SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MELLÉKLETE OM

DEBRECENI EGYETEM BALÁSHÁZY JÁNOS GYAKORLÓ SZAKKÖZÉPISKOLÁJA, GIMNÁZIUMA ÉS KOLLÉGIUMA

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MELLÉKLETE OM 201354

Debrecen-Pallag 2016 H-4014 Debrecen, Mezőgazdász u. 1, Telefonszám (52) 450-306, Fax: (52) 418-042 E-mail: [email protected]

Szervezeti és Működési Szabályzat Melléklete

Tartalom 1. Munkaköri leírás-minták ..................................................................................................................... 4 1.1.

Munkaköri leírás-minta (kollégiumi nevelőtanár)................................................................... 4

1.2.

Munkaköri leírás-minta (tanár) ............................................................................................... 7

1.3.

Munkaköri leírás-minta (osztályfőnök) ................................................................................. 10

1.4.

Munkaköri leírás- minta (vezető tanár/mentor tanár) ......................................................... 12

1.5.

Munkaköri leírás-minta (munkaközösség-vezető) ................................................................ 14

1.6.

Munkaköri leírás -minta (könyvtáros – tanár)....................................................................... 17

1.7.

Munkaköri leírás-minta (Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős) ............................................. 19

1.8.

Munkaköri leírás -minta (diákönkormányzatot segítő pedagógus) ...................................... 22

1.9.

Munkaköri leírás -minta (mentor) ......................................................................................... 25

1.10.

Munkaköri leírás -minta (kollégiumvezető) ...................................................................... 27

1.11.

Munkaköri leírás-minta (közismereti intézményvezető-helyettes) .................................. 32

1.12.

Munkaköri leírás-minta (szakmai intézményvezető-helyettes) ........................................ 37

1.13.

Munkaköri leírás- minta (gyakorlati oktatásvezető) ......................................................... 42

1.14.

Munkaköri leírás- minta (iskolatitkár) ............................................................................... 46

1.15.

Munkaköri leírás-minta (adminisztrátor) .......................................................................... 49

1.16.

Munkaköri leírás-minta (kertészeti gondnok) ................................................................... 52

1.17.

Munkaköri leírás-minta (kertész) ...................................................................................... 55

1.18.

Munkaköri leírás- minta (ügyintéző) ................................................................................. 57

2. BELSŐ ELLENŐRZÉSI SZABÁLYZAT ..................................................................................................... 60 2.1. Belső ellenőrzés fogalma ............................................................................................................ 60 2.2. A belső ellenőrzés rendszere ...................................................................................................... 60 2.3. Az ellenőrzéssel járó jogok és kötelességek ............................................................................... 62 2.4. Belső ellenőrzés feladatai ........................................................................................................... 63 2.5. A belső ellenőrzés területei ........................................................................................................ 63 2.6. A belső ellenőrzés fajtái ............................................................................................................. 65 2.7. A belső ellenőrzés írásbeli dokumentálása ................................................................................ 66 2.8. Az ellenőrzéssel kapcsolatos egyéb feladatok ........................................................................... 67 2.9. Az ellenőrzés gyakorlati feladatai............................................................................................... 67 2.10. Záró rendelkezések................................................................................................................... 70 3. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT ................................................................................................................ 71 3.1. Az ügyvitel és az ügyiratkezelés irányítása felügyelete .............................................................. 71 2

Szervezeti és Működési Szabályzat Melléklete 3.2. Az iratokkal, ügyekkel kapcsolatos feladatok ............................................................................. 72 3.3. Az irattárazás rendje................................................................................................................... 77 3.4 Az intézmény által alkalmazandó záradékok .............................................................................. 82 4. Az iskolai, kollégiumi könyvtár SZMSZ-e ........................................................................................... 86 4.1. Az iskolai könyvtárra vonatkozó adatok ..................................................................................... 86 4.2. Az iskolai könyvtár feladata ........................................................................................................ 88 4.3. A könyvtár működésével kapcsolatos szabályok........................................................................ 89 4.4. Gyűjteményszervezés ................................................................................................................. 90 4.5. A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása, letétek ................................................................. 97 4.6. A könyvtári állomány feltárása ................................................................................................... 98 4.7. Könyvtáros tanár munkaköri leírása .......................................................................................... 98 4.8. Gyűjtőköri szabályzat ................................................................................................................. 98 4.9. Könyvtárhasználati szabályzat, és az iskolai könyvtár szolgáltatásai ....................................... 107 4.10. Az iskolai könyvtár működését meghatározó alapdokumentumok ....................................... 112 4.11. Tankönyvtári szabályzat ......................................................................................................... 113 4.12. Katalógusszerkesztés szabályzata .......................................................................................... 115 4.13. Záró rendelkezés .................................................................................................................... 117

3


1. Munkaköri leírás-minták 1.1.

Munkaköri leírás-minta (kollégiumi nevelőtanár)

Munkavállaló neve: Munkakör megnevezése: Közvetlen vezetője:

………………………. kollégiumi nevelőtanár kollégiumvezető

A munkakör intézményi sajátosságai A munkakör kinevezéssel történő betöltésekor közalkalmazotti jogviszony létesül. A munkakör ellátásának kritériumai: A) A munkáltatói fegyelmi jogkör gyakorlója: az intézmény vezetője A dolgozó munkáját irányítja, ellenőrzi: a kollégiumvezető B) A munkavállaló kötelessége 1. Az előírt időben munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidejét munkában tölteni. 2. A vagyonvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi előírások és a dohányzási feltételekről szóló szabályzatok betartása C) A munkakör betöltésével kapcsolatos feladatok: 

Az intézmény Pedagógiai Programjában, SZMSZ-ben megfogalmazott programok, tantervek, értékek, értékelések, mérések betartása, célok megvalósítása.  A pedagógus életpálya kapcsán megfogalmazott pedagógus kompetenciák és elvárásoknak való megfelelés az érvényes jogszabályok szerint.  Részt vesz az intézményi önértékelés folyamatában (pedagógus, vezetői, intézményi önértékelés).  Ellátja tanulócsoportjának vezetését.  Pedagógiailag felkészülten felelősséggel és önállósággal, céltudatosan választja ki módszereit.  Biztosítja a csoportközösség fejlődését, közreműködik a kollégiumi közösségek kialakításában, továbbfejlesztésében.  Módszeres támogatást nyújt az önszerveződő tevékenység kibontakozásához, segíti a csoporton belüli önkormányzati tevékenységet és az érdekvédelmi feladatok végrehajtását.  Elvégzi a munkájával kapcsolatos adminisztrációt.  Felkészíti a tanulókat a városi, megyei stb. versenyekre¸ amelyek esetleges költségvonzatát előzetesen tisztázza a kollégiumvezetővel.  Csoportvezető tanárként a nevelőtestület tagja, gyakorolja tanári jogait, teljesíti kötelességeit.  Hivatásából eredő kötelessége pedagógiai, pszichológiai, szaktárgyi és általános műveltségét fejleszteni. Lehetőség szerint részt vesz szervezett továbbképzésen. /Ha költségtérítéses, előzetesen egyezteti./  Kötelessége az őszinte, nyílt tanár-diák kapcsolat kialakítása és megerősítése, diákjait tanácsaival segíteni.

4


          

    

Támogatja, kidolgozza a kollégiumban is működtethető szakkörök programját, összeállítja a szükséges eszközök listáját. Elkészíti csoportjának éves munkatervét. Tervezi csoportja kötött és irányított szabadidős programját. Csoportját felkészíti a kollégiumi szintű programokon való eredményes részvételre. A személyiségjogokat érintő információkat /tanulói, szülői/ megőrzi, a közalkalmazotti törvényben, és az oktatási jogszabályokban, foglaltak szerint jár el. A nevelési értekezleteken, mikro értekezleten aktívan közreműködik. Az intézmény rendezvényein részt vesz, a rábízott feladatot ellátja /műsorkészítés, rendezés, felügyelet stb. / Az érettségi és a szakmai vizsgaszabályzat szerint felügyel az írásbeli vizsgákon, bizottsági tagként ellátja vizsgáztatási kötelezettségeit. A tanulmányi versenyeken beosztás szerint felügyelő tanári feladatokat lát el. A Szakmai összefüggő gyakorlatokon, továbbá a DLA-val való együttműködésnek megfelelően felügyeletet és az önkéntességgel kapcsolatos feladatokat ellátja. Heti teljes munkaidejének nyolcvan százalékát (a: kötött munkaidőt tartalmazó 32 órát) az intézményvezető által meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni. Az ezen felüli munkaidőben kapcsolatot tart az osztályfőnökökkel, szaktanárokkal, szülőkkel, edzőkkel, szabadidős tevékenységet szervez, kiránduláson, kiállításon, múzeumlátogatáson, színházlátogatáson vesz részt, versenyeket szervez, a kollégiumi foglalkozásokra felkészül (szakkörök, tehetséggondozás, korrepetálás, tematikus foglalkozás óraterve, stb.). A Debreceni Egyetem tanárképzéssel kapcsolatos feladatainak ellátásában részt vesz. A Debreceni Labdarúgó Akadémia edzőivel való kapcsolattartás a sportiskolás tanítványaink megfelelő tanulmányi/sport teljesítménye, továbbá magatartása érdekében. Intézményi szintű pályázatokban való részvétel. Részt vesz a hétközi, az éjszakai, a hétvégi és szükség esetén a tanítási szünetek során igényelt diákfelügyelet ellátásában. Vezeti a munkaidő nyilvántartó lapot a helyben szokásos módon.

Ellenőrzés   

Rendszeresen értékeli és ellenőrzi csoportja tanulóinak tanulmányi, közösségi teljesítményét, magatartását, amelyekről rendszeresen beszámol. Rendszeresen ellenőrzi a tanulók által használt helyiségek rendjét, tisztaságát, a diákok ápoltságát, a személyi tulajdonukat képező tárgyak rendben tartását, felügyeli az étkezések rendjét az intézmény ebédlőjében. A tanulók személyiségének fejlődését folyamatosan figyelemmel kíséri. Észrevételeit az általa választott formában rögzíti, s annak alapján jellemzést ad a tanulóról. Megfigyeléseit, tapasztalatait egyezteti a tanulók osztályfőnökeivel.

Kapcsolatok  

Részt vesz az intézmény nevelőtestületének fórumain, értekezletein. Szülői fogadóórákon tájékoztatja a szülőket.

5




Kapcsolattartását /diák, szülő, osztályfőnök, szaktanár, edző stb./ valamint tanulócsoportjának programjait az intézmény pedagógiai programja, pedagógiai terve alapján szervezi.

Titoktartási kötelezettség a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 42. § szerint. Munkakörülményei    

Munkáját a kollégium vezetője által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében végzi /a Működési Szabályzat és a Kollektív Szerződés alapján/. A kollégiumban található önálló tanári szoba egyúttal munkaszoba, ahol íróasztala és szekrénye van, a tanulókkal kapcsolatosan egyéni beszélgetéseket folytathat, látogatókat /szülők, osztályfőnökök, szaktanárok/ fogadhat. A dolgozószobában számítógép áll rendelkezésére. Szülői kapcsolattartáshoz a kollégium telefonját veheti igénybe.

Járandóság   

A jelenleg érvényes jogszabályok alapján. Nevelőtanári csoportvezetői pótlék. Egyéb juttatás a Debreceni Egyetem kollektív szerződésében megfogalmazottak szerint.

Debrecen,………………... intézményvezető A munkaköri leírás egy példányát átvettem, tartalmát megismertem és azt magamra nézve kötelezőnek ismerem el.

_____________________________

6


1.2.

Munkaköri leírás-minta (tanár)


………………………………… tanár intézményvezető-helyettes

A munkakör intézményi sajátosságai A munkakör kinevezéssel történő betöltésekor közalkalmazotti jogviszony létesül. A munkakör ellátásának kritériumai: A) A munkáltatói fegyelmi jogkör gyakorlója: az intézmény vezetője A dolgozó munkáját irányítja, ellenőrzi: a közismereti intézményvezetőhelyettes B) A munkavállaló kötelessége 1. Az előírt időben munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidejét munkában tölteni. 3. A vagyonvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi előírások és a dohányzási feltételekről szóló szabályzatok betartása C) A munkakör betöltésével kapcsolatos feladatok: 

Az intézmény Pedagógiai Programjában, SZMSZ-ben megfogalmazott programok, tantervek, értékek, értékelések, mérések betartása, célok megvalósítása.  A pedagógus életpálya kapcsán megfogalmazott pedagógus kompetenciák és elvárásoknak való megfelelés az érvényes jogszabályok szerint.  Részt vesz az intézményi önértékelés folyamatában (pedagógus, vezetői, intézményi önértékelés).  Minden tanévben a tantárgyfelosztás alapján tanítja a tantárgyakat.  Elkészíti a tanmenetet valamennyi tantárgyára vonatkozóan az intézmény helyi tanterve alapján, az iskolai munkatervben meghatározott időpontig.  Szaktanárként a Szakmai munkaközösség tagja, melynek munkájában aktívan vesz részt.  Óráira a legjobb tudása szerint felkészül (kooperatív technika és IKT alkalmazása), és azokat pontosan megtartja.  Tanítványainak fejlődését figyelemmel kíséri, és differenciált módon fejleszti képességeiket, korrepetálást, tehetséggondozást szervez, szakkört indít.  Felkészíti a tanulókat a városi, megyei stb. versenyekre, amelyek esetleges költségvonzatát előzetesen tisztázza az illetékes intézményvezető-helyettessel.  A tanmenet szerint halad, az esetleges nagyobb lemaradást /3 heti óraszám/ az intézményvezető-helyettesnek jelenti, és a szükséges tananyag összevonásokról ütemtervet készít.  Kirívóan gyenge eredmény esetén az osztály fejlesztésére egyéni haladási tervet készít a munkaközösség-vezető segítségével.  A haladási, az osztályozási és a csoportnaplót és a tanórán kívüli foglalkozások naplóját pontosan, szakszerűen vezeti. A tanulók által szerzett érdem- jegyeket beírja két héten belül, illetve szülői értekezlet esetén azonnal az osztálynaplóba, elektronikus naplóba.

7


               

    

A megíratott dolgozatokat két héten belül kijavítja / rendkívüli akadályoztatás kivételével, melyet kérésre indokolnia kell /. Javaslatokat tesz a szertári anyag, szemléltető eszközök beszerzésére, valamint a tankönyvek megválasztására. A nevelési értekezleteken, mikro értekezleten aktívan közreműködik. Az intézmény rendezvényein részt vesz, a rábízott feladatot ellátja /műsorkészítés, rendezés, felügyelet stb. / Az érettségi és a szakmai vizsgaszabályzat szerint felügyel az írásbeli vizsgákon, bizottsági tagként ellátja vizsgáztatási kötelezettségeit. A tanulmányi versenyeken beosztás szerint felügyelő tanári feladatokat lát el. Szakmai összefüggő gyakorlatokon, továbbá a DLA-val való együttműködésnek megfelelően felügyeletet és az önkéntességgel kapcsolatos feladatokat ellátja. A Debreceni Egyetem tanárképzéssel kapcsolatos feladatainak (bemutató órák, hospitálások, vezető tanári feladatok, szakmai konferenciák…..) ellátásában részt vesz. Intézményi szintű pályázatokban való aktív részvétel. Szükség esetén mentortanári feladatok ellátása. Tanári munkájával kapcsolatos egyéb adminisztrációs feladatok (SZNYR, kötött munkaidő vezetése…….) pontos ellátása. A tanulókra vonatkozó a balesetvédelmi és óvó-védő rendszabályok betartásának felügyelete. Szakmai tanárok esetében gyakorlatok pontos és szakszerű megtartása, figyelmet fordítva a balesetvédelmi és óvó-védő rendszabályok és a gyakorlóhelyek rendjének betartására. Testnevelő tanárok estében a NET-FIT mérések elvégzése, az eredmények rögzítése az országos adatbázisba. Heti teljes munkaidejének nyolcvan százalékát (a kötött munkaidőt tartalmazó 32 órát) az intézményvezető által meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni. Az órarendben "H"-val vagy „F”-fel megjelölt időpontokban a pedagógus helyettesítésre/felügyeletre van kijelölve, ezért ezekben az órákban köteles az iskolában és azon belül is olyan helyen tartózkodni (pl. tanári, dolgozó), ahol az iskolavezetés perceken belül elérheti. Szolgálati titoktartási kötelezettség vonatkozik rá, amely kiterjed a tanulók iskolai és azon kívüli helyzetére, családi jogállására vonatkozóan, illetve az iskolai, a nevelőtestület belső életére vonatkozó kérdésekre, információkra. Külön utasításra – beosztás szerint – a hiányzó kollégákat helyettesíti. Felelős az átvett eszközökért. A munkatervben meghatározott időközönként valamint hetente a pedagógus által megjelölt délelőtti időpontban fogadó órát tart. Vezeti a munkaidő nyilvántartó lapot a helyben szokásos módon.

Ellenőrzés  Rendszeresen ellenőrzi osztályaiban a tanulók teljesítményét, osztályzatokkal, vagy más módon realizálja, a szülőt az ellenőrző könyv útján tájékoztatja.  A tanulók könyvét, füzetét, felszerelését ellenőrzi.  Az osztályok rendjét és tisztaságát rendszeresen figyelemmel kíséri, probléma esetén közreműködik a rongálások kiderítésében az illető osztályfőnökkel és az ügyeletes tanárral.  A beosztásnak megfelelően ellátja a tanári ügyeletet.

8


Kapcsolatok  Részt vesz a munkaközösségi értekezleteken, és mk. vezetőjét tájékoztatja tantárgyának oktatási helyzetéről.  Az osztályfőnököket rendszeresen tájékoztatja az osztály tanulmányi helyzetéről.  Rendkívüli esetben az osztályfőnök és a szülő együttműködésével jár el az eredményesebb munka érdekében.  Szülői fogadóórákon tájékoztatja a szülőket.  Szakmai továbbképzéseken vesz részt. / Ha költségtérítéses, azt előzetesen egyezteti. /  Az oktatásra vonatkozó jogszabályok értelmében szakszerűen helyettesíteni és felügyeletet ellátni köteles.  Részt vesz a hozzátartozó terület leltározásában. Titoktartási kötelezettség a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 42. § szerint. Munkakörülményei:  Tanári dolgozó szoba biztosított  Telefon, fax, számítógép biztosítva van. Járandósága:  A jelenleg érvényes jogszabályok alapján.  Egyéb juttatás a Debreceni Egyetem kollektív szerződésében megfogalmazottak szerint. Debrecen, ……………………………

intézményvezető A munkaköri leírás egy példányát átvettem, tartalmát megismertem és azt magamra nézve kötelezőnek ismerem el.

_____________________________

9


1.3.

Munkaköri leírás-minta (osztályfőnök)


………………………. osztályfőnök közismereti intézményvezető-helyettes

A munkakör intézményi sajátosságai A munkakör kinevezéssel történő betöltésekor közalkalmazotti jogviszony létesül. A munkakör ellátásának kritériumai: A) A munkáltatói fegyelmi jogkör gyakorlója: az intézmény vezetője A dolgozó munkáját irányítja, ellenőrzi: a közismereti intézményvezetőhelyettes B) A munkavállaló kötelessége 1. Az előírt időben munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidejét munkában tölteni. 4. A vagyonvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi előírások és a dohányzási feltételekről szóló szabályzatok betartása C) A munkakör betöltésével kapcsolatos feladatok: -

Osztályfőnöke az osztálynak

Szervezési feladatai -

-

-

Ellátja az osztályával kapcsolatos ügyviteli feladatokat, szeptemberben megnyitja az osztálynaplót, ellenőrző könyvet, anyakönyvet naprakészen vezeti. Az iskolatitkárt azonnal tájékoztatja a tanulókat érintő változásokról. 9. évfolyam esetén az anyakönyv megírása. Tanév elején nevelő-oktató munkájához tanmenetet készít. Tanév elején, félévkor és év végén elkészíti a statisztikát. Továbbtanulással kapcsolatos adminisztrációt végez. Tehetséges és felzárkóztatásra szoruló diákok figyelemmel kísérése. Mikro és osztály szülői értekezletet tart, szükség esetén családot látogat, az ellenőrző könyv útján rendszeresen tájékoztatja a szülőket a tanuló magatartásáról, tanulmányi előmeneteléről, az iskola eseményeiről, a tanév rendjéről. Helyzetértékelő (9. és 12. évfolyam) értekezletekre felkészül a kiadott szempontoknak megfelelően. Szülőkkel való kapcsolattartás: szülői értekezlet tartása, a szülők tájékoztatása a tanuló magatartásáról, tanulmányi előmeneteléről, az iskola eseményeiről és a tanév rendjéről. Kapcsolattartás a kollégiumi nevelőkkel, az ifjúságvédővel és az osztályban tanító tanárokkal, sportiskolai tanulók esetén az edzőkkel. Félévkor és tanév végén a Pedagógiai Program szerint előkészíti a tanulók magatartásának, szorgalmának, minősítési javaslatát, melyet a nevelőtestület elé terjeszt. A hiányzások vezetése, a hiányzások igazolása, igazolatlan hiányzás esetén az érvényben lévő eljárásrend követése. 10


-

-

-

-

Saját hatáskörében – indokolt esetben az évi 3x1 nap távollétet engedélyezheti osztálya tanulójának, igazolja a tanulók hiányzását. A hiányzásokkal kapcsolatos írásbeli szülői tájékoztatást naprakészen vezeti. Tanulóit rendszeresen tájékoztatja az intézmény előtt álló feladatokról, azok megoldására mozgósít közvetlenül a tanórán kívüli tevékenységek szervezésében, segíti a DÖK munkáját. Az érdekeltekkel egyetértésben javaslatot tesz a tanulók jutalmazására, segélyezésére, az SZMSZ szerinti büntetésekben eljár. Szükség esetén a tanulók könyvtári kölcsönzésének rendezésébe besegít. A tankönyvellátáshoz kapcsolódó nyomtatványok és egyéb szülői nyilatkozatok kitöltésének, beszerzésének koordinálása. Az osztállyal kapcsolatos adatszolgáltatási feladatok (OSA, adatlapok) ellátása. Felügyeli és koordinálja osztálya tanulóinak közösségi szolgálattal kapcsolatos tevékenységeit Figyelemmel kíséri az osztályába járó tanulókkal kapcsolatos pályázati (Útravaló, egyéb ösztöndíjak, hátrányos helyzetű tanulók esélyegyenlőségével kapcsolatos programok…….) lehetőségeket, kapcsolatot tart az ifjúságvédelmi felelőssel. Rendszeres kapcsolatot tart a tanulók kollégiumi nevelőtanáraival, az osztályban tanító pedagógusokkal, sportiskolás gimnáziumi tanulók esetén az egyesületek (DLA, DSI, DEAC) edzőivel. A kapcsolattartást az együttműködés jellemzi a tanuló élethelyzetének javítására, tanulmányi továbbhaladása és a sportkarrierje érdekében.

Munkakörülményei: - A tanári dolgozószobában biztosított. - Telefon, fax, és egyéb technikai eszköz biztosítva van. Járandósága:  A jelenleg érvényes jogszabályok alapján.  Osztályfőnöki pótlék  Egyéb juttatás a Debreceni Egyetem kollektív szerződésében megfogalmazottak szerint. Debrecen, ……………………….. intézményvezető A munkaköri leírás egy példányát átvettem, tartalmát megismertem és azt magamra nézve kötelezőnek ismerem el.

_____________________________

11


1.4.

Munkaköri leírás- minta (vezető tanár/mentor tanár)

A munkakör intézményi sajátosságai A munkakör kinevezéssel történő betöltésekor közalkalmazotti jogviszony létesül. A munkakör ellátásának kritériumai: A) A munkáltatói fegyelmi jogkör gyakorlója: az intézmény vezetője A dolgozó munkáját irányítja, ellenőrzi: a közismereti intézményvezetőhelyettes B) A munkavállaló kötelessége 1. Az előírt időben munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidejét munkában tölteni. 5. A vagyonvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi előírások és a dohányzási feltételekről szóló szabályzatok betartása C) A munkakör betöltésével kapcsolatos feladatok:  

Irányítja a hozzá beosztott jelöltek mindenfajta iskolai tevékenységét az egyetemi elvárások, előírások szerint. Jelöltjeivel megismerteti az aktuális nevelésügyi, oktatási dokumentumokat, a tanmenetek, tankönyvek, segédanyagok és eszközök használatát.



Tájékoztatja a hallgatókat az iskola pedagógiai programjáról, tájékozódik a jelöltek pedagógiai elképzeléseiről.



A jelöltek bevonásával munkatervet készít azok gyakorló tevékenységéről.



Segíti a hallgatókat a célirányos óramegfigyelések és feljegyzések, zárótanítási tervek, jegyzőkönyvek készítésében, az iskolai dokumentumok kezelésében.



Rendszeres megbeszéléseket tart a tanári munkával, a gyakorlással és a hospitálásokkal kapcsolatos tapasztalatokról, feladatokról.



Jelen van a jelöltek tanítási óráin.



Segíti a jelölteket az önálló tanításra való felkészülésben, a tanórák módszertani tervezésében, elemző-értékelő megbeszéléseken feltárják a tanóra szakmai-pedagógiai tapasztalatait.



Elnökként részt vesz a nem hozzá beosztott tanárjelöltek zárótanítási óráján, és levezeti az azt követő megbeszélést, aláírásával hitelesíti az arról készült jegyzőkönyvet.



Tanítási órái - egyeztetés alapján - minden tanárjelölt által szabadon látogathatók.



Lehetőség szerint részt vesz a város, régió tanárainak posztgraduális továbbképzésében, felkérésre bemutató órát, szakmai pedagógiai foglalkozást tart.



Felkérésre részt vesz államvizsga bizottságok munkájában.



Témavezetőként segíti a tanárjelölteket a tanítási gyakorlathoz kapcsolódó tanári szakdolgozat elkészítésében, majd minősíti azokat.

12




Tanácsot ad a portfólió összeállításához.



Tevékeny részt vállal a portfólió-védés bizottságban és a záróvizsga bizottságban.

Ellenőrzés 

Folyamatosan ellenőrzi és értékeli jelöltjei szakmai ismereteinek a gyakorlati alkalmazását, pedagógiai felkészültségét, fejlődését, a diákokkal való együttműködését.



Tájékozódik a jelöltek hospitálási tapasztalatairól.



Átnézi és jóváhagyja a jelölt zárótanítási óratervét.



A tanítási gyakorlat egésze alapján minősíti a jelöltek munkáját, teljesítményüket érdemjeggyel értékeli, és szöveges jellemzést készít.

Kapcsolatok  Kapcsolatot tart a szaktárgyát tanító egyetemi vagy főiskolai szakmódszertanosokkal. 

Kapcsolatot tart a tanárképzési igazgatóhelyettessel.



Együttműködik vezetőtanár társaival.

Titoktartási kötelezettség a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 42. § szerint. Munkakörülményei:  Tanári dolgozó szoba biztosított  Telefon, fax, számítógép biztosítva van. Járandósága:  A jelenleg érvényes jogszabályok alapján.  Egyéb juttatás a Debreceni Egyetem kollektív szerződésében megfogalmazottak szerint.

Debrecen, ……………………….. intézményvezető A munkaköri leírás egy példányát átvettem, tartalmát megismertem és azt magamra nézve kötelezőnek ismerem el.

_____________________________

13


1.5.

Munkaköri leírás-minta (munkaközösség-vezető)


…………………………. munkaközösség-vezető intézményvezető-helyettes

A munkakör intézményi sajátosságai A kinevezéssel történő munkakör betöltésekor közalkalmazotti jogviszony létesül. A munkakör betöltésének feltétele: A szakiránynak megfelelő képesítés. A munkakör ellátásának kritériumai: A) A munkáltatói fegyelmi jogkör gyakorlója: az intézmény vezetője A dolgozó munkáját irányítja, ellenőrzi: az illetékes intézményvezető-helyettes B) A munkavállaló kötelessége 1. Az előírt időben munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidejét munkában tölteni. 6. A vagyonvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi előírások és a dohányzási feltételekről szóló szabályzatok betartása C) A munkakör betöltésével kapcsolatos feladatok: Főbb felelősségek és tevékenységek  Az intézmény Pedagógiai Programjában, SZMSZ-ben megfogalmazott programok, tantervek, értékek, értékelések, mérések betartása, célok megvalósításának koordinálás munkaközösségen belül.  Előkészíti az intézményi dokumentumok módosítása estén a munkaközösséget érintő (Pedagógiai Program, SZMSZ, Házirend) javaslatokat.  A pedagógus életpálya kapcsán megfogalmazott pedagógus kompetenciák és elvárásoknak való megfelelésre felkészítés munkaközösségen belül az érvényes jogszabályok szerint.  Részt vesz az intézményi önértékelés folyamatában (pedagógus, vezetői, intézményi önértékelés).  Felelős a Munkaközösség iskolai szintű szakszerű működéséért, a munkaközösségi feladatok koordinálásáért.  Feladata az intézmény és a munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatok előkészítése és végrehajtása.  Javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra.  Felelősséggel tartozik a szakmai munkához szükséges eszközök rendeltetésszerű használatának biztosításáért, a jelentkező problémák azonnali jelzéséért.  Évente tervet készít a szakmai fejlesztési elképzelésekről.

14


          

Figyelemmel kíséri a munkaközösség tagjainak szakmai munkáját, azt koordinálja, szükség esetén segíti. Kiemelt figyelmet fordít a munkaközösség tanárainak módszertani felkészültségére (kooperatív technikák, IKT alkalmazása). A munkaközösségben szakmai ellenőrzést végez, annak eredményeiről beszámol a munkahelyi vezetőjének. Részt vesz az intézmény munkájának értékelésében, az intézményvezető felkérésére jelentéseket, beszámolókat készít. Figyelemmel kíséri a munkaközösség tagjainak továbbképzését, önképzését, szakmai fejlődését. Koordinálja és elkészíti a munkaközösséget érintő tankönyvrendelést. A munkaközösségi állásfoglalás kialakításakor kikéri a munkaközösség tagjainak véleményét. Koordinálja munkaközösségen belül a DE tanárképzéssel kapcsolatos feladatainak ellátását. Az SZMSZ-nek megfelelően előkészíti és megtartja a munkaközösségi értekezleteket. Ellenőrzi a munkaközösség tagjai kötött munkaidőre vonatkozó nyomtatványok kitöltését. Figyelemmel kíséri az intézmény szakmai (oktatási, nevelési) fejlődése szempontjából fontos pályázati lehetőségeket, részt vesz az intézményi szintű pályázatok megvalósításában. Segíti a pályakezdő fiatal vagy új kollégák beilleszkedését, szükség estén mentoráll.

Különleges felelőssége Személyzeti feladatok  Munkaerő-fejlesztési elképzelések megfogalmazása.  Továbbképzési javaslatok megfogalmazása.  Jutalmazásban, értékelésben való közreműködés. Tervezés  Munkaközösségi munkaterv összeállítása.  Az iskolai munkatervhez való kapcsolódási pontok megfogalmazása.  Beszerzési, fejlesztési tervek előterjesztése. Technikai döntések  Munkaközösségi feladatok időtervének, tematikájának elkészítése.  Szertári szabályzat elkészítése /kulcs, leltári felelősség, stb./.  Tanulmányi versenyek lebonyolítási rendjének kialakítása. Pénzügyi felelősség  Szakmai eszközök beszerzésének tervezése.  A taneszközök leltár szerinti megőrzése. Bizalmas információk  Kötelessége a személyiségjogok maximális tiszteletben tartása.  Kollégákkal kapcsolatos információkat bizalmasan kezeli.  Az osztályokkal kapcsolatos információt bizalmasan kezeli.

