Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság

S z a b o l c s - S z a t m á r - B e r e g Meg ye i K o r m á n y h i v a ta l Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság

Szám: XVI-L-OO5/84-13/2013.

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság

Ügyrend

A közigazgatási és igazságügyi miniszter által kiadott, a fővárosi és megyei kormányhivatalok szervezeti és működési szabályzatáról szóló 3/2013. (1.18.) KIM utasítás 30 § (6) bekezdése szerinti egyeztetés m egtörtént. Budapest, 2013.......

A közigazgatási és igazságügyi miniszter által kiadott, a fővárosi és megyei kormányhivatalok szervezeti és működési szabályzatáról szóló 3/2013. (1.18.) KIM utasítás 30.§ (4) bekezdésének c) pontja alapján a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság ügyrendjét 2013. " „napjával jóváhagyom .

Nyíregyháza, 2013..' ' i.'.

Dr. Vinnai Győző korín ánym egbízott

A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal (továbbiakban: Kormányhivatal) Szervezeti és Működési Szabályzata alapján a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság (a továbbiakban: Igazgatóság) ügyrendjét az alábbiakban állapítom meg:

I. Á lta lá n o s rész

1.A N yu g d íjb iz to s ítá s i Igazgatóság jogállása A Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal szervezeti egységeként működő

nyugdíjbiztosítási

ágazati szakigazgatási szerv.

Feladatait az Országos

Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóságról szóló 289/2006.(XII.23.) Korm. rendelet 2/A.§ (2) bekezdése értelmében nyugdíjbiztosítási igazgatóságok szakmai irányításért felelős Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság (a továbbiakban: ONYF) irányításával látja el. Az Igazgatóság jogszabályban megállapított hatáskörét önállóan gyakorolja. 1.1.

A

szakigazgatási

szerv

tekintetében

a

Kormányhivatalt

vezető

Kormánymegbízott

(a

továbbiakban: Kormánymegbízott) gondoskodik a feladatellátás feltételeiről. 1.2. A Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság nem önálló költségvetési szerv. A Kormányhivatal törzshivatala, a járási

hivatalok,

a

Nyugdíjbiztosítási

Igazgatóság,

valamint

a

Kormányhivatal

többi

szakigazgatási szerve egy költségvetési szervet alkotnak. 1.3. A Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság illetékessége Szabolcs-Szatmár-Bereg megye közigazgatási területére terjed ki. 1.4.

A Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság általános képviseletét a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Vezetője látja el, de a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság kormánytisztviselőjének megbízást adhat a képviselet ellátására.

1.5.

A Nyugdíjbiztosítási Igazgatóságot, „igazgató” címet viselő, minisztériumi főosztályvezetői besorolású, határozatlan időre kinevezett hivatalvezető kormánytisztviselő (a továbbiakban: igazgató) vezeti.

1.6.

Az igazgatót a Kormánymegbízott - az ONYF vezetőjének egyetértésével - nevezi ki és menti fel, valam int gyakorolja felette a munkáltatói jogokat.

1.7.

A Nyugdíjbiztosítási Igazgatóságon nyugdíjbiztosítási hatáskörben eljáró kormánytisztviselőkből álló - a III. fejezet szerinti felépítésű - szervezeti egységek működnek.

-

2

-

2. S zem élyi hatálya Az

ügyrend

hatálya

a

Nyugdíjbiztosítási

Igazgatóság

szervezeti

egységeire

illetve

kormánytisztviselőire és kormányzati ügykezelőire terjed ki.

3.

A N yu g d íjb iz to s ítá s i Igazgatóság a zonosító adatai

3.1. Elnevezése, székhelye és címe Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Székhely: Nyíregyháza Címe:

4400 Nyíregyháza Szabadság tér 4.

Levelezési cím: 4401 Nyíregyháza, Pf. 300 Tel: 42-551-500

Fax:42-551-502

E-mail: onyf_nyiregyhaza@ onyf.hu, [email protected] 3.2. Fő tevéken ysé ge (TEÁOR):

8430

Á lla m h á zta rtá si szakágazati rend s z e rin ti besorolás: 843010 Nyugdíjbiztosítási szakigazgatás Szakfeladat száma: 843012 Nyugdíjbiztosítási szolgáltatások területi igazgatása

4. A N yu g d íjb iz to s ítá s i Igazgatóság bélyegzője 4.1. A bélyegzők használatára a kiadmányozási jog jogosultja, valamint a hivatalos iratok készítését végző kormánytisztviselő jogosult, vagy akit a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Vezetője esetileg erre felhatalmaz. 4.2. A Nyugdíjbiztosítási Igazgatóságnál használt bélyegzők leírását és az Igazgatóság vezetője által használt bélyegző lenyomatát az Ügyrend 5. számú függeléke tartalmazza.

5.

Az Igazgatóság fe lad ata i

5.1. Az Igazgatóság fő feladatait az 5.2. pontban felsorolt jogszabályok, a Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzata (a továbbiakban: SZMSZ), jelen ügyrend, az ONYF főigazgatója által kiadott normatív utasítások, szabályzatok és ONYF főigazgató-helyettese, főosztályvezetője által kiadott körlevelek és Kormánymegbízott által kiadott utasítások, szabályzatok, iránymutatások, tájékoztatók határozzák meg, illetve tartalmazzák. A Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság 5.3. és 5.4. pontokban részletezett feladatait a III. fejezet szerinti szervezeti egységei útján látja el.

-

3

-

5.2. Az Igazgatóság ható ság i, igazgatási, e llenőrzési és egyéb szakm ai fe la d a ta it m eghatározó fo n to s a b b jo g sza bá lyok: -

a

társadalombiztosítás

ellátásaira

és

a

magánnyugdíjra

jogosultakról,

valamint

e

szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvény (a továbbiakban Tbj.), valamint a végrehajtására kiadott 195/1997. (XI. 5.) Korm. rendelet, -

a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény (a továbbiakban: Tny.), valam int a végrehajtására kiadott 168/1997. (X. 6.) Korm. rendelet (a továbbiakban: TnyR.),

-

a rehabilitációs járadékról szóló 2007. évi LXXXIV. törvény alkalmazása a 2011.december 31-ig érkezett igényekben,

-

az egészségkárosodott személyek szociális járadékairól szóló 387/2007. (XII. 23.) Korm rendelet alkalmazása 2011. december 31-ig érkezett igényekben,

-

a megváltozott munkaképességű személyek ellátásával kapcsolatos eljárási szabályokról szóló 327/2011. (XII. 29.) Korm. rendelet,

-

az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóságról szóló 289/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet,

-

a fővárosi és megyei kormányhivatalokról szóló 288/2010. (XII. 21.) Korm. rendelet,

-

a magánnyugdíjról és a magánnyugdíj-pénztárakról szóló 1997. évi LXXXII. törvény,

-

a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény (a továbbiakban Ebtv.), valamint a végrehajtásáról szóló 217/1997. (XII.1.) Korm. rendelet,

-

a Nyugdíjreform és Adósságcsökkentő Alapról, és a szabad nyugdíjpénztár-választás

-

a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL.

lebonyolításával összefüggő egyes törvénymódosításokról szóló 2010. évi CLIV. törvény, törvény (Ket.), valamint a végrehajtására kiadott kormány- és miniszteri rendeletek, -

az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény,

-

a csődeljárásról és a felszámolási eljárásról szóló 1991. évi IL. törvény,

-

a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény,

-

a cégnyilvántartásról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény,

-

a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény,

-

az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény,

-

az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet

-

az

államháztartás

szervezetei

beszámolási

és

könyvvezetési

kötelezettségének

sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet, -

a korhatár előtti öregségi nyugdíjak megszüntetéséről, a korhatár előtti ellátásról és a szolgálati járandóságról szóló 2011. évi CLXVII. törvény,

-

a korhatár előtti ellátás, a szolgálati járandóság, a balettművészeti életjáradék és az átmeneti

bányászjáradék

eljárási

szabályiról,

valamint

egyes

kapcsolódó

kormányrendeletek módosításáról szóló 333/2011. (XII.29.) Korm. rendelet, -

továbbá mindazok a jogszabályok, amelyek az Igazgatóságra - mint társadalombiztosítási (nyugdíjbiztosítási) szervre - feladatot határoznak meg.

-

4

-

5.3. H atósági, igazgatá si, e llen őrzé si fe ladatkö ré ben -

Ellátja a Tny.-ben meghatározott nyugellátások, valamint az egyéb jogszabályok szerinti korhatár előtti ellátások, az Ebtv.-ben meghatározott baleseti járadék iránti igények elbírálásával kapcsolatos feladatokat.

-

Gondoskodik a biztosítottak szolgálati adatainak begyűjtéséről,

idő és kereseti

(jövedelmi), valamint egyéb

a papír alapú okmányok feldolgozásáról,

a számítógépes

adatbázisban lévő adatok tisztázásáról, illetve a foglalkoztatói és személyi adatbázisok aktualizálásáról. -

A Tny.96/B- 96/D §-ai alapján adategyeztetési eljárást folytat le.

-

A Tny. 96/E §-a alapján a nyugdíjbiztosítási nyilvántartás adatai alapján

hatósági

bizonyítványt állít ki. -

A Tny. 96.§ (7) bekezdésében foglaltak alapján a nyilvántartásban szereplő adatokról kivonatot állít ki.

-

Nyilvántartásai alapján hatósági bizonyítványt állít ki a felszámoló, végelszámoló kérésére.

-

A központi számítógépes adatbázis és a papír alapú, hitelt érdemlő nyilvántartások alapján az arra jogosultak részére a szolgálati idő és jövedelem adatokról adatszolgáltatást teljesít.

-

Ellátja a nyugdíjellenőrzési feladatokat, különös tekintettel a nyugdíjak alapjául szolgáló hiányos vagy vitatott kereseti adatokra és a szolgálati, jogosultsági időre, a foglalkoztatók nyugdíjbiztosítási nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségeinek teljesítésére.

-

A Tbj. 34.§-a szerinti megállapodást köt a szolgálati idő és a nyugdíj alapjául szolgáló jövedelem szerzése céljából -

nyugdíjjárulék és szociális hozzájárulási adó fizetés

ellenében - , továbbá elvégzi az ezzel kapcsolatos nyilvántartási és pénzügyi feladatokat. -

Intézkedik a hatáskörébe tartozó megtérítési ügyekben, így a Tny. 87-88.§-a és az Eb.tv. 67-68.§-a alapján - a 73.§-ban foglalt felhatalmazás szerint - fennálló felelősség esetén, a Tny. 84-85.§-a, az Eb.tv. 66.§-a, a TnyR. 80.§ (2) bekezdése szerint a jogalap nélkül felvett nyugellátással kapcsolatos visszafizetésről, megtérítésről, a Tny. 80.§ (2) bekezdése szerint a késedelmi kamat megtérítéséről, a Tny. 91. §-a alapján a mulasztási bírság, és a Ket. szerinti eljárási bírság megtéríttetéséről.

-

Intézkedik

a jogszabályban

meghatározott

nyugdíjbiztosítási

követelések

behajtási,

végrehajtási, valamint csőd-, felszámolási és végelszámolási eljárások keretében történő érvényesítéséről. -

A 327/2011. (XII. 29.) Korm. rendelet alapján ellátja a megváltozott munkaképességű szem élyek pénzbeli ellátásainak megtérítésére, valam int a jogosulatlanul felvett ellátás visszafizetésére kötelező jogerős határozatokon alapuló követelések nyilvántartásával, végrehajtásával és elszámolásával kapcsolatos feladatokat.

-

Jogszabályban

meghatározott

nyugdíjbiztosítási

követelések

érvényesítése

során

-

kérelemre - méltányossági jogkörben eljárva mérséklési (elengedési), továbbá fizetési könnyítési (részletfizetési, fizetéshalasztási) jogkört gyakorol. -

A kivételes nyugdíj megállapításának, - emelésének, valamint az egyszeri segély iránti kérelmek elbírálásának előkészítése.

-

Ellátja az általa elbírált ellátásokkal, az ellátások megtéríttetésével és az adategyeztetési eljárásokkal

összefüggő

jogi

(peres

ügyi)

Perképviseleti Osztályával együttműködve.

-

5

-

képviseletet-

a

Kormányhivatal

Jogi

-

Működteti az ellátási igények érvényesítését elősegítő, valamint a nyugdíjbiztosítási ügykörbe

tartozó,

tájékoztatást

segítő

ügyfélszolgálatot.

Gondoskodik

a

kulturált

ügyintézés biztosításáról és folyamatos helyi fejlesztéséről. -

Ellátja

a

közérdekű

bejelentések,

javaslatok,

panaszok

intézésével

kapcsolatos

feladatokat. -

Ellátja azon feladatokat, melyet jogszabály a hatáskörébe utal.

5.4. Egyéb szakm ai fe lad atkö ré b en -

Eleget tesz az Országos Statisztikai Adatgyűjtési Programban meghatározott, valam int a számára előírt adatgyűjtési és adatszolgáltatási kötelezettségének.

-

Gondoskodik az adatvédelem érvényesítéséről.

-

Ellátja az ONYF főigazgatója által szakmai irányítási, illetve felügyeleti jogkörében részére

-

Törvényben

meghatározott egyéb szakmai feladatokat. meghatározott

ügyekben

az

ONYF

alapján, elektronikusan intézi az ügyfélkapun

biztosította

informatikai

(a továbbiakban:

feltételek

Dokumentum

Kapu)

keresztül érkezett kérelmekkel kapcsolatos ügyeket és beadványokat. -

Közreműködik, az ONYF mint másodfokú nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv döntéseinek előkészítésében.

-

Ellátja az ellátási szektort érintő pénzügyi és számviteli feladatokat.

A z Igazgatóság szervezeti egységei által ellátott feladatok munkafolyamatainak leírását a 6. számú függelék tartalmazza.

II. Az Igazgatóság szervezete, vezetése

1. Vezetési és fo g la lk o z ta tá s i szin te k 1.1. Igazgató Az igazgató az Igazgatóság egyszemélyi felelős vezetője. Az igazgatót az ONYF főigazgatójának egyetértésével a Kormánymegbízott nevezi ki, menti fel és gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Feladata: -

Irányítja, szervezi és felügyeli az Igazgatóság munkáját, képviseli az Igazgatóságot.

-

A szakigazgatási szerv kormánytisztviselői és kormányzati ügykezelői felett gyakorolja a munkáltatói jogokat.

-

Szervezi, ellenőrzi a nyugdíjbiztosítást érintő jogszabályok végrehajtását, gyakorolja az ebből

eredően

hatáskörébe

(felelősségi

gondoskodik a törvényesség betartásáról.

-

6

-

körébe)

utalt

döntési

jogosítványokat,

-

Felügyeli

a Nyugdíjbiztosítási Alapot, az Egészségbiztosítási Alapot,

a Központi

Költségvetést megillető bevételek, terhelő kiadások kezelését a Nyugdíjbiztosítási Alap Területi Elszámolási Osztálya osztályvezetőjén keresztül. -

Gyakorolja a jogszabályban meghatározott méltányossági jogkört, a jogalap nélkül felvett, illetve a megtérítendő ellátás, a késedelmi kamat és a mulasztási bírság, eljárási bírság mérséklése, elengedése, továbbá fizetési könnyítése tekintetében.

-

Javaslattételi jogkört gyakorol a kivételes nyugellátás megállapítása, emelése, az egyszeri segély engedélyezése iránti kérelmekkel kapcsolatban.

-

A szervezeti egységek működésével, ügyintézésével, a szakmai feladatok ellátásával kapcsolatban követendő belső eljárásokat utasításokkal szabályozza.

-

Megszervezi, működteti a belső kontrollrendszert (kontrollkörnyezet, kockázatkezelés, kontrolltevékenységek, információ és kommunikáció, monitoring).

-

Az ONYF által meghatározott eljárási rend szerint kezdeményezi a nyugdíjbiztosítási igazgatóság dolgozói tekintetében a nyugdíjágazat központi informatikai rendszereihez történő hozzáférések engedélyezését.

-

Felelős az Igazgatóságon folyó adatkezelési tevékenységért, kijelöli az adatvédelmi előadót.

-

Jóváhagyja az Igazgatóság munka- és ellenőrzési tervét.

-

Gondoskodik a minőségbiztosítás feltételrendszerének fokozatos kialakításáról.

-

Az Igazgatóság dolgozói részére évente, illetve szükség szerint munkaértekezletet tart, gondoskodik a vezetők folyamatos tájékoztatásáról.

-

Kapcsolatot tart a szakigazgatási szervek vezetőivel, a nyugdíjasok érdekvédelmi és érdekképviseleti szerveivel, továbbá - erre irányuló igény esetén - a megyei és a települési önkormányzatok vezetőivel.

-

Gondoskodik a nyugdíjbiztosítást érintő kérdésekben a lakosság időszerű és szakszerű tájékoztatásáról és a közérdekű adatok nyilvánosságra hozataláról a sajtó, a helyi televízió, rádió útján, valamint tájékoztató előadások, szakmai tájékoztatók keretében.

-

Figyelemmel

kíséri

és

értékeli

az

ügyfélkapcsolatok

alakulását,

felelős

annak

fejlesztését szolgáló program végrehajtásáért. -

Elkészíti - és az ONYF főigazgatójával történt egyeztetést követően - jóváhagyásra felterjeszti a Kormánymegbízottnak az Igazgatóság Ügyrendjét.

-

Távolléte, akadályoztatása esetén jog- és hatáskörét a Nyugellátási Főosztály vezetője gyakorolja. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 11§. (6) bekezdésében meghatározottak alapján a gazdasági feladatok (a társadalombiztosítás rendelkezési

joga

pénzügyi

alapja

kapcsán

előirányzata

felmerülő

meghatározott

gazdálkodási,

része

feletti

nyilvántartás-vezetési,

adatszolgáltatási feladatai) tekintetében a Nyugdíjbiztosítási Alap Területi Elszámolási Osztálya osztályvezetője látja el a helyettesítést. Köteles: -

A megyei Kormánymegbízottat, valam int az ONYF Főigazgatóját a - szakmai irányítást érintő- minden lényeges kérdésről folyamatosan tájékoztatni, véleménye közlése mellett indokolt esetben előzetes állásfoglalást kérni, fontosabb intézkedésekről utólag is beszámolni.

-

7

-

-

Rendszeresen beszámoltatni az Igazgatóság önálló szervezeti egységeinek vezetőit. Ennek keretében a folyamatban lévő ügyek mellett az adott munkaterület átfogó, aktuális

kérdéseit,

munkatervi

feladatait

megtárgyalni,

értékelni

az

Igazgatóság

munkáját és a munkatervben meghatározott feladatok végrehajtását.

K ö zvetle nü l fe lü g y e li: - a szakm ai e lle n ő rzé si fe la d a to k e llátását

1.2. F őosztályvezető A főosztályvezető a főosztály szakmai vezetői és irányító feladatait látja el. Az Ügyrendben meghatározott irányítási és felügyeleti rendnek és utasításoknak megfelelően végzi az adott szakmai terület (feladatkör) irányítását, koordinálását, felelős a főosztály tevékenységéért. Főosztályvezetői kinevezést a Kormánymegbízott jóváhagyásával az igazgató ad. Helyettesítését az alá rendelt osztályok vezetői közül ezzel megbízott személy látja el. Javaslatot tehet: -

fegyelmi eljárás megindítására

-

az irányítása alá tarozó dolgozók kitüntetésére

-

a főosztályon belüli áthelyezésre

Feladata: -

A főosztály munka- és oktatási tervének elkészítése a főosztály feladatellátásának megszervezése, folyamatos biztosítása, a feladatok végrehajtásának ellenőrzése.

