SZERVEZETI ES MŰKÖDÉSI SZABALYZAT

K TI K Ö ZLEK ED ÉSTU D O M Á N Y I INTÉZET N O N PR O FIT KFT.

SZERVEZETI ES MŰKÖDÉSI SZABALYZAT

Budapest

2016 .

2

T artalomj egyzék

I.

ÁLTALÁNOS R É SZ ............................................................................................ 4 1. A TÁRSASÁG AZONOSÍTÓ ADATAI...................................................................4 1.1. A T ársaság elnevezése:....................................................................................... 4 1.2. A Társaság székhelye:........................................................................................ 4 1.3. A Társaság tulajdonosa:...................................................................................... 4 2. A TÁRSASÁG TEVÉKENYSÉGI KÖRE................................................................5 3. A TÁRSASÁG VEZETÉSI RENDSZERE...............................................................5 4. A MUNKASZERVEZET VEZETŐ ALKALMAZOTTAINAK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI.............................................................................................. 6 4.1. A Társaság vezető munkaköri besorolásai:........................................................ 6 4.2. A vezető alkalmazottak (a továbbiakban: vezetők) feladatai..............................7 4.3. A vezetők felelősségének általános előírásai...................................................... 7 4.4. A vezetők döntési jogkörének általános szabályai..............................................8 5. MUNKÁLTATÓI JOGKÖRÖK, VEZETŐI FELADATOK.................................... 9 5.1. Munkáltatói j ogkörök.........................................................................................9 5.2. Kinevezés, megbízás........................................................................................ 10 5.3. Egyes munkáltatói j ogok gyakorlása.................................................................10 5.4. A Társaság vezetői...........................................................................................11 6. KÉPVISELETI ÉS ALÁÍRÁSI JOGKÖR...............................................................14 6.1. A Társaság képviselete..................................................................................... 14 6.2. Kötelezettségvállalás........................................................................................ 14 6.3. Általános felhatalmazás, eseti meghatalmazás, levelezés.................................15 7. UTALVÁNYOZÁSI JOGKÖR................................................................................15 7.1. Utalványozás....................................................................................................15 7.2. Bankszámlák feletti rendelkezés...................................................................... 16 8. A VEZETŐI MUNKAKÖRI BESOROLÁSÚ MUNKAVÁLLALÓK HELYETTESÍTÉSE............................................................................................... 16 9. BELSŐ UTASÍTÁSOK.......................................................................................... 17 9.1. Ügyvezetői utasítás........................................................................................... 17 9.2. Ügyvezetői körlevél.......................................................................................... 17 9.3. Gazdasági ügyvezető-helyettesi körlevél..........................................................17 10. A MUNKAFOLYAMAT ÜGYRENDJE................................................................18 11. ÉRDEKELTSÉGI ÉS ÖSZTÖNZÉSI RENDSZER................................................ 18 12. A NYILVÁNOSSÁG TÁJÉKOZTATÁSA.............................................................18

II. 1.

KÜLÖNÖS R É SZ ................................................................................................19 ÜGYVEZETŐI KÖZVETLEN TERÜLET.............................................................19 1.1. Az ügyvezető....................................................................................................19 1.1.01. Titkárság.......................................................................................................... 22 1.1.02. Tudományos Tanácsadó Testület....................................................................22 1.1.03. Tanúsítási Tanácsadó Testület (TTT)...............................................................23 1.1.1. Társasági Iroda.................................................................................................23 1.1.2. Minőségbiztosítási és Külső Kapcsolati Iroda.................................................. 24 1.1.3. Biztonsági, Üzemeltetési és Informatikai Iroda............................................... 25

3

1.1.4. Belső Ellenőrzési Iroda..................................................................................... 29 1.2. TANÚSÍTÁSI IGAZGATÓSÁG............................................................................ 29 1.2.1.1.-1.2.1.5. Vasúti Tanúsító Irodák..................................................................... 30 1.2.3 ITS Tanúsító Iroda........................................................................................... 33 2. KÖZLEKEDÉSTUDOMÁNYI ÜZLETÁG............................................................33 2.0.1. KIEMELT PROJEKT IRODA (KPI)...................................................................... 34 2.1. KÖZLEKEDÉSKUTATÁSI ÉS FENNTARTHATÓSÁGI IGAZGATÓSÁG 35 2.1.1. Koordinációs Iroda........................................................................................... 35 2.1.2. Közlekedésfejlesztési Kutatóközpont................................................................36 2.1.3. Közlekedésbiztonsági Kutatóközpont.............................................................. 38 2.1.4. Közlekedéskömyezeti Kutatóközpont.............................................................. 41 2.1.5. Energetikai és Klímavédelmi Kutatóközpont....................................................44 2.2. SZEMÉLYKÖZLEKEDÉSI IGAZGATÓSÁG ....................................................45 2.2.1 .-2.2.5. Központi, Dél-alföldi, Dél-dunántúli, Északkelet-magyarországi és Északnyugat-magyarországi Közlekedésszervező Iroda................................................47 2.2.6. Közlekedési Módszertani Iroda (KMI)............................................................. 48 3. KÉPZÉSI, VIZSGÁZTATÁSI ÜZLETÁG............................................................. 49 3.1. VASÚTI VIZSGAKÖZPONT................................................................................ 49 3.1.1. Vizsga- és képzésfej lesztési Iroda.................................................................... 50 3.1.2. Vizsgabiztosi, Ellenőrzési és Eljárási Iroda......................................................50 3.1.3. Vizsgaszervezési Iroda..................................................................................... 51 3.2. KÖZÚTI VIZSGAKÖZPONT................................................................................ 51 3.2.1. Képzésfejlesztési és Módszertani Iroda........................................................... 51 3.2.2. Vizsgaszervezési és Eljárási Iroda.................................................................... 52 3.3. KÖZLEKEDÉSI SZAKKÉPZÉSI IGAZGATÓSÁG..............................................52 3.3.1. Közlekedési Szakképzési Iroda........................................................................ 53 4. GAZDASÁGI HIVATAL....................................................................................... 54 4.1. Pénzügyi Iroda..................................................................................................54 4.2. Számviteli Iroda................................................................................................55 4.3. Kontrolling Iroda..............................................................................................55 4.4. Munkaügyi Iroda..............................................................................................56 ZÁRADÉK........................................................................................................................57 1. A szabályzat hatályba lépése............................................................................57

1. sz. Melléklet: A Társaság munkaszervezeténekfelépítése (organigram)

58

Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat Általános és Különös Részből áll. Az Általános Rész tartalmazza a KTI Közlekedéstudományi Intézet Nonprofit Kft. (a továbbiakban: Társaság) adatait, valamint a Társaság működésére vonatkozó alapvető rendelkezéseket. A Különös Rész szabályozza részletesen a Társaság munkaszervezetét és az egyes szervezeti egységek feladatait. A Társaság szervezeti felépítését a csatolt 1. sz. Melléklet tartalmazza.

I.

ALTALANOS RÉSZ

1.

A TÁ R SA SÁ G AZO N O SÍTÓ AD ATAI

1.1.

A Társaság elnevezése: KTI Közlekedéstudományi Intézet Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Idegen nyelven: angolul: KTI Institute for Transport Sciences Non Profit Ltd. németül: KTI Institut für Verkehrswissenschaften Gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) A Társaság rövidített cégneve: KTI Nonprofit Kft. angolul: németül:

1.2.

KTI Non Profit Ltd. KTI Gemeinnützige GmbH.

A Társaság székhelye: 1119 Budapest, Than Károly u. 3-5. A Társaság telephelyének és fióktelepének adatait az Alapító Okirat I. Fe­ jezetének 2.1. és 2.2. pontjai tartalmazzák.

1.3.

A Társaság tulajdonosa: A Magyar Állam Tulajdonosi jogok gyakorlója: nemzeti fejlesztési miniszter 1011 Budapest, Fő utca 44-50.

5

A Társaság határozatlan időtartamra alakult. A Társaság a Közlekedéstu­ dományi Intézet Rt. és Kht. általános jogutódja, illetve nonprofit kft.-ként a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény 365. § (3) bekezdése alapján továbbműködő Társasága. Az átalakulás, illetve nonprofit továbbműködés bejegyzésének időpontja: 2004. június 9. és 2008. január 15. A társaság az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. tör­ vény (továbbiakban: Civil tv.) 32. §-a szerint közhasznú jogállású szerve­ zet. A közhasznú jogállás bejegyzésének időpontja: 2014. június 11.

2.

A TÁ RSA SÁ G TEV ÉK EN Y SÉG I KÖ RE Az Alapító Okirat preambulumában a Tulajdonosi jogok gyakorlója által meghatározott cél, valamint a Társaság stratégiai fejlesztési tervének 1. pontjában megjelölt küldetés és konkrét célok, feladatok teljesítése érde­ kében a Társaság tevékenységi körét részletesen az Alapító Okirat I. Feje­ zet 5.2. és 5.3. pontjai tartalmazzák. A Társaság főtevékenysége: 7219 ’08 Egyéb természettudományi, műszaki kutatás, fejlesztés A Társaság tevékenységei közül közhasznúak az Alapító Okirat I. Fejezet 5.1. pontjában felsorolt tevékenységek.

3.

A TÁ RSA SÁ G V EZETÉSI REN D SZERE

3.1.

A Társaságnál taggyűlés nem működik. A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényben (a továbbiakban: Ptk.) meghatározott jogokat a Tulajdonosi jogok gyakorlója gyakorolja.

3.2.

A Felügyelőbizottság a tulajdonosi érdekek védelme céljából felügyeli a Társaság ügyvezetését. A Felügyelőbizottság testületként jár el. Hatáskörét és működését az Alapító Okirat II. Fejezet 10.2. pontja, vala­ mint a Felügyelőbizottság Ügyrendje szabályozza.

3.3.

Az Állandó Könyvvizsgáló feladatai ellátása érdekében betekinthet a Társaság irataiba, számviteli nyilvántartásaiba, könyveibe, a vezető tiszt­ ségviselőktől, a felügyelőbizottság tagjaitól és a Társaság munkavállalói­ tól felvilágosítást kérhet, a Társaság fizetési számláját, pénztárát, értékpa­ pír- és áruállományát, valamint szerződéseit megvizsgálhatja.

6

Ha az állandó könyvvizsgáló a Társaság vagyonának olyan változását ész­ leli, amely veszélyezteti a Társasággal szembeni követelések kielégítését, vagy ha olyan körülményt észlel, amely a vezető tisztségviselők vagy a fe­ lügyelőbizottsági tagok e minőségükben kifejtett tevékenységükért való felelősségét vonja maga után, késedelem nélkül köteles a Tulajdonosi jog­ kör gyakorlójának döntéshozatalához szükséges intézkedések megtételét. Ha a kezdeményezés nem vezet eredményre, a könyvvizsgáló köteles a feltárt körülményekről a Társaság törvényességi felügyeletét ellátó nyil­ vántartó bíróságot értesíteni. Munkáját a Ptk., a Magyar Könyvvizsgálói Kamaráról, a könyvvizsgálói tevé­ kenységről, valamint a könyvvizsgálói közfelügyeletről szóló 2007. évi LXXV. törvény, a Civil tv., az egyéb irányadó jogszabályok, továbbá az Alapító Okirat II. Fejezet 11.4. pontja továbbá a Tulajdonosi jogok gyakorlója határozatai szerint kell végeznie. 3.4.

A munkaszervezetet az ügyvezető (a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) 208. § (1) bekezdés) irányítja. A munkaszervezet felépítését és működését a Társaság jelen Szervezeti és Működési Szabályzata írja elő. A társaság operatív ügyeit az ügyvezető irányítja. Feladatait az Alapító Okirat II. Fejezet 9.2. pontja határozza meg. Az ügyvezető a Szervezeti és Működési Szabályzatban a Tulajdonosi jogok gyakorlója által meghatáro­ zott körben jogosult a hatáskörébe tartozó feladatoknak a Társaság alkal­ mazottaira történő átruházására. Az ügyvezető jogosult az ügyvezető igaz­ gatói cím használatára.

3.5.

Az ügyvezető szervezetirányítási feladatainak támogatását, valamint az ügyvezető által meghatározott esetekben, illetve akadályoztatása esetén az ügyvezető általános hatáskörrel történő helyettesítését az ügyvezető általános hatáskörű helyettese (közlekedéstudományi üzletágvezető) látja el.

4.

A M U N K A SZERV EZET VEZETŐ JO G A I ÉS K Ö TELEZETTSÉG EI

4.1.

A Társaság vezető munkaköri besorolásai:

A LK A LM A ZO TTA IN A K

Az Mt. 208. § (1) bekezdés hatálya alá tartozó vezetői munkakörök: a) ügyvezető, b) ügyvezető általános helyettese (közlekedéstudományi üzletágveze­ tő), Az Mt. 208. § (1) bekezdés hatálya alá nem tartozó vezetői munkakörök:

7

c)

d) 4.2.

gazdasági hivatalvezető (ügyvezető-helyettes), képzési, vizsgázta­ tási üzletágvezető (ügyvezető-helyettes), igazgatók (közlekedésku­ tatási és fenntarthatósági igazgató, személyközlekedési igazgató, tanúsítási igazgató, vasúti vizsgaközpont igazgató, közúti vizsgaközpont igazgató, közlekedési szakképzési igazgató), irodavezetők, kutatóközpont vezetők, kutatócsoport vezetők.

A vezető alkalmazottak (a továbbiakban: vezetők) feladatai A Társaság minden vezető beosztású dolgozójának feladata a hatáskörébe utalt területeken: megalapozott, a feladatnak megfelelő időben történő döntések megho­ zatala, az alárendelt dolgozók előkészítő munkája alapján döntések meghozatala, a szervezeti egység ügyviteli rendjének kialakítása, működtetése, elle­ nőrzése összhangban a társasági szabályozással, beosztott dolgozóik részére munkaköri leírás elkészítése, a bennefoglaltak érvényességének folyamatos gondozása.

4.3.

A vezetők felelősségének általános előírásai A vezetők felelősek a hatáskörük alá tartozó területeken: a nemzeti és a társasági vagyon védelméért, a törvényesség, az állami és társasági szabályok, utasítások betartatá­ sáért és betartásáért, a jogi felelősség érvényesítéséért, az ellenőrzési kötelezettség teljesítéséért, az egyes tevékenységek ellátásához más egységekkel szükséges együttműködésért, a korszerű vezetési követelményeknek való megfelelésért, a vezetésük alá tartozó szervezeti egység munkával való ellátásáért, a szükséges vállalkozási, megbízási, támogatási szerződéses állomány biztosításáért, az egység tevékenységének gazdaságosságáért, az irányításuk alá tartozó dolgozók feladatának teljesítéséhez szüksé­ ges feltételek biztosításáért, a feladatoknak a dolgozók munkaköre és képessége szerinti szétosztá­ sáért, a kutatások és más szakmai munkák eredményének színvonaláért, a hozzájuk beosztott dolgozók társasági bevételszerző készségének, feladatkörén belüli önállóságának, szakmai fejlődésének támogatásá­ ért, a kreatív, alkotó, együttműködő munkakultúra kialakításáért és fenn­ tartásáért,

8

a beosztottak megfelelő mélységű és gyakoriságú tájékoztatásáért a te­ rület, illetve a Társaság helyzetéről, időszerű feladatairól, a hatáskörébe utalt munkáltatói jogok gyakorlásáért, az eredményes munkavégzésért, a munka- és bizonylati fegyelem betartásáért, a felsőbb szintű döntések előkészítéséért, a Társaság belső szabályainak - az irányításuk alá tartozó területeken történő - maradéktalan betartatásáért, az irányítása alá tartozó terület Társaságon belüli valamennyi szerve­ zeti egységgel történő együttműködésének biztosításáért, az eredmények és ráfordítások elszámolásának biztosításáért, irányítja, ellenőrzi a vezetése alá tartozó szervezeti egység tevékeny­ ségét, gondoskodik a vezetése alá tartozó szervezeti egységet érintő döntések végrehajtásáról, javaslatot tesz a Társaság minőségirányítási és informatikai rendszere­ inek fejlesztésére, gondoskodik a vezetése alá tartozó szervezeti egységet érintő a minő­ ségirányítási vezető által meghatározott minőségirányítási feladatok végrehajtásáról. A vezető az előzőeknek megfelelően kialakítja koncepcióját, összhangban a Társaság vezetési koncepciójával és ezek alapján meghatározza a műkö­ dési feltételeket: a szervezet munkáját hogyan, milyen eszközökkel irányítja, a kitűzött feladatokat a meghatározott kereteken belül milyen összeté­ telű, képességű szervezettel valósítja meg, a szakmai, jogi, gazdálkodói felelősség érvényesítését hogyan valósít­ ja meg. A szervezeti egység vezetője mellett működő kinevezett helyettes felada­ tait és hatáskörét - az ügyvezető egyetértésével - a vezető, a kinevezett helyettes munkaköri leírásában határozza meg. 4.4.