15


Ellenőrzési feladatok  Az SZMSZ szerint köteles órát látogatni.  Ellenőrzi a munkaközösség munkatervének időarányos megvalósulását.  Koordinálja minimum követelményrendszer valamint a javító/osztályozó vizsgák tételeinek, javítási útmutatóinak munkaközösségi kidolgozását.  Mérésmetodikai feladatokban közreműködik.  Figyelemmel kíséri a munkaközösséghez tartozó tantárgyakban az egységes követelményszint megvalósítását.  Részt vesz a munkaközösség és tagjai értékelésében.  Elvégzi az intézményvezető által átruházott egyéb ellenőrzési feladatokat.  Kirívóan gyenge eredmény esetén a szaktanárral együttműködve korrekciós tervet készít.  Ellenőrzi a hozzá tartozó pedagógusok kötött munkaidőben történő feladatainak munkaidő nyilvántartó lapját.

Kapcsolatok  Kapcsolatot tart az intézményvezetővel operatív munkája során.  Együttműködik munkaközösség-vezető társaival.  Napi szakmai-pedagógiai kapcsolatot tart a munkaközösség tagjaival.  Kapcsolatot tart a nem iskolai szintű szakmai csoportokkal. Titoktartási kötelezettség a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 42. § szerint. Munkakörülmények  Figyelemmel kíséri a munkaközösség szertárainak biztonsági előírásait.  Ellenőrzi a szaktantermek biztonságos működtetését.  Figyelemmel kíséri a biztonságos és egészséges munkavégzés feltételeit.  Jelzi a területén jelentkező hiányosságokat. Járandósága  A jelenleg érvényes jogszabályok alapján.  Egyéb juttatás a Debreceni Egyetem kollektív szerződésében megfogalmazottak szerint. Debrecen, ……………… intézményvezető A munkaköri leírás egy példányát átvettem, tartalmát megismertem és azt magamra nézve kötelezőnek ismerem el.

_____________________________

16


1.6.

Munkaköri leírás -minta (könyvtáros – tanár)

Munkavállaló neve:

……………………

Munkakör megnevezése: Közvetlen vezetője:

könyvtáros-tanár közismereti intézményvezető-helyettes

A munkakör intézményi sajátosságai A munkakör kinevezéssel történő betöltésekor közalkalmazotti jogviszony létesül. A munkakör ellátásának kritériumai: A) A munkáltatói fegyelmi jogkör gyakorlója: az intézmény vezetője A dolgozó munkáját irányítja, ellenőrzi: a közismereti intézményvezetőhelyettes B) A munkavállaló kötelessége 1. Az előírt időben munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidejét munkában tölteni. 7. A vagyonvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi előírások és a dohányzási feltételekről szóló szabályzatok betartása C) A munkakör betöltésével kapcsolatos feladatok:    

Tájékoztatja a testületi értekezleteken a nevelőtestületet a tanulók könyvtárhasználatáról. Könyvtári statisztikai elemzést ad és elemzi az adatokat. Szervezi a könyvtár pedagógiai felhasználását és a könyvtár külső kapcsolatait. Javaslatot ad a költségvetés tervezéséhez, figyelemmel kíséri a jóváhagyott összeg tervszerű és gazdaságos felhasználását.  Végzi a könyvtári ügyviteli dokumentumok kezelését – részt vesz a könyvtár átadásában – átvételében, az időszaki és soros leltározásokban.  Részt vesz a szervezett továbbképzéseken, értekezleteken.  Szakmai ismereteit önképzés útján is gyarapítja.  Az állomány folyamatos, tervszerű gyarapítását végzi. A megrendelésekről és a beszerzési összeg felhasználásáról nyilvántartást vezet.  Végzi a dokumentumok állományba vételét. Naprakészen vezeti a S-LIB integrált könyvtári rendszert cím- és csoportos leltárkönyvet.  Gyűjti az iskolatörténeti emlékeket.  A helyi feldolgozást igénylő dokumentumokat feldolgozza, naprakészen építi a könyvtár elektronikus katalógusát.  Folyamatosan gyűjti az állományból az elhasználódott, az elavult és fölöslegessé vált dokumentumokat, és évente legalább egy alkalommal elvégzi azok törlését.  Gondoskodik az állomány védelméről, a raktári rend megtartásáról.  Vezeti a letétek kihelyezését, nyilvántartását, rendszeres frissítését, gyarapítását és ellenőrzését.  Lehetővé teszi az állomány egyéni és csoportos helyben használatát, végzi a kölcsönzést.  Segíti az olvasókat a könyvtár használatában, tájékoztatást ad a könyvtári szolgáltatásokról, bibliográfiai és ténybeli adatszolgáltatást, irodalomkutatást, szükség szerint témafigyelést végez.

17


 Közvetítő szerepet vállal a könyvtári rendszer által nyújtott, és az iskola szükségletének megfelelő szolgáltatások felhasználásában.  Végzi a könyvtárközi kölcsönzést.  A munkaközösségi vezetőkkel közösen összeállítja a könyvtári foglalkozások, könyvtári órák éves vagy féléves terveit.  Megtartja a könyvtárbemutató órákat. Segítséget nyújt a szaktárgyi órák tartásához, megtartja az könyvtári informatika műveltségterület óráit.  A Debreceni Egyetem tanárképzéssel kapcsolatos feladatainak (bemutató órák, hospitálások, vezető tanári feladatok, szakmai konferenciák…..) ellátásában részt vesz.  Intézményi szintű pályázatokban való aktív részvétel.  Szükség esetén mentortanári feladatok ellátása.  Tanári munkájával kapcsolatos egyéb adminisztrációs feladatok (SZNYR, kötött munkaidő vezetése…….) pontos ellátása.  Vezeti a kölcsönzési nyilvántartásokat, a késő olvasókat felszólítja.  Felügyeli a testnevelés órán felmentett tanulók könyvtári tartózkodását a testnevelés óra ideje alatt.  Segít az iskolai honlap tartalmi fejlesztésében, aktualizálásában.  Közreműködik a könyvtárral kapcsolatos pályázatok megírásában és lebonyolításában.  A tankönyv normatíva igény felmérésében, annak nyilvántartásában és a tankönyv osztás lebonyolításában részt vesz. Munkaideje: A könyvtáros munkaideje heti 40 óra. A könyvtárban heti 25 órát tölt el, mely tartalmazza a heti nyitvatartást (21 óra), valamint a feldolgozó és adminisztratív munkát (állományba vétel, állománykivonás, a nyilvántartások, statisztikák vezetése, katalógusok, bibliográfiák készítése -4 óra). Kötött munkaidejének további részei: 4 óra tanóra, 1 óra alkalomszerű felügyelet, 2 óra külső kapcsolatok. A fennmaradó 8 órát a tantestületi értekezleteken való részvételre, a könyvpiacon való tájékozódásra, a könyvtári állomány megismerésére, téma figyelésekre, önképzésre, más könyvtárakkal való kapcsolattartásra kell fordítani. A könyvtáros pedagógust ugyanazok a jogok illetik meg, mint a többi pedagógust. Titoktartási kötelezettség a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 42. § szerint. Munkakörülményei:  Telefon, fax, számítógép biztosítva van. Járandósága:  A besorolás szerinti illetmény Debrecen, ………………………. intézményvezető A munkaköri leírás egy példányát átvettem, tartalmát megismertem és azt magamra nézve kötelezőnek ismerem el. 1 példányt átvettem: __________________________ 18


1.7.

Munkaköri leírás-minta (Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős)


…………………………. Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős közismereti intézményvezető-helyettes

A munkakör intézményi sajátosságai A kinevezéssel történő munkakör betöltésekor közalkalmazotti jogviszony létesül. A munkakör betöltésének feltétele: A szakiránynak megfelelő felsőfokú képesítés. A munkakör ellátásának kritériumai: A) A munkáltatói fegyelmi jogkör gyakorlója: az intézmény vezetője ………A dolgozó munkáját irányítja, ellenőrzi:

az intézményvezető-helyettes

B) A munkavállaló kötelessége 1. Az előírt időben munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidejét munkában tölteni. 8. A vagyonvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi előírások és a dohányzási feltételekről szóló szabályzatok betartása C) A munkakör betöltésével kapcsolatos feladatok:

A munkakör célja A nevelési – oktatási intézményben a pedagógusok, illetve más alkalmazottak által ellátott gyermek- és ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok összehangolása – az intézmény vezetője által kijelölt feladatok ellátása, hivatalos szervekkel való kapcsolattartás.

Legfontosabb feladatok: 

A gyermek- és ifjúságvédelmi megbízottak az intézményvezető segítőtársai, akik összefogják az iskola gyermekvédelmi munkáját, elkészítik az iskolai munkaterv ifjúságvédelmi fejezetét valamint Pedagógiai Program, SZMSZ és Házirend módosítása estén az ifjúságvédelemmel kapcsolatos fejezetek átdolgozása az érvényes

19


jogszabályoknak megfelelően, segíti a pedagógusokat az ifjúságvédelmi munkájukban, tájékoztatják őket a gyermek- és ifjúságvédelemmel kapcsolatos rendelkezésekről. 

A veszélyeztetett és a hátrányos helyzetű, valamint a magatartászavaros gyermekek nyilvántartása, fejlődésük figyelemmel kísérése.



A veszélyeztetett gyerekekről felfektetett nyilvántartást évente legalább egy alkalommal egyeztetik a gyámhatósággal, iskolaváltoztatás esetén gondoskodnak arról, hogy a fogadó intézmény vezetőjének címzett bizalmas küldeményként továbbítsák azokat.

Összehangolják az osztályfőnöki, a szakmai és a szülői munkaközösség gyermekvédelmi tevékenységét: 

Az osztályfőnökökkel, valamint a szülői munkaközösség tagjaival együttműködve minden tanév elején felmérést készítenek az iskola veszélyeztetett és hátrányos helyzetű gyermekeiről, javaslatokat dolgoznak ki szociális támogatásukra és pedagógiai gondozásukra. Ezek végrehajtását folyamatosan figyelemmel kísérik.



Tájékoztatják a szülői szervezetet az intézmény ifjúságvédelmi tevékenységéről. Tanácsaikkal segítenek az osztályfőnöki és a szülői munkaközösségnek az ifjúságvédelmi feladatok tervezésében (felderítés, igazolatlan hiányzók ellenőrzése).



Keresi a pályázatírás lehetőségét, és pályázatot ír a hátrányos és veszélyeztetett tanulók helyzetének segítésére.



Minden tanév elején felkeresi az osztályokat és tájékoztatja a tanulókat arról, hogy milyen problémával, hol és milyen időpontban (fogadó óra) kereshetik fel.



A tanulók és a szülők által jól látható helyen közzéteszi a gyermekvédelmi feladatot ellátó fontosabb intézmények (gyermekjóléti szolgálat, nevelési tanácsadó, drogambulancia, stb..) címét, illetve telefonszámát.



A tanuló anyagi veszélyeztetettsége esetén kezdeményezi, hogy az iskola indítson eljárást az illetékes önkormányzatnál a rendszeres vagy rendkívüli gyermekvédelmi támogatás megállapítása érdekében.



Az iskola pedagógiai programjának átdolgozásakor segíti az egészségnevelési , ennek részeként a kábítószer-ellenes program kidolgozását, - figyelemmel kíséri végrehajtását, - intézkedést kezdeményez, - tájékoztatást nyújt a tanulók, a szülők és pedagógusok részére.



A veszélyeztetett gyermekek esetében jelző hálózatot alakítanak ki és működtetnek.



Az osztályfőnökök bevonásával figyelemmel kíséri a beiskolázást, az iskolába járás alól felmentett gyerekek életét, a felmentett tanulók osztályozó vizsgára való felkészítését, az értelmi, testi fogyatékos gyermekek továbbhaladását.



Az iskolaorvossal együttműködve gondoskodik az egészségileg károsodott gyermekek megfelelő foglalkoztatásáról, pályaválasztásuk segítéséről.

20




Javaslatot tesz a veszélyeztetett és hátrányos helyzetű gyerekek iskolai eszközökkel való támogatására (tanulószobai, iskolaotthonos felvétel, tanszersegély, ingyenes étkeztetés), a nevelőtestület figyelmét felhívja a veszélyeztetett gyermekek beilleszkedését akadályozó iskolai ártalmak hatásaira.



Védő-óvóintézkedéseket javasol, illetve ezek megvalósításában közreműködik.



Segítséget nyújt az osztályfőnököknek, a hatósági intézkedésekhez környezettanulmány és pedagógiai jellemzés elkészítéséhez.



Rendszeresen figyelemmel kíséri a veszélyeztetett tanulók iskolai hiányzásait, (havonta egy alkalommal valamennyi osztálynaplót átnézi) a felszólítások és feljelentések SZMSZban rögzített módon történő elküldését.



Szükség esetén kapcsolatot tart a gyámhatósággal, és a gyermekjóléti szolgálattal.



Szükség esetén családot látogat az of-el, illetve a gyermekjóléti szolgálattal közösen.

szükséges

Titoktartási kötelezettség a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 42. § szerint.

Debrecen,…………………. intézményvezető A munkaköri leírás egy példányát átvettem, tartalmát megismertem és azt magamra nézve kötelezőnek ismerem el. 1 példányt átvettem:

__________________________

21


1.8.

Munkaköri leírás -minta (diákönkormányzatot segítő pedagógus)

Munkavállaló neve: Munkakör megnevezése: Közvetlen felettese:

…………………………. diákönkormányzatot segítő pedagógus intézményvezető-helyettes

A munkakör intézményi sajátosságai A kinevezéssel történő munkakör betöltésekor közalkalmazotti jogviszony létesül. A munkakör betöltésének feltétele: A szakiránynak megfelelő felsőfokú képesítés. A munkakör ellátásának kritériumai: A) A munkáltatói fegyelmi jogkör gyakorlója: az intézmény vezetője ………A dolgozó munkáját irányítja, ellenőrzi:

az intézményvezető-helyettes

B) A munkavállaló kötelessége 1. Az előírt időben munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidejét munkában tölteni. 9. A vagyonvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi előírások és a dohányzási feltételekről szóló szabályzatok betartása C) A munkakör betöltésével kapcsolatos feladatok:

A munkakör célja: Az iskolai diákönkormányzat működtetése, az iskola kulturális életének színesítése, a demokratikus iskolai közélet szervezeti feltételeinek, a gyermeki jogok iskolán belüli érvényesítésének biztosítása, a nevelőtestület és a gyermekközösségek igényeinek összehangolása.

Alapvető felelősségek, feladatok: 

Szervezi, irányítja a diák önkormányzati választásokat.



Javaslatot tesz a nevelőtestületnek a diákönkormányzat hatáskörének meghatározására, ennek a helyi hagyományokat és munkarendet is tartalmazó leírására.

22




A diákönkormányzat a nevelőtestülettől kapott hatáskörén belül önállóan működik. A segítő tanár mindig részt vesz a diáktanács ülésein, de csak a tanulók által igényelt módon vesz részt a munkában.



Összehívja, és a diákönkormányzat elnökének megválasztásáig levezeti a diáktanács alakuló ülését, ismerteti a tagokkal a diákönkormányzat törvényes jogait és iskolai hatáskörét. Koordinálja a minden tanévi DÖK munkaterv elkészítését.



A DÖK igénye és saját szakmai tapasztalata alapján szakmai segítséget nyújt a Pedagógiai Programban megfogalmazott célok teljesítéséhez, a közös programok megtervezéséhez, szervezéséhez, részt vesz az értékelésben.



Biztosítja a diákönkormányzat hatáskörébe utalt döntések alapos előkészítését, elősegíti az iskolában a képviseleti és a közvetlen demokrácia érvényesülését.



Részt vesz, fórumok, iskolagyűlések szervezésében.



Gondoskodik a diákönkormányzat munkatervében szereplő programok eredményes megszervezéséről, kiemelten figyelve a DÖK nap és a Balásházy-hét rendezvényeire . Személyesen, vagy kollégák, szülők bevonásával biztosítja a felnőtt felügyeletet a diákönkormányzat rendezvényein, felelős ezeken az iskolai házirend betartásáért.



Képviseli a diákönkormányzatot a nevelőtestület, iskolaszék, fenntartó előtt (ahol ezt a diák-vezető nem teheti meg).



Kapcsolatot tart más intézmények DMS pedagógusaival, a fenntartó illetékes irodájával, a városi és országos szintű diákönkormányzatokat tömörítő szervezetekkel, egyesületekkel.



Pályázatok írásával és egyéb anyagi kondíciók felkutatásával lehetőséget teremt a DÖK feladatok finanszírozásának kiegészítésére.



Munkájáról félévente tájékoztatja a nevelőtestületet.



Ellátja mindazon munkakörével kapcsolatos feladatokat, mellyel az intézményvezető megbízza.

Titoktartási kötelezettség a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 42. § szerint. Munkakörülmények 

Feladatait pedagógus munkájával együtt látja el.



Feladatának ellátásával összefüggően igénybe veheti az adminisztrátor és az iskolatitkár segítségét (gépelés, másolás).

23


Járandóság: A pedagógus munkakör szerint

Debrecen,…………………. intézményvezető A munkaköri leírás egy példányát átvettem, tartalmát megismertem és azt magamra nézve kötelezőnek ismerem el. 1 példányt átvettem:

__________________________

24


1.9.

Munkaköri leírás -minta (mentor)


…………………………… mentor intézményvezető-helyettes

A mentorált pedagógus neve:

…………………………….

A munkakör intézményi sajátosságai A munkakör kinevezéssel történő betöltésekor közalkalmazotti jogviszony létesül. A munkakör ellátásának kritériumai: A) A munkáltatói fegyelmi jogkör gyakorlója: az intézmény vezetője A dolgozó munkáját irányítja, ellenőrzi: a szakmai igazgatóhelyettes B) A munkavállaló kötelessége 1. Az előírt időben munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidejét munkában tölteni. 2. A vagyonvédelmi, munkavédelmi, tűz- és munkavédelmi előírások és a dohányzási feltételekről szóló szabályzatok betartása. C) A munkakör betöltésével kapcsolatos feladatok:     



Segíti a gyakornokot az intézményi szervezetbe történő beilleszkedésben, és a pedagógiai módszertani feladatok gyakorlati megvalósításában. Félévente írásban értékeli a gyakornok tevékenységét, pedagóguskompetenciáinak fejlődését és az értékelést átadja az intézményvezetőnek, és a gyakornoknak. A gyakornoki idő lezárulta előtt, összefoglaló értékelést készít a gyakornoki idő tapasztalatairól. Ekkor külön féléves értékelést nem kell készíteni. Ha a foglalkoztatási jogviszony a gyakornoki idő lejárta előtt megszűnik, a jogviszony megszűnésekor soron kívül értékelést készít. Támogatja a gyakornokot az általa ellátott pedagógus-munkakörrel kapcsolatos tevékenységében, e körben segíti: o Az iskola helyi tantervében és pedagógiai programjában a munkaköri feladataira vonatkozó előírások értelmezésében, és szakszerű alkalmazásában. o A tanítási órák felépítésének, az alkalmazott pedagógiai módszereknek tanításhoz alkalmazott segédleteknek, tankönyveknek, taneszközöknek a célszerű megválasztásában. o A tanítási órák előkészítésével, megtervezésével, és eredményes megtartásával megvalósításával kapcsolatos írásbeli teendők ellátásában, valamint o A minősítő vizsgára való felkészülésében. Negyedévente legalább egy, legfeljebb négy alkalommal látogatja a gyakornok tanóráját, azt követően óramegbeszélést tart, továbbá amennyiben a gyakornok igényli, hetente konzultációs lehetőséget biztosít számára.

Titoktartási kötelezettség a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 42. § szerint.

25


Debrecen, ……………………. intézményvezető A munkaköri leírás egy példányát átvettem, tartalmát megismertem és azt magamra nézve kötelezőnek ismerem el. _____________________________ mentor

26


1.10. Munkaköri leírás -minta (kollégiumvezető)


…………………………. kollégiumvezető intézményvezető

A munkakör intézményi sajátosságai A kinevezéssel történő munkakör betöltésekor közalkalmazotti jogviszony létesül. A munkakör betöltésének feltétele: A szakiránynak megfelelő felsőfokú képesítés. A munkakör ellátásának kritériumai: A) A munkáltatói fegyelmi jogkör gyakorlója: az intézmény vezetője A dolgozó munkáját irányítja, ellenőrzi: az intézmény intézményvezetőja B) A munkavállaló kötelessége 1. Az előírt időben munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidejét munkában tölteni. 10. A vagyonvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi előírások és a dohányzási feltételekről szóló szabályzatok betartása C) A munkakör betöltésével kapcsolatos feladatok:  

Az intézményvezető közvetlen munkatársa Az intézményvezető távollétében és akadályoztatása esetén az SZMSZ-ben megfogalmazott helyettesítési és képviseleti rend szerint teljes felelősséggel és jogkörrel helyettesíti.  Az intézményvezető irányításával – vele egyetértésben – tervezi, szervezi, ellenőrzi és értékeli a kollégiumi területen a pedagógiai, tanügyigazgatási munkát. Felelős az étterem működéséért és a kollégiumi terület állapotáért.  Megbízása esetén intézményi delegáltként részt vesz a pedagógus életpálya kapcsán bevezetett pedagógusminősítési eljárásban az érvényes jogszabályok szerint.  Részt vesz az intézményi önértékelés folyamatában (pedagógus, vezetői, intézményi önértékelés).  Ellenőrzi az alapdokumentumok előírásainak érvényesülését / Nemzeti Köznevelési törvény, SZMSZ, Kollektív szerződés, DÖK, Ifjúságvédelem / az intézmény belső ellenőrzési szabályzatának megfelelően.  A kollégiumi nevelőtanárok útján gondoskodik a kapcsolatos iskolák és a szülők folyamatos szóbeli és írásbeli tájékoztatásáról. / észrevételek, javaslatok, kiemelkedő iskolai teljesítmények, tanulmányi eredmények, viselkedésnormák, aktív intézményi megnyilvánulások, örömök, gondok / 27


                

Javaslattevő jogkörrel bír a nevelőtanárok és egyéb kollégiumi területen dolgozó alkalmazottak erkölcsi, anyagi elismerésére. Az intézményvezető kérésére / de önállóan is / felméréseket, nevelésszint elemzéseket készít és készíttet a diákok körében. Felelős a kollégiumban kötelezően előírt – a pedagógiai munkával összefüggő – adminisztráció pontos végzéséért. / koll-i napló, törzskönyv, statisztikai adatszolgáltatások, nyilvántartások / Kezdeményezi a helyi és országos pályázatok kiírását, elkészítését / tanulói, tanári / Segíti a koll-i nevelőtestületet az egyre nagyobb szakmai autonómia gyakorlásában, pedagógiai, módszertani, egyéni, emberi gondjaik megvalósításában. Szükség esetén – átmenetileg – közvetlenül is vezeti egy-egy tanulócsoport mindennapi munkáját. Mint az iskolavezetés tagja részt vesz a vezetői értekezleteken, véleményével segíti a vezetés munkáját. Tartja a kapcsolatot az étkezést szolgáltató képviselőjével, javaslatot tesz az élelmezés ellátására. A DLA-val való együttműködési szerződésnek megfelelően tartja a kapcsolatot az Akadémia képviselőivel, megszervezi a sportiskolás tanulók felügyeletének ellátást tanítási időn kívül is. A DE tanárképzési feladatainak ellátásával kapcsolatos tevékenységek koordinálása. Vezeti a törzskönyvet, elvégezteti a tanulói nyilvántartást. A pedagógiai program megvalósítását figyeli, részt vesz a félévi és év végi tartalmi munka értékelésében. Figyelemmel kíséri a munkaügyi jogszabályok változtatásait, és gondoskodik annak betartásáról. Szakmai, pedagógiai tanácsaival segíti a nevelőtanári munkát. Pedagógiai ellenőrző munkája során arra törekszik, hogy tevékenységének fejlesztő hatása legyen. Őszinte, naprakész tájékoztatással és aktív közreműködéssel segíti az intézményvezetőt a korszerű vezetési eljárásainak minél eredményesebb érvényesülésében. Az intézményvezető által átruházott munkáltatói jogkör alapján munkáltatói jogot gyakorol a kollégiumi nevelőtanárok vonatkozásában.

Feladata:  a kollégiumi nevelőtestület vezetése, a nevelőtestület jogkörébe utalt döntések előkészítése, a végrehajtás szakszerű megszervezése ellenőrzése.  A személyi feltételek biztosítása, szervezeti és működési feltételek koordinálása.  Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata alapján előkészíti a munkáltatói munkavégzéssel kapcsolatos tevékenységet. /kinevezés, felmentés, szabadság kiadása, minősítés/  Első fokon dönt a tanulók olyan ügyeiben, amelyeket az SZMSZ és egyéb jogszabályok a hatáskörébe utalnak.  Beszámol a kollégium munkájáról, elkészíti a kollégiumi nevelőtanárok munkaköri leírását.  A nevelőtestülettel egyetértésben elkészíti a kollégium házi- és napirendjét.  Tanácsaival segíti, szorgalmazza a diákönkormányzati tevékenységek kibontakozását, az önkormányzati és érdekvédelmi jogok és feladatok érvényesülését és megvalósítását.  Az intézmény ifjúságvédelmi szakreferensével és a nevelőtestület tagjaival együtt érvényesíti a gyermeki jogokat, amelyeket jogszabályok biztosítanak számára.

28


    

Segíti a tanulók testkultúrájának fejlesztését, a lehetőségekhez mérten gondoskodik a testedzés és a sportolás feltételeiről. Módszertani tanácsokkal segíti a pedagógiai munkavégzés folyamatát. A jogszabályi előírásoknak megfelelően együttműködik a kollégiumi szakmai, a nevelőtanári, a szülői és tanulói érdekképviselettel. Az egybeszervezett intézményben biztosítja a tanulás és a szabadidő programok tárgyi /anyagi / feltételeit, az esélyegyenlőség érvényesülését a nevelési színterek között, valamint az otthonosság, a környezeti esztétikum szinten tartását. Törekszik a kollégium pedagógusainak alapos megismerésére, fejlődésük elősegítésére a nevelőtestületen belül, valamint az egymást segítő emberi kapcsolatok kialakítására. Elvégzi a kollégium munkájával kapcsolatos adminisztrációt.

Különleges felelősségek  Az intézmény belső továbbképzésein előadóként, vitaindító előadóként működik.  A vezetés szintjén összehangolja a város középiskolai kollégiumainak / fiú-és leánykollégium /diákönkormányzati szintű együttműködési megállapodásait, közös programjait.  Biztosítja a tanulók számára az életkori sajátosságoknak megfelelő lakhatási, tanulási, szabadidős, sportolási és rekreációs feltételeket.  A kollégium dokumentációiban szabályozza a személy-, és egészség- és vagyonbiztonsággal kapcsolatos teendőket, kijelöli a felelősöket. Tervezés  Megtervezi a kollégiumi korrepetálásokat, felzárkóztató és egyetemi előkészítőket, tanfolyamokat.  Elkészíti a kollégiumi nevelők munkaidő beosztását, alkalomszerű módosítását.  Az intézmény pedagógiai programja alapján elkészíti a kollégium éves programkínálatát, tervezi a kollégium pedagógiai tevékenységét.  Együttműködik az intézményvezetéssel / iskolavezetés / az intézmény nevelőtestületével / közös értekezletek /, a kollégium nevelőtestületével és önkormányzatával, és javaslataikat figyelembe veszi tervezőmunkájában.  Tervezi, irányítja és összehangolja a kollégium kötött és irányított szabadidős programjainak rugalmas rendszerét.  Önállóan és teljes felelősséggel összefogja és irányítja a kollégiumi nevelők munkáját.  Gondoskodik a kollégiumi tanulmányi dokumentumok pontos vezetéséről.  Tanórát, kollégiumi csoportfoglalkozást látogat.  Ellenőrzi korrepetálások, személyiségfejlesztő foglalkozások megtartását és minőségét.  Szakmai, gyakorlati segítséget ad a pályakezdő, kevés gyakorlattal rendelkező nevelőtanároknak.  Segíti, ösztönzi szakmai – módszertani segítségadással a csoportvezető nevelőtanárokat a védnökségükkel vállalt kollégiumi rendezvények színvonalas és sikeres megszervezésében.  A pedagógiai program megvalósítása érdekében igénybe veszi külső szakmai szervezetek segítségét, illetve az országos szakértői névjegyzékben regisztrált szakértő ellenőrző, fejlesztő munkáját.  Szervezi és koordinálja - az intézményvezetővel egyetértésben – a kollégiumi felvétellel kapcsolatos teendőket.  Figyelemmel kíséri a megyei ill. országosan meghirdetett továbbképzések tematikáját, ezzel kapcsolatban kollégái felé ajánlatot ad.

29


            

Koordinálja az SZMSZ-ben és az éves munkatervben rögzített intézményi rendezvények, ünnepségek előkészítését, megtartását. Előkészíti illetve felkészül a nevelési értekezletekre. Az intézmény munkatervében programozott időpontok szerint előkészíti a kollégiumi szülői értekezletek, nevelőtanári fogadóórák megtartását, azok színvonalas lebonyolítását. Segíti a kollégiumi diákönkormányzat munkáját. Figyelemmel kíséri a pályázatok /országos, megyei, helyi/ kiírását. Pályázatírással hozzájárul a kollégium eszközfejlesztésének elképzeléseihez. Szervezi a távollévők helyettesítését. Elkészíti a hozzá tartozó alkalmazottak szabadságolási tervét Engedélyezi a szabadságot, nyilvántartja azt. Megszervezi a kollégisták tanév eleji balesetvédelmi oktatását, azok dokumentálását. Gondoskodik hagyományaink ápolásáról, új hagyományok teremtéséről. Elkészítteti a csoportfoglalkozásokra vonatkozó nevelőtanári munkaterveket, azokat felülvizsgálva jóváhagyja és egy példányát megőrzi. Valamennyi saját hatáskörében végzett humánpolitikai és egyéb szervezeti intézkedéseiről információt ad az első számú vezető részére. A fentieken kívül elvégzi mindazon intézményi feladatokat, amivel az intézményvezető megbízza.

