Nagykanizsai Kisterseg Tobbcelu Tarsulasa Munkaszervezetenek (Iroda) Szervezeti es Miikodesi Szabalyzata

Szervezeti es Mlik6desi Szabalyzat

Nagykanizsai Kisterseg Tobbcelu Tarsulasa

Munkaszervezetenek

(Iroda)

Szervezeti es Miikodesi Szabalyzata

Ervenyes: 2010. julius 19 - tol

NAGYKANIZSAI KfSTERSEG TOBBCELU TARSULAsA MUNKASZERVEZETE

Szervezeti es Miik6desi Szabillyzat

Nagykanizsai Kisterseg Tijbbcehl Tarsuhisa Munkaszervezetenek

Szervezeti es Miikijdesi Szabalyzata

Nagykanizsai Kisterseg Tobbeelu Tarsulasa a telepiilesi onkonnanyzatok tObbeelu kistersegi tarsulasar61 sz616 2004. evi eVIl. tOrveny 10. §-ban (tovabbiakban: Tkvt.) es a Nagykanizsai Kisterseg Tobbeelu Tarsulasa Tarsulasi MegaIlapodasa V. fejezetenek F.) pontja: A tarsulasi megallapodas alapjan felallitott munkaszervezetet hoz letre a Tarsulasi Tames feladatainak vegrehajtasara es donteseinek e16keszitesere. A Nagykanizsai Kisterseg Tobbeelu Tarsulasa a Tarsulasi Iroda (a tovabbiakban: Iroda) Szervezeti es MUk6desi SzabaIyzatat az alapit6 okiratban, az Amr. 10. § (4). bekezdes - a kiilon jogszabalyokban meghatarozottakon kiviil - k6vetkezok szerint hatarozza meg:

I. FEJEZET

ALTALANOSRENDELKEZESEK

1. A Szervezeti es Miikijdesi Szabalyzat celja

A Szervezeti es MUk6desi Szabalyzat (tovabbiakban SzMSz) eelja, hogy rogzitse az Iroda adatait, szervezeti felepiteset, az Irodavezeto es alkalmazottak feladatait es jogk6ret, az Iroda mUk6desi szabalyait. 2. Az Iroda miikijdesi rendjet meghatarozo dokumentumok

Az Iroda t6rvenyes muk6deset a alapdokumentumok hatarozzak meg.

hatalyos

jogszabalyokkal

osszhangban

leva

2.1. AJapito Okirat

Az Alapit6 Okirat tartalmazza az Iroda muk6desere vonatkoz6 legfontosabb adatokat. 2.2. Eves munkaterv

Az Iroda vezetoje az Iroda feladatainak vegrehajtasara munkatervet keszit. Az eves munkaterv osszeallitasMOZ, annak tervezesekor javaslatot kell kemi a kistersegi t6bbeelu tarsulas tarsult 6nkonnanyzatait61, vezetest segito bizottsagokt61, testiiletektol, szervektol, k6z6ssegektol. A munkatervnek tartalmaznia kell:

a feladatok tenyleges meghatarozasat,

a feladat vegrehajtasaert fele16s-(ok) megnevezeset,

a feladat vegrehajtasanak hataridejet,

a vegrehajtasra vonatkoz6 tajekoztatasi kotelezettsegeket.

A munkatervet a Tarsuhisi Tanaes (tovabbiakban: feltigyeleti szerv) j6vahagyasa utan az Iroda dolgoz6ival ismertetni kell, valamint meg kell kiildeni a vezetest segito bizottsagok, testiiletek, szervek, k6z6ssegek kepvise16inek. Az Iroda vezetOje a munkaterv vegrehajtasat folyamatosan ellenorzi es ertekeli. NAGYKANIZSAI KISTERSEG TDBBCELl) TARSULAsA MUNKASZERVEZETE

2

Szervezeti es Miik6desi Szabalyzat

2.3. Egyeb dokumentumok Az Jroda mGk6deset meghatarozo dokumentum a Tarsuhisi Megallapodas es a Tarsulas Szervezeti es Miik6desi Szabalyzata, a Tarsulasi Tanacs altai k6tOtt megallapodasok, az lroda Szervezeti es MGk6desi Szabalyzata valamint azok mellekletet kepez6, a szakmai es gazdasagi munka vitelet segit6 kii16nfele szabalyzatok, munkak6ri leirasok stb.

3. Az Iroda meghatarozasa, tevekenysege (alapito okirat szerint)

Az Iroda megnevezese: Nagykanizsai Kisterseg T6bbcelli Tarsulasa Munkaszervezete

Az Iroda szekhelye: 8800 N agykanizsa, Bajza u. 2-1.

Az Iroda helyrajzi szama: 2395.

Az Iroda alapito szerve:

Nagykanizsai Kisterseg Tijbbcehl Tarsulasa 8800 Nagykanizsa, Bajza u. 2-1.

Az alapitas eve: 2005

Az Iroda alapito okiratanak kelte, szama: 8/2005. (IV.18.)

Az Iroda miikijdesi teriile

Nagykanizsai statisztikai kisterseget alkoto telepiilesi 6nkormanyzatok es a feladatellatashoz

csatlakozo 6nkormanyzatok k6zigazgatasi terillete az Alapito Okirat 1. szamu melh!klete szerint. Az Iroda kijltsegvetesenek vegrehajtasat szolgalo szamlajanak szama:

Cib Bank Zrt. 10700275-48082301-51100005 Az Iroda alaptevekenysege: Tktv. 1. § (1) bekezdese szerint letrehozott tObbcelli kistersegi tarsulas reszere jogszabalyokban, Megallapodasaban meghatarozottak szerinti feladat- es hatask6r6k ellatasa, a Tarsulasi Tanacs d6nteseinek e16keszitese es feladatell
k6zigazgatas ).

Az Iroda alaptevekenysege szakfeladati meghatarozas szerint:

75115-3 Onkormanyzatok, valamint t6bbcelu kistersegi tarsulasok igazgatasi tevekenysege 75177-9 Szakrnai tevekenyseget iranyito es kisegitO szolgaltatas 75184-5 Varas- es k6zseggazdalkodasi szolgaltatas 75188-9 Gazdasag- es terliletfej lesztesi fe ladatok 75192-2 Onkormanyzatok es t6bbcelu kistersegi tarsulasok elszamolasai 75196-6 Onkormanyzatok feladatra nem tervezhet6 elszamolasa 85313-6 Gyermek es ifjusagvedelmi tevekenyseg 80111-5 Ovodai neveles, iskola e16keszites 80121-4 Altal
NAGYKANIZSAI K1STERSEG TOBBCEU) TARSULAsA MUNKASZERVEZETE

3

Szervezeti es Miik6desi SzabaIyzat

Iroda altai vegezheto kisegito, kiegeszito tevekenysegek, valamint ezeket

meghataroz6 jogszabalyok:

Az alaptevekenyseg feltetelekent rendelkezesre all6, e eelra esak reszben lekotOtt szemelyi es

anyagi kapaeimsok fokozott kihaszmihisaval, annak mertekeig vegezhet.

Az

Az Iroda vallalkozaskent vegezheto tevekenysege: Vallalkozasi tevekenyseget nem folytat.

A vallalkozasi tevekenyseg merteke: nines

Az Iroda feladatell3tas3t szolgal6 vagyon:

A Tobbeelu Tarsulas tulajdonaban leva (atadott, fejlesztes, koz6s beruhazas reven keletkezo)

es a koltsegvetesi szerv hasznalataba adott ingatlan, valamint a konyvviteli nyilvantartasban

szereplO ing6 vagyon.

A vagyon feletti rendelkezesi jogosultsag:

A vagyon feletti rendelkezesi jog gyakorlasa a Tarsulasi Tanaes jogkorebe tartozik. A

vagyongazdalkodas reszletes szabalyait a Tarsulasi Megatlapodas, a Szervezeti es Miik6desi

Szabalyzat es egyeb belso szabalyzatok tartalmazzak.

Az Iroda finanszirozasa, feladatok, tevekenysegek forrasai:

Az Iroda ona1l6an gazdalkod6 koltsegvetesi szerv, melynek koltsegvetese beepUl a

Nagykanizsai Kisterseg T6bbeelu Tarsulasa k6ltsegvetesebe, elOiranyzatai felett teljes

jogkorrel rendelkezik. Az Iroda ellatja a Nagykanizsai Kisterseg Tobbeelu Tarsulasa

gazdasagi-penziigyi feladatait. A gazdalkodasaban az allamhaztartasr61 sz616 1992. evi

XXXVIII. t6rveny es az allamhaztartas miik6desi rendjerol sz616 21711998. (XII. 30.) Korrn. Rendelet vonatkoz6 elOirasait ervenyesiti. A koltsegvetes forrasai: a Tarsulasi Tanaes altaI evente megallapitott miik6desi hozzajarulas (tagdij); az onkorrnanyzatok sajat elhatarozasan alapul6 befizetes; Eur6pai uni6s Ulmogatas; allami mmogatas, hozzajarulas; allami palyazati forras; gazdalkod6 vagy mas szerv altaI biztositott tamogatas vagy forras; a Tarsulas vagyonanak hasznositasab61 vagy penzbeli befektetesebol szarrnaz6, az adott evben fel nem hasznalt tOke penzpiaei elhelyezesebol szarrnaz6 hozadeka. Az Iroda belyegzoinek hivatalos szovege:

K6rbelyegzo: Kozepen a Magyar Koztarsasag cimerevel, a korben NAGYKANIZSAI

KISTERSEG TOBBCEU) T ARSULAsA * NAGYKANIZSA *

Fejbelyegzo: Nagykanizsai Kisterseg Tobbeelu Tarsulasa 8800 Nagykanizsa Bajza u. 2-1.

