Szegedi Rendezvény- és Médiaközpont Nonprofit Korlátolt felelősségű társaság
BESZERZÉSI SZABÁLYZATA
Ügyvezető igazgató:
Jávorszky Iván
A KÖZBESZERZÉSEKRŐL SZÓLÓ 2011. ÉVI CVIII. TÖRVÉNY ÉS AZ SZMSZ RENDELKEZÉSEIVEL ÖSSZHANGBAN A SZEGEDI RENDEZVÉNY- ÉS MÉDIAKÖZPONT NONPROFIT KFT. ÁLTAL ALKOTOTT BESZERZÉSI SZABÁLYZAT I. Bevezetés és általános rendelkezések A társaság a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban Kbt.) értelmében a Kbt. 6.§ (1) c) bekezdése hatálya alá tartozó szervezetnek minősül. A társaság jelen beszerzési szabályzatával rendezi társaság, mint ajánlatkérő beszerzési eljárásaival kapcsolatos szabályokat, az eljárásban szereplők feladatait, hatásköreit, felelősségi rendjét és a beszerzési eljárások dokumentálási rendjét, ezen belül különösen az eljárás során hozott döntésekért felelős személy(eke)t, illetőleg testületeket. A szabályzat rendelkezéseit a Kbt-ben, illetve SZMJV Önkormányzat vonatkozó rendeleteiben foglalt szabályokkal együtt és azokkal összhangban kell alkalmazni. Amennyiben a szabályzat valamely kérdésről nem rendelkezik a Kbt., a vonatkozó és hatályos jogszabályok illetve SZMJV Önkormányzat vonatkozó rendeleteinek rendelkezései az irányadók. A társaság köteles megvizsgálni beszerzését abból a szempontból, hogy a beszerzés tárgyának jellege lehetővé teszi-e a közbeszerzés egy részére történő ajánlattétel biztosítását. Amennyiben a beszerzés tárgyának természetéből adódóan rész ajánlattételi lehetőség biztosítható és az nem ellentétes a gazdasági ésszerűséggel, a társaság az ajánlati felhívásban köteles lehetővé tenni a közbeszerzés egy részére történő ajánlattételt. Ebben az esetben az ajánlati felhívásban elő kell írni, hogy a közbeszerzés tárgyának mely elemeire lehet részajánlatot tenni. II. A Szabályzat személyi és tárgyi hatálya 1. Személyi hatály: társaság valamennyi beszerzési eljárása során köteles betartani a beszerzés tárgyától függően a Kbt. és/vagy a jelen beszerzési szabályzat előírásait. A közbeszerzés alanyi hatálya alá tartozó szervezetekről a Kbt. 6. §-a rendelkezik. Tárgyi hatály: A Szabályzat hatálya alá tartoznak a társaság beszerzései a 2. pontban meghatározottak szerint: 2. A Szabályzat szempontjából beszerzésnek minősül:
közösségi értékhatárokat elérő vagy meghaladó értékű közbeszerzések esetén: árubeszerzés, építési beruházás, építési koncesszió, szolgáltatás megrendelése, tervpályázat, nemzeti értékhatárokat elérő vagy meghaladó értékű közbeszerzések esetén: árubeszerzés, építési beruházás, építési koncesszió, szolgáltatás megrendelése, szolgáltatási koncesszió. a közbeszerzési értékhatár alatti beszerzések.
A beszerzési tárgyak fogalmára a Kbt. 7-8.§-ai, a beszerzések értékének megállapítására a Kbt. 11-18. §-ai az irányadóak.
