SURVEI INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT TERHADAP PELAYANAN PUBLIK PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BEKASI TAHUN 2014

SURVEI INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT TERHADAP PELAYANAN PUBLIK PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BEKASI TAHUN 2014

Rusham Jurusan Manajemen Universitas Islam 45 Bekasi

ABSTRAK Survei ini dilakukan dengan tujuan untuk menguraikan penerapan IKM untuk mengukur jenis pelayanan pada Dinas Pendidikan di Kabupaten Bekasi, Mengetahui berapa Indeks Nilai Kepuasan Masyarakat (IKM) terhadap pelayanan masyarakat yang diberikan oleh Dinas Pendidikan di Kabupaten Bekasi dan merekomendasikan langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk meningkatkan kualitas pelayanan masyarakat pada Dinas Pendidikan di Kabupaten Bekasi. Dimana berdasarkan prinsip pelayanan telah ditetapkan dalam KEMPMENPAN Nomor 25/M.PAN/2/2004, yang kemudian dikembangkan menjadi 14 unsur yang "relevan”, “valid" dan "reliabel”, sebagai unsur minimal yang harus ada untuk dasar pengukuran indeks kepuasan masyarakat, diantaranya : Prosedur pelayanan, Persyaratan pelayanan, Kejelasan petugas pelayanan, Kedisiplinan petugas pelayanan, Tanggung jawab petugas pelayanan, Kemampuan petugas pelayanan, Kecepatan pelayanan, Keadilan mendapatkan pelayanan, Kesopanan dan keramahan petugas, Kewajaran biaya pelayanan, Kepastian biaya pelayanan, Kepastian jadwal pelayanan, Kenyamanan lingkungan dan Keamanan pelayanan. Populasi sampel adalah masyarakat penerima layanan dari Dinas Pendidikan Kabupaten Bekasi yang pilih secara acak sebanyak 150 orang. Dari hasil perhitungan Indeks Kepuasan Masyarkat (IKM) diperoleh nilai angka indeks sebesar 3,05. Dengan demikian nilai Indeks unit Pelayanan pada Dinas Pendidikan Kabupaten Bekasi dapat disimpulkan Nilai IKM setelah di konversi = Nilai Indeks x Nilai Dasar = 3,05 x 25 = 76,24. Berdasarkan perhitungan tersebut, secara keseluruhan Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap pelayanan pada Dinas Pendidikan Kabupaten Bekasi dapat dismpulkan memliki Mutu B dengan Kinerja (Baik), artinya pelayanan yang diberikan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Bekasi mampu memuaskan masyarakat penerima layanan. Adapun unsur pelayanan yang menjadi priotas untuk ditingkatkan adalah pada unsur Kecepatan pelayanan dengan nilai rata-rata 2,95 karena meskipun nilainya sudah dalam kategori baik, namun unsur Kecepatan pelayanan menunjukkan nilai yang terendah dibandingkan dengan tiga belas unsur pelayanan lainnya Keyword : IKM, Pelayanan, Dinas Pendidikan

PENDAHULUAN Latar Belakang Terwujudnya pelayanan publik yang berkualitas merupakan salah satu ciri dari pemerintahan yang baik (Good Governance) sebagai tujuan dari pendayagunaan aparatur negara. Dalam kaitan inilah maka peningkatan kualitas pelayanan publik merupakan suatu upaya yang harus dilakukan secara terus menerus, berkelanjutan dan harus dilaksanakan oleh semua para aparatur pemerintah. Ditinjau dari kebutuhan masyarakat, pelayanan publik

