Datum: 12-10-2013
Stichting Child of Uganda
Beleidsplan 2013 – 2015
1
Inhoud 1. 2. 3. 4.
Inleiding …………………………………………………………………………………………. Historie …………………………………………………………………………………………… Doel en werkwijze………………………..……………………………………………………. Organisatie ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… 5. Communicatie………………………………………………………………………………….. 6. Financiën………………………………………………………………………………………… 7. Toekomst………………………………………………………………………………………….
3 3 4 5 6 7 7 8
2
Inleiding In 2010 bezochten Walter Hendriks en zijn vrouw Corina Zondag voor het eerst samen Oeganda. Het was een compleet andere wereld met enorme contrasten. De mensen zijn nog zo puur en het verschil tussen rijk en arm is enorm. Oeganda telt circa 2,7 miljoen weeskinderen. Veel van deze kinderen leven op straat in Kampala en bedelen om geld of eten en drinken. Beiden waren enorm begaan met het lot van al de wees en straatkinderen die zij zagen. Veel kinderen sterven jaarlijks in Oeganda door ondervoeding of gebrek aan medicijnen. Deze doodsoorzaken kunnen voorkomen worden, door een structurele aanpak. Het echtpaar bezocht een aantal weeshuizen en diverse projecten. Zij ontdekte tevens dat er een enorme behoefte was aan pleeggezinnen, maar ook schoon drinkwater, verse groente, kleding, schoeisel en vooral een goede opleiding. In 2011 gingen zij opnieuw naar Oeganda om een aantal projecten te bezoeken en na deze reis hadden zij slechts één ding voor ogen. Hoe kleinschalig dan ook, wij moeten wat gaan doen om bestaande projecten te ondersteunen of nieuwe projecten te starten met als doel “Einde van de armoede” en dus structurele veranderingen door te voeren. Zo ontstond de gedachte om een stichting op te richten en deze werd uiteindelijk opgericht op 7 februari 2012 onder de naam Stichting Child of Uganda. In 2012 zijn wij begonnen met het financieel ondersteunen van een weeshuis in Kampala en doen dit tot op heden nog steeds. Vanaf september 2013 gaan wij starten met enkele kleinschalige projecten in Oeganda.
Historie Tijdens hun bezoek in 2011 bezochten Walter Hendriks en Corina Zondag het project van Foodstep Uganda. Het echtpaar Steurbaut verzorgt weeskinderen in de gevangenis te Kampiringisa. De weeskinderen worden al bedelend van straat opgepakt door de overheid en onder erbarmelijke omstandigheden geplaatst in deze gevangenis. De wens van de familie Steurbaut was om een eigen weeshuis te starten waar zij een aantal van deze kinderen wilden onderbrengen. Toen onze stichting werd opgericht in februari 2012 heeft het bestuur besloten om in de eerste plaats de familie Steurbaut financieel te steunen, aangezien zij op dat moment er zeer slecht voorstonden. In september 2012 werd er een programma uitgezonden via Nieuwsuur dat aandacht besteedde aan dit project. De Belgische journalist Chris Michel had, tijdens zijn bezoek aan Oeganda, undercover filmopnames gemaakt over deze gevangenis. Dit resulteerde in een stroom van reacties en sponsors voor Foodstep. Doordat hiermee het financiële probleem was opgelost, kon Foodstep de start maken om een weeshuis aan te kopen en te verbouwen. Dit gebeurde in het najaar van 2012. Via onze stichting hebben zich ook veel sponsors aangemeld en zo konden wij ook vanuit onze kant Foodstep blijven ondersteunen.
