SYNERGYFOR SUSTAINABILITY. Program Studl Teknlk Industri Jurosan Teknlk Mesln dan Industri Fakultas Teknlk Universitas Gadjah Mada

Seminar Naslonal Teknlk Industrl Universitas Gadjah Mada •• -

2011

••••. ~~:....:.... __

Yogyakarta, 26 Juli 2011

SYNERGYFOR SUSTAINABILITY

Program Studl Teknlk Industri Jurosan Teknlk Mesln dan Industri Fakultas Teknlk Universitas Gadjah Mada

ISBN 978-602-99680-0-2

.J

Seminar Nasional Teknik Indusfri . . Un;"ersitasG~dj~f1fdad(J

·2P11

.

.

.

Yogyakarta,26 Juli2011

SYNERGY FOR SUSTAINABILITY

ISBN 978-602-99680-0.;2

Program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industr Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada

SEMINAR NASIONAL TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS GADJAH MADA 2011 Yogyakarta, 26 Juli 2011

PENGANTAR Kompleksitas permasalahan yang dihadapi dunia industri telah mendorong tingginya intensitas penerapan berbagai metode keteknik-industrian

untuk dapat melakukanperbaikan

maupun optimasi di bidang tersebut, baik meliputi sistem, sumber daya, ataupun interaksi antara keduanya. Permasalahan

yang dihadapi ini tidak hanya terbatas pada sektor-sektor

tertentu saja, melainkan mencakup berbagai aspek aplikasi, baik yang berkaitan dengan sistem produksi, penelitian

operasional,

ergonomika

(human factor), sistem dan proses

manufaktur, serta aspek-aspek industri lainnya. Guna mendapatkan keteknik-industrian,

pemahaman

maka keseluruhan

yang komprehensif

mengenai

berbagai

metode

aspek di bidang teknik industri tersebut disatukan

dalam suatu rangkaian acara Seminar Nasional Teknik Industri-UGM 2011). Seminar nasional ini diselenggarakan

2011 (SeNTI-UGM

sebagai usaha untuk bisa mengakomodasi

knowledge sharing dan transfer antara dunia riset dan dunia industri dalam bentuk penulisan makalah ilmiah. SenTi-UGM menjadi kesempatan diharapkan

2011 yang bertemakan Synergy for Sustain ability ini juga

yang sangat baik sebagai forum diskusi dan tukar informasi

dapat meningkatkan

kerjasama

antara perguruan

tinggi,

dan

lembaga riset, dan

industri dalam mengcmbangkan riset dan industri nasional. Pada kesempatan semua pihak

yang

telah

ini, perkenankanlah membantu

panitia mengucapkan

persiapan

dan pelaksanaan

terima kasih kepada seminar

ini. Dalam

penyusunan prosiding telah diusahakan semaksimal mungkin, namun masukan clan kritik dari para pembaca masih sangat diharapkan. Semoga materi yang terangkum dalam pro siding dan rangkuman intisari makalah ini dapat bermanfaat bagi segenap pembaca.

Yogyakarta, 26 Juli 2011

Panitia SeNTIUGM-2011

- . Program Studi Teknik Industri •. ISBN 978-602-99680-0-2

Jurusan

Teknik Mesin dan Industri

Ff UGM

ii


SUSUNAN PANITIA Penanggung Jawab Ir. M. Waziz Wildan, M.Sc., Ph.D. Ketua Jurusan Teknik Mesin dan Industri

Ir. Subagyo, Ph.D Sekretaris Jurusan Teknik Mesin dan Industri

Panitia Pengarah Dr. Ir. Heru Santoso B.R., M.Eng. Kepala Lab. Simulasi dan Komputasi

. Dr.Eng. M. ArifWibisono, ST., MT. Kepala Lab. Proses dan Sistem Produksi

Ir Rini Dharmastiti, M.Sc., Ph.D. Kepala Lab. Ergonomi

Ketua Budi Hartono, S.T., MPM., Ph.D. Mas Imam Aulia Azmi

Sekretaris Dr. Eng. Herianto, S.T., M.Eng Adila Sepsi Widiaswari Lina Dianati F Kartina Puji N

Bendahara Fitri Trapsilawati, S.T. Amelia Nur Fariza

Sie Acara M.K. Herliansyah, S.T., M.T., Ph.D. Fandy Ivan Nugroho

Program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri FT UGM ISBN 978-602-99680-0-2

iii

SEMINAR NASIONAL TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS GADJAH MADA 2011 Yogyakarta, 26 Juli 2011 Sie Pubdekdok Agus Darmawan, S.T, M.S. I Gusti Bagus Budi Dharma, ST., M.Eng., Ph.D Bugar Waristara

Sie Proceeding Nur Aini Masruroh, S.T., M.Sc., Ph.D. Annisa Nurizzati

Tim Reviewer Ir. Subagyo, Ph.D Dr.Eng. M. ArifWibisono,

ST., MT.

