CSICSERGŐ NAPKÖZIOTTHONOS ÓVODA
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
Módosításokkal egységes szerkezetbe foglalva
OM 033012
2013.
Készítette: Váraljai Lászlóné óvodavezető 1
TARTALOMJEGYZÉK 1. Általános rendelkezése 1/1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja 1/2. A Szervezeti és Működési Szabályzat a következő jogszabályok alapján készült 1/3. A szabályzat hatálya 2. Az intézmény jellemzői, jogállása és gazdálkodási módja 2/1. Az intézmény jellemző adatai 2/2. Az intézmény alapítója, fenntartója; jogállása, illetékessége; hatásköre 2/3. Az intézmény alapfeladata 2/4. Az intézmény állami feladatként ellátott szakfeladata, alaptevékenysége 2/5. Az alaptevékenység feltételei, forrásai 2/6. Költségvetés tervezése 2/7. Operatív gazdálkodás, költségvetés végrehajtásának folyamata 2/8. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata 3. Általános rendelkezések az alaptevékenységre és benne a kiegészítő tevékenységre 4. A működés rendje 4/1. Nevelési év rendje 4/2 Az óvoda nyitásának és zárásának intézményi rendje 4/3. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje 4/4. Külön foglalkozások szervezési formája és rendje 4/5. A létesítmények és helyiségek használatának rendje 4/6. Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával 4/7. Az alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje, és a munkavégzés általános szabályai 4/8. Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok 5. A pedagógiai program 6. A belső ellenőrzések rendje 6/1.Gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ellenőrzési feladatok 6/2. A nevelőmunka belső ellenőrzésének rendje 7. Az intézmény szervezeti felépítése 7/1 A helyettesítés rendje 7/2.A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 8. A vezetők és az óvodai szülői szervezet közötti kapcsolattartás formái 8/1.A szülői szervezet véleményezési, javaslattételi és egyetértési jogai 8/2. A szülők tájékoztatási formái 9. Külső kapcsolatok rendszere 9/1. Az intézmény külső kapcsolatai 9/2. A kapcsolatok rendszere, formája és módja 10. Az óvoda gyermekvédelmi rendszere 11. Intézményi hagyományok ápolása 2
12. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával és a tájékoztatási kötelezettséggel kapcsolatos rendelkezések 12/1. A működési alapdokumentumok elhelyezése 12/2. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok 12/3. Az iratkezelés szervezeti rendje 13. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 14. Intézményi védő, óvó előírások 14/1. Rendkívüli esemény és bombariadó 14/2. Reklám tevékenység szabályozása 14/3. Hivatali titok megőrzése 15. Kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés 16. Záró rendelkezések 17. Melléklet I. Adatkezelési szabályzat II. Iratkezelési szabályzat III. Munkaköri leírás minták
3
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1/1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A szervezeti és működési szabályzat meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, az intézmény működésének belső rendjét, a külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és azokat a rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ az intézmény pedagógiai programjában rögzített cél- és feladatrendszer racionális és hatékony megvalósítását szabályozza. 1/2. A Szervezeti és Működési Szabályzat a következő jogszabályok alapján készült: 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 2012. évi CXXIV. Törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésrõl szóló törvény végrehajtásáról 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásár (Ámr.) 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt) 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről 2011. évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól 1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 1993. évi XCIII. törvény A munkavédelemről 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 1995. évi LXVI. Törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 296/1997. (IX.3.) NM rendelet az iskolaügyi ellátásról 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári Nevelőtestületi határozatok Vezetői utasítások 1/3. A szabályzat hatálya A Szabályzat érvényes: az óvoda minden közalkalmazottjára: pedagógus munkakörben foglalkoztatottakra: óvodapedagógus; nevelőmunkát segítőkre: gondozónő és dajka együtt; egyéb munkakörben dolgozókra, szülőkre, az óvodába járó gyermekekre az óvodában munkát vállalókra. Betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelező érvényű. 4
Nevelőtestület jogköre: A köznevelési intézmény SZMSZ-ét, a nevelési-oktatási intézmény házirendjét nevelési, oktatási intézményben a nevelőtestület fogadja el, mely jogkörét nem ruházhatja át. Fenntartó jogköre: Az SZMSZ, a házirend, a pedagógiai program, azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra, a működtetőre többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a működtető egyetértése szükséges. Az egyetértés kialakítására harminc nap áll rendelkezésre. Szülők joga: A szülő joga különösen, hogy megismerje a nevelési-oktatási intézmény pedagógiai programját, házirendjét, tájékoztatást kapjon az abban foglaltakról. A szülői szervezet, az SZMSZ elfogadásakor véleménynyilvánítással élhet. Nyilvánosság: Az SZMSZ-t, a házirendet és a pedagógiai programot az óvoda honlapján, vagy helyben, az irodában elhelyezett nyomtatott formában meg lehet tekinteni. A dokumentumokkal kapcsolatos felvilágosítást a vezetőtől lehet kérni. 2. AZ INTÉZMÉNY JELLEMZŐI, JOGÁLLÁSA ÉS GAZDÁLKODÁSI MÓDJA 2/1. Az intézmény jellemző adatai Az intézmény neve: Csicsergő Napközi Otthonos Óvoda Rövid neve: Óvoda Csévharaszt Székhelye: 2212 Csévharaszt, Ady E. u. 44. Jogszabályban meghatározott közfeladata: közoktatási feladatokat ellátó intézmény Besorolása: közszolgáltató költségvetési szerv A tevékenység jellege alapján: közintézmény Engedélyezett csoportszám: 3 Közalkalmazottak összes száma: 10 fő 2/2. Az intézmény alapítója, fenntartója; jogállása, illetékessége; hatásköre: Az intézmény alapítója és fenntartója: Csévharaszt Község Önkormányzata 2212 Csévharaszt, Kossuth L. u. 43/B Jogállás szerint: az intézmény önállóan működő, önálló jogi személy Gazdálkodással kapcsolatos jogosítványai: az előirányzatok feletti jogosultság szempontjából teljes jogkörrel rendelkezik Az intézményvezető az intézmény gazdálkodásának egyszemélyi felelőse. Pénzügyi-gazdasági feladatainak ellátását Csévharaszt Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala végzi külön megállapodás alapján. Irányító, felügyeleti szerve: Csévharaszt Község Önkormányzat Képviselő-testülete 2212, Csévharaszt, Kossuth L. u. 43/B Alapító okirat száma, kelte: Csévharaszt Község Önkormányzat Képviselő-testülete a 28/2009. (V. 28.) számú határozatával az Alapító Okiratot felülvizsgálta és elfogadta. Az alapító okirat hatályba lépésének napja: 2009. július 01. 5
Az intézmény működési, ellátási területe: Csévharaszt Község közigazgatási területe OM száma: 033012 Az intézmény törzsszáma: 668978 2/3. Az intézmény alapfeladata Óvodai nevelés Vállalkozási tevékenység köre, mértéke: Vállalkozási tevékenységet nem folytat, (alapító okiratban foglaltak szerint) Közhasznú, vagy gazdasági társaságban való részvétele: Közhasznú, vagy gazdasági társaságban nincs érdekeltsége. Az intézmény alapfeladatai az alapító okirat, az abban meghatározott keretek között, a vonatkozó ágazati jogszabályoknak, szakmai szabályoknak, a fenntartó és felügyeleti döntéseinek, irányításának megfelelően végzi. 2/4. Az intézmény állami feladatként ellátott szakfeladata, alaptevékenysége 851011 Óvodai nevelés 562912 Óvodai intézményi étkeztetés 851012 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése 562917 Munkahelyi étkeztetés Az intézmény az óvodás korú gyermekek nevelését, étkeztetését látja el. Az óvoda - a Köznevelési tv-ben meghatározott feladatai ellátásának keretei között - felelős a gyermekek testi, értelmi, érzelmi, erkölcsi fejlődéséért, a gyermekközösség kialakulásáért és fejlődéséért. Ennek érdekében a gyermek személyiségének fejlesztésében, képességeinek kibontakoztatásában együttműködik a szülővel, a szülők közösségével. Intézményi szinten felelős a szülővel való együttműködésért, a gyermekközösség kialakításáért és fejlesztéséért, a szülők közösségével való együttműködéséért Az egész napos óvodai ellátás keretében gondoskodunk a gyermekétkeztetés feltételeiről, biztosítani tudjuk az ellátást a gyermekeknek a jogszabályi előírásoknak megfelelően. Igény esetén vállaljuk az integráltan nevelhető -, enyhe értelmi fogyatékos, enyhe mozgássérült, beszédfogyatékos sajátos nevelési igényű, valamint tanulási, beilleszkedési, viselkedési zavarral küzdő gyermekek különleges ellátását, nevelését külsős szakemberek bevonásával. Az óvoda három éves kortól az iskolába járáshoz szükséges fejlettség eléréséig, legfeljebb nyolc éves korig nevelő intézmény. Az óvodai nevelés a gyermekek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magába foglaló foglalkozások keretében folyik. Az óvoda 3 csoportos intézmény. Férőhelyek száma: 75 fő Óvodapedagógusok száma: 6 fő Nevelőmunkát segítő dajkák száma: 3 fő Technikai dolgozó: 1 fő konyhai kisegítő 2/5. Az alaptevékenység forrásai, feltételei A feladatellátás (végrehajtás) szervezeti, személyi, pénzügyi, gazdasági feltételeit a fenntartó, felügyeleti szerv biztosítja, rendeli hozzá a közszolgáltatások végzésének mértékéig. 6
