SZEGEDI SZABADTÉRI JÁTÉKOK ÉS FESZTIVÁL SZERVEZŐ NONPROFIT KORLÁTOLT FELELŐSSÉGŰ TÁRSASÁG
AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ „VAGYONI ÉRTÉKŰ REKLÁM SZOLGÁLTATÁS MEGRENDELÉSE” KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ
SZEGED, 2011. OKTÓBER
1
TARTALOMJEGYZÉK: I. AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS ÉS MELLÉKLETEK II. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐ RÉSZÉRE IIII. SZERZŐDÉS TERVEZET
2
I. HIRDETMÉNY NÉLKÜLI TÁRGYALÁSOS KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA
1.) Az ajánlatkérő hivatalos megnevezése és címe Szervezet: Szegedi Szabadtéri Játékok és Fesztivál Szervező Nonprofit Kft. Cím: 6720 Szeged, Tisza Lajos krt. 56. Telefonszám:06-62-471-411 Telefax:06-62-471-411 Kontakt személy : Dr. Kocsondi Emese Telefon:30/2396629 E-mail:
[email protected]
2.) A tárgyalásos eljárás 125. § szerinti jogcíme: Az eljárás a Közbeszerzési törvény 125. § (2) bekezdés b) pontja szerint kerül lefolytatásra. 3.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési hely és pénzügyi feltételei: a dokumentációt ajánlatkérő az ajánlattételi felhívással egyidejűleg ingyenesen bocsátja a tárgyalásra felhívott ajánlattevő részére 4.) A közbeszerzés tárgya és mennyisége: -
3
Ajánlatkérő reklámja/logója minimum egy, de maximum három bajnoki szezonon keresztüli kihelyezése a 38.4 m-es Megalux fényreklámtábla teljes hosszában, kamerákkal szemközti oldalon, mérkőzésenként 20 alkalommal 15 mp-es spotok formájában. Ajánlatkérő logójának elhelyezése a csapat mezén, annak bal oldalának látható részén, 5 x 10 cm-es felületen. Ajánlatkérő logójának (www.szegediszabadteri.hu oldalra mutató linkkel) megjelenítése egy bajnoki szezonon keresztül a csapat hivatalos honlapján (www.pick-szeged.sport.hu) Ajánlatkérő A6-os méretű reklámjának megjelenítése a kiemelt mérkőzéseken megjelenő műsorfüzetben, összesen 6 - 8 alkalommal. Ajánlatkérő logójának elhelyezése a csapat hivatalos levélpapírján, csapat poszterén, plakátján. Ajánlatkérő nevének megjelenítése a „Rádió88” rádióban, az egyik mérkőzést beharangozó spotban akként, mint a „mérkőzés főtámogatója”. Ajánlatkérő PR cikkének megjelenítése a csapat műsorfüzetében a 2011/12-es versenyszezonban egy alkalommal. Ajánlatkérő meghívást kap a Megbízott kiemelt szponzori rendezvényeire. Ajánlatkérő jogosultsága a VIP szobába való belépésre azokon a mérkőzéseken, amelyeken van ilyen szolgáltatás. Ajánlatkérő nevének feltüntetése a sportcsarnokban kihelyezett támogatói tablón.