Vagyon  Figyelemmel kíséri a gazdasági intézményvezetőség munkatársán keresztül, a balesetveszélyes eszközök javítását, a baleseti veszélyforrások megszüntetését. Technikai döntések  Az iskolai és kollégiumi programoknak megfelelően szükség szerint átcsoportosítja az étkezési időpontokat, megrendelést, hidegélelmet, úticsomagot rendel. Pénzügyi feladatok  Vezeti a kollégiumi létszámot.  Minden hónap végén összesíti és elszámolásra leadja a kollégiumi nevelők túlmunkáját.  Folyamatosan figyelemmel kíséri az intézményi tulajdon megőrzését. Bizalmas információk  A tanulókkal és a dolgozókkal információkat, bizalmas közléseket a pedagógiailag ill. munkajogilag szükséges mértékben tárja a nevelőtestület vagy a szakalkalmazottak elé.  Minden rendkívüli eseményről az intézményvezetőt, akadályoztatása esetén a helyettesítésre kijelölt személyt azonnal tájékoztatja. Ellenőrzés foka  Ellenőrzi, értékeli a környezeti kultúrát, a kollégium és környezete rendjét, tisztaságát.  Értékel, ellenőriz a munkaterv és a belső ellenőrzési szabályzat szerint, különös tekintettel- a koll. nevelők munkájára, a folyamatban lévő programok hatékonyságára  Ellenőrzi a kollégium pedagógiai tevékenységét, a szabadidős programkínálat megvalósítását.  Meghatározza és ellenőrzi a nevelőtanárok munka- és foglalkozási rendjét, a nevelőtanári munkavégzés adminisztrációját.  Folyamatában ellenőrzi a csoportmunka tervezésének megvalósítását, a különleges megbízatások teljesítését:

30


ellenőrzi és értékeli a kollégium tanulóinak foglalkozásait, a tanulói teljesítményekről szóban és írásban beszámoltatja a nevelőtestület tagjait. Ellenőrzi a kollégiumban és annak működési területén: - a kollégium rendjét, - a közegészségügyi előírások betartását, - a dohányzással kapcsolatos szabályzat betartását. Ellenőrzési jogot gyakorol általában minden olyan területen, amelyet az SZMSZ és egyéb jogszabály intézményvezetői utasítás hatáskörébe utal. -





Kapcsolatok  Rendszeresen egyeztet a tanulókat érintő kérdésekben a városi kollégiumok vezetőivel, az osztályfőnökökkel, az iskolai DMSP-vel.  Rendszeres és egyeztető munkakapcsolatot tart az iskolavezetés tagjain túl az iskolaorvossal.  A külső óraadó tanároktól informálódik az információkat ad át a sikeres nevelő-oktató munka érdekében.  Részt vesz a városban működő középiskolai kollégiumok (fiú- és leánykollégium) közös pedagógiai, nevelési értekezleteinek előkészítésében. Titoktartási kötelezettség a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 42. § szerint. Díjazás:  A felnőttképzés a munkakörébe nem tartozó, nem kötelezően ellátandó feladat, amelyért az elvégzett munka arányában megbízás alapján külön díjazás illeti meg. Munkaidőbeosztás: a kollégiumi munkarendnek megfelelően Munkakörülmények:  Külön irodája van a kollégiumban  Számítógép és telefon áll rendelkezésre. Járandóság:  Besorolás szerinti illetmény  Vezetői pótlék  A Debreceni Egyetem Kollektív Szerződésében meghatározottak alapján. Az intézmény vezetője a munkaköri leírásban nem szabályozott, de munkakörével összefüggő egyéb feladatokkal is megbízhatja a munkavállalót. Debrecen, ……………………. intézményvezető A munkaköri leírás egy példányát átvettem, tartalmát megismertem és azt magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Debrecen, ……………………… munkavállaló

31


1.11. Munkaköri leírás-minta (közismereti intézményvezető-helyettes)


…………………………. közismereti intézményvezető-helyettes intézményvezető

A munkakör intézményi sajátosságai A kinevezéssel történő munkakör betöltésekor közalkalmazotti jogviszony létesül. A munkakör betöltésének feltétele: A szakiránynak megfelelő felsőfokú képesítés. A munkakör ellátásának kritériumai: A) A munkáltatói fegyelmi jogkör gyakorlója: az intézmény vezetője A dolgozó munkáját irányítja, ellenőrzi: az intézmény intézményvezetőja B) A munkavállaló kötelessége 1. Az előírt időben munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidejét munkában tölteni. 11. A vagyonvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi előírások és a dohányzási feltételekről szóló szabályzatok betartása C) A munkakör betöltésével kapcsolatos feladatok:  

Az intézményvezető közvetlen munkatársa Az intézményvezetőt távolétében és akadályoztatása esetén az SZMSZ-ben megfogalmazott helyettesítési és képviseleti rend szerint teljes felelősséggel és jogkörrel helyettesíti.  Az intézményvezető irányításával – vele egyetértésben – tervezi, szervezi, ellenőrzi és értékeli az SZMSZ-ben megjelölt területeken a pedagógiai, tanügyigazgatási munkát.  Irányítja és ellenőrzi az SZMSZ szervezeti vázrajza szerint hozzátartozó dolgozókat.  Ellenőrzi az alapdokumentumok előírásainak érvényesülését (Köznevelési törvény, SZMSZ, Kollektív Szerződés, DÖK, Ifjúságvédelem).  Megbízása esetén intézményi delegáltként részt vesz a pedagógus életpálya kapcsán bevezetett pedagógusminősítési eljárásban az érvényes jogszabályok szerint.  Részt vesz az intézményi önértékelés folyamatában (pedagógus, vezetői, intézményi önértékelés).  Az osztályfőnökök útján gondoskodik a kapcsolatos iskolák és a szülők folyamatos szóbeli és írásbeli tájékoztatásáról (észrevételek, javaslatok, kiemelkedő iskolai teljesítmények, tanulmányi eredmények, viselkedésnormák, aktív intézményi megnyilvánulások, örömök, gondok). 32


          

Javaslattevő jogkörrel bír az intézményi pedagógusok és egyéb alkalmazottak erkölcsi, anyagi elismerésére. Az intézményvezető kérésére (de önállóan is) felméréseket, nevelésszint elemzéseket készít és készíttet a diákok körében. Felelős a szakmai intézményvezető-helyettessel közösen kötelezően előírt – a pedagógiai munkával összefüggő – adminisztráció pontos végzéséért (anyakönyv, napló, bizonyítvány, beírási napló, nyilvántartások). Kezdeményezi a helyi és országos pályázatok kiírását, elkészítését (tanulói, tanári). Segíti a nevelőtestületet az egyre nagyobb szakmai autonómia gyakorlásában, pedagógiai, módszertani, egyéni, emberi gondjaik megvalósításában. Szükség esetén – átmenetileg – osztályfőnöki feladatokat is ellát. Mint az iskolavezetés tagja részt vesz a vezetői értekezleteken, véleményével segíti a vezetés munkáját. A pedagógiai program megvalósítását figyeli, részt vesz a félévi és év végi tartalmi munka értékelésében. Figyelemmel kíséri a munkaügyi jogszabályok változtatásait, és gondoskodik annak betartásáról. Szakmai, pedagógiai tanácsaival segíti a közismereti szaktanári és az osztályfőnöki munkát. Óralátogatásai során arra törekszik, hogy tevékenységének fejlesztő hatása legyen. Őszinte, naprakész tájékoztatással és aktív közreműködéssel segíti az intézményvezetőt korszerű vezetési eljárásainak minél eredményesebb érvényesülésében.

Különleges felelősségek:  Az intézet belső továbbképzésein előadóként, vitaindító előadóként működik.  Az osztály szülői munkaközösségek megszervezését kezdeményezi, munkájukat segíti. Tervezés  Megtervezi a közismereti tantárgyak korrepetálásait, felzárkóztató, érettségi és egyetemi előkészítőket, tanfolyamokat, a nem kötelező, választható tanórákat.  A szakmai intézményvezető-helyettessel közösen elkészíti az iskola tantárgyfelosztását.  Előkészíti és javaslatot tesz a közismereti szakos pedagógusok alkalmazására.  Elkészítteti az órarendet és a teremrendet, a szakmai intézményvezető-helyettessel közösen elkészíti a tanárok ügyeleti beosztását. Önállóan és teljes felelősséggel  Összefogja és irányítja az osztályfőnökök munkáját az osztályfőnöki munkaközösség vezetővel együtt.  Segíti és koordinálja a közismereti munkaközösségek munkáját.  A szakmai intézményvezető-helyettessel munkamegosztásban – gondoskodik az osztálynaplók, tanulmányi dokumentumok pontos vezetéséről.  Elkészíti a tanórán kívüli tevékenységek órarendjét, óralátogatást végez.  Ellenőrzi a közismereti és személyiségfejlesztő szakkörök, tanórán kívüli tevékenységek megtartását.  Szakmai, gyakorlati segítséget ad a pályakezdő, kevés gyakorlattal rendelkező tanároknak, tanárjelölteknek.  A tankönyvfelelős munkáját irányítja, felel a HPP-ban és az SZMSZ-ben megfogalmazott tankönyvrendelés elvei maradéktalan teljesüléséért.

33


 

                          

Felel a tankönyvtámogatás elvszerű felhasználásáért. Figyelemmel kíséri a közlönyökben, pályázati figyelőkben, a Hírmondóban kiírt tanulmányi versenyek szervezésével kapcsolatos tudnivalókat, azok gyakorlati megvalósításában egyeztet a szakmai intézményvezető-helyettessel és az illetékes munkaközösség-vezetőkkel. A szakmai intézményvezető-helyettessel együtt szervezi a javító vizsgát, megszervezi a tanulmányok alatti vizsgát és az évközi beszámolókat. A pedagógiai program megvalósítása érdekében igénybe veszi külső szakmai szervezetek segítségét, illetve az országos szakértői névjegyzékben regisztrált szakértő ellenőrző, fejlesztő munkáját. Az osztályfőnökök bevonásával koordinálja a felsőfokú továbbtanulásra jelentkezés intézményi teendőit. Szervezi és koordinálja a beiskolázással és a beiratkozással kapcsolatos teendőket. Figyelemmel kíséri a megyei, illetve országosan meghirdetett továbbképzések tematikáját, biztosítva a pedagógusok számára a hozzáférhetőséget. Koordinálja az SZMSZ-ben és az éves munkatervben rögzített, a területéhez tartozó iskolai rendezvények, ünnepségek előkészítését, megtartását. Előkészíti, illetve felkészül a nevelési értekezletekre. Koordinálja az intézményi könyvtár működését. Az intézmény munkatervében programozott időpontok szerint előkészíti a szülői értekezletek, össztanári fogadóórák megtartását, azok színvonalas lebonyolítását. Figyelemmel kíséri a pályázatok (országos, megyei, helyei) kiírását. Pályázatírással hozzájárul az iskola eszközfejlesztésének elképzeléseihez. Szervezi a távollévők helyettesítését. Elkészíti és ellenőrzi a hozzátartozó alkalmazottak szabadságolási tervét. A hozzátartozó munkaközösségi vezetők közreműködésével elkészítteti a tanári tanmenteket, azokat felülvizsgálva jóváhagyja és egy példányát megőrzi. Az oktatás ideje alatt ellátja ügyeleti feladatait. Valamennyi saját hatáskörében végzett humánpolitikai és egyéb szervezeti intézkedéseiről információt ad az elsőszámú vezető részére. Ellenőrzi a közismereti szakköröket, korrepetálást, tehetséggondozást és az ISK működését. Kapcsolatot tart az iskolaorvossal. Irányítja és ellenőrzi a hozzá beosztott osztályfőnöki munkaközösség vezetőjét, illetve az osztályfőnököket az ifjúságvédelmi felelős munkáját, továbbá javaslatot tesz a megbízásukra, a megbízásuk visszavonására. Elkészítteti a tanulói felmentési határozatokat. Koordinálja a testneveléssel kapcsolatos felmentéseket. Irányítja a diákmozgalmat segítő pedagógus munkáját. Koordinálja a DE (Debreceni Egyetem) által szervezett tanárképzés pedagógiai gyakorlatát. Irányítja a vezetőtanárok, mentortanárok munkáját. Irányítja a gimnáziumi sportiskolai osztályokkal kapcsolatos teendőket. Koordinálja a tehetséggondozásért felelős tanár munkáját. Koordinálja az intézményi pályázatokat. Szervezi az iskolai ünnepségek közül a tanévnyitót és tanévzárót, koordinálja a Balásházy-hét megszervezését.

34


 

Ellátja a referencia intézményi szolgáltatások működtetését koordináló szakmai vezetői tevékenységeket (Referencia-intézményi működését szabályozó dokumentumok szerint). Valamennyi saját hatáskörében végzett humánpolitikai és egyéb szervezeti intézkedéseiről információt ad az elsőszámú vezető részére.

Vagyon  Gondoskodik ügyintéző útján a hibás, balesetveszélyes eszközök javításáról, a baleseti veszélyforrások megszüntetéséről Technikai döntések  A számítástechnikai és oktatástechnikai eszközök rendeltetésszerű használatát biztosítja a tanároknak és a diákoknak.  Orvosi utasítás, javaslat alapján gondoskodik a tanulók további egészségügyi rendelőintézeti ellátásáról. Pénzügyi döntések  A szakmai munkához szükséges eszközök beszerzésére javaslatot tesz az intézményvezetőnek. Bizalmas információk  A tanulókkal és a dolgozókkal kapcsolatos információkat, bizalmas közléseket a pedagógiailag, illetve munkajogilag szükséges mértékben tárja a nevelőtestület vagy a szakalkalmazottak elé. Ellenőrzés foka  Ellenőrzi, értékeli a környezeti kultúrát, az épület rendjét, tisztaságát.  Véletlenszerűen ellenőrzi a hozzá tartozó pedagógusok kötött munkaidőben történő feladatainak munkaközösség-vezetők által aláírt munkaidő nyilvántartó lapját.  Értékel, ellenőriz a munkaterv szerint, különös tekintettel:  az osztályfőnökök munkáját,  a közismereti szakosok és a testnevelők munkáját,  a folyamatban lévő programok hatékonyságát Kapcsolatok  Rendszeresen egyeztet a tanulókat érintő kérdésekben a kapcsolatos iskolák vezetőhelyetteseivel.  Rendszeres és egyeztető munkakapcsolatot tart az iskolavezetés tagjain túl a gazdasági összekötővel, az iskolaorvossal.  Külső óraadó tanároktól informálódik és információkat ad át a sikeres nevelő-oktató munka érdekében.  Kapcsolatot tart a Debreceni Labdarúgó Akadémia (DLA) és a Debreceni Egyetem Atlétikai Club (DEAC) és más sportegyesületek képviselőjével.  Kapcsolatot tart a feladatköréhez tartozó külső szervekkel, egyesületekkel, alapítványokkal.  Kapcsolatot tart a DE Oktatási Intézményvezetőségével és a Tanárképzési Központtal. A fentieken túl a felnőttképzéssel kapcsolatos speciális feladatai  Kapcsolatot tart a képzési vezetővel,  Közreműködik az intézmény és a partnerek együttműködésében  A tanfolyamon megtartja a rábízott órákat (elméleti) részt vesz vizsgák megszervezésében, lebonyolításában

35


Titoktartási kötelezettség a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 42. § szerint. Díjazás:  A felnőttképzés a munkakörébe nem tartozó, nem kötelezően ellátandó feladat, amelyért az elvégzett munka arányában megbízás alapján külön díjazás illeti meg. Munkakörülmények  Közös irodája van a szakmai intézményvezető-helyettessel, a kollégiumvezetővel és a és a gyakorlati oktatásvezetővel  Telefon és fax biztosított. Járandóság  Besorolás szerinti illetmény  Vezetői pótlék  A Debreceni Egyetem Kollektív Szerződésében meghatározottak alapján. Az intézmény vezetője a munkaköri leírásban nem szabályozott, de munkakörével összefüggő egyéb feladatokkal is megbízhatja a munkavállalót. Debrecen, ……………………… intézményvezető

.

A munkaköri leírás egy példányát átvettem, tartalmát megismertem és azt magamra nézve kötelezőnek ismerem el.

________________________ munkavállaló

36


1.12. Munkaköri leírás-minta (szakmai intézményvezető-helyettes)


…………………………. szakmai intézményvezető-helyettes intézményvezető

A munkakör intézményi sajátosságai A kinevezéssel történő munkakör betöltésekor közalkalmazotti jogviszony létesül. A munkakör betöltésének feltétele: A szakiránynak megfelelő felsőfokú képesítés. A munkakör ellátásának kritériumai: A) A munkáltatói fegyelmi jogkör gyakorlója: az intézmény vezetője A dolgozó munkáját irányítja, ellenőrzi: az intézmény intézményvezetője B) A munkavállaló kötelessége 1. Az előírt időben munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidejét munkában tölteni. 12. A vagyonvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi előírások és a dohányzási feltételekről szóló szabályzatok betartása C) A munkakör betöltésével kapcsolatos feladatok: Főbb tevékenységek és felelősségek összefoglalása Az intézményvezető közvetlen munkatársa  Az intézményvezetőt távollétében és akadályoztatása esetén az SZMSZ-ben megfogalmazott helyettesítési és képviseleti rend szerint teljes felelősséggel és jogkörrel helyettesíti.  Az intézményvezető irányításával – vele egyetértésben – tervezi, szervezi, ellenőrzi és értékeli az SZMSZ-ben megjelölt területeken a pedagógiai, tanügyigazgatási munkát.  Irányítja és ellenőrzi az SZMSZ vázrajza szerint hozzá tartozó dolgozókat.  Ellenőrzi az alapdokumentumok előírásainak érvényesülését /Nemzeti Köznevelési tv., Szakképzési törvény, SZMSZ, Kollektív Szerződés, DÖK, Ifjúságvédelem/, az intézmény belső ellenőrzési szabályzatának megfelelően.  Megbízása esetén intézményi delegáltként részt vesz a pedagógus életpálya kapcsán bevezetett pedagógusminősítési eljárásban az érvényes jogszabályok szerint.  Részt vesz az intézményi önértékelés folyamatában (pedagógus, vezetői, intézményi önértékelés).  Javaslattevő jogkörrel bír az intézményi pedagógusok és egyéb alkalmazottak erkölcsi, anyagi elismerésére.

37


        

Felelős a közismereti intézményvezető-helyettessel munkamegosztásban az iskolában kötelezően előírt – a pedagógiai munkával összefüggő – adminisztráció pontos végzéséért /anyakönyv, napló, bizonyítvány, beírási napló, nyilvántartások/. Kezdeményezi a helyi és országos pályázatok kiírását, elkészítését /tanulói, tanári/. Segíti a nevelőtestületet az egyre nagyobb szakmai autonómia gyakorlásában, pedagógiai, módszertani, egyéni, emberi gondjaik megvalósításában. Szükség esetén – átmenetileg – osztályfőnöki feladatokat is ellát. Mint az iskolavezetés tagja részt vesz a vezetői értekezleteken, véleményével segíti a vezetés munkáját. A pedagógiai program megvalósítását figyeli, részt vesz a félévi és év végi tartalmi munka értékelésében Figyelemmel kíséri a munkaügyi jogszabályok változtatásait, és gondoskodik annak betartásáról. Szakmai, pedagógiai tanácsaival segíti a szakmai szaktanári és osztályfőnöki munkát. Óralátogatásai során arra törekszik, hogy tevékenységének fejlesztő hatása legyen. Őszinte, naprakész tájékoztatással és aktív közreműködéssel segíti az intézményvezetőt korszerű vezetési eljárásainak minél eredményesebb érvényesülésében.

Különleges felelősségek  Az int. belső továbbképzésein előadóként, vitaindító előadóként működik.  Az iskolai szülői szervezet munkájában részt vesz, az oszt. szülői munkaközösségek megszervezését kezdeményezi, munkájukat segíti. Tervezés  Megtervezi a szakmai tantárgyak korrepetálásait, felzárkóztató és egyetemi előkészítőket, tanfolyamokat. Önállóan és teljes felelőséggel  Segíti és koordinálja a szakmai munkaközösségek munkáját.  A közismereti intézményvezető-helyettessel munkamegosztásban gondoskodik az osztálynaplók, tanulmányi dokumentumok pontos vezetéséről, elkészíti a tanórán kívüli tevékenységek órarendjét.  Óralátogatást végez a területéhez tartozó pedagógusok számával megegyezően.  Ellenőrzi a közismereti és személyiség fejlesztő szakkörök, tanórán kívüli tevékenységek megtartását.  Javaslatot tesz az intézmény intézményvezetőjének a felesleges vagyontárgyak hasznosításáról.  Szakmai, gyakorlati segítséget ad a pályakezdő, kevés gyakorlattal rendelkező tanároknak, tanárjelölteknek.  Figyelemmel kíséri a közlönyökben, pályázati figyelőkben, a Hírmondóban kiírt tanulmányi versenyek szervezésével kapcsolatos tudnivalókat, azok gyakorlati megvalósításában egyeztet a közismereti intézményvezető-helyettessel és az illetékes munkaközösség-vezetőkkel.  A közismereti intézményvezető-helyettessel együtt szervezi a javítóvizsgát.  A pedagógia program megvalósítása érdekében igénybe veszi külső szakmai szervezetek segítségét, illetve az országos szakértői névjegyzékben regisztrált szakértő ellenőrző, fejlesztő munkáját.  Figyelemmel kíséri a megyei ill. országosan meghirdetett továbbképzések tematikáját, a kollégák továbbképzésének érdekében.

38


                             

Koordinálja az SZMSZ-ben és az éves munkatervben rögzített iskolai rendezvények, ünnepségek előkészítését, megtartását. Előkészíti ill. felkészül a nevelési értekezletekre. A hozzá tartozó munkaközösség vezetők közreműködésével elkészítteti a tanári tanmeneteket, azokat felülvizsgálva jóváhagyja és egy példányát megőrzi. Az oktatás ideje alatt ellátja ügyeleti feladatait. Szakmai kapcsolatot tart fenn az iskola profiljába eső szakképzési intézményekkel, felsőfokú intézményekkel, tudományos szakmai szervezetekkel, gazdasági kamarákkal, Munkaügyi Központtal. Együttműködési megállapodásokat készít elő a gyakorlati oktatásban résztvevő gazdálkodó szervezetekkel. Nemzetközi kapcsolatok révén szervezi a tanulók külföldi szakmai gyakorlatait. Tervezi és irányítja a szakmai képzés tárgyi feltételeinek megteremtését. Elvégzi a tanulók szakmai versenyekre történő jelentkezéseivel kapcsolatos adminisztratív teendőket. Megszervezi az OSZTV és más szakmai versenyek iskolai fordulóit. Elvégzi a szakképző tanfolyamokra történő beiskolázás feladatait. Előkészíti az írásbeli és szóbeli érettségi vizsga minden folyamatát /megbízások, felügyelet, vizsgabizottság, dokumentáció/. Előkészíti az írásbeli és szóbeli szakmai vizsga minden folyamatát. /megbízások, felügyelet, dokumentáció/ Előkészíti és szervezi a javítóvizsgát, a tanulmányok alatti vizsgát, a szakmai tanulmányi versenyeket és az évközi beszámolókat. Ellenőrzi a szakmai szakköröket, korrepetálást, tehetséggondozást és beosztás szerint az osztálynaplókat. Koordinálja az Országos Statisztikai Adatszolgáltatás (OSA) elkészítését. Elkészítteti az intézmény végleges tantárgyfelosztását. Szervezi a ballagás és szalagtűző ünnepségeket. Irányítja a vöröskeresztes tanár-elnök munkáját. Koordinálja az intézményi pályázatokat. Részt vesz az intézmény költségvetésének és gazdasági beszámolójának elkészítésében. Szervezi/javaslatot tesz az iskolai épületek beruházásait, a felújításokat, a karbantartást és a beszerzéseket. Ennek érdekében együttműködik/kapcsolatot tart a DE Kancellária Szolgáltatási Intézményvezetőségével és ennek egységeivel. Folyamatosan figyelemmel kíséri a költségvetés felhasználását, az intézményi tulajdon megőrzését. Koordinálja ügyintéző és az iskolai adminisztrátor munkáját. Koordinálja a tanfolyami oktatást és vizsgáztatást. Figyelemmel kíséri a pályázatok /országos, megyei, helyi/ kiírását. Pályázat írással hozzájárul az iskola eszközfejlesztésének elképzeléseihez. Szervezi a távollévők helyettesítését. Elkészíti a hozzá tartozó alkalmazottak szabadságolási tervét. Valamennyi saját hatáskörében végzett humánpolitikai és egyéb szervezeti intézkedéseiről információt ad az elsőszámú vezető részére. A fentieken kívül elvégzi mindazokat az intézményi feladatokat, amivel az intézményvezető megbízza.

39


Vagyonnal kapcsolatos feladatai  Részt vesz a munkahelyi szemlén, bejáráson. Technikai döntések  Orvosi utasítás, javaslat alapján gondoskodik a tanulók további egészségügyi rendelőintézeti ellátásáról. Pénzügyi feladatok  A szakmai munkához szükséges eszközök beszerzésére javaslatot tesz az intézményvezetőnek.  Tárgyhónapot követő hónap 01-ig összesíti az óraadó tanárok órateljesítményét.  Folyamatosan figyelemmel kíséri az intézményi tulajdon megőrzését. Bizalmas információk  A tanulókkal és a dolgozókkal információkat, bizalmas közléseket a pedagógiailag ill. munkajogilag szükséges mértékben tárja a nevelőtestület vagy a szakalkalmazottak elé. Ellenőrzés foka  Véletlenszerűen ellenőrzi a hozzá tartozó pedagógusok kötött munkaidőben történő feladatainak munkaközösség-vezetők által aláírt munkaidő nyilvántartó lapját.  Ellenőrzi, értékeli a környezeti kultúrát, az épület rendjét, tisztaságát.  Értékel, ellenőriz a munkaterv és a belső ellenőrzési szabályzat szerint, különös tekintettel:  a szakmai tanárok munkáját,  a folyamatban lévő programok hatékonyságát. Kapcsolatok  Rendszeresen egyeztet a tanulókat érintő kérdésekben a kapcsolatos iskolák vezetőhelyetteseivel, más hasonló profilú szakközépiskolákkal.  Rendszeres és egyeztető munkakapcsolatot tart az iskolavezetés tagjain túl a gazdasági intézményvezetőség munkatársával.  A külső óraadó tanároktól informálódik és információkat ad át a sikeres nevelő-oktató munka érdekében. Felnőttképzéssel kapcsolatos feladatait képzési vezetőként az alábbiak szerint végzi:  javaslatot tesz a felnőttképzésben résztvevő oktatók képzésére, továbbképzésére  szervezi a felnőttképzésben a helyettesítést  rendszeresen ellenőrzi az elvégzett munkát  felelősségre vonást kezdeményezhet  elkészíti a tantárgyfelosztást  ellenőrzi az órákat, csoportfoglalkozásokat  javaslatot tesz a feladatok rangsorolására Fentieken túl:  kapcsolatot tart az intézményvezetővel, felnőttképzési egyéb partnerekkel  önállóan intézi a felnőttképzéssel kapcsolatos ügyeket

40


      

előkészíti az együttműködést a partnerekkel a tanfolyamfelelősökön keresztül biztosítja az elméleti és gyakorlati oktatás feltételeit, munkavédelmi feladatokat, a tankönyvek beszerzését ellenőrzi a felnőttképzés megvalósulását és dokumentációját folyamatosan figyelemmel kíséri a felnőttképzés költségvetésének alakulását gondoskodik a szakmai vizsgák megszervezéséről valamennyi saját hatáskörben végzett humánpolitikai és egyéb intézkedésekről információt ad az intézményvezetőnek elkészíti az intézmény éves felnőttképzési tervét és az éves felnőttképzési beszámolót



A felnőttképzés - munkakörébe nem tartozó - nem kötelezően ellátandó feladat, amelyért az elvégzett munka arányában megbízás alapján külön díjazás illeti meg . Titoktartási kötelezettség a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 42. § szerint. Munkakörülmények  Közös irodája van a közismereti intézményvezető-helyettessel, kollégiumvezetővel és a gyakorlati oktatásvezetővel.  Telefon és fax biztosított. Járandóság  Besorolás szerinti illetmény  Vezetői pótlék  A Debreceni Egyetem Kollektív Szerződésében meghatározottak alapján.  Felnőttképzési tevékenység díjazása: megbízás alapján az elvégzett feladat arányában Az intézmény vezetője a munkaköri leírásban nem szabályozott, de munkakörével összefüggő egyéb feladatokkal is megbízhatja a munkavállalót. Debrecen, ………………………………


________________________ munkavállaló

41


1.13. Munkaköri leírás- minta (gyakorlati oktatásvezető) Munkavállaló: Munkakör megnevezése: Közvetlen vezetője:

……………………. gyakorlati oktatásvezető intézményvezető

A munkakör intézményi sajátosságai A kinevezéssel történő munkakör betöltésekor közalkalmazotti jogviszony létesül. A munkakör betöltésének feltétele: A szakiránynak megfelelő felsőfokú képesítés. A munkakör ellátásának kritériumai: A) A munkáltatói fegyelmi jogkör gyakorlója: az intézmény vezetője A dolgozó munkáját irányítja, ellenőrzi: az intézmény intézményvezetője B) A munkavállaló kötelessége 1. Az előírt időben munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidejét munkában tölteni. 13. A vagyonvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi előírások és a dohányzási feltételekről szóló szabályzatok betartása C) A munkakör betöltésével kapcsolatos feladatok:          

Az intézményvezető közvetlen munkatársa. Az intézményvezetőt távollétében és akadályoztatása estén az SZMSZ-ben megfogalmazott helyettesítési és képviseleti rend szerint teljes felelősséggel és jogkörrel helyettesíti. Az intézményvezető irányításával – vele egyetértésben – tervezi, szervezi, ellenőrzi és értékeli az SZMSZ-ben megjelölt területeken a pedagógiai, tanügyigazgatási munkát. Irányítja és ellenőrzi az SZMSZ szervezeti vázrajza szerint hozzátartozó dolgozókat. Közvetlenül irányítja a kertészeti gondnok és a műszaki dolgozók munkáját. Ellenőrzi az alapdokumentumok előírásainak érvényesülését (Köznevelési trv., Szakképzési tv., SZMSZ., Kollektív szerződés) az intézmény belső ellenőrzési szabályzatának megfelelően. Javaslattevő jogkörrel bír az intézményi pedagógusok és egyéb alkalmazottak erkölcsi, anyagi elismerésére. Kezdeményezi a helyi és országos pályázatok kiírását, elkészítését (tanulói, tanári). Segíti a nevelőtestületet az egyre nagyobb szakmai autonómia gyakorlásában, pedagógiai, módszertani, egyéni, emberi gondjaik megvalósításában. Szükség esetén – átmenetileg – osztályfőnöki feladatokat is ellát.

42


    

Mint az iskolavezetés tagja részt vesz a vezetői értekezleteken, véleményével segíti a vezetés munkáját. A pedagógiai program megvalósítását figyeli, részt vesz a félévi és év végi tartalmi munka értékelésében. Figyelemmel kíséri a munkaügyi jogszabályok változtatásait, és gondoskodik annak betartásáról. Szakmai, pedagógiai tanácsaival segíti a gyakorlatvezető tanárok munkáját. Óralátogatásai során arra törekszik, hogy tevékenységének fejlesztő hatása legyen. Őszinte, naprakész tájékoztatással és aktív közreműködéssel segíti az intézményvezetőt korszerű vezetési eljárásainak minél eredményesebb érvényesülésében.

Különleges felelősségek:  Az intézmény belső továbbképzésein előadóként, vitaindító előadóként működik. Tervezés  Szakmai intézményvezető-helyettessel közösen megtervezi a szakmai tanárok tantárgyfelosztását.  Koordinálja és tervezi a belső és külső gyakorlatok beosztását. Önállóan és teljes felelősséggel  összefogja és irányítja a gyakorlati oktatást végző pedagógusok munkáját. biztosítja, koordinálja és tervezi a gyakorlati oktatás feltételeinek teljesülését,  Irányítja a gyakorlat díjazásával, munkaruha ellátásával kapcsolatos feladatokat, biztosítja a gyakorlati oktatás tárgyi feltételeit,  szervezi a gyakorlati oktatással kapcsolatos munkavédelmi feladatokat;  megszervezi a diákok tanév eleji balesetvédelmi oktatását, azok dokumentálását,  gondoskodik arról, hogy a szakmai gyakorlatot a tanulók lehetőség szerint produktív (termelő) munkával teljesítsék.  szakmai, gyakorlati segítséget ad a pályakezdő, kevés gyakorlattal rendelkező tanároknak, tanárjelölteknek.  figyelemmel kíséri a közlönyökben, pályázati figyelőkben, a Hírmondóban kiírt tanulmányi versenyek szervezésével kapcsolatos tudnivalókat, azok gyakorlati megvalósításában egyeztet a szakmai intézményvezető-helyettessel és az illetékes munkaközösség-vezetőkkel.  Minden évben elkészíti az intézmény parkjainak gondozására az osztályok beosztását, teljesítését ellenőrzi.  Megtervezi az intézmény gépeinek karbantartását, beszerzését. 

Az intézmény parkjának, zöldterületeinek gondozásának, ellenőrzése, a bemutatókert gazdaságos működtetése.



Szorgalmazza az iskolával együttműködő gazdálkodó szervezeteknél azt, hogy a hozzájárulással közvetlenül támogassák a képzést. A kamarák, külső szervek javaslatára – ha ez indokolt – adjon segítséget a kiegészítő képzés gyakorlatban történő megvalósítására. Szakmai gyakorlati foglalkozásokon kísérje el a szaktanácsadókat, segítse őket a korrekt szakvélemény kialakításában.

