Supporting the excellency of a child

Supporting the excellency of a child

Jaarverslag 2012 / 2013

JAARVERSLAG 2012 / 2013

Voorwoord Voor een kind in Ghana is het niet vanzelfsprekend om onderwijs te volgen. Gelukkig heeft de regering van Ghana het inmiddels mogelijk gemaakt dat ieder kind toegang heeft tot basisonderwijs. Dat betekent overigens niet dat ieder kind dan ook zomaar basisonderwijs geniet. Laat staan wanneer een kind de wens heeft zich verder te willen ontwikkelen, dan is het vaak heel moeilijk om door te stromen naar hoger onderwijs of de universiteit. Armoede speelt daarin een grote rol. Veel ouders kunnen onderwijs voor hun kind(eren) niet bekostigen. Trust in Unity ziet dat probleem en biedt hen financiële ondersteuning. Van basisonderwijs tot en met de universiteit. Om niet alleen de kwaliteiten en de talenten te benutten van deze kinderen, maar ook door hun droom te verwezenlijken. Wanneer we de talenten en kwaliteiten van deze kinderen helpen ontwikkelen, dan bereiken we voortuitgang, in eerste plaats voor het kind, maar breder gezien ook voor het land.

2


Inhoudsopgave

1. Inleiding 2. De stichting Trust in Unity 3. De studenten van Trust in Unity 4. Voogden 5. Bestuur 6. Reis naar Ghana 7. Overige zaken Trust in Unity 8. Communicatie 9. Financiële verantwoording 10. Sponsoren en donateurs 11. Verstevigen van de organisatie 12. Conclusie 13. Schooljaar 2013/2014 Bijlage: Financieel jaaroverzicht

3


1. Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van stichting Trust in Unity (TiU). Dit jaarverslag geeft een goed beeld van de doelstelling en de ontwikkelingen die het afgelopen jaar binnen onze organisatie hebben plaatsgevonden. Maar ook staat er beschreven tegen welke moeilijkheden de stichting is aangelopen. Het Nederlandse en Ghanese bestuur is trots u dit jaarverslag te presenteren. Op het verloop van schooljaar 2012-2013 kan met een goed gevoel worden teruggekeken. De meeste studenten hebben het schooljaar goed afgerond en zullen in september weer beginnen met hun studies. TiU is trots op Kesia, Adu, Comfort A., Vivian, Edith, Fatima, Eric, Sandra, Comfort Q., Henrietta, Jennifer, Phyllis en Theresa en we zullen er dit schooljaar wederom alles aan doen om deze studenten zo goed mogelijk ondersteuning te bieden. In dit jaarverslag presenteren wij u verschillende onderwerpen. We starten met een uiteenzetting van de stichting TiU. We bespreken de huidige stand van zaken omtrent de studenten, de voogden, het bestuur en de reis naar Ghana. In hoofdstuk 7 van dit jaarverslag kunt u lezen over de activiteiten die TiU heeft georganiseerd. In de volgende hoofdstukken bespreken we de fondswerving, de communicatie en de financiële verantwoording. Dit jaarverslag sluiten we af met ons idee over het verstevigen van de organisatie, de conclusie en een vooruitblik op het nieuwe schooljaar voor de studenten en het nieuwe boekjaar voor de stichting. Mocht u meer willen lezen over TiU dan kunt u terecht op onze website: www.trustinunity.com Namens het Nederlandse en Ghanese bestuur danken wij u voor het lezen van dit jaarverslag. Nederlandse bestuur: Femke Joy Huibers-Saffrie Tamara Kloosterman Daniël Sijben Saskia van de Velde

(voorzitter) (vice-voorzitter en penningmeester) (secretaris) (bestuurslid)

Ghanese bestuur: Bernard Sia Kwabena Owusu Asante Kwarteng Obed Appiah Danquah Kingsford A Atawunda Augustine Bremfi Henry Mensa

(voorzitter) (penningmeester) (secretaris) (bestuurslid en hoofdvoogd) (bestuurslid) (bestuurslid)

4


2. De stichting Trust in Unity De stichting Trust in Unity (TiU) is opgericht in januari 2008. De stichting heeft als uitgangspunt het ondersteunen van de ontwikkeling van kwaliteiten en talenten van kinderen op het gebied van onderwijs. TiU is een samenwerkingsverband tussen Ghana en Nederland en wordt geheel gerund door vrijwilligers. Wij geven onze studenten de mogelijkheid deel te nemen aan het onderwijs in Ghana. Zo draagt TiU zowel bij aan de persoonlijke ontwikkeling van studenten als aan de ontwikkeling van dit land. TiU levert met ondersteuning ook een bijdrage aan het behalen van de Millenniumdoelen. De Millenniumdoelen zijn opgesteld in 2001. Het is de bedoeling van de Verenigde Naties dat de doelen , zoals deze zijn opgesteld in 2001, behaald zijn in 2015. TiU richt zich met name op Millenniumdoel 2. Dit doel streeft ernaar alle jongens en meisjes, in de hele wereld, basisonderwijs te geven. TiU voert dit streven nog een stap verder door en biedt de mogelijkheid aan haar studenten na het basisonderwijs verder te studeren zodat zij hun kwaliteiten en talenten verder kunnen ontwikkelen en leren toe te passen. De stichting kiest ervoor zich te concentreren op kinderen, die gemotiveerd zijn om te leren en aan hun toekomst willen werken. Helaas begeven deze kinderen zich in een situatie waarbij geldt dat de ouders niet de financiële mogelijkheid hebben om dit te kunnen realiseren. Kortom, de capaciteiten hebben om hun doelen te volbrengen.