-

A szakmai ügykörébe tartozó jogszabályok, előírások végrehajtása, utasításokból, illetve szabályzatokból eredő feladatok végrehajtása, a felettes vezetők utasításainak betartása, betartatása.

-

A munkafolyamatba épített ellenőrzés, vezetői ellenőrzés megszervezése, ellenőrzési terv alapján történő végzése, működtetése.

-

Kapcsolattartás az ONYF illetékes főosztályaival (osztályaival).

-

A főosztály feladatköréhez kapcsolódó hatáskörök gyakorlása. Az adott hatáskör gyakorlását - indokolt esetben és az igazgató előzetes engedélyével - a beosztott osztályvezetőre átruházhatja, ez azonban nem érinti a főosztály munkájáért való felelősségét.

-

A főosztály tevékenysége szakszerűségének és az előírt határidők betartásának biztosítása.

-

A főosztály szakmai oktatásának koordinálása. Mindazoknak az ügyeknek az ellátása, amelyeket a felettes vezető állandó vagy eseti jelleggel feladat-, illetve hatáskörébe utal.

-

A főosztály teljesítményének folyamatos és éves értékelése, az értékeléshez szükséges adatok folyamatos gyűjtésének koordinálása.

-

A főosztály osztályvezetőire vonatkozó teljesítménykitűzés, - értékelés,

illetve

minősítések elkészítése amennyiben az Igazgató annak elvégzésével megbízza. -

A főosztály munkájával kapcsolatos negyedéves beszámoló elkészítése.

-

A negyedéves főosztályvezetői ellenőrzés elvégzése.

-

8

-

a

-

A Főosztály dolgozóival szemben fegyelmi eljárás kezdeményezése.

-

Az Igazgató felé javaslattétel kormánytisztviselői jogviszony meghosszabbítására illetve megszüntetésére.

-

Döntések, végzések aláírása.

-

A Főosztály munkájával kapcsolatos éves beszámoló elkészítése.

-

Az igazgatót minden lényeges kérdésről folyamatosan tájékoztatni, véleménye közlése

Köteles: mellett indokolt esetben előzetes állásfoglalást kérni, fontosabb intézkedésekről utólag is beszámolni, ellátni mindazokat az ügyeket, amelyeket az igazgató állandó vagy eseti jelleggel feladat-, illetve hatáskörébe utal. -

Rendszeresen beszámoltatni az osztályvezetőket és ennek keretében a folyamatban lévő ügyek mellett az adott munkaterület átfogó, feladatokat

is

megtárgyalni,

a főosztály

aktuális

munkáját

kérdéseit,

értékelni,

munkatervi

a munkatervekben

(jogszabályban és vezetői intézkedésben) meghatározott feladatokat végrehajtani. -

Az irányítása alá tartozó vezetők munkaköri leírását elkészíteni.

1.3. O sztályvezető Az

osztályvezető

feladatait főosztály

keretén

belül

Kormánymegbízott jóváhagyásával az igazgató

látja

el.

Osztályvezetői

ad. A főosztályvezető

megbízást a

helyettesítésére

az

osztályvezető az igazgatótól megbízást kaphat. Feladata: -

A munkaköri leírásnak és a munkatervnek megfelelően az adott osztály szakmai vezetése, irányítása és felügyelete, a beosztott m unkatársak feladatainak részletes meghatározása, valam int a feladatellátás folyamatos segítése és ellenőrzése.

-

A

szakszerű

feladatellátás

biztosítása

érdekében

az

osztályszervezet

és

munkamegosztás belső kialakítása. -

A felettes vezetőtől kapott írásbeli felhatalmazás alapján érdemi intézkedés, illetve az Igazgatóság szakmai képviselete a feladatkörébe tartozó ügyekben.

-

Szakmai kapcsolattartás a társosztályokkal, a társszervek vezető munkatársaival.

-

Mindazon ügyek ellátása, amelyeket felettes vezető állandó, vagy eseti jelleggel feladat-, illetve hatáskörébe utal.

-

Az osztály teljesítményének folyamatos figyelemmel kísérése és éves értékelése, az

-

Az

értékeléshez szükséges adatok folyamatos gyűjtése. osztály

munkatársaira

vonatkozó

teljesítménykitűzés,

-

értékelés,

illetve

a

minősítések elkészítése. -

A

Főosztályvezető

felé

javaslatot

tenni

kormánytisztviselői

jogviszony

meghosszabbítására illetve annak megszüntetésére. -

Negyedéves vezetői ellenőrzés elvégzése.

-

Havi statisztikai adatok gyűjtése, adatszolgáltatás elkészítése.

-

A fellebbezés értékelése, teljesíthetőségének vizsgálata, ennek alapján a döntés módosítása, visszavonása, ha pedig a fellebbezés saját hatáskörben nem teljesíthető a szakmai álláspont közlésével - a fellebbezések továbbítása.

-

Döntések, végzések, értesítő, tájékoztató levelek aláírása.

-

Küldemények iktatásának elrendelése, irattárba helyezése.

-

9

-

Köteles: -

Az osztály vezetésére, a végzett feladatok folyamatos ellenőrzésére és mindezekről az illetékes vezető részére történő beszámolásra.

-

A főosztályvezetőt folyamatosan minden lényeges kérdésről tájékoztatni, a vélemény közlése mellett indokolt esetben előzetes állásfoglalást kérni, fontosabb intézkedésről utólag is beszámolni.

-

Az irányítása alá tartozó beosztottak munkaköri leírását elkészíteni.

1.4. Nem vezető beosztású k o rm á n ytisztvise lő A kormánytisztviselő munkáját főosztály-, illetve osztályszervezetben, vagy közvetlen igazgatói irányítással, a kormánytisztviselőtől elvárható felelősséggel és önállósággal végzi, a jogszabályban, munkaköri leírásában meghatározott ügyekben önálló döntést hoz. Feladata: -

A munkaköri leírásban részére meghatározott, illetve az illetékes vezető által kiadott feladatoknak a kapott utasítások és határidők figyelembevételével a jogszabályok, továbbá ügyviteli és egyéb utasítások, szabályzatok betartásával történő elvégzése.

-

Az Igazgatóság feladat- és hatáskörébe tartozó, részére meghatározott ügyek intézése, érdemi döntésre való előkészítése, illetve az érdemi döntés meghozatala.

Köteles: -

A szakterületével összefüggő feladatokat szakszerűen és az előírt határidőben ellátni.

-

Minden lényeges kérdésről az illetékes vezetőt tájékoztatni.

1.5. K orm á nyza ti Ü gykezelő A kormányzati ügykezelő munkáját főosztály-, illetve osztályszervezetben végzi. Feladata: -

A munkaköri leírásban részére meghatározott, illetve az illetékes vezető által kiadott utasításoknak

megfelelően

ügyelőkészítő,

ügyirat-kezelési

és

ehhez

kapcsolódó

feladatok ellátása. Köteles: -

A feladatait szakszerűen, pontosan az utasításokban, szabályzatokban meghatározott módon és az előírt határidőben ellátni.

-

Minden lényeges kérdésben az illetékes vezetőt tájékoztatni.

-

10

-

III. Az Igazgatóság szervezeti egységei és fe la d a ta ik

Az Igazgatóság szervezeti egységei a főosztályok, amelyek osztályokra tagozódnak.

Az Igazgatóság szervezeti egységei:

1.

2.

Nyugellátási Főosztály -

Igényelbírálási Osztály I.

-

Igényelbírálási Osztály II.

-

Ügyfélszolgálati és Ügykezelési Osztály

Hatósági, Nyugdíj-nyilvántartási és Ellenőrzési Főosztály -

Jogi és Igazgatási Osztály

-

Ellenőrzési Osztály

-

Nyilvántartási Osztály

-

Nyugdíjbiztosítási Alap Területi Elszámolási Osztálya

Az Igazgatóság szervezeti ábráját a 1. számú függelék tartalmazza. Az Igazgatóság létszámát szervezeti egységek szerinti bontásban a 2. számú függelék tartalmazza.

1.

N yugellátá si F őosztály

A Nyugellátási Főosztály a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában foglalt feladatait az alábbiak szerint látja el. A főosztály feladata a jogszabályokban meghatározott nyugellátások, 2011. december 31-ig érkezett igényekben a nyugdíjszerű rendszeres-szociális egyéb ellátások megállapítására irányuló igények elbírálása, továbbá az ezzel összefüggő egyéb feladatok -

különösen az ellátások folyósítása

érdekében szükséges intézkedések, az időszakos orvosi felülvizsgálat elrendelésével kapcsolatos teendők -

ellátása,

ennek

érdekében

a jogalkalm azáshoz szükséges

szakmai

felkészültség

biztosítása, kapcsolattartás az Igazgatóság, az ONYF, a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság illetékes szakegységeivel, illetve a feladatellátással érintett más igazgatási szervekkel. További feladatként jelentkezik a Tny. 96/B - 96/D §-ában előírt adategyeztetési eljárás lefolytatása, a 96/E §-ban előírt hatósági bizonyítvány kiadása, valamint az ezekkel összefüggő feladatok elvégzése. A főosztály három osztályra tagozódik.

-

11

-

1.1.

Ü g yfé lszo lg á la ti és Ü gykezelési O sztály Feladata: Tny.

96/B.- 96/D

§-aiban

megfogalmazottaknak megfelelően

adategyeztetési

kérelmek

elbírálása, döntéshozatal. A Tny. 96/E §-a szerint hatósági bizonyítvány kiállítása. A call center üzemeltetésének biztosítása. Az adategyeztetési eljárással összefüggő ügyekben érkezett fellebbezések vizsgálata, II. fokra történő felterjesztése. Tanú meghallgatási eljárás, korkedvezményes idő vizsgálatának és más jogosultsági kérdést eldöntő ellenőrzés kezdeményezése az adategyeztetési eljárás során. A szolgálati idő egyéb hitelt érdemlő módon történő bizonyítása esetén a főosztályvezető jóváhagyásával döntés az adategyeztetési eljárás során. Egyéb hitelt érdemlő módon történt bizonyítás esetén a főosztályvezető jóváhagyásával döntés a korkedvezményre jogosító szolgálati idő beszámítására. Nyilvántartási Osztály szükség esetén történő megkeresése (jogosítás kérés stb.). Az

igényelbírálást,

adategyeztetést

megelőző

és

követő

munkafolyamatok,

kiegészítő

tevékenységek és az ügyfélszolgálat ellátása. A megjelenő ügyfelek fogadása, részükre tájékoztatás adása, igénybejelentések felvétele, jegyzőkönyvek felvétele, bejelentések intézése. Folyamatos, szakszerű ügyfélszolgálat biztosítása, ide értve a telefonon érdeklődő ügyfelek tájékoztatását is. Az előzmény nélküli, érdeklődő levelek megválaszolása. Az általános ügyirattal kapcsolatos kezelési teendők: érkeztetés, iktatás, postázás, irattárazás, selejtezés ellátása. Általános tájékoztatás nyújtása azokra a postai úton, faxon és az Igazgatóság központi e-mail címére érkezett megkeresésekre, ahol a közölt adatok alapján az érintett személy adatai nem állapíthatók meg. Határozattal lezárt ügyekben belföldi jogsegély teljesítése a rehabilitációs szakigazgatási szerv részére. Soros felülvizsgálattal

érintett ügyekben

keletkezett bírói

ítéletek foganatosításához a

döntések elkészítése. A közérdekű bejelentések, panaszok kivizsgálásában való közreműködés. A beérkező igények és beadványok, valamint Nyugdíjfolyósító Igazgatóság által küldött megkeresések iktatása a NYUGDMEG rendszerben. KELEN dosszié nyitása az iktatást követően. A megváltozott munkaképességű személyek igényeinek iktatása a NYUGDMEG rendszerben, majd az igények végzéssel történő áttétele a Rehabilitációs Szakigazgatási Szervhez átadókönyvön keresztül. A

megváltozott

fellebbezések

munkaképességű

végzéssel

történő

személyek áttétele

a

igényeiben Rehabilitációs

érkezett

beadványok

Szakigazgatási

és

Szervhez

átadókönyvön keresztül. A hagyományos döntések jegyzékbe foglalása és a Nyugdíjfolyósító Igazgatósághoz történő megküldése.

-

12

-

-

A NYUGDMEG

és az LN rendszerben elbírált határozatokról konszignáció készítése,

határozatok küldése a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság részére, elektronikus és postai úton. -

A kísérőjegyzékek összeállítása.

-

Más igazgatási szervek megkeresései alapján a jogszabályoknak, utasításoknak megfelelő intézkedések (adatok, szakhatósági állásfoglalások beszerzése, tájékoztatás, okmányok, ügyiratok továbbítása) megtétele.

-

Orvosi felülvizsgálattal kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása (a hozzátartozói ellátások, baleseti járadék, rokkantsági járadék, valam int a bányászok egészségkárosodási járadéka megállapítása érdekében). Az illetékes Rehabilitációs Szakigazgatási Szerv végzéssel történő megkeresése az ügyfél felülvizsgálatának elvégzése érdekében.

-

Esedékes felülvizsgálatok iktatása.

-

A megváltozott munkaképességű személyek igényeiben - a Rehabilitációs Szakigazgatási Szervtől belföldi jogsegély keretében érkező megkeresésre - az előzményi iratok kiszerelése, és orvosi dokumentációk átadása.

-

Előzményes ügyekben érkezett levelek, megkeresések intézése az eljárási utasítás szerinti határidő betartásával.

-

A lezárt, irattárba helyezett ügyekben érkezett beadványok elbírálása.

-

Jogerőre váró döntések határidőzése, nyilvántartása, kezelése.

-

Ügykezelési feladatok (postabontás, érkeztetés, előzményezés, a visszaérkező tértivevények kezelése és kiosztása, sokszorosítás) ellátása.

-

A döntések expediálása.

-

A helyi és külső nyugdíjirattár kezelése.

-

Ügyfélhívó rendszer beállításainak elvégzése, havi ügyfél statisztikai adatok kezelése.

-

Iratok, megkeresések illetékes szervezeti egységek részére történő átadása, továbbítása.

-

Selejtezési feladatok ellátása.

-

Teljesítménylapok napra kész vezetése.

1.2.

Igé n ye lb írá lá si O sztá ly I.-II.

Feladata: -

A Tny-ben

szabályozott saját jogú

és

hozzátartozói

ellátások, továbbá

az Ebtv-ben

szabályozott baleseti járadék igények elbírálása, döntéshozatal. -

A Tny. 22/A. §-a szerinti nyugdíjnövelés iránti kérelmek elbírálása, döntéshozatal.

-

A korhatár előtti öregségi nyugdíjak megszüntetéséről, a korhatár előtti ellátásról és a szolgálati járandóságról szóló 2011. évi CLXVII. törvény hatály alá tartozó korhatár előtti ellátások elbírálása, döntéshozatal.

-

Közreműködés a Tny. 96/B-96/D §-aiban előírt adategyeztetési eljárás lefolytatásában.

-

2012. december 31-ig beérkezett szolgálati idő elismerési kérelmek elbírálása, döntéshozatal.

-

2011. december 31-ig beérkezett rokkantsági, baleseti rokkantsági, rehabilitációs járadék, rendszeres szociális járadék, átmeneti járadék iránti igények elbírálása, a szükséges adatok beszerzése, beérkező adatok elbírálása, döntéshozatal.

-

Nyugdíj ügyekben keletkezett bírói ítéletek foganatosításához a döntések elkészítése.

-

13

-

A Rehabilitációs Szakigazgatási Szerv megkeresése végzéssel azokban az ügyekben, melyben a jogosultsági feltételek elbírálásához a Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatal szakhatósági állásfoglalása szükséges. Az osztályra érkező iktatott igényekben az elbíráláshoz szükséges adatok, igazolások, szakhatósági állásfoglalások beszerzése. A naponta érkező adatközlések értékelése, számítógépen történő rögzítése, a hiányzó adatok folyamatos bekérése, a tértivevények kezelése. Az igények NYUGDMEG-, KELEN rendszerben történő kezelése. Az igények LOTUS NOTES rendszerben történő iktatása és kezelése. Az ellátatlanság csökkentése érdekében a jogosultság megállapítása esetén folyamatos előleg iránti intézkedés megtétele. Az ügyintézési határidő folyamatos figyelemmel kísérése és annak betartása. Az igények elbírálását követően a jogszabályoknak megfelelően szükség esetén - hivatalból vagy

kérelemre

-

a

határozatok

felülvizsgálata

(módosítás,

visszavonás),

ellátások

megszüntetése más ellátás egyidejű megállapítása esetén. A fellebbezések értékelése, teljesíthetőségének vizsgálata, ennek alapján a döntés saját hatáskörben történő felülvizsgálata, módosítása, visszavonása. Amennyiben a fellebbezés saját hatáskörben nem teljesíthető a fellebbezések -

a szakmai álláspont közlésével -

továbbítása. Korhatár

előtti

ellátások

megállapítása

előtt

az

Rehabilitációs

Szakigazgatási

Szerv

megkeresése a rokkantsági, illetve rehabilitációs ellátás megszüntetése céljából. Öregségi

nyugdíj

megállapítását

követően

az

Rehabilitációs

Szakigazgatási

Szerv

tájékoztatása azon ügyekben, melyekben az ügyfél rokkantsági ellátásban részesül. A határidőben tartott ügyek ellenőrzése, a hiányzó adatok sürgetése. Előzményes ügyekben érkezett levelek, megkeresések intézése az eljárási utasítás szerinti határidő betartásával. Együttműködés

az

Igazgatóság

szervezeti

egységeivel,

nyugdíjbiztosítási

igazgatási

szervekkel, valam int az igény elbírálásához szükséges adatok beszerzése érdekében az egyéb intézményekkel és szervezetekkel. A közérdekű bejelentések, panaszok kivizsgálásában való közreműködés. Minden

olyan

egyéb feladat elvégzése,

amelyet jogszabály,

felettes szerv, vagy az

Igazgatóság vezetője rendel el. Teljesítménylapok napra kész vezetése. A folyamatban lévő ügyekben a telefonon érdeklődők tájékoztatása. A jövedelmi adatok vizsgálatára, jövedelm i adatok beszerzésére vonatkozó ellenőrzés kezdeményezése, a vizsgálat eredménye alapján döntéshozatal. Tanú meghallgatási eljárás, korkedvezményes idő vizsgálatának és más jogosultsági kérdést eldöntő ellenőrzés kezdeményezése. A jogosultságot érintő egyéb hitelt érdemlő módon történt bizonyítás esetén a főosztályvezető jóváhagyásával döntés a korkedvezményre jogosító szolgálati idő beszámítására. A szolgálati idő egyéb hitelt érdemlő módon történő bizonyítása esetén a főosztályvezető jóváhagyásával döntés azokban az ügyekben, amelyekben a beszámítás jogosultságot érint.

