Szabolcs Szatmár Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND BEVEZETÉS Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 10. § (5) bekezdésében, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm.rendelet 13. § (5) bekezdésében, valamint a fővárosi és megyei kormányhivatalok szervezeti és működési szabályzatáról szóló 7/2015. (III.31.) MvM utasításban kapott felhatalmazás alapján a Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala (továbbiakban: Járási Hivatal) szervezeti struktúrája, működésére, irányítására vonatkozó szabályok összességének, a kiadmányozás rendjének és a helyettesítés szabályainak meghatározása céljából az alábbiakat rendelem el. I. Általános rendelkezések 1.)

Az Ügyrend hatálya

Az ügyrend hatálya a Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala vezetőire, kormánytisztviselőire, munkavállalóira, közfoglalkoztatás keretében foglalkoztatott munkavállalóira terjed ki. 2.)

A Járási Hivatal elnevezése, címe, elérhetősége

Hivatalos neve: Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala Vezetője megnevezése: Hivatalvezető Székhelye: 4765 Csenger, Ady E. u. 14-16. Levélcím: 4765 Csenger, Ady E. u. 14-16. Telefon: 44/520-062 Telefax: 44/520-062 Járási Okmányiroda: 44/520-544 Internet: http://www.kormanyhivatal.hu e-mail: [email protected] 3.)

A Járási Hivatal illetékessége

A Járási Hivatal illetékességét a fővárosi és megyei kormányhivatalokról szóló, valamint a járási (fővárosi kerületi) hivatalokról szóló 66/2015. (III.30.) Korm. rendelet 1. számú melléklete tartalmazza. 4.)

A Járási Hivatal azonosító adatai:

Az alaptevékenységek államháztartási szakfeladatrend szerinti besorolása: 1

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 841104 Területi általános igazgatási szervek tevékenysége 841222 Oktatás területi igazgatása és szabályozása 882112 Időskorúak járadéka 882115 Ápolási díj alanyi jogon 882202 Közgyógyellátás 889931 Családi pótlék 889935 Otthonteremtési támogatás 889936 Gyermektartásdíj megelőlegezése 104051 Gyermekvédelmi pénzbeli és természetbeni ellátások 0160030 Állampolgársági ügyek 025010 Védelmi feladatok igazgatása és szabályozása 025090 Egyéb védelmi ügyek 041210 Munkaügyi igazgatás 041231 Rövid időtartamú közfoglalkoztatás 041232 Start-munka program - Téli közfoglalkoztatás 041233 Hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás 041236 Országos közfoglalkoztatási program 041237 Közfoglalkoztatási mintaprogram 105020 Foglalkoztatást elősegítő képzések és egyéb támogatások 5.)

A bélyegző leírása

A Járási Hivatal hivatalos tevékenysége során jogosult az elnevezésének megfelelő, Magyarország címerével ellátott és nyilvántartásba vett körbélyegzőt, illetve fejbélyegzőt használni. KÖRBÉLYEGZŐK: A Járási Hivatal hivatalos körbélyegzője: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala” feliratú bélyegző, közepén Magyarország címerével, a címer alatt az adott szervezeti egység sorszámával ellátva

FEJBÉLYEGZŐK: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala” feliratú, sorszám nélküli bélyegző, a Járási Hivatal székhelyének és címének megjelölésével, az adott szervezeti egység sorszámával ellátva A hivatalos bélyegző lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányon lehet elhelyezni. 2

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND A bélyegzőhasználat általános szabályai A bélyegzők használatára a kiadmányozási jog jogosultja, valamint a hivatalos iratok kézbesítését előkészítő kormánytisztviselő jogosult, vagy akit a hivatalvezető erre esetileg meghatalmaz. A bélyegző használója, őrzője a használatért felelősséggel tartozik. Köteles gondoskodni arról, hogy illetéktelen személy a bélyegzőhöz ne férhessen hozzá, köteles a bélyegzők tárolásáról ennek megfelelően gondoskodni. A járási hivatal hivatalos működésével összefüggésben keletkező iratokon a bélyegző csak aláírással együtt használható. A bélyegzők nyilvántartása A bélyegző lenyomatát az egyes bélyegzők használatára, őrzésére feljogosított személyek nevét, aláírását, az átvétel és a visszavétel napját a járási hivatal által vezetett nyilvántartás tartalmazza, melynek vezetéséért a hivatalvezető tartozik felelősséggel. A bélyegzőket csak a nyilvántartásba vételt követően használhatják az arra jogosultak. A megrongálódott, használatra alkalmatlanná vált bélyegző helyett, illetve az elveszett bélyegző pótlása esetén új bélyegzőt kell rendelni. Az új bélyegző lenyomata nem lehet azonos a régi bélyegző lenyomatával. Bélyegző elvesztése esetén az elvesztés tényét a hivatalvezető felé haladéktalanul, írásban be kell jelenteni, aki vizsgálatot folytat le, melyről jegyzőkönyvet vesz fel. Az elvesztés vagy eltűnés tényét a nyilvántartásban rögzíteni kell. A bélyegzők selejtezése A megrongálódott, használatra alkalmatlanná vált, forgalomból kivont bélyegzőt kísérőlevéllel ellátva a Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatalhoz kell eljuttatni. Az így megküldött bélyegzőket olyan bevágással kell érvényteleníteni, amely azok felhasználhatóságát lehetetlenné teszi, de azonosíthatóságát nem akadályozza meg. Az érvénytelenítésről jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek tartalmaznia kell: a.) az érvénytelenítés idejét, b.) az érvénytelenített bélyegző, pecsét leírását, c.) az érvénytelenítésben résztvevők névsorát, beosztását, aláírását, d.) az érvénytelenítés módját, e.) az érvénytelenítés okát. 3

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Az érvénytelenített bélyegzőket, pecséteket és a jegyzőkönyveket az irattárban kell tárolni. Az érvénytelenített bélyegzők, pecsétek két év elteltével elégetéssel selejtezhetők, erről a tényről készült jegyzőkönyvet iktatni kell és annak egy példányát a bélyegző őrzésével megbízottnak át kell adni. II. A Járási Hivatal jogállása, irányítása, felügyelete, képviselete, felépítése 1.)

A járási hivatal jogállása

A járási hivatal a Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal szervezeti egységeként működő, a Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal szakmai irányítása alatt álló szerv, a járási (fővárosi kerületi) hivatalokról szóló 218/2012. (VIII.13.) Korm. rendelet 1. számú mellékletében meghatározott illetékességgel. A jogszabályokban meghatározott szakmai feladatait, valamint hatósági jogkörét a hivatalvezető vezetésével látja el. A járási hivatal önállóan gyakorolja a jogszabályokban megállapított hatáskörét. A járási hivatal nem rendelkezik önálló jogalanyisággal, nem költségvetési Az egységes járási hivatal szervezeti egységei: 2.)

Okmányirodai Osztály Hatósági és Gyámügyi Osztály Foglalkoztatási Osztály A Járási Hivatal irányítása, felügyelete

A járási hivatal jogszabályokban meghatározott szakmai feladatait és hatósági jogkörét a hivatalvezető vezetésével látja el. A hivatalvezetőt távollétében teljes jogkörrel a hivatalvezető-helyettes helyettesíti. A hivatalvezető-helyettes vezető beosztásúnak minősül, irányítási feladatait munkaköri leírása rögzíti. A hivatalvezetőt a kormánymegbízott javaslatára a miniszter nevezi ki és menti fel. A hivatalvezető felett – a kinevezés, a felmentés, a fegyelmi eljárás megindítása, valamint a fegyelmi büntetés kiszabása kivételével – a munkáltatói jogokat a kormánymegbízott gyakorolja. A járási hivatal kormánytisztviselői, valamint munkavállalói felett a munkáltatói jogokat a hivatalvezető gyakorolja. A járási hivatal kormánytisztviselőjének kinevezni, illetve felmenteni javasolt személyről a hivatalvezető tájékoztatja a kormánymegbízottat, aki a kinevezni javasolt személlyel, illetve a felmentéssel szemben, a tájékoztatást követő tizenöt napon belül kifogással élhet. A kifogásolt személy nem nevezhető ki kormánytisztviselőnek, illetve nem kerülhet felmentésre.

4

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND A járási hivatal szakmai irányítását a Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal és annak illetékes Főosztályai végzik. A járási hivatal hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyek tekintetében a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény (a továbbiakban: Ksztv.) 2. § (1) bekezdés e)–h) pontjaiban meghatározott hatásköröket – figyelemmel a fővárosi és megyei kormányhivatalokról, valamint a fővárosi és megyei kormányhivatalok kialakításával és a területi integrációval összefüggő törvénymódosításokról szóló 2010. évi CXXVI. törvény 5. § (2) bekezdésére – a fővárosi és megyei kormányhivatalt vezető kormánymegbízott gyakorolja. A járási hivatalban működő Okmányirodai Osztály által ellátott feladatok tekintetében a Ksztv. 2. § (1) bekezdés h) pontjában meghatározott hatásköröket az okmányirodai feladatokért felelős központi szerv vezetője gyakorolja. A fővárosi és megyei kormányhivatal Gyámügyi és Igazságügyi Osztálya ellátja a járási hivatal hatáskörébe tartozó szociális feladatok szakmai koordinálását, ennek keretében gyakorolja a törvényességi és szakszerűségi ellenőrzést, valamint a Ksztv. 2. § (1) bekezdés e)–h) pontjában meghatározott hatásköröket. A járási hivatal szervezeti egységei tekintetében a Ksztv. 2. § (1) bekezdés e)–h) pontja szerinti hatáskörök gyakorlására a kormányhivatal vezetője jogosult. 3.)

Képviselete

A járási hivatalt egy személyben való teljes jogkörrel a hivatalvezető képviseli. Képviseleti jogkörét esetenként, illetve meghatározott ügyekben, ügykörökben átruházhatja, illetve a képviseleti jogot bármely kérdésben magához vonhatja. A hivatalvezetőt távollétében teljes jogkörrel a hivatalvezető – helyettes helyettesíti. Képviseleti jogkörét megoszthatja a hivatalvezető – helyettessel. 4.)

A Járási Hivatal szervezeti felépítése, létszáma -

A járási hivatal engedélyezett létszáma: 30 fő

A járási hivatal szervezeti felépítése: - Hivatalvezető: 1 fő - Hivatalvezető – helyettes, Osztályvezető: 1 fő - Okmányirodai Osztály: 4 fő - Hatósági és Gyámügyi Osztály: 18 fő - Foglalkoztatási Osztály: 6 fő Az önálló osztály jogállású szervezeti egységet osztályvezető vezeti. A Járási hivatalvezető – helyettes egyben a járási hivatal valamely osztályának vezetője. A 5

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Csengeri Járási Hivatal vonatkozásában a hivatalvezető – helyettes vezeti a Hatósági és Gyámügyi Osztályt. A járási hivatal szervezeti felépítésének ábráját az Ügyrend 1. számú melléklete tartalmazza. A járási hivatal munkáját a hivatalvezető közvetlen irányítása mellett látja el. A törzshivatal kormánytisztviselői a hivatalvezetőt folyamatosan tájékoztatják a munkájukról és egyeztetik javaslataikat. III. A Járási Hivatal vezetése Hivatalvezető A járási hivatal a Kormányhivatal önálló feladat – és hatáskörrel rendelkező szervezeti egysége. A járási hivatal nevében a közigazgatási hatósági eljárásokban a hivatalvezető vagy a kiadmányozási jogkörrel rendelkező kormánytisztviselő jár el. A hivatalvezető - a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően – a kormánymegbízottól kapott utasítás és iránymutatás alapján – vezeti és ellenőrzi a járási hivatal munkáját, és felelős a járási hivatal feladatainak ellátásáért; - dönt a járási hivatal feladatkörébe utalt ügyekben; - a jogszabályokban, normatív utasításokban, és a kormánymegbízott által meghatározottak szerint beszámolót, jelentéseket készít, tájékoztatást ad, adatokat közöl; - gyakorolja a járási hivatal jogszabályokban és közjogi szervezetszabályozó eszközökben meghatározott feladat – és hatásköreit; - ellátja a jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök által a járási hivatalvezető hatáskörébe utalt feladatokat; - kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételi biztosításához szükséges intézkedések megtételét - a járási hivatal és a járási szakigazgatási szerv közszolgálati tisztviselői és munkavállalói felett a munkáltatói jogköröket gyakorolja. IV. A Járási Hivatal működésének rendje A járási hivatal működését a jogszabályok, a közjogi szervezetszabályozó eszközök, megyei kormányhivatal szervezeti és működési szabályzata és egyéb belső szabályzatok, valamint a kormánymegbízott utasításai határozzák meg. A hivatalvezető, hivatalvezető – helyettes és valamennyi kormánytisztviselő feladatait az Ügyrendben foglaltakon túl a munkaköri leírások szabályozzák. A 6

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND munkaköri leírás a felelősség megállapítására is alkalmas módon tartalmazza a munkakörben ellátandó feladatok jellegét, a tevékenységi kört, a munkakört betöltő alá – és fölérendeltségi viszonyait, a munkáltatói jogkör gyakorlójának megjelölését, a munkakörre vonatkozó sajátos előírásokat és a helyettesítés, valamint a kapcsolattartás rendjét. 1.)

Járási hivatalvezetői értekezlet

A hivatalvezető szükség szerinti gyakorisággal értekezletet tart, amelyről az általa kijelölt kormánytisztviselő emlékeztetőt készít. A munkaértekezleten a járási törzshivatal és a járási szakigazgatási szervek dolgozói vesznek részt. 2.)

Ügyintézés szabályai

A szakmai és működési feladatok körében az ügyeket érdemben, illetőleg közbenső intézkedésként, a vonatkozó jogszabályok és a hivatalvezető útmutatása szerint, az előírt határidőre kell elintézni. Az általános ügyintézési határidő, - ha az ügy természetéből más nem következik, illetve a vezető másként nem rendelkezik – 21 nap. Az ügyintézési határidő az adott ügyekre vonatkozó anyagi és eljárási szabályokban meghatározott határidő. A 21 napos ügyintézési határidőt kell irányadónak tekinteni azokban az esetekben, ahol a közigazgatási hatósági eljárás általános szabályairól szóló 2004. évi CLX. törvény alapján kell eljárni, kivéve, ha jogszabály másként nem rendelkezik, illetve ha a hivatalvezető a teljesítés határidejét nem írta elő. Az ügyintéző feladatainak ütemezése során úgy jár el, hogy a vezetői jóváhagyás a határidő lejárta előtt, ésszerű időben beszerezhető legyen. Ha az ágazati jogszabály hatálya alá nem tartozó beadvány az előírt határidő alatt érdemben nem intézhető el, akkor az ügyintéző a késedelem okáról és az ügyintézés várható időpontjáról a hivatalvezetőt tájékoztatja és köteles kezdeményezni az eljárás határidejének hosszabbítását, olyan időben, hogy még az eredeti határidőn belül kiadmányozásra kerülhessen a határidő vezető által meghosszabbításáról szóló rendelkezés. Ilyen esetben a hivatalvezető a továbbiakra nézve döntést hoz, útmutatást ad, amelyről az ügyben érintetteket (ügyfeleket) haladéktalanul tájékoztatni kell. A szignáló a beérkezett iratokon az ügyintéző kijelölése mellett további, az ügy elintézésével kapcsolatos külön utasításokat is közölhet. A járási hivatalban a munkát úgy kell megszervezni, hogy az ügyek határidőben történő elintézéséért, illetőleg annak elmulasztásáért felelős személy megállapítható legyen. 7

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Az ügyintézésért felelős kormánytisztviselő a hatósági eljárás során az alábbi szempontrendszer figyelembevételével jár el:  áttanulmányozza az ügyre vonatkozó ügyiratokat és más információkat tartalmazó anyagokat, szükség szerint intézkedik az ügyet érintő iratok pótlólagos összegyűjtésére és átmeneti csatolására, illetve különböző végleges szerelésére,  amennyiben az ügyben más hivatali belső szervezeti egység, vagy más közigazgatási szerv álláspontjának bekérése szükséges, erről indokolt esetben a hivatalvezetőt tájékoztatja, az egyeztetést az illetékessel szóban, szükség szerint írásban elvégzi,  az ügyben folytatott jelentősebb tárgyalásról, értekezletről, megbeszéléséről, szóbeli megállapodásról, egyeztetésről szükség szerint jegyzőkönyvet, emlékeztetőt, feljegyzést készít és azt az ügyiratban elhelyezi,  az ügyiratot a vonatkozó határidők betartása mellett továbbítja a kiadmányozásra jogosulthoz,  az iratra feljegyzi a kezelői és a kiadói utasításokat, az irattári tételszámot,  köteles gondoskodni a kiadmányok postázásra történő előkészítéséről,  köteles gondoskodni az elintézett irat irattárba helyezéséről,  az ügy intézésére kijelölt kormánytisztviselő köteles a vezető utasítása szerint eljárni. Ha a kormánytisztviselő az ügyintézés során kapott vezetői utasítással nem ért egyet:  köteles azt a hivatalvezetőnek szóban megindokolni,  ezt követően jogosult az elutasított ellenvéleményét az ügyiratra, vagy az ügyiratot kísérő lapra rávezetni,  az ügyiratban feltüntetett ellenvéleményét a hivatalvezető útján, vagy annak előzetes értesítésével a felső szintű vezetők elé terjesztheti,  az ügyet intéző ellenvéleménye általában nem akadályozhatja meg a vezetői utasítás végrehajtását. Az ügy elintézésért felelős kormánytisztviselő az érkezett irat átvételét követő napon köteles az iratot megvizsgálni és az érdemi döntéshez szükséges közbenső eljárási cselekmények foganatosításáról – a jogszabályi határidők betartásával – intézkedni. Az ügyintéző feladatai ellátása során felelős a határidők oly módon történő betartásáért, hogy a jogszabályban vagy a külön rendelkezés szerinti elintézési határidőn belül az ügy lezárásra kerüljön. Az ügyintézés akkor tekinthető lezártnak, ha a keletkező ügyek ellátása során, a felmerülő tartalmi (érdemi), formai (alaki), 8

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND kezelési, szóbeli és/vagy írásbeli munkamozzanatok befejeződtek, és a keletkezett érdemi döntést tartalmazó ügyirat kiadmányozása és postázása megtörtént. 3.)

Munkarend és ügyfélfogadási rend

A járási hivatalban munkát végző kormánytisztviselőre érvényes munkarend1: Hétfő – Csütörtök: 8.00 – 16.30 Péntek: 8.00 – 14.00 A munkaközi szünet (ebédidő) 12:00 – 14:00 óráig (30 perc időtartamban) jár azokon a napokon, amikor a munkaidő a napi 6 órát meghaladja. A járási hivatalban alkalmazott ügyfélfogadási rend: Hétfő: 8.00 – 12.00 Kedd: 8.00 – 12.00 Szerda: 8.00 – 12.00 Csütörtök: 8.00 – 12.00 ; 13.00 – 16.00 Péntek: Nincs ügyfélfogadás 4.)

Iratkezelés rendje és az ügyek átadása – átvétele

A hivatalvezető által szignált iratot az ügykezelő az ügyintéző részére – elintézés céljából az ügy iratait iktatószám, tárgy és az átvétel időpontjának feltüntetésével, adja át még az iktatás napján. Az ügyiratok kezelési rendjét a fővárosi és megyei kormányhivatalok Egységes Iratkezelési Szabályzatáról szóló mindenkor hatályos MvM utasítás, valamint annak kormánymegbízotti utasítással kiadott, a Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Egyedi Iratkezelési Szabályzata tartalmazza. Az ügyfélnek és képviselőjének a rá vonatkozó iratba való betekintés lehetőségét és erről történő másolat készítését, az ügyfél, illetve képviselője kérelmére a hivatalvezető tájékoztatása mellett az ügyintéző biztosítja. A betekintés vagy másolat készítése esetén, az ügyiraton fel kell jegyezni a betekintés időpontját, illetve a másolatok példányszámát. Ha az ügy jellege megengedi, az távbeszélőn, illetőleg személyes tájékoztatással is elintézhető. Távbeszélőn vagy személyes tájékoztatás esetén az iratra e tény rá kell vezetni és az ügy elintézőjének alá kell írni.

Az egyéni munkarendet kérelmező kormánytisztviselő munkarendje: Hétfő – csütörtök: 7.30 – 16.00 Péntek: 7.30 – 13.30 1

9

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Iratot munkahelyről kivinni munkaköri feladat ellátásához a hivatalvezető engedélye mellett lehet. Közvetlenül a járási hivatalhoz történő iratbenyújtás (személyesen, faxon, e-mailen) esetén az ügykezelő gondoskodik annak központi érkeztetéséről, szignálásra történő bemutatásáról és iktatásáról, esetleges személyre szóló továbbításáról. A boríték címzését a postai előírásoknak megfelelően kell elvégezni. A fontos, vagy nehezen pótolható iratokat és azokat a kiadmányokat, amelyeknek a címzetthez való eljuttatása különösen fontos, illetve azon iratokat, amelyek átvételének időpontjához joghatás fűződik – különös tekintettel a döntésekre és peres iratokra, valamint határidő kitűzést tartalmazó megkeresésekre – tértivevénnyel ellátott levélben kell küldeni. A munkakör átadás – átvétel lehet állandó, vagy ideiglenes jellegű. Állandó jellegű munkakör átadás – átvételére a kormánytisztviselői jogviszony megszűnése, áthelyezés, belső átszervezés esetén kerülhet sor. A munkakör átadása esetén a Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Közszolgálati Szabályzatában meghatározottak szerint kell eljárni. Ideiglenes jelegű munkakör átadás – átvétele esetén az egymást helyettesítő ügyintézők a távollét ideje alatt a folyamatban lévő és intézkedést igénylő ügyiratokat kötelesek egymásnak iratjegyzéken átadni, a szükséges információkkal a helyettesítő személyt ellátni. Az iratok átadás – átvételét igazoló iratjegyzéket az átadó ügyintéző köteles a hivatalvezetőnek bemutatni. 5.)

A kapcsolattartás rendje

Külső kapcsolattartás rendje: A hivatalvezető közvetlen kapcsolatot tart a kormánymegbízottal, a főigazgatóval, igazgatóval, főosztályok vezetőivel. A hivatalvezető kapcsolatot tart: - a járás illetékességéhez tartozó települési önkormányzatokkal, közös önkormányzati hivatalokkal, nemzetiségi önkormányzatokkal, - munkáltatókkal és érdekképviseleti szerveikkel, - munkavállalókkal és érdekképviseletei szerveikkel, - az állami intézményfenntartó központ területileg illetékes vezetőjével, - képző szervekkel, civil szervekkel, rendvédelmi szervekkel, helyi vállalkozókkal. A járási hivatal külső és belső kapcsolattartás feladatainak megosztása a kormánytisztviselők között a munkaköri leírásokban kerül meghatározásra. 10

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND A kormánytisztviselő a feladatkörének ellátása során kapcsolatot tart más járási hivatal hivatalvezetőivel, kormánytisztviselőivel, osztályvezetőivel, kormánytisztviselőivel, az önkormányzati hivatalok, illetve a központi államigazgatási szervek területi szerveinek azonos szinten elhelyezkedő köz – és kormánytisztviselőivel. Részükre igény esetén megadja a szükséges szakmai tájékoztatást, segítséget, önállóan intézkedhet a feladatkörébe tartozó ügyekben a hivatalvezető utólagos tájékoztatása mellett, az általuk meghatározott körben. Belső kapcsolattartás rendje: A járási hivatal kormánytisztviselője közvetlen kapcsolatot tart a hivatalvezetővel, a járási hivatal kormánytisztviselőivel. A külső és belső kapcsolattartás részletes szabályait a munkaköri leírások tartalmazzák. V. Képviselet rendje, kiadmányozás, helyettesítés, szakmai teljesítés igazolás rendje 1.)

Képviselet rendje

A járási hivatal képviselete minden olyan cselekmény, amely a járási hivatal nevében, érdekében történő nyilatkozattételre irányul, akár írásba, akár személyesen eljárva. A hivatalvezető feladatai végzése során képviseleti joggal rendelkezik a hatáskörébe utalt külső és belső munkakapcsolatok, illetve az általa irányított szakmai munka területén. Képviseleti jogát a szakmai terület vonatkozásában a kormánymegbízott megbízása alapján illetve jóváhagyásával látja el. Egyéb területen a járási hivatal képviseletére a hivatalvezető önállóan jogosult. A hivatalvezető ezen jogát jelen Ügyrend, illetve egyéb utasítás, vagy eseti meghatalmazás szerint másra átruházhatja határozatlan, illetve határozott időre, továbbá egyszeri alkalomra, de a hivatalvezető a képviseleti jog gyakorlását bármely kérdésben magához vonhatja. A képviseleti jog megadásáról, visszavonásáról, illetve elvonásáról minden esetben írásban kell rendelkezni. A képviseleti jog gyakorlása A hivatalvezető közvetlenül egy személyben gyakorolja a képviseleti jogot, különösen: - az irányítási jogkört gyakorló megyei kormányhivatal kormánymegbízottjával, - a területileg illetékes állami és önkormányzati szervek vezetőivel, - a járási hivatal osztályvezetőivel, - a járási hivatal tevékenységével érintett külföldi és hazai szervezetek felelős vezetőivel folytatott munkakapcsolatokban.

11

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Az eljáró kormánytisztviselő képviseleti jogköre: A járási hivatal képviseletében eljáró munkatárs azokban az ügyekben járhat el, amelyekre a megbízást, felhatalmazást kapta. Más felmerülő ügyek esetén a tárgyaló fél véleményét állásfoglalás nélkül meg kell hallgatni, és erről a hivatalvezetőt tájékoztatnia kell. A helyettesítés és a munkakör átadás – átvétel rendjének szabályozási alapja az, hogy a kapcsolódó szabályok megtartásával biztosítani kell: - a feladatok végrehajtásának, valamint az irányító tevékenységnek a folyamatosságát, ezen keresztül - a képviseleti és az aláírási, valamint az ellenőrzési jogkör gyakorlásának folyamatosságát. A járási hivatal szervezetében szükség esetén minden munkatárs helyettesítéséről gondoskodni kell. 2.)

