SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

SOMOGY MEGYEI SZERETET SZOCIÁLIS OTTHON

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

2013.

Általános és bevezető szabályok 1. A költségvetési szerv neve:

Somogy Megyei Szeretet Szociális Otthon

2. A költségvetési szerv székhelye:

7516 Berzence Szabadság tér 17.

3. Jogszabályban meghatározott közfeladata:

Szociális ellátás

4. Szakágazati besorolása:

873000

5. Az alaptevékenységet meghatározó jogszabályok: 1993. évi III. törvény 6. Alaptevékenység szerinti besorolás: Alaptevékenységei és kiegészítő tevékenységei: 872001 Pszichiátriai betegek tartós ellátása 873011 Időskorúak tartós bentlakásos szociális ellátása 873013 Demens betegek bentlakásos ellátása 873021 Fogyatékossággal élők tartós bentlakásos ellátása 873024 Fogyatékossággal élők rehabilitációs bentlakásos ellátása 873029 Bentlakásos ellátáshoz kötődő utógondozás 890432 Szociális foglalkoztatás fejlesztő-felkészítő foglalkoztatás keretében 890431 Szociális foglalkoztatás munka-rehabilitáció keretében 879014 Különleges gyermekotthoni ellátás 856013 Fejlesztő felkészítés-fejlesztő iskolai oktatás 682001 Lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 562917 Munkahelyi étkeztetés 562920 Egyéb vendéglátás 7. Működési köre:

Somogy megye

8. Irányító szerv neve, székhelye:

Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság (Budapest )

9. Gazdálkodási jogköre:

Önállóan működő

Előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából teljes jogkörrel rendelkező szerv. Pénzügyi-gazdasági feladatait a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság látja el. 10. Az intézmény számlavezetője: Magyar Államkincstár 11. Az intézmény azonosító számai: Intézmény számlaszáma: Intézmény törzsszáma: Intézmény adószáma: Intézmény statisztikai számjele: Intézmény ágazati azonosítója:

100399605-00313931-00000000 399607 15399605-2-14 5399605 8720 322 14 S0014059

12. Vezetőjének kinevezési, megbízási, választási rendje: A Szociális és gyermekvédelmi Főigazgatóságról szóló 316/2012.(XI.13.) Korm. Rendelet 3.§ (2) bekezdésének megfelelően a főigazgató gyakorolja a fenntartott intézmények tekintetében a középirányítói hatásköröket. A fenntartott költségvetési szervek vezetőit kinevezi, megbízza, felmenti, megbízását visszavonja. 13. Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony(ok) megjelölése: Közalkalmazotti jogviszony: 

A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény és a végrehajtásáról szóló 257/2000 (XII.26.) Korm. Rendelet alapján  Egyes foglalkoztatottjainak a jogviszonya munkavállaló, melyekre nézve a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. Törvény  Egyéb foglalkoztatottjaira a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény előírásai irányadóak. 14. Az intézmény telephelyei:    

7516 Berzence Szabadság tér 17. 7516 Berzence Lakótelep 3. 7570 Barcs Táncsics u. 22. 7979 Drávatamási, Fő u. 41/a

15. A feladat ellátását szolgáló vagyon és vagyonfeletti rendelkezés joga: Az intézmény által használt ingatlanok:    

7516 Berzence Szabadság tér 17. 7516 Berzence Lakótelep 3. 7570 Barcs Táncsics u. 22. 7979 Drávatamási Fő u. 41/a

Az állami tulajdonú ingatlanok az intézmény használatában állnak. A mindenkor érvényes vagyonrendeletben szabályozott módon és feltételekkel rendelkezhet felettük az intézmény. Vagyon értékű jogok, tárgyi eszközök (gépek, berendezések, felszerelések, járművek) használata leltár szerint.

17. Egyéb rendelkezések: Az intézmény férőhelyeinek száma: 510 fő Székhelyen: 7516 Berzence Szabadság tér 17.

120 fő pszichiátriai betegek otthona

Telephelyeken: 7516 Berzence Lakótelep 3 7570 Barcs Táncsics u. 22. 7979 Drávatamási Fő u. 41/a 18. Alapító okirat száma:

120 fő idősek otthona 100 fő fogyatékosok ápolása-gondozása 20 fő fogyatékosok rehabilitációja 150 fő fogyatékosok ápolása-gondozása IX-09/30/846/2012

Az intézmény feladata A szociális igazgatásról és a szociális ellátásokról szóló többször módosított 1993. évi III. törvényben előírtak szerint az intézmény ellátási területén önmaguk ellátására nem, vagy csak folyamatos segítséggel képes személyek napi legalább háromszori étkeztetéséről, szükség szerint ruházattal, illetve textíliával történő ellátásáról, mentális gondozásáról, a külön jogszabályban meghatározott egészségügyi ellátásáról, valamint lakhatásáról gondoskodik, feltéve, hogy ellátásuk más módon nem oldható meg. Az időseket ellátó gondozási részlegen elsősorban azoknak az időskorúaknak és azon betegsége miatt önmagáról gondoskodni nem tudó 18. életévét betöltött személyeknek az ápolását, gondozását végezzük, akiknek egészségi állapota rendszeres gyógyintézeti kezelést nem igényel. Ennek keretében biztosítjuk a kornak, egészségi állapotnak megfelelő fizikai, egészségügyi ellátást, mentális gondozást. A fogyatékosok ápolását-gondozását végző részlegeken olyan fogyatékos személyek ellátását végezzük, akiknek oktatására, képzésére, foglalkoztatására, valamint gondozására csak intézményi keretek között van lehetőség. Az ellátás keretében a fogyatékosságnak megfelelő szinten tartó, képesség fejlesztő, munkajellegű foglalkoztatás, sport – szabadidős tevékenység folyik úgy, hogy a fogyatékos személy számára az állapotának megfelelő önállóság, döntési lehetőség biztosított legyen. A barcsi fogyatékos személyek otthonában 20 férőhelyen rehabilitációs ellátást is végzünk. A barcsi fogyatékos személyek otthonában működő fejlesztő iskola külön pedagógiai program szerint működik. A pszichiátriai betegeket ellátó részlegben azokat a krónikus pszichiátriai betegeket gondozzuk, akik az ellátás igénybevételének időpontjában nem veszélyeztető állapotúak, akut gyógyintézeti kezelést nem igényelnek és egészségi állapotuk, valamint szociális helyzetük miatt önmaguk ellátására segítséggel sem képesek. Az intézmény szervezete A Somogy Megyei Szeretet Szociális Otthon a székhelyintézmény. A székhelyintézménnyel együtt 4 telephelyen nyújtjuk szolgáltatásainkat a bentlakásos intézményi ellátást igénylők részére. A szervezeti integráció a bentlakásos intézmények vonatkozásában egy szervezeti keretben működve, a különböző ellátási formák szervezeti és szakmai összekapcsolódásával, a részlegek együttműködésével valósul meg.

Az intézmény a szakmai feladatait 5 szakmai egységben (részlegben) látja el. Az ügyviteli részleg egységes pénzügyi, gazdálkodási és gazdasági szervezet, melyet két csoport alkot. (központi irányítás, élelmezési csoportok). A csoportok dolgozói változó telephelyen végzik munkájukat oly módon, hogy kinevezésük szerint vagy a székhelyhez, vagy egy-egy telephelyhez tartoznak, viszont munkaszervezési okból onnan átirányíthatók, más telephelyre. Az intézmény működésének rendje Az intézmény vezetője az igazgató, a telephelyeket a részlegvezetők irányítják. A szakmai részlegvezetők feladata a telephelyen folyó szakmai munka koordinálása és irányítása, a központi irányítás felé történő közvetítés és kapcsolattartás, valamint részvétel a telephelyi szakmai munkacsoportok munkájában. Felelősek a telephelyen folyó ellátás biztonságos, a szakmai előírásoknak megfelelő megszervezéséért. A pénzügyi, gazdálkodási, élelmezési tevékenységet és a támogató feladatokat az ügyviteli részlegvezető irányítja. Az élelmezés irányítását az élelmezésvezetők végzik, akik közvetlenül az ügyviteli részlegvezető felügyelete alatt végzik munkájukat együttműködve a telephelyek részlegvezetőivel. A székhelyen működő pénzügyi, gazdálkodási csoport mellett a telephelyeken is dolgozik 2 fő pénzügyi ügyintéző, akik a házi pénztár vezetését, nyugdíj és költőpénz kifizetését, a térítési díjak megállapításával és felülvizsgálatával kapcsolatos előkészítő tevékenységet végzik. Folyamatos kapcsolattartással, bizonylatkezeléssel, számlatovábbítással, adatszolgáltatással segítik a gazdálkodási feladatok végrehajtását és a feladatellátás zavartalanságát. Ellátják továbbá a részlegvezetők adminisztrációs kiszolgálását is. A konyha üzemek dolgozóit az élelmezésvezetők irányítják. Munkájukat az ügyviteli részlegvezetővel szorosan együttműködve látják el, de kapcsolatot tartanak a telephelyek részlegvezetőivel is. A részlegvezetők az élelmezésvezetők számára közvetlen utasítást is adhatnak, probléma esetén viszont mindketten kötelesek az igazgató felé döntési intézkedést kezdeményezni. A technikai, műszaki feladatokat, gépkocsi futásokat, szállításokat a mosodák tevékenységét, a logisztikai feladatokat, a műszaki ügyintéző koordinálja, irányítja és ellenőrzi. A munkaszervezési feladatait a részlegvezetők igényeinek összehangolásával látja el. Közvetlen felettese az ügyviteli részlegvezető. A takarítók munkáját a Segesd körzetközponti feladatgazda irányítja és koordinálja, aki kapcsolatot tart a telephelyeken kijelölt intézménygazdákkal. Az intézménygazdák munkajogilag nem tartoznak a segesdi intézményhez. A részlegvezetők a telephelyeken végzett technikai, pénzügyi, műszaki, élelmezési és mosodai feladatok ellátását szakmai szempontok szerint ellenőrizhetik. Utasítást közvetlenül is adhatnak az ott dolgozóknak, de probléma esetén a szervezet munkáját irányító igazgatónál kell intézkedést kezdeményezniük. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás módja Az integrált intézményben működő szervezeti egységek és az ott dolgozó alkalmazottak egymással alá, fölérendeltségi, illetve mellérendeltségen alapuló munkakapcsolatban állnak. Az alá, fölérendeltségi kapcsolat az utasítás jogát és a végrehajtás kötelezettségét, a mellérendeltségi kapcsolat a kölcsönös együttműködés kötelezettségét jelenti.

Az alkalmazottak kapcsolatait az általuk betöltött munkakör és beosztás határozza meg, melyet a munkaköri leírásuk tartalmaz. Feladataikat közalkalmazottként végzik. A közös, egymással összefüggő feladatok végrehajtása során a szervezeti egységek, illetve az alkalmazottak kezdeményező, kölcsönös együttműködési kötelezettsége külön előírás nélkül is fennáll. A székhely és a telephelyek közötti folyamatos kapcsolattartás módja: Személyes kapcsolattartás:   

Ügyintézők szakmai egyeztetései és pénzügyi elszámolásai Vezetői látogatások Szakmai munkacsoportok találkozásai

Telefon, fax és elektronikus kapcsolattartás:    

Gépjármű igénybejelentések Vásárlások engedélyezése Karbantartási és takarítási igények bejelentése Szakmai anyagok és a feladatellátással kapcsolatos információk továbbítása Az intézmény szakmai feladatainak szervezése

A szakosított ellátás körébe tartozó bentlakást biztosító integrált intézmény, különböző típusú ellátási formák szervezeti és szakmai összekapcsolódásával jött létre. Az integrált intézmény szakmai vezetését az igazgató valamint az általa megbízott szakmai igazgatóhelyettes, intézményvezető ápoló látja el, akiknek fő feladata, az intézmény szakmai munkájának koordinálása és egységesítése. A szakmai irányítás nemcsak a közvetlen feladatok mentén, hanem állandó és eseti szakmai munkacsoportok működtetésével is megvalósulhat. Az intézmény székhelyén és telephelyein a részlegvezetők biztosítják a folyamatos működéshez szükséges feltételeket. Koordinálják a szakmai feladatokat. Az intézmény szakmai munkacsoportjai és azok csoportvezetői felelősek az egységes szakmai protokollok kidolgozásáért és valamennyi érintett telephelyen történő bevezetéséért, a területre vonatkozó jogszabályok alkalmazásáért és a tevékenységek összehangolásáért, operatív irányításáért. Részlegvezetői munkacsoport: Állandó tagjai: 1) 2) 3) 4)

Igazgató Az igazgató által megbízott szakmai igazgató helyettes, intézményvezető ápoló Telephelyek részlegvezetői Ügyviteli részlegvezető

A munkacsoport eseti tagjaként mindazon csoportvezetők is részt vesznek, akiknek feladatkörét érinti a munkacsoport által feldolgozandó témakör.