Fejbelyegzo: Nagykanizsai Kisterseg Tobbeelu Tarsulasa 8800Nagykanizsa, Bajza u.2- 1.

Ad6szam: 15560373-1-20 Szlsz: 11749015-15560373

Fejbelyegzo: NKTT Munkaszervezet, CSALAnSEGiTO es GYERNIEKJOLETI

SZOLGALAT *Nagykanizsa*

4. Az iroda jogallasa: Az Iroda 6na1l6 jogi szemely. VezetOje az IrodavezetO, akit palyazat Utjan a Tarsulasi Tanaes Elnoke nevez ki. Az Iroda kepviselete:

A k6ltsegvetesi szerv IIrodaJ kepviseletet az IrodavezetO latja el.

NAGYKANIZSAI KlSTERSEG TGBBCEU) TARSULAsA MUNKASZERVEZETE

4

Szervezeti es Miikodesi Szabalyzat

Gazdalkodas formaja: Teljes jogk6rrel rendelkez6, k6ltsegvetesi szerv. 5. A Szervezeti es Miikijdesi Szabalyzat hat3lya Az Iroda szamara jogszabalyokban, testtileti dontesekben megfogalmazott feladat- es hatask6ri, szervezeti es miik6desi elOfrasokat a jelen SzMSz-ben foglaltak figyelembevetelevel kell alkalmazni. Az SzMSz hamlya kiterjed:

az IrodavezetOre,

az Iroda dolgozoira,

az lroda szolgaltatasait igenybe vev6kre.

II. FEJEZET

AZ IRODA FELADA T AI

1. Az Iroda feladatai es hataskijre

Az Iroda szamara meghatarozott feladatoknak es hataskoroknek az lroda szervezeti egysegei, dolgozoi k6z6tti megosztasarol az lroda vezetOje gondoskodik. A feladatok es hataskorok megosztasa nem lehet ellentetes a jogszabalyok es az alapito, fenntarto altai az Iroda egyes szervezeti egysegeire, a vezetOre es dolgozoira k6telez6en elOirt feladatokkal, hatask6r6kkel. 1. 1. Az Iroda altai ellatand6 alaptevekenysege kereteben:

• osszeallija a Tarsulasi Tanacs koltsegvetesi koncepci6 es koltsegvetes vegrehajtasara vonatkozo koltsegvetesi hatarozat-tervezeteket, • ellatja az operativ gazdalkodasi feladatokat a Tarsulasi Tanacs koltsegvetesi hatarozatanak vegrehajtasa soran, • ellatja a Tarsulas gazdalkodasaval kapcsolatos konyvvezetesi, elszamolasi es a MAK reszere t6rten6 jelentesi k6telezettsegeket,

nyilvantartasi,

• el6kesziti a Tarsulasi Tanacs d6nteseit, iileseit, els6sorban a kisterseg teriiletfejlesztesi elgondolasat, programjat es az ebben foglaltak megval6sitasat, szolgalo projekteket, • kozremiik6dik a Tarsulasi Tanacs altai a k6zponti es regionalis fOITasokra beny(Ijtand6 palyazatok elkesziteseben, az ezzel kapcsolatos szervezesi feladatok ellatasaban, • a kistersegben 6sszegyiijti es tovabbi elOkeszltesre alkalmassa teszi a gazdasagi es tarsadalmi szervezeteknek a fejlesztesi programokkal, projektekkel kapcsolatos elkepzeleseit, • folyamatos kapcsolatot tart a megyei teruletfejlesztesi tanacs munkaszervezetevel, a regionalis fejlesztesi iigynokseggel, a kistersegi megbizottakkal, a kistersegben miik6d6 k6zigazgatasi szervezetekkel, intezmenyekkel a fejlesztesi sziiksegletek es a bevonhato helyi forrasok feltarasa erdekeben, • kozremiik6dik a tarsadalmi szervezetek forumanak miik6dteteseben, • k6zremiik6dik szakmai tanacsadassal a tarsonkormanyzatok, onkormanyzati tarsulasok es a kistersegi vallalkozasok palyazatainak kidolgozasaban, a fejlesztesek NAGYKANIZSAI KlSTERSEG TDBBCEUJ TARSULAsA MUNKASZERVEZETE

5

I


lebonyolitasaban, mely azonban alaptevekenysegeben ellatand6 feladatainak ellatasat nem veszelyeztetheti, • az Iroda gondoskodik a Tarsulas szerveinek ugyviteli feladat ellatasar61, a tanacsillesek elOkesziteser61, a jegyz6k6nyvek elkesziteser61 es 6rzeser61, • az Iroda szervez6 tevekenysegevel reszt vesz a tars6nkormanyzatokkal, a Tarsulas celja szerinti erintett szervezetekkel es tamogat6kkal va16 kapcsolattartason keresztill, a palyazatok elkesziteseben, tovabba a Tarsulasi Tanacs es/vagy az Eln6kseg d6ntese alapjan palyazatok benytijtasaban 6na1l6an, • szervezeti keretet biztosit a tars6nkormanyzatok kapcsolat-es egyiittmiik6desi rendszerenek, • az 6nkormanyzati feladat- es k6zszolgaltatasi rendszer koz6s, tovabba a tersegi rendszerenek kialakitasa, szervezese, miik6dtetese, fejlesztese, • az Iroda szervez6 tevekenysegevel reszt vesz az egyes agazati feladatok k6z6s szervezeseben, ellatasaban, • a terseg intezmenyrendszerenek integralasa, feladatellatasanak 6sszehangolasaban, • a feladatellatas feltetel-es forrasrendszerenek koordinaci6j a, fej lesztese, • k6zigazgatasi (allamigazgatasi) feladat -es hatask6r6k ellatasa • tersegfejlesztes (teruletfejlesztes es telepulesfejlesztes 6sszehangolasa, programozasi es tervezesi tevekenyseg) 1. 2. Az Iroda altai ellatando alaptevekenysegen tid feladatkoreben ellatja: A telepulesi onkormanyzatok t6bbcelli kistersegi tarsulasar61 sz616 2004. evi eVIl. t6rveny 10 § (l) bekezdese, valamint a teriiletfejlesztesr61 es a teriiletrendezesr61 sz616 1996. evi XXI. t6rveny 101F § (1) bekezdese alapjan az Iroda ellatja; 1. 2. 1. Tanacs Elnokenek es Elnoksegenek iranyitasaval; • a Tarsulas altaI vallalt feladatok tekinteteben javaslatot tesz, velemenyez, szervezi a feladatellatas vegrehajtast; • Az Iroda gondoskodik a Tarsulas Tanacs es a Tarsulas szerveinek ugyviteli feladatainak az ellatasar61, illeseinek el6kesziteser61, az illesek jegyz6konyveinek elkesziteser61 es irattarozasar61; • A Tarsulasi Megallapodas celja szerint erintett szervezetekkel es tamogat6kkal val6 kapcsolattartason keresztiil a palyazatok elkesziteset, azokban va16 k6zremiik6desen tul az ona1l6 palyazatok benyujtasat; • Az Iroda ellatja a Tarsulas tagjai altaI miikodtetet TEF A Bizottsag operativ gazdalkodasi feladatait; 1. 2. 2. Szervezesi es koordinacios feladatok ellatasa; el6kesziti es megszervezi a Szervezeti es Miikodesi Szabalyzat alapjan a Tanacs

illeseit, donteseit;

biztositja az illesek levezetesenek szemelyi es targyi felteteleit;

koordinaci6s munkat vegez a Tanacs tagjai k6zoU az illesek el6kesziteseben;

elkesziti az iilesek jegyzok6nyveit es a hozou hatarozatokr61 nyilvantartast, vezet;

biztositja az illesek nyilvanossagat;

szervezi a Tanacs altalanos tevekenyseget;

elkesziti a Tanacs miik6desevel 6sszefiigg6 eves penziigyi tervet es k6ltsegvetest;

NAGYKANIZSAI KlSTERSEG TGBBCEU} TARSULAsA MUNKASZERVEZETE

6


ellcitja az operatfv gazdalkodasi feladatokat;

szervezi es ellcitja a Tarsulas egyeb ugyvitelet;

vegrehajtja a Tanacs altai meghatarozott egyeb feladatokat.