2
III. Beszerzési terv, előkészítő munkák A Kbt. hatálya alá tartozó tervezhető beszerzések, fejlesztési igények és azok előkészítő tervdokumentációjának elkészítése fedezetének az előzetes költségbecslés alapján a naptári évre összeállított és a tulajdonos által elfogadott üzleti tervben rendelkezésre kell, hogy álljon, kivéve a pályázati forrásból megvalósuló beszerzések esetét. Az ügyvezető igazgató feladata a beszerzési igények összegyűjtése, megtervezése. Az ügyvezető igazgató az adott naptári évre vonatkozó közbeszerzési és beszerzési tervet minden év március 31. napjáig elkészíti, a cég honlapján közzéteszi melyet legalább 5 évig meg kell őrizni. A közbeszerzési terv nyilvános. A közbeszerzési tervnek a társaság honlapján a tárgyévet követő évre vonatkozó közbeszerzési terv honlapon történő közzétételéig kell elérhetőnek lennie. Az éves beszerzési terv beszerzési típusonként – szolgáltatás, árubeszerzés, építési beruházás – tartalmazza a Kft. által tervezett beszerzések tárgyát, becsült értékét az eljárások megindításának és befejezésének várható időpontját, a döntést hozó személyt, valamint az eljárást lezáró szerződés megnevezését. Az ügyvezető igazgató az éves közbeszerzéseiről – külön jogszabályban meghatározott minta szerint – minden tárgyév május 31. napjáig éves statisztikai összegzést köteles készíteni. Az előzetes összesített tájékoztató készítésének kötelezettsége illetve lehetősége vonatkozásában a Kbt. 32.§-ában foglaltak szerint jár el a társaság. Az előre nem tervezhető beszerzés esetén a beszerzés indokoltságát és annak valamennyi költségét a tulajdonos határozatával hagyja jóvá. Az elkészített tervek és a megvalósítási költségek birtokában az egyes beszerzések eszközlésére vonatkozó döntést a társaság Alapító okiratában meghatározottak szerint hozza meg a döntésre jogosult szerv. IV. A közbeszerzési eljárások dokumentálása Az ügyvezető igazgató felel azért, hogy a közbeszerzési eljárás minden egyes mozzanata – annak előkészítésétől az eljárás alapján kötött szerződés teljesítéséig terjedően – írásban illetve – amennyiben az egyes eljárási cselekmények gyakorlása elektronikusan történik – elektronikusan dokumentálásra kerüljön. A közbeszerzési eljárásban az eljárással és a szerződés teljesítésével kapcsolatban keletkezett összes iratot a közbeszerzési eljárás lezárulásától, illetőleg a szerződés teljesítésétől számított öt évig meg kell őriznie. Ha a közbeszerzéssel kapcsolatban jogorvoslati eljárás indult, az iratokat annak jogerős befejezéséig, de legalább az említett 5 évig kell megőrizni. Az ügyvezető igazgató köteles a Közbeszerzési Hatóság vagy az illetékes ellenőrző vagy más illetékes szervek kérésére a közbeszerzési eljárások iratanyagát megküldeni.
3
Az ügyvezető igazgató köteles minden évben az előző évben a társaságnál megvalósult beszerzések adatairól a tulajdonos részére összefoglalót készíteni és azt az éves üzleti tervvel egyidejűleg benyújtani. V. Az ajánlatkérő nevében eljáró és az eljárásba bevont személyekkel kapcsolatos közös szabályok A társaság, mint ajánlatkérő jogait és kötelezettségeit az ajánlatkérő nevében eljáró személy gyakorolja. Az ajánlatkérő nevében eljáró személy: a társaság ügyvezető igazgatója. A Kbt. 22.§ (3) bekezdése értelmében a közbeszerzési eljárás előkészítése, a felhívás és a dokumentáció elkészítése, az ajánlatok értékelése során és az eljárás más szakaszában az ajánlatkérő nevében eljáró, illetőleg az eljárásba bevont személyeknek, illetőleg szervezeteknek megfelelő - a közbeszerzés tárgya szerinti, közbeszerzési, jogi és pénzügyi - szakértelemmel kell rendelkezniük. Az ajánlatkérő nevében eljáró, illetőleg az eljárásba bevont szervezet akkor felel meg a 22. § (3) bekezdés szerinti követelménynek, ha a tevékenységében személyesen közreműködő tagjai, munkavállalói, illetőleg a szervezettel kötött tartós polgári jogi szerződés alapján a szervezet javára tevékenykedők között legalább egy olyan személy van, aki megfelelő szakértelemmel rendelkezik.
