma Kötelezően vezetendő nyomtatványok az óvoda belső szabályzatában találhatók • jelenléti ív, mely tartalmazza a neveléssel lekötött munkaidő nyilvántartását, magába foglalja a kötelező óra teljesítését, valamint a szükség szerint elrendelt helyettesítést, a jelenléti ív a helyettesítés és a túlmunka díjazás egyik alapja • pedagógus teljesítmény nyilvántartó lap, mely tartalmazza a neveléssel le nem kötött munkaidő nyilvántartását, külön megjelölve az intézményben ellátandó, valamint az intézményen kívül ellátandó feladatokat Az óvodavezető feladatai A nyilvántartások vezetésének szervezési feladatait az óvodavezető látja el. • kijelöli a nyilvántartás kezeléséért, ellenőrzéséért, egyeztetéséért az óvodavezető helyettest, • a nyilvántartás őrzésére a munkaügyi irattárolás szabályai az irányadók. Az óvodavezető helyettes feladatai • a nyilvántartást heti 1 alkalommal ellenőrzi egyeztető jelleggel, • amennyiben eltérést tapasztal, a dolgozó bevonásával meggyőződik a nyilvántartásban szereplő adat helyességéről, ha nem, jelzi annak szükségességét, hogy a munkaidő nyilvántartást javítsa. Azt az óvodavezető helyettes aláírásával és pecséttel hitelesíti. Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8.


17

A nyomtatványban közölt adatok valódiságáért a munkavállaló felel. A tévesen vagy nem elégségesen megadott adatokból eredő túlmunka díjazás elmaradása esetén a munkavállaló sem kártérítési, sem kamat igénnyel nem léphet fel. A nyilvántartás hiányos, vagy pontatlan kitöltéséből eredő késedelmes kifizetés esetén kamatfizetési kötelezettség az óvodát nem terheli, különösen, ha ez ellenőrzést nehezítette, vagy meghiúsította. 10. PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése. Ez a feladat ellenőrzési terv alapján teljesül. Az ellenőrzési tervet az óvodavezető készíti el. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés területeit, módszereit és ütemezését. Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra hozzuk. Az ellenőrzési ütemtervet és a konkrét szempontokat az éves óvoda munkaterv tartalmazza. Az egyes nevelési területek ellenőrzésébe bevonható a vezető helyettes és a szakmai team vezetője. Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal írásban ismertetni kell, aki az abban foglaltakkal kapcsolatban észrevételt tehet. Az intézményvezető minden óvodapedagógus, fejlesztőpedagógus, munkaközösség munkáját legalább egy alkalommal értékeli a nevelési év során. Az ellenőrzési tervben nem szereplő rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: az óvodavezető helyettes, szakmai munkaközösség, a szülői szervezet. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetőleg az ellenőrzés tapasztalatait értékelni kell, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének feladatai: • biztosítja az óvoda pedagógiai munkájának (jogszabályok), valamint a PP előírt működését, • elő segíti az intézményben folyó nevelő- és oktató munka eredményességét, hatékonyságát, • megfelelő információt, adatot és tényt szolgáltat az intézmény nevelő- és oktató munkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez. Kiemelt ellenőrzési szempontok: • a pedagógusok munkafegyelme, • a foglalkozások, illetve kezdeményezések, • az óvodapedagógus és a gyermek kapcsolata, • a nevelőmunka és a tanulás színvonala, • felkészülés tervezése, szervezése, • alkalmazott módszerei, eszközei, • kapcsolata szülőkkel és kollegákkal, • a nevelés és tanulás eredményessége, • a PP követelményének teljesítése, • folyamatos önképzés. Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8.


18

Az óvodavezető és a helyettes az ellenőrzési ütemterv és az írásban rögzített munkamegosztás alapján a pedagógiai munka eredményessége és az óvoda zavartalan működése érdekében ellenőrzi, értékeli a közalkalmazottak - óvodapedagógusok munkáját. Az ellenőrzési ütemterv az érintettek számára hozzáférhető. Az ellenőrzés kiterjed - a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára, minőségére - a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre. Az ellenőrzés formái: • nevelőmunka gyakorlatának ellenőrzése, • beszámoltatás, • írásbeli dokumentációk ellenőrzése, • speciális felmérések, vizsgálatok. Az ellenőrzés fajtái : • Tervszerű: előre megbeszélt szempontok szerint. • Alkalomszerű: a problémák feltárása érdekében, a napi felkészültség felmérésének érdekében. Az ellenőrzési tapasztalatok egyénileg kerülnek értékelésre. Az általánosítható tapasztalatok a nevelőtestülettel ismertetésre kerülnek. 11. LÉTESÍTMÉNY, HELYISÉGEK HALSZNÁLALTÁNAK RENDJE Az óvoda létesítményeit és helyiségeit az intézmény nyitva tartásának ideje alatt rendeltetésüknek megfelelően kell használni. A vállalkozás alapján folyó foglalkozásokhoz, valamint a vallási neveléshez az óvodai nevelésen kívül, a kijelölt helyiség áll rendelkezésre. A foglalkozást tartó pedagógus, illetve az egyház képviselője felel a szoba használatáért A helyiségben található berendezések megóvásáért. Az óvodai nevelő-oktató munkát segítő szakemberek fogadóórák alkalmával kötelesek az óvodai szabályrend megtartására. Az óvoda által szervezett, valamint a szülők részvételével tartott rendezvények alkalmával az óvoda helységeinek használati rendjét az óvodavezető állapítja meg. Az óvodavezető döntése alapján, az óvoda szombaton és vasárnap is nyitva tartható. Az óvoda helyiségeit megfelelően kell használni. Aki használja, a következőkért felelős: • az óvoda tulajdonának megóvásáért, védelméért, • az óvoda rendjének, tisztaságának megőrzéséért, • az óvoda tűz- baleset- és munkavédelmi szabályok betartásáért, Az óvodában dohányozni tilos! A terület hatálya az intézmény 50 méteres körzetére is kiterjed. Az óvodát reggel a munkarend szerinti 600 órára érkező óvodapedagógus és dajka nyitja. Az óvoda ajtaja 900 óráig nyitva van, ezt követően 1500 óráig zárva kell tartani. A csengetésre a beosztás szerinti dajka nyit kaput, aki a külső látogatót az óvodavezetőhöz kíséri. Az ételszállítás a konyhába a megállapodás szerinti időben történik. A konyhában csak a konyhai személyzet tartózkodhat. A hivatalos ügyintézés az óvodavezető helyiségében történik. Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8.


19

Az óvoda minden dolgozója felelős: • a közösségi tulajdon védelméért, a berendezési tárgyak, felszerelések állagának megőrzéséért, az energia-felhasználással való takarékoskodásért • Az intézménybe belépő személyeket a dajka az óvodatitkárhoz kíséri. Az óvodatitkár a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező személyeket az óvodavezetőhöz irányítja. • A fenntartói, szakértői, tanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok, és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi. • A gyermekek az óvoda helyiségeit és udvarát csak óvodapedagógusi felügyelet mellett használhatják. • A helyiségek és az udvar egyéb használata, vagy hasznosítása során a helyi önkormányzati rendelettel összhangban lehet eljárni. • A nevelési- oktatási intézmény helyiségeiben párt, vagy – létesítő okirat szerintpárthoz kötődő szervezet nem működhet. Saját, vagy idegen tulajdonú eszközök behozatalának rendje: • Az óvodába nem az intézmény tulajdonában lévő eszközt, berendezést még átmenetileg sem lehet behozni, csak az óvoda vezetőjének engedélye alapján. Az óvodapedagógus védő, óvó előírások figyelembevételével viheti be az óvodai foglalkozásokra az általa készített, használt pedagógiai eszközöket. • Az idegen tulajdonú eszközt elkülönítetten kell nyilvántartani, és a leltárban fel kell tüntetni. • A pedagógusok által készített eszközöket állományba vételi bizonylattal kell nyilvántartásba venni (kis értékű, vagy nagy értékű tárgyi eszközként), azzal a megjegyzéssel, hogy pénzügyi tranzakciót nem igényel. • Személyi tulajdont ért biztosítási káresemények bekövetkezése esetén az intézmény kártérítést csak abban az esetben fizet, ha az eszköz nyilvántartása, tárolása és használta a helyi szabályzatokban leírtaknak (munka és tűzvédelmi szabályzat) megfelelő módon történik. A reklámtevékenység szabályai • Tilos az olyan reklám, amely erőszakos, illetve a személyes vagy a közbiztonságot veszélyeztető magatartásra ösztönöz. • Az intézményben tilos a reklámtevékenység, kivéve, ha az a gyerekeknek szóló egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi, közéleti tevékenységgel, illetve kulturális, oktatási tevékenységgel függ össze. • A reklámok elhelyezésére, terjesztésére kizárólag az intézményvezető adhat engedélyt. Vezetékes és rádiótelefonok szabályzata az óvoda „Belső Szabályzatai”-ban található. 12. BELSŐ KAPCSOLATTARTÁS ÉS AZ ÉRTEKEZLETEK RENDJE 12.1. Nevelőtestületi értekezlet Egy nevelési évben a nevelőtestület az alábbi értekezletet tartja: • Tanévnyitó értekezlet • Őszi nevelői értekezlet • Kőbányai Pedagógiai Napok • Tavaszi nevelői értekezlet • Tanévzáró értekezlet Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8.


20

A nevelőtestület feladatainak ellátása, a szakmai kapcsolattartás a munkaterv szerint ütemezett nevelőtestületi értekezleten, illetve a rendkívüli nevelőtestületi értekezleten valósul meg. A nevelőtestület kapcsolattartásának formái: értekezletek, havi összejövetelek, megbeszélések, hospitálások, tanulmányi kirándulások A nevelőtestület a feladatai ellátása során, a döntései előkészítésére, a véleményének kialakításához szükséges előzetes kutatások, összefoglalók, egyéb írásos anyagok elkészítésére, részfeladatok elvégzésére tagjait megbízhatja. Az egyes feladatok elvégzésére történő megbízást a nevelőtestület vezetője is megteheti. A megbízott, a rábízott feladatot legjobb tudása szerint köteles ellátni. A beszámoltatása a nevelőtestület soron következő ülésén történik, ahol az elvégzett feladatról számot ad. Az óvodai munkaterv tartalmazza a tanév helyi rendjét, a nevelés nélküli munkanapok időpontját, felhasználását, az értekezletek témáját és időpontját. 12. 2. Alkalmazotti (munkatársi) értekezlet A nevelőtestület és a dajkák csoportja közötti kapcsolattartás az óvodai munka egészét, valamint az óvoda valamennyi alkalmazottját érintő ügyekben, a félévente egy alkalommal összehívott alkalmazotti értekezleten valósul meg. Az egyes tervezési időszak feladatait a csoport óvodapedagógusa rendszeresen megbeszéli a csoporthoz tartozó dajkával. 12. 3. Dajkák munkaértekezlet Az aktuális feladatok megbeszélésére minden hónap első szerdáján technikai munkatársi értekezleten történik. 13. A VEZETŐK ÉS A SZÜLŐI SZERVEZET KÖZÖTTI KAPCSOLAT 13.1. Szülői Szervezet Az óvodában a szülők törvényben meghatározott jogaik érvényesítése és kötelezettségeik teljesítése érdekében Szülői Szervezetet (továbbiakban: SZSZ) hoznak létre. • Az óvodaszintű SZSZ vezetésével az óvodavezető, a csoportszintű SZSZ képviselőivel az óvodapedagógus, valamint az óvodapedagógus hatáskörét meghaladó ügyekben a vezető helyettes tart kapcsolatot. • Az óvodaszintű SZSZ vezetőjét meg kell hívni a nevelő testületi értekezlet azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amely ügyekben jogszabály, vagy az óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata a szülői szervezet részére véleményezési jogot biztosított. A meghívás, a napirendi pont írásos anyagának legalább 8 nappal korábbi átadásával történhet. • Az óvoda vezetője a szülői szervezet vezetőjét legalább félévente tájékoztatja az óvodában folyó nevelőmunkáról, és a gyermekeket érintő kérdésekről. Évi 1 alkalommal összehívja a Szülői Szervezet választmányát és tájékoztatást ad az éves óvodai munkatervről. A szülőket érintő financiális kérdésekben kéri meg véleményüket. Az óvodapedagógus a csoport szülői szervezet képviselőjének szükség szerint ad tájékoztatást.