-
Ajánlatkérő lehetőséget kap arra, hogy előre egyeztetett időpontban promóciós tevékenység céljából három, általa kiválasztott játékost szerepeltessen. 5.)A szerződés meghatározása, amelyre ajánlatot kérnek: reklámszerződés
6.)A szerződés teljesítésének határideje: Határozott időtartam: a szerződés aláírásának napjától 2012. június hó 30. napjáig, opcionálisan maximum 2014. június hó 30. napjáig 7.) A teljesítés helye: Szeged város 8.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Ajánlatkérő a fedezettel rendelkezik. Ajánlatkérő a számla ellenértékét átutalással fizeti meg az alábbiak szerint: 2011/12-es bajnoki szezonra esedékes díjat Ajánlatkérő az ajánlattevő által kiállított számla ellenében 8 részletben fizeti meg azzal, hogy 2011. november és december hónapban a szerződéses érték 25-25 %-a + Áfa összeget fizet meg, míg 2012. január hónaptól a fennmaradó, a teljes összeg 50 %-a + Áfa összeget havonta hat egyenlő részletre elosztva fizeti meg Ajánlattevő részére. A további szerződéses évekre Ajánlatkérő a teljes szerződéses díjat a tárgyév július hó 01. napjától a következő év június hó 30. napjáig 12 (tizenkettő) egyenlő részletre elosztva fizeti meg Ajánlattevőnek. Ajánlatkérő a szerződés meghosszabbodása esetére a 2. évben, a 2012/2013-a bajnoki szezonban a fizetendő díj éves infláció mértékével megemelt összegét, míg a 3. évben, a 2013/2014-es bajnoki szezonban a 2012/2013-as évadban fizetett díj inflációval emelt összegével megegyező mértékű díjat fizet meg ajánlattevő részére. Az infláció mértéke szempontjából a KSH által a naptári év elején közzétett adatokat tekintendők irányadónak. 9.)Annak meghatározása, hogy lehet-e több változatú (Alternatív) ajánlatot tenni: nem lehet 10.)Az ajánlat bírálati szempontja: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás 11. ) Kizáró Okok és igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet (közös ajánlattétel esetén egyik tag sem), aki a Kbt. 60. § (1) bekezdésének bármely pontja alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet (közös ajánlattétel esetén egyik tag sem), aki a Kbt. 61. § (1) bekezdés a) - d) pontja alá tartozik. Ajánlattevő az eljárásból kizárja az olyan ajánlattevőt, aki, illetőleg akinek a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vagy a számára erőforrást nyújtó szervezet a Kbt. 62. § (1) bekezdés bármely pontja alá tartozik. Kizáró okok fenn nem állásának igazolása: Az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt 4
alvállalkozójának és az erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban a Kbt. 63.§-ában meghatározottak szerint kell igazolnia, hogy nem tartoznak az ajánlati felhívás szerinti kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok igazolását eredeti vagy egyszerű másolatban kell benyújtani. 12.) A pénzügyi, gazdasági illetve műszaki, szakmai alkalmasság igazolására kért adatok és tények: Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az alábbi igazolásokat illetve nyilatkozatokat kell csatolnia: Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása: A Kbt. 66. § (1) bek. a) pontja alapján valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, az ajánlat benyújtását megelőző 60 napnál nem régebbi nyilatkozat(eredeti vagy hiteles másolati példány) az alábbi tartalommal: - a vezetett bankszámla száma, - a számlavezetés kezdete, - az ajánlattevő számláján a nyilatkozat kiadását megelőző egy éven belül 30 napon túli sorban állás jelentkezett-e. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolása: Az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző legfeljebb három év (2009-2010-2011.) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, továbbá az ellenszolgáltatás összege vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölésével a Kbt. 68. § (1). bek. a)-b) pontja szerint igazolva. Alkalmasságot kizáró tényezők: Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a 10 %-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha a számlavezető pénzintézeteitől származó, az ajánlat benyújtását megelőző 60 napnál nem régebbi nyilatkozat alapján bármely számláján a nyilatkozat kiadását megelőző egy éven belül 30 napon túli sorban állás jelentkezett; Nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző legfeljebb három év (2009-2010 2011.) vonatkozásában legalább egy darab, a beszerzés tárgyának megfelelő reklám területén végzett szolgáltatási referenciával, melynek ellenértéke eléri a nettó 15 millió Ft szerződéses értéket vagy mennyisége eléri a jelen beszerzés tárgya szerinti mennyiséget. (az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében együttesen) 13.) Hiánypótlás lehetősége: Ajánlatkérő a hiánypótlást az ajánlattevőnek a Kbt. 83.§.-ban foglaltak szerint teljes körben biztosítja 14.)Az ajánlattételi határidő: 2011. október 19. 11.00 óra 5
