SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT SZÁZSZORSZÉP ÓVODA OM:

OM: 030899

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT SZÁZSZORSZÉP ÓVODA OM: 030899

2015

Puskásné Dienes Andrea óvodavezető

4031. Debrecen, Széchenyi u. 65. Tel./fax: 52/316-898. [email protected]

-1-

OM: 030899

TARTALOMJEGYZÉK 1.

Az intézmény általános jellemzői és rendelkezései

4

2.

Általános rész

7

3.

Az intézmény szervezeti felépítése, struktúrája

13

4.

Az óvodapedagógusok közösségei

23

5.

Alkalmazotti közösség

27

6.

Szülői közösségek és jogköreik

28

7.

A közalkalmazotti tanács

29

8.

A vezetők és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája

30

9.

Az egyes intézményi közösségek egymás közötti kapcsolattartásának formája,

33

módja 10. A külső kapcsolatok rendszere, formája, módja

35

11. Az intézmény működésének rendje

39

12. A dolgozók egészségvédelmi- és munkavégzési szabályai

45

13. Az intézménybe való bejutás és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem

45

állnak jogviszonyban az óvodával

1.

14. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje

50

15. Intézményi védő- óvó előírások

54

16. Gyermekvédelmi tevékenység

57

17. Rendkívüli esemény

58

18. Egyéb kérdések

61

19. Intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések

67

20. Záró rendelkezések

69

Mellékletek

70

1.

Óvodavezető helyettes munkaköri leírása

70

2.

Óvodapedagógus munkaköri leírása

73

3.

Fűtó, eljáró munkaköri leírása

79

4.

Udvaros munkaköri leírása

83

5.

Konyhai kisegítő munkaköri leírása

86

6.

Nevelőmunkát közvetlenül segítő/Dajka munkaköri leírása

89

7.

Nevelőmunkát közvetlenül segítő/Óvodatitkár munkaköri leírása

94

8.

Nevelőmunkát közvetlenül segítő/Pedagógiai asszisztens munkaköri leírása

98

9.

Adatkezelési szabályzat

103

10. Függelék

119

-2-

OM: 030899

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Százszorszép Óvoda 4031 Debrecen, Széchenyi u. 65. Intézmény OM-azonosítója:

Készítette:

030899 Puskásné Dienes Andrea Intézményvezető aláírása Legitimációs eljárás – Az érvényességet igazoló aláírások:

510/1 / 2015. iktatószámon

Véleménynyilvánítók:

elfogadta: Tóth Péterné

Lehnerné Ajtai Annamária

Nevelőtestület nevében

Óvodai Szülői Szervezet nevében

Ph.

Egyetértését kinyilvánító: …………………………………………………. Fenntartó, működtető nevében

Hatályos: a kihirdetés napjától 2015. szeptember 11. A dokumentum jellege:

Nyilvános

Eredeti példány Iktatószáma: 510 /1 / 2015.

-3-

OM: 030899

1.AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI ÉS RENDELKEZÉSEI 1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) a 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról, valamint az 1997. évi XXXI. a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról c. törvény elveinek megfelelően meghatározza és szabályozza az intézmény tevékenységét,

szervezeti

felépítését,

irányításának

rendjét,

működésének

folyamatait, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket valamint azokat a rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ biztosítja az alapfeladatok elvégzését és kötelezettséget jelent a benne foglaltak végrehajtására.

-4-

OM: 030899

1.2. Jogszabályi hivatkozások

SZMSZ létrejött az alábbi jogszabályok, rendeletek alapján:                    

 

2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 326/2013. (VIII. 30.) Kormányrendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 363/2012. (XII.17.) Korm. rendelet az Óvodai nevelés országos alapprogramjáról 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról (Áht.) 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) 370/2011 (XII.31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt.) 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 2011. évi CCII. törvény Magyarország címerének és zászlajának használatáról, valamint állami kitüntetésekről 2000. évi C. törvény a számvitelről 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 1995. évi LXVI. törvény a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 305/2015. ( XII. 25. ) Korm. rendelet a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadat kereső rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról 132/2000. ( VII. 14.) Korm. rendelet a középületek fellobogózásának egyes kérdéseiről. 2007. évi CLII. törvény egyes vagyonnyilatkozat - tételi kötelezettségekről 277/1997.(XII.22.)Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről

-5-

OM: 030899

1.3.Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed

-

az óvodával jogviszonyban álló minden alkalmazottra,

-

az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában,

-

a szülők közösségére, azokra a területekre, amelyekben érintettek

-

az óvodába járó gyermekek közösségére,

-

a Szervezeti és Működési Szabályzat és mellékletét képező belső szabályzatok, intézményvezetői utasítások betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelező érvényű, megtartásáért felelősséggel tartoznak.

1.4.Az SZMSZ területi hatálya kiterjed

-

az óvoda területére,

-

az óvoda által szervezett a Pedagógia Program végrehajtásához kapcsolódó óvodán kívüli programokra,

-

az intézmény képviselete szerinti alkalmaira, külső kapcsolati alkalmakra.

1.5.Az SZMSZ hatályba lépése, időbeli hatálya, módosítása A Szervezeti és Működési Szabályzat az intézményvezető jóváhagyásával lép hatályba a kihirdetés napján és érvényessége határozatlan idejű. Módosítása az óvodavezető hatásköre, kezdeményezheti a nevelőtestület és a Közalkalmazotti Tanács elnöke. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül helyeződik az intézmény előző 374./2014. iktatószámú Szervezeti és Működési Szabályzata.

A kihirdetés napja: 2015. szeptember 11.

-6-

OM: 030899

1.6. Az SZMSZ felülvizsgálatának módja A Szervezeti és Működési Szabályzat felülvizsgálatának ideje minden év május 31-ig, és a jogszabályi változásoknak megfelelően történik. 1.7. Az SZMSZ elfogadása, jóváhagyása Az SZMSZ-t az óvoda vezetője készíti el és a nevelőtestület fogadja el. A Közalkalmazotti Tanácsot általános véleményezési jog illeti meg, ezért az óvodavezető az SZMSZ tervezetének összeállítása során véleményezésre átadja a dokumentumot.

2. ÁLTALÁNOS RÉSZ Intézményi alapadatok Az intézmény hivatalos neve

Százszorszép Óvoda

Székhelye

4031. Debrecen, Széchenyi utca 65.

OM azonosítója

030899

Felvehető maximális gyermeklétszám:

240 fő

A költségvetési szerv alapítására, Debrecen Megyei Jogú átalakítására, megszüntetésére jogosult Önkormányzata szerv: Székhelye 4024 Debrecen, Piac utca 20.

Város

A költségvetési szerv irányító szervének/ Debrecen Megyei Város Önkormányzata felügyeleti szervének megnevezése: Közgyűlése Székhelye 4024 Debrecen, Piac utca 20. A köznevelési intézmény fenntartója:

Debrecen Megyei Jogú Önkormányzata 4024 Debrecen, Piac u. 20. A költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszámmal kapcsolatos adatok Számlavezető pénzintézet neve

OTP Bank

Címe:

4024 Debrecen, Hatvan u. 2-4.

Bankszámlaszám:

11738008-16730627

Adószám: Statisztikai törzsszám:

16730627-2-09 674478

-7-

Város

OM: 030899

2.1. Gazdálkodással összefüggő jogosítványok Az intézmény a személyi juttatások, a munkaadót terhelő járulékok és szakmai tevékenységgel összefüggő kiadások előirányzatai felett jogosult rendelkezni. A pénzügyi - gazdasági feladatokat az Ifjúság Utcai Óvoda látja el. A munkamegosztás és a felelősségvállalás rendjét, valamint az előirányzat feletti jogkör gyakorlásának rendjét munkamegosztási megállapodás rögzíti. 2.3. Az intézmény alaptevékenységei A függelékben mellékelten megtalálható az intézmény mindenkor hatályos Alapító okirata,

amely

tartalmazza

az

alaptevékenységeket,

kormányzati

funkció

megjelöléssel.

2.4. Az intézményvezető megbízási rendje A magasabb vezető megbízásáról nyilvános pályázat útján Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése dönt. A megbízás határozott időre, legfeljebb 5 évre adható. Az intézmény magasabb vezetője felett az egyéb munkáltatói jogokat Debrecen Megyei Jogú Város Polgármestere gyakorolja.

2.5. Az intézmény foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok megjelölése Az óvoda dolgozóinak foglalkoztatási jogviszonya közalkalmazotti jogviszony. Előfordul egyéb munkaviszony is pl: közfoglalkoztatott. A közfoglalkoztatottakra a 2012. évi I. törvény a Munkatörvény könyve vonatkozik. Az intézményben dolgozó alkalmazottak létszámát a 2011. évi CXC. a Nemzeti Köznevelésről szóló törvény 95. §-ának megfelelően a 2. és 3. számú melléklet alapján szükséges meghatározni.

-8-

OM: 030899

Az intézményben foglalkoztatottak Az óvodában dolgozók létszáma: 32 fő az intézményvezetővel együtt. Munkakörök alapján történő megbontását az alábbi táblázat tartalmazza: Magasabb vezetői

Vezetőknek közvetlenül alárendelt

A munkakörben

munkakörök

munkakörök

foglalkoztatottak létszáma

óvodavezető Óvodavezető-helyettes

Óvodavezető-helyettes

1 fő

Óvodapedagógusok

16 fő

Nevelőmunkát közvetlenül segítők pedagógiai asszisztens

1 fő

dajkák

8 fő

óvodatitkár

1 fő

konyhai dolgozók

3 fő

fűtő- eljáró

1 fő

udvaros

1 fő

Az alkalmazás feltételei: 

az alkalmazott rendelkezzen az előírt iskolai végzettséggel, szakképesítéssel, szakképzettséggel



büntetlen előéletű és cselekvőképes legyen

2.6. Az intézmény gazdálkodási besorolása, gazdálkodással összefüggő jogosítványok A gazdálkodással összefüggő szabályozások önálló szabályzatban találhatók meg.

-9-

OM: 030899

2.7. A feladatellátást szolgáló ingatlan vagyon A 15322. hrsz.-ú Debrecen, Széchenyi utca 65. szám alatti 6681 m² területű ingatlanból 5981 m² területű ingatlan rész, kivéve a felülépítmény közétkeztetési feladat ellátását szolgáló 112,86 m² nagyságú ingatlan része.

2.8. Vagyon feletti rendelkezés A Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzatával kötött Vagyonkezelési Szerződésben foglaltak szerint történik. Az ingatlan funkciója, típusa köznevelési feladat ellátása ( óvoda ). Az alapfeladatának jogszabály szerinti megnevezés – óvodai nevelés.

2.9. Az intézmény képviseletére jogosultak Az óvoda képviseletére jogosult az óvodavezető, illetve távolléte esetén az SZMSZben meghatározott helyettesítési rend az irányadó. Aláírási joga az óvodavezetőnek van, távolléte esetén az óvodavezető-helyettes írhat még alá. A bankszámla felett való rendelkezéshez minden esetben két képviseleti joggal felruházott személy aláírás szükséges. Az intézmény részéről egy fő, az Ifjúság Utcai Óvoda részéről egy fő. A költségvetési szerv képviseletében az intézményvezető eljárhat a banknál és a Nemzeti Adóhivatalnál.

2.10. A bélyegző használata, aláírási jogosultságok A hivatalos és nem hivatalos bélyegzők kezelésére, nyilvántartására vonatkozó szabályokat a bélyegzőkezelési szabályzat tartalmazza.

- 10 -

OM: 030899

Az intézmény körbélyegzőjének használati jogosultsága - az intézmény vezetője - intézményvezető helyettes Az intézmény hosszú fejbélyegzőinek használati jogosultsága - óvodavezető - óvodavezető-helyettes - óvodatitkár Hivatalos iratokon aláírási joggal az intézmény vezetője rendelkezik, távolléte, akadályoztatása esetén az intézményvezető helyettes. /Utalványozásra, megállapodásban

kötelezettségvállalásra, előírt

feladatok

szakmai

szerződésben, teljesítésére,

megrendelésben, a

végrehajthatóság

jogosultságára, összegszerűségének igazolására kizárólag az intézmény vezetője és helyettese hivatott/. A bélyegzőket az óvodavezetői és a gazdasági irodában elzárva kell tartani. A bélyegzőket eltűnésük esetén érvényteleníttetni szükséges.

Hosszú bélyegző lenyomata

- 11 -

Körbélyegző lenyomata

OM: 030899

2.11 .Belső szabályzatok



a tervezéssel, gazdálkodással – így különösen a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítés igazolása, érvényesítés, utalványozás gyakorlásának módjával, eljárási és dokumentációs

részletszabályaival,

valamint

az

ezeket

végző

személyek

kijelölésének rendjével- az ellenőrzési adatszolgáltatási és beszámolási feladatok teljesítésével kapcsolatos eljárásrend. 

a beszerzések lebonyolításának eljárásrendje,



az anyag-és eszközgazdálkodás számvitel politikában nem szabályozott kérdései



a vezetékes –és mobiltelefonok használatának rendje



a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendje.

Intézményünkben nem releváns: 

a

reprezentációs kiadások felosztásának,

teljesítésének

és elszámolásának

szabályozása 

a gépjárművek igénybevételének és használati rendjének kidolgozása

- 12 -

OM: 030899

3. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, STRUKTÚRÁJA A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés, a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembevételével alakítottuk ki a szervezeti egységeket.

Óvodavezető Óvodatitkár

Óvodavezető helyettes

Szakmai munkaközösség vezető1.

Szakmai munkaközösség vezető 2.

Nevelőtestület

A nevelő- és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak Nkt. szerint

Egyéb alkalmazottak

Jogszabály alapján magasabb vezető beosztású közalkalmazott az intézményvezető és az intézményvezető helyettes. A

Belső

Önellenőrzési

Csoport

vezetője

szoros

kapcsolatot

ápol

a

Szakmai

Munkaközösségek vezetőjével a Belső Önértékelési Csoporttal, a nevelőtestülettel és a magasabb vezetőkkel.

- 13 -

OM: 030899

3.1. Intézményi közösségek

Vezetők, vezetőség

Az óvoda vezetési szerkezete:  óvodavezető  óvodavezető-helyettes  belső önértékelési csoport vezetője  szakmai munkaközösségek vezetői (2 fő) Az óvoda munkaszervezete  pedagógusok (óvodapedagógusok)  nevelőmunkát közvetlenül segítő közalkalmazottak (óvodatitkár, dajkák, pedagógiai asszisztens)  egyéb munkakörben foglalkoztatottak (fűtő-eljáró,udvaros,konyhai kisegítők) Alapelvünk a vezetői szintek, szervezeti egységek meghatározásánál az, hogy racionálisan, gazdaságosan működtessük szervezetünket a feladatainknak, jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően. Az óvoda működését befolyásolja a törvény által biztosított jogkörénél fogva:  

Közalkalmazotti Tanács Szülői Szervezet – önálló működési szabályzattal. 3.2. A vezetők közötti feladatmegosztás 3.2.1.Óvodavezető

Az óvoda élén az óvodavezető áll, aki az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. Munkáját a munkaköri leírásnak megfelelően látja el. A vezetőt egy helyettes segíti az óvoda vezetésével összefüggő feladatai ellátásában. Jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott körében az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. Az óvodavezető jogkörét, felelősségét, feladatait a Köznevelési Törvény alapján a fenntartó határozza meg.

- 14 -

OM: 030899



Az óvodavezető felelőssége és hatásköre:

a) felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért, b) gyakorolja a munkáltatói jogokat, c) dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe, d) felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, e) jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, f) képviseli az intézményt. Az óvodavezető felel: a) a pedagógiai munkáért, b) a nevelőtestület vezetéséért, c) a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért, és ellenőrzéséért, d) a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, e) a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, f) a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, g) a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, h) a szülői szervezettel való megfelelő együttműködésért, i) a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért, j) a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, k) a pedagógusetika normáinak betartásáért és betartatásáért. Az óvoda vezetője a pedagógiai munkáért való felelőssége körében szakmai ellenőrzést indíthat az intézményben végzett nevelő munka, egyes alkalmazott munkája színvonalának külső szakértővel történő értékelése céljából. Az óvodavezető gyakorolja a munkáltatói, alkalmazási jogköröket a vonatkozó jogszabályok és a helyi szabályzatok alapján. Dönt az óvoda működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyeket jogszabály, nem utal más hatáskörébe; Képviseli teljes körűen az intézményt. A vezető a képviselet jogkörét az alábbi esetekben ruházhatja át:  betegség, tartós távollét, vagy más akadályoztatása esetén, ha a fenntartó másként nem rendelkezik. Feladatai az alábbiak szerint csoportosíthatók:  pedagógiai feladatok  munkaügyi feladatok  gazdálkodási feladatok  tanügy-igazgatási feladatok

- 15 -

OM: 030899

További feladatok:  kapcsolattartás, koordináló tevékenység a fenntartóval, az intézmény partnereivel,  informálja a Közalkalmazotti Tanácsot  az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében a jogszabályban előírt egyeztetéseket lefolytatja. kizárólagos jogkörébe tartozik:  a teljes munkáltatói jogkör gyakorlása,  a vezető beosztású alkalmazottak közvetlen irányítása  a kötelezettségvállalás,  az intézmény képviselete  a nevelőtestület vezetése  tanügy-igazgatási döntések meghozatala Közvetlenül irányítja a vezető beosztású alkalmazottakat, az adminisztratív dolgozót, a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő dajka, pedagógiai asszisztens foglalkoztatottakat. Munkáltatói jogok gyakorlása A munkáltatói jogok gyakorlásával kapcsolatos jogszabályi háttér:  2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről  A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény  20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról

Az intézményben a munkáltatói jogokat az óvoda vezetője ( az óvodavezető esetében a fenntartó / gyakorolja a közalkalmazottak és a munka törvénykönyve alapján foglalkoztatottak esetében is. A munkáltatói jogkör kiterjed különösen:  a munkaviszony létesítésére  a munkaviszonnyal kapcsolatos fontosabb módosításokra  a munkaviszony megszüntetésére  a fegyelmi jogkörök gyakorlására  a kártérítés megállapítására  a munkaidő-pihenőidő megállapítására  az előmenetelre és az illetmény megállapítására, beleértve: - a várakozási idő csökkentését - a pótlékokat  a munkaköri leírások elkészítésére és kiadására  a minősítések elkészítésére  

a továbbképzési tervben való felvételre és a továbbképzésen való részvételre való kötelezésre, a munkáltatói jogkör gyakorlásával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátására, adatkezelésre.

- 16 -

OM: 030899

A munkáltatói jogok gyakorlásának helyi szabályait a fenti jogszabályi háttér figyelembe vételével az óvoda határozza meg Az intézményi belső szabályzó dokumentumokban: /közalkalmazotti szabályzat/

 A képviselet szabályai: a) A köznevelési intézmény képviseletére az óvodavezető jogosult, aki ezt a jogát meghatározott esetekben átruházhatja az óvodavezető- helyettesre vagy a Közalkalmazotti Tanácsra. b) Az intézmény képviseletéről a fenntartó – indokolt esetben – meghatározott ügyek tekintetében saját döntése alapján rendelkezhet. c) Az óvodavezető a képviselet jogát – aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatában – az általa kijelölt személyre ruházhatja át, kivéve a jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos nyilatkozatok megtételét. d) Váratlan esetben, amikor nincs mód a képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat megtételére – és amennyiben az ügy azonnali intézkedést igényel- a nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre az SZMSZ helyettesítésről szóló rendelkezései felhatalmaznak. Ez a személy gyermeknevelési intézményünkben az óvodavezető-helyettes. e) A képviseleti jog az alábbi területekre terjed ki: - jognyilatkozatok megtétele az óvoda nevében: a gyermek óvodai jogviszonyával kapcsolatban, az óvoda és más személyek közötti szerződés megkötése, módosítása és felbontása, munkáltatói jogkörrel összefüggésben. - az óvoda képviselete személyesen vagy meghatalmazott útján - az óvoda képviselete hivatalos ügyekben: az önkormányzattal való ügyintézés során, állami szervek, hatóságok, bíróság előtt, az óvoda fenntartója előtt. - az intézményi közösségekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás során (nevelőtestület, munkaközösségek, szülői szervezet, KT, más intézményekkel, szakmai szervezetekkel, civil szervezetekkel stb.) - sajtónyilatkozat megtétele a fenntartóval egyeztetve.  Kiadmányozás szabályai a) Külső szervhez, vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak a jelen SZMSZben meghatározott kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. Ez a személy az óvodavezető, távollétében az óvodavezető-helyettes. b) Ha az óvodában bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadványok továbbküldhetőségének és irattárba helyezésének engedélyezésére kerül sor, erre az intézményvezető jogosult. c) Az óvodavezető távolléte idejére ezt a jogát az óvodavezető-helyettesre ruházza át. Az átruházott jogkör tovább nem ruházható, és visszavonható. d) Az óvodavezető munkaköri feladatait a munkaköri leírása tartalmazza. e) Az óvoda ügyintézésével kapcsolatban keletkező ügyiratoknak az alábbiakat kell tartalmazniuk:

- 17 -

OM: 030899

a fejlécben az óvoda adatait (név, cím, irányítószám, telefonszám, faxszám, e-mail cím, OM azonosító számát) - a bal felső sarokban: az irat iktatószámát, az ügyintéző nevét, - az ügyintézés helyét, idejét - az irat jobb felső sarkában: az irat tárgyát, esetleges hivatkozási szám, a csatolt mellékletek száma f) A leveleket eredeti aláírással lehet elküldeni. Aláíró az óvodavezető vagy helyettesítése esetén az óvodavezető-helyettes lehet. A dátum alatt a kiadványozó nevét és hivatalos beosztását kell feltüntetni. A dokumentumot eredeti körbélyegzővel kell ellátni. g) A hitelesítést esetén a „hiteles másolat” és a dátum, valamint eredeti bélyegző és aláírás szükséges. -

3.2.2. Az óvodavezető –helyettes felelőssége és hatásköre Az óvodavezető-helyettes nem függetlenített, munkáját csoportjában, óvodapedagógusként végzi. Heti váltásban dolgozik. Kötelező órája: 22 óra. Felette az általános munkáltatói jogokat az óvodavezető gyakorolja, tevékenységéről rendszeresen beszámol. Az óvodavezetői feladatokból átruházott hatáskörök:  Vezetői tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi. Az óvodavezető akadályoztatása , távolléte esetén teljes felelősséggel végzi a vezetői feladatokat.  A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenységek irányításában: munkaközösségek munkája, szakmai team munkája.  Közvetlenül szervezi és irányítja a konyhai kisegítők, fűtő-eljáró, udvaros munkáját.  A rendelkezésére bocsátott eszközök, és források segítségével biztosítja az egyéb munkakörben foglalkoztatottak munkájának feltételeit.  Segíti a pályázati dokumentáció elkészítését, kutatja a forrásbővítés lehetőségeit. Közreműködik az értekezletek és egyéb óvodai rendezvények előkészítésében;  Ellenőrzi a nevelőmunka éves munkatervében meghatározott feladatait.  Felelősöket, megbízottakat ellenőrzi.

Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre  a belső továbbképzések megszervezéséért  a szakmai munkaközösségek működési feltételeinek biztosításáért  a szülői munkaközösség működésének segítéséért,

Közreműködik  a nevelőtestületi és alkalmazotti értekezletek előkészítésében,

- 18 -

OM: 030899

Közvetlenül végzi  a gyermekek felügyeletének megszervezését a nevelés nélküli munkanapokon, ha a szülők azt igénylik,  a helyettesítés kijelölését  a csoportbeosztás elkészítését, szabadságok, helyettesítések ütemezését,  távozások, távolmaradások nyilvántartását, vezetését, Írásbeli-szóbeli beszámolási kötelezettsége félévente kiterjed:  a munkaköri leírásban szabályozott feladatok végrehajtására  a belső ellenőrzések tapasztalataira

az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére 

a szakmai munkaközösségek munkájának értékelésére

A vezető-helyettes magasabb vezetői megbízását a nevelőtestület véleményezési jogkör megtartásával az intézményvezető adja. A vezető-helyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre kinevezett közalkalmazottja kaphat. A vezető-helyettes feladat-és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területre kiterjed, amelyet munkaköre tartalmaz. Beszámolási kötelezettsége 

az intézményvezető felé szóban adott év januárjában és júniusában;

 nevelőtestület felé a testületi értekezleteken szóban. . Az óvodavezető-helyettes munkaköri feladatait a munkaköri leírása tartalmazza.

3.2.3.A vezető - és helyettese akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje Az óvoda nyitva tartása alatt a vezető vagy helyettese az intézményben tartózkodik. Az óvodavezető kötelezettsége ő vagy helyettesének akadályoztatása esetén a vezetői, vezetőhelyettesi feladatok ellátásáról gondoskodni. A nyári zárás alatt hetente egy alkalommal – a fenntartó által megállapított napon- az ütemezés szerint a vezető vagy helyettese ügyeletet tart. Az óvodavezető akadályoztatása esetén helyettesítését az óvodavezető-helyettes látja el teljes felelősséggel. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve amelyek a vezető kizárólagos hatáskörébe tartoznak. (munkaviszony létesítése, módosítása, megszüntetése, személyi juttatások) A hiányzás bejelentése után a helyettes átveszi az intézményvezető kötelezettségvállalási jogát, utalványozási jogát a munkaköri leírásnak és a kötelezettségvállalási szabályzatnak megfelelően. A vezető hatáskörébe tartozó ellenőrzéssel kapcsolatos feladatokat csak előzetes megbízással – tartós hiányzás esetén- végez. Az óvodavezető tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes körű, kivéve, ha a fenntartó másként intézkedik. Tartós távollétnek minősül a két hétnél hosszabb időtartam. Az óvodavezető és helyettese egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az óvodavezető által adott megbízás alapján történik.

- 19 -

OM: 030899

A megbízás visszavonásig a mindenkori KT elnök részére, távolléte esetén a műszakban lévő, legmagasabb szolgálati idővel rendelkező határozatlan időre kinevezett óvodapedagógusnak szól. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. A reggel 6 órától 7 óráig, illetve 17 órától 17.30 óráig terjedő időben a vezető helyettesítésének ellátásában közreműködnek a munkarend szerint munkát végző óvodapedagógusok az azonnali intézkedéssel megbízott jogkörre kiterjedő felelősséggel. 3.2.4.A vezetési feladatok megvalósítása Az intézmény vezetősége A vezetőség célja, hogy szervezettsége, hatékony működése révén segítse az szervezetre bízott feladatok eredményes ellátását, a feltételek biztosításával az intézmény zavartalan működését. Az óvodavezetőség tagjai: az óvodavezető, az óvodavezető- helyettes, szakmai munkaközösségek vezetői Utasítási, intézkedési jog gyakorlása: A magasabb vezetők, valamint a vezető beosztásban dolgozó munkavállalók a hozzájuk rendelt munkatársak, munkaközösségi tagok tekintetében utasítási joggal rendelkeznek. Azt, hogy mire terjed ki ez az utasítási és intézkedési jog, azt a munkaköri leírásuk tartalmazza. Az óvodavezetőség tagjai a vezetőkkel (vagy valamelyik vezetővel) szakmai ellenőrzési feladatokat is ellátnak. Minden ellenőrzésről írásbeli értékelés készül, amit a jelenlévők készítenek, és minden érintett aláír. A teljesítményértékelés során a munkaközösség-vezetők értékelik a tagok munkáját, ill. a nevelőtestület is értékeli a vezetői munkájukat. Az intézmény vezetősége, megbízott tagjai révén együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így a szülői munkaközösség választmányával.

Hatáskörök átruházása Az óvoda vezetője egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett a következő hatásköröket ruházza át: - az óvodavezető-helyettesre az egyéb dolgozók: konyhai kisegítők, udvaros, fűtők-eljáró közvetlen irányítását, munkájuk szervezését - a szakmai munkaközösségek vezetőire, saját munkaközösségük működésének, munkatervének, feladatainak koordinálását, irányítását - a belső önértékelési csoport vezetőjére a csoport munkájának szervezését, irányítását

- 20 -

OM: 030899

3.2.5.Szakmai munkaközösség-vezető A munkaközösségi tagok véleményének kikérésével az óvodavezető egy nevelési évre bízza meg, megbízása többször meghosszabbítható. Megbízásának elvei az óvodában:  legalább 5 éves magas színvonalú szakmai tevékenység  a nevelőtestület által elismert óvodapedagógus  továbbképzéseken való aktív részvétel  jó szervező, irányító Az óvodavezető által átruházott felelősség és hatásköre:        

összeállítja - és a munkaközösség elé terjeszti elfogadásra - az intézmény pedagógiai programja és munkaterve alapján a munkaközösség éves munkaprogramját, irányítja a munkaközösség tevékenységét, felelős a munkaközösség szakmai munkájáért, szakmai és módszertani értekezleteket hív össze, bemutató tevékenységeket szervez, segíti a szakirodalom felhasználását ellenőrzi a munkaközösségi tagok szakmai munkáját, eredményességét, intézkedést kezdeményez az óvodavezető felé, segíti a pályakezdő, gyakornok óvodapedagógusok munkáját képviseli a munkaközösséget az intézmény vezetősége felé összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a nevelőtestület számára, igény szerint az intézményvezető részére a munkaközösség tevékenységéből javaslatot tehet a szakmai továbbképzésekre, hospitálási napok megszervezésére.