Helyettesítés

Alapvető rendelkezések 1. A hivatalvezető távolléte vagy akadályoztatása esetén az általános helyettesítését a hivatalvezető – helyettes látja el. 2. A hivatalvezető – helyettes távolléte vagy akadályoztatása esetén a helyettesítést a hivatalvezető által kijelölt kormánytisztviselő, elsősorban vezetői munkakört betöltő kormánytisztviselő látja el. 3. A járási hivatal osztályvezetőjét a hivatalvezető által kijelölt, elsősorban vezetői munkakört betöltő kormánytisztviselő helyettesíti. A hivatalvezető helyettesítése A hivatalvezető helyettesítésével a hivatalvezető – helyettest kell megbízni. A helyettesítési feladatok ellátására vonatkozó állandó jellegű megbízást a helyettesítéssel megbízott munkaköri leírásában kell rögzíteni. A hivatalvezető – helyettes köteles a helyettesítésből adódó feladatokat a legjobb tudása szerint elvégezni, az irányításhoz szükséges ismereteket elsajátítani és a helyettesítést követően a helyettesített vezetőt minden lényeges eseményről, és a munkavégzés körülményeiről részletesen tájékoztatni. A hivatalvezető – helyettest a helyettesítés során hozott intézkedéseiért, irányító munkájáért, a végzett tevékenységért ugyanolyan felelősség terheli, mint a helyettesített hivatalvezetőt. A kormánytisztviselők helyettesítése A járási hivatal szervezetében szükség esetén minden kormánytisztviselő helyettesítéséről gondoskodni kell. A helyettesítő személyét a hivatalvezető jelöli ki. 12

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND A helyettesítő és a helyettesített személyt az érintett kormánytisztviselők munkaköri leírásában rögzíteni kell. A vezetői munkakört betöltő és kinevezett helyettese, illetve helyettesített és helyettesítéssel megbízott munkatárs egy időben nem lehet tartósan távol munkahelyétől. A helyettesítés alkalmával a helyettesítést ellátó személy felelős mindazoknak az átruházott jogoknak a gyakorlásáért és kötelezettségeknek a teljesítésért, amelyekért a helyettesített személy jogosult vagy kötelezett. A helyettesítés időtartama alatt a helyettesítést ellátó személy felelős az általa helyettesítőként megtett intézkedésért, valamint a szükséges intézkedések elmulasztásáért. A helyettesítést ellátó személy a helyettesítés időtartama alatti tevékenységéről a helyettesítés befejezését követő munkanapon a helyettesített személyt írásban, vagy szóban tájékoztatni köteles. 3.)

Kiadmányozás rendje

A járási hivatal kiadmányozás rendjét a kiadmányozás, helyettesítés, szakmai teljesítés igazolásáról szóló hivatalvezetői utasítás tartalmazza.

VI. A járási hivatalvezető, hivatalvezető – helyettes, kormánytisztviselők feladat – és hatásköre 1.)

A járási hivatalvezető feladata: 1.

2. 3.

4. 5. 6. 7.

A jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően – a kormánymegbízottól kapott utasítás és iránymutatás alapján – vezeti és ellenőrzi a járási hivatal munkáját, és felelős a járási hivatal feladatainak ellátásáért; Dönt a járási hivatal feladatkörébe utalt ügyekben; A jogszabályokban, normatív utasításokban, és a kormánymegbízott által meghatározottak szerint beszámolót, jelentéseket készít, tájékoztatást ad, adatokat közöl; Gyakorolja a járási hivatal jogszabályokban és közjogi szervezetszabályozó eszközökben meghatározott feladat – és hatásköreit; Ellátja a jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök által a járási hivatalvezető hatáskörébe utalt feladatokat; Kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételi biztosításához szükséges intézkedések megtételét A járási hivatal és a járási szakigazgatási szerv közszolgálati tisztviselői és munkavállalói felett a munkáltatói jogköröket gyakorolja; 13

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 8. 9. 2.)

ÜGYREND Gondoskodik a járási hivatal kormánytisztviselői, ügykezelői munkaköri leírásának elkészítéséről és kiadásáról. Szervezeti és ellenőrzi a járási hivatal feladatainak végrehajtását, biztosítja az ügyintézés szakszerűségét, a szakmai követelmények érvényesülését.

A járási hivatalvezető - helyettes feladata: 1.

2.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

15. 16.

17.

A jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően – a kormánymegbízottól kapott utasítás és iránymutatás alapján – vezeti és ellenőrzi a járási hivatal munkáját, és felelős a járási hivatal feladatainak ellátásáért. A jogszabályokban, normatív utasításokban, és a kormánymegbízott által meghatározottak szerint beszámolót, jelentéseket készít, tájékoztatást ad, adatokat közöl. Gyakorolja a járási hivatal jogszabályokban és közjogi szervezetszabályozó eszközökben meghatározott feladat – és hatásköreit. Ellátja a jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök által a járási hivatal hatáskörébe utalt feladatokat. Kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételi biztosításához szükséges intézkedések megtételét. Irányítja és koordinálja a munkatársak munkáját. Elkészíti a járási hivatal kormánytisztviselői munkaköri leírását. A feladatok ellátásához szükséges szakmai segédleteket, jogszabályokat, utasításokat és szabályzatokat a munkatársak rendelkezésére bocsátja. A rendelkezésére álló, a munkavégzéshez szükséges tájékoztatást folyamatosan biztosítja. A kiadott feladatokról beszámoltat, az elvégzett munkát szakmailag értékeli, minősíti. A munkavégzés során felmerülő szakmai és munkafegyelmi hiányosságokat kiküszöbölteti. Gondoskodik a zavartalan munkamenethez szükséges technikai, tárgyi eszközök biztosításáról. A jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően vezeti és ellenőrzi a járási hivatal munkáját, és felelős a feladatok ellátásáért. Dönt a járási hivatal feladatkörébe utalt ügyekben, illetve gyakorolja mindazon ügyekben a kiadmányozási jogot, amelyek tekintetében felhatalmazást kapott. Közreműködik a kormánytisztviselők feladatainak megszervezésében. Gondoskodik a feladatoknak a járási hivatal dolgozói közötti arányos elosztásáról, a beérkezett ügyiratok érdemi ügyintézők részére történő szétosztásáról, a határidők betartásáról, a munkafegyelem biztosításáról, valamint a távollévő dolgozók helyettesítésének megszervezéséről. Részt vesz a kormánymegbízotti értekezleteken, a megyei kormányhivatal által szervezett továbbképzéseken, szakmai értekezleteken. 14

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 18. Beszámol a kormánymegbízottnak a járási hivatal munkájáról, a munkatervi feladatok teljesítésének ellátásáról. 2.)

A kormánytisztviselők feladatai 1. Végzi a járási hivatal feladat – és hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre való előkészítését, a végrehajtás szervezését. 2. A munkaköri leírás alapján – figyelemmel a szakszerűségre és az előírt eljárási határidők betartására – a járási hivatal feladatkörébe tartozó érdemi döntéseket és a hivatalos levelezést önállóan kiadmányozásra előkészíti, az irattári példányokat leszignálja. 3. A feladatkörébe tartozó ügyek vonatkozásában az ellenőrzési tervben foglalt ütemezés, valamint az ott meghatározott szempontrendszer szerint elvégzi az esedékes ellenőrzéseket, írásba foglalja a vizsgálatok megállapításait, és irányt mutat a hibák kijavításához. 4. Folyamatosan figyelemmel kíséri, tanulmányozza a járási hivatal feladat – és hatáskörét, illetve a munkakörét meghatározó jogszabályokat, közjogi szervezetszabályozó eszközöket. 5. A munkaköri leírásában meghatározottak szerint más ügyintéző távolléte esetén helyettesítési feladatokat lát el. 6. A kapott utasítások és határidők figyelembe vételével munkaterületen felelős a járási hivatal célkitűzéseinek megvalósításáért, munkaköri feladatainak ellátásáért. 7. Munkáját a jogszabályokban, a hivatali szabályzatokban, vezetői utasításokban, a járási hivatal munka – és egyéb terveiben meghatározottak szerint és azokat betartva, jog – és szakszerűen köteles ellátni. 8. Köteles a tudomására jutott hivatalos információt a hivatalvezetőhöz eljuttatni, indokolt esetben hivatalból eljárást kezdeményezni. 9. Alkalmazni a munkavégzése során megszerzett informatikai ismereteket és folyamatosan frissíteni, fejleszteni azokat. 10. Naprakészen tájékozódni a járási hivatal, illetve a munkakörét érintő jogszabályokról, megismerni azok tartalmát, önképzés keretében tanulmányozni a vonatkozó tájékoztatókat, törekedni az egységes gyakorlat és jogértelmezés kialakítására. 11. Köteles részt venni a munkaköréhez kapcsolódó képzésben, továbbképzésben. 12. A kormánytisztviselő részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza.

3.) Vagyonnyilatkozat tételre kötelezett kormánytisztviselőkre vonatkozó szabályok Az egyes vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII törvény, határozza meg azokat a feladat/munkaköröket, melyek ellátásához/betöltéséhez a 15

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND közszolgálatban álló, illetve közszolgálatban nem álló személynek és hozzátartozójának vagyonnyilatkozatot kell tennie. Ilyen feladatkörben/munkakörben csak az a személy láthat el tevékenységet, illetve tevékenységét csak akkor kezdheti meg, ha vagyonnyilatkozatot tett. A járási hivatalban vagyonnyilatkozat – tételre kötelezett munkakörök: járási hivatalvezető járási hivatalvezető – helyettes osztályvezetők szabálysértési ügyintéző hatósági ügyintéző vállalkozási ügyintéző vagyon-nyilvántartómunkatárs. VII. Az irányítás egyéb eszközei A járási hivatal feladatainak ellátása és hatékony működtetése szükségessé teszi az utasítások rendszerének kialakítását és alkalmazását. 1.)

Hivatalvezetői utasítás

A járási hivatalban hivatalvezetői utasítással kell kiadni a járási hivatalt érintő intézkedéseket és végrehajtások rendjét. 2.)

Munkaköri leírás

Az utasítások fajtáját képezik a munkakör leírások is. A szervezeti rend érdekében szükséges, hogy a feladatok megosztása az egyes kormánytisztviselőkre és munkavállalókra vonatkozóan munkaköri mélységig történjen meg. A munkaköri leírás egy adott munkakör konkrét feladatait jeleníti meg, megadva a felelősségi köröket és a szükséges jellemzőket. A munkaköri leírás tartalmi elemeinek meghatározása, folyamatos aktualizálása és átadása a hivatalvezető feladata. Gondoskodni kell arról is, hogy a kormánytisztviselők rendelkezzenek átvett munkaköri leírással. 3.)

Szóbeli utasítások

A járási hivatalvezető, vagy az egyes összefüggő munkálatok irányításával megbízott kormánytisztviselő utasítási joggal rendelkeznek az irányításuk alá tartozó beosztott munkatársak felett. A hivatalvezető utasításai általában szóbeliek. A szóbeli utasítás, megállapodás írásos megerősítése feljegyzés, emlékeztető formájában történhet. Írásbeli megerősítést elsősorban a kiemelt és nagyon fontos tartalmi, feladat – és hatásköri előírást tartalmazó munkavégzés során kell alkalmazni.

16

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND VIII. A Járási Hivatal feladatai 1.)

A Járási Hivatal feladatai: -

-

-

-

Ellátja a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló törvényben, valamint annak végrehajtási rendeletében meghatározott feladatokat. Feladatainak ellátása érdekében együttműködik a megyei kormányhivatallal, ennek keretében rendszeres és eseti adatszolgáltatási feladatokat teljesít, jelentéseket, beszámolókat készít a megyei kormányhivatal felé. Vezeti a szakmai irányító szervek által előírt nyilvántartásokat. Az adott szakterületet érintő szakmai anyagokat, tervezeteket, eljárás rendeket véleményezi. Kapcsolatot tart a járás illetékességéhez tartozó települési önkormányzatokkal, más járási hivatalokkal és azok kirendeltségeivel. Kezeli az irányadó jogszabályokat, normatív utasításokat. Szakmai tájékoztatást kérő megkereséseket készít. Megválaszolja a járási hivatal feladatkörébe tartozó ügyfelektől érkező tájékoztatás kéréseket. A járási hivatal kormánytisztviselői részt vesznek a kormányhivatal által szervezett szakmai értekezleteken, szakmai megbeszéléseken. Rendszeresen tájékoztatja a megyei kormányhivatal pénzügyi főosztályát a szociális ellátások folyósításával kapcsolatban. Ellátja a törvény, kormányrendelet, végrehajtási rendelet által a járás hatáskörébe utalt feladatokat: temető fenntartása, üzemeltetésével kapcsolatos feladatok, idegenrendészettel kapcsolatos feladatok, állampolgársági ügyek, közoktatással, szociális igazgatással kapcsolatos feladatok, szabálysértési ügyek, gyámügyi igazgatással, gyermek – és ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása, védelmi igazgatással kapcsolatos feladatok. A járási hivatal ellátja az állami foglalkoztatási szerv, a munkavédelmi és munkaügyi hatóság kijelöléséről, valamint e szervek hatósági és más feladatainak ellátásáról szóló kormányrendeletben és egyéb külön jogszabályokban meghatározott feladat – és hatáskörét érintő feladatokat. A járási hivatal a szociális és gyámügyi feladatok körében ellátja:  a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló törvényben;  a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényben;  továbbá a gyermekvédelmi és gyámügyi feladat – és hatáskörök ellátásáról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről szóló kormányrendeletben és egyéb külön jogszabályokban meghatározott, feladat – és hatáskört érintő feladatokat. 17

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala -

-

ÜGYREND A járási hivatal szervezeti egysége az általános hatósági feladatok körében ellátja azon hatósági eljárásokkal kapcsolatos feladatokat, és gyakorolja azon hatásköröket, melyek vonatkozásában jogszabály első fokon eljáró hatóságként a járási hivatalt vagy a járási hivatalvezetőt jelöli ki, így különösen:  az állatok védelméről és kíméletéről szóló törvényben;  a földgázellátásról szóló törvényben;  a hadigondozásról szóló törvényben;  a környezet védelmének általános szabályairól szóló törvényben;  a mező – és erdőgazdasági földek forgalmáról szóló törvényben;  a társasházakról szóló törvényben;  a távhőszolgáltatásról szóló törvényben;  a temetőkről és temetkezésről szóló törvényben;  a villamos energiáról szóló törvényben;  a menedékjogról szóló törvényben;  a nemzeti köznevelésről szóló törvényben;  a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló törvényben, valamint, az azok felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott feladatokat, továbbá a Nemzeti Közlekedési Hatóságról szóló kormányrendeletben meghatározott közlekedési hatósági feladatokat. A járási hivatal szervezeti egysége ügyfélszolgálati feladatokat lát el. Az okmányirodai feladatok körében ellátja:  az egyéni vállalkozókról és az egyéni cégről szóló törvényben;  az illetékekről szóló törvényben;  a közúti közlekedési nyilvántartásról szóló törvényben;  a közúti közlekedésről szóló törvényben;  a külföldre utazásról szóló törvényben;  a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló törvényben; és azok felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben, valamint az egyes, az elektronikus ügyintézéshez kapcsolódó szervezetek kijelöléséről szóló kormányrendeletben meghatározott feladatokat, továbbá a jogszabály által a járási hivatal szervezeti egységeként működő okmányirodához telepített feladatokat.

18

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND IX. Záró rendelkezések Az ügyrend ismerete, előírásainak alkalmazása és betartása, a Járási Hivatal valamennyi kormánytisztviselői jogviszonyban álló alkalmazottja számára kötelező. Az ügyrend elkészítéséért a hivatalvezető a felelős, azt – a Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Kormánymegbízottjával történt egyeztetést követően – a hivatalvezető adja ki, a Kormánymegbízott jóváhagyását követően. Hatályát veszti a Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatalának SZ-02B/TO/000104-42/2015. számú, 2015. évre megalkotott Ügyrendje. Az SZ-02B/TO/00104-2/2015. számú Ügyrend a Kormánymegbízott és a járási hivatalvezető aláírását követően lép hatályba. Csenger, 2015. április 01.

Nagy Miklós Hivatalvezető

19

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND

Ügyrend

1. számú melléklet Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatalának Szervezeti felépítése

20


CSENGERI JÁRÁSI HIVATAL

Hivatalvezető

Hivatalvezető – helyettes/ Osztályvezető

Okmányirodai

Hatósági és Gyámügyi

Foglalkoztatási

Osztály

Osztály

Osztály

21


Ügyrend 2. számú melléklet Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatal Hatósági Osztály és az Okmányirodai Osztály Munkafolyamat leírása

22


2. számú melléklet Sorszám

1.

Munkafolyamat megnevezése

Okmányirodai feladatok ellátása

Felelős

Kijelölt ügyintézők

Intézkedés, Kiadmányozó Törzshivatali feladatok Ügyfélfogadási feladatok ellátása Személyi okmányok igénylésével kapcsolatos ügyek intézése, Parkolási, polgárőr, diák, pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos ügyek intézése Vezetői engedélyek kiadásával, visszavonásával kapcsolatos feladatok Egyéni vállalkozói igazolványok kiállítása, módosítása, cseréje, visszavonása, Járműokmányok kiállítása, érvényesítése, cseréje, pótlása iránti kérelmek intézése Okmány-előállítás, Bianco okmányokkal kapcsolatos feladatok Ügyfélkapu regisztráció, Kötelező felelősségbiztosítással

23

Határidő

Jogszabály, belső szabályzat 326/2011.(XIIl.28) Korm. Rendelet; 1999. évi LXXXIV. törvény; 218/2012.(VIII.13) Korm. Rendelet;

jogszabályban 2004. évi meghatározottak törvény; szerint 1990. évi törvény;

CXL.

XCIII.

114/2007.(V.24.) Korm.rend. , 168/1999. (XI. 24.) Korm. Rend;

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND kapcsolatos feladatok Okmányirodai háttérmunka végzése Kiadmányozás: a Kiadmányozási és a

Helyettesítési

146/1993. Kormr.;

(X.26.)

101/1998. (V. 22.) Korm. rend.

Szabályzatban

foglaltak alapján.

2.

3.

Funkcionális igazgatási feladok ellátása

Szociális és gyámügyi igazgatási feladatok ellátása

Kijelölt ügyintéző

Kijelölt ügyintézők

IRMA rendszer használata Iktatás Ügyiratkezelés Irattározás Kapcsolattartások szervezése Közoktatási, katasztrófavédelmi, HVB feladatok ellátása Belső szervezés Értekezletek szervezése, bonyolítása Az írásbeli érettségi vizsgák feladatlapjainak a vizsgaszervező iskolák közötti elosztása Ügyfélfogadás, kérelmek átvétele, segítség a kérelmek kitöltésében Hiánypótlások, szakhatósági megkeresések, belföldi jogsegély elkészítése és postázása Statisztikai és egyéb adatszolgáltatások, jelentések elkészítése, WEBIKSZ, PTR

24

belső szabályzatok szerint

1993. évi törvény; jogszabályban meghatározottak szerint

III.

63/2006 (III.27.) Kormányrendelet 1997. évi törvény

XXXI.


4.

Általános igazgatási feladatok ellátása

Kijelölt ügyintéző

rendszer használata és működtetése Szociális ellátásokhoz kapcsolódó programok és egyéb nyilvántartások naprakész vezetése Gyámhivatali hatósági feladatok ellátása Kiadmányozás: a Kiadmányozási és a Helyettesítési Szabályzatban foglaltak alapján. Járási hivatal illetékességi területén a temető fenntartásával jogszabályban és üzemeltetésével összefüggő meghatározottak feladatok ellenőrzése tekintetében szerint a temetkezési szolgáltatási tevékenységeket engedélyező, valamint a szolgáltatás felügyeletét ellátó hatósági feladatokat Hadkötelezettek nyilvántartásával és sorozással kapcsolatos jogszabályban meghatározott feladatokat. Termőföld zárgondnokának jogszabályban kijelölésével kapcsolatos meghatározottak feladatok szerint A földrendező és földkiadó

25

149/1997.(IX.10.) Korm.rendelet

41/1997. FM rend. 1. melléklet; 3/2001. KöM-FVMNKÖM-BM együttes rend.;1 145/1999. (X. 1.) Korm. Rendelet; 301/2007. (XI. 9.) Korm. rend. ; 218/2012.(VIII.13) Korm. rend.; 273/2007. (X. 19.)

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND bizottságokkal összefüggő feladat és hatáskörök Az egyes a távhőszolgáltatással, villamos energiával, földgázellátással összefüggő feladat és hatáskörök A vízi közmű szolgáltatással összefüggő feladat és hatáskörök Honvédelmi igazgatással kapcsolatos feladatok ellátása Honosítással kapcsolatos feladatok Üzemeltetéssel kapcsolatos feladatok ellátása Szabálysértési hatósági feladatok ellátása Kiadmányozás: a Kiadmányozási és a Helyettesítési Szabályzatban foglaltak alapján

26

Korm. Rendelet;

19/2009. (I. 30.) Korm. Rendelet 100/1997. (VI. 13.) Korm. Rendelet; 307/2006.(XII.23.) Korm. Rendelet; 290/2011.(XII.22.) Korm. Rendelet; 21/2012 (IV.13.) BM rendelet; 2012. törvény

évi

II.


Ügyrend 3. számú melléklet Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatal Hatósági és Gyámügyi Osztály Gyámügyi munkacsoport feladatellátásnak szabályai

27

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND I.

A Hatósági és Gyámügyi Osztály Gyámügyi csoportjának jogállása és irányítása 1. A Gyámhivatal a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala (továbbiakban: Járási Hivatal) szervezeti egységeként működő osztály, mely feladatait a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Gyámügyi és Igazságügyi Hivatal közvetlen szakmai irányításával látja el. 2. A Hatósági és Gyámügyi Osztály a jogszabályban megállapított hatáskörét önállóan gyakorolja, szakmai feladatát és hatósági jogkörét a Hatósági és Gyámügyi Osztály vezetője, egyszemélyi felelős vezetésével látja el. 3. Az Osztály önálló hatáskör címzettje, önálló kiadmányozási joggal rendelkezik. Az Osztály feladatainak ellátásához szükséges feltételek biztosításáról a Járási Hivatal hivatalvezetője gondoskodik. II. A Hatósági és Gyámügyi Osztály Gyámügyi csoportjának szervezeti felépítése és személyi állománya 1. Az Osztályt „Osztályvezető” címet besorolású kormánytisztviselő vezeti.

viselő,

főosztályvezető-helyettes

2. A Gyámügyi csoport gyermekvédelmi és gyámügyi igazgatási ügyekben eljáró kormánytisztviselőkből álló szerv, amely további szervezeti egységekre nem tagozódik. Létszáma 5 fő gyermekvédelmi és gyámügyi feladatokat ellátó kormánytisztviselő. III. Az Osztályvezető 1. Az Osztályvezető feletti munkáltatói jogokat a Járási Hivatalvezető gyakorolja. 2. Az Osztályvezető a) A hatályos jogszabályoknak, valamint a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Gyámügyi és Igazságügyi Főosztály szakmai irányításának megfelelően vezeti és irányítja a Hatósági és Gyámügyi Osztályt. b) Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Gyámügyi és Igazságügyi Főosztályának szakmai irányításával és felügyeletével 28

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala

c) d) e) f) g) h)

i) j) k)

ÜGYREND gyakorolja az Osztályhoz, illetve az osztályvezetőhöz címzett hatásköröket, az Osztály nevében a kiadmányozási jogot. Elkészíti az Osztály ügyrendjét, az ügyintézők munkaköri leírásokat. Szervezi és ellenőrzi az Osztály feladatainak végrehajtását, biztosítja az ügyintézés szakszerűségét, a szakmai követelmények érvényesülését. Kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételét. Beszámolót, jelentéseket készít, adatokat közöl. Biztosítja az Osztály tekintetében a hivatali munkarend, az ügyintézés és az iratkezelés szabályainak betartását. Az alapvető jogok biztosa kérésére adatokat szolgáltat, szóbeli vagy írásbeli felvilágosítást ad, írásbeli tájékoztatást, magyarázatot, nyilatkozatot, vagy véleményt ad, felkérésre vizsgálat lefolytatásáról gondoskodik. Közreműködik az Osztály képzési, továbbképzési feladatainak megszervezésében, végrehajtásában. Részt vesz az osztályvezetői értekezleten. Gyakorolja a vezetése alá tartozó szervezeti egység kormánytisztviselői, kormányzati ügykezelői és munkavállalói felett a munkáltatói jogköröket: munkaköri leírás elkészítése, minősítés elkészítése, melyhez a járási hivatalvezető előzetes véleménye szükséges, teljesítmény célkitűzések, követelmények meghatározása és értékelések készítése, jelenléti ív ellenőrzése, szabadság engedélyezése, munkakör átadás – átvétel ellenjegyzése.