A munkacsoport feladata:     

Az intézmény egészét érintő szervezeti és működési kérdések tárgyalása Folyamatosan értékeli a részlegek munkatervét, azok teljesítését A költségvetéssel és gazdálkodással kapcsolatos kérdések megbeszélése Az intézmény igazgatója, valamint a csoport tagjai által előterjesztett kérdések tárgyalása Az integrált intézmény szakmai programjainak előkészítése, koordinálása, végrehajtása

A csoportértekezletet az intézmény vezetője havonta hívja össze, és személyesen vezeti. Rendkívüli események, valamint fenntartói utasítás esetén a munkacsoport egyéb időpontokban is összehívható. Az elhangzottakról jegyzőkönyv készül, melyet az irattár őriz. Ápolási és gondozási munkacsoport: Állandó tagjai: 1) Az igazgató által megbízott igazgató helyettes, intézményvezető ápoló 2) Részlegvezetők 3) Ápolási-gondozási csoportvezetők A csoportülésekre meghívást kap az intézmény igazgatója. Feladata:    

Megtárgyalja az intézmény részlegein folyó egészségügyi ellátással, ápolással és gondozással kapcsolatos problémákat, döntési javaslatokat fogalmaz meg az igazgató számára Kidolgozza és aktualizálja a protokollokat, ápolási és gondozási terveket Szervezi és egyezteti a telephelyeken végzett ápolási-gondozási munkát Javaslatot dolgoz ki az igazgató részére az ellátás minőségének javítására

A csoportértekezletet az igazgató által megbízott helyettes negyedévente hívja össze és személyesen vezeti. Az elhangzottakat jegyzőkönyvezik, mely az irattárban megőrzésre kerül, valamint egy példánya az igazgatónak megküldésre kerül. Fejlesztő, mentálhigiénés, foglalkoztató-ellátó munkacsoport: Állandó tagjai: 1) Az igazgató által megbízott igazgató helyettes, intézményvezető ápoló 2) Részlegvezetők 3) Mentálhigiénés csoportvezetők A csoportülésekre meghívást kap az intézmény igazgatója és az ügyviteli részlegvezető. Feladata:   

Megtárgyalja a részlegeken folyó mentálhigiénés ellátással, gondozással foglalkoztatással kapcsolatos feladatokat, problémákat Kidolgozza és aktualizálja az ellátással kapcsolatos eljárásrendeket Javaslatot dolgoz ki az igazgató részére az ellátás minőségének javítására

és

  

Az intézmény sport és kulturális életének megszervezésére javaslatot dolgoz ki. Egyezteti a részlegek foglalkoztatási munkaterveit Közös munkaprogramokat, szakmai programokat szervez a telephelyek lakóinak bevonásával.

A csoportértekezletet az igazgató által megbízott helyettes negyedévente hívja össze és személyesen vezeti. Az elhangzottakat jegyzőkönyvezik, mely az irattárban megőrzésre kerül, valamint egy példánya az igazgatónak megküldésre kerül. A telephelyeken működő ápolási-gondozási egységek és a mentálhigiénés-foglalkoztató-ellátó egységek az ellátást igénybe vevők ápolását-gondozását, egészségügyi és mentálhigiénés ellátását, fejlesztését, valamint foglalkoztatását, integrált formában egymás szakmai tevékenységét kiegészítve, egymásra épülve látják el. Az intézmény ügyviteli, számviteli, pénzügyi, gazdasági feladatainak szervezése Az intézmény önállóan működő, gazdálkodó költségvetési szerv, melynek pénzügyi-gazdasági feladatait megállapodás szerint a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság látja el. Az együttműködés területei:      

Tervezés, könyvvezetés Statisztikai jelentések készítése Előirányzat felhasználás és módosítás Vagyon-használat és hasznosítás Beszámolás Statisztikai adatszolgáltatás

Az ügyviteli, gazdasági részleg az intézmény működtetéséért, a gazdálkodás megszervezéséért és irányításáért, a vagyon védelmével összefüggő feladatok teljesítéséért, a pénzügyi, számviteli rend betartásáért felelős szervezeti egység. A gazdasági részleg általános feladatai:            

Az adott feladatok mellett a szakmai feladatok ellátásának optimális mértékű elősegítése Az intézményi célok megvalósítása, elősegítése érdekében javaslatok kidolgozása Munkaerő gazdálkodással, tb. ügyintézéssel, készpénzkezeléssel, információszolgáltatással, üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, karbantartással kapcsolatos teendő ellátása Folyamatos kapcsolat tartása az SZGYF Somogy Megyei Kirendeltséggel Üzemfenntartási, karbantartási feladatok, kisjavítások elvégzése Energiagazdálkodás Ivóvíz ellátási és szennyvízkezelési feladatok ellátása Szállítás, a gépjárművek koordinálása Mosás, javítás, a tiszta textília folyamatos biztosítása Udvar és parkgondozás Az intézmény általános rendjének megőrzése, az állami tulajdon védelme A részlegvezetők segítik a műszaki ügyintéző szervezési és irányítási munkáját.

Takarítási feladatok: A takarító csoport a segesdi körzetközpontban működik

A csoport tagjai:   

Feladatgazda Takarítók Intézménygazda (takarítás szempontjából a telephely az intézményhez tartozik)

Feladata:    

A bentlakásos intézményben élő ellátottak lakókörnyezetének rendbetétele és ezáltal a komfortérzet biztosítása Az iskolák, kollégiumok közös használatú helyiségeinek rendben tartása A kollégiumok lakószobáinak tisztítása, az iskolák tantermeinek takarítása A közegészségügyi és járványügyi szabályok ismerete és betartása

Az intézménygazdák kiválasztása és munkájuk szervezése a telephelyi részlegvezetők feladata. Élelmezés: A csoport tagjai:   

Telephelyi élelmezésvezetők Szakácsok Konyhai kisegítők

A Csoport találkozásaira meg kell hívni az ügyviteli részlegvezetőt. Feladata:      

konyhaüzem működtetése, az élelmezési anyagok beszerzése, raktározása, az ellátottak korának és az egészséges táplálkozás követelményeinek megfelelő változatos étrend összeállítása, elkészítése, az ételek elosztása, az élelmezéssel kapcsolatos ügyviteli feladatok teljesítése, az élelmezési anyagszükséglet biztosítása, a közegészségügyi és higiénés szabályok a HACCP rendszer követelményeinek betartása az élelmiszerbiztonsági előírások szerinti ételszállítás bonyolítása Az intézmény vezetése

A vezetés általános elvei: A vezető felelős az irányítása alatt álló intézmény, telephely, részleg, azaz szervezeti egység feladatainak maradéktalan ellátásáért. Ennek érdekében minden vezető köteles a részére meghatározott hatáskörben és jogkörben:   

Gondoskodni a feladatok ellátásához szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáról A jobb ellátáshoz szükséges intézkedéseket saját hatáskörben megtenni, illetve felettesének javaslatot tenni Folyamatosan és rendszeresen ellenőrizni a feladatok ellátását

A vezetésben az alábbi általános elveket kell érvényesíteni:    

A szervezeti egységeket úgy kell kialakítani, hogy a szervezet irányításában és ellenőrzésében az egyszemélyes vezetés elve maradéktalanul érvényesüljön. A mellérendelt szervek egymásnak nem adhatnak utasítást Az intézmény igazgatója által határozott időre megbízott igazgató helyettes részlegvezető szakmai ellenőrzési és iránymutatási jogköre a székhely és a telephelyek működésére is kiterjed. Az ügyviteli gazdasági, pénzügyi részlegvezető pénzügyi ellenőrzési, iránymutatási jogköre a székhely és a telephelyek működésére is kiterjed

A demokratizmus érvényesülése a vezetésben:  

A vezetők döntésük előtt az általános és jelentős kérdésekben kikérik a vezetést segítő szervek véleményét Az ellátottakat érintő kérdésekben saját, illetve az érdekképviseletre jogosultak véleményének megismerése után dönt a vezető.

Igazgató Az intézmény vezetője az intézmény igazgatója. Az igazgató az intézmény egyszemélyi felelős vezetője, az alkalmazottak munkáltatója. Az intézmény igazgatóját a fenntartó Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság nevezi ki a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóságról szóló 316/2012 (XI.13.) Kormányrendelet 3.§ (2) bekezdésének megfelelően. Munkáját a kinevező által készített munkaköri leírás alapján végzi a mindenkori hatályos jogszabályok betartásával. Az igazgató felelős az intézmény jogszabályi és fenntartói szabályok szerinti folyamatos és zavartalan működéséért, az intézmény által nyújtott gondoskodás szakmai színvonaláért. Feladata: 1) Biztosítja az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket, a korszerű, magas színvonalú ápolás – gondozás megvalósulását, 2) Irányítja, összehangolja és ellenőrzi a székhelyen és a telephelyeken folyó szakmai munkát, működteti az intézmény gazdasági szervezetét 3) Korszerű és magas színvonalú ellátás megvalósítása érdekében működteti a szakmai munkacsoportokat. 4) Intézkedik az intézmény működtetésével összefüggő engedélyek beszerzése, okiratok, belső szabályzatok elkészítése, elkészíttetése, a felsorolt dokumentumok betartása, aktualitásuk ellenőrzése, tartalmuk szükség szerinti módosításának kezdeményezése, illetve módosítása érdekében, 5) Az intézmény ellátási színvonalát folyamatosan figyelemmel kíséri, kiemelt figyelemmel az elhelyezési feltételek folyamatos javítására és arra, hogy a gondozottak a részükre járó teljes körű, a koruknak és egészségi állapotuknak megfelelő ellátásban részesüljenek, velük az intézmény dolgozói tisztelettel és emberségesen bánjanak, emberi méltóságuk és jogaik ne sérüljenek, valamint a dolgozók foglalkozásbeli titoktartási kötelezettsége érvényesüljön, 6) Elkészíti és folyamatosan aktualizálja az intézmény szervezeti és működési szabályzatát és mellékleteit, gondoskodik a házirend, a szakmai program, valamint az egyéb, hatályos jogszabályokban előírt szabályzatok elkészítéséről, valamint a felsorolt szabályzatoknak a fenntartó által történő jóváhagyásáról. 7) Évente a részlegvezetők szakmai beszámolójára építve értékeli a szakmai program megvalósulását, és átfogó beszámolót készít a fenntartó számára. 8) Kijelöli a belső ellenőrzési feladatokat, felügyeletet gyakorol az ellenőrzés felett,

9) Évente értékeli a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésének, valamint belső ellenőrzésének működését. 10) Gyakorolja a munkáltatói jogokat az intézmény dolgozói felett, elkészíti a vezetők munkaköri leírását, 11) Dönt a dolgozók jutalmazását, fegyelmi felelősségre vonását érintő kérdésekben, 12) Kialakítja az intézmény külső kapcsolatrendszerét kiemelt figyelemmel a felügyeletet ellátó szervekre, társintézményekre, helyi igazgatási szervekre, hatóságokra, beszállítókra, az intézményt támogatókra és a velük való együttműködésre. 13) Gondoskodik az intézmény keretein belül működő érdekvédelmi szervezetek, fórumok működtetéséhez szükséges feltételek meglétéről, 14) Felelős az intézmény munkavédelmi és tűzrendészeti, katasztrófavédelmi, adatvédelmi feladatainak betartásáért és betartatásáért, ellenőrzéséért. A költségvetési szerv gazdálkodásával kapcsolatos feladatok: 1) Irányítja a költségvetési szerv gazdasági és pénzügyi feladatainak ellátását, a gazdasági, pénzügyi részlegvezetőt. 2) Ellenőrzi a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Somogy Megyei Kirendeltség által készített költségvetésben foglaltak végrehajtását. 3) Ellenőrzi a gazdasági részleg munkáját, pénzügyi, gazdasági, adatszolgáltatási feladatok végrehajtását 4) Kötelezettséget vállal 5) Gyakorolja az utalványozási jogkört 6) Gondoskodik az intézmény pénzkezelési, bizonylati és a gépjármű üzemeltetési szabályzatainak elkészítéséről, valamint a fenntartó által elkészített szabályzatok helyi sajátosságok figyelembevételével történő kialakításáról. 7) Biztosítja a pénzügyi, gazdasági feladatok ellátásának személyi és tárgyi feltételeit 8) Munkáltatói hatáskörben gyakorolja a létszámgazdálkodással összefüggő kötelezettségeit, gondoskodik a költségvetési létszámkeret betartásáról. 9) Gondoskodik a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés létrehozásáról, működtetéséről, fejlesztéséről 10) Kockázatelemzést végez és gondoskodik a szabálytalanságok kezeléséről Döntési jogköre: A fenntartó által megállapított térítési díj figyelembevételével megállapítja illetve felülvizsgálja az ellátásban részesülők személyi térítési díját. Felelős: 1) A feladatai ellátásához a költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért 2) Az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért 3) A gazdálkodásban a szakmai hatékonyság és gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért. 4) A feladatkörébe utaltak végrehajtásáért Jogosultságok: 1) Az intézmény képviselete 2) Kötelezettségvállalás 3) Utalványozási jog

Helyettesítés: Az igazgató távolléte esetén az intézmény igazgatói teendőit, képviseletét az általa határozott időre kinevezett intézményvezető ápoló látja el. Az igazgató feladatait részletesen a fenntartó által elkészített munkaköri leírása tartalmazza. Részlegvezető Fejlesztő iskolai egységvezető A részlegvezető a szociális szakma irányelveinek és a belső szabályzatoknak megfelelően szervezi, irányítja és ellenőrzi a részlegen élők komplex ellátását. Feladatát az intézmény igazgatójának irányításával végzi. Munkájáról köteles az intézmény igazgatójának rendszeresen beszámolni. Feladata: 1) Biztosítja a gyógyító-megelőző tevékenység hatékony működését, ennek érdekében szervezi, irányítja és ellenőrzi az intézményben dolgozó csoportvezetők, ápoló-gondozók, szociálismentálhigiénés munkatársak, foglalkoztatás-segítők, szociális-segítők, fejlesztő pedagógusok, valamint a telephelyen dolgozó támogató munkatársak munkáját, 2) Biztosítja az ellátásban a humanitás szellemének, az ellátottak emberi és ellátott jogi jogainak érvényesülését, adatvédelmi szabályok betartását, a Szociális Munka Etikai Kódexében foglaltak maradéktalan érvényre jutását. 3) Folyamatosan kapcsolatot tart és együttműködik az ellátottak hozzátartozóival, törvényes képviselőivel 4) Gondoskodik arról, hogy a gondozottak a részükre járó teljes körű, a koruknak és egészségi állapotuknak megfelelő ellátásban részesüljenek, velük az intézmény dolgozói tisztelettel és emberségesen bánjanak, emberi méltóságuk és jogaik ne sérüljenek, valamint a dolgozók foglalkozásbeli titoktartási kötelezettsége érvényesüljön, 5) Folyamatosan elemzi a részlegen folyó mentálhigiénés és gondozói – ápolói tevékenység színvonalát, és a hatáskörébe tartozó szükséges intézkedéseket megteszi, továbbá kezdeményezi a szükséges szakmai lépések megtételét felettesénél, 6) Az ellátottak egészségi állapotának nyomon követése, illetve fizikai és szellemi ellátása érdekében kapcsolatot tart és iránymutatásokat ad a csoportvezetőknek, ápoló-gondozóknak, szociális és mentálhigiénés munkatársaknak, fejlesztő pedagógusoknak, szociális segítőknek és foglalkoztatássegítőknek. 7) Közreműködik az intézmény szakmai programjának kidolgozásában, és a szakmai beszámolók elkészítésében, 8) Köteles személyesen részt venni a részlegvezetői, egészségügyi, ápolási-gondozási, mentálhigiénés és szociális foglalkoztatási munkacsoport ülésein. 9) Gondoskodik a mentálhigiénés munkatársak, foglalkoztatás-segítők, fejlesztő pedagógusok, szociális segítők, ápoló-gondozók szakképzettségének megszerzéséről és rendszeres továbbképzésükről, részt vesz a számára előírt képzéseken, 10) A szakdolgozók részére előírt kötelező továbbképzés nyilvántartását vezeti, elkészíti a továbbképzési tervet és a jelentési kötelezettségnek, eleget tesz 11) Folyamatosan ellenőrzi a szakmai dokumentációt, gondoskodik annak aktualizálásáról az eseménynapló vezetéséről, 12) Gondoskodik a részlegben dolgozók foglalkozás egészségügyi vizsgálatainak megszervezéséről 13) Gondoskodik és ellenőrzi a közegészségügyi, járványügyi előírások betartását, betartatását, 14) Közreműködik az ellátottak felvételével kapcsolatos eljárásban, részt vesz az előgondozásban, a gondozási szükséglet vizsgálatban