A vezetők döntési jogkörének általános szabályai A döntést hozó munkajogilag és büntetőjogilag is felelős a döntéséért. A döntések végrehajtását az illetékes vezetőnek rendszeresen ellenőriznie kell. A magasabb szintű vezető törvénysértés esetén vagy kárelhárítás érde­ kében vagy célszerűségi szempontból köteles az alsóbb szintű vezetői döntést módosítani.

9

5.

M U N K Á LTA TÓ I JO GKÖ RÖK, V EZETŐ I FELA D A TO K

5.1.

M unkáltatói j ogkörök A munkáltatói jogokat - azok kivételével, amelyeket a Tulajdonosi jogok gyakorlója magának fenntart - a Társaság ügyvezetője és - átruházott ha­ táskörben - az ügyvezető-helyettesek, az igazgatók, illetve a szervezeti egységek vezetői gyakorolják a következők szerint.

Munkáltatói jogkör gyakorlója

Operatív foglalkoztató, közvetlen felettes

Tulajdonosi jogok gyakorlója Ügyvezető, a tulaj­ donosijogok gya­ korlójának fenntar­ tott jogok kivételé­ vel

Tulajdonosi jogok gya­ korlója

Ügyvezető-helyettesek

Ügyvezető

Ügyvezető

Tanúsítási igazgató

Ügyvezető

Ügyvezető

Ügyvezető

Közlekedéstudományi üzletágvezető

Ügyvezető

Képzési, vizsgáztatási üzletágvezető

Ügyvezető

Ügyvezető

Ügyvezető

Illetékes igazgató

Ügyvezető

Ügyvezető általános he­ lyettese

Közlekedéskutatási és fenntarthatósági igazgató, személyközlekedési igaz­ gató, Kiemelt Projekt Iro­ da vezető Vasúti vizsgaközpont, közúti vizsgaközpont igazgató, közlekedési szakképzési igazgató Társasági Irodát vezető jogtanácsos, minőségbiz­ tosítási és információszol­ gáltatási irodavezető, bel­ ső ellenőrzési irodavezető, informatikai irodavezető, biztonsági, üzemeltetési, informatikai adatbiztonsá­ gi irodavezető Irodavezetők, kutatóköz­ pont vezetők

Ügyvezető

10

Kutatócsoport vezetők

Ügyvezető

Kutatóközpont vezető

Irodák, központok mun­ kavállalói

Ügyvezető

Illetékes irodavezető, kutatóközpont vezető

Tanúsítási szakértő, labo­ ratórium vezető, tanúsítási proj ekt-koordinátor

Ügyvezető

Illetékes igazgató

A munkáltatói jogok átruházása nem érinti, illetve nem csökkenti az ügy­ vezető felelősségét a munkáltatói jogok társasági alkalmazását illetően. 5.2.

Kinevezés, megbízás A Társaság ügyvezetőjét a Tulajdonosi jogok gyakorlója határozatlan idő­ tartamra bízza meg. Az üzletágvezetőket, az igazgatókat, az irodavezetőket/kutatóközpont ve­ zetőket, helyetteseiket és a tanúsítási szakértőket az ügyvezető nevezi ki és menti fel - az ügyvezető általános helyettese, az ügyvezető-helyettesek, a személyközlekedési igazgató és a hozzátartozó irodavezetők esetében a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (a továbbiakban: NFM) illetékes vezető­ jével történő előzetes egyeztetés alapján - és gyakorolja személyükkel szemben a munkáltatói jogokat, közöttük a bérezés, a jutalmazás és a kár­ térítési felelősségre vonás jogát. Az igazgatói és egyéb munkakörökre az ügyvezető pályázatot írhat ki.

5.3.

Egyes munkáltatói jogok gyakorlása A munkáltatói jogokat - az alábbi kivételekkel - az ügyvezető gyakorolja. a) Társasági beosztott dolgozó alkalmazására, a Társaságon belüli áthe­ lyezésére vagy munkaviszonyának megszüntetésére irodavezető­ je/kutatóközpont vezetője javaslata alapján az ügyvezető jogosult. Az ügyvezető ezt jogot a 8. a) pont szerint átruházhatja. b) Szabadságok kivételét, illetve belföldi kiküldetéseket a közvetlen fe­ lettes, engedélyezi. Érvényes jogszabályok által előírt fizetés nélküli szabadság kiadásához külön engedély nem szükséges, kiadása a dol­ gozó kérése, bejelentése alapján történik. c) A dolgozók kitüntetését, munkájuk nyilvános elismertetését, a dol­ gozókkal szembeni felelősségre-vonást és kártérítési eljárást közvet­ len felettesük kezdeményezi a vonatkozó szabályzatokban előírtak szerint. Az illetékes vezetők a munkáltatói jogkör gyakorlása során a jogszabály­ oknak és a Kollektív Szerződésben foglaltaknak megfelelően járnak el.

11

5.4.

A Társaság vezetői a)

b)

c)

Az ügyvezető megköti a Kollektív Szerződést a dolgozók képviseletére jogo­ sult szervezetekkel, a közvetlen irányítása alá tartozó dolgozókra és vezetőkre kiter­ jedően gyakorolja a munkáltatói jogokat, jóváhagyja a társasági munkaerő-gazdálkodás alapelveit, meghatározza a Társaság ösztönzési rendszerét, jóváhagyja a szervezeti egységek között megosztott létszám-, bér-, prémium- és jutalomkereteket, jóváhagyja a személyi alapbéreket, dönt a Társaságon kívül adományozásra kerülő kitüntetésekre vonatkozó j avaslatokról, engedélyezi a további, a főállás munkaidejét érintő munkavég­ zésre irányuló egyéb jogviszony létesítését, a jogszabályban foglaltak szerint indokolt esetben megtiltja a bejelentési kötelezettség alá eső jogviszony létesítését, engedélyezi rendkívüli szabadságok kiadását, engedélyezi a külföldön történő egyéni továbbképzést, tanul­ mányutat, vendégkutatói felkérés elfogadását, fenntartja magának a jogot esetenkénti béremelés, prémium, ju ­ talom megállapítására, engedélyezi a tervezett kereteken felüli alapokból célfeladatok kitűzését és céljutalmak kifizetését, gondoskodik a Társaság dolgozóira vonatkozó azon humánpoli­ tikai ügyek intézéséről, amelyeket a vonatkozó rendelkezések az ügyvezető kizárólagos hatáskörébe utalnak. Az ügyvezető általános helyettese a 8. pont szerinti helyettesítés estén gyakorolja az ügyvezetői jogokat, a közvetlen irányítása alá tartozó dolgozókra és egységek veze­ tőire kiterjedően gyakorolja a munkáltatói jogokat, kivéve az ügyvezető által saját hatáskörben tartottakat, gyakorolja továbbá az 5.4. c) pont szerinti egyéb jogokat. Az ügyvezető-helyettesek, igazgatók közvetlen irányításuk alá tartozó dolgozókra és egységek veze­ tőire kiterjedően gyakorolják a munkáltatói jogokat, kivéve az ügyvezető által saját hatáskörben tartottakat, felügyelik a szakmai területen dolgozók továbbképzését, szak­ emberek utánpótlását, a közvetlen irányításuk alá tartozó szervezeti egységekre vo­ natkozóan meghatározzák a Társaság munkarendjéből adódó és

12

d)

a munkafegyelemmel összefüggő feladatokat, követelménye­ ket, javaslatot tesznek a közvetlen irányításuk alá tartozó szervezeti egységek között a bér-, prémium- és jutalom keretek felosztásá­ ra, javaslatot tesznek a szervezeti egységük dolgozói által kifejtett jelentős teljesítmény/ek/ elismerésére, jutalmak, céljutalmak ki­ tűzésére, javasolják kereten felüli céljutalmak, illetve célfeladatok kitű­ zését és kifizetését, engedélyezik a közvetlen irányításuk alá tartozó dolgozók kül­ földi kiküldetéseit, döntenek a közvetlen irányításuk alá tartozó dolgozók hazai és külföldi tanulmányútjainak és a térítéses rendezvények költ­ ségeinek fedezetéről, a résztvevők köréről, a Társaság közbeszerzési feladatainak műszaki-szakmai szer­ vezése az adott eljárásra illetékes szervezeti egység felett irá­ nyítást gyakorló igazgató hatáskörébe tartozik, felelősek az irányításuk alatt álló szervezeti egységek hatáskö­ rébe tartozó közbeszerzési eljárások műszaki-szakmai tartalmá­ ért és határidőben történő előkészítéséért, A kutatóközpont vezetők, irodavezetők közvetlen beosztottjaikra kiteljedően gyakorolják a munkáltatói jogokat, kivéve azokat, amelyeket az ügyvezető és az illetékes igazgató magának fenntartott, elkészítik a szervezeti egység - dolgozókkal egyeztetett - sze­ mélyre szóló éves saját árbevételi és nyereség tervét, a társasági munkarend keretén belül meghatározzák a célszerű munkarendet, biztosítják a feladatok határidőre és megfelelő minőségben való teljesítését, biztosítják a hozzájuk tartozó terület rendjét, a munkavédelmi, valamint a tűzrendészeti rendszabályok betartását, irányítják és elősegítik a hozzájuk tartozó terület munkaerő­ gazdálkodását, javaslatot tesznek a dolgozók bérezésével és jutalmazásával kapcsolatban, a hozzájuk tartozó dolgozókra kiterjedően javaslatot tesznek kártérítési ügyekben, véleményezik a hozzájuk tartozó dolgozók másodállásra és a főállás munkaidejét érintő munkavégzésre irányuló egyéb jog­ viszony létesítésére vonatkozó kérelmét, illetve a bejelentési kötelezettség alá eső jogviszony létesítését,

13

e)

f)

g)

h)

az irodai és önálló szervezeti egység önálló gazdálkodás keretei között engedélyezik a belföldi tanulmányutakon és térítéses rendezvényeken való részvételt. A kutatócsoport vezetők, közvetlen beosztottjaikra kiterjedően gyakorolják a munkálta­ tói jogokat, kivéve azokat, amelyeket az ügyvezető, az illeté­ kes igazgató, a kutatóközpont vezető magának fenntartott, támogatják a kutatóközpont - dolgozókkal egyeztetett - sze­ mélyre szóló éves saját árbevételi és nyereség tervének elké­ szítését, a társasági munkarend keretén belül meghatározzák a célszerű munkarendet, biztosítják a kutatási és egyéb feladatok határidőre és megfe­ lelő minőségben való teljesítését, irányítják és elősegítik a hozzájuk tartozó terület munkaerő­ gazdálkodását, javaslatot tesznek a dolgozók bérezésével és jutalmazásával kapcsolatban. A tanúsítási szakértők részt vesznek a szakterületükre vonatkozó megfelelőségértékelési eljárás megszervezésében, végrehajtá­ sában, dokumentálásában. A laboratórium vezetők a laboratórium munkájának ütemezése, a vizsgálatok elvégzé­ se- és elvégeztetése, a vizsgálati tevékenység közvetlen irá­ nyítása és ellenőrzése, a dokumentálási rendszer működtetése, az azonosíthatósági követelmények teljesítése, a laboratórium fejlesztésének kezdeményezése, közreműködés annak végrehajtásában, a laboratórium személyzetének szakképzettségére és gyakorla­ tára vonatkozó követelmények meghatározása az érvényes szabályzatokkal összhangban. A tanúsítási projekt-koordinátorok szervezik és végrehajtják a Tanúsítási Igazgatóság adminiszt­ ratív tevékenységeit a megfelelőségértékelési előírások és a Társaság szabályainak betartása mellett, a tanúsítási igazgató által adott felhatalmazás alapján, a tanúsítási igazgató, az iro­ davezetők, a szakértők és auditorok utasítása, kérése szerinti tartalommal és mértékben.

14

6.

K ÉPV ISELETI ÉS A LAIRA SI JO G K Ö R

6.1.

A T ársaság képviselete a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

6.2.

A Társaságot az ügyvezető önállóan képviseli bíróságok és más ha­ tóság előtt, valamint harmadik személyekkel szemben, az Alapító Okirat II. Fejezet 9.3. pontjának megfelelően. A Társaság ügyvezetője a Társaság feladatkörébe tartozó ügyekben a jogszabályok keretei között - önállóan és egyéni felelősséggel dönt, a Társaság nevében kötelezettségeket vállalhat, és jogokat sze­ rezhet, az Alapító Okiratban meghatározott feltételekkel önállóan jo ­ gosult aláírni. Az ügyvezető a képviseleti és aláírási jogát átruházhatja az erre fel­ hatalmazott társasági dolgozókra, a Társaság kötelezettségvállalási szabályzatában megjelölt ügyekben és meghatározott feltételek mel­ lett. Az ügyvezető a képviseleti jogkör átruházásával együtt esetenként meghatározza a képviselendő társasági állásfoglalást. A Társaság képviseletében eljáró dolgozó köteles haladéktalanul jelentést tenni az ügyvezetőnek a tárgyalás tartalmáról és a Társaságot érintően felmerült feladatokról és a vállalt kötelezettségekről. Meghatározott szerződéssel kapcsolatos ügyekben - a szerződések teljesítése érdekében - a Társaság képviseletében a szerződésben megnevezett dolgozó jár el. A képviseletet ellátókat felettesük felé beszámolási kötelezettség terheli. A Társaság jogi képviseletéről vezető jogtanácsosa vagy külső meg­ bízás útján gondoskodik. A jogi képviselő - a jogi képviselet körében - a Társaság nevében önállóan jogosult iratokat aláírni ebbéli minőségének feltüntetése vagy a jogtanácsosi bélyegző használata mellett. A Társaság tulajdonosi és szakmai képviseletének ellátását a Társa­ ság gazdálkodó szervezetében (TÜV Rheinland - KTI Kft.) külön ügyvezető igazgatói utasítás szabályozza.

Kötelezettségvállalás a)

b)

A Társaság gazdálkodását érintő ügyekben - az ügyvezető kivételé­ vel - csak két, erre felhatalmazott társasági dolgozó írhat alá. Az alá­ író párokat úgy kell megválasztani, hogy a hatásköri és a szakmai fe­ lelősség kellőképpen érvényre jusson. Az aláírásokra csak abban az esetben kerülhet sor, ha a témához kapcsolódó előterjesztés jogi és gazdasági jóváhagyása megtörtént. A kötelezettségvállalás részletes szabályait a Kötelezettségvállalási szabályzat tartalmazza.

15

r

6.3.

Általános felhatalmazás, eseti meghatalmazás, levelezés r

a)

b)

c)

d)

e) f)

g)

h)

Általános képviseleti és aláírási jogosultságot, annak érvényét és korlátait írásban kapja meg minden felhatalmazással rendelkező társasá­ gi alkalmazott. Az aláírásra jogosult alkalmazottakat a jogi képviselő jegyezteti be a cégjegyzékbe és nyilvántartja az általa vagy közjegy­ ző által készített aláírás-mintákat/címpéldányokat. Az általános felhatalmazásnak tartalmaznia kell: a felhatalmazott társasági dolgozó nevét, beosztását, lakcímét, az aláírási jog terjedelmét és korlátait, az aláírási j ogosultság kezdetének időpontj át, az aláírás cégszerű módjának meghatározását, az aláírás rend­ jét, a helyettesi és helyettesítési intézkedéseket, az aláírással kapcsolatos egyéb intézkedéseket. A kiadott felhatalmazásokat a cégiratokkal együtt kell őrizni, folya­ matos karbantartásukról a jogi képviselő gondoskodik. A felhatalma­ zások másolatát a cégbejegyzési iratok mellékleteként kell össze­ gyűjteni. Az aláírási jog megszűnte vagy megvonása esetében a bejegyzés tör­ lését a jogi képviselő kezdeményezi a cégbíróságon. A felhatalma­ zott aláírása az aláírás-minta bejegyzésének időpontjától érvényes. A jogosultság a munkaviszony megszűnésével automatikusan meg­ szűnik. Az aláírási jog terjedelmét és korlátait az ügyvezető módosíthatja. Az ügyvezető eseti meghatalmazást adhat konkrét feladatokra a tár­ saság dolgozójának a b) pont előírásainak megfelelő alkalmazása szerint. A társasági külső levelezés a Kötelezettségvállalási szabályzatban foglaltak szerint történik. Amennyiben az irat jogi értelemben köte­ lezettségvállalást tartalmaz, úgy a levelezés kettős aláírással, kötele­ zettségvállalást nem tartalmazó levél egy személyben történő aláírás­ sal kerül kiadásra. A társasági belső levelezés - egy személyben történő aláírás mellett - feljegyzés formájában történik.