1. 2. 2. 1. Szervezesi es koordimici6s feladatok operativ vegrehajtasa; megszervezi a Tanacs donteseinek vegrehajtasat;

elvegzi a palyazati feltetelek kidolgozascit;

vegrehajtja a benylijtott palyazatok technikai, szakmai ellen6rzeset;

ellen6rzi a dontesek vegrehajtascit, jelentest allit 6ssze az id6aranyos

telj esitesekr61;

projekteket menedzsel;

a Tarsulas szerveinek es tagjainak tajekoztat6 jelenteseket keszit;

munkakapcsolatokat alakit ki miniszteriurnokkal, orszagos es teriileti szervekkel,

szervezetekkel;

szoros kapcsolatot tart fenn az egyes program-gazdakkal, megyei es kistersegi

tarsulasokkal, szervezetekkel;

kapcsolatot tart fenn az EU teriiletfejlesztesi program koordinaci6s szerveivel;

kapcsolatot epit ki es tart fenn a hazai es nemzetkozi szervezetekkel es

ugynoksegekkel;

1.2.3. Tertiletfejlesztesi feladatok elliitasaval kapcsolatban: elkesziti az e16terjeszteseket, d6ntesi javaslatokat, alternatfvakat;

felkutatja, 6sszegyiijti es nyilvantartja a kistersegben es a regi6ban kidolgozott

fejlesztesi programokat, projekteket, elemzeseket, tanulmanyokat keszit, ezek

gazdasagi megalapozasara, gondoskodik a marketing tevekenysegr61;

a kistersegben osszegyiijti es tovabbi el6keszitesre alkalmassa teszi a gazdasagi es

tarsadalmi szervezeteknek a fejlesztesi programokkal, projektekkel kapcsolatos

elkepzeleseit;

figyelemmel kiseri a kisterseg eletenek tarsadalmi-gazdasagi helyzetet;

folyamatosan ertekeli a vaitozasokat, javaslatokat tesz a beavatkozasi teriiletekre;

gondoskodik az Orszagos, a RegionaIis es a Megyei Teriiletfejlesztesi Koncepci6

es Program alakulasanak a figyelemmel kisereser61, a k6zponti hatarozatokb61

ad6d6 feladatok koordinaIasar61;

penziigyi forraskoordinaci6t vegez, el6kesziti az erre iranyul6 megallapodasokat,

szerz6deseket;

javaslatokat keszit agazati fomisok elnyeresere es programok finanszirozasara;

folyamatosan kapcsolatot tart a megyei es regionalis fejlesztesi tanacs

munkaszervezetevel, a regionalis fejlesztesi ugynokseggel, a kistersegi

megbizottakkal, a kistersegben miik6d6 k6zigazgatasi szervezetekkel,

intezmenyekkel a fejlesztesi szuksegletek es a bevonhat6 helyi forrasok feltarasa

erdekeben;

egyiittmiik6dik a Tanacsban kepviselt kamarakkal, civil szervezetekkel a k6z6s

teriiletfejlesztesi feladatok elvegzeseben;

elvegzi a teriiletfejlesztesi celokra igenybe vehet6 forrasok feltarasat, javaslatot

tesz azok iranyitott igenybevetelere;

kidolgozza a Tarsulas kistersegre kiterjed6 szolgaltatas-szervezesi elgondolascit,

alapul veve a telepiilesi szolgaltatas-szervezesi elgondolasokat, illetve

osszehangolja a telepiilesi szolgaltatas-szervezesi elgondolasokat.

NAGYKANIZSAI KlSTERSEG TOBBCELU TARSULASA MUNKASZERVEZETE

7


1. 2. 4 Kozoktatasi feladatok ellatasaval kapcsolatban: a Tarsult onkonnanyzatok kozoktatasi intezrneny-fenntartasi feladataival osszefiiggesben javaslatot tesz a Tarsulasi Tanaes fele; a kozoktatasi terveket dolgoz ki kozoktatasi megallapodasok tervezetere; kidolgozza a kistersegi oktatas miikodtetese erdekeben a kozos alapfokU oktatasi, pedag6giai es nevelesi terveket figyelembe veve a kisterseg oktatasi, fejlesztes iranyait; javaslatot tehet a kozos intezmenyfenntartas letrehozasara es fejlesztesere; infonnaci6s hal6zatot miikodtet, mellyel a helyben szokasos m6don infonnaei6t nylijt a tarsult onkonnanyzatok altai fenntartott intezmenyeknek, illetve a kisterseg teriileten miikodo intezmenyeknek, (fenntart6t61 fiiggetleniil) a feladatellatas folyamatar61 es eredmenyerol; szakrnai napokatszervez; osszehangolja a Tarsulas altai vallalt pedag6giai szakszolgalati tevekenysegeket; kihelyezett szakrnai tanaeskozasokat szervez; kistersegi meresi es ertekelesi rendszert dolgoz ki es mukodtet; szervezi a Tarsulas tagjainak intezmenyei reszere a szakmai tevekenyseg mereset, ertekeleset es ellenorzeset; kozremiikodik a kisebbsegi neveles es oktatas iranti igeny felmereseben, osszehangolja a kisebbsegi neveles es oktatas szervezeset es felteteleinek biztositasat; kistersegi kozoktatasi-nevelesi adatbazist miikodtet. 1. 2. 5. Szocialis es gyermekvedelmi feladatokkal kapcsolatban: ellatja a Tarsulas esaladsegitO es gyennekj6leti szolgalatanak miikodtetesevel

kapesolatos feladatokat;

osszehangolja a gyennekek (esaladok) atmeneti gondozasanak tersegi szintii

feladatellatasat;

gyennekvedelmi palyazatokat keszit elo;

szakrnai tanaeskozasokat szervez a kisterseg gyennek- es ifjusagvedelmi

szakemberei szarnara.

1. 2. 6. Nyilvanos konyvtari feladatokkal kapcsolatban: 6sszehangolja a konyvtari feladatok tersegi ellatasat;

Feltarja es igeny szerint megszervezi a mozg6konyvtari feladatot;

1. 2. 7. Belso ellenorzesi feladatelhitassal kapcsolatban: Sajat feladatellatasaban ellatja sajat es a Tarsuhis kozigazgatasi hatarain beliili

koltsegvetesi szervek belso ellenorzest;

Igeny szerint kil16n megallapodas alapjan ellatja a Tarsulas kozigazgatasi hataran

kiviili koltsegvetesi szervek bel so ellenorzeset;

Az 1.1.-1.2.7 pontban felsorolt tevekenysegeket meghataroz6 jogszabaIyok: - a helyi onkonnanyzatokr61 sz616 1990. evi LXV. tOrveny, A telepiilesi onkonnanyzatok tObbeelli kistersegi tarsulasar61 sz616 2004. evi CVII. tOrveny - a teriiletfejlesztesrol es a teriiletrendezesrol sz616 1996. evi XXI. torveny - az allamhaztartasr61 sz616 1992. evi XXXVIII. tOrveny, - a szamvitelrol sz616 2000. evi C. torveny, - az allamhaztartas szervezeti beszamolasi es konyvvezetesi kotelezettsegeinek sajatossagair61 sz616 249/2000. (XII. 24.) Konn. rendelet NAGYKANIZSAJ KfSTERSEG TGBBCELlJ TARSULAsA MUNKASZERVEZETE

8


-

-

az allamhaztartas muk6desi rendjer61 sz616 21711998 (XII. 30.) Konn. rendelet a helyi onkonnanyzatok es szerveik, a kozrnrsasagi megbizottak, valamint egyes eentralis alarendeltsegli szervek feladat- es hatask6rerol sz616 1991. evi XX. tOrveny. a k6ltsegvetesi szervek belso ellenorzeserol sz616 193/2003. (XI. 26.) Konn. rendelet

III. FEJEZET

AZ IRODA SZERVEZETI FELEPiTESE

1. Az Iroda szervezeti felepitese Az lroda szervezeti felepiteset ala- es f61erendeltseg, illetOleg munkamegosztas szerint az SzMSz 1. sZlimu meliiklete tartalmazza.