Ellátott elhalálozása esetén feladatai: 1) Hozzátartozó értesítése 2) Ingóságokról leltár készítése és annak eljuttatása az illetékes önkormányzati hivatalba örökösödési eljárás lefolytatásához 3) Hozzátartozók nélkül elhaltak végtisztességéről való gondoskodás, szükség szerint köztemetés kezdeményezése 4) Gondoskodik indokolt esetben a korlátozó intézkedések szakszerű végrehajtásáról, felügyeletéről, 5) A telephelyén ellátja az intézményi jogviszonyban állók érdekvédelmével kapcsolatos feladatokat, ennek keretében gondoskodik az érdekképviseleti fórum működéséről. 6) Végzi a panaszok és közérdekű bejelentések kivizsgálását tájékoztatja az igazgatót és gondoskodik a megfelelő intézkedések megtételéről 7) Rendkívüli eseményről 24 órán belül értesíti az intézmény igazgatóját 8) Javaslatot tesz a részlegek dolgozóinak jutalmazására, fegyelmi felelősségre vonására, minősítésére 9) Javaslatot tesz a munkáltató felé saját szervezeti egységének szervezetfejlesztésére, működési hatékonyságának javítására 10) Elkészíti a részleg szakdolgozóinak munkabeosztását. 11) Felelős a munkavédelmi és tűzvédelmi előírások betartásáért, betartatásáért, ellenőrzéséért. Gazdasági koordinációs feladatai: 1) Havonta egyeztet a gazdasági, pénzügyi részlegvezetővel a telephely energia és anyagfelhasználásáról. 2) Feladata, hogy telephelyén biztosítsa a gazdaságos, takarékos működést 3) Hetente (csütörtök 12.00-ig) leadja a műszaki ügyintézőnek a részleg tervezhető gépkocsi használati igényét, a nem tervezhető igényeket is egyezteti a műszaki ügyintézővel, aki jóváhagyásra a gépkocsi igényt a kirendeltség felé terjeszti. 4) Gondoskodik a térítési díj magállapításához szükséges adatok előkészítéséről 5) Ellenőrzi a ellátotti költőpénzek szakszerű, igazságos, etikus felhasználását. Jogosultságok: 1) A részlegen dolgozó szakszemélyzet felett utasítási, ellenőrzési és irányítási jogkör gyakorlása 2) A támogató személyzet vonatkozásában utasítási és ellenőrzési és irányítási jogkör gyakorlása, melyről az ügyviteli részlegvezetővel egyeztet 3) A szakmai dolgozók munkájának értékelésére és minősítésére javaslatot tesz 4) Az ellátottak intézményi jogviszonya megszűntetésének kezdeményezése Felelősség: Köteles a feladatait a szakmai, etikai és a hatályos jogszabályi előírások szerint végezni Felelős a részleg erőforrásainak hatékony felhasználásáért Felelős a munkaköri leírásában foglaltak maradéktalan betartásáért Felelős a naprakész szakmai ismeretek elsajátításáért Felelős az otthon fejlesztéséért, ezért a pályázatokat nyomon követi és abban aktívan közreműködik. 6) Felelős a szakmai munka előírások szerint szakszerű végzéséért, minőségi fejlesztéséért 7) Felelős a nyilvántartások és a dokumentumok vezetéséért 8) Felelős az adatszolgáltatások tartalmáért és határidő megküldéséért 1) 2) 3) 4) 5)

Helyettesítés: Távollétében helyettesítését az általa megbízott csoportvezető látja el. Feladatait részletesen a munkaköri leírása tartalmazza. A határozott időre kinevezett részlegvezetők közül az intézmény igazgatója 1 főt megbíz a részlegvezetői feladatok ellátása mellett az integrált intézmény szakmai irányításával, vezetésével. Az intézményvezető ápoló, szakmai igazgatóhelyettes fő feladata: 1) Segíti az intézmény igazgatóját a fenntartó által megfogalmazott és elvárt célok megvalósításában, a hatékony szervezeti munka kialakításában és működtetésében, valamint a humán erőforrással való gazdálkodásban. 2) Biztosítja a korszerű, magas színvonalú ellátás megvalósítását. Ennek keretében tanulmányozza az új módszereket, elősegíti az ellátásra szorulók közösségi beilleszkedését, valamint az emberi és állampolgári jogok maradéktalan érvényesítését, az egyén autonómiáját elfogadó integrációt segítő, humanizált környezet kialakítását. 3) Folyamatosan szervezi, összehangolja, ellenőrzi az otthonban folyó szakmai tevékenységet. Az ellenőrzés kiterjed a szakmai munka végzésének gyakorlatára és dokumentálására. Jogosultságok: 1) 2) 3) 4)

Jogosult az igazgató távollétében az igazgatói feladatokat és jogköröket gyakorolni. Jogosult utalványozni Jogosult az igazgató tartós távollétében kötelezettségeket vállalni Jogosult az intézményt képviselni.

Ügyviteli gazdasági, pénzügyi részlegvezető Az ügyviteli gazdasági, pénzügyi részlegvezető felelős a gazdasági és műszaki feladatok ellátásáért, a vonatkozó jogszabályi előírások betartásáért, betartatásáért, valamint az egészséges és biztonságos munkavégzés feltételeinek munkaterületén belüli biztosításáért. Feladatát az intézmény igazgatójának közvetlen irányításával végzi, munkájáról rendszeresen beszámol az intézmény igazgatójának. Tevékenysége során együttműködik a részlegvezetőkkel és a szervezeti egységek vezetőivel. Feladata: 1) Szervezi, irányítja és ellenőrzi az intézmény pénzügyi feladatait, a gazdasági részleg, a támogató feladatokat végzők munkáját a vonatkozó jogszabályok betartásával, betartatásával, 2) Gondoskodik arról, hogy az intézmény gazdálkodása a hatályos jogszabályoknak megfeleljen 3) Gondoskodik a jogszabályi változások megismeréséről és megismertetéséről 4) Gondoskodik az SzMSz pénzügyi-gazdálkodási vonatkozást tartalmazó részeinek rendszeres felülvizsgálásáról és kiegészítéséről, 5) Segíti az intézmény igazgatóját, hogy az intézmény működtetési és üzemeltetési tevékenysége során érvényesüljön a hatékonyság és a gazdaságosság követelménye 6) Feladata a gazdálkodásirányítási, költségvetési tervezés, beszámolók készítése, mérlegkészítés, folyamatszervezés. 7) Feladata a finanszírozás biztosítása, szervezése. 8) A nem ágazati típusú szabályzatok elkészítése, karbantartása, aktualizálása. 9) Az intézmény képviselete hagyatéki hitelezői ügyekben, a törvényes képviselők számadási ügyeiben. 10) Folyamatokba épített utólagos vezetői ellenőrzés, belső ellenőrzési terv szerinti kontroll 11) Szakmai részlegek pénzügyi, logisztikai gazdálkodási támogatása.

12) Pályázatokkal kapcsolatos valamennyi tevékenység 13) Kapcsolatot tart és együttműködik a Somogy Megyei Önkormányzati Hivatallal, hatóságokkal és ellenőrző szervekkel 14) Kapcsolatot tart a telephelyek ügyviteli dolgozóival 15) Kiemelt figyelmet fordít a gazdálkodási fegyelemre, a pénzügyi, számviteli előírások, nyilvántartások és a bizonylati rend betartására, ellenőrzésére, 16) Előkészíti a gazdasági – támogató részleget érintő vezetői döntéseket, 17) Megszervezi, irányítja és ellenőrzi a vagyonvédelemmel és vagyonnyilvántartással kapcsolatos feladatokat, 18) Javaslatot tesz a gazdasági részleg dolgozóinak jutalmazására, fegyelmi felelősségre vonására, 19) Felelős az intézmény munkavédelmi és tűzrendészeti feladatainak, valamint adatvédelmi szabályainak betartásáért és betartatásáért, ellenőrzéséért. Távolléte esetén az intézmény igazgatója által megbízott személy helyettesíti. Feladatait részletesen a munkaköri leírása tartalmazza. A szervezeti egységek irányítási feladatait ellátó munkakörök Az intézményben az operatív irányítási feladatokat ellátó vezetők részletes feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák, a következőkben az általuk ellátott feladatok jellege, fő irányvonalai kerülnek bemutatásra. Ápolási-gondozási csoportvezető Az ápolási-gondozási csoportvezető munkájával részt vesz a folyamatos ápoló-gondozó ellátásban. Gondoskodik a speciális szakmai és közegészségügyi előírások betartásáról. A szakma irányelveinek, az ágazati jogszabályoknak és a belső szabályzatoknak megfelelően szervezi és irányítja a részlegen élő ellátottak ápolását, gondozását, pszichés-mentális ellátását, foglalkoztatást. Biztosítja a gyógyítómegelőző tevékenység hatékony működését. Munkája során köteles együttműködni a részlegvezetővel, intézményi orvosokkal, ápoló-gondozókkal, szociális és mentálhigiénés munkatársakkal, szociális segítőkkel, foglalkoztatás segítőkkel, fejlesztő pedagógusokkal és kisegítő személyzettel. Feladata: 1) Közvetlen szakmai felettese a részlegvezető. 2) Az intézmény szakmai programjában meghatározott feladatoknak, szakma irányelveinek, ágazati jogszabályoknak, belső szabályzatoknak megfelelően követelményt támaszt a részleg dolgozóival szemben. 3) Szervezi, irányítja és ellenőrzi a részlegen dolgozók munkáját. 4) Az ellátásban biztosítja a humanitás szellemének érvényesülését, a Szociális Munka Etikai Kódexében foglaltak maradéktalan érvényre jutását, közegészségügyi és járványügyi előírások betartását. 5) A munkája során segítséget nyújt az ellátást igénybe vevő fizikai, mentális, szociális lakókörnyezeti szükségleteinek kielégítéséhez, figyelembe véve az ellátott életkorát, élethelyzetét, egészségi állapotát 6) Gondoskodik az ellátottak közvetlen környezetének higiéniájáról, biztosítja az egészséges élettér kialakítását és az ellátottak komfortérzetét, biztosítja a gondozottak ruházattal, textíliával történő ellátását, 7) Figyelemmel kíséri az ellátottak gyógykezelését, vezeti az egyéni gyógyszernyilvántartó lapokat, az egyéni ápolási – gondozási dokumentációt, biztosítja a betegek orvosi vizsgálatokon való részvételét,

8) Segítséget nyújt az ellátást igénybe vevő fizikai, szellemi képességének fenntartásához, használatához, fejlesztéséhez 9) Aktívan részt vesz az ellátottak számára szervezett programok, foglalkozások lebonyolításában, biztosítja a lakók számára a programon való részvételt. 10) Elősegíti a lakók beilleszkedését, jogaik gyakorlását, a hozzátartozókkal való kapcsolattartását. 11) Figyelemmel kíséri az ellátottak távollétét, otthonba való visszaérkezését, 12) Felelős a részlegén elhelyezett gondozottak szakszerű ápolásáért, gondozásáért, a gondozási egység rendjéért, az egészséges és biztonságos munkafeltételek biztosításáért, a munkavédelmi, tűzvédelmi szabályok betartásáért, betartatásáért, az ápoláshoz – gondozáshoz szükséges személyi és tárgyi feltételek meglétéért, a személyi és környezeti higiéniáért, az ellátottak jogainak érvényesüléséért, adatvédelmi szabályok betartásáért, betartatásáért. Távollétében helyettesítéséről a részlegvezető gondoskodik. Feladatait részletesen a munkaköri leírása tartalmazza. Mentálhigiénés, foglalkoztatási csoportvezető Az ápolási-gondozási egység mentálhigiénés csoportjának tevékenységét irányítja. Feladatait a részlegvezető közvetlen irányítása alatt végzi. Munkája során köteles együttműködni az intézményi orvosokkal, ápoló – gondozókkal és kisegítő személyzettel. Tevékenységükről a részlegvezetőnek rendszeresen beszámolnak. Felelős a mentálhigiénés csoport feladatainak meghatározásáért, azok megszervezéséért, elvégzéséért, ellenőrzéséért, a munkáról szóló beszámolók és szakmai programok elkészítéséért, a munkavégzés feltételeinek megteremtéséért, az adatvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi szabályok betartásáért, betartatásáért. Feladata: 1) Szervezik, irányítják és ellenőrzik a csoporthoz tartozó munkatársak feladatait, és azok végrehajtását, 2) Elkészítik a csoport munka programját, a rehabilitációs terveket és a végzett munkáról szóló beszámolót, 3) Kezdeményezik az intézmény szakdolgozóinak mentálhigiénés képzését, figyelemmel kísérik a szakdolgozók mentálhigiénés törekvéseit, a képzésen elsajátítottak alkalmazását, 4) Egyénre szabott bánásmód kialakítása érdekében segítő kapcsolatot alakít ki és tart fenn az ellátottakkal, 5) Folyamatos kapcsolatot tart a hozzátartozókkal, 6) Szervezi, irányítja és ellenőrzi az ellátottak egyéni és csoportos mentális gondozásának módját és dokumentációs rendjét, 7) Tanulmányozza a munkaterületüket, érintő publikációkat, szakirodalmat, szakmai anyagokat, részt vesznek a számukra előírt képzéseken, munkatársi értekezleteken, a csoportjuk által szervezett programokon és az intézményi fórumokon. 8) Minden lakó részére célszerű és hasznos személyre szabott tevékenység, illetve elfoglaltság szervezése (fizikai, kulturális és szórakoztató jellegű foglalkoztatás), 9) Javaslatot tesz a szociális – mentálhigiénés munkacsoport dolgozóinak jutalmazására, fegyelmi felelősségre vonására, 10) Felelősek a munkavédelmi és tűzvédelmi, adatvédelmi előírások betartásáért, betartatásáért. Helyettesítéséről a részlegvezető gondoskodik. A mentálhigiénés csoportvezető feladatait részletesen a munkaköri leírás tartalmazza.

