Budapest Fovaros Vagyonkezelo Kozpont Zartkoriien Miikodo Rdszve"nytarsasag - Szervezeti es Miiko'desi Szabalyzat -
ZRT.
Budapest Fovaros Vagyonkezelo Kozpont Zartkoriien Miikodo Reszvenytarsasag
SZERVEZETI es MUKODESI SZABALYZAT
az Igazgatosag 24/215. szamu hatarozataval clfogadva, es a 7/2015. szamu Ve/erigazgatoi utasi'tassal kihirdetett modositasokkal egyseges szerkezetben.
A jelen egyseges szerkezetii Szervezeti es Miikodesi Szabalyzat 2015. oktober 1. napjan lep hatalyba
iktatoszam: Hatalyos: 2015. oktober 1. napjatol
/2015.
Budapest Kovaros Vagyonkezelo Kozpont Zartkorlicn Miikodo Reszvenytarsasag - Szerve/cti cs Miikddcsi Szabalyzat -
TARTALOMJEGYZEK
I. FEJEZET
ALTALANOS RESZ
1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.4.1. 1.4.2. 1.5. 1.5.1. 1.5.2. 1.6.
A Tarsasag fobb adatai A Tarsasag alapitqja A Tarsasag legfobb szerve Az Igazgatosag Az Igazgatosag feladata Az Igazgatosag tagjai felelossege A Felugyelobizottsag A Felugyelobizottsag feladata A Felugyelobizottsag tagjai felelossege Az Allando Konyvvizsgalo Az Allando Konyvvizsgalo feladata Az Allando Konyvvizsgalo felelossege
1.6.1.
1.6.2. II. FEJEZET
A TARSASAGI VEZETES es SZABALYOZOI
2.1. 2.2. 2.2.1. 2.3. 2.4. 2.5.
A tarsasagi vezetes, a Vezerigazgato helyettesitese Az utasitasi jogosultsag Az utasitasi jogosultsag terjedelme A munkaltatoi szabalyzatok, belso eloirasok A belso eloirasok rendje A Vezetoi Ertekezlet
III. FEJEZET
A TARSASAGI VEZETES SZINTJEI, a VEZETOK ALTALANOS FELADAT es HATASKORE
3.1. 3.1.1. 3.1.2. 3.1.3. 3.1.4. 3.1.5. 3.1.6. 3.1.7. 3.1.8. 3.1.9. 3.2.
3.2.2. 3.2.3. 3.3.
A tarsasagi vezetes szintjei A Vezerigazgato kozvetlen iranyitasa ala tartozok kore A Tarsasagi tamogatasi iroda vezetoje kozvetlen iranyitasa ala tartozok kore A Biztonsagi es informatikai iroda vezetoje kozvetlen iranyitasa ala tartozok kore A Humanpolitikai igazgato (HR igazgato) kozvetlen iranyitasa ala tartozok kore Az Ingatlanhasznositasi igazgato kozvetlen iranyitasa ala tartozok kore A Gazdasagi igazgato kozvetlen iranyitasa ala tartozok kore Az Ingatlaniizemeltetesi igazgato kozvetlen iranyitasa ala tartozok kore A Jogi igazgato kozvetlen iranyitasa ala tartozok kore A BALNA projektigazgato kozvetlen iranyitasa ala tartozok kore A Tarsasag vezetoi, a vezeto allasu munkavallalok es a vezetok altalanos feladat-es hataskore A Vezerigazgato, a Vezerigazgatoi tanacsos, a Vezerigazgatoi ingatlan es projekt tanacsado, az igazgato(k), es a Tarsasagi tamogatasi iroda, valamint a Biztonsagi es informatikai iroda vezetqjenek feladata Az iroda vezeto(k) feladata A esoportvezeto(k) feladatai A vezetok hataskore
IV. FEJEZET
A MUNKAVALLALO, a MUNKAVALLALO JOGA es KOTELESSEGE
4.1. 4.2.
A munkavallalo, a munkavallalo joga A munkavallalo kotelessege
3.2.1
Hatalyos: 2015. oktober 1. napjatol
Budapest Fdvaros Vagyonkezelo Kozpont Zartkoruen Miikodo Reszvenytarsasag - Szervezeti es Miikodesi Szabalyzat -
V. FEJEZET
A MUNKALTATOI JOGKOR es a MUNKALTATOI JOGKOR GYAKORLASA
5.1. 5.2. 5.3.
A munkaltatoi jogkor A Vezerigazgato kiemelt munkaltatoi jogkore Az igazgatok, es a Tarsasagi tamogatasi iroda vezetqje es a Biztonsagi es informatikai iroda vezetoje munkaltatoi jogkorrel kapcsolatos feladatai
VI. FEJEZET
MUNKAUGYI KAPCSOLATOK
6.1. 6.2.
Az Uzemi Tanacs A Szakszervezet
VII. FEJEZET
A TARSASAG MUKODESE
7.1. 7. 7. 2. 7. 7. .4. 7.
7.9.1. 7.9.2. 7.10. 7. 11.
A tarsasag ellenorzesi rendszere A Belso ellenorzes ellenorzesi kotelezettsege A Vezerigazgato ellenorzesi kotelezettsege Az igazgatok, az irodavezetok es mas vezetok ellenorzesi kotelezettsege A tevekenyseg folyamataba epitett ellenorzes A kiilso ellenorzes A szervezeti egysegek kozotti egyiittmukodesi kapcsolatok A szervezeti egysegek munkavallaloi kozotti szokasos egyuttmukodesi kapcsolatok A szervezeti egysegek munkavallaloi kozotti specialis egyuttmukodesi kapcsolatok - egyedi projektmunka A minosegiranyitas rendje A fenntarthato fejlodes rendje A cegkepviseleti jog A banki alairasi jog Azellenjegyzesi es utalvanyozasi jog A belyegzok hasznalata A munkakor atadas-atvetele A vezetoi munkakor atadas-atvetele A nem vezetoi munkakor atadas-atvetele A vagyonnyilatkozat-teteli kotelezettseg Osszeferhetetlensegi szabalyok
V I I I . FEJEZET
A TARSASAG S/I'IRVEZETI FELEPITESE
8.1. 8.2. 8.2.1. 8.3. 8.3.1. 8.3.2.
A Tarsasag szervezeti felepi'tese A Vezerigazgato A Vezerigazgato feladata A Tarsasagi tamogatasi iroda A Tarsasagi tamogatasi iroda vezetqje feladata A Vezerigazgatoi titkarsag A Vezerigazgatoi tanacsos feladata A Vezerigazgatoi ingatlan es projekt tanacsado feladata A Belso ellenor A Belso ellenor feladata A Biztonsagi es informatikai iroda A Biztonsagi es informatikai iroda vezetoje feladata A Jogi igazgatosag A Jogi igazgato feladata A Jogi csoport A Beszerzes A Portfoliokezeles
7.2. 7.2.1. 7.2.2.
7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9.
8.3.3. 8.3.4. 8.4. 8.4.1. 8.5. 8.5.1. 8.6. 8.6.1. 8.6.2. 8.6.3. 8.6.4.
Hatalyos: 2015. oklober 1. napjalol
Budapest Fovaros Vagyonkezelo Kozpont Zartkoriicn MiikOdo Reszvenytarsasag - Szervezeti cs Miikodcsi Szaha.ly?.at -
.7. 8.7.1. 8.7.2. 8.7.3. 8.7.4. .8. 8.8.1. 8.8.2. 8.8.3. 8.8.4. 8.8.5.
A Gazdasagi igazgatosag A Gazdasagi igazgato feladata A Penziigyi iroda A Szamviteli iroda A Kontrolling A Humanpolitikai igazgatosag A Humanpolitikai igazgato (HR igazgato) feladata A Human eroforras kezelesi iroda A Minosegiranyitas A Foglalkozas-egeszsegiigy A Fopolgarmesteri Hivatal (FPH) munkaero tamogatasi iroda
8.8.6. .9. 8.9.1. 8.9.2. 8.9.3. .10. 8. 10.1. 8.10.2. 8.10.3. 8.10.4. 8.10.5. .11. .11.1. 8.11.2. 8.8.11.3. 8.8.11.4.
Az Iratkezelesi csoport Az Ingatlanhasznositasi igazgatosag Az Ingatlanhasznositasi igazgato feladata Az Ingatlannyilvantartasi-es ertekelesi iroda Az Ingatlanhasznositasi iroda Az Ingatlan-lizemeltetesi igazgatosag Az Ingatlan uzemeltetesi igazgato feladata A Mernoki iroda A Gondnoki iroda A Nyugdijashazak iroda A Fenntartasi iroda A BALNA Projektigazgatosag A BALNA Projekt igazgato feladata A BALNA titkarsag A BALNA hasznositasi csoport A BALNA uzemeltetesi csoport
Halalyos: 2015. okloher I . napjatol
Budapest Fovaros Vagyonkezelo Kdzpont Zartkoriicn Miikb'do Reszve"nytarsasag - Szervezeti es Mukodesi Szabalyzat -
I. FEJEZET ALTALANOS RESZ
1.1.
A Tarsasag fobb adatai
A Tarsasag elnevezese A Tarsasag nevenek roviditese A Tarsasag szekhelye A Tarsasag telephelyei
A A A A
Tarsasag KSH szamjele Tarsasag adoszama Tarsasag cegjegyzekszama Tarsasag fotevekenysege
1.2.
Budapest Fovaros Vagyonkezelo Kozpont Zartkoriien Miikodo Reszvenytarsasag BFVK. Zrt. 1013 Budapest, Attila ut 13/A. 1106 Budapest, Tarkaret u. 8-10. 1144 Budapest, Gvadanyi u. 33-39. 1 1 1 2 Budapest, Koerberki ut 1-3. 12006003-6832-114-01 12006003-2-41 01-10-042695 Vagyonkezeles (holding)
A Tarsasag alapitqja
A Tarsasag alapitqja es egyeduli reszvenyese Budapest Fovaros Onkormanyzata (a tovabbiakban: Alapito). 1.3.
A Tarsasag legfobb szerve
A Tarsasagnal kozgyiiles nem miikodik. A kozgyiiles hataskorebe tartozo ugyekben az Alapito irasban dont. Az Alapito kizarolagos hataskorebe tartozik: a. dontes az alapszabaly mcgallapitasarol es modositasarol, amennyiben a Ptk. ettol elteroen nem rendelkezik; b. az Igazgatosag tagjainak megvalasztasa, a tagok koziil az igazgatosag Elnokenek megvalasztasa, a Vezerigazgato kijelolese, az igazgatosagi tagok visszahivasa, dijazasuk mega!lapitasa; c. a Vezerigazgato feletti munkaltatoi jogkor gyakorlasa, igy a vezerigazgatoi munkakor betoltesere iranyulo munkaszerzodes megkotese, a munkaviszony megsziintetese, valamint a Vezerigazgato dijazasanak megal lap itasa; d. a Feliigyelobizottsag tagjainak megvalasztasa, a tagok koziil a Feliigyelobizottsag elnokenek megvalasztasa, a feliigyelobizottsagi tagok visszahivasa, dijazasuk megallapitasa; e. az Allando Konyvvizsgalo megvalasztasa, visszahivasa, es dijazasanak megallapitasa; f. a vezeto tisztsegviselo, a feliigyelobizottsagi tagok es az Alapito altal meghatarozott egyeb vezetok javadalmazasarol szolo szabalyzat jovahagyasa; g. a Feliigyelobizottsag iigyrendjenck jovahagyasa; h. dontes a Tarsasag alaptokejenek felemeleserol, illetve leszallitasarol, amennyiben a Ptk. maskent nem rendelkezik; i. dontes a Tarsasag miikodesi formajanak megvaltoztatasarol, mas reszvenytarsasaggal valo egyesiileserol, illetve szetvalasarol, tovabba jogutod nelkiili megszuneserol, valamint mas tarsasagi formaba torteno atalakulasanak elhatarozasarol; j. az egyes reszvenysorozatokhoz, reszvenyfajtakhoz fiizodo jogok megvaltoztatasa, az egyes reszvenyfajtak, reszvenyosztalyok atalakitasa;
Hatalyos: 2015. oktohcr I. napjatol
Budapest Fovaros Vagyonkezclo Kozpont /artkoriien Miikfido Reszvenytarsasag - Szerve/.eti es Miikfidcsi S/.abalyzat -
k. dontes a nyomdai uton eloallitott reszveny dematerializalt reszvennye torteno atalakitasarol, valamint dematerializalt reszveny nyomdai uton eloallitott reszvennye torteno atalaki'tasarol; 1. a Tarsasag eves uzleti tervenek cs kozeptavu strategiajanak jovahagyasa; m. a szamviteli torveny szerinti beszamolo elfogadasa; n. dontes osztalekeloleg fizeteserol, amennyiben a Ptk. maskent nem rendelkezik; o. ajovahagyott eves uzleti tervben nem szereplo hitcl- illetve kolcsonfelvetel elozetes engedelyezese; p. a jovahagyott eves uzleti tervben nem szereplo ingatlan, eszkoz, illetoleg vagyoni ertekii jog atruhazasanak, megterhelesenek, apportalasanak elozetes engedelyezese, amennyiben az nem a szokasos iizletmenet keretei kozott tortenik; q. olyan szerzodes megkotesenek az elozetes engedelyezese, amely nem tartozik a szokasos uzletmenctbe, es amelyct a Tarsasag a/ Igazgatosag tagjaval, vagy annak kozeli hozzatartozqjaval, illetve elettarsaval kot; r. az Igazgatosag, a Feltigyelobizottsag tagjaval, illetve az Allando Konyvvizsgaloval szembeni kciveteles ervenyesitese; s. dontes mas gazdasagi tarsasagban torteno tobbsegi reszesedes, illetve minositett tobbseget biztosito befolyas megszerzeserol; t. dontes uj tarsasag alapitasarol; u. tokeemeles vagy tovabbi reszesedes megszerzese olyan tarsasagokban, amelyekben a Tarsasag reszesedessel rendelkezik; v. dontes az elismert vallalatcsoport letrehozasanak elokesziteserol es a kapcsolodo uralmi szerzodes tervezetenek tartalmarol, az uralmi szerzodes tervezetenek jovahagyasa; w. barmely, alapitvanynak szolo juttatas; x. mindazok az ugyek, amelyek eldonteset az Alapito magahoz vonta, valamint azok, amelyeket az Igazgatosag vagy a Felugyclobizottsag az Alapito ele tcrjeszt, fiiggetleniil attol, hogy a dontes meghozatala az alapszabaly s/erint a Tarsasag mely szervenek a hataskorebe tartozik; y. mindazok az egyeb iigyek, amelyeket jogszabaiy a kozgyiiles illetve az Alapito kizarolagos hataskorebe utal. Tekintettel arra, hogy a Tarsasag egyetlen - egyszemetyi - reszvenyese az Alapito, azaz a Fovarosi Onkormanyzat, valamint flgyelemmel a BFVK Zrt. Alapszabalyanak 9.3. pontjaban foglaltakra - a megvalasztassal, illetve kinevezessel kapcsolatos ugyek kivetelevel -- a hataskorebe tartozo dontes meghozatalal megelozoen az Alapito koteles az Igazgatosag, illetoleg a Felugyelobizottsag velemenyet megismerni. Az Igazgatosag, ahogyan a Felugyelobizottsag is, a velemenyezesre iranyulo jogat ulesen gyakorolja. Amennyiben sziikseges, az Alapito irasban, az ok es eel egyidejii megjelolcse mellett kerheti az Igazgatosag, illetve a Felugyelobizottsag osszehivasat a velemenyezesi jog gyakorlasa erdekeben. Az Igazgatosag, illetve a Felugyelobizottsag elnoke ilyen esetben koteles az Igazgatosag, illetoleg a Felugyelobizottsag uleset - a napirend, a hely es az idopont me^elolcsevel - az irasbeli kerelem eloterjesztesetol szamitott 15 (tizenot) napon beliil irasban osszehivni, majd az iiles kereteben kialakitott velemenyt irasban, az ulest kovetoen haladektalanul az Alapito rendelkezesere bocsatani. Halaszthatatlan dontes eseten a velemeny beszerzese roviduton (igy kiilonosen: tavbeszelo, fax, e-mail) is tortcnhet, azonban az ilyen modon kinyilvanitott velemenyt a velemenyezo a roviduton kozolt velemeny kozlesetol szamitott 8 (nyolc) napon beliil koteles irasban is az Alapito rendelkezesere bocsatani. Az irasba foglalt velemeny, illetve a velemenyezo testiilet uleserol kesziilt jegyzokonyv nyilvanos, igy azt az Alapito kapcsolodo hatarozataval egyiitt - a hatarozathozataltol szamitott 30 (harminc) napon beliil - az illetekes cegbirosagon a cegiratok koze letetbe kell helyezni. Az Alapito hatarozatat irasban ko.zli az erintettekkel.
Hatalyos: 2015, oktober 1. napjalol
lludiipcst l-ovaros Vagyonkezelo Ko/pont /artkoriien Miikiido Res/.vcnytarsasag - S/crvc/eti es Mukiidesi S/abalyzat -
1.4.
Az Igazgatosag
Az Igazgatosag (tovabbiakban: Igazgatosag) a Tarsasag iigyvezeto es kepviseleti szerve, jogait es feladatait testiiletkent gyakorolja. Az Igazgatosag tagjai az elnok es az igazgatosagi tagok. Az Igazgatosag elnoket kozvetlenul az Alapito jeloli ki. Az Alapito az Igazgatosag tagjait barmikor, indokolasi kotelezettseg nelkiil visszahivhatja. Az Igazgatosag tagjainak azonosito adatait, tovabba megbizatasuk idotartamanak meghatarozasat a Tarsasag Alapszabaly (a tovabbiakban: Alapszabaly) es a cegnyilvantartas rogziti. Az Igazgatosag iigyrendjet maga allapitja meg. 1.4.1.
Az Igazgatosag feladata
Az Igazgatosag a Tarsasag iigyvezetese koreben feladatait a Ptk., az egyeb iranyado jogszabalyok, a jelen alapszabaly, az Alapito hatarozatai, valamint a Tarsasag Szervezeti es Miikodesi Szabalyzata rendelkezeseinek megfeleloen latja el az alabbiak szerint: Az Igazgatosag a jovahagyott eves uzleti terv alapjan jelentest keszit a Tarsasag iigyvezeteset, gazdalkodasat, vagyoni es penziigyi helyzetet, illetoleg iizletpolitikajat erinto lenyeges kerdesekrol, es jelenteset haromhavonta a Felugyelobizottsag, evente egyszer pedig az Alapito ele tarja. Amennyiben a tudomasara jut, hogy a Tarsasag sajat tokeje veszteseg kovetkezteben az alaptoke ketharmadara, vagy a Ptk. 3:212. § (2) bekezdeseben meghatarozott osszeg ala csokkent, valamint, ha a Tarsasagot fizeteskeptelenseg fenyegeti, vagy fizeteseit megsziintette, illetve ha vagyona tartozasait nem fedezi, az Igazgatosag koteles az errol valo tudomasszerzestol szamitott 8 (nyolc) napon beliil - a Felugyelobizottsag egyidejii ertesitese mellett - a sziikseges intezkedesek megtetele celjabol az Alapito donteset kerni. Az Igazgatosag gondoskodik a Tarsasag - Konyvvizsgalo altal ellenorzott es zaradekkal ellatott, a merleget es az eredmeny-kimutatast is magaban foglalo - szamviteli torveny szerinti beszamolqjanak es a kapcsolodo uzleti jelentesnek, valamint a Felugyelobizortsag jelentesenek az Alapito ele terjcszteserol. Az Igazgatosag gondoskodik a Tarsasag uzleti konyveinek szabalyszerii vezeteserol. 1.4.2.
Az Igazgatosag tagjai felelossege
Az Igazgatosag tagjai a Tarsasag iigyvezeteset az ilyen tisztseget betolto szemelyektol altalaban elvarhato gondossaggal - es ha a Ptk. kivetelt nem tesz -, a Tarsasag erdekeinek elsodlegessege alapjan kotelesek ellatni; Az Igazgatosag tagjai a Ptk. 3:24. § valamint a 3:117. § szerint felelnek a tarsasagnak, illetoleg a Ptk. 3:118: § szerint felel a harmadik szemelyeknek okozott karokert. 1.5.
A Felugyelobizottsag
A Felugyelobizottsag a Tarsasag altalanos ellenorzo szerve. Tagjai az elnok es a feliigyelobizottsagi tagok. A Felugyelobizottsag az ugyrendjet maga allapitja meg, amelyet az Alapito hagy jova. A Felugyelobizottsag szervezetere, es miikodesere egyebekben a Ptk. eloirasai az iranyadok. Az Alapito a Felugyelobizottsag tagjait barmikor, indokolasi kotelezettseg nelkiil visszahivhatja. A Felugyelobizottsag tagjainak adatait, tovabba megbizatasuk idotartamanak meghatarozasat az Alapszabaly es a cegnyilvantartas rogziti. A Felugyelobizottsag testuletkent jar el, elnoket a tagok koziil az Alapito valasztja meg. A Felugyelobizottsag feladatkorebo tartozo bizonyos ellenorzesi feladatokat - ideertve a felvilagositas kereset is - az Elnok, illetve egy, vagy t6bb tag onalloan is ellathat. Ha a Felugyelobizottsag tagjainak szama az Alapszabalyban meghatarozott letszam ala csokken, vagy nines, aki az uleset osszehivja, az Igazgatosag a Felugyelobizottsag rendeltetesszeru mukodesenek helyreallitasa erdekeben koteles az Alapito donteset kezdemenyezni. 1.5.1.