A feladatellátás forrásai: • az állami normatíva • saját bevételek, • önkormányzat saját bevételéből átengedett pénzeszköz Az intézmény alaptevékenységének feltételei, forrásai: Az intézmény alapfeladatait szolgáló feltételekről az alapító, fenntartó Csévharaszt Község Önkormányzat Képviselő-testülete gondoskodik. A képviselő-testület biztosítja, bocsátja rendelkezésre a feladatvégzéshez szükséges pénzeszközt. A feladatvégzés gazdasági-pénzügyi feltételei: A pénzügyi-gazdasági feladatait a Polgármesteri Hivatal látja el a gazdasági szervezete útján. A feladatmegosztás és a felelősségvállalás rendjét külön megállapodás tartalmazza. Az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. A rendelkezési jogosultságok gyakorlásának rendjére a fenntartó gazdálkodási és pénzügyi szabályzat is kitér, valamint a külön megállapodás vonatkozik erre. Vagyon, vagyonnal való rendelkezés: Ingatlanvagyon: Csévharaszt Község Önkormányzat tulajdonában lévő Csévharaszt, Ady E. u. 44. sz. alatti 19 hrsz-ú korlátozottan forgalomképes 3 csoportos óvoda megnevezésű ingatlan ingyenes használata. Ingóvagyon: A könyvviteli nyilvántartásban, valamint az éves vagyonleltárban szereplő ingóvagyontárgyak tekintetében az ingyenes használati jog illeti meg az intézményt. Pénzeszköz: A fenntartó Pénzkezelési szabályzatában meghatározott készpénz ellátmánnyal gazdálkodik az intézmény. 2/6. Költségvetés tervezése A költségvetés tervezése során az intézmény vezetője együttműködik az Önkormányzattal. A költségvetési előirányzattal való gazdálkodás: a költségvetési intézmény az éves költségvetésben jóváhagyott előirányzat keretein belül gazdálkodik. Az intézmény vezetője önállóan állítja össze az intézményre vonatkozó következő évi koncepciót, az intézmény éves költségvetését, melyet a képviselő-testület a költségvetési rendeletével hagy jóvá 2/7. Operatív gazdálkodás, költségvetés végrehajtásának folyamata A kötelezettségvállalás, az utalványozás, az ellenjegyzés és az érvényesítés rendjét a Csévharaszt Község Önkormányzat gazdasági-pénzügyi szabályzatai határozzák meg, ill. eseti felhatalmazások tartalmazzák. A költségvetési szerv költségvetésének végrehajtására szolgáló számlaszám: 11742056-16798863-00000000 A Polgármesteri Hivatal adószáma: 15441245-2-13 Az óvoda adószáma: 16798863-2-13 7
2/8. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: Hosszú (fej) bélyegző: Csicsergő Napköziotthonos Óvoda 2212 Csévharaszt, Ady E. u. 52. adószám: 16798863-2-13 Bankszámlaszáma: 11742056-16798863-00000000
Körbélyegző: Csicsergő Napköziotthonos Óvoda Csévharaszt
Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak: - az intézményvezető - intézmény vezető-helyettes A pecsét az intézményvezető vagy az intézményvezető-helyettes aláírásával hiteles. 3. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK AZ ALAPTEVÉKENYSÉGRE ÉS BENNE A KIEGÉSZÍTŐ TEVÉKENYSÉGRE A közoktatás magában foglalja az óvodai nevelést. Az óvodai nevelés a gyermek három éves korában kezdődik és annak az évnek augusztus 31. napjáig tart, amelyben a gyermek eléri az iskolába szükséges fejlettséget. Az óvoda a törvényben meghatározottak szerint vehet részt a pedagógusképzésben és a pedagógus továbbképzésben. Az óvodai nevelés ingyenes. Az önkormányzati óvoda világnézeti és vallási kérdésekben semleges. Hit - és vallásoktatást az óvoda a szülők igénye szerint egyházi jogi személlyel együttműködve szervezhet a foglalkozások rendjéhez alkalmazkodva, az óvodai foglalkozásoktól elkülönítve. Tilos a hátrányos megkülönböztetés bármilyen okból, különösen bőre színe, neme, vallása, nemzeti, etnikai hovatartozása, származása, vagyon helyzete, cselekvőképességének hiánya vagy egyéb helyzete miatt. Az óvodai nevelés magyar nyelven folyik. Az ötödik életév betöltésétől kötelező részt venni az iskolai életmódra felkészítő foglalkozásokon. 2014. szeptember 01-től a gyermek 3 éves kortól kötelező napi 4 órában óvodai foglalkozásokon részt venni. A gyermek megfelelő fejlettsége esetén attól a naptári évtől válik iskolakötelessé, amelyben a hatodik életévét augusztus 31-ig betölti
8
4. A MŰKÖDÉS RENDJE 4/1. Nevelési év rendje Szeptember 1-től, augusztus 31-ig, mely két részből áll: Szervezett tanulási időszak: szeptember 1-től május 31-ig Nyári időszak: június 1- től augusztus 31-ig Az óvodai nevelési év rendjét éves munkaterv szabályozza Heti nyitva tartás: 5 napos nyitva tartás, hétfőtől – péntekig 6.00-tól 17.00 óráig Rendkívüli nyitva tartást a fenntartó engedélyezhet írásban benyújtott kérelem alapján. Üzemeltetési szünet: A Fenntartó döntésétől függően évente az óvoda nyári nagytakarításához, karbantartási, felújítási munkálatok elvégzéséhez kb. 4 hét Téli zárás: a fenntartó hozzájárulásával Technikai szünet: az óvoda épületében bekövetkezett balesetveszély esetén, (fertőzés, vagy egyéb elemi csapás) Nevelés nélküli munkanap a törvény által szabályozott számban évente 5 nap. Ezeken a napokon a gyermekeknek ügyeletet biztosítunk. Ügyeletek rendje: Napi ügyelet: Reggel 6. 00 -7.30-ig és du. 15.30 -17.00 óráig összevont csoportban ügyeletet tartunk. Az ünnepek miatti munkarendben bekövetkezett változások miatti ügyeletről hirdetmény formájában adunk tájékoztatást. Amennyiben az iskolai őszi, téli, tavaszi szünetekkel megegyező időben a gyermeklétszám jelentősen (felére) lecsökken, összevont csoport működik. Nyári ügyelet: Az óvoda, az iskolai nyári szünet kezdetétől, augusztus 31.-ig, nyári napirend szerint működik. Ez időszak alatt összevont csoportokkal dolgozunk. 4/2. Az óvoda nyitásának és zárásának intézményi rendje: Az épület nyitását, zárását a három dadus néni végezheti. Kulccsal rendelkezik még a vezető, melyet átruházhat a vezető-helyettesre Az óvoda bejárati ajtaját 8:30-tól 12:30-ig, illetve 13:00-tól 15:30-ig biztonsági okok miatt zárva tartjuk, Ez idő alatt, a bejárathoz közelebb eső csoportszobában lévő dadus néni a kapuügyeletes. A kaput a gyermekek biztonsága érdekében a gyermekek magasságától föntebb elhelyezett retesszel is kell zárni. Az óvoda kulcsának elvesztését azonnal jelezni kell a vezetőnek, aki megteszi a megfelelő intézkedést. Az épület zárása a délutános dajka feladata, ezzel egy időben a riasztóberendezés beélesítését is ő végzi el. Ha az épületben riasztás történik a rendőrséggel egy időben a riasztó ügyeletről a vezetőt is értesítik. Akadályoztatása esetén a kulccsal rendelkező dadus nénit. További intézkedésekről a vezető gondoskodik. 4/3. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje A vezetők részéről a benntartózkodási rend a következő:
9
Intézményvezető: Heti munkaideje: 40 óra 2013. 09. 01.-től kötelező óraszáma: 12 óra A vezető egy műszakban tartózkodik az intézményben 9-16-ig, de végezheti munkáját ettől eltérő munkarendben is (értekezletek, továbbképzés, ügyintézés, vásárlás, az óvoda képviselete stb.) A vezető kötelező óraszámának letöltése az éves munkaterv munkarendjében meghatározott időpontban. Intézményvezető helyettes: Heti munkaideje: 40 óra. 2013. 09. 01.-től, kötelező óraszáma: 26 óra A vezető helyettes kötelező óraszámának részleteit a munkarend, munkaidő beosztás szabályozza 4/4. Külön foglalkozások szervezési formája és rendje Az intézmény együttműködik a területileg illetékes történelmi egyházakkal. Gyermek jelentkezése esetén az intézmény a jogszabályoknak megfelelően helyet biztosít a foglalkozásokhoz. A gyermekek hit és vallásoktatását az egyház által kijelölt személy végzi. A gyermekek hit és vallásoktatáson való részvételét a szülők kezdeményezhetik. Az oktatás idejének és helyének meghatározásánál figyelembe kell venni a szülők véleményét. Igény esetén külsős szakember megbízásával logopédiai ellátást biztosítunk az éves költségvetési rendeletben meghatározott összeg felhasználásával. 4/5. A létesítmények és helyiségek használatának rendje Az óvoda épületét kívül címtáblával, nemzeti színű zászlóval, kell ellátni. Nemzeti ünnepeken az épületek díszítésének irányítása a vezetők feladata. Az óvoda minden dolgozója, valamint a szülők felelősek: - a közösségi tulajdon védelméért, állagának megőrzéséért; - az óvoda rendjének, tisztaságának megőrzéséért; - az energiafelhasználással való takarékoskodásért; - a tűz- és balesetvédelmi valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért. Az óvoda különböző helyiségeinek gyermekekre vonatkozó használati rendjéről a házirend intézkedik. Vagyonvédelmi okok miatt az óvoda területén idegen személy csak engedéllyel és kísérővel tartózkodhat Az óvoda dolgozóinak joga az óvoda valamennyi helyiségének és létesítményének rendeltetésszerű használata. Nem óvodai célra csak az intézményvezető engedélyével vehetők igénybe helyiségek és létesítmények. Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseinek, felszereléseinek épségéért, rendjéért a használatba vevő a használatbavétel ideje alatt anyagilag felelős. Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az intézményvezető engedélyével, átvételi elismervény ellenében szabad. A gyermekek a helyiségekben és az udvaron csak óvónői felügyelettel tartózkodhatnak. A melegítő konyhába kizárólag az ott dolgozók léphetnek be. A gyermek csak a szülő írásos engedélyével érkezhet és távozhat egyedül az óvodából.