Ir Rini Dharmastiti, M.Sc., Ph.D. Budi Hartono, S.T., MPM., Ph.D. M.K. Herliansyah, S.T., M.T., Ph.D. Agus Darmawan, S.T, M.S . . I Gusti Bagus Budi Dharma, ST., M.Eng., Ph.D Nur Aini Masruroh, S.T., M.Sc., Ph.D. Ir. Janu Pardadi, MT.

.. •

Program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri FT UGM -ISBN 978-602-99680-0-2

iv


DAFTARISI HALAMAN JUDUL

1

KATAPENGANTAR

11

SUSUNAN PANITIA

iii v

DAFTARISI KEYNOTE'S PAPER JAVANESE AND JAPANESE - ONE LETTER DIFFERENT? A CASE STUDY OF CROSS CULTURAL PROJECT MANAGEMENT Anna Y. Khodijah .

1

PRODUCTIVITY EFISIENSI: INDIKA TOR KAP ASITAS INSTITUSI Indra Bastian

2

SYNERGY FOR INDONESIA RAPID DEVELOPMENT Sutrisno

7

A.

PRODUCTION ENGINEERING

A-I

ANALISIS DAMPAK CORPORATE CHAIN STORE TERHADAP INDEPENDENT STORE DAN TRADITIONAL STORE DITINJAU DARI ASPEK RETAIL SERVICE QUALITY DENGAN MENGGUNAKAN METODE SERVQUAL Rizki Rusmawan Ashary, Muhammad Arif Wibisono, Lina Dianati Fathimahhayati, dan Kartina Puji Nurjanni

001

ANALISIS HUBUNGAN KESADARAN KARYAWAN TERHADAP PELAKSANAAN TQM DAN BUDAYA KUALITAS (STUDI KASUS: PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, TBK. UNER IV JATENG & DIY) Nia Budi Puspitasari, Aries Susanty, dan Dosma Manurung

007

ANALISIS KEPUASAN PELANGGAN DENGAN PENERAPAN DIMENSI SERVQUAL D~ IP A Endra Yuafanedi Arifianto dan Hary Sudjono

013

ANALISIS SAFETY INSTRUMENTED SYSTEM PADA SISTEM SUPLAI AMMONIA KE PABRIK UREA POPKA BERDASARKAN METODE HAZOP SIL (STUDI KASUS DI PT. PUPUK KALIMANTAN TIMUR) Basuki Rachmad

019

A-2

A-3

A-4


v

SEMINARNASIONAL

TEKNIK INDUSTRIUNIVERSITAS

GADJAH MADA 2011 Yogyakarta, 26 Juli 2011

A-5

A-6

A-7

A-8

A-9

ANALISIS SISTEM PENENTUAN· SAFETY STOCK PADA SISTEM PENGENDALIAN PERSEDIAAN OBAT (STUDI KASUS DI INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT JOGJA) Herlinawati, MK Herliansyah, dan NA. Masruroh

025

ANALISIS SISTEM PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN REAGENTDI INSTALASI PATOLOGI KLINIK RUMAH SAKIT JOGJA R. Oktamara, MK Herliansyah; dan NA. Masruroh

031

ANALISIS SISTEM PERENCANAAN DAN. PENGENDALIAN PERSEDIAAN ALAT MEDIS HABIS PAKAI DI GUDANG LOGiSTIK RSUP DR. SARDJITO S.R. Sulistyo, MK Herliansyah, dan NA. Masruroh

037

IMPLEMENTASI LEAN THINKING DENGAN PENDEKATAN METODE 5S DALAM UPAYA PENINGKATAN EFISIENSI PROSES Novi Marlyana, Nurwidiana dan Muhammad Zaenal Abidin

043

MODEL AWAL PERTUMBUHAN BERBASIS INCREASING RETURN Arman Hakim Nasution dan Sutrisno

049

KUANTITATIF

PERUSAHAAN

A-lO MODEL PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN KEMAMPUAN INOVASI PROD UK DAN PERAN INTERMEDIARY PADA UKM KERAJINAN DENGAN PENDEKATAN STRUCTURAL EQUATION MODELING (SEM) Taufiqurrahman, Udisubakti Ciptomulyono, dan Janti Gunawan A-ll

A-l2

A-l3

A-l4

056

PENGARUH PERIKLANAN MELALUI INTERNET DAN PEMASARAN MELALUI E-MAIL TERHADAP PERKEMBANGAN PADA SEKTOR LOGAM DAN BESI, ALAT BANGUNAN, PERTANIAN DAN PERIKANAN, PERALATAN RUMAH TANGGA, DAN KERAJINAN DI WILAYAHDEPOK Mujiyana dan Nita Asyifa Allawiyah

064

PENGEMBANGAN MODEL PEMILlHAN COFFEE SHOP DASAR PERBAIKAN COFFEE SHOP "X" DI BANDUNG Yogi YusufW., Hotna M R, Sitorus, dan Christian David G. G.

