Szervezeti és Mőködési Szabályzat (jóváhagyott változat)

1

Móricz Zsigmond Közösségi Ház 2721 Pilis, Dózsa György u. 2. Telefon: 06 29/498-115 Email cím: [email protected]

Szervezeti és Mőködési Szabályzat (jóváhagyott változat)

Pilis, 2011. március hó

2

TARTALOMJEGYZÉK I. rész I. fejezet: Általános rész …............................................................................... 3. oldal II. fejezet: Az SZMSZ célja, hatálya, tartalma ….......................................... 3. oldal III. fejezet: Az intézmény szervezeti adatai, mőködésére, illetve gazdálkodására vonatkozó rendelkezések ….................................................. 3. oldal IV. fejezet: Az intézmény, mint közmővelıdési intézmény feladatai ........... 7. oldal II. rész V. fejezet: Az intézmény szervezeti felépítése …............................................. 9. oldal VI. fejezet: Az intézmény szervezeti felépítése és mőködési rendszere ….... 11. oldal VII. fejezet: A munkavégzés általános és különös szabályai …..................... 13. oldal VIII. fejezet: Az intézmény kapcsolattartásának formái............................... 14. oldal IX. fejezet: Az intézmény munkatársainak általános kötelezettségei …...... 14. oldal X. fejezet: Irattározás, ügykezelés, levelezés ….............................................. 14. oldal XI. fejezet: Képzés, továbbképzés …............................................................... 15. oldal XII. fejezet: Az intézményen belüli helyiségek használatának rendje …..... 15. oldal III. rész XIII. fejezet: Záró rendelkezések …................................................................. 16. oldal Függelékek …..................................................................................................... 17. oldal 1. sz. függelék: Az intézmény állandó programjai …..................................... 18. oldal 2. sz. függelék: Puskásné Illanicz Dóra intézményvezetı munkaköri leírása 19. oldal 3. sz. függelék: Hrobár Jánosné kisegítı alkalmazott munkaköri leírása … 23. oldal 4. számú függelék: A Szervezeti és Mőködési Szabályzathoz kapcsolódó, kiegészítı szabályzatok, leírások, nyilvántartások jegyzéke …..................... 27. oldal 5. számú függelék: Az intézmény mőködéséhez kapcsolódó, alapvetı szervezeti dokumentumok jegyzéke (hivatkozások) …………………………28. oldal

3

I. rész I. fejezet Általános rész A Móricz Zsigmond Közösségi Ház Szervezeti és Mőködési Szabályzata (a továbbiakban SZMSZ.) I. része a Szervezeti Szabályzat, mely az intézmény Alapító Okirat szerinti feladatait, jogállását, szervezeti kereteit tartalmazza. A Szabályzat II. része a Mőködési Szabályzat - a szervezet vezetésének- irányításának rendjét, eszközeit, a munkáltatói jogok gyakorlását és a munkavégzés fıbb szabályait rögzíti. II. fejezet Az SZMSZ célja, hatálya, tartalma Az SZMSZ célja, hogy az Alapító Okiratban meghatározott feladatok megvalósulása érdekében biztosítsa a Móricz Zsigmond Közösségi Ház rendeltetésszerő és eredményes mőködését, a megfelelı szervezeti keretek és mőködési feltételek meghatározásával. Az SZMSZ tartalmazza az intézmény feladatainak teljesítéséhez és a jogszabályoknak megfelelı mőködéshez szükséges adatokat, az intézmény szervezeti felépítését, az alkalmazottak feladatait jog- és hatáskörét, az intézmény szakmai feladatait, valamint az intézmény gazdálkodási formájára vonatkozó adatokat. Az SZMSZ hatálya teljes körően kiterjed az intézményben közalkalmazotti jogviszonyban álló munkavállalókra. III. fejezet Az intézmény szervezeti adatai, mőködésére, illetve gazdálkodására vonatkozó rendelkezések 1./ Az intézmény teljes neve:

Móricz Zsigmond Közösségi Ház

2./ Székhelye:

2721 Pilis, Dózsa György u. 2.

3./ Az intézmény törzskönyvi azonosító száma: 652368 4./ Telefonszáma:

06 29/ 498-115

5./ E-mail címe:

[email protected]

6./ Az intézmény hivatalos bélyegzıjének felirata: „Móricz Zsigmond Közösségi Ház, Pilis”. 7./ Az intézmény mőködési területe: Pilis Város teljes közigazgatási területe. 8./ Az intézmény fenntartója és irányító szerve: Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete.

4 9./ Az intézmény fenntartójának és irányító szervének címe: 2721 Pilis, Kossuth L. u. 47. 10./ A jogelıd intézmény alapítójának neve: Pilis Nagyközség Önkormányzatának Képviselı-testülete. 11./ Az intézmény alapítójának címe: 2721 Pilis, Kossuth L. u. 47. 12.1./ Az alapító okirat kelte: 2011. március 08. 12.2./ Az alapító okirat száma: 2026-5/2011. 13.1./ Az intézmény létrehozásáról rendelkezı jogszabály (határozatok): Az intézmény létrehozásáról Pilis Nagyközség Önkormányzatának Képviselı-testülete (székhely: 2721 Pilis, Kossuth L. u. 47.) a 113/2004. (VIII.25.) sz. önkormányzati határozatával rendelkezett. 13.2./ Az alapítás idıpontja: 2005. február 01. 14./ Az intézmény jogállása: Önálló jogi személy. 15./ Az intézmény gazdálkodási jellege: helyi önkormányzati költségvetési szerv. 16./ Az intézmény gazdálkodási formája: Az intézmény az államháztartás mőködési rendjérıl szóló, módosított 292/2009. (XII.19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ámr.) 9. § (3) bekezdésében meghatározott, önállóan mőködı helyi önkormányzati költségvetési szerv, mivel az intézmény keretein belül az Ámr. 9. § (2) bekezdésében rögzített feltételek nem állnak fenn. Az intézmény saját gazdasági szervezettel nem rendelkezik. Az intézmény gazdálkodási formája az intézmény szakmai tevékenységének önállóságát nem érinti. 17./ Az intézmény gazdálkodására vonatkozó rendelkezések: Az intézmény önállóan mőködı helyi önkormányzati költségvetési szerv. Az elıirányzatai felett teljes jogkörrel rendelkezik. Pénzügy-számviteli illetve gazdálkodási feladatait Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala – a Pénzügyi Iroda valamint a Számviteli Iroda útján - látja el a törvényi elıírásoknak megfelelıen. 18./ Az irányító szerv által kijelölt azon önállóan mőködı és gazdálkodó költségvetési szerv, amely az önállóan mőködı költségvetési szerv Ámr. 16. § (1) bekezdése alapján meghatározott pénzügyi-gazdasági feladatait ellátja: Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala (2721 Pilis, Kossuth L. u. 47.)