Beszámolási kötelezettsége: az óvodavezető felé van. Beszámolót, összefoglaló elemzést, értékelést készít a nevelési évet záró nevelőtestületi értekezletre a munkaközösség munkájáról. Az óvodavezető-helyettes felé: beszámol a munkaközösség folyamatban lévő feladatairól, fejlesztési folyamatairól. Állásfoglalásai, javaslatai, véleménynyilvánítása előtt köteles meghallgatni munkaközösség tagjait és képviselni a közös álláspontot.

3.2.6.Belső önértékelési csoport vezetője A nevelőtestület egyetértésével az óvodavezetőtől határozott időre kapja megbízását. Feladata a belső önértékelési rendszer kidolgozásának koordinálása, az önértékelés megvalósításának megtervezése, az önértékelés lebonyolításának irányítása. Feladata kiemelten:  a Belső Önértékelési Csoport (továbbiakban: BECS) irányítása, szervezése, ellenőrzése, a belső működési rend fenntartása,  a csoport önálló, felelős vezetése,

- 21 -

OM: 030899



a belső teljesítményértékelési rendszer további működtetése: a mérésekhez szükséges kérdőívek kiosztása, begyűjtése, az adatok összesítése, majd átadása a vezetés részére,



4 évente az óvoda teljes körű intézményi önértékelésének elvégzése: teamek alakítása, adatlapok kiosztása, begyűjtése, értékelése, a team munkák lezárása, az eredmények összegzése és átadása a vezetés részére,



az intézkedési tervek végrehajtásának irányítása,



partneri igényfelmérés, elégedettségvizsgálatok végzése kétévente a szabályozás szerinti elvégzése ,



az éves munkatervben meghatározott feladatok teljesítése,



nevelőtestületi beszámoló elkészítése a hatáskörébe átruházott területről,



az adatvédelmi előírások betartásával a dokumentumok tárolása, megőrzése.

Egyeztetési kötelezettsége:  Minden új tevékenységét illetően az óvodavezetővel. Hatásköre:  Javaslattételre jogosult a minőség folyamatos fejlesztésére, a folyamatgazdák megbízására vonatkozóan. 

Javaslatot tehet az intézmény beiskolázási tervének összeállítására.



A vezetőség tagjaként intézkedést javasolhat a minőségre hatást gyakorló tevékenységek megvalósítását illetően.

Véleményezésre jogosult:  A stratégiai célok megfogalmazása során. 

Javaslattételi és véleményezési joga van az önértékelés, teljesítményértékelés során.

Döntésre jogosult:  Az óvodavezetővel egyeztetett tevékenységek megvalósítását illetően. Az óvoda képviseletére jogosult:  A minőségi munkavégzéssel kapcsolatos kérdésekben a külső partnerek felé. Felelőssége:  A rábízott hatáskörrel nem él vissza. Együttműködésének és kapcsolattartásának területei:  Belső: óvodavezetőség, a munkaközösség-vezetők. Információadási, titoktartási kötelezettsége:

- 22 -

OM: 030899



A megbízatásával és feladatával kapcsolatosan az óvodavezető egyetértésével nyilatkozhat. Az óvoda vezetőségétől származó, tudomására jutott információkat bizalmasan kezeli.

Aláírási jogosultsága:  Az önértékeléssel kapcsolatos dokumentumokon az óvodavezető után második aláíró. Beszámolási kötelezettsége: az óvodavezető fele van a feladattervben rögzített feladatok időre történő megvalósulásáról, a nevelési év zárásakor írásbeli beszámolót készít az elvégzett munkáról.

4. ÓVODAPEDAGÓUSOK KÖZÖSSÉGEI 4.1.Nevelőtestület Feladatai és jogai A nevelőtestület az óvoda legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. A nevelőtestület tagja a gyermeknevelési intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja. A nevelőtestület a nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint a törvényben ( 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről) és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig egyetértési véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület át nem ruházható döntési jogkörébe tartozik  a pedagógiai program és módosításának elfogadása  a szervezeti és működési szabályzat és módosításának elfogadása  az óvoda éves munkatervének elfogadása  az óvoda munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása  a továbbképzési program elfogadása  a nevelőtestület képviseletében eljáró óvodapedagógus kiválasztása  a házirend elfogadása  az óvodavezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemények kialakítása  jogszabályban meghatározott más ügyek. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét: o a vezető-helyettes megbízása, ill. a megbízás visszavonása előtt o az egyes pedagógusok külön megbízatásainak elosztásakor o az óvoda beruházási és fejlesztési terveinek megállapításába

- 23 -

OM: 030899

A nevelőtestület döntései, határozatai A nevelőtestület döntéseit és határozatait a jogszabályokban meghatározottak kivételével - nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Titkos szavazás esetén szavazatszámláló bizottságot jelöl ki a nevelőtestület.

Ha a nevelőtestület egyszerű szótöbbséggel hozható döntésekor szavazategyenlőség keletkezik, a határozatot az óvodavezető szavazata dönti el. A szavazás eredményének összesítését a jegyzőkönyv-vezető látja el. A döntések és határozatok az intézmény iktatott irattárába kerülnek, határozati formában. A nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak több, mint fele jelen van, vagyis 50+1%. A határozatképesség szempontjából figyelmen kívül kell hagyni azt:  akinek közalkalmazotti jogviszonya szünetel  aki a meghívás ellenére nem jelenik meg A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések A nevelőtestület az éves munkatervében rögzíti a nevelési évben az átruházott feladatokkal működő bizottságot, a bizottságok vezetőjének, tagjainak nevét, meghatározott esetben az eljárásrendet. A megbízásnak tartalmaznia kell: o a bizottság feladatát o a bizottság hatáskörét o a nevelőtestület elvárását o a beszámolás formáját o a bizottság vezetőjének, tagjainak megbízását Ilyen bizottság lehet pl. pályázatkészítő, panaszt kivizsgáló, programbeválást vizsgáló, felvételi bizottság stb. A nevelőtestület a nemzeti köznevelésről szóló törvényben meghatározott jogköréből a szakmai munkaközösségekre ruházza át az alábbi jogköreit:  a pedagógus munkakörben dolgozó közalkalmazottak munkájának véleményezése,  a munkaközösségbe tartozó tagok továbbképzéséhez javaslattétel  az óvodapedagógusok külön megbízásának elosztásával kapcsolatosan a törvényben meghatározott véleményezési jogkörét  helyi szakmai, módszertani programok összeállítása  a szakmai célú pénzeszköz felhasználása megtervezése  a munkaközösség tagjainak elismerésére javaslattétel /Az év pedagógusa Százszorszép díj/ A beszámolásra vonatkozó szabályok Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. A beszámolás módja jellemzően a következő lehet:

- 24 -

OM: 030899

- szóbeli tájékoztatás, - a döntésről szóló határozat kivonat megküldése, - határozat kivonat megküldése és szóbeli tájékoztatás. A szakmai munkaközösségek vezetői az éves munkatervben rögzített értekezleten számolnak be az átruházott hatáskörök gyakorlásáról.

4.2.

nevelőtestületi

A nevelőtestület szakmai munkaközösségei

Munkaközösség létrehozásának feltétele, hogy legalább 5 fő nevelőtestületi tag kezdeményezze és vegyen részt a munkában. Gyermeknevelési intézményünkben két szakmai munkaközösség működik. Azt, hogy milyen területeken, arról mindig a nevelési évet záró nevelőtestületi értekezleten születik döntés a mérések eredményeit figyelembe véve. A szakmai munkaközösségek az óvoda pedagógiai programja, munkaterve, valamint az adott munkaközösségek tagjainak javaslatai alapján összeállított egy évre szóló munkaterv szerint tevékenykednek. Szakmai tevékenységükről a nevelési év végén éves értékelést készítenek.

A szakmai munkaközösségek feladata Együttműködés, részvétel a pedagógusok munkájának segítésében. További feladatai:  javítják, koordinálják az intézményben folyó nevelő munka szakmai színvonalát, minőségét,  az óvoda egyéni arculatát tükröző programjainak magas szintű megvalósítását, fejlesztését segítik  éves terv szerint részt vesznek az intézményben folyó szakmai munka belső ellenőrzésében.  fejlesztik, tökéletesítik szakterületük módszertani eljárásait  szervezik a pedagógusok továbbképzését  javaslatot tesznek a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználására  támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját, fejlesztik a munkatársi közösséget  az intézmény fejlődése érdekében pedagógiai kísérleteket végeznek  új módszerek, eljárások kidolgozása, továbbadása  bemutató tevékenységeket szerveznek A szakmai munkaközösség felelőssége, hogy a szakmai innovációk összhangba álljanak az intézmény pedagógiai programjával, munkatervével. Dönt:  működési rendjéről és munkaprogramjáról  a területét érintő, nevelőtestület által átruházott kérdésekről

- 25 -

OM: 030899

Véleményezi: szakterületét érintően a :  pedagógiai munka eredményességét, javaslatot tesz a továbbfejlesztésre,  a pedagógiai program, továbbképzési program elfogadását Jogköre: o meghatározza működésének rendjét, elfogadja munkatervét Beszámolási kötelezettsége Írásban beszámoló készítése a nevelési év végén, elemzés, értékelés készítése a nevelőtestület számára az éves feladatterv teljesítéséről, az elvégzett fejlesztési folyamatról.

4.3.

Belső önértékelési csoport (BECS)

A csoport működésének célja: Segítse az óvoda teljeskörű intézményi értékelésének, partneri igényfelmérésének és belső mérési rendjének megfelelő vizsgálatok elvégzését, összegzését, a fejlesztési –és intézkedési tervek elkészítését. Feladata:  

az önértékelési folyamat során bevonandó további pedagógusok felkészítése, az általános elvárás-rendszer értelmezése, adaptálása,az intézményi elvárásokra, az intézményi alapdokumentumokban meghatározott intézményi célok figyelembevételével,  helyi intézményi elvárás-rendszer megfogalmazása: pedagógusra, vezetőre, intézményre vonatkozóan, Közreműködik:  az adatgyűjtéshez szükséges kérdések, interjúk összeállításában;  az éves terv és az ötéves program elkészítésében,  az aktuálisan érintett kollégák tájékoztatásában, felkészítésében,  az OH informatikai támogató felületének kezelésében,  az önértékelés elvégzésében,  az önértékelés eredményeinek összevetésében, a külső tanfelügyeleti értékelés eredményeivel.,  a fejlesztendő területek kiválasztásában, amelyekkel foglalkozni kíván az intézmény, vezető vagy pedagógus Megbízás: A csoporttagok megbízását az óvodavezető adja. A kiválasztás szempontja: - 3 fő, elsősorban a mesterpedagógus és a minősítő eljáráson részt vett Pedagógus II. fokozatú óvodapedagógusok, valamint az óvodavezető és az óvodavezető-helyettes. A csoport létszáma : 5-6 fő Dönt: a működési rendjéről, munkaprogramjáról Beszámolási kötelezettség: a nevelőtestület felé, minden nevelési év végén. Ellenőrzés, értékelés: folyamatos Ellenőrzést végezhet: óvodavezető, óvodavezető-helyettes

- 26 -

OM: 030899

5. ALKALMAZOTTI KÖZÖSSÉG

Az alkalmazotti közösség az intézmény nevelőtestületéből és az intézménynél közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozókból áll. A teljes alkalmazotti közösséget az intézményvezető hívja össze mindazon esetekben, - amikor ezt jogszabály előírja, vagy - az intézmény egész működését érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az alkalmazotti közösség értekezlete meghatározza működésének rendjét. Az alkalmazotti közösség értekezleteiről jegyzőkönyvet kell vezetni. A nevelőtestület és az intézmény szakmai munkaközösségeit a pedagógus munkakörrel rendelkező közalkalmazottak alkotják. Tevékenységükkel és kapcsolattartásuk módjával az SZMSZ önálló fejezete foglalkozik. Az intézmény egyéb munkakörben dolgozó közalkalmazottainak kapcsolattartásukat az óvodavezető helyettes fogja össze.

közösségét,

Az alkalmazottak közötti munkakapcsolatokat, a kapcsolattartás formáit a munkaköri leírás tartalmazza. Aki a nevelési-oktatási intézménnyel munkaviszonyban, közalkalmazotti jogviszonyban áll, az alkalmazotti értekezletre, a nevelőtestület tagját a nevelőtestületi értekezletre meg kell hívni. Akinek a munkaviszonya, közalkalmazotti jogviszonya szünetel, az alkalmazotti közösségi értekezlet és a nevelőtestületi értekezlet határozatképességének meghatározásakor figyelmen kívül kell hagyni, amennyiben meghívás ellenére nem jelent meg. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egy személyben – testületi jogkör esetén a testület egyszerű többség (50%+1 fő) alapján dönt. A testület akkor határozatképes, ha kétharmad része jelen van.

- 27 -

OM: 030899

6. SZÜLŐI KÖZÖSSÉGEK ÉS JOGKÖREIK Óvodánkban nem működik óvodaszék. A Szülői Munkaközösség Választmánya jár el valamennyi szülő képviseletében érvényesíti a szülői jogokat, él a véleményezési és javaslattevő jogaikkal. Figyelemmel kísérik a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét. A szülői munkaközösség

A szülői munkaközösség dönt saját szervezeti és működési rendjéről, munkatervük elfogadásáról, képviseletéről. Az SZMK tagjai szótöbbséggel választják maguk közül a tisztségviselőket. A szülői munkaközösség választmányát az intézményvezető az éves munkatervben rögzített időpontokban nevelési évenként legalább kétszer hívja össze, ahol tájékoztatást ad az intézmény munkájáról és feladatairól. A Szülői Választmánnyal a vezető-helyettes is kapcsolatot tart. A csoportok szülői munkaközösségével a kapcsolatot közvetlenül az óvodapedagógusok tartják, akik az intézmény pedagógiai programjába illeszkedő szülői kezdeményezéseket segítik. A szülők véleményeit, javaslatait a szülői munkaközösség vezetője, a választott SZMK elnök juttatja el az intézmény vezetőségéhez. A szülői szervezet részére érkezett iratokat bontatlanul kell átadni a közösség tagjainak. Az átvett iratok iratkezelése az érdekelt kezdeményezésére történik.

A szülői szervezet jogkörei Ki kell kérni a szülői szervezet véleményét:  a pedagógiai program, a szervezeti és működési szabályzat és a házirend elfogadása előtt  a pedagógiai program, az SZMSZ, házirend nyilvánosságának SZMSZ-ben történő szabályozásánál, az intézmény tájékoztatási kötelezettségével, valamint a gyermekek adatainak kezelésével kapcsolatban  a fakultatív hit-és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásakor Tájékoztatást kérhetnek: A gyermekeket érintő bármilyen kérdésben az óvodavezetőtől és az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor. Képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestületi értekezleten. Véleményt nyilváníthat:

Az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, így a vezető személyét érintő kérdésekben

- 28 -

OM: 030899

7. A KÖZALKALMAZOTTI TANÁCS

A közalkalmazottak helyi közössége számára a közalkalmazotti törvény (Kjt. 14.§) széleskörű részvételi lehetőséget biztosít. A közalkalmazottak részvételi jogát a közalkalmazotti tanácsi választásokon választott közalkalmazotti tanács vagy képviselő érvényesíti, gyakorolja. A közalkalmazotti tanács fontos jogosítványa, hogy egyetértési és véleményezési jog illeti meg a munkáltató bizonyos döntéseinek meghozatala előtt. (Kjt. 16. § (1) (2) A Közalkalmazotti Tanács a munkáltatóval együttesen alkotja meg a Közalkalmazotti Szabályzatot.(Kjt. 17. § (1))

A szabályzat megalkotásának célja:  

Biztosítsa a közalkalmazottak részvételi jogait; Átfogóan rendezze a közalkalmazotti tanács és a munkáltató kapcsolatrendszerébe tartozó legalapvetőbb kérdéseket.

A szabályzatban rendelkezni kell a következőkről:       

A szabályzat céljáról, hatályáról, módosításáról; A közalkalmazotti tanács jogairól; Az együttdöntési jogról; A véleményezési jogról; A javaslattételi jogosultságról a nevelés területén; A közalkalmazotti tanács és a munkáltató kapcsolatrendszerének egyes kérdéseiről; A munkavállalók részvételi jogáról

- 29 -

OM: 030899

8. A VEZETŐK ÉS SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA 8.1.

Vezetők – vezetőség

Az intézmény vezetősége, mint testület konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik és dönt mindazokban az ügyekben, amelyeket a vezető szükségesnek tart. Az óvoda zavartalan és összehangolt működése miatt elengedhetetlen a vezetőség folyamatos és kölcsönös tájékozódása. Rendkívüli vezetői értekezletet - feladattól függően bármikor- az intézményvezető az általános munkaidőn belül hívhat össze. 8.2.

Vezetők- nevelőtestület

A nevelőtestület a nevelési év folyamán rendes és rendkívüli értekezletet tart. A nevelőtestület rendes értekezleteit az intézmény munkatervében meghatározott időpontokban az intézményvezető hívja össze. Az óvodavezető a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három nappal történő kihirdetésével intézkedik. A nevelőtestületi értekezletet az óvodavezető, vagy a helyettes készíti elő. A nevelőtestületi értekezlet tárgyalja a pedagógiai program, a szervezeti és működési szabályzat, a házirend, a munkaterv, az óvodai munkára irányuló átfogó elemzés, beszámoló elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat. Az óvodavezető az előterjesztés írásos anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább 8 nappal átadja a munkaközösség vezetőinek, valamint gondoskodik annak kifüggesztéséről. Ha a munkaközösség megvitatta az írásos anyagot, akkor a munkaközösség vezető szóban ismerteti a munkaközösség véleményét a nevelőtestület előtt. A nevelőtestületi értekezlet levezetését az óvodavezető-helyettes, akadályoztatása esetén egy munkaközösség-vezető látja el. A nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyvét kijelölt óvodapedagógus vezeti. A jegyzőkönyvet az intézményvezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestület által választott két hitelesítő pedagógus írja alá. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a jelenléti ívet. Az intézmény nevelőtestülete az alábbi állandó értekezleteket tartja a tanév során:  nevelési évet nyitó értekezlet szeptember 15.-ig  nevelési évet záró értekezlet június 20.-ig  őszi és tavaszi nevelési értekezlet nevelésmentes napon Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az intézmény lényeges problémáinak megoldására, ha a nevelőtestület tagjainak 50%-a+1fő, valamint a közalkalmazotti tanács, az intézményvezető vagy vezetősége szükségesnek látja.

- 30 -

OM: 030899

A nevelőtestületi értekezlet szülőkre vonatkozó napirendi pontjához meg kell hívni a szülői szervezet képviselőjét. A kapcsolattartás egyéb formái:  megbeszélések,értekezletek,  belső képzések  rendezvények

8.3. Vezetők – alkalmazottak

Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a munka törvénykönyve mellett a közalkalmazotti törvény szabályozza. A munkáltatói jogkör gyakorlója az óvodavezető, munkakörükben a felelősségés hatásköröket az óvodavezető által készített munkaköri leírás tartalmazza. Érdekképviseletüket az óvodavezető felé a közalkalmazotti tanács látja el. A kapcsolattartás formái: értekezletek, megbeszélések, melyekről jegyzőkönyv vagy feljegyzés készül.

8.4. Vezetők - Közalkalmazotti Tanács

Közalkalmazotti Tanács és az óvodavezető munkakapcsolatát a Közalkalmazotti Szabályzat rögzíti. A folyamatos kapcsolattartás, a tájékoztatás, a Közalkalmazotti Szabályzat módosításának előkészítése a KT-elnöke és az óvodavezető feladata. A Közalkalmazotti Tanács egyetértését az adott intézkedéssel kapcsolatban megbízottjuk aláírásával igazolja Az óvodavezető félévenként egy alkalommal szóban beszámol az óvoda működéséről.

8.5. Vezetők – Szülői Munkaközösség Választmánya Az óvodavezető és a szülői szervezet elnöke az együttműködés tartalmát és formáját az éves munkaterv és a szülői szervezet munkaprogramjának egyeztetésével állapítják meg. A kapcsolattartás formái:  szóbeli, személyes megbeszélés,  értekezletek, ülések a vezető-helyettes támogató szervezésével, tanácsadásával,  képviselet a szülői szervezet ülésén  írásbeli tájékoztatók a nevelőtestület, illetve a szülői szervezet jogkörébe tartozó ügyekről egymás írásbeli tájékoztatása a jogkör gyakorlásához,  azon dokumentumok, iratok átadása, melyek a nevelőtestület, ill. a szülői jogkör gyakorlása eredményeként keletkeztek.

- 31 -

OM: 030899

8.6. Vezetők - Közalkalmazotti Tanács

Közalkalmazotti Tanács és az óvodavezető munkakapcsolatát a Közalkalmazotti Szabályzat rögzíti. A folyamatos kapcsolattartás, a tájékoztatás, a Közalkalmazotti Szabályzat módosításának előkészítése a KT-elnöke és az óvodavezető feladata. A Közalkalmazotti Tanács egyetértését az adott intézkedéssel kapcsolatban megbízottjuk aláírásával igazolja Az óvodavezető félévenként egy alkalommal szóban beszámol az óvoda működéséről. Az óvodában működő szakmai munkaközösségek együttműködésének és kapcsolattartásának rendje Az óvodában két szakmai munkaközösség működik. A pedagógiai munka hatékonyságának növelése érdekében együttműködésük a következő területeken valósul meg:  az óvoda éves munkatervének összeállításakor a nevelési év kiemelt feladataiból adódó munkaközösségi feladatok összehangolása  módszertani kiadványok, gyűjtemények összeállítása  intézményű szintű innováció megvalósítása  pályázati anyagok összeállítása  óvodai kiemelt szakmai vagy szabadidős program megvalósítása során  óvodai ünnep, rendezvény lebonyolítása során,  nyílt napok, hospitálások szervezése Az együttműködés során kitűzött feladatok megvalósításához minden esetben egyeztetni kell a munkaközösségek működéséért felelős óvodavezető-helyettessel, illetve az óvodavezetővel.

Kapcsolattartás rendje: A kapcsolattartás formái:  hospitálások  közös előadás  szakmai délutánok, konzultációk A munkaközösségek tagjainak munkakapcsolata:  folyamatos,  nevelési évenként több alkalommal értekezletet tartanak

- 32 -

OM: 030899

9. AZ EGYES INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK EGYMÁSKÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁSÁNAK FORMÁJA, MÓDJA

Az óvoda különböző közösségeinek tevékenységét - a megbízott vezetők és választott közösségi képviselők segítségével - az intézményvezető fogja össze. A kapcsolattartás rendszeres formái: a különböző értekezletek, fórumok, megbeszélések, személyes találkozások, rendezvények, konzultációk, előadások, nyílt napok, fogadó órák. A kapcsolattartás rendszeres és konkrét időpontjait az intézmény éves munkaterve tartalmazza, a faliújságon ezek kifüggesztésre kerülnek. A kapcsolattartás helyszíneit az óvoda biztosítja. A közvetlen partnerekkel való kapcsolattartás szabálya, hogy különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi- alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi pontokhoz a döntési, egyetértési, és véleményezési jogot gyakorló közösségek által delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni.

9.1. Pedagógusok – a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítők (dajka, pedagógiai asszisztens,óvodatitkár) A nevelőtestület és a dajkák csoportja közötti kapcsolattartás az óvodai munka egészét, valamint az óvoda valamennyi alkalmazottját érintő ügyekben az évente egy alkalommal összehívott, valamennyi alkalmazott részvételével tartott alkalmazotti értekezleten valósul meg. Az egyes tervezési időszakokban, a csoport napi feladatait a csoport óvodapedagógusai rendszeresen megbeszélik a gyermekcsoport dajkájával. 9.2. Pedagógusok közössége- szülői szervezet A szülői szervezet alapegysége a csoportok szülői szervezete, melyet az óvodapedagógusok közreműködésével választják a szülők. A csoport SZMK elnökei saját csoportjukért, a gyermekek és szülők érdekét képviselve végzik munkájukat. Napi kapcsolatot tartanak a csoport óvodapedagógusaival, a gyermekek szüleivel. A kapcsolattartás formái:  személyes találkozások  napi beszélgetések  szülői értekezletek  fogadóórák A gyermekcsoportok szülői értekezletéről jegyzőkönyv, vagy emlékeztető készül.

- 33 -

OM: 030899

9.3. Pedagógusok- szülők Az óvodapedagógusok csoportjukban nevelési évenként minimum két szülői értekezletet és a megjelölt napokon fogadóórát tartanak. A szülők a nevelési rendjéről, feladatairól a szeptember elején tartott szülői értekezleteken kapnak tájékoztatást. A leendő óvodások szüleit a felvételi értesítőn tájékoztatja az intézmény a nevelési év kezdetét megelőző első szülői értekezletről - a nevelési év kezdésének zavartalansága érdekében. Rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze az intézményvezető, a csoportvezető óvónők- a gyermekcsoportban felmerülő problémák megoldására. Szülői fogadóórák Az intézmény valamennyi pedagógusa előzetes egyeztetés után fogadja a szülőket, és szóbeli tájékoztatást ad a gyermekük fejlődéséről. A kapcsolattartás egyéb formái: nyílt napok, közös rendezvények ( majális, családi kirándulások, anyák napja, sportdélután, családlátogatások, egészségnapok, kerékpártúrák)

9.4. Szülői Munkaközösség Választmánya – egyéb óvodai közösségek A szülői választmány munkakapcsolatban van:  a szakmai munkaközösségekkel, felkérésre megvalósításában  belső önértékelési csoporttal- együttműködés értékelésekben

részt a

vesznek

partneri

a

feladatok

igényfelmérésben,

9.5. Közalkalmazotti Tanács –egyéb óvodai közösségek A Közalkalmazotti Tanács az alkalmazotti közösség összehívásával – értekezlet, összejövetel formájában tartja a kapcsolatot. Információkat még a hirdető táblára kifüggesztve, vagy személyesen a KT tagok közreműködésével juttat el a dolgozóknak. A KT képviseli az alkalmazotti közösséget a vezetőségi ülésen és minden, óvodát érintő ügyben.

- 34 -

OM: 030899

10. A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA, MÓDJA 10.1. Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Debreceni Tagintézménye A kapcsolattartás módjai:  személyes kapcsolattartás egy-egy gyermek ügyében  esetmegbeszélés,  levelezés  iskolakészültségi vizsgálatok készítése  hospitálás, rendezvény A pedagógiai szakmai szolgáltatókkal való kapcsolattartás a szakmai munka színvonalának minél magasabb szintű ellátása érdekében az óvodavezetés által kialakított informális csatornákon és a különböző – a pedagógiai szakmai szolgáltató intézmények által meghirdetett – programokon, továbbképzéseken, konferenciákon, tréningeken és más rendezvényeken történő részvétel útján valósul meg. A Pedagógiai Szakszolgálat egy fő logopédust biztosít két munkanapon, amikor az óvodában elsősorban az iskolába menő gyermekek fejlesztése történik. A logopédus nem áll alkalmazásban az óvodával! A logopédiai foglalkozásokhoz az óvoda biztosítja a helyiséget, az eszközök egy részét, illetve a gyermekek részvételét. A logopédus félévente szóban beszámol az óvodavezetőnek az elért eredményekről, további feladatokról. A kapcsolattartás főbb formái 

a pedagógiai szakmai szolgáltató intézmények szaktanácsadói, szakértői megsegítésének igénybevétele a szakmai munkaközösségek kezdeményezésére,



vizsgálatok, kontrollvizsgálatok révén a gyermekek részképesség-fejlődésének diagnosztizálása és a szükséges iskolai fejlesztésük előírása a mindennapi kapcsolattartás szintjét képezi a pedagógiai szakszolgálatokkal

10.2. Az egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval Az óvoda orvosával és a védőnővel munkaterv szerint. A védőnői munkaterv az éves munkatervhez csatolva található. Ütemezetten tartalmazza a védőnői feladatok megvalósulását a csoportokban. A védőnővel havi rendszerességgel, az óvoda orvosával egyeztetéssel, alkalmanként. A munkaköri alkalmassági vizsgálatot végző orvossal: új dolgozó alkalmazásakor, időszakos orvosi vizsgálatok alkalmával. Együttműködés az óvoda egészség nevelési programjának megvalósításában.