3. Az osztályvezetői ellenőrzés az irányító tevékenység része, magában foglalja az Osztály valamennyi munkatársának ellenőrzését. 4. Az Osztályvezető a feladatok teljesítését a munkafolyamatba épített ellenőrzésen keresztül és eseti egyéni számonkérésekkel kíséri figyelemmel; az ügyiratok szignálása és a kiadmányozás során a határidők betartását, a törvényességet és a minőséget is ellenőrzi. 5. A vezetői ellenőrzések alkalmával feltárt hibák, hiányosságok megszüntetésére az osztályvezető folyamatosan, esetenként és szükség szerint munkaértekezleteken hívja fel az érdekeltek figyelmét. IV. A Gyámügyi ügyintézőik 1. Az Osztály ügyintézői: a) A munkaköri leírás alapján – figyelemmel a szakszerűségre és az előírt határidők betartására – az Osztály hatáskörébe tartozó első fokú hatósági ügyekben az érdemi döntéseket, bírósági nyilatkozatokat és a hivatalos levelezést önállóan kiadmányozásra előkészítik, szervezik és figyelemmel kísérik a végrehajtást. 29

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND b) Az ügyintéző felelős a tényállás tisztázásáért, az irányadó jogszabályi előírások érvényesítéséért. A döntések tervezeteit az esetleges határidő hosszabbítás az ügyintézési határidő leteltét megelőző harmadik munkanapig kötelesek a Hivatalvezetőnek aláírásra leadni. c) Az Osztályvezető megbízása alapján képviseli az Osztályt azokban a feladatkört érintő ügyekben (pl. értekezlet, egyeztetés, sajtó), amelyekre felhatalmazást kap. A képviseletre jogosult munkatárs e jogkörében eljárva tett nyilatkozatairól felettesét tájékoztatni köteles. d) A munkaköri leírásukban meghatározottak szerint más ügyintéző tartós távolléte esetén helyettesítési feladatokat látnak el. e) Folyamatosan figyelemmel kísérik, tanulmányozzák és egységes szemlélet szerint alkalmazzák a gyámügyi csoport feladat- és hatáskörébe tartozó jogszabályokat. f.) Az ügyintéző kormánytisztviselőinek részletes feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák. V. A helyettesítés rendje 1. Az Osztályt az Osztályvezető vezeti, távolléte vagy akadályoztatása esetén az általa kijelölt, a munkaköri leírásában meghatalmazott kormánytisztviselő (ügyintéző) helyettesíti. 2. Az Osztályvezető és a helyettesítésre feljogosított személy együttes távolléte, vagy akadályoztatása esetén a Gyámügyi csoport dolgozói közül az Osztályvezető jelöli ki a helyettesítést ellátó személyt. 3. A távollét vagy akadályoztatás megszűnését követően a helyettesítés körében tett intézkedésről a helyettesítő köteles a helyettesített kormánytisztviselőt (vezetőt, ügyintézőt) tájékoztatni. 4. Polgári vagy közigazgatási perben az Osztályvezető láthatja el a perképviseletet. VI. A kiadmányozás rendje 1. A kiadmányozási jog az ügyben történő közbenső intézkedésre, döntésre, valamint külső szervnek vagy személynek irat kiadására ad felhatalmazást. A kiadmányozási jog magában foglalja az intézkedést, a közbenső intézkedést, a döntést, a döntés kialakításának, valamint az irat irattárba helyezésének jogát. A kiadmányozott irat tartalmáért és alakiságáért a kiadmányozó felelős. 2. Az Osztály hatáskörébe tartozó ügyekben a kiadmányozási jog jogosultja az Osztályvezető. 3. Az Osztályvezető kiadmányozza:

30

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND a) a hatóság jogkörébe tartozó államigazgatási döntéseket, az ezekkel összefüggő végrehajtási intézkedéseket, jogorvoslati felterjesztéseket, bírósági beadványokat, b) a hatóság hatáskörébe tartozó ügyekben érkező megkeresésekre, panaszokra és egyéb beadványokra adott válaszleveleket, c) a külső – felettes vagy más központi közigazgatási – szervek és vezetőik részére küldött nyilatkozatokat és egyéb iratokat, d) az Osztályvezető jogkörébe tartozik a gyámügyi ügyintézők által elkészített egyéb, érdemi döntést nem tartalmazó iratok kiadmányozása is. 4. Önálló kiadmányozási jog illeti meg a gyermekvédelmi és gyámügyi ügyintézőket a feladat- és hatáskörükbe tartozó ügyekben – a hozott érdemi döntések, jogorvoslati felterjesztések kivételével – a közbenső intézkedések tekintetében. Távollétükben a kiadmányozásra az Osztályvezető jogosult. 5. Az Osztályvezető egyedi, írásbeli intézkedéssel a kiadmányozási jogot részben vagy egészben átruházhatja és az átruházott jogot visszavonhatja. Az átruházott kiadmányozási jog tovább nem delegálható. 6. Az Osztályvezető az átruházott kiadmányozási jog alapján hozott intézkedéseket bármikor ellenőrizheti. Ezzel kapcsolatban az ügyintézőtől iratot, nyilvántartást kérhet be. VII. A működés rendje, a munkavégzés általános szabályai, értekezletek 1. A gyámügyi csoport működési rendjét a jogszabályok, a Szervezeti és Működési Szabályzat, egyéb közjogi szervezetszabályozó eszközök, belső szabályzatok, utasítások határozzák meg. 2. Az Osztályvezető és az ügyintézők feladatait a Szervezeti és Működési Szabályzatban és az Ügyrendben foglaltakon túlmenően a munkaköri leírások szabályozzák. 3. A munkaköri leírás a felelősség megállapítására is alkalmas módon tartalmazza a munkakörben ellátandó feladatok jellegét, a tevékenységi kört, a munkakört betöltők alá- és fölérendeltségi viszonyait, a munkáltatói jogkör gyakorlójának megjelölését, a munkakörre vonatkozó sajátos előírásokat és a helyettesítés rendjét. 4. Az Osztály minden kormánytisztviselője köteles: a) munkáját a jogszabályoknak megfelelően, a felettes utasítását betartva, szakszerűen, pártatlanul, ügyfélbarát szellemben ellátni, b) köteles a hozzá forduló ügyfelek részére szakszerű, udvarias tájékoztatást, felvilágosítást adni, a panaszokat kivizsgálni, c) köteles naprakészen tájékozódni a feladatkörét érintő megjelenő jogszabályokról, megismerni azok tartalmát, önképzés keretében tanulmányozni a vonatkozó jogirodalmat, tájékoztatókat, törekedni az egységes gyakorlat és jogértelmezés kialakítására, d) köteles részt venni a munkakörébe tartozó képzésben, továbbképzésben. 31

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 5. Az Osztályvezető az aktuális feladatoktól függően havonta vagy szükség szerint munkaértekezletet tart. Az értekezletről emlékeztető készül, melyet a résztvevők elektronikus úton megkapnak. Az értekezleten minden esetben részt vesznek az Osztály kormánytisztviselői, indokolt vagy szükséges esetben, meghívásra a Járási Hivatal más kormánytisztviselője, vezetője vagy vezetőhelyettese. VII. A Gyámügyi munkacsoport feladat- és hatásköre 1. A Gyámügyi csoport a gyermekek védelme érdekében: a) elhelyezi a gyermeket ideiglenes hatállyal a különélő másik szülőnél, más hozzátartozónál vagy más alkalmas személynél, illetve a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 4:122. § (2) bekezdése szerinti gyermekvédelmi nevelőszülőnél (a továbbiakban: nevelőszülő), vagy – ha erre nincs mód – gyermekotthonban, fogyatékosok vagy pszichiátriai betegek otthonában, egyidejűleg – a feltételek fennállása esetén – családbafogadó gyámot vagy gyermekvédelmi gyámot rendel, b) megállapítja a szülői felügyeleti jog szünetelését, feléledését, megszűnését, c) dönt az általa elrendelt és a más szerv által alkalmazott ideiglenes hatályú elhelyezés felülvizsgálatáról, megszüntetéséről és megváltoztatásáról, d) nevelésbe veszi a gyermeket, és egyidejűleg gyermekvédelmi gyámot rendel, e) dönt a nevelésbe vett gyermek kapcsolattartásáról, f) figyelemmel kíséri a nevelésbe vett gyermek és a kapcsolattartásra jogosult szülő kapcsolatának alakulását, a szülőnek a gondozó személlyel vagy intézménnyel való együttműködését, indokolt esetben elrendeli a kötelező támogatott közvetítői eljárás igénybevételét, g) dönt a gyermek nevelésbe vételének megszüntetéséről, h) dönt az utógondozás és az utógondozói ellátás elrendeléséről, valamint a tanulói vagy hallgatói jogviszonyban álló fiatal felnőtt utógondozói ellátásának elrendelésével egyidejűleg megállapítja a fiatal felnőtt halmozottan hátrányos helyzetének fennállását, i) dönt a gondozásidíj-fizetési kötelezettség megállapításáról, illetve megszüntetéséről, j) megállapítja a nevelésbe vett gyermek lakóhelyét, k) dönt az ideiglenes hatállyal elhelyezett és nevelésbe vett, speciális szükségletű gyermek nevelési felügyeletéről, l) közreműködik a bírósági végrehajtási eljárásban, m) dönt a gyermek védelembe vételéről és annak megszüntetéséről, n) dönt a családi pótlék természetbeni formában történő nyújtásáról, felülvizsgálatáról, a kirendelt eseti gondnok elszámolásának elfogadásáról,

32

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND o) kezdeményezi a folyósító szervnél az iskoláztatási támogatás folyósításának szüneteltetését és a szüneteltetés megszüntetését, felülvizsgálja az iskoláztatási támogatás folyósításának szüneteltetését, p) megkeresi az adóhatóságot a gondozási díj behajtása érdekében, q) a gyermek gondozási helyére vonatkozó javaslat kialakítása érdekében felkérhet az illetékességi területén kívüli más megyei (fővárosi) gyermekvédelmi szakértői bizottságot szakvélemény elkészítésére. 2. A pénzbeli és természetbeni támogatásokkal kapcsolatban: a) dönt az otthonteremtési támogatás megállapításáról, b) dönt a gyermektartásdíj megelőlegezéséről. 3. A gyermek családi jogállásának rendezése érdekében: a) teljes hatályú apai elismerő nyilatkozatot vesz fel, b) megállapítja a gyermek családi és utónevét, c) hozzájárul c.a) a kiskorú gyermeknek az apaság megállapítása iránti perben az anya pertársaként való részvételéhez, c.b) a korlátozottan cselekvőképes kiskorú és a cselekvőképességében a származás megállapításával összefüggő jognyilatkozatok tekintetében részlegesen korlátozott azemély apaság megállapítása és apasági vélelem megtámadása iránti perindításához, ha a törvényes képviselő a hozzájárulás megadásában tartósan akadályozott vagy a hozzájárulást nem adja meg, c.c) a cselekvőképtelen jogosult érdekében a törvényes képviselő által az apaság megállapítása, az apasági vélelem megtámadása iránti és az anyasági per megindításához, d) eseti gyámot rendel a gyermek részére, ha d.a) az apaság megállapítása iránti perben a gyermek nem az anya pertársa, d.b) az anya a gyermek törvényes képviselője, és az apai elismerő nyilatkozathoz a hozzájárulást azért nem adhatja meg, mert az anya és a gyermek között érdekellentét áll fenn, e) jóváhagyja az anyának kiskorú gyermekével együttes perindítását az apaság vélelmének megdöntése iránt, f) megállapítja az ismeretlen szülőktől származó gyermek és a képzelt szülők adatait, és megtámadja az apai elismerő nyilatkozatot, ha azt jogszabály megkerülése céljából tették. 4. A terhességét eltitkoló válsághelyzetben lévő várandós anya és születendő gyermeke érdekében: a) a várandós anya kérelmére meghatározza a születendő gyermek lakóhelyét, b) a titkolt terhességből született gyermek törvényes képviselőjének kérelmére megállapítja a gyermek lakóhelyét és egyidejűleg intézkedik a gyermek 33

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND fővárosi területi gyermekvédelmi szakszolgálathoz érkezett iratainak a törvényes képviselő részére történő kiadásáról, feltéve, hogy nincs folyamatban a gyermek örökbefogadásának engedélyezése iránti eljárás. 5. Az örökbefogadással kapcsolatban: a) dönt a gyermeket örökbe fogadni szándékozók alkalmasságáról, és kérelemre elrendeli az örökbefogadásra alkalmas személyek nyilvántartásba való felvételét, b) felveszi a szülőnek azon jognyilatkozatát, amelyben hozzájárul gyermeke ismeretlen személy általi örökbefogadásához. 6. Pert indíthat, illetve kezdeményezhet: a) a szülői felügyelet gyakorlásának rendezése, a szülői felügyelet, az egyes szülői felügyeleti jogok gyakorlásának megváltoztatása, a gyermek harmadik személynél történő elhelyezése, a gyermek kiadása, b) a gyermeket megillető tartási követelés érvényesítése, c) a szülői felügyelet megszüntetése vagy visszaállítása, d) a gondnokság alá helyezés, annak fenntartása, megszüntetése, a cselekvőképességet részlegesen korlátozó gondnokság cselekvőképességet teljesen korlátozó gondnokságra változtatása, a cselekvőképességet teljesen korlátozó gondnokság cselekvőképességet részlegesen korlátozó gondnokság alá helyezésre módosítása, a cselekvőképességet részlegesen korlátozó gondnokság esetén a gondnokolt által önállóan nem gyakorolható ügycsoportok módosítása, a választójogból való kizárás, valamint a választójogból való kizárás megszüntetése, e) számadási kötelezettség, illetve a számadás helyességének megállapítása iránt. 7. Feljelentést tesz: a) a gyermek veszélyeztetése, b) a tartási kötelezettség elmulasztása, vagy c) a a) és a b) pontban foglaltakon kívül a gyermek sérelmére elkövetett más bűncselekmény miatt. 8. A Járási Hivatal Hatósági és Gyámügyi Osztálya a jogszabályban meghatározott esetben kéri a bíróságtól az eltűnt személy holtnak nyilvánítását. 9. A kapcsolattartással, a szülői felügyeleti joggal és a gyermektartásdíjjal kapcsolatban a) dönt a gyermek és a szülő, illetve más kapcsolattartásra jogosult személy kapcsolattartásáról, indokolt esetben felügyelt kapcsolattartást rendel el, továbbá a

34

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND kapcsolattartási ügyben kötelező gyermekvédelmi közvetítői eljárás vagy kötelező támogatott közvetítői eljárás igénybevételét rendeli el, b) intézkedik a kapcsolattartásra vonatkozó bírósági vagy gyámhivatali határozat végrehajtásáról, c) dönt a szülő jognyilatkozatának érvényességéhez szükséges jóváhagyásról, d) dönt, ha a közös szülői felügyelet gyakorlása során a szülők – a lelkiismereti és vallásszabadság körébe tartozó kérdés kivételével – valamely kérdésben nem tudnak megállapodni, valamint a szülői felügyeleti joggal kapcsolatos ügyben kötelező gyermekvédelmi közvetítői eljárás vagy kötelező támogatott közvetítői eljárás igénybevételét rendeli el, e) hozzájárul a gyermek családba fogadásához, f) dönt a gyermek sorsát érintő lényeges kérdésekben a szülők vitájáról, g) jóváhagyja a gyermek részére a szülők lakóhelyének vagy a szülők által kijelölt más tartózkodási helynek az elhagyását, h) dönt a 16. életévét betöltött gyermek házasságkötésének engedélyezéséről, i) eljár a tartásdíj külföldön való behajtása tárgyában New Yorkban, az 1956. évi június hó 20. napján kelt egyezmény alapján a külföldön lakó vagy tartózkodó személy tartásdíj iránti igényével kapcsolatos ügyben, továbbá – a Tanács 4/2009/EK rendelete (2008. december 18.) a tartással kapcsolatos ügyekben a joghatóságról, az alkalmazandó jogról, a határozatok elismeréséről és végrehajtásáról, valamint az e területen folytatott együttműködésről, valamint a gyermektartás és a családi tartások egyéb formáinak behajtásáról szóló, 2007. november 23-i hágai egyezmény és a tartási ügyekre vonatkozóan az igazságügyért felelős miniszter által közzétett viszonossági nyilatkozat alapján a Magyarország vonatkozásában kijelölt Központi Hatóság megkeresésére – közreműködik a tartásdíjat megállapító és a tartásdíj megfizetésére kötelező határozat meghozatalára irányuló kérelmek, a tartásdíj felemelésére vonatkozó kérelmek és a tartásdíj leszállítására vagy megszüntetésére vonatkozó kérelmek ügyében, j) engedélyezi a tanköteles gyermek művészeti, sport-, modell- vagy hirdetési tevékenység keretében történő foglalkoztatását, és k) eljár a megelőlegezett gyermektartásdíj kötelezett által meg nem térített összegének elengedésére, csökkentésére vagy részletfizetés engedélyezésére irányuló kérelem ügyében. 10. A gyámsággal, gondnoksággal, döntéshozatallal kapcsolatban:

előzetes

jognyilatkozattal

és

támogatott

a) a gyermek részére családbafogadó gyámot vagy gyermekvédelmi gyámot rendel, a nevelőszülőt egyes gyámi feladatok ellátására gyámként kirendeli, b) ideiglenes gondnokot, gondnokot, hivatásos gondnokot rendel, és felügyeli tevékenységüket, c) felügyeli a családbafogadó gyám, valamint felügyeli és irányítja a gyermekvédelmi gyám tevékenységét, d) felfüggeszti, elmozdítja vagy felmenti a gyámot, a gondnokot, 35

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND e) külön jogszabályban meghatározott esetekben zárlatot rendel el, zárgondnokot, eseti gondnokot, eseti gyámot, ügygondnokot, a magzat részére gyámot rendel és ment fel, továbbá megállapítja a munkadíjukat, f) felveszi és jegyzőkönyvbe foglalja az előzetes jognyilatkozatot, valamint gondoskodik annak az előzetes jognyilatkozatok nyilvántartásába való bejegyzésre jogosult bíróságnak történő megküldéséről, és g) támogatót, hivatásos támogatót rendel ki, felügyeli a tevékenységét, valamint felfüggeszti, elmozdítja vagy felmenti a támogatót, hivatásos támogatót, h) hozzájárulás megadása a tizennyolcadik életévét betöltött, cselekvőképességében bármely ügycsoportban részlegesen korlátozott személy művi meddővé tétel elvégzése iránti kérelméhez. 11. A vagyonkezeléssel kapcsolatban: a) dönt a gyermekek és gondnokoltak készpénzvagyonának gyámi fenntartásos betétben vagy fizetési számlán történő elhelyezéséről, az elhelyezett pénz felhasználásáról, államilag garantált értékpapírba, biztosítási kötvénybe történő befektetéséről, letétben kezeléséről, valamint egyéb tárgyak letétbe helyezéséről, továbbá a Ptk. 4:159. §-a szerinti intézkedések közül azt alkalmazza, amellyel legnagyobb biztonsággal megóvható a gyermek vagyona, b) dönt a gyám, a gondnok vagyon- és bérlakás kezeléséhez kapcsolódó jognyilatkozata érvényességéhez szükséges jóváhagyásról, c) elbírálja a rendszeres és az eseti számadást, meghatározott esetekben a végszámadást, d) közreműködik a gyermekek, gondnokoltak ingó és ingatlan vagyonával és vagyoni értékű jogával kapcsolatos ügyekben, e) közreműködik a hagyatéki eljárásban. 12. A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény 51. § (2b) bekezdésében, 53. § (4d) bekezdésében és 54. § (5) bekezdésében foglalt gyámhatósági feladat- és hatáskört a járási hivatal hatósági és gyámügyi osztálya gyakorolja. VIII. Munkarend és ügyfélfogadás 1.

A Járási Hivatalban a munkaidő hétfőtől csütörtökig 8.00 – 16.30 óráig, pénteken 8.00 – 14.00 óráig tart. Munkaközi szünet (ebédidő) 12.00 – 14.00 között vehető igénybe, 30 perc időtartamban, azokon a napokon, amikor a munkaidő a napi 6 órát meghaladja.

2.

Munkaidőben a munkahelyről eltávozni a hivatali felettes engedélyével lehet (járási hivatal hivatalvezető, hivatalvezető-helyettes; Osztályvezető).

36

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 3.

4.

ÜGYREND Az Ügyrendben foglaltaktól eltérő egyéni munkarendet kérelemre, a munka jellegére tekintettel, különösen indokolt esetben – írásban a járási hivatal hivatalvezetője engedélyezhet. Az ügyfélfogadás hétfői, keddi és szerdai munkanapon kizárólag délelőtt 8.00 – 12.00 óráig, csütörtöki munkanapon délelőtt 8.00 – 12.00 óráig, délután 13.00 – 16.00 óráig történik. A hivatal pénteki munkanapon ügyfélfogadást nem tart. IX. A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatal Hatósági és Gyámügyi Osztály Gyámügyi csoport MŰKÖDÉSÉRE, FELADAT- ÉS HATÁSKÖRÉRE VONATKOZÓ FŐBB JOGSZABÁLYOK

-

-

Magyarország Alaptörvénye A házasságról, a családról és a gyámságról szóló többszörösen módosított 1952. évi IV. törvény (Csjt.) A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. XXXI. törvény (Gyvt.) A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (Ket.) A Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) A polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény (Pp.) A Büntetőtörvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény (Btk.) A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény (Sztv.) A családok támogatásáról szóló 1998. évi LXXXIV. törvény (Cst.) A köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Kt.) Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) A támogatott döntéshozatalról szóló 2013. évi CLV. törvény A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. Törvény (Nytv.), valamint a végrehajtásáról szóló 146/1993. (X.26.) Kormányrendelet A gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról szóló 149/1997. (IX.10.) Kormányrendelet (Gyer.) A gyermekvédelmi és gyámügyi feladat- és hatáskörök ellátásáról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről szóló 331/2006. (XII. 23.) Kormányrendelet (Gyár.) 37

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala

-

-

ÜGYREND A gyámhatóságok, területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, gyermekjóléti szolgálatok és személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról szóló 235/1997. (XII.17.) Kormányrendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet (Áht.) A nemzetközi magánjogról szóló 1979. évi 13. számú törvényerejű rendelet A hagyatéki eljárásról szóló 6/1958. (VI.04.) IM számú rendelet Az igazságügy-miniszter 32/2003.(VIII.22.) IM rendelete a bíróság által megállapítható ügyvédi költségekről a fővárosi és megyei kormányhivatalok szervezeti és működési szabályzatáról szóló 7/2015. (III. 31.) MvM utasítás

38


Ügyrend 4. számú melléklete A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatal Hatósági és Gyámügyi Osztály Gyámügyi csoport MUNKAFOLYAMATÁNAK LEÍRÁSA

39

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Ideiglenes hatályú elhelyezés hivatalból indult eljárásban folyamatábra Eljárási lépések 1.

Munkafolyamat

Jelzés beérkezése

Intézkedés

Felelős Titkársági

Kérelem

Érkeztetés

ügyintéző

benyújtásnak napja

Ügyintézőre történő szignálás

Osztályvezető

3.

Iktatás

Iktató

4.

Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása

Iktató

Értesítés eljárás megindításáról

Ügyintéző

6.

Eljárás megindítása

Érdemi vizsgálat

Más hatóság, nyilvántartó szerv, gondozásban előzetesen részt vevő személyek megkeresése adatok, javaslatok, környezettanulmány beszerzése érdekében

Ügyintéző

szabályzat

7/2015. (III.31.) MvM utasítás

Ket. 29. § (3) bek. Ket. 33. § (2) bek.

Ügyintéző

Soron kívül /Közvetlen életveszély esetén mellőzhető/

Gyer. 95. § (1) bek. Ket. 33. § (2) bek.

8.

Nyilatkozattételre való felhívás

Ügyintéző

9.

Tárgyalás megtartása

Ügyintéző

Ideiglenes hatályú elhelyezés vagy eljárás megszüntetése

Ügyintéző

A gyermek(ek) gondozási helyre vitele

Ügyintéző

11.

háttér, belső

(2) bek.,

Belföldi jogsegély

10.

Ügyintéző

Kérelem benyújtásnak napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Jelzés beérkezésétől számított 8 napon belül /Közvetlen életveszély esetén mellőzhető/

Jogszabályi

Gyvt. 72. § (1)-

7.

Érdemi döntés meghozatala

(kezdete, tartalma)

Postabontás

2.

5.

Kiadmányozó

Határidő

Ügyintéző

40

Ügyintéző

Ügyintéző

Soron kívül /Közvetlen életveszély esetén mellőzhető/ Soron kívül /Közvetlen életveszély esetén mellőzhető/

Soron kívül

Osztályvezető

Soron kívül

Soron kívül

Ket. 26. § (1) bek., Ket. 33. § (2) bek. Gyer. 96. § (1) bek., Ket. 33. § (2) bek., 46. § (1)(2) bek., (5) bek. Gyer. 96. § (1) bek. Ket. 33. § (2) bek. Gyvt. 72. § (1)-(2) bek. Gyer. 95. § Ket. 33. § (2) bek. Gyer. 72. § (3) bek.

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Legkésőbb a 12.

Döntés közlése

Döntés postázása

kiadmányozott

Ügyintéző

döntés átvételét követő munkanapon


Tértivevények 13.

Jogerősítés

Döntés jogerősítése

Ügyintéző

visszaérkezését

Ügyintéző

Ket. 73/A. §

követően 14.

Irattározás

Irat szignálása

Ügyintéző

Tértivevények visszaérkezését követően

Hivatalvezető


Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról

Ideiglenes hatályú elhelyezés kérelemre indult eljárásban folyamatábra Eljárási lépések

1.

Munkafolyamat

Kérelem benyújtása

2.

3.

Intézkedés

Postabontás Érkeztetés

Osztályvezető

Iktatás

Iktató


5.

Más hatóság, nyilvántartó szerv, gondozásban előzetesen részt vevő személyek megkeresése adatok, javaslatok, környezettanulmá ny beszerzése érdekében

Kiadmányozó

(kezdete, tartalma)

Jogszabályi háttér, belső szabályzat

Kérelem

Titkársági ügyintéző


4.

Kérelem érdemi vizsgálata

Felelős

Határidő

benyújtásnak napja Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap


Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap

Iktató

Gyvt. 72. § (1)-(2) bek., Ügyintéző

Ügyintéző

Soron kívül

Gyer. 95. § (1) bek. Ket. 33. § (2) bek. Ket. 26. § (1)

6.


Ügyintéző

Ügyintéző

bek. c) Soron kívül

pontja 33. § (2) bek.

7.


Ügyintéző

41

Ügyintéző

Soron kívül

Gyer. 96. § (1) bek., Ket. 33. § (2) bek., 46. § (1)-(2). bek., (5). bek.

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 8.


9.


Ügyintéző

Kérelem elutasítása vagy ideiglenes hatályú elhelyezés

Ügyintéző

A gyermek(ek) gondozási helyre vitele

10.

Soron kívül

Osztályvezető

Soron kívül

Soron kívül

Ügyintéző

Legkésőbb a 11.

Döntés közlése


kiadmányozott

Ügyintéző


Gyer. 96. § (1) bek., Ket. 33. § (1) bek. Gyer. 72. § (1) bek. Ket. 33. § (2) bek. Gyer. 72. § (3) bek. Ket. 33. § (2) bek. 5/2015. (III.31.) MvM utasítás

Tértivevények 12.

Jogerősítés

13.

Irattározás


Ügyintéző

Irat szignálása

Ügyintéző

Ügyintéző

visszaérkezését

Ket. 73/A. §

követően Tértivevények visszaérkezését követően

Osztályvezető



Ideiglenes hatályú elhelyezés felülvizsgálata hivatalból indult eljárásban folyamatábra Eljárási lépések

1.

2.