10
4/6. Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával Nem kell az óvodában való tartózkodásra engedélyt kérni: A gyermekeket kísérő szülőknek, nagyszülőknek, a szülők által a gyermek elvitelére (óvodapedagógusok által őrzött) írásban felruházott, egyéb személyeknek, rokonnak, barátnak, stb. Az óvodával együttműködési megállapodást kötött szolgáltatónak, a megállapodásban leírt időpontra. (néptánc, foci, stb.) Az óvoda logopédusának, az órarendben meghatározott időpontokban, ettől eltérő időpontokhoz vezetői egyeztetés szükséges. Vezetői engedély, és felügyelet mellett tartózkodhatnak az óvodában: Az óvodával jogviszonyban nem álló személyek, akik a vezetővel történő egyeztetés esetén jelenhetnek meg az óvodában. A váratlanul érkező látogatókat a dadus nénik a a felelős vezetőnek jelentik be Az óvoda iránt érdeklődő szülők. Fényképezés, videózás az óvoda területén csak a vezető engedélyével történhet. Az óvodai csoportok, és foglalkozások látogatását, az óvodavezető engedélyezheti. A belépés, benntartózkodás engedélyezése minden esetben előzetesen egyeztetett időpontban, megfelelő információk beszerzését követően történhet meg. Ügynökök Az intézményi rendezvényeken a kereskedők, árusok, fellépők. Áruszállítók Az ételszállító cég képviselő Vezetővel való egyeztetés után, felügyelet nélkül tartózkodhatnak az óvodában: A fenntartó képviselői A kormányhivatal ellenőrzést végző megbízottjai ÁNTSZ, Tűzoltósági, Munkavédelmi ellenőrzést végző megbízottak Az óvoda védőnője, gyermekorvosa Az óvoda szolgáltatói az együttműködési megállapodástól eltérő foglalkozások pótlására, valamint szülők részére rendezendő nyitott órákra. A szakszolgálatok munkatársai A Nevelési intézmény helyiségeiben párt, vagy párthoz kötődő társadalmi szervezet, egyházi szervezet nem működhet.
11
4/7. Az alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje, és a munkavégzés általános szabályai A munkahelyen minden dolgozónak a munkakörére megállapított munkaidő kezdete előtt legalább 10-15 perccel meg kell jelennie munkavégzésre alkalmas állapotban, átöltözve, annak érdekében, hogy napi teendőit megfelelően előkészítse. A munka- és pihenőidő Munkaidő: a munkavégzésre előírt idő kezdetétől annak befejezéséig tartó idő, valamint a munkavégzéshez kapcsolódó előkészítő és befejező tevékenység tartama. Előkészítő vagy befejező tevékenység: minden olyan feladat ellátása, amelyet a munkavállaló munkaköréhez kapcsolódóan, szokás szerint és rendszeresen, külön utasítás nélkül köteles elvégezni, továbbá munkaidejének letelte utáni 15 percben az aznap használt eszközeit a szertári rendnek megfelelően elhelyezze. A teljes napi munkaidő: napi nyolc óra (általános teljes napi munkaidő). Az óvodapedagógusok kötött munkaideje: 6. 5 óra. Az éves munkatervben rögzített feladatok elvégzésére (ünnepségek, rendezvények, fogadóórák, gyermekek értékelése, szülős családokkal történő programok stb.) a pedagógus a kötött munkaidejének letöltése után, illetve pihenőnapon is berendelhető a 40 órás munkaidejének terhére. Nem munkaidő 1. munkavállaló, lakó- vagy tartózkodási helyéről, a tényleges munkavégzés helyére, valamint a munkavégzés helyéről, a lakó- vagy tartózkodási helyére történő utazás tartama. 2. A munkaközi szünet: A munkavállaló részére, ha a beosztás szerinti napi munkaidő a hat órát meghaladja, húsz perc, munkaközi szünetet kell biztosítani. A munkaközi szünetet legalább három, legfeljebb hat óra munkavégzést követően kell kiadni. 3. A napközben igénybe vett munkaközi szünet értelemszerűen megnövel a napi munkaidőt. A munkaközi szünet igénybevételi szándékát, a vezetőnek kell jelezni, az igénybe vétel előtt, legkésőbb a munkába álláskor, hogy biztosítani tudja a szakszerű helyettesítést Munkából való távolmaradás jelentése: A dolgozó a munkából való rendkívüli távolmaradást, illetve annak okát lehetőleg egy nappal előbb, de legkésőbb az adott munkanapon 7 óráig köteles jelenteni az intézményvezetőnek vagy a helyettesnek, hogy a helyettesítésről intézkedhessen. Az óvoda alkalmazottai munkaidőben csak különlegesen sürgős esetekben vezetői engedéllyel hagyhatják el az intézményt. Az óvoda dolgozói munkaidő beosztásukat, az óvoda vezetőjének előzetes engedélyével, a csere lebonyolítási módjának megjelölésével cserélhetik csak el. A munkavégzés általános szabályai: Az óvoda dolgozói munkájukat, megfelelő szakértelemmel, és gondossággal, a munkájukra vonatkozó szabályok, előírások, utasítások(munkaköri leírás), és szokások (etikai kódex) szerint végezik. 4/8. Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok Az épület nyitása, zárása, riasztó kezelése Az épület nyitását, zárását a három dadus néni végezheti. Kulccsal rendelkezik még a
vezető, melyet átruházhat a vezető- helyettesre. Az óvoda bejárati ajtaját 8:30-tól 12:30-ig illetve 13:00-tól 15:30-ig biztonsági okok miatt zárva tartjuk. A kaput a gyermekek biztonsága érdekében, a gyermekek magasságától föntebb elhelyezett retesszel is kell zárni. Az óvoda kulcsának elvesztését azonnal jelezni kell a vezetőnek, aki megteszi a megfelelő intézkedést. Az épület zárása a délutános dajka feladata, ezzel egy időben a riasztóberendezés beélesítését is ő végzi el. Ha az épületben riasztás történik a rendőrséggel egy időben a riasztó ügyeletről a vezetőt is értesítik .Akadályoztatása esetén a kulccsal rendelkező dadus nénit. További intézkedésekről a vezető gondoskodik. Az óvoda zárva tartásának ideje alatt a hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva az óvoda. Az ügyeleti rendet az óvoda vezetője a fenntartóval egyeztetve határozza meg és azt a szülők és az alkalmazotti közösség, és a társintézmények tudomására hozza értesítés formájában. 5. A PEDAGÓGIAI PROGRAM Az óvodában a nevelőmunka az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramja alapján készített pedagógiai program alapján folyik. [ 20/2012. (VIII. 31.) EMMI- rendelet alapján] A nevelőtestület által elfogadott, és az óvodavezető által jóváhagyott pedagógiai program képezi az intézményben a nevelőmunka tartalmi, szakmai alapjait, amit az éves munkaterv részletez és rögzít. Az óvoda pedagógiai programja tartalmazza: azokat a nevelési alapelveket, célkitűzéseket, feladatokat, amelyek biztosítják a gyermekek egyéni fejlődését, szocializációját, a hátrányos helyzetben lévők segítését, felzárkóztatását, a gyermekvédelemmel összefüggő pedagógiai tevékenységet, a szülőgyermek - pedagógus együttműködésének formáit, igény szerint a nemzeti és etnikai kisebbségekhez tartozó gyermekek óvodai nevelésében a kisebbség kultúrájának és nyelvének ápolásával járó feladatokat, a testi, szociális és értelmi képességek egyéni és életkor specifikus fejlesztési lehetőségeit, a derűs, szeretetteljes légkör megteremtését, a gyermeki közösségben végezhető sokszínű tevékenységet, a képességfejlesztést, melynek alapja az egész napi nevelőmunka folyamán végzett tevékenységek biztosítása, az óvodában folyó nevelőmunka ellenőrzési, mérési, értékelési, minőségbiztosítási rendszerét, a nevelési program végrehajtásához szükséges eszközök és felszerelések jegyzékét. 6. A BELSŐ ELLENŐRZÉSEK RENDJE 6/1.Gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ellenőrzési feladatok
13
A belső ellenőrzés feladata, hogy az ellenőrzött szervezet céljai elérése érdekében rendszerszemléletű megközelítéssel és módszerrel értékelje, illetve fejlessze az ellenőrzött szervezet kockázatkezelési, ellenőrzési és irányítási eljárásainak hatékonyságát. A jogszabályoknak és belső szabályzatoknak való megfelelést, valamint a gazdaságosságot, hatékonyságot és eredményességet vizsgálva a belső ellenőrzés megállapításokat és ajánlásokat fogalmaz meg a költségvetési szerv vezetője részére. A belső ellenőrzés kialakításáról és funkcionálásáról teljes egészében a közöttük létrejött megállapodás alapján a fenntartó gondoskodik. A fenntartó által biztosított, függetlenített belső ellenőr tevékenységét a jogszabályok, a belső ellenőrzési standardok, a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatók és a belső ellenőrzési kézikönyv alapján, az éves ellenőrzési tervben szereplő ellenőrzési tevékenység alapján végzi. Az intézményben további ellenőrzést a) a szakmai és gazdasági munkafolyamatokba épített ellenőrzés, b) a vezetői ellenőrzés keretében kell elvégezni. A munkafolyamatokba épített ellenőrzések során a munkát végző közalkalmazott köteles a munkafolyamat valamennyi szakaszán a jogszabályok, belső szabályzatok, vezetői utasítások és rendelkezések maradéktalan betartására, az intézmény vezetője köteles az egyes munkafázisok kijelöléséért, a munkát végző közalkalmazott köteles a hiányosság észlelése esetén az óvoda vezetését értesíteni. A vezetői ellenőrzés folyamatos végzése az intézmény valamennyi vezetői megbízással rendelkező alkalmazottjának feladata. Eszközei: a jogszabályokkal, belső szabályzatokkal, utasításokkal, rendelkezésekkel kapcsolatos munkák végrehajtásának rendszeres ellenőrzése, ezek elemzése, a vezetése alá tartozók beszámoltatása a végzett munkáról. Szükség esetén vizsgálat megindítása 6/2. A nevelőmunka belső ellenőrzésének rendje: Az intézményvezető és helyettese a szabályzatban meghatározott ellenőrzési folyamatszabályozás szerint, az éves munkatervben meghatározott ütemben és témában lebontva, írásban rögzített munkamegosztás alapján ellenőrzi, és értékeli a csoportokban dolgozó óvodapedagógusok és dajkák munkáját. Az ellenőrzés célja: Az óvoda pedagógiai programjában meghatározott pedagógiai színvonal biztosítása, és az intézmény kiegyensúlyozott működése. Az ellenőrzés feladata: A problémák feltárása, eredményesség mérése, vizsgálata, napi felkészültség vizsgálata. Az ellenőrzés kiterjed: a munkafegyelemre, a munka minőségére, illetve a munkaköri kötelezettségben meghatározott feladatokra. Az ellenőrzés fajtái: Tervszerű, munkatervben rögzített, előre megbeszélt szempontok szerint. Spontán, alkalomszerűen, a problémák feltárása, megoldása érdekében, vagy napi felkészültség mérése. Az ellenőrzés, írásban történő rögzítése a látogatási naplóban történik. A látogatás mindenkor a jobbítás, a segítés érdekében történik. A tapasztalatokat értékeljük, meghatározzuk a fejlesztési lehetőségeket. Az általános tapasztalatokat a testületen közösen megbeszéljük.