A Felugyelobizottsag feladata
A Felugyelobizottsag tevekenyseget a Polgari Torvenykonyvrol szolo 2013. evi V. torvenyben 8 Hatalyos: 2015. oktoher I. napjatol
Budapest Fovaros Vagyonkezelo Kozpont Zarlkoruen Mukcido Reszvcnytarsasag - Szervezeti es Mukodcsi Szabaly?.at -
(tovabbiakban: Ptk.), a koztulajdonban allo gazdasagi tarsassagok takarekosabb mukodeserol szolo 2009. evi CXXI1. torvenyben, egyeb jogszabalyokban, a Tarsasag Alapszabalyaban es a Tarsasag vonatkozo egyeb szabalyzataiban foglaltak szerint, valamint Ugyrendjeben meghatarozottaknak megfeleloen vegzi. A Bizottsagnak jogaban all az Igazgatosagtol jelentest, a Tarsasag munkavallalqjatol pedig tajekoztatast, Mletve felvilagositast kerni, tovabba a Tarsasag konyveit, iratait es penztarat - ha sziikseges, szakertok bevonasaval - barmikor megvizsgalni. Ha a Felugyelohizottsag ellenorzo tevekenysegehez szakertoket kivdn igenybe venni, annak erre irdnyulo kerelmet az Igazgatosdg koteles teljesiteni A Bizottsag dont az Igazgatosag osztalekfizetesre vonatkozo javaslatanak jovahagyasrol. A Felugyelobizottsag koteles A Felugyelobizottsag koteles a Tarsasag erdekeinek megovasa celjabol a Tarsasag ugyvezeteset, uzletpolitikai donteseit folyamatosan figyelemmel kiserni, vizsgalni, ellenorizni. A Felugyelobizottsag koteles az Alapito ele keriilo eloterjeszteseket megvizsgalni, es ezzel kapcsolatos allaspontjat az Alapitoval ismertetni. megvizsgalni a Tarsasag merleget es vagyonkimutatasat; vizsgalatanak eredmenyerol a Felugyelobizottsag elnb'ke tajekoztatja az Alapitot, azzal, hogy e nelkiil az Alapito a merlegrol es az eredmeny felhasznalasarol ervenyesen dontest nem hozhat. A Felugyelobizottsag koteles az Igazgatosagot tajekoztatni es az Igazgatosag intezkedeset kezdemenyezni - tovabba szukseg eseten az Alapitot is tajekoztatni, ha arrol szerez tudomast, hogy a. a Tarsasag miikodes soran olyan jogszabalysertes, vagy a Tarsasag erdekeit egyebkent sulyosan serto esemeny (mulasztas) tortent, amelynek megsziintetese vagy kb'vetkezmenyeinek elharitasa, illetve enyhi'tese az Igazgatosag vagy az Alapito donteset teszi sziiksegesse; illetve b. az Igazgatosag tagjanak felelosseget megalapozo teny, korulmeny meriilt fel. Amennyiben az arra jogosult a Felugyelobizottsag inditvanya nyoman a tb'rvenyes miikodes helyreallitasa erdekeben sziikseges intezkedeseket nem teszi meg, a Felugyelobizottsag koteles errol a torvenyessegi feltigyelet koreben illetekes cegbirosagot haladektalanul ertesiteni. A Felugyelobizottsag, amennyiben megitelese szerint az iigyvezetes tevekenysege jogszabalyba, az Alapszabalyba, illetve az Alapito hatarozataiba utkozik, vagy egyebkent serti a Tarsasag, illetve az Alapito erdekeit, koteles az Alapito donteset kezdemenyezni. 1.5.2.
A Felugyelobizoltsag tagjai felelossege
Felugyelobizottsag tagjai - a Polgari Torvenykonyvrol szolo 2013. evi V. torveny (3:28. § es 6:524. §) ko'zos karokozasra vonatkozo szabalyai szerint - a Ptk. szerzodesszegessel okozott karert valo felelosseg szabalyai szerint korlatlanul es egyetemlegesen felelnek a Tarsasaggal szemben a Tarsasagnak az ellenorzesi kotelezettsegtik elmulasztasaval vagy nem megfelelo teljesitesevel okozott karokert, ideertve a szamviteli torveny szerinti beszamolo, valamint a kapcsolodo uzleti jelentes osszeallitasaval es nyilvanossagra hozatalaval osszefiiggo ellenorzesi kotelezettseg elmulasztasat vagy nem megfelelo teljesiteset is. 1.6.
Az Allando Konyvvizsgalo
A larsasag Allando Konyvvizsgalqjat (Konyvvizsgalo) az Alapito valasztja meg hatarozott idotartamra, es meghatarozza a konyvvizsgaloval kotendo szerzodes lenyeges elemeinek tartalmat. A Konyvvizsgalo megbizasanak idotartam nem lehet rovidebb, mint az Alapito altal tortent megvalasztasatol a kovetkezo beszamolot elfogado ulesig terjedo idoszak. A konyvvizsgaloi megbizatas elfogadasanak az minostil, ha a Konyvvizsgalo megvalasztasat koveto 90 napon beliil megbizasi szerzodest kot a Tarsasaggal. A hatarido eredmenytelen leteltevel a Konyvvizsgalo megvalasztasa hatalytalanna valik, es az Alapitonak masik Konyvvizsgalot kell valasztania. A Konyvvizsgalo cegnevet, konyvvizsgaloi nevjegyzek szamat, szekhelyet, a szemelyeben felelos Konyvvizsgalo nevet, konyvvizsgaloi igazolvanyanak szamat, tovabba megbizatasa idotartamanak meghatarozasat az Alapszabaly es a cegnyilvantartas rogziti. 9
Hatalyos: 2015. oktobcr 1. napjatol
Budapest Fovaros Vagyonkc/elo Kozpont /artkoriien Miikodo Res/venytarsasag - Szervezeti es Miikodesi Szabalyzat -
1.6.1.
Az Allando Konyvvizsgalo feladata
Gondoskodik a szamviteli torvenyben meghatarozott konyvvizsgalat elvegzeserol, es ennek soran mindenekelott annak megallapitasarol, hogy a Tarsasag szamviteli torveny szerinti beszamolqja megfelel-e a jogszabalyoknak, tovabba megbizhato es valos kepet ad-e a Tarsasag vagyoni es penziigyi helyzeterol, miikodesenek gazdasagi eredmenyerol. A Konyvvizsgalo feladatait a kozte es a Tarsasag kozt letrejott megbizasi szerzodeseben foglaltaknak megfeleloen koteles vegezni. A Konyvvizsgalo nem nyujthat a Tarsasag reszere olyan szolgaltatast, amely az elobbiekben meghatarozott kozerdekvedelmi feladata targyilagos es fiiggetlen modon torteno ellatasat veszelyeztetne. A Konyvvizsgalo feladatai ellatasa erdekeben tajekozodhat a Tarsasag ugyeinek vitelerol, nevezetesen a Tarsasag irataiba, szamviteli nyilvantartasaba, konyveibe betekinthet, az Igazgatosagtol, a Felugyelobizottsag tagjaitol es a Tarsasag munkavallaloitol felvilagositast kerhet, megvizsgalhatja a Tarsasag fizetesi szamlajat, penztarat, ertekpapir- es aruallomanyat, bankszamlait, Ugyfelszamlait, konyvvezeteset, szerzodeseit. A Konyvvizsgalo koteles az Alapito donteset kezdemenyezni, ha megallapitasa vagy tudomasa szerint a Tarsasag vagyonanak jelentos mertekii csokkenese varhato, vagy az igazgatosagi vagy a feliigyelobizottsagi tagok felelosseget megalapozo tenyrol szerez tudomast. Ha az Alapito a jogszabaly altal megkivant dontest nem hozza meg, a Konyvvizsgalo koteles a cegbirosagot ertesiteni. A Konyvvizsgalo, amennyiben kezdemenyezi, a Felugyelobizottsag ulesen tanacskozasi joggal reszt vehet. Nem lehet konyvvizsgalo a Tarsasag Alapitoja, illetve reszvenyese, az Igazgatosag, illetve a Felugyelobizottsag tagja es e szemelyek hozzatartozqja (Ptk. 8:1. § (1) bekezdes 2. pont), tovabba a Tarsasag munkavallaloja e jogviszonya, illetve minosege fennallta idejen, valamint az annak megsziinesetol szamitott harom evig. 1.6.2.
Az Allando Konyvvizsgalo felelossege
A Konyvvizsgalo koteles a Tarsasag iigyeivel kapcsolatos iizleti titkot megorizni. A Konyvvizsgalo tevekenyseget a Ptk. rendelkezeseinek megfeleloen, az ilyen tisztseget betolto szemelyektol altalaban el varhato gondossaggal koteles eljarni. A Konyvvizsgalo jelenteseert felelosseggel tartozik. Felelossegere a konyvvizsgalokra vonatkozo jogszabalyokban foglaltak, valamint a polgari jog szabalyai az iranyadok.
II. FEJEZET A TARSASAGI VEZETES es SZABALYOZOI
2.1.
A tarsasagi vezetes, a Vezerigazgato helyettesitese
A Tarsasag iigyvezeto szerve az Igazgalosag azzal, hogy a Tarsasag tevekenysegenek operattv iranyitasat a Vezerigazgato latja el. A Vezerigazgato harom napot meghalado tavollete, illetoleg akadalyoztatasanak idejere a Vezerigazgatot a Jogi igazgato helyettesiti, a Vezerigazgato es a Jogi igazgato egyiittes tavollete, vagy akadalyozatasa eseten Vezerigazgatot a Gazdasagi igazgato helyettesiti, e szabalyzatban, illetve e szabalyzatban foglaltakon tuli rendelkezest tartalmazo vezerigazgatoi utasitasban rogzitettek szerint. 2.2.
Az utasitasi jogosultsag
Minden vezetonek minosulo munkavallalot a beosztottjaira nezve irasbeli es szobeli utasitasi jog illeti meg 10 Hatalyos: 2015. oktober 1. napjato!
Budapest Fovaros Vagyonkezclo KO/.pont Zartkoriien Miikiido Reszvenytarsasag - Szcrvc/eti cs Miikodcsi S/abalyzat -
b'sszhangban a jogszabalyokkal es a tarsasagi belso eloirasokkal. A munkavallalonak csak a kozvetlen felettes vezetqje utjan lehet utasitast adni (szoigalati ut betartasaval), ez alol kivetel a Vezerigazgato, illetve a Vezerigazgato helyettesitesere jogosultaknak az e szabalyzat II. FEJEZET 2.1 pont masodik bekezdeseben foglalt helyettcsites esetere szolo utasitasi jogosultsaga. Ebben az esetben a munkavallalo kotelessege a kapott utasitasrol a felettes/munkahelyi vezetqje fele - lehetoseg szerint - haladektalanul beszamolni, es a kapott feladatot maradektalanul hataridore ellatni, a felettes vezetojevel egyeztetett modon. Az utasitas adqja felelos az utasitas helytallosagaert, betarthatosagaert. Ha az utasitott munkavallalo az utasitassal nem ert egyet, jogosult a felettes vezetojevel azt irasban kozolni. Az elozoek szerinti velemenyelteresnek az utasitas vegrehajtasara halaszto hatalya nines kiveve, ha erro! jogszabaly elteroen rendelkezik. 2.2.1.
Az utasitasi jogosultsag terjedclmc
A Tarsasag munkaszervezetenek miikodtetese soran utasitast adhat: Vezerigazgato: barmilyen tigyben, a Tarsasag miikodesenek barmely teriiletere; a Vezerigazgato helyettesitoi e szabalyzatban foglaltak -- kiemelten a II. 2.2 ,,Az utasitasi jogosultsag" pontban leirt esetekben a Tarsasag miikodesenek barmely teriiletere; a Tarsasagi tamogatasi iroda vezetqje: az altala iranyitott szakteriiletekhez tartozo ugyekben, a szakteriilete munkavallaloi kb'reben; a Biztonsagi es informatikai iroda vezetqje: az altala iranyitott biztonsagi szaktertilethez tartozo ugyekben a Tarsasag minden munkavallaloja koreben; Ingatlanhasznositasi igazgato: az altala iranyitott szakteruletekhez tartozo ugyekben a Tarsasag egeszere a Vezerigazgato rcszbeni helyettesekent is eljarva; Gazdasagi igazgato: az altala iranyitott szakteruletekhez tartozo ugyekben a Tarsasag egeszere a Vezerigazgato reszbeni helyettesekent is eljarva; Ingatlan-uzemeltetesi igazgato: az altala iranyitott szakteriiletekhez tartozo ugyekben a Tarsasag egeszere a Vezerigazgato reszbeni helyettesekent is eljarva; Jogi igazgato: az altala iranyitott szakteruletekhez tartozo ugyekben a Tarsasag egeszere a Vezerigazgato reszbeni helyettesekent is eljarva; Balna Projektigazgato a feladatkorehez tartozo ugyekben, a szakteriilete munkavallaloi koreben; Humanpoiitikai igazgato (tovabbiakban: MR igazgato): az altala iranyitott szakteruletekhez tartozo ugyekben, a szakteriilete munkavallaloi koreben; Egyeb irodavezeto(k), csoportvezeto(k): a szakterulete szerint iranyitott feladatok ellatasa teren, a szakteriilete munkavallaloi koreben. 2.3.
A munkaltatoi szabalyzatok, belso eloirasok A munkaltatoi szabalyzatok, belso eloirasok (tovabbiakban: belso eloirasok) kore az alabbi: A Tarsasag illetve, az Igazgatosag altal kiadott Szabalyzat: a Tarsasagra, illetve az egyes tevekenysegi (fo) folyamatokra vonatkozo atfogo elvi es gyakorlati eloirasokat tartalmaz. Az Tgazgatosag hatarozata: a Tarsasag mukodesevel 6"sszefuggo, az ugyvezetes koreben meghozott dontes. A Tarsasag altal kiadott Szabalyzat: a Tarsasagra, illetve az egyes tevekenysegi (fo) folyamatokra vonatkozo atfogo elvi cs gyakorlati eloirasokat tartalmaz. Vezerigazgatoi utasitas: a Tarsasag egeszet erinto eloirasokat rogzit. Vezerigazgatoi rendelkezes: a Tarsasag eseti tevekenyseget, Ugymenetet irja elo. Igazgatoi utasitas: a tarsasagi belso eloirasok, jogszabalyok, tarsasagi, szervezeti egyseg szintu elvarasok vegrehajtasanak tamogatasara az igazgatok az altaluk iranyitott szakteriiletre adjak ki. Vezetoi iranymutatas: a feladat ellatasat segito iranymutatas, amit a vezetok adhatnak ki az altaluk iranyitott szakteriiletre.
A fenti normarendszer a mindenkor hatalyos jogszabalyok altal megalapozott olyan hierarchikus elrendezesii struktura, amelyben az alsobb szintu igazgatasi norma nem allhat ellenmondasban a felsobb szintu normaval. Normautkozes eseten a magasabb szintu eloiras rendelkezesi az iranyadok. 1. Hatalyos: 2(115. oktober I. napjatol
Budapest l-ovaros Vagyonkezelo Ko/pont /artkOriien Miikodo Reszvenytarsasag - Szervezeti es Miik&desi S/abalyzat -
2.4.
A belso eloirasok rendje
A belso eloirasokat evente 1-tol kezdodo arab szammal kell ellatni, evenkent es fajtankent elkiilonitve, es hitelesitve nyilvantartani, tovabbitani/kiadni a Vezerigazgatoi titkarsagon. Ez alol kivetel, hogy a Vezetoi iranymutatas, illetve az Igazgatoi utasitas, amelyeket csak a kiado vezeto, illetve a cimzett kezel. Minden belso eloirasban - egyebek kozott - meg kell hatarozni az eloiras targyat, a hatalybalepes idejet, valamint ha van ilyen - a hatalybalepessel egyidejuleg hatalytalanitott eloirasokat. A Tarsasag altal kiadando szabalyzatot, a szabalyzat targya szerint illetekes szervezeti egyseg kesziti el es egyezteti le a szabalyozas targyaval erintett szakteriiletek vezetoivel. Az igy leegyeztetett tervezetet a mar meglevo egyeb eloirasokkal torteno osszehangolas erdekeben elozetesen a Tarsasagi tamogatasi iroda vezetqjenek, a Gazdasagi es a Humanpolitikai igazgatoknak, valamint a Vezerigazgatoi tanacsosnak velemenyezesre, mig a Jogi igazgatosag reszere jogi teliilvizsgalatra, valamint a jogszabalyi rendelkezesek szerinti szervezet/forum/szemely reszere kell eljuttatni. A jogszabalyi rendelkezesek betartasa mellett a meg nem kifogasolt, es a Jogi igazgato altal ellenjegyzett eloiras kiadhato. A kiadhato eloirasokat legalabb ket eredeti peldanyban kell elkesziteni a kiadonak. A sokszorositas amennyiben elektronikus tovabbitasra nines lehetoseg - az eredeti peldany egyikerol tortenik, es annyi peldanyban kell eloallitani, hogy valamennyi erdekelt szemely kezhez kaphassa. Egy eredeti peldanyt a kiado a Vezerigazgatoi titkarsagra erkezteti, a masik eredeti peldany a kiado szervezeti egysegnel marad. A kiado koteles az eloirast elektronikus valtozatban is megkuldeni a Vezerigazgatoi titkarsag, valamint Word formatumban a Minosegiranyitas reszere, akik ezt az informatikai rendszerben tarolva, megtekintheto helyen, es lekerdezheto formaban a munkavallaloknak elerhetove teszik. Az eloirasok egy-egy peldanyat minden esetben tovabbitani kell a Vezerigazgatoi tanacsos, az igazgato(k) a Minosegiranyitas a Belso ellenor(zes) illetve az eloirason feltiintetettek reszere. Az atvevok alairasukkal, atveteli elismervenyen igazoljak az eloiras atvetelet. Ezt kovetoen az atveteli elismervenyt a Vezerigazgatoi titkarsag koteles a szignalt peldany mellett megorizni. A Vezerigazgatoi titkarsagtol a nyomtatott formatum kivaltasara - amennyiben erre lehetoseg van -, elektronikus uton (e-mail) kapnak az erintettek tajekoztatast arrol, hogy mely eloiras lepett hatalyba. A tajekoztato e-mailhez a belso eloiras szoveget elektronikus formaban csatolni kell. Az eredeti peldanyhoz az e-mail-es atadasokat atveteli elismervenykcnt kell elhelyezni. Az e-mail hitelesseget a kiadonak, az e-mail ktildonek kell garantalnia, amit a level szovegresze alatt a neve, a munkakore es a szervezeti egysege megnevezese feltiintetesevel jelez. A vezetok kotelesek az eloirasokat hatalytalanitasig megorizni. 2.5.
A Vezetoi Ertekezlet
A BFVK Zrt. mukodesenek, feladat-es dontes-elokeszito, illetve koordinativ testulete a havonta legalabb egy alkalommal osszeiilo Vezetoi Ertekezletet (a tovabbiakban: Ertekezlet). Az Ertekezlet biztositja a Tarsasag mukodeseve! kapcsolatos informaciok megosztasat, megalapozza a donteshozatalt, szamba veszi a lenyegi elveg/cndo feJadatokat, es kovetkezetesen alkalmazza a szamonkerest. A Vezetoi Ertekezlet allando tagjainak es eseti meghivottjainak koret a Vezerigazgato jeloli ki. Az Ertekezlet vezetoje a Vezerigazgato, allando tagjai: a Vezerigazgatoi titkarsag jegyzokonyvvezetokent kijelolt munkavallaloja, a Vezerigazgatoi tanacsos, az igazgatok, a Belso ellenor, a Biztonsagi es informatikai es a Tarsasagi tamogatasi irodavezeto, eseti resztvevoi a Vezerigazgato altal meghivottak. A temaktol fuggoen a Vezerigazgato hatarozza meg az osszehivas idejet. Megszervezeserol a Vezerigazgatoi asszisztens gondoskodik. Az Ertekezlet targyalja kulonosen a Tarsasag lenyeges illetve az Ertekezlet tagjai altal lenyegesnek itelt iigyeit, 12 llatalyos: 2015. oklohcr I. napjatol
Budapest Fovaros Vagyonkezclo Kozpont Zartkorilcn Mukodo Re"szvenytarsasag - Szervezeti es MukodSsi Szabalyzat -
belso eloirasok tervezetet, ellenorzesi jelenteseket, Eves iizleti tervet, Eves iizleti beszamolot, strategiai tervet, feliigyelobizottsagi, igazgatosagi, kozgyulesi/bizottsagi (Fovaros) eloterjeszteseket. A Vezerigazgato altal itt hozott donteseket, a dontesek vegrehajtasaert felelos szemelyeket, es a hataridoket a vezerigazgatoi asszisztens altal vezetett nyilvantartas tartalmazza. A nyilvantartast az erintettek szamara elektronikus formaban elerhetove kell tenni. Az erintett vezetok kotelesek - az Ertekezleten elhangzottak szerint - intezkedni az Ertekezlet iilesen hozott vezerigazgatoi dontesek vegrehajtasarol.
III. FEJEZET A TARSASAGI VEZETES SZINTJEI, a VEZETOK ALTALANOS FELADAT es HATASKORE 3.1.
A tarsasagi vezetes szintjei
3.1.1.
A -
Vezerigazgato kozvetlen iranyi'tasa ala tartozok kore Tarsasagi tamogatasi iroda vezetoje, Belso ellenor, Biztonsagi es informatikai iroda vezetoje, Humanpolitikai igazgato, Jogi igazgato, Gazdasagi igazgato, Ingatlanhasznositasi igazgato, Ingatlan-iizemeltetesi igazgato, Balna pro]ektigazgato
3.1.2.
A -
Tarsasagi tamogatasi iroda vezetoje kozvetlen iranyi'tasa ala tartozok kore vezerigazgatoi titkarsag munkavallaloi, vezerigazgatoi tanacsos vezerigazgatoi ingatlan es projekt tanacsado
3.1.3.