5


3. De studenten van Trust in Unity De stichting Trust in Unity (TiU) ondersteunde in het schooljaar 2012-2013 de volgende studenten. Kesia Kesia zit in het 3de en dus laatste jaar SHS KASS, in Asafo. Ze is zeer serieus en heeft het goed op school. Ze heeft goede punten en de verbeter punten hebben haar extra aandacht. Adu Adu zit in het 3de en dus het laatste jaar SHS Opoku Ware, in Patasi. Hij heeft zeer goede rapporten. Comfort A Comfort A heeft dit jaar een pauzejaar. Vorig jaar ronde zij haar SHS succesvol af aan de KTST. Komend schooljaar wil ze de Bachelor of Business Administration (BBA) gaan doen aan de universiteit van Winneba in Kumasi. Ze zal zich hiervoor moeten opgeven in Maart of April 2013. Fatima Fatima zit in de 2de JHS Holy Cross, Nzema. Ze doet het heel goed. Leraren zeggen dat ze beter kan. Maar haar punten zijn prima. Daarnaast is ze heel erg sociaal en lief. Zorgzaam en serieus. Edith Edith zit in de 4de Primary Holy Cross, Nzema. Edith doet het meer dan fantastisch. Heeft enorm hoge scores. School zegt dat ze nog beter kan maar wat ze nu doet is al super. Ze is erg serieus en wordt nog altijd goed ondersteund door haar ouders Sandra Sandra zit in de 3de JHS van de McNealus in Old Tafo. Haar punten zijn telkens net goed genoeg om over te gaan. School vertelt dat ze het wel kan maar niet serieus genoeg is. Vivian Vivian zit nu in het 3de jaar JHS Bruma Camp in Accra. We krijgen weinig info van Vivian en telkens naar Accra reizen is niet mogelijk voor haar voogd. We erkennen als stichting dat we haar in deze situatie beter niet meer hadden kunnen ondersteunen. We hebben geen controle en overzicht. Dit is een goede les voor volgende studenten in deze situatie. Comfort Q Comfort Q zit in de 2de SHS KSTS. Het hoofd van haar school zegt dat ze harder kan leren dan ze nu doet. Eric Eric zit in de 2de JHS P&G, Nzema. Het leren gaat beter. Eric neemt zijn studie serieuzer. Henrietta Henrietta heeft op dit moment een pauzejaar. Ze kreeg haar resultaten terug toen wij in Ghana waren en die waren niet goed. Ze werkt fulltime bij haar zus. Ze moet nu gaan studeren voor haar herexamens voor SHS. Ze heeft 2 jaar de tijd deze herexamens te nemen. Ze moet dit zelf betalen. Wanneer ze over twee jaar de examens wel gehaald heeft gaan we met haar door. Als ze deze niet haalt gaan we niet verder met haar.

6


Phyllis Phyllis zit in het 1ste jaar college Kumasi Polytechnic. Jennifer

Jennifer zit in het 3de en dus het laatste jaar SHS POP GISS, South Suntreso. Een voorbeeldig en fantastisch studente. Ze heeft heel goede punten. Jennifer is een van de beste studenten van TiU. Ze is stil, verlegen misschien maar serieus en ontzettend lief. Theresa Theresa studeert aan de University of Education, richting Art, in Winneba. Ze zit in het 3de jaar. Ze is serieus, zelfstandig en heeft alles op een rijtje wat betreft haar studie. Ze doet het goed. Het bestuur in Ghana geeft aan dat zij meer contact met haar wil hebben. Ze geeft geen rapporten af en bezoekt het Ghanese bestuur zelden. Ze onderhoudt wel contact met Femke Joy Huibers-Saffrie via Facebook en Whatsapp.

7


4. Voogden Om de studenten goed te kunnen ondersteunen en begeleiden maakt de stichting Trust in Unity (TiU) gebruik van voogden. Deze voogden onderhouden contacten met de studenten, de ouders/verzorgers, de scholen en het bestuur. Elke voogd brengt verslag uit aan het Ghanese bestuur over de voortgang van de student en speelt in op vraagstukken of knelpunten. Hoofdvoogd is Kingsford A. Attawunde, met de studenten Vivian en Sandra onder zijn hoede. Bernard Sia heeft studenten Comfort A, Theresa en Adu onder zijn hoede. Kwabena Owusu Asante Kwarteng zorgt voor de studenten Phyllis en Henrietta. Henry Mensah bekommerde zich om de studenten Edith en Fatima. Omdat Henry op dit moment afwezig is omdat hij aan het studeren is in Duitsland, zijn deze studenten aan Kwarteng toevertrouwd. Femke heeft echter om een wisseling verzocht omdat Kwarteng al heel erg veel deed. Daardoor zijn deze studenten opnieuw doorgeschoven naar Obed Appiah-Danquah. Obed heeft daarnaast ook de studenten Eric en Comfort Q onder zijn hoede. Kwasi Boakye Frimpong zorgt voor studenten Kesia en Jennifer. Augustine Bremfi heeft op dit moment geen studenten, aangezien hij studeert in Cape Coast. Vorig jaar zijn de voogden gevraagd om extra inzet. Dit blijkt nog niet het geval. Voor de zomer werden zij dan ook door Bernard bij elkaar geroepen voor een extra overleg. In het nieuwe schooljaar zal er een andere rolverdeling komen. De voogden zijn dan niet meer een heel jaar lang verantwoordelijk voor een aantal studenten maar ze zullen een trimester lang alle studenten onder hun hoede nemen. Voor de voogden is het makkelijker een korte periode veel te doen dan een jaar lang een beetje te doen. Het resultaat bekijken we in het volgende schooljaar.