3

Munkafolyamat


Érdemi vizsgálat

Intézkedés

Értesítés eljárás megindításáról Más hatóság, nyilvántartó szerv, gondozásban előzetesen részt vevő személyek megkeresése adatok, javaslatok, környezettanulmán y beszerzése érdekében Belföldi jogsegély

Felelős

Ügyintéző

Kiadmányoz

Határidő

ó

(kezdete, tartalma)

Ügyintéző

Ideiglenes hatályú döntést követő 8 napon belül

Jogszabályi háttér, belső szabályzat Ket. 29. § (3) bek. Gyvt. 73. § (1) bek., Gyer. 98. §

Ügyintéző

Ügyintéző

Soron kívül Ket. 33. § (2) bek.

Ügyintéző

42

Ügyintéző

Eljárás megindításától számított 8 napon belül

Ket. 26. § (1) bek.



5.


6.

Ideiglenes hatályú elhelyezés megszüntetése vagy átmeneti vagy tartós nevelésbe vétel vagy ideiglenes hatályú elhelyezés fenntartása, (ezzel egyidejűleg perindítás)


Ügyintéző

Ügyintéző

Ügyintéző

Ügyintéző

Soron kívül

Gyer. 98. § (1) bek., Ket. 33. § (2) bek., 46. § (1)-(2). bek., (5). bek.

Soron kívül

Gyer. 98.§ (1) bek a) pontja Ket. 33. § (2) bek.

Gyer. 73. § (1) bek.

Osztályvezet ő

Soron kívül

Legkésőbb a 7.

Döntés közlése


kiadmányozott

Ügyintéző


Ket. 33. § (2) bek.


Tértivevények 8.

9.

Jogerősítés

Irattározás


Ügyintéző

Irat szignálása

Ügyintéző

Ügyintéző

visszaérkezését

Ket. 73/A. §

követően Osztályvezet ő




Nevelésbe vétel eljárás folyamatábra Eljárási lépések

Munkafolyamat

2.

Szervezeti egységre történő szignálás

3.


4.

Iktatás

Iktató

5. 6.

Eljárás megindítása hivatalból

Postabontás érkeztetés

Felelős

Titkársági ügyintéző Járási Hivatalvezet ő-helyettes Hivatalvezet ő

1.

Kérelemre induló eljárás

Intézkedés

Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása Értesítés az eljárás megindításáról

Kiadmányozó

43

(kezdete, tartalma)


Kérelem benyújtásának napja Kérelem benyújtásának napja

Iktató Ügyintéző

Határidő

Ügyintéző

7/2015.(III.31) MvM utasítás

Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanap Legkésőbb a kérelem beérkezését követő munkanap

Kérelem benyújtásának napja

első eljárási cselekmény

Ket. 29.§ (3) bek., Gyer. 8.§

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND elvégzésétől számított 8 napon belül

Érdemi vizsgálat, 7.

Társhatóság, ügyfél megkeresése

8

9

Szakértői Bizottság felkérése

Tárgyalás

közbelső döntés 10.

Ideiglenes elhelyezés

Végzések iratok beszerzése vagyonleltár, születési anyakönyvi másolat szülők meghallgatása jövedelem igazolások környezettanulmá ny készítése, vagy készíttetése szakértői vélemény megkérése gyermek, ügyfél szakemberek meghallgatása Jegyzőkönyv készítése

szükség esetén ideiglenes elhelyezése az átmeneti nevelésbe vétel alatt

149/1997.(IX.1 0.) Korm rendelet (Gyer.) 99.§,100.§ , Gyvt. 77.§, 78.§, 79.§

Ügyintéző

Ügyintéző

Ügyintéző

ügyintéző

30-35 napon belül

Gyvt. 132.§ Gyvt. 73.§

Ügyintéző

ügyintéző

30-35 napon belül

Gyer. 101.§ (2) bekezdése Gyvt. 73.§

Ügyintéző

hivatalvezető

soron kivül

szükség esetén gyám rendelése,

Ügyintéző

ügyintéző

soron kivül

Csjt 94.§, Gyvt. 84.§, Gyer. 127.§, Ket.33.§ (2) 331/2006 (XII.23.)Korm. r 4.§.d) pontja

szükség esetén eseti gondnok kirendelése

Ügyintéző

Osztályvezető

soron kivül

Gyer. 136.§, Ket.33.§(2)

közbenső döntés 11.

Hivatásos gyám rendelése

12.

Ügyintéző

osztályvezető

soron kivül

Gyvt.73.§,77.§, Gyer.99-108.§ 331/2006 (XII.23.)Korm. r 4.§.d) pontja

Ügyintéző

osztályvezető

35 napon belül átmeneti nevelésbe vétellel egyidőben

Gyvt 82.-83.§, Gyer. 103.108.§

Ügyintéző

osztályvezető

35 napon belül átmeneti nevelésbe

Csjt. 94.§, Gyvt.84.§-

Érdemi döntés 13.

Átmeneti nevelésbe

határozat készítése

vétel

14.

15.

Gondozási hely meghatározása,

Gyám rendelése

Gyvt.72.§, Gyer.95., 96.§, Ket. 33.§(2) 331/2006 (XII.23.)Korm. r 4.§.a) pontja

szakértői véleménye alapján, egyéni elhelyezési terv szerint, tárgyalás, szülők meghallgatását követően szülői felügyeleti jog szünetelés v.

44

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND megszüntetés esetén

16.

17.

18.

Kapcsolattartás

Gondozási dij megállapítása

Per indítása

Feljelentés 19.

Rendőrségen, Ügyészségen

20.

Döntés közlése

szülő kérelmének megfelelően, gyermek érdekét nézve, szakértői vélemény figyelembe vételével

szülők jövedelmi helyzetét vizsgálva

Járásbíróságon keresetlevél szülők felügyeleti jogának megszüntetése iránt kiskorú veszélyeztetése miatt kiskorú veszélyeztetése miatt szülők ellen döntés postázása, értesülteknek megküldése

Ügyintéző

Ügyintéző

osztályvezető

35 napon belül átmeneti nevelésbe vétellel egyidőben

osztályvezető

35 napon belül átmeneti nevelésbe vétellel egyidőben, vagy. külön határozatban

91.§, Gyer. 127-129.§, 140.§, 331/2006 (XII.23.)Korm. r 4.§.d) pontja Gyvt. 34., Gyer. 27.§, 28.§ 30/E30/I.§ 331/2006 (XII.23.)Korm. r 4.§.f) pontja Gyvt.152.§154.§ Gyer. 115120.§, 331/2006 (XII.23.)Korm. r 4.§.j) pontja

osztályvezető

Eljárás megindítását követő két hónapon belül

Gyvt. 73.§(1) c) pontja 331/2006 (XII.23.)Korm. r 8.§.(1) bek. c) pontja

Ügyintéző

osztályvezető

Eljárás megindítását követő két hónapon belül

Gyvt. 73.§ 331/2006 (XII.23.)Korm. r 8.§.(2) bek.

Ügyintéző

osztályvezető

legkésőbb a kiadmányozott döntés követő napon

Gyer. 102. Gyvt 140.§, 235/1997(XII. 17.)Korm.rV.s zámú adatlap

Ügyintéző

Adatok rögzítése

Ügyintéző

ügyintéző

Döntés meghozatalával egyidőben

Ügyintéző

Ügyintéző

tértivevények visszaérkezést követő 15. napon

Ket.73/A.§, Gyer.15.§ (2)

ügyintéző Iktató

ügyintéző

jogerősítést követően

7/2015 (III.31.)MvM utasítás

Nyilvántartásba vétel

vétellel egyidőben

21.

Jogerősítés

Határozat jogerősítése értesülteknek megküldése

22.

Irattározás

A döntés irattárba helyezése

Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról Csjt: a házasságról, a családról és a gyámságról szóló 1952. évi IV. törvény 235/1997. (XII. 17.) Korm. rendelet a gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról

Nevelésbe vétel felülvizsgálat folyamatábra

45

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Eljárási lépések

1.

Munkafolyamat

Átmeneti nevelés felülvizsgálata hivatalból induló eljárás

Intézkedés

háttér, belső szabályzat

Ügyintéző

ügyintéző

Ügyintéző

osztályvezető

Eljárás megindítását követően

Gyer. 109.§

Ügyintéző

ügyintéző

eljárás megindítást követő 30 napon belül

Gyer 109.§ (2)

Érdemi vizsgálat

3.

tárgyalás kitűzése

jegyzőkönyv készítés

meghozatala

(kezdete, tartalma)

Értesítés az eljárás megindításáról

2.

Döntés

Kiadmányozó

Jogszabályi

első eljárási cselekmény elvégzésétől számított 8 napon belül. 0-3 éves kor közötti gyermek esetén félévente 3-18 éves gyermek esetén évente

Végzések Társhatóságok, szakmai szervek megkeresése adatlapok, tájékoztatók megkérése, szülők meghallgatása, jövedelmi helyzet vizsgálata

4.

Felelős

Határidő

Határozat készítése. Átmeneti nevelés fenntartás vagy megszüntetés gondozási hely meghatározás, egyéni elhelyezési terv fenntartása, vagy módosítása. Gyám elmozdítása, per megindítás szülői felügyeleti jog megszüntetés iránt. döntés postázása, értesülteknek megküldése

Gyvt.79.§, Gyer.109.§

Ügyintéző

osztályvezető

30 napon belül

Gyvt.79.§, Gyer. 109, 110.§, Gyer.102.§ 331/2006 (XII.23.)Kor m.r 4.§.f),g),h)) pontja

Ügyintéző

hivatalvezető

legkésőbb a kiadmányozott döntés követő napon

Gyer. 102.

5.

Döntés közlése

6.

Jogerősítés


Ügyintéző

ügyintéző


Ket.73/A.§, Gyer.15.§ (2)

7.

Irattározás


Ügyintéző Iktató

ügyintéző


7/2015. (III.31.)MvM utasítás

Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról 235/1997. (XII. 17.) Korm. rendelet a gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról

46

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Gondozási díj felülvizsgálat eljárás folyamatábra Eljárási lépések

1.

2.

Munkafolyamat

Intézkedés

Gondozási díj


felülvizsgálata

Végzések, jogsegély Főigazgatóságtól a hátraléklról, Jegyzőt behajtás miatt kötelezett idézése, meghallgatása, jövedelmi helyzet és szociális körülmény vizsgálata, jegyzőkönyv készítése

érdemi vizsgálat

3.

4.

Határozat készítése megküldése értesülteknek

érdemi döntés

5.

Jogerősítés


6.

Irattározás


Felelős

Ügyintéző

Ügyintéző

Ügyintéző

Kiadmányozó

Határidő (kezdete, tartalma)


első eljárási cselekmény elvégzésétől számított8 napon belül

Gyer. 119.§

ügyintéző

eljárás megindítást követően

Gyer 118.§, 119.§ 331/2006 (XII.23.)Kor m.r 4.§.q) pontja

ügyintéző

30 napon belül átmeneti nevelés felülvizsgálatával egyidőben, vagy külön eljárásban

Gyvt.152.§, Gyer. 115120.§, Gyer. 102.§

ügyintéző

Gyvt.152.§, Gyer. 115120.§, Gyer. 102.§ 331/2006 (XII.23.)Kor m.r 4.§.j) pontja

Ügyintéző

ügyintéző

30 napon belül átmeneti nevelés felülvizsgálatával egyidőben, vagy külön határozat.

Ügyintéző

ügyintéző


Ket.73/A.§, Gyer.15.§ (2 Gyer 102.§)


ügyintéző


7/2015. (III.31.)MvM utasítás

Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról 331/2006. (XII. 23.) Korm. rendeleta gyermekvédelmi és gyámügyi feladat- és hatáskörök ellátásáról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről

Nevelési felügyelet elrendelés folyamatábra Eljárási lépések

Munkafolyamat

Intézkedés

Felelős

47

Kiadmányozó



Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Nevelési felügyelet elrendelése hivatalból, vagy 1.

speciális gyermekotthon

postabontás érkeztetés

kérelem benyújtásának napja


vezető kérelmére indult 2. 3.

Szervezeti egységre történő szignálás Ügyintézőre történő szignálás

Osztályvezető

Iktatás

Iktató

4.

5.

Szakértői vélemény megkérése

6.

Érdemi döntés

7.

Jogerősítés

8.

Irattározás

Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása Szakértői vélemény beszerzése Fővárosi Megyei szakértői bizottságtól

kérelem benyújtásának napja kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanapon Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanapon

Iktató

Ügyintéző

ügyintéző

7/2015(III.31.) MvM utasítás

öt napon belül

Gyer.114.§ (2)

Ügyintéző

Osztályvezető

kérelem beérkezését követő 8 napon belül

Gyer. 114/B.§ (4) 331/2006 (XII.23.)Korm. r 4.§.l) pontja


Ügyintéző

Osztályvezető


Ket.73/A.§, Gyer.15.§ (2)



ügyintéző


7/2015 (III.31.) MvM utasítás

határozat készítése megküldése értesültnek

Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról 331/2006. (XII. 23.) Korm. rendeleta gyermekvédelmi és gyámügyi feladat- és hatáskörök ellátásáról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről

Nevelésbe vétel megszüntetés folyamatábra Eljárási lépések

Munkafolyamat

Intézkedés

Felelős

Kiadmányozó



Átmeneti nevelés 1.

megszüntetése Kérelemre

2.

postabontás érkeztetés Szervezeti egységre történő szignálás

Titkársági ügyintéző Osztályvezető

48

kérelem benyújtásának napja kérelem benyújtásának napja




4.

Iktatás

Iktató


Iktató

kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanapon Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanapon

Átmeneti nevelés megszüntetés

5.

hivatalból indult


ügyintéző

ügyintéző

első eljárási cselekmény elvégzésétől számított 8 napon belül

Ket.29.§., Gyer.8.§

ügyintéző

ügyintéző

30 napon belül

Gyvt. 79.§ (2), (3), Gyer.110.’

ügyintéző

ügyintéző

30 napon belül

Gyvt.79.§, Gyer.110.§

eljárás

6.

Érdemi vizsgálat

7.

Tárgyalás kitűzése

Érdemi döntés

8.

meghozatala

9

Jogerősítés

10.

Irattározás

Végzések, jogsegélyek, szakértői vélemény beszerzése, környezettanulmán y elkészítése, beszerzése, jövedelmi helyzet vizsgálata. Szülők, gyermekek, szakemberek meghallgatása, tárgyalás keretében Jegyzőkönyv készítése határozat készítése megküldése értesültnek Határozat jogerősítése értesülteknek megküldése A döntés irattárba helyezése

ügyintéző

Osztályvezető

30 napon belül

Gyvt.79.§ (3),Gyer. 110.§, 331/2006 (XII.23.)Korm.r 4.§.h) pontja

ügyintéző

Osztályvezető


Ket.73/A.§, Gyer.15.§ (2)


ügyintéző


7/2015.(III.31.) MvM utasítás

Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról 331/2006. (XII. 23.) Korm. rendeleta gyermekvédelmi és gyámügyi feladat- és hatáskörök ellátásáról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről

Utógondozói ellátás elrendelés folyamatábra Eljárási lépések

1.

Munkafolyamat Kérelemre induló eljárás

Intézkedés


Felelős


49

Kiadmányozó

Határidő (kezdete, tartalma) Kérelem benyújtásának napja

Jogszabályi háttér, belső szabályzat 7/2015.(III.31.) MvM utasítás

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 2. 3. 4.

5.

6.

7.

Érdemi vizsgálat

Érdemi döntés meghozatal

Szervezeti egységre törtnő szignálás Ügyintézőre történő szignálás

Osztályvezető

Iktatás

Iktató

Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása Végzések, iratok beszerzése, befogadó nyilatkozat, iskola látogatási igazolás, jövedelemigazolás, nagykorú készpénz vagyona igazolás, munkaügyi központ értesítése, , szociális otthoni intézmény igazolása, környezettanulmán y beszerzése szülőkről

Kérelem benyújtásának napja Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanapon Legkésőbb a kérelem beérkezését követő munkanapon

Iktató

Ügyintéző

Ügyintéző

A kérelmet nagykorúvá válás előtt két hónappal kell benyújtani.

Határozat készítése postázása értesültnek megküldése

Ügyintéző

Osztályvezető

két hónapon belül

Gyvt. 53/A,93.§, Gyer.123.§

Gyvt..53/A.§ (1) b) pontja, 93.§, Gyer.123126.§,331/2006 (XII.23.(Korm.r .4.§ i) pontja

8.

Jogerősítés

Határozat jogerősítése

Ügyintéző

Osztályvezető

tértivevények visszaérkezését követő 15. napon

Ket.73/A.§, 15.§(2)

9.

Irattározás


Ügyintéző, Iktató

Ügyintéző




Utógondozás elrendelés folyamatábrája Eljárási lépések

1. 2.

Munkafolyamat Kérelemre induló eljárás

Intézkedés

Felelős

Kiadmányozó





Szervezeti egységre törtnő szignálás

Osztályvezető


50





4.

Iktatás

Iktató

5.


Iktató


Ügyintéző

Ügyintéző

Ügyintéző

Ügyintéző

30 napon belül egy éves időtartamra

Gyvt.92., Gyer.121.§, 122.§

Ügyintéző

Ügyintéző

30 napon belül, utógondozói ellátás elrendelésnek időtartamára, de max. 24. életévéig. Otthonteremtési támogatás elszámolásáig.

Gyvt. 92-§, Gyer.121.§, 122.§

30 napon belül

Gyvt.53/A, 92.§, Gyer. 121.§, 122.§

6.

Eljárás megindítása hivatalból

Érdemi vizsgálat Kiskorú átmeneti7.

tartós nevelés megszűnését követően hivatalból

Fiatal felnőtt utógondozói 8.

ellátáshoz, otthonteremtési támogatáshoz csak kérelemre

Kiskorú haza gondozása esetén, jogsegély Gyermekjóléti szolgálattól utógondozó személyére javaslat. Szülők meghallgatása, jegyzőkönyv készítése. Jogsegély fiatal felnőtt utógondozói ellátás elrendelése során és otthonteremtési támogatáshoz. Területi Gyermekvédelmi Központ megkeresése hivatásos utógondozó személyére javaslat tételre.

9.

Érdemi döntés

Határozat készítése

Ügyintéző

Osztályvezető

10.

Döntés közlése

Döntés postázása, értesülteknek megküldése

Ügyintéző

Osztályvezető

11.

Jogerősítés


Ügyintéző

Ügyintéző

12.

Irattározás

Irat szignálása

Ügyintéző

Osztályvezető

Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanapon Legkésőbb a kérelem beérkezését követő munkanapon Első eljárási cselekmény elvégzésétől számított 8 napon belül

Legkésőbb a kiadmányozott döntést követő napon Tértivevény visszaérkezését követő 15. napon Tértivevény visszaérkezését követően


Védelembe vétel kérelemre indult eljárásban folyamatábra

51

Ket.29.§ (39 bek. Gyer. 8.§

7/2015.(III.31.) MvM utasítás Ket.73/A.§ 7/2015 (III.31.) MvM utasítás

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Eljárási lépések

1.

Munkafolyamat


Postabontás Érkeztetés Ügyintézőre történő szignálás

2. 3.

Iktatás

4.

5.

Intézkedés

Érdemi vizsgálat

Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása Más hatóság, nyilvántartó szerv, gondozásban előzetesen részt vevő személyek megkeresése adatok, javaslatok, környezettanulmán y beszerzése érdekében

Felelős

Kiadmányozó


Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap

Osztályvezető Iktató

Iktató

Gyer. 84. § , Ügyintéző

Ügyintéző

Soron kívül

bek.

7.


Ügyintéző

Ügyintéző

Soron kívül

8.


Ügyintéző

9.

Védelembe vételre irányuló kérelem elutasítása, eljárás megszüntetése vagy védelembe vétel

Ügyintéző

Soron kívül

Osztályvezető

Soron kívül

Legkésőbb a Döntés postázása

kiadmányozott

Ügyintéző


11.


Adatok rögzítése

Jogerősítés


Ügyintéző

Ügyintéző Tértivevények

12.

13.

Irattározás

Irat szignálása.

Gyer. 86. § Ket. 33. § (2)

Ügyintéző

Döntés közlése


Gyvt. 68. §;

Ügyintéző

10.

szabályzat




háttér, belső

Kérelem


Kérelem beérkezésétől számított 8 napon belül

6.

Jogszabályi

Ügyintéző

Ügyintéző

visszaérkezését

Ket. 26. § (1) bek. c) pontja Gyer. 86. § (3) bek., Ket. 33. § (2) bek., 46. § Gyer. 86. § (1) bek. Ket. 33. § (2) bek., Gyer. 85. § (1) bek., és (3) bek. Ket. 33. § (2) bek. 7/2015. (III.31.) MvM utasítás Gyvt. 138. § (2) bek., 235/1997. (XII. 17.) Korm. rend. II. számú adatlap Ket. 73/A. §

követően Ügyintéző

52

Osztályvezető



Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról 235/1997. (XII. 17.) Korm. rendelet a gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról

Védelembe vétel hivatalból indult eljárásban folyamatábra Eljárási lépések

1.

Munkafolyamat


Intézkedés


Felelős


Osztályvezető

3.

Iktatás

Iktató


Iktató


Ügyintéző

5.


Ügyintéző

Ügyintéző

7.


Ügyintéző

Ügyintéző

8.


Ügyintéző

Ügyintéző

9.


Ügyintéző

8.


Érdemi vizsgálat


Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Jelzés beérkezésétől számított 8 napon belül

Döntés közlése


szabályzat


Ket. 29. § (3) bek.

Gyvt. 68. §; Gyer. 84. § , Ügyintéző

Soron kívül

Gyer. 86. § Ket. 33. § (2) bek.

Ügyintéző

Jelzés beérkezésétől számított 8 napon belül Soron kívül

Soron kívül

Osztályvezető

Soron kívül

Legkésőbb a 9.

háttér, belső


Más hatóság, nyilvántartó szerv, gondozásban előzetesen részt vevő személyek megkeresése adatok, javaslatok, környezettanulmán y beszerzése érdekében

6.

(kezdete, tartalma)

Jogszabályi

Kérelem


2.

4.

Kiadmányozó

Határidő

Ügyintéző

53

kiadmányozott döntés átvételét

Ket. 29. § (3) bek. Gyer. 86. § (3) bek., Ket. 33. § (2) bek., 46. § Gyer. 86. § (1) bek. Ket. 33. § (2) bek. Gyer. 85. § (1) bek., és (3) bek. Ket. 33. § (2) bek. 7/2015. (III.31.) MvM utasítás

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND követő munkanapon

10.


Adatok rögzítése

Jogerősítés


Ügyintéző


11.

12.

Irattározás

Irat szignálása.

Ügyintéző

Ügyintéző

visszaérkezését

Gyvt. 138. § (2) bek., 235/1997. (XII. 17.) Korm. rend. II. számú adatlap Ket. 73/A. §


Osztályvezető



Védelembe vétel felülvizsgálata kérelemre indult eljárásban folyamatábra Eljárási lépések

1.

Munkafolyamat Kérelem benyújtása

2.

Intézkedés

Felelős

Postabontás, érkeztetés



Osztályvezető

Kiadmányozó


Iktatás


Kérelem benyújtásának napja Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem

3.

Jogszabályi

Iktató

érkezését követő


munkanap Ügyirat, ügyintézőnek történő kiosztása

4.

5.

6.

Érdemi vizsgálat

Legkésőbb a kérelem Iktató

érkezését követő munkanap


Ügyintéző

Ügyintéző


Ügyintéző

Ügyintéző

54

Soron kívül

Gyer. 90. § (1) – (3) bek., 90.§ (4) bekezdés, Ket. 33. § (2) bek.

Ket. 26. § (1) bek., Ket. 33. § (2) bek.

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Nyilatkozattételre való felhívás

7.

Ügyintéző

8.


Ügyintéző

9.

Védelembe vétel fenntartása, vagy védelembe vétel megszüntetése, vagy szükség esetén más gyermekvédelmi intézkedés (ideiglenes hatályú elhelyezés /átmeneti nevelésbe vétel)

Ügyintéző


Ügyintéző

Soron kívül

Soron kívül

Osztályvezető

Soron kívül

Gyer.90. § (4) bek., 86. § (1)-(3) bek., Ket. 46. § Ket. 33. § (2) bek. Gyer. 90. § (4) bek. Ket. 33. § (2) bek.

Gyvt. 68. § (5) bek., Gyer .90. § (5) bek.

Legkésőbb a 10.

Döntés közlése


kiadmányozott

Ügyintéző

döntés átvételét


követő munkanapon 11.


Adatok rögzítése

Ügyintéző


12.

Jogerősítés


Ügyintéző

Ügyintéző

visszaérkezését

Irattározás

Irat szignálása

Ket. 73/A. §

követően Tértivevények

13.

Gyvt. 138. § 235/1997.(XI I.17.) Korm. Rendelet II. számú adatlap

Ügyintéző

Osztályvezető

visszaérkezését követően


Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény 235/1997. (XII. 17.) Korm. rendelet a gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról

Védelembe vétel felülvizsgálata hivatalból indult eljárásban folyamatábra

Eljárási lépések

Munkafolyamat

Intézkedés

Felelős

Kiadmányozó

Határidő (kezdete, tartalma) Az első eljárási

1.

Felülvizsgálati eljárás megindítása


Ügyintéző

Ügyintéző

cselekmény elvégzésétől

55

Jogszabályi háttér, belső szabályzat Ket. 29. § (3) bek. a) pontja; Gyer. 90.§

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND számított nyolc napon belül.

2.

Érdemi vizsgálat



Ügyintéző

Ügyintéző

Ügyintéző

Ügyintéző

Soron kívül

Soron kívül

(1) bek. a) pontja

Gyer. 90. § (1) – (3) bek., 90.§ (4) bekezdés, Ket. 33. § (2) bek.

Ket. 26.§ (1) bekezdés Ket. 33. § (2) bek.

3.


4.


5.

Védelembe vétel fenntartása, vagy védelembe vétel megszüntetése, vagy szükség esetén más gyermekvédelmi intézkedés (ideiglenes hatályú elhelyezés /átmeneti nevelésbe vétel)



Ügyintéző

Ügyintéző

Ügyintéző

Ügyintéző

Soron kívül

Osztályvezető

Soron kívül

Legkésőbb a kiadmányozott döntés átvételét követő munkanapon

Ügyintéző

6.