1. 1. Az lroda vezetOje: az Irodavezeto. 1. 2. Az lrodavezeto kinevezese, felmentese, szamara vezetoi megbizas adasa es/vagy visszavonasa az Eln6kseg minositett t6bbseggel meghozott hatarozataval t6rtenik. Kinevezese 5 evre s261, amennyiben a Tarsulas megsziinik, a kinevezes a Tarsulas fennallasaig s261. Az lrodavezetO felett a kinevezesi, k6zalkalmazotti jogviszony megsztintetesi jogokat, illetmenyenek es egyeb juttatasainak megallapitasM a Tarsulasi Tanaes Elnoksege gyakorolja. Az Irodavezeto felett egyeb munkaugyi ugyekben a munkaltat6i jogokat a Tarsulas Eln6ke gyakorolja. 2. Az Iroda belso szervezeti egysegeinek CObb feladatai Az lroda bel so szervezeti egysegeinek, vezetoi szintjeinek meghatarozasanaI elsodleges eel, hogy az lroda feladatait zavartalanul es z6kkenomentesen IMhassa el a kovetelmenyeknek megfele16en. Az Alapit6 Okiratban foglaltak szerint az alabbi szervezeti egysegek kertiltek meghatarozasra. A esaladsegito es gyennekj61eti szolgalat 6na116 szakmai iranyitas alatt a116 szervezeti egyseg, a szakmai iranyitast a Szolgalatvezeto IMja el. Az Irodaban egy vezetoi szint kertilt kialakitasra, az lrodavezetO, melynek iranyirnsa es vezetese ala az alabbi szervezeti egysegek kertiltek meghawozasra;

- gazdaIkodasi 1 penzligyi ugyintezol

- igazgatasi ladminisztrMorl

- menedzserek

- esaladsegito es gyennekj61eti szolgalat lesaladgondoz6k1

- bel so ellenori Ibelso ellenor6k1

melyek egytittesen egyseges hivatali szervezetet alkotnak, a meghatarozott munkakorokhoz az alabbi feladatok ellatasa kertil meghatarozasra.

NAGYKANIZSAI KfSTERSEG TGBBCEU) TARSULAsA MUNKASZERVEZETE

9


2.1. Az Irodavezeto vezetoi jogkore, fobb feladatai;

kepviseli az Irodat, felel6s az Iroda miik6desert es gazdalkodasaert, gyakorolja az

ellenjegyzesi jogkort a Tarsulas eseteben;

gondoskodik az Iroda munkajanak megszervezeser6l, ennek k6reben biztositja az

Iroda miik6desehez sziikseges szemelyi es targyi felteteleket;

gyakorolja a munkaltat6i jogokat az Iroda munkavallal6i felett, utasfthatja a

munkavallal6kat a munkakori leiras szerinti munkavegzesre;

6sszehangolja es ellen6rzi az Iroda munkajat, meghatarozza a feladatok

vegrehajtasanak idejet, m6djat, iltemet;

az Irodavezet6 tanacskozasi joggal vesz reszt a Tarsulasi Tanacs es az Elnokseg

iilesein;

az Irodavezet6 felel az Iroda t6rvenyes miik6desert, a d6ntesek el6keszitesenek

megalapozottsagaert es az operativ vegrehajtas ellen6rzeseert;

egyiittmiik6dik az Eln6kseg es a Tarsulasi Tanacs tagjaival;

szlikseg szerint a munkatarsak reszere feladat megbeszelest, ertekezletet tart.

Az Irodavezet6 tavolleteben illetve akadalyoztatasa eseten a penziigyi iigyintez6 helyettesfti. 2.2. A penziigyi iigyintezo fObb feladatai;

a penzligyi-gazdalkodashoz kapcsol6d6 tobbcelu kistersegi feladatok- es

hataskorok ellatasa soran kialakitja es szervezi a Tarsulas konyvviteli, elszamolasi,

vagyon-nyilvantartasi, vagyonvedelmi rendjet, rendszeret.

a gazdalkodassal kapcsolatos feladatok- es hatask6r6k ellatasa soran felel6s az

Iroda gazdasagi es penzligyi tevekenysegeert, a penzligyi fegyelem megtartasaert;

a penzligyi es gazdalkodasi feladatok szervezese, operativ vegrehajtasa saran

elkesziti a Tarsulas es az lroda koltsegveteset, a gazdalkodasr6l sz6l6 beszamol6

jelenteseit, gondoskodik az adatszolgaltatasokr6l;

2.3. Az adminisztrator fObb feladatai; Az Irodavezet6 iranyitasaval ellatja az Iroda adminisztraci6s feladatait;

Ellatja a penztarosi feladatokat hazipenztari szabalyzatnak megfelel6en;

Ellatja az ligyirat-kezelesi feladatokat es hatask6r6ket bels6 szabalyzat szerint;

El6kesziti az IMI program kezel6je reszere a munkavallal6kkal kapcsolatos

dokumentumokat;

Kezeli a munkavallal6k szemelyi anyagat;

Kapcsolatot tart a kisterseg 6nkormanyzati hivatalaival az Irodavezet6 utasitasa

szerint;

2.4. A menedzserek fObb feladatai

az Irodavezet6 utasitasa szerinti kapcsolattartas a Tarsulas 6nkormanyzataival,

helyi kisebbsegi onkormanyzataival es intezmenyeikkel;

az Irodavezet6 utasitasa szerint kapcsolattartas terseg vallalkozasaival, civil

szervezeteivel, gazdasagi erdekkepviseleteivel;

NAGYKAN1ZSAI KlSTERSEG TDBBCEU) TARSULAsA MUNKASZERVEZETE

10


az Irodavezet6 utasitasa szerint kapcsolattartas a megyei teriiletfejlesztesi tanacs

munkaszervezetevel, a regionalis fejlesztesi tanacs munkaszervezetevel;

Palyazati tajekoztatasok nytijtasa es/vagy segitsegnytijtas a paIyazatok

elkesziteseben tarsulas onkormanyzatai es intezmenyei szamara;

Tersegi projektek szervezese, szakmai tervek keszitese a vallalt kistersegi

feladatellatasra;

Kistersegi koncepci6k, strategiai es operativ programok tervezeseben val6

reszvetel;

2.5. Az csahidgondozok fobb feladatai Csaladsegit6 es gyermekj6leti feladatellatas a feladatellatasra tarsult

onkormanyzatok kozigazgatasi teruleten;

A csaladsegit6 es gyermekj6leti feladatellatas soran szolgaltatas nytijtasa a

csaladok es gyermekek reszere es/vagy a kialakult valsaghelyzet kezelese;

A tarsult onkormanyzatok kozigazgatasi teruleten a lakossag szociaIis allapotat

veszelyeztet6 tenyez6k felmerese, az adatok elemzese, javaslatok keszitese;

A gyermekek csaladban t6rten6 nevelesenek el6segitese;

lelz6 es/vagy megel6z6 rendszer kialakitasa es miik6dtetese, veszelyeztetett

k6riilmenyek k6z6tt el6k kisziirese;

Egyeni gondozasi terv keszitese;

A csaladb61 kiemelt gyermek visszahelyezesenek el6segitese, ut6gondozasa;

Folyamatos kapcsolattartas az ellatasi teriileten miik6d6 gyamhivatallal,

ved6n6kkel, gyermekvedelmi felel6s6kkel, orvossal, 6v6n6kkel, pedag6gusokkal,

rend6rseggel, egyhazakkal, illetve mindazon tarsadalmi szervezetekkel, akik a

gyermekvedelem erdekeben ilyen feladatellatasban reszt vesznek.

2.6. A belso ellenorok fObb feladatai a bels6 ellen6rzessel kapcsolatos feladatok es hatask6r6k ellatasa a feladatellatasra

tarsult onkormanyzatok es intezmenyeik reszere;

a Tarsulas sajat bels6 ellen6rzesi feladatellatasa;

az onkormanyzatok, helyi kisebbsegi onkormanyzatok es koltsegvetesi szerveinel,

a Ber. es a tarsulasi megallapodas alapjan szakmai tanacsadas ellatasa.

3. Munkakori leirasok Az Iroda munkavallal6i altaI ellatand6 reszletes feladatok leirasat a munkakori leirasok tartalmazzak. A munkakori leirasok az SzMSz 2. sZlimu mellikletet kepezik. A munkakori leirasoknak nevre sz616an tartalmazniuk kell a munkavallal6 jogallasat, az Irodaban es/vagy szervezeti egysegen bellil ellatott munkak6rnek megfelel6en feladatait, jogait es kotelezettsegeit. A munkakori leirasokat az Iroda szervezeti es/vagy feladatellatasanak m6dosulasa, szemelyi valtozas, valamint szervezeti egyseg feladat valtozasa eseten azok bek6vetkezeset61 szamitott 15 napon heliil m6dositani kell. A munkak6ri leirasok elkesziteseert es aktualizaIasaert az Irodavezet6 felel6s. NAGYKANIZSAI KlSTERSEG TGBBCELU TARSULAsA MUNKASZERVEZETE

11


4. Az Iroda munkajat segito szervek Az Iroda vezetoje a hatekony es a magas szinvonalu szakmai munka, a raciomilis gazdalkodas kovetelmenyet figyelembe veve rendszeresen tajekoz6dik es tajekoztat a szamara biztositott f6rumokon. 4. 1. Az Irodai munka iranyitasat segito forumok: Tarsulasi Tanacs,

Tarsulasi Tanacs Elnoksege,

Tarsulasi Tanacs Bizottsagai,

belso szervezeti egyseg munkamegbeszelesei,

Irodai munkaertekezlet.