- 35 -

OM: 030899

10.3. A Gyermekjóléti – és Családsegítő Szolgálattal, Gyámügyi Hivatallal való kapcsolattartás Az intézmény kapcsolatot tart a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése érdekében a gyermekjóléti szolgálattal, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. Az intézmény segítséget kér a gyermekjóléti szolgálattól, ha a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni.



  

A kapcsolattartás formái, lehetséges módjai: a gyermekjóléti szolgálat értesítése – ha az intézmény a szolgálat beavatkozását szükségesnek látja: hiányzások megszüntetése, gyermekbántalmazás, veszélyeztetés esetén jelzés, nevelőszülők esetmegbeszélés – az intézmény részvételével a szolgálat felkérésére, a gyermekjóléti szolgálat címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése, lehetővé téve a közvetlen elérhetőséget, előadásokon, rendezvényeken való részvétel az intézmény kérésére. A gyermekvédelmi felelőst az óvodavezető bízza meg, feladatait és jogkörét a munkaköri leírása tartalmazza. Kapcsolatot tart a fent említett intézményekkel, elkészíti az éves beszámolókat, megjelenik az esetmegbeszéléseken, továbbképzéseken. Kapcsolattartó személy: óvodavezető, gyermekvédelmi felelős

10.4. Lóci Alapítvánnyal Melynek alapítói és a kuratórium tagjai szülők, óvodapedagógusok, óvodai székhellyel. Közhasznú szervezetként az óvoda alapítványaként működik. A kapcsolattartásért felelős: a kuratórium elnöke és az óvodavezető. A kapcsolattartás formái: - megbeszélések, egyeztetések, közös programok, rendezvények, kuratóriumi ülések 10.5. Ifjúság Utcai Óvoda Mint önállóan működő és gazdálkodó szervezettel együttműködési megállapodás alapján, napi munkakapcsolat. Kapcsolattartó: óvodavezető, óvodavezető helyettes óvodatitkár A kapcsolattartás formái: személyes találkozás, email, értekezlet, megbeszélések.

- 36 -

OM: 030899

10.6. Déri Múzeum Az intézmény gyermek közössége számára kulturális, hagyományőrző foglalkozásokat szervez.

A kapcsolattartás formái:  részvétel múzeumpedagógiai programokon

Kapcsolattartó: az óvodavezető, óvodapedagógusok

10.7. Általános Iskolák, partner intézmények Szoboszlói Úti Általános Iskolával Együttműködési megállapodásban rögzítettek szerint. A kapcsolattartás formái:   

Iskolalátogatás – visszajelzés szakmai napok keretében volt óvodásainkról óvodalátogatás közös szakmai rendezvényeken való részvétel

10.8. Széchenyi Kerti Református Egyházközséggel Az óvodavezető és egyház közös megállapodása alapján szervezett hitoktatás heti egy alkalommal. Kapcsolattartó az óvoda részéről: óvodavezető, az egyház részéről a hitoktató. 10.10. Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartása Az intézmény egyéb közösségekkel való kapcsolattartására a közösségi szervező, kulturális és sport tevékenység jellemző. Összetartó szerepe jelentős. A külső kapcsolattartás a hagyományos rendezvényekben, illetve más jellegű programokban jelenik meg. Szakmai szervezetekkel    

Megyei „Zöld Óvodák” Nagyerdei Kultúrpark Hortobágyi Nemzeti Park Magyar Madártani Természetvédelmi Egyesület

- 37 -

OM: 030899

A kapcsolattartás formái:  részvétel szakmai napokon, konferenciákon, továbbképzéseken  szakmai anyagok, kapcsolattartás e-mailen kapcsolattartó: óvodavezető, munkaközösség vezetők

Egyéb szervezetek   

Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Sodexo Magyarország Kft . ( intézményi étkeztetés ) Magyar Labdarúgó Szövetség – „Ovi-foci Bozsik Programjában” való részvétel

10.9.

A fenntartóval való kapcsolat

A fenntartónak telefon, levél, e-mail formájában szóbeli vagy írásos tájékoztatást nyújtunk. Kötelezően megküldjük a különböző statisztikai, tanügy-igazgatási jelentéseinket, valamint a nevelő testület által elfogadott munkatervet, a beszámolót. A fenntartó óvodánkat érintő döntései előtt hozzáférhetővé tesszük a véleményezési jogkörrel rendelkezők számára a megfelelő információkat. Kapcsolattartó: óvodavezető

A kapcsolattartás formái és módja:  közös értekezletek tartása;  szakmai előadásokon és megbeszéléseken való részvétel;  módszertani bemutatók tartása;  közös ünnepélyek rendezése;  társintézmények rendezvényeinek látogatása;  napi szakmai tájékozódás telefonon vagy személyesen. A kapcsolattartásért felelős óvodai személy: óvodavezető 10.11.A Közalkalmazotti Tanács és az óvodavezető Munkakapcsolatát a Közalkalmazotti Szabályzat rögzíti. A folyamatos kap csolattartás, a tájékoztatás, a Közalkalmazotti Szabályzat módosításának előkészítése a KTelnöke és az óvodavezető feladata. A Közalkalmazotti Tanács egyetértését az adott intézkedéssel kapcsolatban megbízottjuk aláírásával igazolja. Kapcsolattartó: óvodavezető, KT elnök

- 38 -

OM: 030899

11. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK RENDJE 11.1.A nevelési év rendje

A nevelési év rendjét, programjait a nevelőtestület határozza meg – a szülői közösség véleményét figyelembe véve – a tanévnyitó értekezleten, amit a munkatervben rögzítünk. A nevelési év munkarendje tartalmazza az intézmény működésével kapcsolatos legfontosabb eseményeket és időpontokat: - A nevelőtestületi értekezletek időpontjait, - Az ünnepek és rendezvények idejét és az ünneplések módját, - a nevelés nélküli munkanapok programját és időpontját, - a bemutató tevékenységek, nyílt napok időpontját. - az intézmény bemutatkozását szolgáló pedagógiai célú óvodai nyílt napok tervezett időpontját - minden egyéb a nevelőtestület által szükségesnek ítélt kérdést

11.2. A nyitva tartás rendje, a gyermekek fogadása Az óvoda hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel, egész évben folyamatosan működik. A nevelési év: szeptember 1.-től következő év augusztus 31.-ig tart. Eltérő az óvodai munkarend, a gyermekek fogadásának rendje abban az esetben, amikor a) nevelésnélküli munkanap keretében folyik a munka b) az intézmény nyári zárás ideje alatt, téli zárás idején c) a nemzeti ünnepek miatt, ha az általános munkarend a munkaszüneti napok rendje is eltérően alakul. Az óvoda üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári és téli zárás ideje alatt szünetel. Téli zárás. A téli zárás időpontja a fenntartó által meghatározott időben/ általában a Karácsony és az Újév közötti időszakban/. Ügyeleti ellátás, az ügyeletet ellátó intézmények megjelölésével.

- 39 -

OM: 030899

Nyári zárás Fenntartó rendelkezése szerint a nyári zárás július – augusztus hónapban történik, mely általában hat hét. A szülők tárgyév február 15.-ig írásban értesítést kapnak. A nyári zárás előtt egy hónappal össze kell gyűjteni a gyermekek elhelyezésére vonatkozó szülői igényeket és a gyermekeket fogadó óvodáról a zárást megelőzően tájékoztatást kell adni. A zárás ideje alatt hetente egy alkalommal külön megállapított beosztás szerint ügyeletet, ellátást tartunk.

11.3. Az óvoda nyitva tartása Az óvoda nyitva tartása a nevelési évben hétfőtől péntekig napi 11,5 órás. Reggel 6 órától, délután 17.30 óráig tart nyitva. Ügyelet: Reggel 6 órától 7 óráig, délután 17 órától 17.30 óráig tart, havi váltással az emeleti illetve földszinti csoportszobákban, ahol a gyermekek felügyeletét a teljes nyitva tartási idő alatt óvodapedagógus látja el. Ügyintézési rend a következők szerint történik: Az óvodatitkár minden héten kedden 9-12 óra, valamint csütörtökön 13 -15:30 óra között a gazdasági irodában fogadja a szülőket . Ezen időpont alól kivételt képeznek a térítési díjak beszedésének időpontjai. Fogadóórák: - az intézményvezető minden héten kedden 9-11 óra között tart fogadóórát. Ezen időpont alól kivételt képeznek a gyerekek mindenek felett álló érdekeit szolgáló ügyek. - az intézményvezető helyettes minden hónap első hétfőjén 13-15 óra között - a gyermekvédelmi felelős

minden hónap első hétfőjén 13-15 óra között

- az óvodapedagógusok

emeleten dolgozók: minden hó első csütörtök 13-15 óra földszinten dolgozók:minden hó első szerda 13-15 óra

A fogadóórák alkalmával az óvodapedagógusok tájékoztatást adnak a szülők részére az intézmény pedagógiai programjáról.

- 40 -

OM: 030899

11.3.1. Az alkalmazottak intézményben való benntartózkodásának rendje, a munkavégzés általános szabályai, dolgozók munkarendje A Szervezeti és Működési Szabályzat az intézmény közalkalmazotti jogviszonyban álló alkalmazottainak helyi munkarendjét szabályozza. A munkarend az intézmény éves munkatervében kerül meghatározásra, valamint megjelenik a dolgozók munkaköri leírásában. A pedagógus a kötelező órájának letöltése után, illetve pihenőnapon is berendelhető a 40 órás munkaidejének terhére. 11.3.2. A vezetők intézményben való tartózkodásának rendje Az intézmény zavartalan működéséhez biztosítani kell a vezetői feladatok folyamatos ellátását. Az intézmény nyitva tartása alatt felelős vezetőnek kell bent tartózkodnia. A vezető távolléte esetén az óvoda vezető helyettese intézkedik az azonnali döntést igénylő ügyekben. Együttes hiányzásukkor a helyettesítést a vezető által írásban felkért közalkalmazott pedagógus /KT elnök, munkaközösség vezető, leghosszabb közalkalmazotti jogviszonnyal rendelkező óvodapedagógus / jogosult ellátni, intézkedni. 11.3.3. Az alkalmazottak munkarendje Beosztás megnevezése Intézményvezető

Az intézményben való tartózkodás rendje Heti munkaideje: 40 óra. kötött munkaidejének neveléssel lekötött ideje: 8 óra / hét fogadó óra: kedd 9-11 óráig

Intézményvezető

Heti munkaideje: 40 óra.

helyettes kötött munkaidejének neveléssel lekötött ideje: 22 óra / hét vezető helyettesi feladatok ellátására: heti 10 óra Óvodapedagógusok

Heti munkaidő: 40 óra Kötött munkaidejük, neveléssel lekötött ideje: 32 óra

Nevelőmunkát

Heti munkaidő: 40 óra / hét

közvetlenül segítők

A munkatervben és a munkaköri leírásban foglaltak szerint

Egyéb munkakörben

Heti munkaidő: 40 óra

foglalkoztatottak

- 41 -

OM: 030899

A mesterpedagógus fokozatba besorolt óvodapedagógus neveléssel lekötött munkaideje nem lehet több heti 25 óránál, továbbá hetenként legalább egy nevelési napra a munkahelyén történő munkavégzés alól mentesül, szakértői feladatokat lát el. A gyakornok kötött munkaideje 26 óra. Az óvodapedagógusnak elrendelhető foglalkozások, egyéb feladatok, helyettesítések száma egy napon 2, egy héten a 6 órát nem haladhatja meg. Az eseti helyettesítés egy óvodapedagógus számára nevelési évenként legfeljebb 30 nap. Valamennyi alkalmazott köteles 10 perccel a munkakezdés előtt, a munkavégzésre alkalmas állapotban megjelenni az intézményben, annak érdekében, hogy napi teendőit megfelelően előkészítse, továbbá munkaidejének letelte utáni 10-15 percben az aznap használt eszközeit a szertárban megfelelően elhelyezze. Az intézményben dolgozók jogállását, a szervezetben elfoglalt munkakörnek megfelelő részletes feladatait, kötelezettségeit és jogait minden dolgozó névre szóló munkaköri leírásban kapja meg.

A munkaköri leírások mintáját az SZMSZ mellékletében találhatók. A munkaköri leírásokat az intézmény vezetője aktualizálja minden év szeptember 30ig. Az óvodapedagógusok és a pedagógiai munkát segítő alkalmazottak: a dajkák munkarendjét és a helyettesítési rendet az intézményvezető helyettes állapítja meg, egyeztetve a dolgozókkal, majd az intézmény vezetőjével az intézmény zavartalan működése érdekében. Az óvodatitkár munkarendjét az intézményvezető állapítja meg.

11.3.4. Pedagógus munkaidő-nyilvántartás

Az óvodapedagógusok kötött munkaidőben végzett feladataikat az óvodavezetővel egyeztetik és vezetik. Az óvodavezető havonta nyilvántartja és leigazolja az esetlegesen elrendelt legfeljebb heti 4 órás munkavégzést, ügyelve az egyenletes terhelésre. Formája: egy hónapra szóló jelenléti ív és munkaidő-nyilvántartás nyomtatvány

- 42 -

OM: 030899

Tartalma: A feladatok felvezetését kódszámok segítik, ami megkönnyíti a feladat beazonosítását. Ezt a kódszámot kell a szakmai feladatokhoz beírni, az alábbi táblázat szerint. Ez a nyomtatvány szolgál a munkahelyre történő érkezés és távozás nyilvántartására is, ezért itt kell rögzíteni a pontos időpontokat. A nyomtatvány vezetése naponta történik úgy, hogy érkezéskor, távozáskor a dolgozó aláírja. Az óvodavezető és helyettese havonta igazolja a munkavégzést.

Segédlet a pedagógusok munkaidő nyilvántartásához Feladatlista a kötött munkaidő neveléssel-oktatással nem kötött idejére

Kó dsz ám 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.

Feladat foglalkozások előkészítése mérések a mérési rend szerint intézményi alapdokumentumok elkészítésében, módosításában való részvétel a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység: tervezés, napló felzárkóztató egyéni v. csoportos fejlesztések, foglalkozások tehetség-kibontakoztató egyéni v. csoportos fejlesztések szabadidős tevékenységek szervezése, közreműködés óvodai szintű, csoport szintű ünnepélyek szervezése, lebonyolítása gyakornok segítése, mentorálása hallgatók szakmai gyakorlatának lebonyolítása, mentorálás hospitáláson való részvétel eseti helyettesítés dokumentumok készítése, vezetése szülőkkel való kapcsolattartás: fogadóóra szülői értekezlet gyermekvédelmi feladatok egyéni fejlesztés munkaközösség-vezetés részvétel munkaközösségi munkában minőségügyi feladatok ellátása, gyerekek óvodán kívüli programra, versengésre való kísérete, felkészítése hétvégi óvodák számára kiírt program, rendezvény pl. labdás fejlesztő séta, iskolák által szervezett programok kirándulás külső helyszínre családi programok szervezése, részvétel a programon alapítványi programok szervezése, részvétel a programokon közösségi szolgálat, önkéntesek mentorálása, segítése sport, családi sportnap szervezése

- 43 -

OM: 030899

29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38.

környezeti neveléssel összefüggő feladatok dekorálás szertár rendezése, fejlesztése pályázatírás, pályázatban való közreműködés intézményfejlesztési feladatokban való részvétel közreműködés a leltározásban gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása kapcsolattartás a partnerekkel részvétel a partnerek által szervezett programokon pl. iskolai óralátogatás Munkavégzés alóli mentesítés szakértői munka miatt

A pedagógusoknak a kötött munkaidőben az óvodában kell tartózkodni, kivéve, ha kizárólag az óvodán kívüli feladatot lát el.

11.3.5. Az alkalmazottak távolmaradása, rendkívüli távolmaradása A közalkalmazott a munkából való távolmaradását és annak okát a törvényi előírásoknak megfelelően 15 nappal korábban köteles bejelenteni,/ pl. szabadság ütemezése./ Rendkívüli távolmaradását és annak okát /pl: megbetegedés/ a lehető legrövidebb időn belül köteles jelenteni az óvodavezető helyettesnek, aki gondoskodik a szakszerű, gyors helyettesítéséről. A dolgozó a táppénz során keletkezett táppénzes igazolásait személyesen/ vagy akadályoztatása esetén hozzátartozója/ az óvodavezető helyettes részére köteles eljuttatni. A távollévők helyettesítési rendjét valamennyi alkalmazott munkaköri leírása tartalmazza. A belső helyettesítéseket az intézményvezető helyettes szervezi. Helyettesítési alapelvek: -

az intézmény zavartalan feladatellátása

-

a dolgozók egyenletes terhelése 11.3.6. A szabadságolás ütemezése

Minden évben a dolgozók írásban bejelentik szabadság igényüket. Ennek megfelelően az intézményvezető helyettese elkészíti a szabadságolási tervet. Május 31-től egyeztetésre, majd kifüggesztésre kerül annak érdekében, hogy már júniusban megkezdhető legyen a szabadságok kiadása.

- 44 -

OM: 030899

12. A DOLGOZÓK EGÉSZSÉGVÉDELMI – ÉS MUNKAVÉGZÉSI SZABÁLYAI A dolgozók foglalkoztatásának feltétele a munkaköri alkalmassági vizsgálaton való részvétel. A munkaköri alkalmassági orvosi vizsgálat kiterjed minden munkavállalóra. Az a munkavállaló, aki nem vett részt, vagy alkalmatlan minősítést kapott, az adott munkakörben nem foglalkoztatható. ( A vizsgálatokon való részvétel rendjének szabályozása a függelékben található) Soron kívüli alkalmassági vizsgálaton kell részt venni:  30 napos keresőképtelenséget követően  ha a munkavállaló munkavégzése 6 hónapot meghaladóan szünetel  heveny megbetegedés, a jogszabályban felsorolt tünetek megjelenésekor A vizsgálatot kezdeményezheti: a foglalkozás-egészségügyi orvos, háziorvos, munkáltató, munkavédelmi felügyelőség, munkavállaló Az együttműködési kötelezettség megszegése esetén a munkáltató akár egyoldalúan megszüntetheti a munkavállaló jogviszonyát. Az óvoda a törvény erejétől fogva dohányzási tilalom alá eső munkahely, ezért e tilalom megsértése a munkahelyi normák be nem tartásának minősül és munkáltatói intézkedést, végső soron fegyelmi eljárást von maga után. A dolgozókra is vonatkozik az előírás: betegen nem lehet dolgozni a gyerekek között. Az intézménybe ittasan és kábítószer hatása alatt állva belépni tilos!

13. AZ INTÉZMÉNYBE VALÓ BEJUTÁS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN AZ ÓVODÁVAL Az óvoda bejárati kapui a gyermekek biztonsága érdekében retesszel van ellátva, amit minden be-és kimenetkor be kell zárni. külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat : - A logopédus, aki a gyermekek számára tart fejlesztő foglalkozásokat - az óvoda orvosa és védőnője, a munkatervben rögzített feladatok ellátására - a hitoktató, foglalkozások idejére, megállapodás szerint - óvodapedagógus hallgatók a gyakorlat idején, vagy hospitálás céljából megállapodás szerint - dajka, pedagógiai asszisztens, ill. egyéb hallgatók a gyakorlat idején, vagy hospitálás céljából megállapodás szerint - az óvoda alapítványa, kuratóriumi tagok (akik szülők vagy volt szülők, dolgozók) ,

- 45 -

OM: 030899

külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat: - szolgáltatást nyújtók: szemészet dolgozói, fogorvos és asszisztense, - családgondozó, gyermekvédő és egyéb szervezet képviselője, vendég művészek, műsorszervezők, - a dolgozók hozzátartozói, rendkívüli esetben - szülők: a gyermekét hozó és elvitelre jogosult személy arra az időpontra, amíg a gyermeket átöltözteti. - önkéntesek (diákok és közfoglalkoztatottak)

Szülők az óvodában a gyermek beadása és hazavitelén túl a következő feltételekkel tartózkodhat: - ha pedagógiai munkánk iránt érdeklődik új szülő, akkor előzetes egyeztetés után vagy egyeztetés nélkül is, az ügyeletes vezetőnél lejelentkezve kérhet tájékoztatást, nézhet kísérettel körül az óvodában, - a csoport napi tevékenységének zavarása nélkül, az óvodapedagógussal, vagy óvodavezetővel egyeztetve (elsősorban beszoktatáskor) bent tartózkodhat a csoportban vagy az épületben - ha az óvoda által szervezett családi program van (ünnepségek, gyermeknap, sportnapok stb.), a munkatervben rögzített időpontban és feltételekkel lehet a kijelölt helyiségekben tartózkodni, - ha az óvoda vagy az alapítvány által meghirdetett program, munkadélután van, akkor a kijelölt helyiségekben - hivatalos ügyek intézése céljából, elsősorban a keddi fogadónapon vagy hivatali időben az óvodavezetőnél, - az óvodapedagógusok fogadóóráján Elvárás a szülőkkel szemben: - a csoportot a foglalkozások, kezdeményezések idején zavarni nem szabad - szülő vagy vendég az óvoda dolgozójának jelenléte nélkül nem tartózkodhat a csoportszobában, öltözőben - idegen a gyereket csak a kitöltött szülői nyilatkozat alapján- igazolva személyazonosságát - viheti el, - a csoportszobákba belépni csak védőcipőben lehet! - Az intézményen belül és kívül alkohol-és dohánytermék nem fogyasztható!

Az SZMSZ alkalmazása szempontjából idegen Minden természetes személy, aki nem áll közalkalmazotti, vagy egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban az óvodával idegennek számít.

- 46 -

OM: 030899

Az intézménnyel jogviszonyban nem állók intézménybe lépése, benntartózkodása 

A Fenntartó képviselői, a megbízott szakértők, külső-és belső ellenőrök, bármikor ellenőrizhetik az óvoda gazdálkodását, törvényes működését. Az egyeztetett időpont esetén az óvodavezető, váratlan ellenőrzés vagy látogatás esetén, ha a vezető nincs az épületben, akkor az SZMSZ szabályozása szerinti helyettesítési rend szerint történik a fogadásuk, tájékoztatásuk. Ilyenkor a vezető mielőbbi tájékoztatása szükséges.



Idegen megjelenése esetén a dolgozóknak udvariasan érdeklődni kell jövetele céljáról, elkísérni a megfelelő helyre. Ha nincs dolga az épületben, ki kell kísérni és felkérni a távozásra.



Vendég a bejárati előtérben, vezetői irodában, vagy a csoportok előtti közlekedőben várakozhat mindaddig, amíg a keresett személy nem tudja fogadni.

Ügynökök, üzletkötők, kereskedők benntartózkodásának eljárásrendje Ügynökök, üzletkötők vagy más személyek az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak. Kivéve: az óvoda, a szülői munkaközösség vagy az alapítvány által szervezett jótékony célú vásár. Óvodai rendezvényeken a kereskedők árusításával kapcsolatos eljárásrend Az óvodában és az óvodán kívül a gyermekek és családok számára szervezett rendezvényeken a népegészségügyi termékadóról szóló 2011. évi CIII. törvény hatálya alá tartozó, továbbá alkohol és dohánytermék nem árusítható. Ugyanez vonatkozik az óvodán kívül szervezett programokra is. A gyermekeknek szervezett egyéb programok, szolgáltatások rendje A szülő év elején, egy nevelési évre érvényes nyilatkozatot ad arról is, hogy gyermeke részt vehet-e az óvoda által szervezett külső (kirándulások) és belső (művészek, együttesek) programokon. Alkalmanként is be kell szerezni a szülői hozzájárulást, ha tömegközlekedési eszközön, vagy távolsági autóbusszal történik a gyermekek szállítása. Amennyiben a szülő nem járul hozzá a gyermekének a csoport programján való részvételéhez, úgy a programok ideje alatt a gyermek felügyeletéről az óvoda köteles gondoskodni. Minden csoport első szülői értekezletén meghatározza azt az összeget, amelyet a csoport egy nevelési évben, gyermekenként költhet az óvoda által szervezett programokra.

- 47 -

OM: 030899

A szülők is dönthetnek abban, hogy a csoport milyen, általuk finanszírozott programon vehet részt. (pl. bábszínházbérlet, Debrecenen túli kirándulás stb.) Ilyenkor a csoport szülői munkaközössége gyűjti és kezeli a pénzt, és ők tartoznak elszámolással is a szülők felé. Ilyen esetben az óvodapedagógusok feladata:  az óvodavezető tájékoztatása a kirándulás előtt legalább 2 héttel, a városon belüli kirándulás esetén 3 nappal, séta alkalmával, előző nap  a szülők tájékoztatása, a közös szabályok, feltételek ismertetése,  a szülői beleegyező nyilatkozatok beszerzése Az óvodavezetői engedély feltétele:  25 fő vagy e létszámot meghaladó csoportnál legalább 3 fő kísérő  a csoport számára balesetvédelmi oktatás megtartása  alapfelszerelés, úti csomag megléte  a szülői engedélyek megléte,  biztonsági öv megléte az autóbuszon  a közlekedési eszköznek, biztonságosnak, jó műszaki állapotúnak kell lenni Közösségi szolgálat, közérdekű önkéntesek óvodai munkavégzésének eljárásrendje -

-

Az óvoda együttműködési megállapodás megkötése után fogadja a diákokat munkavégzésre. A megállapodást a tanuló iskolája és az óvoda köti meg. Megállapodás kötésére az óvodavezető jogosult, a kapcsolattartó az óvoda vezető helyettese. Felnőtt, nagykorú személy esetén az óvoda és a magánszemély között történik a megállapodás. Az óvoda részéről kijelölt felelős személy koordinálja az önkéntesek munkáját, vezeti a munkaidő nyilvántartó lapot, értékeli az önkéntes munkáját. Az önkéntes munkáját ellenszolgáltatás, minden juttatás nélkül végezheti az óvodában, amelyről fogadásakor megállapodunk. Az önkéntes csak a feladatához kapcsolódó helyiségeket használhatja, többi helyiségbe dolgozói kísérettel léphet be. A munkavégzés során használt eszközökért felelősséggel tartozik, a szándékos károkozásért felelősségre vonható. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok

Az ünnepeink, hagyományaink a helyi nevelési programunkban rögzített, a nevelésben kitűzött céljainkat, az értékrendet, erkölcsi, érzelmi, esztétikai megvalósítását szolgálják. Az óvoda ünnepeit, hagyományait a gyerekek közösségére vonatkozóan az óvoda nevelési programja tartalmazza. Az ünnepélyek rendjét, időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervben rögzíti.

- 48 -

OM: 030899

A felelősök a rendezvényekre vonatkozó feladatterveiket a munkatervben jelölt határidőre elkészítik, és tartalmuk szerint felelősen szervezik meg az ünnepségeket. A pedagógusok kötelessége az óvodai ünnepségeken, munkaterv szerinti rendezvényeken való részvétele. A hagyományápolás ezek fejlesztése és bővítése, valamint az intézmény jó hírnevének megőrzése, az óvoda egész közösségére nézve kötelező. Az ünnepi hangulat megteremtése történhet jelkép használatával, a gyermekek, felnőttek ünnepi viseletével, az intézmény belső dekorációjával. A gyermekközösséggel kapcsolatos hagyományok (Megünneplésüket az éves munkaterv tartalmazza. Egyetértést gyakorol a szülői munkaközösség vezetősége.)  közös megemlékezés a gyermekek név-és születésnapjára  ajándékkészítés karácsonyra, anyák napjára  óvodai ünnepélyek, rendezvények  advent- Mikulás, Karácsony  Márton nap  Ültess virágot óvodánkért” –programok félévente  farsang  anyák napja  évzáró-ballagás  gyermeknapi rendezvények  majális sportnapok  egészségnapok félévente  az „ Állatok világnapja „ és a „ Föld napja „ Madarak és Fák napja rendezvényeihez kapcsolódó programok,  húsvéti tojáskereső program

Népi hagyományok ápolása - jeles napokhoz kapcsolódó szokások - népi kézműves technikák bemutatása, megtanítása a népi kismesterségek foglalkozásokon / agyagozás, szövés / -

A természet megismerésére, védelmére nevelés 

őszi-tavaszi kirándulások / családi-csoport kirándulások, túrák stb. /



óvodai szintű kirándulások / Hortobágyi Nemzeti Park, Nagyerdő, Vekeri-tó, Nagyerdei Kultúrpark

Nemzeti ünnepek   

megemlékezés március 15-ről a csoportokban, nemzeti összetartozás napja (június 04.) augusztus 20.