Döntés közlése

7.


Adatok rögzítése

Ügyintéző

Ügyintéző

8.

Jogerősítés


Ügyintéző

Ügyintéző

9.

Irattárazás

Irat szignálása

Ügyintéző

Hivatalvezető

56

Soron kívül

Tértivevények visszaérkezését követően Tértivevények visszaérkezését

Gyer.90. § (4) bek., 86.§ (1)-(3) bek., Ket.46. § Ket. 33. § (2) bek. Gyer. 90. § (4) bek., Ket. 33. § (2) bek.

Gyer.90. § (5) bek., Gyvt. 68. § (5) bek. Ket. 33. § (2) bek.

3/2013. (I.18.) KIM utasítás Gyvt. 138. § 235/1997.(XI I.17.) Korm. rendelet II. számú adatlap Ket. 73/A. § 3/2013. (I.18.) KIM utasítás

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND követően

Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény

Családi pótlék természetben történő nyújtása /Védelembe vétellel egyidejűleg/ hivatalból indult eljárásban folyamatábra Eljárási lépések

1.

Munkafolyamat


Intézkedés


Felelős


Hivatalvezet ő

3.

Iktatás

Iktató


Iktató


Ügyintéző

5.

6.


Érdemi vizsgálat

7.

Ügyintéző


Ügyintéző


9.

Védelembe vételre irányuló kérelem elutasítása, eljárás megszüntetése vagy védelembe vétel és




Ügyintéző

Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Jelzés beérkezésétől számított 8 napon belül

7/2015. (III.31.) KIM utasítás

Ket. 29. § (3) bek. Gyvt. 68. §;

Más hatóság, nyilvántartó szerv, gondozásban előzetesen részt vevő személyek megkeresése adatok, javaslatok, környezettanulmán y, valamint a pénzfelhasználási terv beszerzése érdekében

8.

(kezdete, tartalma)

Jogszabályi

Kérelem


2.

4.

Kiadmányozó

Határidő

Gyvt. 68/B § (3)-(4) bek., Gyer. 84. § , Ügyintéző

Soron kívül

Gyer. 86. § Gyer. 91/A. (1)-(3) bek. Ket. 33. § (2) bek.

Ügyintéző

Pénzfelhasználási terv beérkezésétől számított 10 napon belül

Ügyintéző

Ügyintéző

57

Soron kívül

Osztályvezető

Soron kívül

Gyer. 86. § (3) bek., Gyer. 91/A. §. (4) bek., Ket. 33. § (2) bek., 46. §

Gyer. 91/A. § (4) bek. Gyer. 85. § (1) bek., és (3) bek. Ket. 33. § (2) bek. Gyvt. 68/B. § (5) bek., Gyer. 91/B. §

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND családi pótlék természetben történő nyújtásának elrendelése és eseti gondnok kirendelése Legkésőbb a 10.

Döntés közlése


kiadmányozott

Ügyintéző


11.


Adatok rögzítése

Jogerősítés


Ügyintéző


12.

13.

Irattározás

Irat szignálása.

Ügyintéző

Ügyintéző

visszaérkezését

Gyvt. 138. § (2) bek., 235/1997. (XII. 17.) Korm. rend. II. számú adatlap Ket. 73/A. §


Osztályvezető




Családi pótlék természetben történő nyújtásának felülvizsgálata hivatalból indult eljárásban folyamatábra Eljárási lépések

Munkafolyamat

Intézkedés

Felelős

Kiadmányozó

Határidő (kezdete, tartalma) Az első eljárási

1.

Felülvizsgálati eljárás megindítása

cselekmény Értesítés az eljárás megindításáról

Ügyintéző

Ügyintéző

elvégzésétől számított nyolc napon belül.

2.

Érdemi vizsgálat

Más hatóság, nyilvántartó szerv, gondozásban előzetesen részt vevő személyek megkeresése adatok, javaslatok, környezettanulmá ny beszerzése

Ügyintéző

58

Ügyintéző

Soron kívül

Jogszabályi háttér, belső szabályzat Ket. 29. § (3) bek. a) pontja; Gyer. 91/C.§ (1) bek.

Gyer. 91/C. § (2) bek., Ket. 33. § (2) bek.

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND érdekében

3.


Ügyintéző

Ügyintéző

Soron kívül

4.


Ügyintéző

Ügyintéző

Soron kívül

5.


6.

Családi pótlék természetben történő nyújtása változatlan időtartamban és módon, vagy családi pótlék természetben történő nyújtásának megszüntetése



Soron kívül

Ügyintéző

Soron kívül

Osztályvezető

Ügyintéző

7.

Döntés közlése

8.

Jogerősítés


Ügyintéző

Ügyintéző

9.

Irattározás

Irat szignálása

Ügyintéző

Osztályvezető

Legkésőbb a kiadmányozott döntés átvételét követő munkanapon Tértivevények visszaérkezését követően Tértivevények visszaérkezését követően

Ket. 26.§ (1) bekezdés Ket. 33. § (2) bek. Gyvt. 68/B. § (4) bek., Ket.46. § Ket. 33. § (2) bek. Gyer. 91/A. § (4) bek. Ket. 33. § (2) bek.

Gyer.91/B. § Gyvt. 68/B. § Ket. 33. § (2) bek.

Ket. 73/A. § 7/2015. (III.31.) MvM utasítás


59


Iskoláztatási támogatás szüneteltetésére irányuló eljárás /16 év alatti gyermek védelembe vételével egyidejűleg/ folyamatábra Eljárási lépések

1.

Munkafolyamat


Intézkedés


Felelős


2.


Osztályvezető

3.

Iktatás

Iktató

4.


Iktató


Ügyintéző

5.

Eljárás megindítása /Védelembe vételi eljárás/

Magyar Államkincstár értesítése

6.

Ügyintéző

Más hatóság, nyilvántartó szerv, gondozásban előzetesen részt vevő személyek megkeresése adatok, javaslatok, környezettanulmán y beszerzése érdekében

Ügyintéző

8.


Ügyintéző

9.


Ügyintéző


Ügyintéző

7.

10.

Érdemi vizsgálat /védelembe vétel/

Érdemi döntés meghozatala /védelembe vétel/

Kiadmányozó


11.



Ügyintéző

Ügyintéző

Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Jelzés beérkezésétől számított 8 napon belül Jelzés beérkezésétől számított 8 napon belül

12.

Adatok rögzítése

szabályzat


Ket. 29. § (3) bek. Cst. 15. § (1) bek. b) pontja, Gyvt. /A. § (1) bek., Gyer. 91/G. § Gyvt. 68. §; Gyer. 84. § ,

Ügyintéző

Soron kívül

Gyer. 86. § Ket. 33. § (2) bek.

Ügyintéző

Soron kívül Soron kívül

Osztályvezető

Soron kívül

kiadmányozott

Ügyintéző


Nyilvántartásba vétel /védelembe vétel/

háttér, belső

Kérelem

Legkésőbb a Döntés közlése /védelembe vétel/

Jogszabályi

Ügyintéző

60

Ügyintéző

Gyer. 86. § (3) bek., Ket. 33. § (2) bek., 46. § Gyer. 86. § (1) bek., Ket. 33. § 8”) bek. Gyer. 85. § (1) bek., és (3) bek. Ket. 33. § (2) bek. 7/2015. (III.31.) MvM utasítás Gyvt. 138. § (2) bek., 235/1997. (XII. 17.) Korm. rend. II. számú adatlap

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Tértivevények 13.

14.

Jogerősítés /védelembe vétel/

Irattárazás /védelembe vétel/


Ügyintéző

Ügyintéző

/iskoláztatási támogatás szüneteltetése/

Irat szignálása.

Ügyintéző

Hivatalvezető

belföldi jogsegély

Ügyintéző

Ügyintéző

Mulasztás esetén megállapítani: a szüneteltetés megszüntetésének feltételei nem állnak fenn vagy a szüneteltetés megszüntetésének kezdeményezése a Magyar Államkincstárnál

16.

Ket. 73/A. §

követően

Felülvizsgálati eljárás 15.

visszaérkezését

Ügyintéző

Ügyintéző

Tértivevények visszaérkezését követően Három tanítási hónapot magába foglaló időszakonként, illetve a tanév lezárását követő 15 napon belül

Belföldi jogsegély beérkezését követően soron kívül


Gyvt. 68/A. § (2) bek., Gyer. 91/H. § (2) bek.

Gyvt. 68/A. (3) bek., Ket. 33. § (2) bek.

Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról Cst: A családok támogatásáról szóló 1998. évi LXXXIV. törvény 235/1997. (XII. 17.) Korm. rendelet a gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról

Otthonteremtési támogatás folyamatábra Eljárási lépések 1.

Munkafolyamat


2. 3. 4. 5. 6.


Intézkedés

Felelős

(kezdete, tartalma)



Járási hivatalvezet ő-helyettes


Hivatalvezet ő


Postabontás; Érkeztetés Szervezeti egységre történő szignálás Ügyintézőre történő szignálás Iktatás

Iktató

ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása A kérelem mellékletei meglétének

Kiadmányozó

Határidő

Iktató Ügyintéző

61

Ügyintéző

Kérelem érkezését követő 8 napon belül


7/2015.(III.3 1.) MvM utasítás

Gyvt. 25.§ (6) bek. Gyer. 77.§

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala vizsgálata, szükség szerint hiánypótlási felhívás kibocsátása 7.

Belföldi jogsegély,

utógondozó 8.

kirendelése határozattal

amennyiben a kérelmező nem áll utógondozás alatt

ÜGYREND

Ügyintéző

Ügyintéző

Ügyintéző

Osztályvezető

Kérelem érkezését követő 8 napon belül Kérelem érkezését követő 15 napon belül (figyelemmel az ügyintézési határidőbe be nem számító időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható Kérelem érkezését

Gyer. 78.§

Gyvt. 25.§ (7) bek.§. Gyer. 78.§ (3) bek.

követő 30 napon belül (figyelemmel az ügyintézési 9


határozathozatal

Ügyintéző

Osztályvezető

határidőbe be nem számító időtartamokra) A

Gyvt. 22.24.§ Gyer. 73.74.§

határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható Legkésőbb a 10.

Döntés közlése, nyilvántartásba vétel

Postázás


Osztályvezető

kiadmányozott döntés átvételét követő munkanapon

11.

Jogerősítés és ennek közlése


Ügyintéző

Ügyintéző

12..

Irattározás

Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően


Osztályvezető

benyújtott elszámolás érdemi vizsgálata

Az elszámolás mellékletei meglétének vizsgálata, szükség szerint hiánypótlási felhívás kibocsátása

Ügyintéző

ügyintéző

13.

Tértivevények visszaérkezését követően Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően haladéktalanul támogatás megállapításától számított egy éven belül benyújtott elszámolás érkezését követő 8 napon belül Elszámolás

Ket. 73/A.§ Gyer. 15.§

Gyvt. 26.§ (3) bek.

érkezését követő 30 napon belül (figyelemmel az ügyintézési 14.


határozathozatal

ügyintéző

Osztályvezető

határidőbe be nem számító időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható

62

Gyer. 80.§ (1) bek.

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Legkésőbb a 15.


Postázás


kiadmányozott

Osztályvezető


16.

17.



Ügyintéző

Ügyintéző

Irattározás



Osztályvezető

Tértivevények visszaérkezését követően Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően haladéktalanul

Ket. 73/A.§ Gyer. 15.§


Gyermektartásdíj megelőlegezés folyamatábra

Eljárási lépések

1.

Munkafolyamat


2. 3. 4. 5.

6.


7. 8.

Intézkedés

Felelős

(kezdete, tartalma)





Hivatalvezet ő



Iktató

ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása A kérelem mellékletei meglétének vizsgálata, szükség szerint hiánypótlási felhívás kibocsátása Belföldi jogsegély, értesítés az eljárás megindításáról kötelezett meghallgatása

Kiadmányozó

Határidő

Iktató



Ügyintéző

Ügyintéző


Gyer. 69.§ 71.§

Ügyintéző

Ügyintéző


Gyer. 69/A.§, 72.§

Ügyintéző

Gyer. 72.§. Kérelem érkezését követő 30 napon belül (figyelemmel az ügyintézési

9.


határozathozatal

Ügyintéző

Osztályvezető

határidőbe be nem számító időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal

63

Gyvt. 22.24.§ Gyer. 73.74.§

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND meghosszabbítható Legkésőbb a 10.


Postázás


Osztályvezető


11.



Ügyintéző

Ügyintéző

12.

Irattározás



Osztályvezető


Ket. 73/A.§ Gyer. 15.§


Családi jogállás rendezése hivatalból/kérelemre indult eljárásban. Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat születendő/megszületett gyermekre folyamatábra Eljárási lépések 1.

Munkafolyamat

Intézkedés

Felelős

Kiadmányozó


Jelzés beérkezése az

Postabontás

Titkársági

Kérelem

anyakönyvvezetőtől

Érkeztetés

ügyintéző



7/2015.

2.


Hivatalvezet ő

3.

Iktatás

Iktató

4.


Iktató


Ügyintéző

Ügyintéző

6.

Ismert ügyfelek idézése Nyilatkozattételre való felhívás

Ügyintéző

Ügyintéző

7.


Ügyintéző

Ügyintéző

Ket. 26. § (1) bek.,

Jegyzőkönyv felvétele

Ügyintéző

Ügyintéző

Gyer. 59. § (1)-(4) Csjt. 37. § (1)-(6)


Ügyintéző

Ügyintéző

Gyer. 56. § (1)-(4) Csjt. 37. § (1)-(6)

Jegyzőkönyv postázása

Ügyintéző

Ügyintéző

5.

8.

9.

10.


Teljes hatályú elismerő nyilatkozat születendő gyermekre Teljes hatályú elismerő nyilatkozat megszületett gyermekre Jegyzőkönyv továbbítása az illetékes Anyakönyvi

64

Kérelem benyújtásnak napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Jelzés beérkezésétől számított 8 napon belül

Jogszabályi

(III.31.) MvM utasítás

Ket. 29. § (3) bek. Gyer. 54. § (1) bek. Ket. 46. § (1) bek.

Legkésőbb a beiktatott

7/2015. (III.31.) MvM

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND jegyzőkönyv

Hivatalhoz

utasítás

átvételét követő munkanapon

11.

Irattározás

Irat szignálása

Ügyintéző

Anyakönyvi bejegyzés visszaérkezését követően

Osztályvezető

Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Csjt: a házasságról, a családról és a gyámságról szóló 1952. évi IV. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról

Családi név meghatározása folyamatábra Eljárási lépések

Munkafolyamat Kérelem benyújtása, vagy anyakönyvvezető jelzése

1.

2. 3. 4. 5. Kérelem érdemi vizsgálata

6.

Intézkedés

Postabontás; Érkeztetés

(kezdete, tartalma)





Hivatalvezet ő

Iktatás

Iktató


ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása A kérelem vizsgálata, szükség szerint hiánypótlási felhívás kibocsátása

ügyfelek meghallgatása, megállapodás létrehozása érdekében tárgyalás tartása, felhívás bírósági eljárás megindítására

8.

Kiadmányozó

Szervezeti egységre történő szignálás Ügyintézőre történő szignálás


7.

Felelős

Határidő

Iktató



Ügyintéző

Ügyintéző


Gyer. 20.§

Ügyintéző

Ügyintéző


Ket. 29.§ (3) bek. .

Gyer. 13.§ és 20.§.

Ügyintéző

Kérelem érkezését követő 30 napon belül (figyelemmel az ügyintézési

9


határozathozatal

Ügyintéző

Osztályvezető

határidőbe be nem számító időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal

65

Csjt. 42.§ (1) bek. Gyer. 20.§ .

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND meghosszabbítható Legkésőbb a 10


Postázás


Osztályvezető


11.



Ügyintéző

Ügyintéző

12.

Irattározás


ügyintéző Iktatói

Osztályvezető


Ket. 73/A.§ Gyer. 15.§


Családi jogállás rendezése kérelemre indult eljárásban. Apasági/anyasági perek folyamatábra Eljárási lépések 1.

Munkafolyamat

Intézkedés

Felelős

Kiadmányozó

Postabontás

Titkársági

Kérelem

benyújtása

Érkeztetés

ügyintéző



Osztályvezető

3.

Iktatás

Iktató

4.


Iktató


Ügyintéző

Ügyintéző

6.


Ügyintéző

Ügyintéző

7.


Ügyintéző

Ügyintéző

8.


Ügyintéző

Ügyintéző

9.

(kezdete, tartalma)

Kérelem

2.

5.

Határidő


Eseti gondnok kirendelése, hozzájárulás a perindításhoz


Ügyintéző

Osztályvezető

Döntés közlése

beérkezését követő 30 nap


Ügyintéző

kiadmányozott döntés átvételét

66

szabályzat


Ket. 29. § (3) bek. Gyer. 54. § (1) bek.

bek.

Legkésőbb a 10

háttér, belső

Ket. 46. § (1)

A kérelem Határozathozatal

Jogszabályi

Ket. 26. § (1) bek., Gyer. 55. § (1)-(2) Csjt. 44. § (1) Gyer. 64. § (1) Csjt. 87. § (1) Ket. 33. § (1) 7/2015. (III.31.) MvM utasítás

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND követő munkanapon Tértivevények 11

12

Jogerősítés

Jogerős bírósági ítélet, gondnoki díj megállapítása, eseti gondnok felmentése


Ügyintéző

visszaérkezését

Ügyintéző

követően A kérelem

Határozathozatal

Ügyintéző

Osztályvezető

beérkezését követő 30 nap Legkésőbb a

13

Döntés közlése


Ket. 73/A. §

kiadmányozott

Ügykezelő


Ket. 33. § (1) Gyer. 141. § (1)-(4) Gyvt. 133/A. § (6) 7/2015. (III.31.) MvM utasítás

Tértivevények 14

15.

Jogerősítés

Irattárazás


Ügyintéző

Irat szignálása

Ügyintéző

visszaérkezését

Ügyintéző

Ket. 73/A. §

követően Tértivevények visszaérkezését követően

Osztályvezető


Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Csjt: a házasságról, a családról és a gyámságról szóló 1952. évi IV. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról

Családi jogállás rendezése kérelemre/hivatalból indult eljárásban. Képzelt apa adatinak megállapítása folyamatábra Eljárási lépések 1.

Munkafolyamat

Jelzés benyújtása

Intézkedés

Felelős

Kiadmányozó

Titkársági

Kérelem

Érkeztetés

ügyintéző


Osztályvezető

3.

Iktatás

Iktató

4.


Iktató


Ügyintéző

Ügyintéző

6.


Ügyintéző

Ügyintéző

7.


Ügyintéző

5.


(kezdete, tartalma)

Postabontás


2.

Határidő

67

Ügyintéző




Ket. 29. § (3) bek. Gyer. 54. § (1) bek. Ket. 46. § (1) bek. Ket. 26. § (1) bek.,

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Jegyzőkönyv felvétele

8.

Ügyintéző

Ügyintéző A kérelem

9.

Képzelt apa adatainak megállapítása

Határozathozatal

Ügyintéző

Osztályvezető


Gyer. 61. § (1) Csjt. 41. § (1) Gyer. 6061. § Csjt. 40-42. § Ket. 33. § (1)

Legkésőbb a 10.

Döntés közlése


3/2013. (I.18.) KIM utasítás

kiadmányozott

Ügyintéző

döntés átvételét követő munkanapon Tértivevények

11.

12.

Jogerősítés

Irattárazás


Irat szignálása

Ügyintéző

Ügyintéző

visszaérkezését

Ket. 73/A. §

követően

Ügyintéző

Anyakönyvi bejegyzés visszaérkezését követően

Osztályvezető


Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Csjt: a házasságról, a családról és a gyámságról szóló 1952. évi IV. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról

Kapcsolattartás szabályozás (újraszabályozás, felfüggesztés, megvonás) folyamatábra Eljárási lépések

Munkafolyamat

2.


3.


4.

Iktatás

Iktató

5.

6.


7.

8.

9


Postabontás; Érkeztetés

Felelős

Titkársági ügyintéző Járási hivatalvezet ő-helyettes Hivatalvezet ő

1.


Intézkedés

ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása A kérelem mellékletei meglétének vizsgálata, szükség szerint hiánypótlási felhívás kibocsátása Belföldi jogsegély, értesítés az eljárás megindításáról ügyfelek meghallgatása, megállapodás létrehozása érdekében tárgyalás tartása határozathozatal

Kiadmányozó



Kérelem benyújtásának napja Kérelem benyújtásának napja

Iktató



Ügyintéző

Ügyintéző


Gyer. 27.§ 29.§

Ügyintéző

Ügyintéző


Ket. 29.§ (3) bek. Gyer. 13.§ és 30.§. (1)-(2) bek.

Ügyintéző

Ügyintéző

68

Osztályvezető

Kérelem érkezését

Csjt. 78.§ Gyer. 30.§ (3)- (10) bek.

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND követő 30 napon

31.§ - 32.§

belül (figyelemmel az ügyintézési határidőbe be nem számító időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható Legkésőbb a 10

Döntés közlése

Postázás


Osztályvezető


11.

12.



Ügyintéző

Ügyintéző

Irattározás


ügyintéző Iktatói

Osztályvezető


Ket. 73/A.§ Gyer. 15.§


Kapcsolattartás végrehajtás folyamatábra Eljárási lépések 1.

Munkafolyamat


2. 3. 4.

7. 8.


5.

6.

Intézkedés


ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása A kérelem mellékletei meglétének vizsgálata, szükség szerint hiánypótlási felhívás kibocsátása Belföldi jogsegély, értesítés az eljárás megindításáról ügyfelek meghallgatása, tények feltárása érdekében

Felelős

Kiadmányozó


szabályzat


Osztályvezető


Iktató Iktató

Ügyintéző

Ügyintéző


Ügyintéző

Ügyintéző


69

háttér, belső



Ügyintéző

Jogszabályi


Gyer. 33.§ (1)–(3) bek. Ket. 29.§ (3) bek. Gyer. 13.§

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala tárgyalás tartása

ÜGYREND Kérelem érkezését követő 30 napon belül (figyelemmel


9

végzés meghozatala, szükség esetén védelembe vétel, perindítás, feljelentés vagy mediációs eljárás elrendelése

az ügyintézési Ügyintéző

határidőbe be nem

Osztályvezető

számító

Gyer. 33.§ (4)- (7) bek. és 33./B.§

időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható Legkésőbb a

10.

Döntés közlése

Postázás


kiadmányozott

Osztályvezető


11.


Végzés jogerősítése

Ügyintéző

Ügyintéző

12.

Irattározás


Ügyintéző Iktatóiroda

Osztályvezető


Ket. 73/A.§ Gyer. 15.§

Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról

Szülői felügyeleti jog gyakorlása folyamatábra Eljárási lépések 1.

Munkafolyamat


2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.


Intézkedés

Felelős




Hivatalvezet ő


Iktatás

Iktató

Értesítés az eljárás megindításáról ügyfelek meghallgatása, megállapodás

(kezdete, tartalma)


Postabontás; Érkeztetés Szervezeti egységre történő szignálás Ügyintézőre történő szignálás

ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása A kérelem vizsgálata, szükség szerint hiánypótlási felhívás kibocsátása

Kiadmányozó

Határidő

Iktató



Ügyintéző

Ügyintéző


Gyer. 18.§ (1)

Ügyintéző

Ügyintéző


Ket. 29.§ (3) bek. .

Ügyintéző

70

Gyer. 13.§ és 18.§.

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala létrehozása érdekében tárgyalás tartása, tájékoztatás bírósági eljárás megindításána k lehetőségéről

ÜGYREND


9


határozathozatal

Ügyintéző

Osztályvezető

határidőbe be nem számító

Csjt. 73.§ 74.§. Gyer. 18.§ .

időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható Legkésőbb a 10

Döntés közlése,

Postázás


Osztályvezető


11.

12.



Ügyintéző

Ügyintéző

Irattározás



Osztályvezető


Ket. 73/A.§ Gyer. 15.§

Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról Csjt: a házasságról, a családról és a gyámságról szóló 1952. évi IV. törvény

Családba fogadási eljárás folyamatábra Eljárási lépések

Munkafolyamat

Intézkedés

Felelős

Kiadmányozó



Családba fogadás 1.

kérelemre indult eljárás

2. 3. 4.

postabontás érkeztetés


Szervezeti egységre történő szignálás O Osztályvezető Ügyintézőre történő szignálás Iktatás

Iktató


Iktató

71

kérelem benyújtásának napja kérelem benyújtásának napja kérelem benyújtásának napja

Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanapon



5.

6.

Érdemi vizsgálat


7.

Jogerősítés

8.

Irattározás

Kiskorú, szülők, családbafogadók, meghallgatása. iratok beszerzése, szakemberek családgondozó, oktatási intézmény, védőnő, meghallgatása. Szükség esetén pszichológusi vélemény, környezettanulmán y készítése, v. beszerzése határozat készítése, gyám rendelése, kapcsolattartásra figyelemmel megküldése értesültnek Határozat jogerősítése értesülteknek megküldése A döntés irattárba helyezése

Ügyintéző

ügyintéző

30 napon belül

Gyvt. 70.§71.§, Gyer.92-94.§

Ügyintéző

osztályvezető

30 napon belül

Gvt.70.§,71.§ , Gyer. 9294.§

ügyintéző

osztályvezető


Ket.73/A.§, Gyer.15.§ (2)


ügyintéző




Gyermek végleges külföldre távozása folyamatábra Eljárási lépések 1.

Munkafolyamat


Intézkedés

Postabontás; Érkeztetés Szervezeti egységre történő szignálás

2. 3.


4.

Iktatás

5.

6.


ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása A kérelem mellékletei meglétének vizsgálata, szükség szerint hiánypótlási felhívás kibocsátása

Felelős

Kiadmányozó


Osztályvezető


Iktató Iktató

72

(kezdete, tartalma)




Ügyintéző

Határidő

Ügyintéző



Gyer. 22.§ (1) bek.

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala Belföldi jogsegély, értesítés az eljárás megindításáról ügyfelek meghallgatása, bírósági eljárás megindításának lehetőségéről való tájékoztatás

7.

8.

ÜGYREND Ügyintéző

Ügyintéző


Ket. 29.§ (3) bek. Gyer. 22.§ (3).§.

