Szállítói útmutató: Felhasználói profil frissítése a MOL eBidding
(elektronikus ajánlatkérési) rendszerben •
Bejelentkezési oldalak a felhasználói profil frissítéséhez a MOL-csoport értesítőben található felhasználónévvel/jelszóval
(Az értesítő biztonsági okokból csak a felhasználónevet tartalmazza. Jelszavát a bejelentkezési oldalon található 'Elfelejtettem a jelszavam' gombra kattintva hozhatja létre.) •
A szállítói bejelentkezési oldalak még nem szerepelnek a MOL eBidding rendszer adatbázisában:
1. https://molgroup.esourcing.molgroup.info/ql/home_custom/index.php 2. https://mol.esourcing.molgroup.info/ql/home_custom/index.php 3. https://slovnaft.esourcing.molgroup.info/ql/home_custom/index.php 4. https://ina.esourcing.molgroup.info/ql/home_custom/index.php 1
A bejelentkezési oldalon az alábbi két lehetőség közül választhat: - regisztrált felhasználóként bejelentkezhet saját fiókjába – használja a MOL által küldött levélben található Felhasználónevet és - Kattintson az 'Elfelejtettem a jelszavam' gombra - egyéni Szállítóként önállóan is regisztrálhatja magát a MOL Szállítói adatbázisban.
•
Ha egymás után háromszor helytelen jelszót ad meg, megjelenik a Biztonsági kód mező és a felhasználói jelszóval együtt az ebben megjelenő véletlenszerűen generált jelszót is meg kell adnia a belépéshez. 2
Rendszerhasználattal kapcsolatos főbb ajánlások: •Ne nyissa meg a rendszert egyidejűleg két külön fülön / ablakban!
•Ne használja a böngésző 'Vissza' vagy 'Frissítés' opcióját, mivel ez adatvesztéssel járhat. •Javasoljuk, hogy használjon két internetkapcsolatot, így nem okozhat fennakadást az elsődleges kapcsolattal kapcsolatos hiba. Lehetőség szerint használjon mobil internetkapcsolatot. A lehető legrövidebb időn belül töltse ki az űrlapokat, majd kattintson a Tovább és/vagy a Mentés gombra. Javasoljuk, hogy először ellenőrizze, hogy milyen adatokra lesz szükség, jelentkezzen ki a rendszerből/zárja be az Új szállítói regisztrációs űrlapot, majd nyissa meg újra, miután végzett a rögzítendő adatok előkészítésével.
•Kérjük vegye figyelembe, hogy a MOL eBidding rendszer Előszűrési űrlapjának felépítése az alábbiakban megadottól eltérő is lehet, attól függően, hogy honnan nyitja meg a rendszert (Bejelentkezés a megadott adatokkal (első képernyő) vagy Új szállítói regisztráció (második képernyő)), de az Előszűrési űrlap adatmezőinek kitöltése kötelező.
3
1.
A felhasználói profil frissítéséhez először lépjen be a Vállalat / Vállalati profil menübe, ahol megadhatja, módosíthatja a piros csillaggal jelölt kötelező mezők adatait, majd kattintson a Mentés gombra a megadott adatok elmentéséhez.
2.
A felhasználó az Általános adatok fülön tudja megadni vagy módosítani az egyes mezők adatait. Egyetlen kötelező mező sem maradhat üresen, felkiáltójel jelzi, ha valami kimaradt.
3.
A felhasználó itt adhatja meg a Beszerzést végző vállalat által igényelt általános céginformációkat, a vállalat címét, honlapját (weboldalát), a (vállalatot képviselő) felhasználó adatait, a székhelytől eltérő levelezési címet, valamint a különböző adatok rendszeren belüli megjelenítésének beállításait.
•
(lásd a fenti képernyőfelvételen – 3. oldal)
•
A felhasználó a Vállalat – Termék besorolás fülön adhatja meg, hogy milyen termékeket és szolgáltatásokat kínál a Beszerzést végző vállalat részére. Ennek lépései:
1.
A Keresőmezőben egy tetszőleges termék megadása után kattintson a Keresés gombra.
2.
Ha van találat, kattintson a megfelelő termék nevére, majd a képernyő közepén a nyilak segítségével adja hozzá a kötelező mezőhöz.
3.
* Manuális keresést is futtathat a Beszerzést végző vállalat által megadott kategóriák mentén.
4.
Kattintson a Mentés gombra a megadott adatok elmentéséhez.