14
Az ellenőrzés irányelvei: Biztosítsa az intézmény felelős vezetői számára az információt az intézményben folyó nevelő - oktató munka tartalmáról és annak színvonaláról. Segítse a vezetői irányítást, a döntések előkészítését és megalapozását, biztosítsa az intézmény törvényes, belső utasításokban előírt pedagógiai működését. Fogja át a pedagógiai munka egészét. Biztosítsa az óvoda pedagógiai munkájának jogszerű (a jogszabályok, az országos óvodai program, valamint a pedagógiai program szerint előírt) működését 7. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE Az intézmény szervezeti felépítését az alábbi ábra tartalmazza: Vezetői beosztás
A vezetőnek alárendelt munkakör
intézményvezető óvodavezető helyettes óvónő dajka konyhai kisegítő
A munkakörben foglalkoztatott létszám 1 fő 1 fő 4 fő 3 fő 1 fő
Magasabb vezető beosztású munkakör megnevezése, jogállása, feladata: Munkakör megnevezése: intézményvezető Az intézmény vezetője egyszemélyi felelősséggel vezeti az intézményt, ellátja a jogszabályok maradéktalan figyelembevételével, a jogszabályokból, és a jelen szabályzatból rá háruló, az intézmény vezetésével kapcsolatos feladatokat. Az intézményvezetőnek az intézmény vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét elsődlegesen a köznevelési törvény és végrehajtási rendeletei határozzák meg. Az intézményvezető kizárólagos jog és hatásköre: Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed a fenntartó felé Képviseleti joga: az intézmény, mint jogi személy teljes körű képviselete A kiadmányozás eljárásrendje: A kiadmányozási jog az ügyben történő érdemi döntésre ad felhatalmazást. A kiadmányozási jog jogosultja az óvoda vezetője. A óvodavezető kiadmányozza az óvoda egésze tekintetében a beérkező iratokat. E szerint, külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak a jelen SZMSZ - ben meghatározott kiadmányozási joggal rendelkező vezető írhat alá.
15
Kinevezési és megbízási rendje: A Csévharaszt Község Önkormányzat Képviselő-testülete kizárólagos hatáskörébe tartozik az intézményvezető határozatlan időre szóló közalkalmazotti jogviszonyba történő kinevezése és határozott időre szóló vezetői megbízása. A kinevezési jogkör magába foglalja a felmentést, a megbízás visszavonását, az összeférhetetlenség megállapítását, a fegyelmi eljárás megindítását, a fegyelmi büntetés kiszabását. Az egyéb munkáltatói jogkört a Csévharaszt Község Önkormányzat Polgármestere gyakorolja. Helyettesítés rendje: Az intézményvezetőt távollétében és akadályoztatása esetén az intézményvezető- helyettes helyettesíti Főbb feladatköre: A részletes feladatokat tartalmazó munkaköri leírást a kinevezési okirattal együtt a polgármester adja ki. Munkakör megnevezése: intézményvezető helyettes Jogállás: magasabb vezető beosztású Felelőssége: kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre valamint az átruházott hatáskörökre Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kétszer kiterjed: a munkaköri leírásában szabályozott feladatok végrehajtására a belső ellenőrzések tapasztalataira az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére Képviseleti joga: a helyettesítési rend szerint és az óvodavezető megbízása alapján képviseli az intézményt külső szervek előtt. Kiadmányozási joga: az SZMSZ rendelkezései alapján Feladatai: Vezetői tevékenységét az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Az intézményvezető helyettes munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. Az intézményvezető távollétében teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat. A nevelési területen közreműködik a vezető által, munkaköri leírásban megállapított tevékenység irányításában. Az vezető tartós távollétében (tizenöt nap) az óvodavezető kizárólagos jogköreinek kivételével (munkáltatói és gazdálkodási jogkörök.), az óvodavezető helyettes helyettesíti. A közalkalmazotti jogviszonyba történő kinevezése és az intézményvezető helyettesi megbízása az intézményvezető kinevezési jogkörébe tartozik. Felette teljes munkáltatói jogkört gyakorol. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Az alkalmazottak közössége Az óvoda dolgozóit a magasabb jogszabályok előírásai alapján megállapított munkakörre, a
16
törvény által engedélyezett létszámban az óvoda vezetője alkalmazza, munkájukat munkaköri leírásuk alapján végzik. Az oktatási törvényben megfogalmazott kötelező feladatokat, az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramja ill. az Óvodai pedagógiai program és a vezető által elkészített éves munkaterv szerint végzi. Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a munka törvénykönyve mellett a közalkalmazotti törvény is szabályozza. Az alkalmazottak egy része nevelő-oktató munkát végző óvodapedagógus, a többi dolgozó a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő más közalkalmazott. Az alkalmazotti közösségnek az óvodában foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott tagja. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egy személyben – testületi jogkör esetén a testület egyszerű többség (50%+1fő) alapján dönt. Az alkalmazotti közösség, akkor határozatképes, ha kétharmad része jelen van. Véleményezési, javaslattevő joga van az óvoda működését szabályozó ügyekben, melyet írásban tehet meg. A Közalkalmazotti Szabályzat rögzíti a jogokat a helyi fenntartó szervekkel, érdekvédelmi képviselettel. A nevelőtestület Az intézmény nevelőtestületét a nevelési intézményben közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony keretében pedagógus-munkakörben, valamint a felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak közössége alkotja. A nevelőtestület a köznevelési törvény alapján meghatározott jogosítványokkal rendelkező testület, amely a nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve, törvényben továbbá az e szabályzatban meghatározott kérdésekben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület működésére vonatkozó általános szabályok A nevelési program elfogadása SZMSZ, és módosításainak elfogadása Éves munkaterv elkészítése Házirend elfogadása Az intézmény munkáját átfogó értékelések, elemzések és beszámolók elfogadása Intézményvezetői program szakmai véleményezése Véleményezési jogköre, melyet nem ruházhat át: Nevelési program SZMSZ Házirend A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Átruházott nevelőtestületi feladatok: A nevelőtestület az éves munkaterv elkészítését a vezetőre ruházza át. A nevelőtestület tagjai: Óvodapedagógusok A nevelőtestület létszáma: 5 fő óvodapedagógus, 1fő vezető Az óvodapedagógus munkaideje: Napi 8 óra, ebből kötelező óraszám: napi 6.5 óra Feladata: A rábízott gyermekek, az Óvodai nevelés országos alapprogramja és az óvoda pedagógiai programja, és a Köznevelési törvény szerinti nevelése. Részletes feladataikat, személyre szóló megbízásaikat, a munkaköri leírás tartalmazza. 17
Jogköre: Véleményezési, javaslattételi, döntési, képviseleti jogköre a munkaköri leírásban szabályozott. Adminisztratív teendők ellátása: Az óvoda pedagógiai programja, valamint a munkaköri leírásban megfogalmazott feladatok szerint. Felelőssége: A munkaköri leírásban, illetve az óvoda belső szabályzataiban rá háruló feladatokra, illetve a munkájához leltár szerinti eszközök felelősségére terjed ki. Beszámolási kötelezettsége: Év végén az egész éves teljesítményét kell értékelnie írásban a nevelőtestületnek A nevelőmunkát közvetlenül segítő dolgozók közössége Jogszabályokban megfogalmazott és saját területüket érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkező közösséget alkotnak. Közvetlen felettesük az óvodavezető helyettese. Saját területüket érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkeznek. Dajkák: Létszám: 3 fő, 2013. Munkaidő: heti 40 óra Feladata: A gyermekek gondozása, felügyelete. Az óvodai környezet rendjének, tisztaságának fenntartása. Étkezéssel kapcsolatos feladatok Eseti dajkai feladatok. Szakmai követelmények: Egészségügyi alkalmasság, büntetlen előélet. Minimum 8 általános, régebbi alkalmazás esetén dajkai képesítés. Az óvoda nevelési és egészségügyi előírásainak, belső szabályzatainak ismerete. Szeretetteljes és példaadó viselkedés gyakorlata. Pontosság, megbízhatóság, türelem, higiéné, segítőkészség. Felelőssége: Tevékenységét az intézményvezető-helyettes közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja Beszámolási kötelezettség: Évente egyszer értékeli teljesítményét szóban az óvodavezetőnek vagy helyettesének. Jogköre: Gyakorolja az alkalmazotti közösség tagjának, törvény és jogszabályok által valamint az óvoda SzMSz-ében biztosított jogokat. Személyre szóló részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza. 7/1. A helyettesítés rendje A vezetők részéről a benntartózkodási rend a következő: A felelős vezetők munkabeosztását meghatározza az óvoda nyitva tartása, az ellátandó feladatok, és a kötelező óraszám A vezető és a helyettes közül valamelyiknek az intézményben kell tartózkodnia a működés ideje alatt.