-

14

-

Az Igényelbírálási II. Osztály feladata az alábbi feladatokkal kiegészül: 1.2.1. J o g o rv o s la ti ügyekben fe la d ate llátás -

Nyugellátással, egyéb ellátással összefüggő ügyekben érkezett fellebbezések II. fokra történő felterjesztése,

az

érintett

ügyiratok

listával

történő

megküldése

az

ONYF

Hatósági

Főosztályára. -

2011. december 31-ig érkezett ún. „esedékes” felülvizsgálattal érintett ügyekben másodfokú döntés előkészítése és a döntés-tervezet jóváhagyás és kiadmányozás céljából továbbítása az ONYF Hatósági Főosztályára.

-

Az

ONYF

Hatósági

Főosztályáról

visszaérkezett

másodfokú

döntés

kézbesítéséhez

kapcsolódó feladatok (a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság részére megküldendő határozatokról a konszignációs jegyzék elkészítése, döntések postázása, hirdetmény elkészítése, jogerő figyelemmel kísérése, kezelése, ügyfél értesítése a kézbesítési vélelem beálltáról) -

Az ONYF Hatósági Főosztály részére megküldött ügyiratokhoz érkező szerelések postai úton, napi rendszerességgel történő megküldése.

2.

H atósági, N y u g d íj-n yilvá n ta rtá si és E llenőrzési F őosztály

A Hatósági, Nyugdíj-nyilvántartási és Ellenőrzési

Főosztály a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei

Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában foglalt feladatait az alábbiak szerint látja el. A főosztály általános feladata az igazgató irányítási és vezetési feladatainak segítése, közreműködés az igazgató munkájának megszervezésében, az Igazgatóság irányításában és az egyes szakterületek munkájának összehangolásában. Szakfeladata a jogi, a kivételes méltányossági feladatok ellátása, illetve az igazgató hatáskörébe tartozó egyéb méltányossági döntések előkészítése, a statisztikai és egyéb szervezeti, igazgatási ügyek ellátása. A főosztály feladata a biztosítási idő-, és a nyugellátás alapjául szolgáló keresetek közhiteles

nyilvántartásának

nyilvántartási

feladatok

kezelése;

ellátása,

ennek alapján

a foglalkoztatók,

adatszolgáltatási,

egyéni-

és

társas

adatokkal

kapcsolatos

vállalkozók,

őstermelők

nyugdíjbiztosítási ellenőrzése, a szakterületi ügyfélszolgálati feladatok ellátása, kapcsolatfenntartás, szakmai együttműködés az egészségbiztosítási, államháztartási és egyéb társadalombiztosítási jellegű feladatokat ellátó igazgatási szervekkel. A főosztály feladatkörébe tartozik az igazgatóság

honlapjának szerkesztése,

a hirdetmények

elektronikus úton történő közzététele és a közérdekű adatok elektronikus és kérelemre történő közzétételi kötelezettségével kapcsolatos teendők ellátása, valam int a szakmai-ügyviteli rendszerek helyi működtetési feltételeinek, az adatvédelmi feladatok ellátásának biztosítása- a Kormányhivatal informatikusai segítségével. A hatályos jogszabályokban, belső utasításokban foglaltaknak megfelelően az ellátási szektort érintő követelések-kötelezettségek nyilvántartása, pénzügyi és számviteli feladatok ellátása, a pénzforgalom

-

15

-

lebonyolítása, kincstári könyvelés egyeztetése, főkönyvi tételek könyvelése, bizonylatok teljesítés igazolása, érvényesítése, pénzügyi ellenjegyzése, utalványozásának, banki aláírásának biztosítása. A főosztály négy osztályos szerkezetben látja el feladatát.

2.1 J o g i és Igazgatási O sztály: 2.1.1. Szakm ai fe la d a to k: -

A nyugdíjszakmai perképviselet ellátása a Törzshivatal Jogi és Perképviseleti Osztályával együttműködve.

-

A perképviselet ellátása az adategyeztetési eljárásokkal összefüggő ügyekben a Törzshivatal Jogi és Perképviseleti osztályával együttműködve.

-

Az

Igazgatóság

hatáskörébe

tartozó

ügyekkel

kapcsolatos

jogellenes

cselekmények,

mulasztások véleményezése, értékelése, büntető-eljárási, szabálysértési feljelentés, fegyelmi és kárfelelősség szempontjából. -

A

Törzshivatal

Jogi

és

Perképviseleti

Osztályával

együttműködve

képviselet ellátása

(felhatalmazás alapján) munkaügyi, polgári és büntető bíróságok előtt folyó, továbbá más hatósági eljárásban. -

Jogi szakvélemény adása megkeresésre.

-

A nyugellátási szakigazgatással kapcsolatos megtérítési, esetleges kártérítési ügyek intézése,

-

A szolgálati idő és nyugdíjalapot képező kereset szerzésére irányuló megállapodások

határozatok, végzések és kárszámlák kibocsátása. megkötése. -

A közérdekű bejelentések kezelése, panaszok kivizsgálása, minősítése.

-

Felszámolási, végelszámolási, csődeljárási, végrehajtási ügyek intézése.

-

Törvényességi felügyeleti eljárások kezdeményezése a cégbíróságnál.

-

A

jogalap

nélküli

ellátásokkal,

kiutalt

késedelmi

pótlék

visszatérítésével

kapcsolatos

ügyintézés. -

Jogszabály-, normatív

utasítás-tervezetek, szabályzat-tervezetek stb. véleményezése, a

szakterületi vélem ények összefoglalása. -

Részvétel az Igazgatóság helyi szabályzatainak, utasításainak kidolgozásában.

-

Részvétel a gazdasági és egyéb döntések, intézkedések, határozatok jogi szempontból történő előkészítésében és végrehajtásában.

-

Közreműködés előkészítésében,

-

az

ellátási

megkötésében,

szektort a

érintően

-

szerződésekből

érvényesítésében, valam int az Igazgatóság jogaira

az

Igazgatóság

származó és

és

az

kötelezettségeire

szerződéseinek egyéb

igények

kiható egyéb

megállapodások előkészítésében, követelések behajtásában. -

Az ellátási szektort érintő szerződések jogi ellenjegyzése.

-

A hitelezői igények bejelentésével kapcsolatos intézkedések megtétele.

-

Figyelemmel

kíséri

az

Igazgatóság

illetékességi

területén

működő

gazdasági

cégek,

gazdasági társaságoknál indított csőd,- végelszámolási,- valam int felszámolási eljárásokat. Azok kezdetéről, illetve a végéről tájékoztatja a Nyugdíjbiztosítási Alap Területi Elszámolási Osztályt.

-

16

-

-

Szakmai

ellenőrzés.

Az

Igazgatóság

szakmai,

különösen

nyugellátási,

nyilvántartási,

ellenőrzési, jogorvoslati, megtérítési, méltányossági, ügyviteli feladatellátásának, vezetői ellenőrzés rendjének rendszeres ellenőrzése. -

Az Igazgatóság szakmai ellenőrzési feladattervének előkészítése, a vizsgálat eredménye alapján a feltárt hiányosságok megoldására javaslat készítése, minősített vagy ismétlődő lényeges hibák esetén javaslattétel a felelősségre vonásra.

-

A

jogszabályokban

véleményezése,

előírt

belső

szabályzatok,

az elkészült és

utasítások

meglétének

kiadott szabályzatok szükség

szerinti

ellenőrzése,

felülvizsgálata,

javaslattétel az indokolt módosításra. -

Az ellenőrzésre vonatkozó hatályos jogszabályok, az ONYF normatív utasításai, szabályzatai és az Igazgatóság belső utasításai betartásának ellenőrzése.

-

Szakirányú

átfogó-,

téma-,

cél-

és

utóellenőrzések

végzése

az

Igazgatóság

egyes

szakegységeinél. -

Elvégzi az igazgató által munkaterven kívül meghatározott eseti feladatokat.

2.1.2. S ta tis z tik a i fe la d a to k: -

A

nyugdíjigazgatási

statisztikai

adatszolgáltatással

és

az OSAP

Igazgatóságot érintő

jelentéseivel kapcsolatos feladatok ellátása. -

Statisztikai

adatok

gyűjtése,

jelentések

elkészítése,

továbbítása

az

ONYF

illetékes

főosztályára, illetve a Kormányhivatal felé. -

Statisztikai Évkönyv készítése. Az Igazgatóság működéséhez, a vezetői munka segítéséhez szükséges belső idősorok vezetése, elemzése, folyamatos értékelése.

2.1.3. Igazgatási fe la d a to k: -

Az

igazgató

irányító

munkájához

szükséges

külső

és

belső

információk

gyűjtése,

rendszerezése, nyilvántartása. -

Kapcsolattartás

az Igazgatóság

főosztályaival,

osztályaival,

a közöttük lévő kapcsolat

koordinálása. -

Kapcsolattartás az ONYF-fel.

-

Kapcsolattartás a Kormányhivatal Törzshivatalával.

-

Kapcsolattartás a külső szervekkel (a Kormányhivatal szakigazgatási szerveivel, járási hivatalaival, más államigazgatási szervekkel, érdekképviseleti és egyéb szervezetekkel), a médiával.

-

Munkatervek, beszámolók elkészítése, a határidők és teljesítések figyelemmel kísérése, az előkészítő

munkák

irányítása,

megbeszélések,

értekezletek

szervezése

(vezetői,

összmunkatársi stb.). -

Vezetői döntések nyilvántartása, a végrehajtás megszervezése, ellenőrzése.

-

Rendezvények megszervezése.

-

Utasítások, belső szabályzatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, nyilvántartása és

-

Az

figyelemmel kísérése, a belső tájékoztatás biztosítása. ONYF-hez,

Kormányhivatalhoz

címzett

felterjesztések,

továbbítása, tájékoztatók összeállítása. -

Az Igazgatóság feladatait érintő változások figyelemmel kísérése.

-

17

-

jelentések

összefoglalása,

-

A közérdekű adatok közzétételével kapcsolatos feladatok végzése.

-

Titkári feladatok ellátása.

-

Az ügyviteli koordináció.

-

Gépkocsi igények előkészítése.

-

Az ügyfélszolgálati feladatok ellátása.

2.1.4. M é ltá nyo sság i jo g k ö rre l ka p cs o la to s fe la d a to k: -

A méltányossági nyugellátás emelésével, megállapításával és az egyszeri segélyekkel kapcsolatos igazgatói javaslattételi jogkör gyakorlásával összefüggő ügyviteli és előkészítő feladatok ellátása, az igazgató által meghatározottak szerint.

-

Igazgatói döntéshez javaslatok készítése, a döntés alapján elutasító határozat hozatala illetőleg a kérelmezők értesítése, főigazgatói döntésre javasolt ügyek előterjesztése az igazgatóhoz.

-

Az engedélyezést követően határozatok hozatala, a megállapított kivételes nyugellátás­ emelések,

egyszeri

segélyek

jegyzékbe

foglalása,

a

határozatok

továbbítása

a

Nyugdíjfolyósító Igazgatóság részére. -

ONYF Főigazgatója hatáskörébe tartozó ügyek felterjesztésének az előkészítése.

-

Az igazgató hatáskörébe tartozó egyes - nem kivételes - méltányossági ügyek döntésre történő előkészítése, és a döntésnek megfelelő határozathozatal.

2.1.5. Ü gykezelési fe la d a to k: -

Postai

küldemények

(levelek,

csomagok)

átvétele,

érkeztetése,

szétosztása,

fax,

Igazgatóságot érintő e-mail közlemények kezelése, beérkeztetése, iktatása. -

A tévesen igazgatóságokhoz érkezett küldemények kezelése.

-

A Dokumentum Kapu rendszeren keresztül érkező elektronikus űrlapok kezelése.

-

Külső szervek és személyek részére címzett levelek, csomagok postai feladásának ellátása.

-

Az általános irattár kezelése, iratselejtezések lebonyolítása.

-

Konkrét ügyekben, szakmai információkkal kapcsolatos sokszorosítási feladatok ellátása.

-

A szakmai nyomtatványok, tájékoztatók igényléséhez, nyilvántartásához és kezeléséhez kapcsolódó feladatok ellátása.

-

Ajánlott levelek nyilvántartásának vezetése.

2.2. N yilv á n ta rtá s i O sztály Feladatai A nyilvántartás adataiból az adategyeztetési eljárásban szükséges adatok biztosítása. Az adategyeztetési eljáráshoz szükséges, hiányzó adatok beszerzése A Tny. 96. § (7) bekezdésében megfogalmazottaknak megfelelő kivonat kiadása. A nyugdíjjogosultsághoz, illetve a nyugellátások, a nyugdíjbiztosítás igazgatási szerveinek hatáskörébe utalt más ellátások megállapításához szükséges szolgálati idő, kereseti (jövedelmi) és egyéb adatok begyűjtése, ellenőrzése,

befogadása,

feldolgozása.

-

18

-

rendszerezése, őrzése, valamint

-

Egységes nyilvántartás

kialakítása, működtetése, fejlesztése, amely biztosítja az ellátások

megállapításához szükséges adatokat. -

Az e-ügyintézés biztosításához foglalkoztatók „bejelentő lapjának” rögzítése, módosítása. Foglalkoztatói

visszamenőleges

adatszolgáltatások

befogadása,

felülvizsgálata,

hibás

adatszolgáltatás benyújtása esetén javíttatása. FAB és SZAB kezelése, adatok manuális rögzítése, adattisztázás végzése. Cégközlöny rendszeres figyelése, felszámolás, végelszámolás, törlési adatok manuális rögzítése a KELEN rendszerbe. -

Felszólítás, mulasztási bírság érvényesítése.

-

Mulasztási bírsággal kapcsolatos méltányossági kérelmekben, fellebbezési ügyekben döntés

-

A nyilvántartási szakterület ügyfélszolgálatának működtetése, adatközlések átvétele, szakmai

előkészítő munka végzése. felülvizsgálata, feldolgozása. Tájékoztatás az adatszolgáltatás folyamatával, a programok használatával, az E- ügyintézés menetével kapcsolatban, valam int a nyomtatvány kitöltéséhez, a számítógépes program letöltéséhez, illetve az adatok rögzítéséhez segítségnyújtás. -

Együttműködés társosztályokkal, más igazgatóságokkal, az ONYF szakmai főosztályaival.

-

Más közigazgatási szervtől hatósági ügyben érkező megkeresések esetében belföldi jogsegély ügyekben adatszolgáltatás.

-

Biztosítási jogviszony megállapításáról, illetve törléséről szóló határozatokkal kapcsolatos feladatok ellátása.

-

A hatósági (nyugdíjbiztosítási) nyilvántartásba való bejegyzés (módosítás, javítás. törlés), valamint annak megtagadása tárgyában való határozathozatal. Ellenőri megkeresések indítása (cél-, záró-, és utóellenőrzési ügyekben).

-

Adatszolgáltatás nyugdíjigényekhez.

-

Tájékoztatás belföldi jogsegély keretében biztosítási jogviszonyról.

-

Hatósági bizonyítvány kiadása felszámoló, végelszámoló kérésére.

-

Kapcsolattartás a foglalkoztatókkal, a nyilvántartással összefüggő feladatok ellátása érdekében.

-

Az adatbázis-példány helyreállítási feladatok ellátása.

-

Iktatási tevékenyég ellátása.

-

A nyilvántartási osztály irattárának kezelése, iratselejtezések lebonyolítása.

-

A közérdekű bejelentések, panaszok kivizsgálásában való közreműködés.

2.3. E llenőrzési O sztály Feladatai -

A nyugdíjak megállapításához szükséges tisztázatlan jogosultsági, szolgálati idő, kereseti

-

Az adategyeztetési eljárásban tisztázatlan adatok vizsgálata.

-

Tny. 22/A. § (1)-(2) bekezdése szerinti nyugdíjnöveléshez a jogosultsági idő és a kereseti

adatok helytállóságának vizsgálata.

(jövedelmi) adatok vizsgálata. -

Rehabilitációs járadék elbírálásához jogosultsági és kereseti (jövedelmi) adatok vizsgálata.

-

A Tny. 83/B. § alapján a nyugellátás szüneteltetésével összefüggő kereseti korlát vizsgálata.

-

Nyugdíjügyekben a jogosultság elbírálásához, adategyeztetési eljárások lefolytatásához a szükséges, hiányzó adatok beszerzése.

-

19

-

-

Szolgálati

idő

utólagos

nyilvántartásba

vételével,

béradatok

utólagos

tisztázásával

kapcsolatos eljárás lefolytatása. -

A megszűnő kötelezettek (foglalkoztatók, egyéb szervek stb.) záró ellenőrzése.

-

A felszámolás, végelszámolás alatt álló vagy jogutód

nélkül megszűnő foglalkoztatók

esetében a nyilvántartási dokumentáció rendezéséhez szükséges intézkedések megtétele. -

A nyilvántartási szakegységekhez beérkezett szolgálati idő, kereseti és egyéb adatok utólagos helyszíni ellenőrzése.

-

Bizonyítási eljárás, így különösen tanúmeghallgatás, helyszíni szemle lefolytatása.

-

A

foglalkoztatók,

vállalkozások

(az

egyéni

vállalkozók,

előtársaságként

mezőgazdasági

történő

működés

őstermelők,

valam int

időtartamára

a

társas

vonatkozóan

is)

társadalombiztosítási jogszabályokban előírt nyilvántartási, adatszolgáltatási kötelezettsége teljesítésének ellenőrzése. -

Az egyéni vállalkozó halála esetén az egyéni vállalkozóra és az általa foglalkoztatott biztosítottakra vonatkozó nyilvántartó lapok beszerzése.

-

Az 1988. előtti keresetek, bérek, egyéb adatok beszerzése, korabeli bizonylatok értékelése.

-

Visszamenőleges adatszolgáltatás dokumentumainak helyszíni ellenőrzése.

-

Az ellenőrzésekről, valamint a helyszíni eljárások eredményéről jegyzőkönyvek felvétele, hivatalos feljegyzések készítése, határozatok és végzések hozatala.

-

Az ellenőrzött szankcionálása abban az esetben, ha az idézésnek nem tesz eleget, továbbá ha az ellenőrzést akadályozza.

-

A mérséklés, elengedés, továbbá fizetési kedvezmény elbírálásához szükséges előkészítő eljárás lefolytatása.

-

Környezettanulmány készítése.

-

Helyszíni vizsgálat a korkedvezményre jogosultság körülményeinek tisztázására.

-

Megtérítési - baleseti - ügyek vizsgálata.

-

Hozzátartozói nyugellátás esetén a tényállás tisztázása.

-

A szakellenőrzési feladatok ellátására vonatkozó utasításban meghatározott esetben okmány érvénytelenítés végrehajtása.

-

Közérdekű bejelentések, panaszok kivizsgálása.

-

A foglalkoztatók, a biztosítottak és más ügyfelek részére tájékoztatás és felvilágosítás megadása.

-

Együttműködés más ellenőrzési szervekkel.