Biztonsagi es informatikai iroda vezetoje kozvetlen iranyi'tasa ala tartozok kore - Vagyon, munka-es tiizvedelem - Adat-es titokvedelem - Informatika
3.1.4.
A Humanpolitikai igazgato kozvetlen iranyi'tasa ala tartozok kore - Human eroforras kezelesi iroda Minosegiranyitas - Foglalkozas-egeszsegugy - FPH munkaero tamogatasi iroda - Iratkezelesi csoport
3.1.5.
Az Ingatlanhasznositasi igazgato kozvetlen iranyi'tasa ala tartozok kore - Ingatlannyilvantartasi-es ertekelesi iroda - Ingatlanhasznositasi iroda A -
Gazdasagi igazgato kozvetlen iranyi'tasa ala tartozok kore Szamviteli iroda Penziigyi iroda [Controlling 13
I latalyos: 2015. okt6ber 1. napjatol
Budapest Fovaros Vagyonkc/clo K6/poni Zartkortien Mukodo Res/venytarsasag - Szervezeti es Miikodesi Szabalyzat -
3.1.7.
Az Ingatlan-lizemeltetesi igazgato kozvetlen iranyitasa ala tartozok kore Mernokl iroda Gondnoki iroda Nyugdijashazak iroda Fenntartasi iroda
3.1.8. A Jogi igazgato kozvetlen iranyitasa ala tartozok kore - Jogi csoport - Portfoliokezeles - Beszerzes 3.1.9. A BALNA Projektigazgato kozvetlen iranyitasa ala tartozok kore BALNA titkarsag - BALNA hasznositasi iroda - BALNA uzemeltetesi csoport 3.2.
A Tarsasag vezetoi, a vezeto allasu munkavallalok es a vezetok altalanos feladat-es hataskore
A Tarsasagon beliili vezeto a Vezerigazgato, a Vezerigazgatoi tanacsos, a Vezerigazgatoi ingatlan es projekt tanacsado, az igazgato (barmely elotag megnevezesu), az irodavezeto (barmely elotag megnevezesii), a csoportvezeto (barmely elotag megnevezesu). A vezetok koziil vezeto allasu munkavallalo a munka torvenykonyverol szolo 2012. evi I. torveny (Mt.) 208. §-a szerint a Vezerigazgato, a Gazdasagi igazgato, az Ingatlanhasznositasi igazgato, a Jogi igazgato, az Ingatlan-uzemeltetesi igazgato. A Vezerigazgaton kivtili vezetok feladatkore mindenekelott a Tarsasag tulajdonosa, az Igazgatosag es a Vezerigazgato altal meghatarozott feladatok reszletes megtervezeset, a feladatok hatekony vegrehajtasat biztosito munkafolyamatok es szervezeti struktura kialakitasahoz valo hozzajarulast, a munkamodszerek tovabbfejleszteset, a beosztott munkavallalok iranyi'tasat, ellenorzeset foglalja magaban, A vezetok a feladatuk ellatasa kozben elvegzik (ha van) az iranyitasuk ala tartozo munkavallalok munka-es magatartaskulturajanak, ismereteinek es felkesziiltsegenek a fejleszteset is. A munkaszervezet vezetoi kotelesek biztositani a jogszabalyok, a kiilso es belso eloirasok szervezeti egyseg munkavallaloi altali bctartasat, vegrehajtasat. A vezetok feladatkorehez megfelelo hataskor (dontesi, javaslarteteli, velemenyezesi, iranyitasi, stb.) tarsul, igy a vezetok felelosek a feladataik ellatasaert. 3.2.1. A Vezerigazgato, a Vezerigazgatoi tanacsos, a Vezerigazgatoi ingatlan es projekt tanacsado, az igazgato(k) a Tarsasagi tamogatasi iroda, valamint a Biztonsagi es informatikai iroda vezetqje feladatai A Vezerigazgato, a Vezerigazgatoi tanacsos, a Vezerigazgatoi ingatlan es projekt tanacsado, az igazgato(k), a Biztonsagi es informatikai iroda es a Tarsasagi tamogatasi iroda vezetoje reszt vesz a Tarsasag miikodesi felteteleinek biztositasaban, szabalyozasaban, valamint iranyitja (ha van) a hozza tartozo munkavallalo es/vagy szervezeti egyseg munkajat - kiilonosen reszt vesz a Tarsasag strategiajanak kialakitasaban, a Tarsasag uzleti terveinek kidolgozasaban es a vegrehajtas ellenorzeseben, a kozszolgaltatasi es a Tarsasag tevekenysegi korebe tartozo tevekenysegek megvalositasaban, a szakterlileti feladatellatasa keretein beliil iranyitja, ellenorzi, beszamoltatja es ertekeli a hierarchikus rendben hozza tartozo vezetok es a kozvetlen iranyitasa alatt allo mas munkavallalok munkajat; meghatarozza az iranyitasa ala tartozo szervezeti egyseg munkafolyamatat, munka-modszeret, amely a belso-es kulso kommunikacio lehetseges modjara, idejere, formai kovetelmenyeire, kotelezosegeire is kiterjed; elkesziti a szakteriiletehez kapcsolodo belso eloirasokat, a munkaszerzodes koteset megelozoen - es amennyiben sztikseges ugy a munkaszerzodes modositasat megelozoen - a munkavallalo munkakori leirasat elkesziti, illetve az alkalmazasahoz, vagy az alkalmazas modositasahoz szukseges 14 Hatalyos: 2015. oktoher 1. napjatol
Budapest Fovaros Vagyonkezelo Kozponl ZarLkoruen Miikodo Reszvenylarsasag - Szervezeti es Mukodesi Szabalyzat -
Vezerigazgato i jovahagyast megszerzi; jelzi a HR igazgatosag fele a szervezeti egysege munkavallaloi reszere jaro a munkakor betoltesehez, a feladataik ellatasahoz sziikseges idokozi vizsga-es egyeb kepzesi, tovabbkepzesi kotelezettseget, megelozo/vedooltasok sziiksegesseget, valamint az egyeb kepzesi, fejlesztesi igenyeket; osszehangolja a hozza tartozo szervezeti egysegek, munkavallalok munkajat; biztositja a folyamatos munkavegzes szemelyi es targyi felteteleit, meghatarozza az egyes feladatok elvegzeseert felelos szemelyeket; az altala iranyitott szervezeti egyseg kepviseleteben egyszemelyi felelosseggel targyal a belso szervezeti egysegek vezetoivel, valamint a felhatalmazasanak megfeleloen, illetve a belso eloirasok altal szabalyozottan targyal a kiilso szervezetekkel, hatosagokkal, hivatalokkal, vallalkozasokkal, magan sze m e I ye k ke I; ellenorzesi tevekenysege kiterjed a szakmai munkara, a munkafegyelemre, a kozb'ssegi magatartasra, a tarsasagi vagyon vedelmere, a szervezeti egysege koltseg-es letszamkerete tartasara; gyakorolja a munkaltatoi jogkort a jelen Szervezeti es Mukodesi Szabalyzatban leirtak szerint, atninek keretein bellil meghatarozza a munkavallalok munkavegzesi helyet, elosegiti a munkavallalok ismereteinek fejleszteset, sziikseg szerint intezkedik, illetve intezkedest kezdemenyez, javaslatot tesz a Vezerigazgato fele munkaero felvetelere, szerzodeskotesre, a szerzodes modositasara es megszuntetesere. Munkakori leirasban - egyebek kozott - rogziti a munkakori megnevezest, a munkakor ellatasahoz sziikseges alkalmassagi felteteleket, vegzettseget, kepzettseget, gyakorlatot, sziikseges engedelyek kb'ret, munkafeladatokat, helyettesitest; hataridore biztositja a ber-es tarsadalombiztositasi szamfejteshez sziikseges dokumentumokat, jelenleti iveket, munkaido elszamolasokat a Human eroforras kezelesi iroda reszere; gondoskodik a kotelezo kozzeteteli es a kozerdekii adatok kozzetetelehez sziikseges adatszolgaltatasrol, gondoskodik a hatekony munkavegzesrol, a munkavallalok sziikseg szerinti munkaido beosztasarol es a munkaidokeret kozzetetelerol, a munkakozi sziinet, pihenonapok, szabadsag stb. kiadasarol. 3.2.2.
Az iroda vezeto(k) feladata
A kozvetlen felettes vezetovel egyuttmukodve - koteles vezetoi felelosseggel iranyitani a hozza tartozo munkavallalok munkajat a kozvetlen felettes vezeto, illetve a Vezerigazgato feladatellatasa teljes korii tamogatasa illetve a Tarsasag hatekony, jogszabalyi es belso eloirasok szerinti miikodesi felteteleinek megteremtese erdekeben. 3.2.3. A csoportvezetok feladata A kozvetlen felettes vezetovel egyiittmiikodve - koteles vezetoi felelosseggel iranyitani a hozza tartozo munkavallalok munkajat a kozvetlen felettes vezeto, illetve a Vezerigazgato feladatellatasa teljes korii tamogatasa, illetve a Tarsasag hatekony, jogszabalyi es belso eloirasok szerinti mukodesi felteteleinek megteremtese erdekeben. 3.2.
A vezetok hataskore
A vezetok hataskore, dontesi jogkore a feladatokhoz igazodva elsosorban a tevekenysegek vegrehajtasahoz kapcsolodik, amelyekhez a tarsasagi belso eloirasokban szabalyozott cegkepviseleti, munkaltatoi, ellenjegyzesi, utalvanyozasi es banki alairasi jog csatlakozhat. A vezetok - az eloirt keretek kozott, azok megtartasaval - dontenek: az iranyitasuk ala tartozo szervezet gazdalkodasanak kerdeseiben; a tevekenyseg vegrehajtasanak reszleteiben; a tevekenyseggel osszefuggo munkahelyi igazgatasi feladatok vegrehajtasaban; a rendelkezesiikre bocsatott eroforrasok felhasznalasaban. A vezetok kepviselik a Tarsasagot az illetekessegtikhoz tartozo szervezeti egyseg feladatellatasa vonatkozasaban a felhatalmazott, illetve atruhazott hataskorben az Alapszabaly, valamint a Tarsasag belso eloirasai/Vezerigazgato meghatalmazasa szerint.
15 Ilalalyos: 2015. oktdber 1. napjatol
Budapest Fovaros Vagyonkezelo Kozpont Zartkoriien MiikOdo Reszvenytarsasag - Szervezeti 6s MukOdesi S/.abalyzat -
IV. FEJEZET A MUNKAVALLALO, a MUNKAVALLALO JOGA es KOTELESSEGE Munkavallalo minden termeszetes szemely, aki hatarozott, vagy halarozatlan idotartamra a Tarsasaggal munkaviszonyban all. A munkavallalok jogallasat az Mt, koztulajdonban levo gazdasagi tarsasagok takarekosabb miikodeserol szolo 2009. evi CXXII. torveny, a vonatkozo egyeb jogszabalyok, valamint jelen szabalyzat es egyeb munkaltatoi belso eloirasok, a munkaszerzodes es a munkakori leiras hatarozza meg. A koztulajdonban levo gazdasagi tarsasagok takarekosabb miikodeserol szolo 2009. evi CXXII. torveny alapjan a Tarsasag mukodese szempontjabol meghataro/6 jelentosegii, illetve az Mt. szerinti a munkaltato miikodese szempontjabol kiemelkedo jelentosegii vagy fokozottan bizalmi jellegii munkakb'rt az azt betb'lto munkavallalok munkaszerzodese rogziti. 4.1.
A munkavallalo, a munkavallalo joga igenyelni a munkavegzeshez sziikseges felteteleket; megismerni a Tarsasag celkitiizeseit, sajat szervezeti egysegiik uzleti terveit, hataskoriiket, es felelossegiiket a munkakori leiras, a vonatkozo eloirasok, illetve kiegeszi'to vezetoi meghatarozas alapjan; munkajukkal es szemelyiikkel kapcsolatban ertekeleseket igenyelni, es ezekrol velemenyt nyilvanftani; hozzaferesi lehetoseggel birni a munkavegzesiikhoz sziikseges eszkoz-es informacio sziikseglethez; munkavegzesiikkel kapcsolatosan javaslatot, eszrevetelt tenni, -jelen SZMSZ-ben foglaltak szerintvelemenyelterest kozolni.
4.2.
A munkavallalo kotelessege
Munkavallalo koteles munkakori leirasaban megallapitott feladatokat - a tarsasagi minosegiranyitasi szabvany eloirasait is betartva-ellatni; sajat munkajat ugy megszervezni, munkaidejet ugy beosztani, hogy gazdasagosan, jo hatasfokkal erjen el eredmenyt; a munkakbreben kapott feladatot teljesiteni, illetve a munka eredmenyet felhivas nelkiil felettesenek jelenteni, a munkavegzese soran szolgaltatott adatokat teljes felelosseggel felvallalni; utasitas formajaban Vezerigazgatotol vagy annak helyetteseitol kozvetleniil kapott feladatok kiadasanak tenyerol a felettes vezetqjet a leheto legrovidebb idon belul tajekoztatni, es a kiadott feladatot a felettes vezetojevel egyeztetett modon maradektalanul hataridore ellatni; munkajaval kapcsolatos jogszabalyokat, eloirasokat, a Tarsasag belso eloirasait, az altalanos es specialis helyi ismereteket minden tekintetben elsajatitani, betartani, valamint a vezetoik altal adott utasitasokat - jogszabaly eltero rendelkezese hianyaban - vegrehajtani; a munkarendet es munkafegyelmet a biztonsagtechnikai eloirasokat, kbrnyezetvedelmi, minosegiranyitasi es tiizrendeszeti szabalyokat, a munkajaval kapcsolatos hataridoket es a bizonylati fegyelmet, a minosegiranyitasi kotelezosegeket betartani; a tarsasagi tulajdont es vagyont ovni, megorizni; munkatarsaikat, felctteseiket segiteni feladataik teljesiteseben; figyelemmel kiserni a munkakbrevel kapcsolatos kozvetlen tarsasagi esemenyeket, es az ezzel kapcsolatos esetleges eszrevetelet felettesevel kbzblni; a tarsasagi titkot megorizni, megtartani a Munka Torvenykonyveben es a munkaszerzodesukben reszletezettek szerint; masok testi epseget vedeni, ovni; a munkakore ellatasahoz sziikseges ismereteit naprakeszen tartani, fejleszteni; a munkaltatoi teljesitmenyertekeleseken, kepzeseken reszt venni, kozremiikodni; a koltsegkeretek tartasahoz, es az uzleti ercdmenyesscg elercsehez hozzajarulni; a Tarsasag celkitiizeseit, erdekeit megismerni es kepviselni. 16 Hatalyos: 2015. oktober 1. napjatol
Budapest Fovaros Vagyonkezelfl Ko/pont /artkoriien Miikodo Reszvenytarsasag - Szervezeti es Mtikodesi Szabalyzat -
V. FE JEZET A MUNKALTATOI JOGKOR es a MUNKALTATOI JOGKOR GYAKORLASA 5.1.
A munkaltatoi jogkor
A munkaltatoi jogkb'rbe tartozik - kiilonosen a munkaviszony letesi'tese; a munkaszerzodes modositasa; a munkaviszony megszuntetese; a munka ertekelese, dijazasa; a munka elrendelese, ellenorzese; a felelossegre vonas gyakorlasa; a szabadsag (alap, pot), a fizetes iielkuli szabadsag engedelyezese. A Tarsasag alkalmazottai felett a munkaltatoi jogkort a Tarsasag Vezerigazgatqja gyakorolja. A Vezerigazgato a munkaltatoi jogkort - a nem kizarolagosan gyakorolt munkaltatoi jogkor vonatkozasaban atruhazhatja az illetekes szaktertileti vezetore. Ebben az esetben az erintett szakterlilet vezetoje a Vezerigazgato elozetes irasbeli jovahagyasaval - a Vezerigazgato neveben, kepviseleteben - a munkaviszony letesitesere, modositasara, megsziintetesere vonatkozo dokumentumot, mint felelos szakteruleti vezeto a cegszerii alairas szabalyainak megfeleloen jobboldalon, mig a HR igazgato, mint az egyiittes cegkepviseleti jogosultsagot kiegeszito/nyujto masik fel a baloldalon irja ala. A Vezerigazgato helyettesitesere jogosultak a szakteruleti vezeto vagy a HR igazgato tavolleteben helyettiik, illetve HR szakteruleti munkavallaloi ugyekben a HR igazgato mellett barmely oldalon alairhatnak. 5.2.
A Vezerigazgato kiemelt munkaltatoi jogkore
A Vezerigazgato jogkorebe tartozik a vezeto allasuak munkaviszony letesi'tese, a munkaszerzodes modositasa, minden munkavallalo eseteben a bermegallapodasokban, berfejlesztesekben torteno dontes, tovabba dontes azon juttatasokrol, amely a jogszabalyban es a munkaszerzodesben foglaltaktol a munkavallalo javaraelterhet - kiilonosen a felmondasi ido elengedese; a kolcson, a segely iranti kerelem, munkabereloleg elbiralasa; dontes a munkavallalo elismereserol; a ktilfoldi kiktildetes engedelyezese; premizaltak, jutalmazottak korenek jovahagyasa, jelolese; tarsasagi szintii beremelesben, jutalmazasban, egyeb osztonzesben valo dontes; egyeb kedvezmeny, hozzajarulas engedelyezese; a Tarsasagi tamogatasi irodavezetpje, a Biztonsagi es informatikai iroda vezetoje, a Belso ellenor, a Vezerigazgatoi tanacsos, a Vezerigazgato 1 ingatlan es projekt tanacsado es az igazgatok szabadsaga, valamint minden munkavallalo 10 munkanapot meghalado fizetes nelkiili szabadsag engedelyezese, valamint mindazon munkaltatoi jogkor gyakorlasa, amit a belso eloirasban nem ruhazott at mas vezeto reszere.
5.3.
Az igazgato(k), a Tarsasagi tamogatasi iroda vezetoje es a Biztonsagi es informatikai iroda vezetoje munkaltatoi jogkorrel kapcsolatos feladatai
Az igazgato(k), a Tarsasagi tamogatasi iroda vezetoje, a Biztonsagi es informatikai iroda vezetoje hataskorebe tartozik (ha van) az iranyitasuk ala tartozo munkavallalok munkaszerzodesei megko'tesehez, modositasahoz, megsztintetesehez, a teljesitmenyertekelesukhoz, bermegallapitasaikhoz, berfejleszteseikhez, egyeb juttatasaikhoz, ismeret-es keszsegfejleszteseikhez, a premizalashoz/jutalmazashoz, a premium kifizetesehez tarsulo javaslattetel a Vezerigazgato fele, valamint a munkavegzes elrendelese es ertekelese, a nem vezerigazgatoi jogkort jelento szabadsag kiadasa. A vezeto a szabadsagarol a HR igazgatot es a Tarsasagi tamogatasi iroda vezetojet, a Vezerigazgatoi 17 Hiitalyos: 2015. oktober 1. napjalol
Budapest Fovaros Vagyonkezelo Kozpont /artkoriien Miikodo Rt^szv^nytarsasag - Szervezeti es MiikSdisi Szabalyzat -
titkarsagot elozetesen - a helyettesito szemely (alairo) jelolesevel - tajekoztatni koteles. Ez alol kivetel a Vezerigazgato, aki a szabadsagarol a Vezerigazgatoi asszisztenst tajekoztatja, aki a sziikseges intezkedeseket - sajat feladat-es hataskorben BFVK Zrt-n bellil es az Fopolgarmester Hivatal fele is - megteszi.
VI. FEJEZET MUNKAUGYI KAPCSOLATOK 6.1
Az Uzemi Tanacs
Az Uzemi Tanacs hataskore es jogkore a munkaiigyi kapcsolatokat szabalyozo jogszabalyok es belso eloirasok szerint alakul. Az Uzemi Tanacs mukodesi rendjet az Ugyrendje hatarozza meg.
6.2.
A Szakszervezet
A Szakszervezet, mint erdekvedelmi szervezet, jogosult a munkaltatoval a Kollekti'v Szerzodest megkotni. Tevekenyseget a Szakszervezeti Bizottsag, illetve a Bizalmi Testulet utjan vegzi. Hataskore es jogkore a munkaiigyi kapcsolatokat szabalyozo jogszabalyok, es egyeb eloirasok szerint alakul.
VII. FEJEZET A TARSASAG MUKODESE A BFVK. Zrt. matrix szervezeti strukturaban miikodo gazdalkodo szervezet, ahol a funkcionalis szervezeti egysegek az Ingatlanhasznosilasi igazgatosag, az Ingatlaniizemeltetesi igazgatosag, a Balna projektigazgatosag valamint minden tovabbi egyeb projekt szervezet, mig a szakmai szervezeti egysegek a Gazdasagi igazgatosag, a Humanpolitikai igazgatosag tovabba a Jogi igazgatosag. A szakmai szervezeti egysegek feladata, hogy a szakteriilet kompetenciajaba tartozo feladatok hatekony ellatas reven tamogatast nyujtsanak a funkcionalis szervezeti egysegek szamara1 szem elott tartva a Tarsasag, illetve a funkcionalis szervezeti egysegek eredmenyes mukodeset, valamint a Tarsasag miikodeset szabalyzo jogszabalyi, belso normativ, illetve szerzodeses rendelkezesek betartasat. A funkcionalis szervezetek alapveto celja, hogy a miikodesiikkel biztositsak a Tarsasag rovid, kozep es hosszu tavu celjainak megvalositasat, tamogassak az Alapito varospolitikai erdekeinek ervenyre juttatasat valamint elosegitve ezzel az uzleti partnerek megelegedettseget. 7.1.