18
Amennyiben akadályoztatva vannak, (a délelőtti vezetői beérkezésig, illetve délután vezetői távozás után) az átmeneti helyettesítésre az intézményben bent lévő leghosszabb szolgálati idővel rendelkező pedagógust kell felkérni, akinek a felelőssége, intézkedési jogköre az intézmény működésére, a gyermekek, biztonságának megőrzésére terjed ki. Az intézményvezető, tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes körű. Tartós távollétnek az egy hónapnál hosszabb időtartam minősül. A teljes vezetői jogkör gyakorlására vonatkozó megbízás a fenntartó által történik, melyet a dolgozók tudomására kell hozni (értesítés, kifüggesztés). 7/2. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje Az alkalmazotti közösség kapcsolattartás formái: értekezletek megbeszélések fórumok rendezvények Az alkalmazotti közösség a nevelőtestület- óvodapedagógusok a nevelőmunkát közvetlenül segítő dajkák, konyhás közössége A kapcsolattartás általános szabálya, hogy a különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi –alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi ponthoz a döntési, egyetértési és véleményezési, javaslattételi jogot gyakorló közösséget, illetve az általuk delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. Ezen fórumok időpontját, az óvodai munkaterv határozza meg. A vezetőség az aktuális feladatokról a hirdetőtáblán, valamint írásbeli tájékoztatókon keresztül értesíti a dolgozókat. Az óvodavezetőség tagjai kötelesek az ülések után tájékoztatni az irányításuk alá tartozó pedagógusokat az ülés döntéseiről, határozatairól. Az irányításuk alá tartozó pedagógusok kérdéseit, véleményét javaslatait közvetíteniük kell a vezető felé. A pedagógusok kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban is közölhetik a vezetőséggel. Értekezletek Nevelőtestületi Értekezlet A nevelőtestületi értekezlet az intézményvezető munkatervében meghatározott időben és tartalomban hívható össze évente legalább négy alkalommal A témához kapcsolódó külső előadó, tájékoztatást adó személy is meghívható Rendkívüli értekezlet is összehívható a testület egyharmada kéri, illetve a vezető vagy a fenntartó javasolja. Az értekezletek, ülések vezetését az intézményvezető, vagy a téma megbízottja végzi Az ülésekről a magasabb jogszabályok alapján jegyzőkönyvet kell készíteni, mely tartalmazza a szavazás arányát, a javaslatokat, a határozatokat. a nevelőtestület akkor határozatképes, ha az értekezleten a tagok több mint 50%-a jelen van döntéseit nyílt szavazással, egyszerű többséggel hozza. Személyi kérdésekben titkos szavazással dönthet A nevelőtestületi értekezletekről jegyzőkönyv készül Az értekezleteken a testület tagjai kötelezően jelen vannak
19
A nevelési év során a nevelőtestület az alábbi értekezleteket tartja: Nevelési évnyitó értekezlet Nevelési évzáró értekezlet 5 alkalommal nevelés nélküli munkanapon nevelőtestületi értekezlet Alkalmazotti értekezlet: Évente 3-4 alkalommal a feladatok, célok egyeztetése érdekében Az értekezleten meghívottak részvétele szükség szerint Az értekezleteken elfogadott határozatok mindenki számára kötelező jellegűek. Az értekezletről jegyzőkönyv készül 8. A VEZETŐK ÉS AZ ÓVODAI SZÜLŐI SZERVEZET KÖZÖTTI KAPCSOLAT FORMÁI A szülők szülői szervezetet hozhatnak létre jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében. A szülői szervezettel való együttműködés szervezése az óvodavezető feladata. Az óvodavezető és a szülői szervezet képviselője az együttműködés tartalmát és formáját az óvodai éves feladatterv és a szülői szervezet munkatervének egyeztetésével állapítják meg. A szülői szervezet működési feltételeit az óvodavezető biztosítja. A szülői szervezet vezetőjét és képviselőit meg kell hívni a nevelőtestületi értekezletek azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amelyekben a szülői szervezetnek egyeztetési, véleményezési és tanácskozási joga van. A meghívás és a napirendi pont írásos anyagának átadása az értekezlet előtt legalább nyolc nappal korábban történik. Az óvodai szintű szülői szervezet vezetőjével az óvodavezető tart kapcsolatot, csoportos ügyekben a csoportban dolgozó óvodapedagógusok. Az óvoda vezetője szülői szervezet vezetőit legalább félévente tájékoztatja az óvodában folyó nevelő munkáról és a gyermekeket érintő egyéb kérdésekről. Az óvodapedagógusok rendszeres kapcsolatot tartanak a csoport szülői szervezetének képviselőjével. 8/1. A szülői szervezet véleményezési, javaslattételi és egyetértési jogai . Egyetértési jog illeti meg: a Házirend elfogadásában az SZMSZ elfogadásában az óvodai pedagógiai program elfogadásában. Döntési jogkörei: megválasztja saját tisztségviselőit, kialakítja saját működési rendjét, az óvodai munkatervhez igazodva elkészíti saját munkatervét, képviseli a szülőket és a gyermekeket a köznevelési törvényben megfogalmazott jogaik érvényesítésében,
20
véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a szülőkkel és a gyermekekkel kapcsolatos valamennyi kérdésben. Egyeztetni kell a szülő szervezettel a következő témakörökben: az óvoda működési rendje, nyitva tartása a benntartózkodás rendje (gyermekek, vezetők) a vezetők és a szülői szervezet kapcsolattartásának formái, a külső partnerekkel való kapcsolattartás formái a mulasztásokra vonatkozó rendelkezések, a térítési díjra vonatkozó rendelkezések, az egészségügyi felügyelet és ellátás rendje, védő, óvó előírások, bombariadó esetén az intézkedést, A gyermek szülőjének írásbeli nyilatkozatát be kell szerezni minden olyan döntéshez, amelyből a szülőre fizetési kötelezettség hárul. 8/2. A szülők tájékoztatási formái A szülők jogos igénye, hogy gyermeke fejlődéséről, az óvodában tanúsított viselkedéséről rendszeres tájékoztatást, visszajelzést kapjon. Ezért az óvónők a nevelési év során előre meghatározott, az általános munkaidőn túli időpontokban szülői értekezleteket és fogadóórákat tartanak. Szülői értekezletek A szülők a nevelési év rendjéről, feladatairól, a tervezett programokról a nevelési év elején szülői értekezleten kapnak tájékoztatást gyermekük óvónőjétől. A leendő kiscsoportosok szüleit a beíratás alkalmával tájékoztatjuk a nevelési év kezdetét megelőző első, általában augusztus végén tartandó szülői értekezletről. A szülői értekezletet az óvodavezető és a leendő kiscsoportot vezető óvónők tartják, ahol bemutatásra kerülhetnek a csoportban dolgozó óvodapedagógusok, egyéb munkakörben dolgozók. A nevelési év során csoportonként 2 szülői értekezletet tartunk. Rendszeresen tájékoztatást adunk az óvoda nevelési programjáról. Amennyiben az óvónők vagy a szülők közössége szükségesnek látja, rendkívüli szülői értekezlet hívható össze. Szülői fogadóórák Az óvodapedagógusok előzetes megbeszélés szerint tartanak fogadóórát a szülőknek. Amenynyiben a szülő szeretne találkozni gyermeke pedagógusával, telefonon vagy írásban kell egyeztetni az érintett pedagógussal a megfelelő időpontot. Az intézményvezető a munkatervben megjelölt napon és időpontban fogadóórát tart a szülőknek. Családlátogatás A pedagógus döntése alapján az új óvodásokat meglátogatja otthonában az óvónő. Szükség esetén (problémák) szintén családlátogatást végez a gyermek óvónője, vagy az ifjúságvédelmi felelős.
21
9. KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE 9/1. Az intézmény külső kapcsolatai A közoktatási intézmény rendszeres munkakapcsolatot tart a fenntartóval, a község iskolájával, a kulturális intézményekkel, egészségügyi intézményekkel és az egyházakkal. A partnerek véleményét munkánkról rendszeresen és meghatározott módon megkérdezzük, és figyelembe vesszük. Az intézmény esetenkénti kapcsolatot tart fenn a továbbképzéseket szervező intézettel. Kapcsolatot tartunk a családsegítő szolgálattal, és az élelmet szállító céggel. 9/2 A kapcsolatok rendszere, formája és módja Fenntartóval: a kapcsolattartás mindennapos, személyesen az intézményvezető jár el az ügyek intézésében, szóban vagy írásban történik az ügyintézés. Iskolával: Iskolalátogatás a nagycsoportosokkal, Rendezvényeken való részvétel Szülőknek iskolabemutatás és tájékoztató előadás szervezése. Nyílt napokra kölcsönös meghívás. Kulturális intézmények: A könyvtár, kiállító terem rendezvényeire az óvodásokat rendszeresen elvisszük. Családsegítő Szolgálat: Az ifjúságvédelmi felelősökön keresztül az óvoda közreműködik a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzésében és megszüntetésében. Együttműködik a Gyermekjóléti Szolgálat munkatársaival, kölcsönös tájékoztatással, tapasztalatcserével segítjük egymás munkáját. Ha a megfelelő pedagógiai eszközök már nem segítenek, akkor segítséget kell kérni a Gyámhivataltól. Egyházak: Az egyházak képviselőivel az óvodavezető tart kapcsolatot. A szülői igények felmérése és a hitoktatás megszervezése az egyházi jogi személy feladata. Egészségügyi ellátás Az egészségügyi szolgálattal való kapcsolattartást az intézményvezető koordinálja a gyermekorvossal és a védőnővel. A védőnővel az óvoda munkaterv alapján dolgozik, amelyben közösen megjelöljük a jogszabály által előírt vizsgálatokat, azok ütemezését. Ezek megszervezését az óvónők előkészítik, a szülőket erről tájékoztatják. A gyermekorvos évente egy alkalommal megvizsgál minden kisgyermeket. Évente fogászati szűrővizsgálatot szervezünk. 22
A dolgozók évente egy alkalommal kötelező orvosi vizsgálaton vesznek részt Az intézményt külső kapcsolataiban az intézményvezető képviseli. Az intézményvezető ezen faladatait megosztja, átadhatja a külső kapcsolattartás jellegétől függően közvetlen munkatársainak, és más személyeknek, eseti vagy állandó megbízás alapján. 10. AZ ÓVODA GYERMEKVÉDELMI RENDSZERE Az intézmény gyermek- és ifjúságvédelmi feladatait a gyermekvédelmi feladatok ellátásával megbízott óvodapedagógus látja el. A gyermekvédelmi felelős havonta tart megbeszélést az óvodapedagógusokkal és az óvodavezetővel az aktuális feladatokról. Intézkedési jogköre az intézményvezetőnek, a helyettesének, valamint az ifjúságvédelmi felelősnek van. A gyermekekkel, családokkal kapcsolatos problémák megoldásához a Családsegítő Szolgálattal, a védőnővel és az Önkormányzattal tartanak kapcsolatot. A szülőket az év elején szülői értekezleten és a faliújságon keresztül is tájékoztatjuk arról, hogy az óvodában ki a gyermekvédelmi felelős és milyen időpontban kereshető fel problémáik esetén. Gyermekvédelemben érintett intézmények: - Gyámhivatal - Családsegítő szolgálat - Gyermekjóléti szolgálat - Nevelési Tanácsadó - Orvos és védőnő 11. AZ INTÉZMÉNYI HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA Az óvoda eddigi hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése valamint az óvoda jó hírnevének megőrzése, öregbítése az óvodai közösség minden tagjának joga és kötelessége. A hagyományok ápolásával kapcsolatos teendőket, időpontokat, valamint a felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervben határozza meg. A hagyományápolás külsőségekben is megnyilvánul. Ennek megfelelően az óvodások és az óvodai dolgozók is ünnepi öltözetben, ill. Csicsergős pólóban jelenjenek meg. Az állami és nemzeti ünnepek alkalmával az óvodaépület fel kell díszíteni. Az óvodás korú gyermekeknek koruknak megfelelő mértékben kell az ünnepek jelentőségéről megemlékezést tartani. A gyermekek ruházata: sötét alj, fehér felső. Az intézmény hagyományos, gyermekekkel kapcsolatos ünnepi rendezvényei a következők: Mikulásvárás - adventi készülődés Karácsonyig; Farsang, Húsvét, Anyák napi meglepetés, gyermeknapi rendezvény, évzáró (nagyok búcsúztatása, a szervezés részleteit a munkaterv tartalmazza); Gyermekközösséggel kapcsolatos hagyományok: név és születésnapok köszöntése a csoportokban; Népi hagyományok ápolása a nevelési programunk szerint; Helyi szokásokhoz kapcsolódó ünnepek, rendezvények A nevelőkkel kapcsolatos rendezvények: Szakmai nap, házi bemutató szervezése; Továbbképzéseken szerzett ismeretek átadása, megvitatása; Szülőkkel közösen szervezett programok Pályakezdők és továbbtanulók segítése, felkarolása; A távozók búcsúztatása (nyugdíjba menők 23