5

19./ A költségvetési szerv költségvetésének végrehajtására szolgáló bankszámlaszám nincs. Az intézmény gazdálkodásával összefüggı pénzforgalmat Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala az ún. költségvetési elszámolási számláján keresztül bonyolítja le. 20./ Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem végez és nem folytat. 21./ Az intézmény által ellátott tevékenységek forrásai: a) normatív támogatás, b) önkormányzati saját forrás, c) pályázati úton elnyert támogatás, d) az intézmény saját bevétele, e) pénzbeni és tárgybani adományok. 22./ Az intézmény finanszírozásával, valamint a költségvetési gazdálkodással kapcsolatos alapelvek illetve elıírások: 22.1./ Az intézmény finanszírozásának és központi támogatásának alapelvei: a) Az intézménynek rendelkeznie kell a feladatai ellátásához szükséges feltételekkel. b) Az intézmény a rendelkezésére álló források alapulvételével gondoskodik feladatainak folyamatos ellátásáról. c) Az intézmény fenntartási és mőködési költségeit az évente összeállított és a fenntartó által megállapított, a Képviselı-testület által jóváhagyott költségvetésben kell elıirányozni. d) Az intézmény önállóan mőködı jogkörére vonatkozóan az Alapító Okiratban foglaltak az irányadók. 22.2./ A költségvetési gazdálkodással kapcsolatos elıírások: a) Az intézmény a költségvetésben részére jóváhagyott, kiemelt elıirányzatokat nem lépheti túl. b) Az intézmény a Képviselı-testület által, részére megállapított költség keretein belül, annak betartásával gazdálkodhat. c) Az intézmény vezetıje köteles az intézményi gazdálkodás folytatása, valamint az intézmény használatában és kezelésében álló (önkormányzati) vagyon birtoklása, használata és kezelése során az intézmény részére elfogadott és jóváhagyott alap és vállalkozási tevékenység végzésére irányadó központi, valamint az intézmény részére kiadott Alapító Okiratban meghatározott keret gazdálkodási szabályokat figyelembe venni. 22.3./ Az intézmény gazdálkodását szabályozó alapvetı dokumentumok: a) Pilis Város Önkormányzata által az adott esztendıre megállapított költségvetés. b) Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete által meghozott, az 5. sz. függelékben rögzített önkormányzati határozattal, az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és a Móricz Zsigmond Közösségi Ház között, a tervezés, gazdálkodás és beszámolás rendjét rögzítı munkamegosztási megállapodás. c) Pilis Város polgármestere, illetve Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala jegyzıje által kiadott utasítások (kiemelten: az 5. sz. függelékben rögzített PolgármesteriJegyzıi Együttes Utasítás a kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés és

6 szakmai tejesítés igazolási rendjérıl). 20./ Az intézmény vagyonának használatával, birtoklásával, használatba adásával és hasznosításával (bérbe adásával) összefüggı egyes rendelkezések: a) Az irányító szerv, Képviselı-testület az intézmény részére biztosítja, - a vonatkozó önkormányzati rendeletben foglaltak szerinti hasznosítás jogát beleértve - használatra átadja az Önkormányzat kizárólagos tulajdonát képezı 2721 Pilis, Dózsa György u. 2. sz. alatti, 2175 hrsz-ú felépítményes ingatlant. b) Az intézmény vezetıje jogosult – távolléte, vagy halaszthatatlan, más irányú elfoglaltsága esetén az intézmény másik munkatársa – jogosult – saját költségvetési bevételeinek növelése érdekében, - az intézmény használatába átadott ingatlant, vagy annak egy részét (meghatározott helységeit) – a feltételek biztosítása esetén, bérleti szerzıdés alapján, figyelemmel Pilis Város Önkormányzatának az Önkormányzat közmővelıdési feladatairól, a helyi közmővelıdési tevékenység támogatásáról szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelete rendelkezéseire – bérbe adni, amennyiben a bérbeadás jogszabályba nem ütközik, vagy az intézmény által folytatott közmővelıdési tevékenységet nem sérti vagy zavarja. c) Az intézmény vezetıje jogosult az intézmény használatába átadott ingatlant vagy annak egy részét (meghatározott helységeit) – a feltételek biztosítása esetén, használatba adási szerzıdés alapján, figyelemmel Pilis Város Önkormányzatának az Önkormányzat közmővelıdési feladatairól, a helyi közmővelıdési tevékenység támogatásáról szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelete rendelkezéseire – használatba adni, amennyiben a használatba adás jogszabályba nem ütközik, vagy az intézmény által folytatott közmővelıdési tevékenységet nem sérti vagy zavarja. d) Az intézmény használatában és birtokában lévı ingatlan vagyont kizárólag az irányító szerv, Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete idegenítheti el és terhelheti meg (jegyeztethet be az ingatlan-nyilvántartásba, az ingatlan-nyilvántartásról szóló 1997. évi CXLI. törvény rendelkezései szerint bármely jogot vagy tényt, kötelezettséget), - a Képviselıtestület által megalkotott, a jogügylet elıkészítése idıpontjában érvényes és hatályos, az Ötv., valamint az Önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló önkormányzati rendelet keretei között. e) Az intézmény használatában és birtokában lévı ingó vagyont ea) a Képviselı-testület Szervezeti és Mőködési Szabályzatában meghatározott, a Képviselıtestülethez és annak egyes szerveihez kapcsolódó gazdálkodási hatáskörök (jogkörök) alapulvételével, eb) az irányító szerv képviseletében eljáró település polgármestere által kiadott – a költségvetési szerv gazdálkodási feladatait ellátó Polgármesteri Hivatal jegyzıje által ellenjegyzett – Utasításban meghatározott értékhatár keretei között, 1) Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete, 2) a Képviselı-testület Pénzügy Bizottsága, 3) az Önkormányzat tulajdonosi jogait képviselı, gyakorló polgármester jogosult elidegeníteni

7 a költségvetési szerv alap feladatainak biztosítását szolgáló ingó vagyon további biztosításának kötelezettsége mellett. f) Az intézmény tulajdonában lévı ingó vagyont fa) a Képviselı-testület Szervezeti és Mőködési Szabályzatában meghatározott, a Képviselıtestülethez és annak egyes szerveihez kapcsolódó gazdálkodási hatáskörök (jogkörök) alapulvételével, fb) az irányító szerv képviseletében eljáró település polgármestere által kiadott – a költségvetési szerv gazdálkodási feladatait ellátó Polgármesteri Hivatal jegyzıje által ellenjegyzett – Utasításban meghatározott értékhatár keretei között, - a költségvetési szerv vezetıjének írásbeli javaslatára 1) Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete, 2) a Képviselı-testület Pénzügy Bizottsága, 3) az Önkormányzat tulajdonosi jogait képviselı, gyakorló polgármester jogosult elidegeníteni a költségvetési szerv alap feladatainak biztosítását szolgáló ingó vagyon további biztosításának kötelezettsége mellett. IV. fejezet Az intézmény, mint közmővelıdési intézmény feladata 1./ A Móricz Zsigmond Közösségi Ház fı feladata a településen élık társas kapcsolataihoz, mővelıdéshez, szórakozáshoz megfelelı színtér biztosítása, a kulturális értékek közvetítése, a közmővelıdési, közösségi igények szolgálata, a földrajzi helyzetébıl adódó hátrányok leküzdése. 2./ Az intézmény alaptevékenysége: a) A közösségi kulturális hagyományok és értékek ápolásának, a mővelıdésre, társas életre szervezıdı közösségek tevékenységének, a lakosság életmódja javítását szolgáló kulturális célok megvalósításának támogatása (Htv. 121. § a/ pont). aa) mentálhygiénés szemlélettel, primér prevencióval, segítségnyújtás a rászorulóknak (mentálhygiénés szemlélető segítı foglalkozásúak mőhelye, segítı beszélgetés, személyiségfejlesztı önismereti tréning), ab) szakképzı tanfolyamok, közhasznú ismeretek, nyelvtanfolyamok, rekreációt elısegítı foglalkozások biztosítása a helyi igények alapján, ac) tanácsadások, szolgáltatások, börzék biztosítása a lakosság szolgálatára, ad) a lakossági kezdeményezések segítése információval, helyiséggel, ae) a helyi társadalmi igényeket kielégítı szolgáltatások megteremtése (egészségügyi, szociális, jogi stb.), af) települési, kulturális információs adatbázis mőködtetése, ag) a település társadalmi eseményeit színesítı kulturális rendezvények megvalósítása, illetve együttmőködés az aktuális program szervezıivel, ah) az állami, illetve önkormányzati ünnepségek, nemzeti ünnepek megtartásának