4. 1. 2 Az Elnokseg es a Tarsuiasi Tanacs - bizottsagok - velemenyezik es ertekelik: az Irodat erinto szervezeti es miikodesi kerdeseket,

az Iroda dolgoz6it erinto elet- es munkakorulmenyeket befolyasol6 kerdeseket,

fejlesztesek, felujftasok rangsorol
az Iroda miikodesevel osszefuggo terveket, szabalyokat,

mindazokat a javaslatokat, amelyeket az Irodavezeto, bizottsagok vagy az

Einokseg tagjai a Tarsulasi Tanacs ele terjesztenek.

4.2 Az ertekezletek rendje, szervezeti kapcsolatok

Az Iroda munkatarsai folyamatosan egyiittmiikodnek egymassal es a Tarsulas mas szerveivel. Az irodai munka szervezese, a feladatok meghatarozasa, megosztasa belso szervezeti egyseg munkamegbeszelesein, Irodai munkaertekezleten Wrtenik. Az Irodai munkaertekezletet irodavezeto hivja ossze es vezeti. Az Iroda vezetoje sziikseg szerint, de evente legalabb egy alkalommal munkaertekezletet tart. Az ertekezletre meg kell hivni az Iroda valamennyi fo- es reszfoglalkozasu dolgoz6jat. 4.2.1. Az IrodavezetO a munkaertekezleten: ertekeli az eltelt idoszak alatt Iroda es a szervezeti egysegek altaI vegzett munkat;

ertekeli a Tarsulas munkaterveben az Iroda reszere meghatarozottak teljesiteset;

ertekeli az Iroda dolgoz6inak elet- es munkakorulmenyeinek alakulasat;

ismerteti a kovetkezo idoszak feladatait.

Az ertekezlet napirendjet az Irodavezeto allitja ossze.

Az ertekezleten lehetoseget kell adni, hogy a dolgoz6k velemenyiiket, eszreveteleiket

kifejthessek, kerdeseket tegyenek feI, es azokra valaszt kapjanak. A munkaertekezletrol

jegyzokonyvet kell kesziteni.

A jegyzokonyvnek tartalmaznia kell:

az i.i1es helyet, idopontjat

a megjelentek nevet,

a targyalt napirendi pontokat,

a tanacskozas lenyeget,

NAGYKANIZSAI KlSTERSEG TOBBCEU) T.4RSUL.4SA MUNKASZERVEZETE

12

Szervezeti es Miik6desi Szabillyzat

IV. FEJEZET

AZ IRODA MUKODESENEK FOBB SZABAL VAl

1. Az Iroda munkavegzessel kapcsolatos szabalyai 1.1. A munkaviszony, munkavegzesre iranyul6 egyeb jogviszony letrejotte

Az Iroda az alkalmazottak eseteben a belepeskor hatarozott, vagy hatarozatlan idejii munkaszerzodesben hatarozza meg, hogy az alkalmazottat milyen munkakorben, milyen feltetelekkel es milyen mertekii alapberrel foglalkoztatja. Az Iroda feladatainak ellatasara megbizasos jogviszony kereteben is foglalkoztathat kiilsos szemelyeket a felUgyeleti szerv egyetertesevel. Az Iroda megbizasi szerzodest kothet sajat dolgozojaval munkakoren kiviil eso felad atra, hatarozott idore, atmeneti idoszakra az osszeferhetetlensegi szabalyok betartasaval. 1.2. Az Irodaval munkaviszonyban a1l6 dolgoz6k dijazasa A munka dijazasara vonatkozo megallapodasokat munkaszerzodesben kell rogziteni. A munkaber utolag targyho 3. napjaig a munkavallalo altai meghatarozott penzintezeti szamlara keriil utalasra. A minosegi vagy mennyisegi tobbletmunkat vegzo dolgozok jutalomban reszesithetOk a felUgyeleti szerv egyetertesevel. 1.3. A munkavegzes teljesitese, munkakori kotelezettsegek, hivatali titkok megorzese A munkavegzes teljesitese az lroda vezetoje altaI kijelolt munkahelyen, az ott ervenyben levo szabalyok, a munkaszerzodesben es/vagy a munkakori leirasban, belso szabalyzatokban, egyes szakmai feladatellatasra vonatkozo megallapodasokban leirtak szerint tOrtenik. A dolgozo koteles a munkakorebe tartozo munkat kepessegei kifejtesevel, az elvarhato szak6rtelemmel es pontossaggal vegezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen rulmenoen nem kozolhet illetektelen szemellyel es/vagy harmadik szemellyel olyan adatot, amely a munkakore betOltesevel osszefiiggesben jutott tudomasara es amelynek kozlese a munkaltatora, vagy mas szemelyre hatranyos kovetkezmenyekkel jarhat. A dolgozo munkajat az arra vonatkozo szabalyoknak es eloirasoknak, az Irodavezeto es/vagy szakmai vezetOje utasitasainak, valamint a szakmai elvarasoknak megfelelOen koteles vegezni. Amennyiben adott esetben, jogszabaIyban elOirt adatszolgaItatasi kotelezettseg nem all fenn, nem adhato felvilagositas azokban a kerdesekben, amelyek hivatali titoknak minosi.ilnek, es amelyek nyilvanossagra keriilese az Iroda es/vagy a Tarsulas erdekeit sertene.

1. 3. 1. Az Irodanal hivatali titoknak minosiilnek a kovetkezok: ~ a dolgozok szemelyes adatvedelmevel, berezesevel kapcsolatos adatok; ~ az ellatottak, gondozottak szemelyisegi jogaihoz fiizodo adatok; ~ olyan a Tarsulas szerveire, gazdalkodasara vonatkozo adatok, amelyek harmadik fel reszere tOrtent kozlesevel a Tarsulas es annak szerveire vonatkozoan joghatranyt okozhat; ~ olyan a Tarsulas altaI vallalt feladatellatassal osszefiiggesben az Iroda munkavallalojanak munkavegzese kapcsan tudomasara jutott adat, informacio, NAGYKANIZSAI K1STERSEG TGBBCELl) TARSULAsA MUNKASZER VEZETE

13


amely a feladatell:itast igenybevett hannadik szemely es/vagy szerv erdeket serti, es amit az adatgazda annak min6sit. A hivatali titok megsertese fegyelmi vetsegnek min6siil. Az Iroda valamennyi dolgoz6ja k6teles a tudomasara jutott hivatali titkot mindaddig meg6rizni, amig annak k6zlesere az Iroda vezetOjet61 engedelyt nem kap. 1.4. Nyilatkozat tomegtajekoztat6 szervek reszere

A tOmegtajekoztat6 szervek munkatarsainak tevekenyseget az Iroda munkavallal6inak az alabbi szabalyok betartasa mellett kell el6segiteniiik: A televizi6, a radi6 es az irott sajt6 kepvise16inek adott mindennemii felvilagositas nyilatkozatnak min6siil. A felvilagositas-adas, nyilatkozattetel eseten be kell tartani a k6vetkez6 el6irasokat: - Az Irod:it erintO kerdesekben a tajekoztatasra, illetve nyilatkozatadasra az Irodavezet6, vagy az altala esetenkent megbizott szemely jogosult. - Elvaras, hogy a nyilatkozatot ad6 a tOmegtajekoztat6 szervek munkatarsainak udvarias, konkret, szabatos valaszokat adjon. A k6z6lt adatok szakszeriisegeert es pontossagaert, a tenyek objektiv ismerteteseert a nyilatkoz6 felel. - A nyilatkozatok megtetelekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartasra, vonatkoz6 rendelkezesekre, valamint a Iroda j6 himevere es erdekeire. - Nem adhat6 nyilatkozat olyan iiggyel, tennyel es k6rUlmennyei kapesolatban, amelynek id6 el6tti nyilvanossagra hozatala az Iroda tevekenysegeben zavart, az Irodanak anyagi, vagy erk6lesi kart okozna, tovabba olyan kerdesekr61, amelyeknel a d6ntes nem a nyilatkozattev6 hatask6rebe tartozik. - A nyilatkozattev6nek joga van alTa, hogy a vele keszitett riport kesz anyag:it a k6zles el6tt megismerje. Kerheti az ujsagir6t, riportert, hogy az anyagnak azt a reszet, amely az 6 szavait tartalmazza, k6zles e16tt vele egyeztesse. - Kiilf6ldi sajt6szervek munkatarsainak nyilatkozat minden esetben esak a IrodavezetO engedelyevel adhat6. 1.5. A munkaido beosztasa

A munkarendet az Irodaban a szakmai tOrvenyek es egyes k6zponti jogszabaIyok, tovabba a

felugyeleti szerv engedelyevel a munkaltat6 allapitja meg. A munkavegzes heti munkaideje

40 6ra. A esaladsegitO es gyennekj6leti szolgalat szervezeti egysegben a heti

munkaid6keretnek legalabb a felet k6tetlen munkaid6-beosztas kereteben, a szemelyes segit6

munkanak illetve az adatgyiijtesnek a helyszinen val6 elvegzesehez kell biztositani.