PARADIGMA Vol: XX/No, 02 Desember 2014

47

sangatlah penting, baik dalam bentuk barang publik maupun jasa publik. Pelayanan dalam bentuk barang publik dapat berupa fasilitas-fasilitas yang menunjang kehidupan masyarakat seperti jalan raya, air bersih dan lain sebagainya. Semakin tinggi kualitas pelayanan dalam bentuk barang publik maka kehidupan masyarakat akan baik, artinya tidak ada masalah yang menghambat dalam melaksanakan kegiatan sehari-hari. Sementara pelayanan dalam bentuk jasa sangat dibutuhkan masyarakat, seperti pelayanan kesehatan dan pendidikan serta penyelenggaraan transportasi. Setiap manusia membutuhkan pelayanan, bahkan secara ekstrim dapat dikatakan bahwa pelayanan tidak dapat dipisahkan dengan kehidupan manusia (Poltak Lijan Sinambela, 2006). Oleh karena itu, pelayanan yang diberikan kepada masyarakat menuntut kualitas tertentu. Pelayanan yang diselenggarakan pengelola melalui aparatnya, walaupun tidak bertujuan mencari keuntungan namun tetap harus mengutamakan kualitas layanan yang sesuai dengan tuntutan, harapan dan kebutuhan masyarakat yang dilayani. Dalam kondisi masyarakat yang semakin kritis, birokrasi publik dituntut harus dapat mengubah posisi dan peran (revitalisasi) dalam memberikan layanan publik. Dari yang suka mengatur dan memerintah berubah menjadi suka melayani. Dari yang suka menggunakan pendekatan kekuasaan, berubah menjadi suka menolong menuju ke arah yang fleksibel kolaburatis dan dialogis. Dari cara-cara yang sloganis menuju cara-cara kerja yang realistik pragmatis (Miftah Toha, 1996). Kebijakan pendayagunaan aparatur negara dalam upaya peningkatan kualitas pelayanan harus dilaksanakan secara konsisten dengan memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat, sehingga pelayanan pemerintah kepada masyarakat dapat selalu diberikan secara cepat, tepat, murah, terbuka, sederhana dan mudah dilaksanakan serta tidak diskriminatif. Oleh karena itu, upaya peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat merupakan kegiatan yang dilaksanakan secara terus-menerus dan berkelanjutan oleh semua jajaran aparatur negara pada semua tingkatan pelayanan kepada masyarakat oleh aparatur pemerintah perlu terus ditingkatkan, sehingga mencapai kualitas yang diharapkan untuk mengetahui kinerja pelayanan aparatur pemerintah kepada masyarakat, perlu dilakukan penilaian atas pendapat masyarakat terhadap pelayanan, melalui penyusunan indeks kepuasan masyarakat; berdasarkan Undang-undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2000 tentang Program Pembangunan Nasional (PROPENAS), salah satu kegiatan dalam upaya meningkatkan pelayanan publik adalah menyusun Indeks Kepuasan Masyarakat sebagai tolok ukur terhadap optimalisasi kinerja pelayanan publik oleh aparatur pemerintah kepada masyarakat sehingga ditetapkan Pedoman Umum Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat PARADIGMA Vol: XX/No, 02 Desember 2014

48

unit pelayanan Instansi Pemerintah dengan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: Kep/25/M.Pan/2/2004. Berdasarkan beberapa hal yang sudah di jelaskan di atas, maka isu strategi yang perlu menjadi perhatian dalam peningkatan pelayanan publik di Kabupaten Bekasi dalam hal ini pada Dinas Pendidikan, antara lain : 1.

Tuntutan masyarakat terhadap kualitas pelayanan publik semakin meningkat

2.

Respons tuntutan tersebut adalah aspirasi masyarakat terhadap penningkatan kualitas layanan publik

3.

Amanat Propenas : kaji kualitas layanan publik dalam rangka meningkatkan Indeks Kepuasan Masyarakat setiap tahun

4.

Mewujudkan Good Governance : akuntabilitas, transparansi,

supremasi hukum, serta

menjawab kebutuhan masyarakat 5.

Visi dan Misi Pembangunan Kabupaten Bekasi adalah sebagai komitmen Pemerintah dalam memberikan pelayanan maksimal kepada masyarakat dalam berbagai sektor.

Tujuan dan Manfaat Penyusunan Tingkat Kepuasan Masyarakat Terhadap Pelayanan Publik pada Dinas Pendidikan di Kabupaten Bekasi ini bertujuan antara lain : 1. Menguraikan penerapan IKM untuk mengukur jenis pelayanan pada Dinas Pendidikan di Kabupaten Bekasi. 2. Mengetahui berapa Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) terhadap pelayanan masyarakat yang diberikan kepada Dinas Pendidikan di Kabupaten Bekasi. 3. Merekomendasikan langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk meningkatkan kualitas pelayanan masyarakat pada Dinas Pendidikan di Kabupaten Bekasi . Sedangkan manfaat Penyusunan ini adalah : 1. Diharapkan dapat menjadi input (masukan) dan rujukan (referensi) terutama bagi Dinas Pendidikan di Kabupaten Bekasi dalam penyelenggaraan pelayanan masyarakat. 2. Sebagai bahan acuan untuk pengambilan kebijakan guna menigkatkan kualitas pelayanan publik sesuai dengan kedudukan dan kewenangan pada Dinas Pendidikan di Kabupaten Bekasi. Output Kegiatan Output dari kegiatan ini adalah berupa Laporan Indek Kepuasan Masyarakat (IKM) untuk pelayanan publik yang diselenggarakan oleh Dinas Penddikan di Kabupaten Bekasi.