8 elıkészítése, teljes körő lebonyolítása, rendezvény szervezése, rendezvény szervezés, ai) a nemzeti, nemzetiségi és kisebbségi kultúrák megismertetése, népszerősítése a kulturális alkotások bemutatásával, aj) a közintézmények kulturális munkájának segítése. b) A mővészeti intézmények, továbbá a lakosság mővészeti kezdeményezéseinek, önszervezıdéseinek támogatása, a mővészi alkotó munka feltételeinek javítása és a mővészeti értékek létrehozásának, megırzésének segítése (Htv. 121. § b/ pont). ba) ifjúsági és nyugdíjas mővelıdési, szórakozási alkalmak kínálata. bb) az intézmény profilját meghatározó mővelıdési tevékenység kiemelt feladatként történı kezelése: elıadások, bemutatók, fesztiválok, ismeretátadó kurzusok, szomszédos települések bemutatása, bc) kulturális értékközvetítıként a hagyományok, a mővészeti alkotások bemutatása és befogadásának elısegítése érdekében: képzı-, ipar- és fotómővészeti kiállítások, színházi elıadások, hangversenyek, filmek, pódiummősorok bemutatása és rendezése, bd) ismeretterjesztı elıadások, népszerő szabadidıs kiállítások megszervezése. c) Alkotó tevékenység szervezése. ca) a közösségi mővelıdési tevékenységen belül amatır mővészeti alkotómőhelyek mőködtetése, az önmegvalósítás, az alkotókedv felkeltése és fejlesztése. TEÁOR szerint Száma Neve 93.29. M.n.s egyéb szórakoztatás, szabadidıs tevékenység

84.11. Általános közigazgatás

KSH szakfeladat rend szerint Száma Neve 910501 Közmővelıdési tevékenységek és támogatások 910502 Közmővelıdési intézmények, közösségi színterek mőködtetése 841192 Kiemelt állami és önkormányzati rendezvények

d) A költségvetési szerv azon alap tevékenysége, amely a foglalkoztatottak foglalkoztatási jogon járó pénzügyi elszámolásukhoz, valamint az alaptevékenység ellátására vonatkozó pályázatok elszámolásához kapcsolódnak. 88.99. M.n.s. egyéb szociális ellátás bentlakás nélkül 84.11. Általános közigazgatás ellenırzés

889965 841163

Egyéb, foglalkozási jogon járó speciális ellátások Pályázat- és támogatáskezelés,

e) Az egyesületek, klubok csoportok szervezıdésének és mőködésének segítése, részükre közösségi színtér biztosítása. ea) klubok, szakkörök létrehozása és fenntartása, az életkori sajátosságoknak és a különbözı érdeklıdési köröknek megfelelıen. eb) a helyi társadalmi életben meghatározó szerepet betöltı civil szervezetek támogatása az érdekérvényesítésben, a kommunikációs csatornák kiépítésének segítése,

9 ec) a civil szervezetek, iskolák kulturális munkájának segítése, ed) szórakoztató, könnyedebb kikapcsolódást biztosító színvonalas programok kínálata, ee) nyári gyermektáborok szervezése. f) Táncoktatás szervezése. fa) mozgásmővészeti, rekreációs mővelıdési formák biztosítása. fb) mozgáskultúra biztosítása. TEÁOR szerint Száma Neve 94.99. M.n.s. egyéb közösségi, társadalmi tevékenység

KSH szakfeladat rend szerint Száma Neve 949900 M.n.s. egyéb közösségi, társadalmi tevékenység

3./ Az intézmény vállalkozási tevékenysége: --

II. rész V. fejezet Az intézmény szervezeti felépítése 1./ Az intézmény Pilis Város Önkormányzatának az Önkormányzat tárgyévi költségvetésérıl szóló önkormányzati rendeletében meghatározott fı- és kiegészítı álláshellye(kke)l, status(okk)al rendelkezik. Az intézmény keretein belül, jelenleg az alábbi munkakörök vannak létesítve: a) intézményvezetı – mővelıdésszervezı (szakalkalmazott) egy munkakörben: 1 fı b) kisegítı alkalmazott, gondnok, takarító egy munkakörben: 1 fı 2./ A Móricz Zsigmond Közösségi Ház szervezeti ábrája:

10

3.1./ Az intézmény belsı ellenırzési feladatainak ellátásáról – az irányító szerv, a Képviselıtestület által elfogadott Stratégiai Belsı Ellenırzési Terv, valamint az irányító szerv, a Képviselı-testület által jóváhagyott éves belsı ellenırzési munkaterv alapján – Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala, valamint a szakmai (ágazati) feladatellátás ellenırzése tekintetében - a külön jogszabályban foglaltak szerint - a Nemzeti Erıforrás Minisztériuma gondoskodik. 3.2./ Az intézmény belsı ellenırzési feladatai ellátásának funkcionális módját a Képviselıtestület által elfogadott és megalkotott, a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelete rögzíti és határozza meg.

11 VI. fejezet Az intézmény szervezeti felépítése és mőködési rendszere 1./ Az intézmény élén a vezetı áll. Az intézményt képviseli. 2./ Az intézmény vezetıjét az alapító szerv Képviselı-testülete - pályázat útján - öt év, határozott idıtartamra nevezi ki. Jogállását a vezetı beosztás ellátásával megbízott közalkalmazottakra vonatkozó rendelkezések határozzák meg. 3./ A vezetınek az intézmény vezetésében fennálló felelısségét, képviseleti és döntési jogkörét - a Kjt., az Mt. és a végrehajtásra kiadott rendeletei (Kormány rendeletek) valamint - a fenntartó Pilis Város Önkormányzata által kiadott Alapító Okirat, valamint - a fenntartó Pilis Város Önkormányzata által megalkotott és hatályba léptetett, érvényes önkormányzati rendeletei, valamint - a jelen Szervezeti és Mőködési Szabályzat, - Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete által meghozott, az 5. sz. függelékben rögzített önkormányzati határozattal, az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és a Városi Könyvtár között, a tervezés, gazdálkodás és beszámolás rendjét rögzítı munkamegosztási megállapodás valamint - Pilis Város polgármestere, illetve Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala jegyzıje által kiadott utasítások (kiemelten: az 5. sz. függelékben rögzített PolgármesteriJegyzıi Együttes Utasítás a kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés és szakmai tejesítés igazolási rendjérıl). határozza meg. 4./ Ellátja továbbá a központi jogszabályok által a vezetı közalkalmazott és az intézményvezetı hatáskörébe utalt, másra át nem ruházható feladatokat. Az intézményvezetı feladat-és jogköre 5./ A vezetı jogkörébe tartozik az alapító okiratban foglaltak szerint: a) Az intézmény vezetıje a Képviselı-testület intézményvezetıi kinevezésre vonatkozó határozatában, a Alapító Okiratban, valamint az intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzatában meghatározottak szerint, részleges jogkörben képviseli az intézményt. b) Az intézmény vezetıje vezetésben fennálló felelısségét, képviseleti és döntési jogkörét a muzeális intézményekrıl, a nyilvános könyvtári ellátásáról és a közmővelıdésrıl szóló törvény, az államháztartásról szóló törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény és a Munka Törvénykönyve, valamint annak végrehajtási rendeletei, továbbá a költségvetési szerv Szervezeti és Mőködési Szabályzata az alábbi szabályok figyelembe vételével határozza meg: c1) Az intézmény vezetıje az intézményi költségvetésen belül részére biztosított ún. rendszeres személyi juttatások felett önálló kötelezettségvállaló, illetve utalványozó személy. c2) Az intézmény vezetıje az intézményi költségvetésen belül részére biztosított ún. nem rendszeres személyi juttatások felett – a Polgármesteri Hivatal jegyzıje vagy az általa megbízott személy elızetes ellenjegyzése mellett – önálló kötelezettségvállaló, illetve utalványozó személy. c3) Az intézmény vezetıje – a költségvetés kereteinek átlépése nélkül – a dologi kiadások