•
(lásd a fenti képernyőfelvételen 5. oldal)
4
•
*** További fülek is megjelenhetnek attól függően, hogy milyen terméket választott ki a profil frissítése, vagy az Új szállító regisztrációja során. ***
•
Az alábbi fülek jelenhetnek meg: Állványozás, Statikus berendezések karbantartása, Hőcserélő tisztás, Felületkezelés, Égetőkemence tisztítás, Tartálytisztítás, Kolonnatisztítás, Korrózióvédelem, Szelepkarbantartás, stb. 5
A felhasználónak a Vállalat – Vállalati dokumentumok fülön kell feltöltenie a profilba a MOL-csoport által kért dokumentumokat.
• • • • • • • •
A felhasználó a Tallózás gombbal kereshet a számítógépén található Vállalati dokumentumok között. A Dokumentumtípus kiválasztása kötelező A felhasználók a Megjegyzés mezőben rögzíthetnek rövid Magyarázatot a feltöltött Dokumentumokhoz. A felhasználó az Érvényesség ideje funkciónál megjelenő Naptárban adhatja meg a dokumentum érvényességi idejét, amennyiben ez értelmezhető. A rendszer a dokumentum érvényességének lejárta előtt 30 nappal értesíti a felhasználót e-mailben a megújítás szükségességéről. *** Ha a felhasználó Rövid időn belül lejáró dokumentumra vonatkozó értesítést kap, de nem tölti fel az új érvényes dokumentumot, negatív rendszeroldali minősítést kap. A felhasználó a Dokumentum feltöltése gombra kattintással tudja feltölteni a Dokumentumot. A felhasználó a Melléklet előnézete gombra kattintva tudja megjeleníteni a feltöltött dokumentumok számítógépre letöltött verziójának Előnézetét. Kérjük töltse le az Online Ajánlatkérési Feltételek dokumentumot, majd töltse fel ennek szkennelt változatát.6 – a dokumentumra mutató hivatkozás a lap alján található.
A felhasználónak a Vállalat – Regionális jelenlét fülön kell kiválasztania, hogy vállalata hol/melyik régióban van jelen
•
Ezt megteheti a Kiválasztás oszlop releváns régiói mellett található jelölőnégyzet megjelölésével.
•
Kattintson a Mentés gombra a megadott adatok elmentéséhez.
•
(lásd a fenti képernyőfelvételen 8. oldal)
7
A felhasználónak a Vállalat – Regionális jelenlét fülön kell kiválasztania, hogy vállalata hol/melyik régióban van jelen
•
Új szállító regisztrációja esetén kattintson a Tovább gombra.
•
Például: ha a felhasználó Magyarországot választja ki, további fülek jelenhetnek meg az ország-specifikus részletek megadásához.
8
A Referenciák fülön kell megadnia a MOL-csoporttal és a más partnerekkel kialakított üzleti kapcsolatokra vonatkozó adatokat.
•
A felhasználónak az adatokat tartalmazó mezőket kell kitöltenie, vagy módosítania. Egyetlen kötelező mező sem maradhat üresen, felkiáltójel jelzi, ha valami kimaradt.
•
Regisztrált Szállító esetén, először a Vállalat / Vállalati profil menüben található Referenciák fület keresse.
9
A felhasználónak a Vállalati profil – Pénzügy fülön kell megadni a szükséges pénzügyi információkat •
Új szállító regisztrációja esetén kattintson a Tovább gombra.
•
A felhasználónak az adatokat tartalmazó mezőket kell kitöltenie, vagy módosítania. Egyetlen kötelező mező sem maradhat üresen, felkiáltójel jelzi, ha valami kimaradt.
•
A felhasználónak a regisztrált vállalattal kapcsolatos pénzügyi információkat kell megadnia. (Kérjük, hogy ne konszolidált pénzügyi adatokat rögzítsen!)
•
A felhasználónak a legutóbbi pénzügyi év Pénzügyi beszámolóját kell feltöltenie. (További pénzügyi vonatkozású dokumentumok is becsatolhatóak.)
•
Regisztrált Szállító esetén, először a Vállalat / Vállalati profil menüben található Pénzügy fület keresse.
•
Új szállító regisztrációja esetén kattintson a Tovább gombra.