21

A szülői Szervezet egyetértési- és véleményezési jogot gyakorol: • a pedagógiai program elkészítésénél, • a Házirend megalkotásában, SZMSZ elkészítésében, • a gyermek fogadásának rendjéről, • a vezetők és a Szülői Szervezet közötti kapcsolattartás módjáról, • az ünnepélyek megemlékezések rendjét illetően, • a szülőket anyagilag is érintő ügyekben, • az óvodai és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában, • a szülői értekezlet napirendjének meghatározásában, • a munkatervben a szülőket is érintő kérdéseknél, • az Adatkezelési Szabályzat elkészítésében, • minden olyan kérdésben, amely a gyermekek nagyobb csoportját érinti. A szülők jogai: • megismerni a Pedagógiai Programot, Házirendet és a SZMSZ-t • a tájékoztatáshoz való jog, • a részvételhez való jog, • a feltett kérdéseikre történő válaszadás amely érdemi joga, • javaslattal élhet valamennyi szülőkkel és gyermekekkel kapcsolatos kérdésekben. Az alapdokumentumok véleményezését a szülői szervezet végzi. A jegyzőkönyvek, vélemények aláírására a mindenkori SZSZ elnök (akadályoztatása esetén a helyettese) jogosult. A jogorvoslat rendje: A szülő gyermekek érdekében az intézmény döntését tartalmazó közlés ellen felül bírálati és törvényességi kérelemmel élhet. A szülő jogorvoslati kérelmében hivatkozhat a házirendre, ha az óvoda döntése ellentétes a házirenddel. A nevelési-oktatási intézmény vezetője a gyermekekkel kapcsolatos döntéseit a jogszabályban meghatározott esetben és formában, írásban közli a szülővel. A szülő döntés ellen a közléstől számított 15 napon belül a gyermek érdekében eljárást indíthat felül bírálati kérelemre (egyéni érdekvédelemre hivatkozás) vagy törvényességi kérelemre (jogszabálysértési hivatkozás) hivatkozással. A fenntartó képviselője hoz másodfokú döntést a törvényességi kérelem, illetve az óvodai felvételekkel és kizárással kapcsolatosan benyújtott felül bírálati kérelem tekintetében. Óvodáztatási támogatás szabályai: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI törvény 20/C.§ új ellátásként 2009. január 01-től bevezette az óvodáztatási támogatást. E rendelkezés értelmében az önkormányzat jegyzője óvodáztatási támogatást annak a személynek biztosítja, aki az alábbi feltételeknek megfelel: • rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesül, • rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultság fennáll, • a törvényes felügyeletet ellátó mindkét szülő nyilatkozik arról, hogy gyermekének hároméves koráig legfeljebb az iskola nyolcadik évfolyamán folytatott tanulmányait sikeresen befejezi (halmozottan hátrányos helyzetű) • a három, illetve négyéves gyermekét beíratta az óvodába • gondoskodik gyermeke rendszeres óvodába járásáról A támogatás további feltétele, hogy az óvoda igazolja a gyermek beíratásának tényét, időpontját és a rendszeres óvodába járást.



22

A támogatás kifizetése egy évben két alkalommal történik, június és december hónapban, abban az esetben, ha az óvodai beíratást követően legalább 3 hónap eltelt, és az intézmény igazolása alapján a gyermek rendszeresen járt óvodába. Ha nem telt el a három hónap a beíratástól számítva, akkor csak a következő alkalommal részesülhet a támogatásban. A törvény rendelkezik arról is, hogy az önkormányzat helyi rendeletben előírhatja, hogy az első alkalommal folyósításra kerülő pénzbeli támogatás helyett a szülőnek természetbeni támogatást nyújtson. Tájékoztatás az intézmény alapdokumentumairól: Az óvodai alapdokumentumok hitelesített másolati példányban megtalálhatók az óvoda nevelőtestületi szobájában, illetve a szülők részére a bejárati folyosón. A szülő áttanulmányozhatja a dokumentumokat, melyek az épületből nem vihetők el! A dokumentumokról a szülők szóban is kérhetnek tájékoztatást. Erre fogadóórákon is módjuk van. Előzetes megállapodás alapján a tájékoztatás más időpontban is lehetséges. Az óvoda Házirendjét beíratáskor a szülők megkapják, illetve a faliújságon folyamatosan megtekinthetik. A sajátos nevelési igényű gyerekek ellátásával kapcsolatos dokumentumok őrzése az óvodavezető feladata. Tájékoztatás a sajátos nevelési igényű gyermekeknek nyújtott szolgáltatásról: A tájékoztatás formái: • Szülői értekezlet – általános tájékoztatás • Fogadóórák (szakember jelzésére, szülői kérésre), egyéni tájékoztatás a gyermek fejlődéséről, a fejlesztés irányáról. A nevelést segítő speciális szakemberek (fejlesztőpedagógus, gyógypedagógus, pszichológus, logopédus) fogadóóráiról a szülőket a faliújságokon tájékoztatjuk. 13.2. A szülőkkel való kapcsolattartás formái: • családlátogatás, • szülői értekezlet, • fogadóórák, szülői fórumok, • nyílt napok, • játszó-, és munkadélutánok, • óvodai rendezvények, programok, • tájékoztatók, faliújságon lévő hirdetmények, • szülői elégedettség-, igénymérés, • szükség esetén napi információcsere A szülői értekezleteken tájékoztatást adunk a szülőknek az igénybe vehető kedvezményekről (rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény, óvodáztatási támogatás, feltételei, igénybe vételének módja). A faliújságokon is részletes írásos felvilágosítást adunk. A kapcsolattartó személy az óvoda gyermekvédelmi felelőse. 14. KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE Az óvoda feladatainak elvégzéséhez, valamint a hatékonyság fokozásához rendszeresen tart fenn kapcsolatot más intézményekkel. Az intézmény képviselete az óvodavezető feladata és jogköre. A külső kapcsolattartás részletes szabályozása, a partnerek azonosítása a munkatervben történik. Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8.


23

Az óvodavezető kapcsolatot tart a pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézményekkel. Az általuk szervezett kerületi szakmai munkaközösségekbe az óvodapedagógusok öntés alapon csatlakoznak. A gyermekek fejlesztésének, iskolára való alkalmasságának, iskolaérettségének elbírálásában a fejlesztőpedagógus szükség szerint közreműködik a Pedagógiai Szakszolgálattal, • nevelési és képességproblémák esetén az óvoda javaslatára, • iskolaérettségi vizsgálat esetén, • beilleszkedési, tanulási, magatartás (továbbiakban: BTM) zavaros gyerekek vizsgálata esetén • Pedagógiai Szakszolgálat vizsgálatának kérésekor Az óvoda gyermekvédelmi felelőse kapcsolatot tart a Bárka Kőbányai szociális és Gyermekjóléti Központtal, valamint a Gyermekek Átmeneti Otthonával, melyről az óvodavezetőnek rendszeresen beszámol. Az óvodát a szakmai szervezetekben az óvodavezető képviseli. Az egyházak képviselőivel az óvodavezető-helyettes tart kapcsolatot. A Pedagógiai Szakszolgáltató szakvéleményt ad: • Sajátos nevelési igény megállapításához, • Sajátos nevelési igény felülvizsgálatához, • Beszédproblémák esetén az óvoda javaslatára Kapcsolattartó személy: óvodavezető, fejlesztő pedagógus 15. ÜNNEPEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA Az Óvoda hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, valamint az Óvoda jó hírnevének megőrzése a közösség minden tagjának kötelessége. A nemzeti ünnepek és megemlékezések, valamit az Óvoda helyi hagyományai közé tartozó rendezvények pontos időpontját, valamint a lebonyolítással kapcsolatos feladatokat az óvoda éves munkatervében határozzuk meg. A gyermekcsoportokon belül megemlékezést tartunk egyéb évfordulókról, fontos eseményekről. A gyermek-közösségekkel kapcsolatos hagyományok: • közös megemlékezés a gyermekek név-, és születésnapjáról, • ajándékkészítés anyák napjára, karácsonyra, húsvétra, gyermeknapra, iskolásoknak és a hiányzó beteg gyermekeknek, • népi hagyományok ápolása, jeles napokhoz kapcsolódó szokások, • őszi, tavaszi kirándulások szervezése középső- és nagycsoportban, Óvodai ünnepélyek, rendezvények megtartása: • Gesztenye egészségnap, • Mikulás, Karácsony, Húsvét • Anyák napja, Gyermeknap • Farsang, • Évzáró, ballagás, Nemzeti ünnep: március 15-i, október 23-i megemlékezés Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8.


24

Népi hagyományok ápolása: • jeles napokhoz kapcsolódó szokások, népi játékok, húsvéti-, adventi kézműves délután népi kézműves technikák bemutatása , megtanítása. A tanulmányi kirándulások, séták és színházlátogatás, sportnapok szervezése a munkaterv szerint történik. Megemlékezés a környezetvédelmi napok keretében a Madarak, Fák és a Föld napjáról, az Állatok- és a Víz-, valamint a Környezetvédelem Világnapjáról. 16. RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELADATOK ELLÁTÁSÁNAK RENDJE Az Óvoda működtetése során, az ÁNTSZ előírások, valamint a HACCP rendszer követelményei maradéktalan betartásra kerülnek. Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását az óvodába járó orvos és védőnő látja el, a fenntartó Önkormányzat Kőbányai Egészségügyi Szolgálat közötti megállapodás alapján. A védőnő rendszeresen látogatja munkafeltételeit.

az óvodánkat. Az óvodavezető biztosítja

a védőnő

A fenntartó által biztosított feltételek mellett az óvodában évente egy alkalommal fogorvosi szűrés történik, valamint: • tetű ellenőrzés szükség szerint, erről feljegyzést készítünk. A betegségre gyanús, lázas gyermeket az óvodába bevenni nem szabad. A napközben megbetegedett gyermeket el kell különíteni, és le kell fektetni. Gondoskodni kell a szülők mielőbbi értesítéséről. Az orvos igazolja a gyermek közösségbe való részvételét. Az igazolásnak tartalmaznia kell a betegség miatt bekövetkezett távollét pontos időtartamát. A fenntartó szervezésében a teljes alkalmazotti kör, rendszeres üzemorvosi vizsgálaton vesz részt. 17. INTÉZMÉNYI VÉDŐ-ÓVÓ ELŐÍRÁSOK 17.1 Gyermekvédelmi előírások Az óvoda közreműködik a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzésében és megszüntetésében, a Bárka Kőbányai Szociális és Gyermekjóléti Központtal, illetve a gyermekvédelmi rendszerekhez kapcsolódó feladatokat ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. Ha a gyermekeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem lehet megszüntetni, vagy a gyermekközösség védelme érdekében indokolt, az óvoda segítséget kér a Bárka Kőbányai Szociális és Gyermekjóléti Központtól.