12 elıirányzatai között átcsoportosítást végezhet. c4) Az intézmény vezetıje az intézményi dologi kiadások tekintetében 100.000 Ft értékhatár alatt is köteles írásbeli kötelezettségvállalást tenni. Az intézmény vezetıje köteles az írásban tett kötelezettségvállalás valamennyi formájáról folyamatos, analitikus nyilvántartást vezetni, és azt a polgármesteri hivatal illetékes szervezeti egységével a negyedéves beszámoló készítés idıtartama alatt – az Alapító Okirat 10.6. alpontjában meghatározott munkamegosztási megállapodás szerint – folyamatosan egyeztetni. c5) Az intézmény dologi kiadásai tekintetében 100.000 Ft értékhatár felett kizárólag írásbeli kötelezettségvállalás tehetı. A kötelezettségvállalás formája: - 100.000 Ft értékhatár alatt belsı megrendelı, -100.000 Ft – 150.000 Ft értékhatár között (visszaigazolt) megrendelı illetve szerzıdés -150.000 Ft-értékhatár felett kizárólag szerzıdés, amennyiben a Ptk. másként nem rendelkezik. c6) Az intézmény vezetıje az intézményi mőködési dologi kiadások tekintetében – 100.000 Ft értékhatár alatt is köteles írásbeli kötelezettségvállalást tenni, a Polgármesteri Hivatal jegyzıje vagy az általa megbízott személy elızetes ellenjegyzése mellett - önálló kötelezettségvállaló, illetve utalványozó személy. c7) Az intézmény mőködését érintı az Önkormányzat mindenkori tárgyévi költségvetésében az intézmény részére elkülönített ún. felhalmozási jellegő kiadások (értéknövelı felújítás, beruházás) tekintetében a kötelezettségvállaló illetve utalványozó személy: az Önkormányzat nevében a település polgármestere vagy általa meghatározott személy. A c7. alpontban rögzített feladat szakmai teljesítésének igazolására jogosult személy: az intézmény vezetıje. d) Az intézmény vezetıje az intézmény alkalmazottait – a 21. § b.) alpontjában foglalt rész hatáskör gyakorlása kivételével - vezetıi részfeladatok ellátásával nem bízhatja meg. 6./ A vezetı felelıs: a) az intézmény rendeltetésszerő és folyamatos mőködéséért, b) a vezetıi feladatok szakszerő ellátásáért, a munkáltatói jogok jogszerő gyakorlásáért, c) a Polgármesteri Hivatal jegyzıjével együtt, a munkáltatót terhelı kötelezettségek folyamatos teljesítéséért, d) az intézmény alap feladatai ellátásának folyamatos viteléért, rendeltetésszerő mőködtetéséért, e) az intézmény törvényes gazdálkodásáért, a gazdasági és szakmai munka folyamatos belsı ellenırzéséért. 7./ A vezetı alapvetı feladata: a) Az intézmény munkájának irányítása, az egyes részterületek, tevékenységek összehangolása. b) Fı feladata annak a kulturális tevékenységnek a koordinálása, amelynek révén a város lakossága hozzájuthat az általuk igényelt információkhoz és szolgáltatásokhoz. c) Munkájában munkatársára támaszkodik. d) Képviseli az intézményt a hatóságok és különféle intézmények, állami szervek és társadalmi szervezetek elıtt. e) A kulturális és közmővelıdési társintézmények közötti együttmőködés kialakításának

13 kezdeményezıje, gyakorlati képviselıje. f) Évenként, átfogóan elemzi és összegzi az intézmény elvégzett tevékenységét. g) Kötelezettségvállalói jogkörrel rendelkezik az intézmény költségvetését terhelı megrendelések, beruházások terén, az Alapító Okiratban foglaltak szerint. h) Ellenırzi a kisegítı alkalmazott munkarendjének végrehajtását, a munkafegyelem, és a munkaidı betartását. i) Elkészíti az intézmény éves munkatervét és kidolgozza az intézmény stratégiai fejlesztési koncepcióját. j) Kidolgozza és jóváhagyásra elıterjeszti a munkáltatói jog gyakorlója részére, az intézmény szakalkalmazottjának 7 (hét) éves ún. kötelezı továbbképzési tervét, és elkészíti az éves beiskolázási tervet. 8./ A vezetı alapvetı hatásköre: a) Képviseli az intézményt. b) Elkészíti a vezetése alatt álló dolgozó minısítését. c) Gondoskodik az intézmény mőködéséhez szükséges készletekrıl és – szükség szerinti – ellátmányról. d) Elıkészíti a feladatellátásból adódó döntési - javaslatokat a fenntartót felé. e) Gyakorolja a részére jogszabályban, valamint az intézmény szervezetei dokumentumaiban (Alapító Okiratban, Szervezeti és Mőködési Szabályzatban) meghatározott döntési jogköröket. f) Meghatározza a Képviselı-testület által pénzösszegben meghatározott rendezvénykeret egy rendezvényre esı költségét. g) Utasítást ad a közvetlen irányítása alá tartozó, intézmény munkatársa részére. VII. fejezet A munkavégzés általános szabályai 1./ Az intézmény munkarendje: Az intézményben a munkaidı heti 40 óra. 2./ Az intézmény takarítója, gondnoka esetében hivatalos munkaidı (törzsidı) munkanapokon 9.00 óra és 14.00 óra között. 3./ Délutáni vagy esti programok biztosítása esetén osztott munkaidıben dolgoznak az alkalmazottak. 4./ Az intézmény munkatársai napi rendszerességgel jelenléti ívet vezetnek, melyen a munkahelyre érkezés és eltávozás idıpontját rögzítik. A jelenléti ív az intézmény iroda helyiségében található. 5./ Az intézmény munkatársainak joga és kötelessége: a) tevékenységével elısegítse az intézmény folyamatos és hatékony mőködését valamint mőködtetését, b) tevékenységével hozzájáruljon az intézmény Alapító Okiratában is rögzített mővelıdési célkitőzések megvalósulásához, segítéséhez.

14

VIII. fejezet Az intézmény kapcsolattartásának formái Az intézmény illetve az intézményvezetı állandó kapcsolatot tart fenn: - a Pest Megyei Közmővelıdési Intézettel. Az intézmény minden év március 1-ig statisztikai adatlapot állít ki és továbbít a Pest Megyei Közmővelıdési Intézet (1052 Budapest, Városház u. 7.) felé, melyben a tárgyévet megelızı évben megtartott közmővelıdési tevékenységeket, rendezvényeket, programokat és egyéb – a kulturális intézményhez kapcsolódó – adatokat nyilvántartásba veszi. - Pilis Város Önkormányzatával, annak Kulturális, Oktatási, Ifjúsági – és Kommunikációs Bizottságával, - a város egyéb közmővelıdési, egyházi, közoktatási intézményeivel, - a városban mőködı civil és társadalmi szervezeteivel, - a város vonzáskörébe tartozó települések közmővelıdési intézményeivel, civil szervezeteivel, program irodákkal, mely kapcsolattartás során folyamatos és rendszeres együttmőködésre törekszik. IX. fejezet Az intézmény munkatársainak általános kötelezettségei 1./ Az intézmény valamennyi munkatársa, közalkalmazottja köteles: a) A részére meghatározott, elıírt helyen és idıben, munkára képes állapotban megjelenni, munkaideje alatt folyamatosan a munkáltató rendelkezésére állni. b) Munkatársaival folyamatosan és hatékonyan együttmőködni. c) Munkája során tudomására jutott hivatali, illetve üzleti titkokat, információkat megırizni. Az intézmény valamennyi közalkalmazottja a munkakörébe nem tartozó munkát is köteles elvégezni a Kjt. illetve az Mt. rendelkezései szerint. 2./ Mentesül a közalkalmazott a munkavégzés kötelezettsége alól az alábbi esetekben: a) a munkavégzés rendjére irányadó, hatályos jogszabályokban elıírt esetekben, b) ha a munkavállaló állampolgári kötelezettségét teljesíti, c) hozzátartozója halálakor, d) ha elháríthatatlan külsı ok miatt nem tud a munkahelyén munkakezdéskor megjelenni, vagy e) ha a munkából történı távolmaradására a közvetlen vezetıje engedélyt adott. X. fejezet Irattározás, ügykezelés, levelezés 1./ Az intézmény által elküldött leveleket kizárólag az intézmény vezetıje írja alá. 2./ Az intézmény a beérkezı és kimenı leveleket évente egyes folyószámmal kezdıdı külön iktatószámmal látja el.