 

43


               

Kísérje figyelemmel az NSZFH FM és Herman Ottó Intézet és Nemzeti Agrárgazdasági Kamara továbbképzési ajánlatait és aktualitás esetén delegálja kollégákat a továbbképzésre. A szakmai intézményvezető-helyettessel együtt szervezi a szakmai gyakorlati vizsgát. A ped.program megvalósítása érdekében igénybe veszi külső szakmai szervezetek segítségét, illetve az országos szakértői névjegyzékben regisztrált szakértő ellenőrző, fejlesztő munkáját. Elkészíti az összefüggő szakmai gyakorlati beosztását, a tanév szakmai tanulmányútjainak tervét. Koordinálja az SZMSZ-ben és az éves munkatervben rögzített iskolai rendezvények, ünnepségek előkészítését, megtartását. Szervezi az október 23. és március 15-ei ünnepségeket, a karácsonyi ünnepséget. Előkészíti, illetve felkészül a nevelési értekezletekre. Az oktatás ideje alatt ellátja ügyeleti feladatait. Szakmai kapcsolatot tart fenn az iskola profiljába eső szakképzési intézményekkel, tudományos szakmai szervezetekkel, gazdasági kamarákkal, munkaügyi központtal, TISZK-el, Szakképzési Centrummal. Együttműködési megállapodásokat készít elő – a szakmai intézményvezetőhelyettessel közösen – a gyakorlati oktatásban résztvevő gazdálkodó szervezetekkel. Nemzetközi kapcsolatok révén szervezi a tanulók külföldi szakmai gyakorlatait. A szakmai intézményvezető-helyettessel közösen tervezi és irányítja a szakmai képzés tárgyi feltételeinek megteremtését. Figyelemmel kíséri a pályázatok (országos, megyei, helyei) kiírását. Pályázat írással hozzájárul az iskola eszközfejlesztésének elképzeléseihez. Megszervezi a diákok tanév eleji szakmai gyakorlati balesetvédelmi oktatását, azok dokumentálását. Valamennyi saját hatáskörében végzett humánpolitikai és egyéb szervezeti intézkedéseiről információt ad az elsőszámú vezető részére. Koordinálja a Nemzeti Köznevelési Törvényben meghatározott tanulói önkéntes tevékenységet. Megszervezi (lejelentés, mérés lebonyolítása) a minden tanévben esedékes miniszteri rendeletben szabályozott kompetenciamérést.

Vagyon  Segíti a gondnokokat az épületekben és az iskolai gyakorló helyeken lévő eszközök, felszerelések felelőseinek megbízásában.  Részt vesz a munkahelyi szemlén, bejáráson.  Gondoskodik a gondnokok útján a hibás, balesetveszélyes eszközök javításáról, a baleseti veszélyforrások megszüntetéséről. Pénzügyi feladatok  Folyamatosan figyelemmel kíséri a költségvetés felhasználását, az intézményi tulajdon megőrzését.  A szakmai munkához szükséges eszközök beszerzésére javaslatot tesz az intézményvezetőnek.

44


Bizalmas információk  A tanulókkal és a dolgozókkal kapcsolatos információkat, bizalmas közléseket a pedagógiailag, illetve munkajogilag szükséges mértékben tárja a nevelőtestület vagy a szakalkalmazottak elé. Ellenőrzés foka  Véletlenszerűen ellenőrzi a hozzá tartozó pedagógusok kötött munkaidőben történő feladatainak munkaközösség-vezetők által aláírt munkaidő nyilvántartó lapját.  Ellenőrzi, értékeli a környezeti kultúrát, az épület rendjét, tisztaságát.  Értékel, ellenőriz a munkaterv szerint különös tekintettel:  a gyakorlatvezetők munkáját,  a gyakorlókertben és az intézményi földterületeken végzett munkát,  a folyamatban lévő programok hatékonyságát. Kapcsolatok  Rendszeresen egyeztet a tanulókat érintő kérdésekben a kapcsolatos gyakorlóhelyekkel.  Rendszeres és egyeztető munkakapcsolatot tart az iskolavezetés tagjaival.  A külső óraadó tanároktól informálódik és információkat ad át a sikeres nevelő-oktató munka érdekében. Titoktartási kötelezettség a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 42. § szerint. Munkakörülmények  Közös irodája van a kollégiumvezetővel.  Telefon és fax biztosított.

szakmai

intézményvezető-helyettessekkel

és

a

Járandóság  Besorolás szerinti illetmény  Vezetői pótlék Az intézmény vezetője a munkaköri leírásban nem szabályozott, de munkakörével összefüggő egyéb feladatokkal is megbízhatja a munkavállalót. Debrecen, ………………………………

intézményvezető A munkaköri leírás egy példányát átvettem, tartalmát megismertem és azt magamra nézve kötelezőnek ismerem el. ________________________ munkavállaló

45


1.14. Munkaköri leírás- minta (iskolatitkár)

Munkavállaló:

…………………………

Munkakör megnevezése:

iskolatitkár

Közvetlen vezetője:

intézményvezető

A munkakör intézményi sajátosságai A kinevezéssel történő munkakör betöltésekor közalkalmazotti jogviszony létesül. A munkakör betöltésének feltétele: A szakiránynak megfelelő képesítés. A munkakör ellátásának kritériumai: A) A munkáltatói fegyelmi jogkör gyakorlója: az intézmény vezetője A dolgozó munkáját irányítja, ellenőrzi: az intézmény intézményvezetőja B) A munkavállaló kötelessége 1. Az előírt időben munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidejét munkában tölteni. 14. A vagyonvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi előírások és a dohányzási feltételekről szóló szabályzatok betartása C) A munkakör betöltésével kapcsolatos feladatok:            

Kiemelt feladata az intézmény adminisztrációs tevékenységének szervezése, és az Oktatási Hivatal informatikai felületének kezelése. Fogadja és rendszerezi a naponta érkező postai küldeményeket. Hivatalos levelezést folytat, az adminisztrátor távollétében bonyolítja a kimenő postai küldeményeket, vezeti az iktatást. Információkat szerez és továbbít. Köteles munkáját az iratkezelésre vonatkozó jogszabályok és az Iratkezelési Szabályzat előírásai szerint végezni. Telefonbeszélgetéseket folytat /hivatalokkal, fenntartóval, pedagógiai szolgáltatókkal, szervezői irodákkal, szülőkkel/ Pedagógiai és adminisztrációs írásos anyagokat gépre visz, sokszorosít, illetve átad a kézbesítőnek. Az ügyintéző adminisztrátor távollétében kiadványokat továbbít, postáz, iratot kézbesít, illetve az iratokat átadja a kézbesítőnek. Átveszi az intézménybe érkező küldeményeket. Közreműködik a tanszerek és irodaszerek megrendelésében, azokat szám szerint és minőségileg ellenőrzi, átveszi. Számon tartja az intézményvezető hivatalos távolléteit. Fogadja a vendégeket. 46


Különleges felelőssége  Az írásos anyagok / nem irattári / - elemzések, tervek szerződések, utasítások – témakörök szerinti, betűrendes feldolgozása és tárolása.  A nem dokumentum jellegű elavult iratok folyamatos selejtezése.  Kezeli a dolgozók munkavégzésével kapcsolatos iratait (szabadság, nyilvántartás). A szakmai és a közismereti intézményvezető-helyettes irányításával gondoskodik az érettségi, szakmai vizsgaanyagok, anyakönyvek, naplók szabályszerű megőrzéséről.  Az iskola dolgozóinak továbbképzési terve szerint részt vesz ügyviteli és számítástechnikai továbbképzéseken.  Megtervezi a tárolt iratok könnyebb kezelhetőségét.  Javaslatokat tesz az irodatechnikai eszközök modernizálására.  Számítógépen nyilvántartja a tanulók legfontosabb adatait.  Vezeti a beírási naplót.  Önállóan intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes megbízásából/ tanulói ügyekben és munkaügyekben határozatot készít.  A közismereti intézményvezető-helyettes utasításának megfelelően elvégzi a beiskolázással kapcsolatos teendőket /jelentkezési lapok kezelése, nyilvántartások, levelezések, beiratkozás/.  Adatokat szolgáltat az iskolaorvos részére.  Körözvények eljuttatását, láttamozását számontartja.  Felelős irodája, az ig. iroda és a tanácsterem rendjéért, esztétikusságáért.  Közreműködik az intézményi dokumentumok, pályázatok elkészítésében,  Gondoskodik arról, hogy a hatáskörébe utalt dokumentumok rendezett és bármikor ellenőrizhető állapotban legyenek, és az ügyviteli rendnek megfeleljenek.  A fentieken kívül elvégzi mindazon intézményi feladatokat, amivel az intézményvezető vagy helyettesei megbízzák. Bizalmas információk kezelése  Munkája során telefonbeszélgetéskor, levelezés kezelésekor rendkívül körültekintően jár el. Személyi, pénzügyi adatokat csak intézményvezetői engedéllyel adhat ki.  Bizalmasan kezeli a dolgozók személyi adatait, az intézmény vezetőivel folytatott beszélgetések témáit.  Köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni.  Hivatalos szervek részére információkat, adatokat, csak írásos megkeresés alapján adhat ki. Az iskolai ügyek intézésekor, illetve azokról való felvilágosítás során ügyel a személyiségi jogok, valamint az adatvédelmi törvény rendelkezéseinek betartására. Ellenőrzés foka  Intézkedik a munkaterületéhez tartozó aktuális, garanciális szervizelés és karbantartás elvégeztetéséről. A fentieken túl a felnőttképzéssel kapcsolatos speciális feladatai:  Besegít a képzések szervezésébe.  Ellátja a szükséges adminisztrációt.  A felnőttképzés a munkakörébe nem tartozó, nem kötelezően ellátandó feladat, amelyért az elvégzett munka arányában megbízás alapján külön díjazás illeti meg.

47


Kapcsolatok  Közvetlen napi kapcsolatban áll az intézményvezetővel és helyetteseivel,  Az adminisztrátorral a üzemeltetési ügyintézővel,  A DE Kancellária osztályaival,  A fenntartóval,  Az iskolaorvossal,  munkaszerződésben álló vagy az iskolát támogató szponzorokkal, vállalkozókkal. Munkakörülmények  Külön irodája van, amelynek berendezéseit, gépeit rendeltetésszerűen használja.  Irodája, a tanári szoba és az intézményvezetői iroda kellemes környezetéről, fogadókészségéről, a vendéglátáshoz szükséges eszközökről az intézményvezető engedélyével gondoskodik.  Munkaideje: 750 – 1550 Titoktartási kötelezettség a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 42. § szerint. Járandósága  Megilleti: a hivatalos ebédidő.  Besorolás szerinti bér.  Rendkívüli munkaidőben végzett munkáját a koll. szerződésben foglaltak szerinti juttatás illeti meg. Az intézmény vezetője a munkaköri leírásban nem szabályozott, de munkakörével összefüggő egyéb feladatokkal is megbízhatja a munkavállalót. Debrecen, ………………………………


________________________ munkavállaló

48


1.15. Munkaköri leírás-minta (adminisztrátor) Munkavállaló:

…………………


ügyviteli dolgozó (adminisztrátor)


szakmai intézményvezető-helyettes

A munkakör intézményi sajátosságai A kinevezéssel történő munkakör betöltésekor közalkalmazotti jogviszony létesül. A munkakör betöltésének feltétele: A szakiránynak megfelelő képesítés. A munkakör ellátásának kritériumai: A) A munkáltatói fegyelmi jogkör gyakorlója: az intézmény vezetője A dolgozó munkáját irányítja, ellenőrzi: az intézmény intézményvezetőhelyettese B) A munkavállaló kötelessége 1. Az előírt időben munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidejét munkában tölteni. 15. A vagyonvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi előírások és a dohányzási feltételekről szóló szabályzatok betartása C) A munkakör betöltésével kapcsolatos feladatok:           

A napi postát és a küldeményeket átveszi, az iskolatitkár távollétében felbontja, iktatja és rendszerezi, ellátja az esetleges elő-iratokkal és az iratokat mutatózza. Az iratokat továbbítja az ügyintézőkhöz. Bonyolítja a kimenő és bejövő postai küldeményeket, iktató könyvben vezeti az iktatást. Pedagógiai és adminisztrációs írásos anyagokat gépre visz, illetve sokszorosít. A kiadványokat továbbítja, postáz, kézbesít, illetve a kiadványt átadja a kézbesítőnek. Az elintézett ügyek iratait elhelyezi a kézi irattárban, majd három év után a kollégiumban kijelölt irattári helyiségben. Az irattárakat kezeli és rendezi, irattári jegyzéket készít. Javaslatot tesz minden év július 20-ig az irattár selejtezésére és levéltári átadására vonatkozóan. Közreműködik az irattári anyag selejtezésénél és levéltári átadásánál. Közreműködik a tanszerek és irodaszerek megrendelésében, azokat szám szerint és minőségileg ellenőrzi, átveszi. Fogadja a vendégeket.

49


Különös felelőssége  Az írásos anyagok - elemzések, tervek szerződések, utasítások – témakörök szerinti, betűrendes feldolgozása és tárolása  A nem dokumentum jellegű elavult iratok folyamatos selejtezése.  Iratrendezési terv készítése.  A dokumentumok szabályszerű vezetése a törvényben előírt megőrzési idő betartásával / az irattári terv szerint /.  Megtervezi a tárolt iratok könnyebb kezelhetőségét.  Javaslatokat tesz az irodatechnikai eszközök modernizálására.  Önállóan intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes megbízásából/ tanulói ügyekben határozatot készít.  A diákigazolvánnyal kapcsolatos teendők elvégzése.  Elektronikus napló kezelése.  SAP rendszer kezelése  Körözvények eljuttatását, láttamozását számon tartja.  Felelős irodája, és a tanácsterem rendjéért, esztétikusságáért.  Közreműködik az intézményi dokumentumok, pályázatok elkészítésében.  Gondoskodik arról, hogy a hatáskörébe utalt dokumentumok rendezett és bármikor ellenőrizhető állapotban legyenek, és az ügyviteli rendnek megfeleljenek. Bizalmas információk kezelése  Munkája során telefonbeszélgetéskor, levelezés kezelésekor rendkívül körültekintően jár el. Személyi, pénzügyi adatokat csak intézményvezetői engedéllyel adhat ki.  Bizalmasan kezeli a dolgozók személyi adatait, az intézmény vezetőivel folytatott beszélgetések témáit.  Köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni.  Hivatalos szervek részére információkat, adatokat, csak írásos megkeresés alapján adhat ki. Az iskolai ügyek intézésekor, illetve azokról való felvilágosítás során ügyel a személyiségi jogok, valamint az adatvédelmi törvény rendelkezéseinek betartására. Ellenőrzés foka  Intézkedik a munkaterületéhez tartozó aktuális, garanciális szervizelés és karbantartás elvégeztetéséről. A fentieken túl a felnőttképzéssel kapcsolatos speciális feladatai:  Besegít a képzések szervezésébe.  Ellátja a szükséges adminisztrációt.  A felnőttképzés a munkakörébe nem tartozó, nem kötelezően ellátandó feladat, amelyért az elvégzett munka arányában megbízás alapján külön díjazás illeti meg. Kapcsolatok  Közvetlen napi kapcsolatban áll:  az intézményvezetővel és helyetteseivel,  Az iskolatitkárral, a DE Kancellária  A fenntartóval,  Az iskolaorvossal,  Munkaszerződésben álló vagy az iskolát támogató szponzorokkal, vállalkozókkal. Munkakörülmények  Önálló irodája van, amelynek berendezéseit, gépeit rendeltetésszerűen használja.  Gondoskodik irodája, a tanári szoba és az intézményvezető-helyettesi iroda kellemes környezetéről, fogadókészségéről.

50




Az iskolatitkár távollétében a vendéglátáshoz szükséges eszközökről gondoskodik. 

Munkaideje: 7.20 – 15.20

Titoktartási kötelezettség a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 42. § szerint. Járandósága  Megilleti: a hivatalos ebédidő.  Besorolás szerinti bér.  Rendkívüli munkaidőben végzett munkájáért a koll. szerződésben foglaltak szerinti juttatás illeti meg. Az intézmény vezetője, vagy közvetlen felettese a munkaköri leírásban nem szabályozott, de munkakörével összefüggő egyéb feladatokkal is megbízhatja a munkavállalót. Debrecen, ………………………………


________________________ munkavállaló

51


1.16. Munkaköri leírás-minta (kertészeti gondnok) Munkavállaló: Munkakör megnevezése: Közvetlen vezetője:

……………………… kertészeti gondnok gyakorlati oktatásvezető

A munkakör intézményi sajátosságai A kinevezéssel történő munkakör betöltésekor közalkalmazotti jogviszony létesül. A munkakör betöltésének feltétele: A szakiránynak megfelelő felsőfokú képesítés. A munkakör ellátásának kritériumai: A) A munkáltatói fegyelmi jogkör gyakorlója: az intézmény vezetője A dolgozó munkáját irányítja, ellenőrzi: a gyakorlati oktatásvezető B) A munkavállaló kötelessége 1. Az előírt időben munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidejét munkában tölteni. 2. A vagyonvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi előírások és a dohányzási feltételekről szóló szabályzatok betartása C) A munkakör betöltésével kapcsolatos feladatok: 





 

A kertészeti gondnok az iskola gyakorlóhelyeinek, bemutatókert, tanműhelyek, gépudvar, az iskola területéhez tartozó föld- és parkterület felelős vezetője. Az itt dolgozó munkatársak a beosztottai. A bemutatókertben, illetve a parkban végzendő munkák irányításánál figyelembe veszi a gyakorlati oktatás követelményeit. A gyakorlati tárgyakat oktató tanárokkal és a gyakorlati oktatásvezetővel, az üzemeltetési ügyintézővel együttműködve biztosítja a gyakorlati oktatáshoz szükséges beszerzési, előkészítési feladatokat. Tanulókat a naposi szolgálatban, gyakorlaton, foglalkoztatja, munkájukat irányítja, ellenőrzi. Minden évben január 31-ig elkészíti a terület hasznosítási tervét, figyelembe véve a szaktanárok által összeállított tantervek követelményeit és ezt egyezteti közvetlen felettesével és az intézményvezetővel. Gondoskodik a szükséges anyagok (trágya, növényvédő szer) szerszámok, gépek beszerzéséről előzetes egeztetés alapján az intézményvezetővel (írásbeli megrendelőt vezet és engedélyeztet az intézményvezetővel a beszerezni kívánt anyagokról, eszközökről). Figyelemmel kíséri a termények helyes, gazdaságos felhasználását, tárolását, esetleges túltermelés esetén piacot biztosít az árunak, a szükséges adminisztrációt elvégzi. A kertészeti képzés feltételeinek biztosítási érdekében jó kapcsolatot tart az iskolával már együttműködő gazdaságokkal, vállalatokkal, intézményekkel. Javaslatot tehet újabb kertészeti gazdaságokkal való kapcsolatteremtésre.

52


   



Ellátja az erő- és munkagépek üzemanyag-elszámolását. Intézményi dolgozók részére a traktor és egyéb munkagépek igénybevételét előkészíti engedélyeztetésre, melyet benyújt az intézményvezetőhöz. Feladata a salak és füves pályák karbantartásának, gondozásának, folyamatos fejlesztésének megszervezése. Az intézmény gyakorlati oktatásvezetőjével az ügyintézővel koordinálja az összes fenntartási munkák megszervezésével összefüggő feladatokban. Utasítja beosztottjait a munkavédelmi szabályok betartására. A dolgozókat és tanulókat a megfelelő időpontban baleseti oktatásban részesíti, az ehhez kapcsolódó jegyzőkönyvet, adminisztrációs jelentéseket ellátja. Tanulói és dolgozói balesetek alkalmával szintén intézkedik, a jelentéseket elkészíti. Felelős a munkavédelmi szabályok maradéktan betartásáért, a biztonságos munkavégzésért. Üzemanyag, vegyszerek, nyilvántartása

Ellenőrzési kötelezettségei Ellenőrzési joga és kötelezettsége kiterjed a hozzá beosztott dolgozókra, az általuk végzett munka helyességére és pontosságára, ellenőrzi az intézmény egész területén a mezőgazdasági munkákat a munkaigénylések és megrendelések jogosságát, az intézményi vagyontárgyak rendeltetésszerű használatát, baleset elhárítást és tűzrendészeti ügyeket. Munkaköréből kifolyólag az alábbi ellenőrzési kötelezettségei vannak: o intézményi vagyonvédelem, o munkafegyelmi szabályok betartása, o munkavédelmi, tűzrendészeti szabályok betartása, o szakmunkások szerelői munkavégzése, o túlórák, felülvizsgálata, o a naposi szolgálatot, gyakorlatot teljesítő tanulók munkáját, o Az ellenőrzéseiről jegyzőkönyvet készít. 

Ellátja továbbá mindazokat a feladatokat, amelyekre esetenként megbízást kap. A munkaköri leírásban foglaltakon kívül köteles minden olyan feladatot ellátni, amivel az intézmény intézményvezetője, vagy intézményvezető-helyettesei vagy a gyakorlatoktatásvezető megbízzák.

A fentieken túl a felnőttképzéssel kapcsolatos speciális feladatai  Kapcsolatot tart a képzési vezetővel  Közreműködik az intézmény és a partnerek együttműködésében  A tanfolyamon megtartja a rábízott órákat (elméleti és gyakorlati) részt vesz a vizsgák megszervezésében, lebonyolításában  A felnőttképzés a munkakörébe nem tartozó, nem kötelezően ellátandó feladat, amelyért az elvégzett munka arányában megbízás alapján külön díjazás illeti meg. Titoktartási kötelezettség a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 42. § szerint. Munkaideje: 7,00-15,00 Munkakörülmények  Telefon és fax biztosított.

53


Járandóság  Besorolás szerinti illetmény Az intézmény vezetője, vagy közvetlen felettese a munkaköri leírásban nem szabályozott, de munkakörével összefüggő egyéb feladatokkal is megbízhatja a munkavállalót. Debrecen, ………………………………


________________________ munkavállaló

54


1.17. Munkaköri leírás-minta (kertész) Munkavállaló: Munkakör megnevezése: Közvetlen felettese:

…………………….. kertész kertészeti gondnok

A munkakör intézményi sajátosságai A kinevezéssel történő munkakör betöltésekor közalkalmazotti jogviszony létesül. A munkakör betöltésének feltétele: A szakiránynak megfelelő felsőfokú képesítés. A munkakör ellátásának kritériumai: A) A munkáltatói fegyelmi jogkör gyakorlója: az intézmény vezetője A dolgozó munkáját irányítja, ellenőrzi: az intézmény intézményvezetője B) A munkavállaló kötelessége 1. Az előírt időben munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidejét munkában tölteni. 3. A vagyonvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi előírások és a dohányzási feltételekről szóló szabályzatok betartása C) A munkakör betöltésével kapcsolatos feladatok: 

       

Ellátja az iskolához tartozó üvegház, bemutató kert, kertészeti oktató épület, parkok és egyéb földterületek kertészeti, mezőgazdasági munkáit. Ezt a feladatot a munkaidő beosztás szerint (heti 40 óra) végzi, hétvégi ügyeletek formájában is. Rendeltetésszerűen működteti a kertészeti gépeket, egyéb berendezéseket, és elvégzi az apróbb karbantartási munkákat. Kezeli (mezőgazdasági gépek üzemeléséhez az üzemanyagot, és elvégzi az ezzel kapcsolatos adminisztrációt. Felelősséggel kezeli a rábízott értékeket, értékesítéssel összefüggő pénzeszközöket, dokumentumokat. Az átvett anyagok, növényvédő szerek szakszerű felhasználásáért, kezeléséért, amennyiben megfelelő végzettséggel rendelkezik hozzá, továbbá a gépek, berendezések megőrzéséért anyagilag, munkavédelmi, egészségvédelmi szempontból felelős. A munkaterületén észlelt rendellenességeket, visszaéléseket tartozik a kertészeti gondnoknak haladéktanul jelenteni. Köteles a munkavédelmi, tűzrendészeti, közegészségügyi előírásokat betartani. Téli időszakban az intézmény útjain hótolást és síktalanítást végez. Nyugalmi időszakban a kéziszerszámokat felújítja, és segédkezik az általa használt gép, berendezés téli nagyjavításánál.

55




Ellátja továbbá mindazokat a feladatokat, amelyekre esetenként megbízást kap. A munkaköri leírásában foglaltakon kívül köteles minden olyan feladatot ellátni, amivel az intézmény intézményvezetője, vagy intézményvezető-helyettesei megbízzák.

Titoktartási kötelezettség a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 42. § szerint. Munkakörülmények A kertészeti dolgozókkal közös öltöző biztosított Járandóság Besorolás szerinti illetmény Debrecen, ………………………………


________________________ munkavállaló

56


1.18. Munkaköri leírás- minta (ügyintéző)

Munkavállaló:

…………………………


ügyintéző


szakmai intézményvezető-helyettes

A munkakör intézményi sajátosságai A kinevezéssel történő munkakör betöltésekor közalkalmazotti jogviszony létesül. A munkakör betöltésének feltétele: - szakiránynak megfelelő képesítés. - számítástechnikai alapismeretek, az alkalmazott szoftverek felhasználó szintű ismerete - jó kommunikációs készség - vonatkozó jogszabályok ismerete, alkalmazása. A munkakör ellátásának kritériumai: A) A munkáltatói fegyelmi jogkör gyakorlója: az intézmény vezetője A dolgozó munkáját irányítja, ellenőrzi: az intézmény intézményvezetője B) A munkavállaló kötelessége 1. Az előírt időben munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidejét munkában tölteni. 4. A vagyonvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi előírások és a dohányzási feltételekről szóló szabályzatok betartása C) A munkakör betöltésével kapcsolatos feladatok:       

Az Egyetem ingatlanjai, épületei, építményei és azok berendezései folyamatos működtetése a gazdaságosság, hatékonyság, takarékosság elveinek betartásával, a biztonságos működés elsődlegességével. Az épületek üzemeltetési feladatainak (takarítás, mosatás, őrzés-védelem, rendezvénybiztosítás, egyéb szolgáltatás) biztosítása. Az Egyetem telekfenntartási feladatainak ellátása. Üzemeltetési szolgáltatási tevékenységet végző külső partnerek munkájának ellenőrzése, koordinálása. Leltárkezelői, gondnoki feladatok ellátása. Az üzemeltetési osztályhoz tartozó tevékenységekhez kapcsolódó pénzügyi feladatok ellátása. Rendezvények technikai hátterének biztosítása.

57


      

Őrzés-védelmi feladatok megszervezése. Közlekedés- és forgalomtechnikai rendszer kidolgozása. A közlekedés szabályozására javaslat az intézmény területén. Az Egyetem belső gazdálkodási költségvetésében az üzemeltetési területre vonatkozó kiadások tervezésében való részvétel. Feladatkörébe tartozó közbeszerzési eljárások előkészítésében, lebonyolításában való részvétel a Közbeszerzési Osztállyal együttműködve. Gondnoki feladatköréhez rendelt campuson foglalkoztatott saját állományú portás, kertész, takarító feladatvégzésének irányítása, ellenőrzése, munkaügyi ügyintézése, munkaruha megrendelése. Hallgatói étkeztetéssel kapcsolatos ügyintézés Tűz- és munkavédelmi megbízotti feladatok ellátása, tanulói balesetek jegyzőkönyvezése

Különleges felelőssége  Ellátja az intézményen belül a feleslegessé vált vagyontárgyak értékesítésével összefüggő feladatokat, elvégzi a selejtezéssel összefüggő adminisztrációs feladatokat a szabályzat alapján.  A selejtezéshez szükséges nyomtatványokról időben gondoskodik.  A betegség, illetve egyéb távollét nyilvántartása (orvosi igazolás a keresőképtelen állományba vételről). A táppénzes papírok gyűjtése, átadása havonta a közös gazdasági egységnek megadott határidőre.  Útirendelvény kitöltése, igazgatóval történő engedélyeztetése, a bizonylatokkal együtt történő eljuttatása a gazdasági egységhez.  A munkába járás költségeivel kapcsolatos dokumentáció összegyűjtése, leigazoltatása, átadása a közös gazdasági egységnek.  Hivatalos küldetés útiköltség elszámolásához kapcsolatos nyomtatványok kezelése és beküldése.  A ki- és bejövő számlák készpénzes átutalásos felszerelése, aláírásra, igazoltatása és továbbítása a közös gazdasági egységnek.  A készpénzes számlák ellenértékének beszedése és elszámolása, egyéb bevételek beszedése (számla kiállítása) és a szabályzatban rögzített határidőn belüli befizetése.  Az előírt nyilvántartások, elszámolások vezetése.  Felelős a munkaköri feladatainak pontos ellátásáért.  Teljes anyagi felelősséggel tartozik a rábízott vagyontárgyak megőrzéséért (KSZ szerint).  A munkavégzés során köteles betartani és betarttatni a Debreceni Egyetem adatkezelési, adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatának rendelkezéseit. Bizalmas információk kezelése  A munkavégzése során tudomására jutott, a munkáltató bármely tevékenységével kapcsolatos üzleti és személyes adatokat, információkat üzleti titokként, a vonatkozó jogszabályi előírások betartásával kezeli. Tudomásul veszi és vállalja, hogy a munkavégzése során szerzett bármely információt bizalmasan kell kezelnie a közalkalmazotti jogviszonyának megszűnése után is. Tudomásul veszi, hogy a titoktartási kötelezettség megsértése olyan lényeges kötelezettségszegésnek minősül, ami fegyelmi eljárás lefolytatását, illetőleg peres eljárás megindítását vonja maga után.  Munkája során telefonbeszélgetéskor, levelezés kezelésekor rendkívül körültekintően jár el. Személyi, pénzügyi adatokat csak intézményvezetői engedéllyel adhat ki. 58


  

Bizalmasan kezeli a dolgozók személyi adatait, az intézmény vezetőivel folytatott beszélgetések témáit. Köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni. Hivatalos szervek részére információkat, adatokat, csak írásos megkeresés alapján adhat ki. Az iskolai ügyek intézésekor, illetve azokról való felvilágosítás során ügyel a személyiségi jogok, valamint az adatvédelmi törvény rendelkezéseinek betartására.

Ellenőrzés foka  Intézkedik a munkaterületéhez tartozó aktuális, garanciális szervizelés és karbantartás elvégeztetéséről. Kapcsolatok  közvetlen napi kapcsolatban áll az intézményvezetővel és helyetteseivel,  az iskolatitkárral és az adminisztrátorral,  a DE Kancellária osztályaival,  az intézmény tanáraival és diákjaival. Munkakörülmények  Külön irodája van, amelynek berendezéseit, gépeit rendeltetésszerűen használja.  Irodája, a tanári szoba és az intézményvezetői iroda kellemes környezetéről, fogadókészségéről, a vendéglátáshoz szükséges eszközökről az intézményvezető engedélyével gondoskodik.  Munkaideje: 7,00 – 15,15-ig, pénteken 14,00-ig Titoktartási kötelezettség a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 42. § szerint. Járandósága  Megilleti: a hivatalos ebédidő.  Besorolás szerinti bér.  Rendkívüli munkaidőben végzett munkáját a koll. szerződésben foglaltak szerinti juttatás illeti meg. Az intézmény vezetője a munkaköri leírásban nem szabályozott, de munkakörével összefüggő egyéb feladatokkal is megbízhatja a munkavállalót. Debrecen, ……………………………… intézményvezető A munkaköri leírás egy példányát átvettem, tartalmát megismertem és azt magamra nézve kötelezőnek ismerem el.