072

SEBAGAI

PERANCANGAN DESAIN KEMASAN DEODORAN ROLL-ON BERDASARKAN PRODUCT EMOTION MEASUREMENT INSTRUMENT (prEMO) Ceicalia Tesavrita, Dedy Suryadi, dan Nathania A Hapsari

078

PERANCANGAN STAIR-CLIMB WHEELCHAIR Sunardi Tjandra dan I Made Londen Batan

084

,program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri FT UGM • ISBN 978-602-99680-0-2

vi

SEMINAR NASiONAL TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS GADJAH MADA 2011 Yogyakarta, 26 Juli 2011 A-IS PERANCANGAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK MENDUKUNG PROCUREMENT PLANNING DI DISTRIBUTION CENTER (STUDI KASUS: PT. K33 DISTRIBUSI SURAKARTA) Miftakhul 'Arfah Hadiani, M ArifWibisono,

A-16

090

dan Fauzun

PERENCANAAN TENAGA KERJA DENGAN PENDEKATAN PROGRAM DINAMIK PADA PERUSAHAAN PERKEBUNAN 096

Trisna, Rosnawati, dan Muhammad

A-17 SISTEM INFORMASIGUDANG OBAT UNTUK MEREDUKSI SEARCHING TIME DAN MENGENDALlKAN EXPIRED DATE 102

Sri Hartini, Bambang Purwanggono, dan Anindito Adi Prasetyo

A-18

SISTEM PENGA WASAN DISTRIBUSI BBM DENGAN MENGGUNAKAN KOMUNIKASI DATA SMS Fery Budi Jatmiko, Hartanto K. w., dan F. Dalu Setiaji

108

B.

OPERATIONS RESEARCH

B-1

ANALISIS DISPATCHING RULES PADA PROSES PRODUKSI PRESSED PARTDIVISI STAMPING TOOLS Maharani Dian Utami, Dinda Fauzia Anindar dan Agus Darmawan

B-2

APPOINTMENT SCHEDULING UNIT POLl PENY AKIT DALAM (STUDI KASUS DI RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIY AH YOGYAKARTA) Mega Purnamasari dan Nur Aini Masruroh

B-3

KAJIAN AWAL JUDGMENTAL BIASES PROYEK BERBASIS EXPERT JUDGMENT

PADA ESTIMASI

WAKTU

Fandy L Nugroho dan Budi Hartono

B-4

MODEL KESUKSESAN PROD UK STRATEGI SAMUDERA BIRU

BERDASAR

INOV ASI

NILAI

Anita Indrasari dan Subagyo

B-5

OPTlMASI PEMOTONGAN BAHAN KAOS MENGGUNAKAN INTEGER PROGRAMMING

POLO

DI

PT.

l\tIGJ

Didit Damur Rochman dan Stefanus Christian T.

B-6

OPTlMASI RENCANA BIAYA MILLENIUM DEVELOPMENT GOALS (MDGs) INDONESIA 2015 DAN PROSES SISTEM SELANJUTNYA Suharto

.Program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri FT UGM vii ISBN 978-602-99680-0-2

SEMINAR NASIONAL TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS GADJAH MADA 2011 . Yogyakarta, 26 Juli 2011

B-7

PENENTUAN KEBIJAKAN PERSEDIAAN DENGAN PENERAPAN METODA ECONOMIC ORDER QUANTITY (EOQ) ALL UNIT DISCOUNT PADAPT.NYONYAMENEERSEMARANG Irwan Sukendar, Andre Sugiyono, dan Imam Sayogo

B-8

PENGEl\1BANGAN MODEL SPREADSHEET UNTUK TIPOLOGI JARINGAN PROYEK BERBASIS MONTE CARLO

034

ANALISIS

Syifa' Masthuri Nurwiriyana dan Budi Hartono

B-9

040

PERENCANAAN KEBUTUHAN KONTAINER UNTUK MEMINlMASI· BIAYA PENGIRIMAN DENGAN MENGGUNAKAN INTEGER PROGRAMMING (STUDI KASUS PT. GLORI INDUSTRIAL II SEMARANG) Susatyo Nugroho w.P, Darminto Pudjotomo, dan Rendi Bagiwantoro