15

3./ Az intézmény a levelezését és a mőködése során keletkezett egyéb iratokat a hivatalos iratok megırzésére és a levéltári kezelésére vonatkozó, a központi jogszabályokban minimálisan megjelölt határideig, megfelelıen ırzi meg és tárolja. A központi jogszabályban nem szabályozott esetekben, az iratok kezelésére, rendjére Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala jegyzıje által kiadott, az 5. sz. függelékben meghatározott Jegyzıi Utasítás az irányadó. XI. fejezet Képzés, továbbképzés 1./ Az intézményben szakalkalmazottként foglalkoztatott munkatárs a vonatkozó központi jogszabályokban meghatározottak szerint, hét évente, összesen 120 órás kötelezı szakmai továbbképzésen tartozik részt venni. 2./ A kötelezı továbbképzés finanszírozását a tárgyévben hatályos – pénzügyi tárgyú központi jogszabályok határozzák meg. 3./ A kötelezı 120 órás szakmai továbbképzésre fordítható központi támogatás összege felhasználható egyéb képzési formák (nyelvtanulás, felsıfokú tanulmányok) tandíjának finanszírozására – amennyiben a központi jogszabály megengedi. 4./ A központi finanszírozáson túli tandíj, illetve költség(ek) kifizetését a település polgármestere - mint a fenntartó képviselıje és a munkáltatói jogkör gyakorlója, a Polgármesteri Hivatal jegyzıjének ellenjegyzése mellett, ún. tanulmányi szerzıdés alapján, annak megkötését követıen - átvállalhatja. XII. fejezet Az intézményen belüli helységek használati rendje 1./ Az intézmény valamennyi helységét rendeltetésszerően, az önkormányzati vagyon védelmére, állagának megóvására, az élet-és balesetvédelemre vonatkozó külön elıírások, jogszabályi rendelkezések szem elıtt tartásával kell használni. 2./ Az intézmény dolgozói felelısek az önkormányzati és az intézményi vagyon védelméért, teljeskörőségéért valamint az intézmény állagának megóvásáért. 3./ Valamennyi munkatárs feladata az intézmény rendjének és tisztaságának megırzése, a Házirend, a tőz- és balesetvédelmi, munkavédelmi szabályok betartása és betartatása. 4./ A dolgozók felelısek az intézmény anyag- és energiatakarékos, folyamatos mőködésért, mőködtetéséért. 5./ Az egyes helyiségek berendezési tárgyait, az illetve az intézmény használatában lévı tárgyi eszközöket kizárólag az intézményvezetı elızetes, írásbeli engedélyével – és az átvevı, harmadik személy polgári jogi felelıssége tudatában tett, a kár felelısséget átvállaló kötelezettségvállaló nyilatkozata birtokában - lehet az intézmény területérıl kivinni, vagy más, harmadik személy részére rendelkezésre bocsátani, átadni.

16

6./ Az üres használaton kívüli helységet zárva kell tartani. Az intézmény területén gyermek felnıtt felügyelete nélkül – sem átmenetileg, sem ideiglenesen nem tartózkodhatnak. 7./ Az intézmény szervezetébe nem tartozó külsı igénybevevık, a helyiségbérleti szerzıdés vagy használatba adási szerzıdés szerinti idıpontban tartózkodhatnak az intézmény teljes területén. Az intézmény helyiségét, vagy helyiségeit igénybe vevı használók vagy bérbe vevık jogviszonyára, illetve jogállására a megkötött, érvényes és hatályos szerzıdésben foglalt rendelkezések az irányadók.

III. rész XIII. fejezet Záró rendelkezések 1./ A jelen Szabályzat hatálya kiterjed az intézmény valamennyi munkatársára és rájuk irányadó mértékben a mővelıdési szolgáltatásokat igénybevevı használókra, bérbe vevıkre is. 2./ Az intézmény jelen Szervezeti és Mőködési Szabályzata 2011. április hó 01. napján lép hatályba. Pilis, 2011. április hó 01. napján. ………………………. Puskásné Illanicz Dóra intézményvezetı Záradék: 1./ A Móricz Zsigmond Közösségi Ház (székhely: 2721 Pilis, Dózsa Gy. u. 2.) Szervezeti és Mőködési Szabályzatát Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete a 2011. március hó 31. napján megtartott nyilvános és rendes ülésén meghozott 94/2011. (III.31.) sz. önkormányzati határozatával fogadta el és hagyta jóvá. 2./ Ezzel egyidejőleg a Móricz Zsigmond Közösségi Ház (székhely: 2721 Pilis, Dózsa Gy. u. 2.) részére, Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete által, a 2010. április hó 29. napján megtartott nyilvános és rendes ülésén meghozott 119/2010. (IV.29.) sz. önkormányzati határozatával kiadott Szervezeti és Mőködési Szabályzata visszavonásra került. Pilis, 2011. április hó 01. napján.

………………………………….. Szabó Márton polgármester

ph.

………………………………….. dr. Csiki Gábor jegyzı

17

Függelékek 1. számú függelék: Az intézmény állandó programjai. 2. számú függelék: Puskásné Illanicz Dóra intézményvezetı munkaköri leírása. 3. számú függelék: Hrobár Jánosné kisegítı alkalmazott munkaköri leírása. 4. számú függelék: A Szervezeti és Mőködési Szabályzathoz kapcsolódó, kiegészítı szabályzatok, leírások, nyilvántartások jegyzéke. 5. számú függelék: Az intézmény mőködéséhez kapcsolódó, alapvetı szervezeti dokumentumok jegyzéke (hivatkozások).

18

1. számú függelék

Az intézmény kihasználtsága – az intézmény állandó programjai: 1./ Az intézményben minden hétfın a pilisi Vidám Tavasz Nyugdíjas Klub tartja klub délutánját. 2./ A Közösségi Házban tartják összejöveteleiket, megbeszéléseiket, fórumaikat egyes civil szervezetek, pártok, így: - Pilisi Nép- és Gazdakör, - Pilisi Polgárır Egyesület, - Horgász Egyesület (alkalmanként), - Pilis Város Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat (alkalmanként), - Fidesz Magyar Polgári Szövetség helyi szervezete, - MSZP pilisi szervezete, - Jobbik Magyarország pilisi tagszervezete, - Pilisi Nemzeti Összefogás Egyesület, - Pilisi Hírközlési Egyesület valamint a településen mőködı - Gazdatanácsadó, - Falugazdász (fogadó órák), 3./ A Közösségi Házban véradásokat szerveznek évente 3 alkalommal, valamint évente egy alkalommal a lakosok számára a kötelezı tüdıszőrést is az intézményben tartják. 4./ Az intézményben terembérleti díj ellenébentermékbemutatókat tartanak egyéb kereskedelmi cégek.

terembérleti

szerzıdéssel

–

5./ A gyermekek részére állandó jelleggel – szombatonként, délelıtt - kézmőves foglalkozások megtartására kerül sor. 6./ Az intézmény biztosítja minden hét szerdai napján 8.00 – 14.00-ig a Gerje-Forrás Nonprofit Kft. által kiállított, a víz- szennyvíz, és hulladékkezelési közszolgáltatási díj összegét tartalmazó számla befizetésének lehetıségét a lakosság számára. Pilis, 2011. április hó 01. napján.