Fejlesztő iskolai csoportvezető A fejlesztő iskolai csoport vezetője kapcsolt munkakörben a barcsi részlegvezető, aki ellátja a vezető pedagógusi feladatokat. A vezető pedagógus, felelős a fejlesztő iskolai intézményegységben folyó szakmai munkáért, figyelemmel kíséri az OM által kiadott törvényeket, rendeleteket és erről tájékoztatja a munkatársait. Gondoskodik arról, hogy a fejlesztő iskolai munkatársaknak tudomásuk legyen a pedagógiai munkát érintő korszerű fejlesztő módszerekről, eszközökről. Feladatát az intézmény igazgatójának irányítása alatt végzi, munkájáról folyamatosan beszámol az intézmény vezetőjének. Távolléte esetén a kijelölt gyógypedagógus helyettesíti munkáját. Az iskolával kapcsolatos KIR rendszerben történő regisztráció felelőse a részlegvezető. Az intézmény nem főállású orvosai Az intézmény nem főállású orvosainak feladata a gyógyító – megelőző tevékenység mellett szakterületükre vonatkozóan tanácsadó tevékenység ellátása. Az intézmény nem főállású orvosaival az intézmény igazgatója köt egészségügyi szolgáltatói szerződést tevékenységükért az igazgatónak tartoznak felelősséggel. A gyógyító – megelőző munka keretében:      

Szakterületükre vonatkozóan ellátják a heveny és idült betegségben szenvedő gondozottakat, Szükség esetén döntenek a járó beteg szakrendelésre, illetve kórházba utalásról, Szervezik a gondozottak rehabilitációját és egészségügyi gondozásukat, Véleményezik az otthonban lakók foglalkoztathatóságát, Munkájuk során együttműködnek a részlegvezetővel, és az ápolási-gondozási egység vezetőivel, Felelősséggel tartoznak az intézményben érvényes munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok, adatvédelmi előírások betartásáért, betartatásáért.

Élelmezésvezető Az élelmezésvezetők az intézmény székhelyén és telephelyein működő konyhaüzemek élelmezési csoportjának felelős vezetői, feladataik, jogaik, kötelességeik saját telephelyük konyhaüzemére terjednek ki. Közvetlen felettesük az ügyviteli gazdasági, pénzügyi részlegvezető, de közvetlen kapcsolatot tartanak fenn az intézmény igazgatójával és a részlegvezetővel is. Munkájuk során kötelesek együttműködni az ügyviteli részleg ügyintézőivel, a csoportvezetőkkel. Felelős 1) Az ellátottak korának és az egészséges táplálkozás követelményeinek megfelelő változatos étrend összeállításáért, 2) A nyersanyagnorma betartásáért 3) Az étel minőségéért és időbeni kiszolgálásáért, 4) A közegészségügyi, munkavédelmi és tűzvédelmi, adatvédelmi előírások betartásáért, betartatásáért. Feladatai 1) Szervezi, irányítja és ellenőrzi az élelmezési csoport feladatait, irányítja és ellenőrzi azok végrehajtását,

2) Különös gondot fordít a HACCP előírások betartására, a szabályos ételszállításra, valamint az ételhulladék kezelésre. 3) Biztosítja az ellátottak és dolgozók élelmezését, különös tekintettel az orvos által előírt diétákra, minőségi és mennyiségi mutatókra, 4) Gondoskodik az élelmezési nyersanyagnorma betartásáról, javaslatot tesz annak összegére, 5) Összeállítja az étrendet, gondoskodik az élelmezési nyersanyagok beszerzéséről, megrendeléséről, 6) Gondoskodik a közegészségügyi szabályok betartásáról, a raktárkészletek szabályos kezeléséről, 7) Rendszeresen ellenőrzi az élelmezésben felhasznált anyagok és készételek minőségét, a tárolásra vonatkozó szabályok betartását, 8) Javaslatot tesz az élelmezési munkacsoport dolgozóinak jutalmazására, fegyelmi felelősségre vonására. 9) Megköveteli és ellenőrzi a munkavédelmi és tűzvédelmi, adatvédelmi előírások betartását. Távolléte esetén munkáját a konyhaüzemi feladatok területén a műszakfelelős szakács, az élelmezési anyagok kiadmányozása területén az anyaggazdálkodási ügyintéző látja el. Feladatait részletesen a munkaköri leírása tartalmazza. A szervezeti egységek nem vezető beosztású dolgozóinak feladatai A következőkben, az intézményben előforduló beosztott munkakörök, valamint a munkakörökhöz tartozó feladatok fő irányvonalai kerülnek bemutatásra. A munkakörök részletes feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák. Ápolási-gondozási egység Ápoló-gondozó Az ápoló-gondozó az ápolási-gondozási munkacsoport tagja, munkáját közvetlenül a részlegvezető vagy az ápolási-gondozási csoportvezető irányítása és felügyelete alatt végzi. Elsőrendű feladata, hogy a munkája során segítséget nyújtson az ellátottak fizikai, mentális, szociális szükségleteinek kielégítéséhez, képességeik fenntartásához, fejlesztéséhez, figyelembe véve az ellátott életkorát, élethelyzetét, egészségi állapotát. Felelős a rábízott ellátottak szakszerű és emberséges ápolásáért és gondozásáért, a velük szemben tanúsított etikus magatartásért, a foglalkozása körében tudomására jutott titok megőrzéséért, a munkavédelmi és tűzvédelmi, adatvédelmi szabályok betartásáért. Feladatai: 1) Elvégzi az ápolási, gondozási és megelőzéssel kapcsolatos feladatokat, az részlegvezető és az ápolási-gondozási csoportvezető utasításai és a szakmai szabályok szerint, 2) Az ellátottakat orvosi vizsgálatokra és kórházba kíséri, 3) Feladata a kulturált környezet, a higiénés rend kialakítása, a lakók komfortérzetének biztosítása, a személyi és környezeti higiénia biztosítása, 4) Az ellátottak számára biztosítja mindazon szükségletek kielégítését, amelyek az életfenntartás érdekében elengedhetetlenek, de azokat a gondozott az állapota miatt önmaga részben vagy egészben képtelen kielégíteni (táplálkozás, testi higiénia, mozgás), 5) Segíti az ellátottak interperszonális és társadalmi kapcsolatainak kialakítását, 6) Együttműködik az ellátottak hozzátartozóival, 7) Vezeti a számára előírt dokumentációt, részt vesz az egyéni és csoportos foglalkoztatásban, 8) Az orvos által írásban megbízott ápoló a következő szakápolási faladatokat is végrehajtja: 9) Injekciózás, 10) Gyógyszerelő tevékenység, 11) Asepsis betartása mellett sebek kötözése, 12) Névre szólóan kiadott gyógyszer beadása

Helyettesítéséről a részlegvezető gondoskodik. Részletes feladatait a munkaköri leírása tartalmazza. Szociális ügyintéző A szociális ügyintéző a szociális munka eszköztárát használva, a szakma irányelveinek és az intézmény belső szabályzatainak megfelelően szervezi az intézményben élő ellátottak szociális ügyeinek intézésében történő segítségnyújtást, a pénzüket nem önállóan kezelő lakók költőpénzének kezelését, valamint a takarékbetétkönyvének kezelését. Az intézmény pénzkezelési szabályzatának megfelelően feladata a lakók önálló életvezetésének elősegítése. Közvetlen szakmai felettese a részlegvezető. Feladatai: 1) a pénzüket nem önállóan kezelő ellátottak költőpénzének kezelése, a cselekvőképes lakó, a korlátozottan cselekvőképes lakó és gondnoka egybehangzó, valamint cselekvőképtelen lakó esetében a gondnok írásbeli meghatalmazása alapján. 2) költőpénz átvétele, nyilvántartása, a szabályzat szerinti kiadása, bizonylatok kezelése és megőrzése 3) takarékbetétkönyvek nyilvántartása, annak vezetése 4) az ellátottak számára szociális támogatások és egyéb hivatalos ügyek intézésében segítséget nyújt. 5) a lakó szükségleteit kielégítő vásárlások bonyolítása 6) felelős a munkavédelmi és tűzvédelmi, adatvédelmi szabályok betartásáért, Helyettesítéséről a részlegvezető gondoskodik. Feladatait részletesen a munkaköri leírása és az intézmény költőpénzkezelésének szabályzata tartalmazza. Szociális-mentálhigiénés munkatárs A szociális-mentálhigiénés munkatárs az intézmény mentálhigiénés, foglalkoztatási egységének a tagja. Feladatát közvetlenül a részlegvezető és a mentálhigiénés, foglalkoztatási csoportvezető irányításával végzi, tevékenységéről a feletteseinek rendszeresen beszámol. A szociális-mentálhigiénés munkatárs a szociális munka eszköztárát használva, az ápoló-gondozó munkatársakkal összhangban segíti a lakók teljes ellátását. Felelős azért, hogy a lakók az intézményi jogviszonnyal kapcsolatos jogaik gyakorlásához és kötelezettségeik teljesítéséhez, az intézményen kívüli kapcsolataik ápolásához, ügyeik intézéséhez a szükséges segítséget megkapják. Támogatja, szervezi a lakói érdekvédelmi szervezetek tevékenységét. Felelős a lakókkal szemben tanúsított etikus magatartásért, a foglalkozása körében tudomására jutott titok megőrzéséért, a munkavédelmi és tűzvédelmi, adatvédelmi szabályok betartásáért. Feladata: 1) Részt vesz a beutaltak előgondozásában, 2) Feladata a beköltözők fogadása, beilleszkedésük segítése, 3) Figyelemmel kíséri az ellátottak személyiségi jogainak érvényesülését, segítséget nyújt azok érvényesítéséhez, 4) Folyamatosan kapcsolatot tart az ellátottak hozzátartozóival, segíti az ellátottak családi kapcsolatainak ápolását, 5) Szervezi és lebonyolítja a lakók egyéni és csoportos, szellemi és fizikai foglalkoztatásait, 6) Biztosítja az otthonban élők közötti társas kapcsolatok kialakítását, azok működését 7) Részt vesz a csoport által szervezett programokon, segítséget nyújt a gondozottak foglalkoztatásához, 8) Egyéni esetkezelést végez, Helyettesítéséről a részlegvezető gondoskodik. Feladatait részletesen a munkaköri leírása tartalmazza.

Fejlesztő pedagógus A fejlesztő pedagógus az intézmény mentálhigiénés, foglalkoztatási egységének tagja. Feladatát közvetlenül a részlegvezető és a mentálhigiénés, foglalkoztatási csoportvezető irányításával végzi, tevékenységéről feletteseinek rendszeresen beszámol. A fejlesztő pedagógus a szociális munka, pedagógia és a gyógypedagógia eszköztárát használva, az ápoló – gondozó munkatársakkal összhangban segíti a lakók teljes ellátását. Felelős azért, hogy a lakók az intézményi jogviszonnyal kapcsolatos jogaik gyakorlásához és kötelezettségeik teljesítéséhez, az intézményen kívüli kapcsolataik ápolásához, ügyeik intézéséhez a szükséges segítséget megkapják, valamint a lakókkal szemben tanúsított etikus magatartásért, a foglalkozása körében tudomására jutott titok megőrzéséért, a munkavédelmi és tűzvédelmi, adatvédelmi szabályok betartásáért. Feladata: 1) A pedagógiai vizsgálat alkalmával az általános képességek, részképességek, (figyelem, emlékezet, gondolkodás) felmérését, azok életkori szinttel való összevetését végzi. 2) Fejlesztő foglalkozások szervezése és vezetése, melynek fő területei: mozgás, térbeli tájékozódás, percepció, beszéd és grafomotoros fejlesztés 3) Közreműködik a fejlesztési terv kidolgozásában, a fejlesztendő területek meghatározásában 4) Figyelemmel kíséri az ellátottak személyiségi jogainak érvényesülését, segítséget nyújt azok érvényesítéséhez, 5) Folyamatosan kapcsolatot tart az ellátottak hozzátartozóival, segíti az ellátottak családi kapcsolatainak ápolását, 6) Szervezi és lebonyolítja a lakók egyéni és csoportos, szellemi és fizikai foglalkoztatásait, 7) Biztosítja az otthonban élők közötti társas kapcsolatok kialakítását, azok működését 8) Részt vesz a csoport által szervezett programokon, segítséget nyújt a gondozottak foglalkoztatásához, 9) Egyéni esetkezelést végez Helyettesítéséről a részlegvezető gondoskodik. Feladatait részletesen a munkaköri leírása tartalmazza. Foglalkoztatás segítő ápoló (munka-rehabilitációs foglalkoztatás Barcs) A foglalkoztatás segítő az intézmény mentálhigiénés, foglalkoztató csoportjának a tagja. Irányítja és szervezi az ellátottak munka-rehabilitációs foglalkoztatását. Feladatát közvetlenül a részlegvezető és a mentálhigiénés, foglalkoztatási csoportvezető irányításával végzi. Munkavégzése során folyamatosan kapcsolatot tart feletteseivel és a műszaki ügyintézővel, tevékenységéről a részlegvezetőnek rendszeresen beszámol. Feladatai: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

irányítja a foglalkoztatást szervezi a munkavégzést beszerzi a szükséges anyagokat megtervezi a napi tevékenységet vezeti a napi nyilvántartásokat részt vesz a foglalkoztatási terv kialakításában javaslatot tesz az intézményen belüli foglalkoztatási formákra a munkavégzés során fenntartja a foglalkoztatottak motivációját, részükre mentális, segítő szolgáltatásokat nyújt.