2.4. N yu g d íjb iz to s ítá s i A lap T e rü leti E lszám olási O sztálya Feladatai: -

A megtérítés, jogalap nélkül felvett ellátás, mulasztási bírság, eljárási bírság, késedelmi kamat, perköltség, a 2010. január 1. előtt kiadott eljárási költségtérítés címén fennálló követelések, kötelezettségek analitikus és főkönyvi nyilvántartása, kezelése, a lejárt határidejű követelések

beszedése

iránti

intézkedések

megtétele,

illetve

a

végrehajtási

eljárás

kezdeményezése. -

Hitelezői igénybejelentésekhez adatok szolgáltatása a Jogi és Igazgatási Osztály részére.

-

A

követelések-kötelezettségek

egyeztetése,

adatszolgáltatások teljesítése.

-

20

-

egyenlegközlők,

igazolások

kiadása,

Méltányossági elbíráláshoz követelésről adatszolgáltatás teljesítése a méltányossági döntést előkészítő szakterület részére. NYUFIG lista alapján, illetve egyéb módon dokumentáltan a megtérítendő összeg változásáról a fizetésre kötelezett kiértesítése, az analitikus nyilvántartásokban a szükséges módosítások elvégzése. A pártfogói díjjal kapcsolatos pénzügyi teendők ellátása. A magánnyugdíj-pénztárból visszalépőkkel kapcsolatos nyilvántartás vezetése, könyvelése, bevételek-visszautalások kezelése. A

szolgálati

idő

és

nyugdíj

alapjául

szolgáló

jövedelem

szerzése

céljából

kötött

megállapodással összefüggő pénzforgalmi tételek könyvelése, a folyószámlák vezetése és az ezekhez

kapcsolódó

pénzügyi

és

számviteli

feladatok

elvégzése,

adatszolgáltatások

teljesítése, egyenlegközlők kiküldése. A Magyar Államkincstárral (a továbbiakban: MÁK) kialakított kapcsolatrendszerben az ellátási számla

kezelése,

a

pénzforgalmi

tevékenység

lebonyolítása,

kincstári

egyeztetések

elvégzése. Az ellátási szektort érintően beérkező szám lák alaki és tartalmi felülvizsgálata, nyilvántartásba vétele. A szállítói szám lák és egyéb kiadások utalása, pénzügyi és számviteli rendezése. A hatályos jogszabályokban, ONYF normatív utasításokban, szabályzatokban, körlevelekben, belső

utasításokban

foglaltaknak

kötelezettségvállalásának,

megfelelően

pénzügyi

a

kifizetések

ellenjegyzésének,

és

teljesítés

a

bevételek

igazolásának,

érvényesítésének, utalványozásának, valamint az utalások banki aláírásának biztosítása. Az ellátási banki anyag számviteli nyilvántartásra alkalmas módon történő előkészítése, rendezése. Az Egészségbiztosítási Alapot érintő bevételek utalása havonta a Nyugdíjbiztosítási Alap Elszámolási Számlára, erről adatszolgáltatás teljesítése ONYF felé. NYUFIG Ellátási Számlára a központi költségvetést érintő befizetések utalása havonta, erről adatszolgáltatás teljesítése. Az ellátási szektor főkönyvi könyvelésének a MEGAORA rendszerben történő elvégzése, az adatszolgáltatások teljesítése. Az ellátási szektor év végi fordulónapi leltározási feladatainak ellátása. Az ellátási szektor követeléseinek-kötelezettségeinek leltározása, értékvesztés számítása, adatszolgáltatások teljesítése ONYF részére. A leltári adatok követelés-kötelezettség jogcímei, valam int finanszírozói (Nyugdíjbiztosítási Alap, Egészségbiztosítási Alap, Központi költségvetés), továbbá előző évi és tárgyévi megbontásban történő elkészítése. A postaköltség elszámolással kapcsolatos feladatok ellátása. A bérmentesítő gép folyamatos működésének pénzügyi biztosítása Az ellátási analitikus és főkönyvi nyilvántartások vezetése, egyeztetésének elvégzése, az egyezőség biztosítása. Az előírt külső és belső adatszolgáltatások elkészítése, a szükséges nyilvántartások vezetése. Az ellátási pénzügyi-számviteli szakterület feladatkörébe tartozó utasítások, tájékoztatók előkészítése. A megváltozott munkaképességű személyek pénzbeli ellátásainak megtérítésére, valam int a jogosulatlanul

felvett

ellátás

visszafizetésére

-

21

-

kötelező

jogerős

határozatokon

alapuló

követelések nyilvántartásával, végrehajtásával és elszámolásával kapcsolatos feladatok ellátása a 327/2011. (XII. 29.) Korm. rendelet alapján.

IV. K iadm ányozás rendje

A kiadmányozási jog jogosultja a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság, illetve az igazgató hatáskörébe tartozó

ügyekben

az

igazgató.

Kiadmányozási

jogát

a

Nyugdíjbiztosítási

Igazgatósággal

kormánytisztviselői jogviszonyban álló személyre átruházhatja. Az átruházott kiadmányozási jog terjedelmét az érintettek munkaköri leírásában is rögzíteni kell. A kiadmányozási jog az adott ügyben való érdemi döntésre ad felhatalmazást, és magában foglalja a döntés,

az

érdemi

döntés,

annak

kiadása

és

az

ügyirat

irattárba

kiadmányozásra jogosultnak a döntést az előkészítés ellenőrzése

helyezésének jogát.

A

után, a rendelkezésre álló

információk alapján, jogkörében eljárva, a törvényesség betartásával, az előírt határidőn belül kell meghoznia. A főosztályvezetők a feladatkörükbe tartozó ügyekben, továbbá az igazgatóság vezetője külön írásbeli felhatalmazása alapján jogosultak kiadmányozásra. Az igazgatóság vezetője osztályvezetőt és indokolt esetben az adott szakterületre kiterjedően - nem vezető beosztású kormánytisztviselőt is felhatalmazhat

kiadmányozásra.

A

felhatalmazást

a

munkaköri

leírásban

kell

rögzíteni.

A

kiadmányozásra való jogosultság fennállását a postai expediálás, irattárazás során figyelemmel kell kísérni.

Jogosulatlanul

kiadmányozott

irat továbbítására,

irattárazására

nem

kerülhet sor.

A

kiadmányozás jogosságát legkésőbb az irattárba helyezéskor valamennyi esetben ellenőrizni kell. A Nyugdíjbiztosítási Igazgatóságon - a Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzatára is figyelemmel - a kiadmányozás rendje a következő: 1.

Az igazgató 1.1.

E gyszem élyi vezetői irányítási, szervezési és fe lü g y e le ti hatáskörébe ta rto zó ügyekben kiadm án yozza : 1.1.1 a

minisztériumoknak,

egyéb

központi

államigazgatási

szerveknek,

országgyűlési képviselőknek és biztosoknak, a felettes hatóságnak küldendő iratokat, 1.1.2 a szakmai irányítás, ellenőrzés körébe tartozó szakmai iratokat, 1.1.3

az

igazgatóság

tevékenységéről,

hatósági

feladatellátásáról

szóló

adatszolgáltatásokat és beszámolókat, 1.1.4

az igazgatóság munka- és ellenőrzési tervét,

1.1.5

jogszabály és utasítás, valamint szabályzat tervezetekre adott javaslatokat, véleményeket,

1.1.6

a munkáltató jogkör gyakorlásával az SZMSZ-ben meghatározottak szerinti kizárólagos hatáskörében keletkezett iratokat,

1.1.7

a különböző médiában megjelenő tájékoztatókat, kiadványokat,

1.1.8

a panasz, közérdekű bejelentés ügyében keletkezett válaszokat.

-

22

-

1.2

H ató ság i hatásköréb e n eljárva kiadm ányozza : 1.2.1

a Tny. 94. §- án alapuló döntéseket,

1.2.2

hatósági ügynek nem minősülő ügyekben készült bírósági beadványokat,

1.2.3

NAV

végrehajtás

kezdeményezés,

szüneteltetés,

felfüggesztés,

visszavonás és megszüntetés iránti kérelmeket, 1.2.4

NAV felé benyújtandó hitelezői igénybejelentéseket,

1.2.5

az ügyintézési idő meghosszabbításáról szóló döntéseket,

K iadm ányozza to vá b b á

az 1.1. és 1.2. pontban

nem szereplő mindazon iratokat, hatósági

döntéseket, amelyeket jogszabályok, egyéb belső szabályzatok, utasítások az igazgató kizárólagos hatáskörébe utalnak. Kiadmányozza

továbbá

mindazokat

az

iratokat,

hatósági

döntéseket,

amelyekkel

az ONYF

főigazgatója vagy a Kormánymegbízott - ideiglenesen vagy állandó jelleggel - írásban megbízza. Az 1. pontban (kivéve 1.2.1. pont) felsorolt ügyekben a kiadm ányozási jo g kö rt az Igazgató jogosult az ügyrend módosítása nélkül - ideiglenesen vagy állandó jelleggel külön írásbeli rendelkezéssel szakterületi vezetőkre, vagy nem vezető beosztású kormánytisztviselőkre átruházni.

2.

A fő o s z tá ly v e z e tő k kiad m á nyo zá si jo g a

Mint a szakterületek vezetői e feladatkörükben a vezetési, irányítási, ellenőrzési és felügyeleti hatáskörükbe tartozó ügyekben kiadmányozzák: -

a szakterület szakmai irányításával, felügyeletével és ellenőrzésével összefüggő iratokat,

-

a szakterület hatósági feladatellátásával, tevékenységével kapcsolatos beszámolókat, tájékoztatásokat, adatszolgáltatásokat,

-

a szakterület munka-és ellenőrzési tervét,

-

a szakterületet érintő jogszabály- és utasítástervezetekkel kapcsolatos javaslatokat, észrevételeket,

-

a

szakterület

kormánytisztviselőinek,

munkajogviszonyával

összefüggő

azon

munkavállalóinak döntéseket,

közszolgálati

iratokat,

illetőleg

amelyekben

a

munkáltatói jogkör az Ügyrendben átruházásra került. A főosztályvezetők vezetői hatósági jogkörükben eljárva kiadmányozzák azokat az iratokat, hatósági döntéseket, amelyek a belső szabályzatok, utasítások kizárólagos hatáskörükbe utaltak, továbbá amelyek kiadmányozásának jogát az igazgató ideiglenes vagy állandó jelleggel írásban átruházta, így különösen: 2.1.

A N yu g ellá tá si fő o sztá lyve ze tő kiadm ányozza: 2.1.1.

a nyugellátást és egyéb nyugdíjszerű ellátást megállapító döntéseket 200.000 forint felett.

-

23

-

2.2

A

H atósá gi,

N y u g d íj-n yilvá n ta rtá si

és

E llenőrzési

fő o sztá lyve ze tő

kiadm ányozza: 2.2.1. összeghatárra tekintet nélkül fizetési kötelezettséget tartalmazó és a fizetési kötelezettség visszavonásáról szóló döntéseket, 2.2.2.

az eljárást megszüntető döntéseket - kivéve a kivételes méltányossági ügyeket,

2.2.3.

az áttételt elrendelő végzéseket,

2.2.4.

jogsegélykérést, jogsegély teljesítést tartalmazó végzéseket,

2.2.5.

a jogalap nélkül felvett ellátás visszafizetése, késedelmi kamat megtérítése tárgyában lefolytatott eljárás eredményeként a döntési javaslatot,

2.2.6.

hatósági bizonyítványt, kárszámlát.

3. Az o sztá lyve ze tő k kia d m án yozá si jo g a Az osztályvezetők kiadmányozzák az osztály működési körébe tartozó hatósági ügyekben keletkezett azon döntéseket, amelyekre nézve a kiadmányozási jog gyakorlását az igazgató rájuk írásban átmeneti vagy állandó jelleggel átruházta, így különösen: 3.1.

A N yu ge llátá si F őo sztály o sztályvezető i kiadm ányozzák: 3.1.1.

a gyám-, vagy gondnokkirendelés kezdeményezését,

3.1.2.

a nyugellátást és egyéb ellátást, nyugdíjszerű ellátást elutasító döntéseket,

3.1.3.

a

nyugellátást

és

egyéb

ellátást,

nyugdíjszerű

ellátást

megállapító

döntéseket 200.000 forint összeghatárig, 3.1.4.

végzéseket, kivéve az ügyintézési határidő meghosszabbításáról szóló végzéseket,

3.2.

3.1.5.

a szolgálati idő elismerése tárgyában hozott határozatokat,

3.1.6.

az adategyeztetési eljárás során hozott határozatokat, végzéseket.

A J o g i és Igazgatási O sztály osztályvezető je kiadm ányozza: 3.2.1.

a

megtérítési

ügyekben

keletkezett

fizetésre

kötelező

határozatokat

összeghatárra tekintet nélkül, 3.2.2.

a jogalap nélkül felvett ellátások megtérítésére illetve visszafizetésére kötelező

döntéseket

valam int

a

késedelmi

kamat

megfizetésével

kapcsolatos döntéseket összeghatárra tekintet nélkül, 3.2.3.

a peres ügyekben készített bírósági beadványokat,

3.2.4.

hatósági

ügyekben

a

Kúriára

továbbított

beadványokat

(jogtanácsosi

jogosultság esetén, egyéb esetben Igazgató), 3.2.5.

a 3.2.1 és 3.2.2 pontban szabályozott fizetési kötelezettség visszavonásáról szóló döntéseket,

3.2.6.

a

szolgálati

időre

és

nyugdíjalapot

képező

jövedelemre

3.2.7.

a főosztályvezető kiadmányozási jogkörébe nem tartozó végzéseket.

megállapodásokat 400.000 forint összeghatár felett,

-

24

-

kötött

3.3.

A n y ilv á n ta rtá s i és az e llenőrzési o sztályvezető kiadm ányozza: 3.3.1.

a 200.000 forintot meg nem

haladó összegű fizetési kötelezettséget

tartalmazó döntéseket, ideértve e döntések visszavonását is, 3.3.2.

3.4.

a főosztályvezető kiadmányozási jogkörébe nem tartozó végzéseket.

A N y u g d íjb iz to s ítá s i A la p T e rü le ti E lszám olási osztá lyve ze tő je kiadm ányozza: 3.4.1. törlési, terhelési, átvezetési, visszautalási bizonylatok vezetői jóváhagyását, 3.4.2.

megtérítendő ellátásról szóló kiértesítéseket,

3.4.3. késedelmi pótlékról szóló tájékoztató leveleket, 3.4.4. egyenlegközlőket, 3.4.5. az osztály feladat körébe tartozó egyéb tájékoztató, értesítő leveleket. 3.4.6. az osztály feladatkörébe tartozó adatszolgáltatásokat, igazolásokat

4. Nem vezető beosztású k o rm á n y tis z tv is e lő k kiadm ányozá si jo g a : 4.2.1.

saját nevükben a feladatkörükbe tartozó ügyviteli jellegű leveleket,

4.2.2.

hatósági ügyekben a munkaköri leírásukban rögzített azon döntéseket, amelyek kiadmányozásával őket az igazgató megbízta,

4.2.3.

azokat az iratokat,

amelyekben

kiadmányozói

döntés

született és

a

kiadmányozói döntés közlésére írásban felhatalmazást kaptak, 4.2.4.

a

szolgálati

időre

4.2.5.

adategyeztetési

és

nyugdíjalapot

képező

jövedelemre

kötött

m egállapodásokat 400.000 forint összeghatárig, eljárásban

a

munkaköri

leírásukban

rögzített

azon

döntéseket, amelyek kiadmányozásával őket megbízták. 4.2.6.

jogtanácsosi

jogosultság

esetén

peres

ügyben

készített

bírósági

beadványokat A kiadmányozás egyéb részletes szabályait a kiadmányozásról szóló igazgatói utasításban, az iratkezelési szabályzatban és a munkaköri leírásokban kell meghatározni.

V. N yu g d íjb iz to sítá si Igazgatóság m űködése

1.

A Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság működését a jogszabályok, az állami irányítás egyéb jogi eszközei, a Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzata, s az ehhez kapcsolódó belső szabályzatok, jelen ügyrend, és az ehhez kapcsolódó belső szabályzatok, főigazgatói normatív utasítások és szabályzatok, igazgatói utasítások határozzák meg.

2.

A vezetők, az ügyintézők, az ügykezelők feladatait a Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzatán túl egyéb belső szabályzatok, jelen ügyrend és a munkaköri leírások szabályozzák.

-

25

-

VI. Értekezletek rendje 1.

Igazgató sági érte kezle t

1.1.

Az

igazgatósági

értekezlet

célja

az

Igazgatóság

munkatársainak

tájékoztatása

az

Igazgatóságot érintő fontos eseményekről, tervekről, feladatokról, feladatok végrehajtásáról. 1.2.

Az igazgatósági értekezletet szükség szerint, de legalább évente egy alkalommal az igazgató hívja össze.

1.3.

Az igazgatósági értekezlet résztvevői az Igazgatóság valamennyi munkatársa, és az igazgató által meghívott más személyek.

1.4.

Az igazgatósági értekezlet napirendjét az igazgató határozza meg, amelyről az általa kijelölt kormánytisztviselő emlékeztetőt készít, amit az igazgató hagy jóvá. Az emlékeztető egy példányát meg kell küldeni a Kormánymegbízott részére.

2.

Igazgatói é rtekezlet

2.1.

Az

2.2.

Célja a kormánymegbízotti és az ONYF főigazgatója által tartott értekezleteken elhangzott

igazgatói

értekezlet

az igazgató

vezetésével

áttekinti

az

Igazgatóság,

illetve

az

igazgatóság szervezeti egységeinek feladat- és hatáskörébe tartozó feladatainak ellátását. információk továbbadása, a kölcsönös tájékoztatás az előző igazgatói értekezlet óta történt jelentős

eseményekről,

a

következő

időszakra

vonatkozó

feladatok

egyeztetése,

összehangolása, tájékoztatás a végrehajtott feladatokról. 2.3.

Az értekezlet résztvevője az Igazgatóság valamennyi szervezeti egységének a vezetője, illetve az Igazgató által meghívott személy(ek).

2.4.

Az értekezlet összehívásáért és előkészítéséért az igazgató által megbízott kormánytisztviselő a felelős. Az értekezletről emlékeztetőt kell készíteni, melynek elkészítéséért a Hatósági, Nyugdíj-nyilvántartási és Ellenőrzési főosztályvezető a felelős. Az emlékeztetőt az igazgató hagyja jóvá. Az emlékeztető egy példányát meg kell küldeni a Kormánymegbízott részére.

3.

F őosztályvezető i értekezlet

3.1

Az osztályvezetők tájékoztatására a főosztályvezető hívja össze.

3.2.

A főosztályvezetői értekezlet feladata, az igazgatói értekezlet döntéseit figyelembe véve az adott főosztály feladatainak meghatározása, a végrehajtás megszervezése, ellenőrzés, beszámoltatás.

3.3.

Az értekezlet résztvevői a főosztály osztályvezetői és főosztályvezető által meghívott más személy(ek).

3.4

Összehívására az igazgatói értekezletet követően, illetve szükség szerint kerül sor.

3.5

Az értekezletről a főosztályvezető emlékeztetőt készít, amelyet megküld az igazgatónak.

-

26

-

4.

Osztályértekezlet

4.1

Az osztályértekezlet feladata, a főosztályvezetői értekezlet döntéseit figyelembe véve az adott osztály

feladatainak

meghatározása,

a

végrehajtás

megszervezése,

ellenőrzés

és

beszámoltatás. 4.2.