25

Az óvodavezető gondoskodik a gyermekvédelmi felelős munkájához szükséges feltételek megteremtéséről. Az óvodában a védő - óvó előírások megléte, betartása és működése felől a gyermekvédelmi felelős gondoskodik. Az óvoda házirendje részletesen meghatározza a védő-óvó előírásokat, melyet az óvoda dolgozói, illetve a szülők részére mindenkor hozzáférhetővé kell tenni, és megismeréséről az óvodavezetőnek gondoskodnia kell. A dolgozók feladatai a megelőzésben: A vezetőnek és az alkalmazottaknak kötelességük mindent megtenni a gyermekbalesetek megelőzése érdekében. A gyermekekkel, az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a foglalkozással együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és elvárható magatartásformát a nevelési év megkezdésekor, valamint szükség szerint a gyermekek életkorának a fejlettségi szintjüknek megfelelő formában ismertetni kell. Az ismertetés tényét dokumentálni kell. Az irat az óvoda iratai között iktatásra kerül. Az óvoda minden dolgozójának alapvető feladata közé tartozik, hogy az egészségük és testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteteket átadja, valamint ha észleli, hogy balesetet szenvedett, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Minden dolgozónak ismernie és betartania kell, az óvodai munkavédelmi- és tűzvédelmi szabályzatot, és a tűzriadó terv rendelkezéseit. A nevelési év megkezdésénél, és bármilyen baleset esetén baleseti oktatást kell tartani, és ezt a csoportnaplóban rögzíteni kell. Baleseti oktatást kell tartani séták, kirándulások előtt is. A testnevelési foglalkozások előtt baleset megelőzési feladatokat lát el az óvodapedagógus. 17.2. Feladatok gyermekbalesetek esetén A vezetők és alkalmazottak feladatai gyermekbalesetek esetén: • Az óvodában bekövetkezett gyermekbaleseteket nyilván kell tartani. • A nyilvántartást a tűz- és munkavédelmi feladatok ellátására megbízott óvodapedagógusok kötelesek vezetni. • A 8 napon túl gyógyuló sérüléssel járó gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni. A bekövetkezett gyermekbaleseteket jelenteni kell a WWW.om/baleset.hu weblapon, és a jogszabályban előírt nyilvántartásba be kell vezetni. Eljárási szabályok baleset esetén: • a sérült gyermeket elsősegélyben kell részesíteni, • ha szükséges, orvoshoz kell hívni, • a veszélyforrást azonnal meg kell szüntetni, • jelezni kell az óvodavezetőnek, munkavédelmi felelősnek, • a szülőt értesíteni kell, • 3 napon belül a www.db.okm.gov.hu/baleseti weblapon be kell jelenteni. Minden balesetet ki kell vizsgálni a munkavédelmi felelősnek és az óvodavezetőnek a szülői részvétel biztosítása mellett, és a tanulói balesetekkel kapcsolatos magasabb jogszabályok előírása alapján kell eljárni: • a balesetet az előírt nyomtatványon nyilván kell tartani, Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8.


26

•

•

a 8 napon túl gyógyuló balesetet ki kell vizsgálni, az erről készült baleseti jegyzőkönyvet az Oktatási Minisztérium (továbbiakban: OM) weblapján el kell készíteni, majd rögzíteni kell, egy példányt a szülőknek kell átadni, egy példányt a fenntartónak kell elküldeni, egy példány marad az óvoda irattárában, minden egyéb teendőt a Munkavédelmi és a Tűzvédelmi Szabályzat, a Katasztrófavédelmi Prevenciós Program, illetve a Biztonságos Óvoda szabályzata szabályozza.

17.3. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Az óvoda működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelő- oktató munka szokásos rendjét akadályozza, illetve a gyerekek és a dolgozók biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Ilyen események: • természeti katasztrófák (villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz), • tűz, • robbantással történő fenyegetés. Az ilyen esetet azonnal közölni kell az óvodavezetővel. A rendkívüli eseményről értesíteni kell: • a fenntartót, • katasztrófavédelmet, • tűz esetén a tűzoltóságot, • robbantásos fenyegetésnél a rendőrséget, • személyi sérülés esetén a mentőket, • egyéb esemény esetén a munkavédelmi felelőst. Bombariadó esetén a tűzriadó menekülési tervében szereplő, legrövidebb útvonalon a gyermekeket az épületből ki kell juttatni, a gyermekek biztonságos felügyeletét meg kell szervezni. A rendőrség és a fenntartó egyidejű értesítése kötelező. Ezen kötelezettség az óvodavezetőt terheli. Amennyiben a baleset súlyosnak minősül, akkor az óvoda a rendelkezésre álló adatok közlésével azonnal bejelenti a fenntartónak. 18. KÁRTÉRÍTÉSI FELELŐSSÉG Az óvoda a gyermeknek, az óvodai elhelyezéssel összefüggésben okozott kárért vétkességére tekintet nélkül, teljes mértékben felel. A kártérítésre a Magyar Köztársaság Polgári törvénykönyvének rendelkezéseit kell alkalmazni azzal a kiegészítéssel, hogy a nevelési-oktatási intézmény felelőssége alól csak akkor mentesül, ha bizonyítja, hogy a kárt a működési körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő. Nem kell megtéríteni a kárt, ha azt a károsult elháríthatatlan magatartása okozta.



27

Az intézmény felelőssége a dolgozók által az intézmény területére bevitt tárgyakban, értékekben keletkezett kárért: • A közalkalmazott az intézmény területére behozott, a munkába járáshoz szükséges és szokásos személyi tulajdonát képező dolgokat az öltözőben, illetve a csoportszobában zárt szekrényben köteles elhelyezni. • Az intézmény csak akkor vállal felelősséget az itt elhelyezett tárgyakért, ha a közalkalmazott a dolgok elhelyezésére, megőrzésére szolgáló szekrényt bezárta és a kár a bezárt szekrény erőszakos feltörésével függ össze, továbbá a közalkalmazott bizonyítani tudja, hogy az eltűnt tárgyakat a szekrényben elhelyezte és bezárta. • A szokásosnál nagyobb értéket képviselő, illetőleg a munkába járáshoz nem szükséges tárgyakat (ékszer, pénz, értékpapír, rádió stb.) a szekrényben nem szabad elhelyezni, mert elvesztésükért az intézmény nem vállal felelősséget. • Abban az esetben, ha a dolgozó valamely okból kénytelen nagyobb értéket magával hozni, azt köteles a felettesének bejelenteni és az irodában elhelyezni. Az így elhelyezett érték sem lehet azonban több 100.000 forintnál. Ellenkező esetben csak meghatározott értékhatárig vállal felelősséget a munkáltató. • Személygépkocsit az intézmény területére behozni nem lehet. Az óvodaépület előtti parkolás esetén az intézmény a gépkocsiban keletkezett kárért anyagi felelősséget nem vállal. Saját, vagy idegen tulajdonú eszközök behozatalának rendje: • Az óvoda területére nem az óvoda tulajdonában lévő eszközt, berendezést munkavégzés céljából behozni, csak az óvoda vezetőjének engedélyével lehet. Az óvodapedagógus védő, óvó előírások figyelembevételével viheti be az óvodai foglalkozásokra az általa készített, használt pedagógiai eszközöket. • Az óvodában nagyobb értéket képviselő személyes tárgyat a dolgozók csak saját felelősségükre hozhatnak az óvoda területére. Az óvoda biztosítja a dolgozók részére az elzárás lehetőségét, így azok őrzéséért, a bennük keletkezett károkért vagy eltűnésükért az óvoda felelősséget nem vállal. • A személyi tulajdont ért biztosítási káresemények bekövetkezése esetén az intézmény kártérítést csak abban az esetben fizet, ha az eszköz tárolása és használata a helyi szabályzatokban leírtaknak megfelelő módon történik. 19. KERESET-KIEGÉSZÍTÉS ODAÍTÉLÉSE ÉS CÍM ADOMÁNYOZÁSA 19. 1. Kereset-kiegészítés Az óvoda vezetője kereset-kiegészítéssel ismerheti el meghatározott munkateljesítmény elérését - illetve a helyettesítést kivéve - az átmeneti többletfeladatok ellátását, így különösen a pedagógiai fejlesztő tevékenységet, a teljes rendes munkaidő nevelési órákkal le nem kötött részében nyújtott minőségi munkavégzést (a továbbiakban kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítést). A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés megállapítható – az óvoda bármely alkalmazottja részére – egy alkalomra, illetőleg meghatározott időre. A meghatározott időre szóló kereset-kiegészítést havi rendszerességgel kell kifizetni. A havi rendszerességgel fizetett kereset-kiegészítés egy nevelési évnél hosszabb időre nem szólhat, de több alkalommal is megállapítható. A kiemelt munkavégzésért, minőségi munkáért járó kereset-kiegészítés feltételeit az SZMSZben kell meghatározni. Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8.


28

A minőségi munkavégzésért járó kereset kiegészítés feltételei: • Minőségi pedagógiai munkát végez a gyermekcsoportban (szilárd szokás és szabályrendszer az udvaron és a csoportszobában, bensőséges légkör a gyermekcsoportban). • Az átlagosnál több munkát végez a csoportban (játék, és eszközkészítés). • Folyamatos ön- és szervezett képzéseken való részvétel, ott szerzett ismeretek átadása. • Aktív magatartás munkatársi- és nevelési értekezleteken. • A PP alkalmazásához és beválásához kapcsolódó nevelési-, és oktatási anyag elkészítésében és megvalósításában részt vesz. • Figyel a tehetséggondozásra és a felzárkóztatásra. • Az óvoda kiemelt feladatainak megfelelően szervezi csoportjának minden napjait a teremben és az udvaron. • A teljes rendes munkaidő nevelési órákkal le nem kötött részében önként ellát a nevelő és oktató munkával összefüggő egyéb feladatokat. • Az óvoda szakmai munkájának és hírnevének erősítéséhez hozzájárul kerületi szinten. 19. 2. Cím adományozása A munkáltató tartósan magas színvonalú munkavégzés vagy kiemelkedő munkateljesítmény esetén • a „B”, „C” vagy „D” fizetési osztályba besorolt közalkalmazottnak munkatársi, illetve főmunkatársi, • az „E”, „F”, „G”, „H”, „I” vagy „J” fizetési osztályba besorolt közalkalmazottnak tanácsosi, illetve főtanácsosi címet adományozhat. A címmel pótlék adható, amelyet a cím visszavonásáig, illetve a fenntartó által biztosított ideig kaphat meg. Visszavonásra abban az esetben kerül sor, ha a közalkalmazott a munkafegyelem és munkaköri leírásban foglaltak bármely pontja ellen vét. A cím odaítélésének szempontjai az SZMSZ-hez kapcsolódó önálló szabályzatban találhatók. 20. AZ IRATKEZELÉS SZERVEZETI RENDJE Az óvoda iratkezelésének szervezeti rendjét az Iratkezelési Szabályzat tartalmazza, mely SZMSZ-hez kapcsolódó önálló szabályzat. Óvodánkban az alábbi nyomtatványok vezetése kötelező. Óvodavezető: • Felvételi előjegyzési napló • Óvodai törzskönyv • Óvodai szakvélemény Óvodapedagógus: • Felvételi és mulasztási napló • Óvodai csoportnapló • Nevelési és fejlesztési terv • Egyéni lapok Az óvodapedagógusnak a gyermek értelmi, beszéd, hallás-látás, mozgásfejlődésének eredményét félévente értékelni kell. A gyermek fejlődését szolgáló intézkedéseket, megállapításokat, javaslatokat rögzíti. Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8.