- 49 -

OM: 030899

A gyermek életkori megéreztetése.

sajátosságaihoz

igazodó,

külsőségek,

az

ünnepi

hangulat

A gyermekek műsorral készülnek a következő ünnepélyek alkalmával - anyák napja (minden csoport egyéni szervezésben) - évzáró (minden csoportban, ballagás csak a nagycsoportokban) Az óvoda logójának használata: - pólón, az egységes megjelenést, összetartozást jelképezve rendezvényeken - levélpapíron, pályázatokon, hivatalos iratokon A nevelőkkel kapcsolatos hagyományok: - szakmai napok szervezése évente két alkalommal - házi bemutatók, hospitálások szervezése - továbbképzéseken, tanfolyamokon szerzett ismeretek átadása, megvitatása - pályakezdő, ill. újonnan belépő dolgozó köszöntése, támogatása A munkatársi közösség hagyományai: - távozó, nyugdíjba vonuló kollega búcsúztatása - évente egy alkalommal közös kirándulás

14. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése, annak feltárása, hogy milyen területen szükséges erősíteni a tevékenységet, milyen területen kell a rendelkezésre álló eszközöket, felszereléseket felújítani, korszerűsíteni, bővíteni. 14.1. Belső kontroll rendszer (368/2011.(XII.31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról) A belső ellenőrzés feladatköre magában foglalja az óvodában folyó:  gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ellenőrzési feladatokat  szakmai tevékenységgel összefüggő ellenőrzési feladatokat (20/2011.(VIII.31.), EMMI rendelet 4.§(1) b. pontja, Nkt.24.§(1), 62-63.§, 69.§ (1)-(3) bek. , 71.§ (1)-(2) bek. A gazdálkodással összefüggő ellenőrzési feladatokat az önállóan működő és gazdálkodó intézmény vezetője által jóváhagyott „az Ifjúság Utcai Óvoda és a hozzárendelt önállóan működő intézmények belső kontrollrendszere” szabályzat tartalmazza. A szakmai tevékenységgel összefüggő ellenőrzési tervet az óvodavezető-helyettes és a szakmai munkaközösség javaslatai alapján az óvodavezető készíti el. Az intézményi belső ellenőrzés rendeltetése:

- 50 -

OM: 030899

A belső ellenőrzés rendeltetése hogy:  segítse az intézmény vezetését a döntések előkészítésében, illetve szakmai megalapozásában, az utasítások, rendelkezések meghatározásában, végrehajtásában, a belső tartalékok feltárásában, a mulasztások, hiányosságok, szabálytalanságok megelőzésében, a belső rend és fegyelem megszilárdításában, a takarékosság érvényesítésében.  biztosítsa az intézmény felelős vezetői számára az információt az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmáról és annak színvonaláról,  fogja át a pedagógiai munka egészét,  biztosítsa az óvoda pedagógiai munkájának jogszerű működését. 14.2. Felelősségi viszonyok Az intézményen belüli belső ellenőrzési rendszer kialakításáért, szabályozottságáért és hatékony működéséért az óvodavezető és helyettese felelős.

Belső ellenőrzést végezhet: - az óvodavezető - az óvodavezető-helyettes - a szakmai munkaközösségek vezetői az óvodai tevékenységek látogatásában

Az ellenőrzések rendje: Ellenőrzést ellenőrzési ütemterv, illetve írásban rögzített munkamegosztás alapján lehet végezni. Az ellenőrzési ütemtervet az évnyitó értekezleten nyilvánosságra kell hozni! A munkaterv részét képezi.

Az ellenőrzés kiterjed: - a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára, minőségére - a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre.

A belső ellenőrzés főbb területei: - szakmai, pedagógiai tevékenység ellenőrzése, - az adminisztrációs munka ellenőrzése, - az élelmezés (tálalókonyha) ellenőrzése, - a nevelő-oktató munkát segítők munkájának ellenőrzése - az egyéb munkakörben alkalmazottak munkájának ellenőrzése

Az ellenőrzés fajtái: - tervszerű, előre megbeszélt szempontok szerinti ellenőrzés

- 51 -

OM: 030899

-

spontán, alkalomszerű - a problémák feltárása, megoldása érdekében, - napi felkészültség felmérésének érdekében.

Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: - az óvodavezető-helyettes - a szakmai munkaközösségek Az ellenőrzés, értékelés módja: - egyéni értékelés az ellenőrzött tevékenység után – szóban, összegző értékelés írásban, - kisebb közösség munkájának értékelése az ellenőrzött tevékenység után, - általános tapasztalatok értékelése a nevelőtestület előtt.

14.3. A vezetői belső ellenőrzés 

szakmai, pedagógiai tevékenység ellenőrzése  a pedagógiai program és az éves munkaterv végrehajtásának ellenőrzése,  a pedagógusok ezzel kapcsolatos tevékenységének vizsgálata,  a nevelő-oktató munka tartalmának és színvonalának viszonyítása a követelményekhez,  a csoportnaplók, felvételi és mulasztási naplók folyamatos vezetésének ellenőrzése,  a munkaközösségek munkájának ellenőrzése  A feladatok teljesítéséről, az intézkedések végrehajtásáról a dolgozók rendszeres és eseti beszámoltatása.  Mennyiségi vagyonnyilvántartás vezetésének ellenőrzése.  A térítési díjak beszedésének ellenőrzése.  A munka-és balesetvédelmi , valamint a tűzvédelmi oktatás ellenőrzése,  Az irattár ellenőrzése.  A nevelő-oktató munkát segítő dolgozók munkájának ellenőrzése.  Az egyéb munkakörben dolgozók munkájának ellenőrzése.  A gyermekvédelmi munka ellenőrzése.

- 52 -

OM: 030899

14.4. Az óvodavezető-helyettes ellenőrzési kötelessége Az óvodavezető-helyettes ellenőrzési feladatai kiterjednek az alábbi területekre / a munkaköri leírás is tartalmazza feladatait /:           

az óvodavezetővel együtt, illetve kettejük megállapodása alapján külön is a pedagógiai program és az éves munkaterv végrehajtásának ellenőrzése, a szakmai dokumentumokban, a határozatokban, a jogi szabályozásban foglaltak betartására, az intézményi nyilvántartások, statisztikák, összegzések, értékelések elkészítésére a nevelő munkával kapcsolatos feladatok határidejének betartása, a munkafegyelemre, az intézményi tulajdont károsító eseményekre, a leltározás és selejtezés szabályszerű végrehajtásának ellenőrzése egészségügyi és higiéniai szabályok betartásának ellenőrzése, (tálalókban) ételminták megőrzésének ellenőrzése, a tisztítószerek, vegyi anyagok szabályos tárolásának ellenőrzése a földszintre-emeleti tálalóba kerülő adagok ellenőrzése. a tálalókba érkező ételek ellenőrzése minőségi és mennyiségi szempontok szerint

14.5. A munkaközösség-vezetők ellenőrzési feladatai A munkaközösség vezetőjének ellenőrzési feladatai:    

a munkaközösség munkatervi feladatai megvalósításának ellenőrzése, a bemutató foglalkozásokra történő felkészülés, lebonyolítás ellenőrzése, ellenőrzi a munkaközösségi tagok szakmai munkáját, az ütemterv szerinti előrehaladást és eredményességet, a vezetővel együtt részt vesz a területét érintő szakmai ellenőrzésekben

- 53 -

OM: 030899

15. INTÉZMÉNYI VÉDŐ - ÓVÓ ELŐÍRÁSOK

15.1. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását az óvodát látogató orvos és védőnő látja el. A védőnővel az együttműködés éves munkatervben rögzítettek szerint történik, mely a munkaterv része. Az óvoda gyermekorvosa:  Segítséget kell kérni minden olyan esetben, amikor szakértelmet igénylő elsősegélynyújtásra, vagy vizsgálatra van szükség.  Értesíteni kell, ha fertőző megbetegedés, járvány van az óvodában. Védőnő:  Havi rendszerességgel vagy jelzésre tisztasági vizsgálatokat tart, ellenőrzi a helyiségek, eszközök tisztaságát. Az óvodában megbetegedő, lázas gyermeket a szülőnek az értesítéstől számított legrövidebb időn belül haza kell vinnie. Az óvónőnek addig gondoskodnia kell a gyermek elkülönítéséről, a láz csillapításáról, ha szükséges, orvosi ellátásról. Lábadozó, gyógyszeres kezelés alatt álló gyermek az óvodát teljes gyógyulásig nem látogathatja. A gyermek betegség után csak orvosi igazolással jöhet ismét óvodába. A csoportban előforduló fertőző megbetegedés esetén az óvodapedagógusnak azonnal értesíteni kell az óvodavezetőt. A további megbetegedések elkerülése érdekében fokozott figyelmet kell fordítani a tisztaságra, fertőtlenítésre, ami kötelező! Csoportszobába szülő csak engedélyezett alkalmakkor tartózkodhat. Ilyen: - beszoktatás - nyílt nap - szülői értekezlet - ünnepélyek, csoportok rendezvényei - előzetes bejelentés alapján A rendezvények után a fertőtlenítés kötelező!

- 54 -

OM: 030899

15.2.Gyermekek egészségét veszélyeztető helyzetek kezelésére irányuló eljárásrend Az óvodapedagógus feladata, hogy a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket életkoruknak megfelelő szinten átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjék. Ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Ezért: 

Minden nevelési év kezdetén, valamint kirándulások előtt és egyéb esetekben (pl. korcsolya és úszásoktatás stb.) szükség szerint minden óvodai csoportban – a gyermekek életkorának megfelelően – ismertetni kell egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és elvárható magatartásformát. A balesetvédelmi intézkedések tényét a csoportnaplókban rögzíteni kell. Gyermeket vagy gyermekcsoportot felügyelet nélkül egy pillanatra sem szabad magára hagyni! A gyermekek óvodai felvételekor a szülőknek, gondviselőknek írásban kell nyilatkozniuk arról, hogy ki, kik vihetik el a gyermeket az intézményből. Minden változást újra jelezniük kell, fel nem jegyzett személy számára a gyermekek nem adhatók ki. Igazolásképpen az óvónő az illető személy – bemondott – nevét egyezteti a leírtakkal. Válófélben lévő szülők esetében csak hivatalos gyermek-elhelyezési határozatot fogadunk el.

15.3. Az intézmény alkalmazottainak feladatai a gyermekbalesetek megelőzésében és baleset esetén  Minden dolgozó kötelessége, hogy baleset esetén elsősegélyt nyújtson, és tőle telhető módon azonnal megszüntesse a balesetet okozó veszélyforrást. Az elsősegélynyújtás a pillanatnyi veszély elhárítására szolgál, ennek megtörténte után a beteget orvosi kezelésben kell részesíteni.  Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus kötelessége az elsősegélynyújtás addig, amíg a segítség meg nem érkezik. A segítség lehet az ügyeletben lévő elsősegélynyújtással megbízott kolleganő, vagy közelben lévő felnőtt, akinek közreműködésével hívni kell a mentőt. A telefont csak a mentőorvos utasítására lehet letenni. Ha orvosi beavatkozásra van szükség, akkor első a gyermek ellátása, a mentő vagy gyermekorvos azonnali értesítése, az óvodavezető és a szülő értesítése. Az óvoda köteles a gyermekkel együtt menni az orvoshoz és mindaddig vele maradni, amíg a szülő meg nem érkezik. Ha a balesetet vagy veszélyforrást a dajka észleli, köteles azonnal intézkedni, a veszélyforrásra pedig az óvodavezető-helyettes figyelmét haladéktalanul felhívni. A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítését az óvodavezető végzi.

- 55 -

OM: 030899



 

Az óvoda vezetőjének minden balesetet ki kell vizsgálnia, ami az óvodában történt. Tisztáznia kell a kiváltó okokat, az elkerülés lehetséges módjait, a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani. Minden balesetveszélyes eseményt a dolgozó köteles azonnal jelenteni az óvodavezetésnek. Az intézmény egyéb munkakörben foglalkoztatott dolgozói a munkájuk során észlelt bármilyen rendellenességet kötelesek jelenteni az óvodavezetésnek, és amennyiben lehetséges, a balesetveszélyt azonnal megszüntetni.

15.4. A nevelőmunka biztonságos feltételeinek megteremtése Az óvoda csak minőségi jellel ellátott játékot vásárolhat. ( 38/2011. (X.5. NGM rendelet a gyermekjátékok biztonságáról). A játékot használó óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetett vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot és használati utasítást gondosan áttanulmányozni és a játékszert rendeltetésszerűen használtatni. Az óvodapedagógus által foglalkozásokra készített és használt pedagógiai eszközei csak a védő-óvó előírások betartásával vihetők be a csoportba. Így: - az anyaga környezetbarát legyen, textilnél mosható, tisztítható - a festék, a ragasztó a gyermek egészségére ne legyen káros - ne legyenek rajta szúrós, éles, kiálló felületek - ne legyenek apró, könnyen lenyelhető alkotórészei - ne rongálja a gyermek ruháját, könnyen kimosható legyen - ne irritálja a bőrt 15.5. Nevelési időben szervezett óvodán kívüli programokkal kapcsolatos szabályok A szülő év elején, egy nevelési évre érvényes nyilatkozatot ad arról is, hogy gyermeke részt vehet-e az óvoda által szervezett külső (kirándulások) és belső (művészek, együttesek) programokon. Óvodán kívüli program csak az óvodavezető engedélyével szervezhető úgy, hogy biztosítva legyen a megfelelő számú felnőtt kíséret: minimum 3 fő.

15.6.Az óvodai alkalmazottak munkavégzésével kapcsolatos szabályai



A dolgozók foglalkoztatásának feltétele a munkaköri alkalmassági vizsgálaton való részvétel. A munkaköri alkalmassági orvosi vizsgálat kiterjed minden munkavállalóra. Az a munkavállaló, aki nem vett részt, vagy alkalmatlan minősítést kapott, az adott munkakörben nem foglalkoztatható.

- 56 -

OM: 030899



Az óvoda a törvény erejétől fogva dohányzási tilalom alá eső munkahely, ezért e tilalom megsértése a munkahelyi normák be nem tartásának minősül és munkáltatói intézkedést, végső soron fegyelmi eljárást von maga után. 

Betegen nem lehet dolgozni a gyerekek között.



Az intézménybe ittasan és kábítószer hatása alatt állva belépni tilos!

16. GYERMEKVÉDELMI TEVÉKENYSÉG Az óvodai intézmény vezetője és az óvodában dolgozók közreműködnek a gyermek veszélyeztetettségének megelőzésében és megszüntetésében. Az óvodavezető felel a gyermekvédelmi munka megszervezéséért és ellátásáért. A nevelőtestület minden tagjának feladata a gyermekvédelemmel kapcsolatos munkák elősegítése. Az óvodavezető gyermekvédelmi felelőst jelöl ki.

        

  

  

A gyermekvédelmi felelős gyermekvédelemmel kapcsolatos feladatai: elősegíteni a veszélyeztetett és hátrányos helyzetű gyermekek óvodába kerülését, a problémákat, a hátrányos helyzetet okozta tüneteket, az okokat felismerni, és ha szükséges szakember segítségét kérni, rendszeres óvodalátogatást figyelemmel kísérni, családlátogatások végzése a családok szociális és anyagi helyzetének figyelembevételével, a különböző támogatásokhoz való hozzájutást javaslatával elősegíteni, az új és pályakezdő óvodapedagógusok részére, a gyermekvédelmi munkához segítség nyújtás megszervezése, együttműködés a Gyermekjóléti Szolgálattal, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó, feladatot ellátó más személyekkel, intézménnyel és hatóságokkal, a Gyermekjóléti Szolgálati esetmegbeszéléseken való részvétel, kölcsönös információcsere a két intézmény között szükség szerint. az óvodavezető együttműködik a Gyermekjóléti Szolgálattal, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más személyekkel, intézménnyel és hatóságokkal, a gyermekvédelemmel kapcsolatos jogszabályok változását rendszeresen figyeli és azt a dolgozók tudomására hozza, fontos feladata, hogy segítse és szorgalmazza a veszélyeztetettség, a hátrányos helyzet kritériumainak intézményi szintű megállapítását, ha a gyermek veszélyeztetettségének megakadályozása érdekében tett óvodai intézkedési lehetőségek kimerültek, köteles felvenni a kapcsolatot az illetékes szervekkel. Intézkedést kér azoktól a szakemberektől (gyermekjóléti szolgálat, védőnő, orvos, jegyző), akik illetékesek a gyermek problémáinak megoldásában, segíti és összehangolja az óvoda pedagógusainak gyermekvédelmi tevékenységét. minden esetben a gyermekek érdekeit védi, képviseli, figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését

- 57 -

OM: 030899

17.RENDKÍVÜLI ESEMÉNY A rendkívüli események meghatározásába besorolhatók lehetnek: • természeti eredetűek, • technikai eredetűek, • társadalmi eredetűek, • egészségügyi eredetűek, és • egyéb más események, amelyek várható, vagy valós következményeire tekintettel rendkívülinek minősülnek.

Az Intézmény vezetőinek feladata arra irányul, hogy a gyermekek és dolgozók testi épsége, valamint a létesítményben és a környezetében levő vagyontárgyak védelme biztosított legyen. Ennek érdekében be kell tartani az óvoda Tűzvédelmi és Munkavédelmi Szabályzatában foglaltakat.

17.1. Természeti eredetű esemény Árvíz, belvíz, villámcsapás, rendkívüli időjárási viszonyok (hófúvás, hosszú idejű esőzés, szélvihar, erős fagy stb.) talajmozgás, jelentős levegő szennyezettség, növény - és állatvilág pusztulása. Tennivalók: A bekövetkezett kártól függően a mentés, riasztás megszervezése, a helyszín biztosítása, a hatóságok, mentők értesítése és fogadása, a pánik elkerülése. Irányító: az óvodavezető vagy a helyszínen tartózkodó helyettesítője, és a Hajdú-Bihar Megyei Katasztrófavédelmi igazgatóság, polgári védelmi főfelügyelőség ügyeletes parancsnoka. - rendkívüli időjárás esetén is kinyit az óvoda és fogadja a gyerekeket - az ügyeletet elsősorban a közelben lakó dolgozók berendelésével oldjuk meg - ha a gyermeklétszám csoportonként csökken és az egy szinten lévő csoportok ( 4 csoport ) létszáma nem éri el a 40 főt, úgy szintenként összevont csoportokkal működünk - 10 fő felett az óvodában egy ügyeletes csoport látja el a feladatot, a többi dolgozót szabadságoljuk - ha 10 fő alá csökken óvodai szinten a gyermeklétszám, a szülőket írásban nyilatkoztatva, a gazdaságos üzemeltetést figyelembe véve a vezető (a nevelés mentes napok terhére ) dönt a nyitva vagy zárva tartásról - zárva tartás esetén írásban értesíti a fenntartót

- 58 -

OM: 030899

17.2.Technikai eredetű esemény Tűz, robbanás, épület falainak repedése, dőlése, a tetőjelentős sérülése, jelentős idejű áramkimaradás, téli időben a fűtés teljes leállása, ivóvíz, vagy gáz hosszú idejű leállása, nukleáris baleset, technológiai fegyelem megsértése miatt bekövetkezett esemény és hatásai, elektromos - és magasfeszültségű oszlop dőlése, vezeték szakadás. Tennivalók: áramtalanítás, gáz elzárás, az eseménytől függően vízellátás elzárás, helyszínbiztosítás, mentés megszervezése és irányítása, a pánik elkerülése, az Intézmény tűzriadó terve alapján a hatóságok, mentők értesítése. Irányító: az óvodavezető vagy helyszínen tartózkodó helyettesítője, a Tűzoltóság vagy Katasztrófavédelem helyszínen lévő parancsnoka 17.3. Társadalmi eredetű esemény Bomba-fenyegetettség, terrortámadás, háborús konfliktusok és következményei, közlekedés, szállítás leállása (pl. sztrájk stb.), rablás, betörés, nagy értékű lopások, számítógépes adatok lopása, gyermek, pedagógusbántalmazás, stb. Tennivalók: az Intézmény bombariadó terve alapján a helyszín biztosítása mellett a mentés megkezdése, a pánik elkerülése, a hatóságok (rendőrség, katasztrófavédelem) és a mentők értesítése. Irányító: az óvodavezető vagy a helyszínen tartózkodó helyettesítője, és az eseménytől és kihatásától függően a katasztrófa védelem vagy a rendőrség parancsnoka.

17.4. Egészségügyi eredetű események Fertőzés (pl. szalmonella), mérgezés (gondatlan, vagy szándékos étel-, gáz-, gyógyszer stb.), járvány, súlyos és/vagy tömeges baleset. Tennivalók: elsősegély, mentés, mentők és az esemény jellegétől függően az ÁNTSZ, rendőrség és a katasztrófavédelem, a munkavédelmi hatóság értesítése, az esemény okának a kivizsgálása, az okok feltárása a hasonló estek megelőzése érdekében. Irányító: az óvodavezető vagy a helyszínen tartózkodó helyettesítője, az orvos, a hatóságok megérkezése után a helyszínre érkező hatóságok parancsnokai.

17.5. Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje A z 1 – 3. pontban szereplő rendkívüli és az esemény kiterjedésétől, az érintettek, sérültek számától, a bekövetkezett kártól függően, az óvoda vezetője saját hatáskörben intézkedik vagy kikéri a katasztrófavédelmi és ezen belül a polgárvédelmi hatóságok állásfoglalását. A helyszínt a hatóságok megérkezéséig változatlanul kell hagyni.

- 59 -

OM: 030899

Saját hatáskörben az óvodavezető a Tűzvédelmi Szabályzat mellékletében levő tűz-és bombariadó-terv szerint jár el. A menekülési útvonalak az óvoda területén jelezve vannak, a menekülési útvonalrajzok a folyosókon ki vannak függesztve. Az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint történik. A tanév elején a dolgozókkal és a gyerekekkel – életkorúknak megfelelően – ismertetjük és gyakoroltatjuk a riasztás esetén történő teendőket. A kiürítésben minden dolgozó köteles részt venni. A foglalkoztatók kiürítése, a gyermekek biztonságba helyezése a legfontosabb és elsődleges feladat. A gyerekeket fegyelmezett, zárt oszlopban kell levezetni oly módon, hogy a csoporthoz tartozó felnőtt vezeti és zárja a sort. Ezért a csoport óvodapedagógusa és dajkája a felelős. A gyors kiürítés érdekében minden bejáratot ki kell nyitni. Kulcsok: óvodavezető, helyettes, fűtő-eljáró, udvaros, dajka. A fűtő a kazánok üzemelése esetén gyorsan lezárja a rendszert és minden gázüzemű berendezést. Utolsóként felnőtt hagyhatja el az épületet! Kiürítés után az épületben senki nem tartózkodhat! A bombariadóról, a hozott intézkedésekről az óvodavezető rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót.

17.6. Egyéb váratlan események esetén intézkedések  Amennyiben a gyermek a 17.30 órai zárás után még az óvodában marad, úgy az ügyeletes óvodapedagógus köteles a gyermek felügyeletét biztosítani mindaddig, amíg a szülők érte nem jönnek. Teendők: - a szülő értesítése - 30 perc várakozás az óvodában - az óvodavezető értesítése és utasításainak megfelelő intézkedés

- 60 -

OM: 030899

18. EGYÉB KÉRDÉSEK Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az óvodában használt nyomtatványok, dokumentumok lehetnek: - nyomdai úton előállított papíralapú nyomtatványok - elektronikus úton előállított és hitelesített nyomtatványok Az elektronikus nyomtatványt – az óvodavezető utasítása szerinti gyakorisággal – papíralapon is hozzáférhetővé kell tenni, azaz ki kell nyomtatni. A papíralapú nyomtatványt kinyomtatását követően:  az vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint meghatározott ideig az irattárazási szabályzat alapján irattári dokumentumként kell lerakni. Óvodánkban a csoportok nevelési évre szóló naplóit elektronikus úton állítjuk elő és nyomtatjuk ki. A kinyomtatott dokumentum megfelelő oldalán az óvodavezető nevelési év elején megnyitja, nevelési év végén lezárja és hitelesíti a csoportnaplót. A kinyomtatott oldalakra az adatok felvitele kézírással történik. Javítani szabályosan, áthúzással és szignóval lehet.

A Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát:  az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása,  az alkalmazott pedagógusokra vonatkozó adatbejelentések,  a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések,  az október 1-jei pedagógus és tanulói lista Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A papír alapú irattárazás tekintetében a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásáért az intézményvezető felel, valamint a hitelesítésről az intézményvezetőnek kell gondoskodnia.

Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Elektronikus irat létrehozása számítógéppel történik. Az óvodatitkár számítógépén a térítési díj program található, mindkét gép jelszóval védett, hozzáférés csak az óvodavezető engedélyével lehet. Az elektronikus úton létrehozott iratok végleges, jóváhagyott változatát ki kell nyomtatni, el kell látni iktatószámmal és az irattári tételszámnak megfelelő dossziéban el kell helyezni.

- 61 -

OM: 030899

A Köznevelés Információs Rendszerében előállított dokumentumrendszer kezelése A köznevelési ágazat irányítási rendszerével a Köznevelés Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmaz az intézmény a jogszabályi előírásoknak megfelelően. A KIR programhoz való hozzáférési jogosultságot az óvodavezető osztja ki és dokumentálja. A KIR adatkezelője: elsősorban az óvodavezető, korlátozott jogosultsággal rendelkezik az óvodatitkár.

Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát  az október 1-jei Országos Statisztikai Adatszolgáltatás (OSA) adatállomány

Az iratkezelés szervezeti rendje

A szabályozás célja: hogy szolgálja az óvoda rendeltetésszerű működését, feladatainak eredményes és gyors megoldását.

Az óvodai feladatok ellátásával kapcsolatos hivatalos ügyek szervezését, intézését, az ügyeket kísérő iratkezelést, valamint ezek ellenőrzését az intézmény vezetője irányítja a következők szerint:

A vezető  elkészíti és kiadja az óvoda ügyviteli és iratkezelési szabályzatát  átveszi és felbontja az óvodának címzett leveleket, küldeményeket  jogosult kiadványozni  átadja és ha szükséges kijelöli az ügy intézőjét  elkészíti és jóváhagyatja az irattári tervet  ellenőrzi, hogy az iratkezelés az iratkezelési szabályzat és a vonatkozó jogszabályok szerint törtjen  figyelemmel kíséri az iratkezelésre vonatkozó jogszabályokat és a változásoknak megfelelően módosítja az iratkezelési szabályzatot  irányítja és ellenőrzi az óvodatitkár munkáját  az óvodatitkárral együtt előkészítik és lebonyolítják az irattári selejtezést, a levéltárba adást  biztosítja az iratkezeléshez szükséges segédeszközöket (iktatókönyv, programok, formanyomtatványok)  az irattári anyag károsodását előidéző rendkívüli esemény alkalmával közreműködik a hibaelhárítás és az anyagmentés megszervezésében

- 62 -

OM: 030899

  

ellenőrzi az irányítása alá tartozó ügyintézés és iratkezelés jelen szabályzatban foglaltaknak megfelelő végrehajtását jelen szabályzat, valamint a vonatkozó jogszabályok alapján ellenőrzi az iratok védelmét és az iratkezelés rendjét intézkedik a szabálytalanságok megszüntetéséről

Az iratkezelési feladatok megosztása Óvodatitkár Az óvoda címére, illetve a foglalkoztatottak nevére érkezett leveleket, küldeményeket hivatalos dokumentumnak kell tekinteni.  jogosult átvenni az óvoda nevére, címére érkezett leveleket, küldeményeket  az érkeztetés után átadja az óvodavezetőnek, hiányzása esetén a helyettesnek  gondoskodik az „s k” jelzésű küldemény címzetthez való eljuttatásáról  a küldemények átadását-átvételét a postakönyvben dokumentálja  gondoskodik a levelek, táviratok, csomagok postai feladásáról, elkészíti a feladói jegyzéket  végzi a külső és belső kézbesítést  végzi a küldemények iktatását, ennek során előzményt keres, elvégzi az elő-és utóiratok szerelését, főszám iktatást vesz fel az irattári tervnek megfelelően a vezető utasítása alapján  az óvoda tevékenységéhez tartozó, kiadmányozásra kerülő azon iratok esetében, amelyekből külső továbbításra szánt dokumentumok keletkeznek, gondoskodik a borítékok címzéséről, a szükséges mellékletek csatolásáról  kezeli a kézi irattárat  a kézi irattárból még nem selejtezhető iratokat 2 évente elhelyezi az irattárban  segíti az óvoda 2 évnél régebbi elintézett iratainak rendszerezett irattári elhelyezését, kezelését, nyilvántartását  a vezető utasítása szerint megszervezi és lebonyolítja az iratselejtezéseket

Elektronikus iratkezelés Informatikai területen az iratkezeléssel kapcsolatos feladat-és hatásköröket az óvodavezető gyakorolja. Az óvodavezető számítógépén személyi-és munkaügyi adatokat tartalmazó fájlok vannak, amihez csak az óvodavezetőnek van hozzáférési lehetősége. A KIR Statisztikai rendszer kezelésére az óvodavezető és az óvodatitkár jogosult. Az iratkezelésre és az azzal összefüggő tevékenységre vonatkozó feladat-és hatásköröket, belső eljárásrendet az iratkezelési –és adatkezelési szabályzat tartalmazza.