49

TINJAUAN PUSTAKA Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) adalah data dan informasi tentang tingkat kepuasan masyarakat yang diperoleh dari hasil pengukuran secara kuantitatif dan kualitatif atas pendapat masyarakat dalam memperoleh pelayanan dari aparatur penyelenggara pelayanan publik dengan membandingkan antara harapan dan kebutuhannya. Berdasarkan prinsip pelayanan sebagaimana telah ditetapkan dalam KEMPMENPAN Nomor 25/M.PAN/2/2004, yang kemudian dikembangkan menjadi 14 unsur yang "relevan”, “valid" dan "reliabel”, sebagai unsur minimal yang harus ada untuk dasar pengukuran indeks kepuasan masyarakat adalah sebagai berikut: 1.

Prosedur pelayanan, yaitu kemudahan tahapan pelayanan yang diberikan kepada masyarakat dilihat dari sisi kesederhanaan alur pelayanan;

2.

Persyaratan Pelayanan, yaitu persyaratan teknis dan administratif yang diperlukan untuk mendapatkan pelayanan sesuai dengan jenis pelayanannya;

3.

Kejelasan petugas pelayanan, yaitu keberadaan dan kepastian petugas yang memberikan pelayanan (nama, jabatan serta kewenangan dan tanggung jawabnya);

4.

Kedisiplinan petugas pelayanan, yaitu kesungguhan petugas dalam memberikan pelayanan terutama terhadap konsistensi waktu kerja sesuai ketentuan yang berlaku;

5.

Tanggung jawab petugas pelayanan, yaitu kejelasan wewenang dan tanggung jawab petugas dalam penyelenggaraan dan penyelesaian pelayanan;

6.

Kemampuan petugas pelayanan, yaitu tingkat keahlian dan ketrampilan yang dimiliki petugas dalam memberikan/menyelesaikan pelayanan kepada masyarakat;

7.

Kecepatan pelayanan, yaitu target waktu pelayanan dapat diselesaikan dalam waktu yang telah ditentukan oleh unit penyelenggara pelayanan

8.

Keadilan mendapatkan pelayanan, yaitu pelaksanaan pelayanan dengan tidak membedakan golongan/status masyarakat yang dilayani;

9.

Kesopanan dan keramahan petugas, yaitu sikap dan perilaku petugas dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat secara sopan dan ramah serta saling menghargai dan menghormati.

10.

Kewajaran biaya pelayanan, yaitu keterjangkauan masyarakat terhadap besamya biaya yang ditetapkan oleh unit pelayanan;

11.

Kepastian biaya pelayanan, yaitu kesesuaian antara biaya yang dibayarkan dengan biaya yang telah ditetapkan;


50

12.

Kepastian jadwal pelayanan, yaitu pelaksanaan waktu pelayanan, sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan;

13.

Kenyamanan lingkungan, yaitu kondisi sarana dan prasarana pelayanan yang bersih, rapi, dan teratur sehingga dapat memberikan rasa nyaman kepada penerima pelayanan;

14.

Keamanan Pelayanan,

yaitu terjaminnya tingkat keamanan lingkungan unit

penyelenggara pelayanan ataupun sarana yang digunakan, sehingga masyarakat merasa tenang untuk mendapatkan pelayanan terhadap resiko-resiko yang diakibatkan dari pelaksanaan pelayanan. Pelayanan Publik Pelayanan Publik dapat diartikan sebagai pemberian layanan (melayani) keperluan orang atau masyarakat yang mepunyai kepentingan pada organisasi tersebut sesuai dengan aturan pokok dan tata cara yang telah ditetapkan.(Widodo Joko, 2001). Sedangkan Pelayanan Umum oleh Lembaga Administrasi Negara (1998) diartikan sebagai segala bentuk kegiatan pelayanan umum yang dilaksanakan oleh instansi pemerintah pusat, di daerah, dan di lingkungan badan usaha milik negara/daerah dalam bentuk barang dan atau jasa, baik dalam rangka upaya pemenuhan kebutuhan masyarakat maupun dalam rangka pelaksanaan ketentuan-ketentuan peraturan perundang-undangan Menurut Kepmenpan No 25 Tahun 2004 Pelayanan publik adalah segala kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh penyelenggara pelayanan publik sebagal upaya pemenuhan kebutuhan penerima pelayanan, maupun dalam rangka pelaksanaan ketentuan peraturan perundang-undangan. Unit pelayanan publilk adalah unit kerja/kantor pelayanan pada instansi pemerintah termasuk BUMN/BUMD dan BHMN, yang secara langsung maupun tidak langsung memberikan pelayanan kepada penerima pelayanan. Pemberi pelayanan publik adalah pegawai instansi pemerintah yang melaksanakan tugas dan fungsi pelayanan publik sesuai dengan peraturan perundangundangan. Penerima pelayanan publik adalah orang, masyarakat, lembaga instansi pemerintah dan dunia usaha, yang menerima pelayanan dari aparatur penyelenggara pelayanan publik. Kepuasan pelayanan adalah hasil pendapat dan penilaian masyarakat terhadap kinerja pelayanan yang diberikan oleh aparatur penyelenggara pelayanan publik. Biaya pelayanan publik adalah segala biaya (dengan nama atau sebutan apapun) sebagai imbal jasa atas pemberian pelayanan publik, yang besaran dan tatacara pembayarannya ditetapkan oleh pejabat yang berwenang sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Unsur pelayanan adalah faktor atau aspek yang terdapat dalam penyelenggaraan pelayanan kepada masyarakat sebagai variabel.