12. AZ INTÉZMÉNYI DOKUMENTUMOK NYILVÁNOSSÁGÁGVAL ÉS A TÁJÉKOZTATÁSI KÖTELEZETTSÉGGEL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK 12/1. Az intézmény dokumentumainak nyilvánossága Az óvodavezető irodájában a szülők megtekinthetik az óvoda összes alapdokumentumát, különösen a gyermekükre és a rájuk vonatkozó dokumentumokat így a: az óvoda pedagógiai programját szervezeti és működési szabályzatát házirendjét Minden új gyermek szülője a Házirendet megkapja. Az óvodai beiratkozások előtt a szülők szervezett keretek között (szülői értekezlet) is választ kapnak kérdéseikre. A meghatározott dokumentumokat az intézmény honlapján közzé kell tenni, elérhetőségéről a szülőket tájékoztatni kell. (http://www.csicsergoovoda.sokoldal.hu/) 12/2. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az elektronikus úton előállított nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az intézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. A hitelesítés eszközei: aláírás, pecsét, keltezés Az ügyiratok kezelőjének felelőse: óvodavezető Az ügyirat kezelésének eljárásrendje: Az elektronikusan előállított levelek, nyomtatványok hitelesítésének előkészítése az óvodavezető feladata. Aláírási joggal a vezető, vagy távollétében a helyettese rendelkezik. Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszer alkalmazása a 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendeletnek megfelelően kötelező. A rendszer használatára az intézmény vezetője jogosult valamint az intézmény vezetője alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítését. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni, és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott pedagógusokra vonatkozó adatbejelentések, a gyermeki jogviszonyra vonatkozó bejelentések, az október 1-jei pedagógus és gyermek lista. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése: A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az óvoda informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. Hozzáférés: A mappához való hozzáférés kizárólag a vezető részéről lehetséges. Különleges esetben a vezető által megbízott személy. 12/3. Az iratkezelés szervezeti rendje Az óvoda vezetője, a szerv szervezeti és működési szabályzatában határozza meg az iratkezelés szervezeti rendjét, az iratkezelésre, valamint az azzal összefüggő tevékenységekre vonatkozó feladat- és hatásköröket, továbbá kijelöli az iratkezelés felügyeletét ellátó vezetőt. Az iratkezelési szabályzat az SZMSZ mellékletét képezi.
24
13. A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE Az óvodába járó gyermekek óvodán belüli egészségügyi gondozását az óvoda orvosa és védőnője látja el. A védőnő havonta egyszer, előzetes egyeztetés után látja el feladatát. Az óvoda orvosa évente egy alkalommal általános orvosi és szűrővizsgálatot végez. Ellátja a tanköteles korú gyermekek iskolaérettségi vizsgálatát. Ha szükséges szakorvoshoz irányítja a gyermekeket, ahová a szülő köteles elvinni gyermekét. A fenntartó által biztosított feltételek szerint az óvodában évente egy alkalommal fogorvosi, szemészeti és hallási szűrővizsgálat történik. Az óvodavezető feladatai az egészségügyi ellátás keretén belül: Biztosítja az egészségügyi (orvosi, védőnői) munka feltételeit. Gondoskodik a szükséges óvodapedagógusi felügyeletről. Gondoskodik a gyermekek vizsgálatokra való előkészítéséről. Ha a gyermek betegségre gyanús vagy beteg a következő módon kell eljárni: Betegségre gyanús gyermeket nem szabad bevinni az óvodába. Napközben megbetegedett gyermeket el kell különíteni, le kell fektetni. Szükség esetén azonnal orvost kell hívni. Gondoskodni kell a szülők mielőbbi értesítéséről. Az óvodában dolgozó alkalmazottak orvosi vizsgálatát a körzeti háziorvos Dr. Honti János vezette Foglalkozás-egészségügyi Szolgálat látja el. Az ellátás kiterjed: -
az előzetes munkaköri alkalmassági vizsgálatra a soron kívüli munkaköri alkalmassági vizsgálatra időszakos munkaköri alkalmassági vizsgálatra a foglalkoztató egészségi feltételeinek biztosítására, illetve ennek vizsgálatára az óvodai környezet tisztaságának vizsgálatára
14. INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK A pedagógus kötelessége Nkt. tv. 62. § (1) g) pontja alapján A gyermek testi-lelki egészségének fejlesztése és megóvása érdekében tegyen meg minden lehetséges erőfeszítést: felvilágosítással, a munka-és balesetvédelmi előírások betartásával és betartatásával, a veszélyhelyzetek feltárásával és elhárításával, a szülő-és szükség esetén más szakemberek – bevonásával. Minden dolgozónak ismernie kell, és be kell tartani az intézmény munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzatának, valamint a tűzvédelmi utasításnak és a tűzriadó tervnek a rendelkezéseit. Minden tanév megkezdésekor az intézmény tűz és munkavédelmi felelőse valamennyi alkalmazott számára tűz – munka és balesetvédelmi előadást tart.
25
A nevelési-oktatási intézményben a nyitvatartási időben biztosítani kell a gyermekek, felügyeletét, védelmét, figyelemmel a baleset-megelőzés szempontjaira. Olyan környezetet kell teremteni, amely alkalmas a balesetbiztonsággal kapcsolatos szokások magatartási formák kialakítására. Egyéb foglalkozások során a nevelési intézmény sajátosságaira figyelemmel át kell adni a baleset megelőzési ismereteket a főbb közúti közlekedési balesetek, a mérgezés, fulladás veszélyei, az égés, az áramütés, valamint az esés témakörében. Fejleszteni kell a gyerekek biztonságra törekvő viselkedését. Az intézmény területére csak a jogszabálynak, szabványnak, egyéb kötelező előírásnak megfelelő óvodai játékot, eszközök, munkaeszközök, berendezések, tárgyak vihetők be Minden üzemszerűen az elektromos hálózathoz kapcsolódó vagy bármilyen motorral hajtott berendezésnek, vagy energiaátviteli rendszernek, berendezésnek, amelyet az intézmény vásárol, tárol és/vagy alkalmaz, a paramétereit is tartalmazó, magyar nyelvű leírással, használati és tárolási útmutatóval kell rendelkeznie, amely egy másolt példányát el kell helyezni az intézmény titkárságán. A pedagógus – az e szabályzatban és az intézmény házirendjében meghatározott védő, óvó előírások alkalmazásával – viheti be a foglalkozásokra az általa készített, használt eszközöket, berendezéseket, tárgyakat, amelyeknek meg kell felelniük a jogszabályok és e szabályzat előírásainak. Valamennyi foglalkozáson a foglalkozást tartó pedagógus, óvodai rendezvényeken a gyermekek felügyeletét ellátó pedagógus, dajka felelős a tűz-, a baleset megelőzési és az egészségvédelmi szabályok, előírások betartatásáért, betartatásáért. Az intézmény számítógépe csak jogtiszta szoftverekkel üzemeltethető, azon csak jogtiszta szoftver használható. Az vezető felelős a tűz-, a baleset megelőzési és az egészségvédelmi szabályok előírások betartásáért betartatásáért, valamint valamennyi alkalmazott és az intézmény területére belépő felelős ezen szabályok betartásáért. Az intézmény dolgozóinak feladata a gyermekbaleset esetén: A gyerekek felügyeletét ellátó pedagógusok a gyermekeket ért bármilyen baleset, sérülés, v. rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tenni a következő intézkedéseket: A feladat ellátásában a baleset helyszínén jelenlévő többi intézményi dolgozó is köteles részt venni. A balesetben szenvedett gyermeket elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak azt teheti, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. A gyermekbalesetekkel kapcsolatos intézményi feladatok a magasabb jogszabályok előírásai alapján az intézményvezetőjének ki kell vizsgálnia az intézményben történt mindenféle balesetet. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat, és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhető a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelőzése érdekében és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani. 20/2012.(VIII. 31.) EMMI rendelet 169. § (1)-(2) bekezdése értelmében
26
A nevelési-oktatási intézményben bekövetkezett gyermekbaleseteket nyilván kell tartani. A baleseteket az oktatásért felelős miniszter által vezetett, a minisztérium üzemeltetésében lévő elektronikus jegyzőkönyvvezető rendszer segítségével kell nyilvántartani. (http://db.okm.gov.hu/baleseti) Ha erre rendkívüli esemény miatt átmenetileg nincs lehetőség, jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvek egy-egy példányát – az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyvek kivételével – a kivizsgálás befejezésekor, de légkésőbb a tárgyhót követő hónap nyolcadik napjáig meg kell küldeni a fenntartónak. A kitöltött jegyzőkönyv egy példányát át kell adni a szülőnek. Ügyelni kell a tisztítószerek előírásszerű és biztonságos tárolására. Minden dolgozónak évente munkavédelmi oktatáson kell részt vennie és ezt dokumentálni kell a munkavédelmi naplóban. 14/1. Rendkívüli esemény és bombariadó A bombariadót azonnal jelenteni kell telefonon a rendőrségnek, továbbá az intézményvezetőnek, vagy helyettesének, majd haladéktalanul elhagyjuk az épületet a gyermekekkel a Tűzriadó terv szabályai szerint. A gyermekek védelméről és megőrzéséről gondoskodni kell. Rendkívüli esemény esetén szükséges tennivalók: A tűzriadó terv alapján, a riadóláncon keresztül értesíteni a dolgozókat, illetve a tűzvédelmi szabályzatnak megfelelően kiüríteni az épületet. A követendő magatartás és eljárás ugyanaz, mint a bombariadó esetében. 14/2. Reklámtevékenység szabályozása Az óvodában tilos a reklámtevékenység, a plakátok kitétele, kivéve a gyermekeknek, szülőknek szóló, az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, kulturális tevékenységgel öszszefüggő hirdetéseket. Kizárólag a vezető óvónő engedélyével, hozzájárulásával lehet az óvoda. 14/3. Hivatali titok megőrzése Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, melyek hivatali titoknak minősülnek, és amely nyilvánosságra kerülése az óvoda érdekeit sértené. A hivatali titok megsértése súlyos vétségnek minősül. Az óvoda valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni. Hivatali titoknak minősül: amit a jogszabály annak minősít a dolgozó személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok a gyermekek és a szülők személyiségi jogaihoz fűződő adat továbbá, amit az óvoda vezetője az adott ügy, vagy a zavartalan működés biztosítása, illetve az óvoda jó hírnevének megőrzése érdekében vezetői utasításban, írásban annak minősít 15. Kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés A kereset - kiegészítés megállapítása az érvényben lévő jogszabály alapján történik. Szakmai és tartalmi elemeit a Közalkalmazotti Szabályzatban rögzítettük
27
16. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1./ A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása csak a nevelőtestület elfogadásával és a köznevelési törvény által meghatározott közösségek egyetértésével, valamint a fenntartó jóváhagyásával lehetséges. 2./ Az intézmény további szabályzatai Az intézmény eredményes és hatékony működéséhez szükséges további rendelkezéseket önálló szabályzatok tartalmazzák. A fenti szabályzatok jelen SZMSZ változtatása nélkül is módosíthatóak, amennyiben jogszabályi előírások, belső intézményi megfontolások vagy az intézmény felelős vezetőjének megítélése ezt szükségessé teszik. 3./ A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása és jóváhagyása Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése után a nevelőtestület 2013. augusztus 30. napján elfogadta. Az elfogadás tényét a nevelőtestület képviselői az alábbiakban hitelesítő aláírásukkal tanúsítják: ……………………………..