Összeférhetetlen és nem vehet részt az eljárás előkészítésében és lefolytatásában az ajánlatkérő nevében olyan személy vagy szervezet, amely funkcióinak pártatlan és tárgyilagos gyakorlására bármely okból, így különösen gazdasági érdek vagy az eljárásban részt vevő gazdasági szereplővel fennálló más közös érdek miatt nem képes. Összeférhetetlen és nem vehet részt az eljárásban ajánlattevőként, részvételre jelentkezőként, alvállalkozóként vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként az ajánlatkérő által az eljárással vagy annak előkészítésével kapcsolatos tevékenységbe bevont személy vagy szervezet, ha közreműködése az eljárásban a verseny tisztaságának sérelmét eredményezheti. Az ajánlatkérő köteles felhívni az eljárás előkészítésébe bevont személy vagy szervezet figyelmét arra, ha e bekezdés alapján - különösen az általa megszerzett többlet-információkra tekintettel - a közbeszerzési eljárásban történő részvétele összeférhetetlenséget eredményezne. Az ajánlatkérő nevében eljáró és az ajánlatkérő által az eljárással vagy annak előkészítésével kapcsolatos tevékenységbe bevont személy vagy szervezet írásban köteles nyilatkozni arról, hogy vele szemben fennáll-e az e § szerinti összeférhetetlenség. A (3) bekezdés alkalmazásában nem eredményezi a verseny tisztaságának sérelmét és nem összeférhetetlen az olyan személy (szervezet) részvétele az eljárásban, akitől, illetőleg amelytől az ajánlatkérő a) az adott közbeszerzéssel kapcsolatos helyzet-, illetőleg piacfelmérés, a közbeszerzés becsült értékének felmérése érdekében a közbeszerzés megkezdése időpontjának megjelölése nélkül, kizárólag a felmérés érdekében szükséges adatokat közölve kért tájékoztatást, vagy b) a támogatásra irányuló igény (pályázat) benyújtásához szükséges árajánlatot 4
kapott feltéve, hogy az a) vagy a b) pont alkalmazása kapcsán az ajánlatkérő nem közölt vele a közbeszerzési eljárás során az összes ajánlattevő (részvételre jelentkező) részére rendelkezésre bocsátott adatok körét meghaladó információt.
VI. A közbeszerzési eljárás menete 1./ Az ajánlatkérő nevében eljáró személy feladatai Az ajánlatkérő nevében eljáró személy a) dönt a közbeszerzési eljárás kiírásáról; b) dönt az alkalmazandó eljárás fajtájáról; c) kijelöli a Bíráló Bizottság tagjait; d) a Bíráló Bizottság véleménye alapján jóváhagyja a részvételi, illetőleg az ajánlati felhívás, dokumentáció végleges szövegét; e) a Bíráló Bizottság szakvéleménye és döntési javaslata alapján dönt a nyertes ajánlattevő személyéről, az érvénytelenné nyilvánított ajánlatokról; f) munkacsoportot jelöl ki az eljárás előkészítése és lebonyolítása érdekében; 2./ Az eljárás lebonyolításában résztvevő munkacsoport feladatai: A közbeszerzési eljárás előkészítése és lebonyolítása érdekében 2 főből álló munkacsoportot kell létrehozni. A munkacsoport tagjait az ügyvezető jelöli ki. A munkacsoport a társaság kijelölt munkavállalójából, illetve a beszerzés tárgya szerint illetékes műszaki szaktanácsadójából áll. A társaság munkavállalója és műszaki szaktanácsadója együttesen készíti elő és bonyolítja le – szükség szerint külső megbízott bonyolító szervezet bevonásával – a közbeszerzési eljárásokat. a) az ajánlati, részvételi felhívás, dokumentáció szövegének elkészítése, hirdetmények közzétételre való megküldése; b) a Bíráló Bizottság tagjainak az ajánlatkérő nevében eljáró személy által történő kijelölésének kezdeményezése; c) az ajánlattevőkkel való konzultáció, helyszíni szemle lefolytatása; d) a beérkezett ajánlatok feldolgozásában, az értékelés döntés előkészítésében való részvétel; e) az ajánlattevők, részvételre jelentkezők részére kötelezően megküldendő jegyzőkönyvek, összegezések, értesítések, tájékoztatások elkészítése, megküldése a Kbt.