046

B-IO RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI RAWAT INAP Anindito Yoga Pratama, Farhat, dan I Putu Partadiyasa

B-ll

RANCANG BANGUN SISTEM MANAJEMEN PROYEK Esty Purnamasari, Hery Herawan, dan Yosfik Alqadri

B-12

071

USULAN PERANCANGAN SISTEM PENILAIAN KINERJA KARYAWAN SERTA PEMBERIAN REWARD KARYAWAN MENGGUNAKAN FUZZY-AHP (STUDI KASUS DI DEPARTEMEN PRODUCTION & MAINTENANCE PT. BINA GUNA KIMIA) D. Puspitasari,

A. Susanty, dan R. Segaf

C.

ERGOMOICSIHUMAN FACTORS

C-l

ANALISIS HUMAN ERROR PADA AKTIVITAS OPERATOR MESIN CUT SAW STUDI KASUS PADA CV. MP Maesaroh, Choirul Bariyah, dan Siti Mahsanah. B.

C-2

066

TRAINEE SCHEDULING AT HOSPITAL: A PAPER REVIEW Samsul Amar dan I G. B. Budi Dharma

B-14

060

RANCANG BANGUN SISTEM PENJADWALAN DAN PENDAFTARAN KURSUS DAN WORKSHOP Nadia Rahmah Al Mukaromah, Dwike Aprilia Setianti, dan Helen Wijayanti

B-13

055

076

006

ANALISIS PENGARUH FAKTOR KEPRIBADIAN DAN MOTIV ASI TERHADAP PERFORMANSI KERJA SEBAGAI DASAR KRITERIA PENEMP ATAN PERA WAT Astrid Pintresia, Ceicalia Tesavrita, F. Dan Rian P.

007

Program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri FT UGM viii ISBN 978-602-99680-0-2

SEMINAR NASIONAL TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS GADJAH MADA 2011 Yogyakarta, 26Juli 2011 C-3 ANALISIS POSTUR KERJA DAN RE-DESAIN INTERIOR KABIN MASINIS LOKOMOTIF CC300 Wahyu Susihono danAnggo Hapsoro P. 013 C-4

C-5

C-6

C-7

019

PENGARUH THERMAL TERHADAP FISIOLOGI, WAKTU REAKSI, INSPEKSI VISUAL DAN JUDGEMENT UNDER UNCERTAINTY Hilya Mudrika Arini, Rini Dharmastiti, dan Budi Hartono

025

PERANCANGAN ALAT TENUN PADA PENGRAJIN DENGAN PENDEKA TAN ERGONOMI PARTISIP ATORI Hari Purnomo dan Dwi Aprialdi Romi

031

MENDONG

PERANCANGAN SISTEM ANALISIS BIOMEKANIKA AKTIVITAS KERJA DENGAN MEMANFAATKAN SISTEM MOTION TRACKING BERBASIS PENANDA Ardiyanto dan Herianto

037

D.

MANUFACTURING SYSTEM AND PROCESSES

D-l

ANALISIS DISTRIBUSI TEKANAN PADA PARALLEL GAP SLIDER BEARING DENGAN PERl\flJKAAN SMOOTH SLIP MD. Surindra, M Tauviqirrahman, Jamari, dan Berkah F. T. K.

001

ANALISIS NUMERIS PERILAKU GESER PADA BIMETAL DENGAN MATERIAL Cu-Ni Amat Umron dan Susilo Adi widyanto

007

ANALISIS PENGARUH VARIASI SUSUT MIXING CHAMBER INLET TERHADAP ENTRAINMENT RATIO PADA STEAM EJECTOR B. Setya Nugraha, Tony Suryo Utomo, dan Syaiful

013

ANALISIS SERBUK TEMBAGA HASIL PROSES ELECTROREFINlNG Riles, S. A. Widyanto, dan S. Nugroho

019

APLIKASI MIKROKONTROLER PADA MODEL KAYU OTOMATIS Cokorda Prapti Mahandari dan Didik Kustanto

025

D-2

D-3

D-4

D-5 ~

~v

ANALISIS RENCANA PENERAPAN MACHINE SAFETY ASSURANCE SYSTEM (MSAS)DI PT. XYZ M Farid Fadlul Rizal dan Rini Dharmastiti