29

21. AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT PAPÍRALAPÚ NYOMTATVÁNYOK HITELESÍTÉSÉNEK ÉS TÁROLÁSÁNAK RENDJE

• •

•

22.

Az óvodában használt nyomtatványok lehetnek papírlapúak és elektronikus úton előállított nyomtatványok. A papíralapú okiratokat az Iratkezelési Szabályzatnak megfelelően kell kezelni. Az elektronikus úton előállított dokumentumok egy nyomtatott példányát leiktatva, papíralapon az óvodavezető aláírásával és az óvoda körpecsétjével ellátva, hitelesítve az óvoda irattárában az óvodatitkár köteles elhelyezni. A további lapszámokat nevének kezdőbetűjének szignójával látja el az óvodavezető, a tárolása az Iratkezelési Szabályzatban leírtaknak megfelelően történik. Az elektronikus úton történő adatszolgáltatás (KIR, KIR3, ebédprogram) tartalmát mentés után nyomtatott formában az Iratkezelési Szabályzatnak megfelelően kell tárolni. TÁJÉKOZTATÁS AZ ÓVODAI DOKUMENTUMOKRÓL

Az óvodai alapdokumentumok hitelesített másolati példányban megtalálhatók az óvodavezető irodájában, illetve a szülők részére a földszinti előtérben. A szülő áttanulmányozhatja a dokumentumokat, melyek az épületből nem vihetők el! A dokumentumokról a szülők szóban is kérhetnek tájékoztatást. Erre fogadóórákon is módjuk van. Előzetes megállapodás alapján a tájékoztatás más időpontban is lehetséges. Az óvoda Házirendjét beíratáskor a szülők megkapják, illetve a faliújságon folyamatosan tanulmányozhatják. A sajátos nevelési igényű gyermekek ellátásával kapcsolatos dokumentumok őrzése az óvodavezető feladata, az irodában zárt szekrényben tárolva. IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A Szervezeti és Működési Szabályzatot (SZMSZ) az óvoda nevelőtestülete fogadja el, az óvodavezető hagyja jóvá és a fenntartó egyetértésével válik érvényessé. A hatályba lépéssel egyidejűleg érvényét veszti a 2013. május 6-án a fenntartó által elfogadott Szervezeti és Működési Szabályzat. A hatályba lépett SZMSZ-t meg kell ismertetni az óvoda azon alkalmazottaival is, akik nem tagjai a nevelőtestületnek, valamint azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával, és meghatározott körben használják helyiségeit. Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára kötelező. Megszegése esetén az óvodavezető munkáltatói jogkörében intézkedhet. Az SZMSZ-ben foglaltakról a szülőket is tájékoztatni kell. Közzététel: óvodai honlap, KIR rendszer Kötelező nyilvánosság biztosítása, tájékoztatás a Pedagógiai Programról (PP), SZMSZ-ről, Házirendről. Az óvoda honlapján hozzuk nyilvánosságra az óvoda PP-ját, SZMSZ-ét, Házirendjét. Ezek a dokumentumok és adatok nyilvánosak, az óvodában mindenki által hozzáférhető a bejáratnál és a nevelőtestületi szobában találhatóak. Tájékoztatás bármikor kérhető előzetes időpont egyeztetés alapján az óvodavezetőtől.



30

A szülők tájékoztatása az óvodai beíratások előtt szervezett formában történik. A beiratkozást követő első szülői értekezleten részletes tájékoztatást adunk a dokumentumokról illetve minden szülőnek a házirend egy példányát átadjuk, amit aláírásukkal igazolnak. Az SZMSZ - ben részletesen nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok előírásai az irányadóak. Az SZMSZ rendelkezései a mindenkor hatályos jogszabályoktól nem térhetnek el. SZMSZ hatályba lépésének ideje: 2013. szeptember 01. SZMSZ módosítása, felülvizsgálata Az SZMSZ módosítására akkor kerülhet sor: • a jogszabályokban szervezeti és működési tekintetben változás áll be, • az alább felsorolt valamelyike módosítást kezdeményez. Az SZMSZ módosítását, felülvizsgálatát kezdeményezheti: • a fenntartó, • a nevelőtestület, • az óvoda vezetője, • a Szülői Szervezet intézményi szintű vezetősége. A mellékletben található szabályzatok jelen SZMSZ, változtatása nélkül is módosíthatók, amennyiben jogszabályi előírások, belső intézményi megfontolások vagy az intézmény vezetőjének megítélése ezt szükségessé teszi. Legitimációs záradék A Szervezeti és Működési Szabályzatot a nevelőtestület és a Szülői Szervezet elnöke (a szülők véleményének előzetes egyeztetése alapján) 2013. augusztus 30-án nevelőtestületi értekezlet keretében elfogadta. (jegyzőkönyv csatolva) Budapest, 2013. augusztus 30.

P.H. Zsemlye Istvánné óvodavezető



31

Mellékletek, belső szabályzatok felsorolása

Adatkezelési Szabályzat (benne: Iratkezelési Szabályzat) Munkaköri leírás (minták) Az SZMSZ-hez kapcsolódó önálló belső szabályzatok: •

Közalkalmazotti Szabályzat

•

FEUVE

•

Szabálytalanságok rendje

•

Munkaköri leírások

•

Szülői Szervezet Munkájának Szabályzata

•

Minőségi munkavégzésért járó kereset-kiegészítés és címek adományozása

•

Úszástámogatási Szabályzat

•

Biztonságos Óvoda Programja

•

Pályázati eljárás rendje

•

Bérgazdálkodási Szabályzat

•

Pénzkezelési Szabályzat

•

Leltározási Szabályzat

•

Selejtezési Szabályzat

•

Bizonylati szabályzat

•

Számviteli Szabályzat

•

Tűzvédelmi Utasítás

•

Munkavédelmi Szabályzat

•

Katasztrófa elhárítási program

•

Dohányzás Szabályozása

•

Munkaidő nyilvántartás

•

Cafetéria Szabályzat



32

ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT I. Az alkalmazottak adatai 1. Az intézményben az alkalmazottakról nyilvántartott adatok lehetnek: • név, születési hely és idő, állampolgárság; • lakóhely, tartózkodási hely, telefonszám, azonosítószám; • munkaviszonyra, közalkalmazotti viszonyra vonatkozó adatok. A munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó adatok az alábbiak: iskolai végzettség, szakképesítés, erkölcsi bizonyítvány munkában eltöltött idő, közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok, alkalmazott által kapott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek, munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés, munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja, szabadság, kiadott szabadság, az alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei, az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei, az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei, a többi adat (az érintett hozzájárulásával). 2. Az adatok kezelésére jogosultak: • az alkalmazottak tekintetében az óvodavezető, • az óvodavezető tekintetében a Budapest Főváros X. Kerület Kőbányai Önkormányzat polgármestere. 3. Az alkalmazottak adatai továbbíthatók: a fenntartónak, a kifizetőhelynek, bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, helyi önkormányzatnak, államigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak és a nemzetbiztonsági szolgálatnak. II. A Szakértői és Nevelési Tanácsadói vizsgálatban részesült gyermekek adatai 1. A nyilvántartott adatok lehetnek: a gyermek neve, születési helye és ideje, állampolgársága, lakóhelyének (tartózkodási helyének) címe; a szülő neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma; a gyermek csecsemőkori fejlődésével kapcsolatos adatok (anamnézis) a gyermek óvodai fejődésével kapcsolatos adatok; a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok. A többi adat (az érintett hozzájárulásával). 2. A gyermekek adatai továbbíthatók: • A fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv és nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat. • A sajátos nevelési igényre vonatkozó adatok a pedagógiai szakszolgálat intézményeitől a nevelési-oktatási intézménynek és vissza. Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8.


33

• • • • •

Az óvodai fejlődéssel, iskolába lépéshez szükséges fejlettséggel kapcsolatos adatok a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának. Óvodaváltás esetén az új óvodának. A szakmai ellenőrzés végzőjének. A gyermek óvodai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett óvodához A családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek. III. Adatkezelés az intézményben

1. Titoktartási kötelezettség A pedagógust, a pszichológust, az orvost hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség független a foglalkozási jogviszony fennállásától, és annak megszűnése után, határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki az értekezleteken a pedagógus közösség tagjainak egymás közti, a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésekre. 2. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik Azokra az esetekre: Ha a gyermekek adatait a II./2. pontban meghatározott célokból továbbítja az intézmény. Ha a gyermekek személyes adatait pedagógiai célú rehabilitációs feladatok ellátásához továbbítja az intézmény Ha az intézmény az alkalmazottak személyes adatait a foglalkoztatással, juttatásokkal, kedvezményekkel, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével, nemzetbiztonsági okokból, a kötelező nyilvántartások vezetése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezeli. 3. Az adattovábbításra jogosult Az adattovábbításra az intézmény vezetője és – a meghatalmazás keretei között – az általa meghatalmazott vezető vagy más közalkalmazott jogosult. 4. Önkéntes adatszolgáltatás Önkéntes adatszolgáltatás esetén a szülőt is tájékoztatni kell arról, hogy az adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező. 5. Az adatok statisztikai célú felhasználása Az alkalmazottak, a gyermekek jelen szabályzatban felsorolt adatai statisztikai célra felhasználhatók, de statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon kell azokat átadni. IV. A közoktatás információs rendszere (KIR) 1. Központi nyilvántartás A közoktatás információs rendszere a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, gyermek- és tanulói adatokat tartalmazza. A közoktatás információs rendszerébe az intézmény köteles adatot szolgáltatni. Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8.


34

2. Közalkalmazotti nyilvántartás A Közoktatási Információs Iroda annak, akit pedagógus munkakörben, illetve nevelőoktató munkát közvetlenül segítő alkalmazotti munkakörben foglalkoztat az intézmény, azonosító számot ad ki. A közoktatás információs rendszere tartalmazza azoknak a nyilvántartását (név, születési adat, azonosító szám, végzettség, munkahely címe, típusa, OM azonosítója), akik azonosító számmal rendelkeznek. A nyilvántartásból személyes adat – az érintetteken kívül – csak az egyes, foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának az ellenőrzésére hivatott részére. Az információs rendszerben adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított 5 évig lehet kezelni (kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba). Melléklet az Adatkezelési szabályzathoz A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörei a Kjt. 5. sz. mell. szerint I. Adatkör A közalkalmazott • neve (leánykori neve) • születési helye, ideje • anyja neve • TAJ-száma, adóazonosító jele • lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma • családi állapota • gyermekeinek születési ideje • egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete II. Adatkör A közalkalmazott • legmagasabb iskolai végzettsége (több végzettség esetén valamennyi): oklevelet, bizonyítványt kiállító intézmény megnevezése, az oklevél, bizonyítvány száma, kelte • szakképzettségei – megnevezése – a szakképzettséget, szakképesítést tanúsító oklevelet, bizonyítványt kiállító intézmény neve – az oklevél, bizonyítvány száma, kelte • iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett – bizonyítványt kiállító vizsgaközpont megnevezése, szakképesítés megnevezése – a bizonyítvány száma, kelte tudományos fokozata, idegennyelv-ismerete III. Adatkör A közalkalmazott korábbi munkaviszonyaiban töltött időtartamai a Kjt. 87/A §-a alapján: • a munkahely megnevezése • a munkaviszony kezdete • a munkaviszony megszűnése • az eltöltött időtartam Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8.