…................................................. Puskásné Illanicz Dóra intézmény vezetıje

19

2. számú függelék MUNKAKÖRI LEÍRÁS Név: Puskásné Illanicz Dóra Anyja neve: Czinkos Margit Születési hely: Budapest Születési idı: 1973. április 29. Lakcím: 2721 Pilis, Rákóczi út 13. Munkakör: intézményvezetı Beosztás: Intézményvezetı Legmagasabb iskolai végzettsége: Fıiskolai végzettség. Munkaideje: heti 40 óra Jogállása: közalkalmazotti jogviszony Munkavégzésre irányadó: a Munka Törvénykönyve, a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény, a Móricz Zsigmond Közösségi Ház Alapító Okirata, továbbá a Móricz Zsigmond Közösségi Ház Szervezeti és Mőködési Szabályzata. Munkavégzésének helye: Móricz Zsigmond Közösségi Ház 2721 Pilis, Dózsa Gy. u. 2. Munkaidı beosztás: Heti 40 órában, osztott – kötetlen munkaidıben a rendezvényektıl, programoktól függıen történik. Törzsidı: Törzsidı nem került meghatározásra. I. Felelısség: A közalkalmazott köteles a) Munkahelyén, illetıleg az elıírt helyen és idıben, munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidejét munkával tölteni, illetıleg ez alatt munkavégzés céljából a munkáltató rendelkezésére állni. b) Munkáját az elvárható szakértelemmel és gondossággal, a munkájára vonatkozó szabályok, elıírások és utasítások szerint végezni, a munkáltatói jogkör gyakorlójának utasításait alapul véve - végrehajtani. c) Munkatársaival együttmőködni, és munkáját úgy végezni, valamint általában olyan magatartást tanúsítani, hogy ez más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, a munkáltató anyagi károsodását vagy helytelen megítélését ne idézze elı. d) Munkáját személyesen ellátni. e) A munkavállalói jogviszonyra vonatkozó jogszabályokban és a közalkalmazotti kinevezésben megállapított, a munkakörhöz és feladatkörhöz kapcsolódó elıkészítı és befejezı munkákat elvégezni. f) Felelıs a saját munkakörében felmerülı feladatok elvégzéséért. II. Kártérítési felelısség: A közalkalmazott kártérítési felelısségére a közalkalmazottak jogállásáról szóló, többször módosított 1992. évi XXXIII. ( továbbiakban Kjt.) törvény 81.§-a illetve 83. §-a, valamint a Munka Törvénykönyvérıl szóló, többször módosított 1992. évi XXII. törvény 166. §-a, 168. §-a, 169. §, 172. § és 173. § (1) bekezdése az irányadó.

20

A Kjt. szerint: „81. § Gondatlan károkozás esetén a közalkalmazott háromhavi illetménye erejéig felel, amennyiben a) a munkáltató gazdálkodására vonatkozó szabályok súlyos megsértésével, b) az ellenırzési kötelezettség elmulasztásával, illetve hiányos teljesítésével okozta a kárt, vagy c) a kár olyan - jogszabályba ütközı - utasítása teljesítésébıl keletkezett, amelynek várható következményeire az utasított közalkalmazott elızıleg a figyelmét felhívta. 83. § A közalkalmazotti jogviszony tekintetében a Munka Törvénykönyvének a munkavállaló és a munkáltató kártérítési felelısségérıl szóló rendelkezései közül (Harmadik rész, VIII-IX. fejezet) a 167. § (2)-(3) bekezdése, a 173. § (2) bekezdésének második mondata és a 175. § nem alkalmazható.” Az Mt. szerint: „166. § (1) A munkavállaló a munkaviszonyából eredı kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelısséggel tartozik. (2) A munkavállaló vétkességét, a kár bekövetkeztét, illetve mértékét, valamint az okozati összefüggést a munkáltatónak kell bizonyítania. 168. § Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni. 169. § (1) A munkavállaló vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett hiány esetén, amelyeket állandóan ırizetben tart, kizárólagosan használ vagy kezel. (2) Mentesül a munkavállaló a felelısség alól, ha bizonyítja, hogy a hiányt elháríthatatlan külsı ok idézte elı, vagy a munkáltató a biztonságos ırzés feltételeit nem biztosította. (3) A munkavállalót az (1) bekezdés szerinti teljes anyagi felelısség csak akkor terheli, ha a dolgot (szerszám, termék, áru, anyag stb.) jegyzék vagy elismervény alapján vette át. A pénztárost, a pénzkezelıt vagy értékkezelıt e nélkül is terheli a felelısség az általa kezelt pénz, értékpapír és egyéb értéktárgy tekintetében. (4) Az (1) és (3) bekezdésben meghatározott feltételek meglétét, a kár (hiány) bekövetkeztét, illetve mértékét a munkáltató bizonyítja. (5) Ha a megırzésre átadott dologban megrongálódása folytán keletkezett kár, a munkavállaló felelısségét a vétkességi felelısségre megállapított szabályok szerint kell elbírálni, de ebben az esetben a vétlenség bizonyítása a munkavállalót terheli. 172. § (1) A kár összegének meghatározásánál: a) a megrongált dolog kijavítására fordított kiadást -ideértve az üzemviteli költséget is - és a kijavítás ellenére még fennmaradó esetleges értékcsökkenés mértékét; b) ha a dolog megsemmisült vagy használhatatlanná vált, illetve, ha nincs meg, a károkozás idıpontjában érvényes fogyasztói árat kell - az avulásra is tekintettel - figyelembe venni. (2) Nem kell a munkavállalónak megtérítenie a kárnak azt a részét, amely a munkáltató közrehatása következtében állott elı. 173. § (1) A munkáltató a munkavállaló által okozott kár megtérítésére vonatkozó igényét bíróság elıtt érvényesítheti.”

21

III. Munkakapcsolatai: A közalkalmazott köteles munkakörében a magas szintő, önálló és öntevékeny munkavégzésre, valamint folyamatos önfejlesztésre, önképzésre. Munkáját a munkakörébıl és feladatkörébıl adódó szakértelemmel, a közmővelıdési szolgáltatásra vonatkozó jogszabályok, és szabványok megtartásával köteles, önállóan ellátni. Köteles a munkáltatói jogkör gyakorlója felé jelzéssel élni, ha saját munkaterületén ellentmondásokat, a munkavégzést hátráltató folyamatokat észlel. Felelıs az intézményi vagyon, élet-baleset - és munkavédelmi elıírások folyamatos betartásáért. IV. Részletes feladatok: Általános feladatok: a) Az intézmény dolgozói feletti a munkáltatói jogkör gyakorlása. Az intézmény feladatainak ellátására legalkalmasabb szervezeti, vezetési és irányítási hatáskörök valamint mőködési szabályok kialakítása. b) Kötelezettségvállalási jogkör gyakorlása. c) Az intézmény folyamatos mőködése feltételeinek biztosítása annak érdekében, hogy az Alapító Okiratban meghatározott feladatait folyamatosan és rendeltetésszerően elláthassa. d) A kisegítı alkalmazott munkakörének, feladatainak meghatározása, szabályozása. e) Az intézmény – külön jogszabályokban meghatározott – statisztikáinak, és beszámolóinak elkészítése. Az éves jelentés elkészítése a Pest Megyei Közmővelıdési Intézet felé. f) Az intézmény éves munkatervének elkészítése. g) Az intézményben dolgozó munkatárs(ak) munkaviszonyával, munkakörülményeivel, munkafeltételeivel kapcsolatos tevékenységek irányítása. h) Pilis Város Önkormányzata, illetve a Polgármesteri Hivatal tulajdonát képezı 1. számú ún. központi városi hirdetıtábla (Szabadság tér) kezelése, mindenkori, aktualizált hírekkel történı folyamatos ellátása. i) Az intézményi leltár felügyelete. j) Az intézmény kimenı és érkezı leveleinek iktatása. k) Határidık figyelemmel kísérése. Szakmai feladatok: a) A pályázati lehetıségek figyelemmel kísérése, a pályázatok határidıben történı elkészítése, benyújtása, kapcsolattartás a fenntartó munkaszervezetével. b) Gyermekek, fiatalok számára kulturális és szórakoztató programok elıkészítése, koordinálása, megvalósítása. c) Felnıttek számára kulturális és szórakoztató programok elıkészítése, koordinálása és megvalósítása. d) Rendezvények mősorának összeállítása. e) Kiállítások, hangversenyek elıkészítése, megszervezése, koordinálása, teljes körő lebonyolítása. f) Nemzeti ünnepek elıkészítése, koordinálása, teljes körő megszervezése. g) A rendezvényekkel kapcsolatos költségek megtervezése, besorolása. h) A rendezvényekkel kapcsolatos pénzügyi elszámolások elkészítése a fenntartó munkaszervezete felé. i) A rendezvények lebonyolítása után a Szerzıi Jogvédı Iroda felé – a bejelentési

