Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND BEVEZETÉS Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 10. § (5) bekezdésében, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm.rendelet 13. § (5) bekezdésében, valamint a fővárosi és megyei kormányhivatalok szervezeti és működési szabályzatáról szóló 7/2015. (III.31.) MvM utasításban kapott felhatalmazás alapján a Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala (továbbiakban: Járási Hivatal) szervezeti struktúrája, működésére, irányítására vonatkozó szabályok összességének, a kiadmányozás rendjének és a helyettesítés szabályainak meghatározása céljából az alábbiakat rendelem el. I. Általános rendelkezések 1.)
Az Ügyrend hatálya
Az ügyrend hatálya a Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala vezetőire, kormánytisztviselőire, munkavállalóira, közfoglalkoztatás keretében foglalkoztatott munkavállalóira terjed ki. 2.)
A Járási Hivatal elnevezése, címe, elérhetősége
Hivatalos neve: Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala Vezetője megnevezése: Hivatalvezető Székhelye: 4765 Csenger, Ady E. u. 14-16. Levélcím: 4765 Csenger, Ady E. u. 14-16. Telefon: 44/520-062 Telefax: 44/520-062 Járási Okmányiroda: 44/520-544 Internet: http://www.kormanyhivatal.hu e-mail:
[email protected] 3.)
A Járási Hivatal illetékessége
A Járási Hivatal illetékességét a fővárosi és megyei kormányhivatalokról szóló, valamint a járási (fővárosi kerületi) hivatalokról szóló 66/2015. (III.30.) Korm. rendelet 1. számú melléklete tartalmazza. 4.)
A Járási Hivatal azonosító adatai:
Az alaptevékenységek államháztartási szakfeladatrend szerinti besorolása: 1
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 841104 Területi általános igazgatási szervek tevékenysége 841222 Oktatás területi igazgatása és szabályozása 882112 Időskorúak járadéka 882115 Ápolási díj alanyi jogon 882202 Közgyógyellátás 889931 Családi pótlék 889935 Otthonteremtési támogatás 889936 Gyermektartásdíj megelőlegezése 104051 Gyermekvédelmi pénzbeli és természetbeni ellátások 0160030 Állampolgársági ügyek 025010 Védelmi feladatok igazgatása és szabályozása 025090 Egyéb védelmi ügyek 041210 Munkaügyi igazgatás 041231 Rövid időtartamú közfoglalkoztatás 041232 Start-munka program - Téli közfoglalkoztatás 041233 Hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás 041236 Országos közfoglalkoztatási program 041237 Közfoglalkoztatási mintaprogram 105020 Foglalkoztatást elősegítő képzések és egyéb támogatások 5.)
A bélyegző leírása
A Járási Hivatal hivatalos tevékenysége során jogosult az elnevezésének megfelelő, Magyarország címerével ellátott és nyilvántartásba vett körbélyegzőt, illetve fejbélyegzőt használni. KÖRBÉLYEGZŐK: A Járási Hivatal hivatalos körbélyegzője: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala” feliratú bélyegző, közepén Magyarország címerével, a címer alatt az adott szervezeti egység sorszámával ellátva
FEJBÉLYEGZŐK: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala” feliratú, sorszám nélküli bélyegző, a Járási Hivatal székhelyének és címének megjelölésével, az adott szervezeti egység sorszámával ellátva A hivatalos bélyegző lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányon lehet elhelyezni. 2
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND A bélyegzőhasználat általános szabályai A bélyegzők használatára a kiadmányozási jog jogosultja, valamint a hivatalos iratok kézbesítését előkészítő kormánytisztviselő jogosult, vagy akit a hivatalvezető erre esetileg meghatalmaz. A bélyegző használója, őrzője a használatért felelősséggel tartozik. Köteles gondoskodni arról, hogy illetéktelen személy a bélyegzőhöz ne férhessen hozzá, köteles a bélyegzők tárolásáról ennek megfelelően gondoskodni. A járási hivatal hivatalos működésével összefüggésben keletkező iratokon a bélyegző csak aláírással együtt használható. A bélyegzők nyilvántartása A bélyegző lenyomatát az egyes bélyegzők használatára, őrzésére feljogosított személyek nevét, aláírását, az átvétel és a visszavétel napját a járási hivatal által vezetett nyilvántartás tartalmazza, melynek vezetéséért a hivatalvezető tartozik felelősséggel. A bélyegzőket csak a nyilvántartásba vételt követően használhatják az arra jogosultak. A megrongálódott, használatra alkalmatlanná vált bélyegző helyett, illetve az elveszett bélyegző pótlása esetén új bélyegzőt kell rendelni. Az új bélyegző lenyomata nem lehet azonos a régi bélyegző lenyomatával. Bélyegző elvesztése esetén az elvesztés tényét a hivatalvezető felé haladéktalanul, írásban be kell jelenteni, aki vizsgálatot folytat le, melyről jegyzőkönyvet vesz fel. Az elvesztés vagy eltűnés tényét a nyilvántartásban rögzíteni kell. A bélyegzők selejtezése A megrongálódott, használatra alkalmatlanná vált, forgalomból kivont bélyegzőt kísérőlevéllel ellátva a Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatalhoz kell eljuttatni. Az így megküldött bélyegzőket olyan bevágással kell érvényteleníteni, amely azok felhasználhatóságát lehetetlenné teszi, de azonosíthatóságát nem akadályozza meg. Az érvénytelenítésről jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek tartalmaznia kell: a.) az érvénytelenítés idejét, b.) az érvénytelenített bélyegző, pecsét leírását, c.) az érvénytelenítésben résztvevők névsorát, beosztását, aláírását, d.) az érvénytelenítés módját, e.) az érvénytelenítés okát. 3
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Az érvénytelenített bélyegzőket, pecséteket és a jegyzőkönyveket az irattárban kell tárolni. Az érvénytelenített bélyegzők, pecsétek két év elteltével elégetéssel selejtezhetők, erről a tényről készült jegyzőkönyvet iktatni kell és annak egy példányát a bélyegző őrzésével megbízottnak át kell adni. II. A Járási Hivatal jogállása, irányítása, felügyelete, képviselete, felépítése 1.)
A járási hivatal jogállása
A járási hivatal a Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal szervezeti egységeként működő, a Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal szakmai irányítása alatt álló szerv, a járási (fővárosi kerületi) hivatalokról szóló 218/2012. (VIII.13.) Korm. rendelet 1. számú mellékletében meghatározott illetékességgel. A jogszabályokban meghatározott szakmai feladatait, valamint hatósági jogkörét a hivatalvezető vezetésével látja el. A járási hivatal önállóan gyakorolja a jogszabályokban megállapított hatáskörét. A járási hivatal nem rendelkezik önálló jogalanyisággal, nem költségvetési Az egységes járási hivatal szervezeti egységei: 2.)
Okmányirodai Osztály Hatósági és Gyámügyi Osztály Foglalkoztatási Osztály A Járási Hivatal irányítása, felügyelete
A járási hivatal jogszabályokban meghatározott szakmai feladatait és hatósági jogkörét a hivatalvezető vezetésével látja el. A hivatalvezetőt távollétében teljes jogkörrel a hivatalvezető-helyettes helyettesíti. A hivatalvezető-helyettes vezető beosztásúnak minősül, irányítási feladatait munkaköri leírása rögzíti. A hivatalvezetőt a kormánymegbízott javaslatára a miniszter nevezi ki és menti fel. A hivatalvezető felett – a kinevezés, a felmentés, a fegyelmi eljárás megindítása, valamint a fegyelmi büntetés kiszabása kivételével – a munkáltatói jogokat a kormánymegbízott gyakorolja. A járási hivatal kormánytisztviselői, valamint munkavállalói felett a munkáltatói jogokat a hivatalvezető gyakorolja. A járási hivatal kormánytisztviselőjének kinevezni, illetve felmenteni javasolt személyről a hivatalvezető tájékoztatja a kormánymegbízottat, aki a kinevezni javasolt személlyel, illetve a felmentéssel szemben, a tájékoztatást követő tizenöt napon belül kifogással élhet. A kifogásolt személy nem nevezhető ki kormánytisztviselőnek, illetve nem kerülhet felmentésre.
4
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND A járási hivatal szakmai irányítását a Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal és annak illetékes Főosztályai végzik. A járási hivatal hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyek tekintetében a központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló 2010. évi XLIII. törvény (a továbbiakban: Ksztv.) 2. § (1) bekezdés e)–h) pontjaiban meghatározott hatásköröket – figyelemmel a fővárosi és megyei kormányhivatalokról, valamint a fővárosi és megyei kormányhivatalok kialakításával és a területi integrációval összefüggő törvénymódosításokról szóló 2010. évi CXXVI. törvény 5. § (2) bekezdésére – a fővárosi és megyei kormányhivatalt vezető kormánymegbízott gyakorolja. A járási hivatalban működő Okmányirodai Osztály által ellátott feladatok tekintetében a Ksztv. 2. § (1) bekezdés h) pontjában meghatározott hatásköröket az okmányirodai feladatokért felelős központi szerv vezetője gyakorolja. A fővárosi és megyei kormányhivatal Gyámügyi és Igazságügyi Osztálya ellátja a járási hivatal hatáskörébe tartozó szociális feladatok szakmai koordinálását, ennek keretében gyakorolja a törvényességi és szakszerűségi ellenőrzést, valamint a Ksztv. 2. § (1) bekezdés e)–h) pontjában meghatározott hatásköröket. A járási hivatal szervezeti egységei tekintetében a Ksztv. 2. § (1) bekezdés e)–h) pontja szerinti hatáskörök gyakorlására a kormányhivatal vezetője jogosult. 3.)
Képviselete
A járási hivatalt egy személyben való teljes jogkörrel a hivatalvezető képviseli. Képviseleti jogkörét esetenként, illetve meghatározott ügyekben, ügykörökben átruházhatja, illetve a képviseleti jogot bármely kérdésben magához vonhatja. A hivatalvezetőt távollétében teljes jogkörrel a hivatalvezető – helyettes helyettesíti. Képviseleti jogkörét megoszthatja a hivatalvezető – helyettessel. 4.)
A Járási Hivatal szervezeti felépítése, létszáma -
A járási hivatal engedélyezett létszáma: 30 fő
A járási hivatal szervezeti felépítése: - Hivatalvezető: 1 fő - Hivatalvezető – helyettes, Osztályvezető: 1 fő - Okmányirodai Osztály: 4 fő - Hatósági és Gyámügyi Osztály: 18 fő - Foglalkoztatási Osztály: 6 fő Az önálló osztály jogállású szervezeti egységet osztályvezető vezeti. A Járási hivatalvezető – helyettes egyben a járási hivatal valamely osztályának vezetője. A 5
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Csengeri Járási Hivatal vonatkozásában a hivatalvezető – helyettes vezeti a Hatósági és Gyámügyi Osztályt. A járási hivatal szervezeti felépítésének ábráját az Ügyrend 1. számú melléklete tartalmazza. A járási hivatal munkáját a hivatalvezető közvetlen irányítása mellett látja el. A törzshivatal kormánytisztviselői a hivatalvezetőt folyamatosan tájékoztatják a munkájukról és egyeztetik javaslataikat. III. A Járási Hivatal vezetése Hivatalvezető A járási hivatal a Kormányhivatal önálló feladat – és hatáskörrel rendelkező szervezeti egysége. A járási hivatal nevében a közigazgatási hatósági eljárásokban a hivatalvezető vagy a kiadmányozási jogkörrel rendelkező kormánytisztviselő jár el. A hivatalvezető - a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően – a kormánymegbízottól kapott utasítás és iránymutatás alapján – vezeti és ellenőrzi a járási hivatal munkáját, és felelős a járási hivatal feladatainak ellátásáért; - dönt a járási hivatal feladatkörébe utalt ügyekben; - a jogszabályokban, normatív utasításokban, és a kormánymegbízott által meghatározottak szerint beszámolót, jelentéseket készít, tájékoztatást ad, adatokat közöl; - gyakorolja a járási hivatal jogszabályokban és közjogi szervezetszabályozó eszközökben meghatározott feladat – és hatásköreit; - ellátja a jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök által a járási hivatalvezető hatáskörébe utalt feladatokat; - kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételi biztosításához szükséges intézkedések megtételét - a járási hivatal és a járási szakigazgatási szerv közszolgálati tisztviselői és munkavállalói felett a munkáltatói jogköröket gyakorolja. IV. A Járási Hivatal működésének rendje A járási hivatal működését a jogszabályok, a közjogi szervezetszabályozó eszközök, megyei kormányhivatal szervezeti és működési szabályzata és egyéb belső szabályzatok, valamint a kormánymegbízott utasításai határozzák meg. A hivatalvezető, hivatalvezető – helyettes és valamennyi kormánytisztviselő feladatait az Ügyrendben foglaltakon túl a munkaköri leírások szabályozzák. A 6
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND munkaköri leírás a felelősség megállapítására is alkalmas módon tartalmazza a munkakörben ellátandó feladatok jellegét, a tevékenységi kört, a munkakört betöltő alá – és fölérendeltségi viszonyait, a munkáltatói jogkör gyakorlójának megjelölését, a munkakörre vonatkozó sajátos előírásokat és a helyettesítés, valamint a kapcsolattartás rendjét. 1.)
Járási hivatalvezetői értekezlet
A hivatalvezető szükség szerinti gyakorisággal értekezletet tart, amelyről az általa kijelölt kormánytisztviselő emlékeztetőt készít. A munkaértekezleten a járási törzshivatal és a járási szakigazgatási szervek dolgozói vesznek részt. 2.)
Ügyintézés szabályai
A szakmai és működési feladatok körében az ügyeket érdemben, illetőleg közbenső intézkedésként, a vonatkozó jogszabályok és a hivatalvezető útmutatása szerint, az előírt határidőre kell elintézni. Az általános ügyintézési határidő, - ha az ügy természetéből más nem következik, illetve a vezető másként nem rendelkezik – 21 nap. Az ügyintézési határidő az adott ügyekre vonatkozó anyagi és eljárási szabályokban meghatározott határidő. A 21 napos ügyintézési határidőt kell irányadónak tekinteni azokban az esetekben, ahol a közigazgatási hatósági eljárás általános szabályairól szóló 2004. évi CLX. törvény alapján kell eljárni, kivéve, ha jogszabály másként nem rendelkezik, illetve ha a hivatalvezető a teljesítés határidejét nem írta elő. Az ügyintéző feladatainak ütemezése során úgy jár el, hogy a vezetői jóváhagyás a határidő lejárta előtt, ésszerű időben beszerezhető legyen. Ha az ágazati jogszabály hatálya alá nem tartozó beadvány az előírt határidő alatt érdemben nem intézhető el, akkor az ügyintéző a késedelem okáról és az ügyintézés várható időpontjáról a hivatalvezetőt tájékoztatja és köteles kezdeményezni az eljárás határidejének hosszabbítását, olyan időben, hogy még az eredeti határidőn belül kiadmányozásra kerülhessen a határidő vezető által meghosszabbításáról szóló rendelkezés. Ilyen esetben a hivatalvezető a továbbiakra nézve döntést hoz, útmutatást ad, amelyről az ügyben érintetteket (ügyfeleket) haladéktalanul tájékoztatni kell. A szignáló a beérkezett iratokon az ügyintéző kijelölése mellett további, az ügy elintézésével kapcsolatos külön utasításokat is közölhet. A járási hivatalban a munkát úgy kell megszervezni, hogy az ügyek határidőben történő elintézéséért, illetőleg annak elmulasztásáért felelős személy megállapítható legyen. 7
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Az ügyintézésért felelős kormánytisztviselő a hatósági eljárás során az alábbi szempontrendszer figyelembevételével jár el: áttanulmányozza az ügyre vonatkozó ügyiratokat és más információkat tartalmazó anyagokat, szükség szerint intézkedik az ügyet érintő iratok pótlólagos összegyűjtésére és átmeneti csatolására, illetve különböző végleges szerelésére, amennyiben az ügyben más hivatali belső szervezeti egység, vagy más közigazgatási szerv álláspontjának bekérése szükséges, erről indokolt esetben a hivatalvezetőt tájékoztatja, az egyeztetést az illetékessel szóban, szükség szerint írásban elvégzi, az ügyben folytatott jelentősebb tárgyalásról, értekezletről, megbeszéléséről, szóbeli megállapodásról, egyeztetésről szükség szerint jegyzőkönyvet, emlékeztetőt, feljegyzést készít és azt az ügyiratban elhelyezi, az ügyiratot a vonatkozó határidők betartása mellett továbbítja a kiadmányozásra jogosulthoz, az iratra feljegyzi a kezelői és a kiadói utasításokat, az irattári tételszámot, köteles gondoskodni a kiadmányok postázásra történő előkészítéséről, köteles gondoskodni az elintézett irat irattárba helyezéséről, az ügy intézésére kijelölt kormánytisztviselő köteles a vezető utasítása szerint eljárni. Ha a kormánytisztviselő az ügyintézés során kapott vezetői utasítással nem ért egyet: köteles azt a hivatalvezetőnek szóban megindokolni, ezt követően jogosult az elutasított ellenvéleményét az ügyiratra, vagy az ügyiratot kísérő lapra rávezetni, az ügyiratban feltüntetett ellenvéleményét a hivatalvezető útján, vagy annak előzetes értesítésével a felső szintű vezetők elé terjesztheti, az ügyet intéző ellenvéleménye általában nem akadályozhatja meg a vezetői utasítás végrehajtását. Az ügy elintézésért felelős kormánytisztviselő az érkezett irat átvételét követő napon köteles az iratot megvizsgálni és az érdemi döntéshez szükséges közbenső eljárási cselekmények foganatosításáról – a jogszabályi határidők betartásával – intézkedni. Az ügyintéző feladatai ellátása során felelős a határidők oly módon történő betartásáért, hogy a jogszabályban vagy a külön rendelkezés szerinti elintézési határidőn belül az ügy lezárásra kerüljön. Az ügyintézés akkor tekinthető lezártnak, ha a keletkező ügyek ellátása során, a felmerülő tartalmi (érdemi), formai (alaki), 8
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND kezelési, szóbeli és/vagy írásbeli munkamozzanatok befejeződtek, és a keletkezett érdemi döntést tartalmazó ügyirat kiadmányozása és postázása megtörtént. 3.)
Munkarend és ügyfélfogadási rend
A járási hivatalban munkát végző kormánytisztviselőre érvényes munkarend1: Hétfő – Csütörtök: 8.00 – 16.30 Péntek: 8.00 – 14.00 A munkaközi szünet (ebédidő) 12:00 – 14:00 óráig (30 perc időtartamban) jár azokon a napokon, amikor a munkaidő a napi 6 órát meghaladja. A járási hivatalban alkalmazott ügyfélfogadási rend: Hétfő: 8.00 – 12.00 Kedd: 8.00 – 12.00 Szerda: 8.00 – 12.00 Csütörtök: 8.00 – 12.00 ; 13.00 – 16.00 Péntek: Nincs ügyfélfogadás 4.)
Iratkezelés rendje és az ügyek átadása – átvétele
A hivatalvezető által szignált iratot az ügykezelő az ügyintéző részére – elintézés céljából az ügy iratait iktatószám, tárgy és az átvétel időpontjának feltüntetésével, adja át még az iktatás napján. Az ügyiratok kezelési rendjét a fővárosi és megyei kormányhivatalok Egységes Iratkezelési Szabályzatáról szóló mindenkor hatályos MvM utasítás, valamint annak kormánymegbízotti utasítással kiadott, a Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Egyedi Iratkezelési Szabályzata tartalmazza. Az ügyfélnek és képviselőjének a rá vonatkozó iratba való betekintés lehetőségét és erről történő másolat készítését, az ügyfél, illetve képviselője kérelmére a hivatalvezető tájékoztatása mellett az ügyintéző biztosítja. A betekintés vagy másolat készítése esetén, az ügyiraton fel kell jegyezni a betekintés időpontját, illetve a másolatok példányszámát. Ha az ügy jellege megengedi, az távbeszélőn, illetőleg személyes tájékoztatással is elintézhető. Távbeszélőn vagy személyes tájékoztatás esetén az iratra e tény rá kell vezetni és az ügy elintézőjének alá kell írni.
Az egyéni munkarendet kérelmező kormánytisztviselő munkarendje: Hétfő – csütörtök: 7.30 – 16.00 Péntek: 7.30 – 13.30 1
9
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Iratot munkahelyről kivinni munkaköri feladat ellátásához a hivatalvezető engedélye mellett lehet. Közvetlenül a járási hivatalhoz történő iratbenyújtás (személyesen, faxon, e-mailen) esetén az ügykezelő gondoskodik annak központi érkeztetéséről, szignálásra történő bemutatásáról és iktatásáról, esetleges személyre szóló továbbításáról. A boríték címzését a postai előírásoknak megfelelően kell elvégezni. A fontos, vagy nehezen pótolható iratokat és azokat a kiadmányokat, amelyeknek a címzetthez való eljuttatása különösen fontos, illetve azon iratokat, amelyek átvételének időpontjához joghatás fűződik – különös tekintettel a döntésekre és peres iratokra, valamint határidő kitűzést tartalmazó megkeresésekre – tértivevénnyel ellátott levélben kell küldeni. A munkakör átadás – átvétel lehet állandó, vagy ideiglenes jellegű. Állandó jellegű munkakör átadás – átvételére a kormánytisztviselői jogviszony megszűnése, áthelyezés, belső átszervezés esetén kerülhet sor. A munkakör átadása esetén a Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Közszolgálati Szabályzatában meghatározottak szerint kell eljárni. Ideiglenes jelegű munkakör átadás – átvétele esetén az egymást helyettesítő ügyintézők a távollét ideje alatt a folyamatban lévő és intézkedést igénylő ügyiratokat kötelesek egymásnak iratjegyzéken átadni, a szükséges információkkal a helyettesítő személyt ellátni. Az iratok átadás – átvételét igazoló iratjegyzéket az átadó ügyintéző köteles a hivatalvezetőnek bemutatni. 5.)
A kapcsolattartás rendje
Külső kapcsolattartás rendje: A hivatalvezető közvetlen kapcsolatot tart a kormánymegbízottal, a főigazgatóval, igazgatóval, főosztályok vezetőivel. A hivatalvezető kapcsolatot tart: - a járás illetékességéhez tartozó települési önkormányzatokkal, közös önkormányzati hivatalokkal, nemzetiségi önkormányzatokkal, - munkáltatókkal és érdekképviseleti szerveikkel, - munkavállalókkal és érdekképviseletei szerveikkel, - az állami intézményfenntartó központ területileg illetékes vezetőjével, - képző szervekkel, civil szervekkel, rendvédelmi szervekkel, helyi vállalkozókkal. A járási hivatal külső és belső kapcsolattartás feladatainak megosztása a kormánytisztviselők között a munkaköri leírásokban kerül meghatározásra. 10
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND A kormánytisztviselő a feladatkörének ellátása során kapcsolatot tart más járási hivatal hivatalvezetőivel, kormánytisztviselőivel, osztályvezetőivel, kormánytisztviselőivel, az önkormányzati hivatalok, illetve a központi államigazgatási szervek területi szerveinek azonos szinten elhelyezkedő köz – és kormánytisztviselőivel. Részükre igény esetén megadja a szükséges szakmai tájékoztatást, segítséget, önállóan intézkedhet a feladatkörébe tartozó ügyekben a hivatalvezető utólagos tájékoztatása mellett, az általuk meghatározott körben. Belső kapcsolattartás rendje: A járási hivatal kormánytisztviselője közvetlen kapcsolatot tart a hivatalvezetővel, a járási hivatal kormánytisztviselőivel. A külső és belső kapcsolattartás részletes szabályait a munkaköri leírások tartalmazzák. V. Képviselet rendje, kiadmányozás, helyettesítés, szakmai teljesítés igazolás rendje 1.)
Képviselet rendje
A járási hivatal képviselete minden olyan cselekmény, amely a járási hivatal nevében, érdekében történő nyilatkozattételre irányul, akár írásba, akár személyesen eljárva. A hivatalvezető feladatai végzése során képviseleti joggal rendelkezik a hatáskörébe utalt külső és belső munkakapcsolatok, illetve az általa irányított szakmai munka területén. Képviseleti jogát a szakmai terület vonatkozásában a kormánymegbízott megbízása alapján illetve jóváhagyásával látja el. Egyéb területen a járási hivatal képviseletére a hivatalvezető önállóan jogosult. A hivatalvezető ezen jogát jelen Ügyrend, illetve egyéb utasítás, vagy eseti meghatalmazás szerint másra átruházhatja határozatlan, illetve határozott időre, továbbá egyszeri alkalomra, de a hivatalvezető a képviseleti jog gyakorlását bármely kérdésben magához vonhatja. A képviseleti jog megadásáról, visszavonásáról, illetve elvonásáról minden esetben írásban kell rendelkezni. A képviseleti jog gyakorlása A hivatalvezető közvetlenül egy személyben gyakorolja a képviseleti jogot, különösen: - az irányítási jogkört gyakorló megyei kormányhivatal kormánymegbízottjával, - a területileg illetékes állami és önkormányzati szervek vezetőivel, - a járási hivatal osztályvezetőivel, - a járási hivatal tevékenységével érintett külföldi és hazai szervezetek felelős vezetőivel folytatott munkakapcsolatokban.
11
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Az eljáró kormánytisztviselő képviseleti jogköre: A járási hivatal képviseletében eljáró munkatárs azokban az ügyekben járhat el, amelyekre a megbízást, felhatalmazást kapta. Más felmerülő ügyek esetén a tárgyaló fél véleményét állásfoglalás nélkül meg kell hallgatni, és erről a hivatalvezetőt tájékoztatnia kell. A helyettesítés és a munkakör átadás – átvétel rendjének szabályozási alapja az, hogy a kapcsolódó szabályok megtartásával biztosítani kell: - a feladatok végrehajtásának, valamint az irányító tevékenységnek a folyamatosságát, ezen keresztül - a képviseleti és az aláírási, valamint az ellenőrzési jogkör gyakorlásának folyamatosságát. A járási hivatal szervezetében szükség esetén minden munkatárs helyettesítéséről gondoskodni kell. 2.)
Helyettesítés
Alapvető rendelkezések 1. A hivatalvezető távolléte vagy akadályoztatása esetén az általános helyettesítését a hivatalvezető – helyettes látja el. 2. A hivatalvezető – helyettes távolléte vagy akadályoztatása esetén a helyettesítést a hivatalvezető által kijelölt kormánytisztviselő, elsősorban vezetői munkakört betöltő kormánytisztviselő látja el. 3. A járási hivatal osztályvezetőjét a hivatalvezető által kijelölt, elsősorban vezetői munkakört betöltő kormánytisztviselő helyettesíti. A hivatalvezető helyettesítése A hivatalvezető helyettesítésével a hivatalvezető – helyettest kell megbízni. A helyettesítési feladatok ellátására vonatkozó állandó jellegű megbízást a helyettesítéssel megbízott munkaköri leírásában kell rögzíteni. A hivatalvezető – helyettes köteles a helyettesítésből adódó feladatokat a legjobb tudása szerint elvégezni, az irányításhoz szükséges ismereteket elsajátítani és a helyettesítést követően a helyettesített vezetőt minden lényeges eseményről, és a munkavégzés körülményeiről részletesen tájékoztatni. A hivatalvezető – helyettest a helyettesítés során hozott intézkedéseiért, irányító munkájáért, a végzett tevékenységért ugyanolyan felelősség terheli, mint a helyettesített hivatalvezetőt. A kormánytisztviselők helyettesítése A járási hivatal szervezetében szükség esetén minden kormánytisztviselő helyettesítéséről gondoskodni kell. A helyettesítő személyét a hivatalvezető jelöli ki. 12
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND A helyettesítő és a helyettesített személyt az érintett kormánytisztviselők munkaköri leírásában rögzíteni kell. A vezetői munkakört betöltő és kinevezett helyettese, illetve helyettesített és helyettesítéssel megbízott munkatárs egy időben nem lehet tartósan távol munkahelyétől. A helyettesítés alkalmával a helyettesítést ellátó személy felelős mindazoknak az átruházott jogoknak a gyakorlásáért és kötelezettségeknek a teljesítésért, amelyekért a helyettesített személy jogosult vagy kötelezett. A helyettesítés időtartama alatt a helyettesítést ellátó személy felelős az általa helyettesítőként megtett intézkedésért, valamint a szükséges intézkedések elmulasztásáért. A helyettesítést ellátó személy a helyettesítés időtartama alatti tevékenységéről a helyettesítés befejezését követő munkanapon a helyettesített személyt írásban, vagy szóban tájékoztatni köteles. 3.)