Az osztályértekezlet résztvevői az osztály munkatársai és az osztályvezető által meghívott más személy(ek).

4.3.

Összehívására a főosztályvezetői értekezletet követően, illetve szükség szerint kerül sor.

4.4.

Az értekezletről az osztályvezető emlékeztetőt készít, amelyet megküld a főosztályvezetőnek, és az igazgatónak.

5.

M u n k a c s o p o rt

5.1

Az igazgató több szervezeti egység feladatkörét érintő, folyamatos, vagy eseti feladat elvégzésére munkacsoportot hozhat létre. A munkacsoport létrehozásáról szóló utasításban meg kell határozni a munkacsoport feladatát, vezetőjét, tagjait és működésének tartamát.

5.2.

A munkacsoport célja a meghatározott feladat komplex megközelítésű, a szakterületek kiemelt együttműködésén alapuló

hatékony megoldása, illetve az ehhez szükséges javaslatok

felvázolása, kidolgozása. 5.3.

A munkacsoport tagjait a helyettesítésükre egyébként jogosult személy helyettesítheti.

5.4.

A munkacsoport vezetője a munkacsoport által elvégzett feladat teljesítéséről, az igazgatót köteles tájékoztatni.

6.

A

S zabolcs-S zatm á r-B ereg

M egyei Á lla m ig a zg a tá si

K o llégium

m űködésében

való

részvétel 6.1.

Az igazgató tagja a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Államigazgatási Kollégiumnak, amely szerv a Kormánymegbízott véleményező, összehangolást elősegítő testülete.

6.2.

Az igazgató részt vesz a Kormánymegbízott által összehívott koordinációs értekezleten, amelynek célja a több ágazatot érintő feladatellátás előmozdítása.

VII. N yu g d íjb iz to s ítá s i Igazgatóság m unkarend je, és ü g yfé lfo g a d á si ideje

1.1.

A N yu g d íjb iz to s ítá s i Igazgatóság m unkarend je A munkaidő: Hétfőtől - csütörtökig:

7.30 órától

16.00 óráig

Pénteken:

7.30 órától

13.30 óráig

A munkaidőn belül - a munkavégzés megszakításával 11.30 órától időtartamban - napi 30 perc munkaközi szünetet (ebédidő) kell biztosítani.

-

27

-

13.30 óráig terjedő

Munkaidőben a munkahelyről eltávozni a közvetlen vezető engedélyével lehet. A munkarend részletszabályait igazgatói utasítás tartalmazza.

1.2.

Az ü gyfé lfo g a d á s:

A hivatali ügyfélfogadási idő: Hétfőn:

8.00 órától - 17.00 óráig

Keddtől - csütörtökig:

8.00 órától - 13.00 óráig

Pénteken:

8.00 órától - 12.00 óráig

Az ügyfélfogadás és az ügyfélszolgálat részletszabályait igazgatói utasítás tartalmazza. 1.3. Az igazgató, illetve a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság vezetői az országgyűlési képviselőket, az önkormányzati tisztségviselőket, a jegyzőket, az aljegyzőket, a képviselőket, valam int a helyi és területi

közigazgatási

szervek

kormánytisztviselőit soron

kívül,

illetve

előre

egyeztetett

időpontban fogadják.

VIII. M u n ká ltatói jo g k ö r gya ko rlá sá n a k rendje

Az igazgató gyakorolja a munkáltatói jogkört a szakigazgatási szerv valamennyi kormánytisztviselője, kormányzati ügykezelője felett. A vezető beosztású kormánytisztviselők (főosztályvezetők, osztályvezetők) és az igazgató közvetlen irányítása alá tartozó kormánytisztviselő tekintetében valamennyi munkáltatói jogkör gyakorlója az igazgató. A nem vezető beosztású kormánytisztviselő, kormányzati ügykezelő tekintetében munkáltatói jogkört az igazgató gyakorolja, kivéve a szabadságok engedélyezését, teljesítménykitűzéssel, - értékeléssel, továbbá a minősítéssel kapcsolatos feladatokat, valamint a kormányzati ügykezelők munkájának minősítését. Az igazgató távolléte esetén a munkáltatói jogokat a jelen ügyrend IX/1.) pontjában helyettesítésére kijelölt vezető gyakorolja. Az igazgató végzi a főosztályvezetők, osztályvezetők -am ennyiben ennek elvégzésével az Igazgató főosztályvezetőt nem bíz meg- és a közvetlen irányítása alá tartozó, nem vezető beosztású kormánytisztviselő vonatkozásában a teljesítménykitűzéssel és - értékeléssel, továbbá a minősítéssel kapcsolatos feladatokat, illetve engedélyezi a főosztályvezetők, osztályvezetők és a közvetlen irányítása alá tartozó kormánytisztviselő szabadságát. A főosztályvezetők rendkívüli munkavégzésre javaslatot tehetnek az Igazgató felé.

28

Az osztályvezetők végzik az irányításuk alá tartozó nem vezető beosztású kormánytisztviselők vonatkozásában teljesítménykitűzéssel, értékeléssel, továbbá minősítéssel kapcsolatos feladatokat, valam int a kormányzati ügykezelők munkájának minősítését. Az osztályvezetők jogosultak: -

A helyettesítés és a munkakörbe nem tartozó munkavégzés elrendelésére.

-

Munkavédelmi, munkafegyelmi okból munkavégzéstől való eltiltásra.

-

Igazolt távollét elfogadására.

-

Az irányításuk alá tartozó kormánytisztviselők, kormányzati ügykezelők szabadságának engedélyezésére.

IX. H elyettesítés rendje

1.

Az igazgatót távollét vagy akadályoztatása esetén a nyugellátási főosztályvezető helyettesíti. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 11 §. (6) bekezdésében

meghatározottak alapján a gazdasági feladatok (a társadalombiztosítás

pénzügyi alapja előirányzata meghatározott része felett rendelkezési joga kapcsán felmerülő gazdálkodási, nyilvántartás-vezetési, adatszolgáltatási feladatai) tekintetében a Nyugdíjbiztosítási Alap Területi Elszámolási Osztálya osztályvezetője látja el a helyettesítést. 2.

A helyettes az igazgató távollétében gyakorolja a kiadmányozási jogot mindazon ügykörökben, amelyekben a kiadmányozási jogot az igazgató nem ruházott át más kormánytisztviselőre.

3.

A vezetők helyettesítésének rendjéről a vezető, valam int a helyettesítését ellátó személy munkaköri leírása rendelkezik.

4.

A

kormánytisztviselők,

és

kormányzati

ügykezelők

helyettesítését

a

munkaköri

leírásuk

tartalmazza. 5. A Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzata, jelen Ügyrend, más belső szabályzat, munkaköri leírás vagy egyedi kijelölés alapján helyettesítést ellátó szem élyeket e minőségükben megilleti a kiadmányozási jog gyakorlása is, kivéve az osztályvezetőt helyettesítő nem vezető beosztású személyt. Ez utóbbi esetben a kiadmányozási jog visszaszáll az adott szakterület vezetőjére, főosztályvezetőjére. 6. A tartós távollét vagy akadályoztatás megszűnését követően a helyettesítés körében tett intézkedésekről a helyettesítő köteles a helyettesített kormánytisztviselőt, kormányzati ügykezelőt tájékoztatni.

-

29

-

X. E gyéb rendelkezések

1.Vezetői m u n k a k ö rö k átadása 1.1.

A vezető munkakörét átadás-átvételi eljárás keretében - a Szabolcs-Szatmár-Bereg megyei Kormányhivatal Közszolgálati Szabályzatában foglaltak alapján - köteles átadni, a munkáltatói jogkör

gyakorlója

által

kijelölt

személyek

közreműködésével.

Az

átadás-átvételről

jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek tartalmaznia kell különösen: -

Az átadás-átvételben résztvevő személyek megnevezését és az eljárás időpontját.

-

Az átadott munkakörrel kapcsolatos általános jellegű tájékoztatást, az átadott konkrét ügyek és az azokban teendő intézkedések megnevezését, továbbá az egyéb lényeges adatokat, körülményeket, a folyamatban lévő ügyeket, ezen belül is különösen az azonnali döntést igénylő kérdéseket.

-

Az átadó, illetve az átvevő esetleges észrevételeit, továbbá az átadó, az átvevő és az egyéb közreműködő személyek aláírását.

1.2.

-

A leltár szerinti eszközökkel való elszámolást.

-

Az átadó teljességi nyilatkozatát.

Az átadás-átvételi eljárást legkésőbb a vezető felmentését (vezetői munkakör módosítását) követő 30 napon belül be kell fejezni. Az átadás-átvételről szóló jegyzőkönyv egy példányát a munkáltatói jogkör gyakorlójának kell átadni.

1.3.

Az adott munkakör korábbi vezetőjének bármilyen okból történő akadályoztatása esetén a munkakörrel kapcsolatos iratokat az igazgató által kijelölt személyekből álló 3 tagú bizottság adja át és intézkedik az 1. pont szerinti jegyzőkönyv elkészítéséről.

1.4.

Ha az adott munkakör új vezetője még nem ismert, akkor az átadó személy vezetői munkakörét közvetlenül a felettes vezetőjének adja át.

1.5.

A fenti pontokban foglaltak szerint kell eljárni akkor is, ha az adott vezetői vagy egyéb munkakör (beosztás) megszűnik.

2. A datvédelem A Nyugdíjbiztosítási Igazgatóságon a nyugdíjbiztosítási szakigazgatási tevékenységgel kapcsolatos személyes adatkezelési, adatbiztonsági és adatszolgáltatási feladatokat - különös figyelemmel a nyugdíjszakmai támogató rendszerekben kezelt személyes adatok biztonságára - az igazgató által kijelölt adatvédelmi előadó látja el. A kijelölt adatvédelmi előadó végzi a közérdekű adatok nyilvánosságával összefüggő tevékenységet is. Az adatvédelmi előadó a Jogi és Igazgatási Osztály keretében tevékenykedik, és tevékenységét közvetlenül az igazgatónak alárendelten végzi.

-

30

-

Feladatait a mindenkor hatályos vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek keretein belül - a Kormányhivatal

belső

szabályzataiban,

utasításaiban,

és

az

ONYF

normatív

utasításában,

szabályzatában valam int a munkaköri leírásában meghatározottak szerint köteles ellátni. Feladatai körébe tartozik különösen: -

az egységes jogalkalmazás elősegítése végett együttműködik az ONYF belső adatvédelmi felelősével és a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság belső adatvédelmi felelőseivel,

-

közreműködik,

illetve

segítséget

nyújt

az

adatkezeléssel

összefüggő

döntések

meghozatalában, valamint az érintettek jogainak biztosításában; -

ellenőrzi

az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok, valamint a belső adatvédelmi

és

adatbiztonsági szabályzatok rendelkezései és az adatbiztonsági követelmények megtartását; -

kivizsgálja a hozzá érkezett bejelentéseket, jogosulatlan adatkezelés észlelése esetén annak megszüntetésére hívja fel az adatkezelőt vagy az adatfeldolgozót;

-

szükség esetén képzést tart az igazgatási szervnél adatkezeléssel megbízott személyek részére.

3. A k a p cso la tta rtá s rendje Az

igazgató,

illetve

a Nyugdíjbiztosítási

Igazgatóság

munkatársai

feladat- és

hatáskörükhöz

megyében

működő egyéb

igazodóan kapcsolatot tartanak: 3.1.

A Kormányhivatal törzshivatalával, a Szabolcs-Szatmár-Bereg

szakigazgatási szervekkel, járási hivatalokkal és más államigazgatási szervekkel. 3.2.

A

szakmai

irányítást

ellátó

ONYF,

a

Nyugdíjfolyósító

Igazgatóság

illetve

központi

államigazgatási szervek belső szervezeti egységeinek vezetőivel, munkatársaival. 3.3.

A

Nyugdíjbiztosítási

Igazgatóság

tevékenységi

körébe

tartozó

feladat-

és

hatáskörök

eredményes ellátása érdekében a társadalmi és civil szervezetek, egyesületek megyei és helyi szintű vezetőivel, munkatársaival.

4. Az ü g yin tézé si h atáridő 4.1.

Az ügyek intézése a vonatkozó jogszabályok, utasítások, szabályzatok, továbbá az Igazgató és a főosztályvezető által előírt határidőben történik.

4.2.

Az

ügyintézési

határidő

az adott ügyekre vonatkozó

anyagi

és

eljárási

szabályokban

meghatározott határidő. 4.3.

Jogszabályban előírt ügyintézési határidő hiányában az ügyek intézésére az igazgató, illetve a főosztályvezető által a feladatok kiadása során megállapított egyedi ügyintézési határidő az irányadó.

-

31

-

4.4.

A

határidőket -

jogszabály

eltérő

rendelkezésének

hiányában

-

naptári

napban

kell

meghatározni. A határidő számításának kezdő napja a kérelemnek az eljárásra hatáskörrel és illetékességgel rendelkező hatósághoz történő megérkezését követő nap. 4.5.

Az ügyintéző feladatainak ütemezése során úgy já r el, hogy az igazgatói és főosztályvezetői jóváhagyás a határidő lejárta előtt, ésszerű időben beszerezhető legyen.

4.6.

Ha az ágazati jogszabály hatálya alá nem tartozó beadvány az előírt határidő alatt érdemben nem intézhető el, akkor az ügyintéző a késedelem okáról és az ügyintézés várható időpontjáról felettesét tájékoztatja. Ilyen esetben a vezető a továbbiakra nézve döntést hoz, útmutatást ad, amelyről az ügyben érintetteket (ügyfeleket) haladéktalanul tájékoztatni kell.

5. S a jtó va l va ló k a p cso la tta rtá s A Kormánymegbízott és az ONYF Főigazgatójának az előzetes engedélye, tájékoztatása mellett, a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság nevében, illetve a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóságot érintő szakmai ügyekben, kérdésekben - a kormánymegbízottnak a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal nyilatkozati rendjéről, a sajtó tájékoztatásával kapcsolatos eljárásokról szóló 12/2011 .(IV. 13.) számú utasításában foglaltakat is figyelembe véve -, az igazgató adhat tájékoztatást a sajtónak.

6. U ta s ítá s o k , tá jé k o z ta tó k kiadásán ak rendje Az igazgató utasításban szabályozza a jogszabályban, a Kormányhivatal Szervezeti és Működési Szabályzatában, főigazgatói, illetve kormánymegbízotti utasításban, szabályzatban e szabályozási körbe

utalt ügyeket, valam int egyes fontosabb eljárási

kérdéseket, fontosabb feladatok helyi

megvalósításának módját. Vitás szakkérdésekben hozott döntéséről szóban, indokolt esetben írásban tájékoztatja az érintetteket. A rendelkezésre álló informatikai lehetőségekkel élve biztosítani kell, hogy az érintettek a reájuk vonatkozó rendelkezéseket megismerhessék.

7. Feladatok végrehajtása, a m u n ka te rv készítése 7.1.

Az Igazgatóság fő feladatait főosztályokra és feladatkörökre lebontva az éves munka- és ellenőrzési terv tartalmazza.

7.2.

Az éves munka és ellenőrzési terv tervezetét - a jogi és igazgatási osztályvezető bevonásával -, a Hatósági, Nyugdíj-nyilvántartási és Ellenőrzési Főosztály vezetője készíti elő, a javaslatok alapján.

A

munkaterv

tartalmazza

a

jogszabályokban,

a

szabályzatokban,

egyéb

dokumentumokban, az ONYF/Kormányhivatal által meghatározott feladatokat, valamint az igazgatóság belső kezdeményezésű feladatait. A munka- és ellenőrzési tervet az igazgató hagyja jóvá. 7.3. A munka és ellenőrzési terv teljesítéséről a főosztályvezetők az általuk irányított szervezeti egységek

tekintetében,

negyedévi

rendszerességgel

-

32

-

tájékoztatják

az

igazgatót.

A

főosztályvezetők a tárgyévi feladatellátásról féléves/éves összesítő értékelést készítenek a munka- és ellenőrzési tervi feladatok teljesítéséről, az esetleges mulasztásokról, azok okairól és a szükséges tennivalókról. 7.4.

Ha az évközi változások indokolják, félévkor, a javaslatok alapján a Hatósági, Nyugdíj­ nyilvántartási és Ellenőrzési Főosztály vezetője előkészíti az Igazgatóság munkatervének pontosítását, kiegészítését.

8. S o kszo ro sítá s Sokszorosítani csak a hivatali feladatokkal összefüggő iratokat lehet. Minősített adatot tartalmazó irat nem sokszorosítható.

9. M in ő s íte tt a d ato k kezelése A minősített adatot tartalmazó iratok kezelését az igazgató felügyelete mellett a Hatósági, Nyugdíj­ nyilvántartási és Ellenőrzési Főosztály látja el.

XI. Záró rendelkezések

1.

Az Ügyrendet az Igazgató - az ONYF főigazgatójával történő egyeztetést követően - írja alá és jóváhagyásra megküldi a Kormánymegbízott részére.

2.

Az igazgató az Ügyrendben szabályozottakon túl a szakfeladatok ellátásával összefüggő illetőleg az Igazgatóság működésével kapcsolatosan hatáskörébe utalt egyéb tárgykörökben utasításban további rendelkezéseket adhat ki.

Jelen Ügyrend a kormánymegbízotti jóváhagyás napját követő napon lép hatályba, ezzel egyidejűleg a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság 2013. március 19én jóváhagyott Ügyrendje hatályát veszti.

Nyíregyháza, 2013,

.. f "

Dr. L int] N orbert L g a z g a tn

-

33

-

1. számú függelék

-

34

-

S z a b o l c s - S z a t m á r - B e r e g Meg ye i K o r m á n y h i v a ta l Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság 2.

szá m ú fü g g e lé k

Az Igazgató ság létszám a szervezeti egység s z e rin ti b ontásb an

Az Igazgatóság létszámkerete a 3/2013.(I.18.) KIM utasítás 18. szám ú füg g e lé ke értelmében: 87 fő Igazgató I. N yu g e llá tá si F ő o s z tá ly összesen Főosztályvezető

1 fő 41 fő 1 fő

1. Igényelbírálási Osztály I.

14 fő

2. Igényelbírálási Osztály II.

15 fő

3. Ügyfélszolgálati és Ügykezelési Osztály

11 fő

II. H atósági, N y u g d íj-n y ilv á n ta rtá s i és E llenőrzési F őosztály összesen

45 fő

F ő osztályvezet ő Szakmai ellenőr

1 fő 1 fő

Jogi és Igazgatási Osztály

12 fő

Ellenőrzési Osztály

11 fő

Nyilvántartási Osztály

15 fő

Nyugdíjbiztosítási Alap Területi Elszámolási Osztálya

5 fő

3. számú függelék V a g yo n n yila tko za tra kötelezette k köre - Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság vezetője - Nyugellátási Főosztály vezetője - Ügyfélszolgálati és Ügykezelési Osztály vezetője - Igényelbírálási Osztály I.-II. vezetője - Nyugdíj ügyintéző (Igényelbírálási ügyintéző, revizor) - Adategyeztetési ügyintéző, revizor - Hatósági, Nyugdíj-nyilvántartási és Ellenőrzési Főosztály vezetője - Jogi és Igazgatási Osztály vezetője - Jogi és igazgatási ügyintéző - Méltányossági, peresügyi ügyintéző - Megtérítési ügyintéző - Ellenőrzési Osztály vezetője - Nyugdíjbiztosítási ellenőr, revizor - Nyilvántartási Osztály vezetője - Nyilvántartási és adatszolgáltatási ügyintéző, revizor - Nyugdíjbiztosítási Alap Területi Elszámolási Osztálya vezetője - Pénzügyi ügyintéző - Szakmai ellenőr

-

36

-

4. számú függelék Az a d o m án yo zh ató közigazga tási ta n á csa d ó i, ille tve közigazga tási fő ta n á csa d ó i cím ek szám a, va la m in t az id e g e n n ye lv-tu d á si p ó tlé k

Adományozható közigazgatási tanácsadói és közigazgatási főtanácsadói címek száma a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 126.§-a alapján nem haladhatja meg közigazgatási szerv felsőfokú iskolai végzettségű kormánytisztviselői létszámának a 20 %-át. Idegennyelv-tudási pótlék a 141. § alapján 1.