51

Dalam memahami konsep pelayanan, tidak terlepas dari masalah kepentingan umum yang menjadi asal-usul timbulnya pelayanan. Kepentingan umum adalah berkaitan dengan pemberian pelayanan kepada masyarakat umum, meskipun pada perkembangan selanjutnya pelayanan jasa juga timbul karena adanya kewajiban sebagai suatu bentuk dari proses penyelenggaraan suatu organisasi, baik organisasi pemerintah maupun organisasi swasta tujuan pelayanan telah ditetapkan bersamaan dengan pembentukan organisasi. Beranjak dari beberapa pemikiran tersebut diatas, dapat disimpulkan bahwa pelayanan dari sisi pemerintah adalah suatu proses atau rangkaian kegiatan pemerintah untuk memberikan service atau jasa kepada pihak lain berupa pengaturan maupun penyediaan pelayanan untuk memenuhi kebutuhan hidup masyarakat sehari-hari, baik kebutuhan yang timbul karena adanya hak maupun karena adanya kewajiban. Pelayaan Publik (Public Service) oleh birokrasi publik merupakan salah satu perwujudan dari fungsi aparatur negara sebagai abdi masyarakat disamping sebagai abdi negara. Pelayanan publik oleh birokrasi publik dimaksudkan untuk mensejahterakan masyarakat (warga negara) dari satu negara kesejahteraan (welfare state). Dengan demikian pelayanan publik diartikan sebagai pemberian layanan (melayani) keperluan orang atau masyarakat yang mempunyai kepentingan pada organisasi itu sesuai dengan aturan pokok dan tata cara yang telah ditetapkan. (Moleong, 2004) Terciptanya kualitas pelayanan tentunya akan menciptakan kepuasan terhadap pengguna pelayanan. Sebagai salah satu wujud dari implementasi kebijakan otonomi daerah maka indeks kepuasaan pelayanan publik merupakan salah satu strategi untuk mengatasi adanya mal-administrasi dalam usaha meningkatkan kinerja aparatur publik, untuk itu maka diperlukan perhatian khusus dan mendalam terhadap pelayanan yang diberikan, apakah pemerintah daerah telah memberikan kepuasan pelanggan atau penerima layanan atau sebaliknya. Kepuasan pelanggan akan dapat mendukung tercapainya indikator keberhasilan pelaksanaan otonomi daerah begitu pula sebaliknya. Peranan pelayanan sangat penting artinnya di dalam penyelenggaraan pemerintahan terlebih pada pelakasanaan otonomi daerah karena dengan kebijakan otonomi daerah, maka daerah harus mampu mengelola daerahnya secara mandiri (Ganie-Rochman, 2000). Secara teoritis, tujuan pelayanan pada dasarnya adalah memuaskan masyarakat. Untuk mencapai kepuasan tersebut, dituntut kualitas pelayanan yang tercermin dari : a.

Transparansi, yaitu pelayanan yang bersifat terbuka, mudah dan dapat diakses oleh semua pihak yang membutuhkan dan disediakan secara memadai serta mudah dimengerti.


52

b.

Akuntabilitas, yaitu pelayanan yang dapat dipertanggung jawabkan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

c.

Kondisional, yaitu pelayanan yang sesuai dengan kondisi dan kemampuan pemberi dan penerima pelayanan dengan tetap berpegang pada prinsip efisiensi dan efektivitas.

d.

Partisipatif, yaitu pelayanan yang dapat mendorong peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik dengan memperhatikan aspirasi, kebutuhan dan harapan masyarakat.

e.