- 63 -

OM: 030899

A hiányzó, illetve elveszett iratok ügyének rendezése Az ügyirat elvesztése, jogtalan megsemmisítése, hiánya munkajogi felelősségre vonást von maga után. Az ügyirat elvesztésének, jogtalan megsemmisítésének, eltűnésének okát és körülményeit – az irat eltűnésének észlelésétől számított 3 munkanapon belül az óvoda vezetőjének ki kell vizsgálnia.

Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség előírása Az óvodában vagyonnyilatkozat tételi kötelezettsége két főnek van:  óvodavezető  óvodavezető-helyettes Vagyonnyilatkozatot két évente kell tenni. A vagyonnyilatkozat őrzéséért az óvodavezető esetében a fenntartó, a vezető-helyettes esetében az óvodavezető felelős. Az intézmény biztonságos működését garantáló szabályok Az óvoda zárva tartásának ideje alatt hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet az óvoda vezetője a fenntartóval egyeztetve határozza meg és azt a szülők és az alkalmazotti közösség tudomására hozza. A nyitva tartástól eltérő időponttól az engedélyezett helyiséghasználat esetén értesíteni szükséges az épület riasztását biztosító szervet. Az intézmény teljes területén, az épületében és az udvaron tartózkodó minden személy köteles:  A közös tulajdont védeni.  A berendezéseket rendeltetésszerűen használni.  Az óvoda rendjét, tisztaságát megőrizni.  Az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni.  Tűz - és balesetvédelmi előírások szerint eljárni.  A munka - és egészségvédelmi szabályokat betartani. A nevelési-oktatási intézmény helyiségeiben, területén párt, politikai célú mozgalom vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet. Az intézményben folytatható reklámtevékenység szabályai Az óvodában tilos a reklámtevékenység, kivéve, ha a reklám gyerekeknek szól és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi, közéleti tevékenységgel, kulturális tevékenységgel, valamint beiskolázás előtt iskolák bemutatkozásával, hirdetményeivel függ össze.

- 64 -

OM: 030899

Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek felé A rádió, televízió, sajtó számára adott mindennemű tájékoztatás nyilatkozatnak minősül. Sajtónyilatkozat előtt az intézmény vezetőjének jelzési kötelezettsége van az intézmény Fenntartója felé - Humán Főosztály - Intézményfelügyeleti Osztály - Társadalmi Kapcsolatokért Felelős Csoport sajtóreferenseinek Nyilatkozattétel esetén a következő szabályokat kell betartani:  az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, nyilatkozatadásra az óvodavezető vagy az általa megbízott személy jogosult.  Nyilatkozatot tenni csak az óvodavezető engedélyével lehet.  A közölt adatok szakszerűségéért, pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felelős.  A nyilatkozat megtételekor szem előtt kell tartani az óvoda jó hírnevének megőrzését, a hivatali titoktartás betartását.  Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel, körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézményi működést zavarja, az intézménynek anyagi vagy erkölcsi kárt okoz, amely vét az adatvédelmi törvény által előírt szabályoknak, és amely nem a nyilatkozó hatáskörébe tartozik.

Lobogózás szabályai Az óvoda épületén a lobogó kihelyezésének biztosításáról az óvodavezető felelős. A lobogó méretének meg kell felelni a szabványnak. Elhasználódás, minőségromlás esetén a beszerzésről az óvodavezető gondoskodik. A fakultatív hit-és vallásoktatás feltételeinek biztosítása Az óvoda a szülői igények felmérése után biztosítja a gyermekek számára a hit-és vallásoktatáson való részvételt. Az óvoda a vallási közösséggel együttműködik.  az óvodapedagógusok minden csoportban biztosítják, hogy a szülők tájékozódjanak a hit-és vallásoktatás lehetőségéről és a hitoktató által kiadott jelentkezési lapon írásban jelezzék szándékukat. Az óvoda vállalja:  a nevelési időnek nem minősülő időkeretben a mindkét fél számára megfelelő időpont biztosítását  órakezdésre a gyerekek átadását, az előzetes gondozási feladatok ellátását  a létszámnak megfelelő helyiség biztosítását  a foglalkozáshoz szükséges tárgyi eszközök rendelkezésre bocsájtását

- 65 -

OM: 030899

A vallási közösség feladata: - a hitoktató személy alkalmazása, ellenőrzése - a hitoktatás tartalmának meghatározása - a hitoktatásra jelentkezés szervezése A hit-oktatótól elvárjuk, hogy:  a foglalkozás ideje alatt fokozottan ügyeljen a balesetmentes környezet biztosítására, a gyermekek testi épségének megőrzésére  törekedjen a berendezések megóvására  foglalkozás után kísérje vissza csoportjukba a gyerekeket és adja át az óvodapedagógusnak. Hivatali titok megőrzése Hivatali titoknak minősül: - amit a jogszabály annak minősít - a dolgozó személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok - a gyermekek és a szülők személyiségi jogaihoz fűződő adat - továbbá, amit az óvoda vezetője az adott ügy, vagy a zavartalan működés biztosítása, illetve az óvoda jó hírnevének megőrzése érdekében vezetői utasításban írásban annak minősít. A telefonhasználat eljárásrendje A dolgozó a mobil telefonját a gyermekekkel való foglalkozás teljes idejében, néma állapotban tarthatja magánál. A gyermekek között munkaidejében mobiltelefonját magáncélú beszélgetésre sem a csoportszobában, sem az udvaron nem használhatja. Az óvodai vonalas és mobil telefon kivételes, sürgős esetekben használható magáncélra. Használatuk megengedett, ha szülő értesítése vált sürgőssé a gyermek megbetegedése miatt, vagy egyéb hivatalos ügyintézéskor.

Az óvodavezető értékelésének eljárásrendje Az óvodavezető munkáját a nevelőtestület és a szülői közösség a vezetői megbízás második és negyedik évében személyazonosításra alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli.

- 66 -

OM: 030899

19. INTÉZMÉNYI DOKUMENTUMOK NYILVÁNOSSÁGÁVAL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK

Működési alapdokumentumaink:  Alapító Okirat  Pedagógiai Program  Szervezeti és Működési Szabályzat  Házirend  Munkaterv A felsorolt működési alapdokumentumok őrzése és nyilvános dokumentumként kezelése az óvodavezető feladata. Irattári elhelyezésük kötelező. Biztosítva a nyilvánosságot a dokumentumok megtekinthetők: az óvodavezetőnél KIR-ben

A pedagógiai program nyilvánossága A pedagógiai program nyilvános. Annak érdekében, hogy a szülők a pedagógiai programot szabadon megtekinthessék, az intézmény vezetője gondoskodik arról, hogy a pedagógiai program: papír alapú példányai közül  egy példány a vezetői irodában elkérhető és helyben elolvasható,  egy példánya a nevelők részére átadásra kerüljön, akik a szülők részére a szülői értekezletek alkalmával biztosítják a pedagógiai programba való betekintést,

A Pedagógiai Programról tájékoztatást az óvodavezető ad fogadóórája alatt, vagy előre egyeztetett időpontban. Az óvodaválasztást segítendő, minden érdeklődő szülő számára adunk szóbeli, a pedagógiai programunk szellemiségét tükröző tájékoztatást. Az óvodavezető távollétében a szülők részére a pedagógiai programról és nyilvános dokumentumainkról tájékoztató személy az óvodavezető-helyettes. Mindkettőjük hiányzása esetén a szakmai munkaközösség vezető jogosult az érdeklődőket tájékoztatni.

- 67 -

OM: 030899

A Házirend nyilvánossága A Házirend nyilvános. A Házirend: papír alapú példányai közül: - egy példányát az óvodába történő beiratkozáskor átadunk a szülőnek, - egy példányát kifüggesztjük a hirdetőtáblán A nyilvánosságra hozatalért és a Pedagógiai Programmal összefüggő tájékoztatás megadásáért az intézményvezető felel. A házirenddel összefüggő tájékoztatás: A házirendet és az SZMSZ-nek azon pontjait, melyek a szülőket is érintik a beiratkozás utáni első összevont szülői értekezleten ismertetjük. A szülők az óvodába lépéskor aláírásukkal igazolva átveszik a Házirend egy példányát. A Házirend érdemi változásakor a szülőket szülői értekezleten tájékoztatjuk. A gyerekek számára az első óvodai napon ismertetjük - életkori sajátosságaikat figyelembe véve – azokat a közösségi szabályokat, melyeket be kell tartaniuk.

A jelen SZMSZ nyilvánossága Az SZMSZ nyilvános. Az SZMSZ: papír alapú példánya helyben olvasásra elkérhető a vezetői irodában, A nyilvánosságra hozatalért az intézményvezető felel. A nevelési-oktatási intézményi közzétételi listán. Jogorvoslat A jogorvoslati eljárásban a gyermeket, a kiskorú gyermeket szülője képviselheti. A nevelési-oktatási intézmény döntése jogerős, ha a 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről és a 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló törvényben meghatározott (15 nap) határidőn belül nem nyújtottak be eljárást megindító kérelmet, vagy az eljárást megindító kérelem benyújtásáról lemondtak. Jogorvoslati szervek: - az óvoda (képviselője az óvodavezető) - óvodai háromtagú bizottság (tagjai: óvodavezető, szülői közösség elnöke, óvodapedagógus (KT elnök) - Fenntartó, DMJV Jegyzője - Kormányhivatal, Oktatási Hivatal - Bíróság - Oktatási jogok miniszteri biztosa, Egyenlőbánásmód Hatóság, alapvető jogok biztosa

- 68 -

OM: 030899

A jogorvoslatra nyitva álló határidő: Az óvoda a gyermekkel kapcsolatos döntéseit írásban közli a szülővel. A közléstől számított, ennek hiányában a tudomására jutásától számított 15 napon belül a szülő eljárást indíthat. A határozat közlésének módja: - postai úton tértivevénnyel - személyesen írásban vagy szóban - elektronikus úton, e-mailben, visszaigazolást kérve A döntés jogerős, ha a meghatározott időn belül (15 nap) nem nyújtottak be eljárást megindító kérelmet, vagy a kérelem benyújtásáról lemondtak.

20. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Az SZMSZ elkészítése az óvodavezető felelőssége, az óvoda Nevelőtestülete fogadja el, az Alkalmazotti Közösség és a Szülői Szervezet véleményének figyelembe vételével, amely az óvodavezető jóváhagyásával válik érvényessé. Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezések betartása az óvoda minden alkalmazottjának kötelező, megszegése esetén az óvodavezető munkáltatói jogkörében intézkedhet. SZMSZ nyilvánossága A dokumentumhoz való hozzáférhetőséget jelen szabályzat tartalmazza.

Debrecen, 2015. szeptember 10.

Puskásné Dienes Andrea óvodavezető

- 69 -

OM: 030899

MELLÉKLETEK MUNKAKÖRI LEÍRÁS MINTÁK SZÁZSZORSZÉP ÓVODA OM: 030899 4031 Debrecen, Széchenyi u. 65. Telefon/Fax: 52/316 – 898 [email protected]

Óvodavezető- helyettes munkaköri leírása A munkavállaló neve: Munkaköre: Kinevezés módja:

óvodavezető-helyettes a nevelőtestület véleményét figyelembe véve, az intézményvezető nevezi ki

Munkáltatói jogkör gyakorlója: Munkaideje: 40 óra / hét Kötelező óraszáma: 22 óra/hét

az óvodavezető

Munkáltatói jogkörök gyakorlása: Az óvodavezető helyettesítése során, az SZMSZ-ben meghatározott helyettesítési rend szerint gyakorolja a munkáltatói jogokat. Irányítja, szervezi és ellenőrzi a szakmai munkaközösségek, a dajkák, konyhai dolgozók és a fűtő-eljáró, udvaros munkáját. A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelményekszemélyes kompetenciák:  Vezető-helyettesként felelősséget érez az intézmény szakszerű és törvényes működtetéséért.  Segíti és támogatja a vezető munkáját a gyerekek, a szülők, a munkatársak és a fenntartó elvárásait figyelembe véve.  A munkamegosztás szerinti feladatait maradéktalanul ellátja.  Tiszteletben tartja a kizárólagosan a vezető kompetenciájába tartozó feladatokat A munkakör célja:  - Az intézményvezető távollétében képviselje az óvodát.  - Segítse az intézmény működését és a vezető munkáját.  - A munkamegosztás szerint lássa el a rábízott pedagógiai, szakmai, tanügy igazgatási, munkáltatói, gazdasági- adminisztratív feladatokat.  - Vegyen részt a belső ellenőrzés feladataiban. A cél eléréséhez szükséges feladatok, főbb tevékenységek tételes felsorolása: - A kötelező óraszámon belül ( heti 22 óra) : az óvodapedagógusi feladatok ellátása a gyermekcsoportban, - a teljes munkaidő (40 órából) kitöltése alatt alapvető feladatok: pedagógiaiszakmai, tanügy-igazgatási feladatok, munkáltatói-humánpolitikai, gazdaságiadminisztratív feladatok.

- 70 -

OM: 030899

Pedagógiai-szakmai feladatok, kompetenciák: - Aktívan részt vesz az óvoda pedagógiai programjának elkészítésében, módosításában, elősegíti annak megvalósulását. - Az óvodavezetővel együtt elkészíti az éves munkatervet. A munkaterv elkészítése során kikéri a szülői szervezet véleményét. - Segíti és támogatja a vezetőt a nevelőtestület vezetésében. - Támogatja a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítési feladatait, részt vesz azok megszervezésében, valamint azok végrehajtása ellenőrzésében. - Támogatja az óvodavezető nevelőmunkát irányító és ellenőrző tevékenységét. - Segíti a pályakezdő, gyakornok óvodapedagógus szakmai tájékoztatását. - Ellenőrzi az egyenlő bánásmód érvényesülését, segítve a vezető munkáját. - Ösztönzi a pedagógusok tervszerű és folyamatos önképzését - Elősegíti az innovatív szándékú, korszerű pedagógiai törekvések kibontakoztatását. - Figyelemmel kíséri az intézményben folyó pedagógiai munkát, és rendszeresen értékeli annak színvonalát, eredményességét és hatékonyságát. - Irányítja és ellenőrzi a szakmai munkaközösségek munkáját. Tanügyi-igazgatási feladatok, kompetenciák - Adatok kigyűjtésével segíti az éves statisztika elkészítését. - Biztosítja az intézményen belüli információ-áramlást - Vezetői kérésre ellenőrzi a csoportnaplók, a felvételi-mulasztási naplók vezetését, és azok tartalmát. - Javaslatot tesz arra, hogy az óvoda nevelés nélküli munkanapjain milyen szakmai, pedagógiai tartalmú előadást, tevékenységet szervezzenek. - A balesetvédelmi szabályok betartását folyamatosan ellenőrzi és a hiányosságokat azonnal jelzi a vezetőnek, - Kapcsolatot tart a szülői munkaközösség választmányával. Döntési, együttműködési feladatok, kompetenciák Döntés-előkészítési feladatokat lát el az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, melyben az óvodavezető dönt, a döntés-előkészítésre utasította. Együttműködik a: - Közalkalmazotti Tanáccsal - a Szülői Szervezettel Munkáltatói-humánpolitikai feladatok, kompetenciák - Elkészíti a dolgozók munkabeosztását, ügyeleti rendjét, és nyomon követi mindezek betartását. - A dolgozók munkavégzése során tapasztalt, közérdekű, pozitív, illetve negatív észrevételeiről tájékoztatja az óvoda vezetőjét. - A kollektíván belül elősegíti a munkafegyelem és a törvényesség megtartását, a munkaviszonyát vétkesen megszegő dolgozó törvényes felelősségre vonását. - Személyes példájával segíti a jó munkahelyi légkör kialakítását

- 71 -

OM: 030899

Az intézmény költségvetési szervként való működéséből fakadó vezetési feladatok, kompetenciák 1. Az intézmény működtetése Segíti az óvodavezetőt az intézmény költségvetési gazdálkodása során, hogy a működéséhez szükséges tárgyi és személyi feltételek biztosítottak legyenek. Támogatja az óvodavezetőt az intézmény takarékos gazdálkodása érdekében. 2. -

Költségvetési tervezéssel, beszámolással kapcsolatos feladatok ellátása Részt vesz a költségvetési tervezési feladatok ellátásában Részt vesz az intézmény költségvetésének összeállításában Közreműködik a beszámolási tevékenységben

3. A költségvetési szervként való működéssel kapcsolatos információ-szolgáltatási feladatok ellátása Segíti az óvodavezető intézmény költségvetésével, beszámolásával kapcsolatos adatszolgáltatási ellátását. Szaktudásával hozzájárul a fenntartó által, az óvodavezetőtől kért információk biztosításához a költségvetési gazdálkodás témában. 4. Költségvetési ellenőrzési feladatok Segíti az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetését. Munkáját az óvodatitkár segíti. Egyéb feladatok: - Közreműködik a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó megszervezéséhez. - Közreműködik a gyermek felvételével kapcsolatos feladatok elvégzésében. Jelen munkaköri leírás ………………………. lép életbe és visszavonásig érvényes. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Debrecen, ……………………. A munkaköri leírás 1 pld. átadtam: ………………………………………… óvodavezető Nyilatkozat: A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Debrecen, . ……………

munkavállaló:

- 72 -

OM: 030899

Óvodapedagógus munkaköri leírása (minta) A munkáltató megnevezése: Százszorszép Óvoda Székhelye: 4031 Debrecen, Széchenyi u.65. A munkavállaló neve: Oktatási azonosítója: I. Általános rész: A munkakör megnevezése: óvodapedagógus Munkaideje: heti 40 óra, kötött munkaidő neveléssel lekötött része:: 32 óra / hét kötött munkaidő neveléssel le nem kötött része: legfeljebb heti 4 óra Közvetlen felettese: óvodavezető Munkáltatói jogkör gyakorlója: óvodavezető A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek A kinevezés időtartama: határozatlan idő A munkavégzés helye: Munkakörében felelősségi köre : - közvetlenül irányítja a csoportjában dolgozó dajka munkáját - szakmai felelősséggel tartozik a …..-es csoport irányításáért Együttműködési kapcsolat: köteles együttműködni az óvodavezetővel, vezetőhelyettessel, a csoport óvónőjével, munkatársaival, külső partnerekkel Munkáját ellenőrizheti: óvodavezető, helyettes, munkaközösség-vezető és az éves munkatervben megjelölt személyek Helyettesítés rendje:

a munkakört óvodapedagógus helyettesítheti

II. A dolgozónak a munkakör betöltéséhez szükséges képzettsége: Iskolai végzettsége:

főiskola

Szakképzettsége: Egyéb speciális képzettsége: A munkakör betöltésének képzettségi előfeltétele: főiskolai óvodapedagógusi diploma A szakmai fejlődést segítő önképzés, továbbképzési, továbbtanulási elvárások: a 7 éves továbbképzési kötelezettség teljesítése, továbbképzéseken való részvétel, önképzés Alapkövetelmény:

büntetlen előélet, egészségügyi orvosi alkalmasság

A munkakörből és a betöltéséből adódó elvárt magatartási követelmények:személyes kompetenciák:  Az óvodapedagógus a gyerekkel és szüleivel szemben befogadó attitűddel rendelkezzen úgy, hogy együttérző, odafigyelő, együttműködő magatartást kell tanúsítani, tiszteletet, tapintatot, elfogadást, toleranciát, empátiát kell kialakítani felnőttel, gyerekkel. A gyermekek, szülők, munkatársak emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartsa, javaslataikra, kérdéseikre érdemben választ adjon.  Munkájában elhivatottságnak, elkötelezettségnek, nagyfokú felelősségtudatnak kell megmutatkozni.

- 73 -

OM: 030899

 A gyerekekkel szemben inkluzív pedagógiai szemlélettel kell rendelkezni: - miszerint a gyerekek személyiségi jogait semmilyen körülmények között nem lehet megsérti.  Fontos az egyenlő bánásmód elvének alkalmazása, kiemelve az esélyegyenlőség és egyenlő esély lehetőségeinek biztosítását, megvalósítását.  Multikulturális szemlélettel való rendelkezés alapján tiszteletben tartja, és demokratizmussal kezeli, tolerálja a különbözőséget.  A pedagógusetika, a társadalmi normák általános szabályait a munkahelyen, valamint a magánéletében is be kell tartani. III. A munkakör célja, tartalma Célja: A pedagógiai program szerinti hatékony munkavégzés. 1. A kötött munkaidő nevelés lekötött részében (heti 32 óra) belül pedagógiaiszakmai feladatok kompetenciák, tanügy-igazgatási, adminisztratív teendők 1.1.

Pedagógiai-szakmai feladatok

 Az Óvodai nevelés országos alapprogramjának tartalmát ismeri, annak elveit munkája során betartja.  Az óvodapedagógus gondozói, illetve pedagógiai munkáját önállóan, teljes körű felelősséggel látja el, melyre tudatos tervezőmunkával írásban felkészül.  Tudásának és szakmai felkészültségének maximumát adva foglalkozik a gyerekekkel, annak tudatában, hogy modell, minta, esetleg példakép számukra.  Kötött munkaidejét kizárólag a gyerekek között tölti el. Ezen idő alatt feladata a rábízott gyerekek testi-lelki gondozása, nevelése, fejlesztése, oktatása, életkoruk és egyéni fejlettségi szintjük figyelembevételével cselekvésbe ágyazott, tevékenységekkel, tevékenység sorozatokkal, elsősorban együttműködő, felfedezéses tanulási formák kialakításával, megvalósításával végzi.  Felelős a rábízott gyerekek testi épségének megőrzéséért. Ennek érdekében csoportját egyetlen pillanatra sem hagyja felügyelet nélkül.  Körültekintően gondoskodik a balesetveszélyes helyzetek elkerüléséről (csoportszoba, udvar, séta, kirándulás). Baleset esetén az SZMSZ előírásainak megfelelően jár el.  Inkluzív nevelési szemlélettel biztosítja a nyugalmat, a szeretetteljes, befogadó légkört, ahol minden gyermek megtalálja helyét a gyermekcsoportban.  Multikulturális szemlélettel megszervezi és megteremti a nyugodt, tartalmas játékhoz szükséges feltételeket (hely, idő, eszköz). Kiemelten kezeli a szabad játékot és a játékidő rovására nem szervez más tevékenységet.  A mérési rend szerint rendszeresen méri a csoportjába tartozó gyerekek neveltségi és fejlettségi szintjét. Éves pedagógiai munkáját ehhez viszonyítva az egyediség mentén megfogalmazott és a folyamatosan változó igényekre való reagálással tervezi, szervezi, bonyolítja.  Az ismereteket tárgyilagosan, sokoldalúan közelíti: központba helyezi a gyermek saját élményanyagát, biztosítja az önkéntes választás lehetőségét.  Kooperatív módszerekkel, csoportos-és egyéni munkaformában tevékenykedtet.  Differenciált neveléssel gondoskodik arról, hogy valamennyi gyermek az egyéni szükségleteinek és az értelmi képességeinek megfelelő bánásmódot, fejlesztést kapjon.  A különleges bánásmódot igénylő gyermekekkel egyénileg foglalkozik, szükség szerint együttműködve a nevelést segítő szakemberekkel.  Segíti a hátrányos helyzetű gyermekek felzárkózását.  Segíti a tehetségek felismerését, kibontakoztatását.  Kiemelten kezeli, és nagy figyelmet fordít a közösségi együttműködés magatartási szabályainak elsajátítására, a gyerekek erkölcsi fejlődésére: az egymás szeretetére és tiszteletére nevelésre, a környezettudatosságra, az egészséges életmódra.

- 74 -

OM: 030899

 A gyermekek önmagukhoz mért fejlődését nyomon követi, meghatározott időszakonként ezt írásban is rögzíti. Tapasztalatairól tájékoztatja váltótársát, valamint az óvoda vezetőjét és az érintett gyerek szüleit. 1.2.

Tanügy-igazgatási, adminisztratív teendők

 A pedagógiai program és az éves munkaterv elkészítésében, esetleges módosításában aktívan részt vesz, mint a nevelőtestület tagja. Az alapdokumentumok tartalmát jól ismeri, azonosul vele, és megvalósítását magára nézve kötelezőnek tekinti.  A szervezeti és működési szabályzatban (SZMSZ), valamint az óvoda házirendjében megfogalmazottakat betartja, és betartatja a vele kapcsolatban álló gyerekekkel és szüleikkel.  Hivatásából eredő kötelessége a rendszeres szakmai önképzés, a megújulás, a műveltségbeli fejlődés. Ennek érdekében feladata, hogy folyamatosan képezze magát.  Évente legalább kétszer inkluzív szemlélettel szülői értekezletet szervez.  Nyomon követi a gyerekek hiányzását, naprakészen vezeti a mulasztási naplót.  Az igazolatlan hiányzásról tájékoztatja az intézmény vezetőjét.  Szükség szerint, kérésre pedagógiai szakvéleményt ír (a pedagógiai szakszolgálat, szakértői vagy rehabilitációs bizottság, bíróság számára; gyermekelhelyezés ügyében).  Az érintettekkel (nevelőtárs, szülő, óvodavezető,logopédus) történt egyeztetés alapján szakvéleményt ad a tanköteles gyerekekről.  Tájékoztatja a szülőket az iskolába való beíratás szabályairól, feltételeiről.  Naprakészen, pontosan, az előírásoknak megfelelően,vezeti a nevelőtestület által elfogadott csoportnaplót: hetirend, napirend,nevelési terv, a környezetvédelmi jeles napok köré készített tematikus heti terveket.  Évente a mérési rend szerint kitölti a , mely a gyerek aktuális fejlettségi állapotát tükrözi, elvégzi a méréseket. Ennek alapján készíti el a gyerek egyéni tempójához, egyéni tempójához, szükségletéhez,képességeihez igazodó fejlesztési tervét.  A mérési rendben rögzített vizsgálatokat elvégzi, rögzíti és a csoportonként összesített adatot határidőre átadja a felelős óvodapedagógusnak.

2. A kötött munkaidőnek neveléssel-oktatással le nem kötött részében (legfeljebb heti 4 órában) a következő feladatok elvégzése szükséges:  a tevékenységek előkészítése, felkészülés a következő napi feladatokra  felzárkóztató egyéni csoportos fejlesztések, foglalkozások  tehetség-kibontakoztató egyéni v. csoportos fejlesztés  eseti helyettesítés  az intézményi dokumentumok készítése, vezetése. tervezés, csoportnapló vezetése  a szülőkkel való kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóóra megtartása  gyakornokok szakmai segítése  a nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken való részvétel  óvodai szintű tevékenységek szervezése, közreműködés  óvodai szintű csoport szintű ünnepélyek szervezése, lebonyolítása  hallgatók szakmai gyakorlatának lebonyolítása, mentorálása  hospitáláson való részvétel  gyermekvédelmi feladatok ellátása  aktív részvétel a munkaközösségek munkájában  mérések végzése  az intézményi alapdokumentumok elkészítésében, módosításában való részvétel  a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység: tervezés, napló

- 75 -

OM: 030899

 környezettudatosság formálásával összefüggő feladatok ellátása. hulladékgyűjtés, kertgondozás, növények gondozása, madáretetés  az óvoda, a gyermekcsoport dekorálása  közreműködés a leltározásban  gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása  kapcsolattartás a partnerekkel  közösségi szolgálat, önkéntesek segítése

szelektív

A kötött munkaidőben, kizárólag az intézményen kívül ellátható feladatok:  séták, kirándulások külső helyszínen  a partneriskolák által szervezett programokon való részvétel  családi programok külső helyszínen  gyerekek óvodán kívüli programra, versengésre való kísérése  óvodák számára hétvégére szervezett program: Bozsik program, sportrendezvények  külső helyszínen szervezett sportolás pl. úszás, korcsolya stb.  az óvoda képviselete: tájékoztatókon, a város által szervezett programokon  családlátogatás A munkavállaló jogai és kötelességei A nevelőtestület tagjaként gyakorolja azokat a jogokat és kötelezettségeket, melyeket a jogszabályok számára előírnak, biztosítanak.