7.

U TA LV Á N Y O ZÁ SI JO G K Ö R

7.1.

Utalványozás a) b)

Az utalványozási jogkör gyakorlására jogosultak körét az erre vonat­ kozó szabályzat tartalmazza. Az ügyvezető utalványozási jogköre az egész Társaságra kiterjed.

16

c)

7.2.

Bankszámlák feletti rendelkezés a)

b)

c)

8.

A pénztári utalványozásra jogosultak körét a pénztárkezeléssel kap­ csolatos szabályzat tartalmazza.

A Társaság bankszámlái feletti rendelkezéshez/tranzakcióhoz - az ügyvezető kivételével, aki önállóan is jogosult rendelkezni - két személy együttes aláírása szükséges. Az ügyvezető a bankszámlák feletti rendelkezési jogát a külön meg­ bízással rendelkező dolgozókra együttes aláírási jogosultsággal ru­ házhatja át. A kizárólag bankszámlák feletti rendelkezésre szóló aláírási jogo­ sultságot a gazdasági hivatalvezető tartja nyilván.

A V EZETŐ I M U N K A K Ö RI BESOROLÁ SÚ M U N K A V Á LLA LÓ K HELY ETTESÍTÉSE a) Az ügyvezető helyettesítése aa) Az ügyvezető helyettesítését távolléte, betegsége vagy szemé­ lyét érintő más elháríthatatlan akadály (akadályoztatás) esetén a közlekedéstudományi üzletágvezető (az ügyvezető általános helyettese) látja el. ab) Az ügyvezető helyettesítését a közlekedéstudományi üzletágvezető (az ügyvezető általános helyettese) akadályoztatása vagy távolléte esetén a gazdasági hivatalvezető (gazdasági ügyvezető-helyettes) látja el. ac) Az ügyvezető helyettesítését a közlekedéstudományi üzletágvezető (az ügyvezető általános helyettese) és a gazdasági hiva­ talvezető (gazdasági ügyvezető-helyettes) együttes akadályoz­ tatása vagy távolléte esetén a képzési, vizsgáztatási üzletágve­ zető (ügyvezető-helyettes) látja el. b) A vezetői munkaköri besorolású munkavállalók helyettesítését min­ den olyan esetben biztosítani kell, amikor szabadság, betegség, vagy bármely más okból felmerülő távoliét miatt munkahelyi feladataikat nem tudják ellátni. c) A vezetői munkaköri besorolású munkavállalók kötelesek a helyette­ sítési rend szerint gondoskodni arról, hogy a helyettesítésük biztosí­ tott legyen. d) Rendszeres helyettesítésre - a helyettesítendő vezető, és az illetékes ügyvezető helyettes javaslata alapján - az ügyvezető ad megbízást. A rendszeres helyettesítéssel megbízott munkavállaló a helyettesítés időszakában - ha a megbízása ettől eltérően nem rendelkezik - a he­ lyettesített vezetővel azonos hatáskörrel és felelősséggel bír.

17

9.

BELSŐ U TA SÍTÁ SO K

9.1.

Ügyvezetői utasítás A Társaság egészének működését érintő ügyek szabályozására - általában egyszerűbb folyamatok ügyrendjére, ismétlődő folyamatok meghatározá­ sára - ügyvezetői utasítás kerül kiadásra. Kiadását, amelyet az ügyvezető­ helyettesek és az igazgatók is kezdeményezhetnek, az ügyvezető rendeli el. Az utasítást a vezető jogtanácsos által koordináltan, az annak tárgya sze­ rint illetékes szervezeti egység készíti el az illetékesekkel történő egyezte­ téssel. Az utasítást az ügyvezető, tartós távolléte esetén az ezzel megbízott igaz­ gató írja alá. Az utasításban foglaltakat a Társaság dolgozói vagy az utasí­ tásban meghatározott egységek dolgozói külön intézkedés nélkül kötele­ sek végrehajtani. Az ügyvezetői utasításokat évenkénti sorszámozással ellátva a vezető jog­ tanácsos tartja nyílván. Gondoskodik közreadásukról, felülvizsgálatukról, karbantartásukról és szükség esetén az érvénytelenítésükről.

9.2.

Ügyvezetői körlevél A Társaság egészét érintő, a Társaság működése szempontjából fontos tá­ jékoztatás céljára Ügyvezetői körlevél kerül kiadásra. Kiadását az ügyve­ zető rendeli el. Ügyvezetői körlevéllel történő tájékoztatást a szolgálati út betartásával bármely vezető kezdeményezhet. A körlevél tervezetének elkészítéséről a kezdeményező gondoskodik, úgyszintén a szükséges belső, esetleg külső egyeztetésekről, véleményeztetésről is. Az ügyvezető vagy az ezzel megbízott helyettese által aláírt körlevelet a vezető jogtanácsos évenkénti sorszámozással tartja nyílván. Gondoskodik a közreadásáról és szükség esetén a hatálytalanításáról.

9.3.

Gazdasági ügyvezető-helyettesi körlevél Gazdasági ügyvezető-helyettesi körlevél kizárólag számviteli, pénzügyi, gazdasági tárgykörben kerül kiadásra, a jogszabályok és belső szabályza­ tok végrehajtására irányuló tájékoztatási információkkal, illetve részlete­ sebb végrehajtási utasításokkal.

18

10.

A M U N K A FO LY A M A T Ü G Y REN D JE A jelen szabályzat kiegészítésére meghatározott folyamatok, tevékenysé­ gek szabályainak részletes leírását tartalmazó ügyrendek kerülnek kialakí­ tásra. Kiadásukat a szakterület szerint illetékes ügyvezető-helyettes készíti elő, aki gondoskodik a szükséges belső, esetleg külső egyeztetésekről, az alkalmazás feltételeit megvalósító intézkedésekről. Kiadásukat az ügyvezető-helyettesek javaslata alapján az ügyvezető ren­ deli el. A Társaság érintett dolgozói kötelesek az ügyvezető által jóváha­ gyott ügyrendben foglaltakat külön utasítás nélkül végrehajtani.

11.

ÉRD EK ELTSÉG I ÉS Ö SZTÖ N ZÉSI REN D SZER Az anyagi ösztönzés részletes szabályait a Kollektív Szerződés mellékle­ teként külön előírás tartalmazza.

12.

A N Y ILV Á N O SSÁ G TÁ JÉK O ZTA TÁ SA

12.1. A nyilvánosság, sajtó, rádió, televízió útján történő tájékoztatása az ügy­ vezető hatáskörébe tartozik. 12.2. Társasági munkavállaló a Társaság tevékénységét érintő minden kérdés­ ben a nyilvánosságot csak a nyilatkozatok rendjéről szóló belső szabályzat előírásai szerint tájékoztathatja. 12.3. A Társaság tevékenységének és gazdálkodásának legfontosabb adatait az internetes honlapján (www.kti.hu) hozza nyilvánosságra. A Társaság a Cégközlönyben való közzétételi kötelezettségének az internetes honlapján való közzététellel is eleget tehet. A Társaság honlapjának elérhetőségét a hatályos cégjegyzék tartalmazza. 12.4. A Társaság internetes honlapján keresztül jogszabályban előírt adatszol­ gáltatási kötelezettségeinek tesz eleget.

19

II.

KÜLÖNÖS RÉSZ

A Társaság munkaszervezete, főbb szervezeti egységei és azok tevékenysége. A Társaság önálló szervezeti egységei: - az üzletág: jellemzően igazgatóságokat működtető, azok egységes és összehangolt üzletszerzési, (erőforrás) tervezési és feladatellátási tevékenységét koordináló önál­ ló szervezeti egység, - a hivatal: a Társaság gazdasági, pénzügyi, számviteli feladatait ellátó önálló szervezeti egység, - az igazgatóság: jellemzően üzletághoz tartozó, központokat, irodákat mű­ ködtető önálló szervezeti egység. A Vasúti Vizsgaközpont a vasúti közleke­ dés biztonságával összefüggő munkakört betöltő munkavállalók szakmai képzésének és vizsgáztatásának, a vasúti vizsgaközpont és képzőszerveze­ tek m űködésének, a képzési engedély kiadásának, továbbá a vasúti já r­ m űvezetői gyakorlat szabályairól szóló a 19/2011. (V. 10.) NFM rende­ letben (a továbbiakban: 19/2011. (V. 10.) NFM rendelet) meghatározott fela­ datokat igazgatóságként működő önálló szervezeti egységként látja el. - a kutatóközpont: igazgatósághoz tartozó, nagyobb munkavállalói létszámmal működő önálló szervezeti egység, - az iroda: jellemzően igazgatósághoz tartozó, kisebb munkavállalói létszám­ mal működő önálló szervezeti egység. - a kutatócsoport a kutatóközponthoz tartozó, kisebb munkavállalói létszám­ mal működő kutatási feladatokat ellátó önálló szervezeti egység A Társaság nem önálló szervezeti egységei: - a csoport: az igazgatóság, a kutatóközpont, az iroda szervezeti egységén be­ lül működő, kisebb munkavállalói létszámú, nem önálló szervezeti egység, - a titkárság: az ügyvezető közvetlen alárendeltségében működő, alapvetően az ügyvezetői titkársági feladatokat ellátó, kis munkavállalói létszámú, nem önálló szervezeti egység. A Társaság szervezeti felépítését az 1. sz. melléklet tartalmazza.

1.

Ü G Y V EZETŐ I K Ö ZV ETLEN TERÜ LET

1.1.

Az ügyvezető A Társaságnak egy ügyvezetője van, aki ellátja a Társaság ügyeinek irá­ nyítását és törvényes képviseletét. Feladata: az éves mérleg és vagyonkimutatás előkészítése és annak a Tulajdo­ nosijogok gyakorlója elé terjesztése,

20

a Társaság szakmai irányítása, üzleti és fejlesztési koncepciójának kialakítása, a Társaság üzleti tevékenységének szervezése és vezetése, a Társaság szervezetére és működésére vonatkozó szabályzatok elő­ készítése, a Tulajdonosi jogok gyakorlója elé teijesztése, a Tulajdonosi jogok gyakorlója által jóváhagyott SzMSz keretein be­ lül a Társaság munkaszervezetének kialakítása és gondoskodás an­ nak továbbfejlesztéséről úgy, hogy az a Társaság jogszabályi kötele­ zettségeinek és stratégiai céljainak megvalósítására alkalmas legyen, a munkaszervezet működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltéte­ lek biztosítása, a munkaszervezet ügyrendjének, a munkaszervezet egységei zavartalan együttműködésének biztosítása, a Társaság működésével kapcsolatos mindazon feladat elvégzése, amely jogszabály rendelkezése alapján nem a Tulajdonosi jogok gyakorlója hatáskörébe tartozik, a Ptk.-ban előírt határozatok és változások cégbírósági bejelentése, a Társaság könyveinek, a Határozatok Könyvének szabályszerű ve­ zetése, a Tulajdonosi jogok gyakorlójának negyedévenkénti tájékoztatása a Társaság működéséről a munkaszerződése/megbízási szerződése mellékletét képező munkaköri leírásban/feladatjegyzékben foglaltak szerint, a társasági vállalatirányítási rendszer és a Társaság tevékenységi fo­ lyamatai korszerűsítésének irányítása a gazdaságos működés szem­ pontjainak megfelelően. A Társaság létesítményeivel és ingatlanjai­ val kapcsolatos ingatlangazdálkodási feladatok irányítása, a Társaság vagyonvédelmének irányítása, felelősség annak gazdasá­ gos kezeléséért, a munkáltatói jogok gyakorlása a Társaság valamennyi alkalmazottja felett, a Társaság működésével kapcsolatban keletkezett iratokba való bete­ kintés rendjének és szabályainak elkészítése, ennek a Társaság szék­ helyén való kifüggesztése, a Társaság szolgáltatásai igénybevételi módjának szabályozása és annak érintettekkel történő közlése, a közhasznúsági jelentések időbeni közzététele, annak biztosítása, hogy az információáramlás a Tulajdonosi jogok gyakorlója és a Tár­ saság szervezete, továbbá a Felügyelőbizottság és a könyvvizsgáló között zavartalan legyen, a Tulajdonosi jogok gyakorlója döntéseinek előkészítése, a mérleg, a vagyonkimutatás, a közhasznúsági jelentés és a Társaság működésé­ ről szóló éves jelentés a Tulajdonosi jogok gyakorlója elé terjesztése, a Tulajdonosi jogok gyakorlója döntéseinek érintettekkel való közlé­ se,

21

a Társaság rendelkezésére álló személyi és tárgyi feltételek figye­ lembevételével a közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeti egy­ ségek vezetői tevékenységének koordinálása annak érdekében, hogy a Társaság stratégiájában és éves üzleti tervében meghatározottak, valamint a társasági szervek által megjelölt feladatok végrehajtása megtörténjen a munkaszervezet megfelelő működtetésén keresztül, a Társaság működését érintő alapvető feladatok szabályozása, illetve rendelkezés a Társaság személyi állományára vonatkozó jogokról és kötelezettségekről, kézikönyvek és eljárások kiadásával a Társaság egészére vonatkozó végrehajtási folyamatok szabályozása, utasítások kiadásával rendelkezés a Társaság egészét érintő eseti feladatok vég­ rehajtásáról, a munkaszervezetet érintő tájékoztató jellegű informá­ ciók körlevélben történő közzététele, ismertetése, a Társaság véleményező, döntés-előkészítő értekezleteinek, a vezetői értekezlet, illetőleg a szűk körű vagy kibővített vezetői értekezletek ■létrehozása, összehívása és vezetése, a Társaság vezető tisztségviselőinek beszámoltatása, korlátlan kiadmányozási j ogok gyakorlása, meghatározott feladatok ellátására munkacsoportok létrehozása, a Kollektív Szerződésben szabályozottak szerint kapcsolattartás a Társaságnál képviselettel rendelkező érdekképviseleti szervek, szakmai szervezetek vezető testületeivel, azok jogszabályokban meghatározott működési feltételeinek biztosítása, a Társaság képviselete hatóságok, államigazgatási szervek, nemzet­ közi szervezetek előtt, felelősség a munkavédelem, az élet- és vagyonbiztonság, valamint az egyéb hatósági előírások betartásának megszervezéséért, a szakmai feladatkörében felsorolt feladatai megfelelő szakmai színvonalú és maradéktalan teljesítéséért. Közvetlenül irányított szervezeti egységek: Titkárság 1. 1. 01. 1.1.02. Tudományos Tanácsadó Testület Tanúsítási Tanácsadó Testület 1.1.03. 1. 1. 1. Társasági Iroda 1.1.2. Minőségbiztosítási és Külső Kapcsolati Iroda Biztonsági, Üzemeltetési és Informatikai Iroda 1.1.3. 1.1.4. Belső Ellenőrzési Iroda 1.2. Tanúsítási Igazgatóság Közvetlenül irányított szervezeti vezetők: 2.0. Közlekedéstudományi üzletágvezető (ügyvezető általános helyettese) 3.0. Gazdasági hivatalvezető (gazdasági ügyvezető-helyettes)

22

4.0. 1.1.01.

Képzési, vizsgáztatási üzletágvezető (ügyvezető-helyettes)

Titkárság Feladata: ellátja az ügyvezetői titkársági feladatokat, ellátja a Felügyelőbizottság titkársági feladatait, ellátja az ügyvezető közvetlen terület tevékenységével összefüggő protokoll és szervezési feladatokat.

1.1.02.

Tudományos Tanácsadó Testület A testület tagjai tudományos fokozattal és jelentős tudományos szakmai tapasztalattal és tudással rendelkező, a Társaságnál - vagy hasonló fela­ datkörű felsőoktatási intézménynél, illetve kutatóintézetnél - eredményes kutatómunkát végző tudományos kutatók. A Tudományos Tanácsadó Tes­ tület munkáját az ügyvezető által kinevezett elnök vezeti. A testület tagjait az elnök javaslatára az ügyvezető nevezi ki. Feladata: a testület tagjaira és a Társaság tudományos munkakörökben foglal­ koztatott munkavállalóira vonatkozó tudományos követelményrend­ szer kidolgozása, folyamatos frissítése és alkalmazása, javaslattétel az állami, szakmai, és társasági elismerésre javasolt munkavállalókra vonatkozóan a szervezeti egységekkel történő egyeztetés, és a testület által kidolgozott tudományos teljesítményér­ tékelési rendszer alapján, támogatói tevékenység a Társaság széleskörű hazai és nemzetközi tudományos kapcsolatrendszerének fejlesztésében, szélesítésében, támogatja a munkatársak nemzeti szakértőként való részvételét a nemzetközi szervezetek, így a FHERL az Útügyi Kutató Intézetek Szervezete, a Nemzetközi Közlekedési Fórum (ITF), az Európai Bi­ zottság szakbizottságai, az ENSZ EGB munkabizottságai, valamint az Európai Közúti Közlekedési Kutatási Tanácsadó Bizottság ERTRAC szakmai tevékenységében, a Társaság kiadványainak, a Társaság munkatársai által kiadandó közlemények lektorálási, minőségbiztosítási feladatainak ellátása, közreműködés a tulajdonos számára nyújtandó rendszeres közleke­ désszakmai állásfoglalások, információs anyagok elkészítésében és koordinálásában, a Társaság munkavállalóinak támogatása a tudományos fokozatszer­ zést megalapozó képzések és a fokozatszerzési eljárás során. támogatja a Közlekedéstudományi Szakkönyvtár feladatellátását.