________________________ munkavállaló

59


2. BELSŐ ELLENŐRZÉSI SZABÁLYZAT 2.1. Belső ellenőrzés fogalma A belső ellenőrzés a vezetés nélkülözhetetlen eszköze és elősegíti az intézmény oktatási, nevelési, szervezési, valamint az ésszerű gazdálkodási tevékenységét. Lehetővé teszi, hogy a hiányosságokat és mulasztásokat időben feltárják és az intézmény munkája mind az oktatás, nevelés, mind pedig a gazdálkodás területén minél eredményesebb legyen. A belső ellenőrzés célja A belső ellenőrzés célja az intézményi feladatellátás és gazdálkodás területén az, hogy: - biztosítsa az intézmény felelős vezetője számára a megfelelő mennyiségű és mélységű információt az intézményben folyó oktató és nevelő munka tartalmáról és annak színvonaláról, - jelezze a pedagógusok és egyéb közalkalmazottak, valamint a vezetők számára a szakmai és jogi követelményektől való eltérést, - segítse a vezetői működés és irányítás hatékonyságát, az intézmény gazdaságos működését, valamint a vezető döntéseinek előkészítését és a döntések egységes, teljes körű végrehajtását, - a szabálytalanságok, hiányosságok, lazaságok, fegyelmezetlenségek és azok okainak és körülményeinek feltárásával biztosítsa az intézmény törvényes, jogszabályokban és belső utasításokban előírt működését, - hatékonyan támogassa a korszerűbb és operatívabb működést és a belső erőforrások, tartalékok feltárását, valamint a meglévő kapacitások jobb kihasználást, kihasználtságát, - biztosítsa a pénz- és egyéb eszközgazdálkodással, valamint az elszámolásokkal kapcsolatos kötelező előírások betartását.

2.2. A belső ellenőrzés rendszere

1. A vezetői ellenőrzés: A vezetői ellenőrzési tevékenység az irányító tevékenység szerves része. Valamennyi vezető beosztású dolgozó feladata a vezetése és irányítása alatt működő munkaterület munkájának folyamatos ellenőrzése. A vezetők által gyakorolt ellenőrzésének folyamatosnak kell lennie, s a vezetői ellenőrzési tevékenység az intézmény hierarchikus felépítésének figyelembevételével megosztottan történik. A vezetők által gyakorolt ellenőrzés módja: - az irányítás funkciójához kapcsolódó ellenőrzés, - az operatív adatszolgáltatás-adatfelhasználás alapján végzett ellenőrzés, - a beosztottak beszámoltatásán alapuló ellenőrzés, - a helyszíni ellenőrzés.

60


2. A belső ellenőrzés típusai: A belső ellenőrzés rendszere különböző típusú, egymást szervesen kiegészítő tevékenységből áll. Intézményünknél alkalmazott főbb fajtái a következők: - téma ellenőrzés valamilyen előtérbe került fontos kérdésben egyidejűleg több intézmény szervezeti egységnél végzett ellenőrzés az általánosítható következtetések lebontása érdekében, -

cél ellenőrzés az intézmény egyes feladatainak végrehajtására vonatkozó ellenőrzés munkafolyamattal párhuzamos ellenőrzés az oktatási-nevelési, termelési karbantartási és ügyviteli tevékenység folyamatában épített ellenőrzés.

A munkafolyamattal párhuzamos ellenőrzés A munkafolyamatokba épített belső ellenőrzésnek biztosítania kell, hogy: - az egyes munkafolyamatok megszakítás nélkül ellenőrizhetők legyenek, illetve ellenőrzésre kerüljenek, - a hibák, nem kívánatos jelenségek időben felmérhetők és megakadályozhatók legyenek, illetve ellenőrzésre kerüljenek, - a folyamatokban jelentkező rendellenességek megszüntetésére gyors intézkedések történjenek - a dolgozók személyi felelőssége a végrehajtás minden szakaszában növekedjék. Az ügyrendi munkafolyamatokba épített ellenőrzés az egyes feladatok ellátásában résztvevő valamennyi dolgozó munkájának ellátásával szorosan összefüggő tevékenység. E vonatkozásban követelmény, hogy az ügyrendi ellenőrzés a folyamat ellenőrzésére kiterjedjen, s az hézagmentes legyen. A munkafolyamatokba épített ellenőrzést két síkon kell végezni: - ügyviteli ellenőrzés és - kezelési ellenőrzés vonatkozásában. Ügyviteli ellenőrzés: Ügyviteli ellenőrzéssel kell vizsgálni a lebonyolítandó és lebonyolított tevékenységek, gazdasági műveleteket, hogy azok megfelelnek-e a jogszabályokban, utasításokban előírtaknak. Vizsgálandó a gazdasági műveletek jogossága, valódisága, számszerű helyessége (pl.: az anyagok beszerzése tekintetében a mennyiségi és a minőségi átvétel megtörtént-e, a bevételi bizonylatot csatolták-e, illetve az el van-e látva bevételezési, átvételi záradékkal, a hivatkozási számok fel vannak-e tüntetve. Záró munkafolyamatként az előzőek megléte után történhet meg az átutalás, illetve pénztári kifizetés)

61


A kezelési ellenőrzés: A kezelési ellenőrzés feladatkörébe tartozik a berendezési és felszerelési tárgyak, anyagok, szemléltető eszközök, műszaki, stb. rendeltetésszerű felhasználására vonatkozó ellenőrzés. Minden intézményi dolgozó köteles a szakterületével kapcsolatos és munkakörére előírt belső ellenőrzési feladatokat ellátni. A folyamatos ügyviteli ellenőrzés megtörténtét minden esetben a megfelelő okmányon (számla, túlóradíj elszámolás, osztálynapló, munkanapló, stb.) kell rögzíteni a következő szöveggel: Ellenőriztem, keltezés, aláírás. A munkafolyamatba épített ellenőrzés rendellenesség esetén kiváltja a folyamat megszakítását, kiigazítását. Ennek az ellenőrzésnek kényszerítő erejűnek kell lennie, nem szabad lehetőséget adni az ellenőrzés megkerülésére. Amennyiben a folyamatos ügyviteli ellenőrzés súlyos, vagy ismétlődő szabálytalanságot tárt fel, a megállapításokat és az ezért fennálló felelősséget ellenőrzési jegyzőkönyvbe kell foglalni.

2.3. Az ellenőrzéssel járó jogok és kötelességek 1. A belső ellenőrzést eseti megbízás alapján végző dolgozó jogai és kötelezettségei, kötelességei: A helyszíni ellenőrzést végző személy jogosult az ellenőrzés végrehajtása céljából bármely helyiségbe belépni, minden olyan kapcsolódó iratba betekinteni, amelynek ismeret és ellenőrzéshez szükséges. Jogosult az iratokról másolatokat készíteni, vagy elismervény ellenében iratokat eredetiben magához venni. Jogosult az ellenőrzött dolgozótól írásban vagy szóban felvilágosítást kérni. Amennyiben az ellenőrzés során kétség merül fel az egyes okmányok hitelessége tekintetében, vagy az adatok kiegészítése azt szükségessé teszi, az ellenőrzést végző személy jogosult a bizonylatok helyességét, vagy az adatokat az azok keletkezésében közreműködő más szerveknél is megnézni, illetve kiegészíteni – ha a külső szerv rendelkezésre áll – de e jogának gyakorlása előtt az intézményvezetőtől külön erre vonatkozó felhatalmazást kell kapnia. A helyszíni vizsgálatot végző személy köteles a megállapításait írásba foglalni. Köteles az azok alátámasztására szolgáló iratokba foglaltak valódiságát is ellenőrizni. Az ellenőrzést végző dolgozó utasítást csak akkor adhat, ha a szervezeti felépítés szerint erre egyébként is jogosult lenne.

2.

Az eseti ellenőr által ellenőrzött szervezeti egység dolgozójának jogai és kötelességei:

Az ellenőrzött egység, illetve annak dolgozói jogosultak az ellenőrzés általuk megismert állapításaira vonatkozóan írásban észrevételeket tenni, az esetleges ellentétes véleményeiket kifejteni. Eredetiben csak akkor kötelesek iratokat átadni, ha arra vonatkozóan előzetesen írásbeli átvételi elismervényt kaptak. Kötelesek a hatáskörükbe tartozó területen elősegíteni azt, hogy az ellenőrzést végző dolgozó az ellenőrzési feladatokat akadálytalanul végrehajthassa. Kötelesek – az ellenőrzés megállapításai nyomán – a hatáskörükbe tartozó intézkedéseket megtenni. Kötelesek – az arra történő felhívás esetén – határidőre írásbeli magyarázatot adni. 62


3. Az ellenőrzést végző dolgozó fegyelmileg és büntetőjogilag felelős: - megállapításai helyességéért, - az észlelt hiányosságok, mulasztások feltárásának és írásbeli rögzítésének elmulasztásáért, - az ellenőrzés során tudomásra jutott hivatali titok megőrzéséért, - titoktartási kötelezettség megtartásáért.

2.4. Belső ellenőrzés feladatai A belső ellenőrzés feladata a tények, körülmények megállapítása, a mulasztások okainak feltárása, s az esetleges felelősség megállapítása. Az ellenőrzés során feltárt hiányosságok megszüntetésére az ellenőrzést végző dolgozó javaslatot tesz az intézményvezetőnek. Az ellenőr megállapításai és javaslatai alapján az intézmény intézményvezetője utasítja az érintett dolgozót a realizálásra. A realizálás végrehajtásáról a kijelölt dolgozó köteles az előírt határidőre jelentést tenni.

2.5. A belső ellenőrzés területei 1. A belső ellenőrzési rendszer útján teljesíthető feladatok fő csoportjai: - gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ellenőrzési feladatok - elszámolási tevékenységgel összefüggő főbb ellenőrzési feladatok 2. A gazdálkodási tevékenység ellenőrzése: A költségvetési előirányzatok felhasználásának ellenőrzése (kötelezettség-vállalások) a)

állóeszköz gazdálkodás ellenőrzése:

E témakörben ellenőrizendő, hogy a meglévő, valamint a fejlesztési elhatározások alapján létrejött állóeszközök kihasználása. Vizsgálandó a feladat ellátással le nem kötött, szabad kapacitás optimális felhasználási lehetősége. b) Létszám- és bérgazdálkodás ellenőrzése E témakörben az ellenőrzés arra terjed ki, hogy intézményi szinten és szervezeti egységeken belül a munkaerő foglalkoztatása hatékonyan szervezett-e, a munkafeltételek, munkakörülmények javultak-e, vizsgálandó, hogy a jelenlegi bérezéssel lehet-e jól, korábbiaknál jobban mozgósítani a dolgozókat az intézményi célok megvalósításában.

c)

Készlet- és energiagazdálkodás ellenőrzése

63


A beszerzések a megfelelő készletek figyelembevételével történt-e, érvényül-e a megfelelő takarékosság, hasznosításra kerülnek-e az elfekvő készletek, lehet-e célszerűbb energia hordozót választani, a világítási és tüzelési technika tökéletesítése eredményez-e megtakarítást: vizsgálandó, hogy a takarékossági intézkedési tervek hogyan kerülnek megvalósításra (pl.: helyiségek túlfűtésének ellenőrzése). d) Működési bevételek ellenőrzése: A fő cél az, hogyan lehet a működési bevételek fokozásával intézményi hatáskörben megnövelni a költségvetés bevételi és kiadási oldalát.

e)

Érdekeltségi rendszer:

Vizsgálandó, hogy az intézmény maradványérdekeltségű rendszerében kielégítően érvényesül-e annak ösztönző hatása a takarékosságra, a takarékos gazdálkodásra, a kialakított arányok megfelelően biztosítják-e a szervezeti egységek, dolgozók érdekeltségét (jutalmazási- és bérezési összefüggés).

3. Vagyonvédelemmel összefüggő ellenőrzési feladatok: -

Meg kell győződni arról, hogy a vagyontárgyak megóvásáért, megőrzéséért, kezeléséért a felelősségi körök teljes körűen kialakításra kerültek-e. Nyilvántartási és elszámoltatási rendjük biztosítja-e a mindenkori számbavétel és számonkérés lehetőségét.

-

A vagyontárgyak tárolására és őrzésére szolgáló helyiségek (pénztár, oktatástechnika, házinyomda, szertárak, stb.) biztonságos zárásáról folyamatosan gondoskodnak-e.

-

A vagyonmegállapító leltározásokat rendszeresen ellenőrzik-e (pl.: után mérés, után számolás) A selejtezések végrehajtásánál és a felesleges vagyontárgyak hasznosításánál eleget tesznek-e a szabályszerűség követelményének.

-

4. A szakmai pedagógiai tevékenységgel összefüggő ellenőrzési feladatok: -

-

a pedagógiai program és az éves munkaterv végrehajtásának ellenőrzése, a pedagógusok ezzel kapcsolatos tevékenységének vizsgálata, a nevelői-oktatói munka tartalmának és színvonalának viszonyítása a körülményekhez, a tanulók szaktantárgyi-gyakorlati tanulmányi eredményének, magatartásának és szorgalmának felmérése, értékelése, a tanóravédelem elvének érvényesülése, az anyakönyvek, haladási és gyakorlati naplók folyamatos szabályszerű vezetésének ellenőrzése, 64


-

a felvétel-, osztályok-, különbözeti-, alap-, érettségi és egyéb vizsgák szabályszerű lefolytatása, a szakmai munkaközösségek felszereléseinek, a szertárak, laboratóriumok, előadótermek berendezéseinek szabályszerű használata, a túlórák pontos kijelölése, a tanulók balesetvédelmi és tűzrendészeti oktatása, ennek bizonylatolása, az oktató-nevelő munka gazdasági hátterének biztosítása, stb.

2.6. A belső ellenőrzés fajtái Az eseti ellenőrzések során az alábbi ellenőrzési fajták különböztetendők meg: 1. Tárgyát tekintve az ellenőrzés lehet: -

-

átfogó, általános ellenőrzés: adott időszakra, konkrétan megjelölt feladatkör megépítéséhez nyújt komplex módon információt témavizsgálat: azonos jellegű feladatok összehangolt és összehasonlító vizsgálatát takarja célvizsgálat: részfeladat ellenőrzésére szolgáló eseti jellegű vizsgálat utóvizsgálat: az ellenőrzés által korábban feltárt hiányosságok megszüntetésének vizsgálata

2. Tartalmát tekintve az ellenőrzés lehet: - szakmai ellenőrzés (pedagógiai) - gazdálkodási ellenőrzés (gazdasági) - pénzügyi-számviteli ellenőrzés (számszaki) - ügyviteli ellenőrzés (munkaköri) - komplex (a felsoroltak összevont ellenőrzés) 3. Időpontja szerint az ellenőrzés lehet: - előzetes: a tartalmi esemény végrehajtása előtti elemző ellenőrzés - egyidejű: a tartalmi munka bonyolításával párhuzamos, - utólagos: a műveletek végrehajtása utáni ellenőrzés 4. Gyakorisága szerint az ellenőrzés lehet: - folyamatos, - időszaki, - eseti 5. A vizsgálat körét tekintve az ellenőrzés lehet: - teljes körű, - szúrópróbaszerű 6. Szervezési szempontból: - a tevékenység folyamatába épített ellenőrzés, - a folyamat teljes részét nem képező ellenőrzés

65


2.7. A belső ellenőrzés írásbeli dokumentálása 1. Az ellenőrzés megállapításainak írásba foglalása: Az ellenőrzést végző dolgozó az ellenőrzés során tett megállapításairól írásbeli feljegyzést készít, melynek tartalmaznia kell: - az ellenőrzés fontosabb adatait, - az ellenőrzési programban meghatározott módon, az ellenőrzési feladatok szerinti tagolásban az ellenőr megállapításait és értékelését az esetleges felelősök megjelölésével, - az ellenőrzést végző dolgozó aláírását, a jegyzőkönyv ismertetésével kapcsolatos záradékot 2. Az ellenőrzési jegyzőkönyv: Az ellenőrzési jegyzőkönyv szerkezeti tagozódása tekintetében a fontosabb adatok körében az alábbiakat kell feltüntetni: - a bevezető részt, mely tartalmazza a készítés helyét és idejét, - az ellenőrzött munkaterület megnevezését, - a helyszíni ellenőrzés kezdő- és végnapjait - az ellenőrzést végző dolgozó nevét, - az ellenőrzési záradékot. Az ellenőrzési záradék kétféle lehet: - realizálási záradék, - felelősségi záradék A realizálási záradékban az ellenőrzött dolgozó az ellenőrzési jegyzőkönyv átvétele alkalmával intézkedési kötelezettségeire nézve tesz kötelező nyilatkozatot. A felelősségi záradékban a felelősként megjelölt személyek igazolják, hogy a rájuk vonatkozó részt megismerték, s kijelentik, hogy arra 3 napon belül írásbeli magyarázatot adnak. Az ellenőrzési jegyzőkönyvhöz hibajegyzék is csatolható, amelyben a súlyos szabálytalanságnak nem minősülő kisebb hibákat lehet felsorolni. 3. Az ellenőrzési jegyzőkönyv alapján teendő intézkedések: Az ellenőrzést végző dolgoz ó a vizsgálat alapján tájékoztatja az intézményvezetőt a kialakult helyzetről, s javaslatot tesz az általa szükségesnek tartott intézkedésekről. A szükséges intézkedéseket az intézményvezető adja ki, s a hiányosságok megszüntetésére határidőt ad. Az ellenőrzés realizálása az alábbi három módon történhet: (egyenként, vagy együttesen is előfordulhatnak) -

-

ha az ellenőrzéssel feltárt hiányosságok, rendellenességek oka az, hogy a vizsgált terület nem kellően szervezett, akkor szervezési tevékenységgel kell megkísérelni a problémák felszámolását, ha az ellenőrzés megállapítása szerint a feltárt hiányosságok súlya olyan, hogy nem indokolt a fegyelmi felelősség, vagy a kártérítési kötelezettség

66


-

megállapításainak felvetését, akkor a realizáló határozat kiadásával kell megtenni a szükséges intézkedéseket, az ellenőrzés által feltárt hiányosságok, mulasztások jelentőségétől és súlyától függően a vonatkozó jogszabályok alapján a realizálási kötelezettségnek fegyelmi eljárás megindításával és lefolytatásával, illetve kötelezettség megállapításával kell eleget tenni.

2.8. Az ellenőrzéssel kapcsolatos egyéb feladatok Az ellenőrzési feladatok a realizáló intézkedések kiadásával még nem érnek véget. Meg kell győződni arról, milyen gyakorlati eredmények születtek az ellenőrzés során, illetve az ellenőrzést követően, s az ellenőrzéssel kapcsolatos utasításokat hogyan hajtották végre. E feladat három módja a következő: -

fegyelemmel kell kísérni, hogy a megadott határidőn belül beérkeznek-e a válaszok az ellenőrzéssel kapcsolatban, s kitérnek-e arra, hogy milyen intézkedések történtek az ellenőrzés nyomán,

-

tájékozódni kell arról, hogy a munka jobb eredményesebb elvégzése megvalósul-e,

-

utóvizsgálat során kell meggyőződni arról, hogy megtették-e az ellenőrzés után szükséges intézkedéseket.

Az utóvizsgálatot az ellenőrzését követően, a végzendő munka nagyságrendjétől függően, 2-3 hónapon belül kell megtartani, melynek kizárólag az a feladata, hogy az egyes konkrét intézkedések megtételéről és végrehajtásáról benyomást szerezzen. Ha a szükséges intézkedések az utóvizsgálatig nem történtek meg, a mulasztás miatt fel kell vetni a személyes felelősséget.

2.9. Az ellenőrzés gyakorlati feladatai 1. Az intézmény minden vezetőjének kötelessége, hogy munkaterületén a folyamatos munkaköri-ügyviteli ellenőrzés mellett eseti téma- és célellenőrzést végezzen. A konkrét ellenőrzés elvégzésekor a jelen szabályzatban leírtakat kell alkalmazni. Az ellenőrzések alkalmával tapasztalt hiányosságok megszüntetéséről gondoskodni kell. A hibák javítására határidőt kell adni, s ellenőrizni kell azok kijavítását, illetve végrehajtását. Amennyiben a hiba a szervezeti egység szintjén nem számolhat fel, felsőbb szinten kell ahhoz segítséget adni. 2. Az intézményvezető (intézményvezető) ellenőrzési kötelezettségei:

67


Az intézmény egyszemélyes vezetője, a belső ellenőrzés operatív irányítója. Az intézményvezető, az intézményben folyó munka megszervezésére, a beosztott dolgozók irányítására és ellenőrzésére elsődlegesen jogosult és köteles. Ellenőrzési joga és kötelessége kiterjed az intézmény összes dolgozójára, az általuk végzett munka helyességére és eredményességére. Folyamatos ellenőrzési kötelezettsége az alábbiakra terjed ki: -

-

-

-

-

-

-

előzetes terv szerint ellenőrzi az alapdokumentumok felhasználását, az oktatási törvény előirányzatainak érvényesülését, a nevelőtestületi határozatok végrehajtását, kialakítja és jóváhagyja az intézmény részére vonatkozó szervezeti és működési szabályzatát, és az ügyrendeket, amelyben meghatározza az egyes szervezeti egységek dolgozóinak ellenőrzési kötelezettségét, s azok végrehajtását ellenőrzi, gondoskodik a zavartalan belső ellenőrzési munka feltételeiről, ellenőrzéseinek megállapításai alapján gondoskodik a szükséges intézkedések megtételéről és azok végrehajtásáról, vizsgálja a szaktevékenység ellátásának hatékonyságát, fejlesztésének tervszerűségét és gazdaságosságát, látogatja a tanítási és gyakorlati órákat, a tanórán kívüli foglalkozásokat, ezekről feljegyzést vezet, tapasztalatait megbeszéli az érdekelt vezetőkkel és pedagógusokkal, a munkaerő foglalkoztatásának és fejlesztésének ellenőrzésével vizsgálja a rendelkezésre álló erőforrások hatékony felhasználását, a működés és a gazdálkodás szervezettségét, ellenőrzi a gazdasági, pénzügyi, munkaügyi, és más általános érvényű rendelkezések megtartását, a belső szabályzatok és utasítások, a munkaköri leírások betartását, az intézményi vagyon védelmét, annak szervezettségét és a hatékonyságát, vizsgálja a leltározás, selejtezés és egyéb zárlati munkák helyességét, a költségvetési beszámoló, az előző évi pénzmaradvány elszámolásának helyességét, megalapozottságát, a belső ellenőrzés egész rendszere és működése felett felügyeletet gyakorol.

3. A közismereti, szakmai intézményvezető-helyettesek ellenőrzési kötelezettsége: A pedagógiai, szakmai intézményvezető-helyettesek munka- és hatásköri leírása az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában található. Ellenőrzési feladataik megbízásuktól függetlenül kiterjednek az alábbi területekre: -

a belső ellenőrzési szabályzatban megfogalmazott, a szakmai-pedagógiai tevékenységgel összefüggő ellenőrzési feladatokra, az oktatási dokumentumokban, határozatokban, a jogi szabályozásban foglaltak betartására, az intézményi nyilvántartások, statisztikák, értékelések, az adminisztráció pontos vezetésére, a nevelő-oktató munkával kapcsolatos feladatok határidejének betartására, az intézményben oktatott tantárgyak tanterveire, tanmeneteire, a tantárgyak tanterv szerinti haladására,

68


-

-

a tantárgyak tanóráira (észrevételeiket óralátogatási naplóban rögzítik) a tanórák eredményességére, a tanulók munkafüzeteire, a szóbeli feleletek és az írásbeli feladatok számára, mélységére, a pedagógusi ügyelet pontosságára, feladatellátására, a tanórán kívüli tevékenységekre (pl.: szakkörök, könyvtár, tanfolyamok működésére), a gyermek- és ifjúságvédelmi munkára, a munkafegyelemre, az intézményi tulajdont károsító eseményekre, stb. az intézmény pénzgazdálkodásának és a költségvetésének elkészítése terén a jogszabályok, tervezési előírások és egyéb utasításokban kiadott rendelkezések betartására, az intézményi gazdálkodással kapcsolatos valamennyi munka ellenőrzésére, az intézmény fizetőképességének folyamatos figyelemmel kísérésére, az érvényes könyvviteli-elszámolási, vagyonvédelmi rend, ezen belül a vagyonbiztonság ellenőrzésére, naprakész vezetésére munkaerő és bérgazdálkodás terén a szabályok megtartásának és a feladatok ellátásának ellenőrzésére, felülvizsgálatára, anyaggazdálkodás és ellátás ellenőrzésére, műszaki ellátás ellenőrzésére, szállítási feladatok ellátásának ellenőrzésére, a gazdálkodás ellátásának folyamatos ellenőrzésére a hatékonyság, az ésszerű takarékosság biztosítása érdekében, a leltározás és selejtezés szabályszerű végrehajtásának az ellenőrzése, az elfekvő készletek feltárásának és hasznosításának évenkénti ellenőrzése, a pénzkezelés ellenőrzése, az intézmény működőképességéhez szükséges tárgyi feltételek biztosítására, az ezzel kapcsolatos munkafolyamatok ellenőrzésére, stb.

4. Gyakorlati oktatásvezető ellenőrzési kötelezettsége: A gyakorlati oktatásvezető, a szakmai gyakorlóhelyek szakmai irányítója, az ott folyó oktató-nevelő munka felelős vezetője. Elsődleges joga és kötelezettsége a gyakorlati oktatáshoz beosztott pedagógusok és egyéb dolgozók munkájának megszervezése és ellenőrzése. A gyakorlatot ellátó tanárokkal és oktatókkal együttműködve irányítja a gyakorlatokkal kapcsolatos összes nevelési, oktatási, szervezési termelési és egyéb teendőket. Beosztásából kifolyólag az alábbi ellenrőzséi területei vannak: -

intézményi vagyont károsító magatartások, munkavédelmi és tűzrendészeti szabályok betartása, munkafegyelmi szabályok betartása, óravédelem, gyakorlati versenyek és szakmai versenyek gyakorlati részén az anyag és eszközfelhasználás, stb.

- bemutatókert működésének és az ott dolgozók munkájának ellenőrzése

69


5. A munkaközösség-vezetők ellenőrzési feladatai: A munkaközösség vezetője felelős a munkaközösségi tagok munkájának megszervezéséért, munkájuk szakmai, tantárgypedagógiai irányításáért és ellenőrzéséért. Továbbá: - a munkaközösség munkatervi feladatainak határidőre való színvonalas elvégzéséért, - a szaktantárgyi versenyek megszervezéséért, azok meghirdetéséért, és lebonyolításáért, - az iskolai szintű pályázatok kiírásáért, elbírálásáért a tanulók szaktárgyi pályázaton való részvételének megszervezéséért, - a munkaközösség feladatrendszerébe tartozó szakkörök, korrepetálások, tanfolyamok, stb. folyamatos színvonalas megtartásáért, - a szakmai szertárak fejlesztéséért, az eszközök és anyagok célszerű és gazdaságos felhasználásáért, - osztályozás, értékelés folyamatosságáért, - naplók, munkatervi dokumentumok folyamatos vezetéséért.

6. A kertészeti gondok ellenőrzési kötelezettségei: Ellenőrzési joga és kötelezettsége kiterjed egyrészt az intézmény technikai dolgozóira, az általuk végzett munka helyességére és pontosságára, ellenőrzi az intézmény egész területét a gondnoksági kertészeti témák vonatkozásában: a munkaigénylések és megrendelések helyességét, az intézményi vagyontárgyak rendeltetésszerű használatát, baleset elhárítást és tűzrendészeti ügyeket. Munkaköréből kifolyólag az alábbi ellenőrzési kötelezettségei vannak: -

intézményi vagyonvédelem ellenőrzése, munkafegyelmi szabályok betartása, munkavédelmi, tűzrendészeti szabályok betartása, szakmunkások szerelői munkájának ellenőrzése, túlórák, éjszakai pótlékok felülvizsgálata, éjjeliőr szolgálat ellenőrzése

2.10. Záró rendelkezések

1.

Az intézményvezető évente elkészíti az intézmény belső ellenőrzési ütemtervét, a tanév rendjéhez igazodóan. A jelen szabályzatban rögzített munkakört betöltő dolgozókon kívül az intézmény bármely beosztásban lévő munkatársának kötelessége minden rendkívüli eseményről jelentést tenni közvetlen felettesének, adott esetben az intézményvezetőnek.

2. Jelen belső ellenőrzési szabályzat személyi hatálya kiterjed az intézmény minden munkavállalójára. 70


3. Jelen belső ellenőrzési szabályzat tartalmát a vezető beosztású dolgozók kötelesek ismertetni beosztott munkatársaikkal. A belső ellenőrzési szabályzat 1-1 példányát hozzáférhetővé kell tenni az intézmény valamennyi dolgozója számára az intézményvezető-helyettesi irodában és a könyvtárban.

3. IRATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Az iratok biztonságos átvételét, feldolgozását, kiadványozását, rendszerezését, nyilvántartását, irattározását, selejtezését és levéltárba történő átadását szabályozza. Az iskolánkban a Debreceni Egyetemen érvényben lévő szabályzatnak megfelelően dolgozunk, ebben a szabályzatban a konkrét iskolai feladatok ellátását szabályozzuk.

3.1. Az ügyvitel és az ügyiratkezelés irányítása felügyelete Az iskolai feladatok ellátásával kapcsolatos hivatalos ügyek szervezését, intézését, az ügyeket kísérő iratkezelést, valamint ezek ellenőrzését az intézmény igazgatója, valamint az általa kijelölt igazgatóhelyettes felügyeli, irányítja az alábbiak szerint: 1. igazgató - elkészíti és kiadja az iskola ügyviteli és iratkezelési szabályzatát; - jogosult az iskolába érkező küldemények felbontására; - jogosult kiadványozni; - kijelöli az iratok ügyintézőit; - irányítja és ellenőrzi az iskolatitkár (titkárság) munkáját; - meghatározza az iratok selejtezésének és levéltárba küldésének évét. 2. a szakmai intézményvezető-helyettes

- ellenőrzi, hogy az iskolában az iratkezelés a vonatkozó jogszabályok és az iratkezelési szabályzat előírásai szerint történjen; - figyelemmel kíséri az iratkezelésre vonatkozó jogszabályokat és annak változásaira az iratkezelési szabályzat módosítása végett felhívja az igazgató figyelmét; - az igazgató távollétében jogosult az iskolába érkező küldemények felbontására; - az igazgató távollétében jogosult a kiadványozásra; - az igazgató távollétében kijelöli az iratok ügyintézőit; - irányítja és ellenőrzi az adminisztrátor munkáját; 71


- előkészíti és lebonyolítja az irattári anyag selejtezését és levéltári átadását. Az ügyvitel és az ügyiratkezelés személyi feltételei Az iskolai feladatok ellátásával kapcsolatos hivatalos ügyek szervezése, intézése, az ügyeket kísérő iratkezelés, az alábbiak feladata: 1. iskolatitkár - köteles munkáját az iratkezelésre vonatkozó jogszabályok és az iratkezelési szabályzat előírásai alapján végezni; - köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni; - feladatai: - a küldemények átvétele; - a küldemények továbbítása az igazgató számára 2. adminisztrátor - köteles munkáját az iratkezelésre vonatkozó jogszabályok és az iratkezelési szabályzat előírásai alapján végezni; - köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni; - feladatai: - a küldemények átvétele az igazgatótól; - az iktatás; - az iratok belső továbbítása az ügyintézőkhöz, az ezzel kapcsolatos nyilvántartás vezetése; - a kiadványok tisztázása, sokszorosítása; - a kiadványok továbbítása, postai feladása, - kézbesítése, illetve átadása a kézbesítőnek; - a határidős iratok kezelése és nyilvántartása; - az elintézett ügyek iratainak irattári elhelyezése; - az irattár kezelése, rendezése; - az irattári jegyzékek készítése; - közreműködés az irattári anyag selejtezésénél és levéltári átadásánál. 2. kézbesítő - A kézbesítést az egyetem által szerződéssel megbízott szervezet biztosítja. 3. elektronikus úton érkező információ, levél, utasítás - az iskolatitkár beérkező levélként kezeli.