Az óvodapedagógus kompetenciája:  A pedagógiai megválasztása

program

megvalósításához

szükséges

ismeretek,

módszerek

 A gyerekekről való óvodai gondoskodás, nevelésük segítése.  A gyerekek fejlődését segítő tehetséggondozás, felzárkóztatás  Gyermekprogramok szervezése.  Kapcsolattartás a szülőkkel. Kapcsolattartási és információszolgáltatási kötelezettsége: Kapcsolatot kell tartania  az óvodán belül: az óvodavezetővel, az óvodavezető-helyettessel, váltótárssal, csoportos dajkával,  a szülőkkel,  munkaközösségi tagként a munkaközösség - vezetővel  a társintézményekkel: iskolával, Pedagógiai Szakszolgálattal Beszámolási kötelezettsége: Beszámolási kötelezettséggel az óvodavezető felé tartozik. Kivétel: a munkaközösségben kapott és végzett feladat, ilyenkor a munkaközösség-vezetőnek (közösségnek) történik a beszámolás az elvégzett feladatról. Titoktartási kötelezettség:  A pedagógus a tudomására jutott hivatali titkokat köteles megőrizni. Ebbe a körbe tartoznak az intézmény működésével összefüggő belső problémák, az óvoda szempontjából belügynek számító témák, szakmai vagy munkaügyi viták.

- 76 -

OM: 030899



A gyerekekkel kapcsolatos bizalmas információknak tekintendő kérdésekben (a gyerek egészségügyi állapota, fejlettségi szintje, szociális helyzete, családjának sajátságos problémája) illetéktelen személyeket (dajka, szülőtárs) tilos tájékoztatni

3.

A pedagógiai munkával kapcsolatos egyéb előírások

 A gyerekkel szemben inkluzív szemlélettel kell rendelkezni. A szemlélet hiánya a gyerek személyiségi jogainak megsértését jelenti, s ezért szigorúan tilos a testi fenyítés, a lelki terror, így: megfélemlítés, megalázás, csoport előtti megszégyenítés, kirekesztés, kategorizálás- étel elfogyasztására való kényszerítés, levegőztetés vagy étel elvonása, a játékidő lerövidítése büntetésből vagy rossz szervezés miatt (például felesleges sorakoztatás, várakoztatás, videóztatás).  Reggeli és délutáni ügyelet ellátására a pedagógusok beosztásra kerülnek. A további időszakban, 7 órától délután 17-ig mindenki a saját csoportjában tartózkodik a rábízott gyermekcsoporttal.  A gyerekeket felnőtt felügyelete nélkül hagyni tilos! Dajkára csak rövid időre, csak indokolt esetben, a vezető engedélyével lehet. Amennyiben a szolgálati idő alatt bármilyen baleset történik az óvónő távollétében, a felelősség változatlanul őt terheli.  A pedagógus a tudomására jutott hivatali titkokat köteles megőrizni. Ebbe a körbe tartoznak az intézmény működésével összefüggő belső problémák, az óvoda szempontjából belügynek számító témák, szakmai vagy munkaügyi viták. 4.

Általános szabályok

A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos előírások A szabadság felhasználásának szabályait az SZMSZ tartalmazza.  A szabadság kiadásának időpontját a dolgozó meghallgatása után a munkáltató határozza meg.  Éves szabadságolási ütemterv készül minden év február 15-ig, melyhez az igényeket írásban le kell adni.  Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok) a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt minimum két órával jelezni kell az óvodavezetőnek, illetve a helyettesnek. Egyéb  A kötelező óraszám letöltése alatt az intézmény épületét elhagyni kizárólag csak vezetői engedéllyel lehet.  Munkája során az óvónő az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvni köteles, azokat a rendeltetésüknek megfelelően kell használnia. Amennyiben kárt okoz, anyagi felelősséggel tartozik.  Munkavégzés alatt betartja a munkavédelmi, tűzvédelmi és balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat.  Az óvoda területén (épület, udvar) a törvényi előírásnak megfelelően nem lehet dohányozni.

- 77 -

OM: 030899

IV. EGYÉB KÉRDÉSEK Egyéb díjazott vagy díjazás nélküli feladatai, megbízásai: A munkaköri leírás módosításának jogát, a körülményekhez igazodva, a munkáltató fenntartja! A munkaköri leírásban nem szabályozott egyéb kérdésekben a vonatkozó jogszabályok és a Százszorszép Óvoda szabályzatai az irányadók.

Jelen munkaköri leírás ………………….. -tól lép életbe és visszavonásig érvényes. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Debrecen, ……………..

A munkaköri leírás 1 pld. átadtam:

……………………………………… óvodavezető

Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Dátum: ………………………………

Munkavállaló:

- 78 -

OM: 030899

Százszorszép Óvoda OM: 030899 4031 Debrecen, Széchenyi u. 65. :Fax: 52 / 316 – 898 [email protected] MUNKAKÖRI LEÍRÁS

Fűtő-eljáró munkakör A munkáltató megnevezése: Százszorszép Óvoda Székhelye: 4031 Debrecen, Széchenyi u. 65. A munkavállaló neve: Munkaköre: fűtő - eljáró Kinevező és a munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője Munkaideje: 40 óra/hét Munkarendje: hétfőtől – péntekig 7:00-től 15:00 óráig

Utasítást adó felettes munkakörök: - óvodavezető, - óvodavezető helyettes Helyettesítője: ………….. udvaros Az udvaros távolléte esetén köteles a helyettesítés rendje szerint az udvaros munkaköri feladatait teljes körűen ellátni. A kinevezés időtartama: A munkavégzés helye:

határozatlan idő 4031 Debrecen, Széchenyi u. 65.

Általános szabályok:  Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok), a munkaidő megkezdése előtt jelezni kell az óvodavezetőnek, illetve a helyettesnek.  A munkavégzés területének elhagyása, csak vezető és a helyettes engedélyével lehetséges. A munkavállaló munkaterülete a szervezeten belül: udvar, kazánház, az óvoda épület A munkavállaló munkaterülete a szervezeten kívül: az eljárói megbízatásai szerint A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: kazánkezelői tanfolyam A munkakörből adódó, óvodánkban elvárt magatartási követelmények, személyes kompetenciák: 





A gyerekkel és a szülőkkel szemben befogadó attitűddel való rendelkezés úgy, hogy együttérző, odafigyelő, együttműködő magatartást kell tanúsítani, partneri kapcsolatokra kell törekedni, tiszteletet, tapintatot, elfogadást, toleranciát, empátiát kell kialakítani felnőttel-gyerekkel egyaránt. A gyermekkel szemben inklúzív pedagógiai szemlélettel kell rendelkezni, miszerint: a gyerekek személyiségi jogait nem lehet megsérti, ezért szigorúan tilos a testi fenyítés, lelki terror - pl. megfélemlítés, megalázás, csoport előtti megszégyenítés, kirekesztés, kategorizálás. Az egyenlő bánásmód elvét kell alkalmazni, kiemelve az esélyegyenlőség lehetőségének biztosítását, alkalmazását.

- 79 -

OM: 030899

  

A társadalmi normák általános szabályait a munkahelyen, valamint a magánéletében is be kell tartani. A megjelenés legyen mindig gondozott, ápolt, a kommunikáció mintaértékű. A hivatali titkot meg kell őrizni. Hivatali titoknak minősül az intézmény működésével kapcsolatos problémák, az óvoda szempontjából belügynek számító témák, szakmai vagy munkaügyi viták.

Munkaköri feladatai Fűtői feladatkörben:  Gondoskodni a fűtés beindításáról, működtetéséről és leállításáról. Az óvodában a fűtési idényt mindig az időjárás tényezői határozzák meg.  A fűtés beindítása óvodavezetői engedéllyel történhet.  Folyamatosan ellenőrizni a csoportszobák hőmérsékletét, hogy minimum 20-22 fok legyen mire a gyerekek megérkeznek.  A vezető kérésére fűtési naplót vezet  A szükséges légtelenítések elvégzése.  A kazánházi berendezések szakszerű üzemeltetése, kezelése, felügyelete a munkaés tűzvédelmi szabályok figyelembe vételével.  A kazánházi berendezések ápolása, szükség szerinti takarítása.  A kazánház és a hozzá tartozó szociális helyiségek szükség szerinti takarítása, nagytakarítás havonta.  A meghibásodások azonnali jelzése az óvodavezetőnek, rögzítése az eseménynaplóba.  Szerelő munkát végeztetni, szerelőket kihívni a vezető vagy helyettesének engedélye és tudta nélkül nem lehet. Amennyiben az SZMSZ-ben rögzített személyek egyike sem tartózkodik az épületben és sürgős, balesetveszély elhárításáról, vagyon megóvásáról van szó, úgy a szolgálatot teljesítő fűtőnek telefonos- jelzési kötelezettsége van az óvodavezető és óvodavezető helyettes felé.  Az óvoda épületében lévő berendezések előírásoknak megfelelő működtetése.  Felel a kazánház, zuhanyzó – öltöző leltári tárgyaiért, Javítási, karbantartási feladatok: 

 

Az óvodavezető utasítására minden szakértelmet nem igénylő javítási –és karbantartási munkát el kell végezni, amivel megelőzhetőek a hibák, növelhető egy eszköz élettartama. (rendszeres portalanítás, festés, ragasztás, kenés, olajozás, csavarozás , csiszolás, stb). Javítási, karbantartási feladatok elvégzése, hetente legalább egy alkalommal ellenőrzi az épületben és a hozzá tartozó külső területen lévő épülettartozékokat (zár, csap, szifon, vizesblokkok, csatornák, bejárati kapuk…stb)

Az eljárói feladatok:  Meghatalmazása alapján átvesz, felvesz az óvoda részére leveleket, iratokat és pénzt  A kijelölt eljárói napon (kedden) a Gazdasági Egységen ellátja a kézbesítői teendőket  Szükség esetén ellátja eljárói feladatait, az önkormányzat, a MÁK, és egyéb hivatali szerv felé, amivel a vezető megbízza.

- 80 -

OM: 030899

     

A hivatali titkot meg kell őrizni. Hivatali titoknak minősül az intézmény működésével kapcsolatos problémák, az óvoda szempontjából belügynek számító témák, szakmai vagy munkaügyi viták. A rábízott iratokat megőrzi, eljuttatja rendeltetési helyére és a benne lévő adatokat bizalmasan kezeli. Tilos az iratokba való betekintés! Pénz szállításakor betartja az előírásokat, különös gonddal figyel az átvételnél, átadásnál. Időnként részt vesz a beszerzésekben is. A Gazdasági Egységre akár naponta többször is hoz - visz iratokat az óvodavezető, óvodavezető helyettes és az óvodatitkár kérésére.

Rendszeres feladatok:  havonta leolvassa az óraállásokat, minden hónap 02. napjáig, leadja az óvodatitkárnak,  heti 3 alkalommal (hétfő, szerda, péntek) elvégzi a hátsó kisudvar környezetének gondozását: gereblyézés, locsolás, fűnyírás, metszés, ásás, ültetés, homokkupaculás, mászókák alatti földlazítás, hó-seprés, falevélgyűjtés, kertészkedés elvégzése, szemetesek kiürítése, udvari javítások, karbantartási munkák elvégzése.  az udvarrészek körbejárása, ellenőrzése, észrevételek jelzése az óvodavezető, illetve a helyettes felé,  köteles a lehetőségekhez mérten takarékoskodni! Nem rendszeres feladatok: kisebb vásárlások lebonyolítása, óvodába szállítása. A fűtőre - eljáróra érvényes szabályok:  

Az óvoda berendezési és felszerelési tárgyait megóvni köteles, azokat rendeltetésüknek megfelelően használja. Amennyiben utolsónak hagyja el az óvoda épületét, eleget kell tennie a biztonsági és tűzrendészeti előírásoknak.

Egyéb feladatok:        

Köteles az óvoda szabályrendjének (SZMSZ, Közalkalmazotti Szabályzat, Munkavédelmi szabályzat, Tűzvédelmi utasítás) reá vonatkozó pontjait betartani, az óvoda tulajdonát védeni. Az óvoda berendezési és felszerelési tárgyait megóvni köteles, azokat rendeltetésüknek megfelelően használja. Amennyiben utolsónak hagyja el az óvoda épületét, eleget kell tennie a biztonsági és tűzrendészeti előírásoknak. Az óvoda épületét csak vezetői engedéllyel hagyhatja el munkaidő alatt. Szülőnek, idegennek felvilágosítást az óvodáról, gyerekről nem adhat. A munkaterületet elhagyni csak indokolt esetben, a vezető vagy helyettesének tudtával lehet. Az óvodában olyan magatartást kell tanúsítani, úgy kell gondozottan, ápoltan, munkára képes állapotban megjelenni, ami példa, minta az óvodáskorú gyermekek számára. A munkahelyen munkakezdés előtt 5 perccel köteles megjelenni, munkára képes állapotban.

- 81 -

OM: 030899



Munkaidőn kívüli esetenkénti intézményen belüli tartózkodásáról minden esetben köteles felettesét telefonon értesíteni a nyitás és zárás időpontjáról (fűtésellenőrzés)

Egyéb feladatai, megbízásai Az óvoda rendezvényein, családi programjain a helyszínhez szükséges feladatok ellátása. A munkakörükön felül adódó olyan feladatok elvégzése, ami a szakmájuknak megfelelő – javítások, szerelések. stb. A beszerzésekben való aktív közreműködés. A szabadidős tevékenységekbe való bekapcsolódás, a gyermekek munkájának segítése. pl. barkácsolás. Záradék: A felsoroltakon kívül köteles ellátni mindazokat a feladatokat, mellyel az intézmény vezetője alkalmanként megbízza. A munkaköri leírás módosításának jogát, a körülményekhez igazodva, a munkáltató fenntartja! Jelen munkaköri leírás hatályba lépése: és visszavonásig érvényes. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Debrecen, 201……………….. A munkaköri leírás 1 pld. átadtam: ………………………. Puskásné Dienes Andrea óvodavezető Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom! Dátum: ………………………………

P. H.

……………………………….. óvodavezető

…………………………………… munkavállaló

- 82 -

OM: 030899

SZÁZSZORSZÉP ÓVODA OM: 030899 4031 Debrecen, Széchenyi u. 65. Telefon/Fax: 52/316 – 898 [email protected] MUNKAKÖRI LEÍRÁS Udvaros Hatályba lépés ideje: Név: Beosztás megnevezése: Udvaros Munkavégzésének helye: 4031 Debrecen, Széchenyi u 65. Munkáltatója: Százszorszép Óvoda vezetője Munkáját ellenőrző személy, utasítást adó felettes munkakörök: Óvodavezető, Óvodavezető helyettes Munkaideje: 40 óra/hét Munkaidő:

6 00 - 14 00 óráig

A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: 8 általános Beosztásával járó feladatokat legjobb tudása szerint, az elvárásoknak és az előírásoknak megfelelően, körültekintően, szakszerűen és felelősségteljesen köteles ellátni. Anyagilag felelős a rábízott értékekért. Köteles a szolgálati titok megtartására. Helyettesítése: az óvodavezető megbízása alapján a fűtő-eljáró helyettesíti Helyettesítési feladatköre: a fűtő-eljáró távollété esetén az óvodavezető megbízása alapján helyettesíti kollégáját. Feladatai Az óvoda udvarának, előkertjének, homokozóinak rendben tartása, az udvari játékok karbantartása, festése, apróbb javítások, stb. Időnként - ha a gyerekek nincsenek az udvaron, metszi a növényeket, rendben tartja a sövényt, pótolja a hiányzó bokrokat. Elvégzi az udvaron és az épületben is az apróbb javításokat, amely szakmai tudást nem igényel. /pl. zárjavítás, székek, asztalok javítása, apróbb festések./ Télen havat seper, megszünteti a jegesedést, ősszel összesepri a lehullott faleveleket, pótolja a bokrokat, füvesít. Tavasszal szükség esetén illetve szerint felássa a bokrok alját, a virágos kertet, palántáz, füvesít. Rendben tartja a kazánházat, és az épületében lévő helyiségeket. Hetente ellenőrzi a vízcsapok állapotát, naponta körbenézi a kerti ivókutakat. Havonta leolvassa a közmű mérőket, melyet kitöltött táblázaton továbbít az óvodatitkárnak.

- 83 -

OM: 030899

6 °° - 8 °° óráig: Az utca illetve a járda seprése, bejáratok tisztántartása. 8 00 - 10 00 óráig: A gyermekek homokozóinak ásása, udvar locsolása, seprése, télen és ősszel hó és lombseprés. 1000 – 1400 óráig : Előkertek, virágos kertek locsolása, óvása, gereblyézése, fűnyírás, az esetleg felmerülő javítási munkák elvégzése,

Általános szabályok Munkahelyén kezdés előtt 10 perccel jelenjen meg, az óvodát nyissa ki., hogy időre, munkavégzésre kész állapotban, legyen, és hogy az óvoda a gyerekeket fogadni tudja. Köteles érkezéskor és távozáskor precíz jelenléti ívet vezetni.  

        

Éves szabadságolási ütemterv elkészítéséhez az igényeket minden év március 15-ig le kell adni a vezető helyettesnek. Váratlan távolmaradást, hiányzást, (betegség, komoly indok) a helyettesítés megszervezése érdekében előző nap, de legkésőbb a munkaidő megkezdése előtt 30 perccel jelenteni kell az óvoda vezetőjének, vagy a helyettesnek. Az intézmény területét elhagyni kizárólag az óvodavezető engedélyével lehet. Az óvodából magán célra elvinni semmit nem lehet. A telefont magán célra használni csak indokolt esetben és térítés ellenében lehet Munkája során az óvoda berendezési tárgyait, értékeit megóvni köteles, azokat a rendeltetésüknek megfelelően kell használni. Amennyiben kárt okoz, anyagi felelősséggel tartozik. Munkavégzés ideje alatt betartja a munkavédelmi, tűzvédelmi és balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat. Az óvoda területén (épület, udvar, kapubejáró) és séták, kirándulások során a gyerekek között dohányozni nem lehet. Ha idegen érkezik az épületbe udvariasan feltartóztatja, megkérdezi kit keres, majd megkéri, hogy várakozzon, míg szól a keresett személynek. Az óvoda zárásakor meggyőződik arról, hogy az ajtók ablakok zárva vannak, és csak ezután üzemeli be a riasztót. Az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik.

A munkaköri leírás módosításának jogát- a körülményekhez igazítva – a munkáltató fenntartja.

- 84 -

OM: 030899

Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom.

Debrecen, ………………………….

………………………… óvodavezető

………………………………… munkavállaló

- 85 -

OM: 030899

SZÁZSZORSZÉP ÓVODA OM: 030899 4031 Debrecen, Széchenyi u. 65. Telefon/Fax: 52/316 – 898 [email protected] MUNKAKÖRI LEÍRÁS Konyhai kisegítő Munkavállaló neve: Munkaköre: konyhai kisegítő Szervezeti egysége és a munkavégzés helye: Százszorszép Óvoda Közvetlen felettese: Óvodavezető helyettes Munkahely: Százszorszép Óvoda Heti munkaideje: 40 óra Munkarendje: de. 6-tól 14-ig 9:30-tól 17:30-ig heti váltásban Iskolai végzettség: A munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség: 8 általános Utasítást adó felettes munkakörök: - óvodavezető, - óvodavezető helyettes Helyettesítője: a vezető által kijelölt személy

Helyettesítés rendje:  a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: o nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak,  a munkakört az alábbi munkakörök helyettesíthetik: o nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak, Munkaköri feladatai: A Sodexo Magyarország Kft által kiadott HCCP Tervben leírt szabályozások betartásaételkezelés, tálalás, higiéniabiztosítás, kiemelten: Higiénés szabályok betartása:   

A munka megkezdése előtt kötelező a fertőtlenítős kézmosás. Csak tiszta, a célra kijelölt eszközt lehet használni. ( pl. vágódeszka, kés ) Kézsérülés estén ügyelni kell arra, hogy a kéz ne érintkezzen étellel.

- 86 -

OM: 030899

Az ételkezelés szabályainak betartása:      

Érkezéskor az étel hőmérsékletének ellenőrzése, rögzítése: ha a meleg étel hőfoka nem éri el a 63 C fokot, az ételt újra kell hőkezelni. Ha megfelelő a hőfok, gondoskodni kell a hőfok megtartásán. Az ételt előre kiadagolni tilos! A darabos ételek mennyiségi átvétele. A speciális ( diétás ) ételek egyértelmű jelöléssel ellátva vehetők át. Gondosan kell ügyelni arra, hogy csak a nevezett gyerek juthasson hozzá. Az összetevők ( pl. szórat: mák, dió stb. ) hozzáadása közvetlenül az ételfogyasztás előtt történhet. Megbontott csomagolású terméket azonnal hűtőbe kell tenni. A zöldségeket, gyümölcsöket csak megtisztított, mosott állapotban lehet a tálalókonyhában tárolni.

Az ételek kiosztásával kapcsolatos feladatok:  Az étkezéshez létszámnak megfelelő számú teríték kirakása.  A kapott nyersanyagokból a reggeli és uzsonna elkészítése.  Az ételek létszámnak megfelelő adagolása, betartva az adagolási útmutatást.  Ételminta vétele és tárolása a szabályok szerint.  Maradék étel tárolása az étkezés befejezése után tilos! A higiénia biztosításának feladatai:  Étkezések után gondos, alapos fertőtlenítő mosogatás, az előírásoknak megfelelően.  Csepegtetés, szárítás után az evőeszközök, edények elpakolása.  A szállítóedények tisztítása, mosogatása.  A tálaló napi takarítása, fertőtlenítése a takarítási-tisztítási sorrend betartásával.  A tálaló heti-és havi nagytakarítása.  A tálalóba idegent beengedni tilos!  A személyes higiéniára fokozottan kell ügyelni. A selejt eszközök kezelésének feladatai:  Mosogatásnál, vagy használat során eltört eszközöket félre kell tenni, a darabjait meg kell megőrzi és be kell vezetni a törési füzetbe, melyet havonta az óvodatitkár összesít és lejelenti a Sodexo felé.

Egyéb feladatok:     

Köteles az óvoda szabályrendjének (SZMSZ, Közalkalmazotti Szabályzat, Munkavédelmi szabályzat, Tűzvédelmi utasítás) reá vonatkozó pontjait betartani, az óvoda tulajdonát védeni. Csak érvényes egészségügyi könyvvel dolgozhat, és rendelkezni kell közegészségügyi, élelmiszer-higiéniai, minőségügyi és környezetvédelmi oktatáson szerzett bizonyítvánnyal. Az óvoda berendezési és felszerelési tárgyait megóvni köteles, azokat rendeltetésüknek megfelelően használja. Az óvoda épületét csak vezetői engedéllyel hagyhatja el munkaidő alatt. Szülőnek, idegennek felvilágosítást az óvodáról, gyerekről nem adhat.

- 87 -

OM: 030899

      

Délutáni időszakban besegít az ágyak berakásában, gyerekek öltöztetésében. A vezetői irodát naponta takarítja, szellőzteti. A gazdasági irodát naponta takarítja, szellőzteti. Minden délután az első lépcsőházat felmossa, heti egy alkalommal lemossa az olajlábazatot. A munkaterületet elhagyni csak indokolt esetben, a vezető vagy helyettesének tudtával lehet. Az óvodában olyan magatartást kell tanúsítani, úgy kell gondozottan, ápoltan, munkára képes állapotban megjelenni, ami példa, minta az óvodáskorú gyermekek számára. A munkahelyen munkakezdés előtt 5 perccel köteles megjelenni, munkára képes állapotban.

A teljesítményértékelésének módja: óvodavezetői ellenőrzések, az étkeztetés színvonala, az adagok mennyiségi és minőségi ellenőrzése, ÁNTSZ ellenőrzés megállapításai, leltár, Sodexo ellenőrzés. Egyéb feladatai, megbízásai: Az óvoda rendezvényein, családi programjain a helyszínhez szükséges feladatok ellátása. Záradék: A felsoroltakon kívül köteles ellátni mindazokat a feladatokat, mellyel az intézmény vezetője alkalmanként megbízza. A munkaköri leírás módosításának jogát, a körülményekhez igazodva, a munkáltató fenntartja! Jelen munkaköri leírás ……………….-tól lép életbe és visszavonásig érvényes. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Debrecen, 20………… A munkaköri leírás 1 pld. átadtam: ……………………………………… Puskásné Dienes Andrea óvodavezető Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Dátum: ……………………………… ……………………………….

- 88 -

OM: 030899

munkavállaló SZÁZSZORSZÉP ÓVODA OM: 030899 4031 Debrecen, Széchenyi u. 65. Telefon/Fax: 52/316 – 898 [email protected] MUNKAKÖRI LEÍRÁS Dajka A munkavállaló neve: Munkaköre: nevelőmunkát közvetlenül segítő /dajka Oktatási azonosító: A munkahely neve, címe: Százszorszép Óvoda 4031 Debrecen, Széchenyi u. 65. Munkavégzés helye: ………….csoport Kinevező és a munkáltatói jogkör gyakorlója: az óvoda vezetője Munkaideje: 40 óra/hét Munkarendje: 8.00-16 óráig

9.30-17.30. heti váltásban

Utasítást adó felettes munkakörök:

óvodavezető óvodavezető-helyettes óvodapedagógus

Helyettesítője: a vezető által kijelölt dajka, konyhai kisegítő dajka A munkakörnek alárendelt munkakörök: nincsenek Helyettesítés rendje: 

a munkakör az alábbi munkaköröket helyettesítheti: o nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak, konyhai dolgozó

•

a munkakör az alábbi munkakörök helyettesíthetik: o nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak, konyhai dolgozó

II. Képzettségi feltételek: Iskolai végzettsége: Egyéb speciális képzettsége: Képzettségi előfeltétel:

8 általános

A munkakör betöltéséhez szükséges egyéb követelmények:  büntetlen előélet és cselekvőképesség, orvosi alkalmasság

- 89 -

OM: 030899

III. MUNKAKÖRI FELADATAI A munkakörből adódó, óvodánkban elvárt magatartási követelmények: 

A gyerekkel és a szülőkkel szemben együttérző, odafigyelő, együttműködő magatartást kell tanúsítani, partneri kapcsolatra kell törekedni.



A gyerekek személyiségi jogait nem lehet megsérti, ezért szigorúan tilos a testi fenyítés, lelki terror ( megfélemlítés, megalázás, csoport előtti megszégyenítés), az étel elfogyasztására való kényszerítés, büntetésből a levegőztetés és az étel megvonása.



Az egyenlő bánásmód elvét kell alkalmazni.

 

Tiszteletben kell tartani és tolerálni a másságot. A társadalmi normák általános szabályait a munkahelyen, valamint a magánéletében is be kell tartani. A megjelenés legyen mindig gondozott, ápolt, a kommunikáció mintaértékű. A hivatali titkot meg kell őrizni. Hivatali titoknak minősül az intézmény működésével kapcsolatos problémák , az óvoda szempontjából belügynek számító témák, szakmai vagy munkaügyi viták. A pedagógiai információkat titokként kell kezelni. A gyerekekkel kapcsolatos témában a szülőket nem kell informálni, a szülőt az óvodapedagógushoz vagy az óvodavezetőhöz kell irányítani. Kapcsolatokra a tapintat, az elfogadás legyen jellemző.

   

Gyerekekkel kapcsolatos feladatok    

   

Szoros együttműködésben kell dolgozni az óvodapedagógusokkal azért, hogy az intézmény pedagógiai célkitűzései megvalósuljanak. Nyugodt hangvétellel, korrekt beszéddel az óvodapedagógusok egész napos nevelőmunkájának segítése. Személyes példával hozzájárulni a gyerekek kulturált viselkedésének és a csoport szokásrendjének kialakításához, (türelmes és udvarias kommunikáció, igényes nyelvhasználat). Részt venni a gyerekek gondozásában. Tevékenyen segíteni az étkeztetésnél, az öltöztetésnél, kézmosásnál, vécéhasználatnál. Ameddig szükséges, segíteni, magyarázni, formálni a helyes viselkedést (például öltözködés sorrendje, ruhák összehajtása, cipők párosítása, kulturált étkezés, kanálfogás, kézmosás technikája, vécépapír használata). Délelőtt, az óvodapedagógussal egyeztetett időpontban a gyerekcsoportban kell tartózkodni, az étkezés és a kezdeményezések segítése érdekében (torna, festés, vágás, varrás). Kísérőként részt venni és segíteni a gyerekek felügyeletében az utcai séták, kinti foglalkozások, kirándulások ideje alatt. Amikor a gyerekek nem tartózkodnak a csoportszobában, gondoskodni kell az alapos szellőztetésről. A megbetegedett, lázas, elkülönített gyerekre vigyázni kell, nyugtatgatni, amíg az orvos vagy a szülő meg nem érkezik.