Kesamaan hak, yaitu pelayanan yang tidak melakukan diskriminasi dilihat dari aspek apapun, khususnya suku, ras, agama, golongan, status sosial dan lain-lain.

f.

Keseimbangan hak dan kewajiban, yaitu pelayanan yang mempertimbangkan aspek keadilan antara pemberi dan penerima pelayanan (Sinambela 2006:6). Adapun prinsip-prinsip pelayanan yang berkualitas (Batinggi,1999;2-15) adalah

sebagai berikut: a.

Sebelum segala sesuatu dimulai, maka proses dan prosedur harus ditetapkan lebih awal.

b.

Proses dan prosedur itu harus diketahui oleh semua pihak yang terlibat. Proses dan prosedur tidak boleh membingungkan dan mengandung interpretasi ganda.

c.

Kualitas muncul dari orang-orang yang bekerja dalam sistem, satu mata rantai yang akhirnya membuahkan hasil. Apabila sistem itu baik, maka kecil kemungkinan kesalahan akan terjadi.

d.

Peninjauan kualitas oleh para eksekutif perlu dilakukan secara periodik dalam arti perlu diadakan

penyempurnaan

dari

prosedur

kerja

jika

dipandang

perlu

dengan

memperhatikan selera pihak yang dilayani. e.

Kualitas pelayanan dapat dicapai hanya apabila para pemimpin organisasi menciptakan suatu iklim budaya organisasi yang memusatkan perhatian secara konsisten pada peningkatan kualitas dan kemudian menyempurnakannya secara berkala.

f.

Kualitas berarti memenuhi kebutuhan, keinginan dan selera konsumen/pelanggan.

g.

Kualitas menuntut kerjasama yang erat. Setiap orang dalam organisasi hendaknya memandang orang lain sebagai partnernya yang dapat dilihat dan dihargai sebagai bagian dari penentu berhasilnya melaksanakan kewajiban.


53

METODE PENGUKURAN INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT Langkah-Langkah Penyusunan IKM Langkah-langkah dalam penyusunan IKM paling tidak dilakukan melalui tiga tahap, yaitu tahap penyusunan, tahap pengumpulan data, dan tahap pengolahan data. 1.

Tahap Persiapan

a.

Tetapkan tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan pengukuran

b.

Tetapkan aspek-aspek yang akan diukur

c.

Tetapkan objek yang akan menjadi responden

d.

Pilih metode pengukuran

e.

Tetapkan waktu dan tempat pelaksanaan

2.

Pelaksanaan

a.

Susun kuesioner/angket dan uji coba kuesioner atau angket

b.

Jelaskan isi kuesioner/angket kepada petugas pengumpul data dan laksanakan try out

c.

Laksanakan pengumpulan data, baik melalui wawancara maupun pengisian angket

d.

Lakukan validasi data melalui recek kepada beberapa responden

3.

Laporan Hasil Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat Laporan hasil penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat berisi indeks per unsur

pelayanan dan prioritas peningkatan kualitas pelayanan. a.

Indeks per unsur pelayanan diperoleh dari jumlah nilai rata-rata setiap unsur pelayanan. Sedangkan nilai indeks komposit (gabungan) untuk setiap unit pelayanan merupakan jumlah nilai rata-rata dari stiap unsur pelayanan dikalikan dengan angka penimbang yang sama (14 indikator = 0,071). Untuk memudahkan interprestasi kinerja instansi publik, nilai IKM dikonversi dengan nilai dasar 25.

b.

Prioritas peningkatan kualitas pelayanan dimulai dari unsur indeks yang mempunyai nilai paling rendah.

Penyiapan Bahan 1.

Kuesioner Kuesioner sebagai alat bantu dalam pengumpulan data, disusun berdasarkan tujuan

survei kepuasan masyarakat. Bagian kuesioner terdiri atas tiga bagian yaitu bagian pertama yang memuat identitas responden, bagian dua memuat identitas pencacah, dan bagian tiga memuat materi survei tentang mutu pelayanan publik sesuai dengan indikator standar yang telah ditetapkan. Kuesioner yang digunakan mengacu kepada ketentuan yang ada. Total quesioner adalah 150 kuesioner. PARADIGMA Vol: XX/No, 02 Desember 2014

54

2.

Penetapan Responden, lokasi dan waktu

a.

Responden Sesuai dengan KEP/25/M.PAN/2/2004, responden dipilih secara acak sesuai dengan

cakupan wilayah masing-masing unit pelayanan. Ukuran responden ditetapkan minimal 150 responden dengan dasar perhitungan (jumlah unsur + 1) x 10 = (14 + 1) x 10 = 150 responden. b.