3
Doel en werkwijze De stichting is opgericht met het doel om vanuit humane en christelijke overtuiging kansarme kinderen in Oeganda een goede toekomst te bieden. De weeskinderen van nu zijn de toekomst van morgen en als wij structurele verbeteringen willen zien, dan zullen wij duurzaam moeten investeren in deze kinderen. Onze ontwikkelingshulp is gebaseerd op de 5 pijlers van “End of Poverty” en is bedoeld om mensen te stimuleren en aanzetten tot zelfredzaamheid. Wij werken met 5 interventies: 1. Infrastructuur 2. Gezondheid en voeding 3. Onderwijs 4. Inkomensvorming 5. Welzijn Deze aanpak heeft zich inmiddels bewezen en is een uitstekende manier van werken om de mensen zelfredzaam te maken en de plaatselijke economie groeit daardoor ook. In het belang van de kinderen breiden wij ons netwerk meer en meer uit om gezamenlijk het probleem te kunnen aanpakken. Op dit moment werken wij samen met de stichting Stick2Uganda en TEAR. Uiteraard zijn wij ook nog in gesprek met andere stichtingen waarmee wij onze samenwerking hopen uit te breiden. Middels projecten willen wij op diverse plaatsen in Oeganda bouwen aan The Community of Hope. Deze Community biedt hoop voor de wees en straatkinderen in Oeganda en voor de lokale bevolking waar wij deze kleinschalige projecten ontwikkelen. Voordat een project tot ontwikkeling komt, wordt er research gedaan op locaties waar een behoefte is volgens de plaatselijke bevolking en waar het mogelijk is om de wensen van de lokale bevolking te realiseren. De community kan bestaan uit een eenvoudig kleinschalig project zoals de bouw van een naaiatelier, een lasbedrijf of een timmerbedrijf, waarbij de grotere kinderen een specifieke vakopleiding kunnen volgen. Een belangrijke voorwaarde is dat het project volledig aansluit bij onze doelstellingen en in onze statuten zijn opgenomen. De bedoeling is dat de kinderen, die een (vak)opleiding volgen, uiteindelijk zelfredzaam worden. Hiermee bereiken wij vervolgens dat deze kinderen een belangrijk onderdeel gaan vormen binnen de lokale gemeenschap en hiermee de weg voor zichzelf creëren naar zelfstandigheid. Doordat wij met de juiste partners samenwerken, uitvoerig research doen, goed communiceren, regelmatige controle op locatie en gebruik maken van elkaars knowhow, is het mogelijk om succesvol deze projecten te laten slagen.
4
Organisatie Onze stichting heeft een bestuur dat verantwoordelijk is voor de gang van zaken en bestaat uit de volgende personen:
Andries Dekker Voorzitter
Marcel Heikens Penningmeester
Floor van der Kemp Secretaris
Cor Voorberg Algemeen Adjunct
Walter Hendriks Coördinator
Het bestuur ontvangt geen beloning of onkostenvergoeding. Daarnaast hebben wij onze coördinator die het aanspreekpunt is voor externe contacten, de administratie verzorgt, de website bijhoudt en sponsors en donateurs werft voor onze projecten. De coördinator is fulltime in dienst van de stichting. Wij hebben hiervoor bewust gekozen, omdat er enorm veel tijd gaat zitten in het vinden van nieuwe sponsors of donateurs en alle werkzaamheden er omheen. Juist omdat wij onze huidige projecten zoveel mogelijk willen dupliceren, vereist dit veel werk. De coördinator ontvangt het minimum loon als salaris en een onkostenvergoeding voor gereden kilometers en telefoonkosten.
5
Het bestuur vergadert minimaal 6 keer per jaar en verder zo vaak als noodzakelijk en bespreekt de voortgang van lopende projecten, beoordeelt nieuwe projecten en worden diverse andere punten besproken. Het bestuur volgt de statuten en hanteert strenge normen inzake het goedkeuren projectaanvragen. In de wetenschap dat elke cent verantwoord uitgegeven dient te worden, moet elke projectaanvraag goed onderbouwd zijn met veel gedetailleerde informatie m.b.t. kosten, vergunningen, haalbaarheid en rendement. Onder rendement verstaat het bestuur o.a. zelfredzaamheid en de toekomst van weeskinderen. Als een projectaanvraag niet voldoende informatie aan het bestuur kan leveren, dan zal deze aanvraag door het bestuur in portefeuille gehouden worden, totdat de gewenste informatie in het projectdocument aangeleverd wordt. Indien de gewenste informatie niet wordt aangeleverd, zal de projectaanvraag niet in behandeling worden genomen en dus ook geen goedkeuring krijgen van het voltallige bestuur.