Ügyintéző


9


határozathozatal

Ügyintéző

osztályvezető


Csjt. 77. § (3) bek. Gyer. 22.§ (2) és (4) bek.

határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható Legkésőbb a 10


Postázás


kiadmányozott

osztályvezető


11.



Ügyintéző

Ügyintéző

12.

Irattározás



osztályvezető


Ket. 73/A.§ Gyer. 15.§


Szülői ház elhagyás engedélyezés folyamatábra Eljárási lépések 1.

Munkafolyamat


2. 3. 4.


5. 6.

Intézkedés



Felelős

Kiadmányozó



Osztályvezető


Iktató Iktató

73

(kezdete, tartalma)

Jogszabályi



Ügyintéző

Határidő

Ügyintéző



Gyer. 22.§ (1) bek.

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala vizsgálata, szükség szerint hiánypótlási felhívás kibocsátása Belföldi jogsegély, értesítés az eljárás megindításáról ügyfelek meghallgatása, környezettanul mány készítése

7. 8.

ÜGYREND

Ügyintéző

Ügyintéző


Ket. 29.§ (3) bek. Gyer. 21.§ (3).§.

Ügyintéző Kérelem érkezését követő 30 napon belül (figyelemmel az ügyintézési


9

határozathozatal

Ügyintéző

Osztályvezető


Csjt. 77.§ (2) bek. Gyer. 22.§ (4) - (5) bek.

határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható Legkésőbb a 10


Postázás


kiadmányozott

Osztályvezető


11.



Ügyintéző

Ügyintéző

12.

Irattározás



Osztályvezető


Ket. 73/A.§ Gyer. 15.§


Házasságkötés előzetes engedélyezése kérelemre indult eljárásban folyamatábra Eljárási lépések 1.

Munkafolyamat

Intézkedés

Felelős

(kezdete, tartalma)

Kérelem

Postabontás

Titkársági

Kérelem

benyújtása

Érkeztetés

ügyintéző



Osztályvezető

3.

Iktatás

Ügykezelő

4.


Ügykezelő

2.

Kiadmányozó

Határidő

74

Kérelem benyújtásnak napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap






Ügyintéző

Ügyintéző

Kérelem beérkezésétől számított 8 napon belül

Ket. 29. § (3) bek.

Ismert ügyfelek idézése Nyilatkozattételre való felhívás Hiánypótlásra felhívás

Ügyintéző

7.


Ügyintéző

Ügyintéző

Ket. 26. § (1) bek.,

8.


Ügyintéző

Ügyintéző

Gyer. 35. § (1)-(2)

6.

Ket. 46. § (1) bek.

Ügyintéző

Gyer. 34. § (2) bek.

A kérelem 9.

Házasságkötés engedélyezése/elu tasítása

Határozathozatal

Ügyintéző

Osztályvezető


Ket. 33. § (1) Gyer. 36. § (1)-(4) Csjt. 10. § (2)-(4)

Legkésőbb a 10.

Döntés közlése


kiadmányozott

Ügyintéző

döntés átvételét követő munkanapon Tértivevények

11.

12.

Jogerősítés

Irattározás


Ügyintéző

Irat szignálása

Ügyintéző

Ügyintéző

visszaérkezését

Ket. 73/A. §

követően Osztályvezető



Kiskorú iskolájának, életpályájának kijelölése folyamatábra Eljárási lépések

1.

Munkafolyamat Kérelem benyújtása, vagy oktatási intézmény jelzése

2. 3. 4.


5. 6.

Intézkedés



Felelős

Kiadmányozó


Osztályvezető


Iktató Iktató

75

(kezdete, tartalma)




Ügyintéző

Határidő

Ügyintéző



Gyer. 23.§ (1) bek.

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala vizsgálata, szükség szerint hiánypótlási felhívás kibocsátása Belföldi jogsegély, értesítés az eljárás megindításáról

7.

ügyfelek meghallgatása, megállapodás létrehozása érdekében tárgyalás tartása

8.

ÜGYREND

Ügyintéző

Ügyintéző


Ket. 29.§ (3) bek. Gyer. 23.§ (3)-(4) bek. Gyer. 13.§. és 23.§ (2) bek.

Ügyintéző


9


határozathozatal

Ügyintéző

Osztályvezető


Csjt. 78.§ . Gyer. 23.§ (3) bek.

időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható Legkésőbb a 10.

Döntés közlése,

Postázás


kiadmányozott

Osztályvezető


11.

12.



Ügyintéző

Ügyintéző

Irattározás



Osztályvezető



76

Ket. 73/A.§ Gyer. 15.§


Gondnoksági eljárás folyamatábra Eljárási lépések

Munkafolyamat

2.


3.


4.

Iktatás

Iktató

5.


Iktató

6.

7.

Eljárás megindítása hivatalból (jelzés alapján)


Gondnokság alá helyezési per megindítása.

10.

11.

Értesítés az eljárás megindításáról Végzés szükséges iratok beszerzése, érintettek meghallgatása

Döntés

8.

9.


Felelős

Titkársági ügyintéző Járási hivatalvezető -helyettes Hivatalvezet ő

1.


Intézkedés

Jogerős bírósági Ítélet

Döntés közlése

szükséges iratok beszerzése, gondoksággal érintettek meghallgatása keresetlevél benyújtása

Ügyintéző

Ügyintéző

Kiadmányozó

Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanap Legkésőbb a kérelem beérkezését követő munkanap Ügyintéző

Ügyintéző

Ügyintéző

77


szabályzat

Osztályvezető

7/2015.(III.3 1.) 2015. MvM utasítás

Ket. 29.§ (3) bek. 149/1997. (IX.10.) Korm rendelet 128.§ (Gyer)

Ügyintéző

Ügyintéző


háttér, belső


Osztályvezető

Ügyintéző

(kezdete, tartalma)

Jogszabályi


Ügyintéző

döntés

Határidő

A kérelem vagy jelzés iktatását követő 30 nap(figyelemmel az ügyintézési határidőbe be nem számító időtartamokra A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható

Gyer. 127.§ (2) bek.

Gyer 144.§ (1) bek.

Az ítélet iktatását követő 30 nap(figyelemmel az ügyintézési határidőbe be nem számító időtartamokra A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható legkésőbb a kiadmányozott döntés átvételét követő

Gyer. 132.§ (1) bekezdés, Ptk. 19.§(1) bek

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND munkanapon.

12.

Jogerősítés

13.

Irattározás

14.

Kötelező felülvizsgálati eljárás

Határozat jogerősítése és annak közlése Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően szükséges iratok beszerzése, gondoksággal érintettek meghallgatása, keresetlevél benyújtása keresetlevél

Ügyintéző

Ügyintéző


Ügyintéző

Hivatalvezető

A döntés jogerőre emelkedését követő 15 napon belül

Ügyintéző

Ügyintéző

az ítéletben megjelölt felülvizsgálati időpont

Ket 73./A Gyer. 15.§ (2)

Gyer. 131.§ (2) és 133.§ (1) bekezdése Gyer. 144.§ (3) bek.

Az ítélet iktatását követő 30 nap. ( figyelemmel az

15.

Jogerős bírsági ítélet

Ítéletben foglaltaknak megfelelően

ügyintézési határidőbe Ügyintéző

Osztályvezető

be nem számító időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható.

16.

Gondnok számadása, jelentése

szükséges iratok beszerzése, gondoksággal érintettek meghallgatása

Gondnok kirendelő Ügyintéző

Ügyintéző

határozatban foglaltak

Gyer. 158.§

szerint Számadás benyújtását követő 30 napon belül.( figyelemmel az

17.

döntés számadás elfogadása

ügyintézési határidőbe Ügyintéző

Osztályvezető

be nem számító

Gyer. 161.§

időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható

18.

Számadás alapján hiány vagy indokolatlan kiadás, illetve nem megfelelő gazdálkodás eredményeképpen kár megállapítása.

Számadás benyújtását követő 30 napon belül.( figyelemmel az Ügyintéző

Osztályvezető

ügyintézési határidőbe be nem számító időtartamokra) A határidő egy ízben

78

Gyer. 161.§ 83) bekezdés

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND legfeljebb 15 nappal

Felhívás a kár betétbe visszahelyezésére. Per indítás

meghosszabbítható

19.

Döntés közlése



Osztályvezető

20.

Jogerősítés

Határozat jogerősítése és annak közlése

Ügyintéző

Ügyintéző

21.

Irattározás

valamennyi tértivevény visszaérkezését követően

Ügyintéző

Osztályvezető

Legkésőbb a kiadmányozott döntés átvételét követő munkanapon. Tértivevények visszaérkezését követően A döntés jogerőre emelkedését követő 15 napon belül

.

Ket. 73/A. § Gyer. 15.§ (2) 7/2015. (III.31.) Kim utasítás

Ket.: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004, évi CXL. törvény Gyer: : A gyámhatóságról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról szóló 149/1997(IX.10.) Kormányrendelet Ptk.: A Polgári törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény Gyvt.: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. tv

Gyámsági és családba fogadási eljárás folyamatábra Eljárási lépések 1.

Munkafolyamat


Intézkedés


Felelős


3.


4.

Iktatás

Iktató

5.


Iktató

6.

7.

8.


Értesítés az eljárás megindításáról Végzés szükséges iratok beszerzése, érintettek meghallgatása

döntés

Ügyintéző

Ügyintéző

79



Osztályvezet ő

Ügyintéző

(kezdete, tartalma)

Jogszabályi



2.

Eljárás megindítása hivatalból (jelzés alapján)

Kiadmányozó

Határidő

Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanap Ügyintéző


Ket. 29.§ (3) bek. 149/1997. (IX.10.)korm rendelet 128.§ (Gyer)

Ügyintéző

Osztályvezető

7/2015. (III.31.) Kim utasítás

A kérelem vagy jelzés iktatását követő 30 nap.( figyelemmel az ügyintézési határidőbe be nem számító időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható.

Gyer. 127.§, Gyvt. 70.§, Csjt. 93.§99.§

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 9

Döntés közlése

10.

Jogerősítés

11.

Irattárazás

12.

Gyám számadása, jelentése

Döntés postázása Határozat jogerősítése és annak közlése Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően szükséges iratok beszerzése, gyámsággal érintettek meghallgatása gondoksággal érintettek meghallgatása

Ügyintéző

Ügyintéző

Ügyintéző

Ügyintéző

Osztályvezető

legkésőbb a kiadmányozott döntés átvételét követő munkanapon. Tértivevények visszaérkezését követően A döntés jogerőre emelkedését követő 15 napon belül

Ket 73./A Gyer. 15.§ (2) 7/2015. (III.31.) Kim utasítás

Gyám kirendelő Ügyintéző

Ügyintéző

határozatban

Gyer. 158.§

foglaltak szerint

A számadás benyújtását követő 30 nap.( figyelemmel az Döntés Számadás elfogadása

13.

ügyintézési Ügyintéző

Osztályvezető

határidőbe be nem

Gyer. 161.§

számító időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható

Számadás alapján hiány vagy indokolatlan kiadás, illetve nem megfelelő gazdálkodás eredményeképpen kár megállapítása. Felhívás a kár betétbe visszahelyezésére. Per indítás

14.

A számadás benyújtását követő 30 nap.( figyelemmel az ügyintézési Ügyintéző

Osztályvezető


Gyer 161.§ (3) bekezdés

időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható legkésőbb a

15.

Döntés közlése



Osztályvezető

kiadmányozott döntés átvételét követő munkanapon.

16.

Jogerősítés

Határozat jogerősítése és

Ügyintéző

80

Ügyintéző

Tértivevények

ket. 73/A.§ Gyer. 15.§ (2)

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND visszaérkezését

annak közlése

követően Valamennyi 17.

Irattárazás

Irat szignálása irattárba helyezés előtt


Osztályvezető

tértivevény visszaérkezését


követően

Ket.: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004, évi CXL. törvény Gyer: : A gyámhatóságról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról szóló 149/1997(IX.10) Kormányrendelet Gyvt.: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. tv Ptk.: A Polgári törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény

Vagyoni ügyek folyamatábra Eljárási lépések 1.

Munkafolyamat Kérelemre induló eljárás Kérelem benyújtása

Intézkedés


2.


3.


4.

Iktatás

5. 6.

7.



Joghatóság, hatáskör és illetékesség vizsgálata; Kérelem benyújtására való jogosultság vizsgálata; Kérelem kötelező mellékleteinek vizsgálata Hiánypótlásra felhívás ha a kérelem hiányos

8.

9.

Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása Értesítés az eljárás megindításáról


Jogügylet, pénzkifizetés engedélyezése

Felelős

Kiadmányozó






Osztályvezető

Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanap


Ügyintéző


Ket. 29.§ (3) bek.

Ügyintéző

Ügyintéző


Ket 22.§, 36.§ (1) bek. Gyer. 153.§ (1) bek.

Ügyintéző

Ügyintéző


Osztályvezető

A kérelem benyújtását követő 30 nap.( figyelemmel az ügyintézési határidőbe be nem számító időtartamokra) A határidő egy ízben

Iktató Iktató Ügyintéző

Ügyintéző

81

Ket 22.§, 36.§ (1) bek. 37.§ (3) bek

Ket 33.§ (1) bek. és (3) bek. valamint 331/2006.(XII. 23.) Kormány rendelet


10.

Döntés közlése

11.

Jogerősítés

12.

Irattárazás

Döntés postázása Határozat jogerősítése és annak közlése Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően

Ügyintéző

Ügyintéző

Ügyintéző

Ügyintéző

Osztályvezető

legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható. legkésőbb a kiadmányozott döntés átvételét követő munkanapon. Tértivevények visszaérkezését követően A döntés jogerőre emelkedését követő 15 napon belül

Ket.: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004, évi CXL. törvény Gyer: : A gyámhatóságról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról szóló 149/1997(IX.10) Kormányrendelet

82

Ket 73./A Gyer. 15.§ (2)



Ügyrend 5. számú melléklet Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatal Foglalkoztatási Osztály feladatellátásnak szabályai

83

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND I. Fejezet 1. A Szabályzat célja

Általános rendelkezések

A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatal Foglalkoztatási Osztályának feladatés hatáskörének meghatározása, munkafolyamatainak leírása, létszámának meghatározása, szervezeti felépítésének és működési rendjének meghatározása, a kormánytisztviselők, a kormányzati ügykezelők részletese feladat – és hatáskörének leírása, elhatárolása, a munkamegosztás és a felelősségrendszer rögzítése, a Kormányhivatalon belüli és azon kívüli kapcsolattartás módjának, a munka és ügyfélfogadás rendjének, valamint a kiadmányozás és a helyettesítés rendjének szabályozása. 2. Hatálya Az ügyrend hatálya a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatal Foglalkoztatási Osztálya vezetőjére, illetve kormánytisztviselőire, kormányzati ügykezelőire és munkavállalóira (a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatal Foglalkoztatási Osztályának munkatársaira) terjed ki. 3. A járási hivatal foglalkoztatási osztály történeti előzménye: A területi államigazgatási szervezetrendszer átalakításával összefüggő egyes kormányrendeletek módosításáról szóló Korm. rendelet alapján: „A Kormány első fokon eljáró állami foglalkoztatási szervként a foglalkoztatáspolitikáért felelős minisztert (a továbbiakban: miniszter), a fővárosi és megyei kormányhivatalt (a továbbiakban: kormányhivatal), a fővárosi és megyei kormányhivatal járási (fővárosi kerületi) hivatalát (a továbbiakban: járási hivatal) jelöli ki. Ha kormányrendelet másként nem rendelkezik, az állami foglalkoztatási szerv hatáskörébe tartozó közigazgatási hatósági ügyekben első fokon a járási hivatal jár el.” A Foglalkoztatási Osztály a Járási Hivatal önálló szervezeti egységeként működik. 4. Az Osztály elnevezése, címe, elérhetősége Hivatalos neve: Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala Foglalkoztatási Osztály Vezetője megnevezése: Osztályvezető Székhelye: 4765 Csenger, Szent István tér 1. Levélcím: 4765 Csenger, Szent István tér 1. Telefon: 44/520-510 Telefax: 44/520-511 Internet: http://szabolcs-szatmar-bereg.munka.hu 84

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND e-mail cím: [email protected] II. Fejezet Az Osztály jogállása, irányítása, felügyelete, képviselete, szervezeti felépítése és működési rendje 1. Az Osztály jogállása Az osztály a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Járási Hivatal Foglalkoztatási Osztályaként működik az állami foglalkoztatási szervként eljáró járási (fővárosi kerületi) hivatalok általánostól eltérő illetékességi területéről szóló a Korm. rendeletben meghatározott illetékességgel. Jogszabályokban meghatározott szakmai feladatait, valamint hatósági jogkörét az osztályvezető egyszemélyi felelős vezetésével látja el. Az osztály a Járási Hivatal Vezetőjének koordinációjával önállóan gyakorolja a jogszabályokban megállapított hatáskörét. Az Osztály nem rendelkezik önálló jogalanyisággal, nem költségvetési szerv. A Kormányhivatal főosztályai, valamint a Kormányhivatal járási hivatal foglalkoztatási osztályaként működő járási hivatal egy költségvetési szervet alkotnak. A Járási Hivatal osztályokból áll. 2. Az Osztály irányítása, felügyelete, munkáltatói jogkör gyakorlása Az Osztály jogszabályokban meghatározott szakmai feladatait és hatósági jogkörét a Járási Hivatal vezetőjének koordinációjával az osztályvezető egyszemélyi felelős vezetésével látja el. Az osztályvezetőt távollétében teljes jogkörrel az általa megbízott osztályvezetőt helyettesítő ügyintéző helyettesíti. Az osztályvezetőt helyettesítő nem minősül vezető beosztásúnak. Irányítási feladatait munkaköri leírása rögzíti. Az Osztály kormánytisztviselői, valamint munkavállalói felett a munkáltatói jogokat a járási hivatalvezető gyakorolja. Az Osztály kormánytisztviselőjének kinevezni, illetve felmenteni javasolt személyről a járási hivatalvezető tájékoztatja a kormánymegbízottat, aki a kinevezni javasolt személlyel, illetve a felmentéssel szemben a tájékoztatást követő tizenöt napon belül kifogással élhet. A kifogásolt személy nem nevezhető ki kormánytisztviselőnek, illetve nem kerülhet felmentésre. Az osztály szakmai irányítását2 a Járási Hivatal vezetőjének koordinációja mellett az osztály illetékességi területe szerinti megyei (fővárosi) kormányhivatal

85

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Foglalkoztatási Főosztálya (a továbbiakban Főosztály) közreműködésével a foglalkoztatáspolitikáért felelős miniszter, illetőleg önálló hatáskörben eljárva, közvetlenül a Főosztály végzi. Az osztály által ellátott közfoglalkoztatási feladatok tekintetében a szakmai irányítás egyes, különösen a közfoglalkoztatás törvényességi, szakszerűségi, hatékonysági és pénzügyi ellenőrzésével kapcsolatos jogköreit a közfoglalkoztatásért felelős miniszter gyakorolja a Főosztály közreműködésével. 3. A szakmai irányítás keretében a minisztérium a Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztálya közreműködésével különösen 1. dönt a foglalkoztatáshoz kapcsolódó központi munkaerőpiaci programok indításáról, központi munkaerőpiaci programokat dolgoz ki, valamint figyelemmel kíséri és irányítja azok végrehajtását, 2. kezdeményezi munkaerőpiaci programok kidolgozását és indítását, 3. véleményezi a Főosztály által indítandó programok tervezetét, 4. követelményeket határoz meg a számítógépes központi adatgyűjtések adattartalma, valamint az információ- és prognózisszolgáltatás vonatkozásában, 5. irányítja a Nemzeti Foglalkoztatási Alap (a továbbiakban: NFA) felhasználásával kapcsolatos tervezési, pénzügyi-számviteli és beszámolási feladatok végrehajtását, 6. figyelemmel kíséri az NFA foglalkoztatási alaprésze decentralizált keretének a Főosztály által történő felhasználását, valamint a kormányzati foglalkoztatáspolitika érvényesítését, 7. megállapítja a Főosztály és az osztály kötelező belső szakmai szabályzatainak elveit és főbb tartalmi követelményeit, 8. meghatározza a Főosztály és az osztály szolgáltató tevékenységére vonatkozó szakmai követelményeket, a munkaerő-piaci szolgáltatást nyújtók részére adható támogatással kapcsolatos feladatait, továbbá ellátja az álláskeresők ellátásával, valamint a foglalkoztatást elősegítő támogatások működtetésével és fejlesztésével kapcsolatos szakmai feladatokat, 9. meghatározza a hatósági, támogatási és szolgáltató tevékenység ellátásához szükséges informatikai és számítógépes rendszerek szakmai, tartalmi követelményeit, javaslatot tesz a Főosztály és az osztály informatikai rendszerének fejlesztésére, 10. eljárási rendek, módszertani útmutatók, szakmai ajánlások készítésével meghatározza a Főosztály és az osztály hatósági és szolgáltató tevékenységét, 11. fejleszti a munkaerőpiaci szolgáltatásokat, 12. meghatározza a Főosztály és az osztály hatósági és szolgáltató tevékenységére vonatkozó adatgyűjtési rendszert, továbbá hatékonysági vizsgálatokat végez, 13. adatokat gyűjt és elemez 14. nemzetközi feladatokat lát el, 15. ellátja a jogszabályok által meghatározott nyilvántartások vezetésével kapcsolatos feladatokat, 86

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 16. munkaügyi kutatásokat kezdeményez, 17. koordinálja a Főosztály és az osztály európai uniós támogatással megvalósuló tevékenységeit. 18. meghatározza a kollektív szerződések regisztrálásának szabályait, nyilvántartja és elemzi a kollektív szerződéseket, dönt a kollektív szerződés hatályának az ágazatra (alágazatra) történő kiterjesztéséről, illetve a kiterjesztés visszavonásáról, 19. működteti a Munkaügyi Kapcsolatok Információs Rendszerét (MKIR), 20. működteti a Munkaügyi Közvetítői és Döntőbírói Szolgálatot. 21. A miniszter foglalkoztatáspolitikai, munkavédelmi, munkaügyi feladat- és hatáskörében tervezi és szervezi az Európai Unió pénzügyi alapjaiból és más külföldi alapokból támogatott egyes fejlesztési, foglalkoztatási, képzési és informatikai programok megvalósítását, illetve támogatást vagy ösztöndíjat folyósít. 22. a rehabilitációs járadékban részesülővel történő kapcsolattartás, konzultáció, az együttműködésből, a rehabilitációs megállapodásból és rehabilitációs tervből eredő kötelezettségek teljesítése. A rehabilitációs ellátásban részesülő tájékoztatása az irányadó jogszabályi rendelkezésekről, az őt megillető jogokról és az őt terhelő kötelezettségekről, továbbá a kötelezettségek elmulasztásának jogkövetkezményeiről. 23. a rehabilitációs ellátásban részesülővel történő kapcsolattartás, konzultáció, a Rehabilitációs terv elkészítése, az együttműködésből, rehabilitációs tervből eredő kötelezettségek teljesítése, 24. statisztikai adatszolgáltatás nyújtása az osztály feladatkörébe tartozó ügyek tekintetében, 25. egyéni foglalkoztatási megállapodások megkötése, 26. munkaközvetítéssel kapcsolatos feladatok ellátása, 27. kapcsolattartás az NRSZH által működtetett TÁMOP programok megvalósítóival és aktív közreműködés a projekt lebonyolításában, 28. a rehabilitációs célú munkaközvetítés érdekében együttműködés a munkaadókkal, munkaközvetítést végző, illetve megváltozott munkaképességű személyek rehabilitációjával foglalkozó szervezetekkel, 29. a rehabilitációs szolgáltatások nyújtásával és szervezésével kapcsolatos feladatok ellátása, 30. a rehabilitációs ellátásban, rehabilitációs járadékban részesülők értesítése, 31. az ágazati ügyviteli és iktatási rendszerben történő iktatás és kezelés, az RSZR, valamint a Poszeidon rendszerek kezelése, 4. A szakmai irányítás keretében a Foglalkoztatási Főosztály különösen a) szakmailag irányítja és szakmailag ellenőrzi az osztály tevékenységét, (ennek keretében közreműködik a munkatársak szakmai képzésében, szakmai ajánlások készítésével segíti a hatósági és szolgáltató tevékenységet), b) ellátja az NFA pénzeszközeinek működtetésével kapcsolatos feladatokat, segíti a keret tervezését és a felhasználás ellenőrzését, 87

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND c) dönt az NFA foglalkoztatási alaprészének és a közfoglalkoztatási támogatások előirányzat decentralizált kerete felhasználásáról, d) ellátja az NFA foglalkoztatási alaprésze központi pénzügyi keretéből finanszírozott munkaerő-piaci programok, pályázatok, valamint a közfoglalkoztatási támogatások előirányzat központi keretéből finanszírozott támogatásokkal kapcsolatos feladatokat, e) működteti az álláskeresők ellátási rendszerét, az álláskeresők részére saját hatáskörben nyújtott támogatások rendszerét és gondoskodik a támogatási rendszer szakmai működtetéséről, f) felelős a szakmai munkát támogató szoftverek működtetéséért és használatáért, g) ellátja az európai uniós források felhasználásával kapcsolatos szakmai és pénzügyi feladatokat, h) ha kormányrendelet eltérően nem rendelkezik, elbírálja másodfokon az osztály által hozott határozatok elleni fellebbezést, i) feladatainak ellátása érdekében együttműködik a helyi önkormányzatokkal, valamint az országos és helyi nemzetiségi önkormányzatokkal, továbbá más hatóságokkal és egyéb szervezetekkel, ennek keretében szakmailag irányítja és koordinálja az osztály a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvényből adódó feladatai végrehajtását, adatszolgáltatási feladatokat teljesít a fővárosi és megyei kormányhivatal, valamint a Kormányhivatal egyes főosztályai felé, ideértve a szociális biztonsági rendszerek koordinálásáról és annak végrehajtásáról szóló uniós rendeletek alapján történő megtérítési igények érvényesítéséhez szükséges, havi rendszerességgel esedékes adatszolgáltatást is, j) ellátja az EURES-sel kapcsolatos szervezési, tanácsadási és koordinációs feladatokat, valamint kapcsolatot tart a munkaerő-piaci szereplőkkel, k) elkészíti a Főosztály és az osztályok belső szakmai szabályzatait, l) illetékességi területén ellátja a munkaerő-piaci ellenőrzéssel kapcsolatos feladatokat, m) az álláskeresési ellátások és a foglalkoztatást elősegítő támogatások tekintetében méltányossági jogkört gyakorol, n) a harmadik országbeli állampolgárok magyarországi foglalkoztatásának engedélyezésével összefüggésben befogadja a foglalkoztató által benyújtott munkaerőigényeket. o) szakmailag irányítja és szakmailag ellenőrzi az osztály közfoglalkoztatással kapcsolatos tevékenységét, p) ellátja az európai uniós források felhasználásával megvalósuló közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó képzésekkel kapcsolatos szakmai és pénzügyi irányítást az osztály felett, A Főosztály szakmai irányítás keretében ellátott részletes feladatait, azok szervezeti egységenként történő ellátását a Főosztály ügyrendje tartalmazza.