-ben foglalt határidők betartása mellett, kapcsolattartás az ajánlattevőkkel; f) a beérkezett ajánlatok, részvételi jelentkezések átvétele, feldolgozása, értékelése és a Bíráló Bizottság elé terjesztése; g) a Bíráló Bizottság munkájának segítése, ügyviteli feladatainak ellátása, a Bíráló Bizottság szakvéleményének és döntési javaslatának az ajánlatkérő nevében eljáró személy elé terjesztése, ajánlatkérői döntés megszövegezése; h) a szerződés aláírásra való előkészítése, az aláírás érdekében való eljárás; i) a szerződés teljesítésének figyelemmel kísérése, utógondozási feladatok ellátása és szükség esetén a műszaki ellenőri teendők biztosítása; j) az Európai Unió és a Közbeszerzési Hatóság felé fennálló, az adott közbeszerzési eljárással kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése; k) a közbeszerzési eljárás írásban való dokumentálása, l) a közbeszerzési eljárással kapcsolatos valamennyi – a Kbt-ben előírt – hiteles adat, információ, hirdetmény honlapon történő publikálása;
5
3./ Külső, megbízott lebonyolító szervezet Abban az esetben, ha a beszerzés bonyolultságára tekintettel szakmai előkészítésre van szükség, az ügyvezető igazgató feladata a bonyolító személyének kiválasztása és a bonyolítóval való megbízási szerződés megkötése. A bonyolító a Kbt.-ben meghatározott összeférhetetlenségi szabályok tekintetében nyilatkozni köteles. Amennyiben a közbeszerzési eljárásban bonyolító közreműködésére kerül sor, a bonyolítóval megkötött megbízási szerződés alapján a bonyolító feladata a közbeszerzési eljárás megfelelő szakmai lebonyolítása, az ezzel kapcsolatos iratok összeállításában való közreműködés, nevezetesen a bonyolító közreműködik a részvételi, illetve ajánlati felhívás, dokumentáció elkészítésében, a bírálati szempontok összeállításában, a részvételre jelentkezések és ajánlatok érvényességének megállapításában, alkalmasság vizsgálatában és az ajánlatok értékelésének előkészítésében. A bonyolító készíti a jegyzőkönyveket, emlékeztetőket, előkészíti és elvégzi a bontást és eredményhirdetést. Az ügyvezető igazgató döntése alapján elkészíti az írásbeli összegzést és tájékoztatót. A bonyolító tevékenységét az ügyvezető igazgató ellenőrzi. A bonyolító által az ügyvezető igazgató jóváhagyásával összeállított iratokért a felelősség az ügyvezető igazgatót terheli. A jegyzőkönyvekben, az írásbeli összegzésben, illetve tájékoztatóban történt a Kbt.-ben meghatározott formai követelmények megszegéséért (pl. a Kbt. mellékletétől eltérő formák alkalmazása, a döntés indoklásának és a kötelező tájékoztató megküldésének elmaradása vagy hiányossága) a felelősség a bonyolítót terheli. A közbeszerzési eljárás lebonyolítására felkért bonyolító, az általa konkrét közbeszerzési eljárásban okozott károkért a polgári jog szabályai szerint felel.
4./ A Bíráló Bizottság Az ügyvezető igazgató a Kbt.-ben írt rendelkezéseknek megfelelően az ajánlatok elbírálására legalább háromtagú bíráló bizottságot hoz létre, amely írásbeli szakvélemény és döntési javaslat elkészítésével segíti az ügyvezető igazgatót a közbeszerzési eljárást lezáró döntés meghozatalában. A bizottság valamennyi tagjának megfelelő szakértelemmel kell rendelkeznie és a Kbt.-ben meghatározott összeférhetetlenségi szabályok tekintetében nyilatkozni kötelesek. A Bíráló Bizottság feladatai: - részvétel az ajánlatok bontásánál, értékelésében, a rendelkezésre bocsátott bírálati lapok kitöltése, - indoklás, írásbeli szakvélemény készítése a bírálatról, - a döntés-előkészítési jegyzőkönyvben döntési javaslat készítése és annak a döntéshozó elé terjesztése. A Bíráló Bizottság tagjai munkájukról kötelesek jegyzőkönyvet készíteni, melynek részét képezik a tagok indokolással ellátott bírálati lapjai. A Bíráló Bizottság véleményét és annak indokait, különösen szakvéleményét, döntési javaslatát és bírálati lapjait írásban köteles a társaság ügyvezető igazgatója részére megküldeni. A Bíráló Bizottság akkor határozatképes, ha tagjainak többsége jelen van, véleményét egyszerű szavazattöbbséggel alkotja azzal, hogy tagok külön, illetve kiegészítő véleményeiket írásban mellékelhetik a Bizottság véleményéhez. A Bizottság szakvéleményének a Kbt-ben előírt kötelező tartalmi elemeket kell tartalmaznia.