35

•

a megszűnés módja

IV. Adatkör A közalkalmazott • közalkalmazotti jogviszonyának kezdete – a besoroláshoz – a jubileumi jutalomhoz – felmentési időhöz – a végkielégítéshez • állampolgársága • a jogviszony létesítéséhez szükséges erkölcsi bizonyítvány száma, kelte • a jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok V. Adatkör • a közalkalmazottat foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele • e szervnél a jogviszony kezdete • a közalkalmazott jelenlegi besorolása, besorolásának időpontja, vezetői megbízása, FEOR-száma • címadományozás, jutalmazás, a kitüntetés adatai • a minősítések időpontja és tartalma • hatályos fegyelmi büntetése VI. Adatkör • személyi juttatások VII. Adatkör • a közalkalmazott munkából való távollétének jogcíme és időtartama VIII. Adatkör • a közalkalmazotti jogviszony megszűnésének, valamint • a végleges és a határozott idejű áthelyezés időpontja, módja, a végkielégítés adatai IX. Adatkör • A közalkalmazott munkavégzésére irányuló egyéb jogviszonyával összefüggő adatai (erről a Kjt. 41. § (1)–(2) bekezdése szól).



36

Iratkezelési Szabályzat 1.1.

A szabályzat jogi alapja: 1995. évi LXVI törvény A köziratokról, a közlevéltárakról és a magán levéltári anyag védelméről 11/1994.(IV.8.) MKM rendelet A nevelési-oktatási intézmények működéséről

1.2. Az intézmény ügykörei Az ügykör a szervezet vagy az alkalmazott hatásköre és illetékessége által meghatározott, összetartozó egyedi ügyek összessége, csoportja. Az intézmény ügykörei: Fenntartói ügykör (utasítások, intézkedések) Vezetési ügykör (igazgatás, irányítás) Nevelési és oktatási ügykör (szakmai munkavégzés) Gazdasági ügykör (pénz- és vagyongazdálkodás) Alkalmazotti ügykör (személyi-, bér és munkaügyek) Ellátotti ügykör (gyermek nyilvántartás, kérelmek, engedélyek) Egészség-, gyermekvédelmi ügykör (szociális, egészségügyi) 1.3. Az ügyintézés irányítása, szervezése, ellenőrzése 1.3.1 Az ügyintézés, az ügyvitel és az ügyirat fogalma Ügyintézés során a különböző ügykörökbe tartozó ügyek megoldásáról (elintézéséről) a kijelölt, vagy a munkakörileg illetékes alkalmazottaknak, az ügyintézőknek kell gondoskodni. Az ügyintézés az intézmény működésével kapcsolatban keletkező ügyek ellátása: a tartalmi (érdemi) feladatok végrehajtása, és a formai (kezelése) ügyviteli munkamozzanatok sorozata. Az ügyintéző az ügyet érdemben megoldó alkalmazott (az ügy előadója), aki az ügyet előkészíti döntésre. Az ügyintézőt az intézményvezető, vagy vezető helyettese jelöli ki: részére szignálja a konkrét ügyet. Ügyvitel: az intézmény folyamatos működésének alapja az ügyintézés egymás utáni résztevékenységeinek sorozata, illetve összessége, amely az ügyintézés formai és technikai feltételeit foglalja magában. Az ügyvitel az intézmény ügykörébe tartozó és a hivatalos ügyintézésben kifejtett tevékenységek technikai feltételrendszere. Az intézmény ügyvitelét a hatályos jogszabályok, és jelen szabályzat rendelkezéseinek megfelelően kell végezni. Ügyirat az intézmény működése, az ügyintézés során keletkező irat, amely az ügy minden ügyintézési fázisában keletkezett ügyiratdarabokat tartalmazza. 1.3.2. Ügyiratok beérkezése, vezetése, nyilvántartása • •

A nevelési –oktatási intézmény részére érkező – nem névre szóló – leveleket, iratokat és egyéb küldeményeket az óvodavezető vagy az óvodatitkár veszi át és bontja fel. Ha az irat burkolata sérült vagy felbontottan érkezett, az adatkezelő rávezeti a „sérülten érkezett” vagy „felbontva érkezett” megjegyzést, az érkezés keltezését, és aláírja.



37

•

• •

•

Felbontás nélkül kell a címzetthez továbbítani a névre szóló iratokat. A névre szóló iratot, amennyiben az hivatalos elintézést igényel, felbontás után haladéktalanul vissza kell juttatni az iratkezelőhöz. A nevelési –oktatási intézménybe érkezett, ill. azon belül keletkezett iratokat iktatni kell. Az iktatókönyv pontos vezetésének célja, hogy az intézményi működés konkrét ügyeihez tartozó ügyiratok bármikor visszakereshetőek legyenek. Ennek érdekében kézi iktatás céljára olyan iktatókönyvet kell használni: oldalszámozása folyamatos, és minden évben hitelesítetten kell megnyitni és lezárni. Az iktatás iktatókönyvbe történő bevezetés naptári évenként újra kezdődő sorszámos rendszerben történik. A beérkezett iraton és az iktatókönyvben fel kell tüntetni az érkezés napját, az iktatószámot, az irat mellékleteinek számát és az irattári tételszámot. Az iratnak tartalmaznia kell a nevelési –oktatási intézmény nevét, székhelyét, az iktatószámot, az ügy elintézőjének nevét, az ügyintézés helyét, idejét, a nevelési –oktatási intézmény körbélyegzőjének lenyomatát.

1.4. Irattár • Az elintézett iratokat irattárba kell helyezni. Az irattári őrzés idejét az irattári terv határozza meg. • Az irattárban őrzött iratokat legalább ötévenként felül kell vizsgálni. Az iratok selejtezését a nevelési –oktatási intézmény vezetője rendeli el és ellenőrzi. • Ha az ügy jellege megengedi az ügyiratban foglaltakat távbeszélőn, faxon, e-mail-ben is elintézhetők. Ilyen esetben az iratra rá kell vezetni a tájékoztatás lényegét, módját, az elintézés határidejét, az ügyintéző aláírását. 1.4.1. Tájékoztatás az ügyekben és az ügyiratok védelme Az intézményben bármely üggyel kapcsolatban érdemi felvilágosítást csak az intézményvezető és helyettesei adhatnak. A gyermek szülőjének (igazolt képviselőjének) a gyermek irataiba való betekintést úgy kell biztosítani, hogy az mások személyiségi jogait ne sértse. Hivatalos szerveknek adatokat és információkat csak írásos megkeresés alapján, intézményvezetői engedéllyel lehet rendelkezésre bocsátani. Az iratot munkaköri feladat ellátásán kívül az intézményi munkahelyről kivinni, munkahelyen kívül tanulmányozni, feldolgozni, tárolni csak a felelős vezetői engedéllyel lehet. Az iratok tartalmát illetéktelen személy nem ismerheti meg, abba nem tekinthet be. 1.4.2. Bizalmas iratok kezelése: Az alkalmazottak személyi anyaga a vezetői irodába, zárt szekrényben kerül elhelyezésre. A bizalmas iratokat az iroda helységéből kivinni csak a vezető engedélyével lehet. Az iratokba betekinthet: óvodavezető vezető helyettesek az alkalmazott, kizárólag a személyes irataiba A gyermekek vizsgálatát végző intézmények: • Nevelési Tanácsadó • Tanulási Képességek Vizsgáló Szakértői és rehabilitációs Bizottság • Beszédvizsgáló Országos Szakértői és Rehabilitációs Bizottság • Hallásvizsgáló Országos Szakértői és Rehabilitációs Bizottság Az óvoda által, a gyermekekről készített pedagógiai vélemények, valamint fent felsorolt intézményekből érkező szakvélemények tárolása a vezetői irodában, elzárt szekrényben történik. A szakvéleményekről részletes nyilvántartást vezetünk. Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8.


38

A szakvéleményekbe betekinthet: • óvodavezető • vezető helyettesek, • óvodapedagógus (csoportjába járó gyermekekről) • fejlesztőpedagógus • óvodapszichológus • logopédus • szülő a saját gyermekével kapcsolatos iratokba A szakvéleményekről másolat csak írásbeli kérelemmel, a vezető engedélyével készíthető és adható ki (pl. szülői kérésre indoklással). 1.4.3. Az irattári őrzés, irattári anyag kiadása Az irattári őrzés idejét az irattári terv határozza meg. Az irattári terv idejét az irat végleges irattárba helyezésének évétől kell számítani. A határidő nélküli őrzési idővel megjelölt irattári tételeket, illetve a történeti értékű ügyiratokat meg kell küldeni az illatékes levéltárnak. Az irattári terv szerint nem selejtezhető tételeket, továbbá amelyek selejtezéshez az illetékes levéltár nem járult hozzá, a jogszabályban meghatározott idő eltelte után át kell adni a levéltárnak. Az átadás helyét, idejét és módját egyeztetni kell az illetékes levéltárral. Az intézményvezető és helyettese jogosultak az irattárból iratokat kikérni, hivatalos használatra. Az irattárban az iratkikérőt az irat visszaérkezéséig lefűzve kell tárolni. A kiadott iratról a helyére ügyiratpótló lapot is kell készíteni, amit az átvevő elismervényként aláír. 1.4.5. Iratselejtezési engedélyezés Az iratselejtezést az intézményvezető rendeli el és ellenőrzi. A tervezett iratselejtezést 30 nappal előbb kell bejelenteni az illetékes levéltárnak. Iratselejtezés csak tartalmi jelentőséget ismerő vezető irányítása mellett végezhető, az irattári terv őrzési idejének leteltével. Az intézményvezető által megbízott selejtezési bizottság 3 példányban selejtezési jegyzőkönyvet készít, amit iktatás után szintén az irattárban kell elhelyezni. Az iratok selejtezési ideje lehet 2, 5, 10, 15, 30, 75 év. A különféle iratok tartalma alapján készített irattári terv táblázatai a szabályzat mellékletében találhatók 1.4.6.Az óvoda irattári terve I. Személyi és Vezetési ügyek 1. Éves munkatervek, beszámolók, összefoglaló jelentések, összesített statisztikák, az óvoda történetének főbb eseményeire (létesítés, fejlesztés, átszervezés, névadás, stb.) vonatkozó iratok, évkönyvek. Belső szabályzatok, szervezeti és működési szabályzatok. 2. Óvodai jegyzőkönyvek (nevelőtestületi, felügyeleti stb.) 3. Rendeletek, határozatok, utasítások. Óvodaszervezési ügyek, óvodai törzskönyv, házirend, létszám megállapítás, stb. 4. Óvodai közéleti és közművelődési ügyek. Civil szervezetekkel, közművelődési intézményekkel kapcsolatos és egyéb jelentős fenti tárgyú ügyek. Nemzetközi kapcsolatok, újítási ügyek. 5. Bér és munkaügyek, a dolgozók munkaviszonyának létesítése, megszüntetése, áthelyezés, szolgálati időbeszámítás, másodállás, mellékfoglalkozás, társadalombiztosítás. Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8.