23

1.1.03.

Tanúsítási Tanácsadó Testület (TTT) A vasúti rendszer kölcsönös átjárhatóságáról szóló 30/2010. (XII. 23.) NFM rendelet, valamint az építési termékek forgalmazására vo­ natkozó harmonizált feltételek megállapításáról és a 89/106/EGK ta­ nácsi irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló az Európai Parla­ ment és a Tanács 305/2011/EU Rendelet (2011. március 9.) alapján kijelölt és az Európai Unió hivatalos lapjában közzétett, bejelentett Társaság szervezetrendszerétől független, közvetlenül az ügyvezető irányítása alá tartozó Tanúsítási Tanácsadó Testület ellátja a TTT szabályzatában meghatározott feladatokat és hatásköröket.

1.1.1. Társasági Iroda A szervezeti egység vezetését a vezető jogtanácsos látja el. Feladata: a Társaság működésével összefüggő jogtanácsosi feladatok, peres ügyekben a Társaság képviseletének ellátása, az érintett szervezeti egységek számára jogi szakmai támogatás biz­ tosítása, jogi szempontból szakmai felügyelet gyakorlása a fegyelmi, kártérí­ tési eljárások lefolytatásában, a munkaviszonyt érintő egyes munkál­ tatói intézkedéseket (rendkívüli felmondás) megelőzően személyes konzultáció, illetve előzetes jogi vélemény biztosítása a munkáltatói jogkör gyakorlója számára, a Társaság tevékenysége területén észlelt jogszabálysértés esetén szignalizációs jog gyakorlása az illetékes szervezeti egység vezetője felé, és a jogszabálysértés megszüntetése érdekében szükség szerint intézkedés, a tulajdonosi és felügyelőbizottsági előterjesztések minőségbiztosítá­ si feladatainak ellátása, részvétel a Felügyelőbizottság üléseinek j ogi előkészítésében, részvétel az Alapító Okirat jogszabályváltozás vagy tulajdonosi jog­ gyakorlói igény esetén szükséges módosításának előkészítésében, a tervezet felügyelőbizottsági előterjesztés elkészítésében, a cégbejegyzéssel, a cégjegyzék esetlegesen szükséges módosításá­ val kapcsolatos teendők ellátása, a Társasághoz érkező bejelentések, javaslatok, panaszok jogi vizsgá­ lata, és a vizsgálat eredményétől függően intézkedés kezdeményezé­ se, illetve azok továbbítása a belső ellenőrnek, kötelezettségvállalások j ogi véleményezése, a Társaság igazgatási, adminisztrációs, ügykezelési-iratkezelési tevé­ kenységének felügyelete és ellenőrzése,

24

a Társaság belső szabályalkotási tevékenységének összehangolása, irányítása és ellenőrzése, nyilvántartás vezetése a Társaság hatályos szabályzatairól, a Társaság belső szabályzatai, kézikönyvei, utasításai, körlevelei ki­ admányozási rendjének a felügyelete és ellenőrzése, a Társaság Iratkezelési szabályzatának a kidolgozása és karbantartá­ sa, és az abban foglaltak végrehajtásának az ellenőrzése, a titkos ügykezeléssel, illetve az üzleti titok védelmével kapcsolatos adminisztratív tevékenység szervezése és irányítása, a Társaság közbeszerzési eljárásainak koordinálása, a Társaság közbeszerzési feladatainak összehangolása, közreműködés a közbeszer­ zési terv javaslat elkészítésében, a közbeszerzési terv végrehajtásá­ nak közbeszerzési jogi szempontból történő ellenőrzése, az egyes be­ szerzések lefolytatásához szükséges eljárási típusok meghatározása, a Társaság közbeszerzésekkel kapcsolatos adatszolgáltatási kötele­ zettségeinek teljesítése (éves összegzések, előzetes összesített tájé­ koztatók megjelentetése), a közbeszerzési eljárások adatainak nyil­ vántartása, a Társaság beszerzési igényeire vonatkozó közbeszerzési eljárások lefolytatása, a központosított közbeszerzéshez való csatlakozás lebonyolítása, közreműködés a hazai és nemzetközi pályázatok szervezési feladata­ iban, az iktató révén a Társaság levelei, postai küldeményei iktatásának, irattárazásának, kézbesítésének, postai feladásának, az igazgatói uta­ sítások körlevelek szétosztásának biztosítása, az operatív foglalkoztató vezető javaslata alapján a munkaszerződés kötésének és módosításának, illetve munkaviszony megszüntetésé­ nek előkészítése, az illetékes szervezeti egységekkel a munkaköri leírásokat karbantartasa, az emberi erőforrás fejlesztési tevékenységgel, a képzési, szakképzé­ si és továbbképzési programokkal kapcsolatos feladatok ellátása, közreműködés a Gazdasági Hivatallal a Társaságon belül végzett humán erőforrás menedzsment és munkajogi feladatok ellátásában, felelős a Kollektív Szerződés gondozásáért, aktualizálásáért együtt­ működve a Gazdasági Hivatallal, és a Közúti Közlekedési Szakszer­ vezet Közlekedéstudományi Intézet (KKSZ KTI) Alapszervezettel. 1.1.2. Minőségbiztosítási és Külső Kapcsolati Iroda A Minőségbiztosítási és Külső Kapcsolati Iroda Társasági szinten nyújt belső és külső információ-szolgáltatásokat, vezetői, döntéshozói és kutatói háttértámogatás céljából, továbbá működteti, felügyeli és fejleszti a Társa­

25

ság minőségirányítási rendszerét, ellátja a tudományos és kutatói tevé­ kenység minőségbiztosítási feladatait, és az arculati, marketingkommuni­ kációs, valamint internetes tartalomszolgáltatási tevékenységet. A Társaság minőségirányítási rendszerének irányítását a Minőségbiztosí­ tási és Külső Kapcsolati Iroda szervezetében működő minőségirányítási vezető végzi. Részletes feladatait, hatáskörét és felelősségeit a Társaság Minőségirányítási Kézikönyve tartalmazza. A szervezeti egység vezetését a minőségbiztosítási és külső kapcsolati iro­ davezető látja el. Feladata: a Társaság általános hazai és nemzetközi kapcsolatainak, együttmű­ ködéseinek támogatása, közvélemény tájékoztatásával kapcsolatos sajtó-, médiafelelősi és ezzel összefüggő feladatok ellátása. Társasági honlap és Intranet tartalmának, valamint arculati és tartal­ mi minőségének biztosítása, belső kommunikációs feladatok ellátása, vezetői, döntéshozói és kutatási adatbázisok kiépítése, karbantartása, koordinálása, információk szolgáltatása, a Társaság szervezeti egységeinek adatbázisokra épülő támogatása a forásszerzési és pályázati tevékenységekben, valamint a hazai és nemzetközi konferenciákon, szakmai rendezvényeken való megjele­ nésekben, Társasági kiadványok és a Társasági évkönyv kiadása, működteti a Közlekedéstudományi Szakkönyvtárat, biztosítja annak dokumentációs, nyilvántartási, információs feladatait és egyéb jog­ szabályi kötelezettségeinek teljesítését, a Társaság minőségirányítási rendszerének működtetése, felügyelete és fejlesztése. 1.1.3. Biztonsági, Üzemeltetési és Informatikai Iroda A szervezeti egység vezetését a biztonsági, üzemeltetési és informatikai irodavezető látja el. Az üzemeltetési irodavezetőt az irodavezető-helyettesek helyettesítik. Az üzemeltetési irodavezető által közvetlenül irányított szervezeti egységek: 1.1.3.1. Üzemeltetési Csoport 1.1.3.2. Ellátó, Szolgáltató és Gépjármű Csoport 1.1.3.3. Portaszolgálat 1.1.3.4. Informatikai Csoport

26

Feladata: ellátja a Társaság környezetvédelemmel kapcsolatos általános felada­ tait, kidolgozza a hatályos jogszabályi rendelkezések alapján a Társaság biztonsági koncepcióját, gondoskodik a biztonsággal kapcsolatos komplex szabálykömyezet kialakításáról, ellenőrzi a Társaságon belül az ügyiratkezelés és az iratmegsemmisí­ tés szabályainak betartását. 1.1.3.1. Üzemeltetési Csoport A szervezeti egységet az üzemeltetési csoportvezető vezeti. Feladata: a társasági ingatlanokkal kapcsolatban a helyiség- és telepgazdálko­ dás, az ezzel kapcsolatos tervezés, költséggazdálkodás, gondoskodik a társasági üdülő működtetéséről, elvégzi a műszerek, mérőeszközök, ügyvitel technikai javítását, illet­ ve intézkedik azok javíttatásáról, folyamatosan vezeti a munkahelyi nyilvántartást, rendkívüli esemény bekövetkezése esetén (tűz, elemi csapás, baleset stb.) gondoskodik az érintett terület, helyszín biztosításáról, ellátja a Társaság kezelésében lévő épületek, építmények, be nem épített területek zavartalan működését szolgáló, megelőző karbantar­ tási, hibaelhárítási, érintésvédelmi, felújítási, építési-technológiai be­ ruházási, valamint energetikusi tevékenységet, a Társaság székhelyén és telephelyén gondoskodik a Társaság léte­ sítményeinek és az azokhoz tartozó járdáknak a takarításáról, illetve takaríttatásáról, előkészíti és lebonyolítja a Társaság létesítményeinek fejlesztését szolgáló építési-technológiai beruházásokat, ellátja a minőségbiztosítással kapcsolatos feladatokat. 1.1.3.2. Ellátó, Szolgáltató és Gépjármű Csoport A szervezeti egységet az ellátó, szolgáltató és gépjármű csoportvezető ve­ zeti. Feladata: lebonyolítja a szervezeti egységek részéről igényelt gép, műszer, jármű jellegű tárgyi eszközök beszerzését a jóváhagyott beruházási terv szerint, megoldja a Társaság működéséhez szükséges anyagok

27

beszerzését, készletezését, kiszolgálását, kiépíti és működteti a köz­ ponti eszköz és irodaszer beszerzés rendszerét, a Társaság tevékenységének ellátását segíti az esetleges sokszorosí­ tási tevékenységben történő közreműködéssel, gondoskodik a Társaság állományába tartozó tárgyi eszközök bevéte­ lezéséről, tárolásáról, nyilvántartási feladatainak végrehajtásáról, ellátja a Társaság tulajdonában lévő gépkocsikkal kapcsolatban a gépkocsi előadói feladatokat, a nem szervezeti egységek kezelésében lévő gépkocsik napi karbantartását, biztosítja azok forgalomban való részvételre való alkalmasságát, a szállítási igények kielégítését, elkészíti a társasági gépjárműhasználattal kapcsolatos szabálykör­ nyezetet és gondoskodik azok aktualizálásáról, a tűz-, egészség- és balesetvédelemmel kapcsolatos intézkedések (hálózat kiépítése, oktatás) megtétele, az előírt ellenőrzési kötelezett­ ség teljesítése, a Tűzvédelmi és Munkavédelmi Szabályzatok elkészítése, aktualizá­ lása, kapcsolattartás az illetékes hatóságokkal, valamint az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat hivatalaival, javaslattétel az ellátandó tevékenységekhez kapcsolódó belső sza­ bályzatok aktualizálására, ellenőrzi a Társaságnál alkalmazott bélyegzőkezelést, a szervezeti egységek cég-, cím- és egyéb technikai bélyegzőinek rendelését, nyilvántartását, használatát. 1.1.3.3. Portaszolgálat A szervezeti egységet a csoportvezető vezeti. Feladata: a tulajdon védelmének biztosítása érdekében gondoskodik az inté­ zetbe történő belépés rendjének betartásáról, folyamatosan működteti és igény szerint fejleszti a Társaság székhelyén üzemelő kártyás be­ léptető rendszert, valamint a portaszolgálatot, ellenőrzi a portaszol­ gálat szabályszerű működését, közreműködik a biztonság elvárt szintjének meghatározásában.

28

1.1.3.4. Informatikai Csoport A szervezeti egységet az irodavezető-helyettes vezeti. Feladata: üzemelteti, irányítja, karbantartja, fejleszti a Társaság által üzemelte­ tett valamennyi informatikai eszközt és rendszert, részt vesz a Társaság informatikai stratégiájának kialakításában, irányítja az informatikai eszközök beszerzésének stratégiáját, összegyűjti, rendszerezi a Társaság működésére vonatkozó informá­ ciókat, melyek alapján javaslatot tesz az egymásra épülő informatikai folyamatok, tevékenységek racionalizálására, beszereztetésére, felügyeli az informatikai fejlesztéseket, a Társaság informatikai rendszereinek karbantartása, informatikai szolgáltatásbiztosítás és szolgáltatástámogatás, az informatikai rendszerek fejlesztésével kapcsolatos feladatok vég­ rehajtásának biztosítása, részt vesz az elvárt információ biztonsági szint eléréséhez szükséges feladatok meghatározásában, ellátja a Társaság belső adatvédelmi felelősi feladatait, ellenőrzi a Társaság központi és területi egységeinél az adatvédelmi információbiztonsági, adatbiztonsági szabályok betartását, végzi a Társaság biztonsággal kapcsolatos komplex ellenőrzési fela­ datait, kapcsolatot tart a biztonsági feladatok végrehajtásában érdekelt szer­ vezetek képviselőivel, ellátja a biztonsággal kapcsolatos ügyeknél a bűnüldöző, nyomozati jogkörrel felruházott hatósági szervekkel való kapcsolattartást, együttműködést, részt vesz az ügyvezető egyedi döntése alapján a fo­ lyamatban lévő társasági érintettségnél a sértetti, szakértői képviselet ellátásában, - . részt vesz a programvégrehajtással kapcsolatos esetleges szabályta­ lansági eljárásokban a társaság egyéb területeivel együttműködve a bűncselekményre utaló esetekben a belső vizsgálat lefolytatásában, szükség esetén feljelentés/bejelentés megtételében, részt vesz a Társaságnál keletkezett káresemények kivizsgálásában, szükség esetén kezdeményezi feljelentés/bejelentés megtételét, közreműködés a Társaság ügyviteli rendszerinek és a gazdálkodást érintő egyéb informatikai megoldások fejlesztésében, gondoskodik a telefon alközpont működtetéséről, illetve kezeléséről, a berendezések (állomások) szükség szerinti javíttatásáról, áthelyezé­ séről, cseréjéről.

29

1.1.4. Belső Ellenőrzési Iroda A szervezeti egység vezetését a belső ellenőrzési irodavezető látja el. Feladata: éves munkaterv és esetenkénti ügyvezetői, felügyelőbizottsági meg­ bízás alapján ellenőrzi: o a Társaságban elsősorban a könyvviteli-, nyilvántartási-, leltá­ rozási-, mérlegkészítési bizonylati rendet és okmányfegyelmet, o a társasági tulajdon védelmét, a fejlesztési, beruházási feladatok megvalósítását, o a gazdasági, pénzügyi, számviteli, ügyviteli, árképzési és más általános érvényű rendelkezések megtartását, o a belső szabályozottságot, figyelemmel kíséri a vezetői feladatok keretében végzett ellenőrzés hatékony működését, ellenőrzi a Társaság banki ügyleteinek bonyolítását, az összefüggő bizonylatok mozgását, ellenőrzi a költségvetési forrásfelhasználás szabályosságát. 1.2.