10
A felhasználónak a Vállalati profil – Pénzügy fülön kell megadni a szükséges pénzügyi információkat
•
Új szállító regisztrációja esetén kattintson a Tovább gombra. 11
A felhasználónak a Vállalati profil – Pénzügy fülön kell megadni a szükséges pénzügyi információkat
•
Új szállító regisztrációja esetén kattintson a Tovább gombra.
•
A felhasználónak az adatokat tartalmazó mezőket kell kitöltenie, vagy módosítania. Egyetlen kötelező mező sem maradhat üresen, felkiáltójel jelzi, ha valami kimaradt.
•
Kötelező választani a legördülő menüben megjelenő lehetőségek közül, de a Megjegyzés részt csak „IGEN” válasz esetén kell kitölteni.
•
Ne felejtse el feltölteni az aláírt Online ajánlatkérési feltételek szkennelt változatát a Dokumentumok fülön, mivel ez a versenyeztetési folyamatban való részvétel előfeltétele.
•
Regisztrált Szállító esetén, először a Vállalat / Vállalati profil menüben található Jog fület keresse.
12
A felhasználónak a Vállalati profil – Etika fülön kell megadni a vállalat etikus magatartására vonatkozó információkat •
Új szállító regisztrációja esetén kattintson a Tovább gombra.
•
A felhasználónak az adatokat tartalmazó mezőket kell kitöltenie, vagy módosítania. Egyetlen kötelező mező sem maradhat üresen, felkiáltójel jelzi, ha valami kimaradt.
•
Kötelező választani a legördülő menüben megjelenő lehetőségek közül.
•
Ha vállalatának van Etikai Kódexe vagy Üzleti Szabályzata, ennek tartalmát a legördülő menüben adja meg. Ha a
Kódex nem tárgyalja az adott témakört, a nem kötelezően kitöltendő Megjegyzés mezőben adhatja meg ennek okát. •
Ha vállalatának nincs Etikai Kódexe vagy Üzleti Szabályzata, de rendelkezik más formában közzétett vezetőségi elkötelezettség/etikus üzleti magatartás nyilatkozattal, válassza ki a megfelelő választ a legördülő menüből és töltse fel a releváns Dokumentumokat.
•
Ha a felsorolt eljárások közül bármelyikre sor került, töltse ki a Megjegyzés mezőt és töltse fel a releváns dokumentumokat, ha rendelkezésre állnak.
•
Regisztrált Szállító esetén, először a Vállalat / Vállalati profil menüben található Etika fület keresse.
13
14
•
A felhasználónak a Vállalati profil – EBK fülön kell megadnia az egészségvédelmi, biztonságtechnikai és környezetvédelmi információkat, amennyiben végez releváns tevékenységet.
•
Ugyanezeket a lépéseket kell megtennie a Jog fülön a kitöltés során. (lásd a fenti információkat – 12. oldal)
•
Új szállító regisztrációja esetén kattintson a Mentés gombra.
•
Regisztrált Szállító esetén minden fülön kattintson a Mentés gombra az adott oldalon megadott információk mentéséhez.
•
A felhasználónak az adatokat tartalmazó mezőket kell kitöltenie, vagy módosítania. Egyetlen kötelező mező sem maradhat üresen, felkiáltójel jelzi, ha valami kimaradt.
•
Kötelező választani a legördülő menüben megjelenő lehetőségek közül, de a Megjegyzés kitöltése opcionális.
•
Regisztrált Szállító esetén, először a Vállalat / Vállalati profil menüben található EBK fület keresse.
15
•
Levél ikon:
•
Kapcsolat ikon:
•
Frissítés ikon:
a felhasználó elolvashatja az eseményekkel kapcsolatos új üzeneteit, stb. (Miután legalább egy eseményre meghívást kapott) a felhasználó itt találja a támogatás elérhetőségét. a felhasználó ezzel frissítheti az oldalt. Ha megjelenik a
ikon, nem működik az internetkapcsolat. A Frissítés
ikon 30 másodpercenként frissül. Az oldal manuálisan is frissíthető, így ezt nem szükséges megvárni. •
A nyelv ezen az oldalon választható ki, a rendszermenü is a megadott nyelven jelenik meg (Ez a nyelvi beállítás ideiglenes, csak kijelentkezésig marad aktív. A preferált nyelv a Vállalat – Vállalati profil fülön található Általános adatok alatt módosítható).
•
A Vissza gombbal lehet visszatérni a korábbi oldalra.
*** A füleken megjelenő kitöltendő adatmezők a felhasználó által adott válaszok függvényében változhatnak ***
16