A hivatalos munkarendtOl val6 elterest az Irodavezet6 engedelyezi, amennyiben a

feladatell:itas ezt indokoltta teszi.

Az Iroda iigyfelfogadasi rendje folyamatos, a munkatarsak a napi munkaid6n beliil k6telesek

fogadni az ugyfeleket.

Munkaid6ben eltavozast ok es eel megjel6lesevel az IrodavezetO engedelyezheti.

NAGYKANIZSAJ KlSTERSEG TOBBCEU) TARSULAsA MUNKASZERVEZETE

14


Betegseg vagy egyeb onhiban kiviili tavolmaradas eseten a munkavalla16 haladektalanul koteles az lrodavezetot ertesiteni. Az lrodaban a hivatalos munkarend, mely a munkaidot es a pihenoidot (ebedidot) tartalmazza a kovetkezo: - hetfOtOl csiit6rtokig

7,306rat6l 16.00 6raig

- penteken 7,30 6rat6l 14.00 6raig Az lroda egyes szakmai egysegeinek munkarendje megegyezik a szakmai feladatellatas helyszinen szabalyozasra kerUlt munkarenddel.

1.6. Szabadsag Az eves rendes es rendkiviili szabadsag kivetelehez elozetesen a szakmai szervezeti egysegen beliil is egyeztetett tervet kell kesziteni. Az eves rendes, rendkivGli es fizetes nelkiili szabadsag engedelyezesere minden esetben csak az Irodavezeto jogosult. A dolgoz6k eves rendes szabadsaganak merteket a kozalkalmazottak jogallasar6l sz6l6, valamint a Munka T6rvenyk6nyveben foglalt elOirasok szerint kell megallapitani. A dolgoz6kat megilletO es kivett szabadsagr6l nyilvantartast kell vezetni. Az lrodaban a szabadsag nyilvantartas vezeteseert az iroda adminisztratora felelOs.

1.7. A helyettesites rendje Az lrodaban foly6 munkat a dolgoz6k idoleges vagy tart6s tavollete nem akadaIyozhatja. A dolgoz6k tavollete esetere a helyettesites rendszerenek kidolgozasa az lroda vezetOjenek feladata, figyelembe veve a szakmai eloirasokat. A helyettesitessel kapcsolatos, egyes dolgoz6kat erintO tenyleges feladatokat a munkakori

leirasokban kell rogziteni.

Az lrodan beliili helyettesites rendjet az lroda vezetoje belso utasitasban szabalyozhatja.

1.8. Munkakorok atadasa Az lrodavezeto altai kije16lt dolgoz6k munkak6renek atadasar61, illetve atvetelerol

szemelyi valtozas eseten jegyzok6nyvet kell felvenni.

Az atadasr6l es atvetelrol kesziilt jegyzok6nyvben fel kell tiintetni:

az atadas-atvetel idopontjat,

a munkakorrel kapcsolatos tajekoztatast, fontosabb adatokat,

a folyamatban leva konkret iigyeket,

az atadasra kerUlO eszk6z6ket,

az atad6 es atvevo eszreveteleit,

a jelenlevok alairasat.

Az atadas-atveteli eljarast, a munkak6rvaltozast k6vetOen legkesobb 15 napon beliil be kell fejezni. A munkakor atadas-atvetelevel kapcsolatos eljaras lefolytatasar6l az lrodavezeto gondoskodik.

NAGYKANIZSAI KlSTERSEG TGBBCEU) TA.RSULASA MUNKASZERVEZETE

15


1.9. Az Irodaval munkaviszonyban all6 dolgoz6k tovabbkepzese

A tovabbkepzes szabalyai: ~ Mindenki

k6teles irasban kemi n!szere a targyevben k6telez6 szakmai tovabbkepzeseken val6 reszvetel engedelyezeset;

~ K6teles

leadni az Irodavezet6 reszere a tervezett szakmai tovabbkepzesek id6pontjat amennyiben azok ismertek.

~ Az

Iroda az eves tovabbkepzesi tervben j6vahagyott szakmai tovabbkepzesek eseteben a munkavallal6 reszere biztositja a kepzes dijat, a k6telez6en beszerezend6 szakrnai anyagok arat, es oda-vissza ut k6ltseget, a konzultaci6s napokra es/vagy a vizsga napokra.

~ A

tovabbkepzes dijat, a szakmai anyagokat az Iroda csak szamla elleneben fizeti ki. Az utik6ltseget a dolgoz6 szamolja el az utazas befejezeset61 szamitott 8 napon beWl.

A tovabbkepzes k6ltsegeihez val6 hozzajarulas merteket a rendelkezesre a1l6 6sszeg, a tovabbkepzesi dijak es a jelentkez6k szama alapjan evente kell feliilvizsgalni . 1.10. A munkaba jaras, a munkavegzes koltsegeinek megteritese

A munldltat6 k6teles a munkaba jaras kOltsegeit, annak meghatirozott szazalekat a vonatkoz6 rendelkezesek ertelmeben megteriteni. Ha a dolgoz6nak a munkaba jaras k6riilmenyeiben valtozas alIt be, azt az lrodavezet6 reszere azonnal be kell jelenteni. 1.11. Egyeb juttatasok

Az Irodaban mobil telefon hasznalatara munkak6riikkel 6sszefiiggesben Irodavezet6 el6fizeteses mobil telefon hasznalatara, szakmai szervezeti egysegek munkavallal6i felt6lteses mobil telefon hasznalatira jogosultak. A mobiltelefon hasznalatira jogosultak koret evente feltil kell vizsgalni. 1.12. Kikiildetesek 1.12.1 BelfOldi kikiildetes engedelyezesere az · munkaltat6 jogosult. Belfoldi kiktildetes elszamolasa a belfOldi kiktildetesre rendszeresitett nyomtatvanyon t6rtenik. 1.12.2. KiilfOldi kikiildetes engedelyezesere a Tanacs Elnoke jogosult. A kiktildeteshez irasbeli utasitis szUkseges. A kiktildetes elszamolasa a ktilfoldi kiklildetesre rendszeresitett bels6 nyomtatvanyon t6rtenik, a vonatkoz6 jogszabalyok szerint, az ervenyes koltsegelszamolasra alkalmas szamlakkal. A klilfoldi kiklildetesre napi dijat kell elszamolni. A napidijon feliil szamla alapjan fizethet6 a szallasdij, az utik6ltseg, vagy az utnyilvantartas alapjan szamitott gepjarmu-hasznalati dij. Ezen osszegek (napidij, szallaskoltseg, utikoltseg) ad6, illetve TB teritese a vonatkoz6 jogszabalyban el6irtak szerint t6rtenik. A kiilfoldi kikiildetesr61 minden esetben, a belfoldi kikiildetesr61 csak el6zetes utasitas alapjan kell irasbeli beszamol6t kesziteni. 2. Sajat gepkocsi hasznalata NAGYKANIZSAI KlSTERSEG TOBBCEU) TARSULAsA MUNKASZERVEZETE

16


A sajat tulajdonu gepjarmiivek hasznalatanak teritesi dijat es elszamolasi rendszeret a mindenkor ervenyes k6zponti elOirasok rendelkezesei, illetve az ad6jogszabalyok szerint kell alkalmazni. SajM gepkocsit hivatali celra a munkaltat6 el6zetes engedelyevel lehet igenybe venni, megaUapodas alapjan. 3. Karteritesi kotelezettseg A munkavalla16 a munkaviszonyab61 ered6 k6telezettsegenek vetkes megszegesevel okozott karert karteritesi fele16sseggel tartozik. Szandekos karokozas eseten a munkavalla16 a teljes kart koteles megteriteni. A k6zalkalmazott a k6zalkalmazotti munkavalla16 jogviszonyb61 ered6 k6telezettsegenek vetkes megszegesevel okozott karert a Kozalkalmazotti tv. 1992. XXXIII vonatkozo jogszabalyok rendelkezesei szerint tartozik karteritesi fele16sseggel.

A munkavalla16 vetkessegere tekintet nelkUl a teljes kart kOteles megteriteni a

visszaszolgaltatasi vagy elszamolasi kotelezettseggel Mvett olyan dolgokban bek6vetkezett

many eseten, amelyeket alland6an 6rizetben tart, kizar61agosan hasznal, vagy kezel, es

azokatjegyzek vagy elismerveny alapjan vette at.