TA N Ú SÍTÁ SI IG A ZG A TÓ SÁ G A KTI Nonprofit Kft., mint Bejelentett és Kijelölt Szervezet - független, harmadik félként végzett - megfelelőségértékelési tevékenységét a KTI Nonprofit Kft. önálló szervezeti egysége, a Tanúsítási Igazgatóság adott feladatra megbízott személyzete látja el. A szervezeti egység vezetését a tanúsítási igazgató látja el. Feladatai: A vasúti rendszer kölcsönös átjárhatóságáról szóló 30/2010. (XII. 23.) NFM rendelet, valamint az építési termékek forgalmazására vo­ natkozó harmonizált feltételek megállapításáról és a 89/106/EGK ta­ nácsi irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló az Európai Parla­ ment és a Tanács 305/2011/EU Rendelet (2011. március 9.), továbbá A közlekedésért felelős miniszter szabályozási feladatkörbe tartozó forgalmazási követelmények tekintetében eljáró megfelelőségértékelő szervezetek kijelöléséről szóló 60/2011. (XI. 25.) NFM rendelet alapján a kijelölt és az Európai Unió hivatalos lapjában közzétett, bejelentett Társaság megfelelőségértékelési tevé­ kenységének biztosítása, a Tanúsítási Igazgatóság működésére vonatkozó irányelvek és a mű­ ködési politika meghatározására,

30

az irányelvek, a működési politika és az eljárások bevezetésének fe­ lügyeletére, a döntésre a tanúsításról, a hatáskörök átadására bizottságoknak vagy személyeknek szükség szerint meghatározott tevékenységének elvégzésére a Tanúsítási Igazgatóság nevében, a szerződéses megállapodások megkötésének előkészítésére, a gondoskodásra a megfelelő erőforrásokról a megfelelőségértékelési tevékenységhez, a Tanúsítási Igazgatóság működési feltételeinek biztosítására, támogatja a Tanúsítási Tanácsadó Testület működtetését, a TTT sza­ bályzatában meghatározott feladatokkal és hatáskörökkel. Közvetlenül irányított szervezeti egységek: 1.2.1.1.-1.2.1.5. Vasúti Tanúsító Irodák 1.2.2.1.-1.2.2.4. Építési Termék Tanúsító Irodák 1.2.3. ITS Tanúsító Irodák 1.2.1.1.-1.2.1.5.

Vasúti Tanúsító Irodák

A szervezeti egységek vezetői a vasúti termékekért felelős igazgatóhelyettes irányítása alá tartoznak. A KTI Nonprofit Kft., mint bejelentett szervezet vasúti tanúsítási irodái­ nak a tevékenysége - a 2008/57/EK Irányelv alapján - a következőkre ter­ jed ki: az európai vasúti rendszer kölcsönös átjárhatóságot lehetővé tevő rendszerelemeinek EK-megfelelőségi- vagy alkalmazha­ tósági nyilatkozat kiállítására vonatkozó eljárás és az európai vasúti rendszer alrendszereinek EK-hitelesítési el­ járás lefolytatására. A KTI Nonprofit Kft. vasúti tanúsítási irodái az EK-megfelelőségi vagy -alkalmazhatósági eljárás során - a kiválasztott értékelési modul sze­ rint - ellenőrzi, megvizsgálja és tanúsítja a kölcsönös átjárhatóságot lehe­ tővé tevő rendszerelem - ÁME-kben meghatározott - felhasználásra való megfelelőségét, vagy használatra való alkalmasságát. Értékeli a kölcsönös átjárhatóságot lehetővé tevő rendszerelem konstrukcióját és előállítását, valamint a kérelmező számára kiállítja az EK-megfelelőségi- vagy alkal­ mazhatósági tanúsítványt. A KTI Nonprofit Kft. vasúti tanúsítási irodái az EK-hitelesítési eljárás so­ rán - a kiválasztott értékelési modul szerint - ellenőrzi, megvizsgálja és tanúsítja, hogy az alrendszer megfelel az irányelvnek, az Európai Unió működéséről szóló szerződésből eredő egyéb előírásoknak, és üzembe he­

31

lyezhető. Értékeli az alrendszer konstrukcióját és előállítását, valamint a Kérelmező számára kiállítja az EK-hitelesítési tanúsítványt, vagy a Köz­ benső hitelesítési nyilatkozatot (ISV). A KTI Nonprofit Kft., mint kijelölt szervezet vasúti tanúsítási irodáinak a megfelelőségértékelési tevékenységét a nemzeti szabályoknak megfelelően végzi az ÁME-kkal le nem fedett, az ÁME-któl eltérést engedélyező, vagy az ÁME-kban nem található, jogszabályban kihirdetett műszaki előírások­ nak történő megfelelősség értékelés és tanúsítása esetén. Az irodavezetők felelősek: az irányításuk alá rendelt tanúsítási szakértők, továbbá a köz­ reműködők munkájának szervezéséért, szakmai irányításáért, a vonatkozó előírásoknak, szabványoknak megfelelő munka­ végzéséért, az értékelési terv elkészítésért, a tanúsítási tevékenységbe bevont közreműködőkkel történő kapcsolattartásért, a közreműködők felügyeletéért közvetve, vagy az irányításuk alá tartozó szakértők személyén keresztül, a működési politika megvalósításáért, az irányításuk alatt álló terület pénzügyeiért, a feladatok egyénekre ruházásáért. 1.2.1.1.

Vasúti Infrastruktúra (INF) Iroda

A szervezeti egység vezetését az INF irodavezető látja el. Részletes feladatait, hatáskörét és felelősségét a Tanúsítási Igazgatóság érvényes Minőségirányítási Kézikönyve tartalmazza. 1.2.1.2.

Vasúti Ellenőrző-, Irányító- és Jelző (CCS) Iroda

A szervezeti egység vezetését a CCS irodavezető látja el. Részletes feladatait, hatáskörét és felelősségét a Tanúsítási Igazgatóság érvényes Minőségirányítási Kézikönyve tartalmazza. 1.2.1.3.

Vasúti Energia (ENE) Iroda

A szervezeti egység vezetését az ENE irodavezető látja el. Részletes feladatait, hatáskörét és felelősségét a Tanúsítási Igazgatóság érvényes Minőségirányítási Kézikönyve tartalmazza.

32

1.2.1.4.

Vasúti Jármű (RST) Iroda

A szervezeti egység vezetését az RST jármű irodavezető látja el. Részletes feladatait, hatáskörét és felelősségét a Tanúsítási Igazgatóság érvényes Minőségirányítási Kézikönyve tartalmazza. 1.2.1.5.

Támogató és Koordináló (TK) Iroda

A szervezeti egység vezetését a TK irodavezető látja el. Részletes feladatai, hatásköre és felelőssége kiterjed: a megfelelőségértékelési tevékenység részeként a kérelmező minő­ ségirányítási rendszerének ellenőrzése, dokumentálása, jelentés kiadasa, a tanúsítási igazgatóság tevékenységének szakmai támogatása. 1.2.2.1.-1.2.2.3.

Építési Termék Tanúsító Irodák

A szervezeti egységek vezetői az építési termékekért felelős igazgatóhelyettes irányítása alá tartoznak. 1.2.2.1.

Építési T érmék T anúsítási Iroda

A szervezeti egység vezetését az építési termék irodavezető látja el. Feladatait a Nemzeti Akkreditáló Testület által az MSZ EN ISO/IEC 17065:2013 szabvány alapján akkreditált irodaként a harmonizált és a nem harmonizált szabványokkal lefedett építési termékek megfelelőségértékelési tevékenységére kiterjed, azon belül a termékek tel­ jesítményállandóságának, illetve az üzemi gyártásellenőrzés megfelelősé­ gének a tanúsítása képzi. Ennek során a gyártóüzem és az üzemi gyártásel­ lenőrzés alapvizsgálatát, folytatólagos felügyeletét, vizsgálatát és értéke­ lést végzi, valamint - táblázatos követelmények, vagy a termék leíró do­ kumentációja alapján - terméktípusonként, típusvizsgálatot és esetenként típusszámítást hajt végre. 1.2.2.2.

Műszaki Értékelési Iroda

A szervezeti egység vezetését az műszaki értékelési iroda vezetője látja el. A Nemzeti Akkreditáló Testület által az MSZ EN ISO/IEC 17065:2013 szabvány alapján akkreditált irodaként a Minőségirányítási Kézikönyvben

33

(MEMK) megadott tevékenységi területen kijelölt/bejelentett műszaki ér­ tékelő szervezetként építési termékek műszaki értékelési feladatait látja el. a 305/2011/EU európai parlamenti és tanácsi rendelete, illetve európai ér­ tékelési dokumentum (EAD - European Assessment Document) alapján Európai Műszaki Értékelést (ETA - European Technical Assessment), va­ lamint a 275/2013 (VII. 16.) Korm. rendelet alapján Nemzeti Műszaki Ér­ tékelést (NMÉ) készít. 1.2.2.3.

Jártasági Vizsgálatokat Szervező Iroda

A szervezeti egység vezetését a jártassági vizsgálatokat szervező iroda ve­ zetője látja el. A Nemzeti Akkreditáló Testület által az MSZ EN ISO/IEC 17043:2010 szabvány alapján akkreditált irodaként a JVSZI Minőségirányítási Kézi­ könyvben megadott tevékenységi területen a vizsgáló laboratóriumok ré­ széről igény szerint felmerülő vizsgálatokra jártassági vizsgálatokat tervez, szervez és lebonyolít, valamint a laboratóriumok vizsgálati eredményeit értékeli. 1.2.2.4.

Aszfalt- Beton- és Geotechnika Laboratórium

A szervezeti egység vezetését a laboratórium vezetője látja el. A Nemzeti Akkreditáló Testület által az MSZ EN ISO/IEC 17025:2005 szabvány alapján akkreditáltan a rendelkezésére álló vizsgálati eszközök és berendezések segítségével mindennemű hazai közlekedési létesítmény műszaki laboratóriumi és helyszíni vizsgálatát, ellenőrzését, minősítését végzi. Igény szerint az építési és vasúti termékek megfelelőségértékelésében, valamint a jártassági vizsgálatok alapanyagai­ nak előállításában részt vesz. 1.2.3

ITS Tanúsító Iroda A szervezeti egység vezetését az ITS-ért felelős igazgató-helyettes látja el. Feladata a közösségi közlekedés szervezők által szolgáltatott adatok, az utasokat szállító társaságok által szolgáltatott adatok, valamint az utasok felé szolgáltatott adatok egységes rendszerének európai szabványokon alapuló megfelelőségértékelése.

2.

K Ö ZLEK ED ÉSTU D O M Á N Y I Ü ZLETÁ G A Közlekedéstudományi Üzletág a közlekedés egészét lefedő személyköz­ lekedés, az áruszállítás és az infrastruktúra-fejlesztés együttesére kiterjedő,

34

a vasúti, közúti, vízi és légi közlekedési módokra vonatkozó kutatásfejlesztési és ezekhez kapcsolódó szakmai projekteket bonyolítja, a Társa­ ság szakmai kompetenciáinak stratégiai szemléletű, szinergikus, innovatív és környezettudatos értékrendje szerint. A szervezeti egységet a közlekedéstudományi üzletágvezető, az ügyvezető általános helyettese vezeti. A közlekedéstudományi üzletágvezető (az ügyvezető általános helyettese) által közvetlenül irányított szervezeti egységek: 2.0.1. Kiemelt Projekt Iroda 2.1. Közlekedéskutatási és Fenntarthatósági Igazgatóság 2.2. Személyközlekedési Igazgatóság

2.0.1. K IEM ELT PROJEKT IROD A (KPI) A Kiemelt Projekt Iroda feladata, hogy üzletági szinten - belső szolgálta­ tásként - szakmai kompetenciákat biztosítson pályázati és egyéb források zökkenőmentes és az eljárásrendeknek megfelelő menedzsmentjéhez. En­ nek érdekében részt vesz az üzletág kiemelt projektjeinek előkészítésében, felügyeli a pályázat kidolgozását és a - pozitív támogatói döntést követő­ en - teljes körű projektmenedzsment támogatást nyújt. A kiemelt projek­ tekkel kapcsolatos tevékenysége a fenntartási időszak végéig terjed, az érintett szakterületek közreműködése mellett. Összehangolja és nyomon követi a Közlekedéstudományi Üzletág kiemelt projektjeit, a projektek tervezésétől a projekt zárásáig, valamint Társasági szinten szakmai támogatást nyújt projektmenedzsment kompetenciák fej­ lesztéséhez, a projektszemléletű teljesítményelszámolás megvalósításához. A szervezeti egység vezetését az irodavezető látja el. Feladata: az üzletág szervezeti egységeivel történő előzetes egyeztetés alapján javaslatot tesz a közlekedéstudományi üzletágvezető számára a ki­ emelt projektek körére vonatkozóan, kidolgozza a kiemelt projektek szabályozási-, vezetési és adminiszt­ rációs (dokumentációs) rendjét, kialakítja és működteti a nevesített projektek üzletági szintű erőfor­ rás- tervezésének és követésének rendszerét, kialakítja és ellenőrzi a nevesített projektek belső jelentési rendsze­ rét, közreműködik a kiemelt projektek előkészítésében, részt vesz annak belső jóváhagyásában, tagja a projektirányító szervezetnek,

35

kapcsolatot tart a kiemelt projekteket támogató intézményrendszerrel, szervezi a kiemelt projektekkel kapcsolatos külső és belső adatszolgálta­ tást, valamint egyeztetéseket, támogatást nyújt az üzletág szervezeti egységeinek a releváns közbe­ szerzési lehetőségek feltárása, és az eljárásokban való részvétel so­ rán,társasági szintű képzési tervet készít a (pályázati) projektme­ nedzsment kompetenciák fejlesztésére, felügyeli és koordinálja an­ nak végrehajtását, megszervezi és ellenőrzi a hazai és nemzetközi projektek indítását megelőző társasági és üzletági szintű előkészítő folyamatokat (így különösen a pályázatfigyelést és forráskeresést), felügyeli az ehhez szükséges adatbázisokat.

2.1.

K özlekedéskutatási és fenntarthatósági Igazgatóság

A Közlekedéskutatási és Fenntarthatósági Igazgatóság tevékenysége a közlekedési infrastruktúrával, közlekedési szolgáltatásokkal, közlekedésbiztonsággal, közlekedési környezettel; tágabb értelemben a hazai közle­ kedésüggyel kapcsolatosan felmerülő tudományos alap- és alkalmazott ku­ tatásokra, vizsgálatokra terjed ki. Feladatai közé tartozik továbbá az ezek­ kel összefüggő tanácsadói és szakértői tevékenységek ellátása is. A szervezeti egység vezetését a közlekedéskutatási és fenntarthatósági igazgató látja el. A közlekedéskutatási és fenntarthatósági igazgató által közvetlenül irányí­ tott szervezeti egységek: 2.1.1. Koordinációs Iroda 2.1.2. Közlekedésfejlesztési Kutatóközpont 2.1.3. Közlekedésbiztonsági Kutatóközpont 2.1.4. Közlekedéskömyezeti Kutatóközpont 2.1.5. Energetikai és Klíma védelmi Kutatóközpont

2.1.1. Koordinációs Iroda A Koordinációs Iroda feladata szakmai és adminisztratív kompetenciák biztosítása az igazgatóság üzletági szinten nem kiemelt projektjeinek zök­ kenőmentes és az eljárásrendeknek megfelelő megvalósításához. Ennek érdekében részt vesz az igazgatósági szintű projektek előkészítésében, azok adminisztrációs folyamatainak támogatásában, felügyeli a kapcsoló­ dó támogatási és vállalkozási szerződések előrehaladását. Külső- és belső projektmenedzsment, támogatást nyújt a szerződések előkészítése, vala­

36

mint teljesítése során. Támogatást nyújt a Nemzeti Fejlesztési Minisztéri­ umtól az üzletághoz érkező ad-hoc feladatok végrehajtásában. Rendszeres szakmai információszolgáltatást biztosít a tulajdonos számára a társaság érdekkörében felmerülő igazgatósági és üzletági szakfeladatok vonatkozá­ sában. A szervezeti egység vezetését az irodavezető látja el. Feladata: a közúti közlekedés biztonságát és környezetvédelmét szolgáló kuta­ tási, fejlesztési és koordinációs feladatok végrehajtására kijelölt szervezetről szóló 58/2012. (X. 31.) NFM rendeletben (a továbbiak­ ban: 58/2012 (X. 31.) NFM rendelet) meghatározott közlekedésbiz­ tonsági titkársági feladatok ellátása, egyeztet a feladatok előrehaladásáról az éves közlekedésbiztonsági intézkedési terv végrehajtásában részt vevő szervezetekkel, szerveze­ ti egységekkel, erről rendszeres tájékoztatást nyújt az igazgató részé­ re, az igazgatóság szervezeti egységeivel történő előzetes egyeztetés alapján javaslatot tesz az igazgató számára az igazgatósági szinten kezelendő projektek és szerződések körére vonatkozóan, kapcsolatot tart a megbízókkal; támogatói intézményrendszerrel, közreműködő szervezetekkel, irányító hatóságokkal, monitoring egy­ ségekkel, elvégzi az Igazgatóság szervezeti egységei által a projektekhez meg­ fogalmazott szakmai tartalmak minőségbiztosítását, egységesítését, biztosítja a projektek kidolgozott szabályozási-, vezetési és admi­ nisztrációs (dokumentációs) rendje szerinti működést,, kialakítja és működteti a projektek igazgatósági szintű erőforrás- ter­ vezésének és követésének rendszerét, kialakítja és ellenőrzi a projektek belső jelentési rendszerét, folyamatos adatszolgáltatást és egyeztetést biztosít az Igazgatóság projektjeire, támogatási és vállalkozási szerződéseire vonatkozóan a Társaság érintett szervezeti egységeivel, így különösen a Gazdasági Hivatallal és a Társasági Irodával együttműködve, részt vesz a projektekhez kapcsolódó versenyeztetési eljárások elő­ készítésében és lebonyolításában, üzletágvezetői döntés alapján üzletági szinten is koordinálja, ellenőr­ zi a több szervezeti egységet is érintő szakmai, tájékoztatási és egyéb ad-hoc feladatok végrehajtását. 2.1.2. Közlekedésfejlesztési Kutatóközpont A Közlekedésfejlesztési Kutatóközpont kiemelt feladata a személyközle­ kedési és áruszállítási, valamint a logisztikai rendszerek fejlesztését szol-