D-6

MESIN PEMILAH

KAJIAN AWAL BIJI BUAH KEPAYANG SEBAGAI BAHAN BAKU MINYAK NABATI KASAR. Cokorda Prapti Mahandari, Rossy Septi Wahyuni,Anwar Fatoni dan Wiwik Program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri FT UGM ISBN 978-602-99680-0-2

031 IX

SEMINAR NASIONAL TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS GADJAH MAnA 2011 Yogyakarta,

D-7

16 Juli

2011

KARAKTERISASI FlSIS DAN MEKANIS LAPISAN KHROM KERAS PADA BAJA KARBON RENDAH Sutan L. M H Simanjuntak dan Viktor Malau

D-8

036

MODIFIKASI FOLLOWER REST DENGAN SEISMIC DAMPER UNTUK MENlNGKATKAN BATAS STABILITAS (CHATTER) PADA PROSES BUBUT SLENDER BAR Ilham Ary Wahyudie, Suhardjono, dan Bambang Pramujati

D-9

PEMBUATAN KOMPUTER

PROTOTIPE

OSILOSKOP

DIGITAL

043

BERBASIS

Setyawan Ajie Sukarno, Nuryanti, dan Yultadi Erdani

D-I0

PEMBUATAN SERBUK NIKEL DEGAN METODE ELEKTROLISIS Bambang Tjahjono, Susilo Adi W, dan Sri Nugroho

n-n

049

055

PEMBUATAN SERBUK TEMBAGA DENGAN PROSES PENGENDAPAN ELEKTROLISIS METODE ELECTROREFINING Hartono, S. A. Widyanto, dan S. Nugroho

061

D-12 PEMBUATAN ULIR PADA BAUT UNTUK PENYAMBUNG PATAH TULANG Soegeng Wijono, Muslim Mahardika, Suyitno, Punto Dewo, Gunawan Setia Prihandana, Adhy Kurniawan, Budi Arifvianto, dan Pring go W. Laksono

068

D-13 PENGARUH RAPAT ARUS KATODA TERHADAP DISTRIBUSI UKURAN SERBUK NIKEL PADA PROSES ELECTROREFINING Abdul Syukur A, Susilo Adi W, dan Sri Nugroho

073

D-14 PENGARUH SALURAN PENDINGIN TERHADAP SIKLUS PROSES DAN PENYUSUTAN PRODUK PADA PEMBUATAN RUBBER ENGINE MOUNTING Bambang Waluyo Febriantoko dan Shaleh Prihantoro Nugroho

D-15 PENGARUH TEKANAN GESEK PADA PENGELASAN GESEK BAJA ST60 DENGAN AlSI 304 TERHADAP KUALITAS SAMBUNGAN LAS Poedji Haryanto, Rifky Ismail, Jamari, dan Sri Nugroho

080

086

D-16 PENlNGKATAN KEPRESISIAN DAN JARAK PADA IMPLEMENTASI PENGENDALIAN POSISI AXIS MESIN CNC DENGAN PENGAPLlKASIAN KENDALl PROPORSIONAL INTEGRAL Albertus Budi Setiawan, dan Bolo Dwiartomo

.. •

.Program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri FT UGM ISBN 978-602-99680-0-2

092

x

SEMINAR NASIONAL TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS GADJAH MADA 2011 Yogyakarta, 26 Juli 2011 D-17 . RANCANGAN FORCE PLATFORM BERSISTEM WIRELESS UNTUK GAIT ANALISIS DALAM MENENTUKAN GROUND REACTION FORCE (GRF) DAN CENTER OF PRESSURE (COP) Lobes Herdiman, Ilham Priadythama, dan Dwi Samto 098

('

r

D-18 REKAYASA DAN MANUFAKTUR HARD RUBBER COMPOSITES BERPENGUAT SERAT KENAF DAN SERAT BAMBU APUS UNTUK INTERlORPANELAUTOMOTIVE Agus Hariyanto

104

D-19 SISTEM PENDORONG KAYU PADA MODEL MESIN PEMILAH KAYU OTOMATIS Cokorda Prapti Mahandari clan Yogie Winarno

110

D-20

STUDI KEKUATAN TARIK DAN IMPAK KOMPOSIT SERAT DAUN PALEM (Livistona Rotundifolia) DENGAN MATRIKS EPOXY RESIN Aminur dan R. Soekrisno

e.·

Program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri FT UGM . ISBN 978-602-99680-0-2