A Tarsasag ellenorzesi rendszere
Az ellenorzes celja a hibak, hianyossagok feltarasa es kijavitasa utjan a Tarsasag tevekenysegenek javitasa, a gazdalkodasi fegyelem es a tulajdon vedelmenek biztositasa. A Tarsasag Alapitqja, Felugyelobizottsaga es az Allando Konyvvizsgaloja altali ellenorzes, illetve a Tarsasagon beliili kontrolling es belso ellenorzesi tevekenyseg mellett minden vezeto tevekenysegenek szerves reszet kepezi az ellenorzes. A vezetok az iranyitasuk alatt allo teruleten szemelyesen kotelesek - idoszakonkent - ellenorzest vegezni. 7.1.1.
A Be/so ellenorzes ellenorzesi kotelezettsege
A Tarsasagnal a Vezerigazgatohoz rendelten Belso ellenor miikodik, aminek kereteben Belso ellenor vegzi a belso ellenorzesi tevekenyseget szakmai munkajaban - a jogszabalyi rendelkezesek tartasaval - onallo felelossegi jogkorrel. A Belso ellenor kiemelten az Eves ellenorzesi terv es az eloirasok alapjan vegzi tevekenyseget. A belso ellenorzes fo feladata a megelozes, a tarsasagi tulajdon es a tarsasagi vagyon vedelme, a belso ellenorzesek vegrehajtasa es a leltarozasi tevekenyseg felugyelete, ellenorzese, kapcsolattartas a tulajdonos belso ellenorzesevel, hatosagokkal, feliigyeleti szervekkel, tarsszervezetekkel, Igazgatosaggal, Feliigyelo Bizottsaggal.
18 llatalyos: 2015. oktobcr 1. napjatol
Budapest Fovaros Vagyonkezelo Kozpont Zartkoriien Miikiido Reszvt*nylarsasag - Szervezeti es MiikOciesi Szabalyzat -
7.1.2.
A Vezerigazgato ellenorzesi kotelezettsege
A Vezerigazgato ellenorzese komplex modon kiterjed a Tarsasag miikodesenek egeszere. F6 modszerei az esetenkenti szemelyes ellenorzesen kiviil a vezetok rendszeres beszamoltatasa, a Konyvvizsgalo, a Kontrolling es a Belso ellenorzes altal feltartakkal kapcsolatos intezkedesek meghozatala; a Tarsasag tevekenysegi es miikodesi kb'rebe tartozo feladatellatas, es a hozza beosztottak munkafolyamatba cpitett ellenorzese. 7.1.3.
Az igazgato(k), az irodavezeto(k), mas vezetok cllenorzesi kotelezettsege
Az igazgatok, az irodavezetok, csoportvezetok es mas vezetok kotelesek az iranyitasuk ala tartozo egysegek tevekenyseget ugy megszervezni, hogy a munka ellenorizheto legyen, es a munkavegzes minden fazisaban megallapithato legyen a munka ellatasaert felelos szemely es/vagy a munkat kozvetleniil iranyito vezeto. Az igazgatok az irodavezetok es a csoportvezetok - sajat szervezeti egysegiiknel - szemelyes felelosseggel kiilonos gonddal ellenorzik a munkafegyelem, a munkarend, a munkaiigyi szabalyok betartasat; a koltsegek, bevetelek alakulasat; a munkavedelmi, kornyezetvedelmi, minosegiranyitasi, valamint tuzrendeszeti eloirasok betartasat; a fejlesztesek elomozditasat; a munka minoseget; a bizonylati fegyelmet; a vagyon vedelmet. Az egymas melle rendelt szervezetek kozott a velemenyeltcresi vitat cgyetertesiik hianyaban a kozvetlen kozos vezetqjiik donti el. 7.1.4.
A tevekenyseg folyamataba epitett ellenorzes
A Tarsasag valamennyi tevekenysege soran folyamatos vezetoi, kontrolleri es belso ellenori ellenorzes folyik, valamint eseti jellegii alapitoi, felugyelobizottsagi, konyvvizsgaloi ellenorzes zajlik. A Vezerigazgato az egyes szervezeti egysegeknel - amennyiben arra sziikseg van - vezeto feladat-es hataskb'rebe utalt kiemelt vezetoi ellenorzesi szempontok bevezeteserol rendelkezhet. 7.1.5. A kulso ellenorzes A mindenkor hatalyos jogszabalyok szerint az erre teljogositott hatosagok, szervek, illetve a tulajdonos a Tarsasagnal ellenorzest vegezhet. Az ellenorzest a Belso ellenor koordinalja es az illetekes szakteriiletek vezetoi tamogatjak. 7.2.
A szervezeti egysegek kozotti egyiittmukodesi kapcsolatok
Az egymas melle rendelt, illetve az egymassal funkcionalis kapcsolatban allo szervezeti egysegeknek cgyuttmukodesi kotelezettsegiik van. 7.2.1. A szervezeti egysegek munkavallaloi kozotti szokasos egyuttmiikodesi kapcsolatok A feladatellatas hatekony intezcse crdekeben a munkavallalok egymassal - a munkahelyi felettes (vezeto) tajekoztatasa mellett - feladat-es hataskoriikon beliil - kozvetleniil cserelhetnek informaciot. Egymas reszere a feladat ellatasahoz sztikseges segitseget - adatokat, iratokat, egyeb informaciokat - felelosseggel tartoznak megadni. Ezen adatok, iratok, informaciok kiadasaert es tartalmi valodisagaert az atadot, mig az atvett adatok, iratok, informaciok kezeleseert az atvevot felelosseg terheli, tekintettel a vonatkozo eloirasokra. A kozles, informacio atadas modja: nyomtatott es elektronikus formatum egyarant elfogadott. Az elektronikus level tartalma a cimzett elektronikus postafiokjaba torteno erkezesevel es annak eim/ett altali megnyitasaval megismertnek tekintendo. A cimzett ko'telessege az elektronikus level fogadasa, annak megnyitasa munkavegzesi napjain legkesobb 24 oran beliil. 19 llatalyos: 2015. oktobcr I. napjatol
Budapest Fovaros Vagyonkezelo K6/pon( 7artk5ruen Miikiido Reszvenylarsasag - Szervezeti es Miiktfdesi Szabalyzat -
7.2.2. A szervezeti egysegek munkavallaloi kozotti specialis egyuttmiikodesi kapcsolatok - egyedi projektmunka A szokasostol eltero, a mindennapi szokasos munkavegzesen tulmutato, a szervezeti strukturaban tobb egymas melle rendelt szervezeti egyseg kozos munkajat igenylo feladatellatas tekinteteben, koordinacioval biztositott egyiittmukodesi kotelezettseguk van a szervezeti egysegeknek, amelyet egyedi projektmunka kereteben oldanak meg, ahol az egyedi projektek koordinaciojat a Vezerigazgatoi tanacsos vegzi. 7.3.
A minosegiranyitas rendje
A Tarsasag Minosegiranyitasi kezikonyve, Eljarasi rendje rogziti minden szervezeti egyseg/munkavallalo teendqjet a minosegbiztositas teriileten. 7.4.
A fenntarthato fejlodes rendje
A fenntarthato fejlodes keretein beliil - kiemelten - a kornyezeti fenntarthatosag biztositasa a Tarsasag tarsadalmi szerepvallalasi kotelessegei kozott preferalt jelentoseggel bir. A fenntarthato fejlodes a tudatos kornyezetvedelem es az emberi eroforrassal valo gazdalkodasi tevekenyseg utjan a Tarsasagon beliili folyamatiranyitassal a Vezerigazgato iranymutatasa szerint kertil vegrehajtasra. 7.5.
A cegkepviseleti jog
A cegkepviselet a Tarsasag neveben torteno eljarast, a tarsasagot megilleto jogok gyakorlasat es a terhelo kotelezettsegek vallalasat, teljesiteset jelenti, azaz a Tarsasag akaratanak kifejezesre juttatasat harmadik szemelyekkel szemben, valamint birosagok es hatosagok elott. A cegjegyzes gyakorlasanak reszletszabalyait kiilon szabalyzat tartalmazza. A Tarsasagot a Vezerigazgato, illetoleg az Alapszabalyban rogzitettek szerinti mas szemelyek kepviselhetik, ahol a Vezerigazgato onalloan; az Igazgatosag tagjai - a Vezerigazgato kivetelevel - ketten egyiittesen; a Tarsasag munkavallaloi koztil alairasi joggal felruhazott munkavallalok ketten egyuttesen jogosultak a cegjegyzesi jogot gyakorolni. A Tarsasag munkavallaloinak egyuttes alairasaval biztositott cegjegyzes eseten az arra feljogosftott munkavallalok akkent kotelesek eljarni, hogy az alairando jognyilatkozatot, illetve a Tarsasag neveben megtenni szandekozott egyeb nyilatkozatot, annak szovege alatt jobboldalon minden esetben a jognyilatkozattal, illetve egyeb nyilatkozattal erintett targyhoz tanozo szakterulet kozvetlen feliigyeletet ellato munkavallalo, mig a baloldalon a vonatkozo belso szabalyozas szerinti alairasra jogosult munkavallalo a cegszerii alairasi kotelezettseget biztositva irja ala. Az Ingatlanhasznositasi igazgato, az Ingatlanhasznositasi igazgatosag, a HR igazgato a HR igazgatosag, az Ingatlaniizemeltetesi igazgato az Ingatlaniizemeltetesi igazgatosag, a Jogi igazgato a Jogi igazgatosag, a Gazdasagi igazgato a Gazdasagi igazgatosag tevekenysegi ko'rebe, a BALNA Projektigazgato a BALNA Projektigazgatosag tevekenysegi korebe, a Tarsasagi tamogatasi iroda vezetoje a Tarsasagi Tamogatasi iroda, a Biztonsagi es informatikai iroda vezetoje a biztonsagi es informatikai iroda tevekenysegi korebe, mint targyhoz kapcsolodo iigyekben jogosult alairni. Mindez alol kivetelt kepez a Vezerigazgato altal delegalt egyes munkaltatoi jogkorok gyakorlasa, aminel a ktilon vezerigazgatoi meghatalmazasban foglaltak szerint kell eljarni a meghatalmazottaknak. 7.6.
A banki alairasi jog
A Tarsasag belso eloirasiban foglaltak szerint szabalyozott. 7.7.
Az ellenjegyzesi es az utalvanyozasi jog
A Tarsasag belso eloirasaiban foglaltak szerint szabalyozott. 20 Hatalyos: 2015. oktober 1. napjatol
Budapest Fovaros Vagyonkezelo Ko/pont /artkoruen Miiktfdo Reszvcnytarsasag - Szervezeti 6s Muktidiisi Szabalyzat -
7.8.
A belyegzok hasznalata
A Tarsasag bclyegzoi hasznalata modjat a Vezerigazgato hatarozza meg. Nyilvantartasat, kiadasat, visszavetelet a Vezerigazgato i titkarsag vegzi. 7.9.
A munkakor atadas-atvetele
7.9.1. A vezetoi munkakor atadas-atvetele A vezetoi munkakorok atadas-atvetelet az atadonak es atvevonek kozos jegyzokonyvben kell rogzitenie a felettes vezetojiik, vagy a vezeto altal kijelo'lt, a vezeto neveben eljaro felelos munkavallalo jelenleteben, amit a resztvevok kezjegyukkel hitelesitenek. A jegyzokonyvnek tartalmaznia kcll az egyseg szemelyi, targyi (leltar szerinti) es szerzodes allomanyat a lezart es folyamatban levo munkakat, ha vannak, azok penzbeli hatasait (bevetel-kiadas) a funkcio ellatasahoz sztikseges dokumentumok felsorolasat, es az atadas-atvetel tenyet, vagy a fellelhetosegiik helyet a felvetel helyet, idejet, resztvevok koret, az atadasra keriilo munkakor megnevezeset, szervezeti elhelyezkedeset. 7.9.2. A ncm vezetoi munkakor atadas-atvetele A nem vezeto munkavallaloi munkakorben tb'rteno szemelyi valtozas eseten a tavozo munkavallalo iranyitasaval megbi'zott kozvetlen felettes vezeto jelenleteben a munkakort jegyzokonyv felvetele mellett kell atadni a munkakort tovabbiakban ellato munkavallalonak. Az atadas-atvetel reszleteit a felettes vezeto hatarozza meg. Abban az esetben, ha a munkakor betoltesere uj munkavallalo nines meg kijelolve, a munkakort a tavozo munkavallalo iranyitasaval megbizort vezeto veszi at. 7.10.
A vagyonnyilatkozat-teteli kotelezettseg
Vagyonnyilatkozat tetelere koteles a Tarsasag reszerol eljaro mindazon szemely, aki - onalloan, vagy testiilet tagjakent - javaslattetelre, dontesre, illetve ellenorzesrejogosult a Tarsasag altal lefolytatott kozbeszerzesi eljarasban; a feladatai ellatasa soran koltsegvetesi vagy egyeb penzeszkozok felett, tovabba az allami vagy onkormanyzati vagyonnal valo gazdalkodas, valamint elkiilonitett allami penzalapok, fejezeti kezelesu eloiranyzatok, onkormanyzati penziigyi tamogatasi penzkeretek tekinteteben, illetve az Orszaggyiiles, a Kormany, valamint onkormanyzat altal alapitott kozalapitvany szamara nyujtott tamogatasi penzeszkoz juttatasanal; az egyedi allami vagy onkormanyzati tamogatasrol valo dontesre iranyulo eljaras lefolytatasa soran, vagy az allami, onkormanyzati, illetve az Orszaggyiiles, a Kormany, valamint onkormanyzat altal alapitott kozalapitvanyi tamogatasok felhasznalasanak vizsgalata, valamint a felhasznalassal valo elszamoltatas soran. Vagyonnyilatkozat-tetelre kotelezettek kore: A Vezerigazgato, (barmilyen elotagi megnevezessel biro) igazgato, Belso ellenor, (barmilyen elotagi megnevezessel biro) irodavezeto, tovabba mindazon munkavallalok, akik itt nevesitesre nem kerultek, de a fenti leiras alapjan kotelezettek/kotelezette valnak, es akiket a Vezerigazgato egyedi dontes alapjan ekkent kijelol. A vagyonnyilatkozat tetele es atadasa a nyilatkozat-tetelre kotelezett feladata, aki a jogszabalyban eloirtak szerint elkeszitett nyilatkozatat atadja a Vezerigazgatonak, aki a jogi referensen keresztiil gondoskodik a vagyonnyilatkozat eloiras szerinti orzeserol, nyilvantartasarol, tarolasarol. A nyilatkozatok eloiras szerinti orzese, nyilvantartasa, tarolasa osszeferhetetlen a jelen pontban felsorolt javaslatteteli, dontesi illetve ellenorzesi feladatok ellatasaval. 21 Hatalyos: 2015. oktdber I. napjatol
Budapest Fovaros Vagyonke/elo Kozpont Zartkoriicn Miikodo Reszvenytarsasag - Szervezcti es Miikodcsi Szabalyzat -
7. 11. Osszeferhetetlensegi szabalyok A Tarsasag minden munkavallaloja eseteben az alabbi Osszeferhetetlensegi szabalyokat alkalmazza a munkaszerzodesekben: A munkaviszony fennallasa alatt a munkaltato elozetes engedelyevel letesitheto tovabbi munkaviszony, munkavegzesre iranyulo egyeb jogviszony A munkavallalo nem szerezhet reszesedest - a nyllvanosan mukodo reszvenytarsasag kivetelevel - a munkaltatoeval azonos, vagy ahhoz hasonlo tevekenyseget is vegzo, illetve a munkaltatoval rendszeres gazdasagi kapcsolatban allo mas gazdalkodo szervezetben. A munkavallalo kb'teles bejelenteni, ha a kb'zeli hozzatartozqja (Mt. 139. § (2) bekezdes) tagja lett az elozo pont szerinti gazdasagi tarsasagnak, ill. vezetokent ott munkaviszonyt vagy munkavegzesre iranyulo egyeb jogviszonyt letesitett. A munkavallalo nem kothet a sajat neveben vagy javara a munkaltato tevekenysegi korebe tartozo iigyleteket.
VIII. FEJEZET A TARSASAG SZERVEZETI FELEPITESE 8.1.
A Tarsasag szervezeti felepitese (Id. 1. szamu melleket)
8.2.
A Vezerigazgato
A Vezerigazgato a Tarsasag, mint munkaszervezet altalanos iranyitqja. A Vezerigazgato e tevekenyseget munkaviszony kereteben latja el, szemelyet az Igazgatosag tagjai koziil az Alapito jeloli ki. Az Alapito kizarolagos hataskorebe tartozik a Vezerigazgato feletti munkaltatoi jogkor gyakorlasa, igy a vezerigazgatoi munkakor betoltesere iranyulo munkaszerzodes megkotese, a munkaviszony megsziintetese, valamint a Vezerigazgato dijazasanak, juttatasainak megallapitasa. A Vezerigazgato feladatait az Alapszabaly, az Igazgatosag hatarozatai, a munkaszerzodese, a jelen Szervezeti es Mukodesi Szabalyzat rendelkezesei, es a belso eloirasoknak megfeleloen latja el.
8.2.1. A Vezerigazgato feladata A Tarsasag eredmenyes - a jogszabalyi eloirasoknak, es a tarsasagi belso eloirasoknak megfelelo - miikodtetese; A hosszii tavu, valamint a rendkiviili helyzetekben alkalmazhato penzugyi strategia kidolgozasa; A Tarsasag terveinek keszitese a tervek megvalosulasanak rendszeres kovetese, kiertekelese; A szerzodesekben vallalt kotelezettsegek es szerzett jogositvanyok maradektalan teljesulesulesenek biztositasa; Feladatai vegrehajtasahoz a muszaki, a gazdasagi, a szemelyi, a targyi feltetelek megteremtese; Donteni mindazon iigyekben, amelyek nem tartoznak az Alapito, illetve az Igazgatosag hataskorebe; Az Alapito es az Igazgatosag altal meghatarozott kbvetelmenyek teljesitese; A Vagyonstrategia Iranyelveinek maradektalan ervenyesitese; A Tarsasag eves merlegevel es vagyonkimutatasaval kapcsolatos tervezet elkeszitese es az Igazgatosag ele terjesztese; A merleg konyvvizsgaloi zaradekolasarol torteno gondoskodas; A tarsasagi szamviteli politika kialakitasa; A Tarsasag iigyvezeteserol, vagyoni helyzeterol es uzletpolitikajarol szolo eves beszamolo tervezetenek elkeszitese es az Igazgatosag ele terjesztese; Az utalvanyozasi jogkorok kijelolese; A Belso ellenor, a Biztonsagi es informatikai iroda vezetqje, a Tarsasagi tamogatasi iroda vezetoje a Humanpolitikai igazgato, az Ingatlanhasznositasi igazgato, a Gazdasagi igazgato, az Ingatlan-uzemeltetesi igazgato, a Jogi igazgato es a BALNA Projektigazgato munkajanak iranyitasa es ellenorzese; 22 Hatalyos: 2015. okt<3ber I. napjatol
Budapest Fovaros Vagyonkezelo K6/pont /artkCruen Miikfido Reszviinytarsasag - Szcrvc/cti 6s Miikodcsi S/.abalyzat -
A hatosagok es allami szervek elott a tarsasag kepviseletenek ellatasa; A tarsasag eredmenyes gazdalkodasanak biztositasa, eroforrasainak hatekony felhasznalasa es gyarapitasa; A munkaltatoi jogok gyakorlasa, illetve - a nem kizarolagosan gyakorolt munkaltatoi jogkor atadasa lehetosege; Az Igazgatosag altal jovahagyott szervezetfejlesztes vegrehajtasa; Dontes a tendereken es kozbeszerzesi eljarasokon valo indulasrol; Kapcsolattartas az allami es hirkozlo szervekkel; A belso eloirasok keszitese; A rovid- es hosszulejaratu iizletpolitika kialakitasa; Az Igazgatosag altal meghatarozott kereteken beliil, a miikodeshez sziikseges fejlesztesek, beruhazasok megvalositasa.