A penztarost e nelkiil is terheli fele16sseg az altaI a kezelt penz, ertekpapir es egyeb

ertektargy tekinteteben a penztarosi felel6ssegvallalasi nyilatkozat szerint.

Amennyiben az Irodanal a kart tobben egyiittesen okoztak, vetkessegiik, a meg6rzesre

Madott dolgokban a bek6vetkezett hiany eseten pedig munkabertik aranyaban felelnek.

Amennyiben a kart tObben okoztak, egyetemleges kotelezesnek van helye. A kar

6sszegenek meghatarozasanal a Munka Torvenyk6nyve 172-173.§-a az iranyad6.

4. Anyagi felelOsseg

A dolgoz6 a szokasos szemelyi hasznalati targyakat meghalad6 mertekii es/vagy ertekii hasznalati ertekeket csak az lrodavezet6 engedelyevel hozhat be munkahelyere. Az Iroda valamennyi dolgoz6ja felel6s a berendezesi, felszerelesi targyak rendeltetesszerU hasznalataert, a gepek, eszk6zok, szakkonyvek stb. meg6vasaert. 5. Az intezmeny belso kapcsolattartasanak rendje

Az Iroda feladatainak hatekonyabb ellatasa erdekeben a bels6 szervezeti egysegek egymassal szoros kapcsolatot tartanak. Az egyiittmiikodes so ran a szervezeti egysegeknek minden olyan intezkedesnel, amelyik masik szervezeti egyseg miikodesi teriiletet erinti, az intezkedest megelOz6en egyeztetesi kotelezettsegtik van. A bels6 kapcsolattartas rendszeres formai a kii16nb6z6 ertekezletek, f6rumok, stb. A rendszeres es tenyleges id6pontokat az Iroda eves munkaterve tartalmazza. 6. Az intezmeny kiilso kapcsolattartasanak rendje:

Az eredmenyesebb miik6des elOsegitese erdekeben az Iroda a szakmai szervezetekkel, tarsintezmenyekkel, gazdalkod6 szervezetekkel egyiittmiik6desi megallapodast k6thet. NAGYKANIZSAI KlSTERSEG TOBBCELU TARSULAsA MUNKASZERVEZETE

17

Szervezeti es Miikodesi SzabaIyzat

6.1. Egyiittmiikodes szakmai szervezetekkel, tarsintezmenyekkel

A helyi es orszagos tarsintezmenyekkel folyamatosan kell a kapcsolatot tartani, szukseg szerint segiteni kell egymas munkajat. Az Iroda szoros kapcsolatot tart a kUlonbozo szakmai szervezetekkel.

6.2. Uzleti kapcsolatok

Az intezmeny feladatainak eredmenyesebb ellatasa erdekeben kapcsolatot tart olyan gazdaIkod6 szervezetekkel, amelyek anyagilag es erkolcsileg segitik a magasabb szakmai munka ellatasat. 7. Az Iroda iigyiratkezelese

Az Irodaban az ugyiratok kezelese kozpontositott rendszerben Wrtenik. Az iigyiratkezeles iranyitasaert es ellenorzeseert az Irodavezetoje felels. Az iigyiratkezelest az Iratkezelesi szabalyzatban foglalt eloirasok alapjan kell vegezni. 8. Az Iroda kiadmaoyozasi rendje Az Irodaban a kiadmanyozas rendjet az Irodavezeto szabaIyozza.

Az Iroda neveben a kiadmanyozasi jog az Irodavezetoe, a szervezeti egysegek

munkavallal6it szakmai munkavegzesUk soran kUlon bel so szabalyzatban rogzitettek

szerinti kiadmanyozasi joguk van.

9. Belyegzok hasznalata, kezelese

Valamennyi cegszerii alairasmil cegbelyegzot kell hasznalni. A belyegzokkel ellatott, cegszeriien alMrt iratok tartalma ervenyes kotelezettsegvallalast, jogszerzest, jogr61 val6 lemondast jelent. Az Irodaban cegbelyegzo haszmilatara a kovetkezok jogosultak:

- Irodavezeto;

- penziigyi ugyintezo; Szervezeti egysegek szakmai munkajuk sOfan - ugyfelek, tarsszervek, szakmai szervezetek, szakmai feliigyeleti szerv -levelezesiikben szakmai belyegzot hasznaInak. Az Irodaban hasznaIatos valamennyi belyegzorol, annak lenyomatar61 nyilvantartast kell vezetni. A nyilvantartasnak tartalmaznia kell, hogy a belyegzot ki es mikor vette hasznalatba, mel yet az atvevo szemely a nyilvantartasban alMrasaval igazol. A nyilvantartas vezeteseert: az Iroda adminisztratora felelos Az atvevok szemelyesen felelosek a belyegzok megorzeseert. A belyegzok beszerzeserol, kiadasar61, nyilvantartasar61, cserejerol es evenkenti egyszeri leltarozasar61 penziigyi iigyintezo gondoskodik, illetve a belyegzo elvesztese eseten az elirasok szerint jar el.

10. Az Iroda gazdalkodasanak rendje

Az Iroda gazdalkodasaval, ezen beliil kiemelten a koltsegvetes tervezesevel, vegrehajtasaval, az Iroda kezeleseben leva vagyon hasznositasaval osszefiiggo feladatok, NAGYKANIZSAI KlSTERSEG TOBBCEU) TARSULAsA MUNKASZERVEZETE

18

Szervezeti es Muk6desi SzabaIyzat

hatiskorok szaba.lyozasa a jogszabalyok es figyelembevetelevel- az lroda vezetojenek feladata.

a

fenntart6

rendelkezeseinek

A gazdalkodasi feladatokat a kiilon Ugyrendben meghatarozott m6don kell vegezni.

10.1. A gazdalkodas vitelet elosegito belso szabalyzatok - Szamlarend, Szamviteli politika, - Eszkozok es forrasok ertekelesi szabalyzata, - Bizonylati szabalyzat, Ugyrend, - Penzkezelesi szabaIyzat, - Leltarkeszitesi es leltarozasi szabalyzat, - Felesleges vagyontargyak hasznositisanak es selejtezesenek szabalyzata, - Onkoltseg szamitasi szabalyzat, - Belso ellenorzesi kezikonyv, Szabalytalansagok kezelesenek eljeirasrendje

- Ellenorzesi nyomvonal.

A szabalytalansagok kezelesenek eljarasrendjet az 5. sz. melleklet, a kockazatkezeles eljcirasrendjet a 6. sz. melleklet, az ellenorzesi nyomvonalat a 7. sz. melleklet tartalmazza. 1

10.2. Bankszamlak feletti rendelkezes A banknal vezetett szamla feletti rendelkezesre jogosultakat a Tarsulas Elnoke jelOli ki.

Nevilket es aIairasukat be kell jelenteni az erintett penzintezethez.

Az alairas-bejelentesi kartonok egy-egy masolati peIdanycit a penzligyi iigyintezo koteles

orizni.

10.3. Kotelezettsegvallalas, utalvanyozas, ervenyesites, ellenjegyzes rendje A kotelezettsegvallalas, utalvanyozas, ellenjegyzes, ervenyesites rendjet az lrodcinal a Tarsulas Elnoke hatarozza meg. Ennek reszletes szabalyait a kotelezettsegvallalas, utalvanyozas, ellenjegyzes, ervenyesites rendjet rogzito szabaIyzat tartalmazza. 11. Az Irodaban vegezheto reklamtevekenyseg Reklamhordoz6 csak az IrodavezetO engedelyevel helyezheto ki. Nem lehet olyan hirdetest, reklamhordoz6t kitenni, amely szemelyisegi, erkolcsi jogokat veszel yeztet. Tilos kozzetenni olyan hirdetest, amely kegyeleti jogokat sert, amely eroszakra, a szemelyes vagy a kozbiztonsag megsertesere, a komyezet, a termeszet kcirositisara osztOnozne.