Wij hebben een ANBI-status dat wil zeggen dat de belastingdienst onze stichting erkent als Algemeen Nut Beogende Instelling. Het voordeel hiervan is dat giften geheel of gedeeltelijk aftrekbaar zijn van het belastbaar inkomen of winst. Elk jaar maken wij een jaarrekening welke ook op onze website gepubliceerd wordt. Binnen het 1e half jaar van elk nieuw jaar zal de jaarrekening gepubliceerd worden. In Oeganda hebben wij enkele contacten die als projectbegeleiders voor ons werkzaam zijn. Deze mensen houden toezicht en begeleiden het project en daarnaast rapporteren zij aan de stichting. Zij werken op projectbasis en ontvangen per project een vergoeding die van tevoren is afgesproken en is vastgelegd in een overeenkomst. Elk jaar bezoeken wij de projecten en controleren of de afspraken goed zijn nagekomen en alles correct verloopt. Tevens biedt dit de mogelijkheid om eventuele nieuwe projecten te bezoeken. Om de kosten zo laag mogelijk te houden, wordt meestal gevlogen met de goedkoopste aanbieder, zoals Egypt Air of Turkish Airlines. Het verblijf in Oeganda is meestal in een eenvoudig guesthouse dat centraal ligt t.o.v. onze projecten. Het verblijf in Oeganda is geen vakantie, maar het zijn lange dagen die worden gemaakt, omdat er in een redelijk korte tijd zoveel mogelijk gedaan moet worden.
6
Communicatie Informatie over onze stichting is te vinden op onze website www.childofuganda.org De website wordt regelmatig voorzien van actuele informatie zoals nieuwsbrieven en toevoegingen van sponsors of donateurs en nieuwe projecten. Informatie over projecten geven wij door o.a. mailingen te versturen naar bedrijven, scholen en stichtingen. Dit is tevens onze werkwijze om nieuwe sponsors of donateurs te werven. Verder staan wij vermeld bij www.geef.nl en www.yeswecare.nl Om de kosten zo laag mogelijk te houden beschikken wij nauwelijks over foldermateriaal. Meestal verzenden wij informatie per e-mail of komen persoonlijk langs om een presentatie te geven over onze projecten. Elk kwartaal sturen wij onze sponsors en donateurs een nieuwsbrief over onze projecten en deze nieuwsbrieven zijn ook te vinden op onze website.
Financiën Onze inkomsten bestaan uit giften, sponsoring en donaties. Vanaf de oprichting van de stichting in 2012 tot 2014 hebben wij het echtpaar Steurbaut van de stichting Foodstep financieel privé ondersteund en er is een bedrag gereserveerd voor de bouw van toiletten, jongenshuis, keuken en kantoor ten behoeve van het weeshuis The Home Coming. In maart 2013 besloot Foodstep Uganda om een eigen stichting op te richten in Nederland onder de naam Foodstep Nederland. Deze stichting werd in de zomer van 2013 een feit. Zij behartigen vanaf die tijd alle zaken voor Foodstep Uganda en zijn dus ook het centrale aanspreekpunt voor Foodstep Uganda. Gezamenlijk is besloten dat wij onze diensten voor Foodstep Uganda zullen beëindigen en hebben wij in oktober 2013 alles overgedragen naar Foodstep Nederland. Enkele lopende zaken zoals de bouw van het jongenshuis, toiletgroep en keuken worden door ons projectmatig afgehandeld conform de afspraken die wij hebben gemaakt. Vanaf september 2013 zijn wij gestart met een aantal kleinschalige projecten op basis van onze visie van The Community of Hope. Met de mensen in Oeganda wordt de toegevoegde waarde van hun project vastgelegd en het verwachte rendement afgestemd. Ons rendement bestaat uit het meetbaar maken van het aantal kinderen dat een opleiding krijgt en daardoor meer mogelijkheden heeft om een eigen bestaan te ontwikkelen. (Zelfredzaamheid) Ons eerste jaarverslag van 2012 is inmiddels geplaatst op onze website.
7
Toekomst Wij hopen met onze doelstelling End of Poverty op diverse locaties in Oeganda Communities of Hope te bouwen en hiermee een groot aantal wees en straatkinderen binnen deze Communities te mogen plaatsen en een toekomst te kunnen bieden. In samenwerking met de stichting Stick2Uganda zijn wij bezig om een NGO op te richten in Oeganda, waardoor wij juridisch ook in Oeganda vertegenwoordigd zijn en daardoor ook voor bepaalde subsidies in aanmerking kunnen komen. Verder hopen wij dat er nog een aantal stichtingen tot ons voegen om samen te werken aan projecten. In 2014 hopen wij te kunnen zeggen dat de projecten die wij nu gaan starten een succes zijn geweest, zowel voor de wees/straatkinderen, de lokale bevolking en de samenwerking tussen stichtingen onderling.
8