15.)Az ajánlat benyújtásának címe: Szegedi Szabadtéri Játékok és Fesztivál Szervező Nonprofit Kft, 6720 Szeged, Tisza Lajos krt. 56. 16.)Az ajánlattétel nyelve: magyar 17.) Az ajánlat felbontásának helye és időpontja: azonos az ajánlattételi határidő időpontjával Szegedi Szabadtéri Játékok és Fesztivál Szervező Nonprofit Kft., 6720 Szeged, Tisza Lajos krt. 56. szám 18.) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: Az ajánlatok felbontásánál a Kbt. 80.§ (2) bekezdésében megjelölt személyek vehetnek részt. 19.) A tárgyalás lefolytatásának menete, alapvető szabályai: A tárgyalást ajánlatkérő ajánlattevővel előreláthatólag egy fordulóban kívánja megtartani. 20.) Az első tárgyalás időpontja: 2011. október 20. 11.00 óra 21.) Az eredményhirdetés időpontja: 2011. október 24 . 12.00 óra A szerződéskötés tervezett időpontja: 2011. november 04. 22.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2011. október 03. 23.) Egyéb információk a.) Ajánlattevő csatolja nyilatkozatát a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. b.) Ajánlattevő csatolja be nyilatkozatát a Kbt. 71.§ (1) bekezdés a.) b.) és c.) d.) pontja értelmében. c.) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosult vagy meghatalmazottja aláírásával, minden egyes lapját kézjeggyel ellátva, roncsolás-mentesen, oldhatatlan kötésben, 1 eredeti és 2 másolati példányban, külön-külön zárt csomagolásban kell benyújtania, egyértelműen megjelölve, hogy melyik az eredeti és melyik a másolati példány. A csomagolás csak nem átlátszó módon történhet. A példányok közötti eltérés esetén az eredeti példányban foglaltak az irányadóak. A csomagoláson az alábbi felirattal: „Vagyoni értékű reklámszolgáltatás megrendelése” tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlata. Az ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel” A csomagoláson legyen feltüntetve az ajánlattevő neve és címe is. d.) Az ajánlatokat formai szempontból a Kbt. 70. /A§ (1) bekezdése szerint kérjük összeállítani. e.) Ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10 %-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, illetve az erőforrást biztosító szervezet csatolja azon cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldányát, akik az ajánlatot, illetve az ajánlat részét képező egyéb dokumentumokat aláírták. Ha az ajánlatot meghatalmazott személy írja alá, vagy látja el kézjegyével akkor a meghatalmazást is, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva. a meghatalmazás tartalmazza a meghatalmazott aláírását is. 6
f.) Ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10 %-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, illetve az erőforrást biztosító szervezet csatolja be az ajánlattétel napját megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű hiteles cégkivonatát eredeti példányban vagy egyszerű másolatban. Amennyiben a cégkivonat tanúsága szerint változásbejegyzés van folyamatban, akkor ajánlattevő csatolja nyilatkozatát a változásbejegyzés tartalmát illetően. g.) A jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni. h.) A Kbt. 66. és 67. §.-ban foglaltak alapján az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10 %-t meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan azonos igazolási módokat írunk elő, azzal, hogy a szerződés teljesítésére való alkalmassá minősítéshez az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak együttesen kell megfelelniük. i.) Valamennyi igazolás egyszerű másolatban is benyújtható. j.) Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét a Kbt. 134. § (3).-ban biztosított kiegészítő tájékoztatás kérésének lehetőségére.
S z e g e d, 2011. október 03.
Némethné Bátyai Edina Szegedi Szabadtéri Játékok és Fesztivál Szervező Nonprofit Kft ügyvezető igazgató
7
Az ajánlatok tartalmi követelményeinek részletes ismertetése Az ajánlatok tartalmát az alábbi sorrend szerint kérjük összeállítani: tartalomjegyzék felolvasólap (1. számú melléklet) számlavezető pénzintézetek igazolása referenciaigazolások, vagy referencianyilatkozat aláírási címpéldány(ok) hiteles cégkivonat (szükség esetén külön-külön az alvállalkozóktól és külön-külön az erőforrást biztosító szervezetektől is.) meghatalmazás (szükség esetén) nyilatkozat számlavezető pénzintézetek felsorolásáról ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 70.§ (2) értelmében ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 71.§ (1) bek. a.) és b.) és c.) d.)pontja értelmében a Kbt. 66. § (1) bek. c.) pontja alapján az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 3 év szolgáltatásairól szóló nyilatkozat szerződés-tervezet A szerződéstervezetet a hiányzó, és az ajánlattevőre vonatkozó információkkal kitöltve kérjük becsatolni. A szerződés-tervezetet aláírni nem kell, tekintettel arra, hogy a szerződéses feltételek a tárgyalás során még módosulhatnak. A szerződéstervezet elfogadásáról az ajánlattevő a 2. számú mellékletben lévő nyilatkozat aláírásával nyilatkozik.