8


5. Bestuur 5.1 Nederlandse bestuur Het bestuur in Nederland bestaat aan het begin van het nieuwe schooljaar 2012/2013 uit vier actieve leden: - Femke Joy Huibers-Saffrie, oprichter en voorzitter; - Tamara Kloosterman, penningmeester; - Daniël Sijben, secretaris; - Saskia van de Velde, bestuurslid. Het Nederlandse bestuur heeft het afgelopen jaar geen wisselingen meegemaakt. Juist voor het begin van dit schooljaar werden we, zoals beschreven in ons vorig jaarverslag, geconfronteerd met het vertrek van Kim van Gent. Zij is in de zomer van 2012, in verband met een aanstelling in het buitenland, tot de conclusie gekomen dat daarmee haar werk als penningmeester te moeilijk verenigbaar was. Na het vertrek van Kim van Gent is TiU op zoek gegaan naar een nieuwe penningmeester. Doordat het moeilijk was een nieuwe penningmeester te vinden en ook doordat Tamara Kloosterman aangaf aan een nieuwe uitdaging toe te zijn binnen het Nederlandse bestuur is er besloten om Tamara Kloosterman vanaf juli 2012 aan te stellen als penningmeester. Daniël Sijben heeft daarop aangegeven dat hij graag de taken van de secretaris op zich wil nemen. Ter ondersteuning van het bestuur is Marisela Berkelmans in augustus 2012 aangesteld in de functie van vertaler. Marisela heeft in augustus 2013 op eigen initiatief besloten haar ondersteunende taken voor TiU neer te leggen. Wij danken Marisela voor haar goede inzet op het gebied van met name vertaling. Het Nederlandse bestuur heeft afgelopen jaar op een hele constructieve manier kunnen samenwerken. De huidige bestuursleden zijn met veel enthousiasme aan de slag gegaan. De energie tussen de bestuursleden is zeer goed en ieder bestuurslid draagt op zijn of haar manier, met zijn of haar kennis en ervaring, bij aan de totstandkoming van initiatieven, beleid of de concrete uitwerking van ideeën. 5.2 Ghanese bestuur Het bestuur in Ghana bestaat uit zes actieve leden, aangevuld met vrijwilligers, de voogden. De leden van het Ghanese bestuur zijn: - Bernard Sia, oprichter en voorzitter; - Kwabena Owusu Asante Kwarteng, oprichter en penningmeester; - Obed Appiah-Danquah, secretaris; - Kingsford A Atawunda, bestuurslid; - Augustine Bremfi, bestuurslid; - Henri Mensa, bestuurslid. 5.3 Samenwerking Ghanese en Nederlandse bestuur De samenwerking tussen het Ghanese bestuur en het Nederlandse bestuur is belangrijk voor het functioneren van stichting TiU. Het contact vanuit het Ghanese bestuur verloopt via Bernard, voorzitter van het Ghanese bestuur. Het contact vanuit het Nederlandse bestuur verloopt via Femke Joy Huibers-Saffrie. Om het contact goed te laten verlopen zijn er verschillende afspraken gemaakt. Het contact tussen Bernard en Femke is op de eerste maandag van de maand. Er wordt door Bernard en Femke vastgesteld welke dag die week gebeld wordt. Femke belt en de telefoonkosten worden vergoed door TiU.

9


Contact tussen de voorzitters verloopt soepel. Bernard en Femke kunnen open spreken over onderwerpen. Zij bespreken vooral de gang van zaken, de vragen vanuit de besturen en de lopende projecten. Femke is sturend, vraagt veel, stuurt mails en altijd ook een sms zodat Bernard kan gaan kijken. Femke houdt in de gaten of de vragen beantwoord worden en vraagt bij niet afdoende beantwoorde e-mails altijd naar de onbeantwoorde vragen. Het contact over de financiële kant van TiU loopt via de penningmeesters. Zij hebben afspraken over aanvragen van geld. Dit contact verloopt nog niet goed. Kwarteng is vrijwel altijd te laat met het beantwoorden van vragen die Tamara via de mail stelt. Ook de voorzitters zijn bezig dit beter te laten verlopen. Kwarteng is erg druk met zijn werk, de mails van Tamara worden ook altijd naar beide voorzitters verstuurd, dit om te voorkomen dat als Kwarteng het druk heeft de vragen lang blijven liggen. Hier speelt het Ghanese bestuur nog niet op in. Het Nederlandse bestuur moet, om de zaak levend te houden, bij het versturen van een mail, ook sms’en dat er daadwerkelijk een mail is. Het Ghanese bestuur zal dan onderling moeten kijken of Kwarteng in de gelegenheid is om te antwoorden of dat iemand anders dat moet doen. Het Nederlandse bestuur zal ook, ter ondersteuning, zelf in de gaten moeten blijven houden of er geantwoord wordt. Het contact over de studenten loopt weer via de voorzitters. Gebleken is dat wanneer het vanuit de voogden moet komen er niets gebeurd. Femke Joy heeft regelmatig contact met Bernard om alle 13 studenten te bespreken. Dit moet frequenter zodat het Nederlandse bestuur op de hoogte blijft van de voortgang van onze studenten, studie gerelateerd maar ook emotioneel/sociaal gericht. De verantwoordelijkheid hiervan ligt bij beide voorzitters. Vanaf het nieuwe schooljaar 13/14 zal dit via een speciaal schema gaan zodat er geen student wordt vergeten. Op dit gebied, het gebied van samenwerking en communicatie, hebben we nog veel bij te schaven. We zijn lerende en bekijken telkens wat het beste werkt. Ieder jaar merken we dat het beter gaat. We hebben te maken met verschillende culturen en geloofsovertuigingen, hiërarchieën en opvoeding. Maar met het onderling respect dat er is komen we al een heel eind. Dit jaar is ter sprake gekomen of we een betaalde kracht moeten in huren in Ghana omdat het werk dat verwacht wordt in Nederland niet gedaan wordt in Ghana. Dit levert frustratie en vertragingen op die we moeten verantwoorden naar sponsors. Na lang overleg en goed beraad zijn beide besturen van mening dat het niet nodig is een betaalde kracht te werven. Wel is het van groot belang dat beide besturen hun werk doen. Het Nederlandse bestuur zal directer, meer directief en sneller gaan aangeven wat er nodig is en vragen waar de antwoorden blijven. We zullen onszelf moeten aanwennen duidelijk te communiceren, duidelijk aan te geven wat we niet prettig vinden en wat we dan dus wel willen. De taak van het Nederlandse bestuur is hierin sturend.