8.3. A Tarsasagi tamogatasi iroda 8.3.1. A Tarsasagi tamogatasi irodavezeto feladata A Tarsasagi tamogatas irodavezeto a Vezerigazgato kozvetlen feliigyelete alatt allo onallo szervezeti egyseg vezetqjekent a Vezerigazgatoi titkarsag, a Vezerigazgatoi tanacsos es a Vezerigazgatoi ingatlan es projekt tanacsado munkajan keresztiil kozvetleniil segiti a Vezerigazgato munkajat, igy klilonosen Szervezi a Vezerigazgato programjat; Rlokesziti az igazgatosagi, a feliigyelobizottsagi iilesek meghivoit, az igazgatosagi, a feltigyelobizottsagi es a kozgyiilesi uleseken szereplo tarsasagi eloterjesztesii napirendeket, kezeli az ahhoz kapcsolodo dokumentumokat; A feladatellatasahoz kapcsolodoan jelenteseket keszit, szabalyzatokat alkot; Az asszisztencia nelkiili felsovezetok adminisztrativ munkajat tamogatja, illetve gondoskodik reszLikre a szabvany es szakirodalom beszerzeserol; A tarsasagi rendezvenyeket szervezi es feltigyeli; Biztositja az uzletvitelhez, a cegkepviselethez sziikseges formanyomtatvanyok elektronikus es nyomtatott valtozatat; Kapcsolatot tart a hataskore vonatkozasaban a tulajdonos szervezeti egysegeivel, hatosagokkal, kozremiikodo szervezetekkel valaminta Fovarosi Onkormanyzat kommunikacios szakteriiletevel; Gondoskodik a Tarasag arculati szabalyozasanak kontrolljarol, fejleszteserol; Gondoskodik a sajtofigyelesrol, sziikseg szerint elemzeseket keszit; Reszt vesz a Tarsasag, illetve a BALNA kommunikacios kampanyanak tervezeseben, elkesziti az eves kommunikacios tervet es annak koltsegveteset; Figyelemmel kiseri az eves kommunikacios terv megvalosulasat es koltsegfelhasznalasat; Javaslatot keszit a belso kommunikacios rendszer fejlesztesere, kozremiikodik a szervezeti egysegek kozotti kommunikaciojavitasaban; Sziikseg szerint elkesziti a Tarsasag belso kiadvanyait; Reszt vesz a kozbeszerzesi eljarasokban, ajanlatkeresek intezeseben, a kapcsolodo teljesitesek szakmai es mennyisegi ellenorzeseben, a beerkezo szamlak ellenjegyzeseben, utalvanyozasaban; Adatokat szolgaltat a Tarsasag uzleti tervenek elkeszitesehez; Adatokat szolgaltat a beszerzesi es kozbeszerzesi terv osszeallitasahoz; Reszt vesz a szakteriiletet erinto kozbeszerzesek Icbonyolitasaban; Reszt vesz a Tarsasag szervezeti fejleszteseben, korszeriisiteseben tervezeseben, vegrehajtasaban; Reszt vesz az ar- es koltseggazdalkodasban, adatot szolgaltatat a gazdasagi elemzesekhez; Kozerdekii es kotelezo kozzetetelii adatszolgaltatast nyujt. 8.3.2. A Vezerigazgatoi titkarsag Segiti, szervezi a Vezerigazgato munkajat; Tamogatja az asszisztencia nelkiili igazgatosagokkal rendelkezo igazgato(k) adminisztracios iigyeit; 23 llatalyos: 2015. oktober I. napjatol
Budapest l-'ovaros Vagyonkczclo Kcizpont /artkoriicn Miikodo Reszvenytarsasag - Szervc/eti 6s Mukodiisi S/,ab&lyzai -
Elvegzi a belso eloirasok (kivetel: Vezetoi iranymutatas, nem tarsasagi szintii Igazgatoi intezkedesek) teljes korii ligykezeleset; Kezeli, nyilvantartja az Igazgatosag, a Felugyelo Bizottsag, a Fovarosi Kbzgyiiles, a Fovarosi Kozgyiiles bizottsagai reszere keszitett eloterjeszteseket, hatarozatokat; Ellatja a jegyzokonyv vezetesi feladatokat; Nyilvantartja, kezeli a belso eldirasokat, a Tarsasag belyegzoit; Kozremiikodik a Tarsasag weblapjanak es belso portaljanak szerkeszteseben, aktualizalasaban: A tarsasagi honlap aktualizalasa; kapcsolatot tart a honlap keszitojevel. 8.3.3. A Vezerigazgatoi tanacsos feladata Kozremiikb'dik a Tarsasag strategiajanak kialakitasaban, a Tarsasag uzleti terveinek, szerzodes tervezeteinek, az igazgatosagi es felugyelobizottsagi eloterjesztesek kidolgo/asaban, a Tarsasag kozszolgaltatasi es mas tevekenysegi korebe tartozo feladat ellatasaban; Ellenorzi a Tarsasag Igazgatosaga es Feliigyelo Bizottsaga, illetve Budapest Fovaros Onkormanyzata donteshozo es egyeb testiiletei fele mend eloterjeszteseket, javaslatokat, inditvanyokat, tovabba a folyamatba epitett elozetes, utolagos es vezetoi ellenorzesi tevekenyseg vegrehajtasat; Velemenyezi a belso eloirasok tervezetet; Kapcsolatot tart a feladatai ellatasa soran Budapest Fovaros Onkormanyzata illetekes szerveivel, onkormany/atokkal, kozmiitarsasagokkal, hatosagokkal, feliigyeleti szervekkcl, a Tarsasaggal szerzodott/szerzodo partnereivel, egyeb szervezetekkel es maganszemelyekkel; Reszt vesz a vezerigazgatoi db'ntesek elokes/iteseben, vegrehajtasaban; Biztositja a Tarsasagon beltili es kivuli vezetoi informaciok szolgaltatasat; Tamogatja a Tarsasag szer/odeses kotelezettsegei teljesiteset, a jogosultsagok ervenyre juttatasat; A vezerigazgatoi dontesek vegrehajtasarol folyamatosan beszamol a Vezerigazgatonak; Felhivja a Vezerigazgato figyelmet a halasztast nem tiiro esetekben az azonnali dbntes meghozatalanak szuksegessegere; A Tarsasag egeszere nezve koordinacios, operativ feladatokat lat el, kiilb'nSs tekintettel az egyedi projektekre, Biztositja a szervezeti egysegek kozotti hataridore torteno informacioaramlast. 8.3.4. A Vezerigazgatoi ingatlan es projekt tanacsado feladata targyal a Tarsasag szervezeti egysegeinek vezetoivel, valamint - a Vezerigazgatotol kapott felhatalmazas szerint, illetve a munkaltatonal hatalyos belso eloirasoknak megfeleloen; kapcsolatot tan Budapest Fovaros Onkormanyzata illetekes szerveivel, onkormanyzatokkal. kozmiitarsasagokkal, hatosagokkal, feliigyeleti szervekkel, a Tarsasaggal szerzodott/szerzodo partnereivel, egyeb szervezetekkel es maganszemelyekkel; kozremukodik a Tarsasag strategiajanak kialakitasaban, a kozszolgaltatasi keretszerzodese, az eves kozszolgaltatasi szerzodese tervezetenek, az uzleti tervenek es vonatkozo egyeb megallapodasok osszeallitasaban, a jovahagyott tervek es a megkotott megallapodasok es szerzodesek kivitelezeseben; reszt vesz a vezerigazgatoi db'ntesek elokesziteseben, vegrehajtasaban, a munkaltatoi szabalyzatok karbantartasaban; velemenyezi a belso eloirasok terve/etet; biztositja a feladatkbrehez tartozo iigyekben a tulajdonos elvarasainak megfelelo, a tulajdonos strategiajaval bsszhangot mutato tarsasagi stratcgia ervenyesiteset, a Tarsasag kiilso es belso ellenorzeseknek valo megfeleleset A Tarsasag miikodesi korebe tartozo ingatlanhasznositasi, es a hasznositast elomozdito feladatok tarsasagi szintii tervezese, az elfogadott tervek kivitele/ese nyomon kbvetese, a Vezerigazgato fele valo jelentese a Tarsasag uzleti tervevel, illetve Budapest Fovaros Onkormanyzat, mint tulajdonos targyevi koltsegvetesi adataival is bsszhangban, valamint a hasznosithato teriiletek berbeadasaval, vagy hasznalatba adasaval kapcsolatos piackutatas, javaslattetel a feltart piackutatasi adalok tiikreben; 24 Hatalyos: 2015. oktobcr I. napjatol
Budapest Fovaros Vagyonkczdo KOzpont Zartkoruen Miikodo Reszvenytarsasag - Szervezeti 6s Mukod6si Szabalyzat -
reszt vesz a palyazati eljarasok elokesziteseben, es lebonyolitasaban, illetve a vonatkozo szerzodeskotesek megkoteseben, valamint nyomon koveti a megkotott szerzodesek teljesi'teset; nyotnon koveti a Tarsasag altal miikodtetett projektek hatter-es frontfolyamatait, elemzi a folyamatokat, javaslatot tesz a hatekonysag, eredmenyesseg elofelteteleinek megteremtesere es javitasara; a feladatkorebe tartozo Qgykb'rben eloterjesztesek/jelentesek allit ossze a BFVK Zrt. tulajdonosa, Igazgatosaga es Feliigyelobizottsaga fele.
8.4. A Belso ellenor A Belso ellenor tevekenyseget kozvetleniil a Vezerigazgatonak alarendelten vegzi. A Belso ellenor onallo, fuggetlenitett szakmai feladatot lat el a jogszabalyi eloirasoknak is megfeleltetve. Hataskore - egyebek mellett - kiterjed mind a jogszabalyok, alapitoi hatarozatok, es egyeb munkaltatoi szabalyzatok, belso eloirasok pontos betartasanak ellenorzesere, a bevetelek es a kiadasok, valamint a tarsasagi tevekenyseg gazdasagossaganak, hatekonysaganak es eredmenyessegenek vizsgalatara. 8.4.1. A Belso ellenor feladata A Belso ellenorzes tekinteteben ellatasra kerulo belso ellenori feladatok a jelen SZMSZ-ben foglaltan a Belso ellenor ellenorzesi kotelezettsegekent: Elemzeseket keszit, infonnaciokat gyiijt es ertekel, ajanlasokat tesz es tanacsokat ad a vizsgalt folyamatokra vonatkozoan; A (penzugyi) iranyitasi es kontroll rendszer hatekonysaganak, minosegenek javitasara vonatkozo lehetosegekrol a felsovezetoket tajekoztatja, a javitas erdekeben javaslatokat tesz; - Javaslatot tesz a humaneroforras-kapacitasokkal, penzugyi, targyi es informatikai eroforrasokkal valo racionalisabb gazdalkodasra; Elvegzi a tarsasagi szintii jutalom, berfejlesztes, munkahelyvedelmi akcioterv, elvart beremeles, illetve a premium teljesitesek/kifizetesek berszamfejtes elotti szabalyossagi ellenorzeset; Tamogatja a Tarsasag vezetoit a kockazat- es szabalytalansagkezelesi rendszerek es a teljesitmenymenedzsment rendszer kialakitasaban, folyamatos tovabbfejleszteseben, a donteshozatalban, a javaslatok, alternativak kidolgozasaban es az egyes megoldasi lehetosegek kockazatanak becsleseben, a szervezeti strukturak racionalizalasaban; A Vezerigazgato altal meghatarozott idokb'zonkent ertekelest ad a Tarsasag (penzugyi) iranyitasi es kontroll, valamint kockazatkezelesi rendszererol; Rendszeres idokozonkent tajekoztatast ad az Eves ellenorzesi terv vegrehajtasanak helyzeterol, az elvegzett ellenorzesek eredmenyeirol, a tervtol valo elteres okairol; Elkesziti a tulajdonos Belso ellenorzes reszere szolo jelenteseket, tajekoztatasokat, intezkedesi tervezeteket; Belso ellenorzesi tervet keszit, a jovahagyott tervet vegrehajtja, a vegrehajtast ellenorzesi jelentesbe foglalja, a teljesiteseirol rendszeresen beszamol a Vezerigazgato es evente legalabb ket alkalommal a Felugyelobizottsag reszere, mindehhez clkesziti a sziikseges eloterjeszteseket, hatarozati javaslatokat. A Belso ellenorzeshez sziikseges belso eloirasokat elkesziti, karbantartja, es a kiadhatosagarol gondoskodik Eljar a vagyonnyilatkozat tetelre kotelezettek kijeloleseben, a vagyonnyilatkozat tetelt nem teljesitokkel, a berszamfejteshez, a kozszolgallatasi szerzodes teljesitesehez, elszamolasahoz adatot, jelentest hataridore nem szolgaltatokkal, a munkakor atadas-avetelt nem biztositokkal, a munkakori leirast nem nyujtokkal, a kozerdekii es a kotelezo kozzetetelhez sziikseges adatokat nem adokkal, a munkaidokerethez munkaido beosztast, vagy nem megfelelo munkaido beosztast keszitokkel es annak kOzzetetelet nem biztositokkal szemben, ami mellett kiemelt hangsullyal vegzi - a kozfoglalkoztatas idoszakaban - a kozfoglalkoztatas folyamata kozbenso szabalyossagi ellenorzeset. Mas ellenorzesi tevekenysegek, illetve a nyomon kovetes (kockazatkezeles, szabalyszeriisegi-, biztonsagi-, jogi-, etikai-, kornyezetvedelmi kerdesek, kiilso ellenorzesek) vonatkozasaban az e feladatokat ellato szervezetekkel, szemelyekkel kapcsolatot tart, megfelelo koordinaciot biztosit, 25 Hatalyos: 2015. oktobcr I. napjatol
Budapest Fovaros Vagyonkezelo Koxpont Zartkb'riien Mukodo Rcs/venytarsasag - Szervezeti es Miikodesi Szabalyzat -
valamint errol a Vezerigazgatot rendszeresen tajekoztatja. Elkesziti a tarsasag eves kockazatfelmereset.
8.5. A Biztonsagi es informatikai iroda feladata A Biztonsagi es informatikai iroda vezetqje a biztonsagi es informatikai vezeto iranyitja, valamint felugyeli a Tarsasag biztonsagvedelmet es az informatikat, ami kiterjed az iizletbiztonsagra, a vagyon, tiiz es munkavedelemre, az adat -es titokvedelemre, az informatikai uzemeltetesre es az informatikai biztonsagra, valamint a munka-es tiizvedelmi feladatok ellatasara. 8.5.1. A Biztonsagi es informatikai iroda vezetqje feladatai: Felugyeli: A penzmosas es terrorizmus finanszirozasa elleni feladatok teljesiileset; a tarsasag iratkezelesi es az informatikai biztonsaggal osszefuggo tevekenyseget, valamint a belso ellenor altal vegzett eves kockazatfelmeres megvalosulasat Adatokat szolgaltat a gazdasagi elemzesekhez, a beszerzesi es kozbeszerzesi terv osszeallitasahoz; Kozremukodik a szervezet fejlesztesenek, korszeriisitesenek tervezeseben, vegrehajtasaban; Az uzletbiztonsagi feladatai koreben: • feltarja a human kockazati esemenyek bekovetkezesenek lehetseges okait a tarsasag munkafolyamataiban, • feltarja es kezeli a szemelyekhez kotodo humankockazatokat, • ellenorzi a biztonsagi szabalyok betartasat, • gondoskodik a munkavallalok biztonsagi tudatossaganak fejleszteserol, • ellatja a tarsasag szerzodeses partnereinek ellenorzesevel kapcsolatos feladatokat, • ellatja a (koz)beszerzesekkel es a tarsasag altal kotott szerzodesek elokeszitesevel es teljesitesevel kapcsolatos biztonsagi feladatokat, • feltarja es kivizsgalja a humankockazati esemenyeket, • elkesziti a kockazatkezelesi belso eloirasokat
•
megszervezi a Tarsasag szekhelyen mukodo recepcio miikodteteset;
A vagyon, tuz -cs munkavedelmi feladatai koreben: • Iranyitja a mechanikai es elektronikai vedelmi eszkozo'k es rendszerek fejleszteset, iizemelteteset. valamint e korben biztositja a jogszabalyoknak es egyeb jogi normaknak, szerzodesek ben vallalt kotelezettsegeknek valo megfeleloseget. • Iranyitja a tarsasag elo-eros orzessel ellatott szemely es objektumvedelmi feladatait, e korben biztositja a jogszabalyoknak es egyeb jogi normaknak, szerzodesekben vallalt kotelezettsegeknek valo megfeleloseget. • Iranyitja a munka-es tiizvedelmi feladatokat, e korben biztositja a jogszabalyoknak es egyeb jogi normaknak, szerzodesekben vallalt kotelezettsegeknek valo megfeleloseget, aminek kereten beliil - egyebek kozott - intezi a munkavallaloi vonatkozo kepzesek/tovabbkepzesek inditasat (elsosegelynyujto, munkavedelmi referens stb.) es a kepernyo elotti munkavegzeshez sziikseges vedoszemuveget, tovabba munka-es vedoruha, vedofelszereles, vedoital stb. beszerzeset, nyujtasat Az adat -es titokvedelmi feladatai koreben: • Biztositja a jogszabalyoknak es egyeb jogi normaknak, szerzodesekben vallalt kotelezettsegeknek valo megfeleloseget. Kijelo'li a belso adatvedelmi felelost. Az adathordozo formajatol fiiggetlenul, biztositja a tarsasag uzleti titkainak vedelmet. • Ellatja a kozerdeku adatok es a kotelezo kozzetetel adatok kozlesevel/kozzetetelevel, sziikseges adattovabbitasaval kapcsolatos feladatokat; Az informatikai feladatai koreben: • Miikodteti a Tarsasag informatikai rendszeret; 26 Hatalyos: 2015. oktober 1. napjatol
Budapest Fovaros Vagyonkezelo Kozpont Zartkoriien Miikttdo Rdszvgnytarsasag - Szervezeti es Mukodesi Szabalyzat -
•
•
•
•
Ellatja a Tarsasag szamitogepes rendszereinek megvalositasaval, bevezetesevel, karbantartasaval es a szamitastechnikai eszkozok biztositasaval kapcsolatos ugyintezesi feladatokat; Gondoskodik a Tarsasag szamitogepes adatszolgaltatasanak fejleszteserol, valamint a Tarsasag informatikai rendszerehez sziikseges szoftverekrol, hardverekrol, valamint azok folyamatos miikb'dteteserol; Biztositja a szamitogepes rendszer biztonsagat, elkesziti az informatikai es informatikai biztonsagi szabalyzatot, szukseg szerint aktualizalja a szabalyzatokat es ellenorzi a szabalyzatok betartasat. Kezeli az informatikai hozzaferesi jogosultsagokat, es ajelentkezo igenyeket.
A Biztonsagi es informatikai iroda kijelolt munkatarsa feladatainak ellatasa erdekeben betekinthet a tarsasag altal kezelt adatokba - fuggetlenul az adathordozo formajatol -, barmely iigyben felvilagositast kernel, reszt vehet a munkaszervezeten beliil miikodo operativ testiiletek munkajaban, zart teruletekre belephet. A Biztonsagi es informatikai iroda vezetoje felszolalhat, illetve tiltakozasi jog illeti rneg, ha megitelese szerint mukodesi kockazati esemeny bekovetkezese fenyeget. A Biztonsagi es informatikai irodaval valo egyiittmukodes nem tagadhato meg.
8.6. A Jogi igazgatosag 8.6.1. A Jogi igazgato feladata A Jogi igazgato tevekenyseget kozvetlenul a Vezerigazgatonak alarendelten vegzi. A Vezerigazgato tavolleteben illetve a Vezerigazgato mellett a Vezerigazgato altal kijelolt ugyekben a Vezerigazgatot helyettesiti. A Vezerigazgato utasitasa szerint iranyitja a Jogi igazgatosag munkajat, valamint a Portfoliokezelest es a Beszerzest - kiilonos tekintettel az alabbiakra kozvetlen tamogatja Vezerigazgato munkajat; a mukodesi teruletere vonatkozo jogszabalyok, iranyelvek, az Igazgatosag altal jovahagyott tervek es uzletpolitikai celkitiizesek alapjan iranyitja es felugyeli a tarsasag jogi, beszerzesi es portfoliokezelesi tevekenyseget; a Tarsasag tevekenysegi korebe tartozo ugyekben okiratokat szerkeszt; kozremiikodik a tarsasagi szintu, illetve szervezetre vonatkozo szabalyzatok, utasitasok elkesziteseben, folyamatos, de legalabb evenkenti felulvizsgalataban, szukseg szerinti modositasaban; reszt vesz a Tarsasag tervezesi rendszerenek, adatsziiksegletenek es az ehhez sziikseges informacios rendszer kialakitasaban; kozremiikodik a vezetoi informacios rendszer kialakitasaban, annak folyamatos karbantartasaban, fejleszteseben, kozremiikodik az Igazgatosag es a Felugyelo Bizottsag munkajanak tamogatasaban; reszt vesz a Tarsasag kozszolgaltatasi keretszerzodesenek es eves kozszolgaltatasi szerzodesenek osszeallitasaban; kozremiikodik az igazgatosaghoz tartozo szervezeti egysegek koltseg-es letszamkeretenek meghatarozasaban es felugyeli azok betartasat; elemzeseket es eloterjeszteseket keszit a Tarsasag jogi teriiletet erintoen; kapcsolatot tart a Fopolgarmesteri Hivatal jogi szakteriileteivel; gondoskodik a szakteriiletet erinto szamitogepes adatszolgaltatas fejleszteserol; reszt vesz a Tarsasag es valamely kiilso partner kozott fennallo jogvita bekes rendezese erekeben tartott egyezteteseken, kozremukodik a megoldas javaslatok kidolgozasaban; reszt vesz a Tarsasag eves kozszolgaltatasi szerzodesenek osszeallitasaban; elvegzi az igazgatosag munkavallaloi teljesitmenyertekeleset; kozremukodik a vezetoi informacios rendszer kialakitasaban, annak folyamatos karbantartasaban, fejleszteseben.
27 Hatalyos: 2015. oktobcr 1. napj^tol
Budapest Fovaros Vagyonkczclo Ko/pont /artkorucn Miikodo Rcszvenytarsasag - Szervezeti es Miikodcsi Szabaly/al -
.6.2. A Jogi csoport A Tarsasag tevekenysegi kbrebe tartozo ligyekben okiratokat szerkesztese, ellenjegyezese; Vezerigazgato meghatalmazasa alapjan a hatosagok, az allami, az bnkormanyzati es a kozigazgatasi szervek elott a tarsasag jogi kepviseletenek ellatasa; Reszvetel a Tarsasag szabalyzatai kesziteseben, igy kiilonosen a Szervezeti es Mukbdesi Szabalyzat jogi kontrolljaban; Reszvetel a Fovarosi Kbzgyiiles es annak bizottsagai resze kesziilo elbterjesztesek jogi elokesziteseben, kontrolljaban; Kb'zremukbdes a Tarsasaggal kotendo kozszolgaltatasi szerzodesek kidolgozasaban, modositasaban; Jogi tanacsadas a Tarsasag felsovezetoi reszere a szakteruletuk vonatkozasaban; Kapcsolattartas a Fopolgarmesteri Hivatal jogi szakteruleteivel; A tarsasagi szintii belso eloirasok kiadas elotti jogi velemenyezese, ellenjegyzese; A tarsigazgatosagok munkajanak tamogatasa, jognyilatkozatok, szerzodesek szerkesztese, kozremukodes a szakteruleti belso eloirasok kesziteseben, jognyilatkozatok, szerzodesek ellenjegyzese, jogi allasfoglalas nyujtasa; Az igazgatosag hataskorebe tartozo ugykb'rben felugyelobizoltsagi, igazgatosagi, fovarosi kozgyiilesi es szakbizottsagi eloterjesztesek keszitese; Kijelolt munkavallaloja reven biztositja a vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos -jogszabaiyi- es belso eloirasok szerinti - feladatellatast; A kapcsolodo teljesitesek szakmai es mennyisegi ellenorzese, a beerkezo szamlak ellenjegyzese; Kozremukodes a palyazatok irasaban, palyaztok lebonyolitasaban.