Kiadmányozás rendje
A járási hivatal kiadmányozás rendjét a kiadmányozás, helyettesítés, szakmai teljesítés igazolásáról szóló hivatalvezetői utasítás tartalmazza.
VI. A járási hivatalvezető, hivatalvezető – helyettes, kormánytisztviselők feladat – és hatásköre 1.)
A járási hivatalvezető feladata: 1.
2. 3.
4. 5. 6. 7.
A jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően – a kormánymegbízottól kapott utasítás és iránymutatás alapján – vezeti és ellenőrzi a járási hivatal munkáját, és felelős a járási hivatal feladatainak ellátásáért; Dönt a járási hivatal feladatkörébe utalt ügyekben; A jogszabályokban, normatív utasításokban, és a kormánymegbízott által meghatározottak szerint beszámolót, jelentéseket készít, tájékoztatást ad, adatokat közöl; Gyakorolja a járási hivatal jogszabályokban és közjogi szervezetszabályozó eszközökben meghatározott feladat – és hatásköreit; Ellátja a jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök által a járási hivatalvezető hatáskörébe utalt feladatokat; Kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételi biztosításához szükséges intézkedések megtételét A járási hivatal és a járási szakigazgatási szerv közszolgálati tisztviselői és munkavállalói felett a munkáltatói jogköröket gyakorolja; 13
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 8. 9. 2.)
ÜGYREND Gondoskodik a járási hivatal kormánytisztviselői, ügykezelői munkaköri leírásának elkészítéséről és kiadásáról. Szervezeti és ellenőrzi a járási hivatal feladatainak végrehajtását, biztosítja az ügyintézés szakszerűségét, a szakmai követelmények érvényesülését.
A járási hivatalvezető - helyettes feladata: 1.
2.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
15. 16.
17.
A jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően – a kormánymegbízottól kapott utasítás és iránymutatás alapján – vezeti és ellenőrzi a járási hivatal munkáját, és felelős a járási hivatal feladatainak ellátásáért. A jogszabályokban, normatív utasításokban, és a kormánymegbízott által meghatározottak szerint beszámolót, jelentéseket készít, tájékoztatást ad, adatokat közöl. Gyakorolja a járási hivatal jogszabályokban és közjogi szervezetszabályozó eszközökben meghatározott feladat – és hatásköreit. Ellátja a jogszabályok és közjogi szervezetszabályozó eszközök által a járási hivatal hatáskörébe utalt feladatokat. Kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételi biztosításához szükséges intézkedések megtételét. Irányítja és koordinálja a munkatársak munkáját. Elkészíti a járási hivatal kormánytisztviselői munkaköri leírását. A feladatok ellátásához szükséges szakmai segédleteket, jogszabályokat, utasításokat és szabályzatokat a munkatársak rendelkezésére bocsátja. A rendelkezésére álló, a munkavégzéshez szükséges tájékoztatást folyamatosan biztosítja. A kiadott feladatokról beszámoltat, az elvégzett munkát szakmailag értékeli, minősíti. A munkavégzés során felmerülő szakmai és munkafegyelmi hiányosságokat kiküszöbölteti. Gondoskodik a zavartalan munkamenethez szükséges technikai, tárgyi eszközök biztosításáról. A jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően vezeti és ellenőrzi a járási hivatal munkáját, és felelős a feladatok ellátásáért. Dönt a járási hivatal feladatkörébe utalt ügyekben, illetve gyakorolja mindazon ügyekben a kiadmányozási jogot, amelyek tekintetében felhatalmazást kapott. Közreműködik a kormánytisztviselők feladatainak megszervezésében. Gondoskodik a feladatoknak a járási hivatal dolgozói közötti arányos elosztásáról, a beérkezett ügyiratok érdemi ügyintézők részére történő szétosztásáról, a határidők betartásáról, a munkafegyelem biztosításáról, valamint a távollévő dolgozók helyettesítésének megszervezéséről. Részt vesz a kormánymegbízotti értekezleteken, a megyei kormányhivatal által szervezett továbbképzéseken, szakmai értekezleteken. 14
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 18. Beszámol a kormánymegbízottnak a járási hivatal munkájáról, a munkatervi feladatok teljesítésének ellátásáról. 2.)
A kormánytisztviselők feladatai 1. Végzi a járási hivatal feladat – és hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre való előkészítését, a végrehajtás szervezését. 2. A munkaköri leírás alapján – figyelemmel a szakszerűségre és az előírt eljárási határidők betartására – a járási hivatal feladatkörébe tartozó érdemi döntéseket és a hivatalos levelezést önállóan kiadmányozásra előkészíti, az irattári példányokat leszignálja. 3. A feladatkörébe tartozó ügyek vonatkozásában az ellenőrzési tervben foglalt ütemezés, valamint az ott meghatározott szempontrendszer szerint elvégzi az esedékes ellenőrzéseket, írásba foglalja a vizsgálatok megállapításait, és irányt mutat a hibák kijavításához. 4. Folyamatosan figyelemmel kíséri, tanulmányozza a járási hivatal feladat – és hatáskörét, illetve a munkakörét meghatározó jogszabályokat, közjogi szervezetszabályozó eszközöket. 5. A munkaköri leírásában meghatározottak szerint más ügyintéző távolléte esetén helyettesítési feladatokat lát el. 6. A kapott utasítások és határidők figyelembe vételével munkaterületen felelős a járási hivatal célkitűzéseinek megvalósításáért, munkaköri feladatainak ellátásáért. 7. Munkáját a jogszabályokban, a hivatali szabályzatokban, vezetői utasításokban, a járási hivatal munka – és egyéb terveiben meghatározottak szerint és azokat betartva, jog – és szakszerűen köteles ellátni. 8. Köteles a tudomására jutott hivatalos információt a hivatalvezetőhöz eljuttatni, indokolt esetben hivatalból eljárást kezdeményezni. 9. Alkalmazni a munkavégzése során megszerzett informatikai ismereteket és folyamatosan frissíteni, fejleszteni azokat. 10. Naprakészen tájékozódni a járási hivatal, illetve a munkakörét érintő jogszabályokról, megismerni azok tartalmát, önképzés keretében tanulmányozni a vonatkozó tájékoztatókat, törekedni az egységes gyakorlat és jogértelmezés kialakítására. 11. Köteles részt venni a munkaköréhez kapcsolódó képzésben, továbbképzésben. 12. A kormánytisztviselő részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza.
3.) Vagyonnyilatkozat tételre kötelezett kormánytisztviselőkre vonatkozó szabályok Az egyes vagyonnyilatkozat – tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII törvény, határozza meg azokat a feladat/munkaköröket, melyek ellátásához/betöltéséhez a 15
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND közszolgálatban álló, illetve közszolgálatban nem álló személynek és hozzátartozójának vagyonnyilatkozatot kell tennie. Ilyen feladatkörben/munkakörben csak az a személy láthat el tevékenységet, illetve tevékenységét csak akkor kezdheti meg, ha vagyonnyilatkozatot tett. A járási hivatalban vagyonnyilatkozat – tételre kötelezett munkakörök: járási hivatalvezető járási hivatalvezető – helyettes osztályvezetők szabálysértési ügyintéző hatósági ügyintéző vállalkozási ügyintéző vagyon-nyilvántartómunkatárs. VII. Az irányítás egyéb eszközei A járási hivatal feladatainak ellátása és hatékony működtetése szükségessé teszi az utasítások rendszerének kialakítását és alkalmazását. 1.)
Hivatalvezetői utasítás
A járási hivatalban hivatalvezetői utasítással kell kiadni a járási hivatalt érintő intézkedéseket és végrehajtások rendjét. 2.)
Munkaköri leírás
Az utasítások fajtáját képezik a munkakör leírások is. A szervezeti rend érdekében szükséges, hogy a feladatok megosztása az egyes kormánytisztviselőkre és munkavállalókra vonatkozóan munkaköri mélységig történjen meg. A munkaköri leírás egy adott munkakör konkrét feladatait jeleníti meg, megadva a felelősségi köröket és a szükséges jellemzőket. A munkaköri leírás tartalmi elemeinek meghatározása, folyamatos aktualizálása és átadása a hivatalvezető feladata. Gondoskodni kell arról is, hogy a kormánytisztviselők rendelkezzenek átvett munkaköri leírással. 3.)
Szóbeli utasítások
A járási hivatalvezető, vagy az egyes összefüggő munkálatok irányításával megbízott kormánytisztviselő utasítási joggal rendelkeznek az irányításuk alá tartozó beosztott munkatársak felett. A hivatalvezető utasításai általában szóbeliek. A szóbeli utasítás, megállapodás írásos megerősítése feljegyzés, emlékeztető formájában történhet. Írásbeli megerősítést elsősorban a kiemelt és nagyon fontos tartalmi, feladat – és hatásköri előírást tartalmazó munkavégzés során kell alkalmazni.
16
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND VIII. A Járási Hivatal feladatai 1.)
A Járási Hivatal feladatai: -
-
-
-
Ellátja a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló törvényben, valamint annak végrehajtási rendeletében meghatározott feladatokat. Feladatainak ellátása érdekében együttműködik a megyei kormányhivatallal, ennek keretében rendszeres és eseti adatszolgáltatási feladatokat teljesít, jelentéseket, beszámolókat készít a megyei kormányhivatal felé. Vezeti a szakmai irányító szervek által előírt nyilvántartásokat. Az adott szakterületet érintő szakmai anyagokat, tervezeteket, eljárás rendeket véleményezi. Kapcsolatot tart a járás illetékességéhez tartozó települési önkormányzatokkal, más járási hivatalokkal és azok kirendeltségeivel. Kezeli az irányadó jogszabályokat, normatív utasításokat. Szakmai tájékoztatást kérő megkereséseket készít. Megválaszolja a járási hivatal feladatkörébe tartozó ügyfelektől érkező tájékoztatás kéréseket. A járási hivatal kormánytisztviselői részt vesznek a kormányhivatal által szervezett szakmai értekezleteken, szakmai megbeszéléseken. Rendszeresen tájékoztatja a megyei kormányhivatal pénzügyi főosztályát a szociális ellátások folyósításával kapcsolatban. Ellátja a törvény, kormányrendelet, végrehajtási rendelet által a járás hatáskörébe utalt feladatokat: temető fenntartása, üzemeltetésével kapcsolatos feladatok, idegenrendészettel kapcsolatos feladatok, állampolgársági ügyek, közoktatással, szociális igazgatással kapcsolatos feladatok, szabálysértési ügyek, gyámügyi igazgatással, gyermek – és ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása, védelmi igazgatással kapcsolatos feladatok. A járási hivatal ellátja az állami foglalkoztatási szerv, a munkavédelmi és munkaügyi hatóság kijelöléséről, valamint e szervek hatósági és más feladatainak ellátásáról szóló kormányrendeletben és egyéb külön jogszabályokban meghatározott feladat – és hatáskörét érintő feladatokat. A járási hivatal a szociális és gyámügyi feladatok körében ellátja: a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló törvényben; a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényben; továbbá a gyermekvédelmi és gyámügyi feladat – és hatáskörök ellátásáról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről szóló kormányrendeletben és egyéb külön jogszabályokban meghatározott, feladat – és hatáskört érintő feladatokat. 17
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala -
-
ÜGYREND A járási hivatal szervezeti egysége az általános hatósági feladatok körében ellátja azon hatósági eljárásokkal kapcsolatos feladatokat, és gyakorolja azon hatásköröket, melyek vonatkozásában jogszabály első fokon eljáró hatóságként a járási hivatalt vagy a járási hivatalvezetőt jelöli ki, így különösen: az állatok védelméről és kíméletéről szóló törvényben; a földgázellátásról szóló törvényben; a hadigondozásról szóló törvényben; a környezet védelmének általános szabályairól szóló törvényben; a mező – és erdőgazdasági földek forgalmáról szóló törvényben; a társasházakról szóló törvényben; a távhőszolgáltatásról szóló törvényben; a temetőkről és temetkezésről szóló törvényben; a villamos energiáról szóló törvényben; a menedékjogról szóló törvényben; a nemzeti köznevelésről szóló törvényben; a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló törvényben, valamint, az azok felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben meghatározott feladatokat, továbbá a Nemzeti Közlekedési Hatóságról szóló kormányrendeletben meghatározott közlekedési hatósági feladatokat. A járási hivatal szervezeti egysége ügyfélszolgálati feladatokat lát el. Az okmányirodai feladatok körében ellátja: az egyéni vállalkozókról és az egyéni cégről szóló törvényben; az illetékekről szóló törvényben; a közúti közlekedési nyilvántartásról szóló törvényben; a közúti közlekedésről szóló törvényben; a külföldre utazásról szóló törvényben; a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló törvényben; és azok felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben, valamint az egyes, az elektronikus ügyintézéshez kapcsolódó szervezetek kijelöléséről szóló kormányrendeletben meghatározott feladatokat, továbbá a jogszabály által a járási hivatal szervezeti egységeként működő okmányirodához telepített feladatokat.
18
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND IX. Záró rendelkezések Az ügyrend ismerete, előírásainak alkalmazása és betartása, a Járási Hivatal valamennyi kormánytisztviselői jogviszonyban álló alkalmazottja számára kötelező. Az ügyrend elkészítéséért a hivatalvezető a felelős, azt – a Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Kormánymegbízottjával történt egyeztetést követően – a hivatalvezető adja ki, a Kormánymegbízott jóváhagyását követően. Hatályát veszti a Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatalának SZ-02B/TO/000104-42/2015. számú, 2015. évre megalkotott Ügyrendje. Az SZ-02B/TO/00104-2/2015. számú Ügyrend a Kormánymegbízott és a járási hivatalvezető aláírását követően lép hatályba. Csenger, 2015. április 01.
Nagy Miklós Hivatalvezető
19
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND
Ügyrend
1. számú melléklet Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatalának Szervezeti felépítése
20
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND
CSENGERI JÁRÁSI HIVATAL
Hivatalvezető
Hivatalvezető – helyettes/ Osztályvezető
Okmányirodai
Hatósági és Gyámügyi
Foglalkoztatási
Osztály
Osztály
Osztály
21
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND
Ügyrend 2. számú melléklet Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatal Hatósági Osztály és az Okmányirodai Osztály Munkafolyamat leírása
22
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND
2. számú melléklet Sorszám
1.
Munkafolyamat megnevezése
Okmányirodai feladatok ellátása
Felelős
Kijelölt ügyintézők
Intézkedés, Kiadmányozó Törzshivatali feladatok Ügyfélfogadási feladatok ellátása Személyi okmányok igénylésével kapcsolatos ügyek intézése, Parkolási, polgárőr, diák, pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos ügyek intézése Vezetői engedélyek kiadásával, visszavonásával kapcsolatos feladatok Egyéni vállalkozói igazolványok kiállítása, módosítása, cseréje, visszavonása, Járműokmányok kiállítása, érvényesítése, cseréje, pótlása iránti kérelmek intézése Okmány-előállítás, Bianco okmányokkal kapcsolatos feladatok Ügyfélkapu regisztráció, Kötelező felelősségbiztosítással
23
Határidő
Jogszabály, belső szabályzat 326/2011.(XIIl.28) Korm. Rendelet; 1999. évi LXXXIV. törvény; 218/2012.(VIII.13) Korm. Rendelet;
jogszabályban 2004. évi meghatározottak törvény; szerint 1990. évi törvény;
CXL.
XCIII.
114/2007.(V.24.) Korm.rend. , 168/1999. (XI. 24.) Korm. Rend;
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND kapcsolatos feladatok Okmányirodai háttérmunka végzése Kiadmányozás: a Kiadmányozási és a
Helyettesítési
146/1993. Kormr.;
(X.26.)
101/1998. (V. 22.) Korm. rend.
Szabályzatban
foglaltak alapján.
2.
3.
Funkcionális igazgatási feladok ellátása
Szociális és gyámügyi igazgatási feladatok ellátása
Kijelölt ügyintéző
Kijelölt ügyintézők
IRMA rendszer használata Iktatás Ügyiratkezelés Irattározás Kapcsolattartások szervezése Közoktatási, katasztrófavédelmi, HVB feladatok ellátása Belső szervezés Értekezletek szervezése, bonyolítása Az írásbeli érettségi vizsgák feladatlapjainak a vizsgaszervező iskolák közötti elosztása Ügyfélfogadás, kérelmek átvétele, segítség a kérelmek kitöltésében Hiánypótlások, szakhatósági megkeresések, belföldi jogsegély elkészítése és postázása Statisztikai és egyéb adatszolgáltatások, jelentések elkészítése, WEBIKSZ, PTR
24
belső szabályzatok szerint
1993. évi törvény; jogszabályban meghatározottak szerint
III.
63/2006 (III.27.) Kormányrendelet 1997. évi törvény
XXXI.
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND
4.
Általános igazgatási feladatok ellátása
Kijelölt ügyintéző
rendszer használata és működtetése Szociális ellátásokhoz kapcsolódó programok és egyéb nyilvántartások naprakész vezetése Gyámhivatali hatósági feladatok ellátása Kiadmányozás: a Kiadmányozási és a Helyettesítési Szabályzatban foglaltak alapján. Járási hivatal illetékességi területén a temető fenntartásával jogszabályban és üzemeltetésével összefüggő meghatározottak feladatok ellenőrzése tekintetében szerint a temetkezési szolgáltatási tevékenységeket engedélyező, valamint a szolgáltatás felügyeletét ellátó hatósági feladatokat Hadkötelezettek nyilvántartásával és sorozással kapcsolatos jogszabályban meghatározott feladatokat. Termőföld zárgondnokának jogszabályban kijelölésével kapcsolatos meghatározottak feladatok szerint A földrendező és földkiadó
25
149/1997.(IX.10.) Korm.rendelet
41/1997. FM rend. 1. melléklet; 3/2001. KöM-FVMNKÖM-BM együttes rend.;1 145/1999. (X. 1.) Korm. Rendelet; 301/2007. (XI. 9.) Korm. rend. ; 218/2012.(VIII.13) Korm. rend.; 273/2007. (X. 19.)
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND bizottságokkal összefüggő feladat és hatáskörök Az egyes a távhőszolgáltatással, villamos energiával, földgázellátással összefüggő feladat és hatáskörök A vízi közmű szolgáltatással összefüggő feladat és hatáskörök Honvédelmi igazgatással kapcsolatos feladatok ellátása Honosítással kapcsolatos feladatok Üzemeltetéssel kapcsolatos feladatok ellátása Szabálysértési hatósági feladatok ellátása Kiadmányozás: a Kiadmányozási és a Helyettesítési Szabályzatban foglaltak alapján
26
Korm. Rendelet;
19/2009. (I. 30.) Korm. Rendelet 100/1997. (VI. 13.) Korm. Rendelet; 307/2006.(XII.23.) Korm. Rendelet; 290/2011.(XII.22.) Korm. Rendelet; 21/2012 (IV.13.) BM rendelet; 2012. törvény
évi
II.
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND
Ügyrend 3. számú melléklet Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatal Hatósági és Gyámügyi Osztály Gyámügyi munkacsoport feladatellátásnak szabályai
27
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND I.
A Hatósági és Gyámügyi Osztály Gyámügyi csoportjának jogállása és irányítása 1. A Gyámhivatal a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala (továbbiakban: Járási Hivatal) szervezeti egységeként működő osztály, mely feladatait a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Gyámügyi és Igazságügyi Hivatal közvetlen szakmai irányításával látja el. 2. A Hatósági és Gyámügyi Osztály a jogszabályban megállapított hatáskörét önállóan gyakorolja, szakmai feladatát és hatósági jogkörét a Hatósági és Gyámügyi Osztály vezetője, egyszemélyi felelős vezetésével látja el. 3. Az Osztály önálló hatáskör címzettje, önálló kiadmányozási joggal rendelkezik. Az Osztály feladatainak ellátásához szükséges feltételek biztosításáról a Járási Hivatal hivatalvezetője gondoskodik. II. A Hatósági és Gyámügyi Osztály Gyámügyi csoportjának szervezeti felépítése és személyi állománya 1. Az Osztályt „Osztályvezető” címet besorolású kormánytisztviselő vezeti.
viselő,
főosztályvezető-helyettes
2. A Gyámügyi csoport gyermekvédelmi és gyámügyi igazgatási ügyekben eljáró kormánytisztviselőkből álló szerv, amely további szervezeti egységekre nem tagozódik. Létszáma 5 fő gyermekvédelmi és gyámügyi feladatokat ellátó kormánytisztviselő. III. Az Osztályvezető 1. Az Osztályvezető feletti munkáltatói jogokat a Járási Hivatalvezető gyakorolja. 2. Az Osztályvezető a) A hatályos jogszabályoknak, valamint a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Gyámügyi és Igazságügyi Főosztály szakmai irányításának megfelelően vezeti és irányítja a Hatósági és Gyámügyi Osztályt. b) Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Gyámügyi és Igazságügyi Főosztályának szakmai irányításával és felügyeletével 28
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala
c) d) e) f) g) h)
i) j) k)
ÜGYREND gyakorolja az Osztályhoz, illetve az osztályvezetőhöz címzett hatásköröket, az Osztály nevében a kiadmányozási jogot. Elkészíti az Osztály ügyrendjét, az ügyintézők munkaköri leírásokat. Szervezi és ellenőrzi az Osztály feladatainak végrehajtását, biztosítja az ügyintézés szakszerűségét, a szakmai követelmények érvényesülését. Kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételét. Beszámolót, jelentéseket készít, adatokat közöl. Biztosítja az Osztály tekintetében a hivatali munkarend, az ügyintézés és az iratkezelés szabályainak betartását. Az alapvető jogok biztosa kérésére adatokat szolgáltat, szóbeli vagy írásbeli felvilágosítást ad, írásbeli tájékoztatást, magyarázatot, nyilatkozatot, vagy véleményt ad, felkérésre vizsgálat lefolytatásáról gondoskodik. Közreműködik az Osztály képzési, továbbképzési feladatainak megszervezésében, végrehajtásában. Részt vesz az osztályvezetői értekezleten. Gyakorolja a vezetése alá tartozó szervezeti egység kormánytisztviselői, kormányzati ügykezelői és munkavállalói felett a munkáltatói jogköröket: munkaköri leírás elkészítése, minősítés elkészítése, melyhez a járási hivatalvezető előzetes véleménye szükséges, teljesítmény célkitűzések, követelmények meghatározása és értékelések készítése, jelenléti ív ellenőrzése, szabadság engedélyezése, munkakör átadás – átvétel ellenjegyzése.