…………………………………..
A szülői szervezet 2013. augusztus 27-én a Szervezeti és Működési Szabályzatot megismerte, egyetértési jogot gyakorolt, melynek tényét képviselője tanúsítja: ………………………………………………………… A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény vezetője
....................... év...................................... hó ......... napján jóváhagyta. …………………………….. P.h.
28
Mellékletek I. Adat kezelési szabályzat A gyermek adatainak kezelése és továbbítása 1. Felelősség a gyermek adatainak kezeléséért 1.1 Az óvoda vezetője felelős a gyermek adatainak nyilvántartásával, kezelésével, továbbításával kapcsolatos jogszabályi rendelkezések és a Szabályzat előírásainak megtartásáért, az adatkezelés ellenőrzéséért. 1.2 Az óvodapedagógusok a munkakörükkel kapcsolatos adatkezelésért felelősek. 2. A gyermekek nyilvántartható és kezelhető adatai a.) a gyermek neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, b.) szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, c.) a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok, d.) a gyermek óvodai jogviszonyával kapcsolatos adatok, - felvételivel kapcsolatos adatok - az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul, - jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok, - a gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok, - kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok, - gyermekbalesetekre vonatkozó adatok - a gyermek oktatási azonosító száma - mérési azonosító 3. A közalkalmazott/ munkavállaló adatai:
-
neve (leánykori neve)
-
születési helye, ideje
-
anyja neve
-
TAJ-száma, adóazonosító jel
-
lakóhelye, tartózkodási helye
-
telefonszáma
-
családi állapota 29
-
gyermekeinek születési ideje
-
legmagasabb iskolai végzettsége (több végzettség estén valamennyi)
-
szakképzettsége
-
iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett szakképesítése, valamint meghatározott munkakör betöltésére jogosító okiratok adatai
-
tudományos fokozata
-
idegennyelv-ismerete
-
a korábbi jogviszonyban töltött időtartamok megnevezése
-
a munkahely megnevezése
-
a megszűnés módja, időpontja
-
a közalkalmazotti jogviszony/munkaviszony kezdete
-
állampolgársága
-
a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte
-
a jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok
-
a közalkalmazottat/munkavállalót foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele
-
a szervnél a jogviszony kezdete
-
a közalkalmazott jelenlegi besorolása, besorolásának időpontja, vezetői beosztása, FEORszáma
-
címadományozás, jutalmazás, kitüntetés adatai
-
a minősítések időpontja és tartalma
-
hatályos fegyelmi büntetése
-
személyi juttatások
-
a közalkalmazott/munkavállaló munkából való távollétének jogcíme és időtartama
-
a közalkalmazotti jogviszony/munkaviszony megszűnésének, valamint a végleges és a határozott idejű áthelyezés időpontja, módja, a végkielégítés adatai
-
a közalkalmazott/munkavállaló munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyával összefüggő adatai
-
a pedagógus oktatási azonosító száma
-
pedagógusigazolványának száma
-
a jogviszony/munkaviszony időtartama és heti munkaidő mértéke
A fenti adatok közül a munkáltató megnevezése, a közalkalmazott/munkavállaló neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekű adatnak minősül, ezért ezeket az adatokat a közalkalmazott/munkavállaló előzetes tudta és beleegyezése nélkül is nyilvánosságra lehet hozni.
30
4. Az adatok továbbítása A köznevelési törvény az adatkezelési törvényben foglaltakkal összhangban meghatározza az intézmény által kezelt adatok harmadik személynek történő továbbításának szabályait: Intézmény által kezelt adat A célhoz kötöttség megtartásával valamennyi
A pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat A gyermek neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülő, törvényes képviselő neve, annak lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben Óvodai felvétellel, átvétellel kapcsolatos adatok A gyermek neve, születési helye, ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, TAJ-száma, szülő, törvényes képviselő neve, lakó- ill. tartózkodási helye, telefonszáma, az óvodai egészségügyi dokumentáció, a tanuló- és gyermekbalesetekre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából A gyermek neve, születési helye, ideje, lakó- és tartózkodási helye, szülő, törvényes képviselő neve, lakó- ill. tartózkodási helye, telefonszáma, a gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából Idényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatok az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából A gyermek sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatok Óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatok Kedvezményre, igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatok Minden, a gyermekével összefüggő adat, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené a gyermek testi, értelmi, vagy erkölcsi fejlődését
Mely szervnek továbbítható? A fenntartónak, a kifizetőhelynek, a bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, a közneveléssel összefüggő igazgatási tevékenységet végző közigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak KIR működtetőjének, pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködőknek A fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére
Az érintett óvodának Az egészségügyi feladatot ellátó intézménynek
A családvédelemmel foglakozó intézménynek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglakozó intézménynek
A fenntartó részére A pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között A szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának Kedvezmény, igényjogosultság elbírálása Gyermek szülőjével
31
5. Az adatkezelés intézményi rendje 5.1. Az óvodában adatkezelést végző vezető, óvodapedagógus az adatfelvételkor tájékoztatja a szülőt arról, hogy adatszolgáltatás kötelező-e vagy önkéntes. A kötelező adatszolgáltatás esetében közölni kell az alapjául szolgáló jogszabályt. Az önkéntes adatszolgáltatásnál fel kell hívni a szülő figyelmét arra, hogy az adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező, amelyet az iraton a szülő aláírásával együtt fel kell tűntetni. A szülőt külön kell tájékoztatni, ha különleges adatról van szó, amelynek kezeléséhez a személyes adatok védelméről szóló törvény az érintett írásos hozzájárulását írja elő. Az önkéntes adatszolgáltatási körbe tartozó adatok gyűjtéséről az óvodavezető határoz. 5.2. A felvételi előjegyzési naplóba az adatokat a jelentkezéskor a szülőtől az óvodavezető veszi fel. A nyilvántartandó adatok körében nem tartozó önkéntes adatszolgáltatáshoz a szülő írásbeli nyilatkozatát kell kérni. A felvételi előjegyzési napló biztonságos őrzéséről az óvodavezető gondoskodik. 5.3. Az óvodába felvett gyermekek nyilvántartására szolgáló felvételi és mulasztási naplót gyermekcsoportonként óvodapedagógusok vezetik. 5.4. Az óvodai foglalkozásról az óvodapedagógus foglalkozási naplót vezet. 5.5. A felvételi és mulasztási, valamint a foglalkozási napló, a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok, a beilleszkedési, magatartási nehézségekkel küzdő gyermek rendellenességére vonatkozó adatok, a gyermekvédelem körébe tartozó adatok biztonságos kezeléséről és őrzéséről a csoportot vezető óvodapedagógus gondoskodik, az iratokat az e célra rendelkezésre álló iratszekrénybe zárja el. 5.6. A gyermekbalesetre vonatkozó adatok kezelésében közreműködik a munka- és balesetvédelmi feladatokkal megbízott óvodapedagógus. 5.7. A jogszabályban biztosított kedvezményekre való megállapításához szükséges adatok kezelésében közreműködik az erre felhatalmazott óvodapedagógus. 5.8. A gyermekek személyes adatai kezelésének célhoz kötöttsége következtében gondoskodni kell arról, hogy az adatkezelés céljának megszűnésekor a gyermekekről tárolt személyes adatok törlésre vagy megsemmisítésre kerüljenek. 5.9. A gyermekekre vonatkozó minden adat a továbbítása az óvodavezető aláírásával történhet. Akadályoztatása esetén a helyettesítési rend szerint kell eljárni. 6. Titoktartási kötelezettség 6.1. Az óvodavezetőt, a tagóvoda vezetőt, az óvodapedagógust, továbbá azt, aki esetenként közreműködik a gyermek felügyeletének ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel
32
szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényre, adatra, információra vonatkozóan, amelyről a gyermekkel, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. 6.2. A gyermek szülőjével közölhető minden gyermekével összefüggő adat, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené vagy veszélyeztetné a gyermek érdekét. 6.3. Az adat közlése akkor sérti vagy veszélyezteti súlyosan a gyermek érdekét, ha olyan körülményre (magatartásra, mulasztásra, állapotra) vonatkozik, amely a gyermek testi, értelmi, érzelmi vagy erkölcsi fejlődését gátolja vagy akadályozza, és amelynek bekövetkezése szülői magatartásra, közrehatásra vezethető vissza. 6.4. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közötti, a gyermekek fejlődésével összefüggő megbeszélésre. A titoktartási kötelezettség kiterjed mindazokra, akik részt vettek a nevelőtestületi értekezleten. 6.5. A titoktartási kötelezettség alól a szülő írásban felmentést adhat. A felmentés megadását az óvodavezető kezdeményezheti írásban. A kezdeményezésre az óvodavezető részére javaslatot tehet az óvodapedagógus. 6.6. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a gyermek adatainak a törvényben meghatározott nyilvántartására és továbbítására, az adatok nyilvántartását és továbbítását végzők és abban közreműködők azonban betartják az adatkezelésre vonatkozó előírásokat. 6.7. A köznevelési törvényben meghatározottakon túlmenően a gyermekkel kapcsolatban adatok nem közölhetők.