8.6.3. A Beszerzes A gepek es gepjarmiivek beszerzesenek elokeszitese es bonyolitasa; Beszerzesi Terv elkeszitesehez igenyek, alapadatok gyujtese; Eves kb'zbeszerzesi, beszerzesi terv elkeszitese; A Tarsasag kozbeszerzes hatalya ala nem tartoxo beszerzesek adminisztraciojanak iranyitasa; A Kbt-ben meghatarozott kozzetetelek teljesitese; Beszerzesi, kozbeszerzesi miiszaki dokumentaciok, ajanlati felhfvasok osszeallitasa; Beszerzesi, kb'zbeszerzesi eljarasok bonyolitasa, hirdetmenyek feladasa; Kozbeszerzesi bizottsagok ugyvitelenek ellatasa, eseti szabalyzatok elokeszitese; A Kozbeszerzesi eljarasokat lezaro dbntesek elokeszitese; Szerzodes tervezetek elokeszitese; Beszerzesi, kozbeszerzesi jogorvoslati ugyek kezelese; Kozbeszerzesi monitoring feladatok ellatasa; Beszamolo keszitese es adatszolgaltatas a Kozbeszerzesi tevekenysegrol; Kapcsolattartas a Fopolgarmesteri Hivatal illetve a Fovarosi Onkormanyzat tulajdonaban allo gazdasagi tarsasagok kbzbeszerzessel foglalkozo szervezeti egysegeivel; A kozbeszerzes iranyitasa, tarsasagi szintii koordinalasa, ugyvitele.
8.6.4. A Portfoliokezeles A strategiai portfoliovagyon kezelese; Az uzleti/ertekesitendo portfoliovagyon kezelese, vagyonelemek ertekesitese; A portfolioba tartozo gazdasagi tarsasagok tekinteteben a tulajdonosi kepviselet ellatasa; A portfoliovagyonba tartozo gazdasagi tarsasagok altal fizetett es a Fovarosi Onkormanyzatot megilleto osztalek beszedese; A portfoliovagyonba tartozo gazdasagi tarsasagok vonatkozasaban ertekelesek vegzese; Elemzesek vegzese nem a portfolioba tartozo onkormanyzati tarsasagok eseten; Egyeb, a portfolioba nem tartozo tarsasagi reszesedesek ertekelese Portfoliovagyon meglevo nyilvantartasi rendszerenek boviteset biztosito informatikai rendszer letrehozasanak kezdemenyezese, reszvetel a rendszer megtervezeseben es beszerzeseben, adatokkal valo feltbltese.
28 Hatalyos: 2015. oktobcr I. napjatol
Budapest Fovaros Vagyonktv-do Kozpont Zartkoriien Mukodo Reszvenytarsasag - Szervezeti es Miiktfdesi Szabaly/at 8.7. A Gazdasagi igazgatosag
8.7.1. A Gazdasagi igazgato feladata A Gazdasagi igazgato tevekenyseget kozvetlenul a Vezerigazgatonak alarendelten vegzi. A Vezerigazgato utasitasa szerint iranyitja a Gazdasagi igazgatosag Penzugyi irodajat, Szamviteli irodajat, valamint a Kontrolling tevekenyseget - kiilonos tekintettel az alabbiakra A mukodesi teruletere vonatkozo jogszabalyok, iranyelvek, az Igazgatosag altal jovahagyott tervek es uzletpolitikai celkitiizesek alapjan iranyitja a tarsasag szamviteli, penzugyi es kontrolling tevekenyseget; Iranyitja a Tarsasag gazdalkodasanak, a gazdasagi esemenyek dokumentalasi munkajat, felugyeli gazdasagi tevekenyseget; A Szamviteli torveny rendelkezeseivel osszhangban, valamint az ado es tarsadalombiztositasi jogszabalyok figyelembevetelevel kialakitja es folyamatos aktualizalja a Tarsasag szamviteli politikajat; Kialakitja a penzkezeles rendjet; Elkesziti, folyamatosan, de legalabb evenkent feliilvizsgalja, es sziikseg szerinti modositja a tarsasagi szintii, illetve az igazgatosagra vonatkozo szabalyzatokat, utasitasokat; Reszt vesz a Tarsasag tervezesi rendszerenek, adatszliksegletenek es az ehhez sziikseges informacios rendszerenek kialakitasaban, a human eroforrasokhoz kotheto koltseg es kockazati elemek ke/eleseben figyelemmel a Kozszolgaltatasi Keretszerzodesben foglaltakra is; Kozremtikodik a vezetoi informacios rendszer kialakitasaban, annak folyamatos karbantartasaban, fejleszteseben; Elokesziti es kozremukodik a kozszolgaltatasi szerzodes(ek)hez es az Eves uzleti tervhez az irodakkal folytatott tervtargyalasokon; Reszt vesz az egyes irodakra, igazgato sago kra vonatkozo eves uzleti tervek, beveteli, koltseg es beruhazasi tervek kialakitasaban; Osszeallitja a Tarsasag eves uzleti tervet es fejlesztesi tervet; Elkesziti a Tarsasag eves beszamolojat, negyedevenkenti es eves uzleti jelenteset; Reszt vesz a Tarsasag Kozszolgaltatasi Keretszerzodesenek es eves kozszolgaltatasi szerzodesenek osszeallitasaban; Hataridoben teljesiti a kozszolgaltatasi szerzodesben a gazdasagi teriiletet erintoen eloirt beszamolasi kotelezettsegeket; Meghatarozza a szervezeti egysegek kb'ltsegkeretet, munkaero berkoltseg keretet es betartasukat felugyeli; Gondoskodik az ado- es jarulekkotelezettsegek hataridoben torteno bevallasarol, befizeteserol; Elosegiti a Tarsasag gazdasagos mukodeset, eszkozei hatekony felhasznalasat, kozremukodik az ehhez sziikseges feltetelek megteremteseben; Teljesiti a Tarsasag szerzodeses kotelezettsegeibol adodo adatszolgaltatasi kotelezettsegeket, illetve iranyitja azok elkesziteset; Tarsasagi szinten osszehangolva megvalositja a Tarsasag tulajdonaban allo ingatlanok vagyonkezelesi feladatait Gondoskodik a Tarsasag penzugyi egyensulyanak folyamatos biztositasarol, az atmenetileg szabad penzeszkozok jogszabalyokkal osszhangban torteno hatekony elhelyezeserol; Befektetesi javaslatokat dolgoz ki a Tarsasag hosszutavon befektetheto penzeszkozeit erintoen; Kezeli, nyilvantartja es ellenorzi a Tarsasag sajat tulajdonat kepezo ertekpapirjait, penzugyi befekteteseit; Intezkedik a Tarsasag koveteleseinek behajtasarol; Kidolgozza, ellenorzi es ellenorizteti a koltseg elszamolasi rendszert; Rendszerszemleletben nyomon koveti, ertekeli es elemzi a Tarsasag gazdasagi esemenyeit es folyamatait, elokesziti a gazdasagi donteseket; Elemzeseket es eloterjeszteseket keszit a Tarsasag gazdasagi teriiletet erintoen; Kapcsolatot tart a konyvvizsgaloval es a belso ellenorrel, informaciot es adatot szolgaltat resziikre; Gondoskodik a Tarsasag honlapjanak szakteriileti vonatkozasii kotelezo kozzetetelerol (bankszamlak feletti rendelkezesi jogosultsaggal rendelkezok, beren kiviili juttatasok, biztositas, 29
Hatalyos: 2015. oktober 1. napjatol
Budapest Fovaros Vagyonkezelo Kozponl /artkoriien Mukodo Reszvenytarsasag - Szerve/eti es Miikttd6si S?.abaly/al -
stb.), valamint a kozerdekii adatok kotelezo kozzetetelenek feliigyeleterol, a teriiletet erinto adatszolgaltatas informatikai fejleszteserol; Iranyi'tja es ellenorzi a tarsasagi telefonokkal/telefonhasznalatokkal kapcsolatos munkalatokat, es a biztositasok iigyintezeset; Gondoskodik a Tarsasagnal a teriiletet erintoen a szamitogepes adatszolgaltatas fejleszteserol; Reszt vesz a Tarsasag es valamely kill so partner kb'zott fennallo - a szakteriiletet erinto - vitas iigyek bekes rendezese erekeben tartott egyezteteseken, a megoldas modjara javaslatokat dolgoz ki; Folyamatosan ellenorzi a gazdasagossagi szamitasokat, elo- es utokalkulaciokat; Elvegzi a koltsegerzekeny, eredmenyorientalt iranyitashoz hasznalhato meroszamok kialakitasat es alkalmazasat a vezetoi informacios rendszer kereten beltil; Folyamatos koltseg es penztigyi folyamat elemzest, es ezek alapjan prognozisokat keszit; A beruhazasi tervek megvalosulasat elemzi; Az Eves lizleti tervben es a kozszolgaltatasi szerzodes(ek)ben foglaltak megvalosulasat folyamatos ellenorzi, sziikseg eseten javaslatot tesz a Vezerigazgato fele; Elvegzi az igazgatosaghoz tartozo irodak rendszeres teljesitmenyertekeleset; Eljarast kezdemenyez a kozszolgaltatasi szerzodes teljesitesehez, elszamolasahoz adatot, jelentest hataridore nem szolgaltatokkal szemben. Biztositja a penzmosas es terrorizmus finanszirozasa elleni jogszabalyoknak valo megfelelest Ellatja tarsasagi szinten a mobil £s vezetekes telefon biztositasaval osszefiiggo feladatokat es a sz£khelyen a nyomtatvany irodaszer, iroda felszereles, iroda berendez^s, valamint a reprezentacio beszerz^si feladatokat.
8.7.2. A Penziigyi iroda Napi kapcsolatot tart a szamlavezeto bankkal, lebonyolitja a Tarsasag bankforgalmat, hitel, garancia es keszpenzigeny eseten a (jovahagyott) kereten beluli forrast biztosit; Ellatja a bankforgalmi es penziigyi feladatokat, penztarkezelest Elvegzi a szamlazasi feladatokat; Lebonyolitja a hitel- es penziigyi tranzakciokat; Penziigyi adatszolgaltatast vegez a Tarsasag vezetese reszere; Egyiittmukodik az Igazgatosagokkal, irodakkal; Rovid, kb'zep es hosszu tavu penzugyi, likviditasi, kiszamlazasi terveket allit ossze, naprakeszen nyilvantartja, jovahagyatja azokat, az eredmenyek kiertekeli, a sziikseges modositasok vegrehajtja. Ezen adatok naprakesz modon szolgaltatja a Tarsasag vezetese szamara; Kozremiikodik a gazdasagi esemenyek ertekelesehez sziikseges informaciorendszer kialakitasaban es folyamatos miikodteteseben, az informacios igenyeken alapulo adatgyujtesi es szolgaltatasi rendszer meghatarozasaban; Elvegzi a Tarsasag szerzodeseinek kozponti nyilvantartasat (amibe szerepeltetni kell a szemelyi jellegii raforditasok terhere elszamolt megbizasi dfjakhoz kapcsolodo szerzodeseket is); A jogszabalyi eloirasoknak megfeleloen gondoskodik a Tarsasag szerzodeseinek kozzetetelerol a Tarsasag honlapjan; Adatot szolgaltat az onkormanyzatok, az adohatosag es a bankok reszere a jogszabalyok es a szerxodesek alapjan; Egyuttmukodik a szervezeti egysegek vezetoivel a Tarsasag eves iizleti terv penziigyi tervjavaslatainak elokeszitese soran; Elvegzi a jovahagyott eves iizleti terv teljesitesenek folyamatos elemzeset, az elteresek okainak feltarasat, kiertekeleset, elorejelzesek osszehangolasat, javaslatot tesz az elteresek kikiiszobolesere; Kezeli a kozszolgaltatasi szerzodes kereteben vegzett idegen penzeszkozb'ket, ellatja a szamlazasi, elszamolasi, kb'vetelesbehajtasi es vonatkozo nyilvantartasi es adatszolgaltatasi feladatokat; Elvegzi az ado- es jarulekkotelezettsegek hataridoben torteno bevallasat, beflzeteset; Elkesziti a statisztikai jelenteseket 8.7.3. A Szamviteli iroda
30 Hatalyos: 2015. oktober 1. napjalol
Budapest ( ovaro.s Vagyonkezelo KO/ponl Zartkoriien Miikodo Reszvenytarsasag - Szerve/eli £s MukOd&si Szabalyzat -
Kozremiikodik a Tarsasag szamviteli politikajanak kiaiakitasaban es karbantartasaban a szamviteli tdrveny rendelkezeseivel osszhangban, valamint az ado es tarsadalombiztositasi jogszabalyok figyelembevete level; Kozremiikodes a Tarsasag belso elszamolasi rendszerenek kiaiakitasaban; A Tarsasag szamvitel-politikaja es a szamviteli torveny alapjan a konyvvezetesi, beszamolokeszitesi es ertekelesi elvek betartasaval megszervezi es folyamatos elvegzi a fokonyvi konyvelest; Megszervezi es folyamatos elvegzi a fokonyvi konyvelest; Fokonyvi zarlatok, eves merlegbeszamolok es eredmeny-felosztasi javaslat keszit, gazdasagi elemzesek ertekel; Elkeszitteteti az eredmeny-es koltsegkimutatasokat es azok elemzeset, bevonva az erintett szervezeteket megteszi a sziiksegesse valo intezkedeseket; Javaslatot tesz a celtartalek kepzesere, illetve az ertekvesztesek elszamolasara; A Tarsasag informacios igenyeinek megfeleloen adatot szolgaltat a fokonyvi es analitikus kb'nyvviteli rendszerekbol; A tarsasagi adobevallasok elkesziti, leltarakat keszittet; Egyiittmukodik a Tarsasag mas szervezeti egysegeivel; Kozremiikodik a gazdasagi esemcnyek ertekelesehez sziikseges informaciorendszer kiaiakitasaban es folyamatos miikodteteseben, az informacios igenyeken alapulo adatgyiijtesi es szolgaltatasi rendszer meghatarozasaban; Folyamatosan terv/teny szerint elemzi a Fovarosi Kozgyiiles altal jovahagyott eves Uzleti terv teljesiteset, feltarja es kiertekeli az elteresek okait, osszehangolja az elorejelzeseket, Javaslatot tesz az elteresek kikiiszobolesere; Elkesziti a statisztikai jelcnteseket; Elvegzi a kb'zszolgaltatasi szerzodes kereteben meghatarozott specialis feladatokat.
8.7.4. A (Controlling A kontrolling tevekenyseg koreben az ellatando feladatok korebe tartozik: A Tarsasag tervezesi rendszerenek, adatsziiksegletenek es az ehhez sziikseges informacios rendszer kialakitasa, figyelemmel a Kozszolgaltatasi Keretszerzodesben foglaltakra is; A koltsegerzekeny, eredmenyorientalt iranyitashoz hasznalhato meroszamok kiaiakitasaban valo reszvetel; Kozremiikodes a vezetoi informacios rends/er kiaiakitasaban, annak folyamatos karbantartasaban, fejleszteseben; A kozszolgaltatasi szerzodes(ek)hez es az eves uzleti tervhez az irodakkal folytatott tervtargyalasok elokeszitese, azokon torteno reszvetel; Reszvetel az egyes irodakra, igazgatosagokra vonatkozo eves uzleti tervek, beveteli, koltseg es beruhazasi tervek kiaiakitasaban; Reszvetel a Tarsasag Kozszolgaltatasi Keretszerzodesenek es eves kozszolgaltatasi szerzodesenek osszeallitasaban; Reszvetel a Tarsasag eves uzleti tervenek es fejlesztesi tervenek osszeallitasaban; A jovahagyott eves uzleti terv teljesitesenek folyamatos elemzese, az elteresek okainak feltarasa, kiertekelese, elorejelzesek b'sszehangolasa, javaslattetel az elteresek kikiiszobolesere; Az eves kozszolgaltatasi szerzodesekben foglaltak alapjan az idoszakonkenti adatszolgaltatas elkesziteseben es az eves elszamolasban valo reszvetel A Tarsasag penziigyi tblyamatainak folyamatos elemzese; A beruhazasi tervek megvalosulasanak elemzese; Folyamatos gazdasagossagi szamitasok, koltsegelemzes, prognoziskeszites es az elo- es utokalkulaciok ellenorzese; A Tarsasag penziigyi folyamatainak folyamatos elemzese. 8.8. A Humanpolitikai igazgatosag (HR igazgatosag) 8.8.1. A Humanpolitikai igazgato (HR igazgato) feladata 31 Halalyos: 2015. oktobcr 1. napjalol
Budapest Fovaros Vagyonke/elo Ko/pont Zarlkiiriion Miikodo Res/vcnytarsasag - Szervezcti es Miikbdesi Szabalyzat -
A HR igazgato tevekenyseget kozvetleniil a Vezerigazgatonak alarendelten vegzi. A Vezerigazgato utasitasa szerint iranyitja a Human eroforras kezelesi iroda, a minosegiranyitasi, a foglalkozas-egeszsegiigyi es az FPH (Fopolgarmesteri Hivatal) munkaero tamogatasi iroda feladatainak ellatasat, aminek keretein beliil feladatat kepezi: a humanstrategia kialakitasa, megvalositasa; a Tarsasag emberi eroforras-gazdalkodasi, szemelyiigyi tevekenysegenek vegrehajtasa, valamint az emberi eroforras eljarasok kidolgozasa, es a nyilvantarto rendszer mukodtetese koordinalasa; a Tarsasag strategiai terveiben szerepeltetett kepzesi, fejlesztesi, minosegiranyitasi tevekenyseg szervezese a SZMSZ modositasi javaslatok fogadasa, eloterjesztese a Vezerigazgato reszere, illetve a Vezerigazgatoi dontesnek megfelelo kivitelezesben valo reszvetel; a munkavegzes szemelyi felteteleinek, a szervezetfejlesztesnek Vezerigazgato altal jovahagyott tarsasagi szintii tervezese, szervezese; kapcsolattartas a BFVK Zrt. Igazgatosag es a Felugyelobizottsag tagjaival, a tulajdonos emberi eroforras, valamint az uzemeltetesi szakteriiletevel; a munkavallaloi kepviseletekkel valo egyiittmu'kodes, illetve a kepviseletek vezetoi reszere a jogszabalyok szerinti konzultacio es adatszolgaltatas biztositasa; a szervezeti egyseg fejlesztesenek, korszeriisitesenek tervezese, vegrehajtasa a Tarsasageval osszhangban; a toborzasi-kivalasztasi folyamatok bonyolitasa es nyomon kovetese egyiittmiikodve a munkavallalot igenylo szervezeti egyseg vezetojevet; a/ ujoniian I c K c l l munkavdllal6k bcillcs/kcdescnck I;inu>uaU'^a; a fenntarthato fejlodes, a kornyezeti fenntarthatosag kezelese, koordinaciqja; a humanpolitikai belso eloirasok keszitese, aktualizalasa, kiadhatosaga elokeszitese; reszvetel a Tarsasag es valamely kiilso partner kozott fennallo - a szakteriiletet erinto - vitas ugyek bekes rendezese erdekeben tartott egyezteteseken, a megoldas modjara valo javaslatok kidolgozasaval; a szakteriileti vezetoktol erkezett a munkavallalo munkakore betoltesehez sziikseges idokozi vizsgaes egyeb kepzesi kotelezettseghez kapcsolodo oktatasszervezes fogadasa es bonyolitasa, a szakteriileti vedooltas igenyek iigyintezese a Vezerigazgato altal engedelyezettek szerint; adatok szolgaltatasa a Tarsasag iizleti tervenek elkeszitesehez, a beszerzesi es kozbeszerzesi terv osszeallitasahoz; teljesitmenyertekelesi rendszer kimunkalasa, mukodtetese a szervezet fejlesztesenek, korszeriisitesenek tervezeseben, vegrehajtasaban valo kozremiikodes; szekhelyi takaritas koordinaciqja; kotelezo adatkozzetetelhez es a kozerdekii adatok kozzetetelehez tartozo szakteriileti adatszolgaltatas.