88

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 5. Az osztály vezetése Osztályvezető Az osztály a járási hivatal önálló feladat- és hatáskörrel rendelkező szervezeti egysége. Az osztály nevében a közigazgatási hatósági eljárásokban az NFA-t érintő ügyekben és a TÁMOP 2.1.6 ügyekben a Kormánymegbízott nevében és megbízásából, az NFA-t és a TÁMOP 2.1.6 projektet nem érintő ügyekben a Járási Hivatal vezetőjének nevében és megbízásából az osztály vezetője vagy kiadmányozási jogkörrel rendelkező ügyintézője jár el. A hatósági szerződések megkötése, módosítása és megszüntetése, továbbá a költségvetésből nyújtott támogatás biztosítékául szolgáló zálogjog, bankgarancia, óvadék tekintetében az osztály vezetője szerződéskötési képességgel rendelkezik. 6. Az Osztály működésének rendje Az Osztály működését a jogszabályok, a közjogi szervezetszabályozó eszközök, az SZMSZ és az egyéb belső szabályzatok, a szakmai irányítószervek utasításai, valamint a kormánymegbízott, a kormányhivatal főigazgatója, a Főosztály főosztályvezetője és a járási hivatalvezető utasításai határozzák meg. Az Osztály feladat és hatáskörének ellátására irányadó főbb jogszabályokat a 6. számú melléklet tartalmazza. Az Osztály munkafolyamatainak leírását a 7. számú melléklet tartalmazza. Az osztályvezető, az ügyintézők és az ügykezelők feladatait az SZMSZ-ben és az Ügyrendben foglaltakon túl a munkaköri leírások szabályozzák. A munkaköri leírás a felelősség megállapítására is alkalmas módon tartalmazza a munkakörben ellátandó feladatok jellegét, a tevékenységi kört, a munkakört betöltő alá- és fölérendeltségi viszonyait, a munkáltatói jogkör gyakorlójának megjelölését, a munkakörre vonatkozó sajátos előírásokat és a helyettesítés, valamint kapcsolattartás rendjét. 7. Ügyintézés szabályai A szakmai és működési feladatok körében az ügyeket érdemben, illetőleg közbenső intézkedésként, a vonatkozó jogszabályok és az osztályvezető útmutatása szerint, az előírt határidőre kell elintézni. Az általános ügyintézési határidő, – ha az ügy természetéből más nem következik, illetve a vezető másként nem rendelkezik – 21 nap. Jogszabályban előírt ügyintézési határidő hiányában az ügyeket a vezető által a feladatok kiadása során megállapított egyedi ügyintézési határidőn belül kell elintézni. A 21 napos ügyintézési határidőt kell irányadónak tekinteni azokban az

89

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND esetekben, ha jogszabály másként nem rendelkezik, illetve ha a vezető a teljesítés határidejét nem írta elő. Az első és második bekezdés szerinti határidők nem vonatkoznak a „sürgős” (S) jelzésű iratokra, amelyeket soron kívül, de legkésőbb 5 napon belül kell elintézni. A szignáló a beérkezett iratokon az ügyintéző kijelölése mellett további, az ügy elintézésével kapcsolatos külön utasításokat is közölhet. Ezeket a szignálás idejének megjelölésével feljegyzi az iratra és aláírja. Az Osztályon a munkát úgy kell megszervezni, hogy az ügyek határidőben történő elintézéséért, illetőleg annak elmulasztásáért felelős személy megállapítható legyen. Az ügyintézésért felelős kormánytisztviselő a hatósági eljárás során az alábbi szempontrendszer figyelembevételével jár el:  áttanulmányozza az ügyre vonatkozó ügyiratokat és más információkat tartalmazó anyagokat, szükség szerint intézkedik az ügyet érintő iratok pótlólagos összegyűjtésére és átmeneti csatolására, illetve különböző ügyiratok végleges szerelésére,  amennyiben az ügyben más hivatali belső szervezeti egység, vagy szakmai irányító szerv más közigazgatási szerv álláspontjának bekérése szükséges, erről indokolt esetben felettesét külön tájékoztatja, az egyeztetést az illetékessel szóban, szükség szerint írásban elvégzi,  az ügyben folytatott jelentősebb tárgyalásról, értekezletről, megbeszélésről, szóbeli megállapodásról, egyeztetésről szükség szerint jegyzőkönyvet, emlékeztetőt, vagy feljegyzést készít és azt az ügyiratban elhelyezi; fontosabb ügyeknél a lényeges vezetői utasításokat – indokolt esetben – az ügyiratra, illetve az előadói ívre, vagy az ügyet kísérő lapra külön feljegyzi,  az ügyiratot a vonatkozó határidők betartása mellett továbbítja a kiadmányozásra jogosulthoz,  az iratra feljegyzi a kezelői és a kiadói utasításokat, az irattári tételszámot.  köteles gondoskodni a kiadmányok postázásra történő előkészítéséről,  köteles gondoskodni az elintézett irat irattárba helyezéséről,  az ügy intézésére kijelölt kormánytisztviselő köteles a vezető utasítása szerint eljárni. Ha a kormánytisztviselő az ügyintézés során kapott vezetői utasítással nem ért egyet:  köteles azt a közvetlen felettesének szóban megindokolni,  ezt követően jogosult az elutasított ellenvéleményét az ügyiratra, vagy az ügyiratot kísérő lapra rávezetni,

90

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND  az ügyiratban feltüntetett ellenvéleményét a szolgálati felettese útján, vagy annak előzetes értesítésével felső szintű vezetők elé terjesztheti.  az ügyet intéző ellenvéleménye általában nem akadályozhatja meg a vezetői utasítás végrehajtását. Az ügy elintézéséért felelős személy az érkezett irat átvételét követő napon köteles az iratot megvizsgálni és az érdemi döntéshez szükséges közbenső eljárási cselekmények foganatosításáról – a jogszabályi határidők betartásával – intézkedni. Az ügyintéző feladatai ellátása során felelős a határidők oly módon történő betartásáért, hogy a jogszabályban vagy a külön rendelkezés szerinti elintézési határidőn belül az ügy lezárásra kerüljön. Az ügyintézés akkor tekinthető lezártnak, ha keletkező ügyek ellátása során, az eközben felmerülő tartalmi (érdemi), formai (alaki), kezelési, szóbeli és/vagy írásbeli munkamozzanatok befejeződtek, és a keletkezett érdemi döntést tartalmazó ügyirat kiadmányozása és postázása megtörtént. Ha az ügy az irányadó ügyintézési határidőn belül nem intézhető el, abban az esetben az ügyintéző köteles felettesét írásban – az iraton, vagy az előadói íven tájékoztatni a várható túllépés okáról és kezdeményezni az eljárás határidejének meghosszabbítását, olyan időben, hogy még az eredeti határidőn belül kiadmányozásra kerülhessen a határidő vezető általi meghosszabbításáról szóló rendelkezés. 8. Iratkezelés rendje és az ügyek átadása-átvétele Az osztályvezető által szignált iratot az ügykezelő az ügyintéző részére – elintézés céljából – az ügy iratait iktatószám, tárgy és az átvétel időpontjának feltüntetésével, adja át még az iktatás napján. Az ügyiratok kezelési rendjét a fővárosi és megyei kormányhivatalok Egységes Iratkezelési Szabályzatáról szóló hatályos miniszteri utasítás tartalmazza. Az ügyfélnek és képviselőjének a rá vonatkozó iratba való betekintés lehetőségét és erről történő másolat készítését, az ügyfél, illetve képviselője kérelmére az osztályvezető tájékoztatása mellett az ügyintéző biztosítja és gondoskodik a másolat elkészítésért fizetendő illeték lerovatásáról. A betekintés vagy másolat készítése esetén, az ügyiraton fel kell jegyezni a betekintés időpontját, illetve a másolatok példányszámát. Ha az ügy jellege megengedi, az távbeszélőn, illetőleg személyes tájékoztatással is elintézhető. Távbeszélőn vagy személyes tájékoztatás esetén az iratra e tényt rá kell vezetni és az ügy elintézőjének alá kell írni. 91

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Iratot munkahelyről kivinni munkaköri feladat ellátásához az osztályvezető engedélye mellett lehet. Közvetlenül az Osztályhoz történő iratbenyújtás (személyesen, faxon, e-mailen) esetén az ügykezelő gondoskodik annak érkeztetéséről, szignálásra történő bemutatásáról és iktatásáról, esetleges személyre szóló továbbításáról. A boríték címzését a postai előírásoknak megfelelően kell végezni. A fontos, vagy nehezen pótolható iratokat és azokat a kiadmányokat, amelyeknek a címzetthez való eljuttatása különösen fontos, illetve azon iratokat, amelyek átvételének időpontjához joghatás fűződik – különös tekintettel a döntésekre és peres iratokra, valamint határidő kitűzést tartalmazó megkeresésekre – tértivevénnyel ellátott levélben kell küldeni. A munkakör átadás-átvétel lehet állandó, vagy ideiglenes jellegű. Állandó jellegű munkakör átadás-átvételre a kormánytisztviselői jogviszony megszűnése, áthelyezés, belső átszervezés esetén kerülhet sor. A munkakör átadása esetén a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Közszolgálati szabályzatában meghatározottak szerint kell eljárni. Ideiglenes jellegű munkakör átadás-átvétele esetén az egymást helyettesítő ügyintézők a távollét ideje alatt a folyamatban lévő és intézkedést igénylő ügyiratokat kötelesek egymásnak iratjegyzéken átadni, a szükséges információkkal a helyettesítő személyt ellátni. Az iratok átadás-átvételét igazoló iratjegyzéket az átadó ügyintéző köteles a közvetlen felettesének bemutatni.

III. Fejezet Az Osztály feladat- és hatásköre, feladatai munkafolyamatának leírása 3.1. Az osztályvezető, ügyintéző feladat- és hatásköre Az osztályvezető feladatai 1. Irányítja és koordinálja a munkatársak munkáját. 2. Elkészíti az osztály közszolgálati tisztviselõi és munkavállalói munkaköri leírását; 3. A feladatok ellátásához szükséges – rendelkezésre álló – szakmai segédleteket, jogszabályokat, utasításokat és szabályzatokat a munkatársak rendelkezésére bocsátja. 4. A rendelkezésére álló, a munkavégzéshez szükséges tájékoztatást folyamatosan biztosítja. 5. Ellátja a munkafolyamatba épített vezetői ellenőrzési feladatokat 6. A kiadott feladatokról beszámoltat, az elvégzett munkát szakmailag értékeli, minősíti. 92

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 7. A munkavégzés során felmerülő szakmai és munkafegyelmi hiányosságokat kiküszöbölteti. 8. Gondoskodik a zavartalan munkamenethez szükséges technikai, tárgyi eszközök biztosításáról. 9. A jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően vezeti és ellenőrzi az osztály munkáját, és felelős a szervezeti egység feladatainak ellátásáért. 10. Dönt az osztály feladatkörébe utalt ügyekben, illetve gyakorolja mindazon ügyekben a kiadmányozási jogot, amelyek tekintetében felhatalmazást kapott. 11. Végrehajtja a vezetése alatt álló ügyfélszolgálat fizikai kialakításával, üzemeltetésével, karbantartásával és működőképességének biztosításával kapcsolatos feladatokat, beleértve azok dokumentációjának és adminisztrációjának kezelését is. 12. Közreműködik az osztályon dolgozó kormánytisztviselők feladatainak megszervezésében. 13. Gondoskodik a feladatoknak az osztály dolgozói közötti arányos elosztásáról, a beérkezett ügyiratok érdemi ügyintézők részére történő szétosztásáról, a határidők betartásáról, a munkafegyelem biztosításáról, valamint a távollévő dolgozók helyettesítésének megszervezéséről. 14. Részt vesz a szakmai irányítószervek által szervezett, valamint a járási hivatal vezetői értekezletein, továbbképzéseken. 15. Beszámol a járási hivatal vezetőjének az osztály munkájáról, a munkatervi feladatok teljesítésének állásáról. 16. Az osztályvezető részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza. Az ügyintéző feladatai 1. 2.

3.

4.

5.

6.

Végzi az osztály feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre való előkészítését, a végrehajtás szervezését. A munkaköri leírás alapján – figyelemmel a szakszerűségre és az előírt eljárási határidők betartására – az osztály feladatkörébe tartozó érdemi döntéseket és a hivatalos levelezést önállóan kiadmányozásra előkészíti, az irattári példányokat leszignálja. A feladatkörébe tartozó ügyek vonatkozásában az ellenőrzési tervben foglalt ütemezés, valamint az ott meghatározott szempontrendszer szerint elvégzi az esedékes ellenőrzéseket, írásba foglalja a vizsgálatok megállapításait, és irányt mutat a hibák kijavításához. Folyamatosan figyelemmel kíséri, tanulmányozza és egységes szemlélet szerint alkalmazza a főosztály és az osztály feladat- és hatáskörét, illetve a munkakörét meghatározó jogszabályokat, és közjogi szervezetszabályozó eszközöket. A feladatkörébe tartozó ügyekben – az egységes gyakorlat kialakítása, illetve megvalósítása érdekében – szükség esetén a főosztály szakmai véleményét kéri a jogszabályok egységes értelmezéséhez és alkalmazásához. A munkaköri leírásában meghatározottak szerint más ügyintéző távolléte esetén helyettesítési feladatokat lát el. 93

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 7. 8.

ÜGYREND A feladatkörébe tartozó ügyekben folyamatosan elemző és értékelő, valamint véleményező tevékenységet végez. Az Ügyintéző részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza. Valamennyi vezető és ügyintéző feladata

1.

2.

3. 4. 5.

6. 7.

A kapott utasítások és határidők figyelembe vételével munkaterületén felelős a foglalkoztatási szerv és az osztály állandó és időszakos célkitűzéseinek megvalósításáért, munkaköri feladatainak ellátásáért. Munkáját a jogszabályokban, a hivatali szabályzatokban, a vezetői utasításokban, az osztály munka- és egyéb terveiben meghatározottak szerint és azokat betartva, jog- és szakszerűen köteles ellátni. Köteles a tudomására jutott hivatalos információt a hivatali feletteséhez eljuttatni, indokolt esetben hivatalból eljárást kezdeményezni. Alkalmazni a munkavégzése során a megszerzett informatikai ismereteket és folyamatosan frissíteni, fejleszteni azokat. Naprakészen tájékozódni a főosztályt, az osztályt illetve munkakörét érintő jogszabályokról, megismerni azok tartalmát, önképzés keretében tanulmányozni a vonatkozó tájékoztatókat, törekedni az egységes gyakorlat és jogértelmezés kialakítására. Közreműködni a jogszabály-tervezetek véleményezésében, valamint a szakmai irányító szervek által meghatározott határidős feladatok elkészítésében. Részt venni a munkaköréhez kapcsolódó képzésben, továbbképzésben.

3.2. Vagyonnyilatkozat speciális szabályok

tételre

kötelezett

kormánytisztviselőkre

vonatkozó

Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII törvény, valamint az SZMSZ határozza meg azokat a feladat/munkaköröket, melyek ellátásához/betöltéséhez a közszolgálatban álló, illetve közszolgálatban nem álló személynek és hozzátartozójának vagyonnyilatkozatot kell tennie. Ilyen feladatkörben/munkakörben csak az a személy láthat el tevékenységet, illetve tevékenységét csak akkor kezdheti meg, ha vagyonnyilatkozatot tett. 3.3. Az irányítás egyéb eszközei Az osztály feladatainak ellátása és hatékony működtetése szükségessé teszi az utasítások rendszerének kialakítását és alkalmazását. 1)

Osztályvezetői utasítás

Az osztályon osztályvezetői utasítással kell kiadni az osztály érintő intézkedéseket, és a végrehajtásuk rendjét. 2)

Munkaköri leírás 94

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Az utasítások fajtáját képezik a munkaköri leírások is. A szervezeti rend érdekében szükséges, hogy a feladatok megosztása az egyes kormánytisztviselőkre és munkavállalókra vonatkozóan munkaköri mélységig történjen meg. A munkaköri leírás egy adott munkakör konkrét feladatait jeleníti meg, megadva a felelősségi köröket és a szükséges jellemzőket. A munkaköri leírás tartalmi elemeinek meghatározása, folyamatos aktualizálása és átadása a járási hivatal foglalkoztatási osztály vezető feladata. Gondoskodni kell arról is, hogy a munkatársak rendelkezzenek átvett munkaköri leírással. 3)

Szóbeli utasítások

Az osztályvezető, vagy az egyes összefüggő munkálatok irányításával megbízott munkatársak utasítási joggal rendelkeznek az irányításuk alá tartozó beosztott munkatársak felett. Az osztályvezető és az irányítási feladatokkal megbízott beosztott munkatársak utasításai általában szóbeliek. A szóbeli utasítás, megállapodás írásos megerősítése feljegyzés, emlékeztető formájában történhet. Írásbeli megerősítést elsősorban a kiemelt és nagyon fontos tartalmi, feladat- és hatásköri előírást tartalmazó munkavégzés során kell alkalmazni.

3.4. Az osztály Koordinációs feladatai tekintetében: 1. Ellátja a szociális biztonsági rendszerek koordinálásáról és annak végrehajtásáról szóló uniós rendeletek végrehajtásával összefüggő feladatokat. 2. Feladatainak ellátása érdekében együttműködik a Főosztály osztályaival, ennek keretében rendszeres és eseti adatszolgáltatási feladatokat teljesít, jelentéseket, beszámolókat, értékeléseket készít a Főosztály felé. 3. Vezeti a szakmai irányító szervek által előírt nyilvántartásokat. 4. A szakterületet érintő szakmai anyagokat, tervezeteket, eljárás rendeket véleményezi. 5. Kapcsolatot tart a foglalkoztatókkal, társszervekkel és a non-profit szervezetekkel; önkormányzatokkal. 6. Segíti a Főosztály Munkaerő-piaci Osztályának program-tervező munkáját, összegyűjti az osztályon megjelenő, ahhoz szükséges szakmai információkat. 7. Előkészíti a projekt megvalósítása keretében bevonandó létszámok osztály szintű teljesítését. 8. Kezeli az irányadó jogszabályokat, normatív utasításokat. 9. Szakmai tájékoztatást kérő leveleket készít. 10. Megválaszolja a tárgykörben ügyfelektől érkező, az osztály hatáskörébe tartozó tájékoztatás kéréseket. 11. Kapcsolatot tart és együttműködik a megvalósításban résztvevő szervezeti egységekkel, a felettes szervekkel. 95

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND vesznek a programokkal

12. Munkatársai részt kapcsolatos szakmai értekezleteken. 13. A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló törvény alapján megvizsgálja az aktív korúak ellátásának jogosultságát megalapozó igazolás kiadásának feltételeit. Az önkormányzatokat közös adatbázison (FOKA) keresztül tájékoztatja a foglalkoztatást helyettesítő támogatásban részesülő ügyfelekről (együttműködés, törlés, szankcionálás, elhelyezkedés, szünetelés/szüneteltetés). 14. Együttműködik az illetékességi területéhez tartozó önkormányzatokkal, nonprofit szervezetekkel a közfoglalkoztatás megszervezése érdekében. 15. Rendszeresen tájékoztatja a Közfoglalkoztatási Osztályt a közfoglalkoztatás támogatással kapcsolatos feladatok megvalósításáról, valamint a rendelkezésére bocsájtott pénzeszközök célirányos és hatékony felhasználásáról. 16. Ellátja és koordinálja a térségi és egyéb programokhoz kötődő partnerségi szerződésekből, együttműködési megállapodásokból adódó feladatokat. Az osztály a hatályos jogszabályban meghatározott illetékességi területén átnyúló feladatai tekintetében: 1. Fogadja és teríti a foglalkoztatók által bejelentett, kiterjesztésre jelölt munkaerőigényeket. 2. Munkaközvetítési feladatokat lát el illetékességi területén kívüli munkahelyekre munkáltató munkaerőigénye alapján, illetve ellátásra való jogosultság feltételeként is, továbbá országos kiterjesztésű munkaerőigény esetén munkaközvetítési feladatokat lát el az egész ország területére. 3. Ellátja a költöztetéssel kapcsolatos feladatokat. Az osztály egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladatai tekintetében: 1. Ellátja az álláskeresők nyilvántartásba vételével, e státusz szünetelésével és szüneteltetésével, törlésével kapcsolatos feladatokat, valamint az álláskeresési járadék, nyugdíj előtti álláskeresési segély, költségtérítés megállapításával, ezen, valamint a korábban megállapított álláskeresési támogatások, és ellátások szünetelésével és szüneteltetésével, megszűnésével, megszüntetésével és visszakövetelésével kapcsolatos feladatokat. 2. Szolgáltatást kérők, közvetítést kérők nyilvántartásának kezelésével kapcsolatos feladatokat elvégzi. 3. Az osztály hatáskörébe tartozó foglalkoztatást elősegítő támogatásokat nyújthat, ellátja az ezzel kapcsolatos, az osztály feladatkörébe tartozó hatósági és pénzügyi feladatokat. Ennek keretén belül: Befogadja a támogatás iránti kérelmeket, szükség esetén hiánypótlásra felszólítja a gazdálkodó szervezeteket. Ügyintézői javaslat alapján döntés-előkészítés, melyet felterjeszt a Főosztály vezetője részére. 96

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND A Főosztályvezető döntését követően az osztály rendelkezésére biztosított pénzügyi fedezet alapján hatósági szerződést köt, a kötelezettségvállalást rögzíti az IR-FPIR rendszerben. A havonkénti pénzügyi elszámolások ellenőrzi, a kifizethető támogatási összeget utalásra feladja az IR-FPIR-en keresztül a Főosztály részére Szükség esetén intézkedik a támogatás megszüntetéséről. 4. Közreműködik a Főosztály által pályáztatott képzések szervezésben. Ennek keretében: Felveszi a képzésben résztvevők kérelmeit. Döntés-előkészítést végez a képzési tanfolyamon résztvevők alkalmasságáról és felvételéről, a Főosztály vezetőjének döntését követően hatósági szerződést köt. A kötelezettségvállalást rögzíti az IR_FPIR rendszerben. Befogadja a képzési számlákat, melyet ellenőrzést követően utalásra feladja az IR-FPIR-en keresztül a Főosztály részére. A képző intézetek által küldött jelenléti ívek alapján rögzíti a keresetpótló juttatást. 5. Havonta VIR adatszolgáltatást készít, melyet megküld a Főosztály részére. 6. A főosztály hatáskörébe tartozó támogatások esetében a főosztály kezdeményezésére, az adatvédelmi rendelkezések betartásával véleményezi a munkáltató és az osztály együttműködését, a főosztály kezdeményezésére az adatvédelmi rendelkezések betartásával tájékoztatja a főosztályt a munkáltatóról rendelkezésre álló munkaerő-piaci információkról, 7. Az első fokon hozott döntések elleni jogorvoslati kérelmeket az osztály az ügy összes iratával és a fellebbezésről kialakított álláspontjával együtt felterjeszti a másodfokon eljáró főosztály számára. 8. A benyújtott méltányossági kérelmeket döntésre előkészíti a méltányossági jogkör gyakorlója által történő döntéshozatal céljából, 9. Ellátja a hatáskörébe tartozó ügyekben a pénzeszközök visszakövetelésével, a fizetési kedvezményekkel (részletfizetés és/vagy fizetési halasztás engedélyezése), a követelések nyilvántartásával, végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. 10. Elvégzi az egyszerűsített foglalkoztatással kapcsolatosan a harmadik országbeli állampolgár TAJ-számának és adóazonosító jelének igénylésével és hatósági bizonyítvány kiadásával, illetőleg a TAJ-számmal nem rendelkező, belföldinek nem minősülő, egyszerűsített foglalkoztatás keretében alkalmazott természetes személy TAJ-számának igénylésével kapcsolatosan az egyszerűsített foglalkoztatásról szóló 2010. évi LXXV. törvényben, valamint a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997.évi LXXXIII. törvény végrehajtására kiadott 217/1997.(XII.1.) Korm. rendeletben meghatározott feladatokat. 11. Ellátja a különböző célú igazolások, hatósági bizonyítványok kiadását. 12. Belföldi jogsegély keretében adatszolgáltatást teljesít és kér. 13. Közreműködik a MEV-rendszer működtetésében. 97

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 14. Munkaerő-piaci programokat kezdeményez, szervezi azok végrehajtását, ellátja a központi programokkal, a pályázatok kezelésével, az azokkal kapcsolatos tájékoztatással, véleményezéssel, döntés-előkészítéssel kapcsolatos feladatokat. 15. Ellátja az álláskeresők együttműködési kötelezettségéből adódó feladatokat. 16. Ellátja a közérdekű munka végrehajtásával kapcsolatosan hatáskörébe utalt feladatokat. 17. Ellátja az osztály részéről felmerülő hirdetményi kézbesítés központi rendszeren történő közzétételével kapcsolatos feladatokat. 18. Ellátja a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvényben (Knytv.) meghatározott feladatokat. Az osztály európai uniós és nemzetközi feladatai tekintetében: 1. Az osztályon működő EURES asszisztens által ellátja az Európai Foglalkoztatási Szolgálattal (EURES) kapcsolatos tájékoztatási és tanácsadási feladatokat, 2. Ellátja az EU-s és EGT-s tagállamból érkező, a migráns munkavállalók álláskeresési ellátásának megállapításával, folyósításával, megszűnésével, megszüntetésével és esetleges visszakövetelésével kapcsolatos feladatokat. Szükség esetén gondoskodik a migráns munkavállalók álláskeresési ellátásának megállapításához szükséges, a tagállamokban egységes nyomtatványok beszerzéséről; igény esetén – a szociális biztonsági rendszerek koordinálásáról és annak végrehajtásáról szóló uniós rendelet szerintinyomtatványt állít ki a magyarországi munkaviszonyokról és az igénybe vett ellátásokról. 3. Külföldi állampolgárok magyarországi munkavállalásának engedélyezésére irányuló közigazgatási hatósági eljárásokban döntés-előkészítési feladatokat lát el (közvetítői nyilatkozat). 4. Részt vesz az uniós projektek szakmai megvalósításában, ennek keretében gondoskodik az ügyfelek tájékoztatásáról, programba vonásáról és programban tartásáról, értékeléséről, a monitoring vizsgálatok elvégzéséről. Közreműködik munkaerő-piaci szolgáltatás szervezésében, lebonyolításában, belső szolgáltatás keretében történő nyújtásában. A célcsoport tagjainak képzési támogatást nyújthat. Részt vesz a megfelelő munkahely feltárásában, gondoskodik a megfelelő munkahely felajánlásáról, illetve a programba vontak foglalkoztatását vállaló munkáltatók részére illetve a célcsoport tagjai részére az osztály hatáskörébe tartozó foglalkoztatást elősegítő támogatásokat nyújthat. Az osztály szolgáltatási feladatai tekintetében: 1. Munkaközvetítést végez. 2. Közreműködik a Főosztály hatáskörébe tartozó munkaerő-piaci szolgáltatások nyújtásában. 98

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 3. Fogadja a munkaerő-igényekre vonatkozó bejelentéseket. 4. Folyamatos munkahelyfeltáró tevékenységet végez, amelynek érdekében kapcsolatot tart a munkáltatókkal, információkat szerez be az illetékességi terület munkaerő-piaci folyamatairól, a foglalkoztatási helyzetről, és a kapcsolattartás során feltárja a munka-közvetítést korlátozó okokat. 5. A munkahely-feltáró és munkáltatói kapcsolattartó tevékenysége során kiemelt figyelmet fordít a MEV-ben vállalt eredménycélok megvalósítására. 6. Információt nyújt, tanácsadást végez. 7. Az általa ellátott feladatokkal kapcsolatos ügyfélszolgálati tevékenységet végez. 8. Kapcsolatot tart a megye, a járás gazdasági életében részt vevő munkaadókkal, a helyi önkormányzatokkal, a megyében, a járásban működő más szervezetekkel, közreműködik a gazdasági szerkezet átalakítását, a foglalkoztatási helyzet javítását célzó programokban, munkaerő-piaci és gazdasági folyamatokról felméréseket és értékelést készít (negyedéves, éves prognózisok), elégedettségi felméréseket készít. 9. Közreműködik a csoportos létszámleépítések hátrányos következményeinek enyhítésében. 10. Közreműködik állásbörzék, egyéb rendezvények szervezésében. Az osztály közfoglalkoztatási feladatai keretében: 1. Ellátja a közfoglalkoztatással kapcsolatban a Belügyminisztérium által a Főosztály Közfoglalkoztatási Osztályán keresztül meghatározott feladatokat. 2. Feltárja a közfoglalkoztatási munkalehetőségeket. 3. Ellátja a közfoglalkoztatási támogatási eljárással kapcsolatos, hatáskörébe tartozó hatósági és pénzügyi feladatokat. 4. Szervezi és ellenőrzi a közfoglalkoztatást. 5. Kapcsolatot tart a közfoglalkoztatókkal. 6. Működteti a Foglalkoztatási és Közfoglalkoztatási Adatbázist. 7. Közreműködik a közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó képzések szervezésében és bonyolításában. 8. Az általa kötött hatósági szerződések tekintetében ellátja a pénzeszközök visszakövetelésével kapcsolatos hatósági feladatokat. 9. Dönt a közfoglalkoztatásból történő kizárásról.