Feladatait részletesen a munkaköri leírása tartalmazza. Távolléte idejére a mentálhigiénés csoportvezető által kijelölt munkatárs helyettesíti. Ügyviteli részleg Az ügyviteli részleg működési struktúrája elsősorban a telephelyek, illetve részlegek működésében jelenlévő feladatokra koncentrál. Pénzügyi ügyintéző A pénzügyi ügyintéző a gazdasági részleg tagja, feladatát az ügyviteli részlegvezető közvetlen irányításával végzi. Munkájáról köteles rendszeresen beszámolni felettesének. Feladata: 1) Gondozási napok, élelmezési napok, kihasználtság nyilvántartása, elemzése, normatíva felhasználás kontrollja. 2) Lakói jövedelem és vagyonnyilatkozatok, jelzálog ügyletek. 3) Térítési díj határozatok elkészítése, térítési díjak nyilvántartása, számlázása a rendszeres fizetés kontrollja, hátralékosok nyilvántartása a hátralékok behajtása. Negyedévente adatszolgáltatás a mérleghez. 4) Alapgyógyszer készletbe nem tartozó gyógyszerek téríttetése, díjak beszedése, számlázása. 5) Alkalmazotti, illetve vendég étkezések térítési díjának beszedése. 6) Hagyatéki ügyek intézése, kegyeleti biztosítások nyilvántartása, 7) Ellátotti szabadságok, távollétek nyilvántartása, elszámolása, 8) Gondozási díjakkal kapcsolatos levelezések lebonyolítása. 9) Bankszámla kivonatok előkészítése a könyvelés számára a gondozási díj és gyógyszerbevételek vonatkozásában 10) Folyamatosan ellenőrzi a házipénztár kezelését, az ellátottak pénzkezelését, 11) Felelős a munkavédelmi és tűzvédelmi, adatvédelmi szabályok betartásáért. 12) Ellátotti betétkönyvek kezelése. Távolléte esetén az ügyviteli részlegvezető gondoskodik helyettesítéséről. Részletes feladatait a munkaköri leírása tartalmazza. Anyag és készletgazdálkodási ügyintéző Az ügyviteli részleg tagja, feladatát az ügyviteli, pénzügyi részlegvezető közvetlen irányításával végzi. Munkájáról köteles rendszeresen beszámolni felettesének. Feladata: A megrendelt, készlet bevételezése, raktározás e és kiadása analitikus könyvelése. Kisértékű tárgyi eszközök nyilvántartása Egyéni munkaruha, eszköz nyilvántartása Felelős a munkavédelmi és tűzvédelmi, adatvédelmi szabályok betartásáért. Beszállítói, szolgáltatói szerződések előkészítése a szerződések karbantartása, a teljesülés nyomon követése 6) Közbeszerzési ügyek teljes körű intézése, adatnyilvántartás 7) Tárgyi eszköz és értékcsökkenés nyilvántartása 8) Főleltár, alleltár egyeztetés 9) Vagyon és eszközleltározási feladatok, selejtezési feladatok 10) Negyedévente jelentés készítése a készlet és tárgyi eszköz változásokhoz 1) 2) 3) 4) 5)

Távolléte esetén az ügyviteli részlegvezető gondoskodik helyettesítéséről. Részletes feladatait a munkaköri leírása tartalmazza Számviteli ügyintéző A számviteli ügyintéző az ügyviteli csoport tagja, feladatát az ügyviteli részlegvezető közvetlen irányításával végzi. Munkájáról rendszeresen beszámol a felettesének. Feladata: 1) Beérkező számlák, bankszámlakivonatok kezelése, felszerelése, kincstárba továbbítása, utalások, határidőn túli tartozások nyomon követése. 2) Utalványoztatás, kontírozás, analitika vezetése, 3) Költőpénzek, nyugdíjak felvétele, a lakók, illetve életvezetéssel megbízott (gazdasági) nővérek részére történő kifizetése. 4) A készpénz kezelése, őrzése a szakmai előírásoknak megfelelően, 5) A házipénztár folyamatos pénzellátásának biztosítása, 6) Folyamatosan vezeti a készpénzkezeléssel kapcsolatos nyilvántartásokat, azokat naprakész állapotban tartja, 7) Feladatkörébe tartozik az ellátmányok folyamatos, naprakész nyilvántartása, 8) Előleg nyilvántartás vezetése 9) Telephelyekről beérkező számlák fogadása, aláírások teljesítése és a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Somogy Megyei Kirendeltség Kincstári Szervezete felé küldése 10) Kincstári anyagok átadási-átvételi okmányainak készítése 11) Vevői számlák kiállítása (bérleti díj, telefon szolgáltatás, üzemeltetés, helyiségbérlet vendégétkeztetés, egyéb), befizetése nyomon követése 12) Felelős a munkavédelmi és tűzvédelmi, adatvédelmi szabályok betartásáért. Távolléte esetén helyettesítéséről az ügyviteli részlegvezető gondoskodik. Részletes feladatait a munkaköri leírása tartalmazza Humán ügyintéző A humán ügyintéző az ügyviteli gazdasági részleg tagja, feladatát a részlegvezető közvetlen irányításával végzi. Munkájáról köteles rendszeresen beszámolni felettesének. Feladata: Táppénzes ügyek, GYES, GYED, ügyek távollét, jelentés folyamatos továbbítása. Fizetési jegyzékek nyomtatása, szétosztása Adózással, társadalombiztosítással kapcsolatos feladatok teljes körű ügyintézése Kereseti, munkáltatói igazolások kiállítása Munkába járás útiköltségének számfejtése, jelentése a leadott útnyilvántartások jelenléti ívvel történő összevetését követően 6) Dolgozókkal kapcsolatos jelentések készítése 7) Munkaügyi központtal és a Magyar Államkincstárral való kapcsolattartás 8) Felelős a munkavédelmi és tűzvédelmi, adatvédelmi szabályok betartásáért. 9) Toborzással, kiválasztással, alkalmazással felmentéssel, nyugdíjazással kapcsolatos feladatok. 10) Szabadság nyilvántartás, túlórák, helyettesítések 11) KIR rendszer működtetése, jelentések nyilvántartások vezetése 12) Cafetéria ügyek, alkalmazotti juttatások, béren kívüli juttatások 13) Kollektív Szerződés, munkáltatói egyeztetések előkészítése az intézményi érdekképviseleti szervekkel (MSZ EDDSZ, Közalkalmazotti Tanács) 1) 2) 3) 4) 5)

14) Jutalmazási, elismerési ügyek, fegyelmi ügyek 15) Munkajogi ügyek 16) Képzésekkel, továbbképzésekkel kapcsolatos feladatok 17) Rehabilitációs hozzájárulással kapcsolatos nyilvántartások vezetése 18) Bérkönyvelés, bérfelosztás Távolléte esetén az ügyviteli részlegvezető gondoskodik a helyettesítéséről Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Adminisztrátor Az adminisztrátor az ügyviteli részleg tagja, egyben ellátja az igazgatási, titkársági feladatokat is. Feladatát a részlegvezető közvetlen irányításával végzi. Munkájáról köteles rendszeresen beszámolni felettesének. Feladata: 1) A beérkező ügyiratok elektronikus iktatása, irattározása, ügyiratkezelés, selejtezés (DocPort) 2) Hivatalos levelek számítógépes szövegszerkesztése, elküldése, postakönyv vezetése 3) Az elektronikus levelezési rendszer figyelése (IKR) 4) A szigorú számadású nyomtatványok, pecsétek kezelése, nyilvántartás vezetése 5) Felelős a munkavédelmi és tűzvédelmi, adatvédelmi szabályok betartásáért. 6) Lakói nyilvántartások vezetése, felvételi eljárásrend adminisztrációs feladatai 7) lakók utazási utalványainak kezelése, kiadása 8) Statisztikai jelentések 9) Közérdekű adatok elektronikus nyilvánosságával kapcsolatos feladatok 10) Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása Távolléte esetén az ügyviteli részlegvezető gondoskodik a helyettesítéséről. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Műszaki ügyintéző A műszaki ügyintéző az integrált intézmény műszaki, ellátási, támogatási feladatait koordináló személy. Közvetlen felettese az ügyviteli részlegvezető. Munkája során köteles együttműködni a szakmai részlegek vezetőivel, munkatársaival. A műszaki ügyintéző felelős az intézmény működtetéséhez szükséges műszaki feltételek biztosításáért, a munkavégzés szakszerűségéért, a munkavédelmi és tűzvédelmi, adatvédelmi előírások betartásáért, betartatásáért. Feladatai: 1) Az intézmény igazgatójának és az ügyviteli részlegvezetőnek az utasításai alapján szervezi a műszaki feladatkörben dolgozó munkatársainak feladatait. 2) Gondoskodik az intézmény műszaki ellátásáról, a berendezések és eszközök folyamatos és biztonságos üzemeltetéséről, karbantartásáról, javításáról, állagmegóvásáról, kiemelt figyelmet fordít az épületek biztonságos üzemeltetésére, fűtésére, a folyamatos víz és meleg víz ellátásra, a konyhák és a mosodák zavartatlan működtetésére, 3) Gondoskodik a karbantartáshoz szükséges anyagbeszerzésről. 4) Különös figyelmet fordít az anyaggazdálkodásra, ellenőrzi az anyagfelhasználás útját, gondoskodik a munkalapok elkészítéséről, az anyagfelhasználás dokumentálásáról. 5) Munkakörébe tartozik a számára előírt dokumentációk, valamint az ingatlanok nyilvántartásának folyamatos, naprakész vezetése, elkészíti a műszaki ellátás területét érintő statisztikai jelentéseket, adatszolgáltatást teljesít az intézmény igazgatója és külső szervek felé,

6) Felelős a vagyonvédelemmel kapcsolatos előírások megvalósításáért, azok ellenőrzéséért, 7) Mint munkavédelmi megbízott elvégzi a munkavédelmi, tűzvédelmi oktatásokat, az előírások betartását folyamatosan figyelemmel kíséri, ellenőrzi, a hiányosságok megszüntetése érdekében soron kívül intézkedik, 8) Az intézmény egész területén gondoskodik az egészséges és biztonságos munkafeltételekről, 9) Koordinálja és irányítja az intézmény valamennyi telephelyén a gépjárműfutásokat és szállításokat a részlegvezetők által leadott igények alapján 10) Informatikai géppark (hardver és szoftverállomány) üzemeltetése nyilvántartása, karbantartása. 11) Infokommunikációs feladatok, a mobilszolgáltatással kapcsolatos gesztori feladatok elvégzése (email kiszolgálók, internet kapcsolatok, mobiltelefon ügyek, intézményi honlapok frissítése.) 12) Műszaki felügyelet, TMK, kisjavítások, felújítások, beruházások bonyolítása ingatlanok karbantartása, hasznosítása. 13) Szállítmányozás szervezése (betegszállítás, áruszállítás, étkeztetési szállítási feladatok,) menetlevelek, gépkocsi okmányok, műszaki vizsgák, biztosítások üzemanyag kártyák, parkoló kártyák nyilvántartása. 14) Feladatkörébe tartozik továbbá a gépkocsi futások elszámolása, a kihasználtság ellenőrzése. 15) Energia felhasználás folyamatos nyilvántartása, jelentése. 16) Mosodai feladatok koordinálása (kihasználtság, hatékonyság ) Távolléte idején a helyettesítéséről az ügyviteli részlegvezető gondoskodik. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Telephelyi ügyintézők (Barcs, Drávatamási) Az ügyintézők az ügyviteli részleg tagjai, feladataikat az ügyviteli részlegvezető közvetlen irányításával végzik. Ellátják a szakmai részlegvezető adminisztrátori feladatait is. Munkájáról köteles rendszeresen beszámolni felettesének. Feladata: 1) Adatszolgáltatás a székhely intézmény ügyviteli csoportjának 2) Gondozási napok, élelmezési napok nyilvántartása és jelentése. 3) Az alapgyógyszer készletbe nem tartozó gyógyszerek díjainak beszedése. 4) Alkalmazotti, illetve vendég étkezések térítési díjának beszedése. 5) A részlegvezető által irányított titkársági, adminisztrációs feladatellátás 6) Az ellátmányként átvett készpénz kezelése, őrzése a szakmai előírásoknak megfelelően, 7) A telephelyi ellátmány folyamatos biztosítása, naprakész nyilvántartása dekádonkénti elszámolása 8) Ellátotti költőpénzek, telephelyi kifizetése. 9) Távollétek, túlórák, jelenléti ívek összesítése, továbbítása a székhely intézmény felé. 10) Az energia és mosodai felhasználási mutatók jelentése a műszaki ügyintézőnek 11) Térítési díjak megállapításával, felülvizsgálatával kapcsolatos előkészítő tevékenység 12) A hagyatéki eljáráshoz szükséges ellátotti, hozzátartozói kapcsolatok nyilvántartása 13) Folyamatos kapcsolatot tart a székhely intézmény ügyviteli részlegével, továbbítja az esetlegesen a telephelyre érkező számlákat 14) Feladata a bizonylatkezelés és adatszolgáltatás 15) A telephelyi anyag és készletgazdálkodási feladatokat végrehajtja (fiók raktár) 16) A telephelyre érkező leveleket a székhely felé továbbítja 17) Bonyolítja a telephely és székhely intézmény közötti elektronikus levelezést 18) Felelős a munkavédelmi és tűzvédelmi, adatvédelmi szabályok betartásáért. A telephelyi ügyintézők távollét esetén egymást helyettesítik. Részletes feladataikat a munkaköri leírása tartalmazza.