3. Az osztályvezetői ellenőrzés az irányító tevékenység része, magában foglalja az Osztály valamennyi munkatársának ellenőrzését. 4. Az Osztályvezető a feladatok teljesítését a munkafolyamatba épített ellenőrzésen keresztül és eseti egyéni számonkérésekkel kíséri figyelemmel; az ügyiratok szignálása és a kiadmányozás során a határidők betartását, a törvényességet és a minőséget is ellenőrzi. 5. A vezetői ellenőrzések alkalmával feltárt hibák, hiányosságok megszüntetésére az osztályvezető folyamatosan, esetenként és szükség szerint munkaértekezleteken hívja fel az érdekeltek figyelmét. IV. A Gyámügyi ügyintézőik 1. Az Osztály ügyintézői: a) A munkaköri leírás alapján – figyelemmel a szakszerűségre és az előírt határidők betartására – az Osztály hatáskörébe tartozó első fokú hatósági ügyekben az érdemi döntéseket, bírósági nyilatkozatokat és a hivatalos levelezést önállóan kiadmányozásra előkészítik, szervezik és figyelemmel kísérik a végrehajtást. 29
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND b) Az ügyintéző felelős a tényállás tisztázásáért, az irányadó jogszabályi előírások érvényesítéséért. A döntések tervezeteit az esetleges határidő hosszabbítás az ügyintézési határidő leteltét megelőző harmadik munkanapig kötelesek a Hivatalvezetőnek aláírásra leadni. c) Az Osztályvezető megbízása alapján képviseli az Osztályt azokban a feladatkört érintő ügyekben (pl. értekezlet, egyeztetés, sajtó), amelyekre felhatalmazást kap. A képviseletre jogosult munkatárs e jogkörében eljárva tett nyilatkozatairól felettesét tájékoztatni köteles. d) A munkaköri leírásukban meghatározottak szerint más ügyintéző tartós távolléte esetén helyettesítési feladatokat látnak el. e) Folyamatosan figyelemmel kísérik, tanulmányozzák és egységes szemlélet szerint alkalmazzák a gyámügyi csoport feladat- és hatáskörébe tartozó jogszabályokat. f.) Az ügyintéző kormánytisztviselőinek részletes feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák. V. A helyettesítés rendje 1. Az Osztályt az Osztályvezető vezeti, távolléte vagy akadályoztatása esetén az általa kijelölt, a munkaköri leírásában meghatalmazott kormánytisztviselő (ügyintéző) helyettesíti. 2. Az Osztályvezető és a helyettesítésre feljogosított személy együttes távolléte, vagy akadályoztatása esetén a Gyámügyi csoport dolgozói közül az Osztályvezető jelöli ki a helyettesítést ellátó személyt. 3. A távollét vagy akadályoztatás megszűnését követően a helyettesítés körében tett intézkedésről a helyettesítő köteles a helyettesített kormánytisztviselőt (vezetőt, ügyintézőt) tájékoztatni. 4. Polgári vagy közigazgatási perben az Osztályvezető láthatja el a perképviseletet. VI. A kiadmányozás rendje 1. A kiadmányozási jog az ügyben történő közbenső intézkedésre, döntésre, valamint külső szervnek vagy személynek irat kiadására ad felhatalmazást. A kiadmányozási jog magában foglalja az intézkedést, a közbenső intézkedést, a döntést, a döntés kialakításának, valamint az irat irattárba helyezésének jogát. A kiadmányozott irat tartalmáért és alakiságáért a kiadmányozó felelős. 2. Az Osztály hatáskörébe tartozó ügyekben a kiadmányozási jog jogosultja az Osztályvezető. 3. Az Osztályvezető kiadmányozza:
30
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND a) a hatóság jogkörébe tartozó államigazgatási döntéseket, az ezekkel összefüggő végrehajtási intézkedéseket, jogorvoslati felterjesztéseket, bírósági beadványokat, b) a hatóság hatáskörébe tartozó ügyekben érkező megkeresésekre, panaszokra és egyéb beadványokra adott válaszleveleket, c) a külső – felettes vagy más központi közigazgatási – szervek és vezetőik részére küldött nyilatkozatokat és egyéb iratokat, d) az Osztályvezető jogkörébe tartozik a gyámügyi ügyintézők által elkészített egyéb, érdemi döntést nem tartalmazó iratok kiadmányozása is. 4. Önálló kiadmányozási jog illeti meg a gyermekvédelmi és gyámügyi ügyintézőket a feladat- és hatáskörükbe tartozó ügyekben – a hozott érdemi döntések, jogorvoslati felterjesztések kivételével – a közbenső intézkedések tekintetében. Távollétükben a kiadmányozásra az Osztályvezető jogosult. 5. Az Osztályvezető egyedi, írásbeli intézkedéssel a kiadmányozási jogot részben vagy egészben átruházhatja és az átruházott jogot visszavonhatja. Az átruházott kiadmányozási jog tovább nem delegálható. 6. Az Osztályvezető az átruházott kiadmányozási jog alapján hozott intézkedéseket bármikor ellenőrizheti. Ezzel kapcsolatban az ügyintézőtől iratot, nyilvántartást kérhet be. VII. A működés rendje, a munkavégzés általános szabályai, értekezletek 1. A gyámügyi csoport működési rendjét a jogszabályok, a Szervezeti és Működési Szabályzat, egyéb közjogi szervezetszabályozó eszközök, belső szabályzatok, utasítások határozzák meg. 2. Az Osztályvezető és az ügyintézők feladatait a Szervezeti és Működési Szabályzatban és az Ügyrendben foglaltakon túlmenően a munkaköri leírások szabályozzák. 3. A munkaköri leírás a felelősség megállapítására is alkalmas módon tartalmazza a munkakörben ellátandó feladatok jellegét, a tevékenységi kört, a munkakört betöltők alá- és fölérendeltségi viszonyait, a munkáltatói jogkör gyakorlójának megjelölését, a munkakörre vonatkozó sajátos előírásokat és a helyettesítés rendjét. 4. Az Osztály minden kormánytisztviselője köteles: a) munkáját a jogszabályoknak megfelelően, a felettes utasítását betartva, szakszerűen, pártatlanul, ügyfélbarát szellemben ellátni, b) köteles a hozzá forduló ügyfelek részére szakszerű, udvarias tájékoztatást, felvilágosítást adni, a panaszokat kivizsgálni, c) köteles naprakészen tájékozódni a feladatkörét érintő megjelenő jogszabályokról, megismerni azok tartalmát, önképzés keretében tanulmányozni a vonatkozó jogirodalmat, tájékoztatókat, törekedni az egységes gyakorlat és jogértelmezés kialakítására, d) köteles részt venni a munkakörébe tartozó képzésben, továbbképzésben. 31
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 5. Az Osztályvezető az aktuális feladatoktól függően havonta vagy szükség szerint munkaértekezletet tart. Az értekezletről emlékeztető készül, melyet a résztvevők elektronikus úton megkapnak. Az értekezleten minden esetben részt vesznek az Osztály kormánytisztviselői, indokolt vagy szükséges esetben, meghívásra a Járási Hivatal más kormánytisztviselője, vezetője vagy vezetőhelyettese. VII. A Gyámügyi munkacsoport feladat- és hatásköre 1. A Gyámügyi csoport a gyermekek védelme érdekében: a) elhelyezi a gyermeket ideiglenes hatállyal a különélő másik szülőnél, más hozzátartozónál vagy más alkalmas személynél, illetve a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 4:122. § (2) bekezdése szerinti gyermekvédelmi nevelőszülőnél (a továbbiakban: nevelőszülő), vagy – ha erre nincs mód – gyermekotthonban, fogyatékosok vagy pszichiátriai betegek otthonában, egyidejűleg – a feltételek fennállása esetén – családbafogadó gyámot vagy gyermekvédelmi gyámot rendel, b) megállapítja a szülői felügyeleti jog szünetelését, feléledését, megszűnését, c) dönt az általa elrendelt és a más szerv által alkalmazott ideiglenes hatályú elhelyezés felülvizsgálatáról, megszüntetéséről és megváltoztatásáról, d) nevelésbe veszi a gyermeket, és egyidejűleg gyermekvédelmi gyámot rendel, e) dönt a nevelésbe vett gyermek kapcsolattartásáról, f) figyelemmel kíséri a nevelésbe vett gyermek és a kapcsolattartásra jogosult szülő kapcsolatának alakulását, a szülőnek a gondozó személlyel vagy intézménnyel való együttműködését, indokolt esetben elrendeli a kötelező támogatott közvetítői eljárás igénybevételét, g) dönt a gyermek nevelésbe vételének megszüntetéséről, h) dönt az utógondozás és az utógondozói ellátás elrendeléséről, valamint a tanulói vagy hallgatói jogviszonyban álló fiatal felnőtt utógondozói ellátásának elrendelésével egyidejűleg megállapítja a fiatal felnőtt halmozottan hátrányos helyzetének fennállását, i) dönt a gondozásidíj-fizetési kötelezettség megállapításáról, illetve megszüntetéséről, j) megállapítja a nevelésbe vett gyermek lakóhelyét, k) dönt az ideiglenes hatállyal elhelyezett és nevelésbe vett, speciális szükségletű gyermek nevelési felügyeletéről, l) közreműködik a bírósági végrehajtási eljárásban, m) dönt a gyermek védelembe vételéről és annak megszüntetéséről, n) dönt a családi pótlék természetbeni formában történő nyújtásáról, felülvizsgálatáról, a kirendelt eseti gondnok elszámolásának elfogadásáról,
32
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND o) kezdeményezi a folyósító szervnél az iskoláztatási támogatás folyósításának szüneteltetését és a szüneteltetés megszüntetését, felülvizsgálja az iskoláztatási támogatás folyósításának szüneteltetését, p) megkeresi az adóhatóságot a gondozási díj behajtása érdekében, q) a gyermek gondozási helyére vonatkozó javaslat kialakítása érdekében felkérhet az illetékességi területén kívüli más megyei (fővárosi) gyermekvédelmi szakértői bizottságot szakvélemény elkészítésére. 2. A pénzbeli és természetbeni támogatásokkal kapcsolatban: a) dönt az otthonteremtési támogatás megállapításáról, b) dönt a gyermektartásdíj megelőlegezéséről. 3. A gyermek családi jogállásának rendezése érdekében: a) teljes hatályú apai elismerő nyilatkozatot vesz fel, b) megállapítja a gyermek családi és utónevét, c) hozzájárul c.a) a kiskorú gyermeknek az apaság megállapítása iránti perben az anya pertársaként való részvételéhez, c.b) a korlátozottan cselekvőképes kiskorú és a cselekvőképességében a származás megállapításával összefüggő jognyilatkozatok tekintetében részlegesen korlátozott azemély apaság megállapítása és apasági vélelem megtámadása iránti perindításához, ha a törvényes képviselő a hozzájárulás megadásában tartósan akadályozott vagy a hozzájárulást nem adja meg, c.c) a cselekvőképtelen jogosult érdekében a törvényes képviselő által az apaság megállapítása, az apasági vélelem megtámadása iránti és az anyasági per megindításához, d) eseti gyámot rendel a gyermek részére, ha d.a) az apaság megállapítása iránti perben a gyermek nem az anya pertársa, d.b) az anya a gyermek törvényes képviselője, és az apai elismerő nyilatkozathoz a hozzájárulást azért nem adhatja meg, mert az anya és a gyermek között érdekellentét áll fenn, e) jóváhagyja az anyának kiskorú gyermekével együttes perindítását az apaság vélelmének megdöntése iránt, f) megállapítja az ismeretlen szülőktől származó gyermek és a képzelt szülők adatait, és megtámadja az apai elismerő nyilatkozatot, ha azt jogszabály megkerülése céljából tették. 4. A terhességét eltitkoló válsághelyzetben lévő várandós anya és születendő gyermeke érdekében: a) a várandós anya kérelmére meghatározza a születendő gyermek lakóhelyét, b) a titkolt terhességből született gyermek törvényes képviselőjének kérelmére megállapítja a gyermek lakóhelyét és egyidejűleg intézkedik a gyermek 33
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND fővárosi területi gyermekvédelmi szakszolgálathoz érkezett iratainak a törvényes képviselő részére történő kiadásáról, feltéve, hogy nincs folyamatban a gyermek örökbefogadásának engedélyezése iránti eljárás. 5. Az örökbefogadással kapcsolatban: a) dönt a gyermeket örökbe fogadni szándékozók alkalmasságáról, és kérelemre elrendeli az örökbefogadásra alkalmas személyek nyilvántartásba való felvételét, b) felveszi a szülőnek azon jognyilatkozatát, amelyben hozzájárul gyermeke ismeretlen személy általi örökbefogadásához. 6. Pert indíthat, illetve kezdeményezhet: a) a szülői felügyelet gyakorlásának rendezése, a szülői felügyelet, az egyes szülői felügyeleti jogok gyakorlásának megváltoztatása, a gyermek harmadik személynél történő elhelyezése, a gyermek kiadása, b) a gyermeket megillető tartási követelés érvényesítése, c) a szülői felügyelet megszüntetése vagy visszaállítása, d) a gondnokság alá helyezés, annak fenntartása, megszüntetése, a cselekvőképességet részlegesen korlátozó gondnokság cselekvőképességet teljesen korlátozó gondnokságra változtatása, a cselekvőképességet teljesen korlátozó gondnokság cselekvőképességet részlegesen korlátozó gondnokság alá helyezésre módosítása, a cselekvőképességet részlegesen korlátozó gondnokság esetén a gondnokolt által önállóan nem gyakorolható ügycsoportok módosítása, a választójogból való kizárás, valamint a választójogból való kizárás megszüntetése, e) számadási kötelezettség, illetve a számadás helyességének megállapítása iránt. 7. Feljelentést tesz: a) a gyermek veszélyeztetése, b) a tartási kötelezettség elmulasztása, vagy c) a a) és a b) pontban foglaltakon kívül a gyermek sérelmére elkövetett más bűncselekmény miatt. 8. A Járási Hivatal Hatósági és Gyámügyi Osztálya a jogszabályban meghatározott esetben kéri a bíróságtól az eltűnt személy holtnak nyilvánítását. 9. A kapcsolattartással, a szülői felügyeleti joggal és a gyermektartásdíjjal kapcsolatban a) dönt a gyermek és a szülő, illetve más kapcsolattartásra jogosult személy kapcsolattartásáról, indokolt esetben felügyelt kapcsolattartást rendel el, továbbá a
34
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND kapcsolattartási ügyben kötelező gyermekvédelmi közvetítői eljárás vagy kötelező támogatott közvetítői eljárás igénybevételét rendeli el, b) intézkedik a kapcsolattartásra vonatkozó bírósági vagy gyámhivatali határozat végrehajtásáról, c) dönt a szülő jognyilatkozatának érvényességéhez szükséges jóváhagyásról, d) dönt, ha a közös szülői felügyelet gyakorlása során a szülők – a lelkiismereti és vallásszabadság körébe tartozó kérdés kivételével – valamely kérdésben nem tudnak megállapodni, valamint a szülői felügyeleti joggal kapcsolatos ügyben kötelező gyermekvédelmi közvetítői eljárás vagy kötelező támogatott közvetítői eljárás igénybevételét rendeli el, e) hozzájárul a gyermek családba fogadásához, f) dönt a gyermek sorsát érintő lényeges kérdésekben a szülők vitájáról, g) jóváhagyja a gyermek részére a szülők lakóhelyének vagy a szülők által kijelölt más tartózkodási helynek az elhagyását, h) dönt a 16. életévét betöltött gyermek házasságkötésének engedélyezéséről, i) eljár a tartásdíj külföldön való behajtása tárgyában New Yorkban, az 1956. évi június hó 20. napján kelt egyezmény alapján a külföldön lakó vagy tartózkodó személy tartásdíj iránti igényével kapcsolatos ügyben, továbbá – a Tanács 4/2009/EK rendelete (2008. december 18.) a tartással kapcsolatos ügyekben a joghatóságról, az alkalmazandó jogról, a határozatok elismeréséről és végrehajtásáról, valamint az e területen folytatott együttműködésről, valamint a gyermektartás és a családi tartások egyéb formáinak behajtásáról szóló, 2007. november 23-i hágai egyezmény és a tartási ügyekre vonatkozóan az igazságügyért felelős miniszter által közzétett viszonossági nyilatkozat alapján a Magyarország vonatkozásában kijelölt Központi Hatóság megkeresésére – közreműködik a tartásdíjat megállapító és a tartásdíj megfizetésére kötelező határozat meghozatalára irányuló kérelmek, a tartásdíj felemelésére vonatkozó kérelmek és a tartásdíj leszállítására vagy megszüntetésére vonatkozó kérelmek ügyében, j) engedélyezi a tanköteles gyermek művészeti, sport-, modell- vagy hirdetési tevékenység keretében történő foglalkoztatását, és k) eljár a megelőlegezett gyermektartásdíj kötelezett által meg nem térített összegének elengedésére, csökkentésére vagy részletfizetés engedélyezésére irányuló kérelem ügyében. 10. A gyámsággal, gondnoksággal, döntéshozatallal kapcsolatban:
előzetes
jognyilatkozattal
és
támogatott
a) a gyermek részére családbafogadó gyámot vagy gyermekvédelmi gyámot rendel, a nevelőszülőt egyes gyámi feladatok ellátására gyámként kirendeli, b) ideiglenes gondnokot, gondnokot, hivatásos gondnokot rendel, és felügyeli tevékenységüket, c) felügyeli a családbafogadó gyám, valamint felügyeli és irányítja a gyermekvédelmi gyám tevékenységét, d) felfüggeszti, elmozdítja vagy felmenti a gyámot, a gondnokot, 35
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND e) külön jogszabályban meghatározott esetekben zárlatot rendel el, zárgondnokot, eseti gondnokot, eseti gyámot, ügygondnokot, a magzat részére gyámot rendel és ment fel, továbbá megállapítja a munkadíjukat, f) felveszi és jegyzőkönyvbe foglalja az előzetes jognyilatkozatot, valamint gondoskodik annak az előzetes jognyilatkozatok nyilvántartásába való bejegyzésre jogosult bíróságnak történő megküldéséről, és g) támogatót, hivatásos támogatót rendel ki, felügyeli a tevékenységét, valamint felfüggeszti, elmozdítja vagy felmenti a támogatót, hivatásos támogatót, h) hozzájárulás megadása a tizennyolcadik életévét betöltött, cselekvőképességében bármely ügycsoportban részlegesen korlátozott személy művi meddővé tétel elvégzése iránti kérelméhez. 11. A vagyonkezeléssel kapcsolatban: a) dönt a gyermekek és gondnokoltak készpénzvagyonának gyámi fenntartásos betétben vagy fizetési számlán történő elhelyezéséről, az elhelyezett pénz felhasználásáról, államilag garantált értékpapírba, biztosítási kötvénybe történő befektetéséről, letétben kezeléséről, valamint egyéb tárgyak letétbe helyezéséről, továbbá a Ptk. 4:159. §-a szerinti intézkedések közül azt alkalmazza, amellyel legnagyobb biztonsággal megóvható a gyermek vagyona, b) dönt a gyám, a gondnok vagyon- és bérlakás kezeléséhez kapcsolódó jognyilatkozata érvényességéhez szükséges jóváhagyásról, c) elbírálja a rendszeres és az eseti számadást, meghatározott esetekben a végszámadást, d) közreműködik a gyermekek, gondnokoltak ingó és ingatlan vagyonával és vagyoni értékű jogával kapcsolatos ügyekben, e) közreműködik a hagyatéki eljárásban. 12. A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény 51. § (2b) bekezdésében, 53. § (4d) bekezdésében és 54. § (5) bekezdésében foglalt gyámhatósági feladat- és hatáskört a járási hivatal hatósági és gyámügyi osztálya gyakorolja. VIII. Munkarend és ügyfélfogadás 1.
A Járási Hivatalban a munkaidő hétfőtől csütörtökig 8.00 – 16.30 óráig, pénteken 8.00 – 14.00 óráig tart. Munkaközi szünet (ebédidő) 12.00 – 14.00 között vehető igénybe, 30 perc időtartamban, azokon a napokon, amikor a munkaidő a napi 6 órát meghaladja.
2.
Munkaidőben a munkahelyről eltávozni a hivatali felettes engedélyével lehet (járási hivatal hivatalvezető, hivatalvezető-helyettes; Osztályvezető).
36
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 3.
4.
ÜGYREND Az Ügyrendben foglaltaktól eltérő egyéni munkarendet kérelemre, a munka jellegére tekintettel, különösen indokolt esetben – írásban a járási hivatal hivatalvezetője engedélyezhet. Az ügyfélfogadás hétfői, keddi és szerdai munkanapon kizárólag délelőtt 8.00 – 12.00 óráig, csütörtöki munkanapon délelőtt 8.00 – 12.00 óráig, délután 13.00 – 16.00 óráig történik. A hivatal pénteki munkanapon ügyfélfogadást nem tart. IX. A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatal Hatósági és Gyámügyi Osztály Gyámügyi csoport MŰKÖDÉSÉRE, FELADAT- ÉS HATÁSKÖRÉRE VONATKOZÓ FŐBB JOGSZABÁLYOK
-
-
Magyarország Alaptörvénye A házasságról, a családról és a gyámságról szóló többszörösen módosított 1952. évi IV. törvény (Csjt.) A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. XXXI. törvény (Gyvt.) A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (Ket.) A Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) A polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény (Pp.) A Büntetőtörvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény (Btk.) A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény (Sztv.) A családok támogatásáról szóló 1998. évi LXXXIV. törvény (Cst.) A köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Kt.) Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) A támogatott döntéshozatalról szóló 2013. évi CLV. törvény A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. Törvény (Nytv.), valamint a végrehajtásáról szóló 146/1993. (X.26.) Kormányrendelet A gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról szóló 149/1997. (IX.10.) Kormányrendelet (Gyer.) A gyermekvédelmi és gyámügyi feladat- és hatáskörök ellátásáról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről szóló 331/2006. (XII. 23.) Kormányrendelet (Gyár.) 37
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala
-
-
ÜGYREND A gyámhatóságok, területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, gyermekjóléti szolgálatok és személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról szóló 235/1997. (XII.17.) Kormányrendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet (Áht.) A nemzetközi magánjogról szóló 1979. évi 13. számú törvényerejű rendelet A hagyatéki eljárásról szóló 6/1958. (VI.04.) IM számú rendelet Az igazságügy-miniszter 32/2003.(VIII.22.) IM rendelete a bíróság által megállapítható ügyvédi költségekről a fővárosi és megyei kormányhivatalok szervezeti és működési szabályzatáról szóló 7/2015. (III. 31.) MvM utasítás
38
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND
Ügyrend 4. számú melléklete A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatal Hatósági és Gyámügyi Osztály Gyámügyi csoport MUNKAFOLYAMATÁNAK LEÍRÁSA
39
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Ideiglenes hatályú elhelyezés hivatalból indult eljárásban folyamatábra Eljárási lépések 1.
Munkafolyamat
Jelzés beérkezése
Intézkedés
Felelős Titkársági
Kérelem
Érkeztetés
ügyintéző
benyújtásnak napja
Ügyintézőre történő szignálás
Osztályvezető
3.
Iktatás
Iktató
4.
Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása
Iktató
Értesítés eljárás megindításáról
Ügyintéző
6.
Eljárás megindítása
Érdemi vizsgálat
Más hatóság, nyilvántartó szerv, gondozásban előzetesen részt vevő személyek megkeresése adatok, javaslatok, környezettanulmány beszerzése érdekében
Ügyintéző
szabályzat
7/2015. (III.31.) MvM utasítás
Ket. 29. § (3) bek. Ket. 33. § (2) bek.
Ügyintéző
Soron kívül /Közvetlen életveszély esetén mellőzhető/
Gyer. 95. § (1) bek. Ket. 33. § (2) bek.
8.
Nyilatkozattételre való felhívás
Ügyintéző
9.
Tárgyalás megtartása
Ügyintéző
Ideiglenes hatályú elhelyezés vagy eljárás megszüntetése
Ügyintéző
A gyermek(ek) gondozási helyre vitele
Ügyintéző
11.
háttér, belső
(2) bek.,
Belföldi jogsegély
10.
Ügyintéző
Kérelem benyújtásnak napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Jelzés beérkezésétől számított 8 napon belül /Közvetlen életveszély esetén mellőzhető/
Jogszabályi
Gyvt. 72. § (1)-
7.
Érdemi döntés meghozatala
(kezdete, tartalma)
Postabontás
2.
5.
Kiadmányozó
Határidő
Ügyintéző
40
Ügyintéző
Ügyintéző
Soron kívül /Közvetlen életveszély esetén mellőzhető/ Soron kívül /Közvetlen életveszély esetén mellőzhető/
Soron kívül
Osztályvezető
Soron kívül
Soron kívül
Ket. 26. § (1) bek., Ket. 33. § (2) bek. Gyer. 96. § (1) bek., Ket. 33. § (2) bek., 46. § (1)(2) bek., (5) bek. Gyer. 96. § (1) bek. Ket. 33. § (2) bek. Gyvt. 72. § (1)-(2) bek. Gyer. 95. § Ket. 33. § (2) bek. Gyer. 72. § (3) bek.
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Legkésőbb a 12.
Döntés közlése
Döntés postázása
kiadmányozott
Ügyintéző
döntés átvételét követő munkanapon
7/2015. (III.31.) MvM utasítás
Tértivevények 13.
Jogerősítés
Döntés jogerősítése
Ügyintéző
visszaérkezését
Ügyintéző
Ket. 73/A. §
követően 14.
Irattározás
Irat szignálása
Ügyintéző
Tértivevények visszaérkezését követően
Hivatalvezető
7/2015. (III.31.) MvM utasítás
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról
Ideiglenes hatályú elhelyezés kérelemre indult eljárásban folyamatábra Eljárási lépések
1.
Munkafolyamat
Kérelem benyújtása
2.
3.
Intézkedés
Postabontás Érkeztetés
Osztályvezető
Iktatás
Iktató
Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása
5.
Más hatóság, nyilvántartó szerv, gondozásban előzetesen részt vevő személyek megkeresése adatok, javaslatok, környezettanulmá ny beszerzése érdekében
Kiadmányozó
(kezdete, tartalma)
Jogszabályi háttér, belső szabályzat
Kérelem
Titkársági ügyintéző
Ügyintézőre történő szignálás
4.
Kérelem érdemi vizsgálata
Felelős
Határidő
benyújtásnak napja Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap
7/2015. (III.31.) MvM utasítás
Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap
Iktató
Gyvt. 72. § (1)-(2) bek., Ügyintéző
Ügyintéző
Soron kívül
Gyer. 95. § (1) bek. Ket. 33. § (2) bek. Ket. 26. § (1)
6.
Belföldi jogsegély
Ügyintéző
Ügyintéző
bek. c) Soron kívül
pontja 33. § (2) bek.
7.
Nyilatkozattételre való felhívás
Ügyintéző
41
Ügyintéző
Soron kívül
Gyer. 96. § (1) bek., Ket. 33. § (2) bek., 46. § (1)-(2). bek., (5). bek.
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 8.
Érdemi döntés meghozatala
9.
Tárgyalás megtartása
Ügyintéző
Kérelem elutasítása vagy ideiglenes hatályú elhelyezés
Ügyintéző
A gyermek(ek) gondozási helyre vitele
10.
Soron kívül
Osztályvezető
Soron kívül
Soron kívül
Ügyintéző
Legkésőbb a 11.
Döntés közlése
Döntés postázása
kiadmányozott
Ügyintéző
döntés átvételét követő munkanapon
Gyer. 96. § (1) bek., Ket. 33. § (1) bek. Gyer. 72. § (1) bek. Ket. 33. § (2) bek. Gyer. 72. § (3) bek. Ket. 33. § (2) bek. 5/2015. (III.31.) MvM utasítás
Tértivevények 12.
Jogerősítés
13.
Irattározás
Döntés jogerősítése
Ügyintéző
Irat szignálása
Ügyintéző
Ügyintéző
visszaérkezését
Ket. 73/A. §
követően Tértivevények visszaérkezését követően
Osztályvezető
5/2015. (III.31.) MvM utasítás
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról
Ideiglenes hatályú elhelyezés felülvizsgálata hivatalból indult eljárásban folyamatábra Eljárási lépések
1.
2.
3
Munkafolyamat
Eljárás megindítása
Érdemi vizsgálat
Intézkedés
Értesítés eljárás megindításáról Más hatóság, nyilvántartó szerv, gondozásban előzetesen részt vevő személyek megkeresése adatok, javaslatok, környezettanulmán y beszerzése érdekében Belföldi jogsegély
Felelős
Ügyintéző
Kiadmányoz
Határidő
ó
(kezdete, tartalma)
Ügyintéző
Ideiglenes hatályú döntést követő 8 napon belül
Jogszabályi háttér, belső szabályzat Ket. 29. § (3) bek. Gyvt. 73. § (1) bek., Gyer. 98. §
Ügyintéző
Ügyintéző
Soron kívül Ket. 33. § (2) bek.
Ügyintéző
42
Ügyintéző
Eljárás megindításától számított 8 napon belül
Ket. 26. § (1) bek.
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 4.
Nyilatkozattételre való felhívás
5.
Tárgyalás megtartása
6.
Ideiglenes hatályú elhelyezés megszüntetése vagy átmeneti vagy tartós nevelésbe vétel vagy ideiglenes hatályú elhelyezés fenntartása, (ezzel egyidejűleg perindítás)
Érdemi döntés meghozatala
Ügyintéző
Ügyintéző
Ügyintéző
Ügyintéző
Soron kívül
Gyer. 98. § (1) bek., Ket. 33. § (2) bek., 46. § (1)-(2). bek., (5). bek.
Soron kívül
Gyer. 98.§ (1) bek a) pontja Ket. 33. § (2) bek.
Gyer. 73. § (1) bek.
Osztályvezet ő
Soron kívül
Legkésőbb a 7.
Döntés közlése
Döntés postázása
kiadmányozott
Ügyintéző
döntés átvételét követő munkanapon
Ket. 33. § (2) bek.
7/2015. (III.31.) MvM utasítás
Tértivevények 8.
9.
Jogerősítés
Irattározás
Döntés jogerősítése
Ügyintéző
Irat szignálása
Ügyintéző
Ügyintéző
visszaérkezését
Ket. 73/A. §
követően Osztályvezet ő
Tértivevények visszaérkezését követően
7/2015. (III.31.) MvM utasítás
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról
Nevelésbe vétel eljárás folyamatábra Eljárási lépések
Munkafolyamat
2.
Szervezeti egységre történő szignálás
3.
Ügyintézőre történő szignálás
4.
Iktatás
Iktató
5. 6.
Eljárás megindítása hivatalból
Postabontás érkeztetés
Felelős
Titkársági ügyintéző Járási Hivatalvezet ő-helyettes Hivatalvezet ő
1.
Kérelemre induló eljárás
Intézkedés
Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása Értesítés az eljárás megindításáról
Kiadmányozó
43
(kezdete, tartalma)
Jogszabályi háttér, belső szabályzat
Kérelem benyújtásának napja Kérelem benyújtásának napja
Iktató Ügyintéző
Határidő
Ügyintéző
7/2015.(III.31) MvM utasítás
Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanap Legkésőbb a kérelem beérkezését követő munkanap
Kérelem benyújtásának napja
első eljárási cselekmény
Ket. 29.§ (3) bek., Gyer. 8.§
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND elvégzésétől számított 8 napon belül
Érdemi vizsgálat, 7.
Társhatóság, ügyfél megkeresése
8
9
Szakértői Bizottság felkérése
Tárgyalás
közbelső döntés 10.
Ideiglenes elhelyezés
Végzések iratok beszerzése vagyonleltár, születési anyakönyvi másolat szülők meghallgatása jövedelem igazolások környezettanulmá ny készítése, vagy készíttetése szakértői vélemény megkérése gyermek, ügyfél szakemberek meghallgatása Jegyzőkönyv készítése
szükség esetén ideiglenes elhelyezése az átmeneti nevelésbe vétel alatt
149/1997.(IX.1 0.) Korm rendelet (Gyer.) 99.§,100.§ , Gyvt. 77.§, 78.§, 79.§
Ügyintéző
Ügyintéző
Ügyintéző
ügyintéző
30-35 napon belül
Gyvt. 132.§ Gyvt. 73.§
Ügyintéző
ügyintéző
30-35 napon belül
Gyer. 101.§ (2) bekezdése Gyvt. 73.§
Ügyintéző
hivatalvezető
soron kivül
szükség esetén gyám rendelése,
Ügyintéző
ügyintéző
soron kivül
Csjt 94.§, Gyvt. 84.§, Gyer. 127.§, Ket.33.§ (2) 331/2006 (XII.23.)Korm. r 4.§.d) pontja
szükség esetén eseti gondnok kirendelése
Ügyintéző
Osztályvezető
soron kivül
Gyer. 136.§, Ket.33.§(2)
közbenső döntés 11.
Hivatásos gyám rendelése
12.
Ügyintéző
osztályvezető
soron kivül
Gyvt.73.§,77.§, Gyer.99-108.§ 331/2006 (XII.23.)Korm. r 4.§.d) pontja
Ügyintéző
osztályvezető
35 napon belül átmeneti nevelésbe vétellel egyidőben
Gyvt 82.-83.§, Gyer. 103.108.§
Ügyintéző
osztályvezető
35 napon belül átmeneti nevelésbe
Csjt. 94.§, Gyvt.84.§-
Érdemi döntés 13.
Átmeneti nevelésbe
határozat készítése
vétel
14.
15.
Gondozási hely meghatározása,
Gyám rendelése
Gyvt.72.§, Gyer.95., 96.§, Ket. 33.§(2) 331/2006 (XII.23.)Korm. r 4.§.a) pontja
szakértői véleménye alapján, egyéni elhelyezési terv szerint, tárgyalás, szülők meghallgatását követően szülői felügyeleti jog szünetelés v.
44
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND megszüntetés esetén
16.
17.
18.
Kapcsolattartás
Gondozási dij megállapítása
Per indítása
Feljelentés 19.
Rendőrségen, Ügyészségen
20.