3.2. Az iratokkal, ügyekkel kapcsolatos feladatok

72


1. Az igazgató a küldeménnyel kapcsolatos ügyek elintézésére az iskola dolgozói közül ügyintézőt jelöl ki, és ezt az iraton jelzi (szignálja). 2. Az ügyintéző kijelölésével egy időben az igazgató: - esetlegesen utasításokat ad az elintézés módjára. - Az igazgató által szignált iratokat az adminisztrátor köteles haladéktalanul bevezetni az iktatókönyvbe (nyilvántartókönyvbe) és eljuttatni azokat a kijelölt ügyintézőhöz. 3. Az ügyintéző az ügyeket haladéktalanul, érkezési sorrendben, illetve határidejük figyelembe vételével köteles elintézni. 4. Az ügyintézés határideje: - a tanulókkal kapcsolatos ügyekben legkésőbb az iktatás napjától - az iskola működésével kapcsolatos ügyekben az iskola igazgatója dönt a határidőről. - Amennyiben az igazgató másképp nem rendelkezik, az elintézés határideje legkésőbb az iktatás napjától számított 15. nap. 5. Az ügy elintézése történhet személyesen vagy telefon útján is, ez esetben a beszélgetés, elintézés időpontját, a beszélgető partner nevét, beosztását az ügyintézés eredményét az iratra rá kell írni, és azt az ügyintézőnek alá kell írnia. Felvilágosítás hivatalos ügyekben, adatszolgáltatás 1. Az iskola ügyeivel kapcsolatos bármilyen érdemi felvilágosítást csak az intézmény vezetője, vagy az általa kijelölt dolgozó adhat. 2. Hivatalos szervek részére információkat, adatokat csak írásos megkeresés alapján lehet kiadni, rendelkezésre bocsátani. 3. A személyesen benyújtott iratok átvételét - kérelemre- igazolni kell, az igazolásul felhasznált másolat lebélyegzésével, aláírásával. Az irat és annak másolatának egyezőségéről az igazolás előtt gondosan meg kell győződni. 4. Ha az ügyet telefonon, vagy személyes tájékoztatással lehet intézni, akkor annak lényegét, az elintézés határidejét az ügyiratra rá kell vezetni. 5. Az iskolai ügyek intézésekor, illetve azokról való felvilágosítás során ügyelni kell arra, hogy a személyiségi jogok, valamint az adatvédelmi törvény rendelkezései ne sérüljenek. Az iskolai bélyegzők 1. Az iskola hivatalos bélyegzőinek készítésére, használatára az igazgató vagy az illetékes igazgatóhelyettes adhat engedélyt. 2. A tönkrement, elavult bélyegzőt az igazgató vagy helyettese ellenőrzése mellett, meg kell semmisíteni. A megsemmisítésről jegyzőkönyvet kell felvenni. 3. A hivatalos bélyegző elvesztése esetén jegyzőkönyvet kell készíteni, és az elvesztést az igazgatónak közleményben közzé kell tennie. 4. Az iskola bélyegzőiről nyilvántartást kell vezetni. A bélyegzők nyilvántartásának a következőket kell tartalmaznia: - a bélyegző sorszámát,

73


- a bélyegző lenyomatát, - a bélyegző használatára jogosult személy nevét, beosztását, - a bélyegző őrzéséért felelős személy nevét, - a bélyegző átvételének keltét és az átvételt igazoló aláírást, - a „Megjegyzés” rovatot a változások (visszaadás, elvesztés, megsemmisítés) feltüntetésére. 5. A bélyegzők nyilvántartásáért az iskola igazgatója által kijelölt dolgozó a felelős (iskolatitkár, adminisztrátor).

1.

A KÜLDEMÉNYEK ÁTVÉTELE ÉS FELBONTÁSA

1. Az iskolába érkező küldemények postai átvételére, az iskola postafiókjának kinyitására az alábbi dolgozók jogosultak: - intézményvezető - intézményvezető-helyettes - iskolatitkár; 2. Az iskolának személyesen benyújtott igazgatóhelyettesei és iskolatitkára jogosult.

iratok

átvételére

az

iskola

igazgatója,

3. A személyesen benyújtott iratok átvételét kérelemre igazolni kell. 4. Amennyiben a küldemény címzéséből megállapítható, hogy az nem az iskolát illeti, felbontás nélkül kell a címzetthez eljuttatni, vagy a postára visszaküldeni. 5. Ha az irat burkolata sérülten vagy felbontottan érkezett, a küldeményt átvevőnek rá kell írnia a “Sérülten érkezett”, illetőleg “Felbontva érkezett” megjegyzést, a dátumot, és alá kell írnia. 6. Felbontás nélkül kell a címzetthez továbbítani a névre szóló iratokat, a diákönkormányzat, a szülői szervezet, és a más, az iskolában működő társadalmi szervezet részére érkezett leveleket. 7. A küldemény téves felbontása esetén a borítékot ismét le kell ragasztani. 8. A küldeményt felbontó dolgozónak a borítékra rá kell vezetnie a téves felbontás tényét, s azt dátummal és aláírással kell ellátnia. A tévesen felbontott küldeményt haladéktalanul továbbítani kell a címzetthez. 9. Ha a feladó neve és címe csak a borítékról állapítható meg, továbbá ha a küldemény névtelen levél, illetve ha a feladás időpontjához jogkövetkezmény fűződik (fellebbezés, bírósági idézés, jelentkezés, pályázat, felül bírálati kérelem, törvényességi kérelem, stb.) a borítékot az irathoz kell csatolni, és ezt az iraton a mellékletek feltüntetése mellett jelezni kell. Sürgősség kezelése 10. A gyors elintézést igénylő („azonnal”, „sürgős” jelzésű) küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges, a szignálásra jogosultnak kell soron kívül bemutatni, illetve átadni. Az iktatást végző szervezeti egység feladata az átirányított iratokról jegyzéket vezetni.

74


2.

AZ IKTATÁS

Az iratkezelő az iratokat a beérkezés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon iktatja be. Soron kívül kell iktatni és továbbítani a határidős iratokat, táviratokat, expressz küldeményeket, a hivatalból tett intézkedéseket tartalmazó „sürgős” jelzésű iratokat. 1. Az iskola iktatási rendszere évente újrakezdődő sorszámos rendszer, melyet az iskola igazgatója által hitelesített iktatókönyvbe kell rögzíteni. 2. Az iktatás az iratok beérkezésének, illetve keletkezésének sorrendjében történik a beérkezés napján. 3. A küldeményeket felbontó vezető, illetve a névre szóló hivatalos küldemény címzettje köteles a hivatalos ügyiratot az iskolatitkárnak iktatás céljából bemutatni. 4. Iktatni kell: az iskolába érkezett és azon belül keletkezett iratokat. 5. Nem kell iktatni: meghívókat, közlönyöket, sajtótermékeket, reklámcélú kiadványokat, valamint az olyan iratokat, amelyekről a vonatkozó rendelkezések értelmében külön nyilvántartást kell vezetni (pl. könyvelési bizonylatok). 6. Az iktatókönyv több éven keresztül használható. Az iktatás sorszáma azonban naptári évenként újra kezdődik. Az év utolsó munkanapján az iktatókönyvet a felhasznált utolsó sorszámot követően aláhúzással, az utolsó iktatás sorszám feltüntetésével, a körbélyegző lenyomatával és az igazgató aláírásával le kell zárni 7. Az iktatókönyvben oldalt, iktatószámot üresen hagyni nem szabad. 8. Téves iktatás (vagy üresen hagyott iktatószám esetén) a téves bejegyzést érvényteleníteni kell. Érvénytelenített iktatószámot újból kiadni nem szabad. 9. Az iktatókönyvben a téves bejegyzéseket át kell húzni, hogy az eredeti szöveg is olvasható maradjon, és fölé kell írni a helyes adatot. 10. Az iktatókönyv egy-egy sorszámára csak egy ügyet szabad iktatni. 11. Ha az ügyben az iskola iktatott már iratot, azt az iktatónak csatolni kell az utóbb beérkezett irathoz, és ezeket együtt az alapszámon (az első iktatási számon) kell kezelni. 12. Ha egy ügyben több éven át keletkeznek iratok, az új évben mindig új sorszámon kell kezdeni az iratok nyilvántartását, az előző években iktatott anyagot pedig csatolni kell az új iktatószámhoz. 13. Ha az iratok száma egy naptári évben meghaladja a százat, évenként név- és tárgymutatót kell vezetni. A név- és tárgymutatóban az ügyeket, a lényegüket kifejező egy, vagy több címszó – név, tárgy, hely, intézmény – alapján kell nyilvántartani. Az iktatatókönyvet elektronikusan (táblázat) is kell vezetni, melyhez tartozó állományt az iskola szerverére is menteni kell negyedévi gyakorisággal.

75


3.

KIADVÁNYOZÁS

1. A kiadvány az iskolai ügyintézés során belső vagy külső ügyfél, szervezet, intézmény stb. számára készült hivatalos irat. 2. Az ügyintézőnek az ügyintézés során el kell készítenie a kiadvány tervezetét. A kiadvány tervezetének tartalmi szempontból meg kell egyeznie az elkészítendő kiadvánnyal. 3. Az elkészült tervezetet az ügyintézőnek be kell mutatnia valamelyik kiadványozási joggal rendelkező vezető dolgozónak. Hivatalos irat az iskolában csak kiadványozási joggal rendelkező vezető dolgozó engedélyével készülhet. 4. Intézményünkben kiadványozási (és egyben aláírási) joggal az alábbi vezető beosztású dolgozók rendelkeznek: - igazgató: minden irat esetében, - igazgatóhelyettes: a tanulókkal és az iskola működésével kapcsolatos iratok esetében, - szakmai intézményvezető-helyettes: az iskola gazdasági ügyeivel valamint a tanulókkal és az iskola működésével kapcsolatos iratok esetében. 5. Az ügyintéző által benyújtott tervezetet a kiadványozási joggal rendelkező dolgozó, a kiadványozás engedélyezése esetén dátummal és aláírásával látja el, valamint rendelkezik a tisztázás módjáról (gépelés, sokszorosítás stb.) 6. Az iratok eredeti példányát az aláírás mellett el kell látni az iskola körbélyegzőjének lenyomatával is. 7. Az intézmény hivatalos iratainak (kiadványainak) tartalmi és formai követelményei - a kiadványon a fejléc és lábléc a Debreceni Egyetem, mint fenntartó által megadott formátumban, tartalmazza az iskola megnevezését, címét, telefonszámát és egyéb elérhetőségét, - a kiadvány jobb felső részén: - az ügy iktatószám, - az ügyintéző neve - az ügy tárgya - a hivatkozási szám vagy jelzés, a mellékletek darabszáma - a kiadvány címzettje - a kiadvány szövegrésze (határozat esetében a rendelkező rész és az indoklás is) - aláírás - az aláíró neve, hivatali beosztása - eredeti ügyiraton az iskola körbélyegzőjének lenyomata - keltezés 8. A kiadványok továbbítása - a kiadványokhoz a borítékokat az adminisztrátor készíti el. A borítékon a postai előírásoknak megfelelő címzéssel együtt fel kell tüntetni a kiadvány iktatószámát is.

76


- a kiadványok elküldésének módjára, ha az nem közönséges levélként történik, az ügyintézőnek kell utasítást adnia. - a küldemények haladéktalan továbbításáért az adminisztrátor a felelős. - a küldemény továbbítása történhet postai úton a Debreceni Egyetem belső postájával megbízott kézbesítőjével, vagy elektronikus úton.

3.3. Az irattárazás rendje Érvényes jogszabály: szerint 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 1. melléklet 1. Az elintézett iratokat az adminisztrátornak haladéktalanul el kell helyeznie az irattárban. 2. Az irattári őrzés idejét az irattári terv határozza meg. Az irattári őrzés idejét az irat végleges irattárba helyezésének évétől kell számítani. 3. Az irattárba helyezést az iktatókönyv megfelelő rovatában fel kell tüntetni. 4. Az iskola három évnél nem régebbi iratait a kézi irattárban kell kezelni. A kézi irattárban az iratokat évek, ezeken belül pedig az iktatószámok sorrendjében kell őrizni. 5. Három év elteltével az ügyiratokat az irattárban az irattári terv tételszámai szerint történő csoportosításban, ezen belül a sorszámok, illetve az alapszámok növekvő sorrendjében kell elhelyezni. 6. Az irattárban kezelt iratról másolat kiadását csak az iskola kiadványozási joggal felruházott vezető beosztású dolgozója engedélyezheti. Vezetési, igazgatási és személyi ügyek Irattári tételszám Ügykör megnevezése 1. intézménylétesítés, alapító okiratok, tevékenység változása, át-szervezés, fejlesztés 2. beszámolók, jelentések, munkatervek (intézményi) 3. iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek 4. személyzeti, bér- és munkaügy 5. munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem, baleseti jegyző-könyvek 6. fenntartói irányítás 7. szakmai ellenőrzés 8. megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek 9. belső szabályzatok 10. polgári védelem 11. munkatervek, jelentések,

77

Őrzési idő (év) Nem selejtezhető

Nem selejtezhető Nem selejtezhető 50 10

10 10 10 10 10 5


12. 13. 14. 15. 16.

17.

18.

19. 20. 21.

22. 23 24.

25.

Nevelési-oktatási ügyek Irattári tételszám 1. 2. 3. 4. 5.

statisztikák belső ügyviteli segédkönyvek (postakönyv, stb.) hírlap-, folyóirat-, és könyvrendelés kollektív szerződés külföldi kapcsolatok bonyolítása külföldi kiküldetés, tapasztalatcsere, úti jelentések külső szervek ellenőrzése, átvilágítás, fenntartói vizsgálatok, szakfelügyeleti vizsgálatok munkabalesetek és foglalkozási betegségek nyilvántartása a Közalkalmazotti Tanács ügyei munka- és szakmai értekezleti jegyzőkönyvek ügyvitelszervezés (saját fejlesztésű/ megrendelésű elektronikus programleírások, programrendszerek, védelemszabályozás, stb.) szakhatósági állásfoglalások, vélemények, nyilatkozatok alapítványokkal kapcsolatos ügyek minőségbiztosítási, minőségirányítási rendszer célmeghatározá-sa, teljesítményértékelés iratai panaszügyek.

Ügykör megnevezése nevelési - oktatási kísérletek, újítások törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók nevelési és pedagógiai program gyermekek szakértői vizsgálata, szakvélemény az iskolai felvételi eljárás szervezése

78

5 2 Nem selejtezhető 5 5

Nem selejtezhető

75 év

Nem selejtezhető 5 Nem selejtezhető

2 Nem selejtezhető Nem selejtezhető

5

Őrzési idő (év) 10 Nem selejtezhető Nem selejtezhető 5 2


6.

tanköteles és képzésköteles tanulók nyilvántartása tanuló- és gyermekbaleseti ügyek pedagógus igazolvány ügyek felvétel, átvétel tanulói fegyelmi és kártérítési ügyek naplók a Diákönkormányzat szervezése, működése pedagógiai szakszolgáltatás szülői munkaközösség, iskolaszék szervezése, működése szaktanácsadói, szakértői vélemények, javaslatok és ajánlások gyakorlati képzés szervezése vizsgajegyzőkönyvek tantárgyfelosztás gyermek- és ifjúságvédelem tanulók dolgozatai, témazárói, vizsgadolgozatai

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

15.

16. 17. 18. 19. 20.

4.

Nem selejtezhető 2 2 20 5 5 5 5 5

5

5 5 5 3 1

AZ IRATOK SELEJTEZÉSE, LEVÉLTÁRI ÁTADÁSA

1. Az irattár anyagát ötévenként egyszer a selejtezés szempontjából felül kell vizsgálni, és ki kell választani azokat az irattári tételeket, amelyeknek őrzési ideje az irattári terv szerint lejárt. 2. Az iratselejtezés időpontját a selejtezés megkezdése előtt 30 nappal a Debreceni Egyetem illetékesének írásban be kell jelenteni. 3. Az iratselejtezés alkalmával 3 példányban selejtezési jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek tartalmaznia kell az alábbiakat: - hol és mikor készült a jegyzőkönyv, - mely évfolyam anyagát érinti a selejtezés, - mely tételek kerültek selejtezésre, illetőleg a tételekből mely iratok lettek visszatartva, - milyen mennyiségű (kg) irat került selejtezésre, - kik végezték és kik ellenőrizték a selejtezést.

5.

A TANÜGYI NYILVÁNTARTÁSOK

A tanügyi nyilvántartások formái 1. A beírási napló, a felvételi és mulasztási napló

79


o Az iskolába, illetve a kollégiumba felvett tanulók nyilvántartására beírási naplót kell vezetni. A beírási napló a tanköteles tanulók iskolai és kollégiumi nyilvántartására is szolgál. A beírási napló az iskola vezetője által kijelölt – nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott (iskolatitkár) – alkalmazott vezeti. o A gyermekeket, a tanulót akkor lehet a felvételi és mulasztási naplóból, illetve a beírási naplóból törölni, ha a tanulói jogviszony megszűnt. o A törlést a megfelelő záradék bejegyzésével kell végrehajtani. 2. A felülvizsgálati napló o A tanórai, a tanórán kívüli foglalkozásokról a nevelő munkát végző, illetve a foglalkozást tartó pedagógus foglalkozási naplót (csoportnaplót, osztálynaplót, szakköri naplót stb.) vezet. 3. Elektronikus napló bevezetés esetén 4. A törzslap o Az iskola a tanulókról – a felvételt követő harminc napon belül –törzslapot állít ki. Az iskolában a törzslapon fel kell tüntetni – a teljes tanulmányi időre kiterjedően – a tanuló év végi osztályzatait, továbbá a tanulók ügyeivel kapcsolatos döntéseket, határozatokat. A törzslapon fel kell tüntetni az iskola nevét, címét, OM azonosítóját, valamint a tanuló 11 jegyű azonosító számát. o A megsemmisült vagy elveszett törzslap helyett póttörzslapot kell kiállítani. 5. A bizonyítvány o A közoktatásban a tanuló által elvégzett évfolyamokról kiállított év végi bizonyítványokat egy bizonyítványkönyvbe kell bevezetni, függetlenül attól, hogy a tanuló hányszor változtatott iskolát, iskolatípust. Az egyes évfolyamokról a bizonyítványt a törzslap alapján kell kiállítani. A tanuló által elvégzett évfolyamokról év végi bizonyítványt kell kiállítani. o A bizonyítványban fel kell tüntetni az OM azonosítót és a 11 jegyű tanulói azonosítót. o Az elveszett vagy megsemmisült bizonyítványról – kérelemre – a törzslap (póttörzslap) alapján másodlat állítható ki. A másodlatért a külön jogszabályban meghatározottak szerint illetéket kell leróni. o Ha az iskolában minden nyilvántartás megsemmisült, a pótbizonyítványban csak azt lehet feltüntetni, hogy az abban megjelölt személy az iskola tanulója volt. Ilyen tartalmú pótbizonyítvány akkor állítható ki, ha a volt tanuló írásban nyilatkozik arról, hogy a megjelölt tanévben az iskola mely évfolyamán tanult, és nyilatkozatához csatolja volt tanárának vagy két évfolyamtársának igazolását. o A tanár nyilatkozata akkor fogadható el, ha a jelzett időszakban az iskolában tanított. A volt évfolyamtársaknak be kell mutatniuk bizonyítványukat. 6. A tantárgyfelosztás és órarend o Az iskolai pedagógiai munka tervezéséhez, a pedagógusok kötött munkaidejének (foglalkozási idejének), a kötött munkaidő neveléssel-

80


oktatással lekötött munkaidejébe beszámítható feladatainak, munkáinak meghatározásához tantárgyfelosztást kell készíteni. o A tantárgyfelosztást az iskola igazgatója – a nevelőtestület véleményének kikérésével – hagyja jóvá. o A tantárgyfelosztás alapján készített órabeosztási lap a tanórai és tanórán kívüli foglalkozások rendjét tartalmazza. 7. Jegyzőkönyv o Jegyzőkönyvet kell készíteni, ha a jogszabály előírja, o Ha a nevelési-oktatási intézmény nevelőtestülete, szakmai munkaközössége a nevelési-oktatási intézmény működésére, a gyermekekre, a tanulókra vagy a nevelő-oktató munkára vonatkozó kérdésben határoz (dönt, véleményez, javaslatot tesz), illetőleg, ha a jegyzőkönyv készítését rendkívüli esemény indokolja, s elkészítését a nevelési-oktatási intézmény vezetője elrendelte. o A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell elkészítésének helyét, idejét, a jelenlévők felsorolását, az ügy megjelölését, az ügyre vonatkozó lényeges megállapításokat, így különösen az elhangzott nyilatkozatokat, a hozott döntéseket, továbbá a jegyzőkönyv készítőjének aláírását. o A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyv készítője, továbbá az eljárás során végig jelen lévő alkalmazott írja alá A tanügyi nyilvántartások vezetése 1. A pedagógus csak a nevelő-oktató munkával összefüggő feladatokhoz nélkülözhetetlen ügyviteli tevékenységet köteles elvégezni. 2. Az osztályfőnök vezeti az osztálynaplót, a törzslapot, és kiállítja a bizonyítványt, vezeti a továbbtanulással összefüggő nyilvántartást. 3. A törzslap személyi és tanév végi adatainak a bizonyítvánnyal való egyeztetéséért az osztályfőnök által felkért két összeolvasó pedagógus felel. 4. A törzslapra és a bizonyítványba a tanulókkal kapcsolatos határozatokat, valamint a tovább-tanulásra vonatkozó bejegyzéseket a megfelelő záradékkal kell feltüntetni. 5. Az iskola által vezetett törzslap közokirat. 6. A hibás bejegyzéseket a tanügyi nyilvántartásokban áthúzással kell érvényteleníteni oly módon, hogy az olvasható maradjon, és a hibás bejegyzést helyesbíteni kell. A javítást aláírással, keltezéssel és az iskola körbélyegzőjének lenyomatával kell hitelesíteni. 7. Névváltoztatás esetén – a volt tanuló kérelmére, az engedélyező okirat alapján – a megváltozott nevet a törzslapra be kell jegyezni A bejegyzést és a cserét a bizonyítványt kiállító iskola, illetve jogutódja, jogutód nélkül megszűnt iskola esetén az végzi, akinél a megszűnt iskola iratait elhelyezték. 8. Ha a bizonyítvány kiadását követően derül ki, hogy az iskola hibás adatokat vezetett be a bizonyítványba, a hibás bizonyítványt ki kell cserélni. A cseréért díjat nem kell fizetni.

81


A bizonyítvány nyomtatvány kezelése 1. Az iskola az üres bizonyítvány nyomtatványokat köteles zárt helyen elhelyezni oly módon, hogy ahhoz csak az igazgató vagy az általa megbízott személy férjen hozzá. 2. Az iskola az elrontott és nem helyesbíthető, illetve a kicserélt bizonyítványról jegyzőkönyvet készít, és a bizonyítványt megsemmisíti. 3. Az iskola nyilvántartást vezet: o az üres bizonyítvány-nyomtatványokról o a kiállított és kiadott bizonyítvány-nyomtatványokról o az elrontott és megsemmisült bizonyítványokról

3.4 Az intézmény által alkalmazandó záradékok (az érvényes jogszabályok szerint 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 1. melléklete)

1. 2. 3. 4. 5 6. 7.

8.

9. 10. 11. 12.

13. 14.

Záradék Dokumentumok Felvéve [átvéve, a(z) ......... számú határozattal áthelyezve] Bn., N., Tl., B. a(z) (iskola címe) ....................iskolába. A ........ számú fordítással hitelesített bizonyítvány alapján Bn., Tl. tanulmányait a(z) (betűvel) .......... évfolyamon folytatja. Felvette a(z) (iskola címe) ..................... iskola. Bn., Tl., N. Tanulmányait évfolyamismétléssel kezdheti meg, vagy osztályozó Bn., Tl., N. vizsga letételével folytathatja. ...... tantárgyból tanulmányait egyéni továbbhaladás szerint végzi. N., Tl., B. Mentesítve.....tantárgyból az értékelés és a minősítés alól N., Tl., B. ..... tantárgy ..... évfolyamainak követelményeit egy tanévben N., Tl., B. teljesítette a következők szerint: .... Egyes tantárgyak tanórai látogatása alól az 20......../..... tanévben felmentve ............................................ miatt. N., Tl., B. Kiegészülhet: osztályozó vizsgát köteles tenni Tanulmányait a szülő kérésére (szakértői vélemény alapján) N., Tl. magántanulóként folytatja. Mentesítve a(z) [a tantárgy(ak) neve] ....................... tantárgy tanulása alól. N., Tl., B. Megjegyzés: A törzslapra be kell jegyezni a mentesítés okát is. Tanulmányi idejének megrövidítése miatt a(z) ................... N., Tl. évfolyam tantárgyaiból osztályozó vizsgát köteles tenni. A(z) évfolyamra megállapított tantervi követelményeket a N., Tl., B. tanulmányi idő megrövidítésével teljesítette. A(z) ....................... tantárgy óráinak látogatása alól felmentve ....................-tól ........................-ig. N. Kiegészülhet: Osztályozó vizsgát köteles tenni. Mulasztása miatt nem osztályozható, a nevelőtestület határozata N., Tl.

82


15.

16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.

29. 30.

31.

32. 33. 34. 35.

értelmében osztályozó vizsgát tehet. A nevelőtestület határozata: a (betűvel) .............. évfolyamba léphet, vagy N., Tl., B. A nevelőtestület határozata: iskolai tanulmányait befejezte, tanulmányait .......................... évfolyamon folytathatja. A tanuló az .................. évfolyam követelményeit egy tanítási N., Tl. évnél hosszabb ideig, .................. hónap alatt teljesítette. A(z) ..................tantárgyból javítóvizsgát tehet. N., Tl.,B., A javítóvizsgán ..................... tantárgyból .......................... Tl., B. osztályzatot kapott, ....................... évfolyamba léphet. A .................. évfolyam követelményeit nem teljesítette, az N., Tl., B. évfolyamot meg kell ismételnie. A javítóvizsgán ................ tantárgyból elégtelen osztályzatot kapott. Tl., B. Évfolyamot ismételni köteles. A(z) ........................ tantárgyból ..........-án osztályozó vizsgát tett. N., Tl. Osztályozó vizsgát tett. Tl., B. A(z) .................. tantárgy alól ............... okból felmentve. Tl., B. A(z) ................... tanóra alól .................. okból felmentve. Tl., B. Az osztályozó (beszámoltató, különbözeti, javító-) vizsga Tl., B. letételére .............................-ig halasztást kapott. Az osztályozó (javító-) vizsgát engedéllyel a(z) ................................ iskolában független vizsgabizottság előtt tette Tl., B. le. A(z) .......................... szakképesítés évfolyamán folytatja Tl., B., N. tanulmányait. Tanulmányait ......................................... okból megszakította, Bn., Tl. a tanulói jogviszonya .......................................-ig szünetel. A tanuló jogviszonya Bn., Tl., B., N. a) kimaradással, b) ................... óra igazolatlan mulasztás miatt, c) egészségügyi alkalmasság miatt, d) térítési díj, tandíj fizetési hátralék miatt, e) ........................ iskolába való átvétel miatt megszűnt, a létszámból törölve. ............................ fegyelmező intézkedésben részesült. N. ............................ fegyelmi büntetésben részesült. A büntetés Tl. végrehajtása .............. ........................-ig felfüggesztve. Tanköteles tanuló igazolatlan mulasztása esetén a) A tanuló ............... óra igazolatlan mulasztása miatt a szülőt felszólítottam. b) A tanuló ismételt ....................... óra igazolatlan mulasztása Bn., Tl., N. miatt a szülő ellen szabálysértési eljárást kezdeményeztem. Az a) pontban foglaltakat nem kell bejegyezni a Bn. és Tl. dokumentumokra. Tankötelezettsége megszűnt. Bn. A ................. szót (szavakat) osztályzato(ka)t ....................-ra Tl., B. helyesbítettem. A bizonyítvány .......... lapját téves bejegyzés miatt B. érvénytelenítettem. Ezt a póttörzslapot a(z) ........................ következtében elvesztett Pót. Tl. 83


36. 37.

38.

39.

40. 41. 42. 43. 44.303

(megsemmisült) eredeti helyett ............... adatai (adatok) alapján állítottam ki. Ezt a bizonyítványmásodlatot az elveszett (megsemmisült) eredeti Pót. Tl. helyett ................ adatai (adatok) alapján állítottam ki. A bizonyítványt ..... kérelmére a ..... számú bizonyítvány alapján, Tl., B. téves bejegyzés miatt állítottam ki. Pótbizonyítvány. Igazolom, hogy név ....................................., anyja neve ................................................ a(z) .............................................. iskola ............................................. Pót. B. szak (szakmai, speciális osztály, két tanítási nyelvű osztály, tagozat) ...................... évfolyamát a(z) ........................ tanévben eredményesen elvégezte. Az iskola a tanulmányi eredmények bejegyzéséhez, a kiemelkedő tanulmányi eredmények elismeréséhez, a felvételi vizsga eredményeinek bejegyzéséhez ................ vizsga eredményének befejezéséhez vagy egyéb, a záradékok között nem szereplő, a tanulóval kapcsolatos közlés dokumentálásához a záradékokat megfelelően alkalmazhatja, továbbá megfelelő záradékot alakíthat ki. Érettségi vizsgát tehet. Tl., B. Gyakorlati képzésről mulasztását .......................-tól .....................Tl., B., N. ig pótolhatja. Beírtam a ......................................... iskola első osztályába. Ezt a naplót .................... tanítási nappal (órával) lezártam. N.

Ezt az osztályozó naplót ............. azaz ................... (betűvel) osztályozott tanulóval lezártam. 304 Igazolom, hogy a tanuló a ......../........ tanévben ........ óra 46. közösségi szolgálatot teljesített. A tanuló teljesítette az érettségi bizonyítvány kiadásához 47. szükséges közösségi szolgálatot ..... (nemzetiség megnevezése) kiegészítő nemzetiségi 48. tanulmányait a nyolcadik/tizenkettedik évfolyamon befejezte A 20 hónapos köznevelési HÍD II. program első évének 49.305 tanulmányi követelményeit teljesítette 45.

Beírási napló Osztálynapló Törzslap Bizonyítvány

N. B. Tl. Tl., B. N, Tl.

Bn. N. Tl. B.

A kollégiumok által alkalmazható záradékok

Záradék Dokumentumok 1. Feltéve a ................................................. kollégiumba (externátusi Kt. elhelyezésre) a(z) .......................... tanévre. 2. A kollégiumi tagsága (externátusi elhelyezése) Kt., Kn., Csn. .................................................. miatt megszűnt. 3. ............................................ fegyelmező intézkedésben részesült. Csn. 4. ............................................ fegyelmi büntetésben részesült. Kt., Csn. Alkalmazott rövidítések: Csoportnapló Csn.

84


Kollégiumi napló Kollégiumi törzskönyv

Kn. Kt.

Szükség esetén saját záradék alkalmazható.

6.