37

gáló kutatások elvégzése. Adatbázisaival, vizsgálataival, kutatási jelenté­ seivel elősegíti a kormányzati, az önkormányzati és a vállalati döntések megalapozását. Forgalomfelvételek, utasforgalmi vizsgálatok, utazási jel­ lemzők felvétele alapján városi, regionális, országos és határon átnyúló léptékű közlekedési hálózatfejlesztési terveket, koncepciókat, stratégiákat dolgoz ki és modellez, ITS megoldások fejlesztése és adaptálása mellett. A kutatóközpont további feladata a közlekedés és szervezeteinek, intéz­ ményeinek közlekedésgazdasági, közlekedéspolitikai szempontú vizsgála­ ta, kutató, fejlesztő, döntés előkészítő tevékenység formájában. Kiemelt kutatási terület a folyamatosan formálódó jogszabályi környezet hatásai­ nak, gazdasági, társadalmi következményeinek vizsgálata; hatáselemzések elvégzése formájában. A Közlekedésfejlesztési Kutatóközpont feladatai közé tartozik a közleke­ désmérnöki létesítmények fejlesztéséhez, fenntartásához, üzemeltetéséhez kapcsolódó műszaki és gazdasági kutatási, valamint szabályozási felada­ tok ellátása is. A szervezeti egység vezetését a központvezető látja el. Közvetlenül irányított szervezeti egységek: 2.1.2.1. Közlekedésszervezési és Hálózatfejlesztési Kutatócsoport 2.1.2.2. Közlekedéspolitikai és -gazdasági Kutatócsoport

2.I.2.I.

Közlekedésszervezési és Hálózatfejlesztési Kutatócsoport

A szervezeti egység vezetését a kutatócsoport vezető látja el. Feladata: a helyi-, helyközi és nemzetközi személyközlekedés és áruszállítás hálózati, illetve vállalati szervezés fejlesztése, a városi és a helyközi tömegközlekedés fejlesztése, hálózati, illetve vállalati szervezése, az áruszállítási és elosztási rendszerek országos, illetve vállalati szintű fejlesztése, a kombinált szállítási rendszerek fejlesztése és szervezése, nemzetközi közúti, vasúti és belvízi áruforgalom (különös tekintettel a határforgalomra) kutatási célú adatbázisának fejlesztése, karbantar­ tása, prognózisok kidolgozása. a személyszállítási, áruszállítási kutatásokhoz kapcsolódó forgalomfelvételi feladatok ellátása, prognózisok kidolgozása, összközlekedési hálózatok fejlesztése, az ezekhez kapcsolódó kuta­ tás, fejlesztés és tervezés, a forgalmi és hálózati vizsgálatokhoz kapcsolódó speciális szakrend­ szerek létrehozása, működtetése, fejlesztése,

38

az utas tájékoztatás egységes rendszerének kialakításában, fejleszté­ sében való közreműködés. 2.I.2.2.

Közlekedéspolitikai és -gazdasági Kutatócsoport

A szervezeti egység vezetését a kutatócsoport-vezető látja el. Feladata: közlekedéspolitikai feladatok, stratégiák egységes, ágazati szemléle­ tű kidolgozása, piac és közvélemény kutatás, közlekedési munkamegosztás keretébe tartozó kutatások egységes szemléletű kidolgozása, közlekedéssel kapcsolatos nemzetgazdasági hatékonysági kutatások, összközlekedési hálózatok fejlesztése, az ezekhez kapcsolódó kuta­ tás, fejlesztés és tervezés, a gazdaság szerkezetátalakulásának, a tulajdonosi szerkezetváltozá­ sok elemzése, az ehhez szükséges információgyűjtés, reprezentatív adatfelvételek lefolytatása, a motorizáció társadalmi összefüggéseinek kutatása, makro- és mikro ökonómiai szintű vizsgálatok, elemzések végzése, infrastrukturális hálózatok fejlesztési lehetőségeinek gazdasági vizs­ gálatai, nemzetközi és hazai szállítások gazdasági és jogi szabályozását elő­ készítő kutatások, közlekedési vállalatok gazdasági vizsgálata, ezen belül vállalati és egyéb szervezetek diagnosztizálása, átvilágítása, átalakulási folyama­ tok modellezése, költségek elemzése, a vasúti közlekedés hazai és nemzetközi kérdéseinek vizsgálata, ku­ tatása, alágazati gazdaságtan, költség-haszon elemzések, közlekedési mun­ kamegosztás prognózis készítése. 2.1.3. Közlekedésbiztonsági Kutatóközpont A Közlekedésbiztonsági Kutatóközpont alapvetően a KTI feladatköreihez alkalmazkodva a közúti közlekedésbiztonsághoz kapcsolódó szakmai dön­ tés-előkészítésben támogatja a szakminisztériumot, a közlekedésbiztonság területén szakmai megalapozó munkát, K+F tevékenységet végez, részt vesz a szakminisztérium szakmai támogatásában, elvégzi a terület irányí­ tásához és értékeléséhez szükséges adatok felvételét és értékelését, részt vesz a szakmai képviseletben. A közúti közlekedésbiztonság egyes állami feladataival összefüggésben a 58/2012. (X. 31.) NFM rendelet a közúti közlekedésről szóló 1988. évi I.

39

törvény (a továbbiakban: Kkt.) 24. § (11) bekezdése alapján a 2. §-ban meghatározott, a közúti közlekedés biztonságát és környezetvédelmét szolgáló kutatási, fejlesztési és koordinációs feladatok végrehajtására a Társaságot jelölte ki. A Társaságon belül a hivatkozott jogszabályokban megjelölt szakmai feladatokat a Közlekedésbiztonsági Kutatóközpont látja el. A Közlekedésbiztonsági Kutatóközpont részt vesz a társadalmi szemléletformálásban és a közlekedésre felkészítésben bármely kor- és társadalmi csoport esetében. Részt vesz a közlekedésbiztonsági szakemberek képzé­ sével összefüggő feladatokban, azok módszertani megalapozásában. A Közlekedésbiztonsági Kutatóközpont vállalkozási tevékenység keretében is végez szakértői és tanácsadói feladatokat. A Közlekedésbiztonsági Kutatóközpont a fentieken túl, ellátja a Társaság­ nál megjelenő forgalomtechnikai és közlekedésbiztonsági egyéb feladatok koordinációját. A szervezeti egység vezetését a központvezető látja el. Közvetlenül irányított szervezeti egységek: 2.1.3.1. 2.1.3.2. 2.1.3.3.

Közlekedésre Felkészítési Kutatócsoport Forgalombiztonsági és Módszertani Kutatócsoport Szakmai- és Társadalmi Kapcsolatok Kutatócsoport

2.I.3.I.

Közlekedésre Felkészítési Kutatócsoport

A szervezeti egység vezetését a kutatócsoport-vezető látja el. Feladata: - képzéssel összefüggő, a döntéseket megalapozó kutatási és szakér­ tői munkák végzése; a közúti közlekedés biztonságát szolgáló köz­ nevelési intézményi nevelési tevékenység szakmai támogatása; a köznevelési intézmények közlekedésre nevelési tevékenységéhez korszerű oktatási eszközök biztosítása, - a közlekedésbiztonsági rendezvényekhez kapcsolódóan a közleke­ désre nevelésben alkalmazott közlekedési szimulátorok működteté­ se, valamint azoknak a kutatási- és módszertani fejlesztési tevé­ kenységhez kapcsolódó alkalmazása, - a köznevelési intézményekben a nevelési-oktatási intézmények ta­ nulói és pedagógusai számára a közlekedésre nevelési tevékenysé­ gek korszerű oktatástechnikai eszközökkel és közlekedési szimulá­ torokkal történő gyakorlati megvalósításának támogatása, - a közlekedésre neveléstől a járművezető képzésig átfogó program keretében a közlekedés biztonságának növelése, a közlekedési kul­

40

túra fejlesztése, a közlekedési szabályok és a helyes közlekedési magatartásformák megismertetése a gazdaságos gépjárművezetés érdekében, új módszerek és új tananyagok alkalmazásával a képzés fejlesztése és a téma köré csoportosuló tevékenységek, szervezetek által létrehozott tudásbázis összefogása, fejlesztése. 2.1.3.2.

Forgalombiztonsági és Módszertani Kutatócsoport

A szervezeti egység vezetését a kutatócsoport-vezető látja el. Feladata: - az éves közlekedésbiztonsági intézkedési terv szakmai előkészítése, - a közlekedésbiztonsági intézkedési terv monitoringja, - a közlekedésbiztonság szakterületen nemzetközi szerződésekben, európai uniós jogi aktusokban, valamint kormányrendeletekben és miniszteri rendeletekben előírt adatgyűjtések, a jogi szabályozást megalapozó mérések és vizsgálatok, kutatások végzése, - a közúti közlekedés biztonságával foglalkozó nemzetközi szerveze­ tekben ellátott képviselethez kapcsolódó szakértői tevékenységek, adatgyűjtések, statisztikai feladatok elvégzése, -

-

a forgalomtechnikai jellegű intézkedések megvalósításához hely­ színi tanulmányok készítése; a forgalmi rendet kialakító közúti jel­ zések elhelyezésére vonatkozó javaslat készítése; a kapcsolódó te­ rületen intézkedési programok előkészítése, közlekedési baleseti statisztikák értékelése, balesetelemzés, baleseti ok- és góckutatás a biztonságos infrastruktúra menedzsmenthez kapcsolódó szakértői és módszertani feladatok ellátása.

2.1.3.3.

Szakmai- és Társadalmi Kapcsolatok Kutatócsoport

A szervezeti egység vezetését a kutatócsoport-vezető látja el. Feladata: - a jogi szabályozást megalapozó szakmai tevékenységgel összefüg­ gő konferenciák, szakmai továbbképzések szervezése, szakmai elő­ készítése, - a közúti közlekedés biztonságával foglalkozó nemzetközi szerveze­ tekben Magyarország képviselete, az ehhez kapcsolódó tevékeny­ ségek ellátása, adatszolgáltatási és statisztikai kötelezettségek telje­ sítése, - éves intézkedési terv miniszteri jóváhagyásra előterjesztése és a végrehajtás koordinálása,

41

-

a közúti közlekedésbiztonság javításával összefüggő intézkedések és projektek támogatásának szervezése és koordinációja, a közlekedésbiztonsági intézkedési tervhez kapcsolódó közérdekű és közcélú tájékoztatás, kommunikáció, koordinálja a közlekedésbiztonsági szakemberek képzésével kap­ csolatos feladatokat, koordinálja a döntés-előkészítő, döntéstámogató tevékenységeket, kapcsolatot tart a szakmai és civil szervezetekkel, menedzseli a vállalkozóként végzett piaci tevékenységek végzését, összehangolja a Társaságnál megjelenő tevékenységeket a megha­ tározó társszervezetek (NKH, ORFK-OBB, stb.) munkájával, biztosítja a szakmai felügyeletet végző szakirányítás felé történő adatszolgáltatást.

2.1.4. Közlekedéskörnyezeti Kutatóközpont A Kutatóközpont kutatási, fejlesztési, rendszerüzemeltetői, szolgáltatói, mérési, tanácsadói és szakértői feladatokat lát el. A közlekedéskörnyezetvédelmi szakterületek közül kiemelten foglalkozik zajvédelem­ mel, levegőtisztaság védelemmel; valamint a közlekedés okozta externális hatásokkal a járművek szintjétől egészen az országos hálózati léptékig. Tevékenységét elsősorban a közlekedésért felelős minisztérium és háttér­ szervezetei irányából érkező szakfeladatok ellátása határozza meg, hazai, európai uniós és egyéb nemzetközi projektek teljesítésével kiegészítve. A Kutatóközpont feladatai korszerű és hatékony teljesítése érdekében - a közlekedés-környezetvédelmi szaktudást informatikai kompetenciával ki­ egészítve - tájékoztató és döntéstámogató rendszereket és mérési adatok központi rögzítését és kezelését célzó informatikai megoldásokat fejleszt és üzemeltet. A Kutatóközpont jogszabályban rögzített feladatai az 58/2012. (X. 31.) NFM rendelet 2. § b), d), e), f), g) és k) pontjai szerint: a közlekedés környezeti hatásai szakterületen nemzetközi szerződé­ sekben, európai uniós jogi aktusokban, valamint kormányrendeletek­ ben és miniszteri rendeletekben előírt adatgyűjtések, a jogi szabályo­ zást megalapozó mérések és vizsgálatok, kutatások végzése; a jogi szabályozást megalapozó szakmai tevékenységgel összefüggő konfe­ renciák, szakmai továbbképzések szervezése, szakmai előkészítése,a kombinált szállítási rendszerek fejlesztése és szervezése, a közlekedés okozta levegő-, zaj- és talajszennyezés csökkentésére irányuló programok kidolgozása; a közlekedés klímavédelmi felada­ tainak, a közlekedés energiahatékonyságának növelése érdekében szükséges feladatok, a környezetkímélő, energiatakarékos és szén­ mentes közlekedéssel összefüggésben a jogszabályok megalapozását szolgáló tudományos kutatási előkészítő tevékenység, adatgyűjtések

42

és mérések végzése; továbbá a környezetvédelmi felülvizsgálat adat­ bázis működtetése és a közúti közlekedés környezetvédelmi prog­ ramjainak megvalósítása,nemzetközi közúti, vasúti és belvízi árufor­ galom (különös tekintettel a határforgalomra) kutatási célú adatbázi­ sának fejlesztése, karbantartása, prognózisok kidolgozása, az EU és ENSZ-EGB Jármű-műszaki Koordinációs Központ működ­ tetése; az ágazati irányítással összefüggő hatósági feladatok végre­ hajtásához szükséges tárcaszintű egyeztetések előkészítése; kapcso­ lódó feladattervek összeállítása, a környezeti zaj értékeléséről és kezeléséről szóló 280/2004. (X. 20.) Korm. rendelet szerinti stratégiai zajtérképek és zajvédelmi intézke­ dési tervek elkészítése, valamint azok rendszeres felülvizsgálata az állami kezelésben lévő nagy forgalmú közutakra és vasútvonalakra vonatkozóan, a nagy távolságra jutó, országhatárokon átterjedő légszennyezésről szóló ENSZ-EGB egyezményből eredő jelentéstételi kötelezettségek teljesítése érdekében a légszennyező anyagokra vonatkozó emissziós leltár közlekedési alágazatonkénti légszennyezőanyag kibocsátás meghatározása, valamint a leltár közlekedés részére vonatkozó szö­ veges magyarázat elkészítése, a közúti közlekedés környezetvédelmével foglalkozó nemzetközi szervezetekben Magyarország képviselete, az ehhez kapcsolódó te­ vékenységek ellátása, adatszolgáltatási és statisztikai kötelezettségek teljesítése. Közvetlenül irányított szervezeti egységek: 2.1.4.1. Közlekedés Környezetvédelmi Kutatócsoport 2.1.4.2. Közlekedésinformatikai Fejlesztő Kutatócsoport 2.1.4.3. Akusztikai Laboratórium 2.1.4.4. Levegőtisztaság Laboratórium 2.I.4.I.