99

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND IV. Fejezet Munka- és ügyfélfogadás rend 1. Munkarend Az osztály munkát végző kormánytisztviselőre érvényes munkarend: Hétfő-csütörtök: 730-1600 Péntek: 730-1330 A napi munkaidőn belül – péntek kivételével – napi 30 perc munkaközi szünetet (ebédidő) kell biztosítani, amely 1200 -1400 óra között vehető igénybe.

2. Ügyfélfogadási rend Az osztályon alkalmazott ügyfélfogadási rend: Hétfő-Szerda-Csütörtök: 800-1200 és 1300-1500 óráig Kedd: 800-1200 óráig Péntek. nincs V. Fejezet A képviselet, kiadmányozás és helyettesítés és kötelezettségvállalás rendje 1. Képviselet rendje Az Osztály képviselete minden olyan cselekmény, amely az Osztály nevében, érdekében történő nyilatkozattételre irányul, akár írásban (kiadmányozási jog), akár személyesen eljárva. Az Osztály vezetője feladatai végzése során képviseleti joggal rendelkezik a hatáskörébe utalt külső és belső munkakapcsolatok, illetve az általa irányított szakmai munka területén. Az osztályvezető ezen jogát jelen Ügyrend, illetve egyéb utasítás, vagy eseti meghatalmazás szerint másra átruházhatja határozatlan, illetve határozott időre, továbbá egyszeri alkalomra, de az osztályvezető a képviseleti jog gyakorlását bármely kérdésben magához vonhatja. A képviseleti jog megadásáról, visszavonásáról, illetve elvonásáról minden esetben írásban kell rendelkezni. A képviseleti jog gyakorlása Az osztályvezető közvetlenül egy személyben gyakorolja a képviseleti jogot, különösen: 100

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND az irányítási jogkört gyakorló Járási Hivatalvezetővel, a szakmai irányítást gyakorló szervekkel és Főosztály osztályainak vezetőivel, a területileg illetékes állami és önkormányzati szervek vezetőivel, az osztály tevékenységével érintett külföldi és hazai szervezetek felelős vezetőivel folytatott munkakapcsolatokban. Eljáró munkatárs képviseleti jogköre: Az osztály képviseletében eljáró munkatárs azokban az ügyekben járhat el, amelyekre a megbízást (felhatalmazást) kapta. Más felmerülő ügyek esetén a tárgyaló fél véleményét állásfoglalás nélkül meg kell hallgatni, és erről az osztályvezetőt tájékoztatnia kell. Az osztály képviseletében jogról való lemondás és kötelezettségvállalás csak az arra vonatkozó külön osztályvezetői felhatalmazás alapján történhet, az NFA, illetve európai uniós projektek vonatkozásában csak a Főosztály vezetője által meghatározottak szerint, figyelembe véve az államháztartásról szóló törvényben, valamint az egyéb vonatkozó jogszabályban foglaltakat. A képviseletre jogosult munkatárs e jogkörében eljárva tett nyilatkozatairól felettesét tájékoztatni köteles. A helyettesítés és a munkakör átadás-átvétel rendjének szabályozási alapja az, hogy a kapcsolódó szabályok megtartásával biztosítani kell: - a feladatok végrehajtásának, valamint az irányító tevékenységnek a folyamatosságát, ezen keresztül - a képviseleti és az aláírási, valamint az ellenőrzési jogkör gyakorlásának folyamatosságát. Az osztály szervezetében szükség esetén minden munkatárs helyettesítéséről gondoskodni kell. A helyettesítő munkatárs felruházható a helyettesített valamennyi jogkörével, de korlátozható is abban. Ilyenkor az át nem ruházott jogokat a helyettesített munkatárs közvetlen felettese gyakorolja. A helyettesítés rendjének szabályait az irányítói munkakörök területén az alábbiak szerint kell alkalmazni: 2. Helyettesítés Az osztályvezető helyettesítése Az osztályvezető helyettesítésével a szervezeti egységen belül a legnagyobb áttekintéssel rendelkező, a legjelentősebb munkaterületet irányító, illetve a legnagyobb felelősséggel felruházott kormánytisztviselőt kell megbízni. A helyettesítési feladatok ellátására vonatkozó állandó jellegű megbízást a helyettesítéssel megbízott munkaköri leírásában kell rögzíteni. A helyettesítést ellátó 101

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND munkatárs köteles a helyettesítésből adódó feladatokat a legjobb tudása szerint elvégezni, az irányításhoz szükséges ismereteket elsajátítani és a helyettesítést követően a helyettesített vezetőt minden lényeges eseményről, és a munkavégzés körülményeiről részletesen tájékoztatni. A helyettest a helyettesítés során hozott intézkedéseiért, irányító munkájáért, a végzett tevékenységért ugyanolyan felelősség terheli, mint a helyettesített vezetőt. A kormánytisztviselők helyettesítése Az osztály szervezetében szükség esetén minden kormánytisztviselő helyettesítéséről gondoskodni kell. A helyettesítő személyét a osztályvezető jelöli ki. A helyettesítő és a helyettesített személyt az érintett kormánytisztviselők munkaköri leírásában kell megjelölni. A vezetői munkakört betöltő és a helyettesítője, illetve a helyettesített és a helyettesítéssel megbízott munkatárs egy időben nem lehet tartósan távol munkahelyétől. A helyettesítő munkatárs a helyettesített valamennyi jogkörével felruházható, de meghatározott esetekben jogköre korlátozható. Ebben az esetben az át nem ruházott jogokat a helyettesített munkatárs közvetlen felettese gyakorolja. A helyettesítés alkalmával a helyettesítést ellátó személy felelős mindazoknak az átruházott jogoknak a gyakorlásáért és kötelezettségeknek a teljesítésért, amelyekért a helyettesített személy jogosult vagy kötelezett. A helyettesítés időtartama alatt a helyettesítést ellátó személy felelős az általa helyettesítőként megtett intézkedésekért, valamint a szükséges intézkedések elmulasztásáért. A helyettesítést ellátó személy a helyettesítés időtartama alatti tevékenységéről a helyettesítés befejezését követő munkanapon a helyettesített személyt írásban, vagy szóban tájékoztatni köteles. 3. Kiadmányozás rendje Az állami foglalkoztatási szervek hatósági és más feladatainak ellátásáról szóló kormányrendelet értelmében, az osztály nevében a közigazgatási hatósági eljárásokban, a hatósági szerződések megkötése, módosítása és megszüntetése, továbbá a költségvetésből nyújtott támogatás biztosítékául szolgáló zálogjog, bankgarancia, óvadék tekintetében az osztály vezetője vagy kiadmányozási jogkörrel rendelkező ügyintézője jár el. Ezen feladatok ellátása során az NFA-t és a TÁMOP 2.1.6 projektet érintő ügyekben a Kormánymegbízott nevében és megbízásából, az NFA-t és a TÁMOP 2.1.6 projektet nem érintő ügyekben a Járási Hivatal vezetőjének nevében és megbízásából az osztályvezető a kiadmányozó. A kiadmányozás rendjét a kiadmányozás rendjéről szóló osztályvezetői utasítás tartalmazza. 102

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND A kiadmányozási jogkör gyakorlásának további szabályai Az osztály vezetője által aláírásra kerülő ügyiratot ügyintézője, illetve szükség szerint szakmai felelőse az irattári példányon köteles kézjegyével ellátni. Az aláírási jogkör gyakorlója az osztályról kimenő ügyiraton köteles az irat láblécen az osztály megnevezését, az osztály címét, és egyéb elérhetőségének adatait feltüntetni. Az iratanyag aláírása cégszerűen az alábbi formában történhet: Az iratanyag aláírását a szöveg vagy táblázat végén, jobb oldalon kell elvégezni. Amennyiben az iratot az aláírásra jogosult személy helyett - ugyancsak aláírásra jogosult - más személy vagy megbízott helyettes írja alá, az aláírásra jogosult illetékes személy nevének és beosztásának feltüntetése mellett a helyettesként aláíró “h” betűjelzést köteles alkalmazni. Az osztályról a külső szervek, és személyek felé továbbított ügyiratok tekintetében a cégszerű aláírás szabályait kell alkalmazni. A cégszerű aláírás a kiadmányozásra jogosult aláírását és a hivatalos bélyegző együttes használatát jelenti. Cégszerű aláírással kell ellátni minden olyan iratot, amellyel az osztály kötelezettséget vállal, jogot szerez, vagy más jelentős jogkövetkezménnyel járó nyilatkozatot tesz, ill. mindazon esetekben, amikor jogszabály vagy a felekre vonatkozó belső szabályzat előírja. 4. Kötelezettségvállalás rendje Kötelezettségvállalás: Az NFA alaprészek, az önálló kiadási jogcímek megyére leosztott keretei, illetve európai uniós projektek tekintetében a Főosztály vezetője a keretgazdálkodó az osztály tekintetében is. Az osztály döntési hatáskörébe utalt eszközöknél a kötelezettség-vállalás a Kormánymegbízott által kiadott írásos, névre szóló megbízás alapján történik. Részletes szabályait a Kormányhivatal által kiadott NFA kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, szakmai teljesítés igazolás, érvényesítés rendjéről szóló szabályzata valamint A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztály uniós projektjeinek Támogatási Szerződéseiben elfogadott működési költségeire vonatkozó kötelezettségvállalási, kötelezettségvállalás ellenjegyzési, szakmai teljesítésigazolási, érvényesítési, utalványozási, utalványozás ellenjegyzési szabályzata rögzíti. Kötelezettség vállalásra csak írásban és csak ellenjegyzés után kerülhet sor. Ellenjegyzés: Az NFA alaprészek, az önálló kiadási jogcímek megyére leosztott keretei, illetve európai uniós projektek tekintetében az osztály döntési hatáskörébe utalt eszközök kötelezettségvállalásának ellenjegyzése az NFA gazdasági vezetője által, uniós projektek tekintetében a Kormányhivatal Pénzügyi Főosztályvezetője által kiadott írásos, névre szóló megbízás alapján történik. Részletes szabályait a Kormányhivatal által kiadott NFA kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, szakmai teljesítés igazolás, érvényesítés rendjéről szóló szabályzata valamint A 103

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztály uniós projektjeinek Támogatási Szerződéseiben elfogadott működési költségeire vonatkozó kötelezettségvállalási, kötelezettségvállalás ellenjegyzési, szakmai teljesítésigazolási, érvényesítési, utalványozási, utalványozás ellenjegyzési szabályzata rögzíti. Ellenjegyzésre feljogosított személynek a felsőoktatásban szerzett pénzügyiszámviteli végzettséggel, vagy legalább középfokú iskolai végzettséggel, és emellett pénzügyi-számviteli képesítéssel kell rendelkeznie. Szakmai teljesítésigazolás: Az utalványozás előtt okmányok alapján ellenőrizni, szakmailag igazolni kell annak jogosultságát, összegszerűségét, a szerződés, megállapodás teljesítését. A szakmai teljesítés igazolásának módjáról és az azt végző személyeket az adott kötelezettségvállaláshoz kapcsolódóan, a kötelezettségvállaló írásban jelöli ki. Az NFA alaprészek, az önálló kiadási jogcímek megyére leosztott keretei, illetve európai uniós projektek tekintetében az osztály döntési hatáskörébe utalt eszközök esetében szakmai teljesítésigazolás a Kormánymegbízott által kiadott írásos, névre szóló megbízás alapján történik. Részletes szabályait a Kormányhivatal által kiadott NFA kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, szakmai teljesítés igazolás, érvényesítés rendjéről szóló szabályzata valamint A Szabolcs-SzatmárBereg Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztály uniós projektjeinek Támogatási Szerződéseiben elfogadott működési költségeire vonatkozó kötelezettségvállalási, kötelezettségvállalás ellenjegyzési, szakmai teljesítésigazolási, érvényesítési, utalványozási, utalványozás ellenjegyzési szabályzata rögzíti. Érvényesítés: Az NFA alaprészek, az önálló kiadási jogcímek megyére leosztott keretei, illetve európai uniós projektek tekintetében az osztály döntési hatáskörébe utalt eszközök kiadásainak érvényesítése az NFA gazdasági vezetője által, uniós projektek tekintetében a Kormányhivatal Pénzügyi Főosztályvezetője által kiadott írásos, névre szóló megbízás alapján történik. Részletes szabályait a Kormányhivatal által kiadott NFA kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, szakmai teljesítés igazolás, érvényesítés rendjéről szóló szabályzata valamint A Szabolcs-SzatmárBereg Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztály uniós projektjeinek Támogatási Szerződéseiben elfogadott működési költségeire vonatkozó kötelezettségvállalási, kötelezettségvállalás ellenjegyzési, szakmai teljesítésigazolási, érvényesítési, utalványozási, utalványozás ellenjegyzési szabályzata rögzíti. A szakmai teljesítés igazolás alapján az érvényesítőnek ellenőriznie kell az összegszerűséget, a fedezet meglétét és azt, hogy a megelőző ügymenetben az Áht. és a 4/2013. (I.11.) Kormányrendelet, valamint az Ávr., továbbá a belső szabályzatban foglaltakat megtartották-e.3 Érvényesítést a felsőoktatásban szerzett pénzügyiszámviteli végzettségű, vagy legalább középfokú iskolai végzettségű és emellett pénzügyi-számviteli képesítésű munkatárs végezhet. Kötelezettségvállalási, ellenjegyzési, érvényesítési és szakmai teljesítés igazolására irányuló feladatot nem végezheti az a személy, aki ezt a tevékenységét a Polgári 3

Ávr.. 57.§ - 58.§

104

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Törvénykönyv (a továbbiakban: Ptk.) szerinti közeli hozzátartozója, vagy maga javára látná el. Az érvényesítő személy nem lehet azonos a kötelezettségvállalásra jogosult, valamint a szakmai teljesítést igazoló személlyel.4 A kötelezettségvállalás, kötelezettségvállalás ellenjegyzése, szakmai teljesítésigazolás, érvényesítés, pénzügyi ellenjegyzés, utalványozás részletes szabályait, a jogkör gyakorlására felhatalmazott személyek felsorolását, aláírásmintáját a Kormányhivatal által kiadott NFA kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, szakmai teljesítés igazolás, érvényesítés rendjéről szóló szabályzata valamint A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztály uniós projektjeinek Támogatási Szerződéseiben elfogadott működési költségeire vonatkozó kötelezettségvállalási, kötelezettségvállalás ellenjegyzési, szakmai teljesítésigazolási, érvényesítési, utalványozási, utalványozás ellenjegyzési szabályzata rögzíti.

4

Ávr. 60.§ (1)

105


Ügyrend 6. számú melléklet Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatal szervezeti egységei által használt bélyegzők

106


I.

Hivatalvezető 1. A Járási Hivatalvezető hivatalos tevékenysége során jogosult az elnevezésének megfelelő felirattal, a Magyar Köztársaság címerével ellátott, számozott és nyilvántartásba vett körbélyegzőt használni. 2. A Hivatalvezető 1. sorszámmal ellátott körbélyegzővel rendelkezik. 3. A Hivatalvezető hivatalos körbélyegzőjének: a) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala” b) lenyomata:

4. A Járási Hivatal hivatalos körbélyegzőjének lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányon lehet elhelyezni. 5. A Járási Hivatal fejbélyegzője téglalap alakú, sorszámmal ellátott; rajta a hivatal megnevezése, székhelye és levelezési címe szerepel. 6. A Járási Hivatal fejbélyegzőjének: a) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 4765 Csenger, Ady Endre u. 14-16.” b) lenyomata:

7. A Járási Hivatal hivatalvezető iktatóbélyegzője téglalap alakú, sorszámmal ellátott; rajta a hivatal megnevezése. 8. A Járási Hivatal iktatóbélyegzőjének: a) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 1. Csenger, Ady Endre u. 14-16.”

b.) lenyomata: 107


9. A bélyegzők lenyomatát, valamint a sorszámokkal azonosíthatóan az egyes bélyegzők használatára feljogosított személyeket a Járási Hivatal bélyegzőnyilvántartása tartalmazza.

II.

Hivatalvezető – helyettes 1. A Járási Hivatalvezető - helyettes hivatalos tevékenysége során jogosult az elnevezésének megfelelő felirattal, a Magyar Köztársaság címerével ellátott, számozott és nyilvántartásba vett körbélyegzőt használni. 2. A Hivatalvezető - helyettes 2. sorszámmal ellátott körbélyegzővel rendelkezik. 3. A Hivatalvezető - helyettes hivatalos körbélyegzőjének: a.) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala” b.) lenyomata:

4. A Járási Hivatal hivatalos körbélyegzőjének lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányon lehet elhelyezni. 5. A Járási Hivatal hivatalvezető - helyettes fejbélyegzője téglalap alakú, sorszámmal ellátott; rajta a hivatal megnevezése, székhelye és levelezési címe szerepel. 6. A Járási Hivatal hivatalvezető – helyettes fejbélyegzőjének: a) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 4765 Csenger, Ady Endre u. 14-16.”

b) lenyomata:

108


7. 8.

A Járási Hivatal iktatóbélyegzője téglalap alakú, sorszámmal ellátott, rajta a hivatal megnevezése. A Járási Hivatalvezető – helyettes iktatóbélyegzőjének: a.) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 1. Csenger, Ady Endre u. 14-16.” b.)

lenyomata:


III.

Okmányirodai Osztály

1. Az Okmányirodai Osztály tevékenysége során jogosult az elnevezésének megfelelő felirattal, a Magyar Köztársaság címerével ellátott, számozott és nyilvántartásba vett körbélyegzőt használni. 2. Az Okmányirodai Osztály 3. sorszámmal és az egyes ügyintézők részére kiadott, 3/1. – 3/2. – 3/ 3. -3/4. sorszámmal ellátott körbélyegzővel rendelkezik. 3. Az Okmányirodai Osztály hivatalos körbélyegzőjének: b.) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala” b.)

lenyomata:

109


4. Az Okmányirodai Osztály hivatalos körbélyegzőjének lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányon lehet elhelyezni. 5. Az Okmányirodai Osztály fejbélyegzője téglalap alakú, 3/1. – 3/2. – 3/3. – 3/4. sorszámmal ellátott; rajta a hivatal megnevezése, székhelye és levelezési címe szerepel. 6. Az Okmányirodai osztály fejbélyegzőjének: a.) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 4765 Csenger, Ady Endre u. 14-16.”

b.) lenyomata:

7. Az Okmányirodai Osztály iktatóbélyegzője téglalap alakú, 3/1. - 3/2. sorszámmal ellátott, rajta a hivatal megnevezése. 8. Az Okmányirodai osztály iktatóbélyegzőjének: a.) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 1. Csenger, Ady Endre u. 14-16.” b.) lenyomata:

110



IV.

Hatósági és Gyámügyi Osztály

1. A Hatósági és Gyámügyi Osztály tevékenysége során jogosult az elnevezésének megfelelő felirattal, a Magyar Köztársaság címerével ellátott, számozott és nyilvántartásba vett körbélyegzőt használni. 2. A Hatósági és Gyámügyi Osztály 4. sorszámmal és az egyes munkacsoportok részére kiadott, 4/1. – 4/2. – 4/ 3. -4/4. – 4/5. - 4/6. – 4/7. sorszámmal ellátott körbélyegzővel rendelkezik. A 4/1. sorszámú bélyegző az Osztályvezető részére kiadott. 3. A Hatósági és Gyámügyi Osztály hivatalos körbélyegzőjének: c.) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala” b.)

lenyomata:

111


4. A Hatósági és Gyámügyi Osztály hivatalos körbélyegzőjének lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányon lehet elhelyezni. 5. A Hatósági és Gyámügyi Osztály fejbélyegzője téglalap alakú, 4/1. – 4/2. – 4/3. – 4/4. - 4/5. - 4/6. - 4/7. sorszámmal ellátott; rajta a hivatal megnevezése, székhelye és levelezési címe szerepel. A 4/1. sorszámú fejbélyegző az Osztályvezető részére kiadott fejbélyegző. 6. A Hatósági és Gyámügyi Osztály fejbélyegzőjének: b.) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 4766 Csenger, Ady Endre u. 14-16.”

b.) lenyomata:

112


7. A Hatósági és Gyámügyi Osztály iktatóbélyegzője téglalap alakú, 4/1. - 4/2. sorszámmal ellátott, rajta a hivatal megnevezése. 8. Az Okmányirodai osztály iktatóbélyegzőjének: c.) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 1. Csenger, Ady Endre u. 14-16.” d.) lenyomata:


V.

Foglalkoztatási Osztály 1. A Foglalkoztatási Osztály tevékenysége során jogosult az elnevezésének megfelelő felirattal, a Magyar Köztársaság címerével ellátott, számozott és nyilvántartásba vett körbélyegzőt használni. 2. A Foglalkoztatási Osztály 5. sorszámmal és az egyes munkacsoportok és ügyintézők részére kiadott, 5/1. – 5/2. – 5/3. - 5/4. – 5/5. - 5/6. – 5/7. - 5/8.5/9.- 5/10.- 5/11. - 5/12. sorszámmal ellátott körbélyegzővel rendelkezik. Az 5/1. sorszámú bélyegző az Osztályvezető részére kiadott. 3. A Foglalkoztatási Osztály hivatalos körbélyegzőjének: d.) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala”

113

Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND b.)

lenyomata:

4. A Foglalkoztatási Osztály hivatalos körbélyegzőjének lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányon lehet elhelyezni. 5. A Foglalkoztatási Osztály fejbélyegzője téglalap alakú, 5/1. – 5/2. – 5/3. – 5/4. 5/5. - 5/6. - 5/7. -5/8. - 5/9. - 5/10. - 5/11. – 5/12. sorszámmal ellátott; rajta a hivatal megnevezése, székhelye és levelezési címe szerepel. A 5/1. sorszámú fejbélyegző az Osztályvezető részére kiadott fejbélyegző. 6. A Foglalkoztatási Osztály fejbélyegzőjének: c.) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 4765 Csenger, Szent István tér 1.”

b.) lenyomata:

114


7. A Foglalkoztatási Osztály iktatóbélyegzője téglalap alakú, 5/1. - 5/2. - 5/3. – 5/4. – 5/5. - 5/6. – 5/7. sorszámmal ellátott, rajta a hivatal megnevezése. 8. A Foglalkoztatási Osztály iktatóbélyegzőjének: e.) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 1. Csenger, Szent István tér 1.” f.) lenyomata:

115



116

Szabolcs Szatmár Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND

Recommend Documents