Döntés közlése
szülő kérelmének megfelelően, gyermek érdekét nézve, szakértői vélemény figyelembe vételével
szülők jövedelmi helyzetét vizsgálva
Járásbíróságon keresetlevél szülők felügyeleti jogának megszüntetése iránt kiskorú veszélyeztetése miatt kiskorú veszélyeztetése miatt szülők ellen döntés postázása, értesülteknek megküldése
Ügyintéző
Ügyintéző
osztályvezető
35 napon belül átmeneti nevelésbe vétellel egyidőben
osztályvezető
35 napon belül átmeneti nevelésbe vétellel egyidőben, vagy. külön határozatban
91.§, Gyer. 127-129.§, 140.§, 331/2006 (XII.23.)Korm. r 4.§.d) pontja Gyvt. 34., Gyer. 27.§, 28.§ 30/E30/I.§ 331/2006 (XII.23.)Korm. r 4.§.f) pontja Gyvt.152.§154.§ Gyer. 115120.§, 331/2006 (XII.23.)Korm. r 4.§.j) pontja
osztályvezető
Eljárás megindítását követő két hónapon belül
Gyvt. 73.§(1) c) pontja 331/2006 (XII.23.)Korm. r 8.§.(1) bek. c) pontja
Ügyintéző
osztályvezető
Eljárás megindítását követő két hónapon belül
Gyvt. 73.§ 331/2006 (XII.23.)Korm. r 8.§.(2) bek.
Ügyintéző
osztályvezető
legkésőbb a kiadmányozott döntés követő napon
Gyer. 102. Gyvt 140.§, 235/1997(XII. 17.)Korm.rV.s zámú adatlap
Ügyintéző
Adatok rögzítése
Ügyintéző
ügyintéző
Döntés meghozatalával egyidőben
Ügyintéző
Ügyintéző
tértivevények visszaérkezést követő 15. napon
Ket.73/A.§, Gyer.15.§ (2)
ügyintéző Iktató
ügyintéző
jogerősítést követően
7/2015 (III.31.)MvM utasítás
Nyilvántartásba vétel
vétellel egyidőben
21.
Jogerősítés
Határozat jogerősítése értesülteknek megküldése
22.
Irattározás
A döntés irattárba helyezése
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról Csjt: a házasságról, a családról és a gyámságról szóló 1952. évi IV. törvény 235/1997. (XII. 17.) Korm. rendelet a gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról
Nevelésbe vétel felülvizsgálat folyamatábra
45
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Eljárási lépések
1.
Munkafolyamat
Átmeneti nevelés felülvizsgálata hivatalból induló eljárás
Intézkedés
háttér, belső szabályzat
Ügyintéző
ügyintéző
Ügyintéző
osztályvezető
Eljárás megindítását követően
Gyer. 109.§
Ügyintéző
ügyintéző
eljárás megindítást követő 30 napon belül
Gyer 109.§ (2)
Érdemi vizsgálat
3.
tárgyalás kitűzése
jegyzőkönyv készítés
meghozatala
(kezdete, tartalma)
Értesítés az eljárás megindításáról
2.
Döntés
Kiadmányozó
Jogszabályi
első eljárási cselekmény elvégzésétől számított 8 napon belül. 0-3 éves kor közötti gyermek esetén félévente 3-18 éves gyermek esetén évente
Végzések Társhatóságok, szakmai szervek megkeresése adatlapok, tájékoztatók megkérése, szülők meghallgatása, jövedelmi helyzet vizsgálata
4.
Felelős
Határidő
Határozat készítése. Átmeneti nevelés fenntartás vagy megszüntetés gondozási hely meghatározás, egyéni elhelyezési terv fenntartása, vagy módosítása. Gyám elmozdítása, per megindítás szülői felügyeleti jog megszüntetés iránt. döntés postázása, értesülteknek megküldése
Gyvt.79.§, Gyer.109.§
Ügyintéző
osztályvezető
30 napon belül
Gyvt.79.§, Gyer. 109, 110.§, Gyer.102.§ 331/2006 (XII.23.)Kor m.r 4.§.f),g),h)) pontja
Ügyintéző
hivatalvezető
legkésőbb a kiadmányozott döntés követő napon
Gyer. 102.
5.
Döntés közlése
6.
Jogerősítés
Határozat jogerősítése értesülteknek megküldése
Ügyintéző
ügyintéző
tértivevények visszaérkezést követő 15. napon
Ket.73/A.§, Gyer.15.§ (2)
7.
Irattározás
A döntés irattárba helyezése
Ügyintéző Iktató
ügyintéző
jogerősítést követően
7/2015. (III.31.)MvM utasítás
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról 235/1997. (XII. 17.) Korm. rendelet a gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról
46
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Gondozási díj felülvizsgálat eljárás folyamatábra Eljárási lépések
1.
2.
Munkafolyamat
Intézkedés
Gondozási díj
Értesítés eljárás megindításáról
felülvizsgálata
Végzések, jogsegély Főigazgatóságtól a hátraléklról, Jegyzőt behajtás miatt kötelezett idézése, meghallgatása, jövedelmi helyzet és szociális körülmény vizsgálata, jegyzőkönyv készítése
érdemi vizsgálat
3.
4.
Határozat készítése megküldése értesülteknek
érdemi döntés
5.
Jogerősítés
Határozat jogerősítése értesülteknek megküldése
6.
Irattározás
A döntés irattárba helyezése
Felelős
Ügyintéző
Ügyintéző
Ügyintéző
Kiadmányozó
Határidő (kezdete, tartalma)
Jogszabályi háttér, belső szabályzat
első eljárási cselekmény elvégzésétől számított8 napon belül
Gyer. 119.§
ügyintéző
eljárás megindítást követően
Gyer 118.§, 119.§ 331/2006 (XII.23.)Kor m.r 4.§.q) pontja
ügyintéző
30 napon belül átmeneti nevelés felülvizsgálatával egyidőben, vagy külön eljárásban
Gyvt.152.§, Gyer. 115120.§, Gyer. 102.§
ügyintéző
Gyvt.152.§, Gyer. 115120.§, Gyer. 102.§ 331/2006 (XII.23.)Kor m.r 4.§.j) pontja
Ügyintéző
ügyintéző
30 napon belül átmeneti nevelés felülvizsgálatával egyidőben, vagy külön határozat.
Ügyintéző
ügyintéző
tértivevények visszaérkezést követő 15. napon
Ket.73/A.§, Gyer.15.§ (2 Gyer 102.§)
ügyintéző Iktató
ügyintéző
jogerősítést követően
7/2015. (III.31.)MvM utasítás
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról 331/2006. (XII. 23.) Korm. rendeleta gyermekvédelmi és gyámügyi feladat- és hatáskörök ellátásáról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről
Nevelési felügyelet elrendelés folyamatábra Eljárási lépések
Munkafolyamat
Intézkedés
Felelős
47
Kiadmányozó
Határidő (kezdete, tartalma)
Jogszabályi háttér, belső szabályzat
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Nevelési felügyelet elrendelése hivatalból, vagy 1.
speciális gyermekotthon
postabontás érkeztetés
kérelem benyújtásának napja
Titkársági ügyintéző
vezető kérelmére indult 2. 3.
Szervezeti egységre történő szignálás Ügyintézőre történő szignálás
Osztályvezető
Iktatás
Iktató
4.
5.
Szakértői vélemény megkérése
6.
Érdemi döntés
7.
Jogerősítés
8.
Irattározás
Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása Szakértői vélemény beszerzése Fővárosi Megyei szakértői bizottságtól
kérelem benyújtásának napja kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanapon Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanapon
Iktató
Ügyintéző
ügyintéző
7/2015(III.31.) MvM utasítás
öt napon belül
Gyer.114.§ (2)
Ügyintéző
Osztályvezető
kérelem beérkezését követő 8 napon belül
Gyer. 114/B.§ (4) 331/2006 (XII.23.)Korm. r 4.§.l) pontja
Határozat jogerősítése értesülteknek megküldése
Ügyintéző
Osztályvezető
tértivevények visszaérkezést követő 15. napon
Ket.73/A.§, Gyer.15.§ (2)
A döntés irattárba helyezése
Ügyintéző Iktató
ügyintéző
jogerősítést követően
7/2015 (III.31.) MvM utasítás
határozat készítése megküldése értesültnek
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról 331/2006. (XII. 23.) Korm. rendeleta gyermekvédelmi és gyámügyi feladat- és hatáskörök ellátásáról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről
Nevelésbe vétel megszüntetés folyamatábra Eljárási lépések
Munkafolyamat
Intézkedés
Felelős
Kiadmányozó
Határidő (kezdete, tartalma)
Jogszabályi háttér, belső szabályzat
Átmeneti nevelés 1.
megszüntetése Kérelemre
2.
postabontás érkeztetés Szervezeti egységre történő szignálás
Titkársági ügyintéző Osztályvezető
48
kérelem benyújtásának napja kérelem benyújtásának napja
7/2015 (III.31.) MvM utasítás
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 3.
Ügyintézőre történő szignálás
4.
Iktatás
Iktató
Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása
Iktató
kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanapon Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanapon
Átmeneti nevelés megszüntetés
5.
hivatalból indult
Értesítés eljárás megindításáról
ügyintéző
ügyintéző
első eljárási cselekmény elvégzésétől számított 8 napon belül
Ket.29.§., Gyer.8.§
ügyintéző
ügyintéző
30 napon belül
Gyvt. 79.§ (2), (3), Gyer.110.’
ügyintéző
ügyintéző
30 napon belül
Gyvt.79.§, Gyer.110.§
eljárás
6.
Érdemi vizsgálat
7.
Tárgyalás kitűzése
Érdemi döntés
8.
meghozatala
9
Jogerősítés
10.
Irattározás
Végzések, jogsegélyek, szakértői vélemény beszerzése, környezettanulmán y elkészítése, beszerzése, jövedelmi helyzet vizsgálata. Szülők, gyermekek, szakemberek meghallgatása, tárgyalás keretében Jegyzőkönyv készítése határozat készítése megküldése értesültnek Határozat jogerősítése értesülteknek megküldése A döntés irattárba helyezése
ügyintéző
Osztályvezető
30 napon belül
Gyvt.79.§ (3),Gyer. 110.§, 331/2006 (XII.23.)Korm.r 4.§.h) pontja
ügyintéző
Osztályvezető
tértivevények visszaérkezést követő 15. napon
Ket.73/A.§, Gyer.15.§ (2)
ügyintéző Iktató
ügyintéző
jogerősítést követően
7/2015.(III.31.) MvM utasítás
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról 331/2006. (XII. 23.) Korm. rendeleta gyermekvédelmi és gyámügyi feladat- és hatáskörök ellátásáról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről
Utógondozói ellátás elrendelés folyamatábra Eljárási lépések
1.
Munkafolyamat Kérelemre induló eljárás
Intézkedés
Postabontás érkeztetés
Felelős
Titkársági ügyintéző
49
Kiadmányozó
Határidő (kezdete, tartalma) Kérelem benyújtásának napja
Jogszabályi háttér, belső szabályzat 7/2015.(III.31.) MvM utasítás
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 2. 3. 4.
5.
6.
7.
Érdemi vizsgálat
Érdemi döntés meghozatal
Szervezeti egységre törtnő szignálás Ügyintézőre történő szignálás
Osztályvezető
Iktatás
Iktató
Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása Végzések, iratok beszerzése, befogadó nyilatkozat, iskola látogatási igazolás, jövedelemigazolás, nagykorú készpénz vagyona igazolás, munkaügyi központ értesítése, , szociális otthoni intézmény igazolása, környezettanulmán y beszerzése szülőkről
Kérelem benyújtásának napja Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanapon Legkésőbb a kérelem beérkezését követő munkanapon
Iktató
Ügyintéző
Ügyintéző
A kérelmet nagykorúvá válás előtt két hónappal kell benyújtani.
Határozat készítése postázása értesültnek megküldése
Ügyintéző
Osztályvezető
két hónapon belül
Gyvt. 53/A,93.§, Gyer.123.§
Gyvt..53/A.§ (1) b) pontja, 93.§, Gyer.123126.§,331/2006 (XII.23.(Korm.r .4.§ i) pontja
8.
Jogerősítés
Határozat jogerősítése
Ügyintéző
Osztályvezető
tértivevények visszaérkezését követő 15. napon
Ket.73/A.§, 15.§(2)
9.
Irattározás
A döntés irattárba helyezése
Ügyintéző, Iktató
Ügyintéző
jogerősítést követően
7/2015 (III.31.) MvM utasítás
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról
Utógondozás elrendelés folyamatábrája Eljárási lépések
1. 2.
Munkafolyamat Kérelemre induló eljárás
Intézkedés
Felelős
Kiadmányozó
Határidő (kezdete, tartalma)
Postabontás érkeztetés
Titkársági ügyintéző
Kérelem benyújtásának napja
Szervezeti egységre törtnő szignálás
Osztályvezető
Kérelem benyújtásának napja
50
Jogszabályi háttér, belső szabályzat
7/2015.(III.31.) MvM utasítás
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 3.
Ügyintézőre történő szignálás
4.
Iktatás
Iktató
5.
Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása
Iktató
Értesítés az eljárás megindításáról
Ügyintéző
Ügyintéző
Ügyintéző
Ügyintéző
30 napon belül egy éves időtartamra
Gyvt.92., Gyer.121.§, 122.§
Ügyintéző
Ügyintéző
30 napon belül, utógondozói ellátás elrendelésnek időtartamára, de max. 24. életévéig. Otthonteremtési támogatás elszámolásáig.
Gyvt. 92-§, Gyer.121.§, 122.§
30 napon belül
Gyvt.53/A, 92.§, Gyer. 121.§, 122.§
6.
Eljárás megindítása hivatalból
Érdemi vizsgálat Kiskorú átmeneti7.
tartós nevelés megszűnését követően hivatalból
Fiatal felnőtt utógondozói 8.
ellátáshoz, otthonteremtési támogatáshoz csak kérelemre
Kiskorú haza gondozása esetén, jogsegély Gyermekjóléti szolgálattól utógondozó személyére javaslat. Szülők meghallgatása, jegyzőkönyv készítése. Jogsegély fiatal felnőtt utógondozói ellátás elrendelése során és otthonteremtési támogatáshoz. Területi Gyermekvédelmi Központ megkeresése hivatásos utógondozó személyére javaslat tételre.
9.
Érdemi döntés
Határozat készítése
Ügyintéző
Osztályvezető
10.
Döntés közlése
Döntés postázása, értesülteknek megküldése
Ügyintéző
Osztályvezető
11.
Jogerősítés
Döntés jogerősítése
Ügyintéző
Ügyintéző
12.
Irattározás
Irat szignálása
Ügyintéző
Osztályvezető
Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanapon Legkésőbb a kérelem beérkezését követő munkanapon Első eljárási cselekmény elvégzésétől számított 8 napon belül
Legkésőbb a kiadmányozott döntést követő napon Tértivevény visszaérkezését követő 15. napon Tértivevény visszaérkezését követően
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról
Védelembe vétel kérelemre indult eljárásban folyamatábra
51
Ket.29.§ (39 bek. Gyer. 8.§
7/2015.(III.31.) MvM utasítás Ket.73/A.§ 7/2015 (III.31.) MvM utasítás
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Eljárási lépések
1.
Munkafolyamat
Kérelem benyújtása
Postabontás Érkeztetés Ügyintézőre történő szignálás
2. 3.
Iktatás
4.
5.
Intézkedés
Érdemi vizsgálat
Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása Más hatóság, nyilvántartó szerv, gondozásban előzetesen részt vevő személyek megkeresése adatok, javaslatok, környezettanulmán y beszerzése érdekében
Felelős
Kiadmányozó
Határidő (kezdete, tartalma)
Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap
Osztályvezető Iktató
Iktató
Gyer. 84. § , Ügyintéző
Ügyintéző
Soron kívül
bek.
7.
Nyilatkozattételre való felhívás
Ügyintéző
Ügyintéző
Soron kívül
8.
Tárgyalás megtartása
Ügyintéző
9.
Védelembe vételre irányuló kérelem elutasítása, eljárás megszüntetése vagy védelembe vétel
Ügyintéző
Soron kívül
Osztályvezető
Soron kívül
Legkésőbb a Döntés postázása
kiadmányozott
Ügyintéző
döntés átvételét követő munkanapon
11.
Nyilvántartásba vétel
Adatok rögzítése
Jogerősítés
Döntés jogerősítése
Ügyintéző
Ügyintéző Tértivevények
12.
13.
Irattározás
Irat szignálása.
Gyer. 86. § Ket. 33. § (2)
Ügyintéző
Döntés közlése
7/2015. (III.31.) MvM utasítás
Gyvt. 68. §;
Ügyintéző
10.
szabályzat
benyújtásnak napja
Belföldi jogsegély
Érdemi döntés meghozatala
háttér, belső
Kérelem
Titkársági ügyintéző
Kérelem beérkezésétől számított 8 napon belül
6.
Jogszabályi
Ügyintéző
Ügyintéző
visszaérkezését
Ket. 26. § (1) bek. c) pontja Gyer. 86. § (3) bek., Ket. 33. § (2) bek., 46. § Gyer. 86. § (1) bek. Ket. 33. § (2) bek., Gyer. 85. § (1) bek., és (3) bek. Ket. 33. § (2) bek. 7/2015. (III.31.) MvM utasítás Gyvt. 138. § (2) bek., 235/1997. (XII. 17.) Korm. rend. II. számú adatlap Ket. 73/A. §
követően Ügyintéző
52
Osztályvezető
Tértivevények visszaérkezését követően
7/2015. (III.31.) MvM utasítás
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról 235/1997. (XII. 17.) Korm. rendelet a gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról
Védelembe vétel hivatalból indult eljárásban folyamatábra Eljárási lépések
1.
Munkafolyamat
Jelzés beérkezése
Intézkedés
Postabontás Érkeztetés
Felelős
Ügyintézőre történő szignálás
Osztályvezető
3.
Iktatás
Iktató
Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása
Iktató
Értesítés eljárás megindításáról
Ügyintéző
5.
Eljárás megindítása
Ügyintéző
Ügyintéző
7.
Belföldi jogsegély
Ügyintéző
Ügyintéző
8.
Nyilatkozattételre való felhívás
Ügyintéző
Ügyintéző
9.
Tárgyalás megtartása
Ügyintéző
8.
Védelembe vételre irányuló kérelem elutasítása, eljárás megszüntetése vagy védelembe vétel
Érdemi vizsgálat
Érdemi döntés meghozatala
Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Jelzés beérkezésétől számított 8 napon belül
Döntés közlése
Döntés postázása
szabályzat
7/2015. (III.31.) MvM utasítás
Ket. 29. § (3) bek.
Gyvt. 68. §; Gyer. 84. § , Ügyintéző
Soron kívül
Gyer. 86. § Ket. 33. § (2) bek.
Ügyintéző
Jelzés beérkezésétől számított 8 napon belül Soron kívül
Soron kívül
Osztályvezető
Soron kívül
Legkésőbb a 9.
háttér, belső
benyújtásnak napja
Más hatóság, nyilvántartó szerv, gondozásban előzetesen részt vevő személyek megkeresése adatok, javaslatok, környezettanulmán y beszerzése érdekében
6.
(kezdete, tartalma)
Jogszabályi
Kérelem
Titkársági ügyintéző
2.
4.
Kiadmányozó
Határidő
Ügyintéző
53
kiadmányozott döntés átvételét
Ket. 29. § (3) bek. Gyer. 86. § (3) bek., Ket. 33. § (2) bek., 46. § Gyer. 86. § (1) bek. Ket. 33. § (2) bek. Gyer. 85. § (1) bek., és (3) bek. Ket. 33. § (2) bek. 7/2015. (III.31.) MvM utasítás
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND követő munkanapon
10.
Nyilvántartásba vétel
Adatok rögzítése
Jogerősítés
Döntés jogerősítése
Ügyintéző
Ügyintéző Tértivevények
11.
12.
Irattározás
Irat szignálása.
Ügyintéző
Ügyintéző
visszaérkezését
Gyvt. 138. § (2) bek., 235/1997. (XII. 17.) Korm. rend. II. számú adatlap Ket. 73/A. §
követően Ügyintéző
Osztályvezető
Tértivevények visszaérkezését követően
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról 235/1997. (XII. 17.) Korm. rendelet a gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról
Védelembe vétel felülvizsgálata kérelemre indult eljárásban folyamatábra Eljárási lépések
1.
Munkafolyamat Kérelem benyújtása
2.
Intézkedés
Felelős
Postabontás, érkeztetés
Titkársági ügyintéző
Ügyintézőre történő szignálás
Osztályvezető
Kiadmányozó
Határidő (kezdete, tartalma)
Iktatás
háttér, belső szabályzat
Kérelem benyújtásának napja Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem
3.
Jogszabályi
Iktató
érkezését követő
7/2015. (III.31.) MvM utasítás
munkanap Ügyirat, ügyintézőnek történő kiosztása
4.
5.
6.
Érdemi vizsgálat
Legkésőbb a kérelem Iktató
érkezését követő munkanap
Más hatóság, nyilvántartó szerv, gondozásban előzetesen részt vevő személyek megkeresése adatok, javaslatok, környezettanulmá ny beszerzése érdekében
Ügyintéző
Ügyintéző
Belföldi jogsegély
Ügyintéző
Ügyintéző
54
Soron kívül
Gyer. 90. § (1) – (3) bek., 90.§ (4) bekezdés, Ket. 33. § (2) bek.
Ket. 26. § (1) bek., Ket. 33. § (2) bek.
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Nyilatkozattételre való felhívás
7.
Ügyintéző
8.
Tárgyalás megtartása
Ügyintéző
9.
Védelembe vétel fenntartása, vagy védelembe vétel megszüntetése, vagy szükség esetén más gyermekvédelmi intézkedés (ideiglenes hatályú elhelyezés /átmeneti nevelésbe vétel)
Ügyintéző
Érdemi döntés meghozatala
Ügyintéző
Soron kívül
Soron kívül
Osztályvezető
Soron kívül
Gyer.90. § (4) bek., 86. § (1)-(3) bek., Ket. 46. § Ket. 33. § (2) bek. Gyer. 90. § (4) bek. Ket. 33. § (2) bek.
Gyvt. 68. § (5) bek., Gyer .90. § (5) bek.
Legkésőbb a 10.
Döntés közlése
Döntés postázása
kiadmányozott
Ügyintéző
döntés átvételét
7/2015. (III.31.) MvM utasítás
követő munkanapon 11.
Nyilvántartásba vétel
Adatok rögzítése
Ügyintéző
Ügyintéző Tértivevények
12.
Jogerősítés
Döntés jogerősítése
Ügyintéző
Ügyintéző
visszaérkezését
Irattározás
Irat szignálása
Ket. 73/A. §
követően Tértivevények
13.
Gyvt. 138. § 235/1997.(XI I.17.) Korm. Rendelet II. számú adatlap
Ügyintéző
Osztályvezető
visszaérkezését követően
7/2015. (III.31.) MvM utasítás
Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény 235/1997. (XII. 17.) Korm. rendelet a gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról
Védelembe vétel felülvizsgálata hivatalból indult eljárásban folyamatábra
Eljárási lépések
Munkafolyamat
Intézkedés
Felelős
Kiadmányozó
Határidő (kezdete, tartalma) Az első eljárási
1.
Felülvizsgálati eljárás megindítása
Értesítés az eljárás megindításáról
Ügyintéző
Ügyintéző
cselekmény elvégzésétől
55
Jogszabályi háttér, belső szabályzat Ket. 29. § (3) bek. a) pontja; Gyer. 90.§
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND számított nyolc napon belül.
2.
Érdemi vizsgálat
Más hatóság, nyilvántartó szerv, gondozásban előzetesen részt vevő személyek megkeresése adatok, javaslatok, környezettanulmá ny beszerzése érdekében
Belföldi jogsegély
Ügyintéző
Ügyintéző
Ügyintéző
Ügyintéző
Soron kívül
Soron kívül
(1) bek. a) pontja
Gyer. 90. § (1) – (3) bek., 90.§ (4) bekezdés, Ket. 33. § (2) bek.
Ket. 26.§ (1) bekezdés Ket. 33. § (2) bek.
3.
Nyilatkozattételre való felhívás
4.
Tárgyalás megtartása
5.
Védelembe vétel fenntartása, vagy védelembe vétel megszüntetése, vagy szükség esetén más gyermekvédelmi intézkedés (ideiglenes hatályú elhelyezés /átmeneti nevelésbe vétel)
Érdemi döntés meghozatala
Döntés postázása
Ügyintéző
Ügyintéző
Ügyintéző
Ügyintéző
Soron kívül
Osztályvezető
Soron kívül
Legkésőbb a kiadmányozott döntés átvételét követő munkanapon
Ügyintéző
6.
Döntés közlése
7.
Nyilvántartásba vétel
Adatok rögzítése
Ügyintéző
Ügyintéző
8.
Jogerősítés
Határozat jogerősítése
Ügyintéző
Ügyintéző
9.
Irattárazás
Irat szignálása
Ügyintéző
Hivatalvezető
56
Soron kívül
Tértivevények visszaérkezését követően Tértivevények visszaérkezését
Gyer.90. § (4) bek., 86.§ (1)-(3) bek., Ket.46. § Ket. 33. § (2) bek. Gyer. 90. § (4) bek., Ket. 33. § (2) bek.
Gyer.90. § (5) bek., Gyvt. 68. § (5) bek. Ket. 33. § (2) bek.
3/2013. (I.18.) KIM utasítás Gyvt. 138. § 235/1997.(XI I.17.) Korm. rendelet II. számú adatlap Ket. 73/A. § 3/2013. (I.18.) KIM utasítás
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND követően
Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény
Családi pótlék természetben történő nyújtása /Védelembe vétellel egyidejűleg/ hivatalból indult eljárásban folyamatábra Eljárási lépések
1.
Munkafolyamat
Jelzés beérkezése
Intézkedés
Postabontás Érkeztetés
Felelős
Ügyintézőre történő szignálás
Hivatalvezet ő
3.
Iktatás
Iktató
Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása
Iktató
Értesítés eljárás megindításáról
Ügyintéző
5.
6.
Eljárás megindítása
Érdemi vizsgálat
7.
Ügyintéző
Nyilatkozattételre való felhívás
Ügyintéző
Tárgyalás megtartása
9.
Védelembe vételre irányuló kérelem elutasítása, eljárás megszüntetése vagy védelembe vétel és
Érdemi döntés meghozatala
háttér, belső szabályzat
benyújtásnak napja
Ügyintéző
Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Jelzés beérkezésétől számított 8 napon belül
7/2015. (III.31.) KIM utasítás
Ket. 29. § (3) bek. Gyvt. 68. §;
Más hatóság, nyilvántartó szerv, gondozásban előzetesen részt vevő személyek megkeresése adatok, javaslatok, környezettanulmán y, valamint a pénzfelhasználási terv beszerzése érdekében
8.
(kezdete, tartalma)
Jogszabályi
Kérelem
Titkársági ügyintéző
2.
4.
Kiadmányozó
Határidő
Gyvt. 68/B § (3)-(4) bek., Gyer. 84. § , Ügyintéző
Soron kívül
Gyer. 86. § Gyer. 91/A. (1)-(3) bek. Ket. 33. § (2) bek.
Ügyintéző
Pénzfelhasználási terv beérkezésétől számított 10 napon belül
Ügyintéző
Ügyintéző
57
Soron kívül
Osztályvezető
Soron kívül
Gyer. 86. § (3) bek., Gyer. 91/A. §. (4) bek., Ket. 33. § (2) bek., 46. §
Gyer. 91/A. § (4) bek. Gyer. 85. § (1) bek., és (3) bek. Ket. 33. § (2) bek. Gyvt. 68/B. § (5) bek., Gyer. 91/B. §
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND családi pótlék természetben történő nyújtásának elrendelése és eseti gondnok kirendelése Legkésőbb a 10.
Döntés közlése
Döntés postázása
kiadmányozott
Ügyintéző
döntés átvételét követő munkanapon
11.
Nyilvántartásba vétel
Adatok rögzítése
Jogerősítés
Döntés jogerősítése
Ügyintéző
Ügyintéző Tértivevények
12.
13.
Irattározás
Irat szignálása.
Ügyintéző
Ügyintéző
visszaérkezését
Gyvt. 138. § (2) bek., 235/1997. (XII. 17.) Korm. rend. II. számú adatlap Ket. 73/A. §
követően Ügyintéző
Osztályvezető
Tértivevények visszaérkezését követően
5/2015. (III.31.) MvM utasítás
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról 235/1997. (XII. 17.) Korm. rendelet a gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról
Családi pótlék természetben történő nyújtásának felülvizsgálata hivatalból indult eljárásban folyamatábra Eljárási lépések
Munkafolyamat
Intézkedés
Felelős
Kiadmányozó
Határidő (kezdete, tartalma) Az első eljárási
1.
Felülvizsgálati eljárás megindítása
cselekmény Értesítés az eljárás megindításáról
Ügyintéző
Ügyintéző
elvégzésétől számított nyolc napon belül.
2.
Érdemi vizsgálat
Más hatóság, nyilvántartó szerv, gondozásban előzetesen részt vevő személyek megkeresése adatok, javaslatok, környezettanulmá ny beszerzése
Ügyintéző
58
Ügyintéző
Soron kívül
Jogszabályi háttér, belső szabályzat Ket. 29. § (3) bek. a) pontja; Gyer. 91/C.§ (1) bek.