Szakmunkások- kisegítő alkalmazottak A szakmunkások az intézményben a telephelyek földrajzi távolsága miatt külön műszaki csoportot nem alkotnak. Tevékenységüket közvetlenül a műszaki ügyintéző és a részlegvezetők irányítják. A szakmunkások és kisegítő alkalmazottak az intézmény műszaki berendezéseinek, felszereléseinek állandó üzemképes állapotban tartásáról, rendszeres karbantartások elvégzéséről, szükség esetén kisebb javítási munkálatok elvégzéséről gondoskodnak, mindezzel műszaki oldalról biztosítják az intézmény működésének hátterét. Feladatukhoz tartozik az intézmény külső és belső környezetének karban és rendben tartása. Felelősek a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok betartásáért. Távollétük esetén helyettesítésükről a telephelyi részlegvezetők gondoskodnak. Feladataikat részletesen a munkaköri leírásuk tartalmazza. Fűtők Az integrált intézmény telephelyeinek fűtési rendszerei eltérőek, változatosak. Megtalálhatók az automata, félautomata és kézi vezérlésű tüzelőberendezések. Ezért a fűtői feladatok, kapcsolt munkakörben kerülnek ellátásra az egyes telephelyeken. A fűtők közvetlen irányítását és felügyeletét az intézmény műszaki ügyintézője végzi. Felelősek a rájuk bízott eszközök biztonságos üzemeltetéséért és hiánytalan meglétükért. Feladataik: 1) Téli időszakban fűtés. Minden év október 15- től, a következő év április 15-ig terjedő fűtési idényben végzik a fűtéssel kapcsolatos tevékenységeket, biztosítják az intézmény zavartalan ellátásához szükséges feltételeket. 2) Egész évben biztosítják a konyhák, fürdők melegvíz ellátását. 3) Kapcsolt munkakörben végzik az ingatlanok udvarainak, parkjainak gondozását. 4) Részt vesznek a konyhai dolgozók munkájának segítésében (anyagmozgatás), az épületek karbantartási munkálatainál segédmunkási feladatokat látnak el. 5) Felelősek a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok betartásáért. Távollétük esetén a részlegvezetők és a műszaki ügyintéző gondoskodnak a helyettesítésükről. Részletes feladataikat a munkaköri leírás tartalmazza. Gépjárművezetők Az integrált intézmény tulajdonában álló gépjárművek betegszállítási, szakmai ügyviteli feladatokat látnak el. A gépjárműflotta gazdaságos és hatékony üzemeltetéséért, kihasználtságáért a műszaki ügyintéző a felelős. A gépkocsivezetők közvetlen munkahelyi felettese az ügyviteli részlegvezető, de folyamatos munkakapcsolatban állnak a telephelyi részlegvezetőkkel és a szállítmányozásért felelős műszaki ügyintézővel is. Feladataik: 1) Az intézmény tulajdonában álló gépkocsik rendeltetésszerű üzemeltetése, 2) A gondozottak orvosi vizsgálatokra, kórházba és hivatalos ügyek intézéséhez szükséges szállítása, valamint étel és anyagszállítás. 3) Kötelesek a menetleveleket az előírásoknak megfelelően, pontosan vezetni.

4) Mint ágazati szakmai munkakörben dolgozó közalkalmazottak, kötelesek részt venni az ellátottak betegkíséréssel kapcsolatos faladataiban is. (Betegmegőrzés, több beteg egyidejű kórházi, rendelőintézeti vizsgálatánál.) 5) Felelősek a munkavédelmi és balesetvédelmi szabályok betartásáért, Távollétük esetén helyettesítésükről a műszaki ügyintéző gondoskodik. Részletes feladataikat a munkaköri leírásuk tartalmazza. Mosodai dolgozók Közvetlen feletteseik a részlegvezetők is. Feladataikat a feletteseik utasításai szerint a munkaköri leírások alapján végzik. A mosodai dolgozók az intézmény és a lakók tulajdonában (leltárában) lévő ruházat és textíliák, szakszerű tisztítását, szárítását, vasalását végzik. Sérült ruházat illetve textília észlelése esetén, javításra továbbítják azokat a varrodai dolgozókhoz. Azon mosodákban, ahol ellátottak is tevékenykednek a mosodai dolgozók felelősek az ellátottak biztonságos munkavégzéséért, valamint a munkavédelmi és balesetvédelmi szabályok betartásáért. Távollétük esetén helyettesítésükről a telephelyi részlegvezetők gondoskodnak. Feladataikat részletesen a munkaköri leírásuk tartalmazza. Varrodai dolgozók A varrodai dolgozók közvetlen felettesei a részlegvezetők. Feladataikat a felettesei utasításai szerint a munkaköri leírások alapján végzik. A varrodai dolgozók gondoskodnak az intézmény leltárában szereplő, valamint az ellátottak által leadott textíliák javításáról. Kötelesek a varróüzem berendezéseit szakszerűen kezelni. Egyetemlegesen felelnek a varrodáknak átadott ruházat és textília leltár szerinti mennyiségéért. Felelősek a munkavédelmi és balesetvédelmi szabályok betartásáért. A varrodai dolgozók esetenként a részlegvezetők igazgatóval történt egyeztetését követően kötelesek a lakók számára egyéb ruházatot varrni (extrém méret, alkalmi szereplésekre szánt ruha, textília) Távollétük esetén helyettesítésükről az intézmény részlegvezetője, gondoskodik. Részletes feladatait a munkaköri leírása tartalmazza. Szakácsok és konyhai kisegítők A szakácsok és a konyhai kisegítők az élelmezési munkacsoport tagjai, munkájukat az élelmezésvezető utasításai alapján a munkaköri leírásában foglaltak szerint látják el. Az élelmezésvezető utasításai alapján kötelesek az ételek előkészítésével, elkészítésével kapcsolatos feladatokat ellátni, továbbá feladatukhoz tartozik az ételek szétosztása, az előkészítő, főzőkonyha, mellékhelyiségek, valamint a konyhai felszerelések tisztán tartása. Felelősek a munkavédelmi és tűzvédelmi, adatvédelmi szabályok betartásáért. Távollétük esetén helyettesítésükről az élelmezésvezető gondoskodik. Részletes feladataikat a munkaköri leírásuk tartalmazza. Takarítók A takarítók munkajogilag a segesdi a takarítási központ tagjai, munkájukat közvetlenül a segesdi feladatgazda irányítása és a telephelyi részlegvezetők, mint intézménygazdák felügyelete alatt végzik.

Elsőrendű feladatuk az intézmény telephelyein lévő vizes blokkok, közös használatú helyiségek, folyosók, társalgók, lakószobák, tantermek, fertőtlenítő takarítása, a folyosókon elhelyezett berendezések, bútorzat tisztán tartása, az intézményi rend és tisztaság biztosítása. A takarítók részt vesznek a telephelyeken a tálalókonyhai feladatok ellátásában is. Felelősek a munkavédelmi és tűzvédelmi, adatvédelmi szabályok betartásáért. Helyettesítésükről a segesdi feladatgazda gondoskodik. Feladatait részletesen a munkaköri leírása tartalmazza. Intézményi főrumok, érdekképviseleti szervek Az intézmény színvonalas működése érdekében fontos a munkahelyi demokrácia érvényesülése, így az intézmény vezetői rendszeresen tájékoztatják a dolgozókat az intézmény működéséről, az elért eredményekről, hiányosságokról, továbbá a közalkalmazotti jogviszonyt érintő fontosabb kérdésekről. Meghallgatják a dolgozók véleményét a működést érintő fontosabb döntések előtt, a dolgozókkal értekezlet formájában rendszeres konzultációt folytatnak. Az intézményi értekezletek formái:   

Vezetői értekezlet Szervezeti egységek munkaértekezlete Összdolgozói értekezlet

Vezetői értekezlet A vezetői értekezlet az intézmény igazgatójának tanácsadó szerveként működik. Tagjai:      

Igazgató Az igazgató által megbízott igazgató helyettes, Részlegvezetők Pénzügyi, gazdasági részlegvezető Csoportvezetők, Közalkalmazotti Tanács és az EDDSZ elnöke

A vezetői értekezletet az igazgató tartja. Célja a vezetők közötti információcsere és együttműködés kialakítása. A vezetői értekezleten az igazgató kiadja, értékeli, és számon kéri az intézményben folyó munkát. Az értekezleten meg kell tárgyalni: 1) az intézmény előtt álló aktuális feladatokat, 2) az intézmény egészét érintő szervezeti és működési kérdéseket, a végrehajtás állását és mindazokat a kérdéseket, amelyekben a szervezeti egységek vezetőinek együttműködése szükséges, 3) folyamatosan értékeli az intézmény egységeinek munkatervét és azok teljesítését, 4) a költségvetési gazdálkodással kapcsolatos jelentősebb kérdéseket, az intézmény bérgazdálkodási, munkaerő-gazdálkodási tevékenységét, 5) az éves továbbképzési tervet, 6) az intézmény munkafegyelmi helyzetét, 7) mindazokat a kérdéseket, amelyeket az intézmény igazgatója, vagy a vezetőség tagjai elé terjesztenek,

A vezetői értekezlet során:    

a részlegvezetők beszámolnak a végzett munkáról, a csoportok közötti együttműködésről, munkamegosztásról, a munkafegyelem, a munkahelyi légkör alakulásáról, illetmény- és jutalmazás jellegű kérdésekről,

A vezetők javaslatot tehetnek a munkavégzésre vonatkozóan. A javaslatokat mérlegelni kell, elutasításukat meg kell indokolni. Az elfogadott javaslatot a munkavégzés során figyelembe kell venni. A vezetői értekezletet szükség szerint, de legalább havonta két alkalommal az igazgató hívja össze. Amennyiben a tárgyalt téma súlya indokolja a vezetői értekezletről jegyzőkönyv vagy emlékeztető készülhet, melyet meg kell őrizni. Szervezeti egységek munkaértekezlete A munkaértekezletet a szervezeti egységek vezetői hívják össze munkacsoportonként külön-külön. A munkaértekezleten a csoporthoz tartozó valamennyi dolgozó részt vesz. Az értekezleten a csoport vezetője tájékoztatja a dolgozókat az elvégzett munkáról, az egyes munkacsoportokban felmerülő problémákról és hiányosságokról, értékelik a munkateljesítményt, meghatározzák és kiadják az aktuális feladatokat. A dolgozók az értekezleten javaslatot tehetnek a csoportot és az intézményt érintő munkaszervezési és egyéb, a dolgozókat érintő kérdésekben, mely javaslatról érdemi konzultációt kell folytatni. A javaslatokat mérlegelni kell és elutasításukat meg kell indokolni. A konzultáció eredményét a részleg, illetve a csoport vezetője munkája során figyelembe veszi. A munkaértekezletet szükség szerint, de legalább 3 havonta össze kell hívni. Az értekezletről emlékeztetőt kell készíteni, annak egy-egy példányát el kell juttatni az intézmény igazgatójához és az irattárba. Telephelyi összmunkatársi értekezletek Az integrált intézmény nagyságrendje, valamint a folytonos munkarendben történő működés nem teszi lehetővé, hogy az intézmény összes dolgozója egy időben egy helyen találkozzon a közös ügyek megbeszélése érdekében. Ezért az összmunkatársi értekezleteket évente legalább kétszer, a telephelyeken kell megtartani. Mivel Berzencén lehetőség van a két részleg közös értekezletének lebonyolítására, a két részleg együtt tartja összmunkatársi üléseit. A telephelyi összmunkatársi értekezleteken az intézmény stratégiai fontosságú ügyeiről tájékoztatja az igazgató a dolgozókat. Az összmunkatársi értekezleteken valamennyi felső vezető részt vesz. Az értekezletet az igazgató vezeti. Az értekezletre meghívást kapnak a lakói illetve dolgozói érdekképviseleti szervek vezetői, valamint a fenntartó képviselője. Az értekezletről emlékeztetőt kell készíteni, s annak egy példányát irattárba kell elhelyezni. Érdekképviseleti fórum Az érdekképviseleti fórum olyan szerv, amely működésével az intézményben ellátott gondozottak és hozzátartozóik jogainak védelmét, érdekeinek érvényesülését hivatott szolgálni. A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. Törvény meghatározta az Érdekképviseleti Fórum megalakításának és tevékenységének szabályait. A szabályozás szerint az Érdekképviseleti Fórumot minden intézményben (telephelyen) létre kell hozni. Az Érdekképviseleti Fórum dönt az elé terjesztett intézményi panaszokról, továbbá intézkedéseket kezdeményezhet a beutaló, a fenntartó helyi önkormányzatnál, az intézmény ellenőrzését végző hatóságnál, illetőleg más, hatáskörrel rendelkező szervnél. Tagjai az ellátottak, hozzátartozók, törvényes képviselők, dolgozók, fenntartó által delegált személyek.