- 90 -

OM: 030899

A tisztaság megőrzésével, az ÁNTSZ előírásaival kapcsolatos teendők    

    

A gyerekek környezetének esztétikai rendjének érdekében naponta kell elvégezni a csoportszoba és a hozzá tartozó öltöző, mosdók, gyermekvécék takarítását, portalanítását, porszívózását, az egészségügyi előírásoknak megfelelően. Az intézmény egyéb területeit (csoportszobák előterei, folyosók) a többi dajkával közösen, vezetői munkamegosztás alapján kell tisztán tartani. A csoportszoba növényeinek ápolása, szükség szerint lemosása, átültetése. Az időszakos nagytakarítás során – évente minimum 3-szor (augusztusban, decemberben és áprilisban) – különös gonddal kell fertőtlenítést végezni: a bútorok, játékok, csempék, csövek, ablakok, ajtók lemosásánál. Amennyiben indokolt, a különböző részfeladatokat (például ajtómosás vagy járvány idején fertőtlenítés) gyakrabban is el kell végezni. Az óvoda textíliáinak mosása, vasalása, javítása, megvarrása (például függönyök, köpenyek, törülközők, terítők, babaruhák). Legalább háromhetenként a gyerekek ágyneműjének le- és felhúzása, mosása. Járványos időszakban, fertőzöttség idején az óvónő kérésére gyakrabban is. A fektetőágyak lerakása, felszedése naponta. Ágyazáskor ügyelni kell arra, hogy minden gyerek kizárólag a saját ágyába feküdjön. Az ágyakat bepiszkolódásuk esetén ki kell súrolni, fertőtleníti. A hányás, hasmenés nyomait el kell takarítani, a gyermek ruháját kimosva kell átadni a szülőknek.

Munkajogi, munkavédelmi , környezetvédelmi feladatok:       

a munkaidő, a munkarend, a gyermekek napirendjének pontos betartása, a balesetvédelemi előírások megtartása, balesetmentes környezet biztosítása, speciális biztonsági előírások alkalmazása szükség esetén elsősegélynyújtás, egészségüggyel kapcsolatos feladatok (pl. a gyerekek orvosi-védőnői vizsgálatában való közreműködés) balesetvédelmi szempontból az eszközök és berendezési tárgyak folyamatos ellenőrzése, meghibásodás esetén a probléma jelzése az óvodavezető felé, zárt szekrényben a tisztítószerek biztonságos tárolása, szelektív hulladékgyűjtésre való törekvés a környezet építésében, szépítésében való részvétel.

Munkahelyén olyan időpontban jelenjen meg, hogy a munkaidejének kezdetekor, már átöltözve a munkakezdésre készen álljon.

Feladatok:      

6 órakor az óvoda nyitása a dajkákkal, tálalósokkal közösen, majd a csoportszobák takarítása, 7.00 óráig (kivéve, ha a saját csoportja az ügyeletes) 7.00 óra után a gyermekek fogadása. Gyülekeztetés az óvónővel, teljes felelősséggel. A virágok gondozása a csoportszobák előtti folyosókon, csoportszobákban. A csoport textíliáinak mosása: felnőtt törölközők, mindenki saját csoportjának rendszeresen, függönyök, asztalterítők, napos kötények, majd a textíliák vasalása. Előkészület a tízóraihoz, az óvónők elvárása szerinti segítségadás. Felügyelet a mosdóban, öltözőben étkezés előtt és után.

- 91 -

OM: 030899

 

                       

Tízórai után a mosdók, folyosók, öltözők felmosása. Ezután a csoport óvónőinek rendelkezésére kell állni: az óvónők igénye szerint bekapcsolódás a napirendi tevékenységek szervezésébe, öltöztetés, mosdóztatás, terem rendezése, udvari játékok rendbetétele, kirándulásokon, sétákon a csoport kísérése stb. Az óvónővel megbeszélve az udvaron segítségadás: pl. itatás a melegben, az udvar rendezése, eszközök kivitele az udvari játékok rendbe tétele stb. A csoportszobában portalanítás, feltörlés, ágyazás. Segít felkísérni a gyerekeket az udvarról, besegít a vetkőztetésbe. Ebédeltetés a csoportban. Ebéd után a saját csoportban a mosdó, öltöző, folyosó és a közös helyiség rendbe tétele. Ebéd után vasalás, a textíliák rendbe tétele, szalvéta hajtogatás, A csoport lekísérése az udvarra. Portalanítás, felmosás, ágyazás. Készülődés az ebédhez, a naposok munkájának segítése, terítés. Az udvarról feljövő gyerekek öltöztetése, segítségnyújtás az óvónői utasítás szerint. A sár, a homok összetakarítása. Ebédeltetés. Ebédidő: 13 órától 13.20-ig. Ebéd után besegítés a mosdózásba, lefekvésbe az óvónő igénye szerint. Öltöző, mosdó, folyosó , beosztás szerinti közös helyiség takarítása. 13-tól 13.20-ig ebéd. A gyerekek déli pihenője alatt vasalás, textíliák varrása, javítása, játékok tisztítása. Ébresztő, besegítés az öltöztetésbe. Készülődés az uzsonnához: terítés, tálalás, az étel kiosztása, az asztal leszedése. Az udvarra készülő csoportokban öltöztetés, lekísérni a csoportot az udvarra. felügyelet a mosdóban, öltözőben, folyosón. A szinten lévő csoportszobákban, mosdókban, folyosón a szükséges takarítás elvégzése. azután a csoport óvónőinek rendelkezésére kell állni: az óvónők igénye szerint bekapcsolódás a napirendi tevékenységek szervezésébe, öltöztetés, mosdóztatás, terem rendezése, udvari játékok rendbe tétele Ébresztő, besegítés az öltöztetésbe. Készülődés az uzsonnához: terítés, tálalás, az étel kiosztása, az asztal leszedése.

Záráskor mindenki felelősséggel tartozik azért, hogy alaposan körülnéz, ellenőrzi, hogy minden ajtó, ablak be van-e zárva, a villany le van-e kapcsolva.

Egyéb megbízatásai, feladatai: dajka hiányzása esetén teljes felelősséggel helyettesíti, munkaköri feladatait a hiányzása idejére ellátja. Így:  takarítja a 6-os csoportszobát, öltözőt, mosdót,  ellátja az étkezéssel kapcsolatos feladatokat,  elvégzi a lefekvéshez szükséges szervezési feladatokat,  besegít az öltözködésbe  a csoportjában keddi napokon általános takarítást végez.

- 92 -

OM: 030899

Felelősséggel tartozik és személyes megbízatása: A takarítási rend szerint soros helyiségek tisztán tartása, havi nagytakarítása. A csoportszoba és közös helyiségek rendjét szúrópróbaszerűen hetente , illetve havonta az óvodavezető vagy helyettese ellenőrzi és az ellenőrző lapon regisztrálja az ellenőrzés tapasztalatát. A takarításhoz szükséges eszközöket óvodavezető-helyettes biztosítja. Kivételezés hetente egy alkalommal, hétfői napon. Takarítószert, felmosót, bármilyen vegyszert a gyerekek által használt területeken hagyni tilos, kötelező a takarítószekrénybe történő elzárásuk! A tálalós kolleganő hiányzása esetén - a feladatok egyeztetése után - a szinten dolgozó valamennyi dajka ellátja feladatai IV. EGYÉB KÉRDÉSEK    

Munkaidő alatt, magánügyben csak a nevelőmunka zavarása nélkül, a legszükségesebb esetben lehet telefont használni. Munkavégzés alatt betartja a munkavédelmi, tűzvédelmi és balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat. A gyerekek és az óvoda biztonsága érdekében a bejárati ajtók (főbejárat, hátsó bejárat) zárva tartásáról gondoskodik. Minden dajka az óvónővel együtt teljes anyagi felelősséggel felel a csoportjában átvett és nyilvántartott leltári tárgyakért.

A munkaköri leírás módosításának jogát, a körülményekhez igazodva, a munkáltató fenntartja! Jelen munkaköri leírás 20………….-tól lép életbe és visszavonásig érvényes. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Debrecen, 2015…………….. A munkaköri leírás 1 pld. átadtam: ……………………………………… óvodavezető Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Dátum: ……………………………… ………………………………………. munkavállaló SZÁZSZORSZÉP ÓVODA

- 93 -

OM: 030899

OM: 030899 4031 Debrecen, Széchenyi u. 65. Telefon/Fax: 52/316 – 898 [email protected] MUNKAKÖRI LEÍRÁS Óvodatitkár A munkáltató megnevezése: Székhelye: A munkavállaló neve: Oktatási azonosító: I. Általános rész: A munkakör megnevezése:

nevelőmunkát közvetlenül segítő /óvodatitkár

Munkaideje: Munkarendje: Helyettesítője: A munkakörnek alárendelt munkakörök: A kinevezés időtartama: A munkavégzés helye:

heti 40 óra / hét naponta 7.30-tól 15.30-ig Kivéve a térítési díj befizetés napjait nincsenek határozatlan idő

II. A munkakör betöltőjének végzettsége, képzettsége: Iskolai végzettsége: Egyéb speciális képzettsége. Alapkövetelmény:

büntetetlen előélet, orvosi alkalmasság

Együttműködési kapcsolat: köteles együttműködni az óvodavezetővel, óvodavezetőhelyettessel, alkotói módon működjön együtt az óvodapedagógusokkal, munkatársaival. Információs kapcsolatok: információkat az óvoda vezetőjétől, helyettesétől, óvodapedagógusoktól kaphat, és velük oszthat meg. A gyermekekkel kapcsolatos ügyekben az érdeklődő szülőket tapintatosan, udvariasan az óvodapedagógushoz irányítja.

III. 1. Függelmi viszonyok A munkáltatói jogkör gyakorlója: Közvetlen felettese: Az óvodavezető távolléte esetén:

óvodavezető óvodavezető óvodavezető-helyettes

Együttműködési kapcsolat: köteles együttműködni az óvodavezetővel, óvodavezető – helyettessel Információs kapcsolatok: információkat az óvoda vezetőjétől, helyettesétől kaphat és velük oszthat meg. Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket udvariasan az óvodapedagógushoz irányítja.

- 94 -

OM: 030899

III. A munkakör jellemzői A munkakörből adódó, óvodánkban elvárt magatartási követelmények, személyes kompetenciák: 

A gyerekkel és a szülőkkel szemben befogadó attitűddel való rendelkezés úgy, hogy együtt érző, odafigyelő, együttműködő magatartást kell tanúsítani, partneri kapcsolatokra kell törekedni, tiszteletet, tapintatot, elfogadást, toleranciát, empátiát kell kialakítani felnőttel-gyerekkel egyaránt.



A gyermekkel szemben inkluzív pedagógiai szemlélettel kell rendelkezni, miszerint: a gyerekek személyiségi jogait nem lehet megsérti, ezért szigorúan tilos a testi fenyítés, lelki terror - pl. megfélemlítés, megalázás, csoport előtti megszégyenítés, kirekesztés, kategorizálás.



Az egyenlő bánásmód elvét kell alkalmazni, kiemelve az esélyegyenlőség lehetőségének biztosítását, alkalmazását.



Multikulturális szemlélettel való rendelkezés alapján tiszteletben kell tartani és tolerálni kell a különbözőséget. A társadalmi normák általános szabályait a munkahelyen, valamint a magánéletében is be kell tartani. A megjelenés legyen mindig gondozott, ápolt, a kommunikáció mintaértékű. Legyen mindenben mértéktartó, viselkedésében, öltözködésében, intézkedésében! A hivatali titkot meg kell őrizni. Hivatali titoknak minősül az intézmény működésével kapcsolatos problémák , az óvoda szempontjából belügynek számító témák, szakmai vagy munkaügyi viták. A pedagógiai információkat titokként kell kezelni. A gyerekekkel kapcsolatos témában a szülőket nem lehet informálni, a szülőt az óvodapedagógushoz vagy az óvodavezetőhöz kell irányítani. Kapcsolatokra a tapintat, az elfogadás legyen jellemző. Az ügyek személyes, illetve telefonos bonyolítása és intézése során együttműködő. Udvarias a szülőkkel, a munkatársakkal. Rendszerető, pontos, az iratok kezelésében naprakész, a határidőket betartja. Tisztában van az iratkezelés szabályaival. Az általa vezetett nyilvántartások világosak, jól követhetőek. Kulturált, visszafogott, korrekt és udvarias magatartásával járuljon hozzá az óvodáról alkotott pozitív kép kialakulásához.

          

A munkakör célja: Az intézmény működésével kapcsolatos ügyek intézése, adminisztrációk ellátása, számítógépen adatok rögzítése, analitika vezetése. A cél eléréséhez szükséges feladatok, főbb tevékenységek tételes felsorolása: Iratkezelés, ügyintézés Az iratkezelés során az iratkezelési szabályzatban rögzítetteket kell követni és betartani. Az iratok kézbesítésének, átvételének, továbbításának követhetőségéről gondoskodik. be-és kimenő iratok, levelek, dokumentumok iktatása, rendszerezése, előkészítése postázásra, postázás. Bármilyen ügy elintézéséhez előzetesen az óvodavezető v. a helyettes egyetértése szükséges, önálló döntést nem hozhat.

- 95 -

OM: 030899

A személyi anyagokat, bérhez kapcsolódó iratokat elzárva kell tartani. Nyilvántartásokkal kapcsolatos feladatok: Tanügy-igazgatási feladatok és nyilvántartások számítógépen    

Az óvodába felvett gyerekek adatainak rögzítése. A KIR –ben rögzítésre kerülő gyermekés dolgozói adatok naprakész vezetése. Az éves statisztikák elkészítéséhez adatok kigyűjtése, különböző szempontok szerinti rendszerezése. A gyerekek befizetésének, jelenlétének, hiányzásának és lemondásának egyeztetése, nyilvántartása. Az ingyenes és a 100%-os befizetések rendszerezése, havonta ennek nyomon követése, a határozatok, nyilatkozatok begyűjtése, ezek ellenőrzése, valamint naprakész adatszolgáltatás. A térítési díjjal kapcsolatos iratok iktatása, vezetése.

Munkáltatói feladatok és nyilvántartások  

A munkatársak alkalmazásával és kilépésével, valamint a béremeléssel és a jutalmazással kapcsolatos nyomtatványok, űrlapok kitöltése. Az adóügyekkel kapcsolatos intézményi teendők ellátása, a különböző nyilatkozatok elkészítése (adójóváírás, családi pótlék, 1%)

Gazdasági – informatikai feladatok és nyilvántartások 

Az óvoda költségvetésével kapcsolatos áfás számláinak, megrendelőinek, szerződéseinek lefűzése, megőrzése. A kötelezettségvállalások naprakész vezetése. Analitikák készítése, naprakész vezetése. Tevékeny részvétel a költségvetés tervezésében.



Az étkezési térítési díjak kiszámolása, beszedése, az elszámolások elkészítése. A szigorú elszámolású nyomtatvány és a befizetési nyugták megírása. Elszámolás anyagi felelősséggel. Az óvoda működéséhez szükséges kisebb eszközök vásárlása, megrendelése (tisztítószer, irodaszer) és a megvásárolt eszközök bevételezése.



Az iratkezelési feladatok Az óvoda címére, illetve a foglalkoztatottak nevére érkezett leveleket, küldeményeket hivatalos dokumentumnak kell tekinteni. 

jogosult átvenni az óvoda nevére, címére érkezett leveleket, küldeményeket



az érkeztetés után átadja az óvodavezetőnek, hiányzása esetén a helyettesnek



gondoskodik az „s.k” jelzésű küldemény címzetthez való eljuttatásáról



a küldemények átadását-átvételét a postakönyvben dokumentálja



gondoskodik a levelek, táviratok, csomagok postai feladásáról, elkészíti a feladói jegyzéket



végzi a külső és belső kézbesítést



végzi a küldemények iktatását, ennek során előzményt keres, elvégzi az elő-és utóiratok szerelését, főszám iktatást vesz fel az irattári tervnek megfelelően a vezető utasítása alapján

- 96 -

OM: 030899

 

az óvoda tevékenységéhez tartozó, kiadmányozásra kerülő azon iratok esetében, amelyekből külső továbbításra szánt dokumentumok keletkeznek, gondoskodik a borítékok címzéséről, a szükséges mellékletek csatolásáról kezeli a kézi irattárat

Állandó, mindennapi feladatai:  Reggel 9 óráig minden csoportban összegyűjti , lejelenti és nyilvántartja a Sodexo Magyarország KFT konyhájára az étkező gyermekek létszámát.  A beérkezett levelek iktatása, az ügy elintézése után az irat elhelyezése az irattári tételszámnak megfelelő dossziéba.  telefonok bonyolítása, üzenetek közvetítése. Titoktartási kötelezettség:  Az óvodatitkár a tudomására jutott hivatali titkokat köteles megőrizni. Ebbe a körbe tartoznak az intézmény működésével összefüggő belső problémák, az óvoda szempontjából belügynek számító témák, szakmai vagy munkaügyi viták.  A tudomására jutott, gyerekekkel kapcsolatos bizalmas információknak tekintendő kérdésekben (a gyerek egészségügyi állapota, fejlettségi szintje, szociális helyzete, családjának sajátságos problémája) illetéktelen személyeket (dajka, másik szülő) tilos tájékoztatni.  A munkaköréből eredően tudomására jutott információkat másoknak továbbadni tilos! A munkavállaló jogai és kötelességei:  

Tudásának és képességének megfelelő, korrekt munkavégzés. A munkafegyelem betartása, a jó munkahelyi légkör alakítása.

Felelőssége: A rábízott pénz, ill. iratok kezeléséért anyagi és erkölcsi felelősség terheli. A munkaköri leírás módosításának jogát, a körülményekhez igazodva, a munkáltató fenntartja! Jelen munkaköri leírás ………...-án lép életbe és visszavonásig érvényes. A munkaköri leírásban foglaltak évente felülvizsgálatra kerülnek. Debrecen, 2015………. A munkaköri leírás 1 pld. átadtam: ……………………………………… óvodavezető Nyilatkozat A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Egyben kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Dátum:

………………………………………. munkavállaló

- 97 -

OM: 030899

1. Munkakör megnevezése 2. Munkavégzésének helye, címe 3. Munkakör betöltéséhez szükséges iskolai végzettség 4. Kinevező és munkáltatói jogkör gyakorlója

5. Munkaideje 6. Munkarendje 7. Együttműködési kapcsolat 8. Információs kapcsolat 9. Titoktartási kötelezettség

Pedagógia asszisztens Százszorszép Óvoda 4031. Debrecen, Széchenyi utca 65. Középfokú végzettség

Az óvoda vezetője. Munkáját az óvodavezető által meghatározott munkarendben a vezető, illetve a vezető-helyettes irányítása és ellenőrzése alapján, csoportmunkáját a csoportos óvodapedagógus irányítása alapján végzi. 40 óra/hét 8:00-16:00 Köteles együttműködni az óvodavezetővel, óvodavezető – helyettessel, alkotói módon működjön együtt az óvodapedagógusokkal, munkatársaival. Információkat az óvoda vezetőjétől, helyettesétől, óvodapedagógusoktól kaphat, és velük oszthat meg. Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan, udvariasan az óvodapedagógushoz irányítja. A tudomására jutott hivatali titkokat köteles megőrizni. Ebbe a körbe tartoznak az intézmény működésével kapcsolatos belső problémák, az óvoda szempontjából belügynek számító témák, szakmai vagy munkaügyi viták. A gyermekekkel kapcsolatos, tudomására jutott bizalmas információkról illetéktelen személyeket tájékoztatni tilos.

10. Helyettesítési rendje 11. Munkáját ellenőrző személyek 12. Munkakör célja

13. Elvárható magatartási követelmények

Óvodavezető, óvodavezető helyettes, csoportos óvodapedagógusok, az éves munkatervben megjelölt személyek. Az intézményben folyó pedagógiai munka segítése. A Pedagógiai Program eredményes megvalósítása, a gyermekek zavartalan és folyamatos ellátása érdekében segítse az óvodapedagógusok munkáját. A gyermekekkel szemben barátságos, kedves. A szülőkkel szemben együtt érző, odafigyelő, együttműködő magatartást tanúsít. A tudomására jutott pedagógiai információkat titokként kezeli. Kapcsolatait a tapintat, az elfogadás jellemzi, különös tekintettel a sajátos nevelési igényű gyermekekre. Tisztában van a gyermekek személyiségi jogaival, azokat semmilyen körülmények között nem sérti meg. Tiszteletben tartja, és tolerálja a másságot.

- 98 -

OM: 030899

14. Főbb felelősségek, tevékenységek

15. Egyes jogok biztosítása

Óvodai munkája során betartja a világnézeti és politikai semlegességet. Példát mutat kulturált viselkedésével, önmaga tisztaságával, gondozottságával, ápoltságával, gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs és beszédmintájával pozitívan hat az óvodás gyermekek fejlődésére. A gondjára bízott gyermekek testi épségéért teljes körű felelősséggel tartozik. Köteles gondoskodni a gyermekek szükségleteinek ellátásáról a gyermekek foglalkoztatásáról, fejlődésük optimális segítéséről az óvodapedagógusok iránymutatása szerint: - gyermekek felügyeletének biztosítása - a párhuzamosan végezhető tevékenységek megszervezésében és lebonyolításában - lassabban haladó, egyéni segítséget igénylő gyermekek megsegítésében - a másság elfogadtatásában (személyes példaadás) - a gyerekek biztonságos körülményeinek megteremtésében, a balesetek elkerülésének kivédésben - a tevékenységszervezés feltételeinek zökkenőmentes feltételeinek biztosításában - az óvodai ünnepségek, hagyományok megszervezésében, lebonyolításában - figyelemmel kíséri a csoportra, gyerekekre vonatkozó terveket, azok megvalósítását felelősségteljesen segíti. Gondoskodik a gyermekek köznevelési törvényben foglalt jogainak biztosításáról. A gyermekek személyiségi jogainak megsértését jelenti, s ezért szigorúan tilos a testi fenyítés, a lelki terror, (megfélemlítés, kiabálás, megalázás, kinevetés, megszégyenítés) étel elfogyasztására való kényszerítés, vagy étel megvonása, Megtartja az egyenlő bánásmód követelményét, a gyermekkel kapcsolatos döntései, intézkedései meghozatalakor. Közreműködik a gyermek testi épségének megóvásában, egészségvédelmében, erkölcsi védelmében, személyiségének fejlődésében. A gyermekeket felnőtt felügyelete nélkül hagyni tilos, még akkor is, ha mindenki alszik. A gyermek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismeretek átadását segíti, és ezek elsajátításáról meggyőződik. Ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy annak veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megteszi. Közreműködik a gyermekvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlődését veszélyeztető körülmények feltárásában, megszüntetésében, az ilyen körülmények kialakulásának megelőzésében, észlelésekor jelenti az óvodavezetőnek, a csoportos óvodapedagógusoknak, a gyermekvédelmi felelősnek.

- 99 -

OM: 030899

16. Munkajogi munkavédelmikörnyezetvédelmi feladatok

17. Szervezési feladtok

18. Csoportban végzett egyéb feladatok

A gyermek életkorának, fejlettségének figyelembe vételével elsajátíttatja a közösségi együttműködés magatartási szabályait, és törekszik azok betartatására. A gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismereteket átadja. Gondoskodik a szülők köznevelési törvényben foglalt jogainak biztosításáról. Gondoskodik az intézményi munkarend, valamint a gyermekek napirendjének betartásáról. Ügyel a balesetvédelmi előírások betartására, a speciális biztonsági előírások alkalmazására. Ellátja az elsősegélynyújtással, egészségüggyel kapcsolatos feladatokat. Gondoskodik az eszközök és berendezési tárgyak folyamatos ellenőrzéséről. Gondoskodik a tisztítószerek biztonságos tárolásáról. Részt vesz az intézmény környezete alakításában, szépítésében. Közreműködik teremrendezési feladatok ellátásában. Biztosítja a gyermek játék– és munkatevékenységeihez kapcsolódó teendők csoportszobai és udvari feltételeit. Segítséget nyújt a gyülekezés, udvarra kimenetelkor, és távozás alatt az öltözőkben. Ügyel a balesetek megelőzősére (étel tálalása, lépcsőn való közlekedés). A beteg gyermeket ápolja, felügyeli, fertőző betegség esetén a fokozott egészségügyi előírások szerint jár el. Az óvodapedagógus irányítása alapján segíti a csoportban folyó nevelőmunkát: - köteles gondoskodni a gyermekek testi szükségleteinek ellátásáról, a gyermekek foglalkoztatásáról fejlődésük optimális megsegítéséről - a tevékenységek megszervezésében az óvodapedagógus irányításával segíti a csoportban folyó munkát, az eszközöket előkészíti, elrakja, segít a csoportszoba átrendezésében, a gyermekek eszközeinek előkészítésében, szükség szerint a gyermekeknek egyéni segítséget nyújt. - segíti a gyerekek befogadásának zökkenőmentessé tételét - aktívan részt vesz a gyermekek gondozási teendőinek ellátásában, így: étkeztetésnél, öltözködésnél, tisztálkodásban, levegőztetés előkészítésében és lebonyolításában - sétánál, óvodán kívüli foglalkozásoknál, kirándulásoknál segíti a gyermekek utcai közlekedését, a programon való kulturált részvételt - csendes pihenő alatt és szabadidejében szemléltető eszközöket készít, azokat karbantartja, előkészíti a következő napokra - segít a gyermekek hazabocsátásánál - óvodapedagógusi útmutatás alapján önállóan egyéni vagy kiscsoportos fejlesztést végez

- 100 -

OM: 030899

19. Csoportszobán kívüli tevékenységek

- a megtanult fejlesztő terápiák egyes elemeit az óvodapedagógus útmutatása szerint a gyermekekkel gyakorolja - szükség szerint közreműködik a gyermekek orvosi vizsgálatánál, vizsgálatra vagy hazakíséri a gyermeket, ha erre utasítást kap - kisebb baleset esetén elsősegélyt nyújt, de erről mindenképpen értesíti a beosztott óvodapedagógust vagy vezetőt - ismeri az intézmény alapdokumentumait - munkáját minden esetben az említett dokumentumok alapján és az óvodapedagógusok útmutatása szerint végzi Tízóraiztatáskor, ill. uzsonnáztatáskor előkészíti a csoport élelmét, ill. az eszközöket. Abban a csoportban nyújt több segítséget az étkeztetésben, amelyben a fiatalabb életkorú gyermekek tartózkodnak. Az ételmaradék elvitele után felsöpri mind a két csoportszobát.

20. Takarítási feladatok 21. Szabadság felhasználásával illetve a távolmaradással kapcsolatos előírások

22. Munkavállaló jogaikötelezettségei

A szabadság kiadásának időpontját a dolgozó meghallgatása után a munkáltató határozza meg. Évente 7 munkanap szabadságot – a munkaviszony első három hónapját kivéve – a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban kell kiadnia a vezetőnek. A dolgozónak az erre vonatkozó igényét 15 nappal előbb kell írásban bejelentenie, kivéve rendkívüli esetben. A szabadságot az esedékességének évében kell kiadni, illetve kivenni. A munkáltató a már megkezdett szabadságot fontos érdekből megszakíthatja, de a munkával töltött idő a szabadságba nem számíthat bele. Amennyiben betegség miatt nem lehet kiadni az éves alapszabadságot, vagy annak tört részét, akkor a munkába állást követő 30 napon belül azt ki kell adni, illetve venni. Éves szabadságolási ütemterv elkészítéséhez az igényeket minden év február 27-ig le kell adni az óvodavezető helyettesnek. Váratlan távolmaradást, hiányzást, (betegség, komoly indok) a helyettesítés megszervezése érdekében előző nap, de legkésőbb a munkaidő megkezdése előtt 30 perccel jelenteni kell az óvoda vezetőjének, vagy a helyettesnek, illetve a csoportban dolgozó óvodapedagógusnak. Tudásának és képességének megfelelő, korrekt munkavégzés. A munkafegyelem betartása. A munkahelyen kulturált, intelligens magatartás kötelező a gyermekekkel, a szülőkkel és kollegákkal szemben. Az óvoda pedagógiai munkájának, céljainak megismerése, megvalósításának segítése. Tevékenységével, viselkedésével, megjelenésével segíti, hogy az óvoda jó hírneve ne szenvedjen csorbát. Közalkalmazottként gyakorolja azokat a jogokat és

- 101 -

OM: 030899

23. Különleges felelőssége

kötelezettségeket, melyeket a jogszabályok számára előírnak, biztosítanak, illetve az SZMSZ idevonatkozó része tartalmaz. Egyéb szabályok tekintetében a belső szabályzatokban rögzítettek betartása a mérvadók. A közalkalmazott köteles részt venni tűz-, és munkavédelmi oktatáson, évente 1 alkalommal munkaköri alkalmassági vizsgálaton. 30 napot meghaladó keresőképtelenség esetén, munkába csak és kizárólag munka alkalmassági vizsgálat után állhat. - Tevékenységét az intézményvezető-helyettes közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. - A gondjára bízott gyermekek testi épségéért teljes körű felelősséggel tartozik. - Az intézmény alkalmazotti körének tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek. - Az óvoda nevelőtestületével és technikai dolgozóival összhangban szervezi munkáját, törekszik az egymást segítő emberi kapcsolatok kialakítására. - Részt vesz a gyermekek egészséges testi és mentálhigiénés környezetének kialakításában. - A gyermekek óvodai munkájáról a szülőknek tájékoztatást nem ad, őket a megfelelő óvodapedagógushoz irányítja. A hivatali titoktartás e munkakörben is kötelező.