Gyer. 91/C. § (2) bek., Ket. 33. § (2) bek.
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND érdekében
3.
Belföldi jogsegély
Ügyintéző
Ügyintéző
Soron kívül
4.
Nyilatkozattételre való felhívás
Ügyintéző
Ügyintéző
Soron kívül
5.
Tárgyalás megtartása
6.
Családi pótlék természetben történő nyújtása változatlan időtartamban és módon, vagy családi pótlék természetben történő nyújtásának megszüntetése
Érdemi döntés meghozatala
Döntés postázása
Soron kívül
Ügyintéző
Soron kívül
Osztályvezető
Ügyintéző
7.
Döntés közlése
8.
Jogerősítés
Határozat jogerősítése
Ügyintéző
Ügyintéző
9.
Irattározás
Irat szignálása
Ügyintéző
Osztályvezető
Legkésőbb a kiadmányozott döntés átvételét követő munkanapon Tértivevények visszaérkezését követően Tértivevények visszaérkezését követően
Ket. 26.§ (1) bekezdés Ket. 33. § (2) bek. Gyvt. 68/B. § (4) bek., Ket.46. § Ket. 33. § (2) bek. Gyer. 91/A. § (4) bek. Ket. 33. § (2) bek.
Gyer.91/B. § Gyvt. 68/B. § Ket. 33. § (2) bek.
Ket. 73/A. § 7/2015. (III.31.) MvM utasítás
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról 235/1997. (XII. 17.) Korm. rendelet a gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról
59
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND
Iskoláztatási támogatás szüneteltetésére irányuló eljárás /16 év alatti gyermek védelembe vételével egyidejűleg/ folyamatábra Eljárási lépések
1.
Munkafolyamat
Jelzés beérkezése
Intézkedés
Postabontás Érkeztetés
Felelős
Titkársági ügyintéző
2.
Ügyintézőre történő szignálás
Osztályvezető
3.
Iktatás
Iktató
4.
Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása
Iktató
Értesítés eljárás megindításáról
Ügyintéző
5.
Eljárás megindítása /Védelembe vételi eljárás/
Magyar Államkincstár értesítése
6.
Ügyintéző
Más hatóság, nyilvántartó szerv, gondozásban előzetesen részt vevő személyek megkeresése adatok, javaslatok, környezettanulmán y beszerzése érdekében
Ügyintéző
8.
Nyilatkozattételre való felhívás
Ügyintéző
9.
Tárgyalás megtartása
Ügyintéző
Védelembe vételre irányuló kérelem elutasítása, eljárás megszüntetése vagy védelembe vétel
Ügyintéző
7.
10.
Érdemi vizsgálat /védelembe vétel/
Érdemi döntés meghozatala /védelembe vétel/
Kiadmányozó
Határidő (kezdete, tartalma)
11.
Döntés postázása
benyújtásnak napja
Ügyintéző
Ügyintéző
Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Jelzés beérkezésétől számított 8 napon belül Jelzés beérkezésétől számított 8 napon belül
12.
Adatok rögzítése
szabályzat
7/2015. (III.31.) MvM utasítás
Ket. 29. § (3) bek. Cst. 15. § (1) bek. b) pontja, Gyvt. /A. § (1) bek., Gyer. 91/G. § Gyvt. 68. §; Gyer. 84. § ,
Ügyintéző
Soron kívül
Gyer. 86. § Ket. 33. § (2) bek.
Ügyintéző
Soron kívül Soron kívül
Osztályvezető
Soron kívül
kiadmányozott
Ügyintéző
döntés átvételét követő munkanapon
Nyilvántartásba vétel /védelembe vétel/
háttér, belső
Kérelem
Legkésőbb a Döntés közlése /védelembe vétel/
Jogszabályi
Ügyintéző
60
Ügyintéző
Gyer. 86. § (3) bek., Ket. 33. § (2) bek., 46. § Gyer. 86. § (1) bek., Ket. 33. § 8”) bek. Gyer. 85. § (1) bek., és (3) bek. Ket. 33. § (2) bek. 7/2015. (III.31.) MvM utasítás Gyvt. 138. § (2) bek., 235/1997. (XII. 17.) Korm. rend. II. számú adatlap
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Tértivevények 13.
14.
Jogerősítés /védelembe vétel/
Irattárazás /védelembe vétel/
Döntés jogerősítése
Ügyintéző
Ügyintéző
/iskoláztatási támogatás szüneteltetése/
Irat szignálása.
Ügyintéző
Hivatalvezető
belföldi jogsegély
Ügyintéző
Ügyintéző
Mulasztás esetén megállapítani: a szüneteltetés megszüntetésének feltételei nem állnak fenn vagy a szüneteltetés megszüntetésének kezdeményezése a Magyar Államkincstárnál
16.
Ket. 73/A. §
követően
Felülvizsgálati eljárás 15.
visszaérkezését
Ügyintéző
Ügyintéző
Tértivevények visszaérkezését követően Három tanítási hónapot magába foglaló időszakonként, illetve a tanév lezárását követő 15 napon belül
Belföldi jogsegély beérkezését követően soron kívül
7/2015. (III.31.) MvM utasítás
Gyvt. 68/A. § (2) bek., Gyer. 91/H. § (2) bek.
Gyvt. 68/A. (3) bek., Ket. 33. § (2) bek.
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról Cst: A családok támogatásáról szóló 1998. évi LXXXIV. törvény 235/1997. (XII. 17.) Korm. rendelet a gyámhatóságok, a területi gyermekvédelmi szakszolgálatok, a gyermekjóléti szolgálatok és a személyes gondoskodást nyújtó szervek és személyek által kezelt személyes adatokról
Otthonteremtési támogatás folyamatábra Eljárási lépések 1.
Munkafolyamat
Kérelem benyújtása
2. 3. 4. 5. 6.
Kérelem érdemi vizsgálata
Intézkedés
Felelős
(kezdete, tartalma)
Titkársági ügyintéző
Kérelem benyújtásának napja
Járási hivatalvezet ő-helyettes
Kérelem benyújtásának napja
Hivatalvezet ő
Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap
Postabontás; Érkeztetés Szervezeti egységre történő szignálás Ügyintézőre történő szignálás Iktatás
Iktató
ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása A kérelem mellékletei meglétének
Kiadmányozó
Határidő
Iktató Ügyintéző
61
Ügyintéző
Kérelem érkezését követő 8 napon belül
Jogszabályi háttér, belső szabályzat
7/2015.(III.3 1.) MvM utasítás
Gyvt. 25.§ (6) bek. Gyer. 77.§
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala vizsgálata, szükség szerint hiánypótlási felhívás kibocsátása 7.
Belföldi jogsegély,
utógondozó 8.
kirendelése határozattal
amennyiben a kérelmező nem áll utógondozás alatt
ÜGYREND
Ügyintéző
Ügyintéző
Ügyintéző
Osztályvezető
Kérelem érkezését követő 8 napon belül Kérelem érkezését követő 15 napon belül (figyelemmel az ügyintézési határidőbe be nem számító időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható Kérelem érkezését
Gyer. 78.§
Gyvt. 25.§ (7) bek.§. Gyer. 78.§ (3) bek.
követő 30 napon belül (figyelemmel az ügyintézési 9
Érdemi döntés meghozatala
határozathozatal
Ügyintéző
Osztályvezető
határidőbe be nem számító időtartamokra) A
Gyvt. 22.24.§ Gyer. 73.74.§
határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható Legkésőbb a 10.
Döntés közlése, nyilvántartásba vétel
Postázás
ügyintéző Iktató
Osztályvezető
kiadmányozott döntés átvételét követő munkanapon
11.
Jogerősítés és ennek közlése
Határozat jogerősítése
Ügyintéző
Ügyintéző
12..
Irattározás
Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően
Ügyintéző Iktató
Osztályvezető
benyújtott elszámolás érdemi vizsgálata
Az elszámolás mellékletei meglétének vizsgálata, szükség szerint hiánypótlási felhívás kibocsátása
Ügyintéző
ügyintéző
13.
Tértivevények visszaérkezését követően Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően haladéktalanul támogatás megállapításától számított egy éven belül benyújtott elszámolás érkezését követő 8 napon belül Elszámolás
Ket. 73/A.§ Gyer. 15.§
Gyvt. 26.§ (3) bek.
érkezését követő 30 napon belül (figyelemmel az ügyintézési 14.
Érdemi döntés meghozatala
határozathozatal
ügyintéző
Osztályvezető
határidőbe be nem számító időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható
62
Gyer. 80.§ (1) bek.
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Legkésőbb a 15.
Döntés közlése, nyilvántartásba vétel
Postázás
ügyintéző Iktató
kiadmányozott
Osztályvezető
döntés átvételét követő munkanapon
16.
17.
Jogerősítés és ennek közlése
Határozat jogerősítése
Ügyintéző
Ügyintéző
Irattározás
Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően
Ügyintéző Iktató
Osztályvezető
Tértivevények visszaérkezését követően Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően haladéktalanul
Ket. 73/A.§ Gyer. 15.§
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról
Gyermektartásdíj megelőlegezés folyamatábra
Eljárási lépések
1.
Munkafolyamat
Kérelem benyújtása
2. 3. 4. 5.
6.
Kérelem érdemi vizsgálata
7. 8.
Intézkedés
Felelős
(kezdete, tartalma)
Titkársági ügyintéző
Kérelem benyújtásának napja
Járási hivatalvezet ő-helyettes
Kérelem benyújtásának napja
Hivatalvezet ő
Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap
Postabontás; Érkeztetés Szervezeti egységre történő szignálás Ügyintézőre történő szignálás Iktatás
Iktató
ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása A kérelem mellékletei meglétének vizsgálata, szükség szerint hiánypótlási felhívás kibocsátása Belföldi jogsegély, értesítés az eljárás megindításáról kötelezett meghallgatása
Kiadmányozó
Határidő
Iktató
Jogszabályi háttér, belső szabályzat
7/2015.(III.3 1.) MvM utasítás
Ügyintéző
Ügyintéző
Kérelem érkezését követő 8 napon belül
Gyer. 69.§ 71.§
Ügyintéző
Ügyintéző
Kérelem érkezését követő 8 napon belül
Gyer. 69/A.§, 72.§
Ügyintéző
Gyer. 72.§. Kérelem érkezését követő 30 napon belül (figyelemmel az ügyintézési
9.
Érdemi döntés meghozatala
határozathozatal
Ügyintéző
Osztályvezető
határidőbe be nem számító időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal
63
Gyvt. 22.24.§ Gyer. 73.74.§
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND meghosszabbítható Legkésőbb a 10.
Döntés közlése, nyilvántartásba vétel
Postázás
ügyintéző Iktató
Osztályvezető
kiadmányozott döntés átvételét követő munkanapon
11.
Jogerősítés és ennek közlése
Határozat jogerősítése
Ügyintéző
Ügyintéző
12.
Irattározás
Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően
Ügyintéző Iktató
Osztályvezető
Tértivevények visszaérkezését követően Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően haladéktalanul
Ket. 73/A.§ Gyer. 15.§
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról
Családi jogállás rendezése hivatalból/kérelemre indult eljárásban. Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat születendő/megszületett gyermekre folyamatábra Eljárási lépések 1.
Munkafolyamat
Intézkedés
Felelős
Kiadmányozó
Határidő (kezdete, tartalma)
Jelzés beérkezése az
Postabontás
Titkársági
Kérelem
anyakönyvvezetőtől
Érkeztetés
ügyintéző
benyújtásnak napja
háttér, belső szabályzat
7/2015.
2.
Ügyintézőre történő szignálás
Hivatalvezet ő
3.
Iktatás
Iktató
4.
Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása
Iktató
Értesítés eljárás megindításáról
Ügyintéző
Ügyintéző
6.
Ismert ügyfelek idézése Nyilatkozattételre való felhívás
Ügyintéző
Ügyintéző
7.
Belföldi jogsegély
Ügyintéző
Ügyintéző
Ket. 26. § (1) bek.,
Jegyzőkönyv felvétele
Ügyintéző
Ügyintéző
Gyer. 59. § (1)-(4) Csjt. 37. § (1)-(6)
Jegyzőkönyv felvétele
Ügyintéző
Ügyintéző
Gyer. 56. § (1)-(4) Csjt. 37. § (1)-(6)
Jegyzőkönyv postázása
Ügyintéző
Ügyintéző
5.
8.
9.
10.
Eljárás megindítása
Teljes hatályú elismerő nyilatkozat születendő gyermekre Teljes hatályú elismerő nyilatkozat megszületett gyermekre Jegyzőkönyv továbbítása az illetékes Anyakönyvi
64
Kérelem benyújtásnak napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Jelzés beérkezésétől számított 8 napon belül
Jogszabályi
(III.31.) MvM utasítás
Ket. 29. § (3) bek. Gyer. 54. § (1) bek. Ket. 46. § (1) bek.
Legkésőbb a beiktatott
7/2015. (III.31.) MvM
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND jegyzőkönyv
Hivatalhoz
utasítás
átvételét követő munkanapon
11.
Irattározás
Irat szignálása
Ügyintéző
Anyakönyvi bejegyzés visszaérkezését követően
Osztályvezető
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Csjt: a házasságról, a családról és a gyámságról szóló 1952. évi IV. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról
Családi név meghatározása folyamatábra Eljárási lépések
Munkafolyamat Kérelem benyújtása, vagy anyakönyvvezető jelzése
1.
2. 3. 4. 5. Kérelem érdemi vizsgálata
6.
Intézkedés
Postabontás; Érkeztetés
(kezdete, tartalma)
Titkársági ügyintéző
Kérelem benyújtásának napja
Járási hivatalvezet ő-helyettes
Kérelem benyújtásának napja
Hivatalvezet ő
Iktatás
Iktató
Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap
ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása A kérelem vizsgálata, szükség szerint hiánypótlási felhívás kibocsátása
ügyfelek meghallgatása, megállapodás létrehozása érdekében tárgyalás tartása, felhívás bírósági eljárás megindítására
8.
Kiadmányozó
Szervezeti egységre történő szignálás Ügyintézőre történő szignálás
Értesítés az eljárás megindításáról
7.
Felelős
Határidő
Iktató
Jogszabályi háttér, belső szabályzat
7/2015.(III.3 1.) MvM utasítás
Ügyintéző
Ügyintéző
Kérelem érkezését követő 8 napon belül
Gyer. 20.§
Ügyintéző
Ügyintéző
Kérelem érkezését követő 8 napon belül
Ket. 29.§ (3) bek. .
Gyer. 13.§ és 20.§.
Ügyintéző
Kérelem érkezését követő 30 napon belül (figyelemmel az ügyintézési
9
Érdemi döntés meghozatala
határozathozatal
Ügyintéző
Osztályvezető
határidőbe be nem számító időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal
65
Csjt. 42.§ (1) bek. Gyer. 20.§ .
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND meghosszabbítható Legkésőbb a 10
Döntés közlése, nyilvántartásba vétel
Postázás
ügyintéző Iktató
Osztályvezető
kiadmányozott döntés átvételét követő munkanapon
11.
Jogerősítés és ennek közlése
Határozat jogerősítése
Ügyintéző
Ügyintéző
12.
Irattározás
Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően
ügyintéző Iktatói
Osztályvezető
Tértivevények visszaérkezését követően Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően haladéktalanul
Ket. 73/A.§ Gyer. 15.§
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Csjt: a házasságról, a családról és a gyámságról szóló 1952. évi IV. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról
Családi jogállás rendezése kérelemre indult eljárásban. Apasági/anyasági perek folyamatábra Eljárási lépések 1.
Munkafolyamat
Intézkedés
Felelős
Kiadmányozó
Postabontás
Titkársági
Kérelem
benyújtása
Érkeztetés
ügyintéző
benyújtásnak napja
Ügyintézőre történő szignálás
Osztályvezető
3.
Iktatás
Iktató
4.
Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása
Iktató
Értesítés eljárás megindításáról
Ügyintéző
Ügyintéző
6.
Ismert ügyfelek idézése Nyilatkozattételre való felhívás
Ügyintéző
Ügyintéző
7.
Belföldi jogsegély
Ügyintéző
Ügyintéző
8.
Jegyzőkönyv felvétele
Ügyintéző
Ügyintéző
9.
(kezdete, tartalma)
Kérelem
2.
5.
Határidő
Eljárás megindítása
Eseti gondnok kirendelése, hozzájárulás a perindításhoz
Kérelem benyújtásnak napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Jelzés beérkezésétől számított 8 napon belül
Ügyintéző
Osztályvezető
Döntés közlése
beérkezését követő 30 nap
Döntés postázása
Ügyintéző
kiadmányozott döntés átvételét
66
szabályzat
7/2015. (III.31.) MvM utasítás
Ket. 29. § (3) bek. Gyer. 54. § (1) bek.
bek.
Legkésőbb a 10
háttér, belső
Ket. 46. § (1)
A kérelem Határozathozatal
Jogszabályi
Ket. 26. § (1) bek., Gyer. 55. § (1)-(2) Csjt. 44. § (1) Gyer. 64. § (1) Csjt. 87. § (1) Ket. 33. § (1) 7/2015. (III.31.) MvM utasítás
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND követő munkanapon Tértivevények 11
12
Jogerősítés
Jogerős bírósági ítélet, gondnoki díj megállapítása, eseti gondnok felmentése
Döntés jogerősítése
Ügyintéző
visszaérkezését
Ügyintéző
követően A kérelem
Határozathozatal
Ügyintéző
Osztályvezető
beérkezését követő 30 nap Legkésőbb a
13
Döntés közlése
Döntés postázása
Ket. 73/A. §
kiadmányozott
Ügykezelő
döntés átvételét követő munkanapon
Ket. 33. § (1) Gyer. 141. § (1)-(4) Gyvt. 133/A. § (6) 7/2015. (III.31.) MvM utasítás
Tértivevények 14
15.
Jogerősítés
Irattárazás
Döntés jogerősítése
Ügyintéző
Irat szignálása
Ügyintéző
visszaérkezését
Ügyintéző
Ket. 73/A. §
követően Tértivevények visszaérkezését követően
Osztályvezető
7/2015. (III.31.) MvM utasítás
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Csjt: a házasságról, a családról és a gyámságról szóló 1952. évi IV. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról
Családi jogállás rendezése kérelemre/hivatalból indult eljárásban. Képzelt apa adatinak megállapítása folyamatábra Eljárási lépések 1.
Munkafolyamat
Jelzés benyújtása
Intézkedés
Felelős
Kiadmányozó
Titkársági
Kérelem
Érkeztetés
ügyintéző
benyújtásnak napja
Osztályvezető
3.
Iktatás
Iktató
4.
Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása
Iktató
Értesítés eljárás megindításáról
Ügyintéző
Ügyintéző
6.
Ismert ügyfelek idézése Nyilatkozattételre való felhívás
Ügyintéző
Ügyintéző
7.
Belföldi jogsegély
Ügyintéző
5.
Eljárás megindítása
(kezdete, tartalma)
Postabontás
Ügyintézőre történő szignálás
2.
Határidő
67
Ügyintéző
Kérelem benyújtásnak napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Jelzés beérkezésétől számított 8 napon belül
Jogszabályi háttér, belső szabályzat
7/2015. (III.31.) MvM utasítás
Ket. 29. § (3) bek. Gyer. 54. § (1) bek. Ket. 46. § (1) bek. Ket. 26. § (1) bek.,
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Jegyzőkönyv felvétele
8.
Ügyintéző
Ügyintéző A kérelem
9.
Képzelt apa adatainak megállapítása
Határozathozatal
Ügyintéző
Osztályvezető
beérkezését követő 30 nap
Gyer. 61. § (1) Csjt. 41. § (1) Gyer. 6061. § Csjt. 40-42. § Ket. 33. § (1)
Legkésőbb a 10.
Döntés közlése
Döntés postázása
3/2013. (I.18.) KIM utasítás
kiadmányozott
Ügyintéző
döntés átvételét követő munkanapon Tértivevények
11.
12.
Jogerősítés
Irattárazás
Döntés jogerősítése
Irat szignálása
Ügyintéző
Ügyintéző
visszaérkezését
Ket. 73/A. §
követően
Ügyintéző
Anyakönyvi bejegyzés visszaérkezését követően
Osztályvezető
7/2015. (III.31.) MvM utasítás
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Csjt: a házasságról, a családról és a gyámságról szóló 1952. évi IV. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról
Kapcsolattartás szabályozás (újraszabályozás, felfüggesztés, megvonás) folyamatábra Eljárási lépések
Munkafolyamat
2.
Szervezeti egységre történő szignálás
3.
Ügyintézőre történő szignálás
4.
Iktatás
Iktató
5.
6.
Kérelem érdemi vizsgálata
7.
8.
9
Érdemi döntés meghozatala
Postabontás; Érkeztetés
Felelős
Titkársági ügyintéző Járási hivatalvezet ő-helyettes Hivatalvezet ő
1.
Kérelem benyújtása
Intézkedés
ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása A kérelem mellékletei meglétének vizsgálata, szükség szerint hiánypótlási felhívás kibocsátása Belföldi jogsegély, értesítés az eljárás megindításáról ügyfelek meghallgatása, megállapodás létrehozása érdekében tárgyalás tartása határozathozatal
Kiadmányozó
Határidő (kezdete, tartalma)
Jogszabályi háttér, belső szabályzat
Kérelem benyújtásának napja Kérelem benyújtásának napja
Iktató
Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap
7/2015.(III.3 1.) MvM utasítás
Ügyintéző
Ügyintéző
Kérelem érkezését követő 8 napon belül
Gyer. 27.§ 29.§
Ügyintéző
Ügyintéző
Kérelem érkezését követő 8 napon belül
Ket. 29.§ (3) bek. Gyer. 13.§ és 30.§. (1)-(2) bek.
Ügyintéző
Ügyintéző
68
Osztályvezető
Kérelem érkezését
Csjt. 78.§ Gyer. 30.§ (3)- (10) bek.
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND követő 30 napon
31.§ - 32.§
belül (figyelemmel az ügyintézési határidőbe be nem számító időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható Legkésőbb a 10
Döntés közlése
Postázás
ügyintéző Iktató
Osztályvezető
kiadmányozott döntés átvételét követő munkanapon
11.
12.
Jogerősítés és ennek közlése
Határozat jogerősítése
Ügyintéző
Ügyintéző
Irattározás
Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően
ügyintéző Iktatói
Osztályvezető
Tértivevények visszaérkezését követően Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően haladéktalanul
Ket. 73/A.§ Gyer. 15.§
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Csjt: a házasságról, a családról és a gyámságról szóló 1952. évi IV. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról
Kapcsolattartás végrehajtás folyamatábra Eljárási lépések 1.
Munkafolyamat
Kérelem benyújtása
2. 3. 4.
7. 8.
Postabontás; Érkeztetés Szervezeti egységre történő szignálás Ügyintézőre történő szignálás Iktatás
5.
6.
Intézkedés
Kérelem érdemi vizsgálata
ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása A kérelem mellékletei meglétének vizsgálata, szükség szerint hiánypótlási felhívás kibocsátása Belföldi jogsegély, értesítés az eljárás megindításáról ügyfelek meghallgatása, tények feltárása érdekében
Felelős
Kiadmányozó
Határidő (kezdete, tartalma)
szabályzat
Kérelem benyújtásának napja
Osztályvezető
Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap
Iktató Iktató
Ügyintéző
Ügyintéző
Kérelem érkezését követő 8 napon belül
Ügyintéző
Ügyintéző
Kérelem érkezését követő 8 napon belül
69
háttér, belső
Kérelem benyújtásának napja
Titkársági ügyintéző
Ügyintéző
Jogszabályi
7/2015.(III.3 1.) MvM utasítás
Gyer. 33.§ (1)–(3) bek. Ket. 29.§ (3) bek. Gyer. 13.§
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala tárgyalás tartása
ÜGYREND Kérelem érkezését követő 30 napon belül (figyelemmel
Érdemi döntés meghozatala
9
végzés meghozatala, szükség esetén védelembe vétel, perindítás, feljelentés vagy mediációs eljárás elrendelése
az ügyintézési Ügyintéző
határidőbe be nem
Osztályvezető
számító
Gyer. 33.§ (4)- (7) bek. és 33./B.§
időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható Legkésőbb a
10.
Döntés közlése
Postázás
ügyintéző Iktató
kiadmányozott
Osztályvezető
döntés átvételét követő munkanapon
11.
Jogerősítés és ennek közlése
Végzés jogerősítése
Ügyintéző
Ügyintéző
12.
Irattározás
Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően
Ügyintéző Iktatóiroda
Osztályvezető
Tértivevények visszaérkezését követően Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően haladéktalanul
Ket. 73/A.§ Gyer. 15.§
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról
Szülői felügyeleti jog gyakorlása folyamatábra Eljárási lépések 1.
Munkafolyamat
Kérelem benyújtása
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Kérelem érdemi vizsgálata
Intézkedés
Felelős
Kérelem benyújtásának napja
Járási hivatalvezet ő-helyettes
Kérelem benyújtásának napja
Hivatalvezet ő
Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap
Iktatás
Iktató
Értesítés az eljárás megindításáról ügyfelek meghallgatása, megállapodás
(kezdete, tartalma)
Titkársági ügyintéző
Postabontás; Érkeztetés Szervezeti egységre történő szignálás Ügyintézőre történő szignálás
ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása A kérelem vizsgálata, szükség szerint hiánypótlási felhívás kibocsátása
Kiadmányozó
Határidő
Iktató
Jogszabályi háttér, belső szabályzat
7/2015.(III.3 1.) MvM utasítás
Ügyintéző
Ügyintéző
Kérelem érkezését követő 8 napon belül
Gyer. 18.§ (1)
Ügyintéző
Ügyintéző
Kérelem érkezését követő 8 napon belül
Ket. 29.§ (3) bek. .
Ügyintéző
70
Gyer. 13.§ és 18.§.
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala létrehozása érdekében tárgyalás tartása, tájékoztatás bírósági eljárás megindításána k lehetőségéről
ÜGYREND
Kérelem érkezését követő 30 napon belül (figyelemmel az ügyintézési
9
Érdemi döntés meghozatala
határozathozatal
Ügyintéző
Osztályvezető
határidőbe be nem számító
Csjt. 73.§ 74.§. Gyer. 18.§ .
időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható Legkésőbb a 10
Döntés közlése,
Postázás
ügyintéző Iktató
Osztályvezető
kiadmányozott döntés átvételét követő munkanapon
11.
12.
Jogerősítés és ennek közlése
Határozat jogerősítése
Ügyintéző
Ügyintéző
Irattározás
Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően
ügyintéző Iktató
Osztályvezető
Tértivevények visszaérkezését követően Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően haladéktalanul
Ket. 73/A.§ Gyer. 15.§
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról Csjt: a házasságról, a családról és a gyámságról szóló 1952. évi IV. törvény
Családba fogadási eljárás folyamatábra Eljárási lépések
Munkafolyamat
Intézkedés
Felelős
Kiadmányozó
Határidő (kezdete, tartalma)
Jogszabályi háttér, belső szabályzat
Családba fogadás 1.
kérelemre indult eljárás
2. 3. 4.
postabontás érkeztetés
Titkársági ügyintéző
Szervezeti egységre történő szignálás O Osztályvezető Ügyintézőre történő szignálás Iktatás
Iktató
Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása
Iktató
71
kérelem benyújtásának napja kérelem benyújtásának napja kérelem benyújtásának napja
Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanapon
7/2015 (III.31.) MvM utasítás
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND
5.
6.
Érdemi vizsgálat
Érdemi döntés meghozatala
7.
Jogerősítés
8.
Irattározás
Kiskorú, szülők, családbafogadók, meghallgatása. iratok beszerzése, szakemberek családgondozó, oktatási intézmény, védőnő, meghallgatása. Szükség esetén pszichológusi vélemény, környezettanulmán y készítése, v. beszerzése határozat készítése, gyám rendelése, kapcsolattartásra figyelemmel megküldése értesültnek Határozat jogerősítése értesülteknek megküldése A döntés irattárba helyezése
Ügyintéző
ügyintéző
30 napon belül
Gyvt. 70.§71.§, Gyer.92-94.§
Ügyintéző
osztályvezető
30 napon belül
Gvt.70.§,71.§ , Gyer. 9294.§
ügyintéző
osztályvezető
tértivevények visszaérkezést követő 15. napon
Ket.73/A.§, Gyer.15.§ (2)
ügyintéző Iktató
ügyintéző
jogerősítést követően
7/2015 (III.31.) MvM utasítás
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról
Gyermek végleges külföldre távozása folyamatábra Eljárási lépések 1.