Közlekedés Környezetvédelmi Kutatócsoport

A csoport a Kutatóközpont projektjeihez kapcsolódó, szakmai-kutatási fe­ ladatok végrehajtását és közzétételét látja el. Ennek során új projektötlete­ ket fogalmaz meg, megalkotja a projektek koncepcióját, felel azok tudo­ mányos megalapozottságú megvalósításáért, a létrejövő eredmények felhasználásáért és értékeléséért, gondoskodik a szakmai dokumentációk el­ készítéséről, valamint a projekt későbbi nyomon követéséről. A szervezeti egység vezetését a kutatócsoport vezető látja el. Feladata: a kutatócsoport feladatainak koordinálása és szakmai ellenőrzése,

43

felel a kutatói szakfeladatok teljesítéséért és a projektekhez kapcso­ lódó adminisztratív feladatok szakmai részének ellátásáért, biztosítja az együttműködést a Kutatóközpont szervezeti egységeivel, gondoskodik a csoport által teljesített feladatok átadásáról a köz­ pontvezető részére és biztosítja a központ szintű hasznosítás feltét­ eleit. 2.1.4.2.

Közlekedésinformatikai Fejlesztői és Kutatócsoport

A kutatócsoport a projektekhez kötődő szolgáltató rendszerek fejlesztésé­ hez és üzemeltetéséhez kapcsolódó feladatokat látja el. Ennek során gon­ doskodik a szolgáltató rendszerek közlekedés-környezetvédelmi szempon­ tú módszertani fejlesztéséről és funkcionális megtervezéséről; végrehajtja a saját hatáskörben elvégezhető fejlesztéseket, illetve koordinálja a külső fejlesztők bevonását igénylő feladatokat. Tevékenységi körébe tartozik to­ vábbá a létrejött szolgáltató rendszerek üzemeltetése. A szervezeti egység vezetését a kutatócsoport vezető látja el. Feladata: a kutatócsoport feladatainak koordinálása és szakmai ellenőrzése, felel a kutatói szakfeladatok teljesítéséért és a projektekhez kapcso­ lódó adminisztratív feladatok szakmai részének ellátásáért, biztosítja az együttműködést a Kutatóközpont szervezeti egységeivel, gondoskodik a csoport által teljesített feladatok átadásáról a köz­ pontvezető részére és biztosítja a központ szintű hasznosítás feltét­ eleit. 2.1.4.3.

Akusztikai Laboratórium

A Laboratórium feladata a Közlekedéskömyezeti Kutatóközpont projekt­ jeihez, azon belül is elsősorban közlekedési zajvédelemhez kapcsolódó akusztikai mérési tevékenységének ellátása a Társaság székhelyén és kül­ ső helyszíneken, beleértve az alábbiakat: a mérések megtervezése, koordinálása, végrehajtása és a mérési eredmények kiértékelése és dokumentálása, a kutatás-fejlesztési projektek és a szakértői feladatok előkészítésé­ hez és végrehajtásához kapcsolódó méréstechnikai szaktudás biztosí­ tása. A szervezeti egységet az akusztikai laborvezető irányítja, aki az alábbi fe­ ladatokat látja el: a Laboratóriumra osztott feladatok koordinálása és szakmai ellenőr­ zése,

44

akusztikai mérést igénylő szakfeladatok teljesítése és projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok szakmai részének ellátása, együttműködés biztosítása a Kutatóközpont szervezeti egységeivel, a Laboratórium által teljesített feladatok átadása a központvezető ré­ szére 2.1.4.4.

Levegőtisztasági Laboratórium

A Levegőtisztasági Laboratórium motortechnikai és járműemisszió vizs­ gálatokat, valamint fogyasztásmérési feladatokat végez a Kutatóközpont részeként működő - a Nemzeti Akkreditáló Testület által az MSZ EN ISO/IEC 17025:2005 szabványra vonatkozóan akkreditált laboratórium­ ban az alábbiak szerint: a mérések megtervezése, koordinálása, végrehajtása és a mérési eredmények kiértékelése és dokumentálása, a kutatás-fejlesztési projektek és a szakértői feladatok előkészítésé­ hez és végrehajtásához kapcsolódó méréstechnikai szaktudás biztosí­ tása. A szervezeti egységet a levegőtisztasági laborvezető irányítja, aki az aláb­ bi feladatokat látja el: a Laboratóriumra osztott feladatok koordinálása és szakmai ellenőr­ zése, levegőtisztaság-védelmi és motortechnikai mérést igénylő szakfela­ datok teljesítése és projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok szakmai részének ellátása, együttműködés biztosítása a Kutatóközpont szervezeti egységeivel, a Laboratórium által teljesített feladatok átadása a központvezető ré­ szére 2.1.5. Energetikai és Klímavédelmi Kutatóközpont Az Energetikai és Klímavédelmi Kutatóközpont a közlekedés energiafel­ használásának és üvegházhatású gáz kibocsátásának elemzését, értékelését és modellezését végzi, valamint javaslatokat dolgoz ki a közlekedés ener­ giahatékonyságának javítására, a környezetbarát és energiatakarékos gép­ jármű üzemeltetés elősegítésére. Feladatkörébe tartozik az üzemelő gép­ járműállomány levegőszennyezési jellemzőinek felmérése, értékelése, a rendszeres környezetvédelmi felülvizsgálati technológiák környezeti haté­ konyságának folyamatos vizsgálata javítása, újszerű technológiák fejleszté­ se, átvétele és azok laboratóriumi, valamint üzemi kipróbálása. Kutatásokat végez az energiafelhasználást és főként az üvegház gáz kibocsátást csök­ kentő alternatív hajtások és üzemanyagok alkalmazhatóságának vizsgálata, értékelése, bevezetésének előkészítése és elősegítése terén, technológiák műhelyben történő kipróbálása, ellenőrzése, értékelése, egyedi problémák

45

megoldása, a gazdaságos működést segítő egyéb kiegészítő tevékenységek kutatási feladatait látja el. A szervezeti egység vezetését a központvezető látja el. Feladata: - a közlekedés energiafelhasználásának és üvegház gáz kibocsátásának modellezése, a modellek alapján energetikai és klímavédelmi elemzé­ sek, értékelések prognózisok készítése, - alternatív hajtások és üzemanyagok energetikai és klímavédelmi érté­ kelése, üzemeltetési feltételeinek vizsgálata, javaslatok kidolgozása azok elterjesztésére, a használatot segítő ösztönzőkre, - a közlekedés energiahatékonyságát és energiatakarékosságát segítő műszaki, szervezési és oktatási intézkedések kidolgozása, vizsgálata, az intézkedések megvalósítására vonatkozó javaslatok, programok ki­ dolgozása, - a közlekedési járművekre vonatkozó felülvizsgálati technológia bőví­ tési lehetőségének kutatása, fejlesztése, - a rendszeres környezetvédelmi felülvizsgálathoz kapcsolódó technikai, technológiai feladatok megoldása, különleges, újszerű technológiák fejlesztése, átvétele és alkalmazhatóságuk értékelése, a hatékony meg­ oldások bevezetésének előkészítése, - a környezetbarát üzemeltetést szolgáló szabályozások előkészítése, ja ­ vaslatok kidolgozása, kapcsolódó nemzetközi tevékenységben való részvétel, illetve képviselet, - a korszerű informatikai, és telematikai eszközök környezetbarát és energiatakarékos üzemeltetésben történő, annak hatékonyságát növelő alkalmazási feltételének kidolgozása, adaptálása, a hazai közlekedési hatóság technológiai felkészítése, - közreműködés a közlekedési stratégiák, programok energetikai mun­ karészeinek kidolgozásában, szakértői feladatok ellátása a fenti terüle­ ten a megbízók részére.

2.2.

SZEM ÉLY K Ö ZLEK ED ÉSI IG A ZG A TÓ SÁ G A közszolgáltatási személyszállítás menetrendjével kapcsolatos egységes egyeztetési eljárás vezetésére a közlekedésért felelős miniszter a személyszállítási közszolgáltatási menetrendek egységes egyeztetési eljárásáról szóló 15/2010. (III. 5.) KHEM rendeletben a Társaság Személyközlekedé­ si Igazgatóságát és Közlekedésszervező Irodáit jelölte ki. A Személyközlekedési Igazgatóság az országos, regionális és elővárosi közszolgáltatási személyszállítás rendszerének szakértői szinten megvaló­ suló ellenőrzött, hatékonyság és minőség szempontú, az igénybe vevők,

46

azaz az utasok és a megrendelő érdekeit figyelembe vevő operatív működ­ tetése és fejlesztése érdekében látja el feladatait. A szervezeti egység vezetését a személyközlekedési igazgató látja el. Feladata: az országos, regionális és elővárosi közszolgáltatási személyszállítás megrendelőjének szakértői támogatása a menetrend, a szolgáltatási minőség, tarifa és alágazati együttműködés területén, javaslatok kidolgozása a közösségi közlekedés hatékonyabb és szín­ vonalasabb működtetéséhez a szolgáltatási minőség és az utas­ elégedettség folyamatos értékelése alapján, forgalmi adatok és gazdaságossági számítások alapján - a közleke­ désszervezési térségek helyközi közösségi közlekedési társaságaival és önkormányzataival szorosan együttműködve - a közúti és vasúti személyszállítási menetrendek és hálózati struktúra összehangolása, tarifaközösségek és közlekedési szövetségek létrehozásának elősegí­ tése, koncepcionális javaslatok kidolgozása, az elektronikus jegy- és bérletrendszer bevezetésében való közreműködés, a szolgáltatókkal közösen kidolgozza, véleményezi, optimalizálja a közszolgáltatási menetrendeket, az általa szervezett helyi (önkormányzati, megyei, járási) egyezteté­ seken képviseli a közszolgáltatási személyszállítás utas centrikus fej­ lesztésére kidolgozott elképzeléseket, intézkedéseket, a közlekedésszervezési területeken szükséges döntések meghozatalá­ hoz elvégzi az adatfelvételeket, adatgyűjtéseket (forgalmi-, teljesít­ mény-, benchmark- és gazdaságossági adatok) és értékeléseket kö­ vetkeztetések megfogalmazásával, közvetlen munkakapcsolatot ápol a közszolgáltató személyszállító társaságokkal, azok vezetőivel, továbbá a helyi közigazgatási szerve­ zetekkel, javítja azok együttműködését szervezői és koordinációs szerepe révén, rugalmas és innovatív megoldásokat dolgoz ki a megrendelő által de­ legált közlekedésszervezési problémákra, közlekedéspolitikai felada­ tokra. A Személyközlekedési igazgató munkáját menedzserasszisztens segíti. A Személyközlekedési Igazgatóság munkaszervezetének struktúrája mát­ rix jellegű. A területi irodák elsősorban a helyi, területi jelentőségű közle­ kedésszervezési problémák megoldásával kapcsolatban látnak el erőforrás biztosítási feladatokat. A Személyközlekedési igazgató a - budapesti Köz­ ponti Közlekedészervező Iroda állományába tartozó - funkcionális vezető szakértőkre támaszkodva országos jelentőségű közlekedésszervezési fela­ datokat lát el.

47

A Személyközlekedési Igazgatóság a közlekedésért felelős minisztérium közszolgáltatások szervezéséért felelős szervezeti egysége szakmai irányí­ tásával működik. A személyközlekedési igazgató által közvetlenül irányított szervezeti egy­ ségek: 2.2.1.-2.2.5. Központi Közlekedésszervező Iroda, Dél-alföldi Közle­ kedésszervező Iroda, Dél-dunántúli Közlekedésszervező Iroda, Északkelet-magyarországi Közlekedésszervező Iroda, Északnyugat-magyarországi Közlekedésszervező Iroda. 2.2.6. Közlekedési Módszertani Iroda (KMI) 2.2.1.-2.2.5. Központi, Dél-alföldi, Dél-dunántúli, Északkelet-magyarországi és Északnyugat-magyarországi Közlekedésszervező Iroda A Személyközlekedési Igazgatóság tevékenységét a Magyarországot lefe­ dő alábbi öt közlekedésszervezési területen végzi. Központi Közlekedésszervező Iroda (Fejér, Komárom-Esztergom, Heves, Jász-Nagykun-Szolnok, Nógrád és Pest megyék területe) Északnyugat-magyarországi Közlekedésszervező Iroda (GyőrMoson-Sopron, Vas, Veszprém és Zala megyék területe), Dél-dunántúli Közlekedésszervező Iroda (Baranya, Somogy és Tolna megyék területe) Dél-alföldi Közlekedésszervező Iroda (Bács-Kiskun, Békés és Csongrád megyék területe), Északkelet-magyarországi Közlekedésszervező Iroda (BorsodAbaúj-Zemplén, Hajdú-Bihar és Szabolcs-Szatmár-Bereg megyék te­ rülete). A közlekedésszervező irodák vezetését az irodavezetők látják el. Feladata: a közlekedésszervezési terület mobilitási jellemzőinek folyamatos gyűjtése, az utazási szokások felmérése, utasforgalmi adatbázisok építése, adatokkal való feltöltése, a mobilitási igényekre az alágazatok közötti együttműködésre épülő, háztól-házig terjedő megoldások kidolgozása, a helyi és területi közigazgatási, önkormányzati szervezetekkel és azok vezetőivel való kapcsolat kialakítása, az együttműködések op­ timalizálása, az adott közlekedési régió szolgáltató társaságaival, úgymint a vas­ úti és az autóbusz-közlekedési és a közforgalommal összefüggő

48

egyéb szolgáltatókkal való kapcsolattartás és a hatékony együttmű­ ködés megteremtése, részvétel a működési területét érintő közlekedés- és infrastruktúra fejlesztési javaslatok kidolgozásában, véleményezésében, kapcso­ lattartás az infrastruktúra fejlesztésekben érdekelt szervezetekkel, a személyszállítási közszolgáltatás minőségének ellenőrzése, a személyszállítási szolgáltatások megrendeléséért felelős szervezet által delegált valamennyi feladat hatékony és minőségi végrehajtása, erőforrások biztosítása a Központi Közlekedésszervező Iroda felada­ tainak végrehajtásához. A Központi Közlekedésszervező Iroda feladata továbbá: o az országos jelentőségű, és az országos alágazati integrációt megkövetelő feladatok projekt szintű koordinálása, ellátása, o a területi irodák feladatainak szakmai irányítása, ellenőrzése, minőségbiztosítása és koordinációja, a megrendelésért felelős szervezet elvárásainak megfelelően. A közlekedésszervező irodákban az irodavezető munkáját asszisztens, ön­ kormányzati-társadalmi kapcsolatok referens, vasúti közlekedési szakértő, SLA munkatárs és autóbusz-közlekedési szakértő segíti. A Központi Köz­ lekedésszervező Irodában továbbá közszolgáltatási minőségellenőr segíti a közlekedésszervezői feladatok hatékony ellátását. A vezető szakértők, il­ letve vezető referens az országos jelentőségű, és országos alágazati integ­ rációt megkövetelő feladatok esetén irányítják a szakértők és referensek munkavégzését. A vezető szakértők munkájának szakmai felügyelete a szakértői munkájuk tekintetében a központi irodavezető feladata. Vezető szakér­ tői munkájuk tekintetében a felügyeletet a személyközlekedési igazgató látja el. A munkáltatói jogkörhöz kapcsolódó feladatokat a személyközlekedési igazgató gyakorolja. Az egyes munkakörök célját, részletes feladatait és hatásköreit a munka­ köri leírások tartalmazzák. 2.2.6. Közlekedési Módszertani Iroda (KMI) A Közlekedési Módszertani Iroda kialakítja, üzemelteti, karbantartja a kö­ zösségi közlekedés központi térinformatikai adatbázisait, rendszereit, to­ vábbá ezen adatbázisokhoz kapcsolódóan különböző tanácsadói, szakértői és informatikai szolgáltatásokat nyújt. A szervezeti egység vezetését a közlekedési módszertani irodavezető látja el.

49

Feladata: Közlekedési Módszertani Iroda fejlesztése, munkacsoportok alakítá­ sa,r Üzletszabályzatok (ÜSZ) és Általános Szerződési Feltételek (Aszf) kidolgozása, karbantartása, a KMI fejlesztése során ellátandó feladatok különösen: o a közösségi közlekedéshez kapcsolódó központi térinformatikai szolgáltatások létrehozása, minősítése, működtetése, karbantar­ tása, kapcsolódó szabványok gondozása, o közösségi közlekedéshez kapcsolódó helyazonosító rendszer létrehozása, minősítése, üzemeltetése, karbantartása, o a közösségi közlekedéshez kapcsolódó célszoftverek fejleszté­ se, illetve a fejlesztések koordinálása, o a közösségi közlekedéshez kapcsolódó térinformatikai felméré­ sek, szoftverfejlesztések, illetve ezek koordinálása, o támogatói munkacsoportok felállítása, működtetése, szakértői workshop-ok, iparági egyeztetések, konzultációk és to­ vábbképzések szervezése és lebonyolítása, a közösségi közlekedés központi térinformatikai rendszereihez kap­ csolódó adatvagyon szinergikus kapcsolatrendszerének felépítése, fe­ lügyelete, adatcsatornák működtetése; közreműködés a Közlekedés­ tudományi Adattárház működtetésében.