24. Munkakörülmények 25. Egyéb rendelkezések

Kulturált étkezési lehetőség. A hivatalos ügyek intézéséhez telefon (vonalas, mobil). Köteles munkahelyén olyan időpontban (kezdés előtt legalább 10 perc) megjelenni, hogy munkaidejének megkezdésekor munkavégzésre kész állapotban, átöltözve, legyen munkaterületén. Köteles érkezéskor és távozáskor (pontos, olvasható) jelenléti ívet vezetni. Hiányzás esetén a vezető rendelkezése alapján köteles a helyettesítéssel kapcsolatos feladatokat ellátni, illetve az egyenlő terhelés érdekében, a helyettesítést másnak átengedni. Az intézmény területét elhagyni kizárólag az óvodavezető engedélyével lehet. A mobiltelefon használata a gyermekekkel való együttlét alatt a (csoportszobában, az udvaron, séták, kirándulások során,) nem megengedett, illetve célszerű kikapcsolt vagy legalább lehalkított állapotban tartani. Rövid 1-2 perces magánbeszélgetés esetében olyan helyen kell tartózkodnia, hogy a gyermekek ne hallják a beszélgetés tartalmát.

- 102 -

OM: 030899

SZÁZSZORSZÉP ÓVODA OM: 030899

ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

2015. Százszorszép Óvoda OM: 030899 4031 Debrecen, Széchenyi utca 65

- 103 -

OM: 030899

Tel/Fax: 52/316-898 e-mail: [email protected]

Ikt.sz:

510 / 1 / 2015

ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT Az intézmény OM azonosítója:

Készítette: ………………………….

030899 Puskásné Dienes Andrea Óvodavezető Legitimációs eljárás – Az érvényességet igazoló aláírások Nevelőtestületi elfogadás iktatószáma:

Szülői szervezet nevében véleményezte:

/2015 …………………………… SZMK elnök

………………………….. Nevelőtestület nevében

/2015. iktatószámon jóváhagyta …………………………………….. Puskásné Dienes Andrea óvodavezető A dokumentum jellege: Nyilvános Megtalálható: Vezetői és nevelőtestületi irodában Hatályos:

2015. 09. 11-től visszavonásig

A kihirdetés napjától visszavonásig Készült: 2 példány

- 104 -

OM: 030899

A Százszorszép Óvoda nevelőtestülete a köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 43. § (1) bekezdésének rendelkezése alapján – a törvény 70. §-ának (2) bekezdésében biztosított jogkörében – az intézmény szervezeti és működési szabályzata mellékleteként a következő adatkezelési szabályzatot fogadta el. I. Általános rendelkezések 1. Az adatkezelési szabályzat (továbbiakban: Szabályzat) célja: hogy meghatározza az adatkezelés-és továbbítás intézményi rendjét. 2. A Szabályzat alapját képező jogszabályok:     

a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (a továbbiakban: Kjt.) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI-rendelet 229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról

3. A szabályzat hatálya: A Szabályzat hatálya kiterjed az intézmény vezetőjére, vezető beosztású alkalmazottjaira, minden közalkalmazottjára, továbbá az intézménnyel jogviszonyban álló gyermekre. 4. E szabályzat alapján kell ellátni 

a közalkalmazotti alapnyilvántartást, valamint a közalkalmazott személyi iratainak és adatainak kezelését (továbbiakban együtt: közalkalmazotti adatkezelés), valamint



a gyermekek adatainak nyilvántartását, továbbítását, kezelését (továbbiakban: gyermekek adatainak kezelése).

5. Alapelvek, melyeket be kell tartani az adatkezelés-és továbbítás során:  Az intézményben nyilvántartott és kezelt személyes adatok dokumentálásáért, hozzáférhetőségéért, jogszerű továbbításáért, kérelemre történő kiszolgáltatásáért az intézményvezető felelős. 

Az adatokat csak törvényesen szabad megszerezni, feldolgozni, felhasználni.



Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés hozzájáruláson alapul, vagy kötelező. Tájékoztatni kell az adatai kezelésével

- 105 -

OM: 030899

kapcsolatos minden tényről, különösen az adatkezeléssel kapcsolatos jogaira, és jogorvoslati lehetőségekre. 

A jogszabályban előírt személyes és különleges adatokon túl csak az óvodavezető engedélyével, akkor lehet adatot nyilvántartani, ha az érintett önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó nyilatkozatott tett.



Az érintett tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen, jogainak megsértése az adatkezelővel szemben bírósághoz fordulhat.



Személyes adat kizárólag meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelhető.

6. E szabályzatot megfelelően kell alkalmazni a közalkalmazotti jogviszonyok megszűnése után, illetve e jogviszony létesítésére irányuló előzetes eljárásokra. 7. A Szabályzatban használt fogalmakat a Függelék értelmező rendelkezései tartalmazzák.

II. A közalkalmazottakra vonatkozó adatkezelés

1. Felelősség a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért 

Az intézményben a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért



az intézmény vezetője,



az érintett közalkalmazottak tekintetében a teljesítményértékelésben közreműködő vezető –helyettes, minőségügyi vezető),



az óvodatitkár



személyügyi adatkezelésben bármely formában közreműködő közalkalmazott,



a közalkalmazott a saját adatainak közlése tekintetében tartozik felelősséggel.

Az intézmény vezetője felelős a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok védelmére és kezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint e Szabályzatban rögzített előírások megtartásáért, illetve e követelmények ellenőrzéséért. A vezető felelős azért, hogy az illetményszámfejtés körébe tartozó adatok intézményen belüli és a munkaügy felé történő továbbítása során az adatvédelmi rendelkezéseket betartsák. 2. Az alkalmazottak nyilvántartott adatai 2.1 A köznevelésről szóló törvény alapján nyilvántartott adatok: név, anyja neve,

- 106 -

OM: 030899

  

        

születési hely és idő, oktatási azonosító szám, pedagógusigazolvány száma, végzettségre és szakképzettségre vonatkozó adatok: felsőoktatási intézmény neve, a diploma száma, a végzettség, szakképzettség, illetve a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének ideje, munkakör megnevezése, munkáltatója neve, címe, valamint OM-azonosítója, munkavégzésének helye, jogviszonya kezdetének ideje, megszűnésének jogcíme és ideje, vezetői beosztása, besorolása, jogviszonya, munkaviszonya időtartama, munkaidejének mértéke, tartós távollétének időtartama.

2.2 A köznevelésről szóló törvény szerint nyilvántartott és kezelt adatok köre alapvetően megegyezik a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény 5. számú mellékletében meghatározott adatkörök adataival, ezért az alkalmazottak adatainak nyilvántartására a közalkalmazotti alapnyilvántartás szolgál a Szabályzat melléklete szerinti adatlapok formájában. 2.3 A közalkalmazotti alapnyilvántartás rendezetten tárolja és feldolgozza a közalkalmazott közalkalmazotti jogviszonyával összefüggésben keletkezett és az azzal kapcsolatban álló adatait. 2.4 A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörén kívül – törvény eltérő rendelkezése hiányában – adatszerzés nem végezhető, ilyen adat nem tartható nyilván. 2.5 Az intézmény külön törvény alapján nyilvántartja a közalkalmazott bankszámlaszámát, valamint a magán-nyugdíjpénztári tagságával kapcsolatos adatokat. 2.6. A köznevelésről szóló törvény által előírt, de a közalkalmazotti törvény alapnyilvántartási adatkörébe nem tartozó nyilvántartás vezetését a munkaköri leírással feladatkörébe utalt ügyintéző végzi, aki titoktartási kötelezettségre vonatkozó nyilatkozatot köteles tenni. 3. A közalkalmazotti adatkezelésben közreműködők feladatai 3.1 Az intézmény közalkalmazottainak adatkezelését teljeskörűen az óvodatitkár (továbbiakban: megbízott személy) végzi. Feladatkörén belül a megbízott adatokat kezeli. 3.2 A magasabb vezető beosztású vezető tekintetében a közalkalmazotti adatkezelést a munkáltatói jogokat gyakorló fenntartó szerv látja el. 3.3. A megbízott személy felelősségi körén belül köteles gondoskodni arról, hogy

- 107 -

OM: 030899











az általa kezelt, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítása az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának; a személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen, amelynek alapja közokirat vagy közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, írásbeli rendelkezése, bíróság vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítését és törlését egyeztesse az intézményvezetővel, ha megítélése szerint a személyi iraton szereplő adat a valóságnak már nem felel meg, ha a közalkalmazott nem általa szolgáltatott adatainak kijavítását vagy helyesbítését kéri, kezdeményezze az intézményvezetőnél az adathelyesbítés, illetve kijavítás engedélyezését, a közalkalmazott írásbeli hozzájárulását beszerezze az önkéntes adatszolgáltatás körébe tartozó adatok nyilvántartását megelőzően.

4. A közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése, az adatok továbbítása 4.1 A közalkalmazotti alapnyilvántartás intézményi vezetése számítógépen történik. A számítógéppel vezetett adatokat ki kell nyomtatni a közalkalmazott    

adatainak első alkalommal történő felvételekor, ebben az esetben az érintett közalkalmazott aláírásával igazolja az adatok valódiságát, áthelyezéskor, közalkalmazotti jogviszonyának megszűnése esetén, valamint a betekintési jog gyakorlójának erre irányuló külön kérelmére (azokat az adatokat, amelyekre betekintési joga kiterjed).

4.2 A 4.1 pont alapján készített iratokat személyi iratként kell kezelni. 4.3 A számítógépes módszerrel vezetett alapnyilvántartásból a közalkalmazotti jogviszony megszűnése és végleges áthelyezése esetén azonnal és véglegesen törölni kell a közalkalmazott személyazonosító adatait. Statisztikai célokból a személyazonosításra alkalmatlan adatok továbbra is felhasználhatók. 4.4 Az oktatási azonosító szám a közalkalmazott egyéni azonosítására szolgáló számjegy. Az egyéni azonosítót az intézmény nem változtathatja meg a közalkalmazotti jogviszony fennállása alatt. Az oktatási azonosító számról az adatok megismerése végett a jogosultakon kívül másnak tájékoztatás nem adható. 4.5 Az adatokat védeni kell a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, megsemmisítés, jogosulatlan továbbítás és nyilvánosságra hozatal ellen. A számítógépen vezetett közalkalmazotti alapnyilvántartás technikai védelmére vonatkozó szabályokat az informatikai szabályzat tartalmazza.

- 108 -

OM: 030899

4.6 A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a közalkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket az adatokat a közalkalmazott előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni. 4.7 A közérdekű adatokon kívül a közalkalmazott nyilvántartott adatairól – a 4.8 pont szerinti adattovábbítás kivételével – tájékoztatás nem adható. A közalkalmazott személyi anyagát az áthelyezéshez kapcsolódó eset kivételével kiadni nem lehet. 4.8 Az intézmény a nem nyilvános személyes adatokat csak jogszabályban meghatározott esetekben és célokra, illetve az érintett közalkalmazott erre irányuló írásbeli kérelmére használhatja fel, vagy adhatja át harmadik személynek. 4.9 Az adattovábbítás a munkáltatói jogkör gyakorlójának aláírásával történik. Az illetményszámfejtő hely részére történő adattovábbítást a megbízott személy irányítja. 5. A közalkalmazott jogai és kötelezettségei 5.1 A közalkalmazott a saját anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról másolatot vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adatai helyesbítését, kijavítását. Tájékoztatást kérhet a személyi irataiba való betekintésről, az adatszolgáltatásról, személyi anyagának más szervhez történő megküldéséről. 5.2 A közalkalmazott az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és kijavítását a nyilvántartás vezetőjétől, egyéb esetekben az intézményvezetőtől írásban kérheti. A közalkalmazott felelős azért, hogy az általa a munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. 5.3 A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles írásban tájékoztatni az óvodavezetőt, aki 8 napon belül köteles intézkedni az adatok aktualizálásáról. 6. Személyi irat 6.1 Közalkalmazotti szempontból személyi irat minden – bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett – adathordozó, amely a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor (ideértve a közalkalmazotti jogviszony létrehozását kezdeményező iratokat is), felhasználása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik, és a közalkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. 6.2 A közalkalmazotti álláshelyekre kiírt pályázatokra (álláshirdetésekre) beérkezett, valamint az elbírálás során keletkezett iratokat személyi iratként, de más ügyiratoktól elkülönítve kell iktatni és kezelni. 6.3. A személyi iratok körébe az alábbiak tartoznak:

- 109 -

OM: 030899

   

a személyi anyag iratai, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok a közalkalmazottnak az alkalmazotti jogviszonyával összefüggő más jogviszonyaival kapcsolatos iratai (adóbevallás, fizetési letiltás), a közalkalmazott saját kérelmére kiállított vagy önként átadott, adatokat tartalmazó iratok.

6.4. Az iratokban szereplő személyes adatokra az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvény rendelkezései vonatkoznak. 7. Személyi irat kezelése. Adatbiztonság. 7.1 Az intézmény állományába tartozó közalkalmazottak személyi iratainak őrzése és kezelése az óvodatitkár feladata. A személyi dossziék tárolása zárt szekrényben történik. A számítógépen tárolt adatokhoz (alapnyilvántartás) az óvodavezető és az óvodatitkár férhet hozzá, a gép jelszóval védett. A személyi számítógépes nyilvántartó rendszert az Ifjúság Utcai Óvoda , mint pénzügyigazdasági feladatokat ellátó szerv működteti és gondoskodik az adatvédelemről. A kinevezéshez és egyéb munkaügyi nyilvántartáshoz szükséges személyes dokumentumok továbbítása az Ifjúság Utcai Óvoda munkaügyi előadója felé az óvodatitkár vagy óvodavezető által történik. Az átadás és átvétel és a MÁK felé történő továbbítás tényét a munkaügy dokumentálja. 7.2. A személyi iratokba a következő szervek és személyek jogosultak betekinteni: a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 83/D §-ában meghatározott személyek: 

a közalkalmazott felettese,



a minősítést végző vezető,



feladatkörének keretei között a törvényességi ellenőrzést végző vagy a törvényességi felügyeletet gyakorló szerv,



munkaügyi, polgári jogi, közigazgatási per kapcsán a bíróság,



a közalkalmazott ellen indult büntetőeljárásban nyomozó hatóság, az ügyész és a bíróság,



a személyzeti, munkaügyi és illetmény-számfejtési feladatokat ellátó szerv e feladattal megbízott munkatársa feladatkörén belül,

- 110 -

OM: 030899



az adóhatóság, a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv és az egészségbiztosítási szerv, az üzemi baleseteket kivizsgáló szerv és a munkavédelmi szerv.

7.3 Az intézményben keletkezett személyi iratok kezelése jelen Szabályzat, valamint a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI-rendelet iratkezelési előírásai alapján történik. 7.4 A közalkalmazotti jogviszony létesítésének elmaradása esetén a közalkalmazotti jogviszony létesítését kezdeményező iratokat vissza kell adni az érintettnek, illetve a személyi anyagot annak a szervnek, amely azt megküldte. 7.5. A személyi anyag tartalma:          

a közalkalmazotti alapnyilvántartás adatlapjai, a pályázat vagy szakmai önéletrajz, az erkölcsi bizonyítvány, az iskolai végzettséget és szakképzettséget tanúsító oklevél másolata, iskolarendszeren kívüli képzésben szerzett bizonyítvány másolata, a kinevezés és annak módosítása, a vezetői megbízás és annak visszavonása, a címadományozás, a besorolás iratai, közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos iratok, a minősítés,



a közalkalmazotti jogviszonyt megszüntető irat,



a közalkalmazotti igazolás másolata.

7.6. A 7.5 pontban felsorolt iratokat (személyi anyagként) minden esetben együttesen kell tárolni. 7.7 A közalkalmazotti jogviszony létesítésekor a közalkalmazotti alapnyilvántartást el kell készíteni. A megbízott személy összeállítja a közalkalmazott személyi anyagát, amit a munkaügyi előadó visz számítógépre. Törvény eltérő rendelkezésének hiányában a személyi anyagban a személyi iratokon kívül más irat nem tárolható. 7.8. A személyi iratokat tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keltezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított iratgyűjtőben kell őrizni. Az elhelyezett iratokról tartalomjegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza az iktatószámot és az ügyirat keletkezésének időpontját is. 7.9. A személyi anyagnak „Betekintési lap”-ot is kell tartalmaznia, amelyen jelölni kell a személyi anyagba történő betekintés tényét, jogosultjának személyét, a betekintés időpontját, a megismerni kívánt adatok körét, a betekintő aláírását. A „Betekintési lap”-ot a személyi anyag részeként kell kezelni.

- 111 -

OM: 030899

7.10. A közalkalmazott személyi anyagába, egyéb személyi irataiba, illetve az alapnyilvántartásba a Kjt. 83/D §-ában felsorolt személyek a „Betekintési lap” kitöltését követően jogosultak betekinteni, kivéve a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény 40. §-ában foglalt eseteket. 7.11. A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a tartalomjegyzéket és a betekintési lapot le kell zárni, és a személyi anyagot irattározni kell. A közalkalmazotti jogviszony megszűnése után a közalkalmazott személyi iratait az irattározási tervnek megfelelően a központi irattárban kell elhelyezni. Az irattározás tényét, időpontját és az iratkezelő aláírását rögzíteni kell. 7.12. A személyi anyagot – kivéve, amellyel áthelyezés esetén átadták – a közalkalmazotti jogviszony megszűnésétől számított ötven évig meg kell őrizni. A személyi anyag 50 évig nem selejtezhető. III. A gyermekek adatainak kezelése, továbbítása 1. Felelősség a gyermekek adatainak kezeléséért 1.1. Az intézmény vezetője felelős a gyermekek adatainak nyilvántartásával, kezelésével, továbbításával kapcsolatos jogszabályi rendelkezések és jelen Szabályzat előírásainak megtartásáért, valamint az adatkezelés ellenőrzéséért. 1.2. Az óvodatitkár felelős a vezetői feladatmegosztás szerint irányítása alá tartozó területen folyó adatkezelés szabályszerűségéért. 1.3. A pedagógusok, a gyermekvédelmi felelős, a gyógypedagógus, valamint az óvodatitkár a munkaköri leírásukban meghatározott adatkezeléssel összefüggő feladatokért tartoznak felelősséggel. 1.4 Az óvodatitkár felelős a pénzügyi elszámolásokhoz kapcsolódó személyes adatok szabályszerű kezeléséért. 2. Nyilvántartható és kezelhető gyermeki adatok 2.1 A gyermekek személyes adatai a köznevelésről szóló törvényben meghatározott nyilvántartások vezetése céljából, pedagógiai célból, gyermek- és ifjúságvédelmi célból, egészségügyi célból, társadalombiztosítási, szociális juttatás céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetők. 2.2 A köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 41. § (4) bekezdése alapján nyilvántartott adatok: a gyermek neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár

- 112 -

OM: 030899

esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma,         

szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok, a gyermek óvodai jogviszonyával kapcsolatos adatok felvételével kapcsolatos adatok, az óvodai jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok, a gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok, kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok, a gyermekbalesetre vonatkozó adatok, a gyermek oktatási azonosító száma.

3. Az adatok továbbítása A gyermeki adatok a köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvényben meghatározott célból továbbíthatók az intézményből: a) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, magángyermeki jogállása, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása, az óvoda által szervezett kötelező foglalkozástól való távolmaradás jogszerűségének ellenőrzése és a gyermek szülőjével, törvényes képviselőjével való kapcsolatfelvétel céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére, b)

óvodai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett óvodához,

c) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az óvodai egészségügyi dokumentáció, a gyermek- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek, d) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek,

- 113 -

OM: 030899

e) az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére, Továbbítható továbbá a gyermek 



sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat (szakértői bizottság) felé és a nevelési-oktatási intézmények egymás között óvodai fejlődésével , valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adat a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának

4. Az adatkezelés és -továbbítás intézményi rendje 4.1. A gyermekkel kapcsolatos adatkezelésre és továbbításra jogosultak: az intézményvezető, a helyettes, a pedagógus feladatköre vagy megbízása szerint, a gyermekvédelmi felelős, az óvodatitkár. 4.2 Az óvodatitkár feladata a gyermeki nyilvántartásra szolgáló névsor vezetése. A névsort és a nyilvántartásokat biztonságos módon elzárva tartja, a hozzáférést csak az arra illetékes személynek biztosítja. 4.3 Az óvodavezető kezeli a gyermekbalesetekre vonatkozó adatokat a jogszabályban meghatározottak szerint. 4.4 A gyermekvédelmi felelős kezeli a hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű gyerekeket. Az óvodatitkár nyilvántartja és kezeli a kedvezményes intézményi étkezési díj megállapításához szükséges adatokat. A kedvezmények megállapításához szükséges adatok kezelésében feladatkörén belül részt vesz az intézményvezető-helyettes. 4.5 Az intézményvezető adhatja ki a 3. pontban írt adattovábbításról szóló iratokat. Az irat előkészítőjét az intézményvezető jelöli ki. 4.6. Az adatkezelő az adatfelvételkor tájékoztatja a szülőt arról, hogy az adatszolgáltatás kötelező-e vagy önkéntes. A kötelező adatszolgáltatás esetében közölni kell az alapul szolgáló jogszabályt. Az önkéntes adatszolgáltatásnál fel kell hívni a szülő figyelmét arra, hogy az adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező. 4.7. Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt. 4.8. A gyermekvédelmi felelős köteles gondoskodni az adatok megfelelő eljárásban történő megsemmisítéséről, ha azok nyilvántartása már nem tartozik a köznevelésről szóló törvényben és a jelen Szabályzatban leírt célok körébe.

- 114 -

OM: 030899

5. Titoktartási kötelezettség 5.1 A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, a szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésére. 5.2 A gyermek szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve ha az adat közlése súlyosan sértené a gyermek testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését. 5.3 A pedagógus, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott a nevelésioktatási intézmény vezetője útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek – más vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került. Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges. 5.4 A köznevelésről szóló törvényben meghatározottakon túlmenően a gyermekkel kapcsolatban adatok nem közölhetők. 6. Adatvédelem Az adatokkal és az azok kezeléséhez alkalmazott elektronikus adathordozókkal kapcsolatban minden esetben rendelkezni kell a szükséges védelmi intézkedésekről, beleértve a vírusvédelmet és archiválást. Biztosítani kell az illetéktelen hozzáférés megakadályozását mind a papíralapú, mind az elektronikus adathordozó esetében. Az ezzel kapcsolatos védekezés, az elektronikus adathordozó esetében az óvodavezető, a papíralapú nyomtatványok esetében az óvodatitkár, a gyermekek adatainak estében az óvodapedagógus feladata és felelőssége, a munkaköri leírásban szereplő ügykörével megegyezően. IV. Központi nyilvántartáshoz kapcsolódó adatkezelés és adattovábbítási kötelezettség 1. Az óvoda köteles a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni. A KIR keretében folyó adatkezelés tekintetében az adatkezelő a hivatal. 2. A KIR-be 2 főnek van hozzáférési jogosultsága: az óvodavezetőnek és az óvodatitkárnak. A rendszerbe csak ez a két fő tud belépni és adatokat kezelni.

- 115 -

OM: 030899

A közoktatás információs rendszere tartalmazza azoknak a nyilvántartását, akik azonosító számmal rendelkeznek. A nyilvántartás tartalmazza az érintett nevét, születési adatait, az azonosító számot, a végzettségre és szakképzettségre vonatkozó adatokat, a munkahely címét és típusát, valamint OM-azonosítóját. A nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak az egyes, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére. Az információs rendszerben adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított öt évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintett ismét bejelentik a nyilvántartásba. Az óvoda vezetője a KIR-ben az oktatási azonosító számmal kapcsolatosan nyilvántartott adatok változását a változást követő öt napon belül köteles bejelenteni. A Közoktatási Információs Központ annak, aki első alkalommal létesít jogviszonyt, azonosító számot ad ki. A közoktatás információs rendszere tartalmazza a gyermekek nyilvántartását.  A nyilvántartás tartalmazza a gyermek nevét, születési helyét és idejét azonosító számát, anyja nevét, lakóhelyét, tartózkodási helyét, állampolgárságát, valamint az érintett nevelési intézmény adatait. 

A nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak a jogviszonyhoz kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésre hivatott részére. A nyilvántartásban adatot a jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított öt évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba.

A pedagógusigazolvány A munkáltató a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak részére - kérelemre pedagógusigazolványt ad ki.  A pedagógusigazolványt a Közoktatási Információs Iroda készítteti el és a munkáltató útján küldi meg a jogosult részére. A pedagógusigazolvány a közoktatás információs rendszerében található adatokat tartalmazhatja. 

A pedagógusigazolvány tartalmazza továbbá az igazolvány számát, a jogosult fényképét és aláírását.



A pedagógusigazolványt jogszabályban meghatározottak szerint kell igényelni. Az igényléshez szükséges adatok a pedagógusigazolvány elkészítéséhez továbbíthatók.



A pedagógusigazolvány elkészítője az adatokat az igazolvány érvényességének megszűnését követő öt évig kezelheti. Az adatkezelés kizárólagosan a pedagógusigazolvány elkészítését, az adatok tárolását és a Közoktatási Információs Irodával történő egyeztetését foglalja magában.

- 116 -

OM: 030899

A pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR adatkezelője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható.

V. A KÖZALKALMAZOTTAK JOGAI ÉS KÖTELESSÉGEI A közalkalmazott saját anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról másolatot vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adatai helyesbítését, kijavítását. Tájékoztatást kérhet személyi irataiba való betekintésről, adatszolgáltatásról, személyi anyagának más szervhez való továbbításáról. A közalkalmazott az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és javítását a nyilvántartás vezetőjétől, egyéb esetekben az óvodavezetőtől írásban kérheti. A közalkalmazott felelős azért, hogy az általa a munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásról 8 napon belül köteles írásban tájékoztatni az óvoda vezetőjét, aki 8 napon belül köteles intézkedne az adatok aktualizálásáról.

- 117 -

OM: 030899

VI. Záró rendelkezések A Szabályzathoz értelmező rendelkezéseket tartalmazó függelék kapcsolódik. A jóváhagyott Szabályzat egy-egy példányát az óvodavezetői irodában hozzáférhető Szervezeti és Működési Szabályzattal együtt kell kezelni. Rendelkezéseiről az intézmény vezetője és helyettese ad tájékoztatást. Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletét képező jelen Szabályzat a nevelőtestületi értekezlet elfogadását követően lép hatályba és a fentiekre vonatkozó jogszabályok módosulásáig érvényes. A szabályzat elfogadásánál és módosításánál a szülői szervezetet véleményezési jog illeti meg. A szabályzat közzététele, a dokumentálás módja és a hozzáférő elhelyezés biztosítása az helyben szokásos módon történik. A szabályzatban foglaltak megismerése és betartása, illetve betartatása az adatnyilvántartásban és – kezelésben közreműködő intézményi alkalmazottakra kötelező érvényű. Az intézménynél gondoskodni kell arról, hogy az Adatkezelési Szabályzatban foglalt előírásokat az érintett munkatársak megismerjék, annak tényét a szabályzathoz csatolt íven aláírásukkal igazolják, a hatálybalépés napjával egyidejűleg.

VI. Záradék Az adatkezelési szabályzatot az intézmény nevelőtestülete a 2015. év szeptember hó 10. napján megtartott határozatképes értekezletén a Szervezeti és Működési Szabályzat mellékleteként elfogadta. Kelt: Debrecen, 2015. év szeptember hó 10. nap ______________________________________ Puskásné Dienes Andrea óvodavezető

- 118 -

OM: 030899

FÜGGELÉK Értelmező rendelkezések az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 3. §-a alapján: adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége adatfelelős: az a közfeladatot ellátó szerv, amely az elektronikus úton kötelezően közzéteendő közérdekű adatot előállította, illetve amelynek a működése során ez az adat keletkezett adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon végzik adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is – adatok feldolgozását végzi adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujjvagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése adatközlő: az a közfeladatot ellátó szerv, amely – ha az adatfelelős nem maga teszi közzé az adatot – az adatfelelős által hozzá eljuttatott adatait honlapon közzéteszi adatmegjelölés: az adat azonosító jelzéssel ellátása annak megkülönböztetése céljából adatmegsemmisítés: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából

- 119 -

OM: 030899

érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, így különösen a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat közérdekből nyilvános adat: a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát, megismerhetőségét vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli különleges adat: a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat b) az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint a bűnügyi személyes adat a)

nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat – különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret –, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri

- 120 -

OM: 030899

- 121 -