Lokasi dan waktu pengumpulan data Lokasi penelitian IKM adalah Dinas Pendidikan Kabupaten Bekasi dengan waktu

pengumpulan data selama 2 bulan (September s.d Oktober 2014). Pengumpulan Data 1.

Pengumpulan data dapat dilakukan melalui angket, yaitu penerima pelayanan mengisi sendiri kuesioner yang telah disiapkan dan kemudian dikumpulkan disuatu tempat.

2.

Melalui wawancara, yaitu pengumpulan data dengan cara melakukan wawancara yang dilakukan oleh pencacah dengan menggunakan daftar pertanyaan yang telah ditetapkan. Pencacah dapat dilakukan oleh masing-masing unit kerja masing-masing atau oleh unit yang independen.

Pengolahan Data 1. Metode Pengolahan data Nilai indeks kepuasan masyarakat dihitung dengan menggunakan “nilai rata-rata tertimbang” masing-masing unsur pelayanan. Karena itu untuk pengolahan data dilakukan dengan cara : a. Membuat scoring untuk setiap alternatif jawaban (x) sebagai berikut : altenatif jawaban ‘a’ diberi nilai 1, ‘b’ diberi nilai 2 ‘c’ diberi nilai 3 dan ‘d’ diberi nilai ‘4’. b. Tetapkan bobot nilai rata-rata tertimbang dengan rumus : Bobot nilai rata rata tertimbang

Jumlah Bobot =

1 =

Jumlah Unsur

14

=

0,071

c. Tetapkan nilai indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) unit pelayanan. IKM = Total dari nilai persepsi per unsur x Nilai Penimbang Total Unsur yang terisi d. Untuk memudahkan interprestasi terhadap nilai IKM (antara 25-100), hasil penilaian dikonversikan dengan nilai dasar 25 dengan rumus sebagai berikut: IKM Unit Pelayanan x 25 PARADIGMA Vol: XX/No, 02 Desember 2014

55

e. Tetapkan nilai persepsi, Interval IKM, Interval konversi IKM, Mutu pelayanan, dan Kinerja Pelayanan. Tabel 1 Nilai Persepsi, Interval Konversi IKM, Mutu Pelayanan dan Kinerja Unit Pelayanan NILAI PERSEPSI 1 2 3 4

NILAI INTERVAL IKM 1,00 – 1,75 1,76 – 2,50 2,51 – 3,25 3,26 – 4,00

NILAI INTERVAL KONVERSI IKM 25 – 43,75 43,76 – 62,50 62,51 – 81,25 81,26 – 100,.00

MUTU PELAYANAN D C B A

KINERJA UNIT PELAYANAN Tidak baik Kurang baik Baik Sangat baik

2. Perangkat pengolahan Data entry dan penghitungan indeks dilakukan dengan program komputer/ sistem data base. 3. Pengujian Kualitas Data Data pendapat masyarakat yang telah dimasukkan dalam masing-masing kuesioner, disusun dengan mengkompilasikan data responden' yang dihimpun berdasarkan kelompok umur, jenis kelamin, pendidikan terakhir dan pekerjaan utama. Informasi ini digunakan untuk mengetahui profil responden dan kecenderungan jawaban yang diberikan, sebagai bahan analisis obyektivitas

HASIL PENGUKURAN INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT (IKM) PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BEKASI Gambaran Umum Responden Dari 150 responden yang disurvey dan diwawancarai terdiri dari laki-laki sebanyak 101 orang (67%), perempuan 49 orang (33%). Data usia responden diketahui yaitu paling banyak pada usia 36 sd 45 sebanyak 43 orang (29%) dan usia 26 sd 35 tahun sebanyak 43 orang (29%), usia 46 sd 55 sebanyak 41 orang (27%) dan usia 17 sd 25 tahun sebanyak 23 orang (15%). Menurut pendidikan terakhir responden diketahui

sebagian besar pendidikan terakhir adalah S1 sebanyak 94 orang (63%),

D1/D3/D4 sebanyak 28 orang (19%), tamatan SLTA sebanyak 18 orang (12%), SLTP sebanyak 8 orang (5%), dan > S2 sebanyak 2 orang (1%). Berdasarkan data pekerjaan dari 150 responden terbesar adalah PNS/TNI/POLRI sebanyak 86 orang (56%), Pegawai Swasta sebanyak 24 orang (16%), Lainnya 18 orang (12%), Pelajar/Mahasiswa sebanyak 16 orang (10%), Wiraswasta sebanyak 9 orang (6%).