Alanyi jogon já r angol, francia és német nyelvekre. Mértéke:

2.

komplex felsőfokú C 1 típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap

100%-a,

komplex középfokú B2 típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap

60%-a,

komplex alapfokú B1 típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap

15%-a.

A képzés nyelve szempontjából államilag elismert nyelvvizsga nélkül is C típusú felsőfokú nyelvvizsgának minősül a kormánytisztviselő külföldön szerzett felsőfokú végzettsége és közigazgatási tárgyú szakképzettsége, vagy az azt kiegészítő szakosító továbbképzési, illetve vezetőképzési végzettsége, ha a képzés időtartama az egy évet eléri vagy meghaladja.

3.

Az 1)-2) pontokban foglaltakon túl - egyedi elbírálás alapján idegennyelv-tudási pótlék állapítható meg. Mértéke: komplex felsőfokú C 1 típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap szóbeli vagy írásbeli nyelvvizsga esetén komplex felsőfokú B2 típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap szóbeli vagy írásbeli nyelvvizsga esetén

4.

50%-a, 25-25 %-a, 30%-a, 15-15 %-a.

Ha a kormánytisztviselő az 1. pont szerint meghatározott nyelvekből szóbeli vagy írásbeli nyelvvizsgával rendelkezik, a 3. pont szerinti komplex nyelvvizsgára meghatározott mérték szerint jogosult a nyelvpótlékra.

-

37

-

5. számú függelék

B é lyeg zők leírása, igazgató i bélyegző lenyom ata

A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság hivatali bélyegzője kör alakú, középen a Magyar Köztársaság címere található. Körben az adott kormányhivatal, a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal megnevezést tartalmazza, a szakigazgatási szerv, Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság nevével kiegészítve. Középen alul a bélyegző sorszáma szerepel.

A

Nyugdíjbiztosítási

használatra

Igazgatóságnál

feljogosított személy

használt

bélyegzők

sorszámát,

aláírását a Szabolcs-Szatmár-Bereg

bélyegző-nyilvántartása tartalmazza.

-

38

-

lenyomatát, Megyei

a

bélyegző

Kormányhivatal

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

6.számú függelék

N yu g ellátási F ő o sztály

Sorszám

1.

2.

3.

Feladat megnevezése

M unkafolyam ata

Jogszabályok, utasítások

Ügyfélszolgálati feladatok

Az Ügyfélszolgálati és Ügykezelési Osztály kiemelt feladatát jelenti az ügyfélcentrikus, szakszerű ügyfélszolgálat biztosítása, a megjelenő ügyfelek fogadása, részükre tájékoztatás adása általános és folyamatban lévő ügyekben, nyomtátványok átadása, igénybejelentések, okmányok, igazolások átvétele, jegyzőkönyvek felvétele, bejelentések intézése.

1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), 2011. évi CLXVII.tv., 333/2011. (XII.29.) korm.rend., 2004.évi CXL. tv. (Ket.), a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT).

Iktatás

Ügykezelői feladatok

1997. évi LXXXI. tv. (Tny), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), 2011. évi CLXVII.tv., 333/2011. (XII.29.) korm.rend., a A beérkezett igények iktatása a nyugdíjbiztosítási igazgatási NYUGDMEG-ben, az ügyek szervek nyugellátási előkészítése, előzményezése szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT). Az igényelbírálást követő munkafolyamatok, kiegészítő tevékenységek ellátása. A döntéshozatalt követően a konszignációs jegyzék elkészítése, postázási feladatok. A visszaérkező tértivevények kezelése és kiosztása, ügyiratok irattárba helyezése.

1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), 2011. évi CLXVII.t., 333/2011.(XII.29.) korm.rend., a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT).

1/31

Ügyintéző

Döntéshozó

H atáridő

Kijelölt nyugdíjbiztosítási ügyintéző

Igényelbírálási és Adategyeztetési Osztály osztályvezető Nyugellátási Főosztály főosztályvezető

folyamatos

Kijelölt nyugdíjbiztosítási ügyintéző

Igényelbírálási és Adategyeztetési Osztály osztályvezető Nyugellátási Főosztály főosztályvezető

legkésőbb az igény beérkezését követő munkanap

Kijelölt nyugdíjbiztosítási ügyintéző

Igényelbírálási és Adategyeztetési Osztály osztályvezető Nyugellátási Főosztály főosztályvezető

folyamatos

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

4.

5.

6.

Tájékoztatás

A személyesen megjelent ügyfeleken kívül a telefonon érdeklődő ügyfelek általános tájékoztatása. Továbbá tájékoztatás nyújtása azokra a postai úton, faxon és az Igazgatóság központi e-mail címére érkezett megkeresésekre, ahol a közölt adatok alapján az érintett személynek iktatott nyugdíjigény előzménye nincs.

1997. évi LXXXI. tv. (Tny), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), 2011. évi CLXVII.tv., 333/2011. (XII.29.) korm.rend., 2004.évi CXL. tv. (Ket.), a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT).

Egyéb feladatok

Egyéb feladatok közé tartozik a ás igazgatási szervek megkeresései alapján a jogszabályoknak, utasításoknak megfelelő intézkedések (adatok, szakhatósági állásfoglalások beszerzése, tájékoztatás, okmányok, ügyiratok továbbítása) megtétele. Orvosi felülvizsgálattal kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása, esedékes felülvizsgálattal érintett ügyekben döntés.

1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), 2011. évi CLXVII.t., 333/2011. (XII.29.) korm.rend., 2004.évi CXL. tv. (Ket.) , a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT).

Igényelbírálás

Kijelölt nyugdíjbiztosítási ügyintéző

Igényelbírálási és Adategyeztetési Osztály osztályvezető Nyugellátási Főosztály főosztályvezető

folyamatos

Kijelölt nyugdíjbiztosítási ügyintéző

Igényelbírálási és Adategyeztetési Osztály osztályvezető Nyugellátási Főosztály főosztályvezető

folyamatos

Igényelbírálási I-II. Osztályok osztályvezetők Nyugellátási Főosztály főosztályvezető

folyamatos

1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), 2011. évi CLXVII.tv., 333/2011. (XII.29.) korm.rend., A nyugdíjigény elbírálási feladatokat 2004.évi CXL. tv. (Ket.), a Kijelölt igényelbírálási előadó, az Igényelbírálás I.-II. Osztályok nyugdíjbiztosítási igazgatási revizorok látják el. szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT).

2/31

6.számú függelék

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

7.

Öregségi, k o rh atár előtti nyugdíjak

Az iktatást követően az igénybejelentő lap értékelése, hatáskör és illetékesség vizsgálata. Ezt követően az ellátás megállapításához a hiányzó adatok beszerzése. KELEN rendszerben szereplő jövedelmi adatok értékelése, jogosultság vizsgálata. Jogosultság fennállása esetén előleg megállapítása, amennyiben további adattisztázás szükséges. A tényállás teljeskörű tisztázását követően döntéshozatal az ügyben. Döntés postázása az ügyfélnek , NYUFIGnak

1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), 2011. évi CLXVII.tv., 333/2011. (XII.29.) korm.rend., 2004.évi CXL. tv. (Ket.) , a Kijelölt igényelbírálási előadó, nyugdíjbiztosítási igazgatási revizorok szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT).

3/31

Osztályvezető Nyugellátási Főosztály főosztályvezető

6.számú függelék

22 munkanap

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

8.

Adategyeztetési eljárás

Adategyeztetési eljárásra irányuló kérelem esetén hatáskör és illetékesség vizsgálata. Az adategyeztetés során az ügyfél részletes kimutatást kap a hatóság nyilvántartásában szereplő adatokról (szolgálati idő, jogosultsági idő, kereseti-jövedelmi adatok, kieső idők), melyre 90 napon belül észrevételt tehet. Teljes körű bizonyítási eljárást kell lefolytatni. 90 napon belül az ügyfél nyilatkozhat arra vonatkozóan, hogy a kimutatásban szereplő adatokat elfogadja, nem kíván észrevételt tenni. Ebben az esetben az eljárást az ügyfél nyilatkozatát követően határozattal le kell zárni az elfogadott kimutatásban szereplő adatok alapján. Ezt követően a hiányzó, a biztosítási jogviszonyt igazoló adatok beszerzése, KELEN rendszerben szereplő jövedelmi adatok értékelése, a beérkezett adatok értékelése. Történik. A tényállás teljes körű tisztázását követően döntéshozatal az ügyben.

1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), 2011. évi CLXVII.tv., 333/2011. (XII.29.) korm.rend., 2004.évi CXL. tv. (Ket.), a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT).

4/31

Kijelölt igényelbírálási és adategyeztetési előadó, revizorok

Osztályvezetők Nyugellátási Főosztály főosztályvezető

6.számú függelék

60nap

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

9

Hozzátartozói ellátások

Az iktatást követően az igénybejelentő lap értékelése, hatáskör és illetékesség vizsgálata. Ezt követően az ellátás megállapításához a hiányzó adatok beszerzése. KELEN rendszerben szereplő jövedelmi adatok értékelése, jogosultság vizsgálata. Szükség esetén az együttélés vizsgálata, iskolalátogatási igazolások beszerzése. Amennyiben az özvegy rokkantságra hivatkozott, intézkedés az orvosi felülvizsgálat elvégzése érdekében. Jogosultság fennállása esetén előleg megállapítása, amennyiben további adattisztázás szükséges. A tényállás teljeskörű tisztázását követően döntéshozatal az ügyben. Döntés postázása az ügyfélnek , NYUFIG-nak

1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), 2011. évi CLXVII.tv., 333/2011. (XII.29.) korm.rend., 2004.évi CXL. tv. (Ket.), a Kijelölt igényelbírálási előadó, nyugdíjbiztosítási igazgatási revizorok szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT).

5/31

Osztályvezetők Nyugellátási Főosztály főosztályvezető

6.számú függelék

22 munkanap

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

10.

11.

6.számú függelék

Baleseti járadék, rokkantsági járad ék

Az iktatást követően az igénybejelentő lap értékelése, hatáskör és illetékesség vizsgálata. Ezt követően az ellátás megállapításához a hiányzó adatok beszerzése. KELEN rendszerben szereplő jövedelmi adatok értékelése, jogosultság vizsgálata. Intézkedés az orvosi felülvizsgálat elvégzése érdekében. (Az RSZSZ jogsegély formában történő felkérése) Baleseti járadék igényben a üzemi balesetről szóló jegyzőkönyv, illteve az a baleset üzemiségét elismerő határozat beszerzése. Jogosultság fennállása esetén előleg megállapítása, amennyiben további adattisztázás szükséges. A tényállás teljeskörű tisztázását követően döntéshozatal az ügyben. Döntés postázása az ügyfélnek, NYUFIGnak

1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), 2011. évi CLXVII.tv., 333/2011. (XII.29.) korm.rend., 2004.évi CXL. tv. , a Kijelölt igényelbírálási előadó, nyugdíjbiztosítási igazgatási revizorok szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT).

Osztályvezetők Nyugellátási Főosztály főosztályvezető

22 munkanap

Tny.22./A. nyugdíjnövelési kérelmek

Az iktatást követően az igénybejelentő lap értékelése, hatáskör és illetékesség vizsgálata. Ezt követően az ellátás megállapításához a nyugdíjjárulék alapot képező jövedelmről igazolás beszerzése a foglalkoztatótól vagy igénylőtől. A tényállás teljeskörű tisztázását követően döntéshozatal az ügyben. Döntés postázása az ügyfélnek, NYUFIG-nak

1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), 2011. évi CLXVII.tv., 333/2011. (XII.29.) korm.rend., 2004.évi CXL. tv. (Ket.), a Kijelölt igényelbírálási előadó, nyugdíjbiztosítási igazgatási revizorok szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT).

Osztályvezetők Nyugellátási Főosztály főosztályvezető

22 munkanap

6/31

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

12.

A biztosított a megszerzett szolgálati idejéről a nők 40 éves jogosultsági idejéről, valamint egyéb adatairól hatósági bizonyítvány kiállítását Hatósági Bizonyítvány kiállítása kérheti. A KELEN rendszerben nem TB célú elektronikus dosszié megnyitása és ezen adatok alapján hatósági bizonyítvány kiállítása.

1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), 2004.évi CXL. tv. (Ket.), a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT).

7/31

Kijelölt igényelbírálási és adategyeztetési előadó, revizorok

Osztályvezetők Nyugellátási Főosztály főosztályvezető

6.számú függelék

60 nap

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

6.számú függelék

Hatósági, Nyugdíj-nyilvántartási és Ellenőrzési Főosztály Jogi és Igazgatási Osztály Sorszám

1.

Feladat megnevezése

M unkafolyamata

Baleseti megtérítési igény érvényesítése

A megtérítésesként megjelölt nyugdíj iratanyagok alapján iratképzés történik. A tényállás tisztázására, bizonyítékok beszerzésére kerül sor. Adatszolgáltatásra, nyilatkozattételre hívja fel az ügyintéző az ügyfelet, a tanúkat, a hatóságokat. Ha megtérítésre kötelezhető személy(magán- vagy jogi személy) van, megtérítésre kötelező határozat kerül kibocsátásra vagy az ügyet átalánybiztosítási nyilvántartásba veszik. Ha nincs a balesetért, foglalkozási megbetegedésért felelős személy, vagy kizárólag a sérült elháríthatatlanul okozta, feljegyzés készül a mellőzésről. Jogerőre emelkedése után a döntés átkerül követelés nyilvántartás és beszedés végett a NYATEO-hoz. Nemzetközi ügyekben, illetve biztosító társaság által fizetett ügyekben évente kárszámlát kell kibocsátani, s eredménytelensége után fizetésre kötelező határozat kiadása történik. Innen továbbiakban azonos - csak kétfokú -az eljárás. A határozat a NYUFIG-hoz kerül, majd az eljárás lezárása után az osztályvezető szignalizálása mellett az iratanyag irattárazása, visszairányítása történik.

Jogszabályok, utasítások

Ügyintéző

1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), 1997. évi LXXXIII. tv. (EbTv.), a megtérítési igények érvényesítési rendjéről szóló mindenkori hatályos ONYF szabályzat és mindenkori Kijelölt megtérítési ügyintéző hatályos igazgatói utasítás, Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló mindenkori hatályos KIM utasítás, mindenkori hatályos iratkezelési igazgatói utasítás.

8/31

Döntéshozó

H atáridő

Jogi és Igazgatási Osztály osztályvezető

22 munkanap

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

2.

A NYUFIG által megküldött értesítés alapján ügyiratképzés történik.Amennyiben az értesítés szerinti összeg helytálló, és jogalap nélküli ellátás esetén 5.000.-Ft, késedelmi kamat esetén az összeg 28.500.-Ft alatti, és az igazgatóság dolgozójának felelőssége nem áll fenn,az érvényesítés mellőzéséről születik döntés.Egyéb esetben a tényállás előzetes tisztázása alapján feljegyzés, majd az igazgatói döntés alapján visszafizetésre, megtérítésre kötelező határozat kibocsátása, az ügy lezárása történik.Ha a döntés Jogalap nélkül kifizetett ellátás, alapján eljárás indul, melyben késedelmi kam at megtérítése további tényállás tisztázásra, adatok beszerzésére, nyilatkoztatásra kerül sor.A lefolytatott eljárás eredményeként visszafizetésre, megtérítésre kötelező határozat kibocsátása, vagy kártérítési határozattal az Igazgatóság dolgozójának kötelezése történik.A döntés jogerőre emelkedése után a határozat egy példánya a követelés terhelése, nyilvántartása és beszedése végett a NYATEO-hoz kerül. Az eljárás lezárása után az osztályvezető szignalizálása mellett az iratanyag irattárazásra, visszairányításra kerül.

1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), 1997. évi LXXXIII. tv. (EbTv.), a megtérítési igények érvényesítési rendjéről, késedelmi kamat megtérítéséről szóló mindenkori Kijelölt megtérítési, igazgatási Hatósági, Nyugdíj­ hatályos ONYF szabályzat és ügyintéző, Jogi és Igazgatási nyilvántartási és Ellenőrzési mindenkori hatályos igazgatói Osztály osztályvezető Főosztály főosztályvezető utasítás, Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló mindenkori hatályos KIM utasítás,mindenkori hatályos iratkezelési igazgatói utasítás.

9/31

6.számú függelék

22 munkanap

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

Sorszám

3.

Feladat megnevezése

M unkafolyamata

Jogszabályok, utasítások

Az ügyfél méltányossági kérelme alapján ügyiratképzés történik.A kérelem, a NYUFIG adatbázis, a csatolt bizonyítékok alapján vizsgálat történik, ha szükséges az ügyfelet hiánypótlásra kell felhívnil.A rendelkezésre álló adatok, bizonyítékok alapján az egyik ügyintéző javaslatot tesz a döntésreengedélyezésére vagy elutasításra -majd a javaslatokat kategóriák szerint jegyzékbe 1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), 2004. foglalva át kell döntésre átadni a évi CXL. tv. (Ket.), 289/2006 Kivételes méltányosság kormányhivatalba. A (XII.23.) korm.rend., a mindenkori kivételes méltányossági kormánymegbízott döntése alapján a hatályos kivételes méltányosssági nyugellátás, kivételes másik, revideáló ügyintéző felviszi a jogkör gyakorlásáról szóló ONYF méltányossági emelés, egyszeri döntést a rendszerbe, és kinyomtatja szabályzat, és igazgatói utasítás, segély - gyakorlásának a határozatot.A határozatokat Egységes Iratkezelési Szabályzatról előkészítése aláírásra a javaslati jegyzékkel vissza szóló mindenkori hatályos KIM mindenkori hatályos kell juttatni a kormánymegbízottnak, utasítás, iratkezelési igazgatói utasítás majd aláírás után postázni kell a döntéseket.A teljesítő határozatokat jegyzékelni kell és megküldeni a NYUFIG-nak teljesítésre.Kivételes nyugellátás megállapítás iránti kérelem teljesíthetőségére, kérelmező körülményeinek tisztázására irányuló eljárás lefolytatása, majd az iratoknak az ONYF főigazgatójához felterjesztése történik.A tértivevények

10/31

6.számú függelék

Ügyintéző

Döntéshozó

H atáridő

Kijelölt méltányossági, igazgatási ügyintézők

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Kormánymegbízott

22 munkanap

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

4.