8.8.2. A Human eroforras kezelesi iroda a tarsasagi feladatok ellatasahoz sziikseges munkaero mennyisegi es minosegi osszetetelben torteno biztositasa; szakteriileti kozerdekii adatszolgaltatas es a kozzeteteli kotelezettseg teljesitese; a munkavallalok szemelyi anyaganak nyilvantartasa, es az adatok folyamatos karbantartasa, kiemelt figyelmet fordi'tva a szemelyisegi jogok vedelmere es az adatvedelmi eloirasokra; a fluktuacioval kapcsolatos adminisztracios teendok vegzese, a munkaviszonyt megsziinteto munkavallalok reszere — keresiik eseten - miikodesi bizonyitvany kiallitasa; a Jog! igazgatosaggal egyiittmukodve a munkaviszony megszun(tet)ese iigyintezese; a munkaerohiany es a munkaerotobblet kezelese, a foglalkoztatas hatekonysaganak vizsgalata; teljesitmenyertekelesi rendszer kimunkalasa, mukodtetese; ber-es tarsadalombiztositasi ugyintezes; a motivalas, valamint a belso javadalmazasi, es osztb'nzesi rendszer kidolgozasa es alkalmazasa; a premiumokkal, az eseti jutalma/asokkal kapcsolatos nyilvantartas es ugyintezes; 32 Hatalyos: 2015. oktohcr I. napjatol
Budapest Fovaros Vagyonkezelfl Ko/ponl Zartkoriien Miikodo Reszvenytarsasag - Szervezeti es Miikodcsi Szabalyzat -
a szemelyi jellegu raforditasok terhere elszamolt megbizasi dijakhoz kapcsolodo szerzodesek atadasa a kozponti szerzodes nyilvantartas ellatqjahoz, ahol a vonatkozo szemelyes adatok koziil csak a megbizott neve maradhat megjelenitve; a szervezeti atalakitasok, modositasok HR nyilvantarto rendszerhez szukseges kodolasa, atvezetese; a munkavallalok munkaviszonybo! credo kotelezettsegszegese miatti hatranyos jogkovetkezmeny alkalmazasara szolo eljarasi hatarozatok nyilvantartasa, jogerore emelkedest koveto vegrehajtasi intezkedesek megtetele; szemelyugyi statisztikak keszitese, elemzese; tarsasagi foglalkozasi rehabilitacios iigyek intezese a jogi szaktertilettel kozos feladatellatassal; a human eroforras gazdalkodas teriiletet erinto belso szabalyzatok es intezkedesek tervezetenek osszealli'tasa, jogi kontrollra kiildese; a human eroforras terv es az eves kepzesi terv osszeallilasa, a koltsegek tervezese es a koltsegfelhasznalas folyamatos flgyelese a Gazdasagi igazgatosaggal egyiittes feladatellatassal; hatosagokkal, felligyeleti szervekkel, a tulajdonossal valo egyuttmukodes a munkaerovel kapcsolatos vizsgalatok, ellenorzesek kapcsan; oktatasszervezes, a beiskolazasok iigyintezese, tanulmanyi szerzodesek kotese; (koz)beszerzesi eljarasokban valo reszvetel, ajanlatkeresek intezese, a kapcsolodo teljesitesek szakmai es mennyisegi ellenorzese, abeerkezo szamlak ellenjegyzese; a Belso ellenorzes fele jelzi a berszamfejteshez adatot, jelentest hataridore nem szolgaltatokat, a munkakor atadas-avetelt nem biztositokat, a munkakori lei'rast nem nyiijtokat; palyazatok (rasa, palyaztatasok. hirdctesek i 8.8.3. A Minosegiranyitas Ellatja a Tarsasag minosegiranyitasi rendszerenek miikodtetesevel es tovabbfejlesztesevel kapcsolatos teendoket; Kapcsolatot tart a minosegiranyitasi auditot vegzo alvallalkozokkal; Koordinalja a Minosegiranyitas kezikonyv, belso eljarasrendek kesziteset; Reszt vesz a vonatkozo (koz)beszerzesi eljarasokban, intezi az ajanlatkereseket, a kapcsolodo teljesitesek szakmai es mennyisegi szempontbol ellenorzi, igazolja,a beerkezo szamlat ellen jegyzi; Kozremiikodik a palyazatok irasaban, palyazatok lefolytatasaban, hirdetesek intezeseben; Gondoskodik a hatalyos belso eloirasok elektronikus formaban valo kozzetetelerol, valamint a szukseges oktatasokat intezi.
8.8.4. A Foglalkozas-egeszsegiigy Elvegzi a munkavallalok munkakori elozetes, idoszakos, soron kivuli es zaro alkalmassagi vizsgalatait, azok nyilvantartasat; Kivizsgalja a foglalkozasi megbetegedeseket; Kozremukodik a foglalkozas-egeszsegligyi, fiziologiai, ergonomiai, higienes feladatok megoldasaban. 8.8.5. A Fopolgarmesteri Hivatal (FPH) munkaero tamogatasi iroda Budapest Fovaros Onkormanyzata Fopolgarmesteri Hivatala (tovabbiakban: FPH) es a BFVK Zrt. kozotti vonatkozo Megallapodas szerinti feladatellatas, ahol kiemelten valosul meg az FPH altal igenyelt tevekenysegek ellatasa a jelolt munkavegzesi helyeken es a nevesitett munkavallaloi korben a munkavallalok munkavegzeshez kapcsolodo rendelkezesre allasa biztositasa 8.8.6. Az Iratkezelesi csoport
33
Hatalyos: 2015. oktober I. rmpjalol
Budapest Fovaros Vagyonke/elo KOzpont /artkiiriien Mukfidd Reszv^nytarsasag - Szerve/-eli £s Miikfiiiesi Szabalyzal -
ellatja a Tarsasag kozponti iktatasi (szamlak kivetelevel) feladatait/irattari feladatait; kezeli az irattarat, dokumentaljaaz irattari mozgasokat; szolgaltatast biztosit az iratokat kikeroknek;
8.9. Az Ingatlanhasznositasi Igazgatosag 8.9.1. Az Ingatlanhasznositasi igazgato feladata Az Ingatlanhasznositasi igazgato tevekenyseget kb'zvetleniil a Vezerigazgatonak alarendelten vegzi. A Vezerigazgato utasitasa szerint iranyitja az Ingatlannyilvantartasi-es ertekelesi valamint az Ingatlanhasznositasi irodak tevekenyseget. A jovahagyott tarsasagi strategia celkitiizeseinek es az eves iizleti tervben megfogalmazott miikodesi tertiletere vonatkozo - feladatok vegrehajtasa; A kozvetlen iranyitasa ala tartozok munkaja iranyitasa es ellenorzese; Az irodak vallalkozasi tevekenysegenek segitese erdekeben rendszeres kapcsolattartas a potencialis megrendelokkel; Kapesolattartas a tevekenysegi korebe tartozo ugyekben az onkormanyzatokkal, kozszolgaltatokkal es kozmii tarsasagokkal, hatosagokkal, valamint a tarsasaggal megbizasi, vagy vallalkozasi jogviszonyban levo gazdasagi tarsasagokkal vagy maganszemelyekkel; Reszt vesz a Tarsasag es valamely kiilso partner kozott fennallo - a szakteruletet erinto - vitas iigyek bekes rendezese erekeben tartott egyezteteseken, a megoldas modjara javaslatokat dolgoz
ki; K6zremiik6dik a szabvanyok es miiszaki eloirasok tarsasagi szintii betartatasaban; Hozzajarul az ISO szabvany szerinti minosites hatalyanak fenntartasahoz, felujitasahoz; Hatekonyan, koltsegtakarekosan miikodteti az iranyitasa ala tartozo szervezeti egysegeket; Kialakitja a Tarsasag kezeleseben, vagy tulajdonaban levo ingatlanvagyonnal kapcsolatos strategiat; Ellatja az Onkormanyzat vagyongazdalkodasi es lakasgazdalkodasi strategiajahoz kapcsolodo feladatokat; Kozremiikodik a Tarsasag honlapjanak szakteriileti vonatkozasu fejleszteseben, szerkeszteseben; Iranyitja az ingatlangazdalkodashoz kapcsolodo ingatlanok (esetenkent ingosagok es vagyonertekii jogok) vizsgalatanak, ertekelesenek, hasznositasanak elokesziteset, es • a kiemelt es magasabb hozzaadott erteken hasznosithato onkormanyzati ingatlan fejlesztesek dontes elokeszito feladatait, valamint • a Tarsasag kezeleseben vagy tulajdonaban levo ingatlan nyilvantartas bovitett es integralt informatikai rendszerben valo megszervezeset es mukodteteset Adatokat szolgaltat a Tarsasag iizleti tervenek elkcszitesehez; Adatokat szolgaltat a beszerzesi es kozbeszerzesi terv osszeallitasahoz; Kozremiikodik a szakteruletet erinto kozbeszerzesek lebonyolitasaban; Kozremiikodes a szervezet fejlesztesenek, korszeriisitesenek tervezeseben, vegrehajtasa ban; Ar- es koltseggazdalkodas, adatszolgaltatas a gazdasagi elemzesekhez.
8.9.2. Az Ingatlannyilvantartasi-es ertekelesi iroda Az ingatlanok es vagyoni ertekii jogok ertekbecslese • helyszini szemle, miiszaki es piaci adatok beszerzese • ertekbecslesi modszer kivalasztasa • ertek meghatarozasa, a szakertoi anyag es szamitasok keszitese, kb'vetkeztetesek levonasa: • az ertekbecslessel kapcsolatos szakmai valtozasok es a becslesek metodikajanak folyamatos figyelemmel kiserese, szakmai fejlodes folyamatos fenntanasa • az elkesziilt ertek bee slesekrol egyertelmii es kovetheto nyilvantartas elkeszitese, folyamatos gondozasa, hozzaferhetosegenek biztositasa az Igazgatosag munkavallaloi szamara • szakmai allasfoglalasok keszitese 34 Hatalyos: 2015. oktobcr I. napjatol
Budapest Povaros Vagyonkezelo Kozponl Zarlko'ruen Miikodo R£s/,venytarsasag - Szerve/,eti es Mukttdesi Szabalyzat -
- Ingo dolog ertekelese • kiilso szakerto kivalasztasa • szerzodeskotes, az ertekeleshez sziikseges feltetelek megszervezese • az elkesziilt ertekelessel kapcsolatos adminisztrativ feladatok lebonyolitasa Az ingatlanok es kapcsolodo vagyonertekii jogok leltarozasa • helyszincles, adategyeztetes, miiszaki felmeres, ertek megallapi'tas • leltarozas es a bizonylatokrol osszesitett jegyzek keszitese; Az ingallanok elokeszitese hasznositasra es fejlesztesre • tulajdonjogi es epitesjogi elokeszites • nyilvantartasi allapot feltiintetese • miiszaki elokeszites, az ingatlan miiszaki allapotanak meghatarozasa, adatszolgaltatas a vagyonnyilvantartas, az ingatlangazdalkodas es az Onkormanyzat fele. Ingatlanvagyon meglevo nyilvantartasi rendszerenek boviteset biztosito informatikai rendszer letrehozasanak kezdemenyezese, reszvetel a rendszer megtervezeseben es beszerzeseben, adatokkal valo feltb'ltese. Onkormanyzati ingatlanvagyon tulajdonosi, gazdalkodasi, kontrolling szemleletii nyilvantartasi rendszerrel valo bovitesenek megtervezeseben valo kozremiikodes, ennek elokeszitese, adatokkal feltoltese; Onkormanyzati ingatlanvagyon nyilvantartasi rendszer es a gazdalkodasi szemleletu nyilvantartasi rendszer osszekapcsolasanak megtervezeseben valo kozremiikodes, miikodesenek osszehangolasa; Ingatlanokkal kapcsolatos rajzos, CAD-es dokumcntumok (terkepek, helyszinrajzok, tervrajzok, stb.) megjelenithetosege, felhasznalasa; Vagyonstrategiai dontesek elokeszitesere alkalmas adatok biztositasa, a bovitett Onkormanyzati vagyon-nyilvantartasi, informatikai rendszerben levo elemek elemzese alapjan; Megfelelo ingatlangazdalkodasi, es ertekadatok terinformatikai rendszer alatt torteno megjelenitese, ertekhalo kialakitasa. Meglevo allapot ertekeles es javaslattetel a varosszerkezetben torteno beavatkozasra, rehabilitaciok vegrehajtasara; Az Onkormanyzati tulajdonu gazdasagi tarsasagok ingatlanvagyonanak felmerese es nyilvantartasa;
8.9.3. Az Ingatlanhasznositasi iroda Az ingallanhasznositasi feladatai koreben (a nyugdijashazak es a lakohazak kivetelevel) Gondoskodlk a tulajdonos tarsashazi ktizgyiileseken torteno kepviseleterol; Szakmai eloterjeszteseket keszit a tulajdonos donteshozo testtiletei szamara; Nem lakas celu helyisegek hasznalatanak rendszcres ellenorzese Kozremiikodik a nem-lakas es lakas celii helyisegek atadas-atveteli eljarasaban, arrol jegyzokonyvet keszit; Kozremiikodik a Tarsasag honlapjanak szakteruleti vonatkozasu fejleszteseben, szerkeszteseben, adatfelto'ltesben; Kozremiikodes a Tarsasag iizleti terveben meghatarozott celok megvalositasaban; Elkesziti a szakteruleti szabalyzatokat, ellenorzi azok alkalmazasat, a szabalyzatokat evente feliilvizsgalja, es sziikseg szerint modositja; A szakterulet alvallalkozoinak kivalasztasa es minositese; Adatokat szolgaltat a belso ellenorzes es a HR szakterulet szamara; Reszt vesz az SZMSZ kidolgozasaban es aktualizalasaban; Gondoskodik a nem-lakas es lakas celu ingatlanok hasznosit celjabol torteno meghirdeteserol; Elokesziti es lebonyolitja a berleti jogviszonyt megelozo versenyeztetesi eljarast, ennek kereteben • elkesziti a palyazati felhivast, • fogadja a palyazok ajanlatait, • a beerkezett ajanlatokat ervenyessegi szempontbol ellenorzi,
35 llatalyos: 2015. okt6her 1. napjatbl
Budapest Fovaros Vagyonke/clo Kfi/pont /artkoruen Miikodo Reszvenytarsasag - S/crvc/cti 6s Miikfid6si S/.abalyzat -
• javaslatot tesz a legkedvezobb ajanlatot tevo berlo kivalasztasara, valamint a be'rleti szerzodes felteteleire vonatkozoan tovabba gondoskodik a tulajdonosi hozzajarulas beszerzeserol; Elokesziti es lebonyolitja az ingo, vagy ingatlan ertekesitesi eljarast, aminek kereteben • elvegzi az ingo vagy ingatlan es a piac vizsgalat • meghatarozza az ertekesitesi es palyaztatasi format • elkesziti a palyazati felhivast, • ibgadja a palya/ok ajanlalait. • a beerkezett ajanlatokat ervenyessegi szempontbol ellenorzi, • javaslatot tesz a legkedvezobb ajanlatot tevo vevo kivalasztasara, valamint az adasveteli szerzodes felteteleire vonatkozoan • tovabba gondoskodik a tulajdonosi hozzajarulas beszerzeserol; Lefolytatja a szerzodeskotest megelozo egyezteteseket, az ugyfel es tulajdonos kozotti egyezteteseket ezt kb'vetoen berleti szerzodes vagy adasveteli szerzodes tervezetet keszit; Kapcsolatot tart a kezeleseben allo ingatlanok tarsashazi kozos kepviseloivel, a lakotarsakkal, a kozmiicegekkel; Gyakorolja a berlo jogszabalyserto magatartasa, illetve szerzodesszegese eseten a vonatkozo jogszabalyok altal erre az esetre biztositott es szerzodes szerint a Tarsasagot megilleto jogokat; Kepviseli es ervenyre juttatja a tulajdonosi erdekeket; Folyamatosan kapcsolatot tart a kezeleseben allo ingatlant barmilyen jogcimen hasznalo partnerekkel, ellenorzi a hasznalo magatartasanak szerzodesszeruseget, a szerzodeses kotelezettsegeinek teljesiteset es szerzodesszeges eseten megteszi a sziikseges intezkedesek, ervenyre juttatja a Berbeadot megilleto jogokat, sziikseg szerint helyszini szemlet tart; Havi rendszeresseggel latogatja a berbe adott ingatlanokat, es ellenorzi a Berlo szerzodesszerii magatartasat, amennyiben szerzodesellenesseget tapasztal, jegyzokonyvet vesz fel a helyszinen es haladektalanul intezkedik a szerzodesellenes allapot megsztinteteserol. Gondoskodik a rabizott ingatlanok birtokanak atruhazasarol, es annak birtokba visszavetelerol; Adatokat szolgaltat a Tarsasag uzleti tervenek elkeszitesehez; Felmeri a rabizott ingatlanok hasznosithatasi lehetosegeit, javaslatot tesz a hasznositas modjara, biztositja a hasznosi'thatosag felteteleit; Az ingatlanfejlesztesi feladatai koreben az ingatlanvagyon nyilvantartas es vagyonstrategiai szempontok figyelembevetelevel azonositja a fejlesztesre alkalmas potencialis ingatlanokat; Reszt vesz lehetoseg szerint a jelenleg futo, kezdeti fazisban levo kiemelt onkormanyzati ingatlanok fejleszteseben es beruhazas szervezeseben; Ellatja az ingatlanfejlesztes megvalositasahoz kapcsolodo feladatokat; Elosegiti az Onkormanyzat varosfejlesztesi elkepzeleseinek megvalositasat; Azonositja, elemzi es javaslatot tesz a teriilet- es telepiilesfejlesztesi lehetosegekre; Kozremiikodik a fovarosi epitesi keretszabalyzat elkesziteseben, az elkesziilt szabalyzat karbantartasaban, felulvizsgalataban; Kozremiikodik a fovarosi telepulesszerkezeti terv modositasaban, karbantartasaban, sziikseg eseten uj terv kesziteseben; Kozremiikodik a Fovarosi Varosfejlesztesi Koncepcio szerinti varosfejlesztesi projektek elozetes megvalosithatosagi tanulmanyainak, dokumentacioinak az elokesziteseben, elkesziteseben; Kozremiikodik a Fovaros varoskepi szempontbol meghatarozo epitett kornyezet vedelmere vonatkozo javaslatok elokesziteseben, valamint a vonatkozo hatalyos rendelet felulvizsgalataban es folyamatos karbantartasaban; Reszt vesz a fovarosi telepulesrendezesi eszkozokre, szabalyozasi tervekre, szabalyzatokra epulo adatallomany letrehozasaban es folyamatos karbantartasaban; Kozremiikodik a telepulesrendezesi szerzodes kesziteseben a szerzodes miiszaki tartalmara vonatkozoan, es az ehhcz sziikseges szabalyozasi terv, szabalyzat modositasok illetve tanulmanytervek kesziteseben; Megtervezi es elemzi az Irodan beliili fejleszteseket, kulb'nbozo tavu beruhazasokat, gondoskodik azok engedelyezesre valo felterjeszteserol, vegrehajtasarol; 36 Hatalyos: 2015. oktober I . napjalol
Budapest Fovaros Vagyonke/clo Ko/.pont ZartkOrucn Miikodo Res/venytarsasag - S/ervc/eti es Mukodesi Szabalyzal -
Ellatja sziikseg szerint a telepiilesrendezesi szerzodesekkcl kapcsolatos, az Onkormanyzatot erinto jogi, gazdasagi, ingatlangazdalkodasi feladatokat; a kiilso parlnerrel torteno fejlesztes palyaztatasa kereteben feladatat kepezi • megvalosithatosagi tanulmanyok alapjan a kovetelmenyrendszer adaptalasa palyazati forma ban; • palyaztatas lefolytatasa; • Onkormanyzat tulajdonosi dontesenek incghozatala crdekeben az eloterjesztes elkeszitese; • tulajdonos kepviselete.