117

Xl


RANCANG BANGUN SISTEM MANAJEMEN PROYEK Esty Purnamasari, Hery Herawan, dan Yosfik Alqadri Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Industri Universitas Gunadarma JI. Margonda Raya No.1 00, Depek E-mail: [email protected][email protected]. [email protected] . Intisari Perusahaan yang aktif dalam melaksanakan proyek seringkali menghadapi berbagai masalah dalam mengelola proyek-proyeknya. Hal in; disebabkan oleh manajemen proyek yang masih dilakukan secara manual. Pelaksanaan beberapa proyek dalam waktu yang bersamaan akan sulit dikelola bila menggunakan manajemen proyek secara manual. Makalah in; membahas tentang rancang bangun sistem manajemen proyek terkomputerisasi dengan menggunakan data flow diagram (DFD) dan entity relationship diagram (ERD). Dengan menggunakan sistem manajemen proyek terkomputerisasi, seluruh sumber daya yang terlibat dalam sebuah proyek akan dapat dimarfaatkan secara optimal. Kata kunci: sistem manajemen proyek, DFD, ERD

1.

Pendahuluan

Manajemen pr yek merupakan suatucara untuk merencanakan, mengatur, mengamankan, dan mengelola seluruh sumber daya yang terlibat dalam sebuah proyek untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan. Sebuah proyek yang sukses didefmisikan sebagai proyek yang memenuhi target waktu, memenuhi target biaya, memenuhi tingkat performa yang diinginkan, menggunakan sumber daya secara efektif dan efisien, serta memenuhi keinginan klien [Kerzner, 2009]. Perusahaan yang aktif dalam melaksanakan proyek seringkali menghadapi berbagai masalah dalam mengelola proyek-proyeknya. Hal ini disebabkan karena manajemen proyek yang masih dilakukan secara manual. Bagaimana mengelola semua proyek secara efisien merupakan tanggung jawab seluruh pihak yang terlibat dalam pelaksanaan proyek, baik itu manajer, pimpinan proyek, maupun anggota proyek. Masalah akan timbul bila terjadi pelaksanaan lebih dari satu proyek dalam waktu yang bersamaan. Pengelolaan sumber daya menjadi hal yang sangat penting, terutama bila perusahaan tersebut memiliki keterbatasan sumber daya. Sebagai contoh, sebuah perusahaan harus membagi seluruh tugas dalam pelaksanaan proyek untuk jumlah sumber daya manusia yang terbatas. Hal ini akan berujung kepada terdapatnya peran ganda untuk masing-masing sumber daya manusia. Seorang pegawai dapat terlibat dalam beberapa proyek sekaligus denganjabatan yang berbeda-beda. Masalah yang juga sering timbul adalah pemantauan. Dengan menggunakan manajemen proyek manual, kegiatan pemantauan menghabiskan banyak sumber daya waktu. Penanggung jawab proyek .harus melihat langsung situasi dan kondisi yang ada di lapangan untuk memantau perkembangan pelaksanaan proyek. Selain itu, manajemen proyek secara manual juga memiliki kelemahan dalam hal penjadwalan. Pada penjadwalan yang dibuat oleh manusia, banyak faktor yang seharusnya dipertimbangkan seringkali luput dan terlupakan. Dengan adanya sistem manajemen proyek yang telah terkomputerisasi, sumber daya manusia yang terlibat dapat dikoordinasikan tanpa memerlukan pertemuan tatap muka. Pimpinan proyek dapat mengetahui perkembangan terkini dari pelaksanaan proyek. Manajer proyek dapat mengetahui . g dan siapa yang hertanggung jawah untuk setiap proyek dan juga dapat melakukan pembaruan pada proyek, seperti mengubah sasaran ataupun durasi proyek. Pada tahun 2006, Rostianingsih et al., sudah melakukan penelitian mengenai sistem rrianajemen proyek. Pada penelitian tersebut telah diterangkan mengenai dasar-dasar perancangan sebuah sistem

program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri Ff UGM • ISBN 978-602-99680-0-2

B-060

SEMINARNASIONAL

TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS GADJAH MADA 2011 Esty Purnamasari, Hery Herawan, dan Yosfik Alqadri

manajemen proyek. Namun, penelitian tersebut belum menggunakanalat bantu data flow diagram (DFD) dan entity relationship diagram (ERD), sebagaimana perailcangan sistem informasi pada umumnya. Oleh karena itu, makalah ini membahas mengenai rancang bangun sistem manajemen proyek berbantu DFD dan ERD. 2.

Metodologi Metodologi penelitian yang dilakukan adalah: a. Studi literatur untuk mempelajari sistem manajemen proyek [Kerzner, 2009; Kendrick, 2010]. b. Pengumpulan data seputar manajemen proyek [Qian, 2003]. c. Analisis sistem manajemen proyek dengan melihat kebutuhan yang diperlukan, permasalahan, dan solusi. d.: Pembuatan diagram konteks, data flow diagram (DFD), dan entity relationship diagram (ERD) dari sistem manajemen proyek tersebut.