AZ OKTATÁSI INTÉZMÉNYEKBEN KÖTELEZŐEN HASZNÁLT NYOMTATVÁNYOK JEGYZÉKE

1. beírási napló 2. bizonyítvány 3. diákigazolvány 4. ellenőrző, tájékoztató füzet 5. javítóvizsga jegyzőkönyv 6. jegyzőkönyv a vizsgához 7. órarend 8. elektronikus osztálynapló használat estén azok dokumentumai 9. szakköri napló 10. tantárgyfelosztás 11. törzslap 12. jegyzőkönyv a tanuló- és gyermekbalesetekről 13. nyilvántartás a tanuló- és gyermekbalesetekről 14. osztálynapló, csoportnapló

85


4. Az iskolai, kollégiumi könyvtár SZMSZ-e 4.1. Az iskolai könyvtárra vonatkozó adatok

1. Azonosító adatok A könyvtár elnevezése: Debreceni Egyetem Balásházy János Gyakorló Szakközépiskolája, Gimnáziuma és Kollégiuma könyvtára Székhelye és pontos címe: 4014 Debrecen – Pallag, Mezőgazdász u. 1. Létesítésének időpontja: 1950. október 01. Jellege: Zárt könyvtár Elhelyezése: Az iskola főépületének földszintjén, alapterülete: 34 m² kölcsönző tér és olvasóterem egyben, melyből nyílik 26,7 m² belső raktár és 5 m² külső raktár, helységek száma: 3. Személyi feltételek: 1 fő matematika – informatikus könyvtáros egyetemi végzettségű főállású könyvtáros – tanár Használói köre: az iskola tanulói, pedagógusai, dolgozói Térítés: a könyvtár használata ingyenes A könyvtári rendszerben elfoglalt helye: A Hajdú – Bihar megyei könyvtári rendszer tagkönyvtára A könyvtár bélyegzője:

Ellipszis formájú. A felsőív mentén DE Balásházy János Gyakorló Szakközépiskolája, Gimnáziuma és Kollégiuma Könyvtár, az alsóív mentén Debrecen felírat áll.

2. Az iskolai könyvtár működési szabályzatának alapdokumentumai I. 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 163. – 167. § II. 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról III. 17/2014 (III.12.) EMMI rendelet IV. 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről V. 229/ 2012 (VIII. 28.) Kormányrendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról Az iskolai könyvtárak működését meghatározó dokumentumokat részletesen a 4.10. fejezet tartalmazza.

86


3. Az iskolai könyvtár működésének célja, a működés feltételei A Debreceni Egyetem Balásházy Gyakorló Szakközépiskolája, Gimnáziuma és Kollégiuma könyvtára az iskola működéséhez, pedagógiai programjának megvalósításához, a neveléshez, tanításhoz, tanuláshoz szükséges dokumentumok rendszeres gyűjtését, feltárását, megőrzését, a könyvtári rendszer szolgáltatásainak elérését, továbbá a könyvtárhasználati ismeretek oktatását biztosító, az intézmény könyvtár-pedagógiai tevékenységét koordináló szervezeti egység.20/2012 (VIII.31.) EMMI 163.§ (1)

Szakmai követelmények: Az iskolai könyvtár az iskola központi, könnyen megközelíthető helyén működik, és részben megfelel a 20/2012 (VIII.31.) EMMI rendeletben (165.§) megfogalmazott követelményeknek.  A könyvtárban az állomány egy részének szabadpolcos elhelyezése biztosított.  Az ülőhelyek száma lehetővé teszi egy fél osztály tanulóinak könyvtári óra keretében történő foglalkoztatását.  A könyvtárban megfelelő szakmai végzettséggel rendelkező könyvtáros-tanár tevékenykedik és a nevelő – oktató munkáját a könyvtár – pedagógiai program alapján végzi.  Az iskolai könyvtár kapcsolatot tart a többi iskolai könyvtárral, a székhelyén működő közkönyvtárakkal (megyei, városi) és a Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtárával.  A könyvtári állomány nagysága a rendelet értelmében elegendő, de tartalmilag hiányos.  A könyvtár Internet – kapcsolattal és számítógéppel rendelkezik.  Minden tanítási napon nyitva van tanítási időben.  Rendelkezik a különböző információhordozók használatához, az újabb dokumentumok előállításához, a könyvtár működtetéséhez szükséges nyilvántartások vezetéséhez, katalógus építéséhez szükséges eszközökkel.

Fenntartása Az iskolai könyvtár fenntartásáról és fejlesztéséről az iskolát fenntartó Debreceni Egyetem az iskola költségvetésében gondoskodik. A szakszerű könyvtári szolgáltatások kialakításáért a könyvtárat működtető intézmény és a fenntartó közösen vállal felelősséget. Az iskolai könyvtár működését az iskola intézményvezetője biztosítja, a közismereti intézményvezető-helyettesen keresztül a nevelőtestület, valamint a diákközösségek javaslatainak figyelembevételével, a könyvtáros tanár szakmai irányításával. 87


Az iskolai könyvtár munkájának értékelését az országos szakértői névjegyzéken szereplő szakemberek végezhetik.

4. Az iskolai könyvtár gazdálkodása Az iskolai könyvtár feladatainak ellátásához szükséges financiális feltételeket az intézmény költségvetésében biztosítja. Az évi fejlesztésre fordítandó összeg megállapítása a pedagógiai programban meghatározott dokumentumszükséglet figyelembevételével történik. Az intézmény vezetője gondoskodik a könyvtár napi működéséhez szükséges technikai eszközökről, irodaszerekről és a szociális feltételekről. A könyvtár működéséhez szükséges dokumentumok, nyomtatványok beszerzése a könyvtáros – tanár feladata az intézményvezető által rendelkezésére bocsátott anyagi források alapján.

4.2. Az iskolai könyvtár feladata

Az iskolai könyvtár az oktató – nevelő munka eszköztára, szellemi bázisa. Gyűjtőkörének igazodnia kell a különböző tantárgyak, műveltségi területek követelményrendszeréhez és az iskola tevékenységének egészéhez. Az iskolai könyvtár alap – és kiegészítő feladatai 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendeletben (166.§-ban) megfogalmazottak szerint:

Az iskolai könyvtár alapfeladata  gyűjteményének folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása;  tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról;  az intézmény helyi pedagógiai programja és könyvtár-pedagógiai programja szerinti tanórai foglalkozások tartása;  egyéni és csoportos helyben használat biztosítása;  könyvtári dokumentumok kölcsönzése, beleértve a tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzését.

88


Az iskolai könyvtár kiegészítő feladata  számítástechnikai informatikai szolgáltatások biztosítása;  tájékoztatás nyújtása az iskolai könyvtárak, a pedagógiai szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól;  más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása;  részvétel a könyvtárak közötti dokumentum és információcserében;  az Nkt. 4.§ 5. pontja szerint egyéb foglalkozások tartása

Az iskolai tankönyvellátás megszervezésével, lebonyolításával kapcsolatos feladatok A könyvtár következőképpen tesz eleget ennek a kötelezettségének:  segít a tankönyv-rendelés lebonyolításában a tankönyvfelelősnek  segít a tankönyvosztás rendjének megszervezésében  segít felmérni és nyilvántartja a normatív támogatásban részesülő diákokat  kölcsönbe adja (kiosztja) az ingyenes tankönyvellátásban részesülő diákoknak a tankönyveket  külön nyilvántartást vezet a tankönyvekről (beszerzési, selejtezési, kölcsönzési)  a normatív támogatásból vásárolt dokumentumok ügyviteli ügyeit kezeli (számlák másolatait őrzi)

4.3. A könyvtár működésével kapcsolatos szabályok

A használók jogait és kötelességeit, nevezetesen: a használatra jogosultak körét, a használat módjait, a könyvtár szolgáltatásait, a könyvtár rendjét, a könyvtári házirendet a könyvtár használati szabályzata 4.9. fejezet rögzíti, melyet nyilvánosságra kell hozni.

A tankönyveket a könyvtár külön gyűjteményként kezeli (20/2012 (VIII.31.) EMMI rendelet 163.§. (5)), ezért a rájuk vonatkozó szabályokat a Tankönyvtári szabályzat tartalmazza (4.11. fejezet).

A könyvtár szolgáltatásai

89


 Az iskolai könyvtár legfőbb feladata, hogy a tanítás ideje alatt és a tanítási órán kívül lehetővé tegye gyűjteménye használatát. 

Az iskola olvasás – és könyvtár-pedagógiai tevékenységében központi helyet tölt be, maga is részt vesz az informatikaoktatásban a könyvtárhasználati ismeretek terén.



Saját gyűjteménye, illetve lehetőségeitől függően más információs csatornák igénybevételével, segítségével tájékoztatja a könyvtár használóit a pedagógiai folyamat során felmerült témakörökben. Bibliográfiák és szakirodalmi jegyzékek készítése.



Sajátos eszközeivel segíti az iskola felzárkóztató és tehetséggondozó programjának megvalósítását.

4.4. Gyűjteményszervezés A folyamatosan és tervszerűen alakított állomány tükrözi az iskola: nevelési és oktatási célkitűzéseit, pedagógiai folyamatának szellemiségét, tantárgyi rendszerét, pedagógiai irányzatait, módszereit, tanári – tanulói közösségét. A szerzeményezés és apasztás helyes aránya növeli a gyűjtemény információs értékét, használhatóságát.

A gyarapítás

1.

A beszerzés forrásai Az iskolai könyvtár állománya vétel, ajándék és csere útján a gyűjtőköri elveknek megfelelően gyarapodik. A tervszerű és folyamatos gyarapítást a költségvetésben kell előirányozni. A vásárlás történhet: jegyzéken történő megrendeléssel, csak átutalással, az intézményvezető és a gazdasági egység vezetőjének jóváhagyásával. Az ajándék és a csere, mint gyarapítási mód független a könyvtári költségvetéstől. A beszerzés egy másik formája az iskola részére folyósított normatív tankönyvtámogatás, amely szintén független a könyvtár költségvetésétől.  

A normatív tankönyvtámogatásból vásárolt dokumentumokat, tankönyveket a könyvtár külön gyűjteményként (tankönyvtár) kezeli. A KELLO által könyvtárfejlesztés keretén belül biztosított összegből (17/2014 (III.12.) EMMI rendelet 28.§) vásárolt ajánlott és kötelező olvasmányokat, ill. lexikonokat a könyvtár végleges nyilvántartásba veszi. Ez a forrás is független a könyvtár költségvetésétől.

90


A könyvtár gyűjtőkörébe nem tartozó dokumentumok még ajándékként sem kerülhetnek be az állományába.

A gyarapítás nyilvántartásai: 

rendelési nyilvántartás;



dezideráta. (beszerzésre javasolt dokumentumok előzetes adatainak – szerző, cím, kiadási adatok, ár, stb. – a rendszerbe való bevitele)

E két nyilvántartás formája: számítógépes, az S-LIB integrált könyvtári rendszer segítségével történik.

Számlanyilvántartás A beérkezett dokumentumok számláinak kiegyenlítése és könyvelése, a gazdasági – pénzügyi iratok (megrendelőjegyzékek, számlák, bizonylatok, jegyzékek) megőrzése az iskola üzemeltetési ügyintéző. Az eredeti példány (fény) másolatát azonban a könyvtári irattárban is el kell helyezni. A folyamatos és egyenletes gyarapítás érdekében a könyvtári keret felhasználásáról nyilvántartást kell vezetnie a könyvtáros – tanárnak.

A dokumentumok állományba vétele A dokumentumok állományba vételéről az érvényes jogszabályok (4. 10. fejezet) és az MSZ 3448-78 szabvány rendelkezik. Az állomány – nyilvántartást szakszerűen és napra készen kell vezetni. A dokumentumokat a könyvtáros – tanár köteles folyamatosan, legkésőbb egy héten belül nyilvántartásba venni, a leltárba vétellel egy időben azokat a könyvtár tulajdonbélyegzőjével, leltári számmal és raktári jelzettel ellátni.

A nyilvántartás formái: Végleges nyilvántartás A gyűjtőköri leírásban (4.8. fejezet) meghatározott dokumentumokról a könyvtár végleges egyedi nyilvántartást vezet. A tartós megőrzésre szánt dokumentumokat, nyolc napon belül végleges nyilvántartásba kell venni A végleges nyilvántartás formái a könyvtárban: hagyományos leltárkönyv; S – LIB integrált könyvtári rendszer. Vezetésére az egyedi nyilvántartás követelményei vonatkoznak.

91


A számítógépes nyilvántartás, feldolgozás folyamatos (visszamenőleg). A retrospektív konverzió még nem zárult le a könyvtárban. A végleges nyilvántartás bármely formája, pénzügyi okmány, nem selejtezhető. A különböző dokumentumokról külön leltári nyilvántartást vezet a könyvtár.

Időleges nyilvántartás Időleges nyilvántartásba kerülnek mindazok a dokumentumok, amelyeket a könyvtár átmeneti időtartamra (legfeljebb három évre) szerez be vagy tartalmilag gyorsan elavulnak, megváltoznak. Ezek a dokumentumok nem leltárkötelesek. Az időleges nyilvántartás formái: folyóirat nyilvántartólap, brosúra (összesített, egyedi) nyilvántartás, tankönyvtári nyilvántartás. Az időszaki kiadványok minden egyes számát folyóirat nyilvántartólapon kell vezetni. Brosúra-nyilvántartásba (időleges, megőrzésre) kerülő kiadványok az alábbiak lehetnek: 

brosúrák, alkalmi műsorfüzetek, propagandaanyagok;



tervezési és oktatási segédletek;



tartalom alapján gyorsan avuló kiadványok;



kisnyomtatványok, szabványok, prospektusok;

 gazdasági és jogi segédletek, rendelet- és utasításgyűjtemények, törvénykönyvek. Tankönyvtári nyilvántartással részletesen a Tankönyvtári szabályzat (4.11. fejezet) foglalkozik.

2.

Állományapasztás

Az állomány apasztása az állomány gyarapításával egyenrangú feladat. Az állományból a dokumentum az alábbi okok miatt törölhető:  tervszerű állományapasztás;  természetes elhasználódás; 

hiány.

92


Tervszerű állományapasztás Az iskolai könyvtár állományából folyamatosan, évente legalább egy alkalommal ki kell vonni az elavult tartalmú, a fölöslegessé vált, és a természetes elhasználódás következtében alkalmatlanná vált dokumentumokat.

Elavult dokumentum kivonása A dokumentum értékelése alapján történhet, amennyiben azt tartalmi elavulás jellemzi.

Fölösleges dokumentum kivonása Fölöslegessé válik egy dokumentum, ha megcsappan iránta a szaktanári – tanulói igény az alábbiak miatt: 

megváltozik a tanterv;



változik az ajánlott és házi olvasmányok jegyzéke;



módosul az idegen nyelvek oktatása, az iskola profilja, szerkezete;



a korábbi szerzeményezés nem követte a gyűjtőköri elveket;



csonka többkötetes dokumentumok terhelik az állományt.

Természetes elhasználódás Ide sorolhatók azok a dokumentumok, melyek használat közben megrongálódtak. Kivonásukra az esztétikai nevelés érdekében is sort kell keríteni.

Hiány Az állományból hiányzó dokumentumokat az alábbi címeken lehet kivezetni a nyilvántartásból: 

elháríthatatlan esemény (elemi csapás, bűncselekmény);



kölcsönzés közben elveszett dokumentumok (behajthatatlan és megtérített követelés);



állományellenőrzési hiány (megengedhető és normán felüli).

93


A törlés folyamata A végleges nyilvántartásba vett dokumentum törlése a könyvtáros – tanár javaslata alapján az intézményvezető engedélyével történik. Az ideiglenes megőrzésre szánt dokumentumok törlése a könyvtáros – tanár hatáskörébe tartozik, így nem kell engedélyt kérni a nyilvántartásból való kivezetésre. Az időszaki kiadványok kivonásánál (nem kötelezően) az alábbi szempontokat célszerű figyelembe venni: hetilapok 1-2 évente; szaktudományi folyóiratok 3 évente; pedagógiai szaklapok 4 évente.

A kivonás nyilvántartásai Jegyzőkönyv A végleges nyilvántartásba vett dokumentum kivezetése a leltárkönyvből az intézményvezető aláírásával és az iskola bélyegzőjével hitelesített jegyzőkönyv alapján történik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a kivezetés okát, a dokumentumok azonosító adatait, amelyeket a jegyzőkönyv mellékletében kell rögzíteni.

Melléklet Törlési jegyzék az egyedi nyilvántartású dokumentumokról (a dokumentumok tételes felsorolásával készül).

3.

Az állomány védelme

A könyvtáros – tanár a rábízott könyvtári állományért, a könyvtár rendeltetésszerű működtetéséért az intézmény által biztosított személyi és tárgyi feltételek keretein belül felelős. Ezért meghatározott időközönként meg kell győződnie a könyvtár hiánytalanságáról, a nyilvántartások pontosságáról.

3.1.

Az állomány ellenőrzése (leltározás)

Az iskolai könyvtár állományának ellenőrzését rendelet szabályozza. A könyvtár revízióját az iskola intézményvezetője rendeli el, kivéve, ha személyi változás esetén az átvevő könyvtáros – tanár kezdeményezi az állományellenőrzést. A leltározás végrehajtásáért, annak személyi és tárgyi feltételei biztosításáért a gazdasági vezető, mint az iskola leltározási bizottságának vezetője a felelős. Az állományellenőrzés során a végleges nyilvántartásba vett dokumentumokat tételesen kell egyeztetni az egyedi nyilvántartással. Az időleges nyilvántartásba vett dokumentumok nem leltárkötelesek, fogyóeszközként tartjuk nyilván. A leltározás alatt a könyvtári szolgáltatás szünetel.

94


Az állomány ellenőrzés típusa  jellege szerint: időszaki vagy soron kívüli 

módja szerint: folyamatos vagy fordulónapi



mértéke szerint: teljes körű vagy részleges

A leltározás lebonyolítása Az állományellenőrzés történhet számítógépes program segítségével is, de mindenképpen legalább két személynek kell lebonyolítani. Egyszemélyes könyvtár esetén a leltározási bizottság vezetője köteles egy állandó munkatársról gondoskodni, akinek a megbízatása az ellenőrzés befejezéséig tart. Az állományellenőrzés során kötelező a dokumentumok és az egyedi nyilvántartások összevetése.

Az ellenőrzés lezárása A revízió befejezéseként el kell készíteni a záró jegyzőkönyvet, melyet engedélyezésre át kell adni az intézményvezetőnek. A záró jegyzőkönyv mellékletei: 

a leltározás kezdeményezése



a jóváhagyott leltározási ütemterv



a hiányzó dokumentumok jegyzéke.

3.2.

Az állomány jogi védelme

. A könyvtáros – tanár felel a gyűjtemény tervszerű gyarapításáért, a könyvtári beszerzési keret felhasználásáért. Így hozzájárulása dokumentumo(ka)t senki nem vásárolhat.

nélkül

az

iskolai

könyvtár

számára



Állománybavétel csak számla (kísérőjegyzék) és a dokumentum (ok) együttes megléte alapján történhet.



A kölcsönző anyagilag felel a dokumentumok vagy/és a technikai eszközök megrongálásával vagy/és elvesztésével okozott kárért;

95




A tanulók, és a dolgozók munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. Amennyiben ezt elmulasztják, akkor a kilépést intéző személyt terheli az anyagi felelősség.



A könyvtár biztonsági zárainak a kulcsai a könyvtáros – tanárnál (esetleg a takarítónőnél) és az iskola portáján helyezendők el. A kulcsok csak indokolt esetben (vis maior, betegség) adhatók át. A könyvtáros – tanár hosszantartó betegsége esetén, helyettese részarányos anyagi felelősséggel tartozik. Felelősségének idejét rövid jegyzőkönyvben rögzíteni kell. A könyvtárost csak olyan pedagógus helyettesítheti, aki tud a könyvtári állományban tájékozódni, ismeri a kölcsönzés mechanizmusát, a könyvtárossal megosztott anyagi felelősséget vállal és személye ellen a könyvtárosnak nincs kifogása.

3.3.

Az állomány fizikai védelme

A könyvtárhelyiségben be kell tartani a tűzrendészeti szabályokat. Tűz esetén tilos a vízzel oltás! A dokumentumokat a lehetőséghez mérten védeni kell a fizikai ártalmaktól. Szigorúan ügyelni kell a könyvtár tisztaságára (takarítás, portalanítás, fertőtlenítés, féregtelenítés).

3.4.

Állományellenőrzési nyilvántartások



Leltározási ütemterv



Záró jegyzőkönyv és mellékletei



Tankönyvtár selejtezési nyilvántartása

3.5.

Kölcsönzési nyilvántartások

A könyvtárban a kölcsönzés az S – LIB integrált könyvtári rendszer és párhuzamosan a hagyományos tasakos kölcsönzés használatával történik. Tankönyvtár kölcsönzési nyilvántartása részletesen a Tankönyvtári szabályzatban (4.11. fejezet).

3.6.

Könyvtárhasználati szabályzat

A használók jogait és kötelességeit a könyvtár használati és tankönyvtári szabályzata (4.9. és 4.11. fejezetek) rögzíti. A dokumentumok visszaszolgáltatásának jogi biztosítéka ez.

96


3.7.

A könyvtáros – tanár munkaköri leírása

A könyvtáros – tanár a középiskoláknak megfelelő egyetemi (tanári és könyvtárosi) végzettséggel rendelkezik, amely megfelel a törvényi előírásnak. Munkaköri leírása az iskola személyi és tárgyi feltételeivel összhangban készül és a 1.6. fejezet tartalmazza.

3.8.

A gyűjteményszervezés alapdokumentumai

 A kulturális miniszter és a pénzügyminiszter 3/1975 (VIII. 17.) KM – PM számú együttes rendelete a könyvtári állomány ellenőrzéséről és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról. 

3/ 1975.(VI. 17.) KM-PM együttes rendelethez kiadott irányelvek (Művelődési Közlöny, 1978/9. sz.)



MSZ 3448-78 szabvány

4.5. A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása, letétek A könyvtári állomány 30 % – ának elhelyezése szabadpolcon, 70 % – ának könyvtárhoz tartozó raktárakban (belső, külső) történik. Egy nagyobb külön gyűjtemény van a tankönyvtár, és egy nagyobb letététi állomány az iskola kollégiumában.

Könyvtári állomány egységei könyvállomány:

+ kézi és segédkönyvtár + kölcsönözhető állomány + tankönyvtár

raktári rendje: szépirodalom betűrendben, ismeretközlő irodalom szakrendben van elhelyezve a belsőraktárban. A kölcsönzőtérben a szakirodalom elhelyezése tematikus. tankönyvtár: (tankönyvek, segédkönyvek, stb.): raktári rendje: tantárgyanként, osztályonként külső raktárban  periodikák: raktári rendje: a friss számok a könyvtárban a folyóirattartón, a régebbiek külön elhelyezve a könyvtár belső raktárában.  audiovizuális és számítógéppel olvasható dokumentumok: raktári rendje: raktári jelzet szerint (numerus currens)

97


Külön gyűjtemények, letéti állományok Kollégiumi letéti állomány dokumentumai külön vezetett egyedi végleges nyilvántartásban szerepelnek (leltári számuk előtt K betű áll), a kollégium diákjai és nevelői kölcsönözhetik. A kollégium könyvtárának használati szabályzata része az iskola könyvtár használati szabályzatának (4.9. fejezet). Az állomány gondozásáért a megbízott kollégiumi nevelőtanár felelős. Elhelyezésük az iskola Kollégiumának épületében. Tankönyvtár normatív támogatásból vásárolt dokumentumok. Tankönyvtári szabályzat (4.11. fejezet) tartalmazza a rájuk vonatkozó szabályokat.

4.6. A könyvtári állomány feltárása Az iskolai könyvtár állományát feltárva kell a használók rendelkezésére bocsátani. Iskolánkban a hagyományos katalógusok továbbépítése nem folytatódik, helyette a könyvtári állomány elektronikus formában történő feldolgozása folyik az S – LIB integrált könyvtári rendszer segítségével. A retrospektív konverzió még nem zárult le. A feltárás (adatbázis építés) és a visszakeresés részletes szempontjait a programhoz tartozó felhasználói kézikönyv tartalmazza.

4.7. Könyvtáros tanár munkaköri leírása Az iskolai könyvtárat a törvényben előírtaknak megfelelő könyvtárosi szakismerettel, pedagógiai képesítéssel rendelkező könyvtáros – tanár vezeti, aki az iskola nevelőtestületének tagja. Ha a vagyonvédelmi és egyéb követelmények biztosítottak, felel a könyvtár állományáért és rendeltetésszerű működéséért. Munkaköri leírás- minta az SZMSZ melléklete szerint.

4.8. Gyűjtőköri szabályzat

A Debreceni Egyetem Balásházy János Gyakorló Szakközépiskolája, Gimnáziuma és Kollégiuma könyvtára állományalakítását; a folyamatos, tervszerű és arányos állománygyarapítást a tantestület véleményének figyelembevételével, az intézményvezető jóváhagyásával, a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet iskolai könyvtárakra vonatkozó fejezetei figyelembevételével végzi. A rendelet 167.§ (1) bekezdése szerint: „Az iskolai, kollégiumi könyvtár gyűjteményét a helyi pedagógiai programnak megfelelően, a tanulók és a pedagógusok igényeinek figyelembevételével kell fejleszteni..”

A gyűjtőköri szabályzat egyéb alapdokumentuma: o NKT o Nemzeti alaptanterv

98


o A intézmény pedagógiai programja o 17/2014 (III.12.) EMMI rendelet

Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényezők A gyűjtőkör indoklása: Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét az intézmény által megfogalmazott és a nevelőtestület által elfogadott pedagógiai program határozza meg. A könyvtári állomány ezáltal eszközül szolgál a pedagógiai program megvalósításához. Általános szabályzók:  A NAT – ra épülő kerettantervek  Az érettségi vizsga követelményei  Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét érintő jogszabályok Helyi sajátosságok: Az intézmény típusa, szerkezete profilja Intézményben szakközépiskolai és 6, 4 osztályos sportiskolai gimnáziumi képzés folyik, így érettségire, majd ezt követően technikus képesítő vizsgára készíti fel a tanulókat. A szakközépiskola 9-12. évfolyamain ágazatos képzések vannak. Jelenleg az alábbi ágazatokon folyik képzés: - közgazdaság - mezőgazdaság - élelmiszeripar Az intézmény pedagógia programjának kiemelt nevelési területei:  Művelt, az adott szakmában elméletileg, a lehetőségekhez képest gyakorlatilag is képzett, az egyéntől függően átképzésre és továbbtanulásra alkalmas, a társadalmi, gazdasági változásokban eligazodó, kiegyensúlyozott személyiséget formálni.  Tehetséggondozás: A többlettudás (érdeklődés, képesség, tehetség alapján) forrásai iránti érdeklődés felkeltése, egyéni feladat megjelölés, a forráshasználat módjának megtanítása, a többlettudás, a tehetség megnyilvánulási lehetőségeinek biztosítása Az intézmény pedagógia programjának kiemelt oktatási területei:  A NAT műveltségterületei közül a magyar nyelv és irodalom, az idegen nyelv, a matematika, informatika, az ember és természet valamint a testnevelés és sport területeit kezelik kiemelten. Intézményen kívüli források Az iskolai könyvtáron kívül a tanulók rendelkezésére áll a Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtára és annak egységei, Méliusz Juhász Péter Könyvtár, Ezen könyvtárak szolgáltatási közvetlenül elérhetőek.

99


1. Az iskolai könyvtár gyűjtőköri alapelvei 1.1. Általános alapelvek        

Követendő alapelv, hogy a gyarapítás és apasztás folyamatosságával és helyes arányainak biztosításával érhető el a gyűjtemény kívánatos összetétele, informatív értéke, használhatósága. Az iskolai könyvtár állományának értékorientáltnak kell lennie, még a használói igények javára sem csorbulhat a minőségelvűség. Állományába csak a gyűjtőkörébe tartozó dokumentumok vehetőek fel. Értékes szépirodalmat, a tudományos elvárásoknak megfelelő ismeretközlő irodalmat, forrásokat gyűjthet csak az iskolai könyvtár. A gyűjtemény építése során nem korlátozza a különböző dokumentumtípusok beszerzését, amelyek a tananyag hatékonyabb elsajátításához hozzájárulhatnak. Arányosan gyűjti a különböző tantárgyak tanulásához, tanításához nélkülözhetetlen dokumentumokat. Alapvető szempont, hogy a könyvtár az adott tantárgy, ill. szaktárgy alapját képező tudományterület kiadványait enciklopédikus szinten gyűjtse. A nyelvi határok vonatkozásában alapvetően a magyar nyelven megjelent források jellemzőek. Az idegen nyelvű dokumentumok szerepe főként az idegen nyelvek oktatásában jelentős.

Az iskolai könyvtár elsődleges feladata, hogy az iskola forrásközpontjaként biztosítsa az intézményben folyó tanulás – tanítás, nevelésfolyamatához szükséges információkat, információhordozókat. A könyvtár elsődleges funkciójából származó feladatok megvalósulását szolgáló dokumentumok a főgyűjtőkörébe tartoznak. A könyvtár mellékgyűjtőkörébe a könyvtár másodlagos funkciójához kapcsolódó források taroznak

1.1.1. A főgyűjtőkörébe tartoznak: - az általános és a szaktárgyak (mezőgazdaság, közgazdaságtan, élelmiszeripar sport) szaktudományainak összefoglaló segédkönyvei, kézikönyvei, segédletei, - a különböző tantárgyak és szaktárgyak tanulói munkáltatásához szükséges ismeretközlő és szépirodalmi források, - a tantervek által meghatározott tananyag elsajátításához nélkülözhetetlen ismeretközlő és szépirodalmi dokumentumok, - a házi és ajánlott irodalom, - a világ- és a magyar irodalom tananyag által meghatározott szerzői művei, - a pedagógia és pszichológia enciklopédikus jellegű munkái, - tanári segédkönyvek, kézikönyvek, - az oktatáshoz szükséges módszertani segédanyagok, - iskolatörténeti dokumentumok, az iskola kiadványai, az iskola tanárainak és nevelőinek szellemi termékei, - az iskolában folyó munkát szabályozó és támogató jogszabályok, tervezési és oktatási segédletek, kiadványok, - az iskola belső oktatási és szervezeti dokumentumai, - a könyvtári szakirodalom és segédletek.

100


1.1.2. A mellékgyűjtőkörébe tartoznak: - a tanagyaghoz közvetve kapcsolódó, az ismereteket elmélyítő, kiegészítő írásos – nyomtatott dokumentumok és audiovizuális ismerethordozók, - a pedagógia határtudományainak az intézményben felhasználható művei, - a tanítási órán kívüli foglalkozásokhoz kötődő ismerethordozók.

2. Gyűjtőköri leírás Az iskolai könyvtár gyűjtőköre formai szempontból (dokumentum típusok szerint):  Írásos nyomtatott dokumentumok: -Könyv és könyvjellegű kiadványok -Periodikumok (hetilap, folyóirat)  Audiovizuális ismerethordozók -Hangzó dokumentumok (magnókazetta, CD-lemez) -Hangos-képes dokumentumok, videofelvétel, DVD  Számítógépprogramok, számítógéppel olvasható ismerethordozók -CD-ROM -multimédia CD  Egyéb dokumentumok (kéziratok, pedagógiai program, oktatócsomagok) Földrajzi elhatárolás: -Az intézmény történetével, életével, tevékenységeivel kapcsolatos dokumentumok gyűjtési köre: TELJESÉGRE TÖREKEDVE. -A Tiszántúlra (Észak Alföldi Régió), Hajdú-Bihar Megyére, Debrecenre vonatkozó helytörténeti és egyéb kiadványok gyűjtési köre: VÁLOGATVA. Nyelvi keretek: Az iskolában tanított nyelvek (angol, német) oktatásához felhasználható idegen nyelvű segédletek gyűjtési szintje: VÁLOGATVA Beszerzési példányszám: Az egyes művek dokumentumok, információhordozók beszerzési példányszámának meghatározásakor figyelembe kell venni az ellátandó tanulók, tanárok, dolgozók számát; továbbá a letéti állományrészek építésének többespéldány igényeit.