22 kötelezettségnek megtétele, fizetési kötelezettség esetén, annak teljesítése figyelemmel kísérése. j) A kulturális programok és rendezvények reklám - és propaganda anyagairól, hirdetéseirıl való gondoskodás: szórólapok, plakátok, meghívók elkészítése, kihelyezése. k) Kapcsolattartás a település intézményeivel: óvodákkal, iskolákkal, könyvtárral, valamint a civil szervezetekkel, klubokkal. l) Az intézményben és a településen mőködı, regisztrált civil szervezetek munkájának segítése, támogatása, pályázati lehetıségekre felhívása. m) Az intézmény keretein belül mőködı programokhoz, rendezvényekhez való technikai felszerelés, vagy személy biztosítása n) Az intézmény programjaihoz felkért személlyel - néptáncos, kézmőves, hangosító – megbízási vagy szolgáltatási szerzıdés megkötése. o) A rendezvényekhez kapcsolódó vendéglátás lebonyolítása, koordinálása, anyag-és készlet beszerzés. p) Az intézményben történı bérbeadásról (terembérlet – termékbemutató céljából) bérbeadási szerzıdés megkötése, valamint egyéb esetekben használatba adási szerzıdések nyilvántartása. r) Meghatározott rendezvényekre dekoráció elkészítése, kivitelezése. s) Az intézményhez kapcsolódó, a külön jogszabályokban meghatározott adminisztráció teljeskörő vezetése. Jelen munkaköri leírás 2010. május 01. napjától hatályos. Ezzel egyidejőleg az érintett közalkalmazott részére – 2007. június hó 01. napján, 2007. június hó 01. napi érvénnyel és hatállyal kiadott – munkaköri leírás visszavonásra (bevonásra) kerül. Pilis, 2010. április hó 30. napján. …................................................. munkáltatói jogkör gyakorlója Záradék: A munkaköri leírásban foglaltakat áttanulmányoztam és elolvastam. Kijelentem, hogy a munkaköri leírás egy példányát a munkáltatói jogkör gyakorlójától átvettem. Kijelentem továbbá, hogy a munkaköri leírásban részemre kijelölt jogosítványokat, és a hozzá kapcsolódó feladatokat, illetve kötelezettségeket megértettem és maradéktalanul tudomásul veszem. Pilis, 2010. április hó 30. napján. …………………………………. közalkalmazott

23

3. számú melléklet MUNKAKÖRI LEÍRÁS Név: Hrobár Jánosné Anyja neve: Kovács Ilona Születési hely: Pilis Születési idı: 1954. június 30. Lakcím: 2721 Pilis, Homoki u. 25. Munkakör: kisegítı alkalmazott Beosztás: kisegítı alkalmazott, takarító legmagasabb iskolai végzettsége: 8 általános iskola Munkaideje: heti 40 óra Jogállása: közalkalmazotti jogviszony Munkavégzésre irányadó: a Munka Törvénykönyve, a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény, a Móricz Zsigmond Közösségi Ház Alapító Okirata, továbbá a Móricz Zsigmond Közösségi Ház Szervezeti és Mőködési Szabályzata. Munkavégzésének helye: Móricz Zsigmond Közösségi Ház 2721 Pilis, Dózsa Gy. u. 2. Munkaidı beosztás: Heti 40 órában, osztott – kötetlen munkaidıben a rendezvényektıl, programoktól függıen történik. Törzsidı: Hétfı: 9 órától 14 óráig Kedd: 9 órától 14 óráig Szerda: 9 órától 14 óráig Csütörtök: 9 órától 14 óráig Péntek: 9 órától 14 óráig I. Felelısség: A közalkalmazott köteles a) Munkahelyén, illetıleg az elıírt helyen és idıben, munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidejét munkával tölteni, illetıleg ez alatt munkavégzés céljából a munkáltató rendelkezésére állni. b) Munkáját az elvárható szakértelemmel és gondossággal, a munkájára vonatkozó szabályok, elıírások és utasítások szerint végezni, a munkáltatói jogkör gyakorlójának utasításait alapul véve - végrehajtani. c) Munkatársaival együttmőködni, és munkáját úgy végezni, valamint általában olyan magatartást tanúsítani, hogy ez más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse, munkáját ne zavarja, a munkáltató anyagi károsodását vagy helytelen megítélését ne idézze elı. d) Munkáját személyesen ellátni. e) A munkavállalói jogviszonyra vonatkozó jogszabályokban és a közalkalmazotti kinevezésben megállapított, a munkakörhöz és feladatkörhöz kapcsolódó elıkészítı és befejezı munkákat elvégezni. f) Felelıs a saját munkakörében felmerülı feladatok elvégzéséért.

24 II. Kártérítési felelısség: A közalkalmazott kártérítési felelısségére a közalkalmazottak jogállásáról szóló, többször módosított 1992. évi XXXIII. ( továbbiakban Kjt.) törvény 81.§-a illetve 83. §-a, valamint a Munka Törvénykönyvérıl szóló, többször módosított 1992. évi XXII. törvény 166. §-a, 168. §-a, 169. §, 172. § és 173. § (1) bekezdése az irányadó. A Kjt. szerint: „81. § Gondatlan károkozás esetén a közalkalmazott háromhavi illetménye erejéig felel, amennyiben a) a munkáltató gazdálkodására vonatkozó szabályok súlyos megsértésével, b) az ellenırzési kötelezettség elmulasztásával, illetve hiányos teljesítésével okozta a kárt, vagy c) a kár olyan - jogszabályba ütközı - utasítása teljesítésébıl keletkezett, amelynek várható következményeire az utasított közalkalmazott elızıleg a figyelmét felhívta. 83. § A közalkalmazotti jogviszony tekintetében a Munka Törvénykönyvének a munkavállaló és a munkáltató kártérítési felelısségérıl szóló rendelkezései közül (Harmadik rész, VIII-IX. fejezet) a 167. § (2)-(3) bekezdése, a 173. § (2) bekezdésének második mondata és a 175. § nem alkalmazható.” Az Mt. szerint: „166. § (1) A munkavállaló a munkaviszonyából eredı kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelısséggel tartozik. (2) A munkavállaló vétkességét, a kár bekövetkeztét, illetve mértékét, valamint az okozati összefüggést a munkáltatónak kell bizonyítania. 168. § Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni. 169. § (1) A munkavállaló vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett hiány esetén, amelyeket állandóan ırizetben tart, kizárólagosan használ vagy kezel. (2) Mentesül a munkavállaló a felelısség alól, ha bizonyítja, hogy a hiányt elháríthatatlan külsı ok idézte elı, vagy a munkáltató a biztonságos ırzés feltételeit nem biztosította. (3) A munkavállalót az (1) bekezdés szerinti teljes anyagi felelısség csak akkor terheli, ha a dolgot (szerszám, termék, áru, anyag stb.) jegyzék vagy elismervény alapján vette át. A pénztárost, a pénzkezelıt vagy értékkezelıt e nélkül is terheli a felelısség az általa kezelt pénz, értékpapír és egyéb értéktárgy tekintetében. (4) Az (1) és (3) bekezdésben meghatározott feltételek meglétét, a kár (hiány) bekövetkeztét, illetve mértékét a munkáltató bizonyítja. (5) Ha a megırzésre átadott dologban megrongálódása folytán keletkezett kár, a munkavállaló felelısségét a vétkességi felelısségre megállapított szabályok szerint kell elbírálni, de ebben az esetben a vétlenség bizonyítása a munkavállalót terheli. 172. § (1) A kár összegének meghatározásánál: a) a megrongált dolog kijavítására fordított kiadást -ideértve az üzemviteli költséget is - és a kijavítás ellenére még fennmaradó esetleges értékcsökkenés mértékét; b) ha a dolog megsemmisült vagy használhatatlanná vált, illetve, ha nincs meg, a károkozás idıpontjában érvényes fogyasztói árat kell - az avulásra is tekintettel - figyelembe venni.