3. Hasil dan Pembahasan 3.1. Analisis Sistem Proses bisnis pada perusahaan pelaksana proyek adalah sebagai berikut [Rostianingsih et al., 2006]: a. Proses penerimaan order dari konsumen Perusahaan menerimaorder proyek dari konsumen, kemudian perusahaan tersebut melakukan survei menganai proyek yang akan dikerjakan. b.: Proses penawaran proposal Setelah melakukan survei, perusahaan akan mengajukan proposal penawaran kepada pihak konsumen yang berisi detil proyek, harga proyek, detil pembayaran, dan waktu pengeIjaan proyek tersebut. Konsumen masih bisa melakukan negosiasi terhadap harga yang dicantumkan dalam proposal yang diajukan. c. Proses kontrak proposal proyek Proses kontrak proposal proyek ini dilakukan setelah terjadi kesepakatan antara pihak perusahaan dan pihak konsumen. Dalam proposal proyek ini disebutkan secara detil tentang dasar-dasar peIjanjian kedua belah pihak, harga proyek, serta cara pembayarannya. d. Proses analisis dan desain proyek Proses analisis ini bertujuan untuk mengetahui detil proyek yang diinginkan oleh konsumen, mengidentifikasi masalah yang terjadi, dan solusi terhadap permasalahan tersebut. Pada proses ini memungkinkan suatu proyek berubah tanggal deadline-nya. e. Pengerjaan proyek Proses ini merupakan inti dalam pengerjaan suatu proyek. f. Testing Sebelum diserahkan kepada konsumen, proyek yang sudah dikerjakan perlu dilakukan testing yang bertujuan untuk meminimalisasi kesalahan yang terjadi. g. Maintenance Merupakan proses perbaikan apabila terjadi error terhadap proyek yang telah dibuat. Aturan menganai hal ini dimuat dalam kontrak perjanjian yang telah disepakati oleh kedua belah pihak Dari proses bisnis tersebut, maka sistem yang diajukan untuk mempermudah pekerjaan manajemen proyek adalah sebagai berikut. a. engguna ogtn pa a SIS em manajemen proye engan menggunakan ID_Pegawai dan pasword. b. Apabila ID_Pegawai dan password sesuai maka sistem akan mengambil status pegawai dari database. Status yang dimaksud adalahjabatan pegawai. c. Apabila tidak sesuai maka akan ditampilkan informasi kesalahan login. d. Untuk pimpinan proyek, maka sistem akan menampilkan antarmuka untuk pimpinan proyek yang berisi: program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri FT UGM • ISBN 978-602-99680-0-2

B-061

SEMINAR NASIONAL TEKNIK INDUSTRI UNWERSITAS GADJAH MADA 20Il Esty Purnamasari, Hery Herawan, dan Yosfik Alqadri

1. Tampilan proyek yang telah selesai

2. Tampilan proyek yang sedang berlangsung 3. Pemberian tugas kepada pegawai 4. Tampilan tugas yang telah dikerjakan oleh pegawai e. Untuk Manajer proyek, maka sistem akan menampilkan antarmuka untuk manajer yang berisi: 1. Tampilan semua proyek yang telah selesai 2. Tampilan semua proyek yang sedang berlangsung 3. Pembuatan proyek barn 4.Penambahan pegawai barn 5. Penghapusan data pegawai

f. Untuk anggota proyek, maka system akan menampilkan antarmuka yang berisi laporan status proyek yang dikerjakan. g. Setelah selesai, pengguna logout dari sistem tersebut. h. Sistem akan membersihkan cookies dan kembali ke halaman login. 3.2. DFD Level Konteks Pada DFD level konteks (gambar 1), terdapat tiga entitas luar yang terlibat dalam sistem manajemen proyek, yaitu manajer, pimpinan proyek, dan anggota proyek. Manajer memberikan masukan ke sistem berupa ID--pegawai dan pasword, dan menerima keluaran dari sistem berupa laporan untuk manajer. Pimpinan proyek memberikan masukan berupa ID--pegawai dan pasword, dan menerima keluaran berupa laporan untuk pimpinan proyek. Sedangkan anggota proyek hanya memberikan masukan kepada sistem berupa ID-pegawaidan pasword.