3. A gyűjtemény tartalmi összetétele Az iskolai könyvtár erősen válogatva gyűjt. Teljességgel egyetlen tantárgy, szaktudomány irodalmát sem gyűjti. Ugyanakkor törekszik, hogy megfelelő válogatással lefedje a tantervek által meghatározott tartalmakat. Az iskolában oktatott közismereti tárgyak forrásait középszinten gyűjti elsősorban. Teljességre törekvően gyűjti a tanított szakmák középszintű szakirodalmát. A felsőszintű szakirodalom beszerzése az intézményben folyó felsőfokú, ill. technikumi képzés igényeinek figyelembe vételével, erősen válogatva történik.

4. Az iskolai könyvtár állományrészei  

kézikönyvtár, kölcsönzési állomány: ismeretközlő irodalom, 101


       

kölcsönzési állomány: szépirodalom, pedagógiai gyűjtemény, könyvtári szakirodalom, iskolatörténeti gyűjtemény, időszaki kiadványok gyűjteménye, nem nyomtatott dokumentumok gyűjteménye, (audiovizuális és számítógéppel olvasható ismerethordozók) muzeális dokumentumok, egyéb (zenemű, nyelvi dokumentumok)

4.1 Az állomány tartalmi bemutatása 4.2. Ismeretközlő irodalom (kézikönyvtár és kölcsönözhető állományrész) A gyűjtés terjedelme

Beszerzési példány 1

Kis-, közép és nagyméretű alap-, közép- és felsőszintű általános lexikonok és általános enciklopédiák A tudomány, a kultúra, a hazai és egyetemes 1 művelődéstörténet alapszintű és középszintű elméleti és történeti összefoglalói Életrajzi lexikonok, ki kicsodák 1 Egy nyelvű és többnyelvű szótárak, (értelmező 1 szótárak, idegen szavak szótára, etimológiai, nyelvtörténeti, szinonima szótár, tájszótár) A tanított idegen nyelvek nagyszótára, kéziszótára, kisszótára, többnyelvű szótára tanulócsopor Helyesírási szótár tonként mindenkinek A tantárgyakhoz kapcsolódó tudományok 1 segédkönyvei (szaklexikonok, szakenciklopédiák, kronológiai összefoglalók, határozók, fogalomgyűjtemények, középszintű szakirányú segédkönyvek A tantárgyak szaktudományi elméleti és történeti 1 összefoglalói középszintű Munkáltató eszközként használatos művek 1 középszintű A tantárgyakban való elmélyülést, a tananyag 1 kiegészítését szolgáló ismeretterjesztő művek középszintű Az iskola tantervei 1 Az iskolában oktatott nyelvek tanításához 1 felhasználható idegen nyelvű segédletek

102

A gyűjtés mélysége teljességre törekvően teljességgel teljességgel teljességgel teljességre törekvően válogatva teljességgel

teljesség igényével válogatva válogatva teljességgel teljességgel válogatva teljességgel


Az iskolának helyet adó település helytörténet, ismereti formái Az iskolatörténettel, az iskola életével, ifjúsági szervezeteivel, névadójával foglalkozó dokumentumok

1 1-2

válogatva kiemelten teljességgel

Ismeretközlő irodalom Egyetemes Tizedes Osztályozás alapján Főgyűjtőkör A könyvtár elsődleges funkciójához, azaz a tananyaghoz szorosan kötődő ismerethordozók köre.

Mellékgyűjtőkör A könyvtár másodlagos funkciójához, azaz a tananyaghoz lazán kapcsolódó vagy azon túlmutató dokumentumok köre. 00 Tudományelmélet-tudománytörténet. 01 Iskolai kultúrára vonatkozó szakirodalom 02 Könyvtárhasználati útmutatók könyvtárpedagógiai korosztályra van.

030 Lexikonok. Enciklopédiák, Diáklexikonok, Diákenciklopédiák

058 Évkönyvek 100 Bölcselet, filozófia, (etika) 150/200 Lélektan, vallás 301 Szociológia 310 Statisztika

320 Politika-politológia 33 Gazdaság, közgazdaságtan 370/371 Neveléstudomány

500 Természettudomány 502 Környezet és természetvédelem 510 Matematika 530 Fizika 540 Kémia 570 Biológia 580 Növénytan 590 Állattan

340 Jog 362 Ifjúságvédelem 380 Kereskedelem-Idegenforgalom 390 Néprajz (illemszabályok, népszokások)

610/13 Orvostudomány, egészségügy (humán), balesetvédelem 620 Technika

619 Állatorvostan 630/31 A mezőgazdaság általános kérdései (mezőgazdasági géptan, talajtan, éghajlattan) 632 Növényvédelem 633 Növénytermesztés 634/35 Kertészet (gyümölcstermesztés, szőlészet, erdészet, zöldségtermesztés, dísznövénytermesztés) 636 Állattenyésztés 657/658 Számvitel, Könyvvitel, Marketing 663 Élelmiszeripar 681 Számítástechnika

640 Háztartás 700 Művészet, Szórakozás, Sport

103

Szervezeti és Működési Szabályzat Melléklete 795 Sport 800 Nyelvtudomány 801 Szótárak 810 Irodalomtudomány 910 Földrajztudomány 920 Életrajzok 930 Történelemtudomány 943.9 Magyarország történelme

4.3. Szépirodalom A tantervi és értékelési követelmények által meghatározott antológiákat, házi olvasmányokat, szerzői életműveket teljességgel, a tanulók személyiség fejlődését, olvasóvá nevelését előmozdító értékes irodalmat pedig kellő válogatással kell gyűjteni az életkori sajátosságokat figyelembe véve. A gyűjtés terjedelme és szintjei Átfogó lírai, prózai és drámai antológiák a világés a magyar irodalom bemutatása A helyi tanterv által meghatározott házi és ajánlott olvasmányok A tananyagban szereplő klasszikus és kortárs szerzők válogatott művei, gyűjteményes kötetei A nemzetek irodalmát reprezentáló klasszikus és modern antológiák Nevelő célzattal ajánlható, esztétikai értéket képviselő, de a tananyagban nem szereplő klasszikus és kortárs alkotók művei. Regényes életrajzok, történelmi regények különösen a tananyag mélyebb, élményszerű megismeréséhez Az iskolában tanított nyelveken a nyelvtudás szintjének megfelelő, könnyebben érthető olvasmányok

A beszerzési példányszám 1

A gyűjtés mélysége a teljesség igényével

10-15

kiemelt teljességgel

1

teljességgel

1

válogatással

1

erős válogatással

1

erős válogatással

1

teljességgel válogatva

4.4. Pedagógiai gyűjtemény (teljességgel válogatva, 1 példányszám)) - a pedagógia és határtudományai alapvető segédkönyvei (pedagógiai lexikonok, pszichológiai szakszótár, enciklopédia, fogalomtárak), - egyetemes és magyar neveléstörténeti összefoglalások, - a családi életre neveléssel, személyiség formálással kapcsolatos művek, - tanulás – módszertani munkák, - közoktatás – politikai alapdokumentumok - a szociológia, oktatásügyi, statisztika, jog és a közigazgatás művei - szakstatisztikák, oktatási jogszabályok

104


4.5. Könyvtári szakirodalom (a könyvtáros – tanár segédkönyvtára) Válogatva, 1 példányszám - az iskolai könyvtárral kapcsolatos jogszabályok, irányelvek, módszertani kiadványok, - a könyvtár – szakmai munkához szükséges tájékoztató segédletek /általános –, pedagógiai –, tantárgyi bibliográfiák/ ajánló irodalomjegyzék. - az állománygondozáshoz szükséges alapjegyzékek, - könyvtár – pedagógiával kapcsolatos módszertani anyagok, - könyvtártani összefoglalók, a könyvtári feldolgozó munkához szükséges szabványok, táblázatok, segédletek, szakmai kézikönyvek,

4.6. Iskolatörténeti gyűjtemény (Teljességre törekedve, 1-2 példányszám) - az iskola történetére és életére vonatkozókülönböző dokumentumok iskola pedagógiai dokumentumai, - az iskola által kiadott évkönyvek - az iskola névadójáról szóló források ill. a névadó életműve

4.7. Időszaki kiadványok (periodikumok, évkönyvek, gyűjtemények) Erősen válogatva, 1 példányszám Tartalmi csoportjai: - a tantárgyi programok követelményeihez kapcsolódó szakfolyóiratok, - ismeretterjesztő, irodalmi folyóiratok, számítástechnikai folyóiratok, - nyelvtanuláshoz szükséges idegen nyelvű folyóiratok, - tanügyigazgatással kapcsolatos folyóiratok, - pedagógiai és tantárgymódszertani lapok, - mezőgazdasági és gazdasági lapok - könyvtári, könyvtár – pedagógiai szaksajtó, - évkönyvek.

4.8. Audiovizuális dokumentumok és számítógéppel olvasható ismerethordozók: Házi és ajánlott olvasmányok filmadaptációi Az irodalom tanítását segítő versek, filmek CD-lemezen Történelmi filmek, dokumentumfilmek, ismeretterjesztő filmek, CD-illetve DVD-lemezek a történelem tanításához Környezet-és természetvédelmi filmek és CD-lemezek Zenei CD-k az ének-zene tanításához Az idegen nyelvek tanítását és tanulását segítő hangkazetták Az egészséges életmódra nevelést segítő CD, DVD – lemezek, videofilmek Az intézmény életével kapcsolatos események felvételei (VHS, DVD)

105

válogatva, 1 pld. válogatva, 1 pld.

válogatva, 1 pld. válogatva, 1 pld. válogatva, 1 pld. válogatva, 1 pld. kiemelt teljességgel, 1-2 pld.


4.9. Muzeális dokumentumok: A muzeális értékű állományt az iskola köteles épségben, hiánytalanul megőrizni. Az 1945 előtti gyűjtemény nem selejtezhető.

5. Tankönyv – az egyes tantárgyak érettségi-felvételi segédletei (kidolgozott témakörök, tételek, teszt- és feladatgyűjtemények)

válogatva, 1-2 pld.

6. Helytörténeti dokumentumok –A megye és a város múltjára és jelenére vonatkozó helyismereti, helytörténeti kiadványok, térképek, statisztikák stb.

válogatva, 1-2 pld.

A gyűjtőkörből kizárt dokumentumok:       

Olyan tudományágak irodalma, amelyek nem kapcsolódnak az intézményben oktatott tárgyakhoz, és nem is számíthatnak általános érdeklődésre. Az alkalmazott tudományok szakcsoport több ága sorolható ide, pl. bányászat, vízgazdálkodás, az orvostudomány egyes ágazatai stb. A nem összefoglaló jellegű, túlságosan a részletkérdéseket taglaló szakirodalom. Könyvritkaságok, kéziratok, régi könyvek, kivéve azt az állományt, amely megmaradt az iskola 1945 előtti beszerzéseiből, és kivéve azok a dokumentumok, amelyek az intézmény történetével, névadójával kapcsolatosak. az értéktelen, irodalmi és erkölcsi értéket nem képviselő kiadványok a szabványok normatív támogatásból vásárolt tartósan és nem tartósan kölcsönözhető tankönyvek és egyéb dokumentumok.

Folyóiratjegyzék I – 1-2 év után selejtezendő II – 3 év után selejtezendő III – 4 év után selejtezendő Földgömb Köznevelés

II III 106


Természet Búvár Iskolaszolga 3. Évezred Agro Napló Magyar Állattenyésztők Lapja Holstein Magazin Agrárágazat Új Katedra

II III II II II II II III

4.9. Könyvtárhasználati szabályzat, és az iskolai könyvtár szolgáltatásai

I.

A könyvtár használata

1. A könyvtár használóinak köre, a beiratkozás módja: Az iskolai könyvtár zárt jellegéből adódóan a könyvtárat az iskola tanulói, nevelői, adminisztratív és technikai dolgozói (nyugdíjas kollégák, tanárjelöltek - a vezetőtanár felelősségvállalásával) használhatják, vehetik igénybe szolgáltatásait. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. A könyvtár állományát minden használó köteles megóvni. A tanulók iskolai beiratkozása, pedagógusok és dolgozók munkaviszony létesítése egyben az iskolai könyvtár használatára is jogosít. A könyvtárhasználók adatait a könyvtár nem tartja nyilván, mivel azok (és esetleges változásai) az iskola nyilvántartásában már szerepelnek. Az iskolából eltávozó tanuló, dolgozó távozási lapját tovább küldés előtt az iskolai könyvtárossal igazoltatni kell. 2. A könyvtár nyitvatartási rendje: Hétfő: Kedd: Szerda: Csütörtök: Péntek:

9,00 – 14,00 8,00 – 14,30 8,00 – 14,30 8,00 – 14,30 9,00 – 13,00

3.A könyvtár és szolgáltatásai igénybevételének feltételei: A könyvtár csak nyitvatartási időben és könyvtári célra vehető igénybe. A könyvtár szolgáltatásait a könyvtáros munkaideje után vagy jelenléte nélkül senki nem veheti igénybe. A könyvtár biztonsági zárainak kulcsa a könyvtáros tanárnál és az iskola portáján van elhelyezve. A kulcsok csak indokolt esetben (vis maior, betegség) vagy intézményvezetői kérésre adhatók át.

107


A könyvtár szolgáltatásai

II.

Alapszolgáltatások       

Kölcsönzés, beleértve a tankönyvek kölcsönzése Könyv – és könyvtárhasználati foglalkozások Könyvtári szakórák Tájékoztatás Bibliográfiák összeállítása A könyvtár állományának egyéni és csoportos helyben használata Az állományfeltáró eszközök igénybevételének biztosítása (a könyvtár lehetőségeihez mérten)

Kiegészítő szolgáltatások  Könyvtári és egyéb rendezvények tartása  Számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása (pl.: multimédia, internet)  Tájékoztatás más könyvtárak szolgáltatásairól (és elérésének biztosítása), dokumentumairól  Az iskolai tankönyvellátás megszervezésében és lebonyolításában való közreműködés

III.

A könyvtár szolgáltatásainak használati rendje

1. Egyéni és csoportos helyben használat A könyvtár állományából nem kölcsönözhető dokumentumok: kézi könyvtár (lexikonok, enciklopédiák, szótárak, drága szakkönyvek), időszaki kiadványok, muzeális és helytörténeti dokumentumok egyéni vagy csoportos helyben használatát, segítségükkel versenyekre való felkészülését jeleneti. Használatuk a könyvtáros tanár engedélyével és jelenlétében lehetséges. Az iskola könyvtár helysége használható tanórákra és versenyekre való felkészülésre is a szaktanár felelősségével. 2. Tájékoztatás    

Az iskolai könyvtár tájékozató szolgálata keretében eligazítást ad a használathoz szükséges ismeretekről. Segíti a nevelőket és a tanulókat az iskolai munkához szükséges irodalom (információk) kutatásában. Kérésre összegyűjti meghatározott téma irodalmát, ill. esetenként ajánló jelleggel is készít irodalomjegyzéket Tájékoztatás nyújtása más könyvtárak szolgáltatásairól, dokumentumairól és elérésüknek módjáról

108


3. Számítógépes szolgáltatások, internethasználat A könyvtár helységében 1 db személyi számítógép áll a könyvtár felhasználóinak rendelkezésére internet kapcsolattal. A számítógépet elsősorban kutatásra, versenyekre való felkészülésre, informálódásra lehet igénybe venni, másodsorban internethasználatra a könyvtáros tanár engedélyével. Használat után a számítógépet ki kell kapcsolni! A számítógépre semmit sem szabad letölteni. Nem megfelelő tartalmak (erotikus oldalak stb.) megnyitása az internet használatának megvonását vonja maga után.

4. Kölcsönzés A kölcsönözhető állomány, kötelező olvasmányok, szépirodalom és ismeretközlő irodalom kölcsönzése meghatározott darabszámban és időre. A felhasználók csoportjától (tanuló, pedagógus és dolgozó) függ a kölcsönzés feltétele. Kölcsönzés feltételei tanulók számára:    

Egy olvasónál maximum 5 db dokumentum lehet és egy dokumentum a teljes tanévre kölcsönözhető ki. Időszaki kiadványokat kivételes esetben a szaktanár kérésére 2-3 napra, vagy hétvégére. A végzős diákok (érettségi, technikum) az írásbeli vizsgák előtt, nem végzős tanulók tanévvége előtt kötelesek tartozásaikat rendezni a könyvtárral. A könyvtáros tanár osztályfőnökökön keresztül szólítja fel a tanulókat tartozásaikról.

Kölcsönzés feltételei pedagógusok és dolgozók számára: 

Egy olvasónál max. 30 b dokumentum lehet, melyeket leltározáskor köteles beszolgáltatni.

Könyvtári nyilvántartás elfogadása: Az olvasó elfogadja a könyvtár által használt kölcsönzési rendszert (legyen az tasakos vagy számítógépes nyilvántartás) és annak hitelességét nem kérdőjelezi meg. Felelősség vállalás: A könyvtár olvasói anyagi felelősséget vállalnak a kikölcsönzött dokumentumokért. A felelősség vállalás módjai:  Az elveszett vagy megrongálódott dokumentum a forgalmi értéken való megtérítése  Az olvasó beszerezheti az elveszett, megrongálódott példányt a könyvtár számára.  A nem megvásárolható, régi dokumentumok elveszése esetén a beszerzési ár tízszeresét köteles az olvasó megfizetni. 5. Tankönyvek (tankönyvtár) kölcsönzése Feltételeit a tankönyvtári szabályzat (5. sz. melléklet) tartalmazza.

109


IV.

Általános szabályok

A könyvtár minden használójától elvárt magatartás a csendes, fegyelmezett viselkedés. A könyvtárban étkezni, nyíltlángot használni és dohányozni tilos.

V.

A kollégiumi letéti állomány (Kollégium könyvtára) működési és használati rendje

A Kollégium könyvtárának használata 1. A könyvtár használóinak köre, a beiratkozás módja: A kollégiumi letéti állományt a kollégium tanulói és nevelői használhatják. A letéti állományt a megbízott nevelő tanár munkaideje után vagy jelenléte nélkül senki nem használhatja. A letéti állomány használata díjtalan. A letéti állományt minden használó köteles megóvni. A tanulók kollégiumi beiratkozása, kollégiumi nevelőtanár munkaviszony létesítése egyben a letéti állomány használatára is jogosít. A könyvtárhasználók adatait (és azok esetleges változásait) a Kollégium tartja nyilván. A Kollégiumból eltávozó tanuló, dolgozó távozási lapját a megbízott nevelő tanárral igazoltatni kell. 2. A nyitvatartási rendje: Hétfő: Kedd: Szerda: Csütörtök: Péntek:

14,00 – 16,00 14,00 – 16,00 14,00 – 16,00 14,00 – 16,00 Zárva

3. A könyvtár igénybe vétele A könyvtár csak nyitvatartási időben, valamint hétfőtől csütörtökig 19.00 – 21.00 óráig a kollégiumi DÖK felügyelete mellett klub helységként vehető igénybe.

A könyvtár szolgáltatásai és használati rendje  Kölcsönzés  A letéti állomány egyéni és csoportos helyben használata Egyéni és csoportos helyben használat A letéti állományból nem kölcsönözhető dokumentumok: kézi könyvtár (lexikonok, enciklopédiák, szótárak, drága szakkönyvek), időszaki kiadványok egyéni vagy csoportos

110


helyben használatát, segítségükkel versenyekre való felkészülését jeleneti. Használatuk a megbízott nevelő tanár engedélyével és jelenlétében lehetséges. Kölcsönzés A kölcsönözhető állomány, kötelező olvasmányok, szépirodalom és ismeretközlő irodalom kölcsönzése meghatározott darabszámban és időre. A felhasználók csoportjától (kollégiumi tanuló, nevelő tanár) függ a kölcsönzés feltétele. Kölcsönzés feltételei kollégiumi tanulók számára:   

Egy – egy alkalommal 2 db dokumentum kölcsönözhető ki 3 hétre. Időszaki kiadványokat kivételes esetben 2-3 napra, vagy hétvégére. A végzős diákok (érettségi, technikum) az írásbeli vizsgák előtt, nem végzős tanulók tanévvége előtt kötelesek tartozásaikat rendezni..

Kölcsönzés feltételei kollégiumi nevelők számára: 

Egy olvasónál max. 10 db dokumentum lehet, melyeket leltározáskor köteles beszolgáltatni.

Könyvtári nyilvántartás elfogadása: Az olvasó elfogadja a könyvtár által használt kölcsönzési rendszert (legyen az tasakos vagy számítógépes nyilvántartás) és annak hitelességét nem kérdőjelezi meg.

Felelősség vállalás: A könyvtár olvasói anyagi felelősséget vállalnak a kikölcsönzött dokumentumokért. A felelősség vállalás módjai:  Az elveszett vagy megrongálódott dokumentum a forgalmi értéken való megtérítése  Az olvasó beszerezheti az elveszett, megrongálódott példányt a könyvtár számára.  A nem megvásárolható, régi dokumentumok elveszése esetén a beszerzési ár tízszeresét köteles az olvasó megfizetni.

Általános szabályok A könyvtár minden használójától elvárt magatartás a csendes, fegyelmezett viselkedés. A könyvtárban nyíltlángot használni és dohányozni tilos.

111


4.10. Az iskolai könyvtár működését meghatározó alapdokumentumok  

         

3/1975. KM-PM sz. együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról)és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról A kulturális miniszter és a pénzügyminiszter együttes irányelve a 3/1975. (VIII. 17.) KM. – PM sz. együttes rendelettel megállapított - a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból törlésről kiadott - szabályzattal kapcsolatos kérdésekről A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (és a későbbi módosításai) Az 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről A 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógusszakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről 17/2014 (III.12.) EMMI rendelet Az intézmény pedagógiai programja és helyi tanterve 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról a mindenkori költségvetési törvény a mindenkori közalkalmazotti törvény

112


4.11. Tankönyvtári szabályzat

I.

Törvényi rendelkezések    

II.

17/2014 (III.12.) EMMI rendelet 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 163. § 3/1975.(VIII. 17.) KM-PM sz. együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról 2011. évi CXC törvény (Nkt.)

A Debreceni Egyetem Balásházy János Gyakorló Szakközépiskolája, Gimnáziuma és Kollégiuma a következő módon tesz eleget az ingyenes tankönyvi ellátás kötelezettségének: 



  

Az ingyenes tankönyvre (normatív támogatásból vásárolt tankönyv) jogosult diákok az iskolai könyvtár külön tankönyvnyilvántartásába felvett, külön bélyegzőjével ellátott tankönyveket kapják meg használatra. (17/2014 (III.12.) EMMI rendelet 32.§ (5) ) A támogatásra jogosult tanulók a tankönyvek átvételekor az átvételi elismervények (könyvtári és KELLO által készített) aláírásával igazolják, hogy átvették az azon tételesen felsorolt tankönyveket, és hogy a tankönyvtári szabályzat minden pontját önmagukra nézve kötelezőnek elismerik. Az Intézmény Házirendjében teszi közzé tankönyvek kölcsönzésezési rendjét és szabályait. Az intézmény pedagógusai is a könyvtárból kölcsönzik ki a munkájukhoz szükséges tankönyveket. A támogatásban nem részesülő tanulók is kölcsönözhetnek tanév közben tankönyvet a könyvtárból indokolt esetben, pl.: elhagyta, szaktanári kérésre.

A kölcsönözhető tankönyvek csoportjai: 1. csoport: A teljes tanulmányi idő alatt használt tankönyvek (4-5 tanévig, esetleg 6 tanévig). 2. csoport: Meghatározott tanévre szóló tankönyvek (1-2 tanévig, esetleg 3 tanévig).

III.

A tankönyvek kölcsönzési rendje, szabályai

1. kölcsönzési idő: 1. csoport: A teljes tanulmányi időre lehet kikölcsönözni, ill. a tanulói jogviszony megszűnéséig. 2. csoport: Egy tanévre (vagy az adott tantárgy befejezéséig) lehet kikölcsönözni, ill. szaktanári javaslat alapján ezt meg lehet hosszabbítani.

113


A tankönyvek visszaszolgáltatása (nem végzős diákok esetében) minden tanév végén az utolsó tanítási nap előtt egy héttel kezdődik, és a tanévzáró ünnepély előtti nap fejeződik be. Végzős diákok esetében az érettségi vizsgák letétele előtt. Pedagógusok a tankönyveket kötelesek visszaszolgáltatni, ha munkaviszonyuk megszűnt, vagy ha már nem használják. 



IV.

Az ingyenesen megkapott tankönyveket a tanulók és a pedagógusok kötelesek a kölcsönzési idő lejártakor visszahozni, és minden lehetséges módon megvédeni azokat az elhasználódástól, azokba beleírni, szöveget aláhúzni tilos. A tankönyvtár felhasználói anyagi felelősséget vállalnak a kikölcsönzött dokumentumokért. Az egyéb kölcsönözhető tankönyvekre a könyvtár használati szabályzatban megfogalmazottak érvényesek.

A nyilvántartás rendje 1. Beszerzési/leltári nyilvántartás: A könyvtár a tartós és nem tartós használatra szánt tankönyvekről külön időleges, összesített (csoportos) nyilvántartást/leltárt vezet. Ezeket a tankönyveket a könyvtár a következő külön bélyegzővel látja el: (Tartós) Tankönyv DE Balásházy János Gyakorló Szakközépiskolája, Gimnáziuma és Kollégiuma tulajdona, Debrecen – Pallag Név

Osztály

Dátum

1. 2. 3. 4.

2. Selejtezési nyilvántartás: A könyvtár a tartós és nem tartós használatra szánt tankönyvekről külön selejtezési nyilvántartást is vezet. Selejtezés okai: elveszett, megrongálódott, tartalmilag elavult vagy megváltozott. Állomány ellenőrzés: Minden tanévvégén az érettségizett tanulók esetében a visszakapott tankönyvek számát össze kell vetni a leltári nyilvántartással és a hiányról listát kell készíteni. 3. Kölcsönzési nyilvántartás: A tanulók által aláírt átvételi elismervény és a tanév közbeni tasakos kölcsönzés alapján a könyvtár évfolyamonkénti és osztályonkénti bontásban Excel táblázat segítségével nyilvántartást vezet, amelyről minden nap 114


biztonsági mentés készül az intézmény központi szerverére és egy külső adathordozóra (Pen drive). A pedagógusok kölcsönzéséről a könyvtár munkaközösségenként füzetes nyilvántartást vezet.

Elhelyezése

V.

Az iskola épületének alagsorában külön a tankönyvek tárolására kialakított polcos zárható helységben (külső raktárban), évfolyamonként és tantárgyanként csoportosítva.

VI.

Kártérítés



A megrongált vagy elveszett tankönyveket a tanulók a beszerzési ár 100% - ával kötelesek megtéríteni, vagy az adott tankönyv kiadói kódjával megegyező példánnyal pótolni. A rongálás mértékét mindig az iskolai könyvtáros méri fel és dönti el, hogy az adott könyv használható – e a következő tanévekben vagy sem. A térítési díjat az iskolai könyvtár újabb tankönyvek beszerzésére fordítja.



A térítési díj megállapítása a tankönyvek beszerzési nyilvántartása alapján történik, és az iskolai könyvtáros végzi. A tanuló (ill. gondviselője) a könyvtáros által megállapított összeget köteles az iskola pénztárába (gazdasági iroda) befizetni.

VII. Nyilatkozat A tankönyvtár felhasználója elfogadja a könyvtár által használt kölcsönzési rendszert (legyen az tasakos, füzetes vagy számítógépes nyilvántartás) és annak hitelességét nem kérdőjelezi meg.

4.12. Katalógusszerkesztés szabályzata

1. A könyvtári állomány feltárása Az iskolai könyvtár állománya számítógépes katalógussal feltárva áll az olvasók rendelkezésére. (A retrospektív konverzió folyamatban van.) A végső cél az egész állomány átvitele, teljes mélységi feltárás, ill. a korszerű vonalkód bevezetése. A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai (dokumentum leírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása. Az adatokat rögzítő rekord tartalmazza:  leltári szám  vonalkód  bibliográfiai és besorolási adatok  ETO szakjelzetek  Cutter szám  tárgyszavak  lelőhely

115


1.3

A dokumentum leírás szabályai

A leírás célja, hogy rögzítse a könyvtári állomány dokumentumainak adatait (bibliográfiai leírás) és biztosítsa a visszakereshetőséget (besorolási adatok). A bibliográfiai leírás szabályait szabványok rögzítik dokumentumtípusonként. A leírás forrása minden esetben az adott dokumentum. A szabvány értelmében az iskolai könyvtár az egyszerűsített leírást alkalmazza, melynek elve az egyes adatok elhagyása. A leírt adatokra ugyanazok szabályok érvényesek. A könyvtárban alkalmazott egyszerűsített bibliográfiai leírás adatai: - főcím: párhuzamos cím: alcím: egyéb címadat - szerzőségi közlés - kiadás sorszáma, minősége - megjelenési hely: kiadó neve, megjelenés éve - oldalszám+ mellékletek: illusztráció; méret - (sorozatcím, sorozatszám, ISSN szám) - megjegyzések - kötés: ár - ISBN szám A besorolási adatok visszakereshetőségét.

biztosítják

a

katalógustételek

elektronikus

úton

történő

1.2 Raktári jelzetek A dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzetekkel biztosítjuk. A raktári jelzetet rávezetjük a dokumentumra. A szépirodalmi művek raktári jelzete a betűrendi jel (Cutter – szám). A szakirodalmat ETO – szakrendi jellel látjuk el, mely a tartalmi elkülönítést biztosítja. Az ETO főcsoportjai alapján kerülnek a művek a belső raktárban elrendezésre.

1.3 Az iskolai könyvtár katalógusai Formája szerint a katalógus digitális nyilvántartás alapján folyamatosan épül a S – LIB integrált könyvtári rendszer segítségével. A retrospektív konverzió folyamatban van. Az elektronikus katalógusban rögzítésre kerülnek az új, beérkező dokumentumok adatai. Dokumentumtípusok szerint: - könyv, audiovizuális,brosúra Formája szerint: - számítógépes (S – LIB program) A számítógépes katalógus építése a szabványokban rögzített szabályok szerint történik.

2.

A könyvtári állomány feltárásának alapdokumentumai:

• Rácz Ágnes: A katalógus szerkesztése. Útmutató az iskolai és kis

116


közművelődési könyvtárak számára. (OPKM, Budapest 1987.) • Könyvtári raktározási táblázatok. Szerkesztette és összeállította: Rónai Tamás. Szerkesztette: Varga Ildikó. 8. átdolgozott kiadás (OSZK KMK, Múzsák, Bp. 1989.) • MSZ 4. 000-77 Egyetemes Tizedes Osztályozás (rövidített kiadás). Táblázatok (1. kötet) • Betűrendes mutató az MSZ 4.000-77 szabványhoz (2. kötet) • Tárgyszójegyzék iskolai könyvtárak részére. (FPI, Bp. 1996.) • Horváth T. – Papp I.: Könytárosok kézikönyve 2. kötet. Bp. 2001.

4.13. Záró rendelkezés A nevelési-oktatási intézmény szervezeti és működési szabályzatában (annak mellékletét képezve) kell meghatározni az iskolai könyvtár működési rendjét. A szabályzat hatálya kiterjed a könyvtáros – tanárra, a könyvtár szolgáltatásait igénybevevők körére és mindazokra, akik a könyvtárral kapcsolatban tevékenységet végeznek. A szabályzat gondozása a könyvtáros – tanár feladata, aki köteles a jogszabályok változása esetén, továbbá az intézményi körülmények megváltozása miatt szükséges módosításokra javaslatot tenni. Az iskolai könyvtár működési szabályzatát felül kell vizsgálni, és át kell dolgozni, ha jogállásában, szervezeti felépítésében, feladatrendszerében alapvető változások következnek be. A szabályzatot az intézményvezető a jogszabályban előírtak alapján módosíthatja. Az iskolai könyvtár működési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe.

117

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT MELLÉKLETE OM

Recommend Documents