8.10. Az Ingatlan-uzemeltetesi igazgatosag 8.10.1. Az Ingatlan-uzemeltetesi igazgato feladata Az Ingatlaniizemeltetesi igazgato tevekenyseget kozvetleniil a Vezerigazgatonak alarendelten vegzi. Iranyitja a Mernoki iroda, a Gondnoki iroda, a Nyugdijashazi iroda es a Fenntartasi iroda tevekenyseget. Gondoskodik a jovahagyott tarsasagi stratcgia celkitiizeseinek, az eves iizleti tervben es az Onkormanyzattal kotott Kozszolgaltatasi Szerzodesekben megfogalmazott - miikodesi teriiletere vonatkozo - feladatok vegrehajtasarol; Reszt vesz a Tarsasag kozszolgaltatasi keretszerzodcsenek es eves kozszolgaltatasi szerzodesenek osszeallitasaban, szakterUleli megvalositasaban; Koordinalja, iranyitja es ellenorzi a kozvetlen iranyitasa ala tartozo, miiszaki/uzemeltetesi feladatokat vegzo irodakat, es ellenorzi a BALNA uzemeltetesi csoport munkajat; Kapcsolatot tart a tevekenysegi korebe tartozo ugyekben az Onkormanyzatokkal, kozszolgaltatokkal es kozmii tarsasagokkal, hatosagokkal, feliigyeleti es tarsszervezetekkel, a tulajdonossal, valamint a Tarsasaggal megbizasi, vagy vallalkozasi jogviszonyban levo gazdasagi tarsasagokkal vagy maganszemelyekkel; Reszt vesz a Tarsasag es valamely kiilso partner kozott fennallo - a szakteriiletet erinto - vitas ugyek bekes rendezese erekeben tarlott egyezteteseken, a megoldas modjara javaslatokat dolgoz ki; Betartatja a Tarsasag szakteriiletet erinto belso eloirasait, a jogszabalyi rendelkezeseket, szabvanyokat es miiszaki eloirasokat; Hozzajarul az ISO szabvany szerinti minosites hatalyanak fenntartasahoz, megujitasahoz; Biztositja az iranyitasa ala tartozo szervezeti egysegek hatekony, koltsegtakarekos miikodeset; Kozremukodik a Tarsasag honlapjanak szakteriileti vonatkozasu fejleszteseben, szerkeszteseben; Sziikseg szerint ellatja Budapest Fovaros Onkormanyzatanak miiszaki kepviseletet; Tevekenysege soran ervenyre juttatja a ,,Z6ld Iroda" szempontjait, azaz a fenntarthato kornyezet erdekeben tortent ajanlasok es eljarasok figyelembevetelevel vegzi a mernoki tevekenyseget; Elkesziti es bevezeti a szervezetre vonatkozo szabalyzatokat, utasitasokat, ellenorzi alkalmazasukat, a szabalyzatokat, utasitasokat evenkent feliilvizsgalja, es sziikseg szerint modositja; Kialakitja az igazgatosagon beltili a minosegiigyi rendszert; es gondoskodik annak mukodteteserol; A belso ellenorzesi tevekenyseghez adatot szolgaltatat; Reszt vesz az SZMSZ kidolgozasaban es aktualizalasaban; Adatot szolgaltatat a Tarsasag u/leti tervenek elkeszitesehez; Reszt vesz a szervezet fejleszteseben, korszeriisitesenek tervezeseben, vegrehajtasaban, kozbeszerzesi eljarasokban; Ellatja az ar- es koltseggazdalkodasi feladatokat; Adatokat szolgaltatat a gazdasagi elemzesekhez; Felulvizsgalja, kezeli es elemzi a megrendeloi eszreveteleket, reklamaciokat, karteritesi igenyeket es megteszi a sziikseges intezkedeseket; Az igazgatosagra vonatkozo munka-, tiiz- es kornyezetvedelmi szabalyzatokat, rendelkezeseket es eloirasokat betartatja, megszervezi, vegrehajtja es ellenorzi az ezekkel kapcsolatos tevekenyseget; Feliigyeli a Tarsasag szavatossagi kotelezettsegevel kapcsolatos ugyeket, valamint reszt vesz a szavatossagi jellegii peres ugyekben es az egyezseg megkotesere iranyulo targyalasokon; 37 Halalyos: 2015. oktober 1. napjatol
Budapest l-'ovaros Vagyonkezelo Kttzpont Zartkoriicn Miikfldo Reszvenylarsasag - Szervezeti es Muktktesi Szabaly/.at -
Ellatja a Nyugdijashazi feladatok teljes korii iranyitasat, feliigyeletet, illetve az ehhez kapcsolodoan egyiittmukodik a tulajdonos szakteriileti vezetoivel, hatosagokkal, feliigyeleti szervekkel, tarsszervezetekkel. 8.10.2. A Mernoki iroda Az uzemeltetett ingatlanokkal kapcsolatos energetikusi feladatok ellatasa koreben elvegzi es a BALNA letesitmeny uzemeltetese soran ellenorzi, szakertelmevel tamogatja kiilonosen: az ingatlanok energia-racionalizacioja erdekeben sziikseges felmereseket, vizsgalatokat; az iizemeltetes szakszerii es takarekos ellatasa erdekeben a koziizemi tarsasagokkal a koziizemi szerzodesek leggazdasagosabb feltetelekkel torteno megkoteset, korrigalasat, modositasat a koziizemi szolgaltato tarsasagok szerzodes szerinti teljesitesenek ellenorzeset; a kozponti kozmiihalozat lizemelteteset, kapcsolattartast a kozmii cegekkel; ures helyisegeknel, lakasoknal es a tobb berlemenyt tartalmazo ingatlanoknal az iiresen tartassal es a kozos hasznalatu teriiletek iizemeltetesevel kapcsolatos koziizemi es energiagazdalkodasi feladatokat; a kozmii meroorak szukseg szerinti atiratasat, a fogyasztoi szamlak ellenorzeset es kifizetesiik jovahagyasat, majd a koziizemi koltsegeket tovabbszamlazasanak elokesziteset; a kozmii meroorak es a mert fogyasztasi adatok regisztraciqjanak ellenorzeset, adatszolgaltatast az eves iizemeltetesi tervek elkeszitesehez. Uzemeltetesi, miiszaki feladatai ellatasa koreben a BALNA iizemeltetesi csoport munkajat szakmai ellenorzessel, tamogatasaval segiti, amelynek soran Ellenorzi a BALNA rendeltetcsszcrii hasznalatat lehetove tevo feltetelck es parameterek allando jellegu fenntartasat, valamint az ezzel osszefiiggo hibajavitasi, karbantartasi feladatok elvegzeset; Feliigyeli a BALNA-t erinto felujitasi, karbantartasi tevekenysegek vegzesebe bevont alvallalkozok munkajanak teljesfteset, egyiittmukodeset a BALNA iizemeltetesi csoporttal; Ellenorzi a javitasi, karbantartasi es felujitasi munkak elokeszitese, vegzese es lezarasa soran a belso szabalyzatok, jogszabalyi rendelkezesek, szabvanyok es miiszaki eloirasok betartasat; Tamogatja a berlemenyek es hasznalatba adott mas ingatlanreszek rendeltetesszerii iizemelesehez sziikseges miiszaki feltetelek teljesiteset; Ellenorzi a BALNA iigyfeleivel kotott berleti, illetve hasznalati szerzodesekben foglalt, iizemeltetessel osszefiiggo eloirasok es feladatok aktualis allasanak naprakesz formaban torteno nyomon koveteset, valamint ezen eloirasok es feladatok hianytalan, hataridoben torteno, szerzodesszerii teljesiteset; Tamogatja a garancialis kotelezettsegekkel kapcsolatban Budapest Fovaros Onkormanyzatanak megfelelo szinvonalu miiszaki kepviseletet ellato BALNA iizemeltetesi csoport munkajat. A mernoki, epiteszeti, epiiletgepeszeti es villamosmernoki feladatok ellatasa koreben elvegzi kiilonosen: az uzemeltetett ingatlanok - koztiik a BALNA is - miiszaki allapotanak rendeltetesszerii hasznalatra alkalmassaganak fenntartasat illetve biztositasat szolgalo feladatok (javitas, karbantartas, felujitas) tervezeset es reszt vesz a tarsasag iizleti tcrveinek kesziteseben; az ingatlanok tizemeltetesehez kapcsolodo javitasi, karbantartasi feladatok elokesziteset; az ingatlanok hasznalatara megkotott szerzodesek atapjan vallalt, vagy a Berlot/hasznalot terhelo, es a tulajdonos altal engedelyezett valamint a szerzodesben eloirt karbantartasi kotelezettsegek, felujitasi munkak elvegzesenek miiszaki ellenorzeset; a korszeriisitesi palyazatokon valo reszvetelben a tulajdonos tamogatasat, az ehhez kapcsolodo palyazati anyagok elkeszi'teset az Onkormanyzattal tortent elozetes egyeztetes alapjan; az Onkormanyzat egyedi dontese alapjan beruhazasok, felujitasok elokesziteset; a sziikseges kozbeszerzesi eljarasok miiszaki dokumentaciqjanak osszeallitasat; a felujitasi munkak soran sziikseg szerint allapotfelmeresek, feltarasok elvegezteteset, szakvelemenyek beszerzeset; a kivitelezes soran a miiszaki ellenorzesi feladatok ellatasat; a benyujtott vallalkozoi szamlak alaki es tartalmi feliilvizsgalatat;
38 Hatalyos: 2015. oktohcr 1. napjalol
Budapest l-'ovdros Vagyonke/.elo Kozpont /artkOrucn MiikOdo Reszvenytarsasag - Szerve/eti 6s MiikOdtisi S/ahaly/at -
a sikeres muszaki atadas-atveteli cljarast kovetoen az elkeszult miivel kapcsolatos szavatossagi es jotallasi jogok ervenyesitesevel osszefuggo feladatok ellatasat az Onkormanyzattal egyeztetve, sziikseg eseten kiilso szakertok bevonasaval. 8.10.3. A Gondnoki iroda A Gondnoki iroda feladatat kepezi: Az iizemeltetett lakas, nyugdijas haz es nem lakas celu ingatlanok berloi, hasznaloi, es gondnoki eszreveteleinek, panaszainak, hibabejelentesenek kezelese es tovabbitasa a tovabbi feladatmegoldasra alkalmas szervezeti egyseghez; Az ingatlanokhoz tartozo kommunalis (hulladek elszallittatas, kemenysepres) szolgaltatasok megszervezese, az iires es lakascelu ingatlanok gondozasa (az epuletek, epitmenyek es zoldfeliiletek, a kozos hasznalatu ingatlan reszek takan'tasa, apolasa, tisztantartasa, jardak-, terburkolatok takaritasa, csuszasmentesitese, sziikseg eseten rovar es ragcsalomentesites); Az ingatlanok allapotanak, hasznalatanak es a berlok, hasznalok altal elvegzett karbantartasi, felujitasi feladatok rendszeres (tervszerii) ellenorzese; Az Ores ingatlanok kulcsainak atvetele es azok megorzese; Berlokkel torteno kapcsolattartas; A szekhelyi takaritas szakmai feliigyelete, ellenorzese; A lakas celu ingatlanok hasznalatanak rendszeres ellenorzese, az elkoltozo berloktol a berlemeny atvetele jegyzokonyvvel, illetve uj berlonek jegyzokonyvvel torteno atadasa, a lakasberendezesek leltaranak ellenorzese; A lakoepuletekben, nyugdijashazakban gondnoki feladatok ellatasa, a gondnokok, videki fenntartok numkarendjenek kialakitasa, munkaido-beosztasanak keszitese, feladataik meghatarozasa, munkajanak feiugyelete. 8.10.4. A Nyugdijashazak iroda A Nyugdijashazak iroda feladatat kepezi: A nyugdijashazak biztonsagos szemelyi, tevekenysegi es muszaki mukodtetese; A noverszolgalat munkarendjenek kialakitasa, munkaido-beosztasanak keszitese, feladataik meghatarozasa, munkajanak feliigyelete; Berlemeny atadas-visszavetel lebonyolitasa, adminisztralasa. Evente teljes korii berlemenyellenorzes elvegzese, adminisztralasa jegyzokonyvvel, a kapcsolodo irasos tajekoztatas megtetele a Fovarosi Onkormanyzat iranyaba; Allando keszenleti apoloi iigyelet ellatasa ingatlanonkent egy fovel; A berlo egeszsegi es mentalis allapotvaltozasa eseten kapcsolattartas a hozzatartozokkal, kezeloorvossal, haziorvossal, hazi gondozo szolgalat apoloival, ideiglenes gondnokkal stb.; Noverhivo rendszer miikodtetese, a rendszeren torteno, vagy szemelyes megkereses eseteben segitseget kero berlo allapotanak felmerese, a szakmailag sziikseges intezkedesek megtetele; Indokolt esetben orvos, mento kihivasa; Keresre alkalomszeriien vemyomas ellenorzese; Keresre alkalomszeriien vercukor szint meres segitese; Elhalalozas eseten a hozzatartozok ertesitese. 8.10.5. A Fenntartasi iroda A Fenntartasi iroda feladatat kepezi: A kozponti raktar miikodesenek megszervezese es iranyitasa; Reszvetel az eves muszaki (karbantartasi, javitasi) feladat- es koltsegterv kesziteseben, elozetes egyezteteseben es jovahagyatasaban; A jovahagyott felujitasi, karbantartasi muszaki feladatok elvegzesenek elokeszitese, vegrehajtasa (sziikseg eseten kiilso vallalkozo bevonasaval), ellenorzese; 39 Hatalyos: 2015. okt6her 1. napjalol
Budapest Fovaros Vagvonkezelo Kfeponl Zartko'ruen Miikodo Res/venytarsasag - Szervezeti es Miikfidesi S/abaly/at -
Az ingatlan rendeltetesszerii hasznalatanak biztositasa erdekeben az ingatlanok muszaki allapotanak fenntartasa, berendezeseinek es rendszereinek szakszeru, takarekos es megbizhato miikodtetese a Fovarosi Onkormanyzat erre vonatkozo donteseinek keretei kozott; Az ingatlan rendeltetesszerii hasznalatat akadalyozo, illetve eletveszelyt jelento hibak elharitasanak azonnali megkezdese; A berleti szerzodesbol eredoen berbeadot terhelo hibaelharitasi, javitasi es karbantartasi feladatok elvegzese, a Fovarosi Onkormanyzat altal engedelyezett modon; Rendkiviili esemenyek eseten a sziikseges intezkedesek megtetele, a rendkivuli esemenyek bejelentesere iigyeleti rendszer miikodtetese; Az iires lakasokban tervszerii javitasi-, karbantartasi, feladatok vegzese; Az epiiletek rendeltetesszerii es biztonsagos hasznalatat szolgalo gepeszeti rendszerek (berendezesek, halozatok) es felvonok folyamatos miikodesi felteteleinek megszervezese szakmai karbantarto szervezetek bevonasaval. lakas celu helyisegek uzemeleset ellenorzi; 8.11. BALNA projektigazgatosag (BALNA/Projektigazgatosag) 8.1 1 . 1 . A BALNA projektigazgato feladata A BALNA projektigazgato (tovabbiakban lehet: projektigazgato) uzemeltetessel osszefuggo feladatai koreben: iranyitja a BALNA iizemeltetesi csoport munkajat az ingatlaniizemeltetesi igazgatosag szakmai tamogatasaval; kozremiikodik a minosegiranyitasi rendszertanusitvany megujitasaban; felel a terveztetessel, palyaztatassal osszefuggo feladatok ellatasaert, a kivitelezok kivalasztasaert, valamint a koltsegbecslesek elkesziteseert; felel az ingatlaniizemeltetesi igazgatoval egyiittesen a BALNA honlapjanak szerkeszteseert, fejleszteseert, es naprakesz tartalmaert; gondoskodik a garancialis kotelezettsegekkel kapcsolatban Budapest Fovaros Onkormanyzatanak megfelelo szinvonalu muszaki kepviseleterol; az ingatlaniizemeltetesi igazgatoval egyiittesen elkesziti, felulvizsgalja, valamint sziikseg eseten modositja az eves/tobbeves iizemeltetesi-, hasznositasi- es PR terveket, tovabba ezek teljesiteserol jelentesben tajekoztatja a Tarsasag vezerigazgatqjat; javaslatot tesz a BALNA beruhazasi programjara, az ingatlaniizemeltetesi igazgatoval egyiittesen. A Projektigazgato hasznositassal osszefuggo feladatai koreben: felel a BALNA miikodesi kb'rebe tartozo hasznositasi feladatok Tarsasag jovahagyott strategiai celkituzeseivel, eves iizleti tervevel illetve a Fovarosi Onkormanyzat targyevi koltsegvetesi szamaival 6'sszhangban torteno ellatasaert; iranyitja, feliigyeli, valamint ellenorzi a BALNA-t erinto epitesi, kivitelezesi es beruhazasi tevekenysegeket, tovabba ennek kereteben a belso szabalyzatok, jogszabalyi rendelkezesek, szabvanyok es muszaki eloirasok betartasat. A Projektigazgato a Projektigazgatosag miikodesevel osszefuggo operativ feladalai koreben: biztositja a Budapest Fovaros Onkormanyzata, mint a BFVK Zrt. tulajdonosa, tovabba a BFVK Zrt. Igazgatosaga, valamint vezerigazgatoja altal a BALNA vonatkozasaban meghatarozott feladatok reszletes tervezeset, illetve a vegrehajtas koordinalasat; kozremiikodik a Tarsasag strategiajanak kialakitasaban, iizleti terveinek kidolgozasaban, a vegrehajtas ellenorzeseben, tovabba a kozszolgaltatasi-, es a Tarsasag tevekenysegi korebe tartozo feladatok ellatasaban; a Tarsasag vezerigazgatojanak jovahagyasra elokesziti a Projektigazgatosag Szervezeti es Miikodesi Szabalyzatat, a Kozpont Hazirendjet, illetve a Projektigazgatosag miikodesi korebe tartozo egyeb szabalyzatokat es kotelezo tartalmu belso utasitasokat, valamint ezek sziikseg szerinti modositasat; kozremiikodik a Tarsasag kozszolgaltatasi keretszerzodesenek modositasaban, a mindenkori eves kozszolgaltatasi szerzodesenek osszeallitasaban, valamint azok szakteriileti megvalositasaban; 40 Hatalyos: 2015. oktober 1. napjatol
Budapest Fovaros Vagyonke/.clo Kozponi Zartkoruen Mukodii Reszvenytarsasag - Szervezeti es Muk5d£si Szabdlyzat ellatja a feladat-, es hataskorebe utalt ellenorzesi tevekenysegeket.
A Projektigazgato a kapcsolattartassal, egyuttmiikodcssel, tajekoztatassal es erdekkepviselettel osszefuggo feladatai koreben: a tevekenysegere vonatkozo jogszabalyoknak, egyeb szervezeti eloirasoknak, illetoleg vezerigazgatoi utasitasoknak megfeleloen kepviseli a Projektigazgatosagot es a BALNA-t a hatosagok, hivatalok, termeszetes es jogi szemelyek, illetve egyeb szervezetek elott; a jogszabaly altal eloirt kozzeteteli feladatok teljesitese erdekeben eleget tesz a Projektigazgatosag es a BALNA miikodesi korebe tartozo adatszolgaltatasi kotelezettsegenek; kozremiikodik a BALNA es az iigyfelek, illetve szerzodeses partnerek kozott fennallo vitas Ugyek peren kiviili megegyezessel torteno rendezesenek megkiserleseben, reszt vesz az e celbol tartott egyezteteseken es konkret javaslatokat tesz a vita megoldasanak lehetseges modjaira; A feladat- es hataskorebe tanozo iigyekben kapcsolatot tart: • Budapest Fovaros Onkormanyzataval, mint tulajdonossal, tovabba mas helyi onkormanyzatokkal; • a kozszolgaitatokkal es kozmii-tarsasagokkal; a hatosagokkal; • a feliigyeleti- es tarsszervezetekkel; • az illetekes munkatigyi kozponttal valamint • a Tarsasaggal megbizasi, vallalkozasi vagy mas jogviszonyban allo gazdasagi tarsasagokkal, illetoleg maganszemelyekkel.
8.1 1.2. A BALNA titkarsag Ellatja az iigyfel kapcsolattartassal osszefuggo adminisztrativ feladatokat (ideertve kulonb'sen a telefonok, telefax kesztilekek es egyeb irodatechnikai berendezesek kezeleset, az elektronikus, illetve papir alapu dokumentumok kiklildeset es fogadasat, valamint a futarszolgalat igenybevetelehez kapcsolodo ugyintezest); Ellatja az iratkezelesi feladatokat (ideertve kulonosen a beerke/6, valamint kikiildesre kertilo dokumentumok nyomon kovetheto formaban torteno iktatasat, nyilvantartasat, kezeleset, illetve tarolasat); Kapcsolatot tart es egyiittmukodik a Tarsasag egyeb szervezeti egysegeivel; Nyilvantartja es koordinalja a BALNA, a Projektigazgatosag, valamint a projektigazgato programjat, tovabba megszervezi a Projektigazgatosag miiko'desevel osszefuggo szakmai egyezteteseket es talalkozokat; Fogadja a BALNA-ba erkezo iizleti partnereket es mas hivatalos vendegeket; Ellatja a Projektigazgatosag epiileteben tartott ertekezletek adminisztracios teendoit; Megktildi es nyilvantartja a Projektigazgatosag mukodesi korebe tartozo szabalyzatokat, utasi'tasokat, illetve mas vezetoi eloirasokat; Beszerzi a munkavegzeshez sziikseges irodaszereket; Gondoskodik a Projektigazgatosag belyegzoinek elkesziteserol, elosegitese a belyegzok kozponti nyilvantartasat; Halasztast nem tiiro ugyekben, eseti jelleggel kezbesiti a Projektigazgatosag es a Tarsasag szekhelye kozott az iratokat; Betarlja a kozerdekii adatok kozzetetelevel kapcsolatos jogszabalyi es munkaltatoi eloirasokat, szolgaltatja a szakteriileti illetckessegii kozzeteteli adatokat. 8.11.3. A BALNA hasznositasi csoport Ellatja a BALNA rendezvenyhelyszineinek, illetoieg berlemenyeinek hasznosi'tasaval osszefuggo kapcsolattartast, tovabba lebonyoh'tja a helyszini bejarasokat; Egyezteti az iizleti partnerek igenyeit a Projektigazgatosag vezetoivel, valamint a hasznositasi szakemberekkel: 41 Hatalyos: 2015. oktober 1. napjatol
Budapest Fovaros Vagyonkczelo Ktfzpont Zartktiruen Miikodo Re's/ve'nytarsasag - Szcrvyzeti es Mukttdesi S/abaly/at -
Lllatja a BALNA helyisegeinek es egyeb hasznosithato teruleteinek berbe vagy hasznalatba adasaval kapcsolatos elokeszito es iigyviteli tevekenysegeket, ideertve kulonosen a palyazati eljarasok elokesziteseben es lebonyolitasaban valo reszvetelt, a s/erzodestervezetek tartalmi kontrolljat, valamint a megkotott szerzodesek teljesitesenek nyomon koveteset; Reszt vesz uj uzleti partnerek felkutatasaban, illetve az ehhez kapcsolodo egyezteteseken.
8.11.4. A BALNA uzemeltetesi csoport A Projektigazgatosag BALNA Uzemeltetesi csoportja a projektigazgato iranyitasaval es az ingatlantizemeltetesi igazgatosag kdzremiikodesevel ellatja a BALNA uzemeltetesehez kapcsolodo valamennyi feladatot. Ennek kereteben folyamatosan biztositja kulonosen: a BALNA rendeltetesszerii Uzemelteteset, illetve hasznalatat lehetove tevo miiszaki feltetelek es parameterek allando jellegii fenntartasat, valamint az ezzel osszefuggo feladatok elvegzeset; A berlemenyek es hasznalatba adott mas ingatlanreszek rendeltetesszerii uzemelesehez sziikseges felteteleket; a BALNA epuleteben, illetve gepeszeti es egyeb bcrendezeseiben bekovetkezett hibak, hianyossagok nyomon koveteset, dokumentalasat, valamint az eszlelt hibakrol, hianyossagokrol haladektalanul tajekoztatja a Tarsasag vezerigazgatojat es javaslatot tesz a sziikseges intezkedesek megtetelere; a BALNA ugyfeleivel kotott berleti, illetve hasznalati szerzodesek ben foglalt, iizemeltetessel osszefuggo eloirasok es feladatok aktualis allasanak naprakesz formaban torteno nyomon koveteset, valamint ezen eloirasok es feladatok hianytalan, hataridoben torteno, szerzodesszerii teljesiteset. Budapest, 2015
". F6v4ros >'"' r/onkezelfi Kor^ont
Barts J. Balazs vezerigazgato
VI Hatalyos: 2015. oktoher I. napjalol