6
A társaság ügyvezető igazgatóját a Bíráló Bizottság véleménye, javaslata a döntés meghozatala során nem köti.
VII. A közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzésekre vonatkozó eljárási szabályok A közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzésnek minősül a Kbt. szerinti közbeszerzési értékhatárt el nem érő és a SZMJV Önkormányzat tárgyévi költségvetésének végrehajtásáról szóló rendeletében megállapított értékhatárt meghaladó értékű beszerzés, árubeszerzés, építési beruházás, valamint szolgáltatás megrendelése. Az ajánlatkérő nevében eljáró személy az ügyvezető igazgatója. A közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzések előkészítésében és lebonyolításában legalább 2 főből álló munkacsoport jár el. A munkacsoport tagjait az ügyvezető igazgató jelöli ki. Ezen VII. pont hatálya alá tartozó beszerzések esetén legalább három ajánlatot kell bekérni, kivéve az azonnali beavatkozást igénylő intervenciós, illetve azon beszerzések esetét, ahol a beszerzési tárgy sajátos műszaki-technikai jellege, kizárólagos jogok védelme kizárja vagy nem indokolja a többes ajánlatkérést. 4. Az ajánlatkérő nevében eljáró személy feladatai; a ) dönt a beszerzési eljárás kiírásáról; b) dönt az alkalmazandó eljárás fajtájáról, (pl. tárgyalásos, zárt borítékban benyújtandó ajánlatot előíró stb.); c) kijelöli a legalább 3 főből álló szakértői Bíráló Bizottság tagjait; d) a Bíráló Bizottság véleménye alapján jóváhagyja az ajánlati felkérés, az esetleges dokumentáció végleges szövegét; e) dönt az ajánlattételre felkért ajánlattevők listájának jóváhagyásáról; f ) A Bíráló Bizottság véleményének figyelembe vételével dönt a nyertes ajánlattevő személyéről, az érvénytelenné nyilvánított ajánlatokról, az eljárás eredményéről; 5. A Bíráló Bizottság feladata: a) az ajánlatkérő nevében eljáró személy számára a beszerzési tárgy pontos meghatározása; b) javaslat az ajánlattételre felkért ajánlattevők listájára; c)az ajánlati felhívás és az esetleges dokumentáció szövegtervezetének véleményezése; d) az elbírálás szempontjának / részszempontjainak, értékelési módszertanának leírása; VIII. Átmeneti és záró rendelkezések Jelen beszerzési szabályzat határozatlan időre szólóan lép 2015. július 1. napján hatályba, rendelkezéseit a hatályba lépés után megkezdett beszerzésekre kell alkalmazni.