Munkafolyamat
Kérelem benyújtása
Intézkedés
Postabontás; Érkeztetés Szervezeti egységre történő szignálás
2. 3.
Ügyintézőre történő szignálás
4.
Iktatás
5.
6.
Kérelem érdemi vizsgálata
ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása A kérelem mellékletei meglétének vizsgálata, szükség szerint hiánypótlási felhívás kibocsátása
Felelős
Kiadmányozó
Kérelem benyújtásának napja
Osztályvezető
Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap
Iktató Iktató
72
(kezdete, tartalma)
Jogszabályi háttér, belső szabályzat
Kérelem benyújtásának napja
Titkársági ügyintéző
Ügyintéző
Határidő
Ügyintéző
Kérelem érkezését követő 8 napon belül
7/2015.(III.3 1.) MvM utasítás
Gyer. 22.§ (1) bek.
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala Belföldi jogsegély, értesítés az eljárás megindításáról ügyfelek meghallgatása, bírósági eljárás megindításának lehetőségéről való tájékoztatás
7.
8.
ÜGYREND Ügyintéző
Ügyintéző
Kérelem érkezését követő 8 napon belül
Ket. 29.§ (3) bek. Gyer. 22.§ (3).§.
Ügyintéző
Kérelem érkezését követő 30 napon belül (figyelemmel az ügyintézési
9
Érdemi döntés meghozatala
határozathozatal
Ügyintéző
osztályvezető
határidőbe be nem számító időtartamokra) A
Csjt. 77. § (3) bek. Gyer. 22.§ (2) és (4) bek.
határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható Legkésőbb a 10
Döntés közlése, nyilvántartásba vétel
Postázás
ügyintéző Iktató
kiadmányozott
osztályvezető
döntés átvételét követő munkanapon
11.
Jogerősítés és ennek közlése
Határozat jogerősítése
Ügyintéző
Ügyintéző
12.
Irattározás
Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően
ügyintéző Iktató
osztályvezető
Tértivevények visszaérkezését követően Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően haladéktalanul
Ket. 73/A.§ Gyer. 15.§
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról Csjt: a házasságról, a családról és a gyámságról szóló 1952. évi IV. törvény
Szülői ház elhagyás engedélyezés folyamatábra Eljárási lépések 1.
Munkafolyamat
Kérelem benyújtása
2. 3. 4.
Postabontás; Érkeztetés Szervezeti egységre történő szignálás Ügyintézőre történő szignálás Iktatás
5. 6.
Intézkedés
Kérelem érdemi vizsgálata
ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása A kérelem mellékletei meglétének
Felelős
Kiadmányozó
háttér, belső szabályzat
Kérelem benyújtásának napja
Osztályvezető
Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap
Iktató Iktató
73
(kezdete, tartalma)
Jogszabályi
Kérelem benyújtásának napja
Titkársági ügyintéző
Ügyintéző
Határidő
Ügyintéző
Kérelem érkezését követő 8 napon belül
7/2015.(III.3 1.) MvM utasítás
Gyer. 22.§ (1) bek.
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala vizsgálata, szükség szerint hiánypótlási felhívás kibocsátása Belföldi jogsegély, értesítés az eljárás megindításáról ügyfelek meghallgatása, környezettanul mány készítése
7. 8.
ÜGYREND
Ügyintéző
Ügyintéző
Kérelem érkezését követő 8 napon belül
Ket. 29.§ (3) bek. Gyer. 21.§ (3).§.
Ügyintéző Kérelem érkezését követő 30 napon belül (figyelemmel az ügyintézési
Érdemi döntés meghozatala
9
határozathozatal
Ügyintéző
Osztályvezető
határidőbe be nem számító időtartamokra) A
Csjt. 77.§ (2) bek. Gyer. 22.§ (4) - (5) bek.
határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható Legkésőbb a 10
Döntés közlése, nyilvántartásba vétel
Postázás
ügyintéző Iktató
kiadmányozott
Osztályvezető
döntés átvételét követő munkanapon
11.
Jogerősítés és ennek közlése
Határozat jogerősítése
Ügyintéző
Ügyintéző
12.
Irattározás
Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően
ügyintéző Iktató
Osztályvezető
Tértivevények visszaérkezését követően Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően haladéktalanul
Ket. 73/A.§ Gyer. 15.§
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról Csjt: a házasságról, a családról és a gyámságról szóló 1952. évi IV. törvény
Házasságkötés előzetes engedélyezése kérelemre indult eljárásban folyamatábra Eljárási lépések 1.
Munkafolyamat
Intézkedés
Felelős
(kezdete, tartalma)
Kérelem
Postabontás
Titkársági
Kérelem
benyújtása
Érkeztetés
ügyintéző
benyújtásnak napja
Ügyintézőre történő szignálás
Osztályvezető
3.
Iktatás
Ügykezelő
4.
Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása
Ügykezelő
2.
Kiadmányozó
Határidő
74
Kérelem benyújtásnak napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap
Jogszabályi háttér, belső szabályzat
7/2015. (III.31.) MvM utasítás
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 5.
Eljárás megindítása
Értesítés eljárás megindításáról
Ügyintéző
Ügyintéző
Kérelem beérkezésétől számított 8 napon belül
Ket. 29. § (3) bek.
Ismert ügyfelek idézése Nyilatkozattételre való felhívás Hiánypótlásra felhívás
Ügyintéző
7.
Belföldi jogsegély
Ügyintéző
Ügyintéző
Ket. 26. § (1) bek.,
8.
Jegyzőkönyv felvétele
Ügyintéző
Ügyintéző
Gyer. 35. § (1)-(2)
6.
Ket. 46. § (1) bek.
Ügyintéző
Gyer. 34. § (2) bek.
A kérelem 9.
Házasságkötés engedélyezése/elu tasítása
Határozathozatal
Ügyintéző
Osztályvezető
beérkezését követő 30 nap
Ket. 33. § (1) Gyer. 36. § (1)-(4) Csjt. 10. § (2)-(4)
Legkésőbb a 10.
Döntés közlése
Döntés postázása
kiadmányozott
Ügyintéző
döntés átvételét követő munkanapon Tértivevények
11.
12.
Jogerősítés
Irattározás
Döntés jogerősítése
Ügyintéző
Irat szignálása
Ügyintéző
Ügyintéző
visszaérkezését
Ket. 73/A. §
követően Osztályvezető
Tértivevények visszaérkezését követően
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Csjt: a házasságról, a családról és a gyámságról szóló 1952. évi IV. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról
Kiskorú iskolájának, életpályájának kijelölése folyamatábra Eljárási lépések
1.
Munkafolyamat Kérelem benyújtása, vagy oktatási intézmény jelzése
2. 3. 4.
Postabontás; Érkeztetés Szervezeti egységre történő szignálás Ügyintézőre történő szignálás Iktatás
5. 6.
Intézkedés
Kérelem érdemi vizsgálata
ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása A kérelem mellékletei meglétének
Felelős
Kiadmányozó
Kérelem benyújtásának napja
Osztályvezető
Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap
Iktató Iktató
75
(kezdete, tartalma)
Jogszabályi háttér, belső szabályzat
Kérelem benyújtásának napja
Titkársági ügyintéző
Ügyintéző
Határidő
Ügyintéző
Kérelem érkezését követő 8 napon belül
7/2015.(III.3 1.) MvM utasítás
Gyer. 23.§ (1) bek.
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala vizsgálata, szükség szerint hiánypótlási felhívás kibocsátása Belföldi jogsegély, értesítés az eljárás megindításáról
7.
ügyfelek meghallgatása, megállapodás létrehozása érdekében tárgyalás tartása
8.
ÜGYREND
Ügyintéző
Ügyintéző
Kérelem érkezését követő 8 napon belül
Ket. 29.§ (3) bek. Gyer. 23.§ (3)-(4) bek. Gyer. 13.§. és 23.§ (2) bek.
Ügyintéző
Kérelem érkezését követő 30 napon belül (figyelemmel az ügyintézési
9
Érdemi döntés meghozatala
határozathozatal
Ügyintéző
Osztályvezető
határidőbe be nem számító
Csjt. 78.§ . Gyer. 23.§ (3) bek.
időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható Legkésőbb a 10.
Döntés közlése,
Postázás
ügyintéző Iktató
kiadmányozott
Osztályvezető
döntés átvételét követő munkanapon
11.
12.
Jogerősítés és ennek közlése
Határozat jogerősítése
Ügyintéző
Ügyintéző
Irattározás
Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően
ügyintéző Iktató
Osztályvezető
Tértivevények visszaérkezését követően Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően haladéktalanul
Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Csjt: a házasságról, a családról és a gyámságról szóló 1952. évi IV. törvény Gyer: 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról
76
Ket. 73/A.§ Gyer. 15.§
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND
Gondnoksági eljárás folyamatábra Eljárási lépések
Munkafolyamat
2.
Szervezeti egységre történő szignálás
3.
Ügyintézőre történő szignálás
4.
Iktatás
Iktató
5.
Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása
Iktató
6.
7.
Eljárás megindítása hivatalból (jelzés alapján)
Társhatóság, ügyfél megkeresése
Gondnokság alá helyezési per megindítása.
10.
11.
Értesítés az eljárás megindításáról Végzés szükséges iratok beszerzése, érintettek meghallgatása
Döntés
8.
9.
Postabontás érkeztetés
Felelős
Titkársági ügyintéző Járási hivatalvezető -helyettes Hivatalvezet ő
1.
Kérelemre induló eljárás
Intézkedés
Jogerős bírósági Ítélet
Döntés közlése
szükséges iratok beszerzése, gondoksággal érintettek meghallgatása keresetlevél benyújtása
Ügyintéző
Ügyintéző
Kiadmányozó
Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanap Legkésőbb a kérelem beérkezését követő munkanap Ügyintéző
Ügyintéző
Ügyintéző
77
első eljárási cselekmény elvégzésétől számított 8 napon belül
szabályzat
Osztályvezető
7/2015.(III.3 1.) 2015. MvM utasítás
Ket. 29.§ (3) bek. 149/1997. (IX.10.) Korm rendelet 128.§ (Gyer)
Ügyintéző
Ügyintéző
Döntés postázása
háttér, belső
Kérelem benyújtásának napja
Osztályvezető
Ügyintéző
(kezdete, tartalma)
Jogszabályi
Kérelem benyújtásának napja
Ügyintéző
döntés
Határidő
A kérelem vagy jelzés iktatását követő 30 nap(figyelemmel az ügyintézési határidőbe be nem számító időtartamokra A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható
Gyer. 127.§ (2) bek.
Gyer 144.§ (1) bek.
Az ítélet iktatását követő 30 nap(figyelemmel az ügyintézési határidőbe be nem számító időtartamokra A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható legkésőbb a kiadmányozott döntés átvételét követő
Gyer. 132.§ (1) bekezdés, Ptk. 19.§(1) bek
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND munkanapon.
12.
Jogerősítés
13.
Irattározás
14.
Kötelező felülvizsgálati eljárás
Határozat jogerősítése és annak közlése Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően szükséges iratok beszerzése, gondoksággal érintettek meghallgatása, keresetlevél benyújtása keresetlevél
Ügyintéző
Ügyintéző
Tértivevények visszaérkezését követően
Ügyintéző
Hivatalvezető
A döntés jogerőre emelkedését követő 15 napon belül
Ügyintéző
Ügyintéző
az ítéletben megjelölt felülvizsgálati időpont
Ket 73./A Gyer. 15.§ (2)
Gyer. 131.§ (2) és 133.§ (1) bekezdése Gyer. 144.§ (3) bek.
Az ítélet iktatását követő 30 nap. ( figyelemmel az
15.
Jogerős bírsági ítélet
Ítéletben foglaltaknak megfelelően
ügyintézési határidőbe Ügyintéző
Osztályvezető
be nem számító időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható.
16.
Gondnok számadása, jelentése
szükséges iratok beszerzése, gondoksággal érintettek meghallgatása
Gondnok kirendelő Ügyintéző
Ügyintéző
határozatban foglaltak
Gyer. 158.§
szerint Számadás benyújtását követő 30 napon belül.( figyelemmel az
17.
döntés számadás elfogadása
ügyintézési határidőbe Ügyintéző
Osztályvezető
be nem számító
Gyer. 161.§
időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható
18.
Számadás alapján hiány vagy indokolatlan kiadás, illetve nem megfelelő gazdálkodás eredményeképpen kár megállapítása.
Számadás benyújtását követő 30 napon belül.( figyelemmel az Ügyintéző
Osztályvezető
ügyintézési határidőbe be nem számító időtartamokra) A határidő egy ízben
78
Gyer. 161.§ 83) bekezdés
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND legfeljebb 15 nappal
Felhívás a kár betétbe visszahelyezésére. Per indítás
meghosszabbítható
19.
Döntés közlése
Döntés postázása
Ügyintéző Iktató
Osztályvezető
20.
Jogerősítés
Határozat jogerősítése és annak közlése
Ügyintéző
Ügyintéző
21.
Irattározás
valamennyi tértivevény visszaérkezését követően
Ügyintéző
Osztályvezető
Legkésőbb a kiadmányozott döntés átvételét követő munkanapon. Tértivevények visszaérkezését követően A döntés jogerőre emelkedését követő 15 napon belül
.
Ket. 73/A. § Gyer. 15.§ (2) 7/2015. (III.31.) Kim utasítás
Ket.: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004, évi CXL. törvény Gyer: : A gyámhatóságról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról szóló 149/1997(IX.10.) Kormányrendelet Ptk.: A Polgári törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény Gyvt.: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. tv
Gyámsági és családba fogadási eljárás folyamatábra Eljárási lépések 1.
Munkafolyamat
Kérelemre induló eljárás
Intézkedés
Postabontás érkeztetés
Felelős
Szervezeti egységre történő szignálás
3.
Ügyintézőre történő szignálás
4.
Iktatás
Iktató
5.
Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása
Iktató
6.
7.
8.
Társhatóság, ügyfél megkeresése
Értesítés az eljárás megindításáról Végzés szükséges iratok beszerzése, érintettek meghallgatása
döntés
Ügyintéző
Ügyintéző
79
háttér, belső szabályzat
Kérelem benyújtásának napja
Osztályvezet ő
Ügyintéző
(kezdete, tartalma)
Jogszabályi
Kérelem benyújtásának napja
Titkársági ügyintéző
2.
Eljárás megindítása hivatalból (jelzés alapján)
Kiadmányozó
Határidő
Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanap Ügyintéző
első eljárási cselekmény elvégzésétől számított 8 napon belül
Ket. 29.§ (3) bek. 149/1997. (IX.10.)korm rendelet 128.§ (Gyer)
Ügyintéző
Osztályvezető
7/2015. (III.31.) Kim utasítás
A kérelem vagy jelzés iktatását követő 30 nap.( figyelemmel az ügyintézési határidőbe be nem számító időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható.
Gyer. 127.§, Gyvt. 70.§, Csjt. 93.§99.§
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 9
Döntés közlése
10.
Jogerősítés
11.
Irattárazás
12.
Gyám számadása, jelentése
Döntés postázása Határozat jogerősítése és annak közlése Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően szükséges iratok beszerzése, gyámsággal érintettek meghallgatása gondoksággal érintettek meghallgatása
Ügyintéző
Ügyintéző
Ügyintéző
Ügyintéző
Osztályvezető
legkésőbb a kiadmányozott döntés átvételét követő munkanapon. Tértivevények visszaérkezését követően A döntés jogerőre emelkedését követő 15 napon belül
Ket 73./A Gyer. 15.§ (2) 7/2015. (III.31.) Kim utasítás
Gyám kirendelő Ügyintéző
Ügyintéző
határozatban
Gyer. 158.§
foglaltak szerint
A számadás benyújtását követő 30 nap.( figyelemmel az Döntés Számadás elfogadása
13.
ügyintézési Ügyintéző
Osztályvezető
határidőbe be nem
Gyer. 161.§
számító időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható
Számadás alapján hiány vagy indokolatlan kiadás, illetve nem megfelelő gazdálkodás eredményeképpen kár megállapítása. Felhívás a kár betétbe visszahelyezésére. Per indítás
14.
A számadás benyújtását követő 30 nap.( figyelemmel az ügyintézési Ügyintéző
Osztályvezető
határidőbe be nem számító
Gyer 161.§ (3) bekezdés
időtartamokra) A határidő egy ízben legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható legkésőbb a
15.
Döntés közlése
Döntés postázása
Ügyintéző Iktató
Osztályvezető
kiadmányozott döntés átvételét követő munkanapon.
16.
Jogerősítés
Határozat jogerősítése és
Ügyintéző
80
Ügyintéző
Tértivevények
ket. 73/A.§ Gyer. 15.§ (2)
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND visszaérkezését
annak közlése
követően Valamennyi 17.
Irattárazás
Irat szignálása irattárba helyezés előtt
Ügyintéző Iktató
Osztályvezető
tértivevény visszaérkezését
7/2015.(III.3 1.) MvM utasítás
követően
Ket.: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004, évi CXL. törvény Gyer: : A gyámhatóságról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról szóló 149/1997(IX.10) Kormányrendelet Gyvt.: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. tv Ptk.: A Polgári törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény
Vagyoni ügyek folyamatábra Eljárási lépések 1.
Munkafolyamat Kérelemre induló eljárás Kérelem benyújtása
Intézkedés
Postabontás érkeztetés
2.
Szervezeti egységre történő szignálás
3.
Ügyintézőre történő szignálás
4.
Iktatás
5. 6.
7.
Eljárás megindítása
Kérelem érdemi vizsgálata
Joghatóság, hatáskör és illetékesség vizsgálata; Kérelem benyújtására való jogosultság vizsgálata; Kérelem kötelező mellékleteinek vizsgálata Hiánypótlásra felhívás ha a kérelem hiányos
8.
9.
Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása Értesítés az eljárás megindításáról
Érdemi döntés meghozatala
Jogügylet, pénzkifizetés engedélyezése
Felelős
Kiadmányozó
Határidő (kezdete, tartalma)
Jogszabályi háttér, belső szabályzat
Kérelem benyújtásának napja
Titkársági ügyintéző
Kérelem benyújtásának napja
Osztályvezető
Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkezését követő munkanap
7/2015.(III.31.) MvM utasítás
Ügyintéző
Kérelem érkezését követő 8 napon belül
Ket. 29.§ (3) bek.
Ügyintéző
Ügyintéző
Kérelem érkezését követő 8 napon belül
Ket 22.§, 36.§ (1) bek. Gyer. 153.§ (1) bek.
Ügyintéző
Ügyintéző
Kérelem érkezését követő 8 napon belül
Osztályvezető
A kérelem benyújtását követő 30 nap.( figyelemmel az ügyintézési határidőbe be nem számító időtartamokra) A határidő egy ízben
Iktató Iktató Ügyintéző
Ügyintéző
81
Ket 22.§, 36.§ (1) bek. 37.§ (3) bek
Ket 33.§ (1) bek. és (3) bek. valamint 331/2006.(XII. 23.) Kormány rendelet
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND
10.
Döntés közlése
11.
Jogerősítés
12.
Irattárazás
Döntés postázása Határozat jogerősítése és annak közlése Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően
Ügyintéző
Ügyintéző
Ügyintéző
Ügyintéző
Osztályvezető
legfeljebb 15 nappal meghosszabbítható. legkésőbb a kiadmányozott döntés átvételét követő munkanapon. Tértivevények visszaérkezését követően A döntés jogerőre emelkedését követő 15 napon belül
Ket.: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004, évi CXL. törvény Gyer: : A gyámhatóságról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról szóló 149/1997(IX.10) Kormányrendelet
82
Ket 73./A Gyer. 15.§ (2)
7/2015.(III.31.) MvM utasítás
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND
Ügyrend 5. számú melléklet Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatal Foglalkoztatási Osztály feladatellátásnak szabályai
83
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND I. Fejezet 1. A Szabályzat célja
Általános rendelkezések
A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatal Foglalkoztatási Osztályának feladatés hatáskörének meghatározása, munkafolyamatainak leírása, létszámának meghatározása, szervezeti felépítésének és működési rendjének meghatározása, a kormánytisztviselők, a kormányzati ügykezelők részletese feladat – és hatáskörének leírása, elhatárolása, a munkamegosztás és a felelősségrendszer rögzítése, a Kormányhivatalon belüli és azon kívüli kapcsolattartás módjának, a munka és ügyfélfogadás rendjének, valamint a kiadmányozás és a helyettesítés rendjének szabályozása. 2. Hatálya Az ügyrend hatálya a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatal Foglalkoztatási Osztálya vezetőjére, illetve kormánytisztviselőire, kormányzati ügykezelőire és munkavállalóira (a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatal Foglalkoztatási Osztályának munkatársaira) terjed ki. 3. A járási hivatal foglalkoztatási osztály történeti előzménye: A területi államigazgatási szervezetrendszer átalakításával összefüggő egyes kormányrendeletek módosításáról szóló Korm. rendelet alapján: „A Kormány első fokon eljáró állami foglalkoztatási szervként a foglalkoztatáspolitikáért felelős minisztert (a továbbiakban: miniszter), a fővárosi és megyei kormányhivatalt (a továbbiakban: kormányhivatal), a fővárosi és megyei kormányhivatal járási (fővárosi kerületi) hivatalát (a továbbiakban: járási hivatal) jelöli ki. Ha kormányrendelet másként nem rendelkezik, az állami foglalkoztatási szerv hatáskörébe tartozó közigazgatási hatósági ügyekben első fokon a járási hivatal jár el.” A Foglalkoztatási Osztály a Járási Hivatal önálló szervezeti egységeként működik. 4. Az Osztály elnevezése, címe, elérhetősége Hivatalos neve: Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala Foglalkoztatási Osztály Vezetője megnevezése: Osztályvezető Székhelye: 4765 Csenger, Szent István tér 1. Levélcím: 4765 Csenger, Szent István tér 1. Telefon: 44/520-510 Telefax: 44/520-511 Internet: http://szabolcs-szatmar-bereg.munka.hu 84
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND e-mail cím:
[email protected] II. Fejezet Az Osztály jogállása, irányítása, felügyelete, képviselete, szervezeti felépítése és működési rendje 1. Az Osztály jogállása Az osztály a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Járási Hivatal Foglalkoztatási Osztályaként működik az állami foglalkoztatási szervként eljáró járási (fővárosi kerületi) hivatalok általánostól eltérő illetékességi területéről szóló a Korm. rendeletben meghatározott illetékességgel. Jogszabályokban meghatározott szakmai feladatait, valamint hatósági jogkörét az osztályvezető egyszemélyi felelős vezetésével látja el. Az osztály a Járási Hivatal Vezetőjének koordinációjával önállóan gyakorolja a jogszabályokban megállapított hatáskörét. Az Osztály nem rendelkezik önálló jogalanyisággal, nem költségvetési szerv. A Kormányhivatal főosztályai, valamint a Kormányhivatal járási hivatal foglalkoztatási osztályaként működő járási hivatal egy költségvetési szervet alkotnak. A Járási Hivatal osztályokból áll. 2. Az Osztály irányítása, felügyelete, munkáltatói jogkör gyakorlása Az Osztály jogszabályokban meghatározott szakmai feladatait és hatósági jogkörét a Járási Hivatal vezetőjének koordinációjával az osztályvezető egyszemélyi felelős vezetésével látja el. Az osztályvezetőt távollétében teljes jogkörrel az általa megbízott osztályvezetőt helyettesítő ügyintéző helyettesíti. Az osztályvezetőt helyettesítő nem minősül vezető beosztásúnak. Irányítási feladatait munkaköri leírása rögzíti. Az Osztály kormánytisztviselői, valamint munkavállalói felett a munkáltatói jogokat a járási hivatalvezető gyakorolja. Az Osztály kormánytisztviselőjének kinevezni, illetve felmenteni javasolt személyről a járási hivatalvezető tájékoztatja a kormánymegbízottat, aki a kinevezni javasolt személlyel, illetve a felmentéssel szemben a tájékoztatást követő tizenöt napon belül kifogással élhet. A kifogásolt személy nem nevezhető ki kormánytisztviselőnek, illetve nem kerülhet felmentésre. Az osztály szakmai irányítását2 a Járási Hivatal vezetőjének koordinációja mellett az osztály illetékességi területe szerinti megyei (fővárosi) kormányhivatal
85
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Foglalkoztatási Főosztálya (a továbbiakban Főosztály) közreműködésével a foglalkoztatáspolitikáért felelős miniszter, illetőleg önálló hatáskörben eljárva, közvetlenül a Főosztály végzi. Az osztály által ellátott közfoglalkoztatási feladatok tekintetében a szakmai irányítás egyes, különösen a közfoglalkoztatás törvényességi, szakszerűségi, hatékonysági és pénzügyi ellenőrzésével kapcsolatos jogköreit a közfoglalkoztatásért felelős miniszter gyakorolja a Főosztály közreműködésével. 3. A szakmai irányítás keretében a minisztérium a Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztálya közreműködésével különösen 1. dönt a foglalkoztatáshoz kapcsolódó központi munkaerőpiaci programok indításáról, központi munkaerőpiaci programokat dolgoz ki, valamint figyelemmel kíséri és irányítja azok végrehajtását, 2. kezdeményezi munkaerőpiaci programok kidolgozását és indítását, 3. véleményezi a Főosztály által indítandó programok tervezetét, 4. követelményeket határoz meg a számítógépes központi adatgyűjtések adattartalma, valamint az információ- és prognózisszolgáltatás vonatkozásában, 5. irányítja a Nemzeti Foglalkoztatási Alap (a továbbiakban: NFA) felhasználásával kapcsolatos tervezési, pénzügyi-számviteli és beszámolási feladatok végrehajtását, 6. figyelemmel kíséri az NFA foglalkoztatási alaprésze decentralizált keretének a Főosztály által történő felhasználását, valamint a kormányzati foglalkoztatáspolitika érvényesítését, 7. megállapítja a Főosztály és az osztály kötelező belső szakmai szabályzatainak elveit és főbb tartalmi követelményeit, 8. meghatározza a Főosztály és az osztály szolgáltató tevékenységére vonatkozó szakmai követelményeket, a munkaerő-piaci szolgáltatást nyújtók részére adható támogatással kapcsolatos feladatait, továbbá ellátja az álláskeresők ellátásával, valamint a foglalkoztatást elősegítő támogatások működtetésével és fejlesztésével kapcsolatos szakmai feladatokat, 9. meghatározza a hatósági, támogatási és szolgáltató tevékenység ellátásához szükséges informatikai és számítógépes rendszerek szakmai, tartalmi követelményeit, javaslatot tesz a Főosztály és az osztály informatikai rendszerének fejlesztésére, 10. eljárási rendek, módszertani útmutatók, szakmai ajánlások készítésével meghatározza a Főosztály és az osztály hatósági és szolgáltató tevékenységét, 11. fejleszti a munkaerőpiaci szolgáltatásokat, 12. meghatározza a Főosztály és az osztály hatósági és szolgáltató tevékenységére vonatkozó adatgyűjtési rendszert, továbbá hatékonysági vizsgálatokat végez, 13. adatokat gyűjt és elemez 14. nemzetközi feladatokat lát el, 15. ellátja a jogszabályok által meghatározott nyilvántartások vezetésével kapcsolatos feladatokat, 86
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 16. munkaügyi kutatásokat kezdeményez, 17. koordinálja a Főosztály és az osztály európai uniós támogatással megvalósuló tevékenységeit. 18. meghatározza a kollektív szerződések regisztrálásának szabályait, nyilvántartja és elemzi a kollektív szerződéseket, dönt a kollektív szerződés hatályának az ágazatra (alágazatra) történő kiterjesztéséről, illetve a kiterjesztés visszavonásáról, 19. működteti a Munkaügyi Kapcsolatok Információs Rendszerét (MKIR), 20. működteti a Munkaügyi Közvetítői és Döntőbírói Szolgálatot. 21. A miniszter foglalkoztatáspolitikai, munkavédelmi, munkaügyi feladat- és hatáskörében tervezi és szervezi az Európai Unió pénzügyi alapjaiból és más külföldi alapokból támogatott egyes fejlesztési, foglalkoztatási, képzési és informatikai programok megvalósítását, illetve támogatást vagy ösztöndíjat folyósít. 22. a rehabilitációs járadékban részesülővel történő kapcsolattartás, konzultáció, az együttműködésből, a rehabilitációs megállapodásból és rehabilitációs tervből eredő kötelezettségek teljesítése. A rehabilitációs ellátásban részesülő tájékoztatása az irányadó jogszabályi rendelkezésekről, az őt megillető jogokról és az őt terhelő kötelezettségekről, továbbá a kötelezettségek elmulasztásának jogkövetkezményeiről. 23. a rehabilitációs ellátásban részesülővel történő kapcsolattartás, konzultáció, a Rehabilitációs terv elkészítése, az együttműködésből, rehabilitációs tervből eredő kötelezettségek teljesítése, 24. statisztikai adatszolgáltatás nyújtása az osztály feladatkörébe tartozó ügyek tekintetében, 25. egyéni foglalkoztatási megállapodások megkötése, 26. munkaközvetítéssel kapcsolatos feladatok ellátása, 27. kapcsolattartás az NRSZH által működtetett TÁMOP programok megvalósítóival és aktív közreműködés a projekt lebonyolításában, 28. a rehabilitációs célú munkaközvetítés érdekében együttműködés a munkaadókkal, munkaközvetítést végző, illetve megváltozott munkaképességű személyek rehabilitációjával foglalkozó szervezetekkel, 29. a rehabilitációs szolgáltatások nyújtásával és szervezésével kapcsolatos feladatok ellátása, 30. a rehabilitációs ellátásban, rehabilitációs járadékban részesülők értesítése, 31. az ágazati ügyviteli és iktatási rendszerben történő iktatás és kezelés, az RSZR, valamint a Poszeidon rendszerek kezelése, 4. A szakmai irányítás keretében a Foglalkoztatási Főosztály különösen a) szakmailag irányítja és szakmailag ellenőrzi az osztály tevékenységét, (ennek keretében közreműködik a munkatársak szakmai képzésében, szakmai ajánlások készítésével segíti a hatósági és szolgáltató tevékenységet), b) ellátja az NFA pénzeszközeinek működtetésével kapcsolatos feladatokat, segíti a keret tervezését és a felhasználás ellenőrzését, 87
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND c) dönt az NFA foglalkoztatási alaprészének és a közfoglalkoztatási támogatások előirányzat decentralizált kerete felhasználásáról, d) ellátja az NFA foglalkoztatási alaprésze központi pénzügyi keretéből finanszírozott munkaerő-piaci programok, pályázatok, valamint a közfoglalkoztatási támogatások előirányzat központi keretéből finanszírozott támogatásokkal kapcsolatos feladatokat, e) működteti az álláskeresők ellátási rendszerét, az álláskeresők részére saját hatáskörben nyújtott támogatások rendszerét és gondoskodik a támogatási rendszer szakmai működtetéséről, f) felelős a szakmai munkát támogató szoftverek működtetéséért és használatáért, g) ellátja az európai uniós források felhasználásával kapcsolatos szakmai és pénzügyi feladatokat, h) ha kormányrendelet eltérően nem rendelkezik, elbírálja másodfokon az osztály által hozott határozatok elleni fellebbezést, i) feladatainak ellátása érdekében együttműködik a helyi önkormányzatokkal, valamint az országos és helyi nemzetiségi önkormányzatokkal, továbbá más hatóságokkal és egyéb szervezetekkel, ennek keretében szakmailag irányítja és koordinálja az osztály a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvényből adódó feladatai végrehajtását, adatszolgáltatási feladatokat teljesít a fővárosi és megyei kormányhivatal, valamint a Kormányhivatal egyes főosztályai felé, ideértve a szociális biztonsági rendszerek koordinálásáról és annak végrehajtásáról szóló uniós rendeletek alapján történő megtérítési igények érvényesítéséhez szükséges, havi rendszerességgel esedékes adatszolgáltatást is, j) ellátja az EURES-sel kapcsolatos szervezési, tanácsadási és koordinációs feladatokat, valamint kapcsolatot tart a munkaerő-piaci szereplőkkel, k) elkészíti a Főosztály és az osztályok belső szakmai szabályzatait, l) illetékességi területén ellátja a munkaerő-piaci ellenőrzéssel kapcsolatos feladatokat, m) az álláskeresési ellátások és a foglalkoztatást elősegítő támogatások tekintetében méltányossági jogkört gyakorol, n) a harmadik országbeli állampolgárok magyarországi foglalkoztatásának engedélyezésével összefüggésben befogadja a foglalkoztató által benyújtott munkaerőigényeket. o) szakmailag irányítja és szakmailag ellenőrzi az osztály közfoglalkoztatással kapcsolatos tevékenységét, p) ellátja az európai uniós források felhasználásával megvalósuló közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó képzésekkel kapcsolatos szakmai és pénzügyi irányítást az osztály felett, A Főosztály szakmai irányítás keretében ellátott részletes feladatait, azok szervezeti egységenként történő ellátását a Főosztály ügyrendje tartalmazza.