56

Laporan Hasil Pengukuran IKM pada Dinas Pendidikan Kabupaten Bekasi

Berdasarkan hasil pengolahan data IKM unit pelayanan Dinas Pendidikan Kabupaten Bekasi yang mengacu kepada KEMPMENPAN Nomor 25/M.PAN/2/2004, pada tabel 2 menunjukkan nilai rata-rata dari 14 (empat belas) unsur pelayanan yang diteliti memiliki nilar rata-rata per unsur pelayanan sebagai berikut : Tabel 2 Nilai Rata-rata unsur Pelayanan pada Dinas Pendidikan Kabupaten Bekasi

No

Unsur Pelayanan

Jumlah Nilai Per Unsur

Nilai Ratarata Per Unsur

Keterangan

1

Prosedur Pelayanan

449

2,99

Baik

2

Persyaratan Pelayanan

466

3,11

Baik

3

Kejelasan petugas pelayanan

457

3,05

Baik

4

Kedisiplinan petugas pelayanan

463

3,09

Baik

5

Tanggung jawab petugas pelayanan

459

3,06

Baik

6

Kemampuan petugas pelayanan

456

3,04

Baik

7

Kecepatan pelayanan

443

2,95

Baik

8

Keadilan Mendapatkan pelayanan

461

3,07

Baik

9

Kesopanan dan keramahan petugas

464

3,09

Baik

10

Kewajaran biaya pelayanan

473

3,15

Baik

11

Kepastian biaya pelayanan

469

3,13

Baik

12

Kepastian jadwal pelayanan

447

2,98

Baik

13

Kenyamanan lingkungan

462

3,08

Baik

14

Keamanan pelayanan

474

3,16

Baik

Sumber : Data primer (diolah)

Berdasarkan tabel 2 maka diperoleh nilai angka indeks sebesar 3,05. Dengan demikian nilai Indeks unit Pelayanan pada Dinas Pendidikan Kabupaten Bekasi dapat disimpulkan sebagai berikut: a. Nilai IKM setelah di konversi = Nilai Indeks x Nilai Dasar = 3,05 x 25 = 76,24 b. Mutu pelayanan B. c. Kinerja unit pelayanan Baik. Berdasarkan perhitungan di atas, secara keseluruhan Indeks Kepuasan Masyarakat terhadap kinerja pelayanan pada Dinas Pendidikan Kabupaten Bekasi dalam kondisi B (Baik) dan mampu memuaskan masyarakat penerima layanan. Adapun unsur pelayanan yang PARADIGMA Vol: XX/No, 02 Desember 2014

57

menjadi priotas untuk ditingkatkan berdasarkan tabel 2 adalah pada unsur Kecepatan pelayanan (2,95) karena meskipun nilainya sudah dalam kategori baik namun unsur Kecepatan pelayanan menunjukkan nilai yang terendah dibandingkan dengan tiga belas unsur pelayanan lainnya. Sedangkan tiga belas unsur pelayanan lainnya yakni Prosedur pelayanan, Persyaratan Pelayanan, Kejelasan petugas pelayanan, Kedisiplinan petugas pelayanan, Tanggung jawab petugas pelayanan, Kemampuan petugas pelayanan, Keadilan Mendapatkan pelayanan, Kesopanan dan keramahan petugas, Kewajaran biaya pelayanan, Kepastian biaya pelayanan, Kepastian jadwal pelayanan, Kenyamanan lingkungan, Keamanan pelayanan adalah unsur yang memiliki nilai unsur cukup tinggi dan harus tetap dipertahankan kinerja pelayanannya. Pelayanan publik yang dilakukan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Bekasi secara umum sudah baik dan mampu memuaskan masyarakat penerima layanan. Empat indikator/unsur yang menyebabkan ketidakpuasan masyarakat berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan pada 150 responden adalah pada Kepastian jadwal pelayanan, Kecepatan pelayanan, Kejelasan petugas pelayanan, Prosedur Pelayanan dan Kejelasan petugas pelayanan. Kelemahan Pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (Ikm) Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Bekasi Dalam melakukan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) pada Dinas Pendidikan ini ada beberapa kelemahan, yang antara lain: 1.

Minimnya pengetahuan responden tentang jenis-jenis pelayanan yang ada pada Dinas Pendidikan membuat jawaban responden atas pertanyaan yang diajukan menjadi bias.

2.

Pengambilan sample responden yang terbatas pada 150 orang kurang mewakili penilaian kepuasan masyarakat pada semua jenis pelayanan yang ada di Dinas Pendidikan.