10


6. Reis naar Ghana De reis naar Ghana is iedere keer weer een hele belevenis. Het doel van deze reis was enerzijds om opnieuw de samenwerking tussen het Nederlandse en het Ghanese bestuur te verstevigen, anderzijds om de studenten en ouders/verzorgers te ontmoeten, het land en de Ghanese cultuur weer beter te leren kennen en om contact te onderhouden met scholen en andere stichtingen. 18 maart tot en met 21 maart Op 18 maart 2013 vertrokken bestuursleden, Saskia van de Velde en Tamara Kloosterman, vergezeld door Quincy Peperkamp voor het jaarlijkse bezoek aan Ghana, het Ghanese bestuur en de studenten. Ons verblijf begon met twee dagen in Accra. Deze dagen hebben wij gebruikt om te acclimatiseren. De overgang van het koude Nederland naar het zere warme Ghana was groot. Naast de warmte is het ook wennen om in een Afrikaans land te zijn, waar veel dingen hetzelfde zijn als in Nederland, maar ook heel veel verschillend. Gelukkig was het voor ons allen niet de eerste keer dat we in een Afrikaans land waren, dus we waren al wat gewend. Na twee dagen verblijf in Accra zijn wij met de bus naar Kumasi vertrokken. Deze reis duurde in totaal zo’n 8 uur. De bus was comfortabel. Onderweg in de bus stond er een soort ‘medicijnman’ zijn verhaal te vertellen over een middel dat hij wilde verkopen aan de reizigers. Aangezien hij in de lokale taal zijn middel stond te verkopen was het voor ons nauwelijks te achterhalen wat het precies is. We kochten het dan ook niet van hem. Maar overige reizigers deden dat wel. Gelukkig kende deze reis naar Kumasi een tussenstop bij een wegrestaurant waar we even de benen konden strekken en gebruik konden maken van het toilet. Zo tegen het einde van de middag kwamen wij aan in Kumasi. Toen wij de bus uitstapten werden we omringd door taxichauffeurs die ons heel graag naar ons hostel wilde brengen. Na wat afdingen stapten we in en werden we naar het Hostel, het Presbyteriaan Hostel. Dit Hostel wordt elk jaar door de bestuursleden uit Nederland gebruikt. We verblijven hier dit jaar twee weken. De beheerder van het hostel is bekend met Trust in Unity en verwelkomt ons altijd hartelijk. Na de afhandeling van het zakelijke gedeelte, betalen van de overnachtingen, zijn wij naar onze kamers gegaan. De reis is best vermoeiend geweest en we besluiten dan ook wat te gaan eten in de buurt en gaan daarna naar bed. De volgende dag hadden wij een afspraak met het bestuur van Ghana, in dit geval, Bernard Sia, Kwarteng Owusu en Akwasi. De andere bestuursleden waren helaas niet aanwezig. We hebben met elkaar de planning besproken van de aankomende twee weken. We hebben een paar veranderingen gemaakt, in verband met Pasen. Als niet kerkgangers hebben wij helemaal niet gedacht aan het Paasfeest. Omdat ons Ghanees bestuur, maar ook de studenten allemaal bij de viering van Pasen aanwezig wilden zijn en omdat de scholen in de dagen ervoor gesloten zullen zijn moest de planning dus worden aangepast. 22 maart t/m 1 april In deze 20 dagen hadden wij een tweetal bestuursvergaderingen. Bij aanvang werd de vergadering ingezegend door onze Ghanese voorzitter. In Nederland hadden we een lijst gemaakt met onderwerpen die wij graag wilden bespreken met het Ghanese bestuur en waar we gezamenlijk beslissingen over moesten nemen. Maar het liep anders. De vergaderingen gingen over in flinke discussies met als gevolg dat we nauwelijks tijd hadden om de andere onderwerpen van de agenda met elkaar te bespreken. Het werd door deze discussies al snel duidelijk dat we het elkaar niet makkelijk gingen maken en het voelde ook wel eens als wij tegen hun. Maar dat was niet de bedoeling. TiU streeft naar eenheid en gezamenlijkheid maar dat is soms best lastig voor elkaar te krijgen. We hadden toch echt te maken met andere waarden en normen, cultuur en verwachtingen van elkaar. Ook is TiU de afgelopen jaren geprofessionaliseerd en het is belangrijk dat alles goed onderzocht wordt en met een duidelijke visie beargumenteerd wordt. De periode van elkaar geloven en vertrouwen op elkaars blauwe ogen is voorbij.