33
II. Iratkezelési szabályzat Az iratkezelés rendjének helyi szabályai az alábbiak szerint kerülnek megállapításra: Az iratkezelés szervezeti rendje: Az intézményben az iratkezelés – a szervezeti tagozódásnak, valamint az iratforgalomnak megfelelően központilag történik. Az iktatást az óvodavezető végzi. A központi iratkezelés során az intézményre vonatkozóan egy helyen, folyamatosan és egy iktatókönyvben történik. (Az iktatás történhet papír alapon és elektronikusan is.) Az iratkezeléssel kapcsolatos tevékenységekre vonatkozó feladat- és hatáskörök: Az iratkezelési felügyeletét az intézményvezető látja el. Az intézményvezető tartós – 30 napot meghaladó – távolléte esetén az iratkezelés felügyeletének jogköreit az óvodavezető-helyettes, ill. egy megbízott óvodapedagógus gyakorolja. Az Intézményhez érkezett küldemény felbontására jogosult személyek: Az intézményhez érkezett küldeményeket – a minősített iratok kivételével – a következő személyek jogosultak felbontani: - a központi iktatást végző személy, - névre érkező küldemény esetében a címzett akkor, ha a címzett elrendelte azt, hogy ezen küldeményeket felbontás nélkül kell eljuttatni hozzá. Iratkölcsönzés az irattárból Az intézmény dolgozói az irattárból hivatalos használatra kölcsönözhetnek iratokat. A kölcsönzési jogosultság a következő: - az intézmény dolgozói saját – munkaköri leírásukban meghatározott – feladat ellátásához kapcsolódva kölcsönözhetnek ki iratokat, - az intézmény dolgozói nem a saját – munkaköri leírásukban meghatározott – feladat ellátásához, feladatban való közreműködéshez az intézményvezető jóváhagyásával kölcsönözheti ki iratot, - az intézményvezető bármely iratot kikölcsönözheti. Az intézmény szakmai, illetve egyéb fenntartói ellenőrzésével kapcsolatban az ellenőrzők az intézményvezetőn keresztül kölcsönözhetnek ki iratot. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje, az így előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje /20/2012. (VIII. 31.) EMMI – rendelet/ Az intézményvezető aláírásával vagy szignójával hitelesíti és a többi dokumentumhoz hasonlóan tárolja.
34
III. Munkaköri leírás minták A munkáltató neve: Csicsergő Napköziotthonos Óvoda Csévharaszt A munkavállaló neve: A munkakör megnevezése: dajka munkaideje: 40 óra/hét Közalkalmazotti osztály: Bérbesorolás: közalkalmazotti táblázat szerint A munkakör jellemző feladatai Állandó feladatai: az óvoda helyiségeit tisztán tartja naponta végez fertőtlenítő takarítást, portalanítást naponta lesöpri a járdát segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében étkezéskor tálal, ételt oszt, segíti az étkeztetést, az edényeket leszedi ágyaz, segíti a gyermekek lefektetését és felkeltését, vetkőzést és öltözést szükség szerint segít a balesetveszélyes hinták, mászókák felügyeleténél az udvaron óvodai foglalkozási eszközök előkészítése azonos nevelési stílussal segíti a szokások kialakítását, beszélget a gyermekekkel türelmes, halk, szeretetteljes hangnemet használ a gyermekekkel Időszakos feladatai: gondozza az óvoda udvarát, a játszóhomokot felássa és locsolja gondozza a virágoskertet az óvoda textíliáit kimossa, vasalja, javítja ablakot tisztít, ajtókat, bútorokat, játékeszközöket fertőtleníti, lemossa az arra rászoruló gyermekeket szükség esetén lemossa, tisztába öltözteti elvégzi az évi nagytakarítást amennyiben utolsónak hagyja el az óvoda épületét, felelősséggel eleget tesz a tűzbiztonsági és egyéb biztonsági előírásoknak ellátja mindazokat a rendszeres vagy időszakos feladatokat, amelyeket a vezető óvónő a feladatkörébe utal Nyilatkozat: A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Dátum:……………………….. _________________________ Intézményvezető
PH.
______________________ Munkavállaló
A munkaköri leírás módosításának jogát, a körülményekhez igazodva, a munkáltató fenntartja.
35
A munkáltató neve: Csicsergő Napköziotthonos Óvoda Csévharaszt A munkavállaló neve: A munkakör megnevezése: óvodapedagógus munkaideje: 40 óra/ hét Bérbesorolás: közalkalmazotti táblázat szerint A munkakör jellemző feladatai Alapvető feladata: a gyermekek nevelése. A gyermekek fejlődésének segítése és fejlesztése. Kötelessége és joga a köznevelési törvényben foglaltak szerint közreműködni. A nevelőtestület tagjaként gyakorolja azokat a jogokat és kötelezettségeket, amelyeket az idevonatkozó jogszabályok határoznak meg. Javaslatot ad: Az óvoda munkatervéhez Külön óvodai munkaszervezési kérdésekhez A felszerelés bővítéséhez A szükséges javításokhoz Kötelessége: a munkafegyelem és a közösségi együttműködés formáinak betartása, tervszerű felkészülés naponta a nevelőmunkára, a gyermekek folyamatos felügyelete (nem hagyhatja őket felügyelet nélkül) További feladatai: nyugodt, derűs légkör kialakítása a csoportban a dajkai munka irányítása a csoportban csoportnapló, felvételi és mulasztási napló naprakész vezetése folyamatosan képzi magát, továbbképzésre jár felkészül és részt vesz a nevelési értekezleten bemutató foglalkozásokat szervez, tart képességfejlesztő foglalkozásokat vezet egyenrangú összehangolt munkát végez az óvoda többi dolgozójával folyamatosan együttműködik a családokkal szülői értekezletet, nyílt napot, fogadóórát tart családlátogatást végez, közös ünnepeket, kirándulásokat szervez Az óvoda működésével, ügyvitelével kapcsolatos-kötelező óraszámon kívüli –teendőket a vezető útmutatása szerint végzi. Az óvoda tárgyait és eszközeit felelősséggel használja, és óvja. Kötelező óraszámán belül csak a vezető engedélyével lehet távol az óvodától. Beszámolási kötelezettséggel az óvodavezetőnek tartozik. Szükség szerint elvégzi azokat a munkakörébe nem tartozó feladatokat, amelyeket az óvoda vezetője feladatkörébe utal.
36
Jelen munkaköri leírás
év
hó
nap lép életbe.
Dátum:……………………… ……………………………………. munkáltató Az óvoda munkarendjét és a törvényi előírásokat ismerem. A munkaköri leírás egy példányát átvettem és az abban foglaltakat ismerem, magamra nézve kötelezőnek elismerem. Dátum:…………………………. …………………………………… közalkalmazott
37
A munkáltató neve: Csicsergő Napköziotthonos Óvoda Csévharaszt A munkavállaló neve: A munkakör megnevezése: konyhai tálaló munkaideje: 40 óra/ hét Közalkalmazotti osztály: Feor szám: Kulcsszám: Bérbesorolás: közalkalmazotti táblázat szerint A munkakör jellemző feladatai: Állandó, mindennapos feladatai: a konyha asztalait lemossa, fertőtleníti a konyha kövezetét felmossa, fertőtleníti az ételhulladékot külön vödörbe összegyűjti az egészségügyi előírásoknak megfelelően mosogat elkészíti a tízórait, uzsonnát gondoskodik az ebéd megfelelő hőfokon tartásáról gondoskodik az ételminta naponkénti elrakásáról Időszakos feladatai: hetenkénti és időszakos nagytakarítást végez ablaktisztítás a szekrényeket rendbe teszi fertőtlenítéssel kimossa, kivasalja a konyhai textíliákat Egyéb feladatai: A mosogatásnál vagy használatnál eltört edényt félreteszi, és feljegyzi a törési naplóban. Az edények kíméletes kezeléséért évente céljutalmat kap. Balesetveszélyes cipőt, papucsot nem használhat. Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket a vezető óvónő a feladatkörébe utal. Jelen munkaköri leírás
év
Dátum: …………………………
hó
nap lép életbe. ………………………….. Munkáltató
Az óvoda munkarendjét és a törvényi előírásokat ismerem. A munkaköri leírás egy példányát átvettem és az abban foglaltakat ismerem, magamra nézve kötelezőnek elismerem. Dátum:………………………
………………………………….. közalkalmazott
38