N yugdíjszolgáltatásokra irányuló megállapodás megkötése

Az ügyfél kérelme alapján iratképzés történik.Az ügyintéző ellenőrzi a kezdeményező és a jogosult adatait, biztosításba tartozásának hiányát, vagy a szükséges szolgálati idő hiányát, egyezteti a megállapodás tárgyát, összegét, tájékoztatja az ügyfelet a jogosultságokról, kötelezettségekről, szükség esetén hiánypótlásra hívja fel. Elkészül a megállapodás tervezet, melyet a revizor revideál. Személyes megjelenés esetén megkötik a megállapodást, vagy aláírás és visszaküldés végett postázásra kerül.A megkötött megállapodást átadja a NYATEO részére.A folyamatban lévő megállapodások ügyében évente felülvizsgálatra kerül sor, év elején a megváltozott öszegről az ügyfeleket tájékoztatni kell és éves szinten a befizetési postautalványokat postázni.A hatályos megállapodásokról a teljesítés, az ügyfél kérelme vagy egyéb okból történő lezárás, vagy szükséges érvénytelenítés után a lezárásra kerül sor, majd a Nyugellátási Főosztály tájékoztatása a szolgálati idő és jövedelem szerzésról a NYENYI lap

1997. évi LXXX. tv. (Tbj.), 1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), és a nyugdíjszolgáltatások megkötésével kapcsolatos eljárási rendről szóló mindenkori hatályos ONYF Kijelölt igazgatási ügyintézők szabályzat, igazgatói utasítás, Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló mindenkori hatályos KIM utasítás, mindenkori hatályos iratkezelési igazgatói utasítás

11/31

Összeghatártól függően a kiadmányozási kötelezettségvállalási jogkörrel felruházott ügyintézők, a Jogi és Igazgatási Osztály osztályvezető

6.számú függelék

30 nap

6.számú függelék

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

5.

Az ügyfél méltányossági kérelme alapján ügyiratképzés történik.Az ügyintéző megkeresi a NYATEO vezetőjét, érintettség folytán a nyilvántartási szakterület vezetőjét, illetve magánszemély esetén az ellenőrzési szakterület vezetőjét a döntést megalapozó körülmények tisztázása érdekében, így a méltányossági kérelem beérkezéséről tájékoztatás, a tartozás közlése, az alapul fekvő határozatok beszerzése, a mulasztás pótlása illetve véleményezés, és a környezet­ Egyéb méltányosság gyakorlása tanulmány elkészítése végett.Szükség esetén az ügyfelet az illeték lerovására fel kell híni, jogi személy esetén az előző évi mérleg benyújtására.Az igazgató döntése alapján a végleges határozat elkészül, mely postázásra kerül.A jogerős határozat egy példányát- a tértivevény visszaérkezése után - a NYATEO részére kell átadni.A tértivevény visszaérkezése után, az osztályvezető szignalizálása mellett az irat irattárba kerül.

1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), 2004. évi CXL. tv. (Ket.), a mindenkori hatályos méltányosssági jogkör Kijelölt igazgatási ügyintézők, gyakorlásáról szóló ONYF Jogi és Igazgatási Osztály szabályzatok, és mindenkor osztályvezető, Hatósági, hatályos igazgatói utasítás, Nyugdíj-nyilvántartási és Egységes Iratkezelési Szabályzatról Ellenőrzési Főosztály szóló mindenkori hatályos KIM főosztályvezető utasítás, mindenkori hatályos iratkezelési igazgatói utasítás

12/31

Igazgató

22 munkanap

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

Sorszám

6.

Feladat megnevezése

M unkafolyam ata

Perképviselet ellátása

Az ügyfél keresetlevele vagy a bíróság végzése alapján ügyiratképzés történik.Az ügyintéző megkeresi az érintett szakterületet a megtámadott határozat, a lefolytatott eljárás iratanyagának megküldése végett.A keresetlevélben foglaltak és a beszerzett iratanyag alapján- ÖEKn vagy MKCS-n alapuló ügyekben az ONYF -felülvéleményezése nélkül -a keresetet beterjeszti vagy ellenkérelmet nyújt be.. A II. fokon a II. fokú hatóság részére előterjesztést készít a felülvizsgálathoz, majd nyilatkozatuk függvényében történik az ellenkérelem benyújtása. A megindult perben a képviselet ellátása, beadványok, nyilatkozatok benyújtása történik.A per lezárultát követően - vesztett per esetén feljegyzés készül a felülvizsgálati kérelem benyújtása szükségességéről, és intézkedés az ítélet végrehajtására. Az ítélet alapján intézkedés történik a perköltség vonatkozásában. Felülvizsgálati kérelem szükségessége esetén a tervezetet elkészül, 30 napon belül megküldeni az ONYF-nek.Ha nem

Jogszabályok, utasítások

Ügyintéző

1952. évi III. tv. (Pp.), 1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), 1997. évi LXXXIII. tv. (Ebtv.) a mindenkori hatályos, a perviteli feladatok ellátásáról szóló mindenkori Perképviselők, jogtanácsosok hatályos ONYF szabályzat, Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló mindenkori hatályos KIM utasítás,mindenkori hatályos iratkezelési igazgatói utasítás

13/31

6.számú függelék

Döntéshozó

H atáridő

Jogtanácsosok, Igazgató

30 nap

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

7.

8.

6.számú függelék

Követeléskezelés, hitelezői igénybejelentés

Az érkezett törvényszéki döntés alapján ügyiratképzés történik.Az ügyintéző megkeresi a NYATEO-t a felszámolás, végelszámolás vagy csődeljárás alá került cég tartozása ügyében. A tartozást hitelezői igénybejelentés formájában nevesítik, és kiadmányozás után postázzák a NAV részére. A NAV visszaigazolásáról a NYATEO is értesül. A regisztrációs díj megfizetésének igazolása után figyelemmel kell kísérni az eljárás menetét, a hitelezői igény kielégítését, a cég megszűnését.Amennyiben a NAV az összegre tekintettel nem jelenti be a hitelezői igényt, javaslat készül tudomásulvételére.Az eljárás megszűntetése, megszűnése után az iratanyag irattárba kerül.

1991. évi IL. tv. (Cstv.), 2006. évi IV. tv. (Gt.), 2006. évi V. tv. (Ctv.),a nyugdíjbiztosítási pervitelről, a nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatok ellátásáról, a megtérítési igények érvényesítési rendjéről szóló Kijelölt igazgatási ügyintéző, Igazgató, Hatósági, Nyugdíj­ mindenkori hatályos ONYF Jogi és Igazgatási Osztály nyilvántartási és Ellenőrzési szabályzat és mindenkor hatályos osztályvezető Főosztály főosztályvezető igazgatói utasítások, NAV-ONYF megállapodás, Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló mindenkori hatályos KIM utasítás, mindenkori hatályos iratkezelési igazgatói utasítás

30 nap

Törvényességi felügyeleti eljárás kezdeményezése

Az érkezett nyilvántartási, ellenőrzési szakterület megkeresése alapján ügyiratképzés történik az osztályon.A törvényességi felügyeleti eljárás kezdeményezése végett a kezdeményező osztályokkal egyeztetés folyik. A törvényességi felügyeleti kérelem kiadmányozás után postázásra kerül a Cégbíróságnak. A Cégbíróság végzéséről a kezdeményező szakterület is értesül. Figyelemmel kell kísérni a cég megszűnését.Az eljárás megszűntetése, megszűnése, a cégek megszüntetése után az iratanyag irattárba kerül.

1991. évi IL. tv. (Cstv.), 2006. évi IV. tv. (Gt.), 2006. évi V. tv. (Ctv.),a nyugdíjbiztosítási pervitelről, a nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatok ellátásáról, a megtérítési igények érvényesítési rendjéről szóló Kijelölt igazgatási ügyintéző, Igazgató, Hatósági, Nyugdíj­ mindenkori hatályos ONYF Jogi és Igazgatási Osztály nyilvántartási és Ellenőrzési szabályzat és mindenkor hatályos osztályvezető Főosztály főosztályvezető igazgatói utasítások, NAV-ONYF megállapodás, Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló mindenkori hatályos KIM utasítás, mindenkori hatályos iratkezelési igazgatói utasítás

30 nap

14/31

6.számú függelék

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

9.

Panaszok, közérdekű bejelentések kivizsgálása

Az ügyfél panaszbeadványa, közérdekű bejelentése alapján ügyiratképzés történik.Az ügyintéző megkeresi a panasszal érintett szervezeti egység vezetőjét tájékoztatás, az alapul fekvő döntések, intézkedések, mulasztások magyarázata, az iratanyagok beszerzése végett.A közérdekű bejelentés kivizsgálásához az érintett hatóság véleményének beszerzése, ellenőrzés lefolytatásának kezdeményezése szükséges. A megállapított tényállás alapján összefoglaló készül, mely a minősítésre is javaslatot tesz. Más hatóság éritettsége esetén a beadvány egy példánya áttételre kerül. .Az igazgató véleménye, döntése alapján a végleges válaszlevél elkészül, mely postázásra kerül.Amennyiben a vizsgálat felelősséget állapít meg, az igazgató dönt, eljárás indul vagy sem. Az igazgató minősíti az iraton a panaszt, közérdekű bejelentést. A jelentés egy példánya az alap iratba, az irat irattárba kerül.

2004. évi XXIX. tv.,a panaszok és Kijelölt igazgatási ügyintézők, közérdekű bejelentések Jogi és Igazgatási Osztály kivizsgálásáról szóló mindenkori osztályvezető, Hatósági, hatályos ONYF szabályzat és Nyugdíj-nyilvántartási és mindenkori hatályos igazgatói Ellenőrzési Főosztály utasítás főosztályvezető

15/31

Igazgató

30 nap

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

10.

11.

Az érkezett személyes vagy közérdekű adat megismerése iránti kérelem tárgyában ügyiratképzés történik. Az osztályvezető megvizsgálja, hogy az adatok kiadhatók-e, kiadása az igazgatóság hatáskörébe és illetékességébe tartozik. Ennek függvényében a megkeresést el kell utasítani vagy felhatalmazás pótlása mellett teljesíthető. Hatáskör, illetékesség hiánya esetén áttétel, elutasítás esetén elutasító döntés, felhatalmazás hiányában hiánypótlásra felhívás történik. Egyéb esetekben az adatkezelő szakosztályt keresi meg az ügyintéző.A beérkező adatok, dokumentumok alapján a jogsegély teljesítés történik.A jogsegély postázása az irat irattárba kerül.

1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), 2011. évi CXII. tv., a mindenkori hatályos nyilvántartási, adatszolgáltatási feladatok ellátásáról szóló, az adatvédelemről szóló mindenkori ONYF Kijelölt igazgatási ügyintéző szabályzatok, és igazgatói utasítás, Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló mindenkori hatályos KIM utasítás,mindenkori hatályos iratkezelési igazgatói utasítás.

A beérkező és kimenő küldemények érkeztetése, küldemények postázógép segítségével történő elküldése, küldemények Postától történő átadás-átvétele. Az iratok Központi iratkezelés, központi iratkezelési szabályzat és ügyintézők postázás utasításai alapján történő- főszámra vagy alszámra iktatása. Ügyiratok kezelése és irattárba helyezése. A központi irattár kezelése. Az irattárban az iratok selejtezése.

Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló KIM utasítás, mindenkori Kijelölt igazgatási ügyintézők hatályos iratkezelési igazgatói utasítás.

Jogsegély kérelem teljesítése

16/31

Hatósági, Nyugdíj­ nyilvántartási és Ellenőrzési Főosztály főosztályvezető

6.számú függelék

15 nap

Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló Felügyeletet ellátó Jogi és mindenkori hatályos KIM Igazgatási Osztály utasítás,mindenkori hatályos osztályvezető iratkezelési igazgatói utasítás szerint.

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

12.

Sorszám

A nyugdíjigazgatási statisztikai adatszolgáltatással és az OSAP Igazgatóságot érintő jelentéseivel kapcsolatos feladatok ellátása. Statisztikai adatok gyűjtése, jelentések elkészítése, továbbítása az ONYF illetékes főosztályára, illetve Egyéb- statisztikai, igazgatási, a Kormányhivatal felé. Statisztikai Évkönyv készítése. ügyfélszolgálati feladatok Munkatervek, beszámolók, ellátása szabályzat. és utasítás tervezetek, jelentések, munkaanyagok összeállítása.A Jogi és Igazgatási Osztály területét érintő - személyes és telefonos - ügyfélszolgálati tevékenység ellátása.

Feladat megnevezése

M unkafolyamata

6.számú függelék

Az ügyrend, a témakör szerinti­ Igazgató által, a mindenkori mindenkori hatályos ONYF Igazgató, Jogi és Igazgatási hatályos kormánymegbízotti, Kijelölt igazgatási ügyintézők szabályzatok, mindenkori hatályos Osztály osztályvezető ONYF szabályzat, igazgatói igazgatósi utasítások. utasítások szerint.

Jogszabályok, utasítások

17/31

Ügyintéző

Döntéshozó

H atáridő

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

13.

Szakmai ellenőrzés

A munkaterv alapján történő főszámos iktatás után elkészített megbízólevél és vizsgálati program mely alszámos iktatást követően kerül kiadásraindítható az ellenőrzés elvégzése. A vizsgált szervezeti egység főosztályvezetője részére átadott megbízólevél alapján történik az ellenőrzés megkezdése. A vizsgált ügyiratok szúrópróbaszerűen kerülnek kiválasztásra. A kiválasztott ügyiratok ellenőrzése során a megállapításokat befolyásoló adatok, eltérések az ellenőrzés során tisztázásra kerülhetnek, melyre vonatkozóan a főosztályvezető vagy az ügyintéző tájékoztatása kérhető. Az ellenőrzés lezárását megelőzően jelentés tervezet készül, melyet az igazgató, illetve az érintett főosztályvezet részére kell megküldeni. A jelentésben foglaltakra vonatkozóan intézkedési terv készítését írhatja elő az igazgató, melyben megfogalmazottak teljesülésének felülvizsgálata is elrendelhető. A lezárást követően nyilvántartásba kell felvezetni az ügyszámot, és témát, valamint további adatokat is. A jelentések a Kormánymegbízott és az ONYF részére is megküldésre kerülnek.

Az ONYF nyugdíj szakmai ellenőrzés rendjéről szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás, a szakmai ellenőrzés tárgyában kiadott mindenkori hatályos igazgatói utasítás, az ellenőrzés témáját szabályozó jogszabályok szabályzatok, normatív utasítások eljárások.

18/31

Szakmai ellenőr

Igazgató közvetlen irányításával

6.számú függelék

A munkatervben meghatározott határidő, illetve az egyedileg meghatározott határidők.

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

19/31

6.számú függelék

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

6.számú függelék

Nyilvántartási Osztály

Sorszám

1.

Feladat megnevezése

M unkafolyamata

Jogszabályok, utasítások

Ügyintéző

Döntéshozó

H atáridő

Közhiteles nyilvántartás gondozása. E lm aradt adatszolgáltatás teljesítésére történő felszólítás. Az adatszolgáltatás pótlása, javíttatása. E lm aradt adatszolgáltatás befogadása. M ulasztási bírság kiszabása

Hivatalból indított eljárás, melynek első lépése az elmaradt adatszolgáltatás teljesítésére történő felszólítás. A beérkező adatszolgáltatás javíttatása, a hiányosságok pótlása folyamatosan történik. Ha az ügyintéző hibát, hiányosságot észlel a befogadáskor, javíttatásról, vagy a pótoltatásról intézkednie kell. Hibás bizonylatról fénymásolat készítés, tájékoztatás az elektronikus úton történő módosítás lehetőségéről, és a kötelezettségekről. Felszólítás, hiánypótlásra felhívó végzés kiadása, határidő figyelés zajlik. Visszamenőleges adatszolgáltatás teljesítésére, vagy módosítására papír alapon, elektronikus ügyintézés keretében ügyfélkapun keresztül, vagy floppys adathordozón van lehetőség. A bizonylatok, az adatszolgáltatás ellenőrzése, érkeztetés, a konszignációs lista másodpéldányának visszaküldése követi. Ha a kötelezett adatszolgáltatási kötelezettségét nem teljesíti, mulasztási bírságot kiszabó határozatot kell kibocsátani.

2004. évi CXL. tv. (Ket.), a kézbesítésről szóló mindenkori hatályos normatív utasítás, az Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló KIM utasítás, Iratkezelésről szóló igazgatói utasítás, 1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), a kormányhivatalok nyugdíjbiztosítási igazgatóságai nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatai ellátásának ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF szabályzat.

Kijelölt nyilvántartási ügyintéző, revizor

Nyilvántartási Osztály osztályvezető

15 nap, 22 munkanap

20/31

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

2.

Azonosító adatok alapján a dokumentumok értékelése után, az ügyfélre vonatkozó okmányokat személyhez kell rendelni. Amennyiben a nyilvántartásban sem elektronikus formában, sem papír alapon nem lelhető fel a dokumentum, annak beszerzésére hatósági ügyet kell indítani, a megkereső egyidejű tájékoztatása mellett. Részfeladatok:Végzés kiadása, határidő , és teljesítés Adatszolgáltatás figyelése. A megkeresésére érkezett nyugdíjbiztosítási és egyéb adatszolgáltatást az érintett szervek, valam int szakegységnek haladéktalanul meg magánszemélyek megkeresésére kell küldeni. Amennyiben az adatszolgáltatás nem érkezik meg, az adatok beszerzésére az ellenőrzési szakterületet fel kell kérni. Az ügyirathoz csatolni kell az ügy elbírálása szempontjából fontos iratot, közölni az adatokat. Az érintett személy vagy képviselője a nyilvántartásba betekinthet, az iratokról másolatot, illetőleg nyilvántartott adatairól felvilágosítást kérhet.

2004. évi CXL. tv. (Ket.), 1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), a nyugdíjbiztosítási igazgatóságok nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatai ellátásának ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF szabályzat, az Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló KIM utasítás, iratkezelésről szóló mindenkori hatályos igazgatói utasítás

21/31

Nyilvántartási ügyintéző, revizor

Nyilvántartási Osztály osztályvezető

6.számú függelék

15 nap, 22 munkanap

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

3.