KESIMPULAN Berdasarkan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat pada Unit Pelayanan Dinas Pendidikan diperoleh nilai angka indeks sebesar 3,05. Dengan demikian nilai Indeks unit Pelayanan pada Dinas Pendidikan dapat disimpulkan sebagai berikut: 1.

Nilai IKM setelah di konversi = Nilai Indeks x Nilai Dasar = 3,05 x 25 = 76,24

2.

Mutu pelayanan B.

3.

Kinerja unit pelayanan dikategorikan Baik.

4.

Dengan Peningkatan mutu pelayanan diprioritaskan pada indikator pelayanan.


58

Kecepatan

SARAN Beberapa saran yang dapat disampaikan sebagai evaluasi dan perbaikan pelayanan dimasa mendatang, antara lain : 1. Perlunya perbaikan mutu dan optimalisasi penyelenggaraan semua jenis pelayanan di Dinas Pendidikan guna mewujudkan pelayanan yang prima di Dinas Pendidikan; 2. Perlunya informasi yang mengacu pada standar pelayanan publik berkaitan dengan syarat-syarat pelayanan, biaya dan waktu pada setiap media informasi yang disediakan, baik berupa brosur, banner, check list, formulir permohonan dan website sehingga semua jenis pelayanan publik yang ada di Dinas Pendidikan Kabupaten Bekasi dapat diakses secara cepat oleh semua masyarakat. 3. Perlunya disusun Standar Pelayanan Publik berupa SOP, Manual Prosedur dan Dokumen Mutu untuk semua jenis pelayanan yang diselenggarakan di Dinas Pendidikan dengan berpedoman pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor : 15 Tahun 2014 tentang Standar Pelayanan sehingga pemberian pelayanan yang dilakukan di Dinas Pendidikan Kabupaten Bekasi dapat lebih terukur kualitas dan kinerja layanannya. 4. Perlunya inovasi-inovasi pelayanan publik dengan penyederhanaan di bidang aturan, pendekatan, prosedur, metode, maupun struktur organisasi pelayanan yang dapat meningkatkan kualitas dan kinerja pelayanan. DAFTAR PUSTAKA Abdul Wahab, Solichin, 1997, Analisis Kebijaksanaan dari Formulasi ke lmplementasi Kebijaksanaan Negara, Bumi Aksara, Jakarta; Agus Dwiyanto. 1999. “Penilaian Kinerja Organisasi Pelayanan Publik”. Makalah Seminar Kinerja Organisasi Sektor Publik Kebijakan dan Persiapannya. Jurusan Ilmu Administrasi Negara FISIPOL UGM Yogyakarta; Azwar, Sarifuddin, 2004. Metode Penelitian, Pustaka Pelajar, Yogyakarta; Djamaludin Antjok. 1999. “Penyelenggaraan Good Governance di Indonesia”. Makalah. Disampaikan pada Diskusi Panel Penyelenggaraan Good Governance di Indonesia yang diselenggarakan oleh Lembaga Administrasi Negara, Jakarta; James L. Gibson dkk. 1997. Organisasi dan Manajemen : Perilaku, Struktur dan Proses. Jakarta : Erlangga; Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : KEP/25/M.PAN/2/2004 tentang Pedoman Umum Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat Unit Pelayanan Instansi Pemerintah; Lijan Polta Sinambela, Dr., MM, M.pd, dkk,2006. Reformasi Pelayanan Publik. Bumi Aksara; Moenir.2006, Pengertian Pelayanan Publik. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo;


59

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor : 13 Tahun 2009 tentang Pedoman Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik dengan Partisipasi Masyarakat; Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman Penyusunan dan Penerapan Standar Pelayanan Minimal; Rasyid Ryaas, 1998, Desentralisasi dalam Menunjang Pembangunan Daerah dalam Pembangunan Administrasi di Indonesia, Pustaka LP3ES, Jakarta; Rasyid Ryaas, 1998, Desentralisasi dalam Menunjang Pembangunan Daerah dalam Pembangunan Administrasi di Indonesia, Pustaka LP3ES, Jakarta; Ratminto dan Winarsih, Atik Septi. 2005, Manajemen Pelayanan, Pustaka Pelajar, Jogjakarta; Supranto, 1997. "Pengukuran Tingkat Kepuasan Pelanggan" Untuk Menaikkan Pangsa Pasar, Penerbit Rineke Cipta, Jakarta; Thoha, Miftah:1996.Birokrasi dan Politik di Indonesia.Raja Grafindo Persada Jakarta; Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;


60

SURVEI INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT TERHADAP PELAYANAN PUBLIK PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BEKASI TAHUN 2014

Recommend Documents