11


Deze verandering was niet makkelijk, dat bleek dus en het zorgden voor heel wat hobbels op de weg, maar dat is niet erg, daar hebben we van geleerd. Op de andere dagen gingen we de studenten op hun scholen bezoeken. We werden vergezeld door Emmanuel. Hij is een fantastische gids. Hij vertelde ons heel veel over Ghana, de scholen en de studenten. Hij was ook erg nieuwsgierig naar ons leven in Nederland. Hij was zeer betrouwbaar in de afspraken die wij maakten met elkaar en dat was zeer prettig. Wij bedankten hem ook meerdere malen voor zijn tijd en energie die hij is ons stak. En dat allemaal op vrijwillige basis. Ook hij is namelijk een vrijwilliger van TiU en dat is heel bijzonder in Ghana gezien het feit dat het vaak moeilijk is om te overleven in een land zoals Ghana. Ook dit jaar hielden wij weer ons jaarlijkse pannenkoekenfeestje. Dit keer op zaterdag 30 maart. We deden dit bij het huis van voorzitter Bernard. We hadden alle benodigdheden bij een winkeltje aan de kant van de weggekocht en we waren klaar voor het feest. Het was best lastig om pannenkoeken te bakken, want het is allemaal niet zo als in Nederland. Er mislukten er dan ook wel een aantal. Nu bijna alle studenten, niet iedereen kon komen of was te bereiken, zo bij elkaar zaten kwamen wij als Nederlands bestuur tot de conclusie dat het bakken van pannenkoeken niet meer bij hen hoort. Alle studenten zijn ouder geworden, sommige zijn al volwassen vrouwen, en zo’n feestje past niet meer bij hen. We merken op dat ze liever praten over jongens en film kijken. Na het eten van de pannenkoeken gingen we met z’n allen in de bus op weg naar het zwembad. We zaten als sardientjes in een blikje in de bus. Maar dat was helemaal oké, want zo gaat dat nou eenmaal in Ghana. Bij het zwembad had iedereen het naar de zin. We dronken en aten lekker. Een aantal gingen zwemmen. Een aantal van de dames waren aan het flirten met een aantal jongens die daar rondliepen. De taal van de liefde is ook overal hetzelfde. Aan het einde van de middag was het feest afgelopen en namen we afscheid van elkaar. De studenten zouden wij niet meer zien voordat wij vertrekken naar Cape Coast. Ook een aantal bestuursleden zouden wij voor ons vertrek niet meer zien. In verband met Pasen en het feit dat voorzitter Bernard preekt in de kerk gingen wij op zondag netjes gekleed naar de kerk. Wij mochten vooraan zitten. We waren een opvallende verschijning met z’n drieën. Groot deel van de kerkdienst werd in de lokale taal gegeven. Wij kregen dan ook een tolk bij ons zitten die het vertaalden voor ons. Er werd veel gezongen. Een van onze studenten was er ook en hij stond op het podium te zingen. In contact is hij vaak stil en terughoudend, maar op het podium zagen wij een heel ander persoon. Dat was leuk om te zien. Op 1 april namen we echt afscheid van elkaar. Dit was met gemengde gevoelens. De discussies tijdens de vergaderingen en de toch wel heftige meningsverschillen zaten nog vers in ons geheugen. We vroegen ons zelf af waar het nu eigenlijk mis ging. Wat had er voor gezorgd dat we op een aantal punten toch echt lijnrecht tegenover elkaar stonden? Maar vooral vroegen we ons af wat dit zou betekenen voor TiU. Deze vragen namen wij mee naar Nederland. 2 april tot en met 9 april Na een goed ontbijt bij onze vaste stek langs de weg vetrokken we op 2 april met de bus naar Cape Coast om vanuit daar verder te reizen met de taxi naar Ko Sa Beach resort. Dat resort wordt gerund door twee Nederlandse stellen. Het was een heerlijke plek om goed tot rust te komen. We maakten een tripje naar Elmina en bezochten het kasteel/fort waaruit duizenden slaven zijn getransporteerd naar Zuid en Midden Amerika. De Hollanders hebben daar een zeer groot aandeel in gehad. Als je daar loopt als Nederlander dan is dat wel even slikken. Op 8 april gingen we met de taxi van Ko Sa naar Accra om daar later op de dag onze vlucht terug naar huis te nemen. Het zat er weer op, ons jaarlijks verblijf in Ghana. We gingen op weg naar Nederland, terug naar alles wat ons zo vertrouwd is. We nemen onze indrukken en verhalen mee voor de Nederlandse bestuursleden.