39

6. Peres ügyek. 7. Munkavédelmi, baleseti és tűzvédelmi ügyek jegyzőkönyvei. 8. A dolgozók személyi nyilvántartása. Minősítések, kitüntetések, fegyelmi határozatok, törzslapok. 9. Iktatókönyv 10. Kisebb jelentőségű vezetési és személyi ügyek. Munkahelyi véleményezések, másodlatok kiállítása, polgári védelem, jutalmazás, üdültetés, szabadság engedélyezése. Továbbképzés. II. Gazdasági ügyek 1. Az óvoda évi költségvetése, költségvetési beszámolója, beruházási tervek és jelentések. Egyéb jelentős gazdasági ügyek. 2. Könyvelési bizonylatok (számlák, nyugták, helyettesítési naplók, étkeztetési naplók, túlóra elszámolások, stb. anyagszámadások, dolgozók társadalom biztosítása és egyéb kisebb jelentésű gazdasági ügyek. 3. Óvodai ingatlanok kezelésére, fenntartására vonatkozó alapokmányok, épülettervrajzok, telekkönyv szemlék. Használatos bevételi engedélyek, stb. 4. Leltárok (állóeszközök nyilvántartásai, könyvtárleltár, stb.) Vagyonnyilvántartás, selejtezési jegyzőkönyv. 5. Taneszközök megrendelése, beszerzése. 6. Gyermekek, tanulók ellátásával, juttatásával, térítési díjakkal kapcsolatos ügyek. III. Tanügy igazgatási ügyek 1. Nevelő-oktatómunka megszervezésével kapcsolatos ügyekben keletkezett fontosabb összefoglaló jelentések, értékelések. 2. A gyermekek nyilvántartó könyve (Felvételi és mulasztási napló) Kisebb jelentőségű nevelési-oktatási ügyek: pl. a gyermekek felvételi ügyei (előjegyzési naplók, névjegyzékek, bizottsági jegyzőkönyvek), nevelési tanácsadás szervezése, lebonyolítása, egyéb kérelmek. 3. Csoportnaplók. 4. Gyermekvédelmi ügyek. 5. Szülői munkaközösségekkel, Nevelési tanácsadással kapcsolatos fontosabb ügyek. 6. Nevelési-oktatási kísérletek, szaktanácsadói vélemények. 7. Az óvodavezető feljegyzései a gyermekcsoportban végzett látogatásokról. 8. A gyermek személyiségfejlődéséről készített feljegyzések. Ügykör megnevezése 1. 2. 3. 3. 1. 2. 1. 1.

Őrzési idő

Intézménylétesítés, átszervezés, fejlesztés Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek Törzskönyv Ingatlan nyilvántartás-kezelés, fenntartás, épületrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedély 50 év Személyzeti-bér és munkaügy Társadalombiztosítás 20 év Felvételi, átvétel 10 év Munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem, bal-


nem selejtezhető nem selejtezhető nem selejtezhető határidő nélküli 50 év 50 év 20 év 10 év


40

9.

eseti jegyzőkönyvek Fenntartási irányítás Szakmai ellenőrzés Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek Belső szabályzatok Polgári védelem Nevelési-oktatási kísérletek, újítások Leltár, állóeszköz, nyilvántartás, selejtezés 5 év Munkatervek, jelentések, statisztikák Panaszügyek Tanulói, fegyelmi és kártérítési ügyek Naplók Pedagógiai szolgáltatás Szülői szervezet működése Szaktanácsadói vélemények javaslatok, ajánlások Éves költségvetés, költségvetési beszámolók, könyvelési bizonylatok A gyermekek ellátásai, juttatásai, térítési díjak

1.

3 év Gyermek és ifjúságvédelem

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

10 év 10 év 10 év 10 év 10 év 10 év 10 év 5 év 5 év 5 év 5 év 5 év 5 év 5 év 5 év 3 év

2. A bélyegző használati rendje 2.1 Általános rendelkezések 2.1.1 A bélyegző használatára jogosultak köre A bélyegző használatára a jelen szabályzatban meghatározott használók kizárólag a szabályzatban meghatározott feltételek mellett jogosultak. A Budapest Maglódi út 8. sz. Kőbányai Gesztenye Óvoda hivatalos bélyegzőinek használatára jogosultak: Név: Zsemlye Istvánné Sipos Istvánné

munkakör óvodavezető óvodavezető helyettes

aláírás …………………………... …………………………...

2.1.2 A bélyegző használata A bélyegző használója, őrzője a használatért felelősséggel tartozik. Köteles gondoskodni arról, hogy illetéktelen személy a bélyegzőhöz ne férhessen hozzá. Az Óvoda hivatalos működésével összefüggésben keletkező iratokon a bélyegző csak aláírással együtt használható. Amennyiben ugyanazon bélyegzőből több példány van használatban, az egyes példányokat sorszámmal kell ellátni. 2.2

A bélyegzők nyilvántartásával, őrzésével, pótlásával és selejtezésével kapcsolatos eljárás



41

2.2.1 A bélyegzők megrendelése, nyilvántartásba vétele Az intézmény által használt bélyegzők szükségességéről az óvodavezető egy személyben dönt, és beszerzésükről intézkedik. A bélyegzőkről az óvodatitkár nyilvántartást vezet. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell: • a bélyegző lenyomatát • a bélyegző sorszámát (amennyiben van) • a bélyegzőt átvevő, használó és őrző tag nevét, aláírását. • a bélyegző átadásának, illetve visszavételének helyét és időpontját. Bélyegző használatára jogosultak nyilvántartásba nem vett bélyegzőt nem használhatnak. A használó személyben bekövetkezett változás esetén az átadás átvételt a központi nyilvántartásban is át kell vezetni. 2.2.2 A bélyegzők őrzése A bélyegzők megőrzési helye az intézmény óvodavezetői irodájában lévő íróasztal zárható fiókja. A fiók kulcsát az óvoda nyitvatartási idején kívül az óvodavezetői irodában található, páncélszekrényben kell elzárni. 2.2.3 A bélyegzők cseréje és pótlása Bélyegző cseréjére akkor kerülhet sor, ha az elhasználódás, megrongálódás, a használó nevének megváltoztatása, vagy egyéb ok miatt tovább nem használható. Bélyegző pótlásra akkor kerülhet sor, ha az elveszett, eltulajdonították. A bélyegző elvesztéséről vagy eltulajdonításáról haladéktalanul értesíteni kell a fenntartót, valamint bűncselekmény gyanúja esetén rendőrségi feljelentést kell kezdeményezni. Az óvodavezető gondoskodik az előző bekezdésben foglaltak esetén a letiltásról szóló közlemény közzétételéről. Az elveszett vagy eltulajdonított bélyegzőt pótolni kell. Amennyiben a megrendelt bélyegző legyártása után az elveszett bélyegző megkerül, azt selejtezni kell. 2.2.4 A bélyegzők selejtezése A megrongálódott bélyegzőket selejtezni kell. a selejtesés tényét, időpontját és okát a nyilvántartólapon fel kell tüntetni. A selejtezést a használó kezdeményezésére az óvodatitkár végzi el. A selejtezett bélyegzőt három fő jelenlétében úgy kell megsemmisíteni, hogy ismételt használatra ne legyen alkalmas. A megsemmisítés időpontjáról, módjáról jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyet a bélyegző nyilvántartó lapjához kell csatolni. 2.3 Átmeneti és záró rendelkezések Jelen utasítás 2013. május 02-án. lép hatályba, rendelkezéseit a folyamatban lévő ügyekre is alkalmazni kell. Jelen szabályzat hatályba lépését követően, a tovább használható bélyegzőkről pontos nyilvántartást kell készíteni, és a nyilvántartás pontosságát folyamatosan ellenőrizni kell. Budapest, 2013.03.31. óvodavezető



42

MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK MINTÁK



43

Munkaköri leírás Óvodavezető helyettesi feladatok ellátására Név: Iskolai végzettség: Munkahely:

Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest Maglódi út 8.

Feladatok meghatározása: • Részt vesz a pedagógiai munkaterv előkészítésében. • Összeállítja a vezető megbeszélések ütemtervét. • Segíti a vezető ellenőrzési munkáját. • Ellenőrzi a pedagógiai adminisztráció határidejének betartását. • A bemutató foglalkozások előkészülete során szakmai segítséget nyújt. • Megszervezi, ellenőrzi a helyettesítéseket. Erről a vezetőt naprakészen tájékoztatja - túlórát elszámol. • Figyelemmel kíséri és segíti az SzMK munkáját, bevonja az óvoda napi életébe. • Összefogja a reszortfelelősök munkáját. • Szervezi és lebonyolítja a továbbképzéseket. • Véleményével, javaslattételével segítséget ad a vezetőnek a dolgozók béremelése, jutalmazása, feljebb sorolása és kitüntetése során. • Ellenőrzi és szervezi a technikai dolgozók munkáját. • Jelzi a szükséges javítási munkálatokat. • Javaslatot tesz a selejtezésre. • Segíti a munkarend kialakítását. • A vezetővel megosztva részt vesz a szülői értekezleteken, nyílt napokon. • Naponta ellenőrzi az étkezést, az étel mennyiségét. • Aktívan részt vesz a beszerzésekben. • Ellenőrzi az udvari élet tartalmas megszervezését. • Kapcsolatot tart a társintézményekkel (bölcsőde, iskola, művelődési ház). Munkájának közvetlen irányítója és ellenőrzője az óvodavezető, akinek rendszeresen beszámol munkájáról. Budapest, …………………….. …………………………………………… munkáltató

A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat ismerem és magamra nézve kötelezőnek elismerem. …………………………………….. munkavállaló



44

Munkaköri leírás Óvodatitkári feladatok ellátására Név: Iskolai végzettség: Munkahely:

Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest Maglódi út 8. Heti teljes munkaideje: 40 óra - napi 8 óra Feladatok meghatározása: Az intézmény oktatási-nevelői munkájához kapcsolódó gazdasági pénzügyi, számviteli adminisztratív feladatokat lát el. Munkáját a számviteli törvényben előírt kötelezettségek betartása szerint végzi. Hatásköre és felelőssége kiterjed a munkaköre szerinti feladatokra. Közvetlen kapcsolatot tart fenn az intézmény dolgozóival. Hatékonyan együttműködik a vezetővel a gazdálkodási feladatok végrehajtásában. Ellenőrzési feladatokat is ellát. Meghibásodások esetén a vezető engedélyével a szükséges munkák, javítások megrendelése. Kisebb javítási munkák elvégzésének ellenőrzése. A szülők vagy a dolgozók problémáit jelzi a vezetőnek, illetve a vezető helyettesének. Feladatait végzi: • naponként • hetenként • havonként • továbbá Naponkénti feladatai • Ebédlerendelések intézése - gyermek, felnőtt. Ennek elmulasztása esetén anyagilag felelős a keletkezett kárért. • Szükséges adminisztráció, adatszolgáltatás KIR felé. • Körtelefonok, faxok átvétele, felelősségteljes továbbítása. Hetenkénti feladatai • A fenntartó szerv fogadóidejében postázások, ügyintézések elvégzése. • A fenntartó felé a kért adatszolgáltatást időben és tárgyszerűen megteszi. Havonkénti feladatai • Minden hó 3-át követő napon, villany-, gázórajelentés a polgármesteri hivatal illetékes osztályára. • Havi bérjegyzékek kinyomtatása • Minden hó 5-ig a hiányzójelentés és a túlórák felvételét felviszi az IMI munkaügyi programba, elvégzi az adatszolgáltatást a MÁK felé. • Minden hó 5-ig kiszámítja, elkészíti az ebéd befizetési átutalási számlákat, valamint a jelzett időpontban beszedi a kézpénzes étkezési díjakat. • A fenntartó igénye alapján pénzforgalmi jelentést készít. • Cafetéria nyilvántartások folyamatos vezetése, annak elemeinek megrendelése. • Az étkezési térítési díj kedvezmények felhasználását nyilvántartásban vezeti, melynek összesítését a Polgármesteri Hivatal illetékes osztályára továbbít. A rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesülő gyermekek határozatait figyelemmel kíséri folyamatos ellenőrzési kötelezettséggel. További feladatai • Részt vesz a selejtezés és leltározás előkészítésében. • Beszerzi az egyszerűbb szakmai eszközöket, anyagokat. • A leadott jegyzőkönyveket 8 napon belül legépeli. Szükség esetén besegíthet a csoportok munkájába, pl. gyermek kíséret. Munkájának közvetlen irányítója és ellenőrzője az óvodavezető, akinek rendszeresen beszámol munkájáról. Budapest, …………………….. …………………………………………… munkáltató A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat ismerem és magamra nézve kötelezőnek elismerem.…………………………………….. munkavállaló Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8.