Szeged, 2011. október 03. Némethné Bátyai Edina ügyvezető igazgató
8
1. sz. melléklet FELOLVASÓ LAP
Alulírott ajánlattevő, az ajánlati felhívás és dokumentáció részletes áttanulmányozását követően, annak feltételeit elfogadva, az VAGYONI ÉRTÉKŰ REKLÁMSZOLGÁLTATÁS MEGRENDELÉSE beszerzés tárgyú közbeszerzési eljárásban az alábbi ajánlatot tesszük: Cég neve: Székhelye: Telefonszáma: Telefax: Kapcsolattartó személy: Ajánlati ár nettó ellenértéke
Kelt:
Cégszerű aláírás:
9
2. számú melléklet
Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bekezdése értelmében
Alulírott …...............................................ajánlattevő ezúton nyilatkozom, hogy az önök ajánlattételi felhívásában foglalt feltételeket megismertem, és azokat magunkra nézve kötelezőnek ismerem el. A szerződéses feltételeket az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglaltak alapján kötelezőnek ismerem el magunkra nézve. Nyertességem esetén vállalom a szerződés megkötését, és a szerződés teljesítését az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglaltak szerint. Nyilatkozom továbbá, hogy cégem a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikrovállalkozás* kisvállalkozás* középvállalkozás* nem tartozik a törvény hatálya alá* a megfelelő szövegrész aláhúzandó. Vállalási
árunkat
a
felolvasólap
kelt:…………………….
(cégszerű aláírás helye) 10
tartalmazza.
3. számú melléklet Ajánlattevői nyilatkozata a Kbt. 71.§ (1) bekezdés a.) b.) c.) és d.) pontja értelmében
Alulírott …..................................................ajánlattevő ezúton nyilatkozom (nyilatkozunk), hogy a jelen közbeszerzési eljárás nyerteseként a megvalósítása során: a.)a közbeszerzés alábbi részére kívánunk a teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót kívánunk igénybe venni rész(ek) megnevezése:
nem kívánunk 10 %-ot meg nem haladó alvállalkozót igénybe venni*
b.) a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-ot meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat kívánjuk igénybe venni:
1.
név: cím: közreműködés (területe) része: közreműködés százalékos aránya:
nem fogunk alvállalkozókat igénybe venni.*
c.)
a közbeszerzés név: cím:
11
teljesítéshez
az
alábbi
erőforrásokat
vesszük
igénybe:
az ajánlattételi felhívásban szereplő alábbi alkalmassági feltételeknek kívánok az erőforrás szervezet bevonásával megfelelni:
nem fogunk erőforrást igénybe venni.*
d.) a 69. § (8) bekezdésének alkalmazása esetén az érintett – a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt – alvállalkozó: neve: címe:
*értelemszerűen kell kitölteni, illetve a megfelelő részt aláhúzni
kelt:
(cégszerű aláírás helye)
12
4. sz. melléklet
Nyilatkozat korábbi években teljesített szolgáltatásokról
Alulírott …........................................ajánlattevő ezúton nyilatkozom (nyilatkozunk), hogy cégünk ……………. évben az alábbi szolgáltatásokat teljesítette: a teljesítés ideje: a szerződést kötő másik fél: a szolgáltatás tárgya: az ellenszolgáltatás összege vagy a korábbi szolgáltatás mennyisége:
kelt:
(cégszerű aláírás helye)
13
II. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐ RÉSZÉRE Szegedi Szabadtéri Nonprofit Kft, mint Ajánlatkérő a 2003. évi CXXIX. Közbeszerzési Törvény (továbbiakban Kbt.) IV. rész szerint közösségi értékhatárt elérő HIRDETMÉNY NÉLKÜLI TÁRGYALÁSOS egyszerű közbeszerzési eljárást indított meg „Vagyoni értékű reklámszolgáltatás megrendelése” közbeszerzés tárgyában. Az ajánlati dokumentáció nem mindenben ismétli meg az ajánlattételi felhívásban foglaltakat, az ajánlati dokumentáció az ajánlati felhívással együtt kezelendő. Amennyiben az ajánlati felhívás és az ajánlati dokumentáció között eltérés adódik, az ajánlati felhívás a mértékadó. Minden költség, amely az ajánlat elkészítésével és benyújtásával függ össze, az Ajánlattevőt terheli. Az Ajánlattevőknek az ajánlati dokumentációban közölt információkat bizalmas anyagként kell kezelniük, amelyről harmadik félnek semmiféle részletet ki nem szolgáltathatnak. Sem az ajánlati dokumentációt, sem annak részeit, vagy másolatait nem lehet másra felhasználni, mint az abban leírt munkák céljára. A megkötendő szerződés odaítélésére lefolytatott közbeszerzési eljárás a 2003. évi CXXIX. Közbeszerzési Törvény hatályos tartalma alapján kerül lebonyolításra. Az Ajánlatkérő feltételezi, hogy Ajánlattevő ismeri a szükséges törvényi, rendeleti és szabályozási forrásanyagot, amely az adott időben a Magyar Köztársaság területén érvényben van és bármilyen formában befolyásolja, vagy irányíthatja az Ajánlattevő (Vállalkozó) tevékenységét a szerződés végrehajtása közben, vagy azzal kapcsolatban. Az Ajánlattevő ajánlatának benyújtásával elismeri, hogy tisztában van az érvényes és hatályos, valamint az ajánlat megtételekor ismert, a teljesítésre kihatóan hatályossá váló jogszabályokkal, és ajánlatát ezek figyelembevételével állítja össze. A szerződéses jog a magyar jog. Az Ajánlattevő által kidolgozott ajánlat (minden mellékletével, és csatolt dokumentumával) és minden, az Ajánlatkérő és az Ajánlattevő között az ajánlattétellel kapcsolatban folytatott levelezés, illetve dokumentum nyelve a magyar nyelv. Az ajánlati árat magyar forintban (HUF) kell megadni. A kifizetés pénzneme magyar forint. (HUF).