12


7. Overige zaken Trust in Unity In de afgelopen jaren zijn er een aantal nieuwe initiatieven opgestart die we graag noemen in dit jaarverslag. Deze initiatieven zijn in meerdere opzichten van groot belang geweest voor de stichting Trust in Unity (TiU). Met name ten aanzien van de professionalisering en ten aanzien van de sponsoring is toen een grote stap gemaakt. Initiatieven die al eerder waren opgepakt zijn de donatiemaand a Cedi for a Scholar en het organiseren van Colours Unite! Het huiswerkprogramma a Road to Succes is beëindigd en het contract met een van onze sponsoren, KBS te Oosterhout is na een periode van vijf jaar geëindigd. 7.1 Donatiemaand a Cedi for a Scholar Dit jaar heeft onze donatiemaand, a Cedi for a Scholar, geen doorgang gevonden. Binnen het bestuur waren we na een evaluatie tot de conclusie gekomen dat wij het toen niet helemaal goed aan hebben gepakt. Dit is omgezet in verbeterpunten met daarbij het besluit dat wij de donatiemaand ieder jaar willen laten terugkomen. In overleg met het bestuur in Ghana is er toen besloten om het volgende jaar de donatiemaand in de maand november te laten plaatsvinden. Ondanks deze voornemens is het niet gelukt om hier op een goede manier vorm aan te geven. Reden hiervoor was dat we wegens tijdgebrek, naar aanleiding van privéomstandigheden van twee bestuursleden, uiteindelijk hebben geconcludeerd dat we het liever goed willen doen en niet half werk willen leveren. Vandaar dat we hebben besloten een jaar uit te stellen. 7.2 Colours Unite! Dit jaar hebben we, om meer sponsoring te genereren, opnieuw Colours Unite! georganiseerd. Colours Unite! is een door TiU georganiseerd evenement waarbij graffiti artiesten in de buitenlucht hun creativiteit uiten op canvassen van 100 cm bij 150 cm. De kunstwerken worden aan het eind van de dag op een kunstveiling aangeboden. In 2012 vond Colours Unite! plaats in Venlo. De overweldigende opbrengst van meer dan vijf duizend euro is toen geheel ten goede gekomen aan Trust in Unity. Colours Unite! by Trust in Unity 2013 werd dit jaar, in samenwerking met Dynamo, georganiseerd op vrijdag 21 juni 2013 op het Catharinaplein in Eindhoven. Aan de vooravond van Nederlands grootste graffiti festival Step in the Arena was het een fantastische gelegenheid om veertien kunstenaars uit heel Europa aan het werk te zien. De stijlen van deze artiesten waren divers, uiteenlopend van uitermate realistische portretten tot rauwe, energieke graffitiletters en abstracte schilderingen. Ook was het mogelijk je te verdiepen in initiatieven van TiU. Daarnaast bood Colours Unite! de bezoekers de mogelijkheid om zelf de spuitbus ter hand te nemen. Vincent Huibers gaf die dag een aantal workshops voor zowel volwassenen als kinderen. In anderhalf uur kregen deelnemers uitleg over de beginselen van graffiti spuiten en men kon het naderhand eigengemaakte graffiti schilderij mee naar huis worden genomen. De veiling voor Colours Unite!, de workshops, de verkoop van producten die waren uitgestald bij onze kraam en de opbrengsten van de inzet van de collectebus hebben uiteindelijk netto € 3012 opgeleverd. 7.3 Huiswerkprogramma a Road to Succes Hans Vissers en Nienke Hoeks hebben tijdens de reis naar Ghana als vrijwilligers een eerste aanzet gemaakt met betrekking tot het opstarten van een ander nieuw initiatief, het huiswerkprogramma. Zij hebben in maart 2012 het startsein gegeven voor het huiswerkprogramma a Road to Succes. Ze hebben dit samen begeleid met de voogden. Er waren een aantal studenten, met name Comfort Q, Comfort A, Sandra en Eric, die begeleiding nodig hadden bij het studeren en maken van huiswerk. Ze waren niet serieus genoeg of wisten niet hoe te studeren. Hans en Nienke, samen met de voogden, waren begonnen met hen te leren hoe ze dit kunnen doen. Na het vertrek van Nienke en Hans is het initiatief wat meer bij de voogden komen te liggen.

13


Door de inzet van de voogden en de mindere prioriteit die het Ghanese bestuur bij het huiswerkprogramma heeft aangebracht is de intensiteit aan het einde van het vorige schooljaar toen verslapt. Ondanks ons voornemen om a Road to Succes meer prioriteit te geven is het niet gelukt om dit initiatief overeind te houden. 7.4 KBS De Westhoek Het Nederlandse bestuur van TiU en KBS De Westhoek hebben afgelopen jaar, na een samenwerking van vijf jaar, in onderling overleg besloten om het sponsorcontract niet te verlengen. Afgelopen jaren is op een intensieve manier invulling gegeven aan de samenwerking. Wij danken KBS De Westhoek, ook via dit jaarverslag, voor hun financiële en emotionele ondersteuning gedurende de vijf afgelopen jaren.

14


8. Communicatie 8.1 Visie Trust in Unity vindt het belangrijk om voor verschillende actoren op een transparante manier naar buiten te treden. TiU communiceert hierbij bij voorkeur via moderne communicatiemiddelen als email, Facebook en haar eigen website over haar werk. Trust in Unity communiceert naar de volgende externe actoren: - Bestaande en potentiële donateurs - Belangstellenden - Vrijwilligers - Subsidieverleners - Samenwerkende organisaties - Andere organisaties die in Ghana werkzaam zijn - Ghanese netwerk 8.2 Communicatiemiddelen Hieronder lichten wij de meest gebruikte communicatiemiddelen van Trust in Unity uit. Persberichten ~ In het jaar 2012 - 2013 zijn er een aantal persberichten voor Trust in Unity uitgegaan. Met name ons jaarlijks evenement Colours Unite! is in de lokale pers, krant en televisie goed neergezet. Websites ~ TiU communiceert via twee websites: De website www.trustinunity.com verstrekt algemene informatie over de stichting, het Ghanese en Nederlandse bestuur en studenten zelf. De website www.coloursunite.nl is opgericht ten behoeve van de ondersteuning van het jaarlijks door TiU te organiseren graffiti-evenement Colours Unite! waarmee geld voor onze stichting wordt opgehaald. De kunstwerken die na de jaarlijkse veiling niet verkocht zijn, worden via deze website alsnog ter beschikking gesteld. Brochure ~ TiU heeft een algemene brochure met informatie over de stichting en haar studenten. Colours Unite ~ Colours Unite! by Trust in Unity is een jaarlijks georganiseerd evenement, iedere keer op een andere locatie, door Vincent Huibers en Trust in Unity. Tijdens dit evenement maken internationaal gerenommeerde graffiti artiesten live kunstwerken op canvasdoek. Deze schilderijen worden aan het einde van de dag geveild. De opbrengst van deze veiling komt geheel ten goede aan de stichting TiU. Facebook ~ TiU heeft een Facebook pagina waar nieuws, foto’s en informatie over de studenten kan worden gevonden. Twitter ~ Het Twitter account van TiU is gekoppeld aan de Facebook pagina. Automatisch worden de geposte berichten op Facebook op Twitter geplaatst.