Felszámolással, végelszámolással összefüggő feladatok

A cégközlöny alapján az ügyintéző a rendszerben rögzíti a változásokat. A "Bejelentő lap" hatályosságának ellenőrzése után tájékoztató levelet küld a felszámolónak/végelszámolónak. Ellenőrizni kell, hogy minden biztosított NYENYI lapja személyhez van-e rendelve. Hibalista esetén tájékoztatjuk a végelszámolót a javításról. Ezt követi az Ellenőrzési Osztály tájékoztatása, a korábbi adatszolgáltatásról, az iratanyagról. A jegyzőkönyv megállapításának felvezetése az osztályon történik. Részfeladatok:Határidő figyelés, végzés kiadása a javítás, hiánypótlás érdekében. Amennyiben a felszámoló a záró mérlegben közli, hogy van hitelezői igény, értesíteni kell a Jogi és Igazgatási Osztályt. Kérésre hatósági bizonyítvány adható ki a felszámolók/ végelszámolók részére, melyen az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésére vonatkozó információkat igazoljuk. Az igazolás Időszakokra vonatkozóan „teljesített”, „nem teljesített”, „iratanyag hiányában nem állapítható meg”, vagy „nyugdíjbiztosítási

2004. évi CXL. tv. (Ket.), 1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), 1991. évi IL. tv. (Cstv.), 2006. évi V. tv. (Ctv.), a kormányhivatalok nyugdíjbiztosítási igazgatóságai nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatai ellátásának ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF szabályzat, az Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló KIM utasítás, Iratkezelésről szóló mindenkori hatályos igazgatói utasítás

22/31

Nyilvántartási ügyintéző, revizor

Nyilvántartási Osztály osztályvezető

6.számú függelék

15 nap, 22 munkanap 10 nap

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

4.

5.

6.számú függelék

Adattisztázás, szkennelt adatok rögzítése, valamint a Járulék- és folyószámla (JAFO) iratok A p ap ír alapú és szkennelt elektronizálása okmányok teljes körű rögzítése, dokumentumainak zajlik az ONYF ütemezése alapján. alfanumerikus okmánnyá Az adatrögzítést, revíziót, minőség­ történő konvertálása, követően a adattisztázás. A biztosítotti kör ellenőrzést korosztályonként történő kiértesítés, kiértesítése . levelezés munkafolyamata következik.

2004. évi CXL. tv. (Ket.), 1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), 1991. évi IL. tv. (Cstv.), 2006. évi V. tv. (Ctv.), a kormányhivatalok nyugdíjbiztosítási igazgatóságai nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatai ellátásának ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF szabályzat, az Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló KIM utasítás, Iratkezelésről szóló mindenkori hatályos igazgatói utasítás

Nyilvántartási ügyintéző, revizor

Nyilvántartási Osztály osztályvezető

ONYF ütemezése alapján folyamatos

A Nyilvántartási Osztály a saját ügykörébe tartozó iratokat maga iktatja főszámra. Létrehozza az alszámos ki-és bejövő alszámos iktatási tételeket. Irattároz. Az ügyfelek telefonos és személyes megkeresésére szakszerű tájékoztatást nyújt.

1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), a kormányhivatalok nyugdíjbiztosítási igazgatóságai nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatai ellátásának ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF szabályzat, Egységes Iratkezelési Szabályzatról szóló KIM utasítás, Iratkezelésről szóló mindenkori hatályos igazgatói utasítás

Nyilvántartási ügyintéző, revizor

Nyilvántartási Osztály osztályvezető

folyamatos

Iktatás, irattározás, ügyfélszolgálat ellátása.

23/31

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

6.számú függelék

Hatósági, Nyugdíj-nyilvántartási és Ellenőrzési Főosztály Ellenőrzési Osztály Sorszám

1.

Feladat megnevezése

M unkafolyamata

Átfogó-cél- és záróellenőrzés

A cél és záróellenőrzéshez a megkeresések átvétele, iktatása, az átfogó ellenőrzés helyből indítása után az ügyirat ellenőrre szignálása következik. Az ügy előkészítése keretében a kapcsolatfelvétel és a nyilvántartott adatok kinyomtatása történik meg.Ezt követi az ellenőrzés lefolytatása, melyben az üggyel kapcsolatban bekért és a nyilvántartott adatok összevetése, a hiányzó adatszolgáltatás pótlása előírásra kerül. Az ellenőrzésről a ténymegállapítások rögzítése után a revízió a megállapításokat felülvizsgálja. Az ellenőrzés eredményéről a megkereső és az ellenőrzött tájékoztatása, ügyirat lezárása, irattározása következik.

Jogszabályok, utasítások

1997. évi LXXXI. tv. (Tny.) és a végrehajtásáról szóló 168/1997 (X. 6) korm.rend. (Tny.R.), 1997. évi LXXX. tv. (Tbj.) és végrehajtásáról szóló 195/1997 (XI. 5) korm.rend. (Tbj.R.), 2003. évi XCII. tv. (Art.), 2004. évi CXL. tv. (Ket.), a nyugdíjbiztosítási ellenőrzési feladatoktól szóló mindenkor hatályos ONYF szabályzat

24/31

Ügyintéző

Döntéshozó

H atáridő

Nyugdíj ellenőr, nyugdíj ellenőr-revizor

Ellenőrzési Osztály osztályvezető

30 nap

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

2.

Az ellenőrzéshez a megkeresések átvétele, iktatása, az ügyirat ellenőrre szignálása után az ügy előkészítése történik, mely tartalmazza a kapcsolatfelvételt, a kapott bérkartonokat, a kinyomtatott nyilvántartólapokat. Az ellenőrzés Nyugdíjügyek és adategyeztetési lefolytatása keretében az üggyel eljárásból eredő ügyek kapcsolatban bekért és a vizsgálata. nyilvántartott adatok egyeztetése, esetleges hiányzó adatszolgáltatás beszerzése, vagy tanúmeghallgatási, vagy együttélési eljárás lefolytatása történik. Az ellenőrzés során megállapított tények rögzítésre

1997. évi LXXXI. tv. (Tny.) és a végrehajtásáról szóló 168/1997 (X. 6) korm.rend. (Tny.R.), 1997. évi LXXX. tv. (Tbj.) és végrehajtásáról szóló 195/1997 (XI. 5) korm.rend. (Tbj.R.), 2003. évi XCII. tv. (Art.), 2004. évi CXL. tv. (Ket.), a nyugdíjbiztosítási ellenőrzési feladatoktól szóló mindenkor hatályos ONYF szabályzat

3.

Az ellenőrzéshez a megkeresések átvétele, iktatása, az ügyirat ellenőrre szignálása, majd a ügy előkészítése zajlik, mely tartalmazza a kapcsolatfelvételt az ügyféllel. Az ellenőrzés lefolytatása keretében a környezettanulmány elvégzése történik. Az ellenőrzés során megállapított tények rögzítésre kerülnek. A revízió során az ügyirat felülvizsgálata történik. Az ellenőrzés eredményéről a megkereső értesítése, az ügyirat lezárása és irattárba helyezése a végső intézkedés.

1997. évi LXXXI. tv. (Tny.) és a végrehajtásáról szóló 168/1997 (X. 6) korm.rend. (Tny.R.), 1997. évi LXXX. tv. (Tbj.) és végrehajtásáról szóló 195/1997 (XI. 5) korm.rend. (Tbj.R.), 2003. évi XCII. tv. (Art.), 2004. évi CXL. tv. (Ket.), a nyugdíjbiztosítási ellenőrzési feladatoktól szóló mindenkor hatályos ONYF szabályzat

K örnyezettanulm ány lefolytatása

25/31

6.számú függelék

Nyugdíj ellenőr, nyugdíj ellenőr-revizor

Ellenőrzési Osztály osztályvezető

15 nap illetve 22 munkanap

Nyugdíj ellenőr, nyugdíj ellenőr-revizor

Ellenőrzési Osztály osztályvezető

30 nap

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

4.

Közérdekű bejelentés kivizsgálása

Az ellenőrzéshez a megkeresések átvétele, iktatása, az ügyirat ellenőrre szignálása történik, majd az ügy előkészítése zajlik, mely tartalmazza a nyilvántartott adatok kinyomtatását. Az ellenőrzés lefolytatása keretében az esetleges bejelentő, a bejelentett ügyfél meghallgatása, esetleg tanúk meghallgatása történik. Az ellenőrzés során megállapított tények rögzítésre kerülnek. A revízió során az ügyirat felülvizsgálata történik. Az ellenőrzés eredményéről a megkereső értesítése, az ügyirat lezárása és irattárba helyezése az utolsó intézkedés.

1997. évi LXXXI. tv. (Tny.) és a végrehajtásáról szóló 168/1997 (X. 6) korm.rend. (Tny.R.), 1997. évi LXXX. tv. (Tbj.) és végrehajtásáról szóló 195/1997 (XI. 5) korm.rend. (Tbj.R.), 2003. évi XCII. tv. (Art.), 2004. évi CXL. tv. (Ket.), a nyugdíjbiztosítási ellenőrzési feladatoktól szóló mindenkor hatályos ONYF szabályzat

26/31

Nyugdíj ellenőr, nyugdíj ellenőr-revizor

Ellenőrzési Osztály osztályvezető

6.számú függelék

30 nap

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

6.számú függelék

Hatósági, Nyugdíj-nyilvántartási és Ellenőrzési Főosztály Nyugdíjbiztosítási Alap Területi Elszámolási Osztálya (NYATEO) Sorszám

1.

Feladat megnevezése

M unkafolyamata

Követelést megalapozó jogerős dokumentum iktatását követően folyószámla és ügyirat nyitás történik. Eseti terhelések rögzítése, a folyamatosak beállítása, és egyeztetése a NYUFIG listával, eltérések rendezése, fizetésre kötelezettek változásról kiértesítése. Késedelmi pótlékszámítás, terhelés. MÁK bizonylat alapján a bevételek beazonosítása, és folyószámlára, továbbá főkönyvbe rögzítése. Végrehajtás kezdeményezésre, Követelés nyilvántartás visszavonásra, megtérítés, késedelmi kamat, felfüggesztésre, megszüntetésre intézkedés, jogalap nélkül felvett ellátás, végrehajtás aktualizálás. perköltség, m ulasztási bírság, Méltányossági eljáráshoz eljárási bírság, eljárási adatszolgáltatás teljesítése, költségtérítés jogcímenként és végrehajtás szüneteltetés, döntésnek finanszírozóként. megfelelően intézkedés. Hitelezői igénybejelentéshez adatszolgáltatás teljesítése, regisztrációs díj utalása. Behajthatatlan, kisösszegű, elévült, méltányosságból elengedett követelések törlése a folyószámláról. A követelés állomány értékelése negyedévente. Mérlegjelentéshez adatszolgáltatás teljesítése. Finanszírozóként könyvelés és elszámolás a bevételekkel, kiadásokkal, ONYFNYUFIG

Jogszabályok, utasítások 1997. évi LXXXI. tv. (Tny.); 1997. évi LXXXIII. tv. (Eb.tv.); 2011. évi CXCI. törvény (Mmtv.), 327/2011. (XII.29.) Korm. rendelet (Mmr.); NRSZH-ONYF megállapodás; 2003. évi XCII. tv.(Art.), Számvitelről szóló 2000. évi C. tv.; 2011. évi CXCV. tv. (Áht.); 368/2011. (XII.31.) Korm. rend. (Ávr.); 1994. évi LIII. tv. (Vht.), Egységes Iratkezelési Szabályzat, Iratkezelésről szóló igazgatói utasítás; Megtérítési igények érvényesítési rendjéről szóló mindenkori hatályos ONYF szabályzat és igazgatói utasítás; a mindenkori hatályos ONYF szabályzat a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek által nyilvántartott követelések, köztartozások pénzügyi elszámolásával kapcsolatos szakfeladatok ellátásról; a mindenkori hatályos ONYF szabályzat a pénzkezelési szabályzatról; a mindenkori hatályos ONYF Szabályzat és igazgatói utasítás az Ny. Alap eszközei és forrásai értékelésének szabályairól; a mindenkori hatályos ONYF szabályzat és igazgatói

27/31

Ügyintéző

Döntéshozó

H atáridő

Kijelölt pénzügyi ügyintéző

Eseti terhelés, törlés, átvezetés, visszautalás esetén az engedélyezésre jogosult vezető. Igazgató, osztályvezető

ONYF normatív utasításokban, szabályzatokban, zárlati körlevelekben, igazgatói utas ításokban az egye s munkafolyamatokra meghatározottak szerint.

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

2.

Jogi szakterülettől átvett érvényben 1997. évi LXXX. tv. (Tbj.); lévő megállapodás osztályvezetői iratkezelési szabályzat, A szignálást követően ügyirat képzés, nyugdíjbiztosítási igazgatóságok pénzügyi dosszié megnyitás. nyugdíjszolgáltatásokra irányuló Terhelés, törlés a folyószámlán, a megállapodások megkötésével befizetések jóváírása. Érvényesítés kapcsolatos ügyviteli eljárásáról és könyvelés a bevételekre, a szóló mindenkori hatályos ONYF visszautalásokra. Főkönyv-analitika szabályzat és igazgatói utasítás; A egyeztetés elvégzése havonta. Évente kötelezettségvállalási, a pénzügyi Megállapodásos folyószámlák egyenlegközlő kiküldése. Elmaradt ellenjegyzési, az utalványozási, a vezetése befizetésről értesítő az ügyfél teljesítésigazolási és érvényesítési részére. Nem teljesítés esetén jogkörről szóló mindenkori kezdeményezés a megállapodás hatályos ONYFszabályzat és megszüntetésére. Túlfizetés igazgatói utasítás; A szigorú visszautalása iránt intézkedés. számadású nyomtatványok Adatszolgáltatás teljesítése a kezelésének rendjéről szóló megállapodást kötő szakegység igazgatói utasítás; A kiadmányozás adatkéréseire. Másik ügyintéző, rendjéről szóló igazgatói utasítás; A illetve az osztályvezető revideálja a pénzkezelési szabályzatról szóló

28/31

Kijelölt pénzügyi ügyintéző

Osztályvezető

6.számú függelék

ONYF normatív utasításokban, szabályzatokban, zárlati körlevelekben, igazgatói utasításokban munkafolyamatonként meghatározott.

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

3.

M agánnyugdíjpénztárból visszalépőkkel kapcsolatos feladatok

1997. évi LXXXII. tv. a A magánnyugdíjpénztáraktól érkező magánnyugdíjról és a bevételek felvezetése az ügyintéző magánnyugdíjpénztárakról; által az analitikus nyilvántartásba, és Nyugdíjreform és a főkönyvi könyvelő könyvel utalást Adósságcsökkentő Alapról, és a teljesítő pénztár neve, visszalépő szabad nyugdíjpénztárválasztás neve, születési adat, anyja neve, TAJ lebonyolításával összefüggő egyes szám, utalt összeg beazonosítható tv.módosításokról szóló 2010. évi adatokkal rögzítve, elkülönítve a CLIV. tv, TB nyugdíjrendszerbe tagdíj, illetve reálhozam utalásokat. történő átlépéshez kapcs. eljárási A magánnyugdíjpénztáraktól érkező szabályokról szóló 297/2010. (XII. bevallások iktatása, ellenőrzés a 23.) Korm r.; 1997. évi LXXX. tv. beérkezett bevételi adatokra, eltérés (Tbj.); 1997. évi LXXXI. tv. (Tny.); esetén intézkedés kezdeményezése. Számvitelről szóló 2000. évi C. tv.; Pótbevallások kezelése. Egységes iratkezelésről szóló KIM Visszaigénylések ellenőrzése, utasítás, és igazgatói utasítás; a kezelése. Ügyirat mindenkori hatályos ONYF magánnyugdíjpénztáranként történő normatív utasítások, szabályzatok, megnyitás, lezárás, irattárba igazgatói utasítások: helyezés. Reálhozamokról külön kötelezettségvállalási,pénzügyi nyilvántartás vezetése. ellenjegyzési, utalványozási, telj sítésig

olási és

29/31

sítési

Osztályvezető

6.számú függelék

ONYF normatív utasításokban, szabályzatokban, zárlati körlevelekben, igazgatói utasításokban munkafolyamatonként meghatározott.

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

Sorszám

4.

Feladat megnevezése

M unkafolyamata

Jogszabályok, utasítások

Leltározás ellátási területen

Leltározási ütemterv kiadását követően az ellátási terület eszközeinek és forrásainak leltárfelvételét az arra megbízott ügyintézők elvégzik. A leltározás dokumentumai szigorú nyilvántartásba bevezetése. Leltárkiértékelés elvégzése, a leltári eltérések tisztázása, rendezése. Könyvelési feladatok elvégzése. Leltár záró jegyzőkönyv elkészítése. Leltározás ellenőre ellenőrzést végez, az osztályvezető is ellenőriz, egyeztet, záradékol, kiadmányoz.

Az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet; A számvitelről szóló 2000. évi C. tv. ; Eszközök és források leltározási és leltárkészítési szabályairól szóló ONYF szabályzat, és igazgatói utasítás; A szigorú számadású nyomtatványok kezeléséről szóló igazgatói utasítás.

30/31

Ügyintéző

Kijelölt pénzügyi ügyintéző

6.számú függelék

Döntéshozó

H atáridő

Osztályvezető. Leltári eltérés esetén igazgató.

ONYF normatív utasításokban, sz abályzatokban, zárlati körlevelekben, igazgatói utasításokban munkafolyamatonként meghatározott.

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság Munkafolyamatok leírása

5.

6.

Beszerzés ellátási területen

Szervezeti egységek által leadott 2003. évi XCII. tv. (Art.), a igények jogosságának, számvitelről szóló 2000. évi C. tv., célszerűségének megvizsgálása az a 2011. évi CXCV. tv. (Áht.) , osztályvezető által. A rendelkezésre 368/2011. (XII.31.) Korm. rend. álló adatok alapján döntés (Ávr.), 1994. évi LIII. tv. (Vht.), előkészítés. Közbeszerzés Egységes Iratkezelési Szabályzatról szükségességének ellenőrzése, szóló KIM utasítás, iratkezelésről árajánlatok bekérése, értékelése, az szóló igazgatói utasítás, a elbíráláshoz előkészítés történik. mindenkori hatályos ONYF Kötelezettségvállalási dokumentum szabályzat az Ny. Alapra vonatkozó (szerződés, megállapodás, pénzkezelési szabályzatról; a megrendelés) előkészítésre kerül. mindenkori hatályos ONYF Pénzügyi ellenjegyzést követően szabályzat és igazgatói utasítás a kötelezettségvállalói aláírás iránti kötelezettségvállalási, a pénzügyi intézkedés. Kötelezettségvállalás ellenjegyzési, az utalványozási, a megtörténte után a dokumentum teljesítésigazolási és érvényesítési iktatása, nyilvántartásba vétele, és jogkör szabályozásáról; a szállítóhoz továbbítása. Szerződés, mindenkori hatályos ONYF megállapodás szállító általi szabályzat az Ny. Alap számviteli aláíratása, a megrendelés politikájáról; igazgatói utasítás a visszaigazoltatása. A beérkező belső kontrollrendszerről; szigorú számla nyilvántartásba vétele, számadású nyomtatványok ellenőrzése. Az árú, szolgáltatás kezeléséről; kiadmányozási

Egyéb

Kormánymegbízotti, illetve a Külső és belső adatszolgáltatások mindenkori hatályos ONYF elkészítése. szabályzatok, normatív utasítások, szabályzatok, igazgatói utasítások.

31/31

Kijelölt pénzügyi ügyintéző

Kijelölt pénzügyi ügyintéző

6.számú függelék

Osztályvezető. Kötelezettségvállalás a kötelezettségvállalási jogkört gyakorló személy által.

ONYF normatív utasításokban, szabályzatokban, igazgatói utasításokban munkafolyamatonként meghatározott.

Osztályvezető

Utasításokban, szabályzatokban, körlevelekben meghatározottak szerint.