45

Munkaköri leírás Fejlesztőpedagógiai feladatok ellátására Név: Iskolai végzettség: Munkahely:

Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106. Bp. Maglódi út 8. Heti teljes munkaideje: 40 óra, mely a kötelező órából (heti 32), valamint a nevelő-oktató munkával összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. Kötelező óraszáma 32, amelyet közvetlenül a gyermekekkel való foglalkozásra kell fordítania 1. szűrés, mérés, 2. a gyermekekkel való közvetlen foglalkozás (egyéni-páros, és mikrocsoportos foglalkozások vezetése), 3. konzultációk óvodapedagógussal, logopédussal, óvodapszichológussal, szülőkkel, 4. hospitálás csoportokban. A szakfeladatával összefüggő feladatai: • Szupervízión való részvétel a Nevelési Tanácsadóban. • Feladata az óvodába járó gyermekek szűrése, a tanulási nehézségek szempontjából veszélyeztetett ép intellektusú gyermekek problémáinak feltárása, valamint magatartási nehézségekkel küzdő gyermekek foglalkoztatása. Szükség esetén szakvélemény készítése a szülő és az óvodapedagógus bevonásával. Részt vesz lehetőség és igény szerint a tehetséggondozás feladatainak ellátásában is. • Fejlesztési tervet készít. (Nevelési Tanácsadó – szakértői és Rehabilitációs Bizottság szakvéleménye alapján, illetve a mérések alapján) • Felkészül a foglalkozásokra. • A foglalkozásokról feljegyzéseket, összefoglalókat, jegyzőkönyveket készít a fejlesztési naplójába a tartalmi elvárásoknak megfelelően. • Szakmai kompetenciáját meghaladó esetekben szakvizsgálatot kezdeményez, melyre elkészíti a szakvéleményt. • Vélemény kérés esetén írásbeli véleményt ad. • A teljes körű feltárás érdekében együttműködik az óvodapedagógusokkal, gyermekvédelmi felelőssel és a speciális feladatokat ellátó szakemberekkel. • A szülők részére fogadóórát tart. • A fejlesztés módját, eredményeit rendszeresen megbeszéli az óvodapedagógusokkal, pszichológussal, logopédussal, szülőkkel, óvodavezetővel (konzultációk). • Tanév végén teljes körű kontroll vizsgálat. Javaslat a szülőknek, az óvodapedagógusoknak további fejlesztésről, beiskolázásról. • A szakmai értekezleteken folyamatosan tájékoztatja a kollégákat munkájáról. • A megadott szempontok alapján önértékelést végez. • Folyamatosan bővíti szakmai ismereteit (önképzés, szervezett továbbképzés formájában). • Ismeri az intézmény helyi nevelési rendszerét, programját, intézményi munkatervét és ezekhez igazítja fejlesztő tevékenységét. • Beszerzi azokat az eszközöket, amelyek szükségesek fejlesztőmunkájához (a mindenkori éves költségvetés alapján a fejlesztendő gyermekek létszámának arányában). • Részt vesz az intézmény rendezvényein, programjain (infók, megbeszélések, értekezletek, ünnepségek, családnak szervezett programok, stb.). • Előre egyeztetett időpontban intézményen kívüli szakmai fórumokon vesz részt. • Igény szerint kapcsolatot tart a fejlesztő munkát segítő speciális nevelést folytató intézmények munkatársaival (Nevelési Tanácsadó, Szakértői Bizottságok, Komplex Általános Iskola stb.). • Előre egyeztetett időpontokban igény szerint külső szakemberekkel konzultál (Nevelési Tanácsadó, Szakértői Bizottság, stb.). Munkájának közvetlen irányítója és ellenőrzője az óvodavezető, akinek rendszeresen beszámol munkájáról. Budapest, …………………….. …………………………………………… munkáltató A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat ismerem és magamra nézve kötelezőnek elismerem .……………………………………. munkavállaló

Munkaköri leírás



46 Óvodapedagógusi feladatok ellátására Név: Iskolai végzettség: Munkahely:

Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest Maglódi út 8. Heti teljes munkaideje: 40 óra, mely a kötelező órából (heti 32), valamint a nevelő-oktató munkával összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. Kötelező óraszáma 32, amelyet közvetlenül a gyermekekkel való foglalkozásra kell fordítania. Feladatok meghatározása: Az óvodai nevelő-oktató munka tartalmát és szervezeti kereteit meghatározó alapdokumentumok (OAP, PP, Nkt törvény), az óvoda munkaterve, a jóváhagyott munkarend alapján önállóan és felelősséggel végzi. Köteles megtartani az óvodapedagógus etikai követelményeit, valamint a munkafegyelem és a közösségi együttműködés normáit. Felelős a rábízott gyerekek képességének megfelelő testi és szellemi fejlődéséért. Minden óvónő kötelessége a folyamatos önképzés. Feladatát az intézmény területén, illetve kerületi szervezés esetén a meghirdetett időben és helyen látja el. Munkaidő alatt az intézményt csak a vezető engedélyével hagyhatja el. Az óvoda működésével, nevelőtestület tagjaival, egészségügyi és családi körülményeivel kapcsolatos titkokat megőrzi. Működjön együtt a Gy.v. felelőssel. Indokolt esetben kérje segítségét, tegyen javaslatot a szükséges intézkedésekre. A munkakörköz tartozó konkrét feladatok • Felméri minden nevelési év elején korcsoportja készségszintjét, melyet rögzít a csoportnaplóban és a gyermek fejlettségi-személyiségi lapján, ennek figyelembe vételével illetve a mindenkor érvényben lévő PP pedagógiai program tükrében megtervezi évenként a nevelési-oktatási terveit. • Az éves nevelési-oktatási terveket írásban ciklusokra lebontva elkészíti a csoportnaplóban rögzíti. • Elkészíti az óvoda többi csoportjával egyeztetve a heti rendet, napirendet. • Naponta felkészül a foglalkozásokra, melyet kötetlen, játékos formában végez. • Pedagógiai adminisztrációit naprakészen vezeti – felvételi és mulasztási napló, csoportnapló -. • Az óvoda gyermekvédelmi felelősével együttműködve minden nevelési év októberének végéig felméri a gyermekek családi körülményeit, családlátogatásokat végez, melyekről feljegyzést készít. • Kiemelten foglalkozik az arra rászoruló gyermekekkel (felzárkóztatás, tehetséggondozás, SNI gyermekek ellátása). • Kapcsolatot tart a szülőkkel, fogadóórák, nyílt napot, szülői értekezletet tart, az éves munkatervben meghatározottak szerint. • A Szülői Szervezet választmánnyal közösen tervezik meg minden nevelési évben a programokat, rendezvényeket. • A Működési Szabályzatban a meghatározott formában és rend szerint kapcsolatot tart az érintett társintézményekkel. • Véleményalkotásával értekezleten, továbbképzésen, megbeszéléseken hozzájárul a színvonalasabb nevelő munka eléréséhez. • A nevelési év végén elvégzi a készségszint felméréseket, melyet rögzít a csoportnaplóban, a gyermekek fejlettségi-személyiséglapján. • Felelős a gyermekek beiskolázásáért. • Ellátja az éves munkatervben megjelölt megbízatásokat, feladatokat. • Az éves munkatervben meghatározott rend szerint gondoskodik az ünnepek, ünnepélyek tartalmas szervezéséről és lebonyolításáról. Munkájának közvetlen irányítója és ellenőrzője az óvodavezető, akinek rendszeresen beszámol munkájáról. Budapest, …………………….. …………………………………………… Munkáltató A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat ismerem és magamra nézve kötelezőnek elismerem. …………………………………….. munkavállaló



47

Munkaköri leírás Óvodapszichológusi feladatok ellátására Név: Iskolai végzettség: Munkahely:

Egyetem + 7 évenkénti továbbképzés Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest Maglódi út 8. Heti teljes munkaideje: 20 óra, mely a kötelező órából (heti 11), valamint a nevelő-oktató munkával összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A munkakörköz tartozó konkrét feladatok • Szakmai szempontok alapján ismereteket szerez az intézmény gyermekcsoportjairól, az egyes gyermekekről, a szülőkről az óvodapedagógusok észrevételei alapján. • A szülők előzetes írásbeli beleegyezésének kikérése alapján, az óvodapedagógusokkal, vezetővel egyeztetve pszichológiai szűrő vizsgálatokat végez a veszélyeztetett, beilleszkedési zavarokkal, pszichés rendellenességekkel, teljesítményzavarral, magatartásproblémával, tanulási nehézséggel küzdő gyermekek esetében. • A szűrés eredményeiről tájékoztatja a szülőket, óvodapedagógusokat, gyermekvédelmi felelőst, az óvodavezetőt, nevelést segítő szakembereket. • Egyéni vagy csoportos foglalkozásokat végez, ezekről rendszeres dokumentációt vezet. • A gyermekek fejlődésével kapcsolatban folyamatosan konzultál az óvodapedagógusokkal, fejlesztő pedagógussal, gyermekvédelmi felelőssel és a nevelést segítő szakemberekkel. • Segít az SNI, BTM nehézségekkel, diagnózissal, szakvéleménnyel rendelkező gyermekek óvodai integrációját. • Rehabilitációs célú foglalkozáson résztvevő gyermekek állapotát nyilvántartási lapon kíséri figyelemmel. • A fejlesztő pedagógussal egyeztetve elvégzi az MSSST vizsgálatokat, melynek eredményeiről tájékoztatja a szülőket, óvodapedagógusokat, nevelést segítő szakembereket. • Tanácsadással segíti az iskolaválasztást, iskolában való átmenet megkönnyítését • Fogadóórát tart, melynek időpontját, témáját a fejlesztési naplóban rögzít, illetve a konzultáción részt vevő aláírásával hitelesít. • Krízis helyzeteket kezel. • Részt vesz az óvoda tehetséggondozó programjának megvalósításában • Közreműködik az óvoda egészségfejlesztő tevékenységének megvalósításában. • Részt vesz az óvodai programokon (szülői értekezletek, csoportos és óvodai ünnepségek esetmegbeszélés, nevelő-, és alkalmazotti értekezletek, megbeszélések stb.) • Vizsgálati véleményeket készít (pedagógiai, gyermekjóléti szolgálat, Gyámhatóság, Bíróság, szakértői Bizottságok stb.) • Kapcsolatot tart a szakszolgálatokkal és társintézményekkel, más intézmények óvoda és iskola pszichológusaival. • Gondot fordít a gyermekek biztonságára a balesetek megelőzése érdekében. • Felelősséggel tartozik az általa használt helyiség rendjéért, a használati tárgyakért, eszközökért, használat után köteles azokat helyére tenni. • Folyamatosan bővíti ismereteit képzés, önképzés keretében. • Segíti a pszichológiai ismeretek intézményen belüli átadását, elsajátítását. • Munkájáról évente beszámol a nevelőtestületi értekezleteken (szóban, írásban). Munkájának közvetlen irányítója és ellenőrzője az óvodavezető, akinek rendszeresen beszámol munkájáról. Budapest, …………………….. …………………………………………… Munkáltató A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat ismerem és magamra nézve kötelezőnek elismerem. …………………………………….. munkavállaló



48

Munkaköri leírás Pedagógiai asszisztens feladatok ellátására

Név: Iskolai végzettség: Munkahely: Heti teljes munkaideje:

Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8. 40 óra

Feladatok meghatározása: A munkaidőt munkarendjének megfelelően betartja. Ha munkáját betegség, vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelzi az óvoda vezetőjének, hogy helyettesítéséről időben gondoskodni tudjon. Hiányzás esetén az óvodavezető utasítása alapján helyettesít. Munkaidő alatt az intézményt csak a házban lévő vezető engedélyével hagyhatja el. Munkaidőben csak a legszükségesebb esetben telefonál, magányügyeit gyorsan, a munkafolyamat zavarása nélkül intézi el. A munkakörhöz tartozó konkrét feladatok: • A kijelölt csoportban segít a gondozással kapcsolatos tevékenységekben; tisztálkodás, öltözködés, vetkőzés; az óvónők útmutatásai alapján. • Támogatja az étkezések kulturált lebonyolítását az óvónők elvárásainak megfelelően, az óvónőkkel együtt kiosztja. • Segít az altatásban, az alvó gyermekcsoportra szükség szerint felügyel. • Figyelemmel kíséri a gyermekek egyéni szükségleteit, segíti őket (orrtörlés, WC használat, ruhacsere, stb.). • Amennyiben szükséges részt vesz az étkezések előkészítésében (reggeli, ebéd, uzsonna). • Az óvodai ünnepélyeken, programokon aktívan közreműködik, együttműködik a szervezési feladatokban. • Nevelési kérdésekben a Szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítja. • Az óvoda belső életéről, a gyermekek óvodai magatartásáról sem szülőknek, sem más idegen személynek felvilágosítást nem ad. Kiemelt fontossággal kell betartani a következőket: • Az elektromos berendezéseket szabályszerű használatát. • Balesetet a lehető legrövidebb időn belül jelenti a vezetőnek, munkavédelmi felelősnek, távollétük esetén az óvodatitkárnak. Munkájának közvetlen irányítója és ellenőrzője az óvodavezető, akinek rendszeresen beszámol munkájáról. Budapest, ……………………… ………………………………….. munkáltató A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat ismerem és magamra nézve kötelezőnek elismerem. ………………………………….. munkavállaló



49

Munkaköri leírás Dajka feladatok ellátására Név: Iskolai végzettség: Munkahely:


Heti teljes munkaideje: 40 óra, (napi 8 óra). Munkarendje: hetenkénti váltakozással Délelőttös műszak: hétfő-péntek 6-tól 14 óráig Délutános műszak: hétfő-péntek 10-től 18 óráig Feladatok meghatározása: Naponkénti feladatai: • Rendszeresen segít a gyermekek gondozásában: öltözés-vetkőzés, gondozási feladatok stb. • A Csoportszobát naponként kitakarítja, szőnyeget porszívózza, összesöpör, felmos. • A csoportjában kikészíti az ebédhez szükséges eszközöket • Ha az óvónő egyedül van, segít az ételelosztásban, étkeztetésben. • Délben leágyaz, betartva az előírásokat (20-30 cm távolság az ágyak között)- alvás után segít az öltözködésben, elrakja az ágyakat. • Étkezéseket követően (reggeli, ebéd, uzsonna) az asztalokat letörli, az ételmaradékokat összesöpri. • Az ebédeltetés végeztével a gyermekek mosdóztatása után saját mosdóját rendbe teszi. • Az udvarról bejövetel után a folyosórészét felsöpri, és felmossa. (szükség esetén akár többször is) • A foglalkozásokon használt eszközöket rendbe teszi (festékes edény, gyurmatábla stb). • Maximálisan segíti az óvodapedagógusok munkáját, ha saját teendőit elvégezte, részt vesz a foglalkozásokon, bent van a csoportban. • Ha a kertész nincs, segít a csoport kertjének takarításában, locsolásában stb. • Tűz és vagyon biztonsági előírásokat köteles betartani (záráskor áramtalanítás, ablakok zárása, biztonsági berendezés stb.) Hetenkénti feladatai • Nagytakarítást végez a csoportjában, portalanítás, virágok öntözése, mosdó, csempe lemosása stb. • Csoportja fésűjét, fogmosó poharait kimossa, fertőtleníti. • Csoportja fogmosó poharait fertőtleníti, kimossa. • A csoportja tálaló szekrényét rendben tartja. • A tálaló és mosogató helyiséget, berendezéseit fertőtleníti, a takarítást elvégzi (hűtőszekrény). Havonkénti feladatai • Ágyneműt cserél. • Rendbe teszi a csoport babaruháit, lemossa a játékokat. További feladatai • Szükség esetén az arra rászoruló gyermeket lemossa, átöltözteti. • Decemberben és márciusban és a nyári zárás alatt nagytakarítást végez a csoportjában: ablakmosás, függönymosás, radiátorok lemosása, játékszerek fertőtlenítése, virágok lemosása stb. • Meszelések, festések és a nyári nagytakarítás alkalmával fertőtleníti a bútorokat, berendezéseket is. • Fertőző megbetegedések esetén általános fertőtlenítést végez. • Úszás séták, kirándulások alkalmával segít a gyermekek kíséretében. • Nyári időszakban segíti a gyermekek frissítését, illetve gondoskodik az elegendő folyadék pótlásról. • Az étkezések utáni mosogatásnál a HACCP rendszer előírásai alapján végzi teendőit. • Tisztító szereket csak az arra kijelölt helyen, gyermekek számára hozzá nem férhető helyen tárolhat. • A nyitós és zárós dolgozó a rábízott kulcsokért és az óvoda zárásáért felelős. • Az óvoda belső életéről, a gyermekek óvodai magatartásáról sem a szülőknek, sem más idegen személynek felvilágosítást nem adhat.



50 Kiemelt fontossággal kell betartani a következőket: • a munkavédelmi szabályzatban meghatározottakon kívül az elektromos berendezéseket használat előtt köteles kipróbálni, a meghibásodást jelenteni az óvodatitkárnak, valamint a munkavédelmi felelősnek.

Köteles továbbá: • Az elektromos berendezéseket szabályszerűen használni. • Balesetet a lehető legrövidebb időn belül jelenteni a vezetőnek, munkavédelmi felelősnek, távollétük esetén az óvodatitkárnak. • Időszakos orvosi vizsgálaton részt venni, az erről szóló igazolást a munkavédelmi felelősnek leadni.

Munkájának közvetlen irányítója és ellenőrzője az óvodavezető, akinek rendszeresen beszámol munkájáról. Budapest, …………………….. …………………………………………… munkáltató

A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat ismerem és magamra nézve kötelezőnek elismerem. …………………………………….. munkavállaló



51

Munkaköri leírás Konyha dolgozói feladatok ellátására Név: Iskolai végzettség: Munkahely:


Heti teljes munkaideje: 40 óra, (napi 8 óra). munkarend: hétfő-péntek 8-tól 16 óráig Feladatok meghatározása: • Feladata az ételadagok ellenőrzése, kiszámolása és kiosztása a gyermekcsoportok létszáma alapján. • Minden beérkezett étel esetében köteles hőfokot mérni, azokat 48 óráig az arra kijelölt hűtőszekrényben tárolni. • Az ételmintás üvegeket minden esetben kiforrázza és csak ezután használja. • A tálaló és mosogatóhelységeket (kamra) tisztán tartja, berendezéseit, bútorzatát hetente fertőtleníti, nagytakarítást végez (hűtőszekrény) a HACCP rendszer szem előtt tartásával! • Felelős a rábízott eszközökért, azok gondos kezeléséért. • Az étkezések utáni mosogatásnál a fázis mosogatás kötelező szabályait betartja. • Mosogatás után a mosogatott tálakat leöblíti az ételhulladékos edényeket üresen a fedelét rárakva tisztán hagyja, a konyhában rendet rak. • A HACCP rendszer előírásainak megfelelően végzi el naponta az időszakos adminisztrációs feladatokat is, s felelős annak pontos végrehajtásáért. • Munkavégzése során munkacipőt, védőruhát, fejkendőt tálaláshoz köteles viselni. • A tisztító szereket megjelölve, csak az arra a kijelölt helyen, gyermekek számára hozzá nem férhetően tárolhat. • Negyedévenként, nyári nagytakarítás idején elvégzi a rábízott helységek nagytakarítását. • Az óvoda belső életéről, a gyermekek óvodai magatartásáról sem szülőnek, sem idegen személynek felvilágosítást nem adhat. • Kiemelt fontossággal kell betartani a következőket: • A munkavédelmi szabályzatban meghatározottakon kívül az elektromos berendezéseket használat előtt köteles kipróbálni, a meghibásodást jelenteni az óvodatitkárnak, valamint a munkavédelmi felelősnek. • Köteles továbbá: • Az elektromos berendezéseket szabályszerűen használni. • Balesetet a lehető legrövidebb időn belül jelenteni a vezetőnek, munkavédelmi felelősnek, távollétük esetén az óvodatitkárnak. • Időszakos orvosi vizsgálaton részt venni, az erről igazolást a munkavédelmi felelősnek leadni.


A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat ismerem és magamra nézve kötelezőnek elismerem. …………………………………….. munkavállaló Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8.


52

Munkaköri leírás Kertész-karbantartói feladatok ellátására Név: Iskolai végzettség: Munkahely:


Heti teljes munkaideje: 20 óra, változó időbeosztásban. Feladatok meghatározása: Feladatát az intézmény területén, és a kerítéssel határos utcai járdán látja el. • Nyári időszakban szükség szerint naponta két alkalommal öntözi a kertet, portalanítja a játszóudvart. • Szükség szerint levágja a füvet, metszi a növényeket, megkapálja a bokrok alját, a fák tövét és a virágos kertet. • Tavasszal a gyermekek zöldséges kertjeit előkészíti a veteményezéshez. • Hetente felássa minden csoport homokozóját. • Az udvar füvesítésének felújítását folyamatosan végzi. • Ősszel összegereblyézi a faleveleket, a kerti padokat a tárolóba gyűjti. • Télen havazás esetén letisztítja, és balesetmentessé teszi a kerítéssel határolt utcai járdát, az udvart. • Szükség esetén az óvoda területén lévő kisebb meghibásodások javítását elvégzi, mely nem igényel szakembert. (szögelés, fúrás, játékjavítás) • Társadalmi tulajdon védelme érdekében vigyáz a rendelkezésére bocsátott eszközökre, azokat gondosan kezeli, azokért felelősséggel tartozik. • Gondoskodik a két kazán üzemeltetéséről. • A mérőállást jelenti a vezetőnek. • A kazánház rendben tartásáról folyamatosan gondoskodik. • Hiba, zavar esetén köteles azt jelenteni a vezetőnél, illetve a megfelelő intézkedést elindítani: kisebb szerelés, kazánszervizbe telefonon jelenteni. • Elvégzi a fűtési berendezések kisebb karbantartását. Kiemelt fontossággal kell betartani a következőket: • A munkavédelmi szabályzatban meghatározottakon kívül az elektromos berendezéseket használat előtt köteles kipróbálni, a meghibásodást jelenteni az óvodatitkárnak, valamint a munkavédelmi felelősnek. Köteles továbbá: • Az elektromos berendezéseket szabályszerűen használni. • Balesetet a lehető legrövidebb időn belül jelenteni a vezetőnek, munkavédelmi felelősnek, távollétük esetén az óvodatitkárnak. • Időszakos orvosi vizsgálaton részt venni, az erről igazolást a munkavédelmi felelősnek leadni. • Felelős a munkavédelmi és tűzrendészeti utasítások betartásáért.


A munkaköri leírás egy példányát átvettem, az abban foglaltakat ismerem és magamra nézve kötelezőnek elismerem. …………………………………….. munkavállaló . Kőbányai Gesztenye Óvoda 1106 Budapest, Maglódi út 8.


SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Recommend Documents