7
Jelen beszerzési szabályzat az alábbi mellékleteket tartalmazza: 1. sz. melléklet: összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozat 2. sz. melléklet: adatlap közbeszerzési eljárásról 3. sz. melléklet: bíráló bizottság döntés előkészítő jegyzőkönyve, és döntési javaslat 4. sz. melléklet: bíráló bizottság írásbeli szakvéleménye
Szeged, 2015. július 01. ……………………………… KFT
8
1.sz. Melléklet
NYILATKOZAT
Alulírott ………………….. (lakik:……………………….) mint az ajánlatkérő nevében eljáró, vagy az eljárásba bevont személy az ……………………….., mint ajánlatkérő által a ………………..tárgyában lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárással kapcsolatban kijelentem, hogy velem szemben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII tv. 24. § -ában foglalt kizáró körülmények nem állnak fenn. Egyúttal kijelentem, hogy a fenti közbeszerzési eljárás során tudomásomra jutott, üzleti titkot megőrzöm. Keltezés (helység, év, hónap, nap)
……………………………………. Név
9
2. SZ. MELLÉKLET ADATLAP KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSRÓL Eljárás lefolytató társaság megnevezése: Közbeszerzési eljárás tárgya: Az eljárás típusa:
eljárás alkalmazásának indoka: Bíráló bizottság tagjainak
Az elbírálás szempontja, (rész- és alszempontok) és súlyszámok:
Kbt. ……………….. § (….) bek ….) pontja Neve
1.) súlyszám:
Adható pontszám: …………….. 2.) súlyszám: 3.) súlyszám: 4) súlyszám: 5.) súlyszám: 6.) súlyszám: 7.) súlyszám:
10
8.) súlyszám: Értékelési módszerek: Lebonyolító megnevezése (ha volt ilyen) Ajánlati (részvételi) felhívás megjelenésének Közbeszerzési értesítő ………. Évi…….. időpontja száma…….. oldal Ajánlattételi (jelentkezési) határidő: …………. Év …………… hónap ……… nap Ajánlattevők (részvételre jelentkezők) neve, címe Kizárt ajánlattevők (jelentkezők)neve, kizárás indoka Érvénytelenné nyilvánított ajánlat (jelentkezés), ill. alkalmatlanná nyilvánított ajánlattevő (jelentkező) neve, az érv./alk. Indoka Nyertes ajánlattevő(k) neve: Szerződéskötés időpontja: …………… év ………….. hónap …….. nap Teljesítési határidő: …………… év ………….. hónap …….. nap Ellenszolgáltatás összege: Nettó:.................-Ft Bruttó ………… Ft cégvezető aláírása
11
3.SZ. Melléklet Döntés-előkészítés ülésről jegyzőkönyv és döntési javaslat Amely készült ………………….-én …………… órai kezdettel ……………….. mint ajánlatkérő hivatalos helyiségében e szervezet, mint ajánlatkérő által a „………………….” beszerzés tárgyában megindított közbeszerzési eljárásban. Jelen vannak: ………………….. Bíráló Bizottság elnöke Bíráló Bizottság tagjai: …………………….. …………………….. ……………………. A Bíráló Bizottság elnöke megnyitja a Bíráló Bizottság ülését, majd megállapítja, hogy a meghívottak megjelentek. Ismerteti, hogy az ajánlatkérő a Közbeszerzési Értesítő …………….- én megjelent ……….. számában, ……………. Nyilvántartási szám alatt közbeszerzési eljárás megindítására ajánlati felhívást tett közzé „……………….” a beszerzés tárgyában. Az ajánlatok bontására ………………..-én ……………… órakor került sor. Ajánlatot az alábbi ajánlattevők nyújtottak be. ………………………………. (székhely: ………………………) ………………………………. (székhely: ………………………) ………………………………. (székhely: ………………………) ………………………………. (székhely: ………………………) Ajánlatkérő …………….. kelt, és valamennyi ajánlattevőnek egyidejűleg megküldött levelében – figyelemmel a Kbt. 67. §- ban foglalt rendelkezésekre – hiánypótlást rendelt el az alábbiak szerint:……………….. A Bíráló Bizottság az ajánlati felhívásban / ajánlattételi felhívásban megadott részszempontok szerint az ajánlatokat, valamint a hiánypótlási felhívásra beérkezett iratokat megvizsgálta, majd pedig összehasonlította. Az ajánlatok áttanulmányozását követően a Bíráló Bizottság kialakította egységes álláspontját. A Bíráló Bizottság az ajánlatokkal kapcsolatos szakmai véleményét, az ajánlattevőnként és részszempontonként kidolgozott szakmai értékelését, valamint javaslatait és annak indokait a jelen jegyzőkönyv elválaszthatatlan részét képező írásbeli szakvéleménye tartalmazza. A Bíráló Bizottság munkáját jogi értékelés segítette. A Bíráló Bizottság a szakvéleményében kifejtett indokok alapján az alábbi javaslatot terjeszti döntéshozó elé. 1. Az ajánlattevők kizárásával, az ajánlatok érvénytelenségével, valamint az ajánlattevők alkalmasságával kapcsolatos javaslatok 1. Javasolja a Kbt. …......... bekezdésének ……….. pontja alapján az ………………………………………… kizárását, tekintettel arra, hogy ajánlatát ………….…. 2. Javasolja annak megállapítását is, hogy …………………….. ajánlata – a Kbt. …….