Gambar 1. DFD Level Konteks 3.3. DFD Level 0 Pada DFD level 0 (gambar 2), sistem manajemen proyek dibagai ke dalam tiga proses. Proses 1 adalah validasi untuk memeriksa status pengguna dalam konteks keterlibatannya dalam proyek tersebut. Proses ini akan memeriksa status pengguna berdasarkan data yang terdapat pada datastore pegawai. Bila terjadi kegagalan login, maka data kegagalan tersebut akan disimpan ke dalam datastore log file. Proses 2 adalah menampilkan antarmuka sistem sesuai dengan status pengguna yang telah divalidasi pada proses pertama. Menu yang ditampilkan berbeda-beda, sesuai dengan status pengguna. Sedangkan proses 3 adalah membuat laporan proyek berdasarkan data yang dikum ulkan dari datastore tugas dan proyek.

3.4. DFD Levell

•

Program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri Ff UGM ISBN 978-602-99680-0-2

B-062

SEMINAR NASIONAL TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS GADJAH MADA 2011 Esty Purnamasari, Hery Herawan, dan Yosfik Alqadri

DFD level! (gambar 3) menjelaskan proses 2 pada DFD level 0 secara lebih terperinci. Proses 2 dibagi menjadi dua proses, yaitu menampilkan tampilan awal (proses 2.1) dan menampilkan fungsi spesifik (proses 2.2).

~~WiW,ic~~.MaX!"

litponm.untulc:,pil1)ji"inanJl
Gambar 2. DFD Level 0

Gambar 3. DFD Levell

DFD level 2 (gambar 4) menjelaskan proses 2.2 pada DFD level I secara lebih terperinci. Pembagian proses 2.2 bergantung kepada status pengguna yang sedang login pada saat tersebut. 3.6. ERD

program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri IT UGM • ISBN 978-602-99680-0-2

B-063

SEMINAR NASIONAL TEKNIKINDUSTRI UNWERSITAS GADJAH MADA 2011 Esty Purnamasari, Hery Herawan, dan Yosfik Alqadri

'"

ERD sistem manajemen proyek (gambar 5) menunjukkan hubungan antar entitas dan atributatribut yang dimiliki oleh masing-masing entitas. ERD nantinya akan digunakan sebagai pedoman dalam perancanf.an basis data sistem mana~emenproyek.

I

'~~~

::

'~

,

'-;", ,

I

~~ ~

•.... "

~ .. ;..,.,

.:~~

..

-

~~ ~

i .

(a)

(b)

~"~··'::~~'f··;>

!

.• ~~I\<~.~ ,..:,...:.;,.:.c...

.. ",::\.

""

',,:"

:e

: , '"

,.. ,:.,;.

'

'.:~ ,~~," •.'''~r .....

~_--'-''-

(c)

Gambar 4. DFD Level 2, (a) Anggota Proyek, (b) Manajer, Dan (c) Manajer

program Studi Teknik Industri Jurusan Teknik Mesin dan Industri FT UGM • ISBN 978-602-99680-0-2

B-064

SEMINAR NASIONAL TEKNIKINDUSTRI UNWERSITAS GADJAH MADA 2011 Esty Purnamasari, Hery Herawan, dan Yosfik Alqadri

Gambar 5. ERD Sistem Manajemen Proyek

4.

Kesimpulan dan Saran Rancang bangun sistem manajemen proyek dipengaruhi oleh proses bisnis yang terjadi dalam sebuah proyek. Pada sistem informasi manajemen proyek yang diusulkan, terdapat tiga entitas yang terlibat, yaitu manajer, pimpinan proyek dan anggota proyek. Sistem yang diusulkan menggunakan empat datastore, masing-masing untuk data pegawai, data tugas, data proyek, dan data logfile. Status dari masing-masing pengguna nantinya akan menentukan antarmuka dan fungsi-fungsi spesifik yang terdapat di dalamnya. Ke depannya kami akan mengembangkan penelitian ini ke dalam bentuk aplikasi siap pakai agar dapat dimanfaatkan oleh para pelaku industri, khususnya yang aktifterlibat dalam manajemen proyek. Daftar Pustaka Kendrick, T., 2010, The Project Management Tool Kit, Amacom. Kerzner, H., 2009, Project Management, Edisi 10, Wiley.

.

..

,

Rostianingsih, S., Raharjo, A.I., dan Setiawan, B., 2006, Pembuatan Aplikasi Manajemen Proyek dalam Mengelola Proyek di PT. X, Proceeding Seminar Ilmiah Nasional Komputer dan Sistem Intelijen (KOMMIT 2006), 56-60.

.


B-065

SYNERGYFOR SUSTAINABILITY. Program Studl Teknlk Industri Jurosan Teknlk Mesln dan Industri Fakultas Teknlk Universitas Gadjah Mada

Recommend Documents