88
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 5. Az osztály vezetése Osztályvezető Az osztály a járási hivatal önálló feladat- és hatáskörrel rendelkező szervezeti egysége. Az osztály nevében a közigazgatási hatósági eljárásokban az NFA-t érintő ügyekben és a TÁMOP 2.1.6 ügyekben a Kormánymegbízott nevében és megbízásából, az NFA-t és a TÁMOP 2.1.6 projektet nem érintő ügyekben a Járási Hivatal vezetőjének nevében és megbízásából az osztály vezetője vagy kiadmányozási jogkörrel rendelkező ügyintézője jár el. A hatósági szerződések megkötése, módosítása és megszüntetése, továbbá a költségvetésből nyújtott támogatás biztosítékául szolgáló zálogjog, bankgarancia, óvadék tekintetében az osztály vezetője szerződéskötési képességgel rendelkezik. 6. Az Osztály működésének rendje Az Osztály működését a jogszabályok, a közjogi szervezetszabályozó eszközök, az SZMSZ és az egyéb belső szabályzatok, a szakmai irányítószervek utasításai, valamint a kormánymegbízott, a kormányhivatal főigazgatója, a Főosztály főosztályvezetője és a járási hivatalvezető utasításai határozzák meg. Az Osztály feladat és hatáskörének ellátására irányadó főbb jogszabályokat a 6. számú melléklet tartalmazza. Az Osztály munkafolyamatainak leírását a 7. számú melléklet tartalmazza. Az osztályvezető, az ügyintézők és az ügykezelők feladatait az SZMSZ-ben és az Ügyrendben foglaltakon túl a munkaköri leírások szabályozzák. A munkaköri leírás a felelősség megállapítására is alkalmas módon tartalmazza a munkakörben ellátandó feladatok jellegét, a tevékenységi kört, a munkakört betöltő alá- és fölérendeltségi viszonyait, a munkáltatói jogkör gyakorlójának megjelölését, a munkakörre vonatkozó sajátos előírásokat és a helyettesítés, valamint kapcsolattartás rendjét. 7. Ügyintézés szabályai A szakmai és működési feladatok körében az ügyeket érdemben, illetőleg közbenső intézkedésként, a vonatkozó jogszabályok és az osztályvezető útmutatása szerint, az előírt határidőre kell elintézni. Az általános ügyintézési határidő, – ha az ügy természetéből más nem következik, illetve a vezető másként nem rendelkezik – 21 nap. Jogszabályban előírt ügyintézési határidő hiányában az ügyeket a vezető által a feladatok kiadása során megállapított egyedi ügyintézési határidőn belül kell elintézni. A 21 napos ügyintézési határidőt kell irányadónak tekinteni azokban az
89
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND esetekben, ha jogszabály másként nem rendelkezik, illetve ha a vezető a teljesítés határidejét nem írta elő. Az első és második bekezdés szerinti határidők nem vonatkoznak a „sürgős” (S) jelzésű iratokra, amelyeket soron kívül, de legkésőbb 5 napon belül kell elintézni. A szignáló a beérkezett iratokon az ügyintéző kijelölése mellett további, az ügy elintézésével kapcsolatos külön utasításokat is közölhet. Ezeket a szignálás idejének megjelölésével feljegyzi az iratra és aláírja. Az Osztályon a munkát úgy kell megszervezni, hogy az ügyek határidőben történő elintézéséért, illetőleg annak elmulasztásáért felelős személy megállapítható legyen. Az ügyintézésért felelős kormánytisztviselő a hatósági eljárás során az alábbi szempontrendszer figyelembevételével jár el: áttanulmányozza az ügyre vonatkozó ügyiratokat és más információkat tartalmazó anyagokat, szükség szerint intézkedik az ügyet érintő iratok pótlólagos összegyűjtésére és átmeneti csatolására, illetve különböző ügyiratok végleges szerelésére, amennyiben az ügyben más hivatali belső szervezeti egység, vagy szakmai irányító szerv más közigazgatási szerv álláspontjának bekérése szükséges, erről indokolt esetben felettesét külön tájékoztatja, az egyeztetést az illetékessel szóban, szükség szerint írásban elvégzi, az ügyben folytatott jelentősebb tárgyalásról, értekezletről, megbeszélésről, szóbeli megállapodásról, egyeztetésről szükség szerint jegyzőkönyvet, emlékeztetőt, vagy feljegyzést készít és azt az ügyiratban elhelyezi; fontosabb ügyeknél a lényeges vezetői utasításokat – indokolt esetben – az ügyiratra, illetve az előadói ívre, vagy az ügyet kísérő lapra külön feljegyzi, az ügyiratot a vonatkozó határidők betartása mellett továbbítja a kiadmányozásra jogosulthoz, az iratra feljegyzi a kezelői és a kiadói utasításokat, az irattári tételszámot. köteles gondoskodni a kiadmányok postázásra történő előkészítéséről, köteles gondoskodni az elintézett irat irattárba helyezéséről, az ügy intézésére kijelölt kormánytisztviselő köteles a vezető utasítása szerint eljárni. Ha a kormánytisztviselő az ügyintézés során kapott vezetői utasítással nem ért egyet: köteles azt a közvetlen felettesének szóban megindokolni, ezt követően jogosult az elutasított ellenvéleményét az ügyiratra, vagy az ügyiratot kísérő lapra rávezetni,
90
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND az ügyiratban feltüntetett ellenvéleményét a szolgálati felettese útján, vagy annak előzetes értesítésével felső szintű vezetők elé terjesztheti. az ügyet intéző ellenvéleménye általában nem akadályozhatja meg a vezetői utasítás végrehajtását. Az ügy elintézéséért felelős személy az érkezett irat átvételét követő napon köteles az iratot megvizsgálni és az érdemi döntéshez szükséges közbenső eljárási cselekmények foganatosításáról – a jogszabályi határidők betartásával – intézkedni. Az ügyintéző feladatai ellátása során felelős a határidők oly módon történő betartásáért, hogy a jogszabályban vagy a külön rendelkezés szerinti elintézési határidőn belül az ügy lezárásra kerüljön. Az ügyintézés akkor tekinthető lezártnak, ha keletkező ügyek ellátása során, az eközben felmerülő tartalmi (érdemi), formai (alaki), kezelési, szóbeli és/vagy írásbeli munkamozzanatok befejeződtek, és a keletkezett érdemi döntést tartalmazó ügyirat kiadmányozása és postázása megtörtént. Ha az ügy az irányadó ügyintézési határidőn belül nem intézhető el, abban az esetben az ügyintéző köteles felettesét írásban – az iraton, vagy az előadói íven tájékoztatni a várható túllépés okáról és kezdeményezni az eljárás határidejének meghosszabbítását, olyan időben, hogy még az eredeti határidőn belül kiadmányozásra kerülhessen a határidő vezető általi meghosszabbításáról szóló rendelkezés. 8. Iratkezelés rendje és az ügyek átadása-átvétele Az osztályvezető által szignált iratot az ügykezelő az ügyintéző részére – elintézés céljából – az ügy iratait iktatószám, tárgy és az átvétel időpontjának feltüntetésével, adja át még az iktatás napján. Az ügyiratok kezelési rendjét a fővárosi és megyei kormányhivatalok Egységes Iratkezelési Szabályzatáról szóló hatályos miniszteri utasítás tartalmazza. Az ügyfélnek és képviselőjének a rá vonatkozó iratba való betekintés lehetőségét és erről történő másolat készítését, az ügyfél, illetve képviselője kérelmére az osztályvezető tájékoztatása mellett az ügyintéző biztosítja és gondoskodik a másolat elkészítésért fizetendő illeték lerovatásáról. A betekintés vagy másolat készítése esetén, az ügyiraton fel kell jegyezni a betekintés időpontját, illetve a másolatok példányszámát. Ha az ügy jellege megengedi, az távbeszélőn, illetőleg személyes tájékoztatással is elintézhető. Távbeszélőn vagy személyes tájékoztatás esetén az iratra e tényt rá kell vezetni és az ügy elintézőjének alá kell írni. 91
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Iratot munkahelyről kivinni munkaköri feladat ellátásához az osztályvezető engedélye mellett lehet. Közvetlenül az Osztályhoz történő iratbenyújtás (személyesen, faxon, e-mailen) esetén az ügykezelő gondoskodik annak érkeztetéséről, szignálásra történő bemutatásáról és iktatásáról, esetleges személyre szóló továbbításáról. A boríték címzését a postai előírásoknak megfelelően kell végezni. A fontos, vagy nehezen pótolható iratokat és azokat a kiadmányokat, amelyeknek a címzetthez való eljuttatása különösen fontos, illetve azon iratokat, amelyek átvételének időpontjához joghatás fűződik – különös tekintettel a döntésekre és peres iratokra, valamint határidő kitűzést tartalmazó megkeresésekre – tértivevénnyel ellátott levélben kell küldeni. A munkakör átadás-átvétel lehet állandó, vagy ideiglenes jellegű. Állandó jellegű munkakör átadás-átvételre a kormánytisztviselői jogviszony megszűnése, áthelyezés, belső átszervezés esetén kerülhet sor. A munkakör átadása esetén a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Közszolgálati szabályzatában meghatározottak szerint kell eljárni. Ideiglenes jellegű munkakör átadás-átvétele esetén az egymást helyettesítő ügyintézők a távollét ideje alatt a folyamatban lévő és intézkedést igénylő ügyiratokat kötelesek egymásnak iratjegyzéken átadni, a szükséges információkkal a helyettesítő személyt ellátni. Az iratok átadás-átvételét igazoló iratjegyzéket az átadó ügyintéző köteles a közvetlen felettesének bemutatni.
III. Fejezet Az Osztály feladat- és hatásköre, feladatai munkafolyamatának leírása 3.1. Az osztályvezető, ügyintéző feladat- és hatásköre Az osztályvezető feladatai 1. Irányítja és koordinálja a munkatársak munkáját. 2. Elkészíti az osztály közszolgálati tisztviselõi és munkavállalói munkaköri leírását; 3. A feladatok ellátásához szükséges – rendelkezésre álló – szakmai segédleteket, jogszabályokat, utasításokat és szabályzatokat a munkatársak rendelkezésére bocsátja. 4. A rendelkezésére álló, a munkavégzéshez szükséges tájékoztatást folyamatosan biztosítja. 5. Ellátja a munkafolyamatba épített vezetői ellenőrzési feladatokat 6. A kiadott feladatokról beszámoltat, az elvégzett munkát szakmailag értékeli, minősíti. 92
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 7. A munkavégzés során felmerülő szakmai és munkafegyelmi hiányosságokat kiküszöbölteti. 8. Gondoskodik a zavartalan munkamenethez szükséges technikai, tárgyi eszközök biztosításáról. 9. A jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően vezeti és ellenőrzi az osztály munkáját, és felelős a szervezeti egység feladatainak ellátásáért. 10. Dönt az osztály feladatkörébe utalt ügyekben, illetve gyakorolja mindazon ügyekben a kiadmányozási jogot, amelyek tekintetében felhatalmazást kapott. 11. Végrehajtja a vezetése alatt álló ügyfélszolgálat fizikai kialakításával, üzemeltetésével, karbantartásával és működőképességének biztosításával kapcsolatos feladatokat, beleértve azok dokumentációjának és adminisztrációjának kezelését is. 12. Közreműködik az osztályon dolgozó kormánytisztviselők feladatainak megszervezésében. 13. Gondoskodik a feladatoknak az osztály dolgozói közötti arányos elosztásáról, a beérkezett ügyiratok érdemi ügyintézők részére történő szétosztásáról, a határidők betartásáról, a munkafegyelem biztosításáról, valamint a távollévő dolgozók helyettesítésének megszervezéséről. 14. Részt vesz a szakmai irányítószervek által szervezett, valamint a járási hivatal vezetői értekezletein, továbbképzéseken. 15. Beszámol a járási hivatal vezetőjének az osztály munkájáról, a munkatervi feladatok teljesítésének állásáról. 16. Az osztályvezető részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza. Az ügyintéző feladatai 1. 2.
3.
4.
5.
6.
Végzi az osztály feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre való előkészítését, a végrehajtás szervezését. A munkaköri leírás alapján – figyelemmel a szakszerűségre és az előírt eljárási határidők betartására – az osztály feladatkörébe tartozó érdemi döntéseket és a hivatalos levelezést önállóan kiadmányozásra előkészíti, az irattári példányokat leszignálja. A feladatkörébe tartozó ügyek vonatkozásában az ellenőrzési tervben foglalt ütemezés, valamint az ott meghatározott szempontrendszer szerint elvégzi az esedékes ellenőrzéseket, írásba foglalja a vizsgálatok megállapításait, és irányt mutat a hibák kijavításához. Folyamatosan figyelemmel kíséri, tanulmányozza és egységes szemlélet szerint alkalmazza a főosztály és az osztály feladat- és hatáskörét, illetve a munkakörét meghatározó jogszabályokat, és közjogi szervezetszabályozó eszközöket. A feladatkörébe tartozó ügyekben – az egységes gyakorlat kialakítása, illetve megvalósítása érdekében – szükség esetén a főosztály szakmai véleményét kéri a jogszabályok egységes értelmezéséhez és alkalmazásához. A munkaköri leírásában meghatározottak szerint más ügyintéző távolléte esetén helyettesítési feladatokat lát el. 93
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 7. 8.
ÜGYREND A feladatkörébe tartozó ügyekben folyamatosan elemző és értékelő, valamint véleményező tevékenységet végez. Az Ügyintéző részletes feladatait munkaköri leírása tartalmazza. Valamennyi vezető és ügyintéző feladata
1.
2.
3. 4. 5.
6. 7.
A kapott utasítások és határidők figyelembe vételével munkaterületén felelős a foglalkoztatási szerv és az osztály állandó és időszakos célkitűzéseinek megvalósításáért, munkaköri feladatainak ellátásáért. Munkáját a jogszabályokban, a hivatali szabályzatokban, a vezetői utasításokban, az osztály munka- és egyéb terveiben meghatározottak szerint és azokat betartva, jog- és szakszerűen köteles ellátni. Köteles a tudomására jutott hivatalos információt a hivatali feletteséhez eljuttatni, indokolt esetben hivatalból eljárást kezdeményezni. Alkalmazni a munkavégzése során a megszerzett informatikai ismereteket és folyamatosan frissíteni, fejleszteni azokat. Naprakészen tájékozódni a főosztályt, az osztályt illetve munkakörét érintő jogszabályokról, megismerni azok tartalmát, önképzés keretében tanulmányozni a vonatkozó tájékoztatókat, törekedni az egységes gyakorlat és jogértelmezés kialakítására. Közreműködni a jogszabály-tervezetek véleményezésében, valamint a szakmai irányító szervek által meghatározott határidős feladatok elkészítésében. Részt venni a munkaköréhez kapcsolódó képzésben, továbbképzésben.
3.2. Vagyonnyilatkozat speciális szabályok
tételre
kötelezett
kormánytisztviselőkre
vonatkozó
Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII törvény, valamint az SZMSZ határozza meg azokat a feladat/munkaköröket, melyek ellátásához/betöltéséhez a közszolgálatban álló, illetve közszolgálatban nem álló személynek és hozzátartozójának vagyonnyilatkozatot kell tennie. Ilyen feladatkörben/munkakörben csak az a személy láthat el tevékenységet, illetve tevékenységét csak akkor kezdheti meg, ha vagyonnyilatkozatot tett. 3.3. Az irányítás egyéb eszközei Az osztály feladatainak ellátása és hatékony működtetése szükségessé teszi az utasítások rendszerének kialakítását és alkalmazását. 1)
Osztályvezetői utasítás
Az osztályon osztályvezetői utasítással kell kiadni az osztály érintő intézkedéseket, és a végrehajtásuk rendjét. 2)
Munkaköri leírás 94
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Az utasítások fajtáját képezik a munkaköri leírások is. A szervezeti rend érdekében szükséges, hogy a feladatok megosztása az egyes kormánytisztviselőkre és munkavállalókra vonatkozóan munkaköri mélységig történjen meg. A munkaköri leírás egy adott munkakör konkrét feladatait jeleníti meg, megadva a felelősségi köröket és a szükséges jellemzőket. A munkaköri leírás tartalmi elemeinek meghatározása, folyamatos aktualizálása és átadása a járási hivatal foglalkoztatási osztály vezető feladata. Gondoskodni kell arról is, hogy a munkatársak rendelkezzenek átvett munkaköri leírással. 3)
Szóbeli utasítások
Az osztályvezető, vagy az egyes összefüggő munkálatok irányításával megbízott munkatársak utasítási joggal rendelkeznek az irányításuk alá tartozó beosztott munkatársak felett. Az osztályvezető és az irányítási feladatokkal megbízott beosztott munkatársak utasításai általában szóbeliek. A szóbeli utasítás, megállapodás írásos megerősítése feljegyzés, emlékeztető formájában történhet. Írásbeli megerősítést elsősorban a kiemelt és nagyon fontos tartalmi, feladat- és hatásköri előírást tartalmazó munkavégzés során kell alkalmazni.
3.4. Az osztály Koordinációs feladatai tekintetében: 1. Ellátja a szociális biztonsági rendszerek koordinálásáról és annak végrehajtásáról szóló uniós rendeletek végrehajtásával összefüggő feladatokat. 2. Feladatainak ellátása érdekében együttműködik a Főosztály osztályaival, ennek keretében rendszeres és eseti adatszolgáltatási feladatokat teljesít, jelentéseket, beszámolókat, értékeléseket készít a Főosztály felé. 3. Vezeti a szakmai irányító szervek által előírt nyilvántartásokat. 4. A szakterületet érintő szakmai anyagokat, tervezeteket, eljárás rendeket véleményezi. 5. Kapcsolatot tart a foglalkoztatókkal, társszervekkel és a non-profit szervezetekkel; önkormányzatokkal. 6. Segíti a Főosztály Munkaerő-piaci Osztályának program-tervező munkáját, összegyűjti az osztályon megjelenő, ahhoz szükséges szakmai információkat. 7. Előkészíti a projekt megvalósítása keretében bevonandó létszámok osztály szintű teljesítését. 8. Kezeli az irányadó jogszabályokat, normatív utasításokat. 9. Szakmai tájékoztatást kérő leveleket készít. 10. Megválaszolja a tárgykörben ügyfelektől érkező, az osztály hatáskörébe tartozó tájékoztatás kéréseket. 11. Kapcsolatot tart és együttműködik a megvalósításban résztvevő szervezeti egységekkel, a felettes szervekkel. 95
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND vesznek a programokkal
12. Munkatársai részt kapcsolatos szakmai értekezleteken. 13. A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló törvény alapján megvizsgálja az aktív korúak ellátásának jogosultságát megalapozó igazolás kiadásának feltételeit. Az önkormányzatokat közös adatbázison (FOKA) keresztül tájékoztatja a foglalkoztatást helyettesítő támogatásban részesülő ügyfelekről (együttműködés, törlés, szankcionálás, elhelyezkedés, szünetelés/szüneteltetés). 14. Együttműködik az illetékességi területéhez tartozó önkormányzatokkal, nonprofit szervezetekkel a közfoglalkoztatás megszervezése érdekében. 15. Rendszeresen tájékoztatja a Közfoglalkoztatási Osztályt a közfoglalkoztatás támogatással kapcsolatos feladatok megvalósításáról, valamint a rendelkezésére bocsájtott pénzeszközök célirányos és hatékony felhasználásáról. 16. Ellátja és koordinálja a térségi és egyéb programokhoz kötődő partnerségi szerződésekből, együttműködési megállapodásokból adódó feladatokat. Az osztály a hatályos jogszabályban meghatározott illetékességi területén átnyúló feladatai tekintetében: 1. Fogadja és teríti a foglalkoztatók által bejelentett, kiterjesztésre jelölt munkaerőigényeket. 2. Munkaközvetítési feladatokat lát el illetékességi területén kívüli munkahelyekre munkáltató munkaerőigénye alapján, illetve ellátásra való jogosultság feltételeként is, továbbá országos kiterjesztésű munkaerőigény esetén munkaközvetítési feladatokat lát el az egész ország területére. 3. Ellátja a költöztetéssel kapcsolatos feladatokat. Az osztály egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladatai tekintetében: 1. Ellátja az álláskeresők nyilvántartásba vételével, e státusz szünetelésével és szüneteltetésével, törlésével kapcsolatos feladatokat, valamint az álláskeresési járadék, nyugdíj előtti álláskeresési segély, költségtérítés megállapításával, ezen, valamint a korábban megállapított álláskeresési támogatások, és ellátások szünetelésével és szüneteltetésével, megszűnésével, megszüntetésével és visszakövetelésével kapcsolatos feladatokat. 2. Szolgáltatást kérők, közvetítést kérők nyilvántartásának kezelésével kapcsolatos feladatokat elvégzi. 3. Az osztály hatáskörébe tartozó foglalkoztatást elősegítő támogatásokat nyújthat, ellátja az ezzel kapcsolatos, az osztály feladatkörébe tartozó hatósági és pénzügyi feladatokat. Ennek keretén belül: Befogadja a támogatás iránti kérelmeket, szükség esetén hiánypótlásra felszólítja a gazdálkodó szervezeteket. Ügyintézői javaslat alapján döntés-előkészítés, melyet felterjeszt a Főosztály vezetője részére. 96
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND A Főosztályvezető döntését követően az osztály rendelkezésére biztosított pénzügyi fedezet alapján hatósági szerződést köt, a kötelezettségvállalást rögzíti az IR-FPIR rendszerben. A havonkénti pénzügyi elszámolások ellenőrzi, a kifizethető támogatási összeget utalásra feladja az IR-FPIR-en keresztül a Főosztály részére Szükség esetén intézkedik a támogatás megszüntetéséről. 4. Közreműködik a Főosztály által pályáztatott képzések szervezésben. Ennek keretében: Felveszi a képzésben résztvevők kérelmeit. Döntés-előkészítést végez a képzési tanfolyamon résztvevők alkalmasságáról és felvételéről, a Főosztály vezetőjének döntését követően hatósági szerződést köt. A kötelezettségvállalást rögzíti az IR_FPIR rendszerben. Befogadja a képzési számlákat, melyet ellenőrzést követően utalásra feladja az IR-FPIR-en keresztül a Főosztály részére. A képző intézetek által küldött jelenléti ívek alapján rögzíti a keresetpótló juttatást. 5. Havonta VIR adatszolgáltatást készít, melyet megküld a Főosztály részére. 6. A főosztály hatáskörébe tartozó támogatások esetében a főosztály kezdeményezésére, az adatvédelmi rendelkezések betartásával véleményezi a munkáltató és az osztály együttműködését, a főosztály kezdeményezésére az adatvédelmi rendelkezések betartásával tájékoztatja a főosztályt a munkáltatóról rendelkezésre álló munkaerő-piaci információkról, 7. Az első fokon hozott döntések elleni jogorvoslati kérelmeket az osztály az ügy összes iratával és a fellebbezésről kialakított álláspontjával együtt felterjeszti a másodfokon eljáró főosztály számára. 8. A benyújtott méltányossági kérelmeket döntésre előkészíti a méltányossági jogkör gyakorlója által történő döntéshozatal céljából, 9. Ellátja a hatáskörébe tartozó ügyekben a pénzeszközök visszakövetelésével, a fizetési kedvezményekkel (részletfizetés és/vagy fizetési halasztás engedélyezése), a követelések nyilvántartásával, végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. 10. Elvégzi az egyszerűsített foglalkoztatással kapcsolatosan a harmadik országbeli állampolgár TAJ-számának és adóazonosító jelének igénylésével és hatósági bizonyítvány kiadásával, illetőleg a TAJ-számmal nem rendelkező, belföldinek nem minősülő, egyszerűsített foglalkoztatás keretében alkalmazott természetes személy TAJ-számának igénylésével kapcsolatosan az egyszerűsített foglalkoztatásról szóló 2010. évi LXXV. törvényben, valamint a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997.évi LXXXIII. törvény végrehajtására kiadott 217/1997.(XII.1.) Korm. rendeletben meghatározott feladatokat. 11. Ellátja a különböző célú igazolások, hatósági bizonyítványok kiadását. 12. Belföldi jogsegély keretében adatszolgáltatást teljesít és kér. 13. Közreműködik a MEV-rendszer működtetésében. 97
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 14. Munkaerő-piaci programokat kezdeményez, szervezi azok végrehajtását, ellátja a központi programokkal, a pályázatok kezelésével, az azokkal kapcsolatos tájékoztatással, véleményezéssel, döntés-előkészítéssel kapcsolatos feladatokat. 15. Ellátja az álláskeresők együttműködési kötelezettségéből adódó feladatokat. 16. Ellátja a közérdekű munka végrehajtásával kapcsolatosan hatáskörébe utalt feladatokat. 17. Ellátja az osztály részéről felmerülő hirdetményi kézbesítés központi rendszeren történő közzétételével kapcsolatos feladatokat. 18. Ellátja a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvényben (Knytv.) meghatározott feladatokat. Az osztály európai uniós és nemzetközi feladatai tekintetében: 1. Az osztályon működő EURES asszisztens által ellátja az Európai Foglalkoztatási Szolgálattal (EURES) kapcsolatos tájékoztatási és tanácsadási feladatokat, 2. Ellátja az EU-s és EGT-s tagállamból érkező, a migráns munkavállalók álláskeresési ellátásának megállapításával, folyósításával, megszűnésével, megszüntetésével és esetleges visszakövetelésével kapcsolatos feladatokat. Szükség esetén gondoskodik a migráns munkavállalók álláskeresési ellátásának megállapításához szükséges, a tagállamokban egységes nyomtatványok beszerzéséről; igény esetén – a szociális biztonsági rendszerek koordinálásáról és annak végrehajtásáról szóló uniós rendelet szerintinyomtatványt állít ki a magyarországi munkaviszonyokról és az igénybe vett ellátásokról. 3. Külföldi állampolgárok magyarországi munkavállalásának engedélyezésére irányuló közigazgatási hatósági eljárásokban döntés-előkészítési feladatokat lát el (közvetítői nyilatkozat). 4. Részt vesz az uniós projektek szakmai megvalósításában, ennek keretében gondoskodik az ügyfelek tájékoztatásáról, programba vonásáról és programban tartásáról, értékeléséről, a monitoring vizsgálatok elvégzéséről. Közreműködik munkaerő-piaci szolgáltatás szervezésében, lebonyolításában, belső szolgáltatás keretében történő nyújtásában. A célcsoport tagjainak képzési támogatást nyújthat. Részt vesz a megfelelő munkahely feltárásában, gondoskodik a megfelelő munkahely felajánlásáról, illetve a programba vontak foglalkoztatását vállaló munkáltatók részére illetve a célcsoport tagjai részére az osztály hatáskörébe tartozó foglalkoztatást elősegítő támogatásokat nyújthat. Az osztály szolgáltatási feladatai tekintetében: 1. Munkaközvetítést végez. 2. Közreműködik a Főosztály hatáskörébe tartozó munkaerő-piaci szolgáltatások nyújtásában. 98
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND 3. Fogadja a munkaerő-igényekre vonatkozó bejelentéseket. 4. Folyamatos munkahelyfeltáró tevékenységet végez, amelynek érdekében kapcsolatot tart a munkáltatókkal, információkat szerez be az illetékességi terület munkaerő-piaci folyamatairól, a foglalkoztatási helyzetről, és a kapcsolattartás során feltárja a munka-közvetítést korlátozó okokat. 5. A munkahely-feltáró és munkáltatói kapcsolattartó tevékenysége során kiemelt figyelmet fordít a MEV-ben vállalt eredménycélok megvalósítására. 6. Információt nyújt, tanácsadást végez. 7. Az általa ellátott feladatokkal kapcsolatos ügyfélszolgálati tevékenységet végez. 8. Kapcsolatot tart a megye, a járás gazdasági életében részt vevő munkaadókkal, a helyi önkormányzatokkal, a megyében, a járásban működő más szervezetekkel, közreműködik a gazdasági szerkezet átalakítását, a foglalkoztatási helyzet javítását célzó programokban, munkaerő-piaci és gazdasági folyamatokról felméréseket és értékelést készít (negyedéves, éves prognózisok), elégedettségi felméréseket készít. 9. Közreműködik a csoportos létszámleépítések hátrányos következményeinek enyhítésében. 10. Közreműködik állásbörzék, egyéb rendezvények szervezésében. Az osztály közfoglalkoztatási feladatai keretében: 1. Ellátja a közfoglalkoztatással kapcsolatban a Belügyminisztérium által a Főosztály Közfoglalkoztatási Osztályán keresztül meghatározott feladatokat. 2. Feltárja a közfoglalkoztatási munkalehetőségeket. 3. Ellátja a közfoglalkoztatási támogatási eljárással kapcsolatos, hatáskörébe tartozó hatósági és pénzügyi feladatokat. 4. Szervezi és ellenőrzi a közfoglalkoztatást. 5. Kapcsolatot tart a közfoglalkoztatókkal. 6. Működteti a Foglalkoztatási és Közfoglalkoztatási Adatbázist. 7. Közreműködik a közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó képzések szervezésében és bonyolításában. 8. Az általa kötött hatósági szerződések tekintetében ellátja a pénzeszközök visszakövetelésével kapcsolatos hatósági feladatokat. 9. Dönt a közfoglalkoztatásból történő kizárásról.