12
bekezdésének ……. pontjában foglalt rendelkezés szerint – érvénytelen, tekintettel arra, hogy ………….. 3. Javasolja annak megállapítását is, hogy a ………………., mint ajánlattevő alkalmatlan szerződés teljesítésére, tekintettel arra, hogy az ajánlati felhívás ……… pontjának ………….. francia bekezdésében meghatározott alkalmassági szempontnak nem felel meg. Az érdemi döntéssel kapcsolatos javaslat A Bíráló Bizottság javasolja a döntéshozónak, hogy jelen közbeszerzési eljárásban a Bíráló Bizottság írásbeli szakvéleményében foglalt indokok alapján a …………-t hirdesse ki nyertes ajánlattevőnek, tekintettel arra, hogy az ajánlatok elbírálása során – figyelemmel a részszempontonként megállapított pont- és súlyszámokra –a legmagasabb összesített súlyozott pontszámot kapta. Javasolja továbbá, hogy a második legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevőnek az ……….-t hirdesse ki, tekintettel arra, hogy az ajánlatok elbírálása során a második a legmagasabb összesített súlyozott pontszámot kapta. Tekintettel arra, hogy egyéb kérdés, észrevétel nincs, a Bíráló Bizottság elnöke bezárja az ülést. k.m.f. Bíráló Bizottság Elnöke Bíráló Bizottság tagjai: ……………………
13
4.SZ. Melléklet Bíráló Bizottság Írásbeli szakvéleménye Az ………….., mint ajánlatkérő a Közbeszerzési Értesítő ………………..-én megjelent ……….. számában, ………………. nyilvántartási szám alatt közbeszerzési eljárás megindítására ajánlati felhívást/ ajánlattételi felhívást tett közzé. A beszerzés tárgya az „……………..” . Az ajánlatok bontására …………………….-én ……………….. órakor került sor. Ajánlatot az alábbi ajánlattevők nyújtottak be. ………………………………. (székhely: ………………………) ………………………………. (székhely: ………………………) ………………………………. (székhely: ………………………) ………………………………. (székhely: ………………………) Ajánlatkérő …………….. kelt, és valamennyi ajánlattevőnek egyidejűleg megküldött levelében – figyelemmel a Kbt. 67. §- ban foglalt rendelkezésekre - hiánypótlást rendelt el az alábbiak szerint:……………….. A Bíráló Bizottság a beérkezett ajánlatokat az ajánlati felhívásban meghatározott elbírálási szempont és részszempontok alapján megvizsgálta és összevetette. Az ajánlatok szakmai értékelése az alábbi részszempontok, pont- és súlyszámok alkalmazásával történt. 1. részszempont 2. részszempont 3. részszempont
……………………………….; (pontszám:……….., súlyszám:………………) ……………………………….; (pontszám:……….., súlyszám:………………) ……………………………….; (pontszám:……….., súlyszám:………………)
A Bíráló Bizottság szakvéleményét ajánlatonként és részszempontonként alakította ki. A Bíráló bizottság az ajánlatok értékelésénél kitért az egyes ajánlatok tartalmának ismertetésére is. …………………………… (ajánlattevő) Az elbírálás A részszempontok Értékelési pontszám részszempontjai súlyszámai
Értékelési pontszám és súlyszám szorzata
A szorzatok összege: A Bíráló Bizottság álláspontja szerint a fenti táblázatba foglalt értékelési pontszámokat az alábbiak indokolják. 1. részszempont
……………………………….;
2. részszempont
……………………………….;
14
3. részszempont
q)
……………………………….;
…………………………… (ajánlattevő)
Az elbírálás A részszempontok Értékelési pontszám részszempontjai súlyszámai
Értékelési pontszám és súlyszám szorzata
A szorzatok összege: A Bíráló Bizottság álláspontja szerint a fenti táblázatba foglalt értékelési pontszámokat az alábbiak indokolják. 1. részszempont
……………………………….;
2. részszempont
……………………………….;
3. részszempont
……………………………….;
kelt: Bíráló Bizottság Elnöke Bíráló Bizottság tagjai: ……………………
15