15


9. Financiële verantwoording TiU is voor de financiële ondersteuning van haar studenten en kosten die de organisatie heeft en maakt geheel afhankelijk van donateurs, sponsoren en activiteiten. Donaties, sponsorgeld en het bedrag dat de organisatie ophaalt tijdens een van haar activiteiten komt via de bankrekening of kas binnen. Deze inkomsten worden dan grotendeels direct op de spaarrekening gezet en komt ten goede aan de studiekosten van studenten. Het overige geld blijft staan op de lopende rekening of in de kas en daar worden kosten, zoals reiskosten, telefoonkosten met Ghana mee betaald. (Zie verder de uiteenzetting uitgaven). Afgelopen jaar hebben we een positief saldo gehad. Dat houdt in dat wij voldoende geld hebben weten te genereren om alle kosten te kunnen dekken, zonder aanspraak te maken op de spaarrekening. We hebben zelfs een klein positief resultaat geboekt. Het bedrag was niet heel hoog, maar dat kwam omdat nog niet alle inkomsten binnen waren gekomen. Deze zullen in het jaarverslag van volgend jaar terug te vinden zijn. Ieder jaar wordt er een financieel jaarverslag gemaakt waarin te lezen staat wat onze inkomsten en uitgaven zijn geweest (zie bijlage financieel jaarverslag) en bedanken wij onze donateurs en sponsoren in hoofdstuk 10. 9.1 Uiteenzetting inkomsten • Sponsoren: TiU heeft een viertal sponsoren die in totaal tien van onze studenten ondersteunden. Helaas bleek het gesponsorde bedrag niet voldoende te zijn. Dit had als gevolg dat TiU dit verschil heeft moeten aanvullen. Dat heeft TiU gedaan met het totaal van de donaties en de opbrengst van de georganiseerde activiteiten. Het geld van de overige sponsoren voor de andere vier studenten is geheel te goede gekomen aan hun studie. Voor drie studenten is zelfs meer binnen gekomen dan de daadwerkelijke schoolkosten, waardoor TiU voor die drie studenten een spaarpot heeft kunnen maken. • Donateurs: TiU heeft vijf structurele donateurs. Zij storten maandelijks geld ten behoeve van TiU. Een van deze structurele donateurs heeft aangegeven dat hij ongeveer de helft van zijn gedoneerde geld wil inzetten voor de jaarlijkse sponsoring van een vliegticket naar Ghana voor een van de Nederlandse bestuursleden. Naast deze donateurs zijn er mensen die eenmalig of zo nu en dan doneren. • Activiteiten: TiU heeft geld gegenereerd door middel van het organiseren van Colours Unite! De opbrengst van die dag komt voort uit verkoop van kunst gemaakt door Grafiti artiesten, de opbrengst van collectebussen en de verkoop van producten. • Spaarrente: Ook de ontvangen spaarrente zijn meegenomen als inkomsten. 9.2 Uiteenzetting uitgaven Het geld dat TiU ontvangt van sponsoren voor specifieke studenten of voor het ticket naar Ghana komt daar ook geheel aan ten goede. Het overige geld dat TiU ontvangt komt ten goede aan de gehele organisatie. Hiermee ondersteunen we de overige studenten, betalen we de reiskosten van bestuursleden, PR kosten, telefoonkosten en de andere kosten die de organisatie maakt. • Studiekosten: Onze grootste jaarlijkse uitgaven zijn de studiekosten voor onze studenten. Drie keer per jaar, dat is per semester, worden de studiekosten overgeboekt naar de bankrekening in Ghana. Daarbij betaalt de te verzenden partij, TiU Nederland, de overboekingskosten. • Vergoedingen: TiU ziet af van de jaarlijkse vrijwilligersvergoeding, daarom is er voor gekozen om de reiskosten van en naar de bestuursvergaderingen, workshop gelden of andere dagen die ten behoeven van de stichting in zijn geheel te vergoeden. Daarvoor is voor de workshops wel gekozen voor een maximum bedrag van € 50,00 op jaarbasis per bestuurslid.

16


• Telefoonkosten: De telefoonkosten die gemaakt worden om telefonisch contact te kunnen hebben met het bestuur in Ghana worden ook geheel vergoed. • Contributie: De organisatie is aangesloten bij de Vrijwilligerscentrale Amsterdam en Partin. Voor beide organisaties wordt jaarlijks contributie betaald. • Activiteiten: Voor de organisatie van Colours Unite! heeft TiU kosten gemaakt. De reiskostenvergoeding voor de graffiti artiesten is daar een van. Maar ook benodigde kantoorartikelen, de reiskostenvergoeding voor de bestuursleden , kosten voor de schilderdoeken en koek/snoep. • Sponsoring ticket: Er zijn kosten gemaakt voor een ticket naar Ghana. Door middel van sponsoring is het mogelijk geworden om een ticket te kopen. • Overigen: Onder het kopje overigen worden kosten geboekt die niet vallen onder een andere post zoals benoemd in het jaarverslag. Hieronder valt verzenddoos + kosten, transfer provisie, afrekening betalingsverkeer, aanschaf boeken 2x, cadeau Bernard Sia (voorzitter Ghanees bestuur) in verband met geboorte kind.

17


10. Sponsoren en donateurs Het bestaan van Trust in Unity en het nastreven van het doel van de organisatie valt en staat met het werven van inkomsten. Elk jaar blijkt dat dit niet een gemakkelijke opgave is. De afgelopen jaren hebben wij geluk gehad met een aantal vaste sponsoren en donoren, sommige van hen ondersteunen ons al vanaf het eerste moment, anderen zijn er in de loop van de tijd bijgekomen. Samen zorgen zij er voor dat onze studenten in het schooljaar 2011 -2012 hun studie hebben kunnen voortzetten. Als organisatie stellen wij dit zeer op prijs. Hieronder vindt u een overzicht van onze vaste financiële sponsoren en maandelijkse donateurs. -‐ Basisschool KBS De Westhoek voor hun jaarlijkse bijdrage -‐ Stichting Onderwijs Hulp Afrika voor de sponsoring van Jennifer -‐ Stichting Benie voor de sponsoring van Kesia en Theresa -‐ Astrid van Leeuwen en Anita Kramer voor de sponsoring van Edith -‐ Vincent Huibers -‐ Lucy Duineveld -‐ Jane en Humprey Saffrie -‐ Bart den Boer -‐ Roos Clermonts -‐ Diaconie uit Waalwijk Naast deze vaste sponsoren en donateurs hebben wij voor het eerst dit jaar ons ook gericht op het werven van inkomsten op een andere manier, namelijk het organiseren van het evenement Colours Unite! in Eindhoven. Wij zijn alle donateurs dankbaar voor hun bijdrage. De opbrengst van het evenement Colours Unite! heeft ons evenals vorig jaar opnieuw tot tevredenheid gestemd. Naast onze vaste sponsoren en donateurs en Colours Unite! zijn wij ook dit jaar weer geholpen door een aantal mensen die niet op regelmatige basis geld doneren aan TiU. Wij zijn dankbaar voor alle bijdrages die gedoneerd zijn. Naast de financiële bijdrage aan TiU zin er ook dit jaar een aantal vrijwilligers voor ons aan het werk geweest die wij graag willen benoemen in dit jaarverslag. -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐

Mea Willart, onze ambassadeur. Vincent Huibers voor het organiseren van Colours Unite! Graffiti artiesten, B-Art, Daniel, Swet, Ucons, Rutger, Smug, Michell Alders, Nash, Dater, Nanne Meulendijks, Super A, Puaks, Zoer, Sofles, Dosek en Sven voor het maken van hun kunstwerken en het ter beschikking stellen voor de verkoop op de veiling. Kaldi Eindhoven voor het doneren van koffie en thee tijdens Colours Unite! DuBBeldik Eindhoven voor het doneren van broodjes tijdens Colours Unite! Nancy van Loon voor zowel haar rol als intermediar als veilingmeester tijdens Colours Unite! Van Beek Art, Montana en Kubuz voor hun bijdragen tijdens Colours Unite! Ilze Sola voor haar werk op Colours Unite! Drukkerij Noord, voor het gebruik maken van hun diensten en de genoten korting op het drukwerk.

18


11. Verstevigen van de organisatie Trust in Unity (TiU) is een stichting die professionaliteit wil uitstralen. In die professionalisering zijn wederom stappen gezet. Ook dit jaar zijn er beleidsdocumenten geschreven hoe om te gaan met verschillende thema’s. Ook heeft TiU dit jaar stevig ingezet op het creëren van meer naamsbekendheid. Dit doel is kracht bijgezet door het opnieuw organiseren van Colours Unite! Het evenement op zichzelf heeft meer mensen bekend gemaakt met onze stichting, maar ook door publiciteit in de aanloop naar dit evenement toe in zowel de krant, op het internet, als door persoonlijke benadering door het sturen van brieven, is de naamsbekendheid vergroot.

19


12. Conclusie De interne invulling van de functies secretaris en penningmeester hebben er binnen het Nederlandse bestuur voor gezorgd dat er dit jaar meer kon worden opgepakt. Door privéomstandigheden is er echter over het gehele jaar genomen minder werk verzet dan we voornemens waren. Ondanks dat kon er toch genoeg aandacht worden besteed aan het uitzoeken van zaken en kon het initiatief opnieuw worden opgepakt om Colours Unite! tot een succes te maken. We hebben wederom veel geleerd dit jaar tijdens de reis naar Ghana. Het proces ten aanzien van de organisatie en de invulling van de donatiemaand mag in de toekomst verbeteren. Het is zaak om energie efficiënter en beter in te zetten, waardoor er nog meer kan worden opgehaald, zeker ten aanzien van de inzet van sociale media is nog veel meer te halen. Komende jaar willen we ons ook meer richten op sponsoring. Doordat we als stichting steeds meer kinderen mogen ondersteunen is er ook automatisch meer geld nodig om dit te realiseren. Initiatieven als Colours Unite! zorgen in een keer voor de nodige inkomsten. De inzet zal meer gaan liggen bij het werven van meer scholen, waarmee een samenwerkingsverband wordt aangegaan. Hiermee kunnen dan contracten worden opgesteld die structureel afgesproken hoeveelheden aan geld binnenbrengen. Zodoende kan ook op de langere termijn gegarandeerd worden dat TiU aan haar afspraken en financiële verplichten kan voldoen.

20


13. Schooljaar 2013/2014 In het komende jaar willen we opnieuw inzetten op het creëren van meer draagvlak en het vergroten van de draagkracht van (het bestuur) van de stichting Trust in Unity (TiU). We willen de studenten de garantie geven dat ze ieder jaar kunnen doorstromen en we willen op financieel gebied de garantie geven dat dit gedekt is. We willen beter samenwerken tussen het Nederlandse bestuur en het Ghanese bestuur. Op het gebied van samenwerking en communicatie hebben we nog veel bij te schaven. We zijn lerende en bekijken telkens wat het beste werkt. Ieder jaar merken we dat het beter gaat. We hebben te maken met verschillende culturen en geloofsovertuigingen, hiërarchieën en opvoeding. Maar met het onderling respect komen we al een heel eind. De donatiemaand Cedi for a Scholar en Colours Unite! willen we aanhouden en verder uitbouwen. Daarnaast willen we meer samenwerkingsverbanden zoeken met scholen in Nederland. Donateurs en sponsoren willen we blijven betrekken bij TiU, niet alleen om het geld dat ze ieder jaar weer bij elkaar brengen, maar zeker ook omdat zij ook een aandeel hebben in de professionalisering en het vergroten van het draagvlak van TiU. We willen de studenten voor het komende schooljaar wederom heel veel succes wensen! Ter afsluiting willen we alle mensen die ook dit komende jaar weer klaar zal staan op voorhand bedanken.

21


Bijlage: Financieel jaaroverzicht Hieronder vind u het financieel jaaroverzicht voor het schooljaar 2012-2013.

22

Supporting the excellency of a child

Recommend Documents