99
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND IV. Fejezet Munka- és ügyfélfogadás rend 1. Munkarend Az osztály munkát végző kormánytisztviselőre érvényes munkarend: Hétfő-csütörtök: 730-1600 Péntek: 730-1330 A napi munkaidőn belül – péntek kivételével – napi 30 perc munkaközi szünetet (ebédidő) kell biztosítani, amely 1200 -1400 óra között vehető igénybe.
2. Ügyfélfogadási rend Az osztályon alkalmazott ügyfélfogadási rend: Hétfő-Szerda-Csütörtök: 800-1200 és 1300-1500 óráig Kedd: 800-1200 óráig Péntek. nincs V. Fejezet A képviselet, kiadmányozás és helyettesítés és kötelezettségvállalás rendje 1. Képviselet rendje Az Osztály képviselete minden olyan cselekmény, amely az Osztály nevében, érdekében történő nyilatkozattételre irányul, akár írásban (kiadmányozási jog), akár személyesen eljárva. Az Osztály vezetője feladatai végzése során képviseleti joggal rendelkezik a hatáskörébe utalt külső és belső munkakapcsolatok, illetve az általa irányított szakmai munka területén. Az osztályvezető ezen jogát jelen Ügyrend, illetve egyéb utasítás, vagy eseti meghatalmazás szerint másra átruházhatja határozatlan, illetve határozott időre, továbbá egyszeri alkalomra, de az osztályvezető a képviseleti jog gyakorlását bármely kérdésben magához vonhatja. A képviseleti jog megadásáról, visszavonásáról, illetve elvonásáról minden esetben írásban kell rendelkezni. A képviseleti jog gyakorlása Az osztályvezető közvetlenül egy személyben gyakorolja a képviseleti jogot, különösen: 100
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND az irányítási jogkört gyakorló Járási Hivatalvezetővel, a szakmai irányítást gyakorló szervekkel és Főosztály osztályainak vezetőivel, a területileg illetékes állami és önkormányzati szervek vezetőivel, az osztály tevékenységével érintett külföldi és hazai szervezetek felelős vezetőivel folytatott munkakapcsolatokban. Eljáró munkatárs képviseleti jogköre: Az osztály képviseletében eljáró munkatárs azokban az ügyekben járhat el, amelyekre a megbízást (felhatalmazást) kapta. Más felmerülő ügyek esetén a tárgyaló fél véleményét állásfoglalás nélkül meg kell hallgatni, és erről az osztályvezetőt tájékoztatnia kell. Az osztály képviseletében jogról való lemondás és kötelezettségvállalás csak az arra vonatkozó külön osztályvezetői felhatalmazás alapján történhet, az NFA, illetve európai uniós projektek vonatkozásában csak a Főosztály vezetője által meghatározottak szerint, figyelembe véve az államháztartásról szóló törvényben, valamint az egyéb vonatkozó jogszabályban foglaltakat. A képviseletre jogosult munkatárs e jogkörében eljárva tett nyilatkozatairól felettesét tájékoztatni köteles. A helyettesítés és a munkakör átadás-átvétel rendjének szabályozási alapja az, hogy a kapcsolódó szabályok megtartásával biztosítani kell: - a feladatok végrehajtásának, valamint az irányító tevékenységnek a folyamatosságát, ezen keresztül - a képviseleti és az aláírási, valamint az ellenőrzési jogkör gyakorlásának folyamatosságát. Az osztály szervezetében szükség esetén minden munkatárs helyettesítéséről gondoskodni kell. A helyettesítő munkatárs felruházható a helyettesített valamennyi jogkörével, de korlátozható is abban. Ilyenkor az át nem ruházott jogokat a helyettesített munkatárs közvetlen felettese gyakorolja. A helyettesítés rendjének szabályait az irányítói munkakörök területén az alábbiak szerint kell alkalmazni: 2. Helyettesítés Az osztályvezető helyettesítése Az osztályvezető helyettesítésével a szervezeti egységen belül a legnagyobb áttekintéssel rendelkező, a legjelentősebb munkaterületet irányító, illetve a legnagyobb felelősséggel felruházott kormánytisztviselőt kell megbízni. A helyettesítési feladatok ellátására vonatkozó állandó jellegű megbízást a helyettesítéssel megbízott munkaköri leírásában kell rögzíteni. A helyettesítést ellátó 101
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND munkatárs köteles a helyettesítésből adódó feladatokat a legjobb tudása szerint elvégezni, az irányításhoz szükséges ismereteket elsajátítani és a helyettesítést követően a helyettesített vezetőt minden lényeges eseményről, és a munkavégzés körülményeiről részletesen tájékoztatni. A helyettest a helyettesítés során hozott intézkedéseiért, irányító munkájáért, a végzett tevékenységért ugyanolyan felelősség terheli, mint a helyettesített vezetőt. A kormánytisztviselők helyettesítése Az osztály szervezetében szükség esetén minden kormánytisztviselő helyettesítéséről gondoskodni kell. A helyettesítő személyét a osztályvezető jelöli ki. A helyettesítő és a helyettesített személyt az érintett kormánytisztviselők munkaköri leírásában kell megjelölni. A vezetői munkakört betöltő és a helyettesítője, illetve a helyettesített és a helyettesítéssel megbízott munkatárs egy időben nem lehet tartósan távol munkahelyétől. A helyettesítő munkatárs a helyettesített valamennyi jogkörével felruházható, de meghatározott esetekben jogköre korlátozható. Ebben az esetben az át nem ruházott jogokat a helyettesített munkatárs közvetlen felettese gyakorolja. A helyettesítés alkalmával a helyettesítést ellátó személy felelős mindazoknak az átruházott jogoknak a gyakorlásáért és kötelezettségeknek a teljesítésért, amelyekért a helyettesített személy jogosult vagy kötelezett. A helyettesítés időtartama alatt a helyettesítést ellátó személy felelős az általa helyettesítőként megtett intézkedésekért, valamint a szükséges intézkedések elmulasztásáért. A helyettesítést ellátó személy a helyettesítés időtartama alatti tevékenységéről a helyettesítés befejezését követő munkanapon a helyettesített személyt írásban, vagy szóban tájékoztatni köteles. 3. Kiadmányozás rendje Az állami foglalkoztatási szervek hatósági és más feladatainak ellátásáról szóló kormányrendelet értelmében, az osztály nevében a közigazgatási hatósági eljárásokban, a hatósági szerződések megkötése, módosítása és megszüntetése, továbbá a költségvetésből nyújtott támogatás biztosítékául szolgáló zálogjog, bankgarancia, óvadék tekintetében az osztály vezetője vagy kiadmányozási jogkörrel rendelkező ügyintézője jár el. Ezen feladatok ellátása során az NFA-t és a TÁMOP 2.1.6 projektet érintő ügyekben a Kormánymegbízott nevében és megbízásából, az NFA-t és a TÁMOP 2.1.6 projektet nem érintő ügyekben a Járási Hivatal vezetőjének nevében és megbízásából az osztályvezető a kiadmányozó. A kiadmányozás rendjét a kiadmányozás rendjéről szóló osztályvezetői utasítás tartalmazza. 102
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND A kiadmányozási jogkör gyakorlásának további szabályai Az osztály vezetője által aláírásra kerülő ügyiratot ügyintézője, illetve szükség szerint szakmai felelőse az irattári példányon köteles kézjegyével ellátni. Az aláírási jogkör gyakorlója az osztályról kimenő ügyiraton köteles az irat láblécen az osztály megnevezését, az osztály címét, és egyéb elérhetőségének adatait feltüntetni. Az iratanyag aláírása cégszerűen az alábbi formában történhet: Az iratanyag aláírását a szöveg vagy táblázat végén, jobb oldalon kell elvégezni. Amennyiben az iratot az aláírásra jogosult személy helyett - ugyancsak aláírásra jogosult - más személy vagy megbízott helyettes írja alá, az aláírásra jogosult illetékes személy nevének és beosztásának feltüntetése mellett a helyettesként aláíró “h” betűjelzést köteles alkalmazni. Az osztályról a külső szervek, és személyek felé továbbított ügyiratok tekintetében a cégszerű aláírás szabályait kell alkalmazni. A cégszerű aláírás a kiadmányozásra jogosult aláírását és a hivatalos bélyegző együttes használatát jelenti. Cégszerű aláírással kell ellátni minden olyan iratot, amellyel az osztály kötelezettséget vállal, jogot szerez, vagy más jelentős jogkövetkezménnyel járó nyilatkozatot tesz, ill. mindazon esetekben, amikor jogszabály vagy a felekre vonatkozó belső szabályzat előírja. 4. Kötelezettségvállalás rendje Kötelezettségvállalás: Az NFA alaprészek, az önálló kiadási jogcímek megyére leosztott keretei, illetve európai uniós projektek tekintetében a Főosztály vezetője a keretgazdálkodó az osztály tekintetében is. Az osztály döntési hatáskörébe utalt eszközöknél a kötelezettség-vállalás a Kormánymegbízott által kiadott írásos, névre szóló megbízás alapján történik. Részletes szabályait a Kormányhivatal által kiadott NFA kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, szakmai teljesítés igazolás, érvényesítés rendjéről szóló szabályzata valamint A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztály uniós projektjeinek Támogatási Szerződéseiben elfogadott működési költségeire vonatkozó kötelezettségvállalási, kötelezettségvállalás ellenjegyzési, szakmai teljesítésigazolási, érvényesítési, utalványozási, utalványozás ellenjegyzési szabályzata rögzíti. Kötelezettség vállalásra csak írásban és csak ellenjegyzés után kerülhet sor. Ellenjegyzés: Az NFA alaprészek, az önálló kiadási jogcímek megyére leosztott keretei, illetve európai uniós projektek tekintetében az osztály döntési hatáskörébe utalt eszközök kötelezettségvállalásának ellenjegyzése az NFA gazdasági vezetője által, uniós projektek tekintetében a Kormányhivatal Pénzügyi Főosztályvezetője által kiadott írásos, névre szóló megbízás alapján történik. Részletes szabályait a Kormányhivatal által kiadott NFA kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, szakmai teljesítés igazolás, érvényesítés rendjéről szóló szabályzata valamint A 103
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztály uniós projektjeinek Támogatási Szerződéseiben elfogadott működési költségeire vonatkozó kötelezettségvállalási, kötelezettségvállalás ellenjegyzési, szakmai teljesítésigazolási, érvényesítési, utalványozási, utalványozás ellenjegyzési szabályzata rögzíti. Ellenjegyzésre feljogosított személynek a felsőoktatásban szerzett pénzügyiszámviteli végzettséggel, vagy legalább középfokú iskolai végzettséggel, és emellett pénzügyi-számviteli képesítéssel kell rendelkeznie. Szakmai teljesítésigazolás: Az utalványozás előtt okmányok alapján ellenőrizni, szakmailag igazolni kell annak jogosultságát, összegszerűségét, a szerződés, megállapodás teljesítését. A szakmai teljesítés igazolásának módjáról és az azt végző személyeket az adott kötelezettségvállaláshoz kapcsolódóan, a kötelezettségvállaló írásban jelöli ki. Az NFA alaprészek, az önálló kiadási jogcímek megyére leosztott keretei, illetve európai uniós projektek tekintetében az osztály döntési hatáskörébe utalt eszközök esetében szakmai teljesítésigazolás a Kormánymegbízott által kiadott írásos, névre szóló megbízás alapján történik. Részletes szabályait a Kormányhivatal által kiadott NFA kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, szakmai teljesítés igazolás, érvényesítés rendjéről szóló szabályzata valamint A Szabolcs-SzatmárBereg Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztály uniós projektjeinek Támogatási Szerződéseiben elfogadott működési költségeire vonatkozó kötelezettségvállalási, kötelezettségvállalás ellenjegyzési, szakmai teljesítésigazolási, érvényesítési, utalványozási, utalványozás ellenjegyzési szabályzata rögzíti. Érvényesítés: Az NFA alaprészek, az önálló kiadási jogcímek megyére leosztott keretei, illetve európai uniós projektek tekintetében az osztály döntési hatáskörébe utalt eszközök kiadásainak érvényesítése az NFA gazdasági vezetője által, uniós projektek tekintetében a Kormányhivatal Pénzügyi Főosztályvezetője által kiadott írásos, névre szóló megbízás alapján történik. Részletes szabályait a Kormányhivatal által kiadott NFA kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, szakmai teljesítés igazolás, érvényesítés rendjéről szóló szabályzata valamint A Szabolcs-SzatmárBereg Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztály uniós projektjeinek Támogatási Szerződéseiben elfogadott működési költségeire vonatkozó kötelezettségvállalási, kötelezettségvállalás ellenjegyzési, szakmai teljesítésigazolási, érvényesítési, utalványozási, utalványozás ellenjegyzési szabályzata rögzíti. A szakmai teljesítés igazolás alapján az érvényesítőnek ellenőriznie kell az összegszerűséget, a fedezet meglétét és azt, hogy a megelőző ügymenetben az Áht. és a 4/2013. (I.11.) Kormányrendelet, valamint az Ávr., továbbá a belső szabályzatban foglaltakat megtartották-e.3 Érvényesítést a felsőoktatásban szerzett pénzügyiszámviteli végzettségű, vagy legalább középfokú iskolai végzettségű és emellett pénzügyi-számviteli képesítésű munkatárs végezhet. Kötelezettségvállalási, ellenjegyzési, érvényesítési és szakmai teljesítés igazolására irányuló feladatot nem végezheti az a személy, aki ezt a tevékenységét a Polgári 3
Ávr.. 57.§ - 58.§
104
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND Törvénykönyv (a továbbiakban: Ptk.) szerinti közeli hozzátartozója, vagy maga javára látná el. Az érvényesítő személy nem lehet azonos a kötelezettségvállalásra jogosult, valamint a szakmai teljesítést igazoló személlyel.4 A kötelezettségvállalás, kötelezettségvállalás ellenjegyzése, szakmai teljesítésigazolás, érvényesítés, pénzügyi ellenjegyzés, utalványozás részletes szabályait, a jogkör gyakorlására felhatalmazott személyek felsorolását, aláírásmintáját a Kormányhivatal által kiadott NFA kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, szakmai teljesítés igazolás, érvényesítés rendjéről szóló szabályzata valamint A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Foglalkoztatási Főosztály uniós projektjeinek Támogatási Szerződéseiben elfogadott működési költségeire vonatkozó kötelezettségvállalási, kötelezettségvállalás ellenjegyzési, szakmai teljesítésigazolási, érvényesítési, utalványozási, utalványozás ellenjegyzési szabályzata rögzíti.
4
Ávr. 60.§ (1)
105
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND
Ügyrend 6. számú melléklet Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatal szervezeti egységei által használt bélyegzők
106
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND
I.
Hivatalvezető 1. A Járási Hivatalvezető hivatalos tevékenysége során jogosult az elnevezésének megfelelő felirattal, a Magyar Köztársaság címerével ellátott, számozott és nyilvántartásba vett körbélyegzőt használni. 2. A Hivatalvezető 1. sorszámmal ellátott körbélyegzővel rendelkezik. 3. A Hivatalvezető hivatalos körbélyegzőjének: a) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala” b) lenyomata:
4. A Járási Hivatal hivatalos körbélyegzőjének lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányon lehet elhelyezni. 5. A Járási Hivatal fejbélyegzője téglalap alakú, sorszámmal ellátott; rajta a hivatal megnevezése, székhelye és levelezési címe szerepel. 6. A Járási Hivatal fejbélyegzőjének: a) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 4765 Csenger, Ady Endre u. 14-16.” b) lenyomata:
7. A Járási Hivatal hivatalvezető iktatóbélyegzője téglalap alakú, sorszámmal ellátott; rajta a hivatal megnevezése. 8. A Járási Hivatal iktatóbélyegzőjének: a) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 1. Csenger, Ady Endre u. 14-16.”
b.) lenyomata: 107
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND
9. A bélyegzők lenyomatát, valamint a sorszámokkal azonosíthatóan az egyes bélyegzők használatára feljogosított személyeket a Járási Hivatal bélyegzőnyilvántartása tartalmazza.
II.
Hivatalvezető – helyettes 1. A Járási Hivatalvezető - helyettes hivatalos tevékenysége során jogosult az elnevezésének megfelelő felirattal, a Magyar Köztársaság címerével ellátott, számozott és nyilvántartásba vett körbélyegzőt használni. 2. A Hivatalvezető - helyettes 2. sorszámmal ellátott körbélyegzővel rendelkezik. 3. A Hivatalvezető - helyettes hivatalos körbélyegzőjének: a.) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala” b.) lenyomata:
4. A Járási Hivatal hivatalos körbélyegzőjének lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányon lehet elhelyezni. 5. A Járási Hivatal hivatalvezető - helyettes fejbélyegzője téglalap alakú, sorszámmal ellátott; rajta a hivatal megnevezése, székhelye és levelezési címe szerepel. 6. A Járási Hivatal hivatalvezető – helyettes fejbélyegzőjének: a) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 4765 Csenger, Ady Endre u. 14-16.”
b) lenyomata:
108
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND
7. 8.
A Járási Hivatal iktatóbélyegzője téglalap alakú, sorszámmal ellátott, rajta a hivatal megnevezése. A Járási Hivatalvezető – helyettes iktatóbélyegzőjének: a.) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 1. Csenger, Ady Endre u. 14-16.” b.)
lenyomata:
9. A bélyegzők lenyomatát, valamint a sorszámokkal azonosíthatóan az egyes bélyegzők használatára feljogosított személyeket a Járási Hivatal bélyegzőnyilvántartása tartalmazza.
III.
Okmányirodai Osztály
1. Az Okmányirodai Osztály tevékenysége során jogosult az elnevezésének megfelelő felirattal, a Magyar Köztársaság címerével ellátott, számozott és nyilvántartásba vett körbélyegzőt használni. 2. Az Okmányirodai Osztály 3. sorszámmal és az egyes ügyintézők részére kiadott, 3/1. – 3/2. – 3/ 3. -3/4. sorszámmal ellátott körbélyegzővel rendelkezik. 3. Az Okmányirodai Osztály hivatalos körbélyegzőjének: b.) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala” b.)
lenyomata:
109
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND
4. Az Okmányirodai Osztály hivatalos körbélyegzőjének lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányon lehet elhelyezni. 5. Az Okmányirodai Osztály fejbélyegzője téglalap alakú, 3/1. – 3/2. – 3/3. – 3/4. sorszámmal ellátott; rajta a hivatal megnevezése, székhelye és levelezési címe szerepel. 6. Az Okmányirodai osztály fejbélyegzőjének: a.) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 4765 Csenger, Ady Endre u. 14-16.”
b.) lenyomata:
7. Az Okmányirodai Osztály iktatóbélyegzője téglalap alakú, 3/1. - 3/2. sorszámmal ellátott, rajta a hivatal megnevezése. 8. Az Okmányirodai osztály iktatóbélyegzőjének: a.) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 1. Csenger, Ady Endre u. 14-16.” b.) lenyomata:
110
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND
9. A bélyegzők lenyomatát, valamint a sorszámokkal azonosíthatóan az egyes bélyegzők használatára feljogosított személyeket a Járási Hivatal bélyegzőnyilvántartása tartalmazza.
IV.
Hatósági és Gyámügyi Osztály
1. A Hatósági és Gyámügyi Osztály tevékenysége során jogosult az elnevezésének megfelelő felirattal, a Magyar Köztársaság címerével ellátott, számozott és nyilvántartásba vett körbélyegzőt használni. 2. A Hatósági és Gyámügyi Osztály 4. sorszámmal és az egyes munkacsoportok részére kiadott, 4/1. – 4/2. – 4/ 3. -4/4. – 4/5. - 4/6. – 4/7. sorszámmal ellátott körbélyegzővel rendelkezik. A 4/1. sorszámú bélyegző az Osztályvezető részére kiadott. 3. A Hatósági és Gyámügyi Osztály hivatalos körbélyegzőjének: c.) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala” b.)
lenyomata:
111
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND
4. A Hatósági és Gyámügyi Osztály hivatalos körbélyegzőjének lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányon lehet elhelyezni. 5. A Hatósági és Gyámügyi Osztály fejbélyegzője téglalap alakú, 4/1. – 4/2. – 4/3. – 4/4. - 4/5. - 4/6. - 4/7. sorszámmal ellátott; rajta a hivatal megnevezése, székhelye és levelezési címe szerepel. A 4/1. sorszámú fejbélyegző az Osztályvezető részére kiadott fejbélyegző. 6. A Hatósági és Gyámügyi Osztály fejbélyegzőjének: b.) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 4766 Csenger, Ady Endre u. 14-16.”
b.) lenyomata:
112
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND
7. A Hatósági és Gyámügyi Osztály iktatóbélyegzője téglalap alakú, 4/1. - 4/2. sorszámmal ellátott, rajta a hivatal megnevezése. 8. Az Okmányirodai osztály iktatóbélyegzőjének: c.) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 1. Csenger, Ady Endre u. 14-16.” d.) lenyomata:
9. A bélyegzők lenyomatát, valamint a sorszámokkal azonosíthatóan az egyes bélyegzők használatára feljogosított személyeket a Járási Hivatal bélyegzőnyilvántartása tartalmazza.
V.
Foglalkoztatási Osztály 1. A Foglalkoztatási Osztály tevékenysége során jogosult az elnevezésének megfelelő felirattal, a Magyar Köztársaság címerével ellátott, számozott és nyilvántartásba vett körbélyegzőt használni. 2. A Foglalkoztatási Osztály 5. sorszámmal és az egyes munkacsoportok és ügyintézők részére kiadott, 5/1. – 5/2. – 5/3. - 5/4. – 5/5. - 5/6. – 5/7. - 5/8.5/9.- 5/10.- 5/11. - 5/12. sorszámmal ellátott körbélyegzővel rendelkezik. Az 5/1. sorszámú bélyegző az Osztályvezető részére kiadott. 3. A Foglalkoztatási Osztály hivatalos körbélyegzőjének: d.) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala”
113
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND b.)
lenyomata:
4. A Foglalkoztatási Osztály hivatalos körbélyegzőjének lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányon lehet elhelyezni. 5. A Foglalkoztatási Osztály fejbélyegzője téglalap alakú, 5/1. – 5/2. – 5/3. – 5/4. 5/5. - 5/6. - 5/7. -5/8. - 5/9. - 5/10. - 5/11. – 5/12. sorszámmal ellátott; rajta a hivatal megnevezése, székhelye és levelezési címe szerepel. A 5/1. sorszámú fejbélyegző az Osztályvezető részére kiadott fejbélyegző. 6. A Foglalkoztatási Osztály fejbélyegzőjének: c.) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 4765 Csenger, Szent István tér 1.”
b.) lenyomata:
114
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND
7. A Foglalkoztatási Osztály iktatóbélyegzője téglalap alakú, 5/1. - 5/2. - 5/3. – 5/4. – 5/5. - 5/6. – 5/7. sorszámmal ellátott, rajta a hivatal megnevezése. 8. A Foglalkoztatási Osztály iktatóbélyegzőjének: e.) felirata: „Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala 1. Csenger, Szent István tér 1.” f.) lenyomata:
115
Szabolcs – Szatmár – Bereg Megyei Kormányhivatal Csengeri Járási Hivatala ÜGYREND
9. A bélyegzők lenyomatát, valamint a sorszámokkal azonosíthatóan az egyes bélyegzők használatára feljogosított személyeket a Járási Hivatal bélyegzőnyilvántartása tartalmazza.
116