A tagok választásának módját, a fórum létszámára vonatkozó szabályokat a házirend tartalmazza. Tevékenységéről az intézmény lakógyűlése előtt évente egy alkalommal beszámol. A fórum szükség szerint, de legalább évente két alkalommal ülésezik. A fórumról jelenléti ív és jegyzőkönyv készül. Az Érdekképviseleti Fórum működésére, szervezetére, hatáskörébe tartozó további szabályokat a házirend tartalmazza. Lakógyűlés A lakógyűlés célja a lakók tájékoztatása és véleményük, észrevételeik meghallgatása. Az intézmény igazgatója évente legalább két alkalommal lakógyűlést hív össze, melyen az intézmény valamennyi lakója részt vehet. A lakógyűlést az intézmény igazgatója vezeti, tájékoztatja a lakókat az intézmény életéről, az ellátottakat érintő fontosabb változásokról. Az ellátottak a lakógyűlésen észrevételeket, javaslatokat tehetnek, kérdést intézhetnek az intézmény igazgatójához. Az észrevételekre, javaslatokra az intézmény igazgatója a lakógyűlésen, vagy írásban válaszol a lakógyűlést követő 15 napon belül. Az elfogadott észrevételeket, javaslatokat a vezetői döntéseknél figyelembe kell venni, az elutasított észrevételeket, javaslatok elutasításának okát indokolni kell. Közalkalmazotti Tanács Az intézmény vezetésében való részvételi jogokat – a szakszervezet mellett – az intézmény Közalkalmazotti Tanácsa gyakorolja. A tanács tagjainak száma 5 fő. A tanács tagjait a telephelyi közalkalmazotti tanácsok delegálják. A tanács véleményezi az intézmény gazdálkodásából származó bevétel felhasználásának tervezetét, a belső szabályzatok, a szervezeti és működési szabályzat tervezetét, a dolgozók nagyobb csoportját érintő munkáltatói intézkedések tervezetét, a korengedményes nyugdíjazásra és a megváltozott munkaképességű dolgozók rehabilitációjára vonatkozó elképzeléseket, a dolgozók képzésével összefüggő terveket, valamint az intézményi munkarendet és az éves szabadságolási tervet. Az intézményi fórumok megtartásának tervezett időpontjait a részletes szakmai munkatervek tartalmazzák. Folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. Törvény, valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) kormányrendelet alapján végzi az intézmény. Az ellenőrzési kötelezettség Az intézmény köteles megszervezni és gondoskodni a vonatkozó jogszabályok szerinti ellenőrzési szabályzat elkészítéséről. Az ellenőrzés kialakításáról és megfelelő működtetésről az intézmény igazgatója köteles gondoskodni. Az ellenőrzési tevékenységet ellátó személy/ szervezet jogállása Az ellenőrzési tevékenység a felügyeleti szervvel történő egyeztetés alapján kerül megszervezésre. Az ellenőrzést végző személy vagy szervezet tevékenységét az intézmény igazgatójának közvetlenül alárendelve végzi, jelentéseit közvetlenül az intézményvezetőnek küldi meg.

Az intézmény igazgatója köteles biztosítani az ellenőrök funkcionális függetlenségét, különösen az alábbiak tekintetében:     

az éves ellenőrzési terv kidolgozása, kockázatelemzési módszerek alapján és a soron kívüli ellenőrzések figyelembe vételével, az ellenőrzési program elkészítése és végrehajtása, az ellenőrzési módszerek kiválasztása, következtetések és ajánlások kidolgozása, ellenőrzési jelentés elkészítése, a belső ellenőr ellenőrzési tevékenységen kívüli más tevékenység végrehajtásába nem vonható be.

Az ellenőrzést végző személyek feladata vonatkozó jogszabályok a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatók és nemzetközi belső ellenőrzésre vonatkozó strandardok szerint végzi. Az intézmény ellenőrzési tevékenysége során feltárt szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje, továbbá a belső ellenőrzési nyomvonal a szervezeti és működési szabályzat mellékletét képezi. Egyéb rendelkezések A munkavégzéssel kapcsolatos szabályok A munkaviszony létrejötte: Az intézmény a munkavállaló belépésekor határozott, vagy határozatlan idejű kinevezéssel határozza meg, hogy a közalkalmazottat milyen munkakörben, milyen feltételekkel és milyen mértékű illetménnyel foglalkoztatja. A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése: A munkavégzés teljesítése az intézmény igazgatója által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a kinevezési okmányban valamint a munkaköri leírásban foglaltak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát legjobb képességei szerint, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek szolgálati titoknak minősülnek, és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény vagy a gondozottak érdekeit sértené. Az intézménynél szolgálati titoknak minősülnek:  

a gondozott betegek egészségügyi állapotáról, vagyoni és jövedelmi helyzetéről szerzett információk. az intézmény költségvetési helyzetével, gazdálkodásával, szerződéses kapcsolatairól szerzett információk

A szolgálati titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott szolgálati titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap.

Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét az intézmény dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük:      

A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat: A Főigazgatóságot és a Megyei Kirendeltségeket érintő minden kérdésben csak a Főigazgató vagy az általa kijelölt személy nyilatkozhat, sajtó megkeresésre válasz csak az ő jóváhagyásával adható. Rendkívüli esemény bekövetkeztekor haladéktalanul tájékoztatni kell az EMMI Szociális és Családügyekért felelős Államtitkárság sajtós munkatársait valamint a főigazgatót, aki személyesen dönt a sajtómegkeresésekkel kapcsolatban. A Főigazgatóság által fenntartott intézményekben hang-, fénykép-, film- vagy televíziós felvétel, web-kamera üzembeállítása csak a Főigazgató engedélyével és a helyi vezető együttes írásbeli hozzájárulásával történhet. A sajtónak adott írásbeli válasz esetében az újságíróval kapcsolatot tartó munkatárs köteles kérni a publikálandó anyag megtekintését, melyet köteles az SZGYF Kommunikációs Osztályának megküldeni. A Kommunikációs Osztály a Főigazgatóval és az EMMI Szociális és Családügyért Felelős Államtitkársága Sajtó- és kommunikációs munkatársaival történt egyeztetést követően továbbítja azt a „nyilatkozónak”. A sajtóanyag csak az EMMI Szociális és Családügyért Felelős Államtitkársága egyetértésével jelenhet meg. Munkaidő beosztás

Az intézmény folytonos, folyamatos munkarendben működik. A folyamatos munkarendben dolgozó közalkalmazottak:   

Ápolók, takarítók, élelmezési üzem dolgozói, valamint az ügyeleti rendszerben dolgozó műszakfelelős karbantartók. A munkaidő heti 40 óra. A munkáltató különösen indokolt esetben, illetve méltánylást igénylő esetekben a közalkalmazottal történő egyeztetés után az általánosan elrendelt munkarendtől eltérően is meghatározhatja a közalkalmazott munkarendjét.

Szabadság Az éves rendes szabadság kivételéhez előzetesen a munkahelyi vezetőkkel egyeztetett tervet kell készíteni. A szabadságot a részlegvezetők engedélyezik. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben csak az igazgató jogosult. A dolgozók éves rendes szabadságának mértékét a közalkalmazottak jogállásáról szóló, valamint a Munka Törvénykönyvében foglalt előírások szerint kell megállapítani. A dolgozókat megillető és kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni. Az intézményben a szabadság nyilvántartás vezetéséért a humán ügyintéző a felelős. Az intézménnyel munkaviszonyban álló dolgozók díjazása A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat a kinevezési okiratban kell rögzíteni. A munka díjazása a közalkalmazottakra vonatkozó jogszabályok alapján történik. Saját gépkocsi használata A saját tulajdonú gépjárművek használatának térítési díját és elszámolási rendszerét a mindenkor érvényes jogszabályi előírások rendelkezései, illetve az adójogszabályok szerint kell kialakítani.

A saját gépkocsi használatát az intézmény igazgatója eseti jelleggel engedélyezi. A költségtérítés mértéke a mindenkor hatályos kormányrendeletben meghatározott a gépkocsi típusának megfelelő fogyasztási norma és az APEH által közzétett üzemanyagár szorzata, valamint kilométerenkénti általános személygépkocsi normaköltség. Intézményi mobiltelefon használata Az intézményi mobiltelefonok elsődlegesen a belső kommunikációt szolgálják. A flottán belüli hívások ingyenesek. Amennyiben a dolgozó az intézményi telefont magán célú beszélgetésre is használja, az intézmény a jogszabály által előírt mértékű díjat a dolgozó felé továbbszámlázza. Kártérítési kötelezettség A munkavállaló a munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni. A munkavállaló vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett hiány esetén, amelyeket állandóan őrizetében tart, kizárólagosan használ, vagy kezel, és azokat jegyzék vagy elismervény alapján vette át. A pénztárost e nélkül is terheli felelősség az általa kezelt pénz, értékpapír és egyéb értéktárgy tekintetében. A pénztáros és a raktáros anyagi felelőssége a leltárhiány teljes összegéig terjed. Amennyiben az intézménynél a kárt többen együttesen okozták, de nem szándékos károkozás történt, akkor a részleghez tartozó közalkalmazottak kollektíven felelnek a leltárhiányért. A kártérítésük mértéke az okozott kár 50 %-a. Szándékos károkozás esetén a kártérítés mértéke az okozott kár mértékéig terjed. Anyagi felelősség Az intézmény a dolgozó ruházatában, használati tárgyaiban a munkavégzés folyamán bekövetkezett kárért vétkességre tekintet nélkül felel, ha a kár a dolgozó munkahelyén vagy más megőrzésre szolgáló helyen elhelyezett dolgokban keletkezett. A dolgozó a szokásos személyi használati tárgyakat meghaladó mértékű és értékű használati eszközöket csak az igazgató engedélyével hozhat be munkahelyére, illetve vihet ki onnan. (Pl. számítógép, mobiltelefon, személygépkocsi, ékszer, stb.) Az intézmény valamennyi dolgozója felelős a berendezési, felszerelési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, a gépek, eszközök, szakkönyvek stb. megóvásáért. A munkaterv Az otthon igazgatója az intézmény feladatainak végrehajtására évente munkatervet készít. A munkaterv összeállításához, annak tervezésekor javaslatot kell kérni az intézményben működő, vezetést segítő testületektől, szervektől, közösségektől. A munkaterv tervezetét meg kell ismertetni a lakóközösségekkel. A munkatervnek tartalmaznia kell:    

a feladatok konkrét meghatározását, a feladat végrehajtásáért felelős megnevezését, a feladat végrehajtásának határidejét, a végrehajtásra vonatkozó tájékoztatási kötelezettségeket.

A munkatervet az intézmény dolgozóival ismertetni kell. Az intézmény igazgatója a munkaterv végrehajtását folyamatosan ellenőrzi és értékeli. Munkakörök átadása Az otthon vezető állású dolgozói, valamint az intézmény igazgatója által kijelölt dolgozók munkakörének átadásáról, illetve átvételéről személyi változás esetén jegyzőkönyvet kell felvenni. Az átadásról és átvételről készült jegyzőkönyvben fel kell tüntetni:      

az átadás-átvétel időpontját, a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb adatokat, a folyamatban lévő konkrét ügyeket, az átadásra kerülő eszközöket, az átadó és átvevő észrevételeit, a jelenlévők aláírását.

Az átadás-átvételi eljárást a munkakörváltozást követően, legkésőbb 8 napon belül be kell fejezni. A munkakör átadás-átvételével kapcsolatos eljárás lefolytatásáról a munkakör szerinti felettes vezető gondoskodik. Aláírási jogosultságok Az aláírási (kiadmányozási) jog magában foglalja az érdemi döntések aláírásának jogát, az írásbeli intézkedés jóváhagyását, az irat aláírását. Intézményünkben a kiadmányozási jogot az igazgató gyakorolja. Az igazgató tartós távolléte esetén a kiadmányozási jogkört az igazgató által megbízott igazgató helyettes és az ügyviteli részleg vezetője gyakorolja az igazgató rendelkezése szerint. Jogszabályi előírásoknak megfelelően cégszerű aláírással kell ellátni minden olyan iratot, amellyel az intézmény kötelezettséget vállal, jogot szerez, vagy amely más jelentős jogkövetkezménnyel járó jognyilatkozatot tartalmaz. Aláírásoknál a következő szabályokat kell betartani:    

cégszerű aláírás esetén az aláírás alatt az aláíró nevét és beosztását gépelve kell feltüntetni, az aláírásra kerülő iratok másolati példányait az előadó, illetve az, aki az irat tartalmáért felelős, kézjegyével köteles ellátni, együttes aláírás esetén időben először a szervezetileg alacsonyabb hatáskörű személy ír alá, neve a második helyen szerepel, amennyiben az iratot a kiadmányozásra jogosult helyett az ugyancsak kiadmányozásra jogosult helyettes írja alá, az aláírásra jogosult nevét és beosztását feltüntető adatok mellett a helyettesként aláíró „h” betűjelzést köteles alkalmazni.

Bankok, pénzintézetek felé cégszerű aláírást csak a bankszerű (bejelentett) aláírási joggal rendelkező vezetők tehetnek.

