SURPLUS
het clubbegeleidingsproject van de Vlaamse Liga Gehandicaptensport vzw
Wie zijn we? • Erkende G-sportfederatie •
Recreatie, competitie en topsport
• 58 VLG-clubs , 2600 VLG-leden • Samenwerking met 17 reguliere sportfederaties
Organogram
Uitgangspunt • Club staat centraal in de werking van de federatie • Steeds hogere verwachtingen van de maatschappij – ivm de club – ivm vrijwilligers – ivm trainer en omkadering
• Professionalisering op veel niveaus behalve in clubs
Historiek • 2009 – concept uitwerken • Eind 2009 – infosessie voor clubs • Begin 2010 – start van Surplus
Overzicht trajecten 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Traject administratie Traject beleid Traject vrijwilligers en trainers Traject ethisch verantwoord sporten (vanaf eind 2011) Traject promotie en communicatie Traject netwerk Traject evenement Traject fondsenwerving en marketing
We lichten er 4 uit
Traject administratie “Mijn zoon heeft een handicap. In onze buurt is er geen specifiek sportaanbod. Samen met enkele andere ouders willen we een sportclub opstarten. Maar hoe beginnen we eraan?”
Traject administratie • Vragen?
– Wordt de club best een vzw of feitelijke vereniging? – Hoeveel kost dit allemaal? – Hoe maak ik statuten op? – Hoe moet ik een begroting opmaken? – Hoe werkt de boekhouding van een kleine club? – Hoe moeten we onze club ontbinden? – Hoe moeten we de documenten voor de griffie invullen?
Hulpmiddelen • Voorbeeld statuten Product Dynamo
• Voorbeeld begroting • Eenvoudig boekhoudprogramma product Dynamo
Dienstverlening • Mee helpen invullen documenten • Doorsturen statuten naar Dynamoproject • …
Traject beleid “Ik ben voorzitter van een sportclub met 30 leden. Onze
werking is al jaren hetzelfde. Toch gaan er steeds meer stemmen op in het bestuur om eens stil te staan bij de clubwerking en misschien een paar dingen te veranderen. Het lijkt ons daarom zinvol om een aantal zaken neer te schrijven. Zo wil het bestuur aan de trainers en de leden het kader meegeven waarin we werken. Het is niet omdat we een kleine club zijn dat we niet kwaliteitsvol willen werken. Ook kan het handig zijn om op basis van een beleidsnota een begroting op langere termijn op te maken. Eens de beleidsnota er is, kunnen we dit ook gebruiken in functie van projecten en subsidiedossiers.”
Traject beleid • Vragen – Hoe begin ik aan een beleidsnota? – Hoe stel ik een missie en doelstellingen op? – Hoe kan dit een meerwaarde zijn voor onze club?
Hulpmiddel • Stramien beleidsnota clubniveau
Dienstverlening • Ondersteunen in het proces • Aanwezig zijn op brainstormsessies,… • Polsen naar de resultaten,…
Traject communicatie en promotie Jan: Onze club heeft een website en een algemene informatiefolder. Ik zou deze twee dingen eens willen voorleggen aan iemand van buiten de club zodat we ze kunnen verbeteren. Ook zouden we graag een nieuwsbrief hebben voor onze leden maar ik weet niet hoe ik hieraan moet beginnen.
Traject communicatie en promotie • Vragen? – Hoe kan ik voor weinig geld een clubfolder maken? – Heb ik een goede folder? – Waar kan ik voor weinig geld een website laten maken? – Heb ik een goede website? – Hoe kan ik efficiënt communiceren?
Hulpmiddelen • Voorbeeld folder, affiche, persbericht,… • Voorbeeld nieuwsbrief (Mailchimp) • Voorbeeld website Ism Dynamoproject
• Voorbeeld sporticonen • Voorbeeld fotomateriaal • Voorbeeld onthaalbrochure Gebaseerd op voorbeeld VSF
Dienstverlening • Feedback over bestaande producten • Adviseren over producten • Opleiding op maat • …
Traject fondsenwerving en subsidies • Vragen? – Waar kan ik subsidies aanvragen? – Kan ik via andere fondsen middelen werven? – Hoe moet ik een sponsordossier aanpakken?
Hulpmiddelen • Voorbeeld sponsordossier • Voorbeeld subsidiedossier
Dienstverlening • Herinneren aan deadlines provinciale subsidiedossier • Projectoproepen doorsturen • Nalezen van dossiers
Kritische succesfactor • Vast aanspreekpunt • Samenwerking met Dynamoproject – Complementair
• Inspelen op de noden van de clubs • Actieve houding, niet afwachten • Geen grootse plannen maar concrete hulp
Effectmeting • In 2010 werd 63,79% van de clubs bereikt • In 2011 deden 58,9% van de clubs bereikt
Say what you do Do what you say Evaluate Improve it!
Vragen?
Vlaamse Liga Gehandicaptensport vzw Veerle Wouters Verantwoordelijke clubbegeleiding Tel. 09 243 11 70
[email protected] www.vlg.be