12. Belso ellenorzes

I

Az allamhaztartas muk6desi rendjer61 sz616 Korm. rendelet 145/A. § (5) bekezdese es a 145fB. § (2) bekezdese aJapjan k6telez6 elkesziteni, melyek az SZMSZ mellekletet kepezik. NAGYKANIZSAI KlSTERSEG TOBBCEU1TARSULAsA MUNKASZERVEZETE

19


Az Iroda belso ellenorzesenek megszervezeseert, rendszerenek kialakitasaert a koltsegvetesi belso ellenorzesrol sz616 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendeletben foglalt el6irasok szerint az lrodavezetoje a felel6s. A belso ellenorzes feladatkore magaban foglalja az Irodaban foly6

- szakmai tevekenyseggel osszefiiggo es

- gazdalkodasi tevekenyseggel kapcsolatos

ellenorzesi feladatokat. Az ellenorzesi munka megtervezesehez a bel so ellenorzesi vezeto kockazatelemzes alapjan strategiai tervet es eves ellenorzesi tervet keszit, amelyeket Iroda vezetoje hagy j6va. A bel so ellenorzesi vezeto k6teles strategiai tervet kesziteni, arnely - osszhangban a k6ltsegvetesi szerv hosszu tavu celjaival - meghatarozza a belso ellenorzesre vonatkoz6 strategiai fejleszteseket, es az alabbiakat tartalmazza:

a) a hosszU taw celkiruzeseket, strategiai celokat;

b) a folyamatba epitett, el6zetes es ut6lagos vezetoi ellenorzesi rendszer ertekeleset;

c) a kockazati tenyezoket es ertekelesliket;

d) a bel so ellenorzesre vonatkoz6 fejlesztesi tervet;

e) a szlikseges ellenori letszam es az ellenori kepzettseg felmereset;

j) a belso ellenor6k hosszU tavu kepzesi tervet;

g) a belso ellenorzes targyi es informaci6s igenyet;

h) az ellenorzes altaI vizsgalt teruleteket, figyelembe veve a szervezet rendszereben vagy

tevekenysegeben szUkseges valtozasokat. A belso ellenorzest a Belso ellenorzesi kezik6nyvben foglaltak szerint kell megszervezni es elvegezni. Az ellenorzesek tapasztalatait az Irodavezeto folyamatosan 6rtekeli es azok alapjan a szUkseges intezkedeseket megteszi, illetve kezdemenyezi. 13. Iroda OVO, vedo eloinisok Az lroda minden dolgoz6janak alapveto feladata k6ze tartozik, hogy az egeszseglik es testi epseglik megorzesehez szlikseges el6irasokat betartsa, bale set, vagy ennek veszelye eseten a szlikseges intezkedeseket megtegye. Minden dolgoz6nak ismemie kell az SzMSz mellekletet k6pezo Munkavedelmi szabalyzatot es Tiizvedelmi szabalyzatot, valamint ruz esetere eloirt utasitasokat, a menekUles utjat. 15.1. Bombariado eseten kovetendo eljaras Akinek tudomasara jut, hogy az epUletben bombM, vagy ahhoz hasonl6 robban6 eszk6zt helyeztek el, haladektalanul ertesiteni k6teles az Iroda vezetojet. Az Irodavezeto a lehetO legr6videbb idon beliil ertesiti errol a tenyrol az 6piiletben levo valamennyi szemelyt, majd elrendeli a kivonulasi terv szerint az epUlet elhagyasM. NAGYKANIZSAI KlSTERSEG TOBBCELf) TARSULAsA MUNKASZERVEZETE

20


A penziigyi ligyintez6 k6zremlik6dik az Iroda elhagyasanak lebonyolitasaban.

Az Irodavezet6 utasitasara ertesitik a rend6rseget, valamint a tiizolt6sagot a bornbariad6r61.

V.FEJEZET

ZARO RENDELKEZESEK

1. Az SzMSz hatalybalepese Az SzMSz Nagykanizsai Kisterseg T6bbcelu Tarsulas Tarsulasi Tanacsanak j6vahagyasaval 2008. szeptember 22-en lep hataIyba es visszavonasig ervenyes. Jelen SzMSz hatalybalepesevel egyidejuleg hatalyat veszti a 2007. december 18. napjan eletbelepett Szervezeti es Muk6desi SzabaIyzat.

Az SzMSz mellekleteinek naprakesz allapotban tartasar6l az Irodavezet6je gondoskodik.

Kelt: 2010. julius 19. napjan

J6vahagyom: A Tarsulasi Tanacs 4712010. (VII.19.)szamu NKTT. Hatarozatta1j6vahagyta.

NAGYKANIZSAI KlSTERSEG TOBBCEU) TARSULAsA MUNKASZERVEZETE

21

•

11 ,

v

Ii /


1. szamu melJeklet

AZ IRODA SZERVEZETI FELEPiTESE

NAGYKANlZSAl KlSTERSEG TOBBCELIi TARSULASA

PENZOGYI

ALTALANOS ELNOKHELYETTES

TARsULASELNOKSEGE

BIZOTTSAG ELNOKHELYETTES FELOGYELO BIZOTTSAG lRODA VEZETO

KQZBESZERZESI

BIZOTTSAG

PENZOGYI

OGYlNTEZO

TEROLET FEJLESZTESI

ADMINISZTRATOR,

lNFORMATIKUS

ALAP BIZOTTSAG

KlSTERSEGI

MENEDZSEREK

BELSO ELLENORZES

CSAUDSEGiTO ES

GYERMEKJOLETI SZOLGALAT

NAGYKANIZSAI KISTERSEG TOBBCELUTARSULAsA MUNKASZERVEZETE

22


2. sZ(imu melliklet

MUNKAKORI LEiRAsOK

"" ~

1.1

Bels6 szervezeti egyseg megnevezese

2.1

A munkakor megnevezese

3.1

A munkakor betolt6jenek neve

4,/

A munkakor betoltesehez el6irt iskolai vegzettseg

5./

A munkakort betolt6 kozvetlen felettese

6.1

A munkakort betolt6 kozvetlen ininyitasa alatt miikod6 - szervezeti egysegek vagy - munkakorok megnevezese A beosztottakkal kapcsolatos munkaltat6i jogok felsorolasa

7.1

Munkakori feladatok (rendszere):

- elkesziti, kidolgozza:

- kozremiikodik:

- javaslatot tesz:

- velemenyezi:

- dont:

- informaci6t szolgaItat:

- ellen6riz:

- felel6s:

8.1 A munkakort ellat6 altai ellatott helyettesitesi megbizatas 9.1 A munkakorrelosszefugg6 egyeb:

- kapcsolat kiils6 szervekkel

•

- kapcsolat bels6 szervekkel

- anyagi fele16sseg megje16lese

10.1 A munkakorrel nem osszefugg6 feladatok 11.1 Alairasok: keszitette es j6vahagyta 12.1 A dolgoz6 tudomasulvetelenek igazolasa 13.1 A munkakori leirassal kapcsolatos eszrevetel, megjegyzes

NAGYKANIZSAI KlSTERSEG TDBBCEU) TARSULAsA MUNKASZERVEZETE

23

Szervezeti es Miikodesi Szabfllyzat

3. sZtimu melliklet

AZ IRODA MUNKARENDJE

1.1

A heti munkaid6

2.1 A munkarend szabalyozasa

vezet6 munkarendje

menedzserek munkarendje

penzugyi iigyintez6 munkarendje

adminisztrator munkarendj e

bels6 ellen6r6k munkarendje

csaladgondoz6k munkarendje

·

'.'

3.1

Munkarendt61 va16 elteres engedelyezese

4.1

Valtoz6 munkaid6 beosztas szabaIyozasa

5.1

Az iigyfelfogadas id6pontjai

6.1

Az Iroda es helyisegei nyitva tartasanak ideje

7.1

Az lroda nyitva tartasanak szabaIyai

4. sztimu melliklet

A IRODA KIADMANYOZASI RENDJE

1.1 2.1 3.1 4.1 5.1

Az Irodavezet6 jogosult kiadmanyozni Az Irodavezet6 tavollete eseten a kiadmanyozasi jog gyakorl6ja Az szervezeti egysegek munkavalla16i jogosultak kiadmanyozni Ona1l6 kiadmanyozasrajogosultak Hatalybalepes id6pontja

NAGYKANIZSAI KlSTERSEG TOBBCELU TARSULAsA MUNKASZERVEZETE

24


•

5. sztimu melieklet

SZABALYTALANSAGOK KEZELESENEK ELJARASRENDJE 6. sztimu melieklet

KOCKAZATKEZELES ELJARASRENDJE 7. sztimu melLeklet

ELLENORZESI NYOMVONAL 8. sztimu melieklet. V AGYONNYILATKOZAT -TETELRE KOTELEZETT MUNKAKOROK

1.1 Az egyes vagyonnyilatkozat-teteli kotelezettsegekrol sz616 2007. evi CLII. sz. tv alapjan vagyonnyiIatkozat-teteire kotelezett munkakorok: irodavezetO, penziigyi iigyintezo, adminisztrator, terseg menedzserek, informatikus menedzser, csaladsegito es gyermekj6leti szoigaIatvezeto, Tarsuhis altaI alapitott nonprofit kft. iigyvezetO. 2.1 A vagyonnyilatkozat atadasara, nyilvantartasara, a szemelyes adatok vedelmere, a vagyongyarapodasi vizsgalat elotti meghallgatasra vonatkoz6an kiil6n szabalyzat keriil kiadasra. 3.1

Hatalybah~pes

idopontja: 2008. julius 1.

.. •

NAGYKANIZSAI KlSTERSEG TGBBCEUJ TARSULAsA MUNKASZERVEZETE

25

Nagykanizsai Kisterseg Tobbcelu Tarsulasa Munkaszervezetenek (Iroda) Szervezeti es Miikodesi Szabalyzata

Recommend Documents