Bejelentett aláírási joggal rendelkezik:   

igazgató, megbízott helyettes, intézményvezető ápoló ügyviteli részlegvezető

Az aláírási joggal rendelkezők nevét és aláírás mintáját a pénztárban ki kell függeszteni. Kinevezés, átsorolás, bérpótlék, jutalom, prémium megállapításával, munkaviszony megszüntetésével kapcsolatos munkáltatói jog kizárólag az igazgatót illeti meg. Kötelezettségvállalási, érvényesítési, utalványozási jogkörök Kötelezettségvállalás Az intézmény gazdálkodása során a költségvetési előirányzatok terhére történő kötelezettségvállalás joga az intézmény igazgatóját illeti meg, távolléte esetén az igazgató helyettes és az ügyviteli részlegvezető gyakorolja ezen jogokat. A kötelezettségvállalások ellenjegyzésére a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Somogy Megyei Kirendeltség vezetője jogosult. Érvényesítés Az érvényesítés a kiadások és bevételek jogosságának, szabályszerűségének felülvizsgálata, számszaki ellenőrzése, továbbá a kiadási illetve bevételi jogcím kijelölése. Az érvényesítési feladatok ellátását a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Somogy Megyei Kirendeltsége végzi. Utalványozás Utalványozás a kiadások, vagy bevételek tejesítésének elrendelése. A költségvetés kiadási előirányzatának terhére kiadást utalványozni csak jogszabály, teljesített szolgáltatás, végzett munka alapján szabad. Az utalványozás csak a vonatkozó okmányra rávezetett vagy külön írásbeli rendelkezés útján történhet. Az utalványozás jogát az intézmény igazgatója, távolléte esetén az igazgató helyettes és az ügyviteli részlegvezető gyakorolja. Az utalványozás rendjét, valamint a kötelezettségvállalás és utalványozás ellenjegyzésére, érvényesítésre vonatkozó szabályokat az intézmény belső szabályzata tartalmazza. Közbeszerzési tevékenység Az intézmény a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX számú törvény 22.§. (1) . bekezdés d.) pontja alapján tartozik annak hatálya alá, mint ajánlatkérő. Az intézmény a közbeszerzési eljárások lebonyolítását szakértők – ügyvédi irodák – bevonásával végzi, illetve a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Somogy Megyei Kirendeltség által folytatott központosított beszerzésekhez csatlakozik. Képviseleti jogok Felügyeleti szervnél, hatóságok előtt Az intézményt az igazgató képviseli a felügyeleti szerv és hatóságok előtt mind a szakmai, mind gazdasági jellegű kérdésekben.

Média előtt (sajtó, rádió, TV) a nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére című résznél leírtak a mérvadók. A nyilatkozat megtételekor a sajtótörvény rendelkezéseire, valamint az adatvédelmi szabályokra az intézmény jó hírnevére és törvényes érdekeire figyelemmel kell lenni. Jogi képviselet Az intézmény jogi képviseletét eseti megbízás alapján jogász látja el. Munkáltatói jogok Az intézmény valamennyi dolgozója felett a munkáltatói jogkört az igazgató gyakorolja, távollétében az igazgató helyettes látja el ezen feladatokat. Az intézmény dolgozói részére csak közvetlen felettesük és az igazgató adhat utasítást, a tett intézkedésről a közvetlen felettest haladéktalanul tájékoztatni kell. Abban az esetben, ha valamely jelentős, kiemelt ügyben felsőbb vezető ad közvetlen utasítást valamely dolgozó részére, a dolgozó köteles arról közvetlen vezetőjét tájékoztatni és a kapott feladatot a szolgálati út betartásával végrehajtani. Minden utasításra jogosult dolgozó köteles gondoskodni arról, hogy beosztottai mindenkor tudják, hogy a tevékenysége ellátásában történő akadályoztatása esetén kihelyettesíti őt, kitől fogadhatnak el utasítást. A munka folyamatosságának biztosításáért a szervezeti egységek vezetői felelősek. Az intézményi dolgozóknak nyújtható támogatások és kedvezmények körét a vonatkozó jogszabályok keretein belül, az érdekképviseleti fórumokkal (Szakszervezet, Közalkalmazotti Tanács) egyeztetve, az intézmény igazgatója szabályozza, a változás jogát a sajátos körülmények figyelembe vételével fenntartja. A szakszervezet Kollektív Szerződés megkötését kezdeményezheti. Bel- és külföldi kiküldetések engedélyezése Belföldi kiküldetésnél az igazgató az engedélyező. Külföldi kiküldetéseket az intézmény valamennyi dolgozójának az igazgató engedélyezi. Munkatársak, munkaköri leírások Az intézmény munkatársainak tevékenysége egy-egy munkakörre szól. A dolgozó munkáját az adott területen az illetékes vezető irányítja. A különböző munkaterületek közötti összhang biztosításáról az egyes dolgozók és az egész intézmény viszonylatában az igazgató gondoskodik. Minden egyes beosztáshoz, munkakörhöz tartozó feladatokat, felelősséget, jogosultságot részletesen a munkaköri leírás tartalmaz. Ennek elkészítése a közvetlen felettes kötelessége. A munkaköri leírást a munkavállalóval alá kell íratni annak igazolására, hogy a tartalmát megismerte, magára nézve kötelezőnek ismeri el. Az intézmény szervezeti egységeinek és dolgozóinak együttműködése Az intézmény szervezeti egységei és dolgozói egymással alá- és fölérendeltségi, illetve mellérendeltségen alapuló munkakapcsolatban állnak. Az alá- és fölérendeltségi kapcsolat az utasítás jogát, a mellérendeltségi kapcsolat a kölcsönös együttműködés kötelezettségét jelenti.

A dolgozók munkakapcsolatait az általuk betöltött munkakör határozza meg és a munkaköri leírás tartalmazza. A közös, az egymással összefüggő feladatok végrehajtása során a szervezeti egységek, illetve a dolgozók kezdeményező, kölcsönös együttműködési kötelezettsége külön előírás nélkül fennáll. Az intézmény szervezeti tagozódását organogram szemlélteti, mely a Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletét képezi. Bélyegző használat szabályai Az intézmény a következő típusú és feliratú bélyegzőket használja: Körbélyegző:

Somogy Megyei Szeretet Szociális Otthon Közepén Magyarország címerével

Hosszú bélyegző:

Somogy Megyei Szeretet Szociális Otthon 7516 Berzence Szabadság tér 17. Számlaszám:10039007-00313931-00000000 Adószám: 15399605-2-14

Az intézményben használt bélyegzőkről nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásra vezetésére, valamint a bélyegzőhasználat szabályaira vonatkozó részletes előírásokat az intézmény belső szabályzatban rögzíti. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség Vagyonnyilatkozat tételére az intézményi igazgatója köteles a törvényben meghatározott időközönként. Az intézményi szabályalkotás rendje Szabályzat Szabályzat, amit az igazgató ad ki olyan céllal és tartalommal, hogy az intézmény működésének egy összetettebb területét vagy folyamatát hosszú távon keretbe foglalja, maghatározva a résztvevőket, feladataikat, kötelezettségeiket, jogaikat. Utasítás Utasítás, az igazgató által kiadott, csak egy egészen szűk területhez vagy egyetlen folyamathoz illetve eseményhez kapcsolódó szabályozást valósít meg. Általában időbeli hatálya is korlátozott. A szabályzatok készítésének, karbantartásának rendje SZMSZ által előírt szabályzatok Az SZMSZ-t az intézmény minden szervezeti egysége megkapja. Főbb rendelkezéseit, munkaértekezleteken kell ismertetni. A szabályzat ismerete minden dolgozó munkaköri kötelessége, erről az érintett vezető köteles gondoskodni.

Egy erre a célra felfektetett nyilvántartásban a munkavállaló aláírásával köteles igazolni, hogy az előírásokat megismerte és tudomásul veszi, hogy ezek betartása számára kötelező. A belső szabályzatok érvényességét (aktualitását) naprakészen meg kell őrizni. Az érintett szervezeti egység vezetője a szükséges módosításokra folyamatosan köteles feletteseinek javaslatot tenni. Az intézmény gazdálkodására vonatkozó szabályzatokat, valamint a számviteli politikáját és annak keretébe tartozó szabályzatokat - Önköltségszámítás rendjére vonatkozó szabályzat, Eszközök és források értékelésének szabályzata, Eszközök és források leltározási és leltárkészítési szabályzata, Kötelezettségvállalás rendjére vonatkozó szabályzat, Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata, valamint a Számlarendet, a Számlakeretet, a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Somogy Megyei Kirendeltség készíti el. Az intézmény ez alapján a helyi sajátosságok figyelembe vételével és azzal összhangban alakítja ki saját szabályzatait. Az igazgató által kiadott intézményi szabályzatok:          

Szervezeti és Működési Szabályzat Pénzkezelési szabályzat Szabályzat a lakók költőpénzének kezeléséről, Élelmezési szabályzat, Iratkezelési szabályzat, Tűzvédelmi szabályzat, Munkavédelmi szabályzat Bizonylati szabályzat FEUVE Gépjármű üzemeltetési szabályzat

Az intézményi belső szabályzatok nem tartalmazhatnak jogszabállyal, vagy a hierarchiában magasabb fokon álló szabályzattal, utasítással ellentétes rendelkezéseket. A szabályzatok tervezetét az igazgató megbízása alapján az érintett szervek által adott irányelvek figyelembevételével az érintett tevékenység szerint illetékes vezető készíti el. A belső szabályzatok közzétételéről az igazgató gondoskodik. A szabályzatokról az igazgatónak olyan nyilvántartást kell vezetni, amely alkalmas annak megállapítására, hogy adott időpontban, mely szabályzatok vannak, illetve voltak hatályban. A szabályzatokban foglaltakat a szervezet minden dolgozója köteles megismerni, betartani és végrehajtani. A vezetői, eseti utasítások megjelenési formája általában szóbeli (a feladat jellegéből adódóan írásbeli – az adott munkavégzésre vonatkozó utasítás tartalmának, határidejének, felelősének meghatározásával). A kiadásra kerülő szabályzatoknak a dolgozók által történő megismeréséről a szervezeti egységek vezetői köteles gondoskodni. Adatvédelmi szabályok Titoktartási kötelezettség Az intézmény valamennyi dolgozója munkakörére, beosztására tekintet nélkül köteles közalkalmazotti jogviszonya keretében a tudomására jutott állami, szolgálati titkot a jogviszony tartalma (fennállása) alatt, illetve megszűnése után is megőrizni.

Ellátottak adatainak nyilvántartása Az ellátottakról az intézmény igazgatója nyilvántartást vezet. A nyilvántartás tartalmazza:       

a jogosult (ellátott) alapvető személyazonosító adatait, a jogosultság és a térítés díj megállapításához szükséges jövedelmi adatokat; az ellátás igénybevételének és megszűnésének időpontját; a térítés díj fizetési kötelezettség teljesítésére, annak elmaradására és a követelés behajtására, valamint elévülésére vonatkozó adatokat; a kérelem beadásának, a férőhely elfoglalásának időpontját; a kérelmező személyazonosító adatait; a kérelmező lakó, illetve tartózkodási helyét; a tartásra köteles személy, illetve törvényes képviselője természetes személyazonosító adatait.

Adatbiztonság Az adatkezelő köteles gondoskodni az adatok biztonságáról, köteles továbbá megtenni azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítani azokat az eljárási szabályokat, amelyek az adat és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az adatot védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozás vagy törlés, illetőleg a sérülés vagy a megsemmisülés ellen. Az érintettek jogai és érvényesítésük Az, akire a nyilvántartás adatot tartalmaz, a személyére vonatkozó adatok tekintetében: érvényesítheti a betekintési, a helyesbítési vagy törlési jogát; az intézmény vezetőjétől, vagy a nyilvántartást kezelő személytől kérheti a jogai gyakorlásához szükséges adatainak a közlését. Az érintettek tájékoztatását az adatkezelő csak akkor tagadhatja meg, ha azt a törvény lehetővé teszi (ebben az esetben is köteles az adatkezelő a felvilágosítás megtagadásának indokát közölni). Adattovábbítás A nyilvántartásból adat csak az adatigénylésre jogosult szervnek és a jogosultságot megállapító szociális hatáskör gyakorló szervnek szolgáltatható. Az adatok akkor továbbíthatók, ha az érintett ahhoz hozzájárult, vagy a törvény azt megengedi, és ha az adatkezelés feltételei minden egyes személy adataira nézve teljesülnek. Ha a törvény másként nem rendelkezik, a nyilvántartásokból a szociális ellátásra való jogosultság megszűnésétől számított öt év elteltével törölni kell az adott személyre vonatkozó adatokat A többször módosított 1993. évi III. törvény felhatalmazása alapján a nyilvántartást vezető szervek a nyilvántartásban kezelt adatokat személyes azonosító adatok nélkül statisztikai célra felhasználhatják, illetőleg azokból statisztikai célra adatot szolgáltathatnak. Az érintett, jogainak megsértése esetén, a bírósághoz fordulhat. E szabályozás célja annak biztosítása, hogy személyes adatával mindenki maga, szabadon rendelkezzen.

Záró rendelkezések Ezen Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya kiterjed a Somogy Megyei Szeretet Szociális Otthon valamennyi szervezeti egységére, valamint az intézménnyel szerződéses viszonyban álló munkatársakra, szervezetekre. A szabályzat tervezetét a Közalkalmazotti Tanács és a dolgozók szakszervezetének helyi képviselői előzetesen véleményezték, tartalmával egyetértenek. A szabályzat mellékletét képezi:     

A Somogy Megyei Szeretet Szociális Otthon szervezeti felépítését tükröző organogram Állománytábla Munkaköri leírás tervezet Az érdekképviseleti fórum működésének szabályzata, Az intézmény igazgatója által kiadott valamennyi szabályzat Záradék

Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság jóváhagyásával lép hatályba. Berzence, 2013.május 30.

Szőke József igazgató

MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK (A munkaköri leírások szerkezete, tartalma) 1. Személyi adatok     

Név Lakcím Legmagasabb iskolai végzettség Szakképzettségek Speciális képzettségek

2. Szervezeti rendelkezések  Munkakör  Beosztás  Munkaviszony jellege  Munkavégzés helye  Munkaidő beosztás  Szabadnapok  Közvetlen felettesei 3. Feladatai       

Elkészíti, kidolgozza Közreműködik Javaslatot tesz Véleményezi Dönt Információt szolgáltat Ellenőriz

4. Hatáskör jogkör 5. Felelősség 6. Kapcsolattartás  

Kapcsolat külső szervekkel Kapcsolat belső szervekkel

7. Helyettesítés 8. Egyéb kötelezettség 9. A dolgozó észrevételei A munkaköri leírásban foglaltakat magamra nézve kötelezően elfogadom.