25 (2) Nem kell a munkavállalónak megtérítenie a kárnak azt a részét, amely a munkáltató közrehatása következtében állott elı. 173. § (1) A munkáltató a munkavállaló által okozott kár megtérítésére vonatkozó igényét bíróság elıtt érvényesítheti.” III. Munkakapcsolatai: A közalkalmazott köteles munkakörében a magas szintő, önálló és öntevékeny munkavégzésre, valamint folyamatos önfejlesztésre, önképzésre. Munkáját a munkakörébıl és feladatkörébıl adódó szakértelemmel, a könyvtári szolgáltatásra vonatkozó jogszabályok, és szabványok megtartásával köteles, önállóan ellátni. Köteles a munkáltatói jogkör gyakorlója felé jelzéssel élni, ha saját munkaterületén ellentmondásokat, a munkavégzést hátráltató folyamatokat észlel. Felelıs az intézményi vagyon, élet-baleset - és munkavédelmi elıírások folyamatos betartásáért. IV. Részletes feladatok: 1) Az intézmény egész területén, folyamatosan – az alábbiak szerint - gondoskodik a rendrıl és tisztaságról: Mindennapi feladatai: a) Feladata az intézmény részlegeinek rendszeres, napi takarítása. b) Rendben tartja az intézmény környékét, az intézmény körüli járdákat, az intézményi zöldterületet. c) Az intézmény alapterületének felmosása. d) Szınyegek, asztalok, fotelok, székek portalanítása. e) Szemétgyőjtı kosarak ürítése, virágok ápolása, öntözése. f) A mellékhelyiségek tisztán tartása. g) Az intézmény körüli járda síkosság mentesítése, seprése. Heti rendszerességő feladatai: a) A raktári helyiségek takarítása, portalanítása, felmosása. b) Gondoskodás a szeméttároló kuka heti rendszeres ürítésérıl. c) Számítógépes monitorok, képernyık illetve eszközök (pl. erısítık, jel adó stb.) speciális anyaggal történı tisztítása. d) Törülközık cseréje. Havi feladatok: a) Iratszekrények, asztalok, konvektorok, egyéb berendezések portalanítása. Negyedéves éves feladatok: a) Nyílászárók (ajtók, ablakok) tisztítása, b) Függönyök, abroszok mosása. 2) Postai küldeményeket, leveleket felad a postán, az intézmény közületi számláit leadja a Polgármesteri Hivatalnak. 3) Segít az intézményvezetınek a rendezvényre való felkészülésnél – anyagokat és kellékeket vásárol be, plakátokat helyez ki.

26 h) Pilis Város Önkormányzata, illetve a Polgármesteri Hivatal tulajdonát képezı 1. számú ún. központi városi hirdetıtábla (Szabadság tér) kezelése, mindenkori, aktualizált hírekkel történı folyamatos ellátása. 4) A bevételes rendezvényeknél jegyszedı. 5) Gondoskodik az intézményben tartott termékbemutató idıpontjainak egyeztetésérıl. 6) A rendezvényekre, programokra, elıadásokra, megbeszélésekre, összejövetelekre berendezi a termet. 7) A délelıtti és délutáni órákban tartott elıadásokon, megbeszéléseken, összejöveteleken nyitja az intézményt, felügyeli az intézmény rendjét és zárja az intézményt. 8) Az 1-7) pontokban – és annak alpontjaiban meghatározott feladatokon túl - ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel az Intézmény vezetıje megbízza. Jelen munkaköri leírás 2010. május hó 01. napjától hatályos. Ezzel egyidejőleg az érintett közalkalmazott részére – 2007. június hó 01. napján, 2007. június hó 01. napi érvénnyel és hatállyal kiadott – munkaköri leírás visszavonásra (bevonásra) kerül.

Pilis, 2010. április hó 30. napján.

…................................................. munkáltatói jogkör gyakorlója Záradék: A munkaköri leírásban foglaltakat áttanulmányoztam és elolvastam. Kijelentem, hogy a munkaköri leírás egy példányát a munkáltatói jogkör gyakorlójától átvettem. Kijelentem továbbá, hogy a munkaköri leírásban részemre kijelölt jogosítványokat, és a hozzá kapcsolódó feladatokat, illetve kötelezettségeket megértetem és tudomásul veszem. Pilis, 2010. április hó 30. napján.

…………………………………. közalkalmazott

27

4. számú függelék

A Szervezeti és Mőködési Szabályzathoz kapcsolódó, kiegészítı szabályzatok, leírások, nyilvántartások jegyzéke

1./ Alapító Okirat 2./ Bizonylati Szabályzat 3./ Pénz-és értékkezelési Szabályzat 4./ Leltározási Szabályzat 5./ Selejtezési Szabályzat 6./ Munkaköri leírások 7./ Belsı Ellenırzési Kézikönyv (Szabályzat) 8./ Kockázatelemzési Kézikönyv 9./ Tőz-és Munkavédelmi Szabályzat 10./ Informatikai Biztonsági Adatvédelmi Szabályzat 11./ Kötelezettségvállalás, Utalványozás, Ellenjegyzés, Érvényesítés és Szakmai teljesítés igazolás rendjének szabályzata

Pilis, 2011. április hó 01. napján.

…................................................. Puskásné Illanicz Dóra intézmény vezetıje

28

5. számú függelék Az intézmény mőködéséhez kapcsolódó, alapvetı szervezeti dokumentumok jegyzéke (hivatkozások) 1./ Pilis Város Önkormányzata, a Polgármesteri Hivatal és a Móricz Zsigmond Közösségi Ház között, a tervezés, gazdálkodás és beszámolás rendjét rögzítı munkamegosztási megállapodás, irányító szerv (Képviselı-testület) általi elfogadását rögzítı képviselı-testületi határozat száma, keltje: önkormányzati határozat száma, keltje: 45/2011. (II.24.) sz. 2./ Pilis Város polgármestere, valamint Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala jegyzıje által kiadott utasítás: a kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés és szakmai tejesítés igazolási rendjérıl Alap utasítás száma: Módosító utasítás száma: Módosító utasítás száma:

14/2009. sz. Polgármesteri-Jegyzıi Együttes 5/2010. sz. Polgármesteri-Jegyzıi Együttes 18/2010. sz. Polgármesteri-Jegyzıi Együttes

3./ A központi jogszabályban nem szabályozott esetekben, az iratok kezelésére, rendjére irányadó Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala jegyzıje által kiadott Utasítás: Alap Utasítás száma: Módosító utasítás száma:

7/2008. sz. Jegyzıi Utasítás 30/2008. sz. Jegyzıi Együttes

Pilis, 2011. április hó 01. napján.

…................................................. dr. Csiki Gábor jegyzı