14
III. SZERZŐDÉS TERVEZET REKLÁMSZERZŐDÉS mely létrejött egyrészről Cégnév: Képviseli: Cím: adószám: mint Megrendelő
SZEGEDI SZABADTÉRI JÁTÉKOK ÉS FESZTIVÁL SZERVEZŐ NONPROFIT KFT. Némethné Bátyai Edina ügyvezető igazgató 6720 Szeged, Tisza Lajos krt. 56. 22119742-2-06
valamint a Képviseli: Cím: Adószáma: mint Szolgáltató
……………… ……………….. ……………………………….
között a mai napon az alábbiak szerint: 1. A Szerződő felek kijelentik, hogy a Szolgáltató kizárólagosan jogosult a férfi I. osztályú nemzeti bajnokságban szereplő kézilabdacsapat sportrendezvényeit szervezni, reklámfelületeit értékesíteni, és a reklám kapcsán a teljes bonyolítást elvégezni. Ennek keretében a Szolgáltató vállalja, hogy: -
15
A Megrendelő reklámja/logója egy bajnoki szezonon keresztül kihelyezésre kerül a 38.4 mes Megalux fényreklámtábla teljes hosszában, kamerákkal szemközti oldalon, mérkőzésenként 20 alkalommal 15 mp-es spotok formájában. A Bajnokok Ligája mérkőzéseken az EHF szabályai érvényesek. Elhelyezi a Megrendelő logóját a csapat mezén, annak bal oldalának látható részén, 5 x 10 cm-es felületen. Megrendelő logója (www.szegediszabadteri.hu oldalra mutató linkkel) megjelenik egy bajnoki szezonon keresztül a csapat hivatalos honlapján (www.pick-szeged.sport.hu) Megrendelő A6-os méretű reklámja megjelenik a kiemelt mérkőzéseken megjelenő műsorfüzetben, összesen 6 - 8 alkalommal. Elhelyezi a Megrendelő által megadott logóját a csapat hivatalos levélpapírján, csapat poszterén, plakátján. Megrendelő neve elhangzik a „Rádió88” rádióban, az egyik mérkőzést beharangozó spotban akként, mint a „mérkőzés főtámogatója”. Megrendelő PR cikke megjelenik a csapat műsorfüzetében a 2011/12-es versenyszezonban egy alkalommal.
-
Megrendelő meghívást kap a Szolgáltató kiemelt szponzori rendezvényeire. Megrendelő jogosult a VIP szobába való belépésre azokon a mérkőzéseken, amelyeken van ilyen szolgáltatás. Megrendelő neve felkerül a sportcsarnokban kihelyezett támogatói tablóra. A Megrendelő elfogadja, hogy a Bajnokok Ligája és egyéb európai kupamérkőzésekre az Európai Kézilabda Szövetség (EHF) szabályai érvényesek. A Szolgáltató lehetőséget biztosít a Megrendelő részére, hogy előre egyeztetett időpontban promóciós tevékenység céljából három, általa kiválasztott játékost szerepeltessen.
2. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy Megrendelő a jelen szerződésben foglaltak teljesítéséért a 2011/12-es bajnoki szezonra esedékes díjat a Szolgáltató által kiállított számla ellenében 8 részletben fizeti meg azzal, hogy 2011. november és december hónapban ……………………- Ft + Áfa, - ……………………………..- Ft + Áfa, azaz ……………………………………..- Ft + Áfa összeget fizet meg, míg 2012. január hónaptól a fennmaradó ………………………….- Ft + Áfa összeget havonta hat egyenlő részletre, - …………………………….- Ft + Áfa - elosztva fizeti meg Szolgáltató részére. A további szerződéses évekre Megrendelő a teljes szerződéses díjat a tárgyév július hó 01. napjától a következő év június hó 30. napjáig 12 (tizenkettő) egyenlő részletre elosztva: ………………………………- Ft + Áfa összegenként fizeti meg Ajánlattevőnek. 3. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződést a 2011/12-es bajnoki szezonra , 2011. november hó 01. napjától 2012. június 30. napjáig kötik azzal, hogy a szerződés további egy évvel meghosszabbodik, ha Felek a határozott időtartam lejárátát megelőző 3 hónapon belül írásban nem jelzik, hogy a szerződést a határozott időtartam lejárátával meg kívánják szüntetni. Szándéknyilatkozat hiányában jelen szerződés további egy éves határozott időtartammal meghosszabbodik. Fenti szabály vonatkozik az esetlegesen meghosszabbodó szerződés 2. évében is azzal, hogy a szerződés maximum három évig érvényes. Felek a szerződés meghosszabbodása esetére megállapodnak abban, hogy 2. évben, a 2012/2013-a bajnoki szezonban fizetendő díj összege a ……………..- Ft+Áfa mértékű díj éves infláció mértékével megemelt összege, míg a 3. évben, a 2013/2014-es bajnoki szezonban fizetendő díj összege a 2012/2013-as évadban fizetett díj inflációval emelt összegével egyezik meg. Felek az infláció mértéke szempontjából a KSH által a naptári év elején közzétett adatokat tekintik irányadónak. 4. Szolgáltató kötelezettséget vállal a szerződés tárgyát képező feladatok tőle elvárható legmagasabb szakmai színvonalon történő ellátására. 5. Szolgáltató a szerződés teljesítését a Megrendelő utasításai szerint és érdekének megfelelően köteles teljesíteni. 6. A szerződő felek vállalják, hogy a szerződés teljesítésében együttműködnek, ennek keretében a Szolgáltatónak a szerződés teljesítése érdekében úgy kell eljárnia, ahogyan az adott helyzetben
16
általában elvárható. teljesítését.
Megrendelő ugyanilyen módon köteles elősegíteni a szerződés
7. Szolgáltató a Megrendelőt köteles tevékenységéről folyamatosan, negyedévente írásban tájékoztatni. 8. Megrendelő kötelezettséget vállal arra, hogy a Szolgáltatónak minden szükséges felvilágosítást, operatív támogatást és teljes együttműködést biztosít a szerződés teljesítéséhez. 9. A közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvény módosította a Ptk. egyes rendelkezéseit. A Ptk. 81.§ (3) bekezdése értelmében Megrendelő ezennel tájékoztatja Szolgáltatót, hogy jelen szerződés lényeges tartalmáról a tájékoztatást nem tagadhatja meg üzleti titok címén. A Szolgáltató jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy Megrendelő e pontban foglalt tájékoztatását megismerte és tudomásul vette. Mindezek alapján felek megállapodnak abban, hogy a szerződés tartalmát nem tekintik üzleti titoknak, azt a Megrendelő jogosult, de egyben köteles is nyilvánosságra hozni, illetve az ellenőrzést végző szervezetek részére annak másolatát átadni és abba betekintést adni. 10. Jelen szerződés keretében szerződő felek megállapodnak abban, hogy szerződésszerű teljesítés esetére a rendes felmondás jogát kizárják. Rendkívüli felmondásra jogosult a vétlen fél abban az esetben, ha másik fél jelen szerződésből eredő kötelezettségeit súlyosan megszegi. 11. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződésből eredő, esetleges vitás kérdéseik tekintetében a magyar jog szabályait tekintik magukra nézve irányadónak, s kikötik a pertárgy értékétől függően a Szegedi Városi Bíróság, illetve a Csongrád Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét. 12. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Ptk. vonatkozó rendelkezései az irányadók. 13. Szerződő Felek tudomásul veszik, hogy jelen szerződés akkor lép hatályba, ha azt Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése jóváhagyja, illetve a közbeszerzési eljárás a Kbt. 125.§ (2) b) pontja alapján lefolytatásra került. Jelen szerződést Felek, mint akaratukkal mindenben egyezőt, jóváhagyólag aláírják. Szeged, 2011. november ………………….
………………………………………………. MEGBÍZÓ
17
………………………………………………. MEGBÍZOTT