3.

K ÉPZÉSI, V IZSG Á ZTA TÁ SI Ü ZLETÁ G A Képzési, Vizsgáztatási Üzletág végzi a Vasúti Vizsgaközpont a Közúti Vizsgaközpont és a Közlekedési Szakképzési Igazgatóság működtetését. A szervezeti egység vezetését a képzési, vizsgáztatási üzletág vezetője (ügyvezető-helyettes) látja el. A képzési, vizsgáztatási üzletágvezető (ügyvezető-helyettes) által közvetle­ nül irányított szervezeti egységek: 3.1. V asúti V izsgaközpont 3.2. Közúti Vizsgaközpont 3.3. Közlekedési Szakképzési Igazgatóság

3.1.

V A SÚ TI V IZSG A K Ö ZPO N T A vizsgaközpont a 19/2011. (V. 10.) NFM rendeletben meghatározott fe­ ladatokat látja el.

50

A Vasúti Vizsgaközpont a feladatai ellátása során együttműködik a Nem­ zeti Közlekedési Hatóság Vasúti Képzés- és Vizsgafelügyeleti Osztályá­ val, a közlekedésért felelős minisztérium vasúti szabályozásáért felelős szervezeti egységével, a vasúti társaságok képviselőivel. A szervezeti egység vezetését a vasúti vizsgaközpont igazgató látja el. Közvetlenül irányított szervezeti egységek: 3.1.1. Vizsga- és képzésfejlesztési Iroda 3.1.2. Vizsgabiztosi, Ellenőrzési és Eljárási Iroda 3.1.3. Vizsgaszervezési Iroda 3.1.1. Vizsga- és képzésfejlesztési Iroda A Vizsga- és képzésfejlesztési Iroda 19/2011. (V. 10.) NFM rendeletben meghatározottak szerint kidolgozza az e rendelet hatálya alá tartózó mun­ kakörökre vonatkozó képzési programokat a technikai, technológiai válto­ zásoknak megfelelően. A szervezeti egység vezetését az irodavezető látja el. Feladata: - alapképzések központi képzési programjainak készítése, készíttetése, jóváhagyása, - képző szervezetek által készített alapképzési programok jóváhagyá­ sa, - képző szervezetek által készített alapképzési programok módosításá­ nak jóváhagyása, - alap és időszakos vizsgák módszertanának kidolgozása, - oktatási vizsgáztatási segédanyagok elkészítése, elkészíttetése, - szakértői közreműködés honosítási eljárásokban. 3.1.2. Vizsgabiztosi, Ellenőrzési és Eljárási Iroda A Vizsgabiztosi, Ellenőrzési és Eljárási Iroda látja el a 19/2011. (V. 10.) NFM rendeletben meghatározottak szerint a vizsgabiztosi, vizsgabizottsá­ gi elnöki és tagi feladatokat. A szervezeti egység vezetését az irodavezető látja el. Feladata: alapképzések szakmai irányítása, ellenőrzése, alap és időszakos oktatások, vizsgák ellenőrzése, időszakos vizsgatételek kijelölése, oktatók képzésének irányítása,

51

oktatók, vizsgabiztosok továbbképzési rendszerének meghatározása. 3.1.3. Vizsgaszervezési Iroda A Vizsgaszervezési Iroda látja el a vasúti vizsgaközpont vizsgaszabályzat és eljárási rendjében meghatározott vizsgaszervezési feladatokat. A szervezeti egység vezetését az irodavezető látja el. Feladata: vizsgabiztosok, vizsgabizottsági tagok, vizsgabizottsági elnökök ki­ jelölése, alapvizsgák, időszakos vizsgák szervezése, lebonyolítása, jogsza­ bályban előírt okmányok kitöltése, vezetése, eljuttatása, őrzése. 3.2.

K Ö ZÚ TI V IZSG A K Ö ZPO N T A vizsgaközpont a közúti közlekedéssel kapcsolatos képzési és vizsgázta­ tási tevékenységeket lát el, különös tekintettel a közúti közösségi közleke­ désben közszolgáltatási szerződéssel rendelkező társaságok számára. A Közúti Vizsgaközpont feladatellátása során együttmüködik a közleke­ désért felelős minisztérium közszolgáltatások szervezéséért felelős szerve­ zeti egységeivel, a közlekedési hatósági feladatokat ellátó szervekkel, a közúti közszolgáltató társaságok képviselőivel. A szervezeti egység vezetését a közúti vizsgaközpont igazgató látja el. Közvetlenül irányított szervezeti egységek: 3.2.1. 3.2.2.

Képzésfejlesztési és Módszertani Iroda Vizsgaszervezési és Eljárási Iroda

3.2.1. Képzésfejlesztési és Módszertani Iroda A Képzésfejlesztési és Módszertani Iroda kidolgozza a képzésben érintett munkakörökre vonatkozó képzési programokat a technikai, technológiai változásoknak megfelelően. A szervezeti egység vezetését az irodavezető látja el. Feladata: - alapképzések központi képzési programjainak készítése, készíttetése, jóváhagyása, - a képző szervezetek nyilvántartásba vétele, nyilvántartás vezetése,

52

- képző szervezetek által készített alapképzési programok jóváhagyá­ sa, - képző szervezetek által készített alapképzési programok módosításá­ nak jóváhagyása, - alap és időszakos vizsgák módszertanának kidolgozása, - oktatási vizsgáztatási segédanyagok elkészítése, elkészíttetése. - a képzések és vizsgák lebonyolításához szükséges oktatási és vizsgá­ ra felkészítő segédanyagok elkészítése, elkészíttetése 3.2.2. Vizsgaszervezési és Eljárási Iroda A Vizsgaszervezési és Eljárási Iroda látja el a vizsgabiztosi, vizsgabizott­ sági elnöki és tagi kijelölési feladatokat, kapcsolatot tart a képzőszervek­ kel és a közlekedési társaságokkal. A szervezeti egység vezetését az irodavezető látja el. Feladata: - alapképzések szakmai irányítása, ellenőrzése, - alap és időszakos oktatások, vizsgák ellenőrzése, - időszakos vizsgatételek kijelölése, - oktatók képzésének irányítása, - oktatók, vizsgabiztosok továbbképzési rendszerének meghatározása. - vizsgabiztosok, vizsgabizottsági tagok, vizsgabizottsági elnökök kijelö­ lése, - alapvizsgák, időszakos vizsgák szervezése, lebonyolítása, jogszabály­ ban előírt okmányok kitöltése, vezetése, eljuttatása, őrzése.

3.3.

K Ö ZLEK ED ÉSI SZAK KÉPZÉSI IGA ZGA TÓ SÁ G A Közlekedési Szakképzési Igazgatóság a közlekedést érintő iskolarend­ szeren kívüli és iskolarendszerű OKJ képzések - a szakképzésről szóló 2011. évi CLXXXVII. törvényben foglalt, közlekedési szakképesítésért felelős miniszter feladatkörébe utalt - feladatait látja el. A szervezeti egység vezetését a közlekedési szakképzési igazgató látja el. Közvetlenül irányított szervezeti egység: 3.3.1. Közlekedési Szakképzési Iroda

53

3.3.1. Közlekedési Szakképzési Iroda A Közlekedési Szakképzési Iroda közreműködik az iskolarendszerű és az iskolarendszeren kívüli képzések, a felnőttképzések, valamint a közleke­ dési szakképzéssel kapcsolatos jogszabályok véleményezésében és a köz­ lekedésért felelős minisztérium közlekedési szakképzésekkel összefüggő jogszabályainak kialakításában. A szervezeti egység vezetését az irodavezető látja el. Feladata: -

-

-

-

-

-

-

kapcsolattartás, illetve együttműködés, a közlekedésért felelős mi­ nisztériummal, a közlekedési hatósági feladatokat ellátó szervekkel, továbbá a Magyar Kereskedelmi és Iparkamarával, a fővárosi kor­ mányhivatalokkal, valamint az Oktatási Hivatallal, vizsga tevékenység ellátása az iskolarendszeren kívüli közlekedési OKJ szakképzésben, közreműködés vizsga tevékenység előkészítésében az iskolarendsze­ rű közlekedési OKJ szakképzésben javaslattétel az állam által elismert közlekedési szakképesítésekre az OKJ közlekedési szakképesítéseinek gondozása a modultartalmak meghatározása, továbbá a szakmai és vizsgakövetelmények kialakítasa, a szakképzési j ogszabályok véleményezése, szakmai támogatás nyújtása, illetve képviselet a szakképzéssel öszszefüggő egyeztetéseken, közreműködés a komplex szakmai vizsga kormányhivatalok által folytatott hatósági ellenőrzéseiben, a közlekedési OKJ vizsgák elle­ nőrzésében és az ellenőrzések során gyűjtött tapasztalatok összegzé­ se, a vizsgaelnöki névjegyzékre történő felvétel pályázati eljárás kereté­ ben és az engedélyek kérelemre történő meghosszabbítása, a vizsga­ elnöki névjegyzék gondozása, az OKJ szerint iskolarendszerű és iskolarendszeren kívüli vizsgákon, vizsgaelnökök és tagok jelölése, illetve javaslattétel az vizsgaelnö­ kök, tagok személyére, a közlekedési OKJ vizsgákhoz szükséges írásbeli, interaktív és szó­ beli tételek, központi feladatok, értékelési útmutatók és egyéb doku­ mentumainak elkészíttetése és az igénylők számára való biztosítása, OKJ-t érintő pedagógus és vizsgaelnöki továbbképzések szervezése, lebonyolítása, a közlekedési országos szakmai tanulmányi versenyek, valamint a szakma kiváló tanulója verseny szervezése és közreműködés a nem­ zetközi szakmai tanulmányi versenyek szervezésében,

54

-

4.

a tankönyvvé nyilvánítással, a tankönyvkiadással és a tankönyvjegy­ zékkel kapcsolatos feladatok ellátása az oktatásban használt könyvek szakmai megfelelőségének felméré­ se.

G A ZD A SÁ G I HIV ATA L A Gazdasági Hivatal a Társaság üzleti területeinek kiegyensúlyozott mű­ ködését, gazdasági informáltságát biztosító, a vezetői döntéshozatalt meg­ könnyítő elemzéseket, értékeléseket és beszámolókat készítő háttérszol­ gáltató szervezeti egysége. A szervezeti egység vezetését a gazdasági hi­ vatalvezető (ügyvezető-helyettes) látja el, aki jogosult az igazgatói cím használatára. Közvetlenül irányított szervezeti egység: 4.1. Pénzügyi Iroda 4.2. Számviteli Iroda 4.3. Kontrolling Iroda 4.4. Munkaügyi Iroda

4.1.

Pénzügyi Iroda A szervezeti egység vezetésével kapcsolatos feladatokat az irodavezető látja el. Feladata: lebonyolítja az állami költségvetéssel, a számlavezető bankkal, va­ lamint az egyéb intézményekkel és vállalatokkal fennálló aktív és passzív társasági pénzügyi elszámolásokat, beleértve kimenő szám­ lák kiállítását, valamint a partnerekkel történő folyószámla egyezte­ téseket, elvégzi a Társaság munkatársainak hivatalos utaztatásával kapcsola­ tos feladatokat, lebonyolítja a Társaság készpénzes kifizetéseit a pénztáron keresztül, bankkártya használattal, valamint munkavállalóknak adott előlegek­ kel kapcsolatos pénzügyi elszámolások végzése, nyilvántartások ve­ zetése, bankgaranciákkal kapcsolatos ügyintézés a Társaság és a bank kö­ zött, bankkal történő kapcsolattartás, a számlavezetéshez szükséges ügy­ intézések és előkészítések, közreműködik a Társaság ügyviteli rendszereinek és a gazdálkodást érintő egyéb informatikai megoldások fejlesztésében,

55

javaslatot tesz az ellátandó tevékenységekhez kapcsolódó belső sza­ bályzatok aktualizálására. 4.2.

Számviteli Iroda A szervezeti egység vezetésével kapcsolatos feladatokat az irodavezető látja el. Feladata: javaslatot tesz a Társaság számviteli politikájának kialakítására, mó­ dosítására, amely alapján ellátja megfelelő nyilvántartások vezetését, valamint az operatív könyvviteli feladatokat (főkönyvi és analitikus könyvelés), továbbá biztosítja azok zárt rendszerű egyezőségét, elkészíti a Társaság gazdálkodásával kapcsolatos külső adatszolgálta­ tásokat, különösen a számviteli és közhasznúsági beszámolókat, kü­ lönféle adó- és járulékbevallásokat, valamint a Társaság gazdálkodá­ sával kapcsolatos statisztikai beszámoló jelentéseket, vezeti az ehhez szükséges nyilvántartásokat, a kötelezettségvállalásokkal kapcsolatos eredeti bizonylatok, doku­ mentumok (szerződések, megrendelések, teljesítési igazolások, áraján­ latok,) kezelése és azok - a jogszabályi előírások szerinti határidőnek megfelelő - megőrzése, előkészületek a könyvvizsgálati auditokra történő, leltározási feladatok ellátása és szükséges koordinációja, közreműködés a Társaság ügyviteli rendszereinek és a gazdálkodást érintő egyéb informatikai megoldások fejlesztésében, javaslattétel az ellátandó tevékenységekhez kapcsolódó belső szabály­ zatok aktualizálására.

4.3.

Kontrolling Iroda A szervezeti egység vezetésével kapcsolatos feladatokat az irodavezető látja el. Feladata: kontrolling rendszer kialakítása, fejlesztése, működtetése, szakértői napidíjak megállapítása, egyes tevékenységek árképzése az éves üzleti tervből, a tervteljesítés értékelése, költségek elemzése, előrejelzések készíté­ se gazdálkodó egységenként, projektenként és társasági szinten, az Önköltségszámítási Szabályzat szerinti utókalkulációk készítése, a munkaidő elszámolások ellenőrzése, a támogatások pénzügyi elszámolása,

56

a kötelezettségvállalások ellenőrzése a vonatkozó belső szabályzat­ ban foglaltak szerint, az elektronikus szerződés-nyilvántartás felü­ gyelete, beruházási projektek tervezése, nyomon követése, beruházás­ gazdaságossági számítások készítése, beruházási döntések előkészí­ tése, kötelezettségvállalásokkal kapcsolatban vezetett nyilvántartások, munkaidő nyilvántartások, valamint könyvelési adatok helyességé­ nek ellenőrzése, az üzleti tervvel kapcsolatos tervezési és tervaktualizálási feladatokat ellátása, a vezetői információs rendszert működtetése, a gazdálkodással kapcsolatban ad-hoc jellegű döntés-előkészítő anyagok készítése, az ehhez szükséges adatgyűjtések valamennyi szervezeti egységre vonatkozóan megszervezése, és annak eredmé­ nyei feldolgozása, közreműködés a Társaság ügyviteli rendszerinek és a gazdálkodást érintő egyéb informatikai megoldások fejlesztésében, javaslattétel az ellátandó tevékenységekhez kapcsolódó belső sza­ bályzatok aktualizálására. 4.4.

Munkaügyi Iroda A szervezeti egység vezetésével kapcsolatos feladatokat az irodavezető látja el. Feladata: a napi munkaügyi feladatok ellátása, munkaügyekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetése, társadalombiztosítási ügyek intézése, mun­ kaügyi alapdokumentumok kezelése, és azok - a jogszabályi előírá­ sok szerinti határidőnek megfelelő - megőrzése, béren kívüli juttatásokkal kapcsolatos ügyintézések, a vonatkozó törvények alapján a szerződés előkészítése a foglalkozás-egészségügyi szolgáltatást végző társasággal, és gondoskodás ar­ ról, hogy az intézeti munkavállalók munkaköri alkalmassági vizsgá­ latait (előzetes, időszakos, soron kívüli és záró vizsgálat) a Társaság a mindenkori törvényi előírásoknak megfelelően elvégezze.

57

Z Á R A D ÉK 1.

A szabályzat hatályba lépése A Szervezeti és Működési Szabályzat az Alapító Okirattal együtt érvényes és a Tulajdonosi jogok gyakorlója által történt jóváhagyással lép hatályba, ezzel egyidejűleg a korábbi Szervezeti és Működési Szabályzat hatályát veszti. A Szervezeti és Működési Szabályzatot a Társaság minden munkavállaló­ ja köteles alkalmazni és betartani.

Budapest, 2016. július 19.

2y Zoltán

A Társaság Szervezeti Működési Szabályzatát a Felügyelőbizottság a 13/2016. (VII. 19.) FB számú Határozatával, a Tulajdonosi jogok gyakorlója a 7/2016. (IX. 22.) számú Tulajdonosi